Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [hu]

Xerox® WorkCentre 3550
Április 2010
2
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Xerox WorkCentre 3550 rövid útmutató
Köszönjük, hogy a Xerox WorkCentre 3550 készüléket választotta. A könyvben található utasításokat az itt szereplő sorrendben végrehajtva a következőket végezheti el sikeresen:
A készülék csatlakoztatása
A készülék beállítása
A készülék működtetése
Tartalomjegyzék
Biztonsági és jogi információk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
A WorkCentre 3550 üzembe helyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
A készülék konfigurálása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
A WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Kapcsolódás a hálózathoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
A nyomtatószoftver telepítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Az elektronikus levelezés beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Másolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Dokumentumok nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Faxküldés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Szkennelés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
E-mail küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Az USB-port használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
A termelékenység növelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
További segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
3
Magyar

Biztonsági és jogi információk

A készülék biztonságos működtetése érdekében kérjük, a készülék használatbavétele előtt alaposan olvassa el a biztonsági és megfelelőségi információkat. Ezeket a felhasználói dokumentációt tartalmazó CD-lemezen megtalálható Használati útmutatóban találja.
Ezt a Xerox berendezést és kellékeit szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték. Ennek részét képezik többek között a biztonsági ügynökségek vizsgálatai, az általuk végzett minősítések, valamint az elfogadott elektromágneses szabványoknak és környezetvédelmi előírásoknak való megfelelőség.
A termék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve a gép teljesítményének tesztelését kizárólag Xerox kellékanyagok használatával végezték.
Az engedély nélkül végzett módosítások, beleértve ebbe az új funkciókkal való kibővítést, illetve külső berendezések csatlakoztatását, hatással lehetnek a gép minősítéseire. További információkért forduljon a Xeroxhoz.
A gépet úgy tervezték, hogy kezelői csak a biztonságos területekhez férhessenek hozzá. A veszélyes területeket borító vagy védőburkolat takarja, melyeknek eltávolításához szerszám szükséges. Soha ne távolítson el a veszélyes területek védelmére szolgáló fedelet vagy védőborítást.
A készülékhez mellékelt felhasználói dokumentáció a kezelő által végrehajtható összes karbantartási eljárást ismerteti. A készüléken ne hajtson végre a felhasználói dokumentációban le nem írt karbantartási műveleteket.
Mindig kövesse az elektromos biztonságra vonatkozó, a termékhez mellékelt felhasználói dokumentációban részletezett utasításokat. A készülék áramtalanító eszköze a tápkábel, amely a készülék hátoldalához csatlakozik. A készülék teljes áramtalanításához húzza ki a tápkábelt az elektromos aljzatból.
A kezelőszerveknek és a beállításoknak a felhasználói dokumentációban meghatározottaktól eltérő használata, illetve ott nem ismertetett műveletek elvégzése esetén a felhasználót veszélyes fénysugárzás érheti.
A kellékanyagokat és a tisztítószereket csak a felhasználói dokumentációban előírtak szerint használja. Ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket, védőlapokat. Ezek mögött nincsenek olyan alkatrészek, amelyek karbantartására vagy szervizelésére a felhasználó képes lehet.
4
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
A készülék a szokásos működése folyamán ózont termel. A keletkezett ózon a levegőnél nehezebb, és mennyisége a másolás mennyiségétől függ. A Xerox üzembe helyezési utasításaiban meghatározott környezeti feltételek betartása esetén az ózonkoncentráció szintje biztonságos marad.
A kellékeket a csomagolásukon vagy a dobozukon feltüntetett utasítások szerint tárolja.
A készülék a tesztelés során megfelelt a Szövetségi Hírközlési Tanács (Federal Communications Commission – FCC) szabályozása 15. részében foglalt „A” osztályú digitális berendezésekre vonatkozó előírásoknak. Az FCC szabályzatának való megfelelés fenntartása érdekében az Egyesült Államokban a készülékhez árnyékolt interfészkábelt kell használni. A készüléket a felsorolt biztonsági szabványoknak megfelelően az alábbi intézet hitelesítette.
Intézet Szabvány
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1, 2. kiadás (USA/Kanada)
IEC/EN60950-1, 2. kiadás
A készüléket az ISO9001-es számú minőségbiztosítási tanúsítványnak megfelelően gyártották.
A jelen Xerox készülékkel és a kellékekkel kapcsolatban további környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információt a következő ügyfélszolgálati telefonszámokon kaphat:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Európa: +44 1707 353 434 A készülékkel kapcsolatos biztonsági információk a Xerox weboldalán is
elérhetők:
www.xerox.com/about-xerox/environment
A szerzői jogok védelme
©2010 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. Az itt nem közölt jogokat az Egyesült Államok szerzői jogi törvénye védi. A jelen kiadvány tartalma semmilyen formában nem sokszorosítható a Xerox Corporation engedélye nélkül.
®
A Xerox Egyesült Államokban és/vagy más országokban.
és a sphere of connectivity embléma a Xerox Corporation védjegye az
Dokumentum verziószáma: 1.0, 2010. március
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
5
Magyar

A WorkCentre 3550 üzembe helyezése

1. Csomagolja ki a készüléket és az opcionális hardverelemeket, majd keresse meg a Telepítési útmutatót.
2. A készülék és a hardverelemek összeszereléséhez kövesse a Telepítési útmutató lépéseit:
Általános funkciók Másolás, faxolás, nyomtatás, szkennelés és
e-mail Dokuadagoló
1. tálca Kézitálca
Hardveropciók 2. tálca
Állvány 256 MB kiterjesztett memória Idegeneszköz-illesztő
Ezenkívül még az alábbi tételeket is kézhez kapta: Elektromos tápkábel, telepítő CD (rajta a szoftver, a nyomtató-
illesztőprogramok és a felhasználói dokumentáció), Rövid útmutató (ez a könyv), nyomtatókazetta, a kezelőpult címkéi, termékengedélyezési kulcs és egy telefonkábel.

A készülék konfigurálása

Az összeszerelés után a konfigurálni kell készüléket. Ezt a készülék első bekapcsolásakor kell megtenni a termékengedélyezési kulcs használatával.
A termékengedélyezési kulcs a készülék dobozában, egy műanyag hengerben található. A készülék konfigurálásához kövesse az alábbi eljárást:
1. Keresse meg a termékengedélyezési kulcsot tartalmazó hengert. Vegye ki a műanyag kártyát, és óvatosan nyomja ki a kulcsot a kártyából.
2. Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez és egy megfelelő elektromos aljzathoz.
6
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
3. A telefonvonalat csatlakoztassa a LINE csatlakozóhoz, amely a készülék hátoldalán található.
Ha kézibeszélőt szeretne a készülékhez
2
4
1
csatlakoztatni, használja a kézibeszélő csatlakozóaljzatát (EXT). .
4. Kapcsolja be a készüléket .
3
4
2 3
5. Megjelenik a Telepítő varázsló képernyője. Kövesse a képernyőn megjelenő Telepítő varázsló utasításait, és adja meg a kért beállításokat.
6. Amikor a készülék a termékkulcsot kéri, válassza a Kulcs elérhető lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. A termékengedélyezési kulcsot helyezze a kártyaolvasó nyílásba, amely a készülék hátoldalán
1
található. A termékengedélyezési kulcson lévő jelzőfények világítani kezdenek (először piros, majd villogó zöld, végül folyamatos zöld). Amikor a zöld jelzőfény villogása megszűnik, vegye ki a kártyát, és nyomja meg az OK gombot.
7. Néhány helyen felbukkanó képernyő kéri a PagePack kód megadását. Ha ez történik, a billentyűzet használatával adja meg a PagePack kódot. Nyomja meg az OK gombot.
8. Kövesse továbbra is a varázsló utasításait, és adja meg a szükséges beállításokat:
•Dátum
•Idő
Alapértelmezett papírméret
Metrikus rendszer alapértelmezései
Fax telefonszáma
Faxazonosító
•Ország
9. A Telepítő varázsló lépéseinek sikeres befejezése után megjelenik a Telepítés kész képernyő. A Vissza gomb megnyomásával megadhatja az esetlegesen kihagyott beállításokat; az OK gomb megnyomásával befejezheti a műveletet.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
7
Magyar

