Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [sv]

Xerox® WorkCentre 3550

April 2010

Xerox WorkCentre 3550 Introduktions-handbok

Svenska

Xerox WorkCentre 3550Introduktionshandbok

Tack för att du har valt Xerox WorkCentre 3550. Anvisningarna i handboken visar hur du gör följande:

•Ansluta maskinen

•Konfigurera maskinen

• Använda maskinen

Innehåll

Säkerhet och juridisk information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installera WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Konfigurera maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Din WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Ansluta till ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installera skrivarprogramvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

E-postinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Skriva ut dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Använda USB-porten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Öka produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Svenska

Säkerhet och juridisk information

Försäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt genom att noggrant läsa igenom säkerhetsanmärkningar och föreskrifter i den användarhandbok som medföljer på CD-skivan med användardokumentation innan du använder produkten.

Xerox-maskinen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar testning och godkännande av säkerhetsorganisation samt efterlevnad av föreskrifter för elektromagnetisk strålning och fastställd miljöstandard.

Testning av maskinen med avseende på säkerhet och miljö samt mätning av dess prestanda har utförts enbart med material från Xerox.

Obehörig ändring, till exempel tillägg av nya funktioner och anslutning av externa maskiner, kan annullera maskinens certifiering. Kontakta en Xeroxrepresentant om du behöver mer information.

Denna maskin är konstruerad så att användarna bara kommer åt riskfria områden. Täckplåtar eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna förhindrar åtkomst till farliga delar. Avlägsna aldrig kåpor eller skydd framför farliga delar.

Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den användardokumentation som medföljer maskinen. Utför aldrig underhållsarbeten som inte beskrivs i användardokumentationen.

Följ de föreskrifter för elsäkerhet som finns beskrivna i den kunddokumentation som medföljer produkten. Maskinen kopplas från via nätsladden. Sladden ansluts på maskinens baksida. Dra ut nätsladden från uttaget för att koppla bort strömmen från maskinen.

Användning av andra kontroller och ändring eller användning av andra funktioner än de som anges i kunddokumentationen som medföljer produkten kan resultera i att omgivningen utsätts för farlig strålning.

Använd endast förbrukningsvaror och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i användardokumentationen. Ta inte bort kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga delar bakom dessa luckor som du kan utföra underhåll på.

Vid normal drift alstrar denna maskin ozon. Ozon är tyngre än luft och mängden ozon som alstras beror på hur mycket maskinen används. Om lokalen där maskinen är placerad uppfyller riktlinjerna för installationen ligger ozonkoncentrationen inom säkerhetsgränserna.

Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

Xerox WorkCentre 3550 Introduktions-handbok

Svenska

Den här utrustningen har testats och befunnits efterfölja gränsvärdena för digitala maskiner i klass A i enlighet med del 15 i FCC:s föreskrifter. Skärmade gränssnittskablar måste användas med utrustningen för att uppfylla FCCföreskrifterna i USA. Denna maskin har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med angivna säkerhetsstandarder.

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (USA/Kanada)

IEC/EN60950-1 2:a utgåvan

Denna maskin är tillverkad enligt ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem. Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till den

här Xerox-maskinen med förbrukningsmaterial är du välkommen att ringa följande kundtjänstnummer:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434 Säkerhetsinformation om maskinen finns även på Xerox webbplats:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Copyright

©2010 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheter till opublicerat material omfattas av upphovsrättslagarna i USA. Innehållet i detta dokument får inte reproduceras i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Dokumentversion 1.0: mars 2010

och "sphere of connectivity"-symbolen är varumärken som tillhör Xerox

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Svenska

Installera WorkCentre 3550

1) Packa upp maskinen och eventuella maskinvarutillval och ta fram installationsanvisningarna.

