, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox
Secure Access Unified ID System
bile Express Driver
®
sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
®
, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®et Mo-
pays.
®
Adobe
, le logo Adobe PDF, Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®et Post-
®
Script
sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Adobe Systems, Inc.
®
Apple
, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®et le logo AirPrint®, Mac
et Mac OS®sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Apple Inc., aux États-Unis et dans d'autres pays.
®
HP-GL
, HP-UX®et PCL®sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
®
IBM
et AIX®sont des marques de commerce d'International Business Machines Corporation aux États-Unis et
dans d'autres pays.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®et Windows Server®sont des marques déposées de Microsoft Corporation
aux États-Unis et dans d'autres pays.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™et Novell Distributed Print Services™ sont des marques de commerce
ou des marques déposées de Novell, Inc., aux États-Unis et dans d'autres pays.
®
SGI
et IRIX®sont des marques de commerce de Silicon Graphics International Corp., ou de ses filiales aux États-
Unis et/ou dans d'autres pays.
®
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Oracle et/ou de
ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator®et McAfee ePO™sont des marques de commerce ou des marques déposées de
McAfee, Inc., aux États-Unis et dans d'autres pays.
®
UNIX
est une marque de commerce aux États-Unis et dans d'autres pays, sous licence exclusive de X/ Open
Company Limited.
PANTONE
®
et autres marques de commerce de Pantone, Inc., sont la propriété de Pantone, Inc.
•Sécurité lors de la maintenance ............................................................................................ 15
•Symboles de l'imprimante .................................................................................................... 16
•Informations de contact concernant l'environnement, la santé et la sécurité ........................ 21
Votre imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour respecter des
normes de sécurité strictes. Lisez attentivement les informations suivantes pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre imprimante Xerox.
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
9
Sécurité
Avis et sécurité
Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser l'imprimante. Reportez-vous à ces
instructions pour assurer une utilisation continue et sécurisée de l'imprimante.
Votre imprimante et vos consommables Xerox
mes de sécurité strictes. L'agence de sécurité a donc examiné, testé et mis cet équipement en
conformité avec les réglementations électromagnétiques et les normes environnementales
établies.
®
ont été conçus et testés pour respecter des nor-
Les tests et les performances de ce produit en termes de sécurité et d'environnement ont été effectués à l'aide d'équipement Xerox
Remarque : Les modifications non autorisées, par exemple l'ajout de nouvelles fonctions ou
la connexion de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour
plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.
®
uniquement.
10
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Sécurité électrique
IInnssttrruuccttiioonnss ggéénnéérraalleess
AVERTISSEMENT :
•N'insérez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'imprimante. Toucher un
point de tension ou court-circuiter un composant risque de provoquer un incendie ou
une secousse électrique.
•Ne retirez pas les panneaux ou les couvercles de protection munis de vis à moins que
vous deviez installer un équipement en option. Mettez l'imprimante hors tension lorsque
vous installez des options. Débranchez le câble d'alimentation lorsque vous retirez les
panneaux et les couvercles de protection pour installer des options. Hormis les options
installables par l'utilisateur, vous ne pouvez nettoyer ou réparer aucune pièce à
l'intérieur de ces panneaux.
AVERTISSEMENT : Les éléments suivants représentent un danger pour votre sécurité :
•Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
Sécurité
•Du liquide a été déversé dans l'imprimante.
•L'imprimante est exposée à l'eau.
•L'imprimante dégage de la fumée, ou la surface est anormalement chaude.
•L'imprimante émet des bruits ou des odeurs suspects.
•L'imprimante active le disjoncteur, fait sauter les fusibles ou déclenche d'autres
dispositifs de sécurité.
2. Débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.
3. Contactez un représentant agréé.
CCoorrddoonn dd’’aalliimmeennttaattiioonn
•Utilisez le câble d'alimentation fourni avec l'imprimante.
•N'utilisez pas une rallonge, et veillez à ne pas retirer ou modifier la fiche du câble
d'alimentation.
•Branchez le câble d'alimentation directement à une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque connecteur du câble d'alimentation est correctement raccordé. Si
vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez à un électricien de vérifier la prise.
•Éviter d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique dépourvue de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Évitez les risques de secousse électrique en vous assurant que
l'imprimante est correctement mise à la terre. Les produits électriques peuvent être
dangereux s'il ne sont pas utilisés correctement.
•Vérifiez que l'imprimante est branchée à une prise munie d'une tension et d'une puissance
correctes. Revoyez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien si
nécessaire.
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
•Ne placez pas l'imprimante dans un endroit où les utilisateurs risquent de marcher sur le câble
d'alimentation.
•Ne placez aucun objet sur le câble d'alimentation.
•Si le câble d'alimentation est endommagé, remplacez-le.
•Veillez à ne pas brancher, puis débrancher le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
l'imprimante est en position On.
•Pour éviter les secousses électriques et ne pas endommager le câble, débranchez le câble
d'alimentation en tirant sur la fiche.
•Vérifiez que la prise électrique est facilement accessible et se trouve à proximité de
l'imprimante.
Le câble d'alimentation est raccordé à l'arrière de l'imprimante. Il est nécessaire de déconnecter
le câble d'alimentation de l'imprimante, puis de débrancher le câble d'alimentation de la prise
électrique.
Si l'une des conditions suivantes se produit, mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
Débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant Xerox agréé
pour corriger le problème si l'un des cas de figure suivants se présente :
•L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
•Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
•Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité du panneau mural a été déclenché.
•Du liquide a été déversé dans l'imprimante.
•L'imprimante est exposée à l'eau.
•L'un des composants de l'imprimante est endommagé.
Cette imprimante répond aux normes de puissance relatives aux systèmes à laser définies par les
autorités gouvernementales, nationales et internationales compétentes pour un produit laser de
Classe 1. Cette imprimante n'émet pas de rayon dangereux, car le faisceau est complètement clos
dans tous les modes de fonctionnement et lors de la maintenance.
Avertissement relatif aux lasers : L'utilisation de commandes, réglages ou procédures
autres que ceux spécifiés dans le présent document peut entraîner une exposition
dangereuse à des rayonnements.
12
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité opérationnelle
Votre imprimante et vos consommables ont été conçus et testés pour respecter des normes de sécurité strictes. L'agence de sécurité a donc examiné, testé et mis cet équipement en conformité
avec les normes environnementales établies.
Respectez les consignes de sécurité suivantes pour assurer une utilisation continue et sécurisée de
l'imprimante.
CCoonnssiiggnneess dd''uuttiilliissaattiioonn
•Ne retirez aucun magasin lorsque l'imprimante est en cours de fonctionnement.
•N'ouvrez pas les portes lorsque l'imprimante est en cours de fonctionnement.
•Ne déplacez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours de fonctionnement.
•Éloignez vos mains, vos cheveux et vos bijoux des rouleaux de sortie et d'entraînement.
•Les panneaux, dont le retrait nécessite des outils, protègent l'utilisateur des zones
dangereuses de l'imprimante. Ne retirez pas les panneaux de protection.
Avertissement relatif a la chaleur : Les surfaces métalliques au niveau du module
four sont chaudes. Soyez prudent lorsque vous retirez le papier coincé dans cette
zone et évitez de toucher les surfaces métalliques.
RReejjeett dd''oozzoonnee
Cette imprimante produit de l'ozone lors d'une utilisation normale. La quantité d'ozone produite
dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantités
suffisantes pour représenter un danger. Installez l'imprimante dans une pièce correctement aérée.
Pour obtenir des informations aux États-Unis et au Canada, consultez l'une des pages suivantes :
®
•WorkCentre
•WorkCentre
Dans d'autres pays, contactez votre représentant Xerox local ou consultez l'une des pages
suivantes :
•Placez l'imprimante sur une surface nivelée, sans vibration et suffisamment solide pour
supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportezvous à la section Spécifications physiques.
•Veillez à ne pas obstruer ou bloquer les orifices ou ouvertures sur l'imprimante. Ces orifices
permettent d'assurer une ventilation correcte et d'éviter toute surchauffe de l'imprimante.
•Placez l'imprimante dans une pièce suffisamment spacieuse pour l'utiliser et, le cas échéant,
la faire réparer.
•Placez l'imprimante dans une pièce sans poussière.
•Veillez à ne pas entreposer ou utiliser l'imprimante dans un environnement extrêmement
chaud, froid ou humide.
•Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
•N'exposez pas l'imprimante aux rayons directs du soleil afin de ne pas endommager les
composants sensibles à la lumière.
•N'exposez pas l'imprimante directement au flux d'air froid d'un système de climatisation.
•Ne placez pas l'imprimante dans des endroits soumis à des vibrations.
•Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude.
•Utilisez les consommables conçus pour votre imprimante. L'utilisation de consommables non
adaptés peut réduire les performances de l'imprimante et peut provoquer un accident.
•Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiquées sur le produit ou fournies
avec le produit, les options et les consommables.
•Stockez tous les consommables conformément aux instructions de l'emballage.
•Tenez tous les consommables hors de portée des enfants.
•N'exposez jamais le toner, les cartouches d'encre, les modules photorécepteurs ou les
conteneurs de toner à une flamme nue.
