Köszönjük, hogy a Xerox WorkCentre 3550 készüléket választotta. A könyvben
található utasításokat az itt szereplő sorrendben végrehajtva a következőket
végezheti el sikeresen:
•A készülék csatlakoztatása
•A készülék beállítása
•A készülék működtetése
Tartalomjegyzék
Biztonsági és jogi információk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
A készülék biztonságos működtetése érdekében kérjük, a készülék
használatbavétele előtt alaposan olvassa el a biztonsági és megfelelőségi
információkat. Ezeket a felhasználói dokumentációt tartalmazó CD-lemezen
megtalálható Használati útmutatóban találja.
Ezt a Xerox berendezést és kellékeit szigorú biztonsági előírások szerint
tervezték és tesztelték. Ennek részét képezik többek között a biztonsági
ügynökségek vizsgálatai, az általuk végzett minősítések, valamint az elfogadott
elektromágneses szabványoknak és környezetvédelmi előírásoknak való
megfelelőség.
A termék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve a gép
teljesítményének tesztelését kizárólag Xerox kellékanyagok használatával
végezték.
Az engedély nélkül végzett módosítások, beleértve ebbe az új funkciókkal való
kibővítést, illetve külső berendezések csatlakoztatását, hatással lehetnek a gép
minősítéseire. További információkért forduljon a Xeroxhoz.
A gépet úgy tervezték, hogy kezelői csak a biztonságos területekhez
férhessenek hozzá. A veszélyes területeket borító vagy védőburkolat takarja,
melyeknek eltávolításához szerszám szükséges. Soha ne távolítson el a
veszélyes területek védelmére szolgáló fedelet vagy védőborítást.
A készülékhez mellékelt felhasználói dokumentáció a kezelő által végrehajtható
összes karbantartási eljárást ismerteti. A készüléken ne hajtson végre a
felhasználói dokumentációban le nem írt karbantartási műveleteket.
Mindig kövesse az elektromos biztonságra vonatkozó, a termékhez mellékelt
felhasználói dokumentációban részletezett utasításokat. A készülék
áramtalanító eszköze a tápkábel, amely a készülék hátoldalához csatlakozik.
A készülék teljes áramtalanításához húzza ki a tápkábelt az elektromos
aljzatból.
A kezelőszerveknek és a beállításoknak a felhasználói dokumentációban
meghatározottaktól eltérő használata, illetve ott nem ismertetett műveletek
elvégzése esetén a felhasználót veszélyes fénysugárzás érheti.
A kellékanyagokat és a tisztítószereket csak a felhasználói dokumentációban
előírtak szerint használja. Ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket,
védőlapokat. Ezek mögött nincsenek olyan alkatrészek, amelyek
karbantartására vagy szervizelésére a felhasználó képes lehet.
4
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
A készülék a szokásos működése folyamán ózont termel. A keletkezett ózon a
levegőnél nehezebb, és mennyisége a másolás mennyiségétől függ. A Xerox
üzembe helyezési utasításaiban meghatározott környezeti feltételek betartása
esetén az ózonkoncentráció szintje biztonságos marad.
A kellékeket a csomagolásukon vagy a dobozukon feltüntetett utasítások
szerint tárolja.
A készülék a tesztelés során megfelelt a Szövetségi Hírközlési Tanács (Federal
Communications Commission – FCC) szabályozása 15. részében foglalt „A”
osztályú digitális berendezésekre vonatkozó előírásoknak. Az FCC
szabályzatának való megfelelés fenntartása érdekében az Egyesült Államokban
a készülékhez árnyékolt interfészkábelt kell használni. A készüléket a felsorolt
biztonsági szabványoknak megfelelően az alábbi intézet hitelesítette.
IntézetSzabvány
Underwriters Laboratories Inc.UL60950-1, 2. kiadás (USA/Kanada)
IEC/EN60950-1, 2. kiadás
A készüléket az ISO9001-es számú minőségbiztosítási tanúsítványnak
megfelelően gyártották.
A jelen Xerox készülékkel és a kellékekkel kapcsolatban további
környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági információt a következő
ügyfélszolgálati telefonszámokon kaphat:
•USA: 1-800 828-6571
•Kanada: 1-800 828-6571
•Európa: +44 1707 353 434
A készülékkel kapcsolatos biztonsági információk a Xerox weboldalán is
Ezenkívül még az alábbi tételeket is kézhez kapta:
Elektromos tápkábel, telepítő CD (rajta a szoftver, a nyomtató-
illesztőprogramok és a felhasználói dokumentáció), Rövid útmutató (ez a
könyv), nyomtatókazetta, a kezelőpult címkéi, termékengedélyezési kulcs
és egy telefonkábel.
A készülék konfigurálása
Az összeszerelés után a konfigurálni kell készüléket. Ezt a készülék első
bekapcsolásakor kell megtenni a termékengedélyezési kulcs használatával.
A termékengedélyezési kulcs a készülék dobozában, egy műanyag hengerben
található. A készülék konfigurálásához kövesse az alábbi eljárást:
1.Keresse meg a termékengedélyezési kulcsot
tartalmazó hengert. Vegye ki a műanyag
kártyát, és óvatosan nyomja ki a kulcsot a
kártyából.
2.Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez és
egy megfelelő elektromos aljzathoz.
6
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
3.A telefonvonalat csatlakoztassa a LINE
csatlakozóhoz, amely a készülék
hátoldalán található.
Ha kézibeszélőt szeretne a készülékhez
2
4
1
csatlakoztatni, használja a kézibeszélő
csatlakozóaljzatát (EXT). .
4.Kapcsolja be a készüléket .
3
4
2
3
5.Megjelenik a Telepítő varázsló képernyője.
Kövesse a képernyőn megjelenő Telepítő
varázsló utasításait, és adja meg a kért beállításokat.
6.Amikor a készülék a termékkulcsot kéri, válassza a Kulcs elérhető
lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. A termékengedélyezési
kulcsot helyezze a kártyaolvasó nyílásba, amely a készülék hátoldalán
1
található. A termékengedélyezési kulcson lévő jelzőfények világítani
kezdenek (először piros, majd villogó zöld, végül folyamatos zöld). Amikor
a zöld jelzőfény villogása megszűnik, vegye ki a kártyát, és nyomja meg
az OK gombot.
7.Néhány helyen felbukkanó képernyő kéri a PagePack kód megadását.
Ha ez történik, a billentyűzet használatával adja meg a PagePack kódot.
Nyomja meg az OK gombot.
8.Kövesse továbbra is a varázsló utasításait, és adja meg a szükséges
beállításokat:
•Dátum
•Idő
•Alapértelmezett papírméret
•Metrikus rendszer alapértelmezései
•Fax telefonszáma
•Faxazonosító
•Ország
9.A Telepítő varázsló lépéseinek sikeres befejezése után megjelenik a
Telepítés kész képernyő. A Vissza gomb megnyomásával megadhatja az
esetlegesen kihagyott beállításokat; az OK gomb megnyomásával
befejezheti a műveletet.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
7
Magyar
A WorkCentre 3550
1
3
4
5
2
Kezelőpult: Kijelző és alfanumerikus billentyűzet
1
Dokuadagoló: Több dokumentum szkenneléséhez használható. Az alatta
2
lévő dokuüveg egylapos dokumentumok, bekötött dokumentumok stb.
szkennelésére szolgál.
Gyűjtőtálca: A kiadott lapok gyűjtésére szolgál
3
Kézitálca: A szabványostól eltérő másolóanyagokhoz használható
4
Papírtálcák: Az 1. tálca az alapfelszereléshez tartozik, a 2. tálca opcionális
5
A készülék belseje
A készülékben egyetlen felhasználó által
cserélhető egység található, a nyomtatókazetta.
Amikor a nyomtatókazetta cseréjére van szükség,
a készülék üzenetet jelenít meg.
A nyomtatókazettát csak akkor cserélje ki, ha erre
a készülék üzenete vagy a Xerox képviselője
utasítást ad. A felhasználó által cserélhető
egység cseréjéhez kövesse a Használati
útmutatóban található vagy a kellékhez
mellékelt utasításokat.
A gyári szám az elülső ajtó belső oldalán található.
8
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
A kezelőpult áttekintése
Magyar
1
2
3
4
Másolás: A Másolás üzemmód aktiválása.
1
E-mail: Az E-mail üzemmód aktiválása.
