Inden du begynder at bruge maskinen, bør du bruge lidt tid på at lære de forskellige funktioner at
kende.
Set forfra
1
5
7
6
8
9
10
Låg til dokumentfremførerIndikator for papirniveau
111
Dokumentfremfører – breddestyrFrontlåge
212
Dokumentfremfører – indføringsbakkeHåndtag
313
Dokumentfremfører – udfaldsbakkeTonerpatron
414
BetjeningspanelForlænger til specialmagasin
515
2
3
4
13
12
11
16
14
15
17
18
19
UdfaldsbakkeSpecialmagasin med breddestyr
616
USB-hukommelsesportLåg til glasplade
717
SpecialmagasinGlasplade
818
Magasin 1Scanner – låsekontakten
919
Magasin 2 (tilbehør)
10
8
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Set bagfra
8
6
7
Åbning til kortlæserTænd/sluk-kontakt
16
9
Maskinoversigt
1
2
3
4
5
USB-portNetledning
27
NetværksportBaglåge
38
TelefonstikDuplexenhed
49
Lokaltelefonstik (Ext)
5
Maskinens dele
DelXerox WorkCentre 3550
Dokumentfremfører (60 ark)Standard
Papirmagasin 1 (500 ark)Standard
Specialmagasin (50 ark)Standard
Digital kopiering Standard
Fax og fax fra pcStandard
NetværksudskrivningStandard
Scan og e-mailStandard
Indbygget faxStandard
Drev til USB-hukommelsesenhedStandard
Konfiguration med 256 MB hukommelseTilbehør
Papirmagasin 2 (500 ark)Tilbehør
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
9
Maskinoversigt
DelXerox WorkCentre 3550
StøttefodTilbehør
FID (Foreign Device Interface)Tilbehør
10
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Tænd for maskinen
Tænd-/slukkontakten og stik til netledningen findes på maskinens bagside.
1.Slut
AC-netledningen til maskinen og en
stikkontakt. Netledningen skal sættes i en stikkontakt
med jordforbindelse.
2.Sæt
TÆND/SLUK-kontakten i TÆND (I)-
positionen.
3.Sæt TÆND/SLUK-kontakten i SLUK (O)-positionen for
at slukke for maskinen.
1
2
2
1
Tænd for maskinen
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
11
Oversigt over betjeningspanelet
Oversigt over betjeningspanelet
1
2
3
4
Kopi: Aktiverer kopifunktionen.
1
E-mail: Aktiverer e-mail-funktionen.
2
Fax : Aktiverer faxfunktionen.
3
Scan: Aktiverer scanningsfunktionen.
4
Papirvalg: Anvendes til at vælge et papirmagasin for kopiopgaven.
5
2-sidet: Anvendes til at vælge om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede eller til at fremstille 1- eller 2-
6
7
8
5
6
10
9
11
12
14
15
13
18
16
17
20
19
23
sidet output.
Opgavestatus: Viser oplysninger om opgavens forløb.
7
Maskinstatus: Anvendes til at få adgang til maskinoplysninger, statusoplysninger, maskinens
8
serienummer og udskrivning af rapporter.
21
22
12
Skærm: Viser og vælger alle tilgængelige programmeringsfunktioner samt generelle
9
maskinoplysninger.
Menu: Åbner menutilstanden og giver adgang til indstillinger.
10
Piltaster: Anvend op/ned og venstre/højre pil til at rulle gennem de tilgængelige valg i den valgte
11
menu og øg eller reducer værdierne.
OK: Bekræfter det, der er valgt på skærmen.
12
Tilbage: Sender dig et niveau tilbage i menuen.
13
Adressebog: Gør det muligt at søge efter gemte faxnumre eller e-mail-adresser.
14
Manuelt opkald + .com: Denne knap åbner faxlinjen i faxfunktionen. I e-mail-funktionen giver denne
15
knap adgang til den mest anvendte e-mail-adressetekst, f.eks. .com eller .org. Den tilgængelige tekst
kan tilpasses vha. CentreWare Internet Services.
Pause / genopkald: Anvendes til at ringe til det seneste nummer igen i standbytilstand. I
16
redigeringstilstand anvendes den til at indsætte en pause i faxnummeret.
‘C’ (Annuller): Annullerer den tidligere indtastning, der blev foretaget på tastaturet.
17
Ta s ta t u r: Anvendes til at angive alfanumeriske tegn.
