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V1.0 Marzo 2010

Xerox® WorkCentre 3550

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e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Xerox Documento versione 1.0: Marzo 2010

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Indice generale

1 Informazioni preliminari

Descrizione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Accensione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Software in dotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Posizioni di uscita dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Cura generale e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2Copia

Procedura di esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Utilizzare le opzioni di layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Posizioni di uscita dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3Fax

Procedura di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Utilizzo delle opzioni di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilizzo dell'inoltro fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utilizzo di Ricezione sicura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fax da PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Scansione

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Procedura di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Scansione tramite TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Scansione tramite driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Network Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Scansione in Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Scansione in Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

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5E-mail

Procedura e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Opzioni E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Indirizzi Chiave intelligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

6Stampa

Stampa con Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Stampa con Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Stampa con Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

7Porta USB

Inserimento del dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Scansione su dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stampa dal dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Gestione della memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

8 Servizi Internet CentreWare

Utilizzo di Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Benvenuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Proprietà. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9Carta e supporti

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Impostazione del tipo e del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Specifiche dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10 Stato e impostazioni del dispositivo

Menu Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Pagine di informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Default copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Default e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Impostazione fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Default scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Impost. sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

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11 Cura generale e risoluzione dei problemi

Cura generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

12 Specifiche

Specifiche del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Specifiche elettriche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Specifiche delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

13 Sicurezza

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Etichette di sicurezza e simboli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Informazioni sulla sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Normative di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Normative sulla copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Normative sul fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Dati sulla sicurezza dei materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Conformità al programma energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Informazioni di contatto EHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Indice analitico

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Informazioni preliminari

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Descrizione del dispositivo a pagina 8

• Accensione del dispositivo a pagina 10

• Descrizione del pannello comandi a pagina 11

• Software in dotazione a pagina 15

• Caricamento della carta a pagina 17

• Caricamento dei documenti a pagina 18

• Posizioni di uscita dei supporti a pagina 19

• Stato macchina a pagina 20

• Cura generale e materiali di consumo a pagina 23

• Ulteriore assistenza a pagina 24

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Descrizione del dispositivo

Prima di utilizzare il dispositivo, si raccomanda di dedicare un po' di tempo all'esplorazione delle funzioni e opzioni disponibili.

Vista anteriore

Coperchio dell'alimentatore automatico Indicatore del livello della carta

1 11

Guide di larghezza dell'alimentatore automatico Sportello anteriore

2 12

Vassoio di entrata dell'alimentatore automatico Maniglia

3 13

Vassoio di uscita dell'alimentatore automatico Cartuccia di stampa

4 14

Pannello comandi Estensione del vassoio bypass

5 15

Vassoio di uscita Vassoio bypass con guide di larghezza

6 16

Porta memoria USB Coperchio della lastra di esposizione

7 17

Vassoio bypass Lastra di esposizione

8 18

Vassoio 1 Interruttore di blocco dello scanner

9 19

Vassoio 2 (opzionale)

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Vista posteriore

Slot del lettore schede Interruttore di alimentazione

1 6

Descrizione del dispositivo

Porta USB Cavo di alimentazione

2 7

Porta di rete Sportello posteriore

3 8

Presa della linea telefonica Unità fronte-retro

4 9

Presa telefono interno (EXT)

Componenti del dispositivo

Componente Xerox WorkCentre 3550

Alimentatore automatico (60 fogli) Standard Vassoio carta 1 (500 fogli) Standard Vassoio bypass (50 fogli) Standard Copia digitale Standard Fax e Fax da PC Standard Stampa in rete Standard Scansione ed e-mail Standard Fax incorporato Standard Dispositivo di memoria USB Standard Configurazione memoria da 256 MB Opzione Vassoio carta 2 (500 fogli) Opzione Base Opzione Dispositivo interfaccia esterna Opzione

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Accensione del dispositivo

L'interruttore di alimentazione e la presa di ingresso dell'alimentazione si trovano sul retro del dispositivo.

1) Collegare il

cavo di alimentazione CA al

dispositivo e ad una presa di corrente dotata di messa a terra.

2) Posizionare l'interruttore di

alimentazione sulla

posizione di accensione (I).

3) Per spegnere il dispositivo, posizionare l'interruttore di

alimentazione sulla posizione di spegnimento (O).

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Descrizione del pannello comandi

Copia: attiva la modalità Copia.

E-mail: attiva la modalità E-mail.

Fax : attiva la modalità Fax.

Scansione: attiva la modalità Scansione.

Vassoi carta: consente di selezionare un vassoio carta specifico per il lavoro.

Fronte/retro: consente di selezionare se gli originali sono solo fronte o fronte/retro, oppure di produrre

stampe solo fronte o fronte/retro.

Stato lavoro: visualizza le informazioni relative allo stato di avanzamento del lavoro.

Stato macchina: utilizzare per accedere al numero di serie e alle informazioni su macchina e stato;

permette inoltre di stampare rapporti.

Schermata del display: visualizza e seleziona tutte le funzioni di programmazione disponibili, nonché

le informazioni generali sul dispositivo.

Menu: attiva la modalità Menu e consente di accedere a opzioni e impostazioni.

Frecce: usare le frecce su/giù e sinistra/destra per scorrere le opzioni disponibili nel menu selezionato

ed aumentare o ridurre i valori.

OK: conferma la selezione sul display.

Indietro: consente di tornare indietro di un livello nel menu.

Rubrica: consente di cercare numeri fax o indirizzi e-mail memorizzati.

Selezione manuale + .com: in Modalità fax, questo pulsante apre la linea fax. In modalità E-mail,

questo pulsante consente di accedere al testo dell'indirizzo e-mail di uso comune, ad esempio .com o .org. Il testo disponibile può essere personalizzato tramite Servizi Internet CentreWare.

Rp/P: in modalità standby, viene utilizzato per riselezionare l'ultimo numero. In modalità Modifica,

viene utilizzato per inserire una pausa in un numero di fax.

Annulla inserimento ‘C’: annulla il precedente inserimento effettuato tramite la tastierina.

Ta s ti e r in a : consente di inserire caratteri alfanumerici.

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Descrizione del pannello comandi

Interruzione stampa: consente di interrompere il lavoro corrente per eseguire un lavoro più urgente.

Cancella tutto: consente di cancellare le ultime selezioni effettuate.

Risparmio energetico: attiva la modalità Risparmio energetico o Spegnimento del dispositivo.

Premere nuovamente il pulsante per riavviare un dispositivo spento.

Stop: premendo una volta il pulsante Stop viene visualizzato un messaggio di conferma ma il

dispositivo non si arresta. Premere nuovamente Stop per arrestare il lavoro in corso. Premere Stop anche per uscire dalla modalità Menu. Se è stato eseguito l'accesso per utilizzare il dispositivo, premendo Stop apparirà l'opzione di logout.

Avvia: consente di attivare un lavoro.

Utilizzo della tastierina

Mentre si svolgono le varie operazioni, occorre immettere nomi e numeri. Ad esempio, quando si imposta il dispositivo, si inserisce il nome dell'utente o il nome dell'azienda e il numero di fax. Quando si memorizzano i numeri di fax o gli indirizzi e-mail, è possibile anche inserire i nomi corrispondenti.

1) Quando viene chiesto di immettere una lettera, individuare il pulsante che riporta il carattere desiderato. Premere il pulsante finché sul display non compare la lettera corretta.

• Ad esempio, per immettere la lettera O, premere 6,

etichettato con MNO.

• Ogni volta che si preme 6, sul display compare una

lettera diversa, M, N, O, m, n, o e infine 6.

2) È possibile inserire caratteri speciali, come riferimento a Caratteri della tastierina a pagina 13.

3) Per inserire ulteriori lettere, ripetere il passo 1. Se la lettera successiva è stampata sullo stesso pulsante, attendere 2 secondi prima di premere ancora il pulsante, oppure muovere il cursore premendo la freccia destra e quindi premere nuovamente il pulsante. Il cursore si sposta verso destra e sul display compare la lettera successiva.

Se si commette un errore durante l'immissione di un numero o di un nome, premere la freccia sinistra/destra per eliminare l'ultima cifra o l'ultimo carattere. Immettere quindi il numero o il carattere corretto.

4) È possibile inserire uno spazio premendo 1 due volte.

5) Al termine dell'inserimento delle lettere, premere OK.

@ / . & + -. Fare

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Caratteri della tastierina

Ta st o Numeri, lettere o caratteri assegnati

1 spazio @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

Descrizione del pannello comandi

* *

# #

Inserimento di una pausa

Con alcuni sistemi telefonici occorre comporre un codice di accesso (ad esempio, 9) e attendere un secondo tono di selezione del numero. In questi casi è necessario inserire una pausa nel numero di telefono. È possibile inserire una pausa durante l'impostazione dei numeri di selezione veloce.

Per inserire una pausa, premere durante l'inserimento del numero telefonico. Viene visualizzato un trattino [ - ] sul display nella posizione corrispondente.

Rp/P nella posizione appropriata

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Descrizione del pannello comandi

Panoramica dei menu

Il pannello comandi fornisce l'accesso ai diversi menu per impostare il dispositivo o utilizzare le sue funzioni. È possibile accedere a questi menu premendo il pulsante di servizio appropriato, ad es. Copia, Fax o E-mail e il pulsante Menu. Le opzioni di menu disponibili sono le seguenti:

Menu Copia Menu Fax Menu E-mail

• Riduci/ Ingrandisci

•Più chiara/ Più scura

• Tipo di originale

• Eliminazione fondo

•Layout

• Fascicolazione

• Form. orig.

• Più chiara/ Più scura

• Eliminazione fondo

•Risoluzione

• Form. orig.

• Invio multiplo

• Avvio differito

• Invio prioritario

•Inoltro

• Ricezione sicura

•Aggiungi pagina

• Annulla lavoro

• Formato file

• Più chiara/ Più scura

•Col. uscita

• Tipo di originale

• Eliminazione fondo

• Risoluzione

• Form. orig.

Menu Scansione

• Formato file

•Più chiara/ Più scura

•Col. uscita

• Tipo di originale

• Eliminazione fondo

• Risoluzione

• Form. orig.

Menu Stato macchina

• Informazioni macchina

• Livello toner

•Pagine di informazioni

• Default copia

• Default e-mail

•Impostazione fax

• Default scansione

• Impost. sistema

• Impostazioni di rete

Nota: per alcuni servizi, il dispositivo deve essere nello stato pronto oppure possono essere

necessarie ulteriori selezioni prima che opzioni di Menu siano accessibili.

Menu Stato lavori

• Lavori attivi

•Opzioni lavoro

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Software in dotazione

Dopo aver impostato il dispositivo e averlo connesso al computer, è necessario installare il software della stampante e dello scanner. Il software è contenuto nel CD fornito con il dispositivo, oppure può essere scaricato da www.xerox.com. Viene fornito il seguente software:

CD Contenuto

CD del software della stampante Windows • Driver della stampante: utilizzare il driver

della stampante per sfruttare al meglio le funzioni della stampante. Vengono forniti i driver PCL6 e Postscript.

• File PPD (Postscript Printer Description): utilizzare il driver PostScript per stampare documenti con grafica e caratteri complessi nel linguaggio PostScript.

• Utilità di impostazioni stampante (Printer Setting Utility - PSU): usare questa utilità per configurare e controllare le impostazioni della stampante.

• Driver dello scanner: sono disponibili driver TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA) per la scansione di documenti sul dispositivo.

• Status Monitor: questo programma consente di monitorare lo stato del dispositivo e avvisa quando si verifica un errore durante la stampa.

• Network Scan Manager: questo programma consente di cambiare le impostazioni di scansione e aggiungere o eliminare le cartelle in cui vengono salvati i documenti scansiti nel computer.

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Software in dotazione

CD Contenuto

CD del software della stampante Linux • Driver della stampante: utilizzare questo

driver per sfruttare al meglio tutte le funzioni del dispositivo.

• File PPD (Postscript Printer Description): utilizzare questo file per usare il dispositivo da un computer Linux e stampare documenti.

CD del software della stampante Macintosh • Driver della stampante: utilizzare questo

driver per sfruttare al meglio tutte le funzioni del dispositivo.

• File PPD (Postscript Printer Description): utilizzare questo file per usare il dispositivo da un computer Macintosh e stampare documenti.

• Utilità di impostazioni stampante (Printer Setting Utility - PSU): usare questa utilità per configurare e controllare le impostazioni della stampante.

• Driver dello scanner: è disponibile un driver TWAIN per la scansione di documenti sul dispositivo.

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Caricamento della carta

1) Aprire il vassoio carta. L'indicatore del livello della carta posto sul lato anteriore del

vassoio 1 e del vassoio 2 opzionale mostra la quantità di carta rimasta nel vassoio. Quando il vassoio è vuoto, l'indicatore raggiunge la posizione inferiore.

Nota: la capacità massima di ciascun vassoio carta è di 500

fogli di carta comune da 80 g/m². Il vassoio bypass può contenere 50 fogli di carta comune da 80 g/m².

2) Se si carica carta di tipo Legal, Oficio e Folio, aprire il lato posteriore del vassoio carta.

Caricamento della carta

3) Comprimere la guida posteriore e spostarla dalla posizione corrente nella posizione corretta per il formato carta attualmente in uso. Assicurarsi che le guide si blocchino nella posizione corretta.

4) Caricare la carta nel vassoio. Non superare la linea di 28lb (105g) nella parte posteriore del vassoio.

5) Esercitando pressione sulla leva, posizionare la guida laterale e farla scorrere finché non tocca leggermente la pila di carta.

6) Reinserire il vassoio carta nel dispositivo.

7) Dopo aver caricato la carta nel vassoio, impostare il tipo e il formato mediante il pannello comandi. Premere OK per confermare le impostazioni o Stop per modificarle. Queste impostazioni vengono applicate alle modalità di copia e fax.

Per la stampa da computer, selezionare il tipo e il formato di carta nell'applicazione in uso sul computer.

Nota: le impostazioni specificate dal driver di stampa annullano le impostazioni del pannello

comandi.

Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, fare riferimento a Carta e supporti a pagina 127.

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Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

Alimentatore automatico

1) Caricare i documenti da scansire a faccia in su nel vassoio di alimentazione dell'alimentatore automatico con la parte superiore del documento verso la parte posteriore del vassoio.

2) Spostare la guida documenti in modo che aderisca ai lati del documento.

Lastra di esposizione

1) Aprire l'alimentatore automatico e posizionare i singoli documenti con il lato stampato rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione e allineati all'angolo posteriore sinistro.

2) Il formato predefinito del documento è 216 x 279 mm o A4. Per altri formati di documento cambiare l'opzione For m. or ig. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Opzioni di copia a pagina 30.

Nota: i documenti vengono digitalizzati sono una volta

quando si selezionano diverse copie.

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Posizioni di uscita dei supporti

Il dispositivo dispone di due posizioni di uscita:

• Vassoio di uscita (rivolto verso il basso)

• Sportello posteriore (rivolto verso l'alto)

Per impostazione predefinita, il dispositivo invia le stampe al vassoio di uscita. Per la stampa su buste e altri supporti speciali, si consiglia lo sportello posteriore.

Uso del vassoio di uscita

Il vassoio di uscita raccoglie i fogli con il lato stampato rivolto verso il basso nell'ordine con cui sono stati stampati. Il vassoio di uscita va usato per la maggior parte dei lavori.

Per utilizzare il vassoio di uscita, accertarsi che lo sportello posteriore sia chiuso.

Note:

• Se la carta che fuoriesce dal vassoio di uscita presenta dei problemi, come un'eccessiva

arricciatura, provare a stampare verso lo sportello posteriore.

• Per ridurre gli inceppamenti, non aprire o chiudere lo sportello posteriore mentre la

stampante è in funzione.

Uso dello sportello posteriore

Utilizzando lo sportello posteriore, i fogli fuoriescono dal dispositivo con il lato stampato rivolto verso l'alto. La stampa dal vassoio bypass allo sportello posteriore offre un percorso di carta diritto. L'utilizzo dello sportello posteriore migliora la qualità delle copie quando si stampa su supporti speciali.

Per utilizzare lo sportello posteriore, tirare la maniglia per aprire lo sportello e aprire dando un colpetto il lembo interno. La stampa viene trasmessa allo sportello posteriore quando è aperto.

Se si stampano buste o altri supporti speciali, aprire lo sportello posteriore e tirare verso il basso le leve di pressione del fusore per circa 90 gradi per migliorare la qualità di stampa.

AT TE N ZI ON E: l'area del fusore interna allo sportello

posteriore del dispositivo diventa molto calda quando è in funzione. Prestare attenzione quando si accede a tale area.

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Stato macchina

Il pulsante Stato macchina fornisce informazioni sul dispositivo e accesso alle sue impostazioni. Dopo aver installato il dispositivo, si raccomanda di personalizzare le impostazioni e le opzioni affinché soddisfino le proprie esigenze. Discutere le proprie esigenze con l'amministratore del sistema per ottimizzare le prestazioni del dispositivo. Le opzioni di Stato macchina comprendono:

Nota: per le istruzioni complete sull'accesso e sulla personalizzazione delle impostazioni del

dispositivo, fare riferimento a Stato e impostazioni del dispositivo a pagina 137.

