Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [tr]

V1.0
Mart 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

©2010 Xerox Corporation. Tüm Hakları Saklıdır. Yayınlanmamış haklar Amerika Birleşik Devletleri'nin telif hakkı yasaları altında
korunur. Bu yayının içeriği Xerox Corporation'ın izni olmaksızın herhangi bir şekilde çoğaltılamaz.

®

ve bağlantı küresi tasarımı Amerika Birleşik Devletleri'nde ve/veya diğer ülkelerde Xerox Corporation'ın ticari markalarıdır.

Xerox
Belge sürümü 1.0: Mart 2010

İçindekiler

1Başlarken

Makineye Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Makineyi Açma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kontrol Paneline Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Birlikte Verilen Yazılım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kağıt Yerleştirme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Belgeleri Yerleştirme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ortam Çıktı Konumları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Makine Durumu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Genel Bakım ve Sarf Malzemeleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Daha Fazla Yardım için . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2Kopyalama

Kopyalama Yordamı. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kopyalama Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Düzen Seçeneklerini Kullanma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ortam Çıktı Konumları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3Faks

Faks Yordamı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faks Seçenekleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Faks Gönderme Seçeneklerini Kullanma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Faks İletme Özelliğini Kullanma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Güvenli Alım Özelliğini Kullanma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Adres Defteri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

PC'den Faks Gönderme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Faks Alma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Tarama

Giriş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Tarama Yordamı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Tarama Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

TWAIN Kullanarak Tarama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

WIA Sürücüsünü Kullanarak Tarama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ağ Tarama Yöneticisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Macintosh'ta Tarama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Linux Tarama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

3

5E-posta

E-posta Yordamı. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

E-posta Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Adres Defteri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Smart Key Adresleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

6Yazdırma

Windows Kullanarak Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Macintosh Kullanarak Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Linux Kullanarak Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

7 USB Bağlantı Noktası

USB Bellek Aygıtını Takma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

USB Bellek Aygıtına Tarama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

USB Bellek Aygıtından Yazdırma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

USB Belleği Yönetme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

8 CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services'ı Kullanma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Hoş Geldiniz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Durum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

İşler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Özellikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Destek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

9 Kağıt ve Ortam

Kağıt Yerleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Kağıt Boyutunu ve Türünü Ayarlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ortam Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

10 Makine Durumu ve Kurulumları

Makine Durumu Menüsü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Bilgi Sayfaları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Kopyalama Varsayılanları. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

E-posta Varsayılanları. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Faks Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tarama Varsayılanları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Sistem Kurulumu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Ağ Ayarları. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

4

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

11 Genel Bakım ve Sorun Giderme

Genel Bakım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Sorun Giderme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Daha Fazla Yardım için . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

12 Belirtimler

Makine Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Elektrikle İlgili Belirtimler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Özellik Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

13 Güvenlik

Bildirimler ve Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Güvenlik Etiketleri ve Sembolleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Çalışma Güvenliği Bilgileri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Temel Yönetmelikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Kopyalama Yönetmelikleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Faks Yönetmelikleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Materyal Güvenlik Verileri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Ürünün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Enerji Program Uyumluluğu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

EH&S İletişim Bilgisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Dizin

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

5

6

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Başlarken

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• Makineye Genel Bakış sayfa 8

• Makineyi Açma sayfa 10

• Kontrol Paneline Genel Bakış sayfa 11

• Birlikte Verilen Yazılım sayfa 15

• Kağıt Yerleştirme sayfa 17

• Belgeleri Yerleştirme sayfa 18

• Ortam Çıktı Konumları sayfa 19

• Makine Durumu sayfa 20

• Genel Bakım ve Sarf Malzemeleri sayfa 23

• Daha Fazla Yardım için sayfa 24

1

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

7

Makineye Genel Bakış

Makineye Genel Bakış

Makinenizi kullanmadan önce, çeşitli özellik ve seçenekleri tanımak için biraz zaman ayırın.

Önden Görünüm

1

5

7

6

8

9

10

Belge Besleyici Kapağı Kağıt Seviyesi Göstergesi

1 11

Belge Besleyici Genişlik Kılavuzları Ön Kapak

2 12

Belge Besleyici Giriş Tepsisi Tutamak

3 13

Belge Besleyici Çıkış Tepsisi Baskı Kartuşu

4 14

Kontrol Paneli Bypass Tablası Uzantısı

5 15

2

3

4

13

12

11

16

14

15

17

18

19

Çıkış Tepsisi Bypass Tablası Kağıt Genişlik Kılavuzları

6 16

USB Bellek Bağlantı Noktası Şaryo Kapağı

7 17

Bypass Tablası Şaryo

8 18

Tepsi 1 Tarayıcı Kilitleme Anahtarı

9 19

Tepsi 2 (İsteğe Bağlı)

10

8

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Arkadan Görünüm

8

6

7

Kart Okuyucu Yuvası Güç Düğmesi

1 6

USB Bağlantı Noktası Güç Kablosu

2 7

9

Makineye Genel Bakış

1

2

3

4

5

Ağ Bağlantı Noktası Arka Kapak

3 8

Telefon Hattı Girişi Çift Taraflı Yazdırma Birimi

4 9

Dahili Telefon Girişi (Ext)

5

Makine Bileşenleri

Bileşen Xerox WorkCentre 3550

Belge Besleyici (60 yaprak) Standart

Kağıt Tepsisi 1 (500 yaprak) Standart

Bypass Tablası (50 yaprak) Standart

Dijital Kopyalama Standart

Faks ve PC'den Faks Gönderme Standart

Ağ Yazdırma Standart

Tara ve E-posta Gönder Standart

Katıştırılmış Faks Standart

USB Bellek Aygıtı Sürücüsü Standart

256 MB Bellek Yapılandırması Seçenek

Kağıt Tepsisi 2 (500 yaprak) Seçenek

Stand Seçenek

Yabancı Aygıt Arabirimi Seçenek

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

9

Makineyi Açma

Makineyi Açma

Açma/Kapama düğmesi ve priz makinenin arkasında yer alır.

1.

AC Güç Kablosunu makineye ve prize bağlayın.

Güç kablosu topraklı bir elektrik prizine takılmalıdır.

2.

AÇMA/KAPAMA düğmesini bastırarak AÇIK (I)

konumuna getirin.

3. Makineyi KAPALI duruma getirmek için,
AÇMA/KAPAMA düğmesine basarak (O) konumuna
getirin.

1

2

2

1

10

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Kontrol Paneline Genel Bakış

Kontrol Paneline Genel Bakış

1

2

3

4

Kopyala: Kopyalama modunu etkinleştirir.

1

E-posta: E-posta modunu etkinleştirir.

2

Fak s: Faks modunu etkinleştirir.

3

Ta ra : Tarama modunu etkinleştirir.

4

Kağıt Tedarik: Kopyalama işi kağıt tepsisini seçmek için kullanın.

5

2 Taraflı: Orijinallerinizin 1 taraflı mı yoksa 2 taraflı mı olduğunu veya 1 ya da 2 taraflı çıktı elde

6

7

8

5

6

10

9

11

12

14

15

13

18

19

16

17

etmek istediğinizi belirtmek için kullanın.

İş Durumu: İşin ilerleme durumu bilgisini görüntüler.

7

Makine Durumu: Makine bilgilerine, durum bilgilerine, makine seri numarasına erişmek ve rapor

8

yazdırmak için kullanın.

21

20

22

23

Ekran: Kullanılabilir tüm programlama özelliklerini ve makineyle ilgili genel bilgileri görüntüler ve

9

seçilmesini sağlar.

Menü: Menü Moduna girer ve seçeneklere ve ayarlara erişmenizi sağlar.

10

Oklar: Seçilen menüdeki kullanılabilir seçenekler arasında gezinmek ve değerleri arttırmak veya

11

azaltmak için yukarı/aşağı ve sol/sağ okları kullanın.

Tamam: Ekrandaki seçimi onaylar.

12

Geri: Menüde bir üst düzeye dönmenizi sağlar.

13

Adres Defteri: Saklanan faks numaralarını veya e-posta adreslerini aramanızı sağlar.

14

Manuel Çevir + .com: Faks modunda, bu seçenek faks hattını açar. E-posta modunda, bu düğme .com

15

veya .org gibi yaygın olarak kullanılan e-posta adres metnine erişim sağlar. Mevcut metin CentreWare
Internet Services kullanılarak özelleştirilebilir.

Dur / Tekrar Ara: Bekleme modunda, son numarayı tekrar aramak için kullanılır. Düzenleme modunda

16

faks numarasına bir duraklama eklemek için kullanılır.

‘C’ Girişi İptal Et: Tuş takımı üzerinde yapılan önceki girişi iptal eder.

17

Tuş Takımı: Alfasayısal karakterler girmek için kullanın.

18

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

11

Kontrol Paneline Genel Bakış

Yazdırmayı Kes: Daha acil bir işi yapmak üzere, geçerli işi durdurmak için kullanın.

19

Hepsini Temizle: Yapılan son seçimleri silmek için kullanın.

20

Güç Tasarrufu: Makineyi güç tasarrufu moduna geçirir veya kapatır. Kapatılan makineyi yeniden

21

açmak için düğmeye tekrar basın.

Durdur: Durdur düğmesine bir kez basılması bir onay mesajı görüntüler, ancak makineyi durdurmaz.

22

Durdur düğmesine tekrar basılması, yürürlükteki işi durdurur. Durdur düğmesine basılarak Menü
Modundan da çıkılabilir. Makineyi kullanmak için oturum açtıysanız, Durdur düğmesine basılınca
Oturumu Kapat seçeneğini sunulur.

Başlat: Bir işi etkinleştirmek için kullanın.

23

Tuş Takımını Kullanma

Çeşitli işlemleri yaparken isim ve numaralar girmeniz gerekebilir. Örneğin, makinenizi ayarlarken adınızı
veya şirketinizin adını ve faks numaranızı girersiniz. Faks numaraları veya e-posta adreslerini belleğe
kaydederken ilgili isimleri de girebilirsiniz.

1. Harf girmeniz istendiğinde, üzerinde istediğiniz karakterin
yazılı olduğu düğmeyi bulun. Doğru harf ekranda görünene
dek düğmeye arka arkaya basın.

• Örneğin, O harfini girmek için MNO etiketli 6 tuşuna

basın.

• 6 tuşuna her bastığınızda ekranda farklı bir harf, M, N, O,

m, n, o harfleri ve son olarak 6 rakamı gösterilir.

2.

@ / . & + - gibi özel karakterler de girebilirsiniz. Bkz. Tuş Takım ı

Karakterleri sayfa 13.

3. Başka harfler girmek için 1. adımı tekrarlayın. Bir sonraki harf de aynı düğme üzerinde yazılıysa,
bastıktan sonra 2 saniye bekleyin veya sağ ok düğmesine basarak imleci hareket ettirin ve
düğmeye yeniden basın. İmleç sağa kayacak ve ekranda bir sonraki harf görünecektir.

Rakam ya da isim girerken hata yaparsanız, son basamağı veya karakteri silmek için sol ok
düğmesine basın. Ardından doğru numarayı ya da karakteri girin.

4. 1 tuşuna iki kez basarak boşluk girebilirsiniz.

5. Harf girmeyi tamamladığınızda OK düğmesine basın.

12

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Tuş Takımı Karak terleri

Tuş Atanan Numaralar, Harfler veya Karakterler

1 boşluk @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

Kontrol Paneline Genel Bakış

* *

# #

Duraklama Ekleme

Bazı telefon sistemlerinde, bir erişim kodunun çevrilmesi (9 gibi) ve
ikinci bir çevirme sesinin duyulması gerekir. Bu durumlarda,
telefon numarasına bir duraklama eklemeniz gerekir. Hızlı arama
numaraları girerken, bir duraklama ekleyebilirsiniz.

Bir duraklama eklemek için, telefon numarasını girerken uygun

Dur / Tekrar Ara düğmesine basın.

yerde
Ekranda ilgili yerde bir kısa çizgi [ - ] işareti görünür.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

13

Kontrol Paneline Genel Bakış

Menüye Genel Bakış

Kontrol paneli üzerinden makinenin ayarlanması veya işlevlerinin kullanılması için çeşitli menülere
erişilir. Bu menülere Kopyala, Faks veya E-posta ve Menü düğmesi gibi ilgili hizmet düğmesine basılarak
erişilebilir. Menü seçenekleri aşağıda olduğu gibidir:

Kopyala
Menüsü

• Küçültme/Büyüt
me

•Açıklaştır/Koyul
aştır

• Orijinal Türü

•Artalan
Bastırma

•Düzen

• Harmanlama

•Orijinal
Boyutu

Faks Menüsü

•Açıklaştır/Koyul
aştır

• Artalan
Bastırma

•Çözünürlük

•Orijinal
Boyutu

• Çoklu Gönder

•Gecikmeli
Başlatma

• Öncelikli
Gönder

•İlet

• Güvenli Alım

•Sayfa Ekle

•İşi İptal Et

E-posta
Menüsü

•Dosya Biçimi

•Açıklaştır/Koyul
aştır

• Çıktı Rengi

• Orijinal Türü

•Artalan
Bastırma

• Çözünürlük

• Orijinal
Boyutu

Tara Menüsü

•Dosya Biçimi

•Açıklaştır/Koyul
aştır

•Çıktı Rengi

• Orijinal Türü

• Artalan
Bastırma

•Çözünürlük

• Orijinal
Boyutu

Makine
Durumu
Menüsü

•Makine Bilgisi

•Toner Düzeyi

• Bilgi Sayfaları

•Kopyalama
Varsayılanları

•E-posta
Varsayılanları

•Faks
Kurulumu

• Tarama
Varsayılanları

•Sistem
Kurulumu

•Ağ Ayarları

Not: Bazı hizmetlerde, makine Hazır durumunda olmalıdır; aksi halde Menü seçeneklerine

erişebilmek için ek seçimler yapmak gerekebilir.

İş Durumu
Menüsü

•Etkin İşler

• İş Seçenekleri

14

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Birlikte Verilen Yazılım

Birlikte Verilen Yazılım

Makinenizi kurup bilgisayarınıza bağladıktan sonra, yazıcı ve tarayıcı yazılımını yüklemeniz gerekir.
Yazılım, makinenizle birlikte verilen CD'dedir; www.xerox.com adresinden de indirilebilir. Aşağıdaki
yazılım verilmektedir:

CD İçindekiler

Yazıcı Ya z ı lımı CD'si Windows • Yazıcı Sürücüsü: Yazıcınızın tüm

özelliklerinden yararlanmak için yazıcı
sürücüsünü kullanın. PCL6 ve Postscript
sürücüleri verilmiştir.

• Postscript Yazıcı Açıklama (PPD) Dosyası:
PS dilinde karmaşık yazı tipleri ve grafikler
bulunan belgeleri yazdırmak için,
PostScript sürücüsünü kullanın.

• Yazıcı Ayar l a r ı Yardımcı Programı (P S U ) :
Yazdırma ayarlarını yapılandırmak ve
kontrol etmek için bu yardımcı programı
kullanın.

• Tarayıcı Sürücüsü: Makinenizde belge
taramak için TWAIN ve Windows Image
Acquisition (WIA) sürücülerini
kullanabilirsiniz.

• Durum Monitörü: Bu program
makinenizin durumunu görüntülemenizi
mümkün kılar ve yazdırma sırasında sorun
yaşandığında sizi uyarır.

• Ağ Tarama Yöneticisi: Tara m a aya r lar ı nı
değiştirmek, taranmış belgelerin
bilgisayarınızda saklandığı klasörleri
eklemek veya silmek için kullanın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

15

Birlikte Verilen Yazılım

CD İçindekiler

Yazıcı Ya z ı lımı CD'si Linux • Yazıcı Sürücüsü: Yazıcınızın özelliklerinden

tam olarak yararlanmak için bu sürücüyü
kullanabilirsiniz.

• Postscript Yazıcı Açıklama (PPD) Dosyası:
Makinenizi Linux bilgisayarda çalıştırmak
ve belge yazdırmak için bu dosyayı
kullanın.

Yazıcı Ya z ı lımı CD'si Macintosh • Yazıcı Sürücüsü: Yazıcınızın özelliklerinden

tam olarak yararlanmak için bu sürücüyü
kullanabilirsiniz.

• Postscript Yazıcı Açıklama (PPD) Dosyası:
Makinenizi Macintosh bilgisayarda
çalıştırmak ve belge yazdırmak için bu
dosyayı kullanın.

• Yazıcı Ayar l a r ı Yardımcı Programı (P S U ) :
Yazdırma ayarlarını yapılandırmak ve
kontrol etmek için bu yardımcı programı
kullanın.

• Tarayıcı Sürücüsü: Makinenizde belge
taramak için bir TWAIN sürücüsü
mevcuttur.

16

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Kağıt Yerleştirme

1. Kağıt tepsisini açın.
Tepsi 1 ve isteğe bağlı tepsi 2'nin önündeki kağıt seviyesi

göstergesi, tepsideki mevcut kalan kağıt miktarını gösterir.
Tepsi boşalınca çubuğun göstergesi tamamen aşağı iner.

Not: Her kağıt tepsisi en fazla 500 yaprak 80 g/m² (20 lb)

bond kağıt alabilir. Bypass tablası 50 yaprak 80 g/m² (20 lb)
bond kağıt alabilir.

2. Legal, Oficio ve Folio yerleştirirken, kağıt tepsisinin arkasını
açın.

Kağıt Yerleştirme

3. Arka kılavuzu sıkın ve mevcut konumundan geçerli kağıt
boyutu için doğru konuma getirin. Kılavuzun yerine
oturduğundan emin olun.

4. Tepsiye kağıt yerleştirin. Tepsinin arkasındaki 28lb (105g)
çizgisinin üzerine çıkacak kadar doldurmayın.

5. Kolu sıkarak ve yığının kenarına hafifçe değinceye kadar kağıt
yığınına doğru kaydırarak, yan kılavuzu konumlandırın.

6. Kağıt tepsisini makineye takın.

7. Kağıt tepsisine kağıt yerleştirdikten sonra, kontrol panelini
kullanarak kağıt boyutu ve türünü ayarlayın. Ayarları
onaylamak için, Ta ma m düğmesine, değiştirmek için Durdur
düğmesine basın. Bu ayarlar Fotokopi ve Faks modlarında
geçerli olacaktır.

İş istasyonundan yazdırmak için, kağıt boyutunu ve türünü iş istasyonunda kullandığınız uygulama
programında seçin.

Not: Yazıcı sürücüsünden yapılan ayarlar, kontrol panelindeki ayarları geçersiz kılar.

Kağıt yerleştirme hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kağıt ve Ortam sayfa 117.

Xerox WorkCentre 3550

17

Kullanım Kılavuzu

Belgeleri Yerleştirme

Belgeleri Yerleştirme

Belgeler belge besleyiciye veya şaryoya yerleştirilebilir.

Belge Besleyici

1. Taranacak belgeleri belge besleyicinin giriş tepsisine yüzü
aşağıya bakacak şekilde ve belgenin üst kısmı tepsinin soluna
veya arkasına dönük olarak yerleştirin.

2. Belge kılavuzunu belgenin her iki tarafına hafifçe dokunacak
şekilde ilerletin.

Şaryo

1. Belge besleyiciyi açın ve tek belgeleri şaryoya sol arka köşeyle
hizalanacak şekilde, yüzü aşağıya dönük olarak yerleştirin.

2. Varsayılan belge boyutu 8,5 x 11 inç veya A4'tür. Diğer belge
boyutları için, Orijinal Boyut seçeneğini değiştirin. Daha fazla
bilgi için, bkz. Kopyalama Seçenekleri sayfa 30.

Not: Belgeler yalnızca birkaç kopya seçildikten sonra

taranabilir.

18

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Ortam Çıktı Konumları

Makinede iki çıkış konumu bulunmaktadır:

• Çıkış Tepsisi (yüz aşağıya dönük)

• Arka Kapak (yüz yukarıya dönük)

Makine, çıktıyı varsayılan olarak Çıkış Tepsisine gönderir. Zarf veya
diğer özel ortamlara yazdırırken, Arka Kapak önerilir.

1

2

Ortam Çıktı Konumları

2

Çıkış Tepsisini Kullanma

1

Çıkış Tepsisi, yaprakları, yazdırılan yüzleri aşağıya dönük halde,
yazdırıldıkları sırayla toplar. İşlerin çoğunda Çıkış Tepsisi kullanılmalıdır.

Çıkış Tepsisini kullanmak için Arka Kapağın kapandığından emin olun.

Notlar:

• Çıkış Tepsisinden çıkan kağıtta aşırı kıvrılma gibi bir sorun varsa Arka Kapağa yazdırmayı

deneyin.

• Kağıt sıkışmalarını azaltmak için, yazıcı yazdığı sırada Arka Kapağı açıp kapatmayın.

Arka Kapağı Kullanma

Arka Kapak kullanıldığında, kağıt makineden yüzü yukarıya bakar durumda çıkar. Bypass Tablasından
Arka Kapağa yazdırırken dolambaçsız bir kağıt yolu sağlanır. Özel ortama yazdırırken Arka Kapağı
kullanmak çıktı kalitesini arttırabilir.

Arka Kapağı kullanmak üzere açmak için kolu itin ve iç kapağı
kaydırarak açın. Arka Kapak açık olduğunda, çıktı Arka Kapağa
verilir.

Zarflara veya diğer özel ortamlara yazdırırken çıktı kalitesini
arttırmak için arka kapağı açın ve ısıtıcı basınç kollarını yaklaşık
90 derece aşağıya çekin.

DİKKAT: Makine Arka Kapağının iç kısmındaki ısıtıcı alanı

kullanımdayken çok ısınır. Bu alana erişirken dikkatli olun.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

19

Makine Durumu

Makine Durumu

Makine Durumu düğmesi makine hakkında bilgiler ve makine ayarlarına erişim sağlar. Makineniz
kurulduktan sonra, Kullanıcıların gereksinimlerine uygun olarak ayarların ve seçeneklerin özelleştirilmesi
önerilir. Makinenizden en uygun performansı alabilmek için, gereksinimlerinizi Sistem veya Makine
Yöneticinizle görüşün. Makine Durumu seçenekleri şunları içerir:

Not: Makine ayarlarına erişim ve bunları özelleştirme hakkındaki tüm yönergeler için, bkz. Makine
Durumu ve Kurulumları sayfa 127.

Makine Bilgisi

Bu seçenek aşağıdaki bilgileri içerir:

•Model

•Yazıcı Adı

•DNS Adı

•IP Adresi

•Seri Numarası

•Etkinleştirme Tarihi

• Fatura Sayaçları

Toner Düzeyi

Baskı kartuşundaki toner düzeyini kontrol etmek için bu seçeneği kullanın. Toner düzeyi durum
çubuğunda görüntülenir.

Bilgi Sayfaları

Bu seçenek kullanıcının aşağıdaki raporları yazdırmasını sağlar:

Rapor Açıklama

Tüm Sayfalar Bu seçenek tüm raporları ve bilgi sayfalarını yazdırmanızı sağlar.

