quick_use-da.book Page 1 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Xerox WorkCentre 4118
Hurtig startvejledning
604P18807
Dokumentfremfører
Betjeningspanel
Scanner-
modul
Papirmagasin 1
Dokumentstyr
Papirmagasin 2
(tilbehør)
Originalbakke
Udfaldsbakke
Papirstyr
Specialmagasin
Sidelåge
Udløser
Frontlåge
quick_use-da.book Page 2 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
quick_use-da.book Page 1 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Indholdsfortegnelse
Velkommen til din maskine ........................................1
Introduktion..................................................................2
Installering af patroner................................................3
Ilægning af papir..........................................................5
Indhold på cd ...............................................................7
Installering af drivere ..................................................9
Betjeningspaneloversigt...........................................15
Indstilling og brug af funktioner ..............................18
Indstilling af papirformat........................................................... 18
Indstilling af sprog på betjeningspanel..................................... 19
Kopiering.................................................................................. 20
Fax (kun 4 i 1) .......................................................................... 21
Scanning (kun 4 i 1) ................................................................. 24
ControlCentre ............................................................26
Hjælpeliste .................................................................28
Maskinindstillinger....................................................29
Problemløsning ved installation ..............................31
Yderligere hjælp ........................................................32
quick_use-da.book Page 2 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
quick_use-da.book Page 1 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Velkommen til din maskine
Tak for dit valg af Xerox WorkCentre 4118.
Nedenstående vil hjælpe dig med at lære din nye maskine at kende:
¾ Hurtig startvejledning
¾ Hurtige installationskort
¾ Betjeningsvejledning
¾ System Administration Guide (kun netværkssæt)
¾ Xerox' websted http://www.xerox.com
De efterfølgende sider indeholder en oversigt over de vigtigste funktioner,
som hjælper dig med at komme i gang. Se betjeningsvejledningen, hvis du
har brug for mere detaljerede oplysninger om de funktioner, der findes
på maskinen.
Udarbejdet og oversat af:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2006 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes.
Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og
informationer, som på nuværende tidspunkt er lovbestemt, eller som efterfølgende tillades,
herunder men ikke begrænset til materiale skabt vha. softwareprogrammer, som vises på
skærmen i form af ikoner, skærmbilleder, layout osv.
Xerox®, det digitale X® og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er varemærker, der
tilhører Xerox Corporation. Andre virksomheders produktnavne og varemærker anerkendes
hermed.
Side 1
quick_use-da.book Page 2 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Introduktion
Xerox WorkCentre 4118p
I denne dokumentation henvises der til 4118p som en 2 i 1-model.
2 i 1-modellen yder som standard digital kopiering og direkte udskrivning
med 17 A4-sider pr. minut eller 18 Letter-sider pr. minut.
Der er følgende tilbehør til maskinen: Ekstra papirmagasin, dokumentfremfører, tredjeparts grænseflade, stativ og netværkssæt. Netværkssættet
aktiverer netværksudskrivning, inklusive printer- og scanningsdrivere til
PostScript, Macintosh og Linux.
Xerox WorkCentre 4118x
I denne dokumentation henvises der til 4118x som en 4 i 1-model.
4 i 1-modellen yder digital kopiering, direkte udskrivning, fax og direkte
scanning med 17/18 sider pr. minut.
Der er følgende tilbehør til maskinen: Ekstra papirmagasin, tredjeparts
grænseflade, stativ og netværkssæt. Netværkssættet aktiverer netværksudskrivning, inklusive printer- og scanningsdrivere til PostScript, Macintosh
og Linux.
Side 2
Å
quick_use-da.book Page 3 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Installering af patroner
¾ Træk i udløseren for at
åbne sidelågen.
1
FORSIGTIG: Kontroller, at sidelågen altid er åben, inden du
begynder at åbne frontlågen.
¾
bn frontlågen.
2
3
¾ Hvis tromlens håndtag er i
nedadvendt position, skal
du vende håndtaget opad,
indtil det er låst fast.
¾ Tag tromlen ud af posen,
og skub den på plads i
maskinen, indtil den er
låst fast.
FORSIGTIG: Udsæt ikke den
grønne tromle for lys i en længere
periode. Udsæt aldrig tromlen for
direkte sollys, og rør aldrig ved
tromlens overflade. Dette kan
beskadige tromlen eller forringe
printkvaliteten.
Side 3
quick_use-da.book Page 4 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
¾ Tag starttonerpatronen ud
af dens indpakning.
4
¾ Ryst forsigtigt patronen for
at fordele toneren.
Dette sikrer maks. antal
kopier pr. patron.
¾ Skub tonerpatronen ind i
maskinen, juster patronen i
5
den venstre åbning, indtil
den er låst fast.
