Xerox® WorkCentre 3550
April 2010
2
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Hurtigstartveiledning for Xerox WorkCentre 3550
Takk for at du valgte Xerox WorkCentre 3550. Hvis du følger fremgangsmåtene
i denne veiledningen i presentert rekkefølge, kan du gjøre dette:
• Kople til maskinen
• Sette opp maskinen
•Bruke maskinen
Innhold
Informasjon om sikkerhet og regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Montere WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Konfigurere maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Din WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Kople til nettverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Installere skriverprogramvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
E-postoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Kopiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Skrive ut dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Sende fakser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Skanne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Sende e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Bruke USB-porten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Forbedre produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Søke etter feil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
3
Norsk
Informasjon om sikkerhet og regler
Les merknadene om sikkerhet og lovgivning i brukerhåndboken som følger med
CDen med brukerdokumentasjon før du bruker dette produktet, for å sikre at du
bruker det på en trygg måte.
Denne Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at
de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og
godkjenning av uavhengige klassifiseringsorganer og samsvar med
elektromagnetiske forordninger og etablerte miljøstandarder.
Bare materialer fra Xerox ble benyttet da sikkerheten, miljøtestingen og ytelsen
til denne maskinen ble testet og godkjent.
Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller
tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke maskinens sertifisering. Kontakt din
Xerox-representant hvis du vil ha mer informasjon.
Denne maskinen er utformet slik at brukerne bare får tilgang til sikre områder.
Farlige områder som brukerne ikke har tilgang til, er sikret med deksler eller
plater som må fjernes med verktøy. Fjern aldri deksler eller plater som beskytter
farlige områder.
Vedlikehold av maskinen som kan utføres av brukerne, blir beskrevet i
brukerdokumentasjonen som følger med maskinen. Bare utfør vedlikehold på
maskinen som er beskrevet i kundedokumentasjonen.
Følg sikkerhetsinformasjonen om elektrisitet som beskrevet i
kundedokumentasjonen som følger med produktet. Strømledningen brukes til å
kople fra denne maskinen. Den er festet til baksiden av maskinen. Strømmen til
maskinen kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.
Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de
som er beskrevet i kundedokumentasjonen som følger med, kan du bli utsatt for
farlig laserlys.
Bruk forbruksartikler og rengjøringsmidler bare slik det er anvist i
brukerdokumentasjonen. Fjern aldri deksler eller plater som er festet med
skruer. Det er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og utføre service på
deler bak disse dekslene.
Ved vanlig drift avgir maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som avgis,
avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et
rom som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere
noen helsefare.
Alle forbruksartikler må lagres i henhold til instruksjonene på pakken eller
emballasjen.
4
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene for digitale
maskiner i klasse A i henhold til del 15 i FCC-reglene. Isolerte ledninger må
brukes med dette utstyret i overensstemmelse med FCC-reglene.
Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte
sikkerhetsstandarder:
Organisasjon Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 2. utgave (USA/Canada)
IEC/EN60950-1 2. utgave
Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under
ISO9001.
Hvis du vil ha mer informasjon om miljø, helse og sikkerhet når det gjelder dette
Xerox-produktet og tilhørende forbruksartikler, kontakter du følgende
telefonnumre for kundehjelp:
• USA: 1-800 828-6571
• Canada: 1-800 828-6571
• Europa: +44 1707 353 434
Informasjon om maskinsikkerhet er også tilgjengelig på disse Internett-sidene
til Xerox:
www.xerox.com/about-xerox/environment
Opphavsrett
©2010 Xerox Corporation. Med enerett. Med forebehold om upubliserte rettigheter
i henhold til de amerikanske lovene om opphavsrett. Innholdet i denne
publikasjonen kan ikke reproduseres på noen måte uten tillatelse fra Xerox
Corporation.
Xerox® og X-globusen er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre
land.
Dokumentversjon 1.0: mars 2010
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
5
Norsk
Montere WorkCentre 3550
1. Pakk ut maskinen og eventuell ekstra maskinvare, og finn frem
monteringsanvisningen.
2. Følg instruksjonene i monteringsanvisningen når du skal sette sammen
maskinen og ekstra maskinvare.
Standardfunksjoner Kopiering, faksing, utskrift, skanning og e-post.
Originalmater
Magasin 1
Spesialmagasin
Ekstra maskinvare Magasin 2
Sokkel
256 MB utvidet minne
Eksternt grensesnitt
I tillegg får du dette:
strømledning, installasjons-CD for programvare (inneholder
programvaren, skriverdrivere og brukerdokumentasjon),
hurtigstartveiledning (denne veiledningen), skriverkassett, kontrollpaneletiketter, produktaktiveringsnøkkel og telefonledning.
Konfigurere maskinen
Når maskinen er ferdig satt sammen, må den konfigureres. Dette gjøres ved
hjelp av produktaktiveringsnøkkelen når maskinen slås på første gang.
Produktaktiveringsnøkkelen ligger i et plastrør i esken sammen med maskinen.
Slik konfigurerer du maskinen:
1. Finn røret som produktaktiveringsnøkkelen
ligger i. Ta ut plastkortet, og trykk forsiktig
ut nøkkelen.
2. Kople maskinens strømledning til en egnet
veggkontakt.
6
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
3. Kople telefonledningen til LINE-kontakten
2
bak på maskinen.
Hvis du vil kople en telefon til maskinen,
kopler du telefonapparatet til
telefonkontakten (EXT). .
4. Slå på maskinen .
4
3
5. Installasjonsveiviseren vises på skjermen.
4
1
2
3
Følg instruksjonene i
installasjonsveiviseren, og angi de
nødvendige innstillingene.
6. Når det anmodes om produktnøkkelen, velger du Tas t t i lg je nge lig og
trykker OK. Sett produktaktiveringsnøkkelen i kortleseråpningen på
1
baksiden av maskinen. Lampene på produktaktiveringsnøkkelen tennes
(lyser først rødt, så blinkende grønt og deretter grønt). Fjern kortet når
den grønne lampen slutter å blinke, og trykk OK.
7. I visse tilfeller kan det komme opp en melding der du blir bedt om å oppgi
et PagePack-passord. Hvis dette skjer, legger du inn PagePack-koden ved
hjelp av tastaturet. Trykk OK.
8. Fortsett å følge instruksjonene i installasjonsveiviseren, og angi de
nødvendige innstillingene.
•Dato
• Klokkeslett
• Standard papirformat
• Metriske standarder
•Faksnummer
•Faks-ID
•Land
9. Vinduet Installasjon fullført vises når du har fullført
installasjonsveiviseren. Trykk Tilbake hvis du har hoppet over innstillinger,
eller trykk OK for å avslutte.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
7
Norsk
Din WorkCentre 3550
1
3
4
5
2
Kontrollpanel: Skjerm og alfanumerisk tastatur.
1
Originalmater: Brukes til å skanne flere originaler. Glassplaten under brukes
2
til å skanne enkeltoriginaler, innbundne originaler osv.
Mottaker: Her leveres utskriftene.
3
Spesialmagasin: Brukes til materiale som ikke er standard.
4
Papirmagasiner: Magasin 1 er standard, og magasin 2 er valgfritt.
5
Inni maskinen
Skriverkassetten er den eneste CRUen (del som
kan skiftes av bruker) i maskinen.
En melding vises når skriverkassetten må skiftes.
Den skal bare skiftes når du får beskjed om det,
eller når en Xerox-representant ber deg om å
gjøre det. Følg instruksjonene i Brukerhåndbok
eller som følger med forbruksartikkelen, når du
skal skifte en CRU.
Du finner serienummeret på innsiden av frontdekslet.
8
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Oversikt over kontrollpanelet
Norsk
1
2
3
4
Kopier: Brukes til å aktivere kopimodus.
1
Send e-post: Brukes til å aktivere e-postmodus.
2
Faks: Brukes til å aktivere faksmodus.
3
Skann: Brukes til å aktivere skannemodus.
4
Papirmagasiner: Brukes til å velge et papirmagasin for jobben.
5
1-sidig/2-sidig: Brukes til å angi om originalene er 1- eller 2-sidige, eller til å
6
7
9
8
5
6
10
11
12
13
14
15
16
18
19
17
skrive ut 1- eller 2-sidig.
Jobbstatus: Brukes til å vise fremdriften til jobben.
7
21
20
22
23
Maskinstatus: Brukes til å få tilgang til maskininformasjon,
8
statusinformasjon, maskinens serienummer og til å skrive ut rapporter.
Skjerm: Brukes til å vise og velge alle tilgjengelige
9
programmeringsfunksjoner samt generell maskininformasjon.
Meny: Brukes til å gå til menyene og tilhørende alternativer og innstillinger.
10
Piler: Brukes til å bla gjennom alternativene på valgt meny og øke eller
11
redusere verdier.
OK: Brukes til å bekrefte valget på skjermen.
12
Tilbake: Brukes til å gå ett menynivå tilbake.
13
Adressebok: Brukes til å søke etter lagrede faksnumre og e-postadresser.
14
Manuell oppringing og .com: Brukes til å åpne fakslinjen i faksmodus.
15
I e-postmodus gir knappen tilgang til tekst som er mye brukt i epostadresser, for eksempel .com og .org. Denne teksten kan tilpasses ved
hjelp av CentreWare Internet Services.
Pause / ring opp på nytt: I klarstilling brukes denne knappen til å ringe opp
16
det siste nummeret. I redigeringsmodus brukes den til å legge inn en pause i
faksnummeret.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
9
Norsk
17
18
19
20
21
22
23
"C", Avbryt inntasting: Brukes til å avbryte forrige inntasting via tastaturet.
Ta st at u r: Brukes til å skrive inn tall og bokstaver.
Avbryt utskrift: Brukes til å avbryte gjeldende jobb og kjøre en jobb som
haster mer.
Slett alt: Brukes til å slette de siste valgene.
Strømsparing: Brukes til å aktivere strømsparing på maskinen eller slå den
av. Trykk knappen igjen hvis maskinen er slått av og du vil starte den på
nytt.
Stopp: Ett trykk på Stopp gjør at en bekreftelsesmelding vises, men
maskinen stoppes ikke. Trykk Stopp igjen for å stoppe jobben som pågår.
Du går også ut av menymodus når du trykker Stopp. Hvis du har logget på
for å bruke maskinen, vises alternativet for avlogging når du trykker Stopp.
Start: Brukes til å aktivere en jobb.
Fylle papir i papirmagasinet
1. Åpne papirmagasinet.
Papirnivåindikatoren foran på magasin 1
og det valgfrie magasin 2 viser hvor mye
papir som er igjen i magasinet. Når
magasinet er tomt, er indikatoren helt i
bunnen.
Merk: Papirmagasin 1 og 2 kan inneholde
maksimalt 500 ark standardpapir på
80 g/m² hver. Spesialmagasinet kan ta
50 ark standardpapir på 80 g/m².
2. Åpne baksiden av papirmagasinet hvis du
skal legge i Legal, Oficio eller Folio.
10
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
3. Klem sammen den bakre støtten, og flytt
den fra nåværende stilling til riktig stilling
for papirformatet. Sørg for at støtten klikker
på plass.
4. Legg papir inn i magasinet. Ikke legg papir
over 105g-streken bakerst i magasinet.
5. Flytt sidestøtten ved å klemme den
sammen og skyve den mot papirbunken til
den så vidt berører kanten av bunken.
6. Skyv papirmagasinet inn i maskinen.
7. Når du har lagt papir i magasinet, må du
angi papirformatet og -typen ved hjelp av
kontrollpanelet. Trykk OK for å bekrefte
innstillingene eller Stopp for å endre innstillingene. Disse innstillingene
gjelder for kopi- og faksmodus.
Hvis du skal skrive ut fra en arbeidsstasjon, må du velge papirformat og type i programmet du skriver ut fra.
Norsk
Merk: Innstillinger som angis i skriverdriveren, overstyrer innstillingene fra
kontrollpanelet.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
11
Norsk
Legge i originaler
Originaler kan enten legges i originalmateren eller på glassplaten.
Originalmater
1. Originaler som skal skannes, legges i
materen med forsiden opp, og med toppen
av originalen mot venstre eller bakre kant
av materen.
2. Flytt støtten slik at den så vidt berører
kanten av originalen.
Merk: Du kan legge i opptil 60 standardark
på 80 g/m². Tykkelsen kan være mellom 50
og 120 g/m².
Glassplaten
3. Åpne originalmateren, og legg
enkeltoriginalen på glassplaten mot det
bakre venstre hjørnet og med forsiden ned.
4. Standard originalformat er A4 eller 8,5 x 11
tommer. Når det gjelder andre
originalformater, endrer du alternativet for
Originalformat. Du finner mer informasjon
i Brukerhåndbok.
Merk: Originaler skannes bare én gang selv
om du har valgt flere eksemplarer.
12
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Kople til nettverket
Følg disse instruksjonene når du skal kople maskinen til et Ethernet-nettverk
(TCP/IP).
Hvis du skal kople maskinen til et nettverk av en annen type, eller hvis du vil
bruke andre protokoller, slår du opp i System Administrator Guide.
Teste maskinen
Før du kopler maskinen til nettverket, må du forsikre deg om at kopifunksjonen
fungerer riktig.
1. Legg en original i materen, og lag tre kopier.
2. Hvis kopiene blir riktige, kan du konfigurere nettverkstilkoplingen slik det
er beskrevet i de neste trinnene. Hvis kopiene ikke blir riktige, går du til
Søke etter feil på side 35.
Nettverkstilkopling ved hjelp av TCP/IP
Du kan konfigurere TCP/IP-nettverkstilkoplingen ved hjelp av følgende
metoder:
• DHCP: Denne metoden brukes hvis en DHCP-server skal tilordne en IPadresse automatisk. Dette er standardinnstillingen fra fabrikken.
• Statisk IP-adresse: Denne metoden brukes av nettverksadministrator til
å tilordne en IP-adresse manuelt.
Når maskinen er slått på, brukes DHCP til å hente nettverkskonfigurasjonen
automatisk. Hvis statisk IP-adresse skal brukes, må DHCP være slått av, og
IP-adresse, gatewayadresse, nettverksmaske og DNS-serveradresse må angis
manuelt.
1. Kople Ethernet-kabelen til RJ45-kontakten
5
på baksiden av maskinen.
Merk: Ethernet-kabelen leveres ikke av
Xerox.
2. Slå opp på Nettverksoppsett på side 14
hvis du vil sette opp adressen ved hjelp av
DHCP. Hvis du vil sette opp en statisk
IP-adresse, går du til Nettverksoppsett ved
hjelp av statisk IP-adresse på side 15.
5
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
13
Norsk
Nettverksoppsett
Tilordne IP-adresse
Når maskinen starter, kommuniserer den med DHCP-serveren for å finne en
IP-adresse. Vent i to minutter på at nettverksoppsettet fullføres, og skriv
deretter ut konfigurasjonssiden for å kontrollere om det ble tilordnet en
IP-adresse. Slik skriver du ut en konfigurasjonsside:
1. Trykk Maskinstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Informasjonssider, og trykk OK.
3. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Konfigurasjonsside, og trykk OK.
4. Uthev Ja, og trykk OK for å skrive ut konfigurasjonssiden.
5. Kontroller at det er tildelt en IP-adresse, og
at dette er riktig IP-adresse for nettverket.
Merk: Hvis IP-adressen begynner med
169.xxx.xxx.xxx, har DHCP-serveren ikke
tilordnet adressen riktig, eller DHCP er ikke
aktivert på nettverket. Du finner flere
instruksjoner under Nettverksoppsett ved hjelp av DHCP på side 14 eller
Nettverksoppsett ved hjelp av statisk IP-adresse på side 15. Kontakt
systemadministrator hvis du trenger hjelp.
Nettverksoppsett ved hjelp av DHCP
1. Trykk Maskinstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Nettverksinnstillinger, og trykk OK.
3. Skriv inn administratorpassordet ved hjelp av tastaturet.
Standardinnstillingen er 1111.
Merk: Det kan være at du må trykke 1-tasten flere ganger for å angi 1.
Når du har skrevet inn et tegn, trykker du pil høyre slik at neste tegn kan
skrives inn, eller du kan vente i 2 sekunder mellom hvert tastetrykk.
Fortsett med å skrive inn tegn helt til passordet er fullstendig, og trykk OK.
4. Trykk opp-/nedpilen for å utheve TCP/IPv4, og trykk OK.
5. Trykk opp-/nedpilen for å utheve DHCP, og trykk OK.
6. Skriv ut en konfigurasjonsside for å kontrollere at det ble tilordnet en IPadresse, og at dette er riktig IP-adresse for nettverket. Du finner
instruksjoner under Tilordne IP-adresse på side 14.
7. Trykk Stopp for å gå tilbake til klarstilling.
14
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Nettverksoppsett ved hjelp av statisk IP-adresse
Du må innhente følgende informasjon fra nettverksadministrator før du
begynner:
•IP-adresse
• Gatewayadresse
• Nettverksmaske
•DNS-serveradresse
Bruk følgende instruksjoner for å legge inn en statisk ID-adresse:
1. Trykk Maskinstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Nettverksinnstillinger, og trykk OK.
3. Skriv inn administratorpassordet ved hjelp av tastaturet.
Standardinnstillingen er 1111.
Merk: Det kan være at du må trykke 1-tasten flere ganger for å angi 1.
Når du har skrevet inn et tegn, trykker du pil høyre slik at neste tegn kan
skrives inn, eller du kan vente i 2 sekunder mellom hvert tastetrykk.
Fortsett med å skrive inn tegn helt til passordet er fullstendig, og trykk OK.
4. Trykk opp-/nedpilen for å utheve TCP/IPv4, og trykk OK.
5. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Statisk, og trykk OK.
6. Trykk opp-/nedpilen for å utheve IP-adresse, og trykk OK.
7. Skriv inn IP-adressen ved hjelp av tastaturet, og trykk OK.
8. Angi andre parametere, for eksempel Delnettverksmaske og Gateway,
og trykk OK.
Om nødvendig gjentar du fremgangsmåten og velger DNS-server, og
deretter skriver du inn detaljert informasjon om DNS-serveren.
9. Nå er statisk IP-adresse angitt. Trykk Stopp for å gå tilbake til klarstilling.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
15
Norsk
Installere skriverprogramvare
Du kan installere skriverprogramvaren for lokal utskrift og nettverksutskrift.
Hvis du vil installere skriverprogramvaren på datamaskinen, må du utføre
tilhørende installasjon avhengig av hvilken skriver som brukes.
Skriverprogramvaren inneholder også funksjonen Faks fra PC hvis den velges
under installering.
En skriverdriver er programvare som gjør at datamaskinen kan kommunisere
med skriveren. Fremgangsmåten for å installere drivere kan varierer etter
hvilket operativsystem du bruker. Lukk alle programmer på datamaskinen før
du begynner å installere.
Du kan installere skriverprogramvaren ved å velge vanlig eller tilpasset
installasjon. Instruksjonene i denne veiledningen gjelder vanlige installasjon.
Du finner instruksjoner om tilpasset installasjon eller nærmere informasjon om
hvordan du installerer programvare, i System Administrator Guide.
Lokal skriver
En lokal skriver er en skriver som er koplet direkte til datamaskinen med en
skriverkabel, f.eks. en USB-kabel. Slå opp på Nettverksskriver på side 18 om
skriveren er koplet til et nettverk.
Merk: Klikk Lukk eller Avbryt hvis vinduet "Veiviser for funnet maskinvare"
vises under installering.
1. Sørg for at skriveren er koplet til datamaskinen og slått på.
2. Sett inn den medfølgende CDen i CDstasjonen. CDen skal starte automatisk, og
et installasjonsvindu åpnes.
• Hvis installasjonsvinduet ikke vises,
klikker du Start og deretter Kjør. Skriv
inn X:\Setup.exe, bytt ut "X" med
aktuell stasjonsbokstav og klikk OK.
• Hvis du bruker Windows Vista, må du
klikke Start > Alle programmer > Tilbehør > Kjør og skrive inn
X:\Setup.exe. Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du
Kjør Setup.exe i feltet Installer eller kjør program og klikker Fortsett
i vinduet Brukerkontokontroll.
3. Klikk Installer programvare.
16
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
4. Klikk på Vanlig installasjon for en lokal
skriver, og følg instruksjonene i veiviseren
for å installere den lokale skriveren.
Merk: Du finner instruksjoner om Tilpasset
installasjon i System Administrator Guide.
Hvis skriveren ikke er koplet til
datamaskinen ennå, vises vinduet Kople til
enhet. Når du har koplet til skriveren, klikker
du på Neste. Hvis du ikke vil kople til
skriveren nå, klikker du Neste og Nei i det
neste vinduet. Installeringen starter, og det
skrives ut en testside når filene er installert.
5. Når installeringen er fullført, klikker du
Fullfør.
Norsk
Hvis testsiden skrives ut, kan du gå videre til
neste fremgangsmåte i dette dokumentet. Gå til
Søke etter feil på side 35 om testsiden ikke
skrives ut.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
17
Norsk
Nettverksskriver
Når du kopler skriveren til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IPinnstillingene for skriveren. Når du har tilordnet og kontrollert TCP/IPinnstillingene, kan du installere programvaren på alle datamaskinene i
nettverket.
1. Kontroller at skriveren er koplet til nettverket og slått på. Du finner mer
detaljert informasjon om nettverkstilkopling under Kople til nettverket på
side 13.
2. Sett inn den medfølgende CDen i CDstasjonen. CDen skal starte automatisk, og
et installasjonsvindu åpnes.
• Hvis installasjonsvinduet ikke vises,
klikker du Start og deretter Kjør.
Skriv inn X:\Setup.exe, bytt ut "X" med
aktuell stasjonsbokstav og klikk OK.
• Hvis du bruker Windows Vista, må du
klikke Start > Alle programmer > Tilbehør > Kjør og skrive inn
X:\Setup.exe. Hvis Autokjør-vinduet vises i Windows Vista, klikker du
Kjør Setup.exe i feltet Installer eller kjør program og klikker Fortsett
i vinduet Brukerkontokontroll.
3. Klikk Installer programvare.
4. Klikk på Vanlig installasjon for en
nettverksskriver, og følg instruksjonene i
veiviseren for å velge og installere skriveren.
Merk: Du finner instruksjoner om Tilpasset
installasjon i System Administrator Guide.
5. Når installeringen er fullført, klikker du
Fullfør.
Hvis testsiden skrives ut, kan du gå videre til
neste fremgangsmåte i dette dokumentet. Gå til
Søke etter feil på side 35 om testsiden ikke
skrives ut.
18
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
E-postoppsett
Hvis du vil sette opp e-posttjenesten, følger du denne fremgangsmåten. Før du
går i gang med oppsettet må du sørge for at følgende elementer er
tilgjengelige, og at følgende handlinger er utført:
• Kontroller at maskinen fungerer på nettverket.
• Kontroller at TCP/IP- og HTTP-protokollen er konfigurert på maskinen og
fungerer riktig. Gå til Nettverksoppsett på side 14.
• Hent IP-adressen til en SMTP-server for e-post som fungerer, og som
støtter innkommende e-post.
• Kontroller at DNS-innstillingene er riktig konfigurert, og hent eventuelt
adressen til domenenavnet.
• Opprett en e-postkonto som maskinen skal bruke som standard Fra-
adresse.
• Test e-postkontoen ved å sende en e-postmelding til kontoen til Xeroxmaskinen. Denne oppgaven bør utføres på en e-postklient (f.eks.
Microsoft Outlook) på nettverket som støtter SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) og POP3 (Post Office Protocol 3).
Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha mer informasjon om å sette
opp og konfigurere e-post.
Automatisk oppsett av e-postserver
Maskinen forsøker å registrere SMTP-serverinnstillingene automatisk første
gang maskinen startes. Utfør følgende for å kontrollere disse innstillingene:
1. Åpne nettleseren, og skriv inn TCP/IP-adressen til maskinen i
adressefeltet. Trykk Enter.
2. Klikk Properties > Protocol > SMTP Server.
• Skriv inn data i User Name og Password for gjeldende administrator.
Standardinnstillingen er admin (husk å skille mellom små og store
bokstaver) og 1111.
• Skriv inn domenenavnet i boksen Domain Name (for eksempel:
abc.xyz.firma.com). Du trenger bare å konfigurere DNS-innstillingene
hvis du skal bruke vertsnavn.
3. Hvis en SMTP-server er registrert, fylles feltet Host Name ut med SMTPserverens vertsnavn.
Test den registrerte SMTP-serveren ved å sende en e-post fra maskinen til
en gyldig e-postadresse. Det skrives ut en kvittering for å informere deg
om sendingen av e-posten var vellykket.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
19
Norsk
• Hvis du får beskjed om at sendingen var vellykket, er oppsettet av
SMTP-serveren riktig. Hvis du vil endre noen av standardinnstillingene
for e-post, går du til Endre standardinnstillinger for e-post på side 21.
• Hvis du får beskjed om en feil, går du til Manuelt oppsett av e-
postserver på side 20 eller kontakter systemadministrator for å få
hjelp.
Manuelt oppsett av e-postserver
1. Åpne nettleseren, og skriv inn TCP/IP-adressen til maskinen i
adressefeltet. Trykk Enter.
2. Klikk Properties > Protocol > TCP/IP.
• Skriv inn data i User Name og Password for gjeldende administrator.
Standardinnstillingen er admin (husk å skille mellom små og store
bokstaver) og 1111.
• Skriv inn domenenavnet i boksen Domain Name (for eksempel:
abc.xyz.firma.com). Du trenger bare å konfigurere DNS-innstillingene
hvis du skal bruke vertsnavn.
Merk: Hvis Dynamic Addressing er valgt på maskinen (DHCP eller BootP),
vil du ikke ha tilgang til domenenavnet. Hvis det må endres, velger du
Static på menyen IP Address Resolution.
• Klikk Save Changes for at endringene skal tre i kraft.
3. Gå til menyen Protocol, og klikk SMTP Server.
• Klikk enten IP Address eller Host Name, og skriv inn data i Host Name
eller IP Address og Port Number (1-65535) for SMTP-serveren.
Standardporten er 25.
• Merk eventuelt av for Server Requires SMTP Authentication. Skriv inn
data for Login Name og Password.
• Klikk Save Changes for å bekrefte innstillingene.
20
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Endre standardinnstillinger for e-post
Slik endrer du standardinnstillingene for e-post:
1. Åpne nettleseren, og skriv inn TCP/IP-adressen til maskinen i
adressefeltet. Trykk Enter.
2. Klikk på Properties > E-mail > E-mail Setup.
• Skriv inn data i User Name og Password for gjeldende administrator.
Standardinnstillingen er admin (husk å skille mellom små og store
bokstaver) og 1111.
• Skriv inn domenenavnet i boksen Domain Name (for eksempel:
abc.xyz.firma.com). Du trenger bare å konfigurere DNS-innstillingene
hvis du skal bruke vertsnavn.
3. Endre innstillingene i vinduet E-mail Setup.
Du kan endre innstillinger som Default Subject og konfigurere Smart Key-
tekst som du kommer til ved å trykke .com-tasten. Konfigurasjon av Smart
Key-innstillingene kan gjøre det lettere å angi e-postadresser. Slå opp i
Brukerhåndbok hvis du vil ha mer informasjon.
4. Når du har valgt innstillingene du ønsker, klikker du Save Changes.
Norsk
Hvis du vil ha mer informasjon om alle e-postfunksjonene, inkludert hvordan du
konfigurerer adresseboken, slår du opp i Brukerhåndbok.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
21
Norsk
Kopiere
1. Legg originalene som skal kopieres, med forsiden opp i originalmateren
eller med forsiden ned mot bakre venstre hjørne på glassplaten.
2. Trykk Kopier på kontrollpanelet.
3. Velg aktuelle kontrollpanelfunksjoner.
•Trykk tasten Papirmagasiner, og bruk opp-/nedpilen til å velge
papirmagasinet som er nødvendig for jobben, eller velg Automatisk.
Velg OK.
•Trykk tasten 1-sidig/2-sidig og bruk opp-/nedpilen til å velge
alternativet som er nødvendig for jobben. Velg OK.
4. Velg eventuelt andre kopieringsfunksjoner for jobben.
Trykk Meny, bruk opp-/nedpilen til å utheve ønsket funksjon og trykk OK.
Velg ønsket innstilling, og trykk OK. Følgende funksjoner er tilgjengelige:
Forminsk/forstørr Når du bruker dette alternativet, kan originaler
forstørres eller forminskes med mellom 25 og 400
prosent.
Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige
dokumentet skal være.
Originaltype Brukes til å forbedre kopikvaliteten på utskriften
basert på typen original som blir kopiert.
Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den
mørke bakgrunnen som dannes når du skanner
farget papir eller avisartikler.
Oppsett Her kan du velge Normal, 2-opp, 4-opp, Kopiering av
ID-kort, Bokkopi, Hefteproduksjon, Plakatkopi og
Klonkopi.
Sortering Brukes til å velge sorterte eller usorterte utskrifter.
Originalformat Brukes til å spesifisere formatet til bildet som skal
kopieres.
Trykk Tilbake for å gå tilbake til kopieringsvinduet.
5. Skriv inn ønsket antall eksemplarer ved hjelp av tastaturet, og trykk
deretter på Start.
Trykk tasten Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise statusinformasjonen om
jobben, eller for å slette jobben fra listen.
22
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Skrive ut dokumenter
1. Kontroller at riktig skriverdriver for Xerox WorkCentre 3550 har blitt
installert på arbeidsstasjonen. Hvis du vil vite hvordan du installerer
skriverdrivere, slår du opp på Installere skriverprogramvare på side 16.
Du finner også skriverdriverne på programvare-CDen som fulgte med
maskinen, eller du kan laste ned de nyeste versjonene fra Internett-sidene
til Xerox på www.xerox.com/support.
2. Åpne dokumentet som skal skrives ut. Klikk Fil > Skriv ut, og velg Xerox
WorkCentre 3550 i listen over skrivere.
3. Du kan endre standard utskriftsinnstillinger ved å klikk på Egenskaper.
Skriverdriveren har ulike kategorier med alternativer og egenskaper.
• Bruk kategorien
Grunnleggende til å velge
format og papirretning,
nødvendig innstilling for
bildekvalitet,
oppsettalternativer som plakat
og hefteproduksjon og
alternativer for dobbeltsidig
utskrift.
•Bruk kategorien Papir til å velge
antall eksemplarer samt
nødvendig papirformat og type. Skaleringsalternativer kan
også velges.
•I kategorien Grafikk kan du justere hvordan utskriftene skal se ut.
Du kan gjøre tekst mørkere, skriv ut tekst i bare sort, justere
innstillingene for TrueType-skrifter og bruke alternativet
Tonersparing.
• Bruk kategorien Avansert til å tilføye vannmerker eller legge over
tekst på sider, endre utskriftsrekkefølgen eller for å få tilgang til
Jobbinnstillinger for å endre utskriftsmodus til Proof (prøvetrykk) eller
Secure Print (Sikret utskrift).
•I kategorien Xerox finner du informasjon om versjon og opphavsrett
samt en kopling til Internett-sidene til Xerox.
Velg aktuelle alternativer for utskriftsjobben, og klikk OK for å skrive ut
dokumentet.
4. Utskriftsjobben sendes til maskinen og vises i jobblisten.
Trykk tasten Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise statusinformasjonen om
jobben, eller for å slette jobben fra listen.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
23
Norsk
Forside
Maskinen kan skrive en forside med hver utskriftsjobb. Bruk følgende
instruksjoner til å aktivere eller deaktivere forsiden på maskinen:
1. Trykk Maskinstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Systemoppsett, og trykk OK.
3. Skriv inn administratorpassordet ved hjelp av tastaturet.
Standardinnstillingen er 1111.
Merk: Det kan være at du må trykke 1-tasten flere ganger for å angi 1.
Når du har skrevet inn et tegn, trykker du pil høyre slik at neste tegn kan
skrives inn, eller du kan vente i 2 sekunder mellom hvert tastetrykk.
Fortsett med å skrive inn tegn helt til passordet er fullstendig, og trykk OK.
4. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Maskininnstillinger, og trykk OK.
5. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Forside, og trykk OK.
6. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Arkiver eller Deaktiver, og trykk OK.
7. Trykk Stopp for å lagre og avslutte.
24
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Sende fakser
1. Legg originalene som skal fakses, med forsiden opp i originalmateren eller
med forsiden ned mot bakre venstre hjørne på glassplaten.
2. Trykk tasten Faks på kontrollpanelet.
3. Velg aktuelle faksfunksjoner for jobben.
Trykk Meny, bruk opp-/nedpilen til å utheve ønsket funksjon og trykk OK.
Velg ønsket innstilling, og trykk OK. Følgende funksjoner er tilgjengelige:
Lysere/mørkere Brukes til manuelt å justere hvor lyse eller mørke de
skannede bildene skal være.
Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den
mørke bakgrunnen som dannes når du skanner
farget papir eller avisartikler.
Oppløsning Høyere oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier.
Lavere oppløsning reduserer overføringstiden.
Originalformat Brukes til å spesifisere formatet til bildet som skal
skannes.
Send flere Brukes til å sende en faks til flere
bestemmelsessteder.
Utsatt start Brukes til å stille inn maskinen slik at en faks sendes
på et senere tidspunkt.
Prioritert sending Brukes når en høyt prioritert faks må sendes før
reserverte operasjoner.
Videresend Brukes til å stille inn maskinen slik at en mottatt eller
sendt faks videresendes til en annen faksmaskin,
e-postadresse eller server.
Sikkert mottak Brukes til å begrense utskrift av mottatte fakser når
maskinen er uten tilsyn.
Legg til sider Brukes til å legge til flere dokumenter i den utsatte
faksjobben som er lagret i minnet.
Trykk Tilbake for å gå tilbake til faksvinduet.
4. Hvis originalene er tosidige, trykker du tasten 1-sidig/2-sidig på
kontrollpanelet. Velg aktuelt alternativ for 2-sidig ved hjelp av opp/nedpilen, og trykk OK.
5. Angi mottakerens faksnummer slik:
• Oppringning med tastaturet: Angi nummeret ved hjelp av
tastaturet.
• Manuell oppringning: Brukes til få summetonen før du slår
faksnummeret.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
25
Norsk
• Pause / ring opp på nytt: Du kan sende til det siste nummeret på
listen over oppringte numre.
• Adressebok: Velg tasten Adressebok for å gå til faksadresseboken og
legge til mottakere. Velg Søk/ring og deretter Hurtigvalg eller
Gruppeoppr.. Angi en ID ved hjelp tastaturet, og velg OK. Det vises en
liste med treff. Velg en oppføring som skal legges til i mottakerlisten.
6. Trykk Start for å sende faksen.
Trykk tasten Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise statusinformasjonen om
jobben, eller for å slette jobben fra listen.
Skanne
Du kan skanne papiroriginaler og lagre dem som elektroniske filer.
Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha informasjon om hvordan
skanning konfigureres.
1. Legg originalene som skal skannes, med forsiden opp i originalmateren
eller med forsiden ned mot bakre venstre hjørne på glassplaten.
2. Trykk tasten Skann på kontrollpanelet. Følgende skannealternativer er
tilgjengelige:
• USB: Hvis du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde og
lagre det på en USB-minnepinne.
• Lokal PC: Brukes hvis maskinen er koplet til en datamaskin via USB-
kabelen. De skannede dataene blir da lagret i mappen Mine
dokumenter på tilkoplet datamaskin.
• Nettverks-PC: Hvis du bruker dette alternativet, lagres skannede data
i mappen Mine dokumenter på en nettverkstilkoplet PC.
• SMB: Hvis du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde og
laste det opp til en delt mappe på en SMB-server.
• FTP: Hvis du bruker dette alternativet, kan du skanne et bilde og laste
det opp til en FTP-server.
Bruk opp-/nedpilene til ønsket skannealternativ markeres.
3. Hvis originalene er tosidige, trykker du på 1-sidig/2-sidig på
kontrollpanelet. Velg aktuelt alternativ for 2-sidig ved hjelp av opp/nedpilene, og trykk på OK.
4. Trykk på Meny for å tilpasse skanneinnstillingene. Bruk opp-/nedpilene
for å utheve ønsket funksjon, og trykk på OK. Velg ønsket innstilling, og
trykk på OK.
26
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Følgende funksjoner er tilgjengelige:
Filformat Brukes til å angi filformatet som bildet skal lagres i.
Leveringsfarge Brukes til å angi fargemodus.
Lysere/mørkere Brukes til manuelt å justere hvor lyse eller mørke de
skannede bildene skal være.
Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den
mørke bakgrunnen som dannes når du skanner
farget papir eller avisartikler.
Originaltype Brukes til å forbedre bildekvaliteten ved å velge
dokumenttypen for originalene.
Oppløsning En høy oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier.
En lav oppløsning reduserer overføringstiden.
Originalformat Brukes til å spesifisere formatet til bildet som skal
skannes.
5. Trykk på OK. Hvis Ikke tilgjengelig vises, må du kontrollere forbindelsen.
6. Bruk eventuelt opp-/nedpilene for å utheve ønsket Påloggings-ID, og
trykk på OK. Skriv inn et passord i Passord ved hjelp av tastaturet, og
trykk på OK.
7. Bruk opp-/nedpilene for å utheve skannemottakeren eller serveren du
ønsker, og trykk på OK. Standardinnstillingen er Mine dokumenter for
skanning på Lokal PC og Nettverks-PC.
8. Trykk på OK for å skanne originalene.
Trykk tasten Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise statusinformasjonen om
jobben, eller for å slette jobben fra listen.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
27
Norsk
Sende e-post
1. Legg originalene som skal sendes som e-post, med forsiden opp i
originalmateren eller med forsiden ned mot bakre venstre hjørne på
glassplaten.
2. Trykk tasten Send e-post på kontrollpanelet.
Hvis Godkjenning er aktivert, skriver du inn data i Påloggings-ID og
Passord (om nødvendig).
3. Når Legg inn fra adresse vises, legger du inn avsenderens e-postadresse
og trykker OK.
Hvis Sende til meg selv? vises, trykker du pil venstre/høyre for å utheve Ja
eller Nei og trykker OK.
4. Når Mottakers e-post: vises, legger du inn mottakerens e-postadresse og
trykker OK.
Bruk tasten .com til å legge til tekst som er mye brukt i e-postadresser, for
eksempel .com eller @dittdomenenavn.com. Trykk .com flere ganger helt
til ønsket tekst vises, og trykk deretter OK.
Merk: Smart Key-teksten kan tilpasses ved hjelp av CentreWare Internet
Services. Du finner instruksjoner i Brukerhåndbok.
Trykk pil ned, skriv eventuelt inn ekstra e-postadresser og trykk OK.
5. Hvis Filformat vises, uthever du ønsket filformat og trykker OK.
6. Angi et emne for e-postmeldingen, og trykk OK.
7. Når Klar for e-post vises, kan du legge til ekstra mottakere. Trykk Meny
for å velge tilleggsfunksjoner, eller trykk Start for å skanne originalene.
Uthev Legg til annen adresse og legg inn nødvendig adresse hvis du vil
legge til flere mottakere.
8. Trykk tasten Meny for å tilpasse e-postinnstillingene. Bruk opp-/nedpilen
for å utheve ønsket funksjon, og trykk OK. Velg ønsket innstilling, og trykk
OK.
Følgende funksjoner er tilgjengelige:
Filformat Brukes til å angi filformatet som bildet skal lagres i.
Lysere/mørkere Brukes til manuelt å justere hvor lyse eller mørke de
skannede bildene skal være.
Leveringsfarge Brukes til å angi fargemodus.
Originaltype Brukes til å forbedre bildekvaliteten ved å velge
dokumenttypen for originalene.
28
Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den
mørke bakgrunnen som dannes når du skanner
farget papir eller avisartikler.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Oppløsning En høy oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier.
En lav oppløsning reduserer overføringstiden.
Originalformat Brukes til å spesifisere formatet til bildet som skal
skannes.
Trykk Tilbake for å gå tilbake til e-postvinduet.
9. Hvis originalene er tosidige, trykker du tasten 1-sidig/2-sidig på
kontrollpanelet. Velg aktuelt alternativ for 2-sidig ved hjelp av opp/nedpilen, og trykk OK.
10. Trykk Start for å skanne originalene.
Merk: Du kan trykke Start når som helst etter at e-postadressen til
avsender og mottaker er angitt.
Hvis du pålogget som godkjent bruker, trykker du Stopp for å logge ut.
Trykk tasten Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise statusinformasjonen om
jobben, eller for å slette jobben fra listen.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
29
Norsk
Fakse fra PC
Du kan sende faks fra datamaskinen uten å gå til Xerox WorkCentre 3550.
Du må installere skriverprogramvaren for å kunne sende faks fra datamaskinen.
Funksjonen for faksing fra PC installeres samtidig med skriverdriveren. Du finner
instruksjoner under Installere skriverprogramvare på side 16.
1. Åpne dokumentet du vil sende. Klikk Fil > Skriv ut, og velg Xerox MFP PC
Fax i listen over skrivere.
2. Velg OK.
3. Velg aktuelle alternativer for faksjobben.
• Phonebook: Hvis du bruker
Windows Address Book, velger
du en mottaker fra listen eller
legger til en ny mottaker ved
hjelp av Add. Velg pilknappen
for å legge til mottakere i listen
Recipients. Hvis du bruker
Outlook Office Address Book,
velger du en mottaker fra listen
og bruker pilknappen til å legge
til mottakere i listen Recipients.
Bruk Add og Remove til å
redigere mottakerlisten.
• Fax Quality : Velg Standard eller Fine for fakskvalitet.
• Cover Page: Hvis du vil ha en forside, merker du av for Cover Page.
Skriv inn nødvendig informasjon på forsiden. Bruk Advanced til å
importere en forside.
• Date: Velg en dato for faksjobben.
• Notify me on delivery: Merk dette alternativet hvis du vil motta en
melding om at faksen er levert til mottakerne.
• Preview: Bruk dette alternativet til å vise forsiden og faksdokumentet
som skal sendes.
4. Klikk Send for å sende faksen.
Faksjobben sendes til maskinen via nettverket eller USB-forbindelsen, og
fakses deretter til mottakeren ved hjelp av maskinens fakslinje.
30
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Bruke USB-porten
USB-minneenheter er tilgjengelige med en ulike minnestørrelser, slik at du kan
lagre dokumenter, musikk og videoer, fotografier med høy oppløsning eller
andre filer.
Du kan skanne en original og lagre den på en USB-minnepinne, eller du kan
skrive ut filer direkte fra en USB-minnepinne. Du kan skrive ut TIFF-, JPEG-, PDF-,
PCL-, PS-, TXT- og PRN-filer.
Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha informasjon om oppsett av
USB-port.
Kontroller om USB-minnepinnen er i tråd med
spesifikasjonene. Maskinen støtter
USB-minnepinner med FAT16/FAT32 og
sektorstørrelse på 512 byte.
• Du må bare bruke en godkjent
USB-minnepinne med en kontakt av typen
A-plugg.
• Bruk bare USB-minnepinner med
metallskjermet kontakt.
Skanne til USB
1. Sett en USB-minnepinne inn i USBminneporten på maskinen.
2. Legg originalene som skal skannes, med
forsiden opp i originalmateren eller med
forsiden ned mot bakre venstre hjørne på
glassplaten.
3. Trykk tasten Skann på kontrollpanelet.
4. Trykk opp-/nedpilen for å utheve USB, og
trykk OK.
5. Hvis originalene er tosidige, trykker du tasten 1-sidig/2-sidig på
kontrollpanelet. Velg aktuelt alternativ for 2-sidig ved hjelp av opp/nedpilen, og trykk OK.
6. Når enheten er i klar, trykker du enten Start for å skanne originalene eller
Meny for å tilpasse skanningsinnstillingene. Bruk opp-/nedpilen for å
utheve ønsket funksjon, og trykk OK. Velg ønsket innstilling, og trykk OK.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
31
Norsk
Følgende funksjoner er tilgjengelige:
Filformat Brukes til å angi filformatet som bildet skal lagres i.
Leveringsfarge Brukes til å angi fargemodus.
Lysere/mørkere Brukes til manuelt å justere hvor lyse eller mørke de
skannede bildene skal være.
Bakgrunnsfjerning Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den
mørke bakgrunnen som dannes når du skanner
farget papir eller avisartikler.
Originaltype Brukes til å forbedre bildekvaliteten ved å velge
dokumenttypen for originalene.
Oppløsning En høy oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier.
En lav oppløsning reduserer overføringstiden.
Originalformat Brukes til å spesifisere formatet til bildet som skal
skannes.
7. Trykk Start for å skanne originalene.
Jobben lagres på USB-minnepinnen. Når skanningen er fullført, kan du fjerne
USB-minnepinnen fra maskinen.
Skrive ut fra USB
1. Sett en USB-minnepinne inn i USBminneporten på maskinen.
2. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Skriv ut
fra USB, og trykk OK.
Maskinen registrerer minnepinnen
automatisk, og leser dataene som er lagret
på den.
3. Trykk opp-/nedpilen til ønsket mappe eller
fil blir uthevet, og trykk OK.
Hvis du ser + foran et mappenavn, finnes det én eller flere filer eller
mapper i valgt mappe.
Hvis du velger en mappe, trykker du opp-/nedpilen inntil filen du vil ha,
utheves, og deretter trykker du OK.
4. Trykk opp-/nedpilen for å velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut,
eller skriv inn antallet.
5. Trykk OK eller Start for å starte utskrift av valgt fil.
32
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Forbedre produktiviteten
WorkCentre 3550 er en kraftig flerfunksjonsmaskin med en rekke digitale
funksjoner som er integrert i ett system. Den er utformet med tanke på små og
store arbeidsgrupper i ulike produksjonsmiljøer. Med disse funksjonene oppnås
både produktivitetsforbedringer og en strømlinjeformet arbeidsflyt.
Utmerket kvalitet og hastighet
• Du kan skrive ut med en oppløsning på opptil 1200 ppt.
• Maskinen skriver ut opptil 33 A4-sider per minutt og opptil 35 Letter-sider
per minutt.
• Ved tosidig utskrift skriver maskinen ut på A4-ark med en hastighet på
opptil 17 sider per min. og på Letter-ark med en hastighet på opptil
18 sider per min.
Lage profesjonelle dokumenter
• Skriv ut vannmerker. Du kan tilpasse dokumenter med tekst, for eksempel
"Konfidensielt".
• Skriv ut plakater. Teksten og bildene på hver dokumentside forstørres og
skrives ut over flere ark. Arkene kan deretter limes sammen til en plakat.
• Du kan bruke forhåndstrykte skjemaer.
Spare tid og penger
• Du kan skrive ut flere sider på ett enkeltark for å spare papir.
• Du kan skrive ut på begge sider av arket for å spare papir.
• Denne maskinen har automatisk strømsparing ved at den reduserer
strømforbruket betraktelig når den er i ventemodus.
Skanne og hente bilder
• Skann i farger og bruk den nøyaktige komprimeringen for JPEG-, TIFF- og
PDF-format.
• Skann raskt, og send filer til flere mottakere ved hjelp av Skann.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
33
Norsk
Sende e-poster
• Skannede originaler kan sendes som e-postvedlegg til en eller flere
angitte e-postmottakere.
• Du kommer til e-postfunksjonene ved å trykke tasten E-post på
kontrollpanelet.
• Dette er en glimrende funksjon for skanning av originaler til eget bruk.
Det er bare å trykke E-post, skrive inn din egen e-postadresse og skanne
originalen. Noen sekunder senere ligger dokumentet i innboksen din.
Stille inn tidspunkt for faksoverføring
• Du kan angi et bestemt klokkeslett for overføring av en faks, og du kan
også sende faksen til flere lagrede bestemmelsessteder.
• Du kan angi at maskinen skal skrive ut en faksrapport etter overføringen.
USB-minnepinner
• Hvis du har en USB-minnepinne, kan du bruke denne sammen med
maskinen.
• Du kan skanne dokumenter og lagre dem på USB-minnepinnen.
• Du kan skrive ut direkte fra USB-minnepinnen.
Administrere eksternt
• Maskinen inneholder et eget område for CentreWare Internet Services.
Du får tilgang til området fra nettleseren.
• Som bruker kan du finne informasjon om maskinen og jobber du har
sendt, uten at du må forlate skrivebordet.
• De ulike kategoriene på websiden inneholder ulike alternativer for å gå til
statusinformasjon, materialinformasjon og administratoroppsett.
• Du kan til og med bruke denne funksjonen til å sende en utskriftsklar jobb
via Internett.
• Det er bare å åpne nettleseren og skrive inn maskinens IP-adresse.
34
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
Søke etter feil
Det er flere situasjoner som kan virke inn på kvaliteten til de ferdige
dokumentene. Du får best resultat ved å følge retningslinjene i
brukerhåndboken. Dokumentasjonen og feilmeldingene på maskinen hjelper
deg med å finne og løse problemer på en enkel måte.
Enkelte problemer kan løses ved å slå maskinen av og på. Vent i omtrent 20
sekunder før du slår maskinen på igjen. Hvis problemet vedvarer selv etter at du
har startet maskinen på nytt, bruker du informasjonen nedenfor til å finne
løsninger.
