Xerox WorkCentre 3655 User Guide [nl]
Xerox® WorkCentre® 3655
Multifunctionele printer
Xerox
®
ConnectKey® 1.5-technologie
Handleiding voor de gebruiker
© 2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
®
en XEROX en Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
XEROX
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
en Mobile Express Driver® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc.,
geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
®
, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
IBM
en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
®
SGI
en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.0: september 2014
BR9441_nl
Inhoud
1 Veiligheid 11
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 12
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................... 12
Netsnoer ....................................................................................................................................................................... 13
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................... 13
Laserveiligheid ........................................................................................................................................................... 13
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 14
Richtlijnen voor gebruik ......................................................................................................................................... 14
Informatie over ozon .............................................................................................................................................. 14
Printerlocatie .............................................................................................................................................................. 15
Printerverbruiksartikelen ........................................................................................................................................ 15
Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 16
Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 17
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .............................................................................. 18
2 Toepassingen 19
Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 20
Aanzicht voorzijde .................................................................................................................................................... 20
Aanzicht achterzijde ................................................................................................................................................ 21
Interne onderdelen .................................................................................................................................................. 21
Bedieningspaneel ..................................................................................................................................................... 22
Energiespaarstand ........................................................................................................................................................... 24
De timer van de energiespaarstand instellen ............................................................................................... 24
Energiespaarstand afsluiten ................................................................................................................................ 24
Informatiepagina's .......................................................................................................................................................... 25
Het configuratieoverzicht afdrukken ................................................................................................................ 25
Administratieve functies ................................................................................................................................................ 26
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 26
Het IP-adres van de printer opzoeken ............................................................................................................. 26
Meer informatie ................................................................................................................................................................ 28
3 Installatie en instellingen 29
Overzicht van installatie en instellingen ................................................................................................................. 30
Een plaats kiezen voor de printer ............................................................................................................................... 31
De printer aansluiten ....................................................................................................................................................... 32
Een aansluitmethode selecteren ........................................................................................................................ 32
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ................................................................................................. 33
Via USB verbinding maken met een computer............................................................................................ 34
Aansluiten op een telefoonlijn ............................................................................................................................ 34
De printer in- en uitschakelen .............................................................................................................................. 34
Netwerkinstellingen configureren.............................................................................................................................. 36
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen ......................................................................................................... 36
Scannen inschakelen op de printer ........................................................................................................................... 37
De software installeren .................................................................................................................................................. 38
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 3
Inhoud
Vereisten van besturingssysteem ...................................................................................................................... 38
De printerdrivers op een Windows-netwerkprinter installeren .............................................................. 38
De printerdrivers voor een Windows USB-printer installeren ................................................................. 39
Printerdrivers installeren voor Macintosh OS X versie 10.7 en later .................................................... 40
Scandrivers voor Macintosh installeren ........................................................................................................... 41
Drivers en hulpprogramma's installeren - UNIX en Linux ....................................................................... 41
Overige drivers ........................................................................................................................................................... 42
De printer installeren als een apparaat voor webservices ............................................................................... 43
4 Papier en ander afdrukmateriaal 45
Ondersteund papier ......................................................................................................................................................... 46
Aanbevolen media ................................................................................................................................................... 46
Papier bestellen ......................................................................................................................................................... 46
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................... 46
Papier dat de printer kan beschadigen ........................................................................................................... 47
Richtlijnen voor papieropslag .............................................................................................................................. 47
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ................................................................................................ 48
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................... 48
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ..................... 49
Ondersteunde standaard papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ......................... 49
Ondersteunde aangepaste papierformaten ................................................................................................. 49
Papier plaatsen .................................................................................................................................................................. 50
Papier in de handmatige invoer plaatsen ...................................................................................................... 50
Papier van kleine formaten in de handmatige invoer plaatsen ........................................................... 52
Lade 1-4 configureren voor de papierlengte ................................................................................................ 55
Papier plaatsen in lade 1–4 ..................................................................................................................................
