Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [sv]
V1.0
Mars 2010
Xerox® WorkCentre 3550
Användarhandbok
©2010 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Opublicerade rättigheter förbehålls enligt upphovsrättslagarna i USA.
Innehållet i denna publikation får inte återges i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.
®
och "sphere of connectivity"-designen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller i andra länder.
Xerox
Dokumentversion 1.0: Mars 2010
Innehållsförteckning
1 Komma igång
Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Kontrollpanel – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Medföljande programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Fylla på dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Utmatningsplatser för media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Allmän skötsel och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2Kopiering
Funktionen Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Använda layoutalternativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Utmatningsplatser för media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3Fax
Funktionen Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Använda sändningsalternativ för fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Använda vidarebefordran av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Använda säker mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4 Skanna
Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Funktionen Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Skanning med TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Skanning med WIA-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Hanterare för nätverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Skanning på Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Linux-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
3
5E-post
E-postprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Smartknappadresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
6Utskrift
Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Utskrifter med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7USB-plats
Sätta in USB-minnesenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Avläsning till USB-minnesenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Skriva ut från en USB-minnesenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Hantera USB-minnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
8 CentreWare Internettjänster
Använda CentreWare Internettjänster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
9Papper och media
Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Ange pappersstorlek och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
10 Maskinstatus och inställningar
Maskinstatusmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Grundinställningar för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
E-poststandardinställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Faxinställn.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Avläsn.inställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Systeminställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
4
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
11 Allmän skötsel och problemlösning
Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
12 Tekniska data
Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Funktionernas specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
13 Säkerhet
Aviseringar och säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Säkerhetsdekaler och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Grundläggande regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Kopieringsregler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Faxregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Sakregister
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
5
6
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Komma igång
Kapitlet innehåller:
• Maskinöversikt på sidan 8
• Slå på maskinen på sidan 11
• Kontrollpanel – översikt på sidan 12
• Medföljande programvara på sidan 16
• Fylla på papper på sidan 18
• Fylla på dokument på sidan 19
• Utmatningsplatser för media på sidan 20
• Maskinstatus på sidan 21
• Allmän skötsel och förbrukningsmaterial på sidan 24
• Ytterligare hjälp på sidan 25
1
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
7
Maskinöversikt
Maskinöversikt
Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.
Framifrån
1
5
7
6
8
9
10
Lucka till dokumentinmataren Pappersnivåindikator
1 11
Dokumentinmatarens breddstöd Främre lucka
2 12
Dokumentinmatarens inmatningskassett Handtag
3 13
Dokumentinmatarens utmatningsfack Utskriftskassett
4 14
Kontrollpanel Stöd för manuellt magasin
5 15
2
3
4
13
12
11
16
14
15
17
18
19
Utmatningsfack Det manuella magasinets breddstödd
6 16
USB-minnesport Dokumentglaslucka
7 17
Manuellt magasin Dokumentglas
8 18
Magasin 1 Låsomkopplare för avläsare
9 19
Magasin 2 (tillbehör)
10
8
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Bakifrån
8
6
7
Kortläsarplats Strömbrytare
1 6
9
Maskinöversikt
1
2
3
4
5
USB-plats Nätsladd
2 7
Nätverksport Bakre lucka
3 8
Telefonuttag Duplexenhet
4 9
Uttag för anknytningstelefon (Ext)
5
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
9
Maskinöversikt
Maskinkomponenter
Komponent Xerox WorkCentre 3550
Dokumentmatare (60 ark) Standard
Pappersmagasin 1 (500 ark) Standard
Manuellt magasin (50 ark) Standard
Digital kopiering Standard
Fax och Fax från datorn Standard
Nätverksutskrift Standard
Avläsning och e-post Standard
Inbyggd fax Standard
USB-minnesenhet Standard
256 MB minneskonfiguration Tillval
Pappersmagasin 2 (500 ark) Tillval
Ställ Tillval
Extern utrustning Tillval
10
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Slå på maskinen
På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.
1. Anslut
nätsladden till maskinen och till ett
vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat
uttag.
2. Sätt
PÅ/AV- knappen i läget PÅ (I).
2
3. Ställ in PÅ/ AV-knappen i läget (O) när du vill stänga av
maskinen.
1
Slå på maskinen
2
1
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
11
Kontrollpanel – översikt
Kontrollpanel – översikt
1
2
3
4
Kopiera: Aktiverar kopieringsläge.
