Xerox WorkCentre 3655 User Guide [fr]

Xerox® WorkCentre® 3655 Imprimante multifonctions Technologie Xerox

ConnectKey® 1.5

Guide de l'utilisateur

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Version du document 1.0: Septembre 2014

BR9441_fr

Table des matières

1 Sécurité 11

Sécurité électrique ............................................................................................................................................................ 12

Directives générales ................................................................................................................................................. 12

Cordon d'alimentation ........................................................................................................................................... 13

Arrêt d'urgence .......................................................................................................................................................... 13

Sécurité laser .............................................................................................................................................................. 14

Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 15

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................... 15

Émission d'ozone ...................................................................................................................................................... 15

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................... 15

Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................... 16

Sécurité de maintenance ............................................................................................................................................... 17

Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 18

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................ 19

2 Fonctions 21

Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................. 22

Vue avant ..................................................................................................................................................................... 22

Vue arrière ................................................................................................................................................................... 23

Composants internes .............................................................................................................................................. 23

Panneau de commande ......................................................................................................................................... 24

Mode économie d'énergie ............................................................................................................................................ 26

Réglage de la minuterie veille ............................................................................................................................. 26

Sortie du mode économie d'énergie ................................................................................................................ 26

Pages d'informations ...................................................................................................................................................... 27

Impression du relevé de configuration ............................................................................................................

Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 28

CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 28

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................... 28

Informations complémentaires .................................................................................................................................. 30

3 Installation et configuration 31

Présentation de l'installation et de la configuration ......................................................................................... 32

Choix d'un emplacement pour l'imprimante ....................................................................................................... 33

Connexion de l'imprimante .......................................................................................................................................... 34

Choix d'une méthode de connexion ................................................................................................................ 34

Connexion physique de l'imprimante au réseau ........................................................................................ 35

Connexion à un ordinateur par câble USB ..................................................................................................... 36

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................... 36

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................... 36

Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 38

A propos des adresses TCP/IP et IP .................................................................................................................. 38

Préparation de l'imprimante pour la numérisation ........................................................................................... 39

Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 40

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 3

Table des matières

Système d'exploitation requis ............................................................................................................................ 40

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ............................. 40

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows .................................. 41

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure .......... 42

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ............................................................................ 43

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ................................................................ 43

Autres pilotes .............................................................................................................................................................. 44

Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) ................................... 45

4 Papier et supports 47

Supports pris en charge .................................................................................................................................................. 48

Supports recommandés ......................................................................................................................................... 48

Commande de papier ............................................................................................................................................. 48

Instructions générales sur le chargement des supports ........................................................................... 48

Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................................................ 49

Conseils pour le stockage du papier ................................................................................................................. 49

Types et grammages de support pris en charge ......................................................................................... 50

Formats de support pris en charge.................................................................................................................... 50

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique 51

Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 51

Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................................................... 51

Chargement du papier ................................................................................................................................................... 52

Chargement du papier dans le départ manuel ............................................................................................ 52

Chargement du papier de petit format dans le départ manuel ........................................................... 54

Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4 ..................................................................... 57

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4...................................................................................... 58

Configuration du fonctionnement des bacs ................................................................................................. 60

Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................

Enveloppes ................................................................................................................................................................... 62

Étiquettes ..................................................................................................................................................................... 65

5 Impression 67

Présentation de la fonction d'impression .............................................................................................................. 68

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 69

Aide du pilote d'imprimante ................................................................................................................................ 69

Options d'impression Windows .......................................................................................................................... 70

Options d'impression sous Macintosh ............................................................................................................. 71

Options d'impression Linux .................................................................................................................................. 72

Gestion des travaux ......................................................................................................................................................... 73

Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................... 73

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ...................................................................... 74

Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services ................................................................... 75

Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 76

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ........................................................................... 76

Sélection des options papier pour l'impression ........................................................................................... 77

Impression de plusieurs pages sur une feuille .............................................................................................. 77

Impression de cahiers ............................................................................................................................................. 78

Qualité d'impression ............................................................................................................................................... 78

Luminosité ................................................................................................................................................................... 78

Contraste ...................................................................................................................................................................... 79

4 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Table des matières

Impression de pages de couverture .................................................................................................................. 79

Impression d'insertions .......................................................................................................................................... 79

Impression de pages spéciales ........................................................................................................................... 80

Mise à l'échelle .......................................................................................................................................................... 81

Impression de filigranes ........................................................................................................................................ 82

Impression d'images miroir ................................................................................................................................. 83

Création et enregistrement de formats personnalisés ............................................................................. 83

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................... 84

Impression de types de travaux spéciaux .............................................................................................................. 85

Impression protégée ............................................................................................................................................... 85

Jeu épreuve ................................................................................................................................................................. 87

Impression différée .................................................................................................................................................. 88

Travaux mémorisés .................................................................................................................................................. 88

Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................... 91

Libération de travaux d'impression suspendus ........................................................................................... 91

Imprimer depuis ................................................................................................................................................................ 92

Impression depuis un lecteur USB ..................................................................................................................... 92

Impression de travaux enregistrés .................................................................................................................... 92

Impression depuis une boîte aux lettres ......................................................................................................... 93

Impression depuis les CentreWare Internet Services ................................................................................ 93

6 Copie 95

Copie standard ................................................................................................................................................................... 96

Glace d'exposition .................................................................................................................................................... 96

Utilisation de la glace d'exposition .................................................................................................................. 97

Chargeur de documents ........................................................................................................................................

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ........................................................ 97

Copie d'une carte d'identité ................................................................................................................................ 98

Sélection des options de copie .................................................................................................................................... 99

Paramètres de base ............................................................................................................................................... 100

Paramètres de qualité image ............................................................................................................................ 101

Réglage des paramètres de sortie ................................................................................................................... 102

7 Numérisation 105

Numérisation standard ................................................................................................................................................ 106

Glace d'exposition .................................................................................................................................................. 107

Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 107

Chargeur de documents ...................................................................................................................................... 107

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ...................................................... 108

Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................... 109

Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ............................................................... 110

Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................... 110

Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure ......................... 111

Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services .......... 112

Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ......................................................................... 112

Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 113

Numérisation vers WSD (Web Services on Devices) ........................................................................................ 114

Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB ..... 115

Numérisation d'une image dans une application .................................................................................... 115

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 5

Table des matières

Numérisation d'une image sous Windows XP .......................................................................................... 115

Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 ...................................................... 116

Sélection des paramètres de numérisation ......................................................................................................... 117

Sélection du mode couleur ................................................................................................................................. 117

Sélection de la résolution de numérisation ................................................................................................. 117

Sélection du mode de numérisation ............................................................................................................... 118

Paramétrage du format de fichier .................................................................................................................. 118

Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) ................................................................ 118

Réglage de la netteté ............................................................................................................................................ 118

Réglage du contraste ............................................................................................................................................ 118

Suppression automatique des variations de couleur de fond ............................................................. 119

Spécification du format de l'original ............................................................................................................. 119

Effacement de bords ............................................................................................................................................. 119

8 Envoi de télécopie 121

Configuration de l'imprimante pour la télécopie ............................................................................................. 122

Glace d'exposition .................................................................................................................................................. 122

Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 122

Chargeur de documents ...................................................................................................................................... 123

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ...................................................... 123

Opérations de base ........................................................................................................................................................ 124

Envoi d'un fax local ........................................................................................................................................................ 125

Sélection des options de fax ...................................................................................................................................... 127

Réglage du contraste et de la définition ...................................................................................................... 127

Suppression automatique des variations de couleur de fond ............................................................. 128

Réglage du contraste ............................................................................................................................................ 128

Définition du format du document.................................................................................................................

