Xerox WorkCentre 3550 User manual [fi]

V1.0
Maaliskuu 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Käyttöopas

©2010 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Julkaisemattomat oikeudet pidätetään Yhdysvaltain tekijänoikeuslakien
mukaan. Tämän julkaisu sisältöä ei saa kopioida missään muodossa ilman Xerox Corporationin lupaa.

®

ja Xerox-logon ympyräsymboli ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Xerox
Asiakirjan versio 1.0: maaliskuu 2010

Sisällysluettelo

1 Näin pääset alkuun

Koneen esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Virran kytkeminen koneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ohjaustaulu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Originaalien asettaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Yleinen kunnossapito ja kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2Kopiointi

Kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kopiointityön asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Asettelutoimintojen käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Luovutuspaikat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3Faksi

Faksin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faksityön asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Faksin lähetystoimintojen käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Faksin välittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Suojattu vastaanotto -toiminnon käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Osoitteisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Faksaus PC:ltä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Faksien vastaanottaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

4 Skannaus

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skannaustyön asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skannaus WIA-ohjainta käyttäen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Network Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skannaaminen Macintosh-tietokoneella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Skannaaminen Linux-käyttöjärjestelmässä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

3

5Sähköposti

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Smart Key -osoitteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

6Tulostus

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Tulostaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Tulostaminen Linux-käyttöjärjestelmässä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

7 USB-portti

USB-muistilaitteen asettaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Tulostaminen USB-muistilaitteesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

USB-muistin hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8 CentreWare Internet-palvelut

CentreWare Internet-palveluiden käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Aloitussivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Työt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

9Paperi

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Yleisiä ohjeita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

10 Koneen tila ja asetukset

Koneen tila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Kopio-oletukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sähköpostioletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Skannausoletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Järjestelmäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

4

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

11 Yleinen kunnossapito ja vianmääritys

Yleinen kunnossapito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

12 Tekniset tiedot

Kone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Sähkötiedot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Palvelut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

13 Turvallisuusasiaa

Huomautuksia ja turvallisuusasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Turvallisuusmerkinnät ja symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Käyttöturvallisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Perussäännökset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Kopiointisäännökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Faksaussäännökset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Käyttöturvallisuustiedote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Laitteen kierrätys ja hävittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Energiaohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Yhteystietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Hakemisto

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

5

6

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Näin pääset alkuun

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Koneen esittely sivulla 8

• Virran kytkeminen koneeseen sivulla 10

• Ohjaustaulu sivulla 11

• Toimitukseen kuuluva ohjelmisto sivulla 15

• Paperin lisääminen sivulla 17

• Originaalien asettaminen sivulla 18

• Luovutuspaikat sivulla 19

• Koneen tila sivulla 20

• Yleinen kunnossapito ja kulutustarvikkeet sivulla 23

• Lisätietoja sivulla 24

1

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

7

Koneen esittely

Koneen esittely

Ennen koneen käyttöä kannattaa tutustua koneen eri osiin ja toimintoihin.

Näkymä edestä

1

5

7

6

8

9

10

Originaalien syöttölaitteen kansi Paperimäärän ilmaisin

1 11

Syöttölaitteen leveysohjaimet Etuovi

2 12

Syöttölaitteen syöttöalusta Kahva

3 13

Syöttölaitteen luovutusalusta Tulostuskasetti

4 14

Ohjaustaulu Ohisyöttöalustan jatke

5 15

2

3

4

13

12

11

16

14

15

17

18

19

Luovutusalusta Ohisyöttöalustan leveysohjaimet

6 16

USB-muistiportti Valotuskansi

7 17

Ohisyöttöalusta Valotuslasi

8 18

Paperialusta 1 Skannerin lukituskytkin

9 19

Paperialusta 2 (valinnainen)

10

8

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Näkymä takaa

8

6

7

Kortinlukija Virtakytkin

1 6

9

Koneen esittely

1

2

3

4

5

USB-portti Virtajohto

2 7

Verkkoportti Takalevy

3 8

Puhelinlinjan liitin Kaksipuolistulostusyksikkö

4 9

Puhelimen liitin (EXT)

5

Koneen komponentit

Komponentti Xerox WorkCentre 3550

Orignaalien syöttölaite (60 arkkia) Vakiovarus te

Paperialusta 1 (500 arkkia) Vakiovarus te

Ohisyöttöalusta (50 arkkia) Vakiovarus te

Kopiointi Vakiovarus te

Lähiverkkofaksi Vakiovarus te

Verkkotulo stus Vakiovarus te

Skannaus sähköpostiin Vakiovarus te

Paikallisfaksi Vakiovarus te

USB-asema Vakiovarus te

256 Mt:n muisti Lisävaruste

Paperialusta 2 (500 arkkia) Lisävaruste

Jalusta Lisävaruste

Ulkoinen käytönvalvontalaite Lisävaruste

Xerox WorkCentre 3550

9

Käyttöopas

Virran kytkeminen koneeseen

Virran kytkeminen koneeseen

Virtakytkin ja virtajohdon liitin ovat koneen takana.

1. Liitä

virtajohto koneeseen ja pistorasiaan.

Virtajohto on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.

2. Paina

virtakytkin ON (I) -asentoon.

3. Katkaise koneen virta painamalla virtakytkin
O-asentoon.

1

2

2

1

10

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Ohjaustaulu

Ohjaustaulu

1

2

3

4

Kopiointi: Aktivoi kopiointitilan.

1

Sähköposti: Aktivoi sähköpostitilan.

2

Fak si: Aktivoi faksitilan.

3

Skannaus: Aktivoi skannaustilan.

4

Paperi: Kopiointityössä käytettävän paperialustan valinta.

5

Puolisuus: Originaalien ja kopioiden puolisuuden valinta.

6

Töiden tila: Näyttää töitä koskevia tietoja.

7

Koneen tila: Käytetään koneen tietojen, tilatietojen ja koneen sarjanumeron näyttämiseen sekä

8

7

8

5

6

10

9

11

12

14

15

13

18

19

16

17

raporttien tulostamiseen.

21

20

22

23

Näyttö: Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten sekä koneen tilaa koskevia tietoja.

9

Valikko: Tuo näkyviin valikot toimintojen ja asetusten valintaa varten.

10

Nuolinäppäimet: Käytetään valitun valikon sisällön selaamiseen ja arvojen suurentamiseen tai

11

pienentämiseen.

OK: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.

12

Takaisin: Palauttaa näyttöön edellisen valikkotason.

13

Osoitteisto: Käytetään tallennettujen faksinumeroiden tai sähköpostiosoitteiden hakuun.

14

Käsinvalinta ja .com: Avaa faksitilassa faksilinjan. Tuo sähköpostitilassa näyttöön

15

sähköpostiosoitteissa usein käytettyjä tekstejä, kuten .com ja .org. Näitä tekstejä voidaan muokata
CentreWare Internet-palveluissa.

Tauko/uudelleenvalinta: Valmiustilassa valitsee viimeksi valitun numeron. Muokkaustilassa lisää

16

faksinumeroon tauon.

C: Peruuttaa näppäimistöstä viimeksi näppäillyn merkin.

17

Näppäimistö: Käytetään aakkosnumeeristen merkkien antamiseen.

18

Välityö: Keskeyttää meneillään olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä varten.

19

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

11

Ohjaustaulu

AC: Peruuttaa viimeksi tehdyt valinnat.

20

Virransäästö: Siirtää koneen virransäästötilaan tai katkaisee virran. Koneen virta kytketään

21

painamalla näppäintä uudelleen.

Pysäytys: Näppäimen painaminen kerran tuo näyttöön vahvistusviestin mutta ei pysäytä konetta.

22

Käynnissä oleva työ keskeytetään painamalla näppäintä uudelleen. Tällä näppäimellä myös
poistutaan valikkotilasta. Jos olet kirjautunut sisään, tämä näppäin tuo näkyviin
uloskirjautumisnäytön.

Käynnistys: Käynnistää työn.

23

Näppäimistön käyttäminen

Erilaisten tehtävien aikana on ehkä kirjoitettava nimiä ja numeroita. Esimerkiksi koneen asetuksia
määritettäessä annetaan oma nimi tai yrityksen nimi ja faksinumero. Kun faksinumeroita tai
sähköpostiosoitteita tallennetaan muistiin, niihin voidaan liittää myös nimi.

1. Kun näytössä kehotetaan antamaan jokin kirjain, etsi
näppäin, jonka yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu.
Paina näppäintä, kunnes oikea kirjain tulee näyttöön.

• Voit esimerkiksi kirjoittaa kirjaimen O painamalla

näppäintä 6, jonka yläpuolelle on painettu kirjaimet
MNO.

• Jokaisella näppäimen 6 painalluksella näytössä näkyvä

kirjain vaihtuu järjestyksessä M, N, O, m, n, o ja lopulta 6.

2. Voit myös antaa erikoismerkkejä, kuten
on kohdassa Näppäimistön merkit sivulla 13.

3. Voit kirjoittaa lisää kirjaimia toistamalla vaihetta 1. Jos seuraava kirjain on samassa näppäimessä,
odota 2 sekuntia painallusten välillä tai siirrä kohdistinta oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten
näppäintä uudelleen. Kohdistin siirtyy oikealle, ja seuraava kirjain tulee näyttöön.

Jos teet virheen antaessasi numeroa tai nimeä, voit poistaa viimeisen numeron tai merkin
painamalla vasenta nuolta. Anna sitten oikea numero tai merkki.

4. Välilyönti lisätään painamalla 1 kahdesti.

5. Kun olet lopettanut kirjainten kirjoittamisen, paina OK.

@ / . & + -. Lisätietoja

12

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Näppäimistön merkit

Näppäin Numerot, kirjaimet tai merkit

1 välilyönti @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

Ohjaustaulu

* *

# #

Tau on lis ääm in en

Joissakin puhelinjärjestelmissä on valittava ulkolinjan numero
(esimerkiksi 9) ja odotettava seuraavaa valintaääntä. Tällaisissa
tapauksissa puhelinnumeroon on lisättävä tauko. Tauko voidaan
lisätä lyhytvalintanumeroita määritettäessä.

Tauko lisätään painamalla
asianomaisessa kohdassa.
Näytössä näkyy vastaavassa kohdassa yhdysmerkki [ - ].

Tauko/uudelleenvalinta-näppäintä

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

13

Ohjaustaulu

Valikkojen yleiskatsaus

Ohjaustaulun näppäimillä avataan erilaisia valikoita koneen asetusten määrittämistä tai toimintojen
käyttämistä varten. Muun muassa Kopiointi-, Faksi-, Sähköposti- ja Valikko-näppäinten painaminen
avaa valikon. Seuraavassa taulukossa on lueteltu valikkojen sisältö:

Kopiointi Faksi Sähköposti Skannaus Koneen tila Töiden t ila

• Kokosuhde

• Tummuus

• Originaalin
tyyppi

• Taustanhäivy­tys

•Asettelu

• Lajittelu

• Originaalin
koko

• Tummuus

• Taustanhäivy­tys

•Tarkkuus

•Originaalin
koko

•Ryhmälähe­tys

• Ajastettu
aloitus

•Etusijalähe­tys

•Välitä

•Suojattu vas­taanotto

•Lisää sivuja

• Peruuta työ

• Tiedosto­muoto

•Tummuus

•Tulostusväri

•Originaalin
tyyppi

•Taustanhäivy­tys

• Tarkkuus

•Originaalin
koko

•Tiedosto­muoto

• Tummuus

•Tulostusväri

• Originaalin
tyyppi

• Taustanhäivy­tys

• Tarkkuus

• Originaalin
koko

• Koneen tie­dot

• Värin määrä

•Tietosivut

•Kopio-oletuk­set

• Sähköpostiole­tukset

•Faksiasetuk­set

• Skannausole­tukset

• Järjestelmäase­tukset

• Verkkoasetuk­set

• Aktiiviset työt

• Työn valinnat

Huom. Joissakin palveluissa valikkojen käyttäminen saattaa edellyttää lisävalintoja tai sitä, että

kone on valmiustilassa.

14

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

Kun kone on asennettu ja liitetty tietokoneeseen, on asennettava tulostinohjelmisto. Ohjelmisto on
koneen mukana toimitetulla CD-levyllä, tai se voidaan ladata osoitteesta www.xerox.com. Mukana
tulevat seuraavat ohjelmistot:

CD Sisällys

Tulostinohjelmisto-CD Windows • Tul os ti na ju ri : Ajuri auttaa hyödyntämään

tulostimen ominaisuuksia parhaalla
mahdollisella tavalla. Mukana ovat PCL6­ja Postscript-ajurit.

• Postscript Printer Description (PPD) -
tiedosto: PostScript-ajuria käytetään PS­kielisten, monimutkaisia fontteja ja
grafiikkaa sisältävien asiakirjojen
tulostukseen.

• Printer Setting Utility (PSU): Tätä
apuohjelmaa käytetään tulostusasetusten
määrittämiseen ja tarkistamiseen.

• Skanneriajuri: Asiakirjojen skannaamista
varten ovat käytettävissä TWAIN- ja
Windows Image Acquisition (WIA) -ajurit.

• Status Monitor: Tällä ohjelmalla voidaan
tarkkailla koneen tilaa. Se hälyttää, jos
tulostuksen aikana tapahtuu virhe.

• Network Scan Manager: Ohjelman avulla
voidaan muokata skannausasetuksia sekä
lisätä ja poistaa kansioita, joihin skannatut
asiakirjat tallennetaan tietokoneessa.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

15

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

CD Sisällys

Tulostinohjelmisto-CD Linux • Tulostinajuri: Ajuri auttaa hyödyntämään

tulostimen ominaisuuksia parhaalla
mahdollisella tavalla.

• Postscript Printer Description (PPD) -
tiedosto: Tätä tiedostoa käytetään
tulostukseen ja koneen käyttämiseen
Linux-tietokoneesta.

Tulostinohjelmisto-CD Macintosh • Tulostinajuri: Ajuri auttaa hyödyntämään

tulostimen ominaisuuksia parhaalla
mahdollisella tavalla.

• Postscript Printer Description (PPD) -
tiedosto: Tätä tiedostoa käytetään
tulostukseen ja koneen käyttämiseen
Macintosh-tietokoneesta.

• Printer Setting Utility (PSU): Tätä
apuohjelmaa käytetään tulostusasetusten
määrittämiseen ja tarkistamiseen.

• Skanneriajuri: TWAIN-ajuri on
käytettävissä asiakirjojen skannaamiseen.

16

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Paperin lisääminen

1. Avaa paperialusta.
Paperimäärän ilmaisin, joka on alustan 1 ja valinnaisen

alustan 2 etuosassa, osoittaa alustalla jäljellä olevan paperin
määrän. Kun alusta on tyhjä, ilmaisin on alimmassa
asennossa.

Huom. Kummallekin paperialustalle mahtuu enintään 500

arkkia 80 g/m²:n paperia. Ohisyöttöalustalle mahtuu 50
arkkia 80 g/m²:n paperia.

2. Legal-, Oficio- tai Folio-paperia lisättäessä on avattava
paperialustan takaosa.

Paperin lisääminen

3. Purista takarajoitinta ja siirrä se paperikoon mukaiseen
kohtaan. Varmista, että rajoitin naksahtaa paikalleen.

4. Lisää paperia alustalle. Varo täyttämästä alustaa yli sen
takaosassa olevaa 28lb (105g) -merkkiä.

5. Purista sivurajoittimessa olevaa vipua ja siirrä rajoitinta niin,
että se koskettaa kevyesti paperipinon reunaa.

6. Työnnä alusta takaisin koneeseen.

7. Kun olet lisännyt paperin alustalle, määritä paperikoko ja ­tyyppi ohjaustaulusta. Vahvista asetukset painamalla OK tai
muuta asetuksia painamalla Pysäytys-näppäintä. Nämä
asetukset koskevat kopiointi- ja faksitiloja.

Tulostaessasi tietokoneesta valitse paperin koko ja tyyppi tietokoneen sovelluksesta.

Huom. Tulostinajurissa määritetyt asetukset kumoavat ohjaustaulusta valitut asetukset.

Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdassa Paperi sivulla 115.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

17

Originaalien asettaminen

Originaalien asettaminen

Originaalit voidaan asettaa joko syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

Syöttölaite

1. Aseta skannattavat originaalit syöttölaitteeseen etusivut
ylöspäin, yläreunat alustan vasenta tai takareunaa vasten.

2. Siirrä syöttöohjainta niin, että se koskettaa originaalinipun
molempia reunoja.

Valotuslasi

1. Avaa syöttölaite ja aseta originaali etusivu alaspäin
valotuslasille sen vasenta takakulmaa vasten.

2. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun
kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on
kohdassa Kopiointityön asetukset sivulla 30.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

18

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Luovutuspaikat

Luovutuspaikat

Koneessa on kaksi luovutuspaikkaa:

• Luovutusalusta (etusivut alaspäin)

• Takalevy (etusivut ylöspäin)

Oletusasetuksen mukaan kone lähettää kopiot luovutusalustalle.
Tulostettaessa kirjekuorille tai muulle erikoismateriaalille on
suositeltavaa käyttää takalevyä.

Luovutusalustan käyttäminen

Kopiot luovutetaan luovutusalustalle tulostusjärjestyksessä etusivut alaspäin. Tätä alustaa suositellaan
useimpiin töihin.

Luovutusalustaa käytettäessä on varmistettava, että takalevy on kiinni.

Huomautuksia:

• Jos luovutusalustalle luovutetuissa kopioissa ilmenee ongelmia, esimerkiksi liiallista

käpristymistä, kokeile tulostamista takalevylle.

• Paperitukkeumien välttämiseksi takalevyä ei saa avata tai sulkea tulostuksen aikana.

1

2

1

2

Takalevyn käyttäminen

Takalevyä käytettäessä kopiot luovutetaan etusivut ylöspäin. Paperirata on suora tulostettaessa
ohisyöttöalustalta takalevylle. Erikoismateriaaleja käytettäessä takalevyn käyttäminen saattaa
parantaa tulostuslaatua.

Kun haluat käyttää takalevyä, avaa se vetämällä kahvasta ja
käännä sisempi läppä auki. Kopiot luovutetaan takalevylle, kun se
on auki.

Kun tulostat kirjekuorille tai muulle erikoismateriaalille, avaa
takalevy ja vedä kiinnityslaitteen puristusvipuja noin 90 astetta
alaspäin tulostuslaadun parantamiseksi.

VAROITUS: Koneen takalevyn takana oleva kiinnitysalue

kuumenee hyvin kuumaksi käytön aikana. Ole varovainen.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

19

Koneen tila

Koneen tila

Koneen tila -näppäimellä voidaan tarkastella koneen tietoja ja käyttää koneen asetustoimintoja.
Koneen asentamisen jälkeen on suositeltavaa mukauttaa asetukset vastaamaan käyttäjien tarpeita.
Keskustele asiasta järjestelmänvalvojan kanssa. Koneen tila -näppäimellä päästään seuraaviin
tietoihin ja asetuksiin:

Huom. Lisätietoja koneen asetusten käyttämisestä ja mukauttamisesta on kohdassa Koneen tila
ja asetukset sivulla 125.

Koneen tiedot

Sisältää seuraavat tiedot:

• Malli

• Tulostimen nimi

•DNS-nimi

• IP-osoite

•Sarjanumero

• Aktivointipäivä

• Laskutusmittarit

Värin määrä

Tässä kohdassa voidaan tarkastaa värin määrä tulostuskasetissa. Värin määrä näkyy tilarivillä.

Tietosivut

Tässä kohdassa käyttäjä voi tulostaa seuraavat raportit:

Raportti Kuvaus

Kaikki sivut Tämän valitseminen tulostaa kaikki raportit ja tietosivut.

Konfigurointisivu Tämä sivu sisältää koneen tiedot, kuten sarjanumeron, IP-osoitteen,

asennetut lisälaitteet ja ohjelmistoversion.

