Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [lt]

Versjon 1.0 Mars 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

©2010 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdes under amerikansk opphavsrettslovgivning. Innholdet i denne publikasjonen må ikke kopieres eller gjengis uten tillatelse fra Xerox Corporation.

og X-globusen er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

Xerox Dokumentversjon 1.0: mars 2010

Innhold

1 Komme i gang

Oversikt over maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Oversikt over kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Programvare som følger med . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Legge i originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utmatingsområder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Generelt vedlikehold og forbruksartikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2Kopiere

Fremgangsmåte for kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kopialternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bruke oppsettalternativene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Utmatingsområder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3Fakse

Fremgangsmåte for faksing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Faksalternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Bruke sendealternativer for faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Videresende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Sikkert mottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Sende faks fra PCen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Motta fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Skanne

Innledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Fremgangsmåte for skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skannealternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skanne ved hjelp av TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Skanne ved hjelp av WIA-driveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Network Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skanne på Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Skanne i Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

5 Sende e-post

Fremgangsmåte for e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

E-postalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Adressebok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Smart Key-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

6Skrive ut

Skrive ut fra Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Skrive ut fra Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Skrive ut fra Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

7USB-port

Sette inn USB-minneenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Skanne til USB-minneenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skrive ut fra USB-minneenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Administrere USB-minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

8 CentreWare Internet Services

Bruke CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Welcome (Velkommen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Jobs (Jobber). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Print (Skriv ut). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Properties (Egenskaper). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Support (Støtte). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

9 Papir og annet materiale

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Angi papirformat og -type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Materialspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

10 Maskinstatus og -oppsett

Maskinstatus-menyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Informasjonssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Standardinnst. for kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Std.innst. for e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Faksoppsett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Std.innst. for skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Systemoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Nettverksinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

11 Vedlikeholde maskinen og løse problemer

Vanlig vedlikehold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Løse problemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

12 Spesifikasjoner

Maskinspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Elektriske spesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Funksjonsspesifikasjoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

13 Sikkerhet

Merknader og sikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Sikkerhetsetiketter og -symboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Driftssikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Grunnleggende bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Bestemmelser for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Faksbestemmelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Materialsikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Resirkulering og avfallshåndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Overensstemmelse med energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Kontaktinformasjon for helse, miljø og sikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Stikkord

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Komme i gang

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Oversikt over maskinen på side 8

• Slå på maskinen på side 11

• Oversikt over kontrollpanelet på side 12

• Programvare som følger med på side 16

• Legge i papir på side 17

• Legge i originaler på side 18

• Utmatingsområder på side 19

• Maskinstatus på side 20

• Generelt vedlikehold og forbruksartikler på side 23

• Mer hjelp på side 24

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Oversikt over maskinen

Før du bruker maskinen, bør du ta deg tid til å bli kjent med de forskjellige funksjonene og alternativene.

Sett forfra

Originalmaterdeksel Papirnivåindikator

1 11

Originalstøtter Frontdeksel

2 12

Originalmater Håndtak

3 13

Originalmaterens mottaker Skriverkassett

4 14

Kontrollpanel Spesialmagasinforlenger

5 15

Mottaker Papirstøtter i spesialmagasin

6 16

USB-minneport Glassplatedeksel

7 17

Spesialmagasin Glassplate

8 18

Magasin 1 Låsebryter for skanner

9 19

Magasin 2 (ekstrautstyr)

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Sett bakfra

Kortleserspor Strømbryter

1 6

Oversikt over maskinen

4 5

USB-port Strømledning

2 7

Nettverksport Bakdeksel

3 8

Telefonlinjekontakt Tosidigmodul

4 9

Kontakt for biapparat (EXT)

Maskinkomponenter

Komponent Xerox WorkCentre 3550

Originalmater (60 ark) Standard

Papirmagasin 1 (500 ark) Standard

Spesialmagasin (50 ark) Standard

Digital kopiering Standard

Faks og faks fra PC Standard

Nettverksutskrift Standard

Skanning og e-post Standard

Innebygd faks Standard

USB-minnestasjon Standard

256 MB minne Tillegg

Papirmagasin 2 (500 ark) Tillegg

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Oversikt over maskinen

Komponent Xerox WorkCentre 3550

Sokkel Tillegg

Eksternt grensesnitt Tillegg

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Slå på maskinen

På/av-knappen og strøminntaket er plassert på baksiden av maskinen.

1. Kople

strømledningen til maskinen og et

strømuttak. Strømledningen må settes i en jordet stikkontakt.

2. Slå

PÅ/AV-knappen PÅ (i I-stilling).

3. Når du vil slå AV maskinen, trykker du på PÅ /AV- knappen igjen (i O-stilling).

Slå på maskinen

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Oversikt over kontrollpanelet

Kopier: Brukes til å aktivere kopimodus.

Send e-post: Brukes til å aktivere e-postmodus.

Fak s: Brukes til å aktivere faksmodus.

Skann: Brukes til å aktivere skannemodus.

Papirmagasiner: Brukes til å velge et papirmagasin for jobben.

1-sidig/2-sidig: Brukes til å angi om originalene er 1- eller 2-sidige, eller til å skrive ut 1- eller 2-sidig.

Jobbstatus: Brukes til å vise fremdriften til jobben.

Maskinstatus: Brukes til å få tilgang til maskininformasjon, statusinformasjon, maskinens

serienummer og til å skrive ut rapporter.

Skjerm: Brukes til å vise og velge alle tilgjengelige programmeringsfunksjoner samt generell

maskininformasjon.

Meny: Brukes til å gå til menyene og tilhørende alternativer og innstillinger.

Piler: Brukes til å bla gjennom alternativene på valgt meny og øke eller redusere verdier.

OK: Brukes til å bekrefte valget på skjermen.

Tilbake: Brukes til å gå ett menynivå tilbake.

Adressebok: Brukes til å søke etter lagrede faksnumre og e-postadresser.

Manuell oppringing og .com: Brukes til å åpne fakslinjen i faksmodus. I e-postmodus gir knappen

tilgang til tekst som er mye brukt i e-postadresser, for eksempel .com og .org. Denne teksten kan tilpasses ved hjelp av CentreWare Internet Services.

Pause/ring opp på nytt: Når maskinen er i klarstilling, slås forrige nummer på nytt. I

redigeringsmodus brukes den til å legge inn en pause i faksnummeret.

"C", Avbryt inntasting: Brukes til å avbryte forrige inntasting via tastaturet.

Ta s ta t u r: Brukes til å skrive inn tall og bokstaver.

Avbryt utskrift: Brukes til å avbryte gjeldende jobb og kjøre en jobb som haster mer.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Oversikt over kontrollpanelet

Slett alt: Brukes til å slette de siste valgene.

Strømsparing: Brukes til å aktivere strømsparing på maskinen eller slå den av. Trykk knappen igjen

hvis maskinen er slått av og du vil starte den på nytt.

Stopp: Ett trykk på Stopp gjør at en bekreftelsesmelding vises, men maskinen stoppes ikke. Trykk

Stopp igjen for å stoppe jobben som pågår. Du går også ut av menymodus når du trykker Stopp. Hvis du har logget på for å bruke maskinen, vises alternativet for avlogging når du trykker Stopp.

Start: Brukes til å aktivere en jobb.

Bruke tastaturet

Når du utfører forskjellige oppgaver, trenger du å taste inn navn og numre. Når du konfigurerer maskinen, angir du for eksempel navn eller firmanavn og faksnummer. Når du lagrer faksnumre eller e-postadresser i minnet, kan du også skrive inn tilhørende navn.

1. Når du blir bedt om å skrive inn en bokstav, finner du tasten som er merket med den aktuelle bokstaven. Trykk på tasten til riktig bokstav vises på skjermen.

• Hvis du for eksempel skal skrive inn bokstaven O, trykker

du på 6 som er merket med MNO.

• Hver gang du trykker 6, vises en ny bokstav på skjermen,

M, N, O, m, n, o og til slutt 6.

2. Du kan skrive inn spesialtegn, for eksempel

Ta s t a tu r t e g n på side 14 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Hvis du skal skrive inn flere bokstaver, gjentar du trinn 1. Hvis den neste bokstaven er på samme tast, venter du i to sekunder mellom hver gang du trykker på tasten. Du kan også flytte markøren ved å trykke på pil høyre og deretter trykke på tasten på nytt. Markøren flyttes til høyre, og neste bokstav vises på skjermen.

Hvis du skriver inn feil tall eller bokstav, trykker du på pil venstre for å slette det siste tegnet. Deretter skriver du inn riktig tall eller bokstav.

4. Du kan sette inn et mellomrom ved å trykke på 1 to ganger.

5. Når du er ferdig å skrive inn bokstavene, trykker du på OK.

@ / . & + -. Slå opp i

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Oversikt over kontrollpanelet

Tastaturtegn

Ta st Tilordnede tall, bokstaver eller tegn

1 mellomrom @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Legge inn en pause

På noen telefonsystemer må du slå en tilgangskode for ekstern linje (for eksempel 9) og vente på en ny summetone. I slike tilfeller må du legge inn en pause i faksnummeret. Du kan legge inn en pause når du angir kortnumrene (hurtigvalgnumrene).

Når du angir faksnummeret, trykker du på der du vil legge inn en pause. På skjermen vises pausen som en strek [–].

Pause / ring opp på nytt

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Oversikt over kontrollpanelet

Menyoversikt

På kontrollpanelet får du tilgang til ulike menyer du kan bruke å konfigurere maskinen eller betjene funksjonene på maskinen. Du får tilgang til menyene ved å trykke på knappen for den aktuelle tjenesten, for eksempel Kopier, Faks eller Send e-post og Meny. Følgende menyalternativer er tilgjengelige:

Kopi-menyen Faks-menyen

•Forminsk/forstørr

• Lysere/mørkere

• Originaltype

•Bakgrunnsfjerning

•Oppsett

•Sortering

• Originalformat

• Lysere/mørkere

• Bakgrunnsfjerning

•Oppløsning

• Originalformat

• Send flere

• Utsatt start

•Prioritert sending

• Videresend

•Sikkert mottak

• Legg til sider

•Avbryt jobb

E-postmenyen

•Filformat

• Lysere/mørkere

• Leveringsfarge

•Originaltype

•Bakgrunnsfjerning

• Oppløsning

• Originalformat

Skannemenyen

•Filformat

• Lysere/mørkere

•Leveringsfarge

•Originaltype

• Bakgrunnsfjerning

•Oppløsning

• Originalformat

Maskinstatusmenyen

• Maskininformasjon

• Fargepulvernivå

• Informasjonssider

• Standardinnst.for kopiering

• Std.innst. for e-post

•Faksoppsett

• Std.innst. for skanning

• Systemoppsett

• Nettverksinnstillinger

Jobbstatusmenyen

•Aktive jobber

•Jobbalternativer

Merk: Enkelte tjenester krever at maskinen er i klarstilling, eller at du velger flere alternativer før du

får tilgang til menyalternativene.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Programvare som følger med

Når du har konfigurert maskinen og koplet den til datamaskinen, må du installere programvaren for skriveren og skanneren. Programvaren finner du på CDen som fulgte med maskinen, eller du kan laste den ned fra www.xerox.com. Følgende programvare følger med maskinen:

CD Innhold

CD med skriverprogramvare Windows • Skriverdriver: Bruk skriverdriveren til å

utnytte skriverfunksjonene fullt ut. PCL6og Postscript-drivere følger med.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Bruk PostScript-driveren til å skrive ut dokumenter med komplekse skrifter og grafikk på PS-språket.

• Printer Setting Utility (PSU): Bruk dette

verktøyet til å konfigurere og kontrollere skriverinnstillingene.

• Skannerdriver: TWAIN- og WIA-drivere

(Windows Image Acquisition) kan brukes til å skanne originaler på maskinen.

• Status Monitor: Med dette programmet

kan du overvåke maskinstatusen, og du blir varslet hvis det oppstår en feil under utskrift.

• Network Scan Manager: Brukes til å

endre skanneinnstillingene og legge til eller slette mapper som skannede dokumenter lagres i på datamaskinen.

CD med skriverprogramvare Linux • Skriverdriver: Bruk denne driveren for å få

tilgang til alle maskinfunksjonene.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Bruk denne filen til å kjøre maskinen fra en Linux-datamaskin og skrive ut dokumenter.

CD med skriverprogramvare Macintosh • Skriverdriver: Bruk denne driveren for å få

tilgang til alle maskinfunksjonene.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Bruk denne filen til å kjøre maskinen fra en Macintosh-datamaskin og skrive ut dokumenter.

• Printer Setting Utility (PSU): Bruk dette

verktøyet til å konfigurere og kontrollere skriverinnstillingene.

• Skannerdriver: En TWAIN-driver er

tilgjengelig for å skanne originaler på maskinen.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Legge i papir

1. Åpne papirmagasinet. Papirnivåindikatoren bak på magasin 1 og på ekstramagasin

2 viser hvor mye papir som er igjen i magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt i bunnen.

Merk: Papirmagasinene kan ta opptil 500 ark med

standardpapir på 80 g/m². Spesialmagasinet kan ta opptil 50 ark med standardpapir på 80 g/m².

2. Åpne baksiden av papirmagasinet hvis du skal legge i Legal, Oficio eller Folio.

Legge i papir

3. Klem sammen den bakre støtten, og flytt den fra nåværende stilling til riktig stilling for papirformatet. Pass på at støtten klikker på plass.

4. Legg papir i magasinet. Ikke fyll papir over streken for 105 g bak i magasinet.

5. Flytt sidestøtten ved å klemme den sammen og skyve den mot papirbunken til den så vidt berører kanten av bunken.

6. Skyv magasinet inn i maskinen.

7. Når du har lagt papir i papirmagasinet, angir du papirformatet og -typen ved hjelp av kontrollpanelet. Trykk på OK for å bekrefte innstillingene, eller trykk på Stopp for å endre innstillingene. Disse innstillingene brukes i kopieringsog faksmodus.

Når du skriver ut fra en arbeidsstasjon, velger du papirformat og -type i programmet du bruker på arbeidsstasjonen.

Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren, overstyrer innstillingene fra kontrollpanelet.

Slå opp på Papir og annet materiale på side 117 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i papir.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Legge i originaler

Du kan legge originaler i originalmateren eller på glassplaten.

Originalmater

1. Legg originalene som skal skannes, i originalmateren med forsiden opp, og med toppen av originalen mot venstre eller bakre kant av materen.

2. Skyv originalstøtten inn slik at den så vidt berører kanten av originalen.

Glassplaten

1. Åpne originalmateren, og legg originalen med forsiden ned på glassplaten og inntil bakre venstre hjørne.

2. Standard originalformat er A4 eller 8,5 x 11 tommer. Hvis originalen har et annet format, endrer du alternativet for Originalformat. Slå opp på Kopialternativer på side 30 hvis du vil ha mer informasjon.

Merk: Originalene skannes bare én gang, selv om du skal ha

mange eksemplarer.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Utmatingsområder

Maskinen har to utmatingsområder:

• Mottaker (forsiden ned)

• Bakdeksel (forsiden opp)

Det er standard at utskrifter sendes til mottakeren. Hvis du skriver ut på konvolutter eller annet spesialmateriale, bør du bruke bakdekslet.

Bruke mottakeren

Utskriftene samles i mottakeren med forsiden ned og i den rekkefølgen de er skrevet ut. Mottakeren brukes til de fleste utskriftsjobber.

Når du bruker mottakeren, må du passe på at bakdekslet er lukket.

Merk:

• Hvis det oppstår problemer når papiret mates ut i mottakeren, for eksempel at det krølles

for mye, kan du prøve å skrive ut til bakdekslet.

• Du må ikke åpne eller lukke bakdekslet mens maskinen skriver ut. Det kan føre til

papirstopp.

Bruke bakdekslet

Når du bruker bakdekslet, mates papiret ut av maskinen med forsiden opp. Ved utskrift fra spesialmagasinet til bakdekslet er papirbanen en rett linje. Når du skriver ut på spesialmateriale, kan det hende du får bedre utskriftskvalitet ved å bruke bakdekslet.

Når du skal bruke bakdekslet, drar du i håndtaket for å åpne bakdekslet, og deretter folder du ut klaffen. Utskriftene leveres til bakdekslet når bakdekslet er åpent.

Når du skal skrive ut på konvolutter eller annet spesialmateriale, åpner du bakdekslet og trekker spakene på fikseringsenheten ned i omtrent 90 graders vinkel for å bedre utskriftskvaliteten.

FORSIKTIG: Fikseringsområdet innenfor bakdekslet i

maskinen blir svært varmt under bruk. Vær forsiktig når du opererer i dette området.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Maskinstatus

Når du trykker på Maskinstatus, får du se informasjon om maskinen og du får tilgang til maskinoppsettene. Når maskinen er montert, anbefales det at innstillingene og alternativene tilpasses til brukernes behov. Diskuter behovene med system- eller maskinadministratoren for å sikre at du får best mulig ytelse av maskinen. Alternativene for Maskinstatus omfatter følgende:

Merk: Slå opp på Maskinstatus og -oppsett på side 127 hvis du vil ha utfyllende informasjon om

hvordan du får tilgang til og tilpasser innstillingene for maskinen.

Maskininformasjon

Dette alternativet inneholder følgende informasjon:

•Modell

•Skrivernavn

•DNS-navn

• IP-adresse

• Serienummer

• Aktiveringsdato

• Faktureringsteller

Fargepulvernivå

Bruk dette alternativet til å sjekke fargepulvernivået i skriverkassetten. Fargepulvernivået vises på statuslinjen.

Informasjonssider

Brukeren kan skrive ut følgende rapporter:

Rapport Beskrivelse

Alle sider Bruk dette alternativet til å skrive ut alle rapportene og

informasjonssidene.