1
E-post: Aktiverar e-postläge.
2
Fax : Aktiverar faxläge.
3
Avläsning: Aktiverar avläsningsläge.
4
Papper: Använd det här alternativet när du vill välja pappersmagasin för kopieringen.
5
2-sidigt: Används för att välja om originalen är enkel- eller dubbelsidiga, eller för enkel- eller
6
7
8
5
6
10
9
11
12
14
15
13
18
19
16
17
dubbelsidig utskrift.
Jobbstatus: Visar information om jobbets förlopp.
7
Maskinstatus: Används för att tillgång till maskininformation, statusinformation, maskinnumret
8
samt för att skriva ut rapporter.
21
20
22
23
12
Skärm: På skärmen väljer du programfunktioner. Här visas även allmän maskininformation.
9
Meny: Öppnar menyläget och ger tillgång till alternativ och inställningar.
10
Pilar: Använd upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen för att bläddra igenom de tillgängliga
11
alternativen på den valda menyn och öka eller minska värdena.
OK: Bekräftar valet på skärmen.
12
Föregående: Återgår en nivå i menyn.
13
Adressbok: Här kan du söka efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.
14
Manuell uppringning + .com: I faxläge startar den här knappen faxförloppet. I e-postläge ger den
15
här knappen tillgång till text som ofta används i e-postadresser, exempelvis .com eller .org. Den
tillgängliga texten kan anpassas med CentreWare Internettjänster.
Paus/återuppringning: Används i vänteläge för återuppringning av senaste numret. Används i
16
redigeringsläge för att infoga en paus i ett faxnummer.
"C" Avbryt inmatning: Avbryter den föregående inmatningen med knappsatsen.
17
Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.
18
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Kontrollpanel – översikt
Mellankopiering: Används för att avbryta det aktuella jobbet och köra ett mer brådskande jobb.
19
Återställ allt: Tryck för att rensa de senaste valen.
20
Energisparläge: Sätter maskinen i energisparläge eller viloläge. Tryck på knappen igen när du vill
21
starta om en avstängd maskin.
Stopp: Om du trycker en gång på stoppknappen visas ett bekräftelsemeddelande men maskinen
22
stoppas inte. Om du trycker på Stopp igen avbryts det pågående jobbet. Om du trycker på stopp
avbryts även menyläget. Om du har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut
om du trycker på Stopp.
Start: Aktiverar ett jobb.
23
Använda knappsatsen
När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror. När du exempelvis ställer in
maskinen anger du ditt eller ditt företags namn och faxnumret. När du lagrar faxnummer eller epostadresser i minnet kan du också ange motsvarande namn.
1. När du ombeds mata in en bokstav letar du upp knappen
med det tecken du önskar. Tryck på knappen tills rätt bokstav
visas på skärmen.
• Exempel: Om du vill skriva bokstaven O trycker du på 6,
där det också står ”MNO”.
• Varje gång du trycker på 6 visas en ny bokstav i
displayen, M, N, O, m, n, o och slutligen 6.
2. Du kan ange specialtecken som
Knappsatstecken på sidan 14.
3. Upprepa steg 1 om du vill ange fler bokstäver. Om nästa bokstav finns på samma knapp väntar du
2 sekunder innan du trycker igen eller så flyttar du markören med högerpilen och trycker sedan på
knappen igen. Markören flyttas åt höger, och det nya tecknet visas på skärmen.
Om du slår in fel siffra eller namn trycker du på vänsterpilen för att radera den sista siffran eller
tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken.
4. Du kan ange ett mellanslag genom att trycka två gånger på 1.
5. När du är klar trycker du på OK.
@ / . & + -. Läs mer i
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
13
Kontrollpanel – översikt
Knappsatstecken
Knapp Tilldelade siffror, bokstäver eller tecken
1 blanksteg @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0
* *
# #
Infoga en paus
I vissa telefonsystem måste du slå en siffra (t.ex. 9) för att komma
ut på linjen och sedan lyssna efter en andra kopplingston. I dessa
fall måste du infoga en paus i telefonnumret. Du kan infoga en
paus medan du anger snabbvalsnummer.
Om du vill infoga en paus trycker du på
rätt plats när du anger telefonnumret.
Ett bindestreck [ - ] visas på skärmen på motsvarande plats.
