Xerox WORKCENTRE 3550 INSTALLATION GUIDE [cz]

V1.0 Březen 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

©2010 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. Nepublikovaná práva vyhrazena podle zákonů USA na ochranu autorských práv. Obsah této publikace nesmí být žádným způsobem reprodukován bez svolení společnosti Xerox Corporation.

a logo Sphere of Connectivity jsou ochranné známky společnosti Xerox Corporation v USA a dalších zemích.

Xerox Verze dokumentu 1.0: březen 2010

Obsah

1Začínáme

Základní informace o přístroji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Zapnutí přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Základní informace o ovládacím panelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Dodaný software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vkládání dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Možnosti výstupu médií. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Stav stroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Zásady používání a spotřební materiál. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2 Kopírování

Postup při kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Volby kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Použití voleb vzhledu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Možnosti výstupu médií. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3Faxování

Postup při odesílání faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Volby faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Použití voleb odeslání faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Použití přesměrování faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Použití zabezpečeného příjmu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adresář . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faxování z počítače . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Příjem faxů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Skenování

Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Postup skenování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Volby skenování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skenování pomocí rozhraní TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skenování pomocí ovladače WIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Network Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skenování v systému Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skenování v systému Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

5E-mail

Postup při odesílání e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Volby e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Adresář . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Adresy klávesy Smart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

6Tisk

Tisk v systému Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tisk v systému Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tisk v systému Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

7Port USB

Vložení paměťového zařízení USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Skenování na paměťové zařízení USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Tisk z paměťového zařízení USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Správa paměti USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

8 Služba CentreWare Internet Services

Použití služby CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Uvítací stránka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Status (Stav) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Jobs (Úlohy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Print (Tisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Properties (Vlastnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Support (Podpora). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9 Papír a média

Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Nastavení formátu a typu papíru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Specifikace médií. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

10 Stav přístroje a nastavení

Nabídka Stav stroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Informační strany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Výchozí nastavení kopírování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Výchozí nastavení e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Nastavení faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Výchozí nastavení skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Nastavení systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Nastavení sítě. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

11 Zásady používání a řešení problémů

Zásady používání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Řešení problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

12 Specifikace

Specifikace přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Elektrotechnické údaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Specifikace funkcí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

13 Bezpečnost

Upozornění a bezpečnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Bezpečnostní štítky a symboly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Informace o provozní bezpečnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Základní předpisy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Předpisy týkající se kopírování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Předpisy týkající se faxování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Bezpečnostní specifikace materiálu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Recyklace a likvidace výrobku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Shoda s programem energetické úspory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Kontaktní informace pro otázky životního prostředí, zdraví a bezpečnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Rejstřík

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Začínáme

Obsah kapitoly:

• Základní informace o přístroji na straně 8

• Zapnutí přístroje na straně 11

• Základní informace o ovládacím panelu na straně 12

• Dodaný software na straně 16

• Vkládání papíru na straně 18

• Vkládání dokumentů na straně 19

• Možnosti výstupu médií na straně 20

• Stav stroje na straně 21

• Zásady používání a spotřební materiál na straně 24

• Další pomoc na straně 25

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Základní informace o přístroji

Než začnete přístroj používat, seznamte se s jeho funkcemi a možnostmi.

Pohled zepředu

Kryt podavače předloh Indikátor zásoby papíru

1 11

Vodítka šířky předlohy Přední dvířka

2 12

Vstupní zásobník podavače předloh Držadlo

3 13

Výstupní přihrádka podavače předloh Tisková kazeta

4 14

Ovládací panel Nástavec ručního podavače

5 15

Výstupní přihrádka Vodítka šířky papíru ručního podavače

6 16

Port paměti USB Kryt skla pro předlohy

7 17

Ruční podavač Sklo pro předlohy

8 18

Zásobník 1 Páčka zámku skeneru

9 19

Zásobník 2 (volitelný)

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Pohled zezadu

Zásuvka čtečky karet Vypínač napájení

1 6

Základní informace o přístroji

4 5

Port USB Napájecí šňůra

2 7

Síťový port Zadní dvířka

3 8

Zásuvka telefonní linky Duplexní jednotka

4 9

Zásuvka externího telefonu (Ext)

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Základní informace o přístroji

Součásti přístroje

Součást Xerox WorkCentre 3550

Podavač předloh (60 listů) Standardně

Zásobník papíru 1 (500 listů) Standardně

Ruční podavač (50 listů) Standardně

Digitální kopírování Standardně

Fax a fax z počítače Standardně

Tisk v síti Standardně

Skenování a e-mail Standardně

Zabudovaný fax Standardně

Jednotka paměťového zařízení USB Standardně

Konfigurace paměti 256 MB Volitelně

Zásobník papíru 2 (500 listů) Volitelně

Podstavec Volitelně

Rozhraní externího zařízení Volitelně

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Zapnutí přístroje

Vypínač a zásuvka napájení se nacházejí na zadní straně přístroje.