Informazioni macchina

Questa opzione comprende le seguenti informazioni:

•Modello

•Nome stampante

•Nome DNS

• Indirizzo IP

•Numero di serie

• Data di attivazione

• Contatori fatturazione

Livello toner

Utilizzare questa opzione per controllare il livello del toner nella cartuccia di stampa. Il livello di toner è indicato sulla barra di stato.

Pagine di informazioni

Questa opzione consente all'utente di stampare i seguenti rapporti:

Rapporto Descrizione

Tutte le pagine Questa opzione consente di stampare tutti i rapporti e tutte le pagine di

informazioni.

Rapporto di configurazione Fornisce le informazioni sull'impostazione del dispositivo, comprendenti

il numero di serie, l'indirizzo IP, le opzioni installate e la versione del software.

Rubrica Questo elenco mostra tutti i fax e gli indirizzi e-mail correntemente

memorizzati nella memoria del dispositivo.

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Stato macchina

Rapporto Descrizione

Rapporto invio Questo rapporto indica il numero di fax, il numero di pagine, il tempo

trascorso per l'operazione, la modalità e i risultati della comunicazione per un particolare lavoro di fax.

Nota: è possibile impostare il dispositivo sulla stampa automatica di un

rapporto di invio dopo ogni lavoro di fax. (Vedere Impostazione fax a pagina 150.)

Rapporto invio Questo rapporto mostra le informazioni sui fax e sulle e-mail inviati di

recente.

Nota: è possibile impostare il dispositivo affinché lo stampi

automaticamente ogni 50 comunicazioni. (Vedere Impostazione fax a pagina 150.)

Rapp. ricezione fax Questo rapporto mostra informazioni sui fax ricevuti di recente.

Lav. pianif. Questo elenco mostra i documenti correntemente memorizzati per i fax

differiti unitamente al tempo di avvio e al tipo di ogni operazione.

Rapp. fax ind. Questo elenco mostra i numeri di fax specificati come numeri di fax

indesiderati. Per aggiungere numeri a questo elenco o eliminarli da esso, accedere al menu Imposta fax indesid. (Vedere Impostazione fax a pagina 150.)

Informazioni di rete Questo elenco mostra le informazioni sulla connessione di rete e sulla

configurazione del dispositivo.

Elenco autent. utente Questo elenco mostra gli utenti autorizzati che possono utilizzare la

funzione e-mail.

Contatori fatturazione Questo elenco mostra il numero totale di impressioni, impressioni in

bianco e nero e impressioni di manutenzione che sono state eseguite sul dispositivo. Mostra anche il numero totale di fogli solo fronte e fronte/retro utilizzati dal dispositivo.

Default copia

È possibile impostare le opzioni di copia, quali Riduci/Ingrandisci, Più chiara/Più scura, Eliminazione fondo, Tipo di originale, Layout, Fascicolazione e numero di copie, su quelle utilizzate più frequentemente. Per accedere e modificare le impostazioni predefinite viene richiesto un codice di autorizzazione. Quando si esegue la copia di un documento, per il lavoro corrente vengono utilizzate le impostazioni predefinite, se non sono state modificate. Una volta completato il lavoro corrente o dopo 20 secondi, le impostazioni ritornano al loro valore predefinito.

Default e-mail

È possibile impostare le opzioni di E-mail, quali Formato file, Tipo di originale, Col. uscita e Risoluzione, su quelle utilizzate più frequentemente. Per accedere e modificare le impostazioni predefinite viene richiesto un codice di autorizzazione. Quando si invia un documento per e-mail, per il lavoro corrente vengono utilizzate le impostazioni predefinite, se non sono state modificate. Una volta completato il lavoro corrente o dopo 20 secondi, le impostazioni ritornano al loro valore predefinito.

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Stato macchina

Impostazione fax

Il dispositivo fornisce diverse opzioni selezionabili dall'utente per impostare il sistema fax. È possibile modificare le impostazioni predefinite secondo le preferenze e le necessità. Le impostazioni di Ricezione e Invio possono essere personalizzate. Per accedere e modificare le impostazioni predefinite viene richiesto un codice di autorizzazione.

Default scansione

Le opzioni di scansione, quali Formato file, Col. uscita e Risoluzione, possono essere impostate su quelle utilizzate più frequentemente per le opzioni Scansione su USB, Scansione su FTP e Scansione su SMB. Per accedere e modificare le impostazioni predefinite viene richiesto un codice di autorizzazione. Quando si esegue la scansione di un documento, per il lavoro corrente vengono utilizzate le impostazioni predefinite, se non sono state modificate.

Impost. sistema

Le opzioni di Impost. sistema consentono di personalizzare le impostazioni che sono specifiche per il dispositivo, quali Data e ora e Risp. energia. Per accedere e modificare le impostazioni di Impost. sistema viene richiesto un codice di autorizzazione.

Impostazioni di rete

È possibile impostare la rete tramite il display del dispositivo. Prima di procedere, è necessario disporre delle informazioni riguardanti il tipo di protocolli di rete e di sistema di computer in uso. In caso di dubbi sull'impostazione da utilizzare, contattare l'amministratore di sistema per configurare il dispositivo nella rete. Per accedere e modificare le Impostazioni di rete viene richiesto un codice di autorizzazione.

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Cura generale e materiali di consumo

Il dispositivo utilizza diversi materiali di consumo da rifornire o sostituire, quali carta e Unità sostituibile dal cliente. Per ordinare materiali di consumo Xerox, rivolgersi al rappresentante Xerox locale fornendo il nome della propria azienda, il nome del prodotto e il numero di serie del dispositivo. I materiali di consumo possono essere ordinati anche dal sito www.xerox.com; fare riferimento a Materiali consumo a pagina 121, per ulteriori informazioni.

Il numero di serie del dispositivo può essere visualizzato premendo il pulsante Stato macchina, quindi evidenziando Informazioni macchina e premendo OK. Per ulteriori informazioni sull'individuazione del numero di serie, fare riferimento a Individuazione del numero di serie a pagina 208.

Unità sostituibile dal cliente

Nel dispositivo è presente un'unità sostituibile dal cliente, la cartuccia di stampa.

Per evitare problemi relativi alla qualità di stampa provocati dall'usura delle parti e per mantenere il dispositivo in condizioni di funzionamento ottimali, è necessario sostituire la Cartuccia di stampa dopo aver stampato il numero di pagine specificato o quando la durata dell'unità è terminata.

Il dispositivo visualizzerà un messaggio quando sarà necessario sostituire la cartuccia di stampa. Sostituire l'unità solo quando un messaggio istruisce su come procedere o quando indicato da un rappresentante Xerox. Per sostituire un'Unità sostituibile dal cliente, seguire le istruzioni fornite in questa guida o con il materiale di consumo.

Per sostituire un'Unità sostituibile dal cliente, fare riferimento a Cura generale e risoluzione dei

problemi a pagina 169. Per acquistare una nuova cartuccia di stampa, contattare il rappresentante

Xerox locale o un rivenditore autorizzato. I materiali di consumo possono essere ordinati anche dal sito

www.xerox.com; fare riferimento a Materiali consumo a pagina 121, per ulteriori informazioni.

Attività di pulizia

Una regolare attività di pulizia mantiene il dispositivo privo di polvere e residui. I coperchi, il pannello comandi e l'alimentatore automatico del dispositivo devono essere puliti con un panno non sfilacciato e leggermente inumidito con acqua. Per pulire la lastra di esposizione può essere utilizzato un detergente liquido Xerox o un detergente antistatico, applicati utilizzando un panno senza versarli direttamente sulla lastra di esposizione. Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta.

Per ulteriori informazioni sulle attività di manutenzione, fare riferimento a Cura generale e risoluzione

dei problemi a pagina 169.

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Ulteriore assistenza

Per ulteriore aiuto, visitare il nostro sito Web per i clienti all'indirizzo www.xerox.com o contattare il Centro assistenza Xerox indicando il numero di serie del dispositivo.

Centro assistenza Xerox

Se non è possibile risolvere un guasto seguendo le istruzioni su schermo, controllare Messaggi di errore a pagina 183. Se il problema persiste, contattare il Centro assistenza Xerox. Il Centro assistenza Xerox si informerà sulla natura del problema e chiederà il numero di serie del dispositivo, il codice di errore (se presente) oltre al nome e alla sede dell'azienda.

Per informazioni sull'individuazione del numero di serie, fare riferimento a Individuazione del numero

di serie a pagina 208.

Documentazione

Molte delle risposte alle domande sono presenti nella documentazione disponibile sul CD fornito con WorkCentre 3550. In alternativa, è possibile accedere ai documenti dal sito www.xerox.com/support.

• Guida rapida per l'uso: contiene informazioni sull'installazione del dispositivo e sulle impostazioni iniziali.

• Guida per l'utente (questo documento): contiene istruzioni e informazioni su tutte le funzioni del dispositivo.

• Guida per l'amministratore del sistema: fornisce istruzioni e informazioni dettagliate sulla connessione del dispositivo in rete e sull'installazione di funzioni opzionali.

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Copia

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Procedura di esecuzione delle copie a pagina 26

• Opzioni di copia a pagina 30

• Utilizzare le opzioni di layout a pagina 32

• Posizioni di uscita dei supporti a pagina 37

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Procedura di esecuzione delle copie

La sezione descrive la procedura di base per l'esecuzione delle copie. Seguire i passaggi sottostanti.

• Caricare i documenti a pagina 26

• Selezionare le funzioni a pagina 27

• Specificare la quantità a pagina 28

• Avviare il lavoro a pagina 28

• Controllare lo stato del lavoro a pagina 29

• Interrompere il lavoro a pagina 29

Se la funzione di autenticazione è abilitata, per utilizzare il dispositivo è necessario disporre di un numero di conto. Per ottenere un numero di conto, o per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Caricare i documenti

È possibile caricare i documenti da copiare sulla lastra di esposizione oppure nell'alimentatore automatico.

Alimentatore automatico

Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell'alimentatore automatico:

1) Prima di caricare i documenti nell'alimentatore automatico, verificare che siano in buone condizioni e rimuovere eventuali graffette e fermagli.

2) Inserire con cura i documenti nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l'alto. La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l'intestazione rivolta verso il lato sinistro del dispositivo.

Nota: è possibile caricare fino a 60 fogli di carta comune da

75 g/m². L'intervallo delle grammature accettate è compreso tra 50 e 120 g/m². Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Specifiche a pagina 209.

3) Inserire i documenti tra le guide posizionando il bordo sinistro nell'alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti.

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Procedura di esecuzione delle copie

Lastra di esposizione

Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione:

1) Sollevare l'alimentatore automatico.

2) Posizionare il documento sulla lastra di esposizione con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell'angolo superiore sinistro della lastra di esposizione.

Il formato predefinito del documento è 216 x 279 mm o A4. Per altri formati di documento cambiare l'opzione For m. orig. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Opzioni di copia a pagina 30.

3) Abbassare l'alimentatore automatico.

Selezionare le funzioni

Per il lavoro di copiatura è possibile selezionare svariate funzioni. Le funzioni più comuni vengono selezionate dal pannello comandi. Una volta effettuata la selezione, premere Indietro per ritornare alla schermata Pronto.

1) Premere il pulsante Copia sul pannello comandi.

2) Premere il pulsante Vassoi carta sul pannello comandi:

• Selez. autom.: quando l'opzione è selezionata, il sistema

sceglie il supporto corretto, tra quelli disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.

• Vassoio 1: usare questa opzione per selezionare la carta

caricata nel vassoio 1.

• Vassoio 2 (opzionale): usare questa opzione per

selezionare la carta caricata nel vassoio 2.

Nota: il vassoio 1 e il vassoio 2 possono contenere ciascuno 500 fogli di carta da 75 g/m².

L'intervallo di grammature accettate va da 60 a 105 g/m². La gamma di formati supportati è compresa tra A4 (SEF) e Legal.

• Vassoio bypass: usare questa opzione per alimentare tipi di supporto non standard, quali la

carta intestata o le etichette per lavori speciali. Il vassoio bypass può contenere fino a 50 fogli

di carta standard da 75 g/m² o fino a 5 buste o trasparenti. Selezionare l'opzione Vassoi carta richiesta utilizzando le frecce su/giù e premere OK. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Carta e supporti a pagina 127.

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Page 28

Procedura di esecuzione delle copie

3) Premere il pulsante Fronte/retro sul pannello comandi. È possibile ottenere automaticamente copie fronte/retro da originali fronte o fronte/retro:

• 11: produce copie solo fronte di originali solo fronte.

• 12: produce copie fronte/retro di originali solo fronte.

• 1 2, ruota lato 2: produce copie fronte/retro di originali solo fronte e ruota di 180 gradi

l'immagine di ogni lato retro I documenti creati mediante questa opzione presentano un orientamento “testa a piede”, come i calendari.

• 22: produce copie fronte/retro di originali fronte/retro.

• 21: produce copie solo fronte di originali fronte/retro.

• 2 1, ruota lato 2: produce copie solo fronte di originali fronte/retro e ruota di 180 gradi

l'immagine di ogni lato retro. L'orientamento “di lettura” dipende dall'orientamento degli originali. Se l'orientamento degli originali è “testa a testa”, le copie avranno un orientamento “testa a piede”. Al contrario, se l'orientamento degli originali è “testa a piede”, le copie avranno orientamento “testa a testa”.

Selezionare l'opzione Fronte/retro richiesta utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

4) Sono disponibili altre opzioni di Copia mediante il pulsante Menu. Per ulteriori informazioni sulla programmazione di opzioni aggiuntive, fare riferimento a Opzioni di copia a pagina 30.

Specificare la quantità

• Il numero massimo di copie è 999.

• Utilizzare la tastierina sul pannello comandi per inserire il numero di copie. Tale valore viene visualizzato nell'angolo superiore destro dello schermo.

Nota: per correggere un errore di inserimento, premere il

tasto C e specificare la quantità corretta.

Avviare il lavoro

1) Premere il pulsante Avvia. Ciascun documento viene scansito una sola volta.

2) Se si utilizza la lastra di esposizione per eseguire la scansione di originali fronte/retro, il dispositivo visualizza un messaggio quando è pronto per la scansione del secondo lato. Continuare la scansione fino al completamento di tutti i lati.

Vengono eseguite le scansioni delle immagini e la stampa del lavoro di copia.

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Procedura di esecuzione delle copie

Controllare lo stato del lavoro

1) Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare le informazioni sullo stato del lavoro.

2) Viene visualizzato un elenco di lavori attivi. Selezionare il lavoro utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

3) Le opzioni lavoro disponibili sono:

• Risorse richieste: utilizzare questa opzione per

visualizzare i requisiti dei supporti per il lavoro.

• Elimina: selezionare questa opzione per eliminare il

lavoro. Utilizzare le frecce sinistra/destra per selezionare Sì o No.

• Dettagli: selezionare questa opzione per visualizzare i dettagli sul lavoro. Vengono visualizzati

nome, proprietario, tipo, stato e orario di invio del lavoro.

Interrompere il lavoro

Per annullare manualmente un lavoro di copia attivo, seguire questi passaggi.

1) Premere il pulsante Stop sul pannello comandi. Dopo la richiesta di una conferma, premere nuovamente Stop per annullare il lavoro di copia corrente.

2) Per annullare un lavoro in coda, premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare i lavori attivi.

3) Utilizzare le frecce su/giù e selezionare il lavoro richiesto, quindi premere OK.

4) Selezionare Elimina e OK.

5) Selezionare Sì per eliminare il lavoro oppure No per tornare alla schermata precedente.

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Page 30

Opzioni di copia

È possibile personalizzare i lavori di copia attraverso le successive opzioni fornite dal dispositivo. Utilizzare il pulsante Menu per accedere alle opzioni. Per informazioni sulla modifica delle impostazioni di copia predefinite, fare riferimento a Default copia a pagina 146.

Nota: se si preme Stop mentre si impostano le opzioni di copia, tutte le opzioni impostate per il

lavoro di copia corrente verranno annullate e torneranno al loro stato predefinito dopo che il dispositivo ha completato il lavoro di copia in corso.

Funzione Descrizione Opzioni

Riduci/Ingrandisci Gli originali possono essere

ridotti o ingranditi tra il 25% e il 400%. Dal 25% al 400% quando si utilizza la lastra di esposizione oppure dal 25% al 100% utilizzando l'alimentatore automatico.

Più chiara/ Più scura

Regola il livello di luminosità delle copie.

• 100%: l'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

• Variabile: utilizzare la tastierina o i pulsanti freccia su/giù per immettere la percentuale richiesta.

• Adatt. autom.: ridimensiona l'immagine delle copie in base al formato dell'originale e al formato carta selezionato.

