Xerox WorkCentre 3550 Quick Guide [da]

Xerox® WorkCentre 3550

April 2010

2

Xerox WorkCentre 3550
Hurtig betjeningsvejledning

Dansk

Xerox WorkCentre 3550 Hurtig betjeningsvejledning

Tak fordi du har valgt Xerox WorkCentre 3550. Følg fremgangsmåderne i denne
vejledning for at:

• Tilslutte maskinen

• Indstille maskinen

• Betjene maskinen

Indhold

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . 4

Installation af WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Konfiguration af maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tilslutning til netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installation af printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Indstilling af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Udskrivning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Afsendelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Anvendelse af USB-porten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Øget produktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Yderligere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Xerox WorkCentre 3550

Hurtig betjeningsvejledning

3

Dansk

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger

Af sikkerhedshensyn skal du læse de juridiske og sikkerhedsmæssige
oplysninger i betjeningsvejledningen på cd'en med brugerdokumentation, før
dette produkt tages i brug.

Din Xerox-maskine og de tilhørende forbrugsstoffer er designet og testet, så de
imødekommer de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter evaluering og
godkendelse af sikkerhedsagentur, overholdelse af elektromagnetiske
bestemmelser og gældende miljøstandarder.

Maskinens sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af Xerox­materialer.

Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af
eksterne maskiner, kan påvirke maskingodkendelsen. Kontakt din Xerox­forhandler for at få yderligere oplysninger.

Denne maskine er designet således, at brugeren kun har adgang til sikre
områder. Brugeradgang til farlige områder begrænses af låger eller skærme, der
kræver et værktøj, hvis de skal fjernes. Fjern aldrig låger eller skærme, som
beskytter farlige områder.

Vedligeholdelsesprocedurer for maskinen beskrives i den dokumentation, der
fulgte med maskinen. Der må ikke udføres vedligeholdelse på denne maskine,
der ikke er beskrevet i dokumentationen.

Følg de elektriske sikkerhedsoplysninger, som er beskrevet i dokumentationen,
der fulgte med produktet. Netledningen er afbryderen til denne maskine.
Netledningen er sat i bag på maskinen. Hvis du vil afbryde al strøm til
maskinen, skal du trække netledningen ud af stikkontakten.

Brug af funktioner, justeringer eller fremgangsmåder, der ikke beskrives i
dokumentationen, som fulgte med produktet, kan udsætte dig for farligt
laserlys.

Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, som er angivet i
brugerdokumentationen. Du må ikke fjerne låger eller afskærmninger, der er
fastgjort med skruer. Der findes ingen dele bag disse låger, der kræver
vedligeholdelse eller eftersyn.

Denne maskine producerer ozon under normal betjening. Ozonen er tungere
end luft og afhænger af mængden af fremstillede kopier og udskrivninger.
Koncentrationsniveauerne overholder sikkerhedsgrænserne, når de
miljømæssige parametre angives korrekt, som beskrevet i Xerox­installationsvejledningen.

4

Xerox WorkCentre 3550
Hurtig betjeningsvejledning

Dansk

Forbrugsstoffer skal opbevares som beskrevet på pakken eller beholderen.
Dette udstyr er testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitale

maskiner i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Dette udstyr skal
anvendes sammen med tildækkede interfacekabler i overensstemmelse med
FCC-reglerne i USA. Denne maskine er certificeret af nedenstående agentur i
henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder.

Agentur Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (USA/Canada)

IEC/EN60950-1 2nd Edition

Denne maskine er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001­kvalitetssystem.

Kontakt nedenstående hjælpelinjer for at få yderligere oplysninger om miljø,
sundhed og sikkerhed i forbindelse med denne Xerox-maskine og
forbrugsstofferne:

• USA: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: 0044 1707 353 434
Sikkerhedsoplysninger vedrørende maskinen kan også findes på Xerox-

webstedet:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Copyright

©2010 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Ikke-publicerede
rettigheder forbeholdes i henhold til love om ophavsret i USA. Indholdet i denne
publikation må ikke gengives i nogen som helst form uden tilladelse fra Xerox
Corporation.

Xerox® og Xerox-logoet er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller
andre lande.

Dokumentversion 1.0: Marts 2010

Xerox WorkCentre 3550

Hurtig betjeningsvejledning

5

Dansk

Installation af WorkCentre 3550

1. Pak maskinen og evt. tilbehør ud, og find installationsinstruktionerne.

2. Følg installationsinstruktionerne for at samle maskinen og tilbehør:

Standardfunktioner Kopiering, fax, udskrivning, scanning og e-mail

Dokumentfremfører
Magasin 1
Specialmagasin

Hardware (tilbehør) Magasin 2

Støttefod
256 MB udvidet hukommelse
Foreign Interface-udstyr

Derudover findes:
Netledning, softwareinstallations-cd (med software, printerdrivere og

brugerdokumentation), Hurtig brugervejledning (denne bog),
tonerpatron, mærkater til betjeningspanel, nøgle til produktaktivering og
en telefonledning.

