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Étapes de configuration ........................................................................................................................................ 12
Connexion de l'imprimante .......................................................................................................................................... 16
Définition d'une adresse réseau ................................................................................................................................ 17
Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ................................................................................................. 18
Accès aux paramètres d'administration et de configuration ........................................................................ 19
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système ............................................ 19
Accès aux CentreWare Internet Services en tant qu'administrateur système .............................. 19
Configuration initiale sur le panneau de commande ....................................................................................... 20
Configuration rapide ............................................................................................................................................... 20
Définition de l'unité de mesure .......................................................................................................................... 20
Installation de fonctions logicielles en option ............................................................................................. 21
Configuration initiale dans les CentreWare Internet Services ...................................................................... 22
Impression du relevé de configuration ............................................................................................................ 22
Restriction de l'accès à l'imprimante ............................................................................................................... 22
Utilisation de la page Présentation de la configuration .......................................................................... 23
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante ............................................................... 23
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile .................................................................. 23
Installation de fonctions logicielles en option ............................................................................................. 24
Code d'activation du plan de consommables .............................................................................................. 24
Paramètres de connexion du matériel ............................................................................................................. 25
Modification du mot de passe de l'administrateur système .........................................................................
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande ........... 26
Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................ 27
Définition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services .................................... 27
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ...................................................... 27
26
3 Connectivité réseau 29
Connexion à un réseau sans fil ................................................................................................................................... 30
Configuration manuelle des paramètres sans fil ........................................................................................ 31
Connexion directe à un réseau sans fil .................................................................................................................... 32
IP .............................................................................................................................................................................................. 33
Activation de TCP/IP ............................................................................................................................................... 33
Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande ................................. 33
Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande ................................................... 34
Configuration des paramètres IP dans les CentreWare Internet Services ....................................... 34
Configuration de SLP .............................................................................................................................................. 40
Activation de SNMP ................................................................................................................................................. 41
Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................... 41
Configuration de SNMPv3 .................................................................................................................................... 42
Configuration des paramètres SNMP avancés ............................................................................................ 43
Réseaux Microsoft ............................................................................................................................................................ 46
Configuration de Réseaux Microsoft ................................................................................................................ 46
Configuration de WINS ......................................................................................................................................... 46
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ....................................................... 57
Configuration des paramètres HTTP dans les CentreWare Internet Services ................................ 57
Accès aux services Web HTTP ............................................................................................................................. 58
Services Web HTTP .................................................................................................................................................. 58
Accès aux paramètres HTTP avancés .............................................................................................................. 58
Activation de WSD ................................................................................................................................................... 62
Configuration des paramètres NetWare généraux ................................................................................... 63
Activation de SAP ..................................................................................................................................................... 63
Avant de commencer .............................................................................................................................................. 65
Définition de la méthode de connexion ......................................................................................................... 69
Configuration des paramètres d'authentification ............................................................................................. 70
Configuration des paramètres d'authentification locale ........................................................................ 70
Configuration des paramètres d'authentification réseau ...................................................................... 71
Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System ........................................................................................................................................................................... 74
Configuration des paramètres d'authentification d'appoint ............................................................... 76
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces ................................................ 77
Configuration des paramètres d'autorisation ..................................................................................................... 80
Définition de la méthode d'autorisation ........................................................................................................ 80
Configuration des paramètres d'autorisation locale ................................................................................ 80
Configuration des paramètres d'autorisation réseau .............................................................................. 80
Autorisations de l'utilisateur ................................................................................................................................ 81
Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP ...................................................................... 89
FIPS 140-2 ........................................................................................................................................................................... 90
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ............................................................ 91
Cryptage des données mémorisées .......................................................................................................................... 92
Activation du cryptage des données mémorisées ...................................................................................... 92
Filtrage IP ............................................................................................................................................................................. 93
Création ou Modification d'une règle de filtrage IP ................................................................................. 93
Modification d'une règle de filtrage IP ........................................................................................................... 93
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ..................................................................... 94
Liste de contrôle ................................................................................................................................................................ 95
Activation de la liste de contrôle ........................................................................................................................ 95
Enregistrement d'une liste de contrôle ........................................................................................................... 95
Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB ......................................................................... 95
Interprétation de la liste de contrôle ............................................................................................................... 96
Définition du niveau de sécurité ........................................................................................................................ 99
Définition des options d'alerte ......................................................................................................................... 100
Gestion des actions ................................................................................................................................................ 102
Gestion des groupes de protocoles ................................................................................................................. 102
Création d'une action ........................................................................................................................................... 102
Modification ou suppression d'une action .................................................................................................. 104
