Xerox WorkCentre 3655 User Guide [de]
Xerox® WorkCentre® 3655
Multifunktionsdrucker
Xerox
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ConnectKey® 1.5-Technologie
Benutzerhandbuch
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Dokumentversion 1.0: September 2014
BR9441_de
Inhalt
1 Sicherheit 11
Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 12
Allgemeine Richtlinien ............................................................................................................................................ 12
Netzkabel ..................................................................................................................................................................... 13
Not-AUS ........................................................................................................................................................................ 13
Lasersicherheit ........................................................................................................................................................... 13
Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 14
Betriebsrichtlinien ..................................................................................................................................................... 14
Ozonfreisetzung ........................................................................................................................................................ 14
Druckerstandort ......................................................................................................................................................... 14
Druckerverbrauchsmaterial .................................................................................................................................. 15
Wartungssicherheit .......................................................................................................................................................... 16
Warnsymbole ...................................................................................................................................................................... 17
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ..................................................................... 18
2 Element 19
Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 20
Vorderansicht ............................................................................................................................................................. 20
Rückansicht ................................................................................................................................................................. 21
Bauteile im Geräteinneren .................................................................................................................................... 21
Steuerpult ..................................................................................................................................................................... 22
Energiesparmodus ............................................................................................................................................................ 24
Einstellen des Energiespartimers ....................................................................................................................... 24
Beenden des Energiesparmodus ........................................................................................................................ 24
Informationsseiten ..........................................................................................................................................................
Drucken des Konfigurationsberichts ................................................................................................................. 25
Verwaltungsfunktionen .................................................................................................................................................. 26
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 26
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers .......................................................................................................... 27
Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 28
25
3 Installation und Einrichtung 29
Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................ 30
Wahl des Druckerstandorts .......................................................................................................................................... 31
Anschließen des Druckers .............................................................................................................................................. 32
Auswählen einer Verbindungsmethode .......................................................................................................... 32
Anschließen des Druckers an das Netzwerk .................................................................................................. 33
Anschluss an einen Computer über USB ......................................................................................................... 34
Anschluss an die Telefonleitung ......................................................................................................................... 34
Ein- und Ausschalten des Druckers .................................................................................................................... 35
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen .............................................................................................................. 36
TCP/IP und IP-Adressen ......................................................................................................................................... 36
Aktivieren des Scanbetriebs ......................................................................................................................................... 37
Installieren der Software ............................................................................................................................................... 38
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Xerox
Benutzerhandbuch
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 3
Inhalt
Betriebssystemvoraussetzungen ........................................................................................................................ 38
Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows .................................... 38
Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ............................................. 39
Installieren von Druckertreibern unter Macintosh OS X 10.7 und höher .......................................... 40
Installieren von Scantreibern für Macintosh ................................................................................................. 41
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ........................................................ 41
Andere Treiber ........................................................................................................................................................... 42
Installieren des Druckers als WSD-Gerät ................................................................................................................ 43
4 Druckmaterialien 45
Zulässiges Druckmaterial............................................................................................................................................... 46
Empfohlene Druckmaterialien ............................................................................................................................ 46
Bestellung von Druckmaterial ............................................................................................................................. 46
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ........................................................................ 46
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ............................................................. 47
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................... 47
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................... 48
Zulässige Standardformate .................................................................................................................................. 48
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb ...................................................................................... 49
Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb ................................................................................. 49
Zulässige benutzerdefinierte Formate............................................................................................................. 49
Einlegen von Druckmaterial ......................................................................................................................................... 50
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr ......................................................................................................... 50
Kleine Materialformate in die Zusatzzufuhr einlegen ............................................................................... 52
Konfigurieren von Behälter 1–4 für die Materiallänge ............................................................................. 55
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 .................................................................................................. 56
Konfigurieren des Behälterverhaltens..............................................................................................................
