•Tietoja ympäristöstä, terveydestä ja turvallisuudesta............................................................ 20
Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu tiukkojen turvallisuusmääräysten mukaisesti. Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa Xerox-koneen turvallisen käytön.
Xerox®VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
11
Turvallisuusasiaa
Ilmoitukset ja turvallisuus
Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tulostimen käyttöä. Lukemalla nämä ohjeet varmistat tulostimen turvallisen käytön nyt ja jatkossa.
®
Xerox
suusvaatimukset. Vaatimuksia ovat muun muassa turvallisuusviranomaisen arviointi ja sertifiointi
sekä sähkömagneettisesta säteilystä annettujen määräysten ja voimassa olevien ympäristöstandardien noudattaminen.
Tuotteen turvallisuus, ympäristövaikutukset ja suorituskyky on arvioitu vain Xerox
käyttäen.
-tulostin ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu niin, että ne täyttävät tiukat turvalli-
®
-materiaaleja
Huom. Luvattomat muutokset, kuten esimerkiksi uusien toimintojen lisääminen tai ulkoi-
sten laitteiden liittäminen, voivat vaikuttaa tuotteen sertifiointiin. Lisätietoja saa Xerox-
•Älä työnnä esineitä koneen tuuletusaukkoihin. Jännitteisen kohdan koskeminen tai osan
oikosulkeminen voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
•Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä, ellei ohjeissa pyydetä tekemään
niin (esimerkiksi asennettaessa lisälaitteita). Katkaise tulostimen virta tehdessäsi näitä
asennuksia. Irrota virtajohto ennen kuin irrotat kansia tai suojalevyjä. Asennuksia lukuun
ottamatta näitä levyjä ei tarvitse irrottaa, sillä niiden takana ei ole käyttäjän
huollettavissa olevia osia.
Seuraavat tilanteet ovat vaarallisia turvallisuudelle:
•Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.
•Koneen sisään on pudonnut nestettä.
•Kone on kastunut.
•Koneesta tulee savua tai koneen pinnat ovat epätavallisen kuumia.
•Koneesta lähtee epätavallista ääntä tai hajua.
•Virtapiirin katkaisin, sulake tai muu turvalaite on lauennut.
Näissä tilanteissa toimi seuraavasti:
1. Katkaise heti tulostimen virta.
2. Irrota virtajohto pistorasiasta.
3. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoedustaja.
VViirrttaajjoohhttoo
Käytä koneen mukana toimitettua virtajohtoa.
•Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Varmista, että virtajohdon molemmat
päät ovat varmasti kiinni. Jos et ole varma pistorasian maadoituksesta, pyydä sähköasentajaa
tarkistamaan asia.
VAARA: Tulipalon tai sähköiskun vaaran välttämiseksi älä käytä jatkojohtoa,
jakorasiaa tai virtapistoketta kuin enintään 90 päivää. Jos kiinteää pistorasiaa ei
voida asentaa, käytä vain yhtä tehtaalla koottua jatkojohtoa konetta kohti.
Noudata aina kansallisia ja paikallisia rakennus-, tulipalo- ja sähkövirtamääräyksiä
kaapelien pituudesta, johtimien koosta, maadoituksesta ja suojauksesta.
•Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan maadoitetun sovittimen avulla.
•Varmista, että tulostin on liitetty sähköverkkoon, jonka jännite ja virta ovat oikeat. Tarkista
tulostimen sähkövaatimukset tarvittaessa sähköasentajan kanssa.
•Kiinnitä virtajohto paikalleen koneen mukana toimitetulla pidikkeellä.
•Älä sijoita konetta niin, että sen virtajohdon päälle voidaan astua.
•Älä sijoita johdon päälle esineitä.
•Älä irrota tai kytke virtajohtoa, kun koneessa on virta kytkettynä.
•Vaihda aina rispaantunut tai kulunut virtajohto.
®
Xerox
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
13
Turvallisuusasiaa
•Irrota virtajohto aina tarttumalla pistotulppaan. Näin vältyt mahdollisilta sähköiskuilta etkä
aiheuta vahinkoa johdolle.
Virtajohto on liitetty koneen takaosaan. Virtajohto on irrotettava pistorasiasta silloin, kun
koneesta halutaan katkaista kaikki virta.
