Page 1
Xerox® WorkCentre® 3655
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Page 2
© 2014 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar
som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
®
Xerox
och Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och
andra länder. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.
®
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
HP-GL
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra
länder.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.
®
SGI
och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och
andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.0: September 2014
BR9441_sv
Page 3
Innehåll
1 Säkerhet 11
Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 12
Allmänna riktlinjer .................................................................................................................................................... 12
Nätsladd ....................................................................................................................................................................... 13
Nödavstängning ....................................................................................................................................................... 13
Lasersäkerhet ............................................................................................................................................................. 13
Driftsäkerhet ....................................................................................................................................................................... 14
Anvisningar om handhavande ............................................................................................................................ 14
Ozonutsläpp ................................................................................................................................................................ 14
Skrivarens placering ................................................................................................................................................. 14
Tillbehör till skrivaren .............................................................................................................................................. 15
Underhållssäkerhet .......................................................................................................................................................... 16
Symboler på skrivaren ..................................................................................................................................................... 17
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .............................................................................................. 18
2 Funktioner 19
Skrivarens delar .................................................................................................................................................................. 20
Sedd framifrån ........................................................................................................................................................... 20
Sedd bakifrån ............................................................................................................................................................. 21
Inre delar ...................................................................................................................................................................... 21
Kontrollpanel .............................................................................................................................................................. 22
Energisparläge ................................................................................................................................................................... 24
Ställa in tid för strömsparläge ............................................................................................................................. 24
Gå ut ur energisparläge ......................................................................................................................................... 24
Informationssidor ............................................................................................................................................................. 25
Skriva ut konfigurationsrapporten .................................................................................................................... 25
Administrationsegenskaper .......................................................................................................................................... 26
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 26
Hitta skrivarens IP-adress ...................................................................................................................................... 26
Mer information ................................................................................................................................................................ 27
3 Installation och inställning 29
Installation och inställning – översikt ...................................................................................................................... 30
Välja plats för skrivaren ................................................................................................................................................. 31
Ansluta skrivaren ............................................................................................................................................................... 32
Välja anslutningsmetod ......................................................................................................................................... 32
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ............................................................................................................. 33
Ansluta till en dator med USB ............................................................................................................................. 34
Ansluta till en telefonlinje ..................................................................................................................................... 34
Slå på och stänga av skrivaren............................................................................................................................ 34
Konfigurera nätverksinställningar ............................................................................................................................. 36
Om TCP/IP- och IP-adresser ................................................................................................................................. 36
Aktivera skanning på skrivaren ................................................................................................................................... 37
Installera programmet ................................................................................................................................................... 38
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 3
Page 4
Innehåll
Krav på operativsystem ......................................................................................................................................... 38
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare .......................................................... 38
Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare ................................................................. 39
Installera skrivardrivrutiner för Macintosh OS X version 10.7 och senare ........................................ 40
Installera skanningsdrivrutiner för Macintosh: ............................................................................................ 40
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .............................................................................. 41
Övriga drivrutiner ...................................................................................................................................................... 41
Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices) ................................................................................. 42
4 Papper och material 43
Papper som stöds .............................................................................................................................................................. 44
Rekommenderat material ..................................................................................................................................... 44
Beställa papper .......................................................................................................................................................... 44
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ....................................................................................................... 44
Papper som kan skada skrivaren ........................................................................................................................ 45
Anvisningar för pappersförvaring ...................................................................................................................... 45
Papperstyper och vikter som stöds .................................................................................................................... 46
Standardformat som stöds .................................................................................................................................. 46
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................................... 47
Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................................... 47
Anpassade standardformat som stöds ........................................................................................................... 47
Lägga i papper ................................................................................................................................................................... 48
Lägga papper i det manuella magasinet ....................................................................................................... 48
Lägga mindre pappersformat i det manuella magasinet ....................................................................... 50
Anpassa magasin 1–4 till papperets längd ................................................................................................... 53
Lägga papper i magasin 1-4 ................................................................................................................................ 54
Konfigurera magasininsbeteende .....................................................................................................................
Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................ 58
Kuvert ............................................................................................................................................................................. 58
Etiketter ........................................................................................................................................................................ 61
56
5 Utskrift 63
Utskrift – översikt .............................................................................................................................................................. 64
Välja utskriftsalternativ .................................................................................................................................................. 65
Hjälp för drivrutinen ................................................................................................................................................ 65
Windows utskriftsalternativ ................................................................................................................................. 66
Macintosh utskriftsalternativ............................................................................................................................... 67
Utskriftsalternativ för Linux ................................................................................................................................. 68
Hantera jobb ....................................................................................................................................................................... 69
Hantera jobb på kontrollpanelen ....................................................................................................................... 69
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ................................................................................................. 70
Hantera jobb i CentreWare Internet Services .............................................................................................. 71
Utskriftsegenskaper ......................................................................................................................................................... 72
Skriva ut på bägge sidor av papperet .............................................................................................................. 72
Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................... 73
Skriva ut flera sidor på samma arksida ........................................................................................................... 73
Skriva ut häften ......................................................................................................................................................... 74
Utskriftskvalitet ......................................................................................................................................................... 74
Ljusare/mörkare ........................................................................................................................................................ 74
Kontrast ........................................................................................................................................................................ 75
4 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 5
Skriva ut omslag ........................................................................................................................................................ 75
Skriva ut mellanlägg ................................................................................................................................................ 75
Skriva ut undantagssidor ....................................................................................................................................... 76
Skalning ........................................................................................................................................................................ 76
Skriva ut vattenstämplar ....................................................................................................................................... 77
Skriva ut spegelvända bilder ................................................................................................................................ 78
Skapa och spara anpassade format ................................................................................................................. 78
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ........................................................................................... 79
Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................................................. 80
Skyddad utskrift ........................................................................................................................................................ 80
Provsats ......................................................................................................................................................................... 81
Fördröjd utskrift ......................................................................................................................................................... 82
Sparade jobb .............................................................................................................................................................. 82
Kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................................................ 85
Frigöra kvarhållna utskrifter ................................................................................................................................. 85
Skriv ut från ......................................................................................................................................................................... 86
Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................... 86
Skriva ut från Sparade jobb .................................................................................................................................. 86
Skriva ut från en brevlåda ..................................................................................................................................... 87
Skriva ut från CentreWare Internet Services ................................................................................................ 87
Innehåll
6 Kopiering 89
Grundläggande kopiering ............................................................................................................................................. 90
Dokumentglas ............................................................................................................................................................ 90
Riktlinjer för dokumentglaset .............................................................................................................................. 91
Dokumentmatare ..................................................................................................................................................... 91
Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren ......................................................... 91
Kopiera ett ID-kort ................................................................................................................................................... 92
Ändra kopieringsalternativ ........................................................................................................................................... 93
Grundläggande inställningar ............................................................................................................................... 94
Inställningar för bildkvalitet ................................................................................................................................ 95
Justera utskrift ........................................................................................................................................................... 96
7 Skanning 99
Grundskanning ................................................................................................................................................................. 100
Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 101
Riktlinjer för dokumentglaset ............................................................................................................................ 101
Dokumentmatare ................................................................................................................................................... 101
Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren ....................................................... 102
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................... 103
Skanna till en delad mapp i en nätverksdator .................................................................................................... 104
Dela ut en mapp på en Windows-dator ........................................................................................................ 104
Dela ut en mapp med Macintosh OS X version 10.7 och senare ....................................................... 105
Lägga till en mapp som en adressbokspost med CentreWare Internet Services ........................ 105
Skanna till en mapp i en nätverksdator ........................................................................................................ 106
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................... 107
Skanna till WSD ............................................................................................................................................................... 108
Skanna bilder till ett program i en USB-ansluten dator ................................................................................. 109
Skanna en bild till ett program ......................................................................................................................... 109
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 5
Page 6
Innehåll
Skanna en bild med Windows XP ..................................................................................................................... 109
Skanna en bild med Windows Vista eller Windows 7 .............................................................................. 110
Justera skanningsinställningar .................................................................................................................................. 111
Ange utskriftsfärg ................................................................................................................................................... 111
Ange skanningsupplösning ................................................................................................................................. 111
Välja dubbelsidig skanning ................................................................................................................................ 112
Ställa in filformatet ............................................................................................................................................... 112
Göra bilden ljusare eller mörkare ..................................................................................................................... 112
Ställa in skärpan ...................................................................................................................................................... 112
Justera kontrasten .................................................................................................................................................. 112
Ignorera variation i bakgrunden automatiskt ............................................................................................ 113
Ange originalstorleken .......................................................................................................................................... 113
Radera kanter ........................................................................................................................................................... 113
8 Faxning 115
Konfigurera faxning på skrivaren............................................................................................................................. 116
Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 116
Riktlinjer för dokumentglaset ............................................................................................................................ 116
Dokumentmatare ................................................................................................................................................... 117
Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren ....................................................... 117
Grundläggande faxning ............................................................................................................................................... 118
Skicka ett inbyggt fax ................................................................................................................................................... 119
Välja faxalternativ .......................................................................................................................................................... 120
Justera ljusstyrka och skärpa ............................................................................................................................. 120
Ignorera variation i bakgrunden automatiskt ............................................................................................ 121
Justera kontrasten .................................................................................................................................................. 121
Ange dokumentets format ................................................................................................................................. 121
Välja Förminska eller Dela upp ......................................................................................................................... 122
Ställa in bokfaxning ............................................................................................................................................... 122
Skriva ut en bekräftelserapport ........................................................................................................................ 122
Välja starthastigheten .......................................................................................................................................... 123
Skicka ett fördröjt fax ........................................................................................................................................... 123
Skicka sidhuvud för fax ........................................................................................................................................ 123
Skicka ett fax till en fjärrbrevlåda .................................................................................................................... 124
Lagra ett fax i en lokal brevlåda ....................................................................................................................... 124
Skriva ut dokument i lokal brevlåda ................................................................................................................ 124
Ta bort dokument i lokal brevlåda .................................................................................................................. 125
Lagra ett fax för lokal hämtning eller fjärrhämtning .............................................................................. 125
Skriva ut och ta bort lagrade fax ..................................................................................................................... 125
Hämta från en motstation ................................................................................................................................. 126
Sammansätta ett faxjobb .................................................................................................................................. 126
Skicka ett serverfax ........................................................................................................................................................ 128
Välja serverfaxalternativ ..................................................................................................................................... 129
Skicka ett Internetfax ................................................................................................................................................... 131
Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................... 132
Skicka ett LAN-fax .......................................................................................................................................................... 136
Använda adressboken .................................................................................................................................................. 137
Lägga till en enskild post i maskinens adressbok ...................................................................................... 137
Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok ............................................................................ 138
6 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 7
Innehåll
9 Underhåll 139
Rengöra skrivaren ........................................................................................................................................................... 140
Allmänna försiktighetsåtgärder ....................................................................................................................... 140
Rengöra skrivarens utsida ................................................................................................................................... 141
Rengöra skannern ................................................................................................................................................... 141
Rengöra skrivarens innandöme ........................................................................................................................ 143
Beställa tillbehör ............................................................................................................................................................. 144
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................................................ 144
Artiklar som kräver regelbundet underhåll .................................................................................................. 144
När det är dags att beställa tillbehör ............................................................................................................. 145
Avläsa förbrukningsmaterialets status .......................................................................................................... 145
Färgpulverkassetter ............................................................................................................................................... 146
Återvinna tillbehör .................................................................................................................................................. 147
Hantera skrivaren ............................................................................................................................................................ 148
Justera höjdinställningen .................................................................................................................................... 148
Flytta skrivaren ........................................................................................................................................................ 148
10 Felsökning 151
Allmän problemlösning ................................................................................................................................................ 152
Skrivaren är utrustad med strömbrytare och strömknapp .................................................................... 152
Starta om skrivaren ................................................................................................................................................ 152
Skrivaren startar inte ............................................................................................................................................. 153
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ........................................................................................................ 153
Dokument skrivs ut från fel magasin ............................................................................................................. 153
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................................................... 154
Det går inte att stänga pappersmagasinet .................................................................................................
