Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [ru]

Version 1.0 03/10

Xerox® WorkCentre 3550

Guía de administración del sistema

©2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation.

Xerox

y el diseño de la esfera de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros

países.

Versión del documento 1.0: Marzo 2010

ÍNDICE

1 Introducción.................................................................................................................... 1

¿Quién debe usar esta guía?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Modelos de máquinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Xerox WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Conexión de la máquina............................................................................................. 5

Puertos de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Puertos de interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Parte delantera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Parte posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Conexión inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Acceso del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuración de las opciones de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Acceso a Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuración de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Cambiar la clave de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Configuración de la velocidad Ethernet utilizando Servicios de Internet . . . . . 13

Impresión de un informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Impresión de un informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3 Instalación de red .......................................................................................................15

Prueba de PING de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

TCP/IP16

Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario

de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario

de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Configuración de opciones de TCP/IP utilizando Servicios de Internet . . . . . . . . . .18

IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Prueba de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

AppleTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Configuración de AppleTalk utilizando Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 i

ÍNDICE

Netware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Clonación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Cliente HP-UX (Versión 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Configuración de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

CUPS de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

LPR de Linux con PrintTool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

LPRng de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Direccionamiento estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Comprobación de la versión de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Clonación de una máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

4 Controladores de impresora ....................................................................................37

Windows - Instalación del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Macintosh - Instalación del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Linux - Instalación de controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Procedimiento para instalar Linux Unified Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Instalación de SmartPanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Instalación de la Utilidad de configuración de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Compartir el dispositivo de manera local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración del equipo host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Configuración del equipo cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Configuración del equipo host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

ii Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

ÍNDICE

Configuración del equipo cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impresión LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Asegúrese de que la función Servicios de impresión para Unix esté

habilitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Instalación del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Impresión con AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Instalación del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impresión USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Configuración del controlador de impresora de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuración manual del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Asistencia bidireccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Instale el Controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Configuración del controlador de impresión de Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Procedimiento - Cambio de la configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . 59

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Activar/Desactivar portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

En la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

5 Escanear a servidor.....................................................................................................63

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Configuración de un depósito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Protocolo de transferencia de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuración general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Configuración general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Importación/exportación de la lista de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Borrar un destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Exportar la lista de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 iii

ÍNDICE

6 Escaneado a PC de red ..............................................................................................71

Para agregar una impresora a su PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Para editar datos del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneado de originales y envío a la estación de trabajo (Escanear a PC) . . . . . . .72

Para un equipo conectado mediante USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Para una máquina conectada a red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

7 Fax interno.....................................................................................................................75

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Activación de Fax interno desde la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Prueba del Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Valores prefijados de fax a través de Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ajuste de las opciones del documento en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Agenda telefónica de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Reenvío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Fax a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Procedimiento mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Procedimiento en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Reenviar a servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Procedimiento - Mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Procedimiento en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Reenviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Procedimiento en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

8 Fax desde el equipo ....................................................................................................85

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Instalación del software PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Configuración de fax desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Para enviar un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

9 Unidad de memoria USB..........................................................................................87

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Activación de parámetros del puerto USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Administración de la memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Borrado de un archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Formateado de una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Visualizar el estado de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

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ÍNDICE

10 E-mail...............................................................................................................................91

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Direcciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Configuración de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Configuración de la función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

11 Configuración de LDAP y libretas de direcciones.............................................97

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Configuración de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Comprobación de las opciones de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Creación de un libro de direcciones local utilizando Servicios de Internet . . . . 100

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Agregar una dirección o número nuevos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Eliminar una dirección o número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Exportar Libro de direcciones local o Agenda telefónica de fax . . . . . . . . . . . . . 103

Creación de un libro de direcciones de grupos utilizando Servicios de

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Eliminar una dirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Creación de Marcación por grupos utilizando Servicios de Internet. . . . . . . . . .104

Eliminar una dirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Creación de una libreta de direcciones en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Número de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Números de marcación de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Buscar una entrada en la Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

12 SMart eSolutions ......................................................................................................109

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Lista de comprobación de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

SMart eSolutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Estado de la comunicación del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Meter Assistant™. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Para activar Meter Assistant™: Alerta de contador por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Supplies Assistant™. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

13 Seguridad....................................................................................................................115

Seguridad en Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Opciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Cuentas de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Derechos de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Autenticación estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

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ÍNDICE

Autenticación de 802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Gestión de certificados digitales de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Mostrar opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Autenticación abierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Autenticación de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Acceso de invitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Autenticación y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Tipo de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Configuración de Autenticación de red - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . .120

Configuración de Autenticación de red - Kerberos (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . .121

Configure Autenticación de red - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Configuración de Autenticación de red - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . . . . .123

Configuración de Autentificación de red - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Compruebe que se ha activado la Autenticación de LDAP en la máquina . . . 125

Configuración de Autenticación local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Creación de cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Comprobación de que se ha activado la autenticación local en la máquina: 127

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Activación de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Activación de 802.1X mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Activación del filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Activación de IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Acceso a la pantalla de gestión de certificados digitales de la máquina . . . . 133

Creación de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de

certificación confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Activación de HTTP (SSL) seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

14 Servicios de Internet de CentreWare (Servicios de Internet)................... 141

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Activación de HTTP desde la interfaz local del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Acceso a Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Estado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

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ÍNDICE

Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Imprimir páginas de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Descargar archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Acerca de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Valores prefijados de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Configuración del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Configuración de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Notificación de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Alertas generales del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Restablecimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Reinicio de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Restaurar valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Servidor web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Para modificar los datos de información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

15 Actualización de software.....................................................................................155

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

¿Cuándo debo actualizar el software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

¿Cómo puedo llevar a cabo la actualización del software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

1. Actualización manual utilizando Servicios de Internet CentreWare . . . . . . 155

2. Actualización manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . 156

Actualización manual utilizando Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Actualización manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lista de comprobación de la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

16 Solución de problemas............................................................................................ 159

Procedimiento de solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Escanear a servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Conectividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Conectividad inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Red inalámbrica 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Adaptador inalámbrico 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 vii

ÍNDICE

Base de datos de información de administración (MIB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Valores del temporizador de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

En la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

viii Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

1 INTRODUCCIÓN

Bienvenido a la familia de productos Xerox WorkCentre.

¿Quién debe usar esta guía?

Esta guía se ha escrito para los administradores de sistemas que deben instalar, configurar y administrar impresoras y otros servicios en la red.

Para utilizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, los administradores de sistemas deben tener experiencia de trabajo con entornos de red y poseer derechos de red de supervisor, administrador, operador de cuenta u otros equivalentes. También deben tener conocimientos sobre cómo crear y administrar cuentas de usuario de red.

Modelos de máquinas

Xerox WorkCentre 3550 es un dispositivo multifunción capaz de realizar copias, impresiones, envíos de fax y de e-mails, y escanear. Las características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo que haya adquirido.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 1

1 Introducción

Xerox WorkCentre 3550

La máquina puede escanear a una unidad de memoria USB o imprimir desde dicha unidad.

Copia e imprime 35 páginas por minuto.

Cuenta también con un alimentador de documentos a dos caras, bandeja de papel y bandeja especial. Además, es capaz de copiar e imprimir a 2-caras.

Funciones

Alimentador de documentos (60 hojas)

Bandeja de papel 1 (500 hojas)

Bandeja especial (50 hojas)

Copia digital

Impresión en red

Escaneado de red y e-mail

Fax interno

Unidad del dispositivo de memoria USB

Configuración de memoria de 256 MB

Memoria de 256 MB (máx. 512)

Bandeja de papel 2 (500 hojas)

Xerox WorkCentre

3550

Estándar

Opcional

Base

Dispositivo de interfaz de otro fabricante

NOTA: El tipo de base disponible depende de la configuración.

2 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Opcional

Descripción general del panel de control

Copia: activa el modo de copia.

Correo electrónico: activa el modo de E-mail.

Fax : activa el modo de fax.

Escaneo: activa el modo de escaneo.

Suministro de papel: se utiliza para seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.

A 2 caras: se utiliza para seleccionar si se deben escanear una o dos caras del original o para producir

una salida de 1 cara o 2 caras.

Estado del trabajo: muestra información del progreso del trabajo.

Estado de la máquina: se utiliza para acceder a la información de la máquina, información del estado,

el número de serie de la máquina y para imprimir informes.

Pantalla: muestra y selecciona todas las funciones de programación disponibles, además de

información general de la máquina.

Menú: entra en el modo de menú y le permite acceder a opciones y configuración.

Flechas: las flechas arriba/abajo, derecha/izquierda permiten desplazarse por las opciones disponibles

del menú seleccionado y aumentar o reducir los valores.

OK: confirma la selección de la pantalla.

Regresar: regresa al nivel de menú superior.

Libreta de direcciones: permite buscar los números de fax y las direcciones de correo electrónico

guardados.

Marcación manual + .com: en el modo de fax este botón abre la línea de fax. En el modo de correo

electrónico este botón proporciona acceso al texto de la dirección de E-mail más utilizado, por ejemplo .com o .org. El texto disponible puede personalizarse utilizando los Servicios de Internet de CentreWare.

Pausa/Remarcación: en modo de espera, vuelve a marcar el último número. En el modo de edición,

inserta una pausa en un número de fax.

Corrección "C": cancela la última entrada realizada en el teclado.

Te c la d o : se usa para introducir caracteres alfanuméricos.

Interrumpir impresión: se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar un trabajo más urgente.

Borrar todo: se pulsa para borrar las últimas selecciones realizadas.

Ahorro de energía: envía la máquina al modo de ahorro de energía o al modo de energía. Vuelva a

pulsar el botón para volver a encender una máquina apagada.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 3

1 Introducción

Parar: al pulsar el botón de parada una vez se muestra un mensaje de confirmación pero no se para la

máquina. Vuelva a pulsar Parar para parar el trabajo en curso. Al pulsar parar también se sale del modo de menú. Si se ha conectado para utilizar la máquina, al pulsar Parar aparecerá la opción de desconexión.

Iniciar: se usa para activar un trabajo.

4 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

2 CONEXIÓN DE LA MÁQUINA

En este capítulo se explica cómo conectar la máquina a red y cómo configurar las opciones de Ethernet.

Puertos de conexión

Vista frontal

Cubierta del alimentador de

1 11

documentos

Guías de anchura del alimentador de

2 12

documentos

Bandeja de entrada del alimentador de

3 13

documentos

Bandeja de salida del alimentador de

4 14

documentos

Indicador del nivel de papel

Puerta frontal

Asa

Cartucho de impresión

Panel de control Extensión de la bandeja especial

5 15

Bandeja de salida Guías de anchura de papel de la bandeja

6 16

especial

Puerto de memoria USB Cubierta del cristal de exposición

7 17

Bandeja especial Cristal de exposición

8 18

Bandeja 1 Interruptor del escáner

9 19

Bandeja 2 (opcional)

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 5

2 Conexión de la máquina

Vista posterior

Puerto de interfaz de otro fabricante Toma de teléfono auxiliar (EXT)

1 6

Ranura del lector de la llave de

2 7

Interruptor de encendido

activación del producto

Puerto USB Toma de alimentación

3 8

Puerto de red Cubierta posterior

4 9

Toma de línea telefónica Unidad de impresión a dos caras

5 10

5 6

6 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Puertos de interfaz

Parte delantera

Puerto de memoria USB

Este puerto permite conectar una unidad de memoria USB y se usa como puerto de entrada para imprimir trabajos, guardarlos y realizar actualizaciones de software.

Parte posterior

Puerto de red

Este puerto se utiliza para conectar la máquina a la red.

Puerto USB

Este puerto se utiliza para imprimir directamente y el técnico de servicio lo utiliza para realizar diagnósticos.

Ranura del lector de la llave de activación del producto

Este puerto se utiliza para insertar la llave de activación del producto y permite instalarse completamente ciertas funciones o servicios.

Puertos de conexión

Puerto de interfaz de otro fabricante

Este puerto permite conectar un dispositivo de interfaz de otro fabricante a la máquina. Son dispositivos de acceso y contabilidad, como contadores, lectores de tarjetas o dispositivos que funcionan con monedas.

Toma de línea telefónica

Este puerto se utiliza para conectar la máquina a una línea de teléfono o fax.

Toma de teléfono auxiliar (puerto externo)

Este puerto se usa para conectar un auricular a la máquina.

Conexión inicial

Siga estos pasos para conectar físicamente la máquina a la red:

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la máquina.

1. Conecte el cable de alimentación a la máquina y a una toma de corriente adecuada.

2. Conecte el cable de red.

3. Para permitir los envíos por fax, conecte la línea de teléfono al conector de línea

El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra.

(LINE).

4. Introduzca la llave de activación del producto:

a) Extraiga la tarjeta de la llave de activación del producto del tubo.

b) Extraiga la llave de la tarjeta.

c) Introduzca la llave en la ranura del lector correspondiente.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 7

2 Conexión de la máquina

5. Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posición de encendido (I).

Los indicadores luminosos de la llave de activación del producto se encenderán (primero en color rojo, destellarán en verde y luego pasarán a verde de forma permanente).

6. Complete los pasos del asistente para la instalación.

Cuando se enciende la máquina por primera vez, se ejecuta el Asistente para la instalación.

Asistente para la instalación

1. Cuando se enciende por primera vez, se ejecuta el Asistente para la instalación.

Aparece el menú Choose Language (Seleccionar idioma).

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el idioma necesario y pulse

<Aceptar>.

3. Pulse <OK> para realizar el procedimiento de configuración del dispositivo. Aparece

el menú 1/6 Clave de producto.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar una de las siguientes opciones y pulse

<OK>:

• Clave disponible

• Clave no disponible: vaya al paso 8

5. Si se selecciona Clave disponible:

a) Extraiga la tarjeta de la llave de activación del producto (PEK) del tubo.

b) Extraiga la llave de la tarjeta.

c) Introduzca la llave en la ranura del lector correspondiente.

Los indicadores luminosos de la ranura del lector se encenderán (primero en color rojo, parpadearán en verde y luego permanecerán en verde).

d) Retire la llave de activación del producto cuando el indicador luminoso deje de

parpadear y pase a verde de forma permanente.

e) Pulse <Aceptar>.

6. Aparece el menú 2/6 Cód. PagePack, pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

una de las siguientes opciones y pulse <OK>:

Introducción del código PagePack

• Posponer hasta 50 impresiones: vaya al paso 8

7. Si se selecciona Intr. código PagePack, introduzca el código PagePack y pulse <OK>.

8. Aparece el menú 3/6 Formato de fecha. Pulse las flechas arriba/abajo para

seleccionar una de las siguientes opciones y pulse <OK>:

• MM/DD/AAAA

• DD/MM/AAAA

• AAAA/MM/DD

8 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Puertos de conexión

a) Aparece el menú de formato de fecha. Pulse las flechas arriba/abajo para

aumentar o reducir el valor, pulse las flechas izquierda/derecha para moverse de una sección a otra de la fecha. Pulse <OK>.

b) Aparece el menú Fijar formato 12/24 horas. Pulse las flechas arriba/abajo para

aumentar o reducir el valor, pulse las flechas izquierda/derecha para moverse de una sección a otra. Pulse <OK>.

9. Aparece el menú 5/6 Papel prefijado. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

una de las siguientes opciones y pulse <OK>:

• 8.5 x 11

• A4

10. Aparece el menú 6/6 Prefijados métricos. Pulse las flechas arriba/abajo para

seleccionar una de las siguientes opciones y pulse <OK>:

• Pulgadas

• mm

11. Aparece el menú Config. de fax opcional. Pulse las flechas arriba/abajo para

seleccionar una de las siguientes opciones y pulse <OK>.

• Continuar config. de fax

• Omitir config. de fax: vaya a 15.

12. Aparece el menú 1/3 Nº teléfono del fax. Introduzca el nº de fax de la máquina con

el teclado alfanumérico y pulse <OK>.

13. Aparece el menú 2/3 ID del fax. Introduzca la ID del fax de la máquina con el

teclado alfanumérico y pulse <OK>.

14. Aparece el menú 3/3 País. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar uno de los

países y pulse <OK>.

15. Aparece la pantalla Instalación completada, pulse <OK>.

Acceso del administrador

Ciertas funciones a las que puede accederse en la máquina necesitarán acceso del administrador para cambiar opciones.

El acceso a Prefijados de copia, Prefijados de e-mail, Prefij. de escaneado, Conf. sistema y Opciones de red está protegido con una clave.

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción necesaria.

3. Pulse <OK>.

4. Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanumérico. El valor prefijado

es 1111.

NOTA: Es posible que tenga que seleccionar la tecla 1 varias veces para introducir el

‘1’.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 9

2 Conexión de la máquina

Después de introducir un carácter, pulse la flecha Derecha para introducir el siguiente carácter o espere 2 segundos entre una pulsación y otra.