Konfigurasjonsrapport Inneholder informasjon om maskinoppsettet, inkludert serienummeret,

IP-adressen, installerte tilleggsfunksjoner og programvareversjonen.

Adressebok Listen inneholder alle faksnumre og e-postadresser som for tiden er

lagret i maskinens minne.

Senderapport Denne rapporten viser faksnummeret, antallet sider, medgått tid,

kommunikasjonsmodus og kommunikasjonsresultatene for en bestemt fak sjob b.

Merk: Du kan angi at det automatisk skrives ut en senderapport etter

hver faksjobb. (Slå opp på Faksoppsett på side 140 hvis du vil ha mer informasjon.)

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Maskinstatus

Rapport Beskrivelse

Rapp. sendte elemen. Denne rapporten inneholder informasjon om nylig sendte fakser og

e-postmeldinger.

Merk: Du kan angi at denne rapporten skal skrives ut automatisk etter

hver 50. fakssending. (Slå opp på Faksoppsett på side 140 hvis du vil ha mer informasjon.)

Mottakskvitt. faks Denne rapporten inneholder informasjon om nylig mottatte fakser.

Planlagte jobber Denne listen viser dokumentene som for øyeblikket er lagret som utsatte

faksjobber, sammen med starttidspunktet og typen for hver operasjon.

Rapp. om uønsk. faks Denne listen inneholder faksnumre som er angitt som uønskede

faksnumre. Du kan legge til eller slette numre i listen på menyen Oppsett uønsket faks. (Slå opp på Faksoppsett på side 140 hvis du vil ha mer informasjon).

Nettverksinformasjon Denne listen viser informasjon om maskinens nettverkstilkopling og

-konfigurasjon.

Brukergodkjenn.liste Denne listen inneholder brukerne som har tillatelse til å bruke

e-postfunksjonen.

Faktureringstel ler Denne listen inneholder informasjon om totalt antall trykk, antall svarte

trykk og antall vedlikeholdstrykk som er utført på maskinen. Den viser også totalt antall ark og 2-sidige ark som har passert gjennom maskinen.

Standardinnst. for kopiering

Du kan angi de innstillingene du bruker oftest for kopieringsalternativene, inkludert forminsk/forstørr, lysere/mørkere, bakgrunnsfjerning, originaltype, oppsett, sortering og antall eksemplarer. Du må oppgi et passord for å få tilgang til og endre standardinnstillingene. Når du kopierer en original, brukes standardinnstillingene med mindre de har blitt endret for gjeldende jobb. Når gjeldende jobb er fullført eller det er gått 20 sekunder, tilbakestilles innstillingene til standardinnstillingene.

Std.innst. for e-post

Du kan angi de innstillingene du bruker oftest for e-postalternativene, inkludert filformat, originaltype, leveringsfarge og oppløsning. Du må oppgi et passord for å få tilgang til og endre standardinnstillingene. Når du sender et dokument via e-post, brukes standardinnstillingene med mindre de har blitt endret for gjeldende jobb. Når gjeldende jobb er fullført eller det er gått 20 sekunder, tilbakestilles innstillingene til standardinnstillingene.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Maskinstatus

Faksoppsett

Maskinen har ulike alternativer du kan angi for å konfigurere fakssystemet. Du kan tilpasse standardinnstillingene til dine ønsker og behov. Du kan tilpasse innstillingene Mottar og Sender. Du må oppgi et passord for å få tilgang til og endre standardinnstillingene.

Std.innst. for skanning

Skannealternativene, inkludert filformat, leveringsfarge og oppløsning, kan angis til de innstillingene du bruker oftest for alternativene Skann til USB, Skann til FTP og Skann til SMB. Du må oppgi et passord for å få tilgang til og endre standardinnstillingene. Når du skanner en original, brukes standardinnstillingene med mindre de har blitt endret for gjeldende jobb.

Systemoppsett

Med alternativene for Systemoppsett kan du tilpasse innstillinger som gjelder spesielt for maskinen, for eksempel Dato/klokkeslett og Strømsparing. Du må oppgi et passord for å få tilgang til og endre innstillingene for Systemoppsett.

Nettverksinnstillinger

Du kan konfigurere nettverket ved hjelp av skjermen på maskinen. Før du gjør det, må du ha informasjon om hvilken type nettverksprotokoller og operativsystem du bruker. Hvis du ikke er sikker på hvilken innstilling du skal velge, kontakter du systemadministratoren når du skal sette opp maskinen på nettverket. Du må oppgi et passord for å få tilgang til og endre alternativene for Nettverksinnstillinger.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Generelt vedlikehold og forbruksartikler

Det er flere forbruksartikler som må etterfylles eller byttes på maskinen, for eksempel papir og skriverkassetten. Hvis du skal bestille forbruksartikler fra Xerox, kan du kontakte din lokale Xeroxforhandler. Du må opplyse om firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer. Du kan også bestille forbruksartikler på www.xerox.com. Slå opp på Supplies (Forbruksartikler) på side 111 hvis du vil ha mer informasjon.

Du kan vise serienummeret for maskinen ved å trykke på Maskinstatus, merke Maskininformasjon og trykke på OK. Slå opp på Finne seirenummeret på side 192 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner serienummeret.

Del som kan skiftes av bruker

Skriverkassetten er den eneste delen som brukerne selv kan skifte på maskinen.

Hvis du vil unngå problemer med utskriftskvaliteten som skyldes slitte deler, og holde maskinen i god stand, bytter du skriverkassetten når det angitt antallet sider er skrevet ut, eller når brukstiden for kassetten har utløpt.

Det vises en melding på maskinen når skriverkassetten må skiftes. Du må bare skifte kassetten når du får melding om det på maskinen, eller når Xerox-forhandleren ber deg om å gjøre det. Når du skal bytte en slik del, følger du instruksjonene i denne håndboken eller instruksjonene som følger med forbruksartikkelen.

Slå opp på Vedlikeholde maskinen og løse problemer på side 157 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bytter skriverkassetten. Når du skal kjøpe en ny skriverkassett, kontakter du din lokale Xeroxforhandler eller en autorisert forhandler. Du kan også bestille forbruksartikler på www.xerox.com. Slå opp på Supplies (Forbruksartikler) på side 111 hvis du vil ha mer informasjon.

Rengjøring

Ved å rengjøre maskinen regelmessig holder du maskinen fri for støv og skitt. Du rengjør maskindekslene, kontrollpanelet og originalmateren med en myk lofri klut som er lett fuktet med vann. Du kan også bruke Xerox Cleaning Fluid eller Anti-Static Cleaner til å rengjøre glassplaten, men det må påføres med en klut og ikke helles direkte på glassplaten. Tørk eventuelt over med en ren klut eller et papirhåndkle til slutt.

Slå opp på Vedlikeholde maskinen og løse problemer på side 157 hvis du vil ha mer informasjon om vedlikehold.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Mer hjelp

Hvis du vil ha mer hjelp, kan du besøke nettsidene til Xerox på www.xerox.com, eller du kan kontakte Xerox Kundesupport og oppgi maskinens serienummer.

Xerox Kundesupport

Hvis du ikke løser problemet ved å følge instruksjonene på skjermen, kan du slå opp i Feilmeldinger på side 171. Hvis problemet vedvarer, kontakter du Xerox Kundesupport. Xerox Kundesupport må ha en beskrivelse av problemet, serienummeret til maskinen, feilkoden (hvis en slik finnes) samt navnet og adressen til firmaet ditt.

Slå opp på Finne seirenummeret på side 192 hvis du vil ha informasjon om hvordan du finner serienummeret.

Dokumentasjon

Du finner svar på mange spørsmål i dokumentasjonen som leveres på CD sammen med WorkCentre

3550. Disse dokumentene finner du også på www.xerox.com/support.

• Hurtigstartveiledning - inneholder informasjon om installasjon og oppsett av maskinen.

• Brukerhåndbok (denne håndboken) - inneholder instruksjoner og informasjon om alle funksjonene på maskinen.

• System Administration Guide - inneholder detaljerte instruksjoner og informasjon om hvordan du kopler maskinen til nettverket og installerer tilleggsfunksjoner.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Kopiere

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Fremgangsmåte for kopiering på side 26

• Kopialternativer på side 30

• Bruke oppsettalternativene på side 32

• Utmatingsområder på side 36

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for kopiering

Denne delen inneholder grunnleggende informasjon om kopiering. Følg trinnene nedenfor.

• Legge i originalene på side 26

• Velge funksjoner på side 27

• Angi antallet på side 28

• Starte jobben på side 28

• Sjekke jobbstatusen på side 28

• Stoppe jobben på side 29

Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det hende du må ha en konto før du kan bruke maskinen. Kontakt systemadministratoren hvis du trenger en konto eller mer informasjon.

Legge i originalene

Du legger originalene som skal kopieres, i originalmateren eller på glassplaten.

Originalmateren

Slik legger du originalene i originalmateren:

1. Før du legger originalene i originalmateren, må du kontrollere at de er i god stand, og at alle stifter og binderser er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen.

Merk: Du kan legge i opptil 60 ark med standardpapir på

80 g/m². Tykkelsen kan variere fra 50 til 120 g/m². Slå opp på

Spesifikasjoner på side 193 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Plasser originalene mellom støttene med øvre kant inn mot originalmateren, og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for kopiering

Glassplaten

Slik legger du originalene på glassplaten:

1. Løft originalmateren.

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten og inntil registreringspilen øverst i venstre hjørne på glassplaten.

Standard originalformat er A4 eller 8,5 x 11 tommer. Hvis originalen har et annet format, endrer du alternativet Originalformat. Slå opp på Kopialternativer på side 30 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Senk originalmateren.

Velge funksjoner

Du kan angi en rekke funksjoner for kopieringsjobben. De mest vanlige funksjonene velger du på kontrollpanelet. Når du har gjort et valg, trykker du på Tilbake for å gå tilbake til Klar-vinduet.

1. Trykk på Kopier på kontrollpanelet.

2. Trykk på Papirmagasiner på kontrollpanelet.

• Automatisk valg: Med dette alternativet velger

maskinen automatisk riktig papir for jobben basert på formatet til originalene som skannes.

• Magasin 1: Bruk dette alternativet til å velge papiret

som er lagt i magasin 1.

• Magasin 2 (valgfritt): Bruk dette alternativet til å velge

papiret som er lagt i magasin 2.

Merk: Magasin 1 og 2 kan ta 500 ark med papir på 80 g/m². Tykkelsen kan variere fra 60 til

105 g/m². Formatet kan være fra A4 (KSF) til Legal.

• Spesialmagasin: Bruk dette alternativet når du vil mate ulike papirtyper, for eksempel

brevark eller etiketter, for enkeltjobber. Spesialmagasinet kan ta opptil 50 ark med papir på 80 g/m², 5 transparenter eller 5 konvolutter.

Trykk på pil opp/pil ned for å velge ønsket alternativ for Papirmagasiner, og trykk på OK. Slå opp på Papir og annet materiale på side 117 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Trykk på 1-sidig/2-sidig på kontrollpanelet. Du kan lage 2-sidige kopier automatisk fra 1- eller 2-sidige originaler:

• 1 1-sidig: Bruk dette alternativet til å lage 1-sidige kopier av 1-sidige originaler.

• 1 2-sidig: Bruk dette alternativet til å lage 2-sidige kopier av 1-sidige originaler.

• 12 rotert: Med dette alternativet lages det 2-sidige kopier fra 1-sidige originaler, og

annethvert sidebilde roteres 180 grader. Bruk dette alternativet til å lage dokumenter som kan leses fra "topp mot bunn", for eksempel en kalender.

• 2 2-sidig: Bruk dette alternativet til å lage 2-sidige kopier av 2-sidige originaler.

• 2 1-sidig: Bruk dette alternativet til å lage 1-sidige kopier av 2-sidige originaler.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for kopiering

• 21, rotert: Med dette alternativet lages det 1-sidige kopier fra 2-sidige originaler, og

annethvert sidebilde roteres 180 grader. Leseretningen for dette alternativet varierer avhengig av originalene. Hvis du for eksempel skanner originaler med orienteringen "topp mot topp", blir resultatet "topp mot bunn". Hvis du skanner originaler med orienteringen "topp mot bunn", blir resultatet "topp mot topp".

Trykk på pil opp/pil ned for å velge ønsket innstilling for 1-sidig/2-sidig, og trykk deretter på OK.

4. Du får tilgang til flere Kopi-alternativer ved å trykke på Meny. Slå opp på Kopialternativer på

side 30 hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir flere alternativer.

Angi antallet

• Maksimalt antall eksemplarer er 999.

• Bruk talltastaturet på kontrollpanelet til å angi hvor mange eksemplarer du vil ha. Det angitte antallet vises øverst i høyre hjørne på skjermen.

Merk: Hvis du vil rette et tall, trykker du på C-tasten og skriver

inn riktig antall.

Starte jobben

1. Trykk på Start. Hver original blir bare skannet én gang.

2. Hvis du bruker glassplaten til å skanne 2-sidige originaler, vises det en melding når maskinen er klar til å skanne baksiden. Fortsett til alle sidene er skannet.

Bildene er skannet, og kopieringsjobben skrives ut.

Sjekke jobbstatusen

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise informasjon om jobbstatus.

2. Det vises en liste over aktive jobber. Trykk på pil opp/pil ned for å merke jobben din, og trykk på OK.

3. Følgende jobbalternativer er tilgjengelige:

• Nødvendige kilder: Bruk dette alternativet til å vise

materialkravene for jobben.

• Slett: Velg dette alternativet for å slette jobben. Trykk

på pil venstre/pil høyre for å merke Ja eller Nei.

• Detaljer: Velg dette alternativet for å vise detaljer om jobben. Jobbnavn, eier, type, status og

sendetidspunkt vises.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for kopiering

Stoppe jobben

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktiv kopieringsjobb manuelt.

1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet. Det vises en bekreftelsesmelding. Trykk på Stopp på nytt for å

avbryte gjeldende kopieringsjobb.

2. Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise aktive

jobber.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke den aktuelle jobben, og trykk på OK.

4. Velg Slett og OK.

5. Velg Ja for å slette jobben eller Nei for å gå tilbake til forrige vindu.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Kopialternativer

Du kan bruke alternativene nedenfor til å tilpasse kopieringsjobbene. Trykk på Meny for å få tilgang til disse alternativene. Slå opp på Standardinnst. for kopiering på side 136 hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingene for kopiering.

Merk: Hvis du trykker på Stopp mens du angir kopialternativer, vil alle angitte innstillinger for

gjeldende kopieringsjobb bli slettet og tilbakestilt til standardverdier når maskinen er ferdig med kopieringen som er i gang.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Forminsk/forstørr Originaler kan forstørres

eller forminskes med mellom 25 og 400 prosent. Fra 25 til 400 prosent når du bruker glassplaten, og fra 25 til 100 prosent når du bruker originalmateren.

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst

eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Originaltype Innstillingen Originaltype

brukes til å forbedre bildekvaliteten ved at du angir hvilken type dokument originalen er.

• 100 %: Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på

originalen.

• Variabel %: Bruk tastaturet eller pil opp/pil ned til å

angi ønsket prosent.

• Autotilpass: Bildet på kopiene forminskes eller

forstørres basert på originalens format og formatet på det valgte kopipapiret.

• Presets: (Forhåndsinnstillinger) De vanligste

prosentene for forminsking/forstørring er forhåndsinnstilt. System- eller maskinadministratoren kan tilpasse disse forhåndsinnstillingene etter behov.

• Lysest: Gjør bildet så lyst som mulig.

• Lys: Fungerer godt med mørkt trykk.

• Normal: Fungerer godt med vanlige utskrifter og

trykte originaler.

• Mørk: Fungerer godt med lyst trykk.

• Mørkest: Gjør originalen så mørk som mulig.

• Te ks t: Brukes til originaler som hovedsakelig

inneholder tekst.

• Tekst og foto: Brukes til originaler som inneholder en

blanding av tekst og fotografier.

• Foto: Brukes når originalene er fotografier.

Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å

redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

• På: Velg denne innstillingen for å fjerne bakgrunn.

• Av: Velg denne innstillingen når bakgrunnsfjerning

ikke er nødvendig.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Kopialternativer

Oppsett Dette alternativet brukes

til å kopiere flere originaler på ett ark, kopiere fra bøker, lage hefter og skrive ut dokumenter som kan limes sammen til en plakat.

Sortering Bruk alternativet Sortering

til å angi om de ferdige kopiene skal sorteres eller ikke.

• Normal: Velg dette alternativet for å bruke samme

oppsett som originalen.

• 2 per side: Denne funksjonen bruker du til å kopiere to

originaler i forminsket format på ett ark.

• 4 per side: Denne funksjonen bruker du til å kopiere

fire originaler i forminsket format på ett ark.

• Kopiering av ID-kort: Maskinen skriver ut én side av

originalen øverst på arket og den andre siden nederst på arket uten at størrelsen på originalen forminskes.

• Bokkopi: Brukes når du kopierer innbundne originaler

og bøker.

• Hefteproduksjon: Denne funksjonen skriver ut

originalen på begge sider av arket og ordner sidene slik at arkene kan brettes i to til et hefte når de er skrevet ut.

• Plakatkopi: Originalen deles inn i ni deler. Du kan lime

sammen arkene slik at du får én stor plakat.

• Klonkopi: Maskinen skriver ut flere originalbilder på

en enkelt side. Antall bilder fastsettes automatisk basert på originalformatet og papirformatet.

Slå opp på Bruke oppsettalternativene på side 32 hvis du vil ha mer informasjon.

• Sortert: Velg Sortert hvis kopiene skal leveres i sett i

samme rekkefølge som originalene, det vil si 1,2,3 / 1,2,3.

• Usortert: Velg Usortert hvis kopiene skal leveres i bunker

med samme side, det vil si 1, 1, 1 / 2, 2, 2 / 3, 3, 3.