Paus/återuppringning på
14
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Kontrollpanel – översikt
Menykarta
Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens
funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att trycka på relevant tjänstknapp, t.ex. Kopiera, Fax
eller E-post samt knappen Meny. Följande menyalternativ är tillgängliga:
Kopieringsmeny
•Förminska/förstora
•Ljusare/mörkare
•Originaltyp
• Bakgrundsreducering
•Layout
•Sortering
•Dokumentformat
Faxmeny E-postmeny
•Ljusare/mörkare
•Bakgrundsreducering
•Upplösning
• Dokumentformat
•Skicka till
flera
•Fördröjd start
•Prioriterad
sändning
• Vidarebefordra
• Säker mottagn.
• Lägg till sidor
•Avbryt jobb
•Filformat
•Ljusare/mörkare
• Utskriftsfärg
•Originaltyp
•Bakgrundsreducering
• Upplösning
• Dokumentformat
Avläsningsmeny
•Filformat
•Ljusare/mörkare
•Utskriftsfärg
•Originaltyp
•Bakgrundsreducering
•Upplösning
• Dokumentformat
Maskinstatusmeny
• Maskininformation
• Tonernivå
• Informationssidor
• Standardinställningar för
kopiering
•E-poststandardinställn.
•Faxinställn.
• Skan.inställn.
• Systeminställning
• Nätverksinställningar
Jobbstatusmeny
•Aktiva jobb
• Jobbalternativ
Obs! För vissa tjänster måste maskinen vara i redoläge eller så måste fler val göras innan du kan få
tillgång till menyalternativen.
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
15
Medföljande programvara
Medföljande programvara
När du har placerat maskinen på lämpligt ställe och anslutit den till datorn måste du installera
skrivarprogramvaran. Programvaran finns på den CD-skiva som medföljer maskinen och kan även
hämtas från www.xerox.com. Följande programvara tillhandahålls:
CD Innehåll
CD-skiva med
skrivarprogramvara
Windows • Skrivardrivrutin: Använd
skrivardrivrutinen för att få tillgång till
skrivarens alla funktioner. PCL6- och
Postscript-drivrutiner tillhandahålls.
• PPD-fil (Postscript Printer Description):
Använd PostScript-drivrutinen när du vill
skriva ut dokument med avancerat
typsnitt och grafik på PS-språket.
• Printer Setting Utility (PSU): Använd den
här funktionen när du vill konfigurera och
kontrollera utskriftsinställningar.
• Skrivardrivrutin: TWAIN- och WIA-
drivrutiner (Windows Image Acquisition)
är tillgängliga för att avläsa dokument på
maskinen.
• Statusövervakning: Med det här
programmet kan du övervaka maskinens
status och få varningar om ett fel uppstår
under utskriften.
• Hanterare för nätverksskanning: Använd
den här funktionen för att ändra
skanningsinställningar och lägga till och ta
bort mapparna där de skannade
dokumenten har sparats.
16
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
CD Innehåll
Medföljande programvara
CD-skiva med
skrivarprogramvara
CD-skiva med
skrivarprogramvara
Linux • Skrivardrivrutin: Med den här drivrutinen
får du tillgång till skrivarens alla
funktioner.
• PPD-fil (Postscript Printer Description):
Använd den här drivrutinen om du vill köra
maskinen från en Linux-dator och skriva ut
dokument.
Macintosh • Skrivardrivrutin: Med den här drivrutinen
får du tillgång till skrivarens alla
funktioner.
• PPD-fil (Postscript Printer Description):
Använd den här drivrutinen om du vill köra
maskinen från en Macintosh-dator och
skriva ut dokument.
• Printer Setting Utility (PSU): Använd den
här funktionen när du vill konfigurera och
kontrollera utskriftsinställningar.
• Skrivardrivrutin: En TWAIN-drivrutin är
tillgänglig för att avläsa dokument på
maskinen.
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
17
Fylla på papper
Fylla på papper
1. Öppna pappersmagasinet.
Pappersnivåindikatorn på framsidan till magasin 1 och
extramagasin 2 visar mängden papper som för tillfället finns
kvar i magasinet. När magasinet är tomt, är indikatorn längst
ned.
Obs! Varje pappersmagasin rymmer maximalt 500 ark
80 g/m² kopieringspapper. Det manuella magasinet rymmer
50 ark 80 g/m² kopieringspapper.
2. Öppna pappersmagasinets bakre del för pappersformat som
Legal, Oficio och Folio.
