Xerox WorkCentre 3550 Quick Guide [de]

Xerox® WorkCentre 3550

April 2010

Xerox WorkCentre 3550 Kurzübersicht

Deutsch

Xerox WorkCentre 3550 Kurzübersicht

Mit dem Xerox WorkCentre 3550 haben Sie eine gute Wahl getroffen. Wenn Sie die im vorliegenden Handbuch beschriebenen Verfahren in der bestehenden Reihenfolge durcharbeiten, können Sie folgende Aufgaben erfolgreich durchführen:

• Anschluss des Geräts

• Einrichtung des Geräts

• Bedienung des Geräts

Inhalt

Sicherheitsinformationen und gesetzlichen Bestimmungen . . . 4

Installation des WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Das WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Anschluss an das Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installation der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Einrichtung der E-Mail-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Faxsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Senden von E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Verwendung des USB-Anschlusses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Problemlösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

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Sicherheitsinformationen und gesetzlichen Bestimmungen

Lesen Sie zum sicheren Betrieb des Geräts vor der Inbetriebnahme die Sicherheitsinformationen und gesetzliche Bestimmungen, die sich im Benutzerhandbuch auf der Dokumentations-CD befinden, aufmerksam durch.

Ihr Xerox-Gerät und die zugehörigen Verbrauchsmaterialien wurden so konzipiert und getestet, dass sie strengen Sicherheitsanforderungen genügen. Dazu gehören die Bewertung und Zertifizierung durch Sicherheitsbehörden sowie die Erfüllung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und bestehenden Umweltschutznormen.

Bei der Überprüfung auf Umweltverträglichkeit und beim Leistungstest des Geräts wurden ausschließlich Xerox-Materialien eingesetzt.

Nicht genehmigte Änderungen wie beispielsweise das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss externer Geräte können sich auf die Gerätezertifizierung auswirken. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Xerox-Partner.

Dieses Gerät wurde so konzipiert, dass ein Bedienerzugriff nur auf sichere Bereiche erfolgen kann. Der Zugriff auf gefährliche Bereiche wird durch Abdeckungen oder Schutzbleche unterbunden, die sich nur mithilfe von Werkzeug entfernen lassen. Abdeckungen oder Schutzbleche, die zum Schutz vor Gefahrenbereichen angebracht sind, dürfen niemals entfernt werden.

Wartungsarbeiten am Gerät, die durch den Bediener durchgeführt werden können, sind in der Benutzerdokumentation des Geräts beschrieben. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät aus, die nicht in der Kundendokumentation beschrieben sind.

Befolgen Sie die Informationen zur elektrischen Sicherheit wie in der Kundendokumentation zum Gerät beschrieben. Das Gerät wird mithilfe des Netzkabels von der Stromversorgung getrennt. Es ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromzufuhr zum Gerät zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose.

Die Verwendung von Steuerelementen oder Einstellungen oder die Durchführung von Verfahren, die nicht in der beiliegenden Kundendokumentation angegeben sind oder davon abweichen, kann zu gefährlichen Lichtemissionen führen.

Verwenden Sie Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in der Benutzerdokumentation beschrieben. Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche dürfen nicht entfernt werden. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die gewartet werden können.

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Bei normalem Betrieb produziert dieses Gerät Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Durch korrekte Umgebungsparameter wie in den Xerox-Installationsanweisungen angegeben wird gewährleistet, dass sich die Konzentration innerhalb sicherer Grenzen hält.

Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den entsprechenden Anweisungen auf der Verpackung.

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Verwenden Sie abgeschirmte Schnittstellenkabel, um die Einhaltung der FCCBestimmungen in den USA zu gewährleisten. Das Gerät wurde durch folgende Behörde aufgrund der im Folgenden aufgeführten Sicherheitsbestimmungen zertifiziert.

Behörde Bestimmung

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (USA/Kanada)

IEC/EN60950-1 2nd Edition

Dieses Gerät wurde unter einem eingetragenen ISO9001-Qualitätssystem produziert.

