Xerox WORKCENTRE 3550 INSTALLATION GUIDE [cz]

V1.0 Březen 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

©2010 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. Nepublikovaná práva vyhrazena podle zákonů USA na ochranu autorských práv. Obsah této publikace nesmí být žádným způsobem reprodukován bez svolení společnosti Xerox Corporation.

a logo Sphere of Connectivity jsou ochranné známky společnosti Xerox Corporation v USA a dalších zemích.

Xerox Verze dokumentu 1.0: březen 2010

Obsah

1Začínáme

Základní informace o přístroji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Zapnutí přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Základní informace o ovládacím panelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Dodaný software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vkládání dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Možnosti výstupu médií. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Stav stroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Zásady používání a spotřební materiál. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2 Kopírování

Postup při kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Volby kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Použití voleb vzhledu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Možnosti výstupu médií. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3Faxování

Postup při odesílání faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Volby faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Použití voleb odeslání faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Použití přesměrování faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Použití zabezpečeného příjmu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adresář . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faxování z počítače . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Příjem faxů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Skenování

Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Postup skenování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Volby skenování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skenování pomocí rozhraní TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skenování pomocí ovladače WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Network Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skenování v systému Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skenování v systému Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

5E-mail

Postup při odesílání e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Volby e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Adresář . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Adresy klávesy Smart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

6Tisk

Tisk v systému Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tisk v systému Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tisk v systému Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

7Port USB

Vložení paměťového zařízení USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Skenování na paměťové zařízení USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Tisk z paměťového zařízení USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Správa paměti USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

8 Služba CentreWare Internet Services

Použití služby CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Uvítací stránka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Status (Stav) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Jobs (Úlohy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Print (Tisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Properties (Vlastnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Support (Podpora). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9 Papír a média

Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Nastavení formátu a typu papíru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Specifikace médií. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

10 Stav přístroje a nastavení

Nabídka Stav stroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Informační strany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Výchozí nastavení kopírování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Výchozí nastavení e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Nastavení faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Výchozí nastavení skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Nastavení systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Nastavení sítě. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

11 Zásady používání a řešení problémů

Zásady používání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Řešení problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

12 Specifikace

Specifikace přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Elektrotechnické údaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Specifikace funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

13 Bezpečnost

Upozornění a bezpečnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Bezpečnostní štítky a symboly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Informace o provozní bezpečnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Základní předpisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Předpisy týkající se kopírování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Předpisy týkající se faxování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Bezpečnostní specifikace materiálu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Recyklace a likvidace výrobku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Shoda s programem energetické úspory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Kontaktní informace pro otázky životního prostředí, zdraví a bezpečnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Rejstřík

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Začínáme

Obsah kapitoly:

• Základní informace o přístroji na straně 8

• Zapnutí přístroje na straně 11

• Základní informace o ovládacím panelu na straně 12

• Dodaný software na straně 16

• Vkládání papíru na straně 18

• Vkládání dokumentů na straně 19

• Možnosti výstupu médií na straně 20

• Stav stroje na straně 21

• Zásady používání a spotřební materiál na straně 24

• Další pomoc na straně 25

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Základní informace o přístroji

Než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a možnostmi.

Pohled zepředu

Kryt podavače předloh Indikátor zásoby papíru

1 11

Vodítka šířky předlohy Přední dvířka

2 12

Vstupní zásobník podavače předloh Držadlo

3 13

Výstupní přihrádka podavače předloh Tisková kazeta

4 14

Ovládací panel Nástavec ručního podavače

5 15

Výstupní přihrádka Vodítka šířky papíru ručního podavače

6 16

Port paměti USB Kryt skla pro předlohy

7 17

Ruční podavač Sklo pro předlohy

8 18

Zásobník 1 Páčka zámku skeneru

9 19

Zásobník 2 (volitelný)

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Pohled zezadu

Zásuvka čtečky karet Vypínač napájení

1 6

Základní informace o přístroji

4 5

Port USB Napájecí šňůra

2 7

Síťový port Zadní dvířka

3 8

Zásuvka telefonní linky Duplexní jednotka

4 9

Zásuvka externího telefonu (Ext)

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Základní informace o přístroji

Součásti přístroje

Součást Xerox WorkCentre 3550

Podavač předloh (60 listů) Standardně

Zásobník papíru 1 (500 listů) Standardně

Ruční podavač (50 listů) Standardně

Digitální kopírování Standardně

Fax a fax z počítače Standardně

Tisk v síti Standardně

Skenování a e-mail Standardně

Zabudovaný fax Standardně

Jednotka paměťového zařízení USB Standardně

Konfigurace paměti 256 MB Volitelně

Zásobník papíru 2 (500 listů) Volitelně

Podstavec Volitelně

Rozhraní externího zařízení Volitelně

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Zapnutí přístroje

Vypínač a zásuvka napájení se nacházejí na zadní straně přístroje.

1. Připojte k přístroji a zásuvce napájení

. Napájecí šňůra musí být zapojena do uzemněné

elektrické zásuvky.

2. Přepněte

vypínač do polohy ZAPNUTO (I).

3. Chcete-li přístroj vypnout, přepněte vypínač do polohy (O).

napájecí šňůru

Zapnutí přístroje

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

Kopírování: Aktivuje režim kopírování.

E-mail: Aktivuje režim e-mailu.

Fax : Aktivuje režim faxování.

Skenování: Aktivuje režim skenování.

Zdroj papíru: Slouží k volbě zásobníku papíru pro úlohu kopírování.

Oboustranně: Umožňuje zvolit, jestli jsou předlohy jednostranné či oboustranné a jestli se bude

vytvářet jedno- či oboustranný výstup.

Stav úlohy: Zobrazuje informace o průběhu úlohy.

Stav stroje: Slouží k zobrazení informací o přístroji, stavu, výrobním číslu přístroje a tisku sestav.

Obrazovka displeje: Zde se zobrazují a vybírají všechny dostupné programovací funkce včetně

všeobecných informací o přístroji.

Menu: Slouží ke vstupu do režimu nabídek a přístupu k volbám a nastavením.

Šipky: Šipky nahoru a dolů a vlevo a vpravo se používají k procházení volbami ve vybrané nabídce a ke

zvyšování nebo snižování hodnot.

OK: Slouží k potvrzení vybrané položky na obrazovce.

Zpět: Slouží k přechodu o jednu úroveň výše v nabídce.

Adresář: Umožňuje vyhledávání uložených čísel faxů nebo e-mailových adres.

Ruční vytáčení + .com: V režimu faxování toto tlačítko slouží k otevření faxové linky. V režimu e-mailu

toto tlačítko poskytuje přístup k textu běžně používanému v e-mailových adresách, například .com nebo .org. Dostupný text je možné upravit pomocí služby CentreWare Internet Services.

Pauza / opakované vytáčení: V pohotovostním režimu se používá k opakovanému vytočení

posledního čísla. V režimu úprav slouží k vložení pauzy do faxového čísla.

C – Zrušit zadání: Slouží ke zrušení předchozího zadání provedeného na klávesnici.

Klávesnice: Slouží k zadávání alfanumerických znaků.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

Přerušit tisk: Slouží k přerušení aktuální úlohy, aby se mohla spustit prioritnější úloha.

Výmaz všech dat: Slouží k vymazání posledních provedených voleb.

Úsporný režim: Slouží k přepnutí přístroje do úsporného režimu nebo jeho vypnutí. Opětovným

stisknutím tohoto tlačítka vypnutý přístroj znovu zapnete.

Stop: Po jednom stisknutí tlačítka Stop se zobrazí potvrzovací zpráva, ale přístroj se nezastaví.

Opětovným stisknutím tlačítka Stop zastavíte probíhající úlohu. Stisknutím tlačítka Stop také ukončíte režim nabídky. Pokud jste k přístroji přihlášeni, stisknutím tlačítka Stop vyvoláte možnost odhlášení.

Start: Slouží k aktivaci úlohy.

Použití klávesnice

Při provádění některých úkolů je třeba zadávat jména a čísla. Například při nastavování přístroje se zadává jméno uživatele nebo název společnosti a faxové číslo. Při ukládání faxových čísel nebo adres elektronické pošty do paměti lze vkládat také odpovídající jména.

1. Po zobrazení výzvy k zadání písmene vyhledejte tlačítko označené požadovaným znakem. Tiskněte opakovaně příslušné tlačítko, dokud se na displeji nezobrazí správné písmeno.

• Pokud chcete například zadat písmeno O, stiskněte

tlačítko 6 označené MNO.

• Při každém stisknutí tlačítka 6 se na displeji zobrazí jiné

písmeno: M, N, O, m, n, o a nakonec číslice 6.

2. Zadávat lze rovněž speciální znaky, např. informací naleznete v části Znaky klávesnice na straně 14.

3. Chcete-li zadat další písmena, opakujte krok 1. Pokud je k zadání dalšího písmene třeba stisknout stejné tlačítko, vyčkejte 2 sekundy, než jej znovu stisknete, nebo přesuňte kurzor stisknutím tlačítka se šipkou vpravo a teprve potom tlačítko znovu stiskněte. Kurzor se přesune doprava a na displeji se zobrazí další písmeno.

Pokud při zadávání čísla nebo názvu uděláte chybu, smažte poslední číslo nebo znak stisknutím tlačítka se šipkou vlevo. Potom zadejte správné číslo či znak.

4. Mezeru je možné zadat dvojitým stisknutím tlačítka 1.

5. Po zadání všech písmen stiskněte tlačítko OK.

@ / . & + -. Více

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

Znaky klávesnice

Klávesa Přiřazená čísla, písmena nebo znaky

1 mezera @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Vložení pauzy

U některých telefonních systémů je nutné vytočit přístupový kód (například 9) a čekat na druhý oznamovací tón. V takových případech je třeba vložit do telefonního čísla pauzu. Pauzu lze vložit při nastavování čísel rychlého vytáčení.

Pauzu vložíte tak, že na příslušném místě při zadávání telefonního čísla stisknete tlačítko Na displeji se na tomto místě zobrazí pomlčka [ - ].

Pauza / opakované vytáčení.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

Přehled nabídek

Ovládací panel umožňuje přístup k různým nabídkám nastavení přístroje a ovládání jeho funkcí. Nabídky lze otevřít stisknutím tlačítek příslušných služeb, např. Kopírování, Fax či E-mail, a tlačítka

Menu. K dispozici jsou následující volby nabídek:

Nabídka Kopírování

•Zmenšení / zvětšení

•Světlejší / tmavší

• Typ předlohy

• Potlačení pozadí

• Vzhled

• Třídění

• Formát předlohy

Nabídka Fax

• Světlejší / tmavší

• Potlačení pozadí

•Rozlišení

• Formát předlohy

• Odes. více příjemcům

•Zpožděný start

•Prioritní odeslání

• Předat dál

• Zabezpečený příjem

•Přidat stránku

•Zrušit úlohu

Nabídka Email

• Formát souboru

•Světlejší / tmavší

•Barva výstupu

• Typ předlohy

• Potlačení pozadí

• Rozlišení

• Formát předlohy

Nabídka Skenování

• Formát souboru

•Světlejší / tmavší

•Barva výstupu

• Typ předlohy

•Potlačení pozadí

• Rozlišení

• Formát předlohy

Nabídka Stav stroje

•Informace o přístroji

•Úroveň toneru

•Informační strany

•Vých. nast. kopír.

•Výchozí nast. e-mailu

•Nastavení faxu

•Výchozí nast. snímání

•Nastavení systému

•Nastavení sítě

Poznámka: U některých služeb lze volby nabídky zobrazit, pouze pokud je přístroj ve stavu

Připraven nebo po provedení jiných voleb.

Nabídka Stav úlohy

•Aktivní úlohy

• Volby úlohy

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Dodaný software

Po instalaci přístroje a jeho připojení k počítači je nutné nainstalovat software tiskárny a skeneru. Software je k dispozici na disku CD, který je součástí dodávky přístroje. Je také možné ho stáhnout zwebu www.xerox.com. Dodává se tento software:

Disk CD Obsah

Disk CD se softwarem tiskárny Windows • Ovladač tiskárny: Ovladač tiskárny

umožňuje využít všech funkcí tiskárny. Dodávají se ovladače PCL6 a PostScript.

• Soubor Postscript Printer Description (PPD): Ovladač PostScript slouží k tisku dokumentů obsahujících složitá písma agrafiku vjazyce PS.

• Nástroj Printer Setting Utility (PSU): Tento nástroj se používá ke konfiguraci a kontrole nastavení tisku.

• Ovladač skeneru: Pro skenování dokumentů na přístroji jsou k dispozici ovladače TWAIN a Windows Image Acquisition (WIA).

• Nástroj Status Monitor: Tento program umožňuje monitorování stavu přístroje a upozorňuje na případné chyby během tisku.

• Nástroj Network Scan Manager: Používá se ke změně nastavení skenování a přidávání nebo odstraňování složek, do nichž se naskenované dokumenty ukládají vpočítači.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Dodaný software

Disk CD Obsah

Disk CD se softwarem tiskárny Linux • Ovladač tiskárny: Te nto o v la d ač

umožňuje plně využít všech funkcí tiskárny.

• Soubor Postcript Printer Description (PPD): Tento soubor se používá k ovládání přístroje a tisku dokumentů z počítače se systémem Linux.

Disk CD se softwarem tiskárny Macintosh • Ovladač tiskárny: Te nto o v la d ač

umožňuje plně využít všech funkcí tiskárny.

• Soubor Postcript Printer Description (PPD): Tento soubor se používá k ovládání přístroje a tisku dokumentů z počítače se systémem Macintosh.

• Nástroj Printer Setting Utility (PSU): Tento nástroj se používá ke konfiguraci a kontrole nastavení tisku.

• Ovladač skeneru: Pro skenování dokumentů na přístroji je k dispozici ovladač TWAIN.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Vkládání papíru

1. Otevřete zásobník papíru. Indikátor zásoby papíru na přední straně zásobníku 1 a na

volitelném zásobníku 2 ukazuje, kolik papíru v zásobníku aktuálně zbývá. Když je zásobník prázdný, indikátor klesne do nejnižší polohy.

Poznámka: Zásobníky papíru mají maximální kapacitu

500 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m². Ruční podavač má kapacitu 50 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m².

2. Při vkládání papíru formátu Legal, Oficio nebo Folio otevřete zadní stranu zásobníku papíru.

3. Stiskněte zadní vodítko a přesuňte ho ze současné pozice do pozice odpovídající aktuálnímu formátu papíru. Vodítko musí zřetelně zapadnout na místo.

4. Vložte papír do zásobníku. Při plnění nepřesáhněte linku 105 g vyznačenou na zadní straně zásobníku.

5. Upravte pozici postranního vodítka: stiskněte úchytku a posuňte vodítko ke stohu papíru tak, aby se dotýkalo jeho okraje.

6. Zasuňte zásobník papíru do přístroje.

7. Po vložení papíru do zásobníku nastavte na ovládacím panelu typ a formát papíru. Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK nebo jej změňte stisknutím tlačítka Stop. Tato nastavení budou použita pro režimy faxu a kopírování.

Při tisku z pracovní stanice vyberte formát a typ papíru v aplikaci, kterou na pracovní stanici používáte.

Poznámka: Nastavení provedená v ovladači tiskárny mají přednost před nastaveními na ovládacím

panelu.

Další informace o vkládání papíru naleznete v části Papír a média na straně 119.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Vkládání dokumentů

Dokumenty je možné vkládat do podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.

Podavač předloh

1. Dokumenty, které chcete skenovat, vkládejte lícem nahoru do vstupního zásobníku podavače předloh tak, aby horní strana dokumentu byla v zásobníku vlevo nebo vzadu.

2. Nastavte vodítka předlohy tak, aby se dotýkala obou stran dokumentu.

Sklo pro předlohy

Vkládání dokumentů

1. Otevřete podavač předloh a zarovnejte jednotlivé dokumenty na sklo pro předlohy do jeho levého zadního rohu.

2. Výchozí formát dokumentu je 8,5 x 11" neboli A4. U dokumentů jiných formátů je třeba změnit nastavení Formát předlohy. Podrobnější informace naleznete v části

Volby kopírování na straně 32. Poznámka: Dokumenty se skenují pouze jednou, i když je

zvoleno více kopií.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Možnosti výstupu médií

Přístroj má dvě možnosti výstupu:

• Výstupní přihrádka (lícem dolů)

• Zadní dvířka (lícem nahoru)

Podle výchozího nastavení odesílá přístroj výstup do výstupní přihrádky. Při tisku na obálky a jiná speciální média se doporučuje použít zadní dvířka.

Použití výstupní přihrádky

Výstupní přihrádka shromažďuje papíry lícem dolů v pořadí, v jakém byly vytištěny. Výstupní přihrádka by se měla používat u většiny tiskových úloh.

Chcete-li použít výstupní přihrádku, musí být zadní dvířka zavřená.

Poznámky:

• Dochází-li při výstupu papíru z výstupní přihrádky k potížím, například pokud je papír

příliš pokroucený, zkuste použít výstup zadních dvířek.

• Během tisku neotevírejte ani nezavírejte zadní dvířka, aby nedošlo k zaseknutí papíru.

Použití zadních dvířek

Při použití zadních dvířek vychází papír z přístroje lícem nahoru. Tisknete-li z ručního podavače do výstupu zadních dvířek, papír postupuje přímou dráhou. Použití výstupu zadních dvířek při tisku na speciální média může zajistit lepší kvalitu výstupu.

Chcete-li použít zadní dvířka, zatáhněte za rukojeť, otevřete dvířka a vyklopte vnitřní sklopnou patku. Papír se do výstupu zadních dvířek posílá, když jsou zadní dvířka otevřená.

Při tisku na obálky nebo jiná speciální média otevřete zadní kryt a stáhněte páčky tlaku fixační jednotky asi o 90 stupňů – tím se zlepší kvalita výstupu.

UPOZORNĚNÍ: Prostor fixační jednotky uvnitř zadních dvířek

přístroje je při používání velmi horký. Pokud tento prostor otevíráte, buďte opatrní.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Stav stroje

Tlačítko Stav stroje poskytuje informace o přístroji a přístup k nastavením přístroje. Po instalaci přístroje doporučujeme přizpůsobit jeho volby a nastavení tak, aby plně vyhovovaly požadavkům uživatelů. Abyste dosáhli optimálního výkonu přístroje, poraďte se o nastavení se správcem systému nebo přístroje. K volbám Stav stroje patří:

Poznámka: Podrobné pokyny týkající se přístupu k nastavením přístroje a jejich přizpůsobení

naleznete v části Stav přístroje a nastavení na straně 129.

Informace o přístroji

Po zvolení této možnosti můžete zobrazit následující informace:

•Model

•Název tiskárny

•Název DNS

•Adresa IP

•Výrobní číslo

• Datum aktivace

•Účtovací počitadlo

Úroveň toneru

Tato volba umožňuje kontrolovat hladinu toneru v tiskové kazetě. Hladina toneru je naznačena na stavovém panelu.

