Xerox WORKCENTRE 3550 System Administrator Guide

Version 1.0 03/10

Xerox® WorkCentre 3550

Guide de l'administrateur système

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et le symbole de sphère de connectivité sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Version 1.0 : mars 2010

TABLE DES MATIÈRES

1 Introduction .................................................................................................................... 1

À qui s'adresse ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Modèles de machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Xerox WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Connexion de la machine ........................................................................................... 5

Ports de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ports d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Assistant d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Accès administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration des paramètres Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Sélection de la vitesse Ethernet sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Modification du mot de passe administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Définition de la vitesse Ethernet à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . 13

Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Impression d'un relevé de configuration sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3 Installation réseau......................................................................................................15

Test PING du réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de

la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur

de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . .18

IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Test de l'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

AppleTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Configuration d'AppleTalk à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système i

TABLE DES MATIÈRES

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Client HP-UX (Version 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Configuration du client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Linux CUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

LPR Linux via printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Linux LPRng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Clonage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Vérification de la version du logiciel système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Clonage d'une machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Installation du fichier de clonage sur une autre machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

4 Pilotes d'imprimante .................................................................................................37

Windows - Installation du pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Macintosh - Installation du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Linux - Installation des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installation du pilote Linux Unified Driver (pilote Linux unifié) . . . . . . . . . . . . . . .41

Installation de Smart Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Installation de Printer Setting Utility (Utilitaire de paramétrage

d'imprimante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Partage local de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuration de l'ordinateur hôte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Configuration de l'ordinateur client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

ii Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

TABLE DES MATIÈRES

Configuration de l'ordinateur hôte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Configuration de l'ordinateur client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Activation des Services d'impression pour Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Port IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Impression Raw TCP/IP (Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Impression AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impression USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Configuration du pilote d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuration manuelle du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Gestion du mode bidirectionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impression TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Modification des paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Activation/Désactivation des pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

5 Numérisation vers un serveur..................................................................................63

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Configuration d'un espace d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

FTP (File Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

SMB (Server Message Block) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Importation/Exportation de la liste de serveurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Suppression d'une destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Exportation d'une liste de serveurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système iii

TABLE DES MATIÈRES

6 Numérisation vers un PC réseau............................................................................71

Ajout de l'imprimante sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Modification des détails du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Numérisation et envoi de documents vers un poste de travail (Numérisation

vers PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Pour les machines connectées via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Pour une machine connectée au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

7 Fax local..........................................................................................................................75

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Vérifications préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Activation de la fonction Fax local à partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Test de la fonction Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services Internet . . . . 76

Réglage des paramètres de document sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Répertoire fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Fonctions supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Transfert de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Fax vers courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Procédure à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Procédure sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Transfert vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Procédure à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Procédure sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Transfert vers un télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Procédure sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

8 Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur (PC-Fax).............................................87

Vérifications préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Installation du logiciel PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Configuration de la fonction PC Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Procédure d'envoi d'un fax à partir d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

9 Périphérique de stockage USB................................................................................89

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Activation des paramètres de port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Gestion de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Suppression d'un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Formatage d'un périphérique de stockage USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Affichage de l'état de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

iv Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

TABLE DES MATIÈRES

10 Courrier électronique..................................................................................................93

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Vérifications préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuration de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Configuration de la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Carnets d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses...........................................99

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Configuration de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Vérification des paramètres LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Création d'un carnet d'adresses local à l'aide des Services Internet . . . . . . . . .102

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ajout d'une adresse ou d'un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Suppression d'une adresse ou d'un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Exportation du carnet d'adresses local ou du répertoire de télécopieur . . . . . 104

Création d'un carnet d'adresses de groupe à l'aide des Services Internet . . . .105

Suppression d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Création d'un groupe de diffusion à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . .106

Suppression d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Création d'un carnet d'adresses sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Numéro abrégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Numéros de composition de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

12 SMart eSolutions ......................................................................................................111

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Vérifications préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

SMart eSolutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

État de la communication avec le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Meter Assistant™. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Activation des alertes de messagerie Meter Assistant™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Supplies Assistant™. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

13 Sécurité........................................................................................................................117

Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Comptes administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Droits d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Authentification standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Authentification ouverte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système v

TABLE DES MATIÈRES

Authentification réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Accès invité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Interface externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Authentification et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Type d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . . . . .121

Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Windows ADS) . . . . . . . . .122

Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . . . . .123

Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . .125

Configuration de l'authentification réseau - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Vérification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine . 126

Configuration de l'authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Création de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Vérification de la configuration de l'authentification locale sur la machine . 129

Authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Activation de l'authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Activation de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet . . . . . . 130

Filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Activation du filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Activation d'IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Accès à l'écran de gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . 135

Création d'une demande de signature de certificat par une autorité de

certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Affichage des paramètres réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

14 Services Internet CentreWare (Services Internet)........................................ 143

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Activation de HTTP sur l'interface utilisateur locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

État général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Travaux actifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

vi Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

TABLE DES MATIÈRES

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Imprimer les pages de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Téléchargement de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

À propos de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Valeurs par défaut de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Configuration papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configuration copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Notification d'alerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Avertissements généraux du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Redémarrage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rétablissement des valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Paramètres d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Serveur Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Modification des coordonnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

15 Mise à jour du logiciel.............................................................................................157

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Quand effectuer une mise à jour du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Comment effectuer une mise à jour ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

1. Mise à jour manuelle par le biais des Services Internet CentreWare . . . . . . 157

2. Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Mise à jour manuelle au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

16 Résolution des incidents ........................................................................................ 161

Procédure de résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Fax local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Connectivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Connectivité sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Connectivité sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Adaptateur sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

MIB (Management Information Base) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système vii

TABLE DES MATIÈRES

Valeurs de temporisation machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

viii Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

1INTRODUCTION

Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.

À qui s'adresse ce guide

Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services en réseau.

Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau.

Modèles de machine

Le modèle Xerox WorkCentre 3550 est une machine multifonctions qui peut être utilisée pour réaliser des travaux de copie, d'impression, de télécopie, de numérisation et de courrier électronique. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur ces machines dépendent du modèle dont vous disposez.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 1

1 Introduction

Xerox WorkCentre 3550

Cette machine prend en charge la numérisation vers un lecteur flash USB, ainsi que l'impression à partir d'un périphérique de ce type.

Elle est capable de copier et d'imprimer 35 pages par minute. Elle comporte un chargeur de documents recto verso, un magasin et un départ manuel et

prend en charge les fonctionnalités de copie et d'impression recto verso.

Fonctions

Chargeur de documents (60 feuilles)

Magasin 1 (500 feuilles)

Départ manuel (50 feuilles)

Copie numérique

Impression réseau

Numérisation réseau et courrier

électronique

Fax local

Lecteur de périphérique de stockage USB

Configuration mémoire 256 Mo

Mémoire 256 Mo (512 Mo max.)

Xerox

WorkCentre 3550

Standard

Option

Magasin 2 (500 feuilles)

Support

Interface externe

REMARQUE : le type de support disponible dépend de la configuration.

2 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Option

Présentation du panneau de commande

Copie : active le mode Copie.

Courrier électronique : active le mode Courrier électronique.

Té l éc o p ie : active le mode Télécopie (Fax).

Numérisation : active le mode Numérisation.

Support : permet de sélectionner le magasin à utiliser pour le travail de copie.

Recto verso : permet de spécifier si les documents sont imprimés au recto ou au recto verso, ou de

sélectionner le mode de sortie (recto ou recto verso).

État travail : affiche des informations sur la progression du travail.

État machine : permet d'accéder à des informations sur la machine ou sur son état, au numéro de

série, ainsi que d'imprimer des relevés.

Écran : affiche les options de programmation, ainsi que d'autres informations générales concernant la

machine, et permet d'effectuer les sélections requises.

Menu : permet d'activer le mode Menu et d'accéder aux options et paramètres.

Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu

sélectionné, ainsi que d'augmenter ou de réduire des valeurs.

OK : permet de confirmer l'option sélectionnée à l'écran.

Retour : permet de revenir au niveau précédent du menu.

Carnet d'adresses : permet de rechercher des numéros de fax ou des adresses électroniques

enregistrés en mémoire.

Composition manuelle + .com : en mode Fax, cette touche permet d'ouvrir la ligne fax. En mode

Courrier électronique, elle permet d'accéder à des suffixes d'adresse électronique courants, .com ou .org, par exemple. Il est possible de personnaliser ces suffixes à l'aide des Services Internet CentreWare.

Pause/Recomposition : en mode attente, cette touche permet de recomposer le dernier numéro.

En mode édition, elle permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

« C » (Annuler) : annule l'entrée précédente saisie sur le pavé alphanumérique.

Pavé alphanumérique : permet de saisir des caractères alphanumériques.

Interrompre l'impression : permet d'interrompre le travail en cours pour en effectuer un autre plus

urgent.

Annuler tout : permet d'annuler les dernières sélections effectuées.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 3

1 Introduction

Économie d'énergie : permet d'activer le mode d'économie d'énergie ou le mode d'alimentation.

Appuyez de nouveau sur cette touche pour redémarrer la machine lorsqu'elle est hors tension.

Arrêt : une seule pression sur cette touche permet d'afficher un message de confirmation mais

n'entraîne pas l'arrêt de la machine. Appuyez de nouveau sur Arrêt pour arrêter le travail en cours. Cette touche permet également de quitter le mode Menu. Si vous vous êtes connecté pour utiliser la machine, la touche Arrêt permet d'afficher l'option de déconnexion.

Marche : permet de lancer l'exécution d'un travail.

4 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

2 CONNEXION DE LA MACHINE

Ce chapitre explique comment relier la machine à un réseau et configurer les paramètres Ethernet.

Ports de connexion

Vue avant

Capot du chargeur de documents Indicateurs de niveau de papier

1 11

Guides de largeur du chargeur de

2 12

Capot avant

documents

Plateau du chargeur de documents Poignée

3 13

Bac de réception du chargeur de

4 14

Cartouche d'impression

documents

Panneau de commande Extension du départ manuel

5 15

Bac de réception Guides de largeur du départ manuel

6 16

Port mémoire USB Cache-documents

7 17

Départ manuel Glace d'exposition

8 18

Magasin 1 Touche de verrouillage du scanner

9 19

Magasin 2 (en option)

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 5

2 Connexion de la machine

Vue arrière

Port d'interface externe Prise gigogne (EXT)

1 6

Fente du lecteur de clé d'activation de

2 7

Interrupteur Marche/Arrêt

produit

Port USB Prise d'alimentation

3 8

Port réseau Capot arrière

4 9

Prise de ligne téléphonique Unité recto verso

5 10

5 6

6 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Ports d'interface

Avant

Port mémoire USB

Ce port permet de connecter un lecteur flash USB et est utilisé comme point d'entrée pour imprimer des travaux, effectuer une mise à jour du logiciel ou enregistrer des travaux.

Arrière

Port réseau

Ce port permet de relier la machine au réseau.

Port USB

Ce port est utilisé pour l'impression directe, ainsi qu'à des fins de diagnostic par le technicien Xerox.

Fente du lecteur de clé d'activation de produit

Ce port est conçu pour recevoir une clé d'activation de produit, laquelle permet l'installation de certains services et fonctions.

Ports de connexion

Port d'interface externe

Ce port permet de raccorder une interface externe à la machine. Une interface externe correspond à un périphérique comptable ou d'accès, tel qu'un compteur, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.

Prise de ligne téléphonique

Ce port permet de raccorder la machine à une ligne de téléphone ou fax.

Prise gigogne (EXT)

Ce port permet de raccorder un combiné à la machine.

Connexion initiale

Procédez comme suit pour relier la machine au réseau : L'interrupteur Marche/Arrêt et la prise d'alimentation sont situés à l'arrière de la machine.

1. Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise secteur adéquate.

Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise secteur avec mise à la terre.

2. Branchez le câble réseau.

3. Pour pouvoir utiliser la fonction Fax, branchez la ligne téléphonique sur le connecteur

LINE (Ligne).

4. Insérez la clé d'activation de produit :

a) Sortez la carte comportant la clé d'activation de produit de son emballage. b) Retirez la clé d'activation de la carte. c) Insérez la clé d'activation de produit dans le lecteur correspondant.

5. Mettez l'interrupteur en position Marche (

Les voyants lumineux de la clé d'activation de produit s'allument (d'abord en rouge, puis ils se mettent à clignoter en vert avant de passer au vert fixe).

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 7

I).

2 Connexion de la machine

6. Exécutez l'assistant d'installation et suivez les instructions qui s'affichent.

L'assistant d'installation s'exécute lors de la mise sous tension initiale de la machine.

Assistant d'installation

1. L'Assistant d'installation s'exécute lors de la mise sous tension initiale de la machine.

Le menu de sélection de la langue s'affiche.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance la langue voulue, puis

appuyez sur <OK>.

3. Appuyez sur <OK> pour procéder à la configuration du périphérique. Le menu 1/6 Clé

produit s'affiche.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance l'une des options

suivantes, puis appuyez sur <OK> :

• Clé disponible

• Clé non disponible : passez à l'étape 8.

5. Si vous avez choisi Clé disponible :

a) Sortez la carte comportant la clé d'activation de produit de son emballage. b) Retirez la clé d'activation de la carte. c) Insérez la clé d'activation de produit dans le lecteur correspondant.

Les voyants lumineux du lecteur de clé d'activation de produit s'allument (d'abord en rouge, puis ils se mettent à clignoter en vert avant de passer au vert fixe).

d) Retirez la clé d'activation de produit lorsque le voyant cesse de clignoter et passe

au vert fixe.

e) Appuyez sur <OK>.

6. Le menu 2/6 Code PagePack s'affiche ; appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre

en surbrillance l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :

Entrer code PagePack

• Reporter pour 50 impressions max. : passez à l'étape 8.

7. Si vous avez choisi Entrer code PagePack, saisissez le code voulu, puis appuyez sur

<OK>.

8. Le menu 3/6 Régler format date s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour

mettre en surbrillance l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :

• MM/JJ/AAAA

• JJ/MM/AAAA

• AAAA/MM/JJ

a) Le menu Régler date s'affiche. Augmentez ou réduisez la valeur à l'aide des

flèches haut/bas, puis passez à une autre section de la date à l'aide des flèches gauche/droite. Appuyez sur <OK>.

8 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Ports de connexion

b) Le menu de réglage de l'heure (format 12 ou 24 heures) s'affiche. Augmentez

ou réduisez la valeur à l'aide des flèches haut/bas, puis passez à une autre section à l'aide des flèches gauche/droite. Appuyez sur <OK>.

9. Le menu 5/6 Papier par défaut s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour

sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :

• 8,5 x 11

• A4

10. Le menu 6/6 Unités par défaut s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour

sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :

• Pouce

• mm

11. Le menu Config. fax optionnelle s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour

sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :

• Effectuer config. fax

• Ignorer config. fax : passez à l'étape 15.

12. Le menu 1/3 Numéro de fax s'affiche. Entrez le numéro de fax de la machine à l'aide

du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.

13. Le menu 2/3 ID fax s'affiche. Entrez l'ID de fax de la machine à l'aide du pavé

alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.

14. Le menu 3/3 Country (3/3 Pays) s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour

sélectionner le pays voulu, puis appuyez sur <OK>.

15. L'écran Installation terminée s'affiche ; appuyez sur <OK>.

Accès administrateur

Pour modifier les paramètres de certaines fonctions de la machine, il convient de disposer d'un accès administrateur.

L'accès aux valeurs par défaut de copie, aux valeurs par défaut de courrier électronique, aux valeurs par défaut de numérisation, à la configuration système et aux paramètres réseau est protégé par mot de passe.

1. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance l'option voulue.

3. Appuyez sur <OK>.

4. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot

de passe par défaut est 1111.

REMARQUE : vous devrez peut-être appuyer sur la touche 1 à plusieurs reprises pour

saisir la valeur « 1 ».

Après avoir saisi un caractère, appuyez sur la flèche droite pour entrer le caractère suivant ou attendez 2 secondes entre chaque pression.

Poursuivez la saisie jusqu'à ce que le mot de passe soit complet.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 9

2 Connexion de la machine

5. Appuyez sur la touche <OK> du panneau de commande. Après vérification du mot de

passe, le menu sélectionné s'affiche.