1. Připojte k přístroji a zásuvce napájení

. Napájecí šňůra musí být zapojena do uzemněné

elektrické zásuvky.

2. Přepněte

vypínač do polohy ZAPNUTO (I).

3. Chcete-li přístroj vypnout, přepněte vypínač do polohy (O).

napájecí šňůru

Zapnutí přístroje

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

Kopírování: Aktivuje režim kopírování.

E-mail: Aktivuje režim e-mailu.

Fax : Aktivuje režim faxování.

Skenování: Aktivuje režim skenování.

Zdroj papíru: Slouží k volbě zásobníku papíru pro úlohu kopírování.

Oboustranně: Umožňuje zvolit, jestli jsou předlohy jednostranné či oboustranné a jestli se bude

vytvářet jedno- či oboustranný výstup.

Stav úlohy: Zobrazuje informace o průběhu úlohy.

Stav stroje: Slouží k zobrazení informací o přístroji, stavu, výrobním číslu přístroje a tisku sestav.

Obrazovka displeje: Zde se zobrazují a vybírají všechny dostupné programovací funkce včetně

všeobecných informací o přístroji.

Menu: Slouží ke vstupu do režimu nabídek a přístupu k volbám a nastavením.

Šipky: Šipky nahoru a dolů a vlevo a vpravo se používají k procházení volbami ve vybrané nabídce a ke

zvyšování nebo snižování hodnot.

OK: Slouží k potvrzení vybrané položky na obrazovce.

Zpět: Slouží k přechodu o jednu úroveň výše v nabídce.

Adresář: Umožňuje vyhledávání uložených čísel faxů nebo e-mailových adres.

Ruční vytáčení + .com: V režimu faxování toto tlačítko slouží k otevření faxové linky. V režimu e-mailu

toto tlačítko poskytuje přístup k textu běžně používanému v e-mailových adresách, například .com nebo .org. Dostupný text je možné upravit pomocí služby CentreWare Internet Services.

Pauza / opakované vytáčení: V pohotovostním režimu se používá k opakovanému vytočení

posledního čísla. V režimu úprav slouží k vložení pauzy do faxového čísla.

C – Zrušit zadání: Slouží ke zrušení předchozího zadání provedeného na klávesnici.

Klávesnice: Slouží k zadávání alfanumerických znaků.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

Přerušit tisk: Slouží k přerušení aktuální úlohy, aby se mohla spustit prioritnější úloha.

Výmaz všech dat: Slouží k vymazání posledních provedených voleb.

Úsporný režim: Slouží k přepnutí přístroje do úsporného režimu nebo jeho vypnutí. Opětovným

stisknutím tohoto tlačítka vypnutý přístroj znovu zapnete.

Stop: Po jednom stisknutí tlačítka Stop se zobrazí potvrzovací zpráva, ale přístroj se nezastaví.

Opětovným stisknutím tlačítka Stop zastavíte probíhající úlohu. Stisknutím tlačítka Stop také ukončíte režim nabídky. Pokud jste k přístroji přihlášeni, stisknutím tlačítka Stop vyvoláte možnost odhlášení.

Start: Slouží k aktivaci úlohy.

Použití klávesnice

Při provádění některých úkolů je třeba zadávat jména a čísla. Například při nastavování přístroje se zadává jméno uživatele nebo název společnosti a faxové číslo. Při ukládání faxových čísel nebo adres elektronické pošty do paměti lze vkládat také odpovídající jména.

1. Po zobrazení výzvy k zadání písmene vyhledejte tlačítko označené požadovaným znakem. Tiskněte opakovaně příslušné tlačítko, dokud se na displeji nezobrazí správné písmeno.

• Pokud chcete například zadat písmeno O, stiskněte

tlačítko 6 označené MNO.

• Při každém stisknutí tlačítka 6 se na displeji zobrazí jiné

písmeno: M, N, O, m, n, o a nakonec číslice 6.