3. Tryck på det bakre stödet och flytta det till en ny position
som passar pappersformatet. Se till att stödet klickar på
plats.
4. Fyll på papper. Fyll inte på över linjen 105 g baktill på
magasinet.
5. Placera sidostöden genom att trycka på spaken och skjuta
stödet mot pappersbunten så att det precis nuddar sidan på
bunten.
6. Sätt tillbaka pappersmagasinet i maskinen.
7. När du har lagt i papper i pappersmagasinet ställer du in
papperets storlek och typ med kontrollpanelen. Spara
inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp
om du vill ändra inställningarna. Dessa inställningar gäller för kopierings- och faxlägena.
Skriver du ut från en arbetsstation måste du ställa in pappersstorleken och papperstypen i det
program du använder.
Obs! Inställningar som görs från skrivarens drivrutin åsidosätter inställningarna på
kontrollpanelen.
För mer information om att fylla på papper, se Papper och media på sidan 123.
18
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Fylla på dokument
Du kan lägga dokumenten som ska faxas i dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Dokumentmatare
1. Placera dokumenten som ska avläsas med framsidan uppåt i
dokumentmatarens inmatningsfack. Dokumenten ska ligga
till vänster eller baktill i magasinet.
2. Flytta dokumentstödet så att det precis nuddar vid båda
dokumentsidorna.
Dokumentglas
Fylla på dokument
1. Öppna dokumentmataren och placera enskilda dokument
med framsidan nedåt på dokumentglaset riktade mot det
nedre vänstra hörnet.
2. Standardstorleken för dokument är A4 (8,5 x 11"). För
dokument med andra storlekar ändrar du alternativet
Dokumentformat. Se Kopieringsalternativ på sidan 32 för
mer information.
Obs! Dokumentet avläses bara en gång, även om du har valt
att göra flera kopior.
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
19
Utmatningsplatser för media
Utmatningsplatser för media
Maskinen har två utmatningsplatser:
• Utmatningsfack (utskriftsytan nedåt)
• Bakre lucka (utskriftsytan uppåt)
Skrivaren skickar utskriften till utmatningsmagasinet enligt
standardinställningen. Om du skriver ut på kuvert eller andra
specialformat bör du använda den bakre luckan.
Använda utmatningsfacket
I utmatningsfacket samlas utskrivet papper med utskriftssidan nedåt, i den ordning som arken skrivs
ut. Utmatningsfacket används för de flesta utskrifter.
Kontrollera att den bakre luckan är stängd om du vill använda utmatningsfacket.
Anteckningar:
• Om det uppstår problem vid utskrift till utmatningsfacket, t.ex. kraftig buktning, försöker
du skriva ut till den bakre luckan.
• Minska risken för papperstrassel genom att inte öppna den bakre luckan medan
maskinen skriver ut.
1
2
1
2
Använda den bakre luckan
När den bakre luckan används kommer papper ut ur maskinen med framsidan upp. Utskrift från det
manuella magasinet till den bakre luckan ger en rak pappersbana. När den bakre luckan används kan
det ge bättre utskriftskvalitet för vissa specialmedia.
Om du vill använda den bakre luckan drar du i handtaget för att
öppna den och fäller sedan ned den inre fliken. Utskriften matas
ut genom den bakre luckan när den är öppen.
Om du skriver ut på kuvert eller annan specialmedia öppnar du
den bakre luckan och drar ned fixeringsspakarna ca 90 grader för
att förbättra utskriftskvaliteten.
VARNING: Fixeringsområdet innanför maskinens bakre lucka
blir mycket varmt när det används. Var försiktig i det här
området.
20
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Maskinstatus
Maskinstatus
Knappen Maskinstatus ger information om maskinen samt åtkomst till maskinens inställningar. När
maskinen har installerats rekommenderar vi att inställningarna och alternativen anpassas så att de
passar användarnas behov. Diskutera dina krav med system- eller maskinadministratören så att du får
största möjliga nytta av maskinen. Följande alternativ finns under Maskinstatus:
Obs! För fullständiga anvisningar om hur du kommer åt och anpassar maskininställningarna, se
Maskinstatus och inställningar på sidan 133.
Maskininformation
Det här alternativet omfattar följande information:
•Modell
•Skrivarnamn
•DNS-namn
•IP-adress
• Maskinnummer
• Aktiveringsdatum
• Faktureringsräkneverk
To ne rn i vå
Använd det här alternativet när du vill kontrollera tonernivån i utskriftskassetten. Tonernivån anges på
statusraden.
