Xerox WorkCentre 3550 Quick Guide [de]

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Xerox® WorkCentre 3550

April 2010

Xerox WorkCentre 3550 Kurzübersicht

Deutsch

Xerox WorkCentre 3550 Kurzübersicht

Mit dem Xerox WorkCentre 3550 haben Sie eine gute Wahl getroffen. Wenn Sie die im vorliegenden Handbuch beschriebenen Verfahren in der bestehenden Reihenfolge durcharbeiten, können Sie folgende Aufgaben erfolgreich durchführen:

• Anschluss des Geräts

• Einrichtung des Geräts

• Bedienung des Geräts

Inhalt

Sicherheitsinformationen und gesetzlichen Bestimmungen . . . 4

Installation des WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Das WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Anschluss an das Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installation der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Einrichtung der E-Mail-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Faxsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Senden von E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Verwendung des USB-Anschlusses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Problemlösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

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Sicherheitsinformationen und gesetzlichen Bestimmungen

Lesen Sie zum sicheren Betrieb des Geräts vor der Inbetriebnahme die Sicherheitsinformationen und gesetzliche Bestimmungen, die sich im Benutzerhandbuch auf der Dokumentations-CD befinden, aufmerksam durch.

Ihr Xerox-Gerät und die zugehörigen Verbrauchsmaterialien wurden so konzipiert und getestet, dass sie strengen Sicherheitsanforderungen genügen. Dazu gehören die Bewertung und Zertifizierung durch Sicherheitsbehörden sowie die Erfüllung von Vorschriften über die elektromagnetische Verträglichkeit und bestehenden Umweltschutznormen.

Bei der Überprüfung auf Umweltverträglichkeit und beim Leistungstest des Geräts wurden ausschließlich Xerox-Materialien eingesetzt.

Nicht genehmigte Änderungen wie beispielsweise das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss externer Geräte können sich auf die Gerätezertifizierung auswirken. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Xerox-Partner.

Dieses Gerät wurde so konzipiert, dass ein Bedienerzugriff nur auf sichere Bereiche erfolgen kann. Der Zugriff auf gefährliche Bereiche wird durch Abdeckungen oder Schutzbleche unterbunden, die sich nur mithilfe von Werkzeug entfernen lassen. Abdeckungen oder Schutzbleche, die zum Schutz vor Gefahrenbereichen angebracht sind, dürfen niemals entfernt werden.

Wartungsarbeiten am Gerät, die durch den Bediener durchgeführt werden können, sind in der Benutzerdokumentation des Geräts beschrieben. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät aus, die nicht in der Kundendokumentation beschrieben sind.

Befolgen Sie die Informationen zur elektrischen Sicherheit wie in der Kundendokumentation zum Gerät beschrieben. Das Gerät wird mithilfe des Netzkabels von der Stromversorgung getrennt. Es ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromzufuhr zum Gerät zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose.

Die Verwendung von Steuerelementen oder Einstellungen oder die Durchführung von Verfahren, die nicht in der beiliegenden Kundendokumentation angegeben sind oder davon abweichen, kann zu gefährlichen Lichtemissionen führen.

Verwenden Sie Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in der Benutzerdokumentation beschrieben. Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche dürfen nicht entfernt werden. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die gewartet werden können.

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Bei normalem Betrieb produziert dieses Gerät Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Durch korrekte Umgebungsparameter wie in den Xerox-Installationsanweisungen angegeben wird gewährleistet, dass sich die Konzentration innerhalb sicherer Grenzen hält.

Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den entsprechenden Anweisungen auf der Verpackung.

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Verwenden Sie abgeschirmte Schnittstellenkabel, um die Einhaltung der FCCBestimmungen in den USA zu gewährleisten. Das Gerät wurde durch folgende Behörde aufgrund der im Folgenden aufgeführten Sicherheitsbestimmungen zertifiziert.

Behörde Bestimmung

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (USA/Kanada)

IEC/EN60950-1 2nd Edition

Dieses Gerät wurde unter einem eingetragenen ISO9001-Qualitätssystem produziert.

Weitere Informationen zu den Punkten Umweltverträglichkeit, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf das vorliegende Xerox-Gerät und zugehörige Verbrauchsmaterialien erhalten Sie bei den folgenden Kunden-Helplines:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

Informationen zur Gerätesicherheit können auch von der Xerox-Website abgerufen werden:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Copyright

©2010 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.

Xerox® und das Kugel-Logo sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Dokumentversion 1.0: März 2010

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Installation des WorkCentre 3550

1. Das Gerät und mitgelieferte Hardwarekomponenten auspacken und die Installationsanweisungen bereitlegen.

2. Zum Zusammenbau des Geräts und der optionalen Komponenten die Installationsanweisungen befolgen:

Standardfunktionen Kopieren, Faxen, Drucken, Scannen und E-Mail

Vorlageneinzug Behälter 1 Zusatzzufuhr

Hardwarekomponenten Behälter 2

Unterschrank 256 MB erweiterter Speicher Externer Kostenzähler

Außerdem sind im Lieferumfang enthalten: Netzkabel, Software-Installations-CD (enthält die Software,

Druckertreiber und Benutzerdokumentation), Kurzübersicht (das vorliegende Handbuch), Tonerbehälter, Bedienfeldbeschriftung, Produktaktivierungsschlüssel und ein Telefonkabel.

Gerätekonfiguration

Nach dem Zusammenbau des Geräts muss es konfiguriert werden. Zu diesem Zweck wird beim erstmaligen Einschalten des Geräts der Produktaktivierungsschlüssel verwendet.

Der Produktaktivierungsschlüssel ist im Lieferumfang enthalten. Er befindet sich in einer Plastikröhre. Das Gerät wird folgendermaßen konfiguriert:

1. Die Plastikröhre, in der sich der Produktaktivierungsschlüssel befindet, aus dem Karton nehmen. Die Plastikkarte entfernen und den Schlüssel vorsichtig herausdrücken.

2. Das Netzkabel an das Gerät und an eine geeignete Steckdose anschließen.

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3. Das Telefonkabel an der Telefonbuchse

an der Geräterückseite anschließen.

Wenn ein Telefon an das Gerät

angeschlossen werden soll, das Kabel in die Buchse für das externe Telefon einstecken.

4. Das Gerät einschalten .

5. Das Installationsprogramm wird eingeblendet. Den Anweisungen des Installationsprogramms auf dem Display folgen und die erforderlichen Einstellungen eingeben.

6. Wenn der Produktaktivierungsschlüssel angefordert wird, Schlüssel verfügbar auswählen und OK drücken. Den Produktaktivierungsschlüssel in den Kartenleserschlitz auf der Geräterückseite einführen. Die LEDs

auf dem Produktaktivierungsschlüssel leuchten auf (zuerst rot, dann grün blinkend und zum Schluss grün). Sobald die grüne LED zu blinken aufhört, Karte entnehmen und OK drücken.

7. Möglicherweise wird eine Meldung eingeblendet, dass der PagePackZugriffscode eingegeben werden muss. In diesem Fall den PagePackZugriffscode über den Ziffernblock eingeben. OK drücken.

8. Weiterhin den Anweisungen des Installationsprogramms auf dem Display folgen und die erforderlichen Einstellungen eingeben:

•Datum

•Uhrzeit

• Standardformat

• Metrische Standardeinstellungen

• Faxnummer

•Faxkennung

•Land

9. Die Anzeige Installation abgeschloss. wird eingeblendet, wenn das Installationsprogramm erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Taste Zurück drücken, um etwaige übersprungene Einstellungen einzugeben bzw. OK, um die Installation abzuschließen.

2 3

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Das WorkCentre 3550

Bedienfeld: Display und alphanumerischer Ziffernblock

Vorlageneinzug: Zum Scannen mehrseitiger Vorlagen. Das darunter

liegende Vorlagenglas dient zum Scannen einzelner Vorlagen, gebundener Vorlagen etc.

Ausgabefach: Hier werden fertige Drucke gesammelt.

Zusatzzufuhr: Für Druckmaterialien eines nicht genormten Formats.