6
¾ Skub håndtaget nedad,
så det låses fast.
¾ Luk frontlågen og
sidelågen.
Produktet går tilbage til
standby.
Side 4
quick_use-da.book Page 5 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Ilægning af papir
¾ Træk papirmagasinet ud.
1
2
¾ Tryk ned på metalpladen, indtil
den klikker på plads.
¾ Justér det bagerste papirstyr
efter papirets længde.
Det er forudindstillet til A4 eller
Letter afhængigt af landet.
¾ For at ilægge et andet format
skal du justere det bagerste
styr til det ønskede format.
L Papirmagasinerne kan maksimalt
indeholde 550 ark, 80 g/m²
standardpapir. Du kan kun anvende
A4, Letter eller Legal.
Bagerste
styr
3
¾ Luft papiret, og læg det i
magasinet.
¾ Hvis du ilægger papir med
brevhoved, skal det vende
opad, og topkanten af papiret
skal placeres til højre.
Side 5
quick_use-da.book Page 6 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
¾ Kontrollér, at papiret lægger
under hjørnestyrene.
4
Læg ikke papir over maks.linjen.
¾ Juster sidestyret ved at trykke
5
det sammen, og flytte det hen
mod papirstakken, indtil det
netop rører let ved
papirstakken.
Styret må ikke presses op mod
papirkanten.
Maks.-
linje
Styr
¾ Luk papirmagasinet.
Side 6
quick_use-da.book Page 7 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Indhold på cd
Cd med betjeningsvejledning
¾
Betjeningsvejledninen indeholder detaljerede oplysninger, tekniske
specifikationer og trinvise instruktioner til alle tilgængelige funktioner.
Cd med drivere
¾
Denne cd indeholder printerdrivere, TWAIN- og WIA-drivere og
ControlCentre-software, der findes til maskinen.
¾ Printerdrivere er tilgængelige til Windows 98, NT, 2000, ME og XP.
Printerdrivere inkluderer PCL5e-emulering og PCL6.
¾ TWAIN-driveren er interfacet mellem maskinen og billedbehandlings-
software. TWAIN-driveren er tilgængelig til Windows 98, NT, 2000, ME
og XP.
¾ Med ControlCentre-softwaren kan du justere fax- og udskrivningsindstil-
linger. Softwaren kan også bruges til at opgradere maskinens firmware.
Side 7
quick_use-da.book Page 8 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Cd med ScanSoft (kun 4 i 1)
¾
Denne cd indeholder PaperPort SE 10.0- og OmniPage 4.0 SE-software,
der anvendes til scanning fra maskinen. Du modtager en cd, der
indeholder forskellige sprog.
¾ PaperPort SE 10.0 er billedbehandlingssoftware, der har mange
forskellige funktioner.
¾ OmniPage 4.0 SE er OCR-software (Optical Character Recognition), der
konverterer det scannede billede til redigerbare tekstdokumenter.
VIGTIGT: FØLGENDE BESTEMMELSE UDGØR EN DEL AF DEN JURIDISK BINDENDE AFTALE,
SOM GIVER DIG TILLADELSE TIL AT ANVENDE SOFTWAREN, SOM FINDES I DENNE PAKKE. VED
AT INSTALLERE, KOPIERE ELLER ANVENDE SOFTWAREN ACCEPTERER DU AT VÆRE JURIDISK
BUNDET AF FØLGENDE FORHOLD. HVIS DU IKKE ACCEPTERER FØLGEDE FORHOLD, MÅ DU
IKKE INSTALLERE, KOPIERE ELLER ANVENDE SOFTWAREN.
Denne pakke indeholder flere sprogversioner af [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0]. Softwaren er
licensieret på en kun-én-klient-basis, dvs. at softwaren (uanset sprogversion) kun må bruges af dig og på
én pc eller arbejdsstation. En "klient" refererer til hver computer, hvorpå (a) softwaren eller en del af
software er enten installeret eller køres, eller (b) hvorfra der åbnes for adgang til softwaren.
Side 8
quick_use-da.book Page 9 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Installering af drivere
Understøttede systemer
Programmer til Windows
Du skal installere MFP-driveren, hvis du vil anvende maskinen som en
printer og scanner i Windows. Du kan installere nogle eller alle følgende
komponenter:
¾ Printerdriver
funktioner. PCL-printerdriveren er standard. PostScript-driveren er
tilgængelig med netværkssættet (tilbehør).
¾ Scanningsdriver
er tilgængelige til scanning af dokumenter på maskinen (kun 4 i 1).
¾ ControlCentre
udskrivningsindstillinger. Du kan også opdatere maskinens firmware.
