Xerox WORKCENTRE 3655 User Manual

Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Flerfunktionsskrivare
Xerox

®

ConnectKey® 2016-teknik

Användarhandbok

© 2016 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som
gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

®

Xerox

och Xerox med figurmärke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

®

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver

®

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

®

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

®

och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och
andra länder. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.

®

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

®

IBM

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Mopria™ är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.

Microsoft

®

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra

länder.

®

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och

andra länder.

®

SGI

och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.

®

McAfee

, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och

andra länder.

®

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

PANTONE

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.2: Februari 2016

BR9441_sv

Contents

1 Säkerhet 9

Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 10

Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10

Nätsladd ................................................................................................................................................................... 10

Nödavstängning .................................................................................................................................................... 11

Lasersäkerhet .......................................................................................................................................................... 11

Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 12

Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 12

Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 12

Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 12

Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13

Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 14

Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16

2 Funktioner 17

Skrivarens delar.............................................................................................................................................................. 18

Sedd framifrån ....................................................................................................................................................... 18

Sedd bakifrån ......................................................................................................................................................... 19

Inre delar .................................................................................................................................................................. 19

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 20

Informationssidor ......................................................................................................................................................... 22

Skriva ut konfigurationsrapporten.................................................................................................................. 22

Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 23

®

Xerox

Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 23

Xerox ConnectKey-appar ........................................................................................................................................... 24

Mer information ............................................................................................................................................................ 25

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 23

3 Installation och inställning 27

Installation och inställning – översikt ................................................................................................................... 28

Välja plats för skrivaren .............................................................................................................................................. 29

Ansluta skrivaren ........................................................................................................................................................... 30

Välja anslutningsmetod ..................................................................................................................................... 30

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 31

Ansluta till en dator med USB .......................................................................................................................... 32

Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 32

Slå på och stänga av skrivaren......................................................................................................................... 33

Konfigurera nätverksinställningar .......................................................................................................................... 34

Om TCP/IP- och IP-adresser .............................................................................................................................. 34

Aktivera skanning på skrivaren ................................................................................................................................ 35

Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................................... 36

Ställa in energisparläge ...................................................................................................................................... 36

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................. 37

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 3

Contents

Installera programmet ............................................................................................................................................... 38

Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 38

Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare ........................................................ 38

Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare ................................................................ 39

Installera skrivardrivrutiner för Macintosh OS X version 10.7 och senare ....................................... 39

Installera skanningsdrivrutiner för Macintosh: .......................................................................................... 40

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................ 41

Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 41

Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices) ............................................................................... 42

4 Papper och material 43

Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 44

Rekommenderat material .................................................................................................................................. 44

Beställa papper ...................................................................................................................................................... 44

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 44

Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 45

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 45

Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 46

Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 46

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................... 47

Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................... 47

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 47

Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 48

Lägga papper i det manuella magasinet ..................................................................................................... 48

Lägga mindre pappersformat i det manuella magasinet ..................................................................... 50

Anpassa magasin 1–4 till papperets längd ................................................................................................. 52

Lägga papper i magasin 1–4 ............................................................................................................................

Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................................... 56

Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................................... 56

Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 57

Kuvert ........................................................................................................................................................................ 57

Etiketter .................................................................................................................................................................... 60

54

5 Utskrift 61

Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 62

Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 63

Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................. 63

Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 64

Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 65

Utskriftsalternativ för Linux .............................................................................................................................. 66

Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 67

Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 67

Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................... 68

Hantera jobb i Xerox

Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 69

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 69

Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 70

Skriva ut flera sidor på samma arksida ......................................................................................................... 70

Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 70

Utskriftskvalitet.................................................................................................................................................... 71a

4 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

®

CentreWare® Internet Services .......................................................................... 68

Ljusare/mörkare ..................................................................................................................................................... 71

Kontrast .................................................................................................................................................................... 71

Använd specialsidor ............................................................................................................................................. 72

Skalning .................................................................................................................................................................... 73

Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 74

Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 75

Skapa och spara anpassade format .............................................................................................................. 75

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 76

Skriva ut specialjobbtyper ......................................................................................................................................... 77

Skyddad utskrift ..................................................................................................................................................... 77

Provsats ..................................................................................................................................................................... 78

Fördröjd utskrift ..................................................................................................................................................... 79

Sparade jobb .......................................................................................................................................................... 79

Kvarhållna utskrifter .................................................................................................................................................... 81

Frigöra kvarhållna utskrifter .............................................................................................................................. 81

Skriv ut från ..................................................................................................................................................................... 82

Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................ 82

Skriva ut från Sparade jobb .............................................................................................................................. 82

Skriva ut från brevlåda ........................................................................................................................................ 83

®

Skriva ut från Xerox

CentreWare® Internet Services ............................................................................ 83

Contents

6 Kopiering 85

Grundläggande kopiering .......................................................................................................................................... 86

Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 86

Riktlinjer för dokumentglaset ........................................................................................................................... 87

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 87

Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren........................................................ 87

Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................... 88

Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 89

Layoutinställningar .............................................................................................................................................. 94

Inställningar för utskriftsformat ..................................................................................................................... 97

ID-kortkopiering .................................................................................................................................................. 103

Avancerad kopiering .......................................................................................................................................... 106

7 Skanning 109

Grundskanning ............................................................................................................................................................. 110

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 111

Riktlinjer för dokumentglaset ......................................................................................................................... 111

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 111

Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren...................................................... 112

Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 113

Skanna till den gemensamma mappen ..................................................................................................... 113

Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 114

Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 114

Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................ 115

Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 116

Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket............................................................................................ 116

Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 117

Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 118

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 5

Contents

Ange skanningsalternativ ........................................................................................................................................ 119

Ändra de vanliga skanningsinställningarna .............................................................................................. 119

Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 120

Välja layoutjusteringar ..................................................................................................................................... 121

Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 122

Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 123

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 124

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 125

Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 125

Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................ 126

Skanna till en destination ........................................................................................................................................ 129

Dela ut en mapp på en Windows-dator ..................................................................................................... 129

Dela ut en mapp med Macintosh OS X version 10.7 och senare ...................................................... 129

®

Lägga till en mapp som en adressbokspost med Xerox

CentreWare® Internet Services ...... 130

Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................. 131

Skanna bilder till ett program i en USB-ansluten dator ............................................................................... 132

Skanna en bild till ett program ...................................................................................................................... 132

Skanna en bild med Windows XP .................................................................................................................. 132

Skanna en bild med Windows Vista eller Windows 7 ............................................................................ 133

8 Faxning 135

Konfigurera faxning på skrivaren ......................................................................................................................... 136

Grundläggande faxning ........................................................................................................................................... 137

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 137

Riktlinjer för dokumentglaset ......................................................................................................................... 137

Dokumentmatare ...............................................................................................................................................

Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren...................................................... 138

Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 139

Grundläggande faxinställningar ................................................................................................................... 140

Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 144

Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 151

Grundläggande inställningar för Serverfax ............................................................................................... 152

Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 154

Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 156

Grundläggande inställningar för Internetfax .......................................................................................... 157

Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 159

Sammansätta ett faxjobb ....................................................................................................................................... 163

Skicka ett LAN-fax ...................................................................................................................................................... 164

Använda adressboken ............................................................................................................................................... 166

Lägga till en enskild post i maskinens adressbok .................................................................................... 166

Redigera en enskild post i adressboken ...................................................................................................... 166

Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok .......................................................................... 167

138

9 Underhåll 169

Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 170

Allmänna försiktighetsåtgärder .................................................................................................................... 170

Rengöra skrivarens utsida ................................................................................................................................ 171

Rengöra skannern ............................................................................................................................................... 171

Rengöra skrivarens innandöme ..................................................................................................................... 173

6 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Contents

Beställa tillbehör ......................................................................................................................................................... 174

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 174

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 174

När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 175

Avläsa förbrukningsmaterialets status ....................................................................................................... 175

Färgpulverkassetter ............................................................................................................................................ 176

Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 177

Hantera skrivaren ........................................................................................................................................................ 178

Justera höjdinställningen ................................................................................................................................. 178

Flytta skrivaren..................................................................................................................................................... 179

10 Felsökning 181

Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 182

Skrivaren är utrustad med strömbrytare och strömknapp .................................................................. 182

Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 182

Skrivaren startar inte ......................................................................................................................................... 183

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 183

Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 183

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 184

Det går inte att stänga pappersmagasinet .............................................................................................. 184

Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 184

Skrivaren skriver inte ut ..................................................................................................................................... 185

Skrivaren avger ovanliga ljud ......................................................................................................................... 185

Kondens har bildats inne i skrivaren ............................................................................................................ 186

Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 186

Kvaddar...........................................................................................................................................................................

Lokalisera papperskvaddar .............................................................................................................................. 187

Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 188

Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 198

Felsökning papperskvadd ................................................................................................................................ 199

Kopierings- och skanningsproblem ....................................................................................................................... 201

Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 202

Bestämma utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 202

Lösa problem med utskriftskvaliteten ......................................................................................................... 203

Faxproblem ................................................................................................................................................................... 207

Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 207

Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 208

Skriva ut faxrapporter ....................................................................................................................................... 208

Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 210

Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................ 210

Använda de inbyggda felsökningsverktygen ........................................................................................... 211

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ...................................................................................... 213

Remote Services .................................................................................................................................................. 213

Mer information .................................................................................................................................................. 214

187

A Specifikationer 215

Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 216

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 216

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 216

Tillval och uppgraderingar ............................................................................................................................... 217

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 7

Contents

Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 218

Vikter och mått .................................................................................................................................................... 218

Fysiska specifikationer för standardkonfiguration ................................................................................. 218

Fysiska specifikationer för standardkonfiguration med dokumentmatare för 550 ark

(tillval) ..................................................................................................................................................................... 218

Utrymmeskrav för standardkonfiguration ................................................................................................ 219

Utrymmeskrav för dokumentmatare för 550 ark (tillval) .................................................................... 219

Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 220

Temperatur ........................................................................................................................................................... 220

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 220

Höjd .......................................................................................................................................................................... 220

Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 221

Driftspänning och frekvens ............................................................................................................................. 221

Strömförbrukning ................................................................................................................................................ 221

ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 221

Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 222

Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 222

B Föreskriftsinformation 223

Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 224

FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 224

Kanada .................................................................................................................................................................... 224

EU .............................................................................................................................................................................. 224

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 .............. 225

Tyskland.................................................................................................................................................................. 227

Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 227

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort .................................................................... 227

Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 228

USA ........................................................................................................................................................................... 228

Kanada .................................................................................................................................................................... 229

Andra länder ......................................................................................................................................................... 230

Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 231

USA ........................................................................................................................................................................... 231

Kanada .................................................................................................................................................................... 232

EU .............................................................................................................................................................................. 233

Sydafrika ................................................................................................................................................................ 233

Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 233

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 235

C Återvinning och kassering 237

Alla länder ...................................................................................................................................................................... 238

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 239

EU ..................................................................................................................................................................................... 240

Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 240

Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 240

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 241

Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 241

Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 241

Andra länder ................................................................................................................................................................. 242

8 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 16

1

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 10

• Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 12

• Underhållssäkerhet ......................................................................................................................................................... 14

• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren
används på ett säkert sätt.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 9

Säkerhet

• Lasersäkerhet ..................................................................................................................................................................... 11

Elektrisk säkerhet

Det här avsnittet omfattar:

• Allmänna riktlinjer ........................................................................................................................................................... 10

• Nätsladd .............................................................................................................................................................................. 10

• Nödavstängning ............................................................................................................................................................... 11

Allmänna riktlinjer

VARNINGAR!

• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt
eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har
fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur
nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval
som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa
luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Nätsladd

• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

10 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Säkerhet

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för skrivarens
strömstyrka.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.

• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut

nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget.

Nödavstängning

Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus
eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.

VARNING! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i

denna handbok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 11

Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte bort pappersmagasin under pågående utskrift.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte

skydden.

Ozonutsläpp

Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.
Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett
rum med bra ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal
Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

Skrivarens placering

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 218.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder som anges i Höjd på sidan 220.

12 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Säkerhet

Tillbehör till skrivaren

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulver-/trumkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.

Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna
eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än
Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total
Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer
information.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 13

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox

återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

14 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Rör inte den delen eller det området på skrivaren.

Varning!

Denna produkt kan återvinnas. Mer information finns i Återvinning och kassering på sidan

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning!
Anger en fara som kan leda till dödsfall eller allvarliga skador om den inte undviks.

Försiktighet!
Anger en åtgärd som måste vidtas för att undvika egendomsskador.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Elda inte upp artikeln.

Säkerhet

Utsätt inte bildenheten för ljus i mer än tio minuter.

Utsätt inte bildenheten för direkt solljus.

Låt skrivaren svalna under angiven tid innan du vidrör fixeringsenheten.

237.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 15

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:

USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: [phone]

Besök www.xerox.com/environment för mer säkerhetsinformation om produkten i USA och Kanada.

Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.

16 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

• Mer information ............................................................................................................................................................... 25

2

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18

• Informationssidor ............................................................................................................................................................ 22

• Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 23

• Xerox ConnectKey-appar .............................................................................................................................................. 24

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 17

Funktioner

• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 20

1. Magasin 1

6. Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån .................................................................................................................................................................. 18

• Sedd bakifrån .................................................................................................................................................................... 19

• Inre delar ............................................................................................................................................................................. 19

Sedd framifrån

2. Manuellt magasin

3. Frontlucka

4. Pappersstopp för utmatningsfack

5. Kontrollpanel

utskrift

7. Häftklammerlucka

8. Utmatningsfack

9. Handtag på frontlucka

10. Arkmatare för 550-ark (tillval, magasin 2–4)

18 Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

1. USB-port, typ B

7. Överföringsrulle

Sedd bakifrån

Funktioner

2. Ethernet-anslutning

3. USB-port, typ A

4. USB-port, typ A

5. Bakre lucka

6. Dubbelsidesenhet

Inre delar

8. Fixeringsenhet

9. USB-port, typ A

10. Strömbrytare

11. Strömbrytare

12. Faxlinjekontakt
Endast X-modell

1. Pappersstopp för utmatningsfack

2. Frontlucka

3. Smart Kit, trumkassett

4. Färgpulverkassett

Xerox
Användarhandbok

5. Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift

6. Dokumentlucka

7. Dokumentglas

8. Häftklammerkassett

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 19

Funktioner

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av en pekskärm och knappar för funktionerna på skrivaren. Kontrollpanelen:

• Visar skrivarens aktuella driftstatus.