Informační strany

Tato volba umožňuje uživateli tisknout tyto sestavy:

Sestava Popis

Všechny strany Tato volba slouží k vytištění všech sestav a informačních stran.

Konfigurační strana Uvádí informace o nastavení přístroje, mimo jiné výrobní číslo, adresu

IP, nainstalované doplňky a verzi softwaru.

Adresář Jedná se o aktuální seznam všech faxových a e-mailových adres, které

jsou uloženy v paměti přístroje.

Sestava odeslání V této sestavě je uvedeno faxové číslo, počet stránek, doba trvání úlohy,

režim komunikace a výsledky komunikace konkrétní faxové úlohy.

Poznámka: Přístroj je možné nastavit tak, aby po provedení každé faxové

úlohy automaticky vytiskl sestavu odeslání. (Viz část Nastavení faxu na straně 142.)

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Stav stroje

Sestava Popis

Sestava odeslaných Tato sestava obsahuje informace o posledních odeslaných faxech a e-

mailech.

Poznámka: Přístroj je možné nastavit tak, aby tuto sestavu tiskl

automaticky vždy po 50 komunikacích. (Viz část Nastavení faxu na straně 142.)

Sestava přij. faxů Tato sestava obsahuje informace o posledních přijatých faxech.

Naplánované úlohy V tomto seznamu jsou uvedeny dokumenty aktuálně uložené pro

zpožděné faxování a také doba zahájení a typ jednotlivých operací.

Sestava blok. faxů Tento seznam obsahuje faxová čísla označená jako blokovaná. Čísla lze

do seznamu přidat či z něj odebrat pomocí nabídky Nast. blok. faxů. (Viz část Nastavení faxu na straně 142.)

Informace o síti Tento seznam obsahuje informace o síťovém připojení a konfiguraci

přístroje.

Seznam opráv. uživ. V tomto seznamu jsou vypsáni oprávnění uživatelé, kteří mají povoleno

používat funkci e-mailu.

Účtovací počítadlo Tento seznam uvádí celkový počet otisků, černobílých otisků a otisků pro

údržbu, které byly na přístroji provedeny. Zahrnuje také celkový počet listů a oboustranných listů, které prošly přístrojem.

Výchozí nastavení kopírování

Volby kopírování, například zvětšení/zmenšení, světlejší/tmavší, potlačení pozadí, formát předlohy, vzhled, třídění a počet kopií, je možné nastavit na některé z nejčastěji používaných možností. Výchozí nastavení lze měnit pouze po zadání přístupového kódu. Při kopírování dokumentu bude výchozí nastavení použito vždy, když pro aktuální úlohu nenastavíte zvláštní požadavky. Nastavení se vrátí na výchozí hodnoty po dokončení aktuální úlohy nebo po 20 sekundách.

Výchozí nastavení e-mailu

Volby e-mailu, například formát souboru, typ předlohy, barvu výstupu a rozlišení, je možné nastavit na některé z nejčastěji používaných možností. Výchozí nastavení lze měnit pouze po zadání přístupového kódu. Při zasílání dokumentu e-mailem bude výchozí nastavení použito vždy, když pro aktuální úlohu nenastavíte zvláštní požadavky. Nastavení se vrátí na výchozí hodnoty po dokončení aktuální úlohy nebo po 20 sekundách.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Stav stroje

Nastavení faxu

Přístroj uživateli nabízí různé možnosti nastavení faxového systému. Výchozí nastavení je možné změnit podle konkrétních preferencí a potřeb. Upravit lze nastavení Příjem a Odesílání. Výchozí nastavení lze měnit pouze po zadání přístupového kódu.

Výchozí nastavení skenování

Volby skenování, například formát souboru, barvu výstupu a rozlišení, je možné u voleb Snímání do USB, Snímání do FTP nebo Snímání do SMB nastavit na některé z nejčastěji používaných možností. Výchozí nastavení lze měnit pouze po zadání přístupového kódu. Při skenování dokumentu bude výchozí nastavení použito vždy, když pro aktuální úlohu nenastavíte zvláštní požadavky.

Nastavení systému

Volby nastavení systému umožňují upravit nastavení specifická pro přístroj, například Datum a čas a Úsp. režim. Výchozí nastavení v nabídce Nastavení systému lze měnit pouze po zadání přístupového kódu.

Nastavení sítě

Síť lze nastavit prostřednictvím obrazovky displeje přístroje. Nejprve je nutné zjistit relevantní informace o typu síťových protokolů a počítačovém systému, který používáte. Pokud si nejste jisti, které nastavení použít, požádejte o konfiguraci přístroje pro síť správce systému. Nastavení sítě lze měnit pouze po zadání přístupového kódu.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Zásady používání a spotřební materiál

Provoz přístroje vyžaduje několik druhů spotřebního materiálu, které je třeba doplňovat nebo měnit, například papír a uživatelem vyměnitelnou jednotku. Chcete-li objednat spotřební materiál společnosti Xerox, obraťte se na místní zastoupení společnosti Xerox a uveďte název společnosti, číslo produktu a výrobní číslo přístroje. Zboží je možné objednat také na webu www.xerox.com. Bližší informace naleznete v části Supplies (Spotřební materiál) na straně 113.

Výrobní číslo přístroje je možné zobrazit stisknutím tlačítka Stav stroje, následným zvýrazněním volby Informace o přístroji a stisknutím tlačítka OK. Další informace o zjištění výrobního čísla naleznete včásti Zjištění výrobního čísla na straně 195.

Uživatelem vyměnitelná jednotka

Přístroj obsahuje jednotku, kterou může měnit uživatel – tiskovou kazetu.

Aby nedošlo ke zhoršení kvality tisku v důsledku opotřebení součástí a aby byl přístroj stále ve špičkovém provozním stavu, je třeba po vytisknutí stanoveného počtu stran nebo po skončení životnosti jednotky tiskovou kazetu vyměnit.

Pokud je třeba vyměnit tiskovou kazetu, přístroj zobrazí příslušnou zprávu. Jednotku měňte až po zobrazení této zprávy nebo na pokyn zástupce společnosti Xerox. Při výměně uživatelem vyměnitelné jednotky postupujte podle pokynů uvedených v této příručce nebo dodaných s jednotkou.

Více informací o výměně jednotky naleznete v části Zásady používání a řešení problémů na straně 159. Chcete zakoupit novou tiskovou kazetu, obraťte se na místního zástupce společnosti Xerox nebo autorizovaného prodejce. Zboží je možné objednat také na webu www.xerox.com. Bližší informace naleznete v části Supplies (Spotřební materiál) na straně 113.

Čištění

Pravidelným čištěním zajistíte, že přístroj nebude obsahovat prach a nečistoty. Kryty přístroje, ovládací panel a podavač předloh čistěte jemným hadříkem, který nepouští vlákna, lehce navlhčeným vodou. Kčištění skla pro předlohy je možné použít standardní čisticí kapalinu nebo antistatický čisticí prostředek společnosti Xerox. Je ovšem nutné nanést je na hadřík, nikoli přímo na sklo pro předlohy. Veškeré zbytky čisticích prostředků odstraňte čistým hadříkem nebo papírovou utěrkou.

Další informace o údržbě naleznete v části Zásady používání a řešení problémů na straně 159.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Další pomoc

Další informace naleznete na webových stránkách pro zákazníky na adrese www.xerox.com. Můžete se také obrátit na Centrum podpory společnosti Xerox; v tomto případě je třeba uvést výrobní číslo přístroje.

Centrum podpory společnosti Xerox

Pokud není možné chybu vyřešit podle pokynů na displeji, projděte si část Chybová hlášení na straně 172. Jestliže problém přetrvává, obraťte se na Centrum podpory společnosti Xerox. Centrum podpory společnosti Xerox bude požadovat následující informace: popis problému, výrobní číslo přístroje, chybový kód (pokud existuje) a také název a sídlo vaší společnosti.

Informace o zjištění výrobního čísla naleznete v části Zjištění výrobního čísla na straně 195.

Dokumentace

Většinu odpovědí na své otázky naleznete v dokumentaci na disku CD dodaném spolu s přístrojem WorkCentre 3550. Dokumentům jsou k dispozici také na webu www.xerox.com/support.

• Stručný návod k použití – Obsahuje informace o instalaci přístroje a pokyny k počátečním nastavením.

• Uživatelská příručka (tento dokument) – Obsahuje pokyny a informace týkající se všech funkcí přístroje.

• Příručka správce systému – Obsahuje podrobné pokyny a informace o připojení přístroje k síti a instalaci volitelných funkcí.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Další pomoc

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Kopírování

Obsah kapitoly:

• Postup při kopírování na straně 28

• Volby kopírování na straně 32

• Použití voleb vzhledu na straně 34

• Možnosti výstupu médií na straně 38

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup při kopírování

V této části je popsán základní postup vytváření kopií. Postupujte podle následujících pokynů.

• Vložení dokumentů na straně 28

• Výběr funkcí na straně 29

• Zadání počtu kopií na straně 30

• Spuštění úlohy na straně 30

• Kontrola stavu úlohy na straně 30

• Zastavení úlohy na straně 31

Je-li aktivována funkce ověření, bude třeba před použitím přístroje zřídit účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.

Vložení dokumentů

Dokumenty, které chcete kopírovat, můžete vložit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.

Podavač předloh

V následující části je popsán způsob vkládání dokumentů pomocí podavače předloh:

1. Před vložením dokumentů do podavače předloh zkontrolujte, zda jsou v dobrém stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

2. Vložte zarovnané dokumenty do podavače předloh lícovou stranou nahoru. První stranu umístěte nahoru a záhlaví zarovnejte směrem k levé části přístroje.

Poznámka: Do přístroje je možné vložit až 60 listů

kancelářského papíru gramáže 75 g/m². Gramáž se pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m² – další informace naleznete v části

Specifikace na straně 197.

3. Položte dokumenty mezi vodítka tak, aby byl levý okraj umístěný v podavači předloh, a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje dokumentů.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup při kopírování

Sklo pro předlohy

Následující kroky popisují, jak vložit dokumenty při použití skla pro předlohy:

1. Zvedněte podavač předloh.

2. Položte dokument na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte ho s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.

Výchozí formát dokumentu je 8,5 x 11" neboli A4. U dokumentů jiných formátů je třeba změnit nastavení Formát předlohy. Podrobnější informace naleznete v části

Volby kopírování na straně 32.

3. Sklopte podavač předloh.

Výběr funkcí

Pro úlohu kopírování je možné vybrat různé funkce. Nejčastěji používané funkce se vybírají na ovládacím panelu. Po provedení výběru se na obrazovku Připraven vrátíte stisknutím tlačítka Zpět.

1. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.

2. Stiskněte tlačítko Zdroj papíru na ovládacím panelu:

• Autom. výběr: Při použití této volby přistroj vybere

správný papír pro úlohu kopírování podle velikosti snímaných předloh.

• Zásobník 1: Tato volba slouží k výběru papíru vloženého

do zásobníku 1.

• Zásobník 2 (volitelný): Tato volba slouží k výběru papíru

vloženého do zásobníku 2.

Poznámka: Zásobníky 1 a 2 pojmou každý 500 listů papíru gramáže 80 g/m². Gramáž se pohybuje

v rozmezí 60 – 105 g/m². Použitelné formáty jsou v rozmezí A4 (podávané krátkou stranou) až Legal.

• Ruční podavač: Tato volba slouží k podávání zvláštních materiálů, například hlavičkového

papíru nebo štítků pro jednorázové použití. Ruční podavač pojme až 50 listů papíru gramáže 80 g/m², až 5 listů průhledné fólie nebo až 5 obálek.

Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou položku z nabídky Zdroj papíru astiskněte tlačítko OK.

Podrobnější informace naleznete v části Papír a média na straně 119.

3. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Oboustranně. Z jednostranných nebo dvoustranných předloh je možné automaticky vytvořit oboustranné kopie:

• 11stranné: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete jednostranné kopie jednostranných

předloh.

• 12stranné: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete oboustranné kopie jednostranných

předloh.

• 1 2 otočené: Při tomto nastavení se vytváří oboustranné kopie z jednostranných předloh,

přičemž každý obraz na druhé straně se otočí o 180 stupňů. Tato možnost se používá k vytváření dokumentů, které lze číst způsobem „shora dolů“, například kalendářů.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup při kopírování

• 22stranné: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete oboustranné kopie oboustranných

předloh.

• 21stranné: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete jednostranné kopie oboustranných

předloh.

• 2 1 otočené: Tato možnost se používá k vytváření jednostranných kopií z oboustranných

předloh, přičemž každý obraz na druhé straně se otočí o 180 stupňů. Orientace čtení u této možnosti se mění v závislosti na vstupních předlohách. Pokud jsou například skenovány předlohy s orientací „horní na horní“, bude mít výstup orientaci „horní na dolní“. Pokud jsou skenovány předlohy s orientací „horní na dolní“, bude mít výstup orientaci „horní na horní“.

Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte položku Oboustranně astiskněte tlačítko OK.

4. Další možnosti Kopírování jsou dostupné po stisknutí tlačítka Menu. Informace o programování

dalších funkcí naleznete v části Volby kopírování na straně 32.

Zadání počtu kopií

• Maximální počet kopií je 999.

• Požadovaný počet kopií zadejte pomocí klávesnice na ovládacím panelu. Zadaný počet se zobrazí v pravém horním rohu displeje.

Poznámka: Pokud jste číslo zadali nesprávně, zrušte ho

pomocí tlačítka C a zadejte správný počet.

Spuštění úlohy

1. Stiskněte tlačítko Start. Každý dokument se naskenuje pouze jednou.

2. Pokud se ke snímání oboustranných dokumentů používá sklo pro předlohy, na displeji se před skenováním strany 2 zobrazí zpráva. Pokračujte ve skenování, dokud nejsou naskenované všechny strany.

Předloha bude naskenována a úloha kopírování bude vytištěna.

Kontrola stavu úlohy

1. Chcete-li zobrazit informace o stavu úlohy, stiskněte tlačítko Stav úlohy na ovládacím panelu.

2. Zobrazí se seznam aktivních úloh. Vyberte úlohu pomocí šipek nahoru a dolů a stiskněte tlačítko OK.

3. K dispozici jsou tyto volby úlohy:

• Požadované zdroje: Tato volba slouží k zobrazení

požadavků na média u úlohy.

• Vymazat: Tato volba slouží k vymazání úlohy. Pomocí

šipek vlevo a vpravo vyberte možnost Ano nebo možnost Ne.

• Další údaje: Tato volba slouží k zobrazení podrobností o úloze. Zobrazí se název úlohy,

vlastník, typ, stav a čas odeslání.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup při kopírování

Zastavení úlohy

Chcete-li ručně zrušit aktivní úlohu kopírování, postupujte podle těchto pokynů.

1. Stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu. Zobrazí se potvrzení. Opětovným stisknutím tlačítka Stop zrušíte aktuální úlohu kopírování.

2. Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stisknutím tlačítka Stav úlohy na ovládacím panelu zobrazte aktivní úlohy.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.

4. Stiskněte tlačítka Vymazat a OK.

5. Chcete-li úlohu vymazat, stiskněte tlačítko Ano; chcete-li se vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Ne.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Volby kopírování

Přístroj umožňuje přizpůsobení úloh kopírování pomocí následujících voleb. Volby vyvoláte pomocí tlačítka Menu. Informace o změně výchozích nastavení kopírování naleznete v části Výchozí nastavení

kopírování na straně 138.

Poznámka: Stisknete-li během nastavování voleb kopírování tlačítko Stop, zruší se všechny dosud

nastavené volby pro aktuální úlohu kopírování a nastavení se po dokončení aktuální úlohy kopírování vrátí na výchozí hodnoty.

Funkce Popis Volby

Zmenšení / zvětšení

Světlejší / tmavší Určuje, nakolik bude

Typ předlohy Nastavení Typ předlohy

Předlohy je možné zmenšit nebo zvětšit v rozsahu 25 % až 400 %. Při použití skla pro předlohy je k dispozici rozsah 25 % až 400 %, při použití podavače předloh rozsah 25 % až 100 %.

výstup světlý nebo tmavý.

umožňuje vylepšení kvality obrazu, protože zohledňuje typ dokumentu, který slouží jako předloha.

• 100%: Obraz na kopiích je stejně velký jako obraz na

předloze.

• Proměnlivé: Pomocí klávesnice nebo šipek nahoru

a dolů je třeba zadat požadované procento zvětšení či zmenšení.

• Autom. přizpůs.: Obraz na kopiích se zmenší či zvětší

podle formátu předlohy a formátu papíru zvoleného pro výstup.

• Předvolby: Nejčastěji používaná procenta zmenšení

a zvětšení jsou nastavena jako předvolby. Tyto předvolby může správce systému nebo přístroje přizpůsobit podle individuálních požadavků.

• Nejsvětlejší: Předloha bude maximálně zesvětlena.

• Světlý: Toto nastavení je vhodné pro velmi tmavé

výtisky.

• Normální: Toto nastavení je vhodné pro standardní

psané nebo tištěné předlohy.

• Tmavý: Toto nastavení je vhodné pro světlé výtisky.

• Nejtmavší: Předloha bude maximálně ztmavena.

• Tex t: Používá se pro předlohy obsahující převážně

text.

• Text a foto: Používá se pro předlohy obsahující text

afotografie.

• Foto: Používá se v případě, že předlohou je fotografie.

Potlačení pozadí Tato funkce automaticky

omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí vzniklé skenováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

• Zapnuto: Slouží k odstranění pozadí.

• Vypnuto: Tuto volbu vyberte, pokud potlačení pozadí

není třeba.

Funkce Popis Volby

Volby kopírování

Vzhled Tato volba se používá ke

kopírování více dokumentů na jeden list papíru, kopírování z knižních předloh, vytváření výstupu ve formě brožury a vytváření dokumentů, které je možné slepit dohromady, aby vznikl plakát.

• Normální: Tato volba se používá, pokud má mít kopie

stejné rozvržení jako předloha.

• 2 na 1: Tato funkce umožňuje zkopírovat dva

dokumenty ve zmenšeném formátu na jeden list papíru.

• 4 na 1: Tato funkce umožňuje zkopírovat čtyři

dokumenty ve zmenšeném formátu na jeden list papíru.

• Kopír. průkazu totož.: Přístroj vytiskne jednu stranu

předlohy na horní polovinu papíru a druhou stranu na spodní polovinu papíru, aniž by zmenšil formát předlohy.

• Kopie knihy: Používá se při kopírování vázaných

dokumentů a knih.

• Vytvoření brožury: Při tomto nastavení se dokument

tiskne na obě strany papíru a stránky jsou uspořádány tak, aby přeložením papíru vznikla brožura.

