Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [pt]

V1.0 Março de 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Guia do Usuário

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e o desenho da esfera de conectividade são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Xerox Versão do documento 1.0: Março de 2010

Índice

1 Instruções de operação

Visão geral da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Como ligar a máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Visão geral do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Software fornecido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Colocação de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Locais de saída do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cuidados gerais e consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Cópia

Procedimento de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opções de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utilização de opções de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Locais de saída do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3Fax

Procedimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Opções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Utilização de opções de envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilização de encaminhamento de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilização de recepção protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Fax do PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Recebimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Digitalização

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Procedimento de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Opções de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Digitalizar usando TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Digitalizar usando driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Gerenciador de digitalização em rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Digitalização no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Digitalização no Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Xerox WorkCentre 3550

Guia do Usuário

5E-mail

Procedimento de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Opções de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Endereços de Smart Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

6 Imprimir

Impressão no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impressão no Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Impressão no Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

7Porta USB

Inserção do dispositivo de memória USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Digitalização para dispositivo de memória USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Impressão do dispositivo de memória USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Gerenciamento de memórias USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

8 Serviços de Internet do CentreWare

Utilização dos Serviços de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Bem-vindo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Propriedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9 Papel e materiais de impressão

Colocação de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Configuração de tamanho e tipo do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Especificações de materiais de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

10 Configurações e status da máquina

Menu Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Páginas de informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Padrões de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Padrões de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Configuração de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Padrões de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Configuração do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configurações de rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

11 Cuidados gerais e solução de problemas

Cuidados gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Xerox WorkCentre 3550 Guia do Usuário

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

12 Especificações

Especificações da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Especificações elétricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Especificações das funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

13 Segurança

Avisos e segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Etiquetas e símbolos de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Informações sobre a segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Regulamentos básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Regulamentos para cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Regulamentos para fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Dados de segurança do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Reciclagem e descarte do produto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Conformidade do programa de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Informações de contato para meio ambiente, saúde e segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Índice

Xerox WorkCentre 3550

Guia do Usuário

Xerox WorkCentre 3550 Guia do Usuário

Instruções de operação

Este capítulo inclui:

• Visão geral da máquina na página 8

• Como ligar a máquina na página 11

• Visão geral do painel de controle na página 12

• Software fornecido na página 16

• Colocação de papel na página 18

• Colocação de documentos na página 19

• Locais de saída do material na página 20

• Status da máquina na página 21

• Cuidados gerais e consumíveis na página 24

• Assistência adicional na página 25

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Guia do Usuário

Visão geral da máquina

Antes de usar a sua máquina, reserve algum tempo para se familiarizar com as diversas funções eopções.

Vista frontal

Tampa do alimentador de originais Indicador de nível de papel

1 11

Guias de largura do alimentador de originais Porta dianteira

2 12

Bandeja de entrada do alimentador de originais Alça

3 13

Bandeja de saída do alimentador de originais Cartucho de impressão

4 14

Painel de controle Extensão da bandeja manual

5 15

Bandeja de saída Guias de largura de papel da bandeja manual

6 16

Porta de memória USB Tampa do vidro de originais

7 17

Bandeja manual Vidro de originais

8 18

Bandeja 1 Trava do scanner

9 19

bandeja 2 (opcional)

Xerox WorkCentre 3550 Guia do Usuário

Vista traseira

Slot do leitor de cartão Interruptor de alimentação

1 6

Visão geral da máquina

4 5

Porta USB Cabo de alimentação

2 7

Porta de rede Porta traseira

3 8

Soquete de linha telefônica Unidade frente e verso

4 9

Soquete de extensão telefônica (Ext)

Componentes da máquina

Componente Xerox WorkCentre 3550

Alimentador de originais (60 folhas) Padrão

Bandeja do papel (500 folhas) Padrão

Bandeja manual (50 folhas) Padrão

Cópia digital Padrão

Fax e fax do PC Padrão

Impressão em rede Padrão

Digitalização para e-mail Padrão

Fax embutido Padrão

Unidade de dispositivo de memória USB Padrão

Configuração de 256 MB de memória Opcional

Bandeja do papel 2 (500 folhas) Opcional

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Guia do Usuário

Visão geral da máquina

Componente Xerox WorkCentre 3550

Suporte Opcional

Dispositivo de interface não-Xerox Opcional

Xerox WorkCentre 3550 Guia do Usuário

Como ligar a máquina

O interruptor Liga/Desliga e a tomada elétrica estão na parte traseira da máquina.

1. Conecte o

Cabo de alimentação AC à máquina e

a uma tomada elétrica. O cabo de alimentação deve ser conectado em uma tomada com aterramento.

2. Pressione o interruptor

LIGA/DESLIGA para a

posição LIGADO (I).

3. Para desligar, pressione o interruptor LIGA/DESLIGA, colocando-o na posição (O).

Como ligar a máquina

Xerox WorkCentre 3550

Guia do Usuário

Visão geral do painel de controle

Cópia: ativa o modo Cópia.

E-mail: ativa o modo E-mail.

Fax : ativa o modo Fax.

Digitalizar: ativa o modo Digitalizar.

Abastecimento de papel: use para selecionar uma bandeja de papel para o trabalho de cópia.

2 Faces: use para selecionar se os originais são de 1 ou 2 faces ou para produzir saída de 1 ou 2 faces.

Status do trabalho: exibe informações sobre o andamento do trabalho.

Status da máquina: use para acessar informações sobre a máquina, informações sobre o status, o

número de série da máquina e para imprimir relatórios.

Te l a: exibe e seleciona todas as funções de programação disponíveis, bem como as informações

gerais sobre a máquina.

Menu: entra no modo de menu e permite que você acesse as opções e as configurações.

Setas: use as setas para cima/para baixo e para a esquerda/para a direita para percorrer entre as

opções disponíveis no menu selecionado e aumentar ou diminuir os valores.

OK: confirma a seleção na tela.

Voltar: retorna um nível no menu.

Catálogo de endereços: permite que você pesquise os números de fax armazenados ou os endereços

de e-mail.

Discagem manual + .com: no modo Fax esse botão abre a linha de fax. No modo E-mail esse botão

fornece acesse ao texto de endereço de e-mail comumente usado, por exemplo .com ou .org. O texto disponível pode ser personalizado usando os Serviços de Internet do CentreWare.

Pausa / Rediscagem: no modo de espera é usado para rediscar o último número. No modo de edição,

é usado para inserir uma pausa em um número de fax.

‘C’ Cancelar entrada: cancela a entrada anterior feita no teclado.

Te c la d o : use para digitar caracteres alfanuméricos.

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Visão geral do painel de controle

Interromper impressão: use para interromper o trabalho atual e executar um trabalho mais urgente.

Limpar tudo: pressione para limpar as últimas seleções feitas.

Economia de energia: envia a máquina para o modo de economia de energia ou desliga. Pressione o

botão novamente para reiniciar uma máquina desligada.

Parar: pressionar o botão Parar uma vez exibe uma mensagem de confirmação mas não para a

máquina. Pressione Parar novamente para parar o trabalho em andamento. Pressionar Parar também sai do modo de menu. Se você tiver efetuado login para usar a máquina, pressionar Parar mostrará a opção Logout.

Iniciar: use para ativar um trabalho.

Utilização do teclado

À medida que várias tarefas são executadas, talvez seja necessário inserir nomes e números diversos. Por exemplo, ao configurar a máquina, insira seu nome ou o nome da sua empresa e o número do fax. Ao armazenar números de fax ou endereços de e-mail na memória, você também poderá fornecer os nomes correspondentes.

1. Quando a inserção de uma letra for solicitada, localize o botão com o caractere desejado. Pressione o botão até que a letra correta seja exibida.

• Por exemplo, para inserir a letra O, pressione 6,

identificado como MNO.

• Cada vez que você pressionar 6, a tela mostrará uma

letra diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6.

2. É possível inserir caracteres especiais, como Consulte Caracteres do teclado na página 14.

3. Para digitar letras adicionais, repita a etapa 1. Se a próxima letra estiver impressa no mesmo botão, aguarde 2 segundos entre os pressionamentos, ou mova o cursor pressionando o botão de seta para a direita e então pressione o botão novamente. O cursor será movido para a direita e a próxima letra será exibida na tela.

Se você cometer um erro ao inserir um número ou nome, pressione o botão de seta para a direita para apagar o último dígito ou caractere. Em seguida, insira o número ou caractere correto.

4. Para inserir um espaço, pressione 1 duas vezes.

5. Após terminar de inserir as letras, pressione OK.

@ / . & + -.

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Visão geral do painel de controle

Caracteres do teclado

Te cl a Números, letras ou caracteres atribuídos

1 espaço @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Inserção de uma pausa

Em alguns sistemas telefônicos, é necessário discar um código de acesso (9, por exemplo) e aguardar um segundo tom de discagem. Nesses casos, é necessário inserir uma pausa no número de telefone. Você pode inserir uma pausa enquanto está configurando os números de discagem rápida.

Para inserir uma pausa, pressione apropriado enquanto digita o número de telefone. Um traço [ - ] é mostrado na tela no local correspondente.

Pausa / Rediscagem no local

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Visão geral do painel de controle

Visão geral dos menus

O painel de controle oferece acesso a vários menus que permitem configurar a máquina ou utilizar as funções dela. Esses menus podem ser acessados pressionando-se o botão de serviço apropriado, por exemplo, Cópia, Fax ou E-mail e o botão Menu. As opções de menu disponíveis são as seguintes:

Menu Cópia Menu Fax Menu E-mail

•Redução/ ampliação

•Clarear/ escurecer

•Tipo de original

•Supressão de fundo

•Layout

• Alceamento

•Tamanho do original

•Clarear/ escurecer

• Supressão de fundo

•Resolução

• Tamanho do original

• Multienvio

•Início programado

• Prioridade de envio

•Encaminhar

• Recepção protegida

•Adicionar páginas

• Cancelar trabalho

• Formato de arquivo

•Clarear/ escurecer

•Cor de saída

•Tipo de original

•Supressão de fundo

•Resolução

• Tamanho do original

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Menu Status da máquina

•Informações da máquina

• Nível de toner

•Páginas de informações

• Padrões de cópia

• Padrões de e-mail

• Configuração de fax

• Padrões de digitalização

• Configuração do sistema

•Configurações d a rede

Menu Status do trabalho

•Trabalhos ativos

• Opções de trabalho

Nota: Para alguns serviços, a máquina deve estar no estado Pronta, ou poderão ser necessárias

seleções adicionais para que as opções de Menu possam ser acessadas.

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Guia do Usuário

Software fornecido

Após configurar a máquina e conectá-la ao computador, você deverá instalar o software da impressora e do scanner. O software é fornecido no CD que acompanha a máquina, ou pode ser descarregado do site www.xerox.com. O seguinte software é fornecido:

CD Conteúdo

CD de software da impressora Windows • Driver da impressora: use o driver da

impressora para obter todas as vantagens das funções da impressora. São fornecidos os drivers PCL6 e Postscript.

• Arquivo Postscript Printer Description (PPD): use o driver PostScript para imprimir documentos com fontes e gráficos complexos na linguagem de impressão PostScript.

• Printer Setting Utility (PSU): use esse utilitário para configurar e verificar as configurações de impressão.

• Driver do scanner: os drivers TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA) possibilitam a digitalização de documentos na sua máquina.

• Monitor de status: este programa permite monitorar o status da máquina e emite alertas no caso de ocorrerem erros durante a impressão.

• Gerenciador de digitalização em rede: use para alterar as configurações de digitalização e adicionar ou excluir as pastas em que os documentos digitalizados são salvos no computador.

CD de software da impressora Linux • Driver da impressora: use esse driver para

aproveitar ao máximo as funções da impressora.

• Arquivo Postscript Printer Description (PPD): use esse arquivo para operar a máquina a partir de um computador Linux e imprimir documentos.

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Software fornecido

CD Conteúdo

CD de software da impressora Macintosh • Driver da impressora: use esse driver para

aproveitar ao máximo as funções da impressora.

• Arquivo Postscript Printer Description (PPD): use esse arquivo para operar a máquina a partir de um computador Macintosh e imprimir documentos.

• Printer Setting Utility (PSU): use esse utilitário para configurar e verificar as configurações de impressão.

• Driver do scanner: um driver TWAIN está disponível para a digitalização de documentos na máquina.

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Guia do Usuário

Colocação de papel

1. Abra a bandeja do papel. O indicador de nível de papel na frente da bandeja 1 e da

bandeja 2 opcional mostra a quantidade de papel restante na bandeja. Quando a bandeja está vazia, o indicador permanece na posição mais baixa.

Nota: As bandejas de papel podem acomodar no máximo

500 folhas de papel bond de 80 g/m² (20 pol.). A bandeja manual pode acomodar 50 folhas de papel bond de 80 g/m² (20 lb).

2. Ao colocar papel Ofício I, Ofício e Folio abra a parte traseira da bandeja do papel.

3. Pressione a guia traseira e mova da posição atual para a posição correta conforme o tamanho do papel atual. Certifique-se de que a guia se encaixe no local com um clique.

4. Coloque papel na bandeja. Não preencha acima da linha 28lb (105g) na parte traseira da bandeja.

5. Posicione a guia lateral, pressionando a alavanca e deslizando-a em direção à pilha de papel até tocar suavemente na pilha.

6. Insira a bandeja de volta na máquina.

7. Após colocar o papel na bandeja, é necessário configurar o tipo e o tamanho do papel via painel de controle. Pressione OK para confirmar as configurações ou Parar para alterar as configurações. Essas configurações aplicam-se aos modos Cópia e Fax.

Para impressões a partir da estação de trabalho, selecione o tipo e o tamanho do papel no programa aplicativo usado na estação de trabalho.

Nota: As configurações feitas no driver de impressão substituem as configurações do painel

de controle.

Para obter mais informações sobre carregamento de papel, consulte Papel e materiais de impressão na página 119

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Colocação de documentos

Os documentos podem ser colocados no alimentador de originais ou no vidro de originais.

Alimentador de originais

1. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais e com a parte superior do documento à esquerda ou na parte traseira da bandeja.

2. Mova a guia de documentos para apenas tocar nas duas laterais do documento.

Vidro de originais

1. Abra o alimentador de originais e coloque os documentos avulsos com a face para baixo no vidro de originais alinhados com o canto traseiro esquerdo.

2. O tamanho padrão do documento é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para outros tamanhos de documentos, altere a opção Ta m an h o do original. Consulte Opções de cópia na página 31 para obter mais informações.

Nota: Os documentos são digitalizados apenas uma vez

mesmo quando várias cópias são selecionadas.

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Locais de saída do material

A sua máquina possui dois locais de saída:

• Bandeja de saída (face para baixo)

• Porta traseira (face para cima)

Por padrão, a máquina envia a saída à bandeja de saída. Se imprimir em envelopes e outros materiais especiais, recomenda-se a porta traseira.

Utilização da bandeja de saída

A bandeja de saída recebe o papel impresso com a face para baixo, na ordem em que as folhas foram impressas. A bandeja de saída deve ser usada para a maioria dos trabalhos.

Para utilizar a bandeja de saída, certifique-se de que a porta traseira esteja fechada.

Notas:

• Se o papel que sair na bandeja de saída apresentar problemas, como curvas excessivas,

tente imprimir pela porta traseira.

• Para reduzir atolamentos de papel, não abra ou feche a porta traseira enquanto a

máquina estiver imprimindo.

Utilização da porta traseira

Ao utilizar a porta traseira, o papel sai da máquina com a face para cima. Imprimir da bandeja manual para a porta traseira fornece um trajeto de papel direto. Usar a porta traseira pode melhorar a qualidade de saída ao imprimir em material especial.

Para usar a porta traseira, puxe a alça para abri-la e vire a aba interna para abri-la. A saída é entregue na porta traseira quando ela está aberta.

Se imprimir envelopes ou outros materiais especiais, abra a tampa traseira e pressione as alavancas de pressão do fusor cerca de 90 graus para melhorar a qualidade da saída.

CUIDADO: A área do fusor dentro da porta traseira da

máquina fica muito quente quando em uso. Tenha cuidado ao acessar essa área.

