Xerox WorkCentre 4118 Administration Guide

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WorkCentre 4118

Guía de administración del sistema

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Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU REINO UNIDO

©Xerox Corporation, 2006. Reservados todos los derechos.

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Xerox® y todos los nombres de productos Xerox son marcas comerciales de XEROX CORPORATION.

AppleTalk es una marca comercial de Apple Computer Inc.

Netware es una marca comercial de Novell Inc.

Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones técnicas y tipográficas se incorporarán en ediciones subsiguientes.

Índice

1 Generalidades.........................................................................1-1

Introducción ................................................................................................ 1-2

Acerca de esta guía .................................................................................... 1-3

Fuentes de información relacionada ........................................................ 1-4

Asistencia al cliente ................................................................................... 1-5

2 Instalación básica en la red...................................................2-1

Introducción ............................................................................................. 2-1

Lista de comprobación de la información................................................ 2-2

Puerto Ethernet........................................................................................... 2-3

Configuración del puerto Ethernet ........................................................... 2-3

Ajustes TCP/IP básicos.............................................................................. 2-5

Procedimiento de instalación................................................................... 2-5

Activar o desactivar TCP/IP ..................................................................... 2-6

Configuración para la comunicación en la red......................................... 2-7

Configuración de la estación de trabajo................................................. 2-11

Impresión de prueba .............................................................................. 2-11

3 NetWare...................................................................................3-1

Introducción ............................................................................................. 3-1

Lista de comprobación de la información................................................ 3-2

Ambientes NetWare.................................................................................... 3-3

Impresión usando NDPS IP ....................................................................... 3-4

Impresión de prueba .................................................................................. 3-5

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Page i

Índice

4 Instalación de los controladores de impresión para impresoras

conectadas a la red................................................................4-1

Introducción ............................................................................................. 4-1

Lista de comprobación de la información................................................ 4-2

Configuración de la estación de trabajo .................................................. 4-3

Windows XP (TCP/IP).............................................................................. 4-4

Windows 2000 (TCP/IP) .......................................................................... 4-5

Windows NT V4.0 (TCP/IP) ..................................................................... 4-7

Windows 98/Me ....................................................................................... 4-8

Windows XP (Protocolo de impresión en Internet) .................................. 4-9

Windows 2000 (Protocolo de impresión en Internet) ............................. 4-10

Apple Mac OSX con Bonjour ................................................................. 4-11

Apple Mac OSX con AppleTalk.............................................................. 4-12

Apple Mac OSX con IPP........................................................................ 4-13

Impresión de prueba ................................................................................ 4-14

5 AppleTalk ................................................................................5-1

Introducción ............................................................................................. 5-1

Lista de comprobación de la información................................................ 5-2

Instalación de AppleTalk............................................................................ 5-3

Procedimiento de instalación................................................................... 5-3

Configuración para la comunicación en la red......................................... 5-3

Instalación de controlador de impresión ................................................. 5-5

Procedimiento de instalación................................................................... 5-5

Configuración del controlador de la impresora ....................................... 5-6

Impresión de prueba .................................................................................. 5-7

6 Configuración TCP/IP avanzada...........................................6-1

Introducción ............................................................................................. 6-1

Lista de comprobación de la información................................................ 6-2

Activar/desactivar LPR/LPD ...................................................................... 6-3

Activar/desactivar la impresión sin formato ............................................ 6-5

Activar/desactivar HTTP ............................................................................ 6-8

Página ii Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

7 Instalación en la red usando Internet Services...................7-1

Introducción ............................................................................................. 7-1

Lista de comprobación de la información................................................ 7-2

Uso de CentreWare Internet Services....................................................... 7-3

Introducción ............................................................................................. 7-3

Configuración para la comunicación en la red ........................................ 7-4

Activación de Internet Services ................................................................ 7-5

Configuración de la red.............................................................................. 7-6

Ethernet ................................................................................................... 7-7

AppleTalk................................................................................................. 7-8

TCP/IP ................................................................................................... 7-10

SNMP..................................................................................................... 7-13

SSDP ..................................................................................................... 7-15

LPR/LPD ................................................................................................ 7-16

Impresión TCP/IP sin formato................................................................ 7-18

IPP ......................................................................................................... 7-20

HTTP...................................................................................................... 7-22

8 Conexión local........................................................................8-1

Introducción ............................................................................................. 8-1

Lista de comprobación de la información................................................ 8-2

Procedimiento de instalación.................................................................... 8-3

Instación de controladores Macintosh ..................................................... 8-4

Instalación del controlador de impresión ................................................. 8-4

Agregar una impresora ............................................................................ 8-4

Instalación del controlador TWAIN (escáner) .......................................... 8-5

Instalación de los controladores de Windows......................................... 8-6

Configuración de la estación de trabajo................................................... 8-8

Escaneado o impresión de prueba ........................................................ 8-11

Instalación del controlador de impresión Linux.................................... 8-12

Índice

9 Fax ...........................................................................................9-1

Introducción ............................................................................................. 9-1

Lista de comprobación de la información................................................ 9-2

Configuración del fax usando Internet Services ..................................... 9-3

Activación de Internet Services................................................................ 9-3

Configuración general del fax .................................................................. 9-3

Configuración de la libreta de teléfonos del fax ....................................... 9-4

Prueba.......................................................................................................... 9-5

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página iii

Índice

10Herramientas de administración.........................................10-1

Introducción ........................................................................................... 10-1

Herramientas para la red.......................................................................... 10-2

Restablecer NIC..................................................................................... 10-2

Ajuste de los prefijados de fábrica ......................................................... 10-3

Mantenimiento usando Internet Services............................................... 10-4

Activación de Internet Services.............................................................. 10-4

Comprobación del estado de la impresora ............................................ 10-4

Impresión de informes ........................................................................... 10-5

Definición de la impresora ..................................................................... 10-5

Comprobación de las configuraciones................................................... 10-6

Comprobación de la facturación y los contadores ................................. 10-7

Ajustes generales de mantenimiento..................................................... 10-7

Actualización del firmware ..................................................................... 10-8

Asistencia............................................................................................... 10-9

11Solución de problemas........................................................11-1

Introducción ........................................................................................... 11-1

Procedimiento para la solución de problemas ...................................... 11-2

12Glosario.................................................................................12-1

Índice alfabético ...........................................Índice alfabético-1

Página iv Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

1 Generalidades

Gracias por adquirir el WorkCentre 4118. Este producto se han diseñado con el objetivo de que sea fácil de utilizar; no obstante, lea la Guía del usuario para obtener el máximo rendimiento de la máquina.

¾ Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Fuentes de información relacionada . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Asistencia al cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 1-1

Introducción

WorkCentre 4118 es un dispositivo digital con capacidad para copiar, imprimir y escanear

Generalidades

documentos, así como enviar y recibir faxes. Las características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo que haya adquirido.

2 en 1

Este modelo ofrece funciones estándar de copia digital e impresión directa a 17 páginas por minuto en tamaño A4 o 18 páginas por minute en tamaño carta.

Como opciones están disponibles una bandeja de papel adicional, alimentador de documentos, interfaz de otro fabricante, plataforma y kit de red. El kit de red permite la impresión en red, incluidos los controladores de impresión y escaneado PostScript, Macintosh y Linux.

4 en 1

El modelo 4 en 1 ofrece funciones de copia digital, impresión directa, fax y escaneado directo a 17/18 páginas por minuto.

Como opciones están disponibles una bandeja de papel adicional, interfaz de otro fabricante, plataforma y kit de red. El kit de red permite la impresión en red, incluidos los controladores de impresión y escaneado PostScript, Macintosh y Linux.

Página 1-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Acerca de esta guía

En esta Guía de administración del sistema existen algunos términos intercambiables:

¾ Papel es sinónimo de material de impresión.

¾ Documento es sinónimo de original.

¾ Página es sinónimo de hoja.

¾ WorkCentre 4118 es sinónimo de la máquina.

En la siguiente tabla se incluye más información acerca de las convenciones utilizadas en esta guía.

CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Generalidades

Caracteres en cursiva Se utilizan para enfatizar una palabra o

frase. Además, las referencias a otras publicaciones también se incluyen con caracteres en cursiva.

Texto entre paréntesis Se utiliza para recalcar la selección de

un botón o modo de función.

Notas Situadas en los márgenes, se utilizan

para proporcionar información adicional o útil acerca de una función o característica.

Nota de especificaciones Proporciona información más detallada

sobre las especificaciones relacionadas con la máquina.

Precauciones Las precauciones son frases que

sugieren que una acción puede producir daños mecánicos.

WorkCentre 4118.

¾ Para seleccionar el origen del

suministro del papel, pulse [Suministro de papel].

z Para obtener instrucciones sobre la carga

del papel, consulte “Colocación del papel” en la Guía del usuario.

L Para obtener especificaciones

completas sobre el papel, consulte “Especificaciones del material de impresión” en la Guía del usuario.

PRECAUCIÓN: NO utilice disolventes químicos u orgánicos fuertes ni limpiadores en aerosol, y no vierta directamente los líquidos en ninguna parte de la máquina.

Avisos Se utilizan para advertir a los usuarios

de la posibilidad de daños personales.

AVISO: Este equipo debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada a tierra.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 1-3

Fuentes de información relacionada

La información disponible para los productos consta de:

Generalidades

-Esta Guía de administración del sistema

- La Guía rápida de uso

- Las Hojas de instalación rápida

- La Guía del usuario

- El sitio web de Xerox www.xerox.com

Página 1-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Asistencia al cliente

Si necesita ayuda durante o después de la instalación de la máquina, visite el sitio web de Xerox, donde encontrará soluciones en línea y soporte:

Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione el número de serie de la máquina. Utilice el espacio que se incluye a continuación para anotar el número de serie de la máquina:

# ____________________________________________

Para acceder al número de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y después abra la puerta delantera. El número de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de tóner.

