Xerox WorkCentre 3655, WorkCentre 3655i User Guide [pt]

Xerox® WorkCentre® 3655/3655i Impressora multifuncional

Tecnologia Xerox

ConnectKey® 2016

Guia do Usuário

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Versão do documento 2.0: Novembro 2019

BR9441_pt-br

Contents

1 Segurança 11

Segurança elétrica ............................................................................................................................................................ 12

Diretrizes gerais ......................................................................................................................................................... 12

Cabo de alimentação .............................................................................................................................................. 13

Desativação de emergência................................................................................................................................. 13

Segurança do laser ................................................................................................................................................... 14

Segurança operacional ................................................................................................................................................... 15

Diretrizes operacionais ........................................................................................................................................... 15

Liberação de ozônio ................................................................................................................................................. 15

Local da impressora ................................................................................................................................................. 16

Suprimentos da impressora .................................................................................................................................. 16

Segurança de manutenção .......................................................................................................................................... 17

Símbolos da impressora ................................................................................................................................................. 18

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente .......................................................... 19

2 Funções 21

Peças da impressora ........................................................................................................................................................ 22

Vista dianteira ............................................................................................................................................................ 22

Vista traseira ............................................................................................................................................................... 23

Peças internas ............................................................................................................................................................ 24

Painel de controle ..................................................................................................................................................... 25

Páginas de informação .................................................................................................................................................. 27

Impressão do relatório de configuração ........................................................................................................ 27

Funções administrativas ................................................................................................................................................ 28

Xerox

Localização do endereço IP da impressora ................................................................................................... 29

Aplicativos Xerox ConnectKey ..................................................................................................................................... 30

Mais informações ............................................................................................................................................................. 31

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 28

3 Instalação e Configuração 33

Visão geral da instalação e configuração .............................................................................................................. 34

Seleção de um local para a impressora ................................................................................................................... 35

Conexão da impressora ................................................................................................................................................. 36

Selecione de um método de conexão .............................................................................................................. 36

Conexão física da impressora à rede ............................................................................................................... 37

Conectando-se a um computador usando USB .......................................................................................... 38

Conexão com uma linha telefônica .................................................................................................................. 38

Ligar e desligar a impressora ............................................................................................................................... 38

Definição das configurações de rede ....................................................................................................................... 40

Sobre endereços IP e TCP/IP ............................................................................................................................... 40

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 3

Contents

Ativação da impressora para digitalização ........................................................................................................... 41

Modificação das configurações gerais .................................................................................................................... 42

Configuração do modo de economia de energia ....................................................................................... 43

Configuração da data e hora no painel de controle ................................................................................. 44

Instalação do software .................................................................................................................................................. 45

Requisitos do sistema operacional .................................................................................................................... 45

Instalação dos drivers de impressão para uma Impressora de rede Windows .............................. 46

Instalação dos drivers de impressão para uma Impressora USB Windows .................................... 47

Instalando drivers de impressão para Macintosh OS X versão 10.7 e posterior ........................... 48

Instalação de drivers de digitalização para Macintosh ........................................................................... 49

Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux ............................................................................... 50

Outros drivers ............................................................................................................................................................. 51

Instalação da impressora como dispositivo de serviço da Web ................................................................... 52

4 Papel e material 53

Papel Suportado ................................................................................................................................................................ 54

Materiais recomendados ....................................................................................................................................... 54

Solicitar papel ............................................................................................................................................................. 54

Diretrizes gerais de colocação de papel .......................................................................................................... 54

Papel que pode danificar a impressora ........................................................................................................... 55

Diretrizes para armazenamento de papel ..................................................................................................... 55

Tipos e gramaturas de papel suportados ....................................................................................................... 56

Tamanhos de papel padrão suportados ......................................................................................................... 56

Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso ....... 57

Tamanhos de papel padrão suportados para impressão automática em frente e verso ......... 57

Tamanhos de papel personalizado suportados ........................................................................................... 57

Colocação do papel ......................................................................................................................................................... 58

Carregar o papel na bandeja manual ..............................................................................................................

Carregar tamanhos pequenos de papel na bandeja manual ................................................................ 60

Configuração das Bandejas 1 a 4 para o comprimento do papel ....................................................... 62

Carregar papel nas bandejas 1–4 ...................................................................................................................... 64

Trocar tamanho, tipo e cor de papel ................................................................................................................ 66

Trocar tamanho, tipo e cor de papel ................................................................................................................ 67

Impressão em material especial ................................................................................................................................ 68

Envelopes ..................................................................................................................................................................... 68

Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 72

5 Impressão 73

Visão geral da impressão .............................................................................................................................................. 74

Seleção de opções de impressão................................................................................................................................ 75

Ajuda do driver de impressão .............................................................................................................................. 75

Opções de impressão no Windows .................................................................................................................... 76

Opções de impressão no Macintosh ................................................................................................................. 77

Opções de impressão Linux .................................................................................................................................. 78

Gerenciamento de trabalhos ....................................................................................................................................... 79

Gerenciamento de trabalhos no painel de controle .................................................................................. 79

4 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Contents

Gerenciamento de trabalhos de impressão protegidos e retidos ........................................................ 80

Gerenciamento de Trabalhos no Xerox

CentreWare® Internet Services ....................................... 81

Funções de impressão ..................................................................................................................................................... 82

Impressão nos dois lados do papel ................................................................................................................... 82

Seleção das opções de papel para impressão .............................................................................................. 83

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ................................................................. 83

Impressão de livretos .............................................................................................................................................. 84

Qualidade de impressão ........................................................................................................................................ 84

Claridade ...................................................................................................................................................................... 84

Contraste ...................................................................................................................................................................... 85

Uso de páginas especiais ...................................................................................................................................... 85

Dimensionamento .................................................................................................................................................... 87

Impressão de marcas d'água .............................................................................................................................. 88

Impressão de imagens em espelho .................................................................................................................. 89

Criar e salvar tamanhos personalizados ......................................................................................................... 89

Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows ........................................................... 90

Impressão de tipos de trabalhos especiais ............................................................................................................ 91

Impressão protegida ............................................................................................................................................... 91

Jogo de amostra ....................................................................................................................................................... 92

Impressão programada ......................................................................................................................................... 93

Trabalho salvo ............................................................................................................................................................ 94

Trabalhos de Impressão Retidos ................................................................................................................................ 97

Liberação de trabalhos de impressão retidos ............................................................................................... 97

Imprimir A Partir De......................................................................................................................................................... 98

Impressão de uma Unidade Flash USB ..........................................................................................................

Impressão de trabalhos salvos ........................................................................................................................... 98

Impressão a partir da Caixa postal ................................................................................................................... 99

Impressão nos Xerox

CentreWare® Internet Services .......................................................................... 100

6 Cópia 101

Cópia básica ...................................................................................................................................................................... 102

Vidro de originais .................................................................................................................................................... 102

Diretrizes do vidro de originais .......................................................................................................................... 103

Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 103

Diretrizes para o Alimentador automático de originais em F/V ......................................................... 103

Seleção das configurações de cópia ....................................................................................................................... 104

Configurações básicas .......................................................................................................................................... 105

Configurações de layout ...................................................................................................................................... 112

Configurações de formatos de saída ............................................................................................................. 116

Copiando o Cartão de Identificação .............................................................................................................. 124

Cópia avançada ...................................................................................................................................................... 128

7 Digitalização 131

Digitalização básica ....................................................................................................................................................... 132

Vidro de originais .................................................................................................................................................... 133

Diretrizes do vidro de originais .......................................................................................................................... 133

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 5

Contents

Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 133

Diretrizes para o Alimentador automático de originais em F/V ......................................................... 134

Digitalização para uma pasta ................................................................................................................................... 135

Digitalização para a pasta pública ................................................................................................................. 135

Digitalização para uma pasta particular ...................................................................................................... 136

Criação de uma pasta particular ...................................................................................................................... 136

Recuperação de arquivos digitalizados ......................................................................................................... 137

Digitalização para repositórios de arquivos de rede ....................................................................................... 138

Digitalização para um repositório de arquivos de rede predefinido ................................................ 138

Adição de um destino de digitalização ......................................................................................................... 139

Digitalização para seu diretório home .................................................................................................................. 140

Definição de opções de digitalização .................................................................................................................... 141

Alteração das configurações básicas de digitalização ........................................................................... 141

Seleção de configurações avançadas ............................................................................................................ 142

Seleção de ajustes de layout ............................................................................................................................. 144

Seleção das opções de arquivamento ........................................................................................................... 145

Criação de um trabalho de digitalização ..................................................................................................... 146

Digitalização para uma Unidade Flash USB ....................................................................................................... 147

Digitalização para um endereço de e-mail .......................................................................................................... 148

Envio de uma imagem digitalizada a um endereço de e-mail ............................................................ 148

Configuração de opções de e-mail .................................................................................................................. 149

Digitalização para uma destino ............................................................................................................................... 153

Compartilhar uma pasta em um computador Windows ....................................................................... 153

Compartilhando uma pasta usando o Macintosh OS X versão 10.7 e posterior ......................... 154

Adição de uma pasta como uma entrada do catálogo de endereços utilizando Xerox

CentreWare

Internet Services ......................................................................................................................... 155

Envio de uma imagem digitalizada a um destino .................................................................................... 156

Digitalização de imagens em um aplicativo em um computador conectado por USB .................... 157

Digitalização de uma imagem para um aplicativo .................................................................................. 157

Digitalização de uma imagem usando o Windows XP ........................................................................... 158

Digitalização de uma imagem usando o Windows Vista ou o Windows 7.................................... 159

8 Envio de fax 161

Configuração da impressora para envio de fax ................................................................................................ 162

Envio de fax básico ........................................................................................................................................................ 163

Vidro de originais .................................................................................................................................................... 163

Diretrizes do vidro de originais .......................................................................................................................... 163

Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 164

Diretrizes para o Alimentador automático de originais em F/V ......................................................... 164

Envio de fax embutido ................................................................................................................................................. 165

Configurações de fax básicas ............................................................................................................................ 167

Selecionando Opções de Fax ............................................................................................................................. 171

Envio de fax do servidor ............................................................................................................................................... 179

Configurações de fax do servidor básico ...................................................................................................... 180

Seleção de opções de Fax de servidor ........................................................................................................... 182

6 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Contents

Envio de fax da internet ............................................................................................................................................... 185

Configurações do fax da internet básicas ................................................................................................... 186

Seleção de opções de Fax da Internet .......................................................................................................... 188

Criar um trabalho de fax ............................................................................................................................................. 193

Envio de fax via LAN ...................................................................................................................................................... 195

Utilização do Catálogo de endereços .................................................................................................................... 197

Adicionando uma entrada individual ao catálogo de endereços do dispositivo ........................ 197

Edição de uma entrada individual no catálogo de endereços ............................................................ 198

Edição ou exclusão dos favoritos do Catálogo de endereços do dispositivo ................................ 198

9 Manutenção 199

Limpeza da impressora ................................................................................................................................................ 200

Precauções Gerais ................................................................................................................................................... 200

Limpeza do Exterior ............................................................................................................................................... 201

Limpeza do digitalizador ..................................................................................................................................... 201

Limpeza do Interior ............................................................................................................................................... 203

Solicitação de suprimentos ......................................................................................................................................... 204

Consumíveis .............................................................................................................................................................. 204

Itens de manutenção de rotina ........................................................................................................................ 204

Quando Solicitar Suprimentos .......................................................................................................................... 205

Visualização do Status de consumíveis da impressora .......................................................................... 205

Cartuchos de toner ................................................................................................................................................. 206

Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................... 207

Gerenciamento da Impressora ................................................................................................................................. 208

Ajuste da Altitude ................................................................................................................................................... 208

Transporte da impressora ................................................................................................................................... 209

10 Solução de problemas 211

Solução de problemas gerais ..................................................................................................................................... 212

A impressora inclui um botão de energia e um interruptor de energia .......................................... 212

Reiniciar a impressora ........................................................................................................................................... 212

A impressora não liga ........................................................................................................................................... 213

A impressora é reiniciada ou desliga com frequência ............................................................................ 213

Documento é impresso em bandeja incorreta ........................................................................................... 214

Problemas de impressão automática em 2 faces ..................................................................................... 214

Bandeja do papel não fecha .............................................................................................................................. 214

Impressão muito demorada .............................................................................................................................. 215

Impressora não imprime ..................................................................................................................................... 216

A Impressora Faz Barulhos Incomuns ........................................................................................................... 216

Formação de condensação dentro da impressora ................................................................................... 217

Data e hora estão incorretas ............................................................................................................................. 217

Atolamentos ..................................................................................................................................................................... 218

Localização de atolamentos de papel ........................................................................................................... 218

Eliminação de atolamentos de papel ............................................................................................................ 219

Redução de atolamentos de papel ................................................................................................................. 229

Resolução de problemas de atolamentos de papel ................................................................................. 230

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 7

Contents

Problemas de cópia/digitalização ............................................................................................................................ 232

Problemas de qualidade de impressão .................................................................................................................. 233

Controle da qualidade de impressão ............................................................................................................. 234

Solução de problemas de qualidade de impressão .................................................................................. 235

Problemas de fax ............................................................................................................................................................ 239

Problemas com o envio de fax .......................................................................................................................... 240

Problemas no recebimento de fax .................................................................................................................. 241

Impressão de relatórios de fax ......................................................................................................................... 242

Obtenção de ajuda ........................................................................................................................................................ 243

Mensagens do painel de controle .................................................................................................................... 243

Utilização dos recursos de solução de problemas integrados ............................................................. 244

Assistente de suporte on-line ............................................................................................................................. 246

Serviços remotos ..................................................................................................................................................... 246

Mais informações ................................................................................................................................................... 247

A Especificações 249

Configurações da impressora e opções ................................................................................................................. 250

Configurações disponíveis .................................................................................................................................. 250

Recursos Padrão ...................................................................................................................................................... 250

Opções e atualizações .......................................................................................................................................... 251

Especificações físicas .................................................................................................................................................... 252

Pesos e Dimensões ................................................................................................................................................. 252

Especificações físicas para configurações padrão ................................................................................... 252

Especificações físicas para a configuração padrão com um alimentador óptico de 550 folhas

........................................................................................................................................................................................ 253

Requisitos de espaço para a configuração padrão .................................................................................. 253

Requisitos de espaço com Alimentador de Papel 550 Opcional ........................................................

pecificações ambientais .......................................................................................................................................... 255

Temperatura ............................................................................................................................................................. 255

Umidade relativa .................................................................................................................................................... 255

Elevação ...................................................................................................................................................................... 255

Especificações elétricas ................................................................................................................................................ 256

Voltagem e frequência da fonte de alimentação .................................................................................... 256

Consumo de energia ............................................................................................................................................. 256

254

pecificações de desempenho ................................................................................................................................ 257

Velocidade de impressão .................................................................................................................................... 257

B Informações regulamentares 259

Regulamentações básicas ........................................................................................................................................... 260

Regulamentações da FCC dos Estados Unidos.......................................................................................... 260

Canadá ........................................................................................................................................................................ 260

União Europeia ........................................................................................................................................................ 261

Informação Ambiental do Acordo sobre Equipamentos de Imagens do Lote 4 da União

Europeia ...................................................................................................................................................................... 261

Alemanha ................................................................................................................................................................... 263

8 Impressora multifuncional Xerox

Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Contents

Regulamentação RoHS da Turquia ................................................................................................................. 264

Informações regulamentares para Adaptador de rede sem fio 2.4 GHz ....................................... 264

Regulamentações para cópia .................................................................................................................................... 265

Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 265

Canadá ........................................................................................................................................................................ 267

Outros países ............................................................................................................................................................ 267

Regulamentações para fax ........................................................................................................................................ 268

Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 268

Canadá ........................................................................................................................................................................ 270

União Europeia ........................................................................................................................................................ 270

África do Sul .............................................................................................................................................................. 270

Nova Zelândia .......................................................................................................................................................... 271

Fichas de informações de segurança de produtos químicos ....................................................................... 272

C Reciclagem e descarte 273

Todos os países ................................................................................................................................................................ 274

América do Norte ............................................................................................................................................................ 275

União Europeia ................................................................................................................................................................ 276

Ambiente Doméstico/Familiar .......................................................................................................................... 276

Ambiente Profissional/Comercial .................................................................................................................... 276

Coleta e descarte de equipamentos e baterias ......................................................................................... 277

Símboloda bateria .................................................................................................................................................. 277

Remoção da bateria .............................................................................................................................................. 277

Outros países .................................................................................................................................................................... 278

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 9

• Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ............................................................. 19

Segurança

Este capítulo inclui:

• Segurança elétrica ............................................................................................................................................................... 12

• Segurança operacional ...................................................................................................................................................... 15

• Segurança de manutenção .............................................................................................................................................. 17

• Símbolos da impressora .................................................................................................................................................... 18

Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da impressora Xerox.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 11

Segurança

• Segurança do laser .............................................................................................................................................................. 14

Segurança elétrica

Esta seção inclui:

• Diretrizes gerais .................................................................................................................................................................... 12

• Cabo de alimentação ......................................................................................................................................................... 13

• Desativação de emergência ............................................................................................................................................ 13

Diretrizes gerais

AVISOS:

• Não insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um ponto de tensão (voltagem) ou causar curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque elétrico.

• Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que você esteja instalando um equipamento opcional e seja instruído a fazê-lo. A impressora deve estar desligada durante a execução dessas instalações. Desconecte o cabo de alimentação ao remover tampas e protetores para instalar equipamentos opcionais. Exceto opcionais que podem ser instalados pelo usuário, não existem peças, atrás dessas tampas, nas quais você possa fazer manutenção ou consertar.

As seguintes situações representam riscos à segurança:

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Algum líquido foi derramado na impressora.

• A impressora está exposta à água.

• A impressora emite fumaça ou a superfície geralmente está quente.

• A impressora emite ruído e odores incomuns.

• A impressora faz com que um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança seja ativado.

Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:

1. Desligue a impressora imediatamente.

2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

3. Chame um representante de serviço autorizado.

12 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Segurança

Cabo de alimentação

• Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.

• Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente conectada à

terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se uma tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.

• Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão terra.

AVISO: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque

elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.

• Use somente uma extensão ou barra de tomadas projetada para aceitar a capacidade de corrente elétrica da impressora.

• Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se for necessário.

• Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de alimentação.

• Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.

• Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto o interruptor estiver na posição

ligado.

• Substitua o cabo de alimentação se ele estiver corroído ou gasto.

• Para evitar choques elétricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo de

alimentação.

O cabo de alimentação está associado à impressora como um dispositivo embutido na parte traseira da impressora. Se for necessário desconectar toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada.

Desativação de emergência

Se ocorrer alguma das seguintes condições, desligue a impressora imediatamente e desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. Entre em contato com o Representante de Serviço da XeroxXerox para corrigir o problema:

• O equipamento emite odores incomuns e produz ruídos incomuns.

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Um disjuntor em painel de parede, fusível ou outro dispositivo de segurança foi desconectado.

• Algum líquido foi derramado na impressora.

• A impressora está exposta à água.

• Alguma peça da impressora está danificada.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 13

Segurança

Segurança do laser

Esta impressora atende aos padrões de desempenho de produtos a laser definidos pelas agências governamentais, nacionais e internacionais e é certificada como um produto a laser Classe 1. A impressora não emite luz prejudicial porque o feixe de luz fica totalmente interno em todos os modos de operação e manutenção do cliente.

AVISO: Uso de controles, ajustes e desempenho dos procedimentos que não sejam os especificados

neste manual pode resultar na exposição à radiação prejudicial.

14 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Segurança

Segurança operacional

A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como conformidade com os padrões ambientais estabelecidos.

O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura da impressora.

Diretrizes operacionais

• Não remova as bandejas de papel enquanto a impressora estiver imprimindo.

• Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.

• Não mova a impressora durante a impressão.

• Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.

• Tampas, que exigem ferramentas para a remoção, protegem as áreas perigosas na impressora. Não

remova as tampas de proteção.

Liberação de ozônio

Esta impressora produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido depende do volume de cópias. O ozônio é mais pesado do que o ar e é produzido em quantidade insignificante para causar prejuízos. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.

Para obter informações nos Estados Unidos e Canadá acesse www.xerox.com/environment. Em outros mercados, entre em contato com seu Xeroxrepresentante local ou acesse

www.xerox.com/environment_europe.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 15

Segurança

Local da impressora

• Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, forte o suficiente para suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte

Especificações físicas na página 252.

• Não bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram projetadas para permitir a ventilação e evitar o superaquecimento da impressora.

• Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para operação e realização de serviços.

• Coloque a impressora em uma área livre de poeira.

• Não armazene nem opere a impressora em ambiente extremamente quente, frio ou úmido.

• Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.

• Para evitar a exposição dos componentes sensíveis à luz, não coloque a impressora sob a luz direta

do sol.

• Não coloque a impressora onde ela fique diretamente exposta ao fluxo de ar frio do sistema da unidade de ar-condicionado.

• Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.

• Para um melhor desempenho, utilize a impressora em elevações especificadas em Elevação na

página 255.

Suprimentos da impressora

• Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.

• Siga todos os avisos e instruções marcados no produto, nas opções e nos suprimentos ou fornecidos com eles.

• Armazene todos os consumíveis de acordo com as instruções fornecidas no pacote ou no recipiente.

• Mantenha todos os consumíveis fora do alcance de crianças.

• Nunca jogue toner, cartuchos de impressão/fotorreceptores, ou recipientes de toner sobre chamas.

• Quando estiver manuseando cartuchos, por exemplo cartuchos de toner, evite contato com a pele

ou olhos. O contato com os olhos pode causar irritação e inflamação. Não tente desmontar as fontes, o que pode aumentar o risco de contato com a pele ou dos olhos.

CUIDADO: O uso de suprimentos não-Xerox não é recomendado. A Garantia da Xerox, o Contrato de

Manutenção e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) não cobrem danos, mau funcionamento ou degradação de desempenho causados pelo uso de suprimentos não-Xerox ou o uso de suprimentos da Xerox não especificados para esta impressora. A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora destas áreas. Entre em contato com seu representante Xerox para obter mais informações.

16 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Segurança

Segurança de manutenção

• Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja especificamente descrito na documentação fornecida com a impressora.

• Não use limpadores aerossóis. Limpe somente com um pano seco, sem fiapos.

• Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina. Para obter informações sobre os

programas de reciclagem de suprimentos da Xerox, acesse www.xerox.com/gwa.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 17

Segurança

Símbolos da impressora

Símbolo Descrição

Aviso: Indica um risco que, se não for evitado, pode resultar em morte ou ferimentos graves.

Cuidado: Indica uma ação obrigatória que deve ser tomada a fim de evitar danos à propriedade.

Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Tenha cuidado para evitar ferimentos.

Não incinere o item.

Não exponha a unidade de imagem à luz por mais de 10 minutos.

Não exponha a unidade de imagem à luz solar direta.

Não toque na parte ou área da impressora.

Aviso: Espere a impressora esfriar durante o tempo especificado antes de tocar o fusor.

Este item pode ser reciclado. Para obter detalhes, consulte Reciclagem e descarte na página

273.

18 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Segurança

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente

Para obter informações adicionais sobre segurança, saúde e meio ambiente com relação a este produto e suprimentos Xerox, entre em contato com as seguintes linhas de ajuda ao cliente:

Estados Unidos e Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Para obter informações de segurança do produto nos Estados Unidos e no Canadá, acesse

www.xerox.com/environment.

Para obter informações de segurança do produto na Europa, acesse

www.xerox.com/environment_europe.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 19

• Mais informações ................................................................................................................................................................. 31

Funções

Este capítulo inclui:

• Peças da impressora ........................................................................................................................................................... 22

• Páginas de informação ...................................................................................................................................................... 27

• Funções administrativas ................................................................................................................................................... 28

• Aplicativos Xerox ConnectKey ........................................................................................................................................ 30

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 21

Funções

• Painel de controle ................................................................................................................................................................ 25

Peças da impressora

Esta seção inclui:

• Vista dianteira ....................................................................................................................................................................... 22

• Vista traseira .......................................................................................................................................................................... 23

• Peças internas ........................................................................................................................................................................ 24

Vista dianteira

1. Bandeja 1

2. Bandeja manual

3. Porta dianteira

4. Batente do Papel da Bandeja de Saída

5. Painel de controle

22 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

6. Alimentador automático de originais em F/V

7. Porta do cartucho de grampos

8. Bandeja de saída

9. Alça da porta dianteira

10. Alimentadores para 550-Folhas Opcionais (Bandejas 2–4)

WorkCentre® 3655/3655i

Vista traseira

Funções

1. Porta USB Tipo B

2. Conector Ethernet

3. Porta USB Tipo A

4. Porta USB Tipo A

5. Porta traseira

6. Unidade duplex

7. Rolo de transferência

8. Fusor

9. Porta USB Tipo A

10. Botão Ligar

11. Conector de alimentação

12. Conector da Linha de Fax Apenas modelo X

Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 3655/3655i 23

Guia do Usuário

Funções

Peças internas

1. Batente do Papel da Bandeja de Saída

2. Porta dianteira

3. Cartucho do fotorreceptor Smart Kit

4. Cartucho de toner

5. Alimentador automático de originais em F/V

6. Tampa de originais

7. Vidro de documentos

8. Cartucho de Grampos

24 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Painel de controle

O painel de controle consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na impressora. O painel de controle:

• Exibe o status operacional atual da impressora.

• Fornece acesso às funções de impressão.

• Fornece acesso aos materiais de referência.

• Fornece acesso aos menus Recursos e Configurar.

• Fornece acesso aos menus Solução de problemas e vídeos.

• Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.

• Exibe erros e avisos.

Funções

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 25

Funções

Item

Nome Descrição

Visor da tela de seleção por toque

Botão Página inicial de serviços

3 Botão Serviços

Botão Status do trabalho

Botão Status da máquina

Teclado alfanumérico

7 Botão C (limpar)

Botão Pausa na discagem

9 Botão Interromper

10 Botão Iniciar

11 Botão Parar

12 Botão Limpar tudo

A tela exibe informações e fornece acesso às funções da impressora.

Este botão fornece acesso aos recursos da impressora, como cópia, digitalização e fax, na tela de seleção por toque.

Este botão retorna ao serviço ativo nas telas Status do trabalho ou Status da máquina, ou a um serviço predefinido.

Este botão exibe uma lista de todos os trabalhos ativos, retidos ou concluídos na tela de seleção por toque.

Este botão exibe o status da impressora na tela de seleção por toque.

Neste teclado, você digita informações alfanuméricas.

Este botão apaga valores numéricos ou o último dígito inserido usando as teclas alfanuméricas.

Este botão insere uma pausa em um número de telefone ao transmitir um fax.

Este botão pausa o trabalho atual para executar um trabalho de impressão, cópia ou fax mais urgente.

Este botão inicia o trabalho selecionado de cópia, digitalização, fax ou Imprimir de, como Imprimir de USB.

Este botão para temporariamente o trabalho atual. Siga as instruções na tela para cancelar ou retomar seu trabalho.

Este botão elimina as configurações anteriores e alteradas na seleção atual. Pressione duas vezes para restaurar o padrão de todos os recursos e remover digitalizações existentes.

13 Botão de energia Este botão liga e desliga a impressora.

14 Botão Idioma Este botão altera o idioma da tela de seleção por toque e as configurações do teclado.

Botão de Economia de energia

Este botão entra e sai do modo de baixo consumo de energia.

16 Botão Ajuda Este botão exibe informações sobre a seleção atual na tela de seleção por toque. 17 Botão Login/Logout Este botão fornece acesso às funções protegidas por senha.

26 Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 3655/3655i

Guia do Usuário

Funções

Páginas de informação

A impressora tem um jogo de páginas de informação armazenado na sua unidade de disco rígido que pode ser impresso. As páginas de informação incluem informações sobre configuração e fonte, páginas de demonstração, entre outros.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação, e toque na página de

informação desejada.

3. Toque em Imprimir.

Nota: As páginas de informação também podem ser impressas dos Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Impressão do relatório de configuração

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração > Imprimir.

3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.

Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 3655/3655i 27

Guia do Usuário

Funções

Funções administrativas

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services é um software de administração e configuração instalado no servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um navegador da Web.

Xerox

• Uma conexão TCP/IP entre a impressora e o ambiente de rede Windows, Macintosh, UNIX. ou

• TCP/IP e HTTP ativados na impressora.

• Um computador conectado em rede com um navegador da Web que suporte JavaScript.

Para obter detalhes, consulte a Ajuda nos Xerox Administrador do Sistema.

CentreWare® Internet Services requer:

Linux.

CentreWare® Internet Services ou no Guia do

Acesso ao Xerox® CentreWare® Internet Services

No computador, abra o navegador da Web e, no campo de endereço, digite o endereço IP da impressora e pressione Enter ou Return.

28 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Funções

Localização do endereço IP da impressora

Para instalar os drivers de uma impressora conectada em rede, é necessário ter o endereço IP da impressora. O endereço IP também será necessário para acessar as configurações de sua impressora através do Xerox

Você pode exibir o endereço IP da impressora no painel de controle ou no relatório de configuração. No relatório de configuração, as informações do endereço IP estão localizadas na seção Protocolos de conectividade.

Para visualizar o endereço IP da impressora no painel de controle:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Toque na guia Informações da máquina.

− Se o administrador do sistema tiver definido Exibir definições de rede para mostrar o endereço

IP, ele aparecerá no painel central.

− Se o endereço IP não for exibido, imprima o Relatório de configuração ou entre em contato com

o administrador do sistema.

Para imprimir um relatório de configuração:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração > Imprimir.

3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.

CentreWare® Internet Services.

Nota: Depois que a impressora estiver ligada há dois minutos, imprima o Relatório de configuração.

O endereço IP aparece na seção Rede de rede. Se o endereço IP listado na página for 0.0.0.0, a impressora precisa de mais tempo para adquirir um endereço IP no servidor DHCP. Aguarde dois minutos e, em seguida, imprima novamente o Relatório de Configurações.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 29

Funções

Aplicativos Xerox ConnectKey

Existem vários aplicativos Xerox® ConnectKey® disponíveis para uso com o seu dispositivo ConnectKey. Os aplicativos ConnectKey

estendem a capacidade dos dispositivos ConnectKey.