Weitere Informationen zu den Punkten Umweltverträglichkeit, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf das vorliegende Xerox-Gerät und zugehörige Verbrauchsmaterialien erhalten Sie bei den folgenden Kunden-Helplines:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

Informationen zur Gerätesicherheit können auch von der Xerox-Website abgerufen werden:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Copyright

©2010 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.

Xerox® und das Kugel-Logo sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Dokumentversion 1.0: März 2010

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Installation des WorkCentre 3550

1. Das Gerät und mitgelieferte Hardwarekomponenten auspacken und die Installationsanweisungen bereitlegen.

2. Zum Zusammenbau des Geräts und der optionalen Komponenten die Installationsanweisungen befolgen:

Standardfunktionen Kopieren, Faxen, Drucken, Scannen und E-Mail

Vorlageneinzug Behälter 1 Zusatzzufuhr

Hardwarekomponenten Behälter 2

Unterschrank 256 MB erweiterter Speicher Externer Kostenzähler

Außerdem sind im Lieferumfang enthalten: Netzkabel, Software-Installations-CD (enthält die Software,

Druckertreiber und Benutzerdokumentation), Kurzübersicht (das vorliegende Handbuch), Tonerbehälter, Bedienfeldbeschriftung, Produktaktivierungsschlüssel und ein Telefonkabel.

Gerätekonfiguration

Nach dem Zusammenbau des Geräts muss es konfiguriert werden. Zu diesem Zweck wird beim erstmaligen Einschalten des Geräts der Produktaktivierungsschlüssel verwendet.

Der Produktaktivierungsschlüssel ist im Lieferumfang enthalten. Er befindet sich in einer Plastikröhre. Das Gerät wird folgendermaßen konfiguriert:

1. Die Plastikröhre, in der sich der Produktaktivierungsschlüssel befindet, aus dem Karton nehmen. Die Plastikkarte entfernen und den Schlüssel vorsichtig herausdrücken.

2. Das Netzkabel an das Gerät und an eine geeignete Steckdose anschließen.

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3. Das Telefonkabel an der Telefonbuchse

an der Geräterückseite anschließen.

Wenn ein Telefon an das Gerät

angeschlossen werden soll, das Kabel in die Buchse für das externe Telefon einstecken.

4. Das Gerät einschalten .

5. Das Installationsprogramm wird eingeblendet. Den Anweisungen des Installationsprogramms auf dem Display folgen und die erforderlichen Einstellungen eingeben.

6. Wenn der Produktaktivierungsschlüssel angefordert wird, Schlüssel verfügbar auswählen und OK drücken. Den Produktaktivierungsschlüssel in den Kartenleserschlitz auf der Geräterückseite einführen. Die LEDs

auf dem Produktaktivierungsschlüssel leuchten auf (zuerst rot, dann grün blinkend und zum Schluss grün). Sobald die grüne LED zu blinken aufhört, Karte entnehmen und OK drücken.

7. Möglicherweise wird eine Meldung eingeblendet, dass der PagePackZugriffscode eingegeben werden muss. In diesem Fall den PagePackZugriffscode über den Ziffernblock eingeben. OK drücken.

8. Weiterhin den Anweisungen des Installationsprogramms auf dem Display folgen und die erforderlichen Einstellungen eingeben:

•Datum

•Uhrzeit

• Standardformat

• Metrische Standardeinstellungen

• Faxnummer

•Faxkennung

•Land

9. Die Anzeige Installation abgeschloss. wird eingeblendet, wenn das Installationsprogramm erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Taste Zurück drücken, um etwaige übersprungene Einstellungen einzugeben bzw. OK, um die Installation abzuschließen.

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Das WorkCentre 3550

Bedienfeld: Display und alphanumerischer Ziffernblock

Vorlageneinzug: Zum Scannen mehrseitiger Vorlagen. Das darunter

liegende Vorlagenglas dient zum Scannen einzelner Vorlagen, gebundener Vorlagen etc.

Ausgabefach: Hier werden fertige Drucke gesammelt.

Zusatzzufuhr: Für Druckmaterialien eines nicht genormten Formats.

Materialbehälter: Behälter 1 ist im Lieferumfang inbegriffen, Behälter 2 ist

als Zubehör erhältlich.