2. Zadávat lze rovněž speciální znaky, např. informací naleznete v části Znaky klávesnice na straně 14.

3. Chcete-li zadat další písmena, opakujte krok 1. Pokud je k zadání dalšího písmene třeba stisknout stejné tlačítko, vyčkejte 2 sekundy, než jej znovu stisknete, nebo přesuňte kurzor stisknutím tlačítka se šipkou vpravo a teprve potom tlačítko znovu stiskněte. Kurzor se přesune doprava a na displeji se zobrazí další písmeno.

Pokud při zadávání čísla nebo názvu uděláte chybu, smažte poslední číslo nebo znak stisknutím tlačítka se šipkou vlevo. Potom zadejte správné číslo či znak.

4. Mezeru je možné zadat dvojitým stisknutím tlačítka 1.

5. Po zadání všech písmen stiskněte tlačítko OK.

@ / . & + -. Více

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

Znaky klávesnice

Klávesa Přiřazená čísla, písmena nebo znaky

1 mezera @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Vložení pauzy

U některých telefonních systémů je nutné vytočit přístupový kód (například 9) a čekat na druhý oznamovací tón. V takových případech je třeba vložit do telefonního čísla pauzu. Pauzu lze vložit při nastavování čísel rychlého vytáčení.

Pauzu vložíte tak, že na příslušném místě při zadávání telefonního čísla stisknete tlačítko Na displeji se na tomto místě zobrazí pomlčka [ - ].

Pauza / opakované vytáčení.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Základní informace o ovládacím panelu

Přehled nabídek

Ovládací panel umožňuje přístup k různým nabídkám nastavení přístroje a ovládání jeho funkcí. Nabídky lze otevřít stisknutím tlačítek příslušných služeb, např. Kopírování, Fax či E-mail, a tlačítka

Menu. K dispozici jsou následující volby nabídek:

Nabídka Kopírování

•Zmenšení / zvětšení

•Světlejší / tmavší

• Typ předlohy

• Potlačení pozadí

• Vzhled

• Třídění

• Formát předlohy

Nabídka Fax

• Světlejší / tmavší

• Potlačení pozadí

•Rozlišení

• Formát předlohy

• Odes. více příjemcům

•Zpožděný start

•Prioritní odeslání

• Předat dál

• Zabezpečený příjem

•Přidat stránku

•Zrušit úlohu

Nabídka Email

• Formát souboru

•Světlejší / tmavší

•Barva výstupu

• Typ předlohy

• Potlačení pozadí

• Rozlišení

• Formát předlohy

Nabídka Skenování

• Formát souboru

•Světlejší / tmavší

•Barva výstupu

• Typ předlohy

•Potlačení pozadí

• Rozlišení

• Formát předlohy

Nabídka Stav stroje

•Informace o přístroji

•Úroveň toneru

•Informační strany

•Vých. nast. kopír.

•Výchozí nast. e-mailu

•Nastavení faxu

•Výchozí nast. snímání

•Nastavení systému

•Nastavení sítě

Poznámka: U některých služeb lze volby nabídky zobrazit, pouze pokud je přístroj ve stavu

Připraven nebo po provedení jiných voleb.

Nabídka Stav úlohy

•Aktivní úlohy

• Volby úlohy

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Dodaný software

Po instalaci přístroje a jeho připojení k počítači je nutné nainstalovat software tiskárny a skeneru. Software je k dispozici na disku CD, který je součástí dodávky přístroje. Je také možné ho stáhnout zwebu www.xerox.com. Dodává se tento software:

Disk CD Obsah

Disk CD se softwarem tiskárny Windows • Ovladač tiskárny: Ovladač tiskárny

umožňuje využít všech funkcí tiskárny. Dodávají se ovladače PCL6 a PostScript.

• Soubor Postscript Printer Description (PPD): Ovladač PostScript slouží k tisku dokumentů obsahujících složitá písma agrafiku vjazyce PS.

• Nástroj Printer Setting Utility (PSU): Tento nástroj se používá ke konfiguraci a kontrole nastavení tisku.

• Ovladač skeneru: Pro skenování dokumentů na přístroji jsou k dispozici ovladače TWAIN a Windows Image Acquisition (WIA).

• Nástroj Status Monitor: Tento program umožňuje monitorování stavu přístroje a upozorňuje na případné chyby během tisku.

