Xerox WorkCentre 3550 Quick Guide [es]
Xerox® WorkCentre 3550
Abril 2010
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Xerox WorkCentre 3550
Guía rápida de uso
Español
Guía rápida de uso de Xerox WorkCentre 3550
Gracias por elegir Xerox WorkCentre 3550. Si sigue los procedimientos de este
manual en el orden en que aparecen, podrá realizar las siguientes acciones
correctamente:
•Conectar la máquina
• Configurar la máquina
• Utilizar la máquina
Contenido
Información legal y sobre la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Instalación del WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configuración de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Conexión a la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Instalación del software de la impresora . . . . . . . . . . . . . .16
Configuración de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Envío de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Usar el puerto USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Mejora de la productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Más ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Xerox WorkCentre 3550
Guía rápida de uso
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Información legal y sobre la seguridad
Antes de utilizar este producto, lea atentamente la información legal y sobre
seguridad que aparece en la Guía del usuario proporcionado en el CD de
documentación para el usuario para asegurarse de que utiliza el equipo con
seguridad.
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado
para satisfacer estrictas normas de seguridad, incluidas la evaluación y la
certificación de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas sobre
compatibilidad electromagnética y medioambientales.
Las pruebas de seguridad y medioambientales se han realizado usando
solamente materiales de Xerox.
Las alteraciones no autorizadas, como pueden ser la incorporación de nuevas
funciones o la conexión de dispositivos externos, pueden repercutir en la
homologación del producto. Para más información al respecto, póngase en
contacto con el personal de ventas de Xerox.
La máquina está diseñada para permitir el acceso del operador solo a zonas
seguras. El acceso a zonas peligrosas está restringido con cubiertas y
protecciones que requieren herramientas para quitarlas. No extraiga nunca
dichas cubiertas ni protecciones.
Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se
describen en la documentación del cliente que se suministra con la máquina.
No realice operaciones de mantenimiento que no se describan en dicha
documentación.
Siga la información sobre seguridad en el suministro eléctrico tal y como se
detalla en la documentación del producto. El cable de alimentación es el
dispositivo de desconexión de la máquina. Está conectado a la parte posterior
de la máquina como dispositivo de conexión. Para desconectar la máquina
completamente, desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente.
El uso de controles, ajustes o de otros procedimientos que no sean los
especificados aquí pueden ocasionar una exposición peligrosa a la luz del láser.
Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera indicada en esta
documentación. Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estén
atornillados. No hay componentes detrás de esas cubiertas en los que pueda
realizar operaciones de mantenimiento o servicio.
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Xerox WorkCentre 3550
Guía rápida de uso
Español
Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono
generado es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben
observarse los parámetros medioambientales adecuados, que se especifican en
el procedimiento de instalación de Xerox, para asegurarse de que los niveles de
concentración no superen los límites seguros.
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones
proporcionadas en el paquete o en el envase.
Este equipo ha sido probado y cumple los límites establecidos para dispositivos
digitales de Clase A, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la
FCC. Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la
normativa FCC. Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente
según las normas de seguridad indicadas.
Organismo Estándar
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition
(EE. UU/Canadá)
IEC/EN60950-1 2nd Edition
Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001
registrado.
Para más información sobre los productos y suministros Xerox en relación con
el medio ambiente, la salud y la seguridad, llame a los siguientes números de
teléfono:
• EE.UU.: 1-800 828-6571
• Canadá: 1-800 828-6571
• Europa: +44 1707 353 434
También puede encontrar esta información en la página web de Xerox, en la
dirección:
www.xerox.com/about-xerox/environment
Copyright
© 2010 de Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Los derechos de los
documentos no publicados quedan reservados según las leyes de copyright de los
Estados Unidos. Los contenidos de esta publicación no se pueden reproducir de
forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation.
Xerox® y el diseño de su logo son marcas comerciales de Xerox Corporation en los
Estados Unidos o en otros países.
Versión 1.0: marzo de 2010
Xerox WorkCentre 3550
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Español
Instalación del WorkCentre 3550
1. Desembale la máquina y el resto de hardware, y busque las Instrucciones
de instalación.
2. Siga las instrucciones de instalación para montar la máquina y las
opciones de hardware.