Configuration des paramètres Ethernet

L'interface Ethernet détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. La machine prend en charge les vitesses de concentrateur/commutateur suivantes :

• Auto

• Duplex 10 Mbits/s

• Duplex 100 Mbits/s

• Semi-duplex 10 Mbits/s

• Semi-duplex 100 Mbits/s

Faites en sorte que la vitesse sélectionnée sur la machine soit identique à celle définie au niveau du concentrateur ou commutateur.

Sélection de la vitesse Ethernet sur la machine

1. Appuyez sur la touche <État machine>.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,

puis appuyez sur <OK>.

3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot

de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la page 9.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Vit. Ethernet, puis

appuyez sur <OK>.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance l'une des options

suivantes :

• Auto

• Semi-duplex 10Mbps

• Duplex 10Mbps

• Semi-duplex 100Mbps

• Duplex 100Mbps

6. Appuyez sur <OK>. L'écran d'enregistrement s'affiche, suivi du message

« Redémarrage requis ».

La procédure de réglage de la vitesse Ethernet au moyen des Services Internet est décrite à la section Définition de la vitesse Ethernet à l'aide des Services Internet à la page 13.

10 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Services Internet CentreWare

L'application Services Internet CentreWare (Services Internet) est une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail.

De nombreuses fonctions disponibles sur la machine doivent être définies sur la machine et via les Services Internet CentreWare.

De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet CentreWare nécessitent la saisie du nom d'utilisateur de l'administrateur et du mot de passe (code d'accès) correspondant. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut,

1111.

Configuration système

Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur la machine. Reportez-vous à la section Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de

l'interface utilisateur de la machine à la page 16 ou Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine à la page 17.

Services Internet CentreWare

Accès aux Services Internet

Pour accéder à l'écran [Accueil] des Services Internet, procédez comme suit :

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

Configuration de HTTP

La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai de maintien de connexion, le nombre maximal de connexions, le numéro de port et le mode de sécurité HTTP (SSL).

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Protocoles].

6. Cliquez sur le lien [HTTP] dans l'arborescence. La page HTTP s'affiche.

7. Dans la zone Paramètres HTTP :

a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer le protocole. b) Indiquez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans le champ [Délai de

maintien de connexion].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 11

2 Connexion de la machine

c) Entrez la valeur requise dans le champ [Nombre maximal de connexions].

8. Au besoin, définissez le port HTTP dans le champ [Numéro de port]. Le numéro de

port par défaut est 80.

9. Sélectionnez l'option [Exiger SSL] dans le menu déroulant [Mode de sécurité

HTTP].

10. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

REMARQUE : pour que le mode de sécurité HTTP puisse être activé, un certificat

numérique doit être configuré pour la machine (voir Gestion du certificat numérique de la machine à la page 134).

11. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

12. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Modification du mot de passe administrateur système

Pour éviter de compromettre la sécurité sur cette machine Xerox, il est recommandé de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur.

Pour modifier le mot de passe de l'administrateur :

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Sécurité].

6. Cliquez sur le lien [Paramètres de sécurité] ; la page du même nom s'affiche.

7. Dans la zone Paramètres de l'administrateur :

a) Indiquez l'adresse IP de la machine dans le champ [Liste d'accès des hôtes]. b) Entrez un nouveau nom de connexion dans le champ [Nom de connexion]. c) Entrez un nouveau mot de passe numérique dans le champ [Mot de passe]. d) Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Vérifier le mot de passe]. IMPORTANT : veillez à retenir le mot de passe. Sans ce dernier, le système deviendra

inaccessible et il vous faudra appeler le Centre Services Xerox.

8. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

9. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 13, Paramètres de sécurité, Comptes

administrateur, à la page117.

12 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Définition de la vitesse Ethernet à l'aide des Services Internet

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Interfaces]. La page Interfaces s'affiche.

6. Dans la zone Paramètres d'interface Ethernet :

a) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Vitesse :

• Automatique

• 10 Mbits/s (semi-duplex)

• 10 Mbits/s (duplex intégral)

• 100 Mbits/s (semi-duplex)

• 100 Mbits/s (duplex intégral)

Services Internet CentreWare

b) Les informations suivantes s'affichent :

• Vitesse réelle : affiche la vitesse réelle du périphérique.

• Adresse de l'imprimante : affiche l'adresse IP.

• Connecteur : affiche le type de connecteur.

7. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

8. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 13

2 Connexion de la machine

Impression d'un relevé de configuration

Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé de configuration. Ce relevé indique la version des logiciels du périphérique, ainsi que ses paramètres réseau.

Impression d'un relevé de configuration sur le périphérique

1. Appuyez sur la touche <État machine>.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Pages d'information,

puis appuyez sur <OK>.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Page de configuration,

puis appuyez sur <OK>.

4. Appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre en surbrillance Oui, puis appuyez

sur <OK>. L'écran En cours d'impression s'affiche et la page de configuration s'imprime.

Vous pouvez également imprimer le relevé de configuration au moyen des Services Internet. Reportez-vous à la section Chapitre 14, Consommables, Imprimer les pages de

configuration, à la page147.

14 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

3 INSTALLATION RÉSEAU

Ce chapitre aborde les points suivants :

• Test PING du réseau à la page 15

• TCP/IP à la page 16

• AppleTalk à la page 21

• NetWare à la page 23

• Unix à la page 26

• Clonage à la page 35

Test PING du réseau

PING est un utilitaire d'administration de réseau qui permet de tester la communication avec un hôte particulier d'un réseau IP (Internet Protocol) et de mesurer la durée du parcours des paquets envoyés depuis l'hôte local vers un ordinateur cible, y compris les interfaces de cet hôte.

Procédure

1. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,

puis appuyez sur <OK>.

3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot

de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la page 9.

4. Appuyez sur <OK> ; le menu Paramètres réseau s'affiche.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Test pi ng ré se au, puis

appuyez sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Adresse IPv4, Adresse

IPv6 ou Nom d'hôte, puis appuyez sur <OK>.

7. Sur le pavé alphanumérique, saisissez l'adresse à tester au moyen de l'utilitaire PING,

puis appuyez sur <OK>.

8. Le message Test ping en cours... s'affiche. À l'issue du test, le message Statistiques

de test ping s'affiche.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 15

3 Installation réseau

TCP/IP

Ces instructions expliquent comment configurer les éléments suivants via les Services Internet :

• TCP/IP v4 et v6

• Nom de domaine

• DNS

• Mise en réseau sans configuration

La machine prend en charge les versions TCP/IP 4 et 6. IPv6 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4.

Les paramètres IPv4 peuvent être configurés directement à partir de l'interface utilisateur de la machine ou à distance, via un navigateur Web utilisant les Services Internet. IPv6 peut être configuré uniquement avec les Services Internet. Pour configurer les paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet, reportez-vous à la section Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet, page18.

Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.

• La machine est connectée au réseau.

• Une adresse IP statique est affectée à la machine.

• Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.

• Une adresse de passerelle est affectée à la machine.

• Un nom d'hôte est affecté à la machine.

Procédure

Saisie d'une adresse IP statique

1. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,

puis appuyez sur <OK>.

3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot

de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la page 9.

4. Appuyez sur <OK> ; le menu Paramètres réseau s'affiche.

16 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

TCP/IP

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance TCP/IPv4, puis appuyez

sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Statique, puis appuyez

sur <OK>.

7. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Adresse IP, puis

appuyez sur <OK>.

8. Saisissez l'adresse IP voulue à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur

<OK>.

9. Définissez le masque de sous-réseau à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez

sur <OK>.

10. Définissez la passerelle à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.

11. L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres réseau.

Configuration DNS

12. Dans le menu Paramètres réseau, appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre

en surbrillance TCP/IPv4, puis appuyez sur <OK>.

13. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Statique, puis appuyez

sur <OK>.

14. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance DNS principal, puis

appuyez sur <OK>.

15. Définissez le DNS principal à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.

L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres réseau.

16. Dans le menu Paramètres réseau, appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre

en surbrillance TCP/IP4, puis appuyez sur <OK>. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Statique, puis appuyez

17.

sur <OK>.

18. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance DNS secondaire, puis

appuyez sur <OK>.

19. Définissez le DNS secondaire à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur

<OK>. L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres réseau.

Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.

• Un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau.

• La machine est connectée au réseau.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 17

3 Installation réseau

Procédure

Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

DHCP est activé par défaut sur la machine. Si la machine est connectée au réseau, les informations TCP/IP seront configurées lors de sa mise sous tension ; aucune configuration supplémentaire n'est donc nécessaire.

1. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'exactitude du nouveau

Installation via BOOTP ou DHCP

Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide d'un câble Ethernet.

1. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,

3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot

paramétrage. Reportez-vous à la section Impression d'un relevé de configuration sur

le périphérique du chapitre Connexion de la machine, page14.

puis appuyez sur <OK>.

de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la page 9.

4. Appuyez sur <OK> ; le menu Paramètres réseau s'affiche.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance TCP/IPv4, puis appuyez

sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance DHCP, puis appuyez sur

<OK>.

7. L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres réseau.

Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet

IPv4

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Protocoles].

6. Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence. La page TCP/IP s'affiche.

7. Dans la zone Paramètres BOOTP/DHCP, sélectionnez l'une des options suivantes

dans le menu déroulant [BOOTP/DHCP] :

• Désactivé : permet de régler les paramètres TCP/IP manuellement.

• BOOTP

18 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

TCP/IP

• DHCP

REMARQUE : la modification du paramétrage BOOTP/DHCP peut entraîner une

perte de la connexion à l'imprimante.

8. Si vous avez sélectionné [Désactivé], renseignez les champs suivants dans la zone

Paramètres TCP/IP :

a) Adresse IP b) Masque de réseau c) Adresse de routeur/passerelle

REMARQUE : si vous avez choisi BOOTP ou DHCP, vous ne pouvez pas modifier

l'adresse IP, le masque de réseau ou l'adresse de routeur/passerelle. Les nouveaux paramètres entreront en vigueur uniquement après le redémarrage de la machine. La modification du paramétrage TCP/IP peut entraîner une perte de la connexion à l'imprimante.

9. Dans la zone DNS/DDNS Settings (Paramètres DNS/DDNS) : a) Entrez un nom de domaine dans le champ [Nom de domaine]. b) Entrez une adresse IP dans les champs [Adresse IP du serveur de noms

principal] et [Adresse IP du serveur de noms secondaire].

c) Sélectionnez [Activé] ou [Désactivé] dans le menu déroulant [DDNS].

REMARQUE : si le serveur DNS ne prend pas en charge les mises à jour dynamiques, il

est inutile de sélectionner [Activé] dans le menu déroulant DDNS.

10. Dans la zone Paramètres WINS, renseignez les champs suivants : a) Serveur WINS principal b) Serveur WINS secondaire

11. Dans la zone Paramètres Plug-and-Play universel (UPnP) : a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant de l'option Activer IP auto pour

autoriser la machine à s'auto-attribuer une adresse IP 169.254.x.x. Cela s'avère utile dans les cas où la machine ne peut pas se connecter au serveur DHCP pour obtenir une adresse IP.

b) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant de l'option Activer la

multidiffusion DNS pour permettre à la machine d'effectuer des requêtes DNS via la multidiffusion IP. Ceci est important pour que le protocole Apple Bonjour puisse mapper un nom d'hôte sur une adresse IP, utilisée pour diffuser les services de la machine.

12. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour

enregistrer les modifications.

13. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

IPv6

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 19

3 Installation réseau

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

5. Cliquez sur le lien [Protocoles].

6. Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence.

7. Faites défiler la page vers le bas, jusqu'à la zone TCP/IPv6. Dans la zone Paramètres

8. La machine effectue une configuration DHCPv6 d'adressage automatique à chaque

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

généraux, cochez la case [Activé] de l'option Protocole.

L'adresse locale de lien indiquée dans Adresses sans état est complétée automatiquement.

mise sous tension. Cette opération est utilisée pour la découverte de voisinage et la résolution d'adresses sur le sous-réseau IPv6 local. Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle, automatique ou une combinaison des deux. Dans la zone Protocole DHCP par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes :

• Utiliser le protocole DHCP comme indiqué par un routeur : cette option est

entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.

• Toujours activer DHCP : cette option est entièrement automatique. L'adresse

DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.

• Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez

configurer les options d'adressage manuel et DNS séparément.

9. Il est possible de configurer jusqu'à 4 adresses IPv6 manuelles sur la machine. Dans

la zone Options d'adressage manuel :

a) Cochez la case [Activé] de l'option Adresse manuelle, si nécessaire. b) Le préfixe du routeur est dérivé des annonces de routeur. Sélectionnez un préfixe

d'adresse de routeur parmi ceux proposés dans le menu déroulant [Préfixe du routeur].

c) Cliquez sur [Ajouter] pour compléter le préfixe de l'adresse manuelle. d) Entrez l'adresse IPv6 manuelle (interfaceID) à ajouter au préfixe du routeur.

10. Dans la zone DNSv6 : a) Saisissez des données valides dans le champ [Nom de domaine IPv6]. b) Entrez une adresse IP dans les champs [Adresse du serveur DNSv6 principal] et

[Adresse IP du serveur DNSv6 secondaire].

c) Cochez la case [Inscription DNSv6 dynamique] pour activer cette option.

REMARQUE : il est inutile d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à

jour dynamiques.

11. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour

enregistrer les modifications.

12. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

20 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Test de l'accès

AppleTalk

REMARQUE : l'activation ou la désactivation du protocole TCP/IPv6 prend effet après le

redémarrage du système. L'activation ou la désactivation de TCP/IPv6 a une incidence sur les autres protocoles, notamment LPR/LPD, SNMP, Raw TCP/IP et DHCPv6 via TCP/IPv6.

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse TCP/IP de la

machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur <Entrée>. Si vous utilisez le nom de domaine pour spécifier la machine, utilisez le format suivant.

http://momhôte.exemple.com

Si vous utilisez l'adresse IP pour spécifier la machine, utilisez les formats suivants en fonction de la configuration de votre machine. Le format IPv6 est pris en charge sous Windows Vista uniquement. Une adresse IPv6 doit être entre crochets.

IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]

REMARQUE : si vous avez modifié le numéro de port par défaut « 80 », ajoutez ce

numéro à l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples suivants, le numéro de port est 8080.

Nom de domaine : http://momhôte.exemple.com:8080 IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080

2. Assurez-vous que la page d'accueil des Services Internet s'affiche.

L'installation des Services Internet est maintenant terminée.

REMARQUE : si l'accès aux Services Internet est crypté, entrez « https:// » suivi de l'adresse

Internet au lieu de « http:// ».

AppleTalk

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un réseau AppleTalk opérationnel existe.

• Un nom AppleTalk est affecté à l'imprimante.

• La zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle réside votre imprimante est

définie.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 21

3 Installation réseau

Procédure

Configuration d'AppleTalk à l'aide des Services Internet

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Protocoles].

6. Sélectionnez [EtherTalk] dans l'arborescence. La page EtherTalk s'affiche.

7. Dans la zone EtherTalk : a) Sélectionnez [Activé] ou [Désactivé] dans le menu déroulant EtherTalk. b) Indiquez le nom de la machine dans le champ [Nom de l'imprimante]. c) Indiquez le type de la machine dans le champ [Type d'imprimante]. d) Indiquez le nom de la zone dans le champ [Zone].

REMARQUE : entrez le nom de zone voulu à l'aide du clavier écran (l'imprimante par

défaut est *, ce qui veut dire que la machine figurera dans TOUTES les zones).

8. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

9. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

22 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

NetWare

NDPS/NEPS

Novell® Distributed Print Services (NDPS) / Novell® Enterprise Print Services (NEPS) permettent aux administrateurs de gérer les imprimantes de façon centralisée, en tout point du réseau.

La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreux modèles d'imprimante Xerox dans un environnement Novell NDPS/NEPS.

Consultez le site www.xerox.com pour obtenir les procédures d'installation et télécharger la solution Xerox NDPS.

NWAdmin

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

NetWare

Procédure

• Un réseau NetWare opérationnel existe.

• Vous disposez d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en tant

que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accès équivalents.

• La machine est connectée au réseau.

