Xerox WorkCentre 3335, WorkCentre 3345 User Guide [it]

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Sistema multifunzione Xerox WorkCentre

3335/3345

Guida per l'utente

Adobe Script

Apple

sono marchi o marchi registrati di Apple Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.

HP-GL

IBM

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®ed AirPrint®, Mac®e Mac

, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, Work-

, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Ac-

, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®e Mobile Express

sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

, il logo Adobe PDF, Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®e Post-

sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems, Inc.

, HP-UX®e PCL®sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

e AIX®sono marchi registrati di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e/o in altri

paesi.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®e Windows Server®sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli

Stati Uniti e/o in altri paesi.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™e Novell Distributed Print Services™ sono marchi o marchi registrati di

Novell, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.

SGI

e IRIX®sono marchi registrati di Silicon Graphics International Corp. o di sue affiliate negli Stati Uniti e/o in al-

tri paesi.

Sun, Sun Microsystems e Solaris sono marchi o marchi registrati di Oracle e/o sue affiliate negli Stati Uniti e in altri paesi.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®e McAfee ePO™sono marchi o marchi registrati di McAfee, Inc. negli Stati Uniti e

in altri paesi.

UNIX

è un marchio negli Stati Uniti e in altri paesi, concesso in licenza esclusivamente tramite X/ Open Company

Limited.

PANTONE

ed altri marchi di Pantone, Inc. sono proprietà di Pantone, Inc.

Sommario

1 Note sulla sicurezza ............................................................................................................ 9

Avvisi e sicurezza .............................................................................................................. 10

Sicurezza elettrica ............................................................................................................ 11

Linee guida generali ................................................................................................... 11

Cavi di alimentazione ................................................................................................. 11

Spegnimento di emergenza........................................................................................ 12

Sicurezza laser............................................................................................................ 12

Sicurezza operativa .......................................................................................................... 13

Linee guida operative................................................................................................. 13

Emissioni di ozono...................................................................................................... 13

Collocazione della stampante..................................................................................... 14

Materiali di consumo della stampante........................................................................ 14

Sicurezza durante la manutenzione .................................................................................. 15

Simboli della stampante................................................................................................... 16

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza............................................. 21

2 Funzioni...............................................................................................................................23

Parti della stampante ....................................................................................................... 24

Vista frontale ............................................................................................................. 24

Vista posteriore .......................................................................................................... 25

Componenti interni .................................................................................................... 26

Pannello comandi....................................................................................................... 27

Pagine di informazioni...................................................................................................... 29

Accesso e stampa delle pagine di informazioni ........................................................... 29

Stampa del rapporto di configurazione sul pannello comandi ..................................... 29

Funzioni di amministrazione ............................................................................................. 30

Xerox

Accesso a Xerox

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ......................................................... 30

Raccolta automatica di dati ....................................................................................... 31

Assistente manutenzione ........................................................................................... 31

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .............................................................. 32

Ulteriori informazioni ....................................................................................................... 33

CentreWare®Internet Services ....................................................................... 30

CentreWare®Internet Services........................................................ 30

3 Installazione e configurazione........................................................................................35

Panoramica dell'installazione e della configurazione ........................................................ 36

Scelta della collocazione della stampante......................................................................... 37

Connessione della stampante........................................................................................... 38

Scelta di un metodo di connessione............................................................................ 38

Connessione della stampante alla rete ....................................................................... 39

Collegamento a un computer tramite USB ................................................................. 39

Connessione a una linea telefonica............................................................................. 39

Accensione o spegnimento della stampante............................................................... 40

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Guida per l'utente

Sommario

Configurazione delle impostazioni di rete ......................................................................... 42

Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP ........................................................................ 42

Attivazione della scansione per la stampante ................................................................... 43

Modo Risparmio energetico.............................................................................................. 44

Livelli di risparmio energetico ..................................................................................... 44

Uscita dal modo Risparmio energetico ....................................................................... 44

Impostazione dei timer del modo Risparmio energetico sul pannello comandi ............ 44

Installazione del software................................................................................................. 45

Requisiti del sistema operativo ................................................................................... 45

Installazione di driver e utilità per Windows................................................................ 45

Installazione dei driver di stampa per Macintosh OS X versione 10.9 e

successive................................................................................................................... 46

Installazione dei driver di scansione per Macintosh..................................................... 47

Installazione dei driver di stampa per UNIX e Linux .................................................... 47

Altri driver .................................................................................................................. 48

Installazione della stampante come WSD (Web Service on Devices) ................................. 49

Installazione di una stampante WSD utilizzando Aggiunta guidata stampante................. 50

AirPrint, Mopria, Google Cloud Print e NFC........................................................................ 51

4 Carta e supporti.................................................................................................................53

Carta supportata.............................................................................................................. 54

Ordinativi di carta ...................................................................................................... 54

Linee guida generali per il caricamento della carta ..................................................... 54

Carta che può danneggiare la stampante................................................................... 54

Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................. 55

Tipi di carta e grammature supportati ........................................................................ 55

Formati carta standard supportati .............................................................................. 56

Formati carta personalizzati supportati....................................................................... 56

Tipi grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica................... 56

Formati carta standard supportati per la stampa fronte/retro automatica .................. 57

Formati carta personalizzati supportati per la stampa fronte/retro automatica........... 57

Caricamento della carta ................................................................................................... 58

Caricamento della carta nel vassoio bypass ................................................................ 58

Caricamento carta nel vassoio 1 ................................................................................. 64

Caricamento carta nel vassoio 2 opzionale ................................................................. 67

Configurazione della larghezza dell'unità fronte/retro................................................. 70

Stampa su carta speciale.................................................................................................. 73

Buste.......................................................................................................................... 73

Etichette .................................................................................................................... 76

Trasparenti................................................................................................................. 80

5 Stampa................................................................................................................................83

Panoramica sulla stampa ................................................................................................. 84

Selezione delle opzioni di stampa ..................................................................................... 85

Guida del driver di stampa.......................................................................................... 85

Opzioni di stampa di Windows ................................................................................... 86

Opzioni di stampa per Macintosh ............................................................................... 87

Opzioni di stampa per Linux ....................................................................................... 88

Gestione dei lavori...................................................................................................... 89

Funzioni di stampa ..................................................................................................... 90

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Sommario

Lavori salvati .............................................................................................................. 91

Stampa da ................................................................................................................. 91

6 Copia ...................................................................................................................................93

Nozioni di base sulla copia ............................................................................................... 94

Lastra di esposizione .................................................................................................. 94

Alimentatore automatico ........................................................................................... 95

Selezione delle impostazioni di copia................................................................................ 97

Impostazioni di base .................................................................................................. 97

Impostazioni di qualità immagine .............................................................................. 98

Regolazioni dell'output............................................................................................... 98

Impostazioni di Formato di uscita............................................................................. 100

Copia scheda ID....................................................................................................... 102

7 Scansione......................................................................................................................... 103

Caricamento di documenti per la scansione.................................................................... 104

Utilizzo della lastra di esposizione............................................................................. 104

Utilizzo dell'alimentatore automatico....................................................................... 105

Scansione su un'unità flash USB..................................................................................... 106

Scansione su una cartella condivisa su un computer di rete ............................................ 107

Condivisione di una cartella su un computer Windows .............................................. 107

Condivisione di una cartella in Macintosh OS X versione 10.7 e successive ................ 107

Aggiunta di una cartella come una voce della Rubrica utilizzando CentreWare In-

ternet Services.......................................................................................................... 108

Scansione su una cartella su un computer di rete...................................................... 108

Scansione su un indirizzo e-mail...................................................................................... 109

Scansione su un computer.............................................................................................. 110

Invio di un'immagine scansita a una destinazione ......................................................... 111

Regolazione delle impostazioni di scansione ................................................................... 112

Impostazione del colore di uscita.............................................................................. 112

Impostazione della risoluzione di scansione.............................................................. 112

Selezione di Scansione fronte/retro........................................................................... 112

Impostazione del formato file .................................................................................. 113

Schiarimento o scurimento dell'immagine................................................................ 113

Eliminazione automatica delle variazioni dello sfondo .............................................. 113

Specifica del formato originale ................................................................................. 113

Cancellazione dei bordi ............................................................................................ 114

8 Fax..................................................................................................................................... 115

Funzioni fax di base........................................................................................................ 116

Utilizzo della lastra di esposizione............................................................................. 117

Utilizzo dell'alimentatore automatico....................................................................... 118

Selezione delle opzioni fax.............................................................................................. 119

Specifica del formato dell'originale .......................................................................... 119

Invio di un fax differito............................................................................................. 119

Eliminazione automatica delle variazioni dello sfondo .............................................. 119

Invio testo intestazione ............................................................................................ 120

Per schiarire o scurire un'immagine .......................................................................... 120

Memorizzazione di un fax in una mailbox locale ............................................................. 121

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Guida per l'utente

Sommario

Stampa di documenti dalla mailbox locale ..................................................................... 122

Invio di un fax a una mailbox remota............................................................................. 123

Archiviazione di un fax per il polling locale o remoto....................................................... 124

Polling di un fax remoto ................................................................................................. 125

Stampa o eliminazione di fax protetti............................................................................. 126

Utilizzo della rubrica ....................................................................................................... 127

Aggiunta di una singola voce alla rubrica dispositivo ................................................ 127

Modifica di una singola voce della rubrica ................................................................ 127

9 Manutenzione................................................................................................................. 129

Pulizia della stampante .................................................................................................. 130

Precauzioni generali ................................................................................................. 130

Pulizia dell'esterno ................................................................................................... 130

Pulizia dello scanner ................................................................................................. 130

Come ordinare i materiali di consumo ............................................................................ 136

Quando ordinare i materiali di consumo................................................................... 136

Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante ....................... 136

Materiali di consumo................................................................................................ 136

Componenti soggetti a manutenzione ordinaria ....................................................... 137

Cartucce toner ......................................................................................................... 137

Cartucce fotoricettore .............................................................................................. 138

Riciclaggio dei materiali di consumo......................................................................... 138

Spostamento della stampante........................................................................................ 139

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .................................................................. 141

10 Problemi e soluzioni .................................................................................................... 143

Soluzione di problemi di carattere generale .................................................................... 144

Riavvio della stampante ........................................................................................... 144

La stampante non si accende ................................................................................... 144

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ............................................. 144

I documenti vengono stampati dal vassoio errato .................................................... 145

Problemi di stampa in modalità fronte/retro automatica .......................................... 145

Impossibile chiudere il vassoio carta......................................................................... 145

La stampante è troppo lenta .................................................................................... 146

La stampante non stampa ....................................................................................... 146

La stampante emette rumori insoliti......................................................................... 147

Formazione di condensa all'interno della stampante ................................................ 147

Inceppamenti carta........................................................................................................ 148

Istruzioni per ridurre al minimo gli inceppamenti carta ............................................. 148

Individuazione di inceppamenti carta....................................................................... 149

Eliminazione di inceppamenti carta.......................................................................... 151

Eliminazione degli inceppamenti carta ..................................................................... 183

Problemi di qualità di stampa ......................................................................................... 186

Controllo della qualità di stampa.............................................................................. 186

Risoluzione dei problemi di qualità di stampa ........................................................... 186

Problemi di copia e scansione......................................................................................... 191

Problemi relativi al fax.................................................................................................... 192

Problemi con l'invio di fax......................................................................................... 192

Problemi con la ricezione dei fax............................................................................... 193

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Sommario

Strumenti di assistenza................................................................................................... 195

Messaggi sul pannello comandi ................................................................................ 195

Utilizzo degli strumenti di risoluzione dei problemi integrati ..................................... 196

Pagine di informazioni disponibili ............................................................................. 197

Servizio di assistenza online...................................................................................... 198

Ulteriori informazioni ............................................................................................... 199

A Specifiche......................................................................................................................... 201

Configurazioni della stampante e opzioni ....................................................................... 202

Configurazioni disponibili ......................................................................................... 202

Funzioni standard..................................................................................................... 202

Specifiche fisiche............................................................................................................ 205

Pesi e dimensioni delle configurazioni della stampante WorkCentre

Specifiche fisiche per la WorkCentre

3335 Configurazione standard ....................... 206

3345 Configurazione standard ....................... 207

Requisiti di spazio per configurazione standard......................................................... 208

Specifiche ambientali ..................................................................................................... 209

Temperatura ............................................................................................................ 209

Umidità relativa ....................................................................................................... 209

Altitudine................................................................................................................. 209

Specifiche elettriche ....................................................................................................... 210

Tensione e frequenza di alimentazione ..................................................................... 210

Consumi................................................................................................................... 210

Specifiche relative alle prestazioni .................................................................................. 211

Tempo di riscaldamento della stampante ................................................................. 211

Velocità di stampa ................................................................................................... 211

3335............... 205

3345............... 205

B Informazioni sulla normativa di sicurezza................................................................. 213

Normative di base .......................................................................................................... 214

Prodotto qualificato ENERGY STAR

Normative FCC degli Stati Uniti................................................................................ 214

Unione Europea ....................................................................................................... 215

Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi

per il trattamento d'immagini, lotto 4 ...................................................................... 215

Germania................................................................................................................. 217

Normativa RoHS Turchia .......................................................................................... 218

Informazioni di carattere normativo per l'adattatore di rete wireless da 2.4

GHz.......................................................................................................................... 218

Normative per la copia ................................................................................................... 219

Stati Uniti ................................................................................................................ 219

Canada .................................................................................................................... 220

Altri paesi................................................................................................................. 221

Normative per il fax........................................................................................................ 222

Stati Uniti ................................................................................................................ 222

Canada .................................................................................................................... 223

Unione Europea ....................................................................................................... 224

Sud Africa ................................................................................................................ 224

Nuova Zelanda......................................................................................................... 224

Schede sulla sicurezza dei materiali ................................................................................ 226

......................................................................... 214

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Guida per l'utente

Sommario

C Riciclaggio e smaltimento............................................................................................ 227

Tutti i paesi .................................................................................................................... 228

America settentrionale ................................................................................................... 229

Unione Europea ............................................................................................................. 230

Ambiente domestico/familiare ................................................................................. 230

Ambiente professionale/aziendale............................................................................ 230

Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie .............................................. 230

Nota sul simbolo della batteria................................................................................. 231

Rimozione della batteria........................................................................................... 231

Altri paesi....................................................................................................................... 232

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Note sulla sicurezza

Questo capitolo contiene:

• Avvisi e sicurezza .................................................................................................................. 10

• Sicurezza elettrica................................................................................................................. 11

• Sicurezza operativa............................................................................................................... 13

• Sicurezza durante la manutenzione ...................................................................................... 15

• Simboli della stampante....................................................................................................... 16

• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ................................................. 21

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

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Guida per l'utente

Note sulla sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.