Originalformat Brukes til å angi størrelsen

på bildet som skal skannes.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Bruke oppsettalternativene

Oppsett brukes til å kopiere flere originaler på ett ark, kopiere fra bøker, lage hefter og skrive ut dokumenter som kan limes sammen til en plakat.

Kopiere 2 eller 4 sider per ark

Denne funksjonen brukes til å kopiere to eller flere originaler i forminsket format på ett ark. Dette er nyttig når du skal lage brosjyrer, plansjer eller dokumenter som skal arkiveres.

1 2

Merk: Du må legge originalene i originalmateren når du

bruker denne funksjonen.

1. Trykk på Kopier på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Oppsett, og trykk på OK.

4. Velg ønsket alternativ.

• Normal: Kopierer én original på ett ark.

• 2 per side: Kopierer to separate originaler på ett ark.

• 4 per side: Kopierer fire separate originaler på ett ark.

Merk: Liggende originaler må plasseres med toppen av dokumentet mot baksiden av materen.

Stående originaler må plasseres med toppen av dokumentet mot venstre.

5. Velg OK for å lagre valgene, og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste menynivå.

6. Legg i originalene, og trykk på Start.

1 2

3 4

Kopiering av ID-kort

Maskinen skriver ut én side av originalen øverst på arket og den andre siden nederst på arket uten at størrelsen på originalen forminskes. Denne funksjonen er nyttig ved kopiering av små originaler, for eksempel visittkort.

Merk: Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du

plasserer originalene på glassplaten. Hvis originalen er større enn utskriftsområdet, kan det hende at enkelte deler ikke skrives ut.

Maskinen kan skrive ut 2-sidige originaler på ett ark i formatene A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 og A6.

1. Trykk på Kopier på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Oppsett, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Kopiering av ID-kort, og trykk på OK.

5. Trykk på Meny for å gå tilbake til øverste menynivå.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

6. Plasser originalen med forsiden ned mot glassplaten og inntil registreringspilen øverst i venstre hjørne, og lukk originalmateren.

7. Trykk på Start. Plasser forside, trykk på OK vises på skjermen. Trykk på OK på

kontrollpanelet. Maskinen begynner å skanne forsiden, og Plasser bakside,

trykk på OK vises.

8. Snu originalen, legg baksiden ned mot glassplaten og lukk originalmateren.

9. Trykk på Start på kontrollpanelet for å begynne kopieringen.

Bruke oppsettalternativene

Bokkopi

Med denne funksjonen kan du angi hvilken side eller hvilke sider du vil skanne i en bok. Legg bokoriginalen med forsiden ned mot glassplaten og bokryggen justert i forhold til bokmerket.

1. Trykk på Kopier på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Oppsett, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Bokkopi, og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/pil ned for å merke ønsket alternativ.

• Av: Brukes til å deaktivere funksjonen.

• Venstre side: Brukes til å skanne og kopiere venstre side av en innbundet original.

• Høyre side: Brukes til å skanne og kopiere høyre side av en innbundet original.

• Begge sider: Brukes til å skanne og kopiere begge sider av en innbundet original. Venstre side

i boken skannes først.

6. Velg OK for å lagre valgene, og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste menynivå.

7. Legg bokoriginalen med forsiden ned mot glassplaten og bokryggen justert i forhold til bokmerket midt på bakre del av glassplaten.

8. Trykk på Start.

9. Hvis du skal skanne flere sider, velger du Ja for å legge til en side til. Plasser neste side som skal skannes, på glassplaten, og trykk på OK.

Når du er ferdig med å skanne alle sidene, velger du Nei for En side til?

B A

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Bruke oppsettalternativene

Hefteproduksjon

Med denne funksjonen kan du skrive ut originalen på begge sider av arket og ordner sidene slik at arkene kan brettes i to til et hefte når de er skrevet ut.

1. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen.

Merk: Du må legge originalene i originalmateren når du

bruker alternativet Hefteproduksjonen.

2. Trykk på Kopier på kontrollpanelet.

3. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Oppsett, og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Hefteproduksjon, og trykk på OK.

6. Trykk på pil opp/pil ned for å merke 1-sidige originaler eller 2-sidige originaler, og trykk på OK.

7. Velg OK for å lagre valgene, og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste menynivå.

8. Legg i originalene, og trykk på Start.

Plakatkopi

Originalen deles inn i ni deler. Du kan lime sammen utskriftene til én stor plakat.

Merk: Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du

plasserer originalene på glassplaten.

1. Trykk på Kopier på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Oppsett, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Plakatkopi, og trykk på OK.

5. Velg OK for å lagre valgene, og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste menynivå.

6. Legg i originalene, og trykk på Start.

Hver del skannes og skrives ut én etter én i rekkefølgen som vises.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Bruke oppsettalternativene

Klonkopi

Maskinen skriver ut flere originalbilder på en enkelt side. Antall bilder fastsettes automatisk ut fra originalbildet og papirformatet.

Merk: Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du

plasserer originalene på glassplaten.

1. Trykk på Kopier på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Oppsett, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Klonkopi, og trykk på OK.

5. Velg OK for å lagre valgene, og trykk på Meny for å gå tilbake til øverste menynivå.

6. Legg i originalene, og trykk på Start.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Utmatingsområder

Maskinen har disse to utmatingsområdene:

• Mottakeren (forsiden ned)

• Bakdekslet (forsiden opp)

Det er standard at utskrifter sendes til mottakeren. Hvis du skriver ut på konvolutter eller annet spesialmateriale, bør du bruke bakdekslet.

Bruke mottakeren

Utskriftene samles i mottakeren med forsiden ned og i den rekkefølgen de er skrevet ut. Mottakeren brukes til de fleste utskriftsjobber.

Når du bruker mottakeren, må du passe på at bakdekslet er lukket.

Merk:

• Hvis det oppstår problemer når papiret mates ut i mottakeren, for eksempel at det krølles

• Du må ikke åpne eller lukke bakdekslet mens maskinen skriver ut. Det kan føre til

for mye, kan du prøve å skrive ut til bakdekslet.

papirstopp.

Bruke bakdekslet

Når du skal bruke bakdekslet, drar du i håndtaket for å åpne bakdekslet, og deretter folder du ut klaffen. Utskriftene leveres til bakdekslet når bakdekslet er åpent.

Når du skal skrive ut på konvolutter eller annet spesialmateriale, åpner du bakdekslet og trekker spakene på fikseringsenheten ned i omtrent 90 graders vinkel for å bedre utskriftskvaliteten.

FORSIKTIG: Fikseringsområdet innenfor bakdekslet i maskinen blir svært varmt under bruk.

Vær forsiktig når du opererer i dette området.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fakse

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Fremgangsmåte for faksing på side 38

• Faksalterna tiver på side 42

• Bruke sendealternativer for faks på side 45

• Videresende fakser på side 48

• Sikkert mottak på side 50

• Adressebok på side 51

• Sende faks fra PCen på side 55

• Motta fakser på side 56

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for faksing

Her forklarer vi den vanlige fremgangsmåten for å sende fakser. Følg trinnene nedenfor.

• Legge i originalene på side 38

• Velge funksjoner på side 39

• Angi faksnummeret på side 40

• Starte jobben på side 40

• Sjekke jobbstatusen på side 41

• Stoppe jobben på side 41

• Faksbekreftelse på side 41

Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det hende du må ha en konto før du kan bruke maskinen. Kontakt systemadministratoren hvis du trenger en konto eller mer informasjon.

Legge i originalene

Du legger originalene som skal fakses, på glassplaten eller i originalmateren.

Originalmateren

Slik legger du originalene i originalmateren:

1. Før du legger i originalene, må du passe på at de er i god stand, og at alle stifter og binders er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen.

Merk: Du kan legge i opptil 60 ark med standardpapir på

80 g/m². Tykkelsen kan variere fra 50 til 120 g/m². Slå opp på

Spesifikasjoner på side 193 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Plasser originalene mellom støttene med øvre kant inn mot originalmateren, og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for faksing

Glassplaten

Slik legger du originalene på glassplaten:

1. Løft originalmateren.

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten og inntil registreringspilen øverst i venstre hjørne på glassplaten.

Standard originalformat er A4 eller 8,5 x 11 tommer. Hvis originalen har et annet format, endrer du alternativet Originalformat. Slå opp på Faksalternativer på side 42 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Senk originalmateren.

Velge funksjoner

Du kan angi en rekke funksjoner for faksjobben. Når du har gjort et valg, trykker du på Tilbake for å gå tilbake til Klar-vinduet.

1. Trykk på 1-sidig/2-sidig på kontrollpanelet. Følgende alternativer er tilgengelige for 1-sidig/2-sidig:

• 1 1-sidig: Bruk dette alternativet til 1-sidige originaler.

• 2 1-sidig: Bruk dette alternativet til 2-sidige originaler.

• 21 rotert: Bruk dette alternativet til 2-sidige originaler med rotert bakside. Med dette

alternativet roteres baksidebildet 180 grader.

Trykk på pil opp/pil ned for å velge ønsket innstilling for 1-sidig/2-sidig, og trykk deretter på OK.

2. Tasten Meny gir deg tilgang til følgende funksjoner

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyse eller mørke de skannede bildene skal være.

Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som

oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

Oppløsning En høy oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. En lav oppløsning gir

kortere overføringstid.

Originalformat Med dette alternativet kan du angi størrelsen på bildet som skal

skannes.

Send flere Du kan bruke denne funksjonen til å sende en faks til flere mottakere.

Utsatt start Brukes til å angi at en faks skal sendes på et senere tidspunkt.

Prioritert sending Brukes når en høyt prioritert faks må sendes før reserverte operasjoner

utføres.

Videresend Du kan angi at maskinen skal videresende en mottatt eller sendt faks til

en annen faksmottaker, e-postmottaker eller server.

Sikkert mottak Brukes til å hindre at mottatte fakser skrives ut når du ikke er til stede.

Legg til sider Brukes til å legge til flere dokumenter i en utsatt faksjobb som er lagret i

minnet.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for faksing

Trykk på pil opp/pil ned til ønsket alternativ er merket, og trykk på OK. Merk ønsket innstilling, og trykk på OK.

Slå opp på Fa ksalte rn at iver på side 42 hvis du vil ha mer informasjon om disse alternativene.

Angi faksnummeret

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Angi mottakerens faksnummer ved hjelp av følgende:

• Tastaturoppringing: Bruk dette alternativet til å angi

nummeret ved hjelp av talltastaturet. Slå opp på Bruke

tastaturet på side 13 hvis du vil ha mer informasjon.

• Manuell oppringing: Med dette alternativet får du

summetonen før du slår faksnummeret.

• Pause / ring opp på nytt: Brukes til å sende til det siste

nummeret eller den siste listen med numre som ble oppringt. Slå opp på Legge inn en pause på side 14 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger inn en pause i faksnummeret.

• Hurtigvalg: For et hurtigvalgnummer med ett siffer (0-9) trykker du på og holder nede den

tilhørende talltasten på tastaturet. For et to- eller tresifret hurtigvalgnummer trykker du på de(n) første talltasten(e) og holder deretter inne den siste talltasten.

• Adressebok: Trykk på Adressebok for å åpne adresseboken, og velg en oppføring for Hurtigvalg- eller Gruppeoppr. for å legge den til i mottakerlisten. Slå opp på Adressebok på side 51 hvis du vil ha mer informasjon.

Starte jobben

1. Trykk på Start.

2. Hvis du bruker glassplaten til å skanne 2-sidige originaler, vises det en melding når maskinen er klar til å skanne baksiden. Fortsett til alle sidene er skannet.

Maskinen skanner originalene, slår det angitte nummeret og prøver å kople seg til den eksterne faksmaskinen. Faksjobben sendes så snart forbindelsen er opprettet.

Hvis nummeret du ringer, er opptatt eller ikke svarer når du skal sende en faks, slår maskinen automatisk nummeret på nytt hvert tredje minutt opptil sju ganger. Dette er standardinnstillingen fra fabrikken.

3. Når Ringe på nytt? vises på skjermen, trykker du på OK for å slå nummeret på nytt uten å vente. Hvis du vil avbryte den automatiske gjenoppringingen, trykker du på Stopp.

Merk: Slå opp på Faksoppsett på side 140 hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer

antallet oppringingsforsøk eller intervallet mellom disse. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver ut en kvittering eller feilrapport, kan du slå opp på

Informasjonssider på side 20.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for faksing

Sjekke jobbstatusen

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise informasjon

om jobbstatus.

2. Det vises en liste over aktive jobber. Trykk på pil opp/pil ned

for å merke jobben din, og trykk på OK.

3. Følgende jobbalternativer er tilgjengelige:

• Nødvendige kilder: Bruk dette alternativet til å vise

materialkravene for innkommende faksjobber.

• Slett: Velg dette alternativet for å slette jobben. Trykk på pil venstre/pil høyre for å merke Ja eller Nei.

• Detaljer: Velg dette alternativet for å vise detaljer om jobben. Jobbnavn, eier, type, status og sendetidspunkt vises.

Stoppe jobben

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktiv faksjobb manuelt.

1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet. Det vises en bekreftelsesmelding. Trykk på Stopp på nytt for å

avbryte gjeldende faksjobb.

2. Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise aktive

jobber.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke den aktuelle jobben, og trykk på OK.

4. Velg Slett og OK.

5. Velg Ja for å slette jobben eller Nei for å gå tilbake til forrige vindu.

Faksbekreftelse

• Når den siste siden av originalen er sendt, piper maskinen og går tilbake til klarstilling.

• Hvis noe går galt når du sender faksen, vises en feilmelding på skjermen. Hvis du vil ha en liste over feilmeldinger og hva de betyr, slår du opp på Fak spro blem er på side 190. Hvis det vises en feilmelding, trykker du på Stopp for å fjerne meldingen og prøver å sende faksen på nytt.

• Du kan angi at det automatisk skal skrives ut en bekreftelse hver gang en faks er sendt. Slå opp på

Faksoppsett på side 140 hvis du vil ha mer informasjon.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Faksalternativer

Du kan bruke alternativene nedenfor til å tilpasse faksjobbene. Trykk på Meny for å få tilgang til disse alternativene. Slå opp på Faksoppsett på side 140 hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingene for faksing.

Merk: Hvis du trykker på Stopp mens du angir faksalternativer, vil alle angitte innstillinger for

gjeldende faksjobb bli slettet og tilbakestilt til standardverdiene når maskinen er ferdig med jobben som pågår.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst

eller mørkt det ferdige dokumentet skal være.

Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å

redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

Oppløsning Oppløsningen påvirker

kvaliteten på faksen som mottas av den andre faksmaskinen. En høy oppløsning gir bedre bildekvalitet. En lav oppløsning gir kortere overføringstid.

• Lysest: Gjør bildet så lyst som mulig.

• Lys: Fungerer godt med mørkt trykk.

• Normal: Fungerer godt med vanlige utskrifter eller

trykte originaler.

• Mørk: Fungerer godt med lyst trykk.

• Mørkest: Gjør originalen så mørk som mulig.

• På: Velg denne for å fjerne bakgrunn.

• Av: Velg denne innstillingen når bakgrunnsfjerning

ikke er nødvendig.

• Standard: Anbefales til originaler med tekst.

Alternativet gir kortere overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

• Fin: Anbefales til strektegninger og foto. Dette er

standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfeller.

• Superfin: Anbefales til fotografier og grafikk av høy

kvalitet.

• Fotofaks: Anbefales til originaler som inneholder

gråtoner eller fotografier.

• Fargefak s: Anbefales til originaler i farger. Du kan

bare sende fargefaks hvis mottakerens faksmaskin støtter mottak av fargefaks, og du sender faksen manuelt. I denne modusen er ikke minneoverføring tilgjengelig.

Merk: Hvis du har valgt superfin oppløsning på maskinen

og den eksterne faksmaskinen ikke støtter superfin oppløsning, sendes faksen i den høyeste oppløsningen som støttes.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Faksalternativer

Originalformat Brukes til å angi størrelsen

på bildet som skal skannes.

Send flere Du kan bruke funksjonen

Send flere til å sende en faks til flere mottakere.

Utsatt start Du kan stille inn maskinen

til å sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• Faks 1: Bruk dette alternativet til å angi det første

faksnummeret.

• Faks 2: Bruk dette alternativet til å angi det andre

faksnummeret.

• Et nummer til?: Bruk dette alternativet til å angi flere

fak snum re.

Slå opp på Send flere på side 45 hvis du vil ha mer informasjon.

• Faks 1: Bruk dette alternativet til å angi det første

faksnummeret.

• Et nummer til?: Bruk dette alternativet til å angi flere

faksnummer.

• Jobbnavn: Bruk tastaturet til å skrive inn et navn for

jobben.

• Starttid: Bruk tastaturet til å angi når faksen skal

sendes.

Slå opp på Utsatt start på side 45 hvis du vil ha mer informasjon.

Prioritert sending Denne funksjonen brukes

når en høyt prioritert faks må sendes før reserverte operasjoner utføres.

Videresend Du kan angi at maskinen

skal videresende en mottatt eller sendt faks til en annen faksmottaker, epostmottaker eller server.

• Faks: Bruk dette alternativet til å angi faksnummeret.

• Jobbnavn: Bruk tastaturet til å skrive inn et navn for

jobben.

Slå opp på Prioritert sending på side 47 hvis du vil ha mer informasjon.

• Faks: Bruk dette alternativet til å videresende en faks

til et annet faksnummer.

• E-post: Bruk dette alternativet til å videresende fakser

til en e-postadresse.

• Server: Bruk dette alternativet til å videresende fakser

til en angitt server.

Slå opp på Videresende fakser på side 48 hvis du vil ha mer informasjon.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Faksalternativer

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Sikkert mottak Det kan hende at du ikke

vil at andre skal ha tilgang til fakser du har mottatt. I modus for sikkert mottak lagres alle innkommende fakser i minnet, og du kan skrive dem ut ved å oppgi et firesifret passord.