•Lors de la manipulation des cartouches et modules, notamment des cartouches de toner,
évitez tout contact avec les yeux ou la peau. Un contact avec les yeux risque de provoquer une
irritation et une inflammation. N'essayez pas de démonter la cartouche, car cela peut
augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.
Attention : L'utilisation de consommables non Xerox est déconseillée. La garantie, le
contrat de service et la garantie totale de satisfaction Xerox ne couvrent pas les dommages,
les dysfonctionnements ou la dégradation des performances découlant de l'utilisation de
consommables non-Xerox ou de l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour
cette imprimante. La garantie totale de satisfaction est disponible aux États-Unis et au
Canada. La couverture peut varier selon le pays. Pour plus de détails, contactez votre
représentant Xerox.
14
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité lors de la maintenance
•N'essayez pas de suivre une procédure de maintenance qui n'est pas spécifiquement décrite
dans la documentation fournie avec l'imprimante.
•N'utilisez pas de nettoyants en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon sec non pelucheux pour
le nettoyage.
•Ne brûlez pas les consommables ou les éléments de maintenance courante.
•Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage de consommables Xerox, consultez
l'une des pages suivantes :
–WorkCentre
–WorkCentre
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants en aérosol. Les nettoyants en aérosol peu-
vent provoquer des explosions ou des incendies s'ils sont utilisés sur un équipement
électromécanique.
®
3335 : www.xerox.com/gwa
®
3345 : www.xerox.com/gwa
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Symboles de l'imprimante
SymboleDescriptif
Avertissement :
indique un danger susceptible d'entraîner des blessures graves,
voire la mort s'il n'est pas évité.
Attention, surface chaude :
surface chaude sur ou à l'intérieur de l'imprimante. Utilisez l'im-
primante avec précaution pour éviter de vous blesser.
Attention :
indique une action obligatoire pour éviter tout dommage
matériel.
Ne touchez pas le composant ou la zone en question de
l'imprimante.
N'exposez pas les modules photorécepteurs à la lumière directe
du soleil.
Ne brûlez pas les cartouches de toner.
Ne brûlez pas les modules photorécepteurs.
Ne touchez pas le composant ou la zone en question de
l'imprimante.
16
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
SymboleDescriptif
N'utilisez pas du papier comportant des agrafes ou tout autre
système d'attache.
N'utilisez pas du papier plié, gondolé ou froissé.
N'utilisez pas du papier à jet d'encre.
N'utilisez pas des transparents ou des feuilles pour projecteur.
Sécurité
Ne rechargez pas du papier préalablement imprimé ou utilisé.
Veillez à ne pas copier des billets de banque, des timbres fiscaux
ou des timbres postaux.
Ajoutez du papier ou des supports.
Incident papier
Lock (Verrouiller)
Déverrouiller
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
17
Sécurité
SymboleDescriptif
document
Support
WLAN
Réseau local sans fil
Réseau local
Réseau local (LAN)
USB
Universal Serial Bus (USB)
Ligne téléphonique
Ligne modem
Carte postale
Chargez les enveloppes dans le magasin face vers le haut et rabats fermés.
Chargez les enveloppes dans le magasin face vers le haut et rabats ouverts.
18
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
SymboleDescriptif
NFC
Near Field Communication
Épaisseur
Transmission de données
Indicateur du sens d'alimentation
Sécurité
SymboleDescriptif
Bouton Marche
Bouton Arrêt
Bouton d'interruption de l'impression
Bouton Connexion/Déconnexion
Bureau Aide
Bouton Accueil Services
Bouton Services
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
19
Sécurité
SymboleDescriptif
Bouton Etat des travaux
Bouton État machine
Bouton Langue
Touche Alimentation/Activation
Bouton Annuler tout
Bouton Annuler
Bouton Pause numérotation/Recomposition
Cet élément peut être recyclé. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Recyclage et mise au rebut.
20
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Informations de contact concernant
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour plus d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité des produits et consommables
Xerox, contactez les services d'assistance téléphonique suivants :
•États-Unis et Canada : 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
•Europe : +44 1707 353 434
Pour obtenir des informations de sécurité des produits aux États-Unis et au Canada, consultez
l'une des pages suivantes :
®
•WorkCentre
•WorkCentre
Pour obtenir des informations de sécurité des produits en Europe, consultez l'une des pages
suivantes :
•WorkCentre
•WorkCentre
3335 : www.xerox.com/environment
®
3345 : www.xerox.com/environment
®
3335 : www.xerox.com/environment_europe
®
3345 : www.xerox.com/environment_europe
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
21
Sécurité
22
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
2
Services
Ce chapitre contient :
•Description de l'imprimante ................................................................................................. 24
1.Magasin 2 en option du chargeur avec
une capacité de 550 feuilles
2.Magasin 1 avec une capacité de
250 feuilles
3.Départ manuel
4.Bac récepteur
5.commande distant
6.Baie pour lecteur de carte pour le kit
d'activation NFC en option
7.Panneau supérieur du chargeur de
documents
8.Plateau d'alimentation du chargeur de
documents
9.Bac récepteur du chargeur de
documents
10.Port USB
11.Cache de la carte de contrôle
24
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
CChhaarrggeeuurr ddee ddooccuummeennttss
L'imprimante WorkCentre 3335®utilise un chargeur automatique de documents (CAD).
L'imprimante WorkCentre 3345
(CADRV).
®
utilise un chargeur automatique de documents recto verso
VVuuee aarrrriièèrree
Services
1.Prise d'alimentation
2.Interrupteur d'alimentation
3.Port USB (service uniquement)
4.Port réseau
5.Port USB
6.Prise téléphonique
7.Prise téléphonique d'extension
8.Panneau arrière
9.Unité recto verso
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
25
Services
CCoommppoossaannttss iinntteerrnneess
1.Module photorécepteur
2.cartouche de toner
3.Glace d'exposition
26
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
4.Cache de la glace d'exposition
5.Chargeur de documents
Services
ccoommmmaannddee ddiissttaanntt
Le panneau de commande comprend un écran tactile et des boutons qui vous permettent de
contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Vous pouvez utiliser le panneau de
commande pour les accomplir les tâches suivantes :
•Afficher l'état de fonctionnement du périphérique
•Accéder aux fonctions de l'imprimante
•Accéder aux documents de référence
•Accéder aux outils et aux menus de configuration
•Accéder aux menus de dépannage et à des didacticiels
•Afficher les messages d'état relatifs au niveau des magasins et des consommables
•Afficher l’ensemble des erreurs ou avertissements qui se produisent sur le périphérique
OutilNom
1Bouton Etat de la machineCe bouton permet d'afficher l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
2Bouton Etat des travauxCe bouton permet d'afficher tous les travaux actifs, protégés ou
3Bouton Services
4Bouton Accueil ServicesCe bouton permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante, telles
5Afficheur de l'écran tactileCet écran fournit des informations et permet d'accéder aux fonctions
6Bouton Connexion/DéconnexionCe bouton permet d'accéder aux fonctions protégées par mot de
7Bureau AideCe bouton permet d'afficher des informations concernant la sélection
8Bouton LangueCe bouton permet de modifier la langue de l'écran tactile et les
9Bouton VeilleCe bouton permet d'accéder au mode d'économie d'énergie et de le
10Bouton Annuler toutCe bouton permet d'annuler les paramètres précédents et modifiés
Descriptif
terminés sur l'écran tactile.
Ce bouton permet de revenir au service actif à partir de l'écran État
travail ou État machine, ou à un service prédéfini.
que la copie, la numérisation et la télécopie sur l'écran tactile.
de l'imprimante.
passe.
en cours sur l'écran tactile.
paramètres du clavier.
quitter.
de la sélection actuelle. Pour rétablir les paramètres par défaut de
toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes, appuyez
deux fois sur ce bouton.
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
27
Services
OutilNom
11Bouton ArrêtCe bouton permet d'arrêter temporairement le travail en cours. Pour
12Bouton MarcheCe bouton permet de démarrer le travail de copie, numérisation,
13Bouton InterrompreCe bouton permet d'interrompre le travail en cours pour lancer un
14Bouton Pause numérotationCette touche insère une pause dans un numéro de téléphone lorsque
15Bouton C (effacer)Ce bouton permet d'effacer les valeurs numériques ou les derniers
16Clavier alphanumériqueUtilisez le pavé numérique pour entrer des informations
Descriptif
annuler ou reprendre le travail, suivez les instructions à l'écran.
télécopie ou impression, depuis USB par exemple.
travail de copie, de numérisation ou de télécopie plus urgent.
l' imprimante transmet une télécopie.
chiffres saisis à l'aide des touches alphanumériques.
alphanumériques.
28
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Services
Pages d'informations
Votre imprimante dispose d'une série de pages d'informations auxquelles vous pouvez accéder via
l'écran tactile du panneau de commande. Ces pages contiennent des informations sur l'accès au
centre de services et sur les options installées, entre autres.
Le relevé de configuration contient des informations sur le produit, notamment les options
installées, les paramètres réseau, la configuration des ports, des informations sur les magasins, etc.
Remarque : Pour désactiver automatiquement l'impression d'un relevé de configuration,
reportez-vous à la section Définition des droits d'accès au relevé de configuration et aux
pages d'informations.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Aide.