• Preselezioni: le percentuali di riduzione/ingrandimento più comunemente utilizzate sono presenti come valori preimpostati. I valori preimpostati possono essere modificati dall'amministratore del sistema o del dispositivo in base alle esigenze individuali.

• Chiarissimo: schiarisce l'immagine al valore più elevato.

• Chiaro: funziona in modo ottimale con le stampe scure.

• Normale: funziona in modo ottimale con documenti standard o stampati.

• Scuro: funziona in modo ottimale con le stampe chiare.

• Scurissimo: scurisce l'originale al valore più alto.

Tipo di originale L'impostazione Tipo di

originale viene utilizzata

per migliorare la qualità dell'immagine selezionando il tipo di documento per gli originali.

Eliminazione fondo

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Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea sottoponendo a scansione un originale di carta colorata o un quotidiano.

• Tes to : utilizzare per originali costituiti per lo più da testo.

• Tes to /Foto: utilizzare per originali contenenti testo misto a fotografie.

• Foto: utilizzare se gli originali sono fotografie.

• Sì: selezionare per eliminare il fondo.

• No: selezionare se Eliminazione fondo non è richiesto.

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Funzione Descrizione Opzioni

Opzioni di copia

Layout Questa opzione viene

utilizzata per copiare più documenti su un singolo foglio di carta, copiare originali di libro, creare copie di libretti e produrre documenti da incollare per la creazione di un poster.

• Normale: selezionare questa opzione per riproporre il layout degli originali.

• 2 su 1: questa funzione consente di copiare due documenti, in formato ridotto, su un unico foglio di carta.

• 4 su 1: questa funzione consente di copiare quattro documenti, in formato ridotto, su un unico foglio di carta.

• Doc.identità-Copia: il dispositivo stampa un lato del documento originale nella metà superiore del foglio e l'altro lato nella metà inferiore senza ridurre le dimensioni dell'originale.

• Copia libro: opzione adatta alla copiatura di documenti rilegati e libri.

• Creazione libretto: questa funzione consente di stampare il documento su entrambe le facciate del foglio e dispone le pagine in modo tale da consentire il piegamento a metà del foglio dopo la stampa, per creare un libretto.

• Copia poster: l'originale verrà suddiviso in 9 porzioni. È possibile incollare le pagine stampate per creare un unico documento in formato poster.

• Clona copia: il dispositivo stampa più immagini dell'originale su un'unica pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente dal dispositivo in base al formato dell'originale e della carta.

Per le istruzioni, fare riferimento a Utilizzare le opzioni di

layout a pagina 32.

Fascicolazione La fascicolazione viene

utilizzata per selezionare copie fascicolate o non fas cico late.

Form. orig. Consente di specificare le

dimensioni dell'immagine da scansire.

• Fasci col ate: selezionare Fas cicola te per ottenere serie di copie fascicolate con la stessa sequenza degli originali, ad esempio (1,2,3/1,2,3).

• Non fascicolate: selezionare Non fascicolate per stampe di copie ordinate in pile di singole pagine, ad esempio (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

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Utilizzare le opzioni di layout

Questa opzione viene utilizzata per copiare più documenti su un singolo foglio di carta, copiare originali di libro, creare copie di libretti e produrre documenti da incollare per la creazione di un poster.

Copia 2 su 1 o 4 su 1

Questa funzione consente di copiare due o più documenti, in formato ridotto, su un unico foglio di carta. È utile per dispense, storie illustrate e documenti d'archivio.

1 2

Nota: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono

essere caricati nell'alimentatore automatico.

1) Premere Copia sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4) Selezionare l'opzione richiesta:

• Normale: copia un originale su un foglio di carta.

• 2 su 1: copia due originali distinti su un unico foglio di carta.

• 4 su 1: copia quattro originali distinti su un unico foglio di carta.

Nota: in caso di originali con orientamento orizzontale, posizionare la parte superiore del

documento verso la parte posteriore dell'alimentatore. In caso di originali con orientamento verticale, posizionare la parte superiore del documento verso la parte sinistra dell'alimentatore.

5) Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

6) Caricare gli originali e premere Avvia.

1 2

3 4

Doc.identità-Copia

Il dispositivo stampa un lato del documento originale nella metà superiore del foglio e l'altro lato nella metà inferiore senza ridurre le dimensioni dell'originale. Questa funzione è utile per copiare un elemento di piccole dimensioni, ad esempio, un biglietto da visita.

Nota: questa funzione di copia è disponibile solamente

quando gli originali vengono posizionati sulla lastra di esposizione. Se il documento originale è più grande dell'area di stampa, è possibile che alcune parti non vengano stampate.

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Utilizzare le opzioni di layout

Il dispositivo può stampare originali fronte/retro su un unico foglio di carta formato A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 o A6.

1) Premere Copia sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Doc.identità-Copia e premere OK.

5) Premere Menu per ritornare al menu di livello superiore.

6) Posizionare il lato anteriore dell'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione, allinearlo alla freccia di registrazione e chiudere l'alimentatore automatico.

7) Premere Avvia. Posiz lato fronte. Premere OK viene visualizzato sul display.

Premere OK sul pannello comandi. Il dispositivo inizia a scansire il lato anteriore e viene

visualizzato Posiz. lato retro. Premere Avvia.

8) Capovolgere l'originale e posizionare il lato posteriore dell'originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione e chiudere l'alimentatore automatico.

9) Premere Avvia sul pannello di controllo per avviare la copia.

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Utilizzare le opzioni di layout

Copia libro

Questa funzione consente di specificare le pagine di un libro da scansire. L'originale del libro viene posizionato sulla lastra di esposizione con il lato da stampare rivolto verso il basso e il dorso allineato all'indicatore di libro.

1) Premere Copia sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Copia libro e premere OK.

5) Premere le frecce su/giù per evidenziare l'opzione richiesta:

• No: disabilita la funzione.

• Solo pag. sin: consente di scansire e copiare la pagina sinistra del documento rilegato.

• Solo pag. des.: consente di scansire e copiare la pagina destra del documento rilegato.

• Entrambe le pagine: consente di scansire e copiare entrambe le pagine del documento

rilegato. Verrà scansita per prima la pagina sinistra del libro.

6) Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

7) Posizionare l'originale del libro con il lato di stampa rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione e il dorso allineato all'indicatore di libro al centro del margine posteriore della lastra di esposizione.

8) Premere Avvia.

9) Se un'altra pagina richiede la scansione, selezionare Sì per aggiungerla. Posizionare la nuova pagina da scansire sulla lastra di esposizione e premere OK.

Dopo la scansione di tutte le pagine richieste, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?.

B A

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Utilizzare le opzioni di layout

Creazione libretto

Questa funzione consente di stampare il documento su entrambe le facciate del foglio e dispone le pagine in modo tale da consentire il piegamento a metà del foglio dopo la stampa, per creare un libretto.

1) Inserire con cura i documenti nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso l'alto. La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l'intestazione rivolta verso il lato sinistro del dispositivo.

Nota: per abilitare la selezione della funzione Creazione

libretto, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore documenti.

2) Premere Copia sul pannello comandi.

3) Premere Menu sul pannello comandi.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

5) Premere le frecce su/giù per evidenziare Creazione libretto e premere OK.

6) Premere le frecce su/giù per evidenziare Originali fronte o Originali fronte/retro e premere OK.

7) Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

8) Caricare gli originali e premere Avvia.

Copia poster

L'originale verrà suddiviso in 9 porzioni. È possibile incollare le pagine stampate per creare un unico documento in formato poster.

Nota: questa funzione di copia è disponibile solamente

quando gli originali vengono posizionati sulla lastra di esposizione.

1) Premere Copia sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Copia poster e premere OK.

5) Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

6) Caricare gli originali e premere Avvia.

Ciascuna porzione viene scansita e stampata una alla volta nell'ordine mostrato.

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Utilizzare le opzioni di layout

Clona copia

Il dispositivo stampa più immagini dell'originale su un'unica pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente in base al formato dell'immagine originale e della carta.

Nota: questa funzione di copia è disponibile solamente

quando gli originali vengono posizionati sulla lastra di esposizione.

1) Premere Copia sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Layout e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Clona copia e premere OK.

5) Selezionare OK per salvare le selezioni e premere Menu per tornare al menu di livello superiore.

6) Caricare gli originali e premere Avvia.

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Posizioni di uscita dei supporti

Il dispositivo dispone di due posizioni di uscita:

• Vassoio di uscita (rivolto verso il basso)

• Sportello posteriore (rivolto verso l'alto)

Per impostazione predefinita, il dispositivo invia le stampe al vassoio di uscita. Per la stampa su buste e altri supporti speciali, si consiglia lo sportello posteriore.

Uso del vassoio di uscita

Il vassoio di uscita raccoglie i fogli con il lato stampato rivolto verso il basso nell'ordine con cui sono stati stampati. Il vassoio di uscita va usato per la maggior parte dei lavori.

Per utilizzare il vassoio di uscita, accertarsi che lo sportello posteriore sia chiuso.

Note:

• Se la carta che fuoriesce dal vassoio di uscita presenta dei problemi, come un'eccessiva

arricciatura, provare a stampare verso lo sportello posteriore.

• Per evitare inceppamenti, non aprire o chiudere lo sportello posteriore mentre la

stampante è in funzione.

Uso dello sportello posteriore

Per utilizzare lo sportello posteriore, tirare la maniglia per aprire lo sportello e aprire dando un colpetto il lembo interno. La stampa viene trasmessa allo sportello posteriore quando è aperto.

Se si stampano buste o altri supporti speciali, aprire lo sportello posteriore e tirare verso il basso le leve di pressione del fusore per circa 90 gradi per migliorare la qualità di stampa.

AT TE N ZI ON E: l'area del fusore interna allo sportello posteriore del dispositivo diventa molto

calda quando è in funzione. Prestare attenzione quando si accede a tale area.

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Posizioni di uscita dei supporti

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Fax

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Procedura di invio fax a pagina 40

• Opzioni fax a pagina 45

• Utilizzo delle opzioni di invio fax a pagina 48

• Utilizzo dell'inoltro fax a pagina 52

• Utilizzo di Ricezione sicura a pagina 54

• Rubrica a pagina 55

• Fax da PC a pagina 59

• Ricezione di fax a pagina 60

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Procedura di invio fax

La sezione descrive la procedura di base per l'invio di fax. Seguire i passaggi sottostanti.

• Caricare i documenti a pagina 40

• Selezionare le funzioni a pagina 41

• Immettere il numero di fax a pagina 43

• Avviare il lavoro a pagina 43

• Controllare lo stato del lavoro a pagina 44

• Interrompere il lavoro a pagina 44

• Conferma fax a pagina 44

Caricare i documenti

È possibile caricare i documenti da inviare per fax sulla lastra di esposizione oppure nell'alimentatore automatico.

Alimentatore automatico

Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell'alimentatore automatico:

1) Prima di caricare i documenti nell'alimentatore automatico verificare che siano in buone condizioni e rimuovere eventuali graffette e fermagli.

Nota: è possibile caricare fino a 60 fogli di carta comune da

75 g/m². L'intervallo delle grammature accettate è compreso tra 50 e 120 g/m². Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Specifiche a pagina 209.

3) Inserire i documenti tra le guide posizionando il bordo sinistro nell'alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti.

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Procedura di invio fax

Lastra di esposizione

Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione:

1) Sollevare l'alimentatore automatico.

Il formato predefinito del documento è 216 x 279 mm o A4. Per altri formati di documento cambiare l'opzione For m. orig. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Opzioni fax a pagina 45.

3) Abbassare l'alimentatore automatico.

Selezionare le funzioni

Per il lavoro di invio fax è possibile selezionare svariate funzioni. Una volta effettuata la selezione, premere Indietro per ritornare alla schermata Pronto.

1) Premere il pulsante Fronte/retro sul pannello comandi. Sono disponibili le seguenti opzioni Fronte/retro:

• 11: utilizzare questa opzione per gli originali solo fronte.

• 21: utilizzare questa opzione per gli originali fronte/retro.

• 21, ruotato: utilizzare questa opzione per gli originali fronte/retro con il lato retro ruotato.

Questa opzione ruoterà di 180 gradi l'immagine del lato retro.

Selezionare l'opzione Fronte/retro richiesta utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

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Page 42

Procedura di invio fax

2) Le successive funzioni sono disponibili facendo clic sul pulsante Menu

Più chiara/Più scura Fornisce il controllo manuale per regolare il livello di luminosità delle

immagini scansite.

Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo

scuro che si crea sottoponendo a scansione un originale di carta colorata o un quotidiano.

Risoluzione Una risoluzione elevata genera una qualità migliore per i documenti che

contengono foto, mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

Form. orig. Questa opzione consente di specificare le dimensioni dell'immagine da

scansire.

Invio multiplo È possibile utilizzare questa funzione per inviare un fax a più postazioni.

Avvio differito Utilizzare per impostare il dispositivo per l'invio differito di un fax.

Invio prioritario Utilizzare quando è necessario inviare un fax prioritario prima delle

operazioni riservate.

Inoltro È possibile impostare il dispositivo in modo che i fax ricevuti o inviati

vengano inoltrati ad altre destinazioni fax, e-mail o server.

Ricezione sicura Utilizzare per limitare la stampa dei fax ricevuti quando il dispositivo è

incustodito.

Aggiungi pagina Utilizzare per aggiungere ulteriori documenti a un fax differito che è

stato memorizzato.

Premere le frecce su/giù finché non viene selezionata la funzione desiderata, quindi premere OK. Selezionare l'impostazione richiesta e premere OK.

Per ulteriori informazioni su ciascuna delle opzioni, fare riferimento a Opzioni fax a pagina 45.

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Page 43

Procedura di invio fax

Immettere il numero di fax

1) Premere il pulsante Fax sul pannello comandi.

2) Immettere il numero di fax del destinatario tramite:

• Selezione da tastierina: utilizzare questa opzione per

inserire il numero mediante la tastierina. Per istruzioni, fare riferimento a Utilizzo della tastierina a pagina 12.

• Selezione manuale: consente di ricevere il segnale di

linea prima di inserire il numero di fax.

• Rp/P: consente l'invio all'ultimo numero o elenco di

numeri selezionato. Per informazioni sull'inserimento di una pausa all'interno del numero, fare riferimento a Inserimento di una pausa a pagina 13.

• Selezione veloce: per un numero di selezione veloce di una cifra (0-9), tenere premuto il

pulsante numerico corrispondente sulla tastierina. Per un numero di selezione veloce di due o tre cifre, premere il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante dell'ultima cifra.

• Rubrica: selezionare il pulsante Rubrica per accedere alla rubrica e selezionare una voce di

Selezione veloce o Selez. gruppo da aggiungere all'elenco destinatari. Per le istruzioni, fare riferimento a Rubrica a pagina 55.

Avviare il lavoro

1) Premere il pulsante Avvia.

Il dispositivo effettua la scansione degli originali, compone il numero inserito e tenta di connettersi al dispositivo fax remoto. Dopo aver stabilito la connessione, il dispositivo invia il lavoro fax.

Se quando si invia un fax il numero selezionato è occupato o non risponde, il dispositivo lo riseleziona automaticamente ogni tre minuti, fino a sette volte, in base alle impostazioni predefinite di fabbrica.

3) Quando sul display viene visualizzato il messaggio Ritenta riselezione?, premere OK per riselezionare il numero senza aspettare. Per annullare la ricomposizione automatica, premere Stop.

Nota: per modificare l'intervallo di tempo tra le ricomposizioni del numero e il numero di tentativi

di ricomposizione, fare riferimento a Impostazione fax a pagina 150. Per stampare un rapporto di conferma o di errore, fare riferimento a Pagine di informazioni a

pagina 20.

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Procedura di invio fax

Controllare lo stato del lavoro

1) Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare le informazioni sullo stato del lavoro.

2) Viene visualizzato un elenco di lavori attivi. Selezionare il lavoro utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

3) Le Opzioni lavoro disponibili sono:

• Risorse richieste: utilizzare questa opzione per

visualizzare i requisiti dei supporti per i lavori di fax in arrivo.

• Elimina: selezionare questa opzione per eliminare il

lavoro. Utilizzare le frecce sinistra/destra per selezionare Sì o No.

• Dettagli: selezionare questa opzione per visualizzare i dettagli sul lavoro. Vengono visualizzati

nome, proprietario, tipo, stato e orario di invio del lavoro.

Interrompere il lavoro

Per annullare manualmente un lavoro fax attivo, seguire questi passaggi.

1) Premere il pulsante Stop sul pannello comandi. Dopo la richiesta di una conferma, premere nuovamente Stop per annullare il lavoro fax corrente.

2) Per annullare un lavoro in coda, premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare i lavori attivi.

3) Utilizzare le frecce su/giù e selezionare il lavoro richiesto, quindi premere OK.

4) Selezionare Elimina e OK.

5) Selezionare Sì per eliminare il lavoro oppure No per tornare alla schermata precedente.

Conferma fax

• Quando l'ultima pagina dell'originale è stata inviata con successo, il dispositivo emette un beep e torna alla modalità Pronto.