• Nástroj Network Scan Manager: Používá se ke změně nastavení skenování a přidávání nebo odstraňování složek, do nichž se naskenované dokumenty ukládají vpočítači.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Dodaný software

Disk CD Obsah

Disk CD se softwarem tiskárny Linux • Ovladač tiskárny: Te nto o v la d ač

umožňuje plně využít všech funkcí tiskárny.

• Soubor Postcript Printer Description (PPD): Tento soubor se používá k ovládání přístroje a tisku dokumentů z počítače se systémem Linux.

Disk CD se softwarem tiskárny Macintosh • Ovladač tiskárny: Te nto o v la d ač

umožňuje plně využít všech funkcí tiskárny.

• Soubor Postcript Printer Description (PPD): Tento soubor se používá k ovládání přístroje a tisku dokumentů z počítače se systémem Macintosh.

• Nástroj Printer Setting Utility (PSU): Tento nástroj se používá ke konfiguraci a kontrole nastavení tisku.

• Ovladač skeneru: Pro skenování dokumentů na přístroji je k dispozici ovladač TWAIN.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Vkládání papíru

1. Otevřete zásobník papíru. Indikátor zásoby papíru na přední straně zásobníku 1 a na

volitelném zásobníku 2 ukazuje, kolik papíru v zásobníku aktuálně zbývá. Když je zásobník prázdný, indikátor klesne do nejnižší polohy.

Poznámka: Zásobníky papíru mají maximální kapacitu

500 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m². Ruční podavač má kapacitu 50 listů kancelářského papíru gramáže 80 g/m².

2. Při vkládání papíru formátu Legal, Oficio nebo Folio otevřete zadní stranu zásobníku papíru.

3. Stiskněte zadní vodítko a přesuňte ho ze současné pozice do pozice odpovídající aktuálnímu formátu papíru. Vodítko musí zřetelně zapadnout na místo.

4. Vložte papír do zásobníku. Při plnění nepřesáhněte linku 105 g vyznačenou na zadní straně zásobníku.

5. Upravte pozici postranního vodítka: stiskněte úchytku a posuňte vodítko ke stohu papíru tak, aby se dotýkalo jeho okraje.

6. Zasuňte zásobník papíru do přístroje.

7. Po vložení papíru do zásobníku nastavte na ovládacím panelu typ a formát papíru. Nastavení potvrďte stisknutím tlačítka OK nebo jej změňte stisknutím tlačítka Stop. Tato nastavení budou použita pro režimy faxu a kopírování.

Při tisku z pracovní stanice vyberte formát a typ papíru v aplikaci, kterou na pracovní stanici používáte.

Poznámka: Nastavení provedená v ovladači tiskárny mají přednost před nastaveními na ovládacím

panelu.

Další informace o vkládání papíru naleznete v části Papír a média na straně 119.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Vkládání dokumentů

Dokumenty je možné vkládat do podavače předloh nebo na sklo pro předlohy.

Podavač předloh

1. Dokumenty, které chcete skenovat, vkládejte lícem nahoru do vstupního zásobníku podavače předloh tak, aby horní strana dokumentu byla v zásobníku vlevo nebo vzadu.

2. Nastavte vodítka předlohy tak, aby se dotýkala obou stran dokumentu.

Sklo pro předlohy

Vkládání dokumentů

1. Otevřete podavač předloh a zarovnejte jednotlivé dokumenty na sklo pro předlohy do jeho levého zadního rohu.

2. Výchozí formát dokumentu je 8,5 x 11" neboli A4. U dokumentů jiných formátů je třeba změnit nastavení Formát předlohy. Podrobnější informace naleznete v části

Volby kopírování na straně 32. Poznámka: Dokumenty se skenují pouze jednou, i když je

zvoleno více kopií.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Možnosti výstupu médií

Přístroj má dvě možnosti výstupu:

• Výstupní přihrádka (lícem dolů)

• Zadní dvířka (lícem nahoru)

Podle výchozího nastavení odesílá přístroj výstup do výstupní přihrádky. Při tisku na obálky a jiná speciální média se doporučuje použít zadní dvířka.

Použití výstupní přihrádky

Výstupní přihrádka shromažďuje papíry lícem dolů v pořadí, v jakém byly vytištěny. Výstupní přihrádka by se měla používat u většiny tiskových úloh.

Chcete-li použít výstupní přihrádku, musí být zadní dvířka zavřená.

Poznámky:

• Dochází-li při výstupu papíru z výstupní přihrádky k potížím, například pokud je papír

příliš pokroucený, zkuste použít výstup zadních dvířek.

