Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [sv]

V1.0 Mars 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Användarhandbok

©2010 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Opublicerade rättigheter förbehålls enligt upphovsrättslagarna i USA. Innehållet i denna publikation får inte återges i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.

och "sphere of connectivity"-designen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller i andra länder.

Xerox Dokumentversion 1.0: Mars 2010

Innehållsförteckning

1 Komma igång

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kontrollpanel – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Medföljande programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fylla på dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utmatningsplatser för media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Kopiering

Funktionen Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Använda layoutalternativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Utmatningsplatser för media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3Fax

Funktionen Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Använda sändningsalternativ för fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Använda vidarebefordran av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Använda säker mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Skanna

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Funktionen Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skanning med TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skanning med WIA-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Hanterare för nätverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skanning på Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Linux-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

5E-post

E-postprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Smartknappadresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

6Utskrift

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Utskrifter med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

7USB-plats

Sätta in USB-minnesenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Avläsning till USB-minnesenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Skriva ut från en USB-minnesenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hantera USB-minnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

8 CentreWare Internettjänster

Använda CentreWare Internettjänster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

9Papper och media

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Ange pappersstorlek och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

10 Maskinstatus och inställningar

Maskinstatusmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Grundinställningar för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

E-poststandardinställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Faxinställn.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Avläsn.inställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Systeminställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

11 Allmän skötsel och problemlösning

Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

12 Tekniska data

Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Funktionernas specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

13 Säkerhet

Aviseringar och säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Säkerhetsdekaler och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Grundläggande regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Kopieringsregler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Faxregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Sakregister

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Komma igång

Kapitlet innehåller:

• Maskinöversikt på sidan 8

• Slå på maskinen på sidan 11

• Kontrollpanel – översikt på sidan 12

• Medföljande programvara på sidan 16

• Fylla på papper på sidan 18

• Fylla på dokument på sidan 19

• Utmatningsplatser för media på sidan 20

• Maskinstatus på sidan 21

• Allmän skötsel och förbrukningsmaterial på sidan 24

• Ytterligare hjälp på sidan 25

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

Framifrån

Lucka till dokumentinmataren Pappersnivåindikator

1 11

Dokumentinmatarens breddstöd Främre lucka

2 12

Dokumentinmatarens inmatningskassett Handtag

3 13

Dokumentinmatarens utmatningsfack Utskriftskassett

4 14

Kontrollpanel Stöd för manuellt magasin

5 15

Utmatningsfack Det manuella magasinets breddstödd

6 16

USB-minnesport Dokumentglaslucka

7 17

Manuellt magasin Dokumentglas

8 18

Magasin 1 Låsomkopplare för avläsare

9 19

Magasin 2 (tillbehör)

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Bakifrån

Kortläsarplats Strömbrytare

1 6

Maskinöversikt

4 5

USB-plats Nätsladd

2 7

Nätverksport Bakre lucka

3 8

Telefonuttag Duplexenhet

4 9

Uttag för anknytningstelefon (Ext)

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Maskinöversikt

Maskinkomponenter

Komponent Xerox WorkCentre 3550

Dokumentmatare (60 ark) Standard

Pappersmagasin 1 (500 ark) Standard

Manuellt magasin (50 ark) Standard

Digital kopiering Standard

Fax och Fax från datorn Standard

Nätverksutskrift Standard

Avläsning och e-post Standard

Inbyggd fax Standard

USB-minnesenhet Standard

256 MB minneskonfiguration Tillval

Pappersmagasin 2 (500 ark) Tillval

Ställ Tillval

Extern utrustning Tillval

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Slå på maskinen

På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.

1. Anslut

nätsladden till maskinen och till ett

vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

2. Sätt

PÅ/AV- knappen i läget PÅ (I).

3. Ställ in PÅ/ AV-knappen i läget (O) när du vill stänga av

maskinen.

Slå på maskinen

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

Kopiera: Aktiverar kopieringsläge.

E-post: Aktiverar e-postläge.

Fax : Aktiverar faxläge.

Avläsning: Aktiverar avläsningsläge.

Papper: Använd det här alternativet när du vill välja pappersmagasin för kopieringen.

2-sidigt: Används för att välja om originalen är enkel- eller dubbelsidiga, eller för enkel- eller

dubbelsidig utskrift.

Jobbstatus: Visar information om jobbets förlopp.

Maskinstatus: Används för att tillgång till maskininformation, statusinformation, maskinnumret

samt för att skriva ut rapporter.

Skärm: På skärmen väljer du programfunktioner. Här visas även allmän maskininformation.

Meny: Öppnar menyläget och ger tillgång till alternativ och inställningar.

Pilar: Använd upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen för att bläddra igenom de tillgängliga

alternativen på den valda menyn och öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar valet på skärmen.

Föregående: Återgår en nivå i menyn.

Adressbok: Här kan du söka efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.

Manuell uppringning + .com: I faxläge startar den här knappen faxförloppet. I e-postläge ger den

här knappen tillgång till text som ofta används i e-postadresser, exempelvis .com eller .org. Den tillgängliga texten kan anpassas med CentreWare Internettjänster.

Paus/återuppringning: Används i vänteläge för återuppringning av senaste numret. Används i

redigeringsläge för att infoga en paus i ett faxnummer.

"C" Avbryt inmatning: Avbryter den föregående inmatningen med knappsatsen.

Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

Mellankopiering: Används för att avbryta det aktuella jobbet och köra ett mer brådskande jobb.

Återställ allt: Tryck för att rensa de senaste valen.

Energisparläge: Sätter maskinen i energisparläge eller viloläge. Tryck på knappen igen när du vill

starta om en avstängd maskin.

Stopp: Om du trycker en gång på stoppknappen visas ett bekräftelsemeddelande men maskinen

stoppas inte. Om du trycker på Stopp igen avbryts det pågående jobbet. Om du trycker på stopp avbryts även menyläget. Om du har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut om du trycker på Stopp.

Start: Aktiverar ett jobb.

Använda knappsatsen

När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror. När du exempelvis ställer in maskinen anger du ditt eller ditt företags namn och faxnumret. När du lagrar faxnummer eller epostadresser i minnet kan du också ange motsvarande namn.

1. När du ombeds mata in en bokstav letar du upp knappen med det tecken du önskar. Tryck på knappen tills rätt bokstav visas på skärmen.

• Exempel: Om du vill skriva bokstaven O trycker du på 6,

där det också står ”MNO”.

• Varje gång du trycker på 6 visas en ny bokstav i

displayen, M, N, O, m, n, o och slutligen 6.

2. Du kan ange specialtecken som

Knappsatstecken på sidan 14.

3. Upprepa steg 1 om du vill ange fler bokstäver. Om nästa bokstav finns på samma knapp väntar du 2 sekunder innan du trycker igen eller så flyttar du markören med högerpilen och trycker sedan på knappen igen. Markören flyttas åt höger, och det nya tecknet visas på skärmen.

Om du slår in fel siffra eller namn trycker du på vänsterpilen för att radera den sista siffran eller tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken.

4. Du kan ange ett mellanslag genom att trycka två gånger på 1.

5. När du är klar trycker du på OK.

@ / . & + -. Läs mer i

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

Knappsatstecken

Knapp Tilldelade siffror, bokstäver eller tecken

1 blanksteg @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Infoga en paus

I vissa telefonsystem måste du slå en siffra (t.ex. 9) för att komma ut på linjen och sedan lyssna efter en andra kopplingston. I dessa fall måste du infoga en paus i telefonnumret. Du kan infoga en paus medan du anger snabbvalsnummer.

Om du vill infoga en paus trycker du på rätt plats när du anger telefonnumret. Ett bindestreck [ - ] visas på skärmen på motsvarande plats.

Paus/återuppringning på

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

Menykarta

Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att trycka på relevant tjänstknapp, t.ex. Kopiera, Fax eller E-post samt knappen Meny. Följande menyalternativ är tillgängliga:

Kopieringsmeny

•Förminska/förstora

•Ljusare/mörkare

•Originaltyp

• Bakgrundsreducering

•Layout

•Sortering

•Dokumentformat

Faxmeny E-postmeny

•Ljusare/mörkare

•Bakgrundsreducering

•Upplösning

• Dokumentformat

•Skicka till flera

•Fördröjd start

•Prioriterad sändning

• Vidarebefordra

• Säker mottagn.

• Lägg till sidor

•Avbryt jobb

•Filformat

•Ljusare/mörkare

• Utskriftsfärg

•Originaltyp

•Bakgrundsreducering

• Upplösning

• Dokumentformat

Avläsningsmeny

•Filformat

•Ljusare/mörkare

•Utskriftsfärg

•Originaltyp

•Bakgrundsreducering

•Upplösning

• Dokumentformat

Maskinstatusmeny

• Maskininformation

• Tonernivå

• Informationssidor

• Standardinställningar för kopiering

•E-poststandardinställn.

•Faxinställn.

• Skan.inställn.

• Systeminställning

• Nätverksinställningar

Jobbstatusmeny

•Aktiva jobb

• Jobbalternativ

Obs! För vissa tjänster måste maskinen vara i redoläge eller så måste fler val göras innan du kan få

tillgång till menyalternativen.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Medföljande programvara

När du har placerat maskinen på lämpligt ställe och anslutit den till datorn måste du installera skrivarprogramvaran. Programvaran finns på den CD-skiva som medföljer maskinen och kan även hämtas från www.xerox.com. Följande programvara tillhandahålls:

CD Innehåll

CD-skiva med skrivarprogramvara

Windows • Skrivardrivrutin: Använd

skrivardrivrutinen för att få tillgång till skrivarens alla funktioner. PCL6- och Postscript-drivrutiner tillhandahålls.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Använd PostScript-drivrutinen när du vill skriva ut dokument med avancerat typsnitt och grafik på PS-språket.

• Printer Setting Utility (PSU): Använd den

här funktionen när du vill konfigurera och kontrollera utskriftsinställningar.

• Skrivardrivrutin: TWAIN- och WIA-

drivrutiner (Windows Image Acquisition) är tillgängliga för att avläsa dokument på maskinen.

• Statusövervakning: Med det här

programmet kan du övervaka maskinens status och få varningar om ett fel uppstår under utskriften.

• Hanterare för nätverksskanning: Använd

den här funktionen för att ändra skanningsinställningar och lägga till och ta bort mapparna där de skannade dokumenten har sparats.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

CD Innehåll

Medföljande programvara

CD-skiva med skrivarprogramvara

Linux • Skrivardrivrutin: Med den här drivrutinen

får du tillgång till skrivarens alla funktioner.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Använd den här drivrutinen om du vill köra maskinen från en Linux-dator och skriva ut dokument.

Macintosh • Skrivardrivrutin: Med den här drivrutinen

får du tillgång till skrivarens alla funktioner.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Använd den här drivrutinen om du vill köra maskinen från en Macintosh-dator och skriva ut dokument.

• Printer Setting Utility (PSU): Använd den

här funktionen när du vill konfigurera och kontrollera utskriftsinställningar.

• Skrivardrivrutin: En TWAIN-drivrutin är

tillgänglig för att avläsa dokument på maskinen.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Fylla på papper

1. Öppna pappersmagasinet. Pappersnivåindikatorn på framsidan till magasin 1 och

extramagasin 2 visar mängden papper som för tillfället finns kvar i magasinet. När magasinet är tomt, är indikatorn längst ned.

Obs! Varje pappersmagasin rymmer maximalt 500 ark

80 g/m² kopieringspapper. Det manuella magasinet rymmer 50 ark 80 g/m² kopieringspapper.

2. Öppna pappersmagasinets bakre del för pappersformat som Legal, Oficio och Folio.

3. Tryck på det bakre stödet och flytta det till en ny position som passar pappersformatet. Se till att stödet klickar på plats.

4. Fyll på papper. Fyll inte på över linjen 105 g baktill på magasinet.

5. Placera sidostöden genom att trycka på spaken och skjuta stödet mot pappersbunten så att det precis nuddar sidan på bunten.

6. Sätt tillbaka pappersmagasinet i maskinen.

7. När du har lagt i papper i pappersmagasinet ställer du in papperets storlek och typ med kontrollpanelen. Spara inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp om du vill ändra inställningarna. Dessa inställningar gäller för kopierings- och faxlägena.

Skriver du ut från en arbetsstation måste du ställa in pappersstorleken och papperstypen i det program du använder.

Obs! Inställningar som görs från skrivarens drivrutin åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen.

För mer information om att fylla på papper, se Papper och media på sidan 123.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Fylla på dokument

Du kan lägga dokumenten som ska faxas i dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Dokumentmatare

1. Placera dokumenten som ska avläsas med framsidan uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Dokumenten ska ligga till vänster eller baktill i magasinet.

2. Flytta dokumentstödet så att det precis nuddar vid båda dokumentsidorna.

Dokumentglas

Fylla på dokument

1. Öppna dokumentmataren och placera enskilda dokument med framsidan nedåt på dokumentglaset riktade mot det nedre vänstra hörnet.

2. Standardstorleken för dokument är A4 (8,5 x 11"). För dokument med andra storlekar ändrar du alternativet Dokumentformat. Se Kopieringsalternativ på sidan 32 för mer information.

Obs! Dokumentet avläses bara en gång, även om du har valt

att göra flera kopior.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Utmatningsplatser för media

Maskinen har två utmatningsplatser:

• Utmatningsfack (utskriftsytan nedåt)

• Bakre lucka (utskriftsytan uppåt)

Skrivaren skickar utskriften till utmatningsmagasinet enligt standardinställningen. Om du skriver ut på kuvert eller andra specialformat bör du använda den bakre luckan.

Använda utmatningsfacket

I utmatningsfacket samlas utskrivet papper med utskriftssidan nedåt, i den ordning som arken skrivs ut. Utmatningsfacket används för de flesta utskrifter.

Kontrollera att den bakre luckan är stängd om du vill använda utmatningsfacket.

Anteckningar:

• Om det uppstår problem vid utskrift till utmatningsfacket, t.ex. kraftig buktning, försöker

du skriva ut till den bakre luckan.

• Minska risken för papperstrassel genom att inte öppna den bakre luckan medan

maskinen skriver ut.

Använda den bakre luckan

När den bakre luckan används kommer papper ut ur maskinen med framsidan upp. Utskrift från det manuella magasinet till den bakre luckan ger en rak pappersbana. När den bakre luckan används kan det ge bättre utskriftskvalitet för vissa specialmedia.

Om du vill använda den bakre luckan drar du i handtaget för att öppna den och fäller sedan ned den inre fliken. Utskriften matas ut genom den bakre luckan när den är öppen.

Om du skriver ut på kuvert eller annan specialmedia öppnar du den bakre luckan och drar ned fixeringsspakarna ca 90 grader för att förbättra utskriftskvaliteten.

VARNING: Fixeringsområdet innanför maskinens bakre lucka

blir mycket varmt när det används. Var försiktig i det här området.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Maskinstatus

Knappen Maskinstatus ger information om maskinen samt åtkomst till maskinens inställningar. När maskinen har installerats rekommenderar vi att inställningarna och alternativen anpassas så att de passar användarnas behov. Diskutera dina krav med system- eller maskinadministratören så att du får största möjliga nytta av maskinen. Följande alternativ finns under Maskinstatus:

Obs! För fullständiga anvisningar om hur du kommer åt och anpassar maskininställningarna, se Maskinstatus och inställningar på sidan 133.

Maskininformation

Det här alternativet omfattar följande information:

•Modell

•Skrivarnamn

•DNS-namn

•IP-adress

• Maskinnummer

• Aktiveringsdatum

• Faktureringsräkneverk

To ne rn i vå

Använd det här alternativet när du vill kontrollera tonernivån i utskriftskassetten. Tonernivån anges på statusraden.