2.Appuyez sur Relevé de configuration système.
3.Appuyez sur Imprimer.
4.Pour revenir au menu Accueil Services, appuyez sur le bouton Accueil Services.
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
29
Services
Fonctions d'administration
Pour plus de détails, consultez le Guide de l'administrateur système :
Le logiciel d'administration et de configuration Services Internet CentreWare®de Xerox®est
installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Ce logiciel vous permet de configurer et
d'administrer l'imprimante via un navigateur Web.
Le logiciel Services Internet CentreWare
•Une connexion TCP/IP entre l'imprimante et le réseau sous Windows, Macintosh, UNIX ou
Linux.
•L'activation des protocoles TCP/IP et HTTP sur l'imprimante.
•Un ordinateur connecté au réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Vous pouvez afficher l'adresse IP de votre imprimante sur le panneau de commande ou sur le
relevé de configuration.
Pour installer les pilotes d'impression d'une imprimante connectée en réseau, vous devez
connaître l'adresse IP de votre imprimante. Vous avez besoin de l'adresse IP pour accéder aux
paramètres de l'imprimante et les configurer dans le logiciel Services Internet CentreWare
®
Xerox
1.Pour afficher l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande :
2.Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit :
.
a.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
b.Appuyez sur l'onglet Informations machine.
Si l'administrateur système a défini l'option « Afficher les paramètres réseau » sur
l'adresse IP, celle-ci s'affiche en haut de la liste Informations machine.
Remarque : Si l'adresse IP n'apparaît pas, imprimez le relevé de configuration ou
contactez votre administrateur système.
a.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Aide.
b.Appuyez sur Relevé de configuration système.
®
de
30
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Services
c.Sélectionnez Imprimer.
Remarque : Mettez l'imprimante sous tension, attendez 2 minutes, puis imprimez
le relevé de configuration.
•L'adresse TCP/IP s'affiche dans la section Configuration réseau de cette page.
•Si l'adresse IP qui s'affiche sur la page est une adresse système par défaut, par
exemple 169.254.xxx.xxx, l'imprimante n'obtient aucune adresse IP auprès du
serveur DHCP.
•Attendez 2 minutes, puis imprimez de nouveau le relevé de configuration.
•Après 2 minutes, si l'adresse IP ne s'affiche pas, contactez l'administrateur
système.
L'imprimante recueille automatiquement les données et les transmet à un emplacement hors site
sécurisé. Xerox ou un fournisseur de services désigné utilise ces données à des fins d'assistance et
de réparation de l'imprimante, ou à des fins de facturation, de renouvellement de consommables
ou d'amélioration des produits. Les informations transmises automatiquement peuvent inclure les
données d'enregistrement du produit, les lectures de compteurs, les niveaux de consommables, la
configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que les données
d'erreur et les codes d'incident. Xerox ne peut pas lire, afficher ou télécharger le contenu des
documents qui se trouvent sur votre imprimante ou qui passent par votre imprimante ou l'un de
vos systèmes de gestion des informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
1.Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web.
2.Dans le champ d'adresses, saisissez l'adresse IP de l'imprimante.
3.Appuyez sur Entrée ou sur Retour.
4.Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare
la note concernant les services automatisés.
La page de configuration de SMart eSolutions s'ouvre dans les Services Internet CentreWare
de Xerox®. À partir de cette page, sélectionnez Non inscrit→Appliquer.
Remarque : Les informations d'identification de l'administrateur sont requises pour
désactiver SMart eSolutions. Si vous ne possédez pas ces informations, contactez
l'administrateur de l'imprimante.
®
de Xerox®, sélectionnez le lien dans
AAssssiissttaanntt ddee mmaaiinntteennaannccee
Votre imprimante dispose d'une fonction de diagnostic intégrée qui vous permet d'envoyer des
informations de diagnostic directement à Xerox. L'assistant de maintenance est un outil de
diagnostic à distance qui offre un moyen rapide de résoudre les problèmes potentiels, de recevoir
de l'aide et d'automatiser le processus de dépannage ou de réparation.
Avant de commencer : Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres sur le
serveur proxy de l'imprimante afin de vérifier que celle-ci peut se connecter à Internet.
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
31
Services
1.Dans la fenêtre État machine, cliquez sur Aide→Services Internet®CentreWare®Xerox.
2.Dans Services Internet
3.Dans Smart eSolutions, cliquez sur Assistant de maintenance.
4.Pour envoyer des informations d'état à Xerox, cliquez sur Lancer une session de dépannageen ligne sur www.xerox.com.
5.Une fois les données envoyées, votre navigateur est redirigé vers www.xerox.com pour lancer
une session de dépannage en ligne.
®
CentreWare®Xerox, cliquez sur État→SMart eSolutions.
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante s'affichent sur l'écran
d'information des compteurs de facturation. Le nombre d'impressions indiqué est utilisé à des fins
de facturation. Pour plus de détails sur l'affichage de ces informations, reportez-vous à la section
Informations de facturation et d'utilisation du chapitre Maintenance.
32
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Services
Informations supplémentaires
Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur votre imprimante auprès de ces
sources :
ressourcesSite
Guide d'installationLe Guide d'installation livré avec votre imprimante. Pour télé-
charger le guide d'installation, sélectionnez le lien de votre
imprimante :
• www.xerox.com/office/WC3335docs
• www.xerox.com/office/WC3345docs
Autres documents pour votre imprimante
• www.xerox.com/office/WC3335docs
• www.xerox.com/office/WC3345docs
Informations d'assistance technique pour votre imprimante, y compris assistance technique en ligne, assistance en ligne et
• www.xerox.com/office/WC3335support
• www.xerox.com/office/WC3345support
téléchargement de pilotes.
Informations sur les menus ou les messages
Appuyez sur le bouton Aide (?) du panneau de commande.
d'erreur
Pages d'informationsImprimez-les pages d'informations à partir du panneau de
commande ou des Services internet
®
CentreWare®de Xerox
en sélectionnant
Propriétés→Services→Impression→Rapports.
Documentation relative aux Services Internet
CentreWare
®
de Xerox
®
Commande de consommables pour votre
imprimante
Ressource pour obtenir des outils et des infor-
Dans les Services Internet CentreWare®de Xerox®, sélectionnez Aide.
• www.xerox.com/office/WC3335supplies
• www.xerox.com/office/WC3345supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
mations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils
utiles et des fonctions personnalisées en fonction de vos besoins.
Service d'assistance et de vente local
Enregistrement de l'imprimante
Boutique en ligne directe Xerox
®
• WorkCentre
• WorkCentre
• WorkCentre
• WorkCentre
®
3335 : www.xerox.com/office/worldcontacts
®
3345 : www.xerox.com/office/worldcontacts
®
3335 : www.xerox.com/office/register
®
3345 : www.xerox.com/office/register
www.direct.xerox.com/
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
33
Services
34
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
3
Installation et configuration
Ce chapitre contient :
•Aperçu de l'installation et de la configuration....................................................................... 36
•Sélection de l'emplacement d'installation de l'imprimante................................................... 37
•Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 38
•Configuration des paramètres réseau ................................................................................... 42
•Activation de la fonction de numérisation sur l'imprimante .................................................. 43
•Installation du logiciel .......................................................................................................... 45
•Installation de l'imprimante en tant que service WSD (Web Service on Devices) ................... 49
•Installation manuelle d'une imprimante WSD à l'aide de l'assistant d'ajout d'imprimante .. 50
•AirPrint, Mopria, Google Cloud Print et NFC .......................................................................... 51
Reportez-vous à :
•Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
•Guide de l'administrateur système :
–www.xerox.com/office/WC3335docs
–www.xerox.com/office/WC3345docs
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
35
Installation et configuration
Aperçu de l'installation et de la configuration
Avant d'imprimer, vérifiez que votre ordinateur et votre imprimante sont branchés, sous tension et
connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante. Sur votre ordinateur, installez le pilote logiciel et les utilitaires.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur à l'aide d'un
câble USB, ou vous connecter à un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans
fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion
utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles
USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande
en général d'utiliser une connexion Ethernet, car elle est plus rapide qu'une connexion USB et permet d'accéder aux Services Internet CentreWare
Remarque : Si le disque Logiciel et documentation n'est pas disponible, vous pouvez télé-
charger les pilotes les plus récents sur la page :
•www.xerox.com/office/WC3335drivers
•www.xerox.com/office/WC3345drivers
Related Topics:
Sélection de l'emplacement d'installation de l'imprimante
Sélection d'une méthode de connexion
Connexion de l'imprimante
Configuration des paramètres réseau
Installation du logiciel
®
de Xerox®.
36
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Sélection de l'emplacement d'installation de
l'imprimante
•Choisissez un endroit dépourvu de poussière, dont la température varie entre 50 et 90 °F(10–
30 °C) et avec une humidité relative comprise entre 20 et 80 %.
Remarque : Des changements soudains de température peuvent avoir une inci-
dence sur la qualité de l'impression. Le chauffage rapide d'une pièce froide peut
provoquer de la condensation à l'intérieur de l'imprimante et interférer directement avec le transfert d'image.