Gestion des groupes d'hôtes ............................................................................................................................. 105
Gestion des stratégies de sécurité ................................................................................................................... 105
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655 5
Table des matières
Certificats de sécurité ................................................................................................................................................... 106
Installation de certificats .................................................................................................................................... 106
®
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les CentreWare Internet Services 112
Temporisation du système ......................................................................................................................................... 114
Réglage des valeurs de temporisation du système .................................................................................. 114
Définition des valeurs de reprise auto du système après arrêt ........................................................... 114
Nettoyage des données image ................................................................................................................................. 116
Activation du nettoyage immédiat des travaux ....................................................................................... 116
Modes de nettoyage du disque ........................................................................................................................ 116
Suppression manuelle des données image .................................................................................................. 117
Programmation de la suppression périodique des données image .................................................. 117
Mots de passe PostScript ............................................................................................................................................. 119
Activation ou création de mots de passe PostScript ............................................................................... 119
Sécurité des ports USB .................................................................................................................................................. 120
Activation ou désactivation des ports USB.................................................................................................. 120
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ............................................................. 121
Vérification du logiciel .................................................................................................................................................. 122
Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression ..............................................................
Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet .................................... 124
Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système .................................... 125
123
5 Impression 127
Gestion des supports ..................................................................................................................................................... 128
Définition du type et de la couleur de papier par défaut ...................................................................... 128
Activation de la substitution de papier ......................................................................................................... 128
Activation des politiques en matière de papier requis ........................................................................... 128
Sélection des paramètres de magasin ........................................................................................................... 129
Définition des préférences de format papier ............................................................................................. 129
Enregistrement et réimpression de travaux ........................................................................................................ 130
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés .................................................. 130
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés ........................................................................ 130
Enregistrement et impression de travaux .................................................................................................... 131
Sauvegarde des travaux enregistrés .............................................................................................................. 131
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP ..................................... 132
Impression de travaux depuis les CentreWare Internet Services .............................................................. 133
Configuration des paramètres d'impression généraux .................................................................................. 134
Impression d'une page d'erreurs ............................................................................................................................. 135
Gestion des options d'impression de page de garde ...................................................................................... 136
Activation de l'impression de la page de garde dans les CentreWare Internet Services ........ 136
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande .................. 136
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ................................ 137
6 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655
Table des matières
Configuration des paramètres d'impression protégée .................................................................................. 138
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ................................... 138
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ........................................................ 138
Suspendre tous les travaux ......................................................................................................................................... 139
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ....................................................... 139
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................... 141
Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................... 142
Ajout de l'imprimante .......................................................................................................................................... 142
Impression avec CUPS .......................................................................................................................................... 143
Impression depuis USB................................................................................................................................................. 144
Autorisation de l'impression depuis USB ..................................................................................................... 144
Impression depuis une boîte aux lettres ............................................................................................................... 145
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres ........................................................................ 145
Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs ......................................... 147
Spécification des paramètres de sortie ................................................................................................................. 148
6 Copie 149
Définition des paramètres par défaut de copie sur le panneau de commande .................................. 150
Définition des options de copie ................................................................................................................................ 151
Modification de l'ordre de lecture des pages ..................................................................................................... 152
Définition des préréglages de copie ....................................................................................................................... 153
Accès aux Préréglages de copie ........................................................................................................................ 153
Préréglages d'effacement de bords ............................................................................................................... 153
Modification des préréglages de décalage image ................................................................................... 153
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) ...................................................................................... 154
Définition des paramètres de copie de carte d'identité ................................................................................ 155
Désactivation de la rotation automatique d'image ........................................................................................ 156
Activation du mode Économie de toner ............................................................................................................... 157
Spécification des paramètres de sortie ................................................................................................................. 158
7 Numérisation 159
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ................................................................................................. 160
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres .......... 160
Définition de règles de numérisation ............................................................................................................. 160
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés ........................................................................................... 161
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 164
Numérisation par flux ................................................................................................................................................... 169
Activation de la numérisation par flux .......................................................................................................... 169
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers ................................................. 169
Création et configuration de modèles ........................................................................................................... 175
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe ...................... 181
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux.................................................. 182
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé ............................ 183
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés ...................................................... 183
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655 7
Table des matières
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles ..................... 184
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande ..................................................... 184
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ................... 185
Configuration d'un serveur de validation .................................................................................................... 185
Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines ....................................... 186
Numérisation vers USB ................................................................................................................................................. 187
