Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y en fondo todo el material e información registrable
como propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación el material generado por los
programas de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.
Xerox® y todos los nombres de productos Xerox son marcas comerciales de XEROX CORPORATION.
AppleTalk es una marca comercial de Apple Computer Inc.
Netware es una marca comercial de Novell Inc.
Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones técnicas y tipográficas se incorporarán en ediciones
subsiguientes.
Página iv Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
1Generalidades
Gracias por adquirir el WorkCentre 4118. Este producto se han diseñado con el objetivo de que sea
fácil de utilizar; no obstante, lea la Guía del usuario para obtener el máximo rendimiento de
la máquina.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 1-1
Introducción
WorkCentre 4118 es un dispositivo digital con capacidad para copiar, imprimir y escanear
Generalidades
documentos, así como enviar y recibir faxes. Las características y funciones disponibles en
la máquina dependen del modelo que haya adquirido.
2 en 1
Este modelo ofrece funciones estándar de copia digital e impresión directa a 17 páginas
por minuto en tamaño A4 o 18 páginas por minute en tamaño carta.
Como opciones están disponibles una bandeja de papel adicional, alimentador de
documentos, interfaz de otro fabricante, plataforma y kit de red. El kit de red permite la
impresión en red, incluidos los controladores de impresión y escaneado PostScript,
Macintosh y Linux.
4 en 1
El modelo 4 en 1 ofrece funciones de copia digital, impresión directa, fax y escaneado directo
a 17/18 páginas por minuto.
Como opciones están disponibles una bandeja de papel adicional, interfaz de otro fabricante,
plataforma y kit de red. El kit de red permite la impresión en red, incluidos los controladores
de impresión y escaneado PostScript, Macintosh y Linux.
Página 1-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
Acerca de esta guía
En esta Guía de administración del sistema existen algunos términos intercambiables:
¾ Papel es sinónimo de material de impresión.
¾ Documento es sinónimo de original.
¾ Página es sinónimo de hoja.
¾ WorkCentre 4118 es sinónimo de la máquina.
En la siguiente tabla se incluye más información acerca de las convenciones utilizadas en
esta guía.
CONVENCIÓNDESCRIPCIÓNEJEMPLO
Generalidades
Caracteres en cursivaSe utilizan para enfatizar una palabra o
frase. Además, las referencias a otras
publicaciones también se incluyen con
caracteres en cursiva.
Texto entre paréntesisSe utiliza para recalcar la selección de
un botón o modo de función.
NotasSituadas en los márgenes, se utilizan
para proporcionar información
adicional o útil acerca de una función o
característica.
Nota de especificaciones Proporciona información más detallada
sobre las especificaciones
relacionadas con la máquina.
PrecaucionesLas precauciones son frases que
sugieren que una acción puede
producir daños mecánicos.
WorkCentre 4118.
¾ Para seleccionar el origen del
suministro del papel, pulse
[Suministro de papel].
z Para obtener instrucciones sobre la carga
del papel, consulte “Colocación del papel”
en la Guía del usuario.
LPara obtener especificaciones
completas sobre el papel, consulte
“Especificaciones del material de
impresión” en la Guía del usuario.
PRECAUCIÓN: NO utilice disolventes
químicos u orgánicos fuertes ni
limpiadores en aerosol, y no vierta
directamente los líquidos en ninguna
parte de la máquina.
AvisosSe utilizan para advertir a los usuarios
de la posibilidad de daños personales.
AVISO: Este equipo debe conectarse
a una toma de corriente de la red
principal conectada a tierra.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 1-3
Fuentes de información relacionada
La información disponible para los productos consta de:
Generalidades
-Esta Guía de administración del sistema
- La Guía rápida de uso
- Las Hojas de instalación rápida
- La Guía del usuario
- El sitio web de Xerox www.xerox.com
Página 1-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
Asistencia al cliente
Si necesita ayuda durante o después de la instalación de la máquina, visite el sitio web de
Xerox, donde encontrará soluciones en línea y soporte:
Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione
el número de serie de la máquina. Utilice el espacio que se incluye a continuación para anotar
el número de serie de la máquina:
# ____________________________________________
Para acceder al número de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y
después abra la puerta delantera. El número de serie se encuentra en el panel situado encima
del cartucho de tóner.