Legg til sider Brukes til å legge til flere

dokumenter i en utsatt faksjobb som er lagret i minnet.

Avbryt jobb Du kan avbryte en utsatt

faksjobb som er lagret i minnet.

• På: Aktiverer funksjonen for sikkert mottak.

• På: Deaktiverer funksjonen for sikkert mottak.

• Skriv ut: Bruk dette alternativet til å skrive ut faksene

som er mottatt i minnet. Hvis du oppga et firesifret passord da du aktiverte funksjonen for sikkert mottak, må du oppgi dette passordet for å skrive ut faksene.

Slå opp på Sikkert mottak på side 50 hvis du vil ha mer informasjon.

Slå opp på Legge til dokumenter i en utsatt faks på side 46 hvis du vil ha mer informasjon.

Slå opp på Avbryte en utsatt faks på side 46 hvis du vil ha mer informasjon.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Bruke sendealternativer for faks

Send flere

Du kan bruke funksjonen Send flere til å sende en faks til flere mottakere. Faksen lagres automatisk i minnet og sendes deretter fra minnet til de angitte faksmottakerne. Når jobben er sendt, slettes den fra minnet automatisk. Du kan ikke bruke denne funksjonen til å sende fargefakser.

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Send flere, og trykk på OK.

4. Tast inn nummeret til den første faksmottakeren, og trykk på OK. Trykk på Adressebok hvis du vil velge hurtigvalgnumre eller et gruppenummer. Slå opp på

Adressebok på side 51 hvis du vil ha mer informasjon. Merk: Når du har angitt et gruppenummer, kan du ikke angi flere gruppenumre.

5. Tast inn det andre faksnummeret, og trykk på OK. Du blir spurt om du vil angi et annet faksnummer til. Hvis du vil angi flere faksnumre, merker du Ja,

trykker på OK og gjentar trinnene. Du kan legge til opptil ti mottakere. Når du har angitt alle faksnumrene, trykker du på pil venstre/pil høyre for å merke Nei for Et

nummer til? og trykker deretter på OK.

6. Legg i originalene, og trykk på Start for å lagre de skannede originaldataene i minnet. Hvis du bruker glassplaten til å skanne flere originaler, velger du Ja for å legge til en side. Legg i en

ny original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du Nei for En side til?

Faksen sendes til de numrene du har lagt inn, og i den rekkefølgen du har lagt dem inn.

Utsatt start

Du kan stille inn maskinen til å sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede. Bruk denne funksjonen til å sende fakser på tidspunkt med lite trafikk eller når du sender til et annet land eller en annen tidssone. Du kan ikke bruke denne funksjonen til å sende fargefakser.

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Utsatt start, og trykk på OK.

4. Angi nummeret til mottakerens faksmaskin, og trykk på OK. Trykk på Adressebok hvis du vil velge hurtigvalgnumre eller et gruppenummer. Slå opp på

Adressebok på side 51 hvis du vil ha mer informasjon.

Du blir bedt om å angi et annet faksnummer. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK mens Ja er merket og gjentar trinnene. Du kan legge til opptil 10 mottakere.

Merk: Når du har angitt et gruppenummer, kan du ikke angi flere gruppenumre.

Når du har angitt alle faksnumrene, trykker du på pil venstre/pil høyre for å merke Nei for Et nummer til? og trykker deretter på OK.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Bruke sendealternativer for faks

5. Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK. Hvis du ikke vil tilordne noe navn, hopper du over dette

trinnet. Slå opp på Bruke tastaturet på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir

alfanumeriske tegn.

6. Angi klokkeslettet ved hjelp av talltastaturet, og trykk på OK.

Hvis du angir et klokkeslett som er før gjeldende klokkeslett, blir faksen sendt på dette klokkeslettet neste dag.

7. Legg i originalene, og trykk på Start for å lagre de skannede originaldataene i minnet. Hvis du bruker glassplaten til å skanne flere originaler, velger du Ja for å legge til en side. Legg i en

ny original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du Nei for En side til?.

Maskinen går tilbake til klarstilling. På skjermen får du en påminnelse om at maskinen er i klarstilling, og at en utsatt faks er klargjort.

Legge til dokumenter i en utsatt faks

Du kan legge til flere dokumenter i den utsatte faksjobben som er lagret i minnet.

1. Legg i originalene du vil legge til, og velg nødvendige faksinnstillinger.

2. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

3. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Legg til sider, og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket faksjobb vises, og trykk på OK.

6. Trykk på Start. Hvis du skal legge til flere originaler, velger du Ja for å legge til en side til. Legg i en ny original, og

trykk på OK. Når du er ferdig, velger du Nei for En side til?.

Avbryte en utsatt faks

Du kan avbryte en utsatt faksjobb som er lagret i minnet.

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Avbryt jobb, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket faksjobb vises, og trykk på OK. Når Ja er merket, trykker du på OK for å bekrefte at jobben skal slettes. Den valgte faksen slettes fra minnet.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Bruke sendealternativer for faks

Prioritert sending

Denne funksjonen brukes når en høyt prioritert faks må sendes før andre faksjobber i minnet. Originalen skannes til minnet og sendes umiddelbart etter at den pågående operasjonen er fullført. En prioritert fakssending avbryter også en pågående faksjobb som sendes til flere. Fakssendingen avbrytes mellom mottakere, for eksempel etter at faksen er sendt til mottaker A og før overføringen til mottaker B begynner, eller mellom gjenoppringinger.

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Prioritert sending, og trykk på OK.

4. Angi nummeret til mottakerens faksmaskin, og trykk på OK. Trykk på Adressebok hvis du vil velge hurtigvalgnumre eller et gruppenummer. Slå opp på

Adressebok på side 51 hvis du vil ha mer informasjon.

5. Skriv inn ønsket jobbnavn, og trykk på OK. Hvis du ikke vil tilordne noe navn, hopper du over dette trinnet.

Slå opp på Bruke tastaturet på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir alfanumeriske tegn.

6. Legg i originalene, og trykk på Start. Hvis du har lagt originalen på glassplaten, velger du Ja for å legge til en ny side. Legg i en ny

original, og trykk på OK. Når du er ferdig, velger du Nei for En side til?.

Faksen skannes og sendes til de angitte mottakerne.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Videresende fakser

Du kan angi at maskinen skal videresende en mottatt eller sendt faks til en annen faksmottaker, e-postmottaker eller server. Denne funksjonen kan være nyttig hvis du venter en faks, men ikke er på kontoret.

Når du videresender en faks til en e-postadresse eller FTP- eller SMB-server, bruker du CentreWare Internet Services til å angi detaljene om mottakeren. Du kan videresende en faks til opptil fem mottakere. Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha mer informasjon.

Videresende sendte fakser

Du kan angi at maskinen skal videresende en kopi av alle sendte fakser til et annet faksnummer, en epostadresse eller en server. Det sendes en kopi av alle sendte fakser til angitt mottaker helt til du deaktiverer funksjonen. Hvis du vil vite hvordan du deaktiverer videresending av faks, slår du opp på

Deaktivere videresending av fakser på side 49.

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend, og trykk på OK.

4. Velg ønsket alternativ.

Faks

a. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Faks , og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/pil ned for å merke På, og trykk på OK. d. Angi faksnummeret faksene skal sendes til, og trykk på OK.

E-post

a. Trykk på pil opp/pil ned for å merke E-post, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/pil ned for å merke På, og trykk på OK. d. Skriv inn e-postadressen din, og trykk på OK. e. Angi e-postadressen som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

Server

a. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Server, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/pil ned for å merke På, og trykk på OK.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Videresende fakser

Videresende mottatte fakser

Du kan videresende mottatte fakser til et annet faksnummer, en e-postadresse eller en server. Når maskinen mottar en faks, lagres den i minnet og sendes deretter videre til mottakeren du har angitt. Alle mottatte fakser videresendes til mottakeren helt til denne funksjonen deaktiveres. Hvis du vil vite hvordan du deaktiverer videresending av faks, slår du opp på Deaktivere videresending av fakser på side 49.

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend, og trykk på OK.

4. Velg ønsket alternativ.

Faks

a. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Faks , og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend mottatte, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/pil ned for å merke På, og trykk på OK. d. Angi faksnummeret faksene skal sendes til, og trykk på OK.

E-post

a. Trykk på pil opp/pil ned for å merke E-post, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend mottatte, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/pil ned for å merke På, og trykk på OK. d. Skriv inn e-postadressen din, og trykk på OK. e. Angi e-postadressen som faksene skal sendes til, og trykk på OK.

Server

a. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Server, og trykk på OK. b. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend mottatte, og trykk på OK. c. Trykk på pil opp/pil ned for å merke På, og trykk på OK.

Deaktivere videresending av fakser

Følg trinnene nedenfor for å deaktivere videresending av fakser.

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Faksfunksjon, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend, og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Faks, E-post eller Server, og trykk på OK.

6. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Videresend eller Videresend mottatte, og trykk på OK.

7. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Av, og trykk på OK.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Sikkert mottak

Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til fakser du har mottatt. Når funksjonen Sikkert mottak er aktivert, lagres alle innkommende fakser i minnet til de frigis for utskrift. Du kan angi et

firesifret passord som hindrer at uvedkommende skriver ut faksene. Når funksjonen Sikkert mottak er deaktivert, skrives alle fakser som er lagret i minnet, ut automatisk.

Aktivere sikkert mottak

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Sikkert mottak, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke På, og trykk på OK.

5. Tast inn det firesifrede passordet som du har stilt inn, og trykk på OK.

Du kan aktivere modus for sikkert mottak uten å angi passord, men da er ikke faksene beskyttet. Tast inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk på OK.

Når du mottar en faks mens maskinen er i modus for sikkert mottak, lagres faksen i minnet, og meldingen Sikkert mottak vises for å angi du har mottatt en faks.

Deaktivere sikkert mottak

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Sikkert mottak, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Av, og trykk på OK.

5. Tast eventuelt inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

Modusen deaktiveres, og maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

Skrive ut sikrede fakser

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Meny på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Sikkert mottak, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Skriv ut, og trykk på OK.

5. Tast eventuelt inn det firesifrede passordet, og trykk på OK.

Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Adressebok

Du kan opprette en adressebok som inneholder de faksnumrene du bruke oftest. Før du begynner å lagre faksnumre, må du kontrollere at maskinen er i faksmodus. Du kan bruke følgende funksjoner til å opprette adresseboken:

Hurtigvalgnumre

Du kan lagre opptil 200 faksnumre du bruker ofte, som hurtigvalgnumre.

Registrere et hurtigvalgnummer

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Ny/rediger, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Hurtigvalg, og trykk på OK.

5. Legg inn et hurtigvalgnummer mellom 0 og 199, og trykk på OK. Hvis det allerede er lagret en oppføring for nummeret du velger, vises det en melding. Du starter

på nytt med et annet hurtigvalgnummer ved å trykke på Tilbake.

6. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK. Slå opp på Bruke tastaturet på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir

alfanumeriske tegn.

7. Skriv inn faksnummeret, og trykk på OK.

8. Trykk på Stopp for å gå tilbake til klarstilling.

Redigere hurtigvalgnumre

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Ny/rediger, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Hurtigvalg, og trykk på OK.

5. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.

6. Rediger de opplysningene du vil.

• Endre navnet, og klikk på OK.

• Endre faksnummeret, og klikk på OK.

7. Trykk på Stopp for å gå tilbake til klarstilling.

Bruke hurtigvalgnumre

Når du blir bedt om å legge inn et mottaksnummer når du sender en faks, angir du hurtigvalgnummeret som inneholder det lagrede nummeret du vil bruke.

• For et hurtigvalgnummer med ett siffer (0-9) trykker du på og holder nede den tilhørende tasten på talltastaturet.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Adressebok

• For et to- eller tresifret hurtigvalgnummer trykker du på de(n) første talltasten(e) og holder deretter nede den siste talltasten.

Du kan også søke etter en oppføring i minnet ved å trykke på Adressebok. (Slå opp på Adressebok på side 51.)

Gruppenummer

Hvis du ofte sender samme dokument til flere mottakere, kan du gruppere disse mottakerne og lagre gruppen som et gruppenummer. Du kan deretter bruke gruppenummeret til å sende et dokument til alle mottakerne i gruppen. Du kan angi opptil 100 (0 til 99) gruppenumre ved hjelp av eksisterende hurtigvalgnumre for mottakerne.

Registrere et gruppenummer

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Ny/rediger, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Gruppeoppr., og trykk på OK.

5. Legg inn et gruppenummer mellom 0 og 99, og trykk på OK. Hvis det allerede er lagret en oppføring for valgt nummer, vises det en melding på skjermen, slik at

du eventuelt kan endre den.

6. Skriv inn ønsket navn, og trykk på OK. Slå opp på Bruke tastaturet på side 13 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir

alfanumeriske tegn.

7. Tast inn de første bokstavene i hurtigvalgnavnet du vil bruke.

8. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket navn og nummer er merket, og trykk på OK.

9. Trykk på OK når Ja er merket for Legge til en til?. Gjenta trinnene for å legge til andre hurtigvalgnumre i gruppen. Når du er ferdig, trykker du på pil venstre/pil høyre for å merke Nei for Legge til en til?, og deretter

trykker du på OK.

10. Trykk på Stopp for å gå tilbake til klarstilling.

Redigere et gruppenummer

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Ny/rediger, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Gruppeoppr., og trykk på OK.

5. Angi gruppenummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.

6. Skriv inn navnet du vil redigere, og trykk på OK.

7. Tast inn de første bokstavene i hurtigvalgnavnet du vil legge til eller slette.

8. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket navn og nummer er merket, og trykk på OK. Hvis du anga et nytt hurtignummer, vises Legge til?

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Adressebok

Hvis du angir et hurtigvalgnummer som er lagret i gruppen, vises Slette? Trykk på OK for å legge til eller slette nummeret.

9. Hvis du vil legge til eller slette flere numre, trykker du på OK når Ja er merket og gjentar trinnene. Når du er ferdig, trykker du på pil venstre/pil høyre for å merke Nei for Et nummer til?, og deretter

trykke du på OK.

10. Trykk på Stopp for å gå tilbake til klarstilling.

Bruke gruppenumre

Når du skal bruke en gruppenummeroppføring, må du søke etter den og velge den fra minnet.

Når du blir bedt om å angi et faksnummer når du sender en faks, trykker du på Adressebok. Det finnes to måter å søke etter nummer på i minnet. Du kan enten søke sekvensielt fra A til Å, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet som er knyttet til nummeret.

Søke sekvensielt

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Søk/ring, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Gruppeoppr., og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Alle, og trykk på OK.

6. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket navn og nummer er merket. Du kan søke oppover eller nedover i hele minnet i alfabetisk rekkefølge.

Søke ved hjelp av navn

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Søk/ring, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Gruppeoppr., og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Søke-ID, og trykk på OK. Skriv inn de første bokstavene i navnet du vil søke etter.

6. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket gruppenavn og -nummer er merket.

Slette en oppføring i adresseboken

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Slett, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Hurtigvalg eller Gruppeoppr., og trykk på OK.

5. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket søkemetode er merket, og trykk på OK.

•Velg Søk alle for å søke etter en oppføring ved å søke gjennom alle oppføringene i

Adressebok.

•Velg Søke-ID for å søke etter en oppføring ved hjelp av de første bokstavene i navnet.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Adressebok

6. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket navn er merket, og trykk på OK.

Du kan også skrive inn de første bokstavene. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket navn er merket, og trykk på OK.

7. Når Ja er merket, trykker du på OK for å bekrefte slettingen.

8. Trykk på Stopp for å gå tilbake til klarstilling.

Skrive ut adresseboken

Du kan sjekke innstillingene for adresseboken ved å skrive ut en liste.

1. Trykk på Faks på kontrollpanelet.

2. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Skriv ut, og trykk på OK.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Sende faks fra PCen

Du kan sende en faks fra PCen uten å gå til maskinen. Du må installere programmet PC-Fax og tilpasse programinnstillingene før du kan sende faks fra PCen. Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha oppsettinformasjon.

1. Åpne dokumentet du vil sende.

2. Velg Skriv ut på Fil-menyen. Vinduet Skriv ut vises. Det kan se litt annerledes ut, avhengig

av hvilket program du bruker.

3. Velg Xerox MFP PC Fax fra rullegardinlisten Navn.

4. Velg OK.

5. Angi nødvendige alternativer for faksjobben:

• Phonebook (Telefonbok): Hvis du bruker Windows-

adressebok, merker du en mottaker i listen eller legger til en ny mottaker ved hjelp av Add (Legg til). Klikk på pilknappen for å legge til mottakere i listen Recipients (Mottakere). Hvis du bruker Office Outlook-adressebok, merker du en mottaker i listen og bruker pilknappen til å legge til mottakere i listen Recipients (Mottakere). Bruk Add (Legg til) og Remove (Fjern) til å redigere mottakerlisten.

• Fax Quality (Fakskvalitet): Velg Standard eller Fine (Fin).

• Cover Page (Faksforside): Hvis du vil inkludere en forside, merker du av for Cover Page. Angi

informasjonen du vil ha med på forsiden. Bruk Advanced (Avansert) til å importere en forside.

• Date (Dato): Velg en dato for faksjobben.

• Notify me on Delivery (Gi meg beskjed ved levering): Merk av for dette alternativet hvis du vil

ha en bekreftelse når faksen er levert til mottakerne.

• Preview (Forhåndsvis): Bruk dette alternativet til å vise forsiden og faksdokumentet som skal

sendes.

6. Klikk på Send for å sende faksen.

Faksdataene sendes fra PCen til skriveren som deretter sender faksen.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Motta fakser

I denne delen får du en forklaring på hvordan du mottar en faks, og beskrivelser av de ulike mottaksmetodene som er tilgjengelige.