Bedrucken von Spezialmaterialien ............................................................................................................................ 60
Umschläge ................................................................................................................................................................... 60
Etiketten ....................................................................................................................................................................... 63
58
5 Druckvorgang läuft 65
Drucken – Überblick ......................................................................................................................................................... 66
Auswählen der Druckoptionen .................................................................................................................................... 67
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................... 67
Windows-Druckoptionen ....................................................................................................................................... 68
Macintosh-Druckoptionen .................................................................................................................................... 69
Druckoptionen (Linux) ............................................................................................................................................ 70
Verwalten von Aufträgen .............................................................................................................................................. 71
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ............................................................................................ 71
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................... 72
Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................... 73
Druckfunktionen ................................................................................................................................................................ 74
Duplexdruck ................................................................................................................................................................ 74
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken .......................................................................................... 75
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ............................................................................................................ 75
Drucken von Broschüren ........................................................................................................................................ 75
Druckqualität .............................................................................................................................................................. 76
Helligkeit ....................................................................................................................................................................... 76
Kontrast ........................................................................................................................................................................ 76
4 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Deckblätter .................................................................................................................................................................. 77
Trennblätter ................................................................................................................................................................ 77
Sonderseiten ............................................................................................................................................................... 78
Größeneinstellung .................................................................................................................................................... 79
Aufdrucke ..................................................................................................................................................................... 79
Spiegelbilder ............................................................................................................................................................... 80
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate .............................................................................. 81
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows ................................................... 81
Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................... 82
Geschützte Ausgabe ................................................................................................................................................ 82
Mustersatz ................................................................................................................................................................... 83
Druckverzögerung ..................................................................................................................................................... 84
Speicherauftrag ......................................................................................................................................................... 85
Angehaltene Druckaufträge ........................................................................................................................................ 88
Freigeben angehaltener Druckaufträge ......................................................................................................... 88
Druck ...................................................................................................................................................................................... 89
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ....................................................................................... 89
Drucken von gespeicherten Aufträgen ............................................................................................................ 89
Drucken aus einer Mailbox ................................................................................................................................... 90
Drucken über CentreWare Internet Services ................................................................................................. 90
Inhalt
6 Kopieren 93
Einfaches Kopieren ........................................................................................................................................................... 94
Vorlagenglas ............................................................................................................................................................... 94
Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases ......................................................................................... 95
Dokumenteneinzug ..................................................................................................................................................
95
Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise .................................................................................................................... 95
Kopieren eines Ausweises ...................................................................................................................................... 96
Einstellen der Kopieroptionen ..................................................................................................................................... 97
Allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................................... 98
Einstellung der Bildqualität .................................................................................................................................. 99
Ausgabe ...................................................................................................................................................................... 100
7 Scannen 103
Einfaches Scannen ......................................................................................................................................................... 104
Vorlagenglas ............................................................................................................................................................. 105
Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases ....................................................................................... 105
Dokumenteneinzug ................................................................................................................................................ 105
Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise .................................................................................................................. 106
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher ........................................................... 107
Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten Computer ................................. 108
Freigeben eines Ordners an einem Computer unter Windows ........................................................... 108
Freigeben eines Ordners unter Macintosh OS X Version 10.7 und höher ....................................... 109
Hinzufügen eines Ordners als Adressbucheintrag mit CentreWare Internet Services .............. 109
Scanausgabe in einen Ordner auf einem vernetzten Computer ........................................................ 110
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................... 111
Scanausgabe: WSD ........................................................................................................................................................ 112
Scannen von Bildern in eine Anwendung auf dem Computer über eine USB-Verbindung ............. 113
Importieren eines Bilds in eine Anwendung ............................................................................................... 113
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Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 5
Inhalt
Scannen von Bildern unter Windows XP ....................................................................................................... 113
Scannen unter Windows Vista oder Windows 7 ........................................................................................ 114
Einstellen der Scanoptionen ....................................................................................................................................... 115
Einstellen der Ausgabefarbe .............................................................................................................................. 115
Einstellen der Scanauflösung............................................................................................................................. 115
Wählen der 2-seitigen Scanoption .................................................................................................................. 116
Einstellen des Dateiformats ............................................................................................................................... 116
Verändern der Bildhelligkeit ............................................................................................................................... 116
Einstellen der Schärfe ........................................................................................................................................... 116
Einstellen des Kontrasts ....................................................................................................................................... 116
Automatische Hintergrundunterdrückung ................................................................................................... 117
Festlegen der Originalgröße ............................................................................................................................... 117
Ausblenden von Rändern .................................................................................................................................... 117
8 Faxen 119
Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker .......................................................................................................... 120
Vorlagenglas ............................................................................................................................................................. 120
Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases ....................................................................................... 120
Dokumenteneinzug ................................................................................................................................................ 121
Duplex-Vorlageneinzug - Hinweise .................................................................................................................. 121
Grundlagen ........................................................................................................................................................................ 122
Faxversand mit dem integrierten Fax .................................................................................................................... 123
Auswählen von Faxoptionen ...................................................................................................................................... 125
Einstellen von Helligkeit und Schärfe ............................................................................................................. 125
Automatische Hintergrundunterdrückung ................................................................................................... 126
Einstellen des Kontrasts .......................................................................................................................................