HHäättäävviirrrraannkkaattkkaaiissuu
Jos jokin seuraavista tilanteista ilmenee, katkaise koneen virta välittömästi ja irrota virtajohto
pistorasiasta. Ota yhteys valtuutettuun Xerox-huoltoteknikkoon ongelman korjaamiseksi
seuraavissa tilanteissa:
•Koneesta tulee epätavallista hajua tai outoja ääniä.
•Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.
•Kytkentäkaapin tai sähkökeskuksen rele, sulake tai muu turvalaite on lauennut.
•Koneen sisään on pudonnut nestettä.
•Kone on kastunut.
•Jokin koneen osa on vahingoittunut.
PPuuhheelliinnjjoohhttoo
VAARA: Tulipalon riskiä voidaan vähentää käyttämällä AWG (American Wire Gauge)
Kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuusmääräyksiä. Tähän kuuluvat muun muassa turvallisuusviranomaisen hyväksyntä ja yleisten ympäristösuositusten
mukaisuus.
Noudattamalla seuraavia turvallisuusohjeita varmistat koneen jatkuvan turvallisen käytön.
•Älä ohita mitään sähköisiä tai mekaanisia varmistuslaitteita.
•Älä yritä poistaa paperia, joka on juuttunut syvälle tulostimeen. Katkaise välittömästi
tulostimen virta ja ota yhteyttä paikalliseen Xerox -edustajaan.
VAARA:
•Kiinnitysalueen metallipinnat ovat kuumia. Ole aina varovainen selvittäessäsi tukkeumia
tällä alueella ja vältä koskettamasta metallipintoja.
•Kallistumisvaaran välttämiseksi älä työnnä tai siirrä tulostinta paperialustojen ollessa
ulosvedettyinä.
OOttssoonnii
Tämä tulostin tuottaa otsonia normaalissa käytössä. Tuotetun otsonin määrä vaihtelee
kopiointimäärän mukaan. Otsoni on ilmaa painavampaa, eikä sen määrä koneessa nouse
haitalliselle tasolle. Asenna tulostin hyvin ilmastoituun huoneeseen.
Lisätietoja Yhdysvaltoja ja Kanadaa varten on osoitteessa www.xerox.com/environment. Muilla
markkina-alueilla ota yhteyttä paikalliseen Xerox-edustajaan tai käy osoitteessa www.xerox.com/
environment_europe.
TTuulloossttiimmeenn ssiijjaaiinnttii
•Sijoita tulostin tasaiselle, vakaalle pinnalle, joka on tarpeeksi tukeva kannattamaan sen
painon. Voit tarkistaa tulostinkokoonpanon painon kohdasta Fyysiset ominaisuudet.
•Älä peitä koneen tuuletusaukkoja. Nämä aukot huolehtivat ilmanvaihdosta ja estävät konetta
ylikuumenemasta.
•Sijoita kone paikkaan, jossa on riittävästi tilaa käyttöä ja huoltoa varten.
•Sijoita kone pölyttömään tilaan.
•Älä säilytä tai käytä konetta erittäin kuumassa, kylmässä tai kosteassa ympäristössä.
•Älä sijoita konetta lähelle lämmönlähdettä.
•Älä sijoita konetta suoraan auringonvaloon ja varo altistamasta valoherkkiä osia liialle valolle.
•Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se altistuu ilmastointilaitteen puhaltamalle kylmälle ilmalle.
®
Xerox
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
15
Turvallisuusasiaa
•Älä sijoita konetta paikkaan, jossa se voi altistua tärinälle.
•Kone toimii parhaiten, kun sen sijaintipaikka on kohdassa Korkeus merenpinnasta määritetyllä
korkeudella.
TTaarrvviikkkkeeeett
•Käytä koneessa sitä varten tarkoitettuja tarvikkeita. Sopimattomien materiaalien käyttö voi
heikentää koneen suorituskykyä ja aiheuttaa turvallisuusvaaran.
•Noudata aina koneeseen, sen lisälaitteisiin ja tarvikkeisiin kiinnitettyjä tai niiden mukana
toimitettuja varoituksia ja ohjeita.
•Säilytä kaikki kulutustarvikkeet niiden pakkauksessa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaan.
•Pidä tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.
•Älä koskaan heitä väriainetta, väri- tai rumpukasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.