La stampante e i materiali di consumo Xerox severi requisiti di sicurezza. Questi includono valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative elettromagnetiche e agli standard ambientali stabiliti.

sono stati progettati e collaudati in conformità a

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox

Nota: Modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a di-

spositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, ri-

volgersi al rappresentante Xerox locale.

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Note sulla sicurezza

Sicurezza elettrica

LLiinneeee gguuiiddaa ggeenneerraallii

AVVERTENZA:

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto

con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di

dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente, le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

AVVERTENZA: Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza:

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo o la superficie è insolitamente calda.

• La stampante emette odori e rumori insoliti.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o

attivare un altro dispositivo di sicurezza.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue:

1. Spegnere immediatamente la stampante.

2. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

CCaavvii ddii aalliimmeennttaazziioonnee

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Non utilizzare prolunghe né rimuovere o modificare la spina del cavo.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra.

AVVERTENZA: Escludere ogni eventualità di scossa elettrica, assicurandosi che la

stampante sia collegata a terra in modo appropriato. L'uso improprio di

apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa di corrente che fornisce la corretta alimentazione e tensione. Se necessario, esaminare le specifiche elettriche della stampante con un elettricista.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

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Guida per l'utente

Note sulla sicurezza

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Sostituire il cavo di alimentazione se è danneggiato o consumato.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore della stampante è nella posizione di acceso.

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la spina.

• Assicurarsi che la presa elettrica sia vicina alla stampante e facilmente accessibile.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

SSppeeggnniimmeennttoo ddii eemmeerrggeennzzaa

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro dispositivo di sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

SSiiccuurreezzzzaa llaasseerr

Questa stampante è conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser definiti da agenzie governative, nazionali e internazionali ed è certificata come Prodotto laser di classe 1. La stampante non emette luci pericolose in quanto il raggio è completamente coperto durante tutte le modalità di funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate dall'utente.

Avvertenza laser: L'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nel

presente manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

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Note sulla sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Questi requisiti prevedono l'esame e l’approvazione di enti responsabili della sicurezza nonché la conformità agli standard ambientali vigenti.

Per garantire un uso sicuro e ininterrotto della stampante, seguire sempre le linee guida sulla sicurezza.

LLiinneeee gguuiiddaa ooppeerraattiivvee

• Non rimuovere i vassoi di alimentazione della carta durante l'operazione di stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture protettive.

Avviso di superficie calda: Le superfici metalliche nell'area del fusore sono molto

calde. Utilizzare sempre la massima attenzione quando si rimuove la carta

inceppata da quest'area ed evitare di toccare qualsiasi superficie metallica.

EEmmiissssiioonnii ddii oozzoonnoo

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono. La quantità di ozono prodotta dipende dal volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata.

Per ulteriori informazioni negli Stati Uniti e in Canada, visitare uno dei seguenti siti:

• WorkCentre

Negli altri mercati, contattare il rappresentante Xerox locale oppure visitare uno dei seguenti siti:

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/environment

3345: www.xerox.com/environment

3335: www.xerox.com/environment_europe

3345: www.xerox.com/environment_europe

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Guida per l'utente

Note sulla sicurezza

CCoollllooccaazziioonnee ddeellllaa ssttaammppaannttee

• Collocare la stampante su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni, sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione stampante, consultare Specifiche fisiche.

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti sensibili alla luce.

• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d'aria.

• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini specificate nella sezione

Altitudine.

MMaatteerriiaallii ddii ccoonnssuummoo ddeellllaa ssttaammppaannttee

• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Non bruciare mai toner, cartucce di stampa, cartucce fotoricettore o contenitori di toner.

• Evitare il contatto del toner con la pelle o con gli occhi quando si maneggiano le cartucce, ad esempio le cartucce toner. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o con gli occhi.

Attenzione: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto

di assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare all'esterno di queste aree. Per informazioni dettagliate, contattare il rappresentante Xerox locale.

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Note sulla sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta in modo specifico nella documentazione fornita insieme alla stampante.

• Non usare detergenti spray, Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.

• Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria.

• Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare i seguenti siti:

– WorkCentre – WorkCentre

AVVERTENZA: Non usare detergenti spray, in quanto questi possono esplodere o infiam-

marsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.

3335: www.xerox.com/gwa

3345: www.xerox.com/gwa

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Guida per l'utente

Note sulla sicurezza

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza:

Indica un rischio che, se non evitato, può portare a lesioni gravi o fatali.

Avvertenza di area molto calda: Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare

particolare cautela per evitare lesioni personali.

Attenzione: Indica un'azione obbligatoria da eseguire per evitare danni

materiali.

Non toccare la parte o l'area della stampante.

Non esporre le cartucce fotoricettore alla luce diretta del sole.

Non bruciare le cartucce toner.

Non bruciare le cartucce fotoricettore.

Non toccare la parte o l'area della stampante.

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Simbolo Descrizione

Non utilizzare fogli pinzati o rilegati in qualsiasi modo.

Non utilizzare carta piegata, increspata, arricciata o spiegazzata.

Non caricare o utilizzare carta per stampanti a getto d'inchiostro.

Non utilizzare trasparenti o fogli per lavagne luminose.

Note sulla sicurezza

Non ricaricare carta precedentemente stampata o utilizzata.

Non fotocopiare banconote, marche da bollo o francobolli.

Aggiungere carta o altri supporti.

Inceppamento carta

Blocco

Sblocca

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Note sulla sicurezza

Simbolo Descrizione

Documento

Dimensioni

WLAN Wireless Local Area Network

LAN Acronimo di Local Area Network, vale a dire rete locale.

USB Universal Serial Bus

Linea telefonica

Linea modem

Cartolina

Caricare buste nel vassoio con alette chiuse e lato di stampa rivolto verso l'alto.

Caricare buste nel vassoio con alette aperte e lato di stampa rivolto verso l'alto.

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Simbolo Descrizione

NFC Near Field Communication

Grammatura

Trasmissione dati

Indicatore di direzione di alimentazione carta

Note sulla sicurezza

Simbolo Descrizione

Pulsante Avvio

Pulsante Arresto

Pulsante di pausa stampa

Pulsante Login/Logout

Pulsante Guida

Pulsante Schermata iniziale

Pulsante Servizi

Pulsante Stato lavori

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Note sulla sicurezza

Simbolo Descrizione

Pulsante Stato stampante

Pulsante Lingua

Pulsante di alimentazione/attivazione

Pulsante Cancella tutto

Pulsante Annulla

Pulsante Pausa di selezione/Riselezione

Questo elemento può essere riciclato. Per informazioni dettagliate, consultare Riciclaggio e smaltimento.

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Note sulla sicurezza

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare i seguenti recapiti telefonici di assistenza alla clientela:

• Stati Uniti e Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: +44 1707 353 434

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti, visitare il sito:

• WorkCentre

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito:

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/environment

3345: www.xerox.com/environment

3335: www.xerox.com/environment_europe

3345: www.xerox.com/environment_europe

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Note sulla sicurezza

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Funzioni

Questo capitolo contiene:

• Parti della stampante ........................................................................................................... 24

• Pagine di informazioni.......................................................................................................... 29

• Funzioni di amministrazione ................................................................................................. 30

• Ulteriori informazioni............................................................................................................ 33

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Funzioni

Parti della stampante

VViissttaa ffrroonnttaallee

1. Vassoio di alimentazione 2 opzionale con capacità di 550 fogli

2. Vassoio 1 con capacità di 250 fogli

3. Vassoio bypass

4. Vassoio di uscita

5. Pannello comandi

6. Alloggio del lettore schede per il Kit di abilitazione NFC opzionale

7. Copertura superiore alimentatore automatico.

8. Vassoio ingresso alimentatore automatico

9. Vassoio uscita alimentatore automatico

10. Porta USB

11. Copertura del quadro di comando

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AAlliimmeennttaattoorree aauuttoommaattiiccoo

La WorkCentre 3335®utilizza un alimentatore automatico (ADF). La WorkCentre 3345

automatico fronte/retro).

utilizza un RADF (Reversing Automatic Document Feeder, alimentatore

VViissttaa ppoosstteerriioorree

Funzioni

1. Presa di alimentazione

2. Interruttore di alimentazione

3. Porta USB solo per assistenza

4. Porta di rete

5. Porta USB

6. Ingresso linea telefonica

7. Uscita linea telefonica

8. Porta posteriore

9. Unità fronte/retro

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Funzioni

CCoommppoonneennttii iinntteerrnnii

1. Cartuccia fotoricettore

2. Cartuccia toner

3. Lastra di esposizione

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4. Copertura della lastra di esposizione

5. Alimentatore automatico

Funzioni

PPaannnneelllloo ccoommaannddii

Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile e di pulsanti che vengono premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. È possibile utilizzare il pannello comandi per

eseguire le seguenti attività:

• Visualizzare lo stato di funzionamento corrente della stampante

• Accedere alle funzioni della stampante

• Accedere ai materiali di riferimento

• Accedere ai menu Strumenti e Impostazione

• Accedere ai menu e ai video per la risoluzione dei problemi

• Visualizzare i messaggi di stato relativi ai livelli di carta nei vassoi e ai materiali di consumo

• Visualizzare errori o avvisi che si verificano sul dispositivo

Articolo Name Descrizione

1 Pulsante Stato Macchina Questo pulsante visualizza lo stato della stampante sullo schermo

sensibile.

2 Pulsante Stato lavori Questo pulsante visualizza l'elenco dei lavori attivi, protetti o

completati sullo schermo sensibile.

3 Pulsante Servizi Questo pulsante consente di tornare al servizio attivo dalle schermate

Stato lavoro e Stato macchina o a un servizio preimpostato.

4 Pulsante Schermata iniziale Questo pulsante fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad

esempio copia, scansione e fax, sullo schermo sensibile.

5 Schermo sensibile Lo schermo visualizza le informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni

della stampante.

6 Pulsante Login/Logout Questo pulsante fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.

7 Pulsante Guida Questo pulsante visualizza le informazioni relative alla selezione

corrente sullo schermo sensibile.

8 Pulsante Lingua Questo pulsante consente di modificare la lingua dello schermo

sensibile e le impostazioni della tastiera.

9 Pulsante Risparmio energetico Questo pulsante consente di attivare e disattivare la modalità

potenza ridotta.

10 Pulsante Cancella tutto Questo pulsante consente di cancellare le impostazioni precedenti e

modificate per la selezione corrente. Premere il pulsante due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e cancellare le scansioni esistenti.

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Funzioni

Articolo Name Descrizione

11 Pulsante Arresto Questo pulsante consente di arrestare temporaneamente il lavoro

corrente. Seguire le istruzioni sullo schermo per annullare o riprendere il lavoro.

12 Pulsante Avvio Questo pulsante consente di avviare il lavoro selezionato di copia,

scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa da USB.

13 Pulsante Interruzione Questo pulsante consente di sospendere il lavoro corrente per

eseguire un lavoro di stampa, copia o fax più urgente.

14 Pulsante Pausa di selezione Questo pulsante consente di inserire una pausa in un numero di

telefono quando la stampante trasmette un fax.

15 Pulsante C (cancella) Questo pulsante consente di cancellare i valori numerici o l'ultima

cifra inserita utilizzando i tasti alfanumerici.

16 Tastierina alfanumerica Utilizzare il tastierino per inserire le informazioni alfanumeriche.

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Funzioni

Pagine di informazioni

La stampante contiene una serie di pagine di informazioni alle quali è possibile accedere dallo schermo sensibile del pannello comandi. Queste pagine di informazioni comprendono l'accesso all'assistenza clienti, le opzioni installate e altro ancora.

AAcccceessssoo ee ssttaammppaa ddeellllee ppaaggiinnee ddii iinnffoorrmmaazziioonnii

Per accedere all'elenco completo della pagine di informazioni della propria stampante:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Guida.

Viene visualizzato un elenco di pagine di informazioni stampabili.

2. Per scorrere l'elenco delle pagine disponibili, trascinare il dito verso l'alto o il basso sul menu.

Toccare la pagina desiderata e premere su Stampa.

Nota: Per stampare tutte le pagine di informazioni, toccare in fondo all'elenco Tutte le

pagine di informazioni, quindi Stampa.