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Status da máquina

O botão Status da máquina fornece informações sobre a máquina e acesso às configurações da máquina. Após a instalação da máquina, recomenda-se que as configurações e opções sejam personalizadas para atender totalmente às exigências dos usuários. Analise as suas necessidades com o administrador do sistema ou da máquina para ter a certeza de estar obtendo o melhor desempenho de sua máquina. As opções de Status da máquina incluem:

Nota: Para obter instruções completas sobre o acesso e personalização das configurações da

máquina, consulte Configurações e status da máquina na página 129

Informações da máquina

Essa opção inclui as seguintes informações:

•Modelo

• Nome da impressora

•Nome DNS

• Endereço IP

•Número de série

• Data de ativação

• Contadores de faturamento

Nível de toner

Use essa opção para verificar o nível de toner no cartucho de impressão. O nível de toner é indicado na barra de status.

Páginas de informações

Essa opção permite que o usuário imprima os seguintes relatórios:

Relatório Descrição

Todas as páginas Essa opção permite imprimir todos os relatórios e páginas de

informações.

Relatório de configuração Fornece informações sobre a configuração da máquina, incluindo o

número de série, endereço IP, opções instaladas e versão do software.

Catálogo de endereços Essa lista mostra todos os endereços de e-mail e fax atualmente

armazenados na memória da máquina.

Enviar relatório Esse relatório mostra o número do fax, a quantidade de páginas, o

tempo gasto pelo trabalho, o modo de comunicação e os resultados da comunicação para um trabalho de fax específico.

Nota: Você pode configurar a sua máquina para imprimir

automaticamente um relatório de envio após cada trabalho de fax. (Consulte Configuração de fax na página 142.)

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Status da máquina

Relatório Descrição

Relatório enviado Esse relatório mostra informações sobre fax e e-mails enviados

recentemente.

Nota: Você pode configurar a máquina para imprimir esse relatório

automaticamente a cada 50 comunicações. (Consulte Configuração de

fax na página 142.)

Relatório de recebimento de fax Esse relatório mostra informações relativas às mensagens de fax

recebidas recentemente.

Programar trabalho Essa lista mostra os documentos atualmente armazenados para fax

programado com a hora de início e o tipo de operação.

Relatórios de fax indesejado Essa lista mostra os números de fax especificados como indesejáveis.

Para adicionar ou excluir os números da lista, acesse o menu Configuração de fax indesejado. (Consulte Configuração de fax na página 142.)

Informações da rede Essa lista mostra as informações sobre a conexão e as configurações

de rede da máquina.

Lista de autorização de usuários Essa lista mostra os usuários autorizados que podem utilizar o recurso

de e-mail.

Contadores de faturamento Essa lista mostra o número total de impressões, impressões em

preto e impressões de manutenção que foram feitas na máquina. Também mostra o número total de folhas e folhas em 2 faces colocadas na máquina.

Padrões de cópia

As opções de cópia, incluindo Redução/Ampliação, Clarear/Escurecer, Supressão de fundo, Tipo de original, Layout, Alceamento e número de cópias, podem ser configuradas para os modos de utilização mais frequentes. Uma senha é necessária para acessar e alterar as configurações padrão. Ao copiar um documento, as configurações padrão são utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual. Depois de concluir o trabalho atual ou após 20 segundos, as configurações voltam a ser como eram por padrão.

Padrões de e-mail

As opções de e-mail, incluindo Formato de arquivo, Tipo de original, Cor de saída e Resolução, podem ser configuradas para os modos de utilização mais frequentes. Uma senha é necessária para acessar e alterar as configurações padrão. Ao enviar um documento por e-mail, as configurações padrão são utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual. Depois de concluir o trabalho atual ou após 20 segundos, as configurações voltam a ser como eram por padrão.

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Status da máquina

Configuração de fax

A máquina oferece várias opções que podem ser selecionadas pelo usuário para configurar o sistema de fax. Você pode alterar as configurações padrão de acordo com as suas preferências e necessidades. As configurações de Recebimento e Envio podem ser personalizadas. Uma senha é necessária para acessar e alterar as configurações padrão.

Padrões de digitalização

As opções de digitalização, incluindo Formato de arquivo, Cor de saída e Resolução, podem ser configuradas para os modos de utilização mais frequentes para as opções Digitalizar para USB, Digitalizar para FTP e Digitalizar para SMB. Uma senha é necessária para acessar e alterar as configurações padrão. Ao digitalizar um documento, as configurações padrão são utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual.

Configuração do sistema

As opções de configuração do sistema permitem personalizar as definições que são específicas para a máquina, como Data e hora e Economia de energia. Uma senha é necessária para acessar e alterar as definições de Configuração do sistema.

Configurações da rede

Você pode configurar a rede usando a tela da máquina. Antes disso, você deverá obter informações relevantes sobre o tipo dos protocolos de rede e o sistema de computador utilizados. Se você não tiver certeza sobre que tipo de configuração usar, entre em contato com o Administrador do sistema para configurar a rede da máquina. Uma senha é necessária para acessar e alterar as Configurações da rede.

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Cuidados gerais e consumíveis

Existem vários consumíveis na máquina que precisam de recarga ou substituição, como papel e a unidade substituível pelo cliente. Para solicitar consumíveis Xerox, entre em contato com o Representante Xerox local, fornecendo o nome da empresa, o número do produto e o número de série da máquina. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suprimentos na página 113 para obter mais informações.

Para exibir o número de série da máquina pressione o botão Status da máquina e depois realce Informações da máquina e pressione OK. Para obter mais informações sobre como localizar o número de série, consulte Local do número de série na página 197.

Unidade substituível pelo cliente

Há uma unidade substituível pelo cliente na máquina: o cartucho de impressão.

Para evitar problemas de qualidade de impressão resultantes de peças desgastadas e para manter a máquina nas melhores condições de funcionamento, o cartucho de impressão deverá ser substituído depois de imprimir o número de páginas especificado ou quando a vida útil da unidade expirar.

A máquina exibirá uma mensagem quando o cartucho de impressão precisar ser substituído. Somente substitua a unidade quando uma mensagem instruí-lo a fazê-lo ou quando instruído por um representante Xerox. Para substituir uma unidade substituível pelo cliente, siga as instruções fornecidas neste guia ou que acompanham o consumível.

Para substituir uma unidade substituível pelo cliente, consulte Cuidados gerais e solução de problemas na página 159. Para comprar um novo cartucho de impressão, entre em contato com o representante Xerox ou revendedor autorizado. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suprimentos na página 113 para obter mais informações.

Tarefas de limpeza

As atividades de limpeza regular asseguram que a máquina fique livre de sujeira ou poeira. As tampas da máquina, o painel de controle e o alimentador de originais também devem ser limpos usando um pano macio sem fiapos, ligeiramente umedecido com água. O Fluido de limpeza Xerox ou o Limpador antiestático pode ser usado para limpar o vidro de originais, mas devem ser aplicados em um pano e não colocados diretamente no vidro de originais. Remova qualquer resíduo com um pano limpo ou papel toalha.

Para obter mais informações sobre as tarefas de manutenção, consulte Cuidados gerais e solução de

problemas na página 159.

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Assistência adicional

Para obter qualquer ajuda adicional, visite o site do cliente em www.xerox.com ou entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, tendo em mãos o número de série da máquina.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente

Se a falha não puder ser resolvida seguindo as instruções na tela, consulte Mensagens de erro na página 174. Se a dificuldade persistir, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. O Centro Xerox de Atendimento ao Cliente desejará saber a natureza do problema, o número de série da máquina, o código de falha (se houver) e o nome e o local de sua empresa.

Para obter mais informações sobre como localizar o número de série, consulte Local do número de série na página 197.

Documentação

A maioria das respostas às suas dúvidas está disponível na documentação fornecida no CD que acompanha o WorkCentre 3550. Como alternativa, você pode acessar os documentos em

www.xerox.com/support.

• Guia de Utilização Rápida: contém informações sobre como instalar a máquina e as configurações iniciais.

• Guia do Usuário (este documento): contém instruções e informações sobre todas as funções da máquina.

• Guia de Administração do Sistema: fornece instruções detalhadas e informações sobre como conectar sua máquina à rede e instalar as funções opcionais.

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Guia do Usuário

Assistência adicional

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Cópia

Este capítulo inclui:

• Procedimento de cópia na página 28

• Opções de cópia na página 31

• Utilização de opções de layout na página 33

• Locais de saída do material na página 37

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Procedimento de cópia

Esta seção descreve o procedimento básico para se tirar cópias. Siga as etapas abaixo.

• Colocação de documentos na página 28

• Seleção das funções na página 29

• Como digitar a quantidade na página 30

• Início do trabalho na página 30

• Verifique o status do trabalho na página 30

• Interrupção do trabalho na página 30

Se uma função de autenticação estiver ativada, talvez você precise de uma conta antes de usar a máquina. Para obter uma conta, ou mais informações, entre em contato com o administrador do sistema.

Colocação de documentos

Você pode colocar os documentos a serem copiados no vidro de originais ou no alimentador de originais.

Alimentador de originais

As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:

1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam em boas condições e remova todos os grampos e clipes.

2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais, com a face para cima. A primeira página deve estar na parte superior com os cabeçalhos em direção à parte esquerda da máquina.

Nota: Podem ser colocadas até 60 folhas de papel comum de

75 g/m² (20 lb). A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb (50 a 120 g/m²); consulte Especificações na página 199 para obter mais informações.

3. Coloque os documentos entre as guias posicionando a borda esquerda no alimentador de originais, e posicione as guias de forma a tocarem a borda dos documentos.

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Procedimento de cópia

Vidro de originais

As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:

1. Levante o alimentador de originais.

2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais, alinhado com a ponta da seta de registro próxima à parte esquerda superior do vidro de originais.

O tamanho padrão do documento é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para outros tamanhos de documentos, altere a opção Ta m an h o do original. Consulte Opções de cópia na página 31 para obter mais informações.

3. Abaixe o alimentador de originais.

Seleção das funções

Várias funções podem ser selecionadas para seu trabalho de cópia. As funções mais comuns são selecionadas no painel de controle. Depois de fazer uma seleção, pressione Voltar para retornar àtelaPronto.

1. Pressione o botão Copiar no painel de controle.

2. Pressione o botão Abastecimento do papel no painel de controle:

• Seleção automática: com esta opção selecionada, a

máquina escolhe o papel correto para o trabalho de cópia, com base no tamanho dos originais que estão sendo digitalizados.

• Bandeja 1: use esta opção para selecionar o papel

colocado na bandeja 1.

• Bandeja 2 (opcional): use esta opção para selecionar o

papel colocado na bandeja 2.

Nota: As bandejas 1 e 2 podem comportar 500 folhas de papel de 20 lb. A gramatura varia

de 60 a 105 g/m². Os tamanhos variam de A4 (ABC) a Ofício.

• Bandeja manual: use esta opção quando estiver alimentando tipos de material individuais;

por exemplo, papel timbrado ou etiquetas para trabalhos isolados. A Bandeja manual comporta até 50 folhas de papel de 20 lb, até 5 folhas de transparência ou até 5 envelopes.

Selecione a opção necessária Abastecimento de papel usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

Para obter mais informações, consulte Papel e materiais de impressão na página 119.

3. Pressione o botão 2 Faces no painel de controle. As cópias em frente e verso podem ser feitas automaticamente a partir de originais com uma ou duas faces:

• 11 face: use esta opção para tirar cópias de 1 face com originais de 1 face.

• 12 faces: use esta opção para tirar cópias de 2 faces com originais de 1 face.

• 1 2 faces, Girar face 2: essa opção produz cópias de 2 faces de originais de 1 face e gira

180 graus a cada segunda face. Use essa opção para criar documentos que podem ser lidos da forma "cabeçalho contra rodapé", como em um calendário, por exemplo.

• 22 faces: use esta opção para tirar cópias de 2 faces de originais de 2 faces.

• 21 face: use esta opção para tirar cópias de 1 face de originais de 2 faces.

• 2 1 face, Girar face 2: essa opção produz cópias de 1 face de originais de 2 faces e gira

180 graus a cada segunda face. A orientação da "leitura" dessa opção varia, dependendo dos originais de entrada. Por exemplo, se originais com a orientação "cabeçalho contra cabeçalho" forem digitalizados, a saída será “cabeçalho contra rodapé”. Se os originais com orientação “cabeçalho contra rodapé” forem digitalizados, a saída produzida será "cabeçalho contra cabeçalho”.

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Procedimento de cópia

Selecione a opção 2 faces necessária usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

4. As opções de Cópia adicionais estão disponíveis através do botão Menu. Para obter informações

sobre as opções adicionais de programação, consulte Opções de cópia na página 31.

Como digitar a quantidade

• A quantidade máxima de cópias é 999.

• Use o teclado no painel de controle para digitar o número de cópias desejado. O número digitado será exibido no canto superior direito da tela.

Nota: Para cancelar uma entrada incorreta, pressione o

botão Limpar C e digite a quantidade correta.

Início do trabalho

1. Pressione o botão Iniciar. Cada documento será digitalizado somente uma vez.

2. Se estiver usando o vidro de originais para digitalizar originais de 2 faces, a máquina exibirá uma mensagem quando estiver pronta para digitalizar a face 2. Continue digitalizando até que todas as faces tenham sido digitalizadas.

As imagens são digitalizadas e o trabalho de cópia é impresso.

Verifique o status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle para exibir as informações do status do trabalho.

2. Uma lista de entradas ativas é exibida. Selecione seu trabalho usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

3. As opções de trabalho a seguir estão disponíveis:

• Recursos necessários: use essa opção para exibir os

requisitos de material para o trabalho.

• Excluir: selecione esta opção para excluir o trabalho.

Use as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Sim ou Não.

• Detalhes: selecione esta opção para exibir os detalhes sobre o trabalho. O nome, proprietário,

tipo, status e hora de envio do trabalho são exibidos.

Interrupção do trabalho

Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de cópia ativo.

1. Pressione o botão Parar no painel de controle. Uma confirmação é exibida, pressione Parar novamente para cancelar o trabalho de cópia atual.

2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o botão Status do trabalho no painel de controle para exibir os trabalhos ativos.

3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.

4. Selecione Excluir e OK.

5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou Não para retornar à tela anterior.

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Opções de cópia

A máquina fornece as seguintes opções para personalizar os trabalhos de cópia. Use o botão Menu para acessar as opções. Para obter informações sobre como alterar as configurações padrão de Cópia, consulte Padrões de cópia na página 138.

Nota: Se você pressionar Parar enquanto estiver configurando as opções de cópia, todas as

opções configuradas para o trabalho atual serão canceladas e revertidas para o status padrão depois que a máquina concluir o trabalho de cópia em andamento.

Função Descrição Opções

Redução/ ampliação

Clarear/escurecer Ajusta a claridade e o

Os originais podem ser reduzidos ou ampliados de 25 a 400%. De 25% a 400% ao usar o vidro de originais, ou de 25% a 100% ao usar o alimentador de originais.

escurecimento da saída.

• 100%: produz uma imagem nas cópias com o mesmo

tamanho da imagem do original.

• Variável: use o teclado ou os botões de seta para

cima/para baixo para digitar a porcentagem desejada.

• Ajuste automático: reduz ou amplia a imagem nas

cópias, com base no tamanho do original e no tamanho do papel selecionado para a saída.

• Pré-ajustes: os percentuais de redução/ampliação

mais usados foram fornecidos como opções predefinidas. Essas opções predefinidas podem ser personalizadas pelo administrador do sistema ou da máquina para atender às suas necessidades específicas.

• Mais claro: clareia a imagem para a configuração

mais clara.

• Claro: proporciona bons resultados com impressões

escuras.

• Normal: proporciona bons resultados com originais

padrão impressos ou datilografados.

• Escuro: proporciona bons resultados com impressões

claras.

• Mais escuro: escurece o original com a configuração

mais escura.

Tipo de original A configuração Tipo de

original é usada para

melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de documento para os originais.

Supressão de fundo

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da digitalização de originais em papel colorido ou jornal.

• Tex to: use para originais que contêm principalmente

texto.

• Texto e foto: use para originais que contêm texto

efotos.

• Foto: use quando os originais forem fotografias.

• Ligado: selecione para eliminar o fundo.

• Desligado: selecione se a opção Supressão de fundo

não for necessária.

