Xerox WorkCentre 3655, WorkCentre 3655i User Guide [es]
Xerox® WorkCentre® 3655
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Versión del documento 1.0: Septiembre 2014
BR9441_es
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................... 12
Cable de alimentación ............................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 13
Seguridad del láser ................................................................................................................................................... 14
Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 15
Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 15
Emisión de ozono ...................................................................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora .................................................................................................................................... 16
Suministros para impresora ................................................................................................................................. 16
Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 17
Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................ 19
2 Funciones 21
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22
Vista frontal ................................................................................................................................................................ 22
Vista posterior ............................................................................................................................................................ 23
Componentes internos ........................................................................................................................................... 24
Panel de control ......................................................................................................................................................... 24
Modo de ahorro de energía .......................................................................................................................................... 27
Configuración del temporizador de ahorro de energía ............................................................................ 27
Salida del modo de ahorro de energía ............................................................................................................ 27
Páginas de información ................................................................................................................................................. 28
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................
Funciones administrativas ............................................................................................................................................ 29
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 29
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ................................................................................................ 29
Más información ............................................................................................................................................................... 31
28
3 Instalación y configuración 33
Generalidades sobre la instalación y configuración .......................................................................................... 34
Elección de una ubicación para la impresora ....................................................................................................... 35
Conexión de la impresora .............................................................................................................................................. 36
Elección de un método de conexión ................................................................................................................. 36
Conexión física de la impresora a la red ......................................................................................................... 37
Conexión a un equipo mediante USB .............................................................................................................. 38
Conexión a una línea de teléfono ..................................................................................................................... 38
Encendido y apagado de la impresora ............................................................................................................ 39
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Guía del usuario
WorkCentre® 3655 3
Contenido
Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 41
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP .............................................................................................................. 41
Activación de la función de escaneado de la impresora.................................................................................. 42
Instalación del software ................................................................................................................................................ 43
Requisitos del sistema operativo ....................................................................................................................... 43
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ................ 43
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows .................... 44
Instalación de los controladores para Macintosh OS X versión 10.7 y posterior .......................... 45
Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................. 46
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ........................................................ 46
Otros controladores ................................................................................................................................................. 47
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos .................................................................. 48
4 Papel y materiales de impresión 49
Papel admitido ................................................................................................................................................................... 50
Materiales de impresión recomendados ........................................................................................................ 50
Pedido de papel ......................................................................................................................................................... 50
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................... 50
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................... 51
Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................... 52
Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................... 52
Tamaños de papel estándar admitidos .......................................................................................................... 53
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 53
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................ 54
Tamaños de papel personalizados admitidos .............................................................................................. 54
Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 55
Colocación de papel en la bandeja especial ................................................................................................. 55
Colocación de papel de tamaño reducido en la bandeja especial ......................................................
Configuración de la longitud del papel en las bandejas 1–4 ................................................................ 60
Colocación del papel en las bandejas 1-4 ...................................................................................................... 61
Configuración del comportamiento de las bandejas ................................................................................ 63
Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 65
Sobres ............................................................................................................................................................................ 65
Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 68
57
5 Impresión 71
Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 72
Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 73
Ayuda del controlador de impresión ................................................................................................................ 73
Opciones de impresión en Windows ................................................................................................................. 74
Opciones de impresión en Macintosh .............................................................................................................. 75
Opciones de impresión de Linux ......................................................................................................................... 76
Gestión de trabajos .......................................................................................................................................................... 77
Gestión de trabajos en el panel de control .................................................................................................... 77
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ...................................................................... 78
Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ............................................................................. 79
4 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 3655
Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 80
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................... 80
Selección de las opciones de papel para imprimir ...................................................................................... 81
Impresión de varias páginas en una hoja ...................................................................................................... 81
Impresión de folletos .............................................................................................................................................. 81
Calidad de impresión .............................................................................................................................................. 82
Claridad ......................................................................................................................................................................... 82
Contraste ...................................................................................................................................................................... 82
Impresión de cubiertas ........................................................................................................................................... 83
Impresión de inserciones ....................................................................................................................................... 83
Impresión de excepciones .................................................................................................................................... 84
Ajuste a escala ........................................................................................................................................................... 85
Impresión de marcas de agua ............................................................................................................................ 86
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................... 87
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ...................................................................... 87
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................. 88
Impresión de tipos especiales de trabajos ............................................................................................................. 89
Impresión protegida ................................................................................................................................................ 89
