Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [es]

V1.0 Marzo 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Guía del usuario

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y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Versión 1.0, marzo de 2010.

Índice

1 Introducción

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Encendido de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Software suministrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cuidado general y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ayuda adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Copia

Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Uso de las opciones de disposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ubicaciones de salida de soporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3Fax

Procedimiento de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Uso de opciones de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Uso del reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Uso de Recepción segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

4Escaneado

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Escaneado mediante TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Escaneado mediante WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Xerox WorkCentre 3550

Guía del usuario

5E-mail

Procedimiento de envío de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Direcciones de tecla rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

6Impresión

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Impresión en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

7 Puerto USB

Inserción del dispositivo de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Escaneado a un dispositivo de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Impresión desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Administración de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

8 Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Bienvenida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Papel y soportes de impresión

Colocación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Configuración del tamaño y tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Especificaciones del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10 Estado y configuración de la máquina

Menú Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Prefijados de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Prefijados de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

11 Cuidado general y solución de problemas

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Ayuda adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

12 Especificaciones

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Especificaciones de funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

13 Seguridad

Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Símbolos y etiquetas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Información sobre seguridad operativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Normativas básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Normativa de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Información de seguridad de materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Cumplimiento de requisitos energéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Información de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Índice alfabético

Xerox WorkCentre 3550

Guía del usuario

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Introducción

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Descripción general de la máquina en la página 8

• Encendido de la máquina en la página 10

• Descripción general del panel de control en la página 11

• Software suministrado en la página 15

• Colocación del papel en la página 17

• Colocación de documentos en la página 19

• Ubicaciones de salida del material de impresión en la página 20

• Estado de la máquina en la página 21

• Cuidado general y consumibles en la página 24

• Ayuda adicional en la página 25

Xerox WorkCentre 3550

Guía del usuario

Descripción general de la máquina

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones.

Vista frontal

Cubierta del alimentador de documentos Indicador del nivel de papel

1 11

Guías de anchura del alimentador de

2 12

Puerta frontal

documentos

Bandeja de entrada del alimentador de

3 13

Asa

documentos

Bandeja de salida del alimentador de

4 14

Cartucho de impresión

documentos

Panel de control Extensión de la bandeja especial

5 15

Bandeja de salida Guías de anchura del papel de la bandeja

6 16

especial

Puerto de memoria USB Cubierta del cristal de exposición

7 17

Bandeja especial Cristal de exposición

8 18

Bandeja 1 Interruptor de bloqueo del escáner

9 19

Bandeja 2 (opcional)

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Vista posterior

Ranura del lector de tarjetas Interruptor de alimentación

1 6

Descripción general de la máquina

4 5

Puerto USB Cable de alimentación

2 7

Puerto de red Puerta posterior

3 8

Toma de línea telefónica Unidad de impresión a dos caras

4 9

Toma de teléfono auxiliar (Ext)

Componentes de la máquina

Componente Xerox WorkCentre 3550

Alimentador de documentos (60 hojas) Estándar Bandeja de papel 1 (500 hojas) Estándar Bandeja especial (50 hojas) Estándar Copia digital Estándar Fax y Fax desde el equipo Estándar Impresión en red Estándar Escaneado y e-mail Estándar Fax interno Estándar Unidad de dispositivo de memoria USB Estándar Configuración de 256 MB de memoria Opcional Bandeja de papel 2 (500 hojas) Opcional Base Opcional Dispositivo de interfaz de otro fabricante Opcional

Xerox WorkCentre 3550

Guía del usuario

Encendido de la máquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la máquina.

1. Conecte el

cable de alimentación de CA a la

máquina y a una toma de corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente con conexión a tierra.

2. Coloque el interruptor de

encendido/apagado en

la posición de encendido (I).

3. Para apagar la máquina, coloque el interruptor de

encendido/apagado en la posición (O).

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Copia: activa el modo de copia.

Correo electrónico: activa el modo de e-mail.

Fax : activa el modo de fax.

Escaneo: activa el modo de escaneado.

Suministro de papel: permite seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.

A 2 caras: permite seleccionar originales a 1 o 2 caras, o producir una salida a 1 o 2 caras.

Estado del trabajo: muestra información del progreso del trabajo.

Estado de la máquina: permite obtener acceso a la información de la máquina, a la información de

estado, al número de serie de la máquina y a los informes de impresión.

Pantalla: muestra y selecciona todas las funciones de programación disponibles e información

general de la máquina.

Menú: entra en el modo de menú y permite obtener acceso a opciones y parámetros.

Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones

disponibles del menú seleccionado y aumentar o reducir los valores.

OK: confirma la selección de la pantalla.

Regresar: regresa al nivel de menú anterior.

Libreta de direcciones: permite la búsqueda de direcciones de e-mail o números de fax almacenados.

Marcación manual + .com: en el modo de fax, este botón abre la línea de fax. En el modo de e-mail,

este botón permite obtener acceso a texto de e-mail de uso frecuente, como por ejemplo .org o .com. El texto disponible se puede personalizar mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Pausa/Remarcación: en modo de espera, vuelve a marcar el último número. En el modo de edición,

permite insertar una pausa en un número de fax.

"C" (Corrección): permite borrar los caracteres introducidos mediante el teclado.

Te c la d o : permite introducir caracteres alfanuméricos.

Xerox WorkCentre 3550

Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Interrumpir impresión: permite interrumpir el trabajo actual para imprimir un trabajo más urgente.

Borrar todo: permite borrar las últimas selecciones realizadas.

Ahorro de energía: permite activar el modo de ahorro de energía o apagar la máquina. Vuelva a

pulsar el botón para reiniciar la máquina si está apagada.

Parar: si pulsa el botón Parar una vez, se muestra un mensaje de confirmación pero la máquina no se

para. Pulse Parar de nuevo para parar un trabajo en curso. Si pulsa Parar, también se abandona el modo de menú. Si se ha conectado para utilizar la máquina, se mostrará la opción Desconexión al pulsar Parar.

Iniciar: permite activar un trabajo.

Uso del teclado

Para realizar distintas tareas, es posible que deba introducir nombres y números. Por ejemplo, cuando configure la máquina, debe introducir su nombre o el de su empresa, y el número de fax. Cuando guarde números de fax o direcciones de e-mail en la memoria, puede que también quiera introducir los nombres correspondientes.

1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el botón con el carácter deseado. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta.

• Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6 (lleva la

etiqueta "MNO").

• Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrará una letra

diferente: M, N, O, m, n, o y, después, el número 6.

2. Puede escribir caracteres especiales, como por ejemplo

& + -.

Consulte Caracteres del teclado en la página 13.

3. Para escribir letras adicionales, repita el paso 1. Si la siguiente letra que desea introducir corresponde al mismo botón que la letra anterior, espere dos segundos entra cada pulsación, o desplácese con el cursor mediante el botón de flecha derecha o izquierda, y pulse el botón de nuevo. El cursor se desplazará hacia la derecha y la siguiente letra aparecerá en la pantalla.

Si comete un error al escribir un número o un nombre, pulse el botón de flecha izquierda para borrar el último dígito o carácter. A continuación, escriba el número o carácter correcto.

4. Se puede introducir un espacio mediante la pulsación de 1 dos veces.

5. Cuando haya finalizado de introducir letras, pulse OK.

@ o / .

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Caracteres del teclado

Te cl a Números, letras o caracteres asignados

1 espacio @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Inserción de una pausa

En algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos, debe insertar una pausa en el número de teléfono. También puede introducir una pausa durante la configuración de los números de marcación rápida.

Para insertar una pausa, pulse apropiado mientras introduce el número de teléfono. En el lugar correspondiente de la pantalla aparecerá el carácter [ - ].

Pausa/Remarcación en el espacio

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Guía del usuario

Descripción general del panel de control

Descripción general de los menús

El panel de control permite obtener acceso a diversos menús para configurar la máquina o usar sus funciones. Se puede obtener acceso a estos menús mediante los botones de servicio correspondientes; por ejemplo, los botones Copia, Fax o Correo electrónico, y el botón Menú. Las opciones de menú disponibles son las siguientes:

Menú Copia Menú Fax Menú E-mail

•Reducir/Ampliar

•Más claro/Más oscuro

• Tipo de original

• Supresión del fondo

•Disposición

• Clasificar

• Tamaño del original

•Más claro/Más oscuro

• Supresión del fondo

•Resolución

• Tamaño del original

• Envío múltiple

•Inicio diferido

• Envío prioritario

• Reenviar

• Recepción segura

• Agregar páginas

• Cancelar trabajo

• Formato de archivo

•Más claro/Más oscuro

• Color de salida

• Tipo de original

• Supresión del fondo

•Resolución

• Tamaño del original

Menú Escaneado

• Formato de archivo

•Más claro/Más oscuro

• Color de salida

• Tipo de original

• Supresión del fondo

•Resolución

• Tamaño del original

Menú Estado de la máquina

• Información de máquina

• Nivel de tóner

•Páginas de información

• Prefijados de copia

• Prefijados de e-mail

•Configuración de fax

• Prefijados de escaneado

•Configuración del sistema

• Opciones de red

Menú Estado del trabajo

•Trabajos activos

• Opciones de trabajo

Nota: Para ciertos servicios, es preciso que la máquina se encuentre en estado Listo o que se

realicen selecciones adicionales para poder obtener acceso a las opciones de Menú.

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Software suministrado

Después de configurar el dispositivo y conectarlo a su equipo, debe instalar el software de la impresora y del escáner. El software se encuentra en el CD que se entregó con su máquina, o se puede descargar de www.xerox.com. Se proporciona el software siguiente:

CD Contenido

CD del software de la impresora Windows • Controlador de impresora: utilice el

controlador de la impresora para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Se proporcionan los controladores PCL6 y Postscript.

• Archivo de descripción de impresora Postscript (PPD): utilice el controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes y gráficos complejos en el lenguaje PS.

• Utilidad de configuración de impresora (PSU): utilice esta herramienta para configurar y comprobar parámetros de impresión.

• Controlador del escáner: el controlador TWAIN y el controlador de adquisición de imágenes de Windows (WIA) permiten escanear documentos en el dispositivo.

• Monitor de estado: este programa permite supervisar el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se producen errores durante la impresión.

• Network Scan Manager: (Administrador de Escaneado por Red) permite cambiar la configuración de escaneado, y agregar o eliminar las carpetas en las que se guardan los documentos escaneados en el equipo.

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Guía del usuario

Software suministrado

CD Contenido

CD del software de la impresora Linux • Controlador de impresora: utilice este

controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

• Archivo de descripción de impresora Postscript (PPD): utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con el sistema operativo Linux e imprimir documentos.

CD del software de la impresora Macintosh • Controlador de impresora: utilice este

controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

• Archivo de descripción de impresora Postscript (PPD): utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con un sistema operativo de Macintosh e imprimir documentos.

• Utilidad de configuración de impresora (PSU): utilice esta herramienta para configurar y comprobar parámetros de impresión.

• Controlador del escáner: el controlador TWAIN permite escanear documentos en el dispositivo.

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Colocación del papel

1. Abra la bandeja de papel. El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de

la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador de la barra se encuentra en el límite inferior.

Nota: Las bandejas de papel tienen una capacidad máxima

de 500 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb). La bandeja especial tiene capacidad para 50 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb).

2. Abra la parte posterior de la bandeja de papel para colocar papel de tipo Extra Oficio u Oficio.

Colocación del papel

3. Presione la guía posterior y muévala desde la posición actual a la posición correspondiente según el tamaño del papel. Asegúrese de que las guías encajan en la posición correspondiente.

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Guía del usuario

Colocación del papel

4. Coloque papel en la bandeja. No coloque papel por encima de la línea de 105 g (28 lb) en la parte posterior de la bandeja.

5. Para ajustar la guía lateral, presione la palanca y deslícela hacia la pila de papel hasta que roce el borde de la pila.

6. Vuelva a introducir la bandeja de papel en la máquina.

7. Tras colocar el papel en la bandeja, configure el tamaño y tipo de papel mediante el panel de control. Pulse OK para confirmar la configuración o Parar para modificarla. Esta configuración se aplicará a los modos de copia y fax.

Para imprimir desde su equipo, seleccione el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada.

Nota: La configuración establecida en el controlador de impresión anula la configuración definida

en el panel de control.

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Papel y soportes de impresión en la página 127.

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Colocación de documentos

Puede colocar los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

Alimentador de documentos

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos con la parte superior del documento hacia la parte izquierda o posterior de la bandeja.

2. Desplace la guía del documento hasta rozar los bordes de éste.

Cristal de exposición

1. Abra el alimentador de documentos y coloque un único documento cara abajo en el cristal de exposición, alineado con la esquina izquierda posterior.

2. El tamaño prefijado del documento es 8.5 x 11 pulg. o A4. Para documentos de otros tamaños, cambie la opción Tamaño del original. Para obtener más información, consulte Opciones de copia en la página 32.

Nota: Los documentos sólo se escanean una vez, incluso

cuando se seleccionan varias copias.

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Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida:

• Bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo)

• Puerta posterior (cara de impresión hacia arriba)

La máquina envía impresiones a la bandeja de salida de forma prefijada. Se recomienda utilizar la puerta posterior si se imprime en sobres u otros soportes de impresión especiales.

Uso de la bandeja de salida

Las impresiones se depositan en la bandeja de salida con la cara de impresión hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron. La bandeja de salida debe utilizarse para la mayoría de los trabajos.

Si desea utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que la puerta posterior está cerrada.

Notas:

• Si tiene algún problema con la utilización de la bandeja de salida (por ejemplo, si el

papel sale excesivamente curvado), intente imprimir de manera que las impresiones salgan por la puerta posterior.

• Para reducir el número de atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior cuando

se esté imprimiendo.

Uso de la puerta posterior

Si se utiliza la puerta posterior, el papel sale de la máquina cara arriba. Mediante la impresión desde la bandeja especial a la puerta posterior se establece un recorrido del papel directo. La utilización de la puerta posterior puede mejorar la calidad de la salida cuando se imprime en soportes especiales.

Para utilizar la puerta posterior, tire del asa para abrirla y gire la solapa interna hacia afuera. La salida se envía a la puerta posterior si está abierta.