Sélection de l'option de réduction ou fractionnement .......................................................................... 129

Configuration de Fax Document relié............................................................................................................ 129

Impression d'un relevé de configuration ..................................................................................................... 129

Sélection du débit initial ...................................................................................................................................... 130

Envoi d'un fax différé ........................................................................................................................................... 130

En-tête de transmission ....................................................................................................................................... 130

Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante ................................................................................... 131

Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale .................................................................... 131

Impression de documents de la boîte aux lettres locale ....................................................................... 132

Suppression de documents de la boîte aux lettres locale ..................................................................... 132

Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale ............................................................ 132

Impression ou suppression de fax mémorisés ........................................................................................... 133

Interrogation d'un fax distant .......................................................................................................................... 133

Fusion d'un travail de fax ................................................................................................................................... 134

Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax ...................................................................................................... 136

Sélection des options de fax serveur .............................................................................................................. 137

Utilisation de la fonction Fax Internet .................................................................................................................. 140

Sélection des options de fax Internet ............................................................................................................ 141

Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................ 145

Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................... 146

Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................. 146

Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ...................... 147

128

6 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Table des matières

9 Maintenance 149

Nettoyage de l'imprimante........................................................................................................................................ 150

Précautions générales ........................................................................................................................................... 150

Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................................................... 151

Nettoyage du scanner .......................................................................................................................................... 151

Nettoyage de l'intérieur ...................................................................................................................................... 153

Commande de consommables ................................................................................................................................. 154

Consommables/fournitures ................................................................................................................................ 154

Éléments de maintenance courante .............................................................................................................. 154

Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................... 155

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ...................................................................... 155

Cartouches de toner .............................................................................................................................................. 156

Recyclage des consommables ........................................................................................................................... 157

Gestion de l'imprimante .............................................................................................................................................. 158

Réglage de l'altitude ............................................................................................................................................. 158

Déplacement de l'imprimante .......................................................................................................................... 159

10 Résolution des incidents 161

Dépannage général ....................................................................................................................................................... 162

L'imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche .................. 162

Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................... 162

L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................................................... 163

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................... 163

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ............................................................... 163

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................... 164

Un magasin ne se ferme pas ............................................................................................................................. 164

L'impression est trop lente .................................................................................................................................

L'imprimante n'imprime pas ............................................................................................................................. 165

Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante .................................................................................. 165

De la condensation s'est formée dans l'imprimante .............................................................................. 166

Incidents papier .............................................................................................................................................................. 167

Emplacement des incidents papier ................................................................................................................. 167

Réduction des incidents papier ......................................................................................................................... 168

Résolution des incidents papier ........................................................................................................................ 169

Résolution des incidents papier ........................................................................................................................ 179

Problèmes de qualité d'impression ................................................................................................................. 181

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ................................................................................... 186

Problèmes de télécopie ........................................................................................................................................ 187

Pour obtenir de l'aide .................................................................................................................................................... 189

Messages du panneau de commande ........................................................................................................... 189

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents .................................................................... 190

Assistant de support en ligne ............................................................................................................................ 190

Services distants ...................................................................................................................................................... 190

Pages d'information .............................................................................................................................................. 191

Informations complémentaires ........................................................................................................................ 191

164

A Spécifications 193

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................... 194

Configurations disponibles ................................................................................................................................. 194

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 7

Table des matières

Caractéristiques standard ................................................................................................................................... 194

Options et mises à jour ......................................................................................................................................... 195

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................... 196

Poids et dimensions ............................................................................................................................................... 196

Spécifications physiques pour la configuration standard ..................................................................... 196

Spécifications physiques pour la configuration standard avec le chargeur 550 feuilles en

option ........................................................................................................................................................................... 196

Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la configuration standard ........ 197

Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ............................................................ 197

Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................................................... 198

Température ............................................................................................................................................................. 198

Humidité relative .................................................................................................................................................... 198

Altitude........................................................................................................................................................................ 198

Spécifications électriques ............................................................................................................................................ 199

Tension et fréquence d'alimentation ............................................................................................................ 199

Consommation électrique ................................................................................................................................... 199

Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ...................................................... 199

Spécifications relatives aux performances .......................................................................................................... 200

Vitesse d'impression .............................................................................................................................................. 200

B Informations relatives aux réglementations 201

Réglementations de base ............................................................................................................................................ 202

États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................... 202

Canada ........................................................................................................................................................................ 202

Union européenne .................................................................................................................................................. 203

Union européenne- Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................... 203

Allemagne ..................................................................................................................................................................

Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................... 206

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 206

Réglementations concernant la copie ................................................................................................................... 207

États-Unis ................................................................................................................................................................... 207

Canada ........................................................................................................................................................................ 208

Autres pays ................................................................................................................................................................ 209

Réglementations concernant la télécopie ........................................................................................................... 210

États-Unis ................................................................................................................................................................... 210

Canada ........................................................................................................................................................................ 212

Union européenne .................................................................................................................................................. 212

Afrique du Sud ......................................................................................................................................................... 212

Nouvelle-Zélande .................................................................................................................................................... 213

Fiches de données de sécurité ................................................................................................................................... 214

205

C Recyclage et mise au rebut 215

Tous les pays ..................................................................................................................................................................... 216

Amérique du Nord .......................................................................................................................................................... 217

Union européenne .......................................................................................................................................................... 218

Environnement domestique ............................................................................................................................... 218

Environnement professionnel ............................................................................................................................ 218

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ........................................................... 219

8 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Table des matières

Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ................................................................ 219

Retrait de la batterie ............................................................................................................................................. 219

Autres pays ........................................................................................................................................................................ 220

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 9

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique ............................................................................................................................................................... 12

• Sécurité d'utilisation ........................................................................................................................................................... 15

• Sécurité de maintenance .................................................................................................................................................. 17

• Symboles apposés sur l'imprimante ............................................................................................................................ 18

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................... 19

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 11

Sécurité

Sécurité électrique

Cette section aborde les points suivants :

• Directives générales ............................................................................................................................................................ 12

• Cordon d'alimentation ...................................................................................................................................................... 13

• Arrêt d'urgence ..................................................................................................................................................................... 13

• Sécurité laser .......................................................................................................................................................................... 14

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre

dispositif de sécurité.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

12 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Sécurité

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

• Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la capacité électrique de l'imprimante.

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position

Marche.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale.

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 13

Sécurité

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.

AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

14 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section

Spécifications physiques à la page 196.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude

supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 198.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 15

Sécurité

Consommables pour l'imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des

conteneurs de toner à une flamme vive.

• Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

16 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web suivant :www.xerox.com/gwa.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 17

Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement : Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.

Attention : Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

Ne pas brûler l'élément.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.

Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.

Avertissement : Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le

fuser.

Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Recyclage et mise au rebut à la page 215.