Ladegedrag configureren ...................................................................................................................................... 58
Op speciaal papier afdrukken ...................................................................................................................................... 60
Enveloppen .................................................................................................................................................................. 60
Etiketten ....................................................................................................................................................................... 63
56
5 Bezig met afdrukken 65
Afdrukken - overzicht ....................................................................................................................................................... 66
Afdrukopties selecteren .................................................................................................................................................. 67
Help in de printerdriver ........................................................................................................................................... 67
Afdrukopties in Windows....................................................................................................................................... 68
Afdrukopties in Macintosh .................................................................................................................................... 69
Linux-afdrukopties .................................................................................................................................................... 70
Opdrachten beheren ....................................................................................................................................................... 71
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel .......................................................................................... 71
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren ....................................................................... 72
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services ............................................................................ 73
Afdrukfuncties .................................................................................................................................................................... 74
Op beide zijden van het papier afdrukken ..................................................................................................... 74
Papieropties voor afdrukken selecteren .......................................................................................................... 75
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken......................................................................................... 75
Katernen afdrukken ................................................................................................................................................. 75
Afdrukkwaliteit ........................................................................................................................................................... 76
Lichtheid ....................................................................................................................................................................... 76
Contrast ........................................................................................................................................................................ 76
4 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Omslagen afdrukken ............................................................................................................................................... 77
Invoegpagina's afdrukken.................................................................................................................................... 77
Afwijkende documentpagina's afdrukken ..................................................................................................... 78
Schalen .......................................................................................................................................................................... 79
Watermerken afdrukken ........................................................................................................................................ 80
Spiegelbeelden afdrukken .................................................................................................................................... 81
Aangepaste formaten maken en opslaan ..................................................................................................... 81
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ........................................................... 82
Speciale opdrachttypen afdrukken ........................................................................................................................... 83
Beveiligde afdruk ...................................................................................................................................................... 83
Proefset ......................................................................................................................................................................... 85
Uitgestelde afdruk.................................................................................................................................................... 86
Opgeslagen opdracht ............................................................................................................................................. 86
Vastgehouden afdrukopdrachten ............................................................................................................................. 89
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven ................................................................................................. 89
Afdrukken via ...................................................................................................................................................................... 90
Afdrukken vanaf een USB-stick .......................................................................................................................... 90
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten .................................................................................................... 90
Afdrukken via mailbox ............................................................................................................................................ 91
Afdrukken via CentreWare Internet Services ................................................................................................ 91
Inhoud
6 Kopiëren 93
Eenvoudige kopieertaken .............................................................................................................................................. 94
Glasplaat ...................................................................................................................................................................... 94
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................... 95
AOD ................................................................................................................................................................................
95
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD .................................................................................................................. 95
Een ID-kaart kopiëren ............................................................................................................................................. 96
Kopieeropties aanpassen .............................................................................................................................................. 97
Basisinstellingen ........................................................................................................................................................ 98
Instellingen afdrukkwaliteit ................................................................................................................................. 99
Uitvoeraanpassingen ............................................................................................................................................ 100
7 Bezig met scannen 103
Eenvoudige scantaken .................................................................................................................................................. 104
Glasplaat .................................................................................................................................................................... 105
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................. 105
AOD .............................................................................................................................................................................. 105
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD ................................................................................................................ 106
Scannen naar een USB-stick ...................................................................................................................................... 107
Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer ....................................................................... 108
Een map op een Windows-computer delen ................................................................................................. 108
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.7 en later ...................................................................... 109
Een map toevoegen als adresboekvermelding met CentreWare Internet Services ................... 109
Scannen naar een map op een netwerkcomputer ................................................................................... 110
Scannen naar een e-mailadres.................................................................................................................................. 111
Scannen naar WSD (Web Services on Devices) ................................................................................................. 112
Beelden scannen naar een applicatie op een computer die via USB is aangesloten ........................ 113
Beelden in naar een applicatie importeren ................................................................................................. 113
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 5
Inhoud
Een beeld scannen met Windows XP ............................................................................................................. 113
Een beeld scannen met Windows Vista of Windows 7 ........................................................................... 114
Scaninstellingen aanpassen ....................................................................................................................................... 115
De afdrukkleur instellen ....................................................................................................................................... 115
Scanresolutie instellen .......................................................................................................................................... 115
2-zijdig scannen selecteren ................................................................................................................................ 116
Het bestandsformaat instellen ......................................................................................................................... 116
Afbeelding lichter of donkerder maken ........................................................................................................ 116
Scherpte aanpassen .............................................................................................................................................. 116
Het contrast aanpassen ....................................................................................................................................... 117
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ................................................................................ 117
Het oorspronkelijke formaat specificeren .................................................................................................... 117
Randen wissen ......................................................................................................................................................... 118
8 Faxen 119
De printer configureren voor faxen ......................................................................................................................... 120
Glasplaat .................................................................................................................................................................... 120
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................. 120
AOD .............................................................................................................................................................................. 121
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD ................................................................................................................ 121
Eenvoudige faxtaken .................................................................................................................................................... 122
Een interne fax verzenden .......................................................................................................................................... 123
Faxopties selecteren ...................................................................................................................................................... 125
Helderheid en scherpte aanpassen ................................................................................................................. 125
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ................................................................................ 126
Het contrast aanpassen .......................................................................................................................................