2
Fax: A Fax üzemmód aktiválása.
3
Szkennelés: A Szkennelés üzemmód aktiválása.
4
Papíradagolás: Segítségével kiválaszthatja a másolási feladathoz a
5
7
9
8
5
6
10
11
12
13
14
15
16
18
17
papírtálcát.
Kétoldalas: Itt adhatja meg, hogy az eredeti dokumentumok egy- vagy
6
kétoldalasak-e, illetve hogy egy- vagy kétoldalas másolatokat kíván-e
készíteni.
19
21
20
22
23
Munkaállapot: A feladat végrehajtására vonatkozó információk.
7
Készülék állapota: A készülékadatok, a készülék állapotára vonatkozó
8
információk és a gyári szám megjelenítésére, valamint jelentések
nyomtatására használható.
Kijelző: Az összes használható programozási lehetőség megjelenítésére és
9
kiválasztására, valamint a készülék általános adatainak kijelzésére szolgál.
Menü: Belépés a Menü üzemmódba; segítségével érhetők el készülék
10
beállításai.
Nyilak: A kiválasztott menü elemei közötti navigációra, valamint az értékek
11
növelésére és csökkentésére szolgálnak.
OK: A kijelzőn látható választás megerősítésére szolgál.
12
Vissza: Segítségével visszaléphet egy szinttel a menüben.
13
Címjegyzék: Az eltárolt faxszámok és e-mail címek között kereshet vele.
14
Kézi hívás és .com: Fax üzemmódban ezzel a gombbal nyitható meg a
15
vonal.
E-mail üzemmódban ezzel a gombbal érhetők el az e-mail címekben
gyakran használt betűkombinációk, például a .com és a .org. Az elérhető
szöveg a CentreWare Internet Services segítségével testreszabható.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
9
Magyar
16
17
18
19
20
21
22
Szünet/Újratárcsázás: Készenléti üzemmódban az utolsóként hívott szám
újratárcsázására használható. Szerkesztés üzemmódban szünet illeszthető
be vele a faxszámba.
„C” Bevitel törlése: A billentyűzettel előzőleg bevitt adat törlése.
Nyomtatás megszakítása: Segítségével egy sürgősebb feladat elvégzése
érdekében megszakítható az aktuális feladat.
Összes törlése: Megnyomásával törölhetők az utoljára megadott
beállítások.
Energiatakarékos mód: A készülék átállítása energiatakarékos üzemmódba,
illetve kikapcsolása. A kikapcsolt gépet a gomb ismételt megnyomásával
indíthatja el újra.
Stop: A Stop gombot egyszer megnyomva a készülék megerősítő üzenetet
jelenít meg, de a gép nem áll le. A folyamatban lévő feladat leállításához
nyomja le ismét a Stop gombot. A Stop gomb megnyomására a gép a Menü
üzemmódból is kilép. Ha a készülék használatához bejelentkezett, akkor a
Stop gomb megnyomásakor a Kijelentkezés lehetőség jelenik meg.
Start: Feladat aktiválására használható.
23
Papír betöltése a papírtálcába
1.Nyissa ki a papírtálcát.
Az 1. tálca és az opcionális 2. tálca elején
lévő papírszintjelző a tálcában lévő papír
mennyiségét mutatja. Ha a tálca kiürül, a
jelző is legalulra kerül.
Megjegyzés: Az 1. és 2. tálcába egyenként
maximum 500 ív 80 g/m súlyú levélpapír
helyezhető. A kézitálca kapacitása 50 ív 80
g/m súlyú levélpapír.
2.Legal, Oficio és Folio papír betöltése esetén
nyissa ki a papírtálca hátsó részét.
10
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
3.Fogja meg a hátsó vezetőt, és a jelenlegi
pozíciójából elmozdítva állítsa át a papír
méretének megfelelő pozícióba. Ügyeljen
arra, hogy a vezető kattanással rögzüljön a
helyén.
4.Tegyen papírt a tálcába. A tálca hátulján
található 28lb (105 g) jelzést ne lépje túl.
5.Az oldalsó vezető beállításához fogja meg
a kart, és csúsztassa úgy a papírköteghez,
hogy éppen csak érintse a papírköteg
oldalát.
6.Tolja be a papírtálcát a készülékbe.
7.Miután betöltötte a papírt a papírtálcába,
a kezelőpult segítségével meg kell adnia a
papír méretét és típusát. Az OK megnyomásával erősítse meg a
beállításokat, vagy a Stop gombbal módosítsa azokat. Ezek a beállítások
Másolás és Fax üzemmódra vonatkoznak.
Számítógépről történő nyomtatás esetén a papírméretet és -típust a
számítógépen használt alkalmazásban kell beállítani.
Magyar
Megjegyzés: Az illesztőprogram segítségével elvégzett beállítások
felülbírálják a kezelőpulton megadott beállításokat.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
11
Magyar
Dokumentumok betöltése
A dokumentumokat a dokuadagolóba töltheti, vagy ráhelyezheti őket a
dokuüvegre.
Dokuadagoló
1.Helyezze a beszkennelni kívánt
dokumentumokat arccal felfelé a
dokuadagoló bemeneti tálcájába; a
dokumentumok felső része a tálca bal
oldala vagy hátsó része felé nézzen.
2.Állítsa be úgy a dokumentumvezetőt, hogy
az éppen csak érintse a dokumentum két
oldalát.
Megjegyzés: Legfeljebb 60 ív 80 g/m súlyú
levélpapír tölthető be. Az elfogadható súly 50 - 120 g/m között van.
Dokuüveg
3.Nyissa ki a dokuadagolót, és helyezze a
dokumentumokat másolandó oldalukkal
lefelé, egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó
sarokhoz igazítva.
4.Az alapértelmezett dokumentumméret
8.5 x 11” vagy A4. Más méretű
dokumentumok feldolgozásához
módosítsa az Eredeti mérete beállítást.
További tájékoztatást a Használati
útmutatóban talál.
Megjegyzés: A dokumentumokat a készülék csak egyszer szkenneli be,
még akkor is, ha több másolatot készít róluk.
12
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
Kapcsolódás a hálózathoz
Ethernet TCP/IP hálózathoz az alábbi eljárás segítségével csatlakoztathatja a
készüléket.
Ha a készüléket más típusú hálózathoz kívánja csatlakoztatni, illetve ha más
protokollokat szeretne használni, akkor további tájékoztatást a
Rendszeradminisztrátori útmutatóban találhat.
A készülék tesztelése
Mielőtt csatlakoztatná a hálózathoz, győződjön meg arról, hogy a készülék
megfelelően működik másolóként.
1.Helyezzen egy dokumentumot a dokuadagolóba, és készítsen három
másolatot.
2.Ha a másolatok sikeresen elkészültek, a következő lépéseket követve
állítsa be a hálózati kapcsolatot. Sikertelen másolás esetén lásd:
Hibaelhárítás, oldalszám: 36.
Hálózati kapcsolat TCP/IP használatával
A TCP/IP hálózati kapcsolatot az alábbi módszerek bármelyikével beállíthatja:
•DHCP: Ezt a módszert akkor használja, ha azt szeretné, hogy a DHCPkiszolgáló automatikusan ossza ki az IP-címet. Ez a gyárilag megadott
alapbeállítás.
•Statikus IP-cím: Ezt a módszert a rendszergazdától kapott IP-cím
manuális megadására használhatja.
Bekapcsoláskor a készülék automatikusan a DHCP lehetőséget használja a
hálózati konfiguráció lehívásához. Statikus IP-cím használatához ki kell
kapcsolni a DHCP beállítást, és manuálisan kell megadni az IP-címet, az átjáró
címét, az alhálózati maszkot és a DNS-kiszolgáló címét.
1.Az Ethernet kábelt csatlakoztassa az RJ45
csatlakozóhoz, amely a készülék
hátoldalán található.
Megjegyzés: Az Ethernet kábelt külön kell
beszereznie.
2.A cím DHCP használatával történő
beállításához lásd: A hálózat beállítása,
oldalszám: 14. Statikus IP-cím
beállításához lásd: A hálózat beállítása
statikus IP-cím használatával, oldalszám: 16.
5
5
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
13
Magyar
A hálózat beállítása
IP-cím hozzárendelése
Indítás után a készülék lekéri az IP-címet a DHCP-kiszolgálóról. Várjon két
percet, amíg a hálózati beállítás befejeződik, majd nyomtassa ki a
konfigurációs oldalt, és ellenőrizze, hogy megtörtént-e az IP-cím kiosztása.