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Opções de cópia

Função Descrição Opções

Layout Essa opção é usada para

copiar vários documentos em uma única folha de papel, copiar de originais de livro, criar saída de livretos e produzir documentos que possam ser colados juntos para formar um pôster.

• Normal: selecione essa opção para corresponder ao

layout dos originais.

• 2 em 1: essa função é utilizada para copiar dois

documentos, em tamanho reduzido, para uma folha de papel.

• 4 em 1: essa função é utilizada para copiar quatro

documentos, em tamanho reduzido, para uma folha de papel.

• Cópia Carteira de identidade: a máquina imprime

um lado do documento na metade superior do papel e o outro lado na metade inferior sem reduzir o tamanho do original.

• Cópia de livro: use ao copiar documentos

encadernados e livros.

• Criação de livretos: essa função permite imprimir

documentos nos dois lados do papel e organiza as páginas para que o papel possa ser dobrado ao meio para formar um livreto após ser impresso.

• Cópia de pôster: o seu documento será dividido em

9 partes. As páginas impressas podem ser coladas para formar um documento do tamanho de um pôster.

• Cópia clone: a máquina imprime várias imagens

originais em uma única página. O número de imagens é determinado automaticamente pela máquina com base no tamanho do original e no tamanho do papel.

Consulte Utilização de opções de layout na página 33 para obter instruções.

Alceamento Alceamento é usado para

selecionar saída alceada ou sem alcear.

Tamanho do original

Permite especificar o tamanho da imagem aserdigitalizada.

• Alceado: selecione Alceado para gerar cópias

agrupadas de modo a corresponder à sequência dos originais, por exemplo (1,2,3 / 1,2,3).

• Não alceado: selecione Não alceado para gerar

cópias ordenadas em pilhas de páginas individuais, por exemplo (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

• A4

• A5

• B5

• Carta

• Ofício I

• Executivo

• Folio

• Ofício

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Utilização de opções de layout

Essa opção é usada para copiar vários documentos em uma única folha de papel, copiar de originais de livro, criar saída de livretos e produzir documentos que possam ser colados juntos para formar um pôster.

Cópia 2 em 1 ou 4 em 1

Essa função é usada para copiar dois ou mais documentos, em tamanho reduzido, para uma folha de papel. É o ideal para criar panfletos, roteiros ou documentos usados para fins de arquivamento.

Nota: Os originais devem ser colocados no alimentador

de originais ao usar essa função.

1. Pressione Copiar no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Selecione uma opção desejada:

• Normal: copia um original em uma folha de papel.

• 2 em 1: copia dois originais em uma folha de papel.

• 4 em 1: copia quatro originais em uma folha de papel.

1 2

3 4

Nota: Ao trabalhar com originais em orientação paisagem, posicione o topo do documento

na parte posterior do alimentador. Com originais em orientação retrato, posicione o topo do documento à esquerda.

5. Selecione OK para salvar suas seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

6. Coloque os documentos e pressione Iniciar.

Cópia Carteira de identidade

A máquina imprime um lado do documento na metade superior do papel e o outro lado na metade inferior sem reduzir o tamanho do original. Essa função é útil para copiar um item pequeno, como um cartão de visitas.

Nota: Essa função de cópia estará disponível apenas quando

os documentos forem colocados no vidro de originais. Se o documento original for maior que a área de impressão, algumas partes poderão não ser impressas.

A máquina pode imprimir documentos de duas faces em uma folha de tamanho A4, Letter, Ofício I, Folio, Executivo, B5, A5 ou A6.

1. Pressione Copiar no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

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Utilização de opções de layout

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cópia Carteira de identidade e pressione OK.

5. Pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

6. Coloque a face dianteira do original voltada para baixo no vidro de originais, alinhada com a ponta da seta de registro e feche o alimentador de originais.

7. Pressione Iniciar. A mensagem Coloque a face dianteira e pressione OK será

exibida no visor. Pressione OK no painel de controle. A máquina iniciará a digitalização da face dianteira e exibirá

Colocar a face traseira e pressionar Iniciar.

8. Gire o original e coloque a face traseira do original voltada para baixo no vidro de originais e feche o alimentador de originais.

9. Pressione Iniciar no painel de controle para iniciar a cópia.

Cópia de livro

Esta função permite que você especifique qual página ou páginas de um livro serão digitalizadas. O original de livro é colocado com a face para baixo no vidro de originais com a lombada do livro alinhada com o criador de livros.

1. Pressione Copiar no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cópia de livro e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/baixo para realçar a opção desejada.

• Desligado: use essa opção para desativar a função.

• Página esquerda somente: use para digitalizar e copiar a página esquerda de um

documento encadernado.

• Página direita somente: use para digitalizar e copiar a página direita de um documento

encadernado.

• Ambas as páginas: use para digitalizar e copiar ambas as páginas de um documento

encadernado. A página esquerda do livro será digitalizada primeiro.

6. Selecione OK para salvar suas seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

B A

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Utilização de opções de layout

7. Coloque o original do livro com a face para baixo no vidro de originais, com a lombada do livro alinhada com o criador de livros no centro da borda traseira do vidro de originais.

8. Pressione Iniciar.

9. Se for necessário digitalizar uma outra página, selecione Sim para adicionar outra página. Coloque a nova página a ser digitalizada no vidro de originais e pressione OK.

Quando terminar de digitalizar todas as páginas necessárias, selecione Não no prompt Outra página?.

Criação de livretos

Essa função permite imprimir documentos nos dois lados do papel e organiza as páginas para que o papel possa ser dobrado ao meio para formar um livreto após ser impresso.

1. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais, com a face para cima. A primeira página deve estar na parte superior com os cabeçalhos em direção à parte esquerda da máquina.

Nota: Os originais devem ser colocados no alimentador

de originais para ativar a função Criação de livretos a ser selecionada.

2. Pressione Copiar no painel de controle.

3. Pressione Menu no painel de controle.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Criação de livretos e pressione OK.

6. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Originais de 1 face ou Originais de 2 faces e pressione OK.

7. Selecione OK para salvar suas seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

8. Coloque os documentos e pressione Iniciar.

Cópia de pôster

O seu documento será dividido em 9 partes. As páginas impressas podem ser coladas para formar um documento do tamanho de um pôster.

Nota: Essa função de cópia estará disponível apenas quando

os documentos forem colocados no vidro de originais.

1. Pressione Copiar no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cópia de pôster e pressione OK.

5. Selecione OK para salvar suas seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

6. Coloque os documentos e pressione Iniciar.

Cada parte é digitalizada e impressa individualmente na ordem mostrada.

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Utilização de opções de layout

Cópia clone

A máquina imprime várias imagens originais em uma única página. O número de imagens é determinado automaticamente pela imagem original e pelo tamanho do papel.

Nota: Essa função de cópia estará disponível apenas quando

os documentos forem colocados no vidro de originais.

1. Pressione Copiar no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Layout e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cópia clone e pressione OK.

5. Selecione OK para salvar suas seleções e pressione Menu para retornar ao menu de nível superior.

6. Coloque os documentos e pressione Iniciar.

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Locais de saída do material

A sua máquina possui dois locais de saída:

• Bandeja de saída (face para baixo)

• Porta traseira (face para cima)

Por padrão, a máquina envia a saída à bandeja de saída. Se imprimir em envelopes e outros materiais especiais, recomenda-se a porta traseira.

Utilização da bandeja de saída

A bandeja de saída recebe o papel impresso com a face para baixo, na ordem em que as folhas foram impressas. A bandeja de saída deve ser usada para a maioria dos trabalhos.

Para utilizar a bandeja de saída, certifique-se de que a porta traseira esteja fechada.

Notas:

• Se o papel que sair na bandeja de saída apresentar problemas, como curvas excessivas,

tente imprimir na porta traseira.

• Para evitar atolamentos de papel, não abra ou feche a porta traseira enquanto a

máquina estiver imprimindo.

Utilização da porta traseira

Para usar a porta traseira, puxe a alça para abri-la e vire a aba interna para abri-la. A saída é entregue na porta traseira quando ela está aberta.

Se for imprimir envelopes ou outros materiais especiais, abra a tampa traseira e pressione as alavancas de pressão do fusor cerca de 90 graus para melhorar a qualidade da saída.

CUIDADO: A área do fusor dentro da porta traseira da máquina fica muito quente quando em

uso. Tenha cuidado ao acessar essa área.

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Locais de saída do material

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Fax

Este capítulo inclui:

• Procedimento de fax na página 40

• Opções de fax na página 44

• Utilização de opções de envio de fax na página 47

• Utilização de encaminhamento de fax na página 50

• Utilização de recepção protegida na página 52

• Catálogo de endereços na página 53

• Fax do PC na página 57

• Recebimento de fax na página 58

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Procedimento de fax

Esta seção descreve o procedimento básico para o envio de fax. Siga as etapas abaixo.

• Colocação de documentos na página 40

• Seleção das funções na página 41

• Digite o número de fax na página 42

• Início do trabalho na página 42

• Verifique o status do trabalho na página 43

• Interrupção do trabalho na página 43

• Confirmação de fax na página 43

Colocação de documentos

Você pode colocar os documentos a ser enviados por fax no vidro de originais ou no alimentador de originais.

Alimentador de originais

As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:

1. Antes de carregar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam em boas condições e remova todos os grampos e clipes.

2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais, com a face para cima. A primeira página deve estar na parte superior com os cabeçalhos em direção à parte esquerda da máquina.

Nota: Até 60 folhas de papel comum de 75 g/m² (20 lb)

podem ser colocadas. A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb (50 a 120 g/m²); consulte Especificações na página 199 para obter mais informações.

3. Coloque os documentos entre as guias posicionando a borda esquerda no alimentador de originais, e posicione as guias de forma a tocarem a borda dos documentos.

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Procedimento de fax

Vidro de originais

As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:

1. Levante o alimentador de originais.

2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais, alinhado com a ponta da seta de registro próxima à parte esquerda superior do vidro de originais.

O tamanho padrão do documento é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para outros tamanhos de documentos, altere a opção Tamanho do original. Consulte Opções de fax na página 44 para obter mais informações.

3. Abaixe o alimentador de originais.

Seleção das funções

Várias funções podem ser selecionadas para seu trabalho de fax. Depois de fazer uma seleção, pressione Voltar para retornar à tela Pronto.

1. Pressione o botão 2 Faces no painel de controle. As opções 2 Faces estão disponíveis:

• 11 Face: use essa opção para originais de 1 face.

• 21 Face: use essa opção para originais de 2 faces.

• 21 Face, girado: use essa opção para originais de 2 faces que têm a segunda face girada.

Essa opção girará a segunda face da imagem em 180 graus.

Selecione a opção 2 Faces necessária usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

2. As funções a seguir estão disponíveis através do botão Menu.

Clarear/escurecer Essa opção fornece controle manual para ajustar a claridade ou

escurecimento das imagens digitalizadas.

Supressão de fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro

resultante da digitalização de originais em papel colorido ou jornal.

Resolução Uma resolução mais alta produz uma qualidade melhor para fotos.

Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação.

Tamanho do original Essa opção permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Multienvio Você pode usar essa função para enviar um fax a vários locais.

Início programado Use para definir a máquina para enviar um fax posteriormente.

Prioridade de envio Use quando houver necessidade de enviar um fax prioritário antes das

operações reservadas.

Encaminhar Use para definir a máquina para encaminhar um fax recebido ou

enviado para outro destino de fax, e-mail ou servidor.

Recepção protegida Use para restringir a impressão de fax recebido enquanto a máquina

estiver funcionando sem assistência.

Adicionar páginas Use para incluir documentos adicionais a um trabalho de fax

programado salvo na memória.

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Procedimento de fax

Pressione as setas para cima/para baixo até que a função desejada seja realçada e pressione OK. Selecione a configuração necessária e pressione OK.

Para obter mais informações sobre cada uma das opções, consulte Opções de fax na página 44.

Digite o número de fax

1. Pressione o botão Fax no painel de controle.

2. Insira o número de fax do destinatário de uma das seguintes formas:

• Discagem no teclado: use esta opção para digitar

o número usando o teclado. Para obter instruções, consulte Utilização do teclado na página 13.

• Discagem manual: permite que você escute o tom

de discagem antes de digitar o número de fax.

• Pausa / Rediscagem: permite que você envie para o

último número discado ou para a lista de números discados. Para obter informações sobre como digitar uma pausa no número, consulte Inserção de uma pausa na página 14.

• Discagem rápida: para um número de discagem rápida de um dígito (0 a 9), mantenha o

botão do dígito correspondente pressionado no teclado. Para um número de discagem rápida de dois ou três dígitos, pressione os botões dos primeiros dígitos e mantenha pressionado o botão do último dígito.

• Catálogo de endereços: selecione o botão Catálogo de endereços para acessar o catálogo

de endereços e selecione uma entrada de Discagem rápida ou Discagem em grupo para adicionar à lista de destinatários. Consulte Catálogo de endereços na página 53 para obter instruções.

Início do trabalho

1. Pressione o botão Iniciar.

A máquina digitaliza os originais, disca o número digitado e tenta conectar-se com a máquina de fax remota. Assim que estabelece a conexão, a máquina envia o trabalho de fax.

Se o número discado estiver ocupado ou não houver resposta quando você tentar enviar um fax, o equipamento fará até sete tentativas de rediscagem, uma a cada três minutos, de acordo com as configurações padrão de fábrica.

3. Quando a mensagem Tentar rediscagem? for exibida, pressione OK para rediscar sem aguardar. Para cancelar a rediscagem automática, pressione Parar.

Nota: Para alterar o tempo decorrido entre as rediscagens e também o número de tentativas,

consulte Configuração de fax na página 142. Para imprimir uma confirmação ou relatório de erros, consulte Páginas de informações na

página 21.

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Procedimento de fax

Verifique o status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle

para exibir as informações do status do trabalho.

2. Uma lista de entradas ativas é exibida. Selecione seu trabalho

usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

3. As opções de trabalho a seguir estão disponíveis:

• Recursos necessários: use essa opção para exibir

os requisitos de material para os trabalhos de fax r ecebi dos.

• Excluir: selecione esta opção para excluir o trabalho. Use as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Sim ou Não.

• Detalhes: selecione esta opção para exibir os detalhes sobre o trabalho. O nome, proprietário, tipo, status e hora de envio do trabalho são exibidos.

Interrupção do trabalho

Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de fax ativo.

1. Pressione o botão Parar no painel de controle. Uma confirmação é exibida, pressione Parar

novamente para cancelar o trabalho de fax atual.

2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o botão Status do trabalho no painel de controle

para exibir os trabalhos ativos.

3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.

4. Selecione Excluir e OK.

5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou Não para retornar à tela anterior.

Confirmação de fax

• Quando a última página do documento for enviada com êxito, o equipamento emitirá um som e retornará ao modo on-line.

• No caso de problemas durante o envio do fax, uma mensagem de erro será exibida na tela. Para obter uma lista de mensagens de erro e seus significados, consulte Problemas de fax na página 195. Se você receber uma mensagem de erro, pressione Parar para limpar a mensagem e tentar enviar o fax novamente.

• Você pode fazer com que o seu equipamento imprima automaticamente um relatório de confirmação sempre que o envio de um fax for concluído. Para obter mais detalhes, consulte

Configuração de fax na página 142.

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Opções de fax

A máquina fornece as seguintes opções para personalizar os trabalhos de fax. Use o botão Menu para acessar as opções. Para obter informações sobre como alterar as configurações padrão de fax, consulte Configuração de fax na página 142.

Nota: Se você pressionar Parar enquanto estiver configurando as opções de fax, todas as opções

configuradas para o trabalho de fax atual serão canceladas e revertidas ao status padrão depois que a máquina concluir o trabalho em andamento.

Função Descrição Opções

Clarear/escurecer Ajusta a claridade e o

escurecimento da saída.

Supressão de fundo

Resolução Resolução afeta a

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da digitalização de originais em papel colorido ou jornal.

aparência do fax no terminal de recebimento. Uma resolução mais alta produz uma qualidade de imagem melhor. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação.

• Mais claro: clareia a imagem para a configuração

mais clara.

• Claro: proporciona bons resultados com impressões

escuras.

• Normal: proporciona bons resultados com originais

padrão impressos ou datilografados.

• Escuro: proporciona bons resultados com impressões

claras.

