Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [it]

Xerox® WorkCentre 3550

Aprile 2010

Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida

Italiano

Guida rapida di Xerox WorkCentre 3550

Grazie per aver scelto il sistema Xerox WorkCentre 3550. Seguire le procedure descritte in questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per:

• Collegare la macchina

• Impostare la macchina

• Utilizzare la macchina

Indice generale

Informazioni legali e sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installare il sistema WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Configurare la macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Il sistema WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connessione alla rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installare il software della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Impostazione di E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Stampa di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utilizzo della porta USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Ottimizzazione della produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

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Informazioni legali e sulla sicurezza

Per essere sicuri di poter utilizzare l'apparecchiatura in totale sicurezza, leggere attentamente le note sulla sicurezza e le normative nella Guida per l'utente fornita nel CD della documentazione per l'utente, prima di usare questo prodotto.

La macchina e i materiali di consumo Xerox consigliati sono stati progettati e testati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi includono la valutazione e la certificazione di enti responsabili della sicurezza e la conformità agli standard vigenti in tema di tutela dell'ambiente.

I test di sicurezza e ambientali e di prestazioni di questa macchina sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX.

Modifiche non autorizzate, che possono includere l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento di macchine esterne, possono influire sulla certificazione della macchina. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox.

Questa macchina è stata progettata per impedire all'operatore di accedere ad aree non sicure. Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l'impiego di appositi attrezzi. Non rimuovere mai coperture o protezioni che coprono o proteggono aree pericolose.

Le procedure di manutenzione della macchina eseguibili dall'operatore sono descritte nella documentazione per l'utente fornita con la macchina. Non eseguire interventi di manutenzione sulla macchina non specificamente descritti nella documentazione per il cliente.

Seguire le istruzioni sulla sicurezza elettrica descritte nella documentazione per il cliente fornita con il prodotto. Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disattivazione della macchina ed è fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere completamente l'alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa.

L'utilizzo di comandi, regolazioni o procedure diverse da quelle descritte nella presente documentazione può comportare l'esposizione a un fascio di luce pericolosa.

Per le operazioni di pulizia, seguire scrupolosamente le istruzioni riportate nella documentazione per l'utente. Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All'interno di queste coperture non vi sono parti riparabili dall'operatore.

Questa macchina produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono prodotto è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di copiatura. Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.

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Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore.

Questa apparecchiatura è stata testata ed è risultata conforme ai limiti per le macchine digitali di Classe A, conformemente alle specifiche della Sezione 15 delle norme FCC. Per garantire la conformità alle norme FCC, è necessario utilizzare cavi schermati con questa apparecchiatura. La macchina è certificata dall'ente sottostante con gli standard di sicurezza elencati.

Ente Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (USA/Canada)

IEC/EN60950-1 2nd Edition

La macchina è stata prodotta in conformità con il sistema di qualità ISO9001. Per ulteriori informazioni in materia di ambiente, salute e sicurezza (EHS,

Environment, Health and Safety) in relazione a questa macchina e ai materiali di consumo Xerox, contattare gli help desk cliente seguenti:

• Stati Uniti: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434 Informazioni sulla sicurezza della macchina sono disponibili anche sul sito Web

Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Copyright

©2010 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Diritti non pubblicati riservati ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti. Il contenuto di questa pubblicazione non può essere riprodotto in alcuna forma senza l'autorizzazione di Xerox Corporation.

Xerox® e il disegno della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Documento versione 1.0: Marzo 2010

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Installare il sistema WorkCentre 3550

1) Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione e individuare le istruzioni di installazione.

2) Seguire le istruzioni di installazione per assemblare la macchina e i componenti hardware opzionali:

Funzioni standard Copia, Stampa, Scansione ed E-mail

Alimentatore automatico Vassoio 1 Vassoio bypass

Componenti hardware opzionali

Altri elementi forniti in dotazione: Cavo di alimentazione, CD di installazione del software (contenente

software, driver di stampa e documentazione utente), Guida rapida (questo documento), cartuccia di stampa, etichette del pannello comandi, scheda di attivazione prodotto e un cavo del telefono.

Vassoio 2 Base 256 MB di memoria estesa Interfaccia dispositivo esterno

Configurare la macchina

Dopo l'assemblaggio, la macchina deve essere configurata. Per farlo, utilizzare la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina per la prima volta.

La scheda di attivazione prodotto è contenuta in un tubo di plastica all'interno della confezione della macchina. Di seguito è descritta la procedura di configurazione della macchina.

1) Individuare il tubo contenente la scheda di attivazione prodotto. Rimuovere la scheda di plastica e premere con attenzione per staccare la scheda.

2) Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente idonea.