18
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Oversigt over betjeningspanelet
Afbryd udskrivning: Anvendes til at afbryde den aktuelle opgave og køre en hasteopgave.
19
Slet alt: Tryk her for at slette de seneste valg, der er foretaget.
20
Energisparer: Sender maskinen i energisparertilstand eller slukker maskinen. Tryk på knappen igen for
21
at genstarte en maskine, der er slukket.
Stop: Tryk på Stop én gang viser en bekræftelsesmeddelelse, men stopper ikke maskinen. Tryk på Stop
22
igen for at stoppe den igangværende opgave. Tryk på Stop afslutter også menutilstanden. Hvis du
loggede på for at bruge maskinen, skal du trykke på Stop for at få vist indstillingen Log af.
Start: Anvendes til at aktivere en opgave.
23
Brug af tastaturet
Når du udfører forskellige opgaver, skal du muligvis skrive navne og numre. Når du f.eks. sætter
maskinen op, skal du angive dit eget eller firmaets navn og faxnummeret. Når du gemmer faxnumre
eller e-mail-adresser i hukommelsen, kan du evt. også angive de tilsvarende navne.
1.Når du bliver bedt om at indtaste et bogstav, skal du først
finde knappen med det tegn, du vil indtaste. Tryk på
knappen, indtil det rigtige bogstav vises i displayet.
•Hvis du f.eks. vil indtaste bogstavet O, skal du trykke på
6, der er knappen med MNO.
•Hver gang du trykker på 6, viser displayet et nyt bogstav
M, N, O, m, n, o og til sidst 6.
2.Du kan indtaste specialtegn, f.eks.
tastatur på side 14.
3.Gentag trin 1 for at indtaste flere bogstaver. Hvis det næste bogstav findes på samme knap, skal
du vente 2 sekunder mellem trykkene eller flytte markøren ved at trykke på højre pileknap og
derefter trykke på knappen igen. Markøren flyttes til højre, og det næste bogstav vises i displayet.
Hvis du taster forkert, når du indtaster et nummer eller navn, skal du trykke på venstre pil for at
slette det sidst indtastede tal eller tegn. Indtast derefter det korrekte tal eller bogstav.
4.Du kan indsætte et mellemrum ved at trykke på 1 to gange.
5.Tryk på OK, når du har indtastet de ønskede bogstaver.
@ / . & + -. Se Tegn på
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
13
Oversigt over betjeningspanelet
Tegn på tastatur
Ta stTildelte tal, bogstaver eller tegn
1mellemrum @ / . ‘ 1
2A B C a b c 2
3D E F d e f 3
4G H I g h i 4
5J K L j k l 5
6M N O m n o 6
7P Q R S p q r s 7
8T U V t u v 8
9W X Y Z w x y z 9
0& + - , 0
**
##
Indsættelse af en pause
I nogle telefonsystemer skal du først ringe et forvalgsnummer
(f.eks. 9) og vente på endnu en klartone. Hvis du benytter et af
disse systemer, skal du indsætte en pause i telefonnummeret.
Du kan indsætte en pause, når du angiver hurtigopkaldsnumre.
Hvis du vil indsætte en pause, skal du trykke på
på det relevante sted, mens du indtaster telefonnummeret.
Der vises en tankestreg [-] på det pågældende sted i displayet.
Pause / genopkald
14
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Oversigt over betjeningspanelet
Menuoversigt
Fra betjeningspanelet kan du få adgang til forskellige menuer til klargøring af maskinen eller betjening
af maskinens funktioner. Du kan få adgang til menuerne ved at trykke på den relevante serviceknap,
f.eks. Kopi, Fax eller E-mail og Menu. Der findes følgende menuindstillinger:
Menuen KopiMenuen Fax
• Reducer/forstør
•Lysere/mørkere
•Originaltype
• Baggrundsdæmpning
•Layout
•Sortering
•Originalformat
•Lysere/mørkere
•Baggrundsdæmpning
• Opløsning
• Originalformat
• Multiafsendelse
•Udskudt start
• Prioritetsafsendelse
• Videresend
• Fortrolig
modtagelse
•Tilføj sider
• Annuller job
Menuen
E-mail
•Filformat
•Lysere/mørkere
•Outputfarve
•Originaltype
•Baggrundsdæmpning
• Opløsning
•Originalformat
Menuen Scan
•Filformat
• Lysere/mørkere
•Outputfarve
•Originaltype
•Baggrundsdæmpning
• Opløsning
•Originalformat
Menuen
Maskinstatus
•Maskinoplysninger
• Tonerniveau
• Informationsark
• Standardindstillinger for
kopiering
• Standardindstillinger for
e-mail
•Faxkonfiguration
• Standardindstillinger for
scanning
•Systemkonfiguration
•Netværksindstillinger
Menuen
Opgavestatus
•Aktive opgaver
• Opgavefunktioner
Bemærk: Til nogle funktioner skal maskinen være i Klar-tilstand, eller der kan kræves flere valg,
inden der er adgang til indstillingerne under Menu.