Informationssidor
Med det här alternativet kan användaren skriva ut följande rapporter:
Rapport Beskrivning
Alla sidor Med det här alternativet kan du skriva ut alla rapporter och
informationssidor.
Konfigurationsrapport Ge information om maskininställningar, inklusive maskinnummer, IP-
adress, installerade alternativ och programvaruversion.
Adressbok Den här listan visar alla fax- och e-postadresser som för tillfället finns
lagrade i maskinens minne.
Rapport över skickat Denna rapport visar faxnummer, antal sidor, hur lång tid jobbet tog,
kommunikationsläge och huruvida överföringen lyckades för ett visst
faxjobb.
Obs! Du kan ange att maskinen ska skriva ut en rapport över skickat
automatiskt efter varje faxjobb. (Se Faxinställn. på sidan 146.)
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
21
Maskinstatus
Rapport Beskrivning
Rapp. skickat Den här rapporten visar information om fax och e-post som du nyligen
har skickat.
Obs! Du kan ställa in maskinen så att den skriver ut den här rapporten
efter var femtionde fax. (Se Faxinställn. på sidan 146.)
Faxmottagn .rapp. Denna rapport visar information om de fax som du har tagit emot på
sistone.
Schemajobb Den här listan visar dokument som för tillfället finns lagrade som
fördröjda fax tillsammans med starttiden och typen för varje åtgärd.
Rapport över ej önskvärda fax Den här listan visar skräpfaxnummer. Om du vill lägga till eller ta bort
nummer från den här listan går du till Inst. skräpfax-menyn. (Se
Faxi nstä lln. på sidan 146.)
Nätverksinformation Den här listan visar information om maskinens nätverksanslutning och
konfiguration.
Lista autent. anv. Den här listan visar obehöriga användare som är tillåtna att använda e-
postfunktionen.
Faktureringsräkneverk Den här listan visar det totala antalet utskrivna bilder, svartvita bilder
och underhållsbilder som har skrivits ut på maskinen. Den visar också
det totala antalet ark och dubbelsidiga ark som passerat genom
maskinen.
Standardinställningar för kopiering
Kopieringsalternativen, bland annat förminska/förstora, ljusare/mörkare, bakgrundsreducering,
originaltyp, layout, sortering och antal kopior, kan ställas in på de värden du oftast använder. Ett
lösenord krävs för att få tillgång till och ändra standardinställningarna. När du kopierar ett dokument
används standardinställningarna om de inte har ändrats för det aktuella jobbet. När det aktuella
jobbet har slutförts, eller efter 20 sekunder, återgår inställningarna till standardvärdena.
E-poststandardinställn.
E-postalternativen, bland annat filformat, originaltyp, utskriftsfärg och upplösning, kan ställas in på de
värden du oftast använder. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra standardinställningarna.
När du e-postar ett dokument används standardinställningarna om de inte har ändrats för det aktuella
jobbet. När det aktuella jobbet har slutförts, eller efter 20 sekunder, återgår inställningarna till
standardvärdena.
22
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Maskinstatus
Faxinställn.
Du kan välja mellan olika inställningar av faxen. Du kan ändra standardinställningar efter behov.
Inställningarna Ta em ot och Skicka kan anpassas. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra
standardinställningarna.
Skan.inställn.
Avläsningsalternativen, bland annat filformat, utskriftsfärg och upplösning, kan ställas in på de värden
du oftast använder för alternativen Avläs till USB, Avläs till FTP och Avläs till SMB. Ett lösenord krävs för
att få tillgång till och ändra standardinställningarna. När du avläser ett dokument används
standardinställningarna om de inte har ändrats för det aktuella jobbet.
Systeminställning
Med alternativen för systeminställning kan du anpassa inställningar som är specifika för maskinen,
exempelvis Datum och tid och Lågeffektläge. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra
systeminställningarna.
Nätverksinställningar
Du kan ställa in nätverksanslutningen med skärmen. Innan du startar måste du ha all relevant
information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta
systemadministratören om du är osäker på vilka inställningar som ska användas. Ett lösenord krävs för
att få tillgång till och ändra nätverksinställningarna.