Materialbehälter: Behälter 1 ist im Lieferumfang inbegriffen, Behälter 2 ist

als Zubehör erhältlich.

Im Gerät

Im Geräteinneren befindet sich ein einziges Austauschmodul, der Tonerbehälter.

Am Gerät wird eine Meldung angezeigt, wenn ein neuer Tonerbehälter bestellt werden muss. Das Modul sollte nur bei Anzeige einer entsprechenden Meldung oder auf Anweisung eines Xerox-Partners ausgetauscht werden. Zum Ersetzen eines Austauschmoduls die Anweisungen im Benutzerhandbuch oder die mit dem Verbrauchsmaterial gelieferten Hinweisen befolgen.

Die Seriennummer befindet sich auf der Innenseite der vorderen Abdeckung.

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Übersicht über das Bedienfeld

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Kopieren: Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert.

E-Mail: Mit dieser Taste wird der E-Mail-Modus aktiviert.

Fax: Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert.

Scannen: Mit dieser Taste wird der Scanmodus aktiviert.

Papiervorrat: Über diese Taste wird ein Materialbehälter für den

Kopierauftrag ausgewählt.

2-seitig: Dient zur Auswahl des Seitenaufdrucks (1- oder 2-seitig) für die

Vorlagen bzw. die Ausgabe.

Auftragsstatus: Dient zum Aufrufen von Informationen über den

Bearbeitungsstand der Aufträge.

Systemstatus: Dient zum Zugriff auf Gerätedaten, Status und

Seriennummer und zum Ausdruck von Berichten.

Display: Hier werden die verfügbaren Funktionen und Einstellungen

angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier allgemeine Informationen zum Gerät eingeblendet.

Menü: Dient zum Umschalten in den Menümodus und zum Zugriff auf

Optionen und Einstellungen.

Pfeiltasten: Dient zum Blättern durch die verfügbaren Optionen des

ausgewählten Menüs sowie zum Vergrößern bzw. Verkleinern von Werten.

OK: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm bestätigt.

Zurück: Kehrt zum übergeordneten Menü zurück.

Adressbuch: Dient zum Suchen nach gespeicherten Faxnummern und E-

Mail-Adressen.

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Manuelle Wahl und .com: Im Faxmodus wird mit dieser Taste die

Faxleitung geöffnet. Im E-Mailmodus wird mit dieser Taste auf häufig verwendeten E-Mailadressentext zugegriffen, beispielsweise .com oder .org. Der jeweilige Text kann mithilfe der CentreWare Internet-Services angepasst werden.

Pause/Wahlwiederholung: Wählt im Standby-Modus die letzte Nummer

erneut. Im Bearbeitungsmodus wird mit dieser Taste eine Pause in eine Faxnummer eingefügt.

‘C’ Korrektur: Löscht die letzte Eingabe auf dem Ziffernblock.

Ziffernblock: Dient zur Eingabe alphanumerischer Zeichen.

Unterbrechen: Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, damit ein

anderer Auftrag zwischengeschoben werden kann.

Alles löschen: Durch Drücken dieser Taste wird die Auswahl der zuletzt

gewählten Optionen gelöscht.

Strom sparen: Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus. Zum

Wiedereinschalten eines Geräts, das sich im Energiesparmodus befindet, die Taste erneut drücken.

Stopp: Bei einmaligem Drücken der Stopptaste wird eine

Bestätigungsmeldung eingeblendet, das Gerät wird jedoch nicht angehalten. Die Stopptaste erneut drücken, um den laufenden Auftrag zu stoppen. Beim Drücken der Stopptaste wird außerdem in den Menümodus gewechselt. Wenn der Benutzer beim Gerät angemeldet ist, durch Drücken der Stopptaste die Option zum Abmelden aufgerufen.

Start: Löst die Auftragsverarbeitung aus.

Einlegen von Druckmaterial

1. Den Materialbehälter öffnen. Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite

des Behälters 1 und des optionalen Behälters 2 gibt an, wie viel Druckmaterial noch im Behälter vorhanden ist. Wenn der Behälter leer ist, befindet sich die Anzeige ganz unten.

Hinweis: Die Materialbehälter 1 und 2

fassen jeweils bis zu 500 Blatt Postpapier à 80 g/m². Die Zusatzzufuhr fasst 50 Blatt Postpapier à 80 g/m².

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2. Zum Einlegen der Formate Legal, Oficio und Folio die Rückseite des Materialbehälters öffnen.

3. Die hintere Führung zusammendrücken und an die gewünschte Position für das entsprechende Materialformat schieben. Auf Einrasten der Führung achten.

4. Material in den Behälter einlegen. Die Markierung für 105 g an der Behälterrückseite darf nicht überschritten werden.

5. Die seitliche Materialführung durch Zusammendrücken des Griffs lösen und an den Materialstapel heranführen, sodass sie ihn leicht berührt.

6. Den Materialbehälter zurück in das Gerät schieben.

7. Nach dem Einlegen des Materials in den Materialbehälter mithilfe des Bedienfelds das Materialformat und die Materialart einstellen. Zum Bestätigen der Einstellungen OK bzw. zum Ändern der Einstellungen Stopp drücken. Diese Einstellungen gelten für den Kopier- und Faxmodus.

Zum Drucken vom Computer aus das Materialformat und die Materialart in der betreffenden Anwendung auf dem Computer auswählen.

Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden,

überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

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Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Vorlageneinzug

1. Zu scannende Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben und mit der Vorlagenoberkante nach links oder hinten weisend in das Einzugsfach des Vorlageneinzugs einlegen.

2. Die Vorlagenführungen so verschieben, dass sie die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis: Es können bis zu 60 Blatt

Postpapier à 80 g/m² eingelegt werden. Zulässige Papiergewichte: 50 - 120 g/m².

Vorlagenglas

3. Den Vorlageneinzug öffnen und eine einzelne Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen. Vorlage am hinteren linken Vorlagenglasrand ausrichten.

4. Das Standardformat beträgt A4 oder 8,5 x 11 Zoll. Für Vorlagen mit anderen Formaten die Option Vorlagenformat ändern. Weitere Informationen enthält das

Benutzerhandbuch. Hinweis: Die Vorlagen werden jeweils nur einmal gescannt, auch wenn

mehrere Kopien angefordert werden.

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Anschluss an das Netzwerk

Zum Anschluss des Geräts an ein Ethernet-Netzwerk mit TCP/IP sind die nachfolgenden Anweisungen auszuführen.

Informationen zum Anschluss des Geräts an ein anderes Netzwerk oder zur Verwendung anderer Protokolle enthält das Systemhandbuch.

Testen des Geräts

Vor dem Anschluss des Geräts an das Netzwerk muss sichergestellt werden, dass es als Kopierer einwandfrei funktioniert.

1. Eine Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen und drei Kopien anfertigen.

2. Werden die Kopien einwandfrei erstellt, den Netzwerkanschluss wie im Folgenden beschrieben einrichten. Treten beim Kopiervorgang Fehler auf, im Abschnitt Problemlösung auf Seite 36 nachschlagen.

Netzwerkanschluss (TCP/IP)

Der TCP/IP-Netzwerkanschluss kann nach einer der folgenden beiden Methoden vorgenommen werden:

• DHCP: Bei dieser Methode wird von einem DHCP-Server automatisch eine IP-Adresse vergeben. Dies ist die Standardeinstellung.

• Feste IP-Adresse: Bei dieser Methode weist der Netzwerkadministrator eine IP-Adresse manuell zu.

Beim Einschalten des Geräts wird automatisch DHCP verwendet, um die Netzwerkkonfiguration abzurufen. Damit eine feste IP-Adresse verwendet werden kann, muss DHCP deaktiviert werden, und IP-Adresse, GatewayAdresse, Subnetzmaske und DNS-Serveradresse müssen manuell angegeben werden.

1. Das Ethernet-Kabel an der RJ45-Buchse

an der Rückseite des Geräts

anschließen.

Hinweis: Das Ethernet-Kabel ist nicht im

Lieferumfang enthalten.

