Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [ro]

Download

Xerox® WorkCentre 3550

Aprilie 2010

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

Ghid rapid de utilizare Xerox WorkCentre 3550

Vă mulţumim că aţi ales Xerox WorkCentre 3550. Urmând procedurile din acest manual în ordinea în care vă sunt prezentate, veţi reuşi să:

• conectaţi aparatul

• setaţi aparatul

• utilizaţi aparatul

Cuprins

Informaţii legale şi despre siguranţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalarea WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Configurarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aparatul dumneavoastră WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . 8

Conectarea la reţea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Instalarea software-ului imprimantei . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Configurarea e-mailului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Efectuarea copiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Imprimarea unui document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Transmiterea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scanarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utilizarea portului USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Productivitate optimizată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Depanarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Asistenţa suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Informaţii legale şi despre siguranţă

Pentru a fi siguri că utilizaţi acest echipament în siguranţă, vă rugăm ca, anterior folosirii acestui aparat, să citiţi cu atenţie notele privind siguranţa şi notele de reglementare din Ghidul de utilizare furnizat pe CD-ul cu documentaţia de utilizare.

Aparatul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă, dar şi compatibilitatea cu reglementările electromagnetice şi standardele de mediu cunoscute.

Testele de siguranţă, de mediu şi de performanţă pentru acest aparat au fost efectuate utilizând doar materiale Xerox.

Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de noi funcţii sau conectarea unor aparate externe, pot afecta certificarea aparatului. Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox locală.

Acest aparat a fost conceput astfel încât operatorii să aibă acces numai la zonele sigure. Accesul operatorilor la anumite zone ale aparatului este restricţionat prin capace şi panouri, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte speciale. Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau sistemele de siguranţă care protejează zonele periculoase.

Toate procedurile de întreţinere a aparatului care pot fi efectuate de către operatori sunt descrise în documentaţia de utilizare furnizată împreună cu produsul. Nu efectuaţi nicio procedură de întreţinere care nu este descrisă în documentaţia pentru clienţi.

Respectaţi informaţiile legate de siguranţa electrică aşa cum sunt descrise în documentaţia pentru client furnizată împreună cu aparatul. Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataşat pe partea din spate a aparatului şi trebuie conectat la o priză. Pentru a întrerupe total alimentarea electrică a aparatului, deconectaţi cablul de alimentare din priză.

Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele precizate în documentaţia pentru client furnizată, pot duce la expunere periculoasă la radiaţii.

Utilizaţi doar consumabile şi substanţe de curăţare indicate în documentaţia de utilizare. Nu îndepărtaţi capacele sau sistemele de siguranţă fixate cu şuruburi. În spatele acestora nu există componente la care operatorii pot efectua operaţiuni de întreţinere.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

În timpul funcţionării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu decât aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Respectarea parametrilor corecţi de mediu specificaţi în procedura de instalare Xerox asigură menţinerea concentraţiei în limite normale.

Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile de pe ambalajele acestora.

Acest echipament a fost testat şi este în conformitate cu limitele Clasei A pentru aparatura digitală, respectând Partea 15 din regulamentul FCC. La acest echipament trebuie utilizate cabluri ecranate de interfaţă, pentru a se menţine conformitatea cu reglementările FCC din Statele Unite. Acest aparat este certificat de agenţia menţionată mai jos, cu standardele de siguranţă enumerate.

Agenţia Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1, ediţia a 2-a

(S.U.A./Canada)

IEC/EN60950-1, ediţia a 2-a

Aparatul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate certificat ISO9001. Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în

relaţie cu aparatele şi consumabilele Xerox, vă rugăm să apelaţi următoarele linii telefonice pentru asistenţa clienţilor:

• S.U.A.: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434 Informaţiile legate de siguranţa aparatului sunt disponibile şi pe website-ul

Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

©2010 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate protejate de legea dreptului de autor din Statele Unite. Conţinutul aceste publicaţii nu poate fi reprodus sub nicio formă fără permisiunea Xerox Corporation.

Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

şi sigla reprezentând sfera conectivităţii sunt mărci înregistrate ale Xerox

Versiune document 1.0: martie 2010

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Instalarea WorkCentre 3550

1. Despachetaţi aparatul şi toate opţiunile hardware şi găsiţi Instrucţiunile de instalare.

2. Urmaţi Instrucţiunile de instalare pentru asamblarea aparatului şi a opţiunilor hardware:

Funcţii standard Copiere, Fax, Imprimare, Scanare, E-mail

Alimentator de documente Tava 1 Tava ma nu al ă

Opţiuni hardware Tava 2

Suport Memorie extinsă de 256 MB Interfaţă externă

În plus veţi avea: cablu de alimentare, CD de instalare a software-ului (care conţine

software-ul, driverele de imprimantă şi documentaţia de utilizare), Ghid rapid de utilizare (acest manual), cartuş pentru imprimantă, etichete pentru butoanele panoului de comandă, cheia de activare a produsului şi un cablu de telefon.

Configurarea aparatului

După ce aparatul a fost asamblat, acesta trebuie configurat. Configurarea se realizează utilizând cheia de activare a produsului atunci când aparatul este pornit pentru prima dată.

Cheia de activare a produsului este furnizată într-un tub de plastic, în interiorul cutiei care conţine aparatul. Procedura de configurare a aparatului este următoarea:

1. Localizaţi tubul care conţine cheia de activare a produsului. Scoateţi cartela de plastic şi extrageţi cheia cu atenţie.

2. Conectaţi cablul de alimentare la aparat şi la o priză corespunzătoare.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

3. Conectaţi linia telefonică la conectorul LINE de pe spatele aparatului.

Dacă doriţi să ataşaţi un telefon la aparat, conectaţi telefonul la conectorul EXT .

4. Porniţi aparatul .

5. Se va afişa ecranul Installation Wizard (asistent de instalare). Urmaţi instrucţiunile

2 3

asistentului de instalare de pe ecran şi introduceţi setările solicitate.

6. Când se solicită Product Key (cheie aparat), selectaţi Key Available (cheie disponibilă) şi apăsaţi OK. Introduceţi cheia de activare a produsului în slotul cititorului de cartele de pe spatele aparatului. Indicatoarele

luminoase de pe cheia de activare a produsului se vor aprinde (mai întâi roşu, apoi verde intermitent, apoi verde continuu). Scoateţi cartela când indicatorul luminos verde rămâne aprins şi apăsaţi OK.

7. În unele locuri va apărea un ecran care vă va solicita Page Pack Passcode (parola pachetului de pagini). În acest caz, introduceţi parola PagePack utilizând tastatura. Apăsaţi pe OK.

8. Urmaţi în continuare instrucţiunile asistentului de instalare de pe ecran şi introduceţi setările solicitate:

• Date (data)

•Time (ora)

• Default Paper Size (format hârtie implicit)

• Metric Defaults (valori metrice implicite)

• Fax Phone Number (număr telefon fax)

•Fax ID (ID fax)

• Country (ţară)

9. Când aţi finalizat cu succes instalarea, va fi afişat ecranul Installation Complete (instalare finalizată). Apăsaţi butonul Back (înapoi) pentru a introduce o setare omisă sau OK pentru a încheia.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Aparatul dumneavoastră WorkCentre 3550

Panoul de comandă: ecranul şi tastatura alfanumerică

Alimentatorul de documente: utilizat pentru scanarea mai multor

documente. Ecranul pentru documente din partea inferioară este utilizat pentru scanarea unui singur document, a documentelor legate etc.

Tava de i eşi re: colectează ieşirile

Tava manuală: utilizată pentru suporturi de imprimare speciale

Tăvile pentru hârtie: tava 1 este standard şi tava 2 este opţională

În interiorul aparatului

În aparat există o unitate înlocuibilă de către client, şi anume cartuşul pentru imprimantă.

Aparatul va afişa un mesaj atunci când cartuşul trebuie înlocuit. Înlocuiţi unitatea doar când sunteţi solicitat printr-un mesaj pe ecran sau la recomandarea unui reprezentant Xerox. Pentru a schimba o unitate înlocuibilă de către client, urmaţi instrucţiunile furnizate în Ghidul de

utilizare sau în ambalajul consumabilei.

