Xerox WorkCentre 3655, WorkCentre 3655i User Guide [fr]
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Version du document 2.0: Novembre 2019
BR9441_fr
Contents
1 Sécurité 11
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 12
Directives générales ............................................................................................................................................. 12
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 12
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 13
Sécurité laser ........................................................................................................................................................... 13
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 14
Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 14
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 14
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 14
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 15
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 16
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 17
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 18
2 Fonctions 19
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20
Vue avant ................................................................................................................................................................. 20
Vue arrière ............................................................................................................................................................... 21
Composants internes ........................................................................................................................................... 21
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 22
Pages d'informations .................................................................................................................................................. 24
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 24
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 25
®
Xerox
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 25
Applications Xerox ConnectKey............................................................................................................................... 27
Informations supplémentaires ................................................................................................................................ 28
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 25
3 Installation et configuration 29
Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 30
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ..................................................................................................... 31
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 32
Choix d'une méthode de connexion .............................................................................................................. 32
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 33
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................................................. 34
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 34
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 34
Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 36
A propos des adresses TCP/IP et IP ................................................................................................................ 36
Préparation de l'imprimante pour la numérisation ......................................................................................... 37
Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 38
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 38
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 39
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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WorkCentre® 3655/3655i 3
Contents
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 40
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 40
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ............................. 40
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows.................................. 41
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure ............ 42
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh .......................................................................... 43
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 43
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 44
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) .................................. 45
4 Papiers et supports 47
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 48
Supports recommandés ...................................................................................................................................... 48
Commande de papier .......................................................................................................................................... 48
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 48
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 49
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 49
Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 50
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 50
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique . 51
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 51
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 51
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 52
Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 52
Chargement du papier de petit format dans le départ manuel .......................................................... 54
Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4 ................................................................... 56
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ....................................................................................... 58
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 60
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 60
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 61
Enveloppes ............................................................................................................................................................... 61
Étiquettes ................................................................................................................................................................. 64
5 Impression 65
Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 66
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 67
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 67
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 68
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 69
Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 70
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 71
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 71
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 72
Gestion de travaux dans les Xerox
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 74
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 74
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 75
Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 75
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 75
Qualité d'impression ............................................................................................................................................ 76
4 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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CentreWare® Internet Services ................................................ 73
®
WorkCentre® 3655/3655i
Luminosité ............................................................................................................................................................... 76
Contraste .................................................................................................................................................................. 76
Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................ 76
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 78
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 79
Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 80
Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 80
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 81
Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 82
Impression protégée ............................................................................................................................................ 82
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 84
Impression différée .............................................................................................................................................. 84
Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 85
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 88
Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 88
Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 89
Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 89
Impression de travaux mémorisés ................................................................................................................. 89
Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 90
®
Impression depuis les Xerox
CentreWare® Internet Services ............................................................ 90
Contents
6 Copie 93
Copie standard............................................................................................................................................................... 94
Glace d'exposition ................................................................................................................................................ 94
Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 94
Chargeur de documents .....................................................................................................................................
95
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ....................................................... 95
Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................ 96
Paramètres de base.............................................................................................................................................. 97
Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 102
Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 105
Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 111
Options de copie avancées .............................................................................................................................. 114
7 Numérisation 117
Numérisation standard ............................................................................................................................................. 118
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 119
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 119
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 119
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 120
Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 121
Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 121
Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 122
Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 122
Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 123
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 124
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 124
Ajout d'une destination de numérisation.................................................................................................. 125
Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 126
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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WorkCentre® 3655/3655i 5
Contents
Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 127
Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 127
Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 128
Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 129
Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 130
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 131
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 132
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 133
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 133
Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 134
Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 138
Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................ 138
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure ............................ 139
®
Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Xerox
CentreWare® Internet
Services ................................................................................................................................................................... 140
Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 140
Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB ...... 142
Numérisation d'une image dans une application .................................................................................. 142
Numérisation d'une image sous Windows XP ......................................................................................... 142
Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 ....................................................... 143
8 Envoi de télécopie 145
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ........................................................................................... 146
Opérations fax de base ............................................................................................................................................. 147
Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 147
Utilisation de la glace d'exposition .............................................................................................................. 147
Chargeur de documents ................................................................................................................................... 148
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ..................................................... 148
Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 149
Paramètres de fax de base .............................................................................................................................. 150
Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 154
Envoi d'un fax serveur ............................................................................................................................................... 161
Paramètres de fax serveur de base .............................................................................................................. 162
Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 164
Envoi d'un fax Internet ............................................................................................................................................ 166
Paramètres de fax Internet de base ............................................................................................................ 167
Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 169
Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................ 173
Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 174
Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 176
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique .......................................... 176
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 177
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ............... 177
9 Maintenance 179
Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 180
Précautions générales ....................................................................................................................................... 180
Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................................. 181
Nettoyage du scanner ....................................................................................................................................... 181
6 Imprimante multifonctions Xerox
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Contents
Nettoyage de l'intérieur ................................................................................................................................... 183
Commande de consommables .............................................................................................................................. 184
Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 184
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 184
Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 185
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 185
Cartouches de toner ........................................................................................................................................... 186
Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 187
Gestion de l'imprimante .......................................................................................................................................... 188
Réglage de l'altitude ......................................................................................................................................... 188
Déplacement de l'imprimante ....................................................................................................................... 188
10 Résolution des incidents 191
Dépannage général ................................................................................................................................................... 192
L'imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche ................. 192
Redémarrage de l'imprimante ....................................................................................................................... 192
L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................................................. 193
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 193
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 193
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 194
Un magasin ne se ferme pas .......................................................................................................................... 194
L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 194
L'imprimante n'imprime pas .......................................................................................................................... 195
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................ 195
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ............................................................................ 196
La date et l'heure ne sont pas correctes .................................................................................................... 196
Incident papier ............................................................................................................................................................