Continúe introduciendo caracteres hasta que se haya introducido la clave completa.

5. Pulse el botón <OK> en el panel de control. Una vez que se ha verificado la clave, se

muestra el menú de opciones seleccionado.

Configuración de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet detectará automáticamente la velocidad de la red. La máquina admite velocidades de concentrador/conmutador:

• Automático

• 10 Mbps dúplex completo

• 100 Mbps dúplex completo

• 10 Mbps semidúplex

• 100 Mbps semidúplex

Establezca en el dispositivo la misma velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador:

Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina

1. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse <OK>.

3. Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanumérico. El valor prefijado

es 1111. Consulte Acceso del administrador en la página 9.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Velocidad de Ethernet y pulse

<Aceptar>.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar una de las siguientes velocidades:

• Automático

• 10 Mbps semidúplex

• 10 Mbps dúplex completo

• 100 Mbps semidúplex

• 100 Mbps dúplex completo

6. Pulse <Aceptar>. Se muestra la pantalla Guardar seguida del mensaje ‘Es necesario

reiniciar’.

Para establecer la velocidad de Ethernet utilizando Servicios de Internet, consulte

Configuración de la velocidad Ethernet utilizando Servicios de Internet en la página 13.

10 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de Cen tre Ware (Se rvicio s de Internet) es la aplicación de servidor HTTP integrado que reside en el dispositivo. Los Servicios de Internet permiten a los administradores cambiar en el dispositivo los valores de la red y del sistema, cómodamente desde sus escritorios.

Muchas funciones disponibles en la máquina se deberán configurar en la máquina y en Servicios de Internet de CentreWare.

Muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet CentreWare requieren el nombre de usuario y la clave del administrador. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111.

Configuración del sistema

Para utilizar Servicios de Internet de CentreWare, debe habilitar tanto TCP/IP como HTTP en la máquina. Consulte Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del

usuario de la máquina en la página 16 o Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina en la página 17.

Servicios de Internet de CentreWare

Acceso a Servicios de Internet

Para ver la pantalla [Página de inicio de Servicios de Internet] siga estos pasos.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

Configuración de HTTP

La pantalla HTTP de Servicios de Internet permite al administrador del sistema especificar los valores de las funciones de Tiempo de espera de mantener activo, Número máximo de conexiones, Número de puerto y HTTP protegido (SSL).

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Haga clic en el enlace [HTTP] del árbol de directorios. Aparece la página HTTP.

7. En el área Configuración de HTTP:

a) En Protocolo, marque la casilla [Activar] para activar el protocolo. b) Introduzca la cantidad de tiempo en segundos (1 - 60) en el campo [Tiempo de

espera de mantener activo].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 11

2 Conexión de la máquina

c) Introduzca el número máximo de conexiones en el campo [Número máximo de

conexiones].

8. Si es necesario introduzca el puerto HTTP en el campo [Número de puerto]. El valor

prefijado es 80.

9. Seleccione la opción [Solicitar SSL] del menú desplegable [Modo de seguridad de

HTTP].

10. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

NOTA: La máquina debe tener configurado un certificado digital para activar HTTP

protegido; consulte Gestión de certificados digitales de la máquina en la página 132

11. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

12. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Cambiar la clave de administrador

Se recomienda cambiar la clave de administrador prefijada a una clave más segura para no poner en peligro esta máquina de Xerox.

Para cambiar el ajuste de la clave del administrador:

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Seguridad].

6. Haga clic en el enlace [Parámetros de seguridad], aparece la página Parámetros de

seguridad.

7. En el área Parámetros del administrador:

a) En el campo [Lista de acceso a host], introduzca la dirección IP de la máquina. b) En el campo [Nombre de conexión], introduzca un nuevo nombre de conexión. c) En el campo [Clave], introduzca una nueva clave numérica. d) Introduzca de nuevo la clave en el campo [Verificar clave]. IMPORTANTE: No olvide la clave o podría quedarse completamente desconectado

del sistema y necesitaría la asistencia de un técnico de servicio.

8. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

9. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Si desea más información, consulte Capítulo 13, Opciones de seguridad, Cuentas de

administrador en la página 115.

12 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Servicios de Internet de CentreWare

Configuración de la velocidad Ethernet utilizando Servicios de Internet

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Interfaces]. Aparece la página Interfaces.

6. En el área Parámetros de la interfaz de Ethernet:

a) En el menú desplegable Velocidad, seleccione una de las siguientes velocidades:

• Automático

• 10 Mbps (semidúplex)

• 10 Mbps (dúplex completo)

• 100 Mbps (semidúplex)

• 100 Mbps (dúplex completo)

b) Se muestra la siguiente información:

• Velocidad actual: muestra la velocidad actual del dispositivo.

• Dirección de la máquina: muestra la dirección IP.

• Conector: muestra el tipo de conector.

7. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

8. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 13

2 Conexión de la máquina

Impresión de un informe de configuración

Se puede imprimir un informe de configuración. El informe de configuración detalla las versiones de software del dispositivo y las opciones de red configuradas para el dispositivo.

Impresión de un informe de configuración

1. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Páginas de información y pulse

<OK>.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Página de configuración y pulse

<OK>.

4. Pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar Sí y pulse <OK>.

Aparece la pantalla Imprimiéndose y se imprimirá la página de configuración.

El informe de configuración también se puede imprimir desde Servicios de Internet. Consulte Capítulo 14, Suministros, Imprimir páginas de configuración en la página 145.

14 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

3 INSTALACIÓN DE RED

En este capítulo se incluyen los temas siguientes:

• Prueba de PING de red en la página 15

• TCP/IP en la página 16

• AppleTalk en la página 21

• Netware en la página 23

• Unix en la página 25

• Clonación en la página 34

Prueba de PING de red

Ping es una utilidad de administración de red del equipo que se utiliza para comprobar si se puede acceder a un host concreto a través de una red con protocolo de Internet (IP) y para medir el tiempo de ida y vuelta de paquetes enviados desde el host local a un equipo de destino, incluidos los propios interfaces del host local.

Procedimiento

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse <OK>.

3. Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanumérico. El valor prefijado

es 1111. Consulte Acceso del administrador en la página 9.

4. Pulse el botón <OK>, aparece el menú Opciones de red.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prueba de Ping de red y pulse <OK>.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Dirección IPv4, Dirección IPv6 o

Nombre de host y pulse <OK>.

7. Introduzca la dirección a la que se va a hacer un ping con el teclado alfanumérico y

pulse <OK>.

8. Aparece la pantalla Haciendo ping. Una vez que haya finalizado la prueba,

aparecerá la pantalla Estadística de ping.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 15

3Instalación de red

TCP/IP

En estas instrucciones se muestra cómo configurar las siguientes opciones mediante Servicios de Internet:

• TCP/IP v4 y v6

• Nombre del dominio

• DNS

• Conexión de red de configuración cero

Esta máquina es compatible con las versiones 4 y 6 de TCP/IP. Se puede utilizar IPv6 en vez de IPv4 o además de este.

Las opciones de IPv4 se pueden configurar directamente en la interfaz de usuario de la máquina o remotamente con un navegador web utilizando Servicios de Internet. IPv6 solo se puede configurar utilizando Servicios de Internet. Para configurar las opciones de TCP/IP utilizando Servicios de Internet, consulte Configuración de opciones de TCP/IP utilizando Servicios de Internet en la página 18.

Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

• Dirección IP estática de la máquina.

• Dirección de máscara de subred para la máquina.

• Dirección de puerta de enlace de la máquina.

• Nombre de host de la máquina.

Procedimiento

Introducir una dirección IP estática

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse <OK>.

3. Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanumérico. El valor prefijado

es 1111. Consulte Acceso del administrador en la página 9.

4. Pulse el botón <OK>, aparece el menú Opciones de red.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar TCP/IPv4 y pulse <OK>.

16 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

TCP/IP

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Estática y pulse <OK>.

7. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Dirección IP y pulse <OK>.

8. Introduzca la dirección IP con el teclado alfanumérico y pulse <OK>.

9. Introduzca los datos para Máscara de subred con el teclado alfanumérico y pulse

<OK>.

10. Introduzca los datos para Puerta de acceso con el teclado alfanumérico y pulse

<OK>.

11. Aparecerá la pantalla Guardar y se regresará al menú Opciones de red.

Configuración DNS

12. En el menú Opciones de red, pulse las flechas <arriba/abajo> para seleccionar

TCP/IP4 y pulse <OK>.

13. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Estática y pulse <OK>.

14. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar DNS principal y pulse <OK>.

15. Introduzca los datos para DNS principal con el teclado numérico y pulse <OK>.

Aparecerá la pantalla Guardar y se regresará al menú Opciones de red.

16. En el menú Opciones de red, pulse las flechas <arriba/abajo> para seleccionar

TCP/IP4 y pulse <OK>.

17. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Estática y pulse <OK>.

18. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar DNS secundario

19. Introduzca los datos para DNS principal con el teclado numérico y pulse <OK>.

Aparecerá la pantalla Guardar y se regresará al menú Opciones de red.

y pulse <OK>.

Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

• Servidor DHCP o BOOTP disponible en la red.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

Procedimiento

Instalación a través de DHCP (Protocolo de configuración de host dinámico)

La máquina activa DHCP de forma prefijada. Si la máquina está conectada a la red, los datos de TCP/IP se configurarán cuando se conecte la máquina y no será necesaria ninguna otra configuración.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 17

3Instalación de red

1. Imprima un informe de configuración para verificar que la información se haya

asignado correctamente. Consulte Impresión de un informe de configuración en el

capítulo Conexión de la máquina en la página 14.

Instalación a través de BOOTP o DHCP

Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red con el cable Ethernet.

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse <OK>.

3. Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanumérico. El valor prefijado

es 1111. Consulte Acceso del administrador en la página 9.

4. Pulse el botón <OK>, aparece el menú Opciones de red.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar TCP/IPv4 y pulse <OK>.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar DHCP y pulse <OK>.

7. Aparecerá la pantalla Guardar y se regresará al menú Opciones de red.

Configuración de opciones de TCP/IP utilizando Servicios de Internet

IPv4

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [TCP/IP] en el árbol de directorios. Aparece la página TCP/IP.

7. En el área Parámetros de BOOTP/DHCP para [BOOTP/DHCP], seleccione una de las

siguientes opciones del menú desplegable.

• Desactivado: permite ajustar la configuración del área de las opciones de TCP/IP

manualmente.

• BOOTP

• DHCP

NOTA: Al cambiar el parámetro BOOTP/DHCP de la máquina se puede perder la

conexión con la impresora.

8. Si se selecciona [Desactivado], en el área Configuración de TCP/IP introduzca los

datos de la máquina en los siguientes campos:

a) Dirección IP b) Máscara de red

18 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

c) Dirección de enrutador/puerta de enlace

NOTA: Si se ha seleccionado el modo de BOOTP o DHCP, no se puede cambiar la

dirección IP, la máscara red o la dirección de enrutador/puerta de enlace. La nueva configuración no se aplicará hasta que se haya reiniciado la máquina. Al cambiar la configuración TCP/IP de la máquina se puede perder la conexión con la máquina.

9. En el área Parámetros de DNS/DDNS: a) Introduzca un nombre de dominio en el campo [Nombre de dominio]. b) Introduzca una dirección IP para el campo [Dirección IP del servidor de

nombres primario] y [Dirección IP del servidor de nombres secundario].

c) Seleccione [Activado] o [Desactivado] en el menú desplegable [DDNS].

NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es

necesario seleccionar [Activado] en el menú desplegable DDNS.

10. En el área Parámetros WINS, introduzca los datos en los siguientes campos: a) Servidor WINS primario b) Servidor WINS secundario

TCP/IP

IPv6

11. En el área Parámetros Plug and Play universal (UPnP): a) En Activar IP automática, seleccione [Activado] en el menú desplegable para

permitir que la máquina se asigne a sí misma una dirección IP 169.254.x.x. Esta opción es útil cuando la máquina no puede conectarse al servidor DHCP para obtener una dirección IP.

b) En Activar DNS multidifusión, seleccione [Activado] en el menú desplegable si

desea que la máquina realice consultas de DNS sobre la dirección IP de multidifusión. Esto es esencial para que el protocolo Apple Bonjour asigne un nombre del host a una dirección IP, que se utiliza para anunciar los servicios de la máquina.

12. Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en [Guardar cambios]

para guardar los cambios.

13. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [TCP/IP] en el árbol de directorios.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 19

3Instalación de red

7. Desplácese hacia la parte inferior de la página hasta llegar al área TCP/IPv6. En el

8. Cuando se enciende, la máquina configura la dirección DHCPv6 automáticamente.

9. Se puede configurar esta máquina con 4 direcciones IPv6 manuales como máximo.

área Opciones generales, para Protocolo haga clic en la casilla [Activado]. La Dirección de vínculo local se rellena automáticamente en las Direcciones sin

estado.

Esto se utiliza para el descubrimiento de vecinos y la resolución de direcciones en la subred local IPv6. Sin embargo, se puede elegir usar la configuración manual, automática o una combinación de ambas. En el área Protocolo de configuración de host dinámico prefijado, seleccione una de las siguientes opciones:

• Utilizar DHCP dirigido por un enrutador: esta opción es completamente

automática. Se obtendrá la dirección DHCPv6 y se mostrará en la pantalla.

• Siempre activar DHCP: esta opción es completamente automática. Se obtendrá

la dirección DHCPv6 y se mostrará en la pantalla.

• No utilizar nunca DHCP: cuando seleccione esta opción, se deben configurar las

opciones de dirección manual y el DNS por separado.

En el área Opciones de dirección manual:

a) Si es preciso, haga clic en la casilla [Activado] para activar Dirección manual. b) El Prefijo de enrutador se deriva de los anuncios del enrutador. Seleccione un

prefijo de la dirección del enrutador de la lista suministrada en el menú desplegable [Prefijo de enrutador].

c) Haga clic en [Agregar] para rellenar el prefijo para la introducción manual de la

dirección.

d) Introduzca la dirección IPv6 manual (interfaz de ID) para anexar el prefijo del

enrutador.

10. En el área DNSv6: a) Introduzca los datos válidos en el campo [Nombre de dominio IPv6]. b) Introduzca una dirección IP para [Dirección de servidor DNSv6 primario] y

[Dirección de servidor DNSv6 secundario].

c) Seleccione la casilla [Registro del DNSv6 dinámico] para activar la opción.

NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinámicas, no es

necesario activar DDNS.

11. Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en [Guardar cambios]

para guardar los cambios.

12. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

NOTA: El protocolo TCP/IPv6 se activará o desactivará después de que se haya reiniciado el

sistema. La activación o desactivación de TCP/IPv6 afectará a otros protocolos, por ejemplo LPR/LPD, SNMP, Impresión TCP/IP sin procesar y DHCPv6 por TCP/IPv6.

20 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Prueba de acceso

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección TCP/IP de

AppleTalk

la máquina en la barra de direcciones. Pulse <Intro>.

Si utiliza el nombre del dominio para especificar la máquina, utilice el formato siguiente.

http://mihost.ejemplo.com

Si utiliza la dirección IP para especificar la máquina, utilice uno de los formatos siguientes dependiendo de la configuración de la máquina. El formato IPv6 sólo es válido para Windows Vista. La dirección IPv6 debe incluirse entre corchetes.

IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]

NOTA: Si ha cambiado el número de puerto prefijado “80”, agregue el número a la

dirección de Internet como se indica a continuación. En los siguientes ejemplos, el número de puerto es 8080.

Nombre del dominio: http://mihost.ejemplo.com:8080 IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080

2. Verifique que aparece la página de inicio de Servicios de Internet.

El proceso de instalación de Servicios de Internet se ha completado.

NOTA: Si el acceso a Servicios de Internet está cifrado, introduzca “https://” seguido de la

dirección de Internet, en lugar de “http://”.

AppleTalk

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Red AppleTalk operativa existente.

• El nombre AppleTalk que desea asignarle a la impresora.

• La zona AppleTalk (si se usa) en la que residirá la impresora.

Procedimiento

Configuración de AppleTalk utilizando Servicios de Internet

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 21

3Instalación de red

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [EtherTalk] en el árbol de directorios. Aparece la página EtherTalk.

7. En el área EtherTalk:

8. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

a) En el menú desplegable EtherTalk seleccione la opción [Activado] o

[Desactivado].

b) Escriba un nombre para la máquina en el campo [Nombre de la impresora]. c) Introduzca el tipo de máquina en el campo [Tipo de impresora]. d) Introduzca un nombre de área en el campo [Zona].

NOTA: Introduzca el nombre del área deseado mediante el teclado de la pantalla

táctil (el valor prefijado de la impresora es *, lo que significa que la máquina aparecerá en la zona TODOS).

9. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

22 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Netware

NDPS/NEPS

Novell® Distributed Print Services (NDPS)/Novell® Enterprise Print Services (NEPS) permiten a los administradores gestionar de forma centralizada recursos de impresión desde cualquier lugar de la red.

La solución NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchos de los modelos de impresoras de Xerox.

En www.xerox.com puede consultar procedimientos de instalación y descargar la Solución NDPS de Xerox.

NWAdmin

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

Netware

Procedimiento

• Red NetWare operativa existente.

• Conéctese con un árbol/servidor de archivos NetWare como Supervisor/Administrador

u obtenga privilegios equivalentes.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

• Configure un objeto de servidor de impresión mediante NWADMIN. Consulte la

documentación suministrada por Novell para llevar a cabo esta tarea. Registre con precisión (mayúsculas, minúsculas, puntos, etc) el árbol NDS, el nombre del contexto NDS, el tipo de estructura, el nombre del servidor de impresión y la clave de acceso del servidor de impresión asignados. Si la impresora va a manipular colas de impresión en múltiples servidores de archivos, el nombre y la clave de acceso del servidor de impresión deben ser los mismos en todos los servidores de archivos.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Haga clic en [NetWare] en el árbol de directorios. Aparece la página NetWare.

7. En el área General: a) En Protocolo, marque la casilla [Activar] para activar la opción.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 23

3Instalación de red

Servicios de directorios NetWare (NDS)

NDS es una base de datos jerárquica y orientada al objeto que representa todos los activos de una organización en una estructura de árbol lógica. Los activos pueden incluir impresoras, servidores, equipos, personas, organizaciones, etc.

b) En el menú desplegable Tipo de marco, seleccione uno de los siguientes:

• Automático

• Ethernet 802.2

• Ethernet 802.3

• Ethernet II c) En el campo [Intervalo de sondeo de cola], escriba una frecuencia de sondeo

entre 1 y 240 segundos para el servidor de impresión. El valor prefijado es de cinco segundos.

d) Escriba un nombre para el servidor de impresión en el campo [Nombre del

servidor de impresión].

e) Escriba una clave del servidor de impresión en los campos [Clave de servidor de

impresión nueva] y [Vuelva a escribir la clave de servidor de impresión nueva].

f) Seleccione la casilla [Seleccionar para guardar la nueva clave].

8. En el área Servicios de directorios NetWare (NDS): a) Escriba un nombre para el árbol NDS en el campo [Árbol NDS]. La entrada

prefijada para este campo es Xerox_DS_Tree. Si está utilizando el modo Bindery, deje este campo en blanco.

b) Escriba un contexto en el campo [Contexto NDS]. La entrada prefijada para este

campo es O=Xerox_DS_Context. Si está utilizando el modo Bindery, deje este campo en blanco.

Configuración de Bindery

NetWare puede utilizar los servicios Bindery para la autenticación. Los servicios Bindery son un sistema de base de datos autonómo que incluye información del usuario y datos de seguridad.

Si está utilizando NetWare en modo Bindery, en Configuración de Bindery, escriba los nombres de hasta cuatro servidores de archivos primarios en los campos Servidor de

archivos.

NOTA: Si la impresora utiliza el modo Bindery, los campos [Árbol NDS] y [Contexto NDS]

se dejan en blanco.

9. En el área Configuración de Bindery, introduzca los datos del servidor en el campo

[Servidor de archivos primario].

Protocolo de anuncio de servicios (SAP)

SAP permite añadir y eliminar de forma dinámica los servicios en un trabajo de internet IPX. Debido a que los servidores arrancan y se desconectan, pueden notificar y cancelar sus servicios mediante SAP.

24 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

10. En el área Protocolo de anuncio de servicios (SAP): a) En Protocolo, marque la casilla [Activar] para activar el protocolo. b) Escriba la frecuencia SAP entre 15 y 300 segundos o escriba 0 para ninguno en el

campo [Frecuencia SAP]. El valor prefijado es 60 segundos.

11. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

12. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Unix

Cliente HP-UX (Versión 10.x)

Las estaciones de trabajo HP-UX requieren pasos de instalación específicos para comunicarse con la máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que HP-UX es una impresora UNIX de tipo System V.

IMPORTANTE: todos los comandos UNIX distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo tanto, introduzca los comandos tal y como se han escrito.

Unix

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

• Dirección IP estática para la máquina.

• Dirección de máscara de subred para la máquina.

• Dirección de puerta de enlace para la máquina.

• Nombre de host para la máquina.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 y después vuelva a

esta página.

Configuración de cliente

1. Agregue el Nombre de Host de la máquina al archivo etc/hosts en la estación de

trabajo HP-UX.

2. Asegúrese de que puede enviar un comando ping a la máquina desde la estación de

trabajo HP-UX.

3. Utilice el método de interfaz de usuario gráfica (GUI) o el método TTY de esta

manera:

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 25

3Instalación de red

Método de interfaz de usuario gráfica (GUI)

1. Abra una ventana de [Comand] en el escritorio.

2. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

3. Escriba sam para iniciar System Administrator Manager (SAM).

4. Haga clic en el icono [Printers and Plotters].

5. Haga clic en la cola de impresión [lp].

6. Haga clic en [Printers and Plotters].

7. Haga clic en [Actions: Add Remote Printer/Plotter...].

8. Introduzca la siguiente información en el formulario [Add Remote Printer/Plotter]:

a) Nombre de la impresora: nombre de la impresora.

Donde printer name es el nombre de la cola que se está creando.

b) Remote System Name: nombre del host.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

c) Haga clic en [Remote Printer is on a BSD System]. d) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

9. Pulse [Yes] en la pantalla [Configure HP UX Printers Subpanel]. Esta pantalla puede

estar oculta bajo el formulario [Add Remote Printer/Plotter].

10. Haga clic en [File: Exit].

11. Haga clic en [File: Exit Sam].

12. Escriba Exit para salir del modo Super User.

13. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].

14. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Método TTY

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Escriba

sh para ejecutar el shell Bourne.

3. Escriba lpshut para parar el servicio de impresión.

4. Cree la cola de impresión escribiendo (en la misma línea de comando):

lpadmin -pqueuename> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc ormhostname -orplp

Donde queuename es el nombre de la cola de impresión que se está creando y hostname es el nombre del host de la máquina.

5. Escriba lpsched para comenzar el servicio de impresión.

6. Escriba activar queuename para activar la cola e imprimir en la máquina.

7. Escriba accept queuename para la cola que aceptará trabajos desde la estación de

trabajo HP-UX.

26 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

8. Escriba Exit para salir del shell Bourne.

9. Escriba Exit para salir del modo Super User.

10. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].

11. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Solaris 2.x

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

• Dirección IP estática para la máquina.

• Dirección de máscara de subred para la máquina.

Unix

Procedimiento

• Dirección de puerta de enlace para la máquina.

• Nombre de host para la máquina.

Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 y después vuelva a esta página.

Configuración de cliente

1. Agregue el Nombre de host de la impresora al archivo etc/hosts.

2. Asegúrese de que puede ejecutar un comando ping a la máquina.

3. Use el método de interfaz de usuario gráfica (GUI) o el método TTY del siguiente

modo:

Método GUI

1. Abra una ventana de [Comand] en el escritorio.

2. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

3. Escriba admintool para ejecutar System Administrator Tool (Herramienta del

administrador del sistema).

4. Seleccione [Browse:Printers].

5. Haga clic en [Edit:Add:Access to Printer...].

6. Introduzca la siguiente información en el formulario [Access to Remote Printer]:

a) Nombre de impresora: queuename.

Siendo queuename el nombre de la cola que se está creando.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 27

3Instalación de red

7. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.

8. Escriba el comando: [lpadmin -p queuename -s hostname!lp] para modificar el

9. Escriba Salir para salir del shell Bourne.

10. Escriba Exit para salir del modo Super User.

11. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

12. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

Método TTY

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne.

b) Servidor de impresión: hostname.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

nombre de la cola remota.

lp -d queuename /etc/hosts.

3. Defina la máquina como una impresora tipo BSD, introduciendo el comando:

lpsystem -t bsd hostname

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

4. Cree la cola introduciendo el comando:

lpadmin -p queuename -s hostname -T unknown -I any

Donde queuename es el nombre de la cola que se está creando.

5. Escriba Exit para salir del shell Bourne.

6. Escriba Exit para salir del modo Super User.

7. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

lp -d queuename /etc/hosts.

8. Verifique que el trabajo se imprime en la máquina.

SCO

Las estaciones de trabajo SCO UNIX requieren pasos de instalación especiales para comunicarse con la máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que SCO es una impresora UNIX de tipo System V.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP.

• Asegúrese de que la máquina esté conectada a la red.

• Dirección IP estática para la máquina.

28 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Procedimiento

Unix

• Dirección de máscara de subred para la máquina.

• Dirección de puerta de enlace para la máquina.

• Nombre de host para la máquina.

Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 y después vuelva a esta página.

Configuración de cliente

1. Agregue el Nombre de Host de la impresora al archivo etc/hosts en la estación de

trabajo SCO.

2. Asegúrese de que puede ejecutar un comando ping a la máquina desde la estación

de trabajo SCO. Lleve a cabo los siguientes pasos para crear una cola de impresión de la máquina en una estación de trabajo SCO UNIX, usando el método de interfaz de usuario gráfica (GUI) o el método TTY.

Método de interfaz de usuario gráfica (GUI)

1. Inicie una sesión como raíz.

2. Desde el escritorio principal, seleccione los iconos: [System Administration: Printers:

Printer Manager].

3. Haga clic en [Printer: Add Remote: UNIX...].

4. Introduzca la siguiente información en el formulario [Add Remote UNIX Printer]:

a) Host: hostname.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina en el archivo /etc/hosts.

b) Printer: nombre de la cola que se está creando.

Por ejemplo: dc xxxq.

c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.

5. Haga clic en [Aceptar] y cierre la ventana [Message].

6. Haga clic en [Host:Exit].

7. Haga clic en [File: Close this directory].

8. Haga clic en [File: Close this directory].

9. Haga clic en [Save] en la ventana [Warning Confirmation].

10. Escriba Exit para desconectarse de la cuenta root.

11. Abra la ventana Unix.

Método TTY

1. Escriba su para acceder al modo de súper usuario.

2. Introduzca [rlpconf] para crear una impresora.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 29

3Instalación de red

3. Introduzca la siguiente información:

a) Nombre de impresora: queuename

b) Impresora remota: r

c) Nombre de Host: hostname.

d) Si la información se introdujo correctamente, introduzca y.

4. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora remota que no

es SCO.

5. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora que no está

prefijada.

6. Haga clic en [Intro] para comenzar a agregar colas.

7. Escriba q para salir del programa rlconf.

CUPS de Linux

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que esté disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea:

• Sistema operativo Linux que admite printtool.

Procedimiento

Siga los pasos del Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 y después vuelva a esta

página.

Crear la cola de impresión

1. Asegúrese de que CUPS (Common UNIX Printing System) esté instalado y se haya

iniciado en el cliente.

NOTA: La versión más reciente de CUPS está disponible en cups.org.

2. Abra el navegador web en la estación de trabajo.

3. Por ejemplo, introduzca http://127.0.0.1:631/impresoras en la barra de direcciones.

4. Pulse <Intro>.

5. Haga clic en [Add Printer].

6. Aparecerá el cuadro de diálogo Authorization.

7. Introduzca root y la clave de root.

8. En la pantalla [Add New Printer] introduzca un nombre para la impresora.

9. Introduzca una ubicación y descripción para la impresora (opcional).

10. Haga clic en [Continue].

30 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

11. En el menú [Device], haga clic en [Protocolo de impresión en Internet].

12. Haga clic en [Continue].

13. Introduzca ipp://hostname/ipp/printername.

Donde hostname es el nombre del host de la máquina Xerox y printername es el nombre de la impresora de la máquina Xerox.

14. Haga clic en [Continue].

15. Haga clic en [Xerox] en el menú [Make].

16. Haga clic en [Continue].

17. Seleccione el controlador correcto en el menú [Driver].

18. Haga clic en [Continue].

19. Aparece el mensaje Impresora agregada con éxito.

Direccionamiento dinámico

Procedimiento

Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 17

y después vuelva a esta página.

Unix

IMPORTANTE: seleccione [BOOTP] en el paso 6.

Creación de la cola de impresión

Siga los pasos para Creación de la cola de impresión en la página 31.

LPR de Linux con PrintTool

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que esté disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea:

• Sistema operativo Linux que admita PrintTool.

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la

interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 y después vuelva a

esta página.

Creación de la cola de impresión

2. Conéctese, en el cliente Linux, como root en una terminal.

3. Escriba printtool.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 31

3Instalación de red

4. Se iniciará Red Hat Linux Print System Manager.

5. Haga clic en [Add].

6. Aparecerá la ventana [Add a Printer Entry].

7. Haga clic en [Remote Unix (lpd) Queue].

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Aparecerá la ventana [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry].

10. Introduzca el nombre de su Print Queue en el área [Names].

11. El directorio Spool es el directorio en el que se guardan los trabajos de impresión y es

12. Asegúrese de que el [File Limit] es 0.

13. En el área [Remote Host] introduzca la dirección IP de la máquina Xerox.

14. En el área [Remote Queue], introduzca el Print Queue Name del paso 9.

15. NO haga clic en la opción [Input Filter].

16. No cambie el valor prefijado de [Suppress Headers].

un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresión al final de la ruta del subdirectorio.

17. Haga clic en [Aceptar].

18. Ahora la impresora debería aparecer en la ventana Red Hat Linux Print System

Manager. Haga clic en el menú [lpd].

19. Haga clic en [Restart lpd].

20. Haga clic en el menú [PrintTool].

21. Haga clic en [Exit] para cerrar el programa.

22. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el

sistema de Client.

23. Edite y cree el archivo [/etc/hosts.lpd] para que incluya el sistema cliente.

Direccionamiento dinámico

Procedimiento

Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 17 y después vuelva a esta

página.

IMPORTANTE: seleccione [BOOTP] en el paso 6.

Creación de la cola de impresión

Siga los pasos para Creación de la cola de impresión en la página 31.

32 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

LPRng de Linux

Direccionamiento estático

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que esté disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea:

• Sistema operativo Linux que admita PrintTool.

Procedimiento

Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Procedimiento en la página 16 y después vuelva a esta

página.

Creación de la cola de impresión

1. Abra LPRngTool de Linux Client.

2. Haga clic en [Add].

Unix

3. En el área [Names], escriba un nombre para la cola de impresión.

4. El directorio de spool es el directorio en que se guardan los trabajos de impresión y es

un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresión al final de la ruta del subdirectorio.

5. En el área [Hostname/IP of Printer] introduzca el nombre de host o la dirección IP

de la máquina Xerox.

6. Haga clic en [Aceptar].

7. Haga clic en [Exit] para cerrar el programa.

8. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el

sistema cliente.

9. Edite y cree el archivo [/etc/hosts.lpd] para que incluya el sistema cliente.

Direccionamiento dinámico

Procedimiento

1. Siga los pasos del capítulo 3, Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando

la interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 17 y después vuelva a esta página.

IMPORTANTE: seleccione [BOOTP] en el paso 6.

2. Siga los pasos para Creación de la cola de impresión en la página 33.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 33

3Instalación de red

Clonación

La clonación permite copiar las opciones y las plantillas de escaneado de una máquina y transferirlas a otra máquina con la misma versión de software instalada. Pueden clonarse grupos de opciones pero no es posible instalar un servicio a través del proceso de clonación.

Procedimiento

1. Verifique la versión de software: para todas las máquinas implicadas en la

2. Clone una máquina: seleccione y guarde las funciones u opciones.

3. Instale el archivo de clonación en otra máquina: mediante Servicios de Internet.

clonación.

Se crea un archivo de clonación de configuración que se guarda con la extensión .dlm (módulo descargable).

Las funciones y opciones se transfieren y aplican en la máquina receptora.

NOTA: Todas las máquinas implicadas en el procedimiento de clonación deben tener

la misma versión de software del sistema.

Comprobación de la versión de software

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Acerca de la impresora].

6. En el área Información sobre la versión, se puede consultar Versión del software

del sistema. Compruebe que todas las máquinas implicadas en el procedimiento de clonación tengan la misma versión de software del sistema.

NOTA: No cierre el navegador de web.

Clonación de una máquina

1. Haga clic en el enlace [General].

2. Haga clic en el enlace [Clonación]. Aparece la página Clonación.

3. Seleccione una de las siguientes opciones de clonación: a) Todas las funciones: NO anule la selección de ninguna casilla. b) Funciones específicas: anule la selección de las casillas junto a las funciones que

NO desea clonar.