Seria aparatului este inscripţionată pe interiorul uşii frontale.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Prezentarea panoului de comandă

Română

Copiere: activează modul Copy (copiere).

E-mail: activează modul E-mail.

Fax: activează modul Fax.

Scanare: activează modul Scan (Scanare).

Alimentare cu hârtie: utilizat la selectarea unei tăvi de hârtie pentru

lucrarea de copiere. 2 feţe: utilizat pentru a selecta dacă documentele originale sunt imprimate

pe 1 faţă sau pe 2 feţe ori pentru a obţine copii cu 1 sau 2 feţe. Stare lucrare: afişează informaţii despre stadiul lucrării.

Stare aparat: utilizat pentru a accesa informaţiile despre aparat, starea,

seria aparatului şi pentru a imprima rapoarte. Ecran de afişare: afişează şi selectează toate funcţiile de programare

disponibile şi informaţii generale despre aparat. Meniu: intră în modul Menu (meniu) şi permite accesul la opţiuni şi setări.

Săgeţi: utilizate la defilarea prin opţiunile disponibile din meniul selectat şi

la mărirea sau micşorarea valorilor. OK: confirmă selecţia de pe ecran.

Înapoi: vă readuce la nivelul de meniu anterior.

Agendă cu adrese: vă permite să căutaţi numere de fax sau adrese de e-

mail memorate. Formare manuală şi .com: în modul Fax, acest buton deschide linia de fax.

În modul e-mail, acest buton asigură accesul la textele utilizate obişnuit pentru adresele e-mail, de exemplu .com sau .org. Textul disponibil poate fi personalizat prin intermediul CentreWare Internet Services.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Pauză / Reformare: în modul în aşteptare, utilizat pentru a forma din nou

ultimul număr. În modul editare este utilizat pentru a introduce o pauză într-un număr de fax.

‘C’ Anulare intrare: anulează introducerile anterioare efectuate cu

tastatura numerică. Ta st at u ră : utilizat pentru a introduce caractere alfanumerice.

Întrerupere imprimare: utilizat pentru a întrerupe lucrarea curentă, pentru

executarea unei lucrări mai urgente. Şterge tot: apăsaţi pentru a şterge ultima selecţie făcută.

Economizor de energie: aduce aparatul în modul economizor de energie

sau îl opreşte. Apăsaţi butonul din nou pentru a reporni aparatul oprit. Stop: apăsând butonul Stop, se afişează un mesaj de confirmare, dar

aparatul nu se opreşte. Apăsaţi butonul Stop din nou pentru a opri lucrarea în desfăşurare. Prin apăsarea butonului Stop se iese din modul Menu (meniu). Dacă v-aţi conectat pentru a utiliza aparatul, prin apăsarea butonului Stop va apărea opţiunea de deconectare.

Start: utilizat pentru activarea unei lucrări.

Încărcarea cu hârtie a tăvilor

1. Deschideţi tava pentru hârtie. Indicatorul de nivel de hârtie din partea

frontală a tăvii 1 şi a tăvii 2 opţionale arată câtă hârtie a mai rămas în tavă. Când tava este goală, indicatorul barei este complet coborât.

Notă: Tăvile pentru hârtie 1 şi 2 au fiecare

o capacitate de maximum 500 de coli de hârtie standard de 80 g/m². Tava manuală are capacitatea de 50 de coli de hârtie standard de 80 g/m².

2. Dacă încărcaţi formate de hârtie cum ar fi Legal, Oficio şi Folio, deschideţi partea din spate a tăvii.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

3. Apucaţi ghidajul din spate şi deplasaţi-l din poziţia curentă în poziţia adecvată formatului de hârtie. Asiguraţi-vă că ghidajul se fixează în poziţie.

4. Încărcaţi hârtie în tavă. Nu depăşiţi linia de 105g din partea din spate a tăvii.

5. Poziţionaţi ghidajul lateral, strângând mânerul şi glisându-l înspre teancul de hârtii, până când aceasta atinge uşor partea laterală a teancului.

6. Introduceţi tăvile înapoi în aparat.

7. După ce încărcaţi hârtia în tava pentru hârtie, setaţi formatul şi tipul de hârtie utilizând panoul de comandă. Apăsaţi butonul OK pentru a confirma setările sau Stop pentru a modifica setările. Aceste setări se vor aplica la modurile copiere şi fax.

Pentru imprimarea pe staţia de lucru, selectaţi formatul şi tipul hârtiei în programul aplicaţiei pe care îl utilizaţi pe staţia dumneavoastră.

Română

Notă: Setările efectuate din driverul imprimantei anulează setările de pe

panoul de comandă.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Încărcarea documentelor

Documentele pot fi încărcate fie în alimentatorul de documente, fie pe ecranul pentru documente.

Alimentatorul de documente

1. Aşezaţi documentele care urmează a fi scanate cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente, cu partea de sus a documentului în partea din stânga sau din spate a tăvii.

2. Mişcaţi ghidajul pentru documente astfel încât să atingă puţin ambele părţi ale documentului.

Notă: Pot fi încărcate până la 60 de coli de

hârtie standard de 80 g/m². Greutatea variază între 50 şi 120 g/m².

Ecranul pentru documente

3. Deschideţi alimentatorul de documente şi aşezaţi un singur document cu faţa în jos pe ecranul pentru documente, aliniat la colţul din spate stânga.

4. Formatul implicit al documentului este 8,5 x 11” sau A4. Pentru alte formate de documente, modificaţi opţiunea Original Size (format original). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Ghidul de utilizare.

Notă: Documentele sunt scanate numai o dată, chiar şi atunci când sunt

selectate mai multe copii.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

Conectarea la reţea

Urmaţi aceste instrucţiuni pentru a conecta aparatul la o reţea Ethernet TCP/IP .

Dacă doriţi să conectaţi aparatul la un alt tip de reţea sau dacă doriţi să utilizaţi alte protocoale, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Verificarea aparatului

Înainte de a conecta aparatul la reţea, asiguraţi-vă că acesta funcţionează corect ca şi copiator.

1. Aşezaţi un document în alimentatorul de documente şi efectuaţi 3 copii.

2. În cazul în care copiile sunt bune, realizaţi conectarea la reţea ca în descrierea următoare. În cazul în care copierea nu a reuşit, consultaţi

Depanarea la pagina 35.

Conectarea în reţea utilizând TCP/IP

Puteţi configura conectarea în reţea TCP/IP, utilizând oricare din următoarele metode:

• DHCP: utilizaţi această metodă pentru a permite alocarea automată a unei adrese IP de către un server DHCP. Aceasta este setarea implicită din fabrică.

• Adresa IP statică: utilizaţi această metodă pentru a aloca manual o adresă IP furnizată de către administratorul de reţea.

Când aparatul este pornit, acesta utilizează automat DHCP pentru a obţine configurarea reţelei sale. Pentru a utiliza adresa IP statică, opriţi DHCP şi introduceţi manual adresa IP, adresa gateway, masca de subreţea şi adresa serverului DNS.

1. Conectaţi cablul Ethernet la conectorul RJ45 de pe spatele aparatului.

Notă: Cablul Ethernet nu este furnizat de

Xerox.

2. Pentru a configura adresa utilizând DHCP, consultaţi Configurarea reţelei la pagina 14. Dacă doriţi să setaţi o adresă IP statică, consultaţi Configurarea reţelei

utilizând adresa IP statică la pagina 15.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Configurarea reţelei

Alocarea adresei IP

După ce aparatul porneşte, acesta negociază cu un server DHCP pentru o adresă IP. Aşteptaţi două minute pentru finalizarea configurării reţelei şi apoi imprimaţi pagina de configuraţie pentru a verifica dacă a fost alocată o adresă IP. Pentru a imprima o pagină de configuraţie:

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Information Pages (pagini informative) şi apăsaţi OK.

3. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Configuration Page (pagină de configuraţie) şi apăsaţi OK.