Angeben des Vorlagenformats ......................................................................................................................... 126
Verkleinern und Aufteilen ................................................................................................................................... 127
Faxversand mit gebundenen Vorlagen ......................................................................................................... 127
Drucken eines Bestätigungsberichts ............................................................................................................... 127
Auswählen der Anfangsgeschwindigkeit ...................................................................................................... 128
Senden von Faxnachrichten mit Sendeverzögerung ............................................................................... 128
Übermittlung von Kopfzeilentext .................................................................................................................... 128
Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle .......................................................... 129
Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox ........................................................................ 129
Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox .................................................................................... 129
Löschen von Dokumenten in der lokalen Mailbox .................................................................................... 130
Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf .............................................. 130
Drucken und Löschen von gespeicherten Faxnachrichten .................................................................... 131
Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle ..................................................................................... 131
Auftragsaufbau ....................................................................................................................................................... 132
Senden von Faxnachrichten per Serverfax .......................................................................................................... 133
Auswählen der Serverfaxoptionen .................................................................................................................. 134
Internetfax ........................................................................................................................................................................ 137
Auswählen der Internetfax-Optionen ............................................................................................................ 138
Senden von LAN-Faxnachrichten ............................................................................................................................. 142
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................... 143
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ...................................................................... 143
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch .......................................................... 145
126
6 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Inhalt
9 Wartung 147
Reinigen des Druckers ................................................................................................................................................... 148
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................................................. 148
Reinigen der Außenseiten ................................................................................................................................... 149
Reinigen des Scanners .......................................................................................................................................... 149
Reinigung des Innenraums ................................................................................................................................. 151
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................... 152
Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................................................... 152
Regelmäßig zu wartende Elemente ................................................................................................................ 152
Bestellzeitpunkt ....................................................................................................................................................... 153
Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................... 153
Tonermodule ............................................................................................................................................................ 154
Recycling von Verbrauchsmaterialien ............................................................................................................ 155
Verwalten des Druckers ................................................................................................................................................ 156
Einstellen der Höhenlage ..................................................................................................................................... 156
Umstellen des Geräts ............................................................................................................................................ 156
10 Fehlerbeseitigung 159
Allgemeine Fehlerbeseitigung ................................................................................................................................... 160
Der Drucker verfügt über einen Betriebsschalter und eine Betriebstaste ....................................... 160
Neustarten des Druckers...................................................................................................................................... 160
Drucker lässt sich nicht einschalten ................................................................................................................ 161
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ....................................... 161
Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt .................................................................... 161
Probleme beim automatischen Duplexdruck .............................................................................................. 162
Materialbehälter lässt sich nicht schließen.................................................................................................. 162
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange .......................................................................................... 162
Drucker druckt nicht ............................................................................................................................................... 163
Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab ................................................................................................. 163
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt ................................................................................. 164
Materialstaus .................................................................................................................................................................... 165
Materialstaubereiche ............................................................................................................................................ 165
Minimieren von Papierstaus ............................................................................................................................... 166
Beseitigen von Materialstaus ............................................................................................................................ 167
Problembehandlung bei Materialstaus ......................................................................................................... 177
Probleme mit der Druckqualität ....................................................................................................................... 179
Probleme beim Kopieren und Scannen ......................................................................................................... 184
Probleme beim Faxbetrieb .................................................................................................................................. 185
Hilfe ...................................................................................................................................................................................... 187
Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................... 187
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ......................................................................... 188
Online-Support-Assistent ..................................................................................................................................... 188
Fernservice ................................................................................................................................................................. 188
Infoseiten ................................................................................................................................................................... 189
Weitere Informationen ........................................................................................................................................ 189
A Technische Daten 191
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................... 192
Verfügbare Konfigurationen .............................................................................................................................. 192
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Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 7
Inhalt
Standardfunktionen .............................................................................................................................................. 192
Optionen und Upgrades ...................................................................................................................................... 193
Abmessungen und Gewicht ........................................................................................................................................ 194
Gewichte und Maße .............................................................................................................................................. 194