•Placez l'imprimante sur une surface nivelée, sans vibration et suffisamment solide pour supporter le poids de l'imprimante. L'imprimante doit être placée à l'horizontale et ses quatre pieds
doivent reposer fermement sur la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques.
•Sélectionnez un endroit suffisamment spacieux pour accéder aux consommables et assurer
une ventilation correcte. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section Espace requis pour une configuration standard.
•Après avoir installé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter à la source d'alimentation et à
l'ordinateur ou au réseau.
L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le
choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une
connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer. contrairement à
une connexion Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, vous devez connaître la méthode
de connexion de votre ordinateur au réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section À
propos du protocole TCP/IP et des adresses IP.
Remarque :
•Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options répertoriées.
Certaines options s’appliquent uniquement à un modèle d’imprimante, une
configuration, un système d’exploitation ou un type de pilote spécifique.
•Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de
connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems,
câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être
achetés séparément.
Réseau
Si votre ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, utilisez un
câble Ethernet pour relier l'imprimante au port réseau. Les réseaux Ethernet peuvent prendre en
charge simultanément de nombreux ordinateurs, imprimantes et périphériques. En règle générale,
la connexion Ethernet est plus rapide que la connexion USB et fournit un accès direct aux
paramètres de l'imprimante via les Services Internet CentreWare
®
de Xerox®.
Réseau sans fil
Si votre réseau est équipé d'un routeur sans fil ou d'un point d'accès sans fil, vous pouvez
connecter l'imprimante au réseau au moyen d'une connexion sans fil. Une connexion réseau sans
fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est
généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet un accès direct aux paramètres de
l'imprimante via les Services Internet CentreWare
®
de Xerox®.
USB
si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une
connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais
elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. Par ailleurs, une
connexion USB ne permet pas d'accéder aux Services Internet CentreWare
®
de Xerox®.
Téléphone
Pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonctions doit être
connectée à une ligne téléphonique dédiée.
38
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieure pour raccorder l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet est utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge de nombreux
systèmes et imprimantes simultanément. Une connexion Ethernet offre un accès direct aux
paramètres de l'imprimante via les Services Internet CentreWare
Pour connecter l'imprimante :
1.Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2.Raccordez l'un des connecteurs du câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieure au port
Ethernet de l'imprimante. Raccordez l'autre connecteur du câble Ethernet au port réseau
correctement configuré d'un concentrateur ou d'un routeur.
3.Raccordez le câble d'alimentation à l'imprimante, puis branchez le câble à une prise
électrique.
4.Mettez l'imprimante sous tension.
Pour plus de détails sur la configuration des paramètres réseau, consultez le Guide del'administrateur système sur la page :
•www.xerox.com/office/WC3335docs
•www.xerox.com/office/WC3345docs
5.Saisissez l'adresse IP de l'imprimante ou configurez les Services Internet CentreWare
Xerox
®
de façon à détecter automatiquement l'adresse IP réseau de l'imprimante.
Pour utiliser une connexion USB, vous devez disposer de Windows 7, Windows 8 ou une version
ultérieure, Windows Server 2008 ou une version ultérieure, ou Macintosh OS X 10.9 ou une version
ultérieure.
Pour relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB :
1.Raccordez le connecteur B d'un câble USB 2.0 A/B standard au port USB situé sur le côté
avant droit de l'imprimante.
2.Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
3.Si le message Assistant Matériel détecté s'affiche, sélectionnez Annuler.
4.Installez les pilotes d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Avant de mettre l'imprimante sous tension, vérifiez que le câble d'alimentation est branché à
l'imprimante et à la prise murale, et que l'interrupteur d'alimentation est en position Off.
40
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
L'imprimante est dotée d'une touche de mise hors tension sur l'écran tactile et d'un interrupteurd'alimentation sur le côté arrière gauche.
•La touche de mise hors tension permet de procéder à l'arrêt ordonné des composants
électroniques de l'imprimante.
•L'interrupteur d'alimentation contrôle l'alimentation principale de l'imprimante.
.
1.Pour mettre l'imprimante sous tension, placez l'interrupteur d'alimentation en position On.
Remarque : Si l'interrupteur d'alimentation est en position On, mais que l'imprimante
est éteinte, l'imprimante a été mise hors tension via le panneau de commande. Pour
mettre l'imprimante sous tension, placez d’abord l'interrupteur d'alimentation en
position Off, puis placez-le en position On.
2.Pour mettre l'imprimante hors tension :
Attention :
•Pour éviter un dysfonctionnement de l'imprimante, éteignez tout d'abord le
panneau de commande.
•Veillez à ne pas brancher, puis débrancher le câble d'alimentation lorsque
l'imprimante est sous tension.
a.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Économie
d'énergie.
b.Appuyez sur Mise hors tension.
Remarque : Lorsque tous les voyants du panneau de commande sont éteints, la
séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée. L'appui sur l'interrupteur
Les ordinateurs et imprimantes utilisent principalement le protocole TCP/IP pour communiquer sur
un réseau Ethernet. En règle générale, les ordinateurs Macintosh utilisent soit le protocole TCP/IP
soit le protocole Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Pour les systèmes
exécutant Macintosh OS X, le protocole TCP/IP est recommandé. Néanmoins, contrairement au
protocole TCP/IP, il n'est pas nécessaire de définir d'adresses IP sur les imprimantes et ordinateurs
avec le protocole Bonjour.
Avec le protocole TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doivent disposer d'une
adresse IP unique. De nombreux routeurs réseau, filaires et ADSL utilisent un protocole DHCP
(Dynamic Host Configuration Protocol). Un serveur DHCP attribue automatiquement une
adresse IP à chaque ordinateur et à chaque imprimante sur le réseau configuré pour utiliser
DHCP.
Si vous utilisez un routeur filaire ou ADSL, consultez la documentation correspondante pour
obtenir de plus amples informations sur l'adressage IP.
42
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Activation de la fonction de numérisation sur
l'imprimante
Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser vers les emplacements suivants.
•FTP
•PME
•HTTP
•HTTPS
•SFTP
•Adresse électronique
•Dossier partagé sur l'ordinateur
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Services Internet CentreWare
Remarque : Si votre imprimante est raccordée à l'aide du câble USB, il est impossible de nu-
mériser vers une adresse électronique ou un réseau, notamment vers un dossier partagé sur
l'ordinateur.
®
de Xerox®.
Pour plus de détails, consultez le Guide de l'administrateur système sur la page :
•www.xerox.com/office/WC3335docs
•www.xerox.com/office/WC3345docs
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
43
Installation et configuration
Mode Veille
Le mode d'économie d'énergie réduit la consommation d'énergie lorsque l'imprimante est inutilisée pendant un certain temps.
Remarque : Vous devez disposer d'informations d'identification d'administrateur pour
effectuer cette procédure. Si vous ne possédez pas ces informations, contactez
l'administrateur de l'imprimante.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2.Touchez Réglages du périphérique→Général→Délai de passage en mode Économied'énergie.
3.Pour sélectionner le délai souhaité, appuyez sur les touches de direction ou saisissez une
valeur à l'aide du clavier numérique.
•Spécifiez le délai d'inactivité de l'imprimante avant que celle-ci passe du mode prêt au
mode d'économie d'énergie.
•Spécifiez le délai d'inactivité de l'imprimante avant que celle-ci passe automatiquement
du mode d'économie d'énergie au mode de veille.
4.Toucher OK.
44
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation du logiciel
Avant d'installer le logiciel du pilote d'impression, vérifiez que l'imprimante est branchée, sous
tension, correctement connectée et qu'elle dispose d'une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas
l'adresse IP, reportez-vous à la section Identification de l'adresse IP de l'imprimante.
Si le disque Logiciel et documentation n'est pas disponible, téléchargez les pilotes les plus récents
à l'adresse :
Pour accéder à toutes les fonctionnalités de votre imprimante, installez le pilote d'impression
®
Xerox
Pour installer le pilote d'impression et de numérisation :
1.Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur. Le
2.Pour changer de langue, cliquez sur Langue.
3.Sélectionnez la langue voulue, puis cliquez sur OK.
4.Cliquez sur Installer des pilotes→Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
5.Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6.Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
7.Si l'imprimante utilisée ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur
et le pilote de numérisation Xerox®.
programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur et
cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe.
Recherche étendue.
8.Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste et que vous connaissez l'adresse IP,
procédez de l'une des façons suivantes :
•En haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Imprimante réseau, puis saisissez l'adresse IP ou
le nom DNS de l'imprimante.
•Cliquez sur Rechercher, puis dans la liste des imprimantes détectées, sélectionnez votre
imprimante et cliquez sur Suivant.
9.Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste et que vous ne connaissez pas
l'adresse IP :
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
45
Installation et configuration
a.Cliquer sur Recherche avancée.
b.Si vous connaissez l'adresse de passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton supérieur et saisissez les adresses dans les champs correspondants.
c.Si vous connaissez l'adresse d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur
le bouton central et saisissez l'adresse dans le champ Adresse IP.
d.Cliquez sur Rechercher.
e.Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle
affiche l'adresse IP. Notez cette adresse pour une utilisation ultérieure.
10.Sélectionnez le pilote de votre choix.
11.Cliquez sur Installer.
