Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [hu]

V1.0

2010. március

Xerox® WorkCentre 3550

Használati útmutató

©2010 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. A közzé nem tett jogok az Egyesült Államok törvényei szerint fenntartva. A jelen kiadvány tartalma a Xerox Corporation engedélye nélkül semmilyen formában nem reprodukálható.

A Xerox

és a kapcsolódási gömb embléma a Xerox Corporation védjegye az Egyesült Államokban és más országokban.

A dokumentum verziószáma 1.0: 2010. március

Tartalomjegyzék

1Kezdeti lépések

A készülék áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

A készülék bekapcsolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

A kezelőpult áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

A mellékelt szoftverek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

A papír betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dokumentumok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

A hordozók kimeneti helyei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

A készülék állapota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Általános karbantartás és kellékek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

További segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Másolás

A másolási folyamat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Másolási lehetőségek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Az elrendezési beállítások használata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

A hordozók kimeneti helyei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3Fax

A faxolási folyamat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Faxbeállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

A faxküldési funkciók használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

A faxtovábbítás használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

A Biztonságos fogadás használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Címjegyzék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faxküldés számítógépről. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Szkennelés

Bevezetés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

A szkennelés menete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Szkennelési beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Szkennelés TWAIN program segítségével . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Szkennelés WIA-illesztőprogram segítségével . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

A Network Scan Manager alkalmazás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Szkennelés Macintosh rendszeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Szkennelés Linux rendszeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

5E-mail

Az e-mail küldés menete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

E-mail beállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Címjegyzék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Smart Key címek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

6Nyomtatás

Nyomtatás Windowsból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Nyomtatás Macintosh rendszeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Nyomtatás Linux operációs rendszerből. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

7USB-port

Az USB-memória behelyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Szkennelés USB-s memóriaeszközre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Nyomtatás USB-s memóriaeszközről. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Az USB-memória kezelése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

8 CentreWare Internet Services

A CentreWare Internet Services használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Welcome (Üdvözöljük). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Status (Állapot) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Jobs (Munkák). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Print (Nyomtatás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Properties (Tulajdonságok). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Support (Támogatás). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9 Papírok és hordozóanyagok

A papír betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

A papír méretének és típusának beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

A hordozókra vonatkozó előírások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

10 A készülék állapota és beállításai

Berendezés állapot menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Információs lapok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Másolás alapértelmezései. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

E-mail alapbeállításai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

A fax beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Szkennelési alapbeállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rendszerbeállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Hálózatbeállítások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

11 Általános karbantartás és hibaelhárítás

Általános karbantartás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

További segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

12 Műszaki adatok

A készülék műszaki adatai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Elektromossági adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Funkciók műszaki adatai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

13 Biztonság

Figyelmeztetések és biztonság . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Biztonsági címkék és szimbólumok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

A biztonságos működtetéssel kapcsolatos információk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Alapvető szabályok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

A másolásra vonatkozó szabályozások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

A faxokra vonatkozó rendelkezések. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Biztonsági adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

A termék újrahasznosítása és selejtezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Az energiaprogramnak való megfelelőség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Kapcsolatfelvételi adatok környezetvédelmi, egészségvédelmi és biztonsági kérdésekben . . . 224

Tá r g y m u t a t ó

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Kezdeti lépések

A fejezet tartalma:

• A készülék áttekintése, a következő oldalon: 8

• A készülék bekapcsolása, a következő oldalon: 11

• A kezelőpult áttekintése, a következő oldalon: 12

• A mellékelt szoftverek, a következő oldalon: 16

• A papír betöltése, a következő oldalon: 18

• Dokumentumok betöltése, a következő oldalon: 19

• A hordozók kimeneti helyei, a következő oldalon: 20

• A készülék állapota, a következő oldalon: 21

• Általános karbantartás és kellékek, a következő oldalon: 24

• További segítség, a következő oldalon: 25

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A készülék áttekintése

A készülék használata előtt szánjon időt a különböző funkciók és beállítások megismerésére.

Elölnézet

Dokuadagoló fedél Papírszintjelző

1 11

Dokuadagoló szélső papírvezetői Elülső ajtó

2 12

Dokuadagoló bemeneti tálcája Fogantyú

3 13

Dokuadagoló kimeneti tálcája Nyomtatókazetta

4 14

Kezelőpult Kézitálca hosszabbítója

5 15

Kimeneti tálca Kézitálca szélső papírvezetői

6 16

USB-memória portja Dokuüveg fedele

7 17

Kézitálca Dokuüveg

8 18

1. tálca Szkenner reteszelő kapcsolója

9 19

2. tálca (külön szerezhető be)

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Hátulnézet

Kártyaolvasó nyílása Főkapcsoló

1 6

A készülék áttekintése

4 5

USB-port Tápkábel

2 7

Hálózati port Hátsó ajtó

3 8

Telefonvonal-aljzat Duplex egység

4 9

Mellék-telefonkészülék aljzata (Ext)

A készülék részei

Alkatrész Xerox WorkCentre 3550

Dokuadagoló (60 lap) Alaptartozék

1. papírtálca (500 lap) Alaptartozék

Kézitálca (50 lap) Alaptartozék

Digitális másolás Alaptartozék

Fax és fax a számítógépről Alaptartozék

Hálózati nyomtatás Alaptartozék

Szkennelés és e-mail Alaptartozék

Beágyazott fax Alaptartozék

USB-memóriaegység Alaptartozék

256 MB-os memóriakonfiguráció Külön vásárolható meg

2. papírtálca (500 lap) Külön vásárolható meg

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A készülék áttekintése

Alkatrész Xerox WorkCentre 3550

Állvány Külön vásárolható meg

Idegen interfészeszköz Külön vásárolható meg

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A készülék bekapcsolása

A főkapcsoló és az elektromos csatlakozóaljzat a gép hátulján található.

1. Csatlakoztassa a

váltóáramú tápkábelt a

készülékhez és egy elektromos aljzathoz. A tápkábelt mindig földelt elektromos aljzatba csatlakoztassa.

2. Állítsa a

BE/KI gombot bekapcsolt (I) helyzetbe.

3. A készülék kikapcsoláshoz nyomja a főkapcsolót (O)

helyzetbe.

A készülék bekapcsolása

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A kezelőpult áttekintése

Másolás: A Másolás üzemmódot aktiválja.

E-mail: Az E-mail üzemmódot aktiválja.

Fax : A FAX üzemmódot aktiválja.

Szkennelés: A Szkennelés üzemmódot aktiválja.

Papírkészlet: Ezzel a gombbal választható ki a papírtálca a másolási munkához.

Kétoldalas: Ezzel a gombbal azt lehet megadni, hogy az eredetik egy- vagy kétoldalasak, illetve egy-

vagy kétoldalas kimenet készítésére lehet beállítani a készüléket.

Munkaállapot: Itt láthatók a munka elvégzésével kapcsolatos információk.

Készülék állapota: A készülék adataihoz, állapotadataihoz, gyári számához nyújt hozzáférést,

valamint kimutatásokat lehet nyomtatni vele.

Kijelző: Az összes használható programozási lehetőség megjelenítésére és kiválasztására, valamint a

készülék általános adatainak megjelenítésére szolgál.

Menü: Belépés a Menü üzemmódba, amely lehetővé teszi a különféle funkciókhoz és beállításokhoz

való hozzáférést.

Nyilak: A fel/le és a jobb/bal nyilakkal lehet a kiválasztott menü pontjai között lépkedni, valamint az

értékeket növelni és csökkenteni.

OK: A kijelzőn látható választás megerősítésére szolgál.

Vissza: Visszalépés egy szinttel a menüben.

Címjegyzék: Segítségével keresni lehet a korábban mentett faxszámok és e-mail címek között.

Kézi hívás + .com: Fax üzemmódban ezzel a gombbal nyitható meg a faxvonal. E-mail üzemmódban

hozzáférést nyújt az e-mail címekben gyakrabban használt karaktersorozatokhoz, például a .com vagy a .org végződésekhez. Az itt elérhető karaktersorozatok testreszabhatók a CentreWare Internet Services használatával.

Szünet / Újratárcsázás: Készenléti üzemmódban ezzel a gombbal tárcsázható újra az utolsó szám.

Szerkesztési üzemmódban szünetet illeszt be a faxszámba.

„C” Bejegyzés törlése A billentyűzettel beírt előző bevitel törlése.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A kezelőpult áttekintése

Billentyűzet: Alfanumerikus karakterek megadására szolgál.

Nyomtatás megszakítása: Az aktuális nyomtatási feladat megszakítása egy sürgősebb feladat

végrehajtása céljából.

Összes törlése: Lenyomásával törölhetők a legutóbbi kiválasztások.

Energiatakarékos: A készüléket energiatakarékos üzemmódba állítja vagy kikapcsolja. A kikapcsolt

készülék újraindításához nyomja meg ismét a gombot.

Stop: A Stop gomb egyszeri lenyomásának hatására megerősítést kérő üzenet jelenik meg, de a

készülék nem áll le. A folyamatban levő feladat leállításához nyomja le ismét a Stop gombot. A Stop gomb lenyomásával a Menü üzemmódból is ki lehet lépni. Ha a készülék használatához bejelentkezett, akkor a Stop gomb megnyomásakor a Kijelentkezés lehetőség jelenik meg.

Start: A feladatok aktiválására szolgál.

A billentyűzet használata

Számos feladat elvégzéséhez szükség lehet nevek és számok bevitelére. Üzembe helyezéskor például meg kell adnia a saját vagy a cége nevét és faxszámát. Faxszámok vagy e-mail címek tárolásakor szintén szükség lehet a megfelelő nevek beírására.

1. Ha betűt kell bevinnie, keresse meg a kívánt karakterrel feliratozott gombot. Nyomja meg egymás után többször a gombot, amíg a kívánt betű meg nem jelenik a kijelzőn.

• Például ha az O betűt szeretné beírni, nyomja le a 6

gombot, amelyen az MNO felirat szerepel.

• A 6 gomb minden egyes lenyomásakor egy másik betű

jelenik meg: M, N, O, m, n, o és végül 6.

2. Speciális karaktereket is beírhat, például:

A billentyűzet karakterei, a következő oldalon: 14.

3. További betűk beviteléhez ismételje meg az 1. lépést. Ha a következő betű ugyanazon a gombon található, várjon két másodpercet a lenyomások között, vagy a jobbra mutató nyílgombbal léptesse tovább a kurzort, majd nyomja le ismét a gombot. A kurzor jobbra lép, és a következő betű megjelenik a kijelzőn.

Ha a szám vagy a név beírása közben hibázik, nyomja meg a bal nyílgombot az utolsó szám vagy betű törléséhez. Ezt követően adja meg a helyes számot vagy karaktert.

4. Szóközt az 1-es gomb kétszer történő megnyomásával írhat be.

5. Ha végzett a betűk bevitelével, nyomja meg az OK gombot.

@ / . & + -. Lásd:

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A kezelőpult áttekintése

A billentyűzet karakterei

Gomb Hozzárendelt számok, betűk és karakterek

1 szóköz @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Szünet beillesztése

Egyes telefonrendszereknél hozzáférési kódot (pl. 9) kell megadni, majd várni a másodlagos tárcsahangra. Ebben az esetben szünetet kell a telefonszámba illeszteni. A szünet gyorshívó számok beállításakor is beilleszthető.

Szünet beillesztéséhez nyomja meg a gombot a beírt telefonszám megfelelő helyén. A kijelzőn a megfelelő helyen egy kötőjel [ - ] jelenik meg.

Szünet / Újratárcsázás

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A kezelőpult áttekintése

A menü áttekintése

A kezelőpultról különféle menük érhetők el, amelyekkel elvégezhető a készülék üzembe helyezése, valamint hozzáférhetők a készülék funkciói. Ezek a menük a megfelelő szolgáltatás gombjának megnyomásával érhetők el, például a Másolás, a Fax vagy E-mail és a Menü gombbal. Az alábbi menük közül választhat:

Másolás menü Fax menü E-mail menü Szkennelés menü

• Kicsinyítés/ Nagyítás

• Világosít/sötétít

• Eredeti típusa

• Háttércsökkentés

• Elrendezés

• Leválogatás

• Eredeti mérete

• Világosít/sötétít

• Háttércsökkentés

•Felbontás

• Eredeti mérete

• Többszörös küldés

• Késleltetett kezdés

•Elsőbbségi küldés

• Továbbítás

•Biztonságos fogadás

•Oldal hozzáadása

• Feladat törlése

•Fájlformátum

• Világosít/sötétít

• Kimeneti szín

• Eredeti típusa

•Háttércsökkentés

• Felbontás

• Eredeti mérete

•Fájlformátum

• Világosít/sötétít

• Kimeneti szín

• Eredeti típusa

•Háttércsökkentés

• Felbontás

• Eredeti mérete

Készülékállapot menü

• Gépadatok

•Festékszint

•Információs lapok

• Másolás alapbeállításai

•E-mail alapbeállításai

• Faxbeállítások

•Szkennelés alapbeállításai

• Rendszerbeállítás

• Hálózatbeállítások

Munkaállapot menü

•Aktív munkák

• Munkabeállítások

Megjegyzés: Egyes szolgáltatások esetében a készüléknek Kész állapotban kell lennie, különben

további műveletekre lehet szükség a Menü elemeinek eléréséhez.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A mellékelt szoftverek

Miután üzembe helyezte a készüléket és csatlakoztatta a számítógéphez, telepítenie kell a nyomtató és a szkenner szoftverét. A szoftver a készülékhez mellékelt CD-lemezen található, de letölthető a

www.xerox.com címről is. A mellékelt szoftverek a következők:

CD Ta rt al o m

Nyomtatószoftver CD-lemeze Windows • Nyomtató-illesztőprogram: A nyomtató-

illesztőprogram segítségével lehet teljesen kihasználni a nyomtató által kínált funkciókat. PCL6 és PostScript illesztőprogram van mellékelve a készülékhez.

• PostScript nyomtatóleíró (PPD) fájl:

A PostScript-illesztőprogram segítségével PS nyelven készített, komplex betűkészlettel és grafikával rendelkező dokumentumokat nyomtathat ki.

• Nyomtatóbeállító segédprogram (PSU):

Ezzel a segédprogrammal konfigurálhatók és ellenőrizhetők a nyomtatási beállítások.

• Szkenner-illesztőprogram: A

dokumentumoknak a számítógépre történő beolvasásához TWAIN- és Windows Image Acquisition- (WIA) illesztőprogramok állnak rendelkezésre.

• Állapotfigyelő: A program segítségével

figyelemmel kísérheti a készülék állapotát, és figyelmeztetést kap, ha a nyomtatás során hiba történik.

• Hálózati szkennelés kezelőprogram:

A program segítségével módosíthatja a szkennelési beállításokat, illetve megadhatja és törölheti a beolvasott dokumentumok mentésére szolgáló mappákat.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A mellékelt szoftverek

CD Ta rt al o m

Nyomtatószoftver CD-lemeze Linux • Nyomtatóillesztő-program: Ezzel az

illesztőprogrammal használhatja ki teljes mértékben a nyomtató lehetőségeit.

• PostScript nyomtatóleíró (PPD) fájl:

Az illesztőprogram segítségével a készülék Linux számítógéphez csatlakoztatva is használható.

Nyomtatószoftver CD-lemeze Macintosh • Nyomtatóillesztő-program: Ezzel az

illesztőprogrammal használhatja ki teljes mértékben a nyomtató lehetőségeit.

• PostScript nyomtatóleíró (PPD) fájl:

Az illesztőprogram segítségével a készülék Macintosh-számítógéphez csatlakoztatva is használható.

• Nyomtatóbeállító segédprogram (PSU):

Ezzel a segédprogrammal konfigurálhatók és ellenőrizhetők a nyomtatási beállítások.

• Szkenner-illesztőprogram:

A dokumentumoknak a számítógépre történő beolvasására egy TWAINillesztőprogram szolgál.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A papír betöltése

1. Nyissa ki a papírtálcát. Az 1. tálca és az opcionális 2. tálca elején lévő papírszintjelző

a tálcában lévő papír mennyiségét jelzi. Ha a tálca kiürül, a jelző is legalulra kerül.

Megjegyzés: A papírtálcákba maximum 500 ív 80 g/m súlyú

normál papír helyezhető. A kézitálcába maximum 50 ív 80 g/m súlyú normál papír helyezhető.

2. Legal, Oficio és Folio papír betöltéséhez nyissa ki a papírtálca hátsó részét.

3. Fogja meg a hátsó vezetőt, és a jelenlegi pozíciójából elmozdítva állítsa át a papír méretének megfelelő pozícióba. Győződjön meg arról, hogy a vezető a helyére kattant.

4. Tegyen papírt a tálcába. A tálca hátulján található 28lb (105 g) jelzést ne lépje túl a papír betöltése során.

5. Az oldalsó vezető beállításához fogja meg a kart, és csúsztassa úgy a papírköteghez, hogy az éppen csak érintse a papírköteg oldalát.

6. Tolja vissza a papírtálcát a készülékbe.

7. Miután betöltötte a papírt a papírtálcába, a kezelőpult segítségével meg kell adnia a papír méretét és típusát. Nyomja meg az OK gombot a beállítások megerősítéséhez, vagy a Stop gombot a beállítások módosításához. Ezek a beállítások a Másolás és a Fax üzemmódra vonatkoznak.

Számítógépről történő nyomtatás esetén a papírméretet és -típust a számítógépen használt alkalmazásban kell beállítani.

Megjegyzés: Az illesztőprogram segítségével megadott beállítások felülbírálják a kezelőpulton

megadott beállításokat.

További tudnivalók a papír betöltéséről: Papírok és hordozóanyagok, a következő oldalon: 119

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Dokumentumok betöltése

A dokumentumok a dokuadagolóba vagy a dokuüvegre tölthetők be.

Dokuadagoló

1. A beszkennelni kívánt dokumentumokat helyezze nyomtatott oldallal felfelé a dokuadagoló bemeneti tálcájára. A dokumentum felső része a tálca bal oldala vagy a hátulja felé nézzen.

2. Állítsa be a dokumentumvezetőt úgy, hogy éppen csak érintse a dokumentum oldalait.

Dokuüveg

Dokumentumok betöltése

1. Nyissa ki a dokuadagolót, majd helyezze a különálló dokumentumokat nyomtatott oldallal lefelé a dokuüvegre, a bal hátsó sarokhoz igazítva.

2. Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5" x 11", vagyis A4. Ha a dokumentum mérete ettől eltérő, akkor módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információk: Másolási

lehetőségek, a következő oldalon: 32. Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer

szkenneli be, még akkor is, ha több másolatot készít róluk.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A hordozók kimeneti helyei

A készülék a hordozókat két helyen tudja kiadni:

• Kimeneti tálca (nyomtatott oldallal lefelé)

• Hátsó ajtó (nyomtatott oldallal felfelé)

A készülék alapértelmezés szerint a kimeneti tálcát használja. Boríték vagy más különleges hordozó nyomtatása esetén a hátsó ajtó használata javasolt.

A kimeneti tálca használata

A kimeneti tálcára nyomtatott oldalukkal lefelé, nyomtatási sorrendben érkeznek a kinyomtatott papírok. A legtöbb feladathoz ezt a tálcát célszerű használni.

A kimeneti tálca használatához zárja be a hátsó ajtót.

Megjegyzések:

• Ha a kimeneti tálcára történő nyomtatásnál problémák lépnek fel, például a papír

túlságosan meghajlik, próbálkozzon a hátsó ajtó használatával.

• A papírelakadás valószínűségének csökkentése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki

vagy csukja be a hátsó ajtót.

A hátsó ajtó használata

A hátsó ajtó használata esetén a papír nyomtatott oldallal felfelé jön ki a készülékből. Ha a nyomtatás a kézitálcáról a hátsó ajtóhoz történik, akkor a papírlapok egyenes papírutat járnak be. A hátsó ajtó használata javíthatja a kimeneti minőséget speciális hordozókra történő nyomtatás esetén.

A hátsó ajtó használatához a fogantyú meghúzásával nyissa ki az ajtót, majd nyissa ki a belső szárnyakat. A kimenet a hátsó ajtóhoz kerül, ha a hátsó ajtó nyitva van.

Amennyiben borítékra vagy más speciális hordozóra nyomtat, a kimeneti minőség javítása érdekében nyissa ki a hátlapot, majd húzza le a beégető nyomókarjait körülbelül 90 fokkal.

