Xerox WorkCentre 3550 User Guide [fr]

Xerox® WorkCentre 3550

Avril 2010

Xerox WorkCentre 3550 Guide d'utilisation rapide

Français

Xerox WorkCentre 3550 - Guide d'utilisation rapide

Merci d'avoir choisi le Xerox WorkCentre 3550. En suivant les procédures dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans ce guide, vous serez en mesure d'effectuer correctement les tâches suivantes :

• Connecter la machine

•Configurer la machine

• Utiliser la machine

Table des matières

Précautions d'emploi et mentions légales . . . . . . . . . . . . . . 4

Installation du WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Description du WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connexion au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installation du logiciel de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . .16

Configuration du service de courrier électronique . . . . . .19

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Impression de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Envoi d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Envoi d'un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utilisation du port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Amélioration de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Assistance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

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Guide d'utilisation rapide

Français

Précautions d'emploi et mentions légales

Pour assurer le fonctionnement de la machine en toute sécurité, lire attentivement les précautions d'emploi et les mentions légales qui figurent dans le guide de l'utilisateur fourni sur le CD Documentation utilisateur avant de l'utiliser.

Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation et d'une certification par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière d'interférences électromagnétiques et de respect de l'environnement.

La sécurité, l'adéquation à l'environnement et les performances de cette machine ont été testées à l’aide de consommables Xerox uniquement.

Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers, peut affecter la certification de la machine. Pour plus d'informations, contacter Xerox.

Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer les capots ni les panneaux qui protègent les zones potentiellement dangereuses.

Les procédures de maintenance de la machine par l'opérateur sont décrites dans la documentation utilisateur fournie avec la machine. N'effectuer aucune opération de maintenance sur cette machine qui ne soit pas décrite dans la documentation client.

Suivre les informations de sécurité électrique décrites dans la documentation client fournie avec la machine. Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation fournie avec la machine peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

N'utiliser les consommables et produits d'entretien que conformément aux instructions fournies dans la documentation utilisateur. Ne pas retirer les panneaux et les caches fixés à l'aide de vis. Les composants situés derrière ces protections ne sont pas remplaçables par l'utilisateur.

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Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur l'emballage.

Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire avec cette machine pour assurer la conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis. Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants.

Organisme Norme

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 2e édition (États-

Unis/Canada)

IEC/EN60950-1 2e édition

Cette machine a été fabriquée conformément au système qualité ISO9001. Pour plus d'informations sur les questions d'environnement, d'hygiène et de

sécurité relatives à ce produit Xerox et à ses consommables, appeler le Centre Services Xerox aux numéros suivants :

• États-Unis : 1-800 828-6571

• Canada : 1-800 828-6571

• Europe : +44 (0) 1707 353434 Les informations relatives à la sécurité de cette machine sont également

disponibles sur le site Web de Xerox :

www.xerox.com/about-xerox/environment

Copyright

©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés selon les lois sur les droits d'auteur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne saurait être reproduit, sous quelque forme que ce soit, sans l'autorisation de Xerox Corporation.

Xerox® et le logo de sphère de connectivité sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Document version 1.0 : mars 2010

Xerox WorkCentre 3550

Guide d'utilisation rapide

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Installation du WorkCentre 3550

1) Déballez la machine et tous les éléments matériels associés et munissezvous des instructions d'installation.

2) Suivez les instructions d'installation pour assembler la machine et les éléments matériels :

Fonctions standard Copie, télécopie, impression, numérisation,

courrier électronique Chargeur de documents Bac 1 Départ manuel

Options matérielles Bac 2

Support Mémoire étendue de 256 Mo Interface externe

Matériel également inclus : Cordon d'alimentation, CD d'installation du logiciel (contenant le logiciel,

les pilotes d'imprimante et la documentation utilisateur), guide d'utilisation rapide (le présent guide), cartouche de toner, étiquettes du panneau de commande, carte d'activation produit et câble téléphonique.

Configuration de la machine

Une fois assemblée, la machine doit être configurée. Pour ce faire, vous devez utiliser la carte d'activation produit lors de la mise sous tension initiale de la machine.

La carte d'activation produit est fournie dans un tube en plastique livré avec la machine. Procédez comme suit pour configurer la machine :

1) Localisez le tube contenant la carte d'activation produit. Sortez le support en plastique et détachez la carte d'activation avec précaution.

2) Raccordez le cordon d'alimentation à la machine et branchez-le sur une prise électrique appropriée.