•Vältä väriaineen joutumista iholle tai silmiin käsitellessäsi esimerkiksi värikasetteja.
Silmäkosketus voi aiheuttaa silmien ärsytystä tai tulehtumista. Älä yritä purkaa kasettia, se voi
lisätä iho- tai silmäkosketuksen vaaraa.
Varoitus: Muiden kuin Xerox-tarvikkeiden käyttöä ei suositella. Xerox-takuu, huoltosopimus
ja Total Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) eivät korvaa vahinkoja,
toimintahäiriöitä tai suorituskyvyn heikkenemistä, jotka on aiheuttanut muiden kuin Xeroxtarvikkeiden käyttö tai sellaisten Xerox-tarvikkeiden käyttö, joita ei ole tarkoitettu tälle
koneelle. Total Satisfaction Guarantee (tyytyväisyystakuu) on käytössä USA:ssa ja
Kanadassa. Sen saatavuus voi vaihdella näiden alueiden ulkopuolella. Lisätietoja saa
paikalliselta Xerox-edustajalta.
16
Xerox®VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
Turvallisuusasiaa
Kunnossapitoon liittyvä turvallisuus
•Älä yritä tehdä mitään kunnossapitotoimia, joita ei ole selostettu koneen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.
•Älä hävitä polttamalla mitään tarvikkeita tai osia. Lisätietoja Xerox
jelmista on osoitteessa www.xerox.com/gwa.
VAARA: Älä käytä puhdistukseen aerosolisuihkeita. Aerosolipuhdistusaineet voivat aiheut-
taa räjähdyksen tai tulipalon sähkömekaanisissa laitteissa.
Asennettaessa laite käytävään tai muuhun ahtaaseen paikkaan, joitakin tilaa koskevia lisävaatimuksia on ehkä otettava huomioon. Varmista, että kaikkia turvallisuussäädöksiä sekä rakennus- ja
palonormeja noudatetaan.
®
-tarvikkeiden kierrätysoh-
Xerox
®
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
17
Turvallisuusasiaa
Merkit tulostimessa
MerkkiKuvaus
Varoitus:
Osoittaa vakavan vaaratilanteen, joka voi johtaa
kuolemaan tai vakavaan vammaan.
Kuuma-varoitus:
Tämä varoittaa kuumasta pinnasta. Varo loukkaamasta itseäsi.
Kaksipuolisten originaalien automaattisessa syöttölaitteessa voidaan käyttää seuraavia
originaaleja:
•Leveys: 125–297 mm (4,9–11,7")
•Pituus: 85–431 mm (3,3-17")
•Paino: 38–128 g/m²
Noudata näitä ohjeita kun asetat originaaleja automaattiseen syöttölaitteeseen:
•Aseta originaalit etusivut ylöspäin ja yläreunat syöttölaitteeseen päin.
•Aseta syöttölaitteeseen vain irrallisia ja ehjiä paperiarkkeja.
•Säädä rajoittimet niin, että ne koskettavat originaalien reunoja.
•Aseta syöttölaitteeseen vain sellaisia originaaleja, joiden väriaine on kuivaa.
•Älä lisää originaaleja yli MAX-täyttörajan.
VVaalloottuussllaassiinn oohhjjeeeett
Originaalin koko voi olla valotuslasilla enintään 332 x 437 mm (13,1 x 17,2"). Käytä valotuslasia
syöttölaitteen sijasta seuraavan tyyppisten originaalien kopiointiin tai skannaukseen.
•Arkit, joissa on paperiliittimiä tai nitomanastoja
•Arkit, joissa on ryppyjä, käpristymiä, taitoksia, repeämiä tai lovia
•Päällystetty tai itsejäljentävä paperi tai muut materiaalit, kuten kangas tai metalli
On olemassa neljä valinnaista viimeistelylaitetta: Integroitu Office-viimeistelylaite 9NX, Integroitu
Office-viimeistelylaite 2FA, Office-viimeistelylaite ja Office-viimeistelylaite LX. Molemmat
integroidut office-viimeistelylaitteet tarjoavat samanlaisia toimintoja, mutta niiden etukannen
avaamisessa käytettävät menettelyt eroavat. Samanlaiset eroavuudet pätevät molempiin officeviimeistelylaitteisiin. Kun käytät tätä käsikirjaa, käytä tulostimeesi asennetun viimeistelylaitteen
menettelyjä.