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
15
Medfølgende software
Medfølgende software
Når du har konfigureret maskinen og sluttet den til din computer, skal du installere printer- og
scannersoftwaren. Den medfølgende software findes på cd'en, der følger med maskinen, eller den kan
downloades fra www.xerox.com. Der medfølger følgende software:
CdIndhold
Printer Software CDWindows• Printerdriver: Brug printerdriveren til at
udnytte alle printerens funktioner. Der
leveres PCL6- og Postscript-drivere.
• PPD-fil (Postscript Printer Description):
Brug PostScript-driveren, når du skal
udskrive dokumenter med komplekse
skrifttyper og grafik i PS-sproget.
• PSU (Printer Setting Utility): Brug dette
hjælpeværktøj til at konfigurere og
kontrollere udskrivningsindstillinger.
• Scannerdriver: TWAIN og WIA-driverne
(Windows Image Acquisition) kan bruges
til scanning af dokumenter på maskinen.
• Statusovervågning: Med dette program
kan du overvåge maskinens status og få
vist advarsler, hvis der opstår fejl under
udskrivningen.
• Network Scan Manager: Anvendes til at
ændre scanningsindstillinger samt tilføje
og slette de mapper, hvor de scannede
dokumenter gemmes på computeren.
Printer Software CDLinux• Printerdriver: Brug denne driver til at få
optimalt udbytte af printerens funktioner.
• PPD-fil (Postscript Printer Description):
Brug denne fil til at køre maskinen fra en
Linux-computer og udskrive dokumenter.
Printer Software CDMacintosh• Printerdriver: Brug denne driver til at få
optimalt udbytte af printerens funktioner.
• PPD-fil (Postscript Printer Description):
Brug denne fil til at køre maskinen fra en
Macintosh-computer og udskrive
dokumenter.
• PSU (Printer Setting Utility): Brug dette
hjælpeværktøj til at konfigurere og
kontrollere udskrivningsindstillinger.
• Scannerdriver: Du kan bruge TWAINdriveren til at scanne dokumenter på
maskinen.
16
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Ilægning af papir
1.Åbn papirmagasinet.
Indikatoren for papirniveau foran på magasin 1 og det ekstra
magasin 2 viser, hvor meget papir der i øjeblikket er tilbage i
magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt i bund.
Bemærk: Papirmagasinerne kan hver maks. indeholde 500
2.Hvis du ilægger Legal, Oficio og Folio skal du åbne det
bagerste af papirmagasinet.
Ilægning af papir
3.Tryk det bageste styr sammen, og flyt det fra dets nuværende
position til den ønskede position til papirformatet. Sørg for,
at styret klikker på plads.
4.Læg papir i magasinet. Læg ikke papir i over 105-grams linjen
bagerst i magasinet.
5.Placer sidestyret ved at klemme sammen om håndtaget og
skubbe det mod papirstakken, indtil det netop rører ved
papirstakken.
6.Skub papirmagasinet tilbage i maskinen.
7.Når du har lagt papir i papirmagasinet, skal du angive
papirformat og -type ved hjælp af betjeningspanelet. Tryk på
OK for at bekræfte indstillingerne eller Stop for at ændre
indstillingerne. Disse indstillinger gælder for kopierings- og faxfunktioner.
Ved udskrivning fra arbejdsstation skal du vælge papirformat og -type i det program, du bruger på
arbejdsstationen.
Bemærk: De indstillinger, der foretages fra printdriveren, tilsidesætter indstillingerne på
betjeningspanelet.
Se Papir og medier på side 117 for at få flere oplysninger om ilægning af papir.
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
17
Ilægning af dokumenter
Ilægning af dokumenter
Dokumenter kan enten lægges i dokumentfremføreren eller på glaspladen.