• Se si verificano problemi durante l'invio del fax, sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Per un elenco dei messaggi di errore e la relativa spiegazione, fare riferimento a Problemi

con il fax a pagina 206. Se si riceve un messaggio di errore, premere Stop per cancellare il

messaggio e provare a inviare di nuovo il fax.

• È possibile impostare l'apparecchio in modo da stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che viene completato un invio di fax. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Impostazione fax a pagina 150.

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Opzioni fax

È possibile personalizzare i lavori fax attraverso le successive opzioni fornite dal dispositivo. Utilizzare il pulsante Menu per accedere alle opzioni. Per informazioni sulla modifica delle impostazioni fax predefinite, fare riferimento a Impostazione fax a pagina 150.

Nota: se si preme Stop mentre si impostano le opzioni fax, tutte le opzioni impostate per il lavoro

fax corrente verranno annullate e torneranno al loro stato predefinito dopo che il dispositivo ha completato il lavoro in corso.

Funzione Descrizione Opzioni

Più chiara/Più scura

Eliminazione fondo

Risoluzione La Risoluzione determina

Regola il livello di luminosità delle copie.

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea sottoponendo a scansione un originale di carta colorata o un quotidiano.

l'aspetto del fax presso il terminale di destinazione. Una risoluzione superiore genera una qualità migliore, mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

• Chiarissimo: schiarisce l'immagine al valore più elevato.

• Chiaro: funziona in modo ottimale con le stampe scure.

• Normale: funziona in modo ottimale con documenti standard o stampati.

• Scuro: funziona in modo ottimale con le stampe chiare.

• Scurissimo: scurisce l'originale al valore più alto.

• Sì: selezionare per eliminare il fondo.

• No: selezionare se Eliminazione fondo non è richiesto.

• Standard: consigliata per i documenti di solo testo. Richiede un tempo di comunicazione ridotto, ma non consente di ottenere la migliore qualità per grafica e foto.

• Fine: consigliata per i disegni al tratto e le foto. È la risoluzione predefinita e la scelta migliore nella maggior parte dei casi.

• Superfine: consigliata per foto e grafica di qualità elevata.

• FAX fo to: consigliata per originali contenenti tonalità di grigio o fotografie.

• FAX colo re: consigliata per originali a colori. L'invio di un fax a colori è abilitato solo se il dispositivo fax remoto supporta la ricezione di fax a colori e si invia il fax manualmente. In questa modalità, la trasmissione in memoria non è disponibile.

Nota: quando il dispositivo è impostato sulla risoluzione

Superfine e il dispositivo fax remoto non supporta la risoluzione Superfine, il dispositivo trasmette tramite la modalità di risoluzione massima supportata.

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Opzioni fax

Funzione Descrizione Opzioni

Form. orig. Consente di specificare le

dimensioni dell'immagine da scansire.

Invio multiplo È possibile utilizzare la

funzione Invio multiplo per inviare un fax a più postazioni.

Avvio differito È possibile impostare il

dispositivo per l'invio differito di un fax quando l'utente non è presente.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

• Fax 1: utilizzare questa opzione per inserire il primo numero di fax.

• Fax 2: utilizzare questa opzione per inserire il secondo numero di fax.

• Un altro numero?: utilizzare questa opzione per inserire ulteriori numeri di fax.

Per le istruzioni, fare riferimento a Invio multiplo a pagina 48.

• Fax 1: utilizzare questa opzione per inserire il primo numero di fax.

• Un altro numero?: utilizzare questa opzione per inserire ulteriori numeri di fax.

• Nome lavoro: inserire un nome per il lavoro tramite la tastierina.

• Ora inizio: inserire l'orario di trasmissione del fax tramite la tastierina.

Per le istruzioni, fare riferimento a Avvio differito a pagina 49.

Invio prioritario Questa funzione viene

usata quando è necessario inviare un fax prioritario prima delle operazioni riservate.

Inoltro È possibile impostare il

dispositivo in modo che i fax ricevuti o inviati vengano inoltrati ad altre destinazioni fax, e-mail o server.

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• Fax: utilizzare questa opzione per inserire il numero di fax .

• Nome lavoro: inserire un nome per il lavoro tramite la tastierina.

Per le istruzioni, fare riferimento a Invio prioritario a pagina 51.

• Fax: utilizzare questa opzione per inoltrare un fax a un altro numero di fax.

• E-mail: utilizzare questa opzione per inoltrare i fax a un indirizzo e-mail.

• Server: utilizzare questa opzione per inoltrare i fax a un percorso di server specificato.

Per le istruzioni, fare riferimento a Utilizzo dell'inoltro fax a pagina 52.

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Funzione Descrizione Opzioni

Opzioni fax

Ricezione sicura Potrebbe essere necessario

evitare che ai fax ricevuti accedano persone non autorizzate. Nella modalità Ricezione sicura, tutti i fax in entrata vengono memorizzati e possono essere stampati inserendo una password di 4 cifre.

Aggiungi pagina Utilizzare per aggiungere

ulteriori documenti a un fax differito che è stato memorizzato.

Annulla lavoro È possibile annullare un

lavoro fax differito che è stato salvato in memoria.

• Sì: utilizzare questa opzione per attivare Ricezione sicura.

• No: utilizzare questa opzione per disattivare Ricezione sicura.

• Stampa: utilizzare questa opzione per stampare i fax ricevuti in memoria. Se è stata impostata una password a 4 cifre durante l'attivazione di Ricezione sicura, verrà richiesta per stampare i fax.

Per le istruzioni, fare riferimento a Utilizzo di Ricezione

sicura a pagina 54.

Per le istruzioni, fare riferimento a Aggiunta di documenti

a un fax differito a pagina 50.

Per le istruzioni, fare riferimento a Annullamento di un fax

differito a pagina 50.

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Page 48

Utilizzo delle opzioni di invio fax

Invio multiplo

È possibile utilizzare la funzione Invio multiplo per inviare un fax a più postazioni. Il fax viene automaticamente memorizzato in memoria e quindi trasmesso dalla memoria alle destinazioni fax inserite. Dopo la trasmissione, il lavoro viene cancellato automaticamente dalla memoria. Non è possibile inviare un fax a colori tramite questa funzione.

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Invio multiplo e premere OK.

4) Inserire il numero del primo dispositivo di ricezione fax e premere OK. È possibile selezionare i numeri di selezione veloce o un numero di selezione di gruppo utilizzando

il pulsante Rubrica. Per informazioni, vedere Rubrica a pagina 55.

Nota: una volta inserito un numero di selezione di gruppo, non è più possibile inserirne altri.

5) Inserire il secondo numero di fax e premere OK. Sullo schermo viene richiesto di inserire un altro numero di fax. Per immettere altri numeri di fax,

premere OK quando viene evidenziato Sì e ripetere i passi. Possono essere aggiunte fino a 10 destinazioni.

Al termine dell'immissione dei numeri di fax, premere le frecce sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero? e premere OK.

6) Caricare gli originali e premere Avvia per memorizzare i dati dell'originale scansito. Se si utilizza la lastra di esposizione per scansire più di un originale, selezionare Sì per aggiungere

un'altra pagina. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?.

Il dispositivo invia il fax ai numeri inseriti secondo l'ordine di immissione.

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Utilizzo delle opzioni di invio fax

Avvio differito

È possibile impostare il dispositivo per l'invio differito di un fax quando l'utente non è presente. Utilizzare questa funzione per trasmettere fax in orari non di punta o quando si inviano a un altro paese o fuso orario. Non è possibile inviare un fax a colori tramite questa funzione.

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Avvio differito e premere OK.

4) Inserire il numero del dispositivo di ricezione fax e premere OK. È possibile selezionare i numeri di selezione veloce o un numero di selezione di gruppo utilizzando

il pulsante Rubrica. Per informazioni, vedere Rubrica a pagina 55. Sullo schermo viene richiesto di inserire un altro numero di fax. Per immettere altri numeri di fax,

premere OK quando viene evidenziato Sì e ripetere i passi. Possono essere aggiunte fino a 10 destinazioni.

Nota: una volta inserito un numero di selezione di gruppo, non è più possibile inserirne altri.

Al termine dell'immissione dei numeri di fax, premere le frecce sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero? e premere OK.

5) Inserire il Nome lavoro desiderato e premere OK. Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa procedura.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, fare riferimento a Utilizzo della

tastierina a pagina 12.

6) Inserire l'ora tramite la tastierina numerica e premere OK. Se si imposta un'ora precedente a quella corrente, il documento verrà inviato a quell'ora il giorno

seguente.

7) Caricare gli originali e premere Avvia per memorizzare i dati dell'originale scansito. Se si utilizza la lastra di esposizione per scansire più di un originale, selezionare Sì per aggiungere

un'altra pagina. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?.

Il dispositivo torna alla modalità Pronta. Sul display, un messaggio ricorda che è attiva la modalità Pronto e che è impostato un fax differito.

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Page 50

Utilizzo delle opzioni di invio fax

Aggiunta di documenti a un fax differito

È possibile aggiungere ulteriori documenti a un fax differito che è stato memorizzato.

1) Caricare gli originali da aggiungere e selezionare le impostazioni di fax richieste.

2) Premere Fax sul pannello comandi.

3) Premere Menu sul pannello comandi.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Aggiungi pagina e premere OK.

5) Premere le frecce su/giù finché non appare il fax desiderato, quindi premere OK.

6) Premere Avvia. Se si aggiungono più originali, selezionare Sì per aggiungere un'altra pagina. Caricare un altro

originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?.

Annullamento di un fax differito

È possibile annullare un lavoro fax differito che è stato salvato in memoria.

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Annulla lavoro e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù finché non appare il fax desiderato, quindi premere OK. Premere OK quando appare Sì per confermare l'annullamento del lavoro. Il fax selezionato sarà eliminato dalla memoria.

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Page 51

Utilizzo delle opzioni di invio fax

Invio prioritario

Questa funzione viene usata quando è necessario inviare un fax prioritario prima di altri fax in memoria. L'originale viene scansito nella memoria e trasmesso immediatamente al termine dell'operazione corrente. Inoltre, l'invio prioritario di un fax interromperà un invio multiplo di fax in corso. Viene interrotta la trasmissione fax tra le destinazioni, ad esempio dopo la fine della trasmissione alla destinazione A e prima che inizi la trasmissione alla destinazione B o tra tentativi di riselezione.

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Invio prioritario e premere OK.

4) Inserire il numero del dispositivo di ricezione fax e premere OK. È possibile selezionare i numeri di selezione veloce o un numero di selezione di gruppo utilizzando

il pulsante Rubrica. Per informazioni, vedere Rubrica a pagina 55.

5) Inserire il nome del lavoro desiderato e premere OK. Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa procedura.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, fare riferimento a Utilizzo della

tastierina a pagina 12.

6) Caricare gli originali e premere Avvia. Se si posiziona un originale sulla lastra di esposizione, selezionare Sì per aggiungere un'altra

pagina. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?.

Il dispositivo scansisce e invia il fax alle destinazioni immesse.

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Utilizzo dell'inoltro fax

È possibile impostare il dispositivo in modo che i fax ricevuti o inviati vengano inoltrati ad altre destinazioni fax, e-mail o server. Questa funzione può essere molto utile se non si è in ufficio ma si desidera ricevere i fax.

Quando si inoltra un fax a un indirizzo e-mail o a un server FTP o SMB, è necessario utilizzare Servizi Internet CentreWare per impostare i dettagli sulla destinazione. È possibile inoltrare un fax a un massimo di cinque destinazioni. Per istruzioni, fare riferimento alla System Administrator Guide.

Inoltro dei fax inviati

È possibile impostare il dispositivo per inoltrare una copia di ogni fax inviato a un altro numero di fax, indirizzo e-mail o percorso di server. La copia di tutti i fax inviati continuerà a essere inoltrata alla destinazione fino a quando non si disattiva l'opzione. Per disattivare Inoltro fax, fare riferimento a

Disattivazione dell'inoltro fax a pagina 53.

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro e premere OK.

4) Selezionare l'opzione richiesta:

Fax

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare Fax e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro invio e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Sì e premere OK. d. Immettere il numero di fax a cui devono essere inviati i fax e premere OK.

E-mail

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare E-mail e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro invio e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Sì e premere OK. d. Immettere il proprio indirizzo e-mail e premere OK. e. Immettere l'indirizzo e-mail a cui devono essere inviati i fax e premere OK.

Server

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare Server e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro invio e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Sì e premere OK.

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Page 53

Utilizzo dell'inoltro fax

Inoltro dei fax ricevuti

È possibile inoltrare i fax ricevuti da dispositivi fax remoti a un altro numero di fax, indirizzo e-mail o percorso di server. Quando il dispositivo riceve un fax, viene memorizzato e quindi inviato alla destinazione impostata. Tutti i fax ricevuti continueranno a essere inoltrati alla destinazione fino a quando non si disattiva l'opzione. Per disattivare Inoltro fax, fare riferimento a Disattivazione

dell'inoltro fax a pagina 53.

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro e premere OK.

4) Selezionare l'opzione richiesta:

Fax

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare Fax e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro RX e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Sì e premere OK. d. Immettere il numero di fax a cui devono essere inviati i fax e premere OK.

E-mail

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare E-mail e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro RX e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Sì e premere OK. d. Immettere il proprio indirizzo e-mail e premere OK. e. Immettere l'indirizzo e-mail a cui devono essere inviati i fax e premere OK.

Server

a. Premere le frecce su/giù per evidenziare Server e premere OK. b. Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro RX e premere OK. c. Premere le frecce su/giù per evidenziare Sì e premere OK.

Disattivazione dell'inoltro fax

Per disattivare l'opzione Inoltro fax, seguire i passi successivi.

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Funzione fax e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro e premere OK.

5) Premere le frecce su/giù per evidenziare Fax, E-mail o Server e premere OK.

6) Premere le frecce su/giù per evidenziare Inoltro invio o Inoltro RX e premere OK.

7) Premere le frecce su/giù per evidenziare No e premere OK.

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Page 54

Utilizzo di Ricezione sicura

Potrebbe essere necessario evitare che ai fax ricevuti accedano persone non autorizzate. Nella modalità Ricezione sicura, tutti i fax in arrivo vengono conservati in memoria fino a quando non vi si accede per la stampa. È possibile impostare un codice di accesso di 4 cifre per impedire la stampa dei fax da parte di utenti non autorizzati. Se la modalità Ricezione sicura è disattivata, qualsiasi fax memorizzato viene automaticamente stampato.

Attivazione di Ricezione sicura

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Ricezione sicura e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Sì e premere OK.

5) Inserire la password di quattro cifre che si desidera utilizzare e premere OK. È possibile attivare la modalità Ricezione sicura senza impostare una password, ma non è possibile

proteggere i fax. Reimmettere la password per confermarla e premere OK.

Quando un fax viene ricevuto nella modalità Ricezione sicura, il dispositivo lo memorizza e viene visualizzato Ricezione sicura per segnalare che un fax è stato memorizzato.

Disattivazione della modalità Ricezione sicura

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Ricezione sicura e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare No e premere OK.

5) Se richiesto, immettere la password di quattro cifre e premere OK.

La modalità viene disattivata e il dispositivo stampa tutti i fax memorizzati.

Stampa di fax sicuri

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Menu sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Ricezione sicura e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Stampa e premere OK.

5) Se richiesto, immettere la password di quattro cifre e premere OK.

Il dispositivo stampa tutti i fax memorizzati.

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Page 55

Rubrica

È possibile impostare una Rubrica con i numeri di fax usati più frequentemente. Prima di iniziare a memorizzare i numeri di fax, accertarsi che il dispositivo sia nella modalità Fax. Il dispositivo fornisce le seguenti funzioni per impostare la Rubrica.

Numeri di selezione veloce

Come numeri di selezione veloce, è possibile memorizzare fino a 200 numeri di fax utilizzati frequentemente.

Registrazione di un numero di selezione veloce

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Rubrica sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Nuovo e modificato e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Selezione veloce e premere OK.

5) Immettere un numero di selezione veloce tra 0 e 199 e premere OK. Se un inserimento è stato già memorizzato nel numero scelto, verrà visualizzato un messaggio. Per

impostare un altro numero di selezione veloce, premere Indietro.

6) Inserire il nome desiderato e premere OK. Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, fare riferimento a Utilizzo della

tastierina a pagina 12.

7) Inserire il numero di fax desiderato e premere OK.

8) Premere Stop per tornare in modalità Pronto.

Modifica dei numeri di selezione veloce

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Rubrica sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Nuovo e modificato e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Selezione veloce e premere OK.

5) Immettere il numero di selezione veloce da modificare, quindi premere OK.

6) Modificare dettagli richiesti:

• Immettere il nome e premere OK.

• Immettere il numero di fax e premere OK.

7) Premere Stop per tornare in modalità Pronto.