3. Per tornare alla schermata principale, toccare (X).

SSttaammppaa ddeell rraappppoorrttoo ddii ccoonnffiigguurraazziioonnee ssuull ppaannnneelllloo ccoommaannddii

Il Rapporto configurazione fornisce informazioni sul prodotto quali opzioni installate, impostazioni di rete, configurazione porta, informazioni sui vassoi e altre ancora.

Nota: Per disattivare la stampa automatica di un rapporto di configurazione, consultare

Impostazione dei diritti di accesso per il rapporto di configurazione e le pagine di

informazioni.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Guida.

2. Toccare Rapporto di configurazione sistema.

3. Toccare Stampa.

4. Per ritornare al menu Schermata iniziale, premere il pulsante Schermata iniziale.

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Funzioni

Funzioni di amministrazione

Per informazioni dettagliate, consultare la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) su:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

XXeerrooxx®®CCeennttrreeWWaarree®®IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Xerox®CentreWare®Internet Services è il software di gestione e configurazione installato sul server Web integrato nella stampante. Consente di configurare e gestire la stampante da un browser Web.

Xerox

• Una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete in ambienti Windows, Macintosh, UNIX o

• TCP/IP e HTTP attivati nella stampante.

• Un computer connesso alla rete con un browser Web che supporta JavaScript.

CentreWare®Internet Services richiede:

Linux.

AAcccceessssoo aa XXeerrooxx®®CCeennttrreeWWaarree®®IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

1. Sul computer, aprire un Web browser.

2. Nel campo dell'indirizzo, digitare l'indirizzo IP della stampante.

3. Premere Invio.

IInnddiivviidduuaazziioonnee ddeellll''iinnddiirriizzzzoo IIPP ddeellllaa ssttaammppaannttee

È possibile visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi oppure sul rapporto di configurazione.

L'installazione dei driver di stampa per una stampante collegata in rete richiede l'indirizzo IP della stampante. L'indirizzo IP è necessario per accedere e configurare le impostazioni della stampante in Xerox

1. Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi:

CentreWare®Internet Services.

a. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina. b. Toccare la scheda Informazioni macchina.

Se l'amministratore di sistema ha configurato le impostazioni di rete per la visualizzazione in modo che mostri l'indirizzo IP, questo viene visualizzato nella parta alta dell'elenco Informazioni macchina.

Nota: Se l'indirizzo IP non appare, stampare il rapporto di configurazione o

contattare l'amministratore di sistema.

2. Per stampare un rapporto di configurazione, procedere nel seguente modo:

a. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Guida. b. Toccare Rapporto di configurazione sistema.

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Funzioni

c. Toccare Stampa.

Nota: Dopo che la stampante è stata accesa per due minuti, stampare il rapporto

di configurazione.

• L'indirizzo TCP/IP appare nella sezione Impostazioni di rete della pagina.

• Se l'indirizzo IP che appare sulla pagina è un indirizzo di sistema predefinito, ad esempio 169.254.xxx.xxx, la stampante non ha ricevuto un indirizzo IP dal server DHCP.

• Attendere 2 minuti e stampare nuovamente il rapporto di configurazione.

• Se dopo 2 minuti l'indirizzo IP non appare, contattare l'amministratore di sistema.

d. Per chiudere la finestra, toccare la X.

RRaaccccoollttaa aauuttoommaattiiccaa ddii ddaattii

La stampante raccoglie automaticamente i dati e li trasmette a una posizione esterna protetta. I dati vengono utilizzati da Xerox o altro gestore di servizi designato per consentire attività di assistenza e manutenzione della stampante o per la fatturazione, il rifornimento dei materiali di consumo o programmi di miglioramento del prodotto. I dati trasmessi automaticamente includono dati di registrazione del prodotto, letture di contatori, livelli di materiali di consumo, impostazioni e dati di configurazione della stampante, versione software e codici di errori o guasti. Xerox non è in grado di leggere, visualizzare o scaricare il contenuto dei documenti memorizzati o elaborati dalla stampante né dei sistemi di gestione delle informazioni del cliente.

Per disabilitare la raccolta dati automatica:

1. Sul computer, aprire un Web browser.

2. Nel campo dell'indirizzo, digitare l'indirizzo IP della stampante.

3. Premere Invio.

4. Nella pagina di benvenuto di Xerox collegamento nella nota sui servizi automatizzati.

La selezione di questo collegamento apre la pagina di configurazione di SMart eSolutions in

Xerox registrato→Applica.

CentreWare®Internet Services. Da questa pagina, selezionare Non

Nota: Per disabilitare SMart eSolutions, è necessario accedere con le credenziali di

amministratore. Qualora non si disponga di tali credenziali, contattare l'amministratore

della stampante.

CentreWare®Internet Services, selezionare il

AAssssiisstteennttee mmaannuutteennzziioonnee

La stampante include una funzionalità di diagnostica incorporata che consente di inviare informazioni di diagnostica direttamente a Xerox. Assistente manutenzione è uno strumento di diagnostica remota che permette di risolvere rapidamente potenziali problemi, ricevere assistenza e automatizzare il processo di riparazione o di risoluzione dei problemi.

AAttttiivvaazziioonnee ddii AAssssiisstteennttee mmaannuutteennzziioonnee

Operazioni preliminari: se la rete utilizza un server proxy, configurare le impostazioni di server proxy della stampante in modo che possa connettersi a Internet.

1. Nella finestra Stato stampante, fare clic su Guida→Xerox

2. In Xerox

CentreWare®Internet Services, fare clic su Stato→SMart eSolutions.

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Funzioni

3. In Smart eSolutions, fare clic su Assistente manutenzione.

4. Per inviare informazioni di stato a Xerox, fare clic su Inizia una sessione di risoluzione dei problemi online all'indirizzo www.Xerox.com.

5. Dopo aver inviato i dati, il browser viene reindirizzato su www.xerox.com per iniziare la sessione di risoluzione dei problemi online.

IInnffoorrmmaazziioonnii ssuullllaa ffaattttuurraazziioonnee ee ssuullll''uuttiilliizzzzoo

Le informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo della stampante vengono visualizzate nella schermata Contatori di fatturazione. I conteggi delle impressioni mostrato vengono utilizzati per la fatturazione. Per informazioni dettagliate sulla visualizzazione di tali informazioni, consultare

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo nel capitolo Manutenzione.

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Funzioni

Ulteriori informazioni

È possibile ottenere maggiori informazioni sulla stampante in uso consultando le seguenti risorse:

Risorsa Sede

Guida all'installazione La guida di installazione è inclusa con la stampante. Per scari-

care la guida di installazione, selezionare il collegamento per la propria stampante:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

Altra documentazione per la propria stampante

Informazioni di supporto tecnico per la propria stampante; come assistenza tecnica online e download di driver.

Informazioni sui menu o sui messaggi di

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

• www.xerox.com/office/WC3335support

• www.xerox.com/office/WC3345support

Premere il pulsante della Guida (?) del pannello comandi.

errore

Pagine di informazioni Per stampare pagine di informazioni dal pannello comandi, o

da Xerox

CentreWare®Internet Services, selezionare

Proprietà→Servizi→Stampa→Rapporti.

Documentazione di Xerox

CentreWare®In-

In Xerox®CentreWare®Internet Services, selezionare Guida.

ternet Services

Ordine dei materiali di consumo per la stampante

Risorsa per strumenti e informazioni, incluse

• www.xerox.com/office/WC3335supplies

• www.xerox.com/office/WC3345supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

esercitazioni interattive, modelli di stampa, suggerimenti utili e funzioni personalizzate per soddisfare esigenze specifiche dei singoli utenti.

Centri di vendita e assistenza

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/office/worldcontacts

3345: www.xerox.com/office/worldcontacts

Registrazione della stampante

Negozio online Xerox

Direct www.direct.xerox.com/

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/office/register

3345: www.xerox.com/office/register

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Funzioni

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Installazione e configurazione

Questo capitolo contiene:

• Panoramica dell'installazione e della configurazione............................................................. 36

• Scelta della collocazione della stampante............................................................................. 37

• Connessione della stampante............................................................................................... 38

• Configurazione delle impostazioni di rete ............................................................................. 42

• Attivazione della scansione per la stampante ....................................................................... 43

• Modo Risparmio energetico.................................................................................................. 44

• Installazione del software..................................................................................................... 45

• Installazione della stampante come WSD (Web Service on Devices) ..................................... 49

• Installazione di una stampante WSD utilizzando Aggiunta guidata stampante..................... 50

• AirPrint, Mopria, Google Cloud Print e NFC............................................................................ 51

Vedere:

• Guida alI'installazione inclusa con la stampante.

• System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema): – www.xerox.com/office/WC3335docs – www.xerox.com/office/WC3345docs

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Installazione e configurazione

Panoramica dell'installazione e della configurazione

Prima di stampare, verificare che il computer e la stampante siano collegati, accesi e connessi. Configurare le impostazioni iniziali della stampante. Installare il software del driver e le utilità sul computer.

È possibile connettersi alla stampante direttamente dal computer tramite USB o connettersi a una rete tramite cavo Ethernet o connessione wireless. I requisiti hardware e di cablaggio variano a seconda dei diversi metodi di connessione. Router, hub di rete, commutatori di rete, modem, cavi Ethernet e USB non sono inclusi con la stampante e devono essere acquistati separatamente. Xerox consiglia una connessione Ethernet perché è in genere più veloce di una connessione USB e fornisce l'accesso a Xerox

Nota: Se il disco Software e documentazione non è disponibile, scaricare i driver più recenti

dal sito:

• www.xerox.com/office/WC3335drivers

• www.xerox.com/office/WC3345drivers

CentreWare®Internet Services.

Scelta della collocazione della stampante

• Scegliere un ambiente privo di polvere con temperature comprese tra 10 e 30 °C (50-90 °F) e umidità relativa compresa tra 20 e 80%.

Nota: Repentini cambi di temperatura possono compromettere la qualità di stam-

pa. Il riscaldamento troppo rapido di un ambiente freddo può provocare condensa all'interno della stampante, interferendo così con il processo di trasferimento delle immagini.

• Collocare la stampante su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni, sufficientemente robusta da sostenerne il peso. La stampante deve essere in posizione orizzontale con i quattro piedini appoggiati su una superficie solida. Per individuare il peso della configurazione stampante, consultare Specifiche fisiche.

• Collocare dispositivo in una posizione con adeguata ventilazione e spazio sufficiente per accedere ai materiali di consumo. Le informazioni sui requisiti di spazio per la stampante sono disponibili in Requisiti di spazio per configurazione standard.

• Dopo aver posizionato la stampante, è possibile collegarla all'alimentazione elettrica e al computer o in rete.

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Guida per l'utente

Installazione e configurazione

Connessione della stampante

SScceellttaa ddii uunn mmeettooddoo ddii ccoonnnneessssiioonnee

La stampante può essere connessa al computer tramite un cavo USB o Ethernet. Il metodo scelto dipende da come il computer è connesso alla rete. Una connessione USB è una connessione diretta ed è quella più semplice da configurare. Per il collegamento alla rete è necessario utilizzare la connessione Ethernet. Se si intende utilizzare una connessione di rete, è importante conoscere la modalità di collegamento del computer alla rete. Per ulteriori informazioni, consultare

Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP.

Nota:

• Non tutte le opzioni elencate sono supportate su tutte le stampanti. Alcune opzioni si applicano solo a un modello di stampante, configurazione, sistema operativo o tipo di driver specifico.

• I requisiti hardware e di cablaggio variano a seconda dei diversi metodi di connessione. Router, hub di rete, commutatori di rete, modem, cavi Ethernet e USB non sono inclusi con la stampante e devono essere acquistati separatamente.

Rete

Se il computer è connesso a una rete aziendale o domestica, utilizzare un cavo Ethernet per collegare la stampante a una porta di rete. Le reti Ethernet possono supportare molti computer, stampanti e dispositivi contemporaneamente. La connessione Ethernet in genere è più veloce di quella USB e consente di accedere direttamente alle impostazioni della stampante utilizzando

Xerox

CentreWare®Internet Services.

Rete wireless

Se la rete in uso è dotata di un router o di un punto di accesso wireless, è possibile connettere la stampante alla rete tramite una connessione wireless. Una connessione di rete wireless offre lo stesso accesso e i medesimi servizi di una connessione cablata La connessione wireless in genere è più veloce di quella USB e consente di accedere direttamente alle impostazioni della stampante utilizzando Xerox

CentreWare®Internet Services.

USB

Se si collega la stampante a un solo computer e non si dispone di una rete, utilizzare una connessione USB. Una connessione USB offre una buona velocità di trasferimento dei dati, ma non è veloce quanto una connessione Ethernet. In aggiunta, una connessione USB non fornisce l'accesso a Xerox

CentreWare®Internet Services.

Telefono

Per poter inviare e ricevere fax, il multifunzione deve essere collegato a una linea telefonica dedicata.

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Installazione e configurazione

CCoonnnneessssiioonnee ddeellllaa ssttaammppaannttee aallllaa rreettee

Utilizzare un cavo Ethernet di categoria 5 o superiore per connettere la stampante alla rete. Una rete Ethernet è utilizzata per uno o più computer e supporta numerose stampanti e sistemi simultaneamente. Una connessione Ethernet fornisce l'accesso diretto alle impostazioni della stampante utilizzando Xerox

Per connettere la stampante:

1. Assicurarsi che la stampante sia spenta.

2. Collegare un'estremità di un cavo Categoria 5 o Ethernet alla porta Ethernet della stampante. Collegare l'altra estremità del cavo Ethernet a un porta di rete correttamente configurata su un hub o router.

