Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [bg]

Xerox® WorkCentre 3550

Април 2010 год

Xerox WorkCentre 3550 Кратко ръководство на потребителя

Български

Xerox WorkCentre 3550 Кратко ръководство на потребителя

Благодарим Ви, че избрахте Xerox WorkCentre 3550. Ако следвате инструкциите в това ръководство в реда, в който са представени, Вие успешно ще:

• Свържете устройството

• Настроите устройството

• Използвате устройството

Съдържание

Безопасност и правна информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Инсталиране на WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Конфигуриране на устройството . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Вашият WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Свързване в мрежата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Инсталиране на принтерския софтуер . . . . . . . . . . . . . .16

Настройване на електронна поща . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Копиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Отпечатване на документ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Изпращане на факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Сканиране . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Изпращане на електронна поща . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Използване на USB порта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Увеличаване на продуктивността . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Отстраняване на неизправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Допълнителна помощ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Xerox WorkCentre 3550

Кратко ръководство на потребителя

Български

Безопасност и правна информация

Преди да използвате този продукт, за да се подсигури безопасната му експлоатация, моля прочетете внимателно бележките за безопасност и нормативните бележки в Ръководството на потребителя, предоставено на диска с документацията.

Вашето устройство и консумативи от Xerox са проектирани и тествани в съответствие със строги изисквания за безопасност. Те включват оценка и сертификация от агенция за безопасност, както и придържане към наредбите за електромагнетизъм и установените стандарти за околната среда.

Изпитанията за безопасност и ефективността на това устройство са проверени с използване на материали само от Xerox.

Непозволени изменения, в което може да се включва добавянето на нови функции или свързване с външни устройства, може да повлияят на сертификацията на устройството. За допълнителна информация се свържете с Вашия представител на Xerox.

Това устройство е проектирано да предоставя достъп за оператора само до безопасни области. Операторският достъп до опасни области е ограничен посредством капаци или предпазители, изискващи използването на инструмент, за да бъдат премахнати. Никога не премахвайте капаците или предпазителите, с които са защитени опасните области.

Всички процедури по техническо обслужване на устройството от страна на оператора са описани в потребителската документация, предоставена заедно с устройството. Не извършвайте каквито и да е действия за техническо обслужване на устройството, които не са описани в потребителската документация.

Следвайте информацията за безопасност при работа с електричество, описана в потребителската документация към този продукт. Прекъсването на захранването на устройството става чрез захранващия кабел. Той е включен в задната страна на устройството и може да бъде изключван. За да изключите изцяло електрозахранването на устройството, извадете захранващия кабел от електрическия контакт.

Задействането на елементи за управление, извършването на настройки или изпълнението на процедури, различни от посочените в потребителската документация към продукта, може да доведе до опасно облъчване.

Xerox WorkCentre 3550 Кратко ръководство на потребителя

Български

Използвайте консумативи и почистващи материали само както е посочено в потребителската документация. Не премахвайте капаци или предпазители, закрепени с винтове. Зад тези капаци няма части, подлежащи на поддръжка или техническо обслужване от потребителя.

По време на нормална експлоатация от устройството се отделя озон. Отделяният озон е по-тежък от въздуха и количеството му зависи от обема на копирните работи. Осигуряването на надлежните параметри за околната среда в съответствие с посоченото от Xerox в процедурата за монтиране ще гарантира нивата на концентрацията на озон да останат в рамките на безопасните предели.

Съхранявайте всички консумативи в съответствие с инструкциите върху опаковката или кутията.

Това устройството е изпитано и е установено, че е в допустимите граници за цифрово устройство от Клас А, в съответствие с Част 15 от Правилата на Федералната комисия за комуникации (FCC). С това устройство трябва да се използват екранирани кабели съобразно изискванията на Правилата на FCC в Съединените щати. Това устройството е сертифицирано от следната агенция при използване на изброените стандарти за безопасност.

Агенция Стандарт

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 2-ро издание

(САЩ/Канада)

IEC/EN60950-1 2-ро издание

Това устройство е произведено при система за качество, регистрирана по ISO9001.