Generalidades

http://www.xerox.com

El número de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina. Por comodidad y para futuras consultas, anote el número de teléfono en el espacio de más abajo:

# ____________________________________________

En EE. UU. y Canadá, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 1-5

Generalidades

Página 1-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

2 Instalación básica en la red

Introducción

En este capítulo se explica cómo llevar a cabo los ajustes básicos para la instalación del WorkCentre 4118 en una red. La conexión física es Ethernet y los protocolos de dirección son proporcionados por TCP/IP. Se ofrece la información siguiente:

¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 2-2

¾ Puerto Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

¾ Ajustes TCP/IP básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 2-1

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación básica en la red, asegúrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento A cargo de

Instalación básica en la red

Se necesita una red en uso existente que utilice TCP/IP, ya que estos procedimientos no han sido diseñados para instalar una red.

Un cable de red adecuado. Cliente

Si va a configurar TCP/IP manualmente, necesita obtener y registrar la información siguiente:

Cliente

• Dirección TCP/IP:

• Dirección de la puerta de enlace:

• Dirección de la máscara de subred:

• Dirección del servidor DNS principal:

Consulte el glosario para obtener información adicional sobre la dirección de la puerta de enlace, la dirección de la máscara de subred, y el servidor DNS principal, si es necesario.

Pruebe el sistema WorkCentre 4118 para asegurarse que está instalado y funciona correctamente.

Controladores del WorkCentre 4118.Xerox

Cliente

Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.

PRECAUCIÓN: No conecte el cable de la red al sistema WorkCentre 4118 hasta que así se le indique.

Página 2-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Puerto Ethernet

El puerto Ethernet es la interfaz prefijada que se usa en el WorkCentre 4118.

NOTA: El puerto Ethernet no se puede desactivar.

Configuración del puerto Ethernet

Si necesita modificar el ajuste de velocidad del puerto Ethernet, siga los pasos siguientes:

¾ Conecte el dispositivo al cable o tomacorriente de la red.

¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].

¾ Si la función Herramientas de

administración del sistema está

protegida con una clave, introdúzcala y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Configuraciónred y pulse [Introducir].

Instalación básica en la red

Herram. administrac.

[Protec con clave]

Herram. administrac.

[Configuración red]

¾ Pulse o hasta que

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 2-3

aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Ethernet y pulse [Introducir].

Configurar red

[Ethernet]

¾ Pulse [Introducir] para ajustar

Instalación básica en la red

la velocidad.

Ethernet

[Velocidad]

¾ Pulse o para que

aparezca en el visor la velocidad deseada y pulse [Introducir].

Las opciones son:

Auto 10M Semi 10M Completo 100M Semi 100M Completo

¾ Configure las direcciones TCP/IP (consulte “Ajustes TCP/IP básicos” en la página 2-5).

Velocidad

[Auto]

Página 2-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Ajustes TCP/IP básicos

Antes de poder usar la impresora en la red, es necesario introducir las direcciones TCP/IP. Éstas pueden introducirse automáticamente usando el Protocolo de configuración del host dinámico (DHCP) o el Protocolo Bootstrap (BOOTP), o puede introducirse manualmente. Para introducir las direcciones manualmente, necesita obtener lo siguiente:

¾ Dirección TCP/IP

¾ Dirección de la puerta de enlace

¾ Dirección de la máscara de subred

¾ Dirección del servidor DNS principal

Procedimiento de instalación

Se deben completar tres pasos para instalar el sistema WorkCentre 4118 en un ambiente de red TCP/IP:

¾ Configuración para la comunicación en la red

Es necesario que el WorkCentre 4118 se configure para TCP/IP.

¾ Configuración de la estación de trabajo

Es necesario que las estaciones de trabajo del ambiente de red se configuren para comunicarse con el WorkCentre 4118.

Instalación básica en la red

¾ Impresión de prueba

Debe enviarse un trabajo de impresión para verificar que el

WorkCentre 4118 se ha instalado y configurado correctamente.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 2-5

Activar o desactivar TCP/IP

En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:

¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].

¾ Pulse o hasta que

Instalación básica en la red

aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].

¾ Si la función Herramientas de

administración del sistema está

protegida con una clave, introdúzcala y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Configuraciónred y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Protec con clave]

Herram. administrac.

[Configuración red]

¾ Pulse o hasta que

Página 2-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

Configuración red

[Configurar red]

Configurar red

[TCP/IP]

¾ Pulse o hasta que se

muestre Configuración y pulse [Introducir].

¾ Para activar TCP/IP, pulse

o hasta que aparezca en el visor Activar y pulse [Introducir]. En caso contrario, elija Desactivar y pulse [Introducir].

Configuración para la comunicación en la red

Ajuste automático de las direcciones TCP/IP

En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:

¾ Asegúrese de que el puerto Ethernet se haya configurado (consulte “Puerto Ethernet” en

la página 2-3).

¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].

¾ Si Herramientas de administra-

ción del sistema está protegida con un código, introduzca la contraseña y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Protec con clave]

TCP/IP

[Configuración]

Instalación básica en la red

¾ Pulse o hasta

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 2-7

que aparezca en el visor Configuraciónred y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Configuración red]

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Configuración red

[Configurar red]

Instalación básica en la red

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

Puede usar DHCP o BOOTP para configurar TCP/IP en la máquina automáticamente.

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor el método de ajuste requerido y pulse [Introducir].

Después de unos instantes, la red asignará las direcciones requeridas.

Imprima una hoja de datos del sistema para comprobar las direcciones (consulte la Guía del usuario sobre la impresión de informes).

Configurar red

[TCP/IP]

TCP/IP [DHCP]

Página 2-8 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Ajuste manual de las direcciones TCP/IP

En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:

SUGERENCIA: También puede usarse Xerox CentreWare Internet Services para

configurar el WorkCentre 4118; consulte el capítulo de Internet Services para más instrucciones.

Si los ajustes TCP/IP se hacen manualmente, necesitará conocer la información siguiente:

¾ La dirección IP.

¾ La máscara de subred, si es necesario.

¾ La dirección de la puerta de enlace, si es necesario.

¾ La dirección del servidor DNS principal y secundario.

¾ Asegúrese de que el puerto Ethernet se haya configurado (consulte “Puerto Ethernet” en

la página 2-3).

¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].

¾ Si Herramientas de administra-

ción del sistema está protegida con un código, introduzca la contraseña y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta

que aparezca en el visor Configuraciónred y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Protec con clave]

Herram. administrac.

[Configuración red]

Instalación básica en la red

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 2-9

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Configuración red

[Configurar red]

Instalación básica en la red

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Manual y pulse [Introducir].

¾ Para cada dirección, pulse

o hasta que aparezca en el visor el ajuste requerido y pulse [Introducir].

¾ Introduzca la dirección usando el

teclado y pulse [Introducir].

Pulse el para desplazarse entre los campos, utilice para corregir los errores.

Configurar red

[Manual]

Manual

[Dirección IP]

Dirección IP

[xxx.xxx.xxx.xxx]

¾ Proceda a la Configuración de la estación de trabajo en la página 2-11.

Página 2-10 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Configuración de la estación de trabajo

Para permitir que el ambiente de la estación de trabajo se comunique con el WorkCentre 4118, realice los pasos siguientes:

¾ En la estación de trabajo cliente, instale los controladores de impresión y mapéelos a

la impresora (consulte “Configuración de la estación de trabajo” en la página 4-3).

¾ Proceda a la Impresión de prueba en la página 2-11.

Impresión de prueba

Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Asegúrese de que el controlador de impresión se haya instalado en todas las estaciones

de trabajo que envíen trabajos al dispositivo.

¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.

¾ Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.

Instalación básica en la red

¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 2-11

Instalación básica en la red

Página 2-12 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

3NetWare

Introducción

En este capítulo se explica cómo instalar el WorkCentre 4118 en diferentes redes NetWare. Se ofrece la información siguiente:

¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 3-2

¾ Ambientes NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

¾ Impresión usando NDPS IP . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

¾ Impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 3-1

Lista de comprobación de la información

NetWare

Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación, asegúrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento A cargo de

Se necesita una red NetWare en uso existente, ya que estos procedimientos no han sido diseñados para instalar una red NetWare.

Netware cliente, servidor y software del sistema operativo, versión 4.x, 5.x y 6.x.

Instalar los controladores de impresión en todas las estaciones de trabajo que van a usar la impresora.

Asegúrese de que está activado el LPR en el WorkCentre 4118.

Consulte “Activar/desactivar LPR/LPD” en la página 6-3 para obtener las intrucciones de configuración.

Pruebe el sistema WorkCentre 4118 para asegurarse que está instalado y funciona correctamente.

Controladores de impresión y fax de WorkCentre 4118.Xerox

Puerta de enlace NDPS de Xerox. Xerox

Cliente

Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.

Página 3-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Ambientes NetWare

Novell Netware es operativo mediante la instalación de Novell Distributed Printing System (NDPS) en redes IP utilizando el protocolo LPR.

Las versiones y protocolos NetWare que se describen en este capítulo son los siguientes:

¾ Versiones NetWare admitidas:

NetWare 4.x, 5.x y 6.x

¾ Protocolos de red admitidos:

IP (impresión de IP es operativa con LPR/LPD solamente)

NetWare

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 3-3

Impresión usando NDPS IP

NetWare

¾ Asegúrese de que el(los) servidor(es) y NDS tengan las modificaciones para el

nivel correcto.

¾ Asegúrese de que está instalado NDPS 2.0.

¾ Asegúrese de que la última versión de Xerox NDPS Gateway esté instalado en el

servidor correspondiente.

¾ Asegúrese de tener una conexión NDS con derechos suficientes para crear objetos en

el contenedor que se requiere.

