Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [no]

Xerox® WorkCentre 3550

April 2010

Xerox WorkCentre 3550 Hurtigstartveiledning

Norsk

Hurtigstartveiledning for Xerox WorkCentre 3550

Takk for at du valgte Xerox WorkCentre 3550. Hvis du følger fremgangsmåtene i denne veiledningen i presentert rekkefølge, kan du gjøre dette:

• Kople til maskinen

• Sette opp maskinen

•Bruke maskinen

Innhold

Informasjon om sikkerhet og regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Montere WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Konfigurere maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Din WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Kople til nettverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installere skriverprogramvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

E-postoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kopiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Skrive ut dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Sende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Sende e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bruke USB-porten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Forbedre produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Søke etter feil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Xerox WorkCentre 3550

Hurtigstartveiledning

Norsk

Informasjon om sikkerhet og regler

Les merknadene om sikkerhet og lovgivning i brukerhåndboken som følger med CDen med brukerdokumentasjon før du bruker dette produktet, for å sikre at du bruker det på en trygg måte.

Denne Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og godkjenning av uavhengige klassifiseringsorganer og samsvar med elektromagnetiske forordninger og etablerte miljøstandarder.

Bare materialer fra Xerox ble benyttet da sikkerheten, miljøtestingen og ytelsen til denne maskinen ble testet og godkjent.

Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke maskinens sertifisering. Kontakt din Xerox-representant hvis du vil ha mer informasjon.

Denne maskinen er utformet slik at brukerne bare får tilgang til sikre områder. Farlige områder som brukerne ikke har tilgang til, er sikret med deksler eller plater som må fjernes med verktøy. Fjern aldri deksler eller plater som beskytter farlige områder.

Vedlikehold av maskinen som kan utføres av brukerne, blir beskrevet i brukerdokumentasjonen som følger med maskinen. Bare utfør vedlikehold på maskinen som er beskrevet i kundedokumentasjonen.

Følg sikkerhetsinformasjonen om elektrisitet som beskrevet i kundedokumentasjonen som følger med produktet. Strømledningen brukes til å kople fra denne maskinen. Den er festet til baksiden av maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet i kundedokumentasjonen som følger med, kan du bli utsatt for farlig laserlys.

Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er anvist i brukerdokumentasjonen. Fjern aldri deksler eller plater som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og utføre service på deler bak disse dekslene.

Ved vanlig drift avgir maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som avgis, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.

Alle forbruksartikler må lagres i henhold til instruksjonene på pakken eller emballasjen.

Xerox WorkCentre 3550 Hurtigstartveiledning

Norsk

Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene for digitale maskiner i klasse A i henhold til del 15 i FCC-reglene. Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret i overensstemmelse med FCC-reglene. Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder:

Organisasjon Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 2. utgave (USA/Canada)

IEC/EN60950-1 2. utgave

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.

Hvis du vil ha mer informasjon om miljø, helse og sikkerhet når det gjelder dette Xerox-produktet og tilhørende forbruksartikler, kontakter du følgende telefonnumre for kundehjelp:

• USA: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434 Informasjon om maskinsikkerhet er også tilgjengelig på disse Internett-sidene

til Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Opphavsrett

©2010 Xerox Corporation. Med enerett. Med forebehold om upubliserte rettigheter i henhold til de amerikanske lovene om opphavsrett. Innholdet i denne publikasjonen kan ikke reproduseres på noen måte uten tillatelse fra Xerox Corporation.

Xerox® og X-globusen er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

Dokumentversjon 1.0: mars 2010

Xerox WorkCentre 3550

Hurtigstartveiledning

Norsk

Montere WorkCentre 3550

1. Pakk ut maskinen og eventuell ekstra maskinvare, og finn frem monteringsanvisningen.

2. Følg instruksjonene i monteringsanvisningen når du skal sette sammen maskinen og ekstra maskinvare.

Standardfunksjoner Kopiering, faksing, utskrift, skanning og e-post.

Originalmater Magasin 1 Spesialmagasin

Ekstra maskinvare Magasin 2

Sokkel 256 MB utvidet minne Eksternt grensesnitt

I tillegg får du dette: strømledning, installasjons-CD for programvare (inneholder

programvaren, skriverdrivere og brukerdokumentasjon), hurtigstartveiledning (denne veiledningen), skriverkassett, kontrollpaneletiketter, produktaktiveringsnøkkel og telefonledning.

