Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER [hu]

Xerox® WorkCentre 3550

Április 2010

Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató

Magyar

Xerox WorkCentre 3550 rövid útmutató

Köszönjük, hogy a Xerox WorkCentre 3550 készüléket választotta. A könyvben található utasításokat az itt szereplő sorrendben végrehajtva a következőket végezheti el sikeresen:

• A készülék csatlakoztatása

• A készülék beállítása

• A készülék működtetése

Tartalomjegyzék

Biztonsági és jogi információk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

A WorkCentre 3550 üzembe helyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

A készülék konfigurálása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

A WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Kapcsolódás a hálózathoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

A nyomtatószoftver telepítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Az elektronikus levelezés beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Másolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Dokumentumok nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Faxküldés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Szkennelés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

E-mail küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Az USB-port használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

A termelékenység növelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

További segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Xerox WorkCentre 3550

– Rövid útmutató

Magyar

Biztonsági és jogi információk

A készülék biztonságos működtetése érdekében kérjük, a készülék használatbavétele előtt alaposan olvassa el a biztonsági és megfelelőségi információkat. Ezeket a felhasználói dokumentációt tartalmazó CD-lemezen megtalálható Használati útmutatóban találja.

Ezt a Xerox berendezést és kellékeit szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték. Ennek részét képezik többek között a biztonsági ügynökségek vizsgálatai, az általuk végzett minősítések, valamint az elfogadott elektromágneses szabványoknak és környezetvédelmi előírásoknak való megfelelőség.

A termék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve a gép teljesítményének tesztelését kizárólag Xerox kellékanyagok használatával végezték.

Az engedély nélkül végzett módosítások, beleértve ebbe az új funkciókkal való kibővítést, illetve külső berendezések csatlakoztatását, hatással lehetnek a gép minősítéseire. További információkért forduljon a Xeroxhoz.

A gépet úgy tervezték, hogy kezelői csak a biztonságos területekhez férhessenek hozzá. A veszélyes területeket borító vagy védőburkolat takarja, melyeknek eltávolításához szerszám szükséges. Soha ne távolítson el a veszélyes területek védelmére szolgáló fedelet vagy védőborítást.

A készülékhez mellékelt felhasználói dokumentáció a kezelő által végrehajtható összes karbantartási eljárást ismerteti. A készüléken ne hajtson végre a felhasználói dokumentációban le nem írt karbantartási műveleteket.

Mindig kövesse az elektromos biztonságra vonatkozó, a termékhez mellékelt felhasználói dokumentációban részletezett utasításokat. A készülék áramtalanító eszköze a tápkábel, amely a készülék hátoldalához csatlakozik. A készülék teljes áramtalanításához húzza ki a tápkábelt az elektromos aljzatból.

A kezelőszerveknek és a beállításoknak a felhasználói dokumentációban meghatározottaktól eltérő használata, illetve ott nem ismertetett műveletek elvégzése esetén a felhasználót veszélyes fénysugárzás érheti.

A kellékanyagokat és a tisztítószereket csak a felhasználói dokumentációban előírtak szerint használja. Ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket, védőlapokat. Ezek mögött nincsenek olyan alkatrészek, amelyek karbantartására vagy szervizelésére a felhasználó képes lehet.

Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató

Magyar

A készülék a szokásos működése folyamán ózont termel. A keletkezett ózon a levegőnél nehezebb, és mennyisége a másolás mennyiségétől függ. A Xerox üzembe helyezési utasításaiban meghatározott környezeti feltételek betartása esetén az ózonkoncentráció szintje biztonságos marad.

A kellékeket a csomagolásukon vagy a dobozukon feltüntetett utasítások szerint tárolja.

A készülék a tesztelés során megfelelt a Szövetségi Hírközlési Tanács (Federal Communications Commission – FCC) szabályozása 15. részében foglalt „A” osztályú digitális berendezésekre vonatkozó előírásoknak. Az FCC szabályzatának való megfelelés fenntartása érdekében az Egyesült Államokban a készülékhez árnyékolt interfészkábelt kell használni. A készüléket a felsorolt biztonsági szabványoknak megfelelően az alábbi intézet hitelesítette.

Intézet Szabvány

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1, 2. kiadás (USA/Kanada)

IEC/EN60950-1, 2. kiadás

A készüléket az ISO9001-es számú minőségbiztosítási tanúsítványnak megfelelően gyártották.