Para imprimir NDPS en el WorkCentre 4118 se utiliza la impresión IP y LPR, por lo tanto se debe configurar el protocolo Line Printer Daemon. Consulte “Activar/desactivar LPR/LPD” en la página 6-3.

¾ Cree un objeto de impresora NDPS:

En NDS, cree una nueva impresora NDPS en el contenedor adecuado.

-Introduzca un nombre y seleccione [Create] (crear).

- Elija el administrador NDPS adecuado y seleccione Novell Printer Gateway. Seleccione [Aceptar].

- En este momento, puede seleccionar un tipo de impresora si lo desea. Caso contrario, deje la selección en None (Ninguna). Seleccione [Aceptar].

- En la pantalla para configurar el controlador del puerto, seleccione la opción [LPR on IP] (LPR en IP) y a continuación [Next] (siguiente).

- Introduzca la dirección IP (o el nombre del host, si es necesario) del WorkCentre 4118.

NOTA: Para el nombre de la impresora, puede dejar el prefijado.

- Seleccione [Finish] (fin

correspondiente.

- Puede seleccionar controladores de impresión en este momento, si lo desea.

Seleccione [Continue

NOTA: Las dos configuraciones descritas anteriormente pueden coexistir.

¾ Instale el controlador de impresión en todas las estaciones de trabajo

Página 3-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

(consulte “Configuración de la estación de trabajo” en la página 4-3).

alizar). El agente de impresora nuevo se cargará en el servidor

] (continuar) y a continuación [OK] (aceptar) para finalizar.

Impresión de prueba

Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Asegúrese de que el controlador de impresión se haya instalado en todas las estaciones

de trabajo que envíen trabajos al dispositivo.

¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.

¾ Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.

¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

NetWare

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 3-5

NetWare

Página 3-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

4 Instalación de los contro-

ladores de impresión para impresoras conectadas a la red

Introducción

En este capítulo se explica cómo instalar los controladores de impresión para las impresoras conectadas a la red. Se ofrece la información siguiente:

¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 4-2

¾ Configuración de la estación de trabajo . . . . . . . . 4-3

¾ Impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 4-1

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación de los controladores, asegúrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo el procedimiento siguiente:

Elemento A cargo de

La impresora se ha instalado en la red. Cliente

Los controladores de impresión del WorkCentre 4118 están disponibles en CD.

Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

Xerox

Página 4-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Configuración de la estación de trabajo

Esta sección incluye los procedimientos de configuración para los distintos ambientes de estaciones de trabajo en Windows.

Ubique y realice los procedimientos de configuración de la estación de trabajo correspondientes al ambiente de las estaciones de trabajo. Elija entre los siguientes:

¾ Windows XP (TCP/IP) (consulte 4-4).

¾ Windows 2000 (TCP/IP) (consulte 4-5).

¾ Windows NT V4.0 (TCP/IP) (consulte 4-7).

¾ Windows 98/Millennium Edition (consulte 4-8).

¾ Windows XP (IPP) (consulte 4-9).

¾ Windows 2000 (IPP) (consulte 4-10).

¾ Apple Mac OSX con Bonjour (consulte 4-11).

¾ Apple Mac OSX con AppleTalk (consulte 4-12).

¾ Apple Mac OSX con IPP (consulte 4-13).

NOTA: Asegúrese de que dispone del CD con los controladores correctos (número de pieza 705N00017 para PCL o 705N00021 para PostScript) antes de iniciar los procedimientos anteriores.

¾ Proceda a la realizar una Impresión de prueba (consulte “Impresión de prueba” en la

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 4-3

página 4-14)

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

Windows XP (TCP/IP)

NOTA: Windows XP admite la impresión vía TCP/IP de manera estándar cuando se ha instalado TCP/IP en una estación de trabajo Windows XP. Asegúrese de que dispone del CD con los controladores correctos (número de pieza 705N00017 para PCL o 705N00021 para PostScript) antes de iniciar este procedimiento.

Use el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

¾ Seleccione [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].

Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que aparezca en pantalla el Asistente para agregar impresoras.

¾ Seleccione [Impresora local conectada a este PC], deseleccione la casilla [Detectar e

instalar mi impresora Plug and Play automáticamente] y a continuación seleccione [Siguiente] para que aparezca en pantalla el cuadro de diálogo con la lista de puertos disponibles.

¾ Seleccione [Crear nuevo puerto] para que aparezca en pantalla el cuadro de diálogo

Puertos de impresora.

Seleccione [Standard TCP/IP Port] y a continuación [Siguiente] para que aparezca el cuadro de diálogo Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP.

Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo [Nombre de impresora o dirección IP] (tiene la opción de introducir un nombre fácil de recordar para el puerto de la impresora que está creando o usar el nombre aparece prefijado). A continuación, seleccione [Siguiente] para continuar.

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

Página 4-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Si los ajustes de la impresora de red no se detectan automáticamente, haga clic en el botón [Personalizado] para configurar los ajustes del puerto de la impresora de red.

Se recomienda seleccionar [RAW] (sin formato) como protocolo de impresión.

Si prefiere usar LPR:

Seleccione [LPR] como protocolo de impresión.

Introduzca [lp] (en minúsculas) en el campo [Cola de impresión LPR].

Deseleccione la casilla [Cuenta de bytes LPR habilitada]

Seleccione la casilla llamada [Estado SNMP habilitado].

El [Nombre de comunidad] debe ajustarse normalmente en [public] (a menos que haya configurado el dispositivo con un nombre de comunidad SNMP personalizado) y el [Índice de dispositivo SNMP] debe ajustarse en 1.

Seleccione [Aceptar].

¾ El Asistente para agregar impresoras le solicitará que seleccione el controlador que se

va usar para esta impresora.

Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione [Utilizar disco].

Busque el controlador de Windows XP en el CD y seleccione [Aceptar].

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Controladores>Impresión del CD, en la carpeta PCL o PostScript (PS) correspondiente. Para PostScript, necesitará elegir el idioma requerido. El controlador se identifica mediante la extensión de archivo .inf.

Seleccione [Siguiente] y a continuación seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargará en la estación de trabajo.

Introduzca el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente].

¾ Si desea compartir la impresora en la red, seleccione [Compartida]. También puede

desear instalar controladores de impresión para otros sistemas operativos que tendrán acceso a la impresora.

Aparece en pantalla un cuadro de diálogo con un mensaje sobre la impresión de una página de prueba.

Seleccione [Finalizar] para aceptar la selección Sí.

¾ Proceda a realizar la Impresión de prueba en la página 4-14.

Windows 2000 (TCP/IP)

NOTA: Windows 2000 admite la impresión vía TCP/IP de manera estándar cuando se ha instalado TCP/IP en una estación de trabajo Windows 2000.

Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

¾ Seleccione [Inicio], seleccione [Configuración], y a continuación [Impresoras].

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 4-5

Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que aparezca en pantalla el Asistente para agregar impresoras.

¾ Seleccione [Impresora local], deseleccione la casilla [Detectar e instalar mi impresora Plug

and Play automáticamente] y a continuación seleccione [Siguiente] para que aparezca en pantalla el cuadro de diálogo con la lista de puertos disponibles.

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

¾ Seleccione [Crear nuevo puerto] para que aparezca en pantalla el cuadro de diálogo

Puertos de impresora.

Seleccione [Standard TCP/IP Port] y a continuación [Siguiente] para que aparezca el cuadro de diálogo Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP.

Si los ajustes de la impresora de red no se detectan automáticamente, haga clic en el botón [Personalizado] para configurar los ajustes del puerto de la impresora de red.

Se recomienda seleccionar [RAW] (sin formato) como protocolo de impresión.

Si prefiere usar LPR:

Seleccione [LPR] como protocolo de impresión.

Introduzca [lp] (en minúsculas) en el campo [Cola de impresión LPR].

Deseleccione la casilla [Cuenta de bytes LPR habilitada]

Seleccione la casilla llamada [Estado SNMP habilitado].

Seleccione [Aceptar].

¾ El Asistente para agregar impresoras le solicitará que seleccione el controlador que se va

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

usar para esta impresora.

Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione [Utilizar disco].

Busque el controlador de Windows 2000 en el CD y seleccione [Aceptar].

Seleccione [Siguiente] y a continuación seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargará en la estación de trabajo.

Introduzca el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente].

Página 4-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

¾ Si desea compartir la impresora en la red, seleccione [Compartida]. También puede

desear instalar controladores de impresión para otros sistemas operativos que tendrán acceso a la impresora.

Aparece en pantalla un cuadro de diálogo con un mensaje sobre la impresión de una página de prueba.

Seleccione [Finalizar] para aceptar la selección Sí.

¾ Proceda a realizar la Impresión de prueba en la página 4-14.

Windows NT V4.0 (TCP/IP)

NOTA: TCP/IP Print Services debe estar instalado y ejecutándose en la estación de trabajo.

Use el Asistente para agregar impresora para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

¾ En la estación de trabajo con Windows NT, seleccione [Inicio], seleccione [Configuración],

y a continuación [Panel de control].

Haga doble clic en el icono [Red] y a continuación seleccione [Servicios].

Asegúrese de que TCP/IP Print Service de Microsoft esté ejecutándose y seleccione [Inicio], seleccione [Configuración], y a continuación [Impresoras].

Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que se muestre el Asistente para agregar impresoras.

¾ Seleccione [Mi PC] y a continuación [Siguiente] para que se muestre el cuadro de diálogo

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 4-7

con una lista de puertos disponibles.

Seleccione [Agregar puerto] para que se muestre el cuadro de diálogo Puertos de impresora.

Seleccione [Puerto LPR] y a continuación [Puerto nuevo] para que aparezca en pantalla el cuadro de diálogo Agregar impresora compatible LPR.

¾ Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo [Nombre o dirección del servidor

que proporciona LPD].