12.Si le programme d'installation vous demande de saisir l'adresse IP, saisissez-la.
13.Si le programme d'installation vous demande de redémarrer l'ordinateur, cliquez sur
Redémarrer pour terminer l'installation des pilotes.
14.Pour terminer l'installation, cliquer sur Terminer.
Procédez comme suit pour installer le pilote d'impression Xerox et accéder à toutes les fonctions
de l'imprimante.
Pour installer le pilote d'impression :
1.Insérez le disque Logiciel et documentation dans le lecteur approprié sur votre ordinateur.
2.Pour visualiser le fichier .dmg de l'imprimante, double-cliquez sur l'icône de disque sur le
bureau.
3.Ouvrez le fichier .dmg, puis accédez au fichier d'installation correspondant au système
d'exploitation.
4.Pour commencer l'installation, ouvrez le fichier de package du programme d'installation.
5.Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction. Cliquez à
nouveau sur Continuer.
6.Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
7.Pour accepter l'emplacement d'installation actuel, cliquez sur Installer ; sinon, sélectionner un
autre emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
8.Indiquez le mot de passe, puis cliquez sur Installer le logiciel.
9.Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer. Si votre imprimante ne s'affiche pas dans la liste des imprimantes détectées :
a.Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b.Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c.Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
10.Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur Continuer.
46
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
11.Pour accepter le message concernant la réussite de l'installation, cliquez sur Fermer.
12.Pour vérifier que le pilote d'impression détecte les options installées :
a.Dans le menu Apple, cliquez sur Préférences système→Imprimantes et scanners.
b.Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
c.Cliquer sur Options.
d.Confirmez que toutes les options installées sur l'imprimante sont correctes.
e.Si vous modifiez les paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez l'écran
•Pour installer les pilotes d'impression UNIX sur votre ordinateur, vous devez disposer de
privilèges d'utilisateur racine ou de super-utilisateur.
•Cette procédure nécessite une connexion à Internet.
Pour installer les pilotes d'imprimante Linux, suivez les étapes ci-dessous, en sélectionnant Linux
au lieu d'UNIX comme système d'exploitation et ensemble.
Pour installer le pilote d'impression :
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, procédez comme suit pour l'adresse IP:
a.Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
47
Installation et configuration
b.Imprimez un relevé de configuration et conservez-le pour référence.
Pour plus de détails sur l'impression du relevé de configuration, reportez-vous à la section
Impression du relevé de configuration affiché sur le panneau de commande.
c.Sur le relevé de configuration, vérifiez que le protocole TCP/IP est activé et que le câble
réseau est installé.
2.Sur votre ordinateur, procédez comme suit :
a.Sur le site Internet du pilote d'impression de votre imprimante, sélectionnez votre modèle
d'imprimante.
b.Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquer sur OK.
c.Sélectionnez le package correspondant à votre système d'exploitation.
d.Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
3.Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez sur le lien Guided'installation, puis suivre les instructions d'installation.
AAuuttrreess ppiillootteess
Vous pouvez télécharger les pilotes suivants :
•Le pilote Xerox
compris celles d'autres fabricants. Ce pilote est automatiquement configuré lors de son
installation en fonction de votre imprimante.
•Le pilote Xerox
votre ordinateur prenant en charge PostScript standard. Chaque fois que vous sélectionnez
Imprimer, le pilote est automatiquement configuré en fonction de l'imprimante. Si vous
voyagez fréquemment aux mêmes endroits, vous pouvez enregistrer vos imprimantes favorites
à cet emplacement, car le pilote mémorise vos paramètres.
®
Global Print est compatible avec toutes les imprimantes sur le réseau, y
®
Mobile Express est compatible avec toutes les imprimantes disponibles sur
Téléchargez les pilotes sur la page :
•www.xerox.com/office/WC3335drivers
•www.xerox.com/office/WC3345drivers
48
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation de l'imprimante en tant que
service WSD (Web Service on Devices)
Web Services on Devices (WSD) permet à un client de détecter un périphérique distant et les
services associés sur le réseau en vue d'y accéder. WSD prend en charge la détection, le contrôle
et l'utilisation des périphériques.
1.Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2.Pour lancer l'assistant d'ajout de périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique.
3.Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser, puis
cliquez sur Suivant.
Remarque : Si l'imprimante que vous souhaitez utiliser ne s'affiche pas dans la liste,
cliquez sur le bouton Annuler. Ajoutez manuellement l'imprimante WSD à l'aide de
l'assistant d'ajout de périphérique ; pour plus de détails, reportez-vous à la section
Installation manuelle d'une imprimante WSD à l'aide de l'assistant d'ajout
d'imprimante.
4.Cliquez sur Fermer.
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
49
Installation et configuration
Installation manuelle d'une imprimante WSD
à l'aide de l'assistant d'ajout d'imprimante
1.Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2.Pour lancer l'assistant d'ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
3.Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth.
4.Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser, puis
cliquez sur Suivant.
5.Si l'imprimante de votre choix n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur The printer that I wantis not listed (L'imprimante de mon choix n'apparaît pas dans la liste).
6.Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte,
puis cliquez sur Suivant.
7.Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web.
8.Dans le champ Nom d'hôte ou Adresse IP, saisissez l'adresse IP de l'imprimante. Cliquez sur
Suivant.
9.Sélectionnez une option pour partager l'imprimante avec d'autres utilisateurs sur le réseau.
10.Pour identifier l'imprimante pour le partage, saisissez un nom de partage, un emplacement et
des commentaires. Cliquez sur Suivant.
11.Pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut, sélectionnez une option. Pour tester
la connexion, cliquez sur Imprimer une page de test.
12.Cliquez sur Terminer.
50
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
AirPrint, Mopria, Google Cloud Print et NFC
Les instructions suivantes vous permettent d'imprimer sans pilote d'impression :
AirPrint
Utilisez AirPrint pour imprimer via un périphérique câblé ou sans fil sans utiliser de pilote d'impression. AirPrint est une fonction logicielle vous permettant d'imprimer via des périphériques
mobiles Apple iOS câblés ou sans fil ou sur des périphériques Mac OS sans installer de pilote
d'impression. Les imprimantes compatibles avec AirPrint vous permettent d'imprimer directement depuis un Mac, un iPhone, un iPad ou un iPod touch.
Mopria
Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer via des périphériques
mobiles sans pilote d'impression. Vous pouvez utiliser Mopria pour imprimer via un périphérique mobile sur des imprimantes compatibles.
Google Cloud Print
Google Cloud Print vous permet d'imprimer les documents d'un périphérique connecté à Internet sans utiliser de pilote d'impression. Vous pouvez envoyer à l'imprimante les documents enregistrés sur le cloud, sur un ordinateur personnel, sur une tablette ou sur un smartphone, où
que vous soyez.
NFC (Near Field Communication)
Near field communication (NFC) est une technologie permettant aux périphériques séparés de
10 cm de communiquer. Vous pouvez utiliser la technologie NFC pour que l'interface réseau
établisse une connexion TCP/IP entre votre périphérique et l'imprimante.
Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'administrateur système :
•www.xerox.com/office/WC3335docs
•www.xerox.com/office/WC3345docs
Imprimante multifonctions
®
WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
51
Installation et configuration
52
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
4
Papiers et supports d'impression
Ce chapitre contient :
•Supports pris en charge ........................................................................................................ 54
•Chargement de papier.......................................................................................................... 59
•Impression sur des supports spéciaux ................................................................................... 74
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
53
Papiers et supports d'impression
Supports pris en charge
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et autres supports. Pour assurer une qualité d'impression optimale et éviter les bourrages, suivez les instructions de cette
section.
Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier et des supports Xerox recommandés pour votre imprimante.
CCoommmmaannddee ddee ppaappiieerr
Pour commander du papier ou d'autres supports, contactez votre revendeur local ou consultez la
page :
Certains types de papier et de supports peuvent réduire la qualité d'impression, provoquer des
incidents ou endommager l'imprimante. N'utilisez pas les types de papier suivants :
•Papier rugueux ou poreux
•Papier pour imprimantes à jet d'encre
•Papier brillant ou couché pour imprimantes non laser
•Papier ayant été photocopié
•Papier plié ou froissé
•Papier comportant des trous ou des perforations
•Papier agrafé
•Enveloppes avec fenêtres, crochets métalliques, coutures latérales, ou adhésifs avec bandes
autoadhésives
•Enveloppes matelassées
•Supports en plastique
54
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports d'impression
Attention : La garantie Xerox®, le contrat de service ou la garantie totale de satisfaction
®
Xerox
non pris en charge. La garantie totale de satisfaction Xerox
ne couvrent pas les dommages provoqués par l'utilisation de papier ou de supports
®
est disponible aux États-Unis
et au Canada. Sa couverture peut varier selon les régions. Pour plus de détails, contactez
votre représentant Xerox local.
Le stockage correct du papier et d'autres supports permet d'optimiser la qualité de l'impression.
•Stockez le papier dans un endroit frais et sec, à l'abri de la lumière. La plupart des types de
papier sont sensibles aux ultraviolets et à la lumière. Les ultraviolets du soleil et des ampoules
fluorescentes sont particulièrement nuisibles.