• Kopie plakátu: Předloha se rozdělí na 9 částí.

Slepením vytištěných stránek lze poté vytvořit jeden dokument formátu plakátu.

• Klonovaná kopie: Přístroj vytiskne více obrazů

předlohy na jednu stránku. Počet obrazů je určen automaticky podle formátu předlohy a zvoleného formátu papíru.

Pokyny naleznete v části Použití voleb vzhledu na straně 34.

Třídění Tato funkce umožňuje

zvolit tříděný nebo netříděný výstup.

Formát předlohy Umožňuje určit formát

skenovaného obrazu.

• Tříděné: Volbu Tříděné vyberte v případě, že chcete

výstup rovnat v sadách odpovídajících pořadí předloh, tj. (1,2,3 / 1,2,3).

• Netříděné: Volbu Netříděné vyberte v případě, že

chcete výstup rovnat podle jednotlivých stránek, tj. (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Použití voleb vzhledu

Tato volba se používá ke kopírování více dokumentů na jeden list papíru, kopírování z knižních předloh, vytváření výstupu ve formě brožury a vytváření dokumentů, které je možné slepit dohromady, aby vznikl plakát.

Kopírování 2 na 1 a 4 na 1

Tato funkce umožňuje kopírování dvou či více dokumentů ve zmenšeném formátu na jeden list papíru. Hodí se pro vytváření letáků, podkladových materiálů nebo dokumentů určených pro archivaci.

Poznámka: Při použití této funkce je třeba předlohy vložit do

podavače předloh.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Kopírování.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vzhled astiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte požadovanou možnost:

• Normální: Předloha se zkopíruje na jeden list papíru.

• 2 na 1: Dvě samostatné předlohy se zkopírují na jeden list papíru.

• 4 na 1: Čtyři samostatné předlohy se zkopírují na jeden list papíru.

1 2

3 4

Poznámka: Při kopírování předloh na šířku umístěte horní část dokumentu do zadní části

podavače. Při kopírování předloh na výšku umístěte horní část dokumentu doleva.

5. Volbou možnosti OK uložte výběr a stisknutím tlačítka Menu se vraťte na nejvyšší úroveň nabídky.

6. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start.

Kopírování průkazu totožnosti

Přístroj vytiskne jednu stranu předlohy na horní polovinu papíru a druhou stranu na spodní polovinu papíru, aniž by zmenšil formát předlohy. Tato funkce je vhodná pro kopírování dokumentů malých rozměrů, například vizitek.

Poznámka: Tato funkce kopírování je k dispozici, pouze pokud

předlohy umístíte na sklo pro předlohy. Pokud je předloha větší než oblast tisku, některé části se nemusí vytisknout.

Přístroj dokáže oboustranné předlohy tisknout na jeden list papíru formátu A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 nebo A6.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Kopírování.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vzhled astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Kopír. průkazu totož. astiskněte tlačítko OK.

5. Stisknutím tlačítka Menu se vraťte na nejvyšší úroveň nabídky.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

6. Položte přední stranu předlohy na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů, zarovnejte předlohu s registrační šipkou azavřete podavač předloh.

7. Stiskněte tlačítko Start. Na displeji se zobrazí zpráva Vložte titulní stránku. Stiskněte

OK. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko OK. Přístroj zahájí skenování přední strany a zobrazí se zpráva

Vložte zadní stránku. Stiskněte Start.

8. Otočte předlohu, položte zadní stranu předlohy na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zavřete podavač předloh.

9. Stisknutím tlačítka Start na ovládacím panelu spusťte kopírování.

Použití voleb vzhledu

Kopie knihy

Tato funkce umožňuje určit, která stránka či stránky v knize se mají skenovat. Knižní předlohu je třeba umístit lícem dolů na sklo pro předlohy a hřbet knihy zarovnat s knižní značkou.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Kopírování.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vzhled a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Kopie knihy a stiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovanou volbu:

• Vypnuto: Slouží k deaktivaci funkce.

• Levá strana: Slouží ke skenování a kopírování levé stránky vázaného dokumentu.

• Pravá strana: Slouží ke skenování a kopírování pravé stránky vázaného dokumentu.

• Obě strany: Slouží ke skenování a kopírování obou stránek vázaného dokumentu. Jako první

bude naskenována levá stránka knihy.

6. Volbou možnosti OK uložte výběr a stisknutím tlačítka Menu se vraťte na nejvyšší úroveň nabídky.

7. Umístěte knižní předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy a hřbet knihy zarovnejte s knižní značkou uprostřed zadní hrany skla pro předlohy.

8. Stiskněte tlačítko Start.

9. Pokud je potřebujete skenovat další stránky, zvolte možnost Ano. Umístěte na sklo pro předlohy další stránku, kterou chcete skenovat, a stiskněte tlačítko OK.

Po naskenování všech požadovaných stránek vyberte při výzvě Další stránka? možnost Ne.

B A

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Použití voleb vzhledu

Vytvoření brožury

Při tomto nastavení se dokument tiskne na obě strany papíru a stránky jsou uspořádány tak, aby přeložením papíru vznikla brožura.

1. Vložte zarovnané dokumenty do podavače předloh lícovou stranou nahoru. První stranu umístěte nahoru a záhlaví zarovnejte směrem k levé části přístroje.

Poznámka: Možnost Vytvoření brožury je povolena, pouze

pokud jsou předlohy vloženy do podavače předloh.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Kopírování.

3. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vzhled astiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí šipky nahoru a dolů zvýrazněte volbu Vytvoření brožury astiskněte tlačítko OK.

6. Stisknutím šipek nahoru adolů zvýrazněte položku 1stranné předlohy nebo 2stranné předlohy a stiskněte tlačítko OK.

7. Volbou možnosti OK uložte výběr a stisknutím tlačítka Menu se vraťte na nejvyšší úroveň nabídky.

8. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start.

Kopie plakátu

Předloha se rozdělí na 9 částí. Slepením vytištěných stránek lze poté vytvořit jeden dokument formátu plakátu.

Poznámka: Tato funkce kopírování je k dispozici, pouze pokud

předlohy umístíte na sklo pro předlohy.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Kopírování.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vzhled a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Kopie plakátu a stiskněte tlačítko OK.

5. Volbou možnosti OK uložte výběr a stisknutím tlačítka Menu se vraťte na nejvyšší úroveň nabídky.

6. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start.

Jednotlivé části budou naskenovány a vytištěny v naznačeném pořadí.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Použití voleb vzhledu

Klonovaná kopie

Přístroj vytiskne na jednu stránku více obrazů předlohy. Počet obrazů je určen automaticky podle velikosti předlohy a formátu papíru.

Poznámka: Tato funkce kopírování je k dispozici, pouze pokud

předlohy umístíte na sklo pro předlohy.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Kopírování.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vzhled a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Klonovaná kopie a stiskněte tlačítko OK.

5. Volbou možnosti OK uložte výběr a stisknutím tlačítka Menu se vraťte na nejvyšší úroveň nabídky.

6. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Možnosti výstupu médií

Přístroj má dvě možnosti výstupu:

• Výstupní přihrádka (lícem dolů)

• Zadní dvířka (lícem nahoru)

Podle výchozího nastavení odesílá přístroj výstup do výstupní přihrádky. Při tisku na obálky a jiná speciální média se doporučuje použít zadní dvířka.

Použití výstupní přihrádky

Výstupní přihrádka shromažďuje papíry lícem dolů v pořadí, v jakém byly vytištěny. Výstupní přihrádka by se měla používat u většiny tiskových úloh.

Chcete-li použít výstupní přihrádku, musí být zadní dvířka zavřená.

Poznámky:

• Dochází-li při výstupu papíru z výstupní přihrádky k potížím, například pokud je papír

příliš pokroucený, zkuste použít výstup zadních dvířek.

• Během tisku neotevírejte ani nezavírejte zadní dvířka, aby nedošlo k zaseknutí papíru.

Použití zadních dvířek

Při tisku na obálky nebo jiná speciální média otevřete zadní kryt a stáhněte páčky tlaku fixační jednotky asi o 90 stupňů – tím se zlepší kvalita výstupu.

UPOZORNĚNÍ: Prostor fixační jednotky uvnitř zadních dvířek přístroje je při používání velmi horký.

Pokud tento prostor otevíráte, buďte opatrní.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Faxování

Obsah kapitoly:

• Postup při odesílání faxu na straně 40

• Volby faxu na straně 44

• Použití voleb odeslání faxu na straně 47

• Použití přesměrování faxu na straně 50

• Použití zabezpečeného příjmu na straně 52

• Adresář na straně 53

• Faxování z počítače na straně 57

• Příjem faxů na straně 58

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup při odesílání faxu

V této části je popsán základní postup při odesílání faxů. Postupujte podle následujících pokynů.

• Vložení dokumentů na straně 40

• Výběr funkcí na straně 41

• Zadání faxového čísla na straně 42

• Spuštění úlohy na straně 42

• Kontrola stavu úlohy na straně 43

• Zastavení úlohy na straně 43

• Potvrzení faxu na straně 43

Je-li aktivována funkce ověření, bude třeba před použitím přístroje zřídit účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.

Vložení dokumentů

Dokumenty, které chcete odfaxovat, můžete vložit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.

Podavač předloh

V následující části je popsán způsob vkládání dokumentů pomocí podavače předloh:

1. Před vložením předloh do podavače zkontrolujte, jestli jsou v dobrém stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

2. Vložte zarovnané dokumenty do podavače předloh lícovou stranou nahoru. První stranu umístěte nahoru a záhlaví zarovnejte směrem k levé části přístroje.

Poznámka: Do přístroje je možné vložit až 60 listů

kancelářského papíru gramáže 75 g/m². Gramáž se pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m² – další informace naleznete v části

Specifikace na straně 197.

3. Položte dokumenty mezi vodítka tak, aby byl levý okraj umístěný v podavači předloh, a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje dokumentů.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup při odesílání faxu

Sklo pro předlohy

Následující kroky popisují, jak vložit dokumenty při použití skla pro předlohy:

1. Zvedněte podavač předloh.

2. Položte dokument na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte ho s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.

Výchozí formát dokumentu je 8,5 x 11" neboli A4. U dokumentů jiných formátů je třeba změnit nastavení Formát předlohy. Podrobnější informace naleznete v části

Volby faxu na straně 44.

3. Sklopte podavač předloh.

Výběr funkcí

Pro úlohu faxování je možné vybrat různé funkce. Po provedení výběru se na obrazovku Připraven vrátíte stisknutím tlačítka Zpět.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Oboustranně. K dispozici jsou následující možnosti Oboustranně:

• 11stranné: Tuto možnost použijte pro jednostranné předlohy.

• 21stranné: Tuto možnost použijte pro oboustranné předlohy.

• 2 1 otočené: Tuto možnost použijte pro oboustranné předlohy, které mají druhou stranu

otočenou. Obraz na druhé straně bude otočen o 180 stupňů.

Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte položku Oboustranně astiskněte tlačítko OK.

2. Po stisknutí tlačítka Menu jsou dostupné následující funkce.

Světlejší/tmavší Tato funkce umožňuje ručně upravovat světlost, resp. tmavost

snímaných obrazů.

Potlačení pozadí Tato funkce automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí vzniklé

skenováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Rozlišení Vyšší rozlišení zajišťuje vyšší kvalitu fotografií. Nižší rozlišení zkracuje

dobu komunikace.

Formát předlohy Tato možnost umožňuje určit formát skenovaného obrazu.

Odes. více příjemcům Tato funkce umožňuje odeslání faxu na více čísel.

Zpožděný start Tato funkce umožňuje nastavit přístroj tak, aby fax odeslal později.

Prioritní odeslání Používá se, když je potřeba odeslat fax s vysokou prioritou před

rezervovanými operacemi.

Předat dál Přístroj je možné nastavit tak, aby přeposlal přijatý nebo odeslaný fax na

jiný cílový fax, e-mail nebo server.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup při odesílání faxu

Zabezpečený příjem Tato funkce se používá k omezení tisku přijatých faxů v době, kdy

upřístroje není obsluha.

Přidat stránku Tato funkce se používá k přidání dalších dokumentů do odložené faxové

úlohy, která je uložena v paměti.

Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovanou funkci a poté stiskněte tlačítko OK. Vyberte požadované nastavení a stiskněte tlačítko OK.

Další informace o jednotlivých volbách naleznete v části Volby faxu na straně 44.

Zadání faxového čísla

1. Stiskněte tlačítko Fax na ovládacím panelu.

2. Zadejte číslo faxu příjemce jedním z následujících způsobů:

• Vytáčení z klávesnice: Tato volba umožňuje zadání čísla

pomocí klávesnice. Pokyny naleznete v části Použití

klávesnice na straně 13.

• Ruční vytáčení: Umožňuje před zadáním faxového čísla

vyčkat na oznamovací tón.

• Pauza / opakované vytáčení: Tato volba umožňuje

odeslání faxu na poslední číslo nebo seznam vytáčených čísel. Informace o zadání pauzy do čísla naleznete v části Vložení pauzy na straně 14.

• Rychlé vytáčení: V případě jednomístného (0 – 9) čísla rychlého vytáčení stiskněte a podržte

odpovídající tlačítko na klávesnici. V případě dvoumístného nebo trojmístného čísla rychlého vytáčení stiskněte tlačítko či tlačítka pro první číslice a potom podržte stisknuté tlačítko pro poslední číslici.

• Adresář: Pomocí tlačítka Adresář přejdete k adresáři, kde můžete vybrat položky Rychlé vytáčení či Skupinové vytáčení, které mají být přidány do seznamu příjemců. Pokyny naleznete v části Adresář na straně 53.

Spuštění úlohy

1. Stiskněte tlačítko Start.

Přístroj naskenuje předlohy, vytočí zadané číslo a pokusí se spojit se vzdáleným faxovým přístrojem. Po navázání spojení přístroj odešle faxovou úlohu.

Pokud je při odesílání faxu vytočené číslo obsazeno nebo přístroj neobdrží odpověď, bude číslo automaticky vytáčeno znovu vždy po třech minutách, a to podle výchozího nastavení až sedmkrát.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup při odesílání faxu

3. Pokud se na displeji zobrazí zpráva Opakovat volbu?, stisknutím tlačítka OK je možné číslo vytočit znovu bez čekání. Automatické vytáčení lze zrušit stisknutím tlačítka Stop.

Poznámka: Informace o změně časového intervalu mezi opakovanými vytáčeními a počtu pokusů

naleznete v části Nastavení faxu na straně 142. Informace o tisku potvrzení nebo chybové sestavy naleznete v části Informační strany na

straně 21.

Kontrola stavu úlohy

1. Chcete-li zobrazit informace o stavu úlohy, stiskněte tlačítko Stav úlohy na ovládacím panelu.

2. Zobrazí se seznam aktivních úloh. Vyberte úlohu pomocí šipek nahoru a dolů a stiskněte tlačítko OK.

3. K dispozici jsou tyto volby úlohy:

• Požadované zdroje: Tato volba slouží k zobrazení

požadavků na média u příchozích faxových úloh.

• Vymazat: Tato volba slouží k vymazání úlohy. Pomocí

šipek vlevo a vpravo vyberte možnost Ano nebo možnost Ne.

• Další údaje: Tato volba slouží k zobrazení podrobností o úloze. Zobrazí se název úlohy,

vlastník, typ, stav a čas odeslání.

Zastavení úlohy

Chcete-li ručně zrušit aktivní faxovou úlohu, postupujte podle následujících pokynů.

1. Stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu. Zobrazí se potvrzení. Opětovným stisknutím tlačítka Stop zrušíte aktuální faxovou úlohu.

2. Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stisknutím tlačítka Stav úlohy na ovládacím panelu zobrazte aktivní úlohy.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.

4. Stiskněte tlačítka Vymazat a OK.

5. Chcete-li úlohu vymazat, stiskněte tlačítko Ano; chcete-li se vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Ne.

Potvrzení faxu

• Po úspěšném odeslání poslední stránky originálu vydá přístroj zvukový signál a vrátí se do režimu Připraven.

• Pokud se odesílání faxu z nějakého důvodu nezdaří, na displeji se zobrazí chybové hlášení. Seznam chybových hlášení a vysvětlení jejich významu naleznete v části Problémy s faxováním na straně 193. Zobrazí-li se chybové hlášení, smažte jej stisknutím tlačítka Stop a pokuste se fax odeslat znovu.

• Přístroj je možné nastavit tak, aby se po dokončení odesílání faxu automaticky vytiskla potvrzovací sestava. Bližší informace naleznete v části Nastavení faxu na straně 142.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Volby faxu

Přístroj umožňuje přizpůsobení faxových úloh pomocí následujících voleb. Volby vyvoláte pomocí tlačítka Menu. Informace o změně výchozích nastavení faxu naleznete v části Nastavení faxu na straně 142.

Poznámka: Stisknete-li během nastavování možností faxu tlačítko Stop, zruší se všechny dosud

nastavené možnosti pro aktuální faxovou úlohu a nastavení se po dokončení aktuální úlohy vrátí na výchozí hodnoty.

Funkce Popis Volby

Světlejší/tmavší Určuje, nakolik bude

výstup světlý nebo tmavý.

Potlačení pozadí Tato funkce automaticky

omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí vzniklé skenováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Rozlišení Funkce Rozlišení ovlivňuje

vzhled faxu na přijímajícím faxovém terminálu. Při vyšším rozlišení je výsledný obraz kvalitnější. Nižší rozlišení zkracuje dobu komunikace.

• Nejsvětlejší: Předloha bude maximálně zesvětlena.

• Světlý: Toto nastavení je vhodné pro velmi tmavé

výtisky.

• Normální: Toto nastavení je vhodné pro standardní

psané nebo tištěné předlohy.

• Tmavý: Toto nastavení je vhodné pro světlé výtisky.

• Nejtmavší: Předloha bude maximálně ztmavena.

• Zapnuto: Slouží k odstranění pozadí.

• Vypnuto: Tuto volbu vyberte, pokud potlačení pozadí

není třeba.

• Standardní: Doporučuje se pro textové dokumenty.

Vyžaduje kratší čas pro spojení, ale při faxování fotografií nebo grafiky není obraz nejkvalitnější.

• Jemné: Doporučuje se pro čárovou grafiku

a fotografie. Toto je výchozí rozlišení a ve většině případů představuje nejlepší volbu.

• Velmi jemné: Doporučené nastavení pro fotografie

a grafiku vysoké kvality.

• Foto fax: Doporučuje se pro předlohy obsahující

odstíny šedé nebo fotografie.

• Barevný fax: Doporučuje se pro barevné předlohy.

Odeslání barevného faxu je možné pouze v případě, že vzdálený faxový přístroj podporuje příjem barevného faxu a fax odesíláte ručně. V tomto režimu není k dispozici paměťový přenos.