Yapılandırma Raporu Seri numarası, IP Adresi, yüklü seçenekler ve yazılım sürümü dahil olmak

üzere makine kurulumunuz hakkında bilgiler sağlar.

Adres Defteri Bu liste makinenizin belleğinde saklı olan Faks ve E-posta adreslerinin

tamamını gösterir.

Rapor Gönder Bu rapor, belirli bir Faks işi için faks numarasını, sayfa sayısını, yapılan

işte geçen süreyi, iletişim modunu ve iletişim sonuçlarını gösterir.

Not: Makinenizi, her Faks işinden sonra otomatik olarak bir Gönderme

Raporu yazdıracak şekilde ayarlayabilirsiniz. (Bkz. Faks Ayarları
sayfa 140.)

20

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Makine Durumu

Rapor Açıklama

Giden Raporu Bu rapor, son zamanlarda gönderdiğiniz faks ve e-postalarla ilgili bilgiler

içerir.

Not: Makineyi her 50 iletişimin ardından bu raporu yazdırmak üzere

ayarlayabilirsiniz. (Bkz. Faks Ayarları sayfa 140.)

Faks Alındı Raporu Bu rapor, son zamanlarda aldığınız fakslarla ilgili bilgiler içerir.

Programlanmış İş Bu liste ertelenen fakslar için üzerinde başlangıç zamanı ve her bir

işlemin türü hakkında bilgiler bulunan makinenizin belleğinde saklı
belgeleri gösterir.

İstenmeyen Faks Raporu Bu liste, istenmeyen faks numaraları olarak belirtilmiş faks numaralarını

gösterir. Bu listeye numara eklemek veya listeden numara silmek için
İstenmeyen Faks Kurulumu menüsüne girin. (Bkz. Faks Ayarları
sayfa 140.)

Ağ Bilgileri Bu liste makinenizin ağ bağlantısı ve yapılandırması ile ilgili bilgi içerir.

Kullanıcı Yetkileri Listesi Bu liste, e-posta işlevini kullanma yetkisi olan kişileri gösterir.

Fatura Sayaçları Bu liste, makinede gerçekleştirilmiş toplam baskı sayısını, siyah baskı

sayısını ve bakım baskı sayısını gösterir. Ayrıca, makineyle yazdırılan
toplam yaprak ve 2 taraflı yaprak sayısını da gösterir.

Kopyalama Varsayılanları

Küçültme/Büyütme, Açıklaştır/Koyulaştır, Artalan Bastırma, Orijinal Türü, Düzen, Harmanlama ve kopya
sayısı gibi Kopyalama seçenekleri, en sık kullanılanlar olarak ayarlanabilir. Varsayılan ayarlara erişmek
ve bunları değiştirmek için bir parola gerekir. Bir belgeyi kopyalarken, ayarları geçerli iş için
değiştirmediğiniz sürece, varsayılan ayarlar kullanılır. Geçerli iş tamamlandıktan sonra veya 20 saniye
geçince, ayarlar varsayılan ayarlara geri döner.

E-posta Varsayılanları

Dosya Biçimi, Orijinal Türü, Çıktı Rengi ve Çözünürlük gibi E-posta seçenekleri, en sık kullanılanlar olarak
ayarlanabilir. Varsayılan ayarlara erişmek ve bunları değiştirmek için bir parola gerekir. Bir belgeyi
e-posta olarak gönderirken, ayarları geçerli iş için değiştirmediğiniz sürece, varsayılan ayarlar kullanılır.
Geçerli iş tamamlandıktan sonra veya 20 saniye geçince, ayarlar varsayılan ayarlara geri döner.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

21

Makine Durumu

Faks Kurulumu

Makineniz faks sisteminin kurulabilmesi amacıyla kullanıcı tarafından seçilebilir çeşitli seçenekler sunar.
Tercih ve ihtiyaçlarınıza göre varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz. Alma ve Gönderme ayarları
özelleştirilebilir. Varsayılan ayarlara erişmek ve bunları değiştirmek için bir parola gerekir.

Tarama Varsayılanları

Dosya Biçimi, Orijinal Türü, Çıktı Rengi ve Çözünürlük gibi tarama seçenekleri, USB'ye Tara, FTP'ye Tara
ve SMB'ye Tara seçenekleri için en sık kullanılanlar olarak ayarlanabilir. Varsayılan ayarlara erişmek ve
bunları değiştirmek için bir parola gerekir. Bir belgeyi tararken, ayarları geçerli iş için değiştirmediğiniz
sürece, varsayılan ayarlar kullanılır.

Sistem Kurulumu

Sistem Kurulumu seçenekleri Tar ih v e Sa a t ve Güç Tasarrufu gibi makinenize özgü ayarları
özelleştirmenizi sağlar.Sistem Kurulumu ayarlarına erişmek ve bunları değiştirmek için bir parola
gerekir.

Ağ Ayarları

Ağ ayarlarını makine ekranından yapabilirsiniz. Bunu gerçekleştirmeden önce, ağ protokolü türü ve
kullandığınız bilgisayar hakkında ilgili bilgilere sahip olmanız gerekir. Hangi ayarı kullanacağınızdan
emin değilseniz, bu makineyi ağa uygun şekilde yapılandırması için Sistem Yöneticinizle görüşün.
Ağ Ayarlarına erişmek ve bunları değiştirmek için bir parola gerekir.

22

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım ve Sarf Malzemeleri

Genel Bakım ve Sarf Malzemeleri

Makinede kağıt ve Kullanıcı Tarafından Değiştirilebilir Birim gibi yenilenmesi veya değiştirilmesi
gereken bazı sarf malzemeleri bulunur. Xerox sarf malzemeleri siparişi vermek için, bölgenizdeki Xerox
Temsilcisine başvurup Firma Adınızı, ürün numarasını ve makinenin seri numarasını verin. Sarf
malzemeleri www.xerox.com adresinden de sipariş edilebilir; daha fazla bilgi için, bkz. Sarf Malzemeleri
sayfa 111.

Makine seri numarası Makine Durumu düğmesine basılarak, ardından Makine Bilgisi vurgulanıp
Ta ma m düğmesine basılarak görüntülenebilir. Seri numarasını bulma hakkında daha fazla bilgi için,
lütfen bkz. Seri Numarasını Bulma sayfa 191.

Kullanıcı Tarafından Değiştirilebilir Birim

Makinede bir adet Kullanıcı Tarafından Değiştirilebilir Birim vardır:
Baskı Kartuşu.

Eskiyen parçalardan kaynaklanan baskı kalitesi sorunlarını
önlemek ve makinenizi en iyi şekilde çalıştırmak için Baskı
Kartuşunun belirli sayfa sayısına ulaşıldığında veya her birimin
ömrü sona erdiğinde değiştirilmesi gerekmektedir.

Baskı Kartuşunun değiştirilmesi gerektiğinde, makine bir mesaj
görüntüler. Birimi yalnızca bir mesaj bunu yapmanızı belirttiğinde
veya bir Xerox temsilcisi söylediğinde değiştirin. Kullanıcı Tarafından Değiştirilebilir Birimi değiştirmek
için, bu kılavuzda veya sarf malzemesiyle birlikte verilen yönergeleri izleyin.

Kullanıcı Tarafından Değiştirilebilir Birimi değiştirmek için, bkz. Genel Bakım ve Sorun Giderme
sayfa 157. Yeni bir Baskı Kartuşu satın almak için, yerel Xerox temsilcinizle veya yetkili bayinizle
görüşün. Sarf malzemeleri www.xerox.com adresinden de sipariş edilebilir; daha fazla bilgi için, bkz.

Sarf Malzemeleri sayfa 111.

Temizleme İşleri

Düzenli temizlik yapmak, makinenizin temiz tutulmasını, kir ve tozdan korunmasını sağlar. Makine
kapakları, kontrol paneli ve belge besleyici hafif suyla ıslatılmış yumuşak lifsiz bir bez kullanılarak
temizlenmelidir. Şaryoyu temizlemek için Xerox Temizleme Sıvısı veya Anti-Statik Temizleyici de
kullanılabilir, ancak yumuşak bir bez kullanılarak uygulanmalı, doğrudan şaryo üzerine dökülmemelidir.
Temiz bir bez ya da kağıt havluyla artıkları silin.

Bakım işlemleri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Genel Bakım ve Sorun Giderme sayfa 157.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

23

Daha Fazla Yardım için

Daha Fazla Yardım için

Daha fazla yardım için, www.xerox.com adresindeki müşteri web sitemizi ziyaret edin veya makinenizin
seri numarasını vererek Xerox Destek Merkezi'yle görüşün.

Xerox Destek Merkezi

Bir arıza ekran yönergeleri izlenerek çözülemediğinde, bkz. Hata Mesajları sayfa 171. Durum hala
devam ederse, Xerox Destek Merkezi'yle görüşün. Xerox Destek Merkezi sorunun ne olduğunu, makine
seri numarasını, arıza kodunu (varsa), firmanızın adını ve yerini bilmek isteyecektir.

Seri numarasını bulma hakkında daha fazla bilgi için, lütfen bkz. Seri Numarasını Bulma sayfa 191.

Belgeler

Çoğu sorunuzun yanıtı, WorkCentre 3550 ile birlikte verilen CD'deki belgelerde bulunmaktadır.
Alternatif olarak, belgelere www.xerox.com/support adresinden de erişebilirsiniz.

• Hızlı Kullanım Kılavuzu - makineyi kurma ve başlangıç ayarları hakkında bilgiler içerir.

• Kullanım Kılavuzu (bu belge) - makinenin tüm özelliklerine ilişkin yönergeler ve bilgiler içerir.

• Sistem Yöneticisi Kılavuzu - makinenizin ağa bağlanmasına ve isteğe bağlı özelliklerin
yüklenmesine ilişkin ayrıntılı yönergeler ve bilgiler içerir.

24

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Kopyalama

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• Kopyalama Yordamı sayfa 26

• Kopyalama Seçenekleri sayfa 30

• Düzen Seçeneklerini Kullanma sayfa 32

• Ortam Çıktı Konumları sayfa 36

2

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

25

Kopyalama Yordamı

Kopyalama Yordamı

Bu bölümde temel kopyalama yordamı anlatılmaktadır. Aşağıdaki adımları izleyin.

• Belge Yerleştirme sayfa 26

• Özellikleri Seçme sayfa 27

• Miktar Girme sayfa 28

• İşi Başlatma sayfa 28

• İşi Durumunu Kontrol Etme sayfa 28

• İşi Durdurma sayfa 29

Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir hesaba ihtiyacınız olabilir.
Bir hesap edinmek veya daha fazla bilgi almak için Sistem Yöneticisiyle görüşün.

Belge Yerleştirme

Kopyalanacak belgeleri şaryoya veya belge besleyiciye yerleştirebilirsiniz.

Belge Besleyici

Aşağıdaki adımlar belge besleyici kullanarak belgelerin nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Belgeleri belge besleyiciye yerleştirmeden önce iyi durumda olduklarından emin olun ve tüm
zımba ve ataşları çıkarın.

2. Belgeleri, yüzleri yukarıda, belge besleyiciye düzenli bir şekilde
yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı ve sayfaların üst kısımları
makinenin sol tarafına gelmelidir.

Not: 60 yaprağa kadar 75 g/m² (20 lb) bond kağıt

yerleştirilebilir. Ağırlık 50 - 120 g/m² (12.5 lb - 28 lb) arasında
değişir; daha fazla bilgi için, bkz. Belirtimler sayfa 193.

3. Belgeleri, sol kenarından belge besleyicideki kılavuzlar arasına
yerleştirin ve kılavuzları belgelerin kenarına dokunacak
şekilde konumlandırın.

26

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Kopyalama Yordamı

Şaryo

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak belgelerin nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Belge besleyiciyi yükseltin.

2. Belgeyi şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun
ucuyla hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya
yerleştirin.

Varsayılan belge boyutu 8,5 x 11 inç veya A4'tür. Diğer belge
boyutları için, Orijinal Boyut seçeneğini değiştirin. Daha fazla
bilgi için, bkz. Kopyalama Seçenekleri sayfa 30.

3. Belge besleyiciyi indirin.

Özellikleri Seçme

Kopyalama işiniz için çeşitli özellikler seçilebilir. En sık kullanılan özellikler kontrol panelinden seçilir.
Bir seçim yaptıktan sonra, Hazır ekranına geri dönmek için Geri düğmesine basın.

1. Kontrol panelinde Kopyala düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Kağıt Tedarik düğmesine basın:

• Otomatik Seçim: Bu seçenek seçildiğinde, makine

taranan orijinallerin boyutuna göre tarama işi için doğru
kağıt boyutunu seçer.

• Teps i 1: Tepsi 1'e yerleştirilmiş kağıdı seçmek için bu

seçeneği kullanın.

• Tepsi 2 (İsteğe Bağlı): Tepsi 2'ye yerleştirilmiş kağıdı

seçmek için bu seçeneği kullanın.

Not: Tepsi 1 ve 2'nin her biri 520 yaprak 20lb kağıt alabilir. Ağırlık 60-105 g/m² arasında değişir.

Boyutlar A4 (SEF) - Legal arasında değişir.

• Bypass Tablası: Antetli kağıt ya da tek seferlik işlerde kullanmak üzere etiket gibi özel stok

beslerken bu seçeneği kullanın. Bypass Tablası, en çok 50 yaprak 20lb kağıt veya 5 asetat
yaprağı ya da 5 zarf alır.

Yukarı/aşağı ok düğmelerini kullanarak Kağıt Tedarik seçeneğini belirleyin ve Ta ma m düğmesine
basın.

Daha fazla bilgi için, bkz. Kağıt ve Ortam sayfa 117.

3. Kontrol panelinde 2 Taraflı düğmesine basın. Bir veya iki taraflı orijinallerden otomatik olarak iki
taraflı kopyalar yapılabilir:

• 11 Taraflı: Bu seçeneği, tek taraflı kopyalar gerektiğinde tek taraflı orijinaller için kullanın.

• 12 Taraflı: Bu seçeneği, çift taraflı kopyalar gerektiğinde tek taraflı orijinaller için kullanın.

• 1 2 Ta raflı , 2. Ta rafı D öndü r: Bu seçenek, tek taraflı orijinallerden çift taraflı kopyalar elde

edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür. Bu seçeneği,
takvimlerde olduğu gibi "baştan sona doğru" okunacak belgeler oluşturmak için kullanın.

• 22 Taraflı: Bu seçeneği, çift taraflı kopyalar gerektiğinde çift taraflı orijinaller için kullanın.

• 21 Taraflı: Bu seçeneği, tek taraflı kopyalar gerektiğinde çift taraflı orijinaller için kullanın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

27

Kopyalama Yordamı

• 2 1 Ta raflı , 2. Ta rafı D öndü r: Bu seçenek, çift taraflı orijinallerden tek taraflı kopyalar elde
edilmesini sağlar ve ikinci taraftaki her görüntüyü 180 derece döndürür. Bu seçenekteki
"okuma" yönü, kullanılan orijinallere göre değişecektir. Örneğin, taranan orijinal belge "baş
başa" ise, çıktı "baş sona" olacaktır. Taranan orijinal belge "baş sona" ise, çıktı "baş başa"
olacaktır.

Yukarı/aşağı ok düğmelerini kullanarak 2 Taraflı seçeneğini belirleyin ve Ta ma m düğmesine basın.

4. Menü düğmesinden ek Kopyalama seçeneklerine erişilebilir. Programlama ek seçenekleri hakkında
daha fazla bilgi için, bkz. Kopyalama Seçenekleri sayfa 30.

Miktar Girme

• Maksimum kopyalama miktarı 999'dur.

• İstenen kopya sayısını girmek için kontrol panelindeki tuş
takımını kullanın. Girilen sayı ekranın sağ üst köşesinde
görüntülenir.

Not: Hatalı bir girişi iptal etmek için, C düğmesine basın ve

doğru miktarı girin.

İşi Başlatma

1. Başlat düğmesine basın. Her belge yalnızca bir kez taranır.

2. 2 taraflı belgeleri taramak için şaryo kullanıyorsanız, makine 2 taraflı tarama için hazır olduğunda
bir mesaj görüntüler. Tüm taraflar taranıncaya kadar taramaya devam edin.

Görüntüler taranır ve kopyalama işi yazdırılır.

İşi Durumunu Kontrol Etme

1. İş durumu bilgilerini görüntülemek için, kontrol panelindeki
İş Durumu düğmesine basın.

2. Etkin İşlerin bir listesi görüntülenir. Yukarı/aşağı okları
kullanarak işinizi seçin ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Aşağıdaki İş Seçenekleri mevcuttur:

• Gerekli Kaynaklar: İşin ortam gerekliliklerini

görüntülemek için bu seçeneği kullanın.

• Sil: İşi silmek için bu seçeneği kullanın. Evet veya Hayır

seçeneğini belirlemek için sol/sağ okları kullanın.

• Ayrıntılar: İş hakkında ayrıntıları görüntülemek için bu seçeneği kullanın. İş adı, sahibi, türü

ve gönderme süresi görüntülenir.

28

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Kopyalama Yordamı

İşi Durdurma

Etkin bir kopyalama işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kontrol panelinde Dur düğmesine basın. Bir onay görüntülenir; geçerli kopyalama işini iptal etmek
için tekrar Dur düğmesine basın.

2. Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek üzere etkin işleri görüntülemek için kontrol panelinde İş Durumu
düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basın ve gerekli işi seçip Ta ma m düğmesine basın.

4. Sil ve Ta ma m seçeneğini belirleyin.

5. İşi silmek için Evet düğmesini veya önceki ekrana dönmek için Hayır düğmesini seçin.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

29

Kopyalama Seçenekleri

Kopyalama Seçenekleri

Makineniz Kopyalama işlerini özelleştirmek için aşağıdaki seçenekleri sunar. Seçeneklere erişmek için
Menü düğmesini kullanın. Varsayılan Kopyalama ayarlarını değiştirme hakkında bilgi için, bkz.

Kopyalama Varsayılanları sayfa 136.

Not: Kopyalama seçeneklerini ayarlarken Dur düğmesine basarsanız makine işlenmekte olan

kopyayı tamamladıktan sonra geçerli kopyalama işi için ayarladığınız tüm seçenekleri iptal edecek
ve varsayılan durumuna geri dönecektir.

Özellik Açıklama Seçenekler

Küçültme/
Büyütme

Açıklaştır/
Koyulaştır

Orijinal Türü Orijinal Türü ayarı,

Orijinaller %25 ve %400
arasında küçültülebilir
veya büyütülebilir. Şaryo
kullanırken %25 - %400
arasında veya belge
besleyici kullanırken %25 ­%100 arasında
küçültme/büyütme
yapılabilir.

Çıktının açıklığını ya da
koyuluğunu ayarlar.

orijinallerin belge türünü
seçerek görüntü kalitesini
iyileştirmek için kullanılır.

• %100: Kopyalar üzerinde, orijinaldeki görüntüyle aynı
boyda görüntü oluşturur.

• Değişken: Gerekli yüzdeyi girmek için tuş takımını
veya yukarı/aşağı ok düğmelerini kullanın.

• Otomatik Sığdır: Kopyalar üzerindeki görüntüyü,
orijinalin ve seçilen çıktı kağıdının boyutuna göre
büyütür ya da küçültür.

• Ön Ayarlar: En sık kullanılan küçültme/büyütme
yüzdeleri, önceden ayarlanmış seçenekler olarak
verilmiştir. Bireysel ihtiyaçları karşılamak amacıyla bu
önceden ayarlanmış seçeneklerin özelleştirilmesi,
Sistem veya Makine Yöneticisi tarafından yapılabilir.

• En Açık: Görüntüyü en açık ayarda açıklaştırır.

• Açık: Koyu baskıda iyi sonuç verir.

• Normal: Standart yazılmış ya da basılmış orijinaller
için uygundur.

• Koyu: Açık baskılar için uygundur.

• En Koyu: Görüntüyü en koyu ayarda koyulaştırır.

• Metin: Çoğunluğu metinden oluşan orijinaller için
kullanın.

• Metin ve Fotoğraf: Metin ve fotoğrafları birlikte
içeren orijinaller için kullanın.

• Fotoğraf: Orijinal belgeler fotoğraf olduğunda
kullanın.

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da

gazeteden alınan belgeleri
taramaktan kaynaklanan
koyu artalanı azaltmak ya
da ortadan kaldırmak için
kullanın.

30

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

• Açık: Artalanı ortadan kaldırmak için seçin.

• Kapalı: Artalan Bastırma gerekmiyorsa seçin.

Özellik Açıklama Seçenekler

Kopyalama Seçenekleri

Düzen Bu seçenek birden fazla

belgeyi bir kağıt yaprağına
kopyalamak, kitap
orijinallerinden
kopyalamak, kitapçık çıktısı
oluşturmak veya bir poster
elde etmek üzere birlikte
yapıştırılabilen belgeler
elde etmek için kullanılır.

• Normal: Orijinallerin düzeniyle eşleştirmek için bu
seçeneği seçin.

• 2 Yukarı: Bu özellik, bir yaprak üzerine küçültülmüş
boyutta iki belgenin kopyalanması için kullanılır.

• 4 Yukarı: Bu özellik bir yaprak üzerine küçültülmüş
boyutta dört belgenin kopyalanması için kullanılır.

• Kimlik Kartı Kopyalama: Makine orijinalin bir tarafını
kağıdın üst yarısına, diğer tarafını alt yarısına,
orijinalin boyutunu küçültmeden yazdırır.

• Kitap Kopyalama: Ciltli belgeleri veya kitapları
kopyalayacağınız zaman kullanın.

• Kitapçık Oluşturma: Bu seçenek belgenizi kağıdın her
iki yüzüne yazdırmanızı sağlar ve sayfaları, kağıt ikiye
katlandığında bir kitapçık oluşturacak şekilde düzenler.

• Poster Kopyalama: Orijinaliniz 9 parçaya bölünür.
Basılan sayfaları birbirine yapıştırarak poster
boyutunda bir belge oluşturabilirsiniz.

• Klon Kopyalama: Makine tek bir sayfa üzerine birden
fazla orijinal görüntü basar. Görüntü sayısı orijinal
boyutuna ve ve kağıt boyutuna bağlı olarak makine
tarafından otomatik olarak belirlenir.

Yönergeler için, bkz. Düzen Seçeneklerini Kullanma
sayfa 32.

Harmanlama Harmanlama harmanlı

veya harmansız çıktı
seçmek için kullanılır.

Orijinal Boyutu Taranacak görüntünün

boyutunu belirtmenizi
sağlar.

• Harmanlı: Çıktıların, orijinallerle aynı sırada olan
gruplar halinde oluşturulması için Harmanlı
seçeneğini belirleyin (örneğin (1,2,3 / 1,2,3)).