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
23
Allmän skötsel och förbrukningsmaterial
Allmän skötsel och förbrukningsmaterial
Förbrukningsmaterial är artiklar på maskinen som måste fyllas på eller bytas ut, t.ex. papper och den
utbytbara enheten. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial ska du kontakta en Xerox
serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer. Du kan även beställa
material från www.xerox.com. För mer information, se Förbrukningsmaterial på sidan 117.
Du kan visa maskinnumret genom att trycka på knappen Maskinstatus, markera Maskininformation
och trycka på OK. För mer information om var du hittar maskinnumret, se Kontrollera serienumret på
sidan 198.
Utbytbar enhet
Det finns en utbytbar enhet i maskinen, utskriftskassetten.
För att undvika problem med utskriftskvalitet som beror på slitna
delar, samt för att se till att maskinen fungerar på bästa sätt,
måste utskriftskassetten bytas ut efter specificerat antal utskrivna
sidor eller när livslängden för någon av delarna är över.
Det visas ett meddelande på skärmen när en sådan
utskriftskassett behöver bytas ut. Byt bara ut enheten när ett
meddelande om byte visas eller när en Xerox-representant
uppmanat dig att göra det. Byt ut en enheten genom att följa anvisningarna i den här guiden eller de
anvisningar som medföljer enheten.
För information om hur du byter ut en enhet, se Allmän skötsel och problemlösning på sidan 163.
Kontakta din lokala Xerox-representant eller en återförsäljare om du vill köpa en ny utskriftskassett. Du
kan även beställa material från www.xerox.com. För mer information, se Förbrukningsmaterial på
sidan 117.
Rengöring
Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor,
kontrollpanel och dokumentmatare med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten. Xerox
rengöringsvätska eller antistatisk rengöring kan användas för att rengöra dokumentglaset, men måste
appliceras med en trasa och inte hällas direkt på dokumentglaset. Ta bort eventuella rester med en ren
duk eller pappershandduk.
För mer information om underhållsuppgifter, se Allmän skötsel och problemlösning på sidan 163.
24
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Ytterligare hjälp
Ytterligare hjälp
Om du behöver mer hjälp besöker du vår kundwebbplats på www.xerox.com eller kontaktar Xerox
Kundtjänst och uppger maskinnumret.
Xerox Kundtjänst
Om det inte går att lösa ett problem genom att följa anvisningarna på skärmen, kontrollerar du
Felmeddelanden på sidan 177. Kontakta Xerox Kundtjänst om felet kvarstår. Xerox Kundtjänst vill veta
problemtypen, maskinnumret, felkoden (i förekommande fall) samt företagets namn och adress.
För mer information om var du hittar maskinnumret, se Kontrollera serienumret på sidan 198.
Dokumentation
De flesta svaren på dina frågor finns i dokumentationen på CD-skivan som medföljer WorkCentre
3550. Alternativt kan du få åtkomst till dokumenten från www.xerox.com/support.
• Introduktionshandbok – innehåller information om installation av maskinen och
grundinställningarna.
• Handbok (det här dokumentet) – innehåller anvisningar och information om maskinens samtliga
funktioner.
• Systemadministrationsguide – innehåller detaljerade anvisningar och information om hur du
ansluter maskinen till nätverket och installerar tillvalsfunktioner.
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
25
Ytterligare hjälp
26
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Kopiering
Kapitlet innehåller:
• Funktionen Kopiering på sidan 28
• Kopieringsalternativ på sidan 32
• Använda layoutalternativen på sidan 34
• Utmatningsplatser för media på sidan 39
2
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
27
Funktionen Kopiering
Funktionen Kopiering
Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren för kopiering. Följ stegen nedan.
• Lägg i dokumenten på sidan 28
• Välj önskade funktioner på sidan 29
• Ange önskat antal kopior på sidan 30
• Starta jobbet på sidan 30
• Kontrollera jobbstatus på sidan 30
• Avbryta ett jobb på sidan 31
Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du kan använda maskinen.
Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.
Lägg i dokumenten
Du kan lägga dokumenten som ska kopieras på dokumentglaset eller i dokumentmataren.
Dokumentmatare
Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren:
1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger
dokumenten i dokumentmataren.
2. Placera dokumenten på rätt sätt i dokumentmataren med
framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med
rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.
Obs! Upp till 60 ark 75 g/m² kopieringspapper kan fyllas på.
Vikten kan ligga på 50–120 g/m² – se Tekni ska data på
sidan 199 för mer information.
3. Placera dokumenten mellan stöden med den vänstra kanten i
dokumentmataren och placera stöden så att de precis
nuddar dokumenten.