Poznámka: Je-li na přístroji nastaveno rozlišení Velmi

jemné a vzdálený faxový přístroj toto rozlišení nepodporuje, odesílající přístroj provede přenos s nejvyšším podporovaným rozlišením.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Funkce Popis Volby

Volby faxu

Formát předlohy Umožňuje určit formát

skenovaného obrazu.

Odes. více příjemcům

Zpožděný start Přístroj je možné nastavit

Funkce odeslání více příjemcům umožňuje odeslání faxu na více čísel.

tak, aby fax odeslal později, až nebudete přítomni.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• Fax 1: Tato možnost se používá k zadání prvního

faxového čísla.

• Fax 2: Tato možnost se používá k zadání druhého

faxového čísla.

• Další číslo?: Tato možnost se používá k zadání dalších

faxových čísel.

Pokyny naleznete v části Odeslání více příjemcům na straně 47.

• Fax 1: Tato možnost se používá k zadání prvního

faxového čísla.

• Další číslo?: Tato možnost se používá k zadání dalších

faxových čísel.

• Název úlohy: Pomocí klávesnice zadejte název úlohy.

• Čas zahájení: Pomocí klávesnice zadejte čas, kdy se

má fax odeslat.

Pokyny naleznete v části Zpožděný start na straně 47.

Prioritní odeslání Tato funkce se používá,

když je potřeba odeslat fax s vysokou prioritou před rezervovanými operacemi.

Předat dál Přístroj je možné nastavit

tak, aby přeposlal přijatý nebo odeslaný fax na jiný cílový fax, e-mail nebo server.

• Fax: Tato možnost se používá k zadání faxového čísla.

• Název úlohy: Pomocí klávesnice zadejte název úlohy. Pokyny naleznete v části Prioritní odeslání na straně 49.

• Fax: Tato možnost slouží k přesměrování faxu na jiné

faxové číslo.

• E-mail: Tato možnost slouží k přesměrování faxu na

e-mailovou adresu.

• Server: Tato možnost slouží k přesměrování faxu na

stanovené místo na serveru.

Pokyny naleznete v části Použití přesměrování faxu na straně 50.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Volby faxu

Funkce Popis Volby

Zabezpečený příjem

Přidat stránku Tato funkce se používá

Zrušit úlohu Zpožděnou faxovou úlohu,

Přístroj lze nastavit tak, aby neumožňoval přístup k přijatým faxům neoprávněným osobám. V režimu zabezpečeného příjmu se všechny příchozí faxy ukládají do paměti, zníž je možné je vytisknout po zadání čtyřciferného hesla.

k přidání dalších dokumentů do odložené faxové úlohy, která je uložena v paměti.

která je uložena v paměti, je možné zrušit.

• Zapnuto: Tato možnost slouží k aktivaci režimu

zabezpečeného příjmu.

• Vypnuto: Tato možnost slouží k deaktivaci režimu

zabezpečeného příjmu.

• Tisk: Tato možnost umožňuje tisk faxů uložených do

paměti. Pokud bylo při aktivaci zabezpečeného příjmu nastaveno čtyřciferné heslo, faxy bude možné tisknout až po zadání tohoto hesla.

Pokyny naleznete v části Použití zabezpečeného příjmu na straně 52.

Pokyny naleznete v části Přidání dokumentů do

zpožděného faxu na straně 48.

Pokyny naleznete v části Zrušení zpožděného faxu na straně 48.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Použití voleb odeslání faxu

Odeslání více příjemcům

Funkce odeslání více příjemcům umožňuje odeslání faxu na více čísel. Fax se automaticky uloží do paměti a potom se z paměti odešle na zadané cílové faxové číslo. Po ukončení přenosu se úloha z paměti automaticky vymaže. Pomocí této funkce nelze odeslat barevný fax.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Odes. více příjemcům a stiskněte tlačítko OK.

4. Zadejte faxové číslo prvního přijímacího přístroje a stiskněte tlačítko OK. Čísla rychlého vytáčení nebo číslo skupinového vytáčení je možné vybrat pomocí tlačítka Adresář.

Podrobnosti naleznete v části Adresář na straně 53.

Poznámka: Po zadání čísla skupinového vytáčení není možné zadávat další čísla skupinového

vytáčení.

5. Vložte druhé faxové číslo a stiskněte tlačítko OK. Na displeji se zobrazí výzva k zadání dalšího faxového čísla. Chcete-li zadat více faxových čísel,

stiskněte po zvýraznění možnosti Ano tlačítko OK a opakujte kroky. Zadat je možné až 10 čísel. Po dokončení zadávání faxových čísel vyberte pomocí šipek doleva a doprava při výzvě Další číslo?

možnost Ne a stiskněte tlačítko OK.

6. Vložte předlohy a stisknutím tlačítka Start spusťte ukládání dat naskenované předlohy do paměti. Pokud skenujete více než jednu předlohu a používáte sklo pro předlohy, zvolte možnost Ano,

abyste mohli přidat další stránku. Vložte další předlohu a stiskněte tlačítko OK. Po naskenování všech předloh vyberte při výzvě Další stránka? možnost Ne.

Přístroj odešle fax na zadaná čísla v pořadí, v jakém jste je zadali.

Zpožděný start

Přístroj je možné nastavit tak, aby fax odeslal později, až nebudete přítomni. Tato funkce umožňuje odesílat faxy v době mimo špičku a praktická je také při odesílání faxů do jiné země či časové zóny. Pomocí této funkce nelze odeslat barevný fax.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zpožděný start astiskněte tlačítko OK.

4. Vložte číslo přijímacího faxu a stiskněte tlačítko OK. Čísla rychlého vytáčení nebo číslo skupinového vytáčení je možné vybrat pomocí tlačítka Adresář.

Podrobnosti naleznete v části Adresář na straně 53. Na displeji se zobrazí výzva k zadání dalšího faxového čísla. Chcete-li zadat více faxových čísel,

stiskněte po zvýraznění možnosti Ano tlačítko OK a opakujte kroky. Zadat je možné až 10 čísel.

Poznámka: Po zadání čísla skupinového vytáčení již nelze zadat další čísla skupinového vytáčení.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Použití voleb odeslání faxu

Po dokončení zadávání faxových čísel vyberte pomocí šipek doleva a doprava při výzvě Další číslo? možnost Ne a stiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte požadovaný název úlohy a stiskněte tlačítko OK. Pokud nechcete používat název, tento

krok přeskočte. Podrobnosti o zadávání alfanumerických znaků naleznete v části Použití klávesnice na straně 13.

6. Pomocí číselné klávesnice zadejte čas a stiskněte tlačítko OK.

Nastavíte-li čas dřívější, než je aktuální čas, fax se odešle v tento čas následující den.

7. Vložte předlohy a stisknutím tlačítka Start spusťte ukládání dat naskenované předlohy do paměti. Pokud skenujete více než jednu předlohu a používáte sklo pro předlohy, zvolte možnost Ano,

abyste mohli přidat další stránku. Vložte další předlohu a stiskněte tlačítko OK. Po naskenování všech předloh vyberte při výzvě Další stránka? možnost Ne.

Přístroj se vrátí do režimu Připraven. Na displeji se zobrazí upozornění, že přístroj je v režimu Připraven a je nastaveno zpožděné odeslání faxu.

Přidání dokumentů do zpožděného faxu

Do zpožděné faxové úlohy, která je uložena v paměti, je možné přidat další dokumenty.

1. Vložte předlohy, které chcete přidat, a vyberte požadovaná nastavení faxu.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

3. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Přidat stránku astiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí šipek nahoru a dolů vyhledejte požadovanou faxovou úlohu a poté stiskněte tlačítko OK.

6. Stiskněte tlačítko Start. Pokud chcete přidat více než jednu předlohu, zvolte možnost Ano. Vložte další předlohu a stiskněte

tlačítko OK. Po naskenování všech předloh vyberte při výzvě Další stránka? možnost Ne.

Zrušení zpožděného faxu

Zpožděnou faxovou úlohu, která je uložena v paměti, je možné zrušit.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zrušit úlohu astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů vyhledejte požadovanou faxovou úlohu a poté stiskněte tlačítko OK. Stisknutím tlačítka OK ve chvíli, kdy je zvýrazněna možnost Ano, volbu potvrďte. Úlohu bude

zrušena. Vybraný fax se vymaže z paměti.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Použití voleb odeslání faxu

Prioritní odeslání

Tato funkce se používá, když je třeba odeslat fax s vysokou prioritou dříve než ostatní faxové úlohy v paměti. Předloha se naskenuje do paměti a fax se odešle ihned po dokončení aktuální operace. Prioritní odeslání faxu také přeruší odesílání faxu více příjemcům. Faxování se přeruší mezi jednotlivými cílovými místy, tzn. ukončí se například po odeslání do místa A a před odesláním do místa B, případně mezi pokusy o opakované vytáčení.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Prioritní odeslání a stiskněte tlačítko OK.

4. Vložte číslo přijímacího faxu a stiskněte tlačítko OK. Čísla rychlého vytáčení nebo číslo skupinového vytáčení je možné vybrat pomocí tlačítka Adresář.

Podrobnosti naleznete v části Adresář na straně 53.

5. Zadejte požadovaný název úlohy a stiskněte tlačítko OK. Pokud nechcete používat název, tento krok přeskočte.

Podrobnosti o zadávání alfanumerických znaků naleznete v části Použití klávesnice na straně 13.

6. Vložte předlohy a stiskněte tlačítko Start. Pokud předlohu skenujete na skle pro předlohy, po výběru volby Ano můžete přidat další stránku.

Vložte další předlohu a stiskněte tlačítko OK. Po naskenování všech předloh vyberte při výzvě Další stránka? možnost Ne.

Přístroj provede skenování a odešle fax na zadaná cílová čísla.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Použití přesměrování faxu

Přístroj je možné nastavit tak, aby přeposlal přijatý nebo odeslaný fax na jiný cílový fax, e-mail nebo server. Tato funkce může být užitečná, pokud nejste v kanceláři, ale potřebujete přijmout fax.

Při přesměrování faxu na e-mailovou adresu nebo server FTP či SMB je třeba pomocí služby CentreWare Internet Services nastavit údaje o místě určení. Fax je možné přeposlat až na pět různých míst. Podrobné pokyny naleznete v Příručce správce systému.

Přeposílání odeslaných faxů

Přístroj může přeposílat kopie všech odeslaných faxů na jiné faxové číslo, e-mail nebo server. Kopie všech odeslaných faxů se budou přeposílat na nastavené místo určení, dokud tato možnost nebude deaktivována. Informace o deaktivaci přesměrování faxu naleznete v části Deaktivace přesměrování

faxů na straně 51.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte požadovanou možnost:

Fax

a. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Fax a stiskněte možnost OK. b. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál odeslané a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK. d. Zadejte faxové číslo, na které se mají faxy odesílat, a stiskněte tlačítko OK.

E-mail

a. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku E-mail astiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál odeslané a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK. d. Zadejte svou e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko OK. e. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou se mají faxy odesílat, a stiskněte tlačítko OK.

Server

a. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Server a stiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál odeslané a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK.

Přesměrování přijatých faxů

Faxy přijaté ze vzdálených faxových přístrojů je možné přesměrovat na jiné faxové číslo, e-mailovou adresu nebo server. Když přístroj přijme fax, uloží jej do paměti a poté jej odešle na místo určení, které jste nastavili. Kopie všech přijatých faxů se budou přeposílat na nastavené místo určení, dokud tato možnost nebude deaktivována. Informace o deaktivaci přesměrování faxu naleznete v části

Deaktivace přesměrování faxů na straně 51.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Použití přesměrování faxu

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK.

4. Vyberte požadovanou možnost:

Fax

a. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Fax a stiskněte možnost OK. b. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál přijaté a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK. d. Zadejte faxové číslo, na které se mají faxy odesílat, a stiskněte tlačítko OK.

E-mail

a. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku E-mail a stiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál přijaté a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK. d. Zadejte svou e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko OK. e. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou se mají faxy odesílat, a stiskněte tlačítko OK.

Server

a. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Server astiskněte tlačítko OK. b. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál přijaté a stiskněte tlačítko OK. c. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK.

Deaktivace přesměrování faxů

Možnost přesměrování faxů lze deaktivovat níže popsaným způsobem.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Funkce faxu astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál a stiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Fax, E-mail nebo Server astiskněte tlačítko OK.

6. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Předat dál odeslané nebo Předat dál přijaté a stiskněte tlačítko OK.

7. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vypnuto astiskněte tlačítko OK.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Použití zabezpečeného příjmu

Přístroj lze nastavit tak, aby neumožňoval přístup k přijatým faxům neoprávněným osobám. V režimu zabezpečeného příjmu se všechny příchozí faxy před odesláním k tisku ukládají do paměti. Aby faxy nemohli tisknout neoprávnění uživatelé, je možné nastavit čtyřciferný přístupový kód. Po deaktivaci režimu zabezpečeného příjmu se všechny faxy uložené v paměti automaticky vytisknou.

Aktivace zabezpečeného příjmu

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zabezpečený příjem astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zapnuto a stiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte čtyřciferné heslo, které chcete použít, a stiskněte tlačítko OK.

Režim zabezpečeného příjmu je možné aktivovat i bez nastavení hesla, v takovém případě však faxy nebudou chráněny.

Opakovaným zadáním potvrďte heslo a stiskněte tlačítko OK.

Je-li v režimu zabezpečeného příjmu doručen fax, přístroj ho uloží do paměti a zobrazí zprávu

Zabezpečený příjem, která uživatele informuje o došlém faxu.

Deaktivace režimu zabezpečeného příjmu

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zabezpečený příjem astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vypnuto a stiskněte tlačítko OK.

5. Pokud je třeba, zadejte čtyřciferné heslo a stiskněte tlačítko OK.

Režim bude deaktivován a přístroj vytiskne všechny faxy uložené v paměti.

Tisk zabezpečených faxů

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Zabezpečený příjem astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Tisknout astiskněte tlačítko OK.

5. Pokud je třeba, zadejte čtyřciferné heslo a stiskněte tlačítko OK.

Přístroj vytiskne všechny faxy uložené v paměti.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Adresář

Přístroj uživateli umožňuje vytvořit adresář s nejčastěji používanými faxovými čísly. Před začátkem ukládání faxových čísel je třeba přístroj nastavit na režim faxu. Při vytváření adresáře jsou k dispozici tyto funkce:

Čísla rychlého vytáčení

Jako čísla rychlého vytáčení je možné uložit až 200 nejčastěji používaných faxových čísel.

Uložení čísla rychlého vytáčení

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Nový a upravit a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Rychlé vytáčení astiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte číslo rychlého vytáčení v rozsahu 0 až 199 a stiskněte tlačítko OK. Pokud je u vybraného čísla již uložen záznam, zobrazí se zpráva. Chcete-li použít jiné číslo rychlého

vytáčení, stiskněte tlačítko Zpět.

6. Zadejte požadované jméno a stiskněte tlačítko OK. Podrobnosti o zadávání alfanumerických znaků naleznete v části Použití klávesnice na straně 13.

7. Zadejte číslo faxu, které chcete uložit, a stiskněte tlačítko OK.

8. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do režimu Připraven.

Úprava čísel rychlého vytáčení

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Nový a upravit a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Rychlé vytáčení astiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte číslo rychlého vytáčení, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.

6. Upravte požadované údaje:

• Změňte jméno a stiskněte tlačítko OK.

• Změňte faxové číslo a stiskněte tlačítko OK.

7. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do režimu Připraven.

Použití čísel rychlého vytáčení

Když se při odesílání faxu zobrazí výzva k zadání čísla, zadejte číslo rychlého vytáčení, kterému je přiřazeno příslušné faxové číslo.

• V případě jednomístného (0 – 9) čísla rychlého vytáčení stiskněte a podržte odpovídající tlačítko na číselné klávesnici.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Adresář

• V případě dvoumístného nebo trojmístného čísla rychlého vytáčení stiskněte tlačítko či tlačítka pro první číslice a potom podržte stisknuté tlačítko pro poslední číslici.

Záznamy lze v paměti vyhledávat také pomocí tlačítka Adresář. (Viz část Adresář na straně 53.)

Čísla skupinového vytáčení

Pokud často posíláte stejný dokument na více míst určení, můžete tato místa určení seskupit a nastavit je jako jedno číslo skupinového vytáčení. Číslo skupinového vytáčení poté můžete používat při odesílání dokumentu do všech míst určení ve skupině. Pomocí existujících čísel rychlého vytáčení lze vytvořit až 100 (0 až 99) čísel skupinového vytáčení.

Uložení čísla skupinového vytáčení

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Nový a upravit a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Skupinové vytáčení astiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte číslo skupinového vytáčení v rozsahu 0 až 99 a stiskněte tlačítko OK. Je-li u vybraného čísla již uložen záznam, na displeji se zobrazí zpráva, že je možné jej změnit.

6. Zadejte požadované jméno a stiskněte tlačítko OK. Podrobnosti o zadávání alfanumerických znaků naleznete v části Použití klávesnice na straně 13.

7. Zadejte několik prvních písmen jména požadovaného rychlého vytáčení.

8. Pomocí šipek nahoru a dolů vyhledejte požadované jméno a číslo. Poté stiskněte tlačítko OK.

9. Až se u výzvy Přidat další? zvýrazní možnost Ano, stiskněte tlačítko OK. Opakováním výše uvedených kroků přidejte do skupiny další čísla rychlého vytáčení. Až dokončíte výběr, vyberte pomocí šipek doleva a doprava u výzvy Přidat další? možnost Ne

a stiskněte tlačítko OK.

10. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do režimu Připraven.

Úprava čísla skupinového vytáčení

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Nový a upravit a stiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Skupinové vytáčení astiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte číslo skupinového vytáčení, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.

6. Zadejte jméno, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.

7. Zadejte několik prvních písmen jména požadovaného rychlého vytáčení, které chcete přidat nebo vymazat.

8. Pomocí šipek nahoru a dolů vyhledejte požadované jméno a číslo. Poté stiskněte tlačítko OK. Pokud jste vložili nové číslo rychlého vytáčení, zobrazí se dotaz Přidat?. Pokud jste zadali číslo rychlého vytáčení uložené ve skupině, zobrazí se volba Vymazat?. Stisknutím tlačítka OK číslo přidejte nebo vymažte.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Adresář

9. Chcete-li přidat nebo vymazat další čísla, stiskněte tlačítko OK, až se zvýraznění položka Ano,

a zopakujte výše uvedené kroky. Po dokončení vyberte pomocí šipek vlevo a vpravo u výzvy Další číslo? možnost Ne astiskněte

tlačítko OK.

10. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do režimu Připraven.

Použití čísel skupinového vytáčení

Záznam skupinového vytáčení je třeba vyhledat a vybrat v paměti.