• Harmansız: Çıktıların, ayrı ayrı sayfalar şeklinde (1,1,1
/ 2,2,2 / 3,3,3 gibi) gruplandırılmaları için Harmansız
seçeneğini belirleyin.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

31

Düzen Seçeneklerini Kullanma

Düzen Seçeneklerini Kullanma

Bu seçenek birden fazla belgeyi bir kağıt yaprağına kopyalamak, kitap orijinallerinden kopyalamak, kitapçık çıktısı
oluşturmak veya bir poster elde etmek üzere birlikte yapıştırılabilen belgeler elde etmek için kullanılır.

2 Yukarı veya 4 Yukarı Kopyalama

Bu özellik bir sayfa üzerine küçültülmüş boyutta iki veya daha
fazla belgenin kopyalanması için kullanılır. Dağıtılacak belgeler,
hikaye sıralamaları ya da arşivleme amaçlı kullanılan belgeler için
idealdir.

Not: Bu özellik kullanılırken, orijinaller belge besleyiciye

yerleştirilmelidir.

1. Kontrol panelindeki Kopyala düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Düzen seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Gerekli seçeneği belirleyin:

• Normal: Bir orijinali bir yaprağa kopyalar.

• 2 Yukarı: İki ayrı orijinali tek bir yaprağa kopyalar.

• 4 Yukarı: Dört ayrı orijinali tek bir yaprağa kopyalar.

1 2

1 2

3 4

Not: Yatay orijinaller için, belgenin üstünü, besleyicinin arkasına yerleştirin. Dikey orijinaller için,

belgenin üstünü sola yerleştirin.

5. Seçimlerinizi kaydetmek için Ta m a m düğmesine basın ve en üst düzey menüye dönmek için Menü
düğmesine basın.

6. Orijinalleri yükleyin ve Başlat düğmesine basın.

Kimlik Kartı Kopyalama

Makine orijinalin bir tarafını kağıdın üst yarısına, diğer tarafını alt
yarısına orijinalin boyutunu küçültmeden yazdırır. Bu özellik
kartvizit gibi küçük boyutlu ortamların kopyalanması için çok
kullanışlıdır.

Not: Bu kopyalama özelliği sadece orijinalleri şaryoya

yerleştirdiğinizde kullanılabilir. Orijinal belge, yazdırılabilir
alandan daha büyükse, bazı bölümleri yazdırılmayabilir.

Makineniz 2 taraflı orijinalleri tek bir A4, Letter, Legal, Folio,
Executive, B5, A5 veya A6 kağıda yazdırabilir.

1. Kontrol panelindeki Kopyala düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Düzen seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

32

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Düzen Seçeneklerini Kullanma

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Kimlik Kartı Kopyalama seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine
basın.

5. En üst düzeydeki menüye dönmek için Menü düğmesine basın.

6. Orijinalin ön tarafını şaryoya yüzü aşağıya bakar ve kayıt
okunun ucuyla hizalı bir şekilde yerleştirip, belge besleyiciyi
kapatın.

7. Başlat düğmesine basın.
Ekranda Ön Tarafı Yerleştir. Tamam'a Basın mesajı

görüntülenir. Kontrol panelindeki Ta m am düğmesine basın.
Makineniz ön tarafı taramaya başlar ve Arka Tarafı Yerleştir.

Başlat'a Basın mesajını görüntüler.

8. Orijinali döndürün ve orijinalin arka kısmını şaryoya, yüzü
aşağıya bakacak şekilde yerleştirip belge besleyiciyi kapatın.

9. Kopyalamaya başlamak için kontrol panelindeki Başlat
düğmesine basın.

Kitap Kopyalama

Bu özellik bir kitabın hangi sayfasının veya sayfalarının
kopyalanacağını belirtmenizi sağlar. Kitap orijinali şaryoya yüzü
aşağıya bakacak ve kitap sırtı kitap ayracıyla hizalanacak şekilde
yerleştirilir.

1. Kontrol panelindeki Kopyala düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Düzen seçeneğini vurgulayın ve
Ta ma m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Kitap Kopyalama seçeneğini
vurgulayın ve Ta mam düğmesine basın.

5. Gerekli seçeneği vurgulamak için yukarı/aşağı oklara basın:

• Kapalı: Özelliği devre dışı bırakmak için kullanın.

• Yalnızca Sol Sayfa: Ciltli bir belgenin sol sayfasını taramak için kullanın.

• Yalnızca Sağ Sayfa: Ciltli bir belgenin sağ sayfasını taramak için kullanın.

• Her İki Sayfa: Ciltli bir belgenin her iki sayfasını da taramak için kullanın. Kitabın sol sayfası

önce taranır.

6. Seçimlerinizi kaydetmek için Ta m a m düğmesine basın ve en üst düzey menüye dönmek için Menü
düğmesine basın.

7. Kitap orijinali şaryoya yüzü aşağıya bakacak şekilde ve kitap sırtı şaryonun arka kenarının
ortasındaki kitap ayracıyla hizalanacak şekilde yerleştirilir.

B A

B A

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

33

Düzen Seçeneklerini Kullanma

8. Başlat düğmesine basın.

9. Başka bir sayfanın taranması gerektiğinde, başka bir sayfa eklemek için Evet seçeneğini belirleyin.
Taran ac ak y eni say fa yı şaryoya yerleştirin ve Ta ma m düğmesine basın.

Gerekli tüm sayfaları taradıktan sonra, Başka Sayfa? uyarısında Hayır seçeneğini belirleyin.

Kitapçık Oluşturma

Bu seçenek, belgenizi kağıdın her iki yüzüne yazdırmanızı sağlar ve
sayfaları kağıt ikiye katlandığında bir kitapçık oluşturacak şekilde
düzenler.

1. Belgeleri, yüzleri yukarıda, belge besleyiciye düzenli bir şekilde
yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, sayfaların üst kısımları
makinenin sol tarafına gelmelidir.

Not: Seçilen Kitapçık Oluşturma özelliğini etkinleştirmek için,

orijinaller belge besleyiciye yerleştirilmelidir.

2. Kontrol panelindeki Kopyala düğmesine basın.

3. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Düzen seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak Kitapçık Oluşturma seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine
basın.

6. Yukarı/aşağı oklara basarak 1 Taraflı Orijinaller veya 2 Taraflı Orijinaller seçeneğini vurgulayın ve
Ta ma m düğmesine basın.

7. Seçimlerinizi kaydetmek için Ta m a m düğmesine basın ve en üst düzey menüye dönmek için Menü
düğmesine basın.

8. Orijinalleri yükleyin ve Başlat düğmesine basın.

Poster Kopyalama

Orijinal belgeniz 9 parçaya bölünecektir. Basılan sayfaları birbirine
yapıştırarak poster boyutunda bir belge oluşturabilirsiniz.

Not: Bu kopyalama özelliği sadece orijinalleri şaryoya

yerleştirdiğinizde kullanılabilir.

1. Kontrol panelindeki Kopyala düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Düzen seçeneğini vurgulayın ve
Ta ma m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Poster Kopyalama seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine
basın.

5. Seçimlerinizi kaydetmek için Ta m a m düğmesine basın ve en üst düzey menüye dönmek için Menü
düğmesine basın.

6. Orijinalleri yükleyin ve Başlat düğmesine basın.

Her bölüm, gösterilen sırada birer birer taranır ve yazdırılır.

34

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Düzen Seçeneklerini Kullanma

Klon Kopyalama

Makine tek bir sayfa üzerine birden fazla orijinal görüntü basar.
Görüntü sayısı, orijinal görüntü ve kağıt boyutuna göre otomatik
olarak belirlenir.

Not: Bu kopyalama özelliği sadece orijinalleri şaryoya

yerleştirdiğinizde kullanılabilir.

1. Kontrol panelindeki Kopyala düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Düzen seçeneğini vurgulayın ve
Ta ma m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Klon Kopyasi seçeneğini vurgulayın ve Ta m a m düğmesine basın.

5. Seçimlerinizi kaydetmek için Ta m a m düğmesine basın ve en üst düzey menüye dönmek için Menü
düğmesine basın.

6. Orijinalleri yükleyin ve Başlat düğmesine basın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

35

Ortam Çıktı Konumları

Ortam Çıktı Konumları

Makinede iki çıkış konumu bulunmaktadır:

• Çıkış Tepsisi (yüz aşağıya dönük)

• Arka Kapak (yüz yukarıya dönük)

Makine, çıktıyı varsayılan olarak Çıkış Tepsisine gönderir. Zarf veya
diğer özel ortamlara yazdırırken, Arka Kapak önerilir.

1

2

2

Çıkış Tepsisini Kullanma

1

Çıkış Tepsisi, yaprakları, yazdırılan yüzleri aşağıya dönük halde,
yazdırıldıkları sırayla toplar. İşlerin çoğunda Çıkış Tepsisi kullanılmalıdır.

Çıkış Tepsisini kullanmak için Arka Kapağın kapandığından emin olun.

Notlar:

• Çıkış Tepsisinden çıkan kağıtta aşırı kıvrılma gibi bir sorun varsa Arka Kapağa yazdırmayı

deneyin.

• Kağıt sıkışmalarını önlemek için, yazıcı yazdığı sırada Arka Kapağı açıp kapatmayın.

Arka Kapağı Kullanma

Arka Kapak kullanıldığında, kağıt makineden yüzü yukarıya bakar durumda çıkar. Bypass Tablasından
Arka Kapağa yazdırırken dolambaçsız bir kağıt yolu sağlanır. Özel ortama yazdırırken Arka Kapağı
kullanmak çıktı kalitesini arttırabilir.

Arka Kapağı kullanmak üzere açmak için kolu itin ve iç kapağı
kaydırarak açın. Arka Kapak açık olduğunda, çıktı Arka Kapağa
verilir.

Zarflara veya diğer özel ortamlara yazdırırken çıktı kalitesini
arttırmak için arka kapağı açın ve ısıtıcı basınç kollarını yaklaşık
90 derece aşağıya çekin.

DİKKAT: Makine Arka Kapağının iç kısmındaki ısıtıcı alanı kullanımdayken çok ısınır. Bu alana

erişirken dikkatli olun.

36

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Faks

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• Faks Yordamı sayfa 38

• Faks Seçenekleri sayfa 42

• Faks Gönderme Seçeneklerini Kullanma sayfa 45

• Faks İletme Özelliğini Kullanma sayfa 48

• Güvenli Alım Özelliğini Kullanma sayfa 50

• Adres Defteri sayfa 51

• PC'den Faks Gönderme sayfa 55

• Faks Alma sayfa 56

3

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

37

Faks Yordamı

Faks Yordamı

Bu bölümde temel faks gönderme yordamı anlatılmaktadır. Aşağıdaki adımları izleyin.

• Belge Yerleştirme sayfa 38

• Özellikleri Seçme sayfa 39

• Faks Numarasını Girme sayfa 40

• İşi Başlatma sayfa 40

• İşi Durumunu Kontrol Etme sayfa 41

• İşi Durdurma sayfa 41

• Faks Onayı sayfa 41

Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir hesaba ihtiyacınız olabilir.
Bir hesap edinmek veya daha fazla bilgi almak için Sistem Yöneticisiyle görüşün.

Belge Yerleştirme

Fakslanacak belgeleri şaryo veya belge besleyiciye yerleştirebilirsiniz.

Belge Besleyici

Aşağıdaki adımlar belge besleyici kullanarak belgelerin nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Dokümanları doküman besleyiciye yerleştirmeden önce, iyi durumda olduklarından emin olun ve
tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Dokümanları yüzleri yukarıda, düzenli bir şekilde doküman
besleyiciye yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı ve sayfaların üst
kısımları makinenin sol tarafına gelmelidir.

Not: 60 yaprağa kadar 75 g/m² (20 lb) bond kağıt

yerleştirilebilir. Ağırlık 50 - 120 g/m² (12.5 lb - 28 lb) arasında
değişir; daha fazla bilgi için, bkz. Belirtimler sayfa 193.

3. Belgeleri, sol kenarından belge besleyicideki kılavuzlar arasına
yerleştirin ve kılavuzları belgelerin kenarına dokunacak
şekilde konumlandırın.

38

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Faks Yordamı

Şaryo

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak belgelerin nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Belge besleyiciyi yükseltin.

2. Belgeyi şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun
ucuyla hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya
yerleştirin.

Varsayılan belge boyutu 8,5 x 11 inç veya A4'tür. Diğer belge
boyutları için, Orijinal Boyut seçeneğini değiştirin. Daha fazla
bilgi için, bkz. Faks Seçenekleri sayfa 42.

3. Belge besleyiciyi indirin.

Özellikleri Seçme

Faks işiniz için çeşitli özellikler seçilebilir. Bir seçim yaptıktan sonra, Hazır ekranına geri dönmek için Geri
düğmesine basın.

1. Kontrol panelinde 2 Taraflı düğmesine basın. Aşağıdaki 2 Taraflı seçenekleri mevcuttur:

• 11 Taraflı: Bu seçeneği 1 taraflı orijinaller için kullanın.

• 21 Taraflı: Bu seçeneği 2 taraflı orijinaller için kullanın.

• 2 1 Taraflı, Döndürülmüş: Bu seçeneği, ikinci tarafı döndürülmüş 2 taraflı orijinaller için

kullanın. Bu seçenek ikinci taraf görüntüsünü 180 derece döndürür.

Yukarı/aşağı ok düğmelerini kullanarak 2 Taraflı seçeneğini belirleyin ve Ta ma m düğmesine basın.

2. Menü düğmesiyle aşağıdaki özellikler kullanılabilir.

Açıklaştır/Koyulaştır Taranan görüntülerin açıklığının ve koyuluğunun manuel kontrolünü

sağlar.

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan belgeleri taramaktan

kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için
kullanın.

Çözünürlük Daha yüksek bir çözünürlük, fotoğraflar için daha iyi kalite sağlar. Daha

düşük çözünürlük, iletişim süresini azaltır.

Orijinal Boyutu Bu seçenek, taranacak görüntünün boyutunu belirtmenizi sağlar.

Çoklu Gönder Birden fazla yere faks göndermek için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Gecikmeli Başlatma Makinenizi daha sonra faks göndermek üzere ayarlamak için kullanın.

Öncelikli Gönder Ayarlanmış işlemlerin yerine yüksek öncelikli bir faksı göndermek

gerektiğinde kullanın.

İlet Makineyi, alınan veya gönderilen faksı, başka bir faks, e-posta veya

sunucu hedefine iletmek için ayarlayabilirsiniz.

Güvenli Alım Makinenin yanında kimse yokken alınan faksların yazdırılmasını

kısıtlamak için kullanın.

Sayfa Ekle Belleğe kaydedilmiş gecikmeli faks işine fazladan belgeler eklemek için

kullanın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

39

Faks Yordamı

Vurgulamak istediğiniz özellik görüntülenene kadar yukarı/aşağı oklara ve ardından Ta m a m
düğmesine basın. Gerekli ayarı seçin ve Tam am düğmesine basın.

Her bir seçenek hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Faks Seçenekleri sayfa 42.

Faks Numarasını Girme

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Alıcının faks numarasını girin:

• Tuş Takım ı n da Çevir: Tuş takımını kullanarak numarayı
girmek için bu seçeneği kullanın. Yönergeler için, bkz.

Tuş Takımını Kullanma sayfa 12.

• Manuel Çevir: Faks numarasını girmeden önce çevir
sesini duymanızı sağlar.

• Dur / Tekrar Ara: Aradığınız son numaraya veya aranan
numaralar listesine faks göndermenizi sağlar. Numara
arasına Duraklatma girme hakkında bilgi için, bkz. Duraklama Ekleme sayfa 13.

• Hızlı Arama: Bir haneli (0-9) hızlı arama numarası için, tuş takımındaki ilgili basamağın
düğmesini basılı tutun. İki veya üç haneli hızlı arama numarası için, ilk basamak düğmesine
basın ve ardından son basamak düğmesini basılı tutun.

• Adres Defteri: Adres defterine erişmek için Adres Defteri düğmesini seçin ve alıcı listesi
eklemek için Hızlı Arama veya Grup Arama girişini seçin. Yönergeler için, bkz. Adres Defteri
sayfa 51.

İşi Başlatma

1. Başlat düğmesine basın.

2. 2 taraflı belgeleri taramak için şaryo kullanıyorsanız, makine
2 taraflı tarama için hazır olduğunda bir mesaj görüntüler.
Tüm taraflar taranıncaya kadar taramaya devam edin.

Makine asılları tarar, girilen numarayı arar ve uzak faks
makinesine bağlanmaya çalışır. Bağlantı kurduğunda,
makine Faks işini gönderir.

Aradığınız numara meşgulse ya da faks gönderdiğinizde yanıt
alamıyorsanız, makine fabrika standart değerlerine göre, yedi
defaya kadar, üç dakikada bir numarayı otomatik olarak tekrar arar.

3. Ekranda Yn Arama Tek Dene? görüntülenirse, numarayı beklemeden çevirmek için Ta m am
düğmesine basın. Otomatik tekrar aramayı iptal etmek için Dur düğmesine basın.

Not: Tekrar arama denemeleri arasındaki süreyi ve tekrar arama denemelerinin sayısını

değiştirmek için, bkz. Faks Ayarları sayfa 140.
Onay veya hata raporu yazdırmak için, bkz. Bilgi Sayfaları sayfa 20.

40

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Faks Yordamı

İşi Durumunu Kontrol Etme

1. İş durumu bilgilerini görüntülemek için, kontrol panelindeki
İş Durumu düğmesine basın.

2. Etkin İşlerin bir listesi görüntülenir. Yukarı/aşağı okları
kullanarak işinizi seçin ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Aşağıdaki İş Seçenekleri mevcuttur:

• Gerekli Kaynaklar: Gelen Faks işlerinin ortam

gerekliliklerini görüntülemek için bu seçeneği kullanın.

• Sil: İşi silmek için bu seçeneği kullanın. Evet veya Hayır

seçeneğini belirlemek için sol/sağ okları kullanın.

• Ayrıntılar: İş hakkında ayrıntıları görüntülemek için bu seçeneği kullanın. İş adı, sahibi, türü

ve gönderme süresi görüntülenir.

İşi Durdurma

Etkin bir faks işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kontrol panelinde Dur düğmesine basın. Bir onay görüntülenir; geçerli Faks işini iptal etmek için
tekrar Dur düğmesine basın.

2. Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek üzere etkin işleri görüntülemek için kontrol panelinde İş Durumu
düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basın ve gerekli işi seçip Ta ma m düğmesine basın.

4. Sil ve Ta ma m seçeneğini belirleyin.

5. İşi silmek için Evet düğmesini veya önceki ekrana dönmek için Hayır düğmesini seçin.

Faks Onayı

• Orijinalinizin son sayfası başarılı biçimde gönderildiğinde, makineniz uyarı verir ve hazır moduna
döner.

• Faks gönderilirken herhangi bir sorun meydana gelirse, ekranda bir hata mesajı görüntülenir. Hata
mesajları ve anlamlarının listesi için, bkz. Faks Sorunları sayfa 189. Bir hata mesajı alırsanız, mesajı
silmek için Dur düğmesine basın ve faksı yeniden göndermeyi deneyin.

• Makinenizi, her faks gönderme işleminden sonra otomatik olarak bir onay raporu yazdıracak
şekilde ayarlayabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için, bkz. Faks Ayarları sayfa 140.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

41

Faks Seçenekleri

Faks Seçenekleri

Makineniz Faks işlerini özelleştirmek için aşağıdaki seçenekleri sunar. Seçeneklere erişmek için Menü
düğmesini kullanın. Varsayılan Faks ayarlarını değiştirme hakkında bilgi için, bkz. Faks Ayarları
sayfa 140.

Not: Faks seçeneklerini ayarlarken Dur düğmesine basarsanız makine işlenmekte olan faks işlemini

tamamladıktan sonra geçerli faks işi için ayarladığınız tüm seçenekleri iptal edecek ve varsayılan
durumuna geri dönecektir.

Özellik Açıklama Seçenekler

Açıklaştır/
Koyulaştır

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da

Çözünürlük Çözünürlük faksınızın alıcı

Çıktının açıklığını ya da
koyuluğunu ayarlar.

gazeteden alınan belgeleri
taramaktan kaynaklanan
koyu artalanı azaltmak ya
da ortadan kaldırmak için
kullanın.

faks terminalindeki
görüntüsünü etkiler.
Çözünürlük yükseldikçe,
görüntü kalitesi artar.
Daha düşük çözünürlük,
iletişim süresini azaltır.

• En Açık: Görüntüyü en açık ayarda açıklaştırır.

• Açık: Koyu baskıda iyi sonuç verir.

• Normal: Standart yazılmış ya da basılmış orijinaller
için uygundur.

• Koyu: Açık baskılar için uygundur.

• En Koyu: Görüntüyü en koyu ayarda koyulaştırır.

• Açık: Artalanı ortadan kaldırmak için seçin.

• Kapalı: Artalan Bastırma gerekmiyorsa seçin.

• Standart: Metinden oluşan belgeler için önerilir.
Daha az iletişim süresi gerektirir, ancak grafikler ve
fotoğraflar için en iyi görüntü kalitesini sağlamaz.

• Hassas: Çizimlerde ve fotoğraflarda kullanılması
önerilir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve pek çok
durumda en iyi seçimdir.

• Süper Hassas: Yüksek kaliteli fotoğraflarda ve
grafiklerde kullanılması önerilir.

• Fotoğraf Faks: Grinin tonlarını içeren orijinaller veya
fotoğraflar için önerilir.

• Renkli Faks: Renkli orijinaller için önerilir. Renkli faks
gönderimi yalnızca uzak faks makinesi renkli faks
alımını destekliyorsa ve faksı manuel olarak
gönderiyorsanız kullanılabilir. Bu modda, bellekten
iletim kullanılamaz.

42

Not: Makineniz Süper Hassas çözünürlüğe ayarlandığında

uzak faks makinesi Süper Hassas çözünürlüğü
desteklemiyorsa, makine desteklenen en yüksek
çözünürlük modunu kullanarak iletim yapar.

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Özellik Açıklama Seçenekler

Faks Seçenekleri

Orijinal Boyutu Taranacak görüntünün

boyutunu belirtmenizi
sağlar.

Çoklu Gönder Birden fazla yere faks

göndermek için Çoklu
Gönder özelliğini
kullanabilirsiniz.

Gecikmeli
Başlatma

Makinenizi, faksı daha
sonra, siz yokken
gönderecek şekilde
ayarlayabilirsiniz.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• Faks 1: İlk faks numarasını girmek için bu seçeneği
kullanın.

• Faks 2: İkinci faks numarasını girmek için bu seçeneği
kullanın.

• Başka Numara?: Ek faks numaraları girmek için bu
seçeneği kullanın.

Yönergeler için, bkz. Çoklu Gönder sayfa 45.

• Faks 1: İlk faks numarasını girmek için bu seçeneği
kullanın.

• Başka Numara?: Ek faks numaraları girmek için bu
seçeneği kullanın.

• İş Adı: Tuş takımını kullanarak iş için bir ad girin.