Osoitteisto Tämä luettelo sisältää kaikki koneen muistiin tallennetut faksi- ja

sähköpostiosoitteet.

Lähetysraportti Tämä raportti sisältää tietyn faksityön faksinumeron, sivujen määrän,

lähetykseen kuluneen ajan, tiedonsiirtotilan ja lähetyksen
onnistumistiedot.

Huom. Kone voidaan asettaa tulostamaan lähetysraportti

automaattisesti jokaisen faksityön jälkeen. (Lisätietoja on kohdassa

Faks iaset ukse t sivulla 138.)

20

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Koneen tila

Raportti Kuvaus

Lähetetyt Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina lähetetyistä fakseista ja

sähköpostiviesteistä.

Huom. Kone voidaan asettaa tulostamaan tämä raportti 50 lähetyksen

välein. (Lisätietoja on kohdassa Faksiasetukset sivulla 138.)

Vastaanotetut faksit Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina vastaanotetuista fakseista.

Ajastetut työt Tämä luettelo sisältää ajastettujen faksien tiedot sekä aloitusajan ja

toiminnon tyypin.

Roskafaksit Tämä luettelo sisältää faksinumerot, jotka on määritetty

roskafaksinumeroiksi. Jos haluat lisätä tai poistaa numeroita luettelosta,
avaa roskafaksin asetusvalikko. (Lisätietoja on kohdassa Faksiasetukset
sivulla 138.)

Ver kkoti edot Tämä luettelo sisältää tietoja koneen verkkoyhteydestä ja -

konfiguroinnista.

Valtuutetut käyttäjät Tämä luettelo sisältää valtuutetut käyttäjät, jotka saavat käyttää

sähköpostitoimintoa.

Laskutusmittari Tämä luettelo sisältää koneella tehtyjen kuvien kokonaismäärän sekä

mustavalkokuvien ja huoltokopioiden määrän. Lisäksi se sisältää koneen
läpi kulkeneiden yksi- ja kaksipuolisten arkkien kokonaismäärän.

Kopio-oletukset

Kopiointitoimintojen, kuten kokosuhde, tummuus, taustanhäivytys, originaalin tyyppi, asettelu, lajittelu
ja kopiomäärä, useimmin käytetyt asetukset voidaan määrittää kopioinnin oletusasetuksiksi.
Oletusasetusten muuttaminen vaatii tunnusluvun. Kopioinnissa käytetään oletusasetuksia, ellei niitä
muuteta työtä varten. Kun työ on valmis tai 20 sekuntia sen jälkeen asetukset palautuvat
oletusasetuksiin.

Sähköpostioletukset

Sähköpostitoimintojen, kuten tiedostomuoto, originaalin tyyppi, tulostusväri ja tarkkuus, useimmin
käytetyt asetukset voidaan määrittää sähköpostin oletusasetuksiksi. Oletusasetusten muuttaminen
vaatii tunnusluvun. Sähköpostin lähetyksessä käytetään oletusasetuksia, ellei niitä muuteta työtä
varten. Kun työ on valmis tai 20 sekuntia sen jälkeen asetukset palautuvat oletusasetuksiin.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

21

Koneen tila

Faksiasetukset

Koneessa on monia faksijärjestelmän asetuksia, jotka käyttäjä voi määrittää. Oletusasetukset voidaan
muuttaa vastaamaan omia tarpeita ja mieltymyksiä. Vastaanotto- ja lähetysasetuksia voidaan
mukauttaa. Oletusasetusten muuttaminen vaatii tunnusluvun.

Skannausoletukset

Skannaa USB:hen, Skannaa FTP:hen ja Skannaa SMB:hen -toimintojen, kuten tiedostomuoto,
tulostusväri ja tarkkuus, useimmin käytetyt asetukset voidaan määrittää oletusasetuksiksi.
Oletusasetusten muuttaminen vaatii tunnusluvun. Skannauksessa käytetään oletusasetuksia, ellei niitä
muuteta työtä varten.

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetukset-kohdassa voidaan mukauttaa konekohtaisia asetuksia, kuten Pvm ja aika sekä
Virransäästö. Järjestelmäasetusten muuttaminen vaatii tunnusluvun.

Verkkoasetukset

Verkkoasetukset voidaan määrittää koneen näytön avulla. Ennen verkon asetusten määrittämistä on
tiedettävä verkkoprotokollan tyyppiä ja käytettävää tietokonejärjestelmää koskevat tiedot. Jos et ole
varma, mitä asetusta tulee käyttää, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja pyydä häntä
konfiguroimaan kone verkkokäyttöä varten. Verk koa setu sten muuttaminen vaatii tunnusluvun.

22

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Yleinen kunnossapito ja kulutustarvikkeet

Yleinen kunnossapito ja kulutustarvikkeet

Kulutustarvikkeilla tarkoitetaan täydennettäviä tai vaihdettavia tarvikkeita kuten paperia ja koneen
vaihto-osia. Xerox-tarvikkeita voi tilata Xeroxilta tai Xeroxin edustajilta. Tilauksen yhteydessä on
annettava yrityksen nimi, tilattavan tuotteen numero ja koneen sarjanumero. Kulutustarvikkeita voi
myös tilata osoitteesta www.xerox.com. Lisätietoja on kohdassa Tarvikkeet sivulla 109.

Koneen sarjanumeron saa näkyviin painamalla Koneen tila -näppäintä, korostamalla Koneen tiedot
ja painamalla OK. Lisätietoja sarjanumeron sijainnista on kohdassa Sarjanumeron sijainti sivulla 193.

Koneen vaihto-osat

Koneessa on yksi vaihto-osa, tulostuskasetti.

Kuluneista osista aiheutuvan tulostuslaadun heikkenemisen ja
paperinsyöttöongelmien välttämiseksi sekä koneen parhaan
mahdollisen toimintakunnon ylläpitämiseksi tulostuskasetti on
vaihdettava tietyn sivumäärän jälkeen tai kun osan käyttöikä on
lopussa.

Koneen näyttöön tulee viesti, kun tulostuskasetti on vaihdettava.
Vaihda osa vain silloin kun kyseinen viesti näkyy tai Xeroxin
edustaja kehottaa tekemään niin. Vaihda vaihto-osa tämän oppaan tai osan mukana tulleiden
ohjeiden mukaan.

Lisätietoja vaihto-osan vaihtamisesta on kohdassa Yleinen kunnossapito ja vianmääritys sivulla 155.
Uuden tulostuskasetin voi tilata Xeroxin edustajalta tai valtuutetulta jälleenmyyjältä.
Kulutustarvikkeita voi myös tilata osoitteesta www.xerox.com. Lisätietoja on kohdassa Tarvikkeet
sivulla 109.

Puhdistaminen

Säännöllinen puhdistus varmistaa, että koneessa ei ole pölyä eikä roskia. Koneen päällyslevyt,
ohjaustaulu ja originaalien syöttölaite tulee puhdistaa pehmeällä, nukkaamattomalla, hieman
kostealla liinalla. Xerox-puhdistusainetta tai antistaattista puhdistusainetta voidaan käyttää
valotuslasin puhdistamiseen, mutta sitä ei saa kaataa suoraan lasille vaan se pitää levittää liinalla. Lasi
kuivataan puhtaalla, kuivalla liinalla tai talouspaperilla.

Lisätietoja kunnossapidosta on kohdassa Yleinen kunnossapito ja vianmääritys sivulla 155.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

23

Lisätietoja

Lisätietoja

Lisäohjeita saa Xeroxin verkkosivuilta osoitteessa www.xerox.com tai ottamalla yhteyttä Xeroxin
asiakaspalveluun (varaudu ilmoittamaan koneen sarjanumero).

Xeroxin asiakaspalvelu

Jos ongelma ei ratkea näytön ohjeita noudattamalla, katso Virheviestit sivulla 169. Jos ongelma
jatkuu, ota yhteyttä Xeroxin asiakaspalveluun. Varaudu kertomaan Xeroxin asiakaspalveluun
ongelman luonne, koneen sarjanumero, mahdollinen virhekoodi sekä yrityksen nimi ja sijainti.

Lisätietoja sarjanumeron sijainnista on kohdassa Sarjanumeron sijainti sivulla 193.

Käyttöohjeisto

Useimpiin kysymyksiin löytyy vastaus WorkCentre 3550:n mukana toimitetun CD-levyn
käyttöohjeistosta. Käyttöohjeisto on saatavilla myös osoitteessa www.xerox.com/support.

• Pikaopas sisältää tietoa koneen asentamisesta ja alkuasetuksista.

• Käyttöopas (tämä opas) sisältää ohjeita ja tietoa koneen kaikista ominaisuuksista.

• Järjestelmänvalvojan opas sisältää tarkkoja ohjeita ja tietoa koneen liittämisestä verkkoon ja
valinnaisten lisäominaisuuksien asentamisesta.

24

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Kopiointi

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Kopioiminen sivulla 26

• Kopiointityön asetukset sivulla 30

• Asettelutoimintojen käyttäminen sivulla 32

• Luovutuspaikat sivulla 36

2

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

25

Kopioiminen

Kopioiminen

Seuraavassa kuvataan kopioinnin perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

• Originaalien asettaminen sivulla 26

• Työn ohjelmointi sivulla 27

• Kopiomäärän valinta sivulla 28

• Työn käynnistäminen sivulla 28

• Työn tilan tarkastaminen sivulla 29

• Työn pysäyttäminen sivulla 29

Jos käytönvalvonta on käytössä, koneen käyttö saattaa edellyttää tiliä. Tilin ja lisätietoja saa
järjestelmänvalvojalta.

Originaalien asettaminen

Kopioitavat originaalit voi asettaa joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen.

Syöttölaite

Seuraavassa kuvataan, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat hyvässä kunnossa. Poista
kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin.
Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreunat
vasemmalle päin.

Huom. Syöttölaitteeseen mahtuu 60 arkkia 75 g/m²:n

paperia. Paperin paino voi olla 50–120 g/m². Lisätietoja on
kohdassa Te kn is et ti ed ot sivulla 195.

3. Aseta originaalit syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin,
että ne koskettavat kevyesti originaalien reunoja.

26

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Kopioiminen

Valotuslasi

Seuraavassa kuvataan, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

2. Aseta originaali lasille kopioitava puoli alaspäin ja kohdista
se lasin vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen mukaan.

Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun
kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on
kohdassa Kopiointityön asetukset sivulla 30.

3. Laske syöttölaite alas.

Työn ohjelmointi

Kopiointityössä voidaan käyttää erilaisia kopiointitoimintoja. Tavallisimmat toiminnot valitaan
ohjaustaulusta. Kun olet tehnyt valinnan, palaa Valmis-näyttöön painamalla Takaisin-näppäintä.

1. Paina ohjaustaulun Kopiointi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Paperi-näppäintä.

• Autom. valinta: Kone valitsee automaattisesti työhön

sopivan paperin sen mukaan, minkä kokoisia originaalit
ovat.

• Alusta 1: Työssä käytetään paperialustalla 1 olevaa

paperia.

• Alusta 2 (lisävaruste): Työssä käytetään paperialustalla

2 olevaa paperia.

Huom. Alustoille 1 ja 2 mahtuu 500 arkkia 80 g/m²:n paperia. Paperin paino voi olla 60–105 g/m².

Koko voi olla A4 (vaaka) – Legal.

• Ohisyöttöalusta: Valitse tämä, kun kopioit erikoismateriaalille kuten tarroille ja

kirjelomakkeille. Ohisyöttöalustalle mahtuu 50 arkkia 80 g/m²:n paperia, 5 kalvoarkkia tai 5
kirjekuorta.

Val itse paperi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
Lisätietoja on kohdassa Paperi sivulla 115.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

27

Kopioiminen

3. Paina ohjaustaulun Puolisuus-näppäintä. Yksi- tai kaksipuolisia kopioita voidaan tehdä

automaattisesti yksi- tai kaksipuolisista originaaleista.

• 11: Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

• 12: Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.

• 12, takasivun pyöritys: Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita ja

kopioiden takasivulle tuleva kuva käännetään ylösalaisin etusivuun nähden. Valmiita kopioita
luetaan kääntämällä sivuja alhaalta ylös.

• 22: Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.

• 21: Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

• 21, takasivun pyöritys: Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita ja joka

toinen kuva käännetään ylösalaisin. Kuvien lopullinen suunta kopioissa riippuu originaaleista.
Jos originaaleissa etu- ja takasivu ovat samansuuntaiset, kopioissa takasivu on ylösalaisin
etusivuun nähden. Jos originaaleissa takasivu on ylösalaisin etusivuun nähden, kopioissa etu­ja takasivut ovat samansuuntaiset.

Val itse puolisuus ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Lisää kopiointitoimintoja saa näkyviin painamalla Valikko-näppäintä. Lisätietoja lisävalinnoista

on kohdassa Kopiointityön asetukset sivulla 30.

Kopiomäärän valinta

• Kopiomäärä voi olla enintään 999.

• Anna kopiomäärä käyttämällä ohjaustaulun
numeronäppäimiä. Määrä näkyy näytön oikeassa
yläkulmassa.

Huom. Voit peruuttaa virheellisesti annetun määrän

painamalla C-näppäintä ja antaa sitten oikean määrän.

Työn käynnistäminen

1. Paina Käynnistys-näppäintä. Kukin originaali skannataan vain kerran.

2. Kun valotuslasia käytetään kaksipuolisten originaalien skannaukseen, näyttöön tulee viesti, kun
kone on valmis skannaamaan takasivun. Jatka skannausta, kunnes kaikki sivut on skannattu.

Skannauksen jälkeen työ tulostetaan.

28

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Kopioiminen

Työn tilan tarkastaminen

1. Paina ohjaustaulun Töide n tila -näppäintä, jotta voit

tarkastaa työn tilan.

2. Luettelo aktiivisista töistä tulee näkyviin. Valitse työ ylä- tai

alanuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Käytettävissä ovat seuraavat valinnat:

• Tarvittava materiaali: Näyttää työn vaatiman

materiaalin.

• Poista: Poistaa työn. Valitse vasemmalla tai oikealla
nuolinäppäimellä Kyllä tai Ei.

• Tietoja: Näyttää tietoja työstä. Työn nimi, omistaja, tyyppi, tila ja lähetysaika näkyvät.

Työn pysäyttäminen

Käynnissä oleva kopiointityö voidaan pysäyttää noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Paina ohjaustaulun Pysäytys-näppäintä. Näkyviin tulee vahvistusviesti. Peruuta työ painamalla
Pysäytys-näppäintä uudelleen.

2. Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, tuo aktiiviset työt näkyviin painamalla
ohjaustaulun Töiden t ila -näppäintä.

3. Valitse työ ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Valitse Poista ja OK.

5. Poista työ valitsemalla Kyllä tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Ei.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

29

Kopiointityön asetukset

Kopiointityön asetukset

Kopiointityötä varten on valittavissa seuraavat toiminnot. Paina Valikko-näppäintä ja tee valintasi.
Lisätietoja kopioinnin oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa Kopio-oletukset sivulla 134.

Huom. Jos painat Pysäytys-näppäintä määrittäessäsi kopiointiasetuksia, kaikki nykyistä

kopiointityötä koskevat asetukset peruutetaan ja palautetaan oletusasetuksiksi, kun käynnissä
oleva työ on valmis.

Kohde Kuvaus Asetukset

Kokosuhde Kuvia voidaan pienentää

tai suurentaa 25–400 %.
Val otu sla sia käytettäessä
kokosuhde voi olla
25–400 %, syöttölaitetta
käytettäessä 25–100 %.

Tumm uus Kuvaa voidaan säätää

tummemmaksi tai
vaaleammaksi.

Originaalin tyyppi Kuvalaatua voidaan

parantaa valitsemalla
originaalin tyyppi.

• 100%: Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen

kuin originaalissa.

• Zoom: Anna haluttu prosenttimäärä näppäimistöstä

tai ylä- tai alanuolinäppäimellä.

• Autom. sovitus: Pienentää tai suurentaa kuvaa

automaattisesti originaalin koon ja valitun
paperikoon mukaan.

• Esiasetukset: Esiasetukset ovat yleisimmin tarvittavia

pienennys- ja suurennussuhteita. Järjestelmänvalvoja
voi mukauttaa esiasetukset käyttäjien tarpeiden
mukaan.

• Vaalein: Vaalentaa kuvaa eniten.

• Vaalea: Soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin.

• Normaali: Soveltuu hyvin tavallisella vahvuudella

kirjoitettuihin tai painettuihin originaaleihin.

• Tum ma : Soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin.

• Tum mi n: Tummentaa kuvaa eniten.

• Tek st i: Käytä tätä asetusta, kun originaalit sisältävät

enimmäkseen tekstiä.

• Tek st i/ va l ok uva : Käytä tätä asetusta, kun originaalit

sisältävät tekstiä ja valokuvia.

• Valokuva: Käytä tätä asetusta, kun originaalina on

valokuva.

Ta us ta n hä i vy tys Tämä toiminto häivyttää

automaattisesti värillisen
tai tummahkon taustan.

30

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

• Kyllä: Tausta häivytetään.

• Ei: Taustaa ei häivytetä.

Kohde Kuvaus Asetukset

Kopiointityön asetukset

Asettelu Asettelutoimintoja

käytetään, kun useita
sivuja kopioidaan yhdelle
arkille, kopioitava
originaali on kirja,
kopioista halutaan tehdä
vihko tai kopioitavat sivut
halutaan yhdistää
julisteeksi.

• Normaali: Valitse tämä, kun sivujen asettelu on sama

kuin originaaleissa.

• 2 sivua arkille: Tällä toiminnolla voidaan kopioida

kaksi sivua pienennettyinä samalle arkille (samalle
puolelle arkkia).

• 4 sivua arkille: Tällä toiminnolla voidaan kopioida

neljä sivua pienennettyinä samalle arkille (samalle
puolelle arkkia).

• Henkilökortin kopiointi: Tällä toiminnolla originaalin

toinen puoli tulostetaan arkin yläosaan ja toinen puoli
alaosaan pienentämättä niiden kokoa.

• Kirjakopiointi: Tällä toiminnolla voidaan kopioida

kirjoja tai muita sidottuja originaaleja.

• Kopiointi vihkoksi: Tällä toiminnolla sivut kopioidaan

ja järjestetään paperiarkkien molemmille puolille
siten, että kopiot voidaan lopuksi taittaa vihkoksi.

• Julistekopiointi: Tällä toiminnolla originaalin kuva

jaetaan yhdeksään osaan. Osakopiot voidaan lopuksi
liittää yhteen, jolloin tuloksena on yksi julistekokoinen
kopio.

• Toi s to kuva : Tällä toiminnolla originaalin kuva

kopioidaan samalle arkille monta kertaa. Kuvien
määrä määräytyy automaattisesti originaalin koon ja
paperikoon mukaan.

Lisätietoja on kohdassa Asettelutoimintojen käyttäminen
sivulla 32.

Lajittelu Tällä toiminnolla voidaan

lajitella kopiot.

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan

määrittää skannattavan
kuvan koko.

• Lajittelu: Kopiot luovutetaan originaalien mukaisessa

sivujärjestyksessä (1,2,3 / 1,2,3).

• Ei lajittelua: Kopioita ei lajitella, vaan kunkin

originaalin kaikki kopiot luovutetaan peräkkäin (1,1,1 /
2,2,2 / 3,3,3).

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

31

Asettelutoimintojen käyttäminen

Asettelutoimintojen käyttäminen

Asettelutoimintoja käytetään, kun useita sivuja kopioidaan yhdelle arkille, kopioitava originaali on kirja, kopioista
halutaan tehdä vihko tai kopioitavat sivut halutaan yhdistää julisteeksi.

Kahden tai neljän sivun kopioiminen yhdelle arkille

Tällä toiminnolla kaksi tai useampia originaaleja voidaan
kopioida yhdelle paperiarkille (samalle puolelle arkkia). Se
soveltuu esimerkiksi erilaisten yhteenvetojen luomiseen,
sarjakuvien tekemiseen ja arkistokopiointiin.