Po výzvě k zadání faxového čísla při odesílání faxu stiskněte tlačítko Adresář. Čísla lze v paměti hledat dvěma způsoby. Buď můžete prohledávat postupně od A do Z, nebo můžete zadat první písmena jména přiřazeného k číslu.

Postupné vyhledávání

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vyhledat a vytočit astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Skupinové vytáčení astiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vše a stiskněte tlačítko OK.

6. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadované jméno a číslo. Celou pamětí můžete procházet nahoru nebo dolů v abecedním pořadí.

Vyhledávání podle jména

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vyhledat a vytočit astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Skupinové vytáčení astiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vyhledat ID a stiskněte tlačítko OK. Zadejte několik prvních písmen požadovaného jména.

6. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadované jméno a číslo skupinového vytáčení.

Vymazání záznamu adresáře

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Vymazat astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Rychlé vytáčení nebo Skupinové vytáčení a stiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovanou metodu vyhledávání a poté stiskněte tlačítko OK.

•Volbu Vyhledat vše vyberte v případě, že chcete záznam vyhledat procházením všech

záznamů v adresáři.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Adresář

•Možnost Vyhledat ID vyberte v případě, když chcete záznam vyhledat podle několika prvních

písmen jména.

6. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadované jméno a poté stiskněte tlačítko OK.

Můžete také zadat první písmena. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadované jméno a poté stiskněte tlačítko OK.

7. Zvýrazněte možnost Ano a stiskněte tlačítko OK. Tím potvrdíte vymazání.

8. Stisknutím tlačítka Stop přejděte zpět do režimu Připraven.

Tisk adresáře

Adresář si můžete z praktických důvodů vytisknout.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Fax.

2. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Tisknout astiskněte tlačítko OK.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Faxování z počítače

Faxy je možné odesílat z počítače, aniž by bylo nutné chodit k přístroji. Aby bylo možné faxovat z počítače, je třeba nainstalovat software PC-Fax a upravit softwarová nastavení. Podrobné pokyny naleznete v Příručce správce systému.

1. Otevřete dokument, který chcete odeslat.

2. V nabídce Soubor vyberte položku Tisk. Zobrazí se okno Tisk. Jeho vzhled se může v jednotlivých

aplikacích mírně lišit.

3. V rozevíracím seznamu Název vyberte položku Xerox MFP PC Fax.

4. Klepněte na tlačítko OK.

5. Vyberte možnosti požadované pro faxovou úlohu:

• Phonebook (Telefonní seznam): Používáte-li Adresář

systému Windows, vyberte příjemce ze seznamu nebo přidejte nového příjemce pomocí tlačítka Add (Přidat). Stisknutím tlačítka se šipkou přidáte příjemce do seznamu příjemců. Používáte-li adresář aplikace Outlook ze sady Office, vyberte příjemce ze seznamu a pomocí tlačítka se šipkou je přidejte do seznamu příjemců. Pomocí tlačítek Add (Přidat) a Remove (Odebrat) můžete seznam příjemců upravit.

• Fax Quality (Kvalita faxu): Můžete vybrat možnost

Standard (Standardní) nebo Fine (Jemné).

• Cover Page (Titulní strana): Pokud chcete použít titulní stranu, zaškrtněte políčko Cover Page

(Titulní strana). Zadejte požadované údaje pro titulní stranu. Naimportujte titulní stranu pomocí tlačítka Advanced (Upřesnit).

• Date (Datum): Vyberte datum pro faxovou úlohu.

• Notify on Delivery (Oznámit doručení): Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete dostávat

upozornění o doručení faxu příjemcům.

• Preview (Náhled): Tato volba umožňuje zobrazit náhled titulní strany a faxového dokumentu

určeného k odeslání.

6. Odešlete fax klepnutím na tlačítko Send (Odeslat).

Počítač odešle faxová data na tiskárnu a tiskárna následně odešle fax.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Příjem faxů

Tato část vysvětluje přijímání faxu a popisuje dostupné zvláštní metody příjmu.

Ruční příjem

K dispozici jsou dvě metody ručního příjmu faxu:

• On Hook Dial (Vytáčení při zavěšení): Fax je možné přijmout stisknutím tlačítka On Hook Dial (Vytáčení při zavěšení) a následným stisknutím tlačítka Start, když se ozve faxový tón ze vzdáleného přístroje. Přístroj zahájí příjem faxu. Je-li k dispozici sluchátko, je možné pomocí něj přijímat hovory.

Informace, jak změnit nastavený počet vyzvánění, naleznete v části Nastavení faxu na straně 142.

• Použití externího telefonu: Tato funkce funguje nejlépe v případě, když používáte externí telefon připojený k zásuvce EXT na zadní straně přístroje. Můžete tak přijmout fax od někoho, s kým hovoříte prostřednictvím externího telefonu, aniž byste museli přecházet k faxovému přístroji. Jestliže přijmete volání pomocí externího telefonu a uslyšíte faxové tóny, stiskněte tlačítka *9* na externím telefonu. Přístroj přijme fax.

*9* je kód pro vzdálený příjem přednastavený z výroby. První a poslední hvězdička musí v kódu zůstat. Prostřední číslo můžete libovolně změnit. Podrobnosti o změně naleznete v části Příjem na straně 143.

kódu zahájení příjmu

Použití záznamníku

Aby bylo možné používat tento režim, je nutné záznamník zapojit do zásuvky EXT na zadní straně přístroje. Pokud volající zanechá zprávu, záznamník ji obvyklým způsobem uloží. Pokud přístroj na lince rozpozná faxový tón, začne automaticky přijímat fax.

Poznámky:

• Pokud je na přístroji nastaven tento režim a záznamník je vypnutý nebo do zásuvky EXT

není zapojený, přístroj po předem nastaveném počtu vyzvánění automaticky přejde do režimu faxu.

• Umožňuje-li záznamník uživatelské nastavení počtu vyzvánění, nastavte přístroj tak, aby

na příchozí volání odpovídal během jednoho zazvonění.

• Pokud je záznamník připojený k přístroji v režimu telefonu, je třeba jej vypnout. Jinak by

zpráva odesílaná ze záznamníku přerušila telefonický rozhovor.

Použití režimu DRPD

Jedná se o službu telefonní společnosti, která uživateli umožňuje používat pro komunikaci na několika telefonních číslech jedinou telefonní linku. Konkrétní číslo, na které vám příslušná osoba volá, lze identifikovat podle různých vzorců vyzvánění, které se skládají z kombinací dlouhých a krátkých vyzváněcích signálů. Tuto funkci často využívá záznamová služba, která umožňuje odpovídat na telefonní hovory pro řadu různých klientů. Musí dokázat zjistit, z jakého čísla volající strana volá, aby bylo možné správně přijmout hovor.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Příjem faxů

Pomocí funkce rozpoznávání odlišného vzorce vyzvánění (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection) se může faxový přístroj „naučit“, na jaký vzorec vyzvánění má reagovat. Dokud jej nezměníte, přístroj bude tento vzorec vyzvánění považovat za faxové volání. Všechny ostatní vzorce volání se budou přesměrovávat na externí telefon nebo záznamník zapojený do zásuvky EXT. Funkci DRPD je možné kdykoli snadno vypnout nebo změnit.

Aby bylo možné funkci DRPD používat, musí ji na telefonní lince instalovat telefonní společnost. Při nastavování funkce DRPD budete potřebovat další telefonní linku nebo pomocníka, který bude vaše faxové číslo vytáčet ze svého telefonu.

Informace o nastavení funkce DRPD naleznete v části Nastavení režimu DRPD na straně 145.

Příjem faxů do paměti

Přístroj dokáže zpracovávat více úloh najednou, a proto může přijímat faxy i v době, kdy kopíruje nebo tiskne. Pokud je fax doručen během kopírování nebo tisku, přístroj jej uloží do paměti. Až se kopírování nebo tisk dokončí, přístroj fax automaticky vytiskne.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Příjem faxů

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Skenování

Obsah kapitoly:

• Úvod na straně 62

• Postup skenování na straně 63

• Volby skenování na straně 68

• Skenování pomocí rozhraní TWAIN na straně 70

• Skenování pomocí ovladače WIA na straně 71

• Network Scan Manager na straně 72

• Skenování v systému Macintosh na straně 73

• Skenování v systému Linux na straně 74

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Úvod

Přístroj umožňuje skenovat obrázky a text a převádět je tak do digitálních souborů, které lze uložit v počítači nebo odeslat do úložiště. Přístroj může skenovat přes rozhraní USB či přes síť do počítače nebo na server, případně přímo na paměťové zařízení USB. Při skenování jsou k dispozici tyto možnosti ukládání:

• USB: Pomocí této možnosti lze naskenovat obraz na paměťové zařízení USB připojené k portu

USB.

• Místní počítač: Tato možnost se používá, pokud je přístroj připojen k počítači pomocí kabelu USB.

Před použitím je nutné do počítače nainstalovat ovladač skeneru. Naskenovaná data budou uložena do složky Dokumenty v připojeném počítači.

• Síťový počítač: Pomocí této možnosti budou naskenovaná data uložena do síťového počítače do složky Dokumenty.

• SMB: Pomocí této možnosti můžete naskenovat obrázek a odeslat jej do sdílené složky na serveru SMB.

• FTP: Pomocí této možnosti lze obraz naskenovat a odeslat na server FTP.

Pokyny týkající se nastavení a konfigurace funkce skenování naleznete v Příručce správce systému.

Metody skenování

Přístroj nabízí následující způsoby skenování obrazu pomocí místního připojení:

• TWAIN: Ovladače TWAIN zajišťují komunikaci mezi počítačovým softwarem a skenovacím zařízením. Při skenování obrazu bude spuštěna vybraná aplikace, která umožňuje řídit proces skenování. Tuto funkci lze použít prostřednictvím místního připojení nebo síťového připojení

Více informací naleznete v části Skenování pomocí rozhraní TWAIN na straně 70.

• WIA: Zkratka WIA znamená Windows Images Acquisition (Pořizování obrazů v systému Windows). Aby bylo možné tuto funkci používat, musí být počítač připojen přímo k přístroji prostřednictvím kabelu USB.

Více informací naleznete v části Skenování pomocí ovladače WIA na straně 71.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup skenování

Skenováním je možné z papírové předlohy vytvořit elektronický soubor. Elektronický soubor poté lze uložit na stanovené místo určení.

V této části je popsán základní postup skenování. Postupujte podle následujících pokynů.

• Vložení dokumentů na straně 63

• Volba místa určení pro skenování na straně 64

• Výběr funkcí na straně 66

• Spuštění úlohy na straně 67

• Kontrola stavu úlohy na straně 67

• Zastavení úlohy na straně 67

Je-li aktivována funkce ověření, bude třeba před použitím přístroje zřídit účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.

Vložení dokumentů

Dokumenty, které chcete skenovat, můžete vložit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.

Podavač předloh

V následující části je popsán způsob vkládání dokumentů pomocí podavače předloh:

1. Před vložením dokumentů do podavače předloh zkontrolujte, zda jsou v dobrém stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

2. Vložte zarovnané dokumenty do podavače předloh lícovou stranou nahoru. První stranu umístěte nahoru a záhlaví zarovnejte směrem k levé části přístroje.

Poznámka: Do přístroje je možné vložit až 60 listů

kancelářského papíru gramáže 75 g/m². Gramáž se pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m² – další informace naleznete v části

Zdroj papíru na straně 199.

3. Položte dokumenty mezi vodítka tak, aby byl levý okraj umístěný v podavači předloh, a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje dokumentů.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup skenování

Sklo pro předlohy

Následující kroky popisují, jak vložit dokumenty při použití skla pro předlohy:

1. Zvedněte podavač předloh.

2. Položte dokument na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte ho s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.

Výchozí formát dokumentu je 8,5 x 11" neboli A4. U dokumentů jiných formátů je třeba změnit nastavení Formát předlohy. Podrobnější informace naleznete v části

Volby skenování na straně 68.

3. Sklopte podavač předloh.

Volba místa určení pro skenování

Skenování na zařízení USB

1. Zasuňte paměťové zařízení USB do paměťového portu USB na přístroji. Pokyny naleznete v části Vložení paměťového

zařízení USB na straně 104.

2. Stiskněte tlačítko Skenování na ovládacím panelu.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku USB.

4. Stisknutím tlačítka Oboustranně nebo Menu přizpůsobte nastavení skenování. Více informací naleznete v části Výběr

funkcí na straně 66.

5. Po výběru nastavení skenování začněte skenovat předlohy stisknutím tlačítka OK.

Skenování do místního počítače

Aby bylo možné použít funkci skenování do místního počítače, musí být přístroj připojen k počítači či pracovní stanici pomocí kabelu USB. Před použitím je nutné do počítače nainstalovat ovladač skeneru. Další pokyny naleznete v Příručce správce systému.

1. Stiskněte tlačítko Skenování na ovládacím panelu.

2. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Místní počítač.

3. Stisknutím tlačítka Oboustranně přizpůsobte nastavení skenování.

4. Stiskněte tlačítko OK. Pokud se zobrazí zpráva Není k dispozici, zkontrolujte připojení portu.

5. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadované místo určení skenování a poté stiskněte tlačítko OK. Výchozí nastavení je složka Dokumenty.

Předloha bude naskenována a uložena na vybrané místo určení.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup skenování

Skenování do síťového počítače

Ujistěte se, že je přístroj připojen k síti. Přístroj musí být nakonfigurován pomocí nástroje Network Scan Manager a musí být nainstalován ovladač skeneru. Pokyny naleznete v Příručce správce systému.

Poznámka: Program Xerox Network Scan Manager lze používat pouze v systému Windows.

1. Stiskněte tlačítko Skenování na ovládacím panelu.

2. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Síťový počítač.

3. Stisknutím tlačítka Oboustranně přizpůsobte nastavení skenování.

4. Stiskněte tlačítko OK. Pokud se zobrazí zpráva Není k dispozici, zkontrolujte připojení a nastavení.

5. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovanou položku Přihlašovací ID a stiskněte tlačítko OK.

6. Pomocí klávesnice zadejte heslo a stiskněte tlačítko OK.

7. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovanou položku Cíl snímání astiskněte tlačítko OK. Výchozí nastavení je složka Dokumenty.

8. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadované rozlišení a poté stiskněte tlačítko OK.

9. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovanou barvu a poté stiskněte tlačítko OK.

10. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovaný formát souboru a poté stiskněte tlačítko OK.

Předloha bude naskenována a uložena na vybrané místo určení.

Skenování na server FTP

Ujistěte se, že je přístroj připojen k síti. Přístroj musí být nakonfigurován pomocí služby CentreWare Internet Services. Pokyny naleznete v Příručce správce systému.

1. Stiskněte tlačítko Skenování na ovládacím panelu.

2. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku FTP.

3. Stisknutím tlačítka Oboustranně nebo Menu přizpůsobte nastavení skenování. Více informací naleznete v části Výběr funkcí na straně 66.

4. Stiskněte tlačítko OK.

5. Pokud je povoleno ověřování, zadejte své Přihlašovací ID a heslo (je-li potřeba).

6. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovaný server a poté stiskněte tlačítko OK.

7. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovaný formát souboru a poté stiskněte tlačítko OK.

Předloha bude naskenována a uložena na vybrané místo určení.

Skenování na server SMB

Ujistěte se, že je přístroj připojen k síti. Přístroj musí být nakonfigurován pomocí služby CentreWare Internet Services. Pokyny naleznete v Příručce správce systému.

1. Stiskněte tlačítko Skenování na ovládacím panelu.

2. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku SMB.

3. Stisknutím tlačítka Oboustranně nebo Menu přizpůsobte nastavení skenování. Více informací naleznete v části Výběr funkcí na straně 66.

4. Stiskněte tlačítko OK.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup skenování

5. Pokud je povoleno ověřování, zadejte své Přihlašovací ID a heslo (je-li potřeba).

6. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovaný server a poté stiskněte tlačítko OK.

7. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovaný formát souboru a poté stiskněte tlačítko OK.

Předloha bude naskenována a uložena na vybrané místo určení.

Výběr funkcí

Když je přístroj v režimu Připraven, je možné pro úlohu skenování vybrat různé funkce. Po provedení výběru se na obrazovku Připraven vrátíte stisknutím tlačítka Zpět.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Oboustranně. K dispozici jsou následující možnosti

Oboustranně:

• 11stranné: Tuto možnost použijte pro jednostranné předlohy.

• 21stranné: Tuto možnost použijte pro oboustranné předlohy.

• 2 1 otočené: Tuto možnost použijte pro oboustranné předlohy, které mají druhou stranu

otočenou. Obraz na druhé straně bude otočen o 180 stupňů.

Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte položku Oboustranně astiskněte tlačítko OK.

2. Po stisknutí tlačítka Menu jsou dostupné následující možnosti pro funkce Snímání do USB,

Snímání do FTP a Snímání do SMB.

Formát souboru Tato funkce slouží k nastavení formátu souboru naskenovaného obrazu.

Barva výstupu Tato funkce slouží k nastavení barevného režimu skenovaného obrazu.

Světlejší/tmavší Tato funkce umožňuje ručně upravovat světlost, resp. tmavost

snímaných obrazů.

Potlačení pozadí Tato funkce automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí vzniklé

skenováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Typ předlohy Tato funkce umožňuje vylepšení kvality obrazu, protože zohledňuje typ

dokumentu, který slouží jako předloha.

Rozlišení Tato funkce slouží k nastavení rozlišení obrazu. Vyšší rozlišení znamená

větší velikost souboru.

Formát předlohy Tato funkce se používá k nastavení velikosti skenovaného obrazu.

Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovanou funkci a poté stiskněte tlačítko OK. Vyberte požadované nastavení a stiskněte tlačítko OK.

Informace o jednotlivých volbách naleznete v části Volby skenování na straně 68.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Spuštění úlohy

1. Stiskněte tlačítko Start.

Předloha bude naskenována a uložena na vybrané místo určení.

Kontrola stavu úlohy

1. Chcete-li zobrazit informace o stavu úlohy, stiskněte tlačítko Stav úlohy na ovládacím panelu.

2. Zobrazí se seznam aktivních úloh. Vyberte úlohu pomocí šipek nahoru a dolů a stiskněte tlačítko OK.

3. K dispozici jsou tyto volby úlohy:

• Vymazat: Tato volba slouží k vymazání úlohy. Pomocí

šipek vlevo a vpravo vyberte možnost Ano nebo možnost Ne.

• Další údaje: Tato volba slouží k zobrazení podrobností

o úloze. Zobrazí se název úlohy, vlastník, typ, stav a čas odeslání.

Postup skenování

Zastavení úlohy

Chcete-li ručně zrušit aktivovanou úlohu skenování, postupujte podle následujících pokynů.

1. Stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu. Zobrazí se potvrzení. Opětovným stisknutím tlačítka Stop zrušíte aktuální úlohu skenování.

2. Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stisknutím tlačítka Stav úlohy na ovládacím panelu zobrazte aktivní úlohy.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.

4. Stiskněte tlačítka Vymazat a OK.

5. Chcete-li úlohu vymazat, stiskněte tlačítko Ano; chcete-li se vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Ne.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Volby skenování

Přístroj umožňuje přizpůsobení úloh skenování pomocí následujících voleb. Volby vyvoláte pomocí tlačítka Menu. Informace o změně výchozích nastavení skenování naleznete v části Výchozí nastavení

skenování na straně 148.

Funkce Popis Volby

Formát souboru Funkce Formát souboru

určuje typ vytvářeného souboru. Nastavení je možné pro aktuální úlohu dočasně změnit. Vyberte formát souboru, který chcete použít pro skenovaný obraz.

Světlejší/tmavší Tato funkce umožňuje

ručně upravovat světlost, resp. tmavost snímaných obrazů.

• PDF (Portable Document Format): Umožňuje

příjemcům s potřebným softwarem elektronický soubor prohlížet, tisknout či upravovat bez ohledu na to, jakou počítačovou platformu používají.

• TIFF (Tagged Image File Format): Výsledný grafický

soubor lze otevřít pomocí různých grafických softwarových balíků na různých počítačových platformách. Pro každý naskenovaný obraz bude vytvořen samostatný soubor.

• Vícestránkový TIFF: Při použití této volby je vytvořen

jeden soubor TIFF obsahující několik stránek naskenovaných obrazů. K otevření tohoto typu formátu souborů je třeba specializovanější software.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Výsledný

komprimovaný grafický soubor lze otevřít pomocí různých grafických softwarových balíků na různých počítačových platformách. Pro každý naskenovaný obraz bude vytvořen samostatný soubor.

• Nejsvětlejší: Předloha bude maximálně zesvětlena.

• Světlý: Toto nastavení je vhodné pro velmi tmavé

výtisky.

• Normální: Toto nastavení je vhodné pro standardní

psané nebo tištěné předlohy.

• Tmavý: Toto nastavení je vhodné pro světlé výtisky.

• Nejtmavší: Předloha bude maximálně ztmavena.

Barva výstupu

Prostřednictvím funkce Barva výstupu můžete vytvořit černobílý nebo barevný výstup nebo výstup v odstínech šedi.

Typ předlohy Nastavení Typ předlohy

umožňuje vylepšení kvality obrazu, protože zohledňuje typ dokumentu, který slouží jako předloha.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

• Barva: Tuto volbu použijte, potřebujete-li barevný

výstup.

• Šedá škála: Tuto volbu použijte, pokud požadujete

obraz v odstínech šedi.

• Černobílá: Tuto volbu použijte, pokud chcete bez

ohledu na barvu předlohy pořídit černobílý výstup.

• Tex t : Používá se pro předlohy obsahující převážně

text.

• Tex t a fo to: Používá se pro předlohy obsahující text

afotografie.

• Foto: Používá se v případě, že předlohou je fotografie.

Funkce Popis Volby

Volby skenování

Potlačení pozadí Tato funkce automaticky

omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí vzniklé skenováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Rozlišení Rozlišení ovlivňuje vzhled

naskenovaného obrazu. Při vyšším rozlišení je výsledný obraz kvalitnější. Nižší rozlišení zkracuje dobu komunikace při odesílání souboru v síti.

• Zapnuto: Slouží k odstranění pozadí.

• Vypnuto: Tuto volbu vyberte, pokud potlačení pozadí

není třeba.

• 600 dpi: Doporučuje se pro skenování fotografií

a grafiky vysoké kvality. Výsledkem je největší velikost obrazového souboru, ale také nejlepší kvalita obrazu.

Poznámka: Možnost 600 dpi je podporována pouze při

skenování na zařízení USB, pokud je nainstalovaná maximální paměť.

• 300 dpi: Doporučuje se pro použití u kvalitních

textových dokumentů, které jsou určeny ke zpracování v aplikacích OCR. Toto nastavení je vhodné také pro čárovou grafiku ve vysoké kvalitě či fotografie a grafiku ve střední kvalitě. Toto je výchozí rozlišení a ve většině případů představuje nejlepší volbu.

• 200 dpi: Doporučuje se pro textové dokumenty

a čárovou grafiku průměrné kvality. Nehodí se pro kvalitní fotografie a grafiku.

• 100 dpi: Doporučuje se pro textové dokumenty nižší

kvality nebo v případě, že je klíčová malá velikost souboru.

Formát předlohy Umožňuje určit formát

skenovaného obrazu.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Skenování pomocí rozhraní TWAIN

Chcete-li dokumenty skenovat pomocí jiného softwaru, budete potřebovat software kompatibilní s rozhraním TWAIN, například Adobe Photoshop. Při skenování pomocí softwaru kompatibilního s rozhraním TWAIN postupujte takto:

1. Zkontrolujte, zda je přístroj připojen k počítači a zda je zapnutý.

2. Nainstalujte ovladač TWAIN. Postupujte podle pokynů pro instalaci dodaných s ovladačem.

3. Vložte předlohy lícem nahoru do podavače předloh nebo položte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.

4. Spusťte aplikaci, například Adobe Photoshop.

5. Otevřete okno rozhraní TWAIN a nastavte volby skenování.

6. Naskenujte obraz a uložte jej.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Skenování pomocí ovladače WIA

Přístroj podporuje také skenování obrazu pomocí ovladače Windows Image Acquisition (WIA). Ovladač WIA je jednou ze standardních součástí systému Microsoft Windows XP, která zajišťuje komunikaci s digitálními fotoaparáty a skenery.

Poznámka: Ovladač WIA funguje pouze v systémech Windows XP/Vista/7.0 s portem USB.

1. Zkontrolujte, zda je přístroj připojen k počítači a zda je zapnutý.

2. Nainstalujte ovladač WIA. Postupujte podle pokynů pro instalaci dodaných s ovladačem.

3. Vložte předlohy lícem nahoru do podavače předloh nebo položte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.

4. Naskenujte předlohy podle těchto pokynů:

Windows XP

a. V nabídce Start vyberte možnosti Ovládací panely > Skenery a fotoaparáty. b. Poklepejte na ikonu ovladače skeneru. Zobrazí se Průvodce skenery a fotoaparáty. Poté

klepněte na tlačítko Další.

c. Nastavte volbu v okně Určete předvolby skenování. Poté klepněte na tlačítko Další. d. Zadejte název obrázku a vyberte formát souboru, v němž má být obrázek uložen, a umístění

souboru.

e. Klepnutím na tlačítko Další naskenujte předlohy. f. Po klepnutí na tlačítka Další a Dokončit můžete obrázky zobrazit.

Windows Vista

a. V nabídce Start vyberte možnosti Ovládací panely > Skenery a fotoaparáty. b. Poklepejte na možnost Skenovat dokument nebo obrázek. Zobrazí se aplikace systému

Windows Fax a skenování. Skenery je možné zobrazit klepnutím na možnost Zobrazit skenery a fotoaparáty.

c. Pokud se položka Skenovat dokument nebo obrázek nezobrazuje, spusťte program

Malování a v nabídce Soubor klepněte na položku Ze skeneru nebo fotoaparátu... .

d. Klepněte na položku Nové skenování. Zobrazí se ovladač skeneru. Zvolte předvolby pro

skenování.

e. Klepněte na tlačítko Skenovat.

Windows 7

a. V nabídce Start vyberte možnost Ovládací panely > Zařízení a tiskárny. b. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu ovladače zařízení u položky Tiskárny a faxy >

Spustit skenování. Zobrazí se aplikace Nové skenování.

c. Zvolte předvolby pro skenování. d. Klepněte na tlačítko Skenovat.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Network Scan Manager

Pokud jste nainstalovali ovladač skeneru, byl současně nainstalován i program Network Scan Manager. V tomto programu je možné měnit nastavení skenování a přidávat nebo mazat složky, do nichž mají být naskenované dokumenty ukládány v počítači.

Poznámka: Program Xerox Network Scan Manager lze používat pouze v systému Windows.

1. Výběr programu Network Scan Manager:

• Systém Windows: V nabídce Start zvolte položky Všechny programy > Xerox > Network Scan > Network Scan.

2. V okně Network Scan Manager vyberte příslušný přístroj.

3. Vyberte možnost Vlastnosti. Na kartě Předvolby můžete změnit místo ukládání a nastavení skenování, přidávat nebo

odstraňovat aplikace a formátovat soubory.

4. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte nastavení.

Karta Předvolby

Cíl skenování

• Seznam dostupných cílů: Zde se zobrazuje seznam aplikací aktuálně spojených se skenovanými obrázky v registru počítače. Vyberte program, který chcete použít, klepněte na šipku doprava a přidejte jej do seznamu cílů předního panelu.

• Seznam cílů předního panelu: Jde o seznam aplikací, v nichž lze otevřít naskenovaný obraz.

• Přidat aplikaci: Toto tlačítko umožňuje přidat aplikaci do seznamu dostupných cílů.

• Odebrat aplikaci: Toto tlačítko slouží k odebrání položky přidané uživatelem ze seznamu dostupných cílů.

Vlastnosti skenování

• Místo ukládání: Umožňuje vybrat umístění výchozí složky pro ukládání.

• Rozlišení: Umožňuje vybrat rozlišení skenování.

• Barva skenování: Umožňuje vybrat černobílý nebo barevný výstup nebo výstup v odstínech šedi.

• Velikost sken.: Umožňuje vybrat formát předlohy.

• Výchozí: Klepnutím na toto tlačítko lze obnovit výchozí nastavení.

• Typ souboru: Určuje typ vytvářeného souboru. Nastavení je možné pro aktuální úlohu dočasně změnit. Zde můžete vybrat formát souboru, který chcete použít pro naskenovaný obraz.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Skenování v systému Macintosh

Na systémech Macintosh lze skenovat dokumenty pomocí programu Image Capture.

Skenování prostřednictvím připojení USB

Zkontrolujte, zda je přístroj připojen k počítači a zda je zapnutý. Nainstalujte ovladač skeneru. Postupujte podle pokynů pro instalaci dodaných s ovladačem.

1. Zkontrolujte, zda jsou přístroj a pracovní stanice připojené k síti.

2. Vložte předlohy lícem nahoru do podavače předloh nebo položte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.

3. Klepněte na položku Applications (Aplikace) a na možnost Image Capture. Pokud se zobrazí zpráva No Image Capture device connected (Není připojeno žádné zařízení

Image Capture), odpojte kabel USB a znovu jej připojte. Pokud problém přetrvává, vyhledejte informace o řešení problému v nápovědě programu Image Capture.

4. Vyberte požadované zařízení.

5. Nastavte možnosti skenování v tomto programu.

6. Naskenujte obraz a uložte jej.

Další informace o použití programu Image Capture naleznete v nápovědě programu Image Capture.

Více možností skenování získáte při použití softwaru kompatibilního s rozhraním TWAIN. Ke skenování lze použít také software kompatibilní s rozhraním TWAIN, například Adobe Photoshop. Postupy skenování se liší podle konkrétního používaného softwaru. Pokyny naleznete v uživatelské příručce dodané se softwarem.

Pokud skenování v programu Image Capture nefunguje, aktualizujte systém Mac OS na nejnovější verzi. Program Image Capture funguje bez problémů v systému Mac OS X 10.3.9 nebo novějším a Mac OS X 10.4.7 nebo novějším.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Skenování v systému Linux

Ke skenování dokumentů slouží okno nástroje Unified Driver Configurator. Zkontrolujte, zda je přístroj zapnutý a připojený k počítači prostřednictvím kabelu USB, případně zda je připojen k síti. Nainstalujte ovladač skeneru. Postupujte podle pokynů pro instalaci dodaných s ovladačem.

Skenování

1. Poklepejte na ploše na ikonu programu Unified Driver Configurator.

2. Klepnutím na tlačítko přejděte do okna Scanners Configuration (Konfigurace skenerů).

3. V seznamu vyberte skener.

• Pokud máte pouze jedno víceúčelové zařízení, které je připojené k počítači a zapnuté, skener se zobrazí v seznamu a je vybrán automaticky.

• Pokud máte k počítači připojeno několik skenerů, můžete vždy zvolit zařízení, s nímž chcete pracovat. Během skenování na prvním skeneru můžete například vybrat druhý skener, nastavit možnosti zařízení a zahájit souběžné skenování dalšího obrazu.

4. Klepněte na tlačítko Properties (Vlastnosti).

5. Vložte předlohy lícem nahoru do podavače předloh nebo položte jednu předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy.

6. V okně Scanner Properties (Vlastnosti skeneru) klepněte na tlačítko Preview (Náhled). Dokument bude naskenován a v podokně Preview Pane (Podokno náhledu) se zobrazí náhled

obrazu.

7. V podokně Preview Pane určete přetažením ukazatele oblast, která má být skenována.

8. Nastavte možnosti skenování v oddílech Image Quality (Kvalita obrazu) a Scan Area (Oblast skenování).

• Image Quality (Kvalita obrazu): Tato volba umožňuje vybrat skladbu barev a rozlišení

skenování.

• Scan Area (Oblast skenování): Tato volba umožňuje vybrat formát stránky. Formát stránky

lze nastavit také ručně, pomocí tlačítka Advanced (Upřesnit).

Chcete-li použít některé z předem definovaných nastavení možností skenování, vyberte jej z rozevíracího seznamu Job Type (Typ úlohy). (Více informací naleznete v části Nastavení typu

úlohy na straně 75.)

9. Chcete-li obnovit výchozí nastavení možností skenování, klepněte na tlačítko Default (Výchozí).

10. Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko Scan (Skenovat). Bude zahájeno skenování. V levé dolní části okna se zobrazí ukazatel průběhu skenování. Chcete-li skenování zrušit, klepněte

na tlačítko Cancel (Zrušit). Objeví se naskenovaný obraz.

11. Po dokončení klepněte na tlačítko Save (Uložit) na panelu nástrojů.

12. Vyberte adresář, do něhož chcete obraz uložit, a zadejte název souboru.

13. Klepněte na tlačítko Save (Uložit).

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Skenování v systému Linux

Nastavení typu úlohy

Zvolené možnosti skenování je možné uložit pro pozdější použití.

Uložení nového nastavení typu úlohy

1. V okně Scanner Properties (Vlastnosti skeneru) nastavte požadované volby.

2. Klepněte na možnost Save As (Uložit jako).

3. Zadejte název nastavení.

4. Klepněte na tlačítko OK.

Nastavení bude přidáno do rozevíracího seznamu Job Type (Typ úlohy).

Smazání nastavení typu úlohy

1. V rozevíracím seznamu Job Type (Typ úlohy) vyberte nastavení, které chcete smazat.

2. Klepněte na možnost Delete (Vymazat).

Nastavení bude vymazáno ze seznamu.

Použití programu Image Manager

Program Image Manager obsahuje příkazy a nástroje pro úpravu skenovaného obrazu. K úpravě obrazu se používají následující nástroje:

Nástroj Název Funkce

Save (Uložit) Uloží obrázek.

Undo (Zpět) Zruší poslední akci.

Redo (Opakovat) Obnoví zrušenou akci.

Scroll (Procházet) Umožňuje posouvání v rámci obrázku.

Crop (Oříznout) Ořízne vybranou oblast obrázku.

Zoom Out (Oddálení)

Oddálí (zmenší) obraz.

Zoom In (Přiblížení)

Scale (Měřítko) Umožňuje změnu velikosti obrázku – lze ji zadat ručně nebo lze nastavit

Přiblíží (zvětší) obraz.

proporcionální, vodorovné či svislé měřítko.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Skenování v systému Linux

Nástroj Název Funkce

Rotate (Otočit) Umožňuje otočení obrázku – úhel otočení (ve stupních) lze vybrat

z rozevíracího seznamu.

Flip (Převrácení) Umožňuje svislé nebo vodorovné převrácení obrázku.

Effect (Efekt) Umožňuje změnu jasu a kontrastu obrázku, případně inverzi barev.

Properties (Vlastnosti)

Zobrazí vlastnosti obrázku.

Další podrobnosti o programu Image Manager naleznete v nápovědě na obrazovce.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

E-mail

Přístroj umožňuje převádět obrázky a text do digitálních souborů a ty poté odesílat na e-mailovou adresu. Naskenovaný obraz lze z přístroje odeslat e-mailem na několik míst určení.

Obsah kapitoly:

• Postup při odesílání e-mailu na straně 78

• Volby e-mailu na straně 82

• Adresář na straně 84

• Adresy klávesy Smart na straně 86

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup při odesílání e-mailu

Pokud je povolena funkce E-mail, je možné z papírové předlohy vytvořit elektronický soubor. Tento elektronický soubor poté lze odeslat e-mailem na stanovenou adresu.

V této části je popsán základní postup odeslání e-mailu. Postupujte podle následujících pokynů.

• Vložení dokumentů na straně 78

• Zadání e-mailové adresy na straně 79

• Výběr funkcí na straně 80

• Spuštění úlohy na straně 80

• Kontrola stavu úlohy na straně 81

• Zastavení e-mailové úlohy na straně 81

Je-li aktivována funkce ověření, bude třeba před použitím přístroje zřídit účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.

Vložení dokumentů

Dokumenty, které chcete skenovat, můžete vložit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.

Podavač předloh

V následující části je popsán způsob vkládání dokumentů pomocí podavače předloh:

1. Před vložením dokumentů do podavače předloh zkontrolujte, zda jsou v dobrém stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

2. Vložte zarovnané dokumenty do podavače předloh lícovou stranou nahoru. První stranu umístěte nahoru a záhlaví zarovnejte směrem k levé části přístroje.

Poznámka: Do přístroje je možné vložit až 60 listů

kancelářského papíru gramáže 75 g/m². Gramáž se pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m² – další informace naleznete v části

Specifikace na straně 197.

3. Položte dokumenty mezi vodítka tak, aby byl levý okraj umístěný v podavači předloh, a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje dokumentů.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup při odesílání e-mailu

Sklo pro předlohy:

Následující kroky popisují, jak vložit dokumenty při použití skla pro předlohy:

1. Zvedněte podavač předloh.

2. Položte dokument na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte ho s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.

Výchozí formát dokumentu je 8,5 x 11" neboli A4. U dokumentů jiných formátů je třeba změnit nastavení Formát předlohy. Podrobnější informace naleznete v části

Volby e-mailu na straně 82.

3. Sklopte podavač předloh.

Zadání e-mailové adresy

1. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu. Pokud je povoleno ověřování, zadejte své Přihlašovací ID

a heslo (je-li potřeba).

2. Až se zobrazí výzva Zadejte adresu Od:, zadejte e-mailovou adresu odesílatele a stiskněte tlačítko OK.

Pokud se zobrazí výzva Odesl. na mou adr.?, stisknutím šipek doleva a doprava zvýrazněte možnost Ano nebo Ne a stiskněte tlačítko OK.