- Anvend denne driver til maksimalt at udnytte printerens
- TWAIN- og Windows Image Acquisition (WIA)-drivere
- Anvendes til at justere faxindstillinger (f.eks. telefonbog) og
Macintosh-driver
Du kan udskrive og scanne til og fra Macintosh-operativsystemer ved hjælp
af maskinen. Driveren er tilgængelig med netværkssættet (tilbehør).
Linux-driver
Du kan udskrive og scanne til og fra Linux-operativsystemer ved hjælp af
maskinen. Driveren er tilgængelig med netværkssættet (tilbehør).
Side 9
quick_use-da.book Page 10 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Systemkrav
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
PAPIR KRAV ANBEFALET
CPU Windows 98/Me/NT 4.0/2000 Pentium II 400 MHz eller højere Pentium III 933 MHz
Windows XP Pentium III 933 MHz eller højere Pentium IV 1 GHz
RAM Windows 98/Me/NT 4.0/2000 64 MB eller højere 128 MB
Windows XP 128 MB eller højere 256 MB
Ledig
diskplads
Internet
Explorer
Windows 98/Me/NT 4.0/2000 300 MB eller højere 1 GB
Windows XP 1 GB eller højere 5 GB
5.0 eller højere 5.5
Macintosh
Macintosh 10.3 eller senere - med netværkssæt (tilbehør).
Linux
Forskellig Linux - med netværkssæt (tilbehør).
Installering af drivere i Windows
Installering af Xerox-drivere på Microsoft Windows XP eller
Windows 2000 ved hjælp af USB-porten
Alle programmer skal lukkes på computeren inden installation.
)
Kontroller, at din computer ikke er sluttet til WorkCentre 4118 på nuværende tidspunkt.
¾ Sæt cd'en med Xerox-drivere i cd-drevet.
1
Side 10
quick_use-da.book Page 11 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
¾ Når vinduet til valg af sprog
2
vises, skal du vælge det
ønskede sprog.
¾
Vælg den relevante alternativknap til den valgte hardware, og klik derefter
på [Næste].
3
¾ Vælg de komponenter, som du
4
vil installere, og klik derefter
på [Næste].
5
¾ Der vises et bekræftelses-
skærmbillede med dine valg. Klik
enten på [Tilbage] for at foretage
flere valg eller [Næste] for at
installere dine valg.
Side 11
quick_use-da.book Page 12 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
¾ Når installationen er udført, skal
6
7
du klikke på [Udfør].
¾ Sæt USB-kablet i WorkCentre
4118, og slut det til din computer.
Guiden Hardware søger efter og
finder drivere.
Følg instruktionerne i guiden.
¾
Der findes to USB-tilstande: Hurtig og Langsom. Nogle computerbrugere kan opleve en dårlig
)
funktionalitet i standardtilstanden ’Hurtig’. Vælg tilstanden Langsom, hvis dette er tilfældet.
Oplysninger om ændring af USB-tilstand findes i hjælpelisten, der kan udskrives ved at følge
instruktionerne, der vises på side 28 i dette dokument.
Side 12
quick_use-da.book Page 13 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Installering af Xerox-drivere på Microsoft Windows XP, 2000, NT
eller Windows 98/ME ved hjælp af parallelporten
¾ Sæt parallelkablet i WorkCentre 4118, og slut det til din computer.
1
¾ Start computeren, og tænd WorkCentre 4118.
2
¾ Sæt cd'en med Xerox-drivere i cd-drevet. I Microsoft Windows skal du
klikke på [Start] og derefter [Kør]. Indtast [E:Xinstall.exe], udskift "E" med
3
4
bogstavet for dit cd-drev, og klik på [OK].
¾ Når vinduet til valg af sprog vises,
skal du vælge det ønskede sprog.
5
¾ Vælg den ønskede model.
¾ Vælg de komponenter, som du vil
installere, og klik derefter på [Næste].
Side 13
quick_use-da.book Page 14 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
¾ Der vises et bekræftelsesskærm-
6
7
billede med dine valg. Klik enten på
[Tilbage] for at foretage flere valg
eller [Næste] for at installere dine
valg.
¾ Klik på [Udfør].
Driverinstallationen er nu udført.
Testprint
1
2
3
Instruktioner til installation af en USB-driver i Windows 98 eller Me findes i
)
betjeningsvejledningen til Xerox WorkCentre 4118 eller på www.xerox.com.
For at kontrollere at WorkCentre 4118 er installeret korrekt, skal du overføre
et testprint eller -scan fra arbejdsstationen.
¾ Åbn et dokument på arbejdsstationen.
¾ Vælg Xerox WorkCentre 4118 som den printer, at dokumentet skal
sendes til.