• Xerox Código QR: Você pode usar este aplicativo para vincular os seus aplicativos móveis aos dispositivos ConnectKey. Você pode usar o aplicativo Código QR para acessar informações sobre

aplicativos Xerox

Mobile relacionados.

• Xerox @PrintByXerox: Você pode usar este aplicativo para imprimir documentos em dispositivos ativados por ConnectKey usando o envio de e-mail de qualquer local.

• Xerox App Gallery 1.0: Você pode usar este aplicativo para acessar, fazer login, navegar e baixar aplicativos ConnectKey do Xerox App Gallery.

Para obter mais informações sobre os aplicativos Xerox

ConnectKey, acesse

www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Notas:

• Os aplicativos ConnectKey disponíveis dependem do modelo do seu dispositivo e da versão do

software.

• Para usar os aplicativos ConnectKey, certifique-se de que o seu dispositivo esteja conectado à

Internet.

30 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Guia de instalação

Mais informações

Recurso Local

Funções

Outras documentações para sua impressora

Fornecido com a impressora.

• www.xerox.com/office/WC3655docs

• www.xerox.com/office/WC3655i_docs

Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)

Informações sobre assistência técnica para a sua impressora, incluindo assistência técnica on-line, Assistente de suporte on-line, e download de

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna União Europeia: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC3655support

• www.xerox.com/office/WC3655i_support

drivers. Informações sobre menus ou mensagens de erro Páginas de informações

Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle. Para imprimir do painel de controle, pressione Status da

máquina > Informações da máquina > Páginas de informação.

Para imprimir do Xerox

CentreWare® Internet Services, clique

em Status > Páginas de informação.

Documentação do Xerox® CentreWare® Internet

No Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Ajuda.

Services Solicitação de suprimentos para a sua impressora

• www.xerox.com/office/WC3655supplies

• www.xerox.com/office/WC3655i_supplies

Uma fonte de ferramentas e informações,

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão, dicas úteis e recursos personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts Registro da impressora www.xerox.com/office/register Loja on-line direta da Xerox® www.direct.xerox.com/ Software de terceiros e de código aberto Para localizar avisos de divulgação e termos e condições de

softwares de terceiros e de código aberto, acesse a página do

produto em:

• www.xerox.com/office/WC3655support

• www.xerox.com/office/WC3655i_support

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 31

• Instalação da impressora como dispositivo de serviço da Web ...................................................................... 52

Assistente de suporte on-line em www.xerox.com/office/WC3655support

Instalação e Configuração

Este capítulo inclui:

• Visão geral da instalação e configuração ................................................................................................................. 34

• Seleção de um local para a impressora ...................................................................................................................... 35

• Conexão da impressora ..................................................................................................................................................... 36

• Definição das configurações de rede .......................................................................................................................... 40

• Ativação da impressora para digitalização .............................................................................................................. 41

• Modificação das configurações gerais ....................................................................................................................... 42

• Instalação do software...................................................................................................................................................... 45

Consulte também: Guia de instalação enviado com a impressora.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 33

Instalação e Configuração

Instalação do software na página 45

Visão geral da instalação e configuração

Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar plugados, ligados e conectados. Defina as configurações iniciais da impressora e então instale o software do driver e utilitários no computador.

Você pode conectar sua impressora diretamente de seu computador usando o USB, ou conectar-se a uma rede usando uma conexão via cabo Ethernet ou sem fio. Os requisitos de hardware e cabeamento variam para métodos de conexão diferentes. Roteadores, hubs de rede, comutadores de rede, modems, cabos Ethernet, e cabos USB não estão incluídos com sua impressora e devem ser adquiridos separadamente. Xerox recomenda uma conexão Ethernet porque é tipicamente mais rápida do que uma conexão USB, e oferece acesso ao Xerox

Nota: Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) não estiver

disponível, faça o download do driver mais recente em www.xerox.com/office/WC3655drivers.

CentreWare® Internet Services.

Consulte também:

Seleção de um local para a impressora na página 35 Escolha de um método de conexão na página 36 Conexão da impressora na página 36

Definição das configurações de rede

34 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Instalação e Configuração

Seleção de um local para a impressora

1. Selecione uma área sem poeira, com temperaturas entre 5–32°C (41–90°F) e umidade relativa entre

15–85%.

Nota: Flutuações súbitas de temperatura podem afetar a qualidade da impressão. O aquecimento

rápido de um ambiente frio pode causar condensação dentro da impressora, interferindo diretamente com a transferência de imagem.

2. Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente forte

para suportar o seu peso. A inclinação da impressora não pode ser superior a quatro pés em contato firme com a superfície. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte

Especificações físicas na página 252. Selecione um local com espaço suficiente para acessar

suprimentos e para fornecer ventilação adequada. Para encontrar os requisitos de espaço para a impressora, consulte Requisitos de espaço na página 253.

3. Depois de posicionar a impressora, você estará pronto para conectá-la à fonte de alimentação e ao

computador ou rede.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 35

Instalação e Configuração

• Ligar e desligar a impressora .......................................................................................................................................... 38

Conexão da impressora

Esta seção inclui:

• Selecione de um método de conexão ......................................................................................................................... 36

• Conexão física da impressora à rede ........................................................................................................................... 37

• Conectando-se a um computador usando USB ...................................................................................................... 38

• Conexão com uma linha telefônica ............................................................................................................................. 38

Selecione de um método de conexão

A impressora pode ser conectada ao computador por meio de um cabo USB ou um cabo Ethernet. O método selecionado depende do computador estar ou não conectado a uma rede. Uma conexão USB é uma conexão direta e é a mais fácil de configurar. Uma conexão Ethernet é usada para rede. Se estiver usando uma conexão de rede, é importante entender como seu computador está conectado à rede. Para obter detalhes, consulte Sobre TCP/IP e Endereços IP na página 40.

Notas:

• Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

• Os requisitos de hardware e cabeamento variam para métodos de conexão diferentes. Roteadores, hubs de rede, interruptores de rede, modems, cabos Ethernet e cabos USB não estão incluídos com a impressora e devem ser adquiridos separadamente.

• Rede: Se seu computador estiver conectado a uma rede comercial ou residencial, você usará um

cabo Ethernet para conectar a impressora à rede. Você não pode conectar a impressora diretamente ao computador. Ela deve ser conectada por meio de roteador ou hub. Uma rede Ethernet pode ser usada para um ou mais computadores e suporta várias impressoras e sistemas simultaneamente. A conexão Ethernet normalmente é mais rápida do que USB e permite a você acesso direto às especificações da impressora utilizando os Xerox

CentreWare® Internet Services.

• Rede sem fio: Se seu computador incluir um roteador sem fio, ou ponto de acesso sem fio, você

poderá conectar sua impressora à rede com uma conexão sem fio. Uma conexão de rede sem fio oferece o mesmo acesso e serviços que uma conexão por fio oferece. Uma conexão sem fio normalmente é mais rápida do que USB e permite a você acesso direto às configurações da

impressora utilizando os Xerox

CentreWare® Internet Services.

• USB: Se você conectar a impressora a um computador e não tiver uma rede, use uma conexão USB.

Uma conexão USB fornece velocidades de dados mais rápidas, mas normalmente não tão rápidas

como a conexão Ethernet. Além disso, a conexão USB não fornece acesso aos Serviços ao Xerox CentreWare

Internet Services.

• Telefone: A impressora multifuncional também deve estar conectada a uma linha telefônica

dedicada para enviar e receber faxes.

36 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Instalação e Configuração

Conexão física da impressora à rede

Use o cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor para conectar a impressora à rede. Uma rede Ethernet é usada para um ou mais computadores e suporta várias impressoras e sistemas simultaneamente. Uma conexão Ethernet fornece acesso direto às configurações da impressora utilizando Xerox Internet Services.

Para conectar a impressora:

1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.

2. Conecte uma extremidade do cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo Ethernet a uma porta de rede configurada corretamente em um hub ou roteador.

3. Ligue a impressora.

Nota: Para obter detalhes sobre como configurar a rede sem fio, consulte o Guia do Administrador

do Sistema em www.xerox.com/office/WC3655docs.

Localização do endereço IP da impressora

CentreWare®

CentreWare® Internet Services.

Para visualizar o endereço IP da impressora no painel de controle:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Toque na guia Informações da máquina.

− Se o administrador do sistema tiver definido Exibir definições de rede para mostrar o endereço

IP, ele aparecerá no painel central.

− Se o endereço IP não for exibido, imprima o Relatório de configuração ou entre em contato com

o administrador do sistema.

Para imprimir um relatório de configuração:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de configuração > Imprimir.

3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.

Nota: Depois que a impressora estiver ligada há dois minutos, imprima o Relatório de configuração.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 37

Instalação e Configuração

Conectando-se a um computador usando USB

Para usar USB, você deve ter Windows 7, Windows Server 2003 ou posterior, ou Macintosh OS X versão

10.7 ou posterior.

Para conectar a impressora ao computador usando um cabo USB:

1. Certifique-se de que a impressora esteja desligada.

2. Conecte a extremidade B de um cabo USB 2.0 A/B padrão à porta USB na parte traseira da impressora.

3. Conecte o cabo de alimentação, conecte a impressora e ligue-a.

4. Conecte a extremidade A do cabo USB à porta USB no computador.

5. Quando o Assistente para adicionar novo hardware do Windows for exibido, cancele-o. Você está pronto para instalar os drivers da impressora. Para detalhes, consulte Instalar o software

na página 45.

Conexão com uma linha telefônica

Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são

aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

1. Certifique-se de que a impressora esteja desligada.

2. Conecte um cabo RJ11 padrão, N°. 26 AWG (American Wire Gauge) ou maior, à porta de Line (Linha) na parte traseira da impressora.

3. Conecte a outra extremidade do cabo RJ11 a uma linha telefônica operacional.

4. Habilite e configure as funções de Fax.

Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Ligar e desligar a impressora

A impressora apresenta os dois controles: um botão de energia e um interruptor de energia. O interruptor de energia na lateral da impressora controla a alimentação de energia à impressora. O botão de energia no painel de controle controla a distribuição de energia aos componentes eletrônicos da impressora. O método de desligamento preferencial da impressora controlado por software é pressionar o botão de alimentação de energia.

38 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Instalação e Configuração

Para ligar a impressora:

• Ligue o interruptor de energia.

• Se o interruptor de energia estiver ligado, mas a impressora estiver desligada, a impressora foi

desligada usando o botão de energia. Para ligar a impressora, pressione Energia no painel de controle.

Para desligar a impressora:

CUIDADOS:

• Para evitar o mau funcionamento da impressora ou dano à unidade interna de disco rígido, desligue o botão de alimentação de energia primeiro.

• Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto a impressora estiver ligada.

1. No painel de controle, pressione Energia.

2. Toque em Desligar.

Após 10 segundos, a tela de seleção por toque escurece e o botão Economia de Energia pisca até que a impressora encerre o desligamento.

Nota: Quando todas as luzes do painel de controle estiverem apagadas, a sequência de

desligamento da impressora estará concluída. Desligar o interruptor de energia é opcional.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 39

Instalação e Configuração

Definição das configurações de rede

Sobre endereços IP e TCP/IP

Os computadores e impressoras usam principalmente protocolos TCP/IP para se comunicar em uma rede Ethernet. Em geral, os computadores Macintosh usam o protocolo TCP/IP ou o protocolo Bonjour para se comunicarem com uma impressora de rede. Para sistemas Macintosh OS X, o protocolo TCP/IP é preferível. Ao contrário do TCP/IP, o Bonjour não exige que impressoras ou computadores tenham endereços IP.

Com esses protocolos, cada impressora e computador deve ter um endereço IP exclusivo. Muitas redes e roteadores a cabo e DSL têm um servidor DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, Protocolo de configuração dinâmica de hosts). O servidor DHCP atribui automaticamente um endereço IP em cada computador e impressora na rede configurados para utilizar DHCP.

Se você usar um roteador a Cabo ou DSL, consulte a documentação do roteador para obter informações sobre o endereçamento IP.

40 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Instalação e Configuração

Ativação da impressora para digitalização

Se a impressora estiver conectada a uma rede, você pode digitalizar para um endereço de FTP, endereço de e-mail ou pasta compartilhada no seu computador. Primeiro, você deve configurar a digitalização em

Xerox

Services na página 28.

Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC3655docs.

CentreWare® Internet Services. Para obter detalhes, consulte Xerox® CentreWare® Internet

Nota: Se sua impressora estiver conectada usando um cabo USB, não será possível digitalizar para

um endereço de e-mail ou um local de rede, como uma pasta compartilhada em seu computador.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 41

Instalação e Configuração

Modificação das configurações gerais

Você pode modificar as configurações da impressora, como idioma, data e hora, unidades de medida, brilho do visor e página de inicialização no painel de controle.

Nota: Se essas configurações não forem exibidas, entre em contato com o administrador do sistema

ou faça login como um administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte Fazer login como o administrador do sistema no painel de controle.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral. Em seguida, toque na configuração que você deseja modificar:

− Economia de energia: Essa opção especifica quando a impressora entra no modo de economia

de energia.

− Data e hora: Essa opção permite a você configurar o formato de exibição, fuso horário, data e

hora.

− Seleção de idioma/teclado: Essa opção permite a você configurar o layout de idioma e teclado.

− Botão do teclado personalizado: Essa opção permite a atribuição de texto à tecla personalizada

no teclado virtual.

3. Toque em OK.

42 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Instalação e Configuração

Configuração do modo de economia de energia

É possível definir o tempo que a impressora ficará ociosa no modo pronta antes de ser transferida para um nível de economia de energia.

Para definir as configurações de Economia de energia:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Economia de energia.

Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como um administrador do sistema. Para obter

detalhes, consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle.

3. Na tela Economia de energia, selecione uma opção:

− Prontidão Inteligente: A impressora desperta e entra em repouso baseado no uso anterior.

− Trabalho Ativado: A impressora desperta quando detecta atividade. Para alterar os tempos de

espera de economia de energia e repouso padrão, toque em Temporizadores de economia de energia.

• Para configurar o atraso antes da impressora entrar no modo de baixo consumo de energia, toque no campo Minutos e, em seguida, toque nas setas para configurar o número.

• Para configurar o atraso antes da impressora entrar no modo de repouso, toque no campo Minutos e, em seguida, toque nas setas para configurar o número.

• Toque em OK.

− Programado: A impressora desperta e entra em repouso de acordo com uma programação

especificada. Para especificar a programação, toque em Configurações programadas.

• Toque em um dia da semana na lista.

• Para permitir que a impressora desperte quando detectar atividade no dia, toque em

Atividade.

• Para despertar a impressora em uma determinada hora, toque em Hora. Para definir a hora que a impressora desperta em um determinado dia, toque em Tempo de aquecimento; depois, toque nas setas. Toque em OK. Paras especificar o horário em que a impressora entra em repouso em determinado dia, toque em Tempo de economia de energia e toque nas setas para selecionar o horário. Toque em OK.

• Toque em OK.

4. Toque em OK.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 43

Instalação e Configuração

Configuração da data e hora no painel de controle

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Data e hora.

Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como um administrador do sistema. Para obter

detalhes, consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle.

3. Para definir o fuso horário, toque em Fuso horário, toque na lista suspensa Região geográfica e toque na região. Use as setas Para cima ou Para baixo para navegar e selecionar o Fuso horário.