• Başlangıç Saati: Tuş takımını kullanarak iletilecek faks
için bir saat girin.

Yönergeler için, bkz. Gecikmeli Başlatma sayfa 45.

Öncelikli Gönder Bu işlev, ayarlanmış

işlemlerin yerine yüksek
öncelikli bir faksı
göndermek gerektiğinde
kullanılır.

İlet Makineyi, alınan veya

gönderilen faksı, başka bir
faks, e-posta veya sunucu
hedefine iletmek için
ayarlayabilirsiniz.

• Faks: Faks numarasını girmek için bu seçeneği
kullanın.

• İş Adı: Tuş takımını kullanarak iş için bir ad girin.

Yönergeler için, bkz. Öncelikli Gönder sayfa 47.

• Faks: Faksı başka bir faks numarasına iletmek için bu
seçeneği kullanın.

• E-posta: Faksları bir e-posta adresine iletmek için bu
seçeneği kullanın.

• Sunucu: Faksları belirli bir sunucu konumuna iletmek
için bu seçeneği kullanın.

Yönergeler için, bkz. Faks İletme Özelliğini Kullanma
sayfa 48.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

43

Faks Seçenekleri

Özellik Açıklama Seçenekler

Güvenli Alım Aldığınız fakslara yetkisiz

kişilerin erişmesini
önlemeniz gerekebilir.
Güvenli Alım modunda,
gelen tüm fakslar belleğe
gider ve 4 haneli şifre
girilerek yazdırılabilir.

Sayfa Ekle Belleğe kaydedilmiş

gecikmeli Faks işine belge
eklemek için kullanın.

İşi İptal Et Belleğe kaydedilmiş

gecikmeli bir Faks işini iptal
edebilirsiniz.

• Açık: Güvenli Alımı etkinleştirmek için bu seçeneği
kullanın.

• Kapalı: Güvenli Alımı devre dışı bırakmak için bu
seçeneği kullanın.

• Yaz dır : Belleğe alınan faksları yazdırmak için bu
seçeneği kullanın. Güvenli Alım etkinleştirilirken 4
haneli şifre ayarlanırsa, faksları yazdırmak için bu şifre
gerekir.

Yönergeler için, bkz. Güvenli Alım Özelliğini Kullanma
sayfa 50.

Yönergeler için, bkz. Gecikmeli Faksa Belge Ekleme
sayfa 46.

Yönergeler için, bkz. Gecikmeli Faksı İptal Etme sayfa 46.

44

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Faks Gönderme Seçeneklerini Kullanma

Faks Gönderme Seçeneklerini Kullanma

Çoklu Gönder

Birden fazla yere faks göndermek için Çoklu Gönder özelliğini kullanabilirsiniz. Faks otomatik olarak
bellekte saklanır ve bellekten, girilen faks hedeflerine iletilir. İletimden sonra, iş otomatik olarak
bellekten silinir. Bu özelliği kullanarak renkli bir faks gönderemezsiniz.

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Çoklu Gönder seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

4. İlk alıcı faks makinesinin numarasını girin ve Ta m am düğmesine basın.
Adres Defteri düğmesini kullanarak hızlı arama numaraları veya bir grup arama numarası

seçebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Adres Defteri sayfa 51.

Not: Bir grup arama numarası girdikten sonra, artık başka bir grup arama numarası giremezsiniz.

5. İkinci faks numarasını girin ve Ta m a m düğmesine basın.
Ekranda, başka faks numarası girmeniz istenir. Daha fazla faks numarası girmek için, Evet

vurgulandığında Ta ma m düğmesine basın ve adımları tekrar edin. En fazla 10 hedef
ekleyebilirsiniz.

Faks numaralarını girmeyi bitirince, Başka No.? görüntülendiğinde sol/sağ oklara basarak Yok
öğesini seçin ve Ta ma m düğmesine basın.

6. Orijinalleri yükleyin ve taranmış orijinal verilerini belleğe kaydetmeye başlamak için Başlat
düğmesine basın.

Birden fazla orijinal taramak için şaryo kullanıyorsanız, başka sayfa eklemek için Evet seçeneğini
belirleyin. Başka bir orijinal yerleştirin ve Tam a m düğmesine basın.

İşlemi tamamladığınızda, Başka Sayfa? uyarısında Hayır seçeneğini belirleyin.

Makine, faksı, numaraları girdiğiniz sırayla gönderir.

Gecikmeli Başlatma

Makinenizi, faksı daha sonra, siz yokken gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Faksları indirimli
saatlerde iletmek için veya başka bir ülkeye ya da saat dilimine gönderirken bu özelliği kullanın.
Bu özelliği kullanarak renkli bir faks gönderemezsiniz.

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklarına basarak Gecikmeli Başlat seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine
basın.

4. Alıcı faks makinesinin numarasını girin ve Ta ma m düğmesine basın.
Adres Defteri düğmesini kullanarak hızlı arama numaraları veya bir grup arama numarası

seçebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Adres Defteri sayfa 51.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

45

Faks Gönderme Seçeneklerini Kullanma

Ekranda, başka faks numarası girmeniz istenir. Daha fazla faks numarası girmek için, Evet
vurgulandığında Ta ma m düğmesine basın ve adımları tekrar edin. En fazla 10 hedef
ekleyebilirsiniz.

Not: Bir grup arama numarası girdikten sonra, artık başka bir grup arama numarası giremezsiniz.

Faks numaralarını girmeyi bitirince, Başka No.? görüntülendiğinde sol/sağ oklara basarak Yok
öğesini seçin ve Ta ma m düğmesine basın.

5. İstediğiniz İş Adı'nı girin ve Ta m am düğmesine basın. Ad atamak istemiyorsanız, bu adımı
atlayın.

Alfasayısal karakterlerin girilmesiyle ilgili daha fazla bilgi için, bkz Tuş Takımını Kullanma sayfa 12.

6. Tuş takımını kullanarak saati girin ve Ta ma m düğmesine basın.
Geçerli saatten daha erken bir saat ayarlarsanız faks ertesi gün o saatte gönderilir.

7. Orijinalleri yükleyin ve taranmış orijinal verilerini belleğe kaydetmeye başlamak için Başlat
düğmesine basın.

Birden fazla orijinal taramak için şaryo kullanıyorsanız, başka sayfa eklemek için Evet seçeneğini
belirleyin. Başka bir orijinal yerleştirin ve Tam a m düğmesine basın.

İşlemi tamamladığınızda, Başka Sayfa? uyarısında Hayır seçeneğini belirleyin.

Makine hazır moduna geçer. Ekranda, hazır modunda olduğunuz ve bir gecikmeli faksın ayarlandığı
gösterilir.

Gecikmeli Faksa Belge Ekleme

Belleğe kaydedilmiş gecikmeli Faks işine fazladan belgeler ekleyebilirsiniz.

1. Eklenecek orijinalleri yerleştirin ve gerekli faks ayarlarını seçin.

2. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

3. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklarına basarak Sayfa Ekle seçeneğini vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

5. İstediğiniz Faks işi görüntüleninceye kadar yukarı/aşağı oklara, ardından Ta ma m düğmesine
basın.

6. Başlat düğmesine basın.
Birden fazla orijinal ekleyecekseniz, başka bir sayfa eklemek için Evet seçeneğini belirleyin. Başka

bir orijinal yerleştirin ve Tam am düğmesine basın.
İşlemi tamamladığınızda, Başka Sayfa? uyarısında Hayır seçeneğini belirleyin.

Gecikmeli Faksı İptal Etme

Belleğe kaydedilmiş gecikmeli bir Faks işini iptal edebilirsiniz.

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak İşi İptal Et seçeneğini vurgulayın ve Ta m a m düğmesine basın.

4. İstediğiniz Faks işi görüntüleninceye kadar yukarı/aşağı oklara, ardından
Evet vurgulandığında onaylamak için Ta mam düğmesine basın ve işi iptal edin.
Seçilen faks bellekten silinir.

Ta m a m

düğmesine basın.

46

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Faks Gönderme Seçeneklerini Kullanma

Öncelikli Gönder

Bu işlev, bellekteki Faks işleri yerine yüksek öncelikli bir faks göndermek gerektiğinde kullanılır. Orijinal
belleğe taranır ve geçerli işlem tamamlandığında hemen iletilir. Ayrıca, öncelikli faks gönderme işlevi,
gönderilen Çoklu Faks Gönderme işlemini kesintiye uğratır. Faks hedefler arasında kesintiye uğrar, yani
A hedefine iletim sona erdikten sonra ve B hedefine iletim başlamadan önce veya yeniden çevirme
denemeleri arasında faks gönderimi gerçekleşir.

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Öncelikli Gönder seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Alıcı faks makinesinin numarasını girin ve Ta ma m düğmesine basın.
Adres Defteri düğmesini kullanarak hızlı arama numaraları veya bir grup arama numarası

seçebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. Adres Defteri sayfa 51.

5. İstediğiniz iş adını girin ve Ta m am düğmesine basın. Ad atamak istemiyorsanız, bu adımı atlayın.
Alfasayısal karakterlerin girilmesiyle ilgili daha fazla bilgi için, bkz Tuş Takımını Kullanma sayfa 12.

6. Orijinalleri yükleyin ve Başlat düğmesine basın.
Bir orijinal şaryo üzerine yerleştirilirse, başka bir sayfa eklemek için Evet seçeneğini belirleyin.

Başka bir orijinal yerleştirin ve Ta ma m düğmesine basın.
İşlemi tamamladığınızda, Başka Sayfa? uyarısında Hayır seçeneğini belirleyin.

Makine faksı tarar ve girilen hedeflere gönderir.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

47

Faks İletme Özelliğini Kullanma

Faks İletme Özelliğini Kullanma

Makineyi, alınan veya gönderilen faksı, başka bir faks, e-posta veya sunucu hedefine iletmek için
ayarlayabilirsiniz. Ofisin dışındaysanız ve faks almanız gerekiyorsa bu özellik kullanışlı olabilir.

Bir faksı bir e-posta adresine veya bir FTP veya SMB sunucusuna ilettiğinizde, hedef ayrıntılarını
ayarlamak için CentreWare Internet Services'ı kullanmanız gerekir. Bir faksı toplam beş hedefe
iletilebilirsiniz. Yönergeler için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

Gönderilen Faksları İletme

Makineyi, gönderilen her faksın kopyasını başka bir faks numarasına, e-posta adresine veya sunucu
konumuna iletecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Gönderilen tüm faksların bir kopyası, seçenek devre dışı
bırakılıncaya kadar, ayarlanan hedefe iletilmeye devam eder. Faks İletme özelliğini devre dışı bırakmak
için, bkz. Faks İletme Özelliğini Devre Dışı Bırakma sayfa 49.

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak İlet seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

4. Gerekli seçeneği belirleyin:

Faks

a. Yukarı/aşağı oklara basarak Faks seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
b. Yukarı/aşağı oklara basarak Gönder İlet seçeneğini vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.
c. Yukarı/aşağı oklara basarak Açık seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
d. Faksların gönderileceği faks numarasını girin ve Ta m a m düğmesine basın.

E-posta

a. Yukarı/aşağı oklara basarak E-posta seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
b. Yukarı/aşağı oklara basarak Gönder İlet seçeneğini vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.
c. Yukarı/aşağı oklara basarak Açık seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
d. E-posta adresinizi girin ve Tam am düğmesine basın.
e. Faksların gönderileceği e-posta adresini girin ve Ta ma m düğmesine basın.

Sunucu

a. Yukarı/aşağı oklara basarak Sunucu seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
b. Yukarı/aşağı oklara basarak Gönder İlet seçeneğini vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.
c. Yukarı/aşağı oklara basarak Açık seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

48

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Faks İletme Özelliğini Kullanma

Alınan Faksları İletme

Uzak faks makinesinden alınan faksı başka bir faks numarasına, e-posta adresine veya bir sunucu
konumuna iletebilirsiniz. Makine aldığı faksı bellekte saklar ve sonra, ayarlamış olduğunuz hedefe
gönderir. Alınan tüm fakslar, seçenek devre dışı bırakılıncaya kadar, ayarlanan hedefe iletilmeye devam
eder. Faks İletme özelliğini devre dışı bırakmak için, bkz. Faks İletme Özelliğini Devre Dışı Bırakma
sayfa 49.

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak İlet seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

4. Gerekli seçeneği belirleyin:

Faks

a. Yukarı/aşağı oklara basarak Faks seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
b. Yukarı/aşağı oklara basarak Al İlet seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
c. Yukarı/aşağı oklara basarak Açık seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
d. Faksların gönderileceği faks numarasını girin ve Ta m a m düğmesine basın.

E-posta

a. Yukarı/aşağı oklara basarak E-posta seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
b. Yukarı/aşağı oklara basarak Al İlet seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
c. Yukarı/aşağı oklara basarak Açık seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
d. E-posta adresinizi girin ve Tam am düğmesine basın.
e. Faksların gönderileceği e-posta adresini girin ve Ta ma m düğmesine basın.

Sunucu

a. Yukarı/aşağı oklara basarak Sunucu seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
b. Yukarı/aşağı oklara basarak Al İlet seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
c. Yukarı/aşağı oklara basarak Açık seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Faks İletme Özelliğini Devre Dışı Bırakma

Faks İletme seçeneğini devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Faks Özelliği seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak İlet seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak Faks, E-posta veya Sunucu seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m
düğmesine basın.

6. Yukarı/aşağı oklara basarak Gönder İlet veya Al İlet seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine
basın.

7. Yukarı/aşağı oklara basarak Kapalı seçeneğini vurgulayın ve Ta mam düğmesine basın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

49

Güvenli Alım Özelliğini Kullanma

Güvenli Alım Özelliğini Kullanma

Aldığınız fakslara yetkisiz kişilerin erişmesini önlemeniz gerekebilir. Güvenli Alım modunda, gelen tüm
fakslar, erişilinceye ve yazdırmak için serbest bırakılıncaya kadar bellekte saklanır. Faksların yetkisiz
kullanıcılar tarafından yazdırılmasını önlemek için 4 haneli bir şifre ayarlanabilir. Güvenli Alım modu
devre dışı bırakıldığında, bellekte saklanan tüm fakslar otomatik olarak yazdırılır.

Güvenli Alım Özelliğini Etkinleştirme

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Güvenli Alım seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Açık seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

5. Kullanmak istediğiniz dört basamaklı bir şifre girin ve Tam am tuşuna basın.
Güvenli Alım modunu herhangi bir şifre belirlemeden de etkinleştirebilirsiniz, ancak bu şekilde

fakslarınızı koruyamazsınız.
Onaylamak için şifreyi tekrar girin ve Tam am tuşuna basın.

Güvenli alım modundayken bir faks alındığında, makineniz bunu belleğinde saklar ve alınmış bir faks
olduğunu göstermek için ekranda Güvenli Alım mesajını görüntüler.

Güvenli Alım Modunu Devre Dışı Bırakma

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Güvenli Alım seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Kapalı seçeneğini vurgulayın ve Ta mam düğmesine basın.

5. Gerekirse, dört haneli şifreyi girin ve Ta m am düğmesine basın.

Mod devre dışı bırakılır ve makine, bellekte saklanan tüm faksları yazdırır.

Güvenli Faksları Yazdırma

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Menü düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Güvenli Alım seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Yaz dı r seçeneğini vurgulayın ve Tama m düğmesine basın.

5. Gerekirse, dört haneli şifreyi girin ve Ta m am düğmesine basın.

Makine, bellekte saklanan tüm faksları yazdırır.

50

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Adres Defteri

Adres Defteri

Sık kullandığınız faks numaraları ile bir Adres Defteri oluşturabilirsiniz. Faks numaralarını saklamaya
başlamadan önce makinenizin Faks modunda olduğundan emin olun. Makineniz, Adres Defteri
oluşturulması için aşağıdaki özellikleri sağlar.

Hızlı Arama Numaraları

Hızlı arama numaralarında 200 adete kadar sık kullanılan faks numarası saklayabilirsiniz.

Hızlı Arama Numarası Kaydetme

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Yeni & Dznle seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Hızlı Arama seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

5. 0 ile 199 arasında bir hızlı arama numarası girin ve ardından Ta m am düğmesine basın.
Seçtiğiniz numarada zaten bir giriş saklanıyorsa bir mesaj görüntülenir. Başka bir hızlı arama

numarasıyla başlamak için Geri tuşuna basın.

6. İstediğiniz adı girin ve Ta ma m düğmesine basın.
Alfasayısal karakterlerin girilmesiyle ilgili daha fazla bilgi için, bkz Tuş Takımını Kullanma sayfa 12.

7. İstediğiniz faks numarasını girin ve Ta ma m tuşuna basın.

8. Hazır moduna dönmek için, Dur düğmesine basın.

Hızlı Arama Numaralarını Düzenleme

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Yeni & Dznle seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Hızlı Arama seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

5. Düzenlemek istediğiniz hızlı arama numarasını girin ve Ta ma m düğmesine basın.

6. Ayrıntıları gerektiği şekilde düzenleyin:

•Adı değiştirip Ta mam düğmesine basın.

• Faks numarasını değiştirin ve Ta ma m düğmesine basın.

7. Hazır moduna dönmek için, Dur düğmesine basın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

51

Adres Defteri

Hızlı Arama Numaralarını Kullanma

Bir faks gönderirken bir hedef numarası girmeniz istendiğinde, istediğiniz numaraya atadığınız hızlı
arama numarasını girin.

• Bir haneli (0-9) hızlı arama numarası için, sayısal tuş takımındaki ilgili basamağın düğmesini basılı
tutun.

• İki veya üç haneli hızlı arama numarası için, ilk basamak düğmesine basın ve ardından son
basamak düğmesini basılı tutun.

Ayrıca Adres Defteri seçeneğine basarak bellekte giriş arayabilirsiniz. (Bkz. Adres Defteri sayfa 51.)

Grup Arama Numaraları

Aynı belgeyi birden fazla hedefe sıklıkla gönderiyorsanız, bu hedefleri gruplandırabilir ve bunları bir
grup arama numarası altına atayabilirsiniz. Bunun ardından grup içerisindeki tüm hedeflere bir belge
göndermek için bir grup arama numarası kullanabilirsiniz. Hedefe ait mevcut hızlı arama numaralarını
kullanarak 100 adete (0 – 99) kadar grup arama numarası ayarlayabilirsiniz.

Grup Arama Numarası Kaydetme

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Yeni & Dznle seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Grup Ara seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

5. 0 ile 99 arasında bir hızlı arama numarası girin ve ardından Ta m a m düğmesine basın.
Seçtiğiniz numarada zaten bir giriş kayıtlıysa, ekranda değişiklik yapmanızı sağlayan bir mesaj

görüntülenir.

6. İstediğiniz adı girin ve Ta ma m düğmesine basın.
Alfasayısal karakterlerin girilmesiyle ilgili daha fazla bilgi için, bkz Tuş Takımını Kullanma sayfa 12.

7. İstediğiniz hızlı arama adının ilk bir kaç harfini girin.

8. Vurgulamak istediğiniz ad ve numara görüntüleninceye kadar yukarı/aşağı oklara ve ardından
Ta ma m düğmesine basın.

9. Başka Ekle? uyarısında Evet vurgulandığı zaman Tama m düğmesine basın.
Gruba başka hızlı arama numaraları dahil etmek için adımları tekrarlayın.
Faks numaralarını girmeyi bitirince, Başka Ekle? uyarısı görüntülendiğinde Hayır seçeneğini

belirlemek için sol/sağ oklara basın ve Ta ma m düğmesine basın.

10. Hazır moduna dönmek için, Dur düğmesine basın.

Grup Arama Numarasını Düzenleme

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Yeni & Dznle seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Grup Ara seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

5. Düzenlemek istediğiniz grup arama numarasını girin ve Tama m düğmesine basın.

52

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Adres Defteri

6. Düzenlemek istediğiniz adı girin ve Ta ma m düğmesine basın.

7. Eklemek veya silmek istediğiniz hızlı arama adının ilk bir kaç harfini girin.

8. Vurgulamak istediğiniz ad ve numara görüntüleninceye kadar yukarı/aşağı oklara ve ardından
Ta ma m düğmesine basın.

Yeni bir hızlı arama numarası girdiyseniz, Ekle? görüntülenir.
Grupta saklanan bir hızlı arama numarası girdiyseniz, Sil görüntülenir.
Numarayı eklemek veya silmek için Ta ma m düğmesine basın.

9. Evet vurgulandığında başka numaralar eklemek ya da silmek için Tam am düğmesine basın ve
adımları tekrarlayın.

İşlemi tamamladığınızda Başka Numara? uyarısında sol/sağ oklara basarak Yok seçimini yapın ve
Ta ma m düğmesine basın.

10. Hazır moduna dönmek için, Dur düğmesine basın.

Grup Arama Numaralarını Kullanma

Bir grup arama girişini kullanmak için, bunu aramalı ve bellekten seçmelisiniz.

Faks gönderirken bir faks numarası girmeniz istendiğinde Adres Defteri düğmesine basın. Bellekte bir
numara aramanın iki yolu vardır. A ile Z arasında sırayla arama yapabilir veya numarayla
ilişkilendirilmiş adın ilk harflerini girerek arama yapabilirsiniz.

Sıralı Olarak Arama

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Bul ve Ara seçeneğini vurgulayın ve Ta m a m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Grup Ara seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak Tümü seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

6. Vurgulamak istediğiniz ad ve numara görüntüleninceye kadar yukarı/aşağı oklara basın. Tüm
bellekte alfabetik sıraya göre yukarı veya aşağı arama yapabilirsiniz.

Adı Kullanarak Arama

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Bul ve Ara seçeneğini vurgulayın ve Ta m a m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Grup Ara seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

5. Yukarı/aşağı oklarına basarak ID Ara seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.
İstediğiniz adın ilk birkaç harfini girin.

6. Vurgulamak istediğiniz grup arama adı ve numarası görüntüleninceye kadar yukarı/aşağı oklara
basın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

53

Adres Defteri

Bir Adres Defteri Girişini Silme

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Sil seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Hızlı Arama veya Grup Arama seçeneğini vurgulayın ve Ta m am
düğmesine basın.

5. Vurgulamak istediğiniz arama yöntemi görüntüleninceye kadar yukarı/aşağı oklara basın ve
Ta ma m düğmesine basın.

•Bir girişi Adres Defteri içerisindeki tüm girişleri tarayarak aramak için Tümünü Ara öğesini

seçin.

• Adın ilk birkaç harfiyle bir girişi aramak için Kimlik Ara seçeneğini belirleyin.

6. Vurgulamak istediğiniz ad görüntülenene kadar yukarı/aşağı oklara, ardından Ta m am düğmesine
basın.

Veya ilk harfleri girin. Vurgulamak istediğiniz ad görüntülenene kadar yukarı/aşağı oklara,
ardından Ta m am düğmesine basın.