34 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

4. Haga clic en [Clonar].

Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Aparecerá el enlace [Cloning.dlm]. Haga clic con el botón derecho del ratón en el

enlace y seleccione [Guardar destino como].

6. Se abre un cuadro de diálogo donde se debe indicar un nombre y una ubicación para

el archivo clonado. Asegúrese de que la extensión sea .dlm.

NOTA: Puede guardar el archivo de clonación en un equipo portátil o PC.

7. Pulse [Guardar]. Ahora puede usar el archivo .dlm para clonar otras máquinas.

Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo

NOTA: este procedimiento obliga a reiniciar la máquina. La máquina no estará disponible en la red durante varios minutos.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

Clonación

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [General].

6. Haga clic en el enlace [Clonación].

7. En el área de instrucciones de clonación, haga clic en el botón [Examinar].

Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

8. Haga clic en el archivo de clonación .dlm ubicado en el equipo portátil o PC.

9. Haga clic en [Abrir].

10. Haga clic en el botón [Instalar] para enviar el archivo a la máquina.

La máquina se reiniciará al final del proceso de clonación y no estará disponible en la red durante varios minutos.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 35

3Instalación de red

36 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

4 CONTROLADORES DE IMPRESORA

Este capítulo explica cómo instalar los controladores de impresora en su equipo.

La máquina admite los siguientes sistemas operativos:

• Windows

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows Server 2003

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows 7

• Macintosh

• Mac OS X 10.3 ~ 10.4

• Mac OS X 10.5

• Mac OS X 10.6

• Linux

Windows - Instalación del controlador

Puede instalar el software de la impresora con el método estándar o personalizado.

Los pasos que se indican a continuación están recomendados para la mayoría de los usuarios que utilizan una máquina conectada directamente a la estación de trabajo. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de la máquina.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

• Si aparece la ventana del asistente para hardware nuevo encontrado durante el

procedimiento de instalación, haga clic en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar.

Procedimiento

1. Introduzca el Software and Documentation CD (CD de software y documentación)

suministrado en la unidad de CD-ROM.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 37

4 Controladores de impresora

El Software and Documentation CD (CD de software y documentación) se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación.

a) Si no aparece la ventana de instalación:

• Haga clic en [Iniciar] y, a continuación, haga clic en [Ejecutar].

• Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace “X” por la letra de la unidad. Haga clic

• Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows 2008 Server R2, haga clic

b) Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, Windows 7

y Windows 2008 Server R2, haga clic en [Ejecutar Setup.exe] en el campo Instalar o ejecutar el programa.

c) En la ventana Control de cuentas de usuario , haga clic en [Continuar] o [Sí].

2. Si es necesario, en el menú desplegable [Select a language from the list below]

(Seleccione un idioma de la siguiente lista), seleccione el idioma preferido y haga clic en [Siguiente].

en [Aceptar].

en [Inicio] > [Programas] > [Accesorios] > [Ejecutar]. Escriba X:\Setup.exe pero reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en [Aceptar].

3. En la ventana Seleccionar el tipo de instalación, seleccione [Instalación típica para

una impresora local] y haga clic en [Siguiente].

NOTA: Si su máquina no está conectada al equipo, se abrirá la ventana Conectar

dispositivo.

• Una vez conectada la máquina, haga clic en [Siguiente].

• Si no desea conectar la máquina en este momento, haga clic en [Siguiente].

• Haga clic en [No] en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación pero la

página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

4. Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que

imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en [Siguiente]. De lo contrario, haga clic en [Siguiente] y omita el paso.

5. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en [Sí]. En caso contrario,

haga clic en [No] para volver a imprimirla.

6. Para registrarse como usuario de la máquina y recibir información de Xerox, marque

esta casilla y haga clic en [Finalizar]. Ahora estará registrado en el sitio web de Xerox.

7. Si no desea registrarse, haga clic en [Finalizar].

Si el controlador de la impresora no funciona

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, desinstálelo y vuelva a instalarlo.

En Windows, siga los pasos siguientes para desinstalar el controlador.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

38 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Macintosh - Instalación del controlador

2. Desde el menú Inicio, seleccione [Programas] o [Todos los programas] > [el nombre

del controlador de la impresora] > [Mantenimiento].

3. Seleccione [Eliminar] y haga clic en [Siguiente].

Aparecerá una lista para que pueda eliminar cualquier componente individualmente.

4. Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuación, haga clic en

[Siguiente].

5. Cuando el equipo le solicite que confirme la selección, haga clic en [Sí].

Se eliminarán del equipo el controlador de la impresora seleccionado y todos sus componentes.

6. Una vez eliminado el software, haga clic en [Finalizar].

Si desea volver a instalar el controlador encima del controlador instalado actual mediante el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) que se facilita, introduzca el CD y, a continuación, aparecerá la ventana con el mensaje de confirmación de la sobreescritura. Solo es necesario que confirme para ir al siguiente paso. Los pasos siguientes son los mismos que en la primera instalación que ha realizado.

También se incluye el controlador TWAIN para escanear en equipos Macintosh.

Macintosh - Instalación del controlador

El Software and Documentation CD (CD de software y documentación) que se suministra con la máquina incluye los archivos del controlador que permiten usar el controlador CUPS o el controlador PostScript (disponible únicamente cuando se utiliza un dispositivo que admite el controlador PostScript) para imprimir en un equipo Macintosh.

También se incluye el controlador TWAIN para escanear en equipos Macintosh.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que esté disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea:

• Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

Procedimiento

1. Introduzca el Software and Documentation CD (CD de software y documentación)

suministrado en la unidad de CD-ROM.

2. Haga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio del Macintosh.

3. Haga doble clic en la carpeta [MAC_Installer].

4. Haga doble clic en el icono [Instalador].

5. Introduzca la clave y haga clic en [OK].

6. Se abrirá la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en [Continuar].

7. Seleccione [Instalación simple] y haga clic en [Instalar]. Se recomienda la

Instalación simple para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones del dispositivo.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 39

4 Controladores de impresora

Si selecciona [Instalación personalizada], puede elegir componentes individuales para instalar.

8. Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las aplicaciones de

su equipo, haga clic en [Continuar].

9. Una vez finalizada la instalación, haga clic en [Salir].

NOTA: Si se ha instalado el controlador del escáner, haga clic en [Reiniciar].

10. Abra la carpeta [Aplicaciones] > [Utilidades] > [Utilidad Configuración

Impresoras].

• En Mac OS X 10.5~10.6, abra la carpeta [Aplicaciones] > [Preferencias del

11. Haga clic en [Agregar] en la Lista de impresoras.

• En Mac OS X 10.5~10.6, pulse el icono “+”; aparecerá una ventana emergente.

12. En Mac OS X 10.3, seleccione la ficha [USB].

• En Mac OS X10.4, haga clic en [Navegador por omisión] y busque la conexión

• En Mac OS X 10.5~10.6, haga clic en [Predeterminado] y busque la conexión

Sistema] y haga clic en [Impresión y Fax].

USB.

13. En Mac OS X 10.3, si la Selección automática no funciona correctamente,

seleccione [Xerox] en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo.

• En Mac OS X 10.4, si la Selección automática no funciona correctamente,

seleccione [Xerox] en Imprimir con y el nombre de su dispositivo en Modelo.

• En Mac OS X 10.5~10.6, si Selección automática no funciona correctamente,

seleccione [Seleccionar el driver que se utilizaría...] y el nombre de la impresora en Imprimir con.

El dispositivo aparecerá en la Lista de impresoras y quedará configurado como predeterminado.

14. Haga clic en [Añadir].

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente

Desinstale el controlador y vuelva a instalarlo.

Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde un Macintosh.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Introduzca el Software and Documentation CD (CD de software y documentación)

suministrado en la unidad de CD-ROM.

3. Haga doble clic en el icono [CD-ROM] que aparece en el escritorio del Macintosh.

4. Haga doble clic en la carpeta [MAC_Installer].

5. Haga doble clic en el icono [Instalador].

6. Introduzca la clave y haga clic en [OK].

7. Se abrirá la ventana del instalador de Xerox. Haga clic en [Continuar].

40 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

8. Seleccione [Desinstalar] y haga clic en [Desinstalar].

9. Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las aplicaciones de

su equipo, haga clic en [Continuar].

10. Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en [Salir].

Linux - Instalación de controladores

Debe descargar el paquete de software de Linux desde el sitio web de Xerox para instalar el software de la impresora.

Procedimiento para instalar Linux Unified Driver

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

Para instalar el software del dispositivo, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema.

2. Cuando aparezca la ventana Administrator Login , escriba “root” en el campo Login

e introduzca la clave del sistema.

Linux - Instalación de controladores

3. Desde el sitio web de Xerox, descargue el paquete Unified Linux Driver en su equipo.

4. Haga clic con el botón derecho en el paquete Unified Linux Driver y extráigalo.

5. Haga doble clic en [cdroot > autorun].

6. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en [Siguiente].

7. Una vez completada la instalación, haga clic en [Finalizar].

El programa de instalación agregará el icono Unified Driver Configurator al escritorio y el grupo Unified Driver al menú del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que está disponible en el menú del sistema o a la que puede acceder desde las aplicaciones de Windows del paquete del controlador, tal como Unified Driver Configurator o Image Manager.

Instalación de SmartPanel

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. Cuando aparezca la ventana Administrator Login , escriba “root” en el campo

[Login] e introduzca la clave del sistema.

NOTA: Para instalar el software del dispositivo, debe acceder al sistema como superusuario

(root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema.

3. Desde el sitio web de Xerox, descargue el paquete Smart Panel en su equipo.

4. Haga clic con el botón derecho en el paquete [Smart Panel] y extráigalo.

5. Haga doble clic en [cdroot] > [Linux] > [smartpanel] > [install.sh].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 41

4 Controladores de impresora

Instalación de la Utilidad de configuración de impresora

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. Cuando aparezca la ventana Administrator Login , escriba “root” en el campo

[Login] e introduzca la clave del sistema.

NOTA: Para instalar el software del dispositivo, debe acceder al sistema como superusuario

(root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema.

3. Desde el sitio web de Xerox, descargue el paquete Printer Setting Utility (Utilidad de

configuración de impresora) en su equipo.

4. Haga clic con el botón derecho en el paquete [Utilidad de configuración de

impresora] (Utilidad de configuración de impresora) y extráigalo.

5. Haga doble clic en [cdroot] > [Linux] > [psu] > [install.sh].

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente

Desinstale el controlador y vuelva a instalarlo.

Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde Linux.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendida.

2. Cuando aparezca la ventana Administrator Login , escriba “root” en el campo Login

e introduzca la clave del sistema. Para desinstalar el controlador de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema.

3. Haga clic en el icono que se encuentra en la parte inferior del escritorio. Cuando

aparezca la pantalla Te r mi n a l, escriba:

[root@localhost root]#cd /opt/Xerox/mfp/uninstall/ [root@localhost uninstall]#./uninstall.sh

4. Haga clic en [Desinstalar].

5. Haga clic en [Siguiente].

6. Haga clic en [Finalizar].

Compartir el dispositivo de manera local

Siga los pasos siguientes para configurar los equipos para compartir el dispositivo de manera local.

Si el equipo host está conectado directamente al dispositivo mediante un cable USB y también está conectado a un entorno de red local, el equipo cliente que esté conectado a la red local puede utilizar el dispositivo compartido para imprimir, a través del equipo host.

42 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Windows

Configuración del equipo host

1. Instale el controlador de impresora. Consulte Windows - Instalación del controlador

en la página 37.

2. Desde el menú de Inicio de Windows.

• En Windows 2000, seleccione [Configuración] > [Impresoras].

• En Windows XP/2003, seleccione [Impresoras y faxes].

• En Windows 2008/Vista, seleccione [Panel de control] > [Hardware y sonido]

> [Impresoras].

• En Windows 7, seleccione [Panel de control] > [Hardware y sonido] >

[Dispositivos e impresoras].

• En Windows Server 2008 R2, seleccione [Panel de control] > [Hardware] >

[Dispositivos e impresoras].

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora.

Compartir el dispositivo de manera local

• En Windows XP/2003/2008/Vista/7, haga clic en [Propiedades].

• En Windows Server 2008 R2, en los menús Contexto, seleccione[Propiedades

de impresora].

NOTA: Si el elemento Propiedades de impresora tiene el signo ?, puede seleccionar

otros controladores de impresora conectados con la impresora seleccionada.

4. Haga clic en la ficha [Compartir].

5. Haga clic en la casilla [Cambiar opciones de uso compartido].

6. Haga clic en la casilla [Compartir esta impresora].

7. Introduzca los datos en el campo [Nombre de recurso compartido].

8. Haga clic en [Aceptar] o [Siguiente].

Configuración del equipo cliente

1. Instale el controlador de impresora. Consulte Windows - Instalación del controlador

en la página 37.

2. Desde el menú de Inicio de Windows.

3. Seleccione [Todos los programas] > [Accesorios] > [Windows Explorer].

4. Introduzca la dirección IP del equipo host y pulse la tecla <Intro>.

5. Si el equipo host requiere un nombre de usuario y una clave, introduzca los datos en

el campo [ID de usuario] y [contraseña] de la cuenta del equipo host.

6. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora que desee compartir y

seleccione [Conectar]. Si aparece un mensaje de confirmación, haga clic en [Aceptar].

7. Abra el archivo que desee imprimir y comience a imprimirlo.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 43

4 Controladores de impresora

Macintosh

Los pasos siguientes son para Mac OS X 10.5 y 10.6. Consulte la Ayuda de Mac para otras versiones de OS.

Configuración del equipo host

1. Instale el controlador de impresora. Consulte Macintosh - Instalación del controlador

en la página 39.

2. Abra la carpeta Aplicaciones > [Preferencias del Sistema] y haga clic en [Impresión

y Fax].

3. Seleccione la impresora que desea utilizar en la Lista de impresoras.

4. Seleccione [“Compartir esta impresora”].

Configuración del equipo cliente

1. Instale el controlador de impresora. (Consulte Macintosh - Instalación del

controlador en la página 39.)

2. Abra la carpeta Aplicaciones, seleccione [Preferencias del Sistema] y haga clic en

[Impresión y Fax].

3. Pulse el icono “+”.

Aparecerá una ventana con el nombre de la impresora compartida.

4. Seleccione el dispositivo y haga clic en [Añadir].

44 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Impresión en Windows

Impresión LPR

Asegúrese de que la función Servicios de impresión para Unix esté habilitada

Siga los pasos necesarios específicos para su sistema operativo:

Windows XP

1. Desde su estación de trabajo, introduzca el Software and Documentation CD (CD de

software y documentación) en la unidad de CD. Si el CD se ejecuta automáticamente, haga clic en [Salir].

2. Verifique que Servicios de impresión para Unix esté cargado

3. Haga clic en [Inicio].

4. Haga clic en [Panel de control].

5. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas].

6. Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna izquierda.

7. Desplácese hasta [Otros servicios de impresión y archivo de red] y haga clic en la

casilla para seleccionarla.

8. Haga clic en [Detalles].

9. Si no está seleccionada, haga clic en la casilla [Servicios de impresión para Unix]

10. Haga clic en el botón [Aceptar].

11. Haga clic en el botón [Siguiente].

NOTA: Si Servicios de impresión para Unix no está instalado, consulte las

instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta página.

12. Haga clic en el botón [Finalizar].

Windows 2000/2003

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de

red] y seleccione [Propiedades].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Conexión de área local] y

seleccione [Propiedades].

3. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado. Si no estuviera,

instálelo utilizando la documentación suministrada por Microsoft. Cuando haya terminado, vuelva a esta página.

4. Verifique que esté cargado Servicios de impresión para Unix:

a) Haga clic en [Inicio], [Configuración] después en [Panel de Control]. b) Haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 45

4 Controladores de impresora

c) Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna del

extremo izquierdo.

d) Haga clic en [Otros servicios de impresión y archivo de red]. e) Haga clic en [Detalles]. f) Haga clic en la casilla [Servicios de impresión para Unix]. Si Servicios de

impresión para Unix no está instalado, consulte las instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta página.

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

6. Haga clic en el botón [Siguiente].

7. Haga clic en el botón [Finalizar].

8. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].

Windows Vista

1. Haga clic en [Inicio], [Panel de control], [Programas] y haga clic en [Programas y

característcas].

2. Haga clic en [Activar o desactivar las características de Windows].

3. En la ventana [Características de Windows], expanda el menú [Servicios de

impresión].

4. Haga clic en la casilla [Monitor de puerto de LPR ] para activar el servicio.

5. Haga clic en el botón [Aceptar]. Es posible que tenga que reiniciar su equipo.

Windows 7

1. Haga clic en [Inicio], después en [Panel de control].

2. Haga clic en [Hardware y sonido], después en [Programas].

3. Haga clic en [Programas y características].

4. Haga clic en [Activar o desactivar las características de Windows] en el menú de la

izquierda.