Utskriften tar för lång tid .................................................................................................................................... 154
Skrivaren skriver inte ut ........................................................................................................................................ 155
Skrivaren avger ovanliga ljud ............................................................................................................................ 155
Kondens har bildats inne i skrivaren ............................................................................................................... 156
Papperskvaddar ............................................................................................................................................................... 157
Lokalisera papperskvaddar ................................................................................................................................. 157
Minimera papperskvaddar .................................................................................................................................. 158
Rensa papperskvaddar ......................................................................................................................................... 159
Felsökning papperskvadd .................................................................................................................................... 168
Problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................................................... 170
Kopierings- och skanningsproblem ................................................................................................................. 174
Faxproblem ............................................................................................................................................................... 175
Få hjälp ............................................................................................................................................................................... 177
Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................... 177
Använda de inbyggda felsökningsverktygen .............................................................................................. 178
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ........................................................................................ 178
Remote Services ...................................................................................................................................................... 178
Informationssidor ................................................................................................................................................... 179
Mer information ...................................................................................................................................................... 179
154
A Specifikationer 181
Skrivarkonfigurationer och alternativ .................................................................................................................... 182
Tillgängliga konfigurationer .............................................................................................................................. 182
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 7
Page 8
Innehåll
Standardfunktioner ............................................................................................................................................... 182
Tillval och uppgraderingar .................................................................................................................................. 183
Fysiska specifikationer .................................................................................................................................................. 184
Vikter och mått ........................................................................................................................................................ 184
Fysiska specifikationer för standardkonfiguration ................................................................................... 184
Fysiska specifikationer för standardkonfiguration med dokumentmatare för 550 ark
(tillval) .......................................................................................................................................................................... 184
Utrymmeskrav för standardkonfiguration ................................................................................................... 185
Utrymmeskrav för dokumentmatare för 550 ark (tillval) ...................................................................... 185
Miljöspecifikationer ....................................................................................................................................................... 186
Temperatur ............................................................................................................................................................... 186
Relativ luftfuktighet ............................................................................................................................................... 186
Höjd .............................................................................................................................................................................. 186
Elspecifikationer .............................................................................................................................................................. 187
Driftspänning och frekvens ................................................................................................................................ 187
Strömförbrukning ................................................................................................................................................... 187
ENERGY STAR-certifierad enhet ....................................................................................................................... 187
Specifikationer av prestanda ..................................................................................................................................... 188
Utskriftshastighet ................................................................................................................................................... 188
B Föreskriftsinformation 189
Grundläggande föreskrifter ........................................................................................................................................ 190
FCC-föreskrifter USA ............................................................................................................................................. 190
Kanada ........................................................................................................................................................................ 190
EU .................................................................................................................................................................................. 191
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ............... 191
Tyskland ...................................................................................................................................................................... 193
Turkiet - RoHS-direktivet ...................................................................................................................................... 193
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort ...................................................................... 194
Lagar kring kopiering ..................................................................................................................................................... 195
USA ............................................................................................................................................................................... 195
Kanada ........................................................................................................................................................................ 196
Andra länder ............................................................................................................................................................. 197
Lagar kring faxning ........................................................................................................................................................ 198
USA ............................................................................................................................................................................... 198
Kanada ........................................................................................................................................................................ 199
EU .................................................................................................................................................................................. 200
Sydafrika .................................................................................................................................................................... 200
Nya Zeeland .............................................................................................................................................................. 201
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................... 202
C Återvinning och kassering 203
Alla länder .......................................................................................................................................................................... 204
Nordamerika ..................................................................................................................................................................... 205
EU .......................................................................................................................................................................................... 206
Hem-/hushållsmiljö ................................................................................................................................................ 206
Yrkes-/kontorsmiljö ................................................................................................................................................ 206
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 207
Anmärkning avseende batterisymbol ............................................................................................................ 207
8 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 9
Avlägsnande av batteri ........................................................................................................................................ 207
Andra länder ..................................................................................................................................................................... 208
Innehåll
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 9
Page 10
Page 11
1
Säkerhet
Det här kapitlet innehåller:
• Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................................................. 12
• Driftsäkerhet .......................................................................................................................................................................... 14
• Underhållssäkerhet ............................................................................................................................................................. 16
• Symboler på skrivaren ........................................................................................................................................................ 17
• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .................................................................................................. 18
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren
används på ett säkert sätt.
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 11
Page 12
Säkerhet
Elektrisk säkerhet
Det här avsnittet omfattar:
• Allmänna riktlinjer ............................................................................................................................................................... 12
• Nätsladd .................................................................................................................................................................................. 13
• Nödavstängning ................................................................................................................................................................... 13
• Lasersäkerhet ......................................................................................................................................................................... 13
Allmänna riktlinjer
VARNING!
• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt
eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har
fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur
nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval
som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa
luckor.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
12 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 13
Säkerhet
Nätsladd
• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
• Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för skrivarens
strömstyrka.
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget.
Nödavstängning
Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
Lasersäkerhet
Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus
eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.
VARNING! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i
denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 13
Användarhandbok
Page 14
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Anvisningar om handhavande
• Ta inte bort pappersmagasin under pågående utskrift.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
Ozonutsläpp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.
Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett
rum med bra ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal
Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.
Skrivarens placering
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 184.
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder som anges i Höjd på sidan 186.
14 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 15
Säkerhet
Tillbehör till skrivaren
• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Kasta aldrig färgpulver, färgpulver-/trumkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.
Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna
eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox
garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än
Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total
Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer
information.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 15
Användarhandbok
Page 16
Säkerhet
Underhållssäkerhet
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox
återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.
16 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 17
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning!
Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvarliga skador om den inte undviks.
Försiktighet!
Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika egendomsskador.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Elda inte upp artikeln.
Säkerhet
Utsätt inte bildenheten för ljus i mer än tio minuter.
Utsätt inte bildenheten för direkt solljus.
Rör inte den delen eller det området på skrivaren.
Varning!
Låt skrivaren svalna under angiven tid innan du vidrör fixeringsenheten.
Denna produkt kan återvinnas. Mer information finns i Återvinning och kassering på sidan
203.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 17
Page 18
Säkerhet
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:
USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Besök www.xerox.com/environment för mer säkerhetsinformation om produkten i USA och Kanada.
Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.
18 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 19
2
Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
• Skrivarens delar ..................................................................................................................................................................... 20
• Energisparläge ....................................................................................................................................................................... 24
• Informationssidor ................................................................................................................................................................ 25
• Administrationsegenskaper ............................................................................................................................................. 26
• Mer information ................................................................................................................................................................... 27
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 19
Page 20
Funktioner
Skrivarens delar
Det här avsnittet omfattar:
• Sedd framifrån ...................................................................................................................................................................... 20
• Sedd bakifrån ......................................................................................................................................................................... 21
• Inre delar ................................................................................................................................................................................. 21
• Kontrollpanel .......................................................................................................................................................................... 22
Sedd framifrån
1. Magasin 1
2. Manuellt magasin
3. Frontlucka
4. Pappersstopp för utmatningsfack
5. Kontrollpanel
6. Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig
utskrift
7. Häftklammerlucka
8. Utmatningsfack
9. Handtag på frontlucka
10. Arkmatare för 550-ark (tillval, magasin 2–4)
20 Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 21
Sedd bakifrån
Funktioner
1. USB-port, typ B
2. Ethernet-anslutning
3. USB-port, typ A
4. USB-port, typ A
5. Bakre lucka
6. Dubbelsidesenhet
Inre delar
7. Överföringsrulle
8. Fixeringsenhet
9. USB-port, typ A
10. Strömbrytare
11. Strömbrytare
12. Faxlinjekontakt
Endast X-modell
1. Pappersstopp för utmatningsfack
2. Frontlucka
3. Smart Kit, trumkassett
4. Färgpulverkassett
5. Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift
6. Dokumentlucka
7. Dokumentglas
8. Häftklammerkassett
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 21
Användarhandbok
Page 22
Funktioner
Kontrollpanel
Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren. Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till utskriftsfunktionerna.
• Ger åtkomst till referensmaterial.
• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.
• Ger åtkomst till menyer och videor för felsökning.
• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa
papperskvaddar.
• Visar fel och varningar.
Funktion Namn Beskrivning
1 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.
2
Knappen Tjänster
Hem
3 Knappen Tjänster
4 Knappen Jobbstatus Knappen visar listor över alla aktiva, skyddade eller avslutade jobb på pekskärmen.
5
22 Xerox
Knappen
Maskinstatus
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Knappen ger åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på
pekskärmen.
Knappen går tillbaka till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och
Maskinstatus, eller till en förinställd tjänst.
Knappen visar skrivarens status på pekskärmen.
Page 23
Funktion Namn Beskrivning
6 Knappsats Med knappsatsen kan du mata in alfanumerisk information.
7 C-knapp (rensa)
8
9
Knappen
Uppringningspaus
Knappen
Mellankopiering
10 Knappen Start
11 Knappen Stopp
12
Knappen Återställ
allt
13 Strömbrytare Tryck på denna knapp för att starta eller stänga av skrivaren.
Knappen tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de
alfanumeriska knapparna.
Knappen infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.
Knappen pausar det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller
faxning kan göras.
Knappen startar det valda jobbet för kopiering, skanning, faxning eller skriv ut från, till
exempel Skriv ut från USB.
Knappen avbryter tillfälligt det aktuella jobbet. Följ anvisningarna på skärmen för att
avbryta eller återuppta jobbet.
Knappen rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du
vill återställa alla funktioner till grundinställningarna och rensa befintliga skanningar,
trycker du på knappen två gånger.
Funktioner
14 Knappen Språk Knappen byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.
15 Energisparknapp Knappen aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.
16 Knappen Hjälp Knappen visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.
17 Knappen Logga in/ut Knappen ger åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 23
Användarhandbok
Page 24
Funktioner
Energisparläge
Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.
Ställa in tid för strömsparläge
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Tryck på Allmänt.
3. Logga in som administratör om det behövs. Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC3655docs.
4. Tryck på Energisparläge.
5. Välj ett alternativ:
− Intelligent aktivering innebär att skrivaren aktiveras och inaktiveras baserat på tidigare
användningsmönster.
− Jobbaktivering innebär att skrivaren aktiveras när ett jobb tas emot.
− Schemalagd innebär att skrivaren aktiveras och inaktiveras enligt ett angivet schema.
6. Om du väljer Jobbaktivering kan du ändra de grundinställda tidsgränserna för lågeffektläge och
viloläge genom att trycka på Timers för energisparläge.
7. Tryck på ett alternativ om du väljer Schemalagd.
− Energispartidgivare: Med det här alternativet ändrar du de grundinställda tidsgränserna för
lågenergi- och viloläge.
− Schemalagda inställningar: Med det här alternativet väljer du när du vill aktivera eller
inaktivera skrivaren varje veckodag.
8. Välj Spara.
Gå ut ur energisparläge
Skrivaren går automatiskt ut ur energisparläget när den tar emot data från en ansluten enhet.
Om du vill lämna energisparläget manuellt ska du trycka på Energisparläge på skrivarens
kontrollpanel.
24 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 25
Funktioner
Informationssidor
Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Skriv ut.
Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.
Skriva ut konfigurationsrapporten
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor>Konfigurationsrapport>Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 25
Användarhandbok
Page 26
Funktioner
Administrationsegenskaper
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har
installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren
från en webbläsare.
CentreWare Internet Services kräver:
• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och
Linux-miljö).
• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.
• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.
Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok).
Komma åt CentreWare Internet Services
I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på Bekräfta
eller Retur.
Hitta skrivarens IP-adress
Om du vill installera drivrutinerna till en nätverksansluten skrivare behöver du skrivarens IP-adress. Du
behöver också IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via CentreWare Internet
Services.
Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.
Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på fliken Maskininformation.
− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas den
på mittpanelen.
− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta
administratören.
Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor>Konfigurationsrapport>Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Obs! När skrivaren har varit på i två minuter, skriv ut sidan Konfigurationsrapport.