Huom. Tätä toimintoa käytettäessä originaalit on asetettava

syöttölaitteeseen.

1. Paina ohjaustaulun Kopiointi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Asettelu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Valitse haluttu vaihtoehto:

• Normaali: yhdelle arkille kopioidaan yksi sivua.

• 2 sivua: yhdelle arkille kopioidaan kaksi sivua.

• 4 sivua: yhdelle arkille kopioidaan neljä sivua.

1 2

1 2

3 4

Huom. Aseta vaakasuuntaiset originaalit yläreuna syöttölaitteen takareunaa vasten. Aseta

pystysuuntaiset originaalit yläreuna vasemmalle päin.

5. Tallenna valinnat painamalla OK ja palaa päävalikkoon painamalla Valikko-näppäintä.

6. Aseta originaalit ja paina Käynnistys-näppäintä.

Henkilökortin kopiointi

Tällä toiminnolla originaalin toinen puoli tulostetaan arkin
yläosaan ja toinen puoli alaosaan pienentämättä niiden kokoa.
Tämä on kätevä ominaisuus kopioitaessa pieniä originaaleja,
kuten henkilö- tai käyntikortteja.

Huom. Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun

originaali asetetaan valotuslasille. Jos originaali on suurempi
kuin tulostettava alue, kaikki osat eivät ehkä näy kopiossa.

Koneella voidaan kopioida kaksipuolinen originaali yhdelle A4-,
Letter-, Legal-, Folio-, Executive-, B5-, A5- tai A6-kokoiselle
paperiarkille.

1. Paina ohjaustaulun Kopiointi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Asettelu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Henkilökortin kopiointi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

32

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

5. Palaa päävalikkoon painamalla Val ikko-näppäintä.

6. Aseta originaali valotuslasille kopioitava puoli alaspäin ja
kohdista se nuolen mukaan. Sulje syöttölaite.

7. Paina Käynnistys-näppäintä.
Aseta etupuoli. Paina OK -teksti tulee näyttöön. Paina

ohjaustaulun OK-näppäintä.
Kone aloittaa etupuolen skannauksen. Näkyviin tulee Aseta

kääntöpuoli. Paina käynnistys.

8. Käännä originaali valotuslasille kääntöpuoli alaspäin ja sulje
syöttölaite.

9. Aloita kopiointi painamalla ohjaustaulun Käynnistys-
näppäintä.

Asettelutoimintojen käyttäminen

Kirjakopiointi

Tällä toiminnolla voidaan valita kirjasta skannattavat sivut. Kirja
asetetaan valotuslasille alassuin siten, että kirjan selkä on
kirjamerkin kohdalla.

1. Paina ohjaustaulun Kopiointi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Asettelu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Kirjakopiointi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina
OK.

5. Korosta haluttu vaihtoehto ylä- tai alanuolinäppäimellä:

• Ei: Toimintoa ei käytetä.

• Vasen sivu: Kirjan aukeaman vasen sivu skannataan ja kopioidaan.

• Oikea sivu: Kirjan aukeaman oikea sivu skannataan ja kopioidaan.

• Molemmat sivut: Kirjan aukeaman molemmat sivut skannataan ja kopioidaan. Vasen sivu

skannataan ensin.

6. Tallenna valinnat painamalla OK ja palaa päävalikkoon painamalla Valikko-näppäintä.

7. Aseta kirja valotuslasille alassuin siten, että kirjan selkä on valotuslasin takareunan keskellä olevan
kirjamerkin kohdalla.

8. Paina Käynnistys-näppäintä.

9. Jos haluat skannata lisää sivuja, valitse Kyllä. Aseta uusi aukeama valotuslasille ja paina OK.
Kun olet valmis, valitse Ei koneen kysyessä Toi n en siv u ?.

B A

B A

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

33

Asettelutoimintojen käyttäminen

Kopiointi vihkoksi

Tällä toiminnolla sivut kopioidaan ja järjestetään paperiarkkien
molemmille puolille siten, että kopiot voidaan lopuksi taittaa
vihkoksi.

1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin.
Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreunat
vasemmalle päin.

Huom. Kopiointi vihkoksi -toimintoa käytettäessä originaalit

on asetettava syöttölaitteeseen.

2. Paina ohjaustaulun Kopiointi-näppäintä.

3. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

4. Korosta Asettelu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta Kopiointi vihkoksi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Korosta 1-puoliset originaalit tai 2-puoliset originaalit ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Tallenna valinnat painamalla OK ja palaa päävalikkoon painamalla Valikko-näppäintä.

8. Aseta originaalit ja paina Käynnistys-näppäintä.

Julistekopiointi

Originaalin kuva jaetaan yhdeksään osaan. Osakopiot voidaan
lopuksi liittää yhteen, jolloin tuloksena on yksi julistekokoinen
kopio.

Huom. Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun

originaali asetetaan valotuslasille.

1. Paina ohjaustaulun Kopiointi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Asettelu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Julistekopio ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Tallenna valinnat painamalla OK ja palaa päävalikkoon painamalla Valikko-näppäintä.

6. Aseta originaali ja paina Käynnistys-näppäintä.

Kaikki osat skannataan ja tulostetaan yksi kerrallaan osoitetussa järjestyksessä.

34

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Asettelutoimintojen käyttäminen

Toistokuva

Tällä toiminnolla originaalin kuva kopioidaan samalle arkille
monta kertaa. Kuvien määrä määräytyy automaattisesti
originaalin koon ja paperikoon mukaan.

Huom. Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun

originaali asetetaan valotuslasille.

1. Paina ohjaustaulun Kopiointi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Asettelu ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta To is to ku va ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Tallenna valinnat painamalla OK ja palaa päävalikkoon painamalla Valikko-näppäintä.

6. Aseta originaali ja paina Käynnistys-näppäintä.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

35

Luovutuspaikat

Luovutuspaikat

Koneessa on kaksi luovutuspaikkaa:

• Luovutusalusta (etusivut alaspäin)

• Takalevy (etusivut ylöspäin)

Oletusasetuksen mukaan kone lähettää kopiot luovutusalustalle.
Tulostettaessa kirjekuorille tai muulle erikoismateriaalille on
suositeltavaa käyttää takalevyä.

Luovutusalustan käyttäminen

Kopiot luovutetaan luovutusalustalle tulostusjärjestyksessä etusivut alaspäin. Tätä alustaa suositellaan
useimpiin töihin.

Luovutusalustaa käytettäessä on varmistettava, että takalevy on kiinni.

Huomautuksia:

• Jos luovutusalustalle luovutetuissa kopioissa ilmenee ongelmia, esimerkiksi liiallista

käpristymistä, kokeile tulostamista takalevylle.

• Paperitukkeumien välttämiseksi takalevyä ei saa avata tai sulkea tulostuksen aikana.

1

2

1

2

Takalevyn käyttäminen

Takalevyä käytettäessä kopiot luovutetaan etusivut ylöspäin. Paperirata on suora tulostettaessa
ohisyöttöalustalta takalevylle. Erikoismateriaaleja käytettäessä takalevyn käyttäminen saattaa
parantaa tulostuslaatua.

Kun haluat käyttää takalevyä, avaa se vetämällä kahvasta ja
käännä sisempi läppä auki. Kopiot luovutetaan takalevylle, kun se
on auki.

Kun tulostat kirjekuorille tai muulle erikoismateriaalille, avaa
takalevy ja vedä kiinnityslaitteen puristusvipuja noin 90 astetta
alaspäin tulostuslaadun parantamiseksi.

VAROITUS: Koneen takalevyn takana oleva kiinnitysalue kuumenee hyvin kuumaksi käytön

aikana. Ole varovainen.

36

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Faksi

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Faksin lähettäminen sivulla 38

• Faksityön asetukset sivulla 42

• Faksin lähetystoimintojen käyttäminen sivulla 44

• Faksin välittäminen sivulla 47

• Suojattu vastaanotto -toiminnon käyttäminen sivulla 49

• Osoitteisto sivulla 50

• Faksaus PC:ltä sivulla 54

• Faksien vastaanottaminen sivulla 55

3

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

37

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen

Seuraavassa kuvataan faksin lähettämisen perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

• Originaalien asettaminen sivulla 38

• Työn ohjelmointi sivulla 39

• Faksinumeron antaminen sivulla 40

• Työn käynnistäminen sivulla 40

• Työn tilan tarkastaminen sivulla 41

• Työn pysäyttäminen sivulla 41

• Faksivahvistus sivulla 41

Jos käytönvalvonta on käytössä, koneen käyttö saattaa edellyttää tiliä. Tilin ja lisätietoja saa
järjestelmänvalvojalta.

Originaalien asettaminen

Faksattavat originaalit voi asettaa joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen.

Syöttölaite

Seuraavassa kuvataan, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat hyvässä kunnossa ja
poista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin.
Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreunat
vasemmalle päin.

Huom. Syöttölaitteeseen mahtuu 60 arkkia 75 g/m²:n

paperia. Paperin paino voi olla 50–120 g/m². Lisätietoja on
kohdassa Te kn is et ti ed ot sivulla 195.

3. Aseta originaalit syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin,
että ne koskettavat kevyesti originaalien reunoja.

Valotuslasi

Seuraavassa kuvataan, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

2. Aseta originaali valotuslasille faksattava puoli alaspäin ja
kohdista se lasin vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen
mukaan.

Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun
kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on
kohdassa Faksityön asetukset sivulla 42.

3. Laske syöttölaite alas.

38

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Faksin lähettäminen

Työn ohjelmointi

Faksityössä voidaan käyttää erilaisia toimintoja. Kun olet tehnyt valinnan, palaa Valmis-näyttöön
painamalla Takaisin-näppäintä.

1. Paina ohjaustaulun Puolisuus-näppäintä. Käytettävissä ovat seuraavat puolisuusvalinnat:

• 11: Tätä käytetään, kun originaalit ovat yksipuolisia.

• 21: Tätä käytetään, kun originaalit ovat kaksipuolisia.

• 21, pyöritetty: Tätä käytetään, kun kaksipuolisten originaalien takasivu on ylösalaisin

etusivuun nähden. Takasivun kuvaa käännetään 180 astetta.

Val itse puolisuus ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

2. Seuraavat toiminnot saa näkyviin painamalla Valikko-näppäintä.

Tummu us Tällä toiminnolla voidaan säätää skannattujen kuvien tummuutta.

Ta us ta n hä i vy tys Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon

taustan.

Tarkkuus Käyttämällä suurempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin

esimerkiksi valokuvia lähetettäessä. Pienempi tarkkuus lyhentää
lähetysaikaa.

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan määrittää skannattavan kuvan koko.

Ryhmälähetys Tällä toiminnolla faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille.

Ajastettu aloitus Tällä toiminnolla faksin lähetys voidaan ajastaa myöhemmäksi.

Etusijalähetys Tätä toimintoa käytetään, kun erittäin tärkeä faksi on lähetettävä ennen

muita.

Välitä Tällä toiminnolla vastaanotetut tai lähetetyt faksit voidaan välittää

toiseen faksinumeroon, sähköpostiin tai palvelimeen.

Suojattu vastaanotto Tällä toiminnolla voidaan estää vastaanotettujen faksien tulostus

koneen toimiessa ilman valvontaa.

Lisää sivuja Tällä toiminnolla voidaan lisätä sivuja muistiin tallennettuun,

ajastettuun faksityöhön.

Korosta haluamasi toiminto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK. Valitse asetus ja paina OK.
Lisätietoja valinnoista on kohdassa Faksityön asetukset sivulla 42.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

39

Faksin lähettäminen

Faksinumeron antaminen

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista
tavoista:

• Numeronäppäimet: Numero annetaan näppäimistöstä.

Lisätietoja on kohdassa Näppäimistön käyttäminen
sivulla 12.

• Käsinvalinta: Valintaääntä voidaan kuunnella ennen

faksinumeron antamista.

• Tauko/uudelleenvalinta: Soitto viimeksi valittuun

numeroon tai numeroihin. Lisätietoja tauon lisäämisestä numeroon on kohdassa Ta u o n

lisääminen sivulla 13.

• Lyhytvalinta: Jos lyhytvalintanumero on yksinumeroinen (0–9), paina ja pidä painettuna

kyseisen numeron näppäintä. Jos lyhytvalintanumero on kaksi- tai kolminumeroinen, paina
yhtä tai kahta ensimmäistä numeronäppäintä ja sitten paina ja pidä painettuna viimeisen
numeron näppäintä.

• Osoitteisto: Avaa osoitteisto painamalla Osoitteisto-näppäintä ja valitse lyhytvalinta- tai

ryhmävalintanumero, jonka haluat lisätä vastaanottajien luetteloon. Lisätietoja on
kohdassa Osoitteisto sivulla 50.

Työn käynnistäminen

1. Paina Käynnistys-näppäintä.

2. Kun valotuslasia käytetään kaksipuolisten originaalien
skannaukseen, näyttöön tulee viesti, kun kone on valmis
skannaamaan takasivun. Jatka skannausta, kunnes kaikki
sivut on skannattu.

Kone skannaa originaalit, soittaa annettuun numeroon ja
yrittää saada yhteyden faksilaitteeseen. Kun yhteys on
muodostettu, kone lähettää faksityön.

Jos numero, johon faksia lähetetään, on varattu tai ei vastaa,
kone soittaa numeroon automaattisesti uudelleen tehdasasetusten mukaan kolmen minuutin
välein enintään seitsemän kertaa.

3. Jos näytössä näkyy teksti Yritä uudelleen?, voit soittaa numeroon uudelleen ilman odotusaikaa
painamalla OK. Voit peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan painamalla Pysäytys­näppäintä.

Huom. Voit muuttaa uudelleensoittojen välistä aikaa ja niiden määrää. Lisätietoja on kohdassa
Faksias etuk set sivulla 138.

Ohjeita vahvistus- tai virheraportin tulostuksesta on kohdassa Tietosivut sivulla 20.

40

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Faksin lähettäminen

Työn tilan tarkastaminen

1. Paina ohjaustaulun Töide n tila -näppäintä, jotta voit

tarkastaa työn tilan.

2. Luettelo aktiivisista töistä tulee näkyviin. Valitse työ ylä- tai

alanuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Käytettävissä ovat seuraavat valinnat:

• Tarvittava materiaali: Näyttää saapuvan faksityön

vaatiman materiaalin.

• Poista: Poistaa työn. Valitse vasemmalla tai oikealla
nuolinäppäimellä Kyllä tai Ei.

• Tietoja: Näyttää tietoja työstä. Työn nimi, omistaja, tyyppi, tila ja lähetysaika näkyvät.

Työn pysäyttäminen

Käynnissä oleva faksityö voidaan peruuttaa noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Paina ohjaustaulun Pysäytys-näppäintä. Näkyviin tulee vahvistusviesti. Peruuta työ painamalla
Pysäytys-näppäintä uudelleen.

2. Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, tuo aktiiviset työt näkyviin painamalla
ohjaustaulun Töiden t ila -näppäintä.

3. Valitse työ ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Valitse Poista ja OK.

5. Poista työ valitsemalla Kyllä tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Ei.

Faksivahvistus

• Kun faksin viimeinen sivu on lähetetty onnistuneesti, kone antaa merkkiäänen ja palaa
valmiustilaan.

• Jos faksin lähettäminen epäonnistuu, näyttöön tulee virheviesti. Luettelo virheviesteistä ja niiden
merkityksestä on kohdassa Fak siongelm at sivulla 191. Jos näyttöön tulee virheviesti, poista se
painamalla Pysäytys-näppäintä ja yritä lähettää faksi uudelleen.

• Voit määrittää koneen tulostamaan vahvistusraportin automaattisesti aina kun faksi on lähetetty.
Lisätietoja on kohdassa Faksia se tu kset sivulla 138.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

41

Faksityön asetukset

Faksityön asetukset

Faksityötä varten on valittavissa seuraavat toiminnot. Paina Val ikko-näppäintä ja tee valintasi.
Lisätietoja faksin oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa Faks iase tuks et sivulla 138.

Huom. Jos painat Pysäytys-näppäintä määrittäessäsi faksiasetuksia, kaikki nykyistä faksityötä

koskevat asetukset peruutetaan ja palautetaan oletusasetuksiksi, kun käynnissä oleva työ on
valmis.

Kohde Kuvaus Asetukset

Tumm uus Kuvaa voidaan säätää

tummemmaksi tai
vaaleammaksi.

Ta us ta n hä i vy tys Tämä toiminto häivyttää

automaattisesti värillisen
tai tummahkon taustan.

Tarkkuus Tarkkuus vaikuttaa

vastaanottavan laitteen
tulostaman faksin
kuvalaatuun. Suurempi
tarkkuus tuottaa
paremman kuvalaadun.
Pienempi tarkkuus
lyhentää lähetysaikaa.

• Vaalein: Vaalentaa kuvaa eniten.

• Vaalea: Soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin.

• Normaali: Soveltuu hyvin tavallisella vahvuudella

kirjoitettuihin tai painettuihin originaaleihin.

• Tum ma : Soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin.

• Tum mi n: Tummentaa kuvaa eniten.

• Kyllä: Tausta häivytetään.

• Ei: Taustaa ei häivytetä.

• Normaali: Suositellaan tekstioriginaaleille.

Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta asetus ei
tuota parasta laatua grafiikasta ja valokuvista.

• Tar kka : Suositellaan viivapiirroksille ja valokuville.

Tämä on oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa
tapauksissa.

• Supertarkka: Suositellaan erittäin laadukkaille

valokuville ja grafiikalle.

• Valokuvafaksi: Suositellaan originaaleille, jotka

sisältävät harmaasävyjä tai valokuvia.

• Värifaksi: Suositellaan värillisille originaaleille.

Värillisen faksin lähetys on käytettävissä vain, jos
etäfaksilaite tukee värifaksien vastaanottoa ja faksi
lähetetään manuaalisesti. Tässä tilassa lähetys
muistista ei ole käytettävissä.

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan

määrittää skannattavan
kuvan koko.

42

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Huom. Kun tarkkuudeksi on valittu Supertarkka eikä

etäfaksilaite tue tätä tarkkuutta, faksi lähetetään
suurimmalla etäfaksilaitteen tukemalla tarkkuudella.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Kohde Kuvaus Asetukset

Faksityön asetukset

Ryhmälähetys Tällä toiminnolla faksi

voidaan lähettää useille
vastaanottajille.

Ajastettu aloitus Kone voidaan määrittää

lähettämään faksi
myöhempänä
ajankohtana.

Etusijalähetys Tätä toimintoa käytetään,

kun erittäin tärkeä faksi on
lähetettävä ennen muita.

Välitä Tällä toiminnolla

vastaanotetut tai
lähetetyt faksit voidaan
välittää toiseen
fak sinu mero on,
sähköpostiin tai
palvelimeen.

Suojattu
vastaanotto

Vastaanotettujen faksien
luvaton käyttö on joskus
tarpeen estää. Suojattu
vastaanotto -tilassa kaikki
saapuvat faksit
tallennetaan koneen
muistiin ja ne voidaan
tulostaa antamalla
nelinumeroinen
tunnusluku.

• Faksi 1: Anna ensimmäinen faksinumero.

• Faksi 2: Anna toinen faksinumero.

• Lisää numeroita?: Anna muut faksinumerot.
Lisätietoja on kohdassa Ryhmälähetys sivulla 44.

• Faksi 1: Anna ensimmäinen faksinumero.

• Lisää numeroita?: Anna muut faksinumerot.

• Työn nimi: Anna työn nimi näppäimistöstä.

• Alkamisaika: Anna työn lähetysaika näppäimistöstä.
Lisätietoja on kohdassa Ajastettu aloitus sivulla 44.

• Faksi : Anna faksinumero.

• Työn nimi: Anna työn nimi näppäimistöstä.
Lisätietoja on kohdassa Etusijalähetys sivulla 46.

• Faksi : Anna faksinumero, johon faksi välitetään.