3. Connettere il cavo di alimentazione alla stampante e inserire la spina del cavo in una presa elettrica.

4. Accendere la stampante. Per informazioni dettagliate sulla configurazione delle impostazioni di rete, consultare la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) su:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

5. Inserire l'indirizzo IP o impostare Xerox automaticamente l'indirizzo IP di rete della stampante.

CentreWare®Internet Services.

CentreWare®Internet Services in modo che rilevi

CCoolllleeggaammeennttoo aa uunn ccoommppuutteerr ttrraammiittee UUSSBB

Per collegarsi tramite USB, è richiesto Windows 7, Windows 8 o versione successiva, Windows Server 2008 o versione successiva, oppure Macintosh OS X versione 10.9 o successiva.

Per collegare la stampante al computer tramite un cavo USB:

1. Collegare l'estremità B di un cavo A/B USB 2.0 standard alla porta USB sul lato frontale destro della stampante.

2. Collegare l'estremità A del cavo USB alla porta USB sul computer.

3. Se viene visualizzato Windows ha rilevato nuovo hardware selezionare Annulla.

4. Installare i driver di stampa. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Installazione del

software.

CCoonnnneessssiioonnee aa uunnaa lliinneeaa tteelleeffoonniiccaa

Nota: Non tutte le opzioni elencate sono supportate su tutte le stampanti. Alcune opzioni si

applicano solo a un modello di stampante, configurazione, sistema operativo o tipo di driver

specifico.

1. Collegare un cavo RJ11 standard, N. 26 AWG (American Wire Gauge) o superiore, alla porta Line sul retro della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo RJ11 a una linea telefonica funzionante.

3. Abilitare e configurare le funzioni fax.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) su:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

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Installazione e configurazione

AAcccceennssiioonnee oo ssppeeggnniimmeennttoo ddeellllaa ssttaammppaannttee

Prima di accendere la stampante, verificare che il cavo di alimentazione sia collegato alla stampante e alla presa a muro e che l'interruttore di alimentazione sia in posizione di spento.

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Installazione e configurazione

La stampante è dotata di un pulsante di spegnimento sullo schermo sensibile e un interruttore di alimentazione sul lato sinistro posteriore.

• Il pulsante di spegnimento avvia un arresto ordinato dei componenti elettronici della

stampante.

• L'interruttore di alimentazione controlla l'alimentazione principale diretta alla stampante.

1. Per accendere la stampante, premere l'interruttore di alimentazione per portarlo in posizione di accensione.

Nota: Se l'interruttore è in posizione di accensione ma la stampante è spenta, la

stampante è stata spenta tramite il pannello comandi. Per accendere la stampante,

premere prima l'interruttore di alimentazione in posizione di spegnimento e poi in posizione di accensione.

2. Per spegnere la stampante:

Attenzione:

• Per impedire il malfunzionamento della stampante, eseguire prima l'arresto dal pannello comandi.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione quando la stampante è accesa.

a. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Risparmio energetico. b. Toccare Spegnimento.

Nota: La sequenza di spegnimento è completata quando tutte le luci del pannello

comandi sono spente. Lo spegnimento tramite interruttore di alimentazione è

facoltativo.

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Guida per l'utente

Installazione e configurazione

Configurazione delle impostazioni di rete

IInnffoorrmmaazziioonnii ssuuggllii iinnddiirriizzzzii TTCCPP//IIPP ee IIPP

In genere, nelle reti Ethernet, i computer e le stampanti comunicano mediante i protocolli TCP/IP. In genere, i computer Macintosh comunicano con una stampante di rete mediante il protocollo TCP/IP o Bonjour. Per i sistemi Macintosh OS X, è preferibile utilizzare TCP/IP. A differenza di quanto avviene con il protocollo TCP/IP, tuttavia, Bonjour non richiede che stampanti e computer abbiano un indirizzo IP.

Con i protocolli TCP/IP, ciascuna stampante e ciascun computer deve avere un indirizzo IP univoco. Numerose reti e router via cavo e DSL dispongono di un server DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) che assegna automaticamente un indirizzo IP a tutti i computer e le stampanti della rete configurati per l'utilizzo di DHCP.

Se si usa un router via cavo o DSL, consultare la documentazione del dispositivo per informazioni sull'assegnazione degli indirizzi IP.

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Installazione e configurazione

Attivazione della scansione per la stampante

Se la stampante è connessa a una rete, è possibile eseguire scansioni verso le seguenti destinazioni.

• FTP

• SMB

• HTTP

• HTTPS

• SFTP

• Un indirizzo e-mail

• Una cartella condivisa sul computer Per informazioni dettagliate, consultare Xerox

Nota: Se la stampante è collegata tramite cavo USB, non è possibile eseguire scansioni ver-

so un indirizzo e-mail o un percorso di rete, ad esempio una cartella sul computer.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) su:

CentreWare®Internet Services.

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

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Guida per l'utente

Installazione e configurazione

Modo Risparmio energetico

Il modo Risparmio energetico riduce il consumo di corrente quando la stampante resta inattiva per un determinato periodo di tempo.

LLiivveellllii ddii rriissppaarrmmiioo eenneerrggeettiiccoo

Il modo Risparmio energetico prevede due livelli.

• Modo Risparmio energetico 1: Dopo un determinato periodo di inattività, lo schermo

sensibile offuscato e la stampante opera con un consumo di energia ridotto.

• Modo Risparmio energetico 2: Dopo un determinato periodo di inattività, lo schermo

sensibile si spegne e la stampante entra in modo standby.

UUsscciittaa ddaall mmooddoo RRiissppaarrmmiioo eenneerrggeettiiccoo

La stampante esce automaticamente dalla modalità Risparmio energetico quando si verifica uno dei seguenti eventi:

• Si preme un pulsante sul pannello comandi.

• Si tocca lo schermo dell'interfaccia

• Si ricevono dati dati da un dispositivo connesso

• Si apre uno sportello o una copertura sulla stampante

IImmppoossttaazziioonnee ddeeii ttiimmeerr ddeell mmooddoo RRiissppaarrmmiioo eenneerrggeettiiccoo ssuull ppaannnneelllloo ccoommaannddii

Nota: Per eseguire la procedura descritta di seguito è necessario disporre delle credenziali di

amministratore. Qualora non si disponga di tali credenziali, contattare l'amministratore

della stampante.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Toccare Impostazioni dispositivo→Generale→Timer risparmio energetico.

3. Per selezionare il tempo desiderato, premere i pulsanti freccia o immettere un valore utilizzando la tastierina numerica.

• Specificare per quanto tempo la stampante deve rimanere inattiva prima di passare dal

modo pronta al modo potenza ridotta.

• Specificare per quanto tempo la stampante deve rimanere inattiva prima di passare

automaticamente dal modo potenza ridotta al modo a riposo.

4. Toccare OK.

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Installazione e configurazione

Installazione del software

Prima di installare il software del driver, verificare che la stampante sia collegata, accesa, connessa correttamente e dotata di un indirizzo IP valido. Se l'indirizzo IP non è disponibile, consultare

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante.

Se il disco Software e documentazione non è disponibile, scaricare i driver più recenti dal sito:

• www.xerox.com/office/WC3335drivers

• www.xerox.com/office/WC3345drivers

RReeqquuiissiittii ddeell ssiisstteemmaa ooppeerraattiivvoo

• Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008,

Windows Server 2008 R2 e Windows Server 2012

• Macintosh OS X versione 10.9 e successive

• UNIX e Linux: la stampante supporta la connessione a diverse piattaforme UNIX tramite

l'interfaccia di rete. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a: – www.xerox.com/office/WC3335drivers – www.xerox.com/office/WC3345drivers

IInnssttaallllaazziioonnee ddii ddrriivveerr ee uuttiilliittàà ppeerr WWiinnddoowwss

Per accedere a tutte le funzioni della stampante, installare il driver di stampa Xerox®e il driver di scansione Xerox

Per installare il software del driver di stampa e di scansione:

1. Inserire il disco Software e documentazione nell'unità appropriata del computer. Il programma di installazione viene avviato automaticamente. Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente, passare all'unità e fare doppio clic sul file del programma di installazione Setup.exe.

2. Per cambiare la lingua, selezionare Lingua.

3. Selezionare la lingua desiderata e poi OK.

4. Fare clic su Installa driver→Installa driver di stampa e di scansione.

5. Per accettare i termini del contratto di licenza, selezionare Accetto.

6. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti rilevate, quindi fare clic su Avanti.

7. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate, fare clic su Ricerca estesa

8. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate ed è noto il suo indirizzo IP, procedere con uno dei seguenti modi:

• Selezionare l'icona Stampante di rete nella parte superiore della finestra e inserire

l'indirizzo IP o il nome DNS della stampante

• Fare clic su Cerca e nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi

fare clic su Avanti.

9. Se la stampante ancora non appare nell'elenco delle stampanti rilevate e l'indirizzo IP non è noto:

a. Fare clic su Ricerca avanzata. b. Se si conosce l'indirizzo gateway e la subnet mask, selezionare il pulsante in alto e

immettere gli indirizzi nei campi Gateway e Subnet mask.

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Installazione e configurazione

c. Se si conosce l'indirizzo IP di un'altra stampante sulla stessa sottorete, selezionare il

pulsante centrale e immettere l'indirizzo nel campo Indirizzo IP.

d. Fare clic su Cerca. e. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti rilevate, quindi fare clic su Avanti.

Nota: Quando la stampante appare nella finestra Stampanti rilevate, visualizza

l'indirizzo IP. Annotare l'indirizzo IP per utilizzarlo in seguito.

10. Selezionare il driver desiderato.

11. Fare clic su Installa.

12. Se il programma di installazione richiede l'indirizzo IP, inserire l'indirizzo IP della stampante.

13. Se il programma di installazione richiede di riavviare il computer, fare clic su Riavvia per

completare l'installazione dei driver.

14. Per completare l'installazione, fare clic su Fine.

IInnssttaallllaazziioonnee ddeeii ddrriivveerr ddii ssttaammppaa ppeerr MMaacciinnttoosshh OOSS XX vveerrssiioonnee 1100..99 ee ssuucccceessssiivvee

Utilizzare la seguente procedura per installare il driver di stampa Xerox e accedere a tutte le funzioni della stampante.

Per installare il software del driver di stampa:

1. Inserire il disco Software e documentazione nell'unità appropriata del computer.

2. Fare clic sull'icona del disco sul desktop per visualizzare il file .dmg relativo alla propria stampante.

3. Aprire il file .dmg e individuare il file del programma di installazione appropriato per il sistema operativo.

4. Per avviare l'installazione, aprire il file del programma di installazione.

5. Fare clic su Continua per accettare i messaggi di avvertenza e introduttivo. Fare nuovamente clic su Continua.

6. Per accettare il contratto di licenza, fare clic su Continua, quindi scegliere Accetto.

7. Per accettare il percorso di installazione corrente, fare clic su Installa o selezionare un altro percorso per i file di installazione, quindi fare clic su Installa.

8. Inserire la password, quindi fare clic su Installa software.

9. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti rilevate, quindi fare clic su Continua. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate:

a. Fare clic sull'icona della stampante di rete. b. Digitare l'indirizzo IP della stampante, quindi fare clic su Continua.

c. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti rilevate, quindi fare clic su

Continua.

10. Per accettare il messaggio della coda di stampa, fare clic su Continua.

11. Per accettare il messaggio di installazione terminata correttamente, fare clic su Chiudi.

12. Per verificare che il driver di stampa riconosce le opzioni installate:

a. Dal menu Apple, fare clic su Preferenze di sistema→Stampanti e Scanner. b. Selezionare la stampante dall'elenco, quindi fare clic su Opzioni e forniture.

c. Fare clic su Opzioni.

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Installazione e configurazione

d. Confermare che tutte le opzioni installate nella stampante sono correttamente

visualizzate.

e. Se si modificano le impostazioni, fare clic su OK, chiudere la finestra, quindi uscire da

Preferenze di Sistema.

IInnssttaallllaazziioonnee ddeeii ddrriivveerr ddii ssccaannssiioonnee ppeerr MMaacciinnttoosshh

Per installare il software del driver di scansione:

1. Per scaricare il driver più recente, andare sul sito:

• www.xerox.com/office/WC3335drivers

• www.xerox.com/office/WC3345drivers

2. Scaricare il pacchetto appropriato per il proprio sistema operativo.

3. Fare clic sull'icona del disco sul desktop per visualizzare il file .dmg relativo alla propria stampante.

4. Aprire il file Scan Installer.dmg e individuare il file del programma di installazione appropriato per il sistema operativo.

5. Aprire il file del pacchetto Scan Installer.

6. Fare clic su Continua per accettare i messaggi di avvertenza e introduttivo.

7. Per accettare il contratto di licenza, fare clic su Continua, quindi scegliere Accetto.

8. Fare nuovamente clic su Continua.

9. Inserire la password, quindi fare clic su OK.

10. Se richiesto, chiudere le altre installazioni e fare clic su Continua l'installazione.

11. Per riavviare, fare clic su Logout.

IInnssttaallllaazziioonnee ddeeii ddrriivveerr ddii ssttaammppaa ppeerr UUNNIIXX ee LLiinnuuxx

Nota:

• Per installare i driver di stampa per UNIX sul computer, è necessario disporre dei privilegi di root o superuser.

• Questa procedura richiede una connessione a Internet.

Per installare i driver su Linux, procedere con i passi indicati di seguito e poi selezionare Linux al posto di UNIX come sistema operativo e pacchetto.