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Page 56

Rubrica

Utilizzo dei numeri di selezione veloce

Quando viene richiesto di inserire un numero di destinazione durante l'invio di un fax, inserire il numero di selezione veloce in cui è stato memorizzato il numero desiderato.

• Per un numero di selezione veloce di una cifra (0-9), tenere premuto il pulsante numerico corrispondente sulla tastierina numerica.

• Per un numero di selezione veloce di due o tre cifre, premere il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante dell'ultima cifra.

È possibile anche cercare nella memoria una voce premendo Rubrica. (Vedere Rubrica a pagina 55.)

Numeri di selezione di gruppo

Se si invia frequentemente lo stesso documento a più destinazioni, è possibile raggruppare tali destinazioni e impostarle in un numero di selezione di gruppo. Quindi è possibile utilizzare un numero di selezione di gruppo per inviare un documento a tutte le destinazioni all'interno del gruppo. È possibile impostare fino a 100 (0-99) numeri di gruppo tramite i numeri di selezione veloce esistenti della destinazione.

Registrazione di un numero di selezione di gruppo

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Rubrica sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Nuovo e modificato e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Selez. gruppo e premere OK.

5) Inserire un numero di selezione di gruppo tra 0 e 99 e premere OK. Se una voce è già stata memorizzata in un numero scelto, il display mostra il messaggio per

consentirne la modifica.

6) Inserire il nome desiderato e premere OK. Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, fare riferimento a Utilizzo della

tastierina a pagina 12.

7) Inserire le prime lettere del nome della selezione veloce desiderato.

8) Premere le frecce su/giù finché non vengono selezionati il nome e il numero desiderati, quindi premere OK.

9) Premere OK quando appare Sì alla richiesta Aggiungere un altro?. Ripetere i passi per includere altri numeri di selezione veloce nel gruppo. Al termine, premere le frecce sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Aggiungere un

altro?, quindi premere OK.

10) Premere Stop per tornare in modalità Pronto.

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Page 57

Rubrica

Modifica di un numero di selezione di gruppo

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Rubrica sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Nuovo e modificato e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Selez. gruppo e premere OK.

5) Inserire il numero di selezione di gruppo da modificare e premere OK.

6) Immettere il nome da modificare e premere OK.

7) Inserire le prime lettere del nome della selezione veloce che si desidera aggiungere o eliminare.

8) Premere le frecce su/giù finché non vengono selezionati il nome e il numero desiderati, quindi premere OK.

Se si inserisce un nuovo numero di selezione veloce, viene visualizzato Aggiungere?. Se si inserisce un numero di selezione veloce memorizzato nel gruppo, viene visualizzato

Eliminare?. Premere OK per aggiungere o eliminare il numero.

9) Per aggiungere o eliminare più numeri premere OK quando appare Sì e ripetere i passaggi. Al termine, premere le frecce sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero?,

quindi premere OK.

10) Premere Stop per tornare in modalità Pronto.

Utilizzo dei numeri di selezione di gruppo

Per utilizzare una voce di selezione di gruppo, occorre cercarla e selezionarla dalla memoria.

Quando viene chiesto di inserire un numero di fax durante l'invio di un fax, premere Rubrica. Esistono due modi per cercare un numero nella memoria. È possibile scorrere da A a Z in modo sequenziale oppure cercare inserendo le iniziali del nome associato al numero.

Ricerca sequenziale

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Rubrica sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Cerca e selez. e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Selez. gruppo e premere OK.

5) Premere le frecce su/giù per evidenziare Tutti e premere OK.

6) Premere le frecce su/giù finché non vengono selezionati il nome e il numero desiderati. È possibile cercare verso l'alto o verso il basso nell'intera memoria in ordine alfabetico.

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Page 58

Rubrica

Ricerca per nome

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Rubrica sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Cerca e selez. e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Selez. gruppo e premere OK.

5) Premere le frecce su/giù per evidenziare Cerca ID e premere OK. Inserire alcune lettere iniziali del nome desiderato.

6) Premere le frecce su/giù finché non vengono selezionati il nome e il numero desiderati per la selezione di gruppi di numeri.

Eliminazione di una voce di rubrica

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Rubrica sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Elimina e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare Selezione veloce o Selez. gruppo e premere OK.

5) Premere le frecce su/giù finché non viene selezionato il metodo di ricerca desiderato, quindi premere OK.

• Selezionare Cerca tutti per cercare una voce scorrendo tutte quelle presenti nella Rubrica.

• Selezionare Cerca ID per cercare una voce tramite alcune lettere iniziali del nome.

6) Premere le frecce su/giù finché non viene selezionato il nome desiderato, quindi premere OK. Diversamente, inserire le lettere iniziali. Premere le frecce su/giù finché non viene selezionato il

nome desiderato, quindi premere OK.

7) Premere OK quando appare Sì per confermare l'eliminazione.

8) Premere Stop per tornare in modalità Pronto.

Stampa della rubrica

È possibile verificare le impostazioni della Rubrica stampando un elenco.

1) Premere Fax sul pannello comandi.

2) Premere Rubrica sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Stampa e premere OK.

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Page 59

Fax da PC

È possibile inviare un fax dal PC senza recarsi presso il dispositivo. Per inviare un fax dal PC sarà necessario installare il software PC-Fax e personalizzare le relative impostazioni. Per le istruzioni di impostazione, fare riferimento alla System Administrator Guide.

1) Aprire il documento da inviare.

2) Selezionare Stampa dal menu File. Viene visualizzata la finestra Stampa. Potrebbe avere un

aspetto leggermente diverso a seconda dell'applicazione in uso.

3) Selezionare Xerox MFP PC Fax dall'elenco a discesa Nome.

4) Selezionare OK.

5) Selezionare le opzioni richieste per il lavoro di fax:

• Rubrica: se si utilizza la Rubrica di Windows, selezionare

un destinatario dall'elenco o aggiungerne uno nuovo utilizzando il pulsante Aggiungi. Selezionare il pulsante freccia per aggiungere i destinatari all'Elenco destinatari. Se si utilizza la Rubrica di Outlook Office, selezionare un destinatario dall'elenco e utilizzare il pulsante freccia per aggiungere i destinatari all'Elenco destinatari. Utilizzare i pulsanti Aggiungi e Rimuovi per modificare l'Elenco destinatari.

• Qualità fax: selezionare la qualità fax Standard o Fine.

• Pagina di copertina: se è richiesta una pagina di copertina, selezionare la casella di controllo

Pagina di copertina. Immettere i dettagli di pagina di copertina richiesti. Utilizzare il pulsante Avanzate per importare una pagina di copertina.

• Data: selezionare una data per il lavoro di fax.

• Notifica alla consegna: Selezionare questa casella di controllo per ricevere una notifica che il

fax è stato consegnato ai destinatari.

• Anteprima: utilizzare questa opzione per visualizzare la pagina di copertina e il documento

fax che verranno inviati.

6) Fare clic su Invio per inviare il fax.

Il PC invia i dati del fax alla stampante, quindi la stampante invia il fax.

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Page 60

Ricezione di fax

Questa parte spiega come ricevere un fax e i metodi speciali di ricezione disponibili.

Ricezione manuale

Esistono due metodi per ricevere un fax manualmente:

• Selez.: è possibile ricevere una chiamata fax premendo Selez. e quindi premendo Avvia quando si avverte un tono fax dal dispositivo remoto. Il dispositivo inizia a ricevere un fax. Se è disponibile, si può rispondere alle chiamate con il microtelefono.

Per modificare il numero di squilli, vedere Impostazione fax a pagina 150.

• Utilizzo di un telefono interno: questa funzione è adatta quando si usa un telefono interno collegato alla presa EXT presente sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza spostarsi sull'apparecchio fax. Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si avvertono i toni fax, premere i tasti *9* sul telefono interno. Il dispositivo riceverà il fax.

*9* è il codice di ricezione a distanza preimpostato. Il primo e l'ultimo asterisco non possono essere cambiati, mentre l'utente può cambiare il numero centrale. Per informazioni dettagliate sulla modifica del

Codice avvio ricezione, vedere Ricezione a pagina 152.

Utilizzo di una segreteria telefonica

Per utilizzare questa modalità, collegare una segreteria telefonica alla presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo. Se il chiamante lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo registra come di consueto. Se il dispositivo rileva un tono fax sulla linea, inizia automaticamente a ricevere il fax.

Note:

• Se il dispositivo è stato impostato in questa modalità e la segreteria telefonica è spenta

o non vi è alcuna segreteria telefonica collegata alla presa EXT, il dispositivo passa automaticamente in modalità Fax dopo un numero di squilli predefinito.

• Se la segreteria telefonica consente all'utente di selezionare il numero di squilli,

impostarla per la risposta dopo 1 squillo.

• Se è attiva la modalità Tel quando la segreteria telefonica è collegata al dispositivo, è

necessario spegnerla, altrimenti il messaggio in uscita dalla segreteria telefonica interromperà la conversazione telefonica.

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Ricezione di fax

Utilizzo del modo DRPD

Si tratta di un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identificato mediante squilli diversi, che consistono in varie combinazioni di suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono sapere chi sta chiamando, in modo da rispondere nella maniera più appropriata.

Tramite la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection), il dispositivo fax può apprendere il modello di squillo scelto per la risposta del dispositivo fax. A meno che non venga modificato, lo squillo continuerà a essere riconosciuto e accettato come chiamata fax, mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono interno o alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT. È possibile sospendere facilmente o cambiare il DRPD in qualsiasi momento.

Prima di utilizzare l'opzione DRPD, l'azienda telefonica deve installare il servizio Distinctive Ring sulla linea telefonica. Per impostare il DRPD, occorre un'altra linea telefonica in quella posizione o qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall'esterno.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione di DRPD, fare riferimento a Impostazione del Modo DRPD a pagina 154.

Ricezione di fax in memoria

Poiché il dispositivo è multitasking, può ricevere fax mentre si stanno facendo copie o si sta stampando. Se si riceve un fax durante una copia o una stampa, il dispositivo lo memorizza nella propria memoria. Non appena si finisce di copiare o stampare, il dispositivo stampa automaticamente il fax.

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Page 62

Ricezione di fax

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Page 63

Scansione

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Introduzione a pagina 64

• Procedura di scansione a pagina 65

• Opzioni di scansione a pagina 70

• Scansione tramite TWAIN a pagina 72

• Scansione tramite driver WIA a pagina 73

• Network Scan Manager a pagina 74

• Scansione in Macintosh a pagina 75

• Scansione in Linux a pagina 76

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Page 64

Introduzione

La scansione con il dispositivo consente di trasformare immagini e testo in file digitali memorizzabili sul computer o in un archivio. Il dispositivo può eseguire scansioni tramite USB o rete su un PC o server, nonché direttamente su un dispositivo di memoria USB. Per la funzione di Scansione sono disponibili le seguenti opzioni di archiviazione:

• USB: utilizzando questa opzione, è possibile eseguire la scansione di un'immagine su un dispositivo di memoria USB inserito nella porta USB del dispositivo.

• PC locale: questa opzione viene utilizzata se il dispositivo è collegato a un PC tramite cavo USB. Il driver di scansione deve essere installato sul PC prima dell'uso. I dati di scansione saranno memorizzati nella cartella Documenti del computer collegato.

• PC di rete: utilizzando questa opzione, i dati di scansione saranno memorizzati in un PC in rete, nella cartella Documenti.

• SMB: utilizzando questa opzione, è possibile eseguire la scansione di un'immagine e inviarla a una cartella condivisa su un server SMB.

• FTP: utilizzando questa opzione, è possibile eseguire la scansione di un'immagine e caricarla su un server FTP.

Per le istruzioni sull'impostazione e la configurazione della funzione di Scansione, fare riferimento alla

System Administrator Guide.

Metodi di scansione

Il dispositivo offre i seguenti modi per eseguire la scansione di un'immagine utilizzando una connessione locale:

• TWAIN: i driver TWAIN gestiscono la comunicazione tra il software del computer e il dispositivo di scansione. La scansione di un'immagine avvia l'applicazione selezionata, consentendo di controllare il processo di scansione. Questa funzione è utilizzabile attraverso una connessione locale o di rete.

Fare riferimento a Scansione tramite TWAIN a pagina 72.

• WIA: WIA è l'acronimo di Windows Images Acquisition. Per poter utilizzare questa funzione, il computer deve essere collegato al dispositivo tramite cavo USB.

Fare riferimento a Scansione tramite driver WIA a pagina 73.

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Page 65

Procedura di scansione

La scansione consente di creare un file elettronico da un originale cartaceo. Il file elettronico può essere archiviato in una destinazione specifica.

In questa sezione viene descritta la procedura di base per la scansione. Seguire i passaggi sottostanti.

• Caricare i documenti a pagina 65

• Selezionare la destinazione di scansione a pagina 66

• Selezionare le funzioni a pagina 68

• Avviare il lavoro a pagina 69

• Controllare lo stato del lavoro a pagina 69

• Interrompere il lavoro a pagina 69

Caricare i documenti

È possibile caricare i documenti da scansire sulla lastra di esposizione oppure nell'alimentatore automatico.

Alimentatore automatico

Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell'alimentatore automatico:

1) Prima di caricare i documenti nell'alimentatore automatico, verificare che siano in buone condizioni e rimuovere eventuali graffette e fermagli.

Nota: È possibile caricare fino a 60 fogli di carta comune da

75 g/m². L'intervallo delle grammature accettate è compreso tra 50 e 120 g/m². Fare riferimento a Vassoi carta a pagina 211 per ulteriori informazioni.

3) Inserire i documenti tra le guide posizionando il bordo sinistro nell'alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti.

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Page 66

Procedura di scansione

Lastra di esposizione

Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione:

1) Sollevare l'alimentatore automatico.

Il formato predefinito dei documenti è 216 x 279 mm o A4. Per documenti di formato diverso, modificare l'opzione Form. orig. option. Fare riferimento a Opzioni di scansione a pagina 70 per ulteriori informazioni.

3) Abbassare l'alimentatore automatico.

Selezionare la destinazione di scansione

Scansione su USB

1) Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sul dispositivo. Fare riferimento a Inserimento

del dispositivo di memoria USB a pagina 110 per le istruzioni.

2) Premere il pulsante Scansione sul pannello comandi.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare USB.

4) Premere il pulsante Fronte/retro o il pulsante Menu per personalizzare le impostazioni di scansione. Fare riferimento a Selezionare le funzioni a pagina 68.

5) Una volta selezionate le impostazioni di scansione, premere

OK per scansire gli originali.

Scansione su PC locale

Per utilizzare Scansione su PC locale, il dispositivo deve essere collegato al proprio PC o workstation tramite cavo USB. Il driver di scansione deve essere installato sul PC prima dell'uso. Per istruzioni, fare riferimento alla System Administrator Guide.

1) Premere il pulsante Scansione sul pannello comandi.

2) Premere le frecce su/giù per evidenziare PC locale.

3) Premere il pulsante Fronte/retro per personalizzare le impostazioni di scansione.

4) Premere OK. Se viene visualizzato il messaggio Non disponibile, controllare la connessione della porta.

5) Premere le frecce su/giù finché non viene selezionata la destinazione di scansione desiderata, quindi premere OK. L'impostazione predefinita è Documenti.

Le immagini vengono scansite e inviate alla destinazione selezionata.

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Page 67

Procedura di scansione

Scansione su PC di rete

Accertarsi che il dispositivo sia connesso a una rete. Assicurarsi che il dispositivo sia stato configurato utilizzando l'utilità Network Scan Manager e che il driver di scansione sia stato installato. Per istruzioni, fare riferimento alla System Administrator Guide.

Nota: Il programma Xerox Network Scan Manager può essere utilizzato solo sul sistema Windows.

1) Premere il pulsante Scansione sul pannello comandi.

2) Premere le frecce su/giù per evidenziare PC di rete.

3) Premere il pulsante Fronte/retro per personalizzare le impostazioni di scansione.

4) Premere OK. Se viene visualizzato il messaggio Non disponibile, controllare la connessione e/o l'impostazione.

5) Premere le frecce su/giù per evidenziare l'ID accesso desiderato e premere OK.

6) Immettere la Password utilizzando la tastierina e premere OK.

7) Premere le frecce su/giù per evidenziare la Destinazione di scansione desiderata e premere OK. L'impostazione predefinita è Documenti.

8) Premere le frecce su/giù per selezionare la Risoluzione desiderata, quindi premere OK.

9) Premere le frecce su/giù per selezionare il Colore desiderato, quindi premere OK.

10) Premere le frecce su/giù per evidenziare il Formato file desiderato e premere OK.

Le immagini vengono scansite e inviate alla destinazione selezionata.

Scansione su FTP

Accertarsi che il dispositivo sia connesso a una rete. Assicurarsi che il dispositivo sia stato configurato tramite Servizi Internet CentreWare. Per istruzioni, fare riferimento alla System Administrator Guide.

1) Premere il pulsante Scansione sul pannello comandi.

2) Premere le frecce su/giù per evidenziare FTP.