• Během tisku neotevírejte ani nezavírejte zadní dvířka, aby nedošlo k zaseknutí papíru.

Použití zadních dvířek

Při použití zadních dvířek vychází papír z přístroje lícem nahoru. Tisknete-li z ručního podavače do výstupu zadních dvířek, papír postupuje přímou dráhou. Použití výstupu zadních dvířek při tisku na speciální média může zajistit lepší kvalitu výstupu.

Chcete-li použít zadní dvířka, zatáhněte za rukojeť, otevřete dvířka a vyklopte vnitřní sklopnou patku. Papír se do výstupu zadních dvířek posílá, když jsou zadní dvířka otevřená.

Při tisku na obálky nebo jiná speciální média otevřete zadní kryt a stáhněte páčky tlaku fixační jednotky asi o 90 stupňů – tím se zlepší kvalita výstupu.

UPOZORNĚNÍ: Prostor fixační jednotky uvnitř zadních dvířek

přístroje je při používání velmi horký. Pokud tento prostor otevíráte, buďte opatrní.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Stav stroje

Tlačítko Stav stroje poskytuje informace o přístroji a přístup k nastavením přístroje. Po instalaci přístroje doporučujeme přizpůsobit jeho volby a nastavení tak, aby plně vyhovovaly požadavkům uživatelů. Abyste dosáhli optimálního výkonu přístroje, poraďte se o nastavení se správcem systému nebo přístroje. K volbám Stav stroje patří:

Poznámka: Podrobné pokyny týkající se přístupu k nastavením přístroje a jejich přizpůsobení

naleznete v části Stav přístroje a nastavení na straně 129.

Informace o přístroji

Po zvolení této možnosti můžete zobrazit následující informace:

•Model

•Název tiskárny

•Název DNS

•Adresa IP

•Výrobní číslo

• Datum aktivace

•Účtovací počitadlo

Úroveň toneru

Tato volba umožňuje kontrolovat hladinu toneru v tiskové kazetě. Hladina toneru je naznačena na stavovém panelu.

Informační strany

Tato volba umožňuje uživateli tisknout tyto sestavy:

Sestava Popis

Všechny strany Tato volba slouží k vytištění všech sestav a informačních stran.

Konfigurační strana Uvádí informace o nastavení přístroje, mimo jiné výrobní číslo, adresu

IP, nainstalované doplňky a verzi softwaru.

Adresář Jedná se o aktuální seznam všech faxových a e-mailových adres, které

jsou uloženy v paměti přístroje.

Sestava odeslání V této sestavě je uvedeno faxové číslo, počet stránek, doba trvání úlohy,

režim komunikace a výsledky komunikace konkrétní faxové úlohy.

Poznámka: Přístroj je možné nastavit tak, aby po provedení každé faxové

úlohy automaticky vytiskl sestavu odeslání. (Viz část Nastavení faxu na straně 142.)

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Stav stroje

Sestava Popis

Sestava odeslaných Tato sestava obsahuje informace o posledních odeslaných faxech a e-

mailech.

Poznámka: Přístroj je možné nastavit tak, aby tuto sestavu tiskl

automaticky vždy po 50 komunikacích. (Viz část Nastavení faxu na straně 142.)

Sestava přij. faxů Tato sestava obsahuje informace o posledních přijatých faxech.

Naplánované úlohy V tomto seznamu jsou uvedeny dokumenty aktuálně uložené pro

zpožděné faxování a také doba zahájení a typ jednotlivých operací.

Sestava blok. faxů Tento seznam obsahuje faxová čísla označená jako blokovaná. Čísla lze

do seznamu přidat či z něj odebrat pomocí nabídky Nast. blok. faxů. (Viz část Nastavení faxu na straně 142.)

Informace o síti Tento seznam obsahuje informace o síťovém připojení a konfiguraci

přístroje.

Seznam opráv. uživ. V tomto seznamu jsou vypsáni oprávnění uživatelé, kteří mají povoleno

používat funkci e-mailu.

Účtovací počítadlo Tento seznam uvádí celkový počet otisků, černobílých otisků a otisků pro

údržbu, které byly na přístroji provedeny. Zahrnuje také celkový počet listů a oboustranných listů, které prošly přístrojem.