18 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Sécurité

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

États-Unis et Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europe: +44 1707 353 434

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 19

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ................................................................................................................................................ 22

• Mode économie d'énergie ............................................................................................................................................... 26

• Pages d'informations ......................................................................................................................................................... 27

• Fonctions d'administration ............................................................................................................................................. 28

• Informations complémentaires ..................................................................................................................................... 30

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 21

Fonctions

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant ................................................................................................................................................................................ 22

• Vue arrière ............................................................................................................................................................................... 23

• Composants internes .......................................................................................................................................................... 23

• Panneau de commande .................................................................................................................................................... 24

Vue avant

1. Magasin 1

2. Départ manuel

3. Porte avant

4. Butée papier bac récepteur

5. Panneau de commande

6. Chargeur automatique de documents recto verso

7. Panneau de la cartouche d'agrafes

8. Bac récepteur

9. Poignée de porte avant

10. Magasins de 550 feuilles en option (magasins

4)-

22 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Vue arrière

Fonctions

1. Port USB, type B

2. Connecteur Ethernet

3. Port USB, type A

4. Port USB, type A

5. Porte arrière

6. Unité recto verso

Composants internes

7. Rouleau de transfert

8. Module four

9. Port USB, type A

10. Interrupteur

11. Connecteur électrique

12. Connecteur ligne fax Modèle X uniquement

1. Butée papier bac récepteur

2. Porte avant

3. Module photorécepteur Smart Kit

4. Cartouche de toner

5. Chargeur automatique de documents recto verso

6. Cache-document

7. Glace d'exposition

8. Cartouche d'agrafes

Imprimante multifonction Xerox

WorkCentre® 3655 23

Guide de l'utilisateur

Fonctions

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.

• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.

• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.

• Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents

papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

Élément Nom Description

1 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

Touche Accueil Services

3 Touche Services

4 Touche État travail Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.

24 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

Permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran tactile.

Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.

WorkCentre® 3655

Élément Nom Description

Fonctions

Touche État machine

Pavé alphanumérique

Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

7 Touche C (Annuler) Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.

9 Touche Interrompre

10 Touche Marche

11 Touche Arrêt

Touche Pause numérotation

Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie ou de télécopie plus urgent.

Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis

», impression depuis USB, par exemple.

Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.

Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux

12 Touche Annuler tout

fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.

13 Bouton Marche Ce bouton permet de mettre l'imprimante sous ou hors tension.

14 Touche Langue Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

Bouton Économie d'énergie

Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et vice versa.

16 Touche Aide Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.

Touche Connexion / Déconnexion

Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.

Imprimante multifonction Xerox

WorkCentre® 3655 25

Guide de l'utilisateur

Fonctions

Mode économie d'énergie

Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique.

Réglage de la minuterie veille

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Général.

3. Si nécessaire, connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC3655docs.

4. Appuyez sur Économie d'énergie.

5. Choisissez une option :

− Intelligent Ready détermine le réveil et la mise en veille de l'imprimante selon les schémas

d'utilisation précédents.

− Travail activé fait passer l'imprimante en mode Prêt lorsqu'elle reçoit un travail.

− Planification fait basculer l'imprimante entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des

paramètres spécifiés par l'utilisateur.

6. Si vous avez sélectionné Travail activé, pour changer les périodes de temporisation par défaut pour le mode économie d'énergie et le mode veille, appuyez sur Temporisateurs d'économie d'énergie.

7. Si vous avez sélectionné Planification, appuyez sur une option.

− Temporisateur d'économie d'énergie : cette option permet de changer les délais par défaut

pour les modes économie d'énergie et veille.

− Paramètres planifiés : cette option permet de sélectionner les heures auxquelles

l'imprimante doit se réveiller ou se mettre en veille pour chaque jour de la semaine.

8. Appuyez sur Enregistrer.

Sortie du mode économie d'énergie

L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'un périphérique connecté.

Pour sortir manuellement du mode économie d'énergie, appuyez sur le bouton Économie d'énergie du panneau de commande.

26 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page d'informations requise.

3. Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare

Internet Services.

Impression du relevé de configuration

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de configuration>Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Imprimante multifonction Xerox

WorkCentre® 3655 27

Guide de l'utilisateur

Fonctions

Fonctions d'administration

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.

Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :

• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux).

• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.

• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide de l'administrateur système.

Accès aux CentreWare Internet Services

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre imprimante via les CentreWare Internet Services.

Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent dans la section Protocoles de connectivité.

Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.

− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour

afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.

− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre

administrateur système.

28 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Pour imprimer un relevé de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de configuration>Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Remarque : Lorsque l'imprimante a été sous tension deux minutes, imprimez le relevé de

configuration. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau le relevé de configuration.

Fonctions

Imprimante multifonction Xerox

WorkCentre® 3655 29

Guide de l'utilisateur

Fonctions

Informations complémentaires

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes :

Ressource Emplacement

Guide d'installation Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC3655docs

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote.

Pages d'information Imprimez à partir du panneau de commande, ou à

Documentation CentreWare Internet Services À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur

Commande de consommables pour votre imprimante

Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.

Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/

Livré avec l'imprimante.

États-Unis: www.xerox.com/paper Union européenne: www.xerox.com/europaper

www.xerox.com/office/WC3655support

partir de CentreWare Internet Services cliquez sur

État>Pages d'informations.

Aide.

www.xerox.com/office/WC3655supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

30 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration ............................................................................................ 32

• Choix d'un emplacement pour l'imprimante .......................................................................................................... 33

• Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 34

• Configuration des paramètres réseau ........................................................................................................................ 38

• Préparation de l'imprimante pour la numérisation .............................................................................................. 39

• Installation des logiciels .................................................................................................................................................... 40

• Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) ...................................... 45

Voir également : Le Guide d'installation livré avec votre imprimante. Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3655support

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 31

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur.

Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet Services.

Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)

n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse

www.xerox.com/office/WC3655drivers.

Voir également :

Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 33 Choix d'une méthode de connexion à la page 34 Connexion de l'imprimante à la page 34 Configuration des paramètres réseau à la page 38 Installation des logiciels à la page 40

32 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Installation et configuration

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 5 et 32°C (41 et 90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%.

Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité

d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.

2. Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 196. Sélectionnez un emplacement offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section Espace de dégagement requis à la page 197.

3. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au réseau.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 33

Installation et configuration

Connexion de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Choix d'une méthode de connexion ............................................................................................................................ 34

• Connexion physique de l'imprimante au réseau .................................................................................................... 35

• Connexion à un ordinateur par câble USB ................................................................................................................ 36

• Connexion à une ligne téléphonique ........................................................................................................................... 36

• Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ............................................................................................... 36

Choix d'une méthode de connexion

L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A

propos des adresses TCP/IP et IP à la page 38.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de

connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément.

• Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les CentreWare Internet Services.

• Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les CentreWare Internet Services.

• USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion USB ne donne pas accès aux CentreWare Internet Services.

• Téléphone : pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit être connectée à une ligne téléphonique dédiée.

34 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Installation et configuration

Connexion physique de l'imprimante au réseau

Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante via CentreWare Internet Services.

Pour connecter l'imprimante :

1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré sur un concentrateur ou un routeur.

3. Mettez l'imprimante sous tension.

Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,

reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.

− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour

afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.

− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre

administrateur système.

Pour imprimer un relevé de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de configuration>Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Remarque : Lorsque l'imprimante a été sous tension deux minutes, imprimez le relevé de

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 35

Installation et configuration

Connexion à un ordinateur par câble USB

Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows 7, Windows Server 2003 ou une version ultérieure ou Macintosh OS X version 10.7 ou ultérieure.

Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :

1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.

2. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de l'imprimante.

3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.

4. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.

5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le. Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section Installation des logiciels.

Connexion à une ligne téléphonique

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options

mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.

2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l'arrière de l'imprimante.

3. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.

4. Activez et configurez les fonctions de télécopie.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante

Cette imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche. L'interrupteur d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de l'imprimante. Le bouton Marche placé sur le panneau de commande contrôle l'alimentation des composants électroniques de l'imprimante. Nous vous recommandons d'utiliser le bouton Marche comme procédure d'arrêt de l'imprimante contrôlée par logiciel.

Pour mettre l'imprimante sous tension :

• Allumez l'interrupteur d'alimentation.

36 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Installation et configuration

• Si l'interrupteur est en position marche, mais l'imprimante n'est pas sous tension, c'est qu'elle a été mise hors tension avec le bouton Marche. Pour mettre l'imprimante hors tension, sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Marche.

Pour mettre l'imprimante hors tension :

ATTENTION :

• Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne, utilisez d'abord le bouton de mise hors tension.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est sous tension.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Marche.

2. Appuyez sur Mise hors tension.

Après dix secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote jusqu'à ce que l'imprimante soit complétement hors tension.

Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous les

voyants lumineux du panneau de commande sont éteints. La mise hors tension de l'imprimante au moyen de l'interrupteur est facultative.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 37

Installation et configuration

Configuration des paramètres réseau

Cette section aborde les points suivants :

• A propos des adresses TCP/IP et IP .............................................................................................................................. 38

A propos des adresses TCP/IP et IP

Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.

Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP.

Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP.

38 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Installation et configuration

Préparation de l'imprimante pour la numérisation

Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser un document vers une adresse FTP, une adresse électronique ou un dossier partagé sur votre ordinateur. Vous devez tout d'abord configurer la numérisation via les CentreWare Internet Services. Pour plus d'informations, voir

CentreWare Internet Services à la page 28.

Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un

emplacement réseau, tel qu'un dossier partagé sur votre ordinateur, si votre imprimante est connectée via un câble USB.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 39

Installation et configuration

Installation des logiciels

Cette section aborde les points suivants :

• Système d'exploitation requis ........................................................................................................................................ 40

• Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ......................................... 40

• Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows .............................................. 41

• Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure ..................... 42

• Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ....................................................................................... 43

• Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................................ 43

• Autres pilotes ......................................................................................................................................................................... 44

Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 28.

Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655drivers.

Système d'exploitation requis

• Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, et Windows Server 2012.

• Macintosh OS X version 10.7 ou version ultérieure.

UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX via l'interface réseau. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site

www.xerox.com/office/WC3655drivers.

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur.

Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.

2. Cliquez sur Installation réseau.

3. En bas de la fenêtre d'installation du pilote, cliquez sur Langue.

4. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur Suivant.

6. Pour accepter les termes du contrat, cliquez sur J'accepte les termes, puis sur Suivant.

40 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Installation et configuration

7. Dans la liste Imprimantes détectées, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Suivant.

Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas

dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante.

8. Pour démarrer l'installation, cliquez sur Suivant.

9. À la fin de l'installation, dans l'écran de saisie des paramètres de l'imprimante, sélectionnez les options suivantes, selon les besoins :

− Share this printer with other computers on the network [Partager cette imprimante avec

d'autres ordinateurs du réseau]

− Set this printer as default for printing [Définir cette imprimante comme imprimante par

défaut pour l'impression]

10. Cliquez sur Suivant.

11. Dans la fenêtre répertoriant les logiciels et la documentation, désactivez les cases des options que vous ne souhaitez pas installer.

12. Cliquez sur Installer.

13. Dans l'Assistant InstallShield, cliquez sur Oui pour redémarrer l'ordinateur, puis cliquez sur Terminer.

14. Dans l'écranEnregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur Suivant. Renseignez le formulaire d'enregistrement, puis soumettez-le.

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur.

Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.

2. En bas de la fenêtre Driver Installation [Installation du pilote], cliquez sur Langue.

3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.

4. Sélectionnez le modèle d'imprimante, puis cliquez sur Install Print and Scan Drivers (Installez les pilotes d'imprimante et de numérisation).

5. Pour accepter les termes du contrat, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant.

6. Dans l'écran Enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur Suivant.

7. Renseignez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur Soumettre.

Remarques : Les applications suivantes sont installées sur votre ordinateur avec le pilote

d'imprimante :

• Gestionnaire de numérisation express

• Éditeur du carnet d'adresses

Voir également : Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3655support

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 41

Installation et configuration

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure

Installez le pilote d'imprimante Xerox pour accéder à toutes les fonctions de votre imprimante.

Pour installer les pilotes d'imprimante :

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur.

2. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à votre imprimante.

3. Ouvrez le fichier .dmg, puis accédez au fichier d'installation correspondant à votre système d'exploitation.

4. Ouvrez le fichier d'installation.

5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction. Cliquez à nouveau sur Continuer.

6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.

7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.

8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Continuer.

10. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :

Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Continuer.

11. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.

12. Pour accepter le message concernant la réussite de l'installation, cliquez sur Fermer.

Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X

version 10.4 et supérieure.

Pour vérifier que le pilote d'imprimante reconnaît bien les options installées :

1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système>Imprimantes et scanners.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.

3. Cliquez sur Options.

4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.

5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les Préférences Système.

42 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Installation et configuration

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur.

2. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à votre imprimante.

3. Ouvrez le fichier Scan Installer.dmg et accédez au fichier d'installation correspondant à votre système d'exploitation.

4. Ouvrez le fichier du package Scan Installer.

5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction.

6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.

7. Cliquez à nouveau sur Continuer.

8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

9. Si vous êtes invité à fermer les autres installations, cliquez sur Continuer à installer.

10. Pour redémarrer, cliquez sur Fermer la session.

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux

L'installation de XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite l'installation du code XSUS (Xerox l'imprimante. Le code XSUS (Xerox de support de l'imprimante.

Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de

Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel

Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le pilote

d'imprimante UNIX sur votre ordinateur.

1. Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante :

• Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes pour l'adresse IP :

• Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.

• Entrez l'adresse IP manuellement.

Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 27.

2. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante :

• Rendez-vous sur www.xerox.com/office/WC3655driverset sélectionnez votre modèle

d'imprimante.

Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer.

Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox

Services for UNIX Systems) correspondant à votre système

d'exploitation. Il s'agit du progiciel de base qui doit être installé avant le progiciel de support de l'imprimante.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 43

Installation et configuration

Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer. Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel d'imprimante à utiliser avec le logiciel XSUS

(Xerox

Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment. La seconde partie du progiciel du

pilote est prête à être téléchargée. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le premier lien vers le

Guide d'installation, puis suivez les instructions d'installation.

Remarques :

• Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais sélectionnez

Linux comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox

Services for Linux Systems ou

Linux CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS inclut dans le progiciel

Linux.

• Les pilotes Linux pris en charge sont disponibles sur le site www.xerox.com/office/WC3655drivers.

• Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur

système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.

Autres pilotes

Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC3655drivers.

• Le pilote Xerox réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.

• Le pilote Xerox standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous vos paramètres.

Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre

Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript

44 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Installation et configuration

Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)

WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d'y accéder ainsi qu'aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le contrôle et l'utilisation de périphériques.

Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout de périphérique :

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.

2. Pour lancer l'Assistant Ajout de périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique.

3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant.

Remarque : Si l'imprimante à utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Annuler.

Ajoutez l'imprimante WSD manuellement à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante.

4. Cliquez sur Fermer.

Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante :

1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.

2. Pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.

3. Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth.

4. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant.

5. Si l'imprimante à utiliser n'est pas dans la liste, cliquez sur The printer that I want is not listed (L'imprimante voulue n'est pas répertoriée).

6. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte et cliquez sur Suivant.

7. Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web.

8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Nom d’hôte ou adresse IP et cliquez sur Suivant.

9. Cliquez sur Fermer.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 45

Papier et supports

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Supports pris en charge ..................................................................................................................................................... 48

• Chargement du papier ....................................................................................................................................................... 52

• Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................... 62

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 47

Papier et supports

Supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

• Supports recommandés .................................................................................................................................................... 48

• Commande de papier ........................................................................................................................................................ 48

• Instructions générales sur le chargement des supports ...................................................................................... 48

• Supports pouvant endommager l'imprimante ....................................................................................................... 49

• Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................................. 49

• Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................... 50

• Formats de support pris en charge ............................................................................................................................... 50

• Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ............ 51

• Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique .................. 51

• Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................................. 51

Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante.

Supports recommandés

Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

(Europe)

Commande de papier

Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/office/WC3655supplies.

Instructions générales sur le chargement des supports

• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin.

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.

• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.

• En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant

d'une nouvelle rame.

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode

recto).

48 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Papier et supports

Supports pouvant endommager l'imprimante

Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants :

• Papier rugueux ou poreux

• Papier jet d'encre

• Papier couché ou glacé non destiné au laser

• Papier ayant été photocopié

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier avec découpes ou perforations

• Papier agrafé

• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante

• Enveloppes matelassées

• Supports plastique

• Transparents

ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision.

Conseils pour le stockage du papier

Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.

• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces

espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.

• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.

• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou

manipulé.

• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité.

• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 49

Papier et supports

Types et grammages de support pris en charge

Magasins/bacs Types de support Grammages

Tous les bacs Bond

(60–80 g/m²) Couleur Perforé Standard Préimprimé Recyclé

Bond

(81–105 g/m²) Couleur Perforé En-tête Préimprimé Recyclé

Cartes minces 106–163 g/m² Support cartonné (164-216 g/m²) Étiquettes

Départ manuel uniquement Enveloppe

Formats de support pris en charge

Magasin Formats standard européens Formats standard nord-américains

Tous les bacs

Départ manuel

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm,

7,2 x 10,1 pouces) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces) B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm,

6,4 x 9 pouces) Enveloppe C6 (114 x 162 mm,

4,5 x 6,38 pouces) Enveloppe DL (110 x 220 mm,

4,33 x 8,66 pouces) JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pouces) 127 x 178 mm, 5 x 7pouces Carte postale (100 x 148 mm, 3,9 x

5,8 pouces) Carte postale (148 x 200 mm, 5,8 x

pouces)

7,9

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Executive (184 x 267 mm,

7,25 x 10,5 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) 203 x 254 mm, 8 x 10 pouces

Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces)

Non. Enveloppe 9 (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 pouces)

Enveloppe N 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)

Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces) 76 x 127 mm, 3 x 5 pouces Carte postale (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 pouces) Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)

50 Imprimante multifonction Xerox

WorkCentre® 3655

Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

Types de support Grammages

Bond

(60–80 g/m²) Couleur Perforé Standard Préimprimé Recyclé

Bond

(81–105 g/m²) Couleur Perforé En-tête Préimprimé Recyclé

Cartes minces 106–163 g/m²

Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique

Formats standard européens Formats standard nord-américains

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) 215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) 203 x 254 mm, 8 x 10 pouces Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Statement (140

216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)

Formats de support personnalisés pris en charge

Départ manuel

• Largeur : 76,2–215,9 mm (3–8,5 pouces)

• Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces)

Magasins 1 à 4

• Largeur : 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pouces)

• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)

Impression recto verso automatique

• Largeur : 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pouces)

• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 51

Papier et supports

Chargement du papier

Cette section aborde les points suivants :

• Chargement du papier dans le départ manuel ....................................................................................................... 52

• Chargement du papier de petit format dans le départ manuel ...................................................................... 54

• Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4 ................................................................................ 57

• Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ................................................................................................. 58

• Configuration du fonctionnement des bacs ............................................................................................................. 60

Chargement du papier dans le départ manuel

1. Ouvrez le départ manuel.

2. Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.

3. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

52 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Papier et supports

4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords

de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage

qu'au moment de l'utiliser.

5. Placez le papier dans le magasin.

6. Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.

7. Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous

avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une

surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 53

Papier et supports

8. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.

9. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran

Paramètres support.

Chargement du papier de petit format dans le départ manuel

1. Ouvrez le départ manuel.

Remarque : Pour faciliter le chargement du papier dans le départ manuel, sortez le bac de

l'imprimante.

2. Pour sortir le départ manuel de l'imprimante, retirez le bac de l'imprimante en tirant et en le

maintenant droit.

54 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Papier et supports

3. Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.

4. Relevez la butée papier.

5. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

6. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords

de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage

qu'au moment de l'utiliser.

7. Placez le papier dans le magasin.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une

surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 55

Papier et supports

8. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.

9. Réglez la butée papier de manière à ce qu'elle touche les bords du papier.

10. Remettez le bac dans l'imprimante.

11. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran

Paramètres support.

Pour savoir comment configurer les invites se rapportant aux bacs, reportez-vous à la section

Configuration du fonctionnement des bacs à la page 60.

56 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Papier et supports

Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4

Vous pouvez régler la longueur des bacs 1–4 pour qu'ils acceptent les formats A4/Letter et supérieurs. Dans la configuration de longueur supérieure, les bacs dépassent de l'avant de l'imprimante.

Pour régler les chargeurs 550 feuilles des bacs 1–4 sur la longueur du papier :

1. Retirez le papier du magasin.

2. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement

l'avant du bac, puis sortez-le complètement.

3. Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de

dégagement à l'avant du bac et tirez les bords du bac vers l'extérieur jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.

4. Pour protéger le papier, placez le couvercle sur la partie rallongée du bac.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 57

Papier et supports

5. Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre

main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et poussez les bords vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.

6. Placez le papier dans le bac avant de réinsérer ce dernier dans l'imprimante. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les bacs 1-4 à la page 58.

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4

1. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement

l'avant du bac, puis sortez-le complètement.

2. À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.

3. Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré.

58 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Papier et supports

4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords

de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

5. Chargez du papier dans le magasin.

− Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.

− Placez les étiquettes face dessus dans le bac.

− Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous

avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une

surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

6. Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 59

Papier et supports

7. Remettez le bac dans l'imprimante.

8. Rentrez le bac à fond.

Remarques :

• Si le bac ne rentre pas entièrement, vérifiez que la plaque du plateau papier à l'arrière du bac est verrouillée en position basse.

• Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante.

• Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran

Paramètres support.

Configuration du fonctionnement des bacs

Lorsque le mode Invite bac est sélectionné pour un bac individuel, le panneau de commande vous invite à vérifier ou définir le format et le type de papier.

La priorité des bacs détermine l'ordre dans lequel l'imprimante sélectionne le bac pour un travail d'impression si aucun bac n'a été spécifié. Elle détermine aussi comment l'imprimante sélectionne un autre bac si un bac devient vide en cours de travail d'impression. La priorité 1 indique que le magasin est prioritaire.

