Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [el]

V1.0 Μάρτιος 2010

Xerox® WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

©2010 Xerox Corporation. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Με την επιφύλαξη μη δημοσιευμένων δικαιωμάτων που υπόκεινται στους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας των Ηνωμένων Πολιτειών. εν επιτρέπεται η αναπαραγωγή των περιεχομένων της παρούσας έκδοσης σε οποιαδήποτε μορφή χωρίς την άδεια της Xerox Corporation.

Το Xerox

και το σχέδιο της σφαίρας συνδεσιμότητας αποτελούν εμπορικά σήματα της Xerox Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες

ή/και σε άλλες χώρες.

Έκδοση εγγράφου 1.0: Μάρτιος 2010

Περιεχόµενα

1 Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Συνοπτική παρουσίαση του μηχανήματος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Ενεργοποίηση του μηχανήματος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Παρεχόμενο λογισμικό . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Τοποθέτηση χαρτιού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Τοποθέτηση εγγράφων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Σημεία εξόδου μέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Κατάσταση μηχανήματος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Γενικές οδηγίες συντήρησης και Αναλώσιμα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Περαιτέρω βοήθεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Αντιγραφή

ιαδικασία αντιγραφής. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Επιλογές αντιγραφής. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Χρήση των επιλογών διάταξης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Σημεία εξόδου μέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3Φαξ

Λειτουργία φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Επιλογές φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Χρήση των επιλογών αποστολής φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Χρήση της λειτουργίας προώθησης φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Χρήση της λειτουργίας ασφαλούς λήψης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Βιβλίο διευθύνσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Φαξ από Η/Υ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Λήψη φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

4Σάρωση

Εισαγωγή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

ιαδικασία σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Επιλογές σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Σάρωση μέσω TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Σάρωση μέσω οδηγού WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Network Scan Manager (ιαχείριση σάρωσης δικτύου). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Σάρωση σε Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Σάρωση σε Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

5Εmail

ιαδικασία αποστολής email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Επιλογές email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Βιβλίο διευθύνσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

ιευθύνσεις Smart Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

6Εκτύπωση

Εκτύπωση με Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Εκτύπωση με Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Εκτύπωση με Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

7 Θύρα USB

Τοποθέτηση της συσκευής μνήμης USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Σάρωση στη συσκευή μνήμης USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Εκτύπωση από συσκευή μνήμης USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

ιαχείριση μνήμης USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

8 CentreWare Internet Services

Χρήση της εφαρμογής CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Σελίδα υποδοχής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Κατάσταση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Εργασίες. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Εκτύπωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Ιδιότητες . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Υποστήριξη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Χαρτί και Μέσα εκτύπωσης

Τοποθέτηση χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ρύθμιση μεγέθους και είδους χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Προδιαγραφές μέσων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10 Κατάσταση και Ρυθµίσεις µηχανήµατος

Μενού κατάστασης μηχανήματος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Σελίδες πληροφοριών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Προεπιλογές αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Προεπιλογές Εmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Ρύθμιση φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Προεπιλογές σάρωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Ρύθμιση συστήματος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Ρυθμίσεις δικτύου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

11 Γενικές οδηγίες συντήρησης και Αντιµετώπιση προβληµάτων

Γενικές οδηγίες συντήρησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Αντιμετώπιση προβλημάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Περαιτέρω βοήθεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

12 Προδιαγραφές

Προδιαγραφές μηχανήματος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Ηλεκτρικές προδιαγραφές. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Προδιαγραφές λειτουργιών. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

13 Ασφάλεια

Οδηγίες και ασφάλεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Ετικέτες και σύμβολα ασφαλείας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Πληροφορίες ασφαλείας κατά τη λειτουργία . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Βασικοί κανονισμοί. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Κανονισμοί αντιγραφής. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Κανονισμοί φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

εδομένα ασφάλειας υλικών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Απόρριψη και ανακύκλωση του προϊόντος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Συμμόρφωση με πρόγραμμα ενέργειας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες σχετικά με το Περιβάλλον, την Υγεία και

την Ασφάλεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Ευρετήριο

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Γνωριµία µε το µηχάνηµα

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει:

• Συνοπτική παρουσίαση του μηχανήματος στη σελίδα 8

• Ενεργοποίηση του μηχανήματος στη σελίδα 10

• Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου στη σελίδα 11

• Παρεχόμενο λογισμικό στη σελίδα 15

• Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 17

• Τοποθέτηση εγγράφων στη σελίδα 19

• Σημεία εξόδου μέσων εκτύπωσης στη σελίδα 20

• Κατάσταση μηχανήματος στη σελίδα 21

• Γενικές οδηγίες συντήρησης και Αναλώσιμα στη σελίδα 24

• Περαιτέρω βοήθεια στη σελίδα 25

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Συνοπτική παρουσίαση του μηχανήματος

Συνοπτική παρουσίαση του µηχανήµατος

Πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με τις διάφορες λειτουργίες και επιλογές.

Μπροστινή όψη

Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων Ένδειξη στάθμης χαρτιού

1 11

Οδηγοί πλάτους τροφοδότη εγγράφων Μπροστινή θύρα

2 12

ίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων Χειρολαβή

3 13

ίσκος εξόδου τροφοδότη εγγράφων Κασέτα εκτύπωσης

4 14

Πίνακας ελέγχου Προέκταση δίσκου Bypass

5 15

ίσκος εξόδου Οδηγοί πλάτους χαρτιού δίσκου Bypass

6 16

Θύρα μνήμης USB Κάλυμμα επιφάνειας σάρωσης

7 17

ίσκος Bypass Επιφάνεια σάρωσης

8 18

ίσκος 1 ιακόπτης κλειδώματος σαρωτή

9 19

ίσκος 2 (Προαιρετικός)

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Συνοπτική παρουσίαση του μηχανήματος

Πίσω όψη

Υποδοχή συσκευής ανάγνωσης καρτών ιακόπτης λειτουργίας

1 6

Θύρα USB Καλώδιο τροφοδοσίας

2 7

Θύρα δικτύου Πίσω θύρα

3 8

Υποδοχή τηλεφωνικής γραμμής Μονάδα Duplex

4 9

Υποδοχή εξωτερικής συσκευής τηλεφώνου (Ext)