•Évitez d'exposer le papier à des éclairages puissants pendant des périodes prolongées.
•Maintenez une température et une humidité relative constantes.
•Évitez de stocker le papier dans un grenier, une cuisine, un garage ou une cave. Ces espaces
accumulent généralement de l'humidité.
•Stockez le papier à plat sur une palette, un carton, une étagère ou dans une armoire.
•Évitez de stocker le papier avec de la nourriture et des boissons.
•Ouvrez les rames de papier uniquement au moment de les charger dans l'imprimante.
Conservez le papier dans son emballage d'origine. L'enveloppe protège le papier contre la
perte ou le gain d'humidité.
•Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Stockez les
supports dans ce sac tant que vous ne les utilisez pas. Refermez correctement le sac pour
protéger les supports non utilisés.
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9
pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pouces)
Fiche (76,2 x 127 mm, 3 x 5 pouces)
Carte postale (100 x 148 mm,
3,94 x 5,83 pouces)
Formats standard nord-américains
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pouces)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)
Enveloppe nº 10 (241 x 105 mm,
4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe nº 9 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 pouces)
Fiche (76,2 x 127 mm, 3 x 5 pouces)
56
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Guide de l'utilisateur
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Formats standard nord-américains
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 pouces)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Remarque : Si le départ manuel est ouvert et contient déjà du papier, retirez le papier
de format ou de type différent.
a.Pour ouvrir le départ manuel, appuyez sur le panneau.
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Guide de l'utilisateur
59
Papiers et supports d'impression
b.Ouvrez complètement le départ manuel.
60
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Guide de l'utilisateur
2.Écarter les guides de longueur et de largeur.
Papiers et supports d'impression
3.Pliez les feuilles de papier plusieurs fois et aérez-les. Sur une surface plane, alignez les bords de
la pile de papier. Cette procédure permet de séparer les feuilles collées entre elles afin d'éviter
les incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son
emballage qu'au moment de l'utiliser.
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WorkCentre®3335/3345
61
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports d'impression
4.Chargez le papier dans le magasin, puis réglez les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent
les bords du papier.
Remarque : Ne chargez pas le papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Un
magasin trop chargé risque de provoquer des incidents papier.
•Chargez le papier perforé en plaçant les perforations à gauche de l'imprimante.
62
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports d'impression
•Pour charger des en-têtes ou du papier pré-imprimé en vue d'une impression recto et recto
verso, placez les en-têtes face vers le haut et de façon à ce que le bord supérieur soit
alimenté en premier.
Imprimante multifonctions
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Guide de l'utilisateur
63
Papiers et supports d'impression
5.Si l'écran Attributs support du panneau de commande vous y invite, vérifiez le format du
papier, le type de support et la couleur.
6.Appuyez sur Confirmer.
64
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Guide de l'utilisateur
Le magasin 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier.
1.Tirez sur le magasin pour le retirer.
2.Écarter les guides de longueur et de largeur.
a.Appuyez sur le levier de chaque guide.
b.Glissez les guides pour les sortir, jusqu'à ce qu'ils se bloquent.
c.Relâchez les leviers.
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Guide de l'utilisateur
65
Papiers et supports d'impression
3.Pliez les feuilles de papier plusieurs fois et aérez-les. Sur une surface plane, alignez les bords de
la pile de papier. Cette procédure permet de séparer les feuilles collées entre elles afin d'éviter
les incidents papier.
4.Insérez le papier dans le magasin, comme illustré, puis ajustez les guides en fonction du
format du papier.
•Chargez le papier dans le magasin face à imprimer vers le bas.
•Chargez le papier perforé en plaçant les perforations à droite de l'imprimante.
•Ne chargez pas le papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Un magasin trop
chargé risque de provoquer des incidents papier.
66
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports d'impression
5.Insérez le magasin dans l'imprimante et poussez-le jusqu'en butée.
6.Si l'écran Attributs support du panneau de commande vous y invite, vérifiez le format du
papier, le type de support et la couleur.
Le magasin 2 peut contenir jusqu'à 550 feuilles de papier.
1.Pour retirer ce magasin de l'imprimante, tirez dessus jusqu'en butée, soulevez légèrement la
partie avant, puis retirez-le.
2.Écarter les guides de longueur et de largeur.
a.Appuyez sur le levier de chaque guide.
b.Glissez les guides pour les sortir, jusqu'à ce qu'ils se bloquent.
c.Relâchez les leviers.
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports d'impression
3.Pliez les feuilles plusieurs fois et aérez le papier. Sur une surface plane, alignez les bords de la
pile de papier. Cette procédure permet de séparer les feuilles collées entre elles afin d'éviter
les incidents papier.
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Guide de l'utilisateur
69
Papiers et supports d'impression
4.Chargez le magasin papier comme illustré. Adaptez les guides papier dans le magasin en
fonction du format de papier.
•Chargez le papier dans le magasin face à imprimer vers le bas.
•Chargez le papier perforé en plaçant les perforations à droite de l'imprimante.
•Ne chargez pas le papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Un magasin trop
chargé risque de provoquer des incidents papier.
70
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports d'impression
5.Insérez le magasin dans l'imprimante et poussez-le jusqu'en butée.
6.Si l'écran Attributs support du panneau de commande vous y invite, vérifiez le format du
papier, le type de support et la couleur.
•La qualité d'impression dépend de la qualité et du mode de fabrication des enveloppes.
Essayez d'utiliser une autre marque d'enveloppes si vous n'obtenez pas les résultats
escomptés.
•Maintenez une température et une humidité relative constantes.
•Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage pour éviter un excès d'humidité ou
de sécheresse, qui peuvent avoir une incidence sur la qualité d'impression et entraîner le
froissement des enveloppes. Une humidité excessive risque de sceller les enveloppes avant ou
pendant l'impression.
•Avant de charger les enveloppes dans le magasin, retirez les bulles d'air en plaçant dessus un
gros livre.
•Dans le pilote d'impression, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
•N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes qui reposent à plat sur la
surface.
•N'utilisez pas d'enveloppes thermo-adhésives.
•N'utilisez pas d'enveloppes auto-adhésives.
•Utilisez uniquement des enveloppes en papier.
•N'utilisez pas d'enveloppes avec des fenêtres ou des crochets métalliques.
Remarque : Si le départ manuel est ouvert et contient déjà du papier, retirez le papier
de format ou de type différent.
74
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Guide de l'utilisateur
a.Pour ouvrir le départ manuel, appuyez sur le panneau.
Papiers et supports d'impression
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75
Papiers et supports d'impression
b.Ouvrez complètement le départ manuel.
2.Écarter les guides de longueur et de largeur.
Si vous ne chargez pas les enveloppes dans le départ manuel immédiatement après les avoir
retirées de leur emballage, elles risquent de se gondoler. Pour éviter les incidents papier,
aplatissez les enveloppes avant de les charger dans l’imprimante.
76
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Guide de l'utilisateur
Papiers et supports d'impression
3.Pour charger des enveloppes, placez-les face à imprimer vers le haut en fermant les rabats et
les orientant vers la gauche.
4.Si l'écran Attributs support du panneau de commande vous y invite, vérifiez le format du
papier, le type de support et la couleur.
5.Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
ÉÉttiiqquueetttteess
Remarque : Vous pouvez imprimer des étiquettes uniquement via le départ manuel.
Attention : N'utilisez aucune feuille avec des étiquettes manquantes, gondolées ou
décollées. car cela risquerait d'endommager l'imprimante.
•Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
•N'utilisez pas d'étiquettes en vinyle.
•Ne chargez pas plusieurs fois la même feuille d'étiquettes dans l'imprimante.
•N'utilisez pas d'étiquettes avec colle sèche.
Imprimante multifonctions
®
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Guide de l'utilisateur
77
Papiers et supports d'impression
•Imprimez sur une seule face de la feuille d'étiquettes. Utilisez uniquement une feuille
d'étiquettes pleine.
•Conservez les étiquettes non utilisées dans leur emballage d'origine. Conservez les feuilles
d'étiquettes dans leur emballage d'origine tant que vous ne les utilisez pas. Replacez les
feuilles d'étiquettes non utilisées dans leur emballage d'origine, et refermez correctement
l'emballage.
•Ne stockez pas les étiquettes dans un endroit excessivement sec ou humide, ou soumis à des
températures extrêmes, car cela risque de réduire la qualité d'impression ou d'entraîner des
bourrages.
•Renouvelez votre stock fréquemment. De longues périodes de stockage dans des conditions
extrêmes risquent de gondoler les étiquettes et de provoquer des bourrages.
•Dans le pilote d'impression, sélectionnez Étiquette comme type de support.
•Avant de charger des étiquettes, retirez tous les supports du départ manuel.
•Retirez le papier avant de charger des transparents dans le départ manuel.
•Saisissez les transparents par les bords avec les deux mains. Les traces de doigt peuvent
réduire la qualité d'impression.
•Une fois les transparents chargés, sélectionnez le type de support Transparent sur le panneau
de commande de l'imprimante.
•Dans le pilote d'impression, sélectionnez Transparent comme type de support.
Imprimante multifonctions
®
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Guide de l'utilisateur
81
Papiers et supports d'impression
•Ne chargez pas plus de 20 transparents. Un incident risque de se produire si vous surchargez le
magasin.