Le mode du bac vous permet de configurer le mode du départ manuel à partir du panneau de commande ou du pilote d'imprimante.

Pour configurer le mode Invite bac :

1. Si nécessaire, connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

3. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Gestion du papier>Paramètres magasin.

4. Appuyez sur le magasin de votre choix.

5. Appuyez sur Changer paramètres.

6. Sous Type de magasin, sélectionnez une option.

− Spécialisé : le papier chargé dans le magasin est le type spécifié sous Type et couleur de

support.

− Réglable : l'imprimante vous invite à confirmer le type de papier placé dans le magasin.

7. Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin, activez Sélection auto pour la source du papier sur l'imprimante.

8. Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Enregistrer.

60 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Papier et supports

Pour définir la priorité d'un magasin :

1. Si nécessaire, connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.

3. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Gestion du papier>Paramètres magasin.

4. Appuyez sur le magasin de votre choix.

5. Appuyez sur Changer paramètres.

6. Pour la priorité, appuyez sur le numéro, puis entrez une valeur à l'aide du pavé numérique.

7. Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Enregistrer.

8. Pour définir la priorité pour les autres bacs, répétez les étapes précédentes.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 61

Papier et supports

Impression sur des papiers spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Enveloppes .............................................................................................................................................................................. 62

• Étiquettes ................................................................................................................................................................................ 65

Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur : www.xerox.com/office/WC3655supplies.

Voir également :

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)

Enveloppes

Imprimez des enveloppes uniquement en utilisant le départ manuel. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Formats de support pris en charge à la page 50.

Instructions pour l'impression d'enveloppes

• La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive

ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression.

• Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.

• N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans

courbure.

• N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.

• N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.

• Utilisez uniquement des enveloppes papier.

• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.

62 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Chargement d'enveloppes dans le départ manuel

1. Ouvrez le départ manuel.

2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

Papier et supports

Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir

retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les incidents papier.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 63

Papier et supports

3. Les enveloppes à rabats sur le long côté doivent être placées petit côté entrant en premier dans l'imprimante, rabats vers le bas et vers la gauche.

4. Les enveloppes avec rabats non collants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer vers le haut, rabats ouverts vers le bas, bord inférieur entrant en premier dans l'imprimante.

5. Les enveloppes avec rabats autocollants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer vers le haut, rabats fermés et vers le bas, et rabats entrant en premier dans l'imprimante.

Remarque : Pour que les enveloppes soient correctement imprimées, lorsque vous chargez des

enveloppes rabats ouverts, sélectionnez dans le pilote d'imprimante Portrait, Paysage ou Paysage inversé, selon les besoins. Dans le pilote d'imprimante, utilisez la rotation image de 180 degrés pour pivoter l'image selon les besoins.

64 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Papier et supports

Étiquettes

Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.

Instructions pour l'impression d'étiquettes

• Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.

• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.

• Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.

• N'utilisez pas d'étiquettes gommées.

• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles

d'étiquettes complètes.

• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.

• Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression.

• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.

• Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.

ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela

pourrait endommager l’imprimante.

Chargement des étiquettes dans le magasin

1. Retirez le papier du magasin.

2. Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du magasin.

3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.

4. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes.

5. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format.

6. Appuyez sur OK.

7. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 65

Impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la fonction d'impression .................................................................................................................. 68

• Sélection des options d'impression .............................................................................................................................. 69

• Gestion des travaux ............................................................................................................................................................ 73

• Fonctions d'impression ...................................................................................................................................................... 76

• Impression de types de travaux spéciaux ................................................................................................................. 85

• Travaux d'impression suspendus .................................................................................................................................. 91

• Imprimer depuis ................................................................................................................................................................... 92

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 67

Impression

Présentation de la fonction d'impression

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 40.

1. Sélectionnez le papier approprié.

2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, la couleur et le type.

3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.

4. Sélectionnez votre imprimante.

5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox fonction de votre application.

6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en

Voir également :

Chargement du papier à la page 52 Sélection des options d'impression à la page 69 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 76 Impression sur des papiers spéciaux à la page 62

68 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Sélection des options d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................................................................... 69

• Options d'impression Windows ..................................................................................................................................... 70

• Options d'impression sous Macintosh ........................................................................................................................ 71

• Options d'impression Linux ............................................................................................................................................. 72

Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox

sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée.

Aide du pilote d'imprimante

L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.

Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la fenêtre d'aide :

• L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il

permet d'obtenir des explications sur ces éléments.

• L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction

sur laquelle vous recherchez des informations.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 69

Impression

Options d'impression Windows

Définition des options d'impression par défaut sous Windows

Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.

Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression.

Pour sélectionner les options d'impression par défaut :

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

− Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer>Panneau de configuration>Matériel et audio>Imprimantes.

− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur

Démarrer>Paramètres>Imprimantes.

− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer>Périphériques et imprimantes.

− Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande>Périphériques et imprimantes.

Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau,

cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser>Accueil du panneau de commande>Périphériques et imprimantes.

2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez

sur Options d'impression.

3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez

sur OK pour enregistrer.

Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur

le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows

Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode d'impression haute qualité pour un document donné, sélectionnez Haute résolution dans les options d'impression avant d'imprimer le travail.

1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres

d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou appuyez sur CTRL+P.

2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton

Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.

3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.

4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.

5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.

70 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre

Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.

3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés

en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.

4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces

options dans la liste Paramètres enregistrés.

5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste.

Options d'impression sous Macintosh

Sélection des options d'impression sous Macintosh

Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante.

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante.

3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox

4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.

5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.

3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue Imprimer.

4. Cliquez sur Préréglages>Enregistrer sous.

5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Préréglages.

6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste Préréglages.

dans le menu Copies et pages.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 71

Impression

Options d'impression Linux

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.

Impression depuis un poste de travail Linux

Le pilote d'imprimante Xerox® accepte un fichier de paramètres du bon de travail qui contient des fonctionnalités d'impression prédéfinies. Vous pouvez aussi envoyer des demandes d'impression via la ligne de commande, en utilisant lp/lpr. Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox

Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :

1. Créez une file d'impression.

2. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou appuyez sur CTRL+P.

3. Sélectionnez la file d'impression cible.

4. Fermez la boîte de dialogue

5. Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox disponibles.

6. Cliquez sur Impression.

, sélectionnez les fonctions d'impression

Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox

1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox

Remarque : Pour ouvrir l'interface du pilote d'imprimante Xerox

, entrez xeroxprtmgr.

2. Sur l'écran Mes imprimantes, sélectionnez l'imprimante.

3. Dans le coin supérieur, cliquez sur Modifier l'imprimante, puis sélectionnez des options pour le travail d'impression.

4. Cliquez sur Enregistrer sous et conservez le bon de travail dans votre répertoire principal.

Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression

protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations dans la ligne de commande.

Pour imprimer à l'aide du bon de travail, entrez la commande lp -d{Target_Queue} - oJT=<path_to_ticket><file_name>.

Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

72 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Gestion des travaux

Cette section aborde les points suivants :

• Gestion de travaux sur le panneau de commande ................................................................................................ 73

• Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ................................................................................. 74

• Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services .............................................................................. 75

Gestion de travaux sur le panneau de commande

Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de types de travaux spéciaux à la page 85.

Pour interrompre l'impression :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.

2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.

Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêt.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Annuler impression.

− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprendre l'impression.

Remarque : Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend

automatiquement.

Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.

− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux

actifs.

− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou

Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.

3. Pour faire défiler la liste, appuyez sur la flèche Bas.

4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 73

Impression

Pour supprimer un travail :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.

3. Appuyez sur Supprimer.

Remarques :

• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur

système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les supprimer.

• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un

travail d'impression protégée.

Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de

types de travaux spéciaux à la page 85.

Pour afficher les travaux enregistrés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Services.

2. Appuyez sur Imprimer depuis, puis sur Travaux mémorisés.

3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.

4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus

Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.

Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la page 85.

3. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression protégée.

Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Libération de travaux d'impression suspendus à la page 91.

Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services.

74 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :

1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.

− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.

Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.

Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services

Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette liste dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 75

Impression

Fonctions d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ...................................................................................... 76

• Sélection des options papier pour l'impression ...................................................................................................... 77

• Impression de plusieurs pages sur une feuille ......................................................................................................... 77

• Impression de cahiers ........................................................................................................................................................ 78

• Qualité d'impression ........................................................................................................................................................... 78

• Luminosité ............................................................................................................................................................................... 78

• Contraste ................................................................................................................................................................................. 79

• Impression de pages de couverture ............................................................................................................................. 79

• Impression d'insertions ..................................................................................................................................................... 79

• Impression de pages spéciales ....................................................................................................................................... 80

• Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................................... 81

• Impression de filigranes .................................................................................................................................................... 82

• Impression d'images miroir ............................................................................................................................................. 83

• Création et enregistrement de formats personnalisés......................................................................................... 83

• Sélection de la notification de fin de travail sous Windows .............................................................................. 84

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)

Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de

support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 51.

Impression d'un document recto verso

Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document.

76 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Options de mise en page recto verso

Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application.

Portrait Paysage

Portrait Impression recto verso

Portrait Recto verso, reliure petit

côté

Paysage Impression recto verso

Paysage Recto verso, reliure petit

côté

Sélection des options papier pour l'impression

Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix.

Impression de plusieurs pages sur une feuille

Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.

Imprimante multifonction Xerox

WorkCentre® 3655 77

Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de cahiers

En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.

Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.

• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).

• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point.

Blanc de couture Glissement

Qualité d'impression

Modes de qualité d'impression :

• Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp

• Mode de qualité d'impression haute résolution : 1 200 x 1 200 ppp

• Qualité d'impression économie de toner

− Ce mode permet de réduire la quantité de toner utilisée pour les travaux d'impression.

− Cette fonction est utile pour obtenir une qualité d'impression brouillon.

Luminosité

Cette option permet de régler le niveau de luminosité global du texte et des images de votre travail d'impression.

1. Pour régler la luminosité, sur l'onglet Options Image, déplacez le curseur vers la droite ou la gauche pour respectivement éclaircir ou foncer les couleurs du travail d'impression.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

78 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Contraste

Cette option permet de régler la variation entre les zones claires et sombres du travail d'impression.

1. Pour régler le contraste, déplacez le curseur vers la droite pour réduire le contraste ou vers la gauche pour l'augmenter.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Impression de pages de couverture

Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.

Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :

• Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au document.

• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même

magasin.

• Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des magasins différents.

Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures.

Impression d'insertions

Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions.

• Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.

• Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.

• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.

Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.

• Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son format, sa couleur ou son type.

• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 79

Impression

Impression de pages spéciales

Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.

Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.

Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces pages spéciales et sélectionner la source du papier.

• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales. Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.

• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option :

− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.

− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages

sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.

− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et

retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des pages.

− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs

affichés dans la zone Paramètres du travail.

• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.

Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de

support peuvent donner des résultats inattendus.

80 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Mise à l'échelle

Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote d'imprimante.

50% 100% 200%

1. Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ Support et sélectionnez Autre format>Format avancé du support.

2. Sélectionnez une option.

− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original

de l'image.

− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à

l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de sortie.

− Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le

format du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.

Imprimante multifonction Xerox

WorkCentre® 3655 81

Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de filigranes

Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option

Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier.

Les options de filigrane vous permettent de :

• Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :

− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous

pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.

− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image

peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la page.

− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane

horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.

• Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;

• Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le

travail d'impression.

82 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Pour imprimer un filigrane :

1. Cliquez sur Options Document>Filigrane.

2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.

3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :

− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques

du document.

− Intégrer : permet d'intégrer le filigrane au texte et aux graphiques du document. Un

filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du document.

− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane devant le texte et les graphiques

du document.

4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :

− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages du

document.

− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane sur la première page du

document uniquement.

5. Cliquez sur OK.

Impression

Impression d'images miroir

Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.

Création et enregistrement de formats personnalisés

Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris en page par chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la page 48.

Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format>Format avancé du papier>Format support de sortie >Nouveau.

3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format.

4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures, puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.

5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour enregistrer le format.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 83

Impression

Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :

1. Dans l'application, cliquez sur Fichier>Format d'impression.

2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.

3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.

4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la nouvelle taille personnalisée.

5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.

6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les marges haut, bas, droite et gauche.

7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows

Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé.

Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.

Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

2. Cliquez sur Notification>Notifier lorsque les travaux sont terminés>Activé(e).

3. Cliquez sur OK.

84 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Impression de types de travaux spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Impression protégée ........................................................................................................................................................... 85

• Jeu épreuve ............................................................................................................................................................................. 87

• Impression différée ............................................................................................................................................................. 88

• Travaux mémorisés ............................................................................................................................................................. 88

Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.

Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options d'impression.

Impression protégée

Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.

Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 85

Impression

Envoi d'un travail d'impression protégée

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de travail.

2. Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.

3. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.

Remarques :

• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la

fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.

• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code

d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.

4. Cliquez sur OK.

5. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

6. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

7. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

8. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

9. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.

. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à

Libération d'une impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.

3. Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.

4. À l'aide du pavé numérique, entrez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer.

Suppression d'une impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.

3. Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.

4. Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique.

5. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Supprimer.

86 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Jeu épreuve

Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.

Envoi d'un jeu échantillon à l'impression

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.

2. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

3. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

4. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

5. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

6. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.

Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.

7. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le panneau de commande de l'imprimante.

Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres

intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.

8. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante.

9. Cliquez sur OK.

Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.

2. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.

Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le

panneau de commande.

3. Appuyez sur Libérer. Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 87

Impression

Impression différée

Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.

Envoi d'un travail d'impression différé

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.

− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis

sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis utilisez les flèches Haut ou Bas.

− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).

Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.

3. Cliquez sur OK.

4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,

libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.

Travaux mémorisés

L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés. Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail.

Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.

Envoi d'un travail enregistré public

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail :

− Saisissez le nom du travail.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le

moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.

88 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Saisissez le nom du dossier de destination.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.

4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et enregistrer.

5. Sélectionnez Public.

6. Cliquez sur OK.

7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

9. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

10. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

11. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.

Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.

12. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante.

13. Cliquez sur OK. Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.

Envoi d'un travail enregistré privé

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail :

− Saisissez le nom du travail.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le

moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Saisissez le nom du dossier de destination.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.

4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et enregistrer.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 89

Impression

5. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.

6. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox

. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.

7. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.

8. Cliquez sur OK.

9. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier.

10. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

11. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

12. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

13. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante.

14. Cliquez sur OK. Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.

90 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Travaux d'impression suspendus

Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.

Libération de travaux d'impression suspendus

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux actifs.

3. Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.

− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 91

Impression

Imprimer depuis

Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur, sur un réseau ou sur un lecteur USB.