VIGYÁZAT: A használat során a beégetőnek a hátsó ajtón

belüli területe felforrósodik. Óvatosan járjon el, amikor ezen a területen kell dolgoznia.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A készülék állapota

A Gépállapot gombbal a készülékkel kapcsolatos információk, illetve a készülék beállításai érhetők el. A készülék üzembe helyezése után célszerű a beállításokat és a funkciókat a felhasználók igényeinek megfelelően konfigurálni. Kérjük, hogy a készülék optimális teljesítményének biztosítása érdekében egyeztesse a rendszer- vagy készülékadminisztrátorral, milyen felhasználói követelményeket támaszt a készülékkel szemben. A Gépállapot elemei:

Megjegyzés: Részletes útmutatás a készülék beállításainak eléréséhez és testreszabásához: A készülék állapota és beállításai, a következő oldalon: 129.

Gépadatok

Ez a pont a következő információkat tartalmazza:

•Modell

•Nyomtatónév

•DNS-név

•IP-cím

•Gyári szám

•Aktiválási dátum

• Számlázási számlálók

Festékszint

Ezzel a funkcióval ellenőrizheti a festékkazetta festékszintjét. A festékszint az állapotsorban jelenik meg.

Információs lapok

Ez a funkció az alábbi jelentések nyomtatását teszi lehetővé:

Jelentés Leírás

Összes oldal Ezzel a funkcióval kinyomtatható az összes jelentés és információs oldal.

Konfigurációs jelentés Információt nyújt a készülék beállításairól, beleértve a gyári számot, az

IP-címet, a beszerelt kiegészítőket és a szoftver verzióját.

Címjegyzék A gép memóriájában tárolt összes faxszám és e-mail cím listája.

Küldési jelentés A jelentés a faxszámot, az oldalak számát, a feladat időtartamát, a

kommunikációs módot és a faxolási kommunikáció eredményét jeleníti meg.

Megjegyzés: A készülék beállítható úgy, hogy minden faxfeladatot

követően automatikusan nyomtasson egy küldési jelentést. (Lásd: A fax

beállítása, a következő oldalon: 142.)

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A készülék állapota

Jelentés Leírás

Jelentés – elküldöttek Ezen a jelentésen a közelmúltban elküldött fax- és e-mail üzenetek

adatai jelennek meg.

Megjegyzés: A készülék beállítható úgy, hogy a listát minden 50

kommunikáció után automatikusan kinyomtassa. (Lásd: A fax beállítása, a következő oldalon: 142.)

Fogadott faxok jelentés A jelentés a közelmúltban fogadott faxokkal kapcsolatos információkat

tartalmazza.

Ütemezett feladatok A lista a késleltetett faxok dokumentumait jeleníti meg a kezdési idővel

és az egyes műveletek típusával együtt.

Nemkívánatos faxok jelentés A lista a tiltottként megjelölt („szemét”) faxszámok listáját jeleníti meg.

Ha további számokat szeretne felvenni a listára, illetve törölni szeretné a listán szereplő számokat, akkor nyissa meg a Kéretlen fax beállítás menüt. (Lásd: A fax beállítása, a következő oldalon: 142.)

Hálózati tájékoztató A listán a készülék hálózati kapcsolatával és konfigurációjával

kapcsolatos információk jelennek meg.

Felhaszn. tanú. lista A lista az e-mail funkció használatára jogosult felhasználók adatait

tartalmazza.

Számlázási számlálók Ezen a listán látható, hogy a készülékkel összesen hány darab nyomat,

fekete nyomat és karbantartási nyomat készült. Látható rajta azon lapok összesített száma, amelyek áthaladtak a készüléken, valamint a kétoldalas nyomatok száma is.

Másolás alapbeállításai

A másolás beállításait – ideértve a kicsinyítést/nagyítást, a világosítást/sötétítést, a háttércsökkentést, az eredeti típusát, az elrendezést, a leválogatást és a példányszámot – érdemes a leggyakrabban használt értékekre módosítani. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó szükséges. Dokumentum másolásakor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja, kivéve, ha a beállítások az aktuális feladatra vonatkozóan módosítva lettek. Amikor az aktuális feladat elkészül, illetve 20 másodperc után a beállítások az alapértelmezett értékre állnak vissza.

E-mail alapbeállításai

Az e-mail beállításokat – ilyen például a fájlformátum, az eredeti típusa, a kimenet színe és felbontása – érdemes a leggyakrabban használt értékekre módosítani. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó szükséges. Dokumentum e-mailben történő elküldésekor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja, kivéve, ha azok az aktuális feladatra vonatkozóan módosítva lettek. Amikor az aktuális feladat elkészül, illetve 20 másodperc után a beállítások az alapértelmezett értékre állnak vissza.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A készülék állapota

Faxbeállítások

A készülék a faxrendszer beállításához számos a felhasználó által módosítható beállítást tartalmaz. A gyári alapértelmezett beállításokat bármikor igényei szerint módosíthatja. A fogadási és küldési beállítások testreszabhatók. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó szükséges.

Szkennelés alapbeállításai

A szkennelési beállításokat – ideértve a fájlformátumot, a kimenet színét és felbontását – érdemes a Szkennelés USB-re, a Szkennelés FTP-re és a Szkennelés SMB-re műveletekben leggyakrabban használt értékekre módosítani. Az alapértelmezett beállítások eléréséhez és módosításához jelszó szükséges. Dokumentum szkennelésekor a rendszer az alapértelmezett beállításokat használja, kivéve ha azok az aktuális feladatra vonatkozóan módosítva lettek.

Rendszerbeállítás

A rendszerbeállítások segítségével testreszabhatók a készülékre jellemző beállítások, például a Dátum és idő és az Energiatakarékos mód.A Rendszerbeállítás eléréséhez és módosításához jelszó szükséges.

Hálózatbeállítások

A hálózatot a készülék kijelzőjén állíthatja be. A beállítások megadása előtt be kell szereznie a használatban lévő hálózati protokollok típusával és a számítógép-rendszerekkel kapcsolatos információkat. Ha nem biztos benne, milyen beállításokat használjon, kérje a rendszergazda segítségét a készülék hálózati konfigurációjának megadásához. A Hálózatbeállítások eléréséhez és módosításához jelszó szükséges.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Általános karbantartás és kellékek

Számos olyan kellék tartozik a készülékhez, amelyeket pótolni vagy cserélni kell; ilyen például a papír és a felhasználó által cserélhető egységek. A Xerox kellékekre vonatkozó megrendeléseit a Xerox helyi képviselőjénél adhatja le. Kérjük, hogy a megrendelések során adja meg vállalata nevét, a termékszámot és a készülék gyári számát. A kellékek megrendelhetők a www.xerox.com címen is. További információ: Supplies (Kellékek), a következő oldalon: 113.

A készülék gyári számának megjelenítéséhez nyomja meg a Gépállapot gombot, jelölje ki a Gépadatok pontot, majd nyomja meg az OK gombot. További segítség a gyári szám megkereséséhez:

A gyári szám fellelhetősége, a következő oldalon: 195.

Felhasználó által cserélhető egységek

Egyetlen felhasználó által cserélhető egység van a készülékben, ez a festékkazetta.

Az alkatrészek kopásából eredő nyomtatási minőségromlási hibák elkerülése, valamint a készülék megfelelő üzemállapotának fenntartása érdekében a festékkazettát adott oldalszám kinyomtatása után vagy az egység élettartamának lejártával cserélni kell.

A készülék üzenetet jelenít meg az érintőképernyőn, amikor a festékkazettát cserélni kell. A festékkazettát csak akkor cserélje ki, ha erre a készülék üzenete vagy a Xerox képviselője utasítást ad. A felhasználó által cserélhető egység cseréjéhez kövesse a jelen útmutatóban vagy a kellék útmutatójában szereplő utasításokat.

Útmutatás a felhasználó által cserélhető egység cseréjéhez: Általános karbantartás és hibaelhárítás, a következő oldalon: 159. Ha új festékkazettát szeretne vásárolni, forduljon a Xerox helyi képviselőjéhez vagy egy hivatalos viszonteladóhoz. A kellékek megrendelhetők a www.xerox.com címen is. További információ: Supplies (Kellékek), a következő oldalon: 113.

Tisztítási feladatok

A tisztítási feladatok rendszeres elvégzésével biztosítható, hogy a készülék por- és törmelékmentes maradjon. A készülék fedeleit, kezelőpultját és dokuadagolóját puha, szöszmentes, enyhén nedves ruhával kell tisztítani. A dokuüveget Xerox tisztítófolyadékkal vagy antisztatikus tisztítóval lehet megtisztítani. A tisztítószert törlőkendővel kell felhordani, nem szabad közvetlenül a dokuüvegre önteni. A tisztítószert törölje le teljesen tiszta ruhával vagy papírtörlővel.

További információk a karbantartási feladatokról: Általános karbantartás és hibaelhárítás, a következő oldalon: 159.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

További segítség

Ha további segítségre van szüksége, akkor látogasson el az ügyfélszolgálati webhelyünkre, amely a

www.xerox.com címen érhető el, vagy készítse elő a készülék gyári számát, majd lépjen kapcsolatba a

Xerox vevőszolgálatával.

Xerox vevőszolgálat

Ha egy meghibásodást nem lehet elhárítani a kijelzőn megjelenő utasítások követésével, tekintse át a következőt rész tartalmát: Hibaüzenetek, a következő oldalon: 173. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon a Xerox vevőszolgálathoz. A Xerox vevőszolgálatnál meg fogják kérdezni a probléma természetét, a készülék gyári számát, a hiba kódját (ha van ilyen), valamint az Ön cégének nevét és helyét.

További segítség a gyári szám megkereséséhez: A gyári szám fellelhetősége, a következő oldalon: 195.

Dokumentáció

A kérdéseire a válaszokat elsősorban a WorkCentre 3550 készülékhez mellékelt CD-n található dokumentáció adja meg. A dokumentumokat a www.xerox.com/support címen is elérheti.

• Rövid útmutató – a készülék üzembe helyezésével és kezdeti beállításaival kapcsolatos információkat tartalmazza.

• Használati útmutató (ez a dokumentum) – a készülék összes funkciójával kapcsolatban tartalmaz utasításokat és információkat.

• Rendszeradminisztrátori útmutató – részletes utasításokat és információkat tartalmaz a készülék hálózatra csatlakoztatásával és a külön megvásárolható kiegészítőkkel kapcsolatosan.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

További segítség

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Másolás

A fejezet tartalma:

• A másolási folyamat, a következő oldalon: 28

• Másolási lehetőségek, a következő oldalon: 32

• Az elrendezési beállítások használata, a következő oldalon: 34

• A hordozók kimeneti helyei, a következő oldalon: 38

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A másolási folyamat

Ez a rész a másolatok készítésének alapvető folyamatát mutatja be. Kövesse az alábbi lépéseket:

• A dokumentumok betöltése, a következő oldalon: 28

• A funkciók kiválasztása, a következő oldalon: 29

• A példányszám megadása, a következő oldalon: 30

• A munka elindítása, a következő oldalon: 30

• Munka állapotának ellenőrzése, a következő oldalon: 30

• A munka leállítása, a következő oldalon: 31

Ha a hitelesítési funkció engedélyezve van a készüléken, akkor a készülék használatához egy felhasználói fiókra lehet szüksége. Fiókért vagy bővebb tájékoztatásért forduljon a rendszeradminisztrátorhoz.

A dokumentumok betöltése

A másolni kívánt dokumentumokat helyezze el a dokuüvegen, vagy töltse be a dokuadagolóba.

Dokuadagoló

Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell betölteni a dokumentumokat a dokuadagolóba:

1. Mielőtt behelyezné a dokumentumokat a dokuadagolóba, győződjön meg arról, hogy az állapotuk megfelelő, és távolítsa el az összes tűző- és iratkapcsot.

2. Helyezze be a dokumentumokat gondosan a dokuadagolóba, nyomtatott oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

Megjegyzés: Legfeljebb 60 ív 75 g/m

tölthető be. A megengedett súlytartomány 50–120 g/m további információkért tekintse át a következő szakasz tartalmát: Műszaki adatok, a következő oldalon: 197.

3. Helyezze a dokumentumokat a vezetők közé, a bal szélüket a dokuadagoló tálcájához igazítva, és állítsa be úgy a vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék a dokumentumok szélét.

² súlyú normál papír

² –

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A másolási folyamat

Dokuüveg

Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell elhelyezni a dokumentumokat a dokuüvegen:

1. Hajtsa fel a dokuadagolót.

2. Helyezze a dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, és igazítsa a dokuüveg bal felső részénél található illesztési nyíl végéhez.

Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5" x 11", vagyis A4. Ha a dokumentum mérete ettől eltérő, akkor módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információk: Másolási

lehetőségek, a következő oldalon: 32.

3. Engedje le a dokuadagolót.

A funkciók kiválasztása

A másolási munkához kapcsolódóan számos funkció közül választhat. A leggyakoribb funkciók a kezelőpulton választhatók ki. Ha kiválasztotta a kívánt funkciót, nyomja meg a Vissza gombot, és ezzel lépjen vissza a Kész képernyőre.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg az Papírkészlet gombot a kezelőpulton.

• Automatikus választás: Ha ezt a beállítást alkalmazza,

akkor a készülék választja ki a másoláshoz megfelelő papírt a beszkennelt eredetik mérete alapján.

• 1. tálca: Ezzel a lehetőséggel az 1. tálcába töltött papírt

választhatja ki.

• 2. tálca (külön vásárolható meg): Ezzel a lehetőséggel

a 2. tálcába töltött papírt választhatja ki.

Megjegyzés: Az 1. és a 2. tálcába egyenként 500 ív 75 g/m² súlyú papír helyezhető.

A megengedett súlytartomány 60–105 g/m². A megengedett mérettartomány A4-től (SEF) a Legalig terjed.

• Kézitálca: A kézitálcát különleges típusú másolóanyag adagolásához, például fejléces papírok

vagy címkék egyszeri másolásához használhatja. A kézitálcába maximum 50 ív 75 g/m² súlyú papír, illetve maximum 5 fóliaív vagy 5 boríték helyezhető.

A fel/le nyilakkal válassza ki a kívánt Papírkészlet beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. További információk: Papírok és hordozóanyagok, a következő oldalon: 119.

3. Nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpulton. Az egyoldalas vagy kétoldalas eredetikről automatikusan készíthető kétoldalas másolat.

• 1Egyoldalas: Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha egyoldalas eredetikről egyoldalas

másolatokat szeretne készíteni.

• 1Kétoldalas: Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha egyoldalas eredetikről kétoldalas

másolatokat szeretne készíteni.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A másolási folyamat

• 1 Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Ezzel a funkcióval egyoldalas eredetikről kétoldalas

másolatok készíthetők, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja. Ezzel a funkcióval olyan dokumentumokat készíthet, amelyeket felülről lefelé olvashat. Ilyen például a naptár.

• 2Kétoldalas: Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha kétoldalas eredetikről kétoldalas

másolatokat szeretne készíteni.

• 2Egyoldalas: Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha kétoldalas eredetikről egyoldalas

másolatokat szeretne készíteni.

• 2 Egyoldalas, 2. oldal elforgatva Ezzel a funkcióval kétoldalas eredetikről egyoldalas

másolatok készíthetők, és a készülék minden második oldal képét 180 fokkal elforgatja. A kimenet „olvasási” iránya az eredetik betöltési irányától függ. Ha például „fejrész a fejrészhez” tájolású eredetiket szkennel, akkor a másolatok „fejrész a lábrészhez” helyzetűek lesznek. Ha az eredetik „fejrész a lábrészhez” irányúak, akkor a másolatok „fejrész a fejrészhez” helyzetűek lesznek.

Válassza ki a Kétoldalas beállítást a fel/le nyilakkal, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A Menü gombbal a Másolás funkcióval kapcsolatos további beállításokat is elérhet. A további

funkciók beállításával kapcsolatos információkat a következő részben találja: Másolási

lehetőségek, a következő oldalon: 32.

A példányszám megadása

• A másolási példányszám maximális értéke 999.

• A szükséges példányszám megadására használja a kezelőpult billentyűzetét. A megadott szám megjelenik a kijelző jobb felső sarkában.

Megjegyzés: Hibás bejegyzés visszavonásához nyomja meg a

C gombot, majd írja be a helyes példányszámot.

A munka elindítása

1. Nyomja meg a Start gombot. A dokumentumokat a készülék csak egyszer szkenneli be.

2. Ha a dokuüveg segítségével szkenneli be a kétoldalas eredetiket, a készülék üzenetet jelenít meg, amikor készen áll a 2. oldal beszkennelésére. Folytassa a szkennelést, amíg meg nem történik az összes oldal beszkennelése.

A készülék elvégzi a képek beszkennelését és a másolatok nyomtatását.

Munka állapotának ellenőrzése

1. A munkaállapot megjelenítéséhez nyomja meg a kezelőpult Munkaállapot gombját.

2. Megjelenik az aktív feladatok listája. A a fel/le nyilakkal válassza ki saját feladatát, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A következő feladatfunkciók állnak rendelkezésre:

• Szükséges erőforrások: Ezzel a funkcióval megtekintheti

a munka hordozókövetelményeit.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A másolási folyamat

• Tö rl és: A feladat törléséhez válassza ezt a lehetőséget. A jobb/bal nyilakkal válassza az Igen vagy a Nem elemet.

• Részletek: A munka részletes adatainak megtekintéséhez válassza ezt a lehetőséget. Megjelenik a feladat neve, tulajdonosa, típusa, állapota és küldési ideje.

A munka leállítása

Az aktív másolási munka manuális megszakításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyomja meg a Stop gombot a kezelőpulton. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. A folyamatban levő másolási munka megszakításához nyomja meg ismét a Stop gombot.

2. Várakozó munka törléséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton. Megjelennek az aktív munkák.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a kívánt munkát, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza a Tö r lé s funkciót, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A munka törléséhez válassza az Igen választ, az előző képernyőre való visszatéréshez pedig a Nem választ.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Másolási lehetőségek

A készülék a következő lehetőségeket kínálja a másolási feladatok testreszabásához. A beállítások eléréséhez nyomja meg a Menü gombot. További információk az alapértelmezett másolási beállításokról: Másolás alapértelmezései, a következő oldalon: 138.

Megjegyzés: Ha lenyomja a Stop gombot a másolási beállítások megadása közben, akkor az

aktuális munkához megadott összes beállítás törlődik, és a másolási munka befejezése után a készülék visszaáll az alapértelmezett állapotra.

Funkció Leírás Lehetőségek

Kicsinyítés/ Nagyítás

Világosít/sötétít A kimenet világosságának,

Eredeti típusa Az Eredeti típusa beállítás

Az eredetik 25% és 400% közötti mértékben kicsinyíthetők és nagyíthatók. A dokuüveg használata esetén, 25% és 400% között, a dokuadagoló használata esetén pedig 25% és 100% között lehet a kicsinyítés/nagyítás mértéke.

illetve sötétségének beállítása.

segítségével, illetve az eredetik dokumentumtípusának megadásával javítható a kép minősége.

• 100%: Az eredeti képpel azonos méretű képek

készítése másolatként.

• Változó: A billentyűzet fel/le nyilai segítségével adja

meg a kívánt százalékos értéket.

• Automatikus igazítás: A másolat szükség szerinti

kicsinyítése vagy nagyítása az eredeti mérete és a kiválasztott papírméret alapján.

• Előbeállítások: A leggyakrabban használt

kicsinyítési/nagyítási értékek előre megadott beállításként is elérhetők. Ezeket az előbeállításokat a rendszer- vagy készülékadminisztrátor a felhasználók egyéni igényeinek megfelelően módosíthatja.

• Legvilágosabb: A kép világosítása a legvilágosabb

beállításig.

• Világos: Sötét nyomat esetén javasolt alkalmazni.

• Normál: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti

esetén javasolt alkalmazni.

• Sötét: Világos dokumentumhoz ajánlott.

• Legsötétebb: A kép sötétítése a legsötétebb

beállításig.

• Szöveg: Túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti

esetén érdemes használni.

• Szöveg és fotó: Szöveget és képeket nagyjából

egyenlő arányban tartalmazó eredeti esetén javasolt a használata.

• Fotó: Akkor célszerű használni, ha az eredeti

dokumentumok fényképek.

Háttércsökkentés Segítségével

automatikusan halványítható vagy eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

• Be: A háttér kiküszöbölése.

• Ki: Akkor válassza, ha nincs szükség

háttércsökkentésre.