Problem Løsning
Maskinen slås ikke
på.
Originalene mates
ikke via materen.
Du kan ikke skrive ut
på maskinen fra en
arbeidsstasjon.
Kan ikke sende
e-post.
• Kontroller at maskinen ikke er i strømsparingsmodus,
noe som angis ved at den grønne lampen på
kontrollpanelet lyser. Trykk en av tastene på
kontrollpanelet for å aktivere maskinen.
• Kontroller at strømledningen er satt riktig i.
• Finn PÅ/AV-knappen på baksiden av maskinen. Trykk
på PÅ/AV-knappen slik at er i PÅ-stilling (I).
• Kontroller at alle stifter og binders er fjernet fra
originalene.
• Kontroller at det ikke er lagt for mange originaler i
materen. Maksimum er 60 originaler.
• Kontroller at originalstøttene er justert slik at de så vidt
berører kantene av originalene.
• Kontroller at maskinen er koplet til en arbeidsstasjon
via en USB-kabel, eller er koplet til et nettverk.
• Kontroller at det er koplet en aktiv nettverkskabel til
arbeidsstasjonen.
• Kontroller at nettverksoppsettet er riktig. Gå til Kople til
nettverket på side 13.
• Kontroller om maskinen er koplet til nettverket som en
skriver.
• Kontroller at e-postfunksjonen er aktivert. Gå til
E-postoppsett på side 19.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
35
Norsk
Problem Løsning
Papirstopp. • Legg papiret i magasinene slik at sømsiden av bunken
vender opp.
• I spesialmagasinet skal papiret ligge med sømsiden
ned.
• Hvis papiret krølles for mye, må du vende bunken i
magasinet.
• Luft papiret før du legger det i magasinet.
• Bruk papir fra en ny pakke.
Kan ikke fakse
dokumenter.
• Kontroller at maskinen er tilkoplet en telefonlinje, og at
du har summetone.
• Kontroller at faksfunksjonen er aktivert. Gå til
Konfigurere maskinen på side 6.
Papirstopp
Et varsel vises hvis det oppstår en papirstopp. Papiret som sitter fast, må fjernes
fra hvert område for papirstopp. Trekk papiret som sitter fast, sakte og forsiktig
ut for å unngå at det rives i stykker. Hvis papiret rives, må du sørge for at alle
papirbitene fjernes fra maskinen. Bruk instruksjonene på skjermen og følgende
informasjon til å kontrollere og avklare alle områdene på maskinen.
Papirmagasiner og spesialmagasin
• Trekk ut magasinet, og fjern papiret som
sitter fast, ved å trekke det forsiktig rett ut.
• Skyv magasinet inn i maskinen igjen.
• Hvis papiret ikke mates riktig når
spesialmagasinet brukes, trekker du papiret
ut og legger det i på nytt.
Gå til Papirbane på side 37 hvis det er vanskelig å
fjerne papiret.
36
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Papirbane
FORSIKTIG: Fikseringsområdet er svært varmt. Vær forsiktig når du
fjerner papir fra maskinen.
• Åpne frontdekslet, og trekk ut
skriverkassetten mens du trykker den
forsiktig ned.
• Fjern papiret som sitter fast, ved å trekke
det forsiktig rett ut.
• Sett inn igjen skriverkassetten, og lukk
frontdekslet. Utskrift fortsetter automatisk.
Norsk
Utmatingsområde
• Trekk papiret forsiktig ut av mottakeren.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
37
Norsk
Dupleksområde
Dupleksenheten er plassert på baksiden av
maskinen. Hvis den ikke er satt inn riktig, kan det
oppstå papirstopp. Kontroller at dupleksenheten
er satt inn riktig.
• Trekk dupleksenheten ut av maskinen, og
fjern papiret som sitter fast.
• Hvis papiret ikke kommer ut sammen med
dupleksenheten, må du fjerne papiret fra
bunnen av maskinen.
• Sett dupleksenheten inn i maskinen.
• Hvis du fremdeles ikke ser papiret, åpne du bakdekslet og folder
dupleksstøtten helt ut. Trekk ut papiret som sitter fast. Fold sammen
dupleksstøtten, og lukk bakdekslet.
Du finner mer informasjon om hvordan du fjerner papir og søker etter feil, i
Brukerhåndbok.
Originalstopp
Du får informasjon på skjermen når det oppstår en originalstopp. Følg
instruksjonene på skjermen, og fjern alle originalene fra materen og
glassplaten.
• Løft opp materdekslet.
• Fjern forsiktig originalen som sitter fast, fra
materen.
• Lukk materdekslet.
38
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Norsk
• Løft materen. Fjern alt papir fra
mateområdet ved å trekke det forsiktig til
høyre med begge hendene.
• Lukk materen.
Du finner mer informasjon om hvordan du fjerner papir og søker etter feil, i
Brukerhåndbok.
Mer hjelp
Hvis du trenger mer hjelp, går du til vår kundesupport på Internett på
www.xerox.com eller kontakter Xerox Kundesupport der du må oppgi maskinens
serienummer.
Xerox Kundesupport
Gå til kapitlet om feilsøking i Brukerhåndbok hvis feilen ikke kan rettes ved å
følge instruksjonene på skjermen. Det kan bidra til en rask løsning på
problemet. Kontakt Xerox Kundesupport hvis problemet vedvarer. Xerox
Kundesupport ønsker å vite hva problemet dreier seg om, maskinens
serienummer, eventuell feilkode samt navnet på og adressen til bedriften.
Finne serienummeret
Du finner maskinens serienummer ved å følge disse trinnene:
1. Trykk Maskinstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Maskininformasjon, og trykk OK.
3. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Serienummer, og skriv ned maskinens
serienummer.
4. Trykk Stopp for å gå tilbake til klarstilling.
Serienummeret er også plassert på innsiden av maskinens frontdeksel.
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
39
Norsk
Skrive ut en maskinrapport
Du kan skrive ut informasjon om maskinen og en jobbrapport.
1. Trykk Maskinstatus på kontrollpanelet.
2. Trykk opp-/nedpilen for å utheve Informasjonssider, og trykk OK.
3. Du kan skrive ut alle rapporter og lister ved å velge Alle sider og deretter
trykke OK. Trykk pil venstre/høyre for å utheve Ja på forespørselen Skriv
ut?, og trykk OK.
Du kan bruke CentreWare Internet Services til å skrive ut maskinens
konfigurasjonsrapport eller til å sjekke statusen. Åpne nettleseren på en
nettverkstilkoplet datamaskin, og skriv inn maskinens IP-adresse. Klikk
Information > Print Information når CentreWare Internet Services starter.
Dokumentasjon
Du finner svar på de fleste spørsmål i dokumentasjonen på CDen som leveres
med Xerox WorkCentre 3550. Du kan også finne denne informasjonen ved å gå
til www.xerox.com/support.
• Brukerhåndbok – inneholder instruksjoner og informasjon om alle
funksjonene på maskinen.
• System Administration Guide – inneholder detaljerte instruksjoner og
informasjon om hvordan du kopler maskinen til nettverket og installerer
tilleggsfunksjoner.
40
Xerox WorkCentre 3550
Hurtigstartveiledning
Loading...