Informationssidor

Med det här alternativet kan användaren skriva ut följande rapporter:

Rapport Beskrivning

Alla sidor Med det här alternativet kan du skriva ut alla rapporter och

informationssidor.

Konfigurationsrapport Ge information om maskininställningar, inklusive maskinnummer, IP-

adress, installerade alternativ och programvaruversion.

Adressbok Den här listan visar alla fax- och e-postadresser som för tillfället finns

lagrade i maskinens minne.

Rapport över skickat Denna rapport visar faxnummer, antal sidor, hur lång tid jobbet tog,

kommunikationsläge och huruvida överföringen lyckades för ett visst faxjobb.

Obs! Du kan ange att maskinen ska skriva ut en rapport över skickat

automatiskt efter varje faxjobb. (Se Faxinställn. på sidan 146.)

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Maskinstatus

Rapport Beskrivning

Rapp. skickat Den här rapporten visar information om fax och e-post som du nyligen

har skickat.

Obs! Du kan ställa in maskinen så att den skriver ut den här rapporten

efter var femtionde fax. (Se Faxinställn. på sidan 146.)

Faxmottagn .rapp. Denna rapport visar information om de fax som du har tagit emot på

sistone.

Schemajobb Den här listan visar dokument som för tillfället finns lagrade som

fördröjda fax tillsammans med starttiden och typen för varje åtgärd.

Rapport över ej önskvärda fax Den här listan visar skräpfaxnummer. Om du vill lägga till eller ta bort

nummer från den här listan går du till Inst. skräpfax-menyn. (Se

Faxi nstä lln. på sidan 146.)

Nätverksinformation Den här listan visar information om maskinens nätverksanslutning och

konfiguration.

Lista autent. anv. Den här listan visar obehöriga användare som är tillåtna att använda e-

postfunktionen.

Faktureringsräkneverk Den här listan visar det totala antalet utskrivna bilder, svartvita bilder

och underhållsbilder som har skrivits ut på maskinen. Den visar också det totala antalet ark och dubbelsidiga ark som passerat genom maskinen.

Standardinställningar för kopiering

Kopieringsalternativen, bland annat förminska/förstora, ljusare/mörkare, bakgrundsreducering, originaltyp, layout, sortering och antal kopior, kan ställas in på de värden du oftast använder. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra standardinställningarna. När du kopierar ett dokument används standardinställningarna om de inte har ändrats för det aktuella jobbet. När det aktuella jobbet har slutförts, eller efter 20 sekunder, återgår inställningarna till standardvärdena.

E-poststandardinställn.

E-postalternativen, bland annat filformat, originaltyp, utskriftsfärg och upplösning, kan ställas in på de värden du oftast använder. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra standardinställningarna. När du e-postar ett dokument används standardinställningarna om de inte har ändrats för det aktuella jobbet. När det aktuella jobbet har slutförts, eller efter 20 sekunder, återgår inställningarna till standardvärdena.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Maskinstatus

Faxinställn.

Du kan välja mellan olika inställningar av faxen. Du kan ändra standardinställningar efter behov. Inställningarna Ta em ot och Skicka kan anpassas. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra standardinställningarna.

Skan.inställn.

Avläsningsalternativen, bland annat filformat, utskriftsfärg och upplösning, kan ställas in på de värden du oftast använder för alternativen Avläs till USB, Avläs till FTP och Avläs till SMB. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra standardinställningarna. När du avläser ett dokument används standardinställningarna om de inte har ändrats för det aktuella jobbet.

Systeminställning

Med alternativen för systeminställning kan du anpassa inställningar som är specifika för maskinen, exempelvis Datum och tid och Lågeffektläge. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra systeminställningarna.

Nätverksinställningar

Du kan ställa in nätverksanslutningen med skärmen. Innan du startar måste du ha all relevant information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta systemadministratören om du är osäker på vilka inställningar som ska användas. Ett lösenord krävs för att få tillgång till och ändra nätverksinställningarna.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial

Förbrukningsmaterial är artiklar på maskinen som måste fyllas på eller bytas ut, t.ex. papper och den utbytbara enheten. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial ska du kontakta en Xerox serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer. Du kan även beställa material från www.xerox.com. För mer information, se Förbrukningsmaterial på sidan 117.

Du kan visa maskinnumret genom att trycka på knappen Maskinstatus, markera Maskininformation och trycka på OK. För mer information om var du hittar maskinnumret, se Kontrollera serienumret på sidan 198.

Utbytbar enhet

Det finns en utbytbar enhet i maskinen, utskriftskassetten.

För att undvika problem med utskriftskvalitet som beror på slitna delar, samt för att se till att maskinen fungerar på bästa sätt, måste utskriftskassetten bytas ut efter specificerat antal utskrivna sidor eller när livslängden för någon av delarna är över.

Det visas ett meddelande på skärmen när en sådan utskriftskassett behöver bytas ut. Byt bara ut enheten när ett meddelande om byte visas eller när en Xerox-representant uppmanat dig att göra det. Byt ut en enheten genom att följa anvisningarna i den här guiden eller de anvisningar som medföljer enheten.

För information om hur du byter ut en enhet, se Allmän skötsel och problemlösning på sidan 163. Kontakta din lokala Xerox-representant eller en återförsäljare om du vill köpa en ny utskriftskassett. Du kan även beställa material från www.xerox.com. För mer information, se Förbrukningsmaterial på sidan 117.

Rengöring

Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor, kontrollpanel och dokumentmatare med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten. Xerox rengöringsvätska eller antistatisk rengöring kan användas för att rengöra dokumentglaset, men måste appliceras med en trasa och inte hällas direkt på dokumentglaset. Ta bort eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.

För mer information om underhållsuppgifter, se Allmän skötsel och problemlösning på sidan 163.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Om du behöver mer hjälp besöker du vår kundwebbplats på www.xerox.com eller kontaktar Xerox Kundtjänst och uppger maskinnumret.

Xerox Kundtjänst

Om det inte går att lösa ett problem genom att följa anvisningarna på skärmen, kontrollerar du

Felmeddelanden på sidan 177. Kontakta Xerox Kundtjänst om felet kvarstår. Xerox Kundtjänst vill veta

problemtypen, maskinnumret, felkoden (i förekommande fall) samt företagets namn och adress.

För mer information om var du hittar maskinnumret, se Kontrollera serienumret på sidan 198.

Dokumentation

De flesta svaren på dina frågor finns i dokumentationen på CD-skivan som medföljer WorkCentre

3550. Alternativt kan du få åtkomst till dokumenten från www.xerox.com/support.

• Introduktionshandbok – innehåller information om installation av maskinen och grundinställningarna.

• Handbok (det här dokumentet) – innehåller anvisningar och information om maskinens samtliga funktioner.

• Systemadministrationsguide – innehåller detaljerade anvisningar och information om hur du ansluter maskinen till nätverket och installerar tillvalsfunktioner.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Kopiering

Kapitlet innehåller:

• Funktionen Kopiering på sidan 28

• Kopieringsalternativ på sidan 32

• Använda layoutalternativen på sidan 34

• Utmatningsplatser för media på sidan 39

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Funktionen Kopiering

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren för kopiering. Följ stegen nedan.

• Lägg i dokumenten på sidan 28

• Välj önskade funktioner på sidan 29

• Ange önskat antal kopior på sidan 30

• Starta jobbet på sidan 30

• Kontrollera jobbstatus på sidan 30

• Avbryta ett jobb på sidan 31

Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

Lägg i dokumenten

Du kan lägga dokumenten som ska kopieras på dokumentglaset eller i dokumentmataren.

Dokumentmatare

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren:

1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Placera dokumenten på rätt sätt i dokumentmataren med framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.

Obs! Upp till 60 ark 75 g/m² kopieringspapper kan fyllas på.

Vikten kan ligga på 50–120 g/m² – se Tekni ska data på sidan 199 för mer information.

3. Placera dokumenten mellan stöden med den vänstra kanten i dokumentmataren och placera stöden så att de precis nuddar dokumenten.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Funktionen Kopiering

Dokumentglas

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument på dokumentglaset:

1. Lyft upp dokumentmataren.

2. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in det mot registreringspilen överst till vänster på glaset.

Standardstorleken för dokument är A4 (8,5 x 11"). För dokument med andra storlekar ändrar du alternativet Dokumentformat. Se Kopieringsalternativ på sidan 32 för mer information.

3. Sänk dokumentmataren.

Välj önskade funktioner

Du kan välja olika kopieringsfunktioner för jobbet. De vanligaste funktionerna väljs från kontrollpanelen. När du är klar trycker du på Föregå ende för att återgå till redoläget.

1. Tryck på knappen Kopia på kontrollpanelen.

2. Tryck på knappen Papper på kontrollpanelen.

• Auto-val: Om du anger det här alternativet väljer

maskinen rätt papper för kopian utifrån storleken på dokumenten som avläses.

• Magasin 1: Använd detta alternativ när du vill välja

papperet som fyllts på i magasin 1.

• Magasin 2 (tillval): Använd detta alternativ när du vill

välja papperet som fyllts på i magasin 2.

Obs! Magasin 1 och 2 rymmer vardera 500 ark à 80 g/m². Vikten kan ligga mellan 60–105 g/m².

Formaten går från A4 (KSF) till Legal.

• Manuellt magasin: Använd detta alternativ för att mata enskilda ark, till exempel papper

med brevhuvud eller etiketter för engångsjobb. Det manuella magasinet rymmer upp till 50 ark à 80 g/m² eller upp till 5 stordior eller 5 kuvert.

Tryck på upp/ned-pilen så att alternativet Papper markeras och tryck sedan på OK. För mer information, se Papper och media på sidan 123.

3. Tryck på knappen Dubbelsidigt på kontrollpanelen. Du kan automatiskt skapa dubbelsidiga kopior av enkel- eller dubbelsidiga dokument.

• 1Enkelsidigt: Används för enkelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

• 1 Dubbelsidigt: Används för dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Funktionen Kopiering

• 1 Dubbelsidigt, rotera baksida: Används för dubbelsidiga kopior av enkelsidiga dokument

och roterar varannan bild 180 grader. Använd alternativet för att framställa dokument som ska läsas som en kalender.

• 2 Dubbelsidigt: Används för dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

• 2Enkelsidigt: Används för enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument.

• 2Enkelsidigt, rotera BS: Används för enkelsidiga kopior av dubbelsidiga dokument och

roterar varannan bild 180 grader. "Läs"-orienteringen för detta alternativ varierar beroende på de inmatade dokumenten. Om exempelvis dokument med orienteringen "överkant mot överkant" avläses, får kopiorna orienteringen "överkant mot underkant". Om dokument med orienteringen "överkant mot underkant" avläses, får kopiorna orienteringen "överkant mot överkant".

Tryck på upp/ned-pilen så att alternativet Dubbelsidigt markeras och tryck sedan på OK.

4. Fler alternativ för Kopiering är tillgängliga via knappen Meny. För mer information om

programmering av ytterligare alternativ, se Kopieringsalternativ på sidan 32.

Ange önskat antal kopior

• Maximalt antal kopior är 999.

• Ange antalet kopior med knappsatsen på kontrollpanelen. Inställt antal visas längst upp till höger på skärmen.

Obs! Om du vill ändra en felaktig uppgift trycker du på C-

knappen och anger det korrekta antalet.

Starta jobbet

1. Tryck på knappen Start. Varje dokument avläses en gång.

2. Om du använder dokumentglaset för att avläsa dubbelsidiga original, visas ett meddelande när det är dags att avläsa sid. 2. Fortsätt med avläsningen tills alla sidor är avlästa.

Bilderna avläses och skrivs ut.

Kontrollera jobbstatus

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill visa information om jobbstatus.

2. En lista över aktiva jobb visas. Välj jobbet med upp/ned-pilen och tryck på OK.

3. Följande jobbalternativ finns:

• Obligatoriska resurser: Använd detta alternativ för att

visa mediakraven för jobbet.

• Radera: Välj det här alternativet om du vill radera

jobbet. Använd vänster/höger-pilen för att välja Ja eller Nej.

• Detaljer: Välj det här alternativet om du vill visa detaljer om jobbet. Jobbets namn, ägare,

typ, status och sändningstid visas.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Funktionen Kopiering

Avbryta ett jobb

Följ stegen nedan om du manuellt vill avbryta ett aktivt kopieringsjobb.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen. En bekräftelse visas. Tryck på Stopp-knappen igen om

du vill avbryta det aktuella kopieringsjobbet.

2. Om du vill avbryta ett köat jobb trycker du på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen för att visa

de aktiva jobben.

3. Välj jobbet med upp/ned-pilarna och tryck på OK.

4. Välj Radera och OK.

5. Välj Ja om du vill radera jobbet eller Nej om du vill gå tillbaka till den föregående skärmen.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Kopieringsalternativ

Maskinen har flera alternativ som du kan använda för att anpassa kopieringsjobben. Öppna alternativen med knappen Meny. För mer information om hur du ändrar standardinställningarna för kopiering, se Grundinställningar för kopiering på sidan 142.

Obs! Om du trycker på Stopp medan du ställer in kopieringsalternativen, kommer alla alternativ

som du hittills ställt in att tas bort och inställningarna återgår till standardvärdena när maskinen är klar med den aktuella kopieringen.

Funktion Beskrivning Alternativ

Förminska/förstora

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets ljus-

Originaltyp Inställningen Originaltyp

Dokument kan förminskas eller förstoras mellan 25 % och 400 %. Från 25 % till 400 % när dokumentgla- set används, eller från 25 % till 100 % när doku- mentmataren används.

het/mörkhet.

används för att förbättra bildens kvalitet genom att välja dokumenttyp för originalen.

• 100 %: Ger en bild på kopiorna med samma storlek

som bilden i originaldokumentet.

• Variabel: Använd knappsatsen eller upp/ned-pilarna

för att ange önskad procentsats.

• Autoanpassa: Förminskar eller förstorar bilden på

kopiorna utifrån storleken på dokumentet och storleken på valt utmatningspapper.

• Förinställningar: De vanligaste förminsknings-

/förstoringsprocenten har angetts som förinställda värden. De förinställda alternativen kan anpassas av system- eller maskinadministratören efter individuella behov.

• Ljusast: Anger den ljusaste inställningen för bilden.

• Ljus: Fungerar bra för mörkt tryck.

• Normal: Fungerar bra med standardoriginal eller

tryckta original.

• Mörk: Fungerar bra för ljust tryck.

• Mörkast: Anger den mörkaste inställningen för bilden.

• Te xt : Används för original som i huvudsak innehåller

text.

• Text och fot o: Används för original med både text och

fotografier.

• Foto: Används när originalen är fotografier.

Bakgrundsreducering

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid avläsning av färgat papper eller tidningar.

• På: Välj det här alternativet om du vill ta bort bakgrun-

den.

• Av: Välj det här alternativet om bakgrundsreducering

inte behövs.

Funktion Beskrivning Alternativ

Kopieringsalternativ

Layout Använd det här alternati-

vet när du vill kopiera flera dokument till ett pappersark, kopiera från bokoriginal, skapa häften och dokument som kan klistras ihop till en affisch.

• Normal: Välj det här alternativet om du vill visa lay-

outen för originalen.

• 2-upp: Med den här funktionen kan du kopiera två

dokument i förminskat format på ett pappersark.

• 4-upp: Med den här funktionen kan du kopiera fyra

dokument i förminskat format på ett pappersark.

• Kopiera ID-kort: Maskinen skriver ut en sida av origi-

nalet på den övre halvan av papperet och baksidan på den nedre delen, utan att storleken reduceras.

• Bokkopiering: Används när du ska kopiera inbundna

dokument och böcker.