• Un objet serveur d'impression a été configuré à l'aide de NWADMIN. Reportez-vous

à la documentation fournie par Novell pour exécuter cette tâche. Consignez très précisément (en respectant la casse, la ponctuation, etc.) l'arborescence NDS, le nom de contexte NDS, le type de trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de passe qui lui est affecté. Si votre imprimante dessert des files sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent être les mêmes sur l'ensemble des serveurs de fichiers.

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Protocoles].

6. Cliquez sur [NetWare] dans l'arborescence. La page NetWare s'affiche.

7. Dans la zone Général : a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer cette dernière.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 23

3 Installation réseau

NDS (NetWare Directory Services)

b) Dans le menu déroulant Type de trame, sélectionnez l'une des options

suivantes :

• Auto

• Ethernet 802.2

• Ethernet 802.3

• Ethernet II c) Dans le champ [Intervalle d'interrogation de la file d'attente], indiquez la

fréquence d'interrogation du serveur d'impression, de 1 et 240 secondes. La valeur par défaut est fixée à 5 secondes.

d) Indiquez le nom du serveur d'impression dans le champ [Nom du serveur

d'imprimante].

e) Entrez à deux reprises le mot de passe du serveur d'impression dans les champs

[Nouveau mot de passe du serveur d'impression] et [Confirmer le nouveau mot de passe serveur d'impression].

f) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].

NDS est une base de données hiérarchique orientée objet qui représente tous les actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les actifs peuvent correspondre à des imprimantes, des serveurs, des ordinateurs, des individus et des organisations, pour n'en citer que quelques exemples.

8. Dans la zone NDS (NetWare Directory Services) : a) Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ [Arborescence NDS].

Le nom par défaut est Xerox_DS_Tree. Si vous utilisez le mode Bindery, ne renseignez pas ce champ.

b) Définissez le contexte dans le champ [Contexte NDS]. Le contexte par défaut est

O=Xerox_DS_Context. Si vous utilisez le mode Bindery, ne renseignez pas ce champ.

Paramètres Bindery

NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Les services Bindery correspondent à un système autonome de bases de données contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité.

Si vous utilisez NetWare en mode Bindery, sous Paramètres Bindery, indiquez les noms d'un maximum de quatre serveurs de fichiers principaux dans les champs prévus à cet effet.

REMARQUE : en mode Bindery, les champs [Arborescence NDS] et [Contexte NDS] sont

vides.

9. Dans la zone Paramètres Bindery, entrez les détails du serveur dans le champ

[Serveur de fichiers principal].

24 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

NetWare

SAP (Service Advertising Protocol)

SAP facilite l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion IPX. Avec SAP, les serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les supprimer lorsqu'ils s'arrêtent.

10. Dans la zone SAP (Service Advertising Protocol) : a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer le protocole. b) Indiquez une valeur comprise entre 15 et 300 secondes dans le champ

[Fréquence SAP] ou tapez 0 pour désactiver cette option. La valeur par défaut est fixée à 60 secondes.

11. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

12. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 25

3 Installation réseau

Unix

Client HP-UX (Version 10.x)

Pour que les postes de travail HP-UX puissent communiquer correctement avec la machine, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une imprimante UNIX de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V.

IMPORTANT : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient donc d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiquées.

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.

• La machine est connectée au réseau.

• Une adresse IP statique est affectée à la machine.

• Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.

• Une adresse de passerelle est affectée à la machine.

• Un nom d'hôte est affecté à la machine.

Procédure

1. Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de

l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette

page.

Configuration du client

1. Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts sur le poste de travail

HP-UX.

2. Assurez-vous que vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping à

partir du poste de travail HP-UX.

3. Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué

ci-après.

Méthode de l'interface utilisateur

1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.

2. Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.

3. Entrez sam pour lancer SAM (System Administrator Manager).

4. Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters].

5. Sélectionnez le spouleur [lp].

6. Cliquez sur [Printers and Plotters].

26 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Unix

7. Cliquez sur [Actions: Add Remote Printer/Plotter...].

8. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante

éloignée [Add Remote Printer/Plotter] :

a) Printer Name: nom imprimante

où nom imprimante correspond au nom de la file en cours de création.

b) Remote System Name: nomhôte

où nomhôte correspond au nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le

fichier /etc/hosts.

c) Cliquez sur [Remote Printer is on a BSD System]. d) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.

9. Cliquez sur [Yes] dans l'écran [Configure HP UX Printers Subpanel]. Celui-ci peut

être caché par le formulaire [Add Remote Printer/Plotter].

10. Cliquez sur [File: Exit].

11. Cliquez sur [File: Exit Sam].

12. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.

13. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée :

lp -d nomfile /etc/hosts.

14. Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine.

Méthode tty

1. Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.

2. Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.

3. Entrez lpshut pour arrêter le service d'impression.

4. Créez la file d'impression en tapant (sur la même ligne de commande) :

lpadmin -pnomfile> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc ormnomhôte -orplp

où nomfile correspond au nom de la file en cours de création et nomhôte, au nom d'hôte de la machine.

5. Entrez lpsched pour lancer le service d'impression.

Entrez enable nomfile pour activer la file vers la machine.

7. Entrez accept nomfile pour que la file accepte les travaux provenant des postes de

travail HP-UX.

8. Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.

9. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.

10. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée :

lp -d nomfile /etc/hosts.

11. Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 27

3 Installation réseau

Solaris 2.x

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.

• La machine est connectée au réseau.

• Une adresse IP statique est affectée à la machine.

• Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.

• Une adresse de passerelle est affectée à la machine.

• Un nom d'hôte est affecté à la machine.

Procédure

Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette page.

Configuration du client

1. Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts.

2. Assurez-vous que vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping.

3. Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué

ci-après.

Méthode de l'interface utilisateur

1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.

2. Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.

3. Entrez admintool pour exécuter System Administrator Tool (Outil d'administration

système).

4. Cliquez sur [Browse:Printers].

5. Cliquez sur [Edit:Add:Access to Printer...].

6. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accès à une imprimante

éloignée [Access to Remote Printer] :

a) Printer Name: nomfile

où nomfile correspond au nom de la file que vous créez.

b) Print Server: nomhôte

où nomhôte correspond au nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier /etc/hosts.

c) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.

7. Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.

8. Entrez la commande : lpadmin -p nomfile -s nomhôte !lp pour modifier le nom de la

file éloignée.

28 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Unix

9. Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.

10. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.

11. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée :

lp -d nomfile /etc/hosts.

12. Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine.

Méthode tty

1. Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.

2. Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.

3. Tapez la commande suivante pour définir la machine en tant qu'imprimante de type

BSD :

lpsystem -t bsd nomhôte

où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts.

4. Entrez la commande suivante pour créer la file :

lpadmin -p nomfile -s nomhôte -T unknown -I any

où nomfile est le nom de la file en cours de création.

5. Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.

6. Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.

7. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée :

lp -d nomfile /etc/hosts.

8. Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine.

SCO

Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la machine, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, les machines sont des imprimantes UNIX de type BSD, alors que SCO est un système UNIX de type System V.

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.

• La machine est connectée au réseau.

• Une adresse IP statique est affectée à la machine.

• Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.

• Une adresse de passerelle est affectée à la machine.

• Un nom d'hôte est affecté à la machine.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 29

3 Installation réseau

Procédure

Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette page.

Configuration du client

1. Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts sur le poste de travail SCO.

2. Assurez-vous que vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping à

Méthode de l'interface utilisateur

1. Ouvrez une session en tant que root.

2. Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes [System Administration: Printers:

3. Cliquez sur [Printer: Add Remote: UNIX...].

partir du poste de travail SCO. Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail SCO UNIX à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY.

Printer Manager].

4. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante UNIX

éloignée [Add Remote UNIX Printer] :

a) Host: nomhôte

où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier /etc/hosts.

b) Printer: nom de la file en cours de création.

Exemple : dc xxxq.

c) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.

5. Cliquez sur [OK] dans la fenêtre [Message].

6. Cliquez sur [Host: Exit].

7. Cliquez sur [File: Close this directory].

8. Cliquez sur [File: Close this directory].

9. Cliquez sur [Save] dans la fenêtre [Warning Confirmation].

10. Entrez Exit pour mettre fin à la session root.

11. Ouvrez une fenêtre UNIX.

Méthode tty

1. Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.

2. Entrez rlpconf pour créer une imprimante.

3. Entrez les informations suivantes : a) Printer Name: nom file b) Remote Printer: r c) Host:

30 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

nomhôte

4. Cliquez sur [Enter] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante

5. Cliquez sur [Enter] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante

6. Cliquez sur [Enter] pour procéder à l'ajout de la file.

7. Entrez q pour quitter le programme rlconf.

Linux CUPS

Adressage statique

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.

Procédure

Unix

d) Si les informations saisies sont correctes, entrez y.

éloignée non-SCO.

autre que l'imprimante par défaut.

Suivez les étapes du Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure à la page 16, puis revenez à cette page.

Création de la file d'impression

1. Assurez-vous que CUPS (Common UNIX Printing System) est installé et démarré sur

le poste client.

REMARQUE : la toute dernière version de CUPS est disponible sur le site cups.org.

2. Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.

3. Entrez http://127.0.0.1:631/printers dans la barre d'adresse, par exemple.

4. Appuyez sur <Entrée>.

5. Cliquez sur [Add Printer].

6. La boîte de dialogue d'autorisation s'affiche.

7. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe root.

8. Dans la fenêtre [Add New Printer], entrez le nom de l'imprimante.

9. Spécifiez l'emplacement et la description de l'imprimante (facultatif).

10. Cliquez sur [Continue].

11. Dans le menu [Device], sélectionnez [Internet Printing Protocol].

12. Cliquez sur [Continue].

13. Entrez ipp://nomhôte/ipp/nomimprimante.

Où nomhôte est le nom d'hôte de la machine Xerox et nomimprimante, le nom d'imprimante correspondant.

14. Cliquez sur [Continue].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 31

3 Installation réseau

15. Cliquez sur [Xerox] dans le menu [Make].

16. Cliquez sur [Continue].

17. Sélectionnez le pilote approprié dans le menu [Driver].

18. Cliquez sur [Continue].

19. Un message indiquant que l'imprimante a été ajoutée s'affiche alors.

Adressage dynamique

Procédure

Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables, à la page 17, puis revenez à

cette page.

IMPORTANT : sélectionnez [BOOTP] à l'étape 6.

Création de la file d'impression

Suivez les étapes de la section Création de la file d'impression à la page 32.

LPR Linux via printtool

Adressage statique

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.

Procédure

1. Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de

l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette

page.

Création de la file d'impression

2. Sur le poste client Linux, ouvrez une session en tant que root dans une fenêtre de

terminal.

3. Entrez printtool.

4. Le gestionnaire de systèmes d'impression Red Hat Linux Print System Manager

démarre.

5. Cliquez sur [Add].

6. La fenêtre [Add a Printer Entry] s'affiche.

7. Cliquez sur [Remote Unix (lpd) Queue].

8. Cliquez sur [OK].

32 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

9. La fenêtre [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry] s'affiche.

10. Entrez le nom de votre file d'impression dans la zone [Names].

11. Le répertoire de spoule (Spool directory) est le répertoire dans lequel les travaux

d'impression sont stockés. Il s'agit d'un sous-répertoire de [/var/spool/lpd]. Ajoutez le nom de la file d'impression à la suite du chemin de ce sous-répertoire.

12. Assurez-vous que l'option [File Limit] est définie sur 0.

13. Dans la zone [Remote Host], entrez l'adresse IP de la machine Xerox.

14. Dans la zone [Remote Queue], entrez le nom de la file d'impression spécifié à

l'étape 9.

15. NE cliquez PA S sur l'option [Input Filter].

16. Conservez l'option sélectionnée par défaut [Suppress Headers].

17. Cliquez sur [OK].

18. L'imprimante figure maintenant dans la fenêtre du gestionnaire de systèmes

d'impression Red Hat Linux Print System Manager. Cliquez sur le menu [lpd].

19. Sélectionnez [Restart lpd].

20. Cliquez sur le menu [PrintTool].

Unix

21. Cliquez sur [Exit] pour fermer le programme.

22. Pour autoriser l'accès à l'imprimante, modifiez le tableau [/etc/hosts] de sorte que le

système client y figure.

23. Modifiez et créez le fichier [/etc/hosts.lpd] pour que le système client y figure.

Adressage dynamique

Procédure

Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 18, puis revenez à cette page.

IMPORTANT : sélectionnez [BOOTP] à l'étape 6.

Création de la file d'impression

Suivez les étapes de la section Création de la file d'impression à la page 32.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 33

3 Installation réseau

Linux LPRng

Adressage statique

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.

Procédure

Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette page.

Création de la file d'impression

1. Ouvrez l'outil LPRngTool sur le client Linux.

2. Cliquez sur [Add].

3. Dans la section [Names], entrez le nom de la file d'impression.

4. Le répertoire de spoule est le répertoire dans lequel les travaux d'impression sont

stockés. Il s'agit d'un sous-répertoire de [/var/spool/lpd]. Ajoutez le nom de la file d'impression à la suite du chemin de ce sous-répertoire.

5. Dans la zone [Hostname/IP of Printer], entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de la

machine Xerox.

6. Cliquez sur [OK].

7. Cliquez sur [Exit] pour fermer le programme.

8. Pour autoriser l'accès à l'imprimante, modifiez le tableau /etc/hosts de sorte que le

système client y figure.

9. Modifiez et créez le fichier [/etc/hosts.lpd] pour que le système client y figure.

Adressage dynamique

Procédure

1. Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à

l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables, à la page 17,

puis revenez à cette page.

IMPORTANT : sélectionnez [BOOTP] à l'étape 6.

2. Suivez les étapes de la section Création de la file d'impression à la page 34.

34 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Clonage

Procédure

Clonage

La fonction de clonage permet de copier les paramètres de configuration ainsi que les modèles de numérisation d'une machine donnée vers une autre machine exécutant la même version du logiciel système. Vous pouvez cloner des groupes de paramètres mais vous ne pouvez pas installer un service via la procédure de clonage.

1. Vérifiez la version du logiciel système - sur toutes les machines concernées par le

clonage.

2. Clonez une machine - sélectionnez puis enregistrez les fonctions et paramètres

voulus. Un fichier de clonage de la configuration est créé et enregistré avec l'extension .dlm

(module téléchargeable).

3. Installez le fichier de clonage sur une autre machine - via les Services Internet.

Les fonctions et paramètres sont transférés puis appliqués à la machine cible.

REMARQUE : toutes les machines concernées par le clonage doivent exécuter la

même version du logiciel système.

Vérification de la version du logiciel système

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [À propos de l'imprimante].

6. Dans la zone Informations de version, vérifiez la version du logiciel système. Assurez-

vous que toutes les machines concernées par le clonage sont dotées de la même version du logiciel système.

REMARQUE : ne fermez pas le navigateur Web.

Clonage d'une machine

1. Cliquez sur le lien [Général].

2. Cliquez sur le lien [Clonage]. La page Clonage s'affiche.

3. Vous pouvez choisir de cloner : a) Toutes les fonctions : ne désélectionnez aucune case.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 35

3 Installation réseau

b) Des fonctions spécifiques : désélectionnez les cases correspondant aux fonctions

que vous NE voulez PAS cloner.

4. Cliquez sur [Cloner].

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Un lien [Cloning.dlm] s'affiche. Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris et

sélectionnez [Enregistrer la cible sous].

6. Une boîte de dialogue s'affiche. Elle permet d'indiquer le nom et l'emplacement

d'enregistrement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension

.dlm.

REMARQUE : vous pouvez enregistrer le fichier sur un ordinateur portable ou un PC.

7. Cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier .dlm peut à présent être utilisé pour cloner les

autres machines.

Installation du fichier de clonage sur une autre machine

REMARQUE : cette procédure entraînera le redémarrage de la machine. Elle restera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes.

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Général].

6. Cliquez sur le lien [Clonage].

7. Dans la zone d'instructions de clonage, cliquez sur le bouton [Parcourir].

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

8. Cliquez sur le fichier de clonage .dlm enregistré sur l'ordinateur portable ou le PC.

9. Cliquez sur [Ouvrir].

10. Cliquez sur [Installer] pour envoyer le fichier à la machine.

La machine redémarre à l'issue du processus de clonage et reste inaccessible sur le réseau pendant plusieurs minutes.