A jelen Xerox készülékkel és a kellékekkel kapcsolatban további környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információt a következő ügyfélszolgálati telefonszámokon kaphat:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Európa: +44 1707 353 434 A készülékkel kapcsolatos biztonsági információk a Xerox weboldalán is

elérhetők:

www.xerox.com/about-xerox/environment

A szerzői jogok védelme

©2010 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. Az itt nem közölt jogokat az Egyesült Államok szerzői jogi törvénye védi. A jelen kiadvány tartalma semmilyen formában nem sokszorosítható a Xerox Corporation engedélye nélkül.

A Xerox Egyesült Államokban és/vagy más országokban.

és a sphere of connectivity embléma a Xerox Corporation védjegye az

Dokumentum verziószáma: 1.0, 2010. március

Xerox WorkCentre 3550

– Rövid útmutató

Magyar

A WorkCentre 3550 üzembe helyezése

1. Csomagolja ki a készüléket és az opcionális hardverelemeket, majd keresse meg a Telepítési útmutatót.

2. A készülék és a hardverelemek összeszereléséhez kövesse a Telepítési útmutató lépéseit:

Általános funkciók Másolás, faxolás, nyomtatás, szkennelés és

e-mail Dokuadagoló

1. tálca Kézitálca

Hardveropciók 2. tálca

Állvány 256 MB kiterjesztett memória Idegeneszköz-illesztő

Ezenkívül még az alábbi tételeket is kézhez kapta: Elektromos tápkábel, telepítő CD (rajta a szoftver, a nyomtató-

illesztőprogramok és a felhasználói dokumentáció), Rövid útmutató (ez a könyv), nyomtatókazetta, a kezelőpult címkéi, termékengedélyezési kulcs és egy telefonkábel.

A készülék konfigurálása

Az összeszerelés után a konfigurálni kell készüléket. Ezt a készülék első bekapcsolásakor kell megtenni a termékengedélyezési kulcs használatával.

A termékengedélyezési kulcs a készülék dobozában, egy műanyag hengerben található. A készülék konfigurálásához kövesse az alábbi eljárást:

1. Keresse meg a termékengedélyezési kulcsot tartalmazó hengert. Vegye ki a műanyag kártyát, és óvatosan nyomja ki a kulcsot a kártyából.

2. Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez és egy megfelelő elektromos aljzathoz.

Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató

Magyar

3. A telefonvonalat csatlakoztassa a LINE csatlakozóhoz, amely a készülék hátoldalán található.

Ha kézibeszélőt szeretne a készülékhez

csatlakoztatni, használja a kézibeszélő csatlakozóaljzatát (EXT). .

4. Kapcsolja be a készüléket .

2 3

5. Megjelenik a Telepítő varázsló képernyője. Kövesse a képernyőn megjelenő Telepítő varázsló utasításait, és adja meg a kért beállításokat.

6. Amikor a készülék a termékkulcsot kéri, válassza a Kulcs elérhető lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. A termékengedélyezési kulcsot helyezze a kártyaolvasó nyílásba, amely a készülék hátoldalán

található. A termékengedélyezési kulcson lévő jelzőfények világítani kezdenek (először piros, majd villogó zöld, végül folyamatos zöld). Amikor a zöld jelzőfény villogása megszűnik, vegye ki a kártyát, és nyomja meg az OK gombot.

7. Néhány helyen felbukkanó képernyő kéri a PagePack kód megadását. Ha ez történik, a billentyűzet használatával adja meg a PagePack kódot. Nyomja meg az OK gombot.

8. Kövesse továbbra is a varázsló utasításait, és adja meg a szükséges beállításokat:

•Dátum

•Idő

• Alapértelmezett papírméret

• Metrikus rendszer alapértelmezései

• Fax telefonszáma

• Faxazonosító

•Ország

9. A Telepítő varázsló lépéseinek sikeres befejezése után megjelenik a Telepítés kész képernyő. A Vissza gomb megnyomásával megadhatja az esetlegesen kihagyott beállításokat; az OK gomb megnyomásával befejezheti a műveletet.

Xerox WorkCentre 3550

– Rövid útmutató

Magyar

A WorkCentre 3550

Kezelőpult: Kijelző és alfanumerikus billentyűzet

Dokuadagoló: Több dokumentum szkenneléséhez használható. Az alatta

lévő dokuüveg egylapos dokumentumok, bekötött dokumentumok stb. szkennelésére szolgál.