Formaat van het origineel opgeven ............................................................................................................... 126
Verkleinen of splitsen selecteren ...................................................................................................................... 127
Boek faxen instellen .............................................................................................................................................. 127
Een bevestigingsoverzicht afdrukken ............................................................................................................. 127
Startsnelheid selecteren....................................................................................................................................... 128
Een uitgestelde fax verzenden .......................................................................................................................... 128
Koptekst verzenden ................................................................................................................................................ 128
Een fax naar een externe mailbox verzenden ............................................................................................ 129
Een fax in een lokale mailbox opslaan .......................................................................................................... 129
Lokale mailboxdocumenten afdrukken ......................................................................................................... 129
Lokale mailboxdocumenten verwijderen...................................................................................................... 130
Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen .............................................................................................. 130
Opgeslagen faxen afdrukken of verwijderen .............................................................................................. 131
Een externe fax pollen .......................................................................................................................................... 131
Een faxopdracht opbouwen ............................................................................................................................... 132
Een serverfax verzenden .............................................................................................................................................. 133
Serverfaxopties selecteren .................................................................................................................................. 134
Een internetfax verzenden .......................................................................................................................................... 137
Internetfaxopties selecteren ............................................................................................................................. 138
Een LAN-fax verzenden ................................................................................................................................................ 142
Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................................. 143
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ...................................................... 143
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ....................................................... 144
126
6 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Inhoud
9 Onderhoud 145
De printer reinigen ......................................................................................................................................................... 146
Algemene voorzorgsmaatregelen ................................................................................................................... 146
De buitenzijde reinigen ........................................................................................................................................ 147
De scanner reinigen ............................................................................................................................................... 147
De binnenkant reinigen ........................................................................................................................................ 149
Verbruiksartikelen bestellen ....................................................................................................................................... 150
Verbruiksartikelen ................................................................................................................................................... 150
Artikelen voor routineonderhoud ..................................................................................................................... 150
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? ........................................................................... 151
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken ........................................................................... 151
Tonercassettes ......................................................................................................................................................... 152
Verbruiksartikelen recyclen ................................................................................................................................. 153
De printer beheren ......................................................................................................................................................... 154
De hoogte aanpassen ........................................................................................................................................... 154
De printer verplaatsen .......................................................................................................................................... 154
10 Problemen oplossen 157
Algemene problemen oplossen ................................................................................................................................ 158
De printer heeft een aan/uit-schakelaar een aan/uit-knop .................................................................. 158
De printer opnieuw starten ................................................................................................................................. 158
Het inschakelen van de printer is mislukt ..................................................................................................... 159
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ............................................................. 159
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................... 159
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ............................................................................. 160
De papierlade kan niet sluiten ..........................................................................................................................