3) Premere il pulsante Fronte/retro o il pulsante Menu per personalizzare le impostazioni di scansione. Fare riferimento a Selezionare le funzioni a pagina 68.

4) Premere OK.

5) Se l'Autenticazione è abilitata, immettere il proprio ID di accesso e la propria Password (se richiesta).

6) Premere le frecce su/giù finché non viene selezionato il server desiderato, quindi premere OK.

7) Premere le frecce su/giù per evidenziare il Formato file desiderato e premere OK.

Le immagini vengono scansite e inviate alla destinazione selezionata.

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Page 68

Procedura di scansione

Scansione su SMB

1) Premere il pulsante Scansione sul pannello comandi.

2) Premere le frecce su/giù per evidenziare SMB.

3) Premere il pulsante Fronte/retro o il pulsante Menu per personalizzare le impostazioni di scansione. Fare riferimento a Selezionare le funzioni a pagina 68.

4) Premere OK.

5) Se l'Autenticazione è abilitata, immettere il proprio ID di accesso e la propria Password (se richiesta).

6) Premere le frecce su/giù finché non viene selezionato il server desiderato, quindi premere OK.

7) Premere le frecce su/giù per evidenziare il Formato file desiderato e premere OK.

Le immagini vengono scansite e inviate alla destinazione selezionata.

Selezionare le funzioni

Per il lavoro di scansione è possibile selezionare svariate funzioni quando il dispositivo è nella modalità Pronto. Una volta effettuata la selezione, premere Indietro per ritornare alla schermata Pronto.

1) Premere il pulsante Fronte/retro sul pannello comandi. Le opzioni Fronte/retro disponibili sono:

• 11: utilizzare questa opzione per gli originali solo fronte.

• 21: utilizzare questa opzione per gli originali fronte/retro.

• 21, ruotato: utilizzare questa opzione per gli originali fronte/retro con il lato retro ruotato.

Questa opzione ruoterà di 180 gradi l'immagine del lato retro.

Selezionare l'opzione Fronte/retro richiesta utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

2) Le seguenti funzioni sono disponibili tramite il pulsante Menu per Scansione su USB, Scansione su FTP e Scansione su SMB.

Formato file Imposta il formato file dell'immagine salvata.

Col. uscita Imposta la modalità a colori dell'immagine scansita.

Più chiara/Più scura Fornisce il controllo manuale per regolare il livello di luminosità delle

immagini scansite.

Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo

scuro che si crea sottoponendo a scansione un originale di carta colorata o un quotidiano.

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità delle immagini

selezionando il tipo di documento per gli originali.

Risoluzione Imposta la risoluzione dell'immagine. Una risoluzione più alta aumenta

le dimensioni del file.

Form. orig. Usare questa opzione per impostare la dimensione dell'immagine da

scansire.

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Page 69

Procedura di scansione

Premere le frecce su/giù finché non viene selezionata la funzione desiderata, quindi premere OK. Selezionare l'impostazione richiesta e premere OK.

Per informazioni su ciascuna di queste opzioni, fare riferimento a Opzioni di scansione a pagina 70.

Avviare il lavoro

1) Premere il pulsante Avvia.

Le immagine vengono scansite e archiviate nella destinazione selezionata.

Controllare lo stato del lavoro

1) Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare le informazioni sullo stato del lavoro.

2) Viene visualizzato un elenco di lavori attivi. Selezionare il lavoro utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

3) Le Opzioni lavoro disponibili sono:

• Elimina: selezionare questa opzione per eliminare il

lavoro. Utilizzare le frecce sinistra/destra per selezionare Sì o No.

• Dettagli: selezionare questa opzione per visualizzare i

dettagli sul lavoro. Vengono visualizzati nome, proprietario, tipo, stato e orario di invio del lavoro.

Interrompere il lavoro

Per annullare manualmente un lavoro di scansione attivo, seguire questi passaggi.

1) Premere il pulsante Stop sul pannello comandi. Dopo la richiesta di una conferma, premere nuovamente Stop per annullare il lavoro di scansione corrente.

2) Per annullare un lavoro in coda, premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare i lavori attivi.

3) Utilizzare le frecce su/giù e selezionare il lavoro richiesto, quindi premere OK.

4) Selezionare Elimina e OK.

5) Selezionare Sì per eliminare il lavoro oppure No per tornare alla schermata precedente.

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Page 70

Opzioni di scansione

Il dispositivo fornisce le seguenti opzioni per personalizzare i lavori di scansione. Utilizzare il pulsante Menu per accedere alle opzioni: Per informazioni su come modificare le impostazioni di scansione predefinite, fare riferimento a Default scansione a pagina 156.

Funzione Descrizione Opzioni

For mato file Formato file determina il

tipo di file creato e può essere temporaneamente cambiato per il lavoro corrente. Selezionare il formato di file desiderato da utilizzare per l'immagine scansita.

Più chiara/Più scura

Fornisce il controllo manuale per regolare il livello di luminosità delle immagini scansite.

• PDF (Portable Document Format): consente ai destinatari in possesso del software appropriato di visualizzare, stampare o modificare il file elettronico, indipendentemente dalla piattaforma del computer.

• TIFF (Tagged Image File Format): produce un file grafico che può essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse piattaforme. Viene prodotto un file separato per ciascuna immagine scansita.

• TIFF multipagina: produce un singolo file TIFF contenente diverse pagine di immagini scansite. È richiesto un software più specializzato per aprire questo tipo di formato di file.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group): produce un file grafico compresso che può essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse piattaforme. Viene prodotto un file separato per ciascuna immagine scansita.

• Chiarissimo: schiarisce l'immagine al valore più elevato.

• Chiaro: funziona in modo ottimale con le stampe scure.

• Normale: funziona in modo ottimale con documenti standard o stampati.

• Scuro: funziona in modo ottimale con le stampe chiare.

• Scurissimo: scurisce l'originale al valore più alto.

Col. uscita

Selezionare Col. uscita per produrre output in bianco e nero, scala di grigi o a colori.

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• Colore: utilizzare per selezionare l'output a colori dal proprio originale.

• Scala di grigi: utilizzare se sono richieste scale di grigi.

• Bianco e nero: utilizzare per selezionare l'output in bianco e nero, indipendentemente dal colore dell'originale.

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Funzione Descrizione Opzioni

Opzioni di scansione

Tipo di originale L'impostazione Tipo di

originale viene utilizzata

per migliorare la qualità dell'immagine selezionando il tipo di documento per gli originali.

Eliminazione fondo

Risoluzione Risoluzione modifica

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea sottoponendo a scansione un originale di carta colorata o un quotidiano.

l'aspetto dell'immagine sottoposta a scansione. Una risoluzione superiore genera una qualità migliore. Una risoluzione inferiore riduce il tempo di comunicazione quando si invia il file in rete.

• Tes t o : utilizzare per originali costituiti per lo più da testo.

• Tes t o / Fo to : utilizzare per originali contenenti testo misto a fotografie.

• Foto: utilizzare se gli originali sono fotografie.

• Sì: selezionare per eliminare il fondo.

• No: selezionare se Eliminazione fondo non è richiesto.

• 600 dpi: consigliata per foto e grafica di qualità media. Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualità immagine in assoluto.

Nota: 600 dpi è supportata solo per la Scansione su USB

quando è installato il massimo della memoria.

• 300 dpi: consigliata per i documenti di testo di qualità elevata che vengono utilizzati da applicazioni OCR. Consigliata anche per disegni al tratto di qualità elevata o foto e grafica di qualità media. È la risoluzione predefinita e la scelta migliore nella maggior parte dei casi.

• 200 dpi: consigliata per documenti di testo e disegni al tratto di qualità media. Non produce la migliore qualità di immagine per foto e grafica.

• 100 dpi: consigliata per documenti di testo di qualità inferiore o se è necessaria una dimensione del file più piccola.

For m. orig. Consente di specificare le

dimensioni dell'immagine da scansire.

•A4

•A5

•B5

•Letter

•Legal

•Executive

•Folio

•Oficio

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Page 72

Scansione tramite TWAIN

Se si desidera scansire documenti utilizzando altri software, è necessario servirsi di software conforme allo standard TWAIN, come Adobe Photoshop. Seguire i passaggi sotto riportati per scansire con il software conforme a TWAIN.

1) Assicurarsi che il dispositivo sia collegato al computer e sia acceso.

2) Installare il driver TWAIN. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

3) Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

4) Aprire un'applicazione, ad esempio Adobe Photoshop.

5) Aprire la finestra TWAIN e impostare le opzioni di scansione.

6) Scansire e salvare l'immagine scansita.

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Scansione tramite driver WIA

L'apparecchio supporta anche il driver WIA (Windows Image Acquisition) per la scansione delle immagini. WIA è uno dei componenti standard forniti da Microsoft Windows XP e funziona con videocamere digitali e scanner.

Nota: il driver WIA funziona solo su Windows XP/Vista/7.0 con una porta USB.

1) Assicurarsi che il dispositivo sia collegato al computer e sia acceso.

2) Installare il driver WIA. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

3) Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

4) Eseguire le scansioni degli originali utilizzando le seguenti istruzioni:

Windows XP

a. Dal menu Start, selezionare Pannello di controllo > Scanner e fotocamere digitali. b. Fare doppio clic sull'icona del driver dello scanner. Viene visualizzata la procedura guidata

Acquisizione guidata immagini. Fare clic su Avanti.

c. Impostare l'opzione nella finestra Scegliere le preferenze di digitalizzazione. Fare clic su

Avanti.

d. Immettere un nome di immagine e selezionare un formato di file e una destinazione per

salvare l'immagine. e. Fare clic su Avanti per eseguire la scansione degli originali. f. Fare clic su Avanti e Fine per visualizzare le immagini.

Windows Vista

a. Dal menu Start selezionare Pannello di controllo >Scanner e fotocamere digitali. b. Fare doppio clic su Digitalizza un documento o un'immagine. Viene visualizzata

l'applicazione Fax e scanner di Windows. È possibile fare clic su Visualizza scanner e

fotocamere per visualizzare gli scanner. c. Se Digitalizza un documento o un'immagine non è presente, aprire il programma MS Paint

e scegliere Da scanner o fotocamera... dal menu File . d. Fare clic su Nuova digitalizzazione. Appare il driver di scansione. Scegliere le preferenze di

scansione. e. Fare clic su Scansione.

Windows 7

a. Dal menu Start selezionare Pannello di controllo >Dispositivi e stampanti. b. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver del dispositivo in Stampanti e

fax > Avvia scansione. Appare l'applicazione Nuova digitalizzazione. c. Scegliere le preferenze di scansione. d. Fare clic su Scansione.

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Network Scan Manager

Se è stato installato il driver di scansione, anche il programma Network Scan Manager è stato automaticamente installato. Con questo programma, è possibile cambiare le impostazioni di scansione e aggiungere o eliminare le cartelle in cui vengono salvati i documenti scansiti nel computer.

Nota: Il programma Xerox Network Scan Manager può essere utilizzato solo sul sistema Windows.

1) Selezionare Network Scan Manager:

• In Windows: Dal menu Start, selezionare Programmi > Xerox > Scansione di rete > Scansione di rete.

2) Selezionare il dispositivo appropriato dalla finestra Xerox Network Scan Manager.

3) Selezionare Proprietà. La scheda Preferenze consente di cambiare la destinazione di salvataggio e le impostazioni di

scansione, aggiungere o eliminare programmi applicativi e file di formato.

4) Fare clic su OK per confermare le impostazioni.

Scheda Preferenze

Destinazione di scansione

• Elenco destinazioni disponibili: mostra l'elenco delle applicazioni attualmente collegate alle immagini scansite nel registro del PC. Selezionare il programma che si desidera utilizzare e fare clic sulla freccia destra e aggiungere a Elenco destinazioni pannello anteriore.

• Elenco destinazioni pannello anteriore: mostra l'elenco delle applicazioni per aprire l'immagine scansita.

• Aggiungi applicazione: consente di aggiungere un'applicazione all'Elenco destinazioni disponibili.

• Rimuovi applicazione: consente di rimuovere una voce aggiunta dall'utente nell'Elenco destinazioni disponibili.

Proprietà di scansione

• Ubicazione salvataggio: consente di scegliere la posizione della cartella di salvataggio predefinita.

• Risoluzione: consente di scegliere la risoluzione di scansione.

• Col. uscita: consente di scegliere l'output in bianco e nero, scala di grigi o a colori.

• Form. orig. consente di selezionare il formato del documento originale.

• Default: consente di ritornare alle opzioni predefinite.

• Formato file: determina il tipo di file creato e può essere temporaneamente cambiato per il lavoro corrente. È possibile selezionare il formato di file desiderato da utilizzare per l'immagine scansita.

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Scansione in Macintosh

È possibile scansire i documenti con il programma Acquisizione Immagine sui sistemi Macintosh.

Scansione con connessione USB

Assicurarsi che il dispositivo sia collegato al computer e sia acceso. Installare il driver di scansione. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

1) Assicurarsi che il dispositivo e la workstation siano connesse in rete.

2) Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

3) Selezionare Applicazioni e fare clic su Acquisizione Immagine. Se appare il messaggio Nessun dispositivo di Acquisizione Immagine collegato, scollegare il

cavo USB e ricollegarlo. Se il problema continua, fare riferimento alla guida di Acquisizione Immagine per risolvere il problema.

4) Selezionare il dispositivo richiesto.

5) Impostare le opzioni di scansione in tale programma.

6) Scansire e salvare l'immagine scansita.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Acquisizione Immagine, utilizzare la guida di Acquisizione Immagine.

Utilizzare software conformi a TWAIN per applicare altre opzioni di scansione. Inoltre, è possibile scansire con software conformi a TWAIN, ad es. Adobe Photoshop. I processi di scansione variano in base ai software conformi a TWAIN utilizzati. Per le istruzioni, fare riferimento alla guida utenti fornita con il software.

Se la scansione non funziona in Acquisizione Immagine, aggiornare Mac OS alla versione più recente. Acquisizione Immagine funziona correttamente in Mac OS X 10.3.9 o superiore e in Mac OS X 10.4.7 o superiore.

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Scansione in Linux

È possibile scansire un documento utilizzando la finestra Unified Driver Configurator. Assicurarsi che il dispositivo sia acceso e collegato al computer tramite cavo USB o connesso in rete. Installare il driver di scansione. Seguire le istruzioni di installazione fornite con il driver.

Scansione

1) Fare doppio clic su Unified Driver Configurator sul desktop.

2) Fare clic sul pulsante per passare a Scanners Configuration.

3) Selezionare lo scanner dall'elenco.

• Se si utilizza solo un dispositivo e questo è già collegato al computer e acceso, lo scanner compare nell'elenco e risulta selezionato automaticamente.

• Se invece al computer sono collegati due o più scanner, è possibile selezionare in qualsiasi momento quello da utilizzare. Ad esempio, mentre è in corso l'acquisizione sul primo scanner, è possibile contemporaneamente selezionare il secondo, impostarne le opzioni e avviare l'acquisizione dell'immagine.

4) Fare clic su Properties.

5) Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione.

6) Nella finestra Scanner Properties, fare clic su Preview. Il documento viene scansito e in Preview Pane viene visualizzata un'anteprima dell'immagine.

7) Trascinare il puntatore per definire l'area dell'immagine da scansire in Preview Pane.

8) Modificare le opzioni di scansione nelle sezioni Image Quality e Scan Area.

• Image Quality: questa opzione consente di selezionare la composizione dei colori e la

risoluzione di scansione per l'immagine.

• Scan Area: questa opzione consente di selezionare il formato della pagina. Il pulsante

Advanced consente di impostare manualmente il formato della pagina.

Se si desidera utilizzare uno dei set di opzioni di scansione preimpostati, selezionare l'opzione dall'elenco a discesa Tipo di lavoro. (Vedere Impostazioni di tipo di lavoro a pagina 77).

9) Fare clic su Default per ripristinare le impostazioni predefinite per le opzioni di scansione.

10) Al termine, fare clic su Scan per iniziare la scansione. La barra di stato visualizzata nella parte inferiore sinistra della finestra indica l'avanzamento della

scansione. Per annullare la scansione, fare clic su Cancel. Apparirà l'immagine scansita.

11) Al termine, fare clic su Save sulla barra degli strumenti.

12) Selezionare la directory in cui si desidera salvare l'immagine e immettere un nome per il file.

13) Fare clic su Save.

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Page 77

Scansione in Linux

Impostazioni di tipo di lavoro

È possibile salvare le impostazioni dell'opzione di scansione per un futuro utilizzo.

Salvataggio di una nuova impostazione di tipo di lavoro

1) Modificare le opzioni nella finestra Scanner Properties.

2) Fare clic su Save As.

3) Immettere un nome per l'impostazione.

4) Fare clic su OK.

L'impostazione viene aggiunta all'elenco a discesa Job Type.

Eliminazione di un'impostazione di tipo di lavoro

1) Selezionare l'impostazione che si desidera eliminare dall'elenco a discesa Job Type.

2) Fare clic su Delete.

L'impostazione viene eliminata dall'elenco.