Para imprimir en sobres u otros soportes especiales, abra la cubierta posterior y tire de las palancas de fijación del fusor hacia abajo unos 90 grados para mejorar la calidad de la salida.

PRECAUCIÓN: La temperatura del área del fusor dentro de

la puerta posterior de la máquina es muy elevada cuando está en uso. Tenga cuidado al acceder a esta área.

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Estado de la máquina

El botón Estado de la máquina proporciona información acerca de la máquina y acceso a su configuración. Una vez que la máquina está instalada, se recomienda personalizar la configuración y las opciones según los requisitos de los usuarios. Póngase en contacto con el administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de que está obteniendo el máximo rendimiento de la máquina. En las opciones de estado de la máquina se incluyen:

Nota: Para ver las instrucciones completas acerca de cómo personalizar y obtener acceso a la

configuración de la máquina, consulte Estado y configuración de la máquina en la página 137.

Información de la máquina

En esta opción se incluye la información siguiente:

•Modelo

• Nombre de la impresora

•Nombre de DNS

•Dirección IP

•Número de serie

•Fecha de activación

•Contadores de facturación

Nivel de tóner

Utilice esta opción para comprobar el nivel de tóner en el cartucho de impresión. El nivel de tóner se indica en la barra de estado.

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Guía del usuario

Estado de la máquina

Páginas de información

Esta opción permite al usuario imprimir los informes siguientes:

Informe Descripción

Todas las páginas Esta opción permite imprimir todos los informes y todas las páginas de

información.

Informe de configuración Proporciona información acerca de la configuración de la máquina,

entre la que se incluye el número de serie, la dirección IP, las opciones instaladas y la versión del software.

Libreta de direcciones En esta lista se muestran todas las direcciones de fax y de e-mail

almacenadas en la memoria de la máquina.

Informe del envío Este informe muestra el número de fax, el número de páginas, el tiempo

transcurrido del trabajo, el modo de comunicación y los resultados de la comunicación para un trabajo de fax en particular.

Nota: Puede configurar la máquina para imprimir automáticamente el

Informe del envío después de cada trabajo de fax. (Consulte

Configuración de fax en la página 150.)

Informe de envíos Este informe ofrece información sobre los faxes y mensajes de e-mail

que ha enviado recientemente.

Nota: Puede configurar la máquina para que imprima de forma

automática este informe cada 50 comunicaciones. (Consulte

Configuración de fax en la página 150.)

Informe recep. fax Este informe muestra información sobre los faxes que ha recibido

recientemente.

Tareas programadas Esta lista muestra los documentos que están almacenados como faxes

diferidos junto con la hora de inicio y el tipo de cada operación.

Infor. fax no deseados Esta lista muestra los números de fax especificados como números de

fax no deseados. Acceda al menú Conf. fax no deseados para agregar números a la lista o para eliminar números. (Consulte Configuración de

fax en la página 150.)

Información de red Esta lista ofrece información sobre la configuración y la conexión de red

de la máquina.

Lista autent. usuario Esta lista muestra los usuarios autorizados a los que se permite utilizar la

función de e-mail.

Contadores de facturación Esta lista muestra el número total de impresiones, impresiones en

blanco y negro e impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo en la máquina. También se muestra el número total de hojas y de hojas a dos caras que han pasado por la máquina.

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Estado de la máquina

Prefijados de copia

Las opciones de copia, como Reducir/Ampliar, Más claro/Más oscuro, Supresión del fondo, Tipo de original, Disposición, Clasificar y el número de copias, pueden definirse según los modos de uso más habituales. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al copiar un documento se utiliza las opciones prefijadas a menos que se haya modificado para el trabajo actual. Las opciones prefijadas se restablecen al finalizar el trabajo actual o después de 20 segundos.

Prefijados de e-mail

Las opciones de e-mail, como Formato de archivo, Tipo de original, Color de salida y Resolución pueden definirse según los modos de uso más habituales. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al enviar un documento por e-mail, se utilizan las opciones prefijadas a menos que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones prefijadas se restablecen al finalizar el trabajo actual o después de 20 segundos.

Configuración de fax

La máquina dispone de varias opciones que los usuarios pueden utilizar para configurar el sistema de fax. Puede modificar las opciones prefijadas según sus preferencias y necesidades. Se puede personalizar las opciones de recepción y envío. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas.

Prefijados de escaneado

Las opciones de escaneado, como Formato del archivo, Color de salida y Resolución pueden definirse según los modos de uso más habituales para las opciones Escanear a USB, Escanear a FTP y Escanear a SMB. Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas. Al escanear un documento se utilizan las opciones prefijadas a menos que se hayan modificado para el trabajo actual.

Configuración del sistema

Las opciones de configuración del sistema permiten personalizar ajustes específicos de la máquina, como Fech a y hora y Ahorro de energía. Se precisa una clave para obtener acceso a la configuración del sistema, y para modificarla.

Opciones de red

Puede configurar la red mediante la pantalla de la máquina. Antes de hacerlo, debe tener la información relevante acerca del tipo de protocolos de red y el sistema informático que utiliza. Si no está seguro sobre qué configuración debe usar, póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar la máquina en la red. Se precisa una clave para obtener acceso a la configuración de la red, y para modificarla.

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Guía del usuario

Cuidado general y consumibles

Hay varios suministros en la máquina que deben reponerse o sustituirse, como el papel y la unidad reemplazable por el cliente. Para llevar a cabo un pedido de suministros de Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y proporcione el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina. También puede llevar a cabo pedidos de suministros en

www.xerox.com. Para obtener más información, consulte Suministros en la página 121.

Pulse el botón Estado de la máquina, seleccione Información de máquina y pulse OK para visualizar el número de serie de la máquina. Para obtener más información acerca de la ubicación del número de serie, consulte Ubicación del número de serie en la página 209.

Unidad reemplazable por el cliente

La unidad reemplazable por el cliente es el cartucho de impresión.

Para evitar que surjan problemas de calidad de impresión provocados por piezas desgastadas y para mantener la máquina en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir el cartucho de impresión cuando se haya imprimido un número determinado de páginas o cuando haya finalizado la vida útil de la unidad.

Cuando se necesite sustituir el cartucho de impresión, la máquina mostrará un mensaje. Sólo sustituya la unidad si aparece un mensaje que así se lo indica, o si se lo indica el personal de Xerox. Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente, siga las instrucciones que se proporcionan en esta guía o con el consumible.

Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente, consulte Cuidado general y solución de

problemas en la página 169. Para adquirir un nuevo cartucho de impresión, póngase en contacto con

su distribuidor autorizado o personal de ventas de Xerox de su zona. También puede llevar a cabo pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener más información, consulte Suministros en la página 121.

Tareas de limpieza

Llevar a cabo las tareas de limpieza de la máquina de forma regular evita la acumulación de polvo y residuos. Las cubiertas de la máquina, el panel de control y el alimentador de documentos se deben limpiar con un paño suave sin pelusa humedecido con agua. Se puede utilizar líquido de limpieza o un limpiador antiestático de Xerox para limpiar el cristal de exposición, pero se debe utilizar un paño para aplicarlo, no se debe verter directamente sobre el cristal de exposición. Elimine los residuos con un paño limpio o con una servilleta de papel.

Para obtener más información sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solución

de problemas en la página 169.

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Ayuda adicional

Si necesita ayuda adicional, visite la página web de clientes en www.xerox.com, o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, e indique el número de serie de la máquina.

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver mediante las instrucciones en la pantalla, consulte Mensajes de

error en la página 185. Si el problema persiste, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitará establecer la naturaleza del problema, el número de serie de la máquina, el código de error (si lo hay) y el nombre y la ubicación de su empresa.

Para obtener información acerca de la ubicación del número de serie, consulte Ubicación del número

de serie en la página 209.

Documentación

Las respuestas a la mayoría de sus preguntas se encuentran en la documentación proporcionada en el CD entregado junto con WorkCentre 3550. También puede consultar la documentación en

www.xerox.com/support.

• Guía rápida de uso: contiene información acerca de la instalación de la máquina y sobre la configuración inicial.

• Guía del usuario (este documento): contiene instrucciones e información acerca de las funciones de la máquina.

• Guía de administración del sistema: proporciona instrucciones detalladas e información acerca de la conexión de la máquina a la red y de la instalación de funciones opcionales.

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Guía del usuario

Ayuda adicional

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Copia

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Procedimiento de copia en la página 28

• Opciones de copia en la página 32

• Uso de las opciones de disposición en la página 34

• Ubicaciones de salida de soporte en la página 39

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Guía del usuario

Procedimiento de copia

En esta sección se describe el procedimiento básico de realización de copias. Siga estos pasos.

• Colocación de los documentos en la página 28

• Selección de funciones en la página 29

• Introducción de la cantidad en la página 30

• Iniciar el trabajo en la página 30

• Comprobación del estado del trabajo en la página 31

• Cancelación del trabajo en la página 31

Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

Alimentador de documentos

En los pasos siguientes se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.

2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina.

Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m² (20 lb) de

papel Bond como máximo. El peso puede oscilar entre 50 y 120 g/m² (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la página 211 para obtener más información.

3. Coloque los documentos entre las guías, coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que rocen el borde de los documentos.

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Procedimiento de copia

Cristal de exposición

En los pasos siguientes se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición.

El tamaño prefijado del documento es 8.5 x 11” o A4. Para documentos de otros tamaños, cambie la opción Ta ma ño del original. Para obtener más información, consulte

Opciones de copia en la página 32.

3. Baje el alimentador de documentos.

Selección de funciones

Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de copia. Las funciones más comunes se seleccionan en el panel de control. Cuando haya llevado a cabo una selección, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo.

1. Pulse el botón Copia en el panel de control.

2. Pulse el botón Suministro de papel en el panel de control:

• Autoselección: utilice esta opción para que la máquina

selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia basándose en el tamaño de los originales escaneados.

• Bandeja 1: utilice esta opción para seleccionar el papel

colocado en la bandeja 1.

• Bandeja 2 (opcional): utilice esta opción para

seleccionar el papel colocado en la bandeja 2.

Nota: Las bandejas 1 y 2 tienen una capacidad máxima de 500 hojas de papel de 80 g/m² (20 lb)

cada una. El peso puede oscilar entre 60 y 105 g/m². Los tamaños pueden oscilar entre A4 (ABC) y Extra Oficio.

• Bandeja especial: utilice esta opción para emplear ciertos tipos de material de impresión,

como por ejemplo cartas con membrete o etiquetas, para trabajos que se realizan con poca frecuencia. La bandeja especial puede contener un máximo de 50 hojas de papel de 80 g/m² (20 lb), 5 transparencias o 5 sobres.

Seleccione la opción de Suministro de papel correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

Para obtener más información, consulte Papel y soportes de impresión en la página 127.

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Guía del usuario

Procedimiento de copia

3. Pulse el botón A 2 caras en el panel de control. Se pueden realizar copias a 2 caras

automáticamente a partir de originales de una o dos caras:

• 11 cara: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara.

• 12 caras: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras.

• 1 2 caras, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara

y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página. Utilice esta opción para crear documentos que pueden leerse "cabecera contra pie" como, por ejemplo, un calendario.

• 22 caras: utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras.

• 21 cara: utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 1 cara.

• 2 1 cara, girar cara 2: esta opción genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y

gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página. La orientación de lectura en esta opción varía según los originales de entrada. Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra cabecera", la salida resultará "cabecera contra pie". Si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida resultará "cabecera contra cabecera".

Seleccione la opción de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

4. Puede disponer de opciones de copia adicionales mediante el botón Menú. Para obtener

información sobre la programación de opciones adicionales, consulte Opciones de copia en la página 32.

Introducción de la cantidad

• La cantidad máxima de copias es 999.

• Use el teclado del panel de control para introducir el número de copias que se requiera. El número introducido se muestra en la esquina superior derecha de la pantalla.

Nota: Para rectificar un error de entrada, pulse el botón C e

introduzca la cantidad correcta.

Iniciar el trabajo

1. Pulse el botón Iniciar. Cada documento se escanea una sola vez.

2. Si utiliza el cristal de exposición para escanear originales a 2 caras, la máquina mostrará un mensaje cuando esté preparada para escanear la cara 2. Continúe escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras.

Las imágenes se escanean y el trabajo de copia se imprime.

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Procedimiento de copia

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para

mostrar información de estado del trabajo.

2. Se muestra una lista de trabajos activos. Seleccione su

trabajo mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

3. Las opciones de trabajo disponibles son:

• Faltan recursos: utilice esta opción para ver los

requisitos de papel necesarios para el trabajo.

• Eliminar: seleccione esta opción para eliminar el

trabajo. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí o No.

• Detalles: seleccione esta opción para mostrar detalles del trabajo. Se muestra el nombre, el

propietario, el tipo, el estado y la hora de envío del trabajo.

Cancelación del trabajo

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control. Se muestra un mensaje de confirmación; pulse Parar

de nuevo para cancelar el trabajo de copia actual.

2. Para cancelar un trabajo en la cola, pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para

mostrar los trabajos activos.

3. Utilice las flechas arriba/abajo, seleccione el trabajo correspondiente y, a continuación, pulse OK.

4. Seleccione Eliminar y OK.

5. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior.

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Guía del usuario

Opciones de copia

El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de copia. Utilice el botón Menú para acceder a las opciones. Para obtener información acerca de cómo cambiar las opciones de copia prefijadas, consulte Prefijados de copia en la página 146.

Nota: Si pulsa Parar mientras está definiendo las opciones de copia, todas las opciones definidas

para el trabajo de copia actual quedarán anuladas y volverán a su estado prefijado cuando la máquina termine la copia en curso.

Función Descripción Opciones

Reducir/Ampliar Los originales se pueden

reducir o ampliar entre un 25% y un 400%. Entre un 25% y un 400% si se utiliza el cristal de exposición, o entre un 25% y un 100% si se utiliza el alimentador de documentos.

Más claro/Más oscuro

Tipo de original El ajuste Tipo de original

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selección del tipo de documento de los originales.

• 100%: genera una imagen en las copias que tiene el

mismo tamaño que la imagen en el original.