Generalidades
http://www.xerox.com
El número de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se
proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina. Por comodidad y para futuras
consultas, anote el número de teléfono en el espacio de más abajo:
# ____________________________________________
En EE. UU. y Canadá, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 1-5
Generalidades
Página 1-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
2Instalación básica en la red
Introducción
En este capítulo se explica cómo llevar a cabo los ajustes básicos para la instalación del
WorkCentre 4118 en una red. La conexión física es Ethernet y los protocolos de dirección son
proporcionados por TCP/IP. Se ofrece la información siguiente:
¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 2-2
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 2-1
Lista de comprobación de la información
Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación básica en la red, asegúrese de
disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:
ElementoA cargo de
Instalación básica en la red
Se necesita una red en uso existente que utilice TCP/IP, ya que estos
procedimientos no han sido diseñados para instalar una red.
Un cable de red adecuado.Cliente
Si va a configurar TCP/IP manualmente, necesita obtener y registrar
la información siguiente:
Cliente
Cliente
• Dirección TCP/IP:
• Dirección de la puerta de enlace:
• Dirección de la máscara de subred:
• Dirección del servidor DNS principal:
Consulte el glosario para obtener información adicional sobre la
dirección de la puerta de enlace, la dirección de la máscara de
subred, y el servidor DNS principal, si es necesario.
Pruebe el sistema WorkCentre 4118 para asegurarse que está
instalado y funciona correctamente.
Controladores del WorkCentre 4118.Xerox
Cliente
Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el
capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.
PRECAUCIÓN: No conecte el cable de la red al sistema WorkCentre 4118 hasta que así
se le indique.
Página 2-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
Puerto Ethernet
El puerto Ethernet es la interfaz prefijada que se usa en el WorkCentre 4118.
NOTA: El puerto Ethernet no se puede desactivar.
Configuración del puerto Ethernet
Si necesita modificar el ajuste de velocidad del puerto Ethernet, siga los pasos siguientes:
¾ Conecte el dispositivo al cable o tomacorriente de la red.
1
¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].
2
¾ Pulse o hasta que
3
4
aparezca en el visor Herram.
administrac. y pulse [Introducir].
¾ Si la función Herramientas de
administración del sistema está
protegida con una clave,
introdúzcala y pulse [Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor
Configuraciónred y pulse
[Introducir].
Instalación básica en la red
Herram. administrac.
[Protec con clave]
Herram. administrac.
[Configuración red]
¾ Pulse o hasta que
5
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 2-3
aparezca en el visor Configurar
red y pulse [Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor Ethernet y
pulse [Introducir].
Configurar red
[Ethernet]
¾ Pulse [Introducir] para ajustar
6
Instalación básica en la red
7
la velocidad.
Ethernet
[Velocidad]
¾ Pulse o para que
aparezca en el visor la velocidad
deseada y pulse [Introducir].
Las opciones son:
Auto
10M Semi
10M Completo
100M Semi
100M Completo
¾ Configure las direcciones TCP/IP (consulte “Ajustes TCP/IP básicos” en la página 2-5).
Velocidad
[Auto]
8
Página 2-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
Ajustes TCP/IP básicos
Antes de poder usar la impresora en la red, es necesario introducir las direcciones TCP/IP.
Éstas pueden introducirse automáticamente usando el Protocolo de configuración del host
dinámico (DHCP) o el Protocolo Bootstrap (BOOTP), o puede introducirse manualmente.
Para introducir las direcciones manualmente, necesita obtener lo siguiente:
¾ Dirección TCP/IP
¾ Dirección de la puerta de enlace
¾ Dirección de la máscara de subred
¾ Dirección del servidor DNS principal
Procedimiento de instalación
Se deben completar tres pasos para instalar el sistema WorkCentre 4118 en un ambiente de
red TCP/IP:
¾ Configuración para la comunicación en la red
Es necesario que el WorkCentre 4118 se configure para TCP/IP.
¾ Configuración de la estación de trabajo
Es necesario que las estaciones de trabajo del ambiente de red se
configuren para comunicarse con el WorkCentre 4118.
Instalación básica en la red
¾ Impresión de prueba
Debe enviarse un trabajo de impresión para verificar que el
WorkCentre 4118 se ha instalado y configurado correctamente.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 2-5
Activar o desactivar TCP/IP
En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:
¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].
1
¾ Pulse o hasta que
2
Instalación básica en la red
3
aparezca en el visor Herram.
administrac. y pulse [Introducir].