• Sähköposti: Anna sähköpostiosoite, johon faksi

välitetään.

• Palvelin: Anna palvelin, johon faksi välitetään.
Lisätietoja on kohdassa Faksin välittäminen sivulla 47.

• Kyllä: Suojattu vastaanotto on käytössä.

• Ei: Suojattu vastaanotto ei ole käytössä.

• Tul os ta : Tällä valinnalla voidaan tulostaa muistiin

vastaanotetut faksit. Jos nelinumeroinen tunnusluku
on asetettu Suojattu vastaanotto -tilan käyttöönoton
yhteydessä, faksien tulostaminen edellyttää
tunnusluvun antamista.

Lisätietoja on kohdassa Suojattu vastaanotto -toiminnon

käyttäminen sivulla 49.

Lisää sivuja Tällä toiminnolla voidaan

lisätä sivuja muistiin
tallennettuun, ajastettuun
fak sity öhö n.

Peruuta työ Muistiin tallennetun,

ajastetun faksin lähetys
voidaan peruuttaa.

Lisätietoja on kohdassa Sivujen lisääminen ajastettuun

fak siin sivulla 45.

Lisätietoja on kohdassa Ajastetun faksin peruuttaminen
sivulla 45.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

43

Faksin lähetystoimintojen käyttäminen

Faksin lähetystoimintojen käyttäminen

Ryhmälähetys

Tällä toiminnolla faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille. Faksi tallennetaan muistiin
automaattisesti ja lähetetään annettuihin kohteisiin. Lähetyksen jälkeen työ poistetaan muistista
automaattisesti. Tätä toimintoa ei voi käyttää lähetettäessä värifakseja.

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Ryhmälähetys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

4. Näppäile ensimmäisen vastaanottajan numero ja paina OK.
Voit valita lyhytvalintanumeroita tai ryhmävalintanumeroita painamalla Osoitteisto-näppäintä.

Lisätietoja on kohdassa Osoitteisto sivulla 50.

Huom. Kun olet antanut yhden ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmiä.

5. Anna toinen faksinumero ja paina OK.
Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava faksinumero. Jos haluat antaa lisää faksinumeroita, paina

OK, kun Kyllä näkyy korostettuna, ja toista vaiheet. Kohteita voi olla enintään 10.
Kun olet lopettanut faksinumeroiden antamisen, valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä

Ei koneen kysyessä Lisää numeroita? ja paina OK.

6. Aseta originaalit ja aloita skannaus painamalla Käynnistys-näppäintä.
Jos skannauksessa käytetään valotuslasia, voit skannata lisää sivuja valitsemalla Kyllä. Aseta

toinen originaali ja paina OK.
Kun olet valmis, valitse Ei koneen kysyessä Toi n en siv u ?.

Kone aloittaa faksin lähettämisen numeroihin siinä järjestyksessä, jossa numerot on annettu.

Ajastettu aloitus

Kone voidaan määrittää lähettämään faksi myöhempänä ajankohtana. Tällä toiminnolla faksit
voidaan lähettää ruuhka-ajan ulkopuolella tai toisella aikavyöhykkeellä olevaan kohteeseen. Tätä
toimintoa ei voi käyttää lähetettäessä värifakseja.

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Ajastettu aloitus ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

4. Näppäile vastaanottajan numero ja paina OK.
Voit valita lyhytvalintanumeroita tai ryhmävalintanumeroita painamalla Osoitteisto-näppäintä.

Lisätietoja on kohdassa Osoitteisto sivulla 50.
Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava faksinumero. Jos haluat antaa lisää faksinumeroita, paina

OK, kun Kyllä näkyy korostettuna, ja toista vaiheet. Kohteita voi olla enintään 10.

Huom. Kun olet antanut yhden ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmiä.

44

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Faksin lähetystoimintojen käyttäminen

Kun olet lopettanut faksinumeroiden antamisen, valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä
Ei koneen kysyessä Lisää numeroita? ja paina OK.

5. Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina OK. Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe.

Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien kirjoittamisesta on kohdassa Näppäimistön käyttäminen
sivulla 12.

6. Anna kellonaika numeronäppäimistöstä ja paina OK.

Jos määrität kuluvaa hetkeä aikaisemman ajankohdan, faksi lähetään kyseisenä ajankohtana
seuraavana päivänä.

7. Aseta originaalit ja aloita skannaus painamalla Käynnistys-näppäintä.
Jos skannauksessa käytetään valotuslasia, voit skannata lisää sivuja valitsemalla Kyllä. Aseta

toinen originaali ja paina OK.
Kun olet valmis, valitse Ei koneen kysyessä Toi n en siv u ?.

Kone palaa valmiustilaan. Näytössä näkyy, että kone on valmiustilassa ja että faksi on ajastettu.

Sivujen lisääminen ajastettuun faksiin

Muistiin tallennettuun, ajastettuun faksityöhön voidaan lisätä sivuja.

1. Aseta lisättävät originaalit ja tee tarvittavat valinnat.

2. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

3. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

4. Korosta Lisää sivuja ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

5. Valitse haluamasi faksityö ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Paina Käynnistys-näppäintä.
Jos lisäät useita originaaleja, valitse Kyllä. Aseta toinen originaali ja paina OK.
Kun olet valmis, valitse Ei koneen kysyessä Toi n en siv u ?.

Ajastetun faksin peruuttaminen

Muistiin tallennetun, ajastetun faksin lähetys voidaan peruuttaa.

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Peruuta työ ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

4. Valitse haluamasi faksityö ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
Paina OK, kun Kyllä on korostettuna poiston vahvistuskehotteessa.
Valittu faksi poistetaan muistista.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

45

Faksin lähetystoimintojen käyttäminen

Etusijalähetys

Tätä toimintoa käytetään, kun erittäin tärkeä faksi on lähetettävä ennen muita muistissa olevia
fakseja. Originaalit skannataan muistiin ja lähetetään heti, kun käynnissä oleva toiminto on valmis.
Etusijalähetys keskeyttää myös käynnissä olevan ryhmälähetyksen. Faksin lähetys keskeytetään
vastaanottajien välissä, esimerkiksi vastaanottajalle A lähettämisen jälkeen ennen lähettämistä
vastaanottajalle B, tai numeron uudelleenvalintayritysten välissä.

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Etusijalähetys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

4. Näppäile vastaanottajan numero ja paina OK.
Voit valita lyhytvalintanumeroita tai ryhmävalintanumeroita painamalla Osoitteisto-näppäintä.

Lisätietoja on kohdassa Osoitteisto sivulla 50.

5. Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina OK. Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien kirjoittamisesta on kohdassa Näppäimistön käyttäminen

sivulla 12.

6. Aseta originaalit ja paina Käynnistys-näppäintä.
Jos originaali on asetettu valotuslasille, voit lisätä toisen sivun valitsemalla Kyllä. Aseta toinen

originaali ja paina OK.
Kun olet valmis, valitse Ei koneen kysyessä Toi n en siv u ?.

Kone skannaa ja lähettää faksin annettuihin numeroihin.

46

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Faksin v älittäminen

Faksin välittäminen

Tällä toiminnolla vastaanotetut tai lähetetyt faksit voidaan välittää toiseen faksinumeroon,
sähköpostiin tai palvelimeen. Tästä toiminnosta voi olla hyötyä, jos faksi on vastaanotettava toimiston
ulkopuolella.

Kun faksi välitetään sähköpostiosoitteeseen tai FTP- tai SMB-palvelimeen, määränpään tiedot on
määritettävä CentreWare Internet-palveluissa. Faksi voidaan välittää enintään viiteen eri
määränpäähän. Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.

Lähetettyjen faksien välittäminen

Lähetetyistä fakseista voidaan välittää kopio toiseen faksinumeroon, sähköpostiin tai palvelimeen.
Lähetettyjen faksien välitystä jatketaan, kunnes toiminto poistetaan käytöstä. Lisätietoja Faksin
välittäminen -toiminnon poistamisesta käytöstä on kohdassa Faksin välityksen poistaminen käytöstä
sivulla 48.

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Välitä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

4. Valitse haluttu vaihtoehto:

Faksi

a. Korosta Faksi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
b. Korosta Lähetyksen välitys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
c. Korosta Kyllä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
d. Anna faksinumero, johon faksit lähetetään, ja paina OK.

Sähköposti

a. Korosta Sähköposti ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
b. Korosta Lähetyksen välitys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
c. Korosta Kyllä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
d. Anna sähköpostiosoitteesi ja paina OK.
e. Anna sähköpostiosoite, johon faksit lähetetään, ja paina OK.

Palvelin

a. Korosta Palvelin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
b. Korosta Lähetyksen välitys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
c. Korosta Kyllä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

47

Faksin välittäminen

Vastaanotettujen faksien välittäminen

Vastaanotetut faksit voidaan välittää toiseen toiseen faksinumeroon, sähköpostiin tai palvelimeen.
Kun kone vastaanottaa faksin, faksi tallennetaan muistiin ja lähetetään määritettyyn määränpäähän.
Vastaanotettujen faksin välitystä jatketaan, kunnes toiminto poistetaan käytöstä. Lisätietoja Faksin
välittäminen -toiminnon poistamisesta käytöstä on kohdassa Faksin välityksen poistaminen käytöstä
sivulla 48.

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Välitä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

4. Valitse haluttu vaihtoehto:

Faksi

a. Korosta Faksi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
b. Korosta Vastaanoton välitys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
c. Korosta Kyllä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
d. Anna faksinumero, johon faksit lähetetään, ja paina OK.

Sähköposti

a. Korosta Sähköposti ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
b. Korosta Vastaanoton välitys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
c. Korosta Kyllä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
d. Anna sähköpostiosoitteesi ja paina OK.
e. Anna sähköpostiosoite, johon faksit lähetetään, ja paina OK.

Palvelin

a. Korosta Palvelin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
b. Korosta Vastaanoton välitys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
c. Korosta Kyllä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Faksin välityksen poistaminen käytöstä

Faksin välitys voidaan poistaa käytöstä seuraavien ohjeiden mukaan.

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Faksito iminto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Välitä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten OK.

5. Korosta Faksi, Sähköposti tai Palvelin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Korosta Lähetyksen välitys tai Vastaanoton välitys ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Korosta Ei ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

48

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Suojattu vastaanotto -toiminnon käyttäminen

Suojattu vastaanotto -toiminnon käyttäminen

Vastaanotettujen faksien luvaton käyttö on joskus tarpeen estää. Suojattu vastaanotto -tilassa kaikki
saapuvat faksit tallennetaan muistiin, kunnes ne vapautetaan tulostusta varten. Faksien luvaton käyttö
voidaan estää nelinumeroisella tunnusluvulla. Jos Suojattu vastaanotto poistetaan käytöstä, kone
tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit automaattisesti.

Suojattu vastaanotto -toiminnon ottaminen käyttöön

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Suojattu vastaanotto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Kyllä ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna haluamasi nelinumeroinen tunnusluku ja paina OK.

Voit ottaa suojatun vastaanottotilan käyttöön myös ilman tunnusluvun määrittämistä, mutta
tällöin fakseja ei suojata.

Vahvista tunnusluku antamalla se uudelleen ja painamalla OK.

Kun faksi vastaanotetaan suojatussa vastaanottotilassa, kone tallentaa faksin muistiin ja näyttöön
tulee teksti Suojattu vastaanotto merkiksi siitä, että faksi on vastaanotettu.

Suojattu vastaanotto -toiminnon poistaminen käytöstä

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Suojattu vastaanotto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ei ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna tarvittaessa nelinumeroinen tunnusluku ja paina OK.

Tila poistetaan käytöstä ja kone tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

Suojattujen faksien tulostaminen

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Valikko-näppäintä.

3. Korosta Suojattu vastaanotto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Tulosta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna tarvittaessa nelinumeroinen tunnusluku ja paina OK.

Kone tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

49

Osoitteisto

Osoitteisto

Useimmin käytettävät faksinumerot voidaan tallentaa osoitteistoon. Ennen kuin alat tallentaa
faksinumeroita, varmista, että kone on faksitilassa. Osoitteisto sisältää muun muassa seuraavat
toiminnot.

Lyhytvalintanumerot

Enintään 200 usein käytettyä faksinumeroa voidaan tallentaa lyhytvalintanumeroiksi.

Lyhytvalintanumeron tallentaminen

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

3. Korosta Uusi ja muokkaa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Lyhytvalinta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Valitse lyhytvalintanumero (0–199) ja paina OK.
Jos valittu lyhytvalintanumero on jo käytössä, näkyviin tulee viesti. Jos haluat vaihtaa

lyhytvalintanumeroa, paina Takaisin-näppäintä.

6. Kirjoita haluamasi nimi ja paina OK.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien kirjoittamisesta on kohdassa Näppäimistön käyttäminen

sivulla 12.

7. Anna haluamasi faksinumero ja paina OK.

8. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys-näppäintä.

Lyhytvalintanumeron muokkaaminen

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

3. Korosta Uusi ja muokkaa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Lyhytvalinta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna haluamasi lyhytvalintanumero ja paina OK.

6. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan:

• Muuta nimeä ja paina OK.

• Muuta faksinumeroa ja paina OK.

7. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys-näppäintä.

50

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Osoitteisto

Lyhytvalintanumeron käyttäminen

Kun kone kehottaa antamaan numeron, johon faksi lähetetään, anna lyhytvalintanumero, johon
haluamasi faksinumero on tallennettu.

• Jos lyhytvalintanumero on yksinumeroinen (0–9), paina ja pidä painettuna kyseisen numeron
näppäintä.

• Jos lyhytvalintanumero on kaksi- tai kolminumeroinen, paina yhtä tai kahta ensimmäistä
numeronäppäintä ja sitten paina ja pidä painettuna viimeisen numeron näppäintä.

Voit myös etsiä numeron muistista painamalla Osoitteisto-näppäintä. (Lisätietoja on kohdassa

Osoitteisto sivulla 50.)

Ryhmävalintanumerot

Jos sama faksi lähetetään usein samoille vastaanottajille, näistä voidaan muodostaa ryhmä, jolle
määritetään ryhmävalintanumero. Faksi voidaan sitten lähettää ryhmän kaikille jäsenille käyttämällä
ryhmävalintanumeroa. Voit määrittää enintään 100 (0–99) ryhmävalintanumeroa, jotka sisältävät
aiemmin tallennettuja lyhytvalintanumeroita.

Ryhmävalintanumeron tallentaminen

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

3. Korosta Uusi ja muokkaa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ryhmävalinta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Valitse ryhmävalintanumero (0–99) ja paina OK.
Jos valitsemasi ryhmävalintanumero on jo käytössä, näyttöön tulee viesti ja voit vaihtaa numeron.

6. Kirjoita haluamasi ryhmän nimi ja paina OK.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien kirjoittamisesta on kohdassa Näppäimistön käyttäminen

sivulla 12.

7. Kirjoita ryhmään lisättävän nimen alkukirjaimet.

8. Korosta haluamasi nimi ja numero ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

9. Paina OK, kun Kyllä näkyy korostettuna kehotteessa Lisää toinen?.
Voit lisätä ryhmään muita lyhytvalintanumeroita toistamalla edelliset vaiheet.
Kun olet valmis, valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä Ei kehotteessa Lisää toinen? ja

paina OK.

10. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys-näppäintä.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

51

Osoitteisto

Ryhmävalintanumeron muokkaaminen

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

3. Korosta Uusi ja muokkaa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ryhmävalinta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna muokattava ryhmävalintanumero ja paina OK.

6. Anna nimi, jota haluat muokata, ja paina OK.

7. Kirjoita ryhmään lisättävän tai siitä poistettavan nimen alkukirjaimet.

8. Korosta haluamasi nimi ja numero ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
Jos annat uuden lyhytvalintanumeron, Lisää? tulee näkyviin.
Jos annat ryhmään jo tallennetun lyhytvalintanumeron, Poista? tulee näkyviin.
Lisää tai poista numero painamalla OK.

9. Jos haluat lisätä tai poistaa muita numeroita, paina OK, kun Kyllä näkyy korostettuna, ja toista
edelliset vaiheet.

Kun olet valmis, valitse vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä Ei kehotteessa Lisää
numeroita? ja paina OK.

10. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys-näppäintä.

Ryhmävalintanumeron käyttäminen

Kun haluat käyttää ryhmävalintanumeroa, etsi se ensin muistista ja valitse se.

Jos kone kehottaa faksia lähetettäessä antamaan faksinumeron, paina Osoitteisto-näppäintä.
Numeron voi etsiä muistista kahdella tavalla. Voit selata osoitteistoa aakkosjärjestyksessä tai etsiä
numeroa siihen liittyvän nimen alkukirjaimien mukaan.

Etsintä selaamalla

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

3. Korosta Etsi ja soita ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ryhmävalinta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta Kaikki ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Korosta haluamasi nimi ja numero ylä- tai alanuolinäppäimellä. Voit selata muistia
aakkosjärjestyksessä eteen- tai taaksepäin.

Etsintä nimen mukaan

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

3. Korosta Etsi ja soita ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Ryhmävalinta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta Etsi tunnus ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.
Kirjoita haluamasi nimen alkukirjaimet.

6. Korosta haluamasi nimi ja numero ylä- tai alanuolinäppäimellä.

52

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Numeron poistaminen osoitteistosta

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

3. Korosta Poista ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Lyhytvalinta tai Ryhmävalinta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Korosta haluamasi hakutapa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

• Etsi kaikki -toiminnolla voit selata kaikkia numeroita osoitteistossa.

•Valitse Etsi tunnus, jos haluat etsiä nimen alkukirjainten mukaan.

6. Korosta haluamasi nimi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Voit myös antaa nimen alkukirjaimet. Korosta haluamasi nimi ylä- tai alanuolinäppäimellä ja
paina OK.

7. Paina OK, kun Kyllä on korostettuna poiston vahvistuskehotteessa.

8. Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys-näppäintä.

Osoitteiston tulostaminen

Osoitteisto

Voit tarkastaa osoitteiston sisällön tulostamalla luettelon.

1. Paina ohjaustaulun Faksi-näppäintä.

2. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

3. Korosta Tulosta ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

53

Faksaus PC:ltä

Faksaus PC:ltä

Faksi voidaan lähettää suoraan tietokoneelta. Faksin lähettäminen tietokoneelta edellyttää PC­faksiohjelmiston asentamista ja ohjelmiston asetusten mukauttamista. Lisätietoja on

järjestelmänvalvojan oppaassa.

1. Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää faksina.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tul os ta .
Tulostusikkuna tulee näkyviin. Ikkunan ulkoasu saattaa

vaihdella hieman sovelluksen mukaan.

3. Valitse Nimi-luettelosta Xerox MFP PC Fax.

4. Valitse OK.

5. Valitse faksityön asetukset:

• Phonebook (puhelinluettelo): Jos käytät Windows-

osoitteistoa, valitse vastaanottaja luettelosta tai lisää
uusi vastaanottaja Add (lisää) -painikkeella. Lisää
vastaanottajat Recipients-luetteloon nuolipainikkeella.
Jos käytät Office Outlook -osoitteistoa, valitse
vastaanottaja luettelosta ja lisää Recipients-luetteloon
nuolipainikkeella. Vastaanottajaluetteloa voi muokata
Add (lisää)- ja Remove (poista) -painikkeilla.

• Fax Quality (faksin laatu): Valitse Standard (normaali)

tai Fine (tarkka).

• Cover page (kansilehti): Jos haluat lisätä kansilehden, valitse Use cover page -valintaruutu.

Anna kansilehden tiedot. Voit tuoda kansilehden valitsemalla Advanced (Lisäasetukset).

• Date (päivämäärä): Valitse faksin päivämäärä.

• Notify me on delivery (toimitusilmoitus): Valitse tämä valintaruutu, jos haluat ilmoituksen,

kun faksi on toimitettu vastaanottajille.

• Preview (esikatselu): Tällä toiminnolla voit tarkastella faksia ja kansilehteä.