7. Silme işlemini onaylamak için Evet vurgulandığında Ta ma m düğmesine basın.

8. Hazır moduna dönmek için, Dur düğmesine basın.

Adres Defterini Yazdırma

Adres Defteri ayarlarınızı bir liste yazdırarak kontrol edebilirsiniz.

1. Kontrol panelinde Fa ks düğmesine basın.

2. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Yaz dı r seçeneğini vurgulayın ve Tama m düğmesine basın.

54

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

PC'den Faks Gönderme

PC'den Faks Gönderme

Makineye gitmeden PC'nizden faks gönderebilirsiniz. PC'nizden faks göndermek için PC-Faks yazılımını
yüklemeniz ve yazılım ayarlarını özelleştirmeniz gerekir. Kurulum yönergeleri için, Sistem Yöneticisi

Kılavuzu'na bakın.

1. Göndermek istediğiniz belgeyi açın.

2. Dosya menüsünden Yazdı r seçeneğini belirleyin.
Yazdırma penceresi görüntülenir. Kullandığınız uygulamaya

bağlı olarak biraz farklı görünebilir.

3. Ad aşağı açılır liste kutusundan Xerox MFP PC Faksı
seçeneğini belirleyin.

4. Tam am 'ı seçin.

5. Faks işi için gerekli seçenekleri seçin:

• Tele fo n De fter i : Windows Adres Defteri kullanılıyorsa,

listeden bir alıcı seçin veya Ekle düğmesini kullanarak
yeni bir alıcı ekleyin. Alıcı listesine alıcılar eklemek için ok
düğmesini seçin. Outlook Office Adres Defteri
kullanılıyorsa, listeden bir alıcı seçin ve alıcıları Alıcı
listesine eklemek için ok düğmesini kullanın. Alıcı listenizi
düzenlemek için Ekle ve Kaldır düğmelerini kullanın.

• Faks Kalitesi: Standart veya Hassas faks kalitesi

seçeneğini belirleyin.

• Kapak Sayfası: Bir kapak sayfası gerekliyse, Kapak

Sayfası onay kutusunu işaretleyin. Gerekli kapak sayfası ayrıntılarını girin. Bir kapak sayfası
almak için Gelişmiş düğmesini kullanın.

• Ta ri h: Faks işi için bir tarih seçin.

• Teslimi Bildir: Faksınız alıcılara iletildiğinde bildirim almak için bu onay kutusunu işaretleyin.

• Önizle: Göndereceğiniz kapak sayfasını ve faks belgesini görüntülemek için bu seçeneği

kullanın.

6. Faksı göndermek için, Gönder düğmesini tıklatın.

PC'niz faks verilerini yazıcıya gönderir, bunun üzerine yazıcı da faksı gönderir.

Xerox WorkCentre 3550

55

Kullanım Kılavuzu

Faks Alma

Faks Alma

Bu bölüm bir faksın nasıl alınacağını ve mevcut özel alma yöntemlerini açıklar.

Manuel Alma

Faksı manuel olarak almak için iki yöntem bulunmaktadır:

• Ahize Kaldırmadan Ara: Uzak makineden bir faks sesi duyduğunuzda Ahize Kaldırmadan Ara
düğmesine ve ardından Başlat düğmesine basarak bir faks araması alabilirsiniz. Makine faksı
almaya başlar. Ahize varsa, aramalara ahize kullanarak da cevap verebilirsiniz.

Çalma sayısını değiştirmek için, bkz. Faks Ayarları sayfa 140.

• Dahili Telefon Kullanma: Bu özellik en iyi şekilde, makinenizin arkasındaki EXT soketine bağlı bir
telefon kullanılırken çalışır. Paralel telefonda görüşme yaptığınız kişiden faks makinesinin yanına
gitmeden faks alabilirsiniz. Dahili telefona arama geldiğinde ve faks tonu işittiğinizde, dahili
telefon üzerinde *9* tuşlarına basın. Makine faksı alır.

*9*, fabrikada ayarlanmış uzaktan alım kodudur. Baştaki ve sondaki yıldız işaretleri sabittir, ancak
ortadaki sayıyı istediğiniz başka bir sayıyla değiştirebilirsiniz.
hakkında daha fazla bilgi için bkz. Alma İşlemi sayfa 142.

RCV Başlatma Kodu'nu değiştirme

Telesekreter Kullanma

Bu modu kullanmak için, makinenizin arkasındaki EXT soketine bir telesekreter bağlamalısınız. Arayan
taraf bir mesaj bırakırsa, telesekreter mesajı her telesekreter gibi kaydedecektir. Makineniz hatta bir
faks tonu algılarsa, otomatik olarak faksı almaya başlar.

Notlar:

• Makinenizi bu moda ayarladıysanız ve telesekreteriniz kapalıysa ya da EXT soketine bağlı

bir telesekreter yoksa, telefon belirli bir sayıda çaldıktan sonra makineniz otomatik olarak
faks moduna girer.

• Telesekreterinizde kullanıcı tanımlı zil sayacı varsa, makineyi, gelen çağrıları 1 zilde

cevaplayacak şekilde ayarlayın.

• Makinenize telesekreter bağlıyken Telefon modundaysanız (manuel alma) telesekreteri

kapatmalısınız. Aksi takdirde telesekreterden giden mesaj telefon görüşmenizi bölecektir.

56

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Faks Alma

DRPD Modunu Kullanma

Ayırt Edici Zil, kullanıcının birden fazla telefon numarasını tek bir telefon hattından yanıtlamasını
sağlayan bir telefon şirketi servisidir. Sizi aramak için kullanılan telefon numarası, çeşitli kısa ve uzun zil
seslerden oluşan kombinasyonları içeren farklı zil düzenleriyle tanımlanır. Bu özelliği çoğunlukla birçok
farklı istemci için telefonlara yanıt veren ve telefona uygun bir biçimde yanıt vermek için hangi
numaradan arama yapıldığını bilmesi gereken yanıtlama hizmetleri kullanır.

Faks makineniz, Ayırt Edici Zil Düzeni Algılama (DRPD) özelliği sayesinde faks makinesinin yanıtlaması
için atadığınız zil düzenini öğrenebilir. Değiştirmediğiniz sürece, bu zil düzeni tanınmaya ve bir faks
araması olarak yanıtlanmaya devam eder ve tüm diğer zil düzenleri, EXT soketine takılı harici telefon ya
da telesekretere yönlendirilir. DPRD’yi herhangi bir anda askıya alabilir veya değiştirebilirsiniz.

DRPD seçeneğini kullanmadan önce telefon şirketinin telefon hattınıza Ayırt Edici Zil hizmetini kurması
gerekmektedir. DRPD’yi kurmak için bulunduğunuz yerde ayrı bir telefon hattı olmalı ya da başka bir
kişinin dışarıdan sizin faks numaranızı araması gerekmektedir.

DRPY'yi ayarlama hakkında daha fazla bilgi için, bkz. DRPD Modunu Ayarlama sayfa 144.

Faksları Belleğe Alma

Makineniz birden fazla görevi aynı anda yerine getirebildiğinden, siz kopyalama yaparken veya
yazdırırken de faks alabilir. Kopyalama yaparken veya yazdırma sırasında faks alırsanız, makineniz
gelen faksları belleğinde saklar. Daha sonra, kopyalama veya yazdırma işiniz biter bitmez faksı
otomatik olarak yazdırır.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

57

Faks Alma

58

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Tar ama

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• Giriş sayfa 60

• Taram a Yorda mı sayfa 61

• Taram a S eçe nek le r i sayfa 66

• TWAIN Kullanarak Tarama sayfa 68

• WIA Sürücüsünü Kullanarak Tarama sayfa 69

• Ağ Tarama Yöneticisi sayfa 70

• Macintosh'ta Tarama sayfa 71

• Linux Tarama sayfa 72

4

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

59

Giriş

Giriş

Makinenizin tarama özelliği, resim ve metinleri, bilgisayarınızda saklanabilecek veya bir havuza
gönderilebilecek şekilde dijital dosyalara dönüştürmenizi sağlar. Makineniz USB veya ağ ile bir PC'ye
veya sunucuya ve ayrıca doğrudan USB aygıtına tarayabilir. Ta r a m a için aşağıdaki dosyalama
seçenekleri mevcuttur:

• USB: Bu seçeneği kullanarak, bir görüntüyü USB Bellek Aygıtı bağlantı noktasına takılı bir USB
Bellek Aygıtına tarayabilirsiniz.

• Yerel PC: Bu seçenek makine USB kablosuyla bir PC'ye bağlı olduğunda kullanılabilir. Tarama
sürücüsü kullanmadan önce PC'nize yüklenmelidir. Taranan veriler bağlı bilgisayarın Belgelerim
klasöründe saklanır.

• Ağ PC: Bu seçenek kullanılarak, taranan veriler ağ ile bağlı bilgisayarın Belgelerim klasöründe
saklanır.

• SMB: Bu seçeneği kullanarak bir görüntüyü tarayabilir ve SMB sunucu üzerindeki paylaşımlı bir
klasöre gönderebilirsiniz.

• FTP: Bir görüntüyü tarayıp FTP sunucuya yükleyebilirsiniz.

Ta ra m a işlevini ayarlama ve yapılandırma yönergeleri için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

Tarama Yöntemleri

Makineniz bir görüntüyü yerel ağ kullanarak taramak için aşağıdaki yolları sunar:

• TWAIN: TWAIN sürücüleri bilgisayar yazılımı ve tarama aygıtı arasındaki iletişimi kullanır.
Bir görüntü tarandığında seçilen uygulama başlar ve tarama işlemi kontrol edilir. Bu özellik yerel
bağlantı veya ağ bağlantısı aracılığıyla kullanılabilir.

TWAIN Kullanarak Tarama sayfa 68 bölümüne bakın.

• WIA: WIA Windows Images Acquisition’ın kısaltmasıdır. Bu özelliği kullanmak için bilgisayarınız
makineye bir USB kablosuyla bağlı olmalıdır.

WIA Sürücüsünü Kullanarak Tarama sayfa 69 bölümüne bakın.

60

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Tara m a Yor d a mı

Tarama Yordamı

Tarama işlevini kullanarak, basılı bir orijinalden elektronik bir dosya oluşturulabilir. Elektronik dosya
belirli bir hedefte dosyalanabilir.

Bu bölümde temel tarama yordamı açıklanmaktadır. Aşağıdaki adımları izleyin.

• Belge Yerleştirme sayfa 61

• Taram a H ede fi S eç me sayfa 62

• Özellikleri Seçme sayfa 64

• İşi Başlatma sayfa 65

• İşi Durumunu Kontrol Etme sayfa 65

• İşi Durdurma sayfa 65

Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir hesaba ihtiyacınız olabilir.
Bir hesap edinmek veya daha fazla bilgi almak için Sistem Yöneticisiyle görüşün.

Belge Yerleştirme

Taranacak belgeleri şaryo veya belge besleyiciye yerleştirebilirsiniz.

Belge Besleyici

Aşağıdaki adımlar belge besleyici kullanarak belgelerin nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Belgeleri belge besleyiciye yerleştirmeden önce iyi durumda olduklarından emin olun ve tüm
zımba ve ataşları çıkarın.

2. Belgeleri, yüzleri yukarıda, belge besleyiciye düzenli bir şekilde
yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı ve sayfaların üst kısımları
makinenin sol tarafına gelmelidir.

Not: 60 yaprağa kadar 75 g/m² (20 lb) bond kağıt

yerleştirilebilir. Ağırlık aralığı: 5,67 lb - 28 lb (50 - 120 g/m²) ­Daha fazla bilgi için Kağıt Besleme sayfa 195.

3. Belgeleri, sol kenarından belge besleyicideki kılavuzlar arasına
yerleştirin ve kılavuzları belgelerin kenarına dokunacak
şekilde konumlandırın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

61

Tara m a Yo r dam ı

Şaryo

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak belgelerin nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Belge besleyiciyi yükseltin.

2. Belgeyi şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun
ucuyla hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya
yerleştirin.

Varsayılan belge boyutu 8,5 x 11 inç veya A4'tür. Diğer
boyutlu belgeler için Asıl Boyutu seçeneğine bakın. Daha
fazla bilgi için Tara m a S eç en e kl er i sayfa 66 bölümüne bakın.

3. Belge besleyiciyi indirin.

Tarama Hedefi Seçme

USB'ye Tarama

1. USB Bellek Aygıtını makinenizdeki USB bellek bağlantı
noktasına yerleştirin. Yönergeler için USB Bellek Aygıtını

Ta k m a sayfa 102 bölümüne bakın.

2. Kontrol panelinde Ta r a düğmesine basın.

3. USB vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın.

4. Tarama ayarlarını özelleştirmek için 2 Taraflı düğmesine veya
Menü düğmesine basın. Özellikleri Seçme sayfa 64 bölümüne
bakın.

5. Tarama ayarları seçildiğinde, asıllarınızı taramak için OK
düğmesien basın.

Yerel PC'ye Tarama

Yerel PC 'ye Tarama özelliğini kullanmak için, makinenin USB kablosuyla PC'nize veya iş istasyonuna
bağlı olması gerekir. Tarama sürücüsü kullanmadan önce PC'nize yüklenmelidir. Yönergeler için, Sistem

Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

1. Kontrol panelinde Ta r a düğmesine basın.

2. Yerel PC vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın.

3. Tarama ayarlarını özelleştirmek için 2 Taraflı düğmesine basın.

4. OK düğmesine basın. Karşınıza Mevcut Degil mesajı gelirse bağlantı noktasını kontrol edin.

5. Vurgulamak istediğiniz tarama hedefi görüntülenene kadar yukarı/aşağı oklarına, ardından OK
düğmesine basın. Varsayılan ayar Belgelerim'dir.

Görüntüler taranır ve seçilen hedefe dosyalanır.

62

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Tara m a Yor d a mı

Ağ PC'ye Tarama

Makinenizin ağa bağlandığından emin olun. Makinenin Ağ Tarama Yöneticisi yardımcı programı
kullanılarak yapılandırıldığından ve tarama sürücüsünün yüklendiğinden emin olun. Yönergeler için,

Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

Not: Xerox Ağ Tarama Yöneticisi programı yalnızca Windows sistemiyle kullanılabilir.

1. Kontrol panelinde Ta r a düğmesine basın.

2. Ağ PC vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın.

3. Tarama ayarlarını özelleştirmek için 2 Taraflı düğmesine basın.

4. OK düğmesine basın. Karşınıza Mevcut Degil mesajı gelirse bağlantıyı veua ayarları kontrol edin.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak, istediğiniz Oturum Açma Kimliği seçeneğini vurgulayın ve Tam am
düğmesine basın.

6. Tuş takımını kullanarak Şifre girin Ta ma m düğmesine basın.

7. Yukarı/aşağı oklara basarak, istediğiniz Tara ma He d efi seçeneğini vurgulayın ve Tam am
düğmesine basın. Varsayılan ayar Belgelerim'dir.

8. İstediğiniz Çözünürlük öğesini vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın ve ardından OK
düğmesine basın.

9. İstediğiniz Renk öğesini vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın ve ardından OK
düğmesine basın.

10. İstediğiniz Dosya Biçimi öğesini vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın ve OK
düğmesine basın.

Görüntüler taranır ve seçilen hedefe dosyalanır.

FTP'ye Tarama

Makinenizin ağa bağlandığından emin olun. Makinenin CentreWare Internet Services kullanılarak
yapılandırıldığından emin olun. Yönergeler için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

1. Kontrol panelinde Ta r a düğmesine basın.

2. FTP vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın.

3. Tarama ayarlarını özelleştirmek için 2 Taraflı düğmesine veya Menü düğmesine basın. Özellikleri

Seçme sayfa 64 bölümüne bakın.

4. OK düğmesine basın.

5. Yetkilendirme etkinse, Oturum Açma Kimliği ve Parola'nızı girin (gerekliyse).

6. Vurgulamak istediğiniz sunucu görüntülenene kadar yukarı/aşağı ok tuşlarına ve ardından OK
düğmesine basın.

7. İstediğiniz Dosya Biçimi öğesini vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın ve OK
düğmesine basın.

Görüntüler taranır ve seçilen hedefe dosyalanır.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

63

Tara m a Yo r dam ı

SMB'ye Tarama

Makinenizin ağa bağlandığından emin olun. Makinenin CentreWare Internet Services kullanılarak
yapılandırıldığından emin olun. Yönergeler için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

1. Kontrol panelinde Ta r a düğmesine basın.

2. SMB vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın.

3. Tarama ayarlarını özelleştirmek için 2 Taraflı düğmesine veya Menü düğmesine basın. Özellikleri

Seçme sayfa 64 bölümüne bakın.

4. OK düğmesine basın.

5. Yetkilendirme etkinse, Oturum Açma Kimliği ve Parola'nızı girin (gerekliyse).

6. Vurgulamak istediğiniz sunucu görüntülenene kadar yukarı/aşağı ok tuşlarına ve ardından OK
düğmesine basın.

7. İstediğiniz Dosya Biçimi öğesini vurgulamak için yukarı ve aşağı ok tuşlarına basın ve OK
düğmesine basın.

Görüntüler taranır ve seçilen hedefe dosyalanır.

Özellikleri Seçme

Makine Hazır modundayken, tarama işiniz için çeşitli özellikler seçilebilir. Bir seçim yaptıktan sonra,
Hazır ekranına geri dönmek için Geri düğmesine basın.

1. Kontrol panelinde 2 Taraflı düğmesine basın. Aşağıdaki 2 Taraflı seçenekleri mevcuttur:

• 11 Taraflı: Bu seçeneği 1 taraflı orijinaller için kullanın.

• 22 Taraflı: Bu seçeneği 2 taraflı orijinaller için kullanın.

• 2 1 Taraflı, Döndürülmüş: Bu seçeneği, ikinci tarafı döndürülmüş 2 taraflı orijinaller için

kullanın. Bu seçenek ikinci taraf görüntüsünü 180 derece döndürür.

Yukarı/aşağı ok düğmelerini kullanarak 2 Taraflı seçeneğini belirleyin ve Ta ma m düğmesine basın.

2. Aşağıdaki işlevlevler, USB'ye Tara, FTP'ye Tara ve SMB'ye Tara için Menü düğmesi kullanılarak
çalışır.

Dosya Biçimi Kayıtlı görüntünün dosya biçimini ayarlar.

Çıktı Rengi Taranan görüntünün renk modunu ayarlar.

Açıklaştır/Koyulaştır Taranan görüntülerin açıklığının ve koyuluğunun manuel kontrolünü

sağlar.

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan belgeleri taramaktan

kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için
kullanın.

Orijinal Türü Orijinallerin belge türünü seçerek görüntü kalitesini iyileştirmek için

kullanılır.

Çözünürlük Görüntü çözünürlüğünü belirler. Çözünürlük yükseldikçe dosya boyutu

artar.

Orijinal Boyutu Taranan görüntünün boyutunu ayarlamak için kullanılır.

64

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Vurgulamak istediğiniz özellik görüntülenene kadar yukarı/aşağı oklara ve ardından Ta m a m
düğmesine basın. Gerekli ayarı seçin ve Tam am düğmesine basın.

Her seçenek ile ilgili bilgi için Tar ama Seç en e kl er i sayfa 66 bölümüne bakın.

İşi Başlatma

1. Başlat düğmesine basın.

2. 2 taraflı belgeleri taramak için şaryo kullanıyorsanız, makine
2 taraflı tarama için hazır olduğunda bir mesaj görüntüler.
Tüm taraflar taranıncaya kadar taramaya devam edin.

Görüntüler taranır ve seçilen hedefte dosyalanır.

İşi Durumunu Kontrol Etme

1. İş durumu bilgilerini görüntülemek için, kontrol panelindeki İş
Durumu düğmesine basın.

2. Etkin İşlerin bir listesi görüntülenir. Yukarı/aşağı okları
kullanarak işinizi seçin ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Aşağıdaki İş Seçenekleri mevcuttur:

• Sil: İşi silmek için bu seçeneği kullanın. Evet veya Hayır

seçeneğini belirlemek için sol/sağ okları kullanın.

• Ayrıntılar: İş hakkında ayrıntıları görüntülemek için bu

seçeneği kullanın. İş adı, sahibi, türü ve gönderme süresi
görüntülenir.

Tara m a Yor d a mı

İşi Durdurma

Etkin bir tarama işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kontrol panelinde Dur düğmesine basın. Bir onay görüntülenir; geçerli tarama işini iptal etmek için
tekrar Dur düğmesine basın.

2. Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek üzere etkin işleri görüntülemek için kontrol panelinde İş Durumu
düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basın ve gerekli işi seçip Ta ma m düğmesine basın.

4. Sil ve Ta ma m seçeneğini belirleyin.

5. İşi silmek için Evet düğmesini veya önceki ekrana dönmek için Hayır düğmesini seçin.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

65

Tara m a Se ç en ekl e ri

Tarama Seçenekleri

Makineniz, Tarama işlerinizi özelleştirmeniz için aşağıdaki seneçekleri sunar. Seçeneklere erişmek için
Menü düğmesini seçin. Varsayılan Tarama ayarlarını değiştirmekle ilgili bilgi için Tarama Varsayılanları
sayfa 146 bölümüne bakın.

Özellik Açıklama Seçenekler

Dosya Biçimi Dosya Biçimi oluşturulan

dosyanın türünü belirler ve
geçerli işiniz için geçici
olarak değiştirilebilir.
Taranan görüntünüz için
kullanmak istediğiniz
dosya biçimini seçin.

Açıklaştır/
Koyulaştır

Taranan görüntülerin
açıklığının ve koyuluğunun
manuel kontrolünü sağlar.

• PDF (Taşınabilir Belge Biçimi): Alıcılara bilgisayar
platformlarından bağımsız olarak elektronik dosyayı
görüntülemeleri, yazdırmaları ve düzenlemeleri için
doğru yazılımı sağlar.

• TIFF (Etiketli Görüntü Dosya Biçimi): Çeşitli
bilgisayar platformlarında çeşitli grafik yazılım
paketleriyle birlikte açılabilen bir grafik dosyası
oluşturur. Taranan her görüntü için ayrı bir dosya
oluşturulur.

• Çok Sayfalı TIFF: Taranan görüntülerin birden fazla
sayfasını içeren tek bir TIFF dosyası oluşturur. Bu
dosya biçimi türünü açmak için daha özel bir yazılım
gerekir.

• JPEG (Birleşik Fotoğraf Uzmanları Grubu): Çeşitli
bilgisayar platformlarında çeşitli grafik yazılım
paketleriyle birlikte açılabilen sıkıştırılmış bir grafik
dosyası oluşturur. Taranan her görüntü için ayrı bir
dosya oluşturulur.

• En Açık: Görüntüyü en açık ayarda açıklaştırır.

• Açık: Koyu baskıda iyi sonuç verir.

• Normal: Standart yazılmış ya da basılmış orijinaller
için uygundur.

• Koyu: Açık baskılar için uygundur.

• En Koyu: Görüntüyü en koyu ayarda koyulaştırır.