•N'aérez pas les transparents en les déployant en éventail.
82
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Guide de l'utilisateur
5
Impression en cours
Ce chapitre contient :
•Aperçu de la fonction d'impression....................................................................................... 84
•Sélection des options d'impression ....................................................................................... 85
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
83
Impression en cours
Aperçu de la fonction d'impression
Avant d'imprimer, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés, sous tension et connectés à
un réseau actif. Vérifiez que vous disposez du pilote d'impression approprié sur votre ordinateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation du logiciel.
1.Sélectionnez le support approprié.
2.Chargez le papier dans le magasin approprié.
3.Spécifiez le format et le type de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
4.Accédez aux paramètres d'impression sur votre logiciel. Pour la plupart des logiciels, appuyez
sur CTRL→P sous Windows ou CMD→P sous Macintosh.
5.Sélectionnez votre imprimante.
6.Pour accéder aux paramètres du pilote d'impression sous Windows, sélectionnez Propriétés
ou Préférences. Sous Macintosh, sélectionnez Fonctions
7.Sélectionnez les options de votre choix.
8.Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
®
Xerox.
Related Topics:
Chargement de papier
Sélection des options d'impression
Impression recto verso
Impression sur des supports spéciaux
84
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Sélection des options d'impression
Impression en cours
Les options d'impression, également appelées options du pilote logiciel d'impression, sont spécifiés dans les Préférences d'impression sous Windows et dans Fonctions
Les options d'impression incluent des paramètres pour l'impression recto verso, la mise en page et
la qualité d'impression. Vous pouvez sélectionner les paramètres par défaut de diverses options
d'impression ; pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Définition des options
d'impression par défaut sous Windows et Sélection des options d'impression sous Macintosh. Les
options d'impression que vous définissez dans le pilote sont temporaires et ne sont pas
enregistrées.
Vous pouvez accéder à l'aide relative au pilote d'impression Xerox®sur la fenêtre Préférences
d'impression. Pour afficher les rubriques d'aide du pilote d'impression, cliquez sur le bouton Aide
(?) dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre Préférences d'impression.
Les informations concernant les Préférences d'impression s'affichent dans la fenêtre Aide sur deux
onglets :
•L'onglet Contenu contient une liste des onglets du pilote dans la partie supérieure et une
description des zones dans la partie inférieure de la fenêtre Préférences d'impression. Pour
obtenir des explications sur les champs et zones du pilote, cliquez sur l'onglet Contenu dans la
fenêtre Préférences d'impression.
•L'onglet Rechercher contient un champ vous permettant de saisir la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous souhaitez obtenir des informations.
Lorsque vous imprimez à partir d'une application, l'imprimante utilise les paramètres du travail
d'impression spécifiés dans la fenêtre Préférences d'impression. Vous pouvez spécifier vos options
d'impression les plus fréquentes et les enregistrer afin de ne pas avoir à les modifier chaque fois
que vous imprimez.
Par exemple, si vous souhaitez imprimer sur les deux faces du papier pour la plupart des travaux,
spécifiez l'impression recto verso dans la fenêtre Préférences d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1.Sur votre ordinateur, accédez à la liste des imprimantes :
a.Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer → Panneau de commande→ Matériel et
audio → Imprimantes.
b.Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer → Périphériques et imprimantes.
c.Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande→Périphériques et imprimantes.
Remarque : Si l'icône du panneau de configuration n'apparaît pas sur le Bureau,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau, puis choisissez
Personnaliser→Page d'accueil du Panneau de configuration→Périphériques et
imprimantes.
2.Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre imprimante, puis cliquez sur
Préférences d'impression.
3.Dans la fenêtre Préférences d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis
cliquez sur OK pour enregistrer.
Pour plus d'informations sur les options du pilote d'impression Windows, dans la fenêtre
Préférences d'impression, cliquez sur le bouton Aide (?).
Pour utiliser des options d'impression spéciales pour un travail spécifique, vous pouvez modifier les
Préférences d'impression avant d'envoyer le travail à l'imprimante. Par exemple, si vous souhaitez
obtenir la meilleure qualité d'image lorsque vous imprimez un document, dans Préférences
d'impression, sélectionnez Avancé, puis envoyez le travail.
1.Ouvrez le document dans votre application, puis accédez aux paramètres d'impression. Pour
la plupart des applications logicielles cliquer sur Fichier→Imprimer ou appuyer sur CTRL→P.
2.Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences. Le nom du bouton dépend de votre application.
3.Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur un onglet, puis effectuez vos sélections.
4.Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
5.Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
86
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options en vue de les appliquer à vos futurs
travaux d'impression.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1.Une fois le document ouvert dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer.
2.Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés.
3.Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez les paramètres souhaités sur chaque onglet.
4.Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche en regard du champ Paramètres
enregistrés au bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.
5.Donnez un nom à l'ensemble d'options d'impression, puis enregistrez ce dernier dans la liste
Paramètres enregistrés et cliquez sur OK.
6.Pour imprimer à l'aide de ces options, sélectionnez le nom dans la liste.
Le pilote d'impression Xerox®prend en charge un fichier de paramétrage de bon de travail
contenant des fonctions d'impression prédéfinies. Vous pouvez également envoyer des demandes
d'impression via la ligne de commande à l'aide de lp/lpr. Pour plus d'informations sur l'impression
Linux, cliquez sur le bouton Aide (?) dans le pilote d'impression Xerox
1.Créez une file d'impression. Pour configurer une file, reportez-vous au Guide del'administrateur système :
•www.xerox.com/office/WC3335docs
•www.xerox.com/office/WC3345docs
2.Ouvrez le document ou l'image de votre choix dans votre application, puis ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer.
Pour la plupart des applications logicielles cliquez sur Fichier→Imprimer ou appuyez sur
CTRL→P.
®
.
3.Sélectionnez la file d'impression cible.
4.Fermez la boîte de dialogue Imprimer.
5.Dans le pilote d'impression Xerox
6.Cliquez sur Imprimer.
®
, sélectionnez les fonctions d'imprimante disponibles.
Création d'un bon de travail à l'aide du pilote d'impression Xerox
1.Dans une invite de ligne de commande, ouvrez le pilote d'impression Xerox®, connectez-vous
en tant qu'utilisateur root et saisissez xeroxprtmgr.
2.Sur l'écran Mes imprimantes, sélectionnez l'imprimante.
3.Dans l'angle supérieur, cliquez sur Modifier l'imprimante, puis sélectionnez les options du
travail d'impression.
4.Cliquez sur Enregistrer sous, puis enregistrez le bon de travail dans votre répertoire de base.
Les informations d'identification personnelle, telles que le code d'accès de l'impression
protégée, ne sont pas enregistrées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces
informations dans la ligne de commande.
Pour imprimer à l'aide du bon de travail, saisissez la commande lp -d{Target_Queue} -oJT=<path_to_ticket> <file_name>.
Les commandes suivantes expliquent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :
Sur l'écran État des travaux du panneau de commande, vous pouvez afficher les listes des travaux
actifs ou des travaux terminés. Vous pouvez interrompre, supprimer, imprimer ou afficher la
progression ou les détails d'un travail sélectionné.
Pour interrompre et redémarrer l'impression
1.Pour interrompre l'impression, appuyez sur la touche Interrompre l'impression du panneau
de commande.
2.Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur la touche Interrompre l'impression.
Pour interrompre un travail d'impression avec l'option de le supprimer
1.Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter.
2.Exécuter l’une des opérations suivantes :
•Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Annuler.
•Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprendre.
Pour afficher les travaux actifs et terminés
1.Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton État des travaux.
2.Pour afficher une liste des types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
•Pour afficher les travaux traités ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Actif.
•Pour afficher les travaux terminés, touchez l'onglet Travaux terminés.
•Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le nom du travail.
Pour supprimer un travail actif
1.Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton État des travaux.
2.Appuyez sur l'onglet Actif.
3.Appuyez sur le dossier du travail actif.
4.Appuyez sur Supprimer.
L'administrateur système peut empêcher les utilisateurs de supprimer des travaux. Si un
administrateur système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les
travaux, mais ne pouvez pas les supprimer. Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail et
l'administrateur système peuvent supprimer un travail d'impression actif.
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression dans la
liste Travaux actifs des Services Internet CentreWare
imprimer, copier, déplacer ou supprimer les travaux enregistrés. Pour plus d'informations, reportezvous aux rubriques d'aide des Services Internet CentreWare
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
®
de Xerox®. Vous pouvez par ailleurs
®
de Xerox
®
Guide de l'utilisateur
89
Impression en cours
FFoonnccttiioonnss dd''iimmpprreessssiioonn
IImmpprreessssiioonn rreeccttoo vveerrssoo
Types de supports pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement un document recto verso sur les supports pris en
charge. Avant d'imprimer un document recto verso, vérifiez que le type et le grammage du
support sont pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de supports
et grammages pris en charge pour l'impression recto verso automatique.
Impression d'un document recto verso
Les options d'impression recto verso automatique sont spécifiées dans le pilote d'impression. Le
pilote d'impression fait appel aux paramètres définis pour l'orientation portrait ou paysage de
l'application lors de l'impression du document.