2) Montera maskinen och maskinvarutillvalen genom att följa anvisningarna:

Standardfunktioner Kopiering, faxning, utskrift, skanning, e-post

Dokumentmatare Magasin 1 Manuellt magasin

Maskinvarutillval Magasin 2

Ställ 256 MB utökat minne Extern utrustning

Dessutom bör du ha: Nätsladd, CD för programinstallation (innehåller programvara,

skrivardrivrutiner och användardokumentation), Introduktionshandbok (den här handboken), färgpulverkassett, etiketter till kontrollpanelen, produktaktiveringskort samt en telefonsladd.

Konfigurera maskinen

Du måste konfigurera maskinen när den har installerats. Detta görs med produktaktiveringskortet när maskinen startas första gången.

Produktaktiveringskortet medföljer i ett plaströr inuti maskinens förpackning. Maskinen konfigureras på följande sätt:

1) Leta reda på röret med produktaktiveringskortet. Ta ut plastkortet och tryck försiktigt ut själva produktaktiveringsdelen.

2) Anslut nätkabeln till maskinen och ett lämpligt eluttag.

Xerox WorkCentre 3550 Introduktions-handbok

Svenska

3) Anslut telefonen till linjeuttaget på

maskinens baksida. Om du vill ansluta en extern telefon till

maskinen ska du ansluta den till uttaget

Ext .

4) Slå på maskinen .

5) Installationsguiden visas. Följ

2 3

anvisningarna i guiden och gör de inställningar som krävs.

6) När du ombeds ange din produktnyckel väljer du Key Available (Produktnyckel finns) och trycker på OK. Sätt in produktaktiveringskortet i kortläsaren på maskinens baksida. Indikatorlamporna på

produktaktiveringskortet tänds (först rött, blinkande grönt och sedan stadigt grönt ljus). Ta ut kortet när den gröna indikatorlampan slutar blinka och tryck på OK.

7) Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord. Ange i så fall PagePack-koden med hjälp av knappsatsen. Tryck på OK.

8) Följ anvisningarna i guiden och gör de inställningar som krävs:

•Datum

•Tid

• Grundinställt pappersformat

•Metrisk standard

• Faxnummer

•Fax-ID

•Land

9) Skärmen Installationen är klar visas när du har slutfört installationsguiden. Tryck på Tillbaka om du vill göra ytterligare inställningar eller tryck på OK om du vill avsluta.

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Svenska

Din WorkCentre 3550

Kontrollpanel: Skärm och alfanumerisk knappsats

Dokumentmatare: Används för skanning av flera dokument.

Dokumentglaset undertill används för skanning av enstaka dokument, inbundna dokument och liknande.

Utmatningsfack: Här samlas utskrifterna.

Manuellt magasin: Används för utskriftsmaterial som inte är av

standardtyp.

Pappersmagasin: Magasin 1 tillhör standardutrustningen och magasin 2 är

tillval.

Inuti maskinen

Det finns en utbytbar enhet i maskinen – färgpulverkassetten.

Det visas ett meddelanden när färgpulverkassetten behöver bytas ut. Byt ut artikeln först när det visas ett meddelande om detta eller när du blir uppmanad att göra det av en Xerox-representant. Följ anvisningarna i

Användarhandbok eller i den dokumentationen

som medföljde artikeln. Maskinnumret anges på den främre luckans insida.

Xerox WorkCentre 3550 Introduktions-handbok

Kontrollpanel – översikt

Svenska

Kopia: Aktiverar kopieringsläge.

E-post: Aktiverar e-postläge.

Fax: Aktiverar faxläge.

Skanna: Aktiverar skanningsläge.

Papper: Använd alternativet när du vill välja pappersmagasin för

kopieringen.

Dubbelsidig: Ange om dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga respektive

om utskrifterna ska vara enkel- eller dubbelsidiga.

Jobbstatus: Visar information om jobbets förlopp.

Maskinstatus: Läs maskininformation, statusinformation och

maskinnummer och skriv ut rapporter.

Visa skärm: Visar och markerar alla tillgängliga programmeringsfunktioner

samt allmän maskininformation.

Meny: Aktiverar menyläget där du kan använda alternativ och inställningar.