Ohjaustaulu koostuu kosketusnäytöstä ja tulostimen toimintaa ohjaavista näppäimistä.
Ohjaustaulu:
•Näyttää tulostimen nykyisen toimintatilan.
•Tarjoaa pääsyn tulostus-, kopiointi- ja skannaustoimintoihin.
•Tarjoaa pääsyn oheismateriaaliin.
•Tarjoaa pääsyn apuvälineiden ja asetusten valikkoihin.
•Näyttää kehotukset lisätä paperia, vaihtaa tarvikkeita ja selvittää tukkeumia.
•Näyttää virhe- ja varoitusviestejä.
•Sisältää näppäimen virran kytkemistä ja katkaisemista varten. Näppäin tukee myös
virransäästötiloja ja osoittaa vilkkumalla tulostimen virransaannin tilan.
1Virta/herätys-näppäinTämä näppäin palvelee useita virtaan liittyviä toimintoja.
2KosketusnäyttöKosketusnäyttö näyttää tietoja ja mahdollistaa tulostimen
Nimi
Kuvaus
Kun tulostimen virta on katkaistu, tämä kytkee virran.
Kun tulostimen virta on kytkettynä, tämä näppäin tuo
näkyviin valikon. Valikosta voi valita lepotilan,
uudelleenkäynnistyksen tai virrankatkaisun.
Kun tulostimen virta on kytkettynä, mutta tulostin on
virransäästö- tai lepotilassa, tämä näppäin palauttaa
tulostimen valmiustilaan.
Kun tulostimen virta on kytkettynä, näppäimen painaminen
10 sekunnin ajan katkaisee virran.
Näppäimen vilkkuva valo osoittaa tulostimen virransaannin
tilan.
Hidas vilkkuminen ilmoittaa, että tulostin on virransäästötai lepotilassa.
Nopea vilkkuminen ilmoittaa, että tulostimen virtaa
katkaistaan tai tulostin on palautumassa valmiustilaan
virransäästötilasta.
toimintojen käytön.
3Koti-näppäinTämä näppäin tuo näkyviin Koti-valikon, josta päästään
tulostimen toimintoihin, kuten kopiointi, skannaus ja faksi.
4NFC-alue
(Valinnainen)
5TilavaloValo ilmoittaa tulostimen tilasta vilkkumalla sinisenä tai
Near Field Communication (NFC) on tekniikka, joka
mahdollistaa tiedonsiirron enintään 10 cm:n päässä
toisistaan olevien laitteiden välillä. NFC:tä voidaan käyttää
TCP/IP-yhteyden muodostamiseen laitteen ja tulostimen
välille.
Huom.Merkkivalo palaa, kun NFC on käytössä.
keltaisena.
Sininen
Vilkkuminen kerran sinisenä ilmoittaa onnistuneesta
tunnistuspyynnöstä.
Hidas vilkkuminen sinisenä ilmoittaa, että kopiointi- tai
tulostustyö on käynnistetty ohjaustaulusta.
Hidas vilkkuminen sinisenä kahdesti ilmoittaa, että faksi- tai
tulostustyö on vastaanotettu verkosta.
Nopeasti vilkkuva sininen ilmoittaa, että tulostimeen
kytketään virtaa tai on havaittu Wi-Fi Direct -yhteyspyyntö.
Keltainen
Vilkkuva keltainen ilmoittaa virheestä, joka vaatii käyttäjän
toimenpiteitä, kuten väriaineen tai paperin loppuminen,
paperitukkeuma.
Vilkkuu keltaisena myös silloin, kun järjestelmässä on
havaittu virhe, johon yleensä liittyy virhekoodi.
Xerox®VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
31
Aloittaminen
Numero
6IlmoituspalkkiIlmoitukset ja viestit näytetään sovellusalueen alapuolelle
7Keskeytä-kuvakeTyön skannauksen tai käsittelyn aikana ilmoituspalkissa
Nimi
Kuvaus
ilmestyvässä palkissa. Jos haluat nähdä koko ilmoituksen,
kosketa palkin keskikohtaa. Kun olet lukenut ilmoituksen,
sulje se koskettamalla X.
näytetään Keskeytä-kuvake. Keskeytä työ koskettamalla
Keskeytä-kuvaketta. Työ keskeytetään ja vaihtoehtoisesti
sitä voidaan jatkaa tai se voidaan poistaa.