A WorkCentre 3550

1
3
4
5
2
Kezelőpult: Kijelző és alfanumerikus billentyűzet
1
Dokuadagoló: Több dokumentum szkenneléséhez használható. Az alatta
2
lévő dokuüveg egylapos dokumentumok, bekötött dokumentumok stb. szkennelésére szolgál.
Gyűjtőtálca: A kiadott lapok gyűjtésére szolgál
3
Kézitálca: A szabványostól eltérő másolóanyagokhoz használható
4
Papírtálcák: Az 1. tálca az alapfelszereléshez tartozik, a 2. tálca opcionális
5
A készülék belseje
A készülékben egyetlen felhasználó által cserélhető egység található, a nyomtatókazetta.
Amikor a nyomtatókazetta cseréjére van szükség, a készülék üzenetet jelenít meg. A nyomtatókazettát csak akkor cserélje ki, ha erre a készülék üzenete vagy a Xerox képviselője utasítást ad. A felhasználó által cserélhető egység cseréjéhez kövesse a Használati
útmutatóban található vagy a kellékhez
mellékelt utasításokat. A gyári szám az elülső ajtó belső oldalán található.
8
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
A kezelőpult áttekintése
Magyar
1
2
3
4
Másolás: A Másolás üzemmód aktiválása.
1
E-mail: Az E-mail üzemmód aktiválása.
2
Fax: A Fax üzemmód aktiválása.
3
Szkennelés: A Szkennelés üzemmód aktiválása.
4
Papíradagolás: Segítségével kiválaszthatja a másolási feladathoz a
5
7
9
8
5
6
10
11
12
13
14
15
16
18
17
papírtálcát. Kétoldalas: Itt adhatja meg, hogy az eredeti dokumentumok egy- vagy
6
kétoldalasak-e, illetve hogy egy- vagy kétoldalas másolatokat kíván-e készíteni.
19
21
20
22
23
Munkaállapot: A feladat végrehajtására vonatkozó információk.
7
Készülék állapota: A készülékadatok, a készülék állapotára vonatkozó
8
információk és a gyári szám megjelenítésére, valamint jelentések nyomtatására használható.
Kijelző: Az összes használható programozási lehetőség megjelenítésére és
9
kiválasztására, valamint a készülék általános adatainak kijelzésére szolgál. Menü: Belépés a Menü üzemmódba; segítségével érhetők el készülék
10
beállításai. Nyilak: A kiválasztott menü elemei közötti navigációra, valamint az értékek
11
növelésére és csökkentésére szolgálnak. OK: A kijelzőn látható választás megerősítésére szolgál.
12
Vissza: Segítségével visszaléphet egy szinttel a menüben.
13
Címjegyzék: Az eltárolt faxszámok és e-mail címek között kereshet vele.
14
Kézi hívás és .com: Fax üzemmódban ezzel a gombbal nyitható meg a
15
vonal. E-mail üzemmódban ezzel a gombbal érhetők el az e-mail címekben gyakran használt betűkombinációk, például a .com és a .org. Az elérhető szöveg a CentreWare Internet Services segítségével testreszabható.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
9
Magyar
16
17
18
19
20
21
22
Szünet/Újratárcsázás: Készenléti üzemmódban az utolsóként hívott szám újratárcsázására használható. Szerkesztés üzemmódban szünet illeszthető be vele a faxszámba.
„C” Bevitel törlése: A billentyűzettel előzőleg bevitt adat törlése.
Billentyűzet: Alfanumerikus karakterek megadására használható.
Nyomtatás megszakítása: Segítségével egy sürgősebb feladat elvégzése
érdekében megszakítható az aktuális feladat. Összes törlése: Megnyomásával törölhetők az utoljára megadott
beállítások. Energiatakarékos mód: A készülék átállítása energiatakarékos üzemmódba,
illetve kikapcsolása. A kikapcsolt gépet a gomb ismételt megnyomásával indíthatja el újra.
Stop: A Stop gombot egyszer megnyomva a készülék megerősítő üzenetet jelenít meg, de a gép nem áll le. A folyamatban lévő feladat leállításához nyomja le ismét a Stop gombot. A Stop gomb megnyomására a gép a Menü üzemmódból is kilép. Ha a készülék használatához bejelentkezett, akkor a Stop gomb megnyomásakor a Kijelentkezés lehetőség jelenik meg.
Start: Feladat aktiválására használható.
23
Papír betöltése a papírtálcába
1. Nyissa ki a papírtálcát. Az 1. tálca és az opcionális 2. tálca elején
lévő papírszintjelző a tálcában lévő papír mennyiségét mutatja. Ha a tálca kiürül, a jelző is legalulra kerül.
Megjegyzés: Az 1. és 2. tálcába egyenként
maximum 500 ív 80 g/m súlyú levélpapír helyezhető. A kézitálca kapacitása 50 ív 80 g/m súlyú levélpapír.
2. Legal, Oficio és Folio papír betöltése esetén nyissa ki a papírtálca hátsó részét.
10
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
3. Fogja meg a hátsó vezetőt, és a jelenlegi pozíciójából elmozdítva állítsa át a papír méretének megfelelő pozícióba. Ügyeljen arra, hogy a vezető kattanással rögzüljön a helyén.
4. Tegyen papírt a tálcába. A tálca hátulján található 28lb (105 g) jelzést ne lépje túl.
5. Az oldalsó vezető beállításához fogja meg a kart, és csúsztassa úgy a papírköteghez, hogy éppen csak érintse a papírköteg oldalát.
6. Tolja be a papírtálcát a készülékbe.
7. Miután betöltötte a papírt a papírtálcába, a kezelőpult segítségével meg kell adnia a papír méretét és típusát. Az OK megnyomásával erősítse meg a beállításokat, vagy a Stop gombbal módosítsa azokat. Ezek a beállítások Másolás és Fax üzemmódra vonatkoznak.
Számítógépről történő nyomtatás esetén a papírméretet és -típust a számítógépen használt alkalmazásban kell beállítani.
Magyar
Megjegyzés: Az illesztőprogram segítségével elvégzett beállítások
felülbírálják a kezelőpulton megadott beállításokat.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
11
Magyar
Dokumentumok betöltése
A dokumentumokat a dokuadagolóba töltheti, vagy ráhelyezheti őket a dokuüvegre.
Dokuadagoló
1. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a dokuadagoló bemeneti tálcájába; a dokumentumok felső része a tálca bal oldala vagy hátsó része felé nézzen.
2. Állítsa be úgy a dokumentumvezetőt, hogy az éppen csak érintse a dokumentum két oldalát.
Megjegyzés: Legfeljebb 60 ív 80 g/m súlyú
levélpapír tölthető be. Az elfogadható súly 50 - 120 g/m között van.
Dokuüveg
3. Nyissa ki a dokuadagolót, és helyezze a dokumentumokat másolandó oldalukkal lefelé, egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó sarokhoz igazítva.
4. Az alapértelmezett dokumentumméret
8.5 x 11” vagy A4. Más méretű dokumentumok feldolgozásához módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További tájékoztatást a Használati
útmutatóban talál. Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer szkenneli be,
még akkor is, ha több másolatot készít róluk.
12
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar

Kapcsolódás a hálózathoz

Ethernet TCP/IP hálózathoz az alábbi eljárás segítségével csatlakoztathatja a készüléket.
Ha a készüléket más típusú hálózathoz kívánja csatlakoztatni, illetve ha más protokollokat szeretne használni, akkor további tájékoztatást a
Rendszeradminisztrátori útmutatóban találhat.
A készülék tesztelése
Mielőtt csatlakoztatná a hálózathoz, győződjön meg arról, hogy a készülék megfelelően működik másolóként.
1. Helyezzen egy dokumentumot a dokuadagolóba, és készítsen három másolatot.
2. Ha a másolatok sikeresen elkészültek, a következő lépéseket követve állítsa be a hálózati kapcsolatot. Sikertelen másolás esetén lásd:
Hibaelhárítás, oldalszám: 36.
Hálózati kapcsolat TCP/IP használatával
A TCP/IP hálózati kapcsolatot az alábbi módszerek bármelyikével beállíthatja:
DHCP: Ezt a módszert akkor használja, ha azt szeretné, hogy a DHCP­kiszolgáló automatikusan ossza ki az IP-címet. Ez a gyárilag megadott alapbeállítás.
Statikus IP-cím: Ezt a módszert a rendszergazdától kapott IP-cím manuális megadására használhatja.
Bekapcsoláskor a készülék automatikusan a DHCP lehetőséget használja a hálózati konfiguráció lehívásához. Statikus IP-cím használatához ki kell kapcsolni a DHCP beállítást, és manuálisan kell megadni az IP-címet, az átjáró címét, az alhálózati maszkot és a DNS-kiszolgáló címét.
1. Az Ethernet kábelt csatlakoztassa az RJ45 csatlakozóhoz, amely a készülék hátoldalán található.
Megjegyzés: Az Ethernet kábelt külön kell
beszereznie.
2. A cím DHCP használatával történő beállításához lásd: A hálózat beállítása, oldalszám: 14. Statikus IP-cím beállításához lásd: A hálózat beállítása
statikus IP-cím használatával, oldalszám: 16.
5
5
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
13
Magyar
A hálózat beállítása
IP-cím hozzárendelése
Indítás után a készülék lekéri az IP-címet a DHCP-kiszolgálóról. Várjon két percet, amíg a hálózati beállítás befejeződik, majd nyomtassa ki a konfigurációs oldalt, és ellenőrizze, hogy megtörtént-e az IP-cím kiosztása. Konfigurációs oldal nyomtatása:
1. Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2. A le/fel nyilak megnyomásával jelölje ki az Információs lapok elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
3. A le/fel nyilak megnyomásával jelölje ki a Konfigurációs oldal elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
4. Léptessen az Igen elemre, majd nyomja meg az OK gombot a konfigurációs oldal kinyomtatásához.
5. Győződjön meg arról, hogy megtörtént az IP-cím kiosztása, és az IP-cím illeszkedik a hálózatra.
Megjegyzés: Ha az IP-cím a
169.xxx.xxx.xxx értékkel kezdődik, akkor a DHCP-kiszolgáló nem megfelelően jelölte ki a címet, vagy a DHCP használata nincs engedélyezve a hálózaton. További információkért lásd: A hálózat beállítása DHCP használatával, oldalszám: 15 vagy A hálózat beállítása statikus IP-cím használatával, oldalszám: 16. Ha segítségre van szüksége, akkor lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
14
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
A hálózat beállítása DHCP használatával
1. Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Hálózati beállítások pontot, majd nyomja meg az OK gombot.
3. A billentyűzet használatával adja meg az adminisztrátori jelszót. Az alapértelmezett érték 1111.
Megjegyzés: Az „1” beviteléhez az 1 gomb többszöri megnyomására is
szükség lehet. Miután bevitt egy karaktert, a Jobbra nyíl megnyomásával lépjen a
következő karakterre, vagy az egyes gombnyomások között várjon 2 másodpercet.
Ezzel a módszerrel vigye be sorban a karaktereket, majd amikor a teljes jelszót megadta, nyomja meg az OK gombot.
4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a TCP/IPv4 elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
5. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a DHCP elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
6. A konfigurációs oldal kinyomtatásával erősítse meg, hogy megtörtént az IP-cím kiosztása, és az IP-cím illeszkedik a hálózatra. A vonatkozó útmutatás a következő részben található: IP-cím hozzárendelése, oldalszám: 14.
7. Nyomja meg a Stop gombot a készenléti módba való visszatéréshez.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
15
Magyar
A hálózat beállítása statikus IP-cím használatával
A beállítás megkezdése előtt szerezze be a következő adatokat a rendszergazdától:
•IP-cím
•Átjáró címe
Alhálózati maszk
•DNS-kiszolgáló címe
Statikus IP-cím megadásához kövesse a következő utasításokat:
1. Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Hálózati beállítások pontot, majd nyomja meg az OK gombot.
3. A billentyűzet használatával adja meg az adminisztrátori jelszót. Az alapértelmezett érték 1111.
Megjegyzés: Az „1” beviteléhez az 1 gomb többszöri megnyomására is
szükség lehet. Miután bevitt egy karaktert, a Jobbra nyíl megnyomásával lépjen a
következő karakterre, vagy az egyes gombnyomások között várjon 2 másodpercet.
Ezzel a módszerrel vigye be sorban a karaktereket, majd amikor a teljes jelszót megadta, nyomja meg az OK gombot.
4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a TCP/IPv4 elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
5. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Statikus elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
6. A le/fel nyilak használatával jelölje ki az IP-cím pontot, majd nyomja meg az OK gombot.
7. Írja be az IP-cím értéket a számbillentyűzet segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.
8. Adja meg az egyéb paramétereket, így az Alhálózati maszk és a Átjáró értékét, majd nyomja meg az OK gombot.
Szükség esetén ismételje meg az eljárást, és a DNS-kiszolgáló beállítás kiválasztásával adja meg a DNS-kiszolgáló részleteit.
9. Ezzel megtörtént a statikus IP-cím beállítása. Nyomja meg a Stop gombot a készenléti módba való visszatéréshez.
16
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar

A nyomtatószoftver telepítése

A számítógépre telepíthető nyomtatószoftver helyi és hálózati nyomtatásra egyaránt alkalmas. A nyomtatószoftvernek a számítógépre történő telepítéséhez az adott nyomtatótól függő telepítési eljárást használja. A nyomtatószoftverből érhető el a Faxküldés PC-ről funkció is, amennyiben bejelöli azt a telepítés során.
A számítógép a nyomtató-illesztőprogramnak nevezett szoftver segítségével kommunikál a nyomtatóval. Az illesztőprogramok telepítésére használt eljárás más és más lehet a használt operációs rendszer típusától függően. A telepítés megkezdése előtt lépjen ki minden alkalmazásból a számítógépen.
A nyomtató szoftvereit szokásos és egyéni módon telepítheti. A továbbiakban a szokásos telepítés részleteivel ismerkedhet meg. Az egyéni telepítés módjáról és a szoftverek telepítésével kapcsolatos egyéb kérdésekről a
Rendszeradminisztrátori útmutatóból tájékozódhat.
Helyi nyomtató
A helyi nyomtató olyan nyomtatót jelent, amely a nyomtatókábellel, pl. USB­kábellel közvetlenül csatlakozik a számítógéphez. Ha a nyomtató a hálózatra csatlakozik, lásd: Hálózati nyomtató, oldalszám: 19.
Megjegyzés: Ha a telepítési eljárás során megjelenik az „Új hardver
varázsló”, akkor kattintson a Bezárás vagy a Mégse gombra.
1. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakozik a számítógéphez, és be van kapcsolva.
2. Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-lemezen található alkalmazás automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak.
Ha a telepítési ablak nem jelenik meg,
kattintson a Start gombra, majd a
Futtatás menüpontra. Írja be az X:\Setup.exe utasítást (az „X” helyébe
a CD-meghajtó betűjelét írja), majd kattintson az OK gombra.
Ha Windows Vistát használ, kattintson a Start gombra, majd a
Minden program > Kellékek > Futtatás elemre, és írja be az X:\Setup.exe utasítást. Ha a Windows Vistában megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, akkor a Program telepítése vagy futtatása mezőben kattintson a Setup.exe futtatása pontra, majd a
Felhasználói fiókok felügyelete ablakban kattintson a Folytatás elemre.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
17
Magyar
3. Kattintson a Program telepítése elemre.
4. Kattintson a Helyi nyomtató tipikus telepítése elemre, majd a helyi nyomtató telepítéséhez kövesse a varázsló utasításait.
Megjegyzés: Az Egyéni telepítésre
vonatkozó utasításokat a
Rendszeradminisztrátori útmutatóban
találja.
Ha a nyomtató még nincs a számítógéphez csatlakoztatva, akkor megjelenik az Eszköz csatlakoztatása képernyő. A nyomtató csatlakoztatása után kattintson a Tová bb gombra. Ha még nem akarja csatlakoztatni a nyomtatót, kattintson a To váb b, majd a következő képernyőn a Nem gombra. Ezt követően megkezdődik a telepítés. Ennek végén a program nem nyomtat tesztoldalt.
5. Ha a telepítés véget ért, kattintson a Befejezés gombra.
Ha a próbanyomtatás sikeres, folytassa az alábbiakban ismertetett beállítási eljárással. Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás, oldalszám: 36.
18
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
Hálózati nyomtató
Ha a nyomtató a hálózatra csatlakozik, akkor első lépésként meg kell adni a készülék TCP/IP-beállításait. A TCP/IP-beállítások megadása és ellenőrzése után a program a hálózat minden számítógépére telepíthető.
1. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a hálózathoz, és be van kapcsolva. A hálózathoz való csatlakozás részleteit lásd:
Kapcsolódás a hálózathoz, oldalszám: 13.
2. Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a CD-meghajtóba. A CD-lemezen található alkalmazás automatikusan elindul, és megjelenik a szoftvertelepítési ablak.
Ha a telepítési ablak nem jelenik meg,
kattintson a Start gombra, majd a
Futtatás menüpontra. Írja be az X:\Setup.exe utasítást (az „X” helyébe
a CD-meghajtó betűjelét írja), majd kattintson az OK gombra.
Ha Windows Vistát használ, kattintson a Start gombra, majd a
Minden program > Kellékek > Futtatás elemre, és írja be az X:\Setup.exe utasítást. Ha a Windows Vistában megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, akkor a Program telepítése vagy futtatása mezőben kattintson a Setup.exe futtatása pontra, majd a
Felhasználói fiókok felügyelete ablakban kattintson a Folytatás elemre.
3. Kattintson a Program telepítése elemre.
4. Kattintson a Hálózati nyomtató tipikus telepítése elemre, majd a nyomtató kijelöléséhez és telepítéséhez kövesse a varázsló utasításait.
Megjegyzés: Az Egyéni telepítésre
vonatkozó utasításokat a
Rendszeradminisztrátori útmutatóban
találja.
5. Ha a telepítés véget ért, kattintson a Befejezés gombra.
Ha a próbanyomtatás sikeres, folytassa az alábbiakban ismertetett beállítási eljárással. Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás, oldalszám: 36.
Xerox WorkCentre 3550
19
– Rövid útmutató
Magyar

Az elektronikus levelezés beállítása

Az e-mail szolgáltatás beállításához kövesse az alábbi eljárást. A beállítási eljárás megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy rendelkezik az alábbiakkal, illetve megtörtént a következő műveletek végrehajtása:
Győződjön meg arról, hogy a készülék tökéletesen működik a hálózaton.
Győződjön meg arról, hogy a TCP/IP és a HTTP protokoll konfigurálva van a készüléken, és teljes mértékben használható. Lásd: A hálózat beállítása, oldalszám: 14.
Szerezze be a beérkező leveleket fogadó SMTP levelezési kiszolgáló IP­címét.
Ellenőrizze, hogy a DNS-beállítások megfelelően vannak-e konfigurálva, és kérje el a tartománynév címét (ha van).
Hozzon létre egy e-mail fiókot, amelyet a készülék alapértelmezett Feladóként fog használni.
Az e-mail fiók teszteléséhez küldjön üzenetet a Xerox készülék postafiókjába. Ezt a feladatot a hálózat SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) és POP3 (Post Office Protocol 3) protokollokat támogató egyik levelezési kliensén (ilyen például a Microsoft Outlook) kell elvégezni.
Az e-mail beállításáról és beüzemeléséről további információkat a
Rendszeradminisztrátori útmutatóban talál.
Az e-mail kiszolgáló automatikus beállítása
A készülék az első indításkor megkísérli automatikusan észlelni az SMTP­kiszolgáló beállításait. Ezen beállítások ellenőrzéséhez hajtsa végre a következő műveleteket:
1. Nyissa meg a webböngészőt, és a címsorban adja meg a készülék TCP/IP­címét. Nyomja meg az Enter gombot.
2. Kattintson a következő elemekre: Tulajdonságok > Protokoll > SMTP- kiszolgáló.
Adja meg a jelenlegi adminisztrátori Felhasználónevet és Jelszót.
Az alapértelmezett értékek az admin (a program különbséget tesz a kis- és nagybetűk között) és az 1111.
Írja be a tartománynevet a Ta r t o m án y n é v mezőbe (például:
abc.xyz.vallalat.hu). A DNS-beállításokat csak akkor kell konfigurálnia, ha gazdagépneveket fog használni.
3. Ha a rendszer észleli az SMTP-kiszolgálót, akkor a gazdagépnév mezőbe bekerül az SMTP-kiszolgáló gazdagépneve.
20
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
Az érzékelt SMTP-kiszolgáló tesztelése céljából küldjön e-mailt a készülékről egy érvényes e-mail címre. A készülék kinyomtat egy megerősítő oldalt, amelyről megállapíthatja, hogy az e-mail elküldése sikeres volt-e.
Ha a megerősítő oldal tartalma alapján sikeres volt a küldés, akkor az
SMTP-kiszolgáló beállítása megfelelő. Az e-mail beállítások alapértelmezett értékeit is módosíthatja; a vonatkozó útmutatást lásd: Az alapértelmezett e-mail beállítások módosítása, oldalszám: 22.
Ha a megerősítő oldal hibát jelez, akkor a rendszergazdától kérhet
segítséget, illetve a következő helyen talál további információt: Az e-
mail kiszolgáló manuális beállítása, oldalszám: 21.
Az e-mail kiszolgáló manuális beállítása
1. Nyissa meg a webböngészőt, és a címsorba írja be a készülék TCP/IP­címét. Nyomja le az Enter billentyűt.
2. Kattintson a Tulajdonságok > Protokoll > TCP/IP elemre.
Adja meg a jelenlegi adminisztrátori Felhasználónevet és Jelszót.
Az alapértelmezett értékek az admin (a program különbséget tesz a kis- és nagybetűk között) és az 1111.
Írja be a tartománynevet a Ta r t o m án y n é v mezőbe (például:
abc.xyz.vallalat.hu). A DNS-beállításokat csak akkor kell konfigurálnia, ha gazdagépneveket fog használni.
Megjegyzés: Ha a készüléket dinamikus címzés használatára állították be
(DHCP vagy BootP), akkor a tartománynév nem érhető el. Ha ezt meg szeretné változtatni, kattintson a Statikus elemre az IP-cím feloldása menüben.
A módosítások alkalmazásához kattintson a Módosítások mentése
gombra.
3. A Protokoll menüből válassza ki az SMTP-kiszolgáló elemet.
Kattintson az IP-cím vagy a Gazdagépnév elemre, és adja meg az
SMTP-kiszolgálóhoz tartozó Gazdagép nevét vagy IP-címet, valamint a Port számát [1-65535]. Az alapértelmezett port a 25-ös.
Ha szükséges, jelölje be A kiszolgáló SMTP hitelesítést igényel
jelölőnégyzetet. Adja meg a Bejelentkezési nevet és a Jelszót.
A beállítások jóváhagyásához kattintson a Módosítások mentése
gombra.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
21
Magyar
Az alapértelmezett e-mail beállítások módosítása
Alapértelmezett e-mail beállítások módosítása:
1. Nyissa meg a webböngészőt, és a címsorba írja be a készülék TCP/IP­címét. Nyomja le az Enter billentyűt.
2. Kattintson a Tulajdonságok > E-mail > E-mail beállítása elemre.
Adja meg a jelenlegi adminisztrátori Felhasználónevet és Jelszót.
Az alapértelmezett értékek az admin (a program különbséget tesz a kis- és nagybetűk között) és az 1111.
Írja be a tartománynevet a Ta r t o m án y n é v mezőbe (például:
abc.xyz.vallalat.hu). A DNS-beállításokat csak akkor kell konfigurálnia, ha gazdagépneveket fog használni.
3. Végezze el a beállítások módosítását az E-mail beállítások képernyőn. Számos beállítás módosítható, például az alapértelmezett tárgy, illetve
beállítható a Gyorsgombhoz tartozó szöveg is, amelyet a .com gomb megnyitásával érhet el. A Gyorsgomb-beállítások megadásával sokkal könnyebbé tehető az e-mail címek bevitele. További információt a
Használati útmutatóban talál.
4. Miután kiválasztotta a kívánt elemeket, kattintson az Alkalmaz gombra.
Az e-mail funkciókról és a címjegyzékek beállításáról a Használati útmutatóban talál további tájékoztatást.
22
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató

Másolás

1. Töltse be a lemásolni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a dokuadagolóba, illetve arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához igazítva.
2. Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpanelen.
3. Adja meg a kezelőpanelen a szükséges beállításokat:
Nyomja meg a Papíradagolás gombot, és a fel/le nyilak segítségével
válassza ki a feladat végrehajtása során használni kívánt papírtálcát, vagy válassza az Automatikus beállítást. Nyomja meg az OK gombot.
Nyomja meg a Kétoldalas gombot, és a fel/le nyilak segítségével
válassza ki a feladat végrehajtása során alkalmazni kívánt kétoldalas beállításokat. Nyomja meg az OK gombot.
4. Adja meg a feladatra vonatkozó további másolási beállításokat. Nyomja meg a Menü gombot, a fel/le nyilak segítségével jelölje ki a
kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. A következő funkciók érhetők el:
Magyar
Kicsinyítés/Nagyítás Ezzel a funkcióval az eredeti példányok 25% és
400% közötti mértékben kicsinyíthetők vagy nagyíthatók.
Világosítás/Sötétítés A másolat világosságának, illetve sötétségének
beállítása.
Eredeti típusa Ezt a funkciót akkor használja, ha a másolás
minőségét a másolásra kerülő eredeti anyag típusa alapján kívánja javítani.
Háttércsökkentés Segítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.
Elrendezés Itt a következő beállításokat érheti el: Normál, 2 az
1-en, 4 az 1-en, Igazolványmásolás, Könyvmásolás, Füzetkészítés, Posztermásolás és Klónmásolás.
Szortírozás Szortírozott vagy szortírozatlan kimenet választása. Eredeti mérete A lemásolni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
A másolási képernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Vissza gombot.
5. Adja meg a kívánt másolatszámot a billentyűzettel, majd nyomja meg a Start gombot.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
23
Magyar
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.

Dokumentumok nyomtatása

1. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő Xerox WorkCentre 3550 nyomtató-illesztőprogram telepítve van a számítógépre. A nyomtató­illesztőprogramok telepítéséről lásd: A nyomtatószoftver telepítése, oldalszám: 17.
A nyomtató-illesztőprogramokat megtalálja a készülékhez mellékelt szoftver CD-n, de a legfrissebb verziókat le is töltheti a Xerox webhelyéről:
www.xerox.com/support.
2. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. Kattintson a Fájl > Nyomtatás pontra, majd a nyomtatókat tartalmazó listáról válassza ki a Xerox WorkCentre 3550 készüléket.
3. Az alapértelmezett nyomtatási tulajdonságok megváltoztatásához kattintson a Tulajdonságok elemre.
A nyomtató-illesztőprogram lapjain különböző beállítások és tulajdonságok közül választhat.
•Az Alapbeállítások lapon
megadhatja a kép méretét és tájolását, a szükséges képminőség-beállításokat, az elrendezési beállításokat (például poszter vagy füzet készítése) és a kétoldalas nyomtatás beállításait.
•A Papír lapon a példányszámot
és a papír méretét és típusát adhatja meg. A nagyítási beállításokat is itt lehet megadni.
•A Grafika lapon megadhatja, hogyan nézzen ki az elkészült nyomat.
Sötétebbé teheti a szöveget, nyomtathat csak feketében, módosíthatja a True Type betűtípusok beállításait, valamint aktiválhatja a Festéktakarékos módot.
•A Speciális lapon vízjelet vagy sablonszöveget helyezhet az oldalakra,
módosíthatja a nyomtatás sorrendjét, a Feladatbeállítások között pedig a nyomtatási üzemmódot Proofra vagy Titkos nyomtatásra állíthatja.
24
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
•A Xerox lapon az Ön által használt verzióval kapcsolatos és szerzői
jogi információkat talál, valamint egy hivatkozást a Xerox weboldalára.
Válassza ki a nyomtatási feladatra vonatkozó beállításokat, majd a dokumentum kinyomtatásához kattintson az OK gombra.
4. A számítógép a nyomtatási feladatot a készülékre küldi, s az megjelenik a feladatlistán.
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.
Kísérőlap
A készülék képes minden nyomtatási feladathoz kísérőlapot nyomtatni. Az alábbi útmutatást követve engedélyezheti, illetve tilthatja le a kísérőlap használatát.
1. Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a Rendszerbeállítás pontot, majd nyomja meg az OK gombot.
3. A billentyűzet használatával adja meg az adminisztrátori jelszót. Az alapértelmezett érték 1111.
Megjegyzés: Az „1” beviteléhez az 1 gomb többszöri megnyomására is
szükség lehet. Miután bevitt egy karaktert, a Jobbra nyíl megnyomásával lépjen a
következő karakterre, vagy az egyes gombnyomások között várjon 2 másodpercet.
Ezzel a módszerrel vigye be sorban a karaktereket, majd amikor a teljes jelszót megadta, nyomja meg az OK gombot.
4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Gépbeállítások pontot, majd nyomja meg az OK gombot.
5. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Kísérőlap pontot, majd nyomja meg az OK gombot.
6. A le/fel nyilak használatával jelölje ki az Engedélyezés vagy Tiltás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
7. A beállítások mentéséhez és a kilépéshez nyomja meg a Stop gombot.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
25
Magyar

Faxküldés

1. Töltse be a faxolni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a dokuadagolóba, vagy arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához igazítva.
2. Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpanelen.
3. Adja meg a feladatra vonatkozó faxolási beállításokat. Nyomja meg a Menü gombot, a fel/le nyilak segítségével jelölje ki a
kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. A következő funkciók érhetők el:
Világosítás/Sötétítés Ez a funkció a beszkennelt képek világosságának és
sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.
Háttércsökkentés Segítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.
Felbontás Nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el
fényképek esetében, az alacsonyabb felbontás csökkenti az adatátvitelhez szükséges időt.
Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
Többszörös küldés Ezzel a funkcióval a fax több címzettnek is
elküldhető.
Késleltetett indítás Segítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy egy
későbbi időpontban küldje el a faxot.
Elsőbbségi küldés Ezzel a funkcióval magas prioritású faxot lehet
küldeni, megelőzve az egyéb műveleteket.
Továbbítás Segítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy a
fogadott vagy küldött faxokat továbbítsa egy másik célállomásra faxon, e-mailben vagy szerverre történő feltöltéssel.
Biztonságos fogadás A kapott faxok kinyomtatásának korlátozására
szolgál abban az esetben, ha a készüléket nem felügyeli senki.
Oldal hozzáadása A funkció segítségével egy a memóriába mentett,
késleltetett faxfeladathoz adhat hozzá dokumentumokat.
A faxolási képernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Vissza gombot.
26
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
4. Ha az eredetik kétoldalasak, nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpanelen. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Kétoldalas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.
5. Adja meg a címzett faxszámát a következő módszerek segítségével:
Tárcsázás a billentyűzettel: Adja meg a számot a billentyűzettel.
Manuális tárcsázás: A faxszámot a tárcsahang után adhatja meg.
Szünet/Újratárcsázás: Az utoljára tárcsázott számra vagy
számlistára történő küldést teszi lehetővé.
Címjegyzék: A Címjegyzék gombbal előhívhatja a faxolási
címjegyzéket, és onnan vehet fel címzetteket. Válassza a Keres és tárcsáz, majd a Gyorstárcsázás vagy a Csoportos tárcsázás lehetőséget. Írja be az azonosítót a billentyűzettel, majd nyomja meg az OK gombot. Megjelenik a keresésnek megfelelő találatok listája. Kijelöléssel adja hozzá a kívánt tételt a címzettlistához.
6. A fax elküldéséhez nyomja meg a Start gombot.
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.