36 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

4 Pilotes d'imprimante

Ce chapitre explique comment installer les pilotes d'imprimante sur votre ordinateur. La machine prend en charge les systèmes d'exploitation suivants :

• Windows

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows Server 2003

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows 7

• Mac OS

• Mac OS X 10.3 ~ 10.4

• Mac OS X 10.5

• Mac OS X 10.6

• Linux

Windows - Installation du pilote

Vous pouvez installer le logiciel de l'imprimante selon la méthode standard ou personnalisée.

Les étapes suivantes sont recommandées pour la plupart des utilisateurs qui se servent d'une machine directement connectée au poste de travail. Tous les composants nécessaires au fonctionnement de la machine seront installés.

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

• Si la fenêtre « Assistant Matériel détecté » s'affiche durant la procédure

d'installation, fermez-la en cliquant sur le coin supérieur droit ou sur Annuler.

Procédure

1. Insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) qui vous a

été fourni dans le lecteur adéquat. Le CD démarre automatiquement et une fenêtre d'installation s'affiche.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 37

4 Pilotes d'imprimante

2. Au besoin, sélectionnez une langue dans le menu déroulant prévu à cet effet, puis

3. Dans la fenêtre de sélection du type d'installation, choisissez l'installation

a) Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas :

• Cliquez sur [Démarrer], puis sur [Exécuter].

• Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre qui représente le

lecteur. Cliquez sur [OK].

• Si vous utilisez Windows Vista, Windows 7 ou Windows 2008 Server R2,

cliquez sur [Démarrer] > [Tous les programmes] > [Accessoires] > [Exécuter]. Tapez X:\Setup.exe , en remplaçant «X» par la lettre correspondant à votre lecteur, puis cliquez sur OK.

b) Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, Windows 7

ou Windows 2008 Server R2, cliquez sur la commande d'exécution de Setup.exe dans le champ Installer or exécuter un programme.

c) Dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur, cliquez sur [Continuer] ou sur

[Oui].

cliquez sur [Suivant].

standard pour une imprimante locale, puis cliquez sur [Suivant].

REMARQUE : si la machine n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre

Connexion du périphérique s'affiche.

• Une fois la machine connectée, cliquez sur [Suivant].

• Si vous ne voulez pas connecter la machine à ce stade, cliquez sur [Suivant].

• Cliquez sur [Non] dans la fenêtre suivante. La procédure d'installation

commence alors. Elle ne s'achève pas par l'impression d'une page de test.

4. Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page

de test s'affiche. Si vous décidez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur [Suivant]. Sinon, cliquez simplement sur [Suivant]

5. Si la page de test s'imprime correctement, cliquez sur [Oui]. Sinon, cliquez sur [Non]

pour relancer l'impression.

6. Pour vous inscrire en tant qu'utilisateur de la machine et recevoir des informations de

la part de Xerox, cochez la case correspondante et cliquez sur [Terminer]. Vous êtes désormais inscrit sur le site Web Xerox.

7. Sinon, cliquez simplement sur [Terminer].

Procédure à suivre si le pilote d'imprimante ne fonctionne pas

Si le pilote d'imprimante ne fonctionne pas correctement, désinstallez-le et réinstallez-le. Sous Windows, procédez comme suit pour désinstaller le pilote.

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Dans le menu Démarrer, sélectionnez [Programmes] ou [Tous les programmes] >

[nom de votre pilote d'imprimante] > [Maintenance].

38 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

3. Sélectionnez [Supprimer] et cliquez sur [Suivant].

Une liste de composants s'affiche pour vous permettre de supprimer le composant de votre choix.

4. Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur [Suivant].

5. Cliquez sur Oui en réponse au message de confirmation de la sélection.

Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de l'ordinateur.

6. Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur [Terminer].

Si vous souhaitez réinstaller le pilote via le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) sans supprimer au préalable le pilote actuellement installé, insérez le CD dans le lecteur ; une fenêtre de confirmation du remplacement s'affiche. Il suffit de confirmer l'opération pour passer à l'étape suivante. Les étapes suivantes sont identiques à la première installation effectuée.

Le pilote TWAIN utilisé pour la numérisation sur un ordinateur Macintosh est également disponible.

Macintosh - Installation du pilote

Le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) livré avec la machine contient les fichiers de pilote vous permettant d'utiliser le pilote CUPS ou le pilote PostScript (disponible uniquement si vous utilisez une machine prenant en charge les pilotes PostScript) pour imprimer à partir d'un ordinateur Macintosh.

Le pilote TWAIN utilisé pour la numérisation sur un ordinateur Macintosh est également disponible.

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

Procédure

1. Insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) qui vous a

été fourni dans le lecteur adéquat.

2. Cliquez deux fois sur l'icône de CD-ROM visible sur le bureau du Macintosh.

3. Cliquez deux fois sur le dossier [MAC_Installer].

4. Cliquez deux fois sur l'icône du programme d'installation.

5. Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].

6. La fenêtre du programme d'installation Xerox s'ouvre. Cliquez sur [Continue]

(Continuer).

7. Sélectionnez [Easy Install] (Installation simple) et cliquez sur [Install] (Installer).

L'option Easy Install (Installation simple) est recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les composants nécessaires au fonctionnement de la machine seront installés.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 39

4 Pilotes d'imprimante

8. Cliquez sur [Continue] (Continuer) en réponse au message indiquant que toutes les

9. Une fois l'installation terminée, cliquez sur [Quit] (Quitter).

REMARQUE : si vous avez installé le pilote de numérisation, cliquez sur [Restart]

(Redémarrer).

10. Ouvrez le dossier [Applications] > [Utilitaires] > [Configuration d'imprimante].

11. Cliquez sur [Ajouter] dans la liste d'imprimantes.

12. Sous Mac OS X 10.3, sélectionnez l'onglet [USB].

Si vous sélectionnez [Custom Install] (Installation personnalisée), vous pouvez choisir les composants individuels à installer.

applications en cours d'exécution sur votre ordinateur seront fermées.

• Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, ouvrez le dossier [Applications] > [Préférences

Système], puis cliquez sur [Imprimantes et fax].

• Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, cliquez sur l'icône « + » ; une fenêtre s'affiche.

• Sous Mac OS X 10.4, cliquez sur [Navigateur par défaut] et recherchez la

connexion USB.

• Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, cliquez sur [Par défaut] et recherchez la connexion

USB.

13. Sous Mac OS X 10.3, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement,

sélectionnez [Xerox] dans Modèle d'imprimante et le nom de votre machine dans Nom du modèle.

• Sous Mac OS X 10.4, si la sélection automatique ne fonctionne pas

correctement, sélectionnez [Xerox] dans Imprimer via et le nom de votre machine dans Modèle.

• Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, si la sélection automatique ne fonctionne pas

correctement, choisissez [Sélectionner un gestionnaire à utiliser…], puis le nom de votre machine dans Imprimer via.

Votre machine est répertoriée dans la

liste des imprimantes et est définie comme

imprimante par défaut.

14. Cliquez sur [Ajouter].

Procédure à suivre si le pilote d'imprimante ne fonctionne pas correctement

Désinstallez le pilote, puis réinstallez-le. Sous Macintosh, procédez comme suit pour désinstaller le pilote.

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) fourni avec

la machine dans le lecteur adéquat.

3. Cliquez deux fois sur l'icône [CD-ROM] visible sur le bureau du Macintosh.

4. Cliquez deux fois sur le dossier [MAC_Installer].

5. Cliquez deux fois sur l'icône du programme d'installation.

6. Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].

40 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

7. La fenêtre du programme d'installation Xerox s'ouvre. Cliquez sur [Continue]

(Continuer).

8. Sélectionnez [Uninstall] (Désinstaller) et cliquez sur [Uninstall] (Désinstaller).

9. Cliquez sur [Continue] (Continuer) en réponse au message indiquant que toutes les

applications en cours d'exécution sur votre ordinateur seront fermées.

10. Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur [Quit] (Quitter).

Linux - Installation des pilotes

Vous devez télécharger le pack logiciel Linux depuis le site Web de Xerox pour installer le logiciel de l'imprimante.

Installation du pilote Linux Unified Driver (pilote Linux unifié)

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le logiciel de la machine. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.

Linux - Installation des pilotes

2. Lorsque la fenêtre Administrator Login (Connexion administrateur) s'affiche, tapez

« root » dans le champ Login (Connexion) et entrez le mot de passe système.

3. Sur le site web de Xerox, téléchargez le pack Unified Linux Driver et enregistrez-le sur

votre ordinateur.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pack Unified Linux Driver et extrayez-

le.

5. Cliquez deux fois sur [cdroot > autorun].

6. Lorsque l'écran de bienvenue s'affiche, cliquez sur [Next] (Suivant).

7. Une fois l'installation terminée, cliquez sur [Finish] (Terminer).

Pour des raisons pratiques, le programme d'installation a ajouté l'icône Unified Driver Configurator (Configurateur de pilote unifié) sur le bureau et l e gr oup e Unified Driver (Pilot e unifié) au menu système. Si vous rencontrez la moindre difficulté, consultez l'aide en ligne, accessible via le menu système ou via les applications Windows du pack de pilotes, telles que Unified Driver Configurator ou Image Manager (Gestionnaire d'images).

Installation de Smart Panel

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Lorsque la fenêtre Administrator Login (Connexion administrateur) s'affiche, tapez

« root » dans le champ [Login] (Connexion) et entrez le mot de passe système.

REMARQUE : vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le

logiciel de la machine. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 41

4 Pilotes d'imprimante

3. Depuis le site Web de Xerox, téléchargez le pack Smart Panel sur votre ordinateur.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pack [Smart Panel] et extrayez-le.

5. Cliquez deux fois sur [cdroot] > [Linux] > [smartpanel] > [install.sh].

Installation de Printer Setting Utility (Utilitaire de paramétrage d'imprimante)

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Lorsque la fenêtre Administrator Login (Connexion administrateur) s'affiche, tapez

« root » dans le champ [Login] (Connexion) et entrez le mot de passe système.

REMARQUE : vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le

logiciel de la machine. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.

3. Depuis le site Web de Xerox, téléchargez le pack Printer Setting Utility (Utilitaire de

paramétrage d'imprimante) sur votre ordinateur.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pack [Printer Setting Utility] et

extrayez-le.

5. Cliquez deux fois sur [cdroot] > [Linux] > [psu] > [install.sh].

Procédure à suivre si le pilote d'imprimante ne fonctionne pas correctement

Désinstallez le pilote puis réinstallez-le. Procédez comme suit pour désinstaller le pilote pour Linux.

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Lorsque la fenêtre Administrator Login (Connexion administrateur) s'affiche, tapez

« root » dans le champ Login (Connexion) et entrez le mot de passe système. Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour désinstaller le pilote d'imprimante. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.

3. Cliquez sur l'icône située dans la partie inférieure du bureau. Lorsque l'écran

Te rm in al s'affiche, tapez : [root@localhost root]#cd /opt/Xerox/mfp/uninstall/ [root@localhost uninstall]#./uninstall.sh

4. Cliquez sur [Uninstall] (Désinstaller).

5. Cliquez sur [Next] (Suivant).

6. Cliquez sur [Finish] (Terminer).

42 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Partage local de la machine

Procédez comme suit pour configurer les ordinateurs de manière à partager la machine localement.

Si l'ordinateur hôte est directement connecté à la machine avec un câble USB et est également connecté à l'environnement de réseau local, l'ordinateur client connecté au réseau local peut utiliser la machine partagée pour imprimer via l'ordinateur hôte.

Windows

Configuration de l'ordinateur hôte

1. Installez le pilote d'imprimante (voir Windows - Installation du pilote à la page 37).

2. Depuis le menu Démarrer de Windows :

• Sous Windows 2000, sélectionnez [Paramètres] > [Imprimantes].

• Sous Windows XP/2003, sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].

• Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez [Panneau de configuration] >

[Matériel et audio] > [Imprimantes].

• Sous Windows 7, sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et

audio] > [Périphériques et imprimantes].

• Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Panneau de configuration] >

[Matériel et audio] > [Périphériques et imprimantes].

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante.

• Sous Windows XP/2003/2008/Vista/7, cliquez sur [Propriétés].

• Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Propriétés de l'imprimante] dans

les menus contextuels.

REMARQUE : si l'option Propriétés de l'imprimante est accompagnée d'un point

d'interrogation (?), vous pouvez sélectionner d'autres pilotes d'imprimante associés à l'imprimante sélectionnée.

4. Cliquez sur l'onglet [Partage].

5. Cochez la case [Modifier les options de partage].

6. Cochez la case [Partager cette imprimante].

7. Renseignez le champ [Nom de partage].

8. Cliquez sur [OK] ou sur [Suivant].

Configuration de l'ordinateur client

1. Installez le pilote d'imprimante (voir Windows - Installation du pilote à la page 37).

2. Depuis le menu Démarrer de Windows :

3. Sélectionnez [Tous les programmes] > [Accessoires] > [Explorateur Windows].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 43

4 Pilotes d'imprimante

4. Saisissez l'adresse IP de l'ordinateur hôte et appuyez sur <Entrée>.

5. Si l'ordinateur hôte exige un nom d'utilisateur et un mot de passe, saisissez les

informations du compte de cet ordinateur dans les champs [ID utilisateur] et [Mot de passe].

6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante que vous

souhaitez partager et sélectionnez [Connecter]. Si un message de configuration terminée s'affiche, cliquez sur [OK].

7. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer et démarrez l'impression.

Macintosh

Les étapes suivantes concernent Mac OS X 10.5 à 10.6. Reportez-vous à l'aide Mac pour les autres versions du système d'exploitation.

Configuration de l'ordinateur hôte

1. Installez le pilote d'imprimante (voir Macintosh - Installation du pilote à la page 39).

2. Ouvrez le dossier [Applications] > [Préférences Système] et cliquez sur

[Imprimantes et fax].

3. Sélectionnez l'imprimante à partager dans la liste des imprimantes.

4. Sélectionnez [Partager cette imprimante].

Configuration de l'ordinateur client

1. Installez le pilote d'imprimante (voir Macintosh - Installation du pilote à la page 39).

2. Ouvrez le dossier [Applications], sélectionnez [Préférences Système] et cliquez sur

[Imprimantes et fax].

3. Cliquez sur l'icône « + ».

Une fenêtre indiquant le nom de votre imprimante partagée s'affiche.

4. Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Ajouter].

44 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Impression Windows

Impression LPR

Activation des Services d'impression pour Unix

Suivez, ci-après, les étapes qui correspondent à votre système d'exploitation :

Windows XP

1. Sur le poste de travail, insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et

documentation) dans le lecteur adéquat. Si le CD démarre automatiquement, cliquez sur [Quitter].

2. Assurez-vous que les Services d'impression pour Unix sont chargés.

3. Cliquez sur [Démarrer].

4. Cliquez sur [Panneau de configuration].

5. Cliquez deux fois sur [Ajouter ou Supprimer des programmes].

Impression Windows

6. Cliquez sur [Ajouter/Supprimer des composants Windows] dans la colonne de

gauche.

7. Faites défiler la fenêtre vers le bas jusqu'à [Autres services de fichiers et

d'impression en réseau] et cochez cette case pour la sélectionner.

8. Cliquez sur [Détails].

9. Si nécessaire, cochez la case [Services d'impression pour Unix] pour la sélectionner.

10. Cliquez sur [OK].

11. Cliquez sur [Suivant].

REMARQUE : si les services d'impression pour Unix ne sont pas installés, suivez les

instructions d'installation fournies par Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez cette procédure.

12. Cliquez sur [Terminer].

Windows 2000/2003

1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau] et

sélectionnez [Propriétés].

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local] et

sélectionnez [Propriétés].

3. Vérifiez si le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Si ce n'est pas le cas,

installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez cette procédure.

4. Assurez-vous que les Services d'impression pour Unix sont chargés :

a) Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres], puis sur [Panneau de configuration]. b) Cliquez deux fois sur l'icône [Ajout/Suppression de programmes].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 45

4 Pilotes d'imprimante

5. Cliquez sur [OK].

6. Cliquez sur [Suivant].

7. Cliquez sur [Terminer].

8. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].

