Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [pl]

Xerox® WorkCentre 3550

Kwiecień 2010

Xerox WorkCentre 3550 Skrócony podręcznik użytkownika

Polski

Xerox WorkCentre 3550 - Skrócony przewodnik użytkownika

Dziękujemy za wybranie urządzenia Xerox WorkCentre 3550. Jeśli zapoznasz się z procedurami zawartymi w niniejszym podręczniku w kolejności w jakiej zostały zamieszczone, będziesz wiedzieć jak:

• podłączyć urządzenie,

• skonfigurować urządzenie,

• używać urządzenia.

Spis treści

Informacje dotyczące bezpieczeństwa użytkowania i

uregulowania prawne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalowanie urządzenia WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . 6

Konfiguracja urządzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Twoje urządzenie WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Podłączenie do sieci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Instalowanie oprogramowania drukarki . . . . . . . . . . . . . . .16

Konfiguracja poczty e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kopiowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Drukowanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Wysyłanie faksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skanowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Wysyłanie wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Używanie gniazda USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Poprawa wydajności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Rozwiązywanie problemów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Dodatkowa pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Xerox WorkCentre 3550

Skrócony podręcznik użytkownika

Polski

Informacje dotyczące bezpieczeństwa użytkowania i uregulowania prawne

Aby bezpiecznie użytkować to urządzenie, należy przed jego uruchomieniem dokładnie przeczytać informacje dotyczące bezpieczeństwa użytkowania i uregulowania prawne podane w podręczniku użytkownika na płycie CD z dokumentacją użytkownika.

Urządzenie Xerox oraz materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod względem zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują badania i atesty odpowiednich agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami dotyczącymi promieniowania elektromagnetycznego i ochrony środowiska.

Testy bezpieczeństwa, środowiskowe i wydajności tego urządzenia zostały zweryfikowane jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.

Nieautoryzowane zmiany, w tym dodawanie nowych funkcji albo podłączanie urządzeń zewnętrznych, mogą naruszyć certyfikat urządzenia. W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z przedstawicielem firmy Xerox.

To urządzenie to umożliwia operatorowi dostęp tylko do bezpiecznych obszarów. Dostęp dla operatora do obszarów niebezpiecznych jest ograniczony pokrywami lub osłonami wymagającymi narzędzi do ich usunięcia. Nigdy nie należy usuwać pokryw lub osłon zabezpieczających dostęp do obszarów niebezpiecznych.

Wszystkie czynności konserwacyjne dokonywane przez operatora opisane są w dokumentacji dostarczonej z urządzeniem. Nie wykonywać żadnych prac konserwacyjnych, które nie są opisane w dokumentacji klienta.

Należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa dotyczących urządzeń elektrycznych podanych w dokumentacji klienta dostarczonej z urządzeniem. Przewód zasilający jest tego urządzenia jest elementem odłączającym. Podłączony jest z tyłu urządzenia i można go odłączać. W celu odłączenia zasilania urządzenia należy wyjąć przewód zasilający z gniazda zasilania.

Używanie elementów urządzenia, wykonywanie nastawień lub procedur w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w dokumentacji klienta dostarczonej z produktem naraża użytkownika na porażenie światłem o niebezpiecznym natężeniu.

Xerox WorkCentre 3550 Skrócony podręcznik użytkownika

Polski

Wszystkie materiały eksploatacyjne i środki czystości muszą być używane wyłącznie w sposób wskazany w dokumentacji użytkownika. Nie wolno zdejmować pokryw lub osłon przykręconych śrubami. Nie konserwować ani nie naprawiać części znajdujących się pod tymi pokrywami i osłonami.

Podczas normalnej pracy urządzenie wydziela ozon. Ozon jest cięższy od powietrza. Jego ilość zależy od wykonywanej liczby kopii. Zachowanie wymaganych warunków określonych w procedurach instalacji zapewni właściwe poziomy stężenia ozonu.

Materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami podanymi na opakowaniu lub pojemniku.