4. Selectaţi Yes (da) şi apăsaţi OK pentru a imprima pagina de configuraţie.

5. Confirmaţi dacă a fost alocată o adresă IP şi dacă este corespunzătoare reţelei dumneavoastră.

Notă: Dacă adresa IP începe cu

169.xxx.xxx.xxx, serverul DHCP nu a alocat corect o adresă sau DHCP nu este activat în reţeaua dumneavoastră. Pentru instrucţiuni, consultaţi Configurarea

reţelei utilizând DHCP la pagina 14 sau Configurarea reţelei utilizând adresa IP statică la pagina 15. Pentru asistenţă, contactaţi

administratorul local de reţea.

Configurarea reţelei utilizând DHCP

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Network Settings (setări reţea) şi apăsaţi OK.

3. Introduceţi parola administratorului folosind tastatura. Parola implicită este 1111.

Notă: Poate fi necesar să apăsaţi tasta 1 de mai multe ori pentru a

introduce „1”. După introducerea unui caracter, apăsaţi butonul cu săgeata dreapta

pentru a putea introduce următorul caracter sau aşteptaţi 2 secunde între apăsări.

Continuaţi să introduceţi caractere până la introducerea completă a parolei şi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta TCP/IPv4 şi apăsaţi OK.

5. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta DHCP şi apăsaţi OK.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

6. Imprimaţi pagina de configuraţie pentru a confirma dacă a fost alocată o adresă IP şi dacă este corespunzătoare reţelei dumneavoastră. Pentru instrucţiuni, consultaţi Alocarea adresei IP la pagina 14.

7. Apăsaţi Stop pentru revenirea la modul Pregătit.

Configurarea reţelei utilizând adresa IP statică

Înainte de a începe, obţineţi următoarele informaţii de la administratorul de reţea:

•Adresa IP

•Adresa gateway

• Masca de subreţea

• Adresa serverului DNS

Utilizaţi următoarele instrucţiuni pentru a introduce o adresă IP statică:

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Network Settings (setări reţea) şi apăsaţi OK.

3. Introduceţi parola administratorului folosind tastatura. Parola implicită este 1111.

Notă: Poate fi necesar să apăsaţi tasta 1 de mai multe ori pentru a

introduce „1”. După introducerea unui caracter, apăsaţi butonul cu săgeata dreapta

pentru a putea introduce următorul caracter sau aşteptaţi 2 secunde între apăsări.

Continuaţi să introduceţi caractere până la introducerea completă a parolei şi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta TCP/IPv4 şi apăsaţi OK.

5. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Static şi apăsaţi OK.

6. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta IP Address şi apăsaţi OK.

7. Introduceţi adresa IP utilizând tastatura şi apăsaţi OK.

8. Introduceţi alţi parametri, precum Subnet Mask şi Gateway şi apăsaţi OK.

Dacă este necesar, repetaţi procedura şi selectaţi opţiunea DNS Server şi introduceţi detaliile serverului DNS.

9. Adresa IP statică este acum setată. Apăsaţi Stop pentru revenirea la modul Pregătit.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Instalarea software-ului imprimantei

Puteţi instala software-ul imprimantei pentru imprimare locală şi în reţea. Pentru instalarea software-ului imprimantei pe computer, efectuaţi procedura de instalare adecvată imprimantei utilizate. Software-ul imprimantei asigură şi funcţia Fax de la PC dacă este selectată în procesul de instalare.

Un driver de imprimantă este un software care permite computerului să comunice cu imprimanta. Procedura de instalare a driverelor diferă în funcţie de sistemul de operare utilizat. Toate aplicaţiile de pe computerul dumneavoastră trebuie închise înainte de a începe instalarea.

Puteţi instala software-ul imprimantei utilizând metoda tipică sau personalizată. Instrucţiunile oferite aici sunt pentru metoda tipică. Pentru instrucţiuni de instalare personalizată sau alte informaţii referitoare la instalarea software-ului, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Imprimanta locală

O imprimantă locală este imprimanta ataşată direct de computerul dumneavoastră printr-un cablu, de exemplu un cablu USB. Dacă imprimanta este ataşată la o reţea, consultaţi Imprimantă în reţea la pagina 18.

Notă: Dacă în timpul procedurii de instalare apare fereastra „New

Hardware Wizard”, faceţi clic pe Close (închide) sau Cancel (anulează).

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la computerul dvs. şi este alimentată cu curent electric.

2. Introduceţi CD-ROM-ul furnizat în unitatea CD-ROM. În mod normal, CD-ul rulează automat şi fereastra de instalare este afişată.

• Dacă nu este afişată fereastra de

instalare, faceţi clic pe Start, apoi pe Executare. Tastaţi X:\Setup.exe, înlocuind „X” cu litera care corespunde unităţii CD şi apoi faceţi clic pe OK.

• Dacă utilizaţi Windows Vista, faceţi clic pe Start > Toate progra mele

> Accesorii > Executare şi tastaţi X:\Setup.exe. Dacă fereastra

Redare automată apare în Windows Vista, faceţi clic pe Run Setup.exe în câmpul Instalare sau executare program şi faceţi clic

pe Continuare în fereastra Control cont utilizator.

3. Faceţi clic pe Install Software (instalare software).

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

4. Selectaţi Typical installation for a local printer (instalare tipică pentru imprimantă locală), apoi urmaţi instrucţiunile asistentului pentru instalarea imprimantei locale.

Notă: Pentru instrucţiuni de instalare

Custom (personalizată), consultaţi System

Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Dacă imprimanta nu este deja conectată la computer, apare ecranul Connect Device (conectaţi dispozitiv). După ce conectaţi imprimanta, faceţi clic pe Next (următorul). Dacă nu doriţi să conectaţi imprimanta acum, faceţi clic pe Next, apoi pe No (nu) în ecranul următor. Instalarea va începe şi nu va fi imprimată nicio pagină de test la sfârşitul instalării.

5. După terminarea instalării, faceţi clic pe Finish (încheiere).

Română

Dacă operaţia de verificare a imprimantei a fost efectuată cu succes, treceţi la următoarea procedură de configurare din acest document. Dacă operaţia de imprimare nu a reuşit, consultaţi Depanarea la pagina 35.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Imprimantă în reţea

Când vă conectaţi imprimanta la o reţea, trebuie să configuraţi mai întâi setările TCP/IP pentru aceasta. După ce aţi alocat şi verificat setările TCP/IP, sunteţi pregătit să instalaţi software-ul pe fiecare computer din reţea.

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la reţeaua dvs. şi este alimentată cu curent electric. Pentru detalii despre conectarea la reţea, consultaţi Conectarea la reţea la pagina 13.

2. Introduceţi CD-ROM-ul furnizat în unitatea CD-ROM. CD-ROM-ul ar trebuie să ruleze automat şi să apară fereastra de instalare.

• Dacă nu este afişată fereastra de

instalare, faceţi clic pe Start, apoi pe Executare. Tastaţi X:\Setup.exe, înlocuind „X” cu litera care corespunde unităţii CD şi apoi faceţi clic pe OK.

• Dacă utilizaţi Windows Vista, faceţi clic pe Start > Toate progra mele

> Accesorii > Executare şi tastaţi X:\Setup.exe. Dacă fereastra

Redare automată apare în Windows Vista, faceţi clic pe Run Setup.exe în câmpul Instalare sau executare program şi faceţi clic

pe Continuare în fereastra Control cont utilizator.

3. Faceţi clic pe Install Software (instalare software).

4. Selectaţi Typical installation for a network printer (instalare tipică pentru o imprimantă în reţea) şi urmaţi instrucţiunile asistentului pentru selectarea şi instalarea imprimantei.

Notă: Pentru instrucţiuni de instalare

Custom (personalizată), consultaţi System

Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

5. După terminarea instalării, faceţi clic pe Finish (încheiere).

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

Configurarea e-mailului

Dacă doriţi să configuraţi serviciul E-mail, urmaţi această procedură. Înainte de a începe procedura de configurare, asiguraţi-vă că sunt disponibile următoarele elemente sau au fost efectuate următoarele acţiuni:

• Asiguraţi-vă că aparatul este complet operaţional în reţea.

• Asiguraţi-vă că protocoalele TCP/IP şi HTTP sunt configurate pe aparat şi complet operaţionale. Consultaţi Configurarea reţelei la pagina 14.