Im Gerät

Im Geräteinneren befindet sich ein einziges Austauschmodul, der Tonerbehälter.

Am Gerät wird eine Meldung angezeigt, wenn ein neuer Tonerbehälter bestellt werden muss. Das Modul sollte nur bei Anzeige einer entsprechenden Meldung oder auf Anweisung eines Xerox-Partners ausgetauscht werden. Zum Ersetzen eines Austauschmoduls die Anweisungen im Benutzerhandbuch oder die mit dem Verbrauchsmaterial gelieferten Hinweisen befolgen.

Die Seriennummer befindet sich auf der Innenseite der vorderen Abdeckung.

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Übersicht über das Bedienfeld

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Kopieren: Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert.

E-Mail: Mit dieser Taste wird der E-Mail-Modus aktiviert.

Fax: Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert.

Scannen: Mit dieser Taste wird der Scanmodus aktiviert.

Papiervorrat: Über diese Taste wird ein Materialbehälter für den

Kopierauftrag ausgewählt.

2-seitig: Dient zur Auswahl des Seitenaufdrucks (1- oder 2-seitig) für die

Vorlagen bzw. die Ausgabe.

Auftragsstatus: Dient zum Aufrufen von Informationen über den

Bearbeitungsstand der Aufträge.

Systemstatus: Dient zum Zugriff auf Gerätedaten, Status und

Seriennummer und zum Ausdruck von Berichten.

Display: Hier werden die verfügbaren Funktionen und Einstellungen

angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier allgemeine Informationen zum Gerät eingeblendet.

Menü: Dient zum Umschalten in den Menümodus und zum Zugriff auf

Optionen und Einstellungen.

Pfeiltasten: Dient zum Blättern durch die verfügbaren Optionen des

ausgewählten Menüs sowie zum Vergrößern bzw. Verkleinern von Werten.

OK: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm bestätigt.

Zurück: Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.

Adressbuch: Dient zum Suchen nach gespeicherten Faxnummern und E-

Mail-Adressen.

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Manuelle Wahl und .com: Im Faxmodus wird mit dieser Taste die

Faxleitung geöffnet. Im E-Mailmodus wird mit dieser Taste auf häufig verwendeten E-Mailadressentext zugegriffen, beispielsweise .com oder .org. Der jeweilige Text kann mithilfe der CentreWare Internet-Services angepasst werden.

Pause/Wahlwiederholung: Wählt im Standby-Modus die letzte Nummer

erneut. Im Bearbeitungsmodus wird mit dieser Taste eine Pause in eine Faxnummer eingefügt.

‘C’ Korrektur: Löscht die letzte Eingabe auf dem Ziffernblock.

Ziffernblock: Dient zur Eingabe alphanumerischer Zeichen.

Unterbrechen: Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, damit ein

anderer Auftrag zwischengeschoben werden kann.

Alles löschen: Durch Drücken dieser Taste wird die Auswahl der zuletzt

gewählten Optionen gelöscht.

Strom sparen: Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus. Zum

Wiedereinschalten eines Geräts, das sich im Energiesparmodus befindet, die Taste erneut drücken.

Stopp: Bei einmaligem Drücken der Stopptaste wird eine

Bestätigungsmeldung eingeblendet, das Gerät wird jedoch nicht angehalten. Die Stopptaste erneut drücken, um den laufenden Auftrag zu stoppen. Beim Drücken der Stopptaste wird außerdem in den Menümodus gewechselt. Wenn der Benutzer beim Gerät angemeldet ist, durch Drücken der Stopptaste die Option zum Abmelden aufgerufen.

Start: Löst die Auftragsverarbeitung aus.

Einlegen von Druckmaterial

1. Den Materialbehälter öffnen. Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite

des Behälters 1 und des optionalen Behälters 2 gibt an, wie viel Druckmaterial noch im Behälter vorhanden ist. Wenn der Behälter leer ist, befindet sich die Anzeige ganz unten.

Hinweis: Die Materialbehälter 1 und 2

fassen jeweils bis zu 500 Blatt Postpapier à 80 g/m². Die Zusatzzufuhr fasst 50 Blatt Postpapier à 80 g/m².