Impression depuis un lecteur USB

Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.

Remarques :

• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour

l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.

• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.

Pour imprimer depuis un lecteur USB :

1. Insérez le lecteur USB dans un port USB de l'imprimante. La fenêtre Imprimer depuis USB s'affiche.

La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.

2. Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.

3. S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.

4. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.

5. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le format, la couleur et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.

6. Appuyez sur la touche verte Marche.

7. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.

8. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.

Impression de travaux enregistrés

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer depuis.

2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail enregistré.

3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.

Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez

le code d'accès.

4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le format, la couleur et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.

5. Appuyez sur la touche verte Marche.

6. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur Parcourir.

7. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.

92 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Impression

Impression depuis une boîte aux lettres

L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante.

Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer depuis.

2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.

Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les CentreWare Internet Services pour

activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux lettres. Créez ensuite un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.

3. Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer.

4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le format, la couleur et le type de support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.

5. Appuyez sur la touche verte Marche.

6. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux lettres, appuyez sur Parcourir.

7. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.

Impression depuis les CentreWare Internet Services

Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prnet .xps directement depuis les CentreWare Internet Services sans avoir à ouvrir une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau.

Pour imprimer depuis les CentreWare Internet Services :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 28.

2. Dans CentreWare Internet Services, cliquez sur l'onglet Impression.

3. Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

4. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.

− Impression standard imprime le travail immédiatement.

− Impression protégée imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de

commande de l'imprimante.

− Jeu échantillon ou Impression d'épreuves, imprime un seul exemplaire d'un travail en

plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l'imprimante.

− Enregistrer le travail pour réimpression enregistre le travail dans un dossier sur le serveur

d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le dossier.

− Impression différée imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la

soumission initiale du travail).

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655 93

Impression

5. Si Comptabilité est activé, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.

6. Cliquez sur Envoyer travail.

Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche

avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.

94 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Copie standard ...................................................................................................................................................................... 96

• Sélection des options de copie ....................................................................................................................................... 99

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

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Copie

Copie standard

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les paramètres précédents.

2. Chargez vos documents :

− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible

avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.

− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels

agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.

4. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.

Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur

la touche C, puis tapez un autre nombre.

5. Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie.

6. Appuyez sur la touche verte Marche.

Remarques :

• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de

commande.

• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de commande.

• Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la

numérisation pour annuler complètement le travail.

Glace d'exposition

• Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.

• Alignez les documents sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition.

• La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).

96 Imprimante multifonction Xerox

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Guide de l'utilisateur

Utilisation de la glace d'exposition

La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).

Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour copier ou numériser les types de documents suivants :

• Documents comportant des trombones ou des agrafes

• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés

• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)

• Enveloppes

• Livres

Chargeur de documents

• Insérez les documents face dessus, la première page en haut.

• Le voyant lumineux s'allume lorsque les documents sont correctement chargés.

• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents.

• Le chargeur de documents accepte les grammages compris entre 50 et 125 g/m² pour les documents recto et entre 60 et 125 g/m² pour les documents recto verso.

• Le chargeur de documents accepte les formats compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x 5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).

• La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 60 feuilles de 80 g/m².

Copie

Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso

Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de documents recto verso :

• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.

• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto

verso.

• Réglez les guides en fonction du format des documents.

• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur

automatique de documents recto verso.

• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.

Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

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Copie

Copie d'une carte d'identité

Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition. L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.

Pour copier une carte d'identité :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.

2. Appuyez sur Copie carte ID.

3. Sous l'onglet Copie carte ID, vérifiez les paramètres de source papier, de luminosité, de définition et de suppression de fond automatique pour la face recto. Modifiez les paramètres selon vos besoins.

4. Relevez le cache-document.

5. Placez la carte d'identité, ou un document inférieur à la moitié du format papier sélectionné, à environ 6 mm (0,25 pouce) du coin supérieur gauche de la glace d'exposition.

6. Appuyez sur la touche verte Marche.

7. Relevez le cache-document.

8. Pour numériser le verso, retournez le document et placez-le à environ 6 mm (0,25 pouce) du coin supérieur gauche de la glace d'exposition.

9. Appuyez sur Numérisation verso.

10. Pour quitter, appuyez sur la touche Accueil Services.

11. Retirez la carte d'identité du scanner.

98 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

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Copie

Sélection des options de copie

Cette section aborde les points suivants :

• Paramètres de base .......................................................................................................................................................... 100

• Paramètres de qualité image ........................................................................................................................................ 101

• Réglage des paramètres de sortie .............................................................................................................................. 102

Vous pouvez régler de nombreuses options pour vos travaux de copie, préciser les caractéristiques des documents originaux et personnaliser la sortie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Procédure de base à la page 100.

Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut pour de nombreuses options. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie par défaut.

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Copie

Paramètres de base

Cette section aborde les points suivants :

• Sélection d'un bac papier ............................................................................................................................................... 100

• Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) ............................................................................ 100

• Sélection du mode de tirage ......................................................................................................................................... 100

Sélection d'un bac papier

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.

2. Appuyez sur Copie.

3. Appuyez sur l'onglet Copie.

4. Pour le Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.

Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.

2. Appuyez sur Copie.

3. Appuyez sur l'onglet Qualité image.

4. Appuyez sur Options image.

5. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas sous Éclaircir/Foncer.

6. Appuyez sur OK.

Sélection du mode de tirage

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.

2. Appuyez sur Copie.

3. Appuyez sur l'onglet Copie.

4. Sous Copie recto verso, sélectionnez une option.

100 Imprimante multifonction Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 3655

Xerox WorkCentre 3655 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Sécurité

Sécurité électrique

Directives générales

Cordon d'alimentation

Arrêt d'urgence

Sécurité laser

Sécurité d'utilisation

Consignes d'utilisation

Émission d'ozone

Emplacement de l'imprimante

Consommables pour l'imprimante

Sécurité de maintenance

Symboles apposés sur l'imprimante

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Fonctions

Eléments de l'imprimante

Vue avant

Vue arrière

Composants internes

Panneau de commande

Mode économie d'énergie

Réglage de la minuterie veille

Sortie du mode économie d'énergie

Pages d'informations

Impression du relevé de configuration

Fonctions d'administration

CentreWare Internet Services

Accès aux CentreWare Internet Services

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Informations complémentaires

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

Connexion de l'imprimante

Choix d'une méthode de connexion

Connexion physique de l'imprimante au réseau

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Connexion à un ordinateur par câble USB

Connexion à une ligne téléphonique

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante

Configuration des paramètres réseau

A propos des adresses TCP/IP et IP

Préparation de l'imprimante pour la numérisation

Installation des logiciels

Système d'exploitation requis

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows

Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure

Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux

Autres pilotes

Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)

Papier et supports

Supports pris en charge

Supports recommandés

Commande de papier

Instructions générales sur le chargement des supports

Supports pouvant endommager l'imprimante

Conseils pour le stockage du papier

Types et grammages de support pris en charge

Formats de support pris en charge

Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique

Formats de support personnalisés pris en charge

Chargement du papier

Chargement du papier dans le départ manuel

Chargement du papier de petit format dans le départ manuel

Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4

Configuration du fonctionnement des bacs

Impression sur des papiers spéciaux

Enveloppes

Instructions pour l'impression d'enveloppes

Chargement d'enveloppes dans le départ manuel

Étiquettes