• Mais escuro: escurece o original com a configuração

mais escura.

• Ligado: selecione para eliminar o fundo.

• Desligado: selecione se a opção Supressão de fundo

não for necessária.

• Padrão: recomendado para documentos de texto.

Esta resolução requer menos tempo de comunicação, mas não produz a melhor qualidade de imagem para gráficos e fotos.

• Fina: recomendado para gravuras e fotos. Esta é

a resolução padrão e a melhor opção na maioria dos casos.

• Superfina: recomendada para uso com fotos e

gráficos de alta qualidade.

• Fax de foto: recomendado para originais contendo

tons de cinza ou fotografias.

• Fax em cores: recomendado para originais com cores.

O envio de fax em cores será possível somente se a máquina de fax remoto suportar o recebimento de fax em cores e você enviar o fax manualmente. Nesse modo, a transmissão a partir da memória não está disponível.

Nota: Quando a sua máquina está definida para a

resolução Superfina, mas a máquina de fax remota não suportar essa resolução, a transmissão será feita no modo de resolução mais alto suportado.

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Função Descrição Opções

Opções de fax

Tamanho do original

Multienvio Você pode usar a função

Início programado

Permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Multienvio para enviar um fax a vários locais.

Você pode configurar a máquina para enviar um fax em horários em que você não está presente.

• A4

• A5

• B5

• Carta

• Ofício I

• Executivo

• Folio

• Ofício

• Fax 1: use essa opção para digitar o primeiro número

de fax.

• Fax 2: use essa opção para digitar o segundo número

de fax.

• Outro número?: use essa opção para digitar números

de fax adicionais.

Consulte Multienvio na página 47 para obter instruções.

• Fax 1: use essa opção para digitar o primeiro número

de fax.

• Outro número?: use essa opção para digitar números

de fax adicionais.

• Nome do trabalho: digite um nome para o trabalho

usando o teclado.

• Hora de início: digite uma hora para transmitir o fax

usando o teclado.

Consulte Início programado na página 47 para obter instruções.

Prioridade de envio

Encaminhar Use para definir a

Essa função é usada quando há necessidade de enviar um fax prioritário antes das operações reservadas.

máquina para encaminhar um fax recebido ou enviado para outro destino de fax, e-mail ou servidor.

• Fax: use essa opção para digitar o número de fax.

• Nome do trabalho: digite um nome para o trabalho

usando o teclado.

Consulte Prioridade de envio na página 49 para obter instruções.

• Fax: use essa opção para encaminhar um fax para

outro número de fax.

• E-mail: use essa opção para encaminhar fax para um

endereço de e-mail.

• Servidor: use essa opção para encaminhar fax para

um local do servidor especificado.

Consulte Utilização de encaminhamento de fax na página 50 para obter instruções.

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Opções de fax

Função Descrição Opções

Recepção protegida

Adicionar página Use para incluir

Cancelar trabalho Você pode cancelar

Talvez haja necessidade de impedir que os fax recebidos sejam acessados por pessoas não autorizadas. No modo Recepção protegida, todos os fax recebidos vão para a memória e podem ser impressos ao digitar uma senha de 4 dígitos.

documentos adicionais em um trabalho de fax programado salvo na memória.

um trabalho de fax programado salvo na memória.

• Ligado: use essa opção para ativar a Recepção

protegida.

• Desligado: use essa opção para desativar a Recepção

protegida.

• Imprimir: use essa opção para imprimir os fax

recebidos na memória. Se foi definida uma senha de 4 dígitos ao ativar a Recepção protegida, ela será necessária para imprimir os fax.

Consulte Utilização de recepção protegida na página 52 para obter instruções.

Consulte Adição de documentos a um fax programado na página 48 para obter instruções.

Consulte Cancelamento de um fax programado na página 48 para obter instruções.

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Utilização de opções de envio de fax

Multienvio

Você pode usar a função Multienvio para enviar um fax a vários locais. O fax é armazenado automaticamente na memória e transmitido da memória para os destinos de fax digitados. Após a transmissão, o trabalho é automaticamente apagado da memória. Não é possível enviar um fax em cores com esse recurso.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Multienvio e pressione OK.

4. Insira o número da primeira máquina de fax de recepção e pressione OK. Selecione os números de discagem rápida ou um número de discagem em grupo usando o botão

Catálogo de endereços. Para obter detalhes, consulte Catálogo de endereços na página 53.

Nota: Uma vez que você tenha digitado um número de discagem em grupo, não será mais

possível inserir números desse tipo.

5. Digite o segundo número de fax desejado e pressione OK. Será solicitado na tela que você digite outro número de fax. Para digitar mais números de fax,

pressione OK quando Sim for exibido e repita as etapas. Você pode adicionar até 10 destinos. Quando terminar de digitar os números de fax, pressione as setas para a esquerda/para a direita

para selecionar Não no prompt Outro n°? e pressione OK.

6. Coloque os originais e pressione Iniciar para iniciar o armazenamento dos dados do documento digitalizado na memória.

Se você utilizar o vidro de originais para digitalizar mais de um documento, selecione Sim para adicionar outra página. Coloque outro documento e pressione OK.

Quando terminar, selecione Não no prompt Outra página?

A máquina envia o fax para os números digitados na ordem fornecida.

Início programado

Você pode configurar a máquina para enviar um fax em horários em que você não está presente. Use essa função para transmitir fax durante os horários de pico ou ao enviar para outro país ou fuso horário. Não é possível enviar um fax em cores com essa função.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Início programado e pressione OK.

4. Digite o número da máquina de fax de recepção e pressione OK. Selecione os números de discagem rápida ou um número de discagem em grupo usando o botão

Catálogo de endereços. Para obter detalhes, consulte Catálogo de endereços na página 53. Será solicitado na tela que você digite outro número de fax. Para digitar mais números de fax,

pressione OK quando Sim for exibido e repita as etapas. Você pode adicionar até 10 destinos.

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Utilização de opções de envio de fax

Nota: Depois de digitar um número de discagem em grupo, você não poderá mais digitar outros

números desse tipo. Quando terminar de digitar os números de fax, pressione as setas para a esquerda/para a direita

para selecionar Não no prompt Outro n°? e pressione OK.

5. Digite o Nome do trabalho desejado e pressione OK. Se não desejar atribuir um nome, ignore

esta etapa. Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanuméricos, consulte Utilização do teclado

na página 13.

6. Digite a hora utilizando o teclado numérico e pressione OK.

Se você definir uma hora anterior à atual, o fax será enviado no dia seguinte, na hora definida.

7. Coloque os originais e pressione Iniciar para iniciar o armazenamento dos dados do documento

digitalizado na memória. Se você utilizar o vidro de originais para digitalizar mais de um documento, selecione Sim para

adicionar outra página. Coloque outro documento e pressione OK. Quando terminar, selecione Não no prompt Outra página?.

A máquina retornará ao modo on-line. A tela irá lembrá-lo de que a máquina está no modo on-line e que um fax programado foi configurado.

Adição de documentos a um fax programado

É possível adicionar novos documentos ao trabalho de fax programado salvo na memória.

1. Coloque os originais que serão adicionados e selecione as configurações de fax necessárias.

2. Pressione Fax no painel de controle.

3. Pressione Menu no painel de controle.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Adicionar páginas e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo até que o trabalho de fax desejado seja exibido e

pressione OK.

6. Pressione Iniciar. Se for adicionar mais de um documento, selecione Sim para adicionar outra página. Coloque

outro documento e pressione OK. Quando terminar, selecione Não no prompt Outra página?.

Cancelamento de um fax programado

Você pode cancelar um trabalho de fax programado salvo na memória.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Cancelar trabalho e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo até que o trabalho de fax desejado seja exibido e pressione OK.

Pressione OK quando a opção Sim for exibida para confirmar e cancele o trabalho. O fax selecionado será excluído da memória.

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Utilização de opções de envio de fax

Prioridade de envio

Essa função é usada quando há necessidade de enviar um fax prioritário antes de outros trabalhos de fax na memória. O documento é digitalizado para a memória e imediatamente transmitido quando a operação atual é concluída. Além disso, um envio de fax prioritário interromperá um multienvio de envio em execução. O fax é interrompido entre os destinos, por exemplo, após o término da transmissão para o destino A e antes do início da transmissão para o destino B, ou entre as tentativas de rediscagem.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Prioridade de envio e pressione OK.

4. Digite o número da máquina de fax de recepção e pressione OK.

Selecione os números de discagem rápida ou um número de discagem em grupo usando o botão Catálogo de endereços. Para obter detalhes, consulte Catálogo de endereços na página 53.

5. Digite o nome do trabalho desejado e pressione OK. Se não desejar atribuir um nome, ignore

esta etapa. Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanuméricos, consulte Utilização do teclado

na página 13.

6. Coloque os documentos e pressione Iniciar. Se um documento for colocado no vidro de originais, selecione Sim para adicionar outra página.

Coloque outro documento e pressione OK. Quando terminar, selecione Não no prompt Outra página?.

A máquina digitaliza e envia o fax para os destinos digitados.

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Utilização de encaminhamento de fax

Use para definir a máquina para encaminhar um fax recebido ou enviado para outro destino de fax, e-mail ou servidor. Se você precisar receber fax enquanto não estiver no escritório, esse recurso poderá ser útil.

Quando você encaminhar um fax para um endereço de e-mail ou um servidor FTP ou SMB, deverá usar os Serviços de Internet do CentreWare para configurar os detalhes do destino. Você pode encaminhar um fax para até cinco destinos. Consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter instruções.

Encaminhamento de fax enviados

Você pode definir a máquina para encaminhar uma cópia de cada fax enviado para outro número de fax, endereço de e-mail ou local do servidor. Uma cópia de todos os fax enviados continuará sendo encaminhada para o destino definido até que a opção seja desativada. Para desativar a opção Encaminhamento de fax, consulte Desativação de encaminhamento de fax na página 51.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhar e pressione OK.

4. Selecione uma opção desejada:

Fax

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Fax e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Enviar encaminhamento e

pressione OK. c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK. d. Digite o número de fax para o qual os fax serão enviados e pressione OK.

E-mail

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar E-mail e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Enviar encaminhamento e

pressione OK. c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK. d. Digite seu endereço de e-mail e pressione o botão OK. e. Digite o endereço de e-mail para o qual os fax serão enviados e pressione OK.

Servidor

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Servidor e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Enviar encaminhamento e

pressione OK. c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3550 Guia do Usuário

Utilização de encaminhamento de fax

Encaminhamento de fax recebidos

Você pode encaminhar os fax recebidos das máquinas de fax remotas para outro número de fax, um endereço de e-mail ou um local do servidor. Ao receber um fax, a máquina o armazena na memória e, em seguida, o envia para o destino definido. Todos os fax recebidos continuarão sendo encaminhados para o destino definido até que a opção seja desativada. Para desativar a opção Encaminhamento de fax, consulte Desativação de encaminhamento de fax na página 51.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhar e pressione OK.

4. Selecione uma opção desejada:

Fax

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Fax e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Receber encaminhamento e

pressione OK. c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK. d. Digite o número de fax para o qual os fax serão enviados e pressione OK.

E-mail

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar E-mail e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Receber encaminhamento e

Servidor

a. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Servidor e pressione OK. b. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Receber encaminhamento e

pressione OK. c. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK.

Desativação de encaminhamento de fax

Siga as etapas a seguir para desativar a opção Encaminhamento de fax.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Função de fax e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Encaminhar e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Fax, E-mail ou Servidor e pressione OK.

6. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Enviar encaminhamento ou Receber encaminhamento e pressione OK.

7. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Desligado e pressione OK.

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Utilização de recepção protegida

Talvez haja necessidade de impedir que os fax recebidos sejam acessados por pessoas não autorizadas. No modo Recepção protegida, todos os fax recebidos vão para a memória até que sejam acessados e liberados para impressão. Uma senha de 4 dígitos pode ser enviada para impedir que os fax sejam impressos por usuários não autorizados. Se o modo Recepção protegida for desativado, todos os fax armazenados na memória serão impressos automaticamente.

Ativação de recepção protegida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Recepção protegida e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Ligado e pressione OK.

5. Digite uma senha de quatro dígitos e pressione OK.

Você pode ativar o modo de recepção protegida sem utilizar uma senha, mas os fax não serão protegidos.

Digite a senha novamente para confirmá-la e pressione OK.

Quando um fax é recebido no modo de recepção protegida, a máquina o armazena na memória e exibe Recepção protegida para informá-lo que um fax foi recebido.

Desativação do modo de recepção protegida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Recepção protegida e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Desligado e pressione OK.

5. Se necessário, digite a senha de quatro dígitos e pressione OK.

O modo é desativado e a máquina imprime todos os fax armazenados na memória.

Impressão de fax protegida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Menu no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Recepção protegida e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Imprimir e pressione OK.

5. Se necessário, digite a senha de quatro dígitos e pressione OK.

Todos os fax armazenados na memória serão impressos.

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Catálogo de endereços

Você pode configurar o Catálogo de endereços com os números de fax que usa com mais frequência. Antes de iniciar o armazenamento de números de fax, verifique se o equipamento está no modo de fax. A sua máquina fornece as seguintes funções de configuração do Catálogo de endereços:

Números de discagem rápida

Você pode armazenar até 200 números de fax usados com frequência como números de discagem rápida.

Registro de um número de discagem rápida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Novo e editar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem rápida e pressione OK.

5. Insira um número de discagem rápida entre 0 e 199 e pressione OK. Se uma entrada já foi armazenada no número escolhido, uma mensagem será exibida.

Para começar com outro número de discagem rápida, pressione Voltar.

6. Digite o nome desejado e pressione OK. Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanuméricos, consulte Utilização do teclado

na página 13.

7. Digite o número de fax desejado e pressione OK.

8. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Edição de números de discagem rápida

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Novo e editar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem rápida e pressione OK.

5. Digite o número de discagem rápida que deseja editar e pressione OK.

6. Edite os detalhes desejados:

• Altere o nome e pressione OK.

• Altere o número do fax e pressione OK.

7. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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Guia do Usuário

Catálogo de endereços

Utilização de números de discagem rápida

Quando um número de destino for solicitado no envio de um fax, digite o número de discagem rápida no qual você armazenou o número desejado.

• Para um número de discagem rápida de um dígito (0 a 9), mantenha o botão do dígito correspondente pressionado no teclado numérico.

• Para um número de discagem rápida de dois ou três dígitos, pressione os botões dos primeiros dígitos e mantenha pressionado o botão do último dígito.

Você também pode procurar uma entrada na memória ao pressionar Catálogo de endereços. (Consulte Catálogo de endereços na página 53.)

Números de discagem em grupo

Se você envia com frequência o mesmo documento para vários destinos diferentes, talvez seja interessante agrupá-los e armazená-los em um número de discagem em grupo. Você poderá então utilizar um número de discagem em grupo para enviar um documento a todos os destinos no grupo. É possível definir até 100 (0 a 99) números de discagem em grupo utilizando os números de discagem rápida de destino existentes.

Registro de um número de discagem em grupo

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Novo e editar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem em grupo e pressione OK.

5. Digite um número de discagem em grupo entre 0 e 99 e pressione OK. Se uma entrada já estiver armazenada no número escolhido, a tela exibirá o nome para permitir

que você o altere.

6. Digite o nome desejado e pressione OK. Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanuméricos, consulte Utilização do teclado

na página 13.

7. Digite as primeiras letras do nome de discagem rápida desejado.

8. Pressione as setas para cima/para baixo até que o nome e o número desejados sejam realçados e pressione OK.

9. Pressione OK quando a opção Sim for realçada no prompt Adicionar outro?. Repita as etapas para incluir outros números de discagem rápida no grupo. Depois de terminar, pressione as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Não no

prompt Adicionar outro? e pressione OK.

10. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Edição de um número de discagem em grupo

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

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Catálogo de endereços

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Novo e editar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem em grupo e pressione OK.

5. Digite o número de discagem em grupo que deseja editar e pressione OK.

6. Digite o nome que deseja editar e pressione OK.

7. Digite as primeiras letras do nome de discagem rápida desejado para adição ou exclusão.

8. Pressione as setas para cima/para baixo até que o nome e o número desejados sejam realçado

e pressione OK. Se você digitou um novo número de discagem rápida, a opção Adicionar? será exibida. Se você inserir um número de discagem rápida armazenado no grupo, a opção Excluir?

será exibida. Pressione OK para adicionar ou excluir o número.