Konfigurációs oldal nyomtatása:
1.Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2.A le/fel nyilak megnyomásával jelölje ki az Információs lapok elemet,
majd nyomja meg az OK gombot.
3.A le/fel nyilak megnyomásával jelölje ki a Konfigurációs oldal elemet,
majd nyomja meg az OK gombot.
4.Léptessen az Igen elemre, majd nyomja meg az OK gombot a
konfigurációs oldal kinyomtatásához.
5.Győződjön meg arról, hogy megtörtént az
IP-cím kiosztása, és az IP-cím illeszkedik a
hálózatra.
Megjegyzés: Ha az IP-cím a
169.xxx.xxx.xxx értékkel kezdődik, akkor a
DHCP-kiszolgáló nem megfelelően jelölte ki
a címet, vagy a DHCP használata nincs engedélyezve a hálózaton.
További információkért lásd: A hálózat beállítása DHCP használatával,
oldalszám: 15 vagy A hálózat beállítása statikus IP-cím használatával,
oldalszám: 16. Ha segítségre van szüksége, akkor lépjen kapcsolatba a
rendszergazdával.
14
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
A hálózat beállítása DHCP használatával
1.Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Hálózati beállítások pontot, majd
nyomja meg az OK gombot.
3.A billentyűzet használatával adja meg az adminisztrátori jelszót.
Az alapértelmezett érték 1111.
Megjegyzés: Az „1” beviteléhez az 1 gomb többszöri megnyomására is
szükség lehet.
Miután bevitt egy karaktert, a Jobbra nyíl megnyomásával lépjen a
következő karakterre, vagy az egyes gombnyomások között várjon 2
másodpercet.
Ezzel a módszerrel vigye be sorban a karaktereket, majd amikor a teljes
jelszót megadta, nyomja meg az OK gombot.
4.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a TCP/IPv4 elemet, majd nyomja
meg az OK gombot.
5.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a DHCP elemet, majd nyomja meg
az OK gombot.
6.A konfigurációs oldal kinyomtatásával erősítse meg, hogy megtörtént az
IP-cím kiosztása, és az IP-cím illeszkedik a hálózatra. A vonatkozó
útmutatás a következő részben található: IP-cím hozzárendelése,
oldalszám: 14.
7.Nyomja meg a Stop gombot a készenléti módba való visszatéréshez.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
15
Magyar
A hálózat beállítása statikus IP-cím használatával
A beállítás megkezdése előtt szerezze be a következő adatokat a
rendszergazdától:
•IP-cím
•Átjáró címe
•Alhálózati maszk
•DNS-kiszolgáló címe
Statikus IP-cím megadásához kövesse a következő utasításokat:
1.Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Hálózati beállítások pontot, majd
nyomja meg az OK gombot.
3.A billentyűzet használatával adja meg az adminisztrátori jelszót.
Az alapértelmezett érték 1111.
Megjegyzés: Az „1” beviteléhez az 1 gomb többszöri megnyomására is
szükség lehet.
Miután bevitt egy karaktert, a Jobbra nyíl megnyomásával lépjen a
következő karakterre, vagy az egyes gombnyomások között várjon 2
másodpercet.
Ezzel a módszerrel vigye be sorban a karaktereket, majd amikor a teljes
jelszót megadta, nyomja meg az OK gombot.
4.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a TCP/IPv4 elemet, majd nyomja
meg az OK gombot.
5.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Statikus elemet, majd nyomja
meg az OK gombot.
6.A le/fel nyilak használatával jelölje ki az IP-cím pontot, majd nyomja meg
az OK gombot.
7.Írja be az IP-cím értéket a számbillentyűzet segítségével, majd nyomja
meg az OK gombot.
8.Adja meg az egyéb paramétereket, így az Alhálózati maszk és a Átjáró
értékét, majd nyomja meg az OK gombot.
Szükség esetén ismételje meg az eljárást, és a DNS-kiszolgáló beállítás
kiválasztásával adja meg a DNS-kiszolgáló részleteit.
9.Ezzel megtörtént a statikus IP-cím beállítása. Nyomja meg a Stop
gombot a készenléti módba való visszatéréshez.
16
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
A nyomtatószoftver telepítése
A számítógépre telepíthető nyomtatószoftver helyi és hálózati nyomtatásra
egyaránt alkalmas. A nyomtatószoftvernek a számítógépre történő
telepítéséhez az adott nyomtatótól függő telepítési eljárást használja.
A nyomtatószoftverből érhető el a Faxküldés PC-ről funkció is, amennyiben
bejelöli azt a telepítés során.
A számítógép a nyomtató-illesztőprogramnak nevezett szoftver segítségével
kommunikál a nyomtatóval. Az illesztőprogramok telepítésére használt eljárás
más és más lehet a használt operációs rendszer típusától függően. A telepítés
megkezdése előtt lépjen ki minden alkalmazásból a számítógépen.
A nyomtató szoftvereit szokásos és egyéni módon telepítheti. A továbbiakban
a szokásos telepítés részleteivel ismerkedhet meg. Az egyéni telepítés módjáról
és a szoftverek telepítésével kapcsolatos egyéb kérdésekről a
Rendszeradminisztrátori útmutatóból tájékozódhat.
Helyi nyomtató
A helyi nyomtató olyan nyomtatót jelent, amely a nyomtatókábellel, pl. USBkábellel közvetlenül csatlakozik a számítógéphez. Ha a nyomtató a hálózatra
csatlakozik, lásd: Hálózati nyomtató, oldalszám: 19.
Megjegyzés: Ha a telepítési eljárás során megjelenik az „Új hardver
varázsló”, akkor kattintson a Bezárás vagy a Mégse gombra.
1.Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakozik a számítógéphez,
és be van kapcsolva.
2.Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a
CD-meghajtóba. A CD-lemezen található
alkalmazás automatikusan elindul, és
megjelenik a szoftvertelepítési ablak.
•Ha a telepítési ablak nem jelenik meg,
kattintson a Start gombra, majd a
Futtatás menüpontra. Írja be az
X:\Setup.exe utasítást (az „X” helyébe
a CD-meghajtó betűjelét írja), majd kattintson az OK gombra.
•Ha Windows Vistát használ, kattintson a Start gombra, majd a
Minden program > Kellékek > Futtatás elemre, és írja be az
X:\Setup.exe utasítást. Ha a Windows Vistában megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, akkor a Program telepítése vagy
futtatása mezőben kattintson a Setup.exe futtatása pontra, majd a
Felhasználói fiókok felügyelete ablakban kattintson a Folytatás
elemre.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
17
Magyar
3.Kattintson a Program telepítése elemre.
4.Kattintson a Helyi nyomtató tipikus telepítése elemre, majd a helyi nyomtató
telepítéséhez kövesse a varázsló
utasításait.
Megjegyzés: Az Egyéni telepítésre
vonatkozó utasításokat a
Rendszeradminisztrátori útmutatóban
találja.
Ha a nyomtató még nincs a számítógéphez
csatlakoztatva, akkor megjelenik az Eszköz csatlakoztatása képernyő. A nyomtató
csatlakoztatása után kattintson a Tová bb
gombra. Ha még nem akarja csatlakoztatni
a nyomtatót, kattintson a To váb b, majd a
következő képernyőn a Nem gombra.
Ezt követően megkezdődik a telepítés.
Ennek végén a program nem nyomtat tesztoldalt.
5.Ha a telepítés véget ért, kattintson a
Befejezés gombra.
Ha a próbanyomtatás sikeres, folytassa az
alábbiakban ismertetett beállítási eljárással.
Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás,
oldalszám: 36.
18
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
Hálózati nyomtató
Ha a nyomtató a hálózatra csatlakozik, akkor első lépésként meg kell adni a
készülék TCP/IP-beállításait. A TCP/IP-beállítások megadása és ellenőrzése után
a program a hálózat minden számítógépére telepíthető.
1.Győződjön meg arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van a hálózathoz,
és be van kapcsolva. A hálózathoz való csatlakozás részleteit lásd:
Kapcsolódás a hálózathoz, oldalszám: 13.
2.Helyezze be a mellékelt CD-ROM-ot a
CD-meghajtóba. A CD-lemezen található
alkalmazás automatikusan elindul, és
megjelenik a szoftvertelepítési ablak.