• Häfte: Med den här funktionen kan du skriva ut ditt

dokument på båda sidor av ett papper och arrangera sidorna så att papperet kan vikas på mitten efter utskriften och bilda ett häfte.

• Affischkopia: Originalet delas upp i nio delar. Du kan

klistra ihop de utskrivna arken och tillverka en affisch.

• Klona kopia: Med den här funktionen kan du skriva ut

flera bilder på en sida. Antalet bilder bestäms automatiskt av maskinen baserat på originalets storlek och papperets storlek.

Se Använda layoutalternativen på sidan 34 för anvis- ningar.

Sortering Sortering används för att

välja sorterad eller buntad utmatning.

Dokumentformat Gör att du kan ange stor-

lek på bilden som ska avläsas.

• Sorterat: Välj Sorterat om utskrifterna ska matas ut i

uppsättningar med originaldokumentens ordningsföljd, dvs. 1,2,3/1,2,3.

• Buntat: Välj Buntat om kopiorna ska matas ut i buntar

med enskilda sidor, dvs. (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Använda layoutalternativen

Använd det här alternativet när du vill kopiera flera dokument till ett pappersark, kopiera från bokoriginal, skapa häften och dokument som kan klistras ihop till en affisch.

Kopiera två eller fyra sidor på ett pappersark

Med den här funktionen kan du kopiera två eller fler dokument i förminskat format på ett pappersark. Den är perfekt för åhörarkopior, presentationer och arkivering.

1 2

Obs! Dokumenten måste läggas i dokumentmataren när du

använder den här funktionen.

1. Tryck på Kopia på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Välj ett alternativ:

• Normal: Kopierar ett dokument på ett pappersark.

• 2-upp: Kopierar två separata dokument på ett pappersark.

• 4-upp: Kopierar fyra separata dokument på ett pappersark.

Obs! Placera dokumentets övre del längst bak i mataren när du använder liggande dokument.

Placera dokumentets övre del åt vänster när du använder stående dokument.

5. Välj OK när du vill spara inställningarna och tryck på Meny för att återgå till den högsta menynivån.

6. Ladda originalen och tryck på Start.

1 2

3 4

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Använda layoutalternativen

Kopiera ID-kort

Maskinen skriver ut en sida av originalet på den övre halvan av papperet och baksidan på den nedre delen, utan att storleken reduceras. Den här funktionen är praktisk när du ska kopiera små objekt, t.ex. visitkort.

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar

original på dokumentglaset. Om originalet är större än det utskrivbara området kanske vissa delar inte skrivs ut.

Maskinen kan skriva ut tvåsidiga original på ett ark med storleken A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 eller A6.

1. Tryck på Kopia på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Kopiera ID-kort markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på Meny för att återvända till den högsta menynivån.

6. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in det mot registreringspilens spets och stäng dokumentmataren.

7. Tryck på Start. Placera framsida. Tryck OK visas på skärmen. Tryck på OK på

kontrollpanelen. Maskinen börjar avläsa framsidan och visar Placera baksidan.

Tryck Start.

8. Vänd på dokumentet och placera baksidan nedåt på dokumentglaset. Stäng dokumentmataren.

9. Tryck på Start på kontrollpanelen när du vill börja kopiera.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Använda layoutalternativen

Bokkopiering

Med den här funktionen kan du ange vilken eller vilka sidor av en bok som ska avläsas. Boken placeras på dokumentglaset med framsidan nedåt och ryggen riktad mot bokmarkören.

1. Tryck på Kopia på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Bokkopiering markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så önskat alternativ markeras:

• Av: Använd för att inaktivera funktionen.

• Endast vänster sida: Används när du vill avläsa och kopiera den vänstra sidan i ett inbundet

dokument.

• Endast höger sida: Används när du vill avläsa och kopiera den högra sidan i ett inbundet

dokument.

• Båda sidor: Används när du vill avläsa och kopiera båda sidorna i ett inbundet dokument.

Bokens vänstra sida avläses först.

6. Välj OK när du vill spara inställningarna och tryck på Meny för att återgå till den högsta menynivån.

7. Placera boken på dokumentglaset med framsidan nedåt och ryggen riktad mot bokmarkören mitt på den bakre kanten av dokumentglaset.

8. Tryck på Start.

9. Lägg till ytterligare sidor genom att välja Ja. Placera den nya sidan som ska avläsas på dokumentglaset och tryck på OK.

När du är klar med alla sidor väljer du Nej när texten En sida till? visas.

B A

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Använda layoutalternativen

Häften

Med den här funktionen kan du skriva ut ditt dokument på båda sidor av ett papper och arrangera sidorna så att papperet kan vikas på mitten efter utskriften och bilda ett häfte.

1. Placera dokumenten på rätt sätt i dokumentmataren med framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.

Obs! Dokumenten måste läggas i dokumentmataren när du

använder funktionen Häfte.

2. Tryck på Kopia på kontrollpanelen.

3. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilen så att Häfte markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp/ned-pilar så att Enkelsidigt original eller Dubbelsidigt original markeras och tryck på OK.

7. Välj OK när du vill spara inställningarna och tryck på Meny för att återgå till den högsta menynivån.

8. Ladda originalen och tryck på Start.

Kopiera affischer

Originalet delas upp i nio delar. Du kan klistra ihop de utskrivna arken och tillverka en affisch.

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar

original på dokumentglaset.

1. Tryck på Kopia på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Affischkopia markeras och tryck sedan på OK.

5. Välj OK när du vill spara inställningarna och tryck på Meny för att återgå till den högsta menynivån.

6. Ladda originalen och tryck på Start.

Varje del avläses och skrivs ut en del åt gången i ordningen som visas.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Använda layoutalternativen

Klona kopia

Med den här funktionen kan du skriva ut flera bilder på en sida. Antalet bilder bestäms automatiskt utifrån originalbilden och papperets storlek.

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar

original på dokumentglaset.

1. Tryck på Kopia på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Layout markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Klona kopia markeras och tryck sedan på OK.

5. Välj OK när du vill spara inställningarna och tryck på Meny för att återgå till den högsta menynivån.

6. Ladda originalen och tryck på Start.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Utmatningsplatser för media

Maskinen har två utmatningsplatser:

• Utmatningsfack (utskriftsytan nedåt)

• Bakre lucka (utskriftsytan uppåt)

Skrivaren skickar utskriften till utmatningsmagasinet enligt standardinställningen. Om du skriver ut på kuvert eller andra specialformat bör du använda den bakre luckan.

Använda utmatningsfacket

I utmatningsfacket samlas utskrivet papper med utskriftssidan nedåt, i den ordning som arken skrivs ut. Utmatningsfacket används för de flesta utskrifter.

Kontrollera att den bakre luckan är stängd om du vill använda utmatningsfacket.

Anteckningar:

• Om det uppstår problem vid utskrift till utmatningsfacket, t.ex. kraftig buktning,

försöker du skriva ut till den bakre luckan.

• Undvik papperstrassel genom att inte öppna den bakre luckan medan maskinen

skriver ut.

Använda den bakre luckan

Om du vill använda den bakre luckan drar du i handtaget för att öppna den och fäller sedan ned den inre fliken. Utskriften matas ut genom den bakre luckan när den är öppen.

Om du skriver ut på kuvert eller annan specialmedia öppnar du den bakre luckan och drar ned fixeringsspakarna ca 90 grader för att förbättra utskriftskvaliteten.

VARNING: Fixeringsområdet innanför maskinens bakre lucka blir mycket varmt när det används.

Var försiktig i det här området.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Utmatningsplatser för media

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Fax

Kapitlet innehåller:

• Funktionen Fax på sidan 42

• Faxalte rnativ på sidan 46

• Använda sändningsalternativ för fax på sidan 49

• Använda vidarebefordran av fax på sidan 52

• Använda säker mottagning på sidan 54

• Adressbok på sidan 55

• Fax från datorn på sidan 59

• Ta e m ot fax på sidan 60

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Funktionen Fax

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren när du sänder faxmeddelanden. Följ stegen nedan.

• Lägg i dokumenten på sidan 42

• Välj önskade funktioner på sidan 43

• Ange faxnumret på sidan 44

• Starta jobbet på sidan 44

• Kontrollera jobbstatus på sidan 45

• Avbryta ett jobb på sidan 45

• Faxbekräftelse på sidan 45

Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

Lägg i dokumenten

Du kan lägga dokumenten som ska faxas på dokumentglaset eller i dokumentmataren.

Dokumentmatare

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren:

1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Placera dokumenten på rätt sätt i dokumentmataren med framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.

Obs! Upp till 60 ark 75 g/m² kopieringspapper kan fyllas på.

Vikten kan ligga på 50–120 g/m² – se Tekni ska data på sidan 199 för mer information.

3. Placera dokumenten mellan stöden med den vänstra kanten i dokumentmataren och placera stöden så att de precis nuddar dokumenten.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Funktionen Fax

Dokumentglas

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument på dokumentglaset:

1. Lyft upp dokumentmataren.

2. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in det mot registreringspilen överst till vänster på glaset.

Standardstorleken för dokument är A4 (8,5 x 11"). För dokument med andra storlekar ändrar du alternativet Dokumentformat. Se Faxalte rnat iv på sidan 46 för mer information.

3. Sänk dokumentmataren.

Välj önskade funktioner

Du kan välja olika kopieringsfunktioner för faxjobbet. När du är klar trycker du på Föregående för att återgå till redoläget.

1. Tryck på knappen Dubbelsidigt på kontrollpanelen. Följande dubbelsidiga alternativ finns:

• 1Enkelsidigt: Används för enkelsidiga dokument.

• 2Enkelsidigt: Används för dubbelsidiga dokument.

• 2Enkelsidigt, roterat: Används för dubbelsidiga dokument där baksidan är roterad. Med

det här alternativet roteras bilden på baksidan 180 grader.

Tryck på upp/ned-pilen så att alternativet Dubbelsidigt markeras och tryck sedan på OK.

2. Följande alternativ är tillgängliga via knappen Meny

Ljusare/mörkare Manuell inställning av ljushet eller mörkhet för de avlästa bilderna. Bakgrundsreducering Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund

som uppstår vid avläsning av färgat papper eller tidningar.

Upplösning En högre upplösning ger bättre kvalitet på fotografier. En lägre

upplösning reducerar kommunikationstiden.

Dokumentformat Med det här alternativet kan du ange storlek på bilden som ska avläsas. Skicka till flera Du kan använda den här funktionen om du vill skicka ett fax till flera

platser.

Fördröjd start Du kan ställa in att maskinen skickar ett faxmeddelande vid ett senare

tillfälle.

Prioriterad sändning Den här funktionen används om ett prioriterat fax ska skickas före

reserverade sändningar.

Vidarebefordra Du kan ställa in maskinen så att den vidarebefordrar mottaget eller

skickat fax till en annan mottagare via fax, e-post eller server.

Säker mottagn. Används för att förhindra att faxen skrivs ut när maskinen är obevakad. Lägg till sidor Används för att lägga till ytterligare dokument i senarelagda faxjobb

som har sparats i minnet.

Tryck på upp/ned-pilarna tills funktionen som du vill ha markeras och tryck på OK. Välj inställning och tryck på OK.

För mer information om respektive alternativ, se Faxalter nati v på sidan 46.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Funktionen Fax

Ange faxnumret

1. Tryck på knappen Fax på kontrollpanelen.

2. Ange den mottagande faxens nummer:

• Nummerknappar: Använd det här alternativet om du

vill ange numret med knappsatsen. För anvisningar, se

Använda knappsatsen på sidan 13.

• Manuell uppringning: Avger en kopplingston innan du

skriver faxnumret.

• Paus/återuppringning: Med den här funktionen kan du

skicka till det till det nummer som slagits sist eller visa en lista över nummer som ringts tidigare. För mer information om hur du anger en paus i numret, se Infoga en paus på sidan 14.

• Kortnummer: För ett ensiffrigt (0-9) snabbvalsnummer trycker du och håller ner motsvarande

sifferknapp på knappsatsen. För ett två- eller tresiffrigt snabbvalsnummer trycker du först på den/de första sifferknappen/knapparna och håller sedan ner den sista sifferknappen.

• Adressbok: Tryck på knappen Adressbok om du vill få åtkomst till adressboken och välj ett kortnummer eller gruppnummer som ska läggas till i mottagarlistan. Se Adressbok på sidan 55 för anvisningar.

Starta jobbet

1. Tryck på knappen Start.

2. Om du använder dokumentglaset för att avläsa dubbelsidiga original, visas ett meddelande när det är dags att avläsa sid.

2. Fortsätt med avläsningen tills alla sidor är avlästa. Maskinen avläser dokumenten, ringer det angivna numret

och försöker ansluta till motstationen. Maskinen sänder faxet när den är ansluten.

Om det nummer som du har slagit är upptaget, eller du inte får något svar när du skickar ett fax, ringer maskinen automatiskt upp igen var tredje minut upp till sju gånger enligt fabriksinställningarna.

3. Om displayen visar Försöka igen? trycker du på OK för att slå numret på nytt utan att vänta. Du kan stänga av den automatiska återuppringningen genom att trycka på Stopp.

Obs! Om du vill ändra tidsintervall mellan återuppringningarna och antalet försök, se Faxinställn.

på sidan 146. Om du vill skriva ut en bekräftelse eller faxrapport, se Informationssidor på sidan 21.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Funktionen Fax

Kontrollera jobbstatus

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill

visa information om jobbstatus.

2. En lista över aktiva jobb visas. Välj jobbet med upp/ned-pilen

och tryck på OK.

3. Följande jobbalternativ finns:

• Obligatoriska resurser: Använd detta alternativ för att

visa mediakraven för inkommande faxjobb.

• Radera: Välj det här alternativet om du vill radera jobbet. Använd vänster/höger-pilen för att välja Ja eller Nej.

• Detaljer: Välj det här alternativet om du vill visa detaljer om jobbet. Jobbets namn, ägare, typ, status och sändningstid visas.

Avbryta ett jobb

Följ stegen nedan om du manuellt vill avbryta ett aktivt faxjobb.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen. En bekräftelse visas. Tryck på Stopp-knappen igen om

du vill avbryta det aktuella faxjobbet.

2. Om du vill avbryta ett köat jobb trycker du på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen för att visa

de aktiva jobben.

3. Välj jobbet med upp/ned-pilarna och tryck på OK.

4. Välj Radera och OK.

5. Välj Ja om du vill radera jobbet eller Nej om du vill gå tillbaka till den föregående skärmen.

Faxbekräftelse

• När sista sidan av originalet har skickats piper maskinen och återgår till redoläge.

• Om någonting går fel vid sändningen av faxmeddelandet visas ett felmeddelande på displayen. För en lista över felmeddelanden och vad de betyder, se Faxproble m på sidan 196. Om du får ett felmeddelande trycker du på Stopp för att ta bort meddelandet och försöker skicka faxet igen.

• Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en bekräftelse varje gång du skickat ett fax. Se Faxinställn. på sidan 146 för mer information.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Faxa lte rn ativ

Faxalternativ

Maskinen har flera alternativ som du kan använda för att anpassa faxjobben. Öppna alternativen med knappen Meny. För mer information om hur du ändrar standardinställningarna för fax, se Faxinställn. på sidan 146.

Obs! Om du trycker på Stopp medan du ställer in faxalternativen, kommer alla alternativ som du

hittills ställt in att tas bort och inställningarna återgår till standardvärdena när maskinen är klar med det aktuella faxjobbet.

Funktion Beskrivning Alternativ

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets ljus-

het/mörkhet.

Bakgrundsreducering

Upplösning Upplösningen påverkar

Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid avläsning av färgat papper eller tidningar.

utseendet på faxet vid mottagarens faxterminal. En högre upplösning ger bättre bildkvalitet. En lägre upplösning reducerar kommunikationstiden.