Introduzca [lp] (en minúsculas) en el campo [Nombre de la impresora o cola en ese servidor].

NOTA: Se debe introducir lp sea cual sea el nombre de la máquina o cola de impresión. lp es el nombre del servidor/impresora remota en el Este nombre no cambia.

Seleccione [Aceptar].

Seleccione [Cerrar].

WorkCentre 4118.

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

¾ Con el Puerto nuevo seleccionado, seleccione [Siguiente].

Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione [Utilizar disco].

Busque el controlador de Windows NT en el CD y seleccione [Aceptar].

Seleccione [Siguiente] y a continuación seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargará en la estación de trabajo.

¾ Introduzca el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente].

Seleccione [Compartida], seleccione todas las opciones de Windows NT V4.0 para los sistemas operativos que requieran acceso a la impresora, y a continuación seleccione [Siguiente].

Aparece en pantalla un cuadro de diálogo con un mensaje sobre la impresión de una página de prueba.

Seleccione [Finalizar] para aceptar la selección Sí.

¾ Proceda a la Impresión de prueba en la página 4-14.

Windows 98/Me

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

NOTA: Antes de iniciar el procedimiento de instalación, descargue e instale el controlador del monitor del puerto TCP/IP de Xerox de www.xerox.com.

¾ Acceda a la página web de Xerox (www.xerox.com) e introduzca WorkCentre 4118 en el

campo de búsqueda. Pulse Enter.

¾ Seleccione el enlace Download drivers (descargar controladores).

¾ Seleccione [Windows 98/Me] y seleccione [Go] (ir).

¾ Desplácese hacia abajo y seleccione [Xerox TCP/IP port monitor].

¾ Cuando aparezca la pantalla de descarga de archivos, seleccione [Run] (ejecutar).

¾ Proceda a la Impresión de prueba en la página 4-14.

Página 4-8 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Windows XP (Protocolo de impresión en Internet)

NOTA: Windows XP admite la impresión vía IPP de manera estándar cuando se ha instalado TCP/IP en una estación de trabajo Windows XP.

Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

¾ Seleccione [Inicio], seleccione [Configuración], y a continuación [Impresoras].

Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que se muestre el Asistente para agregar impresoras.

¾ Verifique que la opción [Impresora de red] esté seleccionada y haga clic en [Siguiente].

Aparece la pantalla [Ubique su impresora].

¾ Seleccione [Conectarse a una impresora de Internet o en su red doméstica u organización].

Aparece la pantalla [Especifique una impresora].

En el campo [URL], introduczca la dirección IP o nombre de host de la impresora en el formato siguiente: http://aaa.bbb.ccc.ddd aaa.bbb.ccc.ddd es la dirección IP del WorkCentre 4118 y nombre-host-impresora es el nombre host del WorkCentre 4118 registrado en un servidor DNS.

El Asistente para agregar impresoras a continuación le preguntará si desea instalar un controlador local para esta impresora. Debe hacer clic en [Aceptar] para instalar el controlador.

o http://nombre-host-impresora, en donde

¾ Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione

[Utilizar disco].

Busque el controlador de Windows XP que requiere en el CD y seleccione [Aceptar].

Seleccione [Siguiente] y a continuación seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargará en la estación de trabajo.

Aparece en pantalla un cuadro de diálogo con un mensaje sobre la impresión de una página de prueba.

Seleccione [Finalizar] para aceptar la selección Sí.

¾ Proceda a realizar la Impresión de prueba en la página 4-14.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 4-9

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

Windows 2000 (Protocolo de impresión en Internet)

NOTA: Windows 2000 admite la impresión vía IPP de manera estándar cuando se ha instalado TCP/IP en una estación de trabajo Windows 2000.

Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 a la red.

¾ Seleccione [Inicio], seleccione [Configuración], y a continuación [Impresoras].

Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para que se muestre el Asistente para agregar impresoras.

¾ Verifique que la opción [Impresora de red] esté seleccionada y haga clic en [Siguiente].

Aparece la pantalla [Ubique su impresora].

¾ Seleccione [Conectarse a una impresora en Internet o en su intranet].

En el campo [URL], introduczca la dirección IP o nombre de host de la impresora en el formato siguiente: http://aaa.bbb.ccc.ddd o http://nombre-host-impresora, en donde aaa.bbb.ccc.ddd es la dirección IP del WorkCentre 4118 y nombre-host-impresora es el nombre host del WorkCentre 4118 registrado en un servidor DNS.

El Asistente para agregar impresoras a continuación le preguntará si desea instalar un controlador local para esta impresora. Debe hacer clic en [Aceptar] para instalar el controlador.

¾ Inserte el CD que contiene los controladores del WorkCentre 4118 y seleccione

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

[Utilizar disco].

Busque el controlador de Windows 2000 en el CD y seleccione [Aceptar].

Seleccione [Siguiente] y a continuación seleccione [Siguiente] nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 se cargará en la estación de trabajo.

Aparece en pantalla un cuadro de diálogo con un mensaje sobre la impresión de una página de prueba.

Seleccione [Finalizar] para aceptar la selección Sí.

¾ Proceda a la Impresión de prueba en la página 4-14.

Página 4-10 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Apple Mac OSX con Bonjour

¾ Asegúrese de que LPR/LPD esté habilitado en el WorkCentre 4118.

¾ Inserte el CD de los controladores (PostScript, Macintosh, Linux) con el número de

pieza 705N00021.

¾ Haga doble clic en la opción correspondiente al instalador Mac y siga las instrucciones.

¾ Vaya a la utilidad de configuración de impresoras y haga clic en [Agregar].

Aparecerán todas las impresoras IP en la subred.

¾ Seleccione [Xerox] del menú desplegable con las opciones para imprimir utilizando.

¾ Seleccione [Xerox WC 4118 series PS] en la lista de modelos.

¾ Haga clic en el botón de agregar.

Si tiene una opción Bandeja 2, selecciónela y haga clic en [Continuar].

¾ El WorkCentre 4118 aparecerá ahora en la lista de impresoras.

¾ Proceda a la Impresión de prueba en la página 5-7.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 4-11

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

Apple Mac OSX con AppleTalk

NOTA: Estas instrucciones dan por supuesto que se ha instalado ya el controlador de impresión.

Para utilizar AppleTalk, se debe activar en su estación de trabajo y en el WorkCentre 4118. Para obtener instrucciones para activar AppleTalk en el WorkCentre 4118, remítase a “Configuración para la comunicación en la red” en la página 5-3.

Utilice las instrucciones indicadas a continuación para añadir una impresora con AppleTalk.

¾ Seleccione Ir.

¾ Seleccione [Utilidades].

¾ Seleccione la utilidad de configuración de impresoras y haga clic en [Agregar].

¾ Seleccione el explorador prefijado:

XRX ___________ AppleTalk.

¾ Seleccione [Xerox] del menú desplegable con las opciones para imprimir utilizando.

¾ Seleccione [Xerox WC 4118 series PS] en la lista de modelos.

¾ Haga clic en [Agregar].

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

¾ Si se le indica, asegúrese de que las opciones instalables son correctas correct y haga

clic en [Continuar].

¾ Proceda a la Impresión de prueba en la página 5-7.

Página 4-12 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Apple Mac OSX con IPP

¾ Seleccione Ir.

¾ Seleccione [Utilidades].

¾ Seleccione la utilidad de configuración de impresoras y haga clic en [Agregar].

¾ Seleccione Impresora IP.

¾ Seleccione Protocolo de impresión de Internet del menú desplegable.

¾ Introduzca la dirección IP del WorkCentre 4118 en Dirección.

¾ Seleccione [Xerox] del menú desplegable con las opciones para imprimir utilizando.

¾ Seleccione [Xerox WC 4118 series PS] en la lista de modelos.

¾ Haga clic en [Agregar].

¾ Si se le indica, asegúrese de que las opciones instalables son correctas correct y haga

clic en [Continuar].

¾ Proceda a la Impresión de prueba en la página 5-7.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 4-13

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

Impresión de prueba

Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.

¾ Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.

¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

¾ Asegúrese de que el controlador de impresión se haya instalado en todas las estaciones

de trabajo que envíen trabajos al dispositivo.

¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Instalación de los controladores de impresión para impresoras conectadas a la red

Página 4-14 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

5 AppleTalk

Introducción

En este capítulo se explica cómo instalar el WorkCentre 4118 en una red AppleTalk. Se ofrece la información siguiente:

¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 5-2

¾ Instalación de AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

¾ Instalación de controlador de impresión . . . . . . . . 5-5

¾ Impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 5-1

Lista de comprobación de la información

AppleTalk

Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación de AppleTalk, asegúrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento A cargo de

Se requiere una red AppleTalk en uso existente con estaciones de trabajo Macintosh equipadas con tarjetas de interfaz de red Ethernet. Estos procedimientos no han sido diseñados para instalar una red AppleTalk.

Sistema Macintosh, versión 8.x. / 9.x/OSX Cliente

Probar la copiadora/fax WorkCentre 4118 para asegurarse que está instalado de manera adecuada y funciona correctamente.

WorkCentre 4118 Controlador de fax e impresión Macintosh o PPD. Xerox

Cliente

Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.

Página 5-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Instalación de AppleTalk

Procedimiento de instalación

La instalación del WorkCentre 4118 en una red AppleTalk se realiza en dos etapas:

¾ Configuración para la comunicación en la red

Para ello es necesario que el WorkCentre 4118 se configure para AppleTalk.

¾ Instalación del controlador de impresión

¾ Impresión de prueba

Se debe enviar una impresión de prueba para verificar si el WorkCentre 4118 se ha instalado y configurado correctamente.

Configuración para la comunicación en la red

Este procedimiento se usa para configurar los parámetros de comunicación de la red del WorkCentre 4118.