•Ha a telepítési ablak nem jelenik meg,
kattintson a Start gombra, majd a
Futtatás menüpontra. Írja be az
X:\Setup.exe utasítást (az „X” helyébe
a CD-meghajtó betűjelét írja), majd kattintson az OK gombra.
•Ha Windows Vistát használ, kattintson a Start gombra, majd a
Minden program > Kellékek > Futtatás elemre, és írja be az
X:\Setup.exe utasítást. Ha a Windows Vistában megjelenik az Automatikus lejátszás ablak, akkor a Program telepítése vagy
futtatása mezőben kattintson a Setup.exe futtatása pontra, majd a
Felhasználói fiókok felügyelete ablakban kattintson a Folytatás
elemre.
3.Kattintson a Program telepítése elemre.
4.Kattintson a Hálózati nyomtató tipikus telepítése elemre, majd a nyomtató
kijelöléséhez és telepítéséhez kövesse a
varázsló utasításait.
Megjegyzés: Az Egyéni telepítésre
vonatkozó utasításokat a
Rendszeradminisztrátori útmutatóban
találja.
5.Ha a telepítés véget ért, kattintson a
Befejezés gombra.
Ha a próbanyomtatás sikeres, folytassa az
alábbiakban ismertetett beállítási eljárással.
Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás,
oldalszám: 36.
Xerox WorkCentre 3550
19
– Rövid útmutató
Magyar
Az elektronikus levelezés beállítása
Az e-mail szolgáltatás beállításához kövesse az alábbi eljárást. A beállítási
eljárás megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy rendelkezik az alábbiakkal,
illetve megtörtént a következő műveletek végrehajtása:
•Győződjön meg arról, hogy a készülék tökéletesen működik a hálózaton.
•Győződjön meg arról, hogy a TCP/IP és a HTTP protokoll konfigurálva van
a készüléken, és teljes mértékben használható. Lásd: A hálózat beállítása,
oldalszám: 14.
•Szerezze be a beérkező leveleket fogadó SMTP levelezési kiszolgáló IPcímét.
•Ellenőrizze, hogy a DNS-beállítások megfelelően vannak-e konfigurálva,
és kérje el a tartománynév címét (ha van).
•Hozzon létre egy e-mail fiókot, amelyet a készülék alapértelmezett
Feladóként fog használni.
•Az e-mail fiók teszteléséhez küldjön üzenetet a Xerox készülék
postafiókjába. Ezt a feladatot a hálózat SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) és POP3 (Post Office Protocol 3) protokollokat támogató egyik
levelezési kliensén (ilyen például a Microsoft Outlook) kell elvégezni.
Az e-mail beállításáról és beüzemeléséről további információkat a
Rendszeradminisztrátori útmutatóban talál.
Az e-mail kiszolgáló automatikus beállítása
A készülék az első indításkor megkísérli automatikusan észlelni az SMTPkiszolgáló beállításait. Ezen beállítások ellenőrzéséhez hajtsa végre a következő
műveleteket:
1.Nyissa meg a webböngészőt, és a címsorban adja meg a készülék TCP/IPcímét. Nyomja meg az Enter gombot.
2.Kattintson a következő elemekre: Tulajdonságok > Protokoll > SMTP-kiszolgáló.
•Adja meg a jelenlegi adminisztrátori Felhasználónevet és Jelszót.
Az alapértelmezett értékek az admin (a program különbséget tesz a
kis- és nagybetűk között) és az 1111.
•Írja be a tartománynevet a Ta r t o m án y n é v mezőbe (például:
abc.xyz.vallalat.hu). A DNS-beállításokat csak akkor kell konfigurálnia,
ha gazdagépneveket fog használni.
3.Ha a rendszer észleli az SMTP-kiszolgálót, akkor a gazdagépnév mezőbe
bekerül az SMTP-kiszolgáló gazdagépneve.
20
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
Az érzékelt SMTP-kiszolgáló tesztelése céljából küldjön e-mailt a
készülékről egy érvényes e-mail címre. A készülék kinyomtat egy
megerősítő oldalt, amelyről megállapíthatja, hogy az e-mail elküldése
sikeres volt-e.
•Ha a megerősítő oldal tartalma alapján sikeres volt a küldés, akkor az
SMTP-kiszolgáló beállítása megfelelő. Az e-mail beállítások
alapértelmezett értékeit is módosíthatja; a vonatkozó útmutatást
lásd: Az alapértelmezett e-mail beállítások módosítása,
oldalszám: 22.
•Ha a megerősítő oldal hibát jelez, akkor a rendszergazdától kérhet
segítséget, illetve a következő helyen talál további információt: Az e-
mail kiszolgáló manuális beállítása, oldalszám: 21.
Az e-mail kiszolgáló manuális beállítása
1.Nyissa meg a webböngészőt, és a címsorba írja be a készülék TCP/IPcímét. Nyomja le az Enter billentyűt.
2.Kattintson a Tulajdonságok > Protokoll > TCP/IP elemre.
•Adja meg a jelenlegi adminisztrátori Felhasználónevet és Jelszót.
Az alapértelmezett értékek az admin (a program különbséget tesz a
kis- és nagybetűk között) és az 1111.
•Írja be a tartománynevet a Ta r t o m án y n é v mezőbe (például:
abc.xyz.vallalat.hu). A DNS-beállításokat csak akkor kell konfigurálnia,
ha gazdagépneveket fog használni.
Megjegyzés: Ha a készüléket dinamikus címzés használatára állították be
(DHCP vagy BootP), akkor a tartománynév nem érhető el. Ha ezt meg
szeretné változtatni, kattintson a Statikus elemre az IP-cím feloldása
menüben.
•A módosítások alkalmazásához kattintson a Módosítások mentése
gombra.
3.A Protokoll menüből válassza ki az SMTP-kiszolgáló elemet.
•Kattintson az IP-cím vagy a Gazdagépnév elemre, és adja meg az
SMTP-kiszolgálóhoz tartozó Gazdagép nevét vagy IP-címet, valamint
a Port számát [1-65535]. Az alapértelmezett port a 25-ös.
•Ha szükséges, jelölje be A kiszolgáló SMTP hitelesítést igényel
jelölőnégyzetet. Adja meg a Bejelentkezési nevet és a Jelszót.
•A beállítások jóváhagyásához kattintson a Módosítások mentése
gombra.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
21
Magyar
Az alapértelmezett e-mail beállítások
módosítása
Alapértelmezett e-mail beállítások módosítása:
1.Nyissa meg a webböngészőt, és a címsorba írja be a készülék TCP/IPcímét. Nyomja le az Enter billentyűt.
2.Kattintson a Tulajdonságok > E-mail > E-mail beállítása elemre.
•Adja meg a jelenlegi adminisztrátori Felhasználónevet és Jelszót.
Az alapértelmezett értékek az admin (a program különbséget tesz a
kis- és nagybetűk között) és az 1111.
•Írja be a tartománynevet a Ta r t o m án y n é v mezőbe (például:
abc.xyz.vallalat.hu). A DNS-beállításokat csak akkor kell konfigurálnia,
ha gazdagépneveket fog használni.
3.Végezze el a beállítások módosítását az E-mail beállítások képernyőn.
Számos beállítás módosítható, például az alapértelmezett tárgy, illetve
beállítható a Gyorsgombhoz tartozó szöveg is, amelyet a .com gomb
megnyitásával érhet el. A Gyorsgomb-beállítások megadásával sokkal
könnyebbé tehető az e-mail címek bevitele. További információt a
Használati útmutatóban talál.
4.Miután kiválasztotta a kívánt elemeket, kattintson az Alkalmaz gombra.
Az e-mail funkciókról és a címjegyzékek beállításáról a Használati útmutatóban
talál további tájékoztatást.
22
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Másolás
1.Töltse be a lemásolni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a
dokuadagolóba, illetve arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához
igazítva.
2.Nyomja meg a Másolás gombot a kezelőpanelen.
3.Adja meg a kezelőpanelen a szükséges beállításokat:
•Nyomja meg a Papíradagolás gombot, és a fel/le nyilak segítségével
válassza ki a feladat végrehajtása során használni kívánt papírtálcát,
vagy válassza az Automatikus beállítást. Nyomja meg az OK
gombot.
•Nyomja meg a Kétoldalas gombot, és a fel/le nyilak segítségével
válassza ki a feladat végrehajtása során alkalmazni kívánt kétoldalas
beállításokat. Nyomja meg az OK gombot.