Funkció Leírás Lehetőségek

Másolási lehetőségek

Elrendezés Ezzel a beállítással több

dokumentum másolható egyetlen papírlapra, másolni lehet könyvből, füzetet lehet készíteni, valamint olyan dokumentumokat lehet előállítani, amelyeket egymáshoz illesztve posztert lehet készíteni.

• Normál: Ezt a beállítás választva az eredetivel

megegyező elrendezést alkalmazhat.

• 2 képes: Ezzel a funkcióval két dokumentumot

másolhat kicsinyített formában egyetlen papírlapra.

• 4 képes: Ezzel a funkcióval négy dokumentumot

másolhat kicsinyített formában egyetlen papírlapra.

• Azonosítókártya-másolás: A készülék az eredeti egyik

oldalát a lap felső felére, a másik oldalát pedig az alsó felére nyomtatja az eredeti dokumentum méretének csökkentése nélkül.

• Könyvmásolás: Ez a lehetőség bekötött

dokumentumok és könyvek másolásakor használható.

• Füzetkészítés: A készülék a dokumentumot a papír

mindkét oldalára nyomtatja, és a lapokat úgy rendezi el, hogy azokat félbehajtva egy füzet jöjjön létre.

• Posztermásolás: Az eredeti kép felosztása 9 részre.

A kinyomtatott lapokat össze lehet illeszteni, így poszter méretű dokumentumot kapunk.

• Klónozásos másolás: A készülék több eredeti képet

nyomtat egyetlen oldalra. Az egy lapon lévő másolatok számát a készülék az eredeti dokumentum és a papír mérete alapján automatikusan határozza meg.

További útmutatás: Az elrendezési beállítások használata, a következő oldalon: 34.

Szortírozás Segítségével szükség

szerint szortírozott vagy nem szortírozott kimenet állítható elő.

Eredeti mérete A szkennelt kép méretének

megadására alkalmas.

• Szortírozott: A Szortírozott beállítást választva a

másolatok az eredeti példányok sorrendjével megegyező sorrendű csoportokba rendezhetők (pl.: 1,2,3 / 1,2,3).

• Nem szortírozott: A Nem szortírozott beállítást

választva az egyes lapokat tartalmazó kötegeket nyomtathat (pl.: 1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Az elrendezési beállítások használata

Ezzel a beállítással több dokumentum másolható egyetlen papírlapra, másolni lehet könyvből, füzetet lehet készíteni, valamint olyan dokumentumokat lehet előállítani, amelyeket egymáshoz illesztve posztert lehet készíteni.

2 képes vagy 4 képes másolás

Ezzel a funkcióval kettő vagy több dokumentumot másolhat kicsinyített formában egyetlen papírlapra. Ideális szóróanyagok, segédletek vagy archiválási célból készített dokumentumok előállítására.

Megjegyzés: Ha ezt a lehetőséget használja, az eredetiket a

dokuadagolóba kell betöltenie.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a kívánt beállítást:

• Normál: Egy-egy eredeti másolása minden papírlapra.

• 2 képes: Két különálló eredeti másolása egy papírlapra.

• 4 képes: Négy különálló eredeti másolása egy papírlapra.

1 2

3 4

Megjegyzés: A fekvő tájolású eredetik esetében helyezze a dokumentum felső részét az adagoló

hátsó részéhez. Álló eredetik esetében igazítsa a dokumentum tetejét balra.

5. A kiválasztás mentéséhez gombja meg az OK gombot, majd a Menü gombot lenyomva lépjen

vissza a menü legfelső szintjére.

6. Töltse be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot.

Azonosítókártya-másolás

A készülék az eredeti egyik oldalát a lap felső felére, a másik oldalát pedig az alsó felére nyomtatja az eredeti dokumentum méretének csökkentése nélkül. Ez a szolgáltatás kisebb lapok, például névjegykártya másolásakor bizonyulhat hasznosnak.

Megjegyzés: Ez a másolási lehetőség csak akkor érhető el, ha

az eredetit a dokuüvegre helyezi. Ha az eredeti nagyobb, mint a nyomtatható terület, akkor nem minden része kerül nyomtatásra.

A készülék képes 2 oldalas eredetit másolni egyetlen ív A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 vagy A6 méretű papírra.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Az elrendezési beállítások használata

4. A fel/le nyíllal jelölje ki az Azonosítókártya-másolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A legfelső szintű menübe való visszatéréshez nyomja meg a Menü gombot.

6. Helyezze az eredeti dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, igazítsa az illesztési nyíl csúcsához, majd zárja le a dokuadagolót.

7. Nyomja meg a Start gombot. Borító behelyez. Nyomja meg az OK-t felirat jelenik meg a

kijelzőn. Nyomja meg az OK gombot a kezelőpulton. A készülék megkezdi az előoldal szkennelését, majd a kijelzőn

megjelenik a Hátsó lap elhelyez. Nyomja meg a Start felirat.

8. Fordítsa meg az eredetit, helyezze az eredeti hátulsó oldalát nyomtatott oldallal lefelé a dokuüvegre, majd zárja le a dokuadagolót.

9. A másolás elindításához nyomja meg a kezelőpulton a Start gombot.

Könyvmásolás

Ezzel a funkcióval megadható, hogy egy könyv mely oldalait szkennelje be a készülék. A könyvet nyomtatott oldallal lefelé helyezze a dokuüvegre. A könyv gerince legyen egy vonalban a könyvjelzővel.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Könyvmásolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A kívánt beállítási érték kiválasztásához nyomja meg a fel/le nyilat:

• Ki: A funkció kikapcsolására használható.

• Csak a bal oldal: A bekötött dokumentumok bal oldalának beszkennelésére és másolására

használható.

• Csak a jobb oldal: A bekötött dokumentumok jobb oldalának beszkennelésére és másolására

használható.

• Mindkét oldal: A bekötött dokumentumok mindkét oldalának beszkennelésére és másolására

használható. A készülék először a könyv bal oldalát szkenneli be.

6. A kiválasztás mentéséhez gombja meg az OK gombot, majd a Menü gombot lenyomva lépjen vissza a menü legfelső szintjére.

B A

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Az elrendezési beállítások használata

7. Helyezze a könyvet nyomtatott oldallal lefelé a dokuüvegre. A könyv gerincét igazítsa a dokuüveg hátulsó peremének közepén levő könyvjelzőhöz.

8. Nyomja meg a Start gombot.

9. Ha egy másik oldalt is be kell szkennelni, válassza az Igen lehetőséget az újabb oldal hozzáadásához. Helyezze a beszkennelendő új oldalt a dokuüvegre, majd nyomja meg az OK gombot.

Ha végzett az összes oldal beszkennelésével, adjon Nem választ a További oldal? kérdésre.

Füzetkészítés

A készülék a dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtatja, és a lapokat úgy rendezi el, hogy azokat félbehajtva egy füzet jöjjön létre.

1. Helyezze be a dokumentumokat gondosan a dokuadagolóba, nyomtatott oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

Megjegyzés: Ahhoz, hogy a Füzetkészítés funkció

kiválasztható legyen, az eredetiket be kell helyezni a dokuadagolóba.

2. Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpulton.

3. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le nyíllal jelölje ki a Füzetkészítés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A fel/le nyíllal jelölje ki az Egyoldalas eredetik vagy a Kétoldalas eredetik elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A kiválasztás mentéséhez gombja meg az OK gombot, majd a Menü gombot lenyomva lépjen vissza a menü legfelső szintjére.

8. Töltse be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot.

Posztermásolás

Ezzel a funkcióval az eredeti kép 9 részre osztható. A kinyomtatott lapokat össze lehet illeszteni, így poszter méretű dokumentumot kapunk.

Megjegyzés: Ez a másolási lehetőség csak akkor érhető el, ha

az eredetit a dokuüvegre helyezi.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Posztermásolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A kiválasztás mentéséhez gombja meg az OK gombot, majd a Menü gombot lenyomva lépjen vissza a menü legfelső szintjére.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Az elrendezési beállítások használata

6. Töltse be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot.

Az egyes részeket az ábrán látható sorrendben olvassa be a készülék.

Klónozásos másolás

A készülék több eredeti képet nyomtat egyetlen oldalra. Az egy lapon lévő másolatok számát a készülék az eredeti dokumentum és a célpapír mérete alapján automatikusan határozza meg.

Megjegyzés: Ez a másolási lehetőség csak akkor érhető el, ha

az eredetit a dokuüvegre helyezi.

1. Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Elrendezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Klónozásos másolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A kiválasztás mentéséhez gombja meg az OK gombot, majd a Menü gombot lenyomva lépjen vissza a menü legfelső szintjére.

6. Töltse be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A hordozók kimeneti helyei

A készülék a hordozókat két helyen tudja kiadni:

• Kimeneti tálca (nyomtatott oldallal lefelé)

• Hátsó ajtó (nyomtatott oldallal felfelé)

A készülék alapesetben a kimeneti tálcát használja. Boríték vagy más különleges hordozó nyomtatása esetén a hátsó ajtó használata javasolt.

A kimeneti tálca használata

A kimeneti tálcára nyomtatott oldalukkal lefelé, nyomtatási sorrendben érkeznek a kinyomtatott papírok. A legtöbb feladathoz ezt a tálcát célszerű használni.

A kimeneti tálca használatához zárja be a hátsó ajtót.

Megjegyzések:

• Ha a kimeneti tálcára történő nyomtatásnál problémák lépnek fel, például a papír

túlságosan meghajlik, próbálkozzon a hátsó ajtó használatával.

• A papírelakadások elkerülése érdekében nyomtatás közben ne nyissa ki vagy csukja be a

hátsó ajtót.

A hátsó ajtó használata

A hátsó ajtó használatához a fogantyú meghúzásával nyissa ki az ajtót, majd nyissa ki a belső szárnyakat. A kimenet a hátsó ajtóhoz kerül, ha a hátsó ajtó nyitva van.

Amennyiben borítékra vagy más speciális hordozóra nyomtat, a kimeneti minőség javítása érdekében nyissa ki a hátlapot, majd húzza le a beégető nyomókarjait körülbelül 90 fokkal.

VIGYÁZAT: A használat során a beégetőnek a hátsó ajtón belüli területe felforrósodik. Óvatosan

járjon el, amikor ezen a területen kell dolgoznia.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Fax

A fejezet tartalma:

• A faxolási folyamat, a következő oldalon: 40

• Faxbeállítások, a következő oldalon: 44

• A faxküldési funkciók használata, a következő oldalon: 47

• A faxtovábbítás használata, a következő oldalon: 50

• A Biztonságos fogadás használata, a következő oldalon: 52

• Címjegyzék, a következő oldalon: 53

• Faxküldés számítógépről, a következő oldalon: 57

• Fax fogadása, a következő oldalon: 58

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A faxolási folyamat

Ez a rész a faxolás alapvető folyamatát ismerteti. Kövesse az alábbi lépéseket:

• A dokumentumok betöltése, a következő oldalon: 40

• A funkciók kiválasztása, a következő oldalon: 41

• A faxszám megadása, a következő oldalon: 42

• A munka elindítása, a következő oldalon: 42

• A munka állapotának ellenőrzése, a következő oldalon: 43

• A munka leállítása, a következő oldalon: 43

• Fax visszaigazolása, a következő oldalon: 43

A dokumentumok betöltése

A faxolni kívánt dokumentumokat helyezze el a dokuüvegen, vagy töltse be őket a dokuadagolóba.

Dokuadagoló

Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell betölteni a dokumentumokat a dokuadagolóba:

1. Mielőtt behelyezné a dokumentumokat a dokuadagolóba, győződjön meg arról, hogy az állapotuk megfelelő, és távolítsa el az összes tűző- és gemkapcsot.

2. Helyezze be a dokumentumokat gondosan a dokuadagolóba, nyomtatott oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

Megjegyzés: Legfeljebb 60 ív 75 g/m² súlyú normál papír

tölthető be. A megengedett súlytartomány 50–120 g/m². További információk: Műszaki adatok, a következő oldalon: 197.

3. Helyezze a dokumentumokat a vezetők közé, a bal szélüket a dokuadagoló tálcájához igazítva, és állítsa be úgy a vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék a dokumentumok szélét.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A faxolási folyamat

Dokuüveg

Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell elhelyezni a dokumentumokat a dokuüvegen:

1. Hajtsa fel a dokuadagolót.

2. Helyezze a dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, és igazítsa a dokuüveg bal felső részénél található illesztési nyíl végéhez.

Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5" x 11", vagyis A4. Ha a dokumentum mérete ettől eltérő, akkor módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információk:

Faxbeállítások, a következő oldalon: 44.

3. Engedje le a dokuadagolót.

A funkciók kiválasztása

A faxolási munkához kapcsolódóan számos funkció közül választhat. Miután kiválasztotta a kívánt funkciót, nyomja meg a Vissza gombot, és ezzel lépjen vissza a Kész képernyőre.

1. Nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpulton. A következő Kétoldalas lehetőségek állnak rendelkezésre:

• 1Egyoldalas: Ezt a beállítást akkor alkalmazza, ha az eredeti dokumentum egyoldalas.

• 2Egyoldalas: Ezt a beállítást akkor alkalmazza, ha az eredeti dokumentum kétoldalas.

• 2 Egyoldalas, elforgatva: Ezt a beállítást akkor válassza, ha az eredeti dokumentum

kétoldalas, és a második oldala el van forgatva. A beállítás használatakor a készülék a második oldal képét 180 fokkal elforgatja.

A fel/le nyilakkal válassza ki a Kétoldalas beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

2. A következő funkciók érhetők el a Menü gombbal:

Világosít/sötétít Ez a funkció a beszkennelt képek világosságának és sötétségének kézi

módosítását teszi lehetővé.

Háttércsökkentés Segítségével automatikusan elhalványítható vagy eltüntethető a színes

papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.

Fel bontás Nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el fényképek esetében.

Kisebb felbontást használva csökkentheti az átviteli időt.

Eredeti mérete Itt adható meg a szkennelendő kép mérete.

Multi küldés Ezzel a funkcióval a fax több címzettnek is elküldhető.

Késleltetett kezdés Segítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy egy későbbi

időpontban küldje el a faxot.

Elsőbbségi küldés Ezzel a funkcióval magas prioritású faxot lehet küldeni, megelőzve az

egyéb műveleteket.

Továbbítás Segítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy a fogadott vagy küldött

faxokat továbbítsa egy másik célállomásra faxon, e-mailben vagy szerverre történő feltöltéssel.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A faxolási folyamat

Biztonságos fogadás A kapott faxok kinyomtatásának korlátozására szolgál abban az

esetben, ha a készüléket nem felügyeli senki.

Oldal hozzáadása A funkció segítségével a memóriába mentett, késleltetett faxfeladathoz

adhat hozzá dokumentumokat.

A fel/le nyíllal jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

További információ az egyes beállításokról: Faxb eá ll ítások , a következő oldalon: 44.

A faxszám megadása

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Adja meg a címzett faxszámát a következő módon:

• Billentyűzet tárcsázás: Ha ezt az lehetőséget választja,

akkor a billentyűzet segítségével adhatja meg a számot. További információk: A billentyűzet használata, a következő oldalon: 13.

• Kézi hívás: A faxszámot a tárcsahang után adhatja meg.

• Szünet / Újratárcsázás: Lehetővé teszi az utoljára

tárcsázott szám vagy számlista használatát a faxküldéshez. Szünetnek a telefonszámban történő megadásáról lásd a következő szakaszt:

Szünet beillesztése, a következő oldalon: 14.

• Gyorstárcsázás: Egy számjegyű (0–9) gyorstárcsázó szám esetében nyomja meg, és tartsa

lenyomva a billentyűzeten a megfelelő számot. Két vagy három számjegyű gyorstárcsázó szám esetében gépelje be az első számjegyet vagy számjegyeket, majd az utolsót tartsa nyomva.

• Címjegyzék: A címzettlista bővítéséhez a Címjegyzék gombbal nyissa meg a címjegyzéket, majd válassza a Gyorstárcsázás vagy a Csoportos hívás elemet. További útmutatás:

Címjegyzék, a következő oldalon: 53.

A munka elindítása

1. Nyomja meg a Start gombot.

2. Ha a dokuüveg segítségével szkenneli be a kétoldalas eredetiket, a készülék üzenetet jelenít meg, amint készen áll a

2. oldal beszkennelésére. Folytassa a szkennelést, amíg meg nem történik az összes oldal beszkennelése.

A készülék beszkenneli az eredetiket, tárcsázza a megadott számot, és megpróbál kapcsolódni a távoli faxgéphez. A kapcsolat létrejötte után a készülék elküldi a faxot.

Ha a hívott szám foglalt, vagy nem válaszol a fax küldésekor, a készülék a gyári alapbeállítás szerint hét alkalommal próbálkozik meg a szám újrahívásával. Az újrahívások közötti várakozási idő három perc.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A faxolási folyamat

3. Ha a kijelzőn az Újratárcsázás? kérdés látható, az azonnali újratárcsázáshoz nyomja meg az OK gombot. Az automatikus újrahívás törléséhez nyomja meg a Stop gombot.

Megjegyzés: Az újratárcsázási időköz és a kísérletek számának módosításával kapcsolatban

tekintse át a következő szakaszt: A fax beállítása, a következő oldalon: 142. A visszaigazolások és a hibajelentések nyomtatásáról a következő részben talál részletes

információt: Információs lapok, a következő oldalon: 21.

A munka állapotának ellenőrzése

1. A munkaállapot megjelenítéséhez nyomja meg a kezelőpult Munkaállapot gombját.

2. Megjelenik az aktív feladatok listája. A a fel/le nyilakkal válassza ki saját munkáját, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A következő feladatfunkciók állnak rendelkezésre:

• Szükséges erőforrások: Ezzel a funkcióval megtekintheti

a bejövő faxmunkák hordozókövetelményeit.

• Tö rl és: A munka törléséhez válassza ezt a lehetőséget.

A jobb/bal nyilakkal válassza az Igen vagy a Nem elemet.

• Részletek: A munka részletes adatainak megtekintéséhez válassza ezt a lehetőséget.

Megjelenik a munka neve, tulajdonosa, típusa, állapota és küldési ideje.

A munka leállítása

Az aktív faxmunka manuális megszakításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyomja meg a Stop gombot a kezelőpulton. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. A folyamatban levő faxolási munka megszakításához nyomja meg ismét a Stop gombot.

2. Várakozó munka törléséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton. Megjelennek az aktív munkák.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a kívánt munkát, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza a Tö r lé s funkciót, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A munka törléséhez válassza az Igen választ, az előző képernyőre való visszatéréshez pedig a Nem választ.

Fax visszaigazolása

• Ha az utolsó oldalt is sikeresen elküldte, a készülék sípszóval jelez, majd visszaáll készenléti üzemmódba.

• Ha hiba történik a fax küldése közben, hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn. A hibaüzenetek és jelentésük listáját lásd: Faxolási problémák, a következő oldalon: 193. Ha hibaüzenetet kap, az üzenet törléséhez és a faxküldés ismételt megkísérléséhez nyomja meg a Stop gombot.

• A készülék beállítható úgy, hogy minden fax küldése után automatikusan tranzakciós jelentést nyomtasson ki. További információk: A fax beállítása, a következő oldalon: 142.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Faxbeállítások

A készülék a következő lehetőségeket kínálja a faxfeladatok testreszabásához. A beállítások eléréséhez nyomja meg a Menü gombot. További információk az alapértelmezett faxbeállításokról: A fax

beállítása, a következő oldalon: 142.

Megjegyzés: Ha lenyomja a Stop gombot a faxolási beállítások megadása közben, akkor az

aktuális faxmunkára vonatkozóan megadott összes beállítás törlődik, és a munka befejezése után a készülék visszaáll az alapértelmezett állapotra.

Funkció Leírás Lehetőségek

Világosít/sötétít A kimenet világosságának,

illetve sötétségének beállítása.

Háttércsökkentés Segítségével

automatikusan elhalványítható vagy eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.

Felbontás A felbontás módosításával

befolyásolhatja, hogyan jelenjen meg a fax a fogadó készüléken. A magasabb felbontás jobb képminőséget eredményez. Kisebb felbontást használva csökkentheti az átviteli időt.

• Legvilágosabb: A kép világosítása a legvilágosabb

beállításig.

• Világos: Sötét nyomat esetén javasolt alkalmazni.

• Normál: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti

esetén javasolt alkalmazni.

• Sötét: Világos dokumentumhoz ajánlott.