Szkennelés

A szkennelés funkcióval beszkennelheti és elektronikus fájlokként tárolhatja a nyomtatott dokumentumokat.
A szkennelés beállításáról a Rendszeradminisztrátori útmutatóban talál információt.
1. Töltse be a szkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a dokuadagolóba, vagy arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához igazítva.
2. Nyomja meg a Szkennelés gombot a kezelőpanelen. A következő szkennelési funkciók közül választhat:
USB: Ennek a beállításnak a használatával a beszkennelt képet
USB-memórián tárolhatja.
Helyi PC: Ezt a beállítást akkor használja, ha a készülék USB-kábellel
számítógéphez csatlakozik. A beszkennelt adatok a csatlakoztatott számítógép Dokumentumok mappájába kerülnek.
Hálózati PC: Ennek a beállításnak a használatával a beszkennelt
adatok egy hálózati számítógép Dokumentumok mappájába kerülnek.
SMB: Ennek a beállításnak a használatával a beolvasott képet egy
SMB kiszolgáló megosztott mappájába töltheti fel.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
27
Magyar
FTP: Ennek a beállításnak a használatával a beolvasott képet egy
FTP-kiszolgálóra töltheti fel.
A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt szkennelési elemet.
3. Ha az eredetik kétoldalasak, nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpanelen. A le/fel nyílgombokkal jelölje ki a kívánt Kétoldalas elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
4. A szkennelési beállítások testreszabásához nyomja meg a Menü gombot. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.
A következő funkciók érhetők el:
Fáj lformátum A menteni kívánt fájl formátumának megadása. Kimeneti szín A szín mód beállítása. Világosítás/Sötétítés Ez a funkció a beszkennelt képek világosságának és
sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.
Háttércsökkentés Segítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.
Eredeti típusa Az eredeti dokumentum típusának megadásával
javíthatja a képek minőségét.
Felbontás Nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el
fényképek esetében, az alacsonyabb felbontás csökkenti az adatátvitelhez szükséges időt.
Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
5. Nyomja meg az OK gombot. Ha a Nem elérhető üzenet jelenik meg, ellenőrizze a kapcsolatot.
6. Szükség esetén a le/fel nyílgombokkal jelölje ki a kívánt Bejelentkezési azonosítót, majd nyomja meg az OK gombot. A billentyűzet segítségével adja meg a Jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.
7. A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt szkennelési célállomást vagy kiszolgálót, majd nyomja meg az OK gombot. Ha a szkennelés célállomása Helyi PC vagy Hálózati PC, akkor az alapértelmezett beállítás a Dokumentumok.
8. Az eredetik beszkenneléséhez nyomja meg az OK gombot.
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.
28
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar

E-mail küldése

1. Töltse be az e-mailben elküldeni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a dokuadagolóba, vagy arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához igazítva.
2. Nyomja meg az E-mail gombot a kezelőpanelen. Ha a hitelesítés engedélyezve van, akkor (amennyiben szükséges) adja
meg a Bejelentkezési azonosítót és a Jelszót.
3. Amikor a Feladó címe: üzenet megjelenik, adja meg a feladó e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot.
Miután a Küldés magamnak? kérdés megjelent, a jobb/bal nyilakkal jelölje ki az Igen vagy a Nem elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
4. Miután a Címzettek: felirat megjelent, adja meg a címzett e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot.
A .com gomb segítségével gyorsan beviheti az e-mail címekben gyakran használt betűkombinációkat; ilyen például a .com vagy az @onwebcime.com. Nyomja meg ismételten a .com gombot, amíg a kívánt szöveg meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot.
Megjegyzés: A Gyorsgombhoz társított szöveget a CentreWare Internet
Services segítségével testreszabhatja. További információkat a Használati
útmutatóban talál.
Szükség esetén a lefelé gomb megnyomása után adjon meg további e-mail címeket, majd nyomja meg az OK gombot.
5. Ha megjelenik a Fájlformátum felirat, jelölje ki a kívánt fájlformátumot, majd nyomja meg az OK gombot.
6. Adja meg az e-mail tárgyát, majd nyomja meg az OK gombot.
7. Amikor az E-mail küldésre kész üzenet megjelenik, szükség szerint felvehet további címzetteket, a Menü gomb megnyomásával beállíthat további funkciókat, a Start gomb megnyomásával pedig elkezdheti az eredetik szkennelését.
További címzettek felvételéhez jelölje ki a További cím hozzáadása elemet, majd adja meg a kívánt címet.
8. Az e-mail beállítások testreszabásához nyomja meg a Menü gombot. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.
A következő funkciók érhetők el:
Fájlformátum A menteni kívánt fájl formátumának megadása. Világosítás/Sötétítés Ez a funkció a beszkennelt képek világosságának és
sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
29
Magyar
Kimeneti szín A szín mód beállítása. Eredeti típusa Az eredeti dokumentum típusának megadásával
javíthatja a képek minőségét.
Háttércsökkentés Segítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.
Felbontás Nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el
fényképek esetében, az alacsonyabb felbontás csökkenti az adatátvitelhez szükséges időt.
Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
Az E-mail képernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Vissza gombot.
9. Ha az eredetik kétoldalasak, nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpanelen. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Kétoldalas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.
10. Az eredetik beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot.
Megjegyzés: A feladó és a címzett címének megadása után bármikor
megnyomhatja a Start gombot. Ha be van jelentkezve hitelesített felhasználóként, akkor a Stop gomb
megnyomásával jelentkezhet ki.
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.
30
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar

Faxküldés PC-ről

Faxot a számítógépéről is küldhet, anélkül, hogy odamenne a Xerox WorkCentre 3550 készülékhez. PC-ről történő faxküldéshez telepítenie kell a nyomtatószoftvert. A Faxküldés PC-ről funkció a nyomtató-illesztőprogrammal együtt kerül telepítésre. A vonatkozó útmutatás a következő részben található:
A nyomtatószoftver telepítése, oldalszám: 17.
1. Nyissa meg az elküldeni kívánt dokumentumot. Kattintson a Fájl >
Nyomtatás pontra, majd a nyomtatókat tartalmazó listáról válassza ki a Xerox MFP PC Fax elemet.
2. Kattintson az OK gombra.
3. Adja meg a faxolással kapcsolatos beállításokat:
Te le fo nkö nyv : Ha a Windows
Címjegyzéket használja, válasszon címzettet a listáról. A Hozzáadás gombra kattintva új címzettet is felvehet. A címzettek listájára a nyíl gombbal vehet fel címzetteket. Ha az Outlook Office Címjegyzéket használja, akkor válassza ki a címzettet a listáról, majd a nyíl gombbal vegye fel a Címzettek listájára. A Címzettek listájának szerkesztéséhez használja a Hozzáadás és az Eltávolítás gombot.
Fax minősége: Válasszon a Normál és a Finom faxminőség közül.
Fedőlap: Ha fedőlapra van szüksége, jelölje be a Fedőlap
jelölőnégyzetet. Adja meg a kívánt fedőlap-beállításokat. Fedőlap importálásához használja a Speciális gombot.
Dátum: Válasszon dátumot a faxfeladat számára.
Kézbesítési értesítés: Ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölésével
értesítést kaphat arról, hogy a címzettek megkapták-e a faxüzenetet.
Előnézet: Ennek a funkciónak a segítségével megtekintheti a
fedőlapot és az elküldeni kívánt faxdokumentumot.
4. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. A faxfeladatot a rendszer a hálózaton vagy az USB-kapcsolaton keresztül
elküldi a készülékre. A fax a gép faxvonalán keresztül továbbításra kerül a címzetthez.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
31
Magyar