Per installare il software del driver di stampa:

1. Sul pannello comandi della stampante, per l'indirizzo IP, procedere nel seguente modo: a. Consentire alla stampante di configurare un indirizzo DHCP. b. Stampare il rapporto di configurazione e conservarlo per riferimento futuro.

Per informazioni su come stampare il rapporto di configurazione, consultare Stampa del

rapporto di configurazione sul pannello comandi.

c. Nel rapporto di configurazione, verificare che il protocollo TCP/IP sia abilitato e il cavo di

rete installato.

2. Sul computer, procedere nel seguente modo: a. Nel sito Web del driver di stampa relativo alla stampante, selezionare il modello di

stampante.

b. Nel menu del sistema operativo, selezionare UNIX, quindi fare clic su Vai.

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Installazione e configurazione

c. Selezionare il pacchetto appropriato per il proprio sistema operativo.

d. Per iniziare il download, fare clic sul pulsante Avvio.

3. Nelle note che seguono il pacchetto driver selezionato, fare clic sul collegamento Guida all'installazione, quindi seguire le istruzioni di installazione.

AAllttrrii ddrriivveerr

I driver seguenti sono disponibili per il download:

• Xerox

Scaricare i driver all'indirizzo:

• www.xerox.com/office/WC3335drivers

Global Print Driver può essere utilizzato con qualsiasi stampante delle rete, comprese le stampanti di altri produttori. Il driver si configura automaticamente per la stampante durante l'installazione.

Mobile Express Driver può essere utilizzato con qualsiasi stampante disponibile per il computer che supporta PostScript standard. Il driver si configura per la stampante corretta ogni volta che si stampa. Se si viaggia di frequente nelle stesse località, è possibile salvare le stampanti preferite e le impostazioni eseguite verranno memorizzate nel driver.

• www.xerox.com/office/WC3345drivers

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Installazione e configurazione

Installazione della stampante come WSD (Web Service on Devices)

WSD (Web Services on Devices) consente a un client di rilevare e accedere a un dispositivo remoto e ai servizi associati su una rete. WSD supporta il rilevamento, il controllo e l'utilizzo di dispositivi.

1. Dal computer, fare clic su Start, quindi selezionare Dispositivi e stampanti.

2. Per avviare Aggiunta guidata dispositivo, fare clic su Aggiungi un dispositivo.

3. Nell'elenco dei dispositivi disponibili, selezionare quello che si desidera utilizzare, quindi fare

clic su Avanti.

Nota: Se la stampante da utilizzare non è inclusa nell'elenco, fare clic sul pulsante

Annulla. Aggiungere la stampante WSD manualmente utilizzando Installazione

guidata stampante; per informazioni, consultare Installazione di una stampante WSD utilizzando Installazione guidata stampante.

4. Fare clic su Chiudi.

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Guida per l'utente

Installazione e configurazione

Installazione di una stampante WSD utilizzando Aggiunta guidata stampante

1. Dal computer, fare clic su Start, quindi selezionare Dispositivi e stampanti.

2. Per avviare Aggiunta guidata stampante, fare clic su Aggiungi stampante.

3. Fare clic su Aggiungi stampante di rete, wireless o Bluetooth.

4. Nell'elenco dei dispositivi disponibili, selezionare quello che si desidera utilizzare, quindi fare

clic su Avanti.

5. Se la stampate da utilizzare non viene visualizzata nell'elenco, fare clic su La stampante non è elencata.

6. Selezionare Aggiungi una stampante utilizzando un nome host o un indirizzo TCP/IP, quindi fare clic su Avanti.

7. Dal campo Tipo di dispositivo, selezionare Servizi Web sul dispositivo.

8. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Nome host o Indirizzo IP. Fare clic su Avanti.

9. Selezionare un'opzione per la condivisione della stampante con altri utenti della rete.

10. Per identificare la stampante per la condivisione, immettere un nome di condivisione, il

percorso e i commenti che la identificano. Fare clic su Avanti.

11. Per impostare la stampante come predefinita, selezionare l'opzione. Per verificare la

connessione, fare clic su Stampa una pagina di prova.

12. Fare clic su Fine.

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Installazione e configurazione

AirPrint, Mopria, Google Cloud Print e NFC

Le seguenti applicazioni consentono di stampare senza richiedere un driver di stampa:

AirPrint

Utilizzare AirPrint per stampare direttamente da un dispositivo cablato o wireless senza usare un driver di stampa. AirPrint è una funzione software che consente di eseguire la stampa da dispositivi mobili basati su Apple iOS e dispositivi basati su Mac OS, cablati o wireless, senza la necessità di installare un driver. Le stampanti compatibili con AirPrint consentono di stampare o inviare fax direttamente da Mac, iPhone, iPad o iPod touch.

Mopria

Mopria è una funzione software che consente di eseguire la stampa da dispositivi mobili senza richiedere un driver. È possibile utilizzare Mopria per eseguire la stampa sulle stampanti abilita-

te per Mopria dal proprio dispositivo mobile.

Google Cloud Print

Google Cloud Print consente di stampare documenti da un dispositivo connesso a Internet senza utilizzare un driver di stampa. È possibile inviare alla stampante i documenti memorizzati

nel cloud, in un personal computer, in un tablet o in uno smartphone da qualsiasi parte del mondo.

NFC (Near Field Communication)

Near Field Communication (NFC) è una tecnologia che consente ai dispositivi di comunicare quando si trovano in un raggio di 10 centimetri di distanza tra loro. È possibile utilizzare NFC

per ottenere l'interfaccia di rete per stabilire una connessione TCP/IP tra il dispositivo e la stampante.

Per ulteriori informazioni, consultare la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema):

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

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Installazione e configurazione

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Carta e supporti

Questo capitolo contiene:

• Carta supportata.................................................................................................................. 54

• Caricamento della carta ....................................................................................................... 58

• Stampa su carta speciale...................................................................................................... 73

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Carta e supporti

Carta supportata

La stampante è progettata per utilizzare diversi tipi di carta e supporti. Per garantire la migliore qualità di stampa possibile ed evitare inceppamenti, seguire le istruzioni fornite in questa sezione.

Per ottenere risultati ottimali, usare la carta e i supporti Xerox consigliati per la stampante.

OOrrddiinnaattiivvii ddii ccaarrttaa

Per ordinare carta o altri supporti, contattare il rivenditore locale o visitare il sito:

• www.xerox.com/office/WC3335supplies

• www.xerox.com/office/WC3345supplies

LLiinneeee gguuiiddaa ggeenneerraallii ppeerr iill ccaarriiccaammeennttoo ddeellllaa ccaarrttaa

• Aprire la carta a ventaglio prima di caricarla nel vassoio.

• Non riempire eccessivamente i vassoi carta. Non caricare carta nel vassoio oltre la linea di

riempimento massimo.

• Adattare le guide al formato della carta.

• Se si verificano troppi inceppamenti, caricare carta o altri supporti approvati da una nuova

confezione.

• Non stampare su etichette dopo che un'etichetta è stata rimossa da un foglio.

• Utilizzare soltanto buste di carta.

• Stampare le buste solo su un lato.

CCaarrttaa cchhee ppuuòò ddaannnneeggggiiaarree llaa ssttaammppaannttee

Alcuni tipi di carte e altri supporti possono causare una qualità di stampa scadente, un aumento degli inceppamenti o provocare danni alla stampante. Non utilizzare i seguenti tipi di carta:

• Carta ruvida o porosa

• Carta per stampanti a getto d'inchiostro

• Carta lucida o patinata non per stampanti laser

• Carta che è stata fotocopiata

• Carta che è stata piegata o spiegazzata

• Carta che presenta tagli o perforazioni

• Carta con punti metallici

• Buste con finestre, fermagli metallici, cuciture laterali o adesivi con strisce di rilascio

• Buste imbottite

• Supporti in plastica

Attenzione: La garanzia Xerox®, il Contratto di assistenza o la Xerox®Total Satisfaction

Guarantee non coprono danni causati dall'utilizzo di carte o supporti speciali inappropriati. La Xerox copertura può variare all'esterno di queste aree. Per informazioni dettagliate, contattare il rappresentante Xerox locale.

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Total Satisfaction Guarantee è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La

Carta e supporti

IIssttrruuzziioonnii ppeerr llaa ccoonnsseerrvvaazziioonnee ddeellllaa ccaarrttaa

Conservare la carta e altri supporti in maniera appropriata contribuisce a mantenere una qualità di stampa ottimale.

• Conservare la carta in un ambienti bui, freschi e con un livello di umidità relativamente basso. Molti tipi di carta sono sensibili ai danni provocati dai raggi ultravioletti e dalla luce visibile. La luce ultravioletta, emessa dal sole e dalle lampade a fluorescenza, è particolarmente dannosa per la carta.

• Evitare di esporre la carta a luci intense per lunghi periodi di tempo.

• Mantenere costanti la temperatura e l'umidità relativa.

• Evitare di conservare la carta in solaio, in cucina, in garage o negli scantinati. In questi spazi è più probabile che si formi umidità.

• Conservare la carta su una superficie piana, su pallet, cartoni, ripiani o armadietti.

• Non consumare cibo o bevande dove si conserva o si utilizza la carta.

• Non aprire le confezioni sigillate finché non si è pronti a caricare la carta nella stampante. Lasciare la carta non utilizzata nella confezione originale. L'involucro protegge la carta da perdita o accumulo di umidità.

• Alcuni supporti speciali sono confezionati in involucri di plastica risigillabili. Conservare i supporti di stampa nell'involucro finché non si è pronti a utilizzarli. Tenere i supporti inutilizzati nell'involucro, risigillandoli per protezione.

TTiippii ddii ccaarrttaa ee ggrraammmmaattuurree ssuuppppoorrttaattii

Vassoi

Vassoio bypass e Vassoi 1 e 2

Tipi di carta

Standard Carta intestata Carta prestampata Carta perforata Leggera Pesante Cartoncino Carta comune, carta riciclata Archiviazione

Grammature

70-85 g/m 70-85 g/m 70-85 g/m 70-85 g/m 60-70 g/m 85-105 g/m 106-163 g/m 105-120 g/m 60-85 g/m Non applicabile

Solo vassoio bypass e vassoio 1

Solo vassoio bypass Etichette

Trasparenza Non applicabile

Busta Personalizzato

120-150 g/m 75-90 g/m 60-220 g/m

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Carta e supporti

FFoorrmmaattii ccaarrttaa ssttaannddaarrdd ssuuppppoorrttaattii

Vassoio

Vassoio bypass e vassoi 1 e 2

Solo vassoio bypass Busta C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9")

Formati standard per l'Europa Formati standard per il Nord America

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 poll.) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 poll.) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 poll.) ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 poll.) A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 poll.)

Busta C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 poll.) Busta DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 poll.) Scheda indicizzata (76,2 x 127 mm, 3 x

5 poll.) Cartolina (100 x 148 mm, 3,94 x 5,83 poll.)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 poll.) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 poll.) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 poll.) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 poll.) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 poll.) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 poll.)

Cartolina (102 x 152 mm, 4 x 6") Busta N. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 poll.) Busta N. 9 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 poll.) Busta Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 poll.) Scheda indicizzata (76,2 x 127 mm, 3 x 5 poll.)

FFoorrmmaattii ccaarrttaa ppeerrssoonnaalliizzzzaattii ssuuppppoorrttaattii

Vassoio

Vassoio bypass 98–216 mm (3,9–8,5") 148–356 mm (5,8–14")

Vassoi 1 e 2 105–216 mm (4,1–8,5") 148–356 mm (5,8–14")

Larghezza Lunghezza

TTiippii ggrraammmmaattuurree ccaarrttaa ssuuppppoorrttaattii ppeerr llaa ssttaammppaa ffrroonnttee//rreettrroo aauuttoommaattiiccaa

Tipi di carta

Leggera 60-70 g/m

carta riciclata 60-85 g/m

Standard Carta intestata Carta perforata Carta prestampata

Pesante 86-105 g/m

Grammature

70-85 g/m

Carta comune, 105-120 g/m

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Carta e supporti

FFoorrmmaattii ccaarrttaa ssttaannddaarrdd ssuuppppoorrttaattii ppeerr llaa ssttaammppaa ffrroonnttee//rreettrroo aauuttoommaattiiccaa

Formati standard per l'Europa Formati standard per il Nord America

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 poll.) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 poll.)

Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 poll.) Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 poll.) Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 poll.) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 poll.)

FFoorrmmaattii ccaarrttaa ppeerrssoonnaalliizzzzaattii ssuuppppoorrttaattii ppeerr llaa ssttaammppaa ffrroonnttee//rreettrroo aauuttoommaattiiccaa

Testo

Vassoio 1 o 2 Carta comune, carta leggera,

Vassoio bypass Carta comune, carta leggera,

Fronte/retro Carta comune, carta leggera,

Tipi di supporti

carta pesante, carta di qualità, cartoncino, carta riciclata, archivio

carta pesante, carta di qualità, cartoncino, carta cotone, carta colorata, carta prestampata, carta riciclata, archivio, trasparenti, etichette.

Busta Monarch, N.10, DL, C5, C6

Cartoncino Cartolina internazionale

Personalizzato formato minimo: 75 mm di

carta pesante, carta di qualità, carta riciclata

Formati

A4, Letter, Legal, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, A5, A6

A4, Letter, Legal, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, A5, A6, 3 x 5"

larghezza x 125 mm di lunghezza (2,95 poll. di larghezza x 4,92 poll. di larghezza)

A4, Letter, Legal, Folio, Oficio 60-120 g (16-14,51

Spessore

60-163 g (16-14 lb.)