• Obţineţi adresa IP a unui server de e-mail SMTP operaţional, care acceptă traficul e-mail de intrare.

• Asiguraţi-vă că setările DNS sunt corect configurate şi obţineţi adresa numelui de domeniu, dacă este cazul.

• Creaţi un cont de e-mail pe care aparatul să îl utilizeze ca adresă implicită From (de la).

• Testaţi contul de e-mail, transmiţând un e-mail în contul aparatului Xerox. Această sarcină trebuie finalizată la un client e-mail (de exemplu Microsoft Outlook) din reţeaua dumneavoastră care suportă SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) şi POP3 (Post Office Protocol 3).

Consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru mai multe informaţii despre setarea şi configurarea funcţiei E-mail.

Configurarea automată a serverului de e-mail

Acest aparat va încerca să descopere automat setările serverului SMTP, la pornirea iniţială. Pentru a verifica aceste setări, efectuaţi următoarele:

1. Deschideţi browserul web şi introduceţi adresa TCP/IP a aparatului în bara de adrese. Apăsaţi pe tasta Enter.

2. Faceţi clic pe Properties > Protocol > SMTP Server.

• Introduceţi utilitarele curente ale administratorului, User Name

(nume utilizator) şi Password (parolă). Valoarea implicită este admin, sensibilă la litere mari şi mici, respectiv

1111.

• Introduceţi numele domeniului în caseta Domain Name (nume

domeniu) (de exemplu: abc.xyz.company.com). Dacă vor fi utilizate Host Names (nume gazdă), este necesară doar configurarea setărilor DNS.

3. Dacă a fost găsit un server SMTP, câmpul Host Name va fi completat cu numele gazdei serverului SMTP.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Verificaţi serverul SMTP găsit prin trimiterea unui e-mail de la aparat către o adresă e-mail validă. Va fi imprimată o pagină de confirmare care vă informează dacă trimiterea e-mailului a reuşit.

• Dacă pagina de confirmare raportează că trimiterea e-mailului a

reuşit, serverul SMPT este configurat corect. Puteţi modifica unele setări implicite ale e-mailului, consultaţi Modificarea setărilor

implicite ale e-mailului la pagina 21.

• Dacă pagina de confirmare raportează un eşec, consultaţi

Configurarea manuală a serverului de e-mail la pagina 20 sau

contactaţi administratorul de sistem pentru asistenţă.

Configurarea manuală a serverului de e-mail

1. Deschideţi browserul web şi introduceţi adresa TCP/IP a aparatului în bara de adrese. Apăsaţi pe tasta Enter.

2. Faceţi clic pe Properties > Protocol > TCP/IP.

• Introduceţi utilitarele curente ale administratorului, User Name

(nume utilizator) şi Password (parolă). Valoarea implicită este admin, sensibilă la litere mari şi mici, respectiv

1111.

• Introduceţi numele domeniului în caseta Domain Name (nume

domeniu) (de exemplu: abc.xyz.company.com). Dacă vor fi utilizate Host Names (nume gazdă), este necesară doar configurarea setărilor DNS.

Notă: Dacă pe aparat a fost setată adresa dinamică (DHCP sau BootP),

numele domeniului nu va fi accesibil. Dacă trebuie să o schimbaţi, selectaţi Static din lista de meniuri IP Address Resolution (rezolvare adresă IP).

• Selectaţi butonul Save Changes (salvare modificări) pentru a

implementa modificările.

3. Din meniul Protocol, faceţi clic pe SMTP Server.

• Faceţi clic pe IP Address (adresă IP) sau pe Host Name (nume gazdă)

şi introduceţi Host Name sau IP Address şi Port Number (1-65535) al serverului SMTP. Portul implicit este 25.

• Dacă este necesar, bifaţi caseta Server Requires SMTP Authentication

(serverul necesită autentificare SMTP). Introduceţi Login Name (nume conectare) şi Password (parolă).

•Selectaţi Save Changes (salvare modificări) pentru a confirma

setările.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

Modificarea setărilor implicite ale e-mailului

Pentru modificarea setărilor implicite ale e-mailului:

1. Deschideţi browserul web şi introduceţi adresa TCP/IP a aparatului în bara de adrese. Apăsaţi pe tasta Enter.

2. Faceţi clic pe Properties > E-mail > E-mail Setup.

• Introduceţi utilitarele curente ale administratorului, User Name

(nume utilizator) şi Password (parolă). Valoarea implicită este admin, sensibilă la litere mari şi mici, respectiv

1111.

• Introduceţi numele domeniului în caseta Domain Name (nume

domeniu) (de exemplu: abc.xyz.company.com). Dacă vor fi utilizate Host Names (nume gazdă), este necesară doar configurarea setărilor DNS.

3. Modificaţi setările în ecranul E-mail Setup (configurare e-mail). Puteţi modifica setări cum ar fi default subject (subiect implicit) şi puteţi

configura textul Smart Key ce poate fi accesat apăsând tasta .com. Configurarea setărilor Smart Key poate uşura introducerea adreselor de e-mail; pentru mai multe informaţii, consultaţi Ghidul de utilizare.

4. După efectuarea selecţiilor, faceţi clic pe Save Changes (salvare modificări).

Pentru mai multe informaţii despre toate funcţiile e-mail, inclusiv configurarea agendelor de adrese, consultaţi Ghidul de utilizare.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Efectuarea copiilor

1. Aşezaţi documentele ce urmează a fi copiate cu faţa în sus în alimentatorul de documente sau cu faţa în jos în colţul din stânga spate al ecranului pentru documente.

2. Apăsaţi butonul Copiere de pe panoul de comandă.

3. Selectaţi de pe panoul de comandă funcţiile necesare:

• Apăsaţi butonul Alimentare cu hârtie şi folosiţi săgeţile sus/jos

pentru selectarea tăvii pentru hârtie necesară sau pentru selectarea modului Auto. Selectaţi OK.

• Apăsaţi butonul 2 feţe şi folosiţi săgeţile sus/jos pentru selectarea

opţiunii necesare pentru lucrare. Selectaţi OK.

4. Selectaţi funcţiile de copiere suplimentare, necesare pentru lucrare. Apăsaţi Meniu şi utilizaţi săgeţile sus/jos pentru a evidenţia funcţia dorită şi apăsaţi OK. Selectaţi setarea dorită şi apăsaţi OK. Funcţiile disponibile sunt:

Reduce/Enlarge (reducere / mărire)

Lighten/Darken (deschis / închis)

Original Type (tip document original)

Background Suppression (eliminare fundal)

Layout (aspect) Vă oferă acces la opţiunile Normal, 2 Up (2 pe

Collation (colaţionare)

Original Size (format original)

Cu ajutorul acestei opţiuni, originalele pot fi micşorate sau mărite cu 25% - 400%.

Reglează intensitatea luminoasă a ieşirii.

Utilizaţi această funcţie pentru a îmbunătăţi calitatea copiei în funcţie de tipul originalului ce trebuie copiat.

Utilizaţi această funcţie pentru a reduce sau elimina automat fondul întunecat apărut ca urmare a scanării originalelor din hârtie colorată sau a ziarelor.

pagină), 4 Up (4 pe pagină), ID Card Copy (copiere card ID), Book Copy (copiere carte), Booklet Creation (creare broşuri), Poster Copy (copiere afiş) şi Clone Copy (copiere prin clonare).

Utilizaţi această funcţie pentru obţinerea de copii colaţionate sau necolaţionate.

Utilizaţi această funcţie pentru a specifica formatul imaginii de copiat.

Apăsaţi Înapoi pentru revenirea la ecranul de copiere.

5. Introduceţi numărul de copii necesare de la tastatura numerică şi apoi apăsaţi pe Start.

Apăsaţi pe butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă pentru afişarea informaţiilor despre starea lucrării sau pentru a şterge lucrarea din listă.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

Imprimarea unui document

1. Asiguraţi-vă că pe staţia dumneavoastră de lucru a fost instalat driverul de imprimantă Xerox WorkCentre 3550 corespunzător. Pentru a instala driverele de imprimare, consultaţi Instalarea software-ului imprimantei la pagina 16.