TCP/IP-adressen visas i avsnittet Nätverk på sidan Om den angivna IP-adressen är 0.0.0.0,
behöver skrivaren mer tid på sig för att hämta en IP-adress från DHCP-servern. Vänta i två
minuter och skriv sedan ut konfigurationsrapporten igen.
26 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 27
Mer information
Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:
Resurs Plats
Funktioner
Installationshandbok
Övrig dokumentation till skrivaren www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Rekommenderad
materiallista)
Teknisk supportinformation till skrivaren; inklusive
teknisk onlinesupport, Online Support Assistant
(Övriga supportsidor) och hämtningar av drivrutiner.
Informationssidor Skriv ut från kontrollpanelen eller öppna CentreWare
i CentreWare Internet Services
Beställa tillbehör till skrivaren www.xerox.com/office/WC3655supplies
Resurs med verktyg och information, till exempel
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar,
användbara tips och anpassade funktioner för
individuella önskemål.
Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrering av skrivare www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/
Medföljer skrivaren.
USA: www.xerox.com/paper
EU: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC3655support
Internet Services och välj Status>Informationssidor.
Öppna CentreWare Internet Services och välj Hjälp.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 27
Page 28
Page 29
3
Installation och inställning
Det här kapitlet innehåller:
• Installation och inställning – översikt ......................................................................................................................... 30
• Välja plats för skrivaren ..................................................................................................................................................... 31
• Ansluta skrivaren .................................................................................................................................................................. 32
• Konfigurera nätverksinställningar................................................................................................................................. 36
• Aktivera skanning på skrivaren ...................................................................................................................................... 37
• Installera programmet ...................................................................................................................................................... 38
• Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices) .................................................................................... 42
Se även:
Installationshandbok levererades med skrivaren.
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3655support
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 29
Page 30
Installation och inställning
Installation och inställning – översikt
Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga
inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.
Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller
trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod
som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning
eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till CentreWare Internet
Services.
Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är
tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Se även:
Välja plats för skrivaren på sidan 31
Välja anslutningsmetod på sidan 32
Ansluta skrivaren på sidan 32
Konfigurera nätverksinställningar på sidan 36
Installera programmet på sidan 38
30 Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 31
Installation och inställning
Välja plats för skrivaren
1. Välj en dammfri plats med en temperatur på 5–32°C (41–90°F), och en relativ luftfuktighet på
15–85%.
Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb uppvärmning av
ett kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren, vilket försämrar bildöverföringen.
2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Skrivaren måste placeras horisontellt med alla fyra fötterna stadigt på underlaget. Information
om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 184. Välj en plats där det
finns tillräckligt fritt utrymme så att du kommer åt förbrukningsmaterial och enheten får
ordentligt med ventilation. Information om hur mycket fritt utrymme som behövs för skrivaren
finns i Utrymmeskrav på sidan 185.
3. När skrivaren har ställts på plats ska den anslutas till strömkällan och datorn eller nätverket.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 31
Page 32
Installation och inställning
Ansluta skrivaren
Det här avsnittet omfattar:
• Välja anslutningsmetod .................................................................................................................................................... 32
• Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ........................................................................................................................ 33
• Ansluta till en dator med USB ........................................................................................................................................ 34
• Ansluta till en telefonlinje ................................................................................................................................................ 34
• Slå på och stänga av skrivaren ....................................................................................................................................... 34
Välja anslutningsmetod
Skrivaren kan anslutas till datorn med en USB-kabel eller Ethernet-kabel. Vilken metod du ska
använda beror på om datorn är ansluten till ett nätverk. En USB-anslutning är en direkt anslutning
och är enklast att upprätta. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Om du ska använda en
nätverksanslutning måste du känna till hur datorn är ansluten till nätverket, Mer information finns i
Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 36.
Obs!
• Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss
skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.
• Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som
används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat.
• Nätverk: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk på arbetet eller i hemmet används en
Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. Du kan inte ansluta skrivaren direkt till
datorn. Den måste anslutas via en router eller hubb. Ett Ethernet-nätverk kan omfatta en eller
flera datorer och flera skrivare och system kan användas samtidigt. En Ethernet-anslutning är
vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via CentreWare
Internet Services.
• Trådlöst nätverk: Om datorn har en trådlös router eller har anslutningspunkt för trådlös
anslutning, kan du kan ansluta datorn direkt till nätverket via trådlös anslutning. En trådlös
nätverksanslutning ger samma åtkomst och tjänster som en trådbunden. En trådlös
nätverksanslutning är vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens
inställningar via CentreWare Internet Services.
• USB: Om du ansluter skrivaren till en dator och inte har något nätverk, använder du en
USB-anslutning. En USB-anslutning är snabb men inte lika snabb som en Ethernet-anslutning.
Dessutom ger den inte åtkomst till CentreWare Internet Services.
• Telefon: För att kunna sända och ta emot fax måste skrivaren vara ansluten till en särskild
telefonlinje.
32 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 33
Installation och inställning
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket
Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett
Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt.
Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via CentreWare Internet
Services.
Så här ansluter du skrivaren:
1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.
2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.
Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb
eller router.
3. Slå på skrivaren.
Obs! Mer information om hur du konfigurerar trådlösa nätverksinställningar finns i System
Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC3655docs.
Hitta skrivarens IP-adress
Om du vill installera drivrutinerna till en nätverksansluten skrivare behöver du skrivarens IP-adress. Du
behöver också IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via CentreWare Internet
Services.
Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.
Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på fliken Maskininformation.
− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas den
på mittpanelen.
− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta
administratören.
Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor>Konfigurationsrapport>Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Obs! När skrivaren har varit på i två minuter, skriv ut sidan Konfigurationsrapport.
TCP/IP-adressen visas i avsnittet Nätverk på sidan Om den angivna IP-adressen är 0.0.0.0,
behöver skrivaren mer tid på sig för att hämta en IP-adress från DHCP-servern. Vänta i två
minuter och skriv sedan ut konfigurationsrapporten igen.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 33
Page 34
Installation och inställning
Ansluta till en dator med USB
Om USB ska användas måste du ha Windows 7, Windows Server 2003 eller senare eller Macintosh OS
X version 10.7 eller senare.
Så här ansluter du skrivaren till datorn med en USB-kabel:
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut den B-änden på en vanlig A/B USB 2.0-kabel till USB-porten på skrivarens baksida.
3. Anslut nätsladden till ett nätuttag och till skrivaren. Starta skrivaren.
4. Anslut USB-kabelns A-ände till datorns USB-port.
5. Välj Avbryt i dialogrutan Ny programvara har hittats.
Du ska nu installera skrivardrivrutinerna. Mer information finns i Installera programmet.
Ansluta till en telefonlinje
Obs! Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss
skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens
baksida.
3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.
4. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.
Mer information finns i System Administrator Guide(Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Slå på och stänga av skrivaren
Den här skrivaren har både en strömbrytare och en strömknapp. Strömbrytaren på sidan av skrivaren
styr huvudströmmen till skrivaren. Strömknappen på kontrollpanelen styr strömmen till skrivarens
elektroniska komponenter. Den rekommenderade metoden för programstyrd avstängning av
skrivaren är att trycka på strömbrytaren.
Så här slå du på skrivaren:
• Slå på strömbrytaren.
• Om strömbrytaren är på, men skrivaren är avstängd har strömmen stängts av med
strömknappen. Tryck på Ström på kontrollpanelen när du vill slå på skrivaren.
34 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 35
Så här stänger du av skrivaren:
VARNINGAR!
• Om du vill förhindra fel i skrivaren eller skada på den inbyggda hårddisken, ska du
stänga av strömknappen först.
• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
1. Tryck på Ström på kontrollpanelen.
Installation och inställning
2. Tryck på Frånslagning.
Efter 10 sekunder slocknar pekskärmen och energisparknappen blinkar tills skrivaren stängts av
helt.
Obs! Skrivaren är avstängd när inga lampor på kontrollpanelen lyser. Det är valfritt om du vill
stänga av strömbrytaren.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 35
Användarhandbok
Page 36
Installation och inställning
Konfigurera nätverksinställningar
Det här avsnittet omfattar:
• Om TCP/IP- och IP-adresser ............................................................................................................................................ 36
Om TCP/IP- och IP-adresser
Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethernet-nätverk via TCP/IP-protokoll. I
allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP- eller
Bonjour-protokoll. För Macintosh OS X-system rekommenderas TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver
Bonjour inte att skrivare och datorer har IP-adresser.
Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Många nätverk och kabeloch DSL-routrar har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern tilldelar
automatiskt en IP-adress till alla datorer och skrivare i nätverket som är konfigurerade för att
använda DHCP.
Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till
routern.
36 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 37
Installation och inställning
Aktivera skanning på skrivaren
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk, kan du skanna till en FTP-adress, en e-postadress eller en
delad mapp på datorn. Först måste du ställa in skanningen i CentreWare Internet Services. Mer
information finns i CentreWare Internet Services på sidan 26.
Obs! Om skrivaren är ansluten med USB-kabel kan du dock inte skanna till en e-postadress eller
nätverksplats, t.ex. en delad mapp på datorn.
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 37
Page 38
Installation och inställning
Installera programmet
Det här avsnittet omfattar:
• Krav på operativsystem ..................................................................................................................................................... 38
• Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare ..................................................................... 38
• Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare ............................................................................. 39
• Installera skrivardrivrutiner för Macintosh OS X version 10.7 och senare ................................................... 40
• Installera skanningsdrivrutiner för Macintosh: ....................................................................................................... 40
• Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux.......................................................................................... 41
• Övriga drivrutiner ................................................................................................................................................................. 41
Innan du installerar drivrutinerna ska du kontrollera att skrivaren är ansluten till strömmen, påslagen,
korrekt ansluten och har en giltig IP-adress. Om du inte hittar IP-adressen, se Hitta skrivarens
IP-adress på sidan 26.
Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig
kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Krav på operativsystem
• Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2 och Windows Server 2012.
• Macintosh OS X version 10.7 och senare.
UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via
nätverksgränssnittet. Mer information finns i www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn
och dubbelklicka på Setup.exe.
2. Klicka på Nätverksinstallation.
3. Klicka på Språk längst ner i fönstret Installation av drivrutin.
4. Välj språk och klicka sedan på OK.
5. Klicka på Nästa.
6. Godkänn avtalet genom att välja Jag accepterar villkoren och klicka sedan på Nästa.
38 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 39
Installation och inställning
7. Markera din skrivare i listan Upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
Obs! När du installerar drivrutiner på en nätverksskrivare och din skrivare inte visas i listan, kan
du klicka på IP-adress eller DNS-namn. Ange skrivarens IP-adress i fältet och klicka på Sök för
att söka efter skrivaren. Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta
skrivarens IP-adress.
8. Starta installationen genom att klicka på Nästa.
9. När installationen är klar ska du vid behov välja följande på skärmen Ange skrivarinställningar:
− Dela denna skrivare med andra datorer på nätverket
− Ange denna skrivare som förval för utskrift.
10. Klicka på Nästa.
11. Avmarkera kryssrutan i fönstret Programvara och dokumentation för de alternativ som du inte
vill installera.
12. Klicka på Installera.
13. Starta om datorn genom att i guiden InstallShield klicka på Ja. Klicka sedan på Slutför.
14. Markera ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa. Fyll i
registreringsformuläret och skicka in det.
Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn
och dubbelklicka på Setup.exe.
2. Klicka på Språk längst ner i fönstret Installation av drivrutin.
3. Välj språk och klicka sedan på OK.
4. Välj skrivarmodell. Klicka sedan på Installera drivrutiner för utskrift och skanning.
5. Godkänn avtalet genom att välja Jag accepterar och klicka på Nästa.
6. Välj ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa.
7. Fyll i registreringsblanketten och klicka på Skicka.
Obs! Följande program installeras på datorn tillsammans med skrivardrivrutinen:
• Express Scan Manager
• Adressboksredigeraren
Se även:
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3655support
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 39
Page 40
Installation och inställning
Installera skrivardrivrutiner för Macintosh OS X version 10.7 och senare
Installera Xerox-skrivardrivrutinen om du vill få tillgång till alla skrivarens funktioner.