Juego de muestra ..................................................................................................................................................... 91
Impresión diferida .................................................................................................................................................... 92
Trabajo guardado .................................................................................................................................................... 92
Trabajos de impresión retenidos ................................................................................................................................ 95
Liberación de trabajos de impresión retenidos ............................................................................................ 95
Imprimir desde ................................................................................................................................................................... 96
Impresión desde una unidad USB ..................................................................................................................... 96
Impresión de trabajos guardados ..................................................................................................................... 97
Impresión desde un buzón ................................................................................................................................... 97
Impresión desde CentreWare Internet Services .......................................................................................... 98
Contenido
6 Copia 99
Copia básica ...................................................................................................................................................................... 100
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 100
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 101
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 101
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras .............................................. 101
Copia de una tarjeta de ID ................................................................................................................................. 102
Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................ 103
Opciones básicas ..................................................................................................................................................... 104
Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................... 105
Ajustes de salida ..................................................................................................................................................... 106
7 Escaneándose 109
Escaneado básico ........................................................................................................................................................... 110
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 111
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 111
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 111
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Guía del usuario
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WorkCentre® 3655 5
Contenido
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras .............................................. 112
Escaneado con envío a una unidad USB .............................................................................................................. 113
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................................................... 114
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ...................................................................... 114
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y posterior .............. 115
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante CentreWare
Internet Services ..................................................................................................................................................... 116
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................... 117
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 118
Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) ....................................................................................... 119
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB ..................................... 120
Escaneado de una imagen en una aplicación ............................................................................................ 120
Escaneado de una imagen mediante Windows XP .................................................................................. 120
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ................................................. 121
Ajuste de las opciones de escaneado ..................................................................................................................... 122
Configuración del color de salida .................................................................................................................... 122
Configuración de la resolución de escaneado ............................................................................................ 123
Selección del Escaneado a 2 caras .................................................................................................................. 123
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................... 123
Transformación de la imagen en más clara o más oscura ................................................................... 123
Ajuste de la nitidez ................................................................................................................................................. 124
Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 124
Supresión automática de variaciones de fondo ........................................................................................ 124
Especificación del tamaño original ................................................................................................................. 124
Borrado de bordes .................................................................................................................................................. 125
8 Fax 127
Configuración de la función de fax de la impresora ....................................................................................... 128
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 128
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 128
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 129
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras .............................................. 129
Fax básico .......................................................................................................................................................................... 130
Envío de un fax interno ................................................................................................................................................ 131
Selección de las opciones de fax .............................................................................................................................. 133
Ajuste del brillo y la nitidez ................................................................................................................................. 133
Supresión automática de variaciones de fondo ........................................................................................ 134
Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 134
Especificación del tamaño del original .......................................................................................................... 134
Selección de reducción o división .................................................................................................................... 135
Configuración de fax de libro ............................................................................................................................ 135
Impresión de un informe de configuración ................................................................................................. 135
Selección de la velocidad inicial ....................................................................................................................... 136
Envío de un fax diferido ....................................................................................................................................... 136
Envío de texto de cabecera ................................................................................................................................ 136
Envío de un fax a un buzón remoto ................................................................................................................ 137
6 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre® 3655
Contenido
Almacenamiento del fax en un buzón local ................................................................................................ 137
Impresión de documentos del buzón local .................................................................................................. 138
Eliminación de documentos del buzón local ............................................................................................... 138
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto ................................................................... 138
Impresión o eliminación de faxes guardados ............................................................................................ 139
Sondeo de un fax remoto ................................................................................................................................... 139
Preparación de un trabajo de fax .................................................................................................................... 140
Envío de un fax de servidor......................................................................................................................................... 142
Selección de las opciones de fax de servidor .............................................................................................. 143
Envío de un fax de Internet ........................................................................................................................................ 146
Selección de las opciones de fax de Internet ............................................................................................. 148
Envío de un fax de LAN ................................................................................................................................................ 152
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 153
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo .............................. 153
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo............................ 155
9 Mantenimiento 157
Limpieza de la impresora............................................................................................................................................. 158
Precauciones generales ........................................................................................................................................ 158
Limpieza del exterior ............................................................................................................................................. 159
Limpieza del escáner ............................................................................................................................................. 159
Limpieza del interior .............................................................................................................................................. 161
Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 162
Suministros ................................................................................................................................................................ 162
Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 162
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 163
Vista del estado de los suministros de la impresora ................................................................................