Abmessungen für Standardkonfiguration ................................................................................................... 194
Abmessungen für Standardkonfiguration mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr ................................. 194
Mindestabstände für die Standardkonfiguration ..................................................................................... 195
Erforderliche Abstände mit optionaler 550-Blatt-Zufuhr ...................................................................... 195
Betriebsbedingungen .................................................................................................................................................... 196
Temperatur ............................................................................................................................................................... 196
Relative Luftfeuchtigkeit ..................................................................................................................................... 196
Standorthöhe ........................................................................................................................................................... 196
Elektrische Anschlusswerte ......................................................................................................................................... 197
Netzspannung und -frequenz ............................................................................................................................ 197
Stromverbrauch ....................................................................................................................................................... 197
Gerät mit ENERGY STAR-Kennzeichnung ..................................................................................................... 197
Leistungsdaten ................................................................................................................................................................ 198
Druckgeschwindigkeit ........................................................................................................................................... 198
B Gesetzliche Bestimmungen 199
Grundlegende Bestimmungen .................................................................................................................................. 200
USA (FCC-Bestimmungen) .................................................................................................................................. 200
Kanada ........................................................................................................................................................................ 200
Europäische Union ................................................................................................................................................. 201
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union ............................................................................................
Deutschland .............................................................................................................................................................. 203
Türkei (RoHS-Bestimmung) ................................................................................................................................ 204
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter .................................................... 204
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ....................................................................................................... 205
USA ............................................................................................................................................................................... 205
Kanada ........................................................................................................................................................................ 206
Andere Länder .......................................................................................................................................................... 207
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ............................................................................................................. 208
USA ............................................................................................................................................................................... 208
Kanada ........................................................................................................................................................................ 209
Europäische Union ................................................................................................................................................. 210
Südafrika .................................................................................................................................................................... 210
Neuseeland ............................................................................................................................................................... 211
Material-Sicherheitsdatenblätter ............................................................................................................................. 212
201
C Recycling und Entsorgung 213
Alle Länder ......................................................................................................................................................................... 214
Nordamerika ..................................................................................................................................................................... 215
Europäische Union ......................................................................................................................................................... 216
Wohngebiete/Haushalte ..................................................................................................................................... 216
Gewerbliches Umfeld ............................................................................................................................................ 216
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .................................................... 217
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung .................................................................................. 217
8 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................... 217
Andere Länder .................................................................................................................................................................. 218
Inhalt
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 9
1
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
• Elektrische Sicherheit .......................................................................................................................................................... 12
• Betriebssicherheit ................................................................................................................................................................. 14
• Wartungssicherheit ............................................................................................................................................................. 16
• Warnsymbole ......................................................................................................................................................................... 17
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................................................ 18
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
®
Xerox
Benutzerhandbuch
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 11
Sicherheit
Elektrische Sicherheit
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Allgemeine Richtlinien ....................................................................................................................................................... 12
• Netzkabel ................................................................................................................................................................................. 13
• Not-AUS ................................................................................................................................................................................... 13
• Lasersicherheit....................................................................................................................................................................... 13
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist
der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
12 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Sicherheit
Netzkabel
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
• Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel verwendet
werden.
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Lasersicherheit
Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet
kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
VORSICHT: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch beschrieben
sind.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 13
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Betriebsrichtlinien
• Keine Materialbehälter herausnehmen, während ein Druckvorgang läuft.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europeaufrufen.
Druckerstandort
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 194.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
14 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Sicherheit
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
auf Seite 196 angegeben erzielt.
Druckerverbrauchsmaterial
• Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
• Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht
zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox
stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen
Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann
außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 15
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Wartungssicherheit
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum
Xerox-Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/gwa.