• Variable: utilice el teclado o las flechas arriba/abajo

para introducir el porcentaje correspondiente.

• Autoajuste: reduce o amplía la imagen en las copias

según el tamaño del original y el tamaño del papel de salida seleccionado.

• Prefijados: los porcentajes de reducción/ampliación

más utilizados están disponibles como opciones prefijadas. El administrador del sistema o de la máquina puede personalizar estas opciones prefijadas según las necesidades de los usuarios.

• Más claro: aclara la imagen mediante el ajuste de

claridad máximo.

• Claro: es ideal para impresiones oscuras.

• Normal: es ideal para documentos originales o

impresos estándar.

• Oscuro: es ideal para impresiones claras.

• Más oscuro: oscurece la imagen del original mediante

el ajuste de oscuridad máximo.

• Tex to : se utiliza para los originales que contienen, en

su mayor parte, texto.

• Foto y texto: se utiliza para los originales que

contienen texto y fotografías.

• Foto: se utiliza cuando los documentos originales son

fotografías.

Supresión del fondo

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

• Activado: seleccione esta opción para eliminar el

fondo.

• Desactivado: seleccione esta opción si la eliminación

del fondo no es necesaria.

Función Descripción Opciones

Opciones de copia

Disposición Esta opción se utiliza para

copiar varios documentos en una sola hoja de papel, copiar originales encuadernados, generar una salida en forma de folleto y producir documentos que se pueden juntar para crear un póster.

• Normal: seleccione esta opción para ajustarse al

formato de los originales.

• 2 en 1: esta función se utiliza para copiar dos

documentos, en tamaño reducido, en una misma hoja de papel.

• 4 en 1: esta función se utiliza para copiar cuatro

documentos, en tamaño reducido, en una misma hoja de papel.

• Copia de tarjeta de ID: se imprime una cara del

original en la mitad superior del papel y la otra cara en la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original.

• Copia libro: utilice esta opción para copiar

documentos encuadernados y libros.

• Creación de folletos: esta opción permite imprimir un

documento por las dos caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después de la impresión para producir un folleto.

• Copia de póster: el original se dividirá en 9 partes.

Puede pegar las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster.

• Clonar copia: se imprimen varias imágenes del

original en una sola página. La máquina determina automáticamente la cantidad de imágenes en función del tamaño del original y del tamaño del papel.

Para obtener más información, consulte Uso de las

opciones de disposición en la página 34.

Clasificar La opción Clasificar se

utiliza para obtener una salida clasificada o sin clasificar.

Tamaño del original

Permite especificar el tamaño de la imagen que se va a escanear.

• Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener

una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3).

• Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener

una salida clasificada en pilas de copias de cada página (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

• A4

• A5

• B5

• Carta

• Extra Oficio

• Executive

• Folio

• Oficio

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Guía del usuario

Uso de las opciones de disposición

Esta opción se utiliza para copiar varios documentos en una sola hoja de papel, copiar originales encuadernados, generar una salida en forma de folleto y producir documentos que se pueden juntar para crear un póster.

Copia de 2 o 4 páginas en 1

Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, en tamaño reducido, en una misma hoja de papel. Es ideal para crear material de distribución, guiones gráficos o documentos para archivar.

Nota: Los originales se deben colocar en el alimentador de

documentos para usar esta función.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposición y pulse OK.

4. Seleccione la opción correspondiente:

• Normal: copia un original en una hoja de papel.

• 2 en 1: copia dos originales individuales en una misma hoja de papel.

• 4 en 1: copia cuatro originales individuales en una misma hoja de papel.

1 2

3 4

Nota: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del documento en la

parte posterior del alimentador. Para copiar originales en formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.

5. Seleccione OK para guardar la selección y pulse Menú para volver al menú de nivel superior.

6. Coloque los originales y pulse Iniciar.

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Uso de las opciones de disposición

Copia de tarjeta de ID

Se imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la otra cara en la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original. Esta función resulta útil para copiar documentos pequeños, por ejemplo, tarjetas comerciales.

Nota: Esta función de copia sólo está disponible cuando se

colocan los originales en el cristal de exposición. Si el tamaño del original es mayor que el área de impresión, es posible que algunas partes no se impriman.

La impresora puede imprimir originales de dos caras en una hoja de tamaño A4, Carta, Extra Oficio, Oficio, Executive, B5, A5 o A6.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposición y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de tarjeta de ID y pulse OK.

5. Pulse Menú para volver al menú de nivel superior.

6. Sitúe la cara frontal del original cara abajo en el cristal de exposición, alinéelo con la punta de la flecha de registro y cierre el alimentador de documentos.

7. Pulse Iniciar. Aparece Coloc.parte front. en la pantalla. Pulse OK en el

panel de control. La máquina empieza a escanear la cara frontal y se muestra

el mensaje Colocar parte post.. Pulse Iniciar.

8. Dé la vuelta al original, coloque la cara posterior de éste cara abajo en el cristal de exposición y cierre el alimentador de documentos.

9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

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Guía del usuario

Uso de las opciones de disposición

Copia de libro

Esta función permite especificar la página o las páginas de un libro que se van a escanear. El libro que se va a escanear se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo alineado con la marca de libro.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposición y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia libro y pulse OK.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente:

• Desactivado: permite desactivar la función.

• Página izquierda: se utiliza para escanear y copiar la página izquierda de un documento

encuadernado.

• Página derecha: se utiliza para escanear y copiar la página derecha de un documento

encuadernado.

• Ambas páginas: se utiliza para escanear y copiar las dos páginas de un documento

encuadernado. La página izquierda del libro se escaneará en primer lugar.

6. Seleccione OK para guardar la selección y pulse Menú para volver al menú de nivel superior.

7. Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposición, con el lomo alineado con la marca de libro situada en el centro del borde posterior del cristal de exposición.

8. Pulse Iniciar.

9. Si precisa escanear otra página, seleccione Sí para agregar otra página. Coloque la siguiente página que precisa escanear en el cristal de exposición y pulse OK.

Cuando haya terminado de escanear todas las páginas, seleccione No cuando aparezca el mensaje ¿Otra página?

B A

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Uso de las opciones de disposición

Creación de folletos

Permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después de la impresión para producir un folleto.

1. Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina.

Nota: Se deben colocar los originales en el alimentador de

documentos para poder seleccionar la función Creación de folletos.

2. Pulse Copia en el panel de control.

3. Pulse Menú en el panel de control.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposición y pulse OK.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Creación de folletos y pulse OK.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Originales a 1 cara u Originales a 2 caras y pulse OK.

7. Seleccione OK para guardar la selección y pulse Menú para volver al menú de nivel superior.

8. Coloque los originales y pulse Iniciar.

Copia de póster

El original se dividirá en 9 partes. Puede pegar las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster.

Nota: Esta función de copia sólo está disponible cuando se

colocan los originales en el cristal de exposición.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposición y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de póster y pulse OK.

5. Seleccione OK para guardar la selección y pulse Menú para volver al menú de nivel superior.

6. Coloque los originales y pulse Iniciar.

Cada parte se escanea y se imprime por separado, en el orden indicado.

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Guía del usuario

Uso de las opciones de disposición

Clonar copia

Se imprimen varias imágenes del original en una sola página. La cantidad de imágenes se determina automáticamente en función de la imagen del original y del tamaño del papel.

Nota: Esta función de copia sólo está disponible cuando se

colocan los originales en el cristal de exposición.

1. Pulse Copia en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Disposición y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Clonar copia y pulse OK.

5. Seleccione OK para guardar la selección y pulse Menú para volver al menú de nivel superior.

6. Coloque los originales y pulse Iniciar.

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Ubicaciones de salida de soporte

La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida:

• Bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo)

• Puerta posterior (cara de impresión hacia arriba)

La máquina envía impresiones a la bandeja de salida de forma prefijada. Se recomienda utilizar la puerta posterior si se imprime en sobres u otros soportes de impresión especiales.

Uso de la bandeja de salida

Si desea utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que la puerta posterior está cerrada.

Notas:

• Si tiene algún problema con la utilización de la bandeja de salida (por ejemplo, si el

papel sale excesivamente curvado), intente imprimir de manera que las impresiones salgan por la puerta posterior.

• Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la puerta trasera

cuando esté imprimiendo.

Uso de la puerta posterior

Para utilizar la puerta posterior, tire del asa para abrirla y gire la solapa interna hacia fuera. La salida se envía a la puerta posterior si está abierta.

Para imprimir en sobres u otros soportes especiales, abra la cubierta posterior y tire de las palancas de fijación del fusor hacia abajo unos 90 grados para mejorar la calidad de la salida.

PRECAUCIÓN: La temperatura del área del fusor dentro de la puerta posterior de la máquina es

muy elevada cuando está en uso. Tenga cuidado al acceder a esta área.

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Guía del usuario

Ubicaciones de salida de soporte

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Fax

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Procedimiento de fax en la página 42

• Opciones de fax en la página 47

• Uso de opciones de envío de fax en la página 50

• Uso del reenvío de faxes en la página 54

• Uso de Recepción segura en la página 56

• Libreta de direcciones en la página 57

• Fax desde el equipo en la página 61

• Recepción de faxes en la página 62

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Guía del usuario

Procedimiento de fax

En esta sección se describe el procedimiento básico para el envío de faxes. Siga estos pasos.

• Colocación de los documentos en la página 42

• Selección de funciones en la página 43

• Introducción del número de fax en la página 45

• Iniciar el trabajo en la página 45

• Comprobación del estado del trabajo en la página 46

• Cancelación del trabajo en la página 46

• Confirmación de fax en la página 46

Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

Alimentador de documentos

En los pasos siguientes se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.

2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina.

Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m² (20 lb) de

papel Bond como máximo. El peso puede oscilar entre 50 y 120 g/m² (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la página 211 para obtener más información.

3. Coloque los documentos entre las guías, coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que rocen el borde de los documentos.

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Procedimiento de fax

Cristal de exposición

En los pasos siguientes se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición.

El tamaño prefijado del documento es 8.5 x 11” o A4. Para documentos de otros tamaños, cambie la opción Ta ma ño del original. Para obtener más información, consulte

Opciones de fax en la página 47.

3. Baje el alimentador de documentos.

Selección de funciones

Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de fax. Cuando haya llevado a cabo una selección, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo.

1. Pulse el botón A 2 caras en el panel de control. Las opciones de A 2 caras disponibles son:

• 11 cara: utilice esta opción para originales a 1 cara.

• 21 cara: utilice esta opción para originales a 2 caras.

• 21 girada: utilice esta opción para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada. Esta

opción permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara.

Seleccione la opción de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

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Guía del usuario

Procedimiento de fax

2. Las funciones siguientes están disponibles mediante el botón Menú.

Más claro/Más oscuro Esta función proporciona control manual para el ajuste de la claridad u

oscuridad de las imágenes escaneadas.

Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que

se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Resolución Una resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotografías. Una

resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Tamaño del original Esta opción permite especificar el tamaño de la imagen que se va a

escanear.

Envío múltiple Puede utilizar esta función para enviar un fax a varias ubicaciones.

Inicio diferido Utilice esta función para establecer el envío de un fax a una hora poste-

rior determinada.

Envío prioritario Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de

las operaciones programadas.

Reenviar Puede configurar la máquina para reenviar un fax recibido o enviado,

por fax o por e-mail, o reenviarlo a un servidor de destino.

Recepción segura Permite restringir la impresión de los faxes recibidos cuando no haya nin-

gún operador a cargo del dispositivo.

Agregar páginas Permite agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido alma-

cenado en la memoria.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la función que desee y pulse OK. Seleccione la configuración correspondiente y pulse OK.

Para obtener más información acerca de las opciones, consulte Opciones de fax en la página 47.

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Procedimiento de fax

Introducción del número de fax

1. Pulse el botón Fax en el panel de control.

2. Introduzca el número de fax del destinatario mediante:

• Marcación teclado: utilice esta opción para introducir el

número mediante el teclado numérico. Para obtener información, consulte Uso del teclado en la página 12.

• Marcación manual: permite oír el tono de marcación

antes de marcar el número de fax.

• Pausa/Remarcación: permite realizar un envío al último

número marcado o a la última lista de números marcados. Para obtener información acerca de cómo introducir una pausa en el número, consulte Inserción de una pausa en la página 13.

• Marcación rápida: para un número de marcación rápida de un dígito (0-9), mantenga

pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado numérico. Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito (y del segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botón del último dígito.

• Libreta de direcciones: seleccione el botón Libreta de direcciones para obtener acceso a la

libreta de direcciones y seleccione una entrada de marcación rápida o marcación de grupo para agregarla a la lista de destinatarios. Para obtener más información, consulte Libreta de

direcciones en la página 57.

Iniciar el trabajo

1. Pulse el botón Iniciar.

La máquina escanea los originales, marca el número introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la máquina envía el trabajo de fax.

Si el número marcado está ocupado o no se recibe respuesta al enviar un fax, el dispositivo volverá a marcar el número automáticamente cada tres minutos y hasta siete veces, según la configuración prefijada de fábrica.

3. Si aparece ¿Remarcar? en la pantalla, pulse OK para volver a marcar el número inmediatamente. Para anular la rellamada automática, pulse Parar.

Nota: Para cambiar el intervalo entre rellamadas y el número de intentos de rellamada, consulte Configuración de fax en la página 150.

Para imprimir un informe de confirmación o error, consulte Páginas de información en la página 22.

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Guía del usuario

Procedimiento de fax

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para

mostrar información de estado del trabajo.

2. Se muestra una lista de trabajos activos. Seleccione su

trabajo mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

3. Las opciones de trabajo disponibles son:

• Faltan recursos: utilice esta opción para ver los

requisitos de papel necesarios para los trabajos de fax entrantes.

• Eliminar: seleccione esta opción para eliminar el trabajo. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí o No.

• Detalles: seleccione esta opción para mostrar detalles del trabajo. Se muestra el nombre, el propietario, el tipo, el estado y la hora de envío del trabajo.

Cancelación del trabajo

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control. Se muestra un mensaje de confirmación; pulse Parar

de nuevo para cancelar el trabajo de fax actual.