¾ Si la función Herramientas de
administración del sistema está
protegida con una clave,
introdúzcala y pulse [Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor
Configuraciónred y pulse
[Introducir].
Herram. administrac.
[Protec con clave]
Herram. administrac.
[Configuración red]
¾ Pulse o hasta que
4
5
Página 2-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
aparezca en el visor Configurar
red y pulse [Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor TCP/IP y
pulse [Introducir].
Configuración red
[Configurar red]
Configurar red
[TCP/IP]
¾ Pulse o hasta que se
6
muestre Configuración y pulse
[Introducir].
¾ Para activar TCP/IP, pulse
o hasta que aparezca
en el visor Activar y pulse
[Introducir]. En caso contrario,
elija Desactivar y pulse
[Introducir].
Configuración para la comunicación en la red
Ajuste automático de las direcciones TCP/IP
En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:
¾ Asegúrese de que el puerto Ethernet se haya configurado (consulte “Puerto Ethernet” en
1
la página 2-3).
¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].
2
¾ Pulse o hasta que
3
aparezca en el visor Herram.
administrac. y pulse [Introducir].
¾ Si Herramientas de administra-
ción del sistema está protegida
con un código, introduzca la
contraseña y pulse [Introducir].
Herram. administrac.
[Protec con clave]
TCP/IP
[Configuración]
Instalación básica en la red
¾ Pulse o hasta
4
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 2-7
que aparezca en el visor
Configuraciónred y pulse
[Introducir].
Herram. administrac.
[Configuración red]
¾ Pulse o hasta que
5
aparezca en el visor Configurar
red y pulse [Introducir].
Configuración red
[Configurar red]
Instalación básica en la red
¾ Pulse o hasta que
6
7
8
aparezca en el visor TCP/IP y
pulse [Introducir].
Puede usar DHCP o BOOTP
para configurar TCP/IP en la
máquina automáticamente.
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor el método
de ajuste requerido y pulse
[Introducir].
Después de unos instantes, la red asignará las direcciones requeridas.
Imprima una hoja de datos del sistema para comprobar las direcciones (consulte la Guía del usuario sobre la impresión de informes).
Configurar red
[TCP/IP]
TCP/IP
[DHCP]
Página 2-8 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
Ajuste manual de las direcciones TCP/IP
En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:
SUGERENCIA: También puede usarse Xerox CentreWare Internet Services para
configurar el WorkCentre 4118; consulte el capítulo de Internet Services para más
instrucciones.
Si los ajustes TCP/IP se hacen manualmente, necesitará conocer la información siguiente:
¾ La dirección IP.
¾ La máscara de subred, si es necesario.
¾ La dirección de la puerta de enlace, si es necesario.
¾ La dirección del servidor DNS principal y secundario.
¾ Asegúrese de que el puerto Ethernet se haya configurado (consulte “Puerto Ethernet” en
1
la página 2-3).
¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].
2
¾ Pulse o hasta que
3
4
aparezca en el visor Herram.
administrac. y pulse [Introducir].
¾ Si Herramientas de administra-
ción del sistema está protegida
con un código, introduzca la
contraseña y pulse [Introducir].
¾ Pulse o hasta
que aparezca en el visor
Configuraciónred y pulse
[Introducir].
Herram. administrac.
[Protec con clave]
Herram. administrac.
[Configuración red]
Instalación básica en la red
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 2-9
¾ Pulse o hasta que
5
aparezca en el visor Configurar
red y pulse [Introducir].
Configuración red
[Configurar red]
Instalación básica en la red
¾ Pulse o hasta que
6
7
8
aparezca en el visor Manual y
pulse [Introducir].
¾ Para cada dirección, pulse
o hasta que aparezca
en el visor el ajuste requerido y
pulse [Introducir].
¾ Introduzca la dirección usando el
teclado y pulse [Introducir].
Pulse el para desplazarse
entre los campos, utilice
para corregir los errores.
Configurar red
[Manual]
Manual
[Dirección IP]
Dirección IP
[xxx.xxx.xxx.xxx]
¾ Proceda a laConfiguración de la estación de trabajo en la página 2-11.
9
Página 2-10 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
Configuración de la estación de trabajo
Para permitir que el ambiente de la estación de trabajo se comunique con el
WorkCentre 4118, realice los pasos siguientes:
¾ En la estación de trabajo cliente, instale los controladores de impresión y mapéelos a
1
la impresora (consulte “Configuración de la estación de trabajo” en la página 4-3).
