Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [nl]

Xerox® WorkCentre 3550

April 2010

2

Xerox WorkCentre 3550
Beknopte gebruikshandleiding

Nederlands

Beknopte gebruikshandleiding voor de Xerox WorkCentre 3550

Hartelijk dank voor de aanschaf van de Xerox WorkCentre 3550. Als u de
procedures in deze handleiding in de aangeboden volgorde doorleest, kunt u de
volgende taken uitvoeren:

• het apparaat aansluiten

• het apparaat instellen

• het apparaat bedienen

Inhoud

Informatie over veiligheid en regelgeving . . . . . . . . . . . . . . 4

De WorkCentre 3550 installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Het apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Uw WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Aansluiten op het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

E-mailinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Documenten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

USB-poort gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Productiviteit verhogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Aanvullende ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Xerox WorkCentre 3550

Beknopte gebruikshandleiding

3

Nederlands

Informatie over veiligheid en regelgeving

Lees voor een veilig gebruik van het apparaat aandachtig de bepalingen door
met betrekking tot de veiligheid en regelgeving in de gebruikershandleiding die
u kunt vinden op de cd met gebruikersdocumentatie, voordat u dit product in
gebruik neemt.

Uw Xerox-apparaat en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens
strenge veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en gecertificeerd
door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de regels voor elektromagnetische
compatibiliteit en vastgestelde milieunormen.

Bij het testen van de veiligheid, milieunormen en prestaties van dit apparaat
zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

Wijzigingen die zonder toestemming worden aangebracht, zoals de toevoeging
van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed
zijn op de certificering van het apparaat. Neem voor meer informatie contact
op met een Xerox-vertegenwoordiger.

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de ongevaarlijke delen
toegankelijk zijn voor de gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door
kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen
worden verwijderd. Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die de
gevaarlijke delen afschermen.

Alle apparaatonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen
worden uitgevoerd, worden beschreven in de gebruikersdocumentatie die bij
het apparaat wordt meegeleverd. Voer voor dit apparaat geen
onderhoudsprocedure uit die niet in de klantendocumentatie wordt
beschreven.

Neem de elektrische veiligheidsinformatie in acht zoals deze wordt beschreven
in de klantendocumentatie die met het product wordt meegeleverd. Het
netsnoer fungeert als de stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van
het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het
apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt
verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een
procedure die afwijkt van de procedures in de klantendocumentatie die met
het product is meegeleverd, kunnen leiden tot blootstelling aan gevaarlijk
laserlicht.

4

Xerox WorkCentre 3550
Beknopte gebruikshandleiding

Nederlands

Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend op de in deze
gebruikersdocumentatie beschreven wijze. Verwijder geen kleppen of
beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze deksels en platen
bevinden zich geen onderdelen die onderhouden kunnen worden.

Dit apparaat produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon
is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is
afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de
omgeving waarin u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de
Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen
veilige grenzen blijft.

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of
houder zijn vermeld.

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkingen van een digitaal
apparaat Klasse A, volgens Deel 15 van de FCC-richtlijnen. Er moeten
afgeschermde interfacekabels bij dit apparaat worden gebruikt om aan de FCC­richtlijnen in de Verenigde Staten te blijven voldoen. Dit apparaat is door de
volgende instellingen goedgekeurd als zijnde in overstemming met de
vermelde veiligheidsnormen:

Instelling Standaard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2e editie (VS/Canada)

IEC/EN60950-1 2e editie

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO 9001­kwaliteitssysteem.

Neem voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met
betrekking tot dit Xerox-apparaat en de bijbehorende verbruiksartikelen,
contact op met de volgende klantenhulplijnen:

• VS: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: [phone]

u kunt de veiligheidsinformatie voor het apparaat ook vinden op de Xerox­website:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Xerox WorkCentre 3550

Beknopte gebruikshandleiding

5

Nederlands

Copyright

©2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten
zijn voorbehouden volgens de auteursrechten van de Verenigde Staten. De inhoud
van deze publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd zonder
toestemming van Xerox Corporation.

®

Xerox
Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Documentversie 1.0: maart 2010

en het bolvormige logo van connectiviteit zijn handelsmerken van Xerox

De WorkCentre 3550 installeren

1. Haal het apparaat en eventuele hardware-opties uit de verpakking en
zoek de installatie-instructies.

2. Volg de installatie-instructies om het apparaat en de hardware-opties te
installeren:

Standaardtoepassingen Kopiëren, faxen, afdrukken, scannen en e-

mailen
Automatische originelendoorvoer
Lade 1
Handmatige invoer

Hardware-opties Lade 2

Onderzetkast
Uitgebreid geheugen van 256 MB
Externe interface

Daarnaast beschikt u over:
een netsnoer, de cd voor het installeren van de software (met de

software, printerdrivers en gebruikersdocumentatie), de beknopte
gebruikshandleiding (deze handleiding), de tonercassette, labels voor het
bedieningspaneel, de productactiveringskaart en een telefoonkabel.