Výchozí nastavení kopírování

Volby kopírování, například zvětšení/zmenšení, světlejší/tmavší, potlačení pozadí, formát předlohy, vzhled, třídění a počet kopií, je možné nastavit na některé z nejčastěji používaných možností. Výchozí nastavení lze měnit pouze po zadání přístupového kódu. Při kopírování dokumentu bude výchozí nastavení použito vždy, když pro aktuální úlohu nenastavíte zvláštní požadavky. Nastavení se vrátí na výchozí hodnoty po dokončení aktuální úlohy nebo po 20 sekundách.

Výchozí nastavení e-mailu

Volby e-mailu, například formát souboru, typ předlohy, barvu výstupu a rozlišení, je možné nastavit na některé z nejčastěji používaných možností. Výchozí nastavení lze měnit pouze po zadání přístupového kódu. Při zasílání dokumentu e-mailem bude výchozí nastavení použito vždy, když pro aktuální úlohu nenastavíte zvláštní požadavky. Nastavení se vrátí na výchozí hodnoty po dokončení aktuální úlohy nebo po 20 sekundách.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Stav stroje

Nastavení faxu

Přístroj uživateli nabízí různé možnosti nastavení faxového systému. Výchozí nastavení je možné změnit podle konkrétních preferencí a potřeb. Upravit lze nastavení Příjem a Odesílání. Výchozí nastavení lze měnit pouze po zadání přístupového kódu.

Výchozí nastavení skenování

Volby skenování, například formát souboru, barvu výstupu a rozlišení, je možné u voleb Snímání do USB, Snímání do FTP nebo Snímání do SMB nastavit na některé z nejčastěji používaných možností. Výchozí nastavení lze měnit pouze po zadání přístupového kódu. Při skenování dokumentu bude výchozí nastavení použito vždy, když pro aktuální úlohu nenastavíte zvláštní požadavky.

Nastavení systému

Volby nastavení systému umožňují upravit nastavení specifická pro přístroj, například Datum a čas a Úsp. režim. Výchozí nastavení v nabídce Nastavení systému lze měnit pouze po zadání přístupového kódu.

Nastavení sítě

Síť lze nastavit prostřednictvím obrazovky displeje přístroje. Nejprve je nutné zjistit relevantní informace o typu síťových protokolů a počítačovém systému, který používáte. Pokud si nejste jisti, které nastavení použít, požádejte o konfiguraci přístroje pro síť správce systému. Nastavení sítě lze měnit pouze po zadání přístupového kódu.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Zásady používání a spotřební materiál

Provoz přístroje vyžaduje několik druhů spotřebního materiálu, které je třeba doplňovat nebo měnit, například papír a uživatelem vyměnitelnou jednotku. Chcete-li objednat spotřební materiál společnosti Xerox, obraťte se na místní zastoupení společnosti Xerox a uveďte název společnosti, číslo produktu a výrobní číslo přístroje. Zboží je možné objednat také na webu www.xerox.com. Bližší informace naleznete v části Supplies (Spotřební materiál) na straně 113.

Výrobní číslo přístroje je možné zobrazit stisknutím tlačítka Stav stroje, následným zvýrazněním volby Informace o přístroji a stisknutím tlačítka OK. Další informace o zjištění výrobního čísla naleznete včásti Zjištění výrobního čísla na straně 195.

Uživatelem vyměnitelná jednotka

Přístroj obsahuje jednotku, kterou může měnit uživatel – tiskovou kazetu.

Aby nedošlo ke zhoršení kvality tisku v důsledku opotřebení součástí a aby byl přístroj stále ve špičkovém provozním stavu, je třeba po vytisknutí stanoveného počtu stran nebo po skončení životnosti jednotky tiskovou kazetu vyměnit.

Pokud je třeba vyměnit tiskovou kazetu, přístroj zobrazí příslušnou zprávu. Jednotku měňte až po zobrazení této zprávy nebo na pokyn zástupce společnosti Xerox. Při výměně uživatelem vyměnitelné jednotky postupujte podle pokynů uvedených v této příručce nebo dodaných s jednotkou.

Více informací o výměně jednotky naleznete v části Zásady používání a řešení problémů na straně 159. Chcete zakoupit novou tiskovou kazetu, obraťte se na místního zástupce společnosti Xerox nebo autorizovaného prodejce. Zboží je možné objednat také na webu www.xerox.com. Bližší informace naleznete v části Supplies (Spotřební materiál) na straně 113.