Dokumentfremfører
1.Læg dokumenter, der skal scannes, med tekstsiden opad i
indføringsbakken til dokumentfremføreren og med det
øverste af dokumentet til venstre eller bagerst i bakken.
2.Flyt dokumentstyret, så det lige rører ved begge sider af
dokumentet.
Glasplade
1.Åbn dokumentfremføreren, og placer de enkelte dokumenter
med tekstsiden nedad på glaspladen justeret efter det
bagerste venstre hjørne.
2.Standardformatet til dokumenter er 8,5 x 11” eller A4. Skift
indstillingen Originalformat til dokumenter i andre formater.
Se Indstillinger til kopiering på side 30 for at få flere
oplysninger.
Bemærk: Dokumenter scannes kun en gang, selvom der er
valgt flere kopier.
18
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Udfaldsbakker
Udfaldsbakker
Maskinen har to udfaldsbakker:
•Udfaldsbakke (tekstside nedad)
•Baglåge (tekstside opad)
Maskinen sender udskrifter til udfaldsbakken som standard.
Hvis du udskriver på konvolutter og andre specialmedier,
anbefales det at bruge baglågen.
Brug af udfaldsbakken
Udfaldsbakken opsamler udskrevet papir med udskriftssiden nedad i den rækkefølge, arkene udskrives i.
Udfaldsbakken kan med fordel bruges til de fleste opgaver.
Hvis du vil bruge udfaldsbakken, skal du sørge for, at baglågen er lukket.
Bemærk:
•Hvis der er problemer med det papir, der kommer ud i udfaldsbakken, som f.eks. at det
•Undgå at åbne eller lukke baglågen, mens maskinen udskriver, da dette kan føre til
1
2
krøller for meget, kan du forsøge at udskrive til baglågen i stedet for.
papirstop.
2
1
Brug af baglågen
Ved hjælp af baglågen bliver papir leveret med tekstsiden opad. Udskrivning fra specialmagasinet til
baglågen giver en lige papirgang. Brug af baglågen kan forbedre outputkvaliteten, når der udskrives på
specialmedier.
Træk håndtaget ud for at åbne baglågen og vende den inderste
klap udad og bruge baglågen. Udskrifterne leveres til baglågen,
når baglågen er åben.
Ved udskrivning på konvolutter eller andre specialmedier skal du
åbne baglågen og trække udløsergrebene 90 grader ned for at
forbedre udskriftskvaliteten.
FORSIGTIG: Fuserområdet indeni maskinens baglåge bliver
meget varmt under brug. Pas på, når du har adgang til dette
område.
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
19
Maskinstatus
Maskinstatus
Knappen Maskinstatus indeholder oplysninger om maskinen og giver adgang til maskinens
konfigurationer. Når maskinen er installeret, anbefales det, at indstillinger og funktioner tilpasses, så de
imødekommer brugernes krav. Diskuter dine krav med system- eller maskinadministratoren for at sikre
optimal brug af maskinen. Indstillinger under Maskinstatus inkluderer:
Bemærk: Se Maskinstatus og konfigurationer på side 127 for at få udførlige instruktioner om
adgang og tilpasning af maskinens indstillinger.
Maskinoplysninger
Denne indstilling inkluderer følgende oplysninger.
•Model
•Printernavn
•DNS-navn
•IP-adresse
•Serienummer
•Aktiveringsdato
•Konteringstællere
To ne rn i ve au
Brug denne indstilling til at kontrollere tonerniveauet i printpatronen. Tonerniveauet angives på
statuslinjen.
Informationsark
Denne indstilling giver brugeren mulighed for at udskrive følgende rapporter:
RapportBeskrivelse
Alle siderDenne indstilling gør det muligt at udskrive alle rapporter og
informationsark.
KonfigurationsrapportIndeholder oplysninger om maskinkonfiguration, inklusive serienummer,
IP-adresse, installeret tilbehør og softwareversion.
AdressebogPå listen kan du se alle de fax- og e-mail-adresser, der i øjeblikket er
gemt i maskinens hukommelse.
AfsendelsesrapportDenne rapport viser faxnummeret, antallet af sider, opgavens varighed,
den benyttede kommunikationstilstand og kommunikationsresultatet
for en bestemt faxopgave.