За допълнителна информация относно околната среда, здравеопазването и безопасността по отношение на това устройство и консумативи на Xerox позвънете на следните телефонни номера за съдействие на клиенти:

• САЩ: 1-800 828-6571

• Канада: 1-800 828-6571

• Европа: +44 1707 353 434

информация за безопасността на това устройство има също така и на уебсайта на Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Xerox WorkCentre 3550

Кратко ръководство на потребителя

Български

Авторски права

©2010 Xerox Corporation. Всички права запазени. Непубликувани права, запазени според законите за авторски права на Съединените щати. Не се позволява възпроизвеждането под каквато и да е форма на съдържащата се в тази публикация информация без позволението на Xerox Corporation.

Xerox Corporation в Съединените Щати и/или други държави.

Версия на документа 1.0: март 2010

и дизайнът на сферата на свързаността са търговски марки на Xerox

Инсталиране на WorkCentre 3550

1. Разопаковайте устройството и хардуерните опции, ако има такива, и намерете инструкциите за инсталиране.

2. Следвайте инструкциите за инсталиране, за да сглобите устройството и хардуерните опции.

Стандартни функции Копиране, факс, отпечатване, сканиране,

електронна поща Устройство за подаване на документи Тава 1 Тава за пряко подаване (байпас)

Хардуерни опции Тава 2

Поставка 256 MB разширена памет Foreign Device Interface (Интерфейс за устройства на други производители)

Освен това, имате: Захранващ кабел, диск за инсталиране на софтуера (съдържащ

софтуер, принтерски драйвери и потребителска документация), кратко ръководство (тази книжка), тонер касета, етикети за контролния панел, ключ за пускане на продукта в експлоатация и телефонен кабел.

Xerox WorkCentre 3550 Кратко ръководство на потребителя

Български

Конфигуриране на устройството

След като устройството бъде сглобено, то трябва да бъде конфигурирано. Това се осъществява посредством ключа за пускане на продукта в експлоатация, когато устройството бъде включено за пръв път.

Ключът за пускане на продукта в експлоатация се намира в пластмасова тръбичка в кашона на устройството. Процедурата за конфигуриране на устройството е следната:

1. Намерете тръбичката съдържаща ключа за пускане на продукта в експлоатация. Извадете пластмасовата карта и внимателно отчупете ключа от нея.

2. Свържете захранващия кабел с устройството и подходящ електрически контакт.

3. Включете телефонната линия в конектора LINE на гърба на устройството.

Ако желаете да свържете слушалка към устройството, включете я в конектора

EXT .

4. Включете устройството .

5. Ще се покаже екран с Помощника за инсталация. Следвайте инструкциите на Помощника за инсталация, извеждани на екрана, и въведете необходимите параметри.

6. Когато бъде изискан продуктовият ключ, изберете Key Available (Ключът е наличен) и натиснете OK. Вкарайте ключа за пускане на продукта в експлоатация в слота на четеца на карти на гърба на

устройството. Ще светнат индикаторните лампички на ключа за пускане на продукта в експлоатация (първо червено, след това мигащо зелено и накрая непрекъснато зелено). Когато зелената лампичка спре да мига, извадете картата и натиснете OK.

7. В някои местонахождения ще се отвори изскачащ диалогов прозорец, в който се изисква паролата за Page Pack. Ако това се случи, въведете паролата за PagePack чрез клавиатурата. Натиснете OK.

8. Продължавайте да следвате инструкциите на помощника, като въвеждате необходимите настройки.

• Date (Дата)

•Time (Час)

Xerox WorkCentre 3550

Кратко ръководство на потребителя

Български

• Default Paper Size (Размер на хартията по подразбиране)

• Metric Defaults (Метрични размери по подразбиране)

• Fax Phone Number (Факс телефонен номер)

• Fax ID (Факс ИД)

• Country (Държава)

9. След като завършите Помощника за инсталация успешно, ще се появи екрана Installation Complete (Инсталацията завършена) Натиснете бутона Назад, за да въведете настройки, които сте пропуснали или OK, за да приключите.