Activation de la numérisation vers USB ........................................................................................................ 187
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ............................................................................. 188
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................. 190
Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ..................................................................... 191
Configuration de Numérisation vers une destination ..................................................................................... 192
Avant de commencer ............................................................................................................................................ 192
Configuration des paramètres de numérisation par défaut ................................................................ 192
Définition de l'affichage Numériser vers par défaut sur Favoris ....................................................... 192
8 Fax 193
Présentation du service fax ........................................................................................................................................ 194
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .............................................................................. 198
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .............................................................................. 200
Transmission de fax ............................................................................................................................................... 201
Interrogation de fax .............................................................................................................................................. 203
Boîtes aux lettres fax ............................................................................................................................................ 204
Relevés de fax .......................................................................................................................................................... 205
Fax Internet ...................................................................................................................................................................... 212
Accès à la page Configuration de Fax Internet ......................................................................................... 212
Configuration des paramètres obligatoires ................................................................................................ 212
Configuration des paramètres généraux de fax Internet ..................................................................... 212
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet .................................................. 213
Configuration des paramètres de carnet d'adresses .............................................................................. 214
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet .......................................... 214
Définition des options de compression de fichier ..................................................................................... 214
Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet ...................................................... 215
Fax LAN ............................................................................................................................................................................... 216
9 Comptabilité 217
Comptabilité standard Xerox
Activation de Comptabilité standard Xerox ................................................................................................ 218
Définition des options de suivi de service .................................................................................................... 219
Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................... 219
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ................................................................ 220
Gestion des informations utilisateur .............................................................................................................. 221
Association d'utilisateurs à un compte ......................................................................................................... 223
Activation de la comptabilisation réseau ..................................................................................................... 226
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau .................................................... 227
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ..................................................... 227
Configuration des invites utilisateur .............................................................................................................. 228
Désactivation du service Web des limites de travaux ............................................................................. 228
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression ......................................... 229
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ...................................................................... 230
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ............................................ 230
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Macintosh ......................................... 231
Impression d'un relevé d'activité pour les copies ............................................................................................. 232
10 Outils d'administration 233
Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................ 234
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 236
Panneau de commande distant ............................................................................................................................... 237
Configuration de l'affichage des services sur le panneau de commande ............................................. 238
Disposition des services affichés sur le panneau de commande ....................................................... 238
Sélection des services à afficher sur le panneau de commande ........................................................ 238
Écran par défaut ............................................................................................................................................................. 239
Définition de la date et de l'heure .......................................................................................................................... 240
Définition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services .................................. 240
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 240
SMart eSolutions et informations de facturation ............................................................................................. 241
Création d'un fichier de clonage ...................................................................................................................... 244
Installation d'un fichier de clonage................................................................................................................ 244
Carnet d'adresses fax LAN ................................................................................................................................. 250
Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................ 251
Téléchargement d'un journal réseau ............................................................................................................. 252
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash ......................................... 252
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ................................................................... 253
Assistance en ligne Xerox ............................................................................................................................................ 254
Activation de l'assistance en ligne Xerox ..................................................................................................... 254
Redémarrage de l'imprimante dans les CentreWare Internet Services .................................................. 255
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande ........................................................... 255
Mise hors ligne de l'imprimante ............................................................................................................................... 256
Restauration des paramètres logiciels ................................................................................................................... 257
Mise à jour du logiciel de l'imprimante ................................................................................................................. 258
Avant de commencer ............................................................................................................................................ 258
Identification de la version du logiciel de l'imprimante ........................................................................ 258
244
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655 9
Table des matières
Mise à jour manuelle du logiciel de l'imprimante .................................................................................... 258
Configuration des mises à jour automatiques ........................................................................................... 259
Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ....................................... 260
Activation des services extensibles ................................................................................................................. 262
Lien de téléchargement de pilotes .......................................................................................................................... 263
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote .............................................. 263
Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ......................................................... 264
Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé ........... 264
Création d'un service de numérisation à accès direct ............................................................................ 264
Personnalisation de l'aspect de votre service ............................................................................................. 265
Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande ............................................. 266
Gestion des Weblets ...................................................................................................................................................... 267
Installation d'un Weblet ..................................................................................................................................... 267
Configuration des paramètres de Weblet ............................................................................................................ 268
A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 269
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ............................................................ 270
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
WorkCentre® 3655 11
Introduction
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau,
comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
Remarques :
• Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles
Étapes de configuration
Lors de la configuration initiale de l'imprimante, effectuez les tâches suivantes :
1. Assurez-vous que votre imprimante est physiquement connectée à votre réseau, et, le cas
2. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est
3. Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de
4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.