6. Lähetä faksi valitsemalla Send.

Tietokone lähettää faksin tiedot tulostimeen ja tulostin lähettää faksin.

54

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Faksien vastaanottaminen

Faksien vastaanottaminen

Seuraavassa kerrotaan faksin vastaanottamisesta ja erilaisista vastaanottotavoista.

Käsinvastaanotto

Faksi voidaan vastaanottaa manuaalisesti kahdella tavalla:

• On-hook: Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti painamalla luurinäppäintä ja painamalla sitten
Käynnistys-näppäintä, kun etälaitteesta kuuluu faksiääni. Kone alkaa vastaanottaa faksia. Jos
koneessa on luuri, voit vastata puheluihin sen avulla.

Voit muuttaa soittojen määrää. Lisätietoja on kohdassa Faksias etuk set sivulla 138.

• Puhelin: Tämä toimii parhaiten käytettäessä laitteen takana olevaan EXT-liittimeen kytkettyä
puhelinta. Voit vastaanottaa faksin henkilöltä, jonka kanssa keskustelet puhelimessa, menemättä
koneen ääreen. Kun vastaat puheluun puhelimella ja kuulet faksiäänen, näppäile puhelimesta *9*.
Kone vastaanottaa faksin.

*9* on tehtaalla esiasetettu etävastaanottokoodi. Ensimmäinen ja viimeinen tähti ovat pakollisia,
mutta niiden välissä oleva numero voidaan muuttaa. Lisätietoja
vaihtamisesta on kohdassa Vastaanotto sivulla 140.

vastaanoton aloituskoodin

Vastaajan käyttäminen

Tätä tilaa voidaan käyttää vain, jos koneen takaosassa olevaan EXT-liittimeen on kytketty
puhelinvastaaja. Jos soittaja jättää viestin, vastaaja tallentaa sen tavalliseen tapaan. Jos kone
havaitsee linjalta faksiäänen, se aloittaa faksin vastaanoton automaattisesti.

Huomautuksia:

• Jos vastaajasta on katkaistu virta tai EXT-liittimeen ei ole kytketty vastaajaa, kone siirtyy

automaattisesti Faksi-tilaan ennalta määritetyn soittomäärän jälkeen.

• Jos vastaajassa on käyttäjän määrittämä soittojen laskuri, aseta laite vastaamaan

saapuviin puheluihin ensimmäisen soiton aikana.

• Jos kone on puhelintilassa ja koneeseen on kytketty vastaaja, vastaajasta on katkaistava

virta. Näin vastaajasta kuuluva viesti ei häiritse keskustelua.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

55

Faksien vastaanottaminen

DRPD-tilan käyttäminen

”Erottava soitto” on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yhtä puhelinlinjaa
useisiin eri puhelinnumeroihin vastaamiseen. Soittamiseen käytetty numero tunnistetaan
soittokuviosta, joka koostuu pitkien ja lyhyiden soittoäänten yhdistelmästä. Tätä ominaisuutta
käytetään usein vastauspalveluissa, jotka vastaavat puhelimiin useiden eri asiakkaiden puolesta ja
joiden on tiedettävä, mihin numeroon puhelu tulee, jotta puhelimeen voidaan vastata oikein.

DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuuden avulla voidaan määrittää soittokuvio, johon
faksilaitteen on vastattava. Jos soittokuviota ei muuteta, se tunnistetaan ja siihen vastataan
faksipuheluna. Kaikki muut soittokuviot välitetään EXT-liittimeen liitettyyn puhelimeen tai vastaajaan.
DRPD:n käyttö voidaan keskeyttää tai kuviota muuttaa helposti milloin tahansa.

Ennen kuin DRPD:tä voidaan käyttää, puhelinyrityksen on asennettava tämä palvelu puhelinlinjaan.
DRPD-tunnistuksen määrittämiseen tarvitaan toinen puhelinlinja samassa kohteessa tai joku toinen
henkilö, joka voi soittaa faksinumeroon ulkoa.

Lisätietoja DRPD:n määrittämisestä on kohdassa DRPD-tilan määrittäminen sivulla 142.

Faksien vastaanottaminen muistiin

Koska kone on monitoiminen, se voi vastaanottaa fakseja samalla kun kopiointi tai tulostus on
käynnissä. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen aikana, kone tallentaa saapuvan faksin
muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on päättynyt, kone tulostaa faksin automaattisesti.

56

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Skannaus

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Johdanto sivulla 58

• Skannaaminen sivulla 59

• Skannaustyön asetukset sivulla 64

• Skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen sivulla 66

• Skannaus WIA-ohjainta käyttäen sivulla 67

• Network Scan Manager sivulla 68

• Skannaaminen Macintosh-tietokoneella sivulla 69

• Skannaaminen Linux-käyttöjärjestelmässä sivulla 70

4

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

57

Johdanto

Johdanto

Skannaamalla kuva ja teksti voidaan muuntaa digitaalisiksi tiedostoiksi, jotka voidaan tallentaa
tietokoneeseen tai lähettää säilöön. Koneella voidaan skannata USB:n tai verkon kautta
tietokoneeseen tai palvelimeen sekä suoraan USB-muistilaitteeseen. Skannaus-toiminto sisältää
seuraavat tallennusvaihtoehdot:

• USB: Tällä toiminnolla kuva voidaan skannata koneen USB-muistiporttiin asetettuun USB-

muistilaitteeseen.

• Paikallinen tietokone: Tätä toimintoa käytetään, jos kone on liitetty tietokoneeseen USB-

kaapelilla. Tietokoneeseen on oltava asennettuna skanneriajuri. Skannatut tiedot tallennetaan
koneeseen liitetyn tietokoneen Omat tiedostot -kansioon.

• Ver kkotietokone: Tällä toiminnolla skannatut tiedot tallennetaan verkossa olevan tietokoneen
Omat tiedostot -kansioon.

• SMB: Tällä toiminnolla kuva voidaan skannata ja lähettää SMB-palvelimen jaettuun kansioon.

• FTP: Tällä toiminnolla kuva voidaan skannata ja lähettää FTP-palvelimeen.

Ohjeita ja lisätietoja skannaustoiminnon määrittämisestä on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Skannaustavat

Koneessa on kaksi tapaa skannata kuva paikallisyhteyttä käyttäen:

• TWAIN: TWAIN-ohjaimet käsittelevät tietokoneohjelmiston ja skannauslaitteen välistä
tiedonsiirtoa. Kuvan skannaaminen käynnistää valitun sovelluksen, jolla skannausta voidaan
ohjata. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää paikallisyhteyden tai verkkoyhteyden kautta.

Lisätietoja on kohdassa Skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen sivulla 66

• WIA: WIA on lyhenne sanoista Windows Images Acquisition. Tämän toiminnon käyttäminen
edellyttää, että tietokone on liitetty koneeseen USB-kaapelilla.

Lisätietoja on kohdassa Skannaus WIA-ohjainta käyttäen sivulla 67

58

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Skannaaminen

Skannaaminen

Skannaustoiminnolla paperioriginaaleista voidaan luoda sähköinen tiedosto, joka tallennetaan
määritettyyn paikkaan.

Seuraavassa kuvataan skannauksen perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

• Originaalien asettaminen sivulla 59

• Skannausmääränpään valinta sivulla 60

• Työn ohjelmointi sivulla 62

• Työn käynnistäminen sivulla 63

• Työn tilan tarkastaminen sivulla 63

• Työn pysäyttäminen sivulla 63

Jos käytönvalvonta on käytössä, koneen käyttö saattaa edellyttää tiliä. Tilin ja lisätietoja saa
järjestelmänvalvojalta.

Originaalien asettaminen

Skannattavat originaalit voi asettaa joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen.

Syöttölaite

Seuraavassa kuvataan, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat hyvässä kunnossa. Poista
kaikki nitomanastat ja paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin.
Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreunat
vasemmalle päin.

Huom. Syöttölaitteeseen mahtuu 60 arkkia 80 g/m²:n

paperia. Paperin paino voi olla 50–120 g/m². Lisätietoja on
kohdassa Paperi sivulla 197.

3. Aseta originaalit syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin,
että ne koskettavat kevyesti originaalien reunoja.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

59

Skannaaminen

Valotuslasi

Seuraavassa kuvataan, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

2. Aseta originaali valotuslasille skannattava puoli alaspäin ja
kohdista se lasin vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen
mukaan.

Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun
kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on
kohdassa Skannaustyön asetukset sivulla 64.

3. Laske syöttölaite alas.

Skannausmääränpään valinta

Skannaus USB:hen

1. Liitä USB-muistilaite koneen USB-muistiporttiin. Lisätietoja
on kohdassa USB-muistilaitteen asettaminen sivulla 100.

2. Paina ohjaustaulun Skannaus-näppäintä.

3. Korosta USB ylä- tai alanuolinäppäimellä.

4. Paina Puolisuus- tai Valikko-näppäintä, jos haluat muuttaa
skannausasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Työn ohjelmointi
sivulla 62.

5. Valittuasi skannausasetukset paina OK.

Skannaus PC:lle

Skannaus PC:lle -toiminnon käyttäminen edellyttää, että kone on liitetty tietokoneeseen USB­kaapelilla. Tietokoneeseen on oltava asennettuna skanneriajuri. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan

oppaassa.

1. Paina ohjaustaulun Skannaus-näppäintä.

2. Korosta Paikallinen tietokone ylä- tai alanuolinäppäimellä.

3. Paina Puolisuus-näppäintä, jos haluat muuttaa skannausasetuksia.

4. Paina OK. Jos Ei käytettävissä -viesti tulee näkyviin, tarkasta portin kytkentä.

5. Korosta haluamasi skannausmääränpää ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK. Oletusasetus
on Omat tiedostot.

Kuvat skannataan ja tallennetaan valittuun tallennuspaikkaan.

60

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Skannaaminen

Skannaus verkkotietokoneeseen

Varmista, että kone on yhteydessä verkkoon. Varmista, että kone on konfiguroitu käyttämällä Network
Scan Manager -apuohjelmaa ja että skanneriajuri on asennettu. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan

oppaassa.

Huom. Xerox Network Scan Manager -ohjelmaa voidaan käyttää vain Windows-

käyttöjärjestelmässä.

1. Paina ohjaustaulun Skannaus-näppäintä.

2. Korosta Verkkotietokone ylä- tai alanuolinäppäimellä.

3. Paina Puolisuus-näppäintä, jos haluat muuttaa skannausasetuksia.

4. Paina OK. Jos Ei käytettävissä -viesti tulee näkyviin, tarkasta yhteys tai asetukset.

5. Korosta haluamasi kirjautumistunnus ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

6. Anna salasana näppäimistöstä ja paina OK.

7. Korosta haluttu skannausmääränpää ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK. Oletusasetus on
Omat tiedostot.

8. Korosta haluamasi tarkkuus ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

9. Korosta haluamasi väri ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

10. Korosta haluamasi tiedostomuoto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Kuvat skannataan ja tallennetaan valittuun tallennuspaikkaan.

Skannaus FTP:hen

Varmista, että kone on yhteydessä verkkoon. Varmista, että kone on konfiguroitu käyttämällä
CentreWare Internet-palveluja. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan oppaassa.

1. Paina ohjaustaulun Skannaus-näppäintä.

2. Korosta FTP ylä- tai alanuolinäppäimellä.

3. Paina Puolisuus- tai Valikko-näppäintä, jos haluat muuttaa skannausasetuksia. Lisätietoja on
kohdassa Työn ohjelmointi sivulla 62.

4. Paina OK.

5. Jos tunnistustoiminto on käytössä, anna kirjautumistunnus ja salasana (tarvittaessa).

6. Korosta haluamasi palvelin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Korosta haluamasi tiedostomuoto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Kuvat skannataan ja tallennetaan valittuun tallennuspaikkaan.

Skannaus SMB:hen

Varmista, että kone on yhteydessä verkkoon. Varmista, että kone on konfiguroitu käyttämällä
CentreWare Internet-palveluja. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan oppaassa.

1. Paina ohjaustaulun Skannaus-näppäintä.

2. Korosta SMB ylä- tai alanuolinäppäimellä.

3. Paina Puolisuus- tai Valikko-näppäintä, jos haluat muuttaa skannausasetuksia. Lisätietoja on
kohdassa Työn ohjelmointi sivulla 62.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

61

Skannaaminen

4. Paina OK.

5. Jos tunnistustoiminto on käytössä, anna kirjautumistunnus ja salasana (tarvittaessa).

6. Korosta haluamasi palvelin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

7. Korosta haluamasi tiedostomuoto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Kuvat skannataan ja tallennetaan valittuun tallennuspaikkaan.

Työn ohjelmointi

Skannaustyöhön voidaan valita erilaisia toimintoja, kun kone on valmiustilassa. Kun olet tehnyt
valinnan, palaa Valmis-näyttöön painamalla Takaisin-näppäintä.

1. Paina ohjaustaulun Puolisuus-näppäintä. Käytettävissä ovat seuraavat puolisuusvalinnat:

• 11: Tätä käytetään, kun originaalit ovat yksipuolisia.

• 21: Tätä käytetään, kun originaalit ovat kaksipuolisia.

• 21, pyöritetty: Tätä käytetään, kun kaksipuolisten originaalien takasivu on ylösalaisin

etusivuun nähden. Takasivun kuvaa käännetään 180 astetta.

Val itse puolisuus ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

2. Seuraavat Skannaus USB:hen-, Skannaus FTP:hen- ja Skannaus SMB:hen -toiminnot saa näkyviin

painamalla Valikko-näppäintä.

Tiedostomuoto Tällä toiminnolla valitaan tallennettavan kuvan tiedostomuoto.

Tulos tus vä ri Tällä toiminnolla valitaan tallennettavan kuvan väritila.

Tummu us Tällä toiminnolla voidaan säätää skannattujen kuvien tummuutta.

Ta us ta n hä i vy tys Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon

taustan.

Originaalin tyyppi Tällä toiminnolla voidaan parantaa kuvalaatua valitsemalla originaalin

tyyppi.

Tarkkuus Tällä toiminnolla määritetään kuvan tarkkuus. Suurempi tarkkuus

tuottaa suuremman tiedostokoon.

Originaalin koko Tällä toiminnolla valitaan skannattavan kuvan koko.

Korosta haluamasi toiminto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK. Valitse asetus ja paina OK.
Lisätietoja on kohdassa Skannaustyön asetukset sivulla 64.

62

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Työn käynnistäminen

1. Paina Käynnistys-näppäintä.

2. Kun valotuslasia käytetään kaksipuolisten originaalien
skannaukseen, näyttöön tulee viesti, kun kone on valmis
skannaamaan takasivun. Jatka skannausta, kunnes kaikki
sivut on skannattu.

Kuvat skannataan ja tallennetaan valittuun
tallennuspaikkaan.

Työn tilan tarkastaminen

1. Paina ohjaustaulun Töide n tila -näppäintä, jotta voit
tarkastaa työn tilan.

2. Luettelo aktiivisista töistä tulee näkyviin. Valitse työ ylä- tai
alanuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Käytettävissä ovat seuraavat valinnat:

• Poista: Poistaa työn. Valitse vasemmalla tai oikealla

nuolinäppäimellä Kyllä tai Ei.

• Tietoja: Näyttää tietoja työstä. Työn nimi, omistaja,

tyyppi, tila ja lähetysaika näkyvät.

Skannaaminen

Työn pysäyttäminen

Käynnissä oleva skannaustyö voidaan peruuttaa noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Paina ohjaustaulun Pysäytys-näppäintä. Näkyviin tulee vahvistusviesti. Peruuta työ painamalla
Pysäytys-näppäintä uudelleen.

2. Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, tuo aktiiviset työt näkyviin painamalla
ohjaustaulun Töiden t ila -näppäintä.

3. Valitse työ ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Valitse Poista ja OK.

5. Poista työ valitsemalla Kyllä tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Ei.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

63

Skannaustyön asetukset

Skannaustyön asetukset

Skannaustyötä varten on valittavissa seuraavat toiminnot. Paina Valikko-näppäintä ja tee valintasi.
Lisätietoja skannauksen oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa Skannausoletukset sivulla 144.

Kohde Kuvaus Asetukset

Tiedostomuoto Tiedostomuoto määrittää

tallennettavan tiedoston
tyypin, ja sitä voidaan
muuttaa väliaikaisesti.
Valitse haluamasi
tiedostomuoto.

Tummuus Tällä toiminnolla voidaan

säätää skannattujen
kuvien tummuutta.

• PDF (Portable Document Format): Tiedoston

vastaanottaja voi oikean ohjelmiston avulla
tarkastella, muokata tai tulostaa tiedoston
tietokoneympäristöstä riippumatta.

• TIFF (Tagged Image File Format): Kuvatiedosto, joka

voidaan avata erilaisilla grafiikkaohjelmistoilla
erilaisissa tietokoneympäristöissä. Jokainen skannattu
kuva tallennetaan erillisenä tiedostona.

• Monisivuinen TIFF: TIFF-tiedosto, joka sisältää useita

skannattuja kuvia. Tämän tiedostomuodon
avaaminen vaatii tietynlaisen ohjelmiston.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Pakattu

kuvatiedosto, joka voidaan avata erilaisilla
grafiikkaohjelmistoilla erilaisissa
tietokoneympäristöissä. Jokainen skannattu kuva
tallennetaan erillisenä tiedostona.

• Vaalein: Vaalentaa kuvaa eniten.

• Vaalea: Soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin.

• Normaali: Soveltuu hyvin tavallisella vahvuudella

kirjoitettuihin tai painettuihin originaaleihin.

• Tumma: Soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin.

• Tummin: Tummentaa kuvaa eniten.

Tulos tu sv är i

Tu lo stu sv äri-toiminnolla
valitaan mustavalko-,
harmaasävy- tai
väritulostus.

Originaalin tyyppi Kuvalaatua voidaan

parantaa valitsemalla
originaalin tyyppi.

Ta u st a n hä i v yt y s Tämä toiminto häivyttää

automaattisesti värillisen
tai tummahkon taustan.

64

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

• Väri: Skannaustulosteessa käytetään originaalin

värejä.

• Harmaasävyt: Skannaustulosteessa käytetään

harmaasävyjä.

• Mustavalkoinen: Skannaustulosteesta tulee

mustavalkoinen riippumatta originaalin väristä.

• Tek s t i : Käytä tätä asetusta, kun originaalit sisältävät

enimmäkseen tekstiä.

• Tek s t i /v a l ok u v a: Käytä tätä asetusta, kun originaalit

sisältävät tekstiä ja valokuvia.

• Valokuva: Käytä tätä asetusta, kun originaalina on

valokuva.

• Kyllä: Tausta häivytetään.

• Ei: Taustaa ei häivytetä.

Kohde Kuvaus Asetukset

Skannaustyön asetukset

Ta r kk u u s Ta r k k u us vaikuttaa

skannatun kuvan laatuun.
Suurempi tarkkuus tuottaa
paremman kuvalaadun.
Pienempi tarkkuus
lyhentää tiedoston
lähetysaikaa.

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan

määrittää skannattavan
kuvan koko.

• 600 dpi: Suositellaan erittäin laadukkaille valokuville

ja grafiikalle. Tuloksena on suuri tiedosto, mutta paras
mahdollinen kuvalaatu.

Huom. Skannaa USB:hen -toiminto tukee 600 dpi:n

tarkkuutta vain kun enimmäismäärä muistia on
asennettu.

• 300 dpi: Suositellaan laadukkaille tekstiasiakirjoille,

joita aiotaan käsitellä OCR-sovelluksilla. Suositellaan
myös laadukkaille viivapiirroksille sekä
keskilaadukkaille valokuville ja grafiikalle. Tämä on
oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa
tapauksissa.

• 200 dpi: Suositellaan keskilaadukkaille

tekstiasiakirjoille ja viivapiirroksille. Ei tuota parasta
laatua grafiikasta ja valokuvista.