Bemærk: Du kan indstille din maskine til automatisk at udskrive en
afsendelsesrapport efter hver faxopgave. (Se Faxkonfiguration på
side 140).
20
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Maskinstatus
RapportBeskrivelse
Sendt rapportDenne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte faxer og
e-mails.
Bemærk: Du kan indstille maskinen, så rapporten udskrives automatisk
efter hver 50. kommunikation. (Se Faxkon figurat ion på side 140).
Faxmodt.rapportDenne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte faxer.
Planlagte opgaverDenne liste viser de dokumenter, der i øjeblikket er gemt til udskudt
faxtransmission, sammen med starttidspunktet og handlingstypen.
JunkfaxrapportDenne liste viser de faxnumre, der er angivet som uønskede faxnumre
(junkfax). Du kan tilføje eller slette numre på listen ved at åbne menuen
Konfiguration af junkfax. (Se Faxko nfig urat io n på side 140).
NetværksoplysningerDenne liste viser oplysninger om maskinens netværksforbindelse og
konfiguration.
Brugergodk.listeDenne liste viser de godkendte brugere, der har tilladelse til at bruge
e-mail-funktionen.
KonteringstællereDenne liste viser det samlede antal tryk, sorte tryk og tryk til
vedligeholdelse, der foretages på maskinen. Den viser også det samlede
antal ark og 2-sidede ark, der er ført gennem maskinen.
Standardindstillinger for kopiering
Indstillinger til kopiering, inklusive Reducer/forstør, Lysere/mørkere, Baggrundsdæmpning,
Originaltype, Layout, Sortering og antal kopier, kan indstilles til dem, der bruges mest. Det kræver et
kodeord at få adgang til og ændre standardindstillingerne. Når du kopierer et dokument, bruges
standardindstillingerne, medmindre de er ændret til den aktuelle opgave. Når den aktuelle opgave er
udført eller efter 20 sekunder, vender indstillingerne tilbage til standardindstillingerne.
Standardindstillinger for e-mail
Indstillinger til e-mail, inklusive Filformat, Originaltype, Outputfarve og Opløsning, kan indstilles til dem,
der bruges mest. Det kræver et kodeord at få adgang til og ændre standardindstillingerne. Når du
mailer et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre de er ændret til den aktuelle opgave.
Når den aktuelle opgave er udført eller efter 20 sekunder, vender indstillingerne tilbage til
standardindstillingerne.
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
21
Maskinstatus
Faxkonfiguration
Maskinen er udstyret med forskellige indstillinger, som kan aktiveres af brugeren under opsætningen af
faxsystemet. Du kan ændre standardindstillingerne, så de passer til dine aktuelle behov. Indstillinger til
Modtagelse og Afsendelse kan tilpasses. Det kræver et kodeord at få adgang til og ændre
standardindstillingerne.
Standardindstillinger for scanning
Indstillinger til scanning, inklusive Filformat, Outputfarve og Opløsning, kan indstilles til dem, der
bruges mest, til Scan til USB, Scan til FTP og Scan til SMB. Det kræver et kodeord at få adgang til og
ændre standardindstillingerne. Når du scanner et dokument, bruges standardindstillingerne,
medmindre de er ændret til den aktuelle opgave.
Systemkonfiguration
Indstillinger under Systemkonfiguration gør det muligt at tilpasse indstillinger, der er specifikke for
maskinen, f.eks. Dato og klokkeslæt og Energisparer. Det kræver et kodeord at få adgang til og ændre
indstillingerne til Systemkonfiguration
Netværksindstillinger
Du kan opsætte netværket vha. maskinens skærm. Før du gør det, skal du have de relevante oplysninger
vedrørende typen af de anvendte netværksprotokoller og computersystemet. Hvis du ikke er sikker på,
hvilken indstilling, du skal bruge, kan du kontakte systemadministratoren, og få ham/hende til at
konfigurere denne maskine til netværket. Det kræver et kodeord at få adgang til og ændre
Netværksindstillinger.
22
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Almindelig pleje og forbrugsstoffer
Almindelig pleje og forbrugsstoffer
Der er flere forbrugsstoffer på maskinen, som skal påfyldes eller udskiftes, f.eks. papir og
brugerudskiftelige dele. Bestil Xerox-forbrugsstoffer hos din lokale Xerox-forhandler. Oplys firmanavn,
produktnummer og maskinens serienummer. Forbrugsstoffer kan også bestilles fra www.xerox.com.