Čištění

Pravidelným čištěním zajistíte, že přístroj nebude obsahovat prach a nečistoty. Kryty přístroje, ovládací panel a podavač předloh čistěte jemným hadříkem, který nepouští vlákna, lehce navlhčeným vodou. Kčištění skla pro předlohy je možné použít standardní čisticí kapalinu nebo antistatický čisticí prostředek společnosti Xerox. Je ovšem nutné nanést je na hadřík, nikoli přímo na sklo pro předlohy. Veškeré zbytky čisticích prostředků odstraňte čistým hadříkem nebo papírovou utěrkou.

Další informace o údržbě naleznete v části Zásady používání a řešení problémů na straně 159.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Další pomoc

Další informace naleznete na webových stránkách pro zákazníky na adrese www.xerox.com. Můžete se také obrátit na Centrum podpory společnosti Xerox; v tomto případě je třeba uvést výrobní číslo přístroje.

Centrum podpory společnosti Xerox

Pokud není možné chybu vyřešit podle pokynů na displeji, projděte si část Chybová hlášení na straně 172. Jestliže problém přetrvává, obraťte se na Centrum podpory společnosti Xerox. Centrum podpory společnosti Xerox bude požadovat následující informace: popis problému, výrobní číslo přístroje, chybový kód (pokud existuje) a také název a sídlo vaší společnosti.

Informace o zjištění výrobního čísla naleznete v části Zjištění výrobního čísla na straně 195.

Dokumentace

Většinu odpovědí na své otázky naleznete v dokumentaci na disku CD dodaném spolu s přístrojem WorkCentre 3550. Dokumentům jsou k dispozici také na webu www.xerox.com/support.

• Stručný návod k použití – Obsahuje informace o instalaci přístroje a pokyny k počátečním nastavením.

• Uživatelská příručka (tento dokument) – Obsahuje pokyny a informace týkající se všech funkcí přístroje.

• Příručka správce systému – Obsahuje podrobné pokyny a informace o připojení přístroje k síti a instalaci volitelných funkcí.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Další pomoc

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Kopírování

Obsah kapitoly:

• Postup při kopírování na straně 28

• Volby kopírování na straně 32

• Použití voleb vzhledu na straně 34

• Možnosti výstupu médií na straně 38

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup při kopírování

V této části je popsán základní postup vytváření kopií. Postupujte podle následujících pokynů.

• Vložení dokumentů na straně 28

• Výběr funkcí na straně 29

• Zadání počtu kopií na straně 30

• Spuštění úlohy na straně 30

• Kontrola stavu úlohy na straně 30

• Zastavení úlohy na straně 31

Je-li aktivována funkce ověření, bude třeba před použitím přístroje zřídit účet. Chcete-li získat účet nebo další informace, obraťte se na správce systému.

Vložení dokumentů

Dokumenty, které chcete kopírovat, můžete vložit na sklo pro předlohy nebo do podavače předloh.

Podavač předloh

V následující části je popsán způsob vkládání dokumentů pomocí podavače předloh:

1. Před vložením dokumentů do podavače předloh zkontrolujte, zda jsou v dobrém stavu, a odstraňte z nich všechny svorky a sponky na papír.

2. Vložte zarovnané dokumenty do podavače předloh lícovou stranou nahoru. První stranu umístěte nahoru a záhlaví zarovnejte směrem k levé části přístroje.

Poznámka: Do přístroje je možné vložit až 60 listů

kancelářského papíru gramáže 75 g/m². Gramáž se pohybuje v rozmezí 50 až 120 g/m² – další informace naleznete v části

Specifikace na straně 197.

3. Položte dokumenty mezi vodítka tak, aby byl levý okraj umístěný v podavači předloh, a upravte vodítka tak, aby se dotýkala okraje dokumentů.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

Postup při kopírování

Sklo pro předlohy

Následující kroky popisují, jak vložit dokumenty při použití skla pro předlohy:

1. Zvedněte podavač předloh.

2. Položte dokument na sklo pro předlohy lícovou stranou dolů a zarovnejte ho s registrační šipkou vlevo nahoře na skle pro předlohy.

Výchozí formát dokumentu je 8,5 x 11" neboli A4. U dokumentů jiných formátů je třeba změnit nastavení Formát předlohy. Podrobnější informace naleznete v části

Volby kopírování na straně 32.

3. Sklopte podavač předloh.

Výběr funkcí

Pro úlohu kopírování je možné vybrat různé funkce. Nejčastěji používané funkce se vybírají na ovládacím panelu. Po provedení výběru se na obrazovku Připraven vrátíte stisknutím tlačítka Zpět.