Utilizzo di Image Manager

L'applicazione Image Manager offre comandi di menu e strumenti che consentono di modificare l'immagine scansita. Utilizzare i seguenti strumenti per modificare l'immagine:

Strumenti Nome Funzione

Save Salva l'immagine.

Undo Annulla l'ultima azione.

Redo Ripristina l'azione annullata.

Scroll Consente di scorrere l'immagine.

Crop Taglia l'area selezionata dell'immagine.

Zoom Out Riduce l'immagine.

Zoom In Ingrandisce l'immagine.

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Page 78

Scansione in Linux

Strumenti Nome Funzione

Scale Consente di applicare un fattore di scala all'immagine. È possibile

immettere manualmente la dimensione desiderata o impostare la percentuale da applicare per scalare proporzionalmente l'immagine, in verticale o in orizzontale.

Rotate Consente di ruotare l'immagine. È possibile selezionare i gradi di

rotazione dall'elenco a discesa.

Flip Consente di capovolgere l'immagine verticalmente o orizzontalmente.

Effect Consente di regolare la luminosità o il contrasto dell'immagine oppure

di invertire l'immagine.

Properties Visualizza le proprietà dell'immagine.

Per ulteriori informazioni sull'applicazione Image Manager, vedere la guida in linea.

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E-mail

L'invio di e-mail con il dispositivo consente di trasformare immagini e testo in file digitali che possono essere inviati a un indirizzo e-mail. È possibile scansire gli originali e inviare l'immagine scansita a varie destinazioni dal dispositivo tramite e-mail.

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Procedura e-mail a pagina 80

• Opzioni E-mail a pagina 85

• Rubrica a pagina 87

• Indirizzi Chiave intelligente a pagina 89

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Procedura e-mail

Se la funzione E-mail è abilitata, è possibile creare un file elettronico da un originale cartaceo. Il file elettronico può essere inviato a un indirizzo specifico.

In questa sezione viene descritta la procedura di base per l'invio di e-mail. Seguire i passaggi sottostanti.

• Caricare i documenti a pagina 80

• Inserire l'indirizzo e-mail a pagina 81

• Selezionare le funzioni a pagina 83

• Avviare il lavoro a pagina 84

• Controllare lo stato del lavoro a pagina 84

• Interrompere il lavoro e-mail a pagina 84

Caricare i documenti

È possibile caricare i documenti da scansire sulla lastra di esposizione oppure nell'alimentatore automatico.

Alimentatore automatico

Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell'alimentatore automatico:

1) Prima di caricare i documenti nell'alimentatore automatico, verificare che siano in buone condizioni e rimuovere eventuali graffette e fermagli.

Nota: è possibile caricare fino a 60 fogli di carta comune da

75 g/m². L'intervallo delle grammature accettate è compreso tra 50 e 120 g/m². Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Specifiche a pagina 209.

3) Inserire i documenti tra le guide posizionando il bordo sinistro nell'alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti.

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Lastra di esposizione

Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione:

1) Sollevare l'alimentatore automatico.

Il formato predefinito del documento è 216 x 279 mm o A4. Per altri formati di documento cambiare l'opzione For m. orig. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Opzioni E-mail a pagina 85.

3) Abbassare l'alimentatore automatico.

Inserire l'indirizzo e-mail

1) Premere il pulsante E-mail sul pannello comandi. Se l'autenticazione è abilitata, immettere ID accesso e

Password (se richiesti).

2) Quando viene visualizzato Inserire mittente:, immettere l'indirizzo e-mail del mittente e premere OK.

Se appare Inviare a se stessi?, premere le frecce sinistra/destra per evidenziare Sì o No e premere OK.

3) Quando viene visualizzato Inserire indirizzi di destinazione:, immettere l'indirizzo e-mail del destinatario e premere OK.

• Utilizzare il pulsante .com per aggiungere testo

dell'indirizzo di uso comune all'indirizzo e-mail, ad esempio .com o @tuonomedominio.com. Premere il tasto .com ripetutamente fino a quando il testo richiesto non viene visualizzato e poi premere OK. Il testo viene aggiunto all'indirizzo. Il testo Chiave intelligente può essere personalizzato tramite i Servizi Internet CentreWare; fare riferimento a Indirizzi Chiave

intelligente a pagina 89 per le istruzioni.

• Gli indirizzi e-mail possono essere aggiunti anche

utilizzando la Rubrica; fare riferimento a Rubrica a pagina 87 per le istruzioni.

• Premere la freccia giù, immettere gli indirizzi aggiuntivi, se richiesto, e premere OK.

4) Se appare Form ato f ile, selezionare il formato di file richiesto e premere OK.

5) Immettere un oggetto e-mail e premere OK.

Procedura e-mail

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Page 82

Procedura e-mail

6) Quando appare Pronto per invio e-mail, è possibile aggiungere o modificare l'elenco dei destinatari, premere Menu per selezionare le funzioni aggiuntive oppure Avvia per eseguire la scansione degli originali.

• Per aggiungere altri destinatari, evidenziare Aggiungere un altro ind. e immettere l'indirizzo

richiesto.

• Per modificare o eliminare destinatari, utilizzare le frecce su/giù per evidenziare l'indirizzo da

modificare o eliminare e premere OK. Utilizzare il tasto freccia giù per eliminare caratteri e quindi modificare l'indirizzo. Per eliminare l'indirizzo, premere il tasto freccia giù per evidenziare Elimina e selezionare OK.

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Page 83

Procedura e-mail

Selezionare le funzioni

Per il lavoro e-mail è possibile selezionare svariate funzioni. Le funzioni più comuni vengono selezionate dal pannello comandi. Una volta effettuata la selezione, premere Indietro per ritornare alla schermata Pronto.

1) Premere il pulsante Fronte/retro sul pannello comandi. Le opzioni Fronte/retro disponibili sono:

• 11: utilizzare questa opzione per gli originali solo fronte.

• 21: utilizzare questa opzione per gli originali fronte/retro.

• 21, ruotato: utilizzare questa opzione per gli originali fronte/retro con il lato retro ruotato. Questa opzione ruoterà di 180 gradi l'immagine del lato retro.

Selezionare l'opzione Fronte/retro richiesta utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

2) Le seguenti funzioni sono disponibili facendo clic sul pulsante Menu:

Formato file Imposta il formato file dell'immagine salvata.

Col. uscita Imposta la modalità a colori dell'immagine scansita.

Più chiara/Più scura Fornisce il controllo manuale per regolare il livello di luminosità delle

immagini scansite.

Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo

scuro che si crea sottoponendo a scansione un originale di carta colorata o un quotidiano.

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità delle immagini

selezionando il tipo di documento per gli originali.

Risoluzione Imposta la risoluzione dell'immagine. Una risoluzione più alta aumenta

le dimensioni del file.

Form. orig. Usare questa opzione per impostare la dimensione dell'immagine da

scansire.

Premere le frecce su/giù finché non viene selezionata la funzione desiderata, quindi premere OK. Selezionare l'impostazione richiesta e premere OK.

Per informazioni su ciascuna delle opzioni, fare riferimento a Opzioni E-mail a pagina 85.

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Page 84

Procedura e-mail

Avviare il lavoro

1) Premere il pulsante Avvia.

Le immagini vengono scansite e inviate agli indirizzi e-mail immessi.

Controllare lo stato del lavoro

1) Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare le informazioni sullo stato del lavoro.

2) Viene visualizzato un elenco di lavori attivi. Selezionare il lavoro utilizzando le frecce su/giù e premere OK.

3) Le Opzioni lavoro disponibili sono:

• Elimina: selezionare questa opzione per eliminare il

lavoro. Utilizzare le frecce sinistra/destra per selezionare Sì o No.

• Dettagli: selezionare questa opzione per visualizzare i

dettagli sul lavoro. Vengono visualizzati nome, proprietario, tipo, stato e orario di invio del lavoro.

Interrompere il lavoro e-mail

Per annullare manualmente un lavoro e-mail attivo, seguire questi passaggi.

1) Per annullare il lavoro e-mail corrente, premere il pulsante Stop sul pannello comandi.

2) Per annullare un lavoro in coda, premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare i lavori attivi.

3) Utilizzare le frecce su/giù e selezionare il lavoro richiesto, quindi premere OK.

4) Selezionare Elimina e OK.

5) Selezionare Sì per eliminare il lavoro oppure No per tornare alla schermata precedente.

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Page 85

Opzioni E-mail

È possibile personalizzare i lavori e-mail attraverso le seguenti opzioni fornite dal dispositivo. Utilizzare il pulsante Menu per accedere alle opzioni. Per informazioni sulla modifica delle impostazioni e-mail predefinite, fare riferimento a Default e-mail a pagina 148.

Funzione Descrizione Opzioni

For mato file Formato file determina il

tipo di file creato e può essere temporaneamente cambiato per il lavoro corrente. Selezionare il formato di file desiderato da utilizzare per l'immagine scansita.

Più chiara/Più scura

Fornisce il controllo manuale per regolare il livello di luminosità delle immagini scansite.

• TIFF multipagina: produce un singolo file TIFF contenente diverse pagine di immagini scansite. È richiesto un software più specializzato per aprire questo tipo di formato di file.

• Chiarissimo: schiarisce l'immagine al valore più elevato.

• Chiaro: funziona in modo ottimale con le stampe scure.

• Normale: funziona in modo ottimale con documenti standard o stampati.

• Scuro: funziona in modo ottimale con le stampe chiare.

• Scurissimo: scurisce l'originale al valore più alto.

Col. uscita Selezionare Col. uscita per

produrre output in bianco e nero, scala di grigi o a colori.

• Colore: utilizzare per selezionare l'output a colori dal proprio originale.

• Scala di grigi: utilizzare se sono richieste scale di grigi.

• Bianco e nero: utilizzare per selezionare l'output in bianco e nero, indipendentemente dal colore dell'originale.

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Page 86

Opzioni E-mail

Funzione Descrizione Opzioni

Tipo di originale L'impostazione Tipo di

originale viene utilizzata per migliorare la qualità dell'immagine selezionando il tipo di documento per gli originali.

Eliminazione fondo

Risoluzione Risoluzione modifica

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea sottoponendo a scansione un originale di carta colorata o un quotidiano.

l'aspetto dell'immagine sottoposta a scansione. Una risoluzione superiore genera una qualità migliore, Una risoluzione inferiore riduce il tempo di comunicazione quando si invia il file in rete.

• Tes t o : utilizzare per originali costituiti per lo più da testo.

• Tes t o / Fo to : utilizzare per originali contenenti testo misto a fotografie.

• Foto: utilizzare se gli originali sono fotografie.

• Sì: selezionare per eliminare il fondo.

• No: selezionare se Eliminazione fondo non è richiesto.

• 200 dpi: consigliata per documenti di testo e disegni al tratto di qualità media. Non produce la migliore qualità di immagine per foto e grafica.

• 100 dpi: consigliata per documenti di testo di qualità inferiore o se è necessaria una dimensione del file più piccola.

For m. orig. Consente di specificare le

dimensioni dell'immagine da scansire.

• A4

• A5

• B5

• Letter

• Legal

• Executive

• Folio

• Oficio

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Rubrica

È possibile impostare una Rubrica con gli indirizzi e-mail utilizzati con più frequenza tramite Servizi Internet CentreWare e quindi immettere gli indirizzi e-mail in modo più rapido e facile selezionandoli dalla Rubrica.

Memorizzare sul dispositivo locale (Rubrica locale)

Questo metodo implica la memorizzazione degli indirizzi e-mail nella memoria del proprio dispositivo. È possibile aggiungere indirizzi, nonché raggrupparli in determinate categorie.

Individuale

1) Aprire il browser Web dalla propria workstation.

2) Nel campo URL, immettere http:// seguito dall'indirizzo IP del dispositivo. Ad esempio: se l'indirizzo IP è 192.168.100.100, immettere quanto segue nel campo URL: http://192.168.100.100

3) Premere Invio per visualizzare la pagina di benvenuto. Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet CentreWare per il proprio dispositivo.

Nota: per trovare l'indirizzo IP del proprio dispositivo, stampare un rapporto di configurazione. Per

istruzioni, fare riferimento a Pagine di informazioni a pagina 144.

4) Selezionare la scheda Proprietà e immettere le informazioni di accesso. Il nome utente è admin e la password predefinita è 1111.

5) Selezionare E-mail > Impostazione e-mail > Rubrica locale. Sul lato destro del display viene visualizzato Rubrica locale. Fare clic su Aggiungi.

6) Quando viene visualizzata la schermata Aggiungi e-mail, selezionare il numero Indice, immettere Nome utente e Indirizzo e-mail.

7) Fare clic su Applica.

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Rubrica

Gruppo

1) Aprire il browser Web dalla propria workstation.

2) Nel campo URL, immettere http:// seguito dall'indirizzo IP del dispositivo. Ad esempio: se l'indirizzo IP è 192.168.100.100, immettere quanto segue nel campo URL: http://192.168.100.100

3) Premere Invio per visualizzare la pagina di benvenuto. Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet CentreWare per il proprio dispositivo.

Nota: per trovare l'indirizzo IP del proprio dispositivo, stampare un rapporto di configurazione.

Per istruzioni, fare riferimento a Pagine di informazioni a pagina 144.

4) Accertarsi di avere configurato Rubrica locale.

5) Selezionare la scheda Proprietà e immettere le informazioni di accesso. Il nome utente è admin e la password predefinita è 1111.

6) Selezionare E-mail > Impostazione e-mail > Rubrica di gruppo. Sul lato destro del display viene visualizzato Rubrica di gruppo. Fare clic su Aggiungi.

7) Selezionare il numero Gruppo e immettere Nome gruppo.

8) Selezionare gli indirizzi e-mail facendo clic sulle caselle di controllo.

Ricerca nella rubrica

Esistono due modi per cercare un indirizzo nella memoria. È possibile visualizzare in anteprima le voci da 0 a 199 in modo sequenziale o cercare inserendo le prime lettere del nome associato all'indirizzo.

1) Premere E-mail sul pannello comandi.

2) Immettere l'indirizzo del mittente e premere OK. Appare il campo Inserire destinatari.

3) Premere il pulsante Rubrica sul pannello comandi.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare la Rubrica appropriata e premere OK.

5) Immettere poche lettere del nome che si sta cercando. Il dispositivo restituirà i nomi corrispondenti.

6) Premere le frecce su/giù finché non vengono selezionati il nome e l'indirizzo desiderati, quindi premere OK.

Stampa della rubrica locale

1) Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi.

2) Premere le frecce su/giù per evidenziare Pagine di informazioni e premere OK.

3) Premere le frecce su/giù per evidenziare Rubrica e premere OK.

4) Premere le frecce su/giù per evidenziare E-mail e premere OK.

Saranno stampate le informazioni della Rubrica.

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Indirizzi Chiave intelligente

La personalizzazione degli indirizzi Chiave intelligente consente di accedere e selezionare rapidamente il testo di indirizzo e-mail più comunemente utilizzato, ad esempio .com o @tuonomedominio.com. Possono essere immessi fino a sei indirizzi Chiave intelligente tramite le opzioni di Impostazione e-mail in Servizi Internet CentreWare.

Per personalizzare gli indirizzi e-mail Chiave intelligente, procedere nel seguente modo:

1) Aprire il browser Web dalla propria workstation.

2) Nel campo URL, immettere http:// seguito dall'indirizzo IP del dispositivo. Ad esempio: se l'indirizzo IP è 192.168.100.100, immettere quanto segue nel campo URL: http://192.168.100.100

3) Premere Invio per visualizzare la pagina di benvenuto. Vengono visualizzate le opzioni di Servizi Internet CentreWare per il proprio dispositivo.

Nota: per trovare l'indirizzo IP del proprio dispositivo, stampare un rapporto di configurazione.

Per istruzioni, fare riferimento a Pagine di informazioni a pagina 144.

4) Selezionare la scheda Proprietà e immettere le informazioni di accesso. Il nome utente è admin e la password predefinita è 1111.

5) Selezionare E-mail e quindi

Impostazione e-mail.

6) È possibile configurare fino a sei indirizzi Chiave intelligente. Il testo predefinito viene fornito per ciascuna chiave.

Immettere i testo richiesto per ciascuna chiave e selezionare Salva modifiche.

Ogni indirizzo configurato sarà disponibile attraverso la chiave .com sul dispositivo.

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Indirizzi Chiave intelligente

Utilizzo degli indirizzi chiave intelligente

Gli indirizzi Chiave intelligente vengono selezionati premendo il tasto .com sul pannello comandi.

Durante l'immissione dell'indirizzo e-mail, premere ripetutamente il tasto .com fino alla visualizzazione del testo di indirizzo richiesto e premere OK.

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Stampa

Xerox WorkCentre 3550 produce stampe di alta qualità da documenti in formato elettronico. È possibile accedere alla stampante dal PC tramite un driver di stampa appropriato. Per accedere ai diversi driver di stampa utilizzabili con la stampante, vedere il CD dei driver oppure scaricare le versioni più recenti dal sito Web Xerox all'indirizzo www.xerox.com.