60-220 g (16-58 lb.)

kg.)

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Carta e supporti

Caricamento della carta

CCaarriiccaammeennttoo ddeellllaa ccaarrttaa nneell vvaassssooiioo bbyyppaassss

Per caricare la carta nel vassoio bypass:

1. Aprire il vassoio bypass.

Nota: Se il vassoio bypass è già aperto e carico di carta, rimuovere l'eventuale carta di

diverso formato e tipo.

a. Per aprire il vassoio bypass, premere la copertura.

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b. Estendere completamente il vassoio bypass.

Carta e supporti

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Carta e supporti

2. Estrarre le guide della lunghezza e della larghezza.

3. Flettere i fogli in entrambe le direzioni per aprirli a ventaglio. Su una superficie piana, allineare

i bordi della pila. Questa procedura serve a separare i fogli attaccati tra loro e riduce la possibilità di inceppamenti.

Nota: Per evitare inceppamenti carta ed errori di alimentazione, non rimuovere la carta

dalla confezione finché non si è pronti a utilizzarla.

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Carta e supporti

4. Caricare la carta nel vassoio, quindi regolare le guide della carta in modo che tocchino i

margini della carta.

Nota: Non caricare carta oltre la linea di riempimento massimo. Un eccessivo

caricamento del vassoio può causare inceppamenti.

• Caricare carta perforata con i fori rivolti verso il lato sinistro della stampante.

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Carta e supporti

• Per la stampa sono fronte e fronte/retro, per caricare la carta intestata o prestampata posizionarla a faccia in su inserendo nella stampante prima il margine superiore.

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Carta e supporti

5. Se richiesto tramite un messaggio nella schermata Impostazioni stampante del pannello comandi, verificare il formato, il tipo e il colore della carta.

6. Toccare Conferma.

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Carta e supporti

CCaarriiccaammeennttoo ccaarrttaa nneell vvaassssooiioo 11

Il vassoio 1 contiene un massimo di 250 fogli di carta.

1. Estrarre e rimuovere il vassoio.

2. Estrarre le guide della lunghezza e della larghezza. a. Stringere tra le dita l'apposita levetta su ciascuna guida. b. Far scorrere le guide verso l'esterno fino a quando si arrestano.

c. Rilasciare le leve.

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Carta e supporti

3. Flettere i fogli in entrambe le direzioni per aprirli a ventaglio. Su una superficie piana, allineare i bordi della pila. Questa procedura serve a separare i fogli attaccati tra loro e riduce la possibilità di inceppamenti.

4. Caricare la carta nel vassoio come mostrato, quindi regolare le guide della carta nel vassoio per allinearle al formato della carta.

• Caricare la carta nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso.

• Caricare parta perforata con i fori rivolti verso il lato destro della stampante.

• Non caricare carta oltre la linea di riempimento massimo. Un eccessivo caricamento del

vassoio può causare inceppamenti.

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Carta e supporti

5. Inserire il vassoio nella stampante e spingerlo finché non si ferma.

6. Se richiesto tramite un messaggio nella schermata Impostazioni stampante del pannello comandi, verificare il formato, il tipo e il colore della carta.

7. Toccare Conferma.

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Carta e supporti

CCaarriiccaammeennttoo ccaarrttaa nneell vvaassssooiioo 22 ooppzziioonnaallee

Il vassoio 2 contiene un massimo di 550 fogli di carta.

1. Per rimuovere il vassoio dalla stampante, estrarre il vassoio fino a quando si arresta, quindi sollevare leggermente la parte anteriore del vassoio ed estrarlo.

2. Estrarre le guide della lunghezza e della larghezza. a. Stringere tra le dita l'apposita levetta su ciascuna guida. b. Far scorrere le guide verso l'esterno fino a quando si arrestano.

c. Rilasciare le leve.

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Carta e supporti

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Carta e supporti

4. Caricare la carta nel vassoio come mostrato. Regolare le guide della carta nel vassoio in modo che combacino con il formato della carta.

• Caricare la carta nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso.

• Caricare parta perforata con i fori rivolti verso il lato destro della stampante.

• Non caricare carta oltre la linea di riempimento massimo. Un eccessivo caricamento del

vassoio può causare inceppamenti.

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Carta e supporti

5. Inserire il vassoio nella stampante finché non si ferma.

6. Se richiesto tramite un messaggio nella schermata Impostazioni stampante del pannello comandi, verificare il formato, il tipo e il colore della carta.

7. Toccare Conferma.

CCoonnffiigguurraazziioonnee ddeellllaa llaarrgghheezzzzaa ddeellll''uunniittàà ffrroonnttee// rreettrroo

Utilizzare la seguente procedura per modificare il formato larghezza dell'unità fronte/retro.

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Nota: A seconda del paese in cui si risiede, l'unità fronte/retro è preimpostata sul formato

larghezza Letter/Legal oppure A4.

1. Sul retro della stampante, estrarre e rimuovere l'unità fronte/retro.

Carta e supporti

2. Regolare la guida della larghezza: a. Per accedere alla guida della larghezza, capovolgere l'unità fronte/retro.

Nota: La guida della larghezza si trova sul retro dell'unità fronte/retro.

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Carta e supporti

b. Regolare la guida della larghezza sulla larghezza della carta che si sta utilizzando per il

lavoro di stampa.

Nota: È possibile utilizzare i formati Letter/Legal o A4.

c. Capovolgere il vassoio.

3. Inserire l'unità fronte/retro nella stampante e spingerla finché non si ferma.

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Carta e supporti

Stampa su carta speciale

Per ordinare carta, trasparenti o altri supporti, contattare il rivenditore locale o visitare il sito:

• www.xerox.com/office/WC3335supplies

• www.xerox.com/office/WC3345supplies

BBuussttee

Nota: È possibile stampare buste solo dal vassoio bypass. Per informazioni dettagliate,

consultare Formati carta standard supportati.

LLiinneeee gguuiiddaa ppeerr llaa ssttaammppaa ddii bbuussttee

• La qualità della stampa dipende dalla qualità e dalla modalità di realizzazione delle buste.

Qualora non si ottengano i risultati desiderati, cambiare marca di buste.

• Mantenere costanti la temperatura e l'umidità relativa.

• Conservare le buste non utilizzate nella loro confezione onde evitare che acquisiscano un

livello eccessivo di umidità o secchezza. Ciò potrebbe infatti provocare increspamenti e compromettere la qualità della stampa. Una umidità eccessiva può far sì che le buste si sigillino prima o durante la stampa.

• Prima di caricare le buste nel vassoio, rimuovere eventuali bolle d'aria ponendo sulle buste un

libro pesante.

• Nel software del driver di stampa, selezionare Busta come tipo di carta.

• Non utilizzare buste imbottite. Utilizzare solo buste piatte.

• Non utilizzare buste che contengono colla attivata dal calore.

• Non utilizzare buste dotate di alette con chiusura a pressione.

• Utilizzare soltanto buste di carta.

• Non utilizzare buste con finestre o fermagli in metallo.

CCaarriiccaammeennttoo ddeellllee bbuussttee nneell vvaassssooiioo bbyyppaassss

1. Aprire il vassoio bypass.

Nota: Se il vassoio bypass è già aperto e carico di carta, rimuovere l'eventuale carta di

diverso formato e tipo.

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Carta e supporti

a. Per aprire il vassoio bypass, premere la copertura.

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b. Estendere completamente il vassoio bypass.

Carta e supporti

2. Estrarre le guide della lunghezza e della larghezza. Se le buste non vengono caricate nel vassoio bypass immediatamente dopo essere state estratte dalla confezione, potrebbero incurvarsi. Per evitare inceppamenti, appiattire le buste prima di caricarle nella stampante.

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Carta e supporti

3. Per caricare le buste, posizionarle con il lato di stampa rivolto verso l'alto e le alette chiuse e rivolte verso il basso e a sinistra.

4. Se richiesto tramite un messaggio nella schermata Impostazioni stampante del pannello comandi, verificare il formato, il tipo e il colore della carta.

5. Una volta terminato, toccare Conferma.

EEttiicchheettttee

Nota: È possibile stampare etichette solo dal vassoio bypass.

LLiinneeee gguuiiddaa ppeerr llaa ssttaammppaa ddii eettiicchheettttee

Attenzione: Non utilizzare fogli con etichette mancanti, arricciate o staccate dal foglio di

appoggio, in quanto ciò potrebbe causare danni alla stampante.

• Utilizzare etichette progettate per la stampa laser.

• Non utilizzare etichette in vinile.

• Non inserire un foglio di etichette nella stampante più di una volta.

• Non utilizzare etichette con colla in polvere.

• Stampare soltanto su un lato del foglio di etichette. Utilizzare solo fogli di etichette completi.

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Carta e supporti

• Conservare le etichette non utilizzate in posizione piatta nella loro confezione originale.

Lasciare i fogli di etichette inutilizzati nella loro confezione originale fino al momento di utilizzarli. Reinserire fogli di etichette non utilizzati nella loro confezione originale e risigillare la confezione.

• Non conservare le etichette in ambienti eccessivamente umidi o asciutti, oppure in ambienti

eccessivamente caldi o freddi. La loro conservazione in condizioni estreme può causare problemi di qualità di stampa o inceppamenti nella stampante.

• Ruotare i supporti di frequente. Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme possono

causare arricciamenti alle etichette e provocare inceppamenti nella stampante.

• Nel software del driver di stampa, selezionare Etichetta come tipo di carta.

• Prima di caricare le etichette, rimuovere ogni altro tipo di carta dal vassoio bypass.

CCaarriiccaammeennttoo ddii eettiicchheettttee nneell vvaassssooiioo bbyyppaassss

Per caricare le etichette nel vassoio bypass:

1. Aprire il vassoio bypass.

Nota: Se il vassoio bypass è già aperto e carico di carta, rimuovere l'eventuale carta di

diverso formato e tipo.

a. Per aprire il vassoio bypass, premere la copertura.

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b. Estendere completamente il vassoio bypass.

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2. Estrarre le guide della lunghezza e della larghezza.

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Carta e supporti

3. Caricare le etichette a faccia in su.

4. Regolare le guide in modo che tocchino i margini della carta.

5. Se richiesto tramite un messaggio nella schermata Impostazioni stampante del pannello comandi, verificare il formato, il tipo e il colore della carta.

6. Una volta terminato, toccare Conferma.

TTrraassppaarreennttii

Nota: È possibile stampare trasparenti solo dal vassoio bypass.

LLiinneeee gguuiiddaa ppeerr llaa ssttaammppaa ddii ttrraassppaarreennttii

• Rimuovere tutta la carta prima di caricare i trasparenti nel vassoio bypass.

• Maneggiare i trasparenti prendendoli dai bordi con entrambe le mani. Impronte delle dita o

sgualcimenti possono deteriorare la qualità di stampa.

• Una volta caricati i trasparenti, cambiare l'impostazione del tipo di carta su Trasparenti sul

pannello comandi della stampante.

• Nel software del driver di stampa, selezionare Trasparenti come tipo di carta.

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Carta e supporti

• Non caricare più di 20 trasparenti. Un riempimento eccessivo può provocare l'inceppamento

della stampante.

• Non aprire a ventaglio i trasparenti.

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Stampa

Questo capitolo contiene:

• Panoramica sulla stampa...................................................................................................... 84

• Selezione delle opzioni di stampa ......................................................................................... 85

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Stampa

Panoramica sulla stampa

Prima di stampare, il computer e la stampante devono essere collegati, accesi e connessi a una rete attiva. Assicurarsi che sul computer sia installato il driver di stampa corretto. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Installazione del software.

1. Selezionare la carta appropriata.

2. Caricare la carta nel vassoio appropriato.

3. Sul pannello comandi della stampante, specificare il formato e il tipo.

4. Nell'applicazione software, accedere alle impostazioni di stampa. Per la maggior parte delle applicazioni software, premere CTRL→P per Windows o CMD→P per Macintosh.

5. Selezionare la stampante.

6. Per accedere alle impostazioni del driver di stampa per Windows, selezionare Proprietà o Preferenze. Per Macintosh selezionare Funzioni Xerox

7. Selezionare le opzioni desiderate.

8. Per inviare il lavoro alla stampante, fare clic su Stampa.

Selezione delle opzioni di stampa

Stampa

Le opzioni di stampa, denominate anche opzioni del driver di stampa, sono specificate come Pre- ferenze stampa in Windows e Funzioni Xerox

postazioni per la stampa fronte/retro, il layout pagina e la qualità di stampa. È possibile scegliere le impostazioni predefinite per diverse opzioni di stampa; per ulteriori informazioni, consultare

Impostazione delle opzioni di stampa predefinite per Windows e Selezione delle opzioni di stampa per Macintosh. Le opzioni di stampa impostate all'interno dell'applicazione software sono tempo-

ranee e non vengono salvate.

in Macintosh. Le opzioni di stampa includono im-

GGuuiiddaa ddeell ddrriivveerr ddii ssttaammppaa

La Guida del software del driver di stampa Xerox®è disponibile nella finestra Preferenze di stampa. Per visualizzare la guida, fare clic sul pulsante della Guida (?) nell'angolo in basso a sinistra della finestra Preferenze di stampa.

Le informazioni sulle Preferenze di stampa appaiono in due schede della finestra Guida:

• Contenuto fornisce un elenco di schede del driver nella parte alta e nelle aree in basso della

finestra Preferenze di stampa. Per trovare informazioni relative a ciascun campo e area di driver, nella finestra Preferenze di stampa, fare clic sulla scheda Contenuto.