2. Para cancelar un trabajo en la cola, pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para

mostrar los trabajos activos.

3. Utilice las flechas arriba/abajo, seleccione el trabajo correspondiente y, a continuación, pulse OK.

4. Seleccione Eliminar y OK.

5. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior.

Confirmación de fax

• Cuando se haya enviado correctamente la última página del original, la máquina emitirá un pitido y volverá al modo Listo.

• Si se produce algún error durante el envío del fax, aparecerá un mensaje de error en la pantalla. Para ver la lista de mensajes de error y sus significados, consulte Problemas de fax en la página 207. Si recibe un mensaje de error, pulse Parar para borrar el mensaje e intente enviar el fax de nuevo.

• Puede configurar la máquina para que imprima automáticamente un informe de confirmación cuando se haya completado el envío del fax. Si desea obtener más información, consulte

Configuración de fax en la página 150.

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Opciones de fax

El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de fax. Utilice el botón Menú para acceder a las opciones. Para obtener información acerca de cómo cambiar las opciones de fax prefijadas, consulte Configuración de fax en la página 150.

Nota: Si pulsa Parar mientras está definiendo las opciones de fax, se anularán todas las opciones

definidas para el trabajo de fax actual y volverán a su estado prefijado cuando la impresora termine el trabajo en curso.

Función Descripción Opciones

Más claro/Más oscuro

Supresión del fondo

Resolución La resolución influye en el

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

aspecto del fax en el terminal de fax receptor. Una resolución más alta ofrece una mejor calidad de imagen. Una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

• Más claro: aclara la imagen mediante el ajuste de

claridad máximo.

• Claro: es ideal para impresiones oscuras.

• Normal: es ideal para documentos originales o

impresos estándar.

• Oscuro: es ideal para impresiones claras.

• Más oscuro: oscurece la imagen del original mediante

el ajuste de oscuridad máximo.

• Activado: seleccione esta opción para eliminar el

fondo.

• Desactivado: seleccione esta opción si la eliminación

del fondo no es necesaria.

• Estándar: se recomienda para documentos de texto.

Requiere menos tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen para gráficos ni fotografías.

• Fina: se recomienda para dibujos lineales y fotos. Es la

resolución prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos.

• Superfina: se recomienda para fotos y gráficos de

alta calidad.

• Fax de foto: se recomienda para originales que

contengan tonalidades de grises o fotografías.

• Fax de color: se recomienda para originales que

tengan colores. Sólo será posible enviar faxes en color si el equipo de fax remoto admite la recepción de faxes en color y se envía el fax de forma manual. La opción de transmisión de memoria no está disponible en este modo.

Nota: Si se emplea la resolución Superfina y el equipo de

fax remoto no la admite, se transmitirá con el modo de resolución más alto que admita el equipo receptor.

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Guía del usuario

Opciones de fax

Función Descripción Opciones

Tamaño del original

Envío múltiple Puede utilizar la función

Inicio diferido Puede configurar la

Permite especificar el tamaño de la imagen que se va a escanear.

Envío múltiple para enviar un fax a varios destinatarios.

máquina para que envíe un fax a una hora determinada, cuando usted no esté presente.

• A4

• A5

• B5

• Carta

• Extra Oficio

• Executive

• Folio

• Oficio

• Fax 1: utilice esta opción para introducir el primer

número de fax.

• Fax 2: utilice esta opción para introducir el segundo

número de fax.

• ¿Otro número?: utilice esta opción para introducir

números de fax adicionales.

Para obtener más información, consulte Envío múltiple en la página 50.

• Fax 1: utilice esta opción para introducir el primer

número de fax.

• ¿Otro número?: utilice esta opción para introducir

números de fax adicionales.

• Nombre del trabajo: introduzca un nombre para el

trabajo mediante el teclado.

• Hora de inicio: introduzca la hora a la que desea

enviar el fax mediante el teclado.

Para obtener más información, consulte Inicio diferido en la página 51.

Envío prioritario Esta función se utiliza

cuando se necesita enviar un fax urgente antes que las operaciones programadas.

Reenviar Puede configurar la

máquina para reenviar un fax recibido o enviado a otro fax, e-mail o servidor.

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

• Fax: utilice esta opción para introducir el número de

fax .

• Nombre del trabajo: introduzca un nombre para el

trabajo mediante el teclado.

Para obtener más información, consulte Envío prioritario en la página 53.

• Fax: utilice esta opción para reenviar un fax a otro

número de fax.

• E-mail: utilice esta opción para reenviar faxes a una

dirección de e-mail.

• Servidor: utilice esta opción para reenviar faxes a una

ubicación de servidor especificada.

Para obtener más información, consulte Uso del reenvío

de faxes en la página 54.

Función Descripción Opciones

Opciones de fax

Recepción segura Si lo desea, puede impedir

que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. En el modo de recepción segura, todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria y se pueden imprimir mediante la introducción de una clave de 4 dígitos.

Agregar páginas Permite agregar

documentos adicionales al trabajo de fax diferido almacenado en la memoria.

Cancelar trabajo Puede cancelar un trabajo

de fax diferido almacenado en la memoria.

• Activado: utilice esta opción para activar Recepción

segura.

• Desactivado: utilice esta opción para desactivar

Recepción segura.

• Imprimir: utilice esta opción para imprimir los faxes

recibidos en la memoria. Si se estableció una clave de 4 dígitos al activar Recepción segura, será preciso utilizar esta clave para imprimir los faxes.

Para obtener más información, consulte Uso de

Recepción segura en la página 56.

Para obtener más información, consulte Agregar

documentos a un fax diferido en la página 52.

Para obtener más información, consulte Cancelación de

un fax diferido en la página 52.

Xerox WorkCentre 3550

Guía del usuario

Uso de opciones de envío de fax

Envío múltiple

Puede utilizar la función Envío múltiple para enviar un fax a varios destinatarios. El fax se almacena automáticamente en memoria y, a continuación, se envía desde la memoria a los destinatarios de fax especificados. Cuando haya finalizado la transmisión, el trabajo se borra automáticamente de la memoria. No se pueden enviar faxes en color mediante esta función.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envío múltiple y pulse OK.

4. Introduzca el número del primer dispositivo de fax de recepción y pulse OK. Puede seleccionar números de marcación rápida o un número de marcación de grupo mediante el

botón Libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Libreta de direcciones en la página 57.

Nota: Después de introducir un número de marcación de grupo, no se podrán introducir otros

números de marcación de grupo adicionales.

5. Introduzca el segundo número de fax y pulse OK. En la pantalla se solicita que introduzca otro número de fax. Para introducir más números de fax,

pulse OK cuando aparezca Sí y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos. Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse las flechas derecha/izquierda para

seleccionar No cuando aparezca el mensaje ¿Otro número? y pulse OK.

6. Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del original escaneado.

Si se utiliza el cristal de exposición para escanear más de un original, seleccione Sí para agregar otra página. Coloque otro original y pulse OK.

Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje ¿Otra página?

El dispositivo envía el fax a los números indicados en el orden en que se introdujeron.

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Uso de opciones de envío de fax

Inicio diferido

Puede configurar la máquina para que envíe un fax a una hora determinada, cuando usted no esté presente. Utilice esta función para transmitir faxes fuera de las horas punta, o para enviar faxes a otros países o zonas horarias. No se pueden enviar faxes en color mediante esta función.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Inicio diferido y pulse OK.

4. Introduzca el número del dispositivo de fax de recepción y pulse OK.

Puede seleccionar números de marcación rápida o un número de marcación de grupo mediante el botón Libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Libreta de direcciones en la página 57.

En la pantalla se solicita que introduzca otro número de fax. Para introducir más números de fax, pulse OK cuando aparezca Sí y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.

Nota: Después de introducir un número de marcación de grupo, no podrá introducir otros números

de marcación de grupo. Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse las flechas derecha/izquierda para

seleccionar No cuando aparezca el mensaje ¿Otro número? y pulse OK.

5. Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK. Si no desea asignar ningún nombre,

omita este paso. Para obtener información más detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte

Uso del teclado en la página 12.

6. Introduzca la hora mediante el teclado numérico y pulse OK.

Si establece una hora anterior a la actual, el fax se enviará a esa hora del día siguiente.

7. Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del

original escaneado. Si se utiliza el cristal de exposición para escanear más de un original, seleccione Sí para agregar

otra página. Coloque otro original y pulse OK. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje ¿Otra página?

El dispositivo vuelve al modo Listo. La pantalla le recordará que está en el modo Listo y que queda pendiente un fax diferido.

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Guía del usuario

Uso de opciones de envío de fax

Agregar documentos a un fax diferido

Puede agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

1. Coloque los originales que desea agregar y seleccione las opciones de fax correspondientes.

2. Pulse Fax en el panel de control.

3. Pulse Menú en el panel de control.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Agregar páginas y pulse OK.

5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK.

6. Pulse Iniciar. Si desea agregar más de un original, seleccione Sí para agregar otra página. Coloque otro original

y pulse OK. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje ¿Otra página?

Cancelación de un fax diferido

Puede cancelar un trabajo de fax diferido almacenado en la memoria.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Cancelar trabajo y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Sí para confirmar que desea cancelar el trabajo. El fax seleccionado se elimina de la memoria.

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Uso de opciones de envío de fax

Envío prioritario

Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que otros trabajos de fax almacenados en la memoria. El original se escanea y guarda en la memoria, y se transmite inmediatamente después de finalizar la operación actual. Además, el fax de envío prioritario interrumpirá el envío del fax de envío múltiple que se esté enviando. El fax se interrumpe entre destinos; por ejemplo, después de finalizar la transmisión al destino A y antes de empezar la transmisión al destino B, o entre intentos de rellamada.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envío prioritario y pulse OK.

4. Introduzca el número del dispositivo de fax de recepción y pulse OK.

5. Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK. Si no desea asignar ningún nombre, omita

este paso. Para obtener información más detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte

Uso del teclado en la página 12.

6. Coloque los originales y pulse Iniciar. Si se coloca un original en el cristal de exposición, seleccione Sí para agregar otra página. Coloque

otro original y pulse OK. Cuando haya terminado, seleccione No cuando aparezca el mensaje ¿Otra página?

El dispositivo escanea y envía el fax a las destinaciones especificadas.

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Uso del reenvío de faxes

Puede configurar la máquina para reenviar un fax recibido o enviado a otro fax, e-mail o servidor. Esta función puede resultar útil si tiene que recibir un fax fuera de la oficina.

Para reenviar un fax a una dirección de e-mail o a un servidor SMB/FTP, se deberán configurar los parámetros del destino mediante Servicios de Internet de CentreWare. Puede reenviar un fax a un total de cinco destinos. Consulte la Guía de administración del sistema para obtener más información.

Reenvío de faxes enviados

Puede configurar la máquina para reenviar una copia de cada fax enviado a otro número de fax, a una dirección de e-mail, o bien, a un servidor. Una copia de todos los faxes enviados se seguirá reenviando a las destinaciones indicadas hasta que se desactive la opción. Para desactivar Reenvío de faxes, consulte Desactivación de Reenvío de faxes en la página 55.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK.

4. Seleccione la opción correspondiente:

Fax

a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envío y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. d. Introduzca el número de fax al que se enviarán los faxes y pulse OK.

E-mail

a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envío y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. d. Introduzca su dirección de e-mail y pulse OK. e. Introduzca la dirección de e-mail a la que se enviarán los faxes y pulse OK.

Servidor

a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envío y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK.

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Uso del reenvío de faxes

Reenvío de faxes recibidos

Puede reenviar los faxes recibidos de máquinas de fax remotas a otro número de fax, a una dirección de e-mail, o bien, a un servidor. Cuando el dispositivo recibe un fax, lo almacena en la memoria y, a continuación, lo envía al destino establecido. Los faxes recibidos se seguirán reenviando a las destinaciones indicadas hasta que se desactive la opción. Para desactivar Reenvío de faxes, consulte

Desactivación de Reenvío de faxes en la página 55.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK.

4. Seleccione la opción correspondiente:

Fax

a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepción y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. d. Introduzca el número de fax al que se enviarán los faxes y pulse OK.

E-mail

a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepción y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK. d. Introduzca su dirección de e-mail y pulse OK. e. Introduzca la dirección de e-mail a la que se enviarán los faxes y pulse OK.

Servidor

a. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse OK. b. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepción y pulse OK. c. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK.

Desactivación de Reenvío de faxes

Siga estos pasos para desactivar la opción Reenvío de faxes.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Función de fax y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax, E-mail o Servidor y pulse OK.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envío o Reenviar recepción y pulse OK.

7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Desactivado y pulse OK.

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Guía del usuario

Uso de Recepción segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. En el modo Recepción segura, todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria hasta que son liberados para su

impresión. Se puede establecer una clave de 4 dígitos para evitar que usuarios no autorizados impriman los faxes. Si el modo Recepción segura está desactivado, los faxes almacenados en la memoria de la máquina se imprimen de manera automática.

Activación de Recepción segura

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepción segura y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse OK.

5. Introduzca la clave de cuatro dígitos que desee utilizar y pulse OK.

Puede activar el modo de recepción segura sin definir una clave , pero no podrá proteger los faxes. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla y pulse OK.

Cuando se recibe un fax en el modo de recepción segura, el dispositivo lo guarda en la memoria y muestra el mensaje Recepción segura para indicarle que se ha recibido un fax.

Desactivación del modo de recepción segura

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepción segura y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Desactivado y pulse OK.

5. Si es necesario, introduzca la clave de cuatro dígitos y pulse OK.

El modo se desactiva y el dispositivo imprime todos los faxes guardados en la memoria.

Impresión de faxes seguros

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Menú en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Recepción segura y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir y pulse OK.

5. Si es necesario, introduzca la clave de cuatro dígitos y pulse OK.

El dispositivo imprimirá todos los faxes guardados en la memoria.

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Libreta de direcciones

Puede configurar la Libreta de direcciones con los números de fax que utiliza habitualmente. Antes de empezar a almacenar números de fax, asegúrese de que el dispositivo se encuentra en el modo de fax. El dispositivo proporciona las siguientes funciones para configurar la libreta de direcciones.