Konfiguration af maskinen

Når maskinen er samlet, skal den konfigureres. Dette gøres ved hjælp af
produktaktiveringsnøglen, når maskinen tændes for første gang.

Produktaktiveringsnøglen leveres i en plastikbeholder, som findes i emballagen
sammen med maskinen. Følg fremgangsmåden herunder for at konfigurere
maskinen:

1. Find plastikbeholderen med
produktaktiveringsnøglen. Fjern
plastikkortet, og tryk forsigtigt nøglen ud.

2. Sæt netledningen i maskinen og en
stikkontakt.

6

Xerox WorkCentre 3550
Hurtig betjeningsvejledning

Dansk

3. Sæt telefonledningen i LINE-stikket

2

bag på maskinen.

Hvis du vil koble et håndsæt til maskinen,
skal du slutte håndsættet til EXT-stikket

3

.

4. Tænd for maskinen .

4

5. Skærmbilledet Installationsguide vises.

4

1

2

3

Følg anvisningerne i installationsguiden på
skærmen, og angiv de ønskede indstillinger.

6. Vælg Tast tilgængelig, og tryk på OK, når der anmodes om
produktnøglen. Sæt produktaktiveringsnøglen i åbningen til kortlæser

1

bag på maskinen. Indikatorerne på produktaktiveringsnøglen lyser
(først rødt, blinker grønt og lyser derefter grønt). Tag kortet ud, når den
grønne indikator holder op med at blinke, og tryk på OK.

7. Der vises eventuelt et pop-op-skærmbillede, som beder om en Page Pack­adgangskode. I så fald skal PagePack-koden indtastes på tastaturet. Tryk
på OK.

8. Fortsæt med at følge guidens anvisninger, og angiv de ønskede
indstillinger:

•Dato

• Klokkeslæt

• Standardformat

•Metrisk standard

• Faxtelefonnummer

•Fax-id

•Land

9. Skærmbilledet Installation afsluttet vises, når installationsguiden er
afsluttet. Tryk på knappen Tilbage for at indtaste indstillinger, der er
blevet sprunget over, eller OK for at afslutte.

Xerox WorkCentre 3550

Hurtig betjeningsvejledning

7

Dansk

WorkCentre 3550

1

3

4

5

2

Betjeningspanel: Skærm og alfanumerisk tastatur

1

Dokumentfremfører: Anvendes til at scanne flere dokumenter. Glaspladen

2

herunder anvendes til at scanne enkelte dokumenter, indbundne
dokumenter osv.

Udfaldsbakke: Her opsamles udskrevet papir

3

Specialmagasin: Anvendes til specialpapir og -formater

4

Papirmagasiner: Magasin 1 er standard, og magasin 2 er tilbehør

5

Inde i maskinen

Der findes én brugerudskiftelig del i maskinen:
Tonerpatronen.

Der vises en meddelelse på maskinen, når
tonerpatronen skal udskiftes. Enheden skal kun
udskiftes, når en meddelelse beder om det, eller
hvis det anvises af en Xerox-repræsentant.
En brugerudskiftelig del udskiftes ved at følge
anvisningerne i betjeningsvejledningen eller de
anvisninger, der følger med forbrugsstoffet.

Serienummeret findes på frontlågens inderside.

8

Xerox WorkCentre 3550
Hurtig betjeningsvejledning

Oversigt over betjeningspanelet

Dansk

1

2

3

4

Kopi: Aktiverer kopieringsfunktionen.

1

E-mail: Aktiverer e-mailfunktionen.

2

Fax: Aktiverer faxfunktionen.

3

Scan: Aktiverer scanningsfunktionen.

4

Papirvalg: Anvendes til at vælge et papirmagasin for kopiopgaven.

5

2-sidet: Anvendes til at vælge, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede,

6

7

9

8

5

6

10

11

12

13

14

15

16

18

17

eller til at fremstille 1- eller 2-sidet output.

Opgavestatus: Viser oplysninger om opgavens forløb.

7

19

21

20

22

23

Maskinstatus: Anvendes til at få adgang til maskinoplysninger, status,

8

maskinens serienummer og udskrive rapporter.

Skærm: Viser og vælger alle de tilgængelige programmeringsfunktioner og

9

generelle maskinoplysninger.

Menu: Åbner menufunktionen og giver adgang til funktioner og

10

indstillinger.

Pile: Anvendes til at rulle mellem de tilgængelige indstillinger i den valgte

11

menu og til at øge eller formindske værdier.

OK: Bekræfter det, der er valgt på skærmen.

12

Tilbage: Går et niveau tilbage i menuen.

13

Adressebog: Giver mulighed for at søge efter gemte faxnumre eller

14

e-mailadresser.

Manuelt opkald og .com: I faxfunktion åbner denne knap faxlinjen.

15

I e-mailfunktion giver denne knap adgang til hyppigt anvendt
e-mailadressetekst, f.eks. .com eller .org. Den tilgængelige tekst kan tilpasses
vha. CentreWare Internet Services.

Xerox WorkCentre 3550

Hurtig betjeningsvejledning

9

Dansk

16

17

18

19

20

21

22

23

Pause / genopkald: Anvendes til at genopkalde det senest kaldte nummer i

standby-tilstand. I redigeringsfunktion anvendes den til at indsætte en
pause i et faxnummer.

‘C’ slet indtastning: Annullerer den foregående indtastning på tastaturet.

Ta st at u r: Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.

Afbryd udskrivning: Anvendes til at afbryde den aktuelle opgave for at køre

en hasteopgave.

Slet alt: Tryk på denne knap for at slette de sidste valg.

Energisparer: Skifter tilstand til energisparer eller slukning. Tryk på knappen

igen for at genstarte en slukket maskine.
Stop: Et tryk på stopknappen viser en bekræftelsesmeddelelse men stopper

ikke maskinen. Tryk på Stop igen for at stoppe den igangværende opgave.
Tryk på Stop afslutter desuden menufunktionen. Hvis du har logget på for at
anvende maskinen, vises Log af, når der trykkes på Stop.

Start: Anvendes til at aktivere en opgave.

Ilægning af papir i papirmagasinet

1. Åbn papirmagasinet.
Indikatoren for papirniveau foran på

magasin 1 og magasin 2 (tilbehør) viser,
hvor meget papir der i øjeblikket er tilbage i
magasinet. Når magasinet er tomt, er
indikatoren helt i bund.

Bemærk: Papirmagasin 1 og 2 kan hver

indeholde maks. 500 ark 80 g/m²
almindeligt papir. Specialmagasinet kan
indeholde 50 ark 80 g/m² almindeligt papir.

2. Åbn bagsiden af papirmagasinet ved
ilægning af Legal, Oficio og Folio.

10

Xerox WorkCentre 3550
Hurtig betjeningsvejledning

3. Tryk det bageste styr sammen, og flyt det
fra den aktuelle position og til den korrekte
position til papirformatet. Sørg for, at
styret klikker på plads.

4. Læg papir i magasinet. Der må ikke lægges
papir over 105 g-stregen bag i magasinet.

5. Placer sidestyret ved at klemme sammen
om håndtaget og skubbe det mod
papirstakken, indtil det netop rører ved
papirstakken.

6. Skub papirmagasinet tilbage i maskinen.

7. Når du har lagt papir i papirmagasinet, skal
du angive papirformat og -type ved hjælp
af betjeningspanelet. Tryk på OK for at bekræfte indstillingerne eller på
Stop for at ændre indstillingerne. Disse indstillinger gælder for kopi- og
faxfunktioner.

Ved udskrivning fra arbejdsstation skal du vælge papirformat og -type i
det program, du bruger på arbejdsstationen.

Dansk

Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren, tilsidesætter

indstillingerne på betjeningspanelet.

Xerox WorkCentre 3550

Hurtig betjeningsvejledning

11

Dansk

Ilægning af dokumenter

Dokumenter kan lægges i dokumentfremføreren eller på glaspladen.

Dokumentfremfører

1. Ilæg dokumenter, der skal scannes, med
tekstsiden opad i dokumentfremføreren og
med den øverste del af dokumentet til
venstre eller bagerst i bakken.

2. Flyt dokumentstyret, så det netop rører ved
begge sider af dokumentet.

Bemærk: Der kan ilægges op til 60 ark

80 g/m² almindeligt papir. Papirvægt
varierer mellem 50 og 120 g/m².

Glasplade

3. Åbn dokumentfremføreren, og læg et
enkelt dokument med tekstsiden nedad på
glaspladen og juster det efter bagerste
venstre hjørne.

4. Standardformat er A4. For dokumenter
med andre formater ændres indstillingen
Originalformat. Se betjeningsvejledningen
for yderligere oplysninger.

Bemærk: Dokumenter scannes kun én

gang, også selvom der er valgt flere kopier.

12

Xerox WorkCentre 3550
Hurtig betjeningsvejledning