• 100 dpi: Suositellaan yksinkertaisille tekstiasiakirjoille

ja silloin kun tiedostokoko halutaan pitää pienenä.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

65

Skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

Skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

Jos töitä halutaan skannata jonkun muun ohjelmiston avulla, on käytettävä TWAIN-yhteensopivaa
ohjelmistoa, kuten Adobe Photoshopia. TWAIN-yhteensopivalla ohjelmistolla voidaan skannata
seuraavasti:

1. Varmista, että kone on liitetty tietokoneeseen ja että virta on kytketty.

2. Asenna TWAIN-ohjain. Noudata ohjaimen mukana tulleita asennusohjeita.

3. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin tai aseta yksi originaali valotuslasille
skannattava puoli alaspäin.

4. Avaa sovellus, esimerkiksi Adobe Photoshop.

5. Avaa TWAIN-ikkuna ja määritä skannausasetukset.

6. Skannaa ja tallenna skannattu kuva.

66

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Skannaus WIA-ohjainta käyttäen

Skannaus WIA-ohjainta käyttäen

Kone tukee myös kuvien skannaamista Windows Image Acquisition (WIA) -ohjaimen avulla. WIA on
yksi Microsoft Windows XP:n vakio-osista. WIA toimii digitaalikameroiden ja skannereiden kanssa.

Huom. WIA-ohjain toimii vain Windows XP/Vista/7.0 -järjestelmissä, joissa on USB-portti.

1. Varmista, että kone on liitetty tietokoneeseen ja että virta on kytketty.

2. Asenna WIA-ohjain. Noudata ohjaimen mukana tulleita asennusohjeita.

3. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin tai aseta yksi originaali valotuslasille
skannattava puoli alaspäin.

4. Skannaa originaalit seuraavasti:

Windows XP

a. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli > Skannerit ja kamerat.
b. Kaksoisnapsauta skanneriohjaimen kuvaketta. Näyttöön tulee Ohjattu skanneri- ja

kameratoiminto. Napsauta Seuraava-painiketta.

c. Valitse asetukset Valitse skannausasetukset -ikkunassa. Napsauta Seuraava.
d. Tallenna kuva kirjoittamalla sen nimi ja valitsemalla tiedostomuoto ja tallennuspaikka.
e. Valitse Seuraava ja skannaa originaalit.
f. Valitse Seuraava ja avaa kuvat valitsemalla Valmis.

Windows Vista

a. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli > Skannerit ja kamerat.
b. Kaksoisnapsauta Skannaa asiakirja tai kuva -painiketta. Windowsin faksi ja skannaus -

sovellus tulee näyttöön. Valitsemalla Näytä skannerit ja kamerat voit tarkastella
skannereita.

c. Jos Skannaa asiakirja tai kuva ei tule näkyviin, avaa MS Paint -ohjelma ja valitse Tiedosto-

valikosta Skannerista tai kamerasta... .

d. Valitse Uusi skannaus. Näyttöön tulee skanneriohjain. Valitse skannausasetukset.
e. Napsauta Skannaa-painiketta.

Windows 7

a. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli > Laitteet ja tulostimet.
b. Napsauta laiteohjainkuvaketta hiiren kakkospainikkeella kohdassa Tulostimet ja faksit >

Aloita skannaus. Uusi skannaus -sovellus tulee näyttöön.
c. Valitse skannausasetukset.
d. Napsauta Skannaa-painiketta.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

67

Network Scan Manager

Network Scan Manager

Jos skanneriohjain on asennettu, samalla on asennettu automaattisesti Network Scan Manager ­ohjelma. Ohjelman avulla voidaan muokata skannausasetuksia sekä lisätä ja poistaa kansioita, joihin
skannatut työt tallennetaan tietokoneessa.

Huom. Xerox Network Scan Manager -ohjelmaa voidaan käyttää vain Windows-

käyttöjärjestelmässä.

1. Valitse Network Scan Manager:

•Windows: Valitse Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat > Xerox > Verkkoskannaus >
Verkkoskannaus.

2. Valitse oikea kone Xerox Network Scan Manager -ikkunasta.

3. Valitse Ominaisuudet.
Asetukset-välilehdessä voit vaihtaa tallennuskohteen, muokata skannausasetuksia, poistaa ja

lisätä sovelluksia ja alustaa tiedostoja.

4. Vahvista valinnat napsauttamalla OK.

Asetukset-välilehti

Skannauskohde

• Käytettävien kohteiden luettelo: Luettelo sovelluksista,
jotka on linkitetty tietokoneen rekisterissä oleviin
skannattuihin kuviin. Valitse käytettävä ohjelma ja lisää se
etupaneelin kohdeluetteloon napsauttamalla oikeaa
nuolipainiketta.

• Etupaneelin kohdeluettelo: Näyttää luettelon
sovelluksista, joilla skannattu kuva voidaan avata.

• Lisää sovellus: Tällä painikkeella voit lisätä kohteen
käytettävien kohteiden luetteloon.

• Poista sovellus: Tällä painikkeella voit poistaa käyttäjän
lisäämän kohteen käytettävien kohteiden luettelosta.

Skannausominaisuus

• Tallennussijainti: Tässä voit määrittää oletustallennuskansion.

• Tarkkuus: Tässä voit valita skannaustarkkuuden.

• Skannausväri: Tässä valitaan mustavalko-, harmaasävy- tai väriskannaus.

• Skannauskoko: Tässä voit valita originaalin koon.

• Oletus: Tällä painikkeella voit palauttaa oletusasetukset.

• Tiedostotyyppi: Tässä voit määrittää tallennettavan tiedoston tyypin, jota voidaan muuttaa
väliaikaisesti. Valitse haluamasi tiedostotyyppi.

68

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Skannaaminen Macintosh-tietokoneella

Skannaaminen Macintosh-tietokoneella

Macintosh-järjestelmissä töitä voidaan skannata Image Capture (Kuvansiirtäjä) -ohjelman avulla.

Skannaaminen USB-yhteyden kautta

Varmista, että kone on liitetty tietokoneeseen ja että virta on kytketty. Asenna skanneriohjain.
Noudata ohjaimen mukana tulleita asennusohjeita.

1. Varmista, että kone ja tietokone on liitetty verkkoon.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin tai aseta yksi originaali valotuslasille
skannattava puoli alaspäin.

3. Avaa Applications (Ohjelmat) ja valitse sitten Image Capture (Kuvansiirtäjä).
Jos näyttöön tulee viesti No Image Capture device connected (kuvansiirtäjälaitetta ei ole

kytketty), irrota USB-kaapeli ja liitä se uudelleen. Jos ongelma jatkuu, lue lisätietoja Image
Capture (Kuvansiirtäjä) -ohjelman ohjeesta.

4. Valitse haluttu laite.

5. Määritä skannausasetukset tässä ohjelmassa.

6. Skannaa ja tallenna skannattu kuva.

Lisätietoja Image Capture (Kuvansiirtäjä) -ohjelman käyttämisestä on ohjelman ohjeessa.

Lisää skannausasetuksia saa käyttöön käyttämällä TWAIN-yhteensopivaa ohjelmistoa. Voit käyttää
myös skannauksessa TWAIN-yhteensopivaa ohjelmistoa, kuten Adobe Photoshopia. Skannaustapa
vaihtelee TWAIN-yhteensopivan ohjelmiston mukaan. Katso ohjeita ohjelmiston käyttöoppaasta.

Jos skannaus ei onnistu käytettäessä Image Capture (Kuvansiirtäjä) -ohjelmaa, päivitä Mac OS -
käyttöjärjestelmä uusimpaan versioon. Image Capture -ohjelman sujuva käyttö vaatii Mac OS X

10.3.9 -käyttöjärjestelmän tai uudemman tai Mac OS X 10.4.7 -käyttöjärjestelmän tai uudemman.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

69

Skannaaminen Linux-käyttöjärjestelmässä

Skannaaminen Linux-käyttöjärjestelmässä

Työ voidaan skannata Unified Driver Configurator -ikkunan avulla. Varmista, että koneen virta on
kytketty ja se on liitetty tietokoneeseen USB-kaapelilla tai se on kytketty verkkoon. Asenna
skanneriohjain. Noudata ohjaimen mukana tulleita asennusohjeita.

Skannaus

1. Kaksoisnapsauta Unified Driver Configurator -kuvaketta työpöydällä.

2. Siirry Scanners configuration -ohjelmaan napsauttamalla .

3. Valitse skanneri luettelosta.

• Jos tietokoneeseen on liitetty vain yksi skanneri, se näkyy luettelossa ja se valitaan
automaattisesti.

• Jos tietokoneeseen on kytketty vähintään kaksi skanneria, voit valita käytettävän skannerin
milloin tahansa. Jos esimerkiksi ensimmäinen skanneri skannaa vielä, voit aloittaa toisen
kuvan skannaamisen samaan aikaan toisella skannerilla.

4. Valitse Properties (ominaisuudet).

5. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin tai aseta yksi originaali valotuslasille
skannattava puoli alaspäin.

6. Valitse Scanner Properties (skannerin ominaisuudet) -ikkunasta Preview (esikatselu).
Originaali skannataan ja esikatselukuva tulee Preview-ruutuun.

7. Määritä kuvan skannattava osa vetämällä hiirellä Preview-ruudussa.

8. Muokkaa skannausasetuksia kohdissa Image Quality (kuvalaatu) ja Scan Area (skannausalue).

• Image Quality: Tällä asetuksella voit valita kuvan värimallin ja skannaustarkkuuden.

• Scan Area: Tällä asetuksella voit valita sivun koon. Voit määrittää koon myös manuaalisesti

Advanced (lisäasetukset) -painikkeen avulla.

Voit valita valmiita skannausasetuksia avattavasta Job Type (työn tyyppi) -luettelosta. (Lisätietoja
on kohdassa Job Type (työn tyyppi) -asetukset sivulla 71.)

9. Napsauta Default (oletus) -painiketta, jos haluat palauttaa skannauksen oletusasetukset.

10. Kun olet valmis, käynnistä skannaus napsauttamalla Scan (skannaa) -painiketta.
Skannauksen eteneminen näkyy ikkunan vasemmassa alareunassa olevalla tilarivillä. Voit

peruuttaa skannaamisen valitsemalla Cancel (peruuta).
Skannattu kuva tulee näyttöön.

11. Kun olet valmis, napsauta työkalurivin Save (tallenna) -painiketta.

12. Valitse tiedoston tallennuskansio ja anna tiedostolle nimi.

13. Valitse Save (tallenna).

70

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Skannaaminen Linux-käyttöjärjestelmässä

Job Type (työn tyyppi) -asetukset

Voit tallentaa skannausasetukset myöhempää käyttöä varten.

Uusien asetusten tallentaminen

1. Muuta asetuksia Scanner Properties (skannerin ominaisuudet) -ikkunassa.

2. Valitse Save As (tallenna nimellä).

3. Kirjoita asetuksille nimi.

4. Valitse OK.

Asetukset lisätään Job Type -luetteloon.

Asetusten poistaminen

1. Valitse poistettavat asetukset Job Type -luettelosta.

2. Valitse Delete (poista).

Asetukset poistetaan luettelosta.

Image Manager -ohjelman käyttäminen

Image Manager -ohjelman komennoilla ja työkaluilla voidaan muokata skannattua kuvaa. Kuvaa
voidaan muokata seuraavilla työkaluilla:

Työkalu Nimi Te ht äv ä

Save Tallentaa kuvan.

Undo Peruuttaa viimeisimmän toimenpiteen.

Redo Tekee peruutetun toimenpiteen uudelleen.

Scroll Vierittää kuvaa.

Crop Rajaa valitun kuva-alueen.

Zoom Out Loitontaa kuvaa.

Zoom In Lähentää kuvaa.

Scale Skaalaa kuvan. Koko voidaan määrittää manuaalisesti tai voidaan

asettaa pysty- tai vaakasuuntainen skaalausprosentti.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

71

Skannaaminen Linux-käyttöjärjestelmässä

Työkalu Nimi Te ht äv ä

Rotate Pyörittää kuvaa. Kulma valitaan avattavasta luettelosta.

Flip Kääntää kuvaa pysty- tai vaakasuunnassa.

Effect Säätää kuvan kirkkautta tai kontrastia tai tekee kuvasta käänteiskuvan.

Properties Näyttää kuvan ominaisuudet.

Lisätietoja Image Manager -ohjelman käyttämisestä on ohjelman ohjeessa.

72

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Sähköposti

Sähköpostitoiminnolla voidaan muuntaa kuvia ja tekstiä digitaalisiksi tiedostoiksi ja lähettää ne
sähköpostitse Vastaanottajia voi olla useita.

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Sähköposti sivulla 74

• Sähköpostiasetukset sivulla 78

• Osoitteisto sivulla 80

• Smart Key -osoitteet sivulla 82

5

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

73

Sähköposti

Sähköposti

Jos sähköpostitoiminto on käytössä, paperioriginaaleista voidaan luoda sähköinen tiedosto ja lähettää
se annettuun osoitteeseen.

Seuraavassa kuvataan sähköpostin lähettämisen perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

• Originaalien asettaminen sivulla 74

• Sähköpostiosoitteen antaminen sivulla 75

• Työn ohjelmointi sivulla 76

• Työn käynnistäminen sivulla 76

• Työn tilan tarkastaminen sivulla 77

• Sähköpostityön pysäyttäminen sivulla 77

Jos käytönvalvonta on käytössä, koneen käyttö saattaa edellyttää tiliä. Tilin ja lisätietoja saa
järjestelmänvalvojalta.

Originaalien asettaminen

Skannattavat originaalit voi asettaa joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen.

Syöttölaite

Seuraavassa kuvataan, miten originaalit asetetaan syöttölaitteeseen:

1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen,
että ne ovat hyvässä kunnossa. Poista kaikki nitomanastat ja
paperiliittimet.

2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin.
Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreunat
vasemmalle päin.

Huom. Syöttölaitteeseen mahtuu 60 arkkia 75 g/m²:n

paperia. Paperin paino voi olla 50–120 g/m². Lisätietoja on
kohdassa Te kn is et ti ed ot sivulla 195.

3. Aseta originaalit syöttöohjainten väliin ja siirrä ohjaimia niin, että ne koskettavat kevyesti
originaalien reunoja.

74

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Sähköposti

Valotuslasi:

Seuraavassa kuvataan, miten originaalit asetetaan valotuslasille:

1. Nosta syöttölaite ylös.

2. Aseta originaali valotuslasille skannattava puoli alaspäin ja
kohdista se lasin vasemmassa ylänurkassa olevan nuolen
mukaan.

Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun
kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on
kohdassa Sähköpostiasetukset sivulla 78.

3. Laske syöttölaite alas.

Sähköpostiosoitteen antaminen

1. Paina ohjaustaulun Sähköposti-näppäintä.
Jos tunnistustoiminto on käytössä, anna kirjautumistunnus

ja salasana (tarvittaessa).

2. Kun Anna lähettäjän osoitetulee näkyviin, kirjoita
lähettäjän sähköpostiosoite ja paina OK.

Jos Lähetä itselle? tulee näkyviin, korosta vasemmalla tai
oikealla nuolinäppäimellä Kyllä tai Ei ja paina OK.

3. Kun V-ottajien osoitteet tulee näkyviin, kirjoita
vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina OK.

• .com-näppäimellä voit liittää osoitteeseen usein

käytettyjä osoitetekstejä, kuten .com tai
@toimialueennimi.com. Paina .com-näppäintä niin
monta kertaa että haluttu teksti tulee näkyviin. Paina
sitten OK. Teksti lisätään osoitteeseen. Smart Key -
näppäimen tekstejä voidaan mukauttaa CentreWare
Internet-palveluissa. Lisätietoja on kohdassa Smart Key -

osoitteet sivulla 82.

• Sähköpostiosoitteita voidaan lisätä myös osoitteistosta.

Lisätietoja on kohdassa Osoitteisto sivulla 80.

• Paina tarvittaessa alanuolinäppäintä ja lisää sähköpostiosoitteita. Paina sitten OK.

4. Jos Tiedostomuoto tulee näkyviin, korosta haluttu muoto ja paina OK.

5. Anna sähköpostiviestin aihe ja paina OK.

6. Kun Sähköpostivalmius tulee näkyviin, voit lisätä vastaanottajia vastaanottajaluetteloon tai
muokata luetteloa, valita lisäominaisuuksia painamalla Valikko-näppäintä tai skannata
originaalit painamalla Käynnistys-näppäintä.

• Jos haluat lisätä vastaanottajan, korosta Lisää toinen osoite ja anna osoite.

• Jos haluat muokata tai poistaa vastaanottajan, korosta osoite ylä- tai alanuolinäppäimellä ja

paina OK. Vasemmalla nuolinäppäimellä voit poistaa merkkejä osoitteesta ja sitten muokata
osoitetta. Jos haluat poistaa osoitteen, korosta Poista alanuolinäppäimellä ja paina sitten
OK.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

75

Sähköposti

Työn ohjelmointi

Sähköpostityössä voidaan käyttää erilaisia toimintoja. Tavallisimmat toiminnot valitaan
ohjaustaulusta. Kun olet tehnyt valinnan, palaa Valmis-näyttöön painamalla Takaisin-näppäintä.

1. Paina ohjaustaulun Puolisuus-näppäintä. Käytettävissä ovat seuraavat puolisuusvalinnat:

• 11: Tätä käytetään, kun originaalit ovat yksipuolisia.

• 21: Tätä käytetään, kun originaalit ovat kaksipuolisia.

• 21, pyöritetty: Tätä käytetään, kun kaksipuolisten originaalien takasivu on ylösalaisin

etusivuun nähden. Takasivun kuvaa käännetään 180 astetta.

Val itse puolisuus ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

2. Seuraavat toiminnot saa näkyviin painamalla Valikko-näppäintä.

Tiedostomuoto Tällä toiminnolla valitaan tallennettavan kuvan tiedostomuoto.

Tulos tus vä ri Tällä toiminnolla valitaan tallennettavan kuvan väritila.

Tummu us Tällä toiminnolla voidaan säätää skannattujen kuvien tummuutta.

Ta us ta n hä i vy tys Tämä toiminto häivyttää automaattisesti värillisen tai tummahkon

taustan.

Originaalin tyyppi Tällä toiminnolla voidaan parantaa kuvalaatua valitsemalla originaalin

tyyppi.

Tarkkuus Tällä toiminnolla määritetään kuvan tarkkuus. Suurempi tarkkuus

tuottaa suuremman tiedostokoon.

Originaalin koko Tällä toiminnolla valitaan skannattavan kuvan koko.

Korosta haluamasi toiminto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK. Valitse asetus ja paina OK.
Lisätietoja valinnoista on kohdassa Sähköpostiasetukset sivulla 78.

Työn käynnistäminen

1. Paina Käynnistys-näppäintä.

2. Kun valotuslasia käytetään kaksipuolisten originaalien
skannaukseen, näyttöön tulee viesti, kun kone on valmis
skannaamaan takasivun. Jatka skannausta, kunnes kaikki
sivut on skannattu.

Skannauksen jälkeen kuvat lähetetään annettuihin
sähköpostiosoitteisiin.

76

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Sähköposti

Työn tilan tarkastaminen

1. Paina ohjaustaulun Töide n tila -näppäintä, jotta voit

tarkastaa työn tilan.

2. Luettelo aktiivisista töistä tulee näkyviin. Valitse työ ylä- tai

alanuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Käytettävissä ovat seuraavat valinnat:

• Poista: Poistaa työn. Valitse vasemmalla tai oikealla
nuolinäppäimellä Kyllä tai Ei.

• Tietoja: Näyttää tietoja työstä. Työn nimi, omistaja,
tyyppi, tila ja lähetysaika näkyvät.

Sähköpostityön pysäyttäminen

Käynnissä oleva sähköpostityö voidaan pysäyttää noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Paina ohjaustaulun Pysäytys-näppäintä, kun haluat pysäyttää käynnissä olevan sähköpostityön.