Se Forbrugsstoffer på side 111 for at få yderligere oplysninger.
Maskinens serienummer kan vises ved at trykke på knappen Maskinstatus, derefter fremhæve
Maskinoplysninger og trykke på OK. Se Find serienummeret på side 192 for at få flere oplysninger om,
hvor du finder serienummeret.
Brugerudskiftelig del
Der findes en del på maskinen, der kan udskiftes af brugeren:
Tonerpatronen.
Hvis du vil undgå problemer med udskriftskvaliteten på grund af
slidte komponenter og sørge for, at din maskine altid er i god
stand, skal tonerpatronen udskiftes, når det angivne sidetal er
udskrevet, eller når den enkelte dels levetid er udløbet.
Maskinen viser en meddelelse, når tonerpatronen skal udskiftes.
Udskift ikke delen, før du får besked på det. Følg instruktionerne i
denne vejledning eller som følger med forbrugsstoffet, når du udskifter den brugerudskiftelige del.
Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 157 for at udskifte en brugerudskiftelig del. Kontakt Xerox-
repræsentanten eller en autoriseret forhandler, når du vil købe en ny tonerpatron. Forbrugsstoffer kan
også bestilles fra www.xerox.com. Se Forbrugsstoffer på side 111 for at få yderligere oplysninger.
Rengøringsopgaver
Ved at rengøre maskinen regelmæssigt bliver den holdt fri for støv og affaldsrester. Maskinens låger,
betjeningspanel og dokumentfremføreren skal rengøres med en blød, fnugfri klud med lidt vand. Xerox
Cleaning Fluid (rensevæske) eller Anti-Static Cleaner (antistatisk rensemiddel) kan bruges til at rengøre
glaspladen, men skal påføres med en klud og ikke hældes direkte på glaspladen. Tør hele området af
med en ren klud eller papirserviet.
Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 157 for at få yderligere oplysninger om
vedligeholdelsesopgaver.
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
23
Mere hjælp
Mere hjælp
Besøg vores websted på www.xerox.com, eller kontakt Xerox Support Center, og oplys maskinens
serienummer for at få mere hjælp.
Xerox Support Center
Se Fejlmeddelelser på side 171, hvis en fejl ikke løses ved at følge instruktionerne på skærmen. Kontakt Xerox Support Center, hvis fejlen ikke forsvinder. Xerox Support Center vil gerne have oplyst, hvad der er
problemet, maskinens serienummer, fejlkode (hvis der er en) samt virksomhedens navn og adresse.
Se Find serienummeret på side 192 for at få flere oplysninger om, hvor du finder serienummeret.
Dokumentation
Du kan finde svar på de fleste spørgsmål i dokumentationen på den cd, der fulgte med WorkCentre
3550. Du kan også få adgang til dokumenterne fra www.xerox.com/support.
•Hurtig betjeningsvejledning - indeholder oplysninger om installation af maskinen og de første
konfigurationer.
•Betjeningsvejledning (dette dokument) - indeholder instruktioner og oplysninger om alle
funktioner på maskinen.
•System Administration Guide - indeholder detaljerede instruktioner og oplysninger om tilslutning
af maskinen til netværket og ekstra funktioner til installation.
24
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Kopiering
Kapitlet omfatter:
•Fremgangsmåde for kopiering på side 26
•Indstillinger til kopiering på side 30
•Brug af layoutindstillinger på side 32
•Udbakker på side 36
2
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
25
Fremgangsmåde for kopiering
Fremgangsmåde for kopiering
Dette afsnit beskriver den almindelige fremgangsmåde for kopiering. Følg nedenstående trin.
•Ilæg dokumenter på side 26
•Vælg funktioner på side 27
•Indtast kopiantal på side 28
•Start opgaven på side 28
•Kontroller opgavestatus på side 28
•Stop opgaven på side 29
Hvis godkendelsesudstyret er aktiveret, kan du have brug for en konto, inden du kan bruge maskinen.
Kontakt systemadministratoren for at oprette en konto eller hvis du har brug for flere oplysninger.
Ilæg dokumenter
Du kan lægge dokumenter, som skal kopieres, enten på glaspladen eller i dokumentfremføreren.
Dokumentfremfører
Følgende trin forklarer, hvordan dokumenterne skal lægges i dokumentfremføreren:
1.Kontroller, at dokumenterne er i god stand, og at alle hæfteklammer og clips er fjernet, inden du
lægger dem i dokumentfremføreren.