5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux
d'imprimante.
échéant, à la ligne de fax.
configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si
vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous
à la section IP à la page 33.
base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que
vos préférences de date et heure.
Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IPv4 de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 22.
CentreWare Internet Services. Les CentreWare Internet Services correspondent au logiciel
d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux CentreWare Internet Services à la
page 19.
Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration dans l'onglet
Propriétés des CentreWare Internet Services.
12 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655
Introduction
6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous
permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.
Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau,
notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Dans les
CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Présentation de la configuration, puis
cliquez sur Afficher la liste de contrôle.
7. Créez un nom d'hôte pour l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section DNS à la page 36.
8. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration des droits d'accès à la page 68.
9. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité à la
page 67.
10. Activez les services dans les CentreWare Internet Services. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Activation des services à la page 23.
11. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples
informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 127, Numérisation à la page 159
et Fax à la page 193.
12. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Comptabilité à la page 217.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655 13
Introduction
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource Emplacement
Guide d'installation
Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
Pages d'information Imprimez à partir du panneau de commande, ou à
Documentation CentreWare Internet Services À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Commande de consommables pour votre
imprimante
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register
Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/
Livré avec l'imprimante.
États-Unis: www.xerox.com/paper
Union européenne: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC3655support
partir de CentreWare Internet Services cliquez sur
État>Pages d'informations.
Aide.
www.xerox.com/office/WC3655supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
14 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655
2
Configuration initiale
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 16
• Définition d'une adresse réseau .................................................................................................................................... 17
• Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil .................................................................................................... 18
• Accès aux paramètres d'administration et de configuration ........................................................................... 19
• Configuration initiale sur le panneau de commande ........................................................................................... 20
• Configuration initiale dans les CentreWare Internet Services ......................................................................... 22
• Modification du mot de passe de l'administrateur système ............................................................................ 26
• Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................... 27
®
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
WorkCentre® 3655 15
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à
l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement
configuré.
3. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique
correctement configurée.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
16 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
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WorkCentre® 3655
Configuration initiale
Définition d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour
définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres
TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 33. Si l'imprimante ne détecte pas de serveur DHCP,
elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations concernant l'adresse se
trouvent sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de
configuration à la page 22.
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
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WorkCentre® 3655 17
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante à un réseau sans
fil
Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil
dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un réseau
sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 30.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même
temps.
18 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
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WorkCentre® 3655
Configuration initiale
Accès aux paramètres d'administration et de
configuration
Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils du
panneau de commande ou l'onglet Propriétés des CentreWare Internet Services. Le panneau de
commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions
disponibles sur l'imprimante. CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de
configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de
gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les
CentreWare Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour
les paramètres de l'onglet Propriétés dans les CentreWare Internet Services et les paramètres de
l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur Terminé. Le mot de passe par défaut est
1111.
Accès aux CentreWare Internet Services en tant qu'administrateur
système
Avant de commencer :
•Localisez l'adresse IP de votre imprimante avec le Relevé de configuration. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration à la page 22.
•Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés. Si vous avez désactivé l'un ou
l'autre de ces protocoles, vous devez l'activer sur le panneau de commande afin de pouvoir
accéder aux CentreWare Internet Services.
Pour vous connecter aux CentreWare Internet Services en tant qu'administrateur :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur Connexion.
3. Tapez admin sous ID utilisateur.
4. Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Le mot de passe par défaut est 1111.
5. Cliquez sur Connexion.
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655 19
Configuration initiale
Configuration initiale sur le panneau de
commande
Assistant d’installation
L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de
configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.
Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment.
Configuration rapide
Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche. L'assistant de
configuration rapide permet de configurer les paramètres de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.
•Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier
les paramètres d'adressage dynamique par défaut.
•Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour
contacter le support technique ou commander des consommables.
•Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie
locale.
Une fois l'assistant Configuration rapide exécuté, l'imprimante redémarre et imprime
automatiquement un relevé de configuration.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Configuration rapide.
