Xerox WORKCENTRE 3550 INSTRUCTION POSTER

Xerox® WorkCentre 3550

Квітень 2010

Xerox WorkCentre 3550 Посібник швидкого початку роботи

Українська

Посібник швидкого початку роботи Xerox WorkCentre 3550

Дякуємо за те, що ви придбали Xerox WorkCentre 3550. Виконуючи процедури з цього посібника у вказаній послідовності, можна:

• підключити пристрій;

• налаштувати пристрій;

• працювати з пристроєм.

Зміст

Інформація про безпеку та юридична інформація . . . . . . . . . 4

Встановлення WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Налаштування пристрою . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Пристрій WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Підключення до мережі . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Встановлення програмного забезпечення принтера . . . . . . 16

Налаштування електронної пошти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Копіювання . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Друкування документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Надсилання факсу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Сканування . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Надсилання електронної пошти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Використання порту USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Збільшення продуктивності . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Усунення несправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Дальша допомога . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox WorkCentre 3550

Посібник швидкого початку роботи

Українська

Інформація про безпеку та юридична інформація

Для безпечної експлуатації пристрою спочатку уважно прочитайте примітки про правила безпеки, викладені у документації користувача, що входить до компакт-диска із документацією користувача.

Пристрій та витратні матеріали компанії Xerox розроблено та перевірено з урахуванням строгих вимог до безпеки. Останні охоплюють оцінку та атестацію відомства безпеки, відповідність встановленим екологічним стандартам і регламенту з електромагнітної сумісності.

При перевірці безпечності і впливу на довкілля цього пристрою, а також його функціональності використано лише матеріали компанії Xerox.

Несанкціоновані зміни, зокрема додавання нових функцій або підключення зовнішніх пристроїв, можуть вплинути на сертифікацію апарата. Щоб отримати докладнішу інформацію, зверніться до представника Xerox.

Цей пристрій розроблено так, щоб надати операторові доступ лише до безпечних зон. Доступу оператора до небезпечних зон перешкоджають різноманітні кришки та захисні деталі, які можна відкрити лише за допомогою інструментів. Не знімайте їх, адже вони запобігають проникненню у небезпечні зони.

Всі операції з технічного обслуговування описано в документації користувача, що постачається разом із пристроєм. Не виконуйте жодних операцій з технічного обслуговування апарата, якщо їх не описано в документації користувача.

Дотримуйтеся інформації з безпеки експлуатації електричних систем, наведеної у документації користувача, що постачається разом із виробом. Кабель живлення служить засобом від'єднання цього пристрою. Його прикріплюють до апарата із зворотної сторони як знімний модуль. Щоб повністю вимкнути електричне живлення апарата, вийміть кабель живлення з електричної розетки.

Використання елементів керування, регулювання або виконання процесів, що відрізняються від описаних у цій документації користувача, яка постачається разом із пристроєм, може призвести до небезпечного світлового опромінення.

Використовуйте лише вказані у документації користувача матеріали і засоби для чищення. Не знімайте кришок або захисних деталей, закріплених ґвинтами. Під такими кришками немає жодних частин, які можна обслуговувати.

Xerox WorkCentre 3550 Посібник швидкого початку роботи

Українська

В режимі нормального функціонування цей апарат виробляє озон. Озон, що виробляється, є важчим за повітря і його кількість залежить від обсягу копіювальних робіт. Дотримання належних екологічних параметрів, вказаних компанією Xerox в процедурі встановлення, гарантуватиме відповідність рівнів концентрації безпечним нормам.

Зберігайте всі витратні матеріали згідно вказівок, зазначених на упаковці або контейнері.

Тестування цього обладнання показало, що воно відповідає обмеженням для цифрових пристроїв класу А згідно з частиною 15 правил FCC. Щоб забезпечити дотримання правил FCC у США, обладнання слід підключати за допомогою екранованих інтерфейсних кабелів. Цей пристрій сертифіковано згідно з переліченими стандартами безпеки зазначеною нижче агенцією.

Агенція Стандарт

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2-а редакція

(США/Канада)

IEC/EN60950-1 2-а редакція

Цей пристрій вироблено згідно із зареєстрованою системою якості ISO9001.