Funciones estándar Copia, fax, impresión, escaneado, e-mail
Alimentador de documentos
Bandeja 1
Bandeja especial
Opciones de hardware Bandeja 2
Base
Ampliación de memoria a 256 MB
Interfaz de otro fabricante
Además, dispondrá de:
El cable de alimentación, el CD de instalación del software (con el
software, los controladores de impresión y la documentación del usuario),
la Guía rápida de uso (este manual), un cartucho de impresión, las
etiquetas del panel de control, la llave de activación del producto y un
cable telefónico.
Configuración de la máquina
Una vez que se ha montado la máquina, debe configurarla. Esta operación se
realiza utilizando la llave de activación del producto cuando se enciende la
máquina por primera vez.
La llave de activación del producto se entrega en un tubo de plástico colocado
dentro de la caja junto con la máquina. El procedimiento para configurar la
máquina es el siguiente:
1. Localice el tubo que contiene la llave de
activación del producto. Retire la tarjeta de
plástico y extraiga con cuidado la llave.
2. Conecte el cable de alimentación a la
máquina y a un tomacorriente adecuado.
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Xerox WorkCentre 3550
Guía rápida de uso
Español
3. Conecte el cable telefónico en el conector
LINE situado en la parte posterior de la
máquina.
Si desea acoplar un auricular a la máquina,
conéctelo en el conector EXT. .
4. Encienda la máquina .
5. Aparecerá la pantalla Asistente para la
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instalación. Siga las instrucciones del
asistente y configure la máquina según se
indica.
6. Cuando le solicite la clave del producto, seleccione Clave disponible y
pulse OK. A continuación, inserte la llave en la ranura de lector de tarjetas
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situada en la parte posterior de la máquina. Se encenderán las luces
indicadoras de la llave de activación (primero en rojo, después en verdes
intermitente y finalmente en verde fijo). Retire la tarjeta cuando la luz
verde deje de parpadear y pulse OK.
7. Según el lugar donde se encuentre, aparecerá una pantalla emergente
que le solicitará la clave de paquete de página. De ser así, escriba el
código con el teclado numérico. Pulse OK.
8. Continúe con las instrucciones del asistente y configure los datos
siguientes:
•Fecha
•Hora
• Tamaño de papel prefijado
• Valores métricos prefijados
• Número de fax
•ID del fax
•País
9. Cuando haya finalizado correctamente la instalación, aparecerá la
pantalla Instalación completada. Pulse el botón Atrás para configurar las
opciones que se haya saltado o bien OK para finalizar.
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Guía rápida de uso
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Panel de control: pantalla y teclado alfanumérico
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Alimentador de documentos: sirve para escanear varios documentos.
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El cristal de exposición, situado debajo del alimentador, se utiliza para
escanear documentos de una hoja, documentos encuadernados, etc.
Bandeja de salida: recoge las copias
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Bandeja especial: se utiliza para materiales de impresión no estándar
4
Bandejas de papel: la bandeja 1 es estándar y la 2 es opcional.
5
En el interior del dispositivo
Hay una unidad reemplazable por el usuario: el
cartucho de impresión.
Cuando se necesite cambiarlo, en la máquina
aparecerá un mensaje de aviso. Sustituya la
unidad solo cuando se lo indique la máquina o el
personal de ventas de Xerox. Para ello, siga las
instrucciones proporcionadas en la Guía del
usuario o junto con el consumible.
El número de serie se encuentra en el interior de la cubierta delantera.
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Guía rápida de uso
Descripción general del panel de control
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Copia: activa el modo de copia.
1
Correo electrónico: activa la función de correo electrónico.
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Fax: activa la opción de fax.
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Escaneo: activa la función de escaneado.
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Suministro de papel: sirve para seleccionar una bandeja de papel para
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realizar las copias.
A 2 caras: permite seleccionar si los originales son de 1 o 2 caras, o para
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generar copias de 1 o 2 caras.
Estado del trabajo: muestra información del progreso del trabajo.
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Estado de la máquina: permite acceder a la información de la máquina,
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a la información del estado, al número de serie e imprimir informes.
Pantalla: muestra y selecciona todas las funciones de programación
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disponibles, además de la información general de la máquina.
Menú: entra en el modo Menú y permite acceder a las opciones y funciones.
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Flechas: permiten desplazarse por las opciones disponibles del menú
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seleccionado y aumentar o reducir los valores.