Så här installerar du skrivardrivrutinerna:
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
2. Öppna .dmg-filen för skrivaren genom att dubbelklicka på skivikonen på skrivbordet.
3. Öppna .dmg-filen och nagivera till lämplig installationsprogramfil för operativsystemet.
4. Öppna installationsprogramfilen.
5. Klicka på Fortsätt för att bekräfta varnings- och introduktionsmeddelandena. Klicka på Fortsätt
en gång till.
6. Läs licensavtalet, klicka på Fortsätt och sedan på Jag accepterar.
7. Klicka på Installera om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en annan
plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.
8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.
9. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.
10. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:
Klicka på symbolen för nätverksskrivare.
Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt.
Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.
11. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.
12. Bekräfta meddelandet om att installationen är klar genom att klicka på Stäng.
Obs! Skrivaren läggs automatiskt till i skrivarkön i Macintosh OS X version10.4 och senare.
Så här kontrollerar du att skrivardrivrutinen kan identifiera installerade tillval:
1. Klicka på Systeminställningar>Utskrift och skanning på Apple-menyn.
2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.
3. Klicka på Alternativ.
4. Kontrollera att alla tillbehör som installerats på skrivaren visas korrekt.
5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på OK, stänga fönstret och avsluta Systeminställningar.
Installera skanningsdrivrutiner för Macintosh:
1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.
2. Öppna .dmg-filen för skrivaren genom att dubbelklicka på skivikonen på skrivbordet.
3. Öppna filen Scan installer.dmg och navigera till lämplig installationsprogramfil för
operativsystemet.
4. Öppna paketfilen Scan Installer.
5. Klicka på Fortsätt för att bekräfta varnings- och introduktionsmeddelandena.
6. Läs licensavtalet, klicka på Fortsätt och sedan på Jag accepterar.
7. Klicka på Fortsätt en gång till.
8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.
9. Klicka på Fortsätt installera om du blir ombedd att stänga övriga installationer.
10. Starta om genom att klicka på Logga ut.
40 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 41
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux
Installation och inställning
Xerox® Services for UNIX Systems är en installationsprocess som består av två delar. Den kräver
installation av ett kodpaket för Xerox
Kodpaketet till Xerox
skrivarstödpaketet.
®
Services for UNIX Systems måste installeras innan du installerar
®
Services for UNIX Systems samt ett skrivarstödpaket.
Obs! Du måste ha rot- eller superanvändarbehörigheter för att installera UNIX-skrivardrivrutin på
datorn.
1. Gör så här vid skrivaren:
• Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt kontakt är aktiverade.
Gör något av följande för IP-adressen på skrivarens kontrollpanel:
• Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.
• Ange IP-adressen manuellt.
Skriv ut konfigurationsrapporten och behåll den som referens. Mer information finns i
Konfigurationsrapport på sidan 25.
2. Gör så här vid datorn:
• Besök www.xerox.com/office/WC3655drivers och välj din skrivarmodell.
Välj UNIX och klicka på Gå på operativsystemmenyn.
®
Välj paketet Xerox
Services for UNIX Systems för rätt operativsystem. Detta paket är kärnpaketet
och måste installeras innan skrivarens stödpaket.
Klicka på Start för att börja hämtningen.
Upprepa steg a och b och klicka sedan på skrivarpaketet som ska användas med Xerox
®
Services for
UNIX Systems som du valde tidigare. Den andra delen av drivrutinspaketet är klart för nedladdning.
Klicka på Start för att börja hämtningen.
I anteckningarna under drivrutinspaketet som du valde klickar du på länken för
Installationshandbok och följer sedan installationsanvisningarna.
Obs!
• Om du vill ladda Linux-skrivardrivrutiner ska du utföra procedurerna ovan men välja Linux som
operativsystem. Välj drivrutinen Xerox
®
Services for Linux Systems eller Linux
CUPS-utskriftspaketet. Du kan även använda CUPS-drivrutinen som ingår i Linux-paketet.
• Information om vilka Linux-drivrutiner som kan användas finns på
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
• Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System Administrator
Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC3655docs.
Övriga drivrutiner
Följande drivrutiner som kan hämtas finns på www.xerox.com/office/WC3655drivers.
®
• Xerox
tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med
installationen.
• Xerox
stöder standarden PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren
varje gång du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på
platsen så att inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.
Xerox
Användarhandbok
Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra
®
Mobile Express Driver fungerar med alla skrivare som är tillgängliga för datorn som
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 41
Page 42
Installation och inställning
Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices)
Med WSD (Web Service on Devices, webbtjänster på enheter) kan en klient upptäcka och få tillträde
till en fjärransluten enhet och dess tillhörande tjänster i ett nätverk. WSD stöder upptäckt, kontroll
och användning av enheter.
Så här installerar du en WSD-skrivare med guiden Lägg till enhet:
1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Enheter och skrivare.
2. Starta guiden Lägg till enhet genom att klicka på Lägg till enhet.
3. Välj på listan över tillgängliga enheter den du vill använda och klicka sedan på Nästa.
Obs! Om den skrivare du vill använda inte finns på listan, klicka på knappen Avbryt. Lägg till
WSD-skrivaren manuellt med guiden Lägg till skrivare.
4. Klicka på Stäng.
Så här installerar du en WSD-skrivare med guiden Lägg till skrivare:
1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Enheter och skrivare.
2. Starta guiden Lägg till skrivare genom att klicka på Lägg till skrivare.
3. Klicka på Lägg till nätverkskrivare, trådlös skrivare eller Bluetooth-skrivare.
4. Välj på listan över tillgängliga enheter den du vill använda och klicka sedan på Nästa.
5. Om den skrivare du vill använda inte finns på listan, klicka på knappen Den skrivare jag vill ha
finns inte på listan.
6. Välj Lägg till en skrivare med en TCP/IP-adress eller ett värdnamn. Klicka sedan på Nästa.
7. Välj i fältet Enhetstyp Webbtjänstenhet.
8. Ange skrivarens IP-adress i fältet Värdnamn eller IP-adress. Klicka sedan på Nästa.
9. Klicka på Stäng.
42 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 43
4
Papper och material
Det här kapitlet innehåller:
• Papper som stöds ................................................................................................................................................................. 44
• Lägga i papper ...................................................................................................................................................................... 48
• Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................... 58
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 43
Page 44
Papper och material
Papper som stöds
Det här avsnittet omfattar:
• Rekommenderat material ................................................................................................................................................ 44
• Beställa papper ..................................................................................................................................................................... 44
• Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................................. 44
• Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................... 45
• Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................................. 45
• Papperstyper och vikter som stöds ............................................................................................................................... 46
• Standardformat som stöds .............................................................................................................................................. 46
• Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ...................................................... 47
• Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ..................................................................... 47
• Anpassade standardformat som stöds ....................................................................................................................... 47
Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper och andra material. Följ
anvisningarna i det här avsnittet, så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker
papperskvadd.
Bäst resultat får du om du använder papper och material från Xerox som rekommenderas för
skrivaren.
Rekommenderat material
En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)
Beställa papper
Om du vill beställa papper eller annat material kan du kontakta en lokal återförsäljare eller besöka
www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper
• Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.
• Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.
• Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.
• Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från
en ny förpackning.
• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.
• Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.
44 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 45
Papper och material
Papper som kan skada skrivaren
Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller
skador på skrivaren. Använd inte följande:
• Skrovligt eller poröst papper.
• Papper för bläckstråleskrivare
• Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare
• Fotokopierat papper
• Papper som har vikts eller skrynklats
• Papper med utstansningar eller perforeringar
• Häftat papper
• Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa med
skyddspapper
• Vadderade kuvert
• Plastmaterial
• Stordior
VARNING! Xerox granti, serviceavtal eller Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig
belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat specialmaterial. Xerox
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om du vill ha mer information.
Anvisningar för pappersförvaring
Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.
• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av
ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig
för papper.
• Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.
• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt
bli fuktiga.
• Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.
• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.
• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga
kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera
fukt.
• Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i
plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 45
Page 46
Papper och material
Papperstyper och vikter som stöds
Magasin Papperstyper Vikter
Alla magasin Bond
(60–80 g/m²)
Färgade
Hålat
Vanligt
Förtryckt
Återvunnet
Bond
(81–105 g/m²)
Färgade
Hålat
Brevhuvud
Förtryckt
Återvunnet
Tunn kartong 106–163 g/m²
Kartong (164-216 g/m²)
Etiketter
Endast manuellt magasin Kuvert
Standardformat som stöds
Magasin Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat
Alla magasin
Manuellt
magasin
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 tum
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 tum)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 tum)
C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum)
C6-kuvert (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 tum)
DL-kuvert (110 x 220 mm,
4.33 x 8,66 tum)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5,0 x 7,2 tum)
127 x 178 mm, 5 x 7 tum
Korrespondenskort (100 x 148 mm, 3,9 x
5,8 tum)
Korrespondenskort (148 x 200 mm, 5.8 x
7.9
tum)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 12 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)
203 x 254 mm, 8 x 10 tum
Monarch-kuvert (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 tum)
Nej. Kuvert nr. 9 (99 x 226 mm,
3,9 x 8,9 tum)
Kuvert nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 tum)
Kuvert 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 tum)
76 x 127 mm, 3 x 5 tum
Korrespondenskort (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 tum)
Korrespondenskort (102 x 152 mm, 4 x 6 tum)
46 Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 47
Papper och material
x
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift
Papperstyper Vikter
Bond
(60–80 g/m²)
Färgade
Hålat
Vanligt
Förtryckt
Återvunnet
Bond
(81–105 g/m²)
Färgade
Hålat
Brevhuvud
Förtryckt
Återvunnet
Tunn kartong 106–163 g/m²
Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift
Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 tum
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
203 x 254 mm, 8 x 10 tum
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 12 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Statement (140
216 mm, 5,5 x 8,5 tum)
Anpassade standardformat som stöds
Manuellt magasin
• Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum)
• Längd: 127–355,6 mm (5–14 tum)
Magasin 1-4
• Bredd: 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 tum)
• Höjd: 210–355,6 mm (8,3–14 tum)
Automatisk dubbelsidig utskrift
• Bredd: 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 tum)
• Höjd: 210–355,6 mm (8,3–14 tum)
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 47
Page 48
Papper och material
Lägga i papper
Det här avsnittet omfattar:
• Lägga papper i det manuella magasinet .................................................................................................................. 48
• Lägga mindre pappersformat i det manuella magasinet .................................................................................. 50
• Anpassa magasin 1–4 till papperets längd ............................................................................................................... 53
• Lägga papper i magasin 1-4 ........................................................................................................................................... 54
• Konfigurera magasininsbeteende ................................................................................................................................ 56
Lägga papper i det manuella magasinet
1. Öppna det manuella magasinet.
2. Om det redan finns papper manuella magasinet, ta bort eventuellt papper som har avvikande
format eller typ.
3. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
48 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 49
Papper och material
4. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.
Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från
förpackningen förrän det ska användas.
5. Lägg papperet i magasinet.
6. Fyll på hålat papper med hålen åt höger.
7. Vid enkel- och dubbelsidig utskrift ska du lägga i brevhuvudspapper eller förtryckt papper med
sidan med brevhuvudet nedåt och överkanten vänd mot skrivaren.
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det
inträffa stopp.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 49
Page 50
Papper och material
8. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.
9. Kontrollera pappersformat, papperstyp och färg på skärmen Pappersinställningar om det visas
ett meddelande om detta på kontrollpanelen.
Lägga mindre pappersformat i det manuella magasinet
1. Öppna det manuella magasinet.
Obs! Ta ut magasinet ur skrivaren så blir det lättare att lägga i papper i det manuella magasinet.
2. Ta ut det manuella magasinet från skrivaren genom att dra det rakt ut från skrivaren.
50 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 51
Papper och material
3. Om det redan finns papper manuella magasinet, ta bort eventuellt papper som har avvikande
format eller typ.
4. Fäll upp pappersstoppet.
5. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
6. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.
Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från
förpackningen förrän det ska användas.
7. Lägg papperet i magasinet.
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det
inträffa stopp.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 51
Page 52
Papper och material
8. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.
