Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [fi]

Xerox® WorkCentre 3550

Huhtikuu 2010

Xerox WorkCentre 3550 Pikakäyttöopas

Suomi

Xerox WorkCentre 3550 Pikakäyttöopas

Kiitos Xerox WorkCentre 3550:n valinnasta. Tämän oppaan ohjeiden noudattaminen niiden esitysjärjestyksessä auttaa

• koneen kytkemisessä

• koneen asetusten määrittämisessä

• koneen käyttämisessä

Sisällys

Turvallisuus- ja lainmukaisuustietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

WorkCentre 3550:n asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Koneen konfiguroiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Yhdistäminen verkkoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Tulostinohjelmiston asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Sähköpostin määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Työn tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Sähköpostin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

USB-portin käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Tuottavuuden parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Xerox WorkCentre 3550

Pikakäyttöopas

Suomi

Turvallisuus- ja lainmukaisuustietoja

Varmistaaksesi koneen turvallisen käytön lue käyttöoppaan turvallisuutta ja viranomaismääräyksiä koskevat tiedot käyttöohjeisto-CD:ltä ennen koneen käyttöä.

Tämä Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen arviointi ja sertifiointi sekä sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevat määräykset ja vakiintuneet ympäristöstandardit.

Koneen turvallisuus, ympäristöominaisuudet ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xerox-materiaaleja.

Valtuuttamattomat muutokset, joita voivat olla uusien toimintojen lisääminen tai ulkoisten laitteiden liittäminen, saattavat vaikuttaa koneen sertifiointiin. Kysy lisätietoja Xeroxin edustajalta.

Tämä kone on suunniteltu siten, että käyttäjillä on pääsy ainoastaan koneen turvallisille alueille. Koneen vaaralliset alueet on suojattu levyillä, joiden poistamiseen tarvitaan työkaluja. Älä irrota kansia tai suojalevyjä, jotka peittävät vaarallisia alueita.

Kaikki käyttäjän tehtäviin kuuluvat kunnossapitotoimet on kuvattu koneen mukana toimitetuissa ohjeissa. Älä tee mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu koneen käyttöohjeissa.

Noudata koneen käyttöohjeissa annettuja sähköturvallisuusohjeita. Koneen verkkovirta katkaistaan irrottamalla virtajohto. Virtajohto on liitetty koneen taakse. Koneen virransaanti katkaistaan kokonaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Koneen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeissa kuvatulla tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle valosäteilylle.

Käytä puhdistusaineita vain käyttöohjeiden mukaisesti. Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Niiden takana ei ole käyttäjän huollettavia osia.

Tämä kone tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Otsoni on ilmaa raskaampaa ja sen määrä riippuu otetusta kopiomäärästä. Järjestämällä ympäristöolosuhteet asennusohjeiden mukaisiksi varmistetaan, että otsonin määrä pysyy turvallisuusmääräysten rajoissa.

Säilytä kaikkia kulutustarvikkeita niiden pakkauksissa tai säiliöissä olevien ohjeiden mukaisesti.

Tämä kone on testattu ja sen on todettu olevan FCC:n sääntöjen osan 15 mukaisten luokan A digitaalisille laitteille asetettujen rajoitusten mukainen.

Xerox WorkCentre 3550 Pikakäyttöopas

Suomi

FCC:n sääntöjen mukaan tässä koneessa on käytettävä suojattuja kaapeleita Yhdysvalloissa. Tämän koneen on hyväksynyt seuraava laitos mainittujen turvallisuusstandardien perusteella.

Laitos Standardi

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 2nd Edition

(Yhdysvallat/Kanada)

IEC/EN60950-1 2nd Edition

Tämä kone on valmistettu rekisteröidyn ISO 9001 -laatujärjestelmän alaisuudessa.

Ympäristöä, terveyttä ja turvallisuutta koskevia tietoja saa seuraavista numeroista:

• Yhdysvallat: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Eurooppa: +44 1707 353 434

Koneen turvallisuustiedot ovat saatavilla myös Xeroxin verkkosivustolla:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Copyright

©2010 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Julkaisemattomat oikeudet pidätetään Yhdysvaltain tekijänoikeuslakien mukaan. Tämän julkaisun sisältöä ei saa kopioida missään muodossa ilman Xerox Corporationin lupaa.