Números de marcación rápida

Puede almacenar los números de fax más utilizados, hasta un máximo de 200, como números de marcación rápida.

Registro de un número de marcación rápida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida y pulse OK.

5. Introduzca un número de marcación rápida entre 0 y 199, y pulse OK. Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, se mostrará un mensaje en la

pantalla. Para usar otro número de marcación rápida, pulse Regresar.

6. Introduzca el nombre que desee y pulse OK. Para obtener información más detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte

Uso del teclado en la página 12.

7. Introduzca el número de fax que desee y pulse OK.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Edición de números de marcación rápida

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida y pulse OK.

5. Introduzca el número de marcación rápida que desee editar y pulse OK.

6. Edite la información correspondiente:

• Cambie el nombre y pulse OK.

• Cambie el número de fax y pulse OK.

7. Pulse Parar para volver al modo Listo.

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Guía del usuario

Libreta de direcciones

Uso de números de marcación rápida

Cuando se le solicita que introduzca un número de destino al enviar un fax, introduzca el número de marcación rápida en el que ha almacenado el número que desea.

• Para un número de marcación rápida de un dígito (0-9), mantenga pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado numérico.

• Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito (y del segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botón del último dígito.

Alternativamente, pulse el botón Libreta de direcciones para buscar una entrada en la memoria. (Consulte Libreta de direcciones en la página 57.)

Números de marcación de grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede agrupar dichos destinos y asignarles un número de marcación de grupo. De esta manera, podrá utilizar un número de marcación de grupo para enviar un documento a todos los destinos del grupo. Puede configurar hasta 100 (0 a 99) números de marcación de grupo mediante los números de marcación rápida de destino existentes.

Registro de un número de marcación de grupo

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación de grupo y pulse OK.

5. Introduzca un número de marcación de grupo entre 0 y 99, y pulse OK. Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, la pantalla mostrará el mensaje para

que se pueda modificar.

6. Introduzca el nombre que desee y pulse OK. Para obtener información más detallada sobre cómo introducir caracteres alfanuméricos, consulte

Uso del teclado en la página 12.

7. Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que busca.

8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el número que desee y pulse OK.

9. Pulse OK cuando aparezca Sí al visualizar el mensaje ¿Agregar otro? Repita los pasos para incluir otros números de marcación rápida en el grupo. Cuando haya terminado de introducir los números de fax, pulse las flechas izquierda/derecha para

seleccionar No cuando aparezca el mensaje ¿Agregar otro? y pulse OK.

10. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Libreta de direcciones

Edición de un número de marcación de grupo

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación de grupo y pulse OK.

5. Introduzca el número de marcación de grupo que desee modificar y pulse OK.

6. Introduzca el nombre que desea editar y pulse OK.

7. Escriba las primeras letras del nombre de marcación rápida que desea agregar o eliminar.

8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el número que desee y pulse OK. Si introduce un número de marcación rápida nuevo, aparece ¿Agregar? Si introduce un número de marcación rápida almacenado en el grupo, aparece ¿Eliminar? Pulse OK para agregar o eliminar el número.

9. Pulse OK cuando aparezca Sí para agregar o eliminar más números y repita los pasos. Cuando haya terminado, pulse las flechas derecha/izquierda para seleccionar No en ¿Otro

número? y pulse OK.

10. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Uso de números de marcación de grupo

Para utilizar una entrada de marcación de grupo, deberá buscarla y seleccionarla en la memoria.

Cuando se le solicite que introduzca un número de fax al enviar un fax, pulse Libreta de direcciones. Existen dos procedimientos para buscar un número en la memoria. Puede realizar una búsqueda secuencial de la A a la Z, o puede introducir las primeras letras del nombre asociado con el número para buscarlo.

Búsqueda secuencial

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación de grupo y pulse OK.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar To do y pulse OK.

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el número que desee. Puede buscar hacia adelante o hacia atrás en la memoria en orden alfabético.

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Guía del usuario

Libreta de direcciones

Búsqueda mediante el nombre

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación de grupo y pulse OK.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar ID y pulse OK.

Escriba las primeras letras del nombre que busca.

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre de marcación de grupo y el número que desee.

Eliminación de una entrada de la libreta de direcciones

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Eliminar y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcación rápida o Marcación de grupo y pulse OK.

5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el método de búsqueda que desee y pulse OK.

• Seleccione Buscar todos para analizar todos los registros para buscar una entrada de la

Libreta de direcciones.

• Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre.

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre que desee y pulse OK. O, alternativamente, introduzca las primeras letras. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que

aparezca el nombre que desee y pulse OK.

7. Pulse OK cuando aparezca Sí para confirmar que desea eliminar la entrada.

8. Pulse Parar para volver al modo Listo.

Impresión de la libreta de direcciones

Para comprobar las opciones de la Libreta de direcciones, imprima una lista.

1. Pulse Fax en el panel de control.

2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir y pulse OK.

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Fax desde el equipo

Puede enviar un fax desde su equipo sin acudir al dispositivo. Para enviar un fax desde su equipo, deberá instalar el software de PC-Fax y personalizar las opciones de software. Consulte la Guía de

administración del sistema para obtener más información acerca de la instalación.

1. Abra el documento que desee enviar.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Se muestra la ventana Imprimir. El aspecto de la ventana puede variar ligeramente según la aplicación.

3. Seleccione Xerox MFP PC Fax en la lista desplegable Nombre.

4. Seleccione Aceptar.

5. Seleccione las opciones correspondientes del trabajo de fax:

• Agenda: si se utiliza la libreta de direcciones de

Windows, seleccione un destinatario de la lista, o agregue un nuevo destinatario mediante el botón Agregar. Seleccione el botón de flecha para agregar destinatarios a la lista de destinatarios. Si se utiliza la Libreta de direcciones de Outlook de Office, seleccione un destinatario en la lista y utilice el botón de flecha para agregar destinatarios a la lista de destinatarios. Utilice los botones Agregar y Eliminar para editar la lista de destinatarios.

• Calidad del fax: seleccione calidad Estándar o Fina.

• Portada: si se requiere una portada, seleccione la casilla de verificación Portada. Introduzca

la información correspondiente de la página de la portada. Utilice el botón Avanzadas para importar una portada.

• Fec ha: seleccione una fecha para el trabajo de fax.

• Notificación sobre la entrega: seleccione esta casilla de verificación para recibir una

notificación de entrega de su fax a los destinatarios.

• Vista previa: utilice esta opción para ver la portada y el documento de fax que se enviarán.

6. Haga clic en Enviar para enviar el fax.

Su equipo envía los datos del fax a la máquina y, a continuación, ésta envía el fax.

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Recepción de faxes

En este apartado se explica cómo recibir un fax y los métodos especiales de recepción.

Recepción manual

Hay dos métodos de recepción manual de faxes:

•Con la marcación manual puede recibir una llamada de fax pulsando el botón de marcación manual y, a continuación, pulsando Iniciar al escuchar el tono de fax de la máquina remota. El dispositivo comenzará a recibir un fax. Si dispone de un teléfono, puede utilizarlo para contestar llamadas.

Para cambiar el número de veces que suena, consulte Configuración de fax en la página 150.

•La utilización de un teléfono auxiliar funciona de forma óptima si dispone de un teléfono auxiliar conectado a la toma EXT situada en la parte posterior del dispositivo. Permite recibir un fax de alguien con quien está hablando por el teléfono auxiliar sin tener que acudir al dispositivo de fax. Cuando reciba una llamada en el teléfono auxiliar y escuche la señal de tonos de fax, pulse las teclas *9* del teléfono auxiliar. El dispositivo recibirá el fax.

*9* es el código de recepción remota que viene definido de fábrica. El primer asterisco y el último son fijos, pero puede cambiar el número central si así lo desea. Para obtener información sobre cómo cambiar el

código de inicio de recepción, consulte Recepción en la página 152.

Uso del contestador automático

Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma EXT ubicada en la parte posterior del dispositivo. Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje. Si el dispositivo detecta un tono de fax en la línea, iniciará automáticamente la recepción del fax.

Notas:

• Si configuró el dispositivo en este modo y el contestador automático está apagado o no

hay ningún contestador conectado a la toma EXT, el dispositivo pasará automáticamente al modo Fax cuando el timbre de llamada suene un determinado número de veces.

• Si el contestador posee un contador de timbres personalizable, configúrelo para que

responda las llamadas después de que el timbre suene una vez.

• Si está en modo tel. cuando el contestador automático está conectado al dispositivo,

deberá apagar el contestador para evitar que el mensaje emitido por el contestador interrumpa su conversación telefónica.

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Recepción de faxes

Uso del modo DRPD

El servicio de detección de timbre distintivo (DRPD) es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder a llamadas a varios números de teléfono. El número que la persona que llama utiliza para realizar la llamada se identifica mediante diferentes patrones de sonido, formados por diversas combinaciones de sonidos largos y cortos. Generalmente, esta función suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que responden a los teléfonos de varios clientes y necesitan saber a qué número va dirigida la llamada para poder contestarla correctamente.

Si utiliza la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD), el dispositivo de fax puede “aprender” qué patrones de timbre específicos debe responder en modo de Fax. A menos que lo modifique, este patrón de timbre se seguirá identificando y respondiendo como una llamada de fax. Todos los demás patrones se enviarán al teléfono auxiliar o al contestador automático conectado a la toma EXT. Puede suspender o modificar fácilmente la opción DRPD en cualquier momento.

Antes de usar la opción DRPD, la compañía telefónica debe instalar el servicio de detección de timbre distintivo en la línea. Para configurar el modo DRPD, necesitará disponer de otra línea telefónica o bien de la ayuda de alguien que pueda marcar su número de fax desde el exterior.

Para obtener información sobre la instalación de DRPD, consulte Configuración del modo DRPD en la página 154.

Recepción de faxes en la memoria

Como la máquina es un dispositivo multitarea, puede recibir faxes mientras está imprimiendo o realizando copias. Si se recibe un fax mientras está realizando copias o impresiones, el dispositivo guardará los faxes entrantes en la memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, imprimirá el fax automáticamente.

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Recepción de faxes

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E-mail

La función de envío de e-mail de su dispositivo permite convertir imágenes y texto en archivos digitales que puede enviar a una dirección de e-mail. Puede escanear los originales y enviar la imagen digitalizada por e-mail a varios destinos desde el dispositivo.

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Procedimiento de envío de e-mail en la página 82

• Opciones de e-mail en la página 87

• Libreta de direcciones en la página 89

• Direcciones de tecla rápida en la página 91

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Procedimiento de envío de e-mail

Si la opción Correo electrónico está activada, es posible crear un archivo electrónico a partir de un original de papel. El archivo electrónico se puede enviar por e-mail a una dirección especificada.

En esta sección se describe el procedimiento básico de envío de e-mail. Siga estos pasos.

• Colocación de los documentos en la página 82

• Introducción de la dirección de e-mail en la página 83

• Selección de funciones en la página 85

• Iniciar el trabajo en la página 85

• Comprobación del estado del trabajo en la página 86

• Cancelación del trabajo de e-mail en la página 86

Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a escanear en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

Alimentador de documentos

En los pasos siguientes se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.

2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina.

Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 75 g/m² (20 lb) de

papel Bond como máximo. El peso puede oscilar entre 50 y 120 g/m² (12.5 y 28 lb); consulte Especificaciones en la página 211 para obtener más información.

3. Coloque los documentos entre las guías, coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que rocen el borde de los documentos.

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Procedimiento de envío de e-mail

Cristal de exposición:

En los pasos siguientes se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición.

El tamaño prefijado del documento es 8.5 x 11” o A4. Para documentos de otros tamaños, cambie la opción Ta ma ño del original. Para obtener más información, consulte

Opciones de e-mail en la página 87.

3. Baje el alimentador de documentos.

Introducción de la dirección de e-mail

1. Pulse el botón Correo electrónico en el panel de control. Si la función de autenticación está activada, introduzca su ID

de conexión y su clave (si es necesario).

2. Cuando aparece Introd. dirección De:, introduzca la dirección de e-mail del remitente y pulse OK.

Si aparece ¿Enviármelo?, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar Sí o No y pulse OK.

3. Cuando aparece Introducir direcciones A:, introduzca la dirección de e-mail del destinatario y pulse OK.

• Utilice el botón .com para agregar texto de uso habitual

en las direcciones a la dirección de e-mail, como por ejemplo .com o @sunombrededominio.com. Pulse la tecla .com repetidamente hasta que se muestre el texto necesario, y pulse OK. El texto se agrega a la dirección. El texto de la tecla rápida se puede personalizar mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Consulte

Direcciones de tecla rápida en la página 91 para obtener

más información.

• También se pueden agregar direcciones de e-mail

mediante la libreta de direcciones. Consulte Libreta de direcciones en la página 89 para obtener más información.

• Si es necesario, pulse la flecha abajo e introduzca direcciones de e-mail adicionales y pulse

OK.

4. Si aparece Formato de archivo, seleccione el formato del archivo correspondiente y pulse OK.

5. Introduzca un tema para el e-mail y pulse OK.

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Procedimiento de envío de e-mail

6. Cuando aparezca Listo enviar a e-mail, podrá editar la lista de destinatarios o agregar destinatarios a la lista. Pulse Menú para seleccionar funciones adicionales o pulse Iniciar para escanear los originales.

• Para agregar destinatarios adicionales, seleccione Agregar otra dirección e introduzca la

dirección correspondiente.

• Para editar o eliminar destinatarios, utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la

dirección que precisa editar o eliminar y pulse OK. Utilice la flecha izquierda para eliminar caracteres y editar la dirección. Para eliminar la dirección, pulse la flecha abajo para seleccionar Eliminar y seleccione OK.

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Procedimiento de envío de e-mail

Selección de funciones

Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de e-mail. Las funciones más comunes se seleccionan en el panel de control. Cuando haya llevado a cabo una selección, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo.

1. Pulse el botón A 2 caras en el panel de control. Las opciones de A 2 caras disponibles son:

• 11 cara: utilice esta opción para originales a 1 cara.

• 21 cara: utilice esta opción para originales a 2 caras.

• 21 girada: utilice esta opción para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada. Esta

opción permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara.