6

Xerox WorkCentre 3550
Beknopte gebruikshandleiding

Nederlands

Het apparaat configureren

Zodra het apparaat is geïnstalleerd, moet het worden geconfigureerd. Dit doet
u met de productactiveringskaart wanneer het apparaat voor het eerst wordt
ingeschakeld.

De productactiveringskaart is verpakt in een plastic koker in de doos bij het
apparaat. De procedure voor het configureren van het apparaat is als volgt:

1. Haal de koker met daarin de
productactiveringskaart uit de doos.
Verwijder de plastic kaart en druk de
activeringskaart er voorzichtig uit.

2. Sluit het netsnoer aan op het apparaat en
een geschikt stopcontact.

3. Sluit de telefoonlijn aan op de
lijnconnector aan de achterkant van
het apparaat.

Als u een telefoontoestel op het apparaat
wilt aansluiten, moet u dit op de
toestelconnector doen. .

4. Schakel het apparaat in .

5. Het scherm Installatiewizard wordt
weergegeven. Volg de instructies van de
installatiewizard die op het display worden weergegeven en voer de
gewenste instellingen in.

6. Wanneer om de productsleutel wordt gevraagd, selecteert u Code
beschikbaar en drukt u op OK. Plaats de productactiveringskaart in de
kaartlezersleuf aan de achterkant van het apparaat. De lampjes op
de productactiveringskaart gaan branden (eerst rood, dan groen
knipperend en vervolgens groen). Verwijder de kaart wanneer het groene
lampje niet meer knippert en druk op OK.

7. Op sommige locaties wordt er een pop-upscherm weergegeven waarin u
wordt gevraagd om de PagePack-code. Als dit het geval is, voer dan via
het toetsenblok de PagePack-code in. Druk op OK.

8. Volg de overige wizardinstructies en voer de gewenste instellingen in:

•Datum

•Tijd

• Standaard papierformaat

• Metrische standaardwaarden

• Faxnummer

2

4

3

4

1

1

2

3

Xerox WorkCentre 3550

Beknopte gebruikshandleiding

7

Nederlands

•Fax-ID

•Land

9. Het scherm Installatie voltooid wordt weergegeven wanneer u de
installatiewizard hebt voltooid. Druk op de toets Te r ug als u nog
instellingen wilt invoeren die u hebt overgeslagen of druk op OK om de
wizard te voltooien.

Uw WorkCentre 3550

2

1

3

4

5

Bedieningspaneel: display en alfanumeriek toetsenblok

1

Automatische originelendoorvoer: wordt gebruikt voor het scannen van

2

meervoudige documenten. De glasplaat eronder wordt gebruikt voor het
scannen van losse documenten, ingebonden originelen, enzovoort.

Opvangbak: hierin worden de afdrukken verzameld

3

Handmatige invoer: wordt gebruikt voor afwijkend afdrukmateriaal

4

Papierladen: lade 1 is standaard en lade 2 is optioneel

5

8

Xerox WorkCentre 3550
Beknopte gebruikshandleiding

Nederlands

Binnen in het apparaat

Er bevindt zich één vervangbare eenheid in het
apparaat: de tonercassette.

Er verschijnt een bericht op het apparaat
wanneer de tonercassette moet worden
vervangen. U moet de tonercassette alleen
vervangen wanneer er een bericht verschijnt
waarin dit wordt opgedragen of wanneer een
Xerox-vertegenwoordiger u hierom vraagt. Als u
een vervangbare eenheid wilt vervangen, volgt u
de instructies die in de Handleiding voor de gebruiker staan beschreven of die
met het verbruiksartikel zijn meegeleverd.

Het serienummer staat aan de binnenkant van de voordeur.

Overzicht van het bedieningspaneel

1

2

3

4

Kopiëren: activeert de kopieermodus.

1

E-mail: activeert de e-mailmodus.

2

Fax: activeert de faxmodus.

3

Scannen: activeert de scanmodus.

4

Papierinvoer: gebruik deze optie om een papierlade voor de

5

7

9

8

5

6

10

11

12

13

14

15

16

18

19

17

kopieeropdracht te selecteren.

2-zijdig: gebruik deze optie om te selecteren of u 1- of 2-zijdige originelen

6

gebruikt of 1- of 2-zijdige afdrukken wilt maken.

Opdrachtstatus: geeft de voortgangsinformatie van de opdracht weer.

7

21

20

22

23

Apparaatstatus: hiermee kunt u toegang krijgen tot apparaatgegevens,

8

statusgegevens, het serienummer van het apparaat en overzichten
afdrukken.

Xerox WorkCentre 3550

Beknopte gebruikshandleiding

9

Nederlands

Display: toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassingen en

9

algemene apparaatgegevens.

Menu: hiermee opent u de menumodus en krijgt u toegang tot de opties en

10

instellingen.

Pijltoetsen: hiermee bladert u door de beschikbare opties in het

11

geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt u de waarden.

OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

12

Te ru g: hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu.