Xerox Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Asiakirjan versio 1.0: maaliskuu 2010

ja Xerox-logon ympyräsymboli ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä

Xerox WorkCentre 3550

Pikakäyttöopas

Suomi

WorkCentre 3550:n asentaminen

1. Poista kone ja lisälaitteet pakkauksesta ja ota esiin asennusohjeet.

2. Kokoa kone ja lisälaitteet asennusohjeiden mukaisesti.

Vakiokokoonpano Kopiointi, faksi, tulostus, skannaus ja

sähköposti Originaalien syöttölaite Alusta 1 Ohisyöttöalusta

Lisälaitteet Alusta 2

Jalusta 256 Mt:n lisämuisti Vieraslaiteliitäntä

Pakkaus sisältää lisäksi virtajohdon, ohjelmiston asennus-CD:n (sisältää ohjelmiston,

tulostinajurit ja käyttöohjeiston), pikakäyttöoppaan (tämä opas), tulostuskasetin, ohjaustaulun tarrat, käyttöönottoavaimen ja puhelinjohdon.

Koneen konfiguroiminen

Kokoamisen jälkeen kone on konfiguroitava. Se tehdään käyttöönottoavaimella, kun koneen virta kytketään ensimmäisen kerran.

Käyttöönottoavain toimitetaan muovikotelossa koneen mukana. Kone konfiguroidaan seuraavasti:

1. Ota esiin muovikotelo, joka sisältää käyttöönottoavaimen. Poista muovinen kortti ja paina avain varovasti irti kortista.

2. Kytke virtajohto koneeseen ja sopivaan pistorasiaan.

Xerox WorkCentre 3550 Pikakäyttöopas

Suomi

3. Kytke puhelinjohto LINE-liittimeen

koneen takaosassa.

Jos haluat kytkeä koneeseen puhelinluurin, kytke se EXT-liittimeen .

4. Kytke koneen virta .

5. Ohjattu asennus tulee näkyviin. Noudata näytössä näkyviä ohjeita ja valitse

asetukset.

6. Kun kone pyytää tuoteavainta, valitse

Avain käytettävissä ja paina OK. Aseta käyttöönottoavain kortinlukijaan

koneen takaosassa. Merkkivalo palaa ensin punaisena, sitten vilkkuu vihreänä ja lopuksi palaa vihreänä. Poista kortti, kun vihreä merkkivalo lakkaa vilkkumasta, ja paina OK.

7. Joissakin maissa näyttöön ilmestyy ikkuna, jossa pyydetään PagePacksopimuksen tunnusta. Jos näin tapahtuu, anna PagePack-tunnus näppäimistöstä. Paina OK.

8. Jatka näytön ohjeiden mukaan ja määritä tarvittavat asetukset:

• Päivämäärä

•Aika

•Oletuspaperi

•Oletusmittayksikkö

• Faksin puhelinnumero

•Faksitunnus

•Maa

9. Asennus valmis -ikkuna tulee näkyviin, kun asennus on valmis. Paina takaisin-näppäintä, jos haluat määrittää ohitettuja asetuksia, tai lopeta painamalla OK.

Xerox WorkCentre 3550

Pikakäyttöopas

Suomi

WorkCentre 3550

Ohjaustaulu: näyttö ja aakkosnumeerinen näppäimistö

Originaalien syöttölaite: Käytetään, kun skannattavia originaaleja on

useita. Sen alla olevaa valotuslasia käytetään yksittäisten originaalien ja kirjojen skannaukseen.

Luovutusalusta: vastaanottaa valmiit tulosteet

Ohisyöttöalusta: erikoismateriaalien syöttöalusta

Paperialustat: alusta 1 on vakiovaruste, alusta 2 lisävaruste

Koneen sisällä

Koneessa on yksi vaihto-osa, tulostuskasetti.

Koneen näyttöön tulee viesti, kun tulostuskasetti on vaihdettava. Vaihda osa vain silloin kun kyseinen viesti näkyy tai Xeroxin edustaja kehottaa tekemään niin. Vaihda vaihto-osa

Käyttöoppaan tai osan mukana tulleiden

ohjeiden mukaan.

Sarjanumero on etuoven sisäpuolella.

Xerox WorkCentre 3550 Pikakäyttöopas

Ohjaustaulu

Suomi

Kopiointi: Aktivoi kopiointitilan.

Sähköposti: Aktivoi sähköpostitilan.

Faksi: Aktivoi faksitilan.

Skannaus: Aktivoi skannaustilan.

Paperi: Kopiointityössä käytettävän paperialustan valinta.

Puolisuus: Originaalien ja kopioiden puolisuuden valinta.

Töi den til a: Näyttää töitä koskevia tietoja.

Koneen tila: Käytetään koneen tietojen, tilatietojen ja koneen

sarjanumeron näyttämiseen sekä raporttien tulostamiseen.

Näyttö: Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten sekä koneen

tilaa koskevia tietoja.

Vali k ko: Tuo näkyviin valikot toimintojen ja asetusten valintaa varten.