28
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Funktionen Kopiering
Dokumentglas
Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument på dokumentglaset:
1. Lyft upp dokumentmataren.
2. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in
det mot registreringspilen överst till vänster på glaset.
Standardstorleken för dokument är A4 (8,5 x 11"). För
dokument med andra storlekar ändrar du alternativet
Dokumentformat. Se Kopieringsalternativ på sidan 32 för
mer information.
3. Sänk dokumentmataren.
Välj önskade funktioner
Du kan välja olika kopieringsfunktioner för jobbet. De vanligaste funktionerna väljs från
kontrollpanelen. När du är klar trycker du på Föregå ende för att återgå till redoläget.
1. Tryck på knappen Kopia på kontrollpanelen.
2. Tryck på knappen Papper på kontrollpanelen.
• Auto-val: Om du anger det här alternativet väljer
maskinen rätt papper för kopian utifrån storleken på
dokumenten som avläses.
• Magasin 1: Använd detta alternativ när du vill välja
papperet som fyllts på i magasin 1.
• Magasin 2 (tillval): Använd detta alternativ när du vill
välja papperet som fyllts på i magasin 2.
Obs! Magasin 1 och 2 rymmer vardera 500 ark à 80 g/m². Vikten kan ligga mellan 60–105 g/m².
Formaten går från A4 (KSF) till Legal.
• Manuellt magasin: Använd detta alternativ för att mata enskilda ark, till exempel papper
med brevhuvud eller etiketter för engångsjobb. Det manuella magasinet rymmer upp till 50
ark à 80 g/m² eller upp till 5 stordior eller 5 kuvert.
Tryck på upp/ned-pilen så att alternativet Papper markeras och tryck sedan på OK.
För mer information, se Papper och media på sidan 123.
3. Tryck på knappen Dubbelsidigt på kontrollpanelen. Du kan automatiskt skapa dubbelsidiga kopior
av enkel- eller dubbelsidiga dokument.
• 1Enkelsidigt: Används för enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.
• 1 Dubbelsidigt: Används för dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
29
Funktionen Kopiering
• 1 Dubbelsidigt, rotera baksida: Används för dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument
och roterar varannan bild 180 grader. Använd alternativet för att framställa dokument som
ska läsas som en kalender.
• 2 Dubbelsidigt: Används för dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.
• 2Enkelsidigt: Används för enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.
• 2Enkelsidigt, rotera BS: Används för enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument och
roterar varannan bild 180 grader. "Läs"-orienteringen för detta alternativ varierar beroende
på de inmatade dokumenten. Om exempelvis dokument med orienteringen "överkant mot
överkant" avläses, får kopiorna orienteringen "överkant mot underkant". Om dokument med
orienteringen "överkant mot underkant" avläses, får kopiorna orienteringen "överkant mot
överkant".
Tryck på upp/ned-pilen så att alternativet Dubbelsidigt markeras och tryck sedan på OK.
4. Fler alternativ för Kopiering är tillgängliga via knappen Meny. För mer information om
programmering av ytterligare alternativ, se Kopieringsalternativ på sidan 32.
Ange önskat antal kopior
• Maximalt antal kopior är 999.
• Ange antalet kopior med knappsatsen på kontrollpanelen.
Inställt antal visas längst upp till höger på skärmen.
Obs! Om du vill ändra en felaktig uppgift trycker du på C-
knappen och anger det korrekta antalet.
Starta jobbet
1. Tryck på knappen Start. Varje dokument avläses en gång.
2. Om du använder dokumentglaset för att avläsa dubbelsidiga original, visas ett meddelande när
det är dags att avläsa sid. 2. Fortsätt med avläsningen tills alla sidor är avlästa.
Bilderna avläses och skrivs ut.
Kontrollera jobbstatus
1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill
visa information om jobbstatus.
2. En lista över aktiva jobb visas. Välj jobbet med upp/ned-pilen
och tryck på OK.
3. Följande jobbalternativ finns:
• Obligatoriska resurser: Använd detta alternativ för att
visa mediakraven för jobbet.
• Radera: Välj det här alternativet om du vill radera
jobbet. Använd vänster/höger-pilen för att välja Ja eller
Nej.
• Detaljer: Välj det här alternativet om du vill visa detaljer om jobbet. Jobbets namn, ägare,
typ, status och sändningstid visas.
30
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
Loading...