Λειτουργικά στοιχεία μηχανήματος

Λειτουργικό στοιχείο Xerox WorkCentre 3550

Τροφοδότης εγγράφων (60 φύλλων) Βασικός

ίσκος χαρτιού 1 (500 φύλλων) Βασικός

ίσκος Bypass (50 φύλλων) Βασικός

Ψηφιακή αντιγραφή Βασική

Φαξ και Φαξ από Η/Υ Βασικό

ικτυακή εκτύπωση Βασική

Σάρωση και Εmail Βασική

Ενσωματωμένο φαξ Βασικό

Μονάδα συσκευής μνήμης USB Βασική

Ρύθμιση παραμέτρων μνήμης 256 ΜΒ Προαιρετική

ίσκος χαρτιού 2 (500 φύλλων) Προαιρετικός

Βάση Προαιρετική

Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης Προαιρετική

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Ενεργοποίηση του μηχανήματος

Ενεργοποίηση του µηχανήµατος

Ο διακόπτης ενεργοποίησης/απενεργοποίησης και το βύσμα του τροφοδοτικού βρίσκονται στο πίσω μέρος του μηχανήματος.

1. Συνδέστε το

Καλώδιο τροφοδοσίας AC στο

μηχάνημα και την πρίζα. Το καλώδιο τροφοδοσίας πρέπει να συνδεθεί σε γειωμένη πρίζα.

2. Θέστε το διακόπτη

Ενεργοποίησης/Απενεργοποίησης στη θέση

ενεργοποίησης (I).

3. Για απενεργοποίηση, θέστε το διακόπτη

Ενεργοποίησης/απενεργοποίησης στη θέση (Ο).

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου

Αντιγραφή: Ενεργοποιεί τη λειτουργία αντιγραφής.

Email: Ενεργοποιεί τη λειτουργία Email.

Φαξ: Ενεργοποιεί τη λειτουργία φαξ.

Σάρωση: Ενεργοποιεί τη λειτουργία σάρωσης.

Τροφοδοσία χαρτιού: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να επιλέξετε ένα δίσκο χαρτιού για την

εργασία αντιγραφής.

ιπλής όψης: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για την επιλογή πρωτοτύπων μονής ή διπλής όψης,

ή για τη δημιουργία αντιγράφων μονής ή διπλής όψης.

Κατάσταση εργασίας: Προβάλλει πληροφορίες για την εξέλιξη της εργασίας.

Κατάσταση µηχανήµατος: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για πρόσβαση στις πληροφορίες του

μηχανήματος, στις πληροφορίες κατάστασης, στο σειριακό αριθμό του μηχανήματος, καθώς και για την εκτύπωση αναφορών.

Οθόνη: Προβάλλει όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες προγραμματισμού για επιλογή, καθώς και

γενικές πληροφορίες για το μηχάνημα.

Μενού: Ενεργοποιείται η Λειτουργία μενού και επιτρέπεται η πρόσβαση σε επιλογές και ρυθμίσεις.

Βελάκια: Χρησιμοποιήστε τα επάνω/κάτω και δεξιά/αριστερά βελάκια για να μετακινηθείτε στις

διαθέσιμες επιλογές του επιλεγμένου μενού και για να αυξήσετε ή να μειώσετε τις τιμές.

OK: Επιβεβαιώνει την επιλογή στην οθόνη.

Πίσω: Σας επαναφέρει στο προηγούμενο επίπεδο του μενού.

Βιβλίο διευθύνσεων: Επιτρέπει την αναζήτηση αποθηκευμένων αριθμών φαξ ή διευθύνσεων

email.

Μη αυτόµατη κλήση + .com: Στη λειτουργία Φαξ, αυτό το κουμπί ανοίγει τη γραμμή φαξ. Στη

λειτουργία Email, αυτό το κουμπί παρέχει πρόσβαση στο κείμενο των διευθύνσεων email που χρησιμοποιείται συχνά, για παράδειγμα .com ή .org. Το διαθέσιμο κείμενο μπορεί να ρυθμιστεί μέσω της εφαρμογής CentreWare Internet Services.

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου

Παύση / Επανάκληση: Στη λειτουργία αναμονής, χρησιμοποιείται για την επανάκληση του

τελευταίου αριθμού. Στη λειτουργία επεξεργασίας, χρησιμοποιείται για την εισαγωγή μιας παύσης σε έναν αριθμό φαξ.

‘C’ Ακύρωση καταχώρισης: Ακυρώνει την προηγούμενη καταχώριση που έγινε από το

πληκτρολόγιο.

Πληκτρολόγιο: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για την καταχώριση αλφαριθμητικών

χαρακτήρων.

ιακοπή εκτύπωσης: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για τη διακοπή της τρέχουσας εργασίας και

την εκτέλεση μιας πιο επείγουσας εργασίας.

Καθαρισµός όλων: Πατήστε αυτό το κουμπί για τη διαγραφή των τελευταίων επιλογών.

Εξοικονόµηση ενέργειας: Το μηχάνημα μεταβαίνει σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας ή

απενεργοποίησης. Πατήστε και πάλι αυτό το κουμπί για την επανεκκίνηση ενός απενεργοποιημένου μηχανήματος.

Τερµατισµός: Όταν πατηθεί μία φορά το κουμπί Τερματισμός, εμφανίζεται ένα μήνυμα

επιβεβαίωσης αλλά δεν σταματά η λειτουργία του μηχανήματος. Πατήστε και πάλι το κουμπί Τερματισμός για να τερματιστεί η εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη. Με το πάτημα του κουμπιού Τερματισμός, επιτυγχάνεται και η έξοδος από τη Λειτουργία μενού. Εάν έχετε συνδεθεί για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, πατήστε το κουμπί Τερματισμός για να εμφανιστεί η επιλογή Αποσύνδεση.

Έναρξη: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για την ενεργοποίηση μιας εργασίας.

Χρήση του πληκτρολογίου

Κατά την εκτέλεση διαφόρων εργασιών, χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ονόματα και αριθμούς. Για παράδειγμα, όταν ρυθμίζετε το μηχάνημά σας, πληκτρολογείτε το όνομά σας ή την επωνυμία της εταιρείας σας, καθώς και τον αριθμό φαξ. Όταν αποθηκεύετε αριθμούς φαξ ή διευθύνσεις email στη μνήμη, μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε τα αντίστοιχα ονόματα.

1. Όταν σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα γράμμα, εντοπίστε το κουμπί που φέρει το χαρακτήρα που θέλετε. Πατήστε το κουμπί μέχρι να εμφανιστεί το σωστό γράμμα στην οθόνη.