Az USB-port használata

Számos különböző kapacitású USB-memória kapható, amelyek nagyobb szabadságot biztosítanak a felhasználóknak a dokumentumok, a zenei fájlok, a filmek, a nagy felbontású fotók és az egyéb fájlok tárolása terén.
A beszkennelt dokumentumok menthetők az USB-memóriára, valamint az USB­memóriáról akár közvetlenül is nyomtathatók fájlok. A készülék a TIFF, a JPEG, a PDF, a PCL, a PS, a TXT és a PRN formátumú fájlok nyomtatására képes.
Az USB-port beállításáról a Rendszeradminisztrátori útmutatóból tájékozódhat. Ellenőrizze, hogy az Ön által használt USB-
memória megfelel-e a műszaki követelményeknek. A készülék a FAT16/FAT32 fájlrendszerrel és 512 bájtos szektorokkal formázott USB-memóriákat képes kezelni.
Csak „A” típusú csatlakozódugóval ellátott, hitelesített USB-memóriát használjon.
Csak fémárnyékolású csatlakozóval ellátott USB-memóriát használjon.
Szkennelés USB-re
1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB­memóriaportba.
2. Töltse be a szkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a dokuadagolóba, vagy arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához igazítva.
3. Nyomja meg a Szkennelés gombot a kezelőpanelen.
4. A le/fel nyilak használatával jelölje ki az USB elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
5. Ha az eredetik kétoldalasak, nyomja meg a Kétoldalas gombot a kezelőpanelen. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Kétoldalas lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.
6. Amikor a készülék készen áll, a Start gomb megnyomásával kezdje el az eredetik szkennelését, vagy a Menü gomb megnyomásával szabja testre a szkennelési beállításokat. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.
32
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
A következő funkciók érhetők el:
Fájlformátum A menteni kívánt fájl formátumának megadása. Kimeneti szín A szín mód beállítása. Világosítás/Sötétítés Ez a funkció a beszkennelt képek világosságának és
sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.
Háttércsökkentés Segítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság szkennelésekor keletkező sötét háttér.
Eredeti típusa Az eredeti dokumentum típusának megadásával
javíthatja a képek minőségét.
Felbontás Nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el
fényképek esetében, az alacsonyabb felbontás csökkenti az adatátvitelhez szükséges időt.
Eredeti mérete A beszkennelni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
7. Az eredetik beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot.
A készülék menti a feladatot az USB-memóriára. A szkennelés befejeztével kihúzhatja a készülékből az USB-memóriát.
Nyomtatás USB-ről
1. Csatlakoztasson egy USB-memóriát a készülék elején található USB­memóriaportba.
2. A fel/le nyíl használatával jelölje ki az USB-
nyomtatás elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
A készülék automatikusan észleli az eszközt, és kiolvassa a rajta található adatokat.
3. A kívánt fájl vagy mappa kijelöléséhez használja a fel/le nyilakat, majd nyomja meg az OK gombot.
Ha a mappa neve előtt a + karakter szerepel, akkor a kijelölt mappa további mappá(ka)t tartalmaz.
Miután kiválasztotta a mappát, nyomja meg a fel/le nyílgombokat, amíg a kívánt fájl meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot.
4. A fel/le nyílgombokkal válassza ki, illetve a számgombokkal adja meg a nyomtatni kívánt példányszámot.
5. A kijelölt fájl kinyomtatásához nyomja meg az OK vagy a Start gombot.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
33
Magyar

A termelékenység növelése

A WorkCentre 3550 hatékony, többfunkciós eszköz, amely egyetlen rendszerben számos digitális funkciót egyesít. A készüléket kisebb vagy nagyobb munkacsoportok és különböző munkakörnyezetek igényeire szabva tervezték. Kevesebbel többet érhet el, ha munkafolyamatait az alábbi hatékonyságfokozó lehetőségekkel tovább egyszerűsíti.
Kiváló minőség és sebesség
Akár 1 200 dpi tényleges felbontással is nyomtathat.
A készülék nyomtatási sebessége A4 méretű papír esetén 33 oldal/perc, letter méretű esetén pedig akár 35 oldal/perc is lehet.
Kétoldalas nyomtatásnál A4 méretű papírból maximum 17 oldal/perc, a letter méretűből pedig maximum 18 oldal/perc a kapacitása.
Professzionális dokumentumok készítése
Vízjelek nyomtatása. Egyedivé teheti dokumentumait vízjelek (például a „Bizalmas” felirat) használatával.
Poszter nyomtatása. A dokumentum egyes oldalain található szöveg és képek nagyítva, több oldalon elosztva kerülnek kinyomtatásra, amelyek egymáshoz ragasztva poszterré állíthatók össze.
Előre nyomtatott űrlapokat is használhat.
Takarítson meg időt és pénzt
A papírral való takarékoskodást segíti, ha egyetlen lapra több oldalt nyomtat.
A papírral való takarékoskodást segíti, ha a papír mindkét oldalára nyomtat.
A készülék automatikusan energiát takarít meg azzal, hogy lényegesen csökkenti a használaton kívüli energiafogyasztást.
Képek szkennelése és lehívása
Szkennelhet színesben, és használhatja a JPEG, TIFF és PDF tömörítési formátumot.
A szkennelési funkciók segítségével gyorsan beszkennelheti és elküldheti az eredeti dokumentumokat akár több helyre is.
34
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
E-mailek küldése
A szkennelt dokumentumokat e-mail mellékletként is elküldheti a megadott e-mail címzettnek vagy címzetteknek.
Az e-mail funkciókat a kezelőpulton található E-mail gombbal érheti el.
A funkcióval a dokumentumokat saját célra is könnyedén beszkennelheti. Egyszerűen nyomja meg az E-mail gombot, adja meg saját e-mail címét, majd szkennelje be a dokumentumot. Néhány pillanat múlva a szkennelt dokumentum megérkezik az e-mail fiókjába.
Faxátviteli idő beállítása
Megadhatja a fax küldésének időpontját, és a faxot több címzettnek is elküldheti.
A küldés után a készülék a beállításoktól függően képes faxjelentést nyomtatni.
USB-s memóriaeszközök
Ha rendelkezik USB-memóriával, a készülékkel számos módon használhatja azt.
A beolvasott dokumentumokat mentheti a memóriára.
A memóriáról közvetlenül is nyomtathat.
Távoli adminisztráció
A készülék saját CentreWare Internet Services webhelyet tartalmaz. A webhely webböngészővel érhető el.
Felhasználóként a saját munkaállomásáról is kényelmesen elérheti a készülékkel, illetve a készülékre küldött munkákkal kapcsolatos információkat.
A weboldalon elérhető különböző lapokon található beállítások segítségével adatokat kaphat a gép és a másolóanyagok állapotáról, valamint elérheti az adminisztrátori beállításokat is.
Ezzel a funkcióval nyomtatásra kész munkát is küldhet az Interneten keresztül.
Ehhez egyszerűen nyissa meg webböngészőt, majd írja be a készülék IP­címét.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
35
Magyar