De asemenea, puteţi accesa driverele de imprimantă consultând CD-ul cu software furnizat sau puteţi descărca cele mai recente versiuni de pe website-ul Xerox www.xerox.com/support.

2. Deschideţi documentul care urmează să fie imprimat. Faceţi clic pe Fişier > Imprimare şi selectaţi Xerox WorkCentre 3550 din lista de imprimante afişate.

3. Pentru a modifica proprietăţile de imprimare implicite, selectaţi Proprietăţi.

Driverul imprimantei are mai multe file care conţin diverse opţiuni şi proprietăţi.

• Utilizaţi fila Basic (de bază)

pentru a selecta formatul şi orientarea imaginii, setările necesare de calitate a imaginii, opţiuni de aspect, cum ar fi poster, realizarea de broşuri şi opţiunile de imprimare pe 2 feţe.

• Utilizaţi fila Paper (hârtie)

pentru selectarea numărului de copii, a formatului şi tipului de hârtie necesare. Se pot selecta şi opţiuni de dimensionare.

•Fila Graphics (grafică) vă permite să reglaţi aspectul imprimărilor

dvs. Puteţi obţine un text mai întunecat, imprima un text numai cu negru, modifica setările pentru fontul True Type şi utiliza opţiunea Toner Save (economie toner).

• Utilizaţi fila Advanced (avansat) pentru a adăuga filigrane sau

suprapune texte pe pagini, modifica ordinea de imprimare sau pentru a accesa setările lucrării pentru modificarea modului de imprimare Proof (probă) sau Secure Print (imprimare securizată).

•Fila Xerox oferă informaţii despre versiune şi copyright şi un link la

website-ul Xerox.

Alegeţi opţiunile necesare lucrării dumneavoastră de imprimare şi faceţi clic pe OK pentru a imprima documentul.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

4. Lucrarea de imprimare va fi transmisă la aparat şi va apărea în lista de lucrări.

Apăsaţi pe butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă pentru afişarea informaţiilor despre starea lucrării sau pentru a şterge lucrarea din listă.

Foaie de identificare

Aparatul poate imprima o foaie de identificare pentru fiecare lucrare de imprimare. Utilizaţi următoarele instrucţiuni pentru a activa sau dezactiva opţiunea Banner Sheet (foaie de identificare).

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta System Setup (configurare sistem) şi apăsaţi OK.

3. Introduceţi parola administratorului folosind tastatura. Parola implicită este 1111.

Notă: Poate fi necesar să apăsaţi tasta 1 de mai multe ori pentru a

introduce „1”. După introducerea unui caracter, apăsaţi butonul cu săgeata dreapta

pentru a putea introduce următorul caracter sau aşteptaţi 2 secunde între apăsări.

Continuaţi să introduceţi caractere până la introducerea completă a parolei şi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Machine Settings (setări aparat) şi apăsaţi OK.

5. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Banner Sheet (foaie identificare) şi apăsaţi OK.

6. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Enable (activare) sau Disable (dezactivare) şi apăsaţi OK.

7. Apăsaţi Stop pentru a salva şi ieşi.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

Transmiterea unui fax

1. Aşezaţi documentele ce urmează a fi transmise prin fax cu faţa în sus în alimentatorul de documente sau cu faţa în jos în colţul din stânga spate al ecranului pentru documente.

2. Apăsaţi butonul Fax pe panoul de comandă.

3. Selectaţi funcţiile suplimentare necesare pentru transmiterea faxului. Apăsaţi Meniu şi utilizaţi săgeţile sus/jos pentru a evidenţia funcţia

dorită şi apăsaţi OK. Selectaţi setarea dorită şi apăsaţi OK. Funcţiile disponibile sunt:

Lighten/Darken (deschis / închis)

Background Suppression (eliminare fundal)

Resolution (rezoluţie)

Original Size (format original)

Multi Send (transmisie multiplă)

Delayed Start (start întârziat)

Priority Send (transmitere cu prioritate)

Asigură comanda manuală pentru reglarea intensităţii luminoase a imaginilor scanate.

Utilizaţi această funcţie pentru a reduce sau elimina automat fondul întunecat apărut ca urmare a scanării originalelor din hârtie colorată sau a ziarelor.

Cu cât rezoluţia este mai mare, cu atât calitatea fotografiilor va fi mai bună. O rezoluţie mai mică reduce timpul de comunicare.

Utilizaţi această funcţie pentru a specifica formatul imaginii de scanat.

Utilizaţi această funcţie pentru a transmite un fax către locaţii multiple.

Utilizaţi această funcţie pentru a seta aparatul să transmită un fax mai târziu.

Utilizat când un fax cu o prioritate mai mare trebuie să fie trimis înaintea operaţiunilor rezervate.

Forward (retransmitere)

Secure Receive (recepţie securizată)

Add Page (adăugare pagini)

Utilizaţi această funcţie pentru a seta aparatul să retransmită faxul recepţionat sau expediat la alt destinatar, prin fax, e-mail sau server.

Utilizaţi această funcţie pentru a restricţiona imprimarea faxurilor recepţionate atunci când aparatul lucrează neasistat.

Utilizaţi această funcţie pentru a adăuga documente suplimentare la faxul întârziat salvat în memorie.

Apăsaţi Înapoi pentru revenirea la ecranul Fax.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

4. Dacă originalele sunt imprimate pe 2 feţe, apăsaţi pe butonul 2 feţe de pe panoul de comandă. Selectaţi opţiunea 2 feţe necesară cu săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.

5. Introduceţi numărul de fax al destinatarului prin:

• Formare pe tastatură: introduceţi numărul folosind tastatura.

• Formare manuală: vă permite să obţineţi tonul de apel înainte de a

introduce numărul de fax.

• Pauză / Reformare: vă permite să transmiteţi la ultimul număr

format sau la lista de numere formate.

• Agendă cu adrese: Selectaţi butonul Agendă cu adrese pentru a

accesa agenda cu adrese fax şi a adăuga adrese noi. Selectaţi Search

& Dial (caută şi apelează) şi apoi Speed Dial (apelare rapidă) sau Group Dial (apelare grup). Introduceţi un ID utilizând tastatura şi

selectaţi OK. Va fi afişată o listă cu intrările corespunzătoare. Selectaţi o intrare pentru a o adăuga la lista de adrese.

6. Apăsaţi pe Start pentru a transmite faxul.

Apăsaţi pe butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă pentru afişarea informaţiilor despre starea lucrării sau pentru a şterge lucrarea din listă.

Scanarea

Scanarea vă permite să scanaţi documente pe hârtie şi să le memoraţi ca fişiere electronice.

Consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru informaţii despre configurarea funcţiei de scanare.

1. Aşezaţi documentele ce urmează a fi scanate cu faţa în sus în alimentatorul de documente sau cu faţa în jos în colţul din stânga spate al ecranului pentru documente.

2. Apăsaţi butonul Scanare de pe panoul de comandă. Sunt disponibile următoarele opţiuni de scanare:

• USB: utilizând această opţiune, puteţi să scanaţi o imagine şi să o

stocaţi pe un dispozitiv de memorie USB.

• Local PC: această opţiune este utilizată dacă aparatul este conectat

la un PC printr-un cablu USB. Datele scanate vor fi stocate în folderul Documentele mele al computerului conectat.

• Network PC: utilizând această opţiune, datele scanate vor fi stocate

într-un PC din reţea, în folderul Documentele mele.

• SMB: utilizând această opţiune, puteţi să scanaţi o imagine şi să o

încărcaţi într-un folder partajat de pe un server SMB.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

• FTP: utilizând această opţiune, puteţi să scanaţi o imagine şi să o

încărcaţi pe un server FTP.

Apăsaţi săgeţile sus/jos până când opţiunea de scanare dorită se evidenţiază.

3. Dacă originalele sunt imprimate pe 2 feţe, apăsaţi pe butonul 2 feţe de pe panoul de comandă. Selectaţi opţiunea 2 feţe necesară cu săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi Meniu pentru a personaliza setările de scanare. Utilizaţi săgeţile sus/jos pentru a evidenţia funcţia dorită şi apăsaţi OK. Selectaţi setarea dorită şi apăsaţi OK.