• Για παράδειγμα, για να πληκτρολογήσετε το γράμμα O,

πατήστε το 6, το οποίο φέρει την ένδειξη “MNO”.

• Κάθε φορά που πατάτε το 6, στην οθόνη εμφανίζεται

και διαφορετικό γράμμα, M, N, O, m, n, o και τέλος το 6.

2. Μπορείτε να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως

Ανατρέξτε στην ενότητα Αλφαριθμητικοί χαρακτήρες στη

σελίδα 13.

3. Για να εισαγάγετε περισσότερα γράμματα, επαναλάβετε το βήμα 1. Εάν το επόμενο γράμμα βρίσκεται στο ίδιο κουμπί, περιμένετε 2 δευτερόλεπτα μεταξύ των πατημάτων, ή μετακινήστε το δρομέα με το δεξί βελάκι και πατήστε και πάλι το κουμπί. Ο δρομέας θα μετακινηθεί προς τα δεξιά και θα εμφανιστεί το επόμενο γράμμα στην οθόνη.

Εάν κάνετε κάποιο λάθος κατά την πληκτρολόγηση ενός αριθμού ή ονόματος, πατήστε το αριστερό βελάκι για να διαγράψετε το τελευταίο ψηφίο ή χαρακτήρα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το σωστό ψηφίο ή χαρακτήρα.

@ / . & +

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου

4. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα κενό διάστημα πατώντας δύο φορές το 1.

5. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των γραμμάτων, πατήστε OK.

Αλφαριθµητικοί χαρακτήρες

Πλήκτρο Αντιστοιχισµένοι αριθµοί, γράµµατα ή χαρακτήρες

1 κενό @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Εισαγωγή παύσης

Σε ορισμένα συστήματα τηλεφωνίας, πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης (9, για παράδειγμα) και να περιμένετε να ακούσετε ένα δεύτερο τόνο κλήσης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να εισαγάγετε μια παύση στον αριθμό τηλεφώνου. Μπορείτε να εισαγάγετε μια παύση ενώ ρυθμίζετε αριθμούς για ταχεία κλήση.

Για να εισαγάγετε μια παύση, πατήστε κατάλληλη θέση, ενώ εισαγάγετε τον τηλεφωνικό αριθμό. Ο χαρακτήρας – εμφανίζεται στην αντίστοιχη θέση στην οθόνη.

Παύση / Επανάκληση στην

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Συνοπτική παρουσίαση του πίνακα ελέγχου

Συνοπτική παρουσίαση μενού

Ο πίνακας ελέγχου παρέχει πρόσβαση σε διάφορα μενού για τη ρύθμιση του μηχανήματος ή τη χρήση των λειτουργιών του μηχανήματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μενού πατώντας το κουμπί της κατάλληλης υπηρεσίας, π.χ., Αντιγραφή, Φαξ ή Email και το κουμπί Μενού. Οι διαθέσιμες επιλογές μενού είναι οι εξής:

Μενού για Αντιγραφή

• Reduce/Enlarge

•Lighten/Darken

• Original Type

• Background Suppression

•Layout

• Collation

•Original Size

Μενού για Φαξ

• Lighten/Darken

•Background Suppression

•Resolution

• Original Size

•Multi Send

• Delayed Start

• Priority Send

•Forward

• Secure Receive

• Add Page

• Cancel Job

Μενού για Εmail

• File Format

•Lighten/Darken

• Output Color

• Original Type

• Background Suppression

•Resolution

•Original Size

Μενού για Σάρωση

•File Format

•Lighten/Darken

• Output Color

• Original Type

•Background Suppression

•Resolution

•Original Size

Μενού για Κατάσταση µηχανήµατος

•Machine Information

• Toner Level

• Information Pages

•Copy Defaults

•E-mail Defaults

•Fax Setup

•Scan Defaults

• System Setup

•Network Settings

Μενού για Κατάσταση εργασίας

•Active Jobs

• Job Options

Σημείωση: Όσον αφορά σε ορισμένες υπηρεσίες, το μηχάνημα πρέπει να βρίσκεται σε

κατάσταση ετοιμότητας, διαφορετικά ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετες επιλογές πριν την πρόσβαση στις επιλογές του Μενού.

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Παρεχόμενο λογισμικό

Παρεχόµενο λογισµικό

Αφού ρυθμίσετε το μηχάνημα και το συνδέσετε στον υπολογιστή σας, πρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό του εκτυπωτή και του σαρωτή. Το λογισμικό παρέχεται στο CD που συνοδεύει το μηχάνημα, ή μπορείτε να το λάβετε από τη διεύθυνση www.xerox.com. Παρέχεται το ακόλουθο λογισμικό:

CD Περιεχόµενα

CD µε λογισµικό εκτυπωτή Windows • Οδηγός εκτυπωτή: Χρησιμοποιήστε τον

οδηγό εκτυπωτή για να εκμεταλλευθείτε πλήρως τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας. Παρέχονται οι οδηγοί PCL6 και Postscript.

• Αρχείο Postscript Printer Description (PPD): Χρησιμοποιήστε τον οδηγό PostScript για την εκτύπωση εγγράφων με περίπλοκες γραμματοσειρές και γραφικά στη γλώσσα PS.

• Printer Setting Utility (PSU): Χρησιμοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα για να ρυθμίσετε και να ελέγξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

• Οδηγός σαρωτή: Οι οδηγοί TWAIN και Windows Image Acquisition (WIA) είναι διαθέσιμοι για σάρωση εγγράφων στο μηχάνημά σας.

• Παρακολούθηση κατάστασης: Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την κατάσταση του μηχανήματος και σας προειδοποιεί, όταν παρουσιάζεται σφάλμα στη διάρκεια της εκτύπωσης.

• Network Scan Manager (ιαχείριση σάρωσης δικτύου): Με το πρόγραμμα αυτό μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σάρωσης και να προσθέσετε ή να διαγράψετε τους φακέλους στους οποίους αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας τα σαρωμένα έγγραφα.

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Παρεχόμενο λογισμικό

CD Περιεχόµενα

CD µε λογισµικό εκτυπωτή Linux • Οδηγός εκτυπωτή: Χρησιμοποιήστε τον

συγκεκριμένο οδηγό για να αξιοποιήσετε πλήρως τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας.