• Legsötétebb: A kép sötétítése a legsötétebb

beállításig.

• Be: A háttér kiküszöbölése.

• Ki: Akkor válassza, ha nincs szükség

háttércsökkentésre.

• Normál: Szöveges dokumentumokhoz ajánlott.

Rövidebb kommunikációs időt igényel, de rajzok és fényképek esetében nem a legjobb képminőséget biztosítja.

• Finom: Vonalrajzokhoz és fotókhoz javasolt. Ez az

alapértelmezés szerinti felbontás, és a legtöbb esetben ez a legmegfelelőbb.

• Szuperfinom: Jó minőségű fotókhoz és grafikákhoz

ajánlott.

• Fotó fax: Szürkeárnyalatokat vagy fotókat tartalmazó

eredeti dokumentum továbbítására ajánlott.

• Színes fax: Színes eredetikhez javasolt. Színes fax

küldésére csak akkor van lehetőség, ha a távoli készülék támogatja a színes faxok fogadását, és a fax elküldése kézzel történik. Ebben a módban a memóriából történő átvitel nem használható.

Megjegyzés: Ha a készüléket Szuperfinom felbontásra

állította, de a távoli faxkészülék nem támogatja a Szuperfinom felbontást, akkor a készülék a másik készülék által támogatott legnagyobb felbontásban továbbítja a dokumentumot.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Funkció Leírás Lehetőségek

Faxbeáll ítások

Eredeti mérete A szkennelt kép méretének

megadására alkalmas.

Multi küldés A Multi küldés funkcióval

adott faxüzenet több célállomásra is elküldhető.

Késleltetett kezdés

A készüléket be lehet állítani úgy, hogy a faxot egy későbbi megadott időpontban küldje el.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• 1. Fax : Itt adható meg az első faxszám.

• 2. Fax : Itt adható meg a második faxszám.

• Másik szám?: Itt adhatja meg a további faxszámokat. További útmutatás: Multi küldés, a következő oldalon: 47.

• 1. Fax : Itt adható meg az első faxszám.

• Másik szám?: Itt adhatja meg a további faxszámokat.

• Munka neve: A billentyűzettel adja meg a munka

nevét.

• Indítási idő: A billentyűzet segítségével adja meg a

fax elküldésének kívánt idejét.

További útmutatás: Késleltetett kezdés, a következő oldalon: 47.

Elsőbbségi küldés Ezzel a funkcióval magas

prioritású faxot lehet küldeni az egyéb műveletek előtt.

To vá bb í tá s Segítségével úgy állíthatja

be a készüléket, hogy a fogadott vagy küldött faxokat továbbítsa egy másik célállomásra faxon, e-mailben vagy szerverre történő feltöltéssel.

Biztonságos fogadás

Bizonyos esetekben a fogadott faxokat védeni kell az illetéktelen személyektől. Biztonságos fogadás üzemmódban az összes beérkező fax a memóriába kerül, és csak egy négy számjegyű jelszó megadását követően nyomtatható ki.

• Fax: Itt adható meg a faxszám.

• Munka neve: A billentyűzettel adja meg a munka

nevét.

További útmutatás: Elsőbbségi küldés, a következő oldalon: 49.

• Fax: Ezzel a funkcióval továbbíthat egy faxot egy

másik faxszámra.

• E-mail: Ezzel a funkcióval továbbíthat egy faxot egy e-

mail címre.

• Kiszolgáló: Ezzel a funkcióval továbbíthatja a faxokat

egy megadott kiszolgálóra.

További útmutatás: A faxtovábbítás használata, a következő oldalon: 50.

• Be: A Biztonságos fogadás aktiválása.

• Ki: A Biztonságos fogadás kikapcsolása.

• Nyomtatás: A memóriába fogadott faxok

kinyomtatása. Ha a Biztonságos fogadás üzemmód beállításakor egy jelszót is meg lett adva, akkor a faxok kinyomtatásához is ezt a jelszót kell beírni.

További útmutatás: A Biztonságos fogadás használata, a következő oldalon: 52.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Faxbeállítások

Funkció Leírás Lehetőségek

Oldal hozzáadása A funkció segítségével a

memóriába mentett, késleltetett faxfeladathoz adhat hozzá dokumentumokat.

Munka törlése A memóriába mentett,

késleltetett faxmunkák szükség esetén törölhetők.

További útmutatás: Dokumentumok hozzáadása

késleltetett faxmunkához, a következő oldalon: 48.

További útmutatás: Késleltetett fax törlése, a következő oldalon: 48.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A faxküldési funkciók használata

Multi küldés

A Multi küldés funkcióval adott faxüzenet több célállomásra is elküldhető. A fax automatikusan tárolódik a memóriában, és a memóriából kerül elküldésre a megadott faxszámokra. A küldés befejeztével a munka automatikusan törlődik a memóriából. Ezzel a funkcióval nem lehet színes faxot küldeni.

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Multi küldés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Adja meg az első célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot. A Címjegyzék gomb segítségével gyorstárcsázó számot vagy csoporthívószámot is kiválaszthat.

A részleteket lásd: Címjegyzék, a következő oldalon: 53.

Megjegyzés: Ha már megadott egy csoporthívószámot, továbbiakat már nem adhat meg.

5. Adja meg a második faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot. A készülék rákérdez, hogy kíván-e további faxszámot is megadni. Ha további faxszámokat is meg

szeretni adni, akkor nyomja meg az OK gombot, miközben az Igen elem van kijelölve, majd ismételje meg a lépéseket. Legfeljebb 10 célhelyet adhat hozzá.

A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Másik szám? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot a szkennelt eredetik memóriába történő rögzítéséhez.

Ha a dokuüveget használja több eredeti beszkenneléséhez, akkor a további oldalak hozzáadásához a vonatkozó kérdés megjelenésekor adjon Igen választ. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot.

Ha végzett, adjon Nem választ a További oldal? kérdésre.

A gép elküldi a faxüzenetet a megadott számokra, a megadás sorrendjében.

Késleltetett kezdés

A készüléket be lehet állítani úgy, hogy a faxot egy későbbi megadott időpontban küldje el. Ezzel a funkcióval a faxokat csúcsidőn kívül küldheti el, illetve abban az esetben használható, ha egy másik országba vagy időzónába küld faxot. Ezzel a funkcióval nem lehet színes faxot küldeni.

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Késleltetett kezdés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Adja meg a célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot. A Címjegyzék gomb segítségével gyorstárcsázó számot vagy csoporthívószámot is kiválaszthat.

A részleteket lásd: Címjegyzék, a következő oldalon: 53.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A faxküldési funkciók használata

A készülék rákérdez, hogy kíván-e további faxszámot is megadni. Ha további faxszámokat is meg szeretni adni, akkor nyomja meg az OK gombot, miközben az Igen elem van kijelölve, majd ismételje meg a lépéseket. Legfeljebb 10 célhelyet adhat hozzá.

Megjegyzés: Ha megadott egy csoporthívószámot, többet már nem adhat meg.

A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Másik szám? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adja meg a Munka nevét, majd nyomja meg az OK gombot. Ha nem kíván nevet hozzárendelni,

hagyja ki ezt a lépést. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos információkat lásd: A billentyűzet használata,

a következő oldalon: 13.

6. Adja meg az időpontot a számbillentyűzettel, majd nyomja meg az OK gombot.

Ha az aktuális pontos időnél korábbi időpontot ad meg, a fax a következő napon kerül elküldésre.

7. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot a szkennelt eredetik memóriába

történő rögzítéséhez. Ha a dokuüveget használja több eredeti beszkenneléséhez, akkor a további oldalak

hozzáadásához a vonatkozó kérdés megjelenésekor adjon Igen választ. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot.

Ha végzett, adjon Nem választ a További oldal? kérdésre.

A készülék visszatér készenléti üzemmódba. A kijelző emlékeztet a készenléti üzemmódra, és arra, hogy késleltetett fax lett beállítva.

Dokumentumok hozzáadása késleltetett faxmunkához

A memóriába mentett, késleltetett faxfeladathoz további dokumentumok is hozzáadhatók.

1. Töltse be a további eredetiket, majd válassza ki a kívánt faxbeállításokat.

2. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

3. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki az Oldal hozzáadása elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le gombokkal jelölje ki a kívánt faxfeladatot, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Nyomja meg a Start gombot. Ha több eredetit is hozzá kíván adni, akkor a következő oldal hozzáadásához válassza az Igen

lehetőséget. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a További oldal? kérdésre.

Késleltetett fax törlése

A memóriába mentett, késleltetett faxmunkák szükség esetén törölhetők.

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Munka törlés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le gombokkal jelölje ki a kívánt faxfeladatot, majd nyomja meg az OK gombot. A törlés megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot, miközben az A kijelölt fax törlődik a memóriából.

Igen

válasz van kijelölve a kijelzőn.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A faxküldési funkciók használata

Elsőbbségi küldés

Ezzel a funkcióval magas prioritású faxot lehet elküldeni a memóriában levő egyéb faxmunkák előtt. Az eredetit a készülék a memóriában tárolja, majd az éppen zajló művelet befejezése után azonnal elküldi. Emellett az elsőbbségi faxküldés félbeszakítja az éppen folyamatban levő Multi küldést. A fax a célhelyek között szakad félbe, például az A célhelyre történő átvitel befejezését követően és a B célhelyre történő átvitel elkezdése előtt, illetve az újratárcsázási kísérletek között.

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Elsőbbségi küldés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Adja meg a célállomás hívószámát, majd nyomja meg az OK gombot. A Címjegyzék gomb segítségével gyorstárcsázó számot vagy csoporthívószámot is kiválaszthat.

A részleteket lásd: Címjegyzék, a következő oldalon: 53.

5. Adja meg a munka nevét, majd nyomja meg az OK gombot. Ha nem kíván nevet hozzárendelni, hagyja ki ezt a lépést.

Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkat lásd: A billentyűzet

használata, a következő oldalon: 13.

6. Töltse be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot. Ha az eredetit a dokuüvegre helyezte, akkor további oldalak hozzáadásához válassza az Igen

lehetőséget. Töltse be a következő eredetit, majd nyomja meg az OK gombot. Ha végzett, adjon Nem választ a További oldal? kérdésre.

A készülék elvégzi a szkennelést, majd elküldi a faxot a megadott célhelyekre.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A faxtovábbítás használata

A készülék beállítható úgy, hogy a fogadott vagy küldött faxokat továbbítsa egy másik célállomásra faxon, e-mailben vagy szerverre történő feltöltéssel. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha házon kívül van, de fontos faxot vár.

Ha egy faxot egy e-mail címre, FTP- vagy SMB-kiszolgálóra továbbít, a CentreWare Internet Services szolgáltatásokat kell használnia a célhelyek részletes adatainak megadására. A faxok legfeljebb öt célhelyre továbbíthatók. További útmutatás a Rendszeradminisztrátori útmutatóban található.

A küldött faxok továbbítása

A készülék beállítható úgy, hogy továbbítsa a másik faxszámra, e-mail címre vagy kiszolgálóra küldött faxok másolatát. A funkció kikapcsolásáig az összes elküldött fax egy másolata továbbításra kerül a megadott célhelyre. A Faxt ová bbítás kikapcsolásával kapcsolatban lásd: A faxtovábbítás kikapcsolása, a következő oldalon: 51.

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Továbbítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a kívánt beállítást:

Fax

a. A fel/le nyíllal jelölje ki a Fax elemet, majd nyomja meg az OK gombot. b. A fel/le nyíllal jelölje ki a Küldöttek továbbítása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. c. A fel/le nyíllal jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot. d. Adja meg a faxszámot, amelyre a faxokat továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK

gombot.

E-mail

a. A fel/le nyíllal jelölje ki az E-mail elemet, majd nyomja meg az OK gombot. b. A fel/le nyíllal jelölje ki a Küldöttek továbbítása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. c. A fel/le nyíllal jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot. d. Írja be az e-mail címet, majd nyomja meg az OK gombot. e. Adja meg az e-mail címet, ahová a faxokat továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK

gombot.

Kiszolgáló

a. A fel/le nyíllal jelölje ki a Kiszolgáló elemet, majd nyomja meg az OK gombot. b. A fel/le nyíllal jelölje ki a Küldöttek továbbítása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. c. A fel/le nyíllal jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A faxtovábbítás használata

A fogadott faxok továbbítása

A készülék beállítható úgy, hogy a másik faxkészülékekről kapott faxokat egy további faxszámra, e-mail címre vagy kiszolgálóra továbbítsa. Amikor a készülék fogad egy faxot, akkor menti a memóriába, majd elküldi a megadott célállomásra. A funkció kikapcsolásáig az összes fogadott fax egy másolata továbbításra kerül a megadott célállomásra. A Faxtovábbítás kikapcsolásával kapcsolatban lásd:

A faxtovábbítás kikapcsolása, a következő oldalon: 51.

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Továbbítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a kívánt beállítást:

Fax

a. A fel/le nyíllal jelölje ki a Fax elemet, majd nyomja meg az OK gombot. b. A fel/le nyíllal jelölje ki a Fogadottak továbbítása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. c. A fel/le nyíllal jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot. d. Adja meg a faxszámot, amelyre a faxokat továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK

gombot.

E-mail

a. A fel/le nyíllal jelölje ki az E-mail elemet, majd nyomja meg az OK gombot. b. A fel/le nyíllal jelölje ki a Fogadottak továbbítása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. c. A fel/le nyíllal jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot. d. Írja be az e-mail címet, majd nyomja meg az OK gombot. e. Adja meg az e-mail címet, ahová a faxokat továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK

gombot.

Kiszolgáló

a. A fel/le nyíllal jelölje ki a Kiszolgáló elemet, majd nyomja meg az OK gombot. b. A fel/le nyíllal jelölje ki a Fogadottak továbbítása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. c. A fel/le nyíllal jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

A faxtovábbítás kikapcsolása

A Faxtovábbítás kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Fax szolgáltatás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Továbbítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le nyíllal jelölje ki a Fax , az E-mail vagy a Kiszolgáló elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A fel/le nyíllal jelölje ki a Küldöttek továbbítása vagy a Fogadottak továbbítása elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A fel/le nyíllal jelölje ki a Ki elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A Biztonságos fogadás használata

Bizonyos esetekben a fogadott faxokat védeni kell az illetéktelen személyektől. A Biztonságos fogadás üzemmódban minden beérkező fax a memóriába kerül mindaddig, amíg a megfelelő jogosultsággal meg nem történik az elérése és a kinyomtatása. A funkció használatához be kell állítani egy négy számjegyű jelszót, így a jogosulatlan felhasználók nem tudják kinyomtatni a faxokat. Ha a Biztonságos fogadás üzemmód ki van kapcsolva, a memóriában tárolt faxok automatikusan kinyomtatásra kerülnek.

A Biztonságos fogadás bekapcsolása

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Biztonságos fogadás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adjon meg egy tetszőleges négy számjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

A biztonságos fogadási módot jelszó nélkül is használhatja, de akkor nem védi semmi a faxü zenet eket .

Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

Biztonságos fogadás módban a faxok a memóriába érkeznek. A beérkezett faxüzenetekről a készülék a kijelzőn megjelenített Biztonságos fogadás felirattal értesít.

A Biztonságos fogadás üzemmód kikapcsolása

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Biztonságos fogadás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Ki elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Szükség esetén adja meg a négyjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

Az üzemmód kikapcsol, a készülék pedig kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot.

A biztonságos faxok kinyomtatása

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Menü gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Biztonságos fogadás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Nyomtatás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Írja be a négyjegyű jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

A készülék kinyomtatja a memóriában tárolt összes faxot.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Címjegyzék

A Címjegyzék a gyakrabban használt faxszámok tárolására használható. A faxszámok tárolása előtt győződjön meg arról, hogy a készülék Fax módban van. A készülék az alábbi lehetőségeket nyújtja a Címjegyzék beállításához.

Gyorstárcsázó számok

Akár 200 gyakran hívott számot is tárolhat gyorstárcsázó számként.

Gyorstárcsázó szám rögzítése

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Új és szerkeszt elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Gyorstárcsázás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adjon meg egy 0 és 199 közé eső gyorstárcsázó számot, majd nyomja meg az OK gombot. Egy üzenet jelenik meg, ha a megadott számhoz már tartozik bejegyzés. Ha egy másik

gyorstárcsázó számmal kívánja folytatni, nyomja meg a Vissza gombot.

6. Adja meg a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkat lásd: A billentyűzet

használata, a következő oldalon: 13.

7. Írja be a kívánt faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Nyomja meg a Stop gombot, ekkor a készülék visszatér készenléti módba.

A gyorstárcsázó számok szerkesztése

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Új és szerkeszt elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Gyorstárcsázás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Írja be a szerkeszteni kívánt gyorstárcsázó számot, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Szükség szerint módosítsa az adatokat:

• Írja át a nevet, majd nyomja meg az OK gombot.

• Módosítsa a faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

7. Nyomja meg a Stop gombot, ekkor a készülék visszatér készenléti módba.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Címjegyzék

A gyorstárcsázó számok használata

Amikor faxküldésnél a készülék kéri a faxszámot, gépelje be a célállomás gyorstárcsázó számát.

• Egy számjegyű (0–9) gyorstárcsázó számnál nyomja le és tartsa lenyomva a számbillentyűzeten a megfelelő számot.

• Két vagy három számjegyű gyorstárcsázó szám esetében gépelje be az első számjegyet vagy számjegyeket, majd az utolsót tartsa nyomva.

A Címjegyzék gombot megnyomva kereshet is a memóriában. (Lásd: Címjegyzék, a következő oldalon: 53.)

Csoporthívó számok

Ha egyféle dokumentumot gyakran küld több célállomásra, ezeket a hívószámokat csoportba szervezheti, és adhat nekik egy csoporthívó számot. A csoporthívó szám segítségével a csoport minden tagjának egyszerűen elküldheti ugyanazt a dokumentumot. A célállomások meglévő gyorstárcsázó számait felhasználva maximálisan 100 csoporthívó szám programozható be (0-tól 99-ig).

Csoporthívó szám rögzítése

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Új és szerkeszt elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Csoportos tárcsázás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adjon meg egy 0 és 99 közé eső csoporthívó számot, majd nyomja meg az OK gombot. Ha az adott szám már foglalt, a kijelzőn megjelenik egy üzenet, lehetővé téve a szám módosítását.

6. Adja meg a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot. Az alfanumerikus karakterek bevitelével kapcsolatos további információkat lásd: A billentyűzet

használata, a következő oldalon: 13.

7. Adja meg a gyorstárcsázni kívánt név első néhány betűjét.

8. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt nevet és számot, majd nyomja meg az OK gombot.

9. Az Új hozzáadása? figyelmeztetés megjelenésekor jelölje ki az Igen elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Ha további gyorstárcsázó számokat szeretne a csoporthoz hozzáadni, ismételje meg a lépéseket. A faxszámok bevitelének befejezésekor a bal/jobb nyílgombokkal adjon Nem választ a Új

hozzáadása? kérdésre, majd nyomja meg az OK gombot.

10. Nyomja meg a Stop gombot, ekkor a készülék visszatér készenléti módba.

Csoporthívó szám szerkesztése

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki az Új és szerkeszt elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Csoportos tárcsázás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Írja be a szerkeszteni kívánt csoporthívó számot, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Címjegyzék

6. Írja be a módosítani kívánt nevet, és nyomja meg az OK gombot.

7. Írja be a hozzáadni vagy törölni kívánt gyorstárcsázási név első néhány betűjét.

8. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt nevet és számot, majd nyomja meg az OK gombot. Ha új gyorshívó számot adott meg, a Hozzáad? kérdés jelenik meg. Ha a csoportban már szereplő gyorstárcsázó számot adott meg, akkor a Tör lé s? kérdés jelenik

meg. A szám hozzáadásához vagy törléséhez nyomja meg az OK gombot.

9. Ha további számokat is hozzá szeretne adni vagy törölni szeretne, akkor jelölje ki az Igen választ, nyomja meg az OK gombot, majd ismételje meg a lépéseket.

Ha végzett, akkor a Másik szám? kérdés megjelenésekor a jobbra/balra nyíllal jelölje ki a Nem választ, majd nyomja meg az OK gombot.

10. Nyomja meg a Stop gombot, ekkor a készülék visszatér készenléti módba.

A csoporthívó számok használata

Csoporthívó szám használatához keresse ki a memóriából a megfelelő számot, majd jelölje ki.