4.Adja meg a feladatra vonatkozó további másolási beállításokat.
Nyomja meg a Menü gombot, a fel/le nyilak segítségével jelölje ki a
kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt
beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. A következő funkciók
érhetők el:
Magyar
Kicsinyítés/NagyításEzzel a funkcióval az eredeti példányok 25% és
400% közötti mértékben kicsinyíthetők vagy
nagyíthatók.
Világosítás/SötétítésA másolat világosságának, illetve sötétségének
beállítása.
Eredeti típusaEzt a funkciót akkor használja, ha a másolás
minőségét a másolásra kerülő eredeti anyag típusa
alapján kívánja javítani.
HáttércsökkentésSegítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság
szkennelésekor keletkező sötét háttér.
ElrendezésItt a következő beállításokat érheti el: Normál, 2 az
1-en, 4 az 1-en, Igazolványmásolás, Könyvmásolás,
Füzetkészítés, Posztermásolás és Klónmásolás.
SzortírozásSzortírozott vagy szortírozatlan kimenet választása.
Eredeti méreteA lemásolni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
A másolási képernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Vissza gombot.
5.Adja meg a kívánt másolatszámot a billentyűzettel, majd nyomja meg a
Start gombot.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
23
Magyar
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a
feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.
Dokumentumok nyomtatása
1.Győződjön meg arról, hogy a megfelelő Xerox WorkCentre 3550
nyomtató-illesztőprogram telepítve van a számítógépre. A nyomtatóillesztőprogramok telepítéséről lásd: A nyomtatószoftver telepítése,
oldalszám: 17.
A nyomtató-illesztőprogramokat megtalálja a készülékhez mellékelt
szoftver CD-n, de a legfrissebb verziókat le is töltheti a Xerox webhelyéről:
www.xerox.com/support.
2.Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. Kattintson a Fájl > Nyomtatás pontra, majd a nyomtatókat tartalmazó listáról válassza ki a
Xerox WorkCentre 3550 készüléket.
3.Az alapértelmezett nyomtatási tulajdonságok megváltoztatásához
kattintson a Tulajdonságok elemre.
A nyomtató-illesztőprogram lapjain különböző beállítások és
tulajdonságok közül választhat.
•Az Alapbeállítások lapon
megadhatja a kép méretét és
tájolását, a szükséges
képminőség-beállításokat, az
elrendezési beállításokat
(például poszter vagy füzet
készítése) és a kétoldalas
nyomtatás beállításait.
•A Papír lapon a példányszámot
és a papír méretét és típusát
adhatja meg. A nagyítási
beállításokat is itt lehet
megadni.
•A Grafika lapon megadhatja, hogyan nézzen ki az elkészült nyomat.
Sötétebbé teheti a szöveget, nyomtathat csak feketében,
módosíthatja a True Type betűtípusok beállításait, valamint
aktiválhatja a Festéktakarékos módot.
•A Speciális lapon vízjelet vagy sablonszöveget helyezhet az oldalakra,
módosíthatja a nyomtatás sorrendjét, a Feladatbeállítások között
pedig a nyomtatási üzemmódot Proofra vagy Titkos nyomtatásra
állíthatja.
24
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
•A Xerox lapon az Ön által használt verzióval kapcsolatos és szerzői
jogi információkat talál, valamint egy hivatkozást a Xerox
weboldalára.
Válassza ki a nyomtatási feladatra vonatkozó beállításokat, majd a
dokumentum kinyomtatásához kattintson az OK gombra.
4.A számítógép a nyomtatási feladatot a készülékre küldi, s az megjelenik a
feladatlistán.
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a
feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.
Kísérőlap
A készülék képes minden nyomtatási feladathoz kísérőlapot nyomtatni.
Az alábbi útmutatást követve engedélyezheti, illetve tilthatja le a kísérőlap
használatát.
1.Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2.A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a Rendszerbeállítás pontot, majd
nyomja meg az OK gombot.
3.A billentyűzet használatával adja meg az adminisztrátori jelszót.
Az alapértelmezett érték 1111.
Megjegyzés: Az „1” beviteléhez az 1 gomb többszöri megnyomására is
szükség lehet.
Miután bevitt egy karaktert, a Jobbra nyíl megnyomásával lépjen a
következő karakterre, vagy az egyes gombnyomások között várjon 2
másodpercet.
Ezzel a módszerrel vigye be sorban a karaktereket, majd amikor a teljes
jelszót megadta, nyomja meg az OK gombot.
4.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Gépbeállítások pontot, majd
nyomja meg az OK gombot.
5.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Kísérőlap pontot, majd nyomja
meg az OK gombot.
6.A le/fel nyilak használatával jelölje ki az Engedélyezés vagy Tiltás
elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
7.A beállítások mentéséhez és a kilépéshez nyomja meg a Stop gombot.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
25
Magyar
Faxküldés
1.Töltse be a faxolni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a
dokuadagolóba, vagy arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához
igazítva.
2.Nyomja meg a Fax gombot a kezelőpanelen.
3.Adja meg a feladatra vonatkozó faxolási beállításokat.
Nyomja meg a Menü gombot, a fel/le nyilak segítségével jelölje ki a
kívánt funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt
beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. A következő funkciók
érhetők el:
Világosítás/SötétítésEz a funkció a beszkennelt képek világosságának és
sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.
HáttércsökkentésSegítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság
szkennelésekor keletkező sötét háttér.
FelbontásNagyobb felbontással jobb minőséget érhet el
fényképek esetében, az alacsonyabb felbontás
csökkenti az adatátvitelhez szükséges időt.
Eredeti méreteA beszkennelni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
Többszörös küldésEzzel a funkcióval a fax több címzettnek is
elküldhető.
Késleltetett indításSegítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy egy
későbbi időpontban küldje el a faxot.
Elsőbbségi küldésEzzel a funkcióval magas prioritású faxot lehet
küldeni, megelőzve az egyéb műveleteket.
TovábbításSegítségével úgy állíthatja be a készüléket, hogy a
fogadott vagy küldött faxokat továbbítsa egy másik
célállomásra faxon, e-mailben vagy szerverre történő
feltöltéssel.
Biztonságos fogadásA kapott faxok kinyomtatásának korlátozására
szolgál abban az esetben, ha a készüléket nem
felügyeli senki.
Oldal hozzáadásaA funkció segítségével egy a memóriába mentett,
késleltetett faxfeladathoz adhat hozzá
dokumentumokat.
A faxolási képernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Vissza gombot.
26
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
4.Ha az eredetik kétoldalasak, nyomja meg a Kétoldalas gombot a
kezelőpanelen. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Kétoldalas
lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.
5.Adja meg a címzett faxszámát a következő módszerek segítségével:
•Tárcsázás a billentyűzettel: Adja meg a számot a billentyűzettel.
•Manuális tárcsázás: A faxszámot a tárcsahang után adhatja meg.
•Szünet/Újratárcsázás: Az utoljára tárcsázott számra vagy
számlistára történő küldést teszi lehetővé.
•Címjegyzék: A Címjegyzék gombbal előhívhatja a faxolási
címjegyzéket, és onnan vehet fel címzetteket. Válassza a Keres és tárcsáz, majd a Gyorstárcsázás vagy a Csoportos tárcsázás
lehetőséget. Írja be az azonosítót a billentyűzettel, majd nyomja meg
az OK gombot. Megjelenik a keresésnek megfelelő találatok listája.
Kijelöléssel adja hozzá a kívánt tételt a címzettlistához.
6.A fax elküldéséhez nyomja meg a Start gombot.
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a
feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.
Szkennelés
A szkennelés funkcióval beszkennelheti és elektronikus fájlokként tárolhatja a
nyomtatott dokumentumokat.
A szkennelés beállításáról a Rendszeradminisztrátori útmutatóban talál
információt.
1.Töltse be a szkennelni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a
dokuadagolóba, vagy arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához
igazítva.
2.Nyomja meg a Szkennelés gombot a kezelőpanelen. A következő
szkennelési funkciók közül választhat:
•USB: Ennek a beállításnak a használatával a beszkennelt képet
USB-memórián tárolhatja.
•Helyi PC: Ezt a beállítást akkor használja, ha a készülék USB-kábellel
számítógéphez csatlakozik. A beszkennelt adatok a csatlakoztatott
számítógép Dokumentumok mappájába kerülnek.