Manuelt mottak

Dette er de to metodene for å motta fakser manuelt:

• Ringe med røret på: Du kan motta et faksanrop ved å trykke på tasten for oppringing med røret på og deretter trykke på Start når du hører en fakstone fra den eksterne maskinen. Maskinen mottar faksen. Hvis maskinen har telefonrør, kan du bruke telefonrøret til å besvare anrop.

Slå opp på Faksoppsett på side 140 hvis du vil endre antallet ringesignaler.

• Bruke et biapparat: Denne funksjonen fungerer best hvis du bruker et biapparat som er koplet til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Du kan motta en faks fra noen du snakker med på biapparatet, uten at du trenger å gå bort til faksmaskinen. Når du mottar et anrop på biapparatet og hører at det er en fakstone, trykker du på tastene *9* på biapparatet. Maskinen mottar deretter faks en.

Mottakskoden er forhåndsinnstilt på *9* fra fabrikken. Den første og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som helst tall. Hvis du vil vite hvordan du ender

startkoden

, kan du slå opp på Mottar på side 142.

RCV-

Bruke en telefonsvarer

Hvis du vil bruke denne modusen, må du kople en telefonsvarer til EXT-kontakten på baksiden av maskinen. Hvis oppringeren legger igjen en beskjed, lagres meldingen på telefonsvareren på vanlig måte. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner den automatisk å motta faksen.

Merk:

• Hvis du har angitt denne modusen for maskinen, og telefonsvareren er slått av, eller hvis

det ikke er koplet en telefonsvarer til EXT-kontakten, går maskinen automatisk over i faksmodus etter et forhåndsdefinert antall ringesignaler.

• Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall ringesignaler, angir du at

maskinen skal svare på innkommende anrop etter ett ringesignal.

• Hvis du er i telefonmodus, og du har koplet til en telefonsvarer til maskinen, må du slå av

telefonsvareren. Hvis ikke vil den utgående meldingen på telefonsvareren forstyrre telefonsamtalen.

Bruke DRPD-modus

DRPD, eller "spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre på en enkelt telefonlinje. Nummeret du blir oppringt på, identifiseres av ringemønstret, som består av ulike kombinasjoner av lange og korte ringelyder. Denne funksjonen brukes ofte av svartjenester som tar imot samtaler for forskjellige kunder og må vite hvilket nummer som ringes, for å kunne svare riktig.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Motta fakser

Ved hjelp av DRPD-funksjonen kan faksmaskinen lære ringemønstret den skal svare på. Med mindre du endrer det, vil ringemønstret gjenkjennes og besvares som et faksanrop, og alle andre ringemønstre blir viderekoplet til biapparatet eller telefonsvareren som er koplet til EXT-kontakten. Du kan når som helst avbryte eller endre DRPD.

Før du kan bruke DRPD-funksjonen, må tjenesten installeres på telefonlinjen av telefonoperatøren. Når du skal konfigurere DRPD-funksjonen, trenger du en annen telefonlinje på stedet, eller noen må kunne slå faksnummeret ditt fra en ekstern telefon.

Slå opp på Konfigurere DRPD-modus på side 143 hvis du vil ha informasjon om hvordan du setter opp DRPD-funksjonen.

Motta fakser i minnet

Ettersom denne maskinen er en multifunksjonsenhet, kan den motta fakser samtidig som du kopierer eller skriver ut. Hvis du mottar en faks mens du kopierer eller skriver ut, lagres den innkommende faksen i minnet. Når kopieringen eller utskriften er ferdig, skrives faksen ut automatisk.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Motta fakser

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skanne

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Innledning på side 60

• Fremgangsmåte for skanning på side 61

• Skannealternativer på side 66

• Skanne ved hjelp av TWAIN på side 68

• Skanne ved hjelp av WIA-driveren på side 69

• Network Scan Manager på side 70

• Skanne på Macintosh på side 71

• Skanne i Linux på side 72

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Innledning

Når du bruker maskinen til å skanne bilder og tekst, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen eller sendes til et lagringssted. Du kan skanne til en PC eller server via USB eller nettverk samt direkte til en USB-minneenhet. Følgende lagringsalternativer er tilgjengelige for skannefunksjonen:

• USB: Når du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde til en USB-minneenhet som er satt

inn i USB-minneporten.

• Lokal PC: Dette alternativet brukes hvis maskinen er koplet til en PC via en USB-kabel. Du må

installere skannerdriveren på PCen før du kan bruke dette alternativet. De skannede dataene lagres i mappen Mine dokumenter på datamaskinen som er tilkoplet.

• Nettverks-PC: Når du bruker dette alternativet, lagres de skannede dataene i mappen Mine dokumenter på nettverks-PCen.

• SMB: Når du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde og laste det opp til en delt mappe på en SMB-server.

• FTP: Når du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde og laste det opp til en FTP-server.

Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du setter opp og konfigurerer skannefunksjonen.

Skannemetoder

På denne maskinen kan du skanne et bilde ved hjelp av en lokal tilkopling på følgende måter:

• TWAIN: TWAIN-drivere håndterer kommunikasjonen mellom dataprogrammer og skanneren. Når du skanner et bilde, startes det valgte programmet, slik at du kan styre skanneprosessen. Denne funksjonen kan brukes via en lokal tilkopling eller en nettverkstilkopling.

Se Skanne ved hjelp av TWAIN på side 68.

• WIA: WIA står for Windows Images Acquisition. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må datamaskinen være koplet direkte til maskinen med en USB-kabel.

Se Skanne ved hjelp av WIA-driveren på side 69.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for skanning

Du bruker skanning til å opprette en elektronisk fil fra en papiroriginal. Du kan lagre den elektroniske filen på et angitt sted.

I denne delen beskrives den grunnleggende fremgangsmåten for skanning. Følg trinnene nedenfor.

• Legge i originalene på side 61

• Velge lagringssted for skanning på side 62

• Velge funksjoner på side 64

• Starte jobben på side 65

• Sjekke jobbstatusen på side 65

• Stoppe jobben på side 65

Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det hende du må ha en konto før du kan bruke maskinen. Kontakt systemadministratoren hvis du trenger en konto eller mer informasjon.

Legge i originalene

Du legger originalene som skal skannes, på glassplaten eller i originalmateren.

Originalmateren

Slik legger du originalene i originalmateren:

1. Før du legger originalene i originalmateren, må du kontrollere at de er i god stand, og at alle stifter og binderser er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen.

Merk: Du kan legge i opptil 60 standardark på 75 g/m².

Tykkelsen kan variere fra 50 til 120 g/m². Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Papirmagasiner på side 195.

3. Plasser originalene mellom støttene med øvre kant inn mot originalmateren, og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for skanning

Glassplaten

Slik legger du originalene på glassplaten:

1. Løft originalmateren.

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten og inntil registreringspilen øverst i venstre hjørne på glassplaten.

Standard dokumentformat er 8,5 x 11" eller A4. Endre alternativet Originalformat hvis du bruker papir med et annet format. Du kan lese mer om dette ved å gå til

Skannealternativer på side 66.

3. Senk originalmateren.

Velge lagringssted for skanning

Skanne til USB

1. Sett inn en USB-minneenhet i USB-minneporten på maskinen. Du kan lese mer om hvordan du gjør dette ved å gå til Sette inn USB-minneenheten på side 102.

2. Trykk på Skann på kontrollpanelet.

3. Trykk på pil opp/ned for å markere USB.

4. Trykk på 2-sidig- eller meny-knappen for å tilpasse skanneinnstillingene. Se Velge funksjoner på side 64.

5. Når du har valgt skanneinnstillinger, trykker du på OK- knappen for å skanne originalene.

Skanne til lokal PC

Hvis du vil bruke alternativet Skann til lokal PC, må maskinen være koplet til PCen eller arbeidsstasjonen via en USB-kabel. Du må installere skannerdriveren på PCen før du kan bruke dette alternativet. Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha mer informasjon.

1. Trykk på Skann på kontrollpanelet.

2. Trykk på pil opp/ned for å markere Lokal PC.

3. Trykk på 2-sidig-knappen for å tilpasse skanneinnstillingene.

4. Trykk på OK-knappen. Hvis du får meldingen Ikke tilgjengelig, må du kontrollere porttilkoblingen.

5. Trykk på pil opp/ned til ønsket målmappe markeres, og trykk på OK-knappen. Standardinnstillingen er Mine dokumenter.

Bildene skannes og lagres i mappen som er valgt.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for skanning

Skanne til nettverks-PC

Kontroller at maskinen er koplet til et nettverk. Kontroller at maskinen er konfigurert ved hjelp av verktøyet Network Scan Manager, og at skannerdriveren er installert. Slå opp i System Administrator

Guide hvis du vil ha mer informasjon.

Merk: Xerox Nettverksskanningsbehandling-programmet kan bare brukes på Windows-systemer.

1. Trykk på skann-knappen på kontrollpanelet.

2. Trykk på pil opp/ned for å markere Nettverks-PC.

3. Trykk på 2-sidig-knappen for å tilpasse skanneinnstillingene.

4. Trykk på OK-knappen. Hvis du får meldingen Ikke tilgjengelig, må du kontrollere porttilkoblingen

og/eller oppsettet.

5. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Påloggings-ID, og trykk på OK.

6. Skriv inn passordet ved hjelp av talltastaturet, og trykk på OK.

7. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Lagringssted skanning, og trykk på OK. Standardinnstillingen er Mine dokumenter.

8. Trykk på pil opp/ned for å markere ønsket oppløsning, og trykk på OK-knappen.

9. Trykk på pil opp/ned for å markere ønsket farge, og trykk på OK-knappen.

10. Trykk på pil opp/ned for å markere ønsket filformat, og trykk på OK-knappen.

Bildene skannes og lagres i mappen som er valgt.

Skanne til FTP

Kontroller at maskinen er koplet til et nettverk. Kontroller at maskinen er konfigurert ved hjelp av CentreWare Internet Services. Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha mer informasjon.

1. Trykk på Skann på kontrollpanelet.

2. Trykk på pil opp/ned for å markere FTP.

3. Trykk på 2-sidig- eller meny-knappen for å tilpasse skanneinnstillingene. Se Velge funksjoner på side 64.

4. Trykk på OK-knappen.

5. Hvis godkjenning er aktivert, taster du inn påloggingskode og passord (hvis relevant).

6. Trykk på pil opp/ned til ønsket server markeres, og trykk på OK-knappen.

7. Trykk på pil opp/ned for å markere ønsket filformat, og trykk på OK-knappen.

Bildene skannes og lagres i mappen som er valgt.

Skanne til SMB

1. Trykk på Skann på kontrollpanelet.

2. Trykk på pil opp/ned for å markere SMB.

3. Trykk på 2-sidig- eller meny-knappen for å tilpasse skanneinnstillingene. Se Velge funksjoner på side 64.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for skanning

4. Trykk på OK-knappen.

5. Hvis godkjenning er aktivert, taster du inn påloggingskode og passord (hvis relevant).

6. Trykk på pil opp/ned til ønsket server markeres, og trykk på OK-knappen.

7. Trykk på pil opp/ned for å markere ønsket filformat, og trykk på OK-knappen.

Bildene skannes og lagres i mappen som er valgt.

Velge funksjoner

Du kan velge en rekke funksjoner for skannejobben når maskinen er i Klar-modus. Når du har gjort et valg, trykker du på Tilbake for å gå tilbake til Klar-vinduet.

1. Trykk på 1-sidig/2-sidig på kontrollpanelet. Følgende alternativer er tilgengelige for 1-sidig/2-sidig:

• 1 1-sidig: Bruk dette alternativet til 1-sidige originaler.

• 2 1-sidig: Bruk dette alternativet til 2-sidige originaler.

• 21 rotert: Bruk dette alternativet til 2-sidige originaler med rotert bakside. Med dette

alternativet roteres baksidebildet 180 grader.

Trykk på pil opp/pil ned for å velge ønsket innstilling for 1-sidig/2-sidig, og trykk deretter på OK.

2. Følgende funksjoner er tilgjengelige via meny-knappen for Skann til USB, Skann til FTP og Skann

til SMB.

Filformat Angir filformatet for det lagrede bildet.

Leveringsfarge Angir fargemodusen for det skannede bildet.

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyse eller mørke de skannede bildene skal være.

Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som

oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

Originaltype Brukes til å forbedre bildekvaliteten ved at du angir hvilken type

dokument originalen er.

Oppløsning Angir bildeoppløsningen. En høy oppløsning øker filstørrelsen.

Originalformat Brukes til å angi størrelsen på bildet som skal skannes.

Trykk på pil opp/pil ned til ønsket alternativ er merket, og trykk på OK. Merk ønsket innstilling, og trykk på OK.

Hvis du vil lese mer om de ulike alternativene, kan du gå til Skannealternativer på side 66.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Starte jobben

1. Trykk på Start.

2. Hvis du bruker glassplaten til å skanne 2-sidige originaler, vises det en melding når maskinen er klar til å skanne baksiden. Fortsett til alle sidene er skannet.

Bildene skannes og lagres på lagringsstedet som er angitt.

Sjekke jobbstatusen

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise informasjon om jobbstatus.

2. Det vises en liste over aktive jobber. Trykk på pil opp/pil ned for å merke jobben din, og trykk på OK.

3. Følgende jobbalternativer er tilgjengelige:

• Slett: Velg dette alternativet for å slette jobben. Trykk på

pil venstre/pil høyre for å merke Ja eller Nei.

• Detaljer: Velg dette alternativet for å vise detaljer om

jobben. Jobbnavn, eier, type, status og sendetidspunkt vises.

Fremgangsmåte for skanning

Stoppe jobben

Følg trinnene nedenfor for å avbryte en aktiv skannejobb manuelt.

1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet. Det vises en bekreftelsesmelding. Trykk på Stopp på nytt for å avbryte gjeldende skannejobb.

2. Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise aktive jobber.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke den aktuelle jobben, og trykk på OK.

4. Velg Slett og OK.

5. Velg Ja for å slette jobben eller Nei for å gå tilbake til forrige vindu.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skannealternativer

Maskinen har følgende alternativer for tilpasning av skannejobber. Velg meny-knappen for å få tilgang til disse alternativene. Hvis du vil vite hvordan du endrer standardinnstillingene for skanning, kan du gå til Std.innst. for skanning på side 146.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Filformat Filformat angir hvilken

filtype som opprettes for jobben. Du kan endre dette alternativet midlertidig for gjeldende jobb. Velg hvilket filformat du vil bruke for det skannede bildet.

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor

lyse eller mørke de skannede bildene skal være.

• PDF (Portable Document Format): Mottakere som

har nødvendig programvare, kan vise, skrive ut eller redigere den elektroniske filen, uavhengig av datamaskinplattform.

• TIFF (Tagged Image File Format): Gir en grafikkfil

som kan åpnes i en rekke grafikkprogrammer på flere ulike datamaskinplattformer. Det opprettes en separat fil for hvert skannet bilde.

• Flersiders TIFF: Gir én TIFF-fil som inneholder flere

sider med skannede bilder. Du må ha mer spesifikk programvare for å åpne denne filformattypen.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Gir en

komprimert grafikkfil som kan åpnes i en rekke grafikkprogrammer på flere ulike datamaskinplattformer. Det opprettes en separat fil for hvert skannet bilde.

• Lysest: Gjør bildet så lyst som mulig.

• Lys: Fungerer godt med mørkt trykk.

• Normal: Fungerer godt med vanlige utskrifter eller

trykte originaler.

• Mørk: Fungerer godt med lyst trykk.

• Mørkest: Gjør originalen så mørk som mulig.

Leveringsfarge

Velg Leveringsfarge for å angi om du vil ha svarthvitt, gråtoner eller farger.

Originaltype Innstillingen Originaltype

brukes til å forbedre bildekvaliteten ved at du angir hvilken type dokument originalen er.

Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å

redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

• Farge: Brukes når du vil gjengi originalen i farger.

• Gråtoner: Brukes når du vil ha gråtoner.

• Svart og hvitt: Brukes når du vil ha svart og hvitt,

uavhengig av originalens farge.

• Te k st : Brukes til originaler som hovedsakelig

inneholder tekst.

• Foto og tekst: Brukes til originaler som inneholder en

blanding av tekst og fotografier.

• Fot o: Brukes når originalene er fotografier.

• På: Velg denne for å fjerne bakgrunn.

• Av: Velg denne innstillingen når bakgrunnsfjerning

ikke er nødvendig.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Skannealternativer

Oppløsning Oppløsningen påvirker

kvaliteten på det skannede bildet. En høy oppløsning gir bedre bildekvalitet. En lav oppløsning gir kortere overføringstid når du sender filen via nettverket.

Originalformat Brukes til å angi størrelsen

på bildet som skal skannes.

• 600 ppt: Anbefales til fotografier og grafikk av høy

kvalitet. Dette gir den største filstørrelsen, men også den beste bildekvaliteten.

Merk: 600 ppt støttes bare for Skann til USB når

maksimum minne er installert.

• 300 ppt: Anbefales til originaler med tekst av høy

kvalitet som skal brukes i programmer for optisk tegngjenkjenning (OCR). Anbefales også til strektegninger av høy kvalitet eller fotografier og grafikk med middels kvalitet. Dette er standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfeller.

• 200 ppt: Anbefales til originaler med tekst og

strektegninger av middels kvalitet. Gir ikke den beste bildekvaliteten for fotografier og grafikk.

• 100 ppt: Anbefales til originaler med tekst av lavere

kvalitet eller når du har behov for en liten filstørrelse.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skanne ved hjelp av TWAIN

Hvis du vil skanne originaler med annen programvare, må du bruke et TWAIN-kompatibelt program, for eksempel Adobe Photoshop. Slik skanner du med TWAIN-kompatibel programvare:

1. Kontroller at maskinen er koplet til datamaskinen og slått på.

2. Installer TWAIN-driveren. Følg installasjonsinstruksjonene for driveren.

3. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren, eller legg en enkelt original med forsiden ned på glassplaten.