• Αρχείο Postscript Printer Description (PPD): Χρησιμοποιήστε αυτό το αρχείο για να λειτουργήσετε το μηχάνημά σας από έναν υπολογιστή Linux και για να εκτυπώσετε έγγραφα.

CD µε λογισµικό εκτυπωτή Macintosh • Οδηγός εκτυπωτή: Χρησιμοποιήστε τον

συγκεκριμένο οδηγό για να αξιοποιήσετε πλήρως τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας.

• Αρχείο Postscript Printer Description (PPD): Χρησιμοποιήστε αυτό το αρχείο για να λειτουργήσετε το μηχάνημά σας από έναν υπολογιστή Macintosh και για να εκτυπώσετε έγγραφα.

• Οδηγός σαρωτή: Ο οδηγός TWAIN διατίθεται για σάρωση εγγράφων στο μηχάνημά σας.

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Τοποθέτηση χαρτιού

1. Ανοίξτε το δίσκο χαρτιού.

Η ένδειξη στάθμης χαρτιού στο μπροστινό μέρος του δίσκου 1 και του προαιρετικού δίσκου 2 δείχνει την ποσότητα χαρτιού που απομένει στο δίσκο. Όταν ο δίσκος είναι άδειος, η ένδειξη είναι στο χαμηλότερο σημείο.

Σημείωση: Οι δίσκοι χαρτιού μπορούν να χωρέσουν έως και

500 φύλλα χαρτιού bond, βάρους 20 lb (80 g/m²), ο καθένας. Ο δίσκος bypass χωράει 50 φύλλα χαρτιού bond, βάρους 20 lb (80 g/m²).

2. Εάν θέλετε να τοποθετήσετε χαρτί Legal, Oficio και Folio, ανοίξτε το πίσω μέρος του δίσκου χαρτιού.

Τοποθέτηση χαρτιού

3. Πιέστε τον πίσω οδηγό και μετακινήστε τον από την τρέχουσα θέση στη σωστή θέση για το τρέχον μέγεθος χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι ο οδηγός ασφάλισε στη θέση του.

4. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Μην υπερβαίνετε τη γραμμή των 28lb (105g) στο πίσω τμήμα του δίσκου.

5. Ρυθμίστε τη θέση του πλευρικού οδηγού πιέζοντας το μοχλό και σύροντάς τον προς τη στοίβα χαρτιού, μέχρι να έρθει σε επαφή με αυτήν.

6. Εισαγάγετε το δίσκο χαρτιού στο μηχάνημα.

7. Μετά την τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο χαρτιού, ρυθμίστε το μέγεθος και το είδος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις, ή Τερµατισµός για να τις τροποποιήσετε. Οι ρυθμίσεις αυτές θα ισχύουν για τις λειτουργίες αντιγραφής και φαξ.

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Τοποθέτηση χαρτιού

Για εκτύπωση από σταθμό εργασίας, επιλέξτε το μέγεθος και το είδος χαρτιού από το πρόγραμμα εφαρμογής που χρησιμοποιείτε στο σταθμό εργασίας σας.

Σημείωση: Οι ρυθμίσεις που πραγματοποιήθηκαν από τον οδηγό εκτύπωσης αντικαθιστούν τις

ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Χαρτί

και Μέσα εκτύπωσης στη σελίδα 127

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Τοποθέτηση εγγράφων

Τα έγγραφα μπορούν να τοποθετηθούν είτε στον Τροφοδότη εγγράφων είτε επάνω στην Επιφάνεια σάρωσης.

Τροφοδότης εγγράφων

1. Τοποθετήστε τα έγγραφα προς σάρωση με την μπροστινή όψη προς τα επάνω στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων, και με την επάνω πλευρά του εγγράφου στα αριστερά ή στο πίσω τμήμα του δίσκου.

2. Μετακινήστε τον οδηγό εγγράφου ώστε μόλις να ακουμπά και στις δύο πλευρές του εγγράφου.

Επιφάνεια σάρωσης

1. Ανοίξτε τον τροφοδότη εγγράφων και τοποθετήστε τα μεμονωμένα έγγραφα με την μπροστινή όψη προς τα κάτω στην επιφάνεια σάρωσης, σε ευθυγράμμιση με την πίσω αριστερή γωνία.

2. Το προεπιλεγμένο μέγεθος εγγράφου είναι 8,5 x 11” ή A4. Για άλλα μεγέθη εγγράφων, αλλάξτε την επιλογή Original Size (Μέγεθος πρωτοτύπου). Ανατρέξτε σχετικά στην ενότητα Επιλογές αντιγραφής στη σελίδα 32 για περισσότερες πληροφορίες.

Σημείωση: Τα έγγραφα σαρώνονται μόνο μία φορά, ακόμα και εάν έχουν επιλεγεί πολλά

αντίγραφα.

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Σημεία εξόδου μέσων εκτύπωσης

Σηµεία εξόδου µέσων εκτύπωσης

Το μηχάνημα διαθέτει δύο σημεία εξόδου:

• ίσκος εξόδου (με την όψη προς τα κάτω)

• Πίσω θύρα (με την όψη προς τα επάνω)

Το μηχάνημα στέλνει από προεπιλογή τις εκτυπωμένες σελίδες στο ίσκο εξόδου. Εάν εκτυπώνετε σε φακέλους ή άλλα ειδικά μέσα εκτύπωσης, συνιστάται η πίσω θύρα.

Χρήση του δίσκου εξόδου

Ο ίσκος εξόδου συλλέγει το εκτυπωμένο χαρτί με την όψη προς τα κάτω και με τη σειρά που εκτυπώθηκαν τα φύλλα. Ο ίσκος εξόδου θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τις περισσότερες εργασίες.

Για να χρησιμοποιήσετε το ίσκο εξόδου, βεβαιωθείτε ότι η πίσω θύρα είναι κλειστή.

Σημειώσεις:

• Αν το χαρτί που εξέρχεται από το ίσκο εξόδου έχει προβλήματα, π.χ. είναι υπερβολικά

ζαρωμένο, προσπαθήστε να εκτυπώσετε στην πίσω θύρα.

• Για να αποφευχθούν τυχόν εμπλοκές χαρτιού, μην ανοίγετε ή κλείνετε την πίσω θύρα

κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης.