Nota: A data e a hora são configurados automaticamente através do Protocolo de Horário da Rede

(NTP). Para modificar estas configurações, vá à guia Propriedades em Xerox

CentreWare® Internet

Services e mude a Configuração de Data e Hora para Manual (NTP Desabilitado).

4. Para definir a data: a. Toque em Data. b. Toque no campo Ano e use as setas para definir um número. c. Toque no campo Mês e use as setas para definir um número. d. Toque no campo Dia e use as setas para definir um número. e. Toque em Formato e no formato de data que deseja usar.

5. Para configurar a hora: a. Toque em Hora. b. Para especificar o formato de 12 horas ou 24 horas, toque em Exibir relógio de 24 horas. c. Toque no campo Horas e use as setas para definir um número. d. Toque no campo Minutos e use as setas para definir um número. e. Se sua impressora estiver definida para exibir o relógio de 12 horas, toque em AM ou PM.

6. Toque em OK.

44 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Instalação e Configuração

• Outros drivers ......................................................................................................................................................................... 51

Instalação do software

Esta seção inclui:

• Requisitos do sistema operacional ............................................................................................................................... 45

• Instalação dos drivers de impressão para uma Impressora de rede Windows ......................................... 46

• Instalação dos drivers de impressão para uma Impressora USB Windows ................................................ 47

• Instalando drivers de impressão para Macintosh OS X versão 10.7 e posterior ....................................... 48

• Instalação de drivers de digitalização para Macintosh ....................................................................................... 49

• Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux ........................................................................................... 50

Antes de instalar o software do driver, verifique se a impressora está conectada a uma tomada elétrica, ligada, conectada corretamente e tem um endereço de IP válido. Se você não encontrar o endereço IP, consulte Localizar endereço IP da impressora na página 29.

Se o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) não estiver disponível, faça o download do driver mais recente em www.xerox.com/office/WC3655drivers.

Requisitos do sistema operacional

• Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 e Windows Server 2012.

• Macintosh OS X versão 10.7 ou posterior

UNIX e Linux: a impressora suporta conexão com uma variedade de plataformas UNIX através da interface de rede. Para obter detalhes, consulte www.xerox.com/office/WC3655drivers.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 45

Instalação e Configuração

Instalação dos drivers de impressão para uma Impressora de rede Windows

1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade apropriada em seu computador.

Se o instalador não iniciar automaticamente, navegue até a unidade e dê um clique duplo no arquivo do instalador Setup.exe.

2. Clique em Instalação da Rede.

3. Na parte inferior da janela Instalação do driver, clique em Idioma.

4. Selecione o idioma e clique em OK.

5. Clique em Avançar.

6. Para aceitar o acordo, clique em Aceito os termos, e clique em Próximo.

7. Na lista Impressoras descobertas selecione sua impressora e clique em Próximo.

Nota: Ao instalar drivers para uma impressora em rede, se não for possível visualizar sua impressora

na lista, clique no botão Endereço IP ou Nome DNS. No campo Endereço IP ou Nome DNS, digite o endereço IP de sua impressora e clique em Pesquisar para localizar sua impressora. Se você não souber o endereço IP da impressora, consulte Localização do endereço IP da impressora.

8. Para iniciar a instalação, clique em Próximo.

9. Quando a instalação for concluída, na tela Informar as configurações da impressora, selecione o seguinte conforme necessário:

− Compartilhar esta impressora com outros computadores na rede

− Definir esta impressora como a padrão para impressão

10. Clique em Avançar.

11. Na janela Software e documentação, para qualquer opção que não deseja instalar, limpe a caixa de seleção.

12. Clique em Instalar.

13. No Assistente de instalação, clique em Sim para reinicializar seu computador, em seguida clique em Concluir.

14. Na tela Registro do produto, selecione o país na lista e depois clique em Avançar. Complete o formulário de registro e envie-o.

46 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Instalação e Configuração

Instalação dos drivers de impressão para uma Impressora USB Windows

1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade apropriada em seu computador.

Se o instalador não iniciar automaticamente, navegue até a unidade e dê um clique duplo no arquivo do instalador Setup.exe.

2. Na parte inferior da janela Instalação do driver, clique em Idioma.

3. Selecione o idioma e clique em OK.

4. Selecione o modelo da impressora e clique em Instalar drivers de impressão e de digitalização.

5. Para aceitar o acordo, clique em Aceito os termos, e clique em Avançar.

6. Na tela Registro de Produto, selecione o país na lista e depois clique em Avançar.

7. Complete o formulário de registro, depois clique em Enviar.

Notas:Os seguintes aplicativos estão instalados em seu computador com o driver de impressão:

• Gerenciador de digitalização expressa

• Editor de Catálogo de endereços

Consulte também: Assistente de suporte on-line em: www.xerox.com/office/WC3655support

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 47

Instalação e Configuração

Instalando drivers de impressão para Macintosh OS X versão 10.7 e posterior

Instale o driver da impressora Xerox para acessar todos os seus recursos.

Para instalar o software do driver de impressão:

1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade apropriada em seu computador.

2. Para visualizar o arquivo .dmg para sua impressora, clique duas vezes no ícone do disco em sua área de trabalho.

3. Abra o arquivo .dmg e navegue até o arquivo instalador apropriado para o sistema operacional.

4. Abra o arquivo instalador.

5. Clique em Continuar para confirmar as mensagens de aviso e introdutória. Clique em Continuar novamente.

6. Leia o contrato de licença, clique em Continuar e, em seguida, clique em Concordo.

7. Para aceitar o local atual de instalação, clique em Instalar, ou selecione um outro local para os arquivos de instalação e, em seguida, clique em Instalar.

8. Digite sua senha e clique em OK.

9. Selecione sua impressora na lista de impressoras descobertas e clique em Continuar.

10. Se a sua impressora não aparecer na lista de impressoras descobertas: a. Clique em Ícone de impressora de rede. b. Digite o endereço IP da impressora e clique em Continuar. c. Selecione sua impressora na lista de impressoras descobertas e clique em Continuar.

11. Para aceitar a mensagem da fila de impressão, clicque em OK.

12. Para aceitar a mensagem de êxito da fila de impressão, clique em Fechar.

Nota: A impressora é adicionada automaticamente à fila da impressora no Macintosh OS X versão

10.4 e posterior.

Para verificar se o driver de impressão reconhece as opções instaladas:

1. No menu Apple, clique em Preferências do sistema > Imprimir e Digitalizar.

2. Selecione a impressora na lista e clique em Opções e consumíveis.

3. Clique em Opções.

4. Confirme se todas as opções instaladas na impressora parecem corretas.

5. Se você alterar as configurações, clique em OK, feche a janela e feche Preferências do Sistema.

48 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Instalação e Configuração

Instalação de drivers de digitalização para Macintosh

1. Insira o Software and Documentation disc (CD de software e documentação) na unidade apropriada em seu computador.

2. Para visualizar o arquivo .dmg para sua impressora, clique duas vezes no ícone do disco em sua área de trabalho.

3. Abra o arquivo Instalador de digitalização.dmg e vá até o arquivo instalador apropriado para o sistema operacional.

4. Abra o arquivo do pacote Instalador de digitalização.

5. Clique em Continuar para confirmar as mensagens de aviso e introdutória.

6. Leia o contrato de licença, clique em Continuar e, em seguida, clique em Concordo.

7. Clique em Continuar novamente.

8. Digite sua senha e clique em OK.

9. Se solicitado a fechar outras instalações, clique em Continuar Instalação.

10. Para reinicializar, clique em Logout.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 49

Instalação e Configuração

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux

Xerox®O processo de instalação do UNIX Systems (Sistemas UNIX) é composto de duas partes. Ele requer a instalação de um pacote Xerox pacote de suporte à impressora. O pacote de códigos Xerox Sistemas UNIX) deve ser instalado antes da instalação do pacote de suporte à impressora.

Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) e um

Services for UNIX Systems (Serviços para

Nota: Para instalar os drivers de impressão UNIX no computador, é necessário privilégios raiz ou

superusuário.

1. Na impressora, proceda da seguinte maneira: a. Verifique se o protocolo TCP/IP e o conector apropriado estão ativados. b. No painel de controle da impressora, proceda de uma das seguintes maneiras para o endereço

IP:

• Deixe que a impressora configure um endereço DHCP.

• Digite o endereço IP manualmente.

c. Imprima o Relatório de configuração e mantenha-o para referência. Para obter detalhes,

consulte Relatório de configuração na página 27.

2. No computador, proceda da seguinte maneira: a. Acesse www.xerox.com/office/WC3655drivers e selecione seu modelo de impressora. b. No menu Sistema operacional, selecione UNIX e clique em Ir.

c. Selecione o pacote do Xerox

Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) para

o sistema operacional correto. Esse é o pacote principal e deve ser instalado antes do pacote de suporte à impressora.

d. Para iniciar o download, clique no botão Iniciar. e. Repita as etapas a e b, depois clique no pacote da impressora a ser usado com o pacote Xerox

Services for UNIX Systems (Serviços para Sistemas UNIX) que você selecionou anteriormente. A segunda parte do pacote do driver está pronta para download.

f. Para iniciar o download, clique no botão Iniciar. g. Nas notas abaixo do pacote do driver que você selecionou, clique no link para o Guia de

instalação e siga as instruções de instalação.

Notas:

• Para carregar os drivers de impressão Linux, execute os procedimentos anteriores, mas selecione

Linux como o sistema operacional. Selecione o driver do Xerox (Serviços para Sistemas Linux) ou o Linux CUPS Printing Package (Pacote de Impressão CUPS Linux). Você pode também usar o driver CUPS incluído no pacote Linux.

• Os drivers Linux suportados estão disponíveis em www.xerox.com/office/WC3655drivers.

• Para obter detalhes sobre os drivers UNIX e Linux, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

50 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Services for Linux Systems

Instalação e Configuração

Outros drivers

Os drivers a seguir estão disponíveis para download em www.xerox.com/office/WC3655drivers.

• O Xerox fabricantes. Ele se configura de acordo com a sua impressora individual após a instalação.

• O Xerox que suporte PostScript padrão. Ele se configura de acordo com a impressora que você seleciona no momento da impressão. Se você costuma acessar frequentemente os mesmos sites, poderá salvar suas impressoras preferenciais nesse local, e o driver salvará as suas configurações.

Global Print Driver funciona com qualquer impressora na rede, incluindo aquelas de outros

Mobile Express Driver funciona com qualquer impressora disponível em seu computador

Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 3655/3655i 51

Guia do Usuário

Instalação e Configuração

Instalação da impressora como dispositivo de serviço da Web

Os Serviços da Web em dispositivos (WSD) permite que os clientes descubram e acessem um dispositivo remoto e seus serviços associados em uma rede. WSD aceitam descoberta, controle e utilização de dispositivo.

Para instalar uma impressora WSD utilizando o Assistente para adicionar dispositivo:

1. No computador clique em Iniciar. Em seguida, selecione Dispositivos e impressoras.

2. Para iniciar o Assistente para adicionar dispositivo, clique em Adicionar um dispositivo.

3. Na lista dos dispositivos disponíveis, selecione o que deseja utilizar e clique em Avançar.

Nota: Se a impressora que você deseja utilizar não aparecer na lista, clique no botão Cancelar.

Adicione a impressora de WSD manualmente utilizando o Assistente para adicionar impressora.

4. Clique em Fechar.

Para instalar uma impressora WSD utilizando o Assistente para adicionar impressora:

1. No computador clique em Iniciar. Em seguida, selecione Dispositivos e impressoras.

2. Para iniciar o Assistente para adicionar impressora, clique em Adicionar uma impressora.

3. Clique em Adicionar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth.

4. Na lista dos dispositivos disponíveis, selecione o que deseja utilizar e clique em Avançar.

5. Se a impressora que você deseja utilizar não aparece na lista, clique em A impressora que eu quero não está na lista.

6. Selecione Adicionar uma impressora utilizando um endereço ou nome de host TCP/IP e clique em Avançar.

7. No campo de tipo de dispositivo, selecione Dispositivo de serviços da Web.

8. Insira o endereço IP da impressora no campo de nome do host ou de endereço de IP e clique em Avançar.

9. Clique em Fechar.

52 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

• Impressão em material especial ................................................................................................................................... 68

Papel e material

Este capítulo inclui:

• Papel Suportado ................................................................................................................................................................... 54

• Colocação do papel ............................................................................................................................................................. 58

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 53

Papel e material

• Tamanhos de papel personalizado suportados ...................................................................................................... 57

Papel Suportado

Esta seção inclui:

• Materiais recomendados .................................................................................................................................................. 54

• Solicitar papel ........................................................................................................................................................................ 54

• Diretrizes gerais de colocação de papel ..................................................................................................................... 54

• Papel que pode danificar a impressora ...................................................................................................................... 55

• Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................................................................. 55

• Tipos e gramaturas de papel suportados .................................................................................................................. 56

• Tamanhos de papel padrão suportados .................................................................................................................... 56

• Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso .................. 57

• Tamanhos de papel padrão suportados para impressão automática em frente e verso .................... 57

Sua impressora foi projetada para ser usada com vários tipos de papel e outros tipos de material. Para assegurar a melhor qualidade de impressão e evitar atolamentos, siga as orientações nesta seção.

Para obter resultados melhores, utilize papel e mídia Xerox recomendados para a sua impressora.

Materiais recomendados

Uma lista de papéis e materiais recomendados para sua impressora está disponível em:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Estados Unidos)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Europa)

Solicitar papel

Para solicitar papel ou outro material, contate o revendedor local ou visite

www.xerox.com/office/WC3655supplies.

Diretrizes gerais de colocação de papel

• Não sobrecarregue as bandejas de papel. Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo na bandeja.

• Ajuste as guias do papel para que correspondam ao tamanho do papel.

• Ventile o papel antes de colocá-lo na bandeja.

• Se atolamentos excessivos ocorrerem, use papel ou outro material aprovado de uma nova

embalagem.

• Não imprima em material de etiquetas onde uma etiqueta tenha sido removida da folha.

• Use apenas envelopes de papel. Imprima apenas em uma face do envelope.

54 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Papel e material

Papel que pode danificar a impressora

Alguns tipos de papel e outros materiais podem causar uma qualidade de saída ruim, aumentar os atolamentos de papel ou danificar a impressora. Não use o seguinte:

• Papel áspero ou poroso

• Papel para jato de tinta

• Papel brilhante ou revestido para impressoras que não sejam a laser

• Papel que foi usado em fotocopiadora

• Papel que foi dobrado ou amassado

• Papel com recortes ou perfurações

• Papel grampeado

• Envelopes com janelas, grampos metálicos, acabamentos laterais ou fitas adesivas que se

desprendem

• Envelopes acolchoados

• Material plástico

• Transparências

CUIDADO: A Garantia Xerox, o Contrato de Serviços ou a Xerox Total Satisfaction Guarantee

(Garantia de satisfação total) não cobrem os danos causados pela utilização de papéis não suportados ou mídias especiais. A Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas regiões. Entre em contato com o representante local para obter detalhes adicionais.

Diretrizes para armazenamento de papel

O armazenamento correto do papel e outro material contribui para se obter a qualidade de impressão ideal.