•Hálózati PC: Ennek a beállításnak a használatával a beszkennelt
adatok egy hálózati számítógép Dokumentumok mappájába
kerülnek.
•SMB: Ennek a beállításnak a használatával a beolvasott képet egy
SMB kiszolgáló megosztott mappájába töltheti fel.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
27
Magyar
•FTP: Ennek a beállításnak a használatával a beolvasott képet egy
FTP-kiszolgálóra töltheti fel.
A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt szkennelési elemet.
3.Ha az eredetik kétoldalasak, nyomja meg a Kétoldalas gombot a
kezelőpanelen. A le/fel nyílgombokkal jelölje ki a kívánt Kétoldalas
elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
4.A szkennelési beállítások testreszabásához nyomja meg a Menü gombot.
A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg
az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK
gombot.
A következő funkciók érhetők el:
Fáj lformátumA menteni kívánt fájl formátumának megadása.
Kimeneti színA szín mód beállítása.
Világosítás/SötétítésEz a funkció a beszkennelt képek világosságának és
sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.
HáttércsökkentésSegítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság
szkennelésekor keletkező sötét háttér.
Eredeti típusaAz eredeti dokumentum típusának megadásával
javíthatja a képek minőségét.
FelbontásNagyobb felbontással jobb minőséget érhet el
fényképek esetében, az alacsonyabb felbontás
csökkenti az adatátvitelhez szükséges időt.
Eredeti méreteA beszkennelni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
5.Nyomja meg az OK gombot. Ha a Nem elérhető üzenet jelenik meg,
ellenőrizze a kapcsolatot.
6.Szükség esetén a le/fel nyílgombokkal jelölje ki a kívánt Bejelentkezési azonosítót, majd nyomja meg az OK gombot. A billentyűzet segítségével
adja meg a Jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.
7.A fel/le nyílgombbal jelölje ki a kívánt szkennelési célállomást vagy
kiszolgálót, majd nyomja meg az OK gombot. Ha a szkennelés
célállomása Helyi PC vagy Hálózati PC, akkor az alapértelmezett
beállítás a Dokumentumok.
8.Az eredetik beszkenneléséhez nyomja meg az OK gombot.
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a
feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.
28
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
E-mail küldése
1.Töltse be az e-mailben elküldeni kívánt dokumentumokat arccal felfelé a
dokuadagolóba, vagy arccal lefelé a dokuüveg bal hátsó sarkához
igazítva.
2.Nyomja meg az E-mail gombot a kezelőpanelen.
Ha a hitelesítés engedélyezve van, akkor (amennyiben szükséges) adja
meg a Bejelentkezési azonosítót és a Jelszót.
3.Amikor a Feladó címe: üzenet megjelenik, adja meg a feladó e-mail
címét, majd nyomja meg az OK gombot.
Miután a Küldés magamnak? kérdés megjelent, a jobb/bal nyilakkal
jelölje ki az Igen vagy a Nem elemet, majd nyomja meg az OK gombot.
4.Miután a Címzettek: felirat megjelent, adja meg a címzett e-mail címét,
majd nyomja meg az OK gombot.
A .com gomb segítségével gyorsan beviheti az e-mail címekben gyakran
használt betűkombinációkat; ilyen például a .com vagy az
@onwebcime.com. Nyomja meg ismételten a .com gombot, amíg a
kívánt szöveg meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot.
Megjegyzés: A Gyorsgombhoz társított szöveget a CentreWare Internet
Services segítségével testreszabhatja. További információkat a Használati
útmutatóban talál.
Szükség esetén a lefelé gomb megnyomása után adjon meg további
e-mail címeket, majd nyomja meg az OK gombot.
5.Ha megjelenik a Fájlformátum felirat, jelölje ki a kívánt fájlformátumot,
majd nyomja meg az OK gombot.
6.Adja meg az e-mail tárgyát, majd nyomja meg az OK gombot.
7.Amikor az E-mail küldésre kész üzenet megjelenik, szükség szerint
felvehet további címzetteket, a Menü gomb megnyomásával beállíthat
további funkciókat, a Start gomb megnyomásával pedig elkezdheti az
eredetik szkennelését.
További címzettek felvételéhez jelölje ki a További cím hozzáadása
elemet, majd adja meg a kívánt címet.
8.Az e-mail beállítások testreszabásához nyomja meg a Menü gombot.
A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt funkciót, majd nyomja meg
az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK
gombot.
A következő funkciók érhetők el:
FájlformátumA menteni kívánt fájl formátumának megadása.
Világosítás/SötétítésEz a funkció a beszkennelt képek világosságának és
sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
29
Magyar
Kimeneti színA szín mód beállítása.
Eredeti típusaAz eredeti dokumentum típusának megadásával
javíthatja a képek minőségét.
HáttércsökkentésSegítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság
szkennelésekor keletkező sötét háttér.
FelbontásNagyobb felbontással jobb minőséget érhet el
fényképek esetében, az alacsonyabb felbontás
csökkenti az adatátvitelhez szükséges időt.
Eredeti méreteA beszkennelni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
Az E-mail képernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Vissza gombot.
9.Ha az eredetik kétoldalasak, nyomja meg a Kétoldalas gombot a
kezelőpanelen. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Kétoldalas
lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.
10.Az eredetik beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot.
Megjegyzés: A feladó és a címzett címének megadása után bármikor
megnyomhatja a Start gombot.
Ha be van jelentkezve hitelesített felhasználóként, akkor a Stop gomb
megnyomásával jelentkezhet ki.
Ha meg szeretné tekinteni a feladat állapotadatait, vagy törölni kívánja a
feladatot a listáról, nyomja meg a Munkaállapot gombot a kezelőpanelen.
30
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
Faxküldés PC-ről
Faxot a számítógépéről is küldhet, anélkül, hogy odamenne a Xerox
WorkCentre 3550 készülékhez. PC-ről történő faxküldéshez telepítenie kell a
nyomtatószoftvert. A Faxküldés PC-ről funkció a nyomtató-illesztőprogrammal
együtt kerül telepítésre. A vonatkozó útmutatás a következő részben található:
A nyomtatószoftver telepítése, oldalszám: 17.
1.Nyissa meg az elküldeni kívánt dokumentumot. Kattintson a Fájl >
Nyomtatás pontra, majd a nyomtatókat tartalmazó listáról válassza ki a
Xerox MFP PC Fax elemet.
2.Kattintson az OK gombra.
3.Adja meg a faxolással kapcsolatos beállításokat:
•Te le fo nkö nyv : Ha a Windows
Címjegyzéket használja,
válasszon címzettet a listáról.
A Hozzáadás gombra kattintva
új címzettet is felvehet.
A címzettek listájára a nyíl
gombbal vehet fel címzetteket.
Ha az Outlook Office Címjegyzéket használja, akkor
válassza ki a címzettet a listáról,
majd a nyíl gombbal vegye fel a
Címzettek listájára. A Címzettek
listájának szerkesztéséhez használja a Hozzáadás és az Eltávolítás
gombot.
•Fax minősége: Válasszon a Normál és a Finom faxminőség közül.
•Fedőlap: Ha fedőlapra van szüksége, jelölje be a Fedőlap
jelölőnégyzetet. Adja meg a kívánt fedőlap-beállításokat. Fedőlap
importálásához használja a Speciális gombot.
•Dátum: Válasszon dátumot a faxfeladat számára.
•Kézbesítési értesítés: Ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölésével
értesítést kaphat arról, hogy a címzettek megkapták-e a faxüzenetet.
•Előnézet: Ennek a funkciónak a segítségével megtekintheti a
fedőlapot és az elküldeni kívánt faxdokumentumot.
4.A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.
A faxfeladatot a rendszer a hálózaton vagy az USB-kapcsolaton keresztül
elküldi a készülékre. A fax a gép faxvonalán keresztül továbbításra kerül a
címzetthez.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
31
Magyar
Az USB-port használata
Számos különböző kapacitású USB-memória kapható, amelyek nagyobb
szabadságot biztosítanak a felhasználóknak a dokumentumok, a zenei fájlok,
a filmek, a nagy felbontású fotók és az egyéb fájlok tárolása terén.
A beszkennelt dokumentumok menthetők az USB-memóriára, valamint az USBmemóriáról akár közvetlenül is nyomtathatók fájlok. A készülék a TIFF, a JPEG,
a PDF, a PCL, a PS, a TXT és a PRN formátumú fájlok nyomtatására képes.