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso, qui détermine l'orientation
des pages imprimées. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
Lorsque vous imprimez un document de plusieurs pages, vous pouvez
imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
1 Dans l’onglet Options document , dans l’onglet Mise en page sélectionnez Pages
par feuille.
2 Sélectionnez 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par face.
90
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Impression en cours
MMiissee àà ll''éécchheellllee
La mise à l'échelle permet de réduire ou d'agrandir le document afin qu'il corresponde au format
de sortie sélectionné. Sous Windows, les Options d'échelle se trouvent dans le pilote d'impression,
sur l'onglet Options d'impression du champ Papier.
Pour accéder aux Options d'échelle, cliquez sur la flèche en regard du champ Papier, sélectionnez
Other Size (Autre format), puis sélectionnez Advanced Paper Size (Format de papier avancé).
•Sans mise à l'échelle : cette option ne modifie pas la taille de l'image de page imprimée sur
le papier de sortie, et la valeur 100 % s'affiche dans le champ de pourcentage. Si le format du
document est supérieur au format de sortie, l'image de page est rognée. Si le format du
document est inférieur au format de sortie, un espace supplémentaire s'affiche autour de
l'image de page.
•Mise à l'échelle automatique : cette option met à l'échelle le document pour l'adapter au
format de sortie sélectionné. La valeur de mise à l'échelle s'affiche dans le champ de
pourcentage sous l'image réduite.
•Mise à l'échelle manuelle : cette option met à l'échelle le document selon la valeur saisie
dans le champ de pourcentage sous l'image d'aperçu.
QQuuaalliittéé dd''iimmpprreessssiioonn
Modes de qualité d'impression :
•Mode de qualité d'impression standard : 600 x 600 ppp (points par pouce)
•Mode de qualité d'impression avancé : 600 x 600 x 5 ppp (qualité d'image avancée 1 200 x
1 200)
Remarque : Les résolutions d'impression sont indiquées uniquement pour les pilotes
d'impression PostScript. Le seul mode de qualité d'impression disponible pour PCL est
Avancé.
TTrraavvaauuxx eennrreeggiissttrrééss
Vous pouvez utiliser les commandes de la fenêtre Travaux enregistrés pour enregistrer le travail ou
imprimer et enregistrer le travail pour l'utiliser ultérieurement.
IImmpprriimmeerr àà ppaarrttiirr ddee
La fonction Imprimer permet d'imprimer les documents enregistrés sur l'imprimante, sur un
ordinateur connecté au réseau ou sur une clé USB.
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff et .xps directement depuis un lecteur
USB.
Remarque : Si les ports USB sont désactivés, il est impossible d'utiliser un lecteur USB pour
l'authentification, de mettre à jour le logiciel ou d'imprimer à partir d'un lecteur USB.
L'administrateur système doit configurer cette fonction pour que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
de détails, consultez le Guide de l'administrateur système sur la page :
•www.xerox.com/office/WC3335docs
•www.xerox.com/office/WC3345docs
Pour imprimer à partir d'un lecteur USB :
1.Insérez votre lecteur USB dans un port USB de l'imprimante. La fenêtre Imprimer via USB
s'affiche.
La liste au bas de la fenêtre contient les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
2.Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
3.Si le fichier d'impression se trouve dans un dossier, appuyez sur le nom du dossier pour ouvrir
le dossier.
4.Appuyez sur le nom du fichier imprimable.
5.Sélectionnez le nombre de copies, le format de papier, la couleur du papier, le mode
d'impression et les options de finition.
6.Appuyez sur le bouton vert Démarrer.
7.Pour revenir à l'écran précédent, appuyez sur Retour.
8.Pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables, appuyez sur Parcourir.
92
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
•Sélection des paramètres de copie........................................................................................ 97
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
93
Copie
Tirage standard
1.Pour effacer les paramètres précédents, appuyez sur le bouton jaune Annuler tout du
panneau de commande. L'écran Annuler tout avec confirmation s'affiche.
2.Appuyez sur Confirmer ou sur Fermer.
3.Chargez vos documents.
•Utilisez la glace d'exposition pour des pages uniques ou pour les supports que le chargeur
de documents ne prend pas en charge. Placez la première page du document face vers le
bas dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
•Utilisez le chargeur de documents pour charger une ou plusieurs pages. Retirez les agrafes
ou les trombones et placez les pages face vers le haut dans le chargeur de documents.
4.Appuyez sur Accueil Services, puis sur Copie.
5.Pour saisir le nombre de copies, utilisez le clavier alphanumérique sur l'écran tactile ou le
panneau de commande. Toucher la flèche droite.
6.Modifiez les paramètres de copie selon vos besoins. Reportez-vous à la section Sélection des
paramètres de copie.
7.Appuyer sur le bouton vert Démarrer.
•Pour suspendre ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche rouge Arrêter.
•Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre l’impression.
La glace d'exposition peut recevoir des documents au format maximal 210 x 297 mm (A4/8,5 x
11 po). Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur de documents pour copier ou
numériser les types de documents suivants :
•Papier avec des trombones ou des agrafes
•Papier froissé, gondolé, plié, déchiré ou avec encoches
•Papier couché ou autocopiant, ou supports autres que du papier, notamment des vêtements
ou du métal
•Enveloppes
•des livres
94
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
•Le chargeur de documents prend en charge les grammages compris entre 50 et 105 g/m²
(12,5–28 livres) pour les pages recto verso.
•Le chargeur de documents prend en charge les types de supports compris entre 145 x 145 mm
et 216 x 356 mm (5,7 x 5,7 pouces—8,5 x 14 pouces) pour les pages recto, et entre
176 x 250 mm et 216 x 356 mm (6,93 x 9,84 pouces—8,5 x 14 pouces) pour les pages recto
verso.
•La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 100 feuilles de 75 g/m².
1.Insérez les documents face dessus, première page au-dessus.
2.Réglez les guides papier en les plaçant contre les documents.
96
Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
Sélection des paramètres de copie
RRééggllaaggeess ssttaannddaarrdd
SSéélleeccttiioonn dd''uunn mmaaggaassiinn
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services.
2.Touchez Copie.
3.Sur l'onglet Copier, appuyez sur la flèche droite.
Lors de la numérisation de documents imprimés sur du papier fin, il est possible d'afficher le texte
ou les images imprimés sur une face du papier sur l'autre face. Utilisez la suppression
automatique pour réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleur des fonds clairs.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services.
2.Touchez Copie.
3.Sur l'onglet Copier, appuyez sur la flèche droite.
4.Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Suppression de fond.
5.Sélectionnez Suppression auto en regard de Suppression de fond.
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en spécifiant la quantité à effacer sur les
bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services.
2.Touchez Copie.
3.Sur l'onglet Copier, appuyez sur la flèche droite.
4.Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Effacement de bords.
5.Sélectionnez une option.
6.Touchez OK.
MMiissee eenn ppaaggee
Vous pouvez utiliser Mise en page pour placer un nombre défini de pages sur une face ou les deux
faces du support.
Remarque : L'option Mise en page est désactivée, à moins de sélectionner un Format du
document prédéfini.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services.
2.Toucher Copie.
3.Sur l'onglet Copier, appuyez sur la flèche droite.
4.Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Mise en page.
5.Appuyez sur une option.
6.Sélectionnez le magasin de votre choix en regard de Magasins.
7.Touchez OK.
DDééccaallaaggee ddee ll''iimmaaggee
Vous pouvez changer de place une image sur la page de copie. Pour utiliser la fonction Décalage
image de façon optimale, placez les documents comme suit.
1.Effectuer l’une des étapes suivantes :
•Sur le chargeur de documents, placez les documents face vers le haut, petit côté en
premier.
•Sur la glace d'exposition, placez les documents face vers le bas dans le coin arrière gauche
de la glace d'exposition, petit côté à gauche.
2.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services.
3.Touchez Copie.
Imprimante multifonctions
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WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
99
Copie
4.Sur l'onglet Copier, appuyez sur la flèche droite.
5.Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Décalage image.
6.Si l'option Désactivé est sélectionnée dans le menu déroulant, cliquez sur la flèche du menu
déroulant et sélectionnez une option :
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez copier la
page droite ou la page gauche sur une seule feuille de papier. Vous pouvez copier les pages
gauche et droite sur deux feuilles de papier, ou en tant qu'image unique sur une seule feuille de
papier.
Remarque : L'option Documents reliés est désactivée, à moins de sélectionner un Format
du document prédéfini.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services.
2.Touchez Copie.
3.Sur l'onglet Copier, appuyez sur la flèche droite.
4.Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Documents reliés.
5.Appuyez sur une option, puis appuyez sur OK.
CCrrééaattiioonn dd''uunn ccaahhiieerr
Vous pouvez imprimer des copies sous forme de cahier. La fonction Cahier réduit les images de
page originales de façon à insérer deux images sur chaque côté de l'image imprimée.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les
copies.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services.
2.Toucher Copie.
3.Sur l'onglet Copier, appuyez sur la flèche droite.
4.Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Création cahier.
5.Toucher On.
6.Sélectionnez les options de votre choix.
7.Toucher OK.
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Imprimante multifonctions®WorkCentre®3335/3345
Guide de l'utilisateur
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