2. Informationen zum Einrichten der Adresse mit DHCP stehen im Abschnitt

Netzwerkeinrichtung auf Seite 14. Wenn

eine feste IP-Adresse zugewiesen werden soll, mit dem Abschnitt Netzwerkeinrichtung mit einer festen IP-Adresse auf Seite 15 fortfahren.

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Netzwerkeinrichtung

Zuweisung der IP-Adresse

Nach dem Einschalten des Geräts wird diesem vom DHCP-Server eine IPAdresse zugewiesen. Nach zwei Minuten sollte die Netzwerkkonfiguration abgeschlossen sein, und die zugewiesene IP-Adresse kann durch Drucken der Konfigurationsseite geprüft werden. Drucken einer Konfigurationsseite:

1. Systemstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Infoseiten zu markieren, anschließend OK drücken.

3. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Konfigurationsseite zu markieren, anschließend OK drücken.

4. Die Option Ja hervorheben und OK drücken, um die Konfigurationsseite zu drucken.

5. Überprüfen, ob eine IP-Adresse zugewiesen wurde und ob es sich dabei um eine gültige IP-Adresse für das betreffende Netzwerk handelt.

Hinweis: Wenn die IP-Adresse mit

169.xxx.xxx.xxx beginnt, wurde vom DHCPServer entweder keine gültige Adresse zugewiesen oder DHCP ist für das Netzwerk nicht aktiviert. Siehe Netzwerkeinrichtung (DHCP) auf Seite 14 bzw. Netzwerkeinrichtung mit einer festen IP-Adresse auf Seite 15 bezüglich weiterer Anweisungen. Gegebenenfalls den Netzwerkadministrator um Hilfe bitten.

Netzwerkeinrichtung (DHCP)

1. Systemstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Netzwerkeinstellung zu markieren, dann OK drücken.

3. Das Administratorkennwort über den Ziffernblock eingeben. Die Vorgabe lautet 1111.

Hinweis: Möglicherweise muss zur Eingabe von "1" die Taste 1 wiederholt

gedrückt werden. Nach der Eingabe eines Zeichens die Pfeiltaste nach rechts drücken oder

zwischen zwei Eingaben 2 Sekunden warten, um das nächste Zeichen einzugeben.

Den Vorgang wiederholen, bis das Kennwort vollständig eingegeben wurde, anschließend OK drücken.

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4. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um TCP/IPv4 zu markieren, dann OK drücken.

5. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um DHCP zu markieren, anschließend OK drücken.

6. Eine Konfigurationsseite drucken, um zu überprüfen, ob eine IP-Adresse zugewiesen wurde und ob es sich dabei um eine gültige IP-Adresse für das betreffende Netzwerk handelt. Anweisungen siehe Zuweisung der IP-

Adresse auf Seite 14.

7. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Netzwerkeinrichtung mit einer festen IP-Adresse

Vor der Einrichtung müssen zunächst folgende Informationen vom Netzwerkadministrator eingeholt werden:

•IP-Adresse

•Gateway-Adresse

•Subnetzmaske

•DNS-Serveradresse

Zur Eingabe einer festen IP-Adresse folgende Anweisungen befolgen:

1. Systemstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Netzwerkeinstellung zu markieren, dann OK drücken.

3. Das Administratorkennwort über den Ziffernblock eingeben. Die Vorgabe lautet 1111.

Hinweis: Möglicherweise muss zur Eingabe von "1" die Taste 1 wiederholt

gedrückt werden. Nach der Eingabe eines Zeichens die Pfeiltaste nach rechts drücken oder

zwischen zwei Eingaben 2 Sekunden warten, um das nächste Zeichen einzugeben.

Den Vorgang wiederholen, bis das Kennwort vollständig eingegeben wurde, anschließend OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um TCP/IPv4 zu markieren, dann OK drücken.

5. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Statisch zu markieren, dann OK drücken.

6. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um IP-Adresse zu markieren, dann OK drücken.

7. Die IP-Adresse über den Ziffernblock eingeben und OK drücken.

8. Weitere Parameter wie etwa die Subnetzmaske und das Gateway eingeben und dann OK drücken.

Den Vorgang gegebenenfalls wiederholen und die Option DNS-Server auswählen und die Informationen für den DNS-Server eingeben.

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9. Die feste IP-Adresse ist nun eingestellt. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Installation der Druckersoftware

Es kann Druckersoftware für lokalen Druck oder für Netzwerkdruck installiert werden. Zum Installieren der Druckersoftware am Computer den geeigneten Installationsvorgang für den verwendeten Drucker ausführen. Die Druckersoftware bietet außerdem die Funktion Faxen vom PC, falls diese Option während der Installation gewählt wird.

Ein Druckertreiber ist Software, anhand welcher der Computer mit dem Drucker kommunizieren kann. Das Verfahren zum Installieren von Treibern kann je nach verwendetem Betriebssystem variieren. Vor dem Starten des Installationsprogramms müssen alle Anwendungen auf dem Computer geschlossen werden.

Die Druckersoftware kann über die Standardinstallation oder über eine benutzerdefinierte Installation installiert werden. Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf die Standardinstallation. Anweisungen für die benutzerdefinierte Installation sowie weitere Informationen zur Installation von Software finden Sie im Systemhandbuch.

Lokaler Drucker

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über ein Druckerkabel wie beispielsweise ein USB-Kabel direkt an den Computer angeschlossen ist. Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, siehe Drucker im Netzwerk auf Seite 18.

Hinweis: Wenn das Fenster "Hardware-Assistent" während des

Installationsvorgangs eingeblendet wird, auf Schließen oder Abbrechen klicken.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CDROM-Laufwerk einlegen. Die CD sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

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• Falls das Fenster nicht angezeigt wird, auf Start und anschließend auf

Ausführen klicken. X:\Setup.exe eingeben, wobei "X" durch den Buchstaben des entsprechenden CD-Laufwerks ersetzt werden muss. Auf OK klicken.

• Unter Windows Vista auf Start > Alle Programme > Zubehör >

Ausführen klicken, und X:\Setup.exe eingeben. Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista angezeigt, auf Ausführen Setup.exe im Feld Programm installieren oder ausführen und dann im Dialogfeld für die Benutzerkontensteuerung auf Weiter klicken.

3. Auf Software installieren klicken.

4. Auf Standardinstallation für einen lokalen Drucker klicken und die Anweisungen des Assistenten zur Installation des lokalen Druckers befolgen.

Hinweis: Anweisungen zur

benutzerdefinierten Installation sind im

Systemhandbuch enthalten.

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Falls der Drucker noch nicht an den Computer angeschlossen wurde, wird das Fenster Gerät anschließen angezeigt. Nachdem der Drucker angeschlossen wurde, auf Weiter klicken. Wenn der Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht angeschlossen werden soll, auf Weiter und im folgenden Fenster auf Nein klicken. Die Installation wird gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

5. Wenn die Installation abgeschlossen ist, auf Beenden klicken.

Wird der Testdruck einwandfrei erstellt, mit dem nächsten Schritt des hier beschriebenen Konfigurationsvorgangs fortfahren. Tritt ein Fehler auf, im Abschnitt Problemlösung auf Seite 36 weiterlesen.

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Drucker im Netzwerk

Zum Anschluss eines Druckers an ein Netzwerk müssen zuerst die TCP/IPEinstellungen für den Drucker konfiguriert werden. Nachdem die TCP/IPEinstellungen zugewiesen und verifiziert wurden, kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden.

1. Sicherstellen, dass der Drucker an das Netzwerk angeschlossen und eingeschaltet ist. Einzelheiten zur Netzwerkeinbindung siehe Anschluss

an das Netzwerk auf Seite 13.

2. Die mitgelieferte Software-CD in das CDROM-Laufwerk einlegen. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden, und ein Installationsfenster müsste erscheinen.

• Falls das Fenster nicht angezeigt wird,

auf Start und anschließend auf Ausführen klicken. X:\Setup.exe eingeben, wobei "X" durch den Buchstaben des entsprechenden CD-Laufwerks ersetzt werden muss. Auf OK klicken.

• Unter Windows Vista auf Start > Alle Programme > Zubehör >

3. Auf Software installieren klicken.

4. Auf Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker klicken und die Anweisungen des Assistenten zur Installation des Druckers befolgen.