Seleccione la opción de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

2. Las funciones siguientes están disponibles mediante el botón Menú:

Formato de archivo Configura el formato de archivo de la imagen almacenada.

Color de salida Configura el modo de color de la imagen escaneada.

Más claro/Más oscuro Esta función proporciona control manual para el ajuste de la claridad u

oscuridad de las imágenes escaneadas.

Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que

se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Tipo de original Se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selección del

tipo de documento de los originales.

Resolución Establece la resolución de la imagen. Una resolución más alta aumenta

el tamaño del archivo.

Tamaño del original Utilice esta opción para configurar el tamaño de la imagen escaneada.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la función que desee y pulse OK. Seleccione la configuración correspondiente y pulse OK.

Para obtener información acerca de las opciones, consulte Opciones de e-mail en la página 87.

Iniciar el trabajo

1. Pulse el botón Iniciar.

Las imágenes se escanean y se envían a las direcciones de email indicadas.

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Guía del usuario

Procedimiento de envío de e-mail

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para

mostrar información de estado del trabajo.

2. Se muestra una lista de trabajos activos. Seleccione su

trabajo mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

3. Las opciones de trabajo disponibles son:

• Eliminar: seleccione esta opción para eliminar el

trabajo. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí o No.

• Detalles: seleccione esta opción para mostrar detalles

del trabajo. Se muestra el nombre, el propietario, el tipo, el estado y la hora de envío del trabajo.

Cancelación del trabajo de e-mail

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail activo:

1. Pulse el botón Parar del panel de control para anular el trabajo de e-mail actual.

2. Para cancelar un trabajo en la cola, pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para

mostrar los trabajos activos.

3. Utilice las flechas arriba/abajo, seleccione el trabajo correspondiente y, a continuación, pulse OK.

4. Seleccione Eliminar y OK.

5. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior.

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Opciones de e-mail

El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de e-mail. Utilice el botón Menú para acceder a las opciones. Para obtener información acerca de cómo cambiar las opciones de e-mail prefijadas, consulte Prefijados de e-mail en la página 148.

Función Descripción Opciones

Formato de archivo

Más claro/Más oscuro

For mato de archi vo determina el tipo de archivo creado y puede modificarse temporalmente para el trabajo actual. Seleccione el formato de archivo deseado para la imagen escaneada.

Esta función proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas.

• PDF (formato de documento portátil, en sus siglas en inglés): permite a los destinatarios con el software adecuado visualizar, imprimir o editar el archivo electrónico, independientemente de la plataforma de su equipo.

• TIFF (formato de archivo de imagen codificada, en sus siglas en inglés): produce un archivo de gráficos que se puede abrir con varios paquetes de software de gráficos en varias plataformas. Se produce un archivo individual para cada imagen escaneada.

• TIFF multipágina: produce un único archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes escaneadas. Se precisa un software más especializado para abrir este tipo de formato de archivo.

• JPEG (grupo conjunto de expertos en fotografía, en sus siglas en inglés): produce un archivo de gráficos comprimido que se puede abrir mediante varios paquetes de software de gráficos en varias plataformas distintas. Se produce un archivo individual para cada imagen escaneada.

• Más claro: aclara la imagen mediante el parámetro de claridad máximo.

• Claro: es ideal para impresiones oscuras.

• Normal: es ideal para documentos originales o impresos estándar.

• Oscuro: es ideal para impresiones claras.

• Más oscuro: oscurece la imagen del original mediante el parámetro de oscuridad máximo.

Color de salida Seleccione Color de salida

para producir una salida en blanco y negro, escala de grises o en color.

• Color: utilice esta opción para seleccionar una salida en color de su original.

• Escala de grises: utilice esta opción si precisa una salida en escala de grises.

• Blanco y negro: utilice esta opción para seleccionar una salida en blanco y negro independientemente del color del original.

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Opciones de e-mail

Función Descripción Opciones

Tipo de original El parámetro Tipo de

original se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selección del tipo de documento de los originales.

Supresión del fondo

Resolución La resolución incide en la

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

apariencia de la imagen escaneada. Una resolución más alta ofrece una mejor calidad de imagen. Una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación cuando se envía el archivo a través de la red.

• Tex t o : se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto.

• Foto y texto: se utiliza para los originales que contienen texto y fotografías.

• Foto: se utiliza cuando los documentos originales son fotografías.

• Activado: seleccione esta opción para eliminar el fondo .

• Desactivado: seleccione esta opción si la eliminación del fondo no es necesaria.

• 300 ppp: se recomienda esta opción para documentos de texto de alta calidad que se van a procesar mediante aplicaciones de OCR (reconocimiento óptico de caracteres). También se recomienda para dibujos lineales de alta calidad, o fotografías y gráficos de calidad media. Es la resolución prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos.

• 200 ppp: se recomienda esta opción para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. No produce la mejor calidad de imagen para fotografías ni gráficos.

• 100 ppp: se recomienda para documentos de texto de baja calidad, o si se precisa producir archivos de pequeño tamaño.

Tamañ o del original

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Permite especificar el tamaño de la imagen que se va a escanear.

• A4

• A5

• B5

• Carta

• Extra Oficio

• Executive

• Folio

• Oficio

Libreta de direcciones

Puede configurar la libreta de direcciones con las direcciones de e-mail que utiliza habitualmente mediante los Servicios de Internet de CentreWare, para poder utilizarlas fácil y cómodamente por medio de su selección en la libreta de direcciones.

Almacenamiento en el dispositivo local (libreta de direcciones local)

Este método permite almacenar las direcciones de e-mail en la memoria del dispositivo. Puede agregar direcciones y agruparlas por categorías.

Individual

1. Abra el navegador web de su equipo.

2. En el campo URL, escriba http:// seguido de la dirección IP de la máquina. Por ejemplo, si la dirección IP es 192.168.100.100, escriba http://192.168.100.100 en el campo URL.

3. Pulse Intro para visualizar la página de bienvenida. Se muestran las opciones de los Servicios de Internet de CentreWare de la máquina.

Nota: Para encontrar la dirección IP de la máquina, imprima un informe de configuración. Para

obtener información, consulte Páginas de información en la página 144.

4. Seleccione la ficha Propiedades e introduzca la información de conexión. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111.

5. Seleccione E-mail > Configuración de e-mail > Libro de direcciones local. Aparecerá Libro de direcciones local en la parte derecha de la pantalla. Haga clic en Agregar.

6. Cuando aparezca la pantalla Agregar e-mail, seleccione el número índice y escriba el nombre de usuario y la dirección de e-mail.

7. Haga clic en Aplicar.

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Guía del usuario

Libreta de direcciones

Grupo

1. Abra el navegador web de su equipo.

2. En el campo URL, escriba http:// seguido de la dirección IP de la máquina. Por ejemplo, si la dirección IP es 192.168.100.100, escriba http://192.168.100.100 en el campo URL.

3. Pulse Intro para visualizar la página de bienvenida. Se muestran las opciones de los Servicios de Internet de CentreWare de la máquina.

Nota: Para encontrar la dirección IP de la máquina, imprima un informe de configuración. Para

obtener información, consulte Páginas de información en la página 144.

4. Asegúrese de que configuró Libro de direcciones local.

5. Seleccione la ficha Propiedades e introduzca la información de conexión. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111.

6. Seleccione E-mail > Configuración de e-mail > Libro de direcciones de grupos. Aparecerá Libro de direcciones de grupos en la parte derecha de la pantalla. Haga clic en Agregar.

7. Seleccione el número de grupo y escriba el nombre de grupo.

8. Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar las direcciones de e-mail.

Búsqueda en la libreta de direcciones

Existen dos formas de buscar una dirección en la memoria. Puede analizar las entradas de 0 a 199 secuencialmente, o escribir las primeras letras del nombre asociado a la dirección.

1. Pulse el botón Correo electrónico en el panel de control.

2. Introduzca la dirección del remitente (dirección De:) y pulse OK. Aparece el campo Introducir direcciones A:.

3. Pulse el botón Libreta de direcciones en el panel de control.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la libreta de direcciones correspondiente y pulse OK.

5. Escriba las primeras letras del nombre que busca. La máquina mostrará los nombres que se ajustan a esas letras.

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y la dirección que desee y pulse OK.

Impresión de la libreta de direcciones local

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Páginas de información y pulse OK.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Libreta de direcciones y pulse OK.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse OK.

Se imprimirá la información de la libreta de direcciones.

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Direcciones de tecla rápida

La personalización de las direcciones de tecla rápida permite obtener y utilizar texto de uso habitual en las direcciones de e-mail como, por ejemplo .com o @sunombrededominio.com. Se pueden introducir un máximo de seis teclas rápidas mediante las opciones de Configuración de e-mail de los Servicios de Internet de CentreWare.

Para personalizar las direcciones de tecla rápida de e-mail:

1. Abra el navegador web de su equipo.

2. En el campo URL, escriba http:// seguido de la dirección IP de la máquina. Por ejemplo, si la dirección IP es 192.168.100.100, escriba http://192.168.100.100 en el campo URL.

3. Pulse Intro para visualizar la página de bienvenida. Se muestran las opciones de los Servicios de Internet de CentreWare de la máquina.

Nota: Para encontrar la dirección IP de la máquina, imprima un informe de configuración. Para

obtener información, consulte Páginas de información en la página 144.

4. Seleccione la ficha Propiedades e introduzca la información de conexión. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111.

5. Seleccione E-mail y, a continuación,

Configuración de e-mail.

6. Puede configurar un máximo de seis direcciones de tecla rápida. Se proporciona texto prefijado para cada tecla.

Introduzca el texto correspondiente para cada tecla y seleccione Guardar cambios.

Las direcciones configuradas estarán disponibles mediante la tecla .com de la máquina.

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Guía del usuario

Direcciones de tecla rápida

Uso de las direcciones de tecla rápida

Para seleccionar las direcciones de tecla rápida, pulse la tecla .com en el panel de control.

Para introducir las direcciones de e-mail, pulse la tecla .com repetidamente hasta que se muestre el texto necesario, y pulse OK.

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Escaneado

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Introducción en la página 66

• Procedimiento de escaneado en la página 67

• Opciones de escaneado en la página 72

• Escaneado mediante TWAIN en la página 74

• Escaneado mediante WIA en la página 75

• Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) en la página 76

• Escaneado en Macintosh en la página 77

• Escaneado en Linux en la página 78

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Guía del usuario

Introducción

La función de escaneado de la máquina permite convertir imágenes y texto en archivos digitales que pueden almacenarse en su equipo o enviarse a un depósito. La máquina puede escanear a través de USB o de la red a un equipo o a un servidor; también puede escanear directamente a un dispositivo de memoria USB. Las opciones de archivo disponibles para Escaneado son:

• USB: mediante esta opción se puede escanear una imagen a un dispositivo de memoria USB

insertado en el puerto de dispositivo de memoria USB.

• PC local: utilice esta opción si la máquina está conectada a un equipo mediante un cable USB.

El controlador de escaneado debe estar instalado en el equipo para poder usarlo. Los datos escaneados se guardarán en la carpeta Mis documentos del equipo conectado.

• PC de red: mediante esta opción, los datos escaneados se almacenarán en la carpeta Mis documentos de un equipo en red.

• SMB: mediante esta opción puede escanear una imagen y enviarla a una carpeta compartida en un servidor SMB.

• FTP: mediante esta opción puede escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP.

Para obtener información acerca de la instalación y la configuración de la función Escaneado, consulte la Guía de administración del sistema.

Métodos de escaneado

La máquina dispone de los sistemas siguientes para escanear una imagen mediante una conexión local:

• TWAIN: los controladores TWAIN administran la comunicación entre el software de equipos y el dispositivo de escaneado. Al escanear una imagen se ejecuta la aplicación seleccionada, lo que permite controlar el proceso de escaneado. Esta función se puede utilizar a través de una conexión local o a través de una conexión en red.

Consulte Escaneado mediante TWAIN en la página 74.

• WIA: WIA son las siglas de Windows Image Acquisition (Adquisición de imágenes de Windows). Para usar esta función, su equipo deberá estar conectado al dispositivo directamente mediante un cable USB.

Consulte Escaneado mediante WIA en la página 75.

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Procedimiento de escaneado

Mediante el escaneado, es posible crear un archivo electrónico a partir de un original de papel. El archivo electrónico se puede almacenar en una ubicación especificada.

En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado. Siga estos pasos.

• Colocación de los documentos en la página 67

• Selección del destino de escaneado en la página 68

• Selección de funciones en la página 70

• Iniciar el trabajo en la página 71

• Comprobación del estado del trabajo en la página 71

• Cancelación del trabajo en la página 71

Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a escanear en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

Alimentador de documentos

En los pasos siguientes se explica cómo colocar los documentos en el alimentador de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos, asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel.

2. Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina.

Nota: Se pueden colocar hasta 60 hojas de 20 lb (75 g/m²) de

papel Bond. El peso oscila entre 50 y 120 g/m² (12.5 y 28 lb); consulte Suministro de papel en la página 213 para obtener más información.

3. Coloque los documentos entre las guías, coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que rocen el borde de los documentos.

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Guía del usuario

Procedimiento de escaneado

Cristal de exposición

En los pasos siguientes se explica cómo colocar los documentos en el cristal de exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición.

El tamaño prefijado del documento es 8.5 x 11" o A4. Para documentos de otros tamaños, cambie la opción Tamaño del original. Consulte Opciones de escaneado en la página 72 para obtener más información.

3. Baje el alimentador de documentos.

Selección del destino de escaneado

Escanear a USB

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la máquina. Consulte Inserción del

dispositivo de memoria USB en la página 112 para obtener

más información.

2. Pulse el botón Escaneo en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar USB.

4. Pulse el botón A 2 caras o Menú para personalizar las opciones de escaneado. Consulte Selección de funciones en la página 70.

5. Una vez seleccionadas las opciones de escaneado, pulse OK para escanear los originales.

Escanear a PC local

Para utilizar Escanear a PC local, la máquina debe estar conectada a su equipo o estación de trabajo mediante un cable USB. El controlador de escaneado debe estar instalado en el equipo para poder usarlo. Consulte la Guía de administración del sistema para obtener más información.