Çıktı Rengi

Siyah beyaz, gri tonlama
veya renkli çıktılar elde
etmek için, Çıktı Rengi
seçeneğini belirleyin.

Orijinal Türü Orijinal Türü ayarı,

orijinallerin belge türünü
seçerek görüntü kalitesini
iyileştirmek için kullanılır.

66

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

• Renkli: Orijinalinizden renkli çıktı almayı seçmek için
kullanın.

• Gri Tonlamalı: Gri tonlamalar gerekiyorsa kullanın.

• Siyah Beyaz: Orijinalinizin renginden bağımsız olarak
siyah beyaz çıktı elde etmek için kullanın.

• Metin: Çoğunluğu metinden oluşan orijinaller için
kullanın.

• Metin ve Fotoğraf: Metin ve fotoğrafları birlikte
içeren orijinaller için kullanın.

• Fotoğraf: Orijinal belgeler fotoğraf olduğunda
kullanın.

Özellik Açıklama Seçenekler

Tarama S e ç en e kleri

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da

gazeteden alınan belgeleri
taramaktan kaynaklanan
koyu artalanı azaltmak ya
da ortadan kaldırmak için
kullanın.

Çözünürlük Çözünürlük, taranan

görüntülerin görünümünü
etkiler. Çözünürlük
yükseldikçe, görüntü
kalitesi artar. Daha düşük
çözünürlük dosya ağ
üzerinden gönderildiğinde
iletişim süresini kısaltır.

• Açık: Artalanı ortadan kaldırmak için seçin.

• Kapalı: Artalan Bastırma gerekmiyorsa seçin.

• 600 dpi: Yüksek kaliteli fotoğraflarda ve grafiklerde
kullanılması önerilir. En büyük dosya boyutunu
oluşturur, ancak ortaya çıkardığı görüntü kalitesi de en
üst düzeydedir.

Not: 600 dpi yalnızca maksimum bellek yüklendiğinde

USB'ye Tarama için desteklenir.

• 300 dpi: OCR uygulamaları boyunca geçecek yüksek
kalitede metin belgeleri için önerilir. Ayrıca, yüksek
kalitede çizimler ve orta kalitede fotoğraflar ve
grafikler için önerilir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve
pek çok durumda en iyi seçimdir.

• 200 dpi: Orta kalite metin belgeleri ve çizimler için
önerilir. Fotoğraflar ve grafikler için en iyi kaliteli
görüntü oluşturmaz.

• 100 dpi: Düşük kalitede metin belgeleri için veya daha
küçük dosya boyutları gerektiğinde önerilir.

Orijinal Boyutu Taranacak görüntünün

boyutunu belirtmenizi
sağlar.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

67

TWAIN Kullanarak Tarama

TWAIN Kullanarak Tarama

Belgeleri başka yazılım kullanarak taramak istiyorsanız, Adobe Photoshop gibi TWAIN uyumlu yazılım
kullanmanız gerekir. TWAIN uyumlu yazılımla tarama gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Makinenin bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun.

2. TWAIN sürücüsünü yükleyin. Sürücünüzle verilen kurulum yönergelerini izleyin.

3. Orijinalleri belge besleyiciye ön yüzü yukarıya bakacak şekilde yükleyin veya tek bir orijinali şaryoya
ön yüzü aşağıya bakacak şekilde yerleştirin.

4. Adobe Photoshop gibi bir uygulama açın.

5. TWAIN penceresini açın ve tarama seçeneklerini ayarlayın.

6. Taramayı yapın ve taranmış görüntüyü kaydedin.

68

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

WIA Sürücüsünü Kullanarak Tarama

WIA Sürücüsünü Kullanarak Tarama

Makineniz görüntüleri taramak için Windows Image Acquisition (WIA) sürücüsünü de destekler. WIA,
Microsoft Windows XP tarafından sağlanan standart bileşenlerden biridir ve dijital fotoğraf makineleri
ve tarayıcılarla çalışır.

Not: WIA sürücüsü yalnızca Windows XP/Vista/7.0’de, USB bağlantı noktası üzerinden çalışır.

1. Makinenin bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun.

2. WIA sürücüsünü yükleyin. Sürücünüzle verilen kurulum yönergelerini izleyin.

3. Orijinalleri belge besleyiciye ön yüzü yukarıya bakacak şekilde yükleyin veya tek bir orijinali şaryoya
ön yüzü aşağıya bakacak şekilde yerleştirin.

4. Aşağıdaki yönergeleri kullanarak orijinalleri tarayın:

Windows XP

a. Başlat menüsünden Denetim Masası, > Tarayıcılar ve Kameralar seçeneğini belirleyin.
b. Tarayıcı sürücüsü simgesini çift tıklatın. Tarayıcı ve Kamera Sihirbazı Sihirbazı belirir.

Ardından İleri seçeneğini tıklatın.
c. Ta ra ma te rcihl erin i seç penceresinde seçeneği ayarlayın. Ardından İleri seçeneğini tıklatın.
d. Resmin adını girin ve kaydedileceği dosya biçimini ve sabit diskteki yolunu seçin.
e. Orijinallerinizi taramak için, İleri seçeneğini tıklatın.
f. Görüntülere bakmak için İleri ve Son düğmesini tıklatın.

Windows Vista

a. Başlat menüsünden Denetim Masası, > Tarayıcılar ve Kameralar öğesini seçin.
b. Belge veya resim tara seçeneğini tıklatın. Windows Faks ve Tarama uygulaması

görüntülenir. Tarayıcıları göstermek için Tarayıcı ve kameraları görüntüle öğesini

tıklatabilirsiniz.
c. Bir belge veya resim tara yoksa, MS paint programını açın ve Dosya menüsünden şu

seçeneği tıklatın: Tarayıcı veya Kameradan....

d. Yeni Tarama seçeneğini tıklatın. Tarama sürücüsü belirir. Tarama tercihlerinizi seçin.
e. Ta ra düğmesini tıklatın.

Windows 7

a. Başlat menüsünden Denetim Masası, > Aygıtlar ve Yazıcılar öğesini seçin.
b. Yazıcı ve Fakslar > Ta ram ayı Ba şl at 'ta aygıt sürücüsü simgesinde sağ fare düğmesini tıklatın.

Yeni Tarama uygulaması açılır.
c. Tarama tercihlerinizi seçin.
d. Ta ra düğmesini tıklatın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

69

Ağ Tarama Yöneticisi

Ağ Tarama Yöneticisi

Tarayıcı sürücüsünü yüklediyseniz, Ağ Tarama Yöneticisi programı da otomatik olarak yüklenir.
Bu program aracılığıyla, tarama ayarlarını değiştirebilir ve taranmış belgelerin bilgisayarınızda
saklandığı klasörleri ekleyebilir veya silebilirsiniz.

Not: Xerox Ağ Tarama Yöneticisi programı yalnızca Windows sistemiyle kullanılabilir.

1. Ağ Tarama Yöneticisini seçin:

•Windows Başlat menüsünden, Tüm Programlar > Xerox > Ağ Tarama > Ağ Tarama seçin.

2. Xerox Tarama Yöneticisi penceresinden uygun makineyi seçin.

3. Özellikler öğesini seçin.
Te rc ih l e r sekmesi, kaydetme hedefini ve tarama ayarlarını değiştirmenizi, uygulama programı

eklemenizi veya silmenizi ve dosyaları biçimlendirmenizi sağlar.

4. Ayarlarınızı onaylamak için Ta m am düğmesini tıklatın.

Tercihler Sekmesi

Tara ma He defi

• Kullanılabilir Hedef Listesi: Bilgisayarın kayıt defterinde
taranmış görüntülerle şu an ilişkilendirilmiş olan
uygulamaların listesini gösterir. Kullanmak istediğiniz
programı seçin ve sağ oka tıklayıp Ön Panel Hedef Listesi
seçeneğine ekleyin.

• Ön Panel Hedef Listesi: Taranmış resmi açacak
uygulamaların listesini gösterir.

• Uygulama Ekle: Kullanılabilir Hedef Listesi'ne bir
uygulama eklemenizi sağlar.

• Uygulamayı Kaldır: Kullanılabilir Hedef Listesi'nden
kullanıcı tarafından eklenmiş olan bir öğeyi kaldırmanızı
sağlar.

Tarama Özelliği

• Konumu Kaydet: Varsayılan kaydetme klasörünün yerini seçmenizi sağlar.

• Çözünürlük: Tarama çözünürlüğünü seçmenizi sağlar.

• Çıktı Rengi: Siyah beyaz, gri tonlama veya renkli çıktı seçeneğini seçmenizi sağlar.

• Orijinal Boyutu: Orijinal belgenin boyutunu seçmenizi sağlar.

• Var sayılan: Varsayılan seçeneklere geri dönmenizi sağlar.

• Dosya Biçimi: Oluşturulan dosyanın türünü belirler ve geçerli işiniz için geçici olarak değiştirilebilir.
Taranan görüntünüz için kullanmak istediğiniz dosya biçimini seçebilirsiniz.

70

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Macintosh'ta Tarama

Macintosh'ta Tarama

Macintosh sistemlerinde belgeleri Image Capture programını kullanarak tarayabilirsiniz.

USB Bağlantısı ile Tarama

Makinenin bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun. Tarama sürücüsünü yükleyin.
Sürücünüzle verilen kurulum yönergelerini izleyin.

1. Makinenin ve iş istasyonunuzun ağa bağlandığından emin olun.

2. Orijinalleri belge besleyiciye ön yüzü yukarıya bakacak şekilde yükleyin veya tek bir orijinali şaryoya
ön yüzü aşağıya bakacak şekilde yerleştirin.

3. Uygulamalar'ı başlatın ve Image Capture programını tıklatın.
No Image Capture device connected mesajı görüntülenirse, USB kablosunu çıkarıp tekrar takın.

Sorun devam ederse, sorunu çözmek için Image Capture yardım seçeneğine bakın.

4. Gerekli aygıtı seçin.

5. Bu program üzerinde tarama seçeneklerini ayarlayın.

6. Taramayı yapın ve taranmış görüntüyü kaydedin.

Image Capture'ın kullanımı hakkında daha fazla bilgi için, Image Capture yardım seçeneğini kullanın.

Daha fazla tarama seçeneği uygulamak için, TWAIN uyumlu yazılım kullanın. Adobe Photoshop gibi
TWAIN uyumlu yazılım kullanarak da tarama yapabilirsiniz. Kullanılan TWAIN uyumlu yazılımlara bağlı
olarak tarama işlemleri farklılık gösterir. Lütfen, yönergeler için yazılımla birlikte verilen Kullanım
Kılavuzuna bakın.

Tarama işlemi Image Capture’da yapılamıyorsa, Mac OS’u son sürüme yükseltin. Image Capture, Mac
OS X 10.3.9 veya üzeri ve Mac OS X 10.4.7 veya üzeri sürümlerde sorunsuz çalışır.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

71

Linux Tarama

Linux Tarama

Unified Driver Configurator penceresini kullanarak belge tarayabilirsiniz. Makinenin açık olduğundan ve
ağa veya USB kablosuyla bilgisayarınıza bağlandığından emin olun. Tarama sürücüsünü yükleyin.
Sürücünüzle verilen kurulum yönergelerini izleyin.

Ta r a m a

1. Masaüstünüzdeki Unified Driver Configurator simgesini çift tıklatın.

2. Scanners Configuration’a geçmek için düğmesini tıklatın.

3. Listede tarayıcıyı seçin.

• Yalnızca bir makine aygıtı kullanıyorsanız ve bu aygıt bilgisayara bağlı ve açıksa, tarayıcınız
listede görüntülenir ve otomatik olarak seçilir.

• Bilgisayarınıza bağlı olan iki ya da daha çok tarayıcı varsa, istediğiniz zaman herhangi bir
tarayıcıyla çalışmayı seçebilirsiniz. Örneğin, birinci tarayıcıda alım devam ederken, ikinci
tarayıcıyı seçebilir, aygıt seçeneklerini ayarlayabilir ve eşzamanlı olarak görüntü alımı
başlatabilirsiniz.

4. Özellikler'i tıklatın.

5. Orijinalleri belge besleyiciye ön yüzü yukarıya bakacak şekilde yükleyin veya tek bir orijinali şaryoya
ön yüzü aşağıya bakacak şekilde yerleştirin.

6. Tarayıcı Özellikleri penceresinden Önizleme'yi tıklatın.
Belge taranır ve Önizleme Bölmesi'nde görüntü önizlemesi görünür.

7. Önizleme Bölmesi'nde, taranacak görüntü alanını ayarlamak için işaretçiyi sürükleyin.

8. Görüntü Kalitesi ve Tara ma Alanı bölümlerinde tarama seçeneklerini değiştirin.

• Görüntü Kalitesi: Bu seçenek görüntünün renk bileşimini ve tarama çözünürlüğünü

seçmenize olanak verir.

• Taram a Alan ı: Bu seçenek sayfa boyutunu seçmenizi sağlar. Gelişmiş düğmesi, kağıt

boyutunu el ile ayarlamanızı sağlar.

Önceden ayarlanmış tarama seçeneği ayarlarından birini kullanmak isterseniz, seçeneği İş Türü
açılır listesinden seçin. (Bkz. İş Türü Ayarları sayfa 73.)

9. Tarama seçenekleri için varsayılan ayarı geri yüklemek için Varsayılan öğesini tıklatın.

10. Bitirince taramayı başlatmak için Ta ra düğmesini tıklatın.
Taramanın ilerlemesini göstermek için, penceresinin sol altında durum çubuğu görünür. Taramayı

iptal etmek için İptal düğmesini tıklatın.
Taranan görüntü belirir.

11. Bitirdiğinizde araç çubuğundaki Kaydet düğmesini tıklatın.

12. Görüntüyü kaydetmek istediğiniz dosya dizinini seçin ve dosya adını girin.

13. Kaydet'i tıklatın.

72

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

İş Türü Ayarları

Tarama seçeneği ayarlarınızı daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

Yeni bir İş Türü Ayarı Kaydetme

1. Tarayıcı Özellikleri penceresinden seçenekleri değiştirin.

2. Farklı Kaydet'i tıklatın.

3. Ayarlarınızın adını girin.

4. Tam am 'ı tıklatın.

Ayarlarınız İş Türü açılır listesine eklenir.

Bir İş Türü Ayarını Silme

1. İş Türü açılır listesinden silmek istediğiniz ayarı seçin.

2. Sil'i tıklatın.

Ayar, listeden silinir.

Linux Tarama

Image Manager (Görüntü Yöneticisi) Kullanma

Image Manager uygulaması, taranmış görüntünüzü düzenlemek için menü komutları ve araçları sağlar.
Görüntüyü düzenlemek için aşağıdaki araçları kullanın:

Araçlar Ad İşlev

Kaydet Görüntüyü kaydeder.

Geri Al Son eyleminizi iptal eder.

Yinele İptal ettiğiniz eylemi geri yükler.

Kaydır Görüntünün üzerinde hareket etmenizi sağlar.

Kırp Seçili görüntü alanını kırpar.

Uzaklaştır Görüntüyü uzaklaştırır.

Yakın laş tır Görüntüyü yakınlaştırır.

Ölçek Görüntü boyutunu ölçeklendirmenizi sağlar; boyutu el ile girebilir ya da

ölçeği orantılı şekilde, dikey ya da yatay olarak ayarlayabilirsiniz.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

73

Linux Tarama

Araçlar Ad İşlev

Döndür Görüntüyü döndürmenizi sağlar; derece sayısını aşağı açılır listeden

seçebilirsiniz.

Çevir Görüntüyü dikey ya da yatay olarak çevirmenizi sağlar.

Efekt Görüntünün parlaklık ya da kontrastını ayarlamanızı ya da görüntüyü

ters çevirmenizi sağlar.

Özellikler Görüntünün özelliklerini gösterir.

Image Manager uygulamasıyla ilgili daha fazla ayrıntı için ekrandaki yardıma bakın.

74

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

E-posta

Makinenizin e-posta gönderme özelliği, resimleri ve metni e-posta olarak gönderebilecek şekilde dijital
dosyalara dönüştürmenizi sağlar. Orijinalleri tarayabilir ve taranmış görüntüyü makineden birden fazla
hedefe e-posta yoluyla gönderebilirsiniz.

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• E-posta Yordamı sayfa 76

• E-posta Seçenekleri sayfa 80

• Adres Defteri sayfa 82

• Smart Key Adresleri sayfa 84

5

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

75

E-posta Yordamı

E-posta Yordamı

E-posta etkin olduğunda, basılı bir orijinalden elektronik dosya oluşturulabilir. Elektronik dosya belirli bir
adrese e-posta olarak gönderilebilir.

Bu bölümde temel e-posta yordamı açıklanmaktadır. Aşağıdaki adımları izleyin.

• Belge Yerleştirme sayfa 76

• E-posta Adresini Girme sayfa 77

• Özellikleri Seçme sayfa 78

• İşi Başlatma sayfa 78

• İşi Durumunu Kontrol Etme sayfa 79

• E-posta İşini Durdurma sayfa 79

Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir hesaba ihtiyacınız olabilir.
Bir hesap edinmek veya daha fazla bilgi almak için Sistem Yöneticisiyle görüşün.

Belge Yerleştirme

Taranacak belgeleri şaryo veya belge besleyiciye yerleştirebilirsiniz.

Belge Besleyici

Aşağıdaki adımlar belge besleyici kullanarak belgelerin nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Belgeleri belge besleyiciye yerleştirmeden önce iyi durumda
olduklarından emin olun ve tüm zımba ve ataşları çıkarın.

2. Belgeleri, yüzleri yukarıda, belge besleyiciye düzenli bir şekilde
yerleştirin. İlk sayfa üstte olmalı, sayfaların üst kısımları
makinenin sol tarafına gelmelidir.

Not: 60 yaprağa kadar 75 g/m² (20 lb) bond kağıt

yerleştirilebilir. Ağırlık 50 - 120 g/m² (12.5 lb - 28 lb) arasında
değişir; daha fazla bilgi için, bkz. Belirtimler sayfa 193.

3. Belgeleri, sol kenarından belge besleyicideki kılavuzlar arasına
yerleştirin ve kılavuzları belgelerin kenarına dokunacak şekilde konumlandırın.

76

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

E-posta Yordamı

Şaryo:

Aşağıdaki adımlar şaryo kullanarak belgelerin nasıl yerleştirileceğini açıklar:

1. Belge besleyiciyi yükseltin.

2. Belgeyi şaryonun sol üst bölümü yanındaki kayıt okunun
ucuyla hizalayarak, yüzü aşağıya gelecek biçimde şaryoya
yerleştirin.

Varsayılan belge boyutu 8,5 x 11 inç veya A4'tür. Diğer belge
boyutları için, Orijinal Boyut seçeneğini değiştirin. Daha fazla
bilgi için, bkz. E-posta Seçenekleri sayfa 80.

3. Belge besleyiciyi indirin.

E-posta Adresini Girme

1. Kontrol panelindeki E-Posta düğmesine basın.
Kimlik Doğrulama etkinleştirilmişse, Oturum Açma

Kimliğinizi ve Şifrenizi (gerekirse) girin.

2. Adresten Gir: görüntülendiğinde, gönderenin e-posta
adresini girin ve Tam am düğmesine basın.

Kendime Gönder? seçeneği görüntülenirse, sol/sağ oklara
basarak Evet veya Hayır seçeneğini vurgulayın ve Ta m a m
düğmesine basın.

3. Hedef Adresleri Gir: görüntülendiğinde, alıcının e-posta
adresini girin ve Tam am düğmesine basın.

• Sık kullanılan adres metnini e-posta adresine eklemek

için .com düğmesini kullanın; örneğin .com veya
@yourdomainname.com. .com tuşuna art arda basarak
gerekli metni görüntüleyin ve Tama m düğmesine basın.
Metin adrese eklenir. Smart Key metni CentreWare
Internet Services kullanılarak özelleştirilebilir; yönergeler
için, bkz. Smart Key Adresleri sayfa 84.

•E-posta adresleri Adres Defteri kullanılarak da girilebilir;

yönergeler için, bkz. Adres Defteri sayfa 82.

• Aşağı oka basın ve gerekirse ek e-posta adreslerini girip Ta ma m düğmesine basın.

4. Dosya Biçimi görüntülenirse, gerekli dosya biçimini vurgulayıp Ta mam düğmesine basın.

5. E-posta konusu girin ve Ta ma m düğmesine basın.

6. E-posta Göndermeye Hazır görüntülendiğinde, alıcı listesi ekleyebilir veya listeyi
düzenleyebilirsiniz; ek özellikler seçmek için Menü düğmesine basın veya orijinallerinizi taramak
için Başlat düğmesine basın.

• Başka alıcı eklemek için Başka Adres Ekle seçeneğini vurgulayın ve gerekli adresi girin.

• Alıcıları düzenlemek veya silmek için, yukarı/aşağı okları kullanarak, düzenlenmesi veya

silinmesi gereken adresi vurgulayın ve Tam am düğmesine basın. Karakterleri silmek için sol ok
tuşunu kullanın ve ardından adresi düzenleyin. Adresi silmek için aşağı oka basarak Sil
seçeneğini vurgulayın ve Ta m a m'ı seçin.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

77

E-posta Yordamı

Özellikleri Seçme

E-posta işiniz için çeşitli özellikler seçilebilir. En sık kullanılan özellikler kontrol panelinden seçilir.
Bir seçim yaptıktan sonra, Hazır ekranına geri dönmek için Geri düğmesine basın.

1. Kontrol panelinde 2 Taraflı düğmesine basın. Aşağıdaki 2 Taraflı seçenekleri mevcuttur:

• 11 Taraflı: Bu seçeneği 1 taraflı orijinaller için kullanın.

• 22 Taraflı: Bu seçeneği 2 taraflı orijinaller için kullanın.

• 2 1 Taraflı, Döndürülmüş: Bu seçeneği, ikinci tarafı döndürülmüş 2 taraflı orijinaller için
kullanın. Bu seçenek ikinci taraf görüntüsünü 180 derece döndürür.

Yukarı/aşağı ok düğmelerini kullanarak 2 Taraflı seçeneğini belirleyin ve Ta ma m düğmesine basın.

2. Menü düğmesiyle aşağıdaki özellikler kullanılabilir:

Dosya Biçimi Kayıtlı görüntünün dosya biçimini ayarlar.

Çıktı Rengi Taranan görüntünün renk modunu ayarlar.

Açıklaştır/Koyulaştır Taranan görüntülerin açıklığının ve koyuluğunun manuel kontrolünü

sağlar.

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da gazeteden alınan belgeleri taramaktan

kaynaklanan koyu artalanı azaltmak ya da ortadan kaldırmak için
kullanın.

Orijinal Türü Orijinallerin belge türünü seçerek görüntü kalitesini iyileştirmek için

kullanılır.

Çözünürlük Görüntü çözünürlüğünü belirler. Çözünürlük yükseldikçe dosya boyutu

artar.