Hibaelhárítás

A kimenet minőségét számtalan tényező befolyásolhatja. Az optimális teljesítmény érdekében feltétlenül kövesse a Használati útmutató iránymutatásait. A dokumentáció és a készüléken megjelenő hibaüzenetek segítségével könnyedén megtalálhatja és megoldhatja a felmerülő problémákat.
Néhány probléma a készülék ki- és bekapcsolásával is megoldható. A készülék visszakapcsolása előtt várjon körülbelül 20 másodpercet. Ha a készülék újraindítása után a hiba továbbra is fennáll, a megoldás megkereséséhez tekintse át az alábbi információkat.
Probléma Javaslat
A készülék nem kapcsol be
A dokumentumok adagolása a dokuadagolóval nem működik
A készülék nem nyomtat a munkaállomásról
Nem működik az e-mail küldés
Ellenőrizze, hogy a készülék nincs-e energiatakarékos módban, amit a kezelőpulton zöld fény jelez. A készülék aktiválásához nyomjon meg egy gombot a kezelőpanelen.
Ellenőrizze, hogy a tápkábel megfelelően csatlakozik-e.
Keresse meg a gép hátoldalán található főkapcsolót. A főkapcsolót állítsa ON/BE (I) állásba.
Ellenőrizze, hogy az eredetikről eltávolított-e minden tűző- és iratkapcsot.
Ellenőrizze, hogy a dokuadagoló nincs-e túlterhelve. A maximális kapacitás 60 dokumentum.
Ellenőrizze, hogy a szélvezetők érintik-e az eredetik szélét.
Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakoztatva van-e a számítógéphez USB-kábelen vagy hálózaton keresztül.
Győződjön meg arról, hogy a munkaállomáshoz aktív hálózati kábel csatlakozik-e.
Ellenőrizze, hogy megfelelőek-e a hálózati beállítások. Lásd: Kapcsolódás a hálózathoz, oldalszám: 13.
Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakoztatva van-e a hálózatra nyomtatóként.
Ellenőrizze, hogy az e-mail funkció engedélyezve van-e. Lásd: Az elektronikus levelezés beállítása, oldalszám: 20.
36
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
Probléma Javaslat
Papírelakadás Úgy töltse be a papírt a tálcákba, hogy a papírnak a
csomagolás összeillesztése felőli oldala legyen felfelé.
A kézitálcába úgy tegye be a papírt, hogy a csomagolás összeillesztése felőli oldala lefelé legyen.
Ha a papír túlzottan felpenderedik, akkor fordítsa meg a megfelelő papírtálcában lévő köteget.
A papírtálcába való behelyezés előtt pörgesse át a papírköteget.
Friss papírköteget használjon.
Nem működik a dokumentumok faxolá sa
Ellenőrizze, hogy a készülék működő telefonvonalhoz csatlakozik-e, majd ellenőrizze a tárcsahangot.
Ellenőrizze, hogy a faxolási funkció engedélyezve van-e. Lásd: A készülék konfigurálása, oldalszám: 6.
Papírelakadás
Papírelakadás esetén a gép figyelmeztetést jelenít meg. Az elakadt papírt az összes elakadási területről el kell távolítani. A papírszakadás elkerülése érdekében az elakadt papírt lassan és óvatosan húzza ki. Ha a papír elszakadt, akkor győződjön meg arról, hogy minden kis papírdarabot eltávolított a gépből. A gép egyes területeinek megtisztításához kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, valamint az alábbi információkat.
Papírtálcák vagy kézitálca
Húzza ki a tálcát, és óvatosan húzva vegye ki az elakadt papírt a készülékből.
Tolja vissza a tálcát a készülékbe.
Ha a kézitálcát használja, és a papír behúzása nem megfelelő, akkor húzza ki a papírt a tálcából, majd helyezze be újra.
Ha a papír eltávolítása nehéz, akkor lásd: Papírút, oldalszám: 38.
Xerox WorkCentre 3550
37
– Rövid útmutató
Magyar
Papírút
VIGYÁZAT: A beégetőmű környéke forró. A papírt óvatosan vegye ki a
készülékből.
Nyissa ki az elülső ajtót, és húzza ki a festékkazettát enyhén lefelé nyomva azt.
Óvatosan húzva vegye ki az elakadt papírt a nyomtatóból.
Helyezze vissza a kazettát, majd csukja vissza az elülső ajtót. A nyomtatás automatikusan folytatódik.
Kimeneti terület
Óvatosan húzza ki a papírt a kimeneti tálcából.
38
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
Duplex terület
A kétoldalas (duplex) egység a készülék hátsó oldalán található. Ha nem megfelelően lett beszerelve, papírelakadás történhet. Ellenőrizze, hogy a duplex egység megfelelően van-e behelyezve.
Húzza ki a duplex egységet a készülékből, és távolítsa el az elakadt papírt.
Ha a papírt nem sikerül kihúzni a duplex egységgel együtt, akkor a készülék alja felől távolítsa el.
Illessze vissza a duplex egységet a készülékbe.
Ha a papír továbbra sem látható, akkor nyissa ki a hátsó ajtót, majd nyissa szét teljesen a duplex vezetőt. Húzza ki az elakadt lapot. Hajtsa össze a duplex vezetőt, majd csukja vissza a hátsó ajtót.
Az elakadások elhárításáról és a hibaelhárításról további információt a
Használati útmutatóban talál.
Dokumentumelakadások
A készülék jelzi, ha dokumentumelakadás történik. Kövesse a kijelzőn megjelenő útmutatást. Távolítsa el az összes dokumentumot a dokuadagolóból és a dokuüvegről.
Hajtsa fel a dokuadagoló fedelét.
Óvatosan húzza ki az elakadt dokumentumot a dokuadagolóból.
Csukja be a dokuadagoló fedelét.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
39
Magyar
Hajtsa fel a dokuadagolót. Távolítson el minden papírt a behúzási területről; ehhez két kézzel, óvatosan húzza a papírt jobb felé.
Csukja be a dokuadagolót.
Az elakadások elhárításáról és a hibaelhárításról további információt a
Használati útmutatóban talál.

További segítség

Ha további segítségre van szüksége, akkor látogasson el az ügyfélszolgálati webhelyünkre, amely a www.xerox.com címen érhető el, vagy készítse elő a készülék gyári számát, majd lépjen kapcsolatba a Xerox vevőszolgálatával.
Xerox vevőszolgálat
Ha valamely hiba nem oldható meg a kijelzőn megjelenő utasításokat követve, akkor tekintse át a Használati útmutató Hibaelhárítás című fejezetét. Lehetséges, hogy ott gyors megoldást talál a problémára. Ha a probléma továbbra is fennáll, akkor lépjen kapcsolatba a Xerox vevőszolgálattal. A Xerox vevőszolgálat részére készítse elő a következő adatokat: a probléma jellege, a készülék gyári száma, az esetleges hibakód, valamint a készüléket használó cég neve és címe.
A gyári szám fellelhetősége
A készülék gyári számát a következőképpen találhatja meg:
1. Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Gépadatok pontot, majd nyomja meg az OK gombot.
3. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Gyári szám elemet, majd jegyezze fel a készülék gyári számát.
4. Nyomja meg a Stop gombot, ekkor a készülék visszatér készenléti módba.
A gyári szám az előoldali ajtó belső oldalán is megtalálható.
40
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Magyar
Készülékjelentés kinyomtatása
Szükség esetén kinyomtathatja a készülék adatait és a feladatjelentést.
1. Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2. A le/fel nyilak megnyomásával jelölje ki az Információs lapok elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
3. Az összes jelentés és lista kinyomtatásához válassza a Minden oldal elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A Nyomtatás? üzenet megjelenésekor a bal/jobb nyíl segítségével jelölje ki az Igen elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
A készülék konfigurációjának megtekintésére és állapotának áttekintésére a CentreWare Internet Services is használható. Nyissa meg a webböngészőt egy hálózati kapcsolattal rendelkező számítógépen, és írja be a készülék IP-címét. Miután a CentreWare Internet Services elindult, kattintson a következők elemekre: Információ (Information) > Információk nyomtatása (Print Information).
Dokumentáció
A legtöbb kérdésére választ kaphat a Xerox WorkCentre 3550 készülékhez mellékelt CD-lemezen található dokumentációkból. Szükség esetén a
www.xerox.com/support webhelyen található dokumentumok is a
rendelkezésére állnak.
Használati útmutató – útmutatást és tájékoztatást tartalmaz a készülék összes funkciójáról.
Rendszeradminisztrátori útmutató (System Administration Guide) – részletes útmutatást és információt nyújt a készülék hálózathoz történő csatlakoztatásáról, valamint az opcionális részek beüzemeléséről.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
41
Magyar
42
Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató
Loading...