9. Pressione OK quando a opção Sim for exibida para adicionar ou excluir mais números e repita

as etapas. Após terminar, pressione as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Não em

Outro número? e pressione OK.

10. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Utilização de números de discagem em grupo

Para utilizar uma entrada de discagem de grupo, será necessário procurá-la e selecioná-la na memória.

Quando um número de fax for solicitado durante o envio, pressione Catálogo de endereços. Há dois modos para procurar um número na memória. Você pode percorrer a sequência de A a Z ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao número para procurá-lo.

Procurar sequencialmente

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Pesquisar e discar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem em grupo e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar To do s e pressione OK.

6. Pressione as setas para cima/para baixo até que o nome e o número desejados sejam realçados. Você pode procurar em ordem crescente ou decrescente em toda a memória em ordem alfabética.

Procurar usando o nome

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Pesquisar e discar e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem em grupo e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Pesquisar ID e pressione OK. Digite as primeiras letras do nome desejado.

6. Pressione as setas para cima/para baixo até que o nome e o número desejados sejam exibidos.

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Catálogo de endereços

Exclusão de uma entrada do catálogo de endereços

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Excluir e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Discagem rápida ou Discagem em grupo e pressione OK.

5. Pressione as setas para cima/para baixo até que a opção desejada seja realçada e pressione OK.

• Selecione Pesquisar tudo para procurar uma entrada ao percorrer todas as entradas em

Catálogo de endereços.

• Selecione Pesquisar ID para procurar uma entrada pelas primeiras letras do nome.

6. Pressione as setas para cima/para baixo até que o nome desejado seja exibido e pressione OK. Ou, digite as primeiras letras. Pressione as setas para cima/para baixo até que o nome desejado

seja exibido e pressione OK.

7. Pressione OK quando a opção Sim for exibida para confirmar a exclusão.

8. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Impressão do Catálogo de endereços

Você pode verificar as configurações do Catálogo de endereços ao imprimir uma lista.

1. Pressione Fax no painel de controle.

2. Pressione Catálogo de endereços no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Imprimir e pressione OK.

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Fax do PC

Você pode enviar um fax de seu PC sem ir até a máquina. Para enviar um fax do PC é necessário instalar o software PC-Fax e personalizar as configurações do software. Consulte o Guia do

Administrador do Sistema para obter instruções.

1. Abra o documento que deseja enviar.

2. Selecione Imprimir no menu Arquivo.

A janela Imprimir é exibida. Dependendo do aplicativo utilizado, essa janela pode ser ligeiramente diferente.

3. Selecione Xerox MFP PC Fax na lista suspensa Nome.

4. Selecione OK.

5. Selecione as opções necessárias para o trabalho de fax:

• Catálogo telefônico: se estiver usando o Catálogo de

endereços do Windows, selecione um destinatário na lista ou adicione um novo destinatário usando o botão Adicionar. Selecione o botão de seta para adicionar destinatários à lista de destinatários. Se estiver usando o Catálogo de endereços do Outlook Office, selecione um destinatário na lista e use o botão de seta para adicionar destinatários à lista de destinatários. Use os botões Adicionar e Remover para editar sua lista de destinatários.

• Qualidade de fax: selecione a qualidade de fax Padrão

ou Fino.

• Folha de rosto: se uma folha de rosto for necessária, marque a caixa de seleção Folha de rosto. Digite os detalhes da folha de rosto necessários. Use o botão Avançado para importar uma folha de rosto.

• Data: selecione uma data para o trabalho de fax.

• Notificar na entrega: marque essa caixa de seleção para receber a notificação de que seu fax foi entregue aos destinatários.

• Visualizar: use essa opção para visualizar a folha de rosto e o documento de fax que será enviado.

6. Clique em Enviar para enviar o fax.

Seu PC envia os dados do fax para a impressora e depois a impressora envia o fax.

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Recebimento de fax

Esta seção explica como receber um fax e os métodos de recebimento especiais disponíveis.

Recebimento manual

Existem dois métodos para receber um fax manualmente:

• Tom de discagem: você pode recuperar uma chamada de fax pressionando Tom de discagem e, em seguida, Iniciar ao ouvir o tom de fax da máquina remota. A máquina começará a receber o fax. Se um telefone estiver disponível, você poderá usá-lo para atender as chamadas.

Para alterar o número de toques, consulte Configuração de fax na página 142.

• Utilização de um ramal: essa função funciona melhor ao utilizar um ramal conectado ao soquete EXT na parte posterior da máquina. É possível receber um fax de alguém com quem você esteja conversando no ramal sem precisar se deslocar até a máquina de fax. Ao receber uma chamada no ramal e ouvir tons de fax, pressione as teclas *9* no ramal. A máquina receberá o fax.

*9* é o código de recebimento remoto definido na fábrica. Os asteriscos são fixos, mas o número do meio pode ser alterado para qualquer outro. Para obter detalhes sobre como alterar o

de início RCV

, consulte Recebimento na página 144.

Código

Utilização de uma secretária eletrônica

Para utilizar esse modo, você deve conectar uma secretária eletrônica ao soquete EXT na parte posterior da máquina. A secretária eletrônica armazenará a mensagem normalmente, se houver. Se a máquina detectar um tom de fax na linha, o recebimento será iniciado automaticamente.

Notas:

• Se você definiu a sua máquina para esse modo e a sua secretária eletrônica estiver

desligada, ou se nenhuma secretária eletrônica estiver conectada ao soquete EXT, a máquina iniciará automaticamente o modo Fax após um número de toques predefinido.

• Se a secretária eletrônica possuir um contador de toques personalizável, configure-a

para atender as ligações no primeiro toque.

• Se o modo Tel estiver ativado quando a secretária eletrônica estiver conectada à

máquina, desligue-a. Caso contrário, a mensagem de saudação irá interromper a sua conversa telefônica.

Utilização do modo DRPD

O toque diferenciado é um serviço oferecido pelas companhias telefônicas que permite que o usuário atenda vários números de telefone diferentes utilizando uma única linha. O número específico utilizado para chamá-lo é identificado por padrões diferenciados de toque que consistem em várias combinações de sons breves ou longos. Essa função é frequentemente utilizada por serviços de atendimento a vários clientes, os quais precisam identificar os números que originam as chamadas antes de atenderem ao telefone.

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Recebimento de fax

A função de detecção de padrão de toque diferenciado (DPRD) pode ser utilizada para que a máquina identifique o padrão de toque que deverá ser atendido pela máquina de fax. A menos que seja alterado, esse padrão de toque continuará a ser reconhecido e atendido como um fax. Todos os outros padrões serão encaminhados para o aparelho telefônico ou para a secretária eletrônica conectada ao soquete EXT. Você pode facilmente suspender ou alterar o DRPD a qualquer momento.

Para que seja possível utilizar a opção DRPD, o serviço de toque diferenciado deverá ser disponibilizado na sua linha pela companhia telefônica. Para configurar o a função DRPD, outra linha telefônica ou uma pessoa disponível para discar o número de fax de um local externo será necessária.

Para obter informações sobre como configurar o DRPD, consulte Configuração do modo DRPD na página 145.

Recebimento de fax na memória

Como a sua máquina é um dispositivo multitarefa, ela pode receber mensagens de fax enquanto copia ou imprime os documentos. Se você receber um fax enquanto estiver copiando ou imprimindo, a máquina armazenará os fax recebidos na memória. Assim que as tarefas de impressão ou cópia forem concluídas, o fax será impresso automaticamente.

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Recebimento de fax

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Digitalização

Este capítulo inclui:

• Introdução na página 62

• Procedimento de digitalização na página 63

• Opções de digitalização na página 68

• Digitalizar usando TWAIN na página 70

• Digitalizar usando driver WIA na página 71

• Gerenciador de digitalização em rede na página 72

• Digitalização no Macintosh na página 73

• Digitalização no Linux na página 74

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Introdução

A digitalização com a sua máquina permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem ser armazenados no computador ou enviados a um repositório. Sua máquina pode digitalizar via USB ou rede para um PC ou servidor, assim como diretamente a um dispositivo de memória USB. As opções de arquivamento a seguir estão disponíveis em Digitalizar:

• USB: com essa opção, você pode digitalizar uma imagem para um dispositivo de memória USB

inserido na porta desse dispositivo.

• PC local: essa opção será usada se a máquina estiver conectada a um PC via cabo USB.

O driver de digitalização deve ser instalado em seu PC antes de usar. Os dados digitalizados serão armazenados na pasta Meus documentos do computador conectado.

• PC em rede: com essa opção, os dados digitalizados serão armazenados em um PC em rede na pasta Meus documentos.

• SMB: com essa opção é possível digitalizar uma imagem e carregá-la para uma pasta compartilhada em um servidor SMB.

• FTP: com essa opção, você pode digitalizar uma imagem e carregá-la para um servidor FTP.

Para obter informações sobre a configuração da função Digitalizar, consulte o Guia do Administrador

do Sistema.

Métodos de digitalização

Sua máquina oferece os seguintes modos de digitalizar uma imagem usando uma conexão local:

• TWAIN: os drivers TWAIN lidam com a comunicação entre o software do computador e o dispositivo de digitalização. A digitalização de uma imagem inicia o aplicativo selecionado, permitindo que você controle o processo de digitalização. Essa função pode ser usada através de uma conexão local ou de uma conexão de rede.

Consulte Digitalizar usando TWAIN na página 70.

• WIA: WIA significa Windows Images Acquisition (Aquisição de imagens do Windows). Para usar essa função, seu computador deverá estar conectado à máquina via cabo USB.

Consulte Digitalizar usando driver WIA na página 71.

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Procedimento de digitalização

Com a função Digitalizar, um arquivo eletrônico poderá ser criado a partir de um original em papel. O arquivo eletrônico pode ser arquivado em um destino especificado.

Esta seção descreve o procedimento básico para digitalização. Siga as etapas abaixo.

• Colocação de documentos na página 63

• Selecione o destino da digitalização na página 64

• Seleção das funções na página 66

• Início do trabalho na página 67

• Verifique o status do trabalho na página 67

• Interrupção do trabalho na página 67

Colocação de documentos

Você pode colocar os documentos a ser copiados no vidro de originais ou no alimentador de originais.

Alimentador de originais

As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:

1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam em boas condições e remova todos os grampos e clipes.

2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais, com a face para cima. A primeira página deve estar na parte superior com os cabeçalhos em direção à parte esquerda da máquina.

Nota: Até 60 folhas de 75 g/m² (20 lb) de papel comum

podem ser colocadas. A gramatura pode variar de 50 a 120 g/m² (12,5 lb a 28 lb) - consulte Abastecimento de papel na página 201 para obter mais informações.

3. Coloque os documentos entre as guias posicionando a borda esquerda no alimentador de originais, e posicione as guias de forma a tocarem a borda dos documentos.

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Procedimento de digitalização

Vidro de originais

As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:

1. Levante o alimentador de originais.

2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais, alinhado com a ponta da seta de registro próxima à parte esquerda superior do vidro de originais.

O tamanho do documento padrão é 8,5 x 11” ou A4. Para outros tamanhos de documento altere a opção Tama n ho d o original. Consulte Opções de digitalização na página 68 para obter mais informações.

3. Abaixe o alimentador de originais.

Selecione o destino da digitalização

Digitalizar para USB

1. Insira um dispositivo de memória USB na porta de memória USB da máquina. Consulte Inserção do dispositivo de

memória USB na página 104 para obter instruções.

2. Pressione o botão Digitalizar no painel de controle.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar USB.

4. Pressione o botão 2 Faces ou Menu para personalizar as configurações de digitalização. Consulte Seleção das funções na página 66.

5. Quando as configurações de digitalização forem selecionadas, pressione OK para digitalizar os originais.

Digitalizar para PC local

Para usar Digitalizar para PC local, a máquina deverá estar conectada ao PC ou à estação de trabalho via cabo USB. O driver de digitalização deve ser instalado em seu PC antes de usar. Para obter instruções, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

1. Pressione o botão Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar PC local.

3. Pressione o botão 2 Faces para personalizar as configurações de digitalização.

4. Pressione OK. Se a mensagem Não disponível for exibida, verifique a conexão da porta.

5. Pressione as setas para cima/para baixo até que o destino de digitalização desejado seja realçado e pressione OK. A configuração padrão é Meus documentos.

As imagens são digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

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Procedimento de digitalização

Digitalizar para PC em rede

Certifique-se de que a máquina esteja conectada à rede. Certifique-se de que a máquina tenha sido configurada usando o utilitário Gerenciador de digitalização em rede e o driver de digitalização tenha sido instalado. Para obter instruções, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

Nota: O programa Gerenciador de Digitalização em Rede Xerox pode ser usado somente no

sistema Windows.

1. Pressione o botão Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar PC de rede.

3. Pressione o botão 2 Faces para personalizar as configurações de digitalização.

4. Pressione OK. Se a mensagem Não disponível for exibida, verifique a conexão e/ou a

configuração.

5. Pressione os botões de seta para cima/para baixo para realçar a ID de login desejada e pressione OK.

6. Digite a Senha usando o teclado e pressione OK.

7. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar o Destino de digitalização e pressione OK. A configuração padrão é Meus documentos.

8. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar a Resolução desejada e pressione OK.

9. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar a Cor desejada e pressione OK.

10. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Formato de arquivo e pressione OK.

As imagens são digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

Digitalizar para FTP

Certifique-se de que a máquina esteja conectada à rede. Certifique-se de que a máquina tenha sido configurada usando os Serviços de Internet do CentreWare. Consulte o Guia do Administrador do

Sistema para obter instruções.

1. Pressione o botão Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar FTP.

3. Pressione o botão 2 Faces ou Menu para personalizar as configurações de digitalização. Consulte Seleção das funções na página 66.

4. Pressione OK.

5. Se Autenticação for ativado, digite sua ID de Login e Senha (se necessário).

6. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar o servidor desejado e pressione OK.

7. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Formato de arquivo e pressione OK.

As imagens são digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

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Procedimento de digitalização

Digitalizar para SMB

Certifique-se de que a máquina esteja conectada à rede. Certifique-se de que a máquina tenha sido configurada usando os Serviços de Internet do CentreWare. Consulte o Guia do Administrador do

Sistema para obter instruções.

1. Pressione o botão Digitalizar no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar SMB.

3. Pressione o botão 2 Faces ou Menu para personalizar as configurações de digitalização. Consulte

Seleção das funções na página 66.

4. Pressione OK.

5. Se Autenticação for ativado, digite sua ID de Login e Senha (se necessário).

6. Pressione as setas para cima/para baixo até realçar o servidor desejado e pressione OK.

7. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Formato de arquivo e pressione OK.

As imagens são digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

Seleção das funções

Várias funções podem ser selecionadas para seu trabalho de digitalização quando a máquina está no modo Pronta. Depois de fazer uma seleção, pressione Voltar para retornar à tela Pronto.

1. Pressione o botão 2 Faces no painel de controle. As opções 2 Faces estão disponíveis:

• 11 Face: use essa opção para originais de 1 face.

• 21 Face: use essa opção para originais de 2 faces.

• 21 Face, girado: use essa opção para originais de 2 faces que têm a segunda face girada.

Essa opção girará a segunda face da imagem em 180 graus.

Selecione a opção 2 Faces necessária usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

2. As funções a seguir estão disponíveis através do botão Menu para Digitalizar para USB, Digitalizar

para FTP e Digitalizar para SMB.

Formato de arquivo Define o formato do arquivo da imagem salva.

Cor de saída Define o modo da cor da imagem digitalizada.

Clarear/escurecer Fornece controle manual para ajustar a claridade ou o escurecimento

das imagens digitalizadas.

Supressão de fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro

resultante da digitalização de originais em papel colorido ou jornal.

Tipo de original Usado para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de

documento para os originais.

Resolução Define a resolução da imagem. Uma resolução mais alta aumenta o

tamanho do arquivo.

Tamanho do original Use essa opção para definir o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Pressione as setas para cima/para baixo até que a função desejada seja realçada e pressione OK. Selecione a configuração necessária e pressione OK.

Para obter informações sobre cada uma das opções, consulte Opções de digitalização na página 68.