Hinweis: Anweisungen zur

benutzerdefinierten Installation sind im

Systemhandbuch enthalten.

5. Wenn die Installation abgeschlossen ist, auf Beenden klicken.

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Einrichtung der E-Mail-Funktion

Zum Einrichten des E-Mail-Dienstes wie im Folgenden beschrieben vorgehen. Bevor die Konfiguration durchgeführt werden kann, muss überprüft werden, ob Folgendes zutrifft bzw. die folgenden Maßnahmen durchgeführt wurden:

• Das Gerät ist im Netzwerk voll funktionsfähig.

• Die TCP/IP- und HTTP-Protokolle wurden am Gerät konfiguriert und funktionieren einwandfrei. Siehe Netzwerkeinrichtung auf Seite 14.

• Die IP-Adresse wird von einem funktionierenden SMTP-Mailserver bezogen, der eingehenden Mailverkehr annimmt.

• Die DNS-Einstellungen sind korrekt konfiguriert und die Domänennamenadresse (falls zutreffend) liegt vor.

• Ein E-Mail-Konto wurde angelegt, das vom Gerät standardmäßig als Absender (Von) verwendet wird.

• Das E-Mail-Konto wurde durch Senden einer E-Mail an das XeroxGerätekonto getestet. Diese Aufgabe muss an einem E-Mail-Client (beispielsweise Microsoft Outlook) in einem Netzwerk durchgeführt werden, der SMTP- und POP3-fähig ist (Simple Mail Transfer Protocol bzw. Post Office Protocol 3).

Weitere Informationen zur Einrichtung und Konfiguration der E-Mail-Funktion sind im Systemhandbuch zu finden.

Automatische Einrichtung des E-Mail-Servers

Beim ersten Einschalten versucht das Gerät automatisch, die SMTPServereinstellungen zu erkennen. Zum Überprüfen dieser Einstellungen wie folgt vorgehen:

1. Den Webbrowser öffnen und die TCP/IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben. Eingabe drücken.

2. Auf Eigenschaften > Protokoll > SMTP-Server klicken.

•Den Benutzernamen und das Kennwort für den aktuellen

Administrator eingeben. Die Standardeinstellung lautet admin und 1111; beim Benutzernamen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.

• Den Domänennamen in das Feld Domänenname eingeben (Beispiel:

abc.xyz.firma.com). Die Konfiguration der DNS-Einstellungen ist nur dann erforderlich, wenn Hostnamen verwendet werden sollen.

3. Wenn ein SMTP-Server erkannt wurde, wird in das Feld für den Hostnamen der Hostname des SMTP-Servers eingetragen.

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Den automatisch erkannten SMTP-Server testen; dazu eine E-Mail vom Gerät an eine gültige E-Mail-Adresse senden. Es wird eine Sendebestätigung gedruckt, aus der zu ersehen ist, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.

• Wenn dies der Fall ist, ist der SMTP-Server korrekt konfiguriert. Einige

Vorgaben für die E-Mail-Einstellungen können geändert werden; hierzu siehe Ändern der Vorgaben für die E-Mail-Einstellungen auf Seite 21.

• Wenn die Sendebestätigung einen Fehler aufweist, unter Manuelle

Einrichtung des E-Mail-Servers auf Seite 20 nachschlagen oder den

Systemadministrator um Hilfe bitten.

Manuelle Einrichtung des E-Mail-Servers

1. Den Webbrowser öffnen und die TCP/IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben. Eingabe drücken.

2. Auf Eigenschaften > Protokoll > TCP/IP klicken.

•Den Benutzernamen und das Kennwort für den aktuellen

Administrator eingeben. Die Standardeinstellung lautet admin und 1111; beim Benutzernamen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.

• Den Domänennamen in das Feld Domänenname eingeben (Beispiel:

abc.xyz.firma.com). Die Konfiguration der DNS-Einstellungen ist nur dann erforderlich, wenn Hostnamen verwendet werden sollen.

Hinweis: Wurde am Gerät die dynamische Adressierung eingestellt (DHCP

oder BootP), ist der Domänenname nicht zugänglich. Um diese Einstellung zu ändern, die Option Statisch als IP- Adresszuweisungsmethode auswählen.

• Um eventuelle Änderungen zu übernehmen, auf die Schaltfläche

Änderungen speichern klicken.

3. Im Menü Protokoll auf SMTP-Server klicken.

•Auf IP-Adresse oder Host-Name klicken und den Hostnamen bzw. die

IP-Adresse sowie die Anschlussnummer (1-65535) des SMTP-Servers eingeben. Die Standard-Anschlussnummer lautet 25.

• Bei Bedarf die Option Server erfordert SMTP-Authentifizierung

aktivieren. Den Anmeldenamen und das Kennwort eingeben.

• Die Einstellungen mit Änderungen speichern bestätigen.

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Ändern der Vorgaben für die E-MailEinstellungen

Zum Ändern der Vorgaben für die E-Mail-Einstellungen folgendermaßen vorgehen:

1. Den Webbrowser öffnen und die TCP/IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld eingeben. Eingabe drücken.

2. Auf Eigenschaften > E-Mail > E-Mail einrichten klicken.

•Den Benutzernamen und das Kennwort für den aktuellen

Administrator eingeben. Die Standardeinstellung lautet admin und 1111; beim Benutzernamen muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.

• Den Domänennamen in das Feld Domänenname eingeben (Beispiel:

abc.xyz.firma.com). Die Konfiguration der DNS-Einstellungen ist nur dann erforderlich, wenn Hostnamen verwendet werden sollen.

3. Die Einstellungen im Fenster E-Mail einrichten ändern. Beispielsweise lassen sich folgende Einstellungen ändern:

Standardbetreff und Konfigurationstext für den Smart-Schlüssel, der durch Drücken der Taste .com aufgerufen werden kann. Durch eine Konfiguration der Smart-Schlüssel-Einstellungen lässt sich die Eingabe von E-Mail-Adressen stark vereinfachen; weitere Informationen hierzu enthält das Benutzerhandbuch.

4. Nach Auswahl der gewünschten Optionen auf Änderungen speichern

klicken.

Nähere Informationen zu allen E-Mail-Funktionen einschließlich Anlegen von Adressbüchern enthält das Benutzerhandbuch.

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Kopieren

1. Die zu kopierenden Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases (Einzelblatt) anlegen.

2. Die Taste Kopieren auf dem Bedienfeld drücken.

3. Die gewünschten Optionen auf dem Bedienfeld wählen:

•Die Taste Papiervorrat drücken und mithilfe der Pfeiltasten nach

oben/unten den gewünschten Materialbehälter für den Auftrag auswählen bzw. die Option Automatisch auswählen. OK wählen.

•Die Taste 2-seitig drücken und mithilfe der Pfeiltasten nach

oben/unten die gewünschte Duplexdruckoption für den Auftrag auswählen. OK wählen.

4. Weitere für den Auftrag erforderliche Kopierfunktionen wählen. Die Taste Menü drücken und mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten die

gewünschte Funktion auswählen, anschließend OK drücken. Die gewünschte Einstellung auswählen und OK drücken. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:

Verkleinern/Vergröß. Mit dieser Option können Vorlagen in einem

Größenverhältnis von 25 bis 400 % verkleinert bzw. vergrößert werden.

Helligkeit Dient zur Einstellung der Ausgabehelligkeit. Vorlagenart Mit dieser Option lässt sich die Kopienqualität der

Ausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen.

Hintergrundunterdrück. Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen

Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

Layout Diese Option ermöglicht den Zugriff auf folgende

Einstellungen: Normal, 2 auf 1, 4 auf 1, Ausweiskopie, Buchvorlage, Broschürenerstellung, Poster und Kopie klonen.

Sortierung Dient zur Auswahl, ob die Kopien sortiert oder

unsortiert ausgegeben werden sollen.

Vorlagenformat Legt die Größe des zu kopierenden Bilds fest.

Um zur Anzeige "Kopieren" zurückzukehren, die Taste Zurück drücken.