• Ljusast: Anger den ljusaste inställningen för bilden.

• Ljus: Fungerar bra för mörkt tryck.

• Normal: Fungerar bra med standardoriginal eller

tryckta original.

• Mörk: Fungerar bra för ljust tryck.

• Mörkast: Anger den mörkaste inställningen för bilden.

• På: Välj det här alternativet om du vill ta bort bakgrun-

den.

• Av: Välj det här alternativet om bakgrundsreducering

inte behövs.

• Standard: Rekommenderas för textdokument. Alter-

nativet kräver mindre kommunikationstid, men ger inte bästa bildkvalitet för grafik och fotografier.

• Fin: Rekommenderas för linjegrafik och fotografier.

Detta är grundinställningen för upplösning och är i de flesta fall det bästa alternativet.

• Superfin: Rekommenderas för fotografier och grafik

av hög kvalitet.

• Fotofax: Rekommenderas för original som innehåller

gråskalor eller fotografier.

• Färgfax: Rekommenderas för original med färger. Det

går bara att skicka ett fax i färg om maskinen som du ringer upp kan ta emot färgfax och om du skickar faxet manuellt. I detta läge är minnessändning inte tillgänglig.

Obs! När maskinen är inställd på upplösningen Superfin

och den mottagande faxen inte stödjer upplösningen Superfin överför maskinen med den högsta upplösningen som mottagaren stödjer.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Funktion Beskrivning Alternativ

Faxal terna tiv

Dokumentformat Gör att du kan ange stor-

lek på bilden som ska avläsas.

Skicka till flera Du kan använda funktio-

nen Skicka till flera om du vill skicka ett fax till flera platser.

Fördröjd start Du kan ställa in att maski-

nen skickar ett faxmeddelande vid ett senare tillfälle när du inte är närvarande.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

• Fax 1: Använd det här alternativet för att ange det

första faxnumret.

• Fax 2: Använd det här alternativet för att ange det

andra faxnumret.

• Ett annat nummer?: Använd det här alternativet för

att ange fler faxnummer.

Se Skicka till flera på sidan 49 för anvisningar.

• Fax 1: Använd det här alternativet för att ange det

första faxnumret.

• Ett annat nummer?: Använd det här alternativet för

att ange fler faxnummer.

• Jobbnamn: Ange ett namn på jobbet med knappsat-

sen.

• Startid: Ange en tid då faxet ska skickas med knapp-

satsen.

Se Fördröjd start på sidan 49 för anvisningar.

Prioriterad sändning

Vidarebefordra Du kan ställa in maskinen

Funktionen används om ett prioriterat fax ska skickas före reserverade sändningar.

så att den vidarebefordrar mottaget eller skickat fax till en annan mottagare via fax, e-post eller server.

• Fax: Använd det här alternativet för att ange faxnum-

ret.

• Jobbnamn: Ange ett namn på jobbet med knappsat-

sen.

Se Prioriterad sändning på sidan 51 för anvisningar.

• Fax: Använd det här alternativet för att vidarebe-

fordra ett fax till ett annat faxnumret.

• E-post: Använd det här alternativet för att vidarebe-

fordra fax till en e-postadress.

• Server: Använd det här alternativet för att vidarebe-

fordra fax till en angiven serverplats.

Se Använda vidarebefordran av fax på sidan 52 för anvis- ningar.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Faxa lte rn ativ

Funktion Beskrivning Alternativ

Säker mottagn. Du kan behöva skydda

dina mottagna fax så att inte obehöriga kommer åt dem. I säkert mottagningsläge sparas alla inkommande fax i minnet och kan skrivas ut genom att ett fyrsiffrigt lösenord anges.

Lägg till sidor Används för att lägga till

ytterligare dokument i ett senarelagt faxjobb som har sparats i minnet.

Avbryt jobb Du kan avbryta ett fördröjt

faxjobb som har sparats i minnet.

• På: Använd detta alternativ för att aktivera säker mot-

tagning.

• AV: Använd detta alternativ för att avaktivera säker

mottagning.

• Utskrift: Använd det här alternativet för att skriva ut

fax från minnet. Om ett fyrsiffrigt lösenord angavs när Säker mottagning aktiverades, krävs detta lösenord för att skriva ut fax.

Se Använda säker mottagning på sidan 54 för anvis- ningar.

Se Lägga till dokument till ett senarelagt fax på sidan 50 för anvisningar.

Se Avbryta ett senarelagt fax på sidan 50 för anvisningar.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Använda sändningsalternativ för fax

Skicka till flera

Du kan använda funktionen Skicka till flera om du vill skicka ett fax till flera platser. Faxet lagras automatiskt i minnet och skickas sedan från minnet till de angivna mottagarna. Efter överföringen tas jobbet automatiskt bort från minnet. Det går inte att skicka ett färgfax med den här funktionen.

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Skicka till flera markeras och tryck sedan på OK.

4. Ange numret till den första mottagande faxmaskinen och tryck på OK. Du kan välja snabbvalsnummer eller gruppnummer med knappen Adressbok. Se Adressbok på

sidan 55 för mer information.

Obs! När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange några fler gruppnummer.

5. Ange det andra faxnumret och tryck på OK. På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer. Om du vill ange fler faxnummer

trycker du på OK när Ja markeras och upprepar stegen. Du kan lägga till upp till 10 destinationer. När du är klar med att ange faxnummer trycker du på vänster/höger-pilarna och väljer Nej vid

ledtexten Annat nummer? och trycker sedan på OK.

6. Ladda dokumenten och tryck på Start för att börja lagra det avlästa originalet i minnet. Om du använder dokumentglaset för att avläsa fler än ett dokument väljer du Ja för att lägga till

ytterligare en sida. Lägg i ett nytt original och tryck på OK. När du är klar väljer du Nej när texten En sida till? visas.

Maskinen skickar faxet till de nummer som du har angivit i den ordning som du angav dem.

Fördröjd start

Du kan ställa in att maskinen skickar ett faxmeddelande vid ett senare tillfälle när du inte är närvarande. Använd den här funktionen när du vill skicka fax under tidpunkter när det är billigare eller när du skickar till ett annat land eller en annan tidszon. Det går inte att skicka ett färgfax med den här funktionen.

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Fördröjd start markeras och tryck sedan på OK.

4. Ange numret till den mottagande faxmaskinen och tryck på OK. Du kan välja snabbvalsnummer eller gruppnummer med knappen Adressbok. Se Adressbok på

sidan 55 för mer information. På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer. Om du vill ange fler faxnummer

trycker du på OK när Ja markeras och upprepar stegen. Du kan lägga till upp till 10 destinationer.

Obs! När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange några fler.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Använda sändningsalternativ för fax

När du är klar med att ange faxnummer trycker du på vänster/höger-pilarna och väljer Nej vid ledtexten Annat nummer? och trycker sedan på OK.

5. Ange önskat jobbnamn och tryck på OK. Om du inte vill ange ett namn hoppar du över detta steg.

Information om hur du anger alfanumeriska tecken finns på sidan Använda knappsatsen på sidan 13.

6. Ange klockslag med sifferknapparna och tryck på OK.

Om du anger en tidpunkt före den aktuella skickas faxet dagen därpå.

7. Ladda dokumenten och tryck på Start för att börja lagra det avlästa originalet i minnet. Om du använder dokumentglaset för att avläsa fler än ett dokument väljer du Ja för att lägga till

ytterligare en sida. Lägg i ett nytt original och tryck på OK. När du är klar väljer du Nej när texten En sida till? visas.

Maskinen återvänder till redoläget. Displayen visar att du är i redoläget och att du ställt in en fördröjd faxsändning.

Lägga till dokument till ett senarelagt fax

Du kan lägga till ytterligare dokument i senarelagda faxjobb som har sparats i minnet.

1. Lägg i originalen som ska läggas till och välj faxinställningar.

2. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

3. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Lägg till sidor markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskat faxjobb visas och tryck på OK.

6. Tryck på Start. Om du vill lägga till fler än ett original väljer du Ja för att lägga till ytterligare en sida. Lägg i ett

nytt original och tryck på OK. När du är klar väljer du Nej när texten En sida till? visas.

Avbryta ett senarelagt fax

Du kan avbryta ett fördröjt faxjobb som har sparats i minnet.

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Avbryt jobb markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskat faxjobb visas och tryck på OK. Tryck på OK när Ja markeras för att bekräfta och avbryta jobbet. Det valda faxet tas bort från minnet.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Använda sändningsalternativ för fax

Prioriterad sändning

Funktionen används om ett prioriterat fax ska skickas före andra faxjobb i minnet. Originalet läses in i minnet och skickas omedelbart när den pågående åtgärden har slutförts. Ett prioriterat fax avbryter dessutom sändning till flera. Faxet avbryts mellan destinationerna, exempelvis efter att sändningen till mottagare A har avslutats och innan sändning till mottagare B påbörjas, eller mellan återuppringningar.

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilar så att Prioriterad sändning markeras och tryck sedan på OK.

4. Ange numret till den mottagande faxmaskinen och tryck på OK. Du kan välja snabbvalsnummer eller gruppnummer med knappen Adressbok. Se Adressbok på

sidan 55 för mer information.

5. Ange önskat jobbnamn och tryck på OK. Om du inte vill ange ett namn hoppar du över detta steg. Information om hur du anger alfanumeriska tecken finns på sidan Använda knappsatsen på

sidan 13.

6. Ladda originalen och tryck på Start. Om ett original placeras på dokumentglaset kan du lägga till en sida genom att välja Ja. Lägg i ett

nytt original och tryck på OK. När du är klar väljer du Nej när texten En sida till? visas.

Maskinen avläser och skickar faxet till mottagarna.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Använda vidarebefordran av fax

Du kan ställa in maskinen så att den vidarebefordrar mottaget eller skickat fax till en annan mottagare via fax, e-post eller server. Om du inte är på plats men måste ta emot faxet kan du använda den här funktionen.

När du vidarebefordrar ett fax till en e-postadress eller en FTP- eller SMB-server måste du ange mottagaruppgifterna med CentreWare Internettjänster. Du kan vidarebefordra ett fax till högst fem mottagare. Mer information finns i systemadministratörsguiden.

Vidarebefordran av skickade fax

Du kan ställa in maskinen så att den vidarebefordrar en kopia av alla fax som skickas till andra faxnummer, till en e-postadress eller en server. En kopia av alla skickade fax vidarebefordras till den angivna mottagaren tills alternativet avaktiveras. Mer information om hur du avaktiverar Vidarebefordran av fax finns i Avaktivera vidarebefordran av fax på sidan 53.

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilar så att Vidarebefordra markeras och tryck sedan på OK.

4. Välj ett alternativ:

Fax

a. Tryck på upp/ned-pilar så att Fax markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp/ned-pilar så att V.bef. skickat markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilarna så att På markeras och tryck sedan på OK. d. Ange faxnumret dit faxen ska skickas och tryck på OK.

E-post

a. Tryck på upp/ned-pilarna så att E-post markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp/ned-pilar så att V.bef. skickat markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilarna så att På markeras och tryck sedan på OK. d. Ange din e-postadress och tryck på OK. e. Ange e-postadressen dit faxen ska skickas och tryck på OK.

Server

a. Tryck på upp/ned-pilarna så att Server markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp/ned-pilarna så att V.bef. skickat markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilarna så att På markeras och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Använda vidarebefordran av fax

Vidarebefordran av mottagna fax

Du kan ställa in maskinen så att den vidarebefordrar en kopia av alla fax som tagits emot till ett annat faxnummer eller en server. När maskinen tar emot ett fax lagras det först i minnet och skickas sedan till angiven mottagare. En kopia av alla mottagna fax vidarebefordras till den angivna mottagaren tills alternativet avaktiveras. Mer information om hur du avaktiverar Vidarebefordran av fax finns i

Avaktivera vidarebefordran av fax på sidan 53.

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilar så att Vidarebefordra markeras och tryck sedan på OK.

4. Välj ett alternativ:

Fax

a. Tryck på upp/ned-pilarna så att Fax markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp/ned-pilarna så att Vidarebef. mottaget markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilarna så att På markeras och tryck sedan på OK. d. Ange faxnumret dit faxen ska skickas och tryck på OK.

E-post

a. Tryck på upp/ned-pilarna så att E-post markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp/ned-pilarna så att Vidarebef. mottaget markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilarna så att På markeras och tryck sedan på OK. d. Ange din e-postadress och tryck på OK. e. Ange e-postadressen dit faxen ska skickas och tryck på OK.

Server

a. Tryck på upp/ned-pilarna så att Server markeras och tryck sedan på OK. b. Tryck på upp/ned-pilarna så att Vidarebef. mottaget markeras och tryck sedan på OK. c. Tryck på upp/ned-pilarna så att På markeras och tryck sedan på OK.

Avaktivera vidarebefordran av fax

Följ stegen nedan om du vill avaktivera alternativet Vidarebefordra fax.

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Faxfunktion markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilar så att Vidarebefordra markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att Fax, E-post eller Server markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp/ned-pilarna så att V.bef. skickat eller Vidarebef. mottaget markeras och tryck sedan på OK.

7. Tryck på upp/ned-pilarna så att Av markeras och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Använda säker mottagning

Du kan behöva skydda dina mottagna fax så att inte obehöriga kommer åt dem. I säkert mottagningsläge sparas alla inkommande fax i minnet tills de frisläpps för utskrift. Ett fyrsiffrigt lösenord kan anges för att förhindra att fax skrivs ut av obehöriga användare. När säkert mottagningsläge avaktiveras, skrivs alla lagrade fax ut automatiskt.

Aktivera säker mottagning

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Säker mottagn. markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att På markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange ett fyrsiffrigt lösenord som du vill använda och tryck på OK.

Du kan aktivera säkert mottagningsläge utan att ställa in ett lösenord men inte skydda dina fax. Bekräfta lösenordet genom att mata in det igen och tryck på OK.

När ett fax tas emot i säkert mottagningsläge lagras det i maskinens minne och Säker mottagn. visas för att meddela att ett fax har tagits emot.

Avaktivera säkert mottagningsläge

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Säker mottagn. markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Av markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange vid behov det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK.

Läget stängs av och maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.

Skriva ut säkra fax

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Meny på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Säker mottagn. markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Skriv ut markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange vid behov det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK.

Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Adressbok

Du kan infoga de faxnummer som du använder oftast i en adressbok. Innan du börjar lagra faxnummer ska du kontrollera att maskinen är i faxläge. Maskinen har följande funktioner för att ställa in adressboken:

Kortnummer

Du kan lagra upp till 200 faxnummer som du använder ofta som kortnummer.

Registrera ett kortnummer

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Ny & red. markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Snabbuppringning markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange ett kortnummer mellan 0 och 199 samt tryck på OK. Om en post redan är lagrad på numret som du väljer visas ett meddelande. Om du vill börja om

med ett annat kortnummer trycker du på Föregående.

6. Ange önskat namn och tryck på OK. Information om hur du anger alfanumeriska tecken finns på sidan Använda knappsatsen på

sidan 13.

7. Ange önskat faxnummer och tryck på OK.

8. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Redigera kortnummer

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Ny & red. markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Snabbuppringning markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange det kortnummer du vill redigera och tryck på OK.

6. Redigera uppgifterna:

• Ändra namnet och tryck på OK.

• Ändra faxnummer och tryck på OK.

7. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Adressbok

Använda kortnummer

När du uppmanas att ange ett nummer då du sänder ett fax anger du kortnumret där det aktuella numret har sparats.

• För ett ensiffrigt (0-9) kortnummer trycker du och håller ner motsvarande sifferknapp på det numeriska tangentbordet.