Virta/herätys-näppäin on ohjaustaulussa oleva monitoiminäppäin.
•Kun Virta/herätys-näppäintä käytetään yhdessä päävirtakytkimen kanssa, se kytkee virran
tulostimeen.
•Jos virta on jo kytkettynä tulostimeen, Virta/herätys-näppäintä voidaan käyttää seuraavasti:
–tulostimen käynnistämiseen uudelleen
–tulostimen siirtämiseen lepotilaan tai pois siitä
–tulostimen siirtämiseen virransäästötilaan tai pois siitä
•Virta/herätys-näppäin vilkkuu, kun tulostin on virransäästötilassa.
Tilikirjauksella seurataan tulostus-, kopiointi- ja skannaus- ja faksitoiminnoilla otettuja kuvia
käyttäjäkohtaisesti.
Järjestelmänvalvojan on luotava käyttäjätilejä ja otettava tilikirjaustoiminto käyttöön. Kun
tilikirjaus on käytössä, käyttäjien on kirjauduttava tulostimeen, ennen kuin he voivat käyttää
palveluita. Heidän on myös annettava tilinsä tiedot tulostusajurissa, ennen kuin he tulostavat
asiakirjoja tietokoneesta. Järjestelmänvalvoja voi asettaa rajoja sille, miten monta kutakin tyyppiä
olevaa työtä käyttäjä voi tehdä. Järjestelmänvalvoja voi myös luoda raportteja, jotka näyttävät
yksittäisten käyttäjien ja ryhmien käyttötiedot.
Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa
www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
KKiirrjjaauuttuummiinneenn
Kirjautumisella käyttäjä tunnistautuu tulostimelle. Kun tunnistus on otettu käyttöön, tulostimen
toimintojen käyttö edellyttää kirjautumista.
Huom. Anna käyttäjänimi ja salasana jokaisen salasanalla suojatun palvelun kohdalla.
NNooppeeaa ttuunnnniissttuuss
Kun nopea tunnistus on otettu käyttöön, käyttäjät tunnistautuvat laitteen ääressä käyttämällä
ennalta ohjelmoitua tunnistekorttia. Tätä varten on tulostimeen hankittava ja asennettava USBkortinlukija ja tunnistuspalvelin, joka tukee Xerox
®
Convenience Authentication API:tä.
ÄÄllyykkoorrttttii
Kun Xerox-laitteeseen on asennettu käyttökorttitunnistusjärjestelmä, tulostinta voi käyttää vain
älykortilla. Laitteen kanssa yhteensopivia kortinlukijoita on useita erilaisia malleja. Tulostinta
käytetään asettamalla ennalta ohjelmoitu tunnistekortti joko lukijan korttiaukkoon tai
lukupinnalle. Jos järjestelmä edellyttää valtuustietojen antamista, anna kirjautumistiedot
ohjaustaulun avulla.
Lisätietoja laitteelle asennetun Common Access Card -järjestelmän määrittämisestä on XeroxVersalink®Common Access Card -järjestelmän määritysoppaassa kohdassa www.xerox.com/
office/VLB70XXdocs.
®
Xerox
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
®
35
Aloittaminen
Sovellusten esittely
Xerox-sovellusten kautta päästään käyttämään tulostimen toimintoja. Tulostimeen on asennettu
valmiiksi vakiosovelluksia, jotka näkyvät aloitusnäytössä. Jotkin vakiosovellukset ovat piilossa, kun
tulostinta käytetään ensimmäistä kertaa.
Käyttäjän kirjautuessa tulostimeen hänen henkilökohtaiselle tilille määritetyt sovellukset näkyvät
ohjaustaulussa.
Tulostimessa on joukko tulostettavissa olevia tietosivuja. Nämä sisältävät konfigurointia ja fontteja koskevia tietoja, demosivuja ja paljon muuta.
Seuraavat tietosivut ovat käytettävissä:
NimiKuvaus
KonfigurointiraporttiTämä raportti sisältää tulostinta koskevaa tietoa, mukaan lu-
kien asennetut lisälaitteet, verkkoasetukset, porttiasetukset,
paperialustat.