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3) Branchez le téléphone au connecteur LINE (Ligne) au dos de la machine.

Si vous souhaitez raccorder un combiné à la machine, utilisez le connecteur EXT .

4) Mettez la machine sous tension .

5) L'Assistant d'installation s'affiche. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran et spécifiez les paramètres requis.

6) Lorsque la carte d'activation produit est demandée, sélectionnez l'option Clé disponible et appuyez sur OK. Insérez la carte d'activation produit dans la fente du lecteur de cartes

au dos de la machine. Les témoins lumineux de la carte d'activation

s'allument (la séquence est rouge, vert clignotant, puis vert fixe). Retirez la carte lorsque le témoin vers arrête de clignoter et appuyez sur OK.

7) Il se peut qu'un écran vous invite à saisir le code d'accès PagePack. Dans ce cas, spécifiez le code à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

8) Continuez de suivre les instructions de l'Assistant et spécifiez les paramètres requis :

•Date

•Heure

• Format papier par défaut

• Unités par défaut

• Numéro de fax

•ID fax

•Pays

9) L'écran Installation terminée s'affiche lorsque toutes les étapes de l'Assistant d'installation ont été exécutées avec succès. Appuyez sur le bouton Précédent pour spécifier tout paramètre que vous auriez omis de précisé ou sur OK pour terminer.

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Description du WorkCentre 3550

Panneau de commande : écran et pavé numérique

Chargeur de documents : permet de numériser plusieurs documents à la

fois. La glace d'exposition située au-dessous du chargeur permet de numériser des documents d'une seule page, des documents reliés, etc.

Bac récepteur : emplacement de sortie des impressions

Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard

Bacs : le bac 1 est fourni en standard et le bac 2, en option

À l’intérieur de la machine

La machine comporte un élément remplaçable par le client : la cartouche de toner.

Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsque la cartouche de toner doit être remplacée. Ne remplacez le module que lorsqu'un message le demande explicitement ou lorsque vous y êtes invité par un technicien Xerox. Pour remplacer un module remplaçable par le client, suivez les instructions fournies dans le Guide de l'utilisateur ou avec le consommable.

Le numéro de série est indiqué à l'intérieur du panneau avant.

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Présentation du panneau de commande

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Copie : active le mode copie.

Courrier électronique : active le mode courrier électronique.

Télécopie : active le mode télécopie.

Numérisation : active le mode numérisation.

Support : permet de choisir le bac à utiliser pour le travail de copie.

Recto verso : permet de spécifier des originaux recto ou recto verso et de

produire des tirages recto ou recto verso.

État travail : affiche des informations sur la progression du travail.

État machine : permet d'accéder aux informations relatives à la machine, à

son état, à son numéro de série et d'imprimer des relevés.

Écran d'affichage : affiche et permet de sélectionner toutes les fonctions

de programmation, ainsi que les informations d'ordre général sur la machine.

Menu : permet d'accéder aux menus, aux options et aux paramètres.

Flèches : permettent de faire défiler les options disponibles dans le menu

sélectionné et d'augmenter ou de diminuer des valeurs.

OK : permet de confirmer la sélection à l'écran.

Retour : permet de revenir au menu supérieur.

Carnet d'adresses : permet de rechercher les numéros de télécopie et les

adresses électroniques mémorisés par la machine.

Composition manuelle et .com : en mode télécopie, permet d'ouvrir la

ligne fax. En mode courrier électronique, permet d'accéder au texte d'adresses électroniques le plus fréquemment utilisé, par exemple .com ou .org. Le texte disponible peut être personnalisé à l'aide des Services Internet CentreWare.

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Français

Pause/Recomposition : en mode veille, permet de recomposer le dernier

numéro utilisé. En mode édition, permet d'insérer une pause dans un numéro de télécopie.

C (Annulation d'entrée) : annule le caractère précédemment saisi sur le pavé numérique.

Pavé numérique : permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Interrompre l'impression : permet d'interrompre un travail pour en lancer

un autre plus urgent.

Annuler tout : permet d'annuler toutes les sélections effectuées.

Économie d'énergie : place la machine en mode d'économie d'énergie ou

hors tension. Appuyer à nouveau sur ce bouton pour redémarrer la machine si elle s'est éteinte.