Gyűjtőtálca: A kiadott lapok gyűjtésére szolgál

Kézitálca: A szabványostól eltérő másolóanyagokhoz használható

Papírtálcák: Az 1. tálca az alapfelszereléshez tartozik, a 2. tálca opcionális

A készülék belseje

A készülékben egyetlen felhasználó által cserélhető egység található, a nyomtatókazetta.

Amikor a nyomtatókazetta cseréjére van szükség, a készülék üzenetet jelenít meg. A nyomtatókazettát csak akkor cserélje ki, ha erre a készülék üzenete vagy a Xerox képviselője utasítást ad. A felhasználó által cserélhető egység cseréjéhez kövesse a Használati

útmutatóban található vagy a kellékhez

mellékelt utasításokat. A gyári szám az elülső ajtó belső oldalán található.

Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató

A kezelőpult áttekintése

Magyar

Másolás: A Másolás üzemmód aktiválása.

E-mail: Az E-mail üzemmód aktiválása.

Fax: A Fax üzemmód aktiválása.

Szkennelés: A Szkennelés üzemmód aktiválása.

Papíradagolás: Segítségével kiválaszthatja a másolási feladathoz a

papírtálcát. Kétoldalas: Itt adhatja meg, hogy az eredeti dokumentumok egy- vagy

kétoldalasak-e, illetve hogy egy- vagy kétoldalas másolatokat kíván-e készíteni.

Munkaállapot: A feladat végrehajtására vonatkozó információk.

Készülék állapota: A készülékadatok, a készülék állapotára vonatkozó

információk és a gyári szám megjelenítésére, valamint jelentések nyomtatására használható.

Kijelző: Az összes használható programozási lehetőség megjelenítésére és

kiválasztására, valamint a készülék általános adatainak kijelzésére szolgál. Menü: Belépés a Menü üzemmódba; segítségével érhetők el készülék

beállításai. Nyilak: A kiválasztott menü elemei közötti navigációra, valamint az értékek

növelésére és csökkentésére szolgálnak. OK: A kijelzőn látható választás megerősítésére szolgál.

Vissza: Segítségével visszaléphet egy szinttel a menüben.

Címjegyzék: Az eltárolt faxszámok és e-mail címek között kereshet vele.

Kézi hívás és .com: Fax üzemmódban ezzel a gombbal nyitható meg a

vonal. E-mail üzemmódban ezzel a gombbal érhetők el az e-mail címekben gyakran használt betűkombinációk, például a .com és a .org. Az elérhető szöveg a CentreWare Internet Services segítségével testreszabható.

Xerox WorkCentre 3550

– Rövid útmutató

Magyar

Szünet/Újratárcsázás: Készenléti üzemmódban az utolsóként hívott szám újratárcsázására használható. Szerkesztés üzemmódban szünet illeszthető be vele a faxszámba.

„C” Bevitel törlése: A billentyűzettel előzőleg bevitt adat törlése.

Billentyűzet: Alfanumerikus karakterek megadására használható.

Nyomtatás megszakítása: Segítségével egy sürgősebb feladat elvégzése

érdekében megszakítható az aktuális feladat. Összes törlése: Megnyomásával törölhetők az utoljára megadott

beállítások. Energiatakarékos mód: A készülék átállítása energiatakarékos üzemmódba,

illetve kikapcsolása. A kikapcsolt gépet a gomb ismételt megnyomásával indíthatja el újra.

Stop: A Stop gombot egyszer megnyomva a készülék megerősítő üzenetet jelenít meg, de a gép nem áll le. A folyamatban lévő feladat leállításához nyomja le ismét a Stop gombot. A Stop gomb megnyomására a gép a Menü üzemmódból is kilép. Ha a készülék használatához bejelentkezett, akkor a Stop gomb megnyomásakor a Kijelentkezés lehetőség jelenik meg.

Start: Feladat aktiválására használható.

Papír betöltése a papírtálcába

1. Nyissa ki a papírtálcát. Az 1. tálca és az opcionális 2. tálca elején

lévő papírszintjelző a tálcában lévő papír mennyiségét mutatja. Ha a tálca kiürül, a jelző is legalulra kerül.

Megjegyzés: Az 1. és 2. tálcába egyenként

maximum 500 ív 80 g/m súlyú levélpapír helyezhető. A kézitálca kapacitása 50 ív 80 g/m súlyú levélpapír.

2. Legal, Oficio és Folio papír betöltése esetén nyissa ki a papírtálca hátsó részét.

Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató

3. Fogja meg a hátsó vezetőt, és a jelenlegi pozíciójából elmozdítva állítsa át a papír méretének megfelelő pozícióba. Ügyeljen arra, hogy a vezető kattanással rögzüljön a helyén.

