Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y en fondo todo el material e información registrable
como propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación el material generado por los
programas de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.
Xerox® y todos los nombres de productos Xerox son marcas comerciales de XEROX CORPORATION.
AppleTalk es marca comercial de Apple Computer Inc.
NetWare es marca comercial de Novell Inc.
Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones técnicas y tipográficas se incorporarán en ediciones
Página iv Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
1Generalidades
Gracias por adquirir el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218. Estos productos se han diseñado con
el objetivo de que sean fácil de utilizar; no obstante, lea la Guía del usuario para obtener el máximo
rendimiento de la máquina.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 1-1
Introducción
Los WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 son dispositivos digitales que se pueden utilizar para
Generalidades
Serie WorkCentre 4118
enviar y recibir faxes, copiar, imprimir y escanear. Las características y funciones disponibles
en la máquina dependen del modelo que haya adquirido.
2 en 1
Este modelo ofrece funciones estándar de copia digital e impresión directa a 17 páginas por
minuto en tamaño A4 o 18 páginas por minute en tamaño carta.
Como opciones están disponibles una bandeja de papel adicional, alimentador de
documentos, interfaz de otro fabricante, plataforma y kit de red. El kit de red permite la
impresión en red e incluye un controlador compatible con PostScript
controladores de impresión y controladores de escaneado para Macintosh y Linux.
4 en 1
El modelo 4 en 1 ofrece fu nciones de cop ia digital, impresión directa, fax y escaneado directo
a 17/18 páginas por minuto.
Como opciones están disponibles una bandeja de papel adicional, interfaz de otro fabricante,
plataforma y kit de red. El kit de red permite la impresión en red e incluye un controlador
compatible con PostScript
de escaneado para Macintosh y Linux.
®3TM
. También incluye
®3TM
. T ambién incluye controladores de impresión y controladores
FaxCentre 2218
De serie incluye funciones de envío y recepción de faxes, copia digital, impresión directa y
escaneado a 17 páginas por minuto en tamaño A4 o 18 páginas por minuto en tamaño Carta.
Como opciones están disponibles una bandeja de papel adicional, interfaz de otro fabricante,
plataforma y kit de red. El kit de red permite la impresión en red e incluye un controlador
compatible con PostScript
de escaneado para Macintosh y Linux.
Página 1-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
®3TM
. T ambién incluye controladores de impresión y controladores
Acerca de esta guía
En esta Guía de administración del sistema existen algunos términos intercambiables:
¾ Papel es sinónimo de material de impresión.
¾ Documento es sinónimo de original.
¾ Página es sinónimo de hoja.
¾ WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 es sinónimo de máquina.
En la siguiente tabla se incluye más información acerca de las convenciones utilizadas en
esta guía.
CONVENCIÓNDESCRIPCIÓNEJEMPLO
Caracteres en cursiva
Se utilizan para recalcar una palabra
o frase. Además, las referencias a
otras publicaciones también se
incluyen con caracteres en cursiva.
Generalidades
WorkCentre 4118/FaxCentre 2218.
Texto entre paréntesis
Notas
Nota de especificaciones
Precauciones
Avisos
Se utiliza para recalcar la selección
de un botón o modo de función.
Situadas en los márgenes, se
utilizan para proporcionar
información adicional o útil acerca
de una función o característica.
Proporciona información más
detallada sobre las especificaciones
relacionadas con la máquina.
Las precauciones son frases que
sugieren que una acción puede
producir daños mecánicos.
Se utilizan para advertir a los
usuarios de la posibilidad de daños
personales.
¾ Para seleccionar el origen del
suministro del papel, pulse
[Suministro de papel].
z Para obtener instrucciones sobre la
carga del papel, consulte
“Colocación del papel” en la Guía del
usuario.
LPara obtener especificaciones
completas sobre el papel,
consulte “Especificaciones del
material de impresión” en la
Guía del usuario.
PRECAUCIÓN: NO utilice
disolventes químicos u orgánicos
fuertes ni limpiadores en aerosol, y
no vierta directamente los líquidos
en ninguna parte de la máquina.
AVISO: Este equipo debe
conectarse a una toma de corriente
de la red principal conectada a
tierra.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 1-3
Fuentes de información relacionada
La información disponible para los productos consta de:
Generalidades
-Esta Guía de administración del sistema
-La Guía rápida de uso
-Las Hojas de instalación rápida
-La Guía del usuario
- El sitio web de Xerox www.xerox.com
-La Guía de configuración rápida de red
-El Póster de consulta
Página 1-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
Asistencia al cliente
Si necesita ayuda durante o después de la instalación de la máquina, visite el sitio web de
Xerox, donde encontrará soluciones en línea y soporte:
Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame, proporcione
el número de serie de la máquina. Utilice el espacio que se incluye a continuación para anotar
el número de serie de la máquina:
# ____________________________________________
Para acceder al número de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y
después abra la puerta delantera. El número de serie se encuentra en el panel situado encima
del cartucho de tóner.