• För ett två- eller tresiffrigt kortnummer trycker du först på den/de första sifferknappen/knapparna och håller sedan ner den sista sifferknappen.

Du kan också söka igenom minnet efter en post genom att trycka på Adressboken. (Se Adressbok på sidan 55.)

Gruppnummer

Om du ofta skickar samma dokument till flera platser kan du gruppera dem under ett gruppnummer. Därefter kan du använda ett gruppnummer för att skicka ett dokument till alla platser i gruppen. Du kan ställa in upp till 100 (0 till och med 99) gruppnummer med hjälp av platsernas befintliga snabbvalsnummer.

Registrera ett gruppnummer

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Ny & red. markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Gruppuppringning markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange ett kortnummer mellan 0 och 99 samt tryck på OK. Om en post redan är lagrad på numret som du väljer visas meddelandet på displayen så att du

kan ändra det.

6. Ange önskat namn och tryck på OK. Information om hur du anger alfanumeriska tecken finns på sidan Använda knappsatsen på

sidan 13.

7. Ange de första bokstäverna i namnet.

8. Tryck på upp/ned-pilarna tills namnet och numret som du vill ha markeras och tryck på OK.

9. Tryck på OK när Ja markeras vid ledtexten Lägga till en?. Upprepa stegen för att inkludera övriga kortnummer i gruppen. När du är klar trycker du på vänster/höger-pilarna för att välja Nej vid ledtexten Lägga till en? och

sedan på OK.

10. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Adressbok

Redigera ett gruppnummer

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Ny & red. markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Gruppuppringning markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange det gruppnummer som du vill redigera och tryck på OK.

6. Ange namnet du vill redigera och tryck på OK.

7. Ange de första bokstäverna i namnet som du vill lägga till eller ta bort.

8. Tryck på upp/ned-pilarna tills namnet och numret som du vill ha markeras och tryck på OK. Om du angav ett nytt snabbvalsnummer visas Lägga till?. Om du anger ett kortnummer som finns lagrat i gruppen visas Radera?. Tryck på OK för att lägga till eller radera numret.

9. Tryck på OK när Ja visas om du vill lägga till eller ta bort flera nummer och upprepa stegen. När du är klar trycker du på vänster/höger-pilarna för att välja Nej vid ledtexten Ett annat

nummer? och sedan på OK.

10. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Använda gruppnummer

Om du vill använda en gruppost måste du söka efter den och välja den i minnet.

När du uppmanas att ange ett faxnummer medan du skickar ett fax trycker du på Adressbok. Det går att söka efter ett nummer i minnet på två olika sätt. Du kan antingen söka i bokstavsordning från A till Ö eller ange de första bokstäverna i namnet som är kopplat till numret.

Söka alfabetiskt

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Sök & ring markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Gruppuppringning markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att Alla markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskat namn och nummer markeras. Du kan söka uppåt och neråt igenom hela minnet i bokstavsordning.

Söka på namnet

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Sök & ring markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Gruppuppringning markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att Sök-ID markeras och tryck sedan på OK. Ange de första bokstäverna i önskat namn.

6. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskat gruppnamn och gruppnummer markeras.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Adressbok

Ta bort en post i adressboken

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Radera markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Snabbuppringning eller Gruppuppringning markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilarna tills sökmetoden som du vill ha markeras och tryck på OK.

•Välj Sök alla om du vill söka efter en post genom att söka igenom alla poster i Adressboken.

•Välj Sök-ID om du vill söka efter en post med de första bokstäverna i namnet.

6. Tryck på upp/ned-pilarna tills namnet som du vill ha markeras och tryck på OK. Ange alternativt de första bokstäverna. Tryck på upp/ned-pilarna tills namnet som du vill ha

markeras och tryck på OK.

7. Tryck på OK när Ja markeras för att bekräfta valet.

8. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Skriva ut adressboken

Du kan kontrollera inställningarna för adressboken genom att skriva ut en lista.

1. Tryck på Fax på kontrollpanelen.

2. Tryck på Adressbok på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Skriv ut markeras och tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Fax från datorn

Du kan skicka ett fax från datorn utan att gå till maskinen. Om du vill faxa från datorn måste du installera programmet PC-Fax och anpassa programvaruinställningarna. Mer information finns i

systemadministratörsguiden.

1. Öppna dokumentet du vill skicka.

2. Välj Skriv ut från Arkiv-menyn.

Fönstret Skriv ut visas. Det kan se aningen annorlunda ut beroende på vilket program du använder.

3. Välj Xerox MFP PC Fax i listrutan under Namn.

4. Välj OK.

5. Välj alternativen för faxjobbet:

• Te le fo n bo k: Om du använder Windows-adressboken

väljer du en mottagare i listan eller lägger till en ny mottagare med knappen Lägg till. Klicka på pilknappen och lägg till mottagare i mottagarlistan. Om du använder Outlook Office-adressboken väljer du en mottagare i listan och använder pilknappen för att lägga till mottagare i mottagarlistan. Redigera mottagarlistan med knapparna Lägg till och Ta bort.

• Faxkvalitet: Välj faxkvaliteten Standard eller Fin.

• Framsida: Om du vill skriva ut en framsida markerar du kryssrutan Framsida. Redigera uppgifterna för framsidan. Importera en framsida med knappen Avancerat.

• Datum: Välj ett datum för faxjobbet.

• Avisera vid leverans: Markera den här kryssrutan om du vill få ett meddelande om att faxet har levererats till mottagarna.

• Förhandsgranskning: Använd det här alternativet för att visa framsidan och faxdokumentet som ska skickas.

6. Klicka på Skicka om du vill skicka faxet.

Datorn skickar faxet till skrivaren och skrivaren skickar faxet.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Ta e m ot fax

Ta emot fax

Den här delen beskriver hur du tar emot ett fax och vilka metoder som kan användas.

Manuell mottagning

Det finns två sätt att ta emot ett fax manuellt:

• Uppringning: Du kan ta emot ett fax genom att trycka på Uppringning och sedan på Start när du

hör en faxton från den andra maskinen. Maskinen börjar ta emot faxet. Om du har en lur kan du besvara samtal.

Om du vill ändra antalet ringsignaler, se Faxinställn. på sidan 146.

• Använda en anknytningstelefon: Den här funktionen fungerar bäst om du använder en

anknytningstelefon som är ansluten till EXT-kontakten på maskinens baksida. Du kan ta emot fax från någon du pratar med på anknytningstelefonen utan att gå till faxmaskinen. Om du tar emot ett samtal med anknytningstelefonen och hör faxtoner trycker du på *9* på telefonen. Maskinen tar emot faxet.

På fabriken anges mottagningskoden *9*. Den första och sista asterisken går inte att ändra, men du kan ändra siffran i mitten. För information om hur du ändrar sidan 148.

RCV-startkoden, se Ta em ot på

Använda en telefonsvarare

Om du ska kunna använda läget måste en telefonsvarare anslutas till EXT-uttaget på baksidan av maskinen. Om den uppringande personen lämnar ett meddelande sparar telefonsvararen detta som vanligt. Om maskinen upptäcker en faxton börjar den automatiskt ta emot faxet.

Anteckningar:

• Om du har satt maskinen i det här läget och telefonsvararen inte är inkopplad i EXT-

uttaget eller är frånslagen, kommer faxmaskinen automatisk gå i faxläge efter ett antal fördefinierade svarssignaler.

• Om telefonsvararen går att ställa in så att den svarar efter ett visst antal signaler ska du

välja att den svarar efter en signal.

• Om du vill prata i telefon när telefonsvararen är ansluten till maskinen, måste du stänga

av telefonsvararen. Annars kommer det utgående meddelandet från telefonsvararen att avbryta samtalet.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Ta emot fax

Använda DRPD-läge

Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att svara på flera olika nummer med endast en telefonlinje. Det speciella nummer som någon använder för att ringa till dig identifieras av olika ringsignaler, som består av olika kombinationer av långa och korta ljud. Funktionen används ofta av telefonsvarare för många olika klienter för att veta vilket nummer någon ringer till så att rätt nummer besvaras.

Med funktionen DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) kan faxmaskinen lära sig det ringsignalmönster som du anger att faxen ska ta. Om du inte ändrar det besvaras ringsignalen som ett faxsamtal och alla övriga ringsignaler vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvararen som är ansluten till EXT-uttaget. Du kan enkelt stänga av eller ändra DRPD-funktionen när som helst.

Innan du använder DRPD-alternativet måste telebolaget aktivera tjänsten distinkt ringsignal. När du vill ställa in DRPD behöver du ringa från ett annat nummer eller be någon ringa upp faxnumret utifrån.

För information om konfigurering av DRPD, se Konfigurera DRPD-läge på sidan 150.

Ta emot fax i minnet

Eftersom maskinen kan utföra flera uppgifter samtidigt kan den ta emot fax medan du kopierar eller skriver ut. Om maskinen tar emot ett fax medan du kopierar eller skriver ut lagrar den inkommande fax i minnet. Så snart du är klar med kopieringen eller utskriften skriver maskinen ut faxet automatiskt.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Ta e m ot fax

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Skanna

Kapitlet innehåller:

• Introduktion på sidan 64

• Funktionen Skanning på sidan 65

• Skanningsalternativ på sidan 70

• Skanning med TWAIN på sidan 72

• Skanning med WIA-drivrutinen på sidan 73

• Hanterare för nätverksskanning på sidan 74

• Skanning på Macintosh på sidan 75

• Linux-skanning på sidan 76

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Introduktion

Genom att göra skanningar med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan spara på datorn. Maskinen kan göra skanningar via USB eller nätverk till en dator eller server, samt direkt till en USB-minnesenhet. Följande arkiveringsalternativ är tillgängliga för Skanning:

• USB: Med det här alternativet kan du skanna en bild direkt till en USB-minnesenhet när den är

ansluten till maskinens USB-minnesport.

• Lokal dator: Använd det här alternativet om maskinen är ansluten till en dator via en USB-kabel.

Drivrutinen för skanning måste ha installerats på datorn innan du kan använda den här funktionen. Skannade data sparas i mappen Mina dokument i den anslutna datorn.

• Nätverksdator: Med det här alternativet sparas skannade data i mappen Mina dokument i en

nätverksansluten dator.

• SMB: Du kan skanna en bild och överföra den till en delad mapp på en SMB-server.

• FTP: Du kan skanna en bild och överföra den till en FTP-server.

Mer information om hur du ställer in och konfigurerar funktionen Skanning finns i

systemadministratörsguiden.

Skanningsmetoder

Maskinen erbjuder följande sätt för skanning av en bild med en lokal anslutning:

• TWAIN: TWAIN-drivrutiner hanterar kommunikationen mellan datorprogrammet och

skanningsenheten. När du skannar en bild startas det valda programmet där du kan styra skanningsprocessen. Funktionen går att använda via den lokala anslutningen eller nätverksanslutningen.

Se Skanning med TWAIN på sidan 72.

• WIA: WIA är en förkortning av Windows Image Acquisition. Om du vill använda den här

funktionen måste datorn och maskinen vara anslutna direkt med en USB-kabel. Se Skanning med WIA-drivrutinen på sidan 73.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Funktionen Skanning

Vid skanning kan en elektronisk fil skapas av ett pappersdokument. Den elektroniska filen kan arkiveras på en angiven plats.

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren för skanning. Följ stegen nedan.

• Lägg i dokumenten på sidan 65

• Välj önskad skanningsdestination på sidan 66

• Välj önskade funktioner på sidan 68

• Starta jobbet på sidan 69

• Kontrollera jobbstatus på sidan 69

• Avbryta ett jobb på sidan 69

Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

Lägg i dokumenten

Du kan lägga dokumenten som ska skannas på dokumentglaset eller i dokumentmataren.

Dokumentmatare

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren:

1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Placera dokumenten på rätt sätt i dokumentmataren med framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.

Obs! Upp till 60 ark 75 g/m² kopieringspapper kan läggas i.

Vikten kan vara 50–120 g/m² – se Papper på sidan 201 för mer information.

3. Placera dokumenten mellan stöden med den vänstra kanten i dokumentmataren och placera stöden så att de precis nuddar dokumenten.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Funktionen Skanning

Dokumentglas

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument på dokumentglaset:

1. Lyft upp dokumentmataren.

2. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in det mot registreringspilen överst till vänster på glaset.

Det grundinställda dokumentformatet är A4 (8,5 x 11"). Om annat dokumentformat används ställer du in det via alternativet Dokumentformat. Mer information finns i

Skanningsalternativ på sidan 70.

3. Sänk dokumentmataren.

Välj önskad skanningsdestination

Skanning till USB

1. Sätt in en USB-minnesenhet i USB-minnesporten på maskinen. Anvisningar finns i Sätta in USB-minnesenheten på sidan 108.

2. Tryck på knappen Skanning på kontrollpanelen.

3. Tryck på upp/nedpilarna tills USB är markerat.

4. När du ska anpassa skanningsinställningarna trycker du på knappen Dubbelsidigt eller Meny. Se Välj önskade funktioner på sidan 68.

5. När skanningsinställningarna är gjorda, startar du skanningen genom att trycka på OK.

Skanning till lokal dator

Om du vill använda Skanning till lokal dator måste maskinen vara ansluten till datorn eller arbetsstationen med en USB-kabel. Drivrutinen för skanning måste ha installerats på datorn innan du kan använda den här funktionen. Mer information finns i systemadministratörsguiden.

1. Tryck på knappen Skanning på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/nedpilarna tills Lokal dator är markerat.

3. När du ska anpassa skanningsinställningarna trycker du på knappen Dubbelsidigt.

4. Tryck på OK. Om du ser meddelandet Ej tillgänglig kontrollerar du portanslutningen.

5. Tryck på upp/ned-pilarna tills skanningformatet som du vill ha markeras. Tryck sedan på OK. Grundinställningen är Mina dokument.

Bilderna skannas och lagras i den valda destinationen.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Funktionen Skanning

Skanning till nätverksdator

Kontrollera att maskinen är ansluten till ett nätverk. Kontrollera att maskinen har konfigurerats med funktionen Hanterare för nätverksskanning och att skanningsdrivrutinen har installerats. Mer information finns i systemadministratörsguiden.

Obs! Programmet Xerox Network Scan Manager kan bara användas i Windows.

1. Tryck på knappen Skanna på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/nedpilarna tills Nätverksdator är markerat.

3. När du ska anpassa skanningsinställningarna trycker du på knappen Dubbelsidigt.

4. Tryck på OK. Om du ser meddelandet Ej tillgänglig kontrollerar du anslutningen och/eller

inställningarna.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskat inloggnings-ID markeras och tryck sedan på OK.

6. Ange lösenordet med knappsatsen och tryck på OK.

7. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad Skanningsdestination markeras och tryck sedan på OK. Grundinställningen är Mina dokument.

8. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskad Upplösning är markerad och tryck sedan på OK.

9. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskad Färg är markerad och tryck sedan på OK.

10. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskat Filformat är markerat och tryck sedan på OK.

Bilderna skannas och lagras i den valda destinationen.

Skanning till FTP

Kontrollera att maskinen är ansluten till ett nätverk. Kontrollera att maskinen har konfigurerats med CentreWare Internettjänster. Mer information finns i systemadministratörsguiden.

1. Tryck på knappen Skanning på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/nedpilarna tills FTP är markerat.

3. När du ska anpassa skanningsinställningarna trycker du på knappen Dubbelsidigt eller Meny. Se Välj önskade funktioner på sidan 68.

4. Tryck på OK.

5. Om Behörighetskontroll är aktiverad, anger du Inloggnings-ID och Lösenord (om det krävs).

6. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskad server är markerad och tryck sedan på OK.

7. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskat Filformat är markerat och tryck sedan på OK.

Bilderna skannas och lagras i den valda destinationen.

