Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [ro]

Xerox® WorkCentre 3550

Aprilie 2010

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

Ghid rapid de utilizare Xerox WorkCentre 3550

Vă mulţumim că aţi ales Xerox WorkCentre 3550. Urmând procedurile din acest manual în ordinea în care vă sunt prezentate, veţi reuşi să:

• conectaţi aparatul

• setaţi aparatul

• utilizaţi aparatul

Cuprins

Informaţii legale şi despre siguranţă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Instalarea WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Configurarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aparatul dumneavoastră WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . 8

Conectarea la reţea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Instalarea software-ului imprimantei . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Configurarea e-mailului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Efectuarea copiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Imprimarea unui document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Transmiterea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scanarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utilizarea portului USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Productivitate optimizată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Depanarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Asistenţa suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Informaţii legale şi despre siguranţă

Pentru a fi siguri că utilizaţi acest echipament în siguranţă, vă rugăm ca, anterior folosirii acestui aparat, să citiţi cu atenţie notele privind siguranţa şi notele de reglementare din Ghidul de utilizare furnizat pe CD-ul cu documentaţia de utilizare.

Aparatul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă, dar şi compatibilitatea cu reglementările electromagnetice şi standardele de mediu cunoscute.

Testele de siguranţă, de mediu şi de performanţă pentru acest aparat au fost efectuate utilizând doar materiale Xerox.

Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de noi funcţii sau conectarea unor aparate externe, pot afecta certificarea aparatului. Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox locală.

Acest aparat a fost conceput astfel încât operatorii să aibă acces numai la zonele sigure. Accesul operatorilor la anumite zone ale aparatului este restricţionat prin capace şi panouri, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte speciale. Nu îndepărtaţi niciodată capacele sau sistemele de siguranţă care protejează zonele periculoase.

Toate procedurile de întreţinere a aparatului care pot fi efectuate de către operatori sunt descrise în documentaţia de utilizare furnizată împreună cu produsul. Nu efectuaţi nicio procedură de întreţinere care nu este descrisă în documentaţia pentru clienţi.

Respectaţi informaţiile legate de siguranţa electrică aşa cum sunt descrise în documentaţia pentru client furnizată împreună cu aparatul. Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataşat pe partea din spate a aparatului şi trebuie conectat la o priză. Pentru a întrerupe total alimentarea electrică a aparatului, deconectaţi cablul de alimentare din priză.

Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele precizate în documentaţia pentru client furnizată, pot duce la expunere periculoasă la radiaţii.

Utilizaţi doar consumabile şi substanţe de curăţare indicate în documentaţia de utilizare. Nu îndepărtaţi capacele sau sistemele de siguranţă fixate cu şuruburi. În spatele acestora nu există componente la care operatorii pot efectua operaţiuni de întreţinere.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

În timpul funcţionării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu decât aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Respectarea parametrilor corecţi de mediu specificaţi în procedura de instalare Xerox asigură menţinerea concentraţiei în limite normale.

Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile de pe ambalajele acestora.

Acest echipament a fost testat şi este în conformitate cu limitele Clasei A pentru aparatura digitală, respectând Partea 15 din regulamentul FCC. La acest echipament trebuie utilizate cabluri ecranate de interfaţă, pentru a se menţine conformitatea cu reglementările FCC din Statele Unite. Acest aparat este certificat de agenţia menţionată mai jos, cu standardele de siguranţă enumerate.

Agenţia Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1, ediţia a 2-a

(S.U.A./Canada)

IEC/EN60950-1, ediţia a 2-a

Aparatul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate certificat ISO9001. Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în

relaţie cu aparatele şi consumabilele Xerox, vă rugăm să apelaţi următoarele linii telefonice pentru asistenţa clienţilor:

• S.U.A.: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434 Informaţiile legate de siguranţa aparatului sunt disponibile şi pe website-ul

Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

©2010 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate protejate de legea dreptului de autor din Statele Unite. Conţinutul aceste publicaţii nu poate fi reprodus sub nicio formă fără permisiunea Xerox Corporation.

Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

şi sigla reprezentând sfera conectivităţii sunt mărci înregistrate ale Xerox

Versiune document 1.0: martie 2010

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Instalarea WorkCentre 3550

1. Despachetaţi aparatul şi toate opţiunile hardware şi găsiţi Instrucţiunile de instalare.

2. Urmaţi Instrucţiunile de instalare pentru asamblarea aparatului şi a opţiunilor hardware:

Funcţii standard Copiere, Fax, Imprimare, Scanare, E-mail

Alimentator de documente Tava 1 Tava ma nu al ă

Opţiuni hardware Tava 2

Suport Memorie extinsă de 256 MB Interfaţă externă

În plus veţi avea: cablu de alimentare, CD de instalare a software-ului (care conţine

software-ul, driverele de imprimantă şi documentaţia de utilizare), Ghid rapid de utilizare (acest manual), cartuş pentru imprimantă, etichete pentru butoanele panoului de comandă, cheia de activare a produsului şi un cablu de telefon.