Orijinal Boyutu Taranan görüntünün boyutunu ayarlamak için kullanılır.

Vurgulamak istediğiniz özellik görüntülenene kadar yukarı/aşağı oklara ve ardından Ta m a m
düğmesine basın. Gerekli ayarı seçin ve Tam am düğmesine basın.

Her bir seçenek hakkında daha fazla bilgi için, bkz. E-posta Seçenekleri sayfa 80.

İşi Başlatma

1. Başlat düğmesine basın.

2. 2 taraflı belgeleri taramak için şaryo kullanıyorsanız, makine
2 taraflı tarama için hazır olduğunda bir mesaj görüntüler.
Tüm taraflar taranıncaya kadar taramaya devam edin.

Görüntüler taranır ve girilen e-posta adresine veya
adreslerine gönderilir.

78

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

E-posta Yordamı

İşi Durumunu Kontrol Etme

1. İş durumu bilgilerini görüntülemek için, kontrol panelindeki
İş Durumu düğmesine basın.

2. Etkin İşlerin bir listesi görüntülenir. Yukarı/aşağı okları
kullanarak işinizi seçin ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Aşağıdaki İş Seçenekleri mevcuttur:

• Sil: İşi silmek için bu seçeneği kullanın. Evet veya Hayır

seçeneğini belirlemek için sol/sağ okları kullanın.

• Ayrıntılar: İş hakkında ayrıntıları görüntülemek için bu

seçeneği kullanın. İş adı, sahibi, türü ve gönderme süresi
görüntülenir.

E-posta İşini Durdurma

Etkin bir e-posta işini manuel olarak iptal etmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Geçerli e-posta işini iptal etmek için kontrol panelinde Dur düğmesine basın.

2. Kuyruğa atılmış bir işi iptal etmek üzere etkin işleri görüntülemek için kontrol panelinde İş Durumu
düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basın ve gerekli işi seçip Ta ma m düğmesine basın.

4. Sil ve Ta ma m seçeneğini belirleyin.

5. İşi silmek için Evet düğmesini veya önceki ekrana dönmek için Hayır düğmesini seçin.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

79

E-posta Seçenekleri

E-posta Seçenekleri

Makineniz E-posta işlerini özelleştirmek için aşağıdaki seçenekleri sunar. Seçeneklere erişmek için Menü
düğmesini kullanın. Varsayılan E-posta ayarlarını değiştirme hakkında bilgi için, bkz. E-posta

Varsayılanları sayfa 138.

Özellik Açıklama Seçenekler

Dosya Biçimi Dosya Biçimi oluşturulan

dosyanın türünü belirler ve
geçerli işiniz için geçici
olarak değiştirilebilir.
Taranan görüntünüz için
kullanmak istediğiniz
dosya biçimini seçin.

Açıklaştır/
Koyulaştır

Taranan görüntülerin
açıklığının ve koyuluğunun
manuel kontrolünü sağlar.

• PDF (Taşınabilir Belge Biçimi): Alıcılara bilgisayar
platformlarından bağımsız olarak elektronik dosyayı
görüntülemeleri, yazdırmaları ve düzenlemeleri için
doğru yazılımı sağlar.

• TIFF (Etiketli Görüntü Dosya Biçimi): Çeşitli
bilgisayar platformlarında çeşitli grafik yazılım
paketleriyle birlikte açılabilen bir grafik dosyası
oluşturur. Taranan her görüntü için ayrı bir dosya
oluşturulur.

• Çok Sayfalı TIFF: Taranan görüntülerin birden fazla
sayfasını içeren tek bir TIFF dosyası oluşturur. Bu
dosya biçimi türünü açmak için daha özel bir yazılım
gerekir.

• JPEG (Birleşik Fotoğraf Uzmanları Grubu): Çeşitli
bilgisayar platformlarında çeşitli grafik yazılım
paketleriyle birlikte açılabilen sıkıştırılmış bir grafik
dosyası oluşturur. Taranan her görüntü için ayrı bir
dosya oluşturulur.

• En Açık: Görüntüyü en açık ayarda açıklaştırır.

• Açık: Koyu baskıda iyi sonuç verir.

• Normal: Standart yazılmış ya da basılmış orijinaller
için uygundur.

• Koyu: Açık baskılar için uygundur.

• En Koyu: Görüntüyü en koyu ayarda koyulaştırır.

Çıktı Rengi Siyah beyaz, gri tonlama

veya renkli çıktılar elde
etmek için, Çıktı Rengi
seçeneğini belirleyin.

Orijinal Türü Orijinal Türü ayarı,

orijinallerin belge türünü
seçerek görüntü kalitesini
iyileştirmek için kullanılır.

80

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

• Renkli: Orijinalinizden renkli çıktı almayı seçmek için
kullanın.

• Gri Tonlamalı: Gri tonlamalar gerekiyorsa kullanın.

• Siyah Beyaz: Orijinalinizin renginden bağımsız olarak
siyah beyaz çıktı elde etmek için kullanın.

• Metin: Çoğunluğu metinden oluşan orijinaller için
kullanın.

• Metin ve Fotoğraf: Metin ve fotoğrafları birlikte
içeren orijinaller için kullanın.

• Fotoğraf: Orijinal belgeler fotoğraf olduğunda
kullanın.

Özellik Açıklama Seçenekler

E-posta Seçenekleri

Artalan Bastırma Renkli kağıtları ya da

gazeteden alınan belgeleri
taramaktan kaynaklanan
koyu artalanı azaltmak ya
da ortadan kaldırmak için
kullanın.

Çözünürlük Çözünürlük, taranan

görüntülerin görünümünü
etkiler. Çözünürlük
yükseldikçe, görüntü
kalitesi artar. Daha düşük
çözünürlük dosya ağ
üzerinden gönderildiğinde
iletişim süresini kısaltır.

Orijinal Boyutu Taranacak görüntünün

boyutunu belirtmenizi
sağlar.

• Açık: Artalanı ortadan kaldırmak için seçin.

• Kapalı: Artalan Bastırma gerekmiyorsa seçin.

• 300 dpi: OCR uygulamaları boyunca geçecek yüksek
kalitede metin belgeleri için önerilir. Ayrıca, yüksek
kalitede çizimler ve orta kalitede fotoğraflar ve
grafikler için önerilir. Bu varsayılan çözünürlüktür ve
pek çok durumda en iyi seçimdir.

• 200 dpi: Ortalama kalitede metin belgeleri ve çizimler
için önerilir. Fotoğraflar ve grafikler için en iyi görüntü
kalitesini sağlamaz.

• 100 dpi: Düşük kalitede metin belgeleri için veya daha
küçük dosya boyutları gerektiğinde önerilir.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

81

Adres Defteri

Adres Defteri

CentreWare Internet Services kullanarak sık kullandığınız e-posta adresleri için bir Adres Defteri
ayarlayabilirsiniz ve ardından e-posta adreslerini Adres Defteri'nden seçerek kolay ve hızlı bir şekilde
girebilirsiniz.

Yerel Makinede Saklama (Yerel Adres Defteri)

Bu yöntem, e-posta adreslerini yerel makinenizin belleğinde sakladığınız anlamına gelir. Adresler
ekleyebileceğiniz gibi, bu adresleri özel kategoriler halinde gruplayabilirsiniz.

Bireysel

1. İş istasyonunuzdan web tarayıcısını açın.

2. URL alanına http:// ve ardından
makinenin IP Adresini yazın. Örneğin:
IP Adresi 192.168.100.100 ise, URL
alanına şunu yazın:
http://192.168.100.100

3. Hoş Geldiniz sayfasını görüntülemek
için Enter tuşuna basın. Makinenizin
CentreWare Internet Services seçenekleri görüntülenir.

Not: Makinenizin IP Adresini bulmak için, bir yapılandırma raporu yazdırın. Yönergeler için, bkz.
Bilgi Sayfaları sayfa 134.

4. Özellikler sekmesini seçin ve oturum açma ayrıntılarını girin. Varsayılan Kullanıcı Adı admin,
varsayılan şifre 1111'dir.

5. E-posta > E-posta Kurulumu > Yerel Adres Defteri öğesini seçin. Ekranın sağ kenarında Yere l
Adres Defteri görüntülenir. Ekle'yi tıklatın.

6. E-posta Ekle ekranı göründüğünde Dizin numarasını seçin, Kullanıcı Adı ve E-posta Adresi girin.

7. Uygula seçeneğine tıklatın.

Grup

1. İş istasyonunuzdan web tarayıcısını açın.

2. URL alanına http:// ve ardından
makinenin IP Adresini yazın. Örneğin:
IP Adresi 192.168.100.100 ise, URL
alanına şunu yazın:
http://192.168.100.100

3. Hoş Geldiniz sayfasını görüntülemek
için Enter tuşuna basın. Makinenizin
CentreWare Internet Services seçenekleri görüntülenir.

Not: Makinenizin IP Adresini bulmak için, bir yapılandırma raporu yazdırın. Yönergeler için, bkz.
Bilgi Sayfaları sayfa 134.

82

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Adres Defteri

4. Yerel Adres Defteri'ni yapılandırdığınıza emin olun.

5. Özellikler sekmesini seçin ve oturum açma ayrıntılarını girin. Varsayılan Kullanıcı Adı admin,
varsayılan şifre 1111'dir.

6. E-posta > E-posta Kurulumu > Grup Adres Defteri öğesini seçin. Ekranın sağ kenarında Grup
Adres Defteri görüntülenir. Ekle'yi tıklatın.

7. Grup sayısını seçin ve Grup Adı girin.

8. Onay kutularını tıklatarak e-posta adreslerini seçin.

Adres Defterinde Arama

Bellekteki bir adresi bulmanın iki yolu vardır. Girişleri 0 - 199 arasında sırayla önizleyebilir veya adrese
atanmış adın ilk harflerini girerek arayabilirsiniz.

1. Kontrol panelindeki E-Posta düğmesine basın.

2. Gönderen Adresini (Kimden Adresi) girin ve Ta m am düğmesine basın. Adreslere Gir alanı
görüntülenir.

3. Kontrol panelindeki Adres Defteri düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak uygun Adres Defteri seçeneğini belirleyin ve Tam a m düğmesine basın.

5. Aradığınız adın ilk birkaç harfini girin. Makine eşleşen adları gösterir.

6. Vurgulamak istediğiniz ad ve adres görüntüleninceye kadar yukarı/aşağı oklara ve ardından
Ta ma m düğmesine basın.

Yerel Adres Defterini Yazdırma

1. Kontrol panelinde Makine Durumu düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Bilgi Sayfaları seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Adres Defteri seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak E-posta seçeneğini vurgulayın ve Tama m düğmesine basın.

Adres Defteri bilgileriniz yazdırılır.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

83

Smart Key Adresleri

Smart Key Adresleri

Smart Key adreslerinin özelleştirilmesi, sık kullanılan e-posta adreslerine hızlıca erişip seçmenizi sağlar;
örneğin .com veya @yourdomainname.com. CentreWare Internet Services'daki E-posta Kurulumu
seçenekleri kullanılarak en çok altı Smart Key adresi girilebilir.

E-posta Smart Key adreslerini özelleştirmek için:

1. İş istasyonunuzdan web tarayıcısını açın.

2. URL alanına http:// ve ardından
makinenin IP Adresini yazın. Örneğin:
IP Adresi 192.168.100.100 ise, URL
alanına şunu yazın:
http://192.168.100.100

3. Hoş Geldiniz sayfasını görüntülemek
için Enter tuşuna basın. Makinenizin
CentreWare Internet Services seçenekleri görüntülenir.

Not: Makinenizin IP Adresini bulmak için, bir yapılandırma raporu yazdırın. Yönergeler için, bkz.
Bilgi Sayfaları sayfa 134.

4. Özellikler sekmesini seçin ve oturum açma ayrıntılarını girin. Varsayılan Kullanıcı Adı admin,
varsayılan şifre 1111'dir.

5. E-posta ve ardından E-posta
Kurulumu seçeneğini belirleyin.

6. En çok altı Smart Key adresi
yapılandırılabilir. Her tuş için birer
varsayılan metin sağlanmıştır.

Her bir tuş için gerekli metni girin ve
Değişiklikleri Kaydet seçeneğini
belirleyin.

Yapılandırılan her adrese makinedeki .com
tuşuyla ulaşılabilir.

Smart Key Adreslerini Kullanma

Smart Key adresleri, kontrol panelindeki .com tuşuna basılarak
seçilir.

E-posta adresleri girilince, .com tuşuna art arda basarak gerekli
adres metnini görüntüleyin ve Tam am düğmesine basın.

84

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Yazdırma

Xerox WorkCentre 3550 elektronik belgelerden yüksek kalitede baskı yapar. Uygun yazıcı sürücüsünü
yükleyerek yazıcınıza bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Makinenizle birlikte kullanılabilecek birçok
yazdırma sürücüsüne erişmek için, Sürücüler CD'sine başvurun veya en son sürümleri www.xerox.com
adresindeki Xerox web sitesinden yükleyin.

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• Windows Kullanarak Yazdırma sayfa 86

• Macintosh Kullanarak Yazdırma sayfa 96

• Linux Kullanarak Yazdırma sayfa 99

6

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

85

Windows Kullanarak Yazdırma

Windows Kullanarak Yazdırma

Aşağıda Windows kullanarak yazdırırken mevcut yazdırma yordamı ve özelliklerine genel bir bakış
sunulmuştur.

Yazıcı Yazılımını Yükleme

Yerel yazdırma ve ağ yazdırma için yazıcı yazılımını yükleyebilirsiniz. Yazıcı yazılımını bilgisayara
yüklemek için, kullanımdaki yazıcıya bağlı olarak ilgili kurulum yordamını gerçekleştirin. Yazıcı yazılımı,
kurulum işlemi sırasında seçildiğinde PC'den Faks Gönderme işlevi de sağlar.

Bir yazıcı sürücüsü, bilgisayarınızın yazıcınızla iletişim kurmasını sağlayan bir yazılımdır. Sürücüleri
yükleme yordamı, kullandığınız işletim sistemine bağlı olarak değişebilir. Kuruluma başlamadan önce
PC'nizdeki tüm uygulamalar kapatılmış olmalıdır.

Yazıcı yazılımını tipik veya özel yöntem kullanarak yükleyebilirsiniz. Burada sağlanan yönergeler tipik
yöntem içindir. Özel yükleme yönergeleri veya yazılımı yükleme hakkında daha fazla bilgi için, Sistem

Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

Yerel Yazıcı

Yerel yazıcı USB kablosu gibi bir yazıcı kablosu kullanılarak bilgisayarınıza doğrudan bağlanmış bir
yazıcıdır. Yazıcınız ağa bağlıysa, bkz. Ağa Bağlı Yazıcı sayfa 88.

Not: Yükleme yordamı sırasında “Yeni Donanım Sihirbazı” penceresi görüntülenirse, Kapat veya

İptal düğmesini tıklatın.

1. Yazıcının bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun.

2. Verilen CD-ROM'u, CD-ROM sürücünüze yerleştirin.
CD-ROM otomatik olarak çalışmalı ve bir yükleme
penceresi görünmelidir.

• Yükleme penceresi görüntülenmezse, Başlat

düğmesini ve ardından Çalıştır düğmesini
tıklatın. “X” harfini sürücünüzü temsil eden
harfle değiştirerek X:\Setup.exe yazın ve
Ta ma m düğmesini tıklatın.

• Windows Vista kullanıyorsanız, Başlat > Tü m

programlar > Donatılar > Çalıştır düğmesini
tıklatın ve X:\Setup.exe yazın. Windows
Vista'da Otomatik Kullan penceresi görüntülenirse, Program yükle veya çalıştır alanında
Setup.exe Çalıştır düğmesini tıklatın ve Kullanıcı Hesabı Denetimi penceresinde Devam
düğmesini tıklatın.

3. Yaz ılımı Yükle düğmesini tıklatın.

86

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

4. Yerel yazıcı için tipik yükleme seçeneğini tıklatın ve
yerel yazıcıyı yüklemek için sihirbaz yönergelerini
izleyin.

Not: Özel yükleme yönergeleri için, Sistem Yöneticisi
Kılavuzu'na bakın.

Yazıcınız bilgisayara bağlı değilse, Aygıtı Bağla
ekranı görüntülenir. Yazıcıyı bağladıktan sonra
İleri'yi tıklatın. Yazıcıyı bilgisayara o anda bağlamak
istemezseniz, İleri düğmesini ve ardından
görüntülenen ekranda Hayır düğmesini tıklatın.
Yükleme işlemi başlar ve yükleme işleminin sonunda
bir test sayfası yazdırılmaz.

Windows Kullanarak Yazdırma

5. Yükleme tamamlandığında Son düğmesini tıklatın.

Test Yazdırma işlemi başarılı olursa, bu belgede bulunan
sonraki kurulum yordamıyla devam edin. Yazdırma işlemi
başarısız olursa, bkz. Sorun Giderme sayfa 163.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

87

Windows Kullanarak Yazdırma

Ağa Bağlı Yazıcı

Yazıcınızı bir ağa bağladığınızda, önce yazıcınızın TCP/IP ayarlarını yapılandırmanız gerekir. TCP/IP
ayarlarını atadıktan ve onayladıktan sonra, yazılımı ağ üzerindeki her bilgisayara yükleyebilirsiniz.

1. Yazıcının ağınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun. Ağa bağlanma hakkında ayrıntılı bilgi için

Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

2. Verilen CD-ROM'u, CD-ROM sürücünüze yerleştirin.
CD-ROM otomatik olarak çalışmalı ve bir yükleme

penceresi görünmelidir.

• Yükleme penceresi görüntülenmezse, Başlat

düğmesini ve ardından Çalıştır düğmesini
tıklatın. “X” harfini sürücünüzü temsil eden
harfle değiştirerek X:\Setup.exe yazın ve
Ta ma m düğmesini tıklatın.

• Windows Vista kullanıyorsanız, Başlat > Tü m

programlar > Donatılar > Çalıştır düğmesini
tıklatın ve X:\Setup.exe yazın. Windows
Vista'da Otomatik Kullan penceresi görüntülenirse, Program yükle veya çalıştır alanında
Setup.exe Çalıştır düğmesini tıklatın ve Kullanıcı Hesabı Denetimi penceresinde Devam
düğmesini tıklatın.

3. Yaz ılımı Yükle düğmesini tıklatın.

4. Ağ yazıcısı için tipik yükleme seçeneğini tıklatın ve
yazıcıyı seçip yüklemek için sihirbaz yönergelerini
izleyin.

Not: Özel yükleme yönergeleri için, Sistem Yöneticisi
Kılavuzu'na bakın.

5. Yükleme tamamlandığında Son düğmesini tıklatın.

Test Yazdırma işlemi başarılı olursa, bu belgede bulunan
sonraki kurulum yordamıyla devam edin. Yazdırma işlemi
başarısız olursa, bkz. Sorun Giderme sayfa 163.

88

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Windows Kullanarak Yazdırma

Yazdırma Yordamı

Dokümanlar PC'nizden, sağlanan yazıcı sürücüleri kullanılarak yazdırılabilir. Yazıcı Sürücüsü, makineyi
yazdırma için kullanan her bilgisayara yüklenmelidir.

Not: Kimlik doğrulama özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir hesaba ihtiyacınız

olabilir. Bir hesap edinmek veya daha fazla bilgi almak için Sistem Yöneticisiyle görüşün.

1. Uygulamanızda Ya zd ır düğmesini tıklatın.

2. Yaz ıcı: Adı açılır menüsünden, makinenizi tıklatın.

3. Yazdırma seçimlerinizi belirlemek için Özellikler veya Ter ci h l er seçeneğini tıklatın. Özel sekmeler
hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

• Tem el S ekm es i sa yfa 9 0

• Kağıt Sekmesi sayfa 91

• Grafikler Sekmesi sayfa 92

• Gelişmiş Sekmesi sayfa 92

• Xerox Sekmesi sayfa 95

4. Seçimlerinizi onaylamak için Tam am düğmesini
tıklatın.

5. Belgenizi yazdırmak için Tam am düğmesini tıklatın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

89

Windows Kullanarak Yazdırma

Temel Sekmesi

Temel Sekmesi, belgenin yazdırılan sayfada görünme
biçimini ayarlamanız için seçenekler sağlar. Seçenekler
yön ayarlarını, kalite ayarlarını, düzen seçeneklerini ve
çift taraflı yazdırma ayarlarını içerir.

Yön

Yö n seçeneği, bilgilerin sayfa üzerinde yazdırılacağı yönü

seçmenizi sağlar.

• Dikey: Sayfanın enine, mektup tarzında yazdırır.

• Yatay: Sayfanın boyuna, elektronik tablo tarzında
yazdırır.

• 180 Derece Döndür: Bu seçenek sayfayı 180 derece
döndürmenizi sağlar.

Kalite

Gerekli görüntü kalite ayarını seçmek için bu seçeneği kullanın.

• En İyi: Grafik veya fotoğraf yazdırırken bu seçeneği kullanın.

• Normal: Metin veya çizim yazdırırken bu seçeneği kullanın.

Düzen Seçenekleri

Düzen Seçenekleri çıktınız için farklı bir düzen seçmenizi sağlar. Tek bir kağıt yaprağına yazdırılacak

sayfa sayısını seçebilirsiniz. Her kağıt yaprağına birden çok sayfa yazdırmak için, sayfaların boyutları
küçültülür ve belirlediğiniz sırada düzenlenir.

• Taraf Başına Bir Sayfa: Düzenin değiştirilmesi gerekmiyorsa, bu seçeneği kullanın.

• Taraf Başına Birden Fazla Sayfa: Her sayfaya birden fazla sayfa yazdırmak için bu seçeneği
kullanın. Bir sayfaya en fazla 16 sayfa yazdırabilirsiniz. Her bir taraf üzerinde gerekli görüntü
sayısını, sayfa sırasını ve gerekiyorsa kenarları seçin.

• Poster Yazdırma: Bu seçeneği poster boyutunda bir belge oluşturmak amacıyla sayfaları bir araya
getirmek üzere tek sayfalık bir belgeyi 4, 9 veya 16 yaprak kağıdına yazdırmak için kullanın. 4 sayfa
için Poster 2x2, 9 sayfa için Poster 3x3 veya 16 sayfa için Poster 4x4 seçeneğini belirleyin.
Ardından mm veya inç cinsinden üst üste gelme miktarını seçin.

• Kitapçık Yazdırma: Bu seçenek, belgenizi kağıdın her iki yüzüne yazdırmanızı sağlar ve sayfaları,
kağıt ikiye katlandığında bir kitapçık oluşturacak şekilde düzenler.

90

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Windows Kullanarak Yazdırma

Çift Taraflı Yazdırma

Bir kağıdın her iki tarafına da yazdırabilirsiniz. Yazdırmadan önce, belgenizin yönünü belirleyin.

• Yazıcı Varsayılanı: Bu seçeneği belirlediğinizde, bu özellik yazıcının kontrol panelinde yapmış
olduğunuz ayarla belirlenir.