13

Adresboek: hiermee kunt u opgeslagen faxnummers of e-mailadressen

14

zoeken.

Handmatig kiezen en .com: met deze toets kunt u in de faxmodus de

15

faxlijn openen.
In de e-mailmodus kunt u via deze toets toegang krijgen tot vaak gebruikte
tekst voor e-mailadressen, bijvoorbeeld: .com of .org. De beschikbare tekst
kan worden aangepast via CentreWare Internet Services.

Kiespauze / Opnieuw kiezen: hiermee kunt u in de stand-bymodus het

16

laatst gekozen nummer bellen. In de bewerkingsmodus kunt u hiermee een
pauze in het faxnummer opnemen.

‘C’ Invoer annuleren: hiermee wordt de invoer via het toetsenblok

17

geannuleerd.

To et se nb lo k : gebruik deze toetsen om alfanumerieke tekens in te voeren.

18

Afdrukken onderbreken: gebruik deze toets om de huidige opdracht te

19

onderbreken zodat u een afdrukopdracht met een hogere prioriteit kunt
uitvoeren.

Alle wissen: druk op deze toets om de laatst gemaakte selecties te

20

annuleren.

Energiespaarstand: hiermee zet u het apparaat in de energiespaarstand of

21

schakelt u het apparaat uit. Druk nogmaals op de toets om het
uitgeschakelde apparaat opnieuw op te starten.

Stop: als u één keer op de toets Stop drukt wordt er een bevestigingsbericht

22

weergegeven, maar de bewerking wordt niet afgebroken. Druk nogmaals op
de toets Stop om de opdracht die wordt uitgevoerd te stoppen. Als u op Stop
drukt, sluit u ook de menumodus af. Als u zich voor het apparaat hebt
aangemeld, wordt de optie Afmelden weergegeven als u op Stop drukt.

10

Start: gebruik deze toets om een opdracht te activeren.

23

Xerox WorkCentre 3550
Beknopte gebruikshandleiding

Papier in de papierlade plaatsen

1. Open de papierlade
De papierindicator aan de voorkant van

lade 1 en optionele lade 2 toont hoeveel
papier er nog in de lade ligt. Als de lade
leeg is, staat de indicator helemaal
onderaan in de balk.

Opmerking: In de papierladen 1 en 2

kunnen elk maximaal 500 vellen
bankpostpapier van 80 g/m² worden
geplaatst. In de handmatige invoer kunnen 50 vellen bankpostpapier van
80 g/m² worden geplaatst.

2. Als u originelen van het formaat Legal,
Oficio en Folio wilt plaatsen, opent u de
achterkant van de papierlade.

Nederlands

3. Druk de achtergeleider in en verplaats deze
naar de juiste positie voor het
papierformaat. Verschuif de geleider totdat
deze op zijn plaats vastklikt.

4. Plaats papier in de lade. Zorg dat de stapel
niet boven de maximum vullijn van 105g
op de achterkant van de lade uitkomt.

5. Plaats de zijgeleider door de hendel samen
te drukken en deze naar de papierstapel te
schuiven totdat deze net de zijkant van de
stapel raakt.

6. Plaats de papierlade in het apparaat.

7. Nadat u het papier in de lade hebt
geplaatst, moet u het papierformaat en -type instellen op het
bedieningspaneel. Druk op OK om de instellingen te bevestigen of op
Stop om de instellingen te wijzigen. Deze instellingen hebben betrekking
op de kopieer- en faxmodus.

Xerox WorkCentre 3550

Beknopte gebruikshandleiding

11

Nederlands

Als u wilt afdrukken vanaf een werkstation, selecteert u het
papierformaat en -soort in de applicatie die u op uw werkstation gebruikt.

Opmerking: De in de printerdriver opgegeven instellingen krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

Originelen plaatsen

U kunt originelen plaatsen in de automatische originelendoorvoer (AOD) of op
de glasplaat.

Automatische originelendoorvoer

1. Plaats de originelen die u wilt scannen met
de beeldzijde omhoog in de invoerlade van
de AOD, met de bovenkant van het
origineel aan de achterkant of aan de
linkerkant van de lade.

2. Verplaats de documentgeleider zodat
beide zijden van het document net worden
aangeraakt.

Opmerking: Er kunnen maximaal 60 vellen

bankpostpapier van 80 g/m² worden geplaatst. Het gewicht kan variëren
van 50 tot 120 g/m²

Glasplaat

3. Open de AOD en plaats afzonderlijke
originelen met de beeldzijde omlaag op de
glasplaat, uitgelijnd tegen de
linkerachterhoek.

4. Het standaardpapierformaat is 8,5 x 11
inch of A4. Voor andere papierformaten,
wijzigt u de optie Formaat origineel.
Raadpleeg de Handleiding voor de

gebruiker voor meer informatie.

Opmerking: Documenten worden maar eenmaal gescand, zelfs als u

meervoudige kopieën hebt geselecteerd.

12

Xerox WorkCentre 3550
Beknopte gebruikshandleiding