To urządzenie zostało przetestowane i potwierdzono jego zgodność z ograniczeniami dotyczącymi urządzeń cyfrowych klasy A, zgodnie z częścią 15 przepisów FCC. Aby zachować zgodność z wymogami FCC na terenie Stanów Zjednoczonych, z tym urządzeniem należy używać jedynie przewodów ekranowanych. Urządzenie to posiada certyfikat poniższych agencji stosujących podane normy bezpieczeństwa.

Agencja Norma

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 wersja 2. (USA/Kanada)

IEC/EN60950-1 wersja 2.

To urządzenie zostało wyprodukowane w ramach zarejestrowanego systemu kontroli jakości ISO9001.

Aby uzyskać więcej informacji na temat bezpiecznego użytkowania tego urządzenie firmy Xerox i materiałów eksploatacyjnych, należy zadzwonić do działów pomocy:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434 Informacje dotyczące bezpieczeństwa urządzenie są także dostępne na stronie

WWW firmy Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Xerox WorkCentre 3550

Skrócony podręcznik użytkownika

Polski

©2010 Xerox Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Prawa nieopublikowane zastrzeżone zgodnie z prawami własności Stanów Zjednoczonych. Treści tej publikacji nie można powielać w żadnej postaci bez pozwolenia firmy Xerox Corporation.

Xerox Stanów Zjednoczonych i/lub innych krajów.

Wersja 1.0 dokumentacji: marzec 2010

i logo firmy znakami towarowymi firmy Xerox Corporation na terenie

Instalowanie urządzenia WorkCentre 3550

1. Rozpakuj urządzenie i pozostałe komponenty oraz instrukcje instalacji.

2. Postępuj zgodnie z instrukcją instalacji, która opisuje proces montażu urządzenia oraz jego dodatkowych elementów:

Standardowe wyposażenie Kopiowanie, faksowanie, drukowanie,

skanowanie, obsługa wiadomości e-mail Podajnik dokumentów Zasobnik 1 Taca boczna

Opcje sprzętowe Zasobnik 2

Podstawa 256 MB pamięci rozszerzonej Interfejs urządzeń zewnętrznych

Oprócz tego są dostarczane: Przewód zasilający, płyta CD z oprogramowaniem (oprogramowanie,

sterowniki drukarki i dokumentacja użytkownika), Skrócony przewodnik użytkownika (ten podręcznik), wkład druku, etykiety panelu sterowania, klucz włączania produktu i przewód telefoniczny.

Xerox WorkCentre 3550 Skrócony podręcznik użytkownika

Polski

Konfiguracja urządzenia

Po złożeniu urządzenia należy je skonfigurować. Konfiguracja odbywa się za pomocą klucza włączania produktu przy pierwszym włączeniu urządzenia.

Klucz włączania produktu jest dostarczony w pojemniku z tworzywa sztucznego w opakowaniu razem z urządzeniem. Procedura konfiguracji urządzenia jest następująca:

1. Znajdź plastikowy pojemnik zawierający klucz włączania produktu. Wyjmij plastikową kartę i ostrożnie wyciśnij z niej klucz.

2. Podłącz przewód zasilający do urządzenia oraz do gniazda zasilania.

3. Podłącz linię telefoniczną do gniazda LINE

z tyłu urządzenia.

Aby wyposażyć urządzenie w słuchawkę, podłącz ją do złącza EXT .

4. Włącz urządzenie .

5. Wyświetlony zostanie ekran Kreatora instalacji. Wykonuj wyświetlane polecenia kreatora instalacji i wprowadź wymagane ustawienia.

6. Po wyświetleniu monitu o podanie klucza produktu wybierz opcję Klucz dostępny i naciśnij OK. Włóż klucz włączania produktu do gniazda czytnika kart z tyłu urządzenia. Lampki na kluczu włączania produktu

włączą się (najpierw na czerwono, potem błyskający zielony, a na koniec stały zielony). Wyjmij kartę, gdy zielona lampka przestanie błyskać i naciśnij OK.

7. W niektórych lokalizacjach pojawi się na ekranie komunikat z pytaniem o kod pakietu stronicowego. Jeśli pojawi się ten monit, w prowadź kod pakietu stronicowego za pomocą klawiatury numerycznej. Naciśnij OK.