4. Tegyen papírt a tálcába. A tálca hátulján található 28lb (105 g) jelzést ne lépje túl.

5. Az oldalsó vezető beállításához fogja meg a kart, és csúsztassa úgy a papírköteghez, hogy éppen csak érintse a papírköteg oldalát.

6. Tolja be a papírtálcát a készülékbe.

7. Miután betöltötte a papírt a papírtálcába, a kezelőpult segítségével meg kell adnia a papír méretét és típusát. Az OK megnyomásával erősítse meg a beállításokat, vagy a Stop gombbal módosítsa azokat. Ezek a beállítások Másolás és Fax üzemmódra vonatkoznak.

Számítógépről történő nyomtatás esetén a papírméretet és -típust a számítógépen használt alkalmazásban kell beállítani.

Magyar

Megjegyzés: Az illesztőprogram segítségével elvégzett beállítások

felülbírálják a kezelőpulton megadott beállításokat.

Xerox WorkCentre 3550

– Rövid útmutató

Magyar

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat a dokuadagolóba töltheti, vagy ráhelyezheti őket a dokuüvegre.

Dokuadagoló

1. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a dokuadagoló bemeneti tálcájába; a dokumentumok felső része a tálca bal oldala vagy hátsó része felé nézzen.

2. Állítsa be úgy a dokumentumvezetőt, hogy az éppen csak érintse a dokumentum két oldalát.

Megjegyzés: Legfeljebb 60 ív 80 g/m súlyú

levélpapír tölthető be. Az elfogadható súly 50 - 120 g/m között van.

Dokuüveg

3. Nyissa ki a dokuadagolót, és helyezze a dokumentumokat másolandó oldalukkal lefelé, egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó sarokhoz igazítva.

4. Az alapértelmezett dokumentumméret

8.5 x 11” vagy A4. Más méretű dokumentumok feldolgozásához módosítsa az Eredeti mérete beállítást. További tájékoztatást a Használati

útmutatóban talál. Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer szkenneli be,

még akkor is, ha több másolatot készít róluk.

Xerox WorkCentre 3550 – Rövid útmutató

Magyar

Kapcsolódás a hálózathoz

Ethernet TCP/IP hálózathoz az alábbi eljárás segítségével csatlakoztathatja a készüléket.

Ha a készüléket más típusú hálózathoz kívánja csatlakoztatni, illetve ha más protokollokat szeretne használni, akkor további tájékoztatást a

Rendszeradminisztrátori útmutatóban találhat.

A készülék tesztelése

Mielőtt csatlakoztatná a hálózathoz, győződjön meg arról, hogy a készülék megfelelően működik másolóként.

1. Helyezzen egy dokumentumot a dokuadagolóba, és készítsen három másolatot.

2. Ha a másolatok sikeresen elkészültek, a következő lépéseket követve állítsa be a hálózati kapcsolatot. Sikertelen másolás esetén lásd:

Hibaelhárítás, oldalszám: 36.

Hálózati kapcsolat TCP/IP használatával

A TCP/IP hálózati kapcsolatot az alábbi módszerek bármelyikével beállíthatja:

• DHCP: Ezt a módszert akkor használja, ha azt szeretné, hogy a DHCPkiszolgáló automatikusan ossza ki az IP-címet. Ez a gyárilag megadott alapbeállítás.

• Statikus IP-cím: Ezt a módszert a rendszergazdától kapott IP-cím manuális megadására használhatja.

Bekapcsoláskor a készülék automatikusan a DHCP lehetőséget használja a hálózati konfiguráció lehívásához. Statikus IP-cím használatához ki kell kapcsolni a DHCP beállítást, és manuálisan kell megadni az IP-címet, az átjáró címét, az alhálózati maszkot és a DNS-kiszolgáló címét.

1. Az Ethernet kábelt csatlakoztassa az RJ45 csatlakozóhoz, amely a készülék hátoldalán található.

Megjegyzés: Az Ethernet kábelt külön kell

beszereznie.

2. A cím DHCP használatával történő beállításához lásd: A hálózat beállítása, oldalszám: 14. Statikus IP-cím beállításához lásd: A hálózat beállítása

statikus IP-cím használatával, oldalszám: 16.

Xerox WorkCentre 3550

– Rövid útmutató

+ 29 hidden pages