Het afdrukken duurt te lang ............................................................................................................................... 160
De printer kan niet afdrukken ........................................................................................................................... 161
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................... 161
Er is condensatie opgetreden in de printer .................................................................................................. 162
Papierstoringen ................................................................................................................................................................ 163
Papierstoringen opzoeken................................................................................................................................... 163
Papierstoringen minimaliseren ......................................................................................................................... 164
Papierstoringen oplossen .................................................................................................................................... 165
Papierstoringen oplossen .................................................................................................................................... 175
Problemen met de afdrukkwaliteit .................................................................................................................. 177
Problemen bij kopiëren en scannen ................................................................................................................ 182
Problemen bij faxen............................................................................................................................................... 183
Help-informatie ............................................................................................................................................................... 185
Berichten op het bedieningspaneel ................................................................................................................ 185
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ......................... 186
Online Support Assistant (Online Support-assistent) .............................................................................. 186
Externe diensten ..................................................................................................................................................... 186
Informatiepagina's ............................................................................................................................................... 187
Meer informatie ...................................................................................................................................................... 187
160
A Specificaties 189
Printerconfiguraties en -opties .................................................................................................................................. 190
Verkrijgbare configuraties .................................................................................................................................. 190
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 7
Inhoud
Standaardfuncties .................................................................................................................................................. 190
Opties en upgrades ................................................................................................................................................ 191
Fysieke specificaties ...................................................................................................................................................... 192
Gewichten en afmetingen .................................................................................................................................. 192
Fysieke specificaties voor standaardconfiguratie .................................................................................... 192
Fysieke specificaties voor standaardconfiguratie met optionele invoereenheid voor 550 vel192
Benodigde vrije ruimte voor standaardconfiguratie ............................................................................... 193
Ruimtevereisten met de optionele invoereenheid van 550 vel .......................................................... 193
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................... 194
Temperatuur ............................................................................................................................................................. 194
Relatieve luchtvochtigheid ................................................................................................................................. 194
Hoogte ......................................................................................................................................................................... 194
Elektrische specificaties ................................................................................................................................................ 195
Stroomvoorziening en spanningsfrequentie ............................................................................................... 195
Stroomverbruik ........................................................................................................................................................ 195
ENERGY STAR-gecertificeerd product ............................................................................................................ 195
Prestatiespecificaties .................................................................................................................................................... 196
Afdruksnelheid ......................................................................................................................................................... 196
B Informatie over regelgeving 197
Basisregelgeving ............................................................................................................................................................. 198
FCC-regels in de Verenigde Staten .................................................................................................................. 198
Canada ........................................................................................................................................................................ 198
Europese Unie .......................................................................................................................................................... 199
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 199
Duitsland ....................................................................................................................................................................
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................... 202
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van
2,4 GHz ........................................................................................................................................................................ 202
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten ................................................................ 203
Verenigde Staten .................................................................................................................................................... 203
Canada ........................................................................................................................................................................ 204
Andere landen .......................................................................................................................................................... 205
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten ...................................................................... 206
Verenigde Staten .................................................................................................................................................... 206
Canada ........................................................................................................................................................................ 208
Europese Unie .......................................................................................................................................................... 208
Zuid-Afrika ................................................................................................................................................................. 208
Nieuw-Zeeland ......................................................................................................................................................... 209
Veiligheidsinformatiebladen ..................................................................................................................................... 210
201
C Recycling en weggooien 211
Alle landen ......................................................................................................................................................................... 212
Noord-Amerika ................................................................................................................................................................. 213
Europese Unie .................................................................................................................................................................. 214
Huishoudelijk gebruik ............................................................................................................................................ 214
Professioneel en zakelijk gebruik ...................................................................................................................... 214
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ....................................................................... 215
Opmerking batterijsymbool ............................................................................................................................... 215
8 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Batterijen verwijderen .......................................................................................................................................... 215
Andere landen .................................................................................................................................................................. 216
Inhoud
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 9
1
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ................................................................................................................. 12
• Veiligheid bij de bediening .............................................................................................................................................. 14
• Veiligheid bij het onderhoud ........................................................................................................................................... 16
• Printersymbolen .................................................................................................................................................................... 17
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ................................................................................. 18
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 11
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Algemene richtlijnen ........................................................................................................................................................... 12
• Netsnoer .................................................................................................................................................................................. 13
• Uitschakelen in een noodgeval ...................................................................................................................................... 13
• Laserveiligheid ....................................................................................................................................................................... 13
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
• Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker
te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of
die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
12 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Veiligheid
Netsnoer
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
• Gebruik alleen een verlengsnoer of stekkerdoos die geschikt voor de stroomcapaciteit van de
printer.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan
staat.
• Vervang het netsnoer als het gerafeld of versleten is.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en
door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is
ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
WAARSCHUWING: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Xerox
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 13
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder geen papierladen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
14 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Veiligheid
Printerlocatie
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 192 als u het gewicht voor uw
printerconfiguratie wilt vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die is aangegeven in Hoogte op pagina
194.