8. Wykonuj polecenia kreatora i wprowadź wymagane ustawienia:

•Data

•Godzina

• Domyślny rozmiar papieru

• Domyślne jednostki miary

•Numer faksu

•ID faksu

•Kraj

2 3

Xerox WorkCentre 3550

Skrócony podręcznik użytkownika

Polski

9. Po zakończeniu konfiguracji za pomocą kreatora zostanie wyświetlony ekran Instalacja zakończona. Naciśnij Wstecz, aby wprowadzić pominięte ustawienia albo OK, aby zakończyć.

Twoje urządzenie WorkCentre 3550

Panel sterowania: Ekran i klawiatura alfanumeryczna

Podajnik dokumentów: Służy do skanowania wielu dokumentów. Szyba

dokumentów, która znajduje się pod podajnikiem, służy do skanowania dokumentów pojedynczych, zszytych itp.

Taca wyj śc iow a: Odbiera wydruki

Taca bo czn a: Umożliwia drukowanie na niestandardowych nośnikach

Zasobniki papieru: Zasobnik 1 jest zasobnikiem standardowym, a zasobnik

2 – opcjonalnym.

Xerox WorkCentre 3550 Skrócony podręcznik użytkownika

Wewnątrz urządzenia

Wewnątrz urządzenia jest jeden moduł wymieniany przez użytkownika (CRU) – wkład druku.

Gdy zajdzie potrzeba wymiany wkładu druku, zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Wkład druku należy wymieniać tylko po wyświetleniu komunikatu albo po otrzymaniu polecenia od przedstawiciela firmy Xerox. Aby wymień moduł CRU, wykonaj instrukcje podane w Podręczniku użytkownika albo dołączone do modułu.

Numer seryjny umieszczony jest po wewnętrznej stronie przedniej pokrywy.

Opis panelu sterowania

Polski

Kopiowanie: Włącza tryb kopiowania.

E-mail: Włącza tryb e-mail.

Faks: Włącza tryb faksowania.

Skanowanie: Włącza tryb skanowania.

Wybór podajnika: Umożliwia wybranie podajnika papieru dla zadania

kopiowania. Dwustronnie: Służy do określania, czy oryginały są jedno-, czy dwustronne

albo do wybrania druku jedno- lub dwustronnego. Stan pracy: Wyświetla informacje na temat postępu pracy.

Stan urządzenia: Zapewnia dostęp do informacji o urządzeniu, jego stanie,

numerze seryjnym oraz umożliwia drukowanie raportów. Ekran wyświetlacza: Wyświetla dostępne w urządzeniu funkcje

programowe i umożliwia ich wybieranie oraz udostępnia ogólne informacje o urządzeniu.

Xerox WorkCentre 3550

Skrócony podręcznik użytkownika

Polski

Menu: Włącza tryb menu i umożliwia dostęp do opcji i ustawień.

Strzałki: Przyciski te umożliwiają przeglądanie opcji dostępnych w

wybranym menu oraz zwiększanie lub zmniejszanie wartości.

OK: Umożliwia potwierdzenie wyboru na ekranie.

Wstecz: Cofa o jeden poziom menu.

Książka adresowa: Umożliwia wyszukiwanie zapisanych numerów faksów

lub adresów e-mail. Ręczne wybieranie i .com: W trybie faksu ten przycisk otwiera linię faksu.

W trybie e-mail ten przycisk umożliwia dostęp do często używanych łańcuchów tekstowych używanych w adresach wiadomości e-mail, jak .com lub .org. Dostępny tekst można dostosować, korzystając z usług CentreWare Internet Services.

Pauza / Ponowne wyb. nr: W trybie gotowości służy do ponownego wybrania ostatniego numeru. W trybie edycji wstawia pauzę do numeru faksu.

„C” – Anuluj: Anuluje ostatnią pozycję wprowadzoną za pomocą klawiatury

numerycznej. Klawiatura numeryczna: Umożliwia wprowadzanie znaków

alfanumerycznych. Przerwij drukowanie: Umożliwia przerwanie bieżącego zadania, aby

uruchomić pilniejsze zadanie. Kasuj wszystko: Naciśnięcie powoduje skasowanie ostatnio

wprowadzonych wyborów. Oszczędzanie energii: Wprowadza urządzenie w tryb oszczędzania energii.