¾ Proceda a la Impresión de prueba en la página 2-11.
2
Impresión de prueba
Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se
debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los
pasos siguientes:
¾ Asegúrese de que el controlador de impresión se haya instalado en todas las estaciones
1
de trabajo que envíen trabajos al dispositivo.
¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.
2
¾ Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.
3
Instalación básica en la red
¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.
4
¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.
5
Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los
procedimientos para diagnosticar el problema.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 2-11
Instalación básica en la red
Página 2-12 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
3NetWare
Introducción
En este capítulo se explica cómo instalar el WorkCentre 4118 en diferentes redes NetWare.
Se ofrece la información siguiente:
¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 3-2
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 3-1
Lista de comprobación de la información
NetWare
Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación, asegúrese de disponer de los
siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:
ElementoA cargo de
Se necesita una red NetWare en uso existente, ya que estos
procedimientos no han sido diseñados para instalar una red NetWare.
Netware cliente, servidor y software del sistema operativo,
versión 4.x, 5.x y 6.x.
Instalar los controladores de impresión en todas las estaciones de
trabajo que van a usar la impresora.
Asegúrese de que está activado el LPR en el WorkCentre 4118.
Consulte “Activar/desactivar LPR/LPD” en la página 6-3 para obtener
las intrucciones de configuración.
Pruebe el sistema WorkCentre 4118 para asegurarse que está
instalado y funciona correctamente.
Controladores de impresión y fax de WorkCentre 4118.Xerox
Puerta de enlace NDPS de Xerox.Xerox
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el
capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.
Página 3-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
Ambientes NetWare
Novell Netware es operativo mediante la instalación de Novell Distributed Printing System
(NDPS) en redes IP utilizando el protocolo LPR.
Las versiones y protocolos NetWare que se describen en este capítulo son los siguientes:
¾ Versiones NetWare admitidas:
NetWare 4.x, 5.x y 6.x
¾ Protocolos de red admitidos:
IP (impresión de IP es operativa con LPR/LPD solamente)
NetWare
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 3-3
Impresión usando NDPS IP
NetWare
¾ Asegúrese de que el(los) servidor(es) y NDS tengan las modificaciones para el
nivel correcto.
¾ Asegúrese de que está instalado NDPS 2.0.
¾ Asegúrese de que la última versión de Xerox NDPS Gateway esté instalado en el
servidor correspondiente.
¾ Asegúrese de tener una conexión NDS con derechos suficientes para crear objetos en
el contenedor que se requiere.
Para imprimir NDPS en el WorkCentre 4118 se utiliza la impresión IP y LPR, por lo tanto se
debe configurar el protocolo Line Printer Daemon. Consulte “Activar/desactivar LPR/LPD” en la página 6-3.
¾ Cree un objeto de impresora NDPS:
1
En NDS, cree una nueva impresora NDPS en el contenedor adecuado.
-Introduzca un nombre y seleccione [Create] (crear).
- Elija el administrador NDPS adecuado y seleccione Novell Printer Gateway. Seleccione
[Aceptar].
- En este momento, puede seleccionar un tipo de impresora si lo desea. Caso contrario,
deje la selección en None (Ninguna). Seleccione [Aceptar].
- En la pantalla para configurar el controlador del puerto, seleccione la opción [LPR on IP]
(LPR en IP) y a continuación [Next] (siguiente).
- Introduzca la dirección IP (o el nombre del host, si es necesario) del WorkCentre 4118.
NOTA: Para el nombre de la impresora, puede dejar el prefijado.
- Seleccione [Finish] (fin
correspondiente.
- Puede seleccionar controladores de impresión en este momento, si lo desea.
Seleccione [Continue
NOTA: Las dos configuraciones descritas anteriormente pueden coexistir.
¾ Instale el controlador de impresión en todas las estaciones de trabajo
2
Página 3-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
(consulte “Configuración de la estación de trabajo” en la página 4-3).
alizar). El agente de impresora nuevo se cargará en el servidor
] (continuar) y a continuación [OK] (aceptar) para finalizar.
Impresión de prueba
Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se
debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los
pasos siguientes:
¾ Asegúrese de que el controlador de impresión se haya instalado en todas las estaciones
1
de trabajo que envíen trabajos al dispositivo.
¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.
2
¾ Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.
3
¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.
4
¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.
5
Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los
procedimientos para diagnosticar el problema.
NetWare
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118Página 3-5
NetWare
Página 3-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118
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