Windows Vista

1. Cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], [Programme], puis sur

2. Cliquez sur [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows].

c) Cliquez sur [Ajouter/Supprimer des composants Windows] dans la colonne de

gauche.

d) Cliquez sur [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. e) Cliquez sur [Détails]. f) Cochez la case [Services d'impression pour Unix]. Si les services d'impression

pour Unix ne sont pas installés, suivez les instructions d'installation fournies par Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez cette procédure.

[Programmes et fonctionnalités].

3. Dans la fenêtre [Fonctionnalités de Windows], développez le menu [Services

d'impression].

4. Cochez la case [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.

5. Cliquez sur [OK]. Il peut être nécessaire de redémarrer l'ordinateur.

Windows 7

1. Cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].

2. Cliquez sur [Matériel et audio], puis sur [Programmes].

3. Cliquez sur [Programmes et fonctionnalités].

4. Sélectionnez [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows] dans le menu

situé à gauche.

5. La boîte de dialogue Fonctionnalités de Windows s'affiche. Cliquez sur le signe « + »

en regard de [Services de documents et d'impression].

6. Cochez la case [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.

7. Cliquez sur [OK]. Il peut être nécessaire de redémarrer l'ordinateur.

Windows 2008

1. Cliquez sur [Démarrer], puis sur [Outils d'administration].

2. Cliquez deux fois sur [Gestion de l'impression].

3. Cliquez sur le signe « + » en regard de [Serveurs d'impression]. Cliquez avec le

bouton droit de la souris sur le serveur d'impression sur lequel ajouter l'imprimante et sélectionnez [Ajouter une imprimante].

4. Cochez la case [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.

5. Cliquez sur [OK]. Il peut être nécessaire de redémarrer l'ordinateur.

46 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Installation du pilote d'imprimante

1. Depuis le menu [Démarrer] de Windows :

• Sous Windows 2000/2003 : cliquez sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes].

• Sous Windows XP : cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. Si cette option

n'est pas visible dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration] pour l'afficher.

• Sous Windows Vista : cliquez sur [Panneau de configuration], puis sur

[Imprimantes].

• Sous Windows 7 : cliquez sur [Matériel et audio], puis sur [Périphériques et

Imprimantes].

• Sous Windows 2008 : cliquez sur [Panneau de configuration], puis sur

[Imprimantes]. Dans le menu déroulant [Fichier], sélectionnez [Exécuter en tant qu'administrateur].

2. Sous les versions :

Windows XP/2000/2003 : a) Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche.

Impression Windows

b) Cliquez sur [Suivant]. Windows Vista : a) Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. Windows 7 : a) Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. Windows 2008 :

a) Sélectionnez [Ajouter une imprimante].

3. Sous les versions :

• Windows 2000 : cliquez sur [Imprimante locale].

• Windows XP/2003/2008 : cliquez sur [Imprimante locale connectée à cet

ordinateur].

REMARQUE : si nécessaire, cliquez sur [Détection automatique et installation

de l'imprimante Plug-and-Play] pour désélectionner cette option.

• Windows Vista : cliquez sur [Une imprimante locale connectée à cet

ordinateur].

•

Windows 7 : cliquez sur [Ajouter une imprimante locale].

4. Cliquez sur [Suivant].

5. Cliquez sur [Créer un nouveau port].

6. Sélectionnez l'option suivante dans le menu déroulant Type de port :

• Sous Windows 2000/2003 : sélectionnez [LPR].

• Sous Windows XP/Vista/7 : sélectionnez [Port LPR].

7. Cliquez sur [Suivant].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 47

4 Pilotes d'imprimante

8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.

9. Renseignez les champs :

10. Cliquez sur [OK].

11. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni].

12. Cliquez sur [Parcourir].

13. Recherchez le dossier des pilotes sur le CD et sélectionnez le fichier [.inf]

14. Cliquez sur [Ouvrir].

15. Cliquez sur [OK].

16. Sélectionnez le modèle correspondant à votre imprimante dans la liste.

17. Cliquez sur [Suivant].

18. La fenêtre [Donnez un nom à votre imprimante] s'affiche.

• Nom de l'imprimante sous Windows XP/2000/2003/2008.

• Nom de la file d'attente sous Windows Vista.

• Nom du port sous Windows 7.

correspondant au pilote d'imprimante requis.

19. Pour configurer les paramètres :

a) Renseignez le champ [Nom de l'imprimante]. b) Pour définir cette imprimante comme imprimante par défaut, cliquez sur

[Par défaut]. Les utilisateurs de Windows Vista doivent passer à l'étape 25.

20. Cliquez sur [Suivant].

21. La fenêtre [Partage d'imprimante] s'affiche.

Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procédez comme suit :

a) Sélectionnez :

• [Partager en tant que] sous Windows 2000.

• [Nom de partage] sous Windows XP/2003/Vista/7.

b) Renseignez le champ [Nom de partage].

22. Cliquez sur [Suivant].

23. Indiquez un emplacement (et, au besoin, un commentaire).

24. Cliquez sur [Suivant].

25. Cliquez sur [Oui]

ou sur [Imprimer une page de test] pour imprimer une page de

test.

26. Cliquez sur [Suivant] pour fermer la fenêtre [Page de test].

27. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'exécute.

28. Vérifiez si la page de test s'imprime bien sur la machine.

48 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Port IPP (Internet Printing Protocol)

IPP (Internet Printing Protocol) définit un protocole standard utilisé pour l'impression ainsi que pour la gestion des travaux d'impression, des formats de supports, de la résolution, etc. IPP peut être utilisé localement ou sur Internet et prend en charge le contrôle d'accès, l'authentification et le cryptage. Il s'agit donc d'une solution d'impression plus complète et sûre que d'autres plus anciennes.

L'impression IPP est activée par défaut.

Activation du port IPP

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Protocoles].

Impression Windows

6. Sélectionnez [IPP] dans l'arborescence.

7. Dans la zone Paramètres IPP :

a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant de l'option Protocole. Le chemin

réseau affiche l'adresse IP http:// de la machine et son adresse IP ipp://.

b) Dans le menu déroulant Schéma d'authentification, sélectionnez l'un des types

de schéma d'authentification à utiliser lors de l'impression avec IPP. Ces schémas sont utilisés uniquement si un nom d'utilisateur et un mot de passe ont été entrés pour IPP sur l'imprimante :

• Aucun

• De base : ce schéma exige l'authentification par l'imprimante de la

personne qui envoie le travail d'impression. L'imprimante traite la requête uniquement si le nom et le mot de passe fournis par l'utilisateur correspondent à ceux enregistrés sur l'imprimante.

• Digest : ce schéma exige l'authentification par l'imprimante de la personne

qui envoie le travail d'impression au moyen d'un schéma faisant appel à un mot de passe à total de contrôle unique. L'imprimante traite la requête uniquement si le nom et le mot de passe fournis par l'utilisateur correspondent à ceux enregistrés sur l'imprimante.

c) Entrez le nom d'utilisateur de l'imprimante dans le champ [Nom d'utilisateur]. d) Entrez le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Vérifier le mot de

passe].

8. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 49

4 Pilotes d'imprimante

Installation du pilote d'imprimante

1. Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :

Windows XP

Sur votre poste de travail : a) Cliquez sur [Démarrer]. b) Cliquez sur [Connexions réseau].

Windows 2000/2003

Sur votre poste de travail : a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. b) Cliquez sur [Propriétés].

Windows 7

Sur votre poste de travail : a) Cliquez sur [Démarrer]. b) Cliquez sur [Réseau et Internet]. c) Cliquez sur [Centre réseau et partage]. Passez à l'étape 4.

Windows 2008

Sur votre poste de travail : a) Cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration]. b) Cliquez sur [Imprimantes]. c) Sélectionnez [Fichier], puis cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur].

Passez à l'étape 6.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local].

3. Cliquez sur [Propriétés].

4. Assurez-vous que le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé et que la case

à cocher correspondante est sélectionnée.

5. Sous les versions :

• Windows 2000/2003 : cliquez sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes].

• Windows XP : cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. Si cette option n'est

pas visible dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration] pour l'afficher.

• Windows Vista : cliquez sur [Ajouter une imprimante locale].

• Windows 7 : cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], [Matériel et

audio], puis sur [Périphériques et imprimantes].

6. Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche.

Sous Windows 7, cliquez sur

[Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou

Bluetooth].

7. La fenêtre [Assistant Ajout d'imprimante] s'affiche. Cliquez sur [Suivant].

50 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Impression Windows

8. Dans la fenêtre Imprimante réseau ou locale, assurez-vous que l'option [Une

imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur] est

sélectionnée, puis cliquez sur [Suivant].

9. La fenêtre suivante s'affiche :

• Rechercher votre imprimante sous Windows 2000/2003.

• Spécifiez une imprimante sous Windows XP.

10. Pour créer une imprimante IPP, cliquez sur [Se connecter à une imprimante sur

Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise].

11. Ta p e z [HTTP:// suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de

l'imprimante] dans le champ d'URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom d'hôte ou le nom d'hôte SMB figurant sur le relevé de configuration de la machine, selon la résolution de noms utilisée sur votre réseau (WINS ou DNS).

12. Cliquez sur [Suivant].

13. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante.

14. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante,

puis cliquez sur [OK].

15. Sélectionnez le modèle d'imprimante approprié et cliquez sur [OK].

16. Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut.

17. Cliquez sur [Suivant].

18. Cliquez sur [Terminer].

Impression Raw TCP/IP (Port 9100)

Le protocole d'impression Raw TCP/IP est similaire au protocole d'impression LPR. Parfois défini comme interface à sockets ou à connexion TCP/IP directe, ce protocole permet d'envoyer directement des informations à la machine sans qu'il soit nécessaire d'utiliser un LPD (Line Printer Daemon). Ce protocole présente plusieurs avantages : les connexions prennent en charge la soumission de plusieurs fichiers d'impression, et la mise en attente n'est pas une étape nécessaire. L'impression est donc beaucoup plus fiable et rapide qu'avec LPD. Ce protocole est géré par Windows 2000 ainsi que d'autres applications et logiciels d'exploitation tiers.

L'impression Raw TCP/IP est activée par défaut pour le port 9100.

Vérifications préalables

Reportez-vous au Chapitre 3,Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 16.

Configuration du port 9100

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 51

4 Pilotes d'imprimante

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

5. Cliquez sur le lien [Protocoles].

6. Sélectionnez [Impression Raw TCP/IP] dans l'arborescence.

7. Dans la zone Paramètres d'impression Raw TCP/IP :

8. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour accepter les modifications ou sur

REMARQUE : les paramètres ne sont pas appliqués tant que la machine n'est pas

redémarrée.

Installation du pilote d'imprimante

Reportez-vous à la section Windows - Installation du pilote à la page 37.

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant [Protocole] pour activer ce

protocole.

b) Entrez le numéro de port requis (1 à 65535) dans le champ [Numéro du port].

[Défaire] pour rétablir les valeurs précédentes des paramètres.

Impression AppleTalk

La page AppleTalk® des Services Internet permet de configurer la machine pour la prise en charge d'AppleTalk

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Les paramètres AppleTalk sont correctement configurés sur la machine.

• Vous disposez du CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) fourni

avec la machine.

Configuration d'AppleTalk

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Protocoles].

6. Sélectionnez [EtherTalk] dans l'arborescence.

7. Dans la zone EtherTalk :

a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant Ethernet pour activer ce protocole. b) Indiquez le nom de la machine dans le champ [Nom de l'imprimante]. c) Indiquez le type de la machine dans le champ [Type d'imprimante].

52 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

d) Définissez la zone AppleTalk de l'imprimante dans le champ [Zone]. Le nom de

zone doit comporter au plus 32 caractères. Les caractères nuls ne sont pas autorisés. La zone définie doit être une zone dans laquelle se trouve l'imprimante.

8. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion].

REMARQUE : les paramètres ne sont pas appliqués tant que la machine n'est pas

redémarrée.

Installation du pilote d'imprimante

1. Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :

Windows 2000/2003

Sur le poste de travail : a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. b) Cliquez sur [Propriétés].

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous

voulez configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés].

Impression Windows

3. La boîte de dialogue des propriétés de connexion s'ouvre.

4. Sous l'onglet [Général], si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles

installés, assurez-vous qu'il est sélectionné. Si le protocole AppleTalk n'est pas répertorié, installez-le en suivant les instructions figurant dans la documentation fournie par Microsoft, puis revenez à cette page.

5. Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :

Windows 2000/2003

a) Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres]. b) Cliquez sur [Imprimantes]. c) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante].

6. L'Assistant Ajout d'imprimante s'ouvre. Cliquez sur [Suivant].

7. Sélectionnez l'option appropriée :

• Sous Windows 2000 : cliquez sur [Imprimante locale].

• Sous Windows 2003 : cliquez sur [Imprimante locale connectée à cet

ordinateur].

Si nécessaire, cliquez sur [Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play] pour désélectionner cette option.

8. Cliquez sur [Suivant].

9. Cliquez sur [Créer un nouveau port].

10. Cliquez sur [Périphériques d'impression AppleTalk].

11. Cliquez sur [Suivant].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 53

4 Pilotes d'imprimante

12. Dans la zone [Périphériques d'impression AppleTalk disponibles], cliquez sur

13. Cliquez sur [Disque fourni]. Insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et

14. Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD.

15. Recherchez le dossier des pilotes d'imprimante sur le CD et sélectionnez le pilote

16. Cliquez sur [Ouvrir] (puis à nouveau sur [Ouvrir], si nécessaire).

17. Cliquez sur [OK].

l'imprimante à laquelle vous voulez vous connecter. Il peut être nécessaire de cliquer deux fois sur la zone requise pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK].

REMARQUE : un message peut s'afficher, vous invitant à confirmer la capture du périphérique d'impression AppleTalk. Si vous voyez cette invite et que vous ne savez pas quoi répondre, cliquez sur le bouton [Aide] et lisez le fichier d'aide correspondant pour en savoir plus.

IMPORTANT : l'impression sur cette imprimante risque d'être impossible à partir d'autres ordinateurs si sa capture est confirmée. Pour plus d'informations, consultez l'assistance Microsoft.

documentation) dans le lecteur adéquat.

d'imprimante Windows requis.

18. Sélectionnez le modèle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant].

19. Renseignez le champ [Nom de l'imprimante].

20. Cliquez sur [Suivant].

21. Si vous souhaitez faire de cette imprimante l'imprimante par défaut, cliquez sur

[Oui].

22. Cliquez sur [Suivant].

23. L'écran [Partage d'imprimante] s'affiche.

Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procédez comme suit :

a) Sélectionnez :

• [Partager en tant que] sous Windows 2000.

• [Nom de partage] sous Windows 2003.

b) Renseignez le champ [Nom de partage]. c) Cliquez sur [Suivant].

24. Renseignez le champ [Emplacement]. (Au besoin, ajoutez un commentaire.)

25. Cliquez sur [Suivant].

26. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Fermez la fenêtre [Page de test] si

nécessaire.

27. Cliquez sur [Suivant].

28. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'exécute.

29. Vérifiez si la page de test s'imprime bien sur la machine.

54 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Impression USB (Windows XP/2000/2003)

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Vous possédez un câble de périphérique USB standard.

• Vous disposez d'un poste de travail ou d'un ordinateur portable qui prend en charge

la connectivité USB.

• Vous avez installé le pilote d'imprimante adapté au modèle d'imprimante Xerox

WorkCentre 3550.

Procédure

1. Reliez la machine à votre poste de travail ou à votre ordinateur portable à l'aide du

câble USB.

2. Windows détecte automatiquement le nouveau matériel et installe le pilote

approprié.

3. Cliquez sur [Suivant].

Impression Windows

4. Assurez-vous que l'option [Rechercher un pilote approprié pour mon périphérique

(recommandé)] est sélectionnée.

5. Cliquez sur [Suivant].

6. Cochez la case en regard de [Emplacement spécifique].

7. Cliquez sur [Suivant].

8. Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher l'emplacement des pilotes d'imprimante.

9. Insérez le CD des pilotes d'imprimante dans le lecteur adéquat.

10. Sélectionnez le pilote d'imprimante USB requis, puis le modèle d'imprimante

adéquat dans la liste.