4. Åpne et program, for eksempel Adobe Photoshop.

5. Åpne TWAIN-vinduet, og angi skannealternativene.

6. Skann og lagre det skannede bildet.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skanne ved hjelp av WIA-driveren

Maskinen støtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) for skanning av bilder. WIA er en av standardkomponentene i Microsoft Windows XP og fungerer sammen med digitale kameraer og skannere.

Merk: WIA-driveren fungerer bare i Windows XP/Vista/7.0 med en USB-port.

1. Kontroller at maskinen er koplet til datamaskinen og slått på.

2. Installer WIA-driveren. Følg installasjonsinstruksjonene for driveren.

3. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren, eller legg en enkelt original med forsiden ned på glassplaten.

4. Slik skanner du originalene:

Windows XP

a. Klikk på Start og velg Kontrollpanel > Skannere og kameraer. b. Dobbeltklikk på ikonet for skannerdriveren. Veiviser for skanner og kamera åpnes. Klikk på

Neste.

c. Angi alternativet i vinduet Velg skanningsinnstillinger. Klikk på Neste. d. Skriv inn et bildenavn, og velg et filformat og en plass for å lagre bildet. e. Klikk på Neste for å skanne originalene. f. Klikk på Neste og Fullfør for å vise bildene.

Windows Vista

a. Klikk på Start, og velg Kontrollpanel > Skannere og kameraer. b. Dobbeltklikk på Skann et dokument eller bilde. Windows Faksing og skanning åpnes.

Du kan klikke på Vis skannere og kameraer for å vise skannere.

c. Hvis Skann et dokument eller bilde ikke vises, må du åpne MS Paint og velge Fil fra Fra

skanner eller kamera... .

d. Klikk på Ny skanning. Skannerdriveren vises. Velg skanneinnstillingene du vil bruke. e. Klikk på Skann.

Windows 7

a. Klikk på Start, og velg Kontrollpanel > Enheter og skrivere. b. Høyreklikk på enhetsdriverikonet i Skrivere og telefakser > Start skanning. Programmet Ny

skanning vises. c. Velg skanneinnstillingene du vil bruke. d. Klikk på Skann.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Network Scan Manager

Hvis du har installert skriverdriveren, er programmet Network Scan Manager også installert. I dette programmet kan du endre skanneinnstillingene og legge til eller slette mappene som de skannede dokumentene lagres i på datamaskinen.

Merk: Xerox Nettverksskanningsbehandling-programmet kan bare brukes på Windows-systemer.

1. Velg Nettverksskanningsbehandling:

• For Windows: Gå til Start og velg Alle programmer> Xerox > Nettverksskanning > Nettverksskanning.

2. Velg riktig maskin i vinduet Xerox Network Scan Manager.

3. Velg Egenskaper. I kategorien Innstillinger kan du endre lagringssted og skanneinnstillinger, legge til eller slette

programmer og filformater.

4. Klikk på OK for å bekrefte valgene du har gjort.

Kategorien Innstillinger

Målprogrammer

• Tilgjengelige målprogrammer: Viser listen med programmer som er koplet til skannede bilder i registret på PCen. Velg programmet du vil bruke, og klikk på pil høyre for å legge det til i Programmer i frontpanel.

• Programmer i frontpanel: Viser listen over programmer som skannede bilder kan åpnes i.

• Legg til program: Brukes til å legge til et program i listen Tilgjengelige målprogrammer.

• Fjern program: Brukes til å fjerne et element du har lagt til, fra Tilgjengelige målprogrammer.

Skanningsegenskaper

• Lagringssted: Brukes til å velge standardmappen for lagring.

• Oppløsning: Her kan du velge skanneoppløsning.

• Skannefarge: Her kan du velge svart/hvitt, gråtoner eller farger.

• Skannestørrelse: Brukes til å angi størrelsen på originalen.

• Standard: Brukes til å tilbakestille til standardinnstillingene.

• Filtype: Angir hvilken filtype som opprettes for jobben. Du kan endre dette alternativet midlertidig for gjeldende jobb. Du kan velge filformatet du vil bruke for det skannede bildet.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skanne på Macintosh

På Macintosh-systemer kan du skanne originaler ved hjelp av programmet Image Capture.

Skanne med UBS-tilkopling

Kontroller at maskinen er koplet til datamaskinen og slått på. Installer skannerdriveren. Følg installasjonsinstruksjonene for driveren.

1. Kontroller at maskinen og arbeidsstasjonen er koplet til nettverket.

2. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren, eller legg en enkelt original med forsiden ned på glassplaten.

3. Start Applications (Programmer), og klikk på Image Capture. Hvis meldingen No Image Capture device connected (Ingen bildeopptaksenhet er tilkoplet)

vises, trekker du ut USB-kabelen og setter den i på nytt. Hvis problemet vedvarer, bruker du hjelpefunksjonen i Image Capture til å løse problemet.

4. Velg den aktuelle enheten.

5. Angi skannealternativene i programmet.

6. Skann og lagre det skannede bildet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Image Capture, kan du slå opp i hjelpen for Image Capture.

Bruk TWAIN-kompatibel programvare til å angi flere skannealternativer. Du kan også skanne med TWAIN-kompatibel programvare, for eksempel Adobe Photoshop. Skanneprosessen varierer avhengig av hvilken TWAIN-kompatibel programvare du bruker. Slå opp i brukerhåndboken som fulgte med programvaren, hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du ikke kan skanne i Image Capture, oppdaterer du Mac OS til den nyeste versjonen. Image Capture fungerer riktig i Mac OS X 10.3.9 eller høyere og Mac OS X 10.4.7 eller høyere.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skanne i Linux

Du kan skanne en original ved hjelp av vinduet Unified Driver Configurator. Kontroller at maskinen er slått på og koplet til datamaskinen via en USB-kabel eller til nettverket. Installer skannerdriveren. Følg installasjonsinstruksjonene for driveren.

Skanne

1. Dobbeltklikk på Unified Driver Configurator på skrivebordet.

2. Klikk på -knappen for å bytte til Scanners configuration (Skannerkonfigurasjon).

3. Velg skanneren fra listen.

• Hvis du bare bruker én maskinenhet og den er koplet til datamaskinen og slått på, vises skanneren i listen og velges automatisk.

• Hvis du har to eller flere skannere koplet til datamaskinen, kan du når som helst velge hvilken av dem som skal brukes. Mens innlasting pågår for den første skanneren, kan du velge den andre skanneren, angi alternativer og starte bildeinnlastingen samtidig.

4. Klikk på Properties (Egenskaper).

5. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren, eller legg en enkelt original med forsiden ned på glassplaten.

6. Klikk på Preview (Forhåndsvis) i vinduet Scanner Properties (Skanneregenskaper). Originalen skannes, og bildet forhåndsvises i Preview Pane (Forhåndsvisningsrute).

7. Dra pekeren for å definere bildeområdet som skal skannes, i Preview Pane.

8. Endre skannealternativene i Image Quality (Bildekvalitet) og Scan Area (Skanneområde).

• Image Quality: Her kan du velge fargesammensetning og skanneoppløsning for bildet.

• Scan Area: Her kan du velge sidestørrelse. Klikk på Advanced (Avansert) for å angi

sidestørrelsen manuelt.

Hvis du vil bruke en av de forhåndsdefinerte innstillingene for et skannealternativ, velger du innstillingen fra jobbtype-listen. (Se Jobbtypeinnstillinger på side 73).

9. Klikk på Default (Standard) for å gjenopprette standardinnstillingene for skannealternativene.

10. Når du er ferdig, klikker du på Scan (Skann) for å starte skanningen. Statuslinjen vises nederst til venstre i vinduet, og den viser fremdriften for skanningen. Klikk på

Cancel (Avbryt) for å avbryte skanningen. Det skannede bildet vises.

11. Når du er ferdig klikker du på Save (Lagre) på verktøylinjen.

12. Velg filkatalogen du vil lagre bildet i, og angi filnavnet.

13. Klikk på Save.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Jobbtypeinnstillinger

Du kan lagre skannealternativene for senere bruk.

Lagre en jobbtypeinnstilling

1. Endre alternativene i vinduet Scanner Properties (Skanneregenskaper).

2. Klikk på Save As (Lagre som).

3. Angi navnet på innstillingen.

4. Klikk på OK.

Innstillingen blir lagt til i rullergardinlisten Job Type (Jobbtype).

Slette en jobbtypeinnstilling

1. Velg innstillingen du vil slette, i rullegardinlisten Job Type (Jobbtype).

2. Klikk på Delete (Slett).

Innstillingen slettes fra listen.

Skanne i Linux

Bruke Image Manager

Image Manager inneholder menykommandoer og verktøy du kan bruke til å redigere det skannede bildet. Bruk disse verktøyene til å redigere bildet:

Verktøy Navn Funksjon

Save (Lagre) Lagrer bildet.

Undo (Angre) Avbryter den siste handlingen.

Redo (Gjør om) Gjenoppretter handlingen du avbrøt.

Scroll (Rull) Brukes til å rulle i bildet.

Crop (Beskjær) Beskjærer det valgte bildeområdet.

Zoom Out (Zoom ut)

Zoomer ut i bildet.

Zoom In (Zoom inn)

Scale (Skaler) Brukes til å skalere bildestørrelsen. Du kan angi størrelsen manuelt, eller

Zoomer inn i bildet.

du kan angi graden for å skalere proporsjonalt, loddrett eller vannrett.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skanne i Linux

Verktøy Navn Funksjon

Rotate (Roter) Brukes til å rotere bildet. Du kan velge antall grader i rullegardinlisten.

Flip (Vend) Brukes til å vende bildet loddrett eller vannrett.

Effect (Effekt) Brukes til å justere bildets lysstyrke eller kontrast, eller til å invertere

bildet.

Properties (Egenskaper)

Viser egenskapene for bildet.

Hvis du vil ha mer informasjon om programmet Image Manager, kan du slå opp i hjelpen.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Sende e-post

Når du bruker e-postfunksjonen på maskinen, kan du gjøre bilder og tekst om til digitale filer du kan sende til en e-postadresse. Du kan skanne originalene og sende de skannede bildene til flere mottakere på e-post fra maskinen.

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Fremgangsmåte for e-post på side 76

• E-postalternativer på side 80

• Adressebok på side 82

• Smart Key-adresser på side 84

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for e-post

Hvis E-post-funksjonen er aktivert, kan du opprette en elektronisk fil fra en papiroriginal. Du kan sende den elektroniske filen til en angitt e-postadresse.

Her forklarer vi den vanlige fremgangsmåten for å sende e-post. Følg trinnene nedenfor.

• Legge i originalene på side 76

• Angi e-postadressen på side 77

• Velge funksjoner på side 78

• Starte jobben på side 78

• Sjekke jobbstatusen på side 79

• Stoppe e-postjobben på side 79

Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det hende du må ha en konto før du kan bruke maskinen. Kontakt systemadministratoren hvis du trenger en konto eller mer informasjon.

Legge i originalene

Du legger originalene som skal skannes, på glassplaten eller i originalmateren.

Originalmateren

Slik legger du originalene i originalmateren:

1. Før du legger originalene i originalmateren, må du kontrollere at de er i god stand, og at alle stifter og binderser er fjernet.

2. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Den første siden skal ligge øverst med toppen mot venstre side av maskinen.

Merk: Du kan legge i opptil 60 ark med standardpapir på

80 g/m². Tykkelsen kan variere fra 50 til 120 g/m². Slå opp på

Spesifikasjoner på side 193 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Plasser originalene mellom støttene med øvre kant inn mot originalmateren, og skyv støttene inn slik at de så vidt berører kanten av arkene.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for e-post

Glassplaten:

Slik legger du originalene på glassplaten:

1. Løft originalmateren.

2. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten og inntil registreringspilen øverst i venstre hjørne på glassplaten.

Standard originalformat er A4 eller 8,5 x 11 tommer. Hvis originalen har et annet format, endrer du alternativet Originalformat. Slå opp på E-postalternativer på side 80 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Senk originalmateren.

Angi e-postadressen

1. Trykk på Send e-post på kontrollpanelet. Hvis godkjenning er aktivert, skriver du inn påloggings-ID og

passord (hvis nødvendig).

2. Når Legg inn fra adresse vises, skriver du inn avsenderens e-postadresse og trykker på OK.

Hvis Sende til meg selv? vises, trykker du på pil venstre/pil høyre for å merke Ja eller Nei, og deretter trykker du på OK.

3. Når Legg inn mottakeradr. vises, skriver du inn mottakerens e-postadresse og trykker på OK.

•Bruk tasten .com til å legge til adressetekst du bruker

ofte i e-postadresser, for eksempel .com eller @dittdomenenavn.com. Trykk på .com gjentatte ganger til ønsket tekst vises, og trykk på OK. Teksten legges til i adressen. Du kan tilpasse teksten for Smart Key ved hjelp av CentreWare Internet Services. Slå opp på Smart Key-

adresser på side 84 hvis du vil ha mer informasjon.

• Du kan også legge til e-postadresser ved hjelp av

adresseboken. Slå opp på Adressebok på side 82 hvis du vil ha mer informasjon.

• Trykk på pil ned, legg eventuelt til flere e-postadresser og trykk på OK.

4. Hvis Filformat vises, merker du ønsket filformat og trykker på OK.

5. Skriv inn et emne for e-postmeldingen, og trykk på OK.

6. Når Klar for e-post vises, kan du legge til eller redigere mottakerlisten. Trykk på Meny for å velge flere funksjoner, eller trykk på Start for å skanne originalene.

• Hvis du vil legge til flere mottakere, merker du Legg til annen adresse og skriver inn adressen.

• Hvis du vil redigere eller slette mottakere, trykker du på pil opp/pil ned for merke adressen du

vil redigere eller slette, og trykker deretter på OK. Trykk på pil venstre for å slette tegn, og rediger deretter adressen. Hvis du vil slette adressen, trykker du på pil ned for å merke Slett, og deretter trykker du på OK.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for e-post

Velge funksjoner

Du kan angi en rekke funksjoner for e-postjobben. De mest vanlige funksjonene velger du på kontrollpanelet. Når du har gjort et valg, trykker du på Tilbake for å gå tilbake til Klar-vinduet.

1. Trykk på 1-sidig/2-sidig på kontrollpanelet. Følgende alternativer er tilgengelige for

1-sidig/2-sidig:

• 1 1-sidig: Bruk dette alternativet til 1-sidige originaler.

• 2 1-sidig: Bruk dette alternativet til 2-sidige originaler.

• 21 rotert: Bruk dette alternativet til 2-sidige originaler med rotert bakside. Med dette

alternativet roteres baksidebildet 180 grader.

Trykk på pil opp/pil ned for å velge ønsket innstilling for 1-sidig/2-sidig, og trykk deretter på OK.

2. Tasten Meny gir deg tilgang til følgende funksjoner:

Filformat Angir filformatet for det lagrede bildet.

Leveringsfarge Angir fargemodusen for det skannede bildet.

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyse eller mørke de skannede bildene skal være.

Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som

oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

Originaltype Brukes til å forbedre bildekvaliteten ved at du angir hvilken type

dokument originalen er.

Oppløsning Angir bildeoppløsningen. En høy oppløsning øker filstørrelsen.

Originalformat Brukes til å angi størrelsen på bildet som skal skannes.

Trykk på pil opp/pil ned til ønsket alternativ er merket, og trykk på OK. Merk ønsket innstilling, og trykk på OK.

Slå opp på E-postalternativer på side 80 hvis du vil ha mer informasjon om disse alternativene.

Starte jobben

1. Trykk på Start.

2. Hvis du bruker glassplaten til å skanne 2-sidige originaler, vises det en melding når maskinen er klar til å skanne baksiden. Fortsett til alle sidene er skannet.

Bildene skannes og sendes til e-postadressen(e) som er angitt.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Fremgangsmåte for e-post

Sjekke jobbstatusen

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise informasjon

om jobbstatus.

2. Det vises en liste over aktive jobber. Trykk på pil opp/pil ned

for å merke jobben din, og trykk på OK.

3. Følgende jobbalternativer er tilgjengelige:

• Slett: Velg dette alternativet for å slette jobben. Trykk på pil venstre/pil høyre for å merke Ja eller Nei.

• Detaljer: Velg dette alternativet for å vise detaljer om jobben. Jobbnavn, eier, type, status og sendetidspunkt vises.

Stoppe e-postjobben

Følg trinnene nedenfor hvis du vil avbryte en aktiv e-postjobb manuelt:

1. Trykk på Stopp på kontrollpanelet for å avbryte gjeldende e-postjobb.

2. Hvis du vil avbryte en jobb i køen, trykker du på Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise aktive

jobber.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke den aktuelle jobben, og trykk på OK.

4. Velg Slett og OK.

5. Velg Ja for å slette jobben eller Nei for å gå tilbake til forrige vindu.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

E-postalternativer

Du kan bruke alternativene nedenfor til å tilpasse e-postjobber. Trykk på Meny for å få tilgang til disse alternativene. Slå opp på Std.innst. for e-post på side 138 hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingene for e-post.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

Filformat Filformat angir hvilken

filtype som opprettes for jobben. Du kan endre dette alternativet midlertidig for gjeldende jobb. Velg hvilket filformat du vil bruke for det skannede bildet.

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor

lyse eller mørke de skannede bildene skal være.

• PDF (Portable Document Format): Mottakere som

har nødvendig programvare, kan vise, skrive ut eller redigere den elektroniske filen, uavhengig av datamaskinplattform.