Funcţiile disponibile sunt:

File Format (format fişier)

Output Color (ieşire color)

Lighten/Darken (deschis / închis)

Background Suppression (eliminare fundal)

Original Type (tip document original)

Resolution (rezoluţie)

Original Size (format original)

Setează formatul fişierului în care urmează să fie salvată imaginea.

Setează modul color.

Asigură comanda manuală pentru reglarea intensităţii luminoase a imaginilor scanate.

Utilizaţi această funcţie pentru a reduce sau elimina automat fondul întunecat apărut ca urmare a scanării originalelor din hârtie colorată sau a ziarelor.

Utilizaţi această funcţie pentru îmbunătăţirea calităţii prin selectarea tipului de document pentru originale.

Cu cât rezoluţia este mai mare, cu atât calitatea fotografiilor va fi mai bună. O rezoluţie mai mică reduce timpul de comunicare.

Utilizaţi această funcţie pentru a specifica formatul imaginii de scanat.

5. Apăsaţi OK. Dacă este afişat mesajul Not Available (indisponibil), verificaţi conexiunea.

6. Dacă este necesar, apăsaţi săgeţile sus/jos pentru a selecta Login ID (ID de conectare) dorit şi apăsaţi OK. Introduceţi Password (parola) utilizând tastatura şi apăsaţi OK.

7. Apăsaţi săgeţile sus/jos până când destinaţia de scanare sau serverul dorit se evidenţiază şi apăsaţi OK. Pentru scanarea Local PC şi Network PC, setarea implicită este My Documents (Documentele mele).

8. Apăsaţi OK pentru a scana originalele.

Apăsaţi pe butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă pentru afişarea informaţiilor despre starea lucrării sau pentru a şterge lucrarea din listă.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Transmiterea unui e-mail

1. Aşezaţi documentele ce urmează a fi transmise prin e-mail cu faţa în sus în alimentatorul de documente sau cu faţa în jos în colţul din stânga spate al ecranului pentru documente.

2. Apăsaţi butonul E-mail de pe panoul de comandă. Dacă funcţia Authentication (autentificare) este activată, introduceţi

3. Când apare Enter From Address: (adresa expeditorului), introduceţi adresa de e-mail a expeditorului şi apăsaţi OK.

Dacă apare mesajul Send to Myself? (trimitere către mine), apăsaţi săgeţile dreapta/stânga pentru a selecta Ye s (da) sau No (nu) şi apăsaţi OK.

4. Când apare Enter Destination Addresses: (introducere adresă destinaţie), introduceţi adresa de e-mail a destinatarului şi apăsaţi OK.

Utilizaţi butonul .com pentru a adăuga la adresele de e-mail textele utilizate de obicei, de exemplu .com sau @yourdomainname.com. Apăsaţi tasta .com repetat, până când este afişat textul dorit şi apăsaţi OK.

Notă: Te x tu l Smart Key poate fi personalizat prin intermediul CentreWare

Internet Services; pentru mai multe informaţii, consultaţi Ghidul de

utilizare.

Apăsaţi săgeata jos şi introduceţi adresele e-mail suplimentare dacă este necesar, apoi apăsaţi OK.

5. Dacă apare File Format (format fişier), selectaţi formatul dorit şi apăsaţi OK.

6. Introduceţi un subiect pentru e-mail şi apăsaţi OK.

7. Atunci când apare Ready to E-mail (pregătit pentru e-mail), puteţi adăuga destinatari suplimentari, puteţi apăsa Meniu pentru a selecta alte funcţii sau Start pentru a scana originalele.

Pentru a adăuga destinatari suplimentari, selectaţi Add Another Address (adaugă altă adresă) şi introduceţi adresa dorită.

8. Pentru personalizarea setărilor de e-mail, apăsaţi butonul Meniu. Utilizaţi săgeţile sus/jos pentru a evidenţia funcţia dorită şi apăsaţi OK. Selectaţi setarea dorită şi apăsaţi OK.

Funcţiile disponibile sunt:

File Format (format fişier)

Setează formatul fişierului în care urmează să fie salvată imaginea.

Lighten/Darken (deschis / închis)

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Asigură comanda manuală pentru reglarea intensităţii luminoase a imaginilor scanate.

Română

Output Color (ieşire color)

Original Type (tip document original)

Background Suppression (eliminare fundal)

Resolution (rezoluţie)

Original Size (format original)

Setează modul color.

Utilizaţi această funcţie pentru îmbunătăţirea calităţii prin selectarea tipului de document pentru originale.

Utilizaţi această funcţie pentru a reduce sau elimina automat fondul întunecat apărut ca urmare a scanării originalelor din hârtie colorată sau a ziarelor.

Cu cât rezoluţia este mai mare, cu atât calitatea fotografiilor va fi mai bună. O rezoluţie mai mică reduce timpul de comunicare.

Utilizaţi această funcţie pentru a specifica formatul imaginii de scanat.

Apăsaţi Înapoi pentru revenirea la ecranul e-mail.

9. Dacă originalele sunt imprimate pe 2 feţe, apăsaţi pe butonul 2 feţe de pe panoul de comandă. Selectaţi opţiunea 2 feţe necesară cu săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.

10. Apăsaţi pe Start pentru a scana originalele.

Notă: Puteţi apăsa Start oricând după ce aţi introdus o adresă de

expeditor şi destinatar de e-mail. Dacă v-aţi conectat ca utilizator autentificat, apăsaţi butonul Stop

pentru a vă deconecta.

Apăsaţi pe butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă pentru afişarea informaţiilor despre starea lucrării sau pentru a şterge lucrarea din listă.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Fax de la PC

Puteţi transmite un fax de la PC fără a vă deplasa la aparatul Xerox WorkCentre

3550. Pentru a transmite un fax de la PC, trebuie să instalaţi un software pentru

imprimantă. Funcţia Fax de la PC este instalată simultan cu driverul de imprimantă. Pentru instrucţiuni, consultaţi Instalarea software-ului

imprimantei la pagina 16.

1. Deschideţi documentul pe care doriţi să-l transmiteţi. Faceţi clic pe Fişier > Imprimare şi selectaţi Xerox MFP PC Fax din lista de imprimante afişate.

2. Selectaţi OK.

3. Selectaţi opţiunile dorite pentru transmiterea faxului:

• Phonebook (agendă de

telefon): dacă selectaţi Windows Address Book (agenda de telefon Windows), selectaţi un destinatar din listă sau adăugaţi unul nou cu butonul Add (adăugare). Selectaţi butonul săgeată pentru a adăuga destinatari în lista Recipients (destinatari). Dacă utilizaţi Outlook Office Address Book (agenda de telefon Outlook Office), selectaţi un destinatar din listă şi utilizaţi butonul săgeată pentru a adăuga destinatari la lista Recipients (destinatari). Utilizaţi butoanele Add (adăugare) şi Remove (ştergere) pentru a edita lista de destinatari.

• Fax Quality (calitate fax): selectaţi calitatea fax Standard sau Fine

(Fină).

• Cover page (pagină copertă): dacă este necesară o pagină copertă,

selectaţi caseta de validare Cover Page. Introduceţi detaliile necesare pentru pagina copertă. Utilizaţi butonul Advanced (avansat) pentru a importa o pagină copertă.

• Date (dată): selectaţi o dată pentru transmiterea faxului.

• Notify on Delivery (notificare la primire): selectaţi această casetă de

validare pentru a primi notificarea că faxul dumneavoastră a fost transmis la destinaţie.

• Preview (previzualizare): utilizaţi această opţiune pentru a vizualiza

pagina copertă şi documentul fax care va fi transmis.

4. Faceţi clic pe Send (Transmitere) pentru a transmite faxul. Lucrarea fax este transmisă către aparat prin conexiunea USB sau la

reţea, apoi transmisă la destinaţie prin linia de fax a aparatului.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

Utilizarea portului USB

Dispozitivele de memorie USB sunt disponibile cu diferite capacităţi de memorie, pentru a vă oferi mai mult spaţiu pentru stocarea documentelor, muzicii şi înregistrărilor video, fotografiilor de înaltă rezoluţie sau a altor fişiere.