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld toner en andere
cassettes. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Maak de cassettes niet
open. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 15
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
niet pluizende doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
16 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing:
Geeft een gevaar aan dat overlijden of ernstig letsel tot gevolg kan hebben, indien het niet
voorkomen wordt.
Let op:
Geeft een verplichte actie aan, die genomen moet worden om schade aan het eigendom te
voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag het item niet verbranden.
Veiligheid
U mag de beeldverwerkingsmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
U mag de beeldverwerkingsmodule niet aan direct zonlicht blootstellen.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
Waarschuwing:
Wacht gedurende de aangegeven tijd tot de printer is afgekoeld, voordat u de fuser
aanraakt.
Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooien op pagina 211 voor meer
informatie.
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 17
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
18 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
2
Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................... 20
• Energiespaarstand ............................................................................................................................................................... 24
• Informatiepagina's ............................................................................................................................................................. 25
• Administratieve functies ................................................................................................................................................... 26
• Meer informatie .................................................................................................................................................................... 28
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 19
Toepassingen
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aanzicht voorzijde ............................................................................................................................................................... 20
• Aanzicht achterzijde ........................................................................................................................................................... 21
• Interne onderdelen ............................................................................................................................................................. 21
• Bedieningspaneel ................................................................................................................................................................. 22
Aanzicht voorzijde
1. Lade 1
2. Handmatige invoer
3. Voordeur
4. Papierstop opvangbak
5. Bedieningspaneel
6. Automatische doorvoer voor dubbelzijdige
originelen (ADDO)
7. Deur van nietcassette
8. Opvangbak
9. Hendel voordeur
10. Optionele invoereenheden van 550 vel (lade
2–4)
20 Xerox
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Aanzicht achterzijde
Toepassingen
1. USB-poort type B
2. Ethernet-connector
3. USB-poort type A
4. USB-poort type A
5. Achterdeur
6. Duplexeenheid
Interne onderdelen
7. Transferrol
8. Fuser
9. USB-poort type A
10. Aan/uit-schakelaar
11. Netsnoeraansluiting
12. Faxlijnaansluiting
Alleen model X
1. Papierstop opvangbak
2. Voordeur
3. Smart Kit-afdrukmodule
4. Tonercassette
5. Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen
(ADDO)
6. Documentklep
7. Glasplaat
8. Nietcassette
Xerox
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 21
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en druktoetsen waarmee u de beschikbare
functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot afdrukfuncties.
• Geeft toegang tot referentiemateriaal.
• Geeft toegang tot hulpprogramma's en instellingen.
• Geeft toegang tot probleemoplossing en video's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
Item
Naam Beschrijving
1 Aanraakscherm Het scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
2
Toets Startpagina
Functies
3 Toets Functies
4
22 Xerox
Toets
Opdrachtstatus
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Deze toets geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via het
aanraakscherm.
Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus
of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het
aanraakscherm.
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Item
5
6
7 C-toets (wissen)
8 Toets Kiespauze
9 Toets Onderbreken
10 Start-toets
11 Stop-toets
Naam Beschrijving
Toets
Apparaatstatus
Alfanumeriek
toetsenpaneel
Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.
Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke
toetsen is ingevoerd.
Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een
fax.
Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of
faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht
Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te
annuleren of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige selectie gewist.
12 Toets Alle wissen
Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en bestaande scans te
wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
13 Aan/uit-knop Met deze knop schakelt u de printer in of uit.
14 Toets Taal
15
Knop
Energiespaarstand
Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen
wijzigen.
Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik in- en uitschakelen.
16 Toets Help Deze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
17
Toets
Aan-/afmelden
Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
Xerox
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 23
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Energiespaarstand
U kunt instellen hoeveel tijd de printer inactief in de mode Gereed mag staan, voordat de printer
overschakelt naar een lager energieniveau.
De timer van de energiespaarstand instellen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Algemeen.
3. Meld u zo nodig aan als beheerder. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC3655docs.
4. Selecteer Energiebesparing.
5. Selecteer een optie:
− Intelligent gereed: zorgt dat het wekken/slapen van de printer wordt geregeld op basis van
eerdere gebruikspatronen.