En el WorkCentre 4118, realice estos pasos:

SUGERENCIA: También puede usarse Xerox CentreWare Internet Services

para configurar el WorkCentre 4118; consulte el capítulo de Internet Services para más instrucciones.

AppleTalk

¾ Conecte el dispositivo al cable o tomacorriente de la red.

¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].

¾ Pulse o hasta que

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 5-3

aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].

¾ Si la función Herramientas de

administración del sistema está

protegida con una clave, introdúzcala y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Protec con clave]

¾ Pulse o hasta

AppleTalk

que aparezca en el visor Configuraciónred y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que se

muestre AppleTalk y pulse [Introducir].

¾ Para activar o desactivar

AppleTalk, pulse o hasta que se muestre el ajuste deseado, [Sí] o [No], y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Configuración red]

Configurar red

[AppleTalk]

AppleTalk

[Sí]

NOTA: El WorkCentre 4118 se conectará automáticamente a la zona prefijada del segmento local en donde está conectado.

¾ Instale el controlador de impresión (consulte “Instalación de controlador de impresión” en

Página 5-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

la página 5-5).

Instalación de controlador de impresión

En esta sección se describe cómo instalar el controlador de impresión para Mac OSX usando el protocolo AppleTalk.

Procedimiento de instalación

En esta sección se describe los procedimientos para instalar el controlador de impresión Apple.

¾ Asegúrese de que la impresora esté encendida y que se ha activado AppleTalk

(consulte “Configuración para la comunicación en la red” en la página 5-3).

¾ Seleccione la utilidad de configuración de impresoras y haga clic en [Agregar].

¾ Elija AppleTalk de la lista desplegable.

Aparecerán todas las impresoras en la subred.

¾ Elija el WorkCentre 4118.

¾ Elija Xerox de la lista de modelos de impresora.

AppleTalk

¾ Elija Xerox WC M20 Series PS como controlador de impresión.

¾ Haga clic en el botón de agregar.

¾ Proceda a realizar la Impresión de prueba en la página 5-7.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 5-5

Configuración del controlador de la impresora

Cuando termine de instalar el controlador de impresora, ajuste el archivo de descripción de

AppleTalk

impresora PostScript (PPD) para esta máquina al controlador de impresora.

El controlador de impresión controla las funciones de esta máquina en base a la información que contiene el archivo PPD.

¾ Asegúrese de que la impresora esté encendida y que se ha activado AppleTalk

(consulte “Configuración para la comunicación en la red” en la página 5-3).

¾ En el menú Apple, seleccione [Utilidad de impresión Mac].

Esto busca la impresora automáticamente.

¾ Seleccione [AppleTalk].

¾ Elija el controlador WorkCentre 4118.

¾ Cierre la Utilidad de impresión Mac.

Página 5-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Impresión de prueba

Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.

¾ Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora para enviar los documentos.

¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

¾ Asegúrese de que el controlador de impresión se haya instalado en todas las estaciones

de trabajo que envíen trabajos al dispositivo.

¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

AppleTalk

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 5-7

AppleTalk

Página 5-8 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

6 Configuración TCP/IP

avanzada

Introducción

En este capítulo se explica cómo cambiar los ajustes de TCP/IP para los requisitos específicos de la red. Se ofrece la información siguiente:

¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 6-2

¾ Activar/desactivar LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

¾ Activar/desactivar la impresión sin formato . . . . . . 6-5

¾ Activar/desactivar HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 6-1

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación de TCP/IP, asegúrese de disponer los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento A cargo de

Configuración TCP/IP avanzada

Se necesita una red en uso existente que utilice TCP/IP, ya que estos procedimientos no han sido diseñados para instalar una red.

Probar el WorkCentre 4118 para asegurarse de que está completamente instalada y funcionando correctamente.

Controladores de impresión del WorkCentre 4118.Xerox

Cliente

Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.

Página 6-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Activar/desactivar LPR/LPD

Este procedimiento se utiliza para activar o desactivar el puerto LPR/LPD (Line Printer Remote/Line Printer Daemon) en el WorkCentre 4118. Una vez que el puerto se activa, es

posible cambiar el número del puerto LPR.

Para activar el puerto LPR/LPD, realice los pasos siguientes en el WorkCentre 4118:

¾ Asegúrese de que se hayan realizado los ajustes de TCP/IP básicos

(consulte “Ajustes TCP/IP básicos” en la página 2-5).

¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].

¾ Si la función Herramientas de

administración del sistema está

protegida con una clave, introdúzcala y pulse [Introducir].

Configuración TCP/IP avanzada

Herram. administrac.

[Protec con clave]

¾ Pulse o hasta que

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 6-3

aparezca en el visor Configuración red y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Configuración red]

Configuración red

[Configurar red]

Configuración TCP/IP avanzada

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Manual y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor LPD/LPD y pulse [Introducir].

Configurar red

[TCP/IP]

TCP/IP

[Manual]

Manual

[LPD/LPD]

¾ Para activar o desactivar LPD/

LPD, pulse o hasta que

aparezca en el visor el ajuste deseado, [Activar] o [Desactivar], introduzca el número del puerto usando el teclado y pulse [Introducir].

NOTA: Aunque es posible cambiar el número del puerto en el cual el WorkCentre 4118 aceptará trabajos de impresión LPR, se sugiere que lleve esto a cabo SOLAMENTE con extremo cuidado, ya que la mayoría de los spoolers LPR se ajustan para que los trabajos de impresión se envíen al número de puerto prefijado, 515. Para modificar el número de puerto consulte “Uso de CentreWare

Internet Services” en la página 7-3.

Página 6-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

LPD/LPD

[Activar]

Activar/desactivar la impresión sin formato

Este procedimiento se usa para activar o desactivar el puerto de impresión sin formato en el WorkCentre 4118. Una vez que el puerto se activa, es posible cambiar el número del puerto de impresión sin formato.

NOTA: Aunque es posible cambiar el número del puerto en el cual el

WorkCentre 4118 aceptará los trabajos de impresión sin formato, se recomienda usar el puerto prefijado, 9100. Es una práctica estándar en la industria. Para cambiar el número de puerto consulte “Uso de CentreWare Internet Services” en la página 7-3.

Para activar el puerto de impresión sin formato en el WorkCentre 4118, realice los pasos siguientes:

¾ Asegúrese de que se hayan realizado los ajustes de TCP/IP básicos

(consulte “Ajustes TCP/IP básicos” en la página 2-5).

¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].

Configuración TCP/IP avanzada

¾ Pulse o hasta que

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 6-5

aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].

¾ Si la función Herramientas de

administración del sistema está

protegida con una clave, introdúzcala y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta

que aparezca en el visor Configuración red y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Protec con clave]

Herram. administrac.

[Configuración red]

Configuración TCP/IP avanzada

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Manual y pulse [Introducir].

Configuración red

[Configurar red]

Configurar red

[TCP/IP]

TCP/IP

[Manual]

¾ Pulse o hasta que se

Página 6-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

aparezca en el visor Impresión sin form. y pulse [Introducir].

Manual

[Impresión sin form.]

¾ Para activar o desactivar la

impresión sin formato, pulse o hasta que aparezca en el visor el ajuste deseado, [Activar] o [Desactivar], introduzca el número del puerto usando el teclado y pulse [Introducir].

[Impresión sin form.]

[Activar]

Configuración TCP/IP avanzada

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 6-7

Activar/desactivar HTTP

Este procedimiento se usa para activar o desactivar HTTP (Hypertext Transfer Protocol) en el WorkCentre 4118.

Para activar el puerto HTTP, realice los pasos siguientes en el WorkCentre 4118:

¾ Asegúrese de que se hayan realizado los ajustes de TCP/IP básicos

(consulte “Ajustes TCP/IP básicos” en la página 2-5).

Configuración TCP/IP avanzada

¾ Pulse el botón [Estado de la máquina].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Herram. administrac. y pulse [Introducir].

¾ Si la función Herramientas de

administración del sistema está

protegida con una clave, introdúzcala y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta

que aparezca en el visor Configuración red y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Configurar red y pulse [Introducir].

Herram. administrac.

[Protect con clave]

Herram. administrac.

[Configuración red]

Configuración red

[Configurar red]

Página 6-8 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor TCP/IP y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor Manual y pulse [Introducir].

¾ Pulse o hasta que

aparezca en el visor HTTP y pulse [Introducir].

Configurar red

[TCP/IP]

Configuración TCP/IP avanzada

TCP/IP

[Manual]

Manual [HTTP]

¾ Para activar o desactivar HTTP,

pulse o hasta que aparezca en el visor el ajuste deseado, [Activar] o [Desactivar], y pulse [Introducir].

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 6-9

HTTP

[Activar]

Configuración TCP/IP avanzada

Página 6-10 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

7 Instalación en la red usando

Internet Services

Introducción

En este capítulo se explica cómo activar y usar Internet Services para instalar el WorkCentre 4118 en la red. Se ofrece la información siguiente:

¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 7-2

¾ Uso de CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . 7-3

¾ Configuración para la comunicación en la red . . . 7-4

¾ Activación de Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

¾ Configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-1

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar el procedimiento para activar la función Internet Services, asegúrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento A cargo de

Instalación en la red usando Internet Services

Se requiere una estación de trabajo en uso existente con acceso a Internet o Intranet TCP/IP. Estos procedimientos no se destinan a instalar TCP/IP.

Obtenga y registre la información siguiente:

• Una dirección IP exclusiva:

• Dirección de la puerta de enlace:

• Dirección de la máscara de subred:

Consulte el Glosario para obtener información adicional sobre la dirección de la puerta de enlace y la máscara de subred, si es necesario.

Probar el WorkCentre 4118 para asegurarse de que está completamente instalada y funcionando correctamente.

Xerox CentreWare Internet Services.Xerox

Cliente

Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.