¾ Udskriv det valgte dokument på maskinen, og kontroller, at det er
udskrevet korrekt. Installationsprocessen er nu udført.
Side 14
quick_use-da.book Page 15 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Betjeningspaneloversigt
Tasten Kopi
1
2
3
5
4
6
Funktions-
taster (1 - 6)
Tasten Kopi/fax
1
Piltaster
Menu/Afslut
Skærm
Statuskort Numerisk
Statustaster
Enter
Papirmagasin
2 i 1 - betjeningspanel
Statustaster
Menu/Afslut
Piltaster
Skærm
tastatur
Slet/Slet alt (AC)
Start
Stop
Slet/Slet alt (AC)
2
3
4
6
Funktions-
taster (1 - 7)
5
7
Statuskort
Papirmagasin
Enter
Fax-
funktioner
Numerisk
tastatur
Start
Stop
4 i 1 - betjeningspanel
Side 15
quick_use-da.book Page 16 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
PAPIR BESKRIVELSE
1
Lysere/mørkere Anvendes til at justere kontrastniveauet for at forbedre outputkvaliteten.
Reduktion/
2
forstørrelse
3
1-2-sidet Anvendes til at scanne 1-sidede originaler og producere 2-sidet output.
4
Sorteret Anvendes til at sortere output.
5
Originaltype Anvendes til at vælge, hvilken originaltype der scannes.
Farvet original Anvendes til at scanne en farvet original.
6
7
Opløsning Anvendes til at justere scanningsopløsningen (kun 4 i 1).
Kopi Vælges for at aktivere kopifunktionen. Tasten Kopi bliver ved med at lyse, når der er
Fax Vælges for at aktivere faxfunktionen. Tasten Fax bliver ved med at lyse, når der er
Menu/Afslut Anvendes til at få adgang til menufunktionerne og også til at bevæge sig rundt i
Enter Anvendes til at bekræfte et valg på skærmen.
Piltaster Anvendes til at rulle op og ned i menupunkterne og funktionerne til de enkelte
Anvendes til at justere kopiformatet på mellem 25% og 400% ved kopiering fra
glaspladen og 25% til 100% ved anvendelse af dokumentfremføreren.
trykket på den.
trykket på den (kun 4 i 1).
menuniveauerne.
menupunkter.
Papirmagasin Anvendes til at vælge et papirmagasin og en kilde. Hver gang du trykker på
Papirvalg , ændres valget. Statuskortet viser det valgte magasin.
Papirmagasin 2 findes som tilbehør.
)
Side 16
quick_use-da.book Page 17 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Statuskort Statuskortet angiver, hvilket magasin der er valgt, når magasinet er tomt, og når der
opstår en fejl.
Papirstop
Magasin 1
Manuelt opkald Anvendes til at ringe til et faxnummer manuelt (kun 4 i 1).
Pause/Genopkald Anvendes til at ringe igen til det sidst opkaldte telefonnummer eller indsætte en
Numerisk tastatur Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.
Specialmagasin
Magasin 2
Skærm Viser den aktuelle status og menubeskeder og valg.
Opgavestatus Anvendes til at få vist status for den aktuelle opgave, tilføje sider til opgaver i
Maskinstatus Anvendes til at få adgang til indstillingsmenuerne og tilpasning af maskinen.
Manuel gruppe Anvendes til at indtaste flere destinationer for en faxopgave (kun 4 i 1).
Hurtigopkald Anvendes til at foretage opkald og sende faxdokumenter ved at indtaste et
Start Anvendes til at starte en opgave.
Statuskortet har en lampe for hvert magasin. Der kan vælges et magasin vha. tasten
Papirvalg. Hver gang du trykker på tasten, vælges et andet magasin, og en grøn
lampe lyser for at angive det valgte magasin. Hvis de to magasinlamper lyser
samtidigt, er funktionen til automatisk magasinskift aktiveret. Dette får maskinen til at
skifte til et andet magasin, hvis det aktuelle magasin løber tør for papir.
Hvis magasinet er tomt, blinker lampen. Hvis det er aktiveret, udsendes der også en
fejltone.
Hvis der opstår en fejl, vises en rød lampe, og en meddelelse vises på skærmen
med yderligere oplysninger.
Se betjeningsvejledningen til Xerox WorkCentre 4118 for at få vist en liste med
)
beskrivelse af fejlmeddelelser.
hukommelsen og slette opgaver.
hurtigopkaldsnummer, der tidligere er indstillet og gemt i maskinens telefonbog
(kun 4 i 1).
pause, når der gemmes et nummer i telefonbogen (kun 4 i 1).
Stop Anvendes til at stoppe en handling.