Configurarea aparatului

După ce aparatul a fost asamblat, acesta trebuie configurat. Configurarea se realizează utilizând cheia de activare a produsului atunci când aparatul este pornit pentru prima dată.

Cheia de activare a produsului este furnizată într-un tub de plastic, în interiorul cutiei care conţine aparatul. Procedura de configurare a aparatului este următoarea:

1. Localizaţi tubul care conţine cheia de activare a produsului. Scoateţi cartela de plastic şi extrageţi cheia cu atenţie.

2. Conectaţi cablul de alimentare la aparat şi la o priză corespunzătoare.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Română

3. Conectaţi linia telefonică la conectorul LINE de pe spatele aparatului.

Dacă doriţi să ataşaţi un telefon la aparat, conectaţi telefonul la conectorul EXT .

4. Porniţi aparatul .

5. Se va afişa ecranul Installation Wizard (asistent de instalare). Urmaţi instrucţiunile

2 3

asistentului de instalare de pe ecran şi introduceţi setările solicitate.

6. Când se solicită Product Key (cheie aparat), selectaţi Key Available (cheie disponibilă) şi apăsaţi OK. Introduceţi cheia de activare a produsului în slotul cititorului de cartele de pe spatele aparatului. Indicatoarele

luminoase de pe cheia de activare a produsului se vor aprinde (mai întâi roşu, apoi verde intermitent, apoi verde continuu). Scoateţi cartela când indicatorul luminos verde rămâne aprins şi apăsaţi OK.

7. În unele locuri va apărea un ecran care vă va solicita Page Pack Passcode (parola pachetului de pagini). În acest caz, introduceţi parola PagePack utilizând tastatura. Apăsaţi pe OK.

8. Urmaţi în continuare instrucţiunile asistentului de instalare de pe ecran şi introduceţi setările solicitate:

• Date (data)

•Time (ora)

• Default Paper Size (format hârtie implicit)

• Metric Defaults (valori metrice implicite)

• Fax Phone Number (număr telefon fax)

•Fax ID (ID fax)

• Country (ţară)

9. Când aţi finalizat cu succes instalarea, va fi afişat ecranul Installation Complete (instalare finalizată). Apăsaţi butonul Back (înapoi) pentru a introduce o setare omisă sau OK pentru a încheia.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Aparatul dumneavoastră WorkCentre 3550

Panoul de comandă: ecranul şi tastatura alfanumerică

Alimentatorul de documente: utilizat pentru scanarea mai multor

documente. Ecranul pentru documente din partea inferioară este utilizat pentru scanarea unui singur document, a documentelor legate etc.

Tava de i eşi re: colectează ieşirile

Tava manuală: utilizată pentru suporturi de imprimare speciale

Tăvile pentru hârtie: tava 1 este standard şi tava 2 este opţională

În interiorul aparatului

În aparat există o unitate înlocuibilă de către client, şi anume cartuşul pentru imprimantă.

Aparatul va afişa un mesaj atunci când cartuşul trebuie înlocuit. Înlocuiţi unitatea doar când sunteţi solicitat printr-un mesaj pe ecran sau la recomandarea unui reprezentant Xerox. Pentru a schimba o unitate înlocuibilă de către client, urmaţi instrucţiunile furnizate în Ghidul de

utilizare sau în ambalajul consumabilei.

Seria aparatului este inscripţionată pe interiorul uşii frontale.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

Prezentarea panoului de comandă

Română

Copiere: activează modul Copy (copiere).

E-mail: activează modul E-mail.

Fax: activează modul Fax.

Scanare: activează modul Scan (Scanare).

Alimentare cu hârtie: utilizat la selectarea unei tăvi de hârtie pentru

lucrarea de copiere. 2 feţe: utilizat pentru a selecta dacă documentele originale sunt imprimate

pe 1 faţă sau pe 2 feţe ori pentru a obţine copii cu 1 sau 2 feţe. Stare lucrare: afişează informaţii despre stadiul lucrării.

Stare aparat: utilizat pentru a accesa informaţiile despre aparat, starea,

seria aparatului şi pentru a imprima rapoarte. Ecran de afişare: afişează şi selectează toate funcţiile de programare

disponibile şi informaţii generale despre aparat. Meniu: intră în modul Menu (meniu) şi permite accesul la opţiuni şi setări.

Săgeţi: utilizate la defilarea prin opţiunile disponibile din meniul selectat şi

la mărirea sau micşorarea valorilor. OK: confirmă selecţia de pe ecran.