• TIFF (Tagged Image File Format): Gir en grafikkfil

som kan åpnes i en rekke grafikkprogrammer på flere ulike datamaskinplattformer. Det opprettes en separat fil for hvert skannet bilde.

• Flersiders TIFF: Gir én TIFF-fil som inneholder flere

sider med skannede bilder. Du må ha mer spesifikk programvare for å åpne denne filformattype.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Gir en

komprimert grafikkfil som kan åpnes i en rekke grafikkprogrammer på flere ulike datamaskinplattformer. Det opprettes en separat fil for hvert skannet bilde.

• Lysest: Gjør bildet så lyst som mulig.

• Lys: Fungerer godt med mørkt trykk.

• Normal: Fungerer godt med vanlige utskrifter eller

trykte originaler.

• Mørk: Fungerer godt med lyst trykk.

• Mørkest: Gjør originalen så mørk som mulig.

Leveringsfarge Vel g Leveringsfarge for å

angi om du vil ha svarthvitt, gråtoner eller farger.

Originaltype Innstillingen Originaltype

brukes til å forbedre bildekvaliteten ved at du angir hvilken type dokument originalen er.

Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å

redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som oppstår når du skanner farget papir eller avisartikler.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

• Farge: Brukes når du vil gjengi originalen i farger.

• Gråtoner: Brukes når du vil ha gråtoner.

• Svart og hvitt: Brukes når du vil ha svart og hvitt,

uavhengig av originalens farge.

• Te k st : Brukes til originaler som hovedsakelig

inneholder tekst.

• Foto og tekst: Brukes til originaler som inneholder en

blanding av tekst og fotografier.

• Fot o: Brukes når originalene er fotografier.

• På: Velg denne for å fjerne bakgrunn.

• Av: Velg denne innstillingen når bakgrunnsfjerning

ikke er nødvendig.

Funksjon Beskrivelse Alternativer

E-postalternativer

Oppløsning Oppløsningen påvirker

kvaliteten på det skannede bildet. En høy oppløsning gir bedre bildekvalitet. En lav oppløsning gir kortere overføringstid når du sender filen via nettverket.

Originalformat Brukes til å angi størrelsen

på bildet som skal skannes.

• 300 ppt: Anbefales til originaler med tekst av høy

• 200 ppt: Anbefales til originaler med tekst og

strektegninger av middels kvalitet. Gir ikke den beste bildekvaliteten for fotografier og grafikk.

• 100 ppt: Anbefales til originaler med tekst av lavere

kvalitet eller når du har behov for en liten filstørrelse.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Fol io

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Adressebok

Du kan bruke CentreWare Internet Services til å opprette en adressebok som inneholder de e-postadressene du bruker ofte. Du kan deretter raskt og enkelt angi e-postadresser ved å velge dem i adresseboken.

Lagre på lokal maskin (lokal adressebok)

Denne metoden innebærer at du lagrer e-postadressene i maskinens minne. Du kan legge til adresser, og du kan gruppere dem i forskjellige kategorier.

Individuell

1. Åpne nettleseren på arbeidsstasjonen.

2. Skriv inn http:// etterfulgt av IP-adressen til maskinen i adressefeltet i nettleseren. Hvis for eksempel IP-adressen er

192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100

3. Trykk på Enter for å vise velkomstsiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for maskinen vises.

Merk: Hvis du vil finne IP-adressen for maskinen, skriver du ut en konfigurasjonsrapport. Slå opp på Informasjonssider på side 134 hvis du vil ha mer informasjon.

4. Velg kategorien Properties (Egenskaper), og skriv inn påloggingsinformasjonen. Standard brukernavn er admin, og standard passord er 1111.

5. Velg E-mail > E-mail Setup > Local Address Book (E-post > E-postoppsett > Lokal adressebok). Local Address Book vises på høyre side på skjermen. Klikk på Add (Legg til).

6. Når vinduet Add E-Mail (Legg til e-post) vises, velger du Index (Indeks) og fyller ut feltene User Name (Brukernavn) og E-mail Address (E-postadresse).

7. Klikk på Apply (Bruk).

Gruppe

1. Åpne nettleseren på arbeidsstasjonen.

2. Skriv inn http:// etterfulgt av IP-adressen til maskinen i adressefeltet i nettleseren. Hvis for eksempel IP-adressen er

192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Adressebok

3. Trykk på Enter for å vise velkomstsiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for maskinen

vises.

Merk: Når du skal finne IP-adressen for maskinen, skriver du ut en konfigurasjonsrapport. Slå opp

på Informasjonssider på side 134 hvis du vil ha mer informasjon.

4. Kontroller at du har konfigurert Lokal adressebok.

5. Velg kategorien Properties (Egenskaper), og skriv inn påloggingsinformasjonen. Standard brukernavn er admin, og standard passord er 1111.

6. Velg E-mail > E-mail Setup > Group Address Book (E-post > E-postoppsett > Gruppeadressebok). Vinduet Group Address Book vises på høyre side på skjermen. Klikk på Add (Legg til).

7. Velg gruppenummeret, og angi gruppenavnet.

8. Velg e-postadresser ved å merke av i boksene.

Søke i adresseboken

Du kan bruke to fremgangsmåter for å søke etter en adresse i minnet. Du kan enten forhåndsvise oppføringene sekvensielt fra 0 til 199, eller du kan søke ved å angi de første bokstavene i navnet som er knyttet til adressen.

1. Trykk på Send e-post på kontrollpanelet.

2. Angi avsenderadressen (Fra-adressen), og trykk på OK. Feltet Legg inn mottakeradr. vises.

3. Trykk på Adressebok på kontrollpanelet.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke den aktuelle adresseboken, og trykk på OK.

5. Skriv inn noen bokstaver i navnet du vil søke etter. Maskinen returnerer navnene som stemmer med søket.

6. Trykk på pil opp/pil ned til ønsket navn og adresse er merket, og trykk på OK.

Skrive ut den lokale adresseboken

1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Informasjonssider, og trykk på OK.

3. Trykk på pil opp/pil ned for å merke Adressebok, og trykk på OK.

4. Trykk på pil opp/pil ned for å merke E-post, og trykk på OK.

Informasjonen i adresseboken skrives ut.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Smart Key-adresser

Hvis du tilpasser Smart Key-adressene, får du rask tilgang til e-postadressetekst du bruker ofte, for eksempel .com eller @dittdomenenavn.com. Du kan angi opptil seks Smart Key-adresser ved hjelp av E-mail Setup (E-postoppsett) i CentreWare Internet Services.

Slik tilpasser du Smart Key-adressene:

1. Åpne nettleseren på arbeidsstasjonen.

2. Skriv inn http:// etterfulgt av IP-adressen til maskinen i adressefeltet i nettleseren. Hvis for eksempel IP-adressen er

192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100

3. Trykk på Enter for å vise velkomstsiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for maskinen vises.

Merk: Hvis du vil finne IP-adressen for maskinen, skriver du ut en konfigurasjonsrapport. Slå opp på Informasjonssider på side 134 hvis du vil ha mer informasjon.

4. Velg kategorien Properties (Egenskaper), og skriv inn påloggingsinformasjonen. Standard brukernavn er admin, og standard passord er 1111.

5. Velg E-mail (E-post) og deretter E-mail Setup (E-postoppsett).

6. Du kan angi opptil seks Smart Key- adresser. Det vises standardtekst for hver Smart Key-adresse.

Skriv inn ønsket tekst for hver Smart Key-adresse, og velg Save Changes (Lagre endringer).

Du får tilgang til adressene du har angitt, ved å trykke på .com-tasten på maskinen.

Bruke Smart Key-adresser

Du velger Smart Key-adressene ved å trykke på .com-tasten på kontrollpanelet.

Når du skriver inn e-postadressen, trykker du på .com-tasten gjentatte ganger til adresseteksten du vil bruke, vises, og deretter trykker du på OK.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skrive ut

Med Xerox WorkCentre 3550 kan du lage utskrifter av høy kvalitet fra elektroniske dokumenter. Ved å installere skriverdriveren får du tilgang til skriveren fra PCen. Du finner de forskjellige skriverdriverne som kan brukes med maskinen, på driver-CDen, eller du kan laste ned de nyeste versjonene fra Xerox’ webområde på www.xerox.com.

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Skrive ut fra Windows på side 86

• Skrive ut fra Macintosh på side 96

• Skrive ut fra Linux på side 99

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skrive ut fra Windows

Her får du en oversikt over fremgangsmåten og funksjonene som er tilgjengelige når du skriver ut i Windows.

Installere skriverprogramvaren

Du kan installere skriverprogramvaren for lokal utskrift eller nettverksutskrift. Når du skal installere skriverprogramvaren på datamaskinen, følger du fremgangsmåten for installasjon for den aktuelle skriveren. Skriverprogramvaren har også funksjonen Fak s fra PC hvis denne velges under installering.

En skriverdriver er programvare som gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren. Fremgangsmåten for å installere drivere kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Lukk alle programmer på PCen før du starter installeringen.

Du kan installere skriverprogramvaren ved å velge vanlig eller tilpasset installasjon. Fremgangsmåten nedenfor gjelder for vanlig installasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om tilpasset installasjon eller hvordan du installerer programvare, slår du opp i System Administrator Guide.

Lokal skriver

En lokal skriver er en skriver som er koplet direkte til datamaskinen med en skriverkabel, for eksempel en USB-kabel. Slå opp på Nettverksskriver på side 87 hvis skriveren er koplet til et nettverk.

Merk: Hvis veiviseren for funnet maskinvare vises under installasjonen, klikker du på Lukk eller

Avbryt.

1. Kontroller at skriveren er koplet til datamaskinen og slått på.

2. Sett inn CDen som fulgte med skriveren, i CDstasjonen. CDen skal starte automatisk, og et installasjonsvindu åpnes.

• Hvis installasjonsvinduet ikke vises, klikker du

på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, og bytt ut "X" med bokstaven som representerer din stasjon. Klikk deretter på OK.

• Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på

Start > Alle programmer > Tilbehør > Kjør og skriver inn X:\Setup.exe. Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du på Kjøre Setup.exe i feltet Installer eller kjør program, og deretter klikker du på Fortsett i vinduet Brukerkontokontroll.

3. Klikk på Installer programvare.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

4. Klikk på Vanlig installasjon for en lokal skriver, og

følg instruksjonene i veiviseren for å installere den lokale skriveren.

Merk: Hvis du vil ha instruksjoner for Tilpasset

installasjon, slår du opp i System Administrator

Guide.

Hvis skriveren ikke er koplet til datamaskinen allerede, vises vinduet Koble til enhet. Når du har koplet til skriveren, klikker du på Neste. Hvis du ikke vil kople til skriveren nå, klikker du på Neste og Nei i det neste vinduet. Installeringen starter, og det skrives ut en testside på slutten av installeringen.

Skrive ut fra Windows

5. Når installeringen er fullført, klikker du på Fullfør.

Hvis testutskriften er vellykket, går du videre til neste fremgangsmåte for oppsett i dette dokumentet. Hvis utskriften mislyktes, slår du opp på Løse problemer på side 163.

Nettverksskriver

Når du skal kople skriveren til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IP-innstillingene for skriveren. Når du har tilordnet og bekreftet TCP/IP-innstillingene, er du klar til å installere programvaren på alle datamaskinene på nettverket.

1. Kontroller at skriveren er koplet til nettverket og slått på. Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha informasjon om hvordan du kopler til nettverket.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skrive ut fra Windows

2. Sett inn CDen som fulgte med skriveren, i CDstasjonen.

CDen skal starte automatisk, og et installasjonsvindu åpnes.

• Hvis installasjonsvinduet ikke vises, klikker du

på Start og deretter Kjør. Skriv inn X:\Setup.exe, og bytt ut "X" med bokstaven som representerer din stasjon. Klikk deretter på OK.

• Hvis du bruker Windows Vista, klikker du på

3. Klikk på Installer programvare.

4. Klikk på Vanlig installasjon for en nettverksskriver, og følg instruksjonene i veiviseren for å velge og installere skriveren.

Merk: Hvis du vil ha instruksjoner for Tilpasset

installasjon, slår du opp i System Administrator

Guide.

5. Når installasjonen er fullført, klikker du på Fullfør.

Hvis testutskriften er vellykket, går du videre til neste fremgangsmåte for oppsett i dette dokumentet. Hvis utskriften mislyktes, slår du opp på Løse problemer på side 163.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skrive ut fra Windows

Fremgangsmåte for utskrift

Du kan skrive ut dokumenter fra PCen ved hjelp av skriverdriverne som følger med maskinen. Skriverdriveren må installeres på alle PCer som bruker maskinen til utskrift.

Merk: Hvis en godkjenningsfunksjon er aktivert, kan det hende du må ha en konto før du kan bruke

maskinen. Kontakt systemadministratoren hvis du trenger en konto eller mer informasjon.

1. Klikk på Skriv ut i programmet.

2. Klikk navnet på maskinen i rullegardinmenyen

Skriver: Navn.

3. Klikk på Egenskaper eller Alternativer for å angi utskriftsinnstillinger. Du finner mer informasjon

om de enkelte kategoriene her:

• Kategorien Grunnleggende på side 90

• Kategorien Papir på side 91

• Kategorien Grafikk på side 92

• Kategorien Avansert på side 92

• Kategorien Xerox på side 95

4. Klikk på OK for å bekrefte valgene.

5. Klikk på OK for å skrive ut dokumentet.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skrive ut fra Windows

Kategorien Grunnleggende

Kategorien Grunnleggende inneholder alternativer du bruker til å justere hvordan dokumentet skal se ut på utskriften. Her finner du innstillinger for papirretning, kvalitet, oppsett og dobbeltsidig utskrift.

Papirretning

Med Papirretning kan du velge i hvilken retning informasjonen på en side skal skrives ut.

• Stående: Skriver ut på tvers av siden (brevstil).

• Liggende: Skriver ut på langs av siden (regnearkstil).

• Roter 180 grader: Bruk dette alternativet til å rotere siden 180 grader.

Kvalitet

Bruk dette alternativet til å angi ønsket bildekvalitet.

• Best: Bruk denne innstillingen når du skriver ut grafikk eller fotografier.

• Normal: Bruk denne innstillingen når du skriver ut tekst eller strektegninger.

Oppsettalternativer

Med Oppsettalternativer kan du velge et annet oppsett for utskriften. Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på ett ark. Hvis du vil skrive ut mer enn én side per ark, forminskes sidene og ordnes på arket i den rekkefølgen du angir.

• Én side per ark: Bruk denne innstillingen hvis du ikke vil endre oppsettet.

• Flere sider per ark: Bruk denne innstillingen for å skrive ut flere sider på hvert ark. Du kan skrive ut opptil 16 sider på ett ark. Velg antall bilder du vil ha på hvert ark, rekkefølgen på sidene og om du vi ha siderammer.

• Plakatutskrift: Bruk dette alternativet til å skrive ut et ensidig dokument på 4, 9 eller 16 ark, som du kan lime sammen til et dokument i plakatformat. Velg Plakat 2x2 for 4 sider, Plakat 3x3 for 9 sider eller Plakat 4x4 for 16. Angi deretter hvor stor overlapping du vil ha, i millimeter eller tommer.

• Hefteutskrift: Med denne funksjonen skrives dokumentet ut på begge sider av arket, og sidene ordnes slik at arkene kan brettes i to til et hefte når de er skrevet ut.

Dobbeltsidig utskrift

Du kan skrive ut på begge sider av et ark. Før du skriver ut, må du bestemme hvilken retning dokumentet skal skrives ut i.

• Skriverstandard: Hvis du velger dette alternativet, styres denne funksjonen av innstillingen du har angitt på kontrollpanelet på skriveren.

• Ingen: Dokumentet skrives ut ensidig.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skrive ut fra Windows

• Langside: Dette er det vanlige oppsettet for bokinnbinding.

• Kortside: Dette alternativet brukes ofte til kalendere.

• Omvendt dobbeltsidig utskrift: Dokumentet skrives ut tosidig og bildet på baksiden roteres

180 grader.

Kategorien Papir

Bruk alternativene i kategorien Papir til å angi grunnleggende innstillinger for papirhåndtering i skriveregenskapene.

Eksemplarer

Brukes til å angi hvor mange eksemplarer som skal skrives ut. Du kan velge 1 til 999 eksemplarer.

Papiralternativer

• Størrelse: Brukes til å angi papirformatet for

utskriften. Hvis du ikke finner størrelsen du vil ha, i Størrelse-boksen, klikker du på Rediger. Når vinduet Custom Paper Setting (Innstilling for spesialpapir) vises, angir du papirstørrelsen og klikker på OK. Innstillingen vises i listen, slik at du kan velge den.

• Kilde: Bruk denne innstillingen til å angi papirmagasinet som skal brukes. Bruk spesialmagasinet

når du skriver ut på spesialmateriale som konvolutter og transparenter. Hvis det er valgt Automatisk valg for Kilde, velger skriveren automatisk papirkilden basert på papirformatet du har valgt.

• Typ e: Angi Type-innstillingen slik at den samsvarer med papiret i magasinet som er valgt. Det gir best utskriftskvalitet. Hvis du skriver ut konvolutter, må du passe på å velge kategorien Konvolutt.

• Avansert: Med dette alternativet kan du skrive ut den første siden på en annen papirtype enn resten av dokumentet. Du kan velge papirkilden for den første siden. Dette er praktisk hvis den første siden er en forside eller en transparent.

Skaleringsalternativer

Brukes til å skalere utskriftsjobben manuelt eller automatisk på en side.

• Tilpass til side: Du kan skalere utskriftsjobben til et hvilket som helst valgt papirformat, uavhengig av størrelsen på det digitale dokumentet.

• Prosent: Brukes til å endre innholdet på en side slik at det vises mindre eller større på siden som er skrevet ut. Angi skaleringsgraden i Prosent-boksen.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skrive ut fra Windows

Kategorien Grafikk

Bruk alternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten til dine behov.