Slet/Slet alt (AC) Tryk en gang for at slette den aktuelle indgang, f.eks. et forkert nummer eller tegn.
Tryk to gange for at slette alle programmerede indstillinger. Du bliver bedt om at
bekræfte på skærmen.
Side 17
quick_use-da.book Page 18 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Indstilling og brug af funktioner
Indstilling af papirformat
Efter at du har lagt papir i papirmagasinerne, skal du indstille
standardpapirformatet. Følg nedenstående instruktioner for at indstille
et standardpapirformat til hvert magasin.
¾ Tryk på tasten [Maskinstatus]
1
på betjeningspanelet.
2
3
4
Enter
¾ Vælg [Maskinopsætning] ved hjælp af piltasterne, og tryk på [Enter].
Skærmen viser [Mag. 1 - format] på den nederste linje.
¾ Tryk på [Enter].
¾ Anvend piltasterne til at vælge det ønskede papirformat, og tryk på [Enter]
for at gemme dit valg.
¾ Gentag proceduren for [Magasin 2 - format] (hvis det findes) og
[Specialmagasin].
¾ Tryk på [Menu/Afslut] for at forlade menuniveauet og vende tilbage
til standby.
Maskinstatus
Side 18
quick_use-da.book Page 19 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Indstilling af sprog på betjeningspanel
Anvend denne indstilling til at ændre det sprog, som vises på
betjeningspanelet.
¾ Tryk på tasten [Maskinstatus]
1
på betjeningspanelet.
2
3
4
5
Enter
¾ Vælg [Maskinopsætning] ved hjælp af piltasterne, og tryk på [Enter].
¾ Vælg [Sprog] ved hjælp af piltasterne, og tryk på [Enter].
Det valgte sprog vises på skærmen.
¾ Vælg det ønskede Sprog ved hjælp af piltasterne, og tryk på [Enter] for at
gemme dit valg.
¾ Tryk på [Menu/Afslut] for at forlade menuniveauet og vende tilbage
til standby.
Maskinstatus
Side 19
quick_use-da.book Page 20 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Kopiering
Almindelig kopiering
1
2
¾ Kontroller, at Klar til at
kopiere vises.
¾ Hvis det er nødvendigt, skal
du trykke på tasten [Kopi] for
at skifte til kopiering.
¾ Tas te n Kopi bliver ved med
at lyse, når der er trykket
på den.
¾ Læg originalerne i dokument-
fremføreren eller på
glaspladen.
¾ Vælg de ønskede
kopifunktioner, angiv antal,
og tryk på Start.
Klar til at kopiere
100% 001
Aktuel reduktion /
forstørrelse
Tasten Kopi
Eksempel på en kopiopgave: Ved hjælp af
Autocentrering
¾ Tryk på [Menu/Afslut].
Kopiantal
¾ Når Kopifunktioner er valgt, skal du trykke på [Enter].
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Margenskift], og tryk på [Enter].
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Autocentrering], og tryk på [Enter].
¾ Tryk på [Menu/Afslut] for at lukke skærmbilledet Klar til at kopiere.
¾ Indtast det ønskede antal kopier, og tryk på Start.
Side 20
quick_use-da.book Page 21 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Fax (kun 4 i 1)
Faxindstilling
231
2
¾ Slut den ene ende af den leverede telefonlinje til LINE-stikket bag på
WorkCentre 4118 og den anden ende til vægstikket.
Bemærk: Sæt IKKE WorkCentre 4118's telefonledning i en anden enhed, f.eks. en
telefonsvarer, før faxhandlingen er blevet bekræftet.
¾ Tryk på tasten [Fax].
¾ Test forbindelsen ved at trykke på tasten [Manuelt opkald], og lyt efter
en ringetone.
¾ Fortsæt til trin 2, hvis der høres en ringetone.
Hvis der ikke høres en ringetone, er der et problem med telefonledningen,
vægstikket eller en intern funktion på WorkCentre 4118.
Indstilling af maskinens ID (hvis der er relevant)
¾ Tryk på [Maskinstatus] på betjeningspanelet.
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Maskinopsætning], og tryk på [Enter].
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Maskin-ID], og tryk på [Enter].
¾ Angiv dit faxnummer ved hjælp af det numeriske tastatur.
Hvis du indtaster et forkert ciffer, skal du trykke på navigationstasten for at
slette det sidste ciffer.
¾ Tryk på [Enter], når det korrekte nummer vises.
Du bliver bedt om at indtaste ID'et på betjeningspanelet.
¾ Indtast dit navn eller firmaets navn ved hjælp af det numeriske tastatur.