Amikor fax küldésekor a rendszer kéri a faxszámot, nyomja meg a Címjegyzék gombot. A hívószám keresésére két módszer kínálkozik. Kereshet betűrendben, illetve begépelheti a számhoz tartozó név első néhány betűjét.

Keresés betűrendben

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Keres és tárcsáz elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Csoportos tárcsázás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le nyíllal jelölje ki a Mind elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt nevet és számot. A keresés a memória teljes tartalmára vonatkozik, és betűrendben és fordított betűrendben egyaránt elvégezhető.

Keresés a név alapján

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Keres és tárcsáz elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Csoportos tárcsázás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le nyíllal jelölje ki az ID keresés elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Írja be a keresett név első néhány betűjét.

6. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt csoporthívó nevet és számot.

Bejegyzés törlése a Címjegyzékből

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Tö rlé s elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Címjegyzék

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a Gyorstárcsázás vagy a Csoportos tárcsázás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt keresési módot, majd nyomja meg az OK gombot.

•Az Összes keresése lehetőséget választva a Címjegyzék összes bejegyzésében kereshet.

• Válassza az ID keresés lehetőséget, ha a név kezdőbetűi szerint kíván keresni.

6. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt nevet, majd nyomja meg az OK gombot. Beírhatja az első néhány betűt is. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt nevet, majd nyomja meg

az OK gombot.

7. A törlés megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot, miközben az Igen válasz van kijelölve a kijelzőn.

8. Nyomja meg a Stop gombot, ekkor a készülék visszatér készenléti módba.

A Címjegyzék kinyomtatása

A listát kinyomtatva ellenőrizheti a Címjegyzék beállításait.

1. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpulton.

2. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Nyomtatás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Faxküldés számítógépről

Faxot küldhet számítógépről is, anélkül, hogy a faxkészülékhez kellene mennie. A számítógépről történő faxküldéshez telepítenie kell a PC-Fax szoftvert, és meg kell adnia a szoftver beállításait. További útmutatás a telepítéshez a Rendszeradminisztrátori útmutatóban található.

1. Nyissa meg az elküldeni kívánt dokumentumot.

2. Válassza a Nyomtatás pontot a Fájl menüből.

Megjelenik a Nyomtatás ablak. Az ablak kinézete alkalmazásonként eltérő lehet.

3. Válassza a Xerox MFP PC Fax elemet a Név legördülő listáról.

4. Kattintson az OK gombra.

5. Adja meg a faxmunkára vonatkozó beállításokat:

• Te le fo n kö n yv : Ha a Windows Címjegyzéket használja,

válassza ki a címzettet a listáról, vagy adjon hozzá egy új címzettet a Hozzáadás gombbal. A címzettek listájára a nyílgombbal veheti fel a címzetteket. Az Outlook Office Címjegyzék használata esetén válasszon egy címzettet a listáról, majd a nyílgombokkal vegye fel a listára. A Hozzáadás és az Eltávolítás gombok segítségével szerkesztheti a címzettek listáját.

• Faxminőség: Válassza a Normál vagy Finom

faxm inőség et.

• Fed őlap: Ha fedőlapra van szükség, jelölje be a Fedőlap jelölőnégyzetet. Adja meg a fedőlap

részletes adatait. A Speciális gombra kattintva importálhatja a kívánt fedőlapot.

• Dátum: Adja meg a faxmunkához tartozó dátumot.

• Értesítés kézbesítéskor: Ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölésével értesítést kaphat arról,

hogy a címzettek megkapták-e a faxüzenetet.

• Előnézet: Ennek a funkciónak a segítségével megtekintheti a fedőlapot és az elküldeni kívánt

faxdokumentumot.

6. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

A számítógép a nyomtatóra küldi a faxot, amit ezután a nyomtató küld el a címzettnek.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Fax fogadása

Ez a rész a faxfogadás műveletét és a rendelkezésre álló speciális fogadási módokat ismerteti.

Manuális fogadás

Két módszerrel lehet manuálisan faxot fogadni:

• Kihangosítva tárcsázó: Ha a távoli faxkészülék faxhangja hallható, akkor a fax fogadásához nyomja meg a Kihangosítva tárcsázó, majd a Start gombot. A készülék elkezdi fogadni a faxot. Ha telefonkagyló is csatlakozik a készülékhez, akkor ennek segítségével válaszolhat a hívásra.

A csengések számának módosításához lásd: A fax beállítása, a következő oldalon: 142.

• Mellék-telefonkészülék használata: Ez a szolgáltatás akkor működik a legjobban, amikor a készülék hátsó oldalán található EXT csatlakozóhoz csatlakoztatott telefont használ. Faxot telefonbeszélgetés közben is fogadhat, miközben a mellék-telefonkészüléken beszél; a fogadáshoz nem kell a faxhoz mennie. Ha a kapcsolódó készülékkel hívást fogad, és faxhangot hall, nyomja meg a telefonkészüléken a *9* gombokat. A készülék fogadni kezdi a dokumentumot.

A *9* a gyárilag beállított távoli fogadási kód. Az első és utolsó csillag rögzített, de a köztük levő szám szabadon módosítható. További részletek az következő oldalon: 144.

RCV Start kód módosításáról: Fog adás , a

Üzenetrögzítő használata

Ennek az üzemmódnak a használatához előzőleg csatlakoztatnia kell egy üzenetrögzítőt a készülék hátulsó részén levő EXT feliratú aljzatba. Ha a hívó üzenetet hagy, azt az üzenetrögzítő tárolja hagyományos módon. Ha a készülék faxhangot érzékel a vonalban, automatikusan fogadja a faxot.

Megjegyzések:

• Ha a készüléket ebbe a módba állítja, és az üzenetrögzítő ki van kapcsolva, vagy az EXT

csatlakozóhoz nincs üzenetrögzítő kötve, akkor a készülék adott számú csengés után automatikusan Fax módba lép.

• Ha az üzenetrögzítőn beállítható, hogy hány csengés után válaszoljon a hívásra, akkor

állítsa a csengési számlálót 1 csengésre.

• Telefon módban, ha üzenetrögzítő is csatlakozik a készülékhez, akkor kapcsolja ki azt,

ellenkező esetben az üzenetrögzítő kimenő üzenete megzavarhatja a telefonbeszélgetést.

A DRPD mód használata

A megkülönböztető csengetés a telefontársaság szolgáltatása, amelynek segítségével a felhasználó egy vonalon több telefonszám bejövő hívásait is fogadhatja. A hívó által tárcsázott számokat a rendszer az eltérő csengési mintázat alapján azonosítja, ami különböző rövid és hosszú szakaszokból áll. Ezt a szolgáltatást gyakran a több ügyfelet kiszolgáló központok használják; így határozzák meg, hogy a hívó melyik számot hívta, illetve kinek kell fogadnia a hívást.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Fax fogadása

A csengetési mintázatokat megkülönböztető (DRPD) szolgáltatás segítségével a faxkészüléknek megadható, hogy melyik csengési minta hatására kapcsoljon át faxfogadásra. Amíg nem változtatja meg a beállításokat, a készülék faxhívásként érzékeli és válaszolja meg az ilyen csengési mintázatokat, a többi mintázatút pedig az EXT csatlakozóaljzathoz kapcsolt telefonkészülékre vagy üzenetrögzítőre továbbítja. A DRPD szolgáltatást bármikor egyszerűen kikapcsolhatja vagy módosíthatja.

A DRPD funkció használatához meg kell rendelni a helyi telefontársaságnál a megkülönböztető csengés szolgáltatást. A DRPD beállításához szüksége lesz egy másik telefonvonalra, vagy valakire, aki tárcsázza a saját vonaláról az Ön faxszámát.

A DRPD beállításával kapcsolatos információkat lásd: A DRPD mód beállítása, a következő oldalon: 146.

Faxok fogadása a memóriába

Mivel a készülék egyszerre több munkát is tud egyszerre végezni, másolás vagy nyomtatás közben is tud faxot fogadni. Ha másolás vagy nyomtatás közben érkezik fax, azt a készülék a memóriában tárolja. A másolás vagy nyomtatás befejezése után a készülék automatikusan kinyomtatja a faxot.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Fax fogadása

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Szkennelés

A fejezet tartalma:

• Bevezetés, a következő oldalon: 62

• A szkennelés menete, a következő oldalon: 63

• Szkennelési beállítások, a következő oldalon: 68

• Szkennelés TWAIN program segítségével, a következő oldalon: 70

• Szkennelés WIA-illesztőprogram segítségével, a következő oldalon: 71

• A Network Scan Manager alkalmazás, a következő oldalon: 72

• Szkennelés Macintosh rendszeren, a következő oldalon: 73

• Szkennelés Linux rendszeren, a következő oldalon: 74

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Bevezetés

A készülék szkennerének segítségével a képek és a szövegek digitális fájlokká alakíthatók, majd számítógépen tárolhatók vagy központi tárolóhelyre küldhetők. A készülékkel USB-kapcsolaton vagy hálózaton keresztül számítógépre vagy kiszolgálóra, közvetlenül pedig USB-s memóriaeszközre lehet szkennelni. A következő fájltárolási lehetőségek állnak rendelkezésre Szkenneléskor:

• USB: A szkennelés során kapott kép mentése az USB-memóriaportba helyezett USB-s

memóriaeszközre.

• Helyi számítógép: Ez a lehetőség akkor használható, ha a készülék USB-kábellel csatlakozik a

számítógéphez. A használatot megelőzően a számítógépre telepíteni kell a szkenner illesztőprogramját. A beszkennelt adatok a csatlakoztatott számítógép Dokumentumok mappájába kerülnek.

• Hálózati számítógép: A beszkennelt adatok mentése hálózati számítógép Dokumentumok

mappába.

• SMB: A beolvasott kép elküldése egy SMB-kiszolgáló megosztott mappájába.

• FTP: A beolvasott kép feltöltése egy FTP-kiszolgálóra.

A Szkennelés funkció beállításáról és konfigurálásáról a Rendszeradminisztrátori útmutató tartalmaz további információt.

Szkennelési módok

A készülék a következő módszereket kínálja képek szkennelésére helyi kapcsolaton keresztül:

• TWAIN: A TWAIN illesztőprogramok kezelik a kommunikációt a számítógép szoftverei és a

szkennelést végző eszköz között. A kép beolvasásakor elindul a kiválasztott alkalmazás, amivel vezérelhető a szkennelés folyamata. A funkció helyi kapcsolaton vagy hálózaton keresztül használható.

Lásd: Szkennelés TWAIN program segítségével, a következő oldalon: 70.

• WIA: A WIA a Windows Image Acquisition (Windows képbeolvasás) rövidítése. A szolgáltatás

használatához a számítógépet USB-kábellel közvetlenül kell csatlakoztatni a készülékhez. Lásd: Szkennelés WIA-illesztőprogram segítségével, a következő oldalon: 71.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A szkennelés menete

A szkenneléssel a nyomtatott eredetiről elektronikus fájlt készíthet. Az elektronikus fájl a megadott helyre menthető.

A jelen fejezet ismerteti az alapvető szkennelési eljárást. Kövesse az alábbi lépéseket:

• A dokumentumok betöltése, a következő oldalon: 63

• Válassza ki a szkennelés célhelyét, a következő oldalon: 64

• A funkciók kiválasztása, a következő oldalon: 66

• A munka elindítása, a következő oldalon: 67

• A munka állapotának ellenőrzése, a következő oldalon: 67

• A munka leállítása, a következő oldalon: 67

A dokumentumok betöltése

A szkennelni kívánt dokumentumokat helyezze el a dokuüvegen, vagy töltse be őket a dokuadagolóba.

Dokuadagoló

Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell betölteni a dokumentumokat a dokuadagolóba:

1. Mielőtt behelyezné a dokumentumokat a dokuadagolóba, győződjön meg arról, hogy az állapotuk megfelelő, és távolítsa el az összes tűző- és iratkapcsot.

2. Helyezze be a dokumentumokat gondosan a dokuadagolóba, nyomtatott oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

Megjegyzés: Legfeljebb 60 ív 75 g/m

tölthető be. A megengedett súlytartomány 50 - 120 g/m További információ: Papíradagolás, a következő oldalon: 199.

3. Helyezze a dokumentumokat a vezetők közé, a bal szélüket a dokuadagoló tálcájához igazítva, és állítsa be úgy a vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék a dokumentumok szélét.

² súlyú normál papír

².

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A szkennelés menete

Dokuüveg

Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell elhelyezni a dokumentumokat a dokuüvegen:

1. Hajtsa fel a dokuadagolót.

2. Helyezze a dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, és igazítsa a dokuüveg bal felső részénél található illesztési nyíl végéhez.

Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5" x 11", vagyis A4. Ha a dokumentum mérete ettől eltérő, akkor módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információ: Szkennelési

beállítások, a következő oldalon: 68.

3. Engedje le a dokuadagolót.

Válassza ki a szkennelés célhelyét

Szkennelés USB-re

1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB-memóriaportba. A vonatkozó útmutatást lásd:

Az USB-memória behelyezése, a következő oldalon: 104.

2. Nyomja meg a Szkennelés gombot a kezelőpulton.

3. A fel/le nyílgombbal jelölje ki az USB elemet.

4. A szkennelési beállítások testreszabásához nyomja meg a Kétoldalas vagy a Menü gombot. Lásd: A funkciók

kiválasztása, a következő oldalon: 66.

5. A szkennelési beállítások megadása után az OK gombbal indíthatja el az eredetik szkennelését.

Szkennelés helyi számítógépre

A Szkennelés helyi számítógépre funkció használatához a készüléket USB-kábellel kell csatlakoztatni a számítógéphez vagy a munkaállomáshoz. A használatot megelőzően a számítógépre telepíteni kell a szkenner illesztőprogramját. További útmutatás a Rendszeradminisztrátori útmutatóban található.

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a kezelőpulton.

2. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a Helyi számítógép elemet.

3. A szkennelési beállítások testreszabásához nyomja meg a Kétoldalas gombot.

4. Nyomja meg az OK gombot. Ha a Nem elérhető üzenet jelenik meg, ellenőrizze a port csatlakozását.

5. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt szkennelési célt, majd nyomja meg az OK gombot. Az alapértelmezett beállítás: Dokumentumok.

A készülék beszkenneli a képeket, majd fájlként menti őket a megadott helyre.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A szkennelés menete

Szkennelés hálózati számítógépre

Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a hálózatra. A Network Scan Manager segédprogram futtatásával ellenőrizze, hogy a készülék konfigurálva van-e, és a szkennelési illesztőprogram telepítve van-e. További útmutatás a Rendszeradminisztrátori útmutatóban található.

Megjegyzés: A Xerox Network Scan Manager program csak Windows operációs rendszeren

futtatható.

1. Nyomja meg a kezelőpulton a Szkennelés gombot.

2. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a Hálózati számítógép elemet.

3. A szkennelési beállítások testreszabásához nyomja meg a Kétoldalas gombot.

4. Nyomja meg az OK gombot. Ha a Nem elérhető üzenet jelenik meg, ellenőrizze a port

csatlakozását és a beállításokat.

5. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a Bejelentkezés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A billentyűzet segítségével adja meg a Jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A fel/le nyíllal jelölje ki a Szkennelés helye elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Az alapértelmezett beállítás: Dokumentumok.

8. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt Felbontás értéket, majd nyomja meg az OK gombot.

9. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt Szín értéket, majd nyomja meg az OK gombot.

10. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a megfelelő Fájlformátum értéket, majd nyomja meg az OK gombot.

A készülék beszkenneli a képeket, majd fájlként menti őket a megadott helyre.

Szkennelés FTP-re

Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a hálózatra. Ellenőrizze, hogy megtörtént-e a készülék konfigurálása a CentreWare Internet Services segítségével. További útmutatás a

Rendszeradminisztrátori útmutatóban található.

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a kezelőpulton.

2. A fel/le nyílgombbal jelölje ki az FTP elemet.

3. A szkennelési beállítások testreszabásához nyomja meg a Kétoldalas vagy a Menü gombot. Lásd:

A funkciók kiválasztása, a következő oldalon: 66.

4. Nyomja meg az OK gombot.

5. Ha a hitelesítési funkció engedélyezve van, akkor írja be a Bejelentkezési azonosítóját és a Jelszavát (amennyiben szükséges).

6. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt kiszolgálót, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a megfelelő Fájlformátum értéket, majd nyomja meg az OK gombot.

A készülék beszkenneli a képeket, majd fájlként menti őket a megadott helyre.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A szkennelés menete

Szkennelés SMB-re

Rendszeradminisztrátori útmutatóban található.

1. Nyomja meg a Szkennelés gombot a kezelőpulton.

2. A fel/le nyílgombbal jelölje ki az SMB elemet.

3. A szkennelési beállítások testreszabásához nyomja meg a Kétoldalas vagy a Menü gombot.

Lásd: A funkciók kiválasztása, a következő oldalon: 66.

4. Nyomja meg az OK gombot.

5. Ha a hitelesítési funkció engedélyezve van, akkor írja be a Bejelentkezési azonosítóját és a Jelszavát (amennyiben szükséges).

6. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt kiszolgálót, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a megfelelő Fájlformátum értéket, majd nyomja meg az OK gombot.

A készülék beszkenneli a képeket, majd fájlként menti őket a megadott helyre.

A funkciók kiválasztása

A szkennelési feladathoz kapcsolódóan számos funkció választható ki, amikor a készülék Kész üzemmódban van. Miután kiválasztotta a kívánt funkciót, nyomja meg a Vissza gombot, és ezzel lépjen vissza a Kész képernyőre.

1. Nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpulton. A következő Kétoldalas lehetőségek állnak rendelkezésre:

• 1Egyoldalas: Ezt a beállítást akkor alkalmazza, ha az eredeti dokumentum egyoldalas.

• 2Egyoldalas: Ezt a beállítást akkor alkalmazza, ha az eredeti dokumentum kétoldalas.

• 2 Egyoldalas, elforgatva: Ezt a beállítást akkor válassza, ha az eredeti dokumentum

kétoldalas, és a második oldala el van forgatva. A beállítás használatakor a készülék a második oldal képét 180 fokkal elforgatja.

A fel/le nyilakkal válassza ki a Kétoldalas beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

2. A Szkennelés USB-re, a Szkennelés FTP-re és a Szkennelés SMB-re szolgáltatás használatakor a

Menü gombbal az alábbi funkciók érhetők el.

Fájlformá tum A mentett kép fájlformátumának beállítására használható.

Kimeneti szín A mentett kép színmódjának beállítására használható.

Világosít/sötétít A beszkennelt képek világosságának és sötétségének kézi módosítását

teszi lehetővé.

Háttércsökkentés Segítségével automatikusan elhalványítható vagy eltüntethető a színes

papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.

Eredeti típusa Az eredeti dokumentum típusának megadásával javítható a képek

minősége.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A szkennelés menete

Felbontás A képfelbontás beállítása. A magasabb felbontás növeli a fájlméretet.

Eredeti mérete A beszkennelendő képek méretének megadására alkalmas.

A fel/le nyíllal jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

Az egyes beállításokról további információt a következő szakaszban talál: Szkennelési beállítások, a következő oldalon: 68.

A munka elindítása

1. Nyomja meg a Start gombot.

2. Ha a dokuüveg segítségével szkenneli be a kétoldalas eredetiket, a készülék üzenetet jelenít meg, amint készen áll a

2. oldal beszkennelésére. Folytassa a szkennelést, amíg meg nem történik az összes oldal beszkennelése.

A készülék beszkenneli a képeket, majd menti őket a megadott célhelyre.

A munka állapotának ellenőrzése

1. A munkaállapot megjelenítéséhez nyomja meg a kezelőpult Munkaállapot gombját.

2. Megjelenik az aktív munkák listája. A fel/le nyilakkal válassza ki saját munkáját, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A következő feladatfunkciók állnak rendelkezésre:

• Tö rl és: A munka törléséhez válassza ezt a lehetőséget.

A jobb/bal nyilakkal válassza az Igen vagy a Nem elemet.

• Részletek: A munka részletes adatainak

megtekintéséhez válassza ezt a lehetőséget. Megjelenik a munka neve, tulajdonosa, típusa, állapota és küldési ideje.

A munka leállítása

A folyamatban lévő szkennelési munka manuális törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyomja meg a Stop gombot a kezelőpulton. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. A folyamatban levő szkennelési munka megszakításához nyomja meg ismét a Stop gombot.