Щоб довідатися більше про охорону праці і довкілля та безпеку стосовно цього апарата компанії Xerox, звертайтеся за такими довідковими лініями для клієнтів:

• США: 1-800 828-6571

• Канада: 1-800 828-6571

• Європа: +44 1707 353 434

Також отримати інформацію про безпеку можна на веб-сайті Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Авторські права

©2010 Xerox Corporation. Всі права застережено. Права на неопубліковані матеріали застережено відповідно до законодавства США про авторське право. Ви не маєте права у будь-якій формі відтворювати вміст цієї публікації без дозволу корпорації Xerox.

Xerox® та дизайн логотипа у вигляді сфери з'єднуваності є товарними знаками корпорації Xerox у США та інших країнах.

Версія документа 1.0: березень 2010

Xerox WorkCentre 3550

Посібник швидкого початку роботи

Українська

Встановлення WorkCentre 3550

1. Розпакуйте пристрій і все апаратне забезпечення та знайдіть вказівки із встановлення.

2. Щоб зібрати пристрій і встановити апаратне забезпечення, дотримуйтеся вказівок із встановлення:

Стандартні функції Копіювання, факс, друк, сканування,

електронна пошта Пристрій подачі документів Лоток 1 Обхідний лоток

Комплектація Лоток 2

Підставка Розширена пам'ять об'ємом 256 МБ Інтерфейс зовнішнього пристрою

Додатково постачається: Кабель живлення, компакт-диск із встановлення програмного

забезпечення (містить програмне забезпечення, драйвери принтера і документацію користувача), Посібник швидкого початку роботи (цей підручник), картридж друку, наклейки для панелі керування, ключ активації виробу і телефонний шнур.

Налаштування пристрою

Після збирання пристрою його слід налаштувати. Для цього, коли пристрій увімкнено вперше, застосовується ключ активації виробу.

Він запакований у пластиковий тюбик і постачається у коробці разом із виробом. Налаштування пристрою здійснюється таким чином:

1. Знайдіть тюбик з ключем активації виробу. Витягніть пластмасову картку і обережно натисніть на неї, щоб висунути ключ.

2. Під'єднайте кабель живлення до пристрою та вставте його у відповідну розетку.

Xerox WorkCentre 3550 Посібник швидкого початку роботи

Українська

3. Вставте телефонний шнур у роз'єм LINE,

розміщений на зворотному боці

пристрою. За бажанням прикріпіть до гнізда EXT

телефонну трубку .

4. Увімкніть апарат .

5. Відобразиться екран майстра

2 3

встановлення. Дотримуйтесь відображених на екрані вказівок майстра встановлення та введіть потрібні налаштування.

6. Коли з'явиться запит про ключ виробу, виберіть Key Available (Доступний ключ) і натисніть OK. Вставте ключ активації виробу в отвір пристрою читання карток, розміщений на зворотному боці

пристрою. Після цього на індикаторі загориться лампа (спочатку червоним, потім зеленим, що миготітиме, а тоді постійно зеленим). Коли вона перестане миготіти зеленим, витягніть ключ і натисніть OK.

7. Деколи на екрані може з'являтися спливне вікно із запитом про код доступу PagePack Passcode. В таких випадках за допомогою клавіатури вкажіть цей код. Натисніть OK.

8. Продовжуйте виконувати вказівки майстра і введіть потрібні налаштування:

• Date (Дата)

•Time (Час)

• Default Paper Size (Розмір паперу за замовчуванням)

• Metric Defaults (Метрична система за замовчуванням)

• Fax Phone Number (Номер факсу)

• Fax ID (Ідентифікатор факсу)

• Country (Країна)

9. Після успішного закінчення роботи майстра встановлення відобразиться Installation Complete screen (Екран завершення встановлення). Щоб ввести раніше пропущені налаштування, натисніть кнопку Назад, щоб закінчити, натисніть OK.