Χρήση της πίσω θύρας

Κατά τη χρήση της Πίσω θύρας, το χαρτί εξέρχεται από το μηχάνημα με την όψη προς τα επάνω. Η διαδρομή χαρτιού κατά την εκτύπωση από το δίσκο Bypass στην πίσω θύρα είναι ευθεία. Η χρήση της πίσω θύρας μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα εξόδου κατά την εκτύπωση σε ειδικά μέσα εκτύπωσης.

Για να χρησιμοποιήσετε την Πίσω θύρα, σηκώστε τη λαβή για να ανοίξετε τη θύρα και γυρίστε το εσωτερικό πτερύγιο σε ανοιχτή θέση. Οι εκτυπώσεις παραδίδονται στην Πίσω θύρα όταν αυτή είναι ανοιχτή.

Εάν εκτυπώνετε σε φακέλους ή σε άλλα ειδικά μέσα εκτύπωσης, ανοίξτε το πίσω κάλυμμα και γυρίστε προς τα κάτω τους μοχλούς πίεσης του φούρνου, στις 90 μοίρες περίπου, για να βελτιώσετε την ποιότητα εξόδου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η περιοχή φούρνου εντός της πίσω θύρας του μηχανήματος αναπτύσσει πολύ

υψηλή θερμοκρασία όταν χρησιμοποιείται. Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν πλησιάζετε αυτήν την περιοχή.

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Κατάσταση μηχανήματος

Κατάσταση µηχανήµατος

Το κουμπί Κατάσταση μηχανήματος παρέχει πληροφορίες σχετικά με το μηχάνημα και πρόσβαση στις ρυθμίσεις του. Αφού εγκαταστήσετε το μηχάνημα, συνιστάται να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και τις επιλογές ώστε να ικανοποιούν πλήρως τις απαιτήσεις των χρηστών. Ενημερώστε το διαχειριστή συστήματος ή μηχανήματος σχετικά με τις απαιτήσεις σας, προκειμένου να εξασφαλίσετε τη βέλτιστη απόδοση του μηχανήματός σας. Οι επιλογές που αφορούν στην Κατάσταση μηχανήματος περιλαμβάνουν:

Σημείωση: Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με την πρόσβαση σε και την προσαρμογή των

ρυθμίσεων του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Κατάσταση και Ρυθμίσεις μηχανήματος στη σελίδα 137.

Πληροφορίες μηχανήματος

Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

•Μοντέλο

• Όνομα εκτυπωτή

•Όνομα DNS

• ιεύθυνση IP

• Σειριακός αριθμός

• Ημερομηνία ενεργοποίησης

• Μετρητές χρέωσης

Στάθμη γραφίτη

Με αυτή την επιλογή μπορείτε να ελέγξετε τη στάθμη του γραφίτη στην κασέτα εκτύπωσης. Η ένδειξη της στάθμης γραφίτη βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης.

Σελίδες πληροφοριών

Η επιλογή αυτή επιτρέπει την εκτύπωση των ακόλουθων αναφορών από το χρήστη:

Αναφορά Περιγραφή

Όλες οι σελίδες Με αυτήν την επιλογή μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις αναφορές και

τις σελίδες πληροφοριών.

Αναφορά ρύθμισης παραμέτρων Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος,

μεταξύ των οποίων και ο σειριακός αριθμός, η διεύθυνση IP, ο εγκατεστημένος προαιρετικός εξοπλισμός και η έκδοση λογισμικού.

Βιβλίο διευθύνσεων Σε αυτήν τη λίστα παρατίθενται όλες οι διευθύνσεις email και φαξ που

είναι αποθηκευμένες τη δεδομένη στιγμή στη μνήμη του μηχανήματος.

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Κατάσταση μηχανήματος

Αναφορά Περιγραφή

Αναφορά αποστολής Σε αυτήν την αναφορά εμφανίζονται ο αριθμός του φαξ, ο αριθμός των

σελίδων, ο χρόνος που απαιτήθηκε για την εργασία, η λειτουργία επικοινωνίας και τα αποτελέσματα της επικοινωνίας για τη συγκεκριμένη εργασία φαξ.

Σημείωση: Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημά σας έτσι, ώστε να

εκτυπώνει αυτόματα μια Αναφορά αποστολής μετά από κάθε εργασία φαξ. (Ανατρέξτε σχετικά στην ενότητα Ρύθμιση φαξ στη σελίδα 153.)

Αναφορά απεσταλμένων Σε αυτήν την αναφορά εμφανίζονται πληροφορίες για τα φαξ και τα

email που στείλατε πρόσφατα.

Σημείωση: Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα έτσι, ώστε να

εκτυπώνει αυτόματα αυτήν την αναφορά κάθε 50 λειτουργίες επικοινωνίας. (Ανατρέξτε σχετικά στην ενότητα Ρύθμιση φαξ στη σελίδα 153.)

Αναφορά ληφθέντων φαξ Σε αυτήν την αναφορά εμφανίζονται πληροφορίες για τα φαξ που

λάβατε πρόσφατα.

Προγραμματισμένες εργασίες Σε αυτήν τη λίστα εμφανίζονται τα έγγραφα που τη δεδομένη στιγμή

είναι αποθηκευμένα για μεταχρονολογημένη αποστολή φαξ, μαζί με την ώρα έναρξης και τον τύπο κάθε λειτουργίας.

Αναφορά ανεπιθύμητων φαξ Σε αυτήν τη λίστα εμφανίζονται οι αριθμοί φαξ που έχουν

προσδιοριστεί ως ανεπιθύμητοι. Για να προσθέσετε ή να διαγράψετε αριθμούς από αυτήν τη λίστα, μεταβείτε στο μενού Ρύθμιση ανεπιθύμητων φαξ. (Ανατρέξτε σχετικά στην ενότητα Ρύθμιση φαξ στη σελίδα 153.)

Πληροφορίες δικτύου Σε αυτήν τη λίστα εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση

και τις παραμέτρους δικτύου του μηχανήματός σας.

Λίστα εξουσιοδοτημένων χρηστών

Μετρητές χρέωσης Σε αυτήν τη λίστα εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός αποτυπώσεων,

Σε αυτήν τη λίστα παρατίθενται οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες που επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τη λειτουργία Email.

ασπρόμαυρων αποτυπώσεων και αποτυπώσεων συντήρησης που πραγματοποιήθηκαν από το μηχάνημα. Επίσης, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός φύλλων και φύλλων διπλής όψης που χρησιμοποιήθηκαν στο μηχάνημα.