2.Læg dokumenterne i dokumentfremføreren med tekstsiden
opad. Første side skal ligge øverst og øverste kant vende mod
maskinens venstre side.
Bemærk: Der kan ilægges op til 60 ark, 75 g/m² almindeligt
papir. Papiret kan have en vægt på mellem 50 og 120 g/m².
Se Specifikationer på side 193 for at få yderligere
oplysninger.
3.Læg stakken mellem styrene, som er justeret efter
dokumentfremførerens venstre kant, og juster papirstyrene,
så de netop rører ved kanten af dokumenterne.
26
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Fremgangsmåde for kopiering
Glasplade
Følgende fremgangsmåde forklarer, hvordan dokumenterne skal lægges på glaspladen:
1.Løft dokumentfremføreren.
2.Læg originalen med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret
den ind efter registreringspilen i glaspladens øverste, venstre
hjørne.
Standardformatet er 8,5 x 11” eller A4. Rediger
Originalformat for andre formater. Se Indstillinger til
kopiering på side 30 for at få yderligere oplysninger.
3.Sænk dokumentfremføreren.
Vælg funktioner
Der kan vælges forskellige funktioner for din kopiopgave. De mest almindelige funktioner vælges på
betjeningspanelet. Når du har foretaget et valg, skal du trykke på Tilbage for at vende tilbage til Klarskærmen.
1.Tryk på Kopi på betjeningspanelet.
2.Tryk på Papirvalg på betjeningspanelet:
•Automatisk valg: Hvis du vælger denne mulighed,
vælger maskinen automatisk det korrekte papir for
kopiopgaven baseret på formatet af de originaler, der
scannes.
•Magasin 1: Vælg denne mulighed for at vælge det papir,
der er lagt i magasin 1.
•Magasin 2 (tilbehør): Vælg denne mulighed for at
angive det papir, der er lagt i magasin 2.
Bemærk: Magasin 1 og 2 kan hver indeholde 500 ark almindeligt papir (75 gram). Papirvægt kan
være på mellem 60 og 105 g/m². Der kan anvendes formater på mellem A4 (KFK) og Legal.
•Specialmagasin: Anvend specialmagasinet til at fremføre specialpapir, f.eks. brevhoved eller
etiketter. Specialmagasinet kan indeholde op til 50 ark (75 gram) eller op til 5
transparenter/konvolutter.
Vælg den ønskede indstilling til Papirvalg ved hjælp af piltasterne, og tryk på OK.
Se Papir og medier på side 117 for at få yderligere oplysninger.
3.Tryk på 2-sidet på betjeningspanelet. Der kan automatisk fremstilles 2-sidede kopier af 1- eller 2sidede originaler:
•11-sidet: Anvend denne funktion til 1-sidede originaler, når der ønskes 1-sidede kopier.
•12-sidet: Anvend denne funktion til at fremstille 2-sidede kopier af 1-sidede originaler.
•12-sidet, roter side 2: Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 1-sidede
originaler og roterer hver anden side 180 grader. Anvend denne valgmulighed til at fremstille
kopier, som kan læses "top til bund", f.eks. en kalender.
•22-sidet: Anvend denne funktion til 2-sidede originaler, når der ønskes 2-sidede kopier.
•21-sidet: Anvend denne funktion til 2-sidede originaler, når der ønskes 1-sidede kopier.
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
27
Fremgangsmåde for kopiering
•21-sidet, roter side 2: Denne valgmulighed fremstiller 1-sidede kopier af 2-sidede
originaler og roterer hver anden side 180 grader. Læseretningen for denne indstilling
afhænger af originalerne. Hvis f.eks. originaler med læseretningen "top til top" scannes,
fremstilles kopierne med læseretningen "top til bund". Hvis "top til bund" originaler scannes,
får kopierne læseretningen "top til top".
Vælg den ønskede indstilling til 2-sidet ved hjælp af piltasterne, og tryk på OK.
4.Der findes flere indstillinger til kopiering via Menu-knappen. Se Indstillinger til kopiering på
side 30 for at få oplysninger om flere indstillinger til programmering.
Indtast kopiantal
•Det maksimale kopiantal, der kan vælges, er 999.
•Indtast antal kopier vha. betjeningspanelets tastatur.
Antallet vises øverst til højre på skærmen.