• Yo k: Belge tek taraflı yazdırılır.

• Uzun Kenar: Bu seçenek, kitap ciltlemede kullanılan geleneksel düzendir.

• Kısa Kenar: Bu seçenek genellikle takvimlerde kullanılan türdür.

• Ters Çift Taraflı Yazdırma: Belge 2 taraflı yazdırılır ve ikinci tarafta görüntüler 180 derece
döndürülür.

Kağıt Sekmesi

Yazıcı özelliklerine eriştiğinizde, temel kağıt kullanma
özelliklerini ayarlamak için Kağıt Sekmesi seçeneklerini
kullanın.

Kopya Sayısı

Yazdırılacak kopya sayısını seçmenizi sağlar. 1 - 999
kopya seçebilirsiniz.

Kağıt Seçenekleri

• Boyut: Yazdırma için gerekli kağıt boyutunu
ayarlamanızı sağlar. Gerekli boyut Boyut kutusunda
listelenmezse, Düzenle seçeneğini tıklatın. Özel
Kağıt Ayarı penceresi görüntülenince, kağıt
boyutunu ayarlayın ve Ta m a m düğmesini tıklatın.
Ayar listede görüntülenir; böylece bu ayarı seçebilirsiniz.

• Kaynak: Gerekli kağıt tepsisini seçmek için bu seçeneği kullanın. Zarf ve asetat gibi özel
malzemelere yazdırırken MP Tepsisini (Bypass) kullanın Kağıt kaynağı Otomatik Seçim olarak
ayarlanırsa, istenen boyuta bağlı olarak, yazıcı kağıt kaynağını otomatik olarak seçer.

• Tür: Tür 'ü, seçili tepside yüklü kağıda uygun olarak ayarlayın. Böylece en iyi kalitede çıktı sağlanır.
Zarf yazdırılıyorsa, Zarf sekmesinin seçildiğinden emin olun.

• Gelişmiş: Belgenin geriye kalanından farklı bir kağıt türü kullanarak ilk sayfanın yazdırılmasını
sağlar. İlk sayfa için kağıt kaynağını seçebilirsiniz. Bundan, ilk sayfa bir kapak veya asetatsa
yararlanabilirsiniz.

Ölçekleme Seçenekleri

Yazdırma işinizi bir sayfa üzerinde otomatik veya manuel olarak ölçeklendirmenizi sağlar.

• Sayfaya Sığdır: Yazdırma işinizi dijital belge boyutunu dikkate almaksızın, seçilen herhangi bir
kağıt boyutunda ölçeklendirmenizi sağlar.

• Yüzde: Kağıt içeriğini, yazdırılan bir sayfa üzerinde daha büyük veya daha küçük görünecek şekilde
değiştirmek için bu seçeneği kullanın. Yüzde giriş kutusuna ölçeklendirme oranını girin.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

91

Windows Kullanarak Yazdırma

Grafikler Sekmesi

Özel yazdırma gereksinimlerinize göre yazdırma kalitesini
ayarlamak için aşağıdaki seçenekleri kullanın.

Yazı Tipi/Metin

• Metni Koyulaştır: Belgenizdeki metnin koyuluğunu
arttırmak için bu seçeneği kullanın.

• Tüm Metin Siyah : Belgenizdeki tüm metinler
ekranda görüntülenen renkten bağımsız olarak
tamamen siyah yazdırılır.

• Gelişmiş: Yazı tipi seçeneklerini ayarlamak için bu
seçeneği kullanın. True Type yazı tipi Özet veya
Biteşlem Görüntüler olarak indirilebilir veya Grafik
olarak yazdırılabilir. Yazı tipi indirilmesi
gerekmiyorsa ve yazıcıdaki yazı tiplerini kullanmak
gerekiyorsa, Yazıcı Yazı Tiplerini Kullan seçeneğini
belirleyin.

Toner Tasarrufu

Bu seçeneğin belirlenmesi, yazdırma kartuşunuzun ömrünü artırır ve yazdırma kalitesinde önemli bir
düşüş olmadan sayfa başı maliyeti azaltır.

Gelişmiş Sekmesi

Belgeniz için filigran veya yerleşim metni gibi Gelişmiş
çıktı seçenekleri belirleyebilirsiniz.

Filigran

Bu seçenek, mevcut bir belge üzerine metin yazdırmanızı
sağlar. Yazıcıyla birlikte sağlanan ve değiştirilebilen ön
tanımlı bazı filigranlar bulunmaktadır; ayrıca, listeye
yenilerini ekleyebilirsiniz.

Varolan Bir Filigranı Kullanma

Filigran aşağı açılan listesinden gerekli filigranı seçin.
Seçilen filigranı resim önizlemede görürsünüz.

Filigran Oluşturma

1. Filigran aşağı açılan listesinden Düzenle seçeneğini belirleyin. Filigran Düzenle penceresi
görüntülenir.

2. Filigran Mesajı kutusuna bir metin mesajı girin. 40 karaktere kadar giriş yapabilirsiniz. Bu mesaj
önizleme penceresinde görüntülenir. Sadece Birinci Sayfaya kutusu işaretlendiğinde filigran
yalnızca ilk sayfaya yazdırılır.

92

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Windows Kullanarak Yazdırma

3. Filigran seçeneklerini belirleyin. Yazı Tipi Özellikleri bölümünden yazı tipi adını, stilini, boyutunu
veya tonunu seçebilir ve Mesaj Açısı bölümünden filigranın açısını ayarlayabilirsiniz.

4. Yeni filigranı listeye eklemek için Ekle düğmesini tıklatın.

5. Düzenleme işleminiz sona erdiğinde, Ta mam düğmesini tıklatın.

Filigranı Düzenleme

1. Filigran aşağı açılan listesinden Düzenle seçeneğini belirleyin. Filigran Düzenle penceresi
görüntülenir.

2. Geçerli Filigranlar listesinden düzenlemek istediğiniz filigranı seçin ve filigran mesajını ve
seçeneklerini değiştirin.

3. Değişiklikleri kaydetmek için Güncelle seçeneğini tıklatın.

4. Düzenleme işleminiz sona erdiğinde, Ta mam düğmesini tıklatın.

Filigranı Silme

1. Filigran aşağı açılan listesinden Düzenle seçeneğini belirleyin. Filigran Düzenle penceresi
görüntülenir.

2. Geçerli Filigranlar listesinden silmek istediğiniz filigranı seçin ve Sil seçeneğini tıklatın.

3. Tam am 'ı tıklatın.

Yerl eş im

Yerleşim, bilgisayarın sabit disk sürücüsünde herhangi bir belgeye yazdırılabilen, özel bir dosya
biçiminde saklanan metin ve/veya resimlerdir. Yerleşimler genellikle önceden basılı biçimlerin ve antetli
kağıtların yerine kullanılır.

Yeni S ayfa Yerleşimi Oluşturma

Sayfa yerleşimi kullanabilmek için, logonuzu veya resminizi içeren yeni bir sayfa yerleşimi
oluşturmalısınız.

1. Yeni sayfa yerleşiminde kullanılacak metni veya resmi içeren bir belge oluşturun veya açın. Öğeleri,
yerleşim olarak yazdırıldıklarında tam olarak istediğiniz şekilde görünecekleri biçimde yerleştirin.

2. Yerleşim aşağı açılan listesinden Düzenle seçeneğini belirleyin. Yerleşim Dü z enle penceresi
görüntülenir.

3. Oluştur düğmesini tıklatın ve Dosya adı kutusuna bir ad yazın. Gerekirse hedef yolu seçin.

4. Kaydet'i tıklatın. Yerleşim Listesi kutusunda ad görüntülenir.

5. Tam am 'ı tıklatın.

Not: Yerleşim belgesi boyutu, yerleşimle yazdıracağınız belgelerin boyutuyla aynı olmalıdır.

Filigranla bir yerleşim oluşturmayın.

6. Gelişmiş sekme sayfasında Ta m am düğmesini tıklatın.

7. Ana Yazd ır penceresinde Ta ma m düğmesini tıklatın.

8. Emin misiniz? mesajı görüntülenir. Evet'i seçerek onaylayın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

93

Windows Kullanarak Yazdırma

Sayfa Yerleşimi Kullanma

1. Yer le şim aşağı açılan liste kutusundan gerekli yerleşimi seçin.
İstediğiniz yerleşim Yerleşim listesinde görüntülenmezse, Düzenle düğmesini ve Yerleşim Yükle

seçeneğini tıklatıp Yerleşim dosyasını seçin.
Kullanmak istediğiniz yerleşim dosyasını harici bir kaynakta sakladıysanız, dosyayı Yükle

penceresine eriştiğinizde de yükleyebilirsiniz.
Dosyayı seçtikten sonra Aç'ı tıklatın. Dosya, Yerleşim Listesi kutusunda görüntülenir ve

yazdırılmaya hazırdır. Yerleşim Listesi kutusundan yerleşimi seçin.

2. Gerekirse, Yazdırırken Sayfa Yerleşimini Doğrula kutusunu tıklatın. Bu kutu işaretlenmişse,
yazdırmak üzere her belge gönderişinizde, belgenize yerleşim yazdırmak isteyip istemediğinizi
soran bir mesaj penceresi görüntülenir.

Bu kutu işaretli değilse ve bir yerleşim seçilmişse, yerleşim, belgenize otomatik olarak yazdırılır.

3. Tam am 'ı tıklatın.

Sayfa Yerleşimini Silme

1. Yerleşim aşağı açılan listesinden Düzenle seçeneğini belirleyin. Yerleşim Dü z enle penceresi
görüntülenir.

2. Yerleşim Listesi kutusundan, silmek istediğiniz Yerleşimi seçin.

3. Yerleşimi Sil seçeneğini tıklatın. Onay mesajı penceresi açıldığında Evet öğesini tıklatın.

4. Tam am 'ı tıklatın.

Çıktı Seçenekleri

• Normal: Tüm sayfalar yazdırılır.

• Tüm Sayfaları Ters Çevir: Yazıcınız tüm sayfaları son sayfadan ilk sayfaya doğru yazdırır.

• Çift Sayfaları Yazdır: Yazıcınız belgenizde numarası yalnızca çift olan sayfaları yazdırır.

• Tek Sayfaları Yazdır: Yazıcınız belgenizde numarası yalnızca tek olan sayfaları yazdırır.

Gelişmiş

İşle birlikte Bilgi Sayfası yazdırılması gerekiyorsa bu seçeneği kullanın.

İş Ayarları

Aşağıdaki iş türlerinden birini seçin:

• Normal: İşi bir şifre gerektirmeden hemen yazdırır.

• Prova: İşin bir kopyasını örnek olarak yazdırır ve kalan kopyaları, siz yazıcının kontrol panelinden
gönderene kadar yazıcıda tutar.

• Güvenli Yazdırma: İşi, yalnızca siz yazıcının kontrol paneline şifre girdikten sonra yazdırır. Bu iş
türünü seçtiğinizde, şifrenizi kaydedebilmeniz için Güvenli Yazdırma iletişim kutusu görüntülenir.

94

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Xerox Sekmesi

Bu sekme sürüm ve telif hakkı bilgilerini ve Xerox web
sitesi bağlantısını içerir.

Windows Kullanarak Yazdırma

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

95

Macintosh Kullanarak Yazdırma

Macintosh Kullanarak Yazdırma

Bu bölüm Macintosh bilgisayar kullanarak nasıl yazdırılacağını açıklar. Yazdırmadan önce yazdırma
ortamını ayarlamanız gerekir. Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

Belge Yazdırma

Macintosh bilgisayarıyla yazdırırken, kullandığınız her uygulamada yazıcı sürücüsü ayarını kontrol
etmeniz gerekir. Bir Macintosh bilgisayardan yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yazdırmak istediğiniz belgeyi açın.

2. File menüsünü açın ve Page Setup (Sayfa Ayarları) seçeneğini (bazı uygulamalarda Document
Setup (Belge Ayarları)) tıklatın.

3. Kağıt boyutunuzu, yönünü, ölçeklendirmeyi ve diğer seçenekleri seçin ve makinenizin seçili
olduğundan emin olun. Ta m a m'ı tıklatın.

4. File (Dosya) menüsünü açın ve Print seçeneğini tıklatın.

5. İstediğiniz kopya sayısını seçin ve hangi sayfaları yazdırmak istediğinizi belirtin.

6. Yaz dır'ı tıklatın.

Yazıcı Ayarlarını Değiştirme

Makineniz tarafından sağlanan gelişmiş yazdırma özelliklerini kullanabilirsiniz.

Bir uygulama açın ve File menüsünden Print öğesini seçin. Yazıcı özellikleri penceresinde görünen
makine adı, kullanılmakta olan makineye göre değişiklik gösterebilir. Ad hariç olmak üzere, yazıcı
özellikleri penceresinin yapısı aşağıdakine benzerdir.

Not: Ayarlama seçenekleri yazıcılara ve Macintosh işletim sistemi sürümüne göre değişebilir.

Düzen

Düzen sekmesi, belgenin yazdırılan sayfada görünme biçimini ayarlamanız için seçenekler sağlar.

Tek bir yaprağa birden çok sayfa yazdırabilirsiniz.

Grafikler

Graphics (Grafik) sekmesi Resolution (Çözünürlük) özelliğini seçmek için seçenekler sağlar. Grafik

özelliklere erişmek için Orientation (Yön) aşağı açılan listesinden Graphics (Grafik) seçeneğini
belirleyin.

96

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Macintosh Kullanarak Yazdırma

Çözünürlük

Bu seçenek yazdırma çözünürlüğünü seçmenizi sağlar. Değer ne kadar yüksek olursa, yazdırılan
karakterlerin ve grafiklerin netliği de o kadar iyi olur. Yüksek ayar ayrıca belge yazdırılması için gereken
süreyi de artırabilir.

Kağıt

Yazdırmak istediğiniz tepside yüklü kağıda bağlı olarak Paper Type (Kağıt Türü) özelliğini ayarlayın.
Bu işlem en kaliteli çıktıyı almanızı sağlar. Farklı türde bir baskı malzemesi yerleştirirseniz, ilgili kağıt
türünü seçin.

Yazı cı Ö zellikleri

Printer Features (Yazıcı Özellikleri) sekmesi, Reverse Duplex Printing (Ters Çift Taraflı Yazdırma) ve Fit
to Page (Sayfaya Sığdır) seçenekleri sağlar. Aşağıdaki özelliklere erişmek için Orientation (Yön) aşağı

açılan listesinden Printer Features (Yazıcı Özellikleri) seçeneğini belirleyin.

• Reverse Duplex Printing (Ters Çift Taraflı Yazdırma): Belge 2 taraflı yazdırılır ve ikinci taraf
görüntüleri 180 derece döndürülür.

• Fit to Page (Sayfaya Sığdır): Bu seçenek yazdırma işinizi belge boyutunu dikkate almaksızın,
seçilen herhangi bir kağıt boyutunda ölçeklendirmenizi sağlar. Bu özellikten, küçük boyutlu bir
belgedeki ince ayrıntıları kontrol etmek istediğinizde yararlanabilirsiniz.

Toner Tasarruf Modu

Bu seçeneğin belirlenmesi, yazdırma kartuşunuzun ömrünü artırır ve yazdırma kalitesinde önemli bir
düşüş olmadan sayfa başı maliyeti azaltır.

• Printer Setting (Yazıcı Ayarı): Yazıcının kontrol panelinde yapılmış ayarları kullanmak için bu
seçeneği belirleyin.

• On (Açık): Yazıcının her sayfada daha az toner kullanması için bu seçeneği tercih edin.

• Off (Kapalı): Bir belgeyi yazdırırken toner tasarrufu yapmanıza gerek yoksa bu seçeneği belirleyin.

Tek Yaprak Üzerine Birden Fazla Sayfa Yazdırma

Tek yaprağa birden fazla sayfa yazdırabilirsiniz. Bu özellik, taslak sayfaları yazdırmak için ekonomik bir
yol sağlar.

1. Bir uygulama açın ve File (Dosya) menüsünden Print (Yazdır) öğesini seçin.

2. Açılan Orientation (Yön) listesinden Layout (Düzen) öğesini seçin. Pages per Sheet (Yaprak
Başına Sayfa Sayısı) aşağı açılan listesinde, bir yaprağa yazdırmak istediğiniz sayfa sayısını seçin.

3. Kullanmak istediğiniz diğer seçenekleri seçin.

4. Print öğesine tıklattıktan sonra bir sayfa kağıda yazdırmak istediğiniz sayfa sayısını seçin.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

97

Macintosh Kullanarak Yazdırma

İki Taraflı Yazdırma

Kağıdın her iki yüzüne yazdırabilirsiniz. Çift taraflı yazdırma modunda yazdırmadan önce, tamamlanan
belgenizi hangi kenardan ciltleyeceğinize karar verin. Ciltleme seçenekleri aşağıda verilmiştir:

• Uzun Kenardan Ciltleme: Bu seçenek, kitap ciltlemede kullanılan geleneksel düzendir.

• Kısa Kenardan Ciltleme: Bu seçenek genellikle takvimlerde kullanılan türdür.

1. Macintosh uygulamanızda File (Dosya) menüsünden Print (Yazdır) seçeneğini belirleyin.

2. Açılan Orientation (Yön) listesinden Layout (Düzen) öğesini seçin.

3. Two Sided Printing (İki Taraflı Yazdırma) seçeneğinden bir ciltleme yönü seçin.

4. Kullanmak istediğiniz diğer seçenekleri seçin.

5. Print (Yazdır) öğesini tıklattıktan sonra makine, kağıdın her iki yüzüne yazdırır.

Not: 2'den fazla kopya yazdırıyorsanız, ilk ve ikinci kopyalar aynı yaprağa yazdırılabilir.

98

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu

Linux Kullanarak Yazdırma

Linux Kullanarak Yazdırma

Uygulamalardan Yazdırma

Common UNIX Printing System (CUPS) kullanarak yazdırmanıza izin verilen birçok Linux uygulaması
vardır. Buna benzer herhangi bir uygulama ile makinenizde yazdırabilirsiniz.

1. Bir uygulama açın ve File menüsünden Print öğesini seçin.

2. lpr kullanarak doğrudan Print (Yazdır) seçeneğini seçin.

3. LPR GUI penceresinde, yazıcı listesinden makinenizi seçin ve Properties (Özellikler) öğesini tıklatın.

4. Pencerenin üstünde gösterilen dört sekmeyi kullanarak yazdırma işi özelliklerini değiştirin.

• General (Genel): Bu seçenek, kağıt boyutunu, kağıt türünü ve belgelerin yönünü

değiştirmenizi sağlar. Çift taraflı yazdırma (dupleks) özelliğini etkinleştirir, başlangıç ve bitiş
kapak sayfaları ekler, ve yaprak başına sayfa sayısını değiştirir.

• Text (Metin): Bu seçenek, sayfa kenar boşluklarını belirtmenize ve aralık ya da sütunlar gibi

metin seçeneklerini ayarlamanızı sağlar.

• Graphics (Grafik): Bu seçenek, görüntüleri yazdırırken kullanılan renk seçenekleri, görüntü

boyutu ya da görüntü konumu gibi görüntü seçeneklerini ayarlamanızı sağlar.

• Device (Aygıt): Bu seçenek, yazdırma çözünürlüğünü, kağıt kaynağını ve hedefini

ayarlamanızı sağlar.

5. Değişiklikleri uygulamak ve Properties (Özellikler) penceresini kapatmak için Apply (Uygula)
öğesini tıklatın.

6. Yazdırmayı başlatmak için LPR GUI penceresinde OK (Tamam) düğmesini tıklatın.
Yazdırma işinizin durumunu izlemenizi sağlayan Printing (Yazdırma) penceresi görüntülenir.

Dosya Yazdırma

Standart CUPS yöntemini kullanarak (doğrudan komut satırı arabiriminden) makinenizde birçok farklı
türde dosya yazdırabilirsiniz. Sürücü paketi, standart lpr aracı yerine, çok daha kullanıcı dostu olan LPR
GUI programını getirmektedir.

Bir belge dosyasını yazdırmak için:

1. Linux kabuk komut satırından lpr <dosya_adı> yazın ve Enter tuşuna basın. LPR GUI penceresi
görünür.

2. Sadece lpr yazıp Enter tuşuna bastığınızda, ilk olarak Select file(s) to print (Yazdırılacak dosyaları
seçin) penceresi görüntülenir. Yalnızca yazdırmak istediğiniz dosyaları seçin ve Open (Aç)
düğmesini tıklayın.

3. LPR GUI penceresinde, listeden makinenizi seçin ve yazdırma işi özelliklerini değiştirin.

4. Yazdırmayı başlatmak için OK düğmesini tıklatın.

Xerox WorkCentre 3550

Kullanım Kılavuzu

99

Linux Kullanarak Yazdırma

Yazıcı Özelliklerini Yapılandırma

Printers configuration tarafından sağlanan Printer Properties penceresini kullanarak, makinenizin bir
yazıcı olarak çeşitli özelliklerini değiştirebilirsiniz.

1. Unified Driver Configurator uygulamasını açın.
Gerekiyorsa, Printers configuration'a (Yazıcı yapılandırması) geçin.

2. Kullanılabilir yazıcılar listesinden makinenizi seçin ve Properties (Özellikler) öğesini tıklatın.

3. Printer Properties (Yazıcı Özellikleri) penceresi açılır.
Pencerenin üst kısmında aşağıdaki beş sekme görüntülenir:

• General (Genel): Bu seçenek, yazıcı konumunu ve adını değiştirmenizi sağlar. Bu sekmeye

girilen ad, Printers configuration'deki yazıcı listesinde görüntülenir.

• Connection (Bağlantı): Bu seçenek, başka bir bağlantı noktasını görüntülemenizi veya

seçmenizi sağlar. Kullanım sırasında makine bağlantı noktasını USB'den paralele ya da aksi
şekilde değiştirirseniz, bu sekmede makine bağlantı noktasını tekrar yapılandırmanız gerekir.

• Driver (Sürücü): Bu seçenek, başka bir makine sürücüsünü görüntülemenizi ya da seçmenizi

sağlar. Options öğesini tıklatarak varsayılan aygıt seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.

• Jobs (İşler): Bu seçenek, Yazdırma işlerinin listesini görüntüler. Seçili işi iptal etmek için Cancel

job seçeneğini tıklatın ve iş listesinde önceki işleri görmek için Show completed jobs onay
kutusunu seçin.

• Classes (Sınıflar): Bu seçenek, makinenizin bulunduğu sınıfı gösterir. Makinenizi belirli bir

sınıfa eklemek için Add to Class (Sınıfa Ekle) seçeneğini veya makineyi seçili sınıftan çıkarmak
için Remove from Class (Sınıftan Çıkar) seçeneğini tıklatın.

4. Değişiklikleri uygulamak ve Printer Properties (Yazıcı Özellikleri) penceresini kapatmak için OK
(Tamam) öğesini tıklatın.

100

Xerox WorkCentre 3550
Kullanım Kılavuzu