Puteţi scana un document şi-l puteţi stoca pe un dispozitiv de memorie USB sau puteţi imprima fişiere direct din dispozitivul de memorie USB. Puteţi imprima fişiere TIFF, JPEG, PDF, PCL, PS, TXT şi PRN.

Consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru informaţii despre configurarea portului USB.

Verificaţi dacă dispozitivul de memorie USB se încadrează în specificaţii. Aparatul suportă dispozitive de memorie USB cu FAT16/FAT32 şi cu dimensiunea sectoarelor de 512 octeţi.

• Trebuie să utilizaţi numai dispozitive de memorie USB autorizate, cu conectori de tip A.

• Utilizaţi doar dispozitiv de memorie USB cu conector metalic ecranat.

Scanare în USB

1. Introduceţi un dispozitiv de memorie USB în portul de memorie USB de pe aparat.

2. Aşezaţi documentele ce urmează a fi scanate cu faţa în sus în alimentatorul de documente sau cu faţa în jos în colţul din stânga spate al ecranului pentru documente.

3. Apăsaţi butonul Scanare de pe panoul de comandă.

4. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta USB şi apăsaţi OK.

5. Dacă originalele sunt imprimate pe 2 feţe, apăsaţi pe butonul 2 feţe de pe panoul de comandă. Selectaţi opţiunea 2 feţe necesară cu săgeţile sus/jos şi apăsaţi OK.

6. Când dispozitivul este disponibil, apăsaţi fie Start pentru a scana originalele, fie Meniu pentru personalizarea setărilor de scanare. Utilizaţi săgeţile sus/jos pentru a evidenţia funcţia dorită şi apăsaţi OK. Selectaţi setarea dorită şi apăsaţi OK.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Funcţiile disponibile sunt:

File Format (format fişier)

Output Color (ieşire color)

Lighten/Darken (deschis / închis)

Background Suppression (eliminare fundal)

Original Type (tip document original)

Resolution (rezoluţie)

Original Size (format original)

Setează formatul fişierului în care urmează să fie salvată imaginea.

Setează modul color.

Asigură comanda manuală pentru reglarea intensităţii luminoase a imaginilor scanate.

Utilizaţi această funcţie pentru a reduce sau elimina automat fondul întunecat apărut ca urmare a scanării originalelor din hârtie colorată sau a ziarelor.

Utilizaţi această funcţie pentru îmbunătăţirea calităţii prin selectarea tipului de document pentru originale.

Cu cât rezoluţia este mai mare, cu atât calitatea fotografiilor va fi mai bună. O rezoluţie mai mică reduce timpul de comunicare.

Utilizaţi această funcţie pentru a specifica formatul imaginii de scanat.

7. Apăsaţi pe Start pentru a scana originalele.

Lucrarea este copiată pe dispozitivul de memorie USB. După finalizarea scanării, puteţi să scoateţi din aparat dispozitivul de memorie USB.

Imprimare de la USB

1. Introduceţi un dispozitiv de memorie USB în portul de memorie USB de pe aparat.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Print from USB (imprimare de la USB) şi apăsaţi OK.

Aparatul detectează automat dispozitivul şi citeşte datele stocate pe acesta.

3. Apăsaţi săgeţile sus/jos până când folderul sau fişierul dorit se evidenţiază şi apăsaţi OK.

Dacă vedeţi + în faţa unui nume de folder, în folderul selectat există unul sau mai multe fişiere sau directoare.

Dacă aţi selectat un folder, apăsaţi săgeţile sus/jos până când fişierul pe care îl doriţi se evidenţiază şi apăsaţi OK.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

4. Apăsaţi săgeţile sus/jos pentru a selecta numărul de copii care urmează să fie imprimate sau introduceţi direct numărul.

5. Apăsaţi OK sau Start pentru a începe imprimarea fişierului selectat.

Productivitate optimizată

WorkCentre 3550 este un aparat multi-funcţional foarte eficient, cu multe funcţii digitale integrate într-un sistem. Este conceput să suporte grupuri de lucru mari sau mici, în diferite medii de producţie. Puteţi realiza multe cu puţine resurse şi vă puteţi canaliza fluxul de lucru cu aceste funcţii de îmbunătăţire a productivităţii.

Calitate şi viteză excelente

• Puteţi imprima cu o rezoluţie de până la 1.200 dpi ieşire efectivă.

• Aparatul dumneavoastră imprimă hârtie A4 până la 33 ppm şi hârtie de format letter până la 35 ppm.

• Pentru imprimarea pe 2 feţe, aparatul imprimă hârtie A4 până la 17 ipm şi hârtie de format letter până la 18 ipm.

Creaţi documente profesionale

• Imprimaţi filigrane. Puteţi particulariza documentele dvs. cu cuvinte, precum „Confidenţial”.

• Imprimaţi postere. Textul şi imaginile fiecărei pagini din document sunt mărite şi imprimate pe mai multe foi de hârtie, după care pot fi aranjate împreună pentru a forma un poster.

• Puteţi utiliza formulare pre-imprimate.

Economisiţi timp şi bani

• Pentru a economisi hârtie, puteţi să imprimaţi mai multe pagini pe o singură coală de hârtie.

• Pentru a economisi hârtia, puteţi imprima pe ambele feţe ale hârtiei.

• Acest aparat economiseşte energia electrică în mod automat, prin reducerea substanţială a consumului atunci când nu este utilizat.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Scanaţi şi regăsiţi imaginile

• Scanaţi în culori şi utilizaţi comprimarea precisă a formatelor JPEG, TIFF şi PDF.

• Scanaţi şi trimiteţi rapid fişiere către numeroase destinaţii utilizând funcţia de scanare.

Transmiteţi e-mailuri

• Documentele scanate pot fi transmise ca fişiere ataşate la e-mail către unul sau mai mulţi destinatari.

• Accesul la funcţiile e-mail se obţine cu ajutorul butonului E-mail de pe panoul de comandă.

• Aceasta este o funcţie excelentă pentru scanarea documentelor pentru uz personal. Selectaţi butonul E-mail, introduceţi propria adresă de e-mail şi scanaţi documentul. Câteva secunde mai târziu se va afla în căsuţa dvs. de e-mail.

Setaţi o oră de transmitere a unui fax

• Puteţi specifica o anumită oră pentru a transmite un fax, precum şi pentru a transmite faxul unor destinaţii stocate.

• După transmisie, aparatul poate imprima rapoarte de fax, în funcţie de setarea specificată.

Dispozitive de memorie USB

• Dacă aveţi un dispozitiv de memorie USB, îl puteţi utiliza în diferite moduri la aparatul dvs.

• Puteţi să scanaţi documente şi să le salvaţi pe dispozitivul de memorie USB.

• Puteţi să imprimaţi direct fişierele stocate pe dispozitivul de memorie USB.

Administrare de la distanţă

• Aparatul conţine propriul site CentreWare Internet Services. Site-ul este accesat de la browserul web.

• Ca utilizator, puteţi obţine informaţii despre aparat şi orice lucrare trimisă aparatului, în mod confortabil, de la propriul desktop.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

• Diversele file de pe pagina web conţin diferite opţiuni pentru a accesa informaţii de stare, informaţii despre suporturile de copiere/imprimare şi configurările administratorului.

• Utilizând această funcţie, puteţi trimite prin internet chiar şi o lucrare pregătită de imprimare.

• Deschideţi pur şi simplu un browser web şi introduceţi adresa IP a aparatului.

Depanarea

Există o gamă largă de situaţii care pot afecta calitatea ieşirilor. Pentru o eficienţă optimă, asiguraţi-vă că instrucţiunile din Ghidul de utilizare sunt respectate. Documentaţia şi mesajele de eroare de pe aparat vă ajută să localizaţi şi să rezolvaţi uşor o problemă.

Unele probleme pot fi rezolvate oprind şi apoi repornind aparatul. Aşteptaţi aproximativ 20 de secunde înainte de a porni aparatul. Dacă după reiniţializarea aparatului problema nu a fost rezolvată, utilizaţi informaţiile de mai jos pentru a identifica soluţiile.