Página 7-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Uso de CentreWare Internet Services

Introducción

CentreWare Internet Services utiliza el servidor HTTP interno del WorkCentre 4118 para establecer la comunicación con el WorkCentre 4118 si se dispone de navegador de Web y acceso a Internet o Intranet. Introduciendo la dirección IP del WorkCentre 4118 como URL

(Localizador universal de recursos) en el navegador, se proporciona acceso al WorkCentre 4118.

NOTA: Se debe usar Microsoft Internet Explorer, versión 4.x o posterior. Se pueden usar otros navegadores, pero pueden producir resultados inesperados.

Muchas de las selecciones y ajustes que se necesitan para instalar el WorkCentre 4118 en una red pueden llevarse a cabo utilizando Internet Services, eliminando pasos que de otra forma necesitarían realizarse en el panel de control del WorkCentre 4118.

Varias de las funciones disponibles en Internet Services requerirán un nombre de usuario del administrador y una contraseña. Sólo se pedirá al usuario que introduzca un nombre de administrador y contraseña una vez en una sesión del navegador.

Antes de que la función Internet Services pueda usarse para instalar WorkCentre 4118 en una red, es necesario activarla. Para activar Internet Services, se deben realizar dos etapas:

¾ Configuración para la comunicación en la red

Para ello, se requiere que el WorkCentre 4118 se configure para Internet Services.

¾ Activación de Internet Services

¾ Configurar los ajustes a la red adecuada

NOTA: Cuando se realice más de un cambio en la configuración, complete todas las modificaciones a la vez y a continuación reinicie el sistema.

Instalación en la red usando Internet Services

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-3

Configuración para la comunicación en la red

La configuración para la comunicación en la red requiere que el WorkCentre 4118 esté conectado a la red en la que se hacen los ajustes de la dirección TCP/IP (consulte “Ajustes TCP/IP básicos” en la página 2-5).

Asegúrese de que estos procedimientos se han realizado.

Instalación en la red usando Internet Services

Página 7-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Activación de Internet Services

¾ En la estación de trabajo cliente de la red, abra el navegador de Internet.

¾ Acceda a CentreWare Internet Services.

¾ En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP del

WorkCentre 4118. A continuación pulse la tecla [Introducir].

Por ejemplo: si la dirección IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo del URL:

http://192.168.100.100

Instalación en la red usando Internet Services

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-5

Configuración de la red

CentreWare Internet Services ofrece un método alternativo para configurar los ajustes del dispositivo y poder completar con éxito la instalación en la red.

Se proporcionan instrucciones para configurar el dispositivo en los ambientes de red siguientes.

Consulte las instrucciones apropiadas para la red en uso:

¾ Ethernet: página 7-7

¾ AppleTalk: página 7-8

¾ TCP/IP: página 7-10

¾ LPR/LPD: página 7-16

¾ Impresión TCP/IP sin formato: página 7-18

Instalación en la red usando Internet Services

¾ HTTP: página 7-22

¾ IPP: página 7-20

Página 7-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Ethernet

Siga estas instrucciones para ajustar la velocidad promedio para Ethernet usando CentreWare Internet Services:

Para completar la instalación del WorkCentre 4118, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione la ficha [Propiedades].

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro

Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Conexiones físicas.

¾ En el cuadro Propiedades, dentro de la carpeta Conexiones físicas, seleccione [Ethernet].

¾ Seleccione la [Velocidad estimada] adecuada.

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

Instalación en la red usando Internet Services

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-7

permitir que se aplique la selección.

AppleTalk

Instalación en la red usando Internet Services

Siga estas instrucciones para instalar el WorkCentre 4118 en una red AppleTalk usando CentreWare Internet Services.

Procedimiento de instalación

La instalación del dispositivo en una red AppleTalk utilizando CentreWare Internet Services se realiza en dos etapas:

¾ Configuración del WorkCentre 4118

Este procedimiento explica cómo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo.

¾ Impresión de prueba

Se debe enviar un trabajo de impresión para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente.

Configuración del WorkCentre 4118

Para finalizar la instalación del WorkCentre 4118, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione la ficha [Propiedades].

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro

Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos.

¾ En el cuadro Propiedades, dentro de la carpeta Protocolos, seleccione [AppleTalk].

¾ Haga las selecciones y ajustes siguientes en la sección de Configuración física de

AppleTalk del cuadro Protocolos:

Seleccione la casilla de verificación para activar AppleTalk. Introduzca el [Nombre de impresora]. Use un nombre significativo, tal como la ubicación

del dispositivo.

De la lista desplegable, seleccione la Zona en donde está instalada la impresora.

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

Página 7-8 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

permitir que se apliquen las selecciones.

¾ Proceda a la Impresión de prueba.

Impresión de prueba

Para asegurar de que el dispositivo se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.

¾ Seleccione el WorkCentre 4118 en el Selector como la impresora a la que se va a enviar

el documento seleccionado.

¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

¾ Asegúrese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que

envíen trabajos al WorkCentre 4118.

Instalación en la red usando Internet Services

¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-9

WorkCentre 4118.

¾ El proceso de instalación se completó.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

TCP/IP

Instalación en la red usando Internet Services

Siga estas instrucciones para instalar el dispositivo en una red TCP/IP usando CentreWare Internet Services.

Procedimiento de instalación

La instalación del dispositivo en una red TCP/IP utilizando CentreWare Internet Services se realiza en dos etapas:

¾ Configuración del WorkCentre 4118

Este procedimiento explica cómo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo.

¾ Impresión de prueba

Se debe enviar un trabajo de impresión para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente.

Configuración del WorkCentre 4118

NOTA: Los ajustes de TCP/IP para el dispositivo se habrán configurado al finalizar la sección Activar CentreWare Internet Services.

Para completar la instalación del dispositivo, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

Página 7-10 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione la ficha [Propiedades].

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro

Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos.

¾ Seleccione [TCP/IP] y compruebe que los detalles de Configuración del protocolo sean

correctos. Si algún detalle es incorrecto, introduzca la información correcta.

¾ En el campo Conexión física, Ethernet será el ajuste prefijado.

Seleccione la casilla de verificación para activar TCP/IP. Introduzca el [Nombre del host]. Seleccione la [Resolución de direcciones IP] que desee.

NOTA: DHCP asigna direcciones IP automáticamente y es el valor prefijado. Si necesita modificar la dirección IP pero no está disponible, seleccione Resolución de direcciones IP y a continuación Estático para continuar.

Introduzca la [Dirección IP]. Introduzca la [Máscara de subred]. Introduzca la [Dirección de la puerta de enlace].

¾ Compruebe los detalles de Configuración de DNS y, si es necesario, introduzca la

información correcta.

¾ Desplácese hacia abajo en la pantalla y compruebe los detalles de Configuración de SLP

y, si es necesario, introduzca la información correcta requerida.

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

permitir que se apliquen las selecciones.

¾ Proceda a la Impresión de prueba.

Instalación en la red usando Internet Services

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-11

Instalación en la red usando Internet Services

Impresión de prueba

Para asegurar de que el dispositivo se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.

¾ Seleccione el dispositivo como la impresora a la cual va a enviar el documento

seleccionado.

¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

¾ Asegúrese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que

envíen trabajos al dispositivo.

¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.

¾ El proceso de instalación se completó.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Página 7-12 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

SNMP

Siga estas instrucciones para configurar el Protocolo simple de gestión de red (SNMP) usando CentreWare Internet Services.

Configuración de SNMP

Para configurar SNMP, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione el enlace [Propiedades].

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro

Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos.

¾ Seleccione [SNMP] y compruebe que los detalles de Configuración del protocolo sean

correctos. Si algún detalle es incorrecto, introduzca la información correcta.

¾ Haga las selecciones y ajustes siguientes en la sección Propiedades de SNMP del cuadro:

Seleccione la casilla de verificación para activar el Protocolo SNMP. Haga clic en el botón [Editar] para configurar SNMP. Puede cambiar los nombres de comunidad GET y SET (Obtener y Establecer).

Instalación en la red usando Internet Services

NOTA: Los cambios que se hagan a los nombres de comunidad GET y SET requerirán cambios correspondientes para cada aplicación que use el protocolo.

Puede configurar el nombre de comunidad de Captura prefijada.

NOTA: Esto especifica el nombre de comunidad de la captura prefijada para todas las capturas generadas por la máquina, y pueden ser sobrescritos por el nombre de comunidad de captura especificado para cada dirección de destino de captura. Puede no tener el mismo nombre de comunidad de captura especificado para otra dirección.

Puede activar capturas genéricas de error de autenticación para generar una captura para cada solicitud de SNMP recibida por la máquina que contenga un nombre de comunidad no válido.

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios y regresar a la pantalla inicial.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-13

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Es posible agregar o editar una dirección de destino de captura haciendo las selecciones

y ajustes en la sección de direcciones de destino de captura del cuadro:

Haga clic en el botón [Agregar] o en el botón [Editar] para agregar una dirección nueva o modificar una dirección existente.

En la sección Destino de dirección IP, introduzca o modifique la Dirección IP y el Número de puerto UDP.

En la sección Capturas, introduzca el Nombre de comunidad de captura y seleccione las casillas correspondientes a las Capturas a recibir que se desea.

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios y regresar a la pantalla inicial.

Instalación en la red usando Internet Services

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Es posible eliminar una dirección de destino de captura de la sección de direcciones de

destinos de captura del cuadro:

Resalte la Dirección/conector o puerto que desee y haga clic en el botón [Eliminar].

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

permitir que se apliquen las selecciones.

Página 7-14 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

SSDP

Siga estas instrucciones para configurar el Protocolo de descubrimiento de servicio simple (SSDP) usando CentreWare Internet Services.