• Cerca fornisce un campo in cui è possibile inserire l'argomento o la funzione di cui si cercano

informazioni.

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Stampa

OOppzziioonnii ddii ssttaammppaa ddii WWiinnddoowwss

IImmppoossttaazziioonnee ddeellllee ooppzziioonnii ddii ssttaammppaa pprreeddeeffiinniittee ppeerr WWiinnddoowwss

Quando si esegue la stampa da qualsiasi applicazione software, la stampante utilizza le impostazioni del lavoro di stampa specificate nella finestra Preferenze di stampa. È possibile

specificare le opzioni di stampa più comuni e salvarle in modo da non doverle modificare ogni volta che si esegue la stampa.

Ad esempio, se si desidera stampare su entrambi i lati di un foglio di carta per la maggior parte dei lavori, specificare la stampa fronte/retro in Preferenze stampa.

Per selezionare le opzioni di stampa predefinite:

1. Sul computer, andare all'elenco delle stampanti: a. In Windows Vista, fare clic su Start→Pannello di controllo→Hardware e

suoni→Stampanti.

b. In Windows 7, fare clic su Start→Dispositivi e stampanti.

c. In Windows 8, fare clic su Pannello di controllo→Dispositivi e stampanti.

Nota: Se l'icona del pannello comandi non appare sul desktop, fare clic sul desktop

con il pulsante destro del mouse e selezionare Personalizza→Pagina iniziale Pannello di controllo→Dispositivi e stampanti.

2. Nell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante, quindi scegliere Preferenze di stampa.

3. Nella finestra Preferenze di stampa, selezionare una delle schede, selezionare le opzioni e quindi scegliere OK per salvare.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni del driver di stampa Windows, nella finestra Preferenze di stampa fare clic sul pulsante Guida (?).

SSeelleezziioonnee ddeellllee ooppzziioonnii ddii ssttaammppaa ppeerr uunn ssiinnggoolloo llaavvoorroo iinn WWiinnddoowwss

Per utilizzare opzioni di stampa speciali per un lavoro specifico, è possibile modificare le Preferenze di stampa prima di inviare il lavoro alla stampante. Ad esempio, se si desidera utilizzare la modalità di massima qualità di stampa per un particolare documento, selezionare in Preferenze di stampa l'impostazione Avanzata e inviare il lavoro di stampa.

1. Con il documento aperto nell'applicazione, accedere alle impostazioni di stampa. Per la maggior parte delle applicazioni software, fare clic su File→Stampa o premere CTRL→P.

2. Per aprire la finestra Proprietà, selezionare la stampante e fare clic sul pulsante Proprietà o Preferenze. Il nome del pulsante può variare a seconda dell'applicazione in uso.

3. Nella finestra Proprietà, fare clic su una scheda ed effettuare le selezioni.

4. Per salvare le selezioni e chiudere la finestra Proprietà, fare clic su OK.

5. Per inviare il lavoro alla stampante, fare clic su OK.

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Stampa

SSaallvvaattaaggggiioo ddii uunn iinnssiieemmee ddii ooppzziioonnii ddii ssttaammppaa ddii uussoo ccoommuunnee ppeerr WWiinnddoowwss

È possibile definire e salvare un insieme di opzioni, in modo da poterle applicare a lavori di stampa futuri.

Per salvare un insieme di opzioni di stampa:

1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su File→Stampa.

2. Selezionare la stampante e fare clic su Proprietà.

3. Nella finestra Proprietà, selezionare le impostazioni desiderate per ciascuna scheda.

4. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla freccia situata a destra del campo Impostazioni salvate nella parte inferiore della finestra, quindi fare clic su Salva con nome.

5. Digitare un nome per l'insieme delle opzioni di stampa, salvarlo nell'elenco Impostazioni salvate e fare clic su OK.

6. Per stampare utilizzando tali opzioni, selezionare il nome relativo dall'elenco.

OOppzziioonnii ddii ssttaammppaa ppeerr MMaacciinnttoosshh

SSeelleezziioonnee ddeellllee ooppzziioonnii ddii ssttaammppaa ppeerr MMaacciinnttoosshh

Per utilizzare opzioni di stampa specifiche, modificare le impostazioni prima di inviare il lavoro alla stampante.

1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su File→Stampa.

2. Selezionare la stampante.

3. Selezionare Funzioni Xerox

4. Selezionare le opzioni desiderate.

5. Fare clic su Stampa.

SSaallvvaattaaggggiioo ddii uunn iinnssiieemmee ddii ooppzziioonnii ddii ssttaammppaa ddii uussoo ccoommuunnee ppeerr MMaacciinnttoosshh

È possibile definire e salvare un insieme di opzioni, in modo da poterle applicare a lavori di stampa futuri.

Per salvare un insieme di opzioni di stampa:

1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su File→Stampa.

2. Selezionare la stampante dall'elenco stampanti.

3. Selezionare le opzioni di stampa desiderate.

4. Per salvare le impostazioni, selezionare Salva impostazioni correnti come preselezione.

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Stampa

OOppzziioonnii ddii ssttaammppaa ppeerr LLiinnuuxx

AAvvvviioo ddii XXeerrooxx®®PPrriinntteerr MMaannaaggeerr

Per avviare Xerox®Printer Manager da un prompt della riga di comando:

1. Accedere come utente root.

2. Digitare xeroxprtmgr.

3. Premere Invio o Ritorno.

SSttaammppaa ddaa uunnaa wwoorrkkssttaattiioonn LLiinnuuxx

Il driver di stampa Xerox®accetta file di impostazioni per la programmazione lavoro che contengono funzioni di stampa preimpostate. È possibile anche inoltrare richieste di stampa dalla

riga di comando utilizzando lp/lpr. Per ulteriori informazioni sulla stampa su Linux, fare clic sul pulsante Guida (?) presente nel driver di stampa Xerox

1. Creare una coda di stampa. Per configurare una coda, consultare System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema):

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

2. Con il documento o l'elemento grafico desiderato aperti nell'applicazione, aprire la finestra di dialogo Stampa. Per la maggior parte delle applicazioni software, fare clic su File→Stampa o premere CTRL→P.

3. Selezionare la coda di stampa di destinazione.

4. Chiudere la finestra di dialogo Stampa.

5. Nel driver di stampa Xerox

6. Fare clic su Stampa.

, selezionare le funzioni della stampante disponibili.

Creazione di un ticket lavoro mediante il driver di stampa Xerox

1. In un prompt della riga di comando, aprire il driver di stampa Xerox®, accedere come utente root e digitare xeroxprtmgr.

2. Nella schermata Stampanti personali, selezionare la stampante.

3. Nell'angolo in alto, fare clic su Modifica stampante e selezionare le opzioni per il lavoro di stampa.

4. Fare clic su Salva come, quindi archiviare il ticket lavoro nella directory home. Le informazioni di identificazione personale, come ad esempio un codice per la Stampa

protetta, non vengono salvate nel ticket lavoro. È possibile specificare le informazioni nella riga di comando.

Per stampare utilizzando il ticket lavoro, digitare il comando lp -d{Coda_destinazione}

- oJT=<percorso_al_ticket> <nome_file>.

I seguenti comandi sono esempi di come stampare utilizzando un ticket lavoro:

lp -d{Coda_destinazione} -oJT={Percorso_completo_al_ticket_lavoro} {Percorso_al_file_di_stampa}

lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/

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Stampa

PrintReadyFile

GGeessttiioonnee ddeeii llaavvoorrii

GGeessttiioonnee ddeeii llaavvoorrii ddaall ppaannnneelllloo ccoommaannddii

Dalla schermata Stato lavori del pannello comandi è possibile visualizzare l'elenco dei lavori attivi o dei lavori completati. È possibile mettere in pausa, eliminare, stampare o visualizzare lo stato di

avanzamento o i dettagli di un lavoro selezionato.

Per mettere in pausa e e riavviare la stampa

1. Per mettere in pausa la stampa, sul pannello comandi premere il pulsante Interrompi stampa.

2. Per riprendere la stampa, premere il pulsante Riprendi stampa.

Per mettere in pausa un lavoro di stampa in corso con la possibilità di eliminarlo

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stop.

2. Procedere in uno dei modi seguenti:

• Per eliminare il lavoro di stampa, toccare Annulla.

• Per riprendere il lavoro di stampa, toccare Riprendi.

Per visualizzare i lavori attivi o completati

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.

2. Per visualizzare un elenco di tipi di lavori specifici, selezionare una scheda.

• Per visualizzare i lavori in corso di elaborazione o in attesa di essere elaborati, selezionare

la scheda Attivo.

• Per visualizzare i lavori completati, selezionare la scheda Lavori completati.

• Per visualizzare i dettagli di un lavoro, selezionarlo.

Per eliminare un lavoro attivo

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.

2. Toccare la scheda Attivo.

3. Toccare la cartella del lavoro attivo.

4. Toccare Cancella. L'amministratore di sistema può impedire agli utenti di eliminare i lavori. Se un

amministratore di sistema ha interdetto l'eliminazione dei lavori, gli utenti possono visualizzare i lavori ma non eliminarli. Solo l'utente che ha inviato il lavoro o l'amministratore di sistema possono eliminare un lavoro di stampa attivo.

GGeessttiioonnee ddeeii llaavvoorrii iinn XXeerrooxx®®CCeennttrreeWWaarree®®IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

È possibile visualizzare un elenco dei lavori attivi ed eliminare i lavori di stampa dall'elenco Lavori attivi in Xerox

eliminare i lavori salvati. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla Guida di Xerox CentreWare®Internet Services

CentreWare®Internet Services. È inoltre possibile stampare, copiare, spostare o

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Stampa

FFuunnzziioonnii ddii ssttaammppaa

SSttaammppaa ssuu eennttrraammbbii ii llaattii ddeell ffoogglliioo

Tipi di carta per la stampa fronte/retro automatica

È possibile stampare automaticamente un documento in modalità fronte/retro sui tipi di carta supportati. Prima di stampare un documento in modalità fronte/retro, assicurarsi che il tipo e la grammatura della carta siano supportati. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Tipi

grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica.

Stampa di un documento fronte/retro

Le opzioni per la stampa fronte/retro automatica sono specificate nel driver di stampa. Il driver di stampa utilizza le impostazioni per l'orientamento orizzontale o verticale dall'applicazione per stampare un documento.

Opzioni di layout pagina fronte/retro

È possibile specificare il layout pagina per la stampa fronte/retro per stabilire l'orientamento delle pagine stampate. Queste impostazioni annullano le impostazioni di orientamento pagina dell'applicazione.

Verticale Orizzontale

Stampa fronte/retro Stampa fronte/retro,

lato corto

Stampa fronte/retro Stampa fronte/retro,

lato corto

SSeelleezziioonnee ddeellllee ooppzziioonnii ccaarrttaa ppeerr llaa ssttaammppaa

Esistono due modi per selezionare la carta per il lavoro di stampa:

• Consentire alla stampante di selezionare automaticamente la carta da usare in base al

formato documento, il tipo di carta e il colore carta specificato.

• Selezionare un vassoio specifico caricato con la carta desiderata.

SSttaammppaa ddii ppiiùù ppaaggiinnee ssuu uunn uunniiccoo ffoogglliioo

Quando si stampa un documento di più pagine, è possibile stampare più pagine su un solo foglio.

1 Dalla scheda Opzioni documento, nella scheda Layout pagina selezionare Pagine

per foglio.

2 Selezionare 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pagine per lato.

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Stampa

PPrrooppoorrzziioonnii

La funzione Proporzioni riduce o ingrandisce il documento originale in modo che corrisponda al formato carta selezionato. In Windows, le opzioni per proporzioni si trovano nel driver di stampa, nella scheda Carta del campo Opzioni di stampa.

Per accedere a Opzioni proporzioni, fare cli sulla freccia a destra del campo Carta, selezionare Altro formato e quindi Formato carta avanzato.

• Nessun dimensionamento: Questa opzione non modifica le dimensioni dell'immagine

stampata sul foglio di carta e nel riquadro della percentuale viene visualizzato 100%. Se il formato dell'originale è più grande del formato di uscita, l'immagine sulla carta viene tagliata. Se il formato dell'originale è più piccolo del formato di uscita, intorno all'immagine stampata appare dello spazio bianco.

• Dimensiona automaticamente: Questa opzione ridimensiona il documento in modo che

corrisponda al formato carta di uscita. Il valore di ridimensionamento viene visualizzato nella casella di percentuale sotto l'immagine di esempio.

• Dimensiona manualmente: questa opzione consente di ridimensionare il documento in base

al valore immesso nella casella di percentuale sotto l'immagine di anteprima.

QQuuaalliittàà ddii ssttaammppaa

Modalità di qualità di stampa:

• Modalità di qualità di stampa Standard: 600 x 600 dpi (dots per inch, punti per pollice)

• Modalità di qualità di stampa Avanzata: 600 x 600 x 5 dpi (1200 x 1200 per la qualità

d'immagine avanzata)

Nota: Le risoluzioni di stampa vengono indicate solo per i driver di stampa PostScript.

L'unica modalità di qualità di stampa per PCL è Avanzata.

LLaavvoorrii ssaallvvaattii

È possibile utilizzare i controlli nella schermata Lavori salvati per salvare il lavoro o stampare e salvare il lavoro per l'utilizzo futuro.

SSttaammppaa ddaa

Stampa da consente di stampare documenti archiviati sulla stampante, su un computer di rete o su un'unità di memoria USB.

SSttaammppaa ddaa LLaavvoorrii ssaallvvaattii

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Servizi, quindi selezionare Lavori salvati.