Problemă Soluţie

Aparatul nu porneşte • Verificaţi dacă aparatul nu se află în modul Power

Saver (economizor de energie), după cum indică lumina verde de pe panoul de comandă. Apăsaţi un buton de pe panoul de comandă pentru reactivare.

• Verificaţi dacă este instalat corect cablul de alimentare.

• Localizaţi butonul PORNIT/OPRIT pe partea din spate a aparatului. Apăsaţi pe butonul PORNIT/OPRIT în poziţia PORNIT (I).

Documentele nu se alimentează prin alimentatorul de documente

Aparatul nu imprimă de la o staţie de lucru

• Asiguraţi-vă că toate capsele şi clemele au fost îndepărtate de pe originale.

• Asiguraţi-vă că alimentatorul de documente nu este supraîncărcat. Maximum 60 de documente.

• Asiguraţi-vă că ghidajele sunt setate pentru a atinge muchiile originalelor.

• Verificaţi dacă aparatul este conectat la o staţie de lucru printr-un cablu USB sau este conectat la o reţea.

• Asiguraţi-vă că la staţia de lucru este conectat un cablu de reţea activă.

• Verificaţi dacă setarea reţelei este corectă. Consultaţi

Conectarea la reţea la pagina 13.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Problemă Soluţie

Nu se poate transmite un e-mail

Blocaje de hârtie • Încărcaţi hârtia în tăvile de hârtie cu faţa în sus.

Nu se poate transmite prin fax un document

• Verificaţi dacă aparatul este conectat la reţea ca imprimantă.

• Verificaţi dacă funcţia E-mail este activată. Consultaţi

Configurarea e-mailului la pagina 19.

• Încărcaţi hârtia în tava manuală cu faţa în jos.

• Dacă hârtia se ondulează excesiv, întoarceţi-o în tavă.

• Răsfoiţi hârtia înainte de a fi introdusă în tavă.

• Utilizaţi hârtie dintr-un pachet nou.

• Asiguraţi-vă că aparatul este conectat la o linie telefonică operaţională şi verificaţi dacă există ton.

• Verificaţi dacă funcţia Fax este activată. Consultaţi

Configurarea aparatului la pagina 6.

Blocaje de hârtie

Dacă are loc un blocaj, este afişată o avertizare. Hârtia blocată trebuie scoasă din toate zonele în care este blocată. Pentru a evita ruperea hârtiei, trageţi hârtia blocată încet, cu grijă. Dacă hârtia se rupe totuşi, trebuie scoase toate bucăţile mici de hârtie din aparat. Respectaţi instrucţiunile de pe afişaj şi următoarele informaţii pentru a verifica şi elibera toate zonele aparatului.

Tăvile pentru hârtie sau tava manuală

• Scoateţi tava şi îndepărtaţi hârtia blocată, trăgând-o afară drept, cu atenţie.

• Introduceţi tava înapoi în aparat.

• Dacă utilizaţi tava manuală şi alimentarea cu hârtie nu se face corect, scoateţi hârtia din tavă şi reîncărcaţi-o.

Dacă hârtia este greu de scos, consultaţi Traseul

hârtiei la pagina 37.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Traseul hârtiei

ATENŢIE: Zona cuptorului este fierbinte. Aveţi grijă când scoateţi hârtia

din aparat.

• Deschideţi uşa frontală şi extrageţi cartuşul de imprimare, împingându-l uşor în jos.

• Scoateţi hârtia blocată trăgând-o afară drept, cu atenţie.

• Reinstalaţi cartuşul de imprimare şi închideţi uşa frontală. Imprimarea se reia automat.

Română

Zona de ieşire

• Trageţi cu grijă hârtia din tava de ieşire.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Zona duplex

Unitatea duplex este poziţionată în spatele aparatului. Dacă unitatea duplex nu este introdusă corect, poate surveni un blocaj de hârtie. Asiguraţi-vă că unitatea duplex este introdusă corect.

• Trageţi unitatea duplex afară din aparat şi scoateţi hârtia blocată.

• Dacă hârtia nu iese cu unitatea duplex, scoateţi hârtia din partea inferioară a aparatului.

• Introduceţi unitatea duplex în aparat.

• Dacă tot nu vedeţi hârtia, deschideţi uşa posterioară şi desfaceţi complet ghidajul duplex. Trageţi afară hârtia blocată. Pliaţi ghidajul duplex şi închideţi uşa posterioară.

Pentru informaţii suplimentare referitoare la degajarea hârtiei blocate şi depanare, consultaţi Ghidul de utilizare.

Blocaje de documente

Afişajul va indica apariţia unui blocaj al documentului. Urmaţi instrucţiunile de pe afişaj şi îndepărtaţi toate documentele din alimentatorul de documente şi de pe ecranul pentru documente.

• Ridicaţi capacul alimentatorului de documente.

• Scoateţi cu atenţie documentul blocat din alimentatorul de documente.

• Închideţi capacul alimentatorului de documente.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

• Ridicaţi alimentatorul de documente. Scoateţi hârtia din zona de alimentare trăgând cu atenţie spre dreapta, cu ambele mâini.

• Închideţi alimentatorul de documente.

Pentru informaţii suplimentare referitoare la degajarea hârtiei blocate şi depanare, consultaţi Ghidul de utilizare.

Asistenţa suplimentară

Pentru asistenţă suplimentară, vizitaţi site-ul nostru web pentru clienţi la adresa

www.xerox.com sau contactaţi Centrul de asistenţă Xerox, precizând seria

aparatului.

Centrul de asistenţă Xerox

Dacă o defecţiune nu poate fi remediată urmând instrucţiunile afişate, verificaţi capitolul Depanarea din Ghidul de utilizare. Acest lucru poate ajuta la rezolvarea rapidă a problemei. Dacă problema persistă, contactaţi Centrul de asistenţă Xerox. Centrul de asistenţă Xerox va dori să ştie natura problemei, seria aparatului, codul defecţiunii (dacă există), plus numele şi locaţia companiei dumneavoastră.

Localizarea seriei

Localizaţi seria aparatului, astfel:

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Machine Information (informaţii despre aparat) şi apăsaţi OK.

3. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Serial Number (serie) şi notaţi seria aparatului dumneavoastră.

4. Apăsaţi Stop pentru revenirea la modul Pregătit.

Seria aparatului este inscripţionată şi pe interiorul uşii frontale a aparatului.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Imprimarea raportului aparatului

Puteţi imprima informaţiile aparatului şi raportul lucrării.

1. Apăsaţi Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Apăsaţi săgeata sus/jos pentru a selecta Information Pages (pagini informative) şi apăsaţi OK.

3. Pentru a imprima toate rapoartele şi listele, selectaţi All Pages (toate paginile) şi apăsaţi OK. Apăsaţi săgeţile stânga/dreapta pentru a selecta Yes la mesajul Print? (imprimare?) şi apăsaţi OK.

Puteţi utiliza CentreWare Internet Services pentru a imprima raportul configuraţiei sau a accesa starea aparatului. Deschideţi un browser web de la computerul conectat la reţea şi tastaţi adresa IP a aparatului. Când se deschide CentreWare Internet Services, faceţi clic pe Information (informaţii) > Print Information (imprimare informaţii).

Documentaţie

Majoritatea răspunsurilor la întrebările dvs. se află în documentaţia de pe CD-ul furnizat împreună cu Xerox WorkCentre 3550. Ca alternativă, puteţi accesa documentele de la www.xerox.com/support.

• Ghidul de utilizare - conţine instrucţiuni şi informaţii referitoare la toate funcţiile acestui aparat.

• System Administration Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) oferă instrucţiuni şi informaţii detaliate despre conectarea aparatului la reţea şi instalarea funcţiilor opţionale.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informaţii legale şi despre siguranţă

Instalarea WorkCentre 3550

Configurarea aparatului

Conectarea la reţea

Instalarea software-ului imprimantei

Configurarea e-mailului

Efectuarea copiilor

Imprimarea unui document

Transmiterea unui fax

Scanarea

Transmiterea unui e-mail

Fax de la PC

Utilizarea portului USB

Productivitate optimizată

Depanarea

Asistenţa suplimentară