Configuración de SSDP

Para configurar SSDP, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione el enlace [Propiedades].

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro

Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos.

¾ Seleccione [SSPD] y compruebe que los detalles de Configuración del protocolo sean

correctos. Si algún detalle es incorrecto, introduzca la información correcta.

¾ Haga las selecciones y ajustes siguientes en la sección de General del cuadro Protocolos:

Seleccione la casilla de verificación para activar SSDP.

Instalación en la red usando Internet Services

Introduzca el [Tiempo de vida] (1 a 60 saltos).

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-15

permitir que se apliquen las selecciones.

LPR/LPD

Instalación en la red usando Internet Services

Siga estas instrucciones para activar o desactivar LPR/LPD usando CentreWare Internet Services.

Procedimiento de instalación

La instalación del dispositivo en una red LPR/LPD usando CentreWare Internet Services se completa en dos etapas:

¾ Configuración del WorkCentre 4118

Este procedimiento explica cómo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo.

¾ Impresión de prueba

Se debe enviar un trabajo de impresión para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente.

Configuración del WorkCentre 4118

Para completar la instalación del dispositivo, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione la ficha [Propiedades].

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del

cuadro Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos.

¾ En el cuadro Propiedades, dentro de la carpeta Protocolos, seleccione [LPR/LPD].

¾ Seleccione la casilla de verificación para activar LPR/LPD.

Página 7-16 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Introduzca el [Número de puerto].

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

permitir que se apliquen las selecciones.

¾ Siguiendo el procedimiento que se encuentra en la documentación del Xerox CentreWare,

instale el controlador para la estación de trabajo.

¾ Proceda a la Impresión de prueba.

Impresión de prueba

Para asegurar de que el dispositivo se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.

¾ Seleccione el dispositivo como la impresora a la cual va a enviar el documento

seleccionado.

¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

¾ Asegúrese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que

envíen trabajos al dispositivo.

¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.

¾ El proceso de instalación se completó.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Instalación en la red usando Internet Services

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-17

Impresión TCP/IP sin formato

Siga estas instrucciones para activar o desactivar la Impresión sin formato usando CentreWare Internet Services.

Procedimiento de instalación

La instalación del dispositivo en una red de impresión TCP/IP sin formato usando CentreWare Internet Services se completa en dos etapas:

¾ Configuración del WorkCentre 4118

Este procedimiento explica cómo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo.

¾ Impresión de prueba

Se debe enviar un trabajo de impresión para verificar si el dispositivo se ha instalado

Instalación en la red usando Internet Services

y configurado correctamente.

Configuración del WorkCentre 4118

Para completar la instalación del WorkCentre 4118, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione la ficha [Propiedades].

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro

Página 7-18 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos.

¾ Seleccione [Impresión TCP/IP sin formato].

Seleccione la casilla de verificación para activar Impresión TCP/IP sin formato.

Introduzca el [Número de puerto] y a continuación introduzca el número de puerto requerido.

NOTA: Aunque es posible cambiar el número del puerto en el cual el WorkCentre 4118 aceptará los trabajos de impresión sin formato, se recomienda usar el puerto prefijado 9100. Ésta es una práctica estándar en el sector.

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

permitir que se apliquen las selecciones.

¾ Proceda a la Impresión de prueba.

Impresión de prueba

Para asegurar de que el dispositivo se ha instalado en la red correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Abra un documento en una estación de trabajo cliente.

¾ Seleccione el dispositivo como la impresora a la cual va a enviar el documento

seleccionado.

¾ Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente.

¾ Asegúrese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que

envíen trabajos al dispositivo.

¾ Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarán trabajos al dispositivo.

¾ El proceso de instalación se completó.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Instalación en la red usando Internet Services

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-19

IPP

Siga estas instrucciones para configurar IPP utilizando CentreWare Internet Services.

NOTA: Los ajustes de HTTP para el dispositivo se habrán configurado al finalizar la sección Activar CentreWare Internet Services.

Para completar la instalación del dispositivo, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione la ficha [Propiedades].

Instalación en la red usando Internet Services

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro

Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolos.

¾ Seleccione [IPP].

Seleccione la casilla de verificación para activar IPP.

Compruebe que los detalles de Configuración de IPP sean correctos. Si algún detalle es incorrecto, introduzca los detalles de la configuración requeridos en los cuadros correspondientes.

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

permitir que se apliquen las selecciones.

¾ Proceda a la Impresión de prueba.

Página 7-20 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Impresión de prueba

Para asegurarse de que Internet Services se ha configurado correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Cree un archivo de texto PostScript, PCL, o ASCII preparado para imprimir y guárdelo en

una estación de trabajo cliente.

¾ Desde una estación de trabajo conectada a la Internet o Intranet, use un navegador para

tener acceso a la WorkCentre 4118 página de inicio del servidor HTTP interno.

¾ En el campo de URL, introduzca la dirección IP del WorkCentre 4118.

Por ejemplo: si la dirección IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo del URL:

http://192.168.100.100

¾ Verifique si los archivos pueden enviarse desde la estación de trabajo al WorkCentre 4118

y que se imprimen.

En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione la ficha [Imprimir].

En Archivo listo para imprimir seleccione el botón [Examinar] y localice el archivo listo

para imprimir.

Haga clic en el botón [Imprimir].

Instalación en la red usando Internet Services

¾ El proceso de instalación de Internet Services ha finalizado.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-21

HTTP

Siga estas instrucciones para configurar HTTP usando CentreWare Internet Services.

NOTA: Los ajustes de HTTP para el dispositivo se habrán configurado al finalizar la sección Activar CentreWare Internet Services.

Para completar la instalación del dispositivo, realice estos pasos:

¾ Active CentreWare Internet Services (consulte “Activación de Internet Services” en la

página 7-5).

¾ En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118,

seleccione la ficha [Propiedades].

Instalación en la red usando Internet Services

¾ Seleccione el símbolo más [+] a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro

Propiedades, y a continuación seleccione el símbolo [+] a la izquierda de la carpeta Protocolo.

¾ Compruebe que los detalles de Configuración de HTTP sean correctos, si es necesario.

Introduzca el [Tiempo de espera de mantenimiento de conexión] de 5 a 99 segundos.

Introduzca el [Número máximo de conexiones] de 5 a 32.

¾ Haga clic en el botón [Aplicar] para implementar los cambios.

NOTA: Haga clic en el botón [Deshacer] para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores.

¾ Seleccione la ficha [Estado] y a continuación [Restaurar la controladora de red] para

permitir que se apliquen las selecciones.

¾ Proceda a la Impresión de prueba.

Página 7-22 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Impresión de prueba

Para asegurarse de que Internet Services se ha configurado correctamente, se debe enviar una impresión de prueba desde una estación de trabajo cliente. Realice los pasos siguientes:

¾ Cree un archivo de texto PostScript, PCL, o ASCII preparado para imprimir y guárdelo en

una estación de trabajo cliente.

¾ Desde una estación de trabajo conectada a la Internet o Intranet, use un navegador para

tener acceso a la WorkCentre 4118 página de inicio del servidor HTTP interno.

¾ En el campo de URL, introduzca la dirección IP del WorkCentre 4118.

Por ejemplo: si la dirección IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo del URL:

http://192.168.100.100

¾ Verifique si los archivos pueden enviarse desde la estación de trabajo al WorkCentre 4118

y que se imprimen.

- En la página de inicio de CentreWare Internet Services para el WorkCentre 4118, seleccione la ficha [Imprimir].

-En Archivo listo para imprimir seleccione el botón [Examinar] y localice el archivo listo para imprimir.

- Haga clic en el botón [Imprimir].

Instalación en la red usando Internet Services

¾ El proceso de instalación de Internet Services ha finalizado.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 7-23

Instalación en la red usando Internet Services

Página 7-24 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

8 Conexión local

Introducción

En este capítulo se explica cómo instalar los controladores de la estación de trabajo para la conexión local del WorkCentre 4118. Se ofrece la información siguiente:

¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 8-2

¾ Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

¾ Instación de controladores Macintosh. . . . . . . . . . 8-4

¾ Instalación de los controladores de Windows . . . . 8-6

¾ Instalación del controlador de impresión Linux . . 8-12

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 8-1

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación, asegúrese de disponer de los

Conexión local

Cable del puerto paralelo IEEE 1284C. Cliente

Cable USB. Xerox

siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:

Elemento A cargo de

Probar la copiadora/fax WorkCentre 4118 para asegurarse de que está instalada de manera adecuada y funciona correctamente.

Controladores del WorkCentre 4118.Xerox

Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.

NOTA: Los procedimientos para la instalación instalarán el WorkCentre 4118 en la estación de trabajo host. El procedimiento no ha sido diseñado para conectar la estación de trabajo host a otras estaciones de trabajo.

Cliente

Página 8-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Procedimiento de instalación

Se proporcionan los siguientes controladores: PCL6, PostScript, Linux, Scan y ControlCentre. Puede instalar varios de los controladores necesarios a la vez.

NOTA: Los controladores se instalarán en el puerto local. En cuanto a las conexiones de red, se sugiere que siga las instrucciones correspondientes a los requisitos de la red específica.

El WorkCentre 4118 puede conectarse directamente al puerto paralelo o USB de una estación de trabajo host. El archivo de documento puede enviarse a o recibirse desde la estación de trabajo host a través del puerto adecuado del WorkCentre 4118.

La instalación del WorkCentre 4118 en un puerto de la estación de trabajo local se realiza en tres etapas:

¾ Instalación del controlador.

Esto requiere que se instale el controlador de impresión adecuado en la estación de trabajo.

¾ Configuración de la estación de trabajo

Para ello se requiere que la estación de trabajo se configure para imprimir al WorkCentre 4118.