5. Se muestra un cuadro de diálogo de Características de Windows. Haga clic en el signo

‘+’ para [Servicios de impresión y documentos].

6. Haga clic en la casilla [Monitor de puerto de LPR ] para activar el servicio.

7. Haga clic en el botón

[Aceptar]. Es posible que tenga que reiniciar su equipo.

Windows 2008

1. Haga clic en [Inicio], después en [Herramientas administrativas].

2. Haga doble clic en [Administración de impresión].

3. Haga clic en el signo ‘+’ para [Servidores de impresión]. Haga clic con el botón

derecho en el servidor de impresión al que quiere agregar la impresora y seleccione [Agregar impresora].

4. Haga clic en la casilla [Monitor de puerto de LPR ] para activar el servicio.

5. Haga clic en el botón [Aceptar]. Es posible que tenga que reiniciar su equipo.

46 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Instalación del controlador de impresión

1. Desde el menú [Inicio] de Windows

• En Windows 2000/2003, haga clic en [Configuración] a continuación en

[Impresoras].

• En Windows XP, haga clic en [Impresoras y faxes]. Si no ve esta opción en el

menú [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].

• En Windows Vista, haga clic en [Panel de control] y luego en [Impresoras].

• En Windows 7, haga clic en [Hardware y sonido] y luego en [Dispositivos e

impresoras].

• En Windows 2008, haga clic en [Panel de control] y luego en [Impresoras].

En el menú desplegable [Archivo], seleccione [Ejecutar como administrador].

2. En:

Windows XP/2000/2003:

a) Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo. b) Haga clic en el botón [Siguiente].

Windows Vista:

Impresión en Windows

a) Haga clic en [Agregar impresora]. Windows 7: a) Haga clic en [Agregar una impresora]. Windows 2008:

a) Seleccione [Agregar impresora].

3. En:

• Windows 2000, haga clic en [Impresora local].

• Windows XP/2003/2008, haga clic en [Impresora local conectada a este

equipo].

NOTA: Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar mi

impresora Plug and Play automáticamente] para anular la selección.

• Windows Vista, haga clic en [Una impresora acoplada a mi equipo].

• Windows 7

, haga clic en [Agregar una impresora local].

4. Haga clic en el botón [Siguiente].

5. Seleccione [Crear nuevo puerto].

6. Seleccione la opción siguiente en el menú desplegable Tipo de puerto:

• En Windows 2000/2003, seleccione [LPR].

• En Windows XP/Vista/7, seleccione [Puerto LPR].

7. Haga clic en el botón [Siguiente].

8. Introduzca la Dirección IP de la impresora.

9. Introduzca los datos en:

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 47

4 Controladores de impresora

• Nombre de impresora en Windows XP/2000/2003/2008.

• Nombre de la cola de impresión en Windows Vista.

• Nombre del puerto en Windows 7.

10. Haga clic en el botón [Aceptar].

11. Se le solicitará un controlador de impresora. Haga clic en [Utilizar disco].

12. Haga clic en el botón [Examinar].

13. Localice la carpeta Controladores en el CD y seleccione el archivo necesario del

controlador de impresora [.inf].

14. Haga clic en el botón [Abrir].

15. Haga clic en el botón [Aceptar].

16. Seleccione de la lista Modelo de impresora.

17. Haga clic en el botón [Siguiente].

18. Aparecerá la pantalla [Dar un nombre a su impresora].

19. Para configurar las opciones:

a) Introduzca los datos en el campo [Nombre de impresora].

b) Si desea configurar esta impresora como su impresora prefijada, haga clic en

[Establecer como predeterminado]. En Windows Vista, vaya al paso 25.

20. Haga clic en el botón [Siguiente].

21. Aparece la pantalla [Compartir impresora].

Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces:

a) Seleccione:

• [Compartir como:] en Windows 2000.

• [Nombre compartido] en Windows XP/2003/Vista/7.

b) Introduzca los datos en el campo [Nombre compartido].

22. Haga clic en el botón [Siguiente].

23. Introduzca un nombre de Ubicación (y Comentario, si fuera necesario).

24. Haga clic en el botón [Siguiente].

25. Haga clic en [Sí] o [Imprimir página de prueba] para imprimir una página de

prueba.

26. Haga clic en el botón [Siguiente] para cerrar la ventana [Página de prueba].

27. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresora.

28. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

48 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Puerto IPP (Protocolo de impresión en Internet)

El Protocolo de impresión en Internet (IPP) define un protocolo estándar para imprimir y administrar trabajos de impresión, tamaños de material impresión, la resolución, etc. IPP se puede utilizar localmente o por Internet y también admite control de acceso, autenticación y codificación, lo que hace que sea una solución de impresión mucho más efectiva y segura que las anteriores.

La impresión IPP está activada de forma prefijada.

Cómo activar el puerto IPP

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

Impresión en Windows

6. Seleccione [IPP] en el árbol de directorios.

7. En el área Opciones de IPP:

a) En Protocolo, seleccione [Activado] en el menú desplegable. La Ruta de red

mostrará la dirección IP http:// y la dirección IP ipp:// de la máquina.

b) En el menú desplegable Programa de autenticación, seleccione uno de los

siguientes tipos de programas de autenticación que se va a utilizar al imprimir con IPP. Estos programas solo se utilizan si la impresora incluye tanto un nombre de usuario como una clave para IPP:

• Ninguno

• Básico: este programa requiere que la impresora autentique a la persona

que envía el trabajo de impresión. La impresora solo permite la solicitud si el nombre y la clave proporcionadas por el usuario coinciden con los valores guardados en la impresora.

• Digest : este programa requiere que la impresora autentique a la persona

que envía el trabajo de impresión mediante un sencillo programa de suma de control de clave. La impresora solo permite la solicitud si el nombre y la clave proporcionadas por el usuario coinciden con los valores guardados en la impresora

c) En el campo [Nombre de usuario], introduzca el nombre de usuario para la

impresora.

d) Introduzca la clave en los campos [Clave] y [Verificar clave].

8. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 49

4 Controladores de impresora

Instalación del controlador de impresión

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows XP

En su estación de trabajo: a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red].

Windows 2000/2003

En su estación de trabajo: a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de red]. b) Haga clic en [Propiedades].

Windows 7

En su estación de trabajo: a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Red e Internet]. c) Haga clic en [Centro de redes y recursos compartidos]. Vaya al paso 4.

Windows 2008

En su estación de trabajo: a) Haga clic en [Inicio], después en [Panel de control]. b) Haga clic en [Impresoras]. c) Seleccione [Archivo], haga clic en [Ejecutar como administrador]. Vaya al paso

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Conexión de área local].

3. Haga clic en [Propiedades].

4. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado y que la casilla se

haya seleccionado.

5. En:

• Windows 2000/2003, haga clic en [Configuración] a continuación en

[Impresoras].

• Windows XP, haga clic en [Impresoras y faxes]. Si no ve esta opción en el menú

[Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].

• Windows Vista, haga clic en [Agregar una impresora local].

• Windows 7, haga clic en [Inicio], después en [Panel de control], [Hardware y

sonido] y [Dispositivos e impresoras].

6. Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo.

En Windows 7

, haga clic en [Agregar una impresora de red, inalámbrica o

Bluetooth].

7. Aparecerá la ventana [Asistente para agregar impresoras]. Haga clic en el botón

[Siguiente].

50 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Impresión en Windows

8. En la Impresora local o de red, asegúrese de que se haya seleccionado [Una

impresora de red o una impresora conectada a otro equipo] y haga clic en el botón [Siguiente].

9. Aparecerá la pantalla siguiente:

• Localice su impresora en Windows 2000/2003.

• Especifique una impresora en Windows XP.

10. Para crear una impresora IPP, haga clic en [Conectarse a una impresora en

Internet...].

11. Escriba [HTTP:// seguido del nombre de dominio completo de la impresora o la

dirección IP] en el campo URL. El Nombre de la impresora puede ser el Nombre del host o el Nombre del host SMB, tal como aparece en el informe de configuración de la máquina, según la resolución de nombres que utilice la red (WINS o DNS).

12. Haga clic en el botón [Siguiente].

13. Haga clic en el botón [Aceptar] para instalar el controlador de impresora.

14. Haga clic en el botón [Utilizar disco] y vaya a la ubicación donde se encuentra el

controlador de impresora y haga clic en el botón [Aceptar].

15. Seleccione el Modelo de impresora y haga clic en el botón [Aceptar].

16. Haga clic en [Sí] si desea que esta impresora sea la prefijada.

17. Haga clic en el botón [Siguiente].

18. Haga clic en el botón [Finalizar].

Impresión TCP/IP sin procesar (Puerto 9100)

TCP/IP sin procesar es un protocolo de impresión parecido a la impresión LPR. También se conoce como conexión TCP/IP o interfaz de "sockets" y envía la información directamente a la máquina sin necesidad de LPD. La ventaja es que las conexiones permanecen abiertas para varios archivos de impresión y no es preciso hacer spool, por lo que la impresión es más rápida y fiable que con la impresión LPD. Windows 2000 y otras aplicaciones de otros fabricantes incluyen impresión TCP/IP sin procesar.

La impresión TCP/IP sin procesar está activada para el puerto 9100.

Lista de comprobación de la información

Consulte el Capítulo 3, Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina, Lista de comprobación de la información en la página 16.

Cómo configurar el puerto 9100

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 51

4 Controladores de impresora

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [Impresión TCP/IP RAW] en el árbol de directorios.

7. En el área Opciones de impresión Raw TCP/IP:

a) Seleccione [Activado] en el menú desplegable Protocolo para activar el

protocolo.

b) En [Número de puerto], introduzca el número de puerto deseado (1 - 65535).

8. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios o [Deshacer] para asignar

los valores anteriores a las opciones.

NOTA: Las opciones no se aplicarán hasta que no se haya reiniciado la máquina.

Instalación del controlador de impresora

Consulte Windows - Instalación del controlador en la página 37.

Impresión con AppleTalk

La página de AppleTalk® en Servicios de Internet permite configurar la máquina para que sea compatible con AppleTalk

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Las opciones de AppleTalk deben estar configuradas correctamente en la máquina.

• Localice el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) que

se entrega con la máquina.

Configuración de AppleTalk

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Protocolos].

6. Seleccione [EtherTalk] en el árbol de directorios.

7. En el área EtherTalk:

a) En el menú desplegable Ethernet, seleccione [Activado] para activar el

protocolo.

b) Escriba un nombre para la máquina en el campo [Nombre de la impresora]. c) Introduzca el tipo de impresora en el campo [Tipo de impresora].

52 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

d) En el campo [Zona], introduzca la zona AppleTalk de la impresora. La zona debe

tener 32 caracteres o menos. No se pueden utilizar caracteres nulos. La zona introducida debe ser una zona en la que la impresora esté activada.

8. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

NOTA: Las opciones no se aplicarán hasta que no se haya reiniciado la máquina.

Instalación del controlador de impresora

1. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows 2000/2003

En el escritorio: a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono [Mis sitios de red]. b) Haga clic en [Propiedades].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la conexión de red en la que desea

configurar AppleTalk y haga clic en [Propiedades].

Impresión en Windows

3. Se abre el cuadro de diálogo [Propiedades de conexión].

4. En la ficha [General], si el protocolo AppleTalk está en la lista de protocolos

instalados, asegúrese de que esté seleccionado. Si el protocolo AppleTalk no aparece en la lista, instálelo usando la documentación proporcionada por Microsoft.

5. Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

Windows 2000/2003

a) Haga clic en [Inicio], ([Opciones]). b) Haga clic en [Impresoras]. c) Haga doble clic en [Agregar impresora].

6. Aparecerá el Asistente para agregar impresoras. Haga clic en el botón [Siguiente].

7. Haga clic en la opción correspondiente:

• En Windows 2000, haga clic en [Impresora local].

• En Windows 2003, haga clic en [Impresora local conectada a este equipo].

Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente] para anular la selección.

8. Haga clic en el botón [Siguiente].

9. Haga clic en [Crear nuevo puerto].

10. Haga clic en [Dispositivos de impresión de AppleTalk].

11. Haga clic en el botón [Siguiente].

12. En el cuadro [Dispositivos de impresión de AppleTalk disponibles], haga clic en la

impresora a la que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble clic en la zona que se requiera para localizar la impresora. Haga clic en el botón [Aceptar].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 53

4 Controladores de impresora

NOTA: le pueden preguntar si desea capturar el dispositivo de impresión de AppleTalk. Si se le indica que haga esto y no está seguro de cómo debe responder, haga clic en [Ayuda] y lea la explicación en el archivo de ayuda.

IMPORTANTE: la captura de la impresora puede impedir a otras estaciones de trabajo imprimir en esta impresora. Si precisa más información, consulte a Microsoft Support.

13. Haga clic en [Utilizar disco]. Cargue el Software and Documentation CD (CD de

software y documentación) en su unidad de CD.

14. Haga clic en [Examinar] y localice la unidad de CD.

15. Localice la carpeta que contiene los controladores de impresora en el CD y seleccione

el controlador de impresora de Windows.

16. Haga clic en [Abrir] (y [Abrir] otra vez, si es preciso).

17. Haga clic en el botón [Aceptar].

18. Seleccione su Modelo de impresora de la lista y haga clic en el botón [Siguiente].

19. Introduzca el nombre en el campo [Nombre de impresora].

20. Haga clic en el botón [Siguiente].

21. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [Sí].

22. Haga clic en el botón [Siguiente].

23. Aparece la pantalla [Compartir impresora] .

Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces:

a) Seleccione:

• [Compartir como:] en Windows 2000.

• [Nombre de recurso compartido] en Windows 2003.

b) Introduzca los datos en el campo [Nombre de recurso compartido]. c) Haga clic en el botón [Siguiente].

24. Introduzca los datos en el campo [Ubicación]. Añada un comentario si fuera

necesario.

25. Haga clic en el botón [Siguiente].

26. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. Cierre la ventana [Página de

prueba], si es necesario.

27. Haga clic en el botón [Siguiente].

28. Haga clic en el botón [Finalizar]. Se instalará el controlador de impresora.

29. Verifique que la página de prueba se imprima en la máquina.

54 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Impresión USB (Windows XP/2000/2003)

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Un cable periférico USB estándar.

• Una estación de trabajo o un ordenador portátil que admita la conectividad USB.

• Un controlador de impresión instalado y adecuado para el modelo de impresora Xerox

WorkCentre 3550.

Procedimiento

1. Conecte el cable USB a la máquina y, el otro extremo, a la estación de trabajo o al

portátil.

2. Windows detectará automáticamente el nuevo hardware e instalará el controlador

apropiado.

3. Haga clic en [Siguiente].

Impresión en Windows

4. Asegúrese de seleccionar el botón de radio junto a [Buscar un controlador

apropiado].

5. Haga clic en el botón [Siguiente].

6. Marque la casilla junto a [Especificar una ubicación].

7. Haga clic en el botón [Siguiente].

8. Haga clic en el botón [Examinar] para buscar los controladores de impresora.

9. Inserte el CD de controladores de impresión en la unidad de CD.

10. Seleccione el controlador de impresora USB apropiado y seleccione el modelo de

impresora correcto de la lista.

11. Haga clic en el botón [Siguiente]. Se instalará el controlador de impresora.

12. Haga clic en el botón [Finalizar].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 55

4 Controladores de impresora

Configuración del controlador de impresora de Windows

Configuración manual del controlador de impresión

Para configurar el controlador de impresión sin utilizar comunicación bidireccional:

Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. Seleccione una de las siguientes opciones para su sistema operativo:

3. En:

• Windows 2000, seleccione [Configuración] > [Impresoras].

• Windows XP/2003, seleccione [Impresoras y faxes].

• Windows 2008/Vista, seleccione [Panel de control] > [Hardware y sonido] >

[Impresoras].

• Windows 7, seleccione [Panel de control] > [Hardware y sonido] > [Dispositivos

e impresoras].

• Windows Server 2008 R2, seleccione [Panel de control] > [Hardware] >

• Windows 7 y Server 2008 R2, en los menús contextuales, seleccione

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora y seleccione

[Preferencias]. En Windows XP/2003/2008/Vista, haga clic en [Preferencias].

5. Haga clic en cada ficha y cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la

impresora, si es necesario.

6. Haga clic en [Aplicar].

7. Haga clic en [Aceptar].

Para ver más opciones de impresión, consulte la Guía del usuario.

Asistencia bidireccional

Siga los pasos de más abajo que sean específicos para su sistema operativo:

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. Seleccione una de las siguientes opciones para su sistema operativo:

3. En:

[Dispositivos e impresoras].

[Propiedades de impresora].

• Windows 2000/2003, seleccione [Configuración] > [Impresoras].

• Windows XP/2008, seleccione [Impresoras y faxes].