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2. Zum Einlegen der Formate Legal, Oficio und Folio die Rückseite des Materialbehälters öffnen.

3. Die hintere Führung zusammendrücken und an die gewünschte Position für das entsprechende Materialformat schieben. Auf Einrasten der Führung achten.

4. Material in den Behälter einlegen. Die Markierung für 105 g an der Behälterrückseite darf nicht überschritten werden.

5. Die seitliche Materialführung durch Zusammendrücken des Griffs lösen und an den Materialstapel heranführen, sodass sie ihn leicht berührt.

6. Den Materialbehälter zurück in das Gerät schieben.

7. Nach dem Einlegen des Materials in den Materialbehälter mithilfe des Bedienfelds das Materialformat und die Materialart einstellen. Zum Bestätigen der Einstellungen OK bzw. zum Ändern der Einstellungen Stopp drücken. Diese Einstellungen gelten für den Kopier- und Faxmodus.

Zum Drucken vom Computer aus das Materialformat und die Materialart in der betreffenden Anwendung auf dem Computer auswählen.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden,

überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

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Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Vorlageneinzug

1. Zu scannende Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben und mit der Vorlagenoberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen.

2. Die Vorlagenführungen so verschieben, dass sie die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis: Es können bis zu 60 Blatt

Postpapier à 80 g/m² eingelegt werden. Zulässige Papiergewichte: 50 - 120 g/m².

Vorlagenglas

3. Den Vorlageneinzug öffnen und eine einzelne Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen. Vorlage am hinteren linken Vorlagenglasrand ausrichten.

4. Das Standardformat beträgt A4 oder 8,5 x 11 Zoll. Für Vorlagen mit anderen Formaten die Option Vorlagenformat ändern. Weitere Informationen enthält das

Benutzerhandbuch. Hinweis: Die Vorlagen werden jeweils nur einmal gescannt, auch wenn

mehrere Kopien angefordert werden.

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Anschluss an das Netzwerk

Zum Anschluss des Geräts an ein Ethernet-Netzwerk mit TCP/IP sind die nachfolgenden Anweisungen auszuführen.

Informationen zum Anschluss des Geräts an ein anderes Netzwerk oder zur Verwendung anderer Protokolle enthält das Systemhandbuch.

Testen des Geräts

Vor dem Anschluss des Geräts an das Netzwerk muss sichergestellt werden, dass es als Kopierer einwandfrei funktioniert.

1. Eine Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen und drei Kopien anfertigen.

2. Werden die Kopien einwandfrei erstellt, den Netzwerkanschluss wie im Folgenden beschrieben einrichten. Treten beim Kopiervorgang Fehler auf, im Abschnitt Problemlösung auf Seite 36 nachschlagen.

Netzwerkanschluss (TCP/IP)

Der TCP/IP-Netzwerkanschluss kann nach einer der folgenden beiden Methoden vorgenommen werden:

• DHCP: Bei dieser Methode wird von einem DHCP-Server automatisch eine IP-Adresse vergeben. Dies ist die Standardeinstellung.

• Feste IP-Adresse: Bei dieser Methode weist der Netzwerkadministrator eine IP-Adresse manuell zu.

Beim Einschalten des Geräts wird automatisch DHCP verwendet, um die Netzwerkkonfiguration abzurufen. Damit eine feste IP-Adresse verwendet werden kann, muss DHCP deaktiviert werden, und IP-Adresse, GatewayAdresse, Subnetzmaske und DNS-Serveradresse müssen manuell angegeben werden.

1. Das Ethernet-Kabel an der RJ45-Buchse

an der Rückseite des Geräts

anschließen.

Hinweis: Das Ethernet-Kabel ist nicht im

Lieferumfang enthalten.

2. Informationen zum Einrichten der Adresse mit DHCP stehen im Abschnitt

Netzwerkeinrichtung auf Seite 14. Wenn

eine feste IP-Adresse zugewiesen werden soll, mit dem Abschnitt Netzwerkeinrichtung mit einer festen IP-Adresse auf Seite 15 fortfahren.

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