Вашият WorkCentre 3550

Контролен панел: Дисплей и буквено-цифрова клавиатура

Устройство за подаване на документи: Използва се за сканиране на

няколко документа. Стъклото за документи под него се използва за сканиране на единични документи, подвързани документи и др.

Изходна тава: Събира готовите документи

Байпас тава: Използва се за нестандартни печатни носители

Тави за хартия: Тава 1 е включена, а Тава 2 е опционална

Xerox WorkCentre 3550 Кратко ръководство на потребителя

Български

Във вътрешността на устройството

В принтера има една част, която може да бъде подменена от потребителя – касетата с тонера.

Устройството ще изведе съобщение на екрана, когато касетата с тонера трябва да бъде подменена. Подменете касетата само когато се появи съобщение на екрана или когато сте инструктирани от представител на Xerox. За подмяна на части, сменяеми от потребителя, следвайте упътването, предоставено в Ръководството на

потребителя или в това на консуматива.

Серийният номер се намира на вътрешната страна на предния капак.

Преглед на контролния панел

Копиране: Активира режим копиране.

Имейл: Активира режим на електронна поща.

Факс: Активира режим на факс.

Сканиране: Активира режим сканиране.

Избор на тава: Използва се за избор на тава за заданието за копиране.

Двустранно: Използва се за указване на едностранни или двустранни

оригинали, или едностранни или двустранни разпечатки.

Статус на работата: Показва информация за изпълнението на

заданието.

Статус на устройството: Използва се за достъп до информация за

устройството, информация за състоянието, серийния номер на устройството и за отпечатване на отчети.

Xerox WorkCentre 3550

Кратко ръководство на потребителя

Български

Екран на дисплея: Показва и избира всички налични програмни

функции, както и обща информация за устройството.

Меню: Влиза в режим меню и .дава достъп до опции и настройки.

Стрелки: Използват се за предвижване между опциите на избраното

меню и за увеличаване или намаляване на стойности.

OK: Потвърждава направения на екрана избор.

Назад: Връща Ви едно ниво назад в менюто.

Адресна книга: Позволява Ви да търсите съхранени факс номера или

имейл адреси.

Ръчно избиране и .com: В режим факс този бутон отваря факс линията.

В имейл режим този бутон дава достъп до често използван в имейл адресите текст, например .com или .org. Възможните текстове могат да бъдат променени според нуждите Ви чрез CentreWare Интернет Услугите.

Пауза / Повторно набиране: В режим на готовност се използва за

повторно набиране на последния номер. В режим на редактиране се използва за вмъкване на интервал във факс номер.

„C“ (Отмяна на въведен текст): Отменя последно въведения от

клавиатурата текст.

Клавиатура: Използва се за въвеждане на букви и цифри.

Стоп на печат: Използва се за спиране на настоящето задание с цел

задаването на по-спешно задание.

Изчисти всичко: Натиснете този бутон, за да изчистите последно

направените избори.

Икономичен режим: Привежда устройството в режим на

енергоспестяване или го изключва. Натиснете бутона повторно, за да рестартирате изключеното устройство.

Стоп: При еднократно натискане на бутона Стоп се показва съобщение

изискващо потвърждение, но устройството не се спира. Натиснете Стоп отново за да спрете текущото задание. Чрез натискането на Стоп също така се излиза от режим меню. Ако сте използвали устройството посредством акаунт, натискането на Стоп ще покаже опцията Log Out (Излизане от системата).

Старт: Използва се за активиране на задание.

Xerox WorkCentre 3550 Кратко ръководство на потребителя

Заредете хартия в тавата за хартия

1. Отворете тавата за хартия.. Индикаторът за нивото на хартията

отпред на тава 1 и допълнителната тава 2 показва количеството хартия, останало в тавата. Когато тавата е празна, индикаторът е изцяло долу.

Забележка: Всяка една от тавите 1 и 2

побира максимум 500 листа документна хартия с тегло от 80 г/м². Байпасната тава побира 50 листа документна хартия с тегло 80 г/м².