Bemærk: Hvis du taster forkert, skal du trykke på knappen C
og indtaste det korrekte antal.
Start opgaven
1.Tryk på knappen Start. Hvert dokument scannes kun én
gang.
2.Hvis du bruger glaspladen til at scanne 2-sidede originaler, viser maskinen en meddelelse, når den
er klar til at scanne side 2. Fortsæt scanningen, indtil alle sider er scannet.
Billederne scannes, og kopiopgaven udskrives.
Kontroller opgavestatus
1.Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet for at
se oplysninger om opgavestatus.
2.Der vises en liste med aktive opgaver. Vælg opgaven vha.
op/ned-pilene, og tryk på OK.
3.Der er følgende muligheder under Opgavefunktioner:
•Krævede ressourcer: Brug denne indstilling til at se
mediekrav til opgaven.
•Slet: Vælg denne indstilling for at slette opgaven. Brug
venstre/højre pil til at vælge Ja eller Nej.
•Oplysninger: Vælg denne funktion for at se detaljer om opgaven. Der vises opgavenavn, ejer,
type, status og overførselstidspunkt.
28
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Fremgangsmåde for kopiering
Stop opgaven
Følg trinene herunder for manuelt at annullere en aktiv kopiopgave.
1.Tryk på Stop på betjeningspanelet. Der vises en bekræftelse. Tryk på Stop igen for at annullere
den aktuelle kopiopgave.
2.Hvis du vil annullere en opgave i køen, skal du trykke på knappen Opgavestatus på
betjeningspanelet for at se aktive opgaver.
3.Brug op/ned-pilene, og vælg den ønskede opgave. Tryk på OK.
4.Vælg Slet og OK.
5.Vælg Ja for at slette opgaven eller Nej for at gå tilbage til det forrige skærmbillede.
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
29
Indstillinger til kopiering
Indstillinger til kopiering
Du kan tilpasse kopiopgaverne ved hjælp af følgende indstillinger. Brug knappen Menu til at få adgang
til indstillingerne. Se Standardindstillinger for kopiering på side 136 for at få oplysninger om ændring af
standardindstillingerne til kopiering.
Bemærk: Hvis du trykker på Stop, mens du angiver kopieringsindstillingerne, annulleres alle de
indstillinger, du har angivet for den aktuelle kopiopgave, og standardværdierne gendannes, når
maskinen er færdig med den igangværende kopiering.
FunktionBeskrivelseIndstillinger
Reducer/forstørOriginaler kan reduceres
eller forstørres mellem 25
og 400%. Fra 25% til
400% ved hjælp af glas-pladen eller fra 25% til
100% ved hjælp af doku-mentfremføreren.
Lysere/mørkereAnvendes til at gøre out-
puttet lysere eller mørkere.
OriginaltypeIndstillingen Originaltype
bruges til at forbedre billedkvaliteten ved at vælge
dokumenttypen til originalerne.
• 100%: Fremstiller kopier med samme format som originalerne.
• Variabel: Brug tastaturet eller op/ned-pilene til at
angive den ønskede procent.
• Automatisk tilpasning: Reducerer eller forstørrer
trykbilledet på kopierne baseret på originalernes format og det valgte kopipapir.
• Fa ste ind sti llinger: De mest almindelige reduktions/forstørrelsesværdier er indstillet som faste værdier.
Disse indstillinger kan brugerdefineres af systemadministratoren eller maskinadministratoren for at
imødekomme specifikke brugerkrav.
• Lysest: Gør billedet så lyst som muligt.
• Lys: Velegnet til mørkt tryk.
• Normal: Velegnet til almindelige maskinskrevne eller
udskrevne originaler.
• Mørk: Velegnet til lysere tryk.
• Mørkest: Gør originalen så mørk som muligt.
• Te k st : Bruges til originaler, der hovedsageligt indeholder tekst.
• Tekst og foto: Bruges til originaler med blandet tekst
og fotografier.
• Foto: Bruges, hvis originalerne er fotografier.
Baggrundsdæmpning
30
Xerox WorkCentre 3550
Betjeningsvejledning
Anvendes til automatisk at
reducere eller eliminere en
mørk baggrund ved scanning af farvede originaler
eller avisudklip.
• Ja: Vælges for at fjerne baggrunden.
• Nej: Vælges, hvis Baggrundsdæmpning ikke er nødvendig.
Loading...
+ 198 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.