• Guarde o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria dos papéis é suscetível a danos causados por luz ultravioleta e comum. A luz ultravioleta, do sol e de lâmpadas fluorescentes, é particularmente nociva ao papel.

• Reduza a exposição do papel a luzes fortes por longos períodos de tempo.

• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.

• Evite armazenar papéis em porões, cozinhas, garagens ou sótãos. Esses espaços têm maior

probabilidade de absorver umidade.

• Guarde papéis lisos em paletes, caixas de papelão, prateleiras ou gabinetes.

• Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.

• Não abra pacotes fechados de papel enquanto não estiver pronto para colocá-los na impressora.

Deixe o papel guardado na embalagem original. A embalagem do papel protege-o contra perda ou ganho de umidade.

• Alguns materiais especiais são embalados em sacos plásticos que podem ser vedados novamente. Mantenha o material na embalagem até estar pronto para usá-lo. Mantenha o material não usado na embalagem e feche-a, para proteção.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 55

Papel e material

Tipos e gramaturas de papel suportados

Bandejas Tipos de Papel Gramaturas

Todas as bandejas Encorpado

(60 – 80g/m²) Colorido Perfurado Comum Pré-impresso Reciclado

Encorpado

(81 – 105g/m²) Colorido Perfurado Timbrado Pré-impresso Reciclado

Cartão de Baixa Gramatura 106–163 g/m² Cartão (164 – 216 g/m²) Etiquetas

Bandeja Manual somente Envelope

Tamanhos de papel padrão suportados

Bandeja Tamanhos padrão europeus Tamanhos padrão da América do Norte

Todas as bandejas

Bandeja manual

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pol.) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pol.

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pol.) B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pol.) Envelope C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pol.) Envelope C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 pol.) Envelope DL (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 pol.) JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pol.) 127 x 178 mm, 5 x 7 pol. Cartão postal (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 pol.) Cartão postal (148 x 200 mm, 5,8 x 7,9 pol.)

Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.) Ofício II (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.) Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.) Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.) Meio Carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.) 203 x 254 mm, 8 x 10 pol.

Envelope Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pol.) Não. Envelope 9 (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 pol.) Envelope núm. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pol.) Envelope 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pol.) 76 x 127 mm, 3 x 5 pol. Cartão postal (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 pol.) Cartão postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pol.)

56 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Papel e material

Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em frente e verso

Tipos de papel Gramaturas

Encorpado

(60 – 80g/m²) Colorido Perfurado Comum Pré-impresso Reciclado

Encorpado

(81 – 105g/m²) Colorido Perfurado Timbrado Pré-impresso Reciclado

Cartão de Baixa Gramatura 106–163 g/m²

Tamanhos de papel padrão suportados para impressão automática em frente e verso

Tamanhos padrão europeus Tamanhos padrão da América do Norte

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pol.) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pol.) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pol.) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pol.) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pol.

Ofício I (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pol.) 203 x 254 mm, 8 x 10 pol. Ofício II (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pol.) Carta (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pol.) Executivo (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pol.) Meio Carta (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pol.)

Tamanhos de papel personalizado suportados

Bandeja manual

• Largura: 76,2–215,9 mm (3–8,5 pol.)

• Comprimento: 127 a 355,6 mm (5 a 14 pol.)

Bandejas 1 a 4

• Largura: 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pol.)

• Comprimento: 210–355.6 mm (8,3–14 pol.)

Impressão automática em 2 faces

• Largura: 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pol.)

• Comprimento: 210–355.6 mm (8,3–14 pol.)

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 57

Papel e material

• Trocar tamanho, tipo e cor de papel ........................................................................................................................... 67

Colocação do papel

Esta seção inclui:

• Carregar o papel na bandeja manual ......................................................................................................................... 58

• Carregar tamanhos pequenos de papel na bandeja manual ........................................................................... 60

• Configuração das Bandejas 1 a 4 para o comprimento do papel .................................................................. 62

• Carregar papel nas bandejas 1–4 ................................................................................................................................. 64

• Trocar tamanho, tipo e cor de papel ........................................................................................................................... 66

Carregar o papel na bandeja manual

1. Abra a bandeja manual.

2. Se a bandeja manual já estiver abastecida com papel, remova os papéis que tiverem tamanho ou

tipo diferente.

3. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.

58 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Papel e material

4. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma

superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a possibilidade de atolamentos.

Nota: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que

você esteja pronto para usá-lo.

5. Coloque o papel na bandeja.

6. Coloque o papel perfurado com os furos à direita.

7. Para impressão em uma face e em duas faces em papel timbrado ou pré-impresso, coloque o timbre

voltado para baixo e a borda superior entrando na impressora.

Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode

causar atolamentos na impressora.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 59

Papel e material

8. Ajuste as guias de largura até que elas toquem nas bordas do papel.

9. Se o painel de controle solicitar, verifique o tamanho, tipo e cor do papel na tela Configurações do

Papel.

Carregar tamanhos pequenos de papel na bandeja manual

1. Abra a bandeja manual.

Nota: Para simplificar a colocação do papel na bandeja manual, remova a bandeja da impressora.

2. Para remover a bandeja manual da impressora, puxe a bandeja diretamente para fora da

impressora.

3. Se a bandeja manual já estiver abastecida com papel, remova os papéis que tiverem tamanho ou

tipo diferente.

60 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

4. Erga o batente do papel.

5. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.

Papel e material

6. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma

superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a possibilidade de atolamentos.

Nota: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que

você esteja pronto para usá-lo.

7. Coloque o papel na bandeja.

Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode

causar atolamentos na impressora.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 61

Papel e material

8. Ajuste as guias de largura até que elas toquem nas bordas do papel.

9. Ajuste o batente até que ele toque as bordas do papel.

10. Deslize a bandeja na impressora.

11. Se o painel de controle solicitar, verifique o tamanho, tipo e cor do papel na tela Configurações do

Papel.

Configuração das Bandejas 1 a 4 para o comprimento do papel

Você pode ajustar os comprimentos das bandejas 1 a 4 para acomodar tamanhos de papel A4/Carta e tamanhos maiores. Nas configurações de comprimento maior, as bandejas se projetam a partir da dianteira da impressora.

Para trocar os alimentadores de 550 folhas nas bandejas 1 a 4 para corresponder ao comprimento do papel:

62 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Papel e material

1. Remova todo o papel da bandeja.

2. Para remover a bandeja da impressora, puxe a bandeja para fora até que pare. Levante

ligeiramente a dianteira da bandeja e, em seguida, puxe para fora.

3. Para estender a bandeja, com uma mão, segure a traseira da bandeja. Com a outra mão, na parte

dianteira da bandeja, pressione a alavanca de liberação e puxe as extremidades para fora até que travem.

4. Para proteger o papel, coloque a capa do papel sobre a seção estendida da bandeja do papel.

5. Para comprimir a bandeja para papel mais curto, com uma mão, segure a parte traseira da bandeja.

Com a outra mão, na parte dianteira da bandeja, pressione a trava de liberação e empurre as extremidades para dentro até que travem.

6. Coloque o papel na bandeja e depois insira-o de volta na bandeja. Para obter detalhes, consulte

Colocação de papel nas bandejas 1–4.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 63

Papel e material

Carregar papel nas bandejas 1–4

1. Para remover a bandeja da impressora, puxe a bandeja para fora até que pare. Levante

ligeiramente a dianteira da bandeja e, em seguida, puxe para fora.

2. Na traseira da bandeja de papel, pressione a placa de levantamento do papel para baixo até travar.

3. Ajuste as guias de comprimento e de largura do papel, conforme ilustrado.

4. Flexione as folhas para trás e para a frente e as ventile. Depois, alinhe as bordas da pilha em uma

superfície plana. Esse procedimento separa todas as folhas que estão grudadas e reduz a possibilidade de atolamentos.

64 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Papel e material

5. Coloque papel na bandeja.

− Coloque o papel perfurado com os furos à direita.

− Coloque as etiquetas na bandeja com a face para cima.

− Para impressão em uma face e em duas faces em papel timbrado ou pré-impresso, coloque o

timbre voltado para baixo e a borda superior entrando na impressora.

Nota: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo. Sobrecarregar a bandeja pode

causar atolamentos na impressora.

6. Ajuste as guias de comprimento e largura para que correspondam ao papel.

7. Deslize a bandeja na impressora.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 65

Papel e material

8. Empurre a bandeja até o fim.

Notas:

• Se a bandeja oferecer resistência, verifique se a placa de levantamento do papel na traseira da bandeja está travada.

• Se a bandeja estiver estendida para papel de tamanho Ofício, ela irá se projetar quando for inserida na impressora.

9. Siga um destes procedimentos:

− Para confirmar o tamanho, tipo e cor do papel quando a bandeja for configurada para Totalmente ajustável, toque em Confirmar.

− Para selecionar um novo tamanho de papel, toque em Tamanho. Para selecionar um novo tipo de papel, toque em Tipo. Para selecionar uma nova cor de papel, toque em Cor. Quando concluir, toque em Confirmar.

− Para alterar o tamanho, tipo ou cor do papel quando a bandeja for configurada para o modo Dedicada, pressione o botão Status da máquina. Depois, toque em Ferramentas > Configurações do dispositivo > Gestão de papel > Configurações da bandeja. Defina as configurações da bandeja desejada; para obter detalhes, consulte Definição das configurações

de bandeja na página 67.

Nota: Se este recurso não aparecer, faça login como administrador do sistema. Para obter detalhes,

consulte Login como o Administrador do sistema no painel de controle.

Trocar tamanho, tipo e cor de papel

Quando as bandejas estiverem definidas para o modo Ajustável, será possível alterar as configurações do papel sempre que abastecer a bandeja. Quando fechar a bandeja, o painel de controle solicitará que você defina o tamanho, o tipo e a cor do papel carregado.

Quando uma bandeja do papel for definida para o modo Dedicada, o painel de controle alertará você para carregar um tamanho, tipo e cor de papel específicos. Se você mover as guias para carregar um tamanho de papel diferente, o painel de controle exibirá uma mensagem de erro.

Para definir as configurações da bandeja como Totalmente Ajustável ou Dedicada, consulte Definição

das configurações de bandeja na página 67.

Para definir o tamanho, o tipo ou a cor do papel para uma bandeja ajustável:

1. Abra a bandeja de papel e coloque o papel desejado.

2. Feche a bandeja. É exibida uma mensagem no painel de controle.

3. Siga um destes procedimentos:

− Para confirmar o tamanho, tipo e cor do papel quando a bandeja for configurada para Totalmente ajustável, toque em Confirmar.

66 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Papel e material

Trocar tamanho, tipo e cor de papel

Você pode definir as bandejas de papel para o modo Ajustável ou Dedicada. Quando as bandejas estiverem definidas para o modo Ajustável, será possível alterar as configurações do papel sempre que abastecer a bandeja. Quando uma bandeja do papel for definida para o modo Dedicada, o painel de controle alertará você para carregar um tamanho, tipo e cor de papel específicos. Você pode usar a opção Configurações da Bandeja para configurar ou alterar as configurações da bandeja de papel.

Para definir as configurações de bandeja:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.

2. Toque na guia Ferramentas e em Configurações do dispositivo > Gestão de papel.

3. Toque em Configurações de bandeja e selecione uma bandeja.

− Para definir o Modo, toque em Totalmente ajustável ou Dedicada. Se selecionar Dedicada, para especificar as configurações de papel para a bandeja dedicada toque em Editar e defina o Tamanho, Tipo e Cor do papel. Toque em OK.

− Para configurar a impressora para selecionar automaticamente a bandeja, em Seleção automática toque em Ativado.

− Para definir a prioridade para uma bandeja, toque no campo de número. Para inserir um número, use o teclado alfanumérico ou toque em Mais (+) ou Menos (-). A impressora usa o papel da bandeja de Prioridade 1 primeiro. Se a bandeja estiver vazia, a impressora usa o papel da bandeja de Prioridade 2.

4. Toque em OK.

Nota: Para acessar o menu de gerenciamento de papel, pode ser necessário fazer login como

administrador do sistema. Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 67

Papel e material

• Etiquetas .................................................................................................................................................................................. 72

www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Europa)

Impressão em material especial

Esta seção inclui:

• Envelopes ................................................................................................................................................................................. 68

Para solicitar papel ou outro material, contate o revendedor local ou visite

www.xerox.com/office/WC3655supplies.

Consulte também:

www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lista de materiais recomendados) (Estados Unidos)

Envelopes

Imprima envelopes somente a partir da Bandeja Manual. Para obter detalhes, consulte Tamanhos de

papel padrão suportados na página 56.

Diretrizes para imprimir envelopes

• A qualidade da impressão depende da qualidade e da construção dos envelopes. Tente outra marca de envelope se você não conseguir os resultados desejados.

• Mantenha constantes as temperaturas e a umidade relativa.

• Armazene envelopes não utilizados na embalagem original para evitar o excesso de umidade e

ressecamento, que podem afetar a qualidade de impressão e causar enrugamento. Muita umidade pode fazer com que os envelopes se colem antes ou durante a impressão.

• Remova as bolhas de ar dos envelopes antes de colocá-los na bandeja. Para isso coloque um livro pesado sobre eles.

• No software do driver de impressão, selecione Envelope como o tipo de papel.

• Não use envelopes acolchoados. Use envelopes que fiquem planos sobre uma superfície.

• Não use envelopes que contenha cola térmica.

• Não use envelopes com abas impressas e seladas.

• Use apenas envelopes de papel.

• Não use envelopes com janelas ou fechos metálicos.

68 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Carregar envelopes na Bandeja Manual

1. Abra a bandeja manual.

2. Mova as guias de largura para as bordas da bandeja.

Papel e material

Nota: Se você não colocar envelopes na bandeja manual imediatamente após retirá-los da

embalagem, eles poderão arquear. Achate-os para evitar atolamentos.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 69

Papel e material

3. Para carregar envelopes com abas na borda longa, coloque-os com a borda curta em direção à impressora e as abas viradas para baixo e voltadas para a esquerda.

4. Para carregar envelopes com abas não adesivas na borda curta, coloque o lado de impressão voltado para cima, com as abas abertas e viradas para baixo e a borda inferior inserida na impressora.

70 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Papel e material

5. Para envelopes com abas adesivas na borda curta, coloque os envelopes com o lado de impressão para cima, abas fechadas e para baixo, e abas entrando na impressora.

Nota: Ao colocar os envelopes com as abas abertas no driver de impressão, selecione Retrato,

Paisagem ou Paisagem girada, conforme necessário, para que sejam impressos corretamente. No driver de impressão, utilize Girar Imagem em 180 graus para virar a imagem, conforme necessário.

Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 3655/3655i 71

Guia do Usuário

Papel e material

Etiquetas

Você pode imprimir etiquetas de qualquer bandeja.

Diretrizes para imprimir etiquetas

• Use etiquetas criadas para impressão a laser.

• Não use etiquetas plásticas.

• Não alimente uma folha de etiquetas na impressora mais de uma vez.

• Não use etiquetas que possuam cola seca.

• Imprima em apenas um dos lados da folha de etiquetas. Use somente folhas de etiquetas

completas.