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3) Collegare il cavo del telefono al Connettore LINEA sul retro della macchina.

Se lo si desidera, collegare un ricevitore telefonico alla macchina tramite il connettore EXT .

4) Accendere la macchina .

5) Verrà visualizzata la schermata

Installazione guidata. Seguire le istruzioni della procedura di installazione guidata visualizzate sul display e specificare le impostazioni richieste.

6) Quando viene richiesto il codice del prodotto, selezionare Codice disponibile e premere OK. Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura del lettore di schede sul retro della macchina. La spia

della scheda di attivazione prodotto si accende (prima diventa rossa, poi verde lampeggiante e quindi verde continua). Rimuovere la scheda quando la spia verde smette di lampeggiare e premere OK.

7) In alcune zone, verrà visualizzata una schermata che richiede un codice Page Pack. Se ciò avviene, inserire il codice Page Pack utilizzando la tastierina. Premere OK.

8) Continuare a seguire le istruzioni della procedura guidata e specificare le impostazioni richieste:

•Data

•Ora

• Formato carta predefinito

• Impostazioni predefinite comuni

• Numero di telefono fax

•ID fax

•Paese

9) La schermata Installazione completata verrà visualizzata quando la procedura di installazione guidata sarà stata completata. Premere il pulsante Indietro per specificare tutte le impostazioni ignorate o OK per terminare.

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Il sistema WorkCentre 3550

Pannello comandi: display e tastierina alfanumerica

Alimentatore automatico: utilizzato per la scansione di più documenti.

La lastra di esposizione sottostante viene utilizzata per la scansione di documenti singoli, documenti rilegati e così via.

Vassoio di uscita: raccoglie le copie stampate

Vassoio bypass: utilizzato per i supporti speciali

Vassoi carta: il vassoio 1 è un componente standard mentre il vassoio 2 è

opzionale

All'interno della macchina

La macchina contiene una sola unità sostituibile dal cliente (CRU): la cartuccia di stampa.

La macchina visualizzerà un messaggio quando la cartuccia di stampa deve essere sostituita. Sostituire l'unità solo quando viene visualizzato un messaggio che invita a farlo o quando si ricevono istruzioni in tal senso da un rappresentante Xerox. Per sostituire una unità sostituibile dal cliente (CRU), seguire le istruzioni fornite nella Guida per l'utente o con il materiale di consumo.

Il numero di serie è riportato all'interno dello sportello anteriore.

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Descrizione del pannello comandi

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Copia: attiva la modalità Copia.

E-mail: attiva la modalità E-mail.

Fax: attiva la modalità Fax.

Scansione: attiva la modalità Scansione.

Alimentazione carta: utilizzare per selezionare un vassoio carta per il lavoro

di copia.

Fronte/retro: utilizzare per specificare se gli originali sono riprodotti solo su

fronte o fronte/retro oppure se le copie devono essere stampate solo su fronte o fronte/retro.

Stato lavoro: visualizza le informazioni relative allo stato di avanzamento

del lavoro.

Stato macchina: utilizzare per accedere al numero di serie e alle

informazioni su macchina e stato; permette inoltre di stampare rapporti.

Schermata del display: visualizza e seleziona tutte le funzioni di

programmazione disponibili, nonché le informazioni generali sulla macchina.

Menu: attiva la modalità Menu e consente di accedere alle opzioni e alle

impostazioni.

Frecce: utilizzare per scorrere le opzioni disponibili nel menu selezionato,

nonché e aumentare o diminuire i valori.

OK: conferma la selezione sullo schermo.

Indietro: consente di tornare indietro di un livello nel menu.

Rubrica: consente di cercare numeri di fax e indirizzi e-mail memorizzati.

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Selezione manuale e .com: in modalità Fax questo pulsante apre la linea

fax. In modalità E-mail questo pulsante consente di accedere al testo dell'indirizzo e-mail di uso comune, ad esempio .com o .org. Il testo disponibile può essere personalizzato utilizzando Servizi Internet CentreWare.

Rp/P: in modalità Standby viene utilizzato per riselezionare l'ultimo numero. In modalità Modifica viene utilizzato per inserire una pausa in un numero di fax.

‘C’ Annulla voce: annulla la voce precedente selezionata sulla tastierina.

Ta st ie ri n a : consente di inserire caratteri alfanumerici.

Interruzione stampa: consente di interrompere il lavoro corrente per

eseguirne uno più urgente.

Cancella tutto: premere per cancellare le ultime selezione effettuate.

Risparmio energetico: attiva la modalità Risparmio energetico o

Spegnimento della macchina. Premere nuovamente il pulsante per riavviare una macchina spenta.