• Windows Vista, seleccione [Panel de control] > [Hardware y sonido] >

[Impresoras].

56 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Apple Mac

• Windows 7, seleccione [Panel de control] > [Hardware y sonido] > [Dispositivos

e impresoras].

• Windows Server 2008 R2, seleccione [Panel de control] > [Hardware] >

[Dispositivos e impresoras].

4. En Windows XP/2003/2008/Vista, haga clic con el botón derecho del ratón en el

icono de la impresora y seleccione [Propiedades]. En Windows 7 seleccione [Propiedades de impresora].

5. Haga clic en la ficha [Puerto].

6. Haga clic en la casilla [Habilitar compatibilidad bidireccional].

La comunicación bidireccional actualiza automáticamente el controlador de impresión con las opciones instaladas de la impresora. Las preferencias de impresión del controlador proporcionarán información sobre el estado de funcionamiento de la impresora, los trabajos activos, los trabajos terminados y el estado del papel.

7. Haga clic en [Aplicar] y [Aceptar].

Impresión TCP/IP (OSX)

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• La configuración de TCP/IP debe estar configurada correctamente en la máquina.

• Localice el CD de controladores de impresión y fax suministrado con la máquina.

Instale el Controlador de impresión

1. Coloque el CD Controladores de impresión y fax en la unidad de CD.

2. Abra el CD y seleccione el idioma que se requiera, si es necesario.

3. Haga doble clic en la carpeta [Controladores].

4. Haga doble clic en la carpeta [Mac].

5. Haga doble clic en la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac

OS.

6. Haga doble clic en el archivo [modelo de la máquina.dmg].

7. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo de la máquina.pkg].

8. Se muestra el cuadro de diálogo [Bienvenido al instalador].

9. Haga clic en [Continuar].

10. Pulse [Continuar] y luego [OK] para aceptar el Acuerdo de licencia.

11. Seleccione el Volumen donde desea instalar la impresora (si es necesario). Haga clic

en [Continuar].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 57

4 Controladores de impresora

12. Haga clic en el botón [Instalar].

13. Haga clic en el botón [Cerrar].

14. Haga clic en la [Utilidad Configuración Impresoras] en la Base de acople.

15. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.

16. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones].

17. Haga doble clic para abrir [Utilidades].

18. Haga doble clic para abrir [Utilidad Configuración Impresoras].

19. Para agregar una impresión nueva, haga clic en:

• [Agregar].

• Menú [Impresoras] y después [Agregar impresora].

20. Haga clic en [Impresión IP] del menú de la parte superior.

21. Haga clic en [Protocolo de impresión en Internet] o en [Impresión LPD/LPR] en el

menú siguiente.

22. Introduzca la Dirección IP de la impresora.

23. Introduzca el Nombre de la cola de impresión. (Puede dejar este en blanco).

24. Haga clic en [Xerox] en la lista Modelo de impresora.

25. Seleccione su Modelo de impresora en la lista.

26. Haga clic en [Agregar]. La máquina aparecerá en la Lista de impresoras.

27. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Información].

28. Haga clic en [Opciones instalables].

29. Seleccione las opciones tal como están instaladas en la máquina.

NOTA: Si desea utilizar la función Guardar trabajos para reimprimir, asegúrese de

que Almacenamiento de trabajos se haya configurado como [Instalado].

30. Haga clic en [Aplicar cambios].

31. Cierre el cuadro [Información de la impresora].

Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado

32.

correctamente.

58 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Configuración del controlador de impresión de Apple Mac

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que esté disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea:

• El controlador de impresora está instalado en el sistema operativo Macintosh.

Procedimiento - Cambio de la configuración de la impresora

Pueden utilizarse las funciones de impresión avanzadas del dispositivo. Abra una aplicación y seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo]. El nombre del dispositivo

que aparece en la ventana de propiedades puede variar según el dispositivo que se utilice. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la siguiente.

NOTA: Las opciones de configuración pueden variar en función de las impresoras y la

versión de Mac OS.

Disposición

Apple Mac

La ficha Disposición contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja. Seleccione [Disposición] en el menú desplegable Orientación para acceder a las opciones que se muestran a continuación:

• Páginas por hoja: esta opción determina la forma en que se imprimen muchas hojas

en una página.

• Orientación: esta opción permite seleccionar la dirección de impresión en una página

similar a los ejemplos de la interfaz de usuario.

• Borde: esta opción permite imprimir un borde en las páginas.

• A doble cara: esta opción permite imprimir en las dos caras del papel.

• Invertir orientación de la página: permite girar el papel 180 grados.

Gráficos La ficha Gráficos proporciona opciones para seleccionar la Resolución. Seleccione

[Gráficos] en el menú desplegable Orientación para acceder a las opciones gráficas:

• Resolución: esta opción permite seleccionar la resolución de impresión. Cuanto

mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.

Papel

Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 59

4 Controladores de impresora

Características de la impresora La ficha Características contiene las opciones Impresión dúplex inversa y Ajustar a

página. Seleccione [Características] en el menú desplegable Orientación para acceder a

las opciones que se muestran a continuación:

• Impresión dúplex inversa: esta opción permite seleccionar el orden general de

impresión frente a al orden de impresión dúplex. Si esta opción no aparece significa que el dispositivo no incorpora dicha función.

• Ajustar a página: esta opción permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al

tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.

Modo de ahorro de tóner

Si selecciona esta opción, aumentará la duración del cartucho de tóner y disminuirá el coste por página, sin reducir demasiado la calidad de la impresión.

Configuración de la impresora: seleccione esta opción para que las opciones de tóner se configuren de acuerdo con la opción indicada en el panel de control de la impresora.

Activado: seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.

Desactivado: seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando imprime un documento.

Impresión de varias páginas en una sola hoja

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores.

• Seleccione [Disposición] en el menú desplegable Orientación. En el menú

desplegable Páginas por hoja, seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja.

Impresión por las dos caras del papel

Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara, elija el margen de encuadernación del documento final. Las opciones de encuadernación son las siguientes:

• Encuadernación de borde largo: esta opción es el diseño convencional que se utiliza

en la encuadernación de documentos impresos.

• Encuadernación de borde corto: es el tipo de diseño que se utiliza en la impresión

de calendarios.

• Seleccione [Disposición] en el menú desplegable Orientación. Elija una orientación

de encuadernación en la opción Impresión a doble cara.

UNIX

Los controladores de impresión de Unix se encuentran en el CD de Controladores de impresión y fax que se suministra con la máquina. Consulte más instrucciones en la documentación que contiene el CD.

60 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Activar/Desactivar portada

En la máquina

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el panel de control.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. de sistema, pulse <OK>.

3. Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanumérico. El valor prefijado

es 1111. Consulte Acceso del administrador en la página 9.

4. Pulse el botón <OK>, aparece el menú Config. de sistema.

5. Pulse las flechas <arriba/abajo> para seleccionar Opciones de la máquina y pulse

<OK>.

6. Pulse las flechas <arriba/abajo> para seleccionar Portadas y pulse <OK>.

7. Pulse las flechas <arriba/abajo> para seleccionar Activar o Desactivar y pulse <OK>.

8. Aparecerá la pantalla Guardar y se regresará al menú Opciones de la máquina.

9. Pulse el botón <Parar>.

Activar/Desactivar portada

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 61

4 Controladores de impresora

62 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

5 ESCANEAR A SERVIDOR

En este capítulo se describe cómo configurar un servidor para permitir el escaneado a los servidores FTP o SMB.

La función Escanear a servidor permite a los usuarios convertir sus documentos impresos en archivos electrónicos y recuperarlos de un servidor o una estación de trabajo de la red.

Para obtener información sobre cómo utilizar las funciones de Escanear a servidor, consulte la Guía del usuario suministrada con la máquina.

En este capítulo se incluyen los temas siguientes:

• Descripción general en la página 63

• Lista de comprobación de la información en la página 63

• Configuración de un depósito en la página 64

• Protocolo de transferencia de archivos (FTP) en la página 64

• Server Message Block (SMB) en la página 66

• Importación/exportación de la lista de servidores en la página 69

Descripción general

El usuario escanea un documento en la máquina y este se guarda en un servidor de archivos o estación de trabajo de la red que se conoce como depósito de escaneado. El usuario puede recuperar manualmente el documento del depósito de escaneado o puede utilizar una aplicación para recuperar automáticamente los documentos escaneados. Las instrucciones de las páginas siguientes describen cómo configurar Escanear a servidor mediante Servicios de Internet.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red.

• Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina de modo que se

pueda acceder al navegador web de la máquina.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 63

5 Escanear a servidor

Configuración de un depósito

La función Escanear a servidor con la máquina se realiza a través de un depósito de red. El depósito es una carpeta de un servidor o una estación de trabajo, a la que tiene acceso la máquina. Cuando un usuario escanea un documento, la máquina coloca la imagen en el depósito. Para configurar Escanear a servidor, deberá configurar en la máquina la ruta de acceso al depósito.

La máquina puede transferir una imagen escaneada al depósito de 2 formas distintas:

• FTP (Protocolo de transferencia de archivos): consulte Protocolo de transferencia de

archivos (FTP) en la página 64.

Se utiliza para escanear a un equipo que esté configurado con los servicios FTP.

• SMB (Server Message Block): consulte Server Message Block (SMB) en la página 66.

Se utiliza para escanear a un equipo compatible con el protocolo SMB.

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP)

estén funcionando en el servidor o en la estación de trabajo donde se almacenarán las imágenes escaneadas en la máquina.

Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

• Cree una carpeta en la raíz de FTP. Este es el Depósito de escaneado.

Tome nota de la estructura de la ruta del directorio.

• Cree una cuenta de usuario y una clave que tengan acceso de lectura y escritura a

la carpeta de la raíz de FTP.

Tome nota de los detalles del nombre y la clave de conexión.

• Compruebe la conexión FTP; para ello, conéctese al directorio del depósito de

escaneado desde un PC, con la cuenta de usuario y la clave:

a) Cree una carpeta nueva en el directorio

b) Elimine la carpeta.

NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del

usuario de la cuenta.

Procedimiento

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <[Intro]>.

64 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Configuración de un depósito

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [FTP].

5. Haga clic en [Lista de servidores] en el árbol de directorios, aparece la página

Configuración de FTP.

6. En el área Lista de servidores FTP, haga clic en el botón [Agregar].

7. En el área Entrada de la lista de servidores FTP:

a) En el menú desplegable [Índice], seleccione la posición de la lista en la que desee

que esté el destino.

b) Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el campo [Alias

para la configuración].

8. En el área Configuración del servidor FTP:

a) Haga clic en [Dirección IP] o [Nombre de host]. b) Introduzca los datos de la ubicación de FTP en el campo [Dirección y puerto del

servidor].

c) Introduzca el número de puerto FTP. El valor prefijado es 21.

NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto.

9. En el área Conexión:

a) Compruebe la casilla [Anónima] para permanecer anónimo. b) Si desea seguridad, introduzca los datos en el campo [Nombre de conexión]. c) Introduzca la clave en los campos [Clave de conexión] y [Verificar clave]. d) Seleccione la casilla [Seleccionar para guardar la nueva clave].

10. En el área Detalles de archivo escaneado, introduzca los datos en los siguientes

campos si necesita que el servidor FTP escanee los archivos con ciertos datos:

• Carpeta para archivos escaneados

• Nombre de archivo escaneado

• Método de archivado: en el menú desplegable seleccione [Cambiar el nombre],

11. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

Configuración general

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

[Reemplazar] o [Cancelar].

del

2. Pulse <[Intro]>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [FTP].

5. Haga clic en [Configuración general] en el árbol de directorios, aparece la página

Configuración de FTP.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 65

5 Escanear a servidor

6. En el área Configuración general de FTP:

a) Haga clic en la casilla [Protocolo FTP] para activar el protocolo. b) Introduzca el tiempo en segundos en el campo [Tiempo de espera de conexión

al servidor].

c) En el menú desplegable Tipo de original prefijado, seleccione una de las

siguientes opciones para definir el tipo de contenido que se está escaneando:

• Texto

• Foto y texto

• Foto

d) En el menú desplegable Resolución de escaneado prefijado, seleccione una de

las siguientes resoluciones para el contenido que se está escaneando:

• 100 ppp

• 200 ppp

• 300 ppp

e) En el menú desplegable Color de escaneado prefijado, seleccione una de las

opciones siguientes:

• Color

• Blanco y negro

• Escala de grises

f) En el menú desplegable Formato de imagen prefijado, seleccione uno de los

siguientes formatos para la imagen escaneada:

• PDF

• TIFF

• TIFF multipágina

• JPEG

7. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

8. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Server Message Block (SMB)

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Cree una carpeta compartida que se utilizará como ubicación (depósito) de Escanear

a servidor para los documentos escaneados.

Anote el nombre de la carpeta compartida, la dirección IP o el nombre de host y el dominio.

• Cree una cuenta de usuario y una clave para la máquina que tenga acceso de

lectura/escritura al directorio de escaneado.

66 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Procedimiento

Configuración de un depósito

Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave.

• Compruebe sus opciones; para ello, acceda al directorio de escaneado desde un PC

con la cuenta de usuario y la clave.

a) Cree una carpeta nueva en el directorio.

b) Elimine la carpeta.

NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del

usuario de la cuenta.

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [SMB].

5. Haga clic en [Lista de servidores] en el árbol de directorios, aparece la página

Configuración de SMB.

6. En el área Lista de servidores SMB, haga clic en el botón [Agregar].

7. En el área Entrada de la lista de servidores SMB:

a) En el menú desplegable [Índice], seleccione la posición de la lista en la que desee

que esté el destino.

b) Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el campo [Alias

para la configuración].

8. En el área Configuración del servidor SMB:

a) Seleccione [Dirección IP] o [Nombre de host]. b) Introduzca los datos de la ubicación del SMB en el campo [Dirección y puerto del

servidor].

c) Introduzca el Número de puerto SMB. El valor prefijado es 139.

NOTA: Se recomienda que se use la configuración prefijada del puerto.

d) Introduzca los datos en el campo [Nombre compartido].

9. En el área Cuenta de usuario:

a) Compruebe la casilla [Anónima] para permanecer anónimo. b) Si desea seguridad, introduzca los datos en el campo [Nombre de usuario]. c) Introduzca la clave en los campos [Clave de usuario] y [Verificar clave]. d) Seleccione la casilla [Seleccionar para guardar la nueva clave]. e) Introduzca un dominio en el campo [Dominio de usuario].

10. En el área Detalles de archivo escaneado, introduzca los datos en los siguientes

campos si necesita que el servidor SMB escanee los archivos con ciertos datos:

• Carpeta para archivos escaneados

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 67

5 Escanear a servidor

• Nombre de archivo escaneado

• Método de archivado: en el menú desplegable seleccione [Cambiar el nombre],

11. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

Configuración general

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Haga clic en el enlace [SMB].

5. Haga clic en [Configuración general] en el árbol de directorios, aparece la página

Configuración de SMB.

6. En el área Configuración general de SMB:

[Reemplazar] o [Cancelar].

a) Haga clic en la casilla [Protocolo SMB] para activar el protocolo. b) Introduzca el tiempo en segundos en el campo [Tiempo de espera de conexión

al servidor].

c) En el menú desplegable Tipo de original prefijado, seleccione una de las

siguientes opciones para definir el tipo de contenido que se está escaneando:

• Texto

• Foto y texto

• Foto

d) En el menú desplegable Resolución de escaneado prefijado, seleccione una de

las siguientes resoluciones para el contenido que se está escaneando:

• 100 ppp

• 200 ppp

• 300 ppp

e) En el menú desplegable Color de escaneado prefijado, seleccione una de las

opciones siguientes:

• Color

• Blanco y negro

• Escala de grises

f) En el menú desplegable Formato de imagen prefijado, seleccione uno de los

siguientes formatos para la imagen escaneada:

• PDF

• TIFF

• TIFF multipágina

68 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

• JPEG

7. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

8. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Importación/exportación de la lista de servidores

La pantalla de configuración de FTP o SMB de Servicios de Internet permite importar una lista de servidores que pueden añadirse a la lista de servidores en la máquina.

La lista de servidores consiste en un archivo de texto con formato .CSV (Valores separados por comas). La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de cálculo permiten crear un archivo .CSV.

Procedimiento

1. Abra una aplicación que admita archivos .CSV (por ejemplo, Microsoft Excel).

2. Cree una lista de destinos con la siguiente información: alias, dirección del servidor,

puerto y datos de conexión.

Configuración de un depósito

3. Por ejemplo:

Alias

Ser_1 1 14.200.21.7 21 1 DOC 3

ID 1 12.111.12.71 21 1 DOC 2

Tipo

de IP

Dirección de

servidor

Número

puerto

Anónima

Nom-

bre de

conex-

ión

Clave de

conexión

Carpeta

para

archivos

escanea-

dos

Nombre

archivo

escan-

eado

Método

de archi-

vado

4. El orden en que se muestran las entradas de la pantalla de configuración (FTP o

SMB) del servidor en la máquina depende de la clasificación de las entradas en el archivo CSV.