¾ Escaneado o impresión de prueba

Conexión local

Debe enviarse un trabajo de impresión para verificar que el WorkCentre 4118 se ha instalado y configurado correctamente.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 8-3

Instación de controladores Macintosh

Instalación del controlador de impresión

Conexión local

¾ Asegúrese de que la impresora se conecta al ordenador.

¾ Encienda la estación de trabajo y la impresora.

¾ Inserte el CD con el controlador entregado con su kit PostScript/de red.

¾ Haga doble clic en el icono del CD que aparece en el escritorio Macintosh.

¾ Haga doble clic en la carpeta Instalador.

¾ Haga doble clic en la carpeta de la Impresora.

¾ Haga doble clic en el icono del Xerox WorkCentre 4118_OSX.

¾ Aparece una ventana. Haga clic en [Continuar].

¾ Seleccione [Instalar] para realizar la Instalación simple.

¾ Haga clic en [Salir] para finalizar.

Agregar una impresora

¾ Seleccione Ir.

¾ Seleccione [Utilidades].

¾ Seleccione la utilidad de configuración de impresoras y haga clic en [Agregar].

¾ Seleccione Xerox WorkCentre 4118 Series.

Página 8-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Instalación del controlador TWAIN (escáner)

¾ Asegúrese de que la impresora se conecta al ordenador.

¾ Encienda la estación de trabajo y la impresora.

¾ Inserte el CD con el controlador entregado con su kit PostScript/de red.

¾ Haga doble clic en el icono del CD que aparece en el escritorio Macintosh.

¾ Haga doble clic en la carpeta Instalador.

¾ Haga doble clic en la carpeta MAC-TWAIN.

¾ Haga doble clic en el instalador de Xerox Scan Thru.

¾ Introduzca la clave y haga clic en [OK].

¾ Seleccione [Instalar] para realizar la Instalación simple.

Conexión local

¾ Haga clic en [Salir] para finalizar.

¾ Seleccione el programa de edición de la imagen que desee.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 8-5

¾ Seleccione [Importar] y seleccione el controlador del Xerox WorkCentre 4118 Series.

Instalación de los controladores de Windows

Antes de imprimir, escanear o usar el ControlCentre a través del puerto paralelo o el puerto

Conexión local

USB conectado entre la estación de trabajo y el WorkCentre 4118, es necesario instalar un controlador.

El procedimiento instalará el controlador y lo configurará para el puerto local.

¾ Inserte el CD de controladores de Xerox en la unidad de CD.

En unos segundos, el CD debería comenzar automáticamente y mostrar la pantalla inicial. Si no ocurre así, vaya al menú Inicio, seleccione [Ejecutar] y navegue hasta la unidad de CD. Seleccione [Configurar] y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] para iniciar el procedimiento de instalación.

¾ Cuando aparece la ventana de selección de idioma, seleccione el idioma correspondiente.

¾ Elija el botón de selección correspondiente al dispositivo seleccionado y a continuación

haga clic en [Siguiente].

¾ Seleccione los componentes que desea instalar y a continuación haga clic en [Siguiente].

Página 8-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

NOTA: Puede elegir instalar tantos controladores como lo desee seleccionando las casillas correspondientes.

¾ En la pantalla de confirmación aparece un resumen de los ajustes seleccionados.

Haga clic en [Atrás] o seleccione de nuevo o haga clic en [Siguiente] para instalar sus selecciones.

¾ Cuando se ha finalizado la instalación haga clic en [Finalizar].

Conexión local

¾ Apague la impresora y conecte el cable Paralelo o USB entre la estación de trabajo y

la impresora.

¾ Encienda la impresora.

Windows detectará automáticamente el hardware nuevo e instalará el controlador correspondiente.

¾ Proceda a la Configuración de la estación de trabajo.

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 8-7

Configuración de la estación de trabajo

Necesitará configurar los controladores de impresión.

¾ Seleccione Impresoras y faxes del Panel de contol.

Conexión local

La ubicación de esta ventana varía según el sistema operativo: del menú Inicio>Configuración o directamente en el menú Inicio.

Aparecerá la ventana Impresoras y faxes.

NOTA: Esta ventana tendrá un aspecto diferente según el sistema operativo de la estación de trabajo. La ventana que aparece en la ilustración es del sistema operativo Windows XP.

¾ Haga clic en la impresora y seleccione Propiedades del menú Archivo o del menú del

Página 8-8 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

botón derecho del ratón.

Aparece una ventana de propiedades.

NOTA: Esta ventana tendrá un aspecto diferente según el sistema operativo de la estación de trabajo y el tipo de controlador instalado. La ventana que aparece en la ilustración es del sistema operativo Windows XP.

Conexión local

¾ Haga clic en la ficha [Puertos].

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 8-9

Aparece la pestaña Puertos.

Conexión local

¾ Seleccione la casilla adecuada según la conexión.

Para una conexión en paralelo, seleccione LPT1, LPT2 o LPT3 dependiendo de la configuración de la estación de trabajo. Por lo general es LPT1.

Para una conexión USB, seleccione la casilla USB.

¾ Haga clic en [Aceptar].

¾ Proceda al Escaneado o impresión de prueba.

Página 8-10 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Escaneado o impresión de prueba

Para asegurarse de que el WorkCentre 4118 se ha instalado correctamente, se debe enviar un escaneado o impresión de prueba desde la estación de trabajo.

Impresión de prueba

Realice los pasos siguientes:

¾ Abra un documento en la estación de trabajo.

¾ Seleccione el WorkCentre 4118 como la impresora a la cual va a enviar el documento.

¾ Imprima el documento seleccionado en el dispositivo y verifique que se imprima

correctamente.

¾ El proceso de instalación ha finalizado.

Si la impresión de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Escaneado de prueba

¾ Abra la aplicación compatible con TWAIN usada para escanear los documentos.

¾ Coloque un documento en el WorkCentre 4118.

Conexión local

¾ Siga las instrucciones de escaneado que se ofrecen en el sistema de Ayuda suministrado

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 8-11

por la aplicación para verificar si se escanea correctamente.

¾ El proceso de instalación ha finalizado.

Si el escaneado de prueba falla, consulte el capítulo de Solución de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema.

Instalación del controlador de impresión Linux

Asegúrese de haber iniciado la sesión como "raíz" antes de iniciar la instalación.

Conexión local

¾ Abra el Configurador de controlador unificado y haga clic en [Agregar impresora].

Aparece el Asistente para agregar impresoras.

¾ Haga clic en [Siguiente] para continuar.

¾ Seleccione el botón de selección Manual y haga clic en [Siguiente].

¾ Seleccione Xerox WorkCentre 4118 Series.

¾ Desplácese hasta Xerox WC 4118 series (PS) y haga clic en [Siguiente].

¾ Seleccione un nombre para la impresora y añada un texto de descripción.

¾ Haga clic en [Siguiente].

¾ Seleccione Prueba de impresión para verificar la instalación.

¾ Seleccione [Finalizado] cuando termine el procedimiento.

Página 8-12 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Ahora debe aparecer un icono 4118 series en el Configurador de controlador unificado.

9Fax

Introducción

En este capítulo se explica cómo se configura la opción de Fax. Se ofrece la información siguiente:

¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 9-2

¾ Configuración del fax usando Internet Services . . 9-3

¾ Prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 Página 9-1

Lista de comprobación de la información

Fax

Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación, asegúrese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente. La configuración también puede realizarse usando Xerox CentreWare (Consulte “Instalación en la red usando Internet Services” en la página 7-1).

Elemento A cargo de

Asegúrese de que el WorkCentre 4118 esté en buenas condiciones de funcionamiento antes de iniciar la instalación.

Asegúrese de que el WorkCentre 4118 esté conectado a la línea telefónica.

Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.

Cliente

Página 9-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118

Xerox WorkCentre 4118 Administration Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

1 Generalidades

Introducción

2 en 1

4 en 1

Acerca de esta guía

Fuentes de información relacionada

Asistencia al cliente

2 Instalación básica en la red

Introducción

Lista de comprobación de la información

Puerto Ethernet

Configuración del puerto Ethernet

Ajustes TCP/IP básicos

Procedimiento de instalación

Activar o desactivar TCP/IP

Configuración para la comunicación en la red

Ajuste automático de las direcciones TCP/IP

Ajuste manual de las direcciones TCP/IP

Configuración de la estación de trabajo

Impresión de prueba

3NetWare

Introducción

Lista de comprobación de la información

Ambientes NetWare

Impresión usando NDPS IP

Impresión de prueba

Introducción

Lista de comprobación de la información

Configuración de la estación de trabajo

Windows XP (TCP/IP)

Windows 2000 (TCP/IP)

Windows NT V4.0 (TCP/IP)

Windows 98/Me

Windows XP (Protocolo de impresión en Internet)

Windows 2000 (Protocolo de impresión en Internet)

Apple Mac OSX con Bonjour

Apple Mac OSX con AppleTalk

Apple Mac OSX con IPP

Impresión de prueba

5 AppleTalk

Introducción

Lista de comprobación de la información

Instalación de AppleTalk

Procedimiento de instalación

Configuración para la comunicación en la red

Instalación de controlador de impresión

Procedimiento de instalación

Configuración del controlador de la impresora

Impresión de prueba

Introducción

Lista de comprobación de la información

Activar/desactivar LPR/LPD

Activar/desactivar la impresión sin formato

Activar/desactivar HTTP

Introducción

Lista de comprobación de la información

Uso de CentreWare Internet Services

Introducción

Configuración para la comunicación en la red

Activación de Internet Services

Configuración de la red

Ethernet

AppleTalk

Procedimiento de instalación

Configuración del WorkCentre 4118

Impresión de prueba

TCP/IP

Procedimiento de instalación

Configuración del WorkCentre 4118

Impresión de prueba

SNMP

Configuración de SNMP

SSDP

Configuración de SSDP

LPR/LPD