Nuolinäppäimet: Käytetään valitun valikon sisällön selaamiseen ja arvojen

suurentamiseen tai pienentämiseen.

OK: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.

Takaisin: Palauttaa näyttöön edellisen valikkotason.

Osoitteisto: Käytetään tallennettujen faksinumeroiden tai

sähköpostiosoitteiden hakuun.

Käsinvalinta ja .com: Avaa faksitilassa faksilinjan.

Tuo sähköpostitilassa näyttöön sähköpostiosoitteissa usein käytettyjä tekstejä, kuten .com ja .org. Näitä tekstejä voidaan muokata CentreWare Internet-palveluissa.

Ta uko /u ud el l e en v al in t a: Valmiustilassa valitsee viimeksi valitun numeron.

Muokkaustilassa lisää faksinumeroon tauon.

C: Peruuttaa näppäimistöstä viimeksi näppäillyn merkin.

Xerox WorkCentre 3550

Pikakäyttöopas

Suomi

Näppäimistö: Käytetään aakkosnumeeristen merkkien kirjoittamiseen.

Väli t yö: Keskeyttää meneillään olevan työn kiireellisemmän työn tekemistä

varten.

AC: Peruuttaa viimeksi tehdyt valinnat.

Virransäästö: Siirtää koneen virransäästötilaan tai katkaisee virran. Koneen

virta kytketään painamalla näppäintä uudelleen.

Pysäytys: Näppäimen painaminen kerran tuo näyttöön vahvistusviestin

mutta ei pysäytä konetta. Käynnissä oleva työ keskeytetään painamalla näppäintä uudelleen. Tällä näppäimellä myös poistutaan valikkotilasta. Jos olet kirjautunut sisään, tämä näppäin tuo näkyviin uloskirjautumisnäytön.

Käynnistys: Käynnistää työn.

Paperin asettaminen paperialustalle

1. Avaa paperialusta. Paperimäärän ilmaisin, joka on alustan 1 ja

valinnaisen alustan 2 etuosassa, osoittaa alustalla jäljellä olevan paperin määrän. Kun alusta on tyhjä, ilmaisin on alimmassa asennossa.

Huom. Kummallekin paperialustalle

mahtuu enintään 500 arkkia 80 g/m²:n paperia. Ohisyöttöalustalle mahtuu 50 arkkia 80 g/m²:n paperia.

2. Legal-, Oficio- tai Folio-paperia lisättäessä on avattava paperialustan takaosa.

Xerox WorkCentre 3550 Pikakäyttöopas

3. Purista takarajoitinta ja siirrä se paperikoon mukaiseen kohtaan. Varmista, että rajoitin naksahtaa paikalleen.

4. Lisää paperia alustalle. Varo täyttämästä alustaa yli alustan takaosassa olevaa 28lb (105g) -merkkiä.

5. Purista sivurajoittimessa olevaa vipua ja siirrä rajoitinta niin, että se koskettaa kevyesti paperipinon reunaa.

6. Työnnä alusta takaisin koneeseen.

7. Kun olet lisännyt paperin alustalle, määritä paperikoko ja -tyyppi ohjaustaulusta. Vahvista paperiasetukset painamalla OK tai muuta niitä painamalla Pysäytys-näppäintä. Nämä asetukset koskevat kopiointi- ja faksitiloja.

Tulostaessasi tietokoneesta valitse paperin koko ja tyyppi tietokoneen sovellusohjelmasta.

Suomi

Huom. Tulostinajurissa määritetyt asetukset kumoavat ohjaustaulusta

valitut asetukset.

Xerox WorkCentre 3550

Pikakäyttöopas

Suomi

Originaalien asettaminen

Originaalit voidaan asettaa joko syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

Syöttölaite

1. Aseta skannattavat originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin, yläreuna alustan vasenta reunaa tai takareunaa vasten.

2. Siirrä syöttöohjainta niin, että se koskettaa originaalinipun molempia reunoja.

Huom. Syöttölaitteeseen mahtuu 60 arkkia

80 g/m²:n paperia. Paperin paino voi olla 50–120 g/m².

Valotuslasi

3. Avaa syöttölaite ja aseta originaali kopioitava puoli alaspäin valotuslasille sen vasenta takakulmaa vasten.

4. Originaalin oletuskoko on A4. Jos originaali on muun kokoinen, muuta Originaalin koko -asetusta. Lisätietoja on

Käyttöoppaassa. Huom. Originaalit skannataan vain kerran

valitusta kopiomäärästä riippumatta.

Xerox WorkCentre 3550 Pikakäyttöopas

+ 28 hidden pages