Προεπιλογές αντιγραφής

Οι επιλογές αντιγραφής, συμπεριλαμβανομένων των Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, Φωτεινό/Σκούρο, Καταστολή φόντου, Είδος πρωτοτύπου, ιάταξη, Ταξινόμηση και αριθμός αντιγράφων, μπορούν να ρυθμιστούν σύμφωνα με αυτές που χρησιμοποιούνται συχνότερα. Για την πρόσβαση σε και την τροποποίηση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Κατά την αντιγραφή ενός εγγράφου, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, εκτός κι αν έχουν τροποποιηθεί για την τρέχουσα εργασία. Μόλις ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία, ή μετά από 20 δευτερόλεπτα, οι ρυθμίσεις επανέρχονται στις προεπιλεγμένες τιμές.

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Κατάσταση μηχανήματος

Προεπιλογές Εmail

Οι επιλογές Email, συμπεριλαμβανομένων των Μορφή αρχείου, Είδος πρωτοτύπου, Χρώμα εξόδου και Ανάλυση, μπορούν να ρυθμιστούν σύμφωνα με αυτές που χρησιμοποιούνται συχνότερα. Για την πρόσβαση σε και την τροποποίηση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Κατά την αποστολή ενός εγγράφου με email, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, εκτός κι αν έχουν τροποποιηθεί για την τρέχουσα εργασία. Μόλις ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία, ή μετά από 20 δευτερόλεπτα, οι ρυθμίσεις επανέρχονται στις προεπιλεγμένες τιμές.

Ρύθμιση φαξ

Το μηχάνημα παρέχει διάφορες επιλογές, τις οποίες μπορεί να επιλέξει ο χρήστης, προκειμένου να ρυθμιστεί το σύστημα φαξ. Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ανάλογα με τις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας. Οι ρυθμίσεις Λήψης και Αποστολής μπορούν να προσαρμοστούν. Για την πρόσβαση σε και την τροποποίηση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων απαιτείται κωδικός πρόσβασης.

Προεπιλογές σάρωσης

Οι επιλογές σάρωσης, συμπεριλαμβανομένων των Μορφή αρχείου, Χρώμα εξόδου και Ανάλυση, μπορούν να ρυθμιστούν σύμφωνα με αυτές που χρησιμοποιούνται συχνότερα στις λειτουργίες Σάρωση σε USB, Σάρωση σε FTP και Σάρωση σε SMB. Για την πρόσβαση σε και την τροποποίηση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Κατά τη σάρωση ενός εγγράφου, χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, εκτός κι αν έχουν τροποποιηθεί για την τρέχουσα εργασία.

Ρύθμιση συστήματος

Οι επιλογές ρύθμισης συστήματος επιτρέπουν την προσαρμογή των ρυθμίσεων που αφορούν στο συγκεκριμένο μηχάνημα, όπως Ημερομηνία & Ώρα και Εξοικονόμηση ενέργειας. Για την πρόσβαση σε και την τροποποίηση των ρυθμίσεων στη λειτουργία Ρύθμιση συστήματος απαιτείται κωδικός πρόσβασης.

Ρυθμίσεις δικτύου

Μπορείτε να ρυθμίσετε το δίκτυο από την οθόνη του μηχανήματος. Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να έχετε τις σχετικές πληροφορίες για τον τύπο των πρωτοκόλλων δικτύου και του συστήματος υπολογιστή που χρησιμοποιείτε. Αν δεν είστε βέβαιοι για το ποια ρύθμιση πρέπει να χρησιμοποιήσετε, επικοινωνήστε με το διαχειριστή συστήματος για να ρυθμίσει τις παραμέτρους του μηχανήματος στο δίκτυο. Για την πρόσβαση σε και την τροποποίηση των Ρυθμίσεων δικτύου απαιτείται κωδικός πρόσβασης.

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Γενικές οδηγίες συντήρησης και Αναλώσιμα

Γενικές οδηγίες συντήρησης και Αναλώσιµα

Υπάρχουν αρκετά αναλώσιμα στο μηχάνημα, τα οποία χρειάζονται αναπλήρωση ή αντικατάσταση, όπως χαρτί και μονάδες αντικαθιστώμενες από τον πελάτη. Για να παραγγείλετε αναλώσιμα της Xerox, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο της Xerox δηλώνοντας την επωνυμία της εταιρείας σας, τον κωδικό μηχανήματος και το σειριακό αριθμό του. Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε αναλώσιμα από τη διεύθυνση www.xerox.com. Ανατρέξτε στην ενότητα Αναλώσιμα στη σελίδα 121 για περισσότερες πληροφορίες.

Μπορείτε να δείτε το σειριακό αριθμό του μηχανήματος πατώντας το κουμπί Κατάσταση µηχανήµατος, επιλέγοντας Machine Information (Πληροφορίες μηχανήματος) και πατώντας OK. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον εντοπισμό του σειριακού αριθμού, ανατρέξτε στην ενότητα Εντοπισμός του σειριακού αριθμού στη σελίδα 215.

Μονάδες αντικαθιστώμενες από τον πελάτη

Υπάρχει μία Μονάδα αντικαθιστώμενη από τον πελάτη στο μηχάνημα, η Κασέτα εκτύπωσης.

Για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης, τα οποία προκαλούνται από φθαρμένα εξαρτήματα, και για να διατηρηθεί το μηχάνημα σε άψογη κατάσταση λειτουργίας, η Κασέτα εκτύπωσης πρέπει να αντικαθίσταται μετά την εκτύπωση ορισμένου αριθμού σελίδων, ή όταν συμπληρωθεί το όριο ζωής της.

Όταν πρέπει να αντικαταστήσετε την κασέτα εκτύπωσης, θα εμφανιστεί ένα σχετικό μήνυμα στο μηχάνημα. Αντικαταστήστε τη μονάδα μόνο όταν λάβετε το σχετικό μήνυμα, ή όταν σας το συστήσει ένας αντιπρόσωπος της Xerox. Για να αντικαταστήσετε μια Μονάδα αντικαθιστώμενη από τον πελάτη, ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται στον παρόντα Οδηγό ή μαζί με το αναλώσιμο.

Για να αντικαταστήσετε μια Μονάδα αντικαθιστώμενη από τον πελάτη, ανατρέξτε στην ενότητα

Γενικές οδηγίες συντήρησης και Αντιμετώπιση προβλημάτων στη σελίδα 175. Για να αγοράσετε μια

νέα κασέτα εκτύπωσης, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Xerox ή έναν εξουσιοδοτημένο προμηθευτή. Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε αναλώσιμα από τη διεύθυνση www.xerox.com. Ανατρέξτε στην ενότητα Αναλώσιμα στη σελίδα 121 για περισσότερες πληροφορίες.