1. Stiskněte tlačítko Kopírování na ovládacím panelu.

2. Stiskněte tlačítko Zdroj papíru na ovládacím panelu:

• Autom. výběr: Při použití této volby přistroj vybere

správný papír pro úlohu kopírování podle velikosti snímaných předloh.

• Zásobník 1: Tato volba slouží k výběru papíru vloženého

do zásobníku 1.

• Zásobník 2 (volitelný): Tato volba slouží k výběru papíru

vloženého do zásobníku 2.

Poznámka: Zásobníky 1 a 2 pojmou každý 500 listů papíru gramáže 80 g/m². Gramáž se pohybuje

v rozmezí 60 – 105 g/m². Použitelné formáty jsou v rozmezí A4 (podávané krátkou stranou) až Legal.

• Ruční podavač: Tato volba slouží k podávání zvláštních materiálů, například hlavičkového

papíru nebo štítků pro jednorázové použití. Ruční podavač pojme až 50 listů papíru gramáže 80 g/m², až 5 listů průhledné fólie nebo až 5 obálek.

Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou položku z nabídky Zdroj papíru astiskněte tlačítko OK.

Podrobnější informace naleznete v části Papír a média na straně 119.

3. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Oboustranně. Z jednostranných nebo dvoustranných předloh je možné automaticky vytvořit oboustranné kopie:

• 11stranné: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete jednostranné kopie jednostranných

předloh.

• 12stranné: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete oboustranné kopie jednostranných

předloh.

• 1 2 otočené: Při tomto nastavení se vytváří oboustranné kopie z jednostranných předloh,

přičemž každý obraz na druhé straně se otočí o 180 stupňů. Tato možnost se používá k vytváření dokumentů, které lze číst způsobem „shora dolů“, například kalendářů.

Xerox WorkCentre 3550

Uživatelská příručka

Postup při kopírování

• 22stranné: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete oboustranné kopie oboustranných

předloh.

• 21stranné: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete jednostranné kopie oboustranných

předloh.

• 2 1 otočené: Tato možnost se používá k vytváření jednostranných kopií z oboustranných

předloh, přičemž každý obraz na druhé straně se otočí o 180 stupňů. Orientace čtení u této možnosti se mění v závislosti na vstupních předlohách. Pokud jsou například skenovány předlohy s orientací „horní na horní“, bude mít výstup orientaci „horní na dolní“. Pokud jsou skenovány předlohy s orientací „horní na dolní“, bude mít výstup orientaci „horní na horní“.

Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte položku Oboustranně astiskněte tlačítko OK.

4. Další možnosti Kopírování jsou dostupné po stisknutí tlačítka Menu. Informace o programování

dalších funkcí naleznete v části Volby kopírování na straně 32.

Zadání počtu kopií

• Maximální počet kopií je 999.

• Požadovaný počet kopií zadejte pomocí klávesnice na ovládacím panelu. Zadaný počet se zobrazí v pravém horním rohu displeje.

Poznámka: Pokud jste číslo zadali nesprávně, zrušte ho

pomocí tlačítka C a zadejte správný počet.

Spuštění úlohy

1. Stiskněte tlačítko Start. Každý dokument se naskenuje pouze jednou.

2. Pokud se ke snímání oboustranných dokumentů používá sklo pro předlohy, na displeji se před skenováním strany 2 zobrazí zpráva. Pokračujte ve skenování, dokud nejsou naskenované všechny strany.

Předloha bude naskenována a úloha kopírování bude vytištěna.

Kontrola stavu úlohy

1. Chcete-li zobrazit informace o stavu úlohy, stiskněte tlačítko Stav úlohy na ovládacím panelu.

2. Zobrazí se seznam aktivních úloh. Vyberte úlohu pomocí šipek nahoru a dolů a stiskněte tlačítko OK.

3. K dispozici jsou tyto volby úlohy:

• Požadované zdroje: Tato volba slouží k zobrazení

požadavků na média u úlohy.

• Vymazat: Tato volba slouží k vymazání úlohy. Pomocí

šipek vlevo a vpravo vyberte možnost Ano nebo možnost Ne.

• Další údaje: Tato volba slouží k zobrazení podrobností o úloze. Zobrazí se název úlohy,

vlastník, typ, stav a čas odeslání.

Xerox WorkCentre 3550 Uživatelská příručka

+ 202 hidden pages