− Opdracht geactiveerd: zorgt dat de printer wordt gewekt wanneer er een opdracht wordt
ontvangen.
− Gepland: zorgt dat het wekken/slapen van de printer wordt geregeld op basis van een door u
opgegeven planning.
6. Als u Opdracht geactiveerd hebt geselecteerd, kunt u de standaard time-outperioden voor laag
stroomverbruik en slaapstand wijzigen door Energiespaarstandtimers te selecteren.
7. Als u Geplande hebt geselecteerd, selecteert u op een optie.
− Timers Energiespaarstand: Met deze optie wijzigt u de standaard time-outperioden voor
laag stroomverbruik en slaapstand.
− Geplande instellingen: Met deze optie selecteert u de tijden voor elke dag van de week
waarop de printer moet ontwaken/slapen.
8. Selecteer Opslaan.
Energiespaarstand afsluiten
De printer verlaat de energiespaarstand automatisch af wanneer er gegevens van een aangesloten
apparaat worden ontvangen.
Als u de Energiespaarstand handmatig wilt uitschakelen, drukt u op de knop Energiebesparing op
het bedieningspaneel.
24 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Toepassingen
Informatiepagina's
Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's
bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services.
Het configuratieoverzicht afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op
Informatiepagina's>Configuratieoverzicht>Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Xerox
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 25
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Administratieve functies
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang tot CentreWare Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
Het IP-adres van de printer opzoeken
Als u de printerstuurprogramma's voor een op het netwerk aangesloten printer wilt installeren, hebt u
het IP-adres van uw printer nodig. U hebt het IP-adres ook nodig voor toegang tot de instellingen
van uw printer via CentreWare Internet Services.
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht.
IP-adresinformatie bevindt zich in het gedeelte Connectiviteitsprotocollen van het
configuratie-overzicht.
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan.
− Als de systeembeheerder de optie Netwerkinstellingen weergeven zo heeft ingesteld dat het
IP-adres wordt weergegeven, dan ziet u dit in het middelste paneel.
− Als het IP-adres niet wordt weergegeven, druk dan het Configuratie-overzicht af of neem
contact op met de systeembeheerder.
26 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Toepassingen
Een configuratie-overzicht afdrukken:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op
Informatiepagina's>Configuratieoverzicht>Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Opmerking: Als de printer twee minuten lang is ingeschakeld, drukt u het configuratie-overzicht
af. Het TCP/IP-adres verschijnt nu in het netwerkgedeelte van de pagina. Als het IP-adres op de
pagina 0.0.0.0 is, heeft de printer meer tijd nodig om een IP-adres bij de DHCP-server op te
halen. Wacht twee minuten en druk het configuratie-overzicht nogmaals af.
Xerox
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 27
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
waaronder on-line technische ondersteuning, Online
Support Assistant (Online Support-assistent) en
downloads voor drivers.
Informatiepagina's Druk af via het bedieningspaneel of klik in CentreWare
CentreWare Internet Services-documentatie
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/WC3655supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
Geleverd bij de printer.
Verenigde Staten: www.xerox.com/paper
Europese Unie: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC3655support
Internet Services op Status>Informatiepagina's.
Klik in CentreWare Internet Services op Help.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
28 Xerox
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
3
Installatie en instellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen ..................................................................................................................... 30
• Een plaats kiezen voor de printer .................................................................................................................................. 31
• De printer aansluiten .......................................................................................................................................................... 32
• Netwerkinstellingen configureren ................................................................................................................................. 36
• Scannen inschakelen op de printer............................................................................................................................... 37
• De software installeren ...................................................................................................................................................... 38
• De printer installeren als een apparaat voor webservices .................................................................................. 43
Zie ook:
Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
Online Support Assistant (Online Support-assistent) op www.xerox.com/office/WC3655support
®
Xerox
Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer 29
Installatie en instellingen
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten.
Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de driversoftware en
hulpprogramma's op uw computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een
Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten
voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers,
netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer
inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat
deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
Opmerking: Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Zie ook:
Een plaats kiezen voor de printer op pagina 31
Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer op pagina 32
De printer aansluiten op pagina 32
Netwerkinstellingen configureren op pagina 36
De software installeren op pagina 38
30 Xerox
®
WorkCentre® 3655-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Loading...