5. Die gewünschte Kopienanzahl über den Ziffernblock eingeben und die Ta s t e Start drücken.

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Deutsch

Um Statusinformationen zum betreffenden Auftrag anzuzeigen oder den Auftrag aus der Liste zu löschen, am Bedienfeld die Taste Auftragsstatus drücken.

Drucken

1. Sicherstellen, dass der richtige Xerox WorkCentre 3550-Druckertreiber auf dem Computer installiert wurde. Anweisungen hierzu sind dem Abschnitt

Installation der Druckersoftware auf Seite 16 zu entnehmen.

Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten Software-CD. Die neuesten Treiberversionen können außerdem von der Xerox-Website unter www.xerox.com/support heruntergeladen werden.

2. Das zu druckende Dokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und Xerox WorkCentre 3550 in der Druckerliste auswählen.

3. Zur Änderung der Standardeinstellungen für den Druckbetrieb auf Eigenschaften klicken.

Der Druckertreiber enthält verschiedene Registerkarten mit bestimmten Optionen und Eigenschaften.

• Auf der Registerkarte Einfach

stehen folgende Optionen zur Auswahl: Bildgröße und Ausrichtung, erforderliche Druckqualität, Layoutoptionen wie Poster- und Broschürenerstellung sowie Optionen für beidseitigen Druck.

• Auf der Registerkarte Papier

können die Anzahl der Kopien sowie das Materialformat und die Materialart nach Bedarf eingestellt werden. Außerdem stehen Skalierungsoptionen zur Auswahl.

• Auf der Registerkarte Grafik lässt sich das Aussehen der Ausdrucke

einstellen. Text kann dunkler oder im Black Only-Modus gedruckt, Einstellungen für True Type-Schriftarten können angepasst und der Toner-Sparbetrieb kann aktiviert werden.

• Auf der Registerkarte Erweitert können Aufdrucke und

Überlagerungstext auf Seiten hinzugefügt oder die Druckreihenfolge geändert werden. Hier kann auf die Auftragseinstellungen zugegriffen werden, um als Druckmodus Musterdruck oder Geschützte Ausgabe auszuwählen.

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Deutsch

• Die Registerkarte Xerox enthält Versionshinweise und Copyright-

Informationen sowie einen Link zur Xerox-Website.

Die erforderlichen Optionen für den Druckauftrag auswählen und auf OK klicken, um das Dokument zu drucken.

4. Der Druckauftrag wird an das Gerät gesendet und in der Auftragsliste angezeigt.

Um Statusinformationen zum betreffenden Auftrag anzuzeigen oder den Auftrag aus der Liste zu löschen, am Bedienfeld die Taste Auftragsstatus drücken.

Begleitblatt

Zu jedem Druckauftrag kann ein Begleitblatt ausgegeben werden. Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren von Begleitblättern am Gerät wie im Folgenden beschrieben vorgehen.

1. Systemstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Systemeinrichtung zu markieren, dann OK drücken.

3. Das Administratorkennwort über den Ziffernblock eingeben. Die Vorgabe lautet 1111.

Hinweis: Möglicherweise muss zur Eingabe von "1" die Taste 1 wiederholt

gedrückt werden. Nach der Eingabe eines Zeichens die Pfeiltaste nach rechts drücken oder

zwischen zwei Eingaben 2 Sekunden warten, um das nächste Zeichen einzugeben.

Den Vorgang wiederholen, bis das Kennwort vollständig eingegeben wurde, anschließend OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Systemeinstellung zu markieren, und dann OK drücken.

5. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Begleitblatt zu markieren, dann OK drücken.

6. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Aktivieren bzw. Deaktivieren zu markieren, dann OK drücken.

7. Die Taste Stopp drücken, um die Eingaben zu speichern und das Menü zu verlassen.

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Faxsendung

1. Die zu faxenden Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases (Einzelblatt) anlegen.

2. Die Taste Fax auf dem Bedienfeld drücken.

3. Die für den Auftrag erforderlichen Faxfunktionen wählen. Die Taste Menü drücken und mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten die

gewünschte Funktion auswählen, anschließend OK drücken. Die gewünschte Einstellung auswählen und OK drücken. Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:

Helligkeit Dient zur manuellen Einstellung der Helligkeit der

gescannten Bilder.

Hintergrundunterdrück. Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen

Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

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Auflösung Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit

besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt die Übertragungszeit.

Vorlagenformat Legt die Größe des zu scannenden Bilds fest. Rundsenden Diese Funktion dient zum Senden von

Faxnachrichten an mehrere Empfänger.

Zeitversetzt starten Das Gerät lässt sich anhand dieser Funktion so

programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird.

Nach Priorität senden Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Fax mit

hoher Priorität vor den gespeicherten Aufträgen gesendet werden soll.

Weiterleiten Das Gerät kann so eingestellt werden, dass

empfangene oder gesendete Faxnachrichten per Fax, E-Mail oder Server an andere Empfänger weitergeleitet werden.

Geschützter Empfang Verhindert, dass eingehende Faxnachrichten

gedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist.

Seite hinzufügen Mit dieser Funktion können einem zeitversetzten

Faxauftrag, der im Speicher abgelegt wurde, weitere Dokumente hinzugefügt werden.

Um zur Anzeige "Fax" zurückzukehren, die Taste Zurück drücken.

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Deutsch

4. Wenn die Vorlagen beidseitig bedruckt sind, die Taste 2-seitig auf dem Bedienfeld drücken. Die Option 2-seitig mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten auswählen und OK drücken.

5. Die Faxnummer des Empfängers mit einer der folgenden Methoden eingeben:

• Zifferntasten: Die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Manuelle Wahl: Bei dieser Methode ist der Wählton vor der Eingabe

der Faxnummer zu hören.

• Pause/Wahlwiederholung: Dient zum erneuten Wählen der zuletzt

gewählten Nummer oder Nummernliste.

• Adressbuch: Drücken der Taste Adressbuch ermöglicht den Zugriff

auf das Faxadressbuch und das Hinzufügen von Empfängern. Die Optionen Suchen und wählen und dann Kurzwahl oder Gruppenwahl wählen. Die gewünschte Kennung über den Ziffernblock eingeben und OK drücken. Es wird eine Liste von übereinstimmenden Einträgen angezeigt. Den gewünschten Eintrag zum Übernehmen in die Empfängerliste auswählen.

6. Zum Senden der Faxnachricht Start drücken.

Um Statusinformationen zum betreffenden Auftrag anzuzeigen oder den Auftrag aus der Liste zu löschen, am Bedienfeld die Taste Auftragsstatus drücken.

Scannen

Mithilfe dieser Funktion lassen sich Papiervorlagen einlesen und als elektronische Dateien speichern.

Die Einrichtung der Scanfunktion ist im Systemhandbuch beschrieben.

1. Die zu scannenden Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases (Einzelblatt) anlegen.

2. Die Taste Scannen auf dem Bedienfeld drücken. Es stehen folgende Optionen zum Scannen zur Verfügung:

• USB: Dient zum Scannen und Speichern von Bildern in einem USB-

Speichergerät

• Lokaler PC: Diese Option wird verwendet, wenn das Gerät über USB-

Kabel an einen Computer angeschlossen ist. Die gescannten Daten werden im Ordner Eigene Dokumente des angeschlossenen Computers abgelegt.

• Netzwerk-PC: Mithilfe dieser Option werden die gescannten Daten

auf einem vernetzten Computer im Ordner Eigene Dokumente gespeichert.

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• SMB: Dient zum Scannen und Hochladen von Bildern in einen

freigegebenen Ordner auf einem SMB-Server.

• FTP: Dient zum Scannen und Hochladen von Bildern auf einen FTP-

Server.

Die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste drücken, bis die gewünschte Scanoption markiert ist.

3. Wenn die Vorlagen beidseitig bedruckt sind, die Taste 2-seitig auf dem Bedienfeld drücken. Die Option 2-seitig mithilfe der Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste auswählen und OK drücken.

4. Zum Anpassen der Scaneinstellungen die Taste Menü drücken. Mithilfe der Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste die gewünschte Funktion auswählen und OK drücken. Die gewünschte Einstellung auswählen und OK drücken.

Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:

Dateiformat Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild

gespeichert werden soll.