Emplacement des incidents papier .............................................................................................................. 197
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 198
Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 207
Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 208
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 210
Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 211
Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 211
Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 212
Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 217
Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 217
Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 218
Impression des relevés de fax ........................................................................................................................ 219
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 220
Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 220
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 221
Assistant de support en ligne ......................................................................................................................... 223
Services distants .................................................................................................................................................. 223
Informations supplémentaires ...................................................................................................................... 224
197
A Spécifications 225
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 226
Configurations disponibles .............................................................................................................................. 226
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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Contents
Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 226
Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 227
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 228
Poids et dimensions............................................................................................................................................ 228
Spécifications physiques pour la configuration standard ................................................................... 228
Spécifications physiques pour la configuration standard avec le chargeur 550 feuilles en
option ...................................................................................................................................................................... 228
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la configuration standard ........ 229
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ........................................................... 229
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 230
Température ......................................................................................................................................................... 230
Humidité relative ................................................................................................................................................. 230
Altitude ................................................................................................................................................................... 230
Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 231
Tension et fréquence d'alimentation .......................................................................................................... 231
Consommation électrique ............................................................................................................................... 231
S
pécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 232
Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 232
B Informations relatives aux réglementations 233
Réglementations de base ........................................................................................................................................ 234
États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 234
Canada .................................................................................................................................................................... 234
Union européenne .............................................................................................................................................. 234
Union européenne
appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 235
Allemagne .............................................................................................................................................................. 237
urquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 238
T
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 238
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 239
États-Unis ............................................................................................................................................................... 239
Canada .................................................................................................................................................................... 240
Autres pays ............................................................................................................................................................ 241
Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 242
États-Unis ............................................................................................................................................................... 242
Canada .................................................................................................................................................................... 243
Union européenne .............................................................................................................................................. 244
Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 244
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 244
Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 246
- Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
C Recyclage et mise au rebut 247
Tous les pays ................................................................................................................................................................. 248
Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 249
Union européenne ...................................................................................................................................................... 250
Environnement domestique ............................................................................................................................ 250
Environnement professionnel ......................................................................................................................... 250
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 251
8 Imprimante multifonctions Xerox
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Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 251
Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 251
Autres pays .................................................................................................................................................................... 252
Contents
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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WorkCentre® 3655/3655i 9
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 18
1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 12
• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 14
• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 16
• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 17
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Imprimante multifonctions Xerox
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WorkCentre® 3655/3655i 11
Sécurité
• Sécurité laser ...................................................................................................................................................................... 13
Sécurité électrique
Cette section aborde les points suivants :
• Directives générales ........................................................................................................................................................ 12
• Cordon d'alimentation .................................................................................................................................................. 12
• Arrêt d'urgence ................................................................................................................................................................. 13
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Cordon d'alimentation
• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
12 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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WorkCentre® 3655/3655i
Sécurité
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
• Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la
capacité électrique de l'imprimante.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération
d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
Imprimante multifonctions Xerox
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WorkCentre® 3655/3655i 13
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
Emplacement de l'imprimante
• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications physiques à la page 228.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 230.
14 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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Sécurité
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
Consommables pour l'imprimante
• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau
ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une
inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le
risque de contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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Sécurité
Sécurité de maintenance
• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au
nettoyage.
• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web
suivant :www.xerox.com/gwa.
16 Imprimante multifonctions Xerox
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Avertissement :
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires
afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Sécurité
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le
fuser.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Recyclage et mise au rebut à la page 247.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe: +44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
18 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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• Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 28
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 20
• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 24
• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 25
• Applications Xerox ConnectKey .................................................................................................................................. 27
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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Fonctions
• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 22
1. Magasin 1
6. Chargeur automatique de documents recto
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant ............................................................................................................................................................................ 20
• Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 21
• Composants internes ...................................................................................................................................................... 21
Vue avant
2. Départ manuel
3. Porte avant
4. Butée papier bac récepteur
5. Panneau de commande
verso
7. Panneau de la cartouche d'agrafes
8. Bac récepteur
9. Poignée de porte avant
10. Magasins de 550 feuilles en option (magasins
2 à 4)-
20 Imprimante multifonctions Xerox
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Guide de l'utilisateur
1. Port USB, type B
7. Rouleau de transfert
Vue arrière
Fonctions
2. Connecteur Ethernet
3. Port USB, type A
4. Port USB, type A
5. Porte arrière
6. Unité recto verso
Composants internes
8. Module four
9. Port USB, type A
10. Interrupteur
11. Connecteur électrique
12. Connecteur ligne fax
Modèle X uniquement
1. Butée papier bac récepteur
2. Porte avant
3. Module photorécepteur Smart Kit
4. Cartouche de toner
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Guide de l'utilisateur
5. Chargeur automatique de documents recto verso
6. Cache-document
7. Glace d'exposition
8. Cartouche d'agrafes
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Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler
les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
• Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
Élément Nom Description
1 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
2
Touche Accueil
Services
3 Touche Services
4 Touche État travail Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
5
Touche État
machine
22 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir
de l'écran tactile.