163
Cartuchos de tóner ................................................................................................................................................. 164
Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 165
Administración de la impresora ................................................................................................................................ 166
Ajuste de la altitud ................................................................................................................................................. 166
Traslado de la impresora ..................................................................................................................................... 166
10 Solución de problemas 169
Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 170
Interruptor de alimentación y botón de alimentación de la impresora ......................................... 170
Reinicio de la impresora ....................................................................................................................................... 170
La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 171
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 171
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 172
Problemas de impresión automática a dos caras ..................................................................................... 172
La bandeja de papel no se cierra ..................................................................................................................... 172
La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................... 173
El documento no se imprime ............................................................................................................................. 173
La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 174
Se ha formado condensación en el interior de la impresora. .............................................................. 174
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Guía del usuario
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WorkCentre® 3655 7
Contenido
Atascos de papel ............................................................................................................................................................. 175
Localización de atascos de papel ..................................................................................................................... 175
Reducción de los atascos de papel .................................................................................................................. 176
Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 177
Solución de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 187
Problemas de calidad de impresión ................................................................................................................ 189
Problemas de copia y escaneado..................................................................................................................... 194
Problemas de fax .................................................................................................................................................... 195
Obtención de ayuda ...................................................................................................................................................... 198
Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 198
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ......................................................... 199
Asistente de Ayuda en línea ............................................................................................................................... 199
Servicios remotos .................................................................................................................................................... 199
Páginas de información ....................................................................................................................................... 200
Más información ..................................................................................................................................................... 200
A Especificaciones 201
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 202
Configuraciones disponibles .............................................................................................................................. 202
Funciones estándar ................................................................................................................................................ 202
Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 203
Especificaciones físicas ................................................................................................................................................. 204
Pesos y dimensiones .............................................................................................................................................. 204
Especificaciones físicas de la configuración estándar ............................................................................ 204
Especificaciones físicas de la configuración estándar con un alimentador de 550 hojas
opcionar ...................................................................................................................................................................... 205
Requisitos de espacio para la configuración estándar ........................................................................... 205
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 206
Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 207
Temperatura ............................................................................................................................................................. 207
Humedad relativa ................................................................................................................................................... 207
Altitud .......................................................................................................................................................................... 207
Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 208
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia .................................................................................. 208
Consumo de energía ............................................................................................................................................. 208
Producto con la calificación ENERGY STAR ................................................................................................. 208
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 209
Velocidad de impresión ........................................................................................................................................ 209
B Información sobre normativas 211
Normativa básica ............................................................................................................................................................ 212
Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 212
Canadá ........................................................................................................................................................................ 212
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 213
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 213
8 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre® 3655
Contenido
Alemania .................................................................................................................................................................... 215
Directiva RoHS de Turquía .................................................................................................................................. 216
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................. 216
Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 217
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 217
Canadá ........................................................................................................................................................................ 218
Otros países ............................................................................................................................................................... 219
Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 220
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 220
Canadá ........................................................................................................................................................................ 222
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 222
Sudáfrica .................................................................................................................................................................... 223
Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 223
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 225
C Reciclaje y eliminación de productos 227
Todos los países ............................................................................................................................................................... 228
Norteamérica .................................................................................................................................................................... 229
Unión Europea ................................................................................................................................................................. 230
Ámbito doméstico o privado ............................................................................................................................. 230
Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 230
Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................................................... 231
Nota sobre el símbolo de batería ..................................................................................................................... 231
Extracción de las baterías ................................................................................................................................... 231
Otros países ....................................................................................................................................................................... 232
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Guía del usuario
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WorkCentre® 3655 9
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica .............................................................................................................................................................. 12
• Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 15
• Seguridad durante el mantenimiento ......................................................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................... 19
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
®
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 3655 11
Seguridad
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
• Directrices generales ........................................................................................................................................................... 12
• Cable de alimentación ....................................................................................................................................................... 13
• Apagado de emergencia .................................................................................................................................................. 13
• Seguridad del láser .............................................................................................................................................................. 14
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
12 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 3655
Seguridad
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 3655 13
Seguridad
Seguridad del láser
Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y utilización por el cliente.
ATENCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.
14 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 3655
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
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Guía del usuario
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Seguridad
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 204.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
207.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
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Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.
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Guía del usuario
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Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.
No toque la pieza o área de la impresora.
Aviso:
Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación
de productos en la página 227.