3. Až se zobrazí výzva Zadejte adresu Komu:, zadejte e-mailovou adresu příjemce a stiskněte tlačítko OK.

• Pomocí tlačítka .com můžete do e-mailových adres

přidávat běžně používaný text adres, jako je například .com nebo @vasedomena.com. Opakovaně tiskněte klávesu .com, dokud se nezobrazí požadovaný text, a potom stiskněte tlačítko OK. Text bude přidán do adresy. Text klávesy Smart je možné upravit pomocí služby CentreWare Internet Services. Pokyny naleznete včásti Adresy klávesy Smart na straně 86.

• E-mailové adresy je možné přidávat také pomocí

adresáře. Pokyny naleznete v části Adresář na straně 84.

• Stiskněte šipku dolů, zadejte další požadované e-mailové adresy a stiskněte tlačítko OK.

4. Pokud se zobrazí výzva Formát souboru, zvýrazněte požadovaný formát souboru a stiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte předmět e-mailu a stiskněte tlačítko OK.

6. Až se zobrazí zpráva Připraveno pro e-mail, je možné přidat nebo upravit seznam příjemců, stisknutím tlačítka Menu vybrat další funkce nebo stisknutím tlačítka Start naskenovat předlohy.

• Další příjemce můžete přidat zvýrazněním volby Přidat další adresu a zadáním požadované

adresy.

• Příjemce můžete upravit či vymazat pomocí šipek nahoru a dolů, kterými zvýrazníte adresu, již

chcete upravit či smazat, a stisknutím tlačítka OK. Pomocí klávesy se šipkou doleva vymažte znaky a poté adresu upravte. Chcete-li adresu vymazat, pomocí šipky dolů zvýrazněte položku Vymazat a stiskněte tlačítko OK.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup při odesílání e-mailu

Výběr funkcí

Pro úlohu e-mailu je možné vybrat různé funkce. Nejčastěji používané funkce se vybírají na ovládacím panelu. Po provedení výběru se na obrazovku Připraven vrátíte stisknutím tlačítka Zpět.

1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Oboustranně. K dispozici jsou následující možnosti

Oboustranně:

• 11stranné: Tuto možnost použijte pro jednostranné předlohy.

• 21stranné: Tuto možnost použijte pro oboustranné předlohy.

• 2 1 otočené: Tuto možnost použijte pro oboustranné předlohy, které mají druhou stranu

otočenou. Obraz na druhé straně bude otočen o 180 stupňů.

Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte položku Oboustranně astiskněte tlačítko OK.

2. Po stisknutí tlačítka Menu jsou dostupné následující funkce:

Formát souboru Tato funkce slouží k nastavení formátu souboru naskenovaného obrazu.

Barva výstupu Tato funkce slouží k nastavení barevného režimu skenovaného obrazu.

Světlejší/tmavší Tato funkce umožňuje ručně upravovat světlost, resp. tmavost

snímaných obrazů.

Potlačení pozadí Tato funkce automaticky omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí vzniklé

skenováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Typ předlohy Tato funkce umožňuje vylepšení kvality obrazu, protože zohledňuje typ

dokumentu, který slouží jako předloha.

Rozlišení Tato funkce slouží k nastavení rozlišení obrazu. Vyšší rozlišení znamená

větší velikost souboru.

Formát předlohy Tato funkce se používá k nastavení velikosti skenovaného obrazu.

Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte požadovanou funkci a poté stiskněte tlačítko OK. Vyberte požadované nastavení a stiskněte tlačítko OK.

Informace o jednotlivých volbách naleznete v části Volby e-mailu na straně 82.

Spuštění úlohy

1. Stiskněte tlačítko Start.

Obrazy budou naskenovány a odeslány na zadané e-mailové adresy.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup při odesílání e-mailu

Kontrola stavu úlohy

1. Chcete-li zobrazit informace o stavu úlohy, stiskněte tlačítko

Stav úlohy na ovládacím panelu.

2. Zobrazí se seznam aktivních úloh. Vyberte úlohu pomocí

šipek nahoru a dolů a stiskněte tlačítko OK.

3. K dispozici jsou tyto volby úlohy:

• Vymazat: Tato volba slouží k vymazání úlohy. Pomocí šipek vlevo a vpravo vyberte možnost Ano nebo možnost Ne.

• Další údaje: Tato volba slouží k zobrazení podrobností o úloze. Zobrazí se název úlohy, vlastník, typ, stav a čas odeslání.

Zastavení e-mailové úlohy

Chcete-li ručně zrušit aktivní e-mailovou úlohu, postupujte podle následujících pokynů.

1. Pokud chcete zrušit aktuální e-mailovou úlohu, stiskněte tlačítko Stop na ovládacím panelu.

2. Chcete-li zrušit úlohu zařazenou do fronty, stisknutím tlačítka Stav úlohy na ovládacím panelu

zobrazte aktivní úlohy.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou úlohu a stiskněte tlačítko OK.

4. Stiskněte tlačítka Vymazat a OK.

5. Chcete-li úlohu vymazat, stiskněte tlačítko Ano; chcete-li se vrátit na předchozí obrazovku, stiskněte tlačítko Ne.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Volby e-mailu

Přístroj umožňuje přizpůsobení e-mailových úloh pomocí následujících voleb. Volby vyvoláte pomocí tlačítka Menu. Informace o změně výchozích nastavení e-mailu naleznete v části Výchozí nastavení e-

mailu na straně 140.

Funkce Popis Volby

Formát souboru Funkce Formát souboru

určuje typ vytvářeného souboru. Nastavení je možné pro aktuální úlohu dočasně změnit. Vyberte formát souboru, který chcete použít pro skenovaný obraz.

Světlejší/tmavší Tato funkce umožňuje

ručně upravovat světlost, resp. tmavost snímaných obrazů.

• PDF (Portable Document Format): Umožňuje

příjemcům s potřebným softwarem elektronický soubor prohlížet, tisknout či upravovat bez ohledu na to, jakou počítačovou platformu používají.

• TIFF (Tagged Image File Format): Výsledný grafický

soubor lze otevřít pomocí různých grafických softwarových balíků na různých počítačových platformách. Pro každý naskenovaný obraz bude vytvořen samostatný soubor.

• Vícestránkový TIFF: Při použití této volby je vytvořen

jeden soubor TIFF obsahující několik stránek naskenovaných obrazů. K otevření tohoto typu formátu souborů je třeba specializovanější software.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Výsledný

• Nejsvětlejší: Předloha bude maximálně zesvětlena.

• Světlý: Toto nastavení je vhodné pro velmi tmavé

výtisky.

• Normální: Toto nastavení je vhodné pro standardní

psané nebo tištěné předlohy.

• Tmavý: Toto nastavení je vhodné pro světlé výtisky.

• Nejtmavší: Předloha bude maximálně ztmavena.

Barva výstupu Prostřednictvím funkce

Barva výstupu můžete vytvořit černobílý nebo barevný výstup nebo výstup v odstínech šedi.

Typ předlohy Nastavení Typ předlohy

umožňuje vylepšení kvality obrazu, protože zohledňuje typ dokumentu, který slouží jako předloha.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

• Barva: Tuto volbu použijte, potřebujete-li barevný

výstup.

• Šedá škála: Tuto volbu použijte, pokud požadujete

obraz v odstínech šedi.

• Černobílá: Tuto volbu použijte, pokud chcete bez

ohledu na barvu předlohy pořídit černobílý výstup.

• Tex t : Používá se pro předlohy obsahující převážně

text.

• Tex t a fo to: Používá se pro předlohy obsahující text

afotografie.

• Foto: Používá se v případě, že předlohou je fotografie.

Funkce Popis Volby

Volby e-mailu

Potlačení pozadí Tato funkce automaticky

omezuje nebo odstraňuje tmavé pozadí vzniklé skenováním barevného papíru nebo novinových předloh.

Rozlišení Rozlišení ovlivňuje vzhled

naskenovaného obrazu. Při vyšším rozlišení je výsledný obraz kvalitnější. Nižší rozlišení zkracuje dobu komunikace při odesílání souboru v síti.

Formát předlohy Umožňuje určit formát

skenovaného obrazu.

• Zapnuto: Slouží k odstranění pozadí.

• Vypnuto: Tuto volbu vyberte, pokud potlačení pozadí

není třeba.

• 300 dpi: Doporučuje se pro použití u kvalitních

• 200 dpi: Doporučuje se pro textové dokumenty

a čárovou grafiku průměrné kvality. Nehodí se pro kvalitní fotografie a grafiku.

• 100 dpi: Doporučuje se pro textové dokumenty nižší

kvality nebo v případě, že je klíčová malá velikost souboru.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Adresář

Přístroj umožňuje vytvořit pomocí služby CentreWare Internet Services adresář s často používanými e-mailovými adresami a potom snadno a rychle zadávat e-mailové adresy výběrem z tohoto adresáře.

Uložení na místním přístroji (místní adresář)

Touto metodou se e-mailové adresy ukládají do paměti přístroje. Umožňuje přidávat adresy a seskupovat je do různých kategorií.

Jednotlivec

1. Otevřete na pracovní stanici webový prohlížeč.

2. Do pole URL zadejte text http:// a adresu IP přístroje. Příklad: Pokud je adresa IP 192.168.100.100, zadejte do pole URL následující text: http://192.168.100.100.

3. Stiskněte klávesu Enter. Otevře se uvítací stránka. Zobrazí se možnosti služby CentreWare Internet Services pro přístroj.

Poznámka: Adresu IP přístroje zjistíte tak, že vytisknete sestavu konfigurace. Pokyny naleznete

včásti Informační strany na straně 136.

4. Vyberte kartu Properties (Vlastnosti) a zadejte přihlašovací údaje. Výchozí uživatelské jméno je admin a výchozí heslo je 1111.

5. Vyberte položky E-mail > E-mail Setup > Local Address Book (E-mail > Nastavení e-mailu > Místní adresář). V pravé části obrazovky se zobrazí místní adresář. Klepněte na možnost Add (Přidat).

6. Až se objeví obrazovka Add E-Mail (Přidat e-mail), zvolte indexové číslo, zadejte uživatelské jméno a e-mailovou adresu.

7. Klepněte na tlačítko Apply (Použít).

Skupina

1. Otevřete na pracovní stanici webový prohlížeč.

2. Do pole URL zadejte text http:// a adresu IP přístroje. Příklad: Pokud je adresa IP 192.168.100.100, zadejte do pole URL následující text: http://192.168.100.100.

3. Stiskněte klávesu Enter. Otevře se uvítací stránka. Zobrazí se možnosti služby CentreWare Internet Services pro přístroj.

Poznámka: Adresu IP přístroje zjistíte tak, že vytisknete sestavu konfigurace. Pokyny naleznete

včásti Informační strany na straně 136.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Adresář

4. Přesvědčte se, že je nakonfigurovaný místní adresář.

5. Vyberte kartu Properties (Vlastnosti) a zadejte přihlašovací údaje. Výchozí uživatelské jméno je admin a výchozí heslo je 1111.

6. Vyberte položky E-mail > E-mail Setup > Group Address Book (E-mail > Nastavení e-mailu > Skupinový adresář). V pravé části obrazovky se zobrazí skupinový adresář. Klepněte na možnost Add (Přidat).

7. Zvolte číslo skupiny azadejte název skupiny.

8. Klepnutím na zaškrtávací políčka vyberte e-mailové adresy.

Vyhledávání v adresáři

Existují dva způsoby, jak vyhledat adresu v paměti. Buď můžete postupně prohlížet položky od 0 do 199, nebo můžete zadat první písmena jména přiřazeného k adrese.

1. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu.

2. Zadejte e-mailovou adresu odesílatele a stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se pole Zadejte adresu Komu.

3. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Adresář.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte příslušný adresář a stiskněte tlačítko OK.

5. Zadejte několik písmen jména, které hledáte. Přístroj zobrazí odpovídající jména.

6. Pomocí šipek nahoru a dolů vyhledejte požadované jméno a adresu. Poté stiskněte tlačítko OK.

Tisk místního adresáře

1. Stiskněte tlačítko Stav stroje na ovládacím panelu.

2. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Informační strany a stiskněte tlačítko OK.

3. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku Adresář astiskněte tlačítko OK.

4. Pomocí šipek nahoru a dolů zvýrazněte položku E-mail a stiskněte tlačítko OK.

Budou vytištěny informace z adresáře.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Adresy klávesy Smart

Díky nastavení adres klávesy Smart můžete získat rychlý přístup k textům běžně používaným v e-mailové adrese, například .com nebo @vaše-doména.com, a možnost jejich výběru. Zadat lze až šest adres klávesy Smart , a to pomocí voleb E-mail Setup (Nastavení e-mailu) ve službě CentreWare Internet Services.

Nastavení e-mailových adres klávesy Smart:

1. Otevřete na pracovní stanici webový prohlížeč.

2. Do pole URL zadejte text http:// a adresu IP přístroje. Příklad: Pokud je adresa IP 192.168.100.100, zadejte do pole URL následující text: http://192.168.100.100.

3. Stiskněte klávesu Enter. Otevře se uvítací stránka. Zobrazí se možnosti služby CentreWare Internet Services pro přístroj.

Poznámka: Adresu IP přístroje zjistíte tak, že vytisknete sestavu konfigurace. Pokyny naleznete

včásti Informační strany na straně 136.

4. Vyberte kartu Properties (Vlastnosti) a zadejte přihlašovací údaje. Výchozí uživatelské jméno je admin a výchozí heslo je 1111.

5. Vyberte položku E-mail a potom položku E-mail Setup (Nastavení e-mailu).

6. Nakonfigurovat lze až šest adres klávesy Smart. Pro každou klávesu se nabízí výchozí text.

Zadejte požadovaný text pro všechny klávesy a zvolte možnost Save Changes (Uložit změny).

Všechny nakonfigurované adresy budou dostupné prostřednictvím klávesy .com na přístroji.

Použití adres klávesy Smart

Adresy klávesy Smart se vybírají stisknutím klávesy .com na ovládacím panelu.

Chcete-li zadat e-mailovou adresu, opakovaně tiskněte klávesu .com, dokud se nezobrazí požadovaný text adresy, a poté stiskněte tlačítko OK.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Tisk

Přístroj Xerox WorkCentre 3550 umožňuje vysoce kvalitní tisk elektronických dokumentů. K tiskárně lze přistupovat prostřednictvím počítače, v němž je nainstalován příslušný ovladač tiskárny. Všechny ovladače tiskárny, které lze s přístrojem použít, najdete na disku CD Drivers (Ovladače). Jejich aktuální verze je také možné stáhnout z webových stránek společnosti Xerox na adrese www.xerox.com.

Obsah kapitoly:

• Tisk v systému Windows na straně 88

• Tisk v systému Macintosh na straně 98

• Tisk v systému Linux na straně 101

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

V této části je uveden postupu tisku a přehled funkcí dostupných při tisku v systému Windows.

Instalace softwaru tiskárny

Software tiskárny lze nainstalovat pro místní a síťový tisk. Při instalaci softwaru tiskárny do počítače se řiďte postupem vhodným pro používanou tiskárnu. Software tiskárny zajišťuje také funkci Faxo vání zpočítače, pokud je tato funkce v průběhu instalace vybrána.

Ovladač tiskárny je software, který zprostředkovává komunikaci počítače s tiskárnou. Postup instalace ovladačů se může lišit podle toho, jaký operační systém používáte. Před zahájením instalace je třeba ukončit všechny aplikace spuštěné v počítači.

Při instalaci softwaru tiskárny je možné zvolit typickou nebo uživatelskou instalaci. Zde uvedené pokyny jsou určeny pro typickou instalaci. Pokyny pro uživatelskou instalaci a další informace o instalaci softwaru naleznete v Příručce správce systému.

Místní tiskárna

Místní tiskárna je tiskárna přímo připojená k počítači prostřednictvím kabelu tiskárny, například kabelu USB. Pokud je tiskárna připojená k síti, přejděte k části Síťová tiskárna na straně 89.

Poznámka: Pokud se během instalace zobrazí okno Průvodce nově rozpoznaným hardwarem,

klepněte na tlačítko Zavřít nebo Storno.

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna připojená k počítači a zapnutá.

2. Vložte dodaný disk CD-ROM do jednotky CD-ROM. Disk CD-ROM by se měl automaticky spustit a mělo by se zobrazit okno instalace.

• Nezobrazí-li se okno instalace automaticky,

klepněte na tlačítko Start avyberte možnost Spustit. V okně zadejte text X:\Setup.exe, přičemž písmeno X nahraďte názvem jednotky CD-ROM, a potom klepněte na tlačítko OK.

• Pokud používáte systém Windows Vista,

klepněte na položky Start > Všechny programy > Příslušenství > Spustit a zadejte text X:\Setup.exe. Zobrazí-li se v systému Windows Vista okno Přehrát automaticky, klepněte na tlačítko Spustit Setup.exe vpoli Nainstalovat nebo spustit program a potom na tlačítko Pokračovat v okně Řízení uživatelských účtů.

3. Klepněte na tlačítko Instalovat software.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

4. Klepněte na možnost Typická instalace pro lokální tiskárnu a nainstalujte místní tiskárnu dle pokynů vprůvodci.

Poznámka: Pokyny pro uživatelskou instalaci

naleznete v Příručce správce systému.

Pokud tiskárna ještě není připojena k počítači, zobrazí se obrazovka Připojit zařízení. Po připojení tiskárny klepněte na tlačítko Další. Pokud tiskárnu nechcete připojit hned, klepněte na tlačítko Další a na následující obrazovce vyberte možnost Ne. Následně bude zahájena instalace. Na konci instalace nebude vytištěna zkušební stránka.

Tisk v systému Windows

5. Po dokončení instalace klepněte na tlačítko Dokončit.

Proběhl-li zkušební tisk úspěšně, pokračujte dalším postupem nastavení uvedeným v tomto dokumentu. Pokud se tisk nezdaří, vyhledejte potřebné informace včásti Řešení problémů na straně 165.

Síťová tiskárna

Pokud tiskárnu připojujete k síti, je třeba nejprve nakonfigurovat nastavení TCP/IP tiskárny. Po přidělení a ověření nastavení TCP/IP bude možné software nainstalovat do všech počítačů v síti.

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna připojená k síti a zapnutá. Podrobnosti o připojení k síti naleznete v Příručce správce systému.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

2. Vložte dodaný disk CD-ROM do jednotky CD-ROM. Disk CD-ROM by se měl automaticky spustit a mělo

by se zobrazit okno instalace.

• Nezobrazí-li se okno instalace automaticky,

klepněte na tlačítko Start avyberte možnost Spustit. V okně zadejte text X:\Setup.exe, přičemž písmeno X nahraďte názvem jednotky CD-ROM, a potom klepněte na tlačítko OK.