2. Selezionare il nome del lavoro salvato da stampare.

3. Toccare OK.

4. Premere il pulsante verde Avvio.

5. Al termine della stampa, per tornare all'elenco dei lavori salvati, selezionare Sfoglia.

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Stampa

SSttaammppaa ddaa uunn''uunniittàà ffllaasshh UUSSBB

È possibile stampare file .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff e .xps direttamente da un'unità flash USB.

Nota: Se le porte USB sono disabilitate, non è possibile utilizzare un lettore schede USB per

le operazioni di autenticazione, aggiornamento software o stampa da un'unità flash USB.

L'amministratore di sistema deve impostare questa funzione prima che l'utente possa utilizzarla. Per informazioni dettagliate, fare riferimento alla System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) su:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

Per stampare da un'unità flash USB:

1. Inserire l'unità flash USB in una porta USB della stampante. Appare la finestra Stampa da USB.

L'elenco nella parte inferiore della finestra visualizza le cartelle e i file stampabili sull'unità flash USB.

2. Per scorrere l'elenco e individuare il file stampabile, utilizzare le frecce che si trovano accanto all'elenco.

3. Se il file da stampare è situato in una cartella, aprire la cartella e toccare il relativo nome.

4. Toccare il nome del file stampabile.

5. Selezionare il numero di copie, il formato, il colore e il tipo di carta, la stampa fronte/retro e le opzioni di finitura.

6. Premere il pulsante verde Avvio.

7. Per tornare all'ultima schermata, toccare Indietro.

8. Per cercare altre cartelle e file stampabili, toccare Sfoglia.

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Copia

Questo capitolo contiene:

• Nozioni di base sulla copia.................................................................................................... 94

• Selezione delle impostazioni di copia .................................................................................... 97

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Copia

Nozioni di base sulla copia

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante giallo Cancella tutto per eliminare le impostazioni di copia precedenti. Viene visualizzata la schermata Conferma cancellazione.

2. Toccare Conferma o Chiudi.

3. Caricare i documenti originali.

• Utilizzare la lastra di esposizione per copie singole o carta che non può essere alimentata

tramite l'alimentatore automatico. Collocare la prima pagina del documento a faccia in giù nell'angolo superiore sinistro della lastra di esposizione.

• Utilizzare l'alimentatore automatico per pagine singole o multiple. Rimuovere eventuali

graffette e punti metallici dagli originali e caricare le pagine a faccia in su nell'alimentatore automatico.

4. Premere il pulsante Schermata iniziale, quindi toccare Copia.

5. Per immettere il numero di copie, utilizzare la tastierina alfanumerica sullo schermo sensibile o il pannello comandi. Toccare il pulsante freccia destra.

6. Modificare le impostazioni di copia secondo necessità. Consultare Selezione delle impostazioni

di copia.

7. Premere il pulsante verde Avvio.

• Per mettere in pausa o annullare un lavoro di copia, premere il pulsante rosso Arresto.

• Per interrompere un lavoro di copia, premere il pulsante Interrompi stampa.

LLaassttrraa ddii eessppoossiizziioonnee

LLiinneeee gguuiiddaa ppeerr llaa llaassttrraa ddii eessppoossiizziioonnee

La lastra di esposizione accetta formati carta fino a 210 x 297 mm (A4/8,5 x 11"). Per copiare o eseguire scansioni dei seguenti tipi di file, è consigliabile utilizzare la lastra di esposizione anziché l'alimentatore automatico:

• Fogli pinzati o con graffette

• Fogli spiegazzati, stropicciati, strappati, piegati o arrotolati

• Carta patinata, carta autocopiante oppure altri materiali (ad esempio pezzi di stoffa o

metallo)

• Buste

• Libri

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UUttiilliizzzzoo ddeellllaa llaassttrraa ddii eessppoossiizziioonnee

Copia

1. Sollevare la copertura dell'alimentatore automatico.

2. Collocare la prima pagina a faccia in giù nell'angolo superiore sinistro della lastra di esposizione.

3. Allineare gli originali al segno del formato carta corrispondente stampato sul bordo della lastra.

• La lastra di esposizione accetta formati carta fino a 210 x 297 mm (A4/8,5 x 11").

• La lastra di esposizione rileva automaticamente i formati carta letter (8,5 x 11"), A4 e

inferiori.

AAlliimmeennttaattoorree aauuttoommaattiiccoo

LLiinneeee gguuiiddaa ppeerr ll''aalliimmeennttaattoorree aauuttoommaattiiccoo

Quando si caricano gli originali nell'alimentatore automatico, attenersi alle seguenti indicazioni:

• Caricare gli originali a faccia in su, inserendo per primo il bordo superiore.

• Nell'alimentatore automatico vanno inseriti solo fogli sciolti.

• Regolare le guide della carta per adattarle agli originali.

• Caricare nell'alimentatore automatico solo fogli sui quali l'inchiostro è asciutto.

• Non caricare gli originali sopra la linea di riempimento MAX.

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Copia

UUttiilliizzzzoo ddeellll''aalliimmeennttaattoorree aauuttoommaattiiccoo

• L'alimentatore automatico accetta grammature carta comprese tra 50 e 105 g/m² (12,5–28

lb) per pagine fronte/retro.

• L'alimentatore automatico accetta formati carta da 145 x 145 mm a 216 x 356 mm (da 5,7 x

5,7 poll. a 8,5 x 14 poll.) per pagine solo fronte e da 176 x 250 mm a 216 x 356 mm (da 6,93 x 9,84 poll. a 8,5 x 14 poll.) per pagine fronte/retro.

• La capacità massima dell'alimentatore automatico è di circa 100 fogli di carta da 75 g/m².

1. Inserire i documenti originali a faccia in su, con la pagina 1 in cima.

2. Regolare le guide della carta per adattarle agli originali.

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Selezione delle impostazioni di copia

IImmppoossttaazziioonnii ddii bbaassee

SSeelleezziioonnee ddii uunn vvaassssooiioo ccaarrttaa

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Toccare la scheda Vassoi carta.

5. Toccare una delle opzioni.

6. Toccare OK.

SSeelleezziioonnee ddeellllee ooppzziioonnii ppeerr CCooppiiaa ffrroonnttee//rreettrroo

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

Copia

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Toccare Copia F/R.

5. Selezionare un'opzione.

6. Toccare OK.

SSppeecciiffiiccaa ddeell ffoorrmmaattoo ddeellll''oorriiggiinnaallee

Per eseguire la scansione dell'area corretta dell'originale, specificarne il formato.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Scorrere in basso e toccare Formato originale.

5. Selezionare un'opzione.

• Area di scansione predefinita: è possibile specificare l'area da scansire quando

corrisponde a un formato carta standard.

Nota: Le opzioni non selezionabili non sono disponibili.

• Area di scansione personalizzata: è possibile specificare l'altezza e la larghezza dell'area

da scansire.

6. Toccare OK.

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Copia

IImmppoossttaazziioonnii ddii qquuaalliittàà iimmmmaaggiinnee

SSppeecciiffiiccaa ddeell ttiippoo ddii oorriiggiinnaallee

La stampante ottimizza la qualità immagine delle copie in base al tipo di immagini contenute nell'originale e alla modalità di creazione dell'originale.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Scorrere in basso e toccare Tipo di originale.

5. Selezionare un'opzione.

6. Toccare OK.

SScchhiiaarriirree oo ssccuurriirree ll''iimmmmaaggiinnee

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Scorrere in basso e toccare la scheda Più chiara/Più scura.

5. Regolare il cursore secondo necessità.

6. Toccare OK.

EElliimmiinnaazziioonnee aauuttoommaattiiccaa ddeellllee vvaarriiaazziioonnii ddeelllloo ssffoonnddoo

Quando si esegue la scansione di originali stampati su carta sottile, il testo o le immagini stampate su un lato della carta possono essere visibili anche sull'altro. Utilizzare l'impostazione Eliminazione automatica per ridurre la sensibilità della stampante alle variazioni nei colori di sfondo chiari.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Scorrere in basso e toccare Eliminazione fondo.

5. Per Soppressione fondo, toccareEliminazione automatica.

6. Toccare OK.

RReeggoollaazziioonnii ddeellll''oouuttppuutt

RRiidduuzziioonnee oo iinnggrraannddiimmeennttoo ddeellll''iimmmmaaggiinnee

È possibile ridurre l'immagine fino al 25% o ingrandirla fino al 400% rispetto alle sue dimensioni originali.

Per ridurre o ingrandire l'immagine:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

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3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Toccare Riduzione/Ingrandimento.

5. Selezionare un'opzione.

• Per ridurre o aumentare la percentuale in modo incrementale, toccare Più (+) o Meno (-).

• Per ridurre o aumentare la percentuale in modo incrementale, toccare le frecce.

• Per ridurre o aumentare la percentuale tramite la tastierina alfanumerica, toccare il valore

corrente visualizzato e immettere un valore.

• Toccare OK.

6. Toccare OK.

CCaanncceellllaazziioonnee ddeeii mmaarrggiinnii ddeellllee ccooppiiee

È possibile cancellare il contenuto dai margini delle copie specificando la quantità di spazio da eliminare sui margini destro, sinistro, superiore e inferiore.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

Copia

4. Scorrere in basso e toccare Cancellazione margine.

5. Selezionare un'opzione.

6. Toccare OK.

LLaayyoouutt ppaaggiinnaa

È possibile utilizzare Layout pagina per collocare un numero definito di pagine su uno o entrambi i lati del foglio di carta.

Nota: Layout pagina è disabilitata a meno che non sia selezionata una funzione Formato

originale preimpostata.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Scorrere in basso e toccare Layout pagina.

5. Selezionare un'opzione.

6. Per Vassoi carta, toccare il vassoio desiderato.

7. Toccare OK.

SSppoossttaammeennttoo ddeellll''iimmmmaaggiinnee

È possibile modificare la posizione di un'immagine sulla pagina di copia. Per un funzionamento corretto della funzione di spostamento dell'immagine è necessario posizionare gli originali come segue.

1. Procedere in uno dei modi seguenti:

• Per l'alimentatore automatico, posizionare gli originali a faccia in su, con il lato corto

rivolto verso l'alimentatore.

• Per la lastra di esposizione, posizionare gli originali a faccia in giù, nell'angolo posteriore

sinistro della lastra di esposizione, con il lato corto a sinistra.

2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

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Copia

3. Toccare Copia.

4. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

5. Scorrere in basso e toccare Spostamento immagine.

6. Se il menu a discesa è impostato su No, toccare la freccia del menu a discesa e selezionare un'opzione:

• Autocentratura

• Spostamento margine

7. Toccare OK.

IImmppoossttaazziioonnii ddii FFoorrmmaattoo ddii uusscciittaa

SSeelleezziioonnee ddii OOrriiggiinnaallii rriilleeggaattii

Quando si esegue la copia di un libro, una rivista o altro documento rilegato, è possibile copiare la pagina sinistra o destra su un singolo foglio di carta. È possibile copiare entrambe le pagine

sinistra e destra su due fogli di carta o come una singola immagine su un foglio.

Nota: Originali rilegati è disabilitata a meno che non sia selezionata una funzione Formato

originale preimpostata.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Scorrere in basso e toccare Originali rilegati.

5. Selezionare un'opzione e toccare OK.

CCrreeaazziioonnee ddii uunn lliibbrreettttoo

È possibile stampare le copie in formato libretto. La funzione libretto consente la riduzione delle immagini di pagina in modo da stampare due immagini su ciascun lato di ogni pagina.

Nota: In tal modo, la stampante esegue le scansioni di tutti gli originali prima di stamparne

le copie.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Schermata iniziale.

2. Toccare Copia.

3. Nella scheda Copia, toccare la freccia Destra.

4. Scorrere in basso e toccare Creazione libretto.

5. Toccare Sì.

6. Selezionare le opzioni desiderate.

7. Toccare OK.

100

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Xerox WorkCentre 3335, WorkCentre 3345 User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Note sulla sicurezza

Avvisi e sicurezza

Sicurezza elettrica

Sicurezza operativa

Sicurezza durante la manutenzione

Simboli della stampante

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Funzioni

Parti della stampante

Pagine di informazioni

Funzioni di amministrazione

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo nel capitolo Manutenzione.

Ulteriori informazioni

Installazione e configurazione

Panoramica dell'installazione e della configurazione

Scelta della collocazione della stampante

Connessione della stampante

Configurazione delle impostazioni di rete

Attivazione della scansione per la stampante

Modo Risparmio energetico

Installazione del software

Installazione della stampante come WSD (Web Service on Devices)

Installazione di una stampante WSD utilizzando Aggiunta guidata stampante

AirPrint, Mopria, Google Cloud Print e NFC

Carta e supporti

Carta supportata

Caricamento della carta

Stampa su carta speciale

• Una volta caricati i trasparenti, cambiare l'impostazione del tipo di carta su Trasparenti sul

Stampa

Panoramica sulla stampa

Selezione delle opzioni di stampa

Creazione di un ticket lavoro mediante il driver di stampa Xerox

Per mettere in pausa e e riavviare la stampa

Per mettere in pausa un lavoro di stampa in corso con la possibilità di eliminarlo

Per visualizzare i lavori attivi o completati

Per eliminare un lavoro attivo

Tipi di carta per la stampa fronte/retro automatica

Stampa di un documento fronte/retro

Opzioni di layout pagina fronte/retro

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Servizi, quindi selezionare Lavori salvati.

Copia

Nozioni di base sulla copia

Selezione delle impostazioni di copia

4. Scorrere in basso e toccare Layout pagina.