5. Guarde el archivo como *.CSV.

NOTA: Se recomienda guardar una copia del archivo .CSV una vez que lo haya

creado.

6. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

7. Pulse <Intro>.

8. Haga clic en el icono [Propiedades].

9. Haga clic en el enlace [FTP] o [SMB].

10. Haga clic en el enlace [Lista de servidores] en el árbol de directorios. Aparece la

página Configuración de FTP o Configuración de SMB.

11. En el área Lista de servidores FTP o Lista de servidores SMB, haga clic en el botón

[Importar].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 69

5 Escanear a servidor

12. En el área Cargar lista de servidores FTP o Cargar lista de servidores SMB, haga clic

en [Examinar] a la ubicación de la lista de servidores *.CSV.

13. Resalte el archivo *.CSV y haga clic en [Abrir] en la ventana [Elegir archivo].

14. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

15. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje "¿Está seguro de que desea

importar la lista de servidores?".

16. Haga clic en [Aceptar].

Borrar un destino

1. En el área Lista de servidores FTP o Lista de servidores SMB, marque la casilla del

destino que desea eliminar.

2. Haga clic en el botón [Eliminar].

3. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje "¿Desea borrar los

elementos seleccionados?".

Exportar la lista de servidores

1. En el área Lista de servidores FTP o Lista de servidores SMB, haga clic en el botón

[Exportar].

2. Haga clic en el botón [Guardar].

3. Introduzca un nombre de archivo para la lista del servidor.

4. Haga clic en el botón [Guardar].

5. La lista de direcciones se copiará en el PC.

70 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

6 ESCANEADO A PC DE RED

En este capítulo se explica cómo escanear originales y enviarlos al PC conocido como Escanear a PC.

Si ha instalado el controlador de la impresora, consulte Controladores de impresora en la página 37, el programa Gestor de Escaneado por Red Xerox también se ha instalado automáticamente. Con este programa, podrá cambiar la configuración de escaneado, y agregar o eliminar las carpetas donde estén guardados los documentos escaneados en el equipo.

NOTA: El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox solo puede usarse en un sistema

Windows.

Para agregar una impresora a su PC

1. En la estación de trabajo, en el menú Inicio, seleccione Todos los programas > Xerox

> Escaneado por Red > Escaneado por Red.

2. Aparece la pantalla Gestor de Escaneado por Red Xerox. Seleccione la máquina

apropiada o para agregar una impresora, haga clic en [Agregar dispositivo].

3. Aparece la pantalla Asistente Agregar Dispositivo. Haga clic en [Siguiente].

4. Aparece la pantalla Especificación de un escáner de red:

a) Seleccione la opción [Conexión a este escáner]. b) Introduzca los datos en el campo [Dirección IP]. c) Haga clic en [Siguiente].

5. Aparece la pantalla Búsqueda de un escanear, la impresora detectada se mostrará

en la Lista de dispositivos detectados, seleccione la impresora deseada:

a) Introduzca los datos en el siguiente campo:

• Nombre del escáner de red

• ID (8 caracteres máx.): esto le ayuda a identificar el PC al realizar el

escaneado de red.

• PIN (4 dígitos, 0-9)

• Confirmar PIN

b) Haga clic en [Siguiente].

6. Haga clic en [Finalizar].

7. Aparece la pantalla Gestor de Escaneado por Red Xerox. Haga clic en [Cerrar].

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 71

6 Escaneado a PC de red

Para editar datos del escáner

Puede editar los datos de la impresora desde la ficha Preferencias.

1. En la pantalla Gestor de Escaneado por Red Xerox, seleccione la impresora y haga

clic en [Preferencias]. Esto le permite cambiar la configuración de escaneado y de destino de almacenamiento, además de agregar o eliminar los archivos de formato y de programa de la aplicación.

2. Aparece la pantalla Network Scan Properties (Propiedades de escaneado de red)

con la ficha Preferencias.

3. En el área Lista de destinos de escaneado, se muestran las siguientes opciones:

• Lista de destinos disponibles: muestra la lista de aplicaciones enlazada

actualmente a las imágenes escaneadas en el registro del PC. Seleccione el programa que desea utilizar, haga clic en la flecha derecha y añádalo a Lista de destinos del panel frontal.

• Lista de destinos del panel frontal: muestra la lista de aplicaciones que se

pueden utilizar para abrir los documentos escaneados.

• Agregar aplicación: permite agregar la aplicación que desea utilizar a la Lista de

destinos disponibles.

• Eliminar aplicación: permite eliminar un elemento añadido por el usuario en la

Lista de destino disponible.

4. En el área Propiedades de escaneado, está disponible la siguiente opción:

• Ubicación pred.: permite elegir la ubicación de la carpeta predeterminada

donde se guardarán las copias.

• Tam. escaneado: permite seleccionar el tamaño de escaneado.

• Color escaneado: permite seleccionar el color de escaneado.

• Resolución: permite seleccionar la resolución de escaneado.

• Tipo de archivo: permite guardar los archivos como formato JPEG, TIFF o PDF.

• Valores predeterminados: permite volver a las opciones prefijadas.

5. Seleccione las opciones necesarias y haga clic en [Aplicar].

6. Haga clic en [Aceptar] para volver a la pantalla Gestor de Escaneado por Red Xerox.

7. Haga clic en [Cerrar].

Escaneado de originales y envío a la estación de trabajo (Escanear a PC)

Para un equipo conectado mediante USB

Asegúrese de que el controlador de la impresora está instalado en la estación de trabajo mediante el Software and Documentation CD (CD de software y documentación), consulte Controladores de impresora en la página 37.

Este es el método de escaneado básico para dispositivos conectados mediante USB.

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada al equipo y encendido.

72 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

2. Coloque los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de

documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.

3. Pulse <Escanear> en el panel de control.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar PC local y pulse <OK>.

5. Aparece la pantalla Destino de escaneado, pulse las flechas arriba/abajo para

seleccionar el destino deseado y pulse <OK>. La configuración predeterminada es Mis documentos.

6. Para el siguiente menú, pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la opción

que desee seleccionar y pulse <OK>. Puede configurar las siguientes opciones:

• Resolución: establece la resolución de la imagen.

• Color de escaneado: establece el modo de color.

• Formato escaneado: establece el formato de archivo en el que se guardará la

imagen.

NOTA: Formato escaneado solo aparece al seleccionar el Destino de escaneado para

que sea Mis documentos.

7. Si desea escanear desde la configuración prefijada, pulse <Iniciar>.

8. Comenzará el escaneado.

La imagen escaneada se guarda en la carpeta del equipo Mis documentos.

Para una máquina conectada a red

Puede escanear una imagen en la máquina a través del programa Gestor de Escaneado por Red Xerox que está instalado en el equipo conectado a red.

Asegúrese de que se instala el controlador de la impresora en su equipo mediante el CD de software, ya que este incluye el programa Gestor de Escaneado por Red Xerox, consulte Controladores de impresora en la página 37.

1. Asegúrese de que la máquina y el equipo estén conectados a una red, y que el

programa Gestor de Escaneado por Red Xerox esté instalado en el equipo.

2. Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de

documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.

3. Pulse <Escaneo> en el panel de control.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar PC de red y pulse <OK>.

NOTA: Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexión de puerto.

5. Aparece la pantalla ID de conexión, pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

el ID del equipo registrado y pulse <OK>.

6. Introduzca la Clave en caso necesario, pulse <Aceptar>.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 73

6 Escaneado a PC de red

NOTA: ID es el mismo ID que el ID del equipo registrado para Gestor de Escaneado

por Red Xerox. Clave es el número de cuatro dígitos de la Clave registrada para Gestor de Escaneado por Red Xerox.

7. Aparece la pantalla Destino de escaneado, pulse las flechas arriba/abajo para

seleccionar la carpeta deseada y pulse <Aceptar>. La configuración predeterminada es Mis documentos.

NOTA: Para agregar o eliminar la carpeta donde está guardado el archivo escaneado,

agregue o elimine el programa de la aplicación en Gestor de Escaneado por Red Xerox> Propiedades> Set Scan Button (Definir el botón Escanear).

8. Para el siguiente menú, pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la opción

que desee seleccionar y pulse <OK>. Puede configurar las siguientes opciones:

• Resolución: establece la resolución de la imagen.

• Color de escaneado: establece el modo de color.

• Formato escaneado: establece el formato de archivo en el que se guardará la

imagen.

NOTA: Formato escaneado aparece solo si selecciona Destino de escaneado en Mis

documentos.

9. Si desea escanear desde la configuración prefijada, pulse <Iniciar>.

10. Comenzará el escaneado. La imagen escaneada se guarda en la carpeta de la

estación de trabajo Mis documentos.

74 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

7FAX INTERNO

En este capítulo se explica cómo configurar la función Fax interno de la máquina.

En este capítulo se incluyen los temas siguientes:

• Descripción general en la página 75

• Lista de comprobación de la información en la página 75

• Activación de Fax interno desde la máquina en la página 75

• Valores prefijados de fax a través de Servicios de Internet en la página 76

• Ajuste de las opciones del documento en la máquina en la página 78

• Agenda telefónica de fax en la página 79

• Otras funciones en la página 79

Descripción general

Fax interno permite a los usuarios enviar documentos impresos a otro dispositivo de fax (o a varios) a través de una conexión telefónica exclusiva.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que la máquina funciona en su configuración actual.

• Asegúrese de que la máquina tenga acceso a una conexión telefónica.

• Obtenga el número de teléfono que desea configurar como número de fax de la

máquina.

• Compruebe la función Fax interno instalada en su máquina.

• Conecte el cable o cables del teléfono al puerto o puertos de fax de la máquina.

Activación de Fax interno desde la máquina

1. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuración de fax y pulse <OK>.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 75

7Fax interno

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse <OK>.

Aparecerá la pantalla Guardar y se regresará al menú Configuración de fax.

Prueba del Fax interno

1. En la máquina, pulse el botón <Fax> en el panel de control.

2. Con el teclado alfanumérico, introduzca el número de un dispositivo de fax cercano.

3. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botón <Iniciar>.

4. Compruebe que se reciban los documentos en el otro dispositivo de fax.

Valores prefijados de fax a través de Servicios de Internet

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Fax].

6. Haga clic en el enlace [Valores prefijados de fax]. Aparece la página Valores

prefijados de fax.

7. En el área ID y número de fax de la máquina:

a) Introduzca los datos de ID en el campo [ID de la máquina]. b) Introduzca el número de fax en el campo [Número de fax de la máquina].

8. En el área Cambiar prefijado:

a) En el menú desplegable [Resolución], seleccione una de las opciones siguientes:

• Estándar - Este modo es el más apropiado para documentos e imágenes

estándar de oficina.

• Fina - En este modo se produce mejor calidad de imagen para documentos

e imágenes fotográficas.

• Superfina - Este modo es el más apropiado para imágenes fotográficas de

alta calidad.

b) En el menú desplegable [Más claro/Más oscuro], seleccione una de las opciones

siguientes:

• Más claro

• Normal (prefijado)

• Más oscuro

76 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Valores prefijados de fax a través de Servicios de Internet

c) Marque la casilla [Informe automático] para activar el informe automático. d) En el menú desplegable [Recepción protegida], seleccione una de las siguientes

opciones para que la máquina guarde el fax interno recibido en la cola de trabajos como trabajo de fax de "Recepción protegida". Los faxes guardados se mantendrán en la cola y solo se liberarán cuando el usuario introduzca la contraseña de liberación:

• Desactivado

• Activado: para esta opción es necesario que introduzca una contraseña de

"Recepción protegida".

• Imprimir

9. En el área Enviando:

a) En el menú desplegable [Remarcaciones], seleccione la cantidad de veces que

desea que la máquina marque el número de nuevo.

b) En el menú desplegable [Plazo remarcación], seleccione los minutos que desea

que trancurren entre cada remarcación.

c) Si su sistema telefónico requiere la introducción de un prefijo delante de los

números de fax, introduzca los datos de marcación de prefijo en el campo

[Prefijo de llamada]. d) Marque la casilla [Modo ECM] para activar el Modo de corrección de errores. e) En el menú desplegable [Informe de envío de faxes], seleccione una de las

opciones de informe de envío:

• Desactivado

• Activado: se imprime un informe cuando se ha enviado un fax.

• Activado: Error: se imprime un informe cuando se produce un error.

10. En el área Recepción:

a) En el menú desplegable [Modo de recepción], seleccione la opción que se

requiere para la línea:

• TEL: se recibe un fax descolgando el auricular.

• Fax: responde una llamada de fax entrante y pasa inmediatamente al modo

de recepción de fax.

• Contest./Fax: se selecciona cuando hay un contestador conectado a la

máquina.

b) En el menú desplegable [Timbre para responder], seleccione el número de veces

que debe sonar el timbre de la máquina antes de responder.

c) Marque la casilla [Incluir nombre receptor] para que la máquina imprima un

nombre en el fax.

d) Marque la casilla [Reducción automática] para reducir automáticamente los

documentos grandes para que se adapten al tamaño del papel de fax de la máquina.

e) En el campo [Omitir tamaño], introduzca los datos de tamaño de fax que se

pueden omitir.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 77

7Fax interno

f) Marque la casilla [Ahorro en llamada] para que el usuario pueda enviar faxes en

horario de tarifa reducida.

g) Si ha seleccionado Ahorro en llamada, introduzca la hora de inicio y final del

horario de tarifa reducida en los campos siguientes:

• Hora inicial de ahorro en llamada

• Hora final de ahorro en llamada

h) En el menú desplegable [Fax a 2 caras] seleccione una de las siguientes opciones

para imprimir en las dos caras de la página:

• Desactivado

• Borde largo: se imprime por las dos caras por el borde largo de la página.

• Borde corto: se imprime por las dos caras por el borde corto de la página.

11. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

12. Haga clic en [OK] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Ajuste de las opciones del documento en la máquina

Antes empezar a enviar un fax, modifique las opciones siguientes según el estado del original para obtener la mejor calidad.

Resolución

Cuando se utilizan documentos de texto típicos, se consiguen buenos resultados con las opciones de documento prefijadas. No obstante, si envía originales de baja calidad o documentos que contengan fotografías, podrá ajustar la resolución para obtener un fax de calidad superior.

1. Pulse el botón <Fax> en el panel de control.

2. Pulse el botón <Menú> en el panel de control.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Función de fax y pulse <OK>.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Resolución y pulse <OK>.

5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la opción que desee seleccionar y

pulse <OK>. Las opciones disponibles son:

• Estándar: originales que contengan caracteres de tamaño normal.

• Fina: originales que contengan caracteres pequeños o trazos finos, o que se

impriman en una impresora matricial.

• Superfina: originales que contengan detalles extremadamente precisos.

El modo Superfina sólo se activa si la máquina con la que se está comunicando también admite la resolución Superfina.

78 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

• Si se emplea la resolución Superfina y el equipo de fax con el que se está

comunicando no admite la resolución Superfina, se transmitirá con el modo de resolución más alto que admita el otro equipo.

6. Pulse el botón <Parar> para volver al modo listo del dispositivo.

Agenda telefónica de fax

Consulte Configuración de LDAP y libretas de direcciones en la página 97.

Otras funciones

Reenvío de faxes

Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen automáticamente a un destinatario de fax anónimo con fines de contabilidad.

Puede seleccionar las opciones siguientes:

Agenda telefónica de fax

Procedimiento

• Solo faxes enviados

• Solo faxes recibidos

• Todo

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Servicios].

6. Haga clic en el enlace [Reenvío de fax].

7. Haga clic en el enlace [Configuración general] en el árbol de directorios. Aparece la

página Configuración de reenvío de fax.

8. En el área Configuración de reenvío de fax:

a) En el menú desplegable [Reenvío de fax], seleccione una de las opciones

siguientes:

• Desactivado

• Solo faxes enviados

• Solo faxes recibidos

• Todo

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 79

7Fax interno

b) En Reenviar fax a seleccione el destinatario al que debe reenviarse el fax:

• E-mail: configure las opciones de Fax a e-mail.

• Servidor: configure las opciones de Fax a servidor.

c) En el menú desplegable [Tipo de archivo adjunto prefijado] seleccione el tipo

de archivo adjunto:

• PDF: Portable Document Format

• TIFF: Tagged-Image File Format

d) En el menú desplegable Imprimir copia local seleccione la opción [Activado] o

[Desactivado].

NOTA: Esta opción permite que el fax reenviado se imprima en la máquina como una

copia local.

e) En el menú desplegable [Imprimir hoja de confirmación], seleccione una de las

opciones siguientes:

• Activado: Error: se imprime un informe de confirmación cuando se produce

un error.