1. Pulse el botón Escaneo en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar PC local.

3. Pulse el botón A 2 caras para personalizar las opciones de escaneado.

4. Pulse OK. Si ve el mensaje No disponible, compruebe la conexión de puerto.

5. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que seleccione el destino de escaneado y pulse OK. La configuración prefijada es Mis documentos.

Se escanearán las imágenes y se guardarán en el destino seleccionado.

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Procedimiento de escaneado

Escanear a PC de red

Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a una red. Asegúrese de que la máquina se ha configurado mediante la utilidad Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red) y que se ha instalado el controlador de escaneado. Consulte la Guía de administración del sistema para obtener más información.

Nota: El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox sólo puede utilizarse en sistemas Windows.

1. Pulse el botón Escaneo en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar PC de red.

3. Pulse el botón A 2 caras para personalizar las opciones de escaneado.

4. Pulse OK. Si ve el mensaje No disponible, compruebe la conexión y configuración.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la ID de conexión correspondiente y pulse OK.

6. Introduzca la clave mediante el teclado y pulse OK.

7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el destino de escaneado que desea y pulse OK. La opción prefijada es Mis documentos.

8. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la Resolución deseada y pulse OK.

9. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Color deseado y pulse OK.

10. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK.

Se escanearán las imágenes y se guardarán en el destino seleccionado.

Escanear a FTP

Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a una red. Asegúrese de que la máquina se ha configurado mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Consulte la Guía de administración del

sistema para obtener más información.

1. Pulse el botón Escaneo en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar FTP.

3. Pulse el botón A 2 caras o Menú para personalizar las opciones de escaneado. Consulte Selección

de funciones en la página 70.

4. Pulse OK.

5. Si está activada la autenticación, introduzca la ID de conexión y Clave (si fuera necesario).

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor que desee y pulse OK.

7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK.

Se escanearán las imágenes y se guardarán en el destino seleccionado.

Escanear a SMB

Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a una red. Asegúrese de que la máquina se ha configurado mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Consulte la Guía de administración del

sistema para obtener más información.

1. Pulse el botón Escaneo en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar SMB.

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Procedimiento de escaneado

3. Pulse el botón A 2 caras o Menú para personalizar las opciones de escaneado. Consulte Selección

de funciones en la página 70.

4. Pulse OK.

5. Si está activada la autenticación, introduzca la ID de conexión y Clave (si fuera necesario).

6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor que desee y pulse OK.

7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK.

Se escanearán las imágenes y se guardarán en el destino seleccionado.

Selección de funciones

Cuando la maquina está en el estado Listo se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de escaneado. Cuando haya llevado a cabo una selección, pulse Regresar para volver a la pantalla Listo.

1. Pulse el botón A 2 caras en el panel de control. Las opciones de A 2 caras disponibles son:

• 11 cara: utilice esta opción para originales a 1 cara.

• 21 cara: utilice esta opción para originales a 2 caras.

• 21 girada: utilice esta opción para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada. Esta

opción permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara.

Seleccione la opción de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

2. Las funciones siguientes están disponibles mediante el botón Menú para Escanear a USB,

Escanear a FTP y Escanear a SMB.

Formato de archivo Configura el formato de archivo de la imagen almacenada.

Color de salida Configura el modo de color de la imagen escaneada.

Más claro/Más oscuro Esta función proporciona control manual para el ajuste de la claridad u

oscuridad de las imágenes escaneadas.

Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que

se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Tipo de original Se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selección del

tipo de documento de los originales.

Resolución Establece la resolución de la imagen. Una resolución más alta aumenta

el tamaño del archivo.

Tamaño del original Utilice esta opción para configurar el tamaño de la imagen escaneada.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la función que desee y pulse OK. Seleccione la configuración correspondiente y pulse OK.

Para obtener información sobre cada una de las opciones, consulte Opciones de escaneado en la página 72.

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Iniciar el trabajo

1. Pulse el botón Iniciar.

Las imágenes se escanean y se archivan en la ubicación seleccionada.

Comprobación del estado del trabajo

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar información de estado del trabajo.

2. Se muestra una lista de trabajos activos. Seleccione su trabajo mediante las flechas arriba/abajo y pulse OK.

3. Las opciones de trabajo disponibles son:

• Eliminar: seleccione esta opción para eliminar el

trabajo. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí o No.

• Detalles: seleccione esta opción para mostrar detalles

del trabajo. Se muestra el nombre, el propietario, el tipo, el estado y la hora de envío del trabajo.

Procedimiento de escaneado

Cancelación del trabajo

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado activo.

1. Pulse el botón Parar en el panel de control. Se muestra un mensaje de confirmación; pulse Parar de nuevo para cancelar el trabajo de escaneado actual.

2. Para cancelar un trabajo en la cola, pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.

3. Utilice las flechas arriba/abajo, seleccione el trabajo correspondiente y, a continuación, pulse OK.

4. Seleccione Eliminar y OK.

5. Seleccione Sí para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior.

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Opciones de escaneado

La máquina incluye las opciones siguientes para personalizar los trabajos de escaneado. Utilice el botón Menú para acceder a las opciones. Para obtener más información sobre cómo cambiar las opciones de escaneado, consulte Prefijados de escaneado en la página 156.

Función Descripción Opciones

Formato de archivo

Más claro/Más oscuro

For mato de archi vo determina el tipo de archivo creado y puede modificarse temporalmente para el trabajo actual. Seleccione el formato de archivo deseado para la imagen escaneada.

Esta función proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas.

• TIFF multipágina: produce un único archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes escaneadas. Se precisa un software más especializado para abrir este tipo de formato de archivo.

• Más claro: aclara la imagen mediante el parámetro de claridad máximo.

• Claro: es ideal para impresiones oscuras.

• Normal: es ideal para documentos originales o impresos estándar.

• Oscuro: es ideal para impresiones claras.

• Más oscuro: oscurece la imagen del original mediante el parámetro de oscuridad máximo.

Color de salida

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Seleccione Color de salida para producir una salida en blanco y negro, escala de grises o en color.

• Color: utilice esta opción para seleccionar una salida en color de su original.

• Escala de grises: utilice esta opción si precisa una salida en escala de grises.

• Blanco y negro: utilice esta opción para seleccionar una salida en blanco y negro independientemente del color del original.

Función Descripción Opciones

Opciones de escaneado

Tipo de original El parámetro Tipo de

original se utiliza para

mejorar la calidad de la imagen mediante la selección del tipo de documento de los originales.

Supresión del fondo

Resolución La resolución incide en la

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

• Tex t o : se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto.

• Foto y texto: se utiliza para los originales que contienen texto y fotografías.

• Foto: se utiliza cuando los documentos originales son fotografías.

• Activado: seleccione esta opción para eliminar el fondo .

• Desactivado: seleccione esta opción si la eliminación del fondo no es necesaria.

• 600 ppp: se recomienda esta opción para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen.

Nota: La opción de 600 ppp sólo se admite para la opción

Escanear a USB si la cantidad máxima de memoria está instalada.

• 200 ppp: se recomienda esta opción para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. No produce la mejor calidad de imagen para fotografías ni gráficos.

• 100 ppp: se recomienda para documentos de texto de baja calidad, o si se precisa producir archivos de pequeño tamaño.

Tamañ o del original

Permite especificar el tamaño de la imagen que se va a escanear.

•A4

•A5

•B5

•Carta

• Extra Oficio

•Executive

•Folio

•Oficio

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Escaneado mediante TWAIN

Si desea utilizar otro software para escanear documentos, deberá utilizar un software que sea compatible con TWAIN como, por ejemplo, Adobe Photoshop. Siga estos pasos para escanear mediante software compatible con TWAIN:

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Instale el controlador TWAIN. Siga las instrucciones de instalación que se proporcionan con el controlador.

3. Coloque los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal de exposición.

4. Abra una aplicación como, por ejemplo, Adobe Photoshop.

5. Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de escaneado.

6. Escanee y guarde la imagen obtenida.

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Escaneado mediante WIA

El equipo también es compatible con el controlador WIA (Adquisición de imágenes de Windows) para escanear imágenes. WIA es uno de los componentes estándar proporcionados por Microsoft Windows XP y funciona con cámaras y escáneres digitales.

Nota: El controlador WIA sólo funciona en sistemas operativos Windows XP/Vista/7.0 con un

puerto USB.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Instale el controlador WIA. Siga las instrucciones de instalación que se proporcionan con el controlador.

3. Coloque los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal de exposición.

4. Siga las instrucciones siguientes para escanear los originales:

Windows XP

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Escáneres y cámaras. b. Haga doble clic en el icono del controlador del escáner. Aparecerá el Asistente para

escáneres y cámaras. Haga clic en Siguiente.

c. Establezca la opción en la ventana Elija las preferencias de digitalización. Haga clic en

Siguiente.

d. Escriba un nombre de imagen y seleccione un formato de archivo y un destino para guardar

la imagen.

e. Haga clic en Siguiente para escanear sus originales. f. Haga clic en Siguiente y Finalizar para visualizar las imágenes.

Windows Vista

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Escáneres y cámaras. b. Haga doble clic en Digitalizar un documento o una imagen. Aparecerá la aplicación Fax y

Escáner de Windows. Puede hacer clic en Ver escáneres y cámaras para ver los escáneres,

c. Si no hay la opción Digitalizar un documento o una imagen, abra el programa Paint de

Microsoft y en Archivo haga clic en Desde escáner o cámara... .

d. Haga clic en Nueva digitalización. Aparecerá el controlador del escáner. Seleccione las

preferencias de escaneado.

e. Haga clic en Digitalizar.

Windows 7

a. En el menú Inicio, seleccione Panel de control > Dispositivos e impresoras. b. Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono del controlador del dispositivo en

Impresoras y faxes > Iniciar digitalización. Aparece la aplicación Nueva digitalización.

c. Seleccione las preferencias de escaneado. d. Haga clic en Digitalizar.

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Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red)

Si ha instalado el controlador de escaneado, también se habrá instalado automáticamente el programa Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red). Con este programa podrá cambiar la configuración de escaneado, y agregar o eliminar las carpetas donde estén guardados los documentos escaneados en el equipo.

Nota: El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox sólo puede utilizarse en sistemas Windows.

1. Selección el Gestor de Escaneado por Red:

• En Windows: en el menú Inicio, seleccione Todos los programas> Xerox > Escaneado por Red > Escaneado por Red.

2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Xerox Network Scan Manager (Administrador de Escaneado por Red).

3. Seleccione Propiedades. La ficha Preferencias permite cambiar la configuración de escaneado y de destino de

almacenamiento, además de agregar o eliminar programas de aplicación y formatear archivos.

4. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones.

Ficha Preferencias

Destino de escaneado

• Lista de destinos disponibles: muestra la lista de aplicaciones vinculadas actualmente a las imágenes escaneadas en el registro del equipo. Seleccione el programa que desea utilizar, haga clic en la flecha derecha y añádalo a Lista de destinos de panel frontal.

• Lista de destinos de panel frontal: muestra la lista de aplicaciones para abrir la imagen escaneada.

• Agregar aplicación: permite añadir una aplicación a la lista de destinos disponibles.

• Eliminar aplicación: permite eliminar un elemento añadido por el usuario de la lista de destinos disponibles.

Propiedades de escaneado

• Ubicación pred.: permite seleccionar la ubicación de la carpeta de almacenamiento prefijada.

• Resolución: permite seleccionar la resolución de escaneado.

• Color escaneado: permite seleccionar una salida en blanco y negro, escala de grises o en color.

• Tam. esca n eado : permite seleccionar el tamaño del documento original.

• Valores predeterminados: permite recuperar las opciones prefijadas.

• Tipo de archivo: determina el tipo de archivo creado. Puede modificarse temporalmente para el trabajo actual. Seleccione el formato de archivo deseado para la imagen escaneada.

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Escaneado en Macintosh

Puede escanear documentos con el programa Captura de Imagen en equipos Macintosh.

Escaneado mediante conexión USB

Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido. Instale el controlador de escaneado. Siga las instrucciones de instalación que se proporcionan con el controlador.

1. Asegúrese de que el dispositivo y el equipo están conectados a la red.

2. Coloque los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal de exposición.

3. Inicie Aplicaciones y, a continuación, haga clic en Captura de Imagen. Si aparece el mensaje No hay ningún dispositivo de captura de imagen conectado, desconecte

el cable USB y vuelva a conectarlo. Si el problema persiste, consulte la opción de ayuda de Captura de Imagen para resolver el problema.

4. Seleccione el dispositivo correspondiente.

5. Configure las opciones de escaneado de este programa.

6. Escanee y guarde la imagen obtenida.

Para obtener más información sobre la utilización de Captura de Imagen, consulte la opción de ayuda de Captura de Imagen.

Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar más opciones de escaneado. También puede escanear mediante software compatible con TWAIN, como Adobe Photoshop. Los procesos de escaneado varían en función del software compatible con TWAIN que se utilice. Consulte la Guía del usuario del software para obtener más información.

Si el escaneado mediante Captura de Imagen no funciona, actualice Mac OS a la versión más reciente. Captura de Imagen funciona correctamente en Mac OS X 10.3.9 o superior y en Mac OS X

10.4.7 o superior.

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Escaneado en Linux

Puede escanear documentos mediante la ventana Unified Driver Configurator. Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a su equipo mediante un cable USB, o conectado a la red. Instale el controlador de escaneado. Siga las instrucciones de instalación que se proporcionan con el controlador.

Escaneado

1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio.

2. Haga clic en para ir a Scanners Configuration (Configuración de escáneres).

3. Seleccione el escáner de la lista.

• Si utiliza un solo dispositivo y está conectado al equipo y encendido, el escáner aparece en la lista y se selecciona automáticamente.

• Si tiene dos o más escáneres conectados al equipo, puede seleccionar cualquiera de ellos en cualquier momento. Por ejemplo, mientras se está llevando a cabo una adquisición de imagen en el primer escáner, puede seleccionar el segundo escáner, configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisición de la imagen simultáneamente.

4. Haga clic en Properties (Propiedades).

5. Coloque los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal de exposición.

6. En la ventana Scanner Properties (Propiedades del escáner), seleccione Preview (Vista previa). El documento se escaneará y aparecerá la vista previa de la imagen en Preview Pane (Panel de

vista previa).