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
®
WorkCentre® 3655/3655i
14
Touche Langue
Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
Élément Nom Description
Fonctions
6
Pavé
alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
7 Touche C (Annuler) Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
8
9 Touche Interrompre
10 Touche Marche
11 Touche Arrêt
Touche Pause
numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie
ou de télécopie plus urgent.
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis »,
impression depuis USB, par exemple.
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler
ou reprendre votre travail.
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux
12 Touche Annuler tout
fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les
numérisations existantes.
13 Bouton Marche Ce bouton permet de mettre l'imprimante sous ou hors tension.
15
Bouton Économie
d'énergie
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et
vice versa.
16 Touche Aide Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
17
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
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Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®
CentreWare
Impression du relevé de configuration
®
Internet Services.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
24 Imprimante multifonctions Xerox
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Fonctions
Fonctions d'administration
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur
le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis
un navigateur Web.
®
Configuration requise pour les Xerox
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox
Guide de l'administrateur système.
CentreWare® Internet Services :
®
CentreWare® Internet Services ou au
Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre
imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre
imprimante via les Xerox® CentreWare® Internet Services.
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
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Guide de l'utilisateur
®
WorkCentre® 3655/3655i 25
Fonctions
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Remarque : Lorsque l'imprimante a été sous tension deux minutes, imprimez le relevé de
configuration. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP
indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une
adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau le relevé de
configuration.
26 Imprimante multifonctions Xerox
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Applications Xerox ConnectKey
Fonctions
Plusieurs applications Xerox®ConnectKey® sont disponibles avec votre périphérique ConnectKey. Les
®
applications ConnectKey
permettent d'élargir les fonctionnalités de vos périphériques ConnectKey.
• Code QR Xerox : vous pouvez utiliser cette application pour lier vos applications mobiles à vos
périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application Code QR pour accéder à
®
des informations sur des applications mobiles Xerox
connexes.
• Xerox @PrintByXerox : vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par
courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel
emplacement.
• Xerox App Gallery 1.0 : vous pouvez utiliser cette application pour accéder et vous connecter à
des applications ConnectKey ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir
de Xerox App Gallery.
®
Pour plus d'informations sur les applications Xerox
ConnectKey, consultez le site
www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Remarques :
• La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de
la version du logiciel.
• Pour utiliser les applications ConnectKey, votre périphérique doit être connecté à Internet.
Imprimante multifonctions Xerox
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®
WorkCentre® 3655/3655i 27
Fonctions
Recommended Media List (Liste des supports
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Pages d’informations
Commande de consommables pour votre
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Xerox® Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
Logiciels tiers et logiciels libres
Informations supplémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installation
Autre documentation pour votre imprimante
recommandés)
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment le support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et les téléchargements de pilote.
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Documentation Xerox® CentreWare® Internet
Services
imprimante
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
Livré avec l'imprimante.
• www.xerox.com/office/WC3655docs
• www.xerox.com/office/WC3655i_docs
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
• www.xerox.com/office/WC3655support
• www.xerox.com/office/WC3655i_support
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine > Informations machine > Pages
d'informations.
®
Pour imprimer à partir des Xerox
CentreWare® Internet
Services, cliquez sur État > Pages d'informations.
À partir de Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur
Aide.
• www.xerox.com/office/WC3655supplies
• www.xerox.com/office/WC3655i_supplies
Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register
28 Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions
d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce
produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC3655support
• www.xerox.com/office/WC3655i_support
®
WorkCentre® 3655/3655i
• Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) ..................................... 45
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3655support
3
Installation et configuration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 30
• Choix d'un emplacement pour l'imprimante ........................................................................................................ 31
• Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 32
• Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 36
• Préparation de l'imprimante pour la numérisation ............................................................................................ 37
• Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 38
• Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 40
Voir également :
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox
Guide de l'utilisateur
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WorkCentre® 3655/3655i 29
Installation et configuration
Installation des logiciels à la page 40
Présentation de l'installation et de la configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Xerox
Internet Services.
Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
®
CentreWare®
Voir également :
Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31
Choix d'une méthode de connexion à la page 32
Connexion de l'imprimante à la page 32
Configuration des paramètres réseau
30 Imprimante multifonctions Xerox
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