Az USB-port beállításáról a Rendszeradminisztrátori útmutatóból tájékozódhat.
Ellenőrizze, hogy az Ön által használt USB-
memória megfelel-e a műszaki
követelményeknek. A készülék a FAT16/FAT32
fájlrendszerrel és 512 bájtos szektorokkal
formázott USB-memóriákat képes kezelni.
•Csak „A” típusú csatlakozódugóval ellátott,
hitelesített USB-memóriát használjon.
•Csak fémárnyékolású csatlakozóval ellátott
USB-memóriát használjon.
Szkennelés USB-re
1.Csatlakoztasson egy USB-memóriát a
készülék elején található USBmemóriaportba.
2.Töltse be a szkennelni kívánt
dokumentumokat arccal felfelé a
dokuadagolóba, vagy arccal lefelé a
dokuüveg bal hátsó sarkához igazítva.
3.Nyomja meg a Szkennelés gombot a
kezelőpanelen.
4.A le/fel nyilak használatával jelölje ki az USB elemet, majd nyomja meg
az OK gombot.
5.Ha az eredetik kétoldalasak, nyomja meg a Kétoldalas gombot a
kezelőpanelen. A le/fel nyilak használatával jelölje ki a kívánt Kétoldalas
lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.
6.Amikor a készülék készen áll, a Start gomb megnyomásával kezdje el az
eredetik szkennelését, vagy a Menü gomb megnyomásával szabja testre
a szkennelési beállításokat. A fel/le nyilak segítségével jelölje ki a kívánt
funkciót, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a kívánt beállítást,
majd nyomja meg az OK gombot.
32
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
A következő funkciók érhetők el:
FájlformátumA menteni kívánt fájl formátumának megadása.
Kimeneti színA szín mód beállítása.
Világosítás/SötétítésEz a funkció a beszkennelt képek világosságának és
sötétségének kézi módosítását teszi lehetővé.
HáttércsökkentésSegítségével automatikusan elhalványítható vagy
eltüntethető a színes papír vagy újság
szkennelésekor keletkező sötét háttér.
Eredeti típusaAz eredeti dokumentum típusának megadásával
javíthatja a képek minőségét.
FelbontásNagyobb felbontással jobb minőséget érhet el
fényképek esetében, az alacsonyabb felbontás
csökkenti az adatátvitelhez szükséges időt.
Eredeti méreteA beszkennelni kívánt kép méretének megadására
szolgál.
7.Az eredetik beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot.
A készülék menti a feladatot az USB-memóriára. A szkennelés befejeztével
kihúzhatja a készülékből az USB-memóriát.
Nyomtatás USB-ről
1.Csatlakoztasson egy USB-memóriát a
készülék elején található USBmemóriaportba.
2.A fel/le nyíl használatával jelölje ki az USB-
nyomtatás elemet, majd nyomja meg az
OK gombot.
A készülék automatikusan észleli az
eszközt, és kiolvassa a rajta található
adatokat.
3.A kívánt fájl vagy mappa kijelöléséhez használja a fel/le nyilakat, majd
nyomja meg az OK gombot.
Ha a mappa neve előtt a + karakter szerepel, akkor a kijelölt mappa
további mappá(ka)t tartalmaz.
Miután kiválasztotta a mappát, nyomja meg a fel/le nyílgombokat, amíg
a kívánt fájl meg nem jelenik, majd nyomja meg az OK gombot.
4.A fel/le nyílgombokkal válassza ki, illetve a számgombokkal adja meg a
nyomtatni kívánt példányszámot.
5.A kijelölt fájl kinyomtatásához nyomja meg az OK vagy a Start gombot.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
33
Magyar
A termelékenység növelése
A WorkCentre 3550 hatékony, többfunkciós eszköz, amely egyetlen
rendszerben számos digitális funkciót egyesít. A készüléket kisebb vagy
nagyobb munkacsoportok és különböző munkakörnyezetek igényeire szabva
tervezték. Kevesebbel többet érhet el, ha munkafolyamatait az alábbi
hatékonyságfokozó lehetőségekkel tovább egyszerűsíti.
Kiváló minőség és sebesség
•Akár 1 200 dpi tényleges felbontással is nyomtathat.
•A készülék nyomtatási sebessége A4 méretű papír esetén 33 oldal/perc,
letter méretű esetén pedig akár 35 oldal/perc is lehet.
•Kétoldalas nyomtatásnál A4 méretű papírból maximum 17 oldal/perc, a
letter méretűből pedig maximum 18 oldal/perc a kapacitása.
Professzionális dokumentumok készítése
•Vízjelek nyomtatása. Egyedivé teheti dokumentumait vízjelek (például a
„Bizalmas” felirat) használatával.
•Poszter nyomtatása. A dokumentum egyes oldalain található szöveg és
képek nagyítva, több oldalon elosztva kerülnek kinyomtatásra, amelyek
egymáshoz ragasztva poszterré állíthatók össze.
•Előre nyomtatott űrlapokat is használhat.
Takarítson meg időt és pénzt
•A papírral való takarékoskodást segíti, ha egyetlen lapra több oldalt
nyomtat.
•A papírral való takarékoskodást segíti, ha a papír mindkét oldalára
nyomtat.
•A készülék automatikusan energiát takarít meg azzal, hogy lényegesen
csökkenti a használaton kívüli energiafogyasztást.
Képek szkennelése és lehívása
•Szkennelhet színesben, és használhatja a JPEG, TIFF és PDF tömörítési
formátumot.
•A szkennelési funkciók segítségével gyorsan beszkennelheti és elküldheti
az eredeti dokumentumokat akár több helyre is.
34
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
E-mailek küldése
•A szkennelt dokumentumokat e-mail mellékletként is elküldheti a
megadott e-mail címzettnek vagy címzetteknek.
•Az e-mail funkciókat a kezelőpulton található E-mail gombbal érheti el.
•A funkcióval a dokumentumokat saját célra is könnyedén beszkennelheti.
Egyszerűen nyomja meg az E-mail gombot, adja meg saját e-mail címét,
majd szkennelje be a dokumentumot. Néhány pillanat múlva a szkennelt
dokumentum megérkezik az e-mail fiókjába.
Faxátviteli idő beállítása
•Megadhatja a fax küldésének időpontját, és a faxot több címzettnek is
elküldheti.
•A küldés után a készülék a beállításoktól függően képes faxjelentést
nyomtatni.
USB-s memóriaeszközök
•Ha rendelkezik USB-memóriával, a készülékkel számos módon
használhatja azt.
•A beolvasott dokumentumokat mentheti a memóriára.
•A memóriáról közvetlenül is nyomtathat.
Távoli adminisztráció
•A készülék saját CentreWare Internet Services webhelyet tartalmaz.
A webhely webböngészővel érhető el.
•Felhasználóként a saját munkaállomásáról is kényelmesen elérheti a
készülékkel, illetve a készülékre küldött munkákkal kapcsolatos
információkat.
•A weboldalon elérhető különböző lapokon található beállítások
segítségével adatokat kaphat a gép és a másolóanyagok állapotáról,
valamint elérheti az adminisztrátori beállításokat is.
•Ezzel a funkcióval nyomtatásra kész munkát is küldhet az Interneten
keresztül.
•Ehhez egyszerűen nyissa meg webböngészőt, majd írja be a készülék IPcímét.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
35
Magyar
Hibaelhárítás
A kimenet minőségét számtalan tényező befolyásolhatja. Az optimális
teljesítmény érdekében feltétlenül kövesse a Használati útmutató
iránymutatásait. A dokumentáció és a készüléken megjelenő hibaüzenetek
segítségével könnyedén megtalálhatja és megoldhatja a felmerülő
problémákat.
Néhány probléma a készülék ki- és bekapcsolásával is megoldható. A készülék
visszakapcsolása előtt várjon körülbelül 20 másodpercet. Ha a készülék
újraindítása után a hiba továbbra is fennáll, a megoldás megkereséséhez
tekintse át az alábbi információkat.
ProblémaJavaslat
A készülék nem
kapcsol be
A dokumentumok
adagolása a
dokuadagolóval
nem működik
A készülék nem
nyomtat a
munkaállomásról
Nem működik az
e-mail küldés
•Ellenőrizze, hogy a készülék nincs-e energiatakarékos
módban, amit a kezelőpulton zöld fény jelez. A készülék
aktiválásához nyomjon meg egy gombot a
kezelőpanelen.