Ausgabefarbe Legt den Farbmodus fest. Helligkeit Dient zur manuellen Einstellung der Helligkeit der

gescannten Bilder.

Hintergrundunterdrück. Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen

Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

Vorlagenart Die Einstellung für die Vorlagenart wird verwendet,

um die Druckqualität zu verbessern.

Auflösung Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit

besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt die Übertragungszeit.

Vorlagenformat Legt die Größe des zu scannenden Schriftbilds fest.

5. OK drücken. Wenn Nicht verfügbar angezeigt wird, den Anschluss überprüfen.

6. Ggf. die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste drücken, um den gewünschten Anmeldenamen anzuzeigen, dann OK drücken. Das Kennwort über den Ziffernblock eingeben und OK drücken.

7. Die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste drücken, um das Scanziel oder den Server zu markieren, dann OK drücken. Für die Scanfunktionen Lokaler PC und Netzwerk-PC lautet die Vorgabe Eigene Dokumente.

8. Zum Scannen der Vorlagen OK drücken.

Um Statusinformationen zum betreffenden Auftrag anzuzeigen oder den Auftrag aus der Liste zu löschen, am Bedienfeld die Taste Auftragsstatus drücken.

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Senden von E-Mail

1. Die Vorlagen, die per E-Mail versendet werden sollen, mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases (Einzelblatt) anlegen.

2. Die Taste E-Mail auf dem Bedienfeld drücken. Wenn die Authentifizierung aktiviert ist, den Anmeldenamen und das

Kennwort eingeben (falls erforderlich).

3. Wenn Absenderadr. eingeben: angezeigt wird, die E-Mail-Adresse des Absenders eingeben und OK drücken.

Wenn Kopie an Absender? eingeblendet wird, die Pfeiltasten nach links/rechts drücken, um Ja bzw. Nein zu markieren, dann OK drücken.

4. Wenn Empfängeradr. eing.: angezeigt wird, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und OK drücken.

Mithilfe der Taste .com kann häufig verwendeter Adresstext wie .com oder @yourdomainname.com zur E-Mail-Adresse hinzugefügt werden. Die Taste .com so oft drücken, bis der gewünschte Text angezeigt wird, und OK drücken.

Hinweis: Der Text für den Smart-Schlüssel kann mithilfe der CentreWare

Internet-Services angepasst werden; Anweisungen hierzu enthält das

Benutzerhandbuch.

Die Pfeiltaste nach unten drücken und bei Bedarf weitere E-Mail-Adressen eingeben, anschließend OK drücken.

5. Wenn Dateiformat eingeblendet wird, das gewünschte Dateiformat markieren und OK drücken.

6. Einen E-Mail-Betreff eingeben und OK drücken.

7. Wenn E-Mail-Bereit angezeigt wird, können weitere Empfänger eingegeben werden; zur Auswahl zusätzlicher Funktionen Menü drücken oder zum Scannen der Vorlagen Start drücken.

Zum Hinzufügen weiterer Empfänger Adresse hinzufügen markieren und die gewünschte Adresse eingeben.

8. Zum Ändern der E-Mail-Einstellungen die Taste Menü drücken. Mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten die gewünschte Funktion auswählen und OK drücken. Die gewünschte Einstellung auswählen und OK drücken.

Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:

Dateiformat Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild

gespeichert werden soll.

Helligkeit Dient zur manuellen Einstellung der Helligkeit der

gescannten Bilder.

Ausgabefarbe Legt den Farbmodus fest.

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Vorlagenart Die Einstellung für die Vorlagenart wird verwendet,

um die Druckqualität zu verbessern.

Hintergrundunterdrück. Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen

Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

Auflösung Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit

besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt die Übertragungszeit.

Vorlagenformat Legt die Größe des zu scannenden Schriftbilds fest.

Um zur Anzeige "E-Mail" zurückzukehren, die Taste Zurück drücken.

9. Wenn die Vorlagen beidseitig bedruckt sind, die Taste 2-seitig auf dem Bedienfeld drücken. Die Option 2-seitig mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten auswählen und OK drücken.

10. Zum Scannen der Vorlagen Start drücken.

Hinweis: Die Taste Start kann jederzeit nach der Eingabe einer E-Mail-

Adresse für den Sender und für einen Empfänger gedrückt werden. Wenn eine Anmeldung als authentifizierter Benutzer erfolgte, die Taste

Stopp zum Abmelden drücken.

Um Statusinformationen zum betreffenden Auftrag anzuzeigen oder den Auftrag aus der Liste zu löschen, am Bedienfeld die Taste Auftragsstatus drücken.

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Faxen vom PC

Faxnachrichten können vom Computer aus gesendet werden, ohne dass dafür ein Gang zum Xerox WorkCentre 3550 erforderlich wäre. Damit Faxnachrichten vom Computer aus versendet werden können, muss zuvor die Druckersoftware installiert werden. Diese Fax-Funktion wird mit gemeinsam mit dem Druckertreiber installiert. Anweisungen siehe Installation der Druckersoftware auf Seite 16.

1. Das Dokument, das gefaxt werden soll, öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und Xerox MFP PC Fax in der Druckerliste auswählen.

2. OK wählen.

3. Die gewünschten Optionen für den Faxauftrag wählen:

• Telefonbuch: Wenn das

Windows-Adressbuch verwendet wird, einen Empfänger in der Liste auswählen oder mithilfe der Schaltfläche Hinzufügen einen neuen Empfänger hinzufügen. Mithilfe der Pfeiltaste neue Empfänger zur Empfängerliste hinzufügen. Bei Verwendung des Outlook Office-Adressbuchs einen Empfänger in der Liste auswählen und mithilfe der Pfeiltaste neue Empfänger zur Empfängerliste hinzufügen. Auf die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen klicken, um die Empfängerliste zu bearbeiten.

• Faxqualität: Für die Faxqualität stehen die Optionen Standard und

Fein zur Auswahl.

• Deckblatt: Wenn ein Deckblatt gedruckt werden soll, das

Kontrollkästchen Deckblatt verwenden aktivieren. Die gewünschten Angaben für das Deckblatt eintragen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweitert kann ein Deckblatt importiert werden.

• Datum: Dient zur Auswahl eines Datums für den Faxauftrag.

• Bei Zustellung benachrichtigen: Dieses Kästchen aktivieren, wenn

eine Benachrichtigung erfolgen soll, dass das Fax den Empfängern zugestellt wurde.

• Vorschau: Dient zur Vorabanzeige des Deckblatts und des

Faxdokuments, die gesendet werden sollen.

4. Auf Senden klicken, um die Faxnachricht zu übertragen. Der Faxauftrag wird über das Netzwerk oder über die USB-Verbindung an

das Gerät übertragen und von dort aus über die Faxleitung des Geräts an den Empfänger gefaxt.

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Verwendung des USB-Anschlusses

USB-Speichergeräte sind in einer Vielzahl von Speichergrößen erhältlich und bieten Raum zum Speichern von Dokumenten, Musik und Videos, hoch aufgelösten Fotos und sonstigen Dateien.

Sie können Dokumente scannen und auf einem USB-Speichergerät speichern, oder Sie können Dateien direkt vom USB-Speichergerät drucken. Sie können Dateien in den Formaten TIFF, JPEG, PDF, PCL, PS, TXT und PRN drucken.

Die Einrichtung des USB-Anschlusses ist im Systemhandbuch beschrieben.

Es muss sichergestellt werden, dass das USBSpeichergerät die technischen Anforderungen erfüllt. Das Gerät unterstützt USB-Speichergeräte mit den Dateisystemen FAT16 und FAT32 sowie einer Sektorgröße von 512 Bytes.

• Es dürfen nur autorisierte USBSpeichergeräte mit einem Stecker des Typs A verwendet werden.

• Verwenden Sie nur USB-Speichergeräte mit metallabgeschirmtem Stecker.

Scanausgabe: USB

1. Das USB-Speichergerät in den USBSpeicheranschluss am Gerät einstecken.

2. Die zu scannenden Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen oder mit dem Schriftbild nach unten an der linken oberen Ecke des Vorlagenglases (Einzelblatt) anlegen.