Skanning till SMB

Kontrollera att maskinen är ansluten till ett nätverk. Kontrollera att maskinen har konfigurerats med CentreWare Internettjänster. Mer information finns i systemadministratörsguiden.

1. Tryck på knappen Skanning på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/nedpilarna tills SMB är markerat.

3. När du ska anpassa skanningsinställningarna trycker du på knappen Dubbelsidigt eller Meny. Se Välj önskade funktioner på sidan 68.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Funktionen Skanning

4. Tryck på OK.

5. Om Behörighetskontroll är aktiverad, anger du Inloggnings-ID och Lösenord (om det krävs).

6. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskad server är markerad och tryck sedan på OK.

7. Tryck på upp/ned-pilarna tills önskat Filformat är markerat och tryck sedan på OK.

Bilderna skannas och lagras i den valda destinationen.

Välj önskade funktioner

Du kan välja olika funktioner för skanningsjobbet när maskinen är i redoläge. När du är klar trycker du på Föregående för att återgå till skärmen Redo.

1. Tryck på knappen Dubbelsidigt på kontrollpanelen. Följande dubbelsidiga alternativ finns:

• 1Enkelsidigt: Används för enkelsidiga dokument.

• 2Enkelsidigt: Används för dubbelsidiga dokument.

• 2Enkelsidigt, roterat: Används för dubbelsidiga dokument där baksidan är roterad.

Med det här alternativet roteras bilden på baksidan 180 grader.

Tryck på upp/ned-pilen så att alternativet Dubbelsidigt markeras och tryck sedan på OK.

2. Följande funktioner är tillgängliga via knappen Meny för Skanna till USB, Skanna till FTP och

Skanna till SMB.

Filformat Anger den sparade bildens filformat.

Utskriftsfärg Anger den sparade bildens färgläge.

Ljusare/mörkare Manuell inställning av ljushet eller mörkhet för de skannade bilderna.

Bakgrundsreducering Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund

som uppstår vid skanning av färgat papper eller tidningar.

Originaltyp Används för att förbättra bildens kvalitet genom att välja dokumenttyp

för originalen.

Upplösning Anger bildupplösningen. En högre upplösning ger en större fil.

Dokumentformat Anger storleken på bilden som skannas.

Tryck på upp/ned-pilarna tills funktionen som du vill ha markeras och tryck på OK. Välj inställning och tryck på OK.

Information om de alternativen finns i Skanningsalternativ på sidan 70.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Starta jobbet

1. Tryck på knappen Start.

2. Om du använder dokumentglaset för att skanna dubbelsidiga original, visas ett meddelande när det är dags att skanna sidan 2. Fortsätt med skanningen tills alla sidor är skannade.

Bilderna skannas och arkiveras på den valda platsen.

Kontrollera jobbstatus

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill visa information om jobbstatus.

2. En lista över aktiva jobb visas. Välj jobbet med upp/nedpilarna och tryck på OK.

3. Följande jobbalternativ finns:

• Radera: Välj det här alternativet om du vill radera

jobbet. Använd vänster/höger-pilen för att välja Ja eller Nej.

• Detaljer: Välj det här alternativet om du vill visa detaljer

om jobbet. Jobbets namn, ägare, typ, status och sändningstid visas.

Funktionen Skanning

Avbryta ett jobb

Följ stegen nedan om du manuellt vill avbryta ett aktivt skanningsjobb.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen. En bekräftelse visas. Tryck på Stopp igen om du vill avbryta det aktuella skanningsjobbet.

2. Om du vill avbryta ett köat jobb trycker du på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen för att visa de aktiva jobben.

3. Välj jobbet med upp/ned-pilarna och tryck på OK.

4. Välj Radera och OK.

5. Välj Ja om du vill radera jobbet eller Nej om du vill gå tillbaka till den föregående skärmen.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Skanningsalternativ

Maskinen har följande alternativ för anpassning av skanningsjobb. Du kommer till dem via knappen Meny. Information om hur du ändrar grundinställningarna för skanning finns i Avläsn.inställn. på sidan 152.

Funktion Beskrivning Alternativ

Filformat Filformat bestämmer vil-

ken typ av fil som skapas och kan ändras tillfälligt för det aktuella jobbet. Välj det filformat du vill använda för den skannade bilden.

Ljusare/mörkare Manuell inställning av ljus-

het eller mörkhet för de skannade bilderna.

Utskriftsfärg

Välj Utskriftsfärg om du vill skriva ut i svartvitt, gråskala eller färg.

• PDF (Portable Document Format): Om mottagaren

har rätt programvara kan han/hon visa, skriva ut eller ändra den elektroniska filen, oavsett datorsystem.

• TIFF (Tagged Image File Format): Skapar en grafikfil

som går att öppna i flera olika grafikprogram i olika operativsystem. En separat fil skapas för varje bild som skannas.

• Multi Page TIFF: Skapar en TIFF-fil med flera sidor

med skannade bilder. Ett mer specialiserat program krävs för att öppna den här typen av filformat.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Skapar en

komprimerad grafikfil som kan öppnas i flera olika grafikprogram i olika operativsystem. En separat fil skapas för varje bild som skannas.

• Ljusast: Anger den ljusaste inställningen för bilden.

• Ljus: Fungerar bra för mörkt tryck.

• Normal: Fungerar bra med standardoriginal eller

tryckta original.

• Mörk: Fungerar bra för ljust tryck.

• Mörkast: Anger den mörkaste inställningen för bilden.

• Färg: Använd det här alternativet för att välja färg

från originalet.

• Gråskala: Används när gråtoner krävs.

• Svartvitt: Använd det här alternativet för att välja

svartvitt oavsett originalets färg.

Originaltyp Inställningen Originaltyp

används för att förbättra bildens kvalitet genom att välja dokumenttyp för originalen.

Bakgrundsreducering

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid skanning av färgat papper eller tidningar.

• Te x t: Används för original som i huvudsak innehåller

text.

• Text oc h foto: Används för original med både text och

fotografier .

• Fot o: Används när originalen är fotografier.

• På: Välj det här alternativet om du vill ta bort bakgrun-

den.

• Av: Välj det här alternativet om bakgrundsreducering

inte behövs.

Funktion Beskrivning Alternativ

Skanningsalternativ

Upplösning Upplösningen påverkar

utseendet på den skannade bilden. En högre upplösning ger bättre bildkvalitet. En lägre upplösning reducerar kommunikationstiden när filen skickas i nätverket.

Dokumentformat Gör att du kan ange storlek

på bilden som ska skannas.

• 600 dpi: Rekommenderas för fotografier och grafik av

hög kvalitet. Ger den största filstorleken men också den bästa bildkvaliteten.

Obs! 600 dpi stöds enbart för Skanning till USB när maxi-

malt minne har installerats.

• 300 dpi: Rekommenderas för dokument av hög kvali-

tet som ska behandlas i OCR-program. Rekommenderas även för linjegrafik av hög kvalitet eller foton och grafik av medelhög kvalitet. Detta är grundinställningen för upplösning och är i de flesta fall det bästa alternativet.

• 200 dpi: Rekommenderas för textdokument och linje-

grafik av genomsnittlig kvalitet. Ger inte den bästa bildkvaliteten för foton eller grafik.

• 100 dpi: Rekommenderas för dokument av lägre kvali-

tet eller om en mindre filstorlek krävs.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Skanning med TWAIN

Om du vill använda annan programvara för att skanna dokument, måste du använda TWAINkompatibel programvara, t.ex. Adobe Photoshop. Följ stegen nedan för skanning med TWAINkompatibel programvara:

1. Kontrollera att maskinen är ansluten till datorn och påslagen.

2. Installera TWAIN-drivrutinen. Följ installationsanvisningarna som medföljer drivrutinen.

3. Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller lägg ett enda original nedåt på dokumentglaset.

4. Öppna ett program, t.ex. Adobe Photoshop.

5. Öppna TWAIN-fönstret och ställ in skanningsalternativen.

6. Skanna och spara den skannade bilden.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Skanning med WIA-drivrutinen

Maskinen stöder även WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) för skanning av bilder. WIA är en av standardkomponenterna som medföljer Microsoft Windows XP och fungerar med digitalkameror och skannare.

Obs! WIA-drivrutinen fungerar endast med Windows XP/Vista/7.0 och USB-portar.

1. Kontrollera att maskinen är ansluten till datorn och påslagen.

2. Installera WIA-drivrutinen. Följ installationsanvisningarna som medföljer drivrutinen.

3. Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller lägg ett enda original nedåt på dokumentglaset.

4. Läs av originalen så här:

Windows XP

a. Gå till Start-menyn och välj Kontrollpanelen, > Skannrar och kameror. b. Dubbelklicka på skannardrivrutinens ikon. Guiden Guiden Skanner och kamera öppnas.

Klicka sedan på Nästa.

c. Ställ in alternativet i fönstret Välja skanningsinställningar. Klicka sedan på Nästa. d. Ange ett bildnamn, välj filformat och den plats där du vill att bilden ska sparas. e. Klicka på Nästa när du vill läsa av originalen. f. Klicka på Nästa och Slutför när du vill visa bilderna.

Windows Vista

a. Gå till Start-menyn och välj Kontrollpanelen > Skannrar och kameror. b. Dubbelklicka på Skanna ett dokument eller en bild. Programmet Faxa och skanna i

Windows öppnas. Du kan klicka på Visa skannrar och kameror om du vill visa skannrar.

c. Om Skanna ett dokument eller en bild inte visas, öppnar du programmet MS Paint och

klickar på Från skanner eller kamera... på menyn Arkiv . d. Klicka på Ny skanning. Skannerdrivrutin öppnas. Välj skanningsinställningarna. e. Klicka på Skanna.

Windows 7

a. Gå till Start-menyn och välj Kontrollpanelen > Enheter och skrivare. b. Högerklicka med musen på ikonen till enhetens drivrutin i Skrivare och fax > Starta

skanning. Programmet Ny skanning visas. c. Välj skanningsinställningarna. d. Klicka på Skanna.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Hanterare för nätverksskanning

Om du har installerat skanningsdrivrutinen har programmet Hanterare för nätverksskanning installerats automatiskt. Via det här programmet kan du även ändra skanningsinställningar och lägga till och ta bort mapparna där de skannade dokumenten har sparats.

Obs! Programmet Xerox Network Scan Manager kan bara användas i Windows.

1. Välj Network Scan Manager:

• För Windows: Gå till Start-menyn och välj Alla program > Xerox > Nätverksskanning >

Nätverksskanning.

2. Ange lämplig maskin i fönstret Samsung Hanterare för nätverksskanning.

3. Välj Egenskaper. På fliken Egenskaper kan du ändra platsen där filer sparas samt skanningsinställningar. Du kan

även lägga till och ta bort program och formatera filer.

4. Klicka på OK för att bekräfta dina inställningar.

Fliken Inställningar

Skanningsdestination

• Tillgänglig destinationslista: Visar listan med program som för tillfället är länkade till skannade bilder i datorns register. Välj det program du vill använda, klicka på högerpilen och lägg till det i Frontpanelens mållista.

• Frontpanelens mållista: Visar listan med program som kan öppna skannade bilder.

• Lägg till program: Här kan du lägga till program du vill använda i Tillgänglig destinationslista.

• Ta bo rt pro gram: Gör att du kan ta bort ett alternativ som lagts till av användaren från Tillgänglig mållista.

Skanningsegenskaper

• Spara plats: Här kan du välja placeringen av standardmappen för att spara data.

• Upplösning: Här kan du välja skanningsupplösning.

• Utskriftsfärg: Här väljer du om du vill skriva ut i svartvitt, gråskala eller färg.

• Dokumentformat: Välj formatet på originaldokumentet.

• Standard: Här kan du gå tillbaka till standardalternativen.

• Filformat: Bestämmer vilken typ av fil som skapas och kan ändras tillfälligt för det aktuella jobbet. Du kan välja det filformat du vill använda för den skannade bilden.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Skanning på Macintosh

Du kan skanna dokument med hjälp av Image Capture på Macintosh.

Skanning med USB-anslutning

Kontrollera att maskinen är ansluten till datorn och påslagen. Installera skanningsdrivrutinen. Följ installationsanvisningarna som medföljer drivrutinen.

1. Kontrollera att maskinen och arbetsstationen är anslutna till nätverket.

2. Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller lägg ett enda original nedåt på dokumentglaset.

3. Starta Applications och klicka på Image Capture. Om meddelandet No Image Capture device connected visas kopplar du från USB-kabeln och

kopplar in den igen. Om problemet kvarstår går du till hjälpinformationen för Image Capture.

4. Välj enhet.

5. Ställ in programmets skanningsalternativ.

6. Skanna och spara den skannade bilden.

Mer information om att använda Image Capture finns i hjälpinformationen för Image Capture.

Använd TWAIN-kompatibel programvara om du vill använda fler skanningsalternativ. Du kan även skanna med hjälp av TWAIN-kompatibel programvara, t.ex. Adobe Photoshop. Skanningsprocessen kan variera beroende på vilken TWAIN-kompatibel programvara som används. Läs användarhandboken för programmet.

Om skanningen inte fungerar i Image Capture uppdaterar du Mac OS till den senaste versionen. Image Capture fungerar korrekt i Mac OS X 10.3.9 eller senare och Mac OS X 10.4.7 eller senare.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Linux-skanning

Du kan skanna ett dokument med hjälp av Unified Driver Configurator-fönstret. Kontrollera att maskinen är ansluten till datorn via en USB-kabel eller ansluten till nätverket. Installera skanningsdrivrutinen. Följ installationsanvisningarna som medföljer drivrutinen.

Skanning

1. Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet.

2. Klicka på knappen för att växla till Scanners configuration.

3. Välj skannern i listan.

• Om du bara har en maskinenhet och den är ansluten till datorn och påslagen visas skannern i listan och väljs automatiskt.

• Om två eller fler skannrar är anslutna till datorn kan du när du vill välja vilken skanner du vill använda. Om t.ex. bildhämtning pågår i den första skannern kan du välja den andra skannern, ställa in alternativ för enheten och starta bildhämtningen samtidigt.

4. Klicka på Properties.

5. Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren eller lägg ett enda original nedåt på dokumentglaset.

6. Klicka på fönstret Scanner Properties och klicka sedan på Preview. Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i Preview Pane.

7. Dra med markören för att ange det bildområde du vill skanna i Preview Pane.

8. Ändra skanningsalternativen i avsnitten Image Quality och Scan Area.

• Image Quality: Det här alternativet gör att du kan välja färgkomposition och

skanningsupplösning för bilden.

• Scan Area: Det här alternativet gör att du kan välja sidstorlek. Knappen Advanced gör det

möjligt att ange sidformatet manuellt.

Om du vill använda något av de förinställda skanningsalternativen kan du välja det i nedrullningslistan Job Type. (Se Jobbtypsinställningar på sidan 77.)

9. Klicka på Default för att återställa grundinställningarna för skanningsalternativen.

10. Starta skanningen genom att klicka på Scan när du är klar. En stapel visas längst ned till vänster i fönstret och anger skanningens förlopp. Avbryt skanningen

genom att klicka på Cancel. Den skannade bilden visas.

11. Klicka på Save i verktygsfältet när du är klar.

12. Välj den filkatalog där du vill spara bilden och ange ett filnamn.

13. Klicka på Save.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Jobbtypsinställningar

Du kan spara dina skanningsalternativ så att du kan använda dem senare.

Spara en ny jobbtypsinställning

1. Ändra alternativen i fönstret Scanner Properties.

2. Klicka på Save As.

3. Ange ett namn på inställningen.

4. Klicka på OK.

Inställningen läggs till i listrutan Job Type.

Ta bort en jobbtypsinställning

1. Välj den inställning du vill ta bort i nedrullningslistan Job Type.

2. Klicka på Delete.

Inställningen tas bort från listan.