LaskutusyhteenvetoLaskutusyhteenvedossa on tietoa tulostimesta ja sen laskutus-
mittarien lukemista.
Tarvikkeiden käyttöraporttiTarvikkeiden käyttöraportti sisältää uusintatilauksiin tarvitta-
via tietoja ja osanumeroita.
PostScript-fontitTulostettavassa PostScript-fonttiluettelossa näkyvät kaikki tu-
lostimessa käytettävissä olevat PostScript-fontit.
PCL-fonttiluetteloTulostettavassa PCL-fonttiluettelossa näkyvät kaikki tulosti-
messa käytettävissä olevat PCL-fontit.
DemotulosteDemotulostetta voidaan käyttää esiteltäessä tulostimen
tulostuslaatua.
KäynnistyssivuKäynnistyssivulla on tietoa tulostimen kokoonpanosta ja
verkosta.
TyölokiTyölokiin tallennetaan tiedot tulostustöistä, mukaan lukien
päivämäärä, kellonaika, työn tyyppi, asiakirjan nimi, tulostusväri, paperikoko, sivumäärä ja tulokset. Työloki voi sisältää
enintään 20 tulostustyötä.
Jotta verkkotulostimen tulostinajuri voidaan asentaa, tarvitaan yleensä tulostimen IP-osoite. IPosoitetta tarvitaan myös käytettäessä tulostimen asetuksia Embedded Web Server -palvelimen
kautta. Tulostimen IP-osoitteen voi tarkastaa ohjaustaulusta tai konfigurointiraportista.
Huom. Odota ennen TCP/IP-osoitteen tarkastamista, että virta on ollut kytkettynä
tulostimeen kahden minuutin ajan. Jos TCP/IP-osoite on 0.0.0.0 tai alkaa 169:llä,
verkkoyhteydessä on ongelmia. Jos ensisijaiseksi Ethernet-yhteydeksi on määritetty Wi-Fi,
tulostimen IP-osoitteena näkyy 0.0.0.0.
Laitteeseen kuuluu itsensä allekirjoittava HTTPS-varmenne. Laite muodostaa varmenteen
automaattisesti laitteen asennuksen aikana. HTTPS-varmennetta käytetään salaamaan
tietokoneesi ja Xerox-laitteen välinen kommunikaatio.
®
Xerox
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
39
Aloittaminen
Huom.
•Xerox-laitteen Embedded Web Server -sivulla voi näkyä virheviesti, jonka mukaan
suojausvarmenteeseen ei luoteta. Tämä konfiguraatio ei vähennä kommunikaation
suojausta tietokoneen ja Xerox-laitteen välillä.
•Verkkoselaimen yhteysvaroitus voidaan poistaa korvaamalla itsensä allekirjoittava
Voit ladata ja tallentaa konfigurointiraportin tietokoneen kiintolevylle Embedded Web Server
-palvelimesta. Eri tulostimista ladattujen konfigurointiraporttien avulla voit verrata tulostimien
ohjelmistoversioita, asetuksia ja yhteensopivuustietoja.
Konfigurointiraportin lataaminen Embedded Web Server -palvelimesta:
1.Avaa tietokoneessa verkkoselain. Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina sitten
Enter tai Return.
Huom. Lisätietoja tulostimen IP-osoitteen saamisesta on kohdassa Tulostimen IP-
osoitteen selvittäminen.
2.Lataa konfigurointiraportti vierittämällä sivun alareunaan ja valitsemalla sitten
pikalinkkialueelta Lataa konfigurointiraportti.
Huom. Jos tämä toiminto ei ole näkyvissä, kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana.
Asiakirja tallennetaan automaattisesti XML-tiedostona latausten oletussijaintiin tietokoneen
kiintolevyllä. Käytä konfigurointiraportin avaamiseen XML-katseluohjelmaa.
3.Voit estää toisia käyttäjiä käyttämästä laitteen ohjaustaulua ollessasi etäyhteydessä
laitteeseen napsauttamalla Lock Device Control Panel (lukitse laitteen ohjaustaulu).
Huom. Jos paikallinen käyttäjä yrittää käyttää ohjaustaulua, kun laitteen ohjaustaulu
on lukittu, ohjaustaulu ei vastaa. Ohjaustauluun tulee viestiin, joka vahvistaa
ohjaustaulun olevan lukittu ja että laite on etäohjauksessa.