2. Várakozó munka törléséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton. Megjelennek az aktív munkák.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a kívánt munkát, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza a Tö r lé s funkciót, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A munka törléséhez válassza az Igen választ, az előző képernyőre való visszatéréshez pedig a Nem választ.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Szkennelési beállítások

A készülék az alábbi lehetőségeket biztosítja a szkennelési munkák testreszabására. A beállítások eléréséhez nyomja meg a Menü gombot. Az alapértelmezett szkennelési beállítások megváltoztatását a következő szakasz tárgyalja: Szkennelési alapbeállítások, a következő oldalon: 148.

Funkció Leírás Lehetőségek

Fáj lformátum A Fájlformátum határozza

meg a létrehozott fájl típusát, és ideiglenesen módosítható az aktuális munkára vonatkozóan. Válassza ki a szkennelt kép mentésekor használni kívánt fájlformátumot.

Világosít/sötétít Ez a funkció a beszkennelt

képek világosságának és sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.

• PDF (Portable Document Format): A megfelelő

szoftverrel rendelkező címzettek megtekinthetik vagy szerkeszthetik az elektronikus fájlt, függetlenül attól, hogy milyen számítógépes platformot használnak.

• TIFF (Tagged Image File Format): Grafikus fájl

készítése, amely grafikai szoftvercsomagok segítségével számos operációs rendszeren megnyitható. Minden beszkennelt kép külön fájlba kerül.

• Többoldalas TIFF: Egyetlen TIFF fájl készítése, amely

a beszkennelt képeket külön oldalakon tartalmazza. Ennek a fájltípusnak a megnyitásához speciális szoftverre van szükség.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group):

Tömörített grafikus fájl készítése, amely grafikai szoftvercsomagok segítségével számos operációs rendszeren megnyitható. Minden beszkennelt kép külön fájlba kerül.

• Legvilágosabb: A kép világosítása a legvilágosabb

beállításig.

• Világos: Sötét nyomat esetén javasolt alkalmazni.

• Normál: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti

esetén javasolt alkalmazni.

• Sötét: Világos dokumentumhoz ajánlott.

• Legsötétebb: A kép sötétítése a legsötétebb

beállításig.

Kimeneti szín

A Kimeneti szín megadásával feketefehér, szürkeárnyalatos vagy színes kimenet is előállítható.

Eredeti típusa Az Eredeti típusa beállítás

segítségével, illetve az eredetik dokumentumtípusának megadásával javítható a kép minősége.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

• Színes: Színes kimenet készítése az eredeti alapján.

• Szürkeárnyalatos: Szürkeárnyalatos kimenet

készítése az eredeti alapján.

• Fekete-fehér: Fekete-fehér kimenet készítése, az

eredeti példány színétől függetlenül.

• Szöveg: Túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti

esetén érdemes használni.

• Szöveg és fotó: Szöveget és képeket nagyjából

egyenlő arányban tartalmazó eredeti esetén javasolt a használata.

• Fot ó: Akkor célszerű használni, ha az eredeti

dokumentumok fényképek.

Funkció Leírás Lehetőségek

Szkennelési beállítások

Háttércsökkentés Segítségével

automatikusan elhalványítható vagy eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.

Fel bontás A Felbontás befolyásolja a

szkennelt kép megjelenését. A magasabb felbontás jobb képminőséget eredményez. Alacsonyabb felbontást választva csökkenthető a hálózaton keresztül történő fájlküldéshez szükséges kommunikációs idő.

• Be: A háttér kiküszöbölése.

• Ki: Akkor válassza, ha nincs szükség

Háttércsökkentésre.

• 600 dpi: Magas minőségű fényképekhez és

grafikákhoz ajánlott. A legnagyobb képfájlméretet és egyben a legjobb képminőséget eredményezi.

Megjegyzés: A 600 dpi felbontás csak a Szkennelés USB-

re funkció használatakor támogatott, és amikor maximálisra van bővítve a készülék memóriája.

• 300 dpi: Magas minőségű szöveges

dokumentumokhoz ajánlott, amelyeket OCR alkalmazásokhoz kívánnak felhasználni. Szintén ajánlott magas minőségű vonalrajzokhoz, valamint közepes minőségű fotókhoz és grafikákhoz. Ez az alapértelmezés szerinti felbontás, és a legtöbb esetben ez a legmegfelelőbb.

• 200 dpi: Átlagos minőségű szöveges

dokumentumokhoz és vonalas rajzokhoz ajánlott. Nem a legjobb képminőséget kínálja a fotók és a grafikák esetében.

• 100 dpi: Alacsony minőségű szöveges

dokumentumokhoz ajánlott, illetve olyan esetekben, amikor kisebb fájlméret szükséges.

Eredeti mérete A szkennelt kép méretének

megadására alkalmas.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Szkennelés TWAIN program segítségével

Ha más szoftverrel szeretne dokumentumokat szkennelni, akkor TWAIN-kompatibilis szoftverre lesz szüksége; ilyen például az Adobe Photoshop. A TWAIN-kompatibilis szoftverrel végzett szkenneléshez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a számítógéphez, és be van kapcsolva.

2. Telepítse a TWAIN-illesztőprogramot. Kövesse az illesztőprogramhoz kapott telepítési útmutatást.

3. Helyezze az eredeti dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé a dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot nyomtatott oldallal lefelé a dokuüvegre.

4. Nyissa meg az alkalmazást, például az Adobe Photoshopot.

5. Nyissa meg a TWAIN ablakot, majd adja meg a szkennelési beállításokat.

6. Szkennelje be, majd mentse a beolvasott képet.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Szkennelés WIA-illesztőprogram segítségével

A készülék a képek szkennelése céljából támogatja a Windows Image Acquisition (WIA) illesztőprogramot is. A WIA integrált összetevő a Microsoft Windows XP rendszerben, és digitális kamerák és szkennerek kezelését szolgálja.

Megjegyzés: A WIA-illesztőprogram csak Windows XP/Vista/7.0 rendszeren és USB-porton

keresztül használható.

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a számítógéphez, és be van kapcsolva.

2. Telepítse a WIA-illesztőprogramot. Kövesse az illesztőprogramhoz kapott telepítési útmutatást.

3. Helyezze az eredeti dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé a dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot nyomtatott oldallal lefelé a dokuüvegre.

4. Az alábbi útmutatást követve végezze el az eredetik szkennelését:

Windows XP

a. A Start menüből válassza a Vezérlőpult > Képolvasók és fényképezőgépek pontot. b. Kattintson duplán a szkenner-illesztőprogram ikonjára. Megjelenik a Képolvasó és

fényképezőgép varázsló. Kattintson a Tovább gombra.

c. Adja meg a beállításokat a Szkennelési beállítások kiválasztása ablakban. Kattintson a

Tovább gombra.

d. Adja meg a kép nevét, majd válassza ki a fájlformátumot és a kép mentési helyét. e. Az eredetik beszkenneléséhez kattintson a Tovább gombra. f. Kattintson a Tovább gombra. A képek megtekintéséhez kattintson a Kész gombra.

Windows Vista

a. A Start menüből válassza a Vezérlőpult > Képolvasók és fényképezőgépek pontot. b. Kattintson duplán a Dokumentum vagy kép beolvasása elemre. Megnyílik a Windows fax

és képolvasó alkalmazás. A szkennerek megjelenítéséhez kattintson a Képolvasók és fényképezőgépek megjelenítése elemre.

c. Ha a Dokumentum vagy kép szkennelése lehetőség nem érhető el, nyissa meg az MS Paint

alkalmazást, majd kattintson a Fájl menü Képolvasóból vagy fényképezőgépből... elemére.

d. Kattintson az Új szkennelés gombra. Megjelenik a szkenner-illesztőprogram. Adja meg a

szkennelési beállításokat.

e. Kattintson a Szkennelés gombra.

Windows 7

a. A Start menüből válassza a Vezérlőpult > Eszközök és nyomtatók pontot. b. A Nyomtatók és faxok > Beolvasás indítása lehetőségnél kattintson az egér jobb gombjával

a készülék illesztőprogramjának ikonjára. Megjelenik az Új beolvasás alkalmazás.

c. Adja meg a szkennelési beállításokat. d. Kattintson a Szkennelés gombra.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

A Network Scan Manager alkalmazás

Ha telepítette a szkenner illesztőprogramját, a Network Scan Manager alkalmazás is automatikusan települt. Az alkalmazás segítségével módosíthatja a szkennelési beállításokat, illetve megadhatja és törölheti a beolvasott dokumentumok mentésére szolgáló mappákat.

Megjegyzés: A Xerox Network Scan Manager program csak Windows operációs rendszeren

futtatható.

1. Indítsa el a Network Scan Manager alkalmazást:

• Windows operációs rendszeren: Kattintson a Start menü Minden program > Xerox > Network Scan > Network Scan elemére.

2. Válassza ki a megfelelő készüléket a Xerox Network Scan Manager ablakban.

3. Kattintson a Tulajdonságok elemre. A Beállítások lapon módosíthatja a mentés helyét, a szkennelési beállításokat, alkalmazást adhat

hozzá és törölhet, illetve beállíthatja a fájlformátumokat.

4. A beállítások rögzítéséhez kattintson az OK gombra.

Beállítások lap

Szkennelés célhelye

• Elérhető rendeltetési helyek listája A számítógép regisztrációs adatbázisában a beszkennelt képekhez társított alkalmazások listája. Jelölje ki a használni kívánt programot, majd a jobbra nyílra kattintva adja hozzá a Kezelőpult rendeltetési helyek listája elemeihez.

• Előlapi rendeltetési helyek listája: A beszkennelt képek megnyitására szolgáló alkalmazások listája.

• Alkalmazás hozzáadása: Segítségével a kívánt alkalmazás felvehető az Elérhető rendeltetési helyek listájára.

• Alkalmazás eltávolítása: Segítségével eltávolíthatók az Elérhető rendeltetési helyek listájáról a felhasználó által korábban felvett, majd feleslegessé vált elemek.

Lapolvasás tulajdonságok

• Mentés helye: Annak a mappának a megadása, amelybe a képek mentése alapesetben történik.

• Fel bontás: A beszkennelt képek felbontása.

• Kimenet színe: Segítségével megadható, hogy a kimenet fekete-fehér, szürkeárnyalatos vagy színes legyen.

• Eredeti mérete: Az eredeti dokumentum méretének megadására szolgál.

• Alapértelmezett: Az alapértelmezett értékek visszaállítása.

• Fájlformátum: A létrehozott fájl típusának megadása. A fájltípus az aktuális munkára vonatkozóan ideiglenesen módosítható. Szükség szerint válassza ki a beszkennelt gépek mentésekor használni kívánt fájlformátumot.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Szkennelés Macintosh rendszeren

Macintosh rendszeren az Image Capture program használható a dokumentumok szkennelésére.

Szkennelés USB-kapcsolaton keresztül

Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a számítógéphez, és be van kapcsolva. Telepítse a szkenner illesztőprogramját. Kövesse az illesztőprogramhoz mellékelt telepítési útmutatást.

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék és a munkaállomás csatlakoztatva van a hálózatra.

2. Helyezze az eredeti dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé a dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot nyomtatott oldallal lefelé a dokuüvegre.

3. Az Applications mappában kattintson az Image Capture elemre. Ha a No Image Capture device connected (Nincs képrögzítő készülék csatlakoztatva) üzenet

jelenik meg, húzza ki az USB kábelt, majd csatlakoztassa újra. Ha a probléma továbbra is fennáll, akkor a probléma megoldásához tanulmányozza az Image Capture súgóját.

4. Válassza ki a kívánt készüléket.

5. Adja meg a szkennelési beállításokat ebben a programban.

6. Szkennelje be, majd mentse a beolvasott képet.

Az Image Capture használatával kapcsolatban további információt az Image Capture súgójában talál.

Ha további szkennelési beállításokat is meg szeretne adni, akkor használjon TWAIN-kompatibilis szoftvert. Szkennelést TWAIN-kompatibilis szoftverekkel, például az Adobe Photoshop segítségével is végezhet. A szkennelési folyamat az adott TWAIN-kompatibilis szoftvertől függően változhat. További útmutatást a szoftverhez mellékelt felhasználói kézikönyvben talál.

Ha az Image Capture alkalmazásban nem működik a beolvasás, akkor frissítse a Mac operációs

rendszert a legújabb verzióra. Az Image Capture a Mac OS X 10.3.9-es és ennél újabb, illetve a Mac OS X 10.4.7-es és újabb változatain működik megfelelően.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Szkennelés Linux rendszeren

Dokumentumok szkennelésére a Unified Driver Configurator ablak használható. Ellenőrizze, hogy a készülék be van-e kapcsolva, valamint csatlakoztatva van-e a számítógéphez USB-kábellel, vagy csatlakoztatva van-e a hálózatra. Telepítse a szkenner illesztőprogramját. Kövesse az illesztőprogramhoz mellékelt telepítési útmutatást.

Szkennelés

1. Kattintson kétszer az asztalon található Unified Driver Configurator ikonra.

2. A gombbal váltson át a Szkenner konfigurációja ablakra.

3. Jelölje ki a listán a szkennert.

• Ha csak egyetlen olyan többfunkciós készülékkel rendelkezik, amely a számítógéphez csatlakozik és be is van kapcsolva, akkor a szkenner automatikusan kiválasztva jelenik meg a listán.

• Ha a számítógéphez több szkenner is csatlakoztatva van, akkor tetszőlegesen használhatja őket, egymástól függetlenül is. Ha például az egyik szkenneren éppen szkennelés van folyamatban, akkor kiválaszthatja a másik szkennert, megadhatja az arra vonatkozó eszközbeállításokat, és a másik szkenneléssel párhuzamosan új szkennelést indíthat.

4. Kattintson a Tulajdonságok gombra.

5. Helyezze az eredeti dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé a dokuadagolóba, vagy tegyen egy dokumentumot nyomtatott oldallal lefelé a dokuüvegre.

6. A Szkenner tulajdonságai ablakban kattintson az Előnézet gombra. A készülék beolvassa a dokumentumot, amelynek képe megjelenik az Előnézet ablaktáblán.

7. A mutatót húzva jelölje ki a szkennelni kívánt képterületet az Előnézet ablaktáblán.

8. Szükség szerint módosítsa a Képminőség és a Szkennelési terület részen található szkennelési beállításokat.

• Képminőség: Itt állítható be a kép színösszetétele és a szkennelésekor alkalmazott felbontás.

• Szkennelési terület: Lehetővé teszi az oldalméret kiválasztását. A Speciális gombra kattintva

az oldalméret kézzel is megadható.

Ha előre megadott beállításokat kíván használni a szkennelés során, válassza ki a megfelelő elemet a Munkatípus legördülő listáról. (Lásd: Munkatípus-beállítások, a következő oldalon: 75.)

9. A szkenner alapértelmezett beállításainak visszaállításához kattintson az Alapértelmezett elemre.

10. Ha végzett, a szkennelést a Szkennelés gombbal indíthatja el. A szkennelési folyamat állapota az ablak bal alsó részén megjelenő folyamatjelző sávról olvasható

le. A szkennelés leállításához kattintson a Mégse gombra. Megjelenik a beolvasott kép.

11. Ha végzett, kattintson az eszköztár Mentés gombjára.

12. Válassza ki a kép mentési könyvtárát, és írja be a fájlnevet.

13. Kattintson a Mentés gombra.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Munkatípus-beállítások

Későbbi használat céljából a szkenner beállításai elmenthetők.

Új munkatípus-beállítás mentése

1. Módosítsa a beállításokat a Szkenner tulajdonságai ablakban.

2. Kattintson a Mentés másként gombra.

3. Írja be a beállítás nevét.

4. Kattintson az OK gombra.

A beállítás hozzáadódik a Feladattípus legördülő listához.

Munkatípus-beállítás törlése

1. Jelölje ki a törölni kívánt beállítást a Munkatípus legördülő listán.

2. Kattintson a Tör lé s gombra.

A beállítás törlődik a listáról.

Szkennelés Linux rendszeren

Az Image Manager használata

Az Image Manager alkalmazásban a beszkennelt képek szerkesztésére használható menüparancsok és eszközök is elérhetők. A következő eszközöket használhatja a kép szerkesztésére:

Eszközök Név Funkció

Save A kép mentése.

Undo A legutóbbi művelet visszavonása.

Redo A visszavont művelet visszaállítása.

Scroll A kép gördítése.

Crop A kijelölt képterület körbevágása.

Zoom Out A kép kicsinyítése.

Zoom In A kép nagyítása.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Szkennelés Linux rendszeren

Eszközök Név Funkció

Scale A kép átméretezése. A méretet megadhatja kézzel is, de az alkalmazás

képes arra is, hogy a kép szélességéhez vagy magasságához viszonyított arányban méretezze át a képet.

Rotate A kép elforgatása. Az elforgatás fokban kifejezett mértéke kiválasztható

a legördülő menüből.

Flip A kép átforgatása (tükrözése) függőlegesen vagy vízszintesen.

Effect A kép világosságának vagy kontrasztszintjének beállítása, illetve a kép

invertálása (negatív).

Properties A kép tulajdonságainak megjelenítése.

Az Image Manager programról a képernyőn megjelenő súgóban talál bővebb információt.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

E-mail

A készülék e-mail küldő funkciójának segítségével a képek és a szövegek számítógépes digitális fájlokká alakíthatók, majd elküldhetők a megfelelők e-mail címre. A készüléken beszkennelhetők az eredetik, majd a képek e-mailben elküldhetők a különböző célhelyekre.

A fejezet tartalma:

• Az e-mail küldés menete, a következő oldalon: 78

• E-mail beállítások, a következő oldalon: 82

• Címjegyzék, a következő oldalon: 84

• Smart Key címek, a következő oldalon: 86

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Az e-mail küldés menete

Ha az e-mail funkció engedélyezve van, a nyomtatott eredetikről elektronikus fájlokat lehet készíteni. Az elektronikus fájl elküldhető a megfelelő címre.

Ez a rész az e-mail küldés alapvető folyamatát mutatja be. Kövesse az alábbi lépéseket:

• A dokumentumok betöltése, a következő oldalon: 78

• Az e-mail cím megadása, a következő oldalon: 79

• A funkciók kiválasztása, a következő oldalon: 80

• A feladat elindítása, a következő oldalon: 81

• A munka állapotának ellenőrzése, a következő oldalon: 81

• Az e-mail munka leállítása, a következő oldalon: 81

A dokumentumok betöltése

A szkennelni kívánt dokumentumokat helyezze el a dokuüvegen, vagy töltse be őket a dokuadagolóba.

Dokuadagoló

Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell betölteni a dokumentumokat a dokuadagolóba:

1. Mielőtt behelyezné a dokumentumokat a dokuadagolóba, győződjön meg arról, hogy az állapotuk megfelelő, és távolítsa el az összes tűző- és iratkapcsot.

2. Helyezze be a dokumentumokat gondosan a dokuadagolóba, nyomtatott oldallal felfelé. Az első oldal legyen legfelül, és a fejlécek a készülék bal oldala felé nézzenek.

Megjegyzés: Legfeljebb 60 ív 75 g/m

tölthető be. A megengedett súlytartomány 50–120 g/m További információk: Műszaki adatok, a következő oldalon: 197.

3. Helyezze a dokumentumokat a vezetők közé, a bal szélüket a dokuadagoló tálcájához igazítva, és állítsa be úgy a vezetőket, hogy azok éppen csak érintsék a dokumentumok szélét.

² súlyú normál papír

².

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Az e-mail küldés menete

Dokuüveg:

Az alábbi lépések szemléltetik, hogyan kell elhelyezni a dokumentumokat a dokuüvegen:

1. Hajtsa fel a dokuadagolót.

2. Helyezze a dokumentumot a másolni kívánt oldallal lefelé a dokuüvegre, és igazítsa a dokuüveg bal felső részénél található illesztési nyíl végéhez.

Az alapértelmezett dokumentumméret 8,5" x 11", vagyis A4. Ha a dokumentum mérete ettől eltérő, akkor módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További információk: E-mail

beállítások, a következő oldalon: 82.

3. Engedje le a dokuadagolót.

Az e-mail cím megadása

1. Nyomja meg az E-mail gombot a kezelőpulton. Ha a hitelesítés engedélyezve van, akkor (amennyiben

szükséges) adja meg a Bejelentkezési azonosítót és a Jelszót.

2. Amikor megjelenik a Feladó címe: felirat, adja meg a feladó e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot.

Ha megjelenik a Küldés saját címre? kérdés, a jobbra/balra nyílgombokkal jelölje ki az Igen vagy a Nem választ, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Amikor megjelenik a Célállomás címének megadása: felirat, adja meg a címzett e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot.