9. Justera stoppet så att de ligger an mot kanterna på papperet.
10. Skjut in magasinet i skrivaren igen.
11. Kontrollera pappersformat, papperstyp och färg på skärmen Pappersinställningar om det visas
ett meddelande om detta på kontrollpanelen.
Fler instruktioner om hur du ställer in ledtexter för magasin finns i Konfigurera magasinsbeteende på
sidan 56.
52 Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 53
Papper och material
Anpassa magasin 1–4 till papperets längd
Du kan ställa in längden i magasin 1–4 så att den passar formatet A4/Letter och större format. Med
inställningar för längre format sticker magasinen ut framtill på skrivaren.
Så här anpassar du arkmataren för 550 ark i magasin 1–4 till papperets längd:
1. Ta bort allt papper från magasinet.
2. Om du vill ta ut magasinet ur skrivaren, dra det utåt så långt det går, lyft den främre änden en
aning och dra sedan ut det.
3. Om du vill förlänga magasinet, håll i dess bakre del med ena handen. Tryck med andra handen
på spärren i den främre delen av magasinet och dra isär ändarna tills de klickar på plats.
4. Skydda papperet genom att placera pappersluckan på den förlängda delen av
pappersmagasinet
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 53
Page 54
Papper och material
5. Om du vill förkorta magasinet, håll i dess bakre del med ena handen. Tryck med den andra
handen in frigöringsspärren på magasinets framsida och tryck in ändarna så att de hakar fast.
6. Lägg i papper i magasinet innan du sätter tillbaka det i skrivaren. För mer information, se Lägga
papper i magasin 1–4 på sidan 54.
Lägga papper i magasin 1-4
1. Om du vill ta ut magasinet ur skrivaren, dra det utåt så långt det går, lyft den främre änden en
aning och dra sedan ut det.
2. Pressa ned papperslyften baktill i magasinet tills den spärras.
3. Justera pappersstöden för längd och bredd enligt bilden.
54 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 55
Papper och material
4. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.
5. Fyll på papper i magasinet.
− Fyll på hålat papper med hålen åt höger.
− Fyll på etikettarken med framsidan uppåt.
− Vid enkel- och dubbelsidig utskrift ska du lägga i brevhuvudspapper eller förtryckt papper
med sidan med brevhuvudet nedåt och överkanten vänd mot skrivaren.
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det
inträffa stopp.
6. Ändra längd- och breddstöden så att de passar papperet.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 55
Page 56
Papper och material
7. Skjut in magasinet i skrivaren igen.
8. Skjut in magasinet så långt det går.
Obs!
• Om det inte går ända in, se till att papperslyften längst bak har tryckts ned till spärrat läge.
• Om magasinet har förlängts till formatet Legal, kommer det att skjuta ut något när det
placeras i skrivaren.
• Kontrollera pappersformat, papperstyp och färg på skärmen Pappersinställningar om det
visas ett meddelande om detta på kontrollpanelen.
Konfigurera magasininsbeteende
När ett enskilt magasin är inställt på Visa ledtext för magasin uppmanas du att bekräfta papperets
format och typ.
Funktionen Magasinprioritet avgör i vilken ordning skrivaren väljer magasin för en utskrift när du inte
har angett något. Magasinprioriteten avgör också hur skrivaren ska välja annat magasin, när ett
pappersmagasin blir tomt mitt i ett jobb. Prioritet 1 anger att magasinet är inställt på högsta
prioritet.
Med Magasinsläge anger du om läget för manuellt magasin ska väljas på kontrollpanelen eller via
skrivardrivrutinen.
Så här ställer du in läget Visa ledtext för magasin:
1. Logga in som administratör om det behövs.
2. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
3. Välj Enhetsinställningar>Pappershantering>Magasininställningar.
4. Välj önskat magasin.
5. Välj Ändra inställningar.
6. Välj en Magasintyp.
− Ej justerbart: Papperet som ska läggas i magasinet är av den typ som anges under
Papperstyp och Pappersfärg.
− Justerbart: Du blir ombedd att bekräfta papperstypen som har fyllts på i magasinet.
7. Om du vill att magasinet ska väljas av skrivardrivrutinen markerar du Auto val vid skrivarens
källmagasin.
8. Ändra inställningarna vid behov och välj sedan Spara.
56 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 57
Papper och material
Så här ställer du in prioritet för ett magasin:
1. Logga in som administratör om det behövs.
2. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
3. Välj Enhetsinställningar>Pappershantering>Magasininställningar.
4. Välj önskat magasin.
5. Välj Ändra inställningar.
6. Ange Prioritet genom att välja siffran och skriva ett värde med den alfanumeriska knappsatsen.
7. Ändra inställningarna vid behov och välj sedan Spara.
8. Upprepa stegen om du vill ange prioritet för de övriga magasinen.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 57
Page 58
Papper och material
Skriva ut på specialpapper
Det här avsnittet omfattar:
• Kuvert ........................................................................................................................................................................................ 58
• Etiketter .................................................................................................................................................................................... 61
Om du vill beställa papper eller annat material kan du kontakta en lokal återförsäljare eller besöka
www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Se även:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)
Kuvert
Kuvert kan bara skrivas ut från det manuella magasinet. Mer information finns i Standardformat som
stöds på sidan 46.
Riktlinjer för utskrift av kuvert
• Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett
annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.
• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra
utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts
före eller under utskrift.
• Avlägsna luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung
bok på dem.
• Välj Kuvert som papperstyp i skrivardrivrutinen.
• Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.
• Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.
• Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.
• Använd endast papperskuvert.
• Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor.
58 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 59
Lägga kuvert i det manuella magasinet
1. Öppna det manuella magasinet.
2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
Papper och material
Obs! Om du inte lägger kuverten i det manuella magasinet direkt efter att de har tagits ut ur sitt
paket, kan de bli buktiga. Släta ut dem så att inte fastnar i skrivaren.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 59
Page 60
Papper och material
3. För att lägga i kuvert med flik längs långsidan, ska du placera kuverten med kortsidan vänd mot
skrivaren och flikarna vända nedåt åt vänster.
4. För att lägga i kuvert med icke självhäftande flikar längs kortsidan, ska du placera kuverten med
utskriftssidan uppåt och flikarna öppna och vända nedåt, med underkanten vänd mot skrivaren.
5. För att lägga i kuvert med självhäftande flikar längs kortsidan, ska du placera kuverten med
utskriftssidan uppåt och flikarna stängda och vända nedåt mot skrivaren.
Obs! För att kuverten ska skrivas ut korrekt ska du lägga i dem med flikarna öppna och välja
Stående, Liggande eller Roterad liggande i skrivardrivrutinen alltefter behov. Om bilden
behöver vändas väljer du Rotera bild 180 grader i skrivardrivrutinen.
60 Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 61
Papper och material
Etiketter
Du kan skriva ut etiketter från valfritt magasin.
Riktlinjer för utskrift av etiketter
• Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.
• Använd inte vinyletiketter.
• Mata inte ett etikettark genom skrivaren mer än en gång.
• Använd inte etiketter med torrlim.
• Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket. Använd endast fullständiga ark med etiketter.
• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen
tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och
förslut den.
• Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de
förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i
skrivaren.
• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas
och orsaka stopp i skrivaren.
• Välj Etiketter som papperstyp i drivrutinsprogrammet.
• Ta bort allt annat papper från magasinet innan du lägger i etiketter.
VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter är skrynkliga eller redan har tagits bort. Det kan skada
skrivaren.
Lägga etiketter i magasinet
1. Ta bort allt papper från magasinet.
2. Lägg i etiketter med utskriftssidan upp och med sidans överkant mot magasinets framkant.
3. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.
4. Ändra papperstypen till Etikett på kontrollpanelen.
5. Välj format på kontrollpanelen.
6. Tryck på OK.
7. Du ändrar inställningen för papperstyp på fliken Papper/Utmatning i skrivarens
utskriftsinställningar.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 61
Page 62
Page 63
5
Utskrift
Det här kapitlet innehåller:
• Utskrift – översikt ................................................................................................................................................................. 64
• Välja utskriftsalternativ ..................................................................................................................................................... 65
• Hantera jobb .......................................................................................................................................................................... 69
• Utskriftsegenskaper ............................................................................................................................................................ 72
• Skriva ut specialjobbtyper ................................................................................................................................................ 80
• Kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................................................... 85
• Skriv ut från ............................................................................................................................................................................ 86
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 63
Page 64
Utskrift
Utskrift – översikt
Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt
nätverk. Kontrollera att du har rätt drivrutinsprogram installerad på datorn. Mer information finns i
Installera programmet på sidan 38.
1. Välj lämpligt papper.
2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.
3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.
4. Välj skrivare.
5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar
(Windows) eller Xerox
program.
6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
®
-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på
Se även:
Fylla på papper på sidan 48
Välja utskriftsalternativ på sidan 65
Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 72
Skriva ut på specialpapper på sidan 58
64 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 65
Utskrift
Välja utskriftsalternativ
Det här avsnittet omfattar:
• Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................................ 65
• Windows utskriftsalternativ ............................................................................................................................................. 66
• Macintosh utskriftsalternativ .......................................................................................................................................... 67
• Utskriftsalternativ för Linux ............................................................................................................................................. 68
Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows
och Xerox
®
-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för
dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning
är de som du ställer in från utskriftsinställningar för skrivare och fax. De utskriftsalternativ som du
ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när
programmet stängs.
Hjälp för drivrutinen
Hjälpinformation till Xerox® skrivardrivrutin finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp (?)
längst ned till vänster i fönstret Utskriftsinställningar om du vill läsa hjälpavsnitten.
Information om utskriftsinställningar finns på två flikar i hjälpfönstret:
• Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ned i fönstret Utskriftsinställningar. På
fliken Innehåll hittar du beskrivningar av alla fält och områden i Utskriftsinställningar.
• I Sök kan du ange ämnet eller funktionen som du vill läsa information om.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 65
Page 66
Utskrift
Windows utskriftsalternativ
Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows
När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har
angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara
dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.
Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift i
Utskriftsinställningar.
Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:
1. Gå till listan med skrivare på datorn:
− Windows Vista: Klicka på Start>Kontrollpanelen>Maskinvara och ljud>Skrivare.
− Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start >Inställningar> Skrivare.
− Windows 7: Klicka på Start>Enheter och skrivare.
− Windows 8: Klicka på Kontrollpanelen>Enheter och skrivare.
Obs! Om ikonen för Kontrollpanelen inte visas på skrivbordet kan du högerklicka på skrivbordet
och välja Anpassa>Kontrollpanelens startsida>Enheter och skrivare.
2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.
3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.
Obs! Om du vill ha mer information om alternativen i Windows-skrivardrivrutinen kan du klicka
på Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.
Välja utskriftsalternativ för enstaka jobb i Windows
Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar
innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill ha högsta möjliga utskriftskvalitet vid utskrift,
välj Hög upplösning under Utskriftsinställningar och starta utskriften.
1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program ska du
klicka på Arkiv>Skriv ut eller trycka på CTRL+P.
2. Öppna fönstret Egenskaper genom att markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller
Inställningar. Namnet på knappen varierar beroende på det aktuella programmet.
3. Öppna en flik i fönstret Egenskaper och välj alternativ.
4. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret Egenskaper.
5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.
66 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 67
Utskrift
Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows
Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.
Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv>Skriv ut.
2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Egenskaper och välj önskade
inställningar.
3. Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar längst
ned i fönstret och klicka sedan på Spara som.
4. Namnge inställningarna och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Sparade
inställningar.
5. När du vill skriva ut med inställningarna markerar du helt enkelt namnet i listan.
Macintosh utskriftsalternativ
Välja utskriftsalternativ för Macintosh
Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften
till skrivaren.
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv>Skriv ut.
2. Välj skrivare.
®
3. Välj Xerox
-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.
4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.
5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh
Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.
Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv>Skriv ut.
2. Markera skrivaren i listan Skrivare.
3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.
4. Klicka påFörinställningar>Spara som.
5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan
Förinställningar.