4.Ota käyttöön laitteen ohjaustaulun etäkäyttö napsauttamallaRequest Session (pyydä
istuntoa). Etäohjaustaulu lähettää pyynnön paikalliselle ohjaustaululle.
•Jos paikallinen ohjaustaulu ei ole aktiivinen, etäohjaustaulun istunto aktivoidaan
automaattisesti.
•Jos paikallinen käyttäjä on aktiivinen laitteella, paikalliseen ohjaustauluun tulee viesti
Remote Session Request (etäistunnon pyyntö). Paikallinen käyttäjä joko hyväksyy tai
hylkää pyynnön. Jos pyyntö hyväksytään, etäohjaustaulun istunto aktivoidaan. Jos pyyntö
hylätään, viesti Request Denied (pyyntö hylätty) näytetään Embedded Web Server
-palvelimessa.
Huom. Jos järjestelmänvalvoja pyytää etäistuntoa ja pyyntö evätään, näyttöön tulee
Ennen tulostamista on tarkastettava, että tietokone ja tulostin on liitetty verkkovirtaan, virta on
kytketty ja yhteys verkkoon toimii. Määritä tulostimen alkuasetukset ja asenna sitten
tietokoneeseen tulostimen ajuriohjelmisto ja apuohjelmat.
Voit liittää tulostimen suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin avulla, tai voit liittää sen verkkoon
käyttämällä Ethernet-kaapelia tai langatonta yhteyttä. Laitteisto- ja kaapelivaatimukset
vaihtelevat eri liitäntätapojen välillä. Reitittimiä, verkkokeskittimiä ja -kytkimiä, modeemeja sekä
Ethernet- ja USB-kaapeleita ei toimiteta tulostimen mukana vaan ne on hankittava itse. Xerox
suosittelee Ethernet-liitäntää, koska se on USB-liitäntää nopeampi ja mahdollistaa yhteyden
Embedded Web Server -palvelimeen.
Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa
1.Valitse pölytön tila, jossa lämpötila on 10-32°C (50-90°F) ja suhteellinen kosteus 10-85%.
Huom. Äkilliset lämpötilan vaihtelut voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. Kylmän huoneen
nopea lämmittäminen voi aiheuttaa kosteuden tiivistymisen tulostimen sisällä, millä on
suora vaikutus kuvansiirtoon.
2.Sijoita tulostin tasaiselle, vakaalle pinnalle, joka on tarpeeksi tukeva kannattamaan sen
painon. Tulostimen on oltava vaakasuorassa ja kaikkien neljän jalan on oltava tukevasti
lattiaa vasten.
Voit tarkistaa tulostinkokoonpanon painon kohdasta Painot ja mitat.
3.Valitse sijaintipaikka, jossa on riittävä ilmanvaihto ja riittävästi tilaa tulostimen ympärillä
tarvikkeiden vaihtoa varten.
Lisää tietoa tulostimen tilavaatimuksista on kohdassa Kokonaistilan tarve.
4.Kun tulostin on paikallaan, se voidaan liittää virtalähteeseen ja tietokoneeseen tai verkkoon.
Tulostin voidaan liittää tietokoneeseen USB-kaapelilla, Ethernet-kaapelilla tai langattomasti.
Liitäntätapa määräytyy sen mukaan, miten tietokone on liitetty verkkoon. USB-liitäntä on suora
liitäntä ja helpoin asentaa. Ethernet-kaapelia käytetään verkkoliitäntään. Verkkoliitäntää
käytettäessä on tärkeätä tietää, miten tietokone on liitetty verkkoon.
Huom. Laitteisto- ja kaapelivaatimukset vaihtelevat eri liitäntätapojen välillä. Reitittimiä,
keskittimiä, verkkokytkimiä, modeemeja, Ethernet- ja USB-kaapeleita ei toimiteta
tulostimen mukana vaan ne on hankittava itse.
USB
Jos haluat liittää tulostimen yhteen tietokoneeseen eikä käytössä ole verkkoa, käytä USB-
liitäntää. Vaikka USB-liitäntä on nopea, se on kuitenkin yleensä hitaampi kuin verkkoliitäntä.
Huom. Pääsy tulostimen Embedded Web Server -palvelