Kapcsolatfelvételi adatok környezetvédelmi, egészségvédelmi és biztonsági kérdésekben . . . 224
Tá r g y m u t a t ó
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
5
6
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
Kezdeti lépések
A fejezet tartalma:
•A készülék áttekintése, a következő oldalon: 8
•A készülék bekapcsolása, a következő oldalon: 11
•A kezelőpult áttekintése, a következő oldalon: 12
•A mellékelt szoftverek, a következő oldalon: 16
•A papír betöltése, a következő oldalon: 18
•Dokumentumok betöltése, a következő oldalon: 19
•A hordozók kimeneti helyei, a következő oldalon: 20
•A készülék állapota, a következő oldalon: 21
•Általános karbantartás és kellékek, a következő oldalon: 24
•További segítség, a következő oldalon: 25
1
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
7
A készülék áttekintése
A készülék áttekintése
A készülék használata előtt szánjon időt a különböző funkciók és beállítások megismerésére.
Elölnézet
1
5
7
6
8
9
10
Dokuadagoló fedélPapírszintjelző
111
Dokuadagoló szélső papírvezetőiElülső ajtó
212
Dokuadagoló bemeneti tálcájaFogantyú
313
Dokuadagoló kimeneti tálcájaNyomtatókazetta
414
KezelőpultKézitálca hosszabbítója
515
2
3
4
13
12
11
16
14
15
17
18
19
Kimeneti tálcaKézitálca szélső papírvezetői
616
USB-memória portjaDokuüveg fedele
717
KézitálcaDokuüveg
818
1. tálcaSzkenner reteszelő kapcsolója
919
2. tálca (külön szerezhető be)
10
8
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
Hátulnézet
8
6
7
Kártyaolvasó nyílásaFőkapcsoló
16
9
A készülék áttekintése
1
2
3
4
5
USB-portTápkábel
27
Hálózati portHátsó ajtó
38
Telefonvonal-aljzatDuplex egység
49
Mellék-telefonkészülék aljzata (Ext)
5
A készülék részei
AlkatrészXerox WorkCentre 3550
Dokuadagoló (60 lap)Alaptartozék
1. papírtálca (500 lap)Alaptartozék
Kézitálca (50 lap)Alaptartozék
Digitális másolás Alaptartozék
Fax és fax a számítógéprőlAlaptartozék
Hálózati nyomtatásAlaptartozék
Szkennelés és e-mailAlaptartozék
Beágyazott faxAlaptartozék
USB-memóriaegységAlaptartozék
256 MB-os memóriakonfigurációKülön vásárolható meg
2. papírtálca (500 lap)Külön vásárolható meg
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
9
A készülék áttekintése
AlkatrészXerox WorkCentre 3550
ÁllványKülön vásárolható meg
Idegen interfészeszközKülön vásárolható meg
10
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
A készülék bekapcsolása
A főkapcsoló és az elektromos csatlakozóaljzat a gép hátulján található.
1.Csatlakoztassa a
váltóáramú tápkábelt a
készülékhez és egy elektromos aljzathoz. A tápkábelt
mindig földelt elektromos aljzatba csatlakoztassa.
2.Állítsa a
BE/KI gombot bekapcsolt (I) helyzetbe.
2
3.A készülék kikapcsoláshoz nyomja a főkapcsolót (O)
helyzetbe.
1
A készülék bekapcsolása
2
1
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
11
A kezelőpult áttekintése
A kezelőpult áttekintése
1
2
3
4
Másolás: A Másolás üzemmódot aktiválja.
1
E-mail: Az E-mail üzemmódot aktiválja.
2
Fax : A FAX üzemmódot aktiválja.
3
Szkennelés: A Szkennelés üzemmódot aktiválja.
4
Papírkészlet: Ezzel a gombbal választható ki a papírtálca a másolási munkához.
5
Kétoldalas: Ezzel a gombbal azt lehet megadni, hogy az eredetik egy- vagy kétoldalasak, illetve egy-
6
7
8
5
6
10
9
11
12
14
15
13
18
16
17
20
19
vagy kétoldalas kimenet készítésére lehet beállítani a készüléket.
Munkaállapot: Itt láthatók a munka elvégzésével kapcsolatos információk.
7
Készülék állapota: A készülék adataihoz, állapotadataihoz, gyári számához nyújt hozzáférést,
8
valamint kimutatásokat lehet nyomtatni vele.
21
22
23
12
Kijelző: Az összes használható programozási lehetőség megjelenítésére és kiválasztására, valamint a
9
készülék általános adatainak megjelenítésére szolgál.
Menü: Belépés a Menü üzemmódba, amely lehetővé teszi a különféle funkciókhoz és beállításokhoz
10
való hozzáférést.
Nyilak: A fel/le és a jobb/bal nyilakkal lehet a kiválasztott menü pontjai között lépkedni, valamint az
11
értékeket növelni és csökkenteni.
OK: A kijelzőn látható választás megerősítésére szolgál.
12
Vissza: Visszalépés egy szinttel a menüben.
13
Címjegyzék: Segítségével keresni lehet a korábban mentett faxszámok és e-mail címek között.
14
Kézi hívás + .com: Fax üzemmódban ezzel a gombbal nyitható meg a faxvonal. E-mail üzemmódban
15
hozzáférést nyújt az e-mail címekben gyakrabban használt karaktersorozatokhoz, például a .com vagy
a .org végződésekhez. Az itt elérhető karaktersorozatok testreszabhatók a CentreWare Internet
Services használatával.
Szünet / Újratárcsázás: Készenléti üzemmódban ezzel a gombbal tárcsázható újra az utolsó szám.
16
Szerkesztési üzemmódban szünetet illeszt be a faxszámba.
„C” Bejegyzés törlése A billentyűzettel beírt előző bevitel törlése.
Nyomtatás megszakítása: Az aktuális nyomtatási feladat megszakítása egy sürgősebb feladat
19
végrehajtása céljából.
Összes törlése: Lenyomásával törölhetők a legutóbbi kiválasztások.
20
Energiatakarékos: A készüléket energiatakarékos üzemmódba állítja vagy kikapcsolja. A kikapcsolt
21
készülék újraindításához nyomja meg ismét a gombot.
Stop: A Stop gomb egyszeri lenyomásának hatására megerősítést kérő üzenet jelenik meg, de a
22
készülék nem áll le. A folyamatban levő feladat leállításához nyomja le ismét a Stop gombot. A Stop
gomb lenyomásával a Menü üzemmódból is ki lehet lépni. Ha a készülék használatához
bejelentkezett, akkor a Stop gomb megnyomásakor a Kijelentkezés lehetőség jelenik meg.
Start: A feladatok aktiválására szolgál.
23
A billentyűzet használata
Számos feladat elvégzéséhez szükség lehet nevek és számok bevitelére. Üzembe helyezéskor például
meg kell adnia a saját vagy a cége nevét és faxszámát. Faxszámok vagy e-mail címek tárolásakor
szintén szükség lehet a megfelelő nevek beírására.
1.Ha betűt kell bevinnie, keresse meg a kívánt karakterrel
feliratozott gombot. Nyomja meg egymás után többször a
gombot, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a kijelzőn.
•Például ha az O betűt szeretné beírni, nyomja le a 6
gombot, amelyen az MNO felirat szerepel.
•A 6 gomb minden egyes lenyomásakor egy másik betű
jelenik meg: M, N, O, m, n, o és végül 6.
2.Speciális karaktereket is beírhat, például:
A billentyűzet karakterei, a következő oldalon: 14.
3.További betűk beviteléhez ismételje meg az 1. lépést. Ha a következő betű ugyanazon a gombon
található, várjon két másodpercet a lenyomások között, vagy a jobbra mutató nyílgombbal
léptesse tovább a kurzort, majd nyomja le ismét a gombot. A kurzor jobbra lép, és a következő
betű megjelenik a kijelzőn.
Ha a szám vagy a név beírása közben hibázik, nyomja meg a bal nyílgombot az utolsó szám vagy
betű törléséhez. Ezt követően adja meg a helyes számot vagy karaktert.
4.Szóközt az 1-es gomb kétszer történő megnyomásával írhat be.
5.Ha végzett a betűk bevitelével, nyomja meg az OK gombot.
@ / . & + -. Lásd:
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
13
A kezelőpult áttekintése
A billentyűzet karakterei
GombHozzárendelt számok, betűk és karakterek
1szóköz @ / . ‘ 1
2A B C a b c 2
3D E F d e f 3
4G H I g h i 4
5J K L j k l 5
6M N O m n o 6
7P Q R S p q r s 7
8T U V t u v 8
9W X Y Z w x y z 9
0& + - , 0
**
##
Szünet beillesztése
Egyes telefonrendszereknél hozzáférési kódot (pl. 9) kell megadni,
majd várni a másodlagos tárcsahangra. Ebben az esetben
szünetet kell a telefonszámba illeszteni. A szünet gyorshívó
számok beállításakor is beilleszthető.
Szünet beillesztéséhez nyomja meg a
gombot a beírt telefonszám megfelelő helyén.
A kijelzőn a megfelelő helyen egy kötőjel [ - ] jelenik meg.
Szünet / Újratárcsázás
14
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
A kezelőpult áttekintése
A menü áttekintése
A kezelőpultról különféle menük érhetők el, amelyekkel elvégezhető a készülék üzembe helyezése,
valamint hozzáférhetők a készülék funkciói. Ezek a menük a megfelelő szolgáltatás gombjának
megnyomásával érhetők el, például a Másolás, a Fax vagy E-mail és a Menü gombbal. Az alábbi menük
közül választhat:
Másolás menüFax menüE-mail menüSzkennelés menü
•Kicsinyítés/
Nagyítás
•Világosít/sötétít
•Eredeti típusa
•Háttércsökkentés
•Elrendezés
•Leválogatás
•Eredeti mérete
•Világosít/sötétít
•Háttércsökkentés
•Felbontás
•Eredeti mérete
•Többszörös
küldés
•Késleltetett
kezdés
•Elsőbbségi
küldés
•Továbbítás
•Biztonságos
fogadás
•Oldal
hozzáadása
•Feladat törlése
•Fájlformátum
•Világosít/sötétít
•Kimeneti szín
•Eredeti típusa
•Háttércsökkentés
•Felbontás
•Eredeti mérete
•Fájlformátum
•Világosít/sötétít
•Kimeneti szín
•Eredeti típusa
•Háttércsökkentés
•Felbontás
•Eredeti mérete
Készülékállapot
menü
•Gépadatok
•Festékszint
•Információs
lapok
•Másolás
alapbeállításai
•E-mail
alapbeállításai
•Faxbeállítások
•Szkennelés
alapbeállításai
•Rendszerbeállítás
•Hálózatbeállítások
Munkaállapot
menü
•Aktív munkák
•Munkabeállítások
Megjegyzés: Egyes szolgáltatások esetében a készüléknek Kész állapotban kell lennie, különben
további műveletekre lehet szükség a Menü elemeinek eléréséhez.
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
15
A mellékelt szoftverek
A mellékelt szoftverek
Miután üzembe helyezte a készüléket és csatlakoztatta a számítógéphez, telepítenie kell a nyomtató és
a szkenner szoftverét. A szoftver a készülékhez mellékelt CD-lemezen található, de letölthető a
www.xerox.com címről is. A mellékelt szoftverek a következők:
CDTa rt al o m
Nyomtatószoftver CD-lemezeWindows• Nyomtató-illesztőprogram: A nyomtató-
illesztőprogram segítségével lehet teljesen
kihasználni a nyomtató által kínált
funkciókat. PCL6 és PostScript
illesztőprogram van mellékelve a
készülékhez.
• PostScript nyomtatóleíró (PPD) fájl:
A PostScript-illesztőprogram segítségével
PS nyelven készített, komplex
betűkészlettel és grafikával rendelkező
dokumentumokat nyomtathat ki.
• Nyomtatóbeállító segédprogram (PSU):
Ezzel a segédprogrammal konfigurálhatók
és ellenőrizhetők a nyomtatási beállítások.
• Szkenner-illesztőprogram: A
dokumentumoknak a számítógépre
történő beolvasásához TWAIN- és
Windows Image Acquisition- (WIA)
illesztőprogramok állnak rendelkezésre.
• Állapotfigyelő: A program segítségével
figyelemmel kísérheti a készülék állapotát,
és figyelmeztetést kap, ha a nyomtatás
során hiba történik.
• Hálózati szkennelés kezelőprogram:
A program segítségével módosíthatja a
szkennelési beállításokat, illetve
megadhatja és törölheti a beolvasott
dokumentumok mentésére szolgáló
mappákat.
16
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
A mellékelt szoftverek
CDTa rt al o m
Nyomtatószoftver CD-lemezeLinux• Nyomtatóillesztő-program: Ezzel az
illesztőprogrammal használhatja ki teljes
mértékben a nyomtató lehetőségeit.
• PostScript nyomtatóleíró (PPD) fájl:
Az illesztőprogram segítségével a készülék
Linux számítógéphez csatlakoztatva is
használható.
Nyomtatószoftver CD-lemezeMacintosh• Nyomtatóillesztő-program: Ezzel az
illesztőprogrammal használhatja ki teljes
mértékben a nyomtató lehetőségeit.
• PostScript nyomtatóleíró (PPD) fájl:
Az illesztőprogram segítségével a készülék
Macintosh-számítógéphez csatlakoztatva
is használható.
• Nyomtatóbeállító segédprogram (PSU):
Ezzel a segédprogrammal konfigurálhatók
és ellenőrizhetők a nyomtatási beállítások.
• Szkenner-illesztőprogram:
A dokumentumoknak a számítógépre
történő beolvasására egy TWAINillesztőprogram szolgál.
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
17
A papír betöltése
A papír betöltése
1.Nyissa ki a papírtálcát.
Az 1. tálca és az opcionális 2. tálca elején lévő papírszintjelző
a tálcában lévő papír mennyiségét jelzi. Ha a tálca kiürül, a
jelző is legalulra kerül.
Megjegyzés: A papírtálcákba maximum 500 ív 80 g/m súlyú
normál papír helyezhető. A kézitálcába maximum 50 ív
80 g/m súlyú normál papír helyezhető.
2.Legal, Oficio és Folio papír betöltéséhez nyissa ki a papírtálca
hátsó részét.
3.Fogja meg a hátsó vezetőt, és a jelenlegi pozíciójából
elmozdítva állítsa át a papír méretének megfelelő pozícióba.
Győződjön meg arról, hogy a vezető a helyére kattant.
4.Tegyen papírt a tálcába. A tálca hátulján található 28lb (105 g) jelzést ne lépje túl a papír betöltése során.
5.Az oldalsó vezető beállításához fogja meg a kart, és
csúsztassa úgy a papírköteghez, hogy az éppen csak érintse a
papírköteg oldalát.
6.Tolja vissza a papírtálcát a készülékbe.
7.Miután betöltötte a papírt a papírtálcába, a kezelőpult
segítségével meg kell adnia a papír méretét és típusát.
Nyomja meg az OK gombot a beállítások megerősítéséhez,
vagy a Stop gombot a beállítások módosításához. Ezek a beállítások a Másolás és a Fax
üzemmódra vonatkoznak.
Számítógépről történő nyomtatás esetén a papírméretet és -típust a számítógépen használt
alkalmazásban kell beállítani.
Megjegyzés: Az illesztőprogram segítségével megadott beállítások felülbírálják a kezelőpulton
megadott beállításokat.
További tudnivalók a papír betöltéséről: Papírok és hordozóanyagok, a következő oldalon: 119
18
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
Dokumentumok betöltése
A dokumentumok a dokuadagolóba vagy a dokuüvegre tölthetők be.
Dokuadagoló
1.A beszkennelni kívánt dokumentumokat helyezze nyomtatott
oldallal felfelé a dokuadagoló bemeneti tálcájára. A
dokumentum felső része a tálca bal oldala vagy a hátulja felé
nézzen.
2.Állítsa be a dokumentumvezetőt úgy, hogy éppen csak
érintse a dokumentum oldalait.
Dokuüveg
Dokumentumok betöltése
1.Nyissa ki a dokuadagolót, majd helyezze a különálló
dokumentumokat nyomtatott oldallal lefelé a dokuüvegre, a
bal hátsó sarokhoz igazítva.
2.Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5" x 11", vagyis A4.
Ha a dokumentum mérete ettől eltérő, akkor módosítsa az
Eredeti mérete beállítást. További információk: Másolási
lehetőségek, a következő oldalon: 32.
Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer
szkenneli be, még akkor is, ha több másolatot készít róluk.
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
19
A hordozók kimeneti helyei
A hordozók kimeneti helyei
A készülék a hordozókat két helyen tudja kiadni:
•Kimeneti tálca (nyomtatott oldallal lefelé)
•Hátsó ajtó (nyomtatott oldallal felfelé)
A készülék alapértelmezés szerint a kimeneti tálcát használja.
Boríték vagy más különleges hordozó nyomtatása esetén a hátsó
ajtó használata javasolt.
A kimeneti tálca használata
A kimeneti tálcára nyomtatott oldalukkal lefelé, nyomtatási sorrendben érkeznek a kinyomtatott
papírok. A legtöbb feladathoz ezt a tálcát célszerű használni.
A kimeneti tálca használatához zárja be a hátsó ajtót.
Megjegyzések:
•Ha a kimeneti tálcára történő nyomtatásnál problémák lépnek fel, például a papír
túlságosan meghajlik, próbálkozzon a hátsó ajtó használatával.
•A papírelakadás valószínűségének csökkentése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki
vagy csukja be a hátsó ajtót.
1
2
1
2
A hátsó ajtó használata
A hátsó ajtó használata esetén a papír nyomtatott oldallal felfelé jön ki a készülékből. Ha a nyomtatás
a kézitálcáról a hátsó ajtóhoz történik, akkor a papírlapok egyenes papírutat járnak be. A hátsó ajtó
használata javíthatja a kimeneti minőséget speciális hordozókra történő nyomtatás esetén.
A hátsó ajtó használatához a fogantyú meghúzásával nyissa ki az
ajtót, majd nyissa ki a belső szárnyakat. A kimenet a hátsó
ajtóhoz kerül, ha a hátsó ajtó nyitva van.
Amennyiben borítékra vagy más speciális hordozóra nyomtat, a
kimeneti minőség javítása érdekében nyissa ki a hátlapot, majd
húzza le a beégető nyomókarjait körülbelül 90 fokkal.
VIGYÁZAT: A használat során a beégetőnek a hátsó ajtón
belüli területe felforrósodik. Óvatosan járjon el, amikor ezen a
területen kell dolgoznia.
20
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
A készülék állapota
A készülék állapota
A Gépállapot gombbal a készülékkel kapcsolatos információk, illetve a készülék beállításai érhetők el.
A készülék üzembe helyezése után célszerű a beállításokat és a funkciókat a felhasználók igényeinek
megfelelően konfigurálni. Kérjük, hogy a készülék optimális teljesítményének biztosítása érdekében
egyeztesse a rendszer- vagy készülékadminisztrátorral, milyen felhasználói követelményeket támaszt a
készülékkel szemben. A Gépállapot elemei:
Megjegyzés: Részletes útmutatás a készülék beállításainak eléréséhez és testreszabásához:
A készülék állapota és beállításai, a következő oldalon: 129.
Gépadatok
Ez a pont a következő információkat tartalmazza:
•Modell
•Nyomtatónév
•DNS-név
•IP-cím
•Gyári szám
•Aktiválási dátum
•Számlázási számlálók
Festékszint
Ezzel a funkcióval ellenőrizheti a festékkazetta festékszintjét. A festékszint az állapotsorban jelenik
meg.
Információs lapok
Ez a funkció az alábbi jelentések nyomtatását teszi lehetővé:
JelentésLeírás
Összes oldalEzzel a funkcióval kinyomtatható az összes jelentés és információs oldal.
Konfigurációs jelentésInformációt nyújt a készülék beállításairól, beleértve a gyári számot, az
IP-címet, a beszerelt kiegészítőket és a szoftver verzióját.
CímjegyzékA gép memóriájában tárolt összes faxszám és e-mail cím listája.
Küldési jelentésA jelentés a faxszámot, az oldalak számát, a feladat időtartamát, a
kommunikációs módot és a faxolási kommunikáció eredményét jeleníti
meg.
Megjegyzés: A készülék beállítható úgy, hogy minden faxfeladatot
követően automatikusan nyomtasson egy küldési jelentést. (Lásd: A fax
beállítása, a következő oldalon: 142.)
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
21
A készülék állapota
JelentésLeírás
Jelentés – elküldöttekEzen a jelentésen a közelmúltban elküldött fax- és e-mail üzenetek
adatai jelennek meg.
Megjegyzés: A készülék beállítható úgy, hogy a listát minden 50
kommunikáció után automatikusan kinyomtassa. (Lásd: A fax beállítása,
a következő oldalon: 142.)
Fogadott faxok jelentésA jelentés a közelmúltban fogadott faxokkal kapcsolatos információkat
tartalmazza.
Ütemezett feladatokA lista a késleltetett faxok dokumentumait jeleníti meg a kezdési idővel
és az egyes műveletek típusával együtt.
Nemkívánatos faxok jelentésA lista a tiltottként megjelölt („szemét”) faxszámok listáját jeleníti meg.
Ha további számokat szeretne felvenni a listára, illetve törölni szeretné a
listán szereplő számokat, akkor nyissa meg a Kéretlen fax beállítás
menüt. (Lásd: A fax beállítása, a következő oldalon: 142.)
Hálózati tájékoztatóA listán a készülék hálózati kapcsolatával és konfigurációjával
kapcsolatos információk jelennek meg.
Felhaszn. tanú. listaA lista az e-mail funkció használatára jogosult felhasználók adatait
tartalmazza.
Számlázási számlálókEzen a listán látható, hogy a készülékkel összesen hány darab nyomat,
fekete nyomat és karbantartási nyomat készült. Látható rajta azon
lapok összesített száma, amelyek áthaladtak a készüléken, valamint a
kétoldalas nyomatok száma is.
Másolás alapbeállításai
A másolás beállításait – ideértve a kicsinyítést/nagyítást, a világosítást/sötétítést, a háttércsökkentést,
az eredeti típusát, az elrendezést, a leválogatást és a példányszámot – érdemes a leggyakrabban
használt értékekre módosítani. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó
szükséges. Dokumentum másolásakor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja, kivéve, ha
a beállítások az aktuális feladatra vonatkozóan módosítva lettek. Amikor az aktuális feladat elkészül,
illetve 20 másodperc után a beállítások az alapértelmezett értékre állnak vissza.
E-mail alapbeállításai
Az e-mail beállításokat – ilyen például a fájlformátum, az eredeti típusa, a kimenet színe és felbontása –
érdemes a leggyakrabban használt értékekre módosítani. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és
módosításához jelszó szükséges. Dokumentum e-mailben történő elküldésekor a rendszer az
alapértelmezett beállításokat használja, kivéve, ha azok az aktuális feladatra vonatkozóan módosítva
lettek. Amikor az aktuális feladat elkészül, illetve 20 másodperc után a beállítások az alapértelmezett
értékre állnak vissza.
22
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
A készülék állapota
Faxbeállítások
A készülék a faxrendszer beállításához számos a felhasználó által módosítható beállítást tartalmaz.
A gyári alapértelmezett beállításokat bármikor igényei szerint módosíthatja. A fogadási és küldési
beállítások testreszabhatók. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó
szükséges.
Szkennelés alapbeállításai
A szkennelési beállításokat – ideértve a fájlformátumot, a kimenet színét és felbontását – érdemes a
Szkennelés USB-re, a Szkennelés FTP-re és a Szkennelés SMB-re műveletekben leggyakrabban használt
értékekre módosítani. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó szükséges.
Dokumentum szkennelésekor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja, kivéve ha azok az
aktuális feladatra vonatkozóan módosítva lettek.
Rendszerbeállítás
A rendszerbeállítások segítségével testreszabhatók a készülékre jellemző beállítások, például a Dátum és idő és az Energiatakarékos mód.A Rendszerbeállítás eléréséhez és módosításához jelszó szükséges.
Hálózatbeállítások
A hálózatot a készülék kijelzőjén állíthatja be. A beállítások megadása előtt be kell szereznie a
használatban lévő hálózati protokollok típusával és a számítógép-rendszerekkel kapcsolatos
információkat. Ha nem biztos benne, milyen beállításokat használjon, kérje a rendszergazda segítségét
a készülék hálózati konfigurációjának megadásához. A Hálózatbeállítások eléréséhez és
módosításához jelszó szükséges.
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
23
Általános karbantartás és kellékek
Általános karbantartás és kellékek
Számos olyan kellék tartozik a készülékhez, amelyeket pótolni vagy cserélni kell; ilyen például a papír és
a felhasználó által cserélhető egységek. A Xerox kellékekre vonatkozó megrendeléseit a Xerox helyi
képviselőjénél adhatja le. Kérjük, hogy a megrendelések során adja meg vállalata nevét, a
termékszámot és a készülék gyári számát. A kellékek megrendelhetők a www.xerox.com címen is.
További információ: Supplies (Kellékek), a következő oldalon: 113.
A készülék gyári számának megjelenítéséhez nyomja meg a Gépállapot gombot, jelölje ki a
Gépadatok pontot, majd nyomja meg az OK gombot. További segítség a gyári szám megkereséséhez:
A gyári szám fellelhetősége, a következő oldalon: 195.
Felhasználó által cserélhető egységek
Egyetlen felhasználó által cserélhető egység van a készülékben, ez
a festékkazetta.
Az alkatrészek kopásából eredő nyomtatási minőségromlási hibák
elkerülése, valamint a készülék megfelelő üzemállapotának
fenntartása érdekében a festékkazettát adott oldalszám
kinyomtatása után vagy az egység élettartamának lejártával
cserélni kell.
A készülék üzenetet jelenít meg az érintőképernyőn, amikor a
festékkazettát cserélni kell. A festékkazettát csak akkor cserélje ki, ha erre a készülék üzenete vagy a
Xerox képviselője utasítást ad. A felhasználó által cserélhető egység cseréjéhez kövesse a jelen
útmutatóban vagy a kellék útmutatójában szereplő utasításokat.
Útmutatás a felhasználó által cserélhető egység cseréjéhez: Általános karbantartás és hibaelhárítás, a
következő oldalon: 159. Ha új festékkazettát szeretne vásárolni, forduljon a Xerox helyi képviselőjéhez
vagy egy hivatalos viszonteladóhoz. A kellékek megrendelhetők a www.xerox.com címen is. További
információ: Supplies (Kellékek), a következő oldalon: 113.
Tisztítási feladatok
A tisztítási feladatok rendszeres elvégzésével biztosítható, hogy a készülék por- és törmelékmentes
maradjon. A készülék fedeleit, kezelőpultját és dokuadagolóját puha, szöszmentes, enyhén nedves
ruhával kell tisztítani. A dokuüveget Xerox tisztítófolyadékkal vagy antisztatikus tisztítóval lehet
megtisztítani. A tisztítószert törlőkendővel kell felhordani, nem szabad közvetlenül a dokuüvegre önteni.
A tisztítószert törölje le teljesen tiszta ruhával vagy papírtörlővel.
További információk a karbantartási feladatokról: Általános karbantartás és hibaelhárítás, a következő
oldalon: 159.
24
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
További segítség
További segítség
Ha további segítségre van szüksége, akkor látogasson el az ügyfélszolgálati webhelyünkre, amely a
www.xerox.com címen érhető el, vagy készítse elő a készülék gyári számát, majd lépjen kapcsolatba a
Xerox vevőszolgálatával.
Xerox vevőszolgálat
Ha egy meghibásodást nem lehet elhárítani a kijelzőn megjelenő utasítások követésével, tekintse át a
következőt rész tartalmát: Hibaüzenetek, a következő oldalon: 173. Ha a hiba továbbra is fennáll,
forduljon a Xerox vevőszolgálathoz. A Xerox vevőszolgálatnál meg fogják kérdezni a probléma
természetét, a készülék gyári számát, a hiba kódját (ha van ilyen), valamint az Ön cégének nevét és
helyét.
További segítség a gyári szám megkereséséhez: A gyári szám fellelhetősége, a következő oldalon: 195.
Dokumentáció
A kérdéseire a válaszokat elsősorban a WorkCentre 3550 készülékhez mellékelt CD-n található
dokumentáció adja meg. A dokumentumokat a www.xerox.com/support címen is elérheti.
•Rövid útmutató – a készülék üzembe helyezésével és kezdeti beállításaival kapcsolatos
információkat tartalmazza.
•Használati útmutató (ez a dokumentum) – a készülék összes funkciójával kapcsolatban tartalmaz
utasításokat és információkat.
•Rendszeradminisztrátori útmutató – részletes utasításokat és információkat tartalmaz a készülék
hálózatra csatlakoztatásával és a külön megvásárolható kiegészítőkkel kapcsolatosan.
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
25
További segítség
26
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
Másolás
A fejezet tartalma:
•A másolási folyamat, a következő oldalon: 28
•Másolási lehetőségek, a következő oldalon: 32
•Az elrendezési beállítások használata, a következő oldalon: 34
•A hordozók kimeneti helyei, a következő oldalon: 38
2
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
27
A másolási folyamat
A másolási folyamat
Ez a rész a másolatok készítésének alapvető folyamatát mutatja be. Kövesse az alábbi lépéseket:
•A dokumentumok betöltése, a következő oldalon: 28
•A funkciók kiválasztása, a következő oldalon: 29
•A példányszám megadása, a következő oldalon: 30
•A munka elindítása, a következő oldalon: 30
•Munka állapotának ellenőrzése, a következő oldalon: 30
•A munka leállítása, a következő oldalon: 31
Ha a hitelesítési funkció engedélyezve van a készüléken, akkor a készülék használatához egy
felhasználói fiókra lehet szüksége. Fiókért vagy bővebb tájékoztatásért forduljon a
rendszeradminisztrátorhoz.
A dokumentumok betöltése
A másolni kívánt dokumentumokat helyezze el a dokuüvegen, vagy töltse be a dokuadagolóba.
Dokuadagoló
Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell betölteni a dokumentumokat a dokuadagolóba:
1.Mielőtt behelyezné a dokumentumokat a dokuadagolóba, győződjön meg arról, hogy az állapotuk
megfelelő, és távolítsa el az összes tűző- és iratkapcsot.
2.Helyezze be a dokumentumokat gondosan a dokuadagolóba,
nyomtatott oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a
fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.
Megjegyzés: Legfeljebb 60 ív 75 g/m
tölthető be. A megengedett súlytartomány 50–120 g/m
további információkért tekintse át a következő szakasz
tartalmát: Műszaki adatok, a következő oldalon: 197.
3.Helyezze a dokumentumokat a vezetők közé, a bal szélüket a
dokuadagoló tálcájához igazítva, és állítsa be úgy a
vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék a dokumentumok szélét.
² súlyú normál papír
² –
28
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
A másolási folyamat
Dokuüveg
Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell elhelyezni a dokumentumokat a dokuüvegen:
1.Hajtsa fel a dokuadagolót.
2.Helyezze a dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a
dokuüvegre, és igazítsa a dokuüveg bal felső részénél
található illesztési nyíl végéhez.
Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5" x 11", vagyis A4.
Ha a dokumentum mérete ettől eltérő, akkor módosítsa az
Eredeti mérete beállítást. További információk: Másolási
lehetőségek, a következő oldalon: 32.
3.Engedje le a dokuadagolót.