• Guarde as etiquetas não utilizadas em sua embalagem original, sem dobrar ou amassar. Mantenha as folhas de etiquetas na embalagem original até o momento do uso. Recoloque qualquer folha de etiquetas não utilizada na embalagem original e feche-a para proteção.

• Não guarde as etiquetas em locais muito secos ou úmidos nem em locais muito quentes ou frios. Materiais guardados dessa maneira podem causar atolamentos na impressora ou apresentar problemas de qualidade de impressão.

• Movimente o estoque com frequência. As etiquetas guardadas por muito tempo em condições extremas podem ficar enrugadas e provocar atolamentos na impressora.

• No software do driver de impressão, selecione Etiqueta como o tipo de papel.

• Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar etiquetas.

CUIDADO: Não use uma folha onde as etiquetas estiverem faltando, onduladas ou removidas da

folha de trás. Ela pode danificar a impressora.

Carregar etiquetas na bandeja

1. Remova todo o papel da bandeja.

2. Coloque as etiquetas com o lado da impressão para cima e a borda superior voltada para a frente da bandeja.

3. Ajuste as guias de largura até que elas toquem nas bordas do papel.

4. No painel de controle, mude o tipo para Etiqueta.

5. No painel de controle selecione o tamanho.

6. Toque em OK.

7. Na guia Papel/Saída nas Preferências de Impressão do driver de impressão, altere a configuração do Tipo de Papel.

72 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

• Imprimir A Partir De ............................................................................................................................................................ 98

Impressão

Este capítulo inclui:

• Visão geral da impressão .................................................................................................................................................. 74

• Seleção de opções de impressão ................................................................................................................................... 75

• Gerenciamento de trabalhos .......................................................................................................................................... 79

• Funções de impressão ........................................................................................................................................................ 82

• Impressão de tipos de trabalhos especiais ............................................................................................................... 91

• Trabalhos de Impressão Retidos ................................................................................................................................... 97

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 73

Impressão

Impressão em material especial na página 68

Visão geral da impressão

Antes de imprimir, o computador e a impressora devem estar plugados, ligados e conectados a uma rede ativa. Certifique-se de que você tenha o software do driver de impressão correto instalado no computador. Para obter detalhes, consulte Instalação do software na página 45.

1. Selecione o papel apropriado.

2. Coloque o papel na bandeja apropriada. No painel de controle da impressora, especifique o tamanho, a cor e o tipo.

3. Acesse as configurações de impressão em seu aplicativo de software. Na maioria dos aplicativos de software, pressione CTRL+P no Windows, ou CMD+P no Macintosh.

4. Selecione sua impressora.

5. Acesse as configurações do driver de impressão selecionando Propriedades ou Preferências no Windows ou Funções Xerox aplicativo.

6. Modifique as configurações do driver de impressão conforme necessário e clique em OK.

7. Clique em Imprimir para enviar o trabalho à impressora.

no Macintosh. O título do botão pode variar dependendo do

Consulte também:

Colocação do papel na página 58 Seleção de opções de impressão na página 75 Impressão nas duas faces do papel na página 82

74 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

• Opções de impressão Linux ............................................................................................................................................. 78

Seleção de opções de impressão

Esta seção inclui:

• Ajuda do driver de impressão ......................................................................................................................................... 75

• Opções de impressão no Windows ............................................................................................................................... 76

• Opções de impressão no Macintosh ............................................................................................................................ 77

As opções de impressão, também chamadas de opções do software do driver de impressão, são especificadas como Preferências de impressão no Windows e Funções Xerox

no Macintosh. As Opções de impressão incluem configurações para impressão em 2 faces, layout de página e qualidade de impressão. As opções de impressão definidas em Preferências de impressão de Impressoras e aparelhos de fax tornam-se a configuração padrão. As opções de impressão definidas a partir do aplicativo de software são temporárias. O aplicativo e o computador não salvam as configurações depois que o aplicativo é fechado.

Ajuda do driver de impressão

Xerox® informações de Ajuda sobre software de driver de impressão estão disponíveis na janela Preferências de Impressão. Clique o botão Ajuda (?) no canto inferior esquerdo da janela Preferências de Impressão para ver a Ajuda.

Aparecerá a informação sobre Preferências de Impressão na janela Ajuda em duas abas:

• Conteúdo fornece uma lista das guias na parte superior e nas áreas da parte inferior da janela

Preferências de impressão. Use a guia Conteúdo para localizar explicações para cada um dos campos e áreas em Preferências de impressão.

• Pesquisar apresenta um campo onde você poderá inserir o tópico ou função para os quais necessita

de informação.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 75

Impressão

Opções de impressão no Windows

Definição de opções de impressão padrão no Windows

Ao imprimir de qualquer aplicativo de software, a impressora usa as configurações de trabalhos de impressão especificadas na janela Preferências de impressão. Você pode especificar as opções de impressão mais comuns e salvá-las para que não seja preciso alterá-las em cada impressão.

Por exemplo, se você desejar imprimir em ambos os lados do papel para a maioria dos trabalho, especifique impressão em 2 faces em Preferências de impressão.

Para selecionar as opções de impressão padrão:

1. Vá até a lista de impressoras no computador:

− Para Windows Vista, clique em Iniciar > Painel de controle > Hardware e som > Impressoras.

− Para Windows Server 2003 e posterior, clique em Iniciar > Configurações > Impressoras.

− Para Windows 7, clique emIniciar > Dispositivos e impressoras.

− Para Windows 8, clique emPainel de Controle > Dispositivos e impressoras.

Nota: Se o ícone do Painel de Controle não for exibido na área de trabalho, clique com o botão

direito do mouse na área de trabalho e selecione Personalizar > Página Inicial do Painel de Controle > Dispositivos e Impressoras.

2. Na lista, clique com o botão direito do mouse no ícone da sua impressora e clique em Preferências

de Impressão.

3. Na janela Preferências de Impressão, clique em uma guia, selecione as opções e, em seguida, clique

em OK para salvar.

Nota: Para obter mais informações sobre as opções de driver de impressão do Windows, clique no

botão Ajuda (?) na janela Preferências de impressão.

Seleção das opções de impressão para um trabalho individual no Windows

Para usar opções de impressão especiais em um trabalho específico, você pode alterar as Preferências de impressão antes de enviar o trabalho para a impressora. Por exemplo, se você desejar uma qualidade de impressão mais alta quando imprimir um documento, em Preferências de impressão, selecione Resolução alta e, em seguida, envie o trabalho de impressão.

1. Com o documento aberto no aplicativo de software, acesse as configurações de impressão. Para a

maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione CTRL+P.

2. Para abrir a janela Propriedades, selecione sua impressora, clique no botão Propriedades ou

Preferências. O título do botão pode variar dependendo do aplicativo.

3. Clique em uma guia na janela Propriedades e faça as seleções.

4. Para salvar suas seleções e fechar a janela Propriedades, clique em OK.

5. Para enviar o trabalho para a impressora, clique em OK.

76 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com frequência no Windows

É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão futuros.

Para salvar um conjunto de opções de impressão:

1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.

2. Selecione a impressora e clique em Propriedades. Clique nas guias na janela Propriedades e

selecione as configurações desejadas.

3. Para salvar as configurações, clique na seta à direita no campo Configurações Salvas no botão da

janela, e então clique Salvar como.

4. Digite um nome para o conjunto de opções de impressão e clique em OK para salvar o conjunto de

opções na lista Configurações Salvas.

5. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista.

Opções de impressão no Macintosh

Seleção das opções de impressão no Macintosh

Para usar as opções de impressão específicas, altere as configurações antes de enviar o trabalho à impressora.

1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.

2. Selecione sua impressora.

3. Selecione Funções Xerox

no menu Cópias e páginas.

4. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas suspensas exibidas.

5. Clique em Imprimir para enviar o trabalho à impressora.

Como salvar um conjunto de opções de impressão usadas com frequência no Macintosh

É possível definir e salvar um conjunto de opções para poder aplicá-las a trabalhos de impressão futuros.

Para salvar um conjunto de opções de impressão:

1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo > Imprimir.

2. Selecione sua impressora na lista Impressoras.

3. Selecione as opções de impressão desejadas nas listas suspensas exibidas na caixa de diálogo

Impressão.

4. Clique em Pré-ajustes > Salvar como.

5. Digite um nome para as opções de impressão e clique em OK para salvar o conjunto de opções na

lista Pré-ajustes.

6. Para imprimir usando essas opções, selecione o nome na lista Pré-ajustes.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 77

Impressão

Opções de impressão Linux

Iniciando o Gerenciador de impressão da Xerox®

Para iniciar o Gerenciador de impressão da Xerox® a partir de uma solicitação da janela do terminal como raiz, digite xeroxprtmgr e pressione Enter ou Return.

Impressão de uma estação de trabalho Linux

O driver de impressão Xerox® aceita um arquivo de configuração do tíquete de trabalho que contenha as funções de impressão pré-ajustadas. Você também pode enviar solicitações através de uma linha de comando usando lp/lpr. Para obter mais informações sobre impressão do Linux, clique no botão Ajuda (?)no driver de impressão da interface gráfica Xerox

Para imprimir de uma estação de trabalho Linux:

1. Crie uma fila de impressão.

2. Com o documento ou gráfico desejados abertos em seu aplicativo, abra a caixa de diálogo

Imprimir. Para a maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione CTRL+P.

3. Selecione a fila de impressão de destino.

4. Feche a caixa de diálogo Imprimir

5. Na interface gráfica do driver de impressão Xerox

6. Clique em Imprimir.

, selecione os recursos de impressão disponíveis.

Para criar um tíquete de trabalho usando o driver de impressão de interface gráfica Xerox

1. Abra o driver de impressão de interface gráfica Xerox

Nota: Para abrir o driver de impressão da interface gráfica Xerox

, como raiz, digite xeroxprtmgr.

2. Na tela Minhas impressoras, selecione a impressora.

3. No canto superior, clique em Editar impressora, em seguida, selecione as opções para o trabalho de

impressão.

4. Clique em Salvar como, em seguida armazene o tíquete de trabalho em seu diretório base.

Nota: Informações pessoais de identificação, como a senha de Impressão protegida, não são salvas

no tíquete de trabalho. Você pode especificar as informações na linha de comando. Para imprimir usando o tíquete de trabalho, digite o comando lp -d{Target_Queue} -

oJT=<path_to_ticket> <file_name>.

Os comandos a seguir são exemplos de como imprimir usando um tíquete de trabalho:

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

78 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

• Gerenciamento de Trabalhos no Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................... 81

Gerenciamento de trabalhos

Esta seção inclui:

• Gerenciamento de trabalhos no painel de controle.............................................................................................. 79

• Gerenciamento de trabalhos de impressão protegidos e retidos ................................................................... 80

Gerenciamento de trabalhos no painel de controle

A partir de Status do trabalho no painel de controle, será possível visualizar listas de trabalhos ativos, trabalhos protegidos ou trabalhos completados. Você poderá pausar, excluir, imprimir ou visualizar o andamento ou detalhes de um determinado trabalho. Para obter detalhes, consulte Impressão de tipos

de trabalhos especiais na página 91.

Para pausar a impressão:

1. No painel de controle, pressione o botão Interromper. A impressora continua a impressão enquanto

determina o melhor lugar para pausar.

2. Para reiniciar a impressão, pressione o botão Interromper novamente.

Para pausar a impressão com a opção excluir:

1. No painel de controle, pressione o botão Interromper.

2. Toque no trabalho necessário.

3. Faça da seguinte maneira:

− Para excluir o trabalho de impressão, toque em Excluir.

− Para continuar o trabalho de impressão, toque em Retomar.

Para visualizar trabalhos ativos, protegidos ou concluídos:

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Para ver uma lista específica de tipos de trabalho, clique em uma guia.

− Para ver trabalhos em processamento ou esperando para processar, toque na guia Trabalhos ativos

− Para visualizar Trabalhos de impressão protegidos, clique na divisória Trabalhos de impressão protegidos ou Meus trabalhos protegidos. Clique na pasta, insira a senha usando o teclado e toque em OK.

− Para ver trabalhos concluídos, toque na guia Trabalhos concluídos

3. Para refinar a lista, use o menu suspenso.

4. Para ver detalhes sobre um trabalho, toque no trabalho.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 79

Impressão

Para excluir um trabalho:

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. De quaisquer guias de tipo de trabalho, toque no trabalho.

3. Toque em Excluir.

Notas:

• O administrador do sistema pode restringir o acesso de usuários dos trabalhos excluídos. Se um administrador do sistema restringiu a exclusão de trabalho, você poderá ver os trabalhos, mas não poderá excluí-los.

• Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá excluir um trabalho de impressão protegida.

No menu Imprimir de, você poderá visualizar listas de trabalhos, trabalhos armazenados em um pen drive ou trabalhos armazenados em pastas da impressora. Você poderá selecionar e imprimir trabalhos de qualquer uma das listas. Para imprimir o trabalho, consulte Impressão de tipos de trabalhos especiais na página 91.

Para ver trabalhos salvos:

1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Imprimir de.

2. Toque em Trabalhos salvos.

3. Para visualizar os trabalhos salvos, toque em uma pasta.

4. Para ver detalhes sobre um trabalho, toque no trabalho.

Gerenciamento de trabalhos de impressão protegidos e retidos

Quando você envia um trabalho de impressão protegida, ele fica retido até que você o libere, digitando uma senha no painel de controle.

Para ver uma lista de trabalhos de impressão protegidos:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status do trabalho.

2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos de impressão protegidos e, em seguida,

selecione uma pasta. Para obter detalhes, consulte Impressão protegida na página 91.

Nota: Somente o usuário que enviou o trabalho ou o administrador do sistema é que poderá excluir

um trabalho de impressão protegida.

Se o administrador do sistema tiver configurado o recurso Reter todos os trabalhos, qualquer trabalho enviado para a impressora ficará retido até que você o libere. Para obter detalhes, consulte Liberação de trabalhos de impressão retidos.

Trabalhos não identificados são trabalhos que não estão associados a um nome de usuário. Trabalhos não identificados originam-se de um computador que não exige o login de um usuário. Exemplos disso são um trabalho enviado de uma janela DOS ou UNIX usando LPR, Porta 9100 ou da guia Trabalhos em

Xerox

CentreWare® Internet Services.

80 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Para ver uma lista de trabalhos não identificados e liberá-los:

1. Toque na divisória Trabalhos de Impressão não identificados.

2. Faça da seguinte maneira:

− Para liberar um trabalho que estava retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Imprimir.

− Para liberar todos os trabalhos que estavam retidos, toque em Imprimir tudo.

Um trabalho de impressão poderá ser retido pela impressora quando ela não conseguir concluir um trabalho de impressão. Por exemplo, quando ela precisar de atenção, papel ou suprimentos. Quando o problema estiver resolvido, a impressora automaticamente retoma a impressão.