Ponowne naciśnięcie tego przycisku powoduje uruchomienie wyłączonego urządzenia.

Stop: Jednokrotne naciśnięcie przycisku Stop powoduje wyświetlenie

komunikatu potwierdzającego, ale nie wyłącza urządzenia. Ponowne naciśnięcie powoduje zatrzymanie bieżącego zadania. Naciśnięcie przycisku Stop powoduje także wyjście z trybu menu. Jeśli użytkownik urządzenia jest zalogowany, naciśnięcie przycisku Stop spowoduje wyświetlenie opcji wylogowania.

Start: Umożliwia rozpoczęcie zadania.

Xerox WorkCentre 3550 Skrócony podręcznik użytkownika

Ładowanie papieru do zasobników

1. Otwórz zasobnik. Wskaźnik poziomu papieru z przodu

zasobnika 1 i opcjonalnego zasobnika 2 wskazuje ilość papieru aktualnie pozostałą w zasobniku. Gdy zasobnik jest pusty, wskaźnik jest całkowicie opuszczony.

Uwaga: Zasobniki 1 i 2 mieszczą maks. 500

arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m² (20 lb). Taca boczna mieści 50 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m² (20 lb).

2. Ładując arkusze o rozmiarze Legal, Oficio i Folio, należy otworzyć tylną część tacy.

Polski

3. Ściśnij tylny ogranicznik i przesuń w kierunku odpowiednim dla danego rozmiaru papieru. Upewnij się, że ogranicznik zatrzaśnie się na miejscu.

4. Załaduj papier do zasobnika. Papier nie powinien wystawać poza linię 28lb (105g) w tylnej części zasobnika.

5. Ustaw boczną prowadnicę, ściskając dźwignię i przesuwając ją w kierunku stosu papieru, tak aby prowadnica delikatnie dotknęła papieru.

6. Włóż zasobnik do urządzenia.

7. Po załadowaniu papieru do zasobnika należy ustawić rozmiar i typ papieru za pomocą panelu sterowania. Naciśnij OK, aby potwierdzić ustawienia albo Stop, aby je zmienić. Te ustawienia będą dotyczyły trybów kopiowania i faksu.

Xerox WorkCentre 3550

Skrócony podręcznik użytkownika

Polski

Aby drukować z komputera, należy wybrać rozmiar i typ papieru w aplikacji, która jest używana na komputerze.

Uwaga: Ustawienia wprowadzone w sterowniku drukarki mają

pierwszeństwo przed ustawieniami wprowadzonymi na panelu sterowania.

Ładowanie dokumentów

Dokumenty mogą być umieszczane w podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów.

Podajnik dokumentów

1. Umieść dokumenty, które mają być skanowane, zadrukowaną stroną do góry w tacy wejściowej podajnika dokumentów, tak aby górna krawędź strony znajdowała się z lewej strony lub z tyłu tacy.

2. Ustaw prowadnicę dokumentu, aby delikatnie dotykała obu stron dokumentu.

Uwaga: Można załadować maks. 60

arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m² (20 lb). Zakres gramatury: od 50 g/m² do 120 g/m² (od 12,5 do 28 lb).

Szyba dokumentów

3. Otwórz podajnik dokumentów i umieść pojedynczy arkusz zadrukowaną stroną w dół na szybie dokumentów, przysuwając go do tylnego lewego narożnika szyby.

4. Domyślny rozmiar dokumentu to 8,5 x 11” lub A4. W przypadku dokumentów o innym rozmiarze należy wybrać opcję Rozmiar oryginału. Więcej informacji można znaleźć w Podręczniku użytkownika.

Uwaga: Dokumenty są skanowane tylko raz, nawet w przypadku

drukowania wielu kopii.

Xerox WorkCentre 3550 Skrócony podręcznik użytkownika

+ 28 hidden pages