16 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht:
Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverletzung oder Tod
zur Folge haben.
Achtung:
Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Die Komponente nicht verbrennen.
Sicherheit
Die Belichtungseinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.
Die Belichtungseinheit nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.
Vorsicht:
Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen lassen.
Kennzeichnet recyclingfähige Objekte. Weitere Hinweise siehe Recycling und Entsorgung auf
Seite 213.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 17
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und
die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
18 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
2
Element
Die Themen in diesem Kapitel:
• Druckerkomponenten ......................................................................................................................................................... 20
• Energiesparmodus ............................................................................................................................................................... 24
• Informationsseiten .............................................................................................................................................................. 25
• Verwaltungsfunktionen ..................................................................................................................................................... 26
• Weitere Informationen ..................................................................................................................................................... 28
®
Xerox
Benutzerhandbuch
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 19
Element
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Vorderansicht ........................................................................................................................................................................ 20
• Rückansicht ............................................................................................................................................................................. 21
• Bauteile im Geräteinneren ............................................................................................................................................... 21
• Steuerpult ................................................................................................................................................................................ 22
Vorderansicht
1. Behälter 1
2. Zusatzzufuhr
3. Vordere Abdeckung
4. Papieranschlag des Ausgabefachs
5. Bedienfeld
6. Duplex-Vorlageneinzug
7. Heftklammermagazinabdeckung
8. Ausgabefach
9. Griff der vorderen Abdeckung
10. Optionale 550-Blatt-Zufuhren (Behälter 2–4)
20 Xerox
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Rückansicht
Element
1. USB-Anschluss, Typ B
2. Ethernet-Anschluss
3. USB-Anschluss, Typ A
4. USB-Anschluss, Typ A
5. Hintere Tür
6. Duplexmodul
Bauteile im Geräteinneren
7. Transferrolle
8. Fixiermodul
9. USB-Anschluss, Typ A
10. Netzschalter
11. Stromanschluss
12. Faxleitungsanschluss
Nur X-Modell
1. Papieranschlag des Ausgabefachs
2. Vordere Abdeckung
3. Smart Kit-Trommeleinheit
4. Tonerkassette
5. Duplex-Vorlageneinzug
6. Vorlagenglasabdeckung
7. Dokumentenglas
8. Heftklammermagazin
Xerox
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 21
Benutzerhandbuch
Element
Steuerpult
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert
wird. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• bietet Zugriff auf Druckfunktionen.
• bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
• bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
• bietet Zugriff auf Menüs und Videos zur Störungsbeseitigung.
• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
Element Name Beschreibung
1 Touchscreenanzeige
Taste
2
"Betriebsartenstartse
ite"
3 Betriebsartentaste
4 Auftragsstatustaste
22 Xerox
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Auf dem Touchscreen werden Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts
angezeigt.
Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart
aus der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
Diese Taste dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker
zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.
Element
Element Name Beschreibung
5 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
6
7 Taste "C" (Löschen)
8 Taste "Wählpause" Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
9
10 Starttaste Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
11 Stopptaste
12 Taste "Alles löschen"
Alphanumerische
Tastatur
Schaltfläche
"Druckunterbrechun
g"
Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die
alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.
Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopieroder Faxauftrag vorzuziehen.
Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder
Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle Option.
Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
13 Betriebstaste Mit dieser Taste wird der Drucker ein- oder ausgeschaltet.
14 Taste "Sprache" Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
15 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.
16 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
17
Taste
"An-/Abmelden"
Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 23
Benutzerhandbuch
Element
Energiesparmodus
Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus
verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt.
Einstellen des Energiespartimers
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatusdrücken und die Registerkarte Verwaltung antippen.
2. Allgemein antippen.
3. Ggf. als Administrator anmelden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide
(Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC3655docs.
4. Energiesparmodus antippen.
5. Die gewünschte Option antippen:
− Systemgesteuert: Die Umschaltung zwischen Betriebs- und Ruhezustand erfolgt automatisch
auf der Basis vorheriger Nutzungswerte.
− Mit Auftragsgesteuert wird das Gerät bei Eingang eines Auftrags in den Betriebszustand
geschaltet.