Konfigurere maskinen

Når maskinen er ferdig satt sammen, må den konfigureres. Dette gjøres ved hjelp av produktaktiveringsnøkkelen når maskinen slås på første gang.

Produktaktiveringsnøkkelen ligger i et plastrør i esken sammen med maskinen. Slik konfigurerer du maskinen:

1. Finn røret som produktaktiveringsnøkkelen ligger i. Ta ut plastkortet, og trykk forsiktig ut nøkkelen.

2. Kople maskinens strømledning til en egnet veggkontakt.

Xerox WorkCentre 3550 Hurtigstartveiledning

Norsk

3. Kople telefonledningen til LINE-kontakten

bak på maskinen.

Hvis du vil kople en telefon til maskinen, kopler du telefonapparatet til telefonkontakten (EXT). .

4. Slå på maskinen .

5. Installasjonsveiviseren vises på skjermen.

Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren, og angi de nødvendige innstillingene.

6. Når det anmodes om produktnøkkelen, velger du Tas t t i lg je nge lig og trykker OK. Sett produktaktiveringsnøkkelen i kortleseråpningen på

baksiden av maskinen. Lampene på produktaktiveringsnøkkelen tennes (lyser først rødt, så blinkende grønt og deretter grønt). Fjern kortet når den grønne lampen slutter å blinke, og trykk OK.

7. I visse tilfeller kan det komme opp en melding der du blir bedt om å oppgi et PagePack-passord. Hvis dette skjer, legger du inn PagePack-koden ved hjelp av tastaturet. Trykk OK.

8. Fortsett å følge instruksjonene i installasjonsveiviseren, og angi de nødvendige innstillingene.

•Dato

• Klokkeslett

• Standard papirformat

• Metriske standarder

•Faksnummer

•Faks-ID

•Land

9. Vinduet Installasjon fullført vises når du har fullført installasjonsveiviseren. Trykk Tilbake hvis du har hoppet over innstillinger, eller trykk OK for å avslutte.

Xerox WorkCentre 3550

Hurtigstartveiledning

Norsk

Din WorkCentre 3550

Kontrollpanel: Skjerm og alfanumerisk tastatur.

Originalmater: Brukes til å skanne flere originaler. Glassplaten under brukes

til å skanne enkeltoriginaler, innbundne originaler osv.

Mottaker: Her leveres utskriftene.

Spesialmagasin: Brukes til materiale som ikke er standard.

Papirmagasiner: Magasin 1 er standard, og magasin 2 er valgfritt.

Inni maskinen

Skriverkassetten er den eneste CRUen (del som kan skiftes av bruker) i maskinen.

En melding vises når skriverkassetten må skiftes. Den skal bare skiftes når du får beskjed om det, eller når en Xerox-representant ber deg om å gjøre det. Følg instruksjonene i Brukerhåndbok eller som følger med forbruksartikkelen, når du skal skifte en CRU.

Du finner serienummeret på innsiden av frontdekslet.

Xerox WorkCentre 3550 Hurtigstartveiledning

Oversikt over kontrollpanelet

Norsk

Kopier: Brukes til å aktivere kopimodus.

Send e-post: Brukes til å aktivere e-postmodus.

Faks: Brukes til å aktivere faksmodus.

Skann: Brukes til å aktivere skannemodus.

Papirmagasiner: Brukes til å velge et papirmagasin for jobben.

1-sidig/2-sidig: Brukes til å angi om originalene er 1- eller 2-sidige, eller til å

skrive ut 1- eller 2-sidig.

Jobbstatus: Brukes til å vise fremdriften til jobben.

Maskinstatus: Brukes til å få tilgang til maskininformasjon,

statusinformasjon, maskinens serienummer og til å skrive ut rapporter.

Skjerm: Brukes til å vise og velge alle tilgjengelige

programmeringsfunksjoner samt generell maskininformasjon.

Meny: Brukes til å gå til menyene og tilhørende alternativer og innstillinger.

Piler: Brukes til å bla gjennom alternativene på valgt meny og øke eller

redusere verdier.