Xerox WorkCentre 3550

Посібник швидкого початку роботи

Українська

Пристрій WorkCentre 3550

Панель керування: дисплей та клавіатура для буквено-цифрових

символів Пристрій подачі документів: використовується для сканування

кількох документів. Розміщене нижче скло експонування призначено для сканування односторінкових документів, переплетених документів тощо

Вихідний лоток: місце виведення надрукованих документів

Обхідний лоток: використовується для нестандартних носіїв

Лотки для паперу: Лоток 1 стандартний, а лоток 2 додатковий

Всередині апарата

У пристрої міститься один замінюваний користувачем блок — це картридж друку.

Якщо його потрібно замінити, на апараті відобразиться відповідне повідомлення. Замінюйте блок тільки тоді, коли з'являється таке повідомлення або при отриманні вказівок представника Xerox. Для заміни блока дотримуйтесь вказівок, наведених у

Посібнику користувача, або супровідних

вказівок до витратного матеріалу.

Серійний номер вказано на зворотній стороні передніх дверцят.

Xerox WorkCentre 3550 Посібник швидкого початку роботи

Огляд панелі керування

Українська

Копіювання: активує режим копіювання.

Електронна пошта: активує режим електронної пошти.

Факс: активує режим факсу.

Сканування: активує режим сканування.

Подача паперу: використовується, щоб вибрати відповідний лоток для

паперу і виконати завдання копіювання. 2-сторонній: використовується, щоб вказати на 1-сторонні чи 2-

сторонні оригінали або 1-сторонній чи 2-сторонній друк. Стан завдання: відображає інформацію щодо процесу виконання

завдання.

Стан пристрою: використовується, щоб отримати інформацію про

пристрій, його статус, серійний номер і надрукувати звіти. Екран дисплея: відображає та дає змогу вибирати будь-які доступні

налаштування, а також показує загальну інформацію про апарат. Меню: надає вхід у режим меню та доступ до параметрів і

налаштувань. Стрілки: призначені для переходу в меню та для збільшення або

зменшення значень. OK: підтверджує відображений на дисплеї вибір.

Назад: дозволяє повернутися до попереднього рівня меню.

Адресна книга: дозволяє здійснювати пошук у збережених номерах

факсу або електронних адресах. Ручний набір і .com: ця кнопка надає доступ до факсової лінії у режимі

факсу. У режимі електронної пошти ця кнопка надає доступ до часто використовуваного в адресах електронної пошти тексту, зокрема, .com або .org. За допомогою Інтернет-послуг CentreWare цей текст можна налаштувати відповідно до потреб користувача.

Xerox WorkCentre 3550

Посібник швидкого початку роботи

Українська

Пауза/Повторний набір: застосовується в режимі очікування для

повторного набору останнього використаного номера, а в режимі редагування – для вставляння паузи у факсовий номер.

"С", Скасувати введення: видаляє попередній запис, введений з

клавіатури. Клавіатура: використовується для введення буквено-цифрових

символів. Перервати друк: використовується, щоб призупинити поточне

завдання і запустити більш термінове. Скасувати все: натисніть, щоб скасувати останні введені

налаштування. Енергозаощадження: переводить апарат в режим збереження енергії

або вимкнення живлення. Щоб знову запустити пристрій, натисніть на кнопку ще раз.

Стоп: після одноразового натиснення цієї кнопки апарат

продовжуватиме працювати, і відобразиться лише повідомлення з підтвердженням. Щоб зупинити поточне завдання, повторно натисніть кнопку "Стоп". Натиснення кнопки "Стоп" також дозволяє вийти з режиму меню. Якщо для роботи з пристроєм ви увійшли у систему, то вийти з неї можна, натиснувши кнопку "Стоп", що приведе до появи вікна виходу (Log Out).

Пуск: використовується для запуску завдання.

Завантаження паперу у лоток для паперу

1. Відкрийте лоток для паперу. Індикатор висоти стосу паперу,

розміщений на передній панелі лотка 1 та додаткового лотка 2, покаже, скільки паперу залишилось в лотку. Коли лоток порожній, індикатор перебуває у крайньому нижньому положенні.

Примітка. Лотки для паперу 1 і 2 можуть

вміщати до 500 аркушів паперу для друку документів щільністю 80 г/м² кожен. Обхідний лоток може вміщати 50 аркушів паперу для друку документів щільністю 80 г/м².