Arrêt : une pression sur le bouton Arrêt affiche un message de confirmation sans arrêter la machine. Une nouvelle pression sur ce bouton arrête le travail en cours. Ce bouton permet également de quitter le mode menu. Si vous vous êtes connecté pour utiliser la machine, une pression sur ce bouton affiche l'option de déconnexion.

Marche : permet d'activer un travail.

Chargement du papier dans le bac

1) Ouvrez le bac. L’indicateur de niveau de papier à l’avant

du bac 1 et du bac 2 en option vous permet de déterminer la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau.

Remarque : les bacs 1 et 2 ont une capacité

maximale de 500 feuilles de papier à lettre de 80 g/m² (20 lb) chacun. Le départ manuel peut contenir 50 feuilles de papier à lettre de 80 g/m² (20 lb).

2) Si du papier 8 x 14, Oficio ou Folio est utilisé, ouvrez l'arrière du bac.

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3) Appuyez sur le guide arrière pour le placer dans la position convenant au format de papier choisi. Vous devez entendre un déclic confirmant la mise en place du guide.

4) Insérez le papier dans le bac. Ne dépassez pas la limite de 105 g (28 lb) à l'arrière du bac.

5) Positionnez le guide latéral en appuyant sur le levier et en le faisant glisser vers la pile de papier jusqu'à ce qu'il la touche légèrement.

6) Insérez le bac dans la machine.

7) Après avoir placé du papier dans le bac, configurez le format et le type de papier à l’aide du panneau de commande. Appuyez sur OK pour confirmer les paramètres ou sur Arrêt pour les modifier. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie.

Pour l’impression à partir d'un PC, sélectionnez le format et le type du papier dans l’application utilisée sur celui-ci.

Français

Remarque : les paramètres définis dans le pilote d'impression ont priorité

sur ceux qui sont définis sur le panneau de commande de la machine.

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Mise en place des documents

Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.

Chargeur de documents

1) Chargez les documents à numériser face dessus dans le plateau du chargeur de documents, en orientant le haut des documents vers la gauche ou l'arrière du bac.

2) Déplacez le guide document pour qu'il cale les deux côtés des documents.

Remarque : il est possible de placer jusqu'à

60 feuilles de papier à lettre de 80 g/m² (20 lb) dans le chargeur. Le grammage varie de 50 à 120 g/m² (12,5 à 28 lb).

Glace d'exposition

3) Relevez le chargeur de documents et placez les documents page par page, face imprimée vers le bas, alignés sur le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

4) Le format par défaut est A4 ou 8,5 x 11. Pour les autres formats, modifiez les paramètres de l'option Format document. Veuillez vous reporter au Guide de

l'utilisateur pour de plus amples

informations.

Remarque : les documents sont numérisés une seule fois, même s'ils

doivent être copiés en plusieurs exemplaires.

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Connexion au réseau

Procédez comme suit pour connecter la machine à un réseau Ethernet TCP/IP. Si vous connectez la machine à un autre type de réseau ou si vous souhaitez

utiliser d'autres protocoles, reportez-vous au guide de l'administrateur système.

Test de la machine

Avant de connecter la machine à votre réseau, assurez-vous qu'elle fonctionne correctement en tant que copieur.

1) Placez un document dans le chargeur de documents et réalisez 3 copies.

2) Si la copie réussit, procédez à la connexion réseau comme indiqué dans les étapes suivantes. Si la copie échoue, consultez la section Dépannage à la page 37.

Connexion au réseau via TCP/IP

Vous pouvez configurer une connexion réseau TCP/IP en procédant comme suit :

• DHCP : utilisez cette méthode pour qu'un serveur DHCP attribue automatiquement une adresse IP à la machine. Il s'agit de l'option par défaut.

• Adresse IP statique : utilisez cette méthode pour attribuer manuellement une adresse IP fournie par l'administrateur réseau.

Lorsqu'elle est sous tension, la machine utilise automatiquement DHCP pour obtenir sa configuration réseau. Pour utiliser une adresse IP statique, DHCP doit être désactivé et l'adresse IP, l'adresse de passerelle, le masque de sous-réseau et l'adresse de serveur DNS doivent être entrés manuellement.

1) Branchez le câble Ethernet sur le connecteur RJ45 au dos de la machine.

Remarque : le câble Ethernet n'est pas

fourni par Xerox.

2) Pour configurer l'adresse à l'aide de DHCP, consultez la section Configuration réseau à la page 14. Si vous souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section Configuration réseau avec une

adresse IP statique à la page 15.

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