3. Die Taste Scannen auf dem Bedienfeld drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um USB zu markieren, dann OK drücken.

5. Wenn die Vorlagen beidseitig bedruckt sind, die Taste 2-seitig auf dem Bedienfeld drücken. Die Option 2-seitig mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten auswählen und OK drücken.

6. Wenn das Gerät betriebsbereit ist, entweder Start zum Scannen der Vorlagen oder Menü zum Ändern der Scaneinstellungen drücken. Mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten die gewünschte Funktion auswählen und OK drücken. Die gewünschte Einstellung auswählen und OK drücken.

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Deutsch

Folgende Funktionen stehen zur Auswahl:

Dateiformat Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild

gespeichert werden soll.

Ausgabefarbe Legt den Farbmodus fest. Helligkeit Dient zur manuellen Einstellung der Helligkeit der

gescannten Bilder.

Hintergrundunterdrück. Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen

Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

Vorlagenart Die Einstellung für die Vorlagenart wird verwendet,

um die Druckqualität zu verbessern.

Auflösung Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit

besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt die Übertragungszeit.

Vorlagenformat Legt die Größe des zu scannenden Schriftbilds fest.

7. Zum Scannen der Vorlagen Start drücken.

Der Auftrag wird im USB-Speichergerät gespeichert. Nach Abschluss des Scanvorgangs kann das USB-Speichergerät vom Gerät entfernt werden.

USB-Direktdruck

1. Das USB-Speichergerät in den USBSpeicheranschluss am Gerät einstecken.

2. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um USB-Direktdruck zu markieren, dann OK drücken.

Das Speichergerät wird vom Gerät automatisch erkannt, und die darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen.

3. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, bis der gewünschte Ordner oder die gewünschte Datei markiert ist, dann OK drücken.

Wenn vor einem Ordnernamen ein Pluszeichen + steht, enthält der ausgewählte Ordner eine oder mehrere Dateien oder Ordner.

Nach Auswahl des gewünschten Ordners die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um die gewünschte Datei zu markieren, dann OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um die Anzahl der zu druckenden Kopien auszuwählen, oder die Anzahl eintragen.

5. OK oder Start drücken, um die ausgewählte Datei zu drucken.

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Steigerung der Produktivität

Das WorkCentre 3550 ist ein leistungsstarkes Multifunktionsgerät, bei dem zahlreiche digitale Funktionen in einem System vereint sind. Es ist für kleine oder große Arbeitsgruppen und verschiedenste Produktionsumgebungen ausgelegt. Dank der folgenden leistungssteigernden Funktionen lässt sich der Arbeitsablauf erheblich rationalisieren und mehr Arbeit mit weniger Aufwand erledigen.

Hervorragende Qualität bei hoher Geschwindigkeit

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu 1.200 dpi effektiver AusgabeAuflösung drucken.

• Das Gerät druckt pro Minute bis zu 33 DIN-A4-Seiten und bis zu 35 Seiten im US-Letter-Format.

• Im Duplexmodus druckt das Gerät mit einer Geschwindigkeit von bis zu 17 Seiten pro Minute im A4-Format und 18 Seiten pro Minute im USLetter-Format.

Erstellen professioneller Unterlagen

• Drucken von Wasserzeichen. Dokumente können mit einem Schriftzug wie „Vertraulich“ versehen werden.

• Drucken von Postern. Der auf den Dokumentseiten enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die anschließend zu einem Poster zusammengefügt werden können.

• Es stehen vorgedruckte Formulare zur Verfügung.

Zeit- und Kostenersparnis

• Um Papier zu sparen, lassen sich mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken.

• Außerdem kann Papier beidseitig bedruckt werden.

• Dieses Gerät schaltet zum Senken des Stromverbrauchs automatisch in den Stromsparmodus, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

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Scannen und Abrufen von Bildern

• Scannen in Farbe und Verwendung der Präzisionskomprimierungen von JPEG-, TIFF- und PDF-Formaten

• Schnelles Einscannen und Versenden von Dateien an mehrere Empfänger mithilfe der Scan-Funktion

Senden von E-Mails

• Gescannte Dokumente können als E-Mail-Anhang an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger gesendet werden.

• Die verschiedenen E-Mail-Funktionen sind über die Taste "E-Mail" auf dem Bedienfeld zugänglich.

• Diese Funktion bietet eine hervorragende Möglichkeit, Dokumente zur eigenen Nutzung einzuscannen. Dazu muss nur die E-Mail-Taste gedrückt, die eigene E-Mail-Adresse eingegeben und die Vorlage gescannt werden. Schon wenig später liegt die Vorlage im eigenen E-Mail-Posteingang vor.

Festlegen der Sendezeit für Faxnachrichten

• Sie können eine bestimmte Uhrzeit für die Faxübertragung und für die Übermittlung des Faxdokuments an verschiedene gespeicherte Empfänger angeben.

• Nach der Übertragung kann je nach Einstellungen ein Fax-Bericht gedruckt werden.

USB-Speichergeräte

• Falls Sie über ein USB-Speichergerät verfügen, können Sie dieses in verschiedener Weise mit Ihrem Gerät verwenden.

• Sie können Dokumente einscannen und im USB-Speichergerät speichern.

• Sie können Dateien direkt vom USB-Speichergerät drucken.

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Verwaltung über das Netzwerk

• Das Gerät verfügt über eine eigene CentreWare Internet-Services-Site. Auf die Site kann über einen Webbrowser zugegriffen werden.

• Informationen zum Gerät und zu sämtlichen an das Gerät gesendeten Aufträgen können auf diese Weise direkt vom eigenen Schreibtisch aus abgerufen werden.

• Die Registerkarten auf der Webseite enthalten Optionen, mit denen sich der Systemstatus, die verfügbaren Druckmaterialien und die Administratoreinstellungen überprüfen lassen.

• Mithilfe dieser Funktion können sogar druckfertige Aufträge über das Internet verschickt werden.

• Dazu muss nur der Webbrowser geöffnet und die IP-Adresse des Geräts angegeben werden.

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Problemlösung

Die Qualität der Ausgabe kann von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden. Um eine optimale Geräteleistung und Kopierqualität zu gewährleisten, sind die Richtlinien im Benutzerhandbuch unbedingt zu beachten. Die Dokumentation und die Fehlermeldungen am Gerät bieten eine Hilfestellung zur raschen Fehlersuche und -behebung.

Einige Störungen lassen sich durch Aus- und Einschalten des Geräts beseitigen. Vor dem erneuten Einschalten ca. 20 Sekunden warten. Besteht die Störung nach dem erneuten Einschalten des Geräts weiterhin, helfen die nachstehenden Hinweise möglicherweise bei der Problemlösung.

Problem Maßnahme

Gerät lässt sich nicht einschalten

Die Zufuhr der Vorlagen über den Vorlageneinzug funktioniert nicht

Vom Computer kann nicht gedruckt werden

• Überprüfen, ob sich das Gerät im Energiesparmodus befindet (die grüne Anzeige am Bedienfeld leuchtet). Zum Umschalten in den normalen Betrieb eine Taste auf dem Bedienfeld drücken.

• Überprüfen, ob das Netzkabel richtig angeschlossen ist.

• Betriebsschalter auf der Rückseite des Geräts suchen. Betriebsschalter in Stellung EIN (I) drücken.

• Sicherstellen, dass alle Heft- und Büroklammern von den Vorlagen entfernt wurden.

• Sicherstellen, dass der Vorlageneinzug nicht überladen ist; er fasst maximal 60 Blatt.

• Sicherstellen, dass die Materialführungen die Vorlagenkanten berühren.

• Sicherstellen, dass das Gerät über ein USB-Kabel an einen Computer angeschlossen oder in ein Netzwerk eingebunden ist.

• Sicherstellen, dass am Computer ein aktives Netzwerkkabel angeschlossen ist.

• Prüfen, ob das Netzwerk richtig eingerichtet ist. Siehe

Anschluss an das Netzwerk auf Seite 13.

E-Mail kann nicht gesendet werden

Xerox WorkCentre 3550 Kurzübersicht

• Sicherstellen, dass das Gerät als Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist.