Når du trykker på den relevante tast på tastaturet går du igennem hvert
bogstav og tal, der findes til denne tast. Stop, når det ønskede bogstav
eller tal vises, og tryk på den højre navigationstast for at gå til den næste
position. Fortsæt med at indtaste bogstaver og tal, indtil ID'et vises.
¾ Tryk på [Enter] for at gemme indgangen, og tryk derefter på [Stop/Slet] for
at vende tilbage til standby.
Side 21
quick_use-da.book Page 22 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Aktivering af en bekræftelsesside
3
4
¾ Tryk på [Maskinstatus] på betjeningspanelet.
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Faxindstilling], og tryk på [Enter].
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Meddelelsesbekræft], og tryk på [Enter].
¾ Anvend piltasterne til at vælge [JA], og tryk på [Enter].
Der udskrives en bekræftelsesside efter hver faxtransmission.
Afsendelse af fax
¾ Læg originalen i dokument-
fremføreren, og læg den med
tekstsiden nedad på
glaspladen.
¾ Tryk på [Fax] for at aktivere
faxfunktionen.
¾ Angiv destinationens
faxnummer ved hjælp af det
numeriske tastatur på
maskinen.
¾ Tryk på Start for at sende
faxen.
Originaltype
Lysere/
mørkere
2-sidet
Farvet
original
Fax-tast
Opløsning
eller
¾ Læg originalen i dokumentfremføreren, og læg den med tekstsiden
nedad på glaspladen.
¾ Tryk på [Fax] for at aktivere faxfunktionen.
¾ Tryk på tasten [Manuelt opkald], og lyt efter en ringetone.
¾ Anvend telefonens tastatur til at indtaste destinationens faxnummer.
¾ Tryk på Start, når du hører et højt faxsignal.
Side 22
quick_use-da.book Page 23 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Eksempel på en faxopgave: Ved hjælp af Udskudt fax
5
¾ Læg originalerne med tekstsiden opad i dokumentfremføreren, og læg
den med tekstsiden nedad på glaspladen.
¾ Tryk på [Fax] for at aktivere faxfunktionen.
¾ Tryk på [Menu/Afslut].
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Faxfunktioner], og tryk på [Enter].
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Udskudt fax], og tryk på [Enter].
¾ Angiv destinationens faxnummer ved hjælp af det numeriske tastatur,
og tryk på [Enter].
¾ Indtast navn eller firmaets navn på destinationsfaxen ved hjælp af det
numeriske tastatur. Når du trykker på den relevante tast på tastaturet går
du igennem hvert bogstav og tal, der findes til denne tast. Stop, når det
ønskede bogstav eller tal vises, og tryk på den højre navigationstast for at
gå til den næste position. Fortsæt med at indtaste bogstaver og tal, indtil
hele navnet vises.
¾ Tryk på [Enter].
¾ Indtast Time to Transmit (Tidspunkt for afsendelse), og tryk på [Enter].
Faxen scannes, gemmes og sendes på det programmerede tidspunkt.
Sletning af en udskudt faxopgave
Hvis der ikke længere er brug for opgaven, kan den slettes i køen.
¾ Vælg [Opgavestatus] på betjeningspanelet.
¾ Vælg opgaven i køen ved hjælp af piltasterne, og tryk på [Enter].
¾ Anmodningen Annuller opgave vises. Tryk på [Enter] for at annullere
opgaven.
Side 23
quick_use-da.book Page 24 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Scanning (kun 4 i 1)
Scanningsopsætning
1
2
¾ Hvis du ikke allerede har installeret PC-scanningsdrivere fra cd'en med
printerdrivere, skal du sætte cd'en med printerdrivere i cd-drevet og følge
instruktionerne på skærmen.
¾ Kontroller, at du har markeret afkrydsningsfeltet Pc-scanning.
¾ Sæt cd'en med ScanSoft OmniPage SE i cd-drevet, og følg
instruktionerne på skærmen.
Scanning af en original
¾ Læg originalerne med tekstsiden opad i dokumentfremføreren, og læg
den med tekstsiden nedad på glaspladen.
¾ Gå til menuen Start, og vælg Programmer, derefter ScanSoft OmniPage
SE og derefter OmniPage SE.
¾ Vælg knappen Auto OCR.
¾ Accepter standardindstillingerne, og klik derefter på den blå Start-knap for
at starte scanning.
¾ Følg meddelelserne, når de vises, og udfør en testscanning.
Du kan også optimere WorkCentre 4118-scanneren til at fungere
OmniPage SE på nuværende tidspunkt.
¾ Hvis scanningen udføres, er installationen lykkedes. Hvis scanningen
mislykkedes, skal du fortsætte med Problemløsning.
3
Problemløsning
¾ Gå til menuen Start, og vælg Programmer, derefter ScanSoft
OmniPage SE.