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Início do trabalho

1. Pressione o botão Iniciar.

As imagens são digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

Verifique o status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle para exibir as informações do status do trabalho.

2. Uma lista de entradas ativas é exibida. Selecione seu trabalho usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

3. As opções de trabalho a seguir estão disponíveis:

• Excluir: selecione esta opção para excluir o trabalho.

Use as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Sim ou Não.

• Detalhes: selecione esta opção para exibir os detalhes

sobre o trabalho. O nome, proprietário, tipo, status e hora de envio do trabalho são exibidos.

Procedimento de digitalização

Interrupção do trabalho

Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de digitalização ativo.

1. Pressione o botão Parar no painel de controle. Uma confirmação é exibida, pressione Parar novamente para cancelar o trabalho de digitalização atual.

2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o botão Status do trabalho no painel de controle para exibir os trabalhos ativos.

3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.

4. Selecione Excluir e OK.

5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou Não para retornar à tela anterior.

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Opções de digitalização

Sua máquina fornece as seguintes opções para personalizar os trabalhos de digitalização. Use o botão Menu para acessar as opções. Para obter informações sobre as configurações de digitalização padrão, consulte Padrões de digitalização na página 148.

Função Descrição Opções

Formato de arquivo

Clarear/escurecer Essa opção fornece

Formato de arquivo determina o tipo de arquivo criado e pode ser alterado temporariamente para o trabalho atual. Selecione o formato de arquivo que deseja usar para a imagem digitalizada.

controle manual para ajustar a claridade ou escurecimento das imagens digitalizadas.

• PDF (Portable Document Format): permite que

os destinatários com o software correto exibam, imprimam ou editem o arquivo eletrônico, independentemente da plataforma do computador.

• TIFF (Tagged Image File Format): produz um

arquivo gráfico que pode ser aberto em vários pacotes de software gráfico em várias plataformas de computador. Um arquivo separado é produzido para cada imagem digitalizada.

• TIFF de várias páginas: produz um único arquivo

TIFF contendo várias páginas de imagens digitalizadas. Um software mais especializado é necessário para abrir esse tipo de formato de arquivo.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): produz

um arquivo gráfico compactado que pode ser aberto em vários pacotes de software gráfico em várias plataformas de computador. Um arquivo separado é produzido para cada imagem digitalizada.

• Mais claro: clareia a imagem para a configuração

mais clara.

• Claro: proporciona bons resultados com impressões

escuras.

• Normal: proporciona bons resultados com originais

padrão impressos ou datilografados.

• Escuro: proporciona bons resultados com impressões

claras.

• Mais escuro: escurece o original com a configuração

mais escura.

Cor de saída

Selecione Cor de saída para produzir saída em preto e branco, em tons de cinza ou em cores.

Tipo de original A configuração Tipo de

original é usada para

melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de documento para os originais.

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• Cores: use para selecionar a saída em cores

do documento.

• Tons de cinza: use se forem necessários tons de cinza.

• Preto e branco: use para selecionar saída em preto e

branco independentemente da cor do documento.

• Tex t o : use para originais que contêm principalmente

texto.

• Tex to e foto: use para originais que contêm texto

efotos.

• Foto: use quando os originais forem fotografias.

Função Descrição Opções

Opções de digitalização

Supressão de fundo

Resolução Resolução afeta a

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da digitalização de originais em papel colorido ou jornal.

aparência da imagem digitalizada. Uma resolução mais alta produz uma qualidade de imagem melhor. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação ao enviar o arquivo através da rede.

• Ligado: selecione para eliminar o fundo.

• Desligado: selecione se a opção Supressão de fundo

não for necessária.

• 600 dpi: recomendada para fotos e gráficos de alta

qualidade. Produz um tamanho maior de arquivo de imagem, mas proporciona a melhor qualidade de imagem.

Nota: 600 dpi é suportado apenas pela função Digitalizar

para USB quando a memória máxima está instalada.

• 300 dpi: recomendado para documentos de texto de

alta qualidade que precisam passar por aplicativos OCR. É recomendado também para gravura de alta qualidade ou fotos e gráficos de qualidade média. Esta é a resolução padrão e a melhor opção na maioria dos casos.

• 200 dpi: recomendado para documentos de texto e

gravuras de qualidade média. Não produz a melhor qualidade de imagem para fotos e gráficos.

• 100 dpi: recomendado para documentos de texto de

qualidade mais baixa ou se um tamanho de arquivo menor for necessário.

Taman h o do original

Permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

•A4

•A5

•B5

•Carta

•Ofício I

•Executivo

•Folio

•Ofício

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Digitalizar usando TWAIN

Para digitalizar documentos usando outro software, será necessário usar um software compatível com TWAIN, como o Adobe Photoshop. Siga as etapas abaixo para digitalizar com um software compatível com TWAIN:

1. Certifique-se de que a máquina esteja conectada ao seu computador e ligada.

2. Instale o driver TWAIN. Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

3. Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um único documento com a face para baixo no vidro de originais.

4. Abra um aplicativo, como o Adobe Photoshop.

5. Abra a janela TWAIN e configure as opções de digitalização.

6. Digitalize e salve a imagem digitalizada.

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Digitalizar usando driver WIA

A sua máquina também suporta o driver Windows Image Acquision (WIA) para a digitalização de imagens. O WIA é um dos componentes padrão fornecidos pelo Microsoft Windows XP e funciona com câmeras digitais e scanners.

Nota: O driver WIA funciona somente no Windows XP/Vista/7.0 via porta USB.

1. Certifique-se de que a máquina esteja conectada ao seu computador e ligada.

2. Instale o driver WIA. Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

3. Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um único documento com a face para baixo no vidro de originais.

4. Digitalize os originais seguindo estas instruções:

Windows XP

a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Scanners e câmeras. b. Dê um clique duplo no ícone do driver do scanner. O Assistente de scanner e câmera

é exibido. Em seguida, clique em Avançar.

c. Defina a opção na janela Escolher preferências de digitalização. Em seguida,

clique em Avançar.

d. Digite um nome para a figura e selecione um formato de arquivo e um destino para salvá-la. e. Clique em Avançar para digitalizar os originais. f. Clique em Avançar e em Concluir para exibir as imagens.

Windows Vista

a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Scanners e câmeras. b. Dê um clique duplo em Digitalizar um documento ou imagem. O aplicativo Fax e scanner

do Windows é exibido. Clique em Exibir scanners e câmeras para exibir os scanners.

c. Se a opção Digitalizar um documento ou imagem não existir, abra o programa MS Paint e,

no menu Arquivo, clique em Do scanner ou câmera... .

d. Clique em Nova digitalização. O driver de digitalização é exibido. Escolha suas preferências

de digitalização.

e. Clique em Digitalizar.

Windows 7

a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Dispositivos e impressoras. b. Clique com o botão direito do mouse no ícone do driver do dispositivo em Impressoras e

aparelhos de fax > Iniciar digitalização. O aplicativo Nova digitalização será exibido.

c. Escolha suas preferências de digitalização. d. Clique em Digitalizar.

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Guia do Usuário

Gerenciador de digitalização em rede

Se você instalou o driver de digitalização, o programa Gerenciador de digitalização em rede também foi instalado automaticamente. Com ele você pode alterar configurações de digitalização ou adicionar ou excluir as pastas em que os documentos digitalizados são salvos no computador.

Nota: O programa Gerenciador de Digitalização em Rede Xerox pode ser usado somente no

sistema Windows.

1. Selecione o Gerenciador de Digitalização em Rede:

• No Windows: no menu Iniciar, selecione Todos os programas > Xerox > Digitalização em rede > Digitalização em rede.

2. Selecione a máquina apropriada na janela Gerenciador de digitalização em rede Xerox.

3. Selecione Propriedades. A guia Preferências permite alterar o destino de gravação e as configurações de digitalização,

adicionar ou excluir programas aplicativos e formatar arquivos.

4. Clique em OK para confirmar as suas configurações.

Guia Preferências

Destino da digitalização

• Lista de destinos disponíveis: mostra a lista de aplicativos vinculados atualmente às imagens digitalizadas no registro do PC. Selecione o programa que você deseja usar, clique na seta para direita e adicione à Lista de destinos do painel frontal.

• Lista de destinos do painel frontal: mostra a lista de aplicativos para abrir a imagem digitalizada.

• Adicionar aplicativo: permite adicionar um aplicativo à Lista de destinos disponíveis.

• Remover aplicativo: permite remover um item adicionado pelo usuário da Lista de destinos disponíveis.

Propriedade de digitalização

• Local de salvamento: permite escolher o local da pasta de salvamento padrão.

• Resolução: permite escolher a resolução de digitalização.

• Cor de saída: permite a você escolher a saída em preto e branco, em tons de cinza ou em cores.

• Tamanho do original: permite selecionar o tamanho do documento original.

• Padrão: permite reverter para as opções padrão.

• Formato de arquivo: determina o tipo de arquivo criado e pode ser alterado temporariamente para o trabalho atual. Você pode selecionar o formato de arquivo que deseja usar para a imagem digitalizada.

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Digitalização no Macintosh

Você pode digitalizar documentos com o programa Image Capture em sistemas Macintosh.

Digitalização com conexão USB

Certifique-se de que a máquina esteja conectada ao seu computador e ligada. Instale o driver de digitalização. Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

1. Certifique-se de que a máquina e a estação de trabalho estejam conectadas à rede.

2. Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um único documento com a face para baixo no vidro de originais.

3. Inicie Aplicativos e clique em Image Capture. Se a mensagem Nenhum dispositivo do Image Capture conectado for exibida, desconecte o

cabo USB e conecte-o novamente. Se o problema continuar, continue com a opção de ajuda do Image Capture para resolver o problema.

4. Selecione o dispositivo desejado.

5. Defina as opções de digitalização nesse programa.

6. Digitalize e salve a imagem digitalizada.

Para obter mais informações sobre como usar o Image Capture, consulte a ajuda do Image Capture.

Use o software compatível com TWAIN para aplicar mais opções de digitalização. Você também pode digitalizar usando um software compatível com TWAIN, como o Adobe Photoshop. O processo de digitalização pode variar de acordo com o software compatível com TWAIN utilizado. Consulte o Guia do Usuário fornecido com o software para obter instruções.

Se a digitalização não funcionar com o Image Capture, atualize o Mac OS para a versão mais recente. O Image Capture funciona corretamente no Mac OS X 10.3.9 ou superior e no Mac OS X 10.4.7 ou superior.

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Digitalização no Linux

Você pode digitalizar documentos usando a janela Unified Driver Configurator. Certifique-se de que a máquina esteja ligada e conectada a um computador via cabo USB, ou conectada a uma rede. Instale o driver de digitalização. Siga as instruções de instalação fornecidas com o driver.

Digitalização

1. Dê um clique duplo no Unified Driver Configurator na área de trabalho.

2. Clique no botão para alternar para Scanners Configuration.

3. Selecione o scanner na lista.

• Se você usar somente um dispositivo da máquina e ele estiver conectado ao computador e ligado, o scanner será exibido na lista e selecionado automaticamente.

• Caso dois ou mais scanners estejam conectados ao seu computador, você poderá selecionar a qualquer momento o scanner que deseja usar. Por exemplo, enquanto a digitalização está em andamento no primeiro scanner, você pode selecionar o segundo scanner, configurar as opções do dispositivo e iniciar uma digitalização simultânea.

4. Clique em Properties.

5. Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um único documento com a face para baixo no vidro de originais.

6. Na janela Scanner Properties, clique em Preview. O documento é digitalizado e a visualização da imagem é exibida no Preview Pane.

7. Arraste o ponteiro para definir a área da imagem que será digitalizada no Preview Pane.

8. Altere as opções de digitalização nas seções Image Quality e Scan Area.

• Image Quality: essa opção permite selecionar a composição de cores e a resolução de

digitalização da imagem.

• Scan Area: essa opção permite selecionar o tamanho da página. O botão Advanced permite

definir o tamanho da página manualmente.

Para usar uma das opções de digitalização predefinidas, selecione-a na lista suspensa Job Type. (Consulte Configurações de tipo de trabalho na página 74.)

9. Clique em Default para restaurar os valores padrão das opções de digitalização.

10. Após terminar, clique em Scan para iniciar a digitalização. A barra de status é exibida no canto inferior esquerdo da janela e mostra o andamento da

digitalização. Para cancelar a digitalização, clique em Cancel. A imagem digitalizada é exibida.

11. Após terminar, clique em Save na barra de ferramentas.

12. Selecione o diretório em que deseja salvar a imagem e digite o nome do arquivo.

13. Clique em Save.

Configurações de tipo de trabalho

Você pode salvar suas opções de digitalização para usá-las posteriormente.

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Digitalização no Linux

Como salvar uma nova configuração de tipo de trabalho

1. Altere as opções na janela Scanner Properties.

2. Clique em Save As.

3. Digite um nome para a configuração.

4. Clique em OK.

A configuração é adicionada à lista suspensa Job Type.

Exclusão de uma configuração de tipo de trabalho

1. Selecione a configuração que deseja excluir na lista suspensa Job Type.

2. Clique em Delete.

A configuração será excluída da lista.

Utilização do Image Manager

O aplicativo Image Manager fornece comandos de menu e ferramentas que permitem editar a imagem digitalizada. Use as seguintes ferramentas para editar a imagem:

Fer ramentas Nome Função

Salvar Salva a imagem.

Desfazer Cancela a última ação.

Refazer Restaura a ação cancelada.

Rolar Permite percorrer a área da imagem.

Recortar Recorta a área selecionada da imagem.

Menos zoom Aplica menos zoom à imagem.

Mais zoom Aplica mais zoom à imagem.

Dimensionar Permite dimensionar o tamanho da imagem. Você pode inserir o

tamanho manualmente ou definir a taxa de dimensionamento: proporcional, vertical ou horizontal.

Girar Permite girar a imagem. O número de graus pode ser selecionado

na lista suspensa.

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Digitalização no Linux

Fer ramentas Nome Função

Girar Permite girar a imagem na vertical ou horizontal.

Efeito Permite ajustar o brilho ou contraste da imagem, ou ainda invertê-la.

Propriedades Mostra as propriedades da imagem.

Para obter mais detalhes sobre o aplicativo Image Manager, consulte a ajuda on-line.

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E-mail

O envio de e-mail com a sua máquina permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem ser enviados a um endereço de e-mail. É possível digitalizar documentos e enviar as imagens digitalizadas por e-mail para vários destinos a partir da máquina.

Este capítulo inclui:

• Procedimento de e-mail na página 78

• Opções de e-mail na página 82

• Catálogo de endereços na página 84

• Endereços de Smart Key na página 86

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Procedimento de e-mail

Se a opção E-mail estiver ativada, um arquivo eletrônico poderá ser criado com base em um original em papel. O arquivo eletrônico pode ser enviado por e-mail a um endereço especificado.

Esta seção descreve o procedimento básico para e-mail. Siga as etapas abaixo.

• Coloque os documentos na página 78

• Digite o endereço de e-mail na página 79

• Selecione as funções na página 80

• Inicie o trabalho na página 80

• Verifique o status do trabalho na página 81

• Pare o trabalho de e-mail na página 81

Coloque os documentos

Você pode colocar os documentos a ser copiados no vidro de originais ou no alimentador de originais.

Alimentador de originais

As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:

1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam em boas condições e remova todos os grampos e clipes.

2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais, com a face para cima. A primeira página deve estar na parte superior com os cabeçalhos em direção à parte esquerda da máquina.

Nota: Até 60 folhas de papel comum de 75 g/m² (20 lb)

podem ser colocadas. A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb (50 a 120 g/m²); consulte Especificações na página 199 para obter mais informações.

3. Coloque os documentos entre as guias posicionando a borda esquerda no alimentador de originais, e posicione as guias de forma a tocarem a borda dos documentos.

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Procedimento de e-mail

Vidro de originais:

As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:

1. Levante o alimentador de originais.

2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais, alinhado com a ponta da seta de registro próxima à parte esquerda superior do vidro de originais.

O tamanho padrão do documento é 8,5 x 11 pol. ou A4. Para outros tamanhos de documentos, altere a opção Tamanho do original. Consulte Opções de e-mail na página 82 para obter mais informações.