6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 67
Användarhandbok
Page 68
Utskrift
Utskriftsalternativ för Linux
Starta Xerox® Skrivarhanteraren
För att starta Xerox® Skrivarhanteraren som rot från ett terminalskärmfönster, skriv xeroxprtmgr och
tryck sedan på Enter eller Retur.
Skriva ut från Linux-arbetsstationer
Xerox®-skrivardrivrutinen tar emot en fil med jobbinformation som innehåller förinställda
utskriftsfunktioner. Du kan också begära utskrifter genom kommandoraden med hjälp av lp/lpr.
Klicka på hjälpknappen (?) i Xerox
Så här skriver du ut från en Linux-arbetsstation:
1. Skapa en utskriftskö.
2. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut. I de flesta
program klickar du på Arkiv>Skriv ut eller trycker på CTRL+P.
3. Välj målutskriftskö.
4. Stäng dialogrutan Skriv ut.
5. Välj tillgängliga skrivarfunktioner i Xerox
6. Klicka på Skriv ut.
®
GUI-skrivardrivrutinen för mer information om utskrift med Linux.
®
s GUI-skrivardrivrutin.
®
Så här skapar du en arbetsanvisning med Xerox
®
1. Öppna Xerox
s GUI-skrivardrivrutin.
Obs! Skriv in xeroxprtmgr för att öppna Xerox
s GUI-skrivardrivrutin:
®
GUI-skrivardrivrutinen som rot.
2. Välj skrivaren på skärmen Mina skrivare.
3. Klicka på Ändra skrivare i övre hörnet och välj alternativ för utskriftsjobbet.
4. Klicka på Spara som och spara arbetsanvisningen i hemkatalogen.
Obs! Personligt identifierbar information, som lösenord för skyddade utskrifter, sparas inte i
arbetsanvisningen. Du kan ange informationen på kommandoraden.
Skriv ut med arbetsanvisningen genom att skriva in kommandot lp -d{Target_Queue} -
oJT=<path_to_ticket><file_name>.
Följande kommandon är exempel på hur du skriver ut med en arbetsanvisning:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
68 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 69
Utskrift
Hantera jobb
Det här avsnittet omfattar:
• Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................................. 69
• Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................................ 70
• Hantera jobb i CentreWare Internet Services .......................................................................................................... 71
Hantera jobb på kontrollpanelen
Genom att trycka på Jobbstatus på kontrollpanelen kan du se listor med aktiva, skyddade och
slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat
jobb. Mer information finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 80.
Så här pausar du utskriften:
1. Tryck på Mellankopiering på kontrollpanelen. Utskriften fortsätter medan skrivaren beräknar
den bästa platsen där utskriften kan pausas.
2. Tryck på Mellankopiering en gång till när du vill återuppta utskriften.
Så här pausar du utskriften med möjlighet att ta bort den:
1. Tryck på Stopp på kontrollpanelen.
2. Gör något av följande:
− Tryck på Avbryt utskrift om du vill ta bort utskriften.
− Tryck på Återuppta utskrift om du vill återuppta utskriften.
Obs! Om du inte väljer ett alternativ inom 60 sekunder återupptas jobbet automatiskt.
Så här ser du aktiva, skyddade eller slutförda jobb:
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj en flik om du vill se en lista med särskilda jobbtyper.
− Välj fliken Aktiva jobb om du vill se jobb som håller på eller väntar på att bearbetas.
− Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade utskrifter om du vill se kvarhållna jobb.
Tryck på mappen, ange lösenordet med hjälp av knappsatsen och tryck på OK.
− Välj fliken Slutförda jobb om du vill se slutförda jobb.
3. Klicka på Ned-pilen om du vill se listan i större detalj.
4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 69
Page 70
Utskrift
Så här tar du bort ett jobb:
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på jobbet på någon av flikarna med jobbtyper.
3. Tryck på Ta bort.
Obs!
• Administratören kan begränsa vilka användare som kan ta bort jobb. Om administratören
har begränsat möjligheten att ta bort jobb kan du se jobben men inte ta bort dem.
• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort skyddade
utskrifter.
På menyn Skriv ut från kan du se listor med sparade jobb, jobb som har lagrats på ett USB-minne och
jobb som har lagrats i skrivarens mappar. Du kan markera och skriva ut jobb från vilken som helst av
listorna. Information om hur du skriver ut jobbet finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 80.
Så här ser du sparade jobb:
1. Tryck på knappen Tjänster på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Skriv ut från och sedan Sparade jobb.
3. Tryck på en mapp för att se de sparade jobben.
4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter
När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på
kontrollpanelen.
Så här ser du en lista med skyddade utskrifter:
1. Tryck på Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb. Mer information finns i Skyddad utskrift på
sidan 80.
3. Obs! Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort
skyddade utskrifter.
Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till
skrivaren tills du frigör dem. Mer information finns i Frigöra kvarhållna utskrifter på sidan 85.
Oidentifierade jobb är sådana jobb som inte är kopplade till ett användarnamn. Oidentifierade jobb
kommer från en dator som inte kräver inloggning. Exempel är jobb som skickas från ett DOS- eller
UNIX-fönster via LPR eller Port 9100, eller från fliken Jobb i CentreWare Internet Services.
Så här ser du en lista med oidentifierade jobb och frigör dem:
1. Tryck på fliken Oidentifierade utskriftsjobb.
2. Gör något av följande:
− När du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet och väljer Frigör.
− Om du vill frigöra alla kvarhållna jobb väljer du Frigör alla jobb.
En utskrift kan kvarhållas på skrivaren när utskriften inte kan ske. Papper eller förbrukningsmaterial
kanske behöver fyllas på, eller någon annan åtgärd. När feltillståndet har åtgärdats återupptas
utskriften automatiskt.
70 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 71
Utskrift
Hantera jobb i CentreWare Internet Services
Du kan se en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan Aktiva jobb i CentreWare Internet
Services. Du kan också skriva ut, kopiera, flytta och ta bort sparade jobb. Mer information finns i
hjälpen i CentreWare Internet Services.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 71
Page 72
Utskrift
Utskriftsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
• Skriva ut på bägge sidor av papperet ......................................................................................................................... 72
• Välja pappersalternativ för utskrift .............................................................................................................................. 73
• Skriva ut flera sidor på samma arksida ....................................................................................................................... 73
• Skriva ut häften .................................................................................................................................................................... 74
• Utskriftskvalitet ..................................................................................................................................................................... 74
• Ljusare/mörkare .................................................................................................................................................................... 74
• Kontrast .................................................................................................................................................................................... 75
• Skriva ut omslag ................................................................................................................................................................... 75
• Skriva ut mellanlägg ........................................................................................................................................................... 75
• Skriva ut undantagssidor .................................................................................................................................................. 76
• Skalning .................................................................................................................................................................................... 76
• Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................................. 77
• Skriva ut spegelvända bilder ........................................................................................................................................... 78
• Skapa och spara anpassade format ............................................................................................................................ 78
• Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ...................................................................................................... 79
Skriva ut på bägge sidor av papperet
Papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift
Skrivaren kan skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt på papper som stöds. Kontrollera innan
du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperstypen och vikten kan hanteras. Mer information
finns i Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 47.
Skriva ut ett dubbelsidigt dokument
Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används
inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.
72 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 73
Utskrift
Alternativ för dubbelsidig sidlayout
Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas.
Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.
Stående Liggande
Stående
Dubbelsidig utskrift
Stående
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Liggande
Dubbelsidig utskrift
Liggande
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Välja pappersalternativ för utskrift
Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper
som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du
kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.
Skriva ut flera sidor på samma arksida
Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv
ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 dokumentsidor per utskriftssida genom att välja Sidor per ark på fliken
Sidlayout. Sidlayout finns på fliken Dokumentalternativ.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 73
Användarhandbok
Page 74
Utskrift
Skriva ut häften
Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften
med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas
automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt
ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.
När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange
fästmarginal och förskjutning.
• Fästmarginal: Anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt är
0,35 mm.
• Förskjutning: Anger hur mycket sidbilderna ska förskjutas utåt (i tiondelar av en punkt). Detta
kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, som kan kunna göra att bild- och textytor
förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.
Fästmarginal Förskjutning
Utskriftskvalitet
Utskriftskvalitetslägen:
• Standardutskriftskvalitet: 600 x 600 dpi
• Utskrift med hög upplösning: 1200 x 1200 dpi
• Läge Spara färgpulver
− Läget används för att minska färgpulverförbrukningen vid utskriftsjobb.
− Använd den här funktionen för utkast.
Ljusare/mörkare
Med Ljusare/mörkare kan du ställa in den genomgående ljusheten eller mörkheten på text och bilder
i utskriften.
1. Dra reglaget på fliken Bildalternativ åt höger om du vill göra färgerna i utskriften ljusare och åt
vänster om du vill göra dem mörkare.
2. Klicka på OK eller Tillämpa.
74 Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 75
Utskrift
Kontrast
Men Kontrast kan du ställa in variationen mellan ljusa och mörka områden i utskriften.
1. Dra reglaget åt höger om du vill minska kontrasten och åt vänster om du vill öka den.
2. Klicka på OK eller Tillämpa.
Skriva ut omslag
Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen
som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda
företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för
första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.
Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:
• Inga omslag skriver inte ut omslag. Inga omslag läggs till i dokumentet.
• Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin.
• Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin.
• Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.
• Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.
När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag
efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut
framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.
Skriva ut mellanlägg
Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg före den första sidan i ett dokument eller efter
utvalda sidor i ett dokument. Genom att infoga ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument kan
du avgränsa olika delar av dokumentet. Mellanlägget fungerar även som markör eller platshållare.
Tänk på att ange vilket papper som ska användas för mellanläggen.
• Mellanläggsalternativ används om du vill placera ett mellanlägg efter sidan X, där X är den
angivna sidan, eller före sidan 1.
• Ange antal anger hur många ark som ska infogas vid varje plats.
• Sidor anger den eller de sidor där inställningarna för undantagssidor ska användas. Avgränsa
sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om
du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.
• Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd
jobbinställningar. Klicka på Ned-pilen till höger om fältet Papper om du vill välja ett annat
papper med annat format, färg eller typ.
• Jobbinställning visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 75
Page 76
Utskrift
Skriva ut undantagssidor
Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för
pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som
utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.
Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på
specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du använda
undantagssidor.
I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja alternativ
papperskälla:
• Sidor anger den eller de sidor där inställningarna för undantagssidor ska användas. Avgränsa
sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om
du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.
• Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd
jobbinställningar. Klicka på Ned-pilen till höger om fältet Papper om du vill välja ett annat
papper med annat format, färg eller typ.
• Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ
genom att klicka på Ned-pilen:
− Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.
− Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder
arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.
− Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av
papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.
− Använd jobbinställning skriver ut jobbet med alternativen i Jobbinställningar.
• Jobbinställning visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.
Obs! Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och pappersformat
kan ge oförutsedda resultat.
Skalning
Du kan förminska bilden till så lite som 25% av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400%. I Windows finns alternativen för skalning på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
50% 100% 200%
76 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 77
Utskrift
1. Öppna Alternativ för skalning genom att klicka på pilen till höger om fältet Papper och välja
Annat format>Avancerat pappersformat.
2. Välj ett alternativ.
− Ingen skalning: Du kan använda detta alternativ om du vill behålla bildens originalstorlek.
− Skala automatiskt: Du kan använda detta alternativ om du vill ändra utskriften från ett
standardformat till ett annat. Originaldokumentets format skalas så att det passar på det
valda pappersformatet som visas i fältet Pappersformat för utskrift.
− Manuell skalning: Du kan använda detta alternativ för att ändra utskriftsformatet med en
viss procentsats.
Skriva ut vattenstämplar
En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till
exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att
stämpla texten på ett dokument innan du skickar ut det.
Obs!
• Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss
skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.
• Vattenstämplar stöds inte i vissa skrivardrivrutiner om häften har valts eller om flera sidor
skrivs ut på samma ark.
Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:
• Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering av
vattenstämpel:
− Med en textvattenstämpel används den tecken som skrivits i fältet Text i vattenstämpeln. Du
kan skapa en textvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Välj alternativ för
teckenstorlek, teckentyp, färg och vinkel.
− Vattenstämpeln kan bestå av en bild. Bildfilen kan ha något av formaten .bmp, .gif och .jpg.
Du kan skapa en bildvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet och välja alternativ
för exempelvis storlek och placering på sidan.
− Vattenstämpeln kan bestå av en tidsstämpel. Du kan skapa en vattenstämpel med
tidsstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Tidsstämpeln består av veckodag, datum,
tid och tidszon.
• Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.
• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 77
Page 78
Utskrift
Så här skriver du ut en vattenstämpel:
1. Klicka på Dokumentalternativ>Vattenstämpel.
2. Markera vattenstämpeln på menyn Vattenstämpel.
3. Klicka på Lager och välj sedan hur vattenstämpeln ska skrivas ut.
− Skriv ut i bakgrunden skriver ut vattenstämpeln bakom texten och grafiken i dokumentet.
− Blanda kombinerar vattenstämpeln med texten och grafiken i dokumentet. En blandad
vattenstämpel är genomskinlig så att både vattenstämpeln och innehållet i dokumentet
syns.
− Skriv ut i förgrunden skriver ut vattenstämpeln framför texten och grafiken i dokumentet.
4. Klicka på Sidor och välj sedan på vilka sidor vattenstämpeln ska skrivas ut:
− Skriv ut på alla sidor skriver ut vattenstämpeln på alla sidor i dokumentet.
− Skriv ut endast på sida 1 skriver ut vattenstämpeln på den första sidan i dokumentet.
5. Klicka på OK.
Skriva ut spegelvända bilder
Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut
från vänster till höger.
Skapa och spara anpassade format
Papper med anpassat format kan skrivas ut från valfritt magasin. Inställningarna för papper med
anpassat format sparas i skrivardrivrutinen och kan väljas för alla jobb. Information om vilka
pappersformat som kan fyllas på i magasinen finns i Anpassade standardformat som stöds på sidan
44.
Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:
1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
2. För Papper, klicka på pilen och välj Annat format>Avancerat
pappersformat>Utskriftsformat>Ny.
3. I fönstret Nytt anpassat pappersformat anger du höjd och bredd på det nya formatet.
4. Välj måttenhet genom att klicka på knappen Måttenheter och välj Tum eller Millimeter.
5. Spara formatet genom att skriva ett namn på formatet i fältet Namn och sedan klicka på OK.
Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:
1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.
2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera anpassade format.
3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera
pappersformat.
4. Dubbelklicka på Nytt eget format högst upp i fönstret och skriv namnet på det nya anpassade
formatet.
5. Ange höjden och bredden på det nya anpassade formatet.
6. Klicka på Utskriftsmarginaler och markera skrivaren i listan. Eller ange över-, under-, höger- och
vänstermarginal.
7. Spara inställningen genom att klicka på OK.
78 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 79
Utskrift
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows
Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen
med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.
Obs! Funktionen är tillgänglig på Windows-datorer som skriver ut till nätverksskrivare.
Om du vill få ett meddelande när utskriftsjobbet är klart:
1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
2. Klicka på Meddelande>Meddela vid slutförda jobb>Aktiverad.
3. Klicka på OK.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 79
Page 80
Utskrift
Skriva ut specialjobbtyper
Det här avsnittet omfattar:
• Skyddad utskrift .................................................................................................................................................................... 80
• Provsats .................................................................................................................................................................................... 81
• Fördröjd utskrift .................................................................................................................................................................... 82
• Sparade jobb .......................................................................................................................................................................... 82
Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens
kontrollpanel.
Välj specialjobbtyper på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
Skyddad utskrift
Med Skyddad utskrift kan du koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den skickas till
skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills du skriver lösenordet på kontrollpanelen.
När du skriver ut flera skyddade utskrifter samtidigt kan du du ange ett grundinställt lösenord i
Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen. På så sätt kan du använda samma lösenord för alla
utskrifter som skickas från datorn. Om du måste använda ett annat lösenord kan du åsidosätta det i
programmets skrivardrivrutin.
Skicka en skyddad utskrift
1. Välj Skyddad utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Ange ett lösenord på 4–10 siffror för den skyddade utskriften.
3. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
Obs!
• Om du inte anger något lösenord tilldelas automatiskt ett lösenord som visas i fönstret
Lösenord krävs. Du kan använda det förinställda lösenordet eller skriva ett eget lösenord
som du vill använda i fönstret skyddad utskrift.
• Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det
som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox
kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.
4. Klicka på OK.
5. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
6. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
7. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
8. Välj en annan flik eller klicka på OK.
9. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
®
. Du
80 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 81
Utskrift
Frigöra en skyddad utskrift
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb.
3. Tryck på mappen som innehåller utskriften.
4. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och tryck sedan på
OK.
5. Markera motsvarande utskrift i listan och tryck på Frigör.
Ta bort en skyddad utskrift
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb.
3. Tryck på mappen som innehåller utskriften.
4. Ange lösenordet som du tilldelade utskriften med hjälp av knappsatsen.
5. Tryck på motsvarande utskrift i listan och tryck sedan på Ta bort.
Provsats
Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla
resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på
skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.
Skicka en provsats
1. Välj Provsats i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
3. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
4. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
5. Välj en annan flik eller klicka på OK.
6. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.
7. Granska utskriften och skriv ut eller radera resterande exemplar via kontrollpanelen.
Obs! Provutskrift ingår i Miljösmarta inställningar. Välj Provutskrift som grundinställd jobbtyp i
Miljösmarta inställningar.
8. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.
9. Tryck på OK.
Frigöra resterande utskrifter efter utskrift av provsats
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på motsvarande utskrift i listan.
Obs! Meddelandet Behållet: Provsats visas bredvid utskriftens namn på kontrollpanelen.
3. Tryck på Frigör.
Resten av utskriften skrivs ut och jobbet tas bort från skrivarens hårddisk.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 81
Page 82
Utskrift
Fördröjd utskrift
En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken
tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Om tiden som du anger är tidigare än den tid som du skickar
utskriften skrivs den ut nästa dag. Standardtiden för fördröjd utskrift är vid midnatt.
Skicka fördröjd utskrift
1. Välj Fördröjd utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. I fönstret Fördröjd utskrift flyttar du från timme till minut genom att trycka på tabb-tangenten.
Välj tidpunkt för att skicka utskriften genom att klicka på pilknapparna.
− Om du använder 12-timmarsformat skriver du timme (1–12) och minut (00–59) och väljer
FM eller EM. Du växlar mellan FM och EM genom att klicka på FM eller EM och sedan klicka
på Upp- eller Ned-pilen.
− Om du använder 24-timmarsformat skriver du timme (1–23) och minut (00–59).
Obs! De regionala inställningarna på datorn avgör tidsformatet.
3. Klicka på OK.
4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.
5. Klicka på OK eller Skriv ut.
Obs! Om du vill skriva ut jobbet efter att det har skickats men före den schemalagda tiden, frigör
du jobbet på skrivarens kontrollpanel.
Sparade jobb
Med Sparade jobb eller Spara filen i mapp lagras en allmän eller privat utskrift i skrivaren och skrivs
ut på begäran via skrivarens kontrollpanel. Alternativet är praktiskt för dokument som du skriver ut
ofta. Du kan tilldela privata utskrifter lösenord för att förhindra obehörig utskrift.
Information om hur du skriver ut sparade jobb finns i Skriva ut från Sparade jobb.
Skicka ett allmänt sparat jobb
1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:
− Ge jobbet ett namn.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda
dokumentets namn.
Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas
automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än
det markerade.
3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något
av följande:
− Skriv namnet på destinationsmappen.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.
82 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 83
Utskrift
4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.
5. Välj Allmänt.
6. Klicka på OK.
7. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
8. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
9. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
10. Välj en annan flik eller klicka på OK.
11. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.
12. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.
13. Tryck på OK.
När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från
Sparade jobb.
Skicka ett privat sparat jobb
1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:
− Ge jobbet ett namn.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda
dokumentets namn.
Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas
automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än
det markerade.
3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något
av följande:
− Skriv namnet på destinationsmappen.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 83
Page 84
Utskrift
4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.
5. Lagra jobbet på skrivaren genom att välja Privat.
6. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord. Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har
angett ett lösenord används det som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på
®
alla skrivare från Xerox
. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som
innehåller lösenordet.
7. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
8. Klicka på OK.
9. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
10. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
11. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
12. Välj en annan flik eller klicka på OK.
13. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.
14. Tryck på OK.
När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från
Sparade jobb.
84 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 85
Utskrift
Kvarhållna utskrifter
Jobb kan behållas eller pausas av olika skäl. Exempel: Om papperet tar slut i skrivaren, behålls jobbet.
Om du skickar ett jobb som provutskrift skrivs det första exemplaret ut och de övriga behålls tills du
frigör dem. Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som
skickas till skrivaren tills du frigör dem.
Frigöra kvarhållna utskrifter
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Aktiva jobb.
3. Om du vill ta reda på varför ett jobb har kvarhållits markerar du jobbet och väljer Information.
4. Gör något av följande:
− När du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet och väljer Frigör.
− Om du vill frigöra alla kvarhållna jobb väljer du Frigör alla jobb.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 85
Page 86
Utskrift
Skriv ut från
Med Skriv ut från kan du skriva ut dokument som lagras på skrivaren, på en dator i ett nätverk eller i
ett USB-minne.
Skriva ut från ett USB-minne
Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff och .xps direkt från ett USB-minne.
Obs!
• Om USB-portar har inaktiverats kan du inte använda en USB-kortläsare för autentisering,
uppdatering av programvaran eller utskrift från ett USB-minne.
• Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Så här skriver du ut från ett USB-minne:
1. Sätt i USB-minnet i en USB-port på skrivaren. Fönstret Skriv ut från USB öppnas.
I listan längst ned i fönstret visas mappar och utskrivbara filer på USB-minnet.
2. Använd pilarna bredvid listan för att bläddra till den fil du vill skriva ut.
3. Om utskriftsfilen är en mapp, öppna mappen genom att peka på namnet.
4. Peka på filen.
5. Ange antal kopior samt pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig utskrift och
efterbehandlingsalternativ.
6. Tryck på den gröna Start-knappen.
7. Tryck på Föregående för att återgående till föregående skärm.
8. Tryck på Bläddra för att söka efter andra mappar och utskrivbara filer.
Skriva ut från Sparade jobb
1. Tryck på Tjänster på kontrollpanelen och sedan på Skriv ut från.
2. Välj Sparade jobb och markera namnet på mappen med det sparade jobbet.
3. Markera namnet på det sparade jobb som du vill skriva ut.
Obs! Om du vill skriva ut ett privat sparat jobb markerar du jobbets namn och anger lösenordet.
4. Ange antal kopior samt pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig utskrift och
efterbehandlingsalternativ.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
6. När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med sparade jobb genom att välja Bläddra.
7. Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.
86 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 87
Utskrift
Skriva ut från en brevlåda
Med Skriv ut från brevlåda kan du skriva ut en fil som lagras i en mapp på skrivarens hårddisk.
Så här skriver du ut från en brevlåda:
1. Tryck på Tjänster på kontrollpanelen och sedan på Skriv ut från.
2. Välj Brevlåda och markera namnet på mappen som innehåller dokumentet.
Obs! Om Brevlåda inte visas, aktivera funktionerna Skanna till brevlåda och Skriv ut från
brevlåda med CentreWare Internet Services. Skapa sedan en mapp för Skanna till brevlåda. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC3655docs.
3. Markera namnet på det dokument som du vill skriva ut.
4. Ange antal kopior samt pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig utskrift och
efterbehandlingsalternativ.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
6. När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med dokument i brevlådan genom att välja
Bläddra.
7. Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.
Skriva ut från CentreWare Internet Services
Du kan skriva ut filer i formaten .pdf, .ps, .pcl, .prn och .xps direkt från CentreWare Internet Services
utan att först behöva öppna ett annat program eller skrivardrivrutinen. Filerna kan lagras på en lokal
hårddisk, masslagringsenhet eller nätverksenhet.