Înapoi: vă readuce la nivelul de meniu anterior.

Agendă cu adrese: vă permite să căutaţi numere de fax sau adrese de e-

mail memorate. Formare manuală şi .com: în modul Fax, acest buton deschide linia de fax.

În modul e-mail, acest buton asigură accesul la textele utilizate obişnuit pentru adresele e-mail, de exemplu .com sau .org. Textul disponibil poate fi personalizat prin intermediul CentreWare Internet Services.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Pauză / Reformare: în modul în aşteptare, utilizat pentru a forma din nou

ultimul număr. În modul editare este utilizat pentru a introduce o pauză într-un număr de fax.

‘C’ Anulare intrare: anulează introducerile anterioare efectuate cu

tastatura numerică. Ta st at u ră : utilizat pentru a introduce caractere alfanumerice.

Întrerupere imprimare: utilizat pentru a întrerupe lucrarea curentă, pentru

executarea unei lucrări mai urgente. Şterge tot: apăsaţi pentru a şterge ultima selecţie făcută.

Economizor de energie: aduce aparatul în modul economizor de energie

sau îl opreşte. Apăsaţi butonul din nou pentru a reporni aparatul oprit. Stop: apăsând butonul Stop, se afişează un mesaj de confirmare, dar

aparatul nu se opreşte. Apăsaţi butonul Stop din nou pentru a opri lucrarea în desfăşurare. Prin apăsarea butonului Stop se iese din modul Menu (meniu). Dacă v-aţi conectat pentru a utiliza aparatul, prin apăsarea butonului Stop va apărea opţiunea de deconectare.

Start: utilizat pentru activarea unei lucrări.

Încărcarea cu hârtie a tăvilor

1. Deschideţi tava pentru hârtie. Indicatorul de nivel de hârtie din partea

frontală a tăvii 1 şi a tăvii 2 opţionale arată câtă hârtie a mai rămas în tavă. Când tava este goală, indicatorul barei este complet coborât.

Notă: Tăvile pentru hârtie 1 şi 2 au fiecare

o capacitate de maximum 500 de coli de hârtie standard de 80 g/m². Tava manuală are capacitatea de 50 de coli de hârtie standard de 80 g/m².

2. Dacă încărcaţi formate de hârtie cum ar fi Legal, Oficio şi Folio, deschideţi partea din spate a tăvii.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

3. Apucaţi ghidajul din spate şi deplasaţi-l din poziţia curentă în poziţia adecvată formatului de hârtie. Asiguraţi-vă că ghidajul se fixează în poziţie.

4. Încărcaţi hârtie în tavă. Nu depăşiţi linia de 105g din partea din spate a tăvii.

5. Poziţionaţi ghidajul lateral, strângând mânerul şi glisându-l înspre teancul de hârtii, până când aceasta atinge uşor partea laterală a teancului.

6. Introduceţi tăvile înapoi în aparat.

7. După ce încărcaţi hârtia în tava pentru hârtie, setaţi formatul şi tipul de hârtie utilizând panoul de comandă. Apăsaţi butonul OK pentru a confirma setările sau Stop pentru a modifica setările. Aceste setări se vor aplica la modurile copiere şi fax.

Pentru imprimarea pe staţia de lucru, selectaţi formatul şi tipul hârtiei în programul aplicaţiei pe care îl utilizaţi pe staţia dumneavoastră.

Română

Notă: Setările efectuate din driverul imprimantei anulează setările de pe

panoul de comandă.

Xerox WorkCentre 3550

Ghid rapid de utilizare

Română

Încărcarea documentelor

Documentele pot fi încărcate fie în alimentatorul de documente, fie pe ecranul pentru documente.

Alimentatorul de documente

1. Aşezaţi documentele care urmează a fi scanate cu faţa în sus în tava de alimentare a alimentatorului de documente, cu partea de sus a documentului în partea din stânga sau din spate a tăvii.

2. Mişcaţi ghidajul pentru documente astfel încât să atingă puţin ambele părţi ale documentului.

Notă: Pot fi încărcate până la 60 de coli de

hârtie standard de 80 g/m². Greutatea variază între 50 şi 120 g/m².

Ecranul pentru documente

3. Deschideţi alimentatorul de documente şi aşezaţi un singur document cu faţa în jos pe ecranul pentru documente, aliniat la colţul din spate stânga.

4. Formatul implicit al documentului este 8,5 x 11” sau A4. Pentru alte formate de documente, modificaţi opţiunea Original Size (format original). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Ghidul de utilizare.

Notă: Documentele sunt scanate numai o dată, chiar şi atunci când sunt

selectate mai multe copii.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid rapid de utilizare

+ 28 hidden pages