•A .com gomb segítségével gyorsan beviheti az e-mail

címekben gyakran használt betűkombinációkat; ilyen például a .com vagy az @onwebcime.com. Nyomja meg ismételten a .com gombot, amíg a kívánt szöveg meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot. A szöveg hozzáadódik a címhez. A Gyorsgombhoz társított szöveget a CentreWare Internet Services segítségével testreszabhatja. További információkat a Smart Key

címek, a következő oldalon: 86Használati útmutatóban

talál.

•Az e-mail címek a Címjegyzék segítségével is hozzáadhatók. További útmutatás: Címjegyzék,

a következő oldalon: 84.

• Szükség esetén a lefelé gomb megnyomása után adjon meg további e-mail címeket is, majd

nyomja meg az OK gombot.

4. Ha megjelenik a Fájlformátum felirat, jelölje ki a kívánt fájlformátumot, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adja meg az e-mail tárgyát, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Az e-mail küldés menete

6. Amikor megjelenik az E-mail küldésre kész felirat, szükség szerint felvehet további címzetteket, illetve módosíthatja a listát. A Menü gomb lenyomásával további funkciókat is beállíthat, a Start gombbal pedig megkezdheti az eredetik szkennelését.

• További címzettek felvételéhez jelölje ki a További cím hozzáadása elemet, majd adja meg a

kívánt címet.

• A címzettek szerkesztéséhez vagy törléséhez először a fel/le nyíllal jelölje ki a szerkeszteni

vagy törölni kívánt címet, majd nyomja meg az OK gombot. A balra nyíllal törölhetők a karakterek, így szerkeszthető a cím. Cím törléséhez a fel/le nyíllal jelölje ki a Tö rlés elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

A funkciók kiválasztása

Az e-mail munkához kapcsolódóan számos funkció közül választhat. A leggyakoribb funkciók a kezelőpulton választhatók ki. Miután kiválasztotta a kívánt funkciót, nyomja meg a Vissza gombot, és ezzel lépjen vissza a Kész képernyőre.

1. Nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpulton. A következő Kétoldalas lehetőségek állnak rendelkezésre:

• 1Egyoldalas: Ezt a beállítást akkor alkalmazza, ha az eredeti dokumentum egyoldalas.

• 2Egyoldalas: Ezt a beállítást akkor alkalmazza, ha az eredeti dokumentum kétoldalas.

• 2 Egyoldalas, elforgatva: Ezt a beállítást akkor válassza, ha az eredeti dokumentum

kétoldalas, és a második oldala el van forgatva. A beállítás használatakor a készülék a második oldal képét 180 fokkal elforgatja.

A fel/le nyilakkal válassza ki a Kétoldalas beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

2. A következő funkciók érhetők el a Menü gombbal:

Fájlformá tum A mentett kép fájlformátumának beállítására használható.

Kimeneti szín A mentett kép színmódjának beállítására használható.

Világosít/sötétít A beszkennelt képek világosságának és sötétségének kézi módosítását

teszi lehetővé.

Háttércsökkentés Segítségével automatikusan elhalványítható vagy eltüntethető a színes

papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.

Eredeti típusa Az eredeti dokumentum típusának megadásával javítható a képek

minősége.

Felbontás A képfelbontás beállítása. A magasabb felbontás növeli a fájlméretet.

Eredeti mérete A beszkennelendő képek méretének megadására alkalmas.

A fel/le nyíllal jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

További információ az egyes beállításokról: E-mail beállítások, a következő oldalon: 82.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

A feladat elindítása

1. Nyomja meg a Start gombot.

2. Ha a dokuüveg segítségével szkenneli be a kétoldalas eredetiket, a készülék üzenetet jelenít meg, amint készen áll a

2. oldal beszkennelésére. Folytassa a szkennelést, amíg meg nem történik az összes oldal beszkennelése.

A készülék elvégzi a képek beszkennelését, majd elküldi őket a megadott e-mail címre vagy címekre.

A munka állapotának ellenőrzése

1. A munkaállapot megjelenítéséhez nyomja meg a kezelőpult Munkaállapot gombját.

2. Megjelenik az aktív feladatok listája. A fel/le nyilakkal válassza ki saját munkáját, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A következő feladatfunkciók állnak rendelkezésre:

• Tö rl és: A munka törléséhez válassza ezt a lehetőséget. A

jobb/bal nyilakkal válassza az Igen vagy a Nem elemet.

• Részletek: A munka részletes adatainak

megtekintéséhez válassza ezt a lehetőséget. Megjelenik a munka neve, tulajdonosa, típusa, állapota és küldési ideje.

Az e-mail küldés menete

Az e-mail munka leállítása

A pillanatnyilag folyó e-mail munka manuális leállításához kövesse az alábbi lépéseket.

1. A folyamatban lévő e-mail munka törléséhez nyomja meg a kezelőpult Stop gombját.

2. Várakozó munka törléséhez nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpulton. Megjelennek az aktív munkák.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a kívánt munkát, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza a Tö r lé s funkciót, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A munka törléséhez válassza az Igen választ, az előző képernyőre való visszatéréshez pedig a Nem választ.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

E-mail beállítások

A készülék a következő lehetőségeket kínálja az e-mail munkák testreszabásához. A beállítások eléréséhez nyomja meg a Menü gombot. További információk az alapértelmezett e-mail beállításokról:

E-mail alapbeállításai, a következő oldalon: 140.

Funkció Leírás Lehetőségek

Fáj lformátum A Fájlformátum határozza

meg a létrehozott fájl típusát, és ideiglenesen módosítható az aktuális munkára vonatkozóan. Válassza ki a szkennelt kép mentésekor használni kívánt fájlformátumot.

Világosít/sötétít Ez a funkció a beszkennelt

képek világosságának és sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.

• PDF (Portable Document Format): A megfelelő

szoftverrel rendelkező címzettek megtekinthetik vagy szerkeszthetik az elektronikus fájlt, függetlenül attól, hogy milyen számítógépes platformot használnak.

• TIFF (Tagged Image File Format): Grafikus fájl

készítése, amely grafikai szoftvercsomagok segítségével számos operációs rendszeren megnyitható. Minden beszkennelt kép külön fájlba kerül.

• Többoldalas TIFF: Egyetlen TIFF fájl készítése, amely

a beszkennelt képeket külön oldalakon tartalmazza. Ennek a fájltípusnak a megnyitásához speciális szoftverre van szükség.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group):

Tömörített grafikus fájl készítése, amely grafikai szoftvercsomagok segítségével számos operációs rendszeren megnyitható. Minden beszkennelt kép külön fájlba kerül.

• Legvilágosabb: A kép világosítása a legvilágosabb

beállításig.

• Világos: Sötét nyomat esetén javasolt alkalmazni.

• Normál: Normál gépelt vagy nyomtatott eredeti

esetén javasolt alkalmazni.

• Sötét: Világos dokumentumhoz ajánlott.

• Legsötétebb: A kép sötétítése a legsötétebb

beállításig.

Kimeneti szín A Kimeneti szín

megadásával fekete-fehér, szürkeárnyalatos vagy színes kimenet is előállítható.

Eredeti típusa Az Eredeti típusa beállítás

segítségével, illetve az eredetik dokumentumtípusának megadásával javítható a kép minősége.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

• Színes: Színes kimenet készítése az eredeti alapján.

• Szürkeárnyalatos: Szürkeárnyalatos kimenet

készítése az eredeti alapján.

• Fekete-fehér: Fekete-fehér kimenet készítése, az

eredeti példány színétől függetlenül.

• Szöveg: Túlnyomórészt szöveget tartalmazó eredeti

esetén érdemes használni.

• Szöveg és fotó: Szöveget és képeket nagyjából

egyenlő arányban tartalmazó eredeti esetén javasolt a használata.

• Fot ó: Akkor célszerű használni, ha az eredeti

dokumentumok fényképek.

Funkció Leírás Lehetőségek

E-mail beállítások

Háttércsökkentés Segítségével

automatikusan elhalványítható vagy eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.

Fel bontás A Felbontás befolyásolja a

Eredeti mérete A szkennelt kép méretének

megadására alkalmas.

• Be: A háttér kiküszöbölése.

• Ki: Akkor válassza, ha nincs szükség

Háttércsökkentésre.

• 300 dpi: Magas minőségű szöveges

• 200 dpi: Átlagos minőségű szöveges

dokumentumokhoz és vonalas rajzokhoz ajánlott. Nem a legjobb képminőséget kínálja a fotók és a grafikák esetében.

• 100 dpi: Alacsony minőségű szöveges

dokumentumokhoz ajánlott, illetve olyan esetekben, amikor kisebb fájlméret szükséges.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Fol io

• Oficio

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Címjegyzék

A Címjegyzéket a CentreWare Internet Services segítségével feltöltheti a gyakrabban használt e-mail címekkel, majd a Címjegyzékből kiválasztva könnyen és gyorsan megadhatja az e-mail címeket.

Tárolás a helyi készüléken (helyi címjegyzék)

Ezzel a módszerrel az e-mail címek a készülék memóriájában tárolhatók. Felvehet további címeket is, valamint kategóriákba rendezheti őket.

Egyéni

1. Nyissa meg a webböngészőt a munkaállomáson.

2. Az URL-cím mezőbe írja be a http:// karaktersort, majd a készülék IP-címét. Ha például a készülék IP-címe

192.168.100.100, akkor a következő URL-címet adja meg: http://192.168.100.100.

3. Nyomja le az Enter billentyűt, ezt követően megjelenik az üdvözlő oldal. Megjelennek a készülék CentreWare Internet Services beállításai.

Megjegyzés: A készülék IP-címének meghatározásához nyomtasson ki egy konfigurációs jelentést.

További információk: Információs lapok, a következő oldalon: 136.

4. Váltson át a Properties (Tulajdonságok) lapra, majd adja meg a bejelentkezési adatokat. Az alapértelmezett felhasználónév admin, az alapértelmezett jelszó pedig 1111.

5. Válassza az E-mail > E-mail Setup (E-mail beállítások) > Local Address Book (Helyi címjegyzék) lehetőséget. A képernyő jobb oldalán megjelenik a Local Address Book (Helyi címjegyzék) tartalma. Kattintson az Add (Hozzáadás) gombra.

6. Amikor megjelenik az Add E-Mail (E-mail hozzáadása) képernyő, válassza ki az Index számot, majd töltse ki a User Name (Felhasználónév) és az E-mail Address (E-mail cím) mezőt.

7. Kattintson az Apply (Alkalmaz) gombra.

Csoport

1. Nyissa meg a webböngészőt a munkaállomáson.

2. Az URL-cím mezőbe írja be a http:// karaktersort, majd a készülék IP-címét. Ha például a készülék IP-címe

192.168.100.100, akkor a következő URL-címet adja meg: http://192.168.100.100.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Címjegyzék

3. Nyomja le az Enter billentyűt, ezt követően megjelenik az üdvözlő oldal. Megjelennek a készülék

CentreWare Internet Services beállításai.

Megjegyzés: A készülék IP-címének meghatározásához nyomtasson ki egy konfigurációs jelentést.

További információk: Információs lapok, a következő oldalon: 136.

4. Győződjön meg arról, hogy beállította a Local Address Book (Helyi címjegyzék) funkciót.

5. Váltson át a Properties (Tulajdonságok) lapra, majd adja meg a bejelentkezési adatokat. Az alapértelmezett felhasználónév admin, az alapértelmezett jelszó pedig 1111.

6. Válassza az E-mail > E-mail Setup (E-mail beállítások) > Group Address Book (Csoportos címjegyzék) lehetőséget. Ekkor a képernyő jobb oldalán a Csoportos címjegyzék jelenik meg. Kattintson az Add (Hozzáadás) gombra.

7. Válassza ki a Group (Csoport) számát, majd adja meg a Group Name (Csoportnév) értékét.

8. Válassza ki a kívánt e-mail címeket; ehhez kattintson a hozzájuk tartozó jelölőnégyzetre.

Keresés a Címjegyzékben

A memóriában található címek között kétféle módon lehet keresni. Megtekintheti a bejegyzéseket sorrendben, 0-tól 199-ig, vagy megadhatja a címhez tartozó név első néhány betűjét.

1. Nyomja meg az E-mail gombot a kezelőpulton.

2. Adja meg a küldő címét (Feladó címe), majd nyomja meg az OK gombot. Megjelenik a Címzettek megadása mező.

3. Nyomja meg a Címjegyzék gombot a kezelőpulton.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki a megfelelő Címjegyzéket, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Írja be a keresett név első néhány betűjét. A készülék megjeleníti az egyező neveket.

6. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt nevet és címet, majd nyomja meg az OK gombot.

A helyi címjegyzék kinyomtatása

1. Nyomja meg a vezérlőpulton a Gépállapot gombot.

2. A le/fel nyilak megnyomásával jelölje ki az Információs lapok elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A fel/le nyíllal jelölje ki a Címjegyzék elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A fel/le nyíllal jelölje ki az E-mail elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

A készülék kinyomtatja a Címjegyzék tartalmát.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Smart Key címek

A Gyorsgombhoz rendelt címek testreszabásával gyorsan elérhetők az e-mail címekben gyakrabban használt karaktersorozatok, például a .com vagy a @cegnev.hu karaktersorozat. A Gyorsgombhoz legfeljebb hat cím rendelhető hozzá a CentreWare Internet Services E-mail Setup (E-mail beállítása) funkciójával.

A Gyorsgombhoz rendelt címek testreszabása:

1. Nyissa meg a webböngészőt a munkaállomáson.

2. Az URL-cím mezőbe írja be a http:// karaktersort, majd a készülék IP-címét. Ha például a készülék IP-címe 192.168.100.100, akkor a következő URL-címet adja meg: http://192.168.100.100.

3. Nyomja le az Enter billentyűt, ezt követően megjelenik az üdvözlő oldal. Megjelennek a készülék CentreWare Internet Services beállításai.

Megjegyzés: A készülék IP-címének meghatározásához nyomtasson ki egy konfigurációs jelentést.

További információk: Információs lapok, a következő oldalon: 136.

4. Váltson át a Properties (Tulajdonságok) lapra, majd adja meg a bejelentkezési adatokat. Az alapértelmezett felhasználónév admin, az alapértelmezett jelszó pedig 1111.

5. Válassza az E-mail, majd az E-mail Setup (E-mail beállítása) lehetőséget.

6. A Gyorsgombhoz legfeljebb hat cím rendelhető hozzá. Minden gombhoz alapértelmezett szöveg tartozik.

Adja meg az egyes gombokhoz tartozó szövegeket, majd válassza a Save Changes (Módosítások mentése) lehetőséget.

A megadott címek mindegyike elérhető lesz a készülék .com gombjával.

A Gyorsgombhoz rendelt címek használata

A Gyorsgombhoz rendelt címeket a kezelőpult .com gombját lenyomva lehet kiválasztani.

E-mail cím megadásakor nyomja le ismételten a .com gombot, amíg meg nem jelenik a kívánt szöveg, majd nyomja meg az OK gombot.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Nyomtatás

A Xerox WorkCentre 3550 készülékkel az elektronikus dokumentumokból kiváló minőségű nyomatok készíthetők. A nyomtatót a megfelelő nyomtató-illesztőprogram telepítése után érheti el a számítógépről. A készülékhez használható számos nyomtató-illesztőprogram beszerzésével kapcsolatban tekintse át a Drivers (Illesztőprogramok) CD-lemez tartalmát, vagy töltse le a legfrissebb verziókat a Xerox webhelyéről: www.xerox.com.

A fejezet tartalma:

• Nyomtatás Windowsból, a következő oldalon: 88

• Nyomtatás Macintosh rendszeren, a következő oldalon: 98

• Nyomtatás Linux operációs rendszerből, a következő oldalon: 101

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Nyomtatás Windowsból

Az alábbiakban áttekintést kap a nyomtatás menetéről és a Windows alatti nyomtatás során használható funkciókról.

A nyomtatószoftver telepítése

A számítógépre telepíthető nyomtatószoftver helyi és hálózati nyomtatásra egyaránt alkalmas. A nyomtatószoftvernek a számítógépre történő telepítéséhez az adott nyomtatótól függő telepítési eljárást használja. A nyomtatószoftverből érhető el a Faxküldés PC-ről funkció is, amennyiben bejelöli azt a telepítés során.

A számítógép a nyomtató-illesztőprogramnak nevezett szoftver segítségével kommunikál a nyomtatóval. Az illesztőprogramok telepítésére használt eljárás más és más lehet a használt operációs rendszer típusától függően. A telepítés megkezdése előtt lépjen ki minden alkalmazásból a számítógépen.

A nyomtató szoftvereit szokásos és egyéni módon telepítheti. A továbbiakban a szokásos telepítés részleteivel ismerkedhet meg. Az egyéni telepítés módjáról és a szoftverek telepítésével kapcsolatos egyéb kérdésekről a Rendszeradminisztrátori útmutatóból tájékozódhat.

Helyi nyomtató

A helyi nyomtató olyan nyomtatót jelent, amely a nyomtatókábellel, pl. USB-kábellel közvetlenül csatlakozik a számítógéphez. Ha a nyomtató a hálózatra csatlakozik, lásd: Hálózati nyomtató, a következő oldalon: 89.

Megjegyzés: Ha a telepítési eljárás során megjelenik az „Új hardver varázsló”, akkor kattintson a

Bezárás vagy a Mégse gombra.

1. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a számítógéphez, és be van kapcsolva.

2. Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CDmeghajtóba. A CD-lemezen található alkalmazás automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak.

• Ha a telepítési ablak nem jelenik meg,

kattintson a Start gombra, majd a Futtatás menüpontra. Írja be az X:\Setup.exe utasítást (az „X” helyébe a CD-meghajtó betűjelét írja), majd kattintson az OK gombra.

• Ha Windows Vistát használ, kattintson a Start

gombra, majd a Minden program > Kellékek > Futtatás elemre, és írja be az X:\Setup.exe utasítást. Ha a Windows Vistában megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, akkor a Program telepítése vagy futtatása mezőben kattintson a Setup.exe futtatása pontra, majd a Felhasználói fiókok felügyelete ablakban kattintson a Folytatás elemre.

3. Kattintson a Program telepítése elemre.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

4. Kattintson a Helyi nyomtató tipikus telepítése

elemre, majd a helyi nyomtató telepítéséhez kövesse a varázsló utasításait.

Megjegyzés: Az Egyéni telepítésre vonatkozó

utasításokat a Rendszeradminisztrátori

útmutatóban találja.

Ha a nyomtató még nincs csatlakoztatva a számítógéphez, akkor megjelenik az Eszköz csatlakoztatása képernyő. A nyomtató csatlakoztatása után kattintson a Tovább gombra. Ha még nem akarja csatlakoztatni a nyomtatót, kattintson a Tovább, majd a következő képernyőn a Nem gombra. Ezt követően megkezdődik a telepítés. Ennek végén a program nem nyomtat tesztoldalt.

Nyomtatás Windowsból

5. Ha a telepítés véget ért, kattintson a Befejezés

gombra.

Ha a próbanyomtatás sikeres, folytassa az alábbiakban ismertetett beállítási eljárással. Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás, a következő oldalon: 165.

Hálózati nyomtató

Ha a nyomtató a hálózatra csatlakozik, akkor első lépésként meg kell adni a készülék TCP/IPbeállításait. A TCP/IP-beállítások megadása és ellenőrzése után a program a hálózat minden számítógépére telepíthető.

1. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a hálózathoz, és be van kapcsolva. A hálózathoz való csatlakoztatásról a Rendszeradminisztrátori útmutató tartalmaz részletes információt.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Nyomtatás Windowsból

2. Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CDmeghajtóba.

A CD-lemezen található alkalmazás automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak.

• Ha a telepítési ablak nem jelenik meg,

kattintson a Start gombra, majd a Futtatás menüpontra. Írja be az X:\Setup.exe utasítást (az „X” helyébe a CD-meghajtó betűjelét írja), majd kattintson az OK gombra.

• Ha Windows Vistát használ, kattintson a Start

3. Kattintson a Program telepítése elemre.

4. Kattintson a Tipikus telepítés helyi nyomtató esetén elemre, majd a nyomtató kijelöléséhez és telepítéséhez kövesse a varázsló utasításait.

Megjegyzés: Az Egyéni telepítésre vonatkozó

utasításokat a Rendszeradminisztrátori

útmutatóban találja.