Pilar: Bläddra igenom de tillgängliga alternativen på den valda menyn och

öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.

Tillbaka: Återgår till föregående nivå på menyn.

Adressbok: Sök efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.

Manuell uppringning och .com: Faxlinjen öppnas när du klickar på den här

knappen i faxläge. När du klickar på knappen i e-postläge får du åtkomst till vanliga e-postadresser som exempelvis .com och .org. Du kan även anpassa texten via CentreWare Internettjänster.

Paus/Återuppringning: Använd knappen i vänteläge för återuppringning av

det senaste numret. I redigeringsläge kan du använda knappen för att infoga en paus i ett faxnummer.

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Svenska

"C", Avbryt inmatning: Avbryter föregående inmatning med knappsatsen.

Knappsats: Används för att skriva alfanumeriska tecken.

Mellankopiering: Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra

ett brådskande jobb.

Återställ allt: Tryck här om du vill återställa det senast valda alternativet.

Energisparläge: Aktiverar energisparläget eller lågeffektläget. Tryck på

knappen en gång till när du vill aktivera maskinen igen. Stopp: När du trycker en gång på Stopp visas ett bekräftelsemeddelande,

men maskinen stoppas inte. När du trycker på Stopp en gång till stoppas det pågående jobbet. När du trycker på Stopp avslutas också menyläget. Om du har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut när du trycker på Stopp.

Start: Startar ett jobb.

Fylla på papper i pappersmagasinet

1) Öppna magasinet. Pappersnivåindikatorn på framsidan av

magasin 1 och tillvalsmagasin 2 visar mängden papper som för tillfället finns kvar i magasinet. När magasinet är tomt är indikatorn längst ned i stapeln.

Obs! Pappersmagasinen 1 och 2 rymmer

maximalt 500 ark 80 g/m² kopieringspapper. Det manuella magasinet rymmer 50 ark 80 g/m² kopieringspapper.

2) Öppna pappersmagasinets baksida om du fyller på papper med formatet Legal, Oficio eller Folio.

Xerox WorkCentre 3550 Introduktions-handbok

3) Frigör det bakre stödet genom att klämma ihop det och flytta det sedan till rätt läge för pappersformatet. Se till att stödet klickar på plats.

4) Fyll på papper i magasinet. Fyll inte på papper över strecket för 105 g baktill på magasinet.

5) Frigör sidostödet genom att trycka in spaken och skjut det sedan mot pappersbunten så att det ligger an mot buntens sida.

6) Sätt tillbaka magasinet i maskinen.

7) När du har lagt i papper i magasinet ska du ange pappersformat och papperstyp på kontrollpanelen. Tryck på OK för att bekräfta inställningarna eller på Stopp för att ändra inställningarna. Dessa inställningar gäller för kopierings- och faxlägena.

Om du skriver ut från arbetsstationen ska du ställa in pappersformat och papperstyp i det program du använder.

Svenska

Obs! Inställningar som görs från skrivardrivrutinen åsidosätter

inställningarna på kontrollpanelen.

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Svenska

Lägga dokument i maskinen

Du kan lägga dokument i dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Dokumentmatare

1) Lägg dokument som ska skannas med framsidan uppåt i inmatningsfacket på dokumentmataren, med dokumentets övre del mot fackets vänstra (bakre) ände.

2) Flytta stödet så att det ligger an mot sidorna på dokumentet.

Obs! Upp till 60 ark 80 g/m²

kopieringspapper kan läggas i. Papperet kan ha en ytvikt på 50–120 g/m².

Dokumentglas

3) Öppna dokumentmataren och lägg dokumentet med framsidan nedåt på dokumentglaset mot det bakre vänstra hörnet.

4) Det grundinställda dokumentformatet är A4 eller 8,5 x 11". För dokument med andra format måste du ändra inställningen Dokumentformat. Mer information finns i

Användarhandbok. Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera kopior har valts.

Xerox WorkCentre 3550 Introduktions-handbok

+ 28 hidden pages