3. Pour démarrer l'assistant, appuyez sur Paramètres d'adresse IP, Coordonnées du contact ou
Configuration fax.
4. Suivez les instructions affichées à l'écran.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Définition de l'unité de mesure
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Mesures.
3. Pour afficher les dimensions en unités métriques ou impériales, entrez une option sous Unités.
4. Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l'imprimante, sous Séparateur
numérique, sélectionnez Virgule ou Point.
5. Cliquez sur Enregistrer.
20 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
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WorkCentre® 3655
Configuration initiale
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spécifiant une clé d'installation.
Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour obtenir une clé
d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé d'installation de
fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au
format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit
les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Installation de la fonction.
3. Cliquez sur Installation de la fonction.
4. Tapez la clé sous Clé d'installation de fonction.
5. Appuyez sur OK.
®
à l'adresse
Imprimante multifonction Xerox
®
WorkCentre® 3655 21
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Configuration initiale dans les CentreWare
Internet Services
Impression du relevé de configuration
Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il
s'imprime au démarrage de l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État>Relevé de configuration.
2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la page
22.
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
2. Cliquez sur Imprimer>Généralités.
3. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Restriction de l'accès à l'imprimante
Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller l'imprimante en sélectionnant des autorisations d'accès
prédéfinies aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Pour plus d'informations sur
les rôles et les autorisations utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des droits d'accès à
la page 68.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur
Propriétés>Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
6. Sous Préréglages, sélectionnez une option.
7. Cliquez sur Appliquer.
22 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655
Configuration initiale
Utilisation de la page Présentation de la configuration
La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment
utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à
installer votre imprimante correctement.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Présentation de la configuration.
2. Sélectionnez une option :
− Pour ouvrir la liste de contrôle de la configuration, cliquez sur Afficher la liste de contrôle.
− Pour ouvrir la page de configuration d'un service ou d'une fonction, cliquez sur Paramètres
en regard du service ou de la fonction de votre choix.
− Pour créer un ficher clone, cliquez sur Afficher sous Clonage. Le clonage vous permet
d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de
sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un
fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante
La page Description affiche des informations sur le modèle d'imprimante, ainsi que le code produit
et le numéro de série. Elle permet également de préciser le nom et l'emplacement de l'imprimante.
Ces marques permettent d'attribuer des identifiants uniques aux articles à des fins d'inventaire.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Description.
2. Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante.
3. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
®
4. Sous Marque d'inventaire article client et Xerox
Marque d'inventaire, entrez les identifiants
uniques requis.
5. Cliquez sur Appliquer.
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile
Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de
les activer au préalable. Un service standard est disponible en standard sur l'imprimante. Un service
extensible est un service tiers en option installé sur l'imprimante.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
2. Cliquez sur Enregistrement des services.
3. Sélectionnez une option :
−Pour que tous les services de la liste apparaissent sur l'écran tactile, cliquez sur Tout
sélectionner.
− Pour supprimer tous les services de la liste afin qu'aucun d'eux n'apparaisse sur l'écran
tactile, cliquez sur Tout annuler.
− Pour sélectionner des services individuels à afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les sous
Afficher.
4. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Si un service n'est pas activé dans la page Enregistrement des services, vous ne
pouvez pas l'afficher ni le gérer à partir de la page Accès aux outils et fonctions. Veillez à ce que
le service souhaité soit activé.
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655 23
Configuration initiale
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spécifiant une clé d'installation.
Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour obtenir une clé
d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle Xerox
www.xeroxlicensing.xerox.com pour saisir le code d'activation. Ce site génère une clé d'installation de
fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier d'impression.
Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur envoyant un fichier au
format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox crée ce fichier et fournit
les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle dans les CentreWare Internet Services
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale.
2. Cliquez sur Installation de la fonction.
3. Sous Saisie de la clé d'installation de la fonction, cliquez sur Saisir la clé d'installation, ou sous
Action, en regard de la fonction que vous voulez installer, cliquez sur Installer.
4. Entrez la clé.
5. Cliquez sur Appliquer.
®
à l'adresse
Code d'activation du plan de consommables
Votre fournisseur d'équipement Xerox® propose des plans couvrant consommables et services
techniques comme PagePack
®
PagePack
et eClick®sont des programmes basés sur le coût par page qui couvrent tous les services
de support technique et les consommables pour votre imprimante avec un seul contrat. Si vous
participez à un programme de consommables, vous devez activez le plan de consommables à
intervalles réguliers. Pour activer le plan que vous avez acheté pour votre imprimante, contactez votre
®
Xerox
fournisseur d'équipement qui vous donnera un code d'activation. Contactez votre
représentant Xerox pour obtenir le code d'activation de votre plan de consommables.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale.
2. Cliquez sur Code d'activation du contrat consommables.
3. Tapez le code, puis cliquez sur Appliquer.
Pour de plus amples informations sur les plans de consommables et services Xerox
représentant Xerox.
®
et eClick®.
®
, contactez votre
24 Imprimante multifonction Xerox
®
Guide de l'administrateur système
WorkCentre® 3655
Configuration initiale
Paramètres de connexion du matériel
Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de
connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB.
Définition des options Ethernet
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un
périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas
correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante
détecte correctement la vitesse du réseau.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration.
2. En regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier.
3. Pour configurer les paramètres Ethernet, en regard de Ethernet, cliquez sur Modifier.
4. Pour la vitesse nominale, sélectionnez une vitesse de connexion.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
Configuration des paramètres USB
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration.
2. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Paramètres USB.
3. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :
®
−Outils logiciels désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox
Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette fonction
pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de diagnostic et à
d'autres utilitaires.
−Impression directe via le pilote permet la connexion à l'imprimante à l'aide d'un câble USB.
4. Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de
l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez 0 pour désactiver le
délai d'impression.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Copier
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655 25
Configuration initiale
Modification du mot de passe de
l'administrateur système
Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après
avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par défaut est
1111.
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Sécurité.
2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe>Mot de passe admin.
3. Tapez l'ancien mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres de sécurité>Modifier mot de passe Admin.
3. Si vous modifiez le mot de passe, tapez l'ancien mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
5. Appuyez sur OK.
26 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655
Configuration initiale
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les CentreWare Internet Services
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Configuration générale.
2. Cliquez sur Date et heure.
3. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
−Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le
service NTP ;
−Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en
respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs
appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure
au format 24 heures.
6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
7. Cliquez sur Appliquer.
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Date et heure.
3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser
le format 24 heures.
6. Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
®
WorkCentre® 3655 27
3
Connectivité réseau
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Connexion à un réseau sans fil ....................................................................................................................................... 30
• Connexion directe à un réseau sans fil ....................................................................................................................... 32
• IP ................................................................................................................................................................................................. 33
• Réseaux Microsoft ............................................................................................................................................................... 46
Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'administrateur système
WorkCentre® 3655 29
Connectivité réseau
Connexion à un réseau sans fil
Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil
dans les CentreWare Internet Services.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en même
temps.
®
Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Connectivité>Configuration.
®
2. En regard de Interface réseau sans fil Xerox
, cliquez sur Modifier.
.
Remarque : Le bouton Modifier est disponible une fois que vous avez installé l'interface réseau
sans fil Xerox
®
.
3. Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP,
cliquez sur Modifier. Configurez les paramètres requis, puis appuyez sur Appliquer.
L'imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions réseau filaires et sans fil.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP à la page 33.
4. Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramètres sans fil, cliquez sur Modifier.
5. Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur Rechercher les réseaux disponibles. Une liste des
réseaux détectés s'affiche.
6. En regard du nom SSID du réseau que vous souhaitez rejoindre, cliquez sur Sélectionner et
configurer.
7. L'imprimante détecte le mode de sécurité que votre réseau utilise. Configurez les paramètres de
mode de sécurité suivants selon les besoins :
− Sous Paramètres WEP et Clé WEP, sélectionnez la force et la clé de bits.
− Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage. Auto: détecte
automatiquement l'algorithme utilisé par votre réseau sans fil.
− Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode d'authentification utilisée par
votre réseau sans fil.
− Pour demander à l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur,
sélectionnez le certificat à utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation sur la
page Certificats de sécurité : Propriétés>Sécurité> Certificats de sécurité. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité à la page 106.
− Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat
de périphérique à utiliser. Installez le certificat de périphérique sur la page Certificats de
sécurité : Propriétés>Sécurité> Certificats de sécurité. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Certificats de sécurité à la page 106.
− Sous Identité externe, configurez l'ID utilisateur externe.
− Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accède au
réseau sans fil.
−Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur Sélectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe si nécessaire.
30 Imprimante multifonction Xerox
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