Generalidades
http://www.xerox.com
El número de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se
proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina. Por comodidad y para futuras
consultas, anote el número de teléfono en el espacio de más abajo:
# ____________________________________________
En EE. UU. y Canadá, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 1-5
Generalidades
Página 1-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
2Instalación básica en la red
Introducción
En este capítulo se explica cómo llevar a cabo los ajustes básicos para la instalación del
WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 en una red. La conexión física es Ethernet y los protocolos de
dirección son proporcionados por TCP/IP. Se ofrece la información siguiente:
¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 2-2
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 2-1
Lista de comprobación de la información
Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación básica en la red, asegúrese de
disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:
ElementoA cargo de
Instalación básica en la red
Se necesita una red en uso existente que utilice TCP/IP , ya que estos
procedimientos no han sido diseñados para instalar una red.
Un cable de red adecuado.Cliente
Si va a configurar TCP/IP manualmente, necesita obtener y registrar
la información siguiente:
• Dirección TCP/IP:
• Dirección de la puerta de enlace:
• Dirección de la máscara de subred:
• Dirección del servidor DNS principal:
Consulte el glosario para obtener información adicional sobre la
dirección de la puerta de enlace, la dirección de la máscara de subred,
y el servidor DNS principal, si es necesario.
Pruebe el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 para asegurarse de que
está instalado del todo y de que funciona correctamente.
Controladores de impresión del WorkCentre 4118/FaxCentre 2218.Xerox
Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118/FaxCentre
2218, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.
PRECAUCIÓN: No conecte el cable de la red al sistema WorkCentre 4118/FaxCentre
2218 hasta que no se le indique .
Cliente
Cliente
Cliente
Página 2-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
Puerto Ethernet
El puerto Ethernet es la interfaz prefijada que se usa en el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218.
NOTA: El puerto Ethernet no se puede desactivar.
Configuración del puerto Ethernet
Si necesita modificar el ajuste de velocidad del puerto Ethernet, siga los pasos siguientes:
¾ Conecte el dispositivo al cable o tomacorriente de la red.
1
¾ Pulse el botón [Estado de la
2
3
máquina].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor Herram.
administrac. y pulse [Introducir].
¾ Si la función Herramientas de
administración del sistema está
protegida con una clave,
introdúzcala y pulse [Introducir ].
Instalación básica en la red
Configurac. máquina
Configuración fax
Herram. administrac.
[Protec con clave]
¾ Pulse o hasta que
4
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 2-3
aparezca en el visor
Configuración red y pulse
[Introducir].
Herram. administrac.
[Configuración red]
¾ Pulse o hasta que
5
Instalación básica en la red
6
7
aparezca en el visor Configurar
red y pulse [Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor Ethernet y
pulse [Introducir].
¾ Pulse [Introducir] para ajustar la
velocidad.
Configuración red
[Configurar red]
Configurar red
[Ethernet]
Ethernet
[Velocidad]
¾ Pulse o para que
8
aparezca en el visor la velocidad
deseada y pulse [Introducir].
Las opciones son:
Auto
10M Semi
10M Completo
100M Semi
100M Completo
¾ Configure las direcciones TCP/IP (consulte “Ajustes TCP/IP básicos” en la página 2-5).
Velocidad
[Auto]
9
Página 2-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
Ajustes TCP/IP básicos
Antes de poder usar la impresora en la red, es necesario introducir las direcciones TCP/IP.
Éstas pueden introducirse automáticamente usando el Protocolo de configuración del host
dinámico (DHCP) o el Protocolo Bootstrap (BOOTP), o puede introducirse manualmente.
Para introducir las direcciones manualmente, necesita obtener lo siguiente:
¾ Dirección TCP/IP
¾ Dirección de la puerta de enlace
¾ Dirección de la máscara de subred
¾ Dirección del servidor DNS principal
Procedimiento de instalación
Se deben completar tres pasos para instalar el sistema WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 en
un entorno de red TCP/IP:
¾ Configuración para la comunicación en la red
Es necesario que el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 se configure para
TCP/IP.
¾ Configuración de la estación de trabajo
Instalación básica en la red
Es necesario que las estaciones de trabajo del entorno de red se configuren
para comunicarse con el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218.
¾ Impresión de prueba
Debe enviarse un trabajo de impresión para verificar que el WorkCentre
4118/FaxCentre 2218 se ha instalado y configurado correctamente.