3. Abaixe o alimentador de originais.

Digite o endereço de e-mail

1. Pressione o botão E-mail no painel de controle. Se Autenticação for ativada, digite a sua ID de login e Senha

(se necessário).

2. Quando Digitar endereço De: for exibido, digite o endereço de e-mail do destinatário e pressione OK.

Se Enviar para mim? for exibido, pressione as setas para a esquerda/para a direita para realçar Sim ou Não e pressione OK.

3. Quando Digitar endereço de destino: for exibido, digite o endereço de e-mail do destinatário e pressione OK.

• Use o botão .com para adicionar o texto de endereço

comumente usado ao endereço de e-mail, por exemplo .com ou @seunomededominio.com. Pressione a tecla .com repetidamente até que o texto desejado seja exibido e pressione OK. O texto é adicionado ao endereço. O texto de Smart Key pode ser personalizado usando os Serviços de Internet do CentreWare, consulte

Endereços de Smart Key na página 86 para obter

instruções.

• Os endereços de e-mail também podem ser adicionados

usando o Catálogo de endereços, consulte Catálogo de endereços na página 84 para obter instruções.

• Pressione a seta para baixo e digite os endereços de e-mail adicionais, se necessário,

e pressione OK.

4. Se Formato do arquivo for exibido, realce o formato do arquivo desejado e pressione OK.

5. Digite um assunto para o e-mail e pressione o botão OK.

6. Quando Pronto para e-mail for exibido, adicione ou edite a lista de destinatários, pressione Menu para selecionar as funções adicionais ou pressione Iniciar para digitalizar os originais.

• Para incluir os destinatários adicionais, realce Adicionar outro endereço e digite o endereço

desejado.

• Para editar ou excluir destinatários, use as setas para cima/para baixo para realçar o

endereço a ser editado ou excluído e pressione OK. Use a tecla de seta para a esquerda para excluir caracteres e então edite o endereço. Para excluir o arquivo, pressione a tecla de seta para baixo para realçar Excluir e selecione OK.

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Procedimento de e-mail

Selecione as funções

Várias funções podem ser selecionadas para seu trabalho de e-mail. As funções mais comuns são selecionadas no painel de controle. Depois de fazer uma seleção, pressione Voltar para retornar àtelaPronto.

1. Pressione o botão 2 Faces no painel de controle. As opções 2 Faces a seguir estão disponíveis:

• 11 Face: use essa opção para originais de 1 face.

• 21 Face: use essa opção para originais de 2 faces.

• 21 Face, girado: use essa opção para originais de 2 faces que têm a segunda face girada.

Essa opção girará a segunda face da imagem em 180 graus.

Selecione a opção 2 Faces necessária usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

2. As funções a seguir estão disponíveis através do botão Menu:

Formato de arquivo Define o formato do arquivo da imagem salva.

Cor de saída Define o modo da cor da imagem digitalizada.

Clarear/escurecer Fornece controle manual para ajustar a claridade ou o escurecimento

das imagens digitalizadas.

Supressão de fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro

resultante da digitalização de originais em papel colorido ou jornal.

Tipo de original Usado para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de

documento para os originais.

Resolução Define a resolução da imagem. Uma resolução mais alta aumenta o

tamanho do arquivo.

Tamanho do original Use essa opção para definir o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Pressione as setas para cima/para baixo até que a função desejada seja realçada e pressione OK. Selecione a configuração necessária e pressione OK.

Para obter informações sobre cada uma das opções, consulte Opções de e-mail na página 82.

Inicie o trabalho

1. Pressione o botão Iniciar.

As imagens são digitalizadas e enviadas ao endereço de e-mail ou aos endereços digitados.

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Procedimento de e-mail

Verifique o status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho no painel de controle

para exibir as informações do status do trabalho.

2. Uma lista de entradas ativas é exibida. Selecione seu trabalho

usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.

3. As opções de trabalho a seguir estão disponíveis:

• Excluir: selecione esta opção para excluir o trabalho.

Use as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Sim ou Não.

• Detalhes: selecione esta opção para exibir os detalhes

sobre o trabalho. O nome, proprietário, tipo, status e hora de envio do trabalho são exibidos.

Pare o trabalho de e-mail

Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de e-mail ativo.

1. Pressione o botão Parar no painel de controle para cancelar o trabalho atual de e-mail.

2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o botão Status do trabalho no painel de controle

para exibir os trabalhos ativos.

3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.

4. Selecione Excluir e OK.

5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou Não para retornar à tela anterior.

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Opções de e-mail

A máquina fornece as seguintes opções para personalizar os trabalhos de e-mail. Use o botão Menu para acessar as opções. Para obter informações sobre como alterar as configurações padrão de e-mail, consulte Padrões de e-mail na página 140.

Função Descrição Opções

Formato de arquivo

Clarear/escurecer Essa opção fornece

Formato de arquivo determina o tipo de arquivo criado e pode ser alterado temporariamente para o trabalho atual. Selecione o formato de arquivo que deseja usar para a imagem digitalizada.

controle manual para ajustar a claridade ou escurecimento das imagens digitalizadas.

• PDF (Portable Document Format): permite que

os destinatários com o software correto exibam, imprimam ou editem o arquivo eletrônico, independentemente da plataforma do computador.

• TIFF (Tagged Image File Format): produz um

arquivo gráfico que pode ser aberto em vários pacotes de software gráfico em várias plataformas de computador. Um arquivo separado é produzido para cada imagem digitalizada.

• TIFF de várias páginas: produz um único arquivo

TIFF contendo várias páginas de imagens digitalizadas. Um software mais especializado é necessário para abrir esse tipo de formato de arquivo.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): produz

um arquivo gráfico compactado que pode ser aberto em vários pacotes de software gráfico em várias plataformas de computador. Um arquivo separado é produzido para cada imagem digitalizada.

• Mais claro: clareia a imagem para a configuração

mais clara.

• Claro: proporciona bons resultados com impressões

escuras.

• Normal: proporciona bons resultados com originais

padrão impressos ou datilografados.

• Escuro: proporciona bons resultados com impressões

claras.

• Mais escuro: escurece o original com a configuração

mais escura.

Cor de saída Selecione Cor de saída

para produzir saída em preto e branco, em tons de cinza ou em cores.

Tipo de original A configuração Tipo de

original é usada para

melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de documento para os originais.

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• Cores: use para selecionar a saída em cores do

documento.

• Tons de cinza: use se forem necessários tons de cinza.

• Preto e branco: use para selecionar saída em preto e

branco independentemente da cor do documento.

• Tex t o : use para originais que contêm principalmente

texto.

• Tex to e foto: use para originais que contêm texto

efotos.

• Foto: use quando os originais forem fotografias.

Função Descrição Opções

Opções de e-mail

Supressão de fundo

Resolução Resolução afeta a

Taman h o do original

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da digitalização de originais em papel colorido ou jornal.

aparência da imagem digitalizada. Uma resolução mais alta produz uma qualidade de imagem melhor. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação ao enviar o arquivo através da rede.

Permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

• Ligado: selecione para eliminar o fundo.

• Desligado: selecione se a opção Supressão de fundo

não for necessária.

• 300 dpi: recomendado para documentos de texto de

• 200 dpi: recomendado para documentos de texto e

gravuras de qualidade média. Não produz a melhor qualidade de imagem para fotos e gráficos.

• 100 dpi: recomendado para documentos de texto de

qualidade mais baixa ou se um tamanho de arquivo menor for necessário.

• A4

• A5

• B5

• Carta

• Ofício I

• Executivo

• Folio

• Ofício

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Catálogo de endereços

Você pode configurar um Catálogo de endereços com os endereços de e-mail usados com frequência usando os Serviços de Internet do CentreWare e depois inserir de forma fácil e rápida os endereços de e-mail selecionando-os no Catálogo de endereços.

Armazenar na máquina local (Catálogo de endereços local)

Esse método significa que os endereços de e-mail são armazenados na memória da máquina. Você pode adicionar endereços e agrupá-los em categorias específicas.

Individual

1. Abra o navegador da Web na estação de trabalho.

2. No campo URL, digite http:// seguido pelo endereço IP da máquina. Por exemplo: se o endereço IP for

192.168.100.100, digite o seguinte no campo URL: http://192.168.100.100

3. Pressione Enter para exibir a página Bem-vindo. As opções dos Serviços de Internet do CentreWare para sua máquina são exibidas.

Nota: Para encontrar o endereço IP de sua máquina, imprima um relatório de configuração.

Para obter instruções, consulte Páginas de informações na página 136.

4. Selecione a guia Propriedades e digite os detalhes de login. O nome de usuário padrão é admin e a senha padrão é 1111.

5. Selecione E-mail > Configuração de e-mail > Catálogo de endereços local. A tela exibirá Catálogo de endereços local à direita. Clique em Adicionar.

6. Quando a tela Adicionar email for exibida, selecione o número de Índice, insira o Nome de usuário e o Endereço de e-mail.

7. Clique em Aplicar.

Grupo

1. Abra o navegador da Web na estação de trabalho.

2. No campo URL, digite http:// seguido pelo endereço IP da máquina. Por exemplo: se o endereço IP for

192.168.100.100, digite o seguinte no campo URL: http://192.168.100.100

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Catálogo de endereços

3. Pressione Enter para exibir a página Bem-vindo. As opções dos Serviços de Internet do

CentreWare para sua máquina são exibidas.

Nota: Para encontrar o endereço IP de sua máquina, imprima um relatório de configuração.

Para obter instruções, consulte Páginas de informações na página 136.

4. Verifique se você configurou o Catálogo de endereços local.

5. Selecione a guia Propriedades e digite os detalhes de login. O nome de usuário padrão é admin e a senha padrão é 1111.

6. Selecione E-mail > Configuração de e-mail > Catálogo de endereços de grupo. A tela exibirá Catálogo de endereços de grupo à direita. Clique em Adicionar.

7. Selecione o número do Grupo e insira o Nome do grupo.

8. Selecione os endereços de e-mail clicando nas caixas de seleção.

Pesquisa no Catálogo de endereços

Há dois modos de procurar um endereço na memória. Você pode visualizar as entradas na sequência de 0 a 199 ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao endereço para procurá-lo.

1. Pressione o botão E-mail no painel de controle.

2. Digite o endereço do remetente (Endereço De) e pressione OK. O campo Digitar endereços Para éexibido.

3. Pressione o botão Catálogo de endereços no painel de controle.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para selecionar o Catálogo de endereços apropriado e pressione OK.

5. Digite algumas letras do nome que você está procurando. A máquina retornará os nomes correspondentes.

6. Pressione as setas para cima/para baixo até que o nome e o endereço desejados sejam realçados e pressione OK.

Impressão do Catálogo de endereços local

1. Pressione o botão Status da máquina no painel de controle.

2. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Páginas de informações e pressione OK.

3. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar Catálogo de endereços e pressione OK.

4. Pressione as setas para cima/para baixo para realçar E-mail e pressione OK.

Suas informações do Catálogo de endereços são impressas.

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Endereços de Smart Key

Personalizar os endereços de Smart Key permite que você acesse e selecione rapidamente o texto do endereço de e-mail usado com frequência, por exemplo .com ou @yourdomainname.com. Até seis endereços de Smart Key podem ser digitados usando as opções Configuração de e-mail nos Serviços de Internet do CentreWare.

Para personalizar os endereços de e-mail de Smart Key:

1. Abra o navegador da Web na estação de trabalho.

2. No campo URL, digite http:// seguido pelo endereço IP da máquina. Por exemplo: se o endereço IP for

192.168.100.100, digite o seguinte no campo URL: http://192.168.100.100

3. Pressione Enter para exibir a página Bem-vindo. As opções dos Serviços de Internet do CentreWare para sua máquina são exibidas.

Nota: Para encontrar o endereço IP de sua máquina, imprima um relatório de configuração.

Para obter instruções, consulte Páginas de informações na página 136.

4. Selecione a guia Propriedades e digite os detalhes de login. O nome de usuário padrão é admin e a senha padrão é 1111.

5. Selecione E-mail e depois Configuração de e-mail..

6. É possível configurar até seis endereços de Smart Key. O texto padrão é fornecido para cada tecla.

Digite o texto necessário para cada tecla e selecione Salvar alterações.

Cada um dos endereços configurado ficará disponível através da tecla .com na máquina.

Utilização de endereços de Smart Key

Os endereços de Smart Key são selecionados pressionando a tecla .com no painel de controle.

Ao digitar o endereço de e-mail, pressione a tecla .com repetidamente até que o texto do endereço necessário seja exibido e pressione OK.

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Imprimir

O Xerox WorkCentre 3550 produz impressões de alta qualidade de documentos eletrônicos. Você pode acessar a impressora a partir de seu computador, instalando o driver de impressão apropriado. Para acessar os diversos drivers de impressão que podem ser utilizados com sua máquina, consulte o CD de Drivers ou faça o download das versões mais recentes a partir do portal da Xerox em www.xerox.com.

Este capítulo inclui:

• Impressão no Windows na página 88

• Impressão no Macintosh na página 98

• Impressão no Linux na página 101

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Impressão no Windows

O tópico a seguir fornece uma visão geral do procedimento de impressão e as funções disponíveis ao imprimir usando o Windows.

Instalar o software da impressora

Você pode instalar o software da impressora para impressão local e impressão em rede. Para instalar o software da impressora no computador, execute o procedimento de instalação apropriado dependendo da impressora em uso. O software da impressora também fornece a função Fax do PC se selecionada durante o processo de instalação.

O driver da impressora é o software que permite que seu computador se comunique com a impressora. O procedimento para instalar os drivers pode ser diferente dependendo do sistema operacional em uso. Antes de iniciar a instalação, feche todos os aplicativos em execução no computador.

Você pode instalar o software da máquina utilizando o método típico ou personalizado. As instruções fornecidas aqui destinam-se ao método típico. Para obter instruções sobre a instalação personalizada ou informações adicionais sobre como instalar o software, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

Impressora local

A impressora local é a impressora conectada diretamente ao computador usando um cabo de impressora, como o cabo USB. Se sua impressora estiver conectada a uma rede, consulte

Impressora em rede na página 90.

Nota: Se a janela “Assistente para adicionar novo hardware” for exibida durante o procedimento

de instalação, clique em Fechar ou Cancelar.

1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao seu computador e ligada.

2. Insira o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM. O CD-ROM deverá ser executado automaticamente e uma janela de instalação será exibida.

• Se a janela não for exibida, clique em Iniciar e,

em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo "X" pela letra que representa a unidade de CD e clique em OK.

• Se você usar o Windows Vista, clique em Iniciar

> Todos os programas > Acessórios > Executar e digite X:\Setup.exe. Se a janela AutoPlay for exibida no Windows Vista, clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa e clique em Continuar na janela Controle de conta do usuário.

3. Clique em Instalar software.

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4. Clique em Instalação típica de uma impressora local e siga as instruções do assistente para instalar a impressora local.

Nota: Para obter instruções da instalação

Personalizada, consulte o Guia do Administrador

do Sistema.

Se sua impressora ainda não estiver conectada ao computador, a tela Conectar dispositivo será exibida. Após conectar a impressora, clique em Avançar. Se você não desejar conectá-la neste momento, clique em Avançar e em Não na tela seguinte. Então, a instalação será iniciada, mas a página de teste não será impressa no final da instalação.

Impressão no Windows

5. Após a conclusão da instalação, clique em Concluir.

Se a operação Impressão de teste estiver funcionando corretamente, continue com o próximo procedimento de configuração nesse documento. Se a impressão falhar, consulte Solução de problemas na página 165.

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Impressão no Windows

Impressora em rede

Ao conectar a impressora em uma rede, é necessário primeiro definir as configurações TCP/IP da impressora. Depois de atribuir e verificar as configurações TCP/IP, você estará pronto para instalar o software em cada computador na rede.

1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada à rede e ligada. Para obter detalhes sobre como conectar-se à rede, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

2. Insira o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM. O CD-ROM deverá ser executado automaticamente

e uma janela de instalação será exibida.

• Se a janela não for exibida, clique em Iniciar e,

em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo "X" pela letra que representa a unidade de CD e clique em OK.

• Se você usar o Windows Vista, clique em Iniciar

3. Clique em Instalar software.

4. Clique em Instalação típica de uma impressora em rede e siga as instruções do assistente para selecionar e instalar a impressora local.