¾ Vælg guiden Scanner.
¾ Klik på Select Scanning Source (Vælg scanningskilde), klik derefter på
Next (Næste), og vælg Xerox WorkCentre 4118.
Bemærk: Hvis du ikke ser denne indstilling, skal du klikke på en af de andre driverknapper
og vælge TWAIN-indstillingen. Klik derefter på OK. Vælg Xerox WorkCentre-printeren, og
klik på Næste. Når installationsprogrammet beder dig om at teste forbindelse, skal du vælge
Nej og klikke på Næste. Klik på Udfør, og udfør en anden testscanning.
¾ Følg instruktionerne, og udfør en række testscanninger.
¾ Vælg Udfør, når testen lykkedes.
Side 24
quick_use-da.book Page 25 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Direkte scanning fra andre programmer
¾ Læg originalerne i dokument-
fremføreren eller på glaspladen.
¾ Start scanningsprogrammet, der skal
anvendes til at hente det scannede
billede.
¾ Vælg [Ny scan] i programmet for at
få adgang til indstillingerne i TWAINdriveren.
¾ Vælg funktionen [Eksempel] i
TWAIN-drivervinduet.
¾ Du kan også trække valgværktøjet til
det område, der skal scannes.
Eksempel
¾ Vælg funktionen [Scan] i TWAIN-
drivervinduet.
Det valgte billede vises på skærmen.
¾ Vælg [Filer] og [Gem].
Billedet er gemt og kan nu anvendes
i et andet dokument.
¾ Fjern originalen fra glaspladen eller
dokumentfremføreren.
Se afsnittet Scanning i betjeningsvejledningen til Xerox WorkCentre 4118 for at få
)
instruktioner til, hvordan du anvender WIA-driveren (kun XP).
Scan
Side 25
quick_use-da.book Page 26 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
ControlCentre
ControlCentre er software til WorkCentre 4118, der aktiverer fax- og
printerfunktioner, så de kan indstilles og vises eksternt på en pc. Når du
er færdig med at indstille funktioner, skal du klikke på [Anvend] på
skærmbilledet ControlCentre for at hente de nyeste indstillinger til maskinen.
Værktøjet ControlCentre kan installeres samtidigt med de andre drivere, der
findes på software-cd'en, der fulgte med maskinen. Følg nedenstående
procedure for at køre og anvende ControlCentre:
¾ Start Windows-softwaren.
1
2
3
¾ Under Programmer skal du vælge [Xerox WorkCentre 4118] og
derefter [ControlCentre].
¾ Anvend fanen [Telefonbog] til at oprette
og redigere telefonbogsindgange til brug
med Fax (kun 4 i 1).
¾ Klik på fanen [Opdatering af firmware] for
at opdatere maskinens firmware.
Se betjeningsvejledningen for at få flere
oplysninger.
Side 26
quick_use-da.book Page 27 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
¾ Klik på fanen [Printer] for at indstille
4
5
standardprintindstillinger.
¾ Klik på knappen [PCL] for at indstille
indstillinger til PCL-udskrivning.
6
¾
For at afslutte ControlCentre skal du klikke på [Afslut] nederst på
hver fane.
Klik på [Hjælp] nederst på hver fane for at få flere oplysninger.
Side 27
quick_use-da.book Page 28 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Hjælpeliste
Hjælpelisten indeholder oplysninger om funktioner og indstillinger, som
findes på maskinen. Det er en stor hjælp at udskrive denne liste ved udførsel
af maskinopsætning.
Følg instruktionerne herunder for at udskrive hjælpelisten.
¾ Tryk på [Menu/Afslut].
1
2
3
EnterMenu/Afslut
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Hjælpeliste], og tryk på [Enter].
Udskrivning af hjælpeliste... vises. Hjælpelisten udskrives.
¾ Tryk på [Menu/Afslut] for at forlade menuniveauet og vende tilbage
til standby.
Side 28
quick_use-da.book Page 29 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Maskinindstillinger
¾ Tryk på tasten
1
[Maskinstatus] på
betjeningspanelet.
2
3
4
5
Enter
¾ Anvend piltasterne til at vælge [Maskinopsætning], og tryk på [Enter].
¾ Anvend piltasterne til at vælge den ønskede indstilling, og tryk på [Enter].
¾ Ved hjælp af tabellen Indstillinger til maskinopsætning på næste side kan
du tilpasse indstillingerne til dine behov.
¾ Tryk på [Enter] for at gemme valget.
¾ Tryk på [Menu/Afslut] for at forlade menuniveauet og vende tilbage
til standby.