Linux-skanning

Använda Bildhanteraren

Programmet Bildhanteraren innehåller menykommandon och verktyg för redigering av den skannade bilden. Använd följande verktyg för att redigera bilden:

Hjälpmedel Namn Funktion

Save Sparar bilden.

Undo Avbryter din senaste åtgärd.

Redo Återställer den åtgärd som du avbröt.

Scroll Här kan du bläddra i bilden.

Crop Beskär den valda bildytan.

Zoom Out Zoomar ut ur bilden.

Zoom In Zoomar in i bilden.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Linux-skanning

Hjälpmedel Namn Funktion

Scale Är ett alternativ där du kan skala bildstorleken: du kan ange storleken

manuellt eller ange en procentsats för att skala proportionellt, vertikalt eller horisontellt.

Rotate Gör att du kan rotera bilden: du kan välja önskat antal grader i listrutan.

Flip Gör att du kan vända bilden i lodrät eller vågrät riktning.

Effect Gör att du kan justera bildens ljusstyrka eller kontrast, eller invertera

den.

Properties Visar bildens egenskaper.

Mer information om programmet Bildhanteraren finns i direkthjälpen.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

E-post

Genom att e-posta med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan skicka till en e-postadress. Du kan avläsa originalen och e-posta den avlästa bilden till flera olika mottagare med e-post från maskinen.

Kapitlet innehåller:

• E-postprocedur på sidan 80

• E-postalternativ på sidan 84

• Adressbok på sidan 86

• Smartknappadresser på sidan 88

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

E-postprocedur

Om E-post har aktiverats kan en elektronisk fil skapas av ett pappersdokument. Den elektroniska filen kan e-postas till en angiven adress.

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren för att skicka e-post. Följ stegen nedan.

• Lägg i dokumenten på sidan 80

• Ange e-postadressen på sidan 81

• Välj önskade funktioner på sidan 82

• Starta jobbet på sidan 82

• Kontrollera jobbstatus på sidan 83

• Stoppa ett e-postjobb på sidan 83

Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

Lägg i dokumenten

Du kan lägga dokumenten som ska avläsas på dokumentglaset eller i dokumentmataren.

Dokumentmatare

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument i dokumentmataren:

1. Kontrollera att dokumenten är i gott skick och ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger dokumenten i dokumentmataren.

2. Placera dokumenten på rätt sätt i dokumentmataren med framsidan uppåt. Den första sidan ska ligga överst med rubrikerna riktade mot maskinens vänstra sida.

Obs! Upp till 60 ark 75 g/m² kopieringspapper kan fyllas på.

Vikten kan ligga på 50–120 g/m² – se Tekni ska data på sidan 199 för mer information.

3. Placera dokumenten mellan stöden med den vänstra kanten i dokumentmataren och placera stöden så att de precis nuddar dokumenten.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

E-postprocedur

Dokumentglas:

Stegen nedan beskriver hur du lägger dokument på dokumentglaset:

1. Lyft upp dokumentmataren.

2. Lägg dokumentet på glaset med framsidan nedåt och rikta in det mot registreringspilen överst till vänster på glaset.

Standardstorleken för dokument är A4 (8,5 x 11"). För dokument med andra storlekar ändrar du alternativet Dokumentformat. Se E-postalternativ på sidan 84 för mer information.

3. Sänk dokumentmataren.

Ange e-postadressen

1. Tryck på knappen E-post på kontrollpanelen. Om autentisering har aktiverats anger du inloggnings-ID

och lösenord (om det behövs).

2. När Ange från adress: visas anger du avsändarens epostadress och trycker på OK.

Om Skicka till mig själv? visas trycker du på vänster/högerpilen för att markera Ja eller Nej och trycker på

OK.

3. När Ange måladresser: visas anger du mottagarens epostadress och trycker på OK.

•Med knappen .com kan du lägga till adresstext som ofta

används i e-postadresser, exempelvis .com eller @dittdomännamn.se. Tryck på knappen .com tills texten visas och tryck sedan på OK. Texten infogas i adressen. Tex ten fö r smartknappen kan anpassas med CentreWare Internettjänster. Mer information finns i

Smartknappadresser på sidan 88.

• E-postadresser kan också läggas till med Adressbok. Läs

mer i Adressbok på sidan 86.

• Tryck på upp/ned-pilen och ange fler e-postadresser vid behov och tryck sedan på OK.

4. Om Filformat visas markerar du önskat filformat och trycker på OK.

5. Ange ett e-postämne och tryck på OK.

6. När Klar att skicka e-post visas kan du lägga till eller redigera mottagarlistan. Tryck på Meny om du vill välja fler funktioner eller tryck på Start om du vill avläsa dokument.

• Om du vill lägga till fler mottagare markerar du Lägg till en adress och anger adressen.

• Om du vill redigera eller ta bort mottagare trycker du på upp/ned-pilen tills adressen är

markerad. Tryck sedan på OK. Använd vänsterpilen för att ta bort tecken och redigera sedan adressen. Ta bort adressen genom att trycka på nedpilen och markera Radera. Tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

E-postprocedur

Välj önskade funktioner

Du kan välja olika funktioner för e-postjobbet. De vanligaste funktionerna väljs från kontrollpanelen. När du är klar trycker du på Föregående för att återgå till redoläget.

1. Tryck på knappen Dubbelsidigt på kontrollpanelen. Följande dubbelsidiga alternativ finns:

• 1Enkelsidigt: Används för enkelsidiga dokument.

• 2Enkelsidigt: Används för dubbelsidiga dokument.

• 2Enkelsidigt, roterat: Används för dubbelsidiga dokument där baksidan är roterad. Med

det här alternativet roteras bilden på baksidan 180 grader.

Tryck på upp/ned-pilen så att alternativet Dubbelsidigt markeras och tryck sedan på OK.

2. Följande alternativ är tillgängliga via knappen Meny:

Filformat Anger den sparade bildens filformat.

Utskriftsfärg Anger den sparade bildens färgläge.

Ljusare/mörkare Manuell inställning av ljushet eller mörkhet för de avlästa bilderna.

Bakgrundsreducering Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund

som uppstår vid avläsning av färgat papper eller tidningar.

Originaltyp Används för att förbättra bildens kvalitet genom att välja dokumenttyp

för originalen.

Upplösning Anger bildupplösningen. En högre upplösning ger en större fil.

Dokumentformat Anger storleken på bilden som avläses.

Tryck på upp/ned-pilarna tills funktionen som du vill ha markeras och tryck på OK. Välj inställning och tryck på OK.

För information om respektive alternativ, se E-postalternativ på sidan 84.

Starta jobbet

1. Tryck på knappen Start.

2. Om du använder dokumentglaset för att avläsa dubbelsidiga original, visas ett meddelande när det är dags att avläsa sid.

2. Fortsätt med avläsningen tills alla sidor är avlästa. Bilderna avläses och skickas till den eller de e-postadresser

som angetts.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

E-postprocedur

Kontrollera jobbstatus

1. Tryck på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen om du vill

visa information om jobbstatus.

2. En lista över aktiva jobb visas. Välj jobbet med upp/ned-

pilarna och tryck på OK.

3. Följande jobbalternativ finns:

• Radera: Välj det här alternativet om du vill radera jobbet. Använd vänster/höger-pilen för att välja Ja eller Nej.

• Detaljer: Välj det här alternativet om du vill visa detaljer om jobbet. Jobbets namn, ägare, typ, status och sändningstid visas.

Stoppa ett e-postjobb

Följ stegen nedan om du vill avbryta ett aktivt e-postjobb manuellt.

1. Tryck på Stopp-knappen på kontrollpanelen om du vill avbryta det aktuella e-postjobbet.

2. Om du vill avbryta ett köat jobb trycker du på knappen Jobbstatus på kontrollpanelen för att visa

de aktiva jobben.

3. Välj jobbet med upp/ned-pilarna och tryck på OK.

4. Välj Radera och OK.

5. Välj Ja om du vill radera jobbet eller Nej om du vill gå tillbaka till den föregående skärmen.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

E-postalternativ

Maskinen har flera alternativ som du kan använda för att anpassa e-postjobben. Öppna alternativen med knappen Meny. För mer information om hur du ändrar standardinställningarna för e-post, se E-

poststandardinställn. på sidan 144.

Funktion Beskrivning Alternativ

Filformat Filformat bestämmer vil-

ken typ av fil som skapas och kan ändras tillfälligt för det aktuella jobbet. Välj det filformat du vill använda för den avlästa bilden.

Ljusare/mörkare Manuell inställning av ljus-

het eller mörkhet för de avlästa bilderna.

Utskriftsfärg Väl j Utskriftsfärg om du vill

skriva ut i svartvitt, gråskala eller färg.

• PDF (Portable Document Format): Om mottagaren

har rätt programvara kan han/hon visa, skriva ut eller redigera den elektroniska filen, oavsett datorsystem.

• TIFF (Tagged Image File Format): Skapar en grafikfil

som går att öppna i flera olika grafikprogram i olika operativsystem. En separat fil skapas för varje bild som avläses.

• Multi Page TIFF: Skapar en TIFF-fil med flera sidor

med avlästa bilder. Ett mer specialiserat program krävs för att öppna den här typen av filformat.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Skapar en

komprimerad grafikfil som kan öppnas i flera olika grafikprogram i olika operativsystem. En separat fil skapas för varje bild som avläses.

• Ljusast: Anger den ljusaste inställningen för bilden.

• Ljus: Fungerar bra för mörkt tryck.

• Normal: Fungerar bra med standardoriginal eller

tryckta original.

• Mörk: Fungerar bra för ljust tryck.

• Mörkast: Anger den mörkaste inställningen för bilden.

• Färg: Använd det här alternativet för att välja färg

från originalet.

• Gråskala: Används för gråskalor krävs.

• Svartvitt: Använd det här alternativet för att välja

svartvitt oavsett originalets färg.

Originaltyp Inställningen Originaltyp

används för att förbättra bildens kvalitet genom att välja dokumenttyp för originalen.

Bakgrundsreducering

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Används för att automatiskt minska eller ta bort den mörka bakgrund som uppstår vid avläsning av färgat papper eller tidningar.

• Te x t: Används för original som i huvudsak innehåller

text.

• Text oc h foto: Används för original med både text och

fotografier .

• Fot o: Används när originalen är fotografier.

• På: Välj det här alternativet om du vill ta bort bakgrun-

den.

• Av: Välj det här alternativet om bakgrundsreducering

inte behövs.

Funktion Beskrivning Alternativ

E-postalternativ

Upplösning Upplösningen påverkar

utseendet på den avlästa bilden. En högre upplösning ger bättre bildkvalitet. En lägre upplösning reducerar kommunikationstiden när filen skickas i nätverket.

Dokumentformat Gör att du kan ange storlek

på bilden som ska avläsas.

• 300 dpi: Rekommenderas för dokument av hög kvali-

• 200 dpi: Rekommenderas för textdokument och linje-

grafik av genomsnittlig kvalitet. Ger inte den bästa bildkvaliteten för foton eller grafik.

• 100 dpi: Rekommenderas för dokument av lägre kvali-

tet eller om en mindre filstorlek krävs.

•A4

•A5

•B5

• Letter

• Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Adressbok

Du kan ställa in Adressboken med de e-postadresser som du använder ofta via CentreWare Internettjänster och sedan snabbt och enkelt ange e-postadresser genom att välja dem från Adressboken.

Spara på den lokala maskinen (lokal adressbok)

Den här metoden innebär att du sparar e-postadresser i maskinens minne. Du kan lägga till adresser och gruppera dem i olika kategorier.

Individuell

1. Öppna webbläsaren på arbetsstationen.

2. I URL-fältet anger du http:// följt av maskinens IP-adress. Om IP-adressen exempelvis är 192.168.100.100 anger du följande i URL-fältet: http://192.168.100.100

3. Tryck på Retur för att öppna välkomstsidan. Alternativen CentreWare Internettjänster visas för maskinen.

Obs! Skriv ut en konfigurationsrapport för att hitta maskinens IP-adress. För anvisningar, se Informationssidor på sidan 140.

4. Välj fliken Egenskaper och ange inloggningsuppgifterna. Standardanvändarnamnet är admin och standardlösenordet är 1111.

5. Välj E-post > E-postinställningar > Lokal adressbok. Skärmen visar Lokal adressbok på höger sida. Klicka på Lägg till.

6. När skärmen Lägg till e-post visas väljer du Index-numret, anger Användarnamn och E- postadress.

7. Klicka på Verkställ.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Adressbok

Grupp

1. Öppna webbläsaren på arbetsstationen.

2. I URL-fältet anger du http:// följt av maskinens IP-adress. Om IP-adressen exempelvis är 192.168.100.100 anger du följande i URL-fältet: http://192.168.100.100

3. Tryck på Retur för att öppna välkomstsidan. Alternativen CentreWare Internettjänster visas för maskinen.

Obs! Skriv ut en konfigurationsrapport för att hitta maskinens IP-adress. För anvisningar, se Informationssidor på sidan 140.

4. Kontrollera att du konfigurerat Lokal adressbok.

5. Välj fliken Egenskaper och ange inloggningsuppgifterna. Standardanvändarnamnet är admin och standardlösenordet är 1111.

6. Välj E-post > E-postinställningar > Gruppadressbok. Skärmen Gruppadressbok öppnas på höger sida. Klicka på Lägg till.

7. Välj Gruppnummer och ange Gruppnamn.

8. Välj e-postadresser genom att klicka i kryssrutorna.

Söka i adressboken

Du kan söka efter en post i adressboken på två sätt. Du kan antingen förhandsgranska posterna alfabetiskt från 0 till 199 eller söka genom att ange de två första siffrorna i namnet associerat med adressen.

1. Tryck på E-post på kontrollpanelen.

2. Ange avsändarens adress (Från adress) och tryck på OK. Fältet Ange Till adresser öppnas.

3. Tryck på knappen Adressbok på kontrollpanelen.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att rätt Adressbok markeras och tryck sedan på OK.

5. Ange de första bokstäverna i namnet du söker efter. Maskinen returnerar matchande namn.

6. Tryck på upp/ned-pilarna tills namnet och adressen som du vill ha markeras och tryck på OK.

Skriva ut den lokala adressboken

1. Tryck på knappen Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Informationssidor markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Adressbok markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att E-post markeras och tryck sedan på OK.

Informationen i Adressboken skrivs ut.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Smartknappadresser

Genom att anpassa smartknappadresserna kan du snabbt få tillgång till och välja adresstext som ofta används i e-postadresser, exempelvis .com eller @dittdomännamn.se. Upp till sex smartknappadresser kan anges via alternativen E-postinställning i CentreWare Internettjänster.

Så här anpassar du smartknappadresser för e-post:

1. Öppna webbläsaren på arbetsstationen.

2. I URL-fältet anger du http:// följt av maskinens IP-adress. Om IP-adressen exempelvis är 192.168.100.100 anger du följande i URL-fältet: http://192.168.100.100

3. Tryck på Retur för att öppna välkomstsidan. Alternativen CentreWare Internettjänster visas för maskinen.

Obs! Skriv ut en konfigurationsrapport för att hitta maskinens IP-adress. För anvisningar, se Informationssidor på sidan 140.

4. Välj fliken Egenskaper och ange inloggningsuppgifterna. Standardanvändarnamnet är admin och standardlösenordet är 1111.

5. Välj E-post och sedan

E-postinställningar.

6. Upp till sex Smartknappadresser kan konfigureras. Standardtext anges för varje knapp.

Ange texten för varje knapp och välj Spara ändringarna.

Varje adress som konfigureras blir tillgänglig via knappen .com på maskinen.