• Prüfen, ob die E-Mail-Funktion aktiviert ist. Siehe

Einrichtung der E-Mail-Funktion auf Seite 19.

Problem Maßnahme

Materialstaus • Das Druckmaterial mit der Seite, die an der

Verpackungsnaht lag, nach oben in die Behälter einlegen.

• In die Zusatzzufuhr das Druckmaterial mit der Seite, die an der Verpackungsnaht lag, nach unten einlegen.

• Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden Behälter wenden.

• Druckmaterial vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.

• Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.

Deutsch

Fax kann nicht gesendet werden

• Sicherstellen, dass das Gerät an eine funktionierende Telefonleitung angeschlossen ist, und prüfen, ob ein Wählton zu hören ist.

• Prüfen, ob die Faxfunktion aktiviert ist. Siehe

Gerätekonfiguration auf Seite 6.

Materialstaus

Wenn ein Stau aufgetreten ist, wird eine Meldung angezeigt. Gestautes Material muss aus allen Staubereichen entfernt werden. Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, dieses langsam und vorsichtig herausziehen. Falls Papier zerrissen ist, sicherstellen, dass alle Papierreste vollständig aus dem Gerät entfernt werden. Alle Bereiche des Geräts anhand der Anweisungen auf dem Display und der folgenden Informationen überprüfen und von Papier befreien.

Materialbehälter oder Zusatzzufuhr

• Den Behälter herausziehen und das gestaute Material vorsichtig gerade herausziehen.

• Den Behälter zurück in das Gerät schieben.

• Wenn bei Verwendung der Zusatzzufuhr das Druckmaterial nicht richtig eingezogen wird, das Material aus dem Behälter entnehmen und erneut einlegen.

Falls sich das Material schwer entfernen lässt, siehe Papierweg auf Seite 38.

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Papierweg

Vorsicht: Der Fixierbereich des Geräts ist heiß. Gehen Sie daher beim

Entfernen des Papiers vorsichtig vor.

• Die vordere Abdeckung öffnen und den Tonerbehälter herausziehen; dazu den Tonerbehälter leicht nach unten drücken.

• Das gestaute Druckmaterial vorsichtig gerade herausziehen.

• Den Tonerbehälter wieder einsetzen und die Abdeckung schließen. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Ausgabebereich

• Das Material vorsichtig aus dem Ausgabefach ziehen.

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Bereich der Duplexeinheit

Die Duplexeinheit befindet sich an der Geräterückseite. Wenn sie nicht korrekt eingesetzt ist, kann ein Materialstau auftreten. Daher muss sichergestellt werden, dass die Duplexeinheit ordnungsgemäß eingesetzt ist.

• Die Duplexeinheit aus dem Gerät ziehen und das gestaute Material entfernen.

• Wenn sich das Material nicht zusammen mit der Duplexeinheit entfernen lässt, muss es unten aus dem Gerät beseitigt werden.

• Die Duplexeinheit wieder in das Gerät einsetzen.

• Wenn das Material immer noch nicht zu sehen ist, die hintere Abdeckung öffnen und die Duplexführung vollständig öffnen. Das gestaute Material herausziehen. Die Duplexführung einklappen und die hintere Abdeckung schließen.

Weitere Hinweise zur Behebung von Materialstaus und zur Problemlösung entnehmen Sie dem Benutzerhandbuch.

Vorlagenstaus

Beim Auftreten eines Vorlagenstaus wird eine Meldung angezeigt. Die Anweisungen auf dem Display befolgen und alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug und vom Vorlagenglas entfernen.

• Die Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben.

• Vorsichtig die gestaute Vorlage aus dem Vorlageneinzug entfernen.

• Die Abdeckung des Vorlageneinzugs schließen.

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• Den Vorlageneinzug aufklappen. Eventuell vorhandene Vorlagen aus dem Einzugsbereich entfernen; dazu die Vorlagen vorsichtig mit beiden Händen nach rechts ziehen.

• Den Vorlageneinzug schließen.

Weitere Hinweise zur Behebung von Materialstaus und zur Problemlösung entnehmen Sie dem Benutzerhandbuch.

Zusätzliche Hilfe

Weitere Hilfestellung erhalten Sie auf unserer Kunden-Website unter

www.xerox.com oder vom Xerox Customer Support Centre unter Angabe der

Geräteseriennummer.

Xerox Customer Support Centre

Falls sich eine Störung nicht durch Befolgen der Displayanweisungen beheben lässt, den Abschnitt Problemlösung im Benutzerhandbuch nachlesen. Dadurch lässt sich das Problem möglicherweise rasch lösen. Wenn die Störung weiterhin auftritt, das Xerox Customer Support Centre kontaktieren. Das Xerox Customer Support Centre benötigt die Geräteseriennummer sowie Angaben zur Art der Störung und zum Fehlercode (falls vorhanden), außerdem Name und Anschrift des Unternehmens.

Ermittlung der Seriennummer

Die Seriennummer lässt sich durch folgende Schritte ermitteln:

1. Systemstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Systemdaten zu markieren, dann OK drücken.

3. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um die Option Seriennummer zu markieren, dann die Seriennummer des Geräts notieren.

4. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Die Seriennummer befindet sich außerdem auf der Innenseite der vorderen Abdeckung.

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Drucken eines Geräteberichts

Sie können Geräteinformationen und einen Auftragsbericht drucken.

1. Systemstatus auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Infoseiten zu markieren, anschließend OK drücken.

3. Zum Drucken aller Berichte und Listen die Option Alle Seiten auswählen und OK drücken. Die Pfeiltaste nach links/rechts drücken, um Ja in der Eingabeaufforderung Drucken? zu markieren, und dann OK drücken.

Sie können die CentreWare Internet-Services verwenden, um den Konfigurationsbericht für das Gerät zu drucken oder den Status zu durchsuchen. Auf dem Netzwerkcomputer den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts eingeben. Wenn die CentreWare Internet-Services geöffnet werden, auf Informationen > Informationen drucken klicken.

Dokumentation

Die Antworten zu den häufigsten Fragen sind in der Dokumentation auf der CD zu finden, die im Lieferumfang des Xerox WorkCentre 3550 enthalten ist. Die Dokumentation kann aber auch über www.xerox.com/support heruntergeladen werden.

• Benutzerhandbuch: Anweisungen und Informationen zu allen Funktionen des Geräts.

• Systemhandbuch: detaillierte Anweisungen und Informationen zum Anschluss des Geräts an das Netzwerk und zur Installation zusätzlicher Funktionen.

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Deutsch

Xerox WorkCentre 3550 Kurzübersicht

Xerox WorkCentre 3550 Quick Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Xerox WorkCentre 3550 Kurzübersicht

Inhalt

Sicherheitsinformationen und gesetzlichen Bestimmungen

Copyright

Installation des WorkCentre 3550

Gerätekonfiguration

Das WorkCentre 3550

Im Gerät

Übersicht über das Bedienfeld

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Vorlagen

Anschluss an das Netzwerk

Testen des Geräts

Netzwerkanschluss (TCP/IP)

Netzwerkeinrichtung

Installation der Druckersoftware

Lokaler Drucker

Drucker im Netzwerk

Einrichtung der E-Mail-Funktion

Automatische Einrichtung des E-Mail-Servers

Manuelle Einrichtung des E-Mail-Servers

Kopieren

Drucken

Begleitblatt

Faxsendung

Scannen

Senden von E-Mail

Faxen vom PC

Verwendung des USB-Anschlusses

Scanausgabe: USB

USB-Direktdruck

Steigerung der Produktivität

Hervorragende Qualität bei hoher Geschwindigkeit

Erstellen professioneller Unterlagen

Zeit- und Kostenersparnis

Scannen und Abrufen von Bildern

Senden von E-Mails

Festlegen der Sendezeit für Faxnachrichten

USB-Speichergeräte

Verwaltung über das Netzwerk

Problemlösung

Materialstaus

Vorlagenstaus

Zusätzliche Hilfe

Xerox Customer Support Centre

Ermittlung der Seriennummer

Drucken eines Geräteberichts

Dokumentation