11. Cliquez sur [Suivant]. L'installation du pilote s'exécute.

12. Cliquez sur [Terminer].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 55

4 Pilotes d'imprimante

Configuration du pilote d'imprimante Windows

Configuration manuelle du pilote d'imprimante

Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la communication bidirectionnelle :

Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :

1. Cliquez sur le menu Démarrer de Windows.

2. Effectuez la sélection correspondant à votre système d'exploitation :

3. Sous les versions :

• Windows 2000 : sélectionnez [Paramètres] > [Imprimantes].

• Windows XP/2003 : sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].

• Windows 2008/Vista : sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et

audio] > [Imprimantes].

• Windows 7 : sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et audio] >

[Périphériques et imprimantes].

• Windows Server 2008 R2 : sélectionnez [Panneau de configuration] >

[Matériel] > [Périphériques et imprimantes].

• Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Propriétés de

l'imprimante] dans les menus contextuels.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la machine et sélectionnez

[Préférences]. Sous Windows XP/2003/2008/Vista, cliquez sur [Préférences].

5. Cliquez sur chaque onglet et modifiez les paramètres par défaut de l'imprimante à

votre convenance.

6. Cliquez sur [Appliquer].

7. Cliquez sur [OK].

Pour plus d'informations sur les options d'impression, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.

Gestion du mode bidirectionnel

Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :

1. Cliquez sur le menu Démarrer de Windows.

2. Effectuez la sélection correspondant à votre système d'exploitation :

3. Sous les versions :

• Windows 2000/2003 : sélectionnez [Paramètres] > [Imprimantes].

• Windows XP/2008 : sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].

• Windows Vista : sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et

audio] > [Imprimantes].

56 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Apple Mac

• Windows 7 : sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et audio] >

[Périphériques et imprimantes].

• Windows Server 2008 R2 : sélectionnez [Panneau de configuration] >

[Matériel] > [Périphériques et imprimantes].

4. Sous Windows XP/2003/2008/Vista, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

l'icône de l'imprimante et sélectionnez [Propriétés]. Sous Windows 7, sélectionnez [Propriétés de l'imprimante].

5. Cliquez sur l'onglet [Port].

6. Cochez la case [Activer la gestion du mode bidirectionnel].

La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote communiquent des informations sur l'état de l'imprimante et des supports, sur les travaux actifs et les travaux terminés.

7. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].

Impression TCP/IP (OSX)

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Les paramètres TCP/IP doivent être correctement configurés sur la machine.

• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur fourni avec la machine.

Installation du pilote d'imprimante

1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur adéquat.

2. Affichez le contenu du CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire.

3. Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir.

4. Cliquez deux fois sur le dossier [Mac].

5. Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version de

votre système d'exploitation Mac.

6. Cliquez deux fois sur le fichier [modèle de la machine.dmg].

7. Cliquez deux fois sur le fichier [modèle de la machine.pkg] pour l'ouvrir.

8. La boîte de dialogue de bienvenue dans le programme d'installation s'affiche.

9. Cliquez sur [Continuer].

10. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.

11. Au besoin, sélectionnez le volume sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez

sur [Continuer].

12. Cliquez sur [Installer].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 57

4 Pilotes d'imprimante

13. Cliquez sur [Fermer].

14. Cliquez sur [Configuration d'imprimante] dans le Dock.

15. Cliquez deux fois sur l'icône du disque dur sur le bureau.

16. Cliquez deux fois sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir.

17. Cliquez deux fois sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir.

18. Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir.

19. Pour ajouter une nouvelle imprimante, cliquez sur :

20. Cliquez sur [Impression IP] dans le menu du haut.

21. Cliquez sur [Internet Protocol Printing] ou sur [LPD/LPR Printing] dans le menu

22. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.

23. Indiquez le nom de la file d'impression (vous pouvez laisser ce champ vide).

• [Ajouter]

• Menu [Imprimantes] , puis [Ajout d'imprimante]

suivant.

24. Cliquez sur [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante.

25. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste.

26. Cliquez sur [Ajouter]. La machine s'affiche alors dans la liste des imprimantes.

27. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Afficher les infos].

28. Cliquez sur [Options installables].

29. Sélectionnez les options installées sur la machine.

REMARQUE : si vous souhaitez utiliser la fonction de réimpression des travaux

mémorisés, veillez à ce que l'option d'emplacement de stockage soit réglée sur [Installé].

30. Cliquez sur [Appliquer les changements].

31. Fermez la fenêtre [Informations de l'imprimante].

32. Imprimez un document pour vérifier si l'imprimante est correctement installée.

58 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Le pilote d'imprimante est installé sur votre système d'exploitation Macintosh.

Modification des paramètres de l'imprimante

Vous pouvez utiliser les options d'impression avancées fournies par votre machine. Ouvrez une application et sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier]. Le nom de la

machine affiché dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de la machine utilisée. Les autres éléments de la fenêtre des propriétés de l'imprimante sont toujours semblables aux éléments suivants.

REMARQUE : les options de configuration peuvent varier selon les imprimantes et la

version du système d'exploitation Mac OS utilisée.

Mise en page

Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect du document imprimé. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille. Sélectionnez [Mise en page] dans le menu déroulant Orientation pour accéder aux options suivantes :

Apple Mac

• Pages par feuille : permet de déterminer le nombre de pages à imprimer sur une

feuille.

• Orientation : permet de choisir le sens de l'impression sur une page similaire aux

exemples affichés sur l'interface.

• Bordure : permet d'ajouter une bordure autour de chaque page imprimée sur la

feuille.

• Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces du papier.

• Inverser l'orientation de la page : permet de faire pivoter la page de 180 degrés.

Graphiques

L'onglet Graphiques propose des options permettant de sélectionner la résolution. Sélectionnez [Graphiques] dans le menu déroulant Orientation pour accéder aux options suivantes :

• Résolution : permet de sélectionner la résolution d'impression. Plus la valeur est

élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.

Papier

Réglez le type de papier de manière à ce qu'il corresponde à celui inséré dans le magasin utilisé pour l'impression. Vous obtiendrez ainsi une qualité d'impression optimale. Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le type correspondant.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 59

4 Pilotes d'imprimante

Fonctions d'imprimante L'onglet Fonctions d'imprimante présente les options Impression recto verso inversée et

Ajuster à la page. Sélectionnez [Fonctions d'imprimante] dans le menu déroulant Orientation pour accéder aux options suivantes :

• Impression recto verso inversée : permet de sélectionner un ordre d'impression

• Ajuster à la page : permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe quel

Mode Économie de toner

En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche de toner et réduisez le coût par page, sans incidence significative sur la qualité d'impression.

Paramètres d'imprimante : permet d'utiliser les paramètres de toner sélectionnés sur le panneau de commande de l'imprimante.

Activé : sélectionnez cette option pour permettre à l'imprimante d'utiliser moins de toner sur chaque page.

normal au lieu d'un ordre d'impression recto verso. Cette option n'est pas visible lorsque la machine n'est pas dotée de cette fonctionnalité.

format de papier, quelle que soit la taille du document. Elle peut s'avérer utile pour vérifier les détails d'un document de petite taille.

Désactivé : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas économiser le toner.

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Cette option vous permet d'imprimer les brouillons en mode économique.

• Sélectionnez [Mise en page] dans le menu déroulant [Orientation]. Dans le menu

déroulant Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille de papier.

Impression recto verso

Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille. Avant d'imprimer en mode recto verso, vous devez sélectionner le bord de reliure de votre document final. Les options de reliure sont les suivantes :

• Reliure côté long : cette option représente la mise en page traditionnelle utilisée

pour la reliure des livres.

• Reliure côté court : cette option s'utilise souvent pour les documents de type

calendrier.

• Sélectionnez [Mise en page] dans le menu déroulant [Orientation]. Sélectionnez une

orientation de reliure dans la zone Impression recto-verso.

UNIX

Les pilotes d'imprimante Unix se trouvent sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur fourni avec la machine. Pour plus d'informations, consultez la documentation figurant sur le CD.

60 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Activation/Désactivation des pages de garde

Sur la machine

1. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système, puis

appuyez sur <OK>.

3. Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot

de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la page 9.

4. Appuyez sur <OK> ; le menu Config système s'affiche.

5. Appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre en surbrillance Paramètres

machine, puis appuyez sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre en surbrillance Page de garde, puis

appuyez sur <OK>.

7. Appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre en surbrillance l'option Activer ou

Désactiver, puis appuyez sur <OK>.

8. L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres machine.

9. Appuyez sur la touche <Arrêt>.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 61

4 Pilotes d'imprimante

62 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

5 NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR

Ce chapitre explique comment configurer un serveur pour permettre la numérisation vers des serveurs FTP ou SMB.

La numérisation vers un serveur permet aux utilisateurs de convertir leurs documents papier en fichiers électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'un poste de travail sur le réseau.

Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions de numérisation vers un serveur, consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec la machine.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation à la page 63

• Vérifications préalables à la page 63

• Configuration d'un espace d'archivage à la page 64

• FTP (File Transfer Protocol) à la page 64

• SMB (Server Message Block) à la page 67

• Importation/Exportation de la liste de serveurs à la page 69

Présentation

L'utilisateur numérise sur la machine un document qui est stocké sur un serveur de fichiers ou un poste de travail sur le réseau, appelé espace d'archivage de numérisation. L'utilisateur peut récupérer le document numérisé manuellement à partir de l'espace d'archivage de numérisation ou utiliser une application pour le récupérer automatiquement. Les instructions fournies ci-après permettent de configurer la fonction de numérisation vers un serveur via les Services Internet.

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.

• Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et

HTTP doivent être activés sur celle-ci.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 63

5 Numérisation vers un serveur

Configuration d'un espace d'archivage

La numérisation vers un serveur avec cette machine requiert l'utilisation d'un espace d'archivage réseau. Cet espace correspond à un dossier sur un serveur ou un poste de travail auquel la machine peut accéder. Lorsqu'un utilisateur numérise un document, la machine place l'image numérisée dans l'espace d'archivage. Pour configurer la numérisation vers un serveur, vous devez fournir à la machine le chemin de l'espace d'archivage.

Une image numérisée peut être transférée de deux manières différentes vers l'espace d'archivage :

• FTP (File Transfer Protocol) - voir FTP (File Transfer Protocol) à la page 64.

Cette méthode permet de numériser un document vers un ordinateur configuré avec des services FTP.

• SMB (Server Message Block) - voir SMB (Server Message Block) à la page 67.

Cette méthode permet de numériser un document vers un ordinateur prenant en charge le protocole SMB.

FTP (File Transfer Protocol)

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le

poste de travail utilisé pour le stockage des images numérisées sur la machine.

Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.

• Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre espace d'archivage de numérisation.

Notez bien le chemin d'accès à ce dossier.

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et

en écriture au dossier situé à la racine FTP.

Notez le nom de connexion et le mot de passe.

• Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous à l'espace d'archivage de

numérisation à partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que vous venez de créer.

a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire. b) Supprimez ce dossier.

REMARQUE : si vous ne parvenez pas à effectuer ces opérations, vérifiez les droits

d'accès du compte utilisateur.

64 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Procédure

Configuration d'un espace d'archivage

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Cliquez sur le lien [FTP].

5. Cliquez sur [Liste de serveurs] dans l'arborescence ; la page Configuration FTP

s'affiche.

6. Dans la zone Liste de serveurs FTP, cliquez sur [Ajouter].

7. Dans la zone Entrée de liste de serveurs FTP :

a) Dans le menu déroulant [Index], sélectionnez la position de la destination dans

la liste.

b) Entrez un nom pour décrire la destination d'enregistrement dans le champ

[Alias pour la configuration].

8. Dans la zone Configuration du serveur FTP :

a) Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte]. b) Indiquez les détails de l'emplacement FTP dans le champ [Adresse et port du

serveur].

c) Entrez le numéro de port FTP. (Le numéro par défaut est 21.)

REMARQUE : il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut.

9. Dans la zone Connexion :

a) Cochez la case [Anonyme] pour autoriser l'accès anonyme. b) Si vous voulez sécuriser l'accès, renseignez le champ [Nom de connexion]. c) Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Vérifier le mot de

passe].

d) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].

10. Dans la zone Détails du fichier de numérisation, renseignez les champs suivants si

vous voulez que le serveur FTP utilise certains détails lors de la numérisation des fichiers :

• Dossier du fichier de numérisation

• Nom du fichier de numérisation

• Méthode d'enregistrement : choisissez [Modifier le nom], [Écraser] ou

[Annuler] dans ce menu déroulant.

11. Cliquez sur

[Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 65

5 Numérisation vers un serveur

Configuration générale

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Cliquez sur le lien [FTP].

5. Cliquez sur [Configuration générale] dans l'arborescence ; la page Configuration

FTP s'affiche.

6. Dans la zone Configuration générale FTP :

a) Cochez la case [Protocole FTP] pour activer le protocole. b) Indiquez un délai en secondes dans le champ [Délai de connexion au serveur]. c) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Type original

par défaut pour définir le type de contenu numérisé :

• Texte

• Photo et texte

• Photo

d) Sélectionnez la résolution du contenu numérisé dans le menu déroulant

Résolution de numérisation par défaut :

• 100 ppp

• 200 ppp

• 300 ppp

e) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Couleur de

numérisation par défaut :

• Couleur

• Noir et blanc

• Échelle de gris

f) Sélectionnez l'un des formats d'image numérisée suivants dans le menu

déroulant Format image par défaut :

• PDF

• TIFF

• TIFF multipage

• JPEG

7. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

8. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

66 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

SMB (Server Message Block)

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Créez un dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des documents

numérisés.

Notez le nom du dossier partagé, ainsi que l'adresse IP ou le nom d'hôte et le domaine.

• Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en

lecture/écriture au répertoire de numérisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.

• Testez vos paramètres. Pour ce faire, connectez-vous au répertoire de numérisation

à partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe. a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire.

b) Supprimez ce dossier.

REMARQUE : si vous ne parvenez pas à effectuer ces opérations, vérifiez les droits

d'accès du compte utilisateur.

Configuration d'un espace d'archivage

Procédure

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Cliquez sur le lien [SMB].

5. Cliquez sur [Liste de serveurs] dans l'arborescence ; la page Configuration SMB

s'affiche.

6. Dans la zone Liste de serveurs SMB, cliquez sur [Ajouter].

7. Dans la zone Entrée de liste de serveurs SMB :

a) Dans le menu déroulant [Index], sélectionnez la position de la destination dans

la liste.

b) Entrez un nom pour décrire la destination d'enregistrement dans la zone [Alias

pour la configuration].

8. Dans la zone Configuration du serveur SMB :

a) Sélectionnez [Adresse IP] ou [Nom d'hôte]. b) Indiquez les détails de l'emplacement SMB dans le champ [Adresse et port du

serveur].

c) Entrez le numéro de port SMB. (Le numéro par défaut est 139.)

REMARQUE : il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut.

d) Renseignez le champ [Nom de partage].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 67

5 Numérisation vers un serveur

9. Dans la zone Compte d'utilisateur :

a) Cochez la case [Anonyme] pour autoriser l'accès anonyme. b) Si vous voulez sécuriser l'accès, renseignez le champ [Nom d'utilisateur]. c) Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe utilisateur] et [Vérifier

le mot de passe]. d) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. e) Définissez le domaine dans le champ [Domaine utilisateur].

10. Dans la zone Détails du fichier de numérisation, renseignez les champs suivants si

vous voulez que le serveur SMB utilise certains détails lors de la numérisation des fichiers :

• Dossier du fichier de numérisation

• Nom du fichier de numérisation

• Méthode d'enregistrement : choisissez [Modifier le nom], [Écraser] ou

[Annuler] dans ce menu déroulant.

11. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

Configuration générale

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Cliquez sur le lien [SMB].

5. Cliquez sur [Configuration générale] dans l'arborescence ; la page Configuration

SMB s'affiche.