Gerenciamento de Trabalhos no Xerox® CentreWare® Internet Services

Você poderá ver uma lista de trabalhos ativos e excluir trabalhos de impressão da lista Trabalhos ativos no Xerox trabalhos salvos. Para mais informações, consulte a Ajuda em Xerox

CentreWare® Internet Services. Você também poderá imprimir, copiar, mover ou excluir

CentreWare® Internet Services.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 81

Impressão

• Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows ....................................................................... 90

Funções de impressão

Esta seção inclui:

• Impressão nos dois lados do papel .............................................................................................................................. 82

• Seleção das opções de papel para impressão ......................................................................................................... 83

• Impressão de várias páginas em uma única folha de papel ............................................................................. 83

• Impressão de livretos ......................................................................................................................................................... 84

• Qualidade de impressão ................................................................................................................................................... 84

• Claridade ................................................................................................................................................................................. 84

• Contraste ................................................................................................................................................................................. 85

• Uso de páginas especiais .................................................................................................................................................. 85

• Dimensionamento ............................................................................................................................................................... 87

• Impressão de marcas d'água ......................................................................................................................................... 88

• Impressão de imagens em espelho .............................................................................................................................. 89

• Criar e salvar tamanhos personalizados .................................................................................................................... 89

Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

Impressão nos dois lados do papel

Tipos de papel para impressão automática em frente e verso

A impressora pode imprimir automaticamente um documento frente e verso em papel suportado. Antes de imprimir um documento em frente e verso, verifique se o tipo e a gramatura do papel são suportados. Para obter detalhes, consulte Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática frente

e verso na página 57.

Impressão de um documento em frente e verso

As opções para Impressão automática em frente e verso são especificadas no driver de impressão. O driver de impressão usa as configurações para orientação em retrato ou paisagem do aplicativo para imprimir o documento.

82 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Retrato

Paisagem

Opções de layout de página em frente e verso

Você pode especificar o layout de página para impressão em frente e verso, o qual determina como a página impressa é girada. Essas configurações substituem as configurações de orientação da página do aplicativo.

Retrato Paisagem

Impressão em 2 Faces

Impressão em 2 faces, Virar na borda curta

Impressão em 2 Faces

Impressão em 2 faces, Virar na borda curta

Seleção das opções de papel para impressão

Há duas maneiras de selecionar o papel para o trabalho de impressão. Você pode deixar a impressora selecionar qual o papel a ser usado com base no tamanho do documento, no tipo de papel e na cor do papel que você especificar. Você pode também selecionar uma bandeja específica carregada com o papel desejado.

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel

Ao imprimir um documento de várias páginas, você poderá optar por imprimir mais que uma página em uma única folha de papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas por lado selecionando Páginas por folha na guia Layout da página. O Layout da Página fica na guia Opções de Documento.

Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 3655/3655i 83

Guia do Usuário

Impressão

Impressão de livretos

Usando a impressão em 2 faces, você pode imprimir um documento no formato de um pequeno livreto. Crie livretos em qualquer tamanho de papel suportado para impressão em 2 faces. O driver reduz automaticamente a imagem de cada página e imprime quatro imagens da página por folha de papel, duas imagens da página em cada lado. As páginas são impressas na ordem correta, de modo que você possa dobrá-las e grampeá-las para criar o livreto.

Quando você imprime livretos usando o driver Windows PostScript ou Macintosh, pode especificar a medianiz e o deslizamento.

• Medianiz: Especifica a distância horizontal em pontos entre as imagens da página. Um ponto

equivale a 0,35 mm (1/72 pol.).

• Deslizamento: Especifica o quanto as imagens da página se deslocam para fora, em incrementos

de décimos de um ponto. O deslocamento compensa a espessura do papel dobrado, o que pode fazer com que as imagens da página se desloquem ligeiramente para fora quando dobradas. É possível selecionar um valor de zero a 1 ponto.

Medianiz Deslizamento

Qualidade de impressão

Modos de qualidade de impressão:

• Modo Padrão de qualidade de impressão: 600 x 600 dpi

• Modo de qualidade de impressão de Alta Resolução: 1200 x 1200 dpi

• Modo qualidade de impressão em Economia de toner

− Este modo reduz a quantidade de toner utilizada para trabalhos de impressão.

− Você pode usar esta função para a saída da qualidade do rascunho.

Claridade

Claridade permite ajustar a claridade ou o escurecimento geral do texto e das imagens no trabalho impresso.

1. Para ajustar a claridade, na guia Opções de imagem, mova o controle deslizante para a direita para clarear ou para a esquerda para escurecer as cores em seu trabalho de impressão.

2. Clique em OK.

84 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Contraste

Contraste permite ajustar a variação entre as áreas claras e escuras do trabalho de impressão.

1. Para ajustar o contraste, mova o controle deslizante para a direita para reduzir o contraste ou para a esquerda para aumentar o contraste.

2. Clique em OK.

Uso de páginas especiais

A opção Páginas especiais controla como folhas de rosto, inserções e exceções são adicionadas ao documento impresso.

Para detalhes de acesso à janela Propriedades, consulte Visão geral da impressão na página 74.

Impressão de capas

A capa é a primeira ou a última página de um documento. Você pode selecionar as origens de papel para as capas que são diferentes da origem usada para o corpo do documento. Por exemplo, você pode usar o papel timbrado de sua empresa como a primeira página de documento. Você pode também usar papel de alta gramatura para a primeira e a última páginas de um relatório. Use qualquer bandeja de papel aplicável como origem para impressão de capas.

Selecione uma destas opções para imprimir capas:

• Sem capas não imprime capas. Nenhuma capa é adicionada ao documento.

• Dianteira somente imprime a primeira página no papel da bandeja especificada.

• Traseira somente imprime a página traseira no papel da bandeja especificada.

• Dianteira e traseira: Iguais imprime as capas dianteira e traseira na mesma bandeja.

• Dianteira e traseira: Diferentes imprime as capas dianteira e traseira de bandejas diferentes.

Depois de fazer uma seleção para imprimir as capas, selecione o papel para as capas dianteira e traseira por tamanho, cor ou tipo. Você pode também usar papel em branco ou pré-impresso e imprimir na face um, na face dois ou em ambas as faces das capas.

Impressão de páginas de inserção

Você pode adicionar páginas de inserção em branco ou pré-impressas antes da página um de cada documento ou após as páginas designadas em um documento. Adicionar uma inserção após as páginas designadas em um documento separa as seções, age como um marcador ou espaço reservado. Certifique-se de especificar o papel a ser usado para as páginas de inserção.

• Opções de inserção: Fornece as opções para colocar uma inserção Após a página X, em que X é a página especificada ou Antes da página 1.

• Quantidade: Especifica o número de páginas a serem inseridas em cada local.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 85

Impressão

• Páginas: Especifica a página ou intervalo de páginas que usam as características da página de exceção. Separe páginas individuais ou intervalos de páginas com vírgulas. Especifique as páginas em um intervalo com um hífen. Por exemplo, para especificar as páginas 1, 6, 9, 10 e 11, digite: 1,6,9-11.

• Papel: Exibe o tamanho, a cor e o tipo de papel padrão selecionado em Usar configuração de trabalho. Para especificar tamanho, cor ou tipo de papel diferente para Papel, clique na seta e selecione uma opção.

• Configurações de trabalho: Exibe os atributos do papel para o restante do trabalho.

Impressão de páginas de exceção

Páginas de exceção possuem configurações diferentes do resto das páginas no trabalho. Você pode especificar diferenças, como o tamanho, tipo e cor da página. Você também pode alterar o lado do papel na qual realizar a impressão, à medida que o trabalho exige. Um trabalho de impressão pode conter diversas exceções.

Por exemplo, seu trabalho de impressão contém 30 páginas. Você deseja que cinco páginas sejam impressas em um lado somente de um papel especial e o restante das páginas impressas em 2 faces em papel comum. Você pode usar as páginas de exceção para imprimir o trabalho.

Na janela Adicionar exceções, é possível definir as características das páginas de exceção e selecionar a origem do papel alternativo.

• Papel: Exibe o tamanho, a cor e o tipo de papel padrão selecionado em Usar configuração de trabalho.

• Impressão em 2 Faces permite selecionar opções de impressão em 2 faces. Clique na seta Para baixo para selecionar uma opção:

− Impressão em 1 face imprime as páginas de exceção em um lado somente.

− Impressão em 2 faces imprime as páginas em ambos os lados do papel e as vira na borda

longa. O trabalho pode então ser encadernado na borda longa das páginas.

− Impressão em 2 faces, Girar na Borda Curta imprime as páginas em ambos os lados do papel e

as vira na borda curta. O trabalho pode então ser encadernado na borda curta das páginas.

− Usar Configuração do Trabalho imprime o trabalho usando os atributos exibidos na caixa

Configurações do trabalho.

• Configurações de trabalho: Exibe os atributos do papel para o restante do trabalho.

Nota: Algumas combinações de impressão em 2 faces com determinados tipos e tamanhos de

papel podem produzir resultados inesperados.

86 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Dimensionamento

É possível reduzir a imagem para o tamanho mínimo de 25% de seu tamanho original ou ampliá-la para o máximo de 400%. No Windows, você pode encontrar as Opções de escala no driver de impressão na guia Opções de impressão.

50% 100% 200%

1. Para acessar as Opções de escala, clique na seta à direita do campo Papel e selecione Outro Tamanho > Tamanho de Papel Avançado.

2. Selecione uma opção.

− Sem escala: Você pode usar esta opção para reter o tamanho de imagem original.

− Escala automática: Você pode usar esta opção para alterar a impressão de um tamanho de

papel padrão para outro. O tamanho do documento original é dimensionado para encaixar no tamanho do papel de saída selecionado mostrado no campo Tamanho do papel de saída.

− Escala automática: Você pode usar esta opção para alterar a impressão de um tamanho de

papel padrão para outro.

Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 3655/3655i 87

Guia do Usuário

Impressão

Impressão de marcas d'água

Uma marca d'água é um texto com finalidade especial que pode ser impresso em uma ou mais páginas. Por exemplo, você pode adicionar uma palavra como Cópia, Rascunho ou Confidencial como uma marca d'água em vez de carimbá-la em um documento antes de distribuir.

Notas:

• Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são

aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

• Marcas d 'água não serão suportadas em alguns drivers de impressão quando o livreto for

selecionado ou quando mais de uma página for impressa em uma folha de papel.

Usando as opções de marca d'água, é possível fazer o seguinte:

• Criar uma marca d'água ou editar uma marca d'água existente usando o Editor de marca d'água:

− Uma Marca d'água de texto usa os caracteres digitados no campo Texto como a marca d'água.

Você pode criar uma marca d'água de texto para impressão em um documento. Selecione as opções, como tamanho, tipo, cor e ângulo da fonte.

− Uma Marca d'água de figura usa uma imagem como a marca d'água. O arquivo de figura pode

ser nos formatos .bmp, .gif ou .jpg. Você pode criar uma marca d'água de figura para imprimir um documento e selecionar as opções, incluindo o tamanho e posição na página.

− Uma marca d'água do datador usa um datador como a marca d'água. Você pode criar uma

marca d'água do datador para impressão em um documento. Os elementos do datador incluem o dia, data, hora e fuso horário.

• Colocar uma marca d'água na primeira página ou em todas as páginas de um documento.

• Imprimir uma marca d'água no primeiro ou no plano de fundo ou mesclá-la com o trabalho de

impressão.

88 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Para imprimir uma marca d'água:

1. Clique em Opções de Documento > Marca-d'água.

2. No menu Marca d'água, selecione a marca d'água.

3. Clique em Camada e selecione como imprimir a marca d'água:

− Imprimir no fundo: Essa opção imprime a marca d'água atrás do texto e gráficos no

documento.

− Integrar: Essa opção combina a marca d'água com o texto e gráficos no documento. Uma

marca d'água integrada é translúcida, de modo que é possível ver a marca d'água e o conteúdo do documento.

− Imprimir em primeiro plano: Essa opção imprime a marca d'água sobre o texto e gráficos no

documento.

4. Clique em Páginas e selecione as páginas nas quais imprimir a marca d'água:

− Imprimir somente na página 1: Essa opção imprime a marca d'água somente na primeira

página do documento.

− Imprimir em todas as páginas: Essa opção imprime a marca d'água em todas as páginas do

documento.

5. Clique em OK.

Impressão

Impressão de imagens em espelho

Se o driver PostScript estiver instalado, você poderá imprimir páginas como uma imagem em espelho. As imagens são espelhadas da esquerda para a direita quando impressas.

Criar e salvar tamanhos personalizados

Você pode imprimir papel em tamanho personalizado de qualquer bandeja. As configurações de papel com tamanho pesonalizado são salvas no driver de impressão e ficam disponíveis para serem selecionadas em todas as suas aplicações. Para tamanhos de papel que são suportados para cada bandeja, consulte Tamanhos de papel personalizado suportados na página 54.

Para criar e salvar tamanhos personalizados no Windows:

1. No driver de impressão, clique na guia Opções de impressão.

2. Em Papel, clique na seta e selecione Outro tamanho > Tamanho de papel avançado > Tamanho da saída > Novo.

3. Na janela Novo tamanho personalizado, digite a altura e a largura do novo tamanho.

4. Para especificar as unidades de medida na parte inferior da janela, clique no botão Medição e selecione Polegadas ou Milímetros.

5. Para salvar, no campo Nome, digite um título para o novo tamanho, depois clique em OK.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 89

Impressão

Para criar e salvar tamanhos personalizados no Macintosh:

1. No aplicativo, clique em File (Arquivo) > Page Setup (Configuração da página).

2. Clique em Tamanhos do papel e selecione Gerenciar tamanhos personalizados.

3. Para adicionar um novo tamanho, na janela Gerenciar tamanhos de papel, clique no sinal de mais (+).

4. Na parte superior da janela, clique duas vezes em Meu tamanho personalizado e digite um nome para o novo tamanho personalizado.

5. Digite a altura e a largura do novo tamanho personalizado.

6. Clique em Impressão de margens e selecione uma impressora na lista. Ou defina as margens superiores, inferiores, à direita e à esquerda.

7. Para salvar a configuração, clique em OK.

Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows

Você pode optar por ser notificado quando seu trabalho de impressão for concluído. Uma mensagem será exibida na tela do computador com o nome do trabalho e da impressora que o imprimiu.

Nota: Essa função fica disponível em um computador que imprime em uma impressora de rede.

Para ser notificado quando o seu trabalho de impressão estiver concluído:

1. No driver de impressão, clique na guia Avançado.

2. Clique em Notificação > Notificar trabalhos concluídos > Ativado.

3. Clique em OK.

90 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

• Trabalho salvo ....................................................................................................................................................................... 94

Impressão de tipos de trabalhos especiais

Esta seção inclui:

• Impressão protegida .......................................................................................................................................................... 91

• Jogo de amostra ................................................................................................................................................................... 92

• Impressão programada..................................................................................................................................................... 93

Tipos de trabalho especiais permitem a você enviar um trabalho de impressão do computador e depois imprimi-lo do painel de controle da impressora.

Selecione tipos de trabalho especiais no driver de impressão da guia Opções de impressão.

Impressão protegida

A impressão protegida permite que você associe senhas de 4–10 dígitos a um trabalho de impressão a ser enviado para a impressora. O trabalho será mantido na impressora até que você introduza a senha no painel de controle.

Ao imprimir uma série de trabalhos protegidos de impressão, você poderá atribuir uma senha padrão nas Preferências de Impressão do driver de impressão. Em seguida, você poderá utilizar a senha padrão para todos os trabalhos de impressão enviados a partir daquele computador. Se você precisar usar uma senha diferente, poderá substituí-la no driver de impressão do aplicativo.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 91

Impressão

Envio de um trabalho de impressão protegida

1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Impressão protegida.