Arresto: premendo una volta il pulsante Arresto, si visualizza un messaggio

di conferma ma non si arresta la macchina. Premere nuovamente Arresto per arrestare il lavoro in corso. Premendo Arresto, si disattiva inoltre la modalità Menu. Se si è eseguito il login per utilizzare la macchina, premere Arresto per visualizzare l'opzione Logout.

Avvio: utilizzare per attivare un lavoro.

Caricare la carta nel vassoio carta

1) Chiudere il vassoio carta. L'indicatore del livello della carta posto sul

lato anteriore del vassoio 1 e del vassoio 2 opzionale mostra la quantità di carta rimasta nel vassoio. Quando il vassoio è vuoto, l'indicatore raggiunge la posizione inferiore.

Nota: i vassoi carta 1 e 2 possono

contenere ciascuno un massimo di 500 fogli di carta comune da 80 g/m². Il vassoio bypass può contenere 50 fogli di carta comune da 80 g/m².

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2) Se si sta caricando carta Legal, Oficio e Folio, aprire il retro del vassoio carta.

3) Stringere la guida posteriore e spostarla dalla posizione corrente in quella corretta per il formato carta selezionato. Assicurarsi che la guida scatti in posizione.

4) Caricare la carta nel vassoio. Non superare la linea di riempimento di 105 g posta sul retro del vassoio.

5) Posizionare la guida laterale esercitando pressione sulla leva e facendola scorrere fino a toccare leggermente la pila di carta.

6) Reinserire il vassoio carta nella macchina.

7) Dopo aver caricato la carta nel vassoio, impostare il tipo e il formato mediante il pannello comandi. Premere OK per confermare le impostazioni o Arresto per modificare le impostazioni. Queste impostazioni saranno utilizzate per le modalità Copia e Fax.

Per la stampa da workstation, selezionare il tipo e il formato di carta nel programma applicativo in uso sulla workstation.

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Nota: le impostazioni specificate nel driver di stampa annullano le

impostazioni del pannello comandi.

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Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico oppure posti sulla lastra di esposizione.

Alimentatore automatico

1) Caricare i documenti da digitalizzare a faccia in su nel vassoio dell'alimentatore automatico con il bordo superiore dei documenti rivolto verso il lato sinistro o posteriore del vassoio.

2) Spostare le guide in modo che tocchino entrambi i bordi del documento.

Nota: è possibile caricare fino a 60 fogli di

carta comune da 80 g/m². L'intervallo delle grammature accettate è compreso tra 50 e 120 g/m².

Lastra di esposizione

3) Aprire l'alimentatore automatico e posizionare i singoli documenti a faccia in giù sulla lastra di esposizione, allineandoli all'angolo posteriore sinistro.

4) Il formato predefinito dei documenti è di 8,5 x 11 poll. o A4. Per documenti di altri formati, modificare l'opzione Form. orig. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida

per l'utente. Nota: i documenti vengono digitalizzati una sola volta anche se è stata

selezionata l'opzione di copie multiple.

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Connessione alla rete

Seguire queste istruzioni per collegare il sistema a una rete Ethernet TCP/IP. Per collegare la macchina a un tipo di rete diverso oppure per utilizzare altri

protocolli, vedere il CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua inglese).

Testare la macchina

Prima di collegare la macchina a una rete, controllare che il sistema funzioni correttamente come copiatrice.

1) Caricare un documento nell'alimentatore automatico ed eseguire tre copie.

2) Se le copie vengono eseguite correttamente, impostare la connessione di rete seguendo questi passaggi. In caso contrario, vedere la sezione

Risoluzione dei problemi a pagina 35.

Connessione alla rete mediante TCP/IP

È possibile impostare una connessione alla rete TCP/IP utilizzando uno dei seguenti metodi:

• DHCP: consente di assegnare automaticamente un indirizzo IP alla macchina tramite un server DHCP. Si tratta dell'impostazione predefinita.

• Indirizzo IP statico: consente di assegnare manualmente alla macchina l'indirizzo IP fornito dall'amministratore di rete.

Al momento dell'accensione, la macchina utilizza automaticamente il server DHCP per ricevere i dati della propria configurazione di rete. Per utilizzare un indirizzo IP statico, è necessario disattivare il server DHCP e inserire manualmente gli indirizzi IP, gateway, server DNS e la subnet mask.

1) Collegare il cavo Ethernet al connettore RJ45 sul retro della macchina.

Nota: il cavo Ethernet non viene fornito da

Xerox.

2) Per impostare l'indirizzo mediante DHCP, vedere Impostazione rete a pagina 14. Per impostare un indirizzo IP statico, passare alla sezione Impostazione della

rete mediante un indirizzo IP statico a

pagina 15.

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