2. Jos haluat peruuttaa jonossa odottavan työn, tuo aktiiviset työt näkyviin painamalla

ohjaustaulun Töiden t ila -näppäintä.

3. Valitse työ ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Valitse Poista ja OK.

5. Poista työ valitsemalla Kyllä tai palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Ei.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

77

Sähköpostiasetukset

Sähköpostiasetukset

Sähköpostityötä varten on valittavissa seuraavat toiminnot. Paina Valikko-näppäintä ja tee valintasi.
Lisätietoja sähköpostin oletusasetusten muuttamisesta on kohdassa Sähköpostioletukset sivulla 136.

Kohde Kuvaus Asetukset

Tiedostomuoto Tiedostomuoto määrittää

tallennettavan tiedoston
tyypin, ja sitä voidaan
muuttaa väliaikaisesti.
Valitse haluamasi
tiedostomuoto.

Tummuus Tällä toiminnolla voidaan

säätää skannattujen
kuvien tummuutta.

• PDF (Portable Document Format): Tiedoston

vastaanottaja voi oikean ohjelmiston avulla
tarkastella, muokata tai tulostaa tiedoston
tietokoneympäristöstä riippumatta.

• TIFF (Tagged Image File Format): Kuvatiedosto,

joka voidaan avata erilaisilla grafiikkaohjelmistoilla
erilaisissa tietokoneympäristöissä. Jokainen skannattu
kuva tallennetaan erillisenä tiedostona.

• Monisivuinen TIFF: TIFF-tiedosto, joka sisältää useita

skannattuja kuvia. Tämän tiedostomuodon
avaaminen vaatii tietynlaisen ohjelmiston.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Pakattu

kuvatiedosto, joka voidaan avata erilaisilla
grafiikkaohjelmistoilla erilaisissa
tietokoneympäristöissä. Jokainen skannattu kuva
tallennetaan erillisenä tiedostona.

• Vaalein: Vaalentaa kuvaa eniten.

• Vaalea: Soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin.

• Normaali: Soveltuu hyvin tavallisella vahvuudella

kirjoitettuihin tai painettuihin originaaleihin.

• Tumma: Soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin.

• Tummin: Tummentaa kuvaa eniten.

Tulos tu sv är i Tu lo s tus v är i -toiminnolla

valitaan mustavalko-,
harmaasävy- tai
väritulostus.

Originaalin tyyppi Kuvalaatua voidaan

parantaa valitsemalla
originaalin tyyppi.

Ta u st a n hä i v yt y s Tämä toiminto häivyttää

automaattisesti värillisen
tai tummahkon taustan.

78

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

• Väri: Skannaustulosteessa käytetään originaalin

värejä.

• Harmaasävyt: Skannaustulosteessa käytetään

harmaasävyjä.

• Mustavalkoinen: Skannaustulosteesta tulee

mustavalkoinen riippumatta originaalin väristä.

• Tek s t i : Käytä tätä asetusta, kun originaalit sisältävät

enimmäkseen tekstiä.

• Tek s t i /v a l ok u v a: Käytä tätä asetusta, kun originaalit

sisältävät tekstiä ja valokuvia.

• Valokuva: Käytä tätä asetusta, kun originaalina on

valokuva.

• Kyllä: Tausta häivytetään.

• Ei: Taustaa ei häivytetä.

Kohde Kuvaus Asetukset

Sähköpostiasetukset

Ta r kk u u s Ta r k k u us vaikuttaa

skannatun kuvan laatuun.
Suurempi tarkkuus tuottaa
paremman kuvalaadun.
Pienempi tarkkuus
lyhentää tiedoston
lähetysaikaa.

Originaalin koko Tällä toiminnolla voidaan

määrittää skannattavan
kuvan koko.

• 300 dpi: Suositellaan laadukkaille tekstiasiakirjoille,

joita aiotaan käsitellä OCR-sovelluksilla. Suositellaan
myös laadukkaille viivapiirroksille sekä
keskilaadukkaille valokuville ja grafiikalle. Tämä on
oletustarkkuus ja paras valinta useimmissa
tapauksissa.

• 200 dpi: Suositellaan keskilaadukkaille

tekstiasiakirjoille ja viivapiirroksille. Ei tuota parasta
laatua grafiikasta ja valokuvista.

• 100 dpi: Suositellaan yksinkertaisille tekstiasiakirjoille

ja silloin kun tiedostokoko halutaan pitää pienenä.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

79

Osoitteisto

Osoitteisto

Usein käytettävät sähköpostiosoitteet voidaan tallentaa osoitteistoon CentreWare Internet­palveluissa. Sähköpostia lähetettäessä vastaanottajien osoitteet voidaan sitten nopeasti valita tästä
osoitteistosta.

Tallennus paikalliseen koneeseen (paikallinen osoitteisto)

Tämä tarkoittaa sitä, että sähköpostiosoitteet tallennetaan koneen muistiin. Osoitteita voidaan lisätä
ja ryhmitellä.

Yksittäinen osoite

1. Avaa tietokoneen Internet-selain.

2. Kirjoita URL-kenttään http:// ja
koneen IP-osoite. Esimerkki: jos IP­osoite on 192.168.100.100, kirjoita
URL-kenttään:
http://192.168.100.100

3. Paina Enter. Koneen Internet­palvelujen aloitussivu tulee näkyviin.

Huom. Koneen IP-osoitteen näkee tulostettavalta konfigurointisivulta. Lisätietoja on kohdassa
Tietosivut sivulla 132.

4. Valitse Properties (ominaisuudet) -välilehti ja anna kirjautumistiedot. Oletuskäyttäjänimi on
admin ja salasana 1111.

5. Valitse E-mail > E-mail Setup > Local Address Book (sähköposti > sähköpostiasetukset >
paikallinen osoitteisto). Näytön oikeassa reunassa näkyy Local Address Book (paikallinen
osoitteisto). Valitse Add (lisää).

6. Kun Add E-Mail (lisää sähköpostiosoite) -näyttö tulee näkyviin, valitse Index (hakemisto) -numero
ja anna User Name (käyttäjänimi) ja E-mail Address (sähköpostiosoite).

7. Valitse Apply (käytä).

80

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Osoitteisto

Ryhmä

1. Avaa tietokoneen Internet-selain.

2. Kirjoita URL-kenttään http:// ja
koneen IP-osoite. Esimerkki: jos IP­osoite on 192.168.100.100, kirjoita
URL-kenttään:
http://192.168.100.100

3. Paina Enter. Koneen Internet­palvelujen aloitussivu tulee näkyviin.

Huom. Koneen IP-osoitteen näkee tulostettavalta konfigurointisivulta. Lisätietoja on kohdassa
Tietosivut sivulla 132.

4. Varmista, että paikallinen osoitteisto on määritetty.

5. Valitse Properties (ominaisuudet) -välilehti ja anna kirjautumistiedot. Oletuskäyttäjänimi on
admin ja salasana 1111.

6. Valitse E-mail > E-mail Setup > Group Address Book (sähköposti > sähköpostiasetukset >
ryhmäosoitteisto). Näytön oikeassa reunassa näkyy Group Address Book (ryhmäosoitteisto).
Val itse Add (lisää).

7. Valitse Group (ryhmä) -numero ja anna Group Name (ryhmän nimi).

8. Valitse sähköpostiosoitteet merkitsemällä valintaruudut.

Osoitteistosta etsiminen

Osoitetta voi etsiä koneen muistista kahdella tavalla. Osoitteita voi selata numerojärjestyksessä (0–

199) tai antamalla osoitteeseen liittyvän nimen ensimmäiset kirjaimet.

1. Paina ohjaustaulun Sähköposti-näppäintä.

2. Anna lähettäjän sähköpostiosoite ja paina OK. V-ottajien osoitteet -kenttä tulee näkyviin.

3. Paina ohjaustaulun Osoitteisto-näppäintä.

4. Korosta haluttu osoitteisto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

5. Anna etsittävän nimen muutama ensimmäinen kirjain. Kone näyttää näitä kirjaimia vastaavat
nimet.

6. Korosta haluamasi nimi ja osoite ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Paikallisen osoitteiston tulostaminen

1. Paina ohjaustaulun Koneen tila -näppäintä.

2. Korosta Tietosivut ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

3. Korosta Osoitteisto ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

4. Korosta Sähköposti ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina OK.

Kone tulostaa osoitteiston tiedot.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

81

Smart Key -osoitteet

Smart Key -osoitteet

Smart Key -osoitetekstin mukauttaminen helpottaa usein käytettävien sähköpostin osoitetekstien,
kuten .com ja @toimialueennimi.com, käyttöä. Smart Key -osoitetekstejä voidaan määrittää enintään
kuusi CentreWare Internet-palveluiden E-mail Setup (sähköpostiasetukset) -kohdassa.

Sähköpostin Smart Key -osoitetekstien mukauttaminen:

1. Avaa tietokoneen Internet-selain.

2. Kirjoita URL-kenttään http:// ja
koneen IP-osoite. Esimerkki: jos IP­osoite on 192.168.100.100, kirjoita
URL-kenttään:
http://192.168.100.100

3. Paina Enter. Koneen Internet­palvelujen aloitussivu tulee näkyviin.

Huom. Koneen IP-osoitteen näkee tulostettavalta konfigurointisivulta. Lisätietoja on kohdassa
Tietosivut sivulla 132.

4. Valitse Properties (ominaisuudet) -välilehti ja anna kirjautumistiedot. Oletuskäyttäjänimi on
admin ja salasana 1111.

5. Valitse E-mail (sähköposti) ja sitten E-
mail Setup (sähköpostiasetukset).

6. Voit määrittää enintään kuusi Smart
Key -osoitetekstiä. Jokaisessa
kuudessa kohdassa näkyy
oletusteksti.

Kirjoita haluttu teksti ja valitse Save
Changes (tallenna muutokset).

Jokainen näistä teksteistä on käytettävissä
koneen .com-näppäimellä.

Smart Key -osoitetekstien käyttäminen

Smart Key -osoiteteksti voidaan valita painamalla ohjaustaulun
.com-näppäintä.

Kun kirjoitat sähköpostiosoitetta, paina .com-näppäintä niin
monta kertaa että haluttu teksti tulee näkyviin. Paina sitten OK.

82

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Tu lo st us

Xerox WorkCentre 3550 tuottaa laadukkaita tulosteita sähköisistä asiakirjoista. Tulostinta voidaan
käyttää tietokoneesta asentamalla oikea tulostinajuri. Tulostinajurit ovat koneen mukana toimitetulla
Ajurit-CD:llä. Uusimmat ajurit voi myös ladata Xeroxin verkkosivuilta osoitteesta www.xerox.com.

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä sivulla 84

• Tulostaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä sivulla 94

• Tulostaminen Linux-käyttöjärjestelmässä sivulla 97

6

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

83

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Seuraavassa kuvataan tulostamisen vaiheet ja käytettävissä olevat toiminnot Windows­käyttöjärjestelmässä.

Tulostinohjelmiston asentaminen

Tulostinohjelmisto voidaan asentaa paikallista tulostusta ja verkkotulostusta varten.
Tulostinohjelmiston asentaminen tietokoneeseen vaihtelee käytössä olevan tulostimen mukaan.
Tulostinohjelmiston mukana voidaan haluttaessa asentaa myös Faksi P C:ltä -toiminto.

Tulostinajuri on ohjelma, jonka avulla tietokone on yhteydessä tulostimeen. Ajureiden asennusvaiheet
voivat vaihdella käyttöjärjestelmän mukaan. Sulje kaikki tietokoneen sovellukset ennen asennuksen
aloittamista.

Voit asentaa tulostinohjelmiston normaalilla tai mukautetulla tavalla. Näissä ohjeissa noudatetaan
normaalia tapaa. Ohjeita mukautetusta asennuksesta ja lisätietoja ohjelmiston asentamisesta on

järjestelmänvalvojan oppaassa.

Paikallinen tulostin

Paikallinen tulostin on tulostin, joka on liitetty suoraan tietokoneeseen tulostinkaapelilla, kuten USB­kaapelilla. Jos tulostin on liitetty verkkoon, katso Verkkotu lost in sivulla 85.

Huom. Jos asennuksen aikana näkyviin tulee “Ohjattu uuden laitteiston asennus” -ikkuna, valitse

Sulje tai Peruuta.

1. Varmista, että tulostin on liitetty tietokoneeseen ja että sen virta on kytketty.

2. Aseta koneen mukana toimitettu CD-levy CD­asemaan. CD-levyn suorittaminen käynnistyy
automaattisesti ja asennusikkuna tulee näkyviin.

• Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, valitse

Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita
X:\Setup.exe (korvaa X aseman kirjaimella) ja

valitse OK.

• Jos käytät Windows Vista -käyttöjärjestelmää,

valitse Käynnistä > Kaikki ohjelmat >

Apuohjelmat > Suorita ja kirjoita
X:\Setup.exe. Jos AutoPlay-ikkuna tulee

näkyviin Windows Vistassa, valitse Asenna tai suorita ohjelma -kentässä Suorita Setup.exe
ja valitse sitten Käyttäjätilien valvonta -ikkunassa Jatka.

3. Valitse Asenna ohjelmisto.

84

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

4. Valitse Paikallisen tulostimen normaali asennus ja

asenna paikallinen tulostin ohjeiden mukaan.

Huom. Ohjeita mukautetusta asennuksesta on
järjestelmänvalvojan oppaassa.

Jos tulostinta ei ole vielä liitetty tietokoneeseen,
näkyviin tulee Liitä laite -ikkuna. Kun olet liittänyt
tulostimen, valitse Seuraava. Jos et halua liittää
tulostinta nyt, valitse Seuraava ja seuraavassa
näytössä Ei. Asennus alkaa, mutta asennuksen
lopussa ei tulosteta testisivua.

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

5. Kun asennus on valmis, valitse Valmis.

Jos testitulostus onnistuu, jatka seuraavaan vaiheeseen.
Jos tulostus epäonnistuu, katso Vianmääritys sivulla 161.

Verkkotulostin

Kun tulostin liitetään verkkoon, sille on määritettävä TCP/IP-asetukset. Kun TCP/IP-asetukset on
määritetty ja vahvistettu, ohjelmisto voidaan asentaa verkon tietokoneisiin.

1. Varmista, että tulostin on liitetty verkkoon ja että siihen on kytketty virta. Lisätietoja tulostimen
liittämisestä verkkoon on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

85

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

2. Aseta koneen mukana toimitettu CD-levy CD­asemaan.

CD-levyn suorittaminen käynnistyy automaattisesti
ja asennusikkuna tulee näkyviin.

• Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, valitse

Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita
X:\Setup.exe (korvaa X aseman kirjaimella) ja

valitse OK.

• Jos käytät Windows Vista -käyttöjärjestelmää,

valitse Käynnistä > Kaikki ohjelmat >

Apuohjelmat > Suorita ja kirjoita
X:\Setup.exe. Jos AutoPlay-ikkuna tulee näkyviin Windows Vistassa, valitse Asenna tai
suorita ohjelma -kentässä Suorita Setup.exe ja valitse sitten Käyttäjätilien valvonta -

ikkunassa Jatka.

3. Valitse Asenna ohjelmisto.

4. Valitse Verkkotulostimen normaali asennus ja
asenna tulostin ohjeiden mukaan.

Huom. Ohjeita mukautetusta asennuksesta on
järjestelmänvalvojan oppaassa.

5. Kun asennus on valmis, valitse Valmis.

Jos testitulostus onnistuu, jatka seuraavaan vaiheeseen.
Jos tulostus epäonnistuu, katso Vianmääritys sivulla 161.

86

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Tulostaminen

Töitä voidaan tulostaa tietokoneesta tulostinajurin avulla. Tulostinajuri on asennettava jokaiseen
tietokoneeseen, josta konetta käytetään.

Huom. Jos käytönvalvonta on käytössä, koneen käyttö saattaa edellyttää tiliä. Tilin ja lisätietoja

saa järjestelmänvalvojalta.

1. Valitse sovellusohjelmasta Tul os ta .

2. Valitse kone Tulostin: Nimi-valikosta.

3. Valitse Ominaisuudet tai Määritykset tulostustyön ohjelmointia varten. Lisätietoja välilehtien

käytöstä on seuraavissa kohdissa:

• Perusasetukset-välilehti sivulla 88

• Paperi-välilehti sivulla 89

• Grafiikka-välilehti sivulla 90

• Lisäasetukset-välilehti sivulla 90

• Xerox-välilehti sivulla 93

4. Vahvista valinnat napsauttamalla OK.

5. Tulosta työ napsauttamalla OK.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

87

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Perusasetukset-välilehti

Perusasetukset-välilehti sisältää asetukset, joilla voidaan
säätää työn ulkoasua. Säädettäviä asetuksia ovat
suunta, laatu, asettelu ja puolisuus.

Suunta

Suunta-kohdassa voidaan valita suunta, jossa tiedot

tulostetaan sivulle.

• Pysty: sivu tulostetaan pystysuunnassa, kuten
kirjeissä.

• Vaaka: sivu tulostetaan vaakasuunnassa, kuten
laskentataulukoissa.

• Kierrä180 astetta: sivua kierretään 180 astetta.

Laatu

Tässä kohdassa valitaan kuvalaatuasetus.

• Paras: Tämä asetus sopii grafiikalle ja valokuville.

• Normaali: Tämä asetus sopii tekstille tai viivapiirroksille.

Asetteluasetukset

Asetteluasetuksilla voidaan määrittää sivujen asettelu tulostearkille. Yhdelle arkille tulostettavien

sivujen määrä voidaan valita. Kun useita sivuja tulostetaan arkille, sivut pienennetään ja järjestetään
arkille määritetyssä järjestyksessä.

• Yksi sivu arkille: Valitse tämä, jos asettelua ei tarvitse muuttaa.

• Useita sivuja arkilla: Valitse tämä, jos yhdelle arkille tulostetaan useita sivuja. Yhdelle arkille voi
tulostaa enintään 16 sivua. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä, sivujärjestys ja sivun
reunojen tulostus.

• Julistetulostus: Valitse tämä, jos haluat tulostaa yhden sivun neljälle, yhdeksälle tai
kuudelletoista paperiarkille, jotka voi liittää yhteen julisteeksi. Valitse Juliste 2x2, jos tulostat
neljälle arkille, Juliste 3x3, jos tulostat yhdeksälle arkille tai Juliste 4x4, jos tulostat 16 arkille.
Valitse sitten päällekkäisyyden määrä millimetreinä tai tuumina.

• Kopiointi vihkoksi: Valitse tämä, jos haluat, että työ tulostetaan paperin molemmille puolille ja
sivut järjestetään siten, että ne voidaan taittaa tulostuksen jälkeen vihkoksi.

88

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Kaksipuolinen tulostus

Koneella voidaan tulostaa paperin molemmille puolille. Ennen kuin aloitat tulostuksen, päätä työn
tulostussuunta.

• Tulostimen oletusarvo: Kun valitset tämän vaihtoehdon, puolisuus määräytyy tulostimen

ohjaustaulusta valitun asetuksen mukaan.

• Ei mitään: Työ tulostetaan paperin yhdelle puolelle.

• Pitkä reuna: Tämä on perinteinen kirjasidonnassa käytettävä asettelu.

• Lyhyt reuna: Tämä on kalentereissa usein käytetty asettelu.

• Käänteinen kaksipuolinen tulostus: Työ tulostetaan paperin molemmille puolille ja toisen puolen

kuvaa käännetään 180 astetta.

Paperi-välilehti

Paperi-välilehden asetuksilla määritetään paperin
käsittelyä koskevat tiedot.

Kopiot

Tällä toiminnolla valitaan kopioiden määrä. Määrä voi
olla 1–999.

Paperiasetukset

• Koko: Tässä määritetään tulostuksessa käytettävän
paperin koko. Jos haluttu koko ei ole Koko-
luettelossa, valitse Muokkaa. Anna paperin koko
Mukautetun paperin asetus -ikkunassa ja valitse OK.
Koko lisätään luetteloon, josta se voidaan valita.