2. Digite uma senha de 4 a 10 dígitos para o trabalho de Impressão Protegida.

3. No campo Confirmar senha, digite a senha novamente.

Notas:

• Se você não fornecer uma senha, a impressora atribuirá uma senha e a exibirá na janela Senha

requerida. Você pode usar a senha fornecida pela impressora ou pode digitar a sua própria senha para usar na janela Impressão Protegida.

• A senha está associada ao nome de usuário. Após definir uma senha, ela se tornará a senha

padrão para qualquer trabalho de impressão que exija uma senha em todas as impressoras

Xerox a senha.

4. Clique em OK.

5. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração do papel.

6. Selecione uma opção para impressão em 2 faces.

7. Selecione um modo de qualidade de impressão.

8. Selecione uma outra guia ou clique em OK.

9. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir e clique em OK ou Imprimir.

. Você pode restaurar a senha a qualquer hora, a partir de qualquer janela que contenha

Liberação de uma impressão protegida

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos de impressão protegidos e, em seguida, selecione uma pasta. Para obter detalhes, consulte Impressão protegida na página 91.

3. Use o teclado para inserir sua senha designada ao trabalho de impressão, depois toque em OK.

4. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e em Imprimir.

Excluindo uma impressão protegida

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos de impressão protegidos e, em seguida, selecione uma pasta. Para obter detalhes, consulte Impressão protegida na página 91.

3. Use o teclado para inserir sua senha designada ao trabalho de impressão, depois toque em OK.

4. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista e toque em Excluir.

Jogo de amostra

O tipo de trabalho Jogo de amostra permite imprimir uma cópia de amostra de um trabalho com várias cópias e retém o restante das cópias na impressora. Depois de rever a cópia de amostra, você poderá selecionar o nome do trabalho no painel de controle para imprimir as cópias adicionais.

92 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Envio de um trabalho de impressão do jogo de amostra

1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Jogo de amostra.

2. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração do papel.

3. Selecione uma opção para impressão em 2 faces.

4. Selecione um modo de qualidade de impressão.

5. Selecione uma outra guia ou clique em OK.

6. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir e clique em OK ou Imprimir.

Uma cópia de amostra é impressa imediatamente. A cópia de amostra não é contabilizada como parte do trabalho de impressão.

7. Após revisar a cópia, use o painel de controle da impressora para imprimir ou excluir as cópias restantes.

Nota: Você pode usar Jogo de amostra como parte das configurações do Recurso Ecológico. Em

Configurações do Recurso Ecológico, configure Jogo de amostra como o tipo de trabalho padrão.

8. Para imprimir o trabalho, selecione-o na lista de trabalhos no painel de controle da impressora.

9. Pressione OK.

Liberação do restante das impressões após a impressão de um jogo de amostra

1. No painel de controle, clique em Status do trabalho.

2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos ativos e selecione uma pasta.

3. Toque no trabalho de impressão correspondente na lista.

4. Toque em Imprimir. O restante do trabalho é impresso e a impressora exclui o trabalho da unidade de disco rígido da

impressora.

Impressão programada

Você pode programar um trabalho de impressão para até 24 horas a partir da hora de envio do trabalho original. Digite a hora em que você deseja que o trabalho seja impresso. Se a hora que você digitar for antes da hora que você enviou o trabalho de impressão, ele será impresso no dia seguinte. A hora padrão para Impressão programada é meia-noite.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 93

Impressão

Envio de um trabalho de impressão programada

1. Na guia Opções de impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Impressão programada.

2. Na janela Impressão programada, selecione a tecla Tab para ir da seção de horas para a seção de minutos. Para selecionar o tempo para enviar o trabalho de impressão, clique nos botões de seta.

− Para o formato 12-horas, digite a hora (1–12) e os minutos (00–59) e selecione A.M. ou P.M.

Para trocar entre A.M. e P.M., clique em A.M. ou P.M. e depois use as setas Para cima ou Para baixo.

− Para um formato de 24-horas, digite a hora (1–23) e os minutos (00–59).

Nota: As configurações regionais no computador determinam o formato da hora.

3. Clique em OK.

4. Selecione outras das opções de impressão desejadas e clique em OK.

5. Clique em OK ou Imprimir.

Nota: Para imprimir o trabalho após enviá-lo mas antes da hora programada, libere o trabalho no

painel de controle da impressora.

Trabalho salvo

Trabalhos Salvos ou Armazenar Arquivo em Pasta armazena um trabalho público ou particular na impressora e imprime o trabalho como solicitado no painel de controle da impressora. Esta opção é útil para documentos que você imprime com frequência. Você pode atribuir uma senha para um trabalho particular para impedir a impressão não autorizada.

Para imprimir ttrabalhos salvos, consulte Imprimindo de Trabalhos Salvos.

94 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Envio de um trabalho salvo público

1. Na guia Opções de Impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Trabalho salvo.

2. Na janela Trabalhos salvos, para Nome do trabalho, prossiga da seguinte maneira:

− Digite um nome para o trabalho.

− Clique na seta à direita do campo e selecione um nome na lista.

− Clique na seta à direita do campo e selecione Usar nome do documento para usar o nome do

documento.

Nota: O driver de impressão retém 10 nomes. Ao adicionar um décimo-primeiro nome, o nome

menos usado será automaticamente excluído da lista. Para remover os nomes da lista, exceto o nome especificado, selecione Limpar lista.

3. Na pasta Salvar em ou Número da pasta, especifique o local em que deseja o arquivo salvo na impressora. Faça da seguinte maneira:

− Digite o nome da pasta de destino.

− Clique na seta à direita no campo e selecione um número de pasta na lista.

− Clique na seta à direita do campo e selecione Pasta Pública Padrão.

4. Para imprimir o trabalho agora e também salvá-lo, marque a caixa de seleção Imprimir e salvar.

5. Selecione Público.

6. Clique em OK.

7. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração do papel.

8. Selecione as opções para o trabalho de impressão:

− Selecione uma opção para impressão em 2 faces.

− Selecione um modo de qualidade de impressão.

9. Selecione uma outra guia ou clique em OK.

10. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir e clique em OK ou Imprimir.

Uma cópia de amostra é impressa imediatamente. A cópia de amostra não é contabilizada como parte do trabalho de impressão.

Depois que o trabalho for salvo, você poderá imprimir conforme necessário. Para obter detalhes, consulte Imprimindo de Trabalhos Salvos.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 95

Impressão

Envio de um trabalho salvo privado

1. Na guia Opções de Impressão, na lista Tipo do Trabalho, selecione Trabalho salvo.

2. Na janela Trabalhos salvos, para Nome do trabalho, prossiga da seguinte maneira:

− Digite um nome para o trabalho.

− Clique na seta à direita do campo e selecione um nome na lista.

− Clique na seta à direita do campo e selecione Usar nome do documento para usar o nome do

documento.

Nota: O driver de impressão retém 10 nomes. Ao adicionar um décimo-primeiro nome, o nome

menos usado será automaticamente excluído da lista. Para remover os nomes da lista, exceto o nome especificado, selecione Limpar lista.

3. Na pasta Salvar em ou Número da pasta, especifique o local em que deseja o arquivo salvo na impressora. Faça da seguinte maneira:

− Digite o nome da pasta de destino.

− Clique na seta à direita no campo e selecione um número de pasta na lista.

− Clique na seta à direita do campo e selecione Pasta Pública Padrão.

4. Para imprimir o trabalho agora e também salvá-lo, marque a caixa de seleção Imprimir e salvar.

5. Para armazenar o trabalho na impressora, selecione Privado.

6. No campo Senha, digite uma senha. A senha está associada ao nome de usuário. Após definir uma senha, ela se tornará a senha padrão para qualquer trabalho de impressão que exija uma senha em todas as impressoras Xerox janela que contenha a senha.

7. No campo Confirmar senha, digite a senha novamente.

8. Clique em OK.

9. Verifique se o papel é do tamanho, tipo e gramatura corretos. Caso contrário, troque a configuração do papel.

10. Selecione as opções para o trabalho de impressão:

− Selecione uma opção para impressão em 2 faces.

− Selecione um modo de qualidade de impressão.

11. Selecione uma outra guia ou clique em OK.

12. Para enviar um trabalho à impressora, na janela Imprimir, selecione o número de cópias a imprimir e clique em OK ou Imprimir.

Depois que o trabalho for salvo, você poderá imprimir conforme necessário. Para obter detalhes, consulte Imprimindo de Trabalhos Salvos.

. Você pode restaurar a senha a qualquer hora, a partir de qualquer

96 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Trabalhos de Impressão Retidos

Os trabalhos podem estar retidos em em pausa por vários motivos. Por exemplo, se a impressora estiver sem papel, o trabalho se interrompe. Se você enviar um trabalho de amostra, a primeira cópia das impressões e o resto das cópias são retidas até que você as libere. Se o administrador do sistema tiver configurado o recurso Reter todos os trabalhos, qualquer trabalho enviado para a impressora ficará retido até que você o libere.

Liberação de trabalhos de impressão retidos

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Toque em Trabalhos de impressão retidos ou Trabalhos de impressão protegidos e, em seguida, selecione uma pasta. Para obter detalhes, consulte Impressão protegida na página 91.

3. Para determinar porque um trabalho foi retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Detalhes.

4. Faça da seguinte maneira:

− Para liberar um trabalho que estava retido, toque no trabalho e, em seguida, toque em Imprimir.

− Para liberar todos os trabalhos que estavam retidos, toque em Imprimir tudo.

Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i 97

Impressão

Imprimir A Partir De

Imprimir A Partir De permite a impressão de documentos armazenados na impressora, em um computador em uma rede ou em um pen drive.

Impressão de uma Unidade Flash USB

É possível imprimir arquivos.pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff, e .xps diretamente de uma Unidade Flash USB.

Notas:

• Se as portas USB forem desativadas, você não poderá usar um leitor de cartão USB para

autenticar, atualizar o software ou imprimir de uma Unidade Flash USB.

• O administrador do sistema deve configurar essa função para você poder usá-la. Para obter

detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Para imprimir a partir de um pen drive:

1. Insira a Unidade Flash USB na porta USB da impressora. A janela Imprimir de USB será exibida. A lista na parte inferior da janela exibe as pastas e os arquivos imprimíveis na Unidade Flash USB.

2. Para passar pela lista e localizar o arquivo imprimível, ao lado da lista, use as setas.

3. Se o arquivo de impressão estiver em uma pasta, toque no nome para abrir a pasta.

4. Toque no nome do arquivo imprimível.

5. Selecione o número de cópias, tamanho do papel, cor do papel, tipo do papel, impressão em 2 faces e opções de acabamento.

6. Pressione o botão verde Iniciar.

7. Para retornar à última tela, toque em Voltar.

8. Para procurar outras pastas e arquivos imprimíveis, toque em Procurar.

Impressão de trabalhos salvos

Para imprimir de trabalhos salvos:

1. No painel de controle, pressione o botão Página inicial de serviços e depois toque em Imprimir de.

2. Selecione Trabalhos salvos. Em seguida, toque no nome da pasta contendo o trabalho salvo.

3. Toque no nome do trabalho salvo que quer imprimir.

Nota: Para imprimir um trabalho particular salvo, toque no nome do trabalho e, em seguida, digite a

senha.

4. Selecione o número de cópias, cor de saída, tamanho do papel, cor do papel, tipo do papel, impressão em 2 faces e opções de acabamento.

5. Pressione o botão verde Iniciar.

6. Depois que o trabalho for impresso, para retornar à lista de trabalhos salvos, toque em Procurar. Para retornar à lista de pastas, toque em Voltar.

98 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Impressão

Impressão a partir da Caixa postal

Impressão a partir da caixa postal permite que você imprima um arquivo que está armazenado em uma pasta no disco rígido da impressora.

Para imprimir a partir de uma caixa postal:

1. No painel de controle, pressione o botão Página inicial de serviços e depois toque em Imprimir de.

2. Selecione Caixa de e-mail. Em seguida, toque no nome da pasta contendo o documento.

Nota: Se a caixa postal não estiver disponível, Xerox

Digitalizador para caixa postal e imprima a partir das funções da caixa postal. Depois crie uma pasta para a caixa postal. Para obter detalhes, consulte o Guia do Administrador do Sistema em

www.xerox.com/office/WC3655docs.

3. Toque no nome do documento que quer imprimir.

4. Selecione o número de cópias, cor de saída, tamanho do papel, cor do papel, tipo do papel, impressão em 2 faces e opções de acabamento.

5. Pressione o botão verde Iniciar. Depois que o trabalho for impresso, para retornar à lista de documentos na caixa postal, toque em

Procurar. Para retornar à lista de pastas, toque em Voltar.

CentreWare® Internet Services ative o

Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 3655/3655i 99

Guia do Usuário

Impressão

Impressão nos Xerox® CentreWare® Internet Services

É possível imprimir arquivos.pdf, .ps, .pcl, .prn e .xps diretamente de Xerox® CentreWare® Internet Services sem ter de abrir outro aplicativo ou servidor de impressão. Você pode armazenar os arquivos no disco rígido de um computador, em um dispositivo de armazenamento ou em um drive de rede.

Para imprimir a partir de Xerox

1. No computador, abra o navegador da Web e, no campo de endereço, digite o endereço IP da impressora e pressione Enter ou Return.

Nota: Se você não souber o endereço IP da sua impressora, consulte Localização do endereço IP da impressora na página 29.

2. Em Xerox

CentreWare® Internet Services, clique na guia Imprimir.

3. Para selecionar um arquivo da rede local ou de um local remoto, clique em Procurar, selecione o arquivo e clique em Abrir.

4. Em Impressão, selecione as opções desejadas para o trabalho.

− Impressão normal imprime um trabalho imediatamente.

− Impressão protegida imprime um trabalho depois que você digitar sua senha no painel de

controle da impressora.

− Jogo de amostra, ou Impressão de prova, imprime uma cópia de um trabalho de impressão com

várias cópias e retém o restante das cópias na impressora.

− Salvar trabalho para reimpressão salva um trabalho de impressão em uma pasta no servidor de

impressão para impressão futura. Você pode especificar um nome e uma pasta de trabalho.

− Impressão programada imprime um trabalho em uma hora especificada até 24 horas a partir

do envio do trabalho original.

5. Se Contabilidade for ativada, digite sua ID do usuário e as informações da conta.

6. Clique em Enviar trabalho.

CentreWare® Internet Services:

Nota: Para garantir que o trabalho seja enviado à fila, aguarde até ser exibida a mensagem de

confirmação de envio do trabalho para fechar esta página.

100 Impressora multifuncional Xerox Guia do Usuário

WorkCentre® 3655/3655i

Xerox WorkCentre 3655, WorkCentre 3655i User Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Segurança

Segurança elétrica

Diretrizes gerais

Cabo de alimentação

Desativação de emergência

Segurança do laser

Segurança operacional

Diretrizes operacionais

Liberação de ozônio

Local da impressora

Suprimentos da impressora

Segurança de manutenção

Símbolos da impressora

Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente

Funções

Peças da impressora

Vista dianteira

Vista traseira

Peças internas

Painel de controle

Páginas de informação

Impressão do relatório de configuração

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