•Ellenőrizze, hogy a tápkábel megfelelően csatlakozik-e.
•Keresse meg a gép hátoldalán található főkapcsolót.
A főkapcsolót állítsa ON/BE (I) állásba.
•Ellenőrizze, hogy az eredetikről eltávolított-e minden
tűző- és iratkapcsot.
•Ellenőrizze, hogy a dokuadagoló nincs-e túlterhelve.
A maximális kapacitás 60 dokumentum.
•Ellenőrizze, hogy a szélvezetők érintik-e az eredetik
szélét.
•Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakoztatva van-e a
számítógéphez USB-kábelen vagy hálózaton keresztül.
•Győződjön meg arról, hogy a munkaállomáshoz aktív
hálózati kábel csatlakozik-e.
•Ellenőrizze, hogy megfelelőek-e a hálózati beállítások.
Lásd: Kapcsolódás a hálózathoz, oldalszám: 13.
•Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakoztatva van-e a
hálózatra nyomtatóként.
•Ellenőrizze, hogy az e-mail funkció engedélyezve van-e.
Lásd: Az elektronikus levelezés beállítása,
oldalszám: 20.
36
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
ProblémaJavaslat
Papírelakadás•Úgy töltse be a papírt a tálcákba, hogy a papírnak a
csomagolás összeillesztése felőli oldala legyen felfelé.
•A kézitálcába úgy tegye be a papírt, hogy a
csomagolás összeillesztése felőli oldala lefelé legyen.
•Ha a papír túlzottan felpenderedik, akkor fordítsa meg
a megfelelő papírtálcában lévő köteget.
•A papírtálcába való behelyezés előtt pörgesse át a
papírköteget.
•Friss papírköteget használjon.
Nem működik a
dokumentumok
faxolá sa
•Ellenőrizze, hogy a készülék működő telefonvonalhoz
csatlakozik-e, majd ellenőrizze a tárcsahangot.
•Ellenőrizze, hogy a faxolási funkció engedélyezve van-e.
Lásd: A készülék konfigurálása, oldalszám: 6.
Papírelakadás
Papírelakadás esetén a gép figyelmeztetést jelenít meg. Az elakadt papírt az
összes elakadási területről el kell távolítani. A papírszakadás elkerülése
érdekében az elakadt papírt lassan és óvatosan húzza ki. Ha a papír elszakadt,
akkor győződjön meg arról, hogy minden kis papírdarabot eltávolított a gépből.
A gép egyes területeinek megtisztításához kövesse a kijelzőn megjelenő
utasításokat, valamint az alábbi információkat.
Papírtálcák vagy kézitálca
•Húzza ki a tálcát, és óvatosan húzva vegye
ki az elakadt papírt a készülékből.
•Tolja vissza a tálcát a készülékbe.
•Ha a kézitálcát használja, és a papír
behúzása nem megfelelő, akkor húzza ki a
papírt a tálcából, majd helyezze be újra.
Ha a papír eltávolítása nehéz, akkor lásd: Papírút,
oldalszám: 38.
Xerox WorkCentre 3550
37
– Rövid útmutató
Magyar
Papírút
VIGYÁZAT: A beégetőmű környéke forró. A papírt óvatosan vegye ki a
készülékből.
•Nyissa ki az elülső ajtót, és húzza ki a
festékkazettát enyhén lefelé nyomva azt.
•Óvatosan húzva vegye ki az elakadt papírt
a nyomtatóból.
•Helyezze vissza a kazettát, majd csukja
vissza az elülső ajtót. A nyomtatás
automatikusan folytatódik.
Kimeneti terület
•Óvatosan húzza ki a papírt a kimeneti
tálcából.
38
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
Duplex terület
A kétoldalas (duplex) egység a készülék hátsó
oldalán található. Ha nem megfelelően lett
beszerelve, papírelakadás történhet. Ellenőrizze,
hogy a duplex egység megfelelően van-e
behelyezve.
•Húzza ki a duplex egységet a készülékből,
és távolítsa el az elakadt papírt.
•Ha a papírt nem sikerül kihúzni a duplex
egységgel együtt, akkor a készülék alja felől
távolítsa el.
•Illessze vissza a duplex egységet a készülékbe.
•Ha a papír továbbra sem látható, akkor nyissa ki a hátsó ajtót, majd
nyissa szét teljesen a duplex vezetőt. Húzza ki az elakadt lapot. Hajtsa
össze a duplex vezetőt, majd csukja vissza a hátsó ajtót.
Az elakadások elhárításáról és a hibaelhárításról további információt a
Használati útmutatóban talál.
Dokumentumelakadások
A készülék jelzi, ha dokumentumelakadás történik. Kövesse a kijelzőn
megjelenő útmutatást. Távolítsa el az összes dokumentumot a dokuadagolóból
és a dokuüvegről.
•Hajtsa fel a dokuadagoló fedelét.
•Óvatosan húzza ki az elakadt
dokumentumot a dokuadagolóból.
•Csukja be a dokuadagoló fedelét.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
39
Magyar
•Hajtsa fel a dokuadagolót. Távolítson el
minden papírt a behúzási területről; ehhez
két kézzel, óvatosan húzza a papírt jobb
felé.
•Csukja be a dokuadagolót.
Az elakadások elhárításáról és a hibaelhárításról további információt a
Használati útmutatóban talál.
További segítség
Ha további segítségre van szüksége, akkor látogasson el az ügyfélszolgálati
webhelyünkre, amely a www.xerox.com címen érhető el, vagy készítse elő a
készülék gyári számát, majd lépjen kapcsolatba a Xerox vevőszolgálatával.
Xerox vevőszolgálat
Ha valamely hiba nem oldható meg a kijelzőn megjelenő utasításokat követve,
akkor tekintse át a Használati útmutatóHibaelhárítás című fejezetét.
Lehetséges, hogy ott gyors megoldást talál a problémára. Ha a probléma
továbbra is fennáll, akkor lépjen kapcsolatba a Xerox vevőszolgálattal. A Xerox vevőszolgálat részére készítse elő a következő adatokat: a probléma jellege,
a készülék gyári száma, az esetleges hibakód, valamint a készüléket használó
cég neve és címe.
A gyári szám fellelhetősége
A készülék gyári számát a következőképpen találhatja meg:
1.Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Gépadatok pontot, majd nyomja
meg az OK gombot.
3.A le/fel nyilak használatával jelölje ki a Gyári szám elemet, majd jegyezze
fel a készülék gyári számát.
4.Nyomja meg a Stop gombot, ekkor a készülék visszatér készenléti módba.
A gyári szám az előoldali ajtó belső oldalán is megtalálható.
40
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Magyar
Készülékjelentés kinyomtatása
Szükség esetén kinyomtathatja a készülék adatait és a feladatjelentést.
1.Nyomja meg a Berendezés állapota gombot a kezelőpanelen.
2.A le/fel nyilak megnyomásával jelölje ki az Információs lapok elemet,
majd nyomja meg az OK gombot.
3.Az összes jelentés és lista kinyomtatásához válassza a Minden oldal
elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A Nyomtatás? üzenet
megjelenésekor a bal/jobb nyíl segítségével jelölje ki az Igen elemet,
majd nyomja meg az OK gombot.
A készülék konfigurációjának megtekintésére és állapotának áttekintésére a
CentreWare Internet Services is használható. Nyissa meg a webböngészőt egy
hálózati kapcsolattal rendelkező számítógépen, és írja be a készülék IP-címét.
Miután a CentreWare Internet Services elindult, kattintson a következők
elemekre: Információ (Information) > Információk nyomtatása (Print Information).
Dokumentáció
A legtöbb kérdésére választ kaphat a Xerox WorkCentre 3550 készülékhez
mellékelt CD-lemezen található dokumentációkból. Szükség esetén a
www.xerox.com/support webhelyen található dokumentumok is a
rendelkezésére állnak.
•Használati útmutató – útmutatást és tájékoztatást tartalmaz a készülék
összes funkciójáról.
•Rendszeradminisztrátori útmutató (System Administration Guide) –
részletes útmutatást és információt nyújt a készülék hálózathoz történő
csatlakoztatásáról, valamint az opcionális részek beüzemeléséről.
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
41
Magyar
42
Xerox WorkCentre 3550
– Rövid útmutató
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.