• Lähde: Tässä valitaan paperialusta. Valitse ohisyöttöalusta, kun käytät erikoismateriaalia, kuten
kirjekuoria tai kalvoja. Jos Automaattinen valinta on valittuna, tulostin valitsee paperialustan
automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

• Tyyppi: Valitse tyyppi alustalla olevan paperin mukaan. Näin varmistat parhaan tulostuslaadun.
Jos tulostat kirjekuorille, varmista, että Kirjekuori-välilehti on valittu.

• Lisäasetukset: Lisäasetuksissa voidaan määrittää, että ensimmäinen sivu tulostetaan muusta
työstä poikkeavalle paperille. Voit valita ensimmäisen sivun paperilähteen. Tästä on hyötyä, jos
ensimmäinen sivu on kansilehti tai kalvo.

Skaalausasetukset

Tässä kohdassa voidaan työ skaalata sivulle sopivaksi automaattisesti tai manuaalisesti.

• Sovita arkille: Tällä asetuksella tulostustyö voidaan skaalata mihin tahansa valittuun
paperikokoon.

• Prosentti: Tällä asetuksella kuvaa voidaan suurentaa tai pienentää. Kirjoita skaalauksen määrä
Prosentti-kenttään.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

89

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Grafiikka-välilehti

Näillä asetuksilla voidaan säätää työn tulostuslaatua.

Fontti/teksti

• Tummenna teksti: Tekstiä tummennetaan.

• Kaikki teksti mustana: Kaikki teksti tulostetaan

mustana riippumatta sen alkuperäisestä väristä.

• Lisäasetukset: Lisäasetuksissa voidaan määrittää

fontin asetukset. True Type -fontit voidaan ladata
ääriviivoina tai bittikarttakuvina tai tulostaa
grafiikkana. Valitse Käytä tulostimen fontteja, jos
fontteja ei tarvitse ladata ja haluat käyttää
tulostimen fontteja.

Värin säästö

Värinsäästö pidentää tulostuskasetin käyttöikää ja vähentää kustannuksia sivua kohden
heikentämättä tulostuslaatua merkittävästi.

Lisäasetukset-välilehti

Työhön voidaan valita lisäasetuksia, kuten vesileima tai
peiteteksti.

Vesileima

Tällä toiminnolla voidaan tulostaa tekstiä aiemmin
luodun asiakirjan päälle. Tulostimen mukana tulee useita
valmiita vesileimoja, joita voidaan muokata. Lisäksi
luetteloon voidaan lisätä uusia vesileimoja.

Aiemmin luodun vesileiman käyttäminen

Valitse haluamasi vesileima Vesileima-luettelosta. Valittu
vesileima näkyy esikatselukuvassa.

Vesileiman luominen

1. Valitse Vesileima-luettelosta Muokkaa. Näyttöön tulee Muokkaa vesileimaa -ikkuna.

2. Kirjoita haluamasi teksti Vesileiman teksti -kenttään. Merkkejä voi olla enintään 40. Teksti tulee

näkyviin esikatseluikkunaan. Kun Vain ensimmäiselle sivulle -valintaruutu on valittuna, vesileima
tulostuu vain ensimmäiselle sivulle.

3. Valitse vesileima-asetukset. Voit valita fontin nimen, tyylin, koon ja varjostuksen kohdassa

Fonttimääritykset sekä määrittää vesileiman kulman kohdassa Teks t in k ulm a.

4. Lisää uusi vesileima luetteloon valitsemalla Lisää.

5. Valitse lopuksi OK.

90

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Vesileiman muokkaaminen

1. Valitse Vesileima-luettelosta Muokkaa. Näyttöön tulee Muokkaa vesileimaa -ikkuna.

2. Valitse muokattava vesileima Valmiit vesileimat -luettelosta ja muuta vesileiman asetuksia.

3. Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä.

4. Valitse lopuksi OK.

Vesileiman poistaminen

1. Valitse Vesileima-luettelosta Muokkaa. Näyttöön tulee Muokkaa vesileimaa -ikkuna.

2. Valitse poistettava vesileima Valmiit vesileimat -luettelosta ja valitse Poista.

3. Valitse OK.

Peite

Peite on tietokoneen kiintolevylle tietyssä tiedostomuodossa tallennettu teksti ja/tai kuva, joka
voidaan tulostaa mihin tahansa asiakirjaan. Peitteitä käytetään usein esipainettujen lomakkeiden ja
kirjelomakepaperien sijaan.

Uuden peitteen luominen

Jos haluat käyttää peitettä, sinun on luotava uusi peite, joka sisältää logon tai kuvan.

1. Luo tai avaa asiakirja, joka sisältää peitteessä käytettävän tekstin tai kuvan. Asettele kohteet niin
kuin haluat ne tulostettavan peitteenä.

2. Valitse Peite-luettelosta Muokkaa. Näyttöön tulee Muokkaa peitettä -ikkuna.

3. Valitse Luo ja kirjoita nimi Tiedostonimi-kenttään. Valitse kohdepolku tarvittaessa.

4. Valitse Tallenna. Nimi tulee näkyviin Peiteluettelo-ruutuun.

5. Valitse OK.

Huom. Peiteasiakirjan koon on oltava sama kuin peitteen kanssa tulostettavien asiakirjojen. Älä

luo peitettä, jossa on vesileima.

6. Valitse Lisäasetukset-välilehdessä OK.

7. Valitse Tulosta -pääikkunassa OK.

8. Näkyviin tulee Oletko varma? -viesti. Vahvista valitsemalla Kyllä.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

91

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Peitteen käyttäminen

1. Valitse haluamasi peite Peite-luettelosta.

Jos haluamasi peitetiedosto ei näy Peite-luettelossa, napsauta Muokkaa-painiketta ja valitse
Lataa. Valitse sitten peitetiedosto.

Jos olet tallentanut käytettävän peitetiedoston ulkoiseen lähteeseen, voit ladata tiedoston, kun
avaat Lataa-ikkunan.

Kun olet valinnut tiedoston, valitse Avaa. Tiedosto tulee näkyviin Peiteluettelo-ruutuun, ja voit
käyttää sitä tulostuksessa. Valitse peite Peiteluettelo-ruudusta.

2. Valitse tarvittaessa Ilmoita peitteestä tulostettaessa -ruutu. Jos tämä valintaruutu on valittuna,

näyttöön tulee viesti-ikkuna aina kun asiakirja lähetetään tulostettavaksi. Viesti-ikkunassa
pyydetään vahvistamaan, että haluat tulostaa peitteen asiakirjan kanssa.

Jos tätä valintaruutua ei ole valittu ja peite on valittu, peite tulostetaan asiakirjan kanssa
automaattisesti.

3. Valitse OK.

Peitteen poistaminen

1. Valitse Peite-luettelosta Muokkaa. Näyttöön tulee Muokkaa peitettä -ikkuna.

2. Valitse poistettava peite Peiteluettelo-ruudusta.

3. Valitse Poista peite. Kun vahvistusviesti-ikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä.

4. Valitse OK.

Tulostusasetukset

• Normaali: Kaikki sivut tulostetaan.

• Käännä kaikki sivut: Tulostin tulostaa sivut käänteisessä järjestyksessä viimeisestä ensimmäiseen

sivuun.

• Tulosta parittomat sivut: Tulostin tulostaa vain työn parittomat sivut.

• Tulosta parilliset sivut: Tulostin tulostaa vain työn parilliset sivut.

Lisäasetukset

Valitse tämä, jos työn mukana halutaan tulostaa tietosivu.

Työn asetukset

Työn tyypiksi voidaan valita jokin seuraavista:

• Normaali: Työ tulostetaan heti, eikä tunnuslukua tarvita.

• Vedos: Työstä tulostetaan yksi vedoskappale. Loput kopiot pidetään tulostimen työjonossa,

kunnes ne vapautetaan tulostimen ohjaustaulusta.

• Suojattu tulostus: Työ tulostetaan vasta kun tulostimen ohjaustaulusta näppäillään tunnusluku.

Kun tämä työn tyyppi valitaan, näyttöön tulee Suojattu tulostus -ikkuna, jossa tunnusluku
tallennetaan.

92

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Xerox-välilehti

Tämä välilehti sisältää versio- ja tekijänoikeustiedot sekä
linkin Xeroxin verkkosivustolle.

Tulostaminen Windows-käyttöjärjestelmässä

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

93

Tulostaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Tulostaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Tässä osassa kerrotaan tulostamisesta Macintosh-käyttöjärjestelmässä. Tulostusympäristö täytyy
määrittää ennen tulostusta. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Työn tulostaminen

Macintosh-tietokoneella tulostettaessa on tarkistettava, mikä tulostinajuriasetus kussakin
sovelluksessa on käytössä. Macintosh-tietokoneella tulostetaan seuraavasti:

1. Avaa työ, jonka haluat tulostaa.

2. Avaa Arkisto-valikko ja valitse Arkin määrittely (joissakin sovelluksissa Dokumentin määrittely).

3. Valitse paperin koko, suunta, skaalaus ja muut asetukset ja varmista, että kone on valittu. Valitse

OK.

4. Avaa Arkisto-valikko ja valitse Tulosta.

5. Valitse kopioiden määrä ja määritä tulostettavat sivut.

6. Valitse Tulosta .

Tulostinasetusten muuttaminen

Tulostuksessa voidaan käyttää koneen lisätoimintoja.

Avaa sovellus ja valitse Arkisto-valikosta Tul os ta . Tulostimen ominaisuusikkunassa näkyvä koneen nimi
vaihtelee käytössä olevan koneen mukaan. Nimeä lukuun ottamatta tulostimen ominaisuusikkunan
peruskokoonpano on kuitenkin samanlainen kuin seuraavassa.

Huom. Asetusvaihtoehdot saattavat olla erilaiset eri tulostimissa ja Mac OS -versioissa.

Asettelu

Layout-välilehti sisältää asetukset, joilla voidaan säätää työn ulkoasua. Yhdelle arkille voidaan

tulostaa useita sivuja.

Ggrafiikka

Graphics-välilehti sisältää Resolution (tarkkuus) -asetukset. Valitse kohdan Orientation (suunta)
avattavasta luettelosta Graphics, kun haluat käyttää grafiikkaominaisuuksia.

Tarkkuus

Resolution-asetuksella valitaan tulostustarkkuus. Mitä suurempi asetus, sitä terävämpinä merkit ja

grafiikka tulostuvat. Suuri tarkkuusasetus saattaa pidentää tulostukseen kuluvaa aikaa.

94

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Tulostaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Paperi

Aseta Paper Type (paperin tyyppi) vastaamaan tulostuksessa käytettävää paperia. Näin varmistat
parhaan tulostuslaadun. Jos vaihdat alustalle erityyppistä tulostusmateriaalia, muista valita sitä
vastaava paperityyppi.

Ttulostustoiminnot

Printer Features (tulostustoiminnot) -välilehti sisältää asetukset Reverse Duplex Printing (käänteinen

kaksipuolinen tulostus) ja Fit to Page (sovita sivulle). Valitse kohdan Orientation (suunta) avattavasta
luettelosta Printer Features, kun haluat käyttää seuraavia toimintoja.

• Reverse Duplex Printing: Työ tulostetaan paperin molemmille puolille ja toisen puolen kuvaa
käännetään 180 astetta.

• Fit to Page: Tulostustyö voidaan skaalata mihin tahansa valittuun paperikokoon. Tästä voi olla
hyötyä, kun haluat tarkistaa pienikokoisen asiakirjan yksityiskohtia.

Värinsäästö

Toner Saver Mode pidentää tulostuskasetin käyttöikää ja vähentää kustannuksia sivua kohden

heikentämättä tulostuslaatua merkittävästi.

• Printer Setting (tulostimen asetus): Tulostuksessa käytetään tulostimen ohjaustaulusta valittua
asetusta.

• On (kyllä): Tulostin käyttää tavallista vähemmän väriainetta sivua kohden.

• Off (ei): Väriainetta käytetään normaalisti.

Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille

Yhdelle arkille voidaan tulostaa useita sivuja. Tämä on edullinen tapa tulostaa vedoksia.

1. Avaa sovellus ja valitse Arkisto-valikosta Tul osta.

2. Valitse kohdassa Orientation (suunta) olevasta avattavasta luettelosta Layout (asettelu). Valitse
arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Pages per Sheet -luettelosta.

3. Valitse muut käytettävät asetukset.

4. Valitse Tulosta . Kone tulostaa valitsemasi määrän sivuja yhdelle arkille.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

95

Tulostaminen Macintosh-käyttöjärjestelmässä

Kaksipuolinen tulostus

Koneella voidaan tulostaa paperin molemmille puolille. Määritä ennen kaksipuolisen tulostuksen
valitsemista, mistä reunasta haluat sitoa valmiin työn. Sidontavaihtoehdot ovat:

• Long-Edge Binding (pitkä reuna): Tämä on perinteinen kirjasidonnassa käytettävä asettelu.

• Short-Edge Binding (lyhyt reuna): Tämä on kalentereissa usein käytetty asettelu.

1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta .

2. Valitse kohdassa Orientation (suunta) olevasta avattavasta luettelosta Layout (asettelu).

3. Valitse sidontasuunta Two Sided Printing -kohdassa.

4. Valitse muut käytettävät asetukset.

5. Valitse Tulosta . Kone tulostaa paperin molemmille puolille.

Huom. Jos tulostat enemmän kuin kaksi kopiota, ensimmäinen ja toinen kopio voivat tulostua

samalle arkille.

96

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

Tulostaminen Linux-käyttöjärjestelmässä

Tulostaminen Linux-käyttöjärjestelmässä

Sovelluksista tulostaminen

Monet Linux-sovellukset tukevat tulostamista Common UNIX Printing Systemin (CUPS) avulla.
Tulostaminen on mahdollista kaikista CUPS-yhteensopivista sovelluksista.

1. Avaa sovellus ja valitse File (tiedosto) -valikosta Print (tulosta).

2. Valitse Print (tulosta) suoraan lpr:n kautta.

3. Valitse LPR-käyttöliittymän ikkunassa koneen mallinimi tulostinluettelosta ja valitse sitten
Properties (ominaisuudet).

4. Muuta tulostustyön ominaisuuksia seuraavien ikkunan yläreunassa näkyvien välilehtien avulla.
Välilehtiä on neljä.

• General (yleistä): Tässä välilehdessä voit muuttaa paperikokoa, paperityyppiä ja työn

suuntaa. Voit myös ottaa käyttöön kaksipuolisen tulostuksen, lisätä erotinsivuja työn alkuun
tai loppuun ja muuttaa arkille tulostettavien sivujen määrää.

• Text (teksti): Tässä välilehdessä voit määrittää sivun reunukset ja valita esimerkiksi tekstin

välistyksen ja sarakkeet.

• Graphics (grafiikka): Tässä välilehdessä voit määrittää kuvatiedostojen tulostamisessa

käytettävät kuva-asetukset, kuten värit, kuvan koon sekä kuvan sijainnin.

• Device (laite): Tässä välilehdessä voit muuttaa tulostustarkkuutta, paperilähdettä ja

tulostusmääränpäätä.

5. Ota muutokset käyttöön ja sulje Properties-ikkuna napsauttamalla Apply (käytä) -painiketta.

6. Aloita tulostaminen valitsemalla LPR GUI -ikkunassa OK.
Näyttöön tulee Printing-ikkuna, jossa voit seurata tulostustyön tilaa.

Tiedostojen tulostaminen

Koneella voidaan tulostaa monia erityyppisiä tiedostoja CUPS-menetelmällä eli suoraan
komentoriviltä. Ajuripaketti korvaa normaalin lpr-työkalun huomattavasti helppokäyttöisemmällä LPR
GUI ohjelmalla.

Tiedosto tulostetaan seuraavasti:

1. Kirjoita lpr <tiedoston_nimi> Linux-komentoliittymän komentorivillä ja paina Enter-näppäintä.
Näyttöön tulee LPR GUI -ikkuna.

2. Jos kirjoitat vain lpr ja painat Enter-näppäintä, näyttöön tulee ensin ikkuna Select file(s) to print
(valitse tulostettavat tiedostot). Valitse tulostettavat tiedostot ja valitse Open (avaa).

3. Valitse kone LPR GUI -ikkunassa olevasta luettelosta ja muuta sitten tulostustyön asetuksia.

4. Aloita tulostus valitsemalla OK.

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

97

Tulostaminen Linux-käyttöjärjestelmässä

Tulostusasetusten määrittäminen

Printers configuration -ohjelman Printer Properties (tulostimen ominaisuudet) -ikkunan avulla
voidaan muuttaa useita koneen tulostusasetuksia.

1. Avaa Unified Driver Configurator.
Valitse tarvittaessa Printers configuration.

2. Valitse kone tulostinluettelosta ja valitse Properties (ominaisuudet).

3. Printer Properties (tulostimen ominaisuudet) -ikkuna avautuu.
Ikkunan yläosassa on seuraavat viisi välilehteä:

• General (yleistä): Tässä välilehdessä voit muuttaa tulostimen sijaintia ja nimeä.

Tässä välilehdessä annettu nimi näkyy Printers configuration -ohjelman tulostinluettelossa.

• Connection (yhteys): Tässä välilehdessä voit tarkastella porttia tai valita toisen portin.

Jos muutat koneen portin USB-portista rinnakkaisportiksi tai päin vastoin koneen ollessa
käytössä, koneen portti on määritettävä uudelleen tässä välilehdessä.

• Driver (ajuri): Tässä välilehdessä voit tarkastella tulostinajuria tai valita toisen ajurin.

Voit määrittää koneen oletusasetukset napsauttamalla Options (asetukset) -painiketta.

• Jobs (työt): Tässä välilehdessä näkyy tulostustöiden luettelo. Voit peruuttaa valitun työn ja

tarkastaa työluettelossa olevat aiemmat työt napsauttamalla Cancel job (peruuta työ) ja
valitsemalla sitten Show completed jobs (näytä valmiit työt).

• Classes (luokat): Tässä välilehdessä näkyy luokka, johon kone kuuluu. Voit lisätä koneen

tiettyyn luokkaan valitsemalla Add to Class (lisää luokkaan) tai poistaa koneen valitusta
luokasta valitsemalla Remove from Class (poista luokasta).

4. Ota muutokset käyttöön ja sulje Printer Properties -ikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

98

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas

USB-portti

Saatavana on erikokoisia USB-muistilaitteita, jotka antavat lisää tilaa töiden tallentamiseen.
Lisätietoja USB-portin määrittämisestä ja käyttöönotosta on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Tämä luku sisältää seuraavaa:

• USB-muistilaitteen asettaminen sivulla 100

• Skannaaminen USB-muistilaitteeseen sivulla 101

• Tulostaminen USB-muistilaitteesta sivulla 102

• USB-muistin hallinta sivulla 103

7

Xerox WorkCentre 3550

Käyttöopas

99

USB-muistilaitteen asettaminen

USB-muistilaitteen asettaminen

Kone tukee USB-muistilaitteita, joissa on FAT16- tai FAT32-tiedostojärjestelmä ja sektorin koko 512
tavua.

1. Tarkista, että USB-muistilaite on oikeanlainen.

• Käytä vain hyväksyttyä USB-muistilaitetta, jossa on A-

pistoketyyppinen liitin.

• Käytä vain sellaista USB-muistilaitetta, jossa on

metallilla päällystetty liitin.

2. Liitä USB-muistilaite koneen USB-muistiporttiin.

VAROITUS:

• Älä poista USB-muistilaitetta sen ollessa käytössä.

• Jos USB-muistilaitteessa on tiettyjä ominaisuuksia,

esimerkiksi suojaus- ja salasana-asetuksia, kone ei
välttämättä tunnista sitä automaattisesti. Lisätietoja
näistä ominaisuuksista on USB-muistilaitteen
käyttöoppaassa.

100

Xerox WorkCentre 3550
Käyttöopas