Nota: Para obter instruções da instalação

Personalizada, consulte o Guia do Administrador

do Sistema.

5. Após a conclusão da instalação, clique em Concluir.

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Impressão no Windows

Procedimento de impressão

Os documentos podem ser impressos a partir de um computador com os drivers de impressão fornecidos. O driver de impressão deve ser instalado em todos os computadores que usarem a máquina para impressão.

Nota: Se uma função de autenticação estiver ativada, talvez você precise de uma conta antes

de usar a máquina. Para obter uma conta, ou mais informações, entre em contato com o administrador do sistema.

1. Clique em Imprimir no seu aplicativo.

2. No menu suspenso Impressora: Nome, clique na

sua máquina.

3. Clique em Propriedades ou Preferências para fazer as seleções de impressão. Para obter

informações sobre cada guia, consulte:

• Guia Básico na página 92

• Guia Papel na página 93

• Guia Gráficos na página 94

• Guia Avançado na página 94

• Guia Xerox na página 97

4. Clique em OK para confirmar suas seleções.

5. Clique em OK para imprimir seu documento.

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Impressão no Windows

Guia Básico

A guia Básico contém opções de ajuste da aparência do documento na página impressa. As opções incluem configurações de orientação, configurações de qualidade, opções de layout e configurações de impressão em frente e verso.

Orientação

Orientação permite selecionar a direção na qual as

informações serão impressas na página.

• Retrato: imprime no sentido da largura da página, em estilo de carta.

• Paisagem: imprime no sentido do comprimento da página, em estilo de planilha.

• Girar 180 graus: permite girar a página em 180 graus.

Qualidade

Use essa opção para selecionar a configuração de qualidade da imagem necessária.

• Melhor: use essa opção para imprimir gráficos ou fotos.

• Normal: use esta opção para texto ou gravuras.

Opções de layout

Opções de layout permite selecionar um layout diferente para a saída. Você pode selecionar o número

de páginas que serão impressas em uma única folha de papel. Para imprimir mais de uma página por folha, o tamanho das páginas será reduzido e elas serão organizadas na ordem em que você especificar.

• Uma página por lado: use essa opção se o layout não exigir alteração.

• Várias páginas por lado: use essa opção para imprimir várias páginas em cada página. É possível imprimir até 16 páginas em uma folha. Selecione o número de imagens necessárias em cada lado, a ordem das páginas e se as bordas são necessárias.

• Impressão de pôster: use essa opção para imprimir documentos de uma única página em 4, 9 ou 16 folhas de papel para que você possa colá-las e formar um pôster. Selecione Pôster 2x2 para 4páginas, Pôster 3x3 para 9 páginas ou Pôster 4x4 para 16 páginas. Em seguida, escolha a quantidade de sobreposição em mm ou polegadas.

• Impressão de livretos: essa função permite imprimir documentos nos dois lados do papel e organiza as páginas para que o papel possa ser dobrado ao meio para formar um livreto após ser impresso.

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Impressão no Windows

Impressão em frente e verso

Você pode imprimir em ambos os lados de uma folha de papel. Antes de imprimir, decida qual será a orientação do documento.

• Padrão da impressora: se você selecionar esta opção, essa função será determinada pela

configuração feita no painel de controle da impressora.

• Nenhum: o documento é impresso em um único lado.

• Borda longa: este é o layout convencional usado na encadernação de livros.

• Borda curta: este é o tipo usado com frequência em calendários.

• Impressão em frente e verso invertida: o documento é impresso nas duas faces e as imagens

da segunda face são giradas em 180 graus.

Guia Papel

Use as opções da guia Papel para definir as especificações básicas de manuseio do papel quando você acessar as propriedades da impressora.

Cópias

Permite escolher o número de cópias a serem impressas. Você pode selecionar de 1 a 999 cópias.

Opções de papel

• Ta ma nh o: permite definir o tamanho do papel

necessário para a impressão. Se o tamanho necessário não estiver listado na caixa Tam a n ho , clique em Editar. Quando a janela Configuração de papel personalizado for exibida, defina o tamanho do papel e clique em OK. A configuração é exibida na lista para que você possa selecioná-la.

• Origem: use esta opção para selecionar a bandeja do papel necessária. Use a Bandeja MP

(manual) ao imprimir em materiais especiais como envelopes e transparências. Se a origem do papel for definida como Seleção automática, a impressora selecionará automaticamente a origem do papel com base no tamanho necessário.

• Tipo: defina o Tipo para corresponder ao papel colocado na bandeja selecionada. Isso proporciona a melhor qualidade de impressão. Ao imprimir Envelopes, assegure-se de que a guia Envelope esteja selecionada.

• Avançado: permite imprimir a primeira página usando um tipo de papel diferente do restante do documento. Você pode selecionar a origem do papel para a primeira página. Essa opção é útil se a primeira página é uma capa ou transparência.

Opções de digitalização

Permite que você dimensione automática ou manualmente seu trabalho de impressão em uma página.

• Ajustar à página: permite dimensionar o trabalho de impressão em qualquer tamanho de papel selecionado, independentemente do tamanho do documento digital.

• Porcentagem: use para alterar o conteúdo de uma página para aparecer maior ou menor na página impressa. Insira a taxa de redimensionamento na caixa de entrada Porcentagem.

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Guia do Usuário

Impressão no Windows

Guia Gráficos

Use as opções a seguir para ajustar a qualidade de impressão de acordo as necessidades específicas de sua impressão.

Fonte/Texto

• Escurecer texto: use essa opção para aumentar o

escurecimento do texto no documento.

• Todo o texto em preto: todo o texto no documento

é impresso em preto sólido, independentemente da cor que aparece na tela.

• Avançado: Use essa opção para definir as opções de

fonte. As fontes True Type podem ser carregadas como Imagens de contorno ou Bitmap, ou impressas como gráficos. Selecione a opção Usar fontes da impressora se não for necessário fazer download das fontes e as fontes da impressora tiverem que ser usadas.

Economia de toner

Essa opção prolonga a vida útil do cartucho de impressão e reduz o custo por página sem causar diminuição significativa da qualidade de impressão.

Guia Avançado

Você pode selecionar as opções de saída Avançado para seu documento, como marcas d'água ou texto de sobreposição.

Marcas d'água

Essa opção permite imprimir texto sobre um documento existente. Há diversas marcas d'água predefinidas que vêm com a impressora, as quais podem ser modificadas, ou você pode adicionar novas marcas d'água à lista.

Utilização de uma marca d'água existente

Selecione a marca d'água desejada na lista suspensa Marca d'água. A marca d'água selecionada será exibida na imagem de visualização.

Criação de uma marca d’água

1. Selecione Editar na lista suspensa Marca d'água. A janela Editar marca d’água é exibida.

2. Digite uma mensagem de texto na caixa Mensagem da marca d’água. Você pode digitar até 40 caracteres. A mensagem será exibida na janela de visualização. Quando a caixa de seleção

na primeira página

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for marcada, a marca d'água será impressa somente na primeira página.

Somente

Impressão no Windows

3. Selecione as opções de marca d'água. Você pode selecionar o nome, o estilo e o tamanho da

fonte, assim como o nível de sombreamento, na seção Atributos da fonte e definir o ângulo da marca d'água na seção Ângulo da mensagem.

4. Clique em Adicionar para acrescentar uma nova marca d'água à lista.

5. Quando terminar de editar, clique em OK.

Edição de uma marca d'água

1. Selecione Editar na lista suspensa Marca d'água. A janela Editar marca d’água é exibida.

2. Selecione a marca d'água que deseja editar na lista Marcas d’água atuais e altere as opções

de mensagens de marca d'água.

3. Clique em Atualizar para salvar as alterações.

4. Quando terminar de editar, clique em OK.

Exclusão de uma marca d'água

1. Selecione Editar na lista suspensa Marca d'água. A janela Editar marca d’água é exibida.

2. Selecione a marca d'água que deseja excluir na lista Marcas d’água atuais e clique em Excluir.

3. Clique em OK.

Sobreposições

Sobreposições são textos e/ou imagens armazenadas na unidade de disco rígido do computador em um formato de arquivo especial que pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposições costumam ser utilizadas para substituir formulários pré-impressos e papéis timbrados.

Criação de uma nova sobreposição de página

Para utilizar uma sobreposição de página, crie uma nova sobreposição que contenha um logotipo ou uma imagem.

1. Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a serem usados na nova sobreposição de página. Posicione os itens exatamente como deseja que eles apareçam quando forem impressos como uma sobreposição.

2. Selecione Editar na lista suspensa Sobreposição. A janela Editar sobreposição é exibida.

3. Clique em Criar e digite um nome na caixa Nome de arquivo. Se necessário, selecione o caminho de destino.

4. Clique em Salvar. O nome é exibido na caixa Lista de sobreposições.

5. Clique em OK.

Nota: O tamanho do documento de sobreposição deve ser igual ao tamanho dos documentos que

serão impressos com a sobreposição. Não crie sobreposições que contenham marcas d'água.

6. Clique em OK na página da guia Avançado.

7. Clique em OK na janela principal Imprimir.

8. Uma mensagem Te m cert e z a? será exibida. Selecione Sim para confirmar.

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Guia do Usuário

Impressão no Windows

Utilização de sobreposições de página

1. Selecione a sobreposição desejada na lista suspensa Sobreposição.

Se o arquivo de sobreposição desejado não aparecer na lista Sobreposições, clique no botão Editar e Carregar sobreposição, e selecione o arquivo de sobreposição.

Se o arquivo de sobreposição estiver armazenado em uma origem externa, você também poderá carregá-lo através da janela Carregar sobreposição.

Após selecionar o arquivo, clique em Abrir. O arquivo será exibido na caixa Lista de sobreposições e estará disponível para impressão. Selecione a sobreposição na caixa Lista de sobreposições.

2. Se necessário, clique em Confirmar sobreposição de página ao imprimir. Se essa caixa for

marcada, uma janela de mensagem solicitando a confirmação de que o usuário pretende imprimir uma sobreposição no documento será exibida sempre que um documento for enviado para impressão.

Se esta caixa não estiver marcada e uma sobreposição for selecionada, ela será impressa automaticamente com o documento.

3. Clique em OK.

Exclusão de uma sobreposição de página

1. Selecione Editar na lista suspensa Sobreposição. A janela Editar sobreposição é exibida.

2. Selecione a sobreposição que deseja excluir da caixa Lista de sobreposições.

3. Clique em Excluir sobreposição. Quando a mensagem de confirmação for exibida, clique em Sim.

4. Clique em OK.

Opções de saída

• Normal: todas as páginas são impressas.

• Inverter todas as páginas: a impressora imprime todas as páginas desde a última página até

aprimeira.

• Imprimir páginas ímpares: a impressora imprime apenas as páginas ímpares do documento.

• Imprimir páginas pares: a impressora imprime apenas as páginas pares do documento.

Avançado

Use essa opção se for necessário imprimir uma Página de informações com o trabalho.

Configurações do trabalho

Escolha um dos seguintes tipos de trabalho:

• Normal: imprime o trabalho imediatamente sem exigir uma senha.

• Prova: imprime uma cópia do trabalho como amostra e retém as cópias restantes do trabalho na

impressora até que você as libere no painel de controle da impressora.

• Impressão protegida: imprime o trabalho somente depois que você inserir uma senha no painel

de controle da impressora. Quando você escolhe esse tipo de trabalho, é exibida a caixa de diálogo Impressão protegida para que você possa salvar a senha.

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Guia Xerox

Essa guia fornece informações sobre versão e direitos autorais e um link para o site da Xerox na Web.

Impressão no Windows

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Guia do Usuário

Impressão no Macintosh

Esta seção explica como imprimir usando um Macintosh. Antes de imprimir, você deve definir o ambiente de impressão. Consulte o Guia do Administrador do Sistema.

Impressão de um documento

Na impressão de documentos em um sistema Macintosh, é necessário verificar a configuração do driver de impressão em cada aplicativo utilizado. Siga estas etapas para imprimir em um Macintosh:

1. Abra o documento que deseja imprimir.

2. Abra o menu Arquivo e clique em Configuração de página (Configuração do documento em

alguns aplicativos).

3. Escolha o tamanho do papel, a orientação e a escala, entre outras opções, e certifique-se de que

a sua máquina esteja selecionada. Clique em OK.

4. Abra o menu Arquivo e clique em Imprimir.

5. Escolha o número de cópias e indique as páginas que serão impressas.

6. Clique em Imprimir.

Alteração das configurações da impressora

Você pode usar as funções de impressão avançadas oferecidas pela sua máquina.

Abra um aplicativo e selecione Imprimir no menu Arquivo. O nome da máquina mostrado na janela de propriedades da impressora pode variar dependendo da máquina em uso. Com exceção do nome, a composição da janela de propriedades da impressora é semelhante à seguinte.

Nota: As opções de configuração podem ser diferentes de acordo com as impressoras e a versão

do sistema operacional Macintosh.

Layout

A guia Layout contém opções de ajuste da aparência do documento na página impressa. Você pode imprimir várias páginas em uma única folha de papel.

Gráficos

A guia Gráficos oferece opções de seleção de Resolução. Selecione Gráficos na caixa de listagem suspensa Orientação para acessar as funções gráficas.

Resolução

Essa opção permite selecionar a resolução de impressão. Quanto maior a configuração, mais nítidos serão os caracteres e os elementos gráficos impressos. As definições maiores também podem aumentar o tempo de impressão dos documentos.

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Impressão no Macintosh

Papel

Defina Tipo de papel de acordo com o papel colocado na bandeja da qual deseja imprimir. Isso proporciona a melhor qualidade de impressão. Para utilizar outro tipo de material de impressão, selecione o tipo de papel correspondente.

Funções da impressora

A guia Funções da impressora fornece as opções Impressão em frente e verso invertida e Ajustar à página. Selecione Funções da impressora na lista suspensa em Orientação para acessar as funções

aseguir.

• Impressão em frente e verso invertida: o documento é impresso nas duas faces e as imagens da segunda face são giradas em 180 graus.

• Ajustar à página: essa opção permite dimensionar o trabalho de impressão em qualquer tamanho de papel selecionado, independentemente do tamanho do documento digital. Isso pode ser útil para verificar detalhes em documentos pequenos.

Modo de economia de toner

Essa opção prolonga a vida útil do cartucho de impressão e reduz o custo por página sem causar diminuição significativa da qualidade de impressão.

• Configuração da impressora: selecione essa opção para usar as configurações feitas no painel de controle da impressora.

• Ligado: selecione essa opção para que a impressora use menos toner em cada página.

• Desligado: caso não seja necessário economizar toner ao imprimir um documento, selecione esta opção.

Impressão de várias páginas em uma única folha

Você pode imprimir várias páginas em uma única folha de papel. Essa função fornece uma maneira econômica de imprimir páginas de rascunho.

1. Abra um aplicativo e selecione Imprimir no menu Arquivo.

2. Selecione Layout na lista suspensa em Orientação. Selecione o número de páginas que serão impressas em uma única folha de papel na lista suspensa Páginas por folha.

3. Selecione as outras opções que deseja usar.

4. Clique em Imprimir e a máquina imprimirá o número selecionado de páginas que você deseja imprimir em uma única folha de papel.

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Guia do Usuário

Impressão no Macintosh

Impressão em duas faces

Você pode imprimir em ambos os lados do papel. Antes de imprimir no modo frente e verso, decida em qual margem a encadernação de seu documento pronto será feita. As opções de encadernação são:

• Encadernação em borda longa: esta opção corresponde ao layout convencional usado na encadernação de livros.

• Encadernação em borda curta: esta opção é o tipo usado com frequência em calendários.

1. No aplicativo do Macintosh, selecione Imprimir no menu Arquivo.

2. Selecione Layout na lista suspensa em Orientação.

3. Selecione a orientação da encadernação na opção Impressão em duas faces.

4. Selecione as outras opções que deseja usar.

5. Clique em Imprimir. A impressão será feita em ambos os lados do papel.

Nota: Se você imprimir mais de duas cópias, a primeira e a segunda cópias podem ser impressas

na mesma folha de papel.

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Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [pt]

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Utilização da porta traseira

Procedimento de fax

Colocação de documentos

Seleção das funções

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Início do trabalho

Verifique o status do trabalho

Interrupção do trabalho

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