• Pokud používáte systém Windows Vista,

3. Klepněte na tlačítko Instalovat software.

4. Klepněte na možnost Typická instalace pro síťovou tiskárnu a nainstalujte tiskárnu dle pokynů vprůvodci.

Poznámka: Pokyny pro uživatelskou instalaci

naleznete v Příručce správce systému.

5. Po dokončení instalace klepněte na tlačítko Dokončit.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

Postup tisku

Dokumenty lze tisknout z počítače pomocí dodaných ovladačů tiskárny. Ovladač tiskárny musí být nainstalován ve všech počítačích, které přístroj využívají k tisku.

Poznámka: Je-li aktivována funkce ověření, bude třeba před použitím přístroje zřídit účet. Chcete-li

získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.

1. Klepněte v aplikaci na příkaz Tisk.

2. V rozevírací nabídce Tiskárna: Název klepněte na

požadovaný přístroj.

3. Chcete-li nastavit možnosti tisku, klepněte na tlačítko Vlastnosti nebo Předvolby. Informace

o jednotlivých kartách najdete v těchto částech:

• Karta Základní na straně 92

• Karta Papír na straně 93

• Karta Grafika na straně 94

• Karta Rozšířené na straně 94

• Karta Xerox na straně 97

4. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte výběr.

5. Klepnutím na tlačítko OK vytiskněte dokument.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

Karta Základní

Karta Základní umožňuje nastavení vzhledu dokumentu na vytisknuté stránce. K dispozici je nastavení orientace, kvality, rozvržení a oboustranného tisku.

Orientace

Volba Orientace slouží k určení orientace, se kterou chcete informace na stránce vytisknout.

• Na výšku: Dokument bude vytištěn na výšku, ve stylu dopisu.

• Na šířku: Dokument bude vytištěn na šířku, ve stylu sestavy či tabulky.

• Otočit o 180 stupňů: Stránka bude otočena o 180 stupňů.

Kvalita

Tato volba umožňuje výběr kvality obrazu.

• Nejlepší: Tato možnost se používá při tisku grafiky či fotografií.

• Normální: Tato možnost se používá k tisku textu nebo čárové grafiky.

Možnosti rozvržení

Volba Možnosti rozvržení se používá k nastavení různého rozvržení výstupu. Můžete vybrat počet stránek, které chcete vytisknout na jeden arch papíru. Při tisku více stránek na jeden list papíru budou stránky zmenšeny a umístěny na papír v pořadí, které zadáte.

• Jednu stránku na list: Tato možnost se používá, pokud není třeba měnit rozvržení.

• Více stránek na list: Tato možnost se používá při tisku více stránek na každou stranu. Na jednom listu můžete vytisknout až 16 stran. Vyberte počet obrazů, které chcete vytisknout na každou stranu, pořadí stránek a případně okraje.

• Tisk plakátu: Tato možnost umožňuje vytisknout jednostránkový dokument na 4, 9 nebo 16 listů papíru, které se poté slepí a vytvoří jeden dokument ve formátu plakátu. Zvolte možnost Plakát 2x2 pro tisk na 4 stránky, Plakát 3x3 pro tisk na 9 stránek nebo Plakát 4x4 pro tisk na 16 stránek. Potom vyberte velikost překrytí v milimetrech nebo palcích.

• Tisk brožury: Při tomto nastavení se dokument tiskne na obě strany papíru a stránky jsou uspořádány tak, aby přeložením papíru vznikla brožura.

Oboustranný tisk

Můžete tisknout na obě strany listu papíru. Před tiskem rozhodněte, jak má být dokument orientován.

• Výchozí nastavení tiskárny: Při vybrání této možnosti bude nastavení funkce určeno podle nastavení na ovládacím panelu tiskárny.

• Žádné: Dokument se tiskne jednostranně.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

• Dlouhý okraj: Toto rozložení se obvykle používá při knižní vazbě.

• Krátký okraj: Tento typ rozložení se často používá při tisku kalendářů.

• Obrácený oboustranný tisk: Dokument bude vytištěn oboustranně a obrazy na druhé straně listů

budou otočeny o 180 stupňů.

Karta Papír

Na kartě Papír lze při nastavování vlastností tiskárny určit základní pravidla práce s papírem.

Počet kopií

Zde je možné zadat, jaký počet kopií má být vytištěn. Zvolit lze 1 až 999 kopií.

Možnosti papíru

• Formát: Tato volba umožňuje nastavit požadovaný

formát papíru pro tisk. Pokud není požadovaný formát v poli Formát uveden, klepněte na možnost Upravit. Vokně Uživatelské nastavení papíru, které se zobrazí, nastavte formát papíru a klepněte na tlačítko OK. Nastavení se zobrazí v seznamu, ze kterého jej pak můžete vybrat.

• Zdroj: Tato volba slouží k výběru požadovaného zásobníku papíru. Při tisku na speciální materiály,

například obálky či fólie, používejte ruční podavač. Pokud je jako zdroj papíru nastavena možnost Automatický výběr, tiskárna automaticky zvolí zdroj papíru podle požadovaného formátu.

• Typ : Možnost Typ nastavte tak, aby odpovídala papíru vloženému do vybraného zásobníku. Tak dosáhnete nejlepší kvality výtisku. Při tisku na obálky se přesvědčte, že je zvolena karta Obálka.

• Rozšířené: Toto nastavení umožňuje tisk první strany na jiný typ papíru, než jaký se používá na zbytek dokumentu. Můžete zde zvolit zdroj papíru pro první stránku. Tato volba se praktická, pokud je první stránka obal nebo fólie.

Možnosti měřítka

Zde lze automaticky nebo ručně změnit měřítko tiskové úlohy na stránce.

• Přizpůsobit na stránku: Touto volbou přizpůsobíte měřítko tiskové úlohy pro libovolný zvolený formát papíru bez ohledu na formát digitálního dokumentu.

• Procento: Tato možnost se používá pro úpravu obsahu stránky tak, aby byla na vytištěné stránce větší nebo menší. Do pole Procento zadejte měřítko změny velikosti.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

Karta Grafika

Pomocí následujících voleb lze nastavit kvalitu tisku podle konkrétních potřeb.

Písmo/Text

• Tmavší text: Tato volba slouží k ztmavení textu

vdokumentu.

• Všechny texty černě: Při použití tohoto nastavení

bude veškerý text v dokumentu vytištěn černě, bez ohledu na barvu zobrazenou na obrazovce.

• Rozšířené: Tato volba umožňuje nastavení možností

písma. Písma True Type je možné stáhnout ve variantách Outline (Obrys) nebo Bitmap Images (Bitmapové obrazy) nebo vytisknout jako grafiku. Možnost Použít písma tiskárny se používá, pokud není písma třeba stahovat a chcete použít písma tiskárny.

Úspora toneru

Výběrem této možnosti můžete prodloužit životnost tiskové kazety a snížit náklady na tisk stránky, aniž by došlo k významnému snížení kvality tisku.

Karta Rozšířené

Pro dokument je možné zvolit rozšířené možnosti výstupu, například text vodoznaku nebo šablony.

Vodoznak

Tato volba umožňuje vytisknout text přes jiný dokument. Na tiskárně je k dispozici několik předdefinovaných vodoznaků, které je možné upravit. Do seznamu je možné také přidat nové vodoznaky.

Použití existujícího vodoznaku

V rozevíracím seznamu Vodoznak vyberte požadovaný vodoznak. Vybraný vodoznak se zobrazí v náhledu.

Vytvoření vodoznaku

1. V rozevíracím seznamu Vodoznak vyberte možnost Upravit. Zobrazí se okno Úprava vodoznaku.

2. Do pole Text vodoznaku zadejte text vodoznaku. Text může mít až 40 znaků. Text se zobrazí v okně

náhledu. Zaškrtnete-li políčko Pouze první stránka, vodoznak se vytiskne pouze na první stránku.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

3. Vyberte možnosti vodoznaku. V oddílu Atributy písma můžete vybrat název písma, jeho styl, velikost a úroveň odstínů šedé. V oddílu Úhel textu můžete nastavit úhel natočení vodoznaku.

4. Klepnutím na tlačítko Přidat přidejte vodoznak do seznamu.

5. Po dokončení úprav klepněte na tlačítko OK.

Úprava vodoznaku

1. V rozevíracím seznamu Vodoznak vyberte možnost Upravit. Zobrazí se okno Úprava vodoznaku.

2. V rozevíracím seznamu Stávající vodoznaky vyberte vodoznak, který chcete upravit, a změňte nastavení textu vodoznaku.

3. Klepnutím na tlačítko Aktualizovat uložte změny.

4. Po dokončení úprav klepněte na tlačítko OK.

Vymazání vodoznaku

1. V rozevíracím seznamu Vodoznak vyberte možnost Upravit. Zobrazí se okno Úprava vodoznaku.

2. V seznamu Stávající vodoznaky vyberte vodoznak, který chcete odstranit, a klepněte na tlačítko Smazat.

3. Klepněte na tlačítko OK.

Šablona

Šablona je text nebo obraz uložený na pevném disku počítače ve zvláštním formátu souboru, který lze vytisknout na libovolný dokument. Šablony často suplují funkci předtištěných formulářů a hlavičkových papírů.

Vytvoření nové šablony stránky

Abyste mohli použít šablonu stránky, musíte vytvořit novou šablonu stránky obsahující vaše logo nebo obrázek.

1. Vytvořte nebo otevřete dokument obsahující text nebo obrázek, který chcete použít v nové šabloně stránky. Umístěte položky přesně tak, jak si je přejete v šabloně vytisknout.

2. V rozevíracím seznamu Šablona vyberte možnost Upravit. Zobrazí se okno Úprava šablony.

3. Klepněte na možnost Vytvořit a do pole Název souboru zadejte název. V případě potřeby vyberte cestu k souboru.

4. Klepněte na tlačítko Uložit. Název se zobrazí v poli Seznam šablon.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Poznámka: Velikost dokumentu šablony musí být stejná jako velikost dokumentu, který chcete se

šablonou vytisknout. Nevytvářejte šablonu s vodoznakem.

6. Klepněte na tlačítko OK na stránce karty Rozšířené.

7. Klepněte na tlačítko OK vhlavním okně Tisk.

8. Zobrazí se zpráva Jste si jisti?. Potvrďte volbou Ano.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Tisk v systému Windows

Použití šablony stránky

1. V rozevíracím seznamu Šablona vyberte požadovanou šablonu.

Pokud se soubor šablony, kterou chcete použít, v seznamu Šablona nezobrazuje, klepněte na tlačítko Upravit a na možnost Načíst šablonu. Potom vyberte soubor šablony.

Požadovaný soubor šablony lze načíst po otevření okna Načíst šablonu také v případě, že jste jej uložili do externího zdroje.

Po vybrání souboru klepněte na tlačítko Otevřít. Soubor se zobrazí v poli Seznam šablon a bude možné ho použít k tisku. Vyberte šablonu v poli Seznam šablon.

2. V případě potřeby klepněte na možnost Při tisku potvrdit šablonu. Zaškrtnete-li toto políčko, při

každém odesílání dokumentu k tisku se zobrazí okno se žádostí o potvrzení, zda má být šablona vytištěna společně s dokumentem.

Pokud políčko není zaškrtnuto a vyberete šablonu, šablona bude s dokumentem vytištěna automaticky.

3. Klepněte na tlačítko OK.

Vymazání šablony stránky

1. V rozevíracím seznamu Šablona vyberte možnost Upravit. Zobrazí se okno Úprava šablony.

2. V poli Seznam šablon vyberte šablonu, kterou chcete vymazat.

3. Klepněte na možnost Vymazat šablonu. Po zobrazení okna s výzvou k potvrzení klepněte na tlačítko Ano.

4. Klepněte na tlačítko OK.

Možnosti výstupu

• Normální: Vytisknou se všechny stránky.

• Otočit pořadí všech stránek: Tiskárna vytiskne všechny stránky v pořadí od poslední k první.

• Tisk lichých stran: Tiskárna vytiskne pouze stránky dokumentu s lichými čísly.

• Tisk sudých stran: Tiskárna vytiskne pouze stránky dokumentu se sudými čísly.

Rozšířené

Toto možnost se používá, pokud je třeba s úlohou vytisknout informační stranu.

Nastavení úlohy

Vyberte z následujících typů úlohy:

• Normální: Úloha bude vytištěna okamžitě, bez nutnosti zadávání přístupového kódu.

• Nátisk: Tiskárna vytiskne nejprve jednu kopii úlohy jako ukázku a zbývající kopie úlohy pozdrží, dokud je neuvolníte pomocí ovládacího panelu tiskárny.

• Zabezpečený tisk: Úloha bude vytištěna až po zadání přístupového kódu na ovládacím panelu tiskárny. Pokud vyberete tento typ úlohy, zobrazí se dialogové okno Zabezpečený tisk, kde budete moci uložit přístupový kód.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Karta Xerox

Na této kartě jsou uvedeny informace o verzi a autorských právech a také odkaz na webové stránky společnosti Xerox.

Tisk v systému Windows

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Tisk v systému Macintosh

Tato kapitola vysvětluje, jak tisknout v systému Macintosh. Před zahájením tisku musíte nastavit tiskové prostředí. Více informací naleznete v Příručce správce systému.

Tisk dokumentu

Tisknete-li v systému Macintosh, je třeba zkontrolovat nastavení ovladače tiskárny v každé používané aplikaci. Postupujte tímto způsobem:

1. Otevřete dokument, který chcete vytisknout.

2. Otevřete nabídku File (Soubor) a klepněte na položku Page Setup (Nastavení stránky) (v některých aplikacích na položku Document Setup (Nastavení dokumentu)).

3. Vyberte formát papíru, orientaci, měřítko a další možnosti. Ujistěte se, že je vybrán správný přístroj. Klepněte na tlačítko OK.

4. Otevřete nabídku File (Soubor) a klepněte na položku Print (Tisk).

5. Zadejte počet kopií a vyberte stránky, které chcete tisknout.

6. Klepněte na tlačítko Print (Tisk).

Změna nastavení tiskárny

Při tisku je možné využít pokročilé funkce, které přístroj nabízí.

Otevřete aplikaci a v nabídce File (Soubor) vyberte položku Print (Tisk). Název přístroje zobrazovaný v okně vlastností tiskárny se může lišit podle toho, jaký přístroj používáte. S výjimkou názvu odpovídají prvky okna vlastností tiskárny následujícímu popisu.

Poznámka: Volby nastavení se mohou lišit podle konkrétní tiskárny a verze systému Macintosh OS.

Rozvržení

Karta Layout (Rozvržení) obsahuje možnosti pro nastavení vzhledu dokumentu na vytisknuté stránce. Na jeden list papíru můžete vytisknout několik stránek.

Grafika

Karta Graphics (Grafika) umožňuje volbu hodnoty Resolution (Rozlišení). Přístup ke grafickým funkcím získáte zvolením možnosti Graphics (Grafika) v rozevíracím seznamu v části Orientation (Orientace).

Rozlišení

Tato volba umožňuje nastavit rozlišení při tisku. Čím vyšší hodnotu zvolíte, tím budou tištěné znaky a grafika ostřejší. Vyšší nastavení také může prodloužit dobu potřebnou k tisku dokumentu.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Tisk v systému Macintosh

Papír

Možnost Paper Type (Typ papíru) je třeba nastavit tak, aby odpovídala papíru vloženému do zásobníku, z něhož budete tisknout. Tím získáte výtisk nejlepší kvality. Vložíte-li jiný typ tiskového materiálu, vyberte odpovídající typ papíru.

Funkce tiskárny

Karta Printer Features (Funkce tiskárny) nabízí možnosti Reverse Duplex Printing (Obrácený oboustranný tisk) a Fit to Page (Přizpůsobit na stránku). Přístup k těmto funkcím získáte po zvolení možnosti Printer Features (Funkce tiskárny) v rozevíracím seznamu v části Orientation (Orientace).

• Reverse Duplex Printing (Obrácený oboustranný tisk): Dokument bude vytištěn oboustranně

a obrazy na druhé straně listů budou otočeny o 180 stupňů.

• Fit to Page (Přizpůsobit na stránku): Tato funkce umožňuje přizpůsobit měřítko tiskové úlohy

libovolnému zvolenému formátu papíru bez ohledu na formát dokumentu. To může být užitečné v případě, když chcete zkontrolovat jemné detaily v dokumentu malého formátu.

Režim úspory toneru

Výběrem této možnosti můžete prodloužit životnost tiskové kazety a snížit náklady na tisk stránky, aniž by došlo k významnému snížení kvality tisku.

• Printer Setting (Nastavení tiskárny): Při zvolení této možnosti budou použita nastavení provedená

na ovládacím panelu tiskárny.

• On (Zapnuto): Tato možnost určuje, že tiskárna sníží spotřebu toneru na jednu stránku.

• Off (Vypnuto): Tuto možnost vyberte, pokud při tisku dokumentu nepotřebujete šetřit tonerem.

Tisk více stránek na jeden list

Na jeden list papíru můžete vytisknout více než jednu stránku. Tato funkce umožňuje cenově výhodný tisk konceptů.

1. Otevřete aplikaci a v nabídce File (Soubor) vyberte položku Print (Tisk).

2. V rozevíracím seznamu v oddílu Orientation (Orientace) vyberte položku Layout (Rozvržení). V rozevíracím seznamu Pages per Sheet (Stránek na list) zvolte, kolik stránek chcete tisknout na jeden list papíru.

3. Vyberte další možnosti, které chcete použít.

4. Klepněte na tlačítko Print (Tisk). Přístroj vytiskne na jeden list papíru nastavený počet stránek.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Tisk v systému Macintosh

Oboustranný tisk

Tisknout je možné na obě strany papíru. Před tiskem v oboustranném režimu se rozhodněte, na kterém okraji chcete dokončený dokument svázat. Možností vazeb jsou následující:

• Long-Edge Binding (Vazba po délce): Tato možnost se obvykle používá při knižní vazbě.

• Short-Edge Binding (Vazba po šířce): Tento typ se často používá při tisku kalendářů.

1. V aplikaci systému Macintosh vyberte v nabídce File (Soubor) položku Print (Tisk).

2. V rozevíracím seznamu v oddílu Orientation (Orientace) vyberte položku Layout (Rozvržení).

3. Vyberte orientaci vazby u možnosti Two Sided Printing (Oboustranný tisk).

4. Vyberte další možnosti, které chcete použít.

5. Klepněte na tlačítko Print (Tisk). Přístroj bude tisknout na obě strany papíru.

Poznámka: Pokud tisknete více než 2 kopie, může se první a druhá kopie vytisknout na stejný list

papíru.

100

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Xerox WORKCENTRE 3550 INSTALLATION GUIDE [cz]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Začínáme

Kopírování

Faxování

Skenování

E-mail

Tisk