6. Dans la zone Configuration générale SMB :

a) Cochez la case [Protocole SMB] pour activer le protocole. b) Indiquez un délai en secondes dans le champ [Délai de connexion au serveur]. c) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Type original

d) Sélectionnez la résolution du contenu numérisé dans le menu déroulant

par défaut pour définir le type de contenu numérisé :

• Texte

• Photo et texte

• Photo

Résolution de numérisation par défaut :

• 100 ppp

• 200 ppp

• 300 ppp

68 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

e) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Couleur de

numérisation par défaut :

• Couleur

• Noir et blanc

• Échelle de gris

f) Sélectionnez l'un des formats d'image numérisée suivants dans le menu

déroulant Format image par défaut :

• PDF

• TIFF

• TIFF multipage

• JPEG

7. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

8. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Importation/Exportation de la liste de serveurs

Configuration d'un espace d'archivage

Procédure

Alias

Ser_1 1 14.200.21.7 21 1 DOC 3

ID 1 12.111.12.71 21 1 DOC 2

Depuis l'écran de configuration FTP ou SMB des Services Internet, vous pouvez importer une liste de serveurs en vue de l'ajouter à la liste présente sur la machine.

La liste de serveurs consiste en un fichier texte au format .CSV (Comma Separated Values, valeurs séparées par une virgule). La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers .CSV.

1. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel, par

exemple).

2. Créez une liste des destinations en indiquant les informations suivantes : alias,

adresse du serveur, port et informations de connexion.

3. Exemple :

Type IPAdresse du

serveur

Numéro

du port

Anonyme

Nom de

con-

nexion

Mot de

passe de

connexion

Dossier

du fichier

numérisa-

tion

Nom du

fichier de

numérisa-

tion

Méthode

d'enreg-

istrement

4. L'ordre d'affichage des entrées dans l'écran de configuration du serveur (FTP ou

SMB) sur la machine dépend de l'ordre de ces entrées dans le fichier .CSV.

5. Enregistrez le fichier au format *.CSV.

REMARQUE : il est conseillé de conserver une copie du fichier .CSV.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 69

5 Numérisation vers un serveur

6. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

7. Appuyez sur <Entrée>.

8. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

9. Cliquez sur le lien [FTP] ou [SMB].

10. Cliquez sur [Liste de serveurs] dans l'arborescence. La page Configuration FTP ou

Configuration SMB s'affiche.

11. Dans la zone Liste de serveurs FTP ou Liste de serveurs SMB, cliquez sur [Importer].

12. Dans la zone Charger la liste de serveurs FTP ou Charger la liste de serveurs SMB,

cliquez sur [Parcourir] pour accéder à l'emplacement de la liste de serveurs *.CSV.

13. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, mettez le fichier *.CSV en surbrillance et

cliquez sur [Ouvrir].

14. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

15. Cliquez sur [OK] en réponse au message « Voulez-vous vraiment importer la liste de

serveurs ? ».

16. Cliquez sur [OK].

Suppression d'une destination

1. Dans la zone Liste de serveurs FTP ou Liste de serveurs SMB, cochez la case

correspondant à la destination à supprimer.

2. Cliquez sur [Supprimer].

3. Cliquez sur [OK] en réponse au message « Voulez-vous supprimer les éléments

sélectionnés ? ».

Exportation d'une liste de serveurs

1. Dans la zone Liste de serveurs FTP ou Liste de serveurs SMB, cliquez sur [Exporter].

2. Cliquez sur [Enregistrer].

3. Entrez un nom de fichier pour la liste de serveurs.

4. Cliquez sur [Enregistrer].

5. La liste de serveurs est copiée sur votre ordinateur.

70 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

6 NUMÉRISATION VERS UN PC RÉSEAU

Ce chapitre explique comment numériser et envoyer des documents vers un ordinateur dans le cadre de la numérisation vers PC.

Si vous avez installé le pilote d'imprimante (voir Pilotes d'imprimante à la page 37), vous disposez automatiquement du gestionnaire de numérisation en réseau Xerox (Xerox Network Scan Manager). Via ce programme, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer les dossiers où sont enregistrés les documents numérisés sur l'ordinateur.

REMARQUE : le gestionnaire de numérisation en réseau Xerox est uniquement pris en

charge sur les systèmes Windows.

Ajout de l'imprimante sur l'ordinateur

1. Sur le poste de travail, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Tou s les

programmes > Xerox > Numérisation en réseau > Numérisation en réseau.

2. La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox s'affiche. Sélectionnez la

machine voulue ou cliquez sur [Ajout de périphérique] pour ajouter une imprimante.

3. La fenêtre Assistant d'ajout de périphérique s'affiche. Cliquez sur [Suivant].

4. La fenêtre Indiquez le scanner choisi dans le réseau s'affiche :

a) Sélectionnez l'option [Se connecter au scanner considéré]. b) Renseignez le champ [Adresse IP]. c) Cliquez sur [Suivant].

5. La fenêtre Rechercher un scanner s'affiche ; l'imprimante détectée est répertoriée

dans la liste des périphériques détectés. Sélectionnez l'imprimante voulue : a) Renseignez les champs suivants :

• Nom du scanner de réseau

• ID (8 caractères maxi) : facilite l'identification de l'ordinateur au cours de

la numérisation réseau.

• PIN (4 chiffres, 0-9)

• Confirmez le PIN

b) Cliquez sur [Suivant].

6. Cliquez sur [Terminer].

7. La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox s'affiche. Cliquez sur

[Fermer].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 71

6 Numérisation vers un PC réseau

Modification des détails du scanner

Vous pouvez modifier les détails de l'imprimante via l'onglet Préférences.

1. Dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox, sélectionnez

l'imprimante et cliquez sur [Préférences]. Cet onglet vous permet de modifier l'emplacement d'enregistrement et les paramètres de numérisation, ainsi que d'ajouter ou de supprimer des applications et de définir le format des fichiers.

2. La fenêtre Propriétés de la numérisation en réseau s'ouvre, affichant l'onglet

Préférences.

3. La liste Emplacement de numérisation contient les options suivantes :

• Liste emplacements disponibles : répertorie les applications actuellement liées

aux images numérisées dans le registre de l'ordinateur. Sélectionnez le programme que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur la flèche droite pour l'ajouter à la liste d'emplacements du panneau de commande.

• Liste empl. panneau commande : recense les applications permettant d'ouvrir

les documents numérisés.

• Ajouter une application : permet d'ajouter une application à la liste des

emplacements disponibles.

• Supprimer l'application : permet de supprimer un élément ajouté par

l'utilisateur à la liste des emplacements disponibles.

4. La zone Propriétés de numérisation contient les options suivantes :

• Empl. d'enreg. : permet de choisir l'emplacement du dossier d'enregistrement

par défaut.

• Taille numéris. : permet de choisir le format de numérisation.

• Coul. numéris. : permet de choisir la couleur de numérisation.

• Résolution : permet de choisir la résolution de numérisation.

• Type de fichier : permet d'enregistrer le fichier au format JPEG, TIFF ou PDF.

• Automatique : permet de revenir aux options par défaut.

5. Sélectionnez les paramètres requis et cliquez sur [Appliquer].

6. Cliquez sur [OK] pour revenir à la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau

Xerox.

7. Cliquez sur [Fermer].

72 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Numérisation et envoi de documents vers un poste de travail (Numérisation vers PC)

Pour les machines connectées via USB

Assurez-vous que le pilote d'imprimante est installé sur le poste de travail. L'installation peut être effectuée à partir du CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) ; vous trouverez les instructions correspondantes au chapitre Pilotes d'imprimante à la page 37.

Il s'agit là d'une méthode de numérisation de base pour une machine connectée par le port USB.

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.

2. Chargez les documents originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de

documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.

3. Appuyez sur la touche <Numérisation> du panneau de commande.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance PC local, puis appuyez

sur <OK>.

5. L'écran Destination numérisation s'affiche ; sélectionnez la destination voulue à

l'aide des flèches haut/bas, puis appuyez sur <OK>. Le paramètre par défaut est Mes documents.

6. Dans le menu suivant, appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le paramètre

requis soit en surbrillance, puis appuyez sur <OK>. Vous pouvez définir les options suivantes :

• Résolution : définit la résolution de l'image.

• Couleur numér. : définit le mode couleur.

• Format numér. : définit le format de fichier sous lequel l'image sera enregistrée.

REMARQUE : l'option Format numér. est visible uniquement lorsque vous

sélectionnez la destination de numérisation Mes documents.

7. Si vous voulez numériser avec les paramètres par défaut, appuyez sur <Marche>.

8. La numérisation commence.

L'image numérisée est enregistrée dans le dossier Mes documents de l'ordinateur.

Pour une machine connectée au réseau

Vous pouvez numériser une image sur la machine via le gestionnaire de numérisation en réseau Xerox (Xerox Network Scan Manager) installé sur votre ordinateur en réseau.

Assurez-vous que le pilote d'imprimante a été installé sur votre ordinateur à l'aide du CD de logiciels fourni, le gestionnaire de numérisation réseau Xerox étant inclus avec le pilote (voir Pilotes d'imprimante à la page 37).

1. Assurez-vous que votre machine et l'ordinateur sont connectés à un réseau et que le

gestionnaire de numérisation en réseau Xerox est installé sur l'ordinateur.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 73

6 Numérisation vers un PC réseau

2. Chargez les documents originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de

documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace d'exposition.

3. Appuyez sur la touche <Numérisation> du panneau de commande.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance PC réseau, puis appuyez

sur <OK>.

REMARQUE : si le message Indisponible s'affiche, vérifiez la connexion du port.

5. L'écran ID de connexion s'affiche ; appuyez sur les flèches haut/bas pour

sélectionner l'ID de l'ordinateur enregistré, puis appuyez sur <OK>.

6. Au besoin, indiquez le mot de passe, puis appuyez sur <OK>.

REMARQUE : l'ID est le même que celui enregistré pour le gestionnaire de

numérisation en réseau Xerox. Le mot de passe correspond au mot de passe de 4 chiffres enregistré pour le gestionnaire de numérisation en réseau Xerox.

7. L'écran Destination numérisation s'affiche ; sélectionnez le dossier voulu à l'aide

des flèches haut/bas, puis appuyez sur <OK>. Le paramètre par défaut est Mes documents.

REMARQUE : pour ajouter ou supprimer le dossier de destination du fichier

numérisé, ajoutez ou supprimez l'application dans les propriétés du gestionnaire de numérisation en réseau Xerox, via l'option Set Scan Button (Définir bouton de

numérisation).

8. Dans le menu suivant, appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le paramètre

requis soit en surbrillance, puis appuyez sur <OK>. Vous pouvez définir les options suivantes :

• Résolution : définit la résolution de l'image.

• Couleur numér. : définit le mode couleur.

• Format numér. : définit le format de fichier sous lequel l'image sera enregistrée.

REMARQUE : l'option Format numér. s'affiche uniquement lorsque vous avez

sélectionné la destination de numérisation Mes documents.

9. Si vous voulez numériser avec les paramètres par défaut, appuyez sur <Marche>.

10. La numérisation commence. L'image numérisée est enregistrée dans le dossier Mes

documents de l'ordinateur.

74 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

7 Fax local

Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax local de la machine. Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation à la page 75

• Vérifications préalables à la page 75

• Activation de la fonction Fax local à partir de la machine à la page 76

• Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services Internet à la page 76

• Réglage des paramètres de document sur la machine à la page 78

• Répertoire fax à la page 79

• Fonctions supplémentaires à la page 79

Présentation

La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier à un ou plusieurs télécopieurs par le biais d'une liaison téléphonique dédiée.

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration

existante.

• Assurez-vous que la machine est connectée à une ligne téléphonique.

• Munissez-vous du numéro de téléphone qui servira de numéro de fax pour la machine.

• Vérifiez si la fonction Fax local est installée sur votre machine.

• Connectez le câble téléphonique au port correspondant sur la machine.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 75

7 Fax local

Activation de la fonction Fax local à partir de la machine

1. Appuyez sur la touche <État machine>.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Réglages fax, puis

appuyez sur <OK>.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur

<OK>. L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Config fax.

Test de la fonction Fax local

1. Sur la machine, appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2. Entrez le numéro d'un télécopieur voisin à l'aide du pavé alphanumérique.

3. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche <Marche>.

4. Assurez-vous que l'autre télécopieur a bien reçu les documents.

Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services Internet

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Fax].

6. Cliquez sur le lien [Paramètres par défaut télécopie]. La page Paramètres par

défaut télécopie s'affiche.

7. Dans la zone ID et numéro de fax de la machine :

a) Indiquez un identifiant dans le champ [ID de la machine]. b) Renseignez le champ [Numéro de fax de la machine].

8. Dans la zone Modifier la valeur par défaut :

a) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Résolution] :

• Standard : choisissez cette option pour les images et documents

professionnels standard.

• Fin : choisissez cette option pour obtenir une meilleure qualité image des

documents et des photographies.

• Super fin : choisissez cette option pour les photographies de grande qualité.

76 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services Internet

b) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Contraste] :

• Le plus clair

• Plus clair

• Normal (réglage par défaut)

• Plus foncé

• Le plus foncé

c) Cochez la case [Journal auto] pour obtenir un relevé automatiquement. d) Dans le menu déroulant [Réception sécurisée], sélectionnez l'une des options

suivantes pour permettre à la machine de conserver les fax reçus dans la file de travaux en tant que travaux sécurisés. Les fax demeurent dans la file d'attente et ne sont libérées qu'au moment où l'utilisateur entre le mot de passe requis :

• Désactivé

• Activé : exige la saisie d'un mot de passe de réception sécurisée.

• Imprimer

9. Dans la zone Envoi :

a) Sélectionnez le nombre de tentatives de recomposition que la machine peut

effectuer dans le menu déroulant [Rappels].

b) Sélectionnez le délai de recomposition (en minutes) dans le menu déroulant

[Délais de rappel].

c) Si votre système téléphonique exige la saisie d'un préfixe avant les numéros de

fax, définissez ce préfixe dans le champ [Préfixe d'appel]. d) Cochez la case [Mode ECM] pour activer le mode de correction d'erreurs (ECM). e) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Avis d'envoi

de fax] :

• Désactivé

• Activé : permet d'imprimer un relevé lors de l'envoi d'un fax.

• Activé-Erreur : permet d'imprimer un relevé en cas d'erreur uniquement.

10. Dans la zone Réception :

a) Sélectionnez l'option requise pour la ligne dans le menu déroulant [Mode de

réception] :

• Tél. : permet de recevoir un fax en décrochant le combiné.

• Fax : répond à un fax entrant et passe immédiatement en mode de

réception de fax.

• Rép/Fax : sélectionnez cette option lorsqu'un répondeur est connecté à la

machine.

b) Dans le menu déroulant [Nombre de sonneries], indiquez le nombre de sonneries

au bout duquel la machine répond à l'appel.

c) Cochez la case [Inclure nom de réception] pour permettre à la machine

d'imprimer un nom sur le fax.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 77

7 Fax local

d) Cochez la case [Réduction auto] pour réduire automatiquement les documents

grand format reçus en fonction du format de papier chargé sur la machine.

e) Indiquez la taille de fax à rejeter dans le champ [Omettre la taille]. f) Cochez la case [Envoi éco] pour permettre aux utilisateurs d'envoyer des fax

lorsque les tarifs sont les plus bas.

g) Après avoir sélectionné Envoi éco, indiquez l'heure de début et de fin de la

période à laquelle les tarifs sont les plus bas dans les champs suivants :

• Heure début envoi éco

• Heure fin envoi éco

h) Dans le menu déroulant [Fax recto verso], sélectionnez l'une des options

suivantes pour imprimer sur les deux faces des feuilles :

• Désactivé

• Grand côté : permet d'imprimer sur les deux faces des feuilles,

parallèlement aux grands côtés.

• Petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces des feuilles, parallèlement

aux petits côtés.

11. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

12. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Réglage des paramètres de document sur la machine

Avant d'envoyer un fax, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin d'obtenir la meilleure qualité.

Résolution

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux de qualité médiocre ou contenant des photographies, vous pouvez ajuster la résolution pour obtenir un fax de qualité supérieure.

1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fonction de fax, puis

appuyez sur <OK>.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Résolution, puis

appuyez sur <OK>.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que l'option souhaitée soit en

surbrillance, puis appuyez sur <OK>. Les options suivantes sont disponibles :

78 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

6. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.

Répertoire fax

Reportez-vous au chapitre Configuration de LDAP et des carnets d'adresses à la page 99.