OK: Brukes til å bekrefte valget på skjermen.

Tilbake: Brukes til å gå ett menynivå tilbake.

Adressebok: Brukes til å søke etter lagrede faksnumre og e-postadresser.

Manuell oppringing og .com: Brukes til å åpne fakslinjen i faksmodus.

I e-postmodus gir knappen tilgang til tekst som er mye brukt i epostadresser, for eksempel .com og .org. Denne teksten kan tilpasses ved hjelp av CentreWare Internet Services.

Pause / ring opp på nytt: I klarstilling brukes denne knappen til å ringe opp

det siste nummeret. I redigeringsmodus brukes den til å legge inn en pause i faksnummeret.

Xerox WorkCentre 3550

Hurtigstartveiledning

Norsk

"C", Avbryt inntasting: Brukes til å avbryte forrige inntasting via tastaturet.

Ta st at u r: Brukes til å skrive inn tall og bokstaver.

Avbryt utskrift: Brukes til å avbryte gjeldende jobb og kjøre en jobb som

haster mer.

Slett alt: Brukes til å slette de siste valgene.

Strømsparing: Brukes til å aktivere strømsparing på maskinen eller slå den

av. Trykk knappen igjen hvis maskinen er slått av og du vil starte den på nytt.

Stopp: Ett trykk på Stopp gjør at en bekreftelsesmelding vises, men maskinen stoppes ikke. Trykk Stopp igjen for å stoppe jobben som pågår. Du går også ut av menymodus når du trykker Stopp. Hvis du har logget på for å bruke maskinen, vises alternativet for avlogging når du trykker Stopp.

Start: Brukes til å aktivere en jobb.

Fylle papir i papirmagasinet

1. Åpne papirmagasinet. Papirnivåindikatoren foran på magasin 1

og det valgfrie magasin 2 viser hvor mye papir som er igjen i magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt i bunnen.

Merk: Papirmagasin 1 og 2 kan inneholde

maksimalt 500 ark standardpapir på 80 g/m² hver. Spesialmagasinet kan ta 50 ark standardpapir på 80 g/m².

2. Åpne baksiden av papirmagasinet hvis du skal legge i Legal, Oficio eller Folio.

Xerox WorkCentre 3550 Hurtigstartveiledning

3. Klem sammen den bakre støtten, og flytt den fra nåværende stilling til riktig stilling for papirformatet. Sørg for at støtten klikker på plass.

4. Legg papir inn i magasinet. Ikke legg papir over 105g-streken bakerst i magasinet.

5. Flytt sidestøtten ved å klemme den sammen og skyve den mot papirbunken til den så vidt berører kanten av bunken.

6. Skyv papirmagasinet inn i maskinen.

7. Når du har lagt papir i magasinet, må du angi papirformatet og -typen ved hjelp av kontrollpanelet. Trykk OK for å bekrefte innstillingene eller Stopp for å endre innstillingene. Disse innstillingene gjelder for kopi- og faksmodus.

Hvis du skal skrive ut fra en arbeidsstasjon, må du velge papirformat og type i programmet du skriver ut fra.

Norsk

Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren, overstyrer innstillingene fra

kontrollpanelet.

Xerox WorkCentre 3550

Hurtigstartveiledning

Norsk

Legge i originaler

Originaler kan enten legges i originalmateren eller på glassplaten.

Originalmater

1. Originaler som skal skannes, legges i materen med forsiden opp, og med toppen av originalen mot venstre eller bakre kant av materen.

2. Flytt støtten slik at den så vidt berører kanten av originalen.

Merk: Du kan legge i opptil 60 standardark

på 80 g/m². Tykkelsen kan være mellom 50 og 120 g/m².

Glassplaten

3. Åpne originalmateren, og legg enkeltoriginalen på glassplaten mot det bakre venstre hjørnet og med forsiden ned.

4. Standard originalformat er A4 eller 8,5 x 11 tommer. Når det gjelder andre originalformater, endrer du alternativet for Originalformat. Du finner mer informasjon i Brukerhåndbok.

Merk: Originaler skannes bare én gang selv

om du har valgt flere eksemplarer.

Xerox WorkCentre 3550 Hurtigstartveiledning

+ 28 hidden pages