5. Ha a telepítés véget ért, kattintson a Befejezés gombra.

Ha a próbanyomtatás sikeres, folytassa az alábbiakban ismertetett beállítási eljárással. Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás, a következő oldalon: 165.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Nyomtatás Windowsból

A nyomtatás folyamata

Számítógépről dokumentumok nyomtatására a mellékelt nyomtató-illesztőprogramok használhatók. A nyomtató-illesztőprogramot minden olyan számítógépre telepítenie kell, amelyről nyomtatni kíván.

Megjegyzés: Ha a hitelesítési funkció engedélyezve van a készüléken, akkor a készülék

használatához egy felhasználói fiókra lehet szüksége. Fiókért vagy bővebb tájékoztatásért forduljon a rendszeradminisztrátorhoz.

1. Kattintson az alkalmazás Nyomtatás parancsára.

2. A Nyomtató: Név legördülő menüben kattintson a

készülékre.

3. A nyomtatási beállítások megadásához kattintson a Tulajdonságok vagy a Beállítások gombra.

Az egyes lapokról a következő részekben talál részletes információt:

• Alapbeállítások lap, a következő oldalon: 92

• Papír lap, a következő oldalon: 93

• Grafika lap, a következő oldalon: 94

• Speciális lap, a következő oldalon: 94

• Xerox lap, a következő oldalon: 97

4. A választások jóváhagyásához kattintson az OK

gombra.

5. A dokumentum kinyomtatásához kattintson az OK

gombra.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Nyomtatás Windowsból

Alapbeállítások lap

Az Alapbeállítások lapon határozható meg, hogy a dokumentum hogyan nézzen ki nyomtatásban. Itt érthetők el a minőségi, a tájolási, az elrendezési és a kétoldalas nyomtatással kapcsolatos beállítások..

Tá jo lá s

A Tájolás azt határozza meg, hogy a készülék milyen

irányban nyomtassa a tartalmat a lapra.

• Álló: A készülék álló helyzetben, levél stílusban nyomtatja ki az oldalt.

• Fekvő: A készülék fekvő helyzetben, tájkép nézetben nyomtatja ki az oldalt.

• Elforgatás 180 fokkal: Az oldal 180 fokos elfordítását teszi lehetővé.

Minőség

A képminőség beállítását teszi lehetővé.

• Legjobb: Ezt a beállítást akkor használja, ha grafikát vagy fotókat nyomtat.

• Normál: Szöveges vagy vonalrajzos nyomatok esetében érdemes használni.

Elrendezés beállítások

Az Elrendezés beállítások segítésével megadható, hogy mi a kimenet kívánt elrendezése. Megadhatja,

hány oldalt szeretne egy-egy papírlapra nyomtatni. Ha egy lapra több oldalt nyomtat, akkor az oldalak kisebb méretben jelennek meg, az Ön által meghatározott sorrendben.

• Egyetlen oldal laponként: Ezt a beállítást akkor használja, ha nem kíván változtatni az elrendezésen.

• Több oldal laponként: Ezt a beállítást akkor alkalmazza, ha több oldalt kíván nyomtatni az egyes lapokra. Egy-egy lapra legfeljebb 16 oldalt lehet nyomtatni. Válassza ki az egyes lapokra kerülő képek számát, az oldalsorrendet, és szükség esetén állítsa be a margókat.

• Poszternyomtatás: Segítségével az egyoldalas dokumentumok 4, 9 vagy 16 papírlapra nyomtathatók ki, majd a lapok összeragasztásával poszter méretű dokumentum készíthető. A 4 oldalas nyomtatáshoz a Poszter 2x2, a 9 oldalashoz a Poszter 3x3, a 16 oldalashoz pedig a Poszter 4x4 beállítást válassza. Ezután adja meg az átfedés mértékét mm-ben vagy hüvelykben.

• Füzetnyomtatás: A készülék a dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtatja, és a lapokat úgy rendezi el, hogy azokat félbehajtva egy füzet jöjjön létre.

Kétoldalas nyomtatás

A papír mindkét oldalára lehet nyomtatni. Nyomtatás előtt határozza meg a dokumentum tájolását.

• Nyomtató alapértelmezett beállítása: Ha ezt az lehetőséget választja, a funkció a készülék kezelőpultján beállítottak szerint működik.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Nyomtatás Windowsból

• Nincs: A készülék egyoldalasan nyomtatja ki a dokumentumot.

• Hosszanti él: A könyvkötésben használt hagyományos formátum.

• Rövidebb él: A naptáraknál használt formátum.

• Fordított kétoldalas nyomtatás: A dokumentum kinyomtatása kétoldalasan történik, minden

második oldal képét 180 fokkal elforgatva.

Papír lap

A Papír lapon található elemek segítségével lehet beállítani az alapvető papírkezelési jellemzőket.

Példányszám

A kinyomtatandó példányok száma. A készülék 1-999 példány készítésére képes.

Papírbeállítások

• Méret: A nyomtatáshoz szükséges papír mérete. Ha a kívánt méret nem szerepel a Méret listán, akkor kattintson a Szerkesztés gombra. Miután megjelent az Egyedi papírbeállítás ablak, állítsa be a papírméretet, majd kattintson az OK gombra. A beállítás megjelenik a listán, és kiválaszthatóvá válik.

• Forrás: A papírtálca kiválasztása. Ha speciális anyagra nyomtat, például borítékra vagy fóliára, válassza a többcélú (kézi) tálcát. Ha a papírforrás Automatikus kiválasztás értékre van állítva, a nyomtató automatikusan választ papírforrást a kívánt méret alapján.

• Típus: A Típus értékét úgy állítsa be, hogy megfeleljen a nyomtatáshoz használt tálcába betöltött papírnak. Így érhető el a legjobb nyomtatási minőség. Boríték nyomtatásánál ne feledje kiválasztani a Boríték lapot.

• Speciális: Lehetővé teszi, hogy az első oldalt más típusú papírra nyomtassa, mint a dokumentum többi részét. Válassza ki az első oldal papírforrását. Ezt a funkciót akkor érdemes használni, amikor az első oldal fedőlap vagy fólia.

Méretezési beállítások

Lehetővé teszi, hogy kézzel vagy automatikusan méretezze a nyomtatási munkát az adott oldalon.

• Lapméretnek megfelelően: Segítségével a digitális dokumentum a méretétől függetlenül tetszőleges méretű papírra kinyomtatható.

• Százalék: Ezzel a beállítással az oldal tartalma nagyobb vagy kisebb méretben nyomtatható ki. Írja be az átméretezési arányt a Százalék mezőbe.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Nyomtatás Windowsból

Grafika lap

Az alábbi beállításokkal igazítható a nyomtatási minőség a nyomtatási igényekhez.

Betűtípus/szöveg

• Szöveg sötétítése: A szöveg sötétítése a

dokumentumban.

• Minden szöveg feketén: A készülék a dokumentum

minden szövegét feketével nyomtatja ki, függetlenül attól, hogy a képernyőn milyen színnel jelenik meg.

• Speciális: A betűkészlet beállítására szolgál.

A TrueType betűtípusok körvonalként vagy bitképként tölthetők le, illetve grafikaként nyomtathatók ki. Válassza a Nyomtató- betűkészletek használata lehetőséget, ha a betűkészleteket nem kell letölteni, és a nyomtató betűkészleteit kívánja használni.

Festéktakarékos mód

Segítségével növelhető a nyomtatókazetta élettartama, és jelentősebb minőségcsökkenés nélkül lehet mérsékelni a laponkénti költséget.

Speciális lap

Itt adhatók meg a dokumentummal kapcsolatos speciális beállítások; lehetőség van például vízjel nyomtatására, illetve sablonszöveg elhelyezésére a lapokon.

Vízjel

Segítségével szöveg nyomtatható a meglévő dokumentum fölé. Több előre meghatározott vízjel tartozik a nyomtatóhoz. Ezek szükség szerint módosíthatók, valamint újak is felvehetők a listára.

Meglévő vízjel használata

Válassza ki a kívánt vízjelet a Vízjel legördülő listáról. A kiválasztott vízjel megjelenik az előnézeti képen.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Nyomtatás Windowsból

Vízjel készítése

1. Válassza a Szerkesztés pontot a Vízjel legördülő listáról. Megjelenik a Vízjel szerkesztése ablak.

2. Írja be a kívánt szöveget a Vízjel szövege mezőbe. Legfeljebb 40 karakteres hosszúságú szöveget írhat be. Az üzenet megjelenik az előnézeti ablakban. Ha bejelöli a Csak az első oldalon jelölőnégyzetet, a vízjel csak az első oldalra kerül rá.

3. Válassza ki a vízjelbeállításokat. A betűtípus nevét, stílusát, méretét és árnyékolását a Betűtípus tulajdonságai részen, a vízjel szögét pedig a Szöveg tájolása szakaszban adhatja meg.

4. Kattintson a Hozzáadás gombra, ha új vízjelet szeretne a vízjelek listájához adni.

5. Ha befejezte a szerkesztést, kattintson az OK gombra.

Vízjel szerkesztése

1. Válassza a Szerkesztés pontot a Vízjel legördülő listáról. Megjelenik a Vízjel szerkesztése ablak.

2. Válassza ki a szerkeszteni kívánt vízjelet a Jelenlegi vízjelek listáról, majd módosítsa a vízjel szövegét és tulajdonságait.

3. A változtatások mentéséhez kattintson a Frissítés gombra.

4. Ha befejezte a szerkesztést, kattintson az OK gombra.

Vízjel törlése

1. Válassza a Szerkesztés pontot a Vízjel legördülő listáról. Megjelenik a Vízjel szerkesztése ablak.

2. Jelölje ki a törölni kívánt vízjelet a Jelenlegi vízjelek listán, majd kattintson a Törl és gombra.

3. Kattintson az OK gombra.

Sablon

A sablon egy speciális formátumú fájlban, a merevlemezes meghajtón (HDD) tárolt szöveg és/vagy kép, amely bármely dokumentumra rányomtatható. A sablonokat széles körben használják az előnyomott űrlapok és fejléces levélpapírok helyett.

Új sablon létrehozása

Sablon használatához egy céges emblémát vagy képet tartalmazó új oldalt kell készítenie.

1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy dokumentumot, amely a sablonban használni kívánt szöveget vagy képet tartalmazza. Helyezze el az elemeket pontosan úgy, ahogy azt a kinyomtatott lapon kívánja majd látni.

2. Válassza a

3. Kattintson a Létrehozás elemre, majd írja be a megfelelő nevet a Fájlnév mezőbe. Adja meg a célkönyvtár elérési útját.

4. Kattintson a Mentés gombra. A név megjelenik a Sablon lista mezőben.

5. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A sablondokumentum méretének meg kell egyeznie a sablonnal nyomtatandó

dokumentumok méretével. A sablon ne tartalmazzon vízjelet.

6. Kattintson az OK gombra a Speciális lapon.

7. Kattintson az OK gombra a Speciális ablakban.

8. A Biztos benne? üzenet jelenik meg. A megerősítéshez kattintson az Igen elemre.

Szerkesztés

pontot a Sablon legördülő listáról. Megjelenik a

Sablon szerkesztése

ablak.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Nyomtatás Windowsból

Sablonoldal használata

1. Válassza ki a kívánt sablont a Sablon legördülő listáról.

Ha a kívánt sablonfájl nem jelenik meg a Sablon listán, akkor kattintson a Szerkesztés gombra, kattintson a Betöltés elemre, majd válassza ki a kívánt sablonfájlt.

A Betöltés ablak segítségével akkor is betöltheti a kívánt sablonfájlt, ha korábban külső adattárolóra mentette.

A fájl kiválasztása után kattintson a Megnyitás gombra. A fájl megjelenik a Sablon lista mezőben, és készen áll a nyomtatásra. Válassza ki a kívánt sablont a Sablon lista mezőből.

2. Szükség esetén kattintson a Sablon nyomtatásának megerősítése nyomtatáskor

jelölőnégyzetre. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, akkor minden dokumentumnyomtatáskor megjelenik egy arra vonatkozó kérdés, hogy kíván-e sablont nyomtatni a dokumentumra.

Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, és kiválasztott egy sablont, a készülék automatikusan rányomtatja a sablont a dokumentumra.

3. Kattintson az OK gombra.

Sablonoldal törlése

1. Válassza a Szerkesztés pontot a Sablon legördülő listáról. Megjelenik a Sablon szerkesztése

ablak.

2. Jelölje ki a törölni kívánt sablont a Sablon lista mezőben.

3. Kattintson a Sablon törlése gombra. A jóváhagyást kérő üzenet megjelenésekor kattintson az Igen gombra.

4. Kattintson az OK gombra.

Kimeneti beállítások

• Normál: Az összes oldal kinyomtatása.

• Az összes oldal megfordítása: A nyomtató az oldalakat a legutolsó oldallal kezdve, fordított sorrendben nyomtatja ki.

• Páratlan oldalak nyomtatása: A nyomtató csak a dokumentum páratlan oldalszámú oldalait nyomtatja ki.

•

Páros oldalak nyomtatása:

A nyomtató csak a dokumentum páros oldalszámú oldalait nyomtatja ki.

Speciális

A munkához kapcsolódó Információs oldal nyomtatása.

Munkabeállítások

Válasszon a következő munkatípusokból:

• Normál: A munka azonnali kinyomtatása, jelszó kérése nélkül.

• Próbanyomat: Egyetlen mintapéldány nyomtatása a munkából. A készülék a többi példányt visszatartja, amíg Ön fel nem oldja őket a nyomtató kezelőpultján.

• Titkos nyomtatás: A készülék csak azután nyomtatja ki a munkát, hogy Ön megadta a jelszavát a nyomtató kezelőpultján. Ha ezt a munkatípust választja, megjelenik a Titkos nyomtatás párbeszédpanel, ahol mentheti a jelszavát.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Xerox lap

Ez a lap verzió- és szerzői jogi információkat tartalmaz, valamint szerepel rajta egy hivatkozás is a Xerox webhelyére.

Nyomtatás Windowsból

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Nyomtatás Macintosh rendszeren

Ez a rész a Macintosh rendszeren történő nyomtatást ismerteti. Nyomtatás előtt be kell állítania a nyomtatási környezetet. Lásd: Rendszeradminisztrátori útmutató.

Dokumentum nyomtatása

Macintosh számítógépről történő nyomtatás esetén minden alkalmazásban ellenőrizni kell a nyomtató-illesztőprogram beállításait. Macintosh számítógépről történő nyomtatáshoz kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot.

2. Nyissa meg a File (Fájl) menüt, majd kattintson a Page Setup (Oldalbeállítás), egyes alkalmazásokban a Document Setup (Dokumentumbeállítás) elemre.

3. Válassza ki a papírméretet, az oldaltájolást, a méretezést, a többi beállítást, majd ellenőrizze, hogy a megfelelő készülék van-e kiválasztva. Kattintson az OK gombra.

4. A File (Fájl) menüben kattintson a Print (Nyomtatás) gombra.

5. Adja meg példányszámot, és adja meg, hogy mely oldalakat kívánja kinyomtatni.

6. Kattintson a Print (Nyomtatás) gombra.

A nyomtatóbeállítások módosítása

A készülék speciális nyomtatási funkcióit is igénybe veheti.

Nyisson meg egy alkalmazást, majd válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtatás) parancsát. A nyomtató tulajdonságainak ablakában megjelenő nyomtatónév a használatban lévő készüléktől függően eltérő lehet. A nevet kivéve a nyomtató tulajdonságait tartalmazó ablakok szerkezete az alábbihoz hasonló.

Megjegyzés: A beállítások a nyomtató típusától és a Mac OS verziójától függően változhatnak.

Layout (Elrendezés)

A Layout (Elrendezés) lapon adható meg, hogy a dokumentum hogyan nézzen ki nyomtatásban. Egyegy lapra több oldalt is nyomtathat.

Graphics (Grafika)

A Graphics (Grafika) lapon állíthatja be a Resolution (Felbontás) értékét. A grafikus funkciók eléréséhez válassza a Graphics (Grafika) pontot az Orientation (Tájolás) alatti legördülő listáról.

Resolution (Felbontás)

Ezzel az elemmel választhatja ki a nyomtatás felbontását. Magasabb felbontás használata a grafikák és a karakterek élesebb és tisztább nyomtatását eredményezi. Magasabb értékek esetén a dokumentum nyomtatása hosszabb ideig tarthat.

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Nyomtatás Macintosh rendszeren

Paper (Papír)

A Paper Type (Papírtípus) értékét úgy állítsa be, hogy megfeleljen a nyomtatáshoz használt tálcába betöltött papírnak. Így kapja a legjobb minőségű nyomatokat. Ha más nyomtatási anyagot helyez a nyomtatóba, válassza ki az annak megfelelő papírtípust.

Printer Features (Nyomtató funkciói)

A Printer Features (Nyomtató funkciói) lapon a Reverse Duplex Printing (Fordított kétoldalas

nyomtatás) és a Fit to Page (Laphoz igazítás) funkció érhető el. Az Orientation (Tájolás) legördülő listáról a Printer Features (Nyomtató funkciói) elemet választva az alábbi funkciók érhetők el.

• Reverse Duplex Printing (Fordított kétoldalas nyomtatás): A dokumentum kinyomtatása

kétoldalasan történik, minden második oldal képét 180 fokkal elforgatva.

• Fit to Page (Laphoz igazítás): A nyomtatónak ez a szolgáltatása teszi lehetővé a nyomtatási

feladat adott papírmérethez igazítását, a dokumentum méretétől függetlenül. Például olyankor bizonyulhat hasznosnak, ha egy nagyobb méretű dokumentum megjelenését a végleges nyomtatás előtt kisebb méretű papíron szeretné ellenőrizni.

Toner Save Mode (Festéktakarékos mód)

Segítségével növelhető a nyomtatókazetta élettartama, és jelentősebb minőségcsökkenés nélkül lehet mérsékelni a laponkénti költséget.

• Printer Setting (Nyomtatóbeállítások): Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a nyomtató a

kezelőpulton beállítottak szerint működik.

• On (Be): Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a lapok nyomtatásakor kevesebb festéket használ a

készülék.

• Off (Ki): Akkor válassza ezt az lehetőséget, ha nincs szüksége a festéktakarékosságra a

dokumentumok kinyomtatásakor.

Több oldal nyomtatása egy lapra

Egy lapra több oldalt is nyomtathat. Ezzel a funkcióval költséghatékony módon lehet vázlatoldalakat nyomtatni.

1. Nyissa meg a megfelelő alkalmazást, majd válassza a Print (Nyomtatás) pontot a File (Fájl)

menüből.

2. Válassza a Layout (Elrendezés) elemet az Orientation (Tájolás) legördülő listáról. A Pages per Sheet (Oldal/lap) legördülő listáról válassza ki az egy lapra nyomtatandó oldalak számát.

3. Válassza ki a használni kívánt egyéb funkciókat.

4. Kattintson a Print (Nyomtatás) gombra. A készülék a kívánt számú oldalt fogja az egyes lapokra nyomtatni.

Xerox WorkCentre 3550

Használati útmutató

Nyomtatás Macintosh rendszeren

Kétoldalas nyomtatás

A készülékkel a lapok mindkét oldalára lehet nyomtatni. Mielőtt duplex módban nyomtatna, be kell állítania, hogy melyik élével fogja lefűzni a dokumentumot. Az alábbi kötési beállítások közül választhat:

• Long-Edge Binding (Kötés hosszú éllel): Ez a könyvkötésben használt hagyományos formátum.

• Short-Edge Binding (Kötés rövid éllel): A naptáraknál használt formátum.

1. A Macintosh alkalmazásban válassza a Print (Nyomtatás) pontot a File (Fájl) menüből.

2. Válassza a Layout (Elrendezés) elemet az Orientation (Tájolás) legördülő listáról.

3. A Two Sided Printing (Kétoldalas nyomtatás) beállítással adja meg a lefűzés irányát.

4. Válassza ki a használni kívánt egyéb funkciókat.

5. Kattintson a Print (Nyomtatás) gombra. A nyomtató a papírlap mindkét oldalára fog nyomtatni.

Megjegyzés: Ha kettőnél több példányt nyomtat, akkor előfordulhat, hogy az első és a második

példány ugyanarra a papírlapra kerül.

100

Xerox WorkCentre 3550 Használati útmutató

Xerox WORKCENTRE 3550 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kezdeti lépések

Másolás

Szkennelés

E-mail

Nyomtatás