− Zeitgesteuert: Das Gerät wird auf der Basis eines vorgegebenen Zeitplans aktiviert bzw. in
den Ruhezustand versetzt.
6. Wenn "Auftragsgesteuert" ausgewählt wurde, zum Ändern der Standard-Timeouts für
reduzierten Betrieb und Ruhezustand Energiesparmodus antippen.
7. Wenn "Zeitgesteuert" ausgewählt wurde, eine Option antippen.
− Energiesparmodus: Zum Ändern der Standardintervalle, nach denen in den
Energiesparmodus bzw. Ruhezustand umgeschaltet wird.
− Zeiteinstellung: Damit wird eingestellt, wann der Drucker aktiviert werden oder in den
Ruhezustand schalten soll.
8. Speichern antippen.
Beenden des Energiesparmodus
Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der Energiesparmodus
automatisch beendet.
Um den Energiesparmodus manuell zu beenden, auf dem Steuerpult die Energiespartaste drücken.
24 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten>Konfigurationsbericht>Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 25
Benutzerhandbuch
Element
Verwaltungsfunktionen
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem
eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem
Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
CentreWare Internet Services erfordert:
• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
Linux-Umgebungen).
• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript
unterstützt.
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.
Zugriff auf CentreWare Internet Services
Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
26 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Element
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers
Für die Installation des Druckertreibers bei einem vernetzten Drucker wird die IP-Adresse des Druckers
benötigt. Die IP-Adresse ist außerdem für den Zugriff auf die Druckereinstellungen über CentreWare
Internet Services erforderlich.
Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am
Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter
„Anschlussprotokolle“.
So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Systemdaten antippen.
− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der
Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.
− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den
Systemadministrator fragen.
Konfigurationsbericht drucken:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten>Konfigurationsbericht>Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
Hinweis: Zwei Minuten nach Einschalten des Druckers den Konfigurationsbericht drucken. Die
TCP/IP-Adresse des Druckers wird auf der Seite im Abschnitt "Netzwerk" angezeigt. Wenn die auf
der Seite genannte IP-Adresse 0.0.0.0 lautet, braucht der Drucker noch etwas Zeit, um eine
IP-Adresse vom DHCP-Server abzurufen. Zwei Minuten warten und Konfigurationsbericht erneut
drucken.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 27
Element
Weitere Informationen
Weitere Informationsquellen zum Drucker:
Ressource Quelle
Installationshandbuch
Weitere Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Liste der empfohlenen
Medien)
Informationen zu technischem Support für Ihren
Drucker; umfasst technischen Online-Support,
Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.
Infoseiten Über das Steuerpult drucken oder
CentreWare Internet Services-Dokumentation
Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www.xerox.com/office/WC3655supplies
Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive
Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und
auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte
benutzerdefinierte Funktionen
Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center www.xerox.com/office/worldcontacts
Druckerregistrierung www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct-Online-Store www.direct.xerox.com/
Im Lieferumfang des Druckers enthalten
USA: www.xerox.com/paper
Europäische Union: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC3655support
Status>Informationsseiten in CentreWare Internet
Services auswählen.
In CentreWare Internet Services auf Hilfe klicken.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
28 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
3
Installation und Einrichtung
Die Themen in diesem Kapitel:
• Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................... 30
• Wahl des Druckerstandorts .............................................................................................................................................. 31
• Anschließen des Druckers ................................................................................................................................................. 32
• Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen ................................................................................................................. 36
• Aktivieren des Scanbetriebs ............................................................................................................................................. 37
• Installieren der Software .................................................................................................................................................. 38
• Installieren des Druckers als WSD-Gerät.................................................................................................................... 43
Siehe auch:
Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten)
Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC3655support
®
Xerox
Benutzerhandbuch
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker 29
Installation und Einrichtung
Installation und Einrichtung – Überblick
Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen,
eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und
installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.
Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine
drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel
erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches,
Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen
separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine
schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf CentreWare Internet
Services bietet.
Hinweis: Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation)
nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC3655drivers
heruntergeladen werden.
Siehe auch:
Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31
Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 32
Anschließen des Druckers auf Seite 32
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf Seite 36
Installieren der Software auf Seite 38
30 Xerox
®
WorkCentre® 3655 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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