• Ger åtkomst till utskriftsfunktionerna.

• Ger åtkomst till referensmaterial.

• Ger åtkomst till menyerna Verktyg och Inställning.

• Ger åtkomst till menyer och videor för felsökning.

• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa

papperskvaddar.

• Visar fel och varningar.

Funktion Namn Beskrivning

1 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

2

Knappen Tjänster
Hem

3 Knappen Tjänster

4 Knappen Jobbstatus Knappen visar listor över alla aktiva, skyddade eller avslutade jobb på pekskärmen.

5

Knappen
Maskinstatus

6 Knappsats Med knappsatsen kan du mata in alfanumerisk information.

20 Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Knappen ger åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på
pekskärmen.

Knappen går tillbaka till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och
Maskinstatus, eller till en förinställd tjänst.

Knappen visar skrivarens status på pekskärmen.

14

Knappen Språk

Knappen byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.

15

Energisparknapp

Knappen aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.

16

Knappen Hjälp

Knappen visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.

17

Knappen Logga in/ut

Knappen ger åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.

Funktion Namn Beskrivning

Funktioner

7 C-knapp (rensa)

8

9

Knappen
Uppringningspaus

Knappen
Mellankopiering

10 Knappen Start

11 Knappen Stopp

12

Knappen Återställ
allt

Knappen tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de
alfanumeriska knapparna.

Knappen infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.

Knappen pausar det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller
faxning kan göras.

Knappen startar det valda jobbet för kopiering, skanning, faxning eller skriv ut från, till
exempel Skriv ut från USB.

Knappen avbryter tillfälligt det aktuella jobbet. Följ anvisningarna på skärmen för att
avbryta eller återuppta jobbet.

Knappen rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du
vill återställa alla funktioner till sina grundinställningar och rensa befintliga skanningar,
trycker du här två gånger.

13 Strömbrytare Tryck på denna knapp för att starta eller stänga av skrivaren.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 21

Funktioner

Informationssidor

Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Skriv ut.

Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från Xerox® CentreWare® Internet Services.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

22 Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Administrationsegenskaper

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som
har installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera
skrivaren från en webbläsare.

®

Xerox

• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och

• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.

• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Mer information finns i Hjälp i Xerox
Guide (Systemadministratörshandbok).

CentreWare® Internet Services kräver:

Linux-miljö).

®

CentreWare® Internet Services eller i System Administrator

Komma åt Xerox® CentreWare® Internet Services

Öppna en webbläsare på datorn, ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Enter eller
Retur.

Hitta skrivarens IP-adress

Om du vill installera drivrutinerna till en nätverksansluten skrivare behöver du skrivarens IP-adress. Du
behöver också IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via Xerox
Internet Services.

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Maskininformation.

− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas den
på mittpanelen.

− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta
administratören.

®

CentreWare®

Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

Obs! När skrivaren har varit på i två minuter, skriv ut sidan Konfigurationsrapport.

TCP/IP-adressen visas i avsnittet Nätverk på sidan Om den angivna IP-adressen är 0.0.0.0,
behöver skrivaren mer tid på sig för att hämta en IP-adress från DHCP-servern. Vänta i två
minuter och skriv sedan ut konfigurationsrapporten igen.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 23

Funktioner

Xerox ConnectKey-appar

Det finns flera Xerox® ConnectKey®-appar som du kan använda tillsammans med din

®

ConnectKey-enhet. ConnectKey

-apparna utökar funktionaliteten hos dina ConnectKey-enheter.

• Xerox QR Code: Med den här appen kan du koppla dina mobilappar till ConnectKey-enheter. Du

®

kan också använda appen QR Code för att komma åt information om relaterade Xerox

-appar.

• Xerox @PrintByXerox: Med den här appen kan du skriva ut dokument till

ConnectKey-förberedda enheter via e-post var du än är.

• Xerox App Gallery 1.0: Använd den här appen när du vill öppna, logga in på, bläddra i och

ladda ned ConnectKey-appar från Xerox App Gallery.

®

Mer information om Xerox

ConnectKey-appar finns på www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Obs!

• Vilka ConnectKey-appar som är tillgängliga beror på enhetens modell och
programvaruversion.

• Enheten måste vara ansluten till internet för att du kunna använda ConnectKey-appar.

24 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Recommended Media List (Rekommenderad

USA: www.xerox.com/rmlna

Informationssidor

Maskinstatus

Hjälp

Mer information

Resurs Plats

Funktioner

Installationshandledning
Övrig dokumentation till skrivaren

materiallista)

Teknisk supportinformation till skrivaren, inklusive
teknisk onlinesupport, Online Support Assistant
(Övriga supportsidor) och nedladdning av
drivrutiner.

Information om menyer och felmeddelanden

Xerox® CentreWare® Internet Services
dokumentation

Beställa tillbehör till skrivaren

Resurs med verktyg och information, till exempel
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar,
användbara tips och anpassade funktioner för
individuella önskemål.

Lokala återförsäljare och kundtjänstcenter www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrering av skrivaren www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/
Programvara från tredje part och programvara

med öppen källkod

Medföljer skrivaren.

• www.xerox.com/office/WC3655docs

• www.xerox.com/office/WC3655i_docs

EU: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC3655support

• www.xerox.com/office/WC3655i_support

Tryck på knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen.
Skriv ut via kontrollpanelen genom att trycka på

> Maskininformation > Informationssidor.
Skriv ut via Xerox® CentreWare® Internet Services genom att

klicka på Status > Informationssidor.

Öppna Xerox® CentreWare® Internet Services och välj

• www.xerox.com/office/WC3655supplies

• www.xerox.com/office/WC3655i_supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Sekretessavtal samt användarvillkor för programvara från
tredje part och programvara med öppen källkod finns på
produktsidan på:

• www.xerox.com/office/WC3655support

• www.xerox.com/office/WC3655i_support

.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 25

• Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices) .................................................................................. 42

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3655support

3

Installation och inställning

Det här kapitlet innehåller:

• Installation och inställning – översikt ....................................................................................................................... 28

• Välja plats för skrivaren ................................................................................................................................................. 29

• Ansluta skrivaren .............................................................................................................................................................. 30

• Konfigurera nätverksinställningar ............................................................................................................................. 34

• Aktivera skanning på skrivaren ................................................................................................................................... 35

• Ändra allmänna inställningar ...................................................................................................................................... 36

• Installera programmet ................................................................................................................................................... 38

Se även:
Installationshandbok levererades med skrivaren.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 27

Installation och inställning

Installation och inställning – översikt

Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga
inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.

Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller
trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod
som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning
eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till Xerox
Internet Services.

Obs! Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är

tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC3655drivers.

®

CentreWare®

Se även:

Välja plats för skrivaren på sidan 29
Välja anslutningsmetod på sidan 30
Ansluta skrivaren på sidan 30

Konfigurera nätverksinställningar

Installera programmet på sidan 38

28 Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Välja plats för skrivaren

1. Välj en dammfri plats med en temperatur på 5–32 °C (41–90 °F), och en relativ luftfuktighet på
15–85 %.

Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb uppvärmning av

ett kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren, vilket försämrar bildöverföringen.

2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Skrivaren måste placeras horisontellt med alla fyra fötterna stadigt på underlaget. Information
om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 218. Välj en plats där det
finns tillräckligt fritt utrymme så att du kommer åt förbrukningsmaterial och enheten får
ordentligt med ventilation. Information om hur mycket fritt utrymme som behövs för skrivaren
finns i Utrymmeskrav på sidan 219.

3. När skrivaren har ställts på plats ska den anslutas till strömkällan och datorn eller nätverket.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 29

Installation och inställning

Ansluta skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

• Välja anslutningsmetod ................................................................................................................................................ 30

• Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ..................................................................................................................... 31

• Ansluta till en dator med USB ..................................................................................................................................... 31

• Ansluta till en telefonlinje ............................................................................................................................................. 32

• Slå på och stänga av skrivaren .................................................................................................................................... 32

Välja anslutningsmetod

Skrivaren kan anslutas till datorn med en USB-kabel eller Ethernet-kabel. Vilken metod du ska
använda beror på om datorn är ansluten till ett nätverk. En USB-anslutning är en direkt anslutning
och är enklast att upprätta. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Om du ska använda en
nätverksanslutning måste du känna till hur datorn är ansluten till nätverket, Mer information finns i

Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 34.

Obs!

• Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss

skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

• Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som

används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat.

• Nätverk: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk på arbetet eller i hemmet används en
Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket. Du kan inte ansluta skrivaren direkt till
datorn. Den måste anslutas via en router eller hubb. Ett Ethernet-nätverk kan omfatta en eller
flera datorer och flera skrivare och system kan användas samtidigt. En Ethernet-anslutning är

®

vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via Xerox

®

CentreWare

Internet Services.

• Trådlöst nätverk: Om datorn har en trådlös router eller har anslutningspunkt för trådlös
anslutning, kan du kan ansluta datorn direkt till nätverket via trådlös anslutning. En trådlös
nätverksanslutning ger samma åtkomst och tjänster som en trådbunden. En trådlös
nätverksanslutning är vanligtvis snabbare än USB och ger direktåtkomst till skrivarens

®

inställningar via Xerox

CentreWare® Internet Services.

• USB: Om du ansluter skrivaren till en dator och inte har något nätverk, använder du en
USB-anslutning. En USB-anslutning är snabb men inte lika snabb som en Ethernet-anslutning.

®

Dessutom ger den inte åtkomst till Xerox

CentreWare® Internet Services.

• Telefon: För att kunna sända och ta emot fax måste skrivaren vara ansluten till en särskild
telefonlinje.

30 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Installation och inställning

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket

Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett
Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt.
Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via Xerox
Internet Services.

Så här ansluter du skrivaren:

1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.

2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.
Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb
eller router.

3. Slå på skrivaren.

Obs! Mer information om hur du konfigurerar trådlösa nätverksinställningar finns i System

Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC3655docs.

Hitta skrivarens IP-adress

®

CentreWare®

Om du vill installera drivrutinerna till en nätverksansluten skrivare behöver du skrivarens IP-adress. Du

®

behöver också IP-adressen för att komma åt skrivarens inställningar via Xerox

CentreWare®

Internet Services.

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Maskininformation.

− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas den

på mittpanelen.

− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta

administratören.

Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

Obs! När skrivaren har varit på i två minuter, skriv ut sidan Konfigurationsrapport.

TCP/IP-adressen visas i avsnittet Nätverk på sidan Om den angivna IP-adressen är 0.0.0.0,
behöver skrivaren mer tid på sig för att hämta en IP-adress från DHCP-servern. Vänta i två
minuter och skriv sedan ut konfigurationsrapporten igen.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 31

Installation och inställning

Ansluta till en dator med USB

Om USB ska användas måste du ha Windows 7, Windows Server 2003 eller senare eller Macintosh OS
X version 10.7 eller senare.

Så här ansluter du skrivaren till datorn med en USB-kabel:

1. Se till att skrivaren är avstängd.

2. Anslut den B-änden på en vanlig A/B USB 2.0-kabel till USB-porten på skrivarens baksida.

3. Anslut nätsladden till ett nätuttag och till skrivaren. Starta skrivaren.

4. Anslut USB-kabelns A-ände till datorns USB-port.

5. Välj Avbryt i dialogrutan Ny programvara har hittats.
Du ska nu installera skrivardrivrutinerna. Mer information finns i Installera programmet på sidan

38.

Ansluta till en telefonlinje

Obs! Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss

skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

1. Se till att skrivaren är avstängd.

2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens
baksida.

3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.

4. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC3655docs.

32 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Installation och inställning

Slå på och stänga av skrivaren

Den här skrivaren har både en strömbrytare och en strömknapp. Strömbrytaren på sidan av skrivaren
styr huvudströmmen till skrivaren. Strömknappen på kontrollpanelen styr strömmen till skrivarens
elektroniska komponenter. Den rekommenderade metoden för programstyrd avstängning av
skrivaren är att trycka på strömbrytaren.

Så här slå du på skrivaren:

• Slå på strömbrytaren.

• Om strömbrytaren är på, men skrivaren är avstängd har strömmen stängts av med

strömknappen. Tryck på Ström på kontrollpanelen när du vill slå på skrivaren.

Så här stänger du av skrivaren:

VARNINGAR!

• Om du vill förhindra fel i skrivaren eller skada på den inbyggda hårddisken, ska du
stänga av strömknappen först.

• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

1. Tryck på Ström på kontrollpanelen.

2. Tryck på Frånslagning.

Efter 10 sekunder slocknar pekskärmen och energisparknappen blinkar tills skrivaren stängts av
helt.

Obs! Skrivaren är avstängd när inga lampor på kontrollpanelen lyser. Det är valfritt om du vill

stänga av strömbrytaren.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 33

Installation och inställning

Konfigurera nätverksinställningar

Om TCP/IP- och IP-adresser

Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethernet-nätverk via TCP/IP-protokoll. I
allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP- eller
Bonjour-protokoll. För Macintosh OS X-system rekommenderas TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver
Bonjour inte att skrivare och datorer har IP-adresser.

Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Många nätverk och kabel­och DSL-routrar har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern tilldelar
automatiskt en IP-adress till alla datorer och skrivare i nätverket som är konfigurerade för att
använda DHCP.

Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till
routern.

34 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Aktivera skanning på skrivaren

Installation och inställning

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk, kan du skanna till en FTP-adress, en e-postadress eller en

®

delad mapp på datorn. Först måste du ställa in skanningen i Xerox

®

Mer information finns i Xerox

CentreWare® Internet Services på sidan 23.

CentreWare® Internet Services.

Obs! Om skrivaren är ansluten med USB-kabel kan du dock inte skanna till en e-postadress eller

nätverksplats, t.ex. en delad mapp på datorn.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 35

Användarhandbok

Installation och inställning

Ändra allmänna inställningar

Du kan ändra skrivarinställningar som språk, datum och tid, måttenheter, skärmens ljusstyrka och
startsida via kontrollpanelen.

Obs! Om inställningarna inte visas, kontakta administratören eller logga in som administratör.

Mer information finns i Logga in som administratör på kontrollpanelen.

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt och markera den inställning som du vill ändra:

− Energisparläge: Anger när skrivaren ska gå över i energisparläge.

− Datum och tid: Ange tidszon, datum, tid och visningsformat.

− Språk/tangentbordslayout: Ange språk och tangentbordslayout.

− Knappen Eget tangentbord: Tilldela text till den anpassade knappen på det virtuella

tangentbordet.

3. Tryck på OK.

Ställa in energisparläge

Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.

Så här konfigurerar du energisparinställningar:

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Energisparläge.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i

Logga in som administratör på kontrollpanelen.

3. Välj ett alternativ på skärmen Energisparläge:

− Intelligent aktivering: Skrivaren aktiveras och inaktiveras baserat på tidigare användning.

− Jobbaktivering: Skrivaren aktiveras när en åtgärd avkänns. Ändra de grundinställda

tidsgränserna för lågeffektläge och viloläge genom att välja Timers för energisparläge.

• Ange fördröjning innan skrivarens sätts i lågeffektläge genom att markera fältet
Minuter, ange ett värde och trycka på pilarna.

• Ange fördröjning innan skrivarens sätts i viloläge genom att markera fältet Minuter,
ange ett värde och trycka på pilarna.

• Tryck på OK.

− Schemalagd: Skrivaren aktiveras och inaktiveras enligt ett angivet schema. Ange schemat

genom att välja Schemalagda inställningar.

• Markera en veckodag i listan.

• Välj Aktivitet om skrivaren ska aktiveras när den avkänner aktivitet den inställda dagen.

• Välj Tid om du vill aktivera skrivaren ett visst klockslag. Ange vilken tid skrivaren ska

aktiveras den angivna dagen genom att välja Uppvärmningstid och ange tid med
hjälp av pilarna. Välj OK. Ange vilken tid skrivaren ska inaktiveras den angivna dagen
genom att välja Energispartid och ange tid med hjälp av pilarna. Välj OK.

• Tryck på OK.

4. Tryck på OK.

36 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Installation och inställning

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Datum och tid.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i

Logga in som administratör på kontrollpanelen.

3. Ställ in tidszonen genom att välja Tidszon, trycka på listrutan Geografisk region och markera
din region. Navigera till tidszonen och välj den med hjälp av Upp- eller Ned-pilen.

Obs! Datum och tid ställs in automatiskt via NTP (Network Time Protocol). Om du vill ändra de

här inställningarna kan du öppna fliken Egenskaper i Xerox

®

CentreWare® Internet Services och

ändra Inställning av datum och tid till Manuell (NTP inaktiverad).

4. Så här ställer du in datum:
a. Välj Datum.
b. Markera fältet År och välj ett värde med pilarna.
c. Markera fältet Månad och välj ett värde med pilarna.
d. Markera fältet Dag och välj ett värde med pilarna.
e. Välj Format och välj önskat datumformat.

5. Så här ställer du in tiden:
a. Välj Tid.
b. Ställ in 12- eller 24-timmarsformat genom att välja Visa 24-timmarstid.
c. Markera fältet Timmar och välj ett värde med pilarna.
d. Markera fältet Minuter och välj ett värde med pilarna.
e. Välj FM eller EM om skrivaren är inställd på att visa 12-timmarsklocka.

6. Tryck på OK.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 37

Installation och inställning

• Övriga drivrutiner ............................................................................................................................................................. 41

Installera programmet

Det här avsnittet omfattar:

• Krav på operativsystem ................................................................................................................................................. 38

• Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare.................................................................... 38

• Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare ........................................................................... 39

• Installera skrivardrivrutiner för Macintosh OS X version 10.7 och senare .................................................. 39

• Installera skanningsdrivrutiner för Macintosh: ..................................................................................................... 40

• Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ....................................................................................... 40

Innan du installerar drivrutinerna ska du kontrollera att skrivaren är ansluten till strömmen, påslagen,
korrekt ansluten och har en giltig IP-adress. Om du inte hittar IP-adressen, se Hitta skrivarens

IP-adress på sidan 23.

Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig
kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC3655drivers.

Krav på operativsystem

• Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2 och Windows Server 2012.

• Macintosh OS X version 10.7 och senare.

UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via
nätverksgränssnittet. Mer information finns i www.xerox.com/office/WC3655drivers.

Installera skrivardrivrutinerna på en Windows nätverksskrivare

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.

Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn
och dubbelklicka på Setup.exe.

2. Klicka på Nätverksinstallation.

3. Klicka på Språk längst ner i fönstret Installation av drivrutin.

4. Välj språk och klicka sedan på OK.

5. Klicka på Nästa.

6. Godkänn avtalet genom att välja Jag accepterar villkoren och klicka sedan på Nästa.

7. Markera din skrivare i listan Upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

Obs! När du installerar drivrutiner på en nätverksskrivare och din skrivare inte visas i listan, kan

du klicka på IP-adress eller DNS-namn. Ange skrivarens IP-adress i fältet och klicka på Sök för
att söka efter skrivaren. Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta
skrivarens IP-adress.

8. Starta installationen genom att klicka på Nästa.

38 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Installation och inställning

9. När installationen är klar ska du vid behov välja följande på skärmen Ange skrivarinställningar:

− Dela denna skrivare med andra datorer på nätverket

− Ange denna skrivare som förval för utskrift

10. Klicka på Nästa.

11. Avmarkera kryssrutan i fönstret Programvara och dokumentation för de alternativ som du inte
vill installera.

12. Klicka på Installera.

13. Starta om datorn genom att i guiden InstallShield klicka på Ja. Klicka sedan på Slutför.

14. Markera ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa. Fyll i
registreringsformuläret och skicka in det.

Installera skrivardrivrutinerna till en Windows USB-skrivare

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.

Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn
och dubbelklicka på Setup.exe.

2. Klicka på Språk längst ner i fönstret Installation av drivrutin.

3. Välj språk och klicka sedan på OK.

4. Välj skrivarmodell. Klicka sedan på Installera drivrutiner för utskrift och skanning.

5. Godkänn avtalet genom att välja Jag accepterar och klicka på Nästa.

6. Välj ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa.

7. Fyll i registreringsblanketten och klicka på Skicka.

Obs! Följande program installeras på datorn tillsammans med skrivardrivrutinen:

• Express Scan Manager

• Adressboksredigeraren

Se även:
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/WC3655support

Installera skrivardrivrutiner för Macintosh OS X version 10.7 och senare

Installera Xerox-skrivardrivrutinen om du vill få tillgång till alla skrivarens funktioner.

Så här installerar du skrivardrivrutinerna:

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.

2. Öppna .dmg-filen för skrivaren genom att dubbelklicka på skivikonen på skrivbordet.

3. Öppna .dmg-filen och nagivera till lämplig installationsprogramfil för operativsystemet.

4. Öppna installationsprogramfilen.

5. Klicka på Fortsätt för att bekräfta varnings- och introduktionsmeddelandena. Klicka på Fortsätt
en gång till.

6. Läs licensavtalet, klicka på Fortsätt och sedan på Jag accepterar.

7. Klicka på Installera om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en annan
plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 39

Installation och inställning

8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.

9. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.

10. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:
a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare.
b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt.
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.

11. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.

12. Bekräfta meddelandet om att installationen är klar genom att klicka på Stäng.

Obs! Skrivaren läggs automatiskt till i skrivarkön i Macintosh OS X version10.4 och senare.

Så här kontrollerar du att skrivardrivrutinen kan identifiera installerade tillval:

1. Klicka på Systeminställningar > Utskrift och skanning på Apple-menyn.

2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.

3. Klicka på Alternativ.

4. Kontrollera att alla tillbehör som installerats på skrivaren visas korrekt.

5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på OK, stänga fönstret och avsluta Systeminställningar.

Installera skanningsdrivrutiner för Macintosh:

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig
enhet på datorn.

2. Öppna .dmg-filen för skrivaren genom att dubbelklicka på skivikonen på skrivbordet.

3. Öppna filen Scan installer.dmg och navigera till lämplig installationsprogramfil för
operativsystemet.

4. Öppna paketfilen Scan Installer.

5. Klicka på Fortsätt för att bekräfta varnings- och introduktionsmeddelandena.

6. Läs licensavtalet, klicka på Fortsätt och sedan på Jag accepterar.

7. Klicka på Fortsätt en gång till.

8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.

9. Klicka på Fortsätt installera om du blir ombedd att stänga övriga installationer.

10. Starta om genom att klicka på Logga ut.

40 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC3655docs.

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux

Installation och inställning

Xerox® Services for UNIX Systems är en installationsprocess som består av två delar. Den kräver

®

installation av ett kodpaket för Xerox

®

till Xerox

Services for UNIX Systems måste installeras innan du installerar skrivarstödpaketet.

Services for UNIX Systems samt ett skrivarstödpaket. Kodpaketet

Obs! Du måste ha rot- eller superanvändarbehörigheter för att installera UNIX-skrivardrivrutin på

datorn.

1. Gör så här vid skrivaren:
a. Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt kontakt är aktiverade.
b. Gör något av följande för IP-adressen på skrivarens kontrollpanel:

• Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.

• Ange IP-adressen manuellt.

c. Skriv ut konfigurationsrapporten och behåll den som referens. Mer information finns i

Konfigurationsrapport på sidan 22.

2. Gör så här vid datorn:
a. Besök www.xerox.com/office/WC3655drivers och välj din skrivarmodell.
b. Välj UNIX och klicka på Gå på operativsystemmenyn.

®

c. Välj paketet Xerox

Services for UNIX Systems för rätt operativsystem. Detta paket är

kärnpaketet och måste installeras innan skrivarens stödpaket.

d. Klicka på Start för att börja hämtningen.
e. Upprepa steg a och b och klicka sedan på skrivarpaketet som ska användas med Xerox

Services for UNIX Systems som du valde tidigare. Den andra delen av drivrutinspaketet är
klart för nedladdning.

f. Klicka på Start för att börja hämtningen.
g. I anteckningarna under drivrutinspaketet som du valde klickar du på länken för

Installationshandbok och följer sedan installationsanvisningarna.

Obs!

®

• Om du vill ladda Linux-skrivardrivrutiner ska du utföra procedurerna ovan men välja Linux som

operativsystem. Välj drivrutinen Xerox

®

Services for Linux Systems eller Linux

CUPS-utskriftspaketet. Du kan även använda CUPS-drivrutinen som ingår i Linux-paketet.

• Information om vilka Linux-drivrutiner som kan användas finns på

www.xerox.com/office/WC3655drivers.

• Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System Administrator

Övriga drivrutiner

Följande drivrutiner som kan hämtas finns på www.xerox.com/office/WC3655drivers.

®

• Xerox
Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med installationen.

• Xerox
standarden PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren varje gång
du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på platsen så att
inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.

Xerox
Användarhandbok

Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra tillverkare.

®

Mobile Express Driver fungerar med alla skrivare som är tillgängliga för datorn som stöder

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 41

Installation och inställning

Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices)

Med WSD (Web Service on Devices, webbtjänster på enheter) kan en klient upptäcka och få tillträde
till en fjärransluten enhet och dess tillhörande tjänster i ett nätverk. WSD stöder upptäckt, kontroll
och användning av enheter.

Så här installerar du en WSD-skrivare med guiden Lägg till enhet:

1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Enheter och skrivare.

2. Starta guiden Lägg till enhet genom att klicka på Lägg till enhet.

3. Välj på listan över tillgängliga enheter den du vill använda och klicka sedan på Nästa.

Obs! Om den skrivare du vill använda inte finns på listan, klicka på knappen Avbryt. Lägg till

WSD-skrivaren manuellt med guiden Lägg till skrivare.

4. Klicka på Stäng.

Så här installerar du en WSD-skrivare med guiden Lägg till skrivare:

1. Gå till datorn och klicka på Start. Välj sedan Enheter och skrivare.

2. Starta guiden Lägg till skrivare genom att klicka på Lägg till skrivare.

3. Klicka på Lägg till nätverkskrivare, trådlös skrivare eller Bluetooth-skrivare.

4. Välj på listan över tillgängliga enheter den du vill använda och klicka sedan på Nästa.

5. Om den skrivare du vill använda inte finns på listan, klicka på knappen Den skrivare jag vill ha
finns inte på listan.

6. Välj Lägg till en skrivare med en TCP/IP-adress eller ett värdnamn. Klicka sedan på Nästa.

7. Välj i fältet Enhetstyp Webbtjänstenhet.

8. Ange skrivarens IP-adress i fältet Värdnamn eller IP-adress. Klicka sedan på Nästa.

9. Klicka på Stäng.

42 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

• Skriva ut på specialpapper............................................................................................................................................ 57

4

Papper och material

Det här kapitlet innehåller:

• Papper som stöds ............................................................................................................................................................. 44

• Lägga i papper .................................................................................................................................................................. 48

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 43

Papper och material

• Anpassade standardformat som stöds .................................................................................................................... 47

Papper som stöds

Det här avsnittet omfattar:

• Rekommenderat material ............................................................................................................................................. 44

• Beställa papper ................................................................................................................................................................. 44

• Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ............................................................................................................... 44

• Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................ 45

• Anvisningar för pappersförvaring .............................................................................................................................. 45

• Papperstyper och vikter som stöds ............................................................................................................................ 46

• Standardformat som stöds .......................................................................................................................................... 46

• Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ..................................................... 47

• Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .................................................................... 47

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper och andra material. Följ
anvisningarna i det här avsnittet, så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker
papperskvadd.

Bäst resultat får du om du använder papper och material från Xerox som rekommenderas för
skrivaren.

Rekommenderat material

En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:

• www.xerox.com/rmlna Rekommenderad materiallista (USA)

• www.xerox.com/rmleu Rekommenderad materiallista (Europa)

Beställa papper

Om du vill beställa papper eller annat material kan du kontakta en lokal återförsäljare eller besöka

www.xerox.com/office/WC3655supplies.

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper

• Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.

• Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.

• Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.

• Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från

en ny förpackning.

• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.

• Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.

44 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Papper och material

Papper som kan skada skrivaren

Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller
skador på skrivaren. Använd inte följande:

• Skrovligt eller poröst papper.

• Papper för bläckstråleskrivare

• Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare

• Fotokopierat papper

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med utstansningar eller perforeringar

• Häftat papper

• Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa med

skyddspapper

• Vadderade kuvert

• Plastmaterial

• Stordior

VARNING! Xerox granti, serviceavtal eller Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig

belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat specialmaterial. Xerox
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om du vill ha mer information.

Anvisningar för pappersförvaring

Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av
ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig
för papper.

• Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt

bli fuktiga.

• Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga

kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera
fukt.

• Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i
plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 45

Papper och material

Tunn kartong

106–163 g/m²

Kartong

(164-216 g/m²)

Etiketter

Endast manuellt magasin

Kuvert

Papperstyper och vikter som stöds

Magasin Papperstyper Vikter

Alla magasin Bond

(60–80 g/m²)
Färgade
Hålat
Vanligt
Förtryckt
Återvunnet

Bond

(81–105 g/m²)
Färgade
Hålat
Brevhuvud
Förtryckt
Återvunnet

Standardformat som stöds

Magasin Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat

Alla magasin A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)

B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 tum

Manuellt
magasin

A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 tum)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 tum)
C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum)
C6-kuvert (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 tum)
DL-kuvert (110 x 220 mm, 4.33 x 8,66 tum)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5,0 x 7,2 tum)
127 x 178 mm, 5 x 7 tum
Korrespondenskort (100 x 148 mm, 3,9 x

5,8 tum)
Korrespondenskort (148 x 200 mm, 5.8 x

7.9 tum)

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 12 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)
203 x 254 mm, 8 x 10 tum

Monarch-kuvert (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 tum)
Nej. Kuvert nr. 9 (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 tum)
Kuvert nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 tum)
Kuvert 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 tum)
76 x 127 mm, 3 x 5 tum
Korrespondenskort (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 tum)
Korrespondenskort (102 x 152 mm, 4 x 6 tum)

46 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Papper och material

Tunn kartong

106–163 g/m²

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Papperstyper Vikter

Bond

(60–80 g/m²)
Färgade
Hålat
Vanligt
Förtryckt
Återvunnet

Bond

(81–105 g/m²)
Färgade
Hålat
Brevhuvud
Förtryckt
Återvunnet

Standardformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 tum

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)
203 x 254 mm, 8 x 10 tum
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 12 tum)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)

Anpassade standardformat som stöds

Manuellt magasin

• Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum)

• Längd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Magasin 1-4

• Bredd: 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 tum)

• Höjd: 210–355,6 mm (8,3–14 tum)

Automatisk dubbelsidig utskrift

• Bredd: 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 tum)

• Höjd: 210–355,6 mm (8,3–14 tum)

Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 47

Användarhandbok

Papper och material

• Ändra papperets format, typ och färg ..................................................................................................................... 56

Lägga i papper

Det här avsnittet omfattar:

• Lägga papper i det manuella magasinet ................................................................................................................ 48

• Lägga mindre pappersformat i det manuella magasinet ................................................................................ 50

• Anpassa magasin 1–4 till papperets längd ............................................................................................................ 52

• Lägga papper i magasin 1–4 ....................................................................................................................................... 54

• Ändra papperets format, typ och färg ..................................................................................................................... 56

Lägga papper i det manuella magasinet

1. Öppna det manuella magasinet.

2. Om det redan finns papper manuella magasinet, ta bort eventuellt papper som har avvikande

format eller typ.

3. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

48 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Papper och material

4. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.

På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.

Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från

förpackningen förrän det ska användas.

5. Lägg papperet i magasinet.

6. Fyll på hålat papper med hålen åt höger.

7. Vid enkel- och dubbelsidig utskrift ska du lägga i brevhuvudspapper eller förtryckt papper med

sidan med brevhuvudet nedåt och överkanten vänd mot skrivaren.

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 49

Papper och material

8. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

9. Kontrollera pappersformat, papperstyp och färg på skärmen Pappersinställningar om det visas

ett meddelande om detta på kontrollpanelen.

Lägga mindre pappersformat i det manuella magasinet

1. Öppna det manuella magasinet.

Obs! Ta ut magasinet ur skrivaren så blir det lättare att lägga i papper i det manuella magasinet.

2. Ta ut det manuella magasinet från skrivaren genom att dra det rakt ut från skrivaren.

3. Om det redan finns papper manuella magasinet, ta bort eventuellt papper som har avvikande

format eller typ.

50 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

4. Fäll upp pappersstoppet.

5. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

Papper och material

6. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.

På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.

Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från

förpackningen förrän det ska användas.

7. Lägg papperet i magasinet.

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 51

Papper och material

8. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

9. Justera stoppet så att de ligger an mot kanterna på papperet.

10. Skjut in magasinet i skrivaren igen.

11. Kontrollera pappersformat, papperstyp och färg på skärmen Pappersinställningar om det visas

ett meddelande om detta på kontrollpanelen.

Anpassa magasin 1–4 till papperets längd

Du kan ställa in längden i magasin 1–4 så att den passar formatet A4/Letter och större format. Med
inställningar för längre format sticker magasinen ut framtill på skrivaren.

52 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Papper och material

Så här anpassar du arkmataren för 550 ark i magasin 1–4 till papperets längd:

1. Ta bort allt papper från magasinet.

2. Om du vill ta ut magasinet ur skrivaren, dra det utåt så långt det går, lyft den främre änden en

aning och dra sedan ut det.

3. Om du vill förlänga magasinet, håll i dess bakre del med ena handen. Tryck med andra handen

på spärren i den främre delen av magasinet och dra isär ändarna tills de klickar på plats.

4. Skydda papperet genom att placera pappersluckan på den förlängda delen av

pappersmagasinet

5. Om du vill förkorta magasinet, håll i dess bakre del med ena handen. Tryck med den andra

handen in frigöringsspärren på magasinets framsida och tryck in ändarna så att de hakar fast.

6. Lägg i papper i magasinet innan du sätter tillbaka det i skrivaren. För mer information, se Lägga

papper i magasin 1–4.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 53

Papper och material

Lägga papper i magasin 1–4

1. Om du vill ta ut magasinet ur skrivaren, dra det utåt så långt det går, lyft den främre änden en

aning och dra sedan ut det.

2. Pressa ned papperslyften baktill i magasinet tills den spärras.

3. Justera pappersstöden för längd och bredd enligt bilden.

4. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.

På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
pappersstopp.

5. Fyll på papper i magasinet.

− Fyll på hålat papper med hålen åt höger.

− Fyll på etikettark med framsidan uppåt.

− Vid enkel- och dubbelsidig utskrift ska du lägga i brevhuvudspapper eller förtryckt papper

med sidan med brevhuvudet nedåt och överkanten vänd mot skrivaren.

54 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Papper och material

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

6. Ändra längd- och breddstöden så att de passar papperet.

7. Skjut in magasinet i skrivaren igen.

8. Skjut in magasinet så långt det går.

Obs!

• Om det inte går ända in, se till att papperslyften längst bak har tryckts ned till spärrat läge.

• Om magasinet har förlängts till formatet Legal, kommer det att skjuta ut något när det

placeras i skrivaren.

9. Gör något av följande:

− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt

justerbart, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp, välj
Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.

− Om ska ändra papperets format, typ eller färg när magasinet är inställt på Ej justerbart, välj
knappen Maskinstatus. Välj sedan Verktyg > Enhetsinställningar > Pappershantering >
Magasinställningar. Ställ in önskade magasininställningar, se Konfigurera

magasininställningar på sidan 56 för mer information.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i

Logga in som administratör på kontrollpanelen.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 55

Papper och material

Ändra papperets format, typ och färg

När magasin är inställda på Justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje gång du lägger i
material. När du stänger magasinet, blir du ombedd att ställa in det ilagda papperets format, typ och
färg.

När ett magasin är inställt på Ej justerbart, blir du ombedd att lägga i ett visst papper med ett viss
format, en viss typ och en viss färg. Om du flyttar pappersstöden för att lägga i ett annat format,
visar kontrollpanelen ett felmeddelande.

För att ange magasininställningar för Helt justerbart eller Ej justerbart, se Konfigurera

magasininställningar på sidan 56.

Så här ställer du in papperets format, typ och färg för ett justerbart magasin:

1. Öppna magasinet och lägg i önskat papper.

2. Stäng magasinet. Ett meddelande visas på kontrollpanelen.

3. Gör något av följande:

− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt
justerbart, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp, välj
Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.

Ändra papperets format, typ och färg

Pappersmagasin kan ställas in på Justerbart eller Ej justerbart. När magasin är inställda på
Justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje gång du lägger i material. När ett magasin är
inställt på Ej justerbart, blir du ombedd att lägga i ett visst papper med ett viss format, en viss typ
och en viss färg. Du kan ställa in eller ändra magasininställningarna med alternativet
Magasininställningar.

Så här anger du magasininställningarna:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj fliken Verktyg och sedan Enhetsinställningar > Pappershantering.

3. Tryck på Magasininställningar och välj sedan ett magasin.

− Ställ in läge genom att trycka på Helt justerbart eller Ej justerbart. Om du väljer Ej
justerbart, ange pappersinställningar för ej justerbara magasin genom att trycka på
Redigera och sedan ange papperets Format, Typ, och Färg. Tryck på OK.

− Ställ in skrivaren för att välja magasinet automatiskt genom att trycka på Har aktiverats för
Auto val.

− Tryck på sifferfältet för att ange prioritet för varje magasin. Ange en siffra med den
alfanumeriska knappsatsen eller tryck på Plus (+) eller Minus (-). Skrivaren använder papper
från magasinet med prioritet 1 först. Om magasinet är tomt sker utskriften på papper från
magasinet med prioritet 2.

4. Tryck på OK.

Obs! För att kunna se menyn Pappershantering kan det hända att du måste vara inloggad som

administratör. Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC3655docs.

56 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Papper och material

• Etiketter ............................................................................................................................................................................... 60

www.xerox.com/rmleu Rekommenderad materiallista (Europa)

Skriva ut på specialpapper

Det här avsnittet omfattar:

• Kuvert ................................................................................................................................................................................... 57

Om du vill beställa papper eller annat material kan du kontakta en lokal återförsäljare eller besöka

www.xerox.com/office/WC3655supplies.

Se även:

www.xerox.com/rmlna Rekommenderad materiallista (USA)

Kuvert

Kuvert kan bara skrivas ut från det manuella magasinet. Mer information finns i Standardformat som

stöds på sidan 46.

Riktlinjer för utskrift av kuvert

• Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett
annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra

utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts
före eller under utskrift.

• Avlägsna luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung
bok på dem.

• Välj Kuvert som papperstyp i skrivardrivrutinen.

• Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.

• Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.

• Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.

• Använd endast papperskuvert.

• Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 57

Papper och material

Lägga kuvert i det manuella magasinet

1. Öppna det manuella magasinet.

2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

Obs! Om du inte lägger kuverten i det manuella magasinet direkt efter att de har tagits ut ur sitt

paket, kan de bli buktiga. Släta ut dem så att inte fastnar i skrivaren.

58 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Papper och material

3. För att lägga i kuvert med flik längs långsidan, ska du placera kuverten med kortsidan vänd mot
skrivaren och flikarna vända nedåt åt vänster.

4. För att lägga i kuvert med icke självhäftande flikar längs kortsidan, ska du placera kuverten med
utskriftssidan uppåt och flikarna öppna och vända nedåt, med underkanten vänd mot skrivaren.

5. För att lägga i kuvert med självhäftande flikar längs kortsidan, ska du placera kuverten med
utskriftssidan uppåt och flikarna stängda och vända nedåt mot skrivaren.

Obs! För att kuverten ska skrivas ut korrekt ska du lägga i dem med flikarna öppna och välja

Stående, Liggande eller Roterad liggande i skrivardrivrutinen alltefter behov. Om bilden
behöver vändas väljer du Rotera bild 180 grader i skrivardrivrutinen.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 59

Papper och material

Etiketter

Du kan skriva ut etiketter från valfritt magasin.

Riktlinjer för utskrift av etiketter

• Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.

• Använd inte vinyletiketter.

• Mata inte ett etikettark genom skrivaren mer än en gång.

• Använd inte etiketter med torrlim.

• Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket. Använd endast fullständiga ark med etiketter.

• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen

tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och
förslut den.

• Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de
förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i
skrivaren.

• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas
och orsaka stopp i skrivaren.

• Välj Etiketter som papperstyp i drivrutinsprogrammet.

• Ta bort allt annat papper från magasinet innan du lägger i etiketter.

VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter är skrynkliga eller redan har tagits bort. Det kan skada

skrivaren.

Lägga etiketter i magasinet

1. Ta bort allt papper från magasinet.

2. Lägg i etiketter med utskriftssidan upp och med sidans överkant mot magasinets framkant.

3. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

4. Ändra papperstypen till Etikett på kontrollpanelen.

5. Välj format på kontrollpanelen.

6. Tryck på OK.

7. Du ändrar inställningen för papperstyp på fliken Papper/Utmatning i skrivarens
utskriftsinställningar.

60 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

• Skriv ut från ........................................................................................................................................................................ 82

5

Utskrift

Det här kapitlet innehåller:

• Utskrift – översikt ............................................................................................................................................................. 62

• Välja utskriftsalternativ ................................................................................................................................................. 63

• Hantera jobb ...................................................................................................................................................................... 67

• Utskriftsegenskaper ........................................................................................................................................................ 69

• Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................................................. 77

• Kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................................................ 81

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 61

Utskrift

Skriva ut på specialpapper på sidan 57

Utskrift – översikt

Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt
nätverk. Kontrollera att du har rätt drivrutinsprogram installerad på datorn. Mer information finns i

Installera programmet på sidan 38.

1. Välj lämpligt papper.

2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.

3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.

4. Välj skrivare.

5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar
(Windows) eller Xerox
program.

6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

®

-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på

Se även:

Fylla på papper på sidan 48
Välja utskriftsalternativ på sidan 63
Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 69

62 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

• Utskriftsalternativ för Linux ......................................................................................................................................... 65

Välja utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

• Hjälp för drivrutinen ........................................................................................................................................................ 63

• Windows utskriftsalternativ ......................................................................................................................................... 63

• Macintosh utskriftsalternativ ...................................................................................................................................... 65

Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows
och Xerox

®

-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för
dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning
är de som du ställer in från utskriftsinställningar för skrivare och fax. De utskriftsalternativ som du
ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när
programmet stängs.

Hjälp för drivrutinen

Hjälpinformation till Xerox® skrivardrivrutin finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp (?)
längst ned till vänster i fönstret Utskriftsinställningar om du vill läsa hjälpavsnitten.

Information om utskriftsinställningar finns på två flikar i hjälpfönstret:

• Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ned i fönstret Utskriftsinställningar. På

fliken Innehåll hittar du beskrivningar av alla fält och områden i Utskriftsinställningar.

• I Sök kan du ange ämnet eller funktionen som du vill läsa information om.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 63

Utskrift

Windows utskriftsalternativ

Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows

När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har
angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara
dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.

Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift i
Utskriftsinställningar.

Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

− Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

− Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

− Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

− Windows 8: Klicka på Kontrollpanelen > Enheter och skrivare.

Obs! Om ikonen för Kontrollpanelen inte visas på skrivbordet kan du högerklicka på skrivbordet

och välja Anpassa > Kontrollpanelens startsida > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.

3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.

Obs! Om du vill ha mer information om alternativen i Windows-skrivardrivrutinen kan du klicka

på Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.

Välja utskriftsalternativ för enstaka jobb i Windows

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar
innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill ha högsta möjliga utskriftskvalitet vid utskrift,
välj Hög upplösning under Utskriftsinställningar och starta utskriften.

1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program ska du

klicka på Arkiv > Skriv ut eller trycka på CTRL+P.

2. Öppna fönstret Egenskaper genom att markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller

Inställningar. Namnet på knappen varierar beroende på det aktuella programmet.

3. Öppna en flik i fönstret Egenskaper och välj alternativ.

4. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret Egenskaper.

5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.

64 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Egenskaper och välj önskade

inställningar.

3. Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar längst

ned i fönstret och klicka sedan på Spara som.

4. Namnge inställningarna och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Sparade

inställningar.

5. När du vill skriva ut med inställningarna markerar du helt enkelt namnet i listan.

Macintosh utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ för Macintosh

Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften
till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivare.

®

3. Välj Xerox

-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.

4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.

5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Markera skrivaren i listan Skrivare.

3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.

4. Klicka på Förinställningar > Spara som.

5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan

Förinställningar.

6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.

Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 65

Användarhandbok

Utskrift

Utskriftsalternativ för Linux

Starta Xerox® Skrivarhanteraren

För att starta Xerox® Skrivarhanteraren som rot från ett terminalskärmfönster, skriv xeroxprtmgr och
tryck sedan på Enter eller Retur.

Skriva ut från Linux-arbetsstationer

Xerox®-skrivardrivrutinen tar emot en fil med jobbinformation som innehåller förinställda
utskriftsfunktioner. Du kan också begära utskrifter genom kommandoraden med hjälp av lp/lpr.
Klicka på hjälpknappen (?) i Xerox

Så här skriver du ut från en Linux-arbetsstation:

1. Skapa en utskriftskö.

2. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut. I de flesta

program klickar du på Arkiv > Skriv ut eller trycker på CTRL+P.

3. Välj målutskriftskö.

4. Stäng dialogrutan Skriv ut.

5. Välj tillgängliga skrivarfunktioner i Xerox

6. Klicka på Skriv ut.

®

GUI-skrivardrivrutinen för mer information om utskrift med Linux.

®

s GUI-skrivardrivrutin.

®

Så här skapar du en arbetsanvisning med Xerox

®

1. Öppna Xerox

s GUI-skrivardrivrutin.

Obs! Skriv in xeroxprtmgr för att öppna Xerox

s GUI-skrivardrivrutin:

®

GUI-skrivardrivrutinen som rot.

2. Välj skrivaren på skärmen Mina skrivare.

3. Klicka på Ändra skrivare i övre hörnet och välj alternativ för utskriftsjobbet.

4. Klicka på Spara som och spara arbetsanvisningen i hemkatalogen.

Obs! Personligt identifierbar information, som lösenord för skyddade utskrifter, sparas inte i

arbetsanvisningen. Du kan ange informationen på kommandoraden.
Skriv ut med arbetsanvisningen genom att skriva in kommandot lp -d{Target_Queue} -

oJT=<path_to_ticket> <file_name>.

Följande kommandon är exempel på hur du skriver ut med en arbetsanvisning:

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

66 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

• Hantera jobb i Xerox® CentreWare® Internet Services ..................................................................................... 68

Hantera jobb

Det här avsnittet omfattar:

• Hantera jobb på kontrollpanelen ............................................................................................................................... 67

• Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter .......................................................................................................... 68

Hantera jobb på kontrollpanelen

Genom att trycka på Jobbstatus på kontrollpanelen kan du se listor med aktiva, skyddade och
slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat
jobb. Mer information finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 77.

Så här pausar du utskriften:

1. Tryck på Mellankopiering på kontrollpanelen. Utskriften fortsätter medan skrivaren beräknar

den bästa platsen där utskriften kan pausas.

2. Tryck på Mellankopiering en gång till när du vill återuppta utskriften.

Så här pausar du utskriften med möjlighet att ta bort den:

1. Välj Mellankopiering på kontrollpanelen.

2. Markera önskat jobb.

3. Gör något av följande:

− Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften.

− Tryck på Återuppta om du vill återuppta utskriften.

Så här ser du aktiva, skyddade eller slutförda jobb:

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj en flik om du vill se en lista med särskilda jobbtyper.

− Välj fliken Aktiva jobb om du vill se jobb som håller på eller väntar på att bearbetas.

− Se skyddade utskrifter genom att välja fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade

utskrifter. Markera mappen, skriv lösenordet med hjälp av knappsatsen och välj OK.

− Välj fliken Slutförda jobb om du vill se slutförda jobb.

3. Använd listrutan om du vill se listan i större detalj.

4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.

Så här tar du bort ett jobb:

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på jobbet på någon av flikarna med jobbtyper.

3. Tryck på Ta bort.

Obs!

• Administratören kan begränsa vilka användare som kan ta bort jobb. Om administratören
har begränsat möjligheten att ta bort jobb kan du se jobben men inte ta bort dem.

• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort skyddade
utskrifter.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 67

Utskrift

På menyn Skriv ut från kan du se listor med sparade jobb, jobb som har lagrats på ett USB-minne och
jobb som har lagrats i skrivarens mappar. Du kan markera och skriva ut jobb från vilken som helst av
listorna. Information om hur du skriver ut jobbet finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 77.

Så här ser du sparade jobb:

1. Välj Tjänster Hem och sedan Skriv ut från.

2. Välj Sparade jobb.

3. Markera en mapp för att se de sparade jobben.

4. Markera jobbet om du vill läsa information om det.

Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter

När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på
kontrollpanelen.

Så här ser du en lista med skyddade utskrifter:

1. Tryck på Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information

finns i Skyddad utskrift på sidan 77.

Obs! Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort

skyddade utskrifter.

Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till
skrivaren tills du frigör dem. Mer information finns i Frigöra kvarhållna utskrifter.

Oidentifierade jobb är sådana jobb som inte är kopplade till ett användarnamn. Oidentifierade jobb
kommer från en dator som inte kräver inloggning. Exempel är jobb som skickas från ett DOS- eller

®

UNIX-fönster via LPR eller Port 9100, eller från fliken Jobb i Xerox

CentreWare® Internet Services.

Så här ser du en lista med oidentifierade jobb och frigör dem:

1. Välj fliken Oidentifierade utskriftsjobb.

2. Gör något av följande:

− Frigör ett kvarhållet jobb genom att markera jobbet och välja Skriv ut.

− Frigör alla kvarhållna jobb genom att välja Skriv ut alla.

En utskrift kan kvarhållas på skrivaren när utskriften inte kan ske. Papper eller förbrukningsmaterial
kanske behöver fyllas på, eller någon annan åtgärd. När feltillståndet har åtgärdats återupptas
utskriften automatiskt.

Hantera jobb i Xerox® CentreWare® Internet Services

Du kan se en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan Aktiva jobb i Xerox® CentreWare®
Internet Services. Du kan också skriva ut, kopiera, flytta och ta bort sparade jobb. Mer information
finns i hjälpen i Xerox® CentreWare® Internet Services.

68 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

• Välja meddelande om slutfört jobb i Windows .................................................................................................... 76

Utskriftsegenskaper

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på bägge sidor av papperet....................................................................................................................... 69

• Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................................................................... 70

• Skriva ut flera sidor på samma arksida .................................................................................................................... 70

• Skriva ut häften ................................................................................................................................................................ 70

• Utskriftskvalitet ................................................................................................................................................................. 71

• Ljusare/mörkare ................................................................................................................................................................ 71

• Kontrast ............................................................................................................................................................................... 71

• Använd specialsidor ........................................................................................................................................................ 71

• Skalning ............................................................................................................................................................................... 73

• Skriva ut vattenstämplar ............................................................................................................................................... 74

• Skriva ut spegelvända bilder ........................................................................................................................................ 75

• Skapa och spara anpassade format ......................................................................................................................... 75

Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss skrivarmodell,
en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift

Skrivaren kan skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt på papper som stöds. Kontrollera innan
du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperstypen och vikten kan hanteras. Mer information
finns i Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 47.

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används
inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 69

Utskrift

Stående

Stående

Liggande

Liggande

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas.
Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.

Stående Liggande

Dubbelsidig utskrift

Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida

Dubbelsidig utskrift

Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida

Välja pappersalternativ för utskrift

Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper
som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du
kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.

Skriva ut flera sidor på samma arksida

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv
ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 dokumentsidor per utskriftssida genom att välja Sidor per ark på fliken
Sidlayout. Sidlayout finns på fliken Dokumentalternativ.

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften
med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas
automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt
ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

70 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange
fästmarginal och förskjutning.

• Fästmarginal: Anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt är

0,35 mm.

• Förskjutning: Anger hur mycket sidbilderna ska förskjutas utåt (i tiondelar av en punkt). Detta

kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, som kan kunna göra att bild- och textytor
förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

Fästmarginal Förskjutning

Utskriftskvalitet

Utskriftskvalitetslägen:

• Standardutskriftskvalitet: 600 x 600 dpi

• Utskrift med hög upplösning: 1200 x 1200 dpi

• Läge Spara färgpulver

− Läget används för att minska färgpulverförbrukningen vid utskriftsjobb.

− Använd den här funktionen för utkast.

Ljusare/mörkare

Med Ljusare/mörkare kan du ställa in den genomgående ljusheten eller mörkheten på text och bilder
i utskriften.

1. Dra reglaget på fliken Bildalternativ åt höger om du vill göra färgerna i utskriften ljusare och åt
vänster om du vill göra dem mörkare.

2. Klicka på OK.

Kontrast

Men Kontrast kan du ställa in variationen mellan ljusa och mörka områden i utskriften.

1. Dra reglaget åt höger om du vill minska kontrasten och åt vänster om du vill öka den.

2. Klicka på OK.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 71

Utskrift

Använd specialsidor

Alternativen under Specialsidor styr hur omslag, mellanlägg och undantagssidor infogas i utskriften.

Mer information om hur du öppnar fönstret Egenskaper finns i Utskrift – översikt på sidan 62.

Skriva ut omslag

Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen
som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda
företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för
första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.

Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:

• Inga omslag skriver inte ut omslag. Inga omslag läggs till i dokumentet.

• Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin.

• Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin.

• Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.

• Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.

När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag
efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut
framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.

Skriva ut mellanlägg

Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg före den första sidan i ett dokument eller efter
utvalda sidor i ett dokument. Genom att infoga ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument kan
du avgränsa olika delar av dokumentet. Mellanlägget fungerar även som markör eller platshållare.
Tänk på att ange vilket papper som ska användas för mellanläggen.

• Mellanläggsalternativ: Använd om du vill placera ett mellanlägg efter sidan X, där X är den
angivna sidan, eller före sidan 1.

• Antal: Ange hur många ark som ska infogas vid varje plats.

• Sidor: Anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor ska användas.

Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett
bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.

• Papper: Visar grundinställningar för pappersformat, pappersfärg och papperstyp som har valts i
Använd jobbinställningar. Välj ett annat format eller en annan färg eller typ genom att klicka på
pilen vid Papper och välja önskat alternativ.

• Jobbinställning: Visar egenskaperna hos papperet till den resterande utskriften.

72 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

Skriva ut undantagssidor

Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för
pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som
utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.

Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på
specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du använda
undantagssidor.

I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja alternativ
papperskälla:

• Sidor: Anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor ska användas.
Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett
bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.

• Papper: Visar grundinställningar för pappersformat, pappersfärg och papperstyp som har valts i
Använd jobbinställningar.

• Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ
genom att klicka på Ned-pilen:

− Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.

− Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder

arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.

− Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av

papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.

− Använd jobbinställning skriver ut jobbet med alternativen i Jobbinställningar.

• Jobbinställning: Visar egenskaperna hos papperet till den resterande utskriften.

Obs! Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och pappersformat

kan ge oförutsedda resultat.

Skalning

Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %. I Windows finns alternativen för skalning på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

50% 100% 200%

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 73

Utskrift

1. Öppna Alternativ för skalning genom att klicka på pilen till höger om fältet Papper och välja
Annat format > Avancerat pappersformat.

2. Välj ett alternativ.

− Ingen skalning: Du kan använda detta alternativ om du vill behålla bildens originalstorlek.

− Skala automatiskt: Du kan använda detta alternativ om du vill ändra utskriften från ett

standardformat till ett annat. Originaldokumentets format skalas så att det passar på det
valda pappersformatet som visas i fältet Pappersformat för utskrift.

− Manuell skalning: Du kan använda detta alternativ för att ändra utskriftsformatet med en

viss procentsats.

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till
exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att
stämpla texten på ett dokument innan du skickar ut det.

Obs!

• Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss

skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

• Vattenstämplar stöds inte i vissa skrivardrivrutiner om häften har valts eller om flera sidor

skrivs ut på samma ark.

Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:

• Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering av
vattenstämpel:

− Med en textvattenstämpel används den tecken som skrivits i fältet Text i vattenstämpeln. Du

kan skapa en textvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Välj alternativ för
teckenstorlek, teckentyp, färg och vinkel.

− Vattenstämpeln kan bestå av en bild. Bildfilen kan ha något av formaten .bmp, .gif och .jpg.

Du kan skapa en bildvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet och välja alternativ
för exempelvis storlek och placering på sidan.

− Vattenstämpeln kan bestå av en tidsstämpel. Du kan skapa en vattenstämpel med

tidsstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Tidsstämpeln består av veckodag, datum,
tid och tidszon.

• Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.

• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.

74 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Så här skriver du ut en vattenstämpel:

1. Klicka på Dokumentalternativ > Vattenstämpel.

2. Markera vattenstämpeln på menyn Vattenstämpel.

3. Välj Lager och välj hur vattenstämpeln ska skrivas ut.

− Skriv ut i bakgrunden: Vattenstämpeln skrivs ut bakom texten och grafiken i dokumentet.

− Blanda: Vattenstämpeln kombineras med texten och grafiken i dokumentet. En blandad

vattenstämpel är genomskinlig så att både vattenstämpeln och innehållet i dokumentet
syns.

− Skriv ut i förgrunden: Vattenstämpeln skrivs ut framför texten och grafiken i dokumentet.

4. Klicka på Sidor och välj sedan på vilka sidor vattenstämpeln ska skrivas ut:

− Skriv ut endast på sida 1: Vattenstämpeln skrivs ut på den första sidan i dokumentet.

− Skriv ut på alla sidor: Vattenstämpeln skrivs ut på alla sidor i dokumentet.

5. Klicka på OK.

Skriva ut spegelvända bilder

Utskrift

Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut
från vänster till höger.

Skapa och spara anpassade format

Papper med anpassat format kan skrivas ut från valfritt magasin. Inställningarna för papper med
anpassat format sparas i skrivardrivrutinen och kan väljas för alla jobb. Information om vilka
pappersformat som kan fyllas på i magasinen finns i Anpassade standardformat som stöds på sidan

44.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:

1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

2. För Papper, klicka på pilen och välj Annat format > Avancerat pappersformat >
Utskriftsformat > Ny.

3. I fönstret Nytt anpassat pappersformat anger du höjd och bredd på det nya formatet.

4. Välj måttenhet genom att klicka på knappen Måttenheter och välj Tum eller Millimeter.

5. Spara formatet genom att skriva ett namn på formatet i fältet Namn och sedan klicka på OK.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:

1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.

2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera anpassade format.

3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera
pappersformat.

4. Dubbelklicka på Nytt eget format högst upp i fönstret och skriv namnet på det nya anpassade
formatet.

5. Ange höjden och bredden på det nya anpassade formatet.

6. Klicka på Utskriftsmarginaler och markera skrivaren i listan. Eller ange över-, under-, höger- och
vänstermarginal.

7. Spara inställningen genom att klicka på OK.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 75

Utskrift

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows

Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen
med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Obs! Funktionen är tillgänglig på Windows-datorer som skriver ut till nätverksskrivare.

Om du vill få ett meddelande när utskriftsjobbet är klart:

1. Klicka på fliken Avancerat i drivrutinen.

2. Klicka på Meddelande > Meddela vid slutförda jobb > Aktiverad.

3. Klicka på OK.

76 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

• Sparade jobb...................................................................................................................................................................... 79

Skriva ut specialjobbtyper

Det här avsnittet omfattar:

• Skyddad utskrift ................................................................................................................................................................ 77

• Provsats ................................................................................................................................................................................ 78

• Fördröjd utskrift ................................................................................................................................................................ 79

Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens
kontrollpanel.

Välj specialjobbtyper på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

Skyddad utskrift

Med Skyddad utskrift kan du koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den skickas till
skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills du skriver lösenordet på kontrollpanelen.

När du skriver ut flera skyddade utskrifter samtidigt kan du du ange ett grundinställt lösenord i
Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen. På så sätt kan du använda samma lösenord för alla
utskrifter som skickas från datorn. Om du måste använda ett annat lösenord kan du åsidosätta det i
programmets skrivardrivrutin.

Skicka en skyddad utskrift

1. Välj Skyddad utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Ange ett lösenord på 4–10 siffror för den skyddade utskriften.

3. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.

Obs!

• Om du inte anger något lösenord tilldelas automatiskt ett lösenord som visas i fönstret

Lösenord krävs. Du kan använda det förinställda lösenordet eller skriva ett eget lösenord
som du vill använda i fönstret skyddad utskrift.

• Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det

som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox
kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.

4. Klicka på OK.

5. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

6. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

7. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

8. Välj en annan flik eller klicka på OK.

9. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.

®

. Du

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 77

Utskrift

Frigöra en skyddad utskrift

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information
finns i Skyddad utskrift på sidan 77.

3. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och välj OK.

4. Markera motsvarande utskrift i listan och välj Skriv ut.

Ta bort en skyddad utskrift

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information
finns i Skyddad utskrift på sidan 77.

3. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och välj OK.

4. Markera motsvarande utskrift i listan och välj Ta bort.

Provsats

Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla
resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på
skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.

Skicka en provsats

1. Välj Provsats i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

3. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

4. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

5. Välj en annan flik eller klicka på OK.

6. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.

Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.

7. Granska utskriften och skriv ut eller radera resterande exemplar via kontrollpanelen.

Obs! Provutskrift ingår i Miljösmarta inställningar. Välj Provutskrift som grundinställd jobbtyp i

Miljösmarta inställningar.

8. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.

9. Tryck på OK.

Frigöra resterande utskrifter efter utskrift av provsats

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Aktiva jobb och markera en mapp.

3. Tryck på motsvarande utskrift i listan.

4. Tryck på Skriv ut.
Den resterande utskriften skrivs ut och jobbet tas bort från skrivarens hårddisk.

78 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

Fördröjd utskrift

En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken
tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Om tiden som du anger är tidigare än den tid som du skickar
utskriften skrivs den ut nästa dag. Standardtiden för fördröjd utskrift är vid midnatt.

Skicka fördröjd utskrift

1. Välj Fördröjd utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. I fönstret Fördröjd utskrift flyttar du från timme till minut genom att trycka på tabb-tangenten.
Välj tidpunkt för att skicka utskriften genom att klicka på pilknapparna.

− Om du använder 12-timmarsformat skriver du timme (1–12) och minut (00–59) och väljer

FM eller EM. Du växlar mellan FM och EM genom att klicka på FM eller EM och sedan klicka
på Upp- eller Ned-pilen.

− Om du använder 24-timmarsformat skriver du timme (1–23) och minut (00–59).

Obs! De regionala inställningarna på datorn avgör tidsformatet.

3. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.

5. Klicka på OK eller Skriv ut.

Obs! Om du vill skriva ut jobbet efter att det har skickats men före den schemalagda tiden, frigör

du jobbet på skrivarens kontrollpanel.

Sparade jobb

Med Sparade jobb eller Spara filen i mapp lagras en allmän eller privat utskrift i skrivaren och skrivs
ut på begäran via skrivarens kontrollpanel. Alternativet är praktiskt för dokument som du skriver ut
ofta. Du kan tilldela privata utskrifter lösenord för att förhindra obehörig utskrift.

Information om hur du skriver ut sparade jobb finns i Skriva ut från Sparade jobb.

Skicka ett allmänt sparat jobb

1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:

− Ge jobbet ett namn.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda

dokumentets namn.

Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas automatiskt

det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än det markerade.

3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något
av följande:

− Skriv namnet på destinationsmappen.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 79

Utskrift

4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.

5. Välj Allmänt.

6. Klicka på OK.

7. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

8. Välj alternativ för utskriften:

− Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

− Välj ett utskriftskvalitetsläge.

9. Välj en annan flik eller klicka på OK.

10. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.

Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.
När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från

Sparade jobb.

Skicka ett privat sparat jobb

1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:

− Ge jobbet ett namn.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda

dokumentets namn.

Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas automatiskt

det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än det markerade.

3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något
av följande:

− Skriv namnet på destinationsmappen.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.

4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.

5. Lagra jobbet på skrivaren genom att välja Privat.

6. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord. Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett
ett lösenord används det som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare

®

från Xerox

. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.

7. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.

8. Klicka på OK.

9. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

10. Välj alternativ för utskriften:

− Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

− Välj ett utskriftskvalitetsläge.

11. Välj en annan flik eller klicka på OK.

12. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.

När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från
Sparade jobb.

80 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Utskrift

Kvarhållna utskrifter

Jobb kan behållas eller pausas av olika skäl. Exempel: Om papperet tar slut i skrivaren, behålls jobbet.
Om du skickar ett jobb som provutskrift skrivs det första exemplaret ut och de övriga behålls tills du
frigör dem. Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som
skickas till skrivaren tills du frigör dem.

Frigöra kvarhållna utskrifter

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information
finns i Skyddad utskrift på sidan 77.

3. Om du vill ta reda på varför ett jobb har kvarhållits markerar du jobbet och väljer Information.

4. Gör något av följande:

− Frigör ett kvarhållet jobb genom att markera jobbet och välja Skriv ut.

− Frigör alla kvarhållna jobb genom att välja Skriv ut alla.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 81

Utskrift

Skriv ut från

Med Skriv ut från kan du skriva ut dokument som lagras på skrivaren, på en dator i ett nätverk eller i
ett USB-minne.

Skriva ut från ett USB-minne

Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff och .xps direkt från ett USB-minne.

Obs!

• Om USB-portar har inaktiverats kan du inte använda en USB-kortläsare för autentisering,

uppdatering av programvaran eller utskrift från ett USB-minne.

• Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer

information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Så här skriver du ut från ett USB-minne:

1. Sätt i USB-minnet i en USB-port på skrivaren. Fönstret Skriv ut från USB öppnas.
I listan längst ned i fönstret visas mappar och utskrivbara filer på USB-minnet.

2. Använd pilarna bredvid listan för att bläddra till den fil du vill skriva ut.

3. Om utskriftsfilen är en mapp, öppna mappen genom att peka på namnet.

4. Peka på filen.

5. Ange antal kopior samt pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig utskrift och
efterbehandlingsalternativ.

6. Tryck på den gröna Start-knappen.

7. Tryck på Föregående för att återgående till föregående skärm.

8. Tryck på Bläddra för att söka efter andra mappar och utskrivbara filer.

Skriva ut från Sparade jobb

Så här skriver du ut ett sparat jobb:

1. Välj Tjänster Hem på kontrollpanelen och sedan Skriv ut från.

2. Välj Sparade jobb och markera namnet på mappen med det sparade jobbet.

3. Markera namnet på det sparade jobb som du vill skriva ut.

Obs! Om du vill skriva ut ett privat sparat jobb markerar du jobbets namn och anger lösenordet.

4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig
utskrift och efterbehandlingsalternativ.

5. Tryck på den gröna Start-knappen.

6. När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med sparade jobb genom att välja Bläddra.
Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.

82 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Skriva ut från brevlåda

Med Skriv ut från brevlåda kan du skriva ut en fil som lagras i en mapp på skrivarens hårddisk.

Så här skriver du ut från en brevlåda:

1. Välj Tjänster Hem på kontrollpanelen och sedan Skriv ut från.

2. Välj Brevlåda och markera namnet på mappen som innehåller dokumentet.

Utskrift

Obs! Om Brevlåda inte visas, aktivera funktionerna Skanna till brevlåda och Skriv ut från

®

brevlåda med Xerox

CentreWare® Internet Services. Skapa sedan en mapp för Skanna till
brevlåda. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok)
på www.xerox.com/office/WC3655docs.

3. Markera namnet på det dokument som du vill skriva ut.

4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig
utskrift och efterbehandlingsalternativ.

5. Tryck på den gröna Start-knappen.
När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med dokument i brevlådan genom att välja

Bläddra.
Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.

Skriva ut från Xerox® CentreWare® Internet Services

Du kan skriva ut filer i formaten .pdf, .ps, .pcl, .prn och .xps direkt från Xerox® CentreWare® Internet
Services utan att först behöva öppna ett annat program eller skrivardrivrutinen. Filerna kan lagras på
en lokal hårddisk, masslagringsenhet eller nätverksenhet.

®

Så här skriver du ut från Xerox

1. Öppna en webbläsare på datorn, ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Enter eller
Retur.

CentreWare® Internet Services:

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på

sidan 23.

2. Klicka på Utskrift i Xerox® CentreWare® Internet Services.

3. Välj filen i ett lokalt nätverk eller på en fjärrplats genom att klicka på Bläddra, markera filen och
klicka på Öppna.

4. Under Utskrift markerar du önskade alternativ för jobbet.

− Använd Normal utskrift om du vill skriva ut ett jobb direkt.

− Med Skyddad utskrift skrivs jobbet ut när du anger ditt lösenord på skrivarens kontrollpanel.

− Provsats, eller korrekturutskrift, skriver ut en kopia av ett utskriftsjobb som innehåller flera

kopior och de resterande kopiorna lagras i skrivaren.

− Spara jobb för återutskrift sparar ett utskriftsjobb i en mapp på utskriftsservern för framtida

utskrift. Du kan ange ett jobbnamn och en mapp.

− Fördröj utskrift skriver ut ett jobb vid en angiven tid upp till 24 timmar efter det att jobbet

skickades.

5. Skriv ditt användar-ID och din kontoinformation om Redovisning är aktiverat.

6. Klicka på Sänd jobb.

Obs! Om du vill vara säker på att jobbet har hamnat i jobbkön, måste du vänta på att ett

bekräftelsemeddelande visas innan du stänger den här sidan.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 83

Utskrift

84 Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

• Välja kopieringsinställningar ....................................................................................................................................... 88

6

Kopiering

Det här kapitlet innehåller:

• Grundläggande kopiering ............................................................................................................................................. 86

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 85

Kopiering

Grundläggande kopiering

1. Tryck på den gula knappen Rensa allt på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare
inställningar.

2. Lägg i originaldokumenten:

− Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom

dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det
övre vänstra hörnet på dokumentglaset.

− Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella

häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren.

3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

4. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet
kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.

Obs! Om du vill korrigera kopieantalet med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen trycker du på C

och skriver ett nytt värde.

5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Mer information finns i Välja kopieringsinställningar
på sidan 88.

6. Tryck på den gröna Start-knappen.

Obs!

• Om du vill pausa eller avbryta ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på

kontrollpanelen.

• Om du vill avbryta ett kopieringsjobb trycker du på Avbryt-knappen på kontrollpanelen.

• Välj Återuppta skanning på pekskärmen om du vill fortsätta jobbet eller välj Avbryt skanning om

du vill avbryta jobbet helt.

Dokumentglas

• Fäll upp dokumentmatarluckan och lägg
första sidan med textsidan ned mot det övre
vänstra hörnet av dokumentglaset.

• Lägg dokumenten invid motsvarande
pappersformat angivet vid glasets kant.

• Dokumentglaset kan ta originalstorlekar upp
till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

86 Xerox

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Användarhandbok

Kopiering

Riktlinjer för dokumentglaset

Dokumentglaset kan ta originalstorlekar upp till 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum).

Använd dokumentglaset i stället för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när du ska
kopiera eller skanna följande typer av original:

• Papper med gem eller häftklamrar

• Papper som har skrynklats, böjts eller vikts, eller papper med revor eller jack

• Bestruket eller karbonfritt papper och andra material än papper, till exempel textil eller metall

• Kuvert

• Böcker

Dokumentmatare

• Lägg i originalen med textsidan upp, med
fram sidan överst.

• Bekräftelseindikatorn tänds när du har lagt i
dokumenten rätt.

• Justera styrskenorna så att de ligger an mot
originalen.

• Dokumentmataren kan hantera pappersvikter
från 50–125 g/m² för enkelsidiga dokument
och 60–125 g/m² för dubbelsidiga dokument.

• Dokumentmataren kan användas med
pappersformat från 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 tum) till 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Dokumentmatarens maxkapacitet är cirka 60
ark à 80 g/m².

Riktlinjer för den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren

Följ dessa riktlinjer när du fyller på original i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren:

• Placera originalen med framsidan upp och så att sidans överkant matas in först.

• Placera eventuella lösblad i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren.

• Justera styrskenorna så att de ligger an mot originalen.

• Fyll bara på papper i den dubbelsidiga automatiska dokumentmataren när bläcket på papperet

är torrt.

• Lägg inte i original ovanför maxstrecket.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 87

Kopiering

Välja kopieringsinställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Grundläggande inställningar ....................................................................................................................................... 89

• Layoutinställningar ......................................................................................................................................................... 94

• Inställningar för utskriftsformat ................................................................................................................................ 97

• ID-kortkopiering ............................................................................................................................................................. 103

• Avancerad kopiering ..................................................................................................................................................... 106

88 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Kopiering

• Inställningar för bildkvalitet ........................................................................................................................................ 92

Grundläggande inställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Välja antal kopior ............................................................................................................................................................. 89

• Förminska eller förstora bilden ................................................................................................................................... 89

• Välja pappersmagasin ................................................................................................................................................... 90

• Välja dubbelsidig kopiering .......................................................................................................................................... 90

• Välja sorterade kopior .................................................................................................................................................... 91

• Välja buntade kopior ...................................................................................................................................................... 91

Välja antal kopior

Du kan ange upp till 9999 kopior med hjälp av knappsatsen på pekskärmen eller kontrollpanelen.

Så här anger du antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet
kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.

3. Om du vill korrigera kopieantalet med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen trycker du på C
och skriver ett nytt värde.

Så här anger du antal kopior med hjälp av knappsatsen på pekskärmen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Öppna fliken Jobbsammansättning och välj Antal.

3. Ange antal kopior med hjälp av knappsatsen på pekskärmen. Du kan radera en felaktig
inmatning genom att trycka på X i textfältet.

4. Tryck på OK. Antalet kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.

Förminska eller förstora bilden

Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %.

Så här förminskar eller förstorar du bilden:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj ett alternativ för Förminska/förstora:

− Du kan öka eller minska förminsknings-/förstoringsgraden genom att trycka på det befintliga

värdet och skriva ett nytt med den alfanumeriska knappsatsen.

− Om du vill öka eller minska procenttalet stegvis, peka på Plus (+) eller Minus (-).

− Tryck på en knapp för att välja ett förinställt bildformat. Auto %: Med det här alternativet

väljs automatiskt den bästa graden av förminskning/förstoring så att originalet får plats på
det valda pappersformatet.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj önskat

magasin och tryck på OK.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 89

Kopiering

3. Välj Mer om du vill se ytterligare alternativ.
a. Välj Proportionell % om du vill förminska eller förstora bilden proportionellt.

• Om du vill öka eller minska procenttalet stegvis, peka på Plus (+) eller Minus (-).

• Du kan öka eller minska förminsknings-/förstoringsgraden genom att trycka på det

befintliga värdet och skriva ett nytt med den alfanumeriska knappsatsen.

• Förinställning: Med det här alternativet kan du välja i en lista med förinställda värden.

• Auto %: Med det här alternativet väljs automatiskt den bästa graden av

förminskning/förstoring så att originalet får plats på det valda pappersformatet.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj önskat

magasin och tryck på OK.

• Om du vill centrera bilden på sidan markerar du kryssrutan Auto centrering.

b. Välj Separat % om du vill förminska eller förstora bildens bredd och längd med olika

procentandelar.

• Bredd (X): Med det här alternativet kan du förminska eller förstora bildens bredd
stegvis via den alfanumeriska knappsatsen eller knapparna Plus (+) och Minus (-).

• Längd (Y): Med det här alternativet kan du förminska eller förstora bildens längd
stegvis via den alfanumeriska knappsatsen eller knapparna Plus (+) och Minus (-).

• Förinställd (Y / X): Med det här alternativet kan du välja i en lista med förinställda
värden. Välj Mer om du vill se ytterligare alternativ.

• 100 / 100%: Med det här alternativet får den utskrivna bilden samma format som
originalbilden.

• Auto separat %: Det väljs automatiskt olika förminsknings- eller förstoringsgrad för
bildens bredd och längd så att bilden får plats på det valda pappersformatet. Bilden
förminskas eller förstoras inte proportionellt.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj önskat

magasin och tryck på OK.

• Om du vill centrera bilden på sidan markerar du kryssrutan Auto centrering.

c. Tryck på OK.

4. Tryck på OK.

Välja pappersmagasin

För att kopiera på brevhuvud, färgat papper eller ett annat pappersformat lägger du i önskat papper
i ett magasin och väljer magasinet för kopieringsjobbet.

Så här väljer du magasinet som ska användas för kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj önskat magasin vid Papper.

3. Välj Visa information om önskat magasin inte visas.

4. Välj önskat magasin och tryck på OK.

90 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Välja dubbelsidig kopiering

Använd dokumentmataren eller dokumentglaset om du vill kopiera ena eller båda sidorna av
dubbelsidiga- dokument.

Välja alternativ för dubbelsidig-kopiering:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Gör något av följande under Dubbelsidig kopiering:

− 1 –> 1 skannar en sida av dokumentet och framställer enkelsidiga kopior.

− 1 –> 2 skannar endast en sida av dokumentet och framställer dubbelsidiga kopior. Om du vill

rotera baksidorna ska du trycka på Rotera baksida.

− 2 –> 2 skannar båda sidorna av dokumentet och framställer dubbelsidiga kopior. Om du vill
rotera baksidorna ska du trycka på Rotera baksida.

− 2 –> 1 skannar båda sidorna av dokumentet och framställer enkelsidiga kopior.

3. Tryck på den gröna Start-knappen.

− Båda sidorna av det dubbelsidiga dokumentet kopieras automatiskt från dokumentmataren.

− Ett meddelande visas på kontrollpanelen när det är dags att lägga nästa dokument på

dokumentglaset.

Kopiering

Välja sorterade kopior

Du kan automatiskt sortera flersidiga kopior. Om du exempelvis gör tre enkelsidiga- kopior av ett
sexsidigt-dokument, skrivs kopiorna ut i följande ordning:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Så här väljer du sorterade kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj Sorterat vid Sortering.

Välja buntade kopior

Buntade kopior skrivs ut i denna ordning:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Så här väljer du buntade kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj Buntat vid Sortering.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 91

Kopiering

• Justera kontrasten ........................................................................................................................................................... 92

Inställningar för bildkvalitet

Det här avsnittet omfattar:

• Ange dokumenttyp .......................................................................................................................................................... 92

• Justera ljusstyrka och skärpa ....................................................................................................................................... 92

• Ignorera variation i bakgrunden automatiskt ...................................................................................................... 92

Ange dokumenttyp

Skrivaren optimerar bildkvaliteten för kopior baserat på den bildtyp som finns i originaldokumentet
och hur originalet skapades.

Så här anger du dokumenttypen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Dokumenttyp.

3. Välj inställningen som bäst motsvarar originaldokumentet på skärmen Dokumenttyp.

4. Tryck på OK.

Justera ljusstyrka och skärpa

Du kan göra bilden ljusare eller mörkare och justera skärpa.

Så här ändrar du bilden:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildalternativ.

3. Flytta reglagen på skärmen Bildalternativ efter behov:

− Ljusare/mörkare: Gör bilden ljusare eller mörkare.

− Skärpa: Gör bilden skarpare eller suddigare.

4. Tryck på OK.

Ignorera variation i bakgrunden automatiskt

När du skannar original på tunt papper kan text eller bilder på den ena sidan av papperet synas
igenom på den andra sidan. Använd inställningen Auto reducering för att minska skrivarens
känslighet till variationer i ljusets bakgrundsfärger.

Så här ändrar du inställningen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildförbättring.

3. Välj Auto reducering under Bakgrundsreducering.

4. Tryck på OK.

92 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Justera kontrasten

Kontrast är den relativa skillnaden mellan ljusa och mörka områden i en bild.

Så här ökar eller minskar du kontrasten i kopiorna:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildförbättring.

3. Ändra kontrasten på skärmen Bildförbättring:

− Välj Autokontrast om du vill att skrivaren ska ändra kontrasten automatiskt.

− Välj Manuell kontrast om du vill ändra kontrasten manuellt. Om du vill ändra kontrasten,

skjut reglaget Manuell kontrast uppåt eller nedåt. Om du väljer Normal som är
mittpositionen på reglaget, ändras inte kontrasten.

4. Tryck på OK.

Kopiering

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 93

Kopiering

• Invertera bilden ................................................................................................................................................................ 96

Layoutinställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Ange dokumentets orientering ................................................................................................................................... 94

• Ange dokumentets format ........................................................................................................................................... 94

• Välja Bokkopiering ........................................................................................................................................................... 94

• Förskjuta bilden ................................................................................................................................................................ 95

• Radera kanterna på kopior ........................................................................................................................................... 96

Ange dokumentets orientering

Om du vill att kopiorna ska häftas automatiskt, ange dokumentets orientering.

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Dokumentets orientering.

3. Tryck på önskad orientering på skärmen Dokumentets orientering:

− Stående dokument och Liggande dokument avser bilderna i dokumenten.

− Stående bilder och Liggande bilder avser dokumentens riktning i dokumentmataren.

Obs! Om du använder dokumentglaset blir orienteringen på dokumentet samma som innan det

vänds.

4. Tryck på OK.

Ange dokumentets format

Om du vill skanna rätt område i originalbilden, ange originalformatet.

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Dokumentets storlek.

3. Välj ett alternativ på skärmen Dokumentformat:

− Auto avkänning: skrivaren känner av dokumentformatet automatiskt.

− Förinställda skanningsytor: ange vilket område som ska skannas om det matchar ett

standardformat. Markera önskat pappersformat i rullningslisten.

− Egen skanningsyta: ange höjd och bredd på området som ska skannas. Om du vill ange ett
område, peka på pilarna Längd (Y) och Bredd (X).

4. Tryck på OK.

94 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Kopiering

Välja Bokkopiering

Vid kopiering av en bok, tidskrift eller annat bundet dokument kan du kopiera antingen vänstersidan
eller högersidan på samma pappersark. Du kan kopiera både vänster- och högersidor på två
pappersark eller som en enda bild på ett pappersark.

Obs! Du måste använda dokumentglaset när du kopierar böcker, tidskrifter eller andra bundna

dokument. Placera inte inbundna original i dokumentmataren.

Så här konfigurerar du bokkopiering:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Bokkopiering.

3. Välj ett alternativ på skärmen Bokkopiering:

− Välj Av om du vill kopiera båda sidor i ett uppslag som en bild på ett pappersark.

− Båda sidor ger kopiering av vänster och höger sida i ett uppslag på två pappersark. Använd

pilarna för att radera upp till 50,8 mm (2 tum) om du vill ange Justera bindningskant.

− Endast vänster sida ger kopiering av enbart vänstersidan i ett uppslag på ett pappersark.
Använd pilarna för att radera upp till 25,4 mm (1 tum) om du vill ange Justera
bindningskant.

− Endast höger sida ger kopiering av enbart högersidan i ett uppslag på ett pappersark.
Använd pilarna för att radera upp till 25,4 mm (1 tum) om du vill ange Justera
bindningskant.

4. Tryck på OK.

Förskjuta bilden

Du kan ändra bildens placering på kopieringssidan. Det är praktiskt när bildformatet är mindre än
sidformatet. Dokumenten måste placeras korrekt för att bildförskjutning ska fungera korrekt:

• Dokumentmatare: Placera dokumenten med textsidan upp mata in med långsidan först.

• Dokumentglas: Placera dokumenten med textsidan ned mot dokumentglasets bakre vänstra

hörn och med långsidan åt vänster.

Så här anger du bildens placering:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Bildläge.

3. Välj ett alternativ på skärmen Bildläge:

− Auto centrering centrerar bilden på sidan.

− Bildförskjutning används för att ange bildens läge. Om du vill ange förskjutningen för

framsidan, peka på pilarna Upp/ned och Vänster/höger. Om du vill ange förskjutningen för

4. Tryck på OK.

baksidan, peka på pilarna Upp/ned och Vänster/höger eller välj Spegelbild av framsida.

Obs! Du kan använda förinställda värden som tidigare har sparats av systemadministratören. Tryck

på Förinställningar i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj en förinställning på
rullgardinsmenyn.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 95

Kopiering

Radera kanterna på kopior

Du kan radera innehåll från kanterna på dina kopior genom att ange hur stort område som ska
raderas vid höger, vänster, övre och nedre kant.

Så här raderar du kanterna på kopiorna:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Kantjustering.

3. Välj ett alternativ på skärmen Kantjustering:

− Alla kanter raderar alla kanter lika mycket. Tryck på Alla kanter-pilarna för att ange hur
mycket som ska raderas från kanterna.

− Enskilda kanter anger de olika storlekarna för kanterna. Om du vill ange hur mycket som ska
raderas från vardera kanten, tryck på Framsidan och sedan på pilarna Vänster, Höger,
Över och Under. Om du vill ange hur mycket som ska raderas från vardera kanten, tryck på

4. Tryck på OK.

Baksidan och sedan på Vänster, Höger, Över, och Under eller på Spegelbild av framsida.

Obs! Du kan använda förinställda värden som tidigare har sparats av systemadministratören. Tryck

på Förinställningar i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj en förinställning på
rullgardinsmenyn.

Invertera bilden

Du kan invertera ditt dokument, som en spegelbild eller en negativ bild. Du kan använda ett eller
båda dessa alternativ.

Så här inverterar du bilden:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Invertera bild.

3. Välj ett alternativ på skärmen Invertera bild:

− Spegelvänd bild gör att varje bild speglas från vänster till höger på sidan.

− Negativ bild byter värdena på svart och vitt.

4. Tryck på OK.

96 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Kopiering

• Upprepa en bild .............................................................................................................................................................. 102

Inställningar för utskriftsformat

Det här avsnittet omfattar:

• Skapa ett häfte ................................................................................................................................................................. 97

• Infoga omslag ................................................................................................................................................................... 97

• Ange paginering av kapitel .......................................................................................................................................... 98

• Lägga till mellanlägg ...................................................................................................................................................... 99

• Ange undantagssidor ..................................................................................................................................................... 99

• Lägga till anteckningar ................................................................................................................................................ 100

• Skriva ut flera sidor per sida ....................................................................................................................................... 101

Skapa ett häfte

Med häftesfunktionen förminskas originaldokumentet så att två sidor kan skrivas ut på varje sida på
ett pappersark. Du kan skriva ut i häftesformat.

Obs! I det här läget skannas alla original innan kopiorna skrivs ut.

Så här skapar du ett häfte:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Öppna fliken Utmatningsformat och välj Häften.

3. Välj På på skärmen Häfte.
Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj önskat magasin

och tryck på OK.

4. Så här anger du dubbelsidiga original:
a. Välj Dokument.
b. Välj Dubbelsidiga dokument eller Dubbelsidigt, rotera baksida.

5. Så här väljer du ett pappersmagasin:
a. Välj Papper.
b. Välj önskat magasin.
c. Tryck på OK.

6. Tryck på OK.

Infoga omslag

Du kan skriva ut den första och sista sidan av kopieringsjobbet på olika papper, till exempel färgat
eller kraftigt papper. Skrivaren väljer papper från ett annat magasin. Omslaget kan vara tomt eller
tryckt.

Så här väljer du typ av omslag och magasin för omslag:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj det magasin vid Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.

3. Välj fliken Utmatningsformat och sedan Specialsidor.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 97

Kopiering

4. Välj Omslag på skärmen Specialsidor.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj önskat

magasin och tryck på OK.

5. Välj ett alternativ vid Omslagsalternativ:

− Främre och bakre samma: Främre och bakre omslag hämtas från samma magasin.

− Främre och bakre olika: Främre och bakre omslag hämtas från olika magasin.

− Endast främre: Med det här alternativet skrivs det bara ut ett främre omslag.

− Endast bakre: Med det här alternativet skrivs det bara ut ett bakre omslag.

6. Om du vill ange utskriftsalternativ för främre eller bakre omslag, trycker du på pilen vid
Utskriftsalternativ och väljer ett alternativ.

− Omslag utan text: Ett tomt omslag infogas.

− Skriv endast ut på framsida: Utskrift sker bara på omslagets framsida. Om du vill rotera

bilden på baksidan med 180 grader, välj Rotera baksida.

− Skriv ut endast på baksida: Utskrift sker bara på omslagets baksida. Om du vill rotera bilden

på baksidan med 180 grader, välj Rotera baksida.

− Skriv ut på båda sidor: Båda sidorna av omslaget skrivs ut.

7. Välj önskat magasin vid Papper. Tryck på OK.

8. Tryck på OK. Valda alternativ visas på skärmen Specialsidor.

9. Om du vill ändra eller ta bort en specialsida, markerar du sidan i listan och väljer önskad åtgärd
på menyn.

10. Tryck på OK.

Ange paginering av kapitel

Om du väljer dubbelsidiga kopior kan du ange om varje kapitel ska börja på sidans fram- eller
baksida. Vid behov lämnas den ena sidan av papperet tomt så att kapitlet börjar på den angivna
sidan av papperet.

Så här anger du på vilken papperssida som angivna sidor ska skrivas ut:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj det magasin vid Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.

3. Öppna fliken Utmatningsformat och välj Specialsidor > Kapitelstart.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj önskat

magasin och tryck på OK.

4. Välj Sidnummer på skärmen Kapitelstart, och skriv sidnumret med hjälp av den alfanumeriska
knappsatsen

5. Välj ett alternativ vid Startkapitel:

− På höger sida: Anger framsidan av papperet.

− På vänster sida: Anger baksidan av papperet.

6. Välj Lägg till. Sidan läggs till i listan till höger på skärmen.

7. Upprepa de tre stegen ovan om du vill ange ytterligare sidor.

8. Välj Stäng. Valda alternativ visas på skärmen Specialsidor.

9. Om du vill ändra eller ta bort en specialsida, markerar du sidan i listan och väljer önskad åtgärd
på menyn.

10. Tryck på OK.

98 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare

Kopiering

Lägga till mellanlägg

Du kan infoga tomma sidor eller-förtryckta ark på särskilda platser i kopieringsjobbet. Du måste ange
vilket magasin som innehåller mellanläggen.

Obs! Kontrollera att papperet till mellanläggen har samma format som papperet till resten av

dokumentet. Du kan inte använda mellanlägg om du har valt Häften.

Så här lägger du till mellanlägg:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj det magasin vid Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.

3. Öppna fliken Utmatningsformat och välj Specialsidor > Mellanlägg.
Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj önskat magasin

och tryck på OK.

4. Ange antal ark i mellanlägget med hjälp av pilarna vid Antal mellanlägg.

5. Välj Infoga efter sida och skriv ett sidnummer med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen.

6. Så här anger du pappersmagasin för mellanlägg:
a. Välj Papper.
b. Välj önskat magasin.
c. Tryck på OK.

7. Välj Lägg till.

8. Mellanlägget visas i listan på skärmen Mellanlägg.

9. Upprepa de fyra stegen ovan om du vill lägga till ytterligare mellanlägg.

10. Välj Stäng. Valda alternativ visas på skärmen Specialsidor.

11. Om du vill ändra eller ta bort en specialsida, markerar du sidan i listan och väljer önskad åtgärd
på menyn.

12. Tryck på OK.

Ange undantagssidor

Undantagssidor kan skrivas ut med papper från ett annat magasin. Papperet som används till
undantagssidorna måste ha samma format som papperet som används till resten av dokumentet.

Obs!

• Om Häften har aktiverats, kan du inte välja den här funktionen.

• Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt.

Så här anger du undantagssidorna:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj det magasin vid Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.

3. Öppna fliken Utskriftsformat och välj Specialsidor > Undantag.

Obs! Om Papper är inställt på Auto pappersval visas skärmen Papperskonflikt. Välj önskat

magasin och tryck på OK.

4. Markera fältet Sidnummer för slutsidan på skärmen Undantag. Ange startvärdet i sidintervallet
med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen.

Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare 99

Kopiering

• Anteckningar kan inte läggas till om du har valt Häften.

5. Markera fältet Sidnummer för startsidan och ange slutvärdet i sidintervallet med hjälp av den
alfanumeriska knappsatsen.

Obs! Om du vill ange en enstaka sida som undantagssida, skriver du sidnumret som både start-

och slutvärde.

6. Så här anger du vilket papper som ska användas till undantagssidorna:
a. Välj Papper.
b. Markera magasinet som innehåller papperet till undantagssidorna.
c. Tryck på OK.

7. Välj Lägg till. Undantagssidorna visas på skärmen Undantag.

8. Välj Stäng. Valda alternativ visas på skärmen Specialsidor.

9. Om du vill ändra eller ta bort en specialsida, markerar du sidan i listan och väljer önskad åtgärd
på menyn.

10. Tryck på OK.

Lägga till anteckningar

Du kan automatiskt lägga till anteckningar, till exempel sidnummer och datum på dina kopior.

Obs!

• Anteckningar läggs inte till på omslag, flikar, mellanlägg och tomma kapitelstartsidor.

Så här lägger du till anteckningar:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Öppna fliken Utmatningsformat och tryck på Anteckningar.

3. Så här infogar du sidnummer:
a. På skärmen Anteckningar ska du trycka på Sidnummer > På.
b. Tryck på Tillämpa och välj ett alternativ.
c. Markera fältet Startsidnummer och skriv sidnumret med hjälp av den alfanumeriska

knappsatsen.

d. Tryck på en pilknapp för att placera sidnumret i sidhuvudet eller sidfoten. På exempelsidan

visas sidnumrets placering.

e. Tryck på OK.
f. Du kan ändra textformateringen genom att trycka på Format och stil, välja önskade

inställningar och sedan trycka på OK.

4. Så här infogar du en anteckning:
a. Tryck på Kommentar > På.
b. Tryck på Tillämpa och välj ett alternativ.
c. Markera ett befintligt kommentar i listan.

Obs! Om du vill skapa en kommentar, peka på en tom rad, skriv texten med pekskärmens

tangentbord och tryck sedan på OK.
d. Tryck på en pilknapp för att placera den valda kommentaren i sidhuvudet eller sidfoten. På

exempelsidan visas kommentarens placering.

e. Tryck på OK.
f. Du kan ändra textformateringen genom att trycka på Format och stil, välja önskade

inställningar och sedan trycka på OK.

100 Xerox
Användarhandbok

®

WorkCentre® 3655/3655i flerfunktionsskrivare