Xerox WorkCentre 3550 Посібник швидкого початку роботи

2. При завантаженні паперу Legal, Oficio і Folio відчиніть задню частину лотка для паперу.

3. Стисніть задню напрямну та встановіть її у правильну позицію відповідно до розміру паперу. Під час встановлення напрямна повинна клацнути.

4. Завантажте папір у лоток. Не завантажуйте паперу вище лінії на задній стороні лотка, 105 г/м.

5. Розмістіть бокову напрямну: стисніть важіль та пересуньте його ближче до стосу паперу так, щоб він ледве торкався його краю.

6. Вставте лоток для паперу в пристрій.

7. Коли папір завантажено в лоток, задайте за допомогою панелі керування його розмір і тип. Щоб підтвердити налаштування, натисніть OK, щоб змінити, натисніть Стоп. Ці параметри застосовуватимуться в режимах копіювання і факсу.

Для друку з робочої станції треба у застосунку, який на ній використовується, вибрати розмір та тип паперу.

Українська

Примітка. Налаштування, встановлені з драйвера принтера,

скасовують налаштування, задані через панель керування.

Xerox WorkCentre 3550

Посібник швидкого початку роботи

Українська

Завантаження документів

Документи можна завантажувати у пристрій подачі документів або на скло експонування.

Пристрій подачі документів

1. Для сканування документа завантажте його у вхідний лоток пристрою подачі документів лицьовою стороною догори так, щоб його верх прилягав до лівого або заднього країв лотка.

2. Пересуньте напрямну так, щоб вона ледь торкалася обидвох сторін документа.

Примітка. Можна завантажити до 60

аркушів паперу для друку документів щільністю 80 г/м². Щільність коливається у межах від 50 до120 г/м².

Скло експонування

3. Відкрийте пристрій подачі документів і покладіть односторінковий документ на скло експонування лицьовою стороною донизу, вирівнявши його за лівим заднім кутком.

4. Розмір документа за замовчуванням становить 8,5 x 11 дюймів або A4. Щоб встановити інший розмір документа, змініть параметр Original Size (Розмір оригіналу). Докладніше про це дивіться у Посібнику

користувача. Примітка. Документи скануються лише раз, навіть якщо було

вибрано кілька копій.

Xerox WorkCentre 3550 Посібник швидкого початку роботи

Українська

Підключення до мережі

Дотримуйтеся цих вказівок, щоб під'єднати апарат до мережі Ethernet TCP/IP .

Якщо пристрій потрібно підключити до іншого типу мережі або використати інші протоколи, дивіться Посібник системного

адміністратора.

Перевірка апарата

Перш ніж підключити апарат до мережі, переконайтеся, що функція копіювання справно працює.

1. Покладіть документ у пристрій подачі документів і зробіть 3 копії.

2. Якщо копії вдалось зробити, встановіть, дотримуючись зазначених нижче кроків, підключення до мережі. Якщо копіювання не вдалось виконати, дивіться розділ Усунення несправностей на сторінці 36.

Підключення до мережі за допомогою TCP/IP

Підключення до мережі TCP/IP можна здійснити, застосувавши один із таких методів:

• DHCP: скористайтеся цим методом, щоб дозволити DHCP-серверу автоматично призначити IP-адресу. Це стандартне заводське налаштування.

• Static IP Address (Статична IP-адреса): застосуйте цей метод, щоб вручну призначити надану адміністратором мережі IP-адресу.

Коли пристрій вмикають, він автоматично використовує DHCP, щоб отримати конфігурацію мережі. Для застосування статичної IP-адреси слід вимкнути DHCP і вручну ввести IP-адресу, адресу шлюзу, маску підмережі і адресу DNS-сервера.

1. Вставте Ethernet-кабель у роз'єм RJ45, розміщений на зворотному боці пристрою.

Примітка. Ethernet-кабель не

постачається компанією Xerox.

2. Як налаштувати адресу за допомогою DHCP, дивіться Налаштування мережі на сторінці 14. Як налаштувати статичну IP-адресу, дивіться Налаштування

мережі за допомогою статичної IP-адреси на сторінці 15.

Xerox WorkCentre 3550

Посібник швидкого початку роботи

+ 29 hidden pages