Répertoire fax

• Standard : documents originaux comportant des caractères de taille normale.

• Supérieure : documents originaux contenant des caractères de petite taille, des

lignes fines ou ayant été imprimés à l'aide d'une imprimante matricielle.

• Optimale : documents originaux contenant des détails extrêmement fins.

L'option Optimale est activée uniquement si la machine avec laquelle vous communiquez prend également en charge la résolution de ce type.

• Si la résolution de votre machine est réglée sur Optimale et que le

télécopieur avec lequel vous communiquez ne prend pas en charge cette résolution, la machine transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.

Fonctions supplémentaires

Transfert de fax

Cette fonction permet aux fax entrants ou sortants d'être transférés automatiquement vers un destinataire de fax anonyme à des fins de contrôle.

Les options suivantes sont disponibles :

• Télécopies envoyées uniquement

• Fax reçus uniquement

• Tous

Procédure

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Services].

6. Cliquez sur le lien [Transfert de fax].

7. Cliquez sur le lien [Configuration générale] dans l'arborescence. La page

Configuration du transfert de fax s'affiche.

8. Dans la zone Configuration du transfert de fax :

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 79

7 Fax local

a) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Transfert de

fax] :

• Désactivé

• Télécopies envoyées uniquement

• Fax reçus uniquement

• Tous

b) Sélectionnez la destination des fax au moyen de l'option Transfert de fax vers :

• Courrier électronique : configurez les paramètres Fax vers courrier

électronique.

• Serveur : configurez les paramètres Fax vers serveur.

c) Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Type de pièce jointe par

défaut] :

• PDF (Portable Document Format)

• TIFF (Tagged Image File Format)

d) Dans le menu déroulant Imprimer une copie locale, sélectionnez [Activé] ou

[Désactivé].

REMARQUE : cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax

transmis.

e) Dans le menu déroulant [Imprimer la page de confirmation], sélectionnez l'une

des options suivantes :

• Activé-Erreur : permet d'imprimer un relevé de confirmation en cas d'erreur.

• Toujours : permet d'imprimer un relevé de confirmation après un transfert

de fax.

• Jamais.

9. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion].

10. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Fax vers courrier électronique

Cette option permet le transfert des fax entrants ou sortants vers un destinataire de courrier électronique.

Les options suivantes sont disponibles :

• Télécopies envoyées uniquement

• Fax reçus uniquement

• Tous

Lors du transfert vers un destinataire de courrier électronique, vous pouvez sélectionner l'un des formats de sortie suivants :

80 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

• PDF (Portable Document Format)

• TIFF (Tagged-Image File Format)

Procédure à l'aide des Services Internet

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Services].

6. Cliquez sur le lien [Transfert de fax].

7. Cliquez sur le lien [Fax vers courrier électronique] dans l'arborescence. La page Fax

vers courrier électronique s'affiche.

8. Dans la zone Fax vers courrier électronique :

a) Indiquez une adresse électronique dans le champ [ Adresse [From:] par défaut].

Fonctions supplémentaires

b) Entrez les adresses voulues dans le champ [Adresse du destinataire].

9. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion].

10. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Procédure sur la machine

Transfert de fax envoyés vers une autre destination par courrier électronique

1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax

s'affiche.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

sur <OK>.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Courriel, puis appuyez

sur <OK>.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission, puis

appuyez sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur

<OK>.

7. L'écran Entrer adr. expéditeur s'affiche. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez

votre adresse électronique, puis appuyez sur <OK>.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 81

7 Fax local

8. L'écran Entrer adr. destinat. s'affiche. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez

l'adresse électronique à laquelle les fax doivent être transférés, puis appuyez sur <OK>.

9. L'écran Autre adresse ? s'affiche.

• Pour entrer une autre adresse, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre

[Oui] en surbrillance, puis appuyez sur <OK>. Répétez l'étape 8.

• Si aucune autre adresse n'est requise, appuyez sur les flèches gauche/droite

pour mettre [Non] en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.

10. L'écran Enregistré s'affiche et vous revenez au menu de courrier électronique.

11. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.

Les prochains fax envoyés seront transférés vers la ou les adresses électroniques indiquées.

Transfert de fax reçus vers une autre destination par courrier électronique

1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax

s'affiche.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

sur <OK>.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Courriel, puis appuyez

sur <OK>.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception, puis

appuyez sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

sur <OK>. Pour que la machine imprime un fax lorsque le transfert est terminé, sélectionnez [Transférer et impr.].

7. L'écran Entrer adr. expéditeur s'affiche. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez

votre adresse électronique, puis appuyez sur <OK>.

8. L'écran Entrer adr. destinat. s'affiche. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez

l'adresse électronique vers laquelle les fax doivent être transférés, puis appuyez sur <OK>.

L'écran Autre adresse ? s'affiche.

• Pour entrer une autre adresse, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre

[Oui] en surbrillance, puis appuyez sur <OK>. Répétez l'étape 8.

• Si aucune autre adresse n'est requise, appuyez sur les flèches gauche/droite

pour mettre [Non] en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.

10. L'écran Enregistré s'affiche et vous revenez en menu de courrier électronique.

11. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.

Les prochains fax reçus seront transférés vers l'adresse électronique indiquée.

82 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Transfert vers un serveur

Cette option permet le transfert des fax entrants ou sortants vers un serveur. Il est possible de définir jusqu'à cinq serveurs.

Procédure à l'aide des Services Internet

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Services].

6. Cliquez sur le lien [Transfert de fax].

7. Cliquez sur le lien [Fax vers serveur] dans l'arborescence. La page Fax vers serveur

s'affiche.

8. Cliquez sur [Ajouter]. La page Configuration du transfert de fax s'affiche.

Fonctions supplémentaires

9. Dans la zone Entrée de liste de serveurs :

a) Sélectionnez le type de protocole voulu dans le menu déroulant [Protocole].

Choisissez [FTP] ou [SMB].

b) Définissez les détails de la configuration dans le champ [Alias pour la

configuration].

10. Dans la zone Configuration du serveur :

a) Définissez l'option Adresse IP ou nom d'hôte sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte]. b) Entrez les détails du serveur dans le champ [Adresse et port du serveur].

11. Dans la zone Connexion :

a) Définissez le type de connexion :

• Anonyme : sélectionnez cette option si aucune authentification n'est

exigée.

• Informations d'authentification système : sélectionnez cette option pour

que la machine s'authentifie à l'aide des informations de connexion indiquées.

b) Entrez un nom dans le champ [Nom de connexion]. c) Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe de connexion].

12. Renseignez le champ [Dossier du fichier de numérisation]

fichier de numérisation.

dans la zone Détails du

13. Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.

Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

14. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

15. La page Fax vers serveur s'affiche. Cliquez sur [Appliquer].

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 83

7 Fax local

Procédure sur la machine

Transfert d'un fax envoyé vers un autre serveur de destination

1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax

s'affiche.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

sur <OK>.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Serveur, puis appuyez

sur <OK>.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission, puis

appuyez sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur

<OK>.

7. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.

Les prochains fax envoyés seront transférés vers le serveur indiqué.

Transfert d'un fax reçu vers un autre serveur de destination

1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax

s'affiche.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

sur <OK>.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Serveur, puis appuyez

sur <OK>.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception, puis

appuyez sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

sur <OK>. Pour que la machine imprime un fax lorsque le transfert est terminé, sélectionnez [Transférer et impr.].

7. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.

Les prochains fax reçus seront transférés vers le serveur indiqué.

84 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Transfert vers un télécopieur

Vous avez la possibilité de transférer les fax entrants ou sortants vers un autre télécopieur.

Procédure sur la machine

Transfert d'un fax envoyé vers un autre télécopieur

1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax

s'affiche.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

sur <OK>.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur

<OK>.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission, puis

appuyez sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur

<OK>.

Fonctions supplémentaires

7. Entrez le numéro de fax du télécopieur de destination à l'aide du pavé

alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.

8. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.

Les prochains fax reçus seront transférés vers la destination définie.

Transfert d'un fax reçu vers un autre télécopieur

1. Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.

2. Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax

s'affiche.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

sur <OK>.

4. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur

<OK>.

5. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception, puis

appuyez sur <OK>.

6. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez

<OK>.

sur Pour que la machine imprime un fax lorsque le transfert est terminé, sélectionnez [Transférer et impr.].

7. Entrez le numéro de fax du télécopieur de destination à l'aide du pavé

alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.

8. L'écran Heure de début s'affiche. Définissez l'heure de début à l'aide des flèches

haut/bas/gauche/droite ou du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 85

7 Fax local

9. L'écran Heure de fin s'affiche. Définissez l'heure de fin à l'aide des flèches

haut/bas/gauche/droite ou du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.

10. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.

Les prochains fax reçus seront transférés vers la destination définie.

86 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

8 ENVOI D'UN FAX À PARTIR D'UN

ORDINATEUR (PC-FAX)

Vous pouvez envoyer un fax à partir de votre ordinateur sans vous déplacer jusqu'à la machine multifonctions.

Pour ce faire, vous devez installer le logiciel PC-Fax et personnaliser les paramètres correspondants.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Vérifications préalables à la page 87

• Installation du logiciel PC-Fax à la page 87

• Configuration de la fonction PC Fax à la page 88

• Procédure d'envoi d'un fax à partir d'un ordinateur à la page 88

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration

existante.

• Assurez-vous que l'option Fax local est activée sur la machine.

• Assurez-vous que le pilote de l'imprimante WorkCentre 3550 est installé sur

l'ordinateur. Pour des instructions complètes, reportez-vous au Chapitre 4, Pilotes d'imprimante à la page 37.

Installation du logiciel PC-Fax

1. Pour installer le logiciel PC-Fax, introduisez le CD Software and Documentation

(Logiciel et documentation) qui vous a été fourni dans le lecteur adéquat.

2. Le CD-ROM démarre automatiquement et la fenêtre d'installation s'affiche.

3. Sélectionnez la langue voulue dans la fenêtre de sélection prévue à cet effet, puis

cliquez sur Installer les logiciels. La fenêtre Sélection du type d'installation s'affiche.

4. Sélectionnez [Installation personnalisée], puis cliquez sur [Suivant]. La fenêtre

Sélection du port d'imprimante s'affiche.

5. Effectuez la sélection requise, puis cliquez sur [Suivant]. La fenêtre Connexion du

périphérique s'affiche.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 87

8 Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur (PC-Fax)

a) Connectez la machine à l'ordinateur. b) Mettez la machine sous tension. c) Si l'Assistant Matériel détecté s'affiche, fermez-le. d) Cliquez sur [Suivant].

6. Cliquez sur [Suivant]. La fenêtre de sélection des composants à installer s'affiche.

7. Cochez la case [PC-Fax] si ce n'est déjà fait, puis cliquez sur [Suivant].

8. Dans la fenêtre Configuration terminée, cliquez sur Ter m in er.

Le logiciel PC-Fax est désormais installé.

Configuration de la fonction PC Fax

1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > le

nom de votre pilote d'imprimante > Configurer PC Fax.

2. Indiquez votre nom et votre numéro de fax.

3. Sélectionnez le carnet d'adresses à utiliser.

4. Choisissez l'imprimante multifonctions à utiliser, à savoir Locale ou Réseau.

5. Si vous avez choisi l'option [Réseau], cliquez sur [Parcourir] et recherchez

l'imprimante multifonctions que vous envisagez d'utiliser.

6. Cliquez sur [OK].

Procédure d'envoi d'un fax à partir d'un ordinateur

1. Ouvrez le document à envoyer.

2. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu Fichier.

La fenêtre Imprimer s'affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.

3. Sélectionnez [Xerox PC-Fax] dans le menu déroulant Nom. Cliquez sur [Propriétés].

4. La fenêtre Options de télécopie s'affiche.

a) Cochez la case [Utiliser une page de garde] pour ajouter une page de garde. b) Renseignez les champs [À :] et [De :]. c) Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour entrer le nom et le numéro du destinataire. d) Cliquez sur [Aperçu] pour afficher le fax à envoyer.

5. Cliquez sur [Envoyer] pour envoyer le fax.

L'ordinateur transmet les données de fax à l'imprimante multifonctions et celle-ci envoie le fax.

88 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

9 PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB

Ce chapitre explique comment utiliser un périphérique de stockage USB pour stocker des documents.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation à la page 89

• Activation des paramètres de port USB à la page 90

• Gestion de la mémoire USB à la page 90

Présentation

Grâce aux périphériques de stockage USB, de capacité mémoire diverse, vous disposez d'espace de stockage supplémentaire pour vos documents, présentations, clips audio ou vidéo, photos haute résolution ou tout autre fichier que vous souhaitez conserver ou déplacer. Avec un périphérique de stockage USB, vous pouvez réaliser les opérations suivantes sur la machine :

• numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique de stockage USB ;

• imprimer des données enregistrées sur le périphérique de stockage USB ;

• formater un périphérique de stockage USB.

Votre machine prend en charge les périphériques de stockage USB de type FAT16/FAT32, avec des secteurs de 512 octets. Renseignez-vous sur le système de fichiers de votre périphérique de stockage USB auprès de votre revendeur. Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de stockage USB agréé équipé d'un connecteur type A.

Utilisez uniquement un périphérique de stockage USB avec un connecteur à blindage métallique.

REMARQUE : pour savoir comment utiliser ces fonctions, consultez le Guide de l'utilisateur

fourni avec la machine.

Vérifications préalables

Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :

• Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration

existante.

Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système 89

9 Périphérique de stockage USB

Activation des paramètres de port USB

1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la

machine dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'icône [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de

passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].

5. Cliquez sur le lien [Interfaces]. La page Interfaces s'affiche.

6. Dans la zone Paramètres du port USB :

a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant Port avant pour activer le port USB

avant.

b) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant Port arrière pour activer le port

USB arrière.

REMARQUE : si les ports USB sont désactivés, votre prestataire de services ne pourra

pas mettre à jour le logiciel de la machine.

7. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour

enregistrer les modifications.

8. Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.

Gestion de la mémoire USB

Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de stockage USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le périphérique.

ATTENTION : il est impossible de restaurer les fichiers après leur suppression ou le

reformatage du périphérique de stockage USB. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n'avez plus besoin des données avant de les supprimer.

Suppression d'un fichier image

1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port mémoire USB de votre

machine.

2. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Gestion des fichiers,

puis appuyez sur <OK>.

3. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Supprimer, puis

appuyez sur <OK>.

90 Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système

Xerox WORKCENTRE 3550 System Administrator Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1INTRODUCTION

À qui s'adresse ce guide

Modèles de machine

Xerox WorkCentre 3550

Présentation du panneau de commande

2 CONNEXION DE LA MACHINE

Ports de connexion

Vue avant

Vue arrière

Ports d'interface

Avant

Port mémoire USB

Arrière

Connexion initiale

Assistant d'installation

Accès administrateur

Configuration des paramètres Ethernet

Sélection de la vitesse Ethernet sur la machine

Services Internet CentreWare

Configuration système

Accès aux Services Internet

Configuration de HTTP

Modification du mot de passe administrateur système

Définition de la vitesse Ethernet à l'aide des Services Internet

Impression d'un relevé de configuration

Impression d'un relevé de configuration sur le périphérique

3 INSTALLATION RÉSEAU

Test PING du réseau

Procédure

TCP/IP

Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine

Vérifications préalables

Procédure

Saisie d'une adresse IP statique

Configuration DNS

Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine

Vérifications préalables

Procédure

Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Installation via BOOTP ou DHCP

Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet

IPv4

IPv6

Test de l'accès

AppleTalk

Vérifications préalables

Procédure

Configuration d'AppleTalk à l'aide des Services Internet

NetWare

NDPS/NEPS

NWAdmin

Vérifications préalables

Procédure

NDS (NetWare Directory Services)

Paramètres Bindery

SAP (Service Advertising Protocol)

Unix

Client HP-UX (Version 10.x)

Vérifications préalables

Procédure

Configuration du client

Méthode de l'interface utilisateur

Méthode tty

Solaris 2.x

Vérifications préalables

Procédure

Configuration du client

Méthode de l'interface utilisateur

Méthode tty

Vérifications préalables

Procédure

Configuration du client

Méthode de l'interface utilisateur

Méthode tty

Linux CUPS

Adressage statique