• Siempre: se imprime un informe de confirmación cuando se ha reenviado un

fax.

Fax a e-mail

• Nunca.

9. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

10. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen a otro destinatario de e-mail.

Puede seleccionar las opciones siguientes:

• Solo faxes enviados

• Solo faxes recibidos

• Todo

Cuando reenvíe a un destinatario de e-mail, puede elegir entre los siguientes formatos de salida:

• PDF: Portable Document Format

• TIFFD: Tagged-Image File Format

Procedimiento mediante Servicios de Internet

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

80 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Otras funciones

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Servicios].

6. Haga clic en el enlace [Reenvío de fax].

7. Haga clic en el enlace [Fax a e-mail] en el árbol de directorios. Aparece la página Fax

a e-mail.

8. En el área Fax a e-mail:

a) En el campo [Dirección [De:] prefijada] introduzca la dirección de e-mail. b) En el campo [Dirección del destinatario], introduzca varias direcciones de

destinatarios.

9. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexión].

10. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Procedimiento en la máquina

Reenvío por correo electrónico de un fax enviado a otro destino

1. Pulse el botón <Fax> en el panel de control.

2. Pulse el botón <Menú> en el panel de control. Aparece la página Función de fax.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse <OK>.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envío y pulse <OK>.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse <OK>.

7. Aparece la pantalla Introd. dirección De:. Introduzca su dirección de e-mail con el

teclado alfanumérico y pulse <OK>.

8. Aparece la pantalla Introducir direcciones A:. Introduzca la dirección de e-mail

donde deben enviarse los faxes con el teclado alfanumérico y pulse <OK>.

9. Aparece la pantalla ¿Otra dirección?.

• Para introducir otra dirección, pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar

[Sí] y pulse <OK>. Repita el paso 8.

• Si no es necesario introducir otra dirección, pulse la flecha derecha/izquierda

para seleccionar [No] y pulse <OK>.

10. Aparece la pantalla Guardado y se vuelve al menú de e-mail.

11. Pulse el botón <Parar> para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán a la dirección o direcciones de correo electrónico especificada(s).

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 81

7Fax interno

Reenvío por correo electrónico de un fax recibido a otro destino

1. Pulse el botón <Fax> en el panel de control.

2. Pulse el botón <Menú> en el panel de control. Aparece la página Función de fax.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse <OK>.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepción y pulse <OK>.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

Para configurar el dispositivo para que imprima un fax al finalizar el reenvío, seleccione [Reenviar e imprimir].

7. Aparece la pantalla Introd. dirección De:. Introduzca su dirección de e-mail con el

teclado alfanumérico y pulse <OK>.

8. Aparece la pantalla Introducir direcciones A:. Introduzca la dirección de e-mail

donde deben enviarse los faxes con el teclado alfanumérico y pulse <OK>.

9. Aparece la pantalla ¿Otra dirección?.

• Para introducir otra dirección, pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar

[Sí] y pulse <OK>. Repita el paso 8.

• Si no es necesario introducir otra dirección, pulse la flecha derecha/izquierda

para seleccionar [No] y pulse <OK>.

10. Aparece la pantalla Guardado y se vuelve al menú de e-mail.

11. Pulse el botón <Parar> para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que reciba posteriormente se reenviarán a la dirección de correo electrónico especificada.

Reenviar a servidor

Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen a un servidor, se pueden configurar hasta cinco servidores.

Procedimiento - Mediante Servicios de Internet

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Servicios].

6. Haga clic en el enlace [Reenvío de fax].

7. Haga clic en el enlace [Fax a servidor] en el árbol de directorios. Aparece la página

Fax a servidor.

8. Haga clic en [Agregar]. Aparece la página Configuración de reenvío de fax.

82 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Otras funciones

9. En el área Entrada de la lista de servidores:

a) En el menú desplegable [Protocolo], seleccione el tipo de protocolo. Seleccione

[FTP] o [SMB].

b) Introduzca los datos de configuración en el campo [Alias para la configuración].

10. En el área Configuración del servidor:

a) En Dirección IP o nombre del host seleccione [Dirección IP] o [Nombre del

host].

b) Introduzca los datos del servidor en los campos [Dirección y puerto del servidor].

11. En el área Conexión:

a) En Escribir nombre de usuario, seleccione uno de los siguientes:

• Anónima: si la autentización no es necesaria.

• Credenciales del sistema: seleccione esta opción para que la máquina

pueda autenticarse mediante los datos de conexión proporcionados.

b) Introduzca los datos en el campo [Nombre de conexión]. c) Introduzca los datos en el campo [Clave de conexión].

12. En el área Detalles de archivo escaneado, introduzca los datos en el campo

[Carpeta para archivos escaneados].

13. Haga clic en [Guardar cambios] para guardar los cambios.

Si se le indica, introduzca el Nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

14. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

15. Aparece la página Fax a servidor, haga clic en [Aplicar].

Procedimiento en la máquina

Reenvío de un fax enviado a otro servidor de destino

1. Pulse el botón <Fax> en el panel de control.

2. Pulse el botón <Menú> en el panel de control. Aparece la página Función de fax.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse <OK>.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envío y pulse <OK>.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse <OK>.

7. Pulse el botón <Parar> para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán al servidor especificado.

Reenvío de un fax recibido a otro servidor de destino

1. Pulse el botón <Fax> en el panel de control.

2. Pulse el botón <Menú> en el panel de control. Aparece la página Función de fax.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 83

7Fax interno

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse <OK>.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepción y pulse <OK>.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

Para configurar el dispositivo para que imprima un fax al finalizar el reenvío, seleccione [Reenviar e imprimir].

7. Pulse el botón <Parar> para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que reciba posteriormente se reenviarán al servidor especificado.

Reenviar a fax

Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen a otro dispositivo de fax.

Procedimiento en la máquina

Reenvío de un fax enviado a otro dispositivo de fax

1. Pulse el botón <Fax> en el panel de control.

2. Pulse el botón <Menú> en el panel de control. Aparece la página Función de fax.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax y pulse <OK>.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar envío y pulse <OK>.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse <OK>.

7. Introduzca el número de fax de destino con el teclado alfanumérico y pulse <OK>.

8. Pulse el botón <Parar> para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que reciba posteriormente se reenviarán al servidor especificado.

Reenvío de un fax recibido a otro dispositivo de fax

1. Pulse el botón <Fax> en el panel de control.

2. Pulse el botón <Menú> en el panel de control. Aparece la página Función de fax.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Fax y pulse <OK>.

5. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar recepción y pulse <OK>.

6. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Reenviar y pulse <OK>.

Para configurar el dispositivo para que imprima un fax al finalizar el reenvío, seleccione [Reenviar e imprimir]. Introduzca el número de fax de destino con el teclado alfanumérico y pulse <OK>.

7. Introduzca el número de fax de destino con el teclado alfanumérico y pulse <OK>.

8. Aparece la pantalla Hora de inicio. Introduzca la hora de inicio con las flechas

arriba/abajo/derecha/izquierda o el teclado numérico y pulse <OK>.

9. Aparece la pantalla Hora terminación. Introduzca la hora final con las flechas

arriba/abajo/derecha/izquierda o el teclado numérico y pulse <OK>.

10. Pulse el botón <Parar> para volver al modo listo del dispositivo.

Los faxes que reciba posteriormente se reenviarán al servidor especificado.

84 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

8 FAX DESDE EL EQUIPO

Es posible enviar un fax desde el equipo sin tener que utilizar la impresora multifunción.

Para enviar un fax desde el equipo, es necesario instalar el software PC-Fax y personalizar las opciones de software.

En este capítulo se incluyen los temas siguientes:

• Lista de comprobación de la información en la página 85

• Instalación del software PC-Fax en la página 85

• Configuración de fax desde el equipo en la página 86

• Para enviar un fax desde el PC en la página 86

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:

• Asegúrese de que la máquina funciona correctamente en su configuración actual.

• La opción Fax interno debe estar activada en la máquina.

• El controlador de impresora WorkCentre 3550 debe estar instalado en su estación de

trabajo. Para obtener instrucciones detalladas, consulte el Capítulo 4, Controladores de impresora en la página 37.

Instalación del software PC-Fax

1. Para instalar el PC-Fax, introduzca el Software and Documentation CD (CD de

software y documentación).

2. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de

instalación.

3. Cuando aparezca la ventana de selección de idioma, seleccione el idioma apropiado

y haga clic en Install Software (Instalar software). Aparece la pantalla Seleccionar el tipo de instalación.

4. Seleccione [Custom Installation] (Instalación personalizada) y haga clic en

[Siguiente]. Aparece la pantalla Select Printer Port (Seleccionar puerto de impresora).

5. Realice la selección necesaria y haga clic en [Next] (Siguiente). Aparece la pantalla

Connect Device (Conectar dispositivo).

a) Conecte la máquina al equipo.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 85

8 Fax desde el equipo

b) Encienda la máquina. c) Si aparece el asistente para hardware nuevo encontrado, ciérrelo. d) Haga clic en [Next] (Siguiente).

6. Haga clic en [Next] (Siguiente). Aparece la pantalla Select components that you

would like to install (Seleccionar los componentes que desee instalar).

7. Si todavía no se ha seleccionado, seleccione la casilla [PC-Fax] y haga clic en [Next]

(Siguiente).

8. Aparece la pantalla Setup Completed (Configuración finalizada), haga clic en Finish

(Finalizar). Se ha instalado PC-Fax.

Configuración de fax desde el equipo

1. En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas> el nombre del

controlador de la impresora > Configure PC Fax (Configurar fax desde el PC).

2. Introduzca su nombre y el número de fax.

3. Seleccione la libreta de direcciones que va a utilizar.

4. Seleccione la impresora multifunción que va a utilizar seleccionando Local o Red.

5. Si selecciona [Red], haga clic en [Examinar] y busque la impresora multifunción que

va a utilizar.

6. Haga clic en [Aceptar].

Para enviar un fax desde el PC

1. Abra el documento que desee enviar.

2. Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo.

Aparecerá la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.

3. Seleccione [Xerox PC-Fax] en el menú desplegable Nombre. Haga clic en

[Propiedades].

4. Aparece la pantalla Opciones de fax.

a) Marque la casilla [Usar portada] para agregar una portada. b) Introduzca los datos en los campos [Para:] y [De:]. c) Haga clic en el botón [Agregar] para introducir el nombre y números del

destinatario.

d) Haga clic en [Vista previa] para ver el fax que se va a enviar.

5. Haga clic en [Enviar] para enviar el fax.

El PC comienza a enviar los datos de fax a la impresora multifunción que a continuación envía el fax.

86 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

9 UNIDAD DE MEMORIA USB

En este capítulo se explica cómo utilizar un puerto de memoria USB que permite a los usuarios guardar documentos en una unidad de memoria USB.

En este capítulo se incluyen los temas siguientes:

• Descripción general en la página 87

• Activación de parámetros del puerto USB en la página 88

• Administración de la memoria USB en la página 88

Descripción general

Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos, presentaciones, música y vídeos, fotografías de alta resolución o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover. Con una unidad de memoria USB, puede realizar lo siguiente en la máquina:

• Escanear documentos y guardarlos en una unidad de memoria USB.

• Imprimir datos almacenados en una unidad de memoria USB.

• Formatear la unidad de memoria USB.

La máquina admite unidades de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamaño de sector de 512 bytes. Compruebe el sistema de archivos de la unidad de memoria USB de su distribuidor. Utilice únicamente las unidades de memoria USB autorizadas con un conector tipo A.

Utilice únicamente una unidad de memoria USB con conector de metal.

NOTA: Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar estas funciones, consulte la Guía del

usuario que se entrega con la máquina.

Lista de comprobación de la información

Antes de comenzar, asegúrese de que esté disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea:

• Asegúrese de que la máquina funciona correctamente en su configuración actual.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 87

9 Unidad de memoria USB

Activación de parámetros del puerto USB

1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP de la

máquina en la barra de direcciones.

2. Pulse <Intro>.

3. Haga clic en el icono [Propiedades].

4. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario [admin] y la clave [1111] del

administrador del sistema y haga clic en [Aceptar].

5. Haga clic en el enlace [Interfaces]. Aparece la página Interfaces.

6. En el área Parámetros del puerto USB:

a) En el menú desplegable Puerto frontal, seleccione [Activado] para activar el

puerto USB frontal.

b) En el menú desplegable Puerto posterior, seleccione [Activado] para activar el

puerto USB posterior.

NOTA: Si los puertos host USB están desactivados, su proveedor de servicio no podrá

actualizar el software de la máquina.

7. Desplácese hacia la parte inferior de la página y haga clic en [Guardar cambios]

para guardar los cambios.

8. Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el mensaje de confirmación.

Administración de la memoria USB

Puede borrar archivos de imagen guardados en una unidad de memoria USB de uno en uno o todos de una vez reformateando el dispositivo.

PRECAUCIÓN: Después de borrar los archivos o de reformatear una unidad de memoria

USB, no podrá restaurar los archivos. Por lo tanto, asegúrese de que no necesitará los datos antes de borrarlos.

Borrado de un archivo de imagen

1. Introduzca una unidad de memoria USB en el puerto de memoria USB de la

máquina.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Administrar archivos y pulse <OK>.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Eliminar y pulse <OK>.

4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la carpeta o archivo que desee

seleccionar y pulse <OK>. Si ve una + delante del nombre de una carpeta, significa que hay uno o más archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada. Si selecciona un archivo, se mostrará el tamaño del archivo en la pantalla durante aproximadamente 2 segundos.

88 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Si seleccionó una carpeta, pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca seleccionado el archivo que desea eliminar y pulse <Aceptar>.

5. Para eliminar el archivo, pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Sí y pulse

<Aceptar>.

6. Pulse <Parar> para volver al modo listo.

Formateado de una unidad de memoria USB

1. Introduzca una unidad de memoria USB en el puerto de memoria USB de la

máquina.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Administrar archivos y pulse <OK>.

3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Formatear y pulse <OK>.

4. Para formatear la unidad de memoria USB, pulse las flechas arriba/abajo para

seleccionar Sí y pulse <OK>.

5. Pulse <Parar> para volver al modo listo.

Visualizar el estado de la memoria USB

Administración de la memoria USB

1. Introduzca una unidad de memoria USB en el puerto de memoria USB de la

máquina.

2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Espacio disponible y pulse <OK>.

El espacio disponible en la memoria aparecerá en la pantalla.

PRECAUCIÓN: Pulse <Parar> para volver al modo listo.

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 89

9 Unidad de memoria USB

90 Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550

Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 INTRODUCCIÓN

¿Quién debe usar esta guía?

Modelos de máquinas

Xerox WorkCentre 3550

Descripción general del panel de control

2 CONEXIÓN DE LA MÁQUINA

Puertos de conexión

Vista frontal

Vista posterior

Puertos de interfaz

Parte delantera

Puerto de memoria USB

Parte posterior

Conexión inicial

Asistente para la instalación

Acceso del administrador

Configuración de las opciones de Ethernet

Configuración de la velocidad Ethernet en la máquina

Servicios de Internet de CentreWare

Configuración del sistema

Acceso a Servicios de Internet

Configuración de HTTP

Cambiar la clave de administrador

Configuración de la velocidad Ethernet utilizando Servicios de Internet

Impresión de un informe de configuración

Impresión de un informe de configuración

3 INSTALACIÓN DE RED

Prueba de PING de red

Procedimiento

TCP/IP

Configuración de la dirección estática IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina

Lista de comprobación de la información

Procedimiento

Introducir una dirección IP estática

Configuración DNS

Configuración de la dirección dinámica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la máquina

Lista de comprobación de la información

Procedimiento

Instalación a través de DHCP (Protocolo de configuración de host dinámico)

Instalación a través de BOOTP o DHCP

Configuración de opciones de TCP/IP utilizando Servicios de Internet

IPv4

IPv6

Prueba de acceso

AppleTalk

Lista de comprobación de la información

Procedimiento

Configuración de AppleTalk utilizando Servicios de Internet

Netware

NDPS/NEPS

NWAdmin

Lista de comprobación de la información

Procedimiento

Servicios de directorios NetWare (NDS)

Configuración de Bindery

Protocolo de anuncio de servicios (SAP)

Unix

Cliente HP-UX (Versión 10.x)

Lista de comprobación de la información

Procedimiento

Configuración de cliente

Método de interfaz de usuario gráfica (GUI)

Método TTY

Solaris 2.x

Lista de comprobación de la información

Procedimiento

Configuración de cliente

Método GUI

Método TTY

Lista de comprobación de la información

Procedimiento

Configuración de cliente

Método de interfaz de usuario gráfica (GUI)

Método TTY

CUPS de Linux

Direccionamiento estático