2. Ако зареждате Legal, Oficio и Folio размери, отворете задната част на тавата.

Български

3. Стиснете задния водач и го преместете от настоящата му позиция в позицията, подходяща за размера на хартията. Уверете се, че водачът е застопорен на мястото си.

4. Поставете хартия в тавата. Хартията не трябва да е по-високо от линията обозначаваща 28lb (105g) в задния край на тавата.

5. Позиционирайте страничния водач, като стиснете ръчката и го плъзнете към хартията, докато той леко я докосне отстрани.

6. Вкарайте тавата обратно в устройството.

7. След зареждане на хартията в тавата за хартия, задайте размера и типа на хартията, като използвате контролния панел. Натиснете OK, за да потвърдите настройките или Стоп да ги промените. Тези настройки ще бъдат приложени в режимите копиране и факс.

Xerox WorkCentre 3550

Кратко ръководство на потребителя

Български

За отпечатване от работна станция изберете размера и типа на хартията в използваната от Вас програма.

Забележка: Настройките, направени от драйвера на устройството,

отменят настройките, зададени от контролния панел.

Зареждане на документи

Документите могат да бъдат заредени в устройството за подаване на документи или на стъклото за документи.

Устройство за подаване на документи

1. Заредете документите за сканиране с лице нагоре във входящата тава на устройството за подаване на документи като горния край на документа да е в лявата или задната страна на тавата.

2. Преместете водача на документи толкова, колкото леко да докосне страните на документа.

Забележка: Можете да заредите до 60

листа хартия за документи с тегло 80 г/м². Диапазон на теглото от 50 до 120 г/м².

Стъкло за документи

3. Отворете устройството за подаване на документи и поставете единични документи върху стъклото за документи с лицето надолу и подравнени с задния ляв ъгъл.

4. Размерът на документа по подразбиране е 8,5 x 11 инча или A4. За документи с други размери променете опцията Original Size (Размер на оригинала). За допълнителна информация вижте

Ръководството на потребителя.

Забележка: Документите се сканират само веднъж, дори и когато са

зададени няколко копия.

Xerox WorkCentre 3550 Кратко ръководство на потребителя

Български

Свързване в мрежата

Следвайте тези инструкции, за да свържете устройството в Ethernet TCP/IP мрежа.

Ако свързвате устройството в друг тип мрежа или желаете да използвате други протоколи, консултирайте се с Ръководството на системния

администратор.

Тестване на устройството

Преди да свържете устройството в мрежата, уверете се, че то работи правилно като копирна машина.

1. Поставете документ в устройството за подаване на документи и направете 3 копия.

2. Ако копията излязат успешни, инсталирайте мрежовата връзка, както е описано в следващите стъпки. Ако копирането е неуспешно, вижте Отстраняване на неизправности на страница 37.

Мрежова връзка чрез TCP/IP

Можете да настроите мрежовата TCP/IP връзка, като използвате един от следните методи:

• DHCP: Използвайте този метод, за да позволите на DHCP сървър да алокира IP адрес автоматично. Това е фабричната настройка по подразбиране.

• Статичен IP адрес: Използвайте този метод, за да зададете сами IP адрес, осигурен от мрежовия администратор.

Когато устройството бъде включено, то автоматично използва DHCP, за да получи мрежовата си конфигурация. За да използвате статичен IP адрес, DHCP трябва да е изключен и IP адреса, адреса на шлюза, маската на подмрежа, и адреса на DNS сървъра трябва да бъдат въведени ръчно.

1. Включете етернет кабела в RJ45 конектора на гърба на устройството.

Забележка: Етернет кабелът не е

включен в окомплектовката от Xerox.

2. За да зададете адреса посредством DHCP, вижте Настройване на мрежата на страница 14. Ако искате да зададете статичен IP адрес, вижте Настройване

на мрежата с използването на статичен IP адрес на страница 15.

Xerox WorkCentre 3550

Кратко ръководство на потребителя

+ 29 hidden pages