Εργασίες καθαρισμού

Όταν καθαρίζετε τακτικά το μηχάνημα, το διατηρείτε καθαρό από σκόνη και υπολείμματα. Τα καλύμματα, ο πίνακας ελέγχου και ο καθαρίζονται με ένα μαλακό πανί που δεν αφήνει χνούδι, ελαφρά υγρό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Υγρό καθαρισμού της Xerox ή Αντιστατικό προϊόν καθαρισμού για να καθαρίσετε την

σάρωσης

στην

. Για τον καθαρισμό, βάλτε το προϊόν καθαρισμού σε ένα πανί και μην το χύνετε απευθείας

επιφάνεια σάρωσης

. Αφαιρέστε κάθε κατάλοιπο με καθαρό πανί ή χάρτινη πετσέτα.

τροφοδότης εγγράφων

του μηχανήματος πρέπει να

επιφάνεια

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες συντήρησης, ανατρέξτε στην ενότητα Γενικές

οδηγίες συντήρησης και Αντιμετώπιση προβλημάτων στη σελίδα 175

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Περαιτέρω βοήθεια

Για πρόσθετη βοήθεια, επισκεφτείτε τον ιστότοπο εξυπηρέτησης πελατών στη διεύθυνση

www.xerox.com, ή επικοινωνήστε με το Κέντρο Υποστήριξης Πελατών της Xerox, αναφέροντας το

σειριακό αριθμό του μηχανήματος.

Κέντρο Υποστήριξης Πελατών της Xerox

Εάν κάποιο σφάλμα δεν μπορεί να αποκατασταθεί με τη χρήση των οδηγιών που εμφανίζονται στην οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Μηνύματα σφάλματος στη σελίδα 189. Εάν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με το Κέντρο Υποστήριξης Πελατών της Xerox. Το Κέντρο Υποστήριξης Πελατών της Xerox θα θέλει πληροφορίες για τη φύση του προβλήματος, το σειριακό αριθμό του μηχανήματος, τον κωδικό σφάλματος (εάν υπάρχει), καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας.

Για πληροφορίες σχετικά με τον εντοπισμό του σειριακού αριθμού, ανατρέξτε στην ενότητα

Εντοπισμός του σειριακού αριθμού στη σελίδα 215.

Συνοδευτικά έντυπα

Οι περισσότερες απαντήσεις στις ερωτήσεις σας περιέχονται στα συνοδευτικά έντυπα που παρέχονται στο CD που συνοδεύει το WorkCentre 3550. Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε τα έντυπα αυτά στη διεύθυνση www.xerox.com/support.

• Συνοπτικός οδηγός χρήσης - περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του μηχανήματος και τις αρχικές ρυθμίσεις.

• Οδηγός χρήσης (το παρόν έγγραφο) - περιέχει οδηγίες και πληροφορίες σχετικά με όλες τις λειτουργίες του μηχανήματος.

• System Administration Guide (Οδηγός διαχείρισης συστήματος) - περιέχει αναλυτικές οδηγίες και πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση του μηχανήματος στο δίκτυο και την εγκατάσταση των προαιρετικών λειτουργιών.

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

Περαιτέρω βοήθεια

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

Αντιγραφή

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει:

• ιαδικασία αντιγραφής στη σελίδα 28

• Επιλογές αντιγραφής στη σελίδα 32

• Χρήση των επιλογών διάταξης στη σελίδα 35

• Σημεία εξόδου μέσων εκτύπωσης στη σελίδα 39

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

ιαδικασία αντιγραφής

ιαδικασία αντιγραφής

Στην ενότητα αυτή περιγράφεται η βασική διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Τοποθέτηση των εγγράφων στη σελίδα 28

• Επιλογή των λειτουργιών στη σελίδα 29

• Εισαγωγή της ποσότητας στη σελίδα 30

• Έναρξη της εργασίας στη σελίδα 30

• Έλεγχος της κατάστασης εργασίας στη σελίδα 31

• Τερματισμός της εργασίας στη σελίδα 31

Εάν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία πιστοποίησης ταυτότητας, ενδέχεται να χρειαστεί να ανοίξετε λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. Προκειμένου να ανοίξετε λογαριασμό, ή για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το ιαχειριστή συστήματος.

Τοποθέτηση των εγγράφων

Μπορείτε να τοποθετήσετε τα έγγραφα προς αντιγραφή είτε στην επιφάνεια σάρωσης είτε στον τροφοδότη εγγράφων.

Τροφοδότης εγγράφων

Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης εγγράφων χρησιμοποιώντας τον τροφοδότη εγγράφων:

1. Πριν την τοποθέτηση των εγγράφων στον τροφοδότη εγγράφων, βεβαιωθείτε ότι είναι σε καλή

κατάσταση και αφαιρέστε όλα τα συρραπτικά και τους συνδετήρες.

2. Τοποθετήστε τα έγγραφα τακτοποιημένα στον τροφοδότη εγγράφων, με την όψη προς τα επάνω. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται στο επάνω μέρος, με τις κεφαλίδες προς τα αριστερά του μηχανήματος.

Σημείωση: Μπορείτε να τοποθετήσετε μέχρι 60 φύλλα

χαρτιού bond, βάρους 20 lb (75 g/m²). Το βάρος κυμαίνεται από 12,5 lb έως 28 lb (50 - 120 g/m²). Ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές στη σελίδα 217 για περισσότερες πληροφορίες.

3. Τοποθετήστε τα έγγραφα μεταξύ των οδηγών, με την αριστερή άκρη στον τροφοδότη εγγράφων, και τοποθετήστε τους οδηγούς έτσι, ώστε να αγγίζουν απλώς την άκρη των εγγράφων.

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

ιαδικασία αντιγραφής

Επιφάνεια σάρωσης

Στα παρακάτω βήματα περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης εγγράφων χρησιμοποιώντας την επιφάνεια σάρωσης:

1. Ανασηκώστε τον τροφοδότη εγγράφων.

2. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στην

επιφάνεια σάρωσης, ευθυγραμμισμένο με την άκρη του βέλους ευθυγράμμισης κοντά στην επάνω αριστερή γωνία της επιφάνειας σάρωσης.