7. Arrastre el puntero para configurar la imagen que se escaneará en el Preview Pane (Panel de vista previa).

8. Cambie las opciones de escaneado en las secciones Image Quality (Calidad de imagen) y Scan Area (Área de escaneado).

• Image Quality (Calidad de imagen): permite seleccionar la composición de color y la

resolución de escaneado de la imagen.

• Scan Area (Área de escaneado): permite seleccionar el tamaño de la página. El botón

Advanced (Avanzado) permite configurar el tamaño de la página de forma manual.

Si desea utilizar una de las opciones de escaneado prefijadas, selecciónela en la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo). Consulte Opciones de tipos de trabajo (Job Type) en la página 79.

9. Haga clic en Default (Prefijado) para restablecer la configuración prefijada de las opciones de escaneado.

10. Cuando haya terminado, haga clic en Scan (Escanear) para iniciar el escaneado. La barra de estado aparecerá en la parte inferior izquierda de la ventana y mostrará el progreso

del escaneado. Para cancelar el escaneado, haga clic en Cancel (Cancelar). Aparecerá la imagen escaneada.

11. Cuando haya terminado, haga clic en Save (Guardar) en la barra de herramientas.

12. Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen e introduzca un nombre para el archivo.

13. Haga clic en Save (Guardar).

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Escaneado en Linux

Opciones de tipos de trabajo (Job Type)

Puede guardar la configuración de opciones de escaneado para utilizarla más adelante.

Guardar una nueva configuración de tipo de trabajo

1. Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties (Propiedades del escáner).

2. Haga clic en Save As (Guardar como).

3. Introduzca un nombre para la configuración.

4. Haga clic en OK.

Las opciones se agregarán a la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).

Eliminación de una opción de tipo de trabajo

1. Seleccione la opción que desea borrar de la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).

2. Haga clic en Delete (Eliminar).

La opción se elimina de la lista.

Uso de Image Manager

La aplicación Image Manager proporciona herramientas y comandos de menú para editar la imagen escaneada. Utilice las herramientas siguientes para editar la imagen:

Herramien-

tas

Nombre Función

Save (Guardar) Guarda la imagen.

Undo (Deshacer) Cancela la última acción.

Redo (Rehacer) Restablece la acción que se canceló.

Scroll (Desplazarse)

Crop (Recortar) Corta el área seleccionada de la imagen.

Zoom Out (Aumentar)

Permite desplazarse por la imagen.

Aleja la imagen.

Zoom In (Reducir)

Acerca la imagen.

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Guía del usuario

Escaneado en Linux

Herramien-

tas

Nombre Función

Scale (Ajustar a escala)

Rotate (Rotar) Permite girar la imagen; puede seleccionar el número de grados en la

Flip (Girar) Permite girar la imagen de forma vertical u horizontal.

Effect (Efecto) Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o invertirla.

Properties (Propiedades)

Permite cambiar la escala del tamaño de la imagen; puede introducir el tamaño manualmente o determinar la proporción para realizar una escala proporcional, vertical u horizontal.

lista desplegable.

Muestra las propiedades de la imagen.

Para obtener más información sobre la aplicación Image Manager, consulte la ayuda en la pantalla.

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Impresión

Xerox WorkCentre 3550 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede obtener acceso a la impresora desde el equipo mediante la instalación del controlador de impresora adecuado. Para obtener acceso a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la máquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página web de Xerox en www.xerox.com.

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Impresión en Windows en la página 94

• Impresión en Macintosh en la página 105

• Impresión en Linux en la página 108

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Guía del usuario

Impresión en Windows

La siguiente sección proporciona una descripción general de las funciones y los procedimientos de impresión disponibles al imprimir en Windows.

Instalación del software de la impresora

Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, siga el procedimiento de instalación correspondiente según la impresora que utilice. El software de la impresora también proporciona la función Fax desde el equipo si se selecciona durante el proceso de instalación.

El controlador de la impresora es software que permite establecer la comunicación entre el equipo y la impresora. El procedimiento para instalar los controladores puede ser diferente según el sistema operativo que se utiliza. Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de empezar la instalación.

El procedimiento de instalación del software de la impresora puede ser estándar o personalizado. Las instrucciones proporcionadas en este documento corresponden a una instalación estándar. Para obtener instrucciones sobre la instalación personalizada, o más información acerca de la instalación del software, consulte la Guía de administración del sistema.

Impresora local

Una impresora local es una impresora conectada directamente al equipo mediante un cable de impresora como, por ejemplo, un cable USB. Si la impresora está conectada a la red, consulte

Impresora de red en la página 96.

Nota: Si la ventana "Asistente para hardware nuevo encontrado" aparece durante el

procedimiento de instalación, haga clic en Cerrar o Cancelar.

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo y encendida.

2. Inserte el CD-ROM suministrado en la unidad de CDROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá una ventana de instalación.

• Si no aparece la ventana de instalación, haga

clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero reemplace "X" por la letra de la unidad que va a utilizar y haga clic en Aceptar.

• Si se utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio >

Todos los programas > Accesorios > Ejecutar, y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana

Reproducción automática en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Haga clic en Instalar software.

Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

4. Haga clic en Instalación típica para una impresora local y siga las instrucciones del asistente para instalar la impresora local.

Nota: Para obtener más información acerca de la

instalación personalizada, consulte la Guía de

administración del sistema.

Si la impresora no está conectada al equipo, aparecerá la pantalla Conectar dispositivo. Después de conectar la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

Impresión en Windows

5. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Finalizar.

Si la impresión de prueba se lleva a cabo correctamente, continúe con el siguiente procedimiento de instalación de este documento. Si la impresión no se lleva a cabo correctamente, consulte Solución de problemas en la página 177.

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Guía del usuario

Impresión en Windows

Impresora de red

Cuando conecte la impresora a una red deberá, en primer lugar, configurar los parámetros TCP/IP de la impresora. Después de asignar y comprobar los parámetros TCP/IP, se puede proceder a la instalación del software en los equipos en la red.

1. Asegúrese de que la impresora esté enchufada y conectada a la red. Para obtener más información acerca de la conexión a la red, consulte la Guía de administración del sistema.

2. Inserte el CD-ROM suministrado en la unidad de CDROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá una ventana de instalación.

• Si no aparece la ventana de instalación, haga

clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero reemplace "X" por la letra de la unidad que va a utilizar y haga clic en Aceptar.

• Si se utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio >

Todos los programas > Accesorios > Ejecutar, y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Haga clic en Instalar software.

4. Haga clic en Instalación típica para una impresora en red y siga las instrucciones del asistente para seleccionar e instalar la impresora.

Nota: Para obtener más información acerca de la

instalación personalizada, consulte la Guía de

administración del sistema.

5. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Finalizar.

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Impresión en Windows

Procedimiento de impresión

Los documentos se pueden imprimir desde su equipo mediante los controladores de impresión suministrados. El controlador de impresión debe instalarse en todos los equipos que van a utilizar la máquina para imprimir.

Nota: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un número de cuenta para

utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.

1. Haga clic en Imprimir en la aplicación.

2. En el menú desplegable Nombre:, haga clic en la

impresora para seleccionarla.

3. Haga clic en Propiedades o Preferencias para realizar las selecciones de impresión. Para obtener

información sobre las distintas fichas, consulte:

• Ficha Básico en la página 98

• Ficha Papel en la página 99

• Ficha Gráficos en la página 100

• Ficha Avanzado en la página 101

• Ficha Xerox en la página 104

4. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones.

5. Haga clic en Aceptar para imprimir el documento.

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Guía del usuario

Impresión en Windows

Ficha Básico

La ficha Básico proporciona opciones para establecer cómo quedará el documento impreso en la página. Se incluyen las opciones de orientación, calidad, diseño y las de impresión a dos caras.

Orientación

Orientación esta opción permite seleccionar la dirección

en la que desea imprimir los datos en la página.

• Ver tical: imprime los datos en la página con orientación vertical, como una carta.

• Horizontal: imprime los datos en la página con orientación horizontal, como una hoja de cálculo.

• Girar 180 grados: permite girar la página 180 grados.

Calidad

Utilice esta opción para seleccionar la opción de calidad de imagen deseada.

• Perfecta: utilice esta opción para imprimir gráficos o fotografías.

• Normal: utilice esta opción para texto o dibujos lineales.

Opciones de diseño

Opciones de diseño permite seleccionar diferentes formatos para la salida. Es posible seleccionar el

número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado.

• Una página por cara: utilice esta opción si el formato no precisa ninguna modificación.

• Varias páginas por cara: utilice esta opción para imprimir varias páginas en cada cara. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja. Seleccione el número de imágenes que precisa en cada cara, el orden de las páginas y si necesita márgenes.

• Impresión de pósteres: esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 o 16 hojas que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster. Seleccione Póster 2 x 2 para 4 páginas, Póster 3 x 3 para 9 páginas o Póster 4 x 4 para 16. A continuación, seleccione la superposición en milímetros o pulgadas.

• Impresión de folletos: esta función permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después de la impresión para producir un folleto.

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Impresión en Windows

Impresión a doble cara

Puede imprimir en las dos caras de una hoja de papel. Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento.

• Impresora predeterminada: si se selecciona esta opción, la función se establece según las

opciones seleccionadas en el panel de control de la impresora.

• Ninguna: el documento se imprime a una cara.

• Margen largo: esta opción proporciona el formato habitual para la encuadernación de

documentos impresos.

• Margen corto: es el tipo de formato que se utiliza habitualmente para la impresión de

calendarios.

• Invertir impresión a doble cara: el documento se imprime a doble cara y las imágenes de la

segunda cara se giran 180 grados.

Ficha Papel

Utilice las opciones de la ficha Papel para establecer las especificaciones básicas de administración de papel cuando se accede a las propiedades de la impresora.

Copias

Esta opción le permite seleccionar el número de copias que se van a imprimir. Puede seleccionar de 1 a 999 copias.

Opciones papel

• Ta ma ño : esta opción permite establecer el tamaño

del papel que se precisa para la impresión. Si el tamaño necesario no se muestra en la casilla Ta ma ño , haga clic en Editar. Cuando aparezca la ventana de configuración del papel personalizado, establezca el tamaño del papel y haga clic en Aceptar. La opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

• Origen: utilice esta opción para seleccionar la bandeja de papel correspondiente. Utilice la

bandeja especial cuando utilice materiales especiales para imprimir, como sobres o transparencias. Si el origen de papel está configurado como Selección automática, la impresora seleccionará automáticamente el origen del papel según el tamaño solicitado.

• Tipo: configure Tipo para que se corresponda con el papel colocado en la bandeja seleccionada. De este modo se conseguirá la mejor calidad de impresión. Si imprime sobres, asegúrese de que se selecciona la ficha Sobres.

• Avanzado: esta opción permite imprimir la primera página mediante un tipo de papel diferente al del resto del documento. Puede seleccionar el origen del papel de la primera página. Esta opción es especialmente útil si la primera página es una portada o una transparencia.

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Guía del usuario

Impresión en Windows

Opciones de escala

Esta opción permite ajustar la escala del trabajo de impresión de forma manual o automática.

• Ajustar a página: permite ajustar la escala del trabajo de impresión al tamaño del papel

seleccionado, independientemente del tamaño del documento digital.

• Porcentaje: utilice esta opción para cambiar los contenidos de una página para que aparezcan

más grandes o más pequeños en la página impresa. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje.

Ficha Gráficos

Utilice las opciones siguientes para justar la calidad de impresión a sus necesidades específicas.

Fuente/Texto

• Oscurecer texto: utilice esta opción para

incrementar el nivel de oscuridad en el texto del documento.

• Todo el texto en negro: todo el texto en el

documento se imprime en color negro sólido, independientemente del color con el que aparezca en pantalla.

• Avanzado: utilice esta opción para establecer las

opciones de fuente. Las fuentes True Type se pueden descargar como contornos o imágenes de mapa de bits, o se pueden imprimir como gráficos. Seleccione la opción ¿Usar fuentes de impresora? si no precisa descargar las fuentes y se deben usar las fuentes de la impresora.

Ahorro de tóner

Si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de impresión y disminuirá el coste por página, sin reducir la calidad de la impresión de manera apreciable.

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Xerox WorkCentre 3550 Guía del usuario

Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introducción

Descripción general de la máquina

Vista frontal

Vista posterior

Componentes de la máquina

Encendido de la máquina

Descripción general del panel de control

Uso del teclado

Descripción general de los menús

Software suministrado

Colocación del papel

Colocación de documentos

Alimentador de documentos

Cristal de exposición

Ubicaciones de salida del material de impresión

Uso de la bandeja de salida

Uso de la puerta posterior

Estado de la máquina

Información de la máquina

Nivel de tóner

Páginas de información

Prefijados de copia

Prefijados de e-mail

Configuración de fax

Prefijados de escaneado

Configuración del sistema

Opciones de red

Cuidado general y consumibles

Unidad reemplazable por el cliente

Tareas de limpieza

Ayuda adicional

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Documentación

Copia

Procedimiento de copia

Colocación de los documentos

Selección de funciones

Introducción de la cantidad

Iniciar el trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Cancelación del trabajo

Opciones de copia

Uso de las opciones de disposición

Copia de 2 o 4 páginas en 1

Copia de tarjeta de ID

Copia de libro

Creación de folletos

Copia de póster

Clonar copia

Ubicaciones de salida de soporte

Uso de la bandeja de salida

Uso de la puerta posterior

Procedimiento de fax

Colocación de los documentos

Selección de funciones

Introducción del número de fax

Iniciar el trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Cancelación del trabajo

Confirmación de fax

Opciones de fax

Uso de opciones de envío de fax

Envío múltiple

Inicio diferido

Envío prioritario

Uso del reenvío de faxes

Reenvío de faxes enviados

Reenvío de faxes recibidos

Desactivación de Reenvío de faxes

Uso de Recepción segura

Libreta de direcciones

Números de marcación rápida

Números de marcación de grupo

Eliminación de una entrada de la libreta de direcciones

Impresión de la libreta de direcciones

Fax desde el equipo