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa con Windows a pagina 92

• Stampa con Macintosh a pagina 103

• Stampa con Linux a pagina 106

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Stampa con Windows

Le pagine che seguono offrono una panoramica sulla procedura di stampa e sulle funzioni disponibili quando si stampa in ambiente Windows.

Installare il software della stampante

È possibile installare il software di stampa per la stampa locale o in rete. Per installare il software di stampa sul computer, eseguire la procedura di installazione appropriata all'uso previsto della stampante. Il software di stampa fornisce anche la funzione Fax da PC, se selezionata durante il processo di installazione.

Un driver di stampante è un software che consente al computer di comunicare con la stampante. La procedura di installazione dei driver può variare in base al sistema operativo utilizzato. Prima di iniziare l'installazione sul PC, è necessario chiudere tutte le applicazioni.

L'installazione può essere eseguita in modalità tipica o personalizzata. Le istruzioni successive si riferiscono alla modalità tipica. Per le istruzioni sull'installazione personalizzata o per altre informazioni sull'installazione del software, fare riferimento alla System Administrator Guide.

Stampante locale

Una stampante locale è una stampante collegata direttamente al computer tramite un cavo stampante, ad esempio un cavo USB. Se la stampante è collegata in rete, fare riferimento a Stampante

in rete a pagina 93.

Nota: se durante la procedura di installazione viene visualizzata la finestra di dialogo

"Installazione guidata nuovo hardware", fare clic su Chiudi o Annulla.

1) Assicurarsi che la stampante sia collegata al computer e sia accesa.

2) Inserire il CD-ROM in dotazione nell'unità CD-ROM. Il CD-ROM dovrebbe essere eseguito automaticamente e dovrebbe comparire una finestra di installazione.

• Se la finestra di installazione non viene

visualizzata, fare clic su Start e quindi su Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la "X" con la lettera che rappresenta l'unità, quindi fare clic su OK.

• Se si utilizza Windows Vista, fare clic su Start >

Tutti i programmi > Accessori > Esegui e digitare X:\Setup.exe. Se appare la finestra AutoPlay in Windows Vista, fare clic su Esegui Setup.exe nel campo Installa o esegui programma e fare clic su Continua nella finestra Controllo account utente.

3) Fare clic su Installa software.

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4) Fare clic su Installazione tipica per una stampante locale e seguire le istruzioni della procedura guidata per installare la stampante locale.

Nota: per le istruzioni sull'installazione

Personalizzata, fare riferimento alla System

Administrator Guide.

Se la stampante non è ancora collegata al computer, viene visualizzata la schermata Collega il dispositivo. Dopo aver collegato la stampante, fare clic su Avanti. Se non si desidera collegare la stampante immediatamente, fare clic su Avanti, quindi su No nella finestra successiva. A quel punto, l'installazione si avvierà e la pagina di prova non verrà stampata alla fine dell'installazione.

Stampa con Windows

5) Al termine dell'installazione, fare clic su Fine.

Se la stampa di prova è avvenuta correttamente, passare alla successiva procedura di impostazione di questo documento. Se la stampa di prova non è riuscita, fare riferimento a Problemi e soluzioni a pagina 175.

Stampante in rete

Quando si connette una stampante in rete, è necessario prima configurare le impostazioni TCP/IP per la stampante. Dopo aver assegnato e verificato le impostazioni TCP/IP, la stampante è pronta per essere installata su ogni computer della rete.

1) Assicurarsi che la stampante sia collegata alla rete e sia accesa. Per informazioni sulla connessione in rete, fare riferimento alla System Administrator Guide.

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Stampa con Windows

2) Inserire il CD-ROM in dotazione nell'unità CD-ROM. Il CD-ROM dovrebbe essere eseguito

automaticamente e dovrebbe comparire una finestra di installazione.

• Se la finestra di installazione non viene

visualizzata, fare clic su Start e quindi su Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la "X" con la lettera che rappresenta l'unità, quindi fare clic su OK.

• Se si utilizza Windows Vista, fare clic su Start >

3) Fare clic su Installa software.

4) Fare clic su Installazione tipica per una stampante di rete e seguire le istruzioni della procedura guidata per installare la stampante.

Nota: per le istruzioni sull'installazione

Personalizzata, fare riferimento alla System

Administrator Guide.

5) Al termine dell'installazione, fare clic su Fine.

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Stampa con Windows

Procedura di stampa

I documenti possono essere stampati dal PC utilizzando i driver di stampa forniti. Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano il dispositivo.

Nota: se la funzione di autenticazione è abilitata, per utilizzare il dispositivo è necessario disporre

di un numero di conto. Per ottenere un numero di conto, o per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

1) Selezionare Stampa all'interno dell'applicazione.

2) Dal menu a discesa Stampante: Nome, fare clic sul proprio dispositivo.

3) Selezionare Proprietà o Preferenze per configurare le impostazioni di stampa. Per informazioni sulle singole schede, consultare le seguenti sezioni:

• Scheda Base a pagina 96

• Scheda Carta a pagina 97

• Scheda Grafica a pagina 98

• Scheda Avanzate a pagina 99

• Scheda Xerox a pagina 102

4) Selezionare OK per confermare le scelte effettuate.

5) Selezionare OK per stampare il documento.

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Stampa con Windows

Scheda Base

La scheda Base fornisce le opzioni che consentono di impostare l'aspetto del documento nella pagina stampata. Le opzioni comprendono le impostazioni di orientamento, le impostazioni di qualità, le opzioni di layout e le impostazioni di stampa fronte/retro.

Orientamento

Orientamento consente di selezionare la direzione in cui

verranno stampati i dati sulla pagina.

• Ver ticale : stampa sulla larghezza della pagina, in stile lettera.

• Orizzontale: stampa sulla lunghezza della pagina, in stile foglio elettronico.

• Ruota 180 gradi: consente di ruotare la pagina di 180 gradi.

Qualità

Utilizzare questa opzione per selezionare l'impostazione di qualità immagine richiesta.

• Migliore: utilizzare questa opzione per stampare grafica o fotografie.

• Normale: utilizzare questa opzione per testo o disegni al tratto.

Opzioni di layout

Opzioni d layout consente di selezionare un layout differente per le proprie stampe. È possibile

selezionare il numero delle pagine da stampare su un singolo foglio di carta. Per stampare più di una pagina per foglio, il formato delle pagine verrà ridotto e le pagine verranno disposte nell'ordine specificato.

• Una pagina per facciata: utilizzare questa opzione se non sono richieste modifiche del layout.

• Più pagine per facciata: utilizzare questa opzione per stampare più pagine su ciascun foglio. È possibile stampare fino a 16 pagine su un foglio. Selezionare il numero di immagini richieste su ciascun lato, l'ordine delle pagine e se i bordi sono richiesti.

• Stampa di poster: utilizzare questa funzione per stampare un documento di una singola pagina su 4, 9 o 16 fogli che, una volta incollati assieme, formeranno un poster. Selezionare Poster 2x2 per 4 pagine, Poster 3x3 per 9 pagine o Poster 4x4 per 16 pagine. Quindi selezionare la quantità di sovrapposizione in mm o pollici.

• Stampa di libretti: questa funzione consente di stampare il documento su entrambe le facciate del foglio e dispone le pagine in modo tale da consentire il piegamento a metà del foglio dopo la stampa, per creare un libretto.

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Stampa con Windows

Stampa fronte-retro

È possibile stampare su entrambe le facciate del foglio. Prima di stampare, decidere come orientare il documento.

• Predefinito stampante: se si seleziona questa opzione, la funzione viene applicata in base all'impostazione specificata sul pannello comandi della stampante.

• Nessuna: il documento viene stampato su singola facciata.

• Lato lungo: corrisponde al layout convenzionale utilizzato nella rilegatura dei libri.

• Lato corto: corrisponde al tipo utilizzato spesso con i calendari.

• Stampa inverti fronte-retro: il documento viene stampato fronte/retro e le immagini della seconda facciata vengono ruotate di 180 gradi.

Scheda Carta

Utilizzare le opzioni della scheda Carta per impostare le specifiche di base di gestione carta quando si accede alle proprietà della stampante.

Copie

Consente di scegliere il numero di copie da stampare. È possibile selezionare da 1 a 999 copie.

Opzioni carta

• Formato: consente di impostare il formato di carta richiesto per la stampa. Se il formato richiesto non è elencato nella casella Formato, fare clic su Modifica. Quando viene visualizzata la finestra Impostazioni carta personalizzata, impostare il formato carta e fare clic su OK. L'impostazione appare nell'elenco per consentirne la selezione.

• Alimentazione: usare questa opzione per selezionare il vassoio carta richiesto. Utilizzare il vassoio multifunzione (bypass) quando si stampa su materiali speciali come buste e trasparenti. Se l'alimentazione carta è impostata su Selezione automatica, la stampante seleziona automaticamente l'alimentazione della carta in base al formato richiesto.

• Tipo: impostare Tipo in modo che corrisponda alla carta caricata nel vassoio selezionato. In questo modo si avrà la migliore qualità di stampa. Se si stampa su Buste, assicurarsi che sia selezionata la scheda Busta.

• Avanzate: consente di stampare la prima pagina utilizzando un tipo di carta diverso da quello usato per il resto del documento. È possibile selezionare l'alimentazione della carta per la prima pagina. Ciò è utile se la prima pagina è una copertina o un trasparente.

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Stampa con Windows

Opzioni di scala

Consente di adattare automaticamente o manualmente il lavoro di stampa su una pagina.

• Adatta alla pagina: questa opzione consente di adattare il lavoro di stampa in base al formato carta selezionato, a prescindere dalle dimensioni del documento.

• Percentuale: utilizzare questa opzione per modificare il contenuto di una pagina in modo da ingrandirlo o ridurlo sulla pagina stampata. Immettere la percentuale di scala nella casella di immissione Percentuale.

Scheda Grafica

Utilizzare le seguenti opzioni per regolare la qualità di stampa in base alle specifiche esigenze di stampa.

Font/Testo

• Scurisci testo: utilizzare questa opzione per aumentare la scurezza del testo nel documento.

• Tutto il testo in nero: tutto il testo del documento viene stampato in nero, indipendentemente dal colore che appare sulla schermata.

• Avanzate: utilizzare questa opzione per impostare le opzioni di font. I font True Type possono essere scaricati come Profilo o Immagini bitmap oppure stampati come grafici. Selezionare l'opzione Utilizza font stampante se non è necessario scaricare i font e si utilizzano i font della stampante.

Risparmio toner

Selezionando questa opzione, aumenta la durata della cartuccia di stampa e diminuiscono i costi per pagina, senza una significativa riduzione della qualità di stampa.

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Stampa con Windows

Scheda Avanzate

È possibile selezionare le opzioni di stampa Avanzate per il documento, quali filigrana o sovrapposizione testo.

Filigrana

Questa opzione consente di stampare testo su un documento esistente. Sono presenti diverse filigrane predefinite modificabili in dotazione alla stampante ed è possibile aggiungerne di nuove all'elenco.

Uso di una filigrana esistente

Selezionare la filigrana desiderata dall'elenco a discesa Filigrana. Nell'immagine di anteprima verrà visualizzata la filigrana selezionata.

Creazione di una filigrana

1) Selezionare Modifica dall'elenco a discesa Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica filigrana.

2) Immettere un messaggio di testo nella casella Testo filigrana. Possono essere utilizzati fino a 40 caratteri. Il messaggio verrà visualizzato nella finestra di anteprima. Se è selezionata la casella Solo prima pagina, la filigrana verrà stampata solo sulla prima pagina.

3) Selezionare le opzioni per la filigrana. Nella sezione Attributi font è possibile selezionare il nome del carattere, lo stile, la dimensione o il livello di grigio, mentre nella sezione Angolo testo è possibile impostare l'inclinazione della filigrana.

4) Per aggiungere una nuova filigrana all'elenco, fare clic su Aggiungi.

5) Dopo aver terminato la modifica, fare clic su OK.

Modifica di una filigrana

1) Selezionare Modifica dall'elenco a discesa Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica filigrana.

2) Selezionare la filigrana da modificare nell'elenco Filigrane correnti e modificare le opzioni del messaggio di filigrana.

3) Per salvare le modifiche, scegliere Aggiorna.

4) Dopo aver terminato la modifica, fare clic su OK.

Eliminazione di una filigrana

1) Selezionare Modifica dall'elenco a discesa Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica filigrana.

2) Selezionare la filigrana da eliminare nell'elenco Filigrane correnti, quindi scegliere Elimina.

3) Fare clic su OK.

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Stampa con Windows

Overlay

Un overlay è un'immagine e/o un testo memorizzato nel disco rigido del computer come file di formato speciale che può essere stampato su qualsiasi documento. Gli overlay vengono spesso utilizzati per sostituire i moduli prestampati e la carta intestata.

Creazione di un nuovo overlay di pagina

Per utilizzare un overlay di pagina, è necessario crearne uno nuovo contenente il logo o l'immagine.

1) Creare o aprire un documento contenente il testo o un'immagine da utilizzare in un nuovo overlay di pagina. Posizionare gli elementi come si desidera che vengano visualizzati una volta stampati come overlay.

2) Selezionare Modifica dall'elenco a discesa Overlay. Viene visualizzata la finestra Modifica overlay.

3) Fare clic su Crea e digitare un nome nella casella Nome file. Se necessario, selezionare il percorso di destinazione.

4) Fare clic su Salva. Il nome viene visualizzato nella casella Elenco overlay.

5) Fare clic su OK.

Nota: le dimensioni del documento overlay devono essere le stesse dei documenti stampati con

l'overlay. Non creare un overlay con una filigrana.

6) Fare clic su OK nella pagina della scheda Avanzate.

7) Fare clic su OK nella finestra principale Stampa.

8) Viene visualizzato il messaggio Procedere?. Selezionare Sì per confermare.

Uso degli overlay di pagina

1) Selezionare l'overlay desiderato dall'elenco a discesa Overlay. Se il file di overlay desiderato non appare nell'elenco Overlay, fare clic sul pulsante Modifica e

Carica, quindi selezionare il file di overlay. Se il file di overlay da utilizzare è stato memorizzato in un'origine esterna, è possibile caricare

comunque il file dalla finestra Carica. Dopo aver selezionato il file, fare clic su Apri. Il file viene visualizzato nella casella Elenco overlay

ed è disponibile per la stampa. Selezionare l'overlay dalla casella Elenco overlay.

2) Se necessario, fare clic su Conferma overlay durante la stampa. Se questa casella è selezionata, ogni volta che si invia un documento per la stampa viene visualizzata una finestra dei messaggi in cui viene richiesto di confermare la stampa dell'overlay sul documento.

Se questa casella non è selezionata, ma è stato selezionato un overlay, quest'ultimo verrà automaticamente stampato con il documento.

3) Fare clic su OK.

Eliminazione di un overlay di pagina

1) Selezionare Modifica dall'elenco a discesa Overlay. Viene visualizzata la finestra Modifica overlay.

2) Selezionare l'overlay da eliminare nella casella Elenco overlay.

3) Fare clic su Elimina overlay. Quando appare un messaggio di conferma, fare clic su Sì.

4) Fare clic su OK.

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Xerox WorkCentre 3550 Guida per l'utente

Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni preliminari

Descrizione del dispositivo

Vista anteriore

Vista posteriore

Componenti del dispositivo

Accensione del dispositivo

Descrizione del pannello comandi

Utilizzo della tastierina

Panoramica dei menu

Software in dotazione

Caricamento della carta

Caricamento dei documenti

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

Posizioni di uscita dei supporti

Uso del vassoio di uscita

Uso dello sportello posteriore

Stato macchina

Informazioni macchina

Livello toner

Pagine di informazioni

Default copia

Default e-mail

Impostazione fax

Default scansione

Impost. sistema

Impostazioni di rete

Cura generale e materiali di consumo

Unità sostituibile dal cliente

Attività di pulizia

Ulteriore assistenza

Centro assistenza Xerox

Documentazione

Copia

Procedura di esecuzione delle copie

Caricare i documenti

Selezionare le funzioni

Specificare la quantità

Avviare il lavoro

Controllare lo stato del lavoro

Interrompere il lavoro

Opzioni di copia

Utilizzare le opzioni di layout

Copia 2 su 1 o 4 su 1

Doc.identità-Copia

Copia libro

Creazione libretto

Copia poster

Clona copia

Posizioni di uscita dei supporti

Uso del vassoio di uscita

Uso dello sportello posteriore

Procedura di invio fax

Caricare i documenti

Selezionare le funzioni

Immettere il numero di fax

Avviare il lavoro

Controllare lo stato del lavoro

Interrompere il lavoro

Conferma fax

Opzioni fax

Utilizzo delle opzioni di invio fax

Invio multiplo

Avvio differito

Invio prioritario

Utilizzo dell'inoltro fax

Inoltro dei fax inviati

Inoltro dei fax ricevuti

Disattivazione dell'inoltro fax

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