Skrift/tekst

• Gjør tekst mørkere: Velg dette alternativet for å

gjøre teksten i dokumentet mørkere.

• All tekst i svart: All tekst i dokumentet skrives ut

som svart, uavhengig av hvilken farge teksten vises i på skjermen.

• Avansert: Bruk dette alternativet til å angi

skriftalternativer. True Type-skrifter kan lastes ned som kontur- eller punktgrafikk eller skrives ut som grafikk. Velg alternativet Use Printer Fonts (Bruk skriverskrifter) hvis skriftene ikke krever nedlasting og skriverskriftene skal brukes.

Tonersparingsmodus

Velg dette alternativet for å forlenge skriverkassettens brukstid og redusere utskriftskostnaden per side uten vesentlig reduksjon i utskriftskvalitet.

Kategorien Avansert

Du kan angi avanserte utskriftsalternativer for dokumentet, som vannmerker eller overlegg.

Vannmerke

Med dette alternativet kan du skrive ut tekst over et eksisterende dokument. Skriveren leveres med flere forhåndsdefinerte vannmerker som du kan tilpasse. Du kan også legge til nye vannmerker i listen.

Bruke et eksisterende vannmerke

Velg ønsket vannmerke i rullegardinlisten Vannmerke. Det valgte vannmerket vises i forhåndsvisningsvinduet.

Opprette et vannmerke

1. Velg Rediger i rullegardinlisten Vannmerke. Vinduet Rediger vannmerke åpnes.

2. Skriv inn tekst i boksen Vannmerkemelding. Du kan skrive inn opptil 40 tegn. Meldingen vises i

forhåndsvisningsvinduet. Hvis du merker av for Bare første side, skrives vannmerket bare ut på første side.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skrive ut fra Windows

3. Velg alternativer for vannmerket. Du kan velge skriftnavn, stil, størrelse og tone under Skriftattributter, i tillegg til å angi vannmerkevinkel under Meldingsvinkel.

4. Klikk på Legg til for å legge det nye vannmerket til i listen.

5. Når du er ferdig med å redigere, klikker du på OK.

Redigere et vannmerke

1. Velg Rediger i rullegardinlisten Vannmerke. Vinduet Rediger vannmerke åpnes.

2. Velg ønsket vannmerke fra listen Aktuelle vannmerker, og endre alternativene for vannmerkemeldingen.

3. Klikk på Oppdater for å lagre endringene.

4. Når du er ferdig med å redigere, klikker du på OK.

Slette et vannmerke

1. Velg Rediger i rullegardinlisten Vannmerke. Vinduet Rediger vannmerke åpnes.

2. Velg ønsket vannmerke fra listen Aktuelle vannmerker, og klikk på Slett.

3. Klikk på OK.

Overlegg

Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk i et spesielt filformat som kan skrives ut over et dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for fortrykte skjemaer og brevark.

Opprette et nytt sideoverlegg

Hvis du vil bruke et sideoverlegg, må du opprette et nytt overlegg som inneholder en logo eller et bilde.

1. Opprett eller åpne dokumentet som inneholder teksten eller bildet du vil bruke i det nye sideoverlegget. Plasser elementene nøyaktig slik du vil de skal vises når de skrives ut som et overlegg.

2. Velg Rediger på rullegardinlisten Overlegg. Vinduet Rediger overlegg åpnes.

3. Klikk på Opprett, og skriv inn et navn i Filnavn-boksen. Velg eventuelt målbanen.

4. Klikk på Lagre. Navnet vises i boksen Overleggliste.

5. Klikk på OK.

Merk: Størrelsen på overleggdokumentet må være den samme som for dokumentene du skal

skrive ut med overlegget. Overlegget kan ikke inneholde et vannmerke.

6. Klikk på OK i kategorien Avansert.

7. Klikk på OK hovedvinduet Skriv ut.

8. Meldingen Er du sikker? vises. Velg Ja for å bekrefte.

Bruke et sideoverlegg

1. Velg ønsket overlegg på rullegardinlisten Overlegg. Hvis overleggsfilen du vil bruke, ikke vises i overleggslisten, klikker du på Rediger og Last overlegg,

og velger overleggsfilen. Hvis du har lagret overleggsfilen du vil bruke, på en ekstern kilde, kan du også laste inn filen når du

åpner vinduet Last overlegg.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skrive ut fra Windows

Når du har valgt filen, klikker du på Åpne. Filen vises i boksen Overleggliste og er klar til utskrift. Velg overlegget i boksen Overleggliste.

2. Merk av for Bekreft sideoverlegg ved utskrift hvis nødvendig. Hvis det er merket av i denne

boksen, åpnes et meldingsvindu hver gang du sender et dokument til skriveren. I meldingen blir du bedt om å bekrefte at du vil skrive ut et overlegg sammen med dokumentet.

Hvis denne boksen er tom, og du har valgt et overlegg, blir overlegget automatisk skrevet ut sammen med dokumentet.

3. Klikk på OK.

Slette et sideoverlegg

1. Velg Rediger i rullegardinlisten Overlegg. Vinduet Rediger overlegg åpnes.

2. Velg overlegget du vil slette, i boksen Overleggliste.

3. Klikk på Slett overlegg. Klikk på Ja i bekreftelsesvinduet som åpnes.

4. Klikk på OK.

Utmatingsalternativer

• Normal: Alle sider skrives ut.

• Reverse All Pages (Omvendt rekkefølge): Alle sider skrives ut i omvendt rekkefølge fra siste til

første side.

• Print Odd Pages (Skriv ut oddetallssider): Skriver kun ut oddetallssidene i dokumentet.

• Print Even Pages (Skriv ut partallssider): Skriver kun ut partallssidene i dokumentet.

Avansert

Bruk dette alternativet for å skrive ut en informasjonsside sammen med jobben.

Jobbinnstillinger

Du kan velge blant følgende jobbtyper:

• Normal: Skriver ut jobben øyeblikkelig uten at det kreves passord.

• Proof (Korrektur): Skriver ut ett sett av jobben som en prøve, og holder tilbake resten av settene på

skriveren til du frigjør dem på kontrollpanelet på skriveren.

• Secure Print (Sikret utskrift): Skriver ikke ut jobben før du har skrevet inn passordet ditt på

skriverens kontrollpanel. Når du velger denne jobbtypen, vises dialogboksen Secure Print (Sikret utskrift), slik at du kan lagre passordet.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Kategorien Xerox

Denne kategorien inneholder informasjon om versjon og opphavsrett og en kopling til Xerox' webområde.

Skrive ut fra Windows

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skrive ut fra Macintosh

Denne delen forklarer hvordan du skriver ut på Macintosh. Du må angi utskriftsmiljøet før du skriver ut. Slå opp i System Administrator Guide.

Skrive ut et dokument

Når du skriver ut fra en Macintosh-maskin, må du kontrollere innstillingen for skriverdriveren i programmet du bruker. Slik skriver du ut fra en Macintosh-maskin:

1. Åpne dokumentet du vil skrive ut.

2. Åpne menyen File (Fil), og klikk på Page Setup (Utskriftsformat) (Document Setup

(Dokumentoppsett) i noen programmer).

3. Velg papirstørrelse, papirretning, skalering og andre alternativer, og pass på at du har valgt

maskinen din. Klikk på OK.

4. Åpne menyen File (Fil), og klikk på Print (Skriv ut).

5. Velg antall eksemplarer, og angi hvilke sider som skal skrives ut.

6. Klikk på Print (Skriv ut).

Endre skriverinnstillingene

Du kan bruke avanserte utskriftsfunksjoner på maskinen.

Åpne et program, og velg Print (Skriv ut) på menyen File (Fil). Maskinnavnet som vises i vinduet for skriveregenskaper, kan se annerledes ut avhengig av hvilken maskin du bruker. Bortsett fra navnet, likner oppbygningen av egenskapsvinduet på følgende.

Merk: Innstillingene kan variere avhengig av skriver og Mac OS-versjon.

Layout (Oppsett)

Kategorien Layout (Oppsett) inneholder alternativer du bruker til å justere hvordan dokumentet ser ut på utskriften. Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark.

Graphics (Grafikk)

Kategorien Graphics (Grafikk) inneholder alternativer for valg av Resolution (Oppløsning). Velg Graphics i rullegardinlisten under Orientation (Papirretning) for å få tilgang til grafikkfunksjonene.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skrive ut fra Macintosh

Resolution (Oppløsning)

Med dette alternativet kan du velge utskriftsoppløsningen. Jo høyere innstilling du angir, desto skarpere og klarere blir tegn og grafikk på utskriften. Det kan ta lengre tid å skrive ut et dokument med høy oppløsning.

Paper (Papir)

Angi innstillingen for Paper Type (Papirtype) slik at den samsvarer med papiret som ligger i magasinet du vil skrive ut fra. Da får du best mulig utskriftskvalitet. Hvis du legger i en annen type materiale, må du velge den aktuelle papirtypen.

Printer Features (Skriverfunksjoner)

Kategorien Printer Features inneholder alternativene Reverse Duplex Printing (Omvendt dobbeltsidig utskrift) og Fit to Page (Tilpass til side). Velg Printer Features i rullegardinlisten under Orientation (Papirretning) for å få tilgang til følgende funksjoner:

• Reverse Duplex Printing: Dokumentet skrives ut tosidig og baksidebildene roteres 180 grader.

• Fit to Page: Du kan skalere utskriftsjobben til en hvilken som helst valgt papirstørrelse, uavhengig av størrelsen på dokumentet. Dette kan være nyttig når du vil undersøke små detaljer i et lite dokument.

Toner Save Mode (Fargepulversparemodus)

Velg dette alternativet for å forlenge skriverkassettens brukstid og redusere utskriftskostnaden per side uten vesentlig reduksjon i utskriftskvaliteten.

• Printer Setting (Skriverinnstilling): Velg dette alternativet for å bruke innstillingene på skriverens kontrollpanel.

• On (På): Velg dette alternativet for at skriveren skal bruke mindre fargepulver på hver side.

• Off (Av): Hvis du ikke trenger å spare fargepulver når du skriver ut et dokument, velger du dette alternativet.

Skrive ut flere sider på ett ark

Du kan skrive ut mer enn én side på ett ark. Dette er en billig måte å skrive ut utkast på.

1. Åpne et program, og velg Print (Skriv ut) på menyen File (Fil).

2. Velg Layout (Oppsett) i rullegardinlisten under Orientation (Papirretning). Velg hvor mange sider du vil skrive ut på et enkelt ark i rullegardinlisten Pages per Sheet (Sider per ark).

3. Velg de andre alternativene du vil bruke.

4. Klikk på Print (Skriv ut) for at maskinen skal skrive ut valgt antall sider på ett enkelt ark.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skrive ut fra Macintosh

Tosidig utskrift

Du kan skrive ut på begge sider av arket. Før du starter tosidig utskrift, må du velge hvilken kant av arket dokumentet skal bindes inn på. Du har følgende innbindingsvalg:

• Long-Edge Binding (Langsideinnbinding): Dette er det vanlige oppsettet for innbinding av bøker.

• Short-Edge Binding (Kortsideinnbinding): Dette alternativet brukes ofte til kalendere.

1. Velg Print (Skriv ut) på menyen File (Fil) i Macintosh-programmet.

2. Velg Layout (Oppsett) i rullegardinlisten under Orientation (Papirretning).

3. Velg en innbindingsretning under alternativet Two Sided Printing (Tosidig utskrift).

4. Velg de andre alternativene du vil bruke.

5. Klikk på Print (Skriv ut) for at maskinen skal skrive ut på begge sider av arket.

Merk: Hvis du skriver ut flere enn to eksemplarer, kan det hende det første og andre eksemplaret

skrives ut på samme ark.

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Skrive ut fra Linux

Skrive ut fra programmer

Det finnes mange Linux-programmer du kan skrive ut fra ved hjelp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skrive ut på maskinen fra disse programmene.

1. Åpne et program, og velg Print (Skriv ut) på menyen File (Fil).

2. Velg Print directly using lpr (Skriv ut direkte med lpr).

3. Velg maskinen i skriverlisten, og klikk på Properties (Egenskaper) i LPR GUI-vinduet.

4. Du kan endre egenskapene for utskriftsjobben ved å bruke de fire kategoriene som vises øverst i vinduet.

• General (Generelt): Bruk dette alternativet til å endre papirstørrelse, papirtype og

papirretning for dokumentene. Her kan du også aktivere tosidigfunksjonen, legge til forside og sluttside og endre antall sider per ark.

• Text (Tekst): Her kan du angi sidemarger og tekstalternativer, for eksempel avstand eller

spalter.

• Graphics (Grafikk): Bruk dette alternativet til å angi bildealternativer som brukes ved utskrift

av bildefiler, for eksempel fargealternativer, bildestørrelse eller bildeplassering.

• Device (Enhet): Med dette alternativet kan du angi utskriftsoppløsning, papirkilde og

mottaker.

5. Klikk på Apply (Bruk) for å bruke endringene og lukke vinduet Properties (Egenskaper).

6. Klikk på OK i LPR GUI-vinduet for å starte utskriften. Utskriftsvinduet vises, og du kan overvåke statusen for utskriftsjobben.

Skrive ut filer

Du kan skrive ut mange forskjellige typer filer på maskinen ved hjelp av standard CUPS-metode, direkte fra kommandolinjegrensesnittet. Driverpakken erstatter imidlertid standard lpr-verktøy med et mye mer brukervennlig grafisk LPR GUI-program.

Slik skriver du ut en dokumentfil:

1. Skriv inn lpr <filnavn> på kommandolinjen i Linux-skallet, og trykk på Enter. LPR GUI-vinduet åpnes.

2. Når du bare skriver inn lpr og trykker på Enter, vises vinduet Select file(s) to print (Velg filen(e) som skal skrives ut) først. Velg de filene du vil skrive ut, og klikk på Open (Åpne).

3. I LPR GUI-vinduet velger du maskinen fra listen og endrer egenskapene for utskriftsjobben.

4. Klikk på OK for å starte utskriften.

Xerox WorkCentre 3550

Brukerhåndbok

Skrive ut fra Linux

Konfigurere skriveregenskaper

Ved hjelp av vinduet Printer Properties (Skriveregenskaper) i Printers configuration (Skriverkonfigurasjon) kan du endre de ulike egenskapene for maskinen når den fungerer som skriver.

1. Åpne Unified Driver Configurator. Bytt om nødvendig til Printers configuration (Skriverkonfigurasjon).

2. Velg maskinen fra listen over tilgjengelige skrivere, og klikk på Properties (Egenskaper).

3. Vinduet Printer Properties (Skriveregenskaper) åpnes. Følgende fem kategorier vises øverst i vinduet:

• General (Generelt): Med dette alternativet kan du endre skriverens plassering og navn.

Navnet som er angitt i denne kategorien, vises i skriverlisten i Printers configuration (Skriverkonfigurasjon).

• Connection (Tilkopling): Med dette alternativet kan du vise eller velge en annen port. Hvis du

endrer maskinporten fra USB-port til parallellport, eller omvendt, under bruk, må du konfigurere maskinporten på nytt i denne kategorien.

• Driver: Dette alternativet brukes til å vise eller velge en annen maskindriver. Ved å klikke

Options (Alternativer) kan du angi standardalternativer for enheten.

• Jobs (Jobber): Dette alternativet viser listen med utskriftsjobber. Klikk på Cancel job (Avbryt

jobb) for å avbryte den valgte jobben, og merk av for Show completed jobs (Vis fullførte jobber) for å vise tidligere jobber i jobblisten.

• Classes (Klasser): Dette alternativet viser klassen som maskinen er i. Klikk på Add to Class

(Legg til klasse) for å legge til maskinen i en bestemt klasse, eller klikk på Remove from Class (Fjern fra klasse) for å fjerne maskinen fra den valgte klassen.

4. Klikk på OK for å bruke endringene og lukke vinduet Printer Properties (Skriveregenskaper).

100

Xerox WorkCentre 3550 Brukerhåndbok

Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [lt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Komme i gang

Oversikt over maskinen

Sett forfra

Sett bakfra

Maskinkomponenter

Slå på maskinen

Oversikt over kontrollpanelet

Bruke tastaturet

Menyoversikt

Programvare som følger med

Legge i papir

Legge i originaler

Originalmater

Glassplaten

Utmatingsområder

Bruke mottakeren

Bruke bakdekslet

Maskinstatus

Maskininformasjon

Fargepulvernivå

Informasjonssider

Standardinnst. for kopiering

Std.innst. for e-post

Faksoppsett

Std.innst. for skanning

Systemoppsett

Nettverksinnstillinger

Generelt vedlikehold og forbruksartikler

Del som kan skiftes av bruker

Rengjøring

Mer hjelp

Xerox Kundesupport

Dokumentasjon

Kopiere

Fremgangsmåte for kopiering

Legge i originalene

Velge funksjoner

Angi antallet

Starte jobben

Sjekke jobbstatusen

Stoppe jobben

Kopialternativer

Bruke oppsettalternativene

Kopiere 2 eller 4 sider per ark

Kopiering av ID-kort

Bokkopi

Hefteproduksjon

Plakatkopi

Klonkopi

Utmatingsområder

Bruke mottakeren

Bruke bakdekslet

Fakse

Fremgangsmåte for faksing

Legge i originalene

Velge funksjoner

Angi faksnummeret

Starte jobben

Sjekke jobbstatusen

Stoppe jobben

Faksbekreftelse

Faksalternativer

Bruke sendealternativer for faks

Send flere

Utsatt start

Prioritert sending

Videresende fakser

Videresende sendte fakser

Videresende mottatte fakser

Deaktivere videresending av fakser

Sikkert mottak

Adressebok

Hurtigvalgnumre

Gruppenummer

Slette en oppføring i adresseboken

Skrive ut adresseboken