Så här skriver du ut från CentreWare Internet Services:
1. I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på
Bekräfta eller Retur.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 26.
2. Klicka på Utskrift i CentreWare Internet Services.
3. Välj filen i ett lokalt nätverk eller på en fjärrplats genom att klicka på Bläddra, markera filen och
klicka på Öppna.
4. Under Utskrift markerar du önskade alternativ för jobbet.
− Använd Normal utskrift om du vill skriva ut ett jobb direkt.
− Med Skyddad utskrift skrivs jobbet ut när du anger ditt lösenord på skrivarens kontrollpanel.
− Provsats, eller korrekturutskrift, skriver ut en kopia av ett utskriftsjobb som innehåller flera
kopior och de resterande kopiorna lagras i skrivaren.
− Spara jobb för återutskrift sparar ett utskriftsjobb i en mapp på utskriftsservern för framtida
utskrift. Du kan ange ett jobbnamn och en mapp.
− Fördröj utskrift skriver ut ett jobb vid en angiven tid upp till 24 timmar efter det att jobbet
skickades.
5. Skriv ditt användar-ID och din kontoinformation om Redovisning är aktiverat.
6. Klicka på Sänd jobb.
Obs! Om du vill vara säker på att jobbet har hamnat i jobbkön, måste du vänta på att ett
bekräftelsemeddelande visas innan du stänger den här sidan.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 87
Page 88
Page 89
6
Kopiering
Det här kapitlet innehåller:
• Grundläggande kopiering ................................................................................................................................................. 90
• Ändra kopieringsalternativ............................................................................................................................................... 93
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 89
Page 90
Kopiering
Grundläggande kopiering
1. Tryck på den gula knappen Rensa allt på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare
inställningar.
2. Lägg i originaldokumenten:
− Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom
dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det
övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
− Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella
häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren.
3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
4. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet
kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.
Obs! Om du vill korrigera kopieantalet med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen trycker du på C
och skriver ett nytt värde.
5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Mer information finns i Välja kopieringsinställningar.
6. Tryck på den gröna Start-knappen.
Obs!
• Om du vill pausa eller avbryta ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på
kontrollpanelen.
• Om du vill avbryta ett kopieringsjobb trycker du på Avbryt-knappen på kontrollpanelen.
• Välj Återuppta skanning på pekskärmen om du vill fortsätta jobbet eller välj Avbryt skanning om
du vill avbryta jobbet helt.
Dokumentglas
• Fäll upp dokumentmatarluckan och lägg
första sidan med textsidan ned mot det övre
vänstra hörnet av dokumentglaset.
• Lägg dokumenten invid motsvarande
pappersformat angivet vid glasets kant.
• Dokumentglaset kan ta originalstorlekar upp
till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).
90 Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 91
Kopiering
Riktlinjer för dokumentglaset
Dokumentglaset kan ta originalstorlekar upp till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).
Använd dokumentglaset i stället för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när du ska
kopiera eller skanna följande typer av original:
• Papper med gem eller häftklamrar
• Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack
• Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall
• Kuvert
• Böcker
Dokumentmatare
• Lägg i originalen med textsidan upp, med
fram sidan överst.
• Bekräftelseindikatorn tänds när du har lagt i
dokumenten rätt.
• Justera styrskenorna så att de ligger an mot
originalen.
• Dokumentmataren kan hantera pappersvikter
från 50–125 g/m² för enkelsidiga dokument
och 60–125 g/m² för dubbelsidiga dokument.
• Dokumentmataren kan användas med
pappersformat från 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 tum) till 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 tum).
• Dokumentmatarens maxkapacitet är cirka 60
ark à 80 g/m².
Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren
Följ dessa riktlinjer när du fyller på original i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren:
• Placera originalen med framsidan upp och så att sidans överkant matas in först.
• Placera eventuella lösblad i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren.
• Justera styrskenorna så att de ligger an mot originalen.
• Fyll bara på papper i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när bläcket på papperet
är torrt.
• Lägg inte i original ovanför maxstrecket.
Xerox
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 91
Användarhandbok
Page 92
Kopiering
Kopiera ett ID-kort
Du kan kopiera båda sidorna av ett ID-kort eller ett litet dokument på samma sida av papperet. Båda
sidorna kopieras från samma plats på dokumentglaset. Skrivaren lagrar sidorna och skriver ut dem
bredvid varandra på papperet.
Så här kopierar du ett ID-kort:
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj ID-kopiering.
3. Kontrollera inställningar för pappersmatning, ljusare/mörkare, skärpa och automatisk
bakgrundsreducering för framsidan. Ändra inställningarna vid behov.
4. Fäll upp dokumentluckan.
5. Placera ID-kortet eller ett dokument som är mindre än hälften av det valda pappersformatet
cirka 6 mm från det övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
6. Tryck på den gröna Start-knappen.
7. Fäll upp dokumentluckan.
8. Vänd på dokumentet och placera det cirka 6 mm från det övre vänstra hörnet på
dokumentglaset.
9. Tryck på Skanna sida 2.
10. Stäng genom att trycka på Tjänster Hem.
11. Ta bort ID-kortet från skannern.
92 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 93
Kopiering
Ändra kopieringsalternativ
Det här avsnittet omfattar:
• Grundläggande inställningar .......................................................................................................................................... 94
• Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................................ 95
• Justera utskrift ....................................................................................................................................................................... 96
Du kan ändra flera inställningar för kopieringen, dels så att de passar egenskaperna hos dokumentet,
dels så att utskrifterna blir de önskade. Mer information finns i Vanlig kopiering på sidan 94.
Du kan också ändra grundinställningarna för många alternativ. Mer information finns i Välja
grundinställningar för kopiering.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 93
Page 94
Kopiering
Grundläggande inställningar
Det här avsnittet omfattar:
• Välja pappersmagasin ....................................................................................................................................................... 94
• Göra bilden ljusare eller mörkare .................................................................................................................................. 94
• Ange dubbelsidig kopiering ............................................................................................................................................. 94
Välja pappersmagasin
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Tryck på fliken Kopia.
4. Tryck på önskat magasin under Papper.
Göra bilden ljusare eller mörkare
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Välj fliken Bildkvalitet.
4. Tryck på Bildalternativ.
5. För reglaget uppåt eller nedåt under Ljusare/mörkare om du vill göra bilden ljusare eller mörkare.
6. Tryck på OK.
Ange dubbelsidig kopiering
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Tryck på fliken Kopia.
4. Välj ett alternativ för dubbelsidig kopiering.
94 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 95
Kopiering
Inställningar för bildkvalitet
Det här avsnittet omfattar:
• Välja originalets dokumenttyp ....................................................................................................................................... 95
• Ställa in skärpan ................................................................................................................................................................... 95
• Auto bakgrundsreducering .............................................................................................................................................. 95
Välja originalets dokumenttyp
Så här anger du originalets typ:
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Välj fliken Bildkvalitet.
4. Välj Dokumenttyp.
5. Välj ett alternativ.
6. Tryck på OK.
Ställa in skärpan
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Välj fliken Bildkvalitet.
4. Tryck på Bildalternativ.
5. Flytta reglaget för Skärpa uppåt eller nedåt.
6. Tryck på OK.
Auto bakgrundsreducering
När du kopierar dokument som har skrivits ut på tunt papper kan text och bilder på den ena sidan
synas igenom på den andra. Med inställningen Auto bakgrundsreducering kan du minska skrivarens
känslighet för ljusa bakgrundsfärger.
Aktivera automatisk bakgrundsreducering:
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Välj flikenBildkvalitet.
4. Tryck på Bildförbättring.
5. Välj Auto reducering under Bakgrundsreducering.
6. Tryck på OK.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 95
Page 96
Kopiering
Justera utskrift
Sortera kopior
Du kan automatiskt sortera flersidiga kopior. Om du exempelvis gör tre enkelsidiga- kopior av ett
sexsidigt-dokument, skrivs kopiorna ut i följande ordning:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Buntade kopior skrivs ut i denna ordning:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Så här väljer du ett sorteringsalternativ:
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Tryck på fliken Kopia.
4. Välj ett alternativ under Kopieutmatning.
− Sorterad: Sortering aktiveras för alla kopior, oavsett var dokumenten placeras.
− Buntat: Sortering inaktiveras.
Förminska eller förstora bilden
Du kan förminska bilden till så lite som 25% av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400%.
Så här förminskar eller förstorar du bilden:
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Tryck på fliken Kopia.
4. Välj ett alternativ för Förminska/förstora:
− Tryck på en knapp för att välja ett förinställt bildformat.
− Om du vill ange kopieringsformatet i steg om 1% trycker du på + eller - eller anger
procentandelen med knappsatsen. Standardinställningen är 100%.
96 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Page 97
Skriva ut flera sidor per sida
Så här skriver du ut flera sidor per utskriftssida:
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Välj fliken Utmatn.format.
4. Tryck på Sidlayout.
5. Välj ett av följande:
− Av: Detta alternativ kopierar en originalsida per utskriftssida.
− Sidor per ark: Med det här alternativet placeras ett angivet antal sidor på den ena eller båda
sidorna av papperet.
− Upprepa bild: Med det här alternativet placeras ett angivet antal av samma dokumentsida
på den ena eller båda sidorna av papperet.
6. Tryck på OK.
Ändra kantradering
Kopiering
1. Tryck på Tjänster Hem på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Kopiera.
3. Välj fliken Layoutjustering.
4. Tryck på Kantjustering.
5. Välj kant som ska justeras med hjälp av + eller -.
6. Tryck på OK.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 97
Page 98
Page 99
7
Skanning
Det här kapitlet innehåller:
• Grundskanning .................................................................................................................................................................... 100
• Skanna till ett USB-minne .............................................................................................................................................. 103
• Skanna till en delad mapp i en nätverksdator ....................................................................................................... 104
• Skanna till e-postadress ................................................................................................................................................... 107
• Skanna till WSD .................................................................................................................................................................. 108
• Skanna bilder till ett program i en USB-ansluten dator ..................................................................................... 109
• Justera skanningsinställningar ..................................................................................................................................... 111
Se även:
Installation och inställning – översikt på sidan 30
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare 99
Page 100
Skanning
Grundskanning
Med skanningsfunktionen får du flera metoder att skanna och lagra ett originaldokument.
Tillvägagångssättet för att skanna med skrivaren skiljer sig från bordsskannrar. Eftersom skrivaren
vanligen är ansluten till ett nätverk och inte direkt till en enstaka dator, ska du välja en destination
för den skannade bilden på skrivaren.
Skrivaren hanterar följande skanningsfunktioner:
• Skanna dokument och lagra bilder på skrivarens hårddisk.
• Skanna originaldokument till ett dokumentarkiv på en nätverksserver.
• Skanna originaldokument till en e-postadress.
• Skanna originaldokument till hemkatalogen.
• Skanna originaldokument till ett USB-minne.
Obs!
• Skrivaren måste vara ansluten till ett nätverk för att du ska kunna hämta en skannad fil på
distans.
• Utskrifter, kopior och fax kan skrivas ut medan du skannar originaldokument eller hämtar
filer från skrivarens hårddisk.
• Mer information finns i hjälpen i CentreWare Internet Services.
Så här skannar du en bild:
1. Tryck på Rensa alla på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare inställningar.
2. Lägg i originaldokumenten:
− Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom
dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det
övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
− Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella
häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren.
3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Skanna arbetsflöde.
4. Tryck på Ned-pilen och välj mallgruppen på menyn.
5. Markera en mall i listan.
6. Klicka på knapparna om du vill ändra skanningsinställningarna.
7. Tryck på den gröna Start-knappen.
Obs! Du kan pausa jobbet genom att trycka på Stopp. Välj Återuppta skanning på pekskärmen
om du vill fortsätta jobbet eller välj Avbryt skanning om du vill avbryta jobbet helt. Om du inte
väljer ett alternativ inom 60 sekunder återupptas jobbet automatiskt.
100 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 3655 flerfunktionsskrivare
Loading...