Maskinstatus
Side 29
quick_use-da.book Page 30 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Indstillinger til maskinopsætning
FUNKTION INDSTILLINGER BESKRIVELSE
Alarmsignal Ja Indstil til Ja for at udsende et alarmsignal, hvis der opstår en
Nej
Tastesignal Ja Indstil til Ja, hvis der skal udsendes en lyd, når der trykkes på
Nej
Højttaler Lav Højttaleren kan indstilles til Lav, Mellem, Høj eller Nej.
Mel
Høj
Nej
Sprog Liste med sprog Skærmen anvender det valgte sprog.
Lokalisering Tomme Anvendes til at indstille om målene skal vises og indtastes i
MM
Vælg land Liste med lande Indstilling af funktionen Land indstiller de korrekte indstillinger
USB-tilstand Hurtig Anvendes til at indstille USB-hastigheden. Hurtig er
Langsom
Maskin-ID Fax Anvendes til at indtaste maskinens faxnummer og navn.
Navn
Dato og kl. Indtast den korrekte dato og klokkeslæt vha. det numeriske
Tidsformat 12-timer Maskinen kan konfigureres til at vise klokkeslættet på
24-timer
Tonersparer Ja Hvis du vælger Ja, udskriver maskinen i en lavere kvalitet for at
Nej
Uacceptabel format [00 - 30] Hvis faxindstillingsfunktionen Auto-reduktion er indstillet til Nej,
fejl, eller faxkommunikationen afslutter.
en tast.
tommer eller millimeter.
for faxkommunikation for hvert land.
standardtilstanden. Nogle pc-brugere kan opleve en dårlig
implementering af USB i standardtilstanden. Vælg Langsom,
hvis dette sker.
tastatur. Anvend Tidsformat til at indstille, om maskinen
anvender et 12- eller 24-timers format.
skærmen enten i et 12-timers eller 24-timers format.
reducere tonerforbruget. Nyttigt hvis maskinen udelukkende
anvendes til interne dokumenter.
og det modtagne dokument er lige så langt eller længere end
det valgte papir, kasserer maskinen overskydende billede
nederst på siden, der er længere end den valgte længde.
Hvis den modtagne side rækker ud over margenen, udskrives
det på to ark i det originale format. Margener kan indstilles til
mellem 0 og 30 mm.
Side 30
quick_use-da.book Page 31 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Problemløsning ved installation
PROBLEM MULIG ÅRSAG LØSNINGSFORSLAG
Skurrende støj ved start. Scanningslås ¾ Sluk.
¾ Find scanningslåsen nedenunder
scanneren.
¾ Kontroller, at scannerlåsen er flyttet til en
åben position (
Udtværinger, linjer,
mærker eller pletter
på kopier.
Der findes indpakningsmateriale
i magasin(er)
Glasplade eller
dokumentfremfører
¾ Sluk.
¾ Fjern alt indpakningsmateriale fra
magasinerne.
¾ Rengør glaspladen og undersiden af
dokumentfremføreren.
Se betjeningsvejledningen for at få
)
instruktioner til rengøring.
)
.
Uregelmæssige,
udtværede mønstre
Original ¾ Kontroller, at der ikke er fejl på originalen.
Toneren er ikke jævnt fordelt ¾ Tag tonerpatronen ud.
¾ Ryst den forsigtigt for at fordele toneren.
¾ Isæt tonerpatronen igen.
Papirkvalitet ¾ Kontroller, at papiret i maskinen overholder
de krav, der er angivet i betjenings-
vejledningen.
Se betjeningsvejledningen for at få flere oplysninger om problemløsning.
Side 31
quick_use-da.book Page 32 Friday, March 24, 2006 9:37 AM
Yderligere hjælp
For at køre cd'en med betjeningsvejledningen (hvis der ikke er automatisk
kørsel (Autorun)) skal du dobbeltklikke på filen run.exe, der findes på cd'en.
For at køre cd'en med ScanSoft (hvis der ikke er automatisk kørsel
(Autorun)) skal du dobbeltklikk på filen install.exe, der findes på cd'en.
Hvis du får brug for mere hjælp, kan du ringe til vores eksperter i Xerox
Welcome Center eller din lokale forhandler. Når du ringer, skal du oplyse
maskinens serienummer. Skriv maskinens serienummer ned på linjen
herunder:
#_________________________________________________________
http://www.xerox.com
For at få adgang til serienummeret skal du åbne sidelågen og derefter
frontlågen. Serienummeret findes på panelet over tonerpatronen.
Telefonnummeret til Xerox Welcome Center eller den lokale forhandler
oplyses, når maskinen installeres. Noter telefonnummeret herunder, så det
altid er let at finde:
#_________________________________________________________
Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Side 32
Loading...