A funkciók kiválasztása
A másolási munkához kapcsolódóan számos funkció közül választhat. A leggyakoribb funkciók a
kezelőpulton választhatók ki. Ha kiválasztotta a kívánt funkciót, nyomja meg a Vissza gombot, és ezzel
lépjen vissza a Kész képernyőre.
1.Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpulton.
2.Nyomja meg az Papírkészlet gombot a kezelőpulton.
•Automatikus választás: Ha ezt a beállítást alkalmazza,
akkor a készülék választja ki a másoláshoz megfelelő
papírt a beszkennelt eredetik mérete alapján.
•1. tálca: Ezzel a lehetőséggel az 1. tálcába töltött papírt
választhatja ki.
•2. tálca (külön vásárolható meg): Ezzel a lehetőséggel
a 2. tálcába töltött papírt választhatja ki.
Megjegyzés: Az 1. és a 2. tálcába egyenként 500 ív 75 g/m² súlyú papír helyezhető.
A megengedett súlytartomány 60–105 g/m². A megengedett mérettartomány A4-től (SEF) a
Legalig terjed.
•Kézitálca: A kézitálcát különleges típusú másolóanyag adagolásához, például fejléces papírok
vagy címkék egyszeri másolásához használhatja. A kézitálcába maximum 50 ív 75 g/m² súlyú
papír, illetve maximum 5 fóliaív vagy 5 boríték helyezhető.
A fel/le nyilakkal válassza ki a kívánt Papírkészlet beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.
További információk: Papírok és hordozóanyagok, a következő oldalon: 119.
3.Nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpulton. Az egyoldalas vagy kétoldalas eredetikről
automatikusan készíthető kétoldalas másolat.
•1Egyoldalas: Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha egyoldalas eredetikről egyoldalas
másolatokat szeretne készíteni.
•1Kétoldalas: Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha egyoldalas eredetikről kétoldalas
másolatokat szeretne készíteni.
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
29
A másolási folyamat
•1Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Ezzel a funkcióval egyoldalas eredetikről kétoldalas
másolatok készíthetők, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja.
Ezzel a funkcióval olyan dokumentumokat készíthet, amelyeket felülről lefelé olvashat.
Ilyen például a naptár.
•2Kétoldalas: Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha kétoldalas eredetikről kétoldalas
másolatokat szeretne készíteni.
•2Egyoldalas: Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha kétoldalas eredetikről egyoldalas
másolatokat szeretne készíteni.
•2Egyoldalas, 2. oldal elforgatva Ezzel a funkcióval kétoldalas eredetikről egyoldalas
másolatok készíthetők, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja.
A kimenet „olvasási” iránya az eredetik betöltési irányától függ. Ha például „fejrész a
fejrészhez” tájolású eredetiket szkennel, akkor a másolatok „fejrész a lábrészhez” helyzetűek
lesznek. Ha az eredetik „fejrész a lábrészhez” irányúak, akkor a másolatok „fejrész a fejrészhez”
helyzetűek lesznek.
Válassza ki a Kétoldalas beállítást a fel/le nyilakkal, majd nyomja meg az OK gombot.
4.A Menü gombbal a Másolás funkcióval kapcsolatos további beállításokat is elérhet. A további
funkciók beállításával kapcsolatos információkat a következő részben találja: Másolási
lehetőségek, a következő oldalon: 32.
A példányszám megadása
•A másolási példányszám maximális értéke 999.
•A szükséges példányszám megadására használja a kezelőpult
billentyűzetét. A megadott szám megjelenik a kijelző jobb
felső sarkában.
Megjegyzés: Hibás bejegyzés visszavonásához nyomja meg a
C gombot, majd írja be a helyes példányszámot.
A munka elindítása
1.Nyomja meg a Start gombot. A dokumentumokat a készülék csak egyszer szkenneli be.
2.Ha a dokuüveg segítségével szkenneli be a kétoldalas eredetiket, a készülék üzenetet jelenít meg,
amikor készen áll a 2. oldal beszkennelésére. Folytassa a szkennelést, amíg meg nem történik az
összes oldal beszkennelése.
A készülék elvégzi a képek beszkennelését és a másolatok nyomtatását.
Munka állapotának ellenőrzése
1.A munkaállapot megjelenítéséhez nyomja meg a kezelőpult
Munkaállapot gombját.
2.Megjelenik az aktív feladatok listája. A a fel/le nyilakkal
válassza ki saját feladatát, majd nyomja meg az OK gombot.
3.A következő feladatfunkciók állnak rendelkezésre:
•Szükséges erőforrások: Ezzel a funkcióval megtekintheti
a munka hordozókövetelményeit.
30
Xerox WorkCentre 3550
Használati útmutató
Loading...
+ 202 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.