Använda smartknappadresser

Väl j smartknappadresserna genom att trycka på knappen .com på kontrollpanelen.

När du anger e-postadressen trycker du på knappen .com tills texten visas. Tryck sedan på OK.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Utskrift

Xerox WorkCentre 3550 framställer utskrifter av hög kvalitet av elektroniska dokument. Du får åtkomst till skrivaren via datorn genom att installera lämplig skrivardrivrutin. För att hämta de olika drivrutiner som kan användas med maskinen kan du använda cd-skivan med drivrutiner eller hämta de senaste versionerna från Xerox webbplats på www.xerox.com.

Kapitlet innehåller:

• Utskrifter med Windows på sidan 90

• Utskrifter med Macintosh på sidan 102

• Utskrifter med Linux på sidan 105

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Nedan följer en översikt över utskriftsproceduren och de funktioner som är tillgängliga vid utskrifter med Windows.

Installera skrivarprogram

Du måste installera skrivarprogrammet för lokala utskrifter och nätverksutskrifter. Om du vill installera skrivarprogrammet på datorn följer du den installationsprocedur som gäller den aktuella skrivaren. Skrivarprogrammet innehåller även funktionen Fax från datorn om den väljs under installationsprocessen.

En skrivardrivrutin är programvara som gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Proceduren för installation av drivrutiner varierar beroende på vilket operativsystem du använder. Alla program på datorn bör vara stängda innan du påbörjar installationen.

Du kan installera programvaran för skrivaren med den vanliga eller anpassade metoden. Dessa anvisningar gäller avser den normala metoden. Mer information om anpassade anvisningar och om installation av programvara finns i systemadministratörsguiden.

Lokal skrivare

En lokal skrivare är en skrivare som är direkt sammanlänkad med datorn via en skrivarkabel, t.ex. en USB-kabel. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk, se Nätverksansluten skrivare på sidan 92.

Obs! Om fönstret "Guiden ny maskinvara" visas under installationen klickar du på Stäng eller

Avbryt.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i CD-ROMenheten. CD-ROM-skivan ska starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte visas klickar du på

Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe och byt ut X mot den bokstav som CD-enheten har tilldelats. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows Vista klickar du på

Start > Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe. Om fönstret Spela upp automatiskt öppnas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera program.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

4. Välj Typisk installation av lokal skrivare och följ

anvisningarna i guiden för att installera den lokala skrivaren.

Obs! Mer information om anpassade

installationsanvisningar finns i

systemadministratörsguiden.

Om skrivaren inte redan är ansluten till datorn visas skärmen Anslut enhet. När du har anslutit skrivaren klickar du på Nästa. Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på Nästa och Nej på följande skärmbild. Därefter startar installationen. Ingen testsida skrivs ut.

Utskrifter med Windows

5. När installationen är klar klickar du på Slutför.

Om testutskriften lyckats fortsätter du till nästa installationsprocedur i dokumentet. Om utskriften misslyckas, se Problemlösning på sidan 169.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Nätverksansluten skrivare

Om skrivaren ska anslutas till ett nätverk måste du först konfigurera TCP/IP-inställningarna för skrivaren. När du har angett och kontrollerat TCP/IP-inställningarna kan du installera programvaran på samtliga datorer i nätverket.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Mer information om hur du ansluter till nätverket finns i systemadministratörsguiden.

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i CD-ROMenheten.

CD-ROM-skivan ska starta automatiskt och ett installationsfönster visas.

• Om installationsfönstret inte visas klickar du på

Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe och byt ut X mot den bokstav som CD-enheten har tilldelats. Klicka sedan på OK.

• Om du använder Windows Vista klickar du på

Start > Alla program > Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe. Om fönstret Spela upp

automatiskt öppnas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret Kontroll av användarkonto.

3. Klicka på Installera program.

4. Välj Typisk installation av nätverksskrivare och följ anvisningarna i guiden för att installera den skrivaren.

Obs! Mer information om anpassade

installationsanvisningar finns i

systemadministratörsguiden.

5. När installationen är klar klickar du på Slutför.

Om testutskriften lyckats fortsätter du till nästa installationsprocedur i dokumentet. Om utskriften misslyckas, se Problemlösning på sidan 169.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Funktionen Utskrift

Dokument kan skrivas ut från datorn via medföljande skrivardrivrutiner. Drivrutinen måste vara installerad på varje dator som använder maskinen för utskrift.

Obs! Om behörighetskontroll är aktiverad kanske du behöver ett konto innan du kan använda

maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

1. Klicka på Skriv ut (Print) i programmet.

2. Klicka på maskinen i listrutan Skrivare: Namn.

3. Välj Egenskaper eller Inställningar och välj utskriftsalternativ. Mer information om enskilda flikar

finns i:

• Fliken Grundläggande på sidan 94

• Fliken Papper på sidan 95

• Fliken Grafik på sidan 97

• Fliken Avancerat på sidan 97

• Fliken Xerox på sidan 101

4. Klicka på OK för att bekräfta dina val.

5. Klicka på OK när du vill skriva ut dokumentet.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Fliken Grundläggande

Med alternativen på fliken Grundläggande kan du justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. Bland alternativen finns inställningar för orientering, kvalitet, layout och dubbelsidig utskrift.

Orientering

Orientering: Med det här alternativet kan du välja i

vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida.

• Stående: Med det här alternativet skrivs texten längs papperets bredd, som i ett brev.

• Liggande: Med det här alternativet skrivs texten ut längs sidans långsida, som i ett kalkylblad.

• Rotera 180 grader: Med det här alternativet kan du rotera sidan 180 grader.

Kvalitet

Använd det här alternativet när du vill välja inställning för bildkvalitet.

• Bästa: Använd detta alternativ vid utskrift av grafik eller foton.

• Normal: Använd det här alternativet för text eller linjegrafik.

Layoutalternativ

Layoutalternativ: Med det här alternativet kan du välja en annan layout för utskriften. Du kan välja

hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger.

• En sida per sida: Används om layouten inte behöver ändras.

• Flera sidor per sida: Används om flera sidor ska skrivas ut på varje sida. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark. Välj antalet bilder på varje sida, sidordningen och eventuella ramar.

• Affischutskrift: Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument som består av en sida på 4, 9 eller 16 pappersark som du sedan sammanfogar till en affisch. Välj Affisch 2x2 för 4 sidor, Affisch 3x3 för 9 sidor eller Affisch 4x4 för 16. Välj sedan överlappningen i mm eller tum.

• Häfte: Med den här funktionen kan du skriva ut ditt dokument på båda sidor av ett papper och arrangera sidorna så att papperet kan vikas på mitten efter utskriften och bilda ett häfte.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett papper. Innan du skriver ut ska du bestämma hur dokumentet ska vara riktat.

• Skrivarens standard: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du

gör på skrivarens kontrollpanel.

• Ingen: Dokumentet skrivs ut på en sida.

• Långsida: Det här är det normala layoutalternativet vid bokbindning.

• Kortsida: Det här alternativet används ofta för kalendrar.

• Omvänd dubbelsidig utskrift: Används för dubbelsidiga dokument där baksidan är roterad 180

grader.

Fliken Papper

Använd alternativen på fliken Papper när du vill ange grundläggande inställningar för pappershantering i skrivaregenskaperna.

Kopior

Gör att du kan välja antalet kopior som ska skrivas ut. Du kan välja 1 till 999 kopior.

Pappersalternativ

• Format: Välj formatet på papperet för utskriften. Om rätt format inte anges i rutan Form at klickar du på Redigera. När fönstret Anpassad pappersinställning visas anger du pappersformatet och klickar på OK. Inställningen visas i listan, så att du kan välja den.

• Källa: Använd detta alternativ när du vill välja pappersmagasin. Använd det manuella magasinet när du skriver ut på specialmaterial som kuvert och stordia. Om papperskällan är inställd på Autoval väljer skrivaren automatiskt papperskälla baserat på det begärda formatet.

• Typ : Ange Typ som motsvarar papperet i det valda magasinet. På så sätt får du bästa utskriftskvalitet. Om du skriver ut på kuvert ska fliken Kuvert väljas.

• Avancerat: Med det här alternativet kan du skriva ut första sidan på en annan papperstyp än det övriga dokumentet. Du kan välja papperskälla för första sidan. Detta är användbart om första sidan är ett omslag eller en stordia.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Skalningsalternativ

Med det här alternativet kan du automatiskt eller manuellt skaländra utskriftsjobbet på en sida.

• Anpassa till sidan: Med det här alternativet kan du ändra storlek på utskriftsjobbet så att det

passar valda pappersformat oavsett vilken storlek det digitala dokumentet har.

• Procenttal: Med det här alternativet kan du ändra innehållet på en sida så att det ser större eller mindre ut på den utskrivna sidan. Ange skalningsgrad i inmatningsfältet Procenttal.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Fliken Grafik

Använd följande alternativ när du vill ställa in utskriftskvaliteten.

Typsnitt/text

• Mörkare text: Använd detta alternativ när du vill

göra texten i dokumentet mörkare.

• All text svart: Allt text i dokumentet skrivs ut helt i

svart, oavsett vilken färg den visas i på skärmen.

• Avancerat: Använd detta alternativ för att ställa in

typsnitt. True Type-typsnitt kan hämtas som Outline- eller Bitmap-bilder eller skrivas ut som grafik. Välj alternativet Använd skrivartypsnitt om typsnitten inte måste hämtas och du vill använda skrivarens typsnitt.

Ton ers par

Utskrifter med Windows

Om du väljer det här alternativet räcker utskriftskassetten längre och kostnaden per sida minskar utan att utskriftskvaliteten försämras särskilt mycket.

Fliken Avancerat

Du kan välja avancerade utmatningsalternativ för dokumentet, som vattenstämpar eller textöverlägg.

Vattenstämpel

Med det här alternativet kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Det finns flera fördefinierade vattenstämplar i skrivaren. Dessa kan ändras och du kan också lägga till nya i listan.

Använda en befintlig vattenstämpel

Välj önskad vattenstämpel i listrutan Vattenstämpel. Du kan se den valda vattenstämpeln i förhandsgranskningsfönstret.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Skapa en vattenstämpel

1. Välj Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

2. Skriv ett textmeddelande i rutan Vattenstämpelns meddelande. Du kan ange upp till 40 tecken. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret. Om rutan Endast första sidan är markerad skrivs vattenstämpeln endast ut på första sidan.

3. Välj alternativ för vattenstämpel. Du kan välja typsnitt, stil, storlek och nyans i avsnittet Typsnittsattribut och ange vinkel för vattenstämpeln i avsnittet Meddelandevinkel.

4. Klicka på Lägg till om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan.

5. När du är klar med redigeringen klickar du på OK.

Redigera en vattenstämpel

1. Välj Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

2. Välj den vattenstämpel du vill redigera i listan Aktuella vattenstämplar och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ.

3. Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.

4. När du är klar med redigeringen klickar du på OK.

Radera en vattenstämpel

1. Välj Redigera i listrutan Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämpel öppnas.

2. Välj den vattenstämpel du vill ta bort i listan Aktuella vattenstämplar och klicka sedan på Ta bort.

3. Klicka på OK.

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Överlägg

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för förtryckta formulär och papper med brevhuvud.

Skapa ett nytt överlägg

När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller annan information.

1. Skapa eller öppna ett dokument som innehåller den text eller bild som du vill använda för överlägget. Placera de olika objekten exakt på den plats där du vill att de ska visas när de skrivs ut som överlägg.

2. Välj Redigera i listrutan Överlägg. Fönstret Redigera överlägg visas.

3. Välj Skapa och ange ett namn i rutan Filnamn. Om nödvändigt anger du sökväg.

4. Klicka på Spara. Namnet visas i rutan Överläggslista.

5. Klicka på OK.

Obs! Överläggsdokumentets format måste vara likadant som det dokument du vill skriva

överlägget på. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

6. Klicka på OK på fliken Avancerat.

7. Klicka på OK i huvudfönstret Utskrift.

8. Meddelandet Är du säker? visas. Bekräfta med Ja.

Använda ett överlägg

1. Välj önskat överlägg i listrutan Överlägg. Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Överlägg klickar du på knappen Redigera

och Läs in överlägg och väljer överläggsfilen. Om du har sparat den överläggsfil du vill använda på en extern plats kan du också ladda filen när

du öppnar fönstret Hämta. När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas i rutan Överläggslista och kan användas för

utskrifter. Välj överlägget i rutan Överläggslista.

2. Markera kryssrutan Bekräfta sidöverlägg vid utskrift om det behövs. Om denna ruta är markerad öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift, där du ska bekräfta att du vill ha ett överlägg på dokumentet.

Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.

3. Klicka på OK.

Ta bort ett överlägg

1. Välj Redigera i listrutan Överlägg. Fönstret Redigera överlägg visas.

2. Markera det överlägg du vill ta bort i rutan Överläggslista.

3. Klicka på Ta bort överlägg. När ett bekräftelsefönster öppnas klickar du på Ja.

4. Klicka på OK.

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Utmatningsalternativ

• Normal: Alla sidor skrivs ut.

• Vänd alla sidor: Sidorna skrivs ut från den sista till den första sidan.

• Skriv ut ojämna sidor: Enbart sidorna med ojämna sidnummer skrivs ut.

• Skriv ut jämna sidor: Enbart sidorna med jämna sidnummer skrivs ut.

Avancerat

Använd det här alternativet om en informationssida kräver utskrift.

Jobbinställningar

Välj bland följande typer av jobb:

• Normal: Skriver ut jobbet direkt utan att kräva ett lösenord.

• Prov: Skriver ut en kopia av jobbet som provsats och behåller återstående kopior i skrivaren tills du

frigör dem via skrivarens kontrollpanel.

• Säker utskrift: Skriver ut jobbet när du har skrivit ditt lösenord på skrivarens kontrollpanel. När du

väljer den här jobbtypen visas dialogrutan Skyddad utskrift, där du kan spara ditt lösenord.

100

Xerox WorkCentre 3550 Användarhandbok

Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Komma igång

Maskinöversikt

Framifrån

Bakifrån

Maskinkomponenter

Slå på maskinen

Använda knappsatsen

Menykarta

Medföljande programvara

Fylla på papper

Fylla på dokument

Dokumentmatare

Dokumentglas

Utmatningsplatser för media

Använda utmatningsfacket

Använda den bakre luckan

Maskinstatus

Maskininformation

To ne rn i vå

Informationssidor

Standardinställningar för kopiering

E-poststandardinställn.

Faxinställn.

Skan.inställn.

Systeminställning

Nätverksinställningar

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial

Utbytbar enhet

Rengöring

Ytterligare hjälp

Xerox Kundtjänst

Dokumentation

Kopiering

Funktionen Kopiering

Lägg i dokumenten

Välj önskade funktioner

Ange önskat antal kopior

Starta jobbet

Kontrollera jobbstatus

Avbryta ett jobb

Kopieringsalternativ

Använda layoutalternativen

Kopiera två eller fyra sidor på ett pappersark

Kopiera ID-kort

Bokkopiering

Häften

Kopiera affischer

Klona kopia

Utmatningsplatser för media

Använda utmatningsfacket

Använda den bakre luckan

Funktionen Fax

Lägg i dokumenten

Välj önskade funktioner

Ange faxnumret

Starta jobbet

Kontrollera jobbstatus

Avbryta ett jobb

Faxbekräftelse

Faxa lte rn ativ

Använda sändningsalternativ för fax

Skicka till flera

Fördröjd start

Prioriterad sändning

Använda vidarebefordran av fax

Vidarebefordran av skickade fax

Vidarebefordran av mottagna fax

Avaktivera vidarebefordran av fax

Använda säker mottagning

Adressbok

Kortnummer

Gruppnummer

Ta bort en post i adressboken

Skriva ut adressboken

Fax från datorn

Ta e m ot fax