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WorkCentre® 3655
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
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Guía del usuario
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2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 22
• Modo de ahorro de energía ............................................................................................................................................. 27
• Páginas de información .................................................................................................................................................... 28
• Funciones administrativas ............................................................................................................................................... 29
• Más información .................................................................................................................................................................. 31
®
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Guía del usuario
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Funciones
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ............................................................................................................................................................................ 22
• Vista posterior ....................................................................................................................................................................... 23
• Componentes internos ...................................................................................................................................................... 24
• Panel de control .................................................................................................................................................................... 24
Vista frontal
1. Bandeja 1
2. Bandeja especial
3. Puerta frontal
4. Tope de la bandeja de salida
5. Panel de control
22 Impresora multifunción Xerox
Guía del usuario
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6. Alimentador automático de documentos a dos
caras
7. Puerta de cartucho de grapas
8. Bandeja de salida
9. Asa de la puerta frontal
10. Alimentadores de 550-hojas opcionales
(bandejas 2-4)
Vista posterior
Funciones
1. Puerto USB, tipo B
2. Conector Ethernet
3. Puerto USB, tipo A
4. Puerto USB, tipo A
5. Puerta posterior
6. Unidad de impresión a dos caras
7. Rodillo de transferencia
8. Fusor
9. Puerto USB, tipo A
10. Interruptor de alimentación
11. Conector eléctrico
12. Conector de la línea de fax
Modelo X solamente
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Guía del usuario
Funciones
Componentes internos
1. Tope de la bandeja de salida
2. Puerta frontal
3. Cartucho de cilindro del kit inteligente
4. Cartucho tóner
5. Alimentador automático de documentos a dos caras
6. Cubierta de documentos
7. Cristal de exposición
8. Cartucho de grapas
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones
disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de la impresora;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• proporciona acceso a los menús de Solución de problemas y a los vídeos;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
24 Impresora multifunción Xerox
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Funciones
Elemen
Nombre Descripción
to
1 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
2
Botón Página
principal de Servicios
3 Botón Servicios
4
5
6
Botón Estado de
trabajos
Botón Estado de la
máquina
Teclado
alfanumérico
7 Botón C (borrar)
8
Botón Pausa de
marcación
9 Botón Interrumpir
Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
táctil.
Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.
Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
táctil.
Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas
alfanuméricas.
Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
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Guía del usuario
Funciones
Elemen
Nombre Descripción
to
10 Botón Comenzar
11 Botón Parar
12 Botón Borrar todo
13
Botón de
alimentación
14 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
15
Botón de ahorro de
energía
16 Botón Ayuda Este muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
Botón
17
Conexión/Desconexi
ón
Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde,
como Imprimir desde USB.
Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual. Pulse dos
veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar
escaneados existentes.
Este botón enciende o apaga la impresora.
Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.
Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
26 Impresora multifunción Xerox
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Funciones
Modo de ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un
modo de menor consumo de energía.
Configuración del temporizador de ahorro de energía
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse General.
3. Si es necesario, conéctese como administrador. Para obtener más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
4. Pulse Ahorro de energía.
5. Seleccione una opción:
− Preparación inteligente activa y desactiva la impresora en función de los patrones de uso
anteriores.
− Activado por trabajo establece que la impresora se active cuando recibe un trabajo.
− Programado activa y desactiva la impresora en función de la programación establecida.
6. Si seleccionó Activado por trabajo, para cambiar el tiempo de espera de los modos de reposo y bajo
consumo, pulse Temporizadores de ahorro de energía.
7. Si seleccionó Programado, pulse una opción.
− Temporizadores de ahorro de energía: esta opción permite cambiar los tiempos de espera
predeterminados para los modos de reposo y bajo consumo.
− Horas de programación: esta opción permite seleccionar las horas a las que desea que la
impresora se active o entre en modo de reposo cada día de la semana.
8. Pulse Guardar.
Salida del modo de ahorro de energía
La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un
dispositivo conectado.
Para salir del modo de ahorro de energía manualmente, pulse el botón Ahorro de energía en el panel de
control.
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Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
28 Impresora multifunción Xerox
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Funciones
Funciones administrativas
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
CentreWare Internet Services requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Guía del
administrador del sistema.
Acceso a CentreWare Internet Services
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la dirección
IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora desde
CentreWare Internet Services.
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración. En el
informe de configuración, la información sobre la dirección IP está situada en la sección Protocolos de
conectividad.
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Información de la máquina.
− Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que
muestre la dirección IP, aparecerá en el panel central.
− Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con
el administrador del sistema.
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Funciones
Para imprimir un informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Nota: Cuando la impresora lleve encendida dos minutos, imprima el informe de configuración La
dirección TCP/IP aparece en la sección Red de la página. Si la dirección IP que aparece en la página
es 0.0.0.0, la impresora necesita más tiempo para obtener una dirección IP del servidor DHCP.
Espere dos minutos y vuelva a imprimir el informe de configuración.
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