OK: confirma la selección de la pantalla.
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Regresar: retrocede un nivel en el menú.
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Libreta de direcciones: permite buscar los números de fax o las direcciones
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de correo guardados.
Marcación manual y .com: en la función de fax, abre la línea de fax.
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En la función de correo electrónico, proporciona acceso a las formas de
dirección de correo más comunes, como por ejemplo, .com, o bien, .org.
Dichas formas se pueden personalizar mediante los Servicios de Internet de
CentreWare.
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Pausa/Remarcación: en el modo de espera sirve para volver a marcar el
último número. En el modo de edición sirve para introducir una pausa en un
número de fax.
‘C’ Corrección: cancela el último carácter introducido con el teclado.
Te cl ad o: sirve para introducir caracteres alfanuméricos.
Interrumpir impresión: se utiliza para interrumpir el trabajo actual y
ejecutar otro trabajo más urgente.
Borrar todo: borra las últimas selecciones
Ahorro de energía: pone la máquina en el modo de ahorro de energía. Para
volverla a poner en funcionamiento, pulse el mismo botón.
Parar: al pulsar este botón una vez, aparece un mensaje de confirmación,
pero no se detiene la máquina. Para detener el trabajo que se está
ejecutando, hay que volver a pulsarlo. También sirve para salir del modo
Menú. Finalmente, si se ha registrado para utilizar la máquina y pulsa Parar,
le ofrecerá la opción de desconectarse.
Iniciar: sirve para activar un trabajo.
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Colocar papel en las bandejas
1. Abra la bandeja de papel.
El indicador de nivel de papel, situado en la
parte frontal de la bandeja 1 y de la
bandeja opcional 2, muestra la cantidad de
papel que queda en la bandeja. Cuando la
bandeja está vacía, el indicador de la barra
está en el límite inferior.
Nota: Las bandejas 1 y 2 tienen una
capacidad máxima de 500 hojas de
80 g/m² (20 lb) de papel Bond cada una. La bandeja especial puede
albergar como máximo 50 hojas de 80 g/m² (20 lb) de papel Bond.
2. Si desea utilizar papel Extra Oficio, Oficio o
Folio, abra la parte posterior de la bandeja.
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Guía rápida de uso
3. Empuje la guía trasera y muévala hasta
colocarla en la posición adecuada para el
papel correspondiente y hasta que note un
clic.
4. Coloque el papel en la bandeja. No la llene
de manera que se supere el límite de 105 g
(28 lb) indicado en la parte posterior de la
bandeja.
5. Para colocar la guía lateral, presione la
palanca y desplácela hacia la pila de papel
hasta que roce los laterales de la pila.
6. Vuelva a insertar la bandeja en la máquina.
7. Tras cargar la bandeja de papel, configure
el tamaño y tipo de papel mediante el panel de control. Pulse OK para
confirmar la configuración o Parar para cambiarla. Estos ajustes se
aplicarán a los modos de copia y fax.
Para imprimir desde su equipo, seleccione el tamaño y el tipo de papel en
el programa de la aplicación utilizada.
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Nota: La configuración establecida desde el controlador de la impresora
anula la configuración establecida en el panel de control.
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Colocación de documentos
Los documentos se pueden colocar en el alimentador de documentos o en el
cristal de exposición.
Alimentador de documentos
1. Coloque los documentos que se van a
escanear cara arriba en la bandeja de
entrada del alimentador de documentos,
con la parte superior del documento hacia
la parte izquierda o posterior de la bandeja.
2. Desplace la guía del documento hasta que
entre en contacto con los laterales del
documento.
Nota: Se pueden colocar 60 hojas de
80 g/m² (20 lb) de papel Bond como máximo. El gramaje puede oscilar
entre los 50 y los 120 g/m² (de 12,5 a 28 lb).
Cristal de exposición
3. Abra el alimentador de documentos y
coloque documentos de una hoja, cara
abajo, sobre el cristal de exposición
alineados con la esquina posterior
izquierda.
4. El tamaño prefijado es A4 (8,5 x 11”). Para
los documentos de otro tamaño, cambie la
opción Tamaño del original. Para más
información, consulte la Guía del usuario.
Nota: Los documentos se escanean solamente una vez, incluso cuando se
han seleccionado varias copias.
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