Το προεπιλεγμένο μέγεθος εγγράφου είναι 8,5 x 11” ή A4. Για άλλα μεγέθη εγγράφων, αλλάξτε την επιλογή Original Size (Μέγεθος πρωτοτύπου). Ανατρέξτε στην ενότητα

Επιλογές αντιγραφής στη σελίδα 32 για περισσότερες

πληροφορίες.

3. Χαμηλώστε τον τροφοδότη εγγράφων.

Επιλογή των λειτουργιών

Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες λειτουργίες για την εργασία αντιγραφής. Οι πιο κοινές λειτουργίες επιλέγονται από τον πίνακα ελέγχου. Μόλις προβείτε σε μια επιλογή, πατήστε το κουμπί Πίσω για να επιστρέψετε στην οθόνη ετοιμότητας.

1. Πατήστε το κουμπί Αντιγραφή στον πίνακα ελέγχου.

2. Πατήστε το κουμπί Τροφοδοσία χαρτιού στον πίνακα

ελέγχου:

• Auto Select (Αυτόματη επιλογή): Όταν έχει

ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία, το μηχάνημα επιλέγει το σωστό χαρτί για την εργασία αντιγραφής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων που σαρώθηκαν.

• Tray 1 (ίσκος 1): Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή

για να επιλέξετε το χαρτί που είναι τοποθετημένο στο δίσκο 1.

• Tray 2 (Optional) [ίσκος 2 (προαιρετικός)]: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να

επιλέξετε το χαρτί που είναι τοποθετημένο στο δίσκο 2.

Σημείωση: Οι δίσκοι 1 και 2 έχουν χωρητικότητα 500 φύλλων χαρτιού, βάρους 20lb, ο καθένας.

Το βάρος κυμαίνεται από 60-105 g/m². Τα μεγέθη κυμαίνονται από A4(SEF) έως Legal.

• Bypass Tray (ίσκος Bypass): Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν τροφοδοτείτε

μεμονωμένα είδη μέσου εκτύπωσης, όπως για παράδειγμα επιστολόχαρτα ή ετικέτες για μη επαναλαμβανόμενες εργασίες. Ο δίσκος Bypass έχει χωρητικότητα έως και 50 φύλλα χαρτιού, βάρους 20lb, ή έως και 5 φύλλα διαφανειών ή 5 φακέλους.

Προβείτε στην απαιτούμενη επιλογή για Τροφοδοσία χαρτιού χρησιμοποιώντας τα επάνω/κάτω βελάκια και πατήστε OK.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χαρτί και Μέσα εκτύπωσης στη σελίδα 127.

Xerox WorkCentre 3550

Οδηγός χρήσης

ιαδικασία αντιγραφής

3. Πατήστε το κουμπί ιπλής όψης στον πίνακα ελέγχου. Τα αντίγραφα διπλής όψης μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα από πρωτότυπα μονής ή διπλής όψης:

• 11 Sided (1 σε 1 όψη): Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για πρωτότυπα μονής όψης,

όταν απαιτούνται αντίγραφα μονής όψης.

• 12 Sided (1 σε 2 όψεις): Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για πρωτότυπα μονής όψης,

όταν απαιτούνται αντίγραφα διπλής όψης.

• 1 2 Sided, Rotate Side 2 (1 σε 2 όψεις, περιστροφή όψης 2): Αυτή η επιλογή παράγει

αντίγραφα διπλής όψης από πρωτότυπα μονής όψης και περιστρέφει το είδωλο κάθε δεύτερης όψης κατά 180 μοίρες. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε έντυπα τα οποία διαβάζονται από "κεφαλίδα προς υποσέλιδο", όπως π.χ. ένα ημερολόγιο.

• 22 Sided (2 σε 2 όψεις): Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για πρωτότυπα διπλής όψης,

όταν απαιτούνται αντίγραφα διπλής όψης.

• 21 Sided (2 σε 1 όψη): Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για πρωτότυπα διπλής όψης,

όταν απαιτούνται αντίγραφα μονής όψης.

• 2 1 Sided, Rotate Side 2 (2 σε 1 όψη, περιστροφή όψης 2): Αυτή η επιλογή παράγει

αντίγραφα μονής όψης από πρωτότυπα διπλής όψης και περιστρέφει το είδωλο κάθε δεύτερης όψης κατά 180 μοίρες. Η κατεύθυνση ανάγνωσης για την επιλογή αυτή ποικίλει, ανάλογα με τα πρωτότυπα εισόδου. Για παράδειγμα, εάν έχουν σαρωθεί πρωτότυπα με προσανατολισμό “κεφαλίδα προς κεφαλίδα”, η έξοδος θα είναι “κεφαλίδα προς υποσέλιδο”. Εάν έχουν σαρωθεί πρωτότυπα με προσανατολισμό “κεφαλίδα προς υποσέλιδο”, η έξοδος θα είναι “κεφαλίδα προς κεφαλίδα”.

Προβείτε στην απαιτούμενη επιλογή ιπλής όψης χρησιμοποιώντας τα επάνω/κάτω βελάκια και πατήστε OK.

4. ιατίθενται περισσότερες επιλογές Αντιγραφής μέσω του κουμπιού Μενού. Για πληροφορίες σχετικά με τον προγραμματισμό πρόσθετων επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Επιλογές

αντιγραφής στη σελίδα 32.

Εισαγωγή της ποσότητας

• Η μέγιστη ποσότητα αντιγράφων είναι 999.

• Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου για να εισαγάγετε τον απαιτούμενο αριθμό των αντιγράφων. Ο αριθμός που εισάγεται προβάλλεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Σημείωση: Για να ακυρώσετε μια λανθασμένη καταχώριση,

πατήστε το κουμπί C και εισάγετε τη σωστή ποσότητα.

Έναρξη της εργασίας

1. Πατήστε το κουμπί Έναρξη. Κάθε έγγραφο σαρώνεται μόνο μία φορά.

2. Εάν χρησιμοποιείτε την επιφάνεια σάρωσης για να σαρώσετε πρωτότυπα διπλής όψης, εμφανίζεται ένα μήνυμα όταν το μηχάνημα είναι έτοιμο να σαρώσει την όψη 2. Συνεχίστε μέχρι να σαρωθούν όλες οι όψεις.

Τα είδωλα σαρώνονται και η εργασία αντιγραφής εκτυπώνεται.

Xerox WorkCentre 3550 Οδηγός χρήσης

+ 224 hidden pages