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 2-5
Activar o desactivar TCP/IP
En el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218, realice estos pasos:
¾ Pulse el botón [Estado de la
1
Instalación básica en la red
2
3
máquina].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor Herram.
administrac. y pulse [Introducir].
¾ Si la función Herramientas de
administración del sistema está
protegida con una clave,
introdúzcala y pulse [Introducir ].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor
Configuración red y pulse
[Introducir].
Configurac. máquina
Configuración fax
Herram. administrac.
[Protec con clave]
Herram. administrac.
[Configuración red]
¾ Pulse o hasta que
4
Página 2-6 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
aparezca en el visor Configurar
red y pulse [Introducir].
Configuración red
[Configurar red]
¾ Pulse o hasta que
5
6
aparezca en el visor TCP/IP y
pulse [Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor
Configuración y pulse [Introducir].
¾ Para activar TCP/IP, pulse o
hasta que aparezca en el
visor Activar y pulse [Introducir].
En caso contrario, elija
Desactivar y pulse [Introducir].
Configuración para la comunicación en la red
Ajuste automático de las direcciones TCP/IP
En el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218, realice estos pasos:
¾ Asegúre se de que el puerto Ethernet se haya configurado (consulte “Puerto Ethernet” en
1
la página 2-3).
Configurar red
[TCP/IP]
Instalación básica en la red
TCP/IP
[Configuración]
¾ Pulse el botón [Estado de la
2
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 2-7
máquina].
Configurac. máquina
Configuración fax
¾ Pulse o hasta que
3
Instalación básica en la red
4
5
aparezca en el visor Herram.
administrac. y pulse [Introducir].
¾ Si Herramientas de
administración del sistema está
protegida con un código,
introduzca la clave y pulse
[Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor
Configuración red y pulse
[Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor Configurar
red y pulse [Introducir].
Herram. administrac.
[Protec con clave]
Herram. administrac.
[Configuración red]
Configuración red
[Configurar red]
¾ Pulse o hasta que
6
Página 2-8 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
aparezca en el visor TCP/IP y
pulse [Introducir].
Puede usar DHCP o BOOTP
para configurar TCP/IP en la
máquina automáticamente.
Configurar red
[TCP/IP]
¾ Pulse o hasta que
7
aparezca en el visor el método de
ajuste requerido y pulse
[Introducir].
TCP/IP
[DHCP]
Después de unos instantes, la red asignará las direcciones requeridas.
Imprima una hoja de datos del sistema para comprobar las direcciones (consulte la Guía del
usuario sobre la impresión de informes).
8
Instalación básica en la red
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 2-9
Ajuste manual de las direcciones TCP/IP
En el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218, realice estos pasos:
SUGERENCIA: También puede usarse Servicios de Internet de CentreWare de Xerox
para configurar el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218; consulte el capítulo Servicios de
Internet de CentreWare para más instrucciones.
Si los ajustes TCP/IP se hacen manualmente, necesitará conocer la información siguiente:
¾ La dirección IP.
Instalación básica en la red
¾ La máscara de subred, si es necesario.
¾ La dirección de la puerta de enlace, si es necesario.
¾ La dire cción del servidor DNS principal y secundario.
¾ Asegúre se de que el puerto Ethernet se haya configurado (consulte “Puerto Ethernet” en
1
2
la página 2-3).
¾ Pulse el botón [Estado de la
máquina].
Configurac. máquina
Configuración fax
¾ Pulse o hasta que
3
Página 2-10 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
aparezca en el visor Herram.
administrac. y pulse [Introducir].
¾ Si Herramientas de
administración del sistema está
protegida con un código,
introduzca la clave y pulse
[Introducir].
Herram. administrac.
[Protec con clave]
¾ Pulse o hasta que
4
5
6
aparezca en el visor
Configuración red y pulse
[Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor Configurar
red y pulse [Introducir].
¾ Pulse o hasta que
aparezca en el visor TCP/IP y
pulse [Introducir].
Herram. administrac.
[Configuración red]
Instalación básica en la red
Configuración red
[Configurar red]
Configurar red
[TCP/IP]
¾ Pulse o hasta que
7
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 2-11
aparezca en el visor Manual y
pulse [Introducir].
Configurar red
[Manual]
¾ Para cada dirección, pulse o
8
hasta que aparezca en el
visor el ajuste requerido y pulse
[Introducir].
Manual
[Dirección IP]
Instalación básica en la red
¾ Introduzca la dirección usando el
9
teclado numérico y pulse
[Introducir].
Pulse
el para desplazarse
entre los campos, utilice
para corregir los errores.
NOTA: Si es necesario, la máscara de subred, la dirección de la puerta de enlace y la
dirección DNS se pueden configurar siguiendo los mismos pasos.
¾ Proceda a la Configuración de la estación de trabajoen la página 2-13.
Dirección IP
[xxx.xxx.xxx.xxx]
10
Página 2-12 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
Configuración de la estación de trabajo
Para permitir que el entorno de la estación de trabajo se comunique con el WorkCentre 4118/
FaxCentre 2218, realice los pasos siguientes:
¾ En la estación de trabajo cliente, instale los controladores de impresión y mapéelos a la
1
2
impresora (consulte “Configuración de la estación de trabajo” en la página 4-3).
¾ Proceda a realizar una Impresión de prueba; consulte Impresión de prueba
en la página 8-16.
Instalación básica en la red
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 2-13
Instalación básica en la red
Página 2-14 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
3NetWare
Introducción
En este capítulo se explica cómo instalar el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 en diferentes redes
NetWare. Se ofrece la información siguiente:
¾ Lista de comprobación de la información . . . . . . . 3-2
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 3-1
Lista de comprobación de la información
NetWare
Antes de comenzar con los procedimientos para la instalación, asegúrese de disponer de los
siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente:
ElementoA cargo de
Se necesita una red NetWare en uso existente, ya que estos
procedimientos no han sido diseñados para instalar una red NetWare.
Netware cliente, servidor y software del sistema operativo, versión
4.x, 5.x y 6.x.
Instalar los controladores de impresión en todas las estaciones de
trabajo que van a usar la impresora.
Asegúrese de que está activado el LPR en el WorkCentre 4118/
FaxCentre 2218.
Consulte “Activar/desactivar LPR/LPD” en la página 6-3 para obtener
las instrucciones de configuración.
Pruebe el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 para asegurarse de que
está instalado del todo y de que funciona correctamente.
Controladores de impresión y fax de W orkCen tre 4118/FaxCentre
2218.
Puerta de enlace NDPS de XeroxXerox
Si se presentan problemas durante la instalación del sistema WorkCentre 4118 /FaxCentre
2218, consulte el capítulo Solución de problemas para obtener ayuda.
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Cliente
Xerox
Página 3-2 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
Entornos NetWare
Novell NetWare es operativo mediante la instalación de Novell Distributed Printing System
(NDPS) en redes IP utilizando el protocolo LPR.
Las versiones y protocolos NetWare que se describen en este capítulo son los siguientes:
¾ Versiones NetWare admitidas:
NetWare 4.x, 5.x y 6.x
¾ Protocolos de red admitidos:
IP (impresión de IP es operativa con LPR/LPD solamente)
NetWare
Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218Página 3-3
Impresión usando NDPS IP
NetWare
¾ Asegúre se de que el(los) servidor(es) y NDS tengan las modificaciones para el nivel
correcto.
¾ Asegúre se de que está instalado NDPS 2.0.
¾ Asegúrese de que la última versión de Xerox NDPS Gateway esté instalado en el servidor
correspondiente.
¾ Asegúrese de tener una conexión NDS con derechos suficientes para crear objetos en el
contenedor que se requiere.
Para imprimir NDPS en el WorkCentre 4118/FaxCentre 2218 se utiliza la impresión IP y LPR,
por lo tanto se debe configurar el protocolo Line Printer Daemon. Consulte “Activar/desactivar LPR/LPD” en la página 6-3.
¾ Cree un objeto de impres ora NDPS:
1
En NDS, cree una nueva impresora NDPS en el contenedor adecuado.
- Introduzca un nombre y seleccione [Create] (crear).
- Elija el administrador NDPS adecuado y seleccione Novell Printer Gateway.
Seleccione [Aceptar].
- En este momento, puede seleccionar un tipo de impresora si lo desea. Caso
contrario, deje la selección en None (Ninguna). Seleccione [Aceptar].
- En la pantalla para configurar el controlador del puerto, seleccione la opción
[LPR on IP] (LPR en IP) y a continuación [Next] (siguiente).
- Introduzca la dirección IP (o el nombre del host, si es necesario) del
WorkCentre 4118/FaxCentre 2218.
NOTA: Para el nombre de la impresora, puede dejar el prefijado.
- Seleccione [Finish] (finalizar). El agente de impresora nuevo se cargará en el
servidor correspondiente.
- Puede seleccionar controladores de impresión en este momento, si lo desea.
Seleccione [Continue] (continuar) y a continuación [OK] (aceptar) para finalizar.
NOTA: Las dos configuraciones descritas anteriormente pueden coexistir.
¾ Instale el controlador de impresión en todas las estaciones de trabajo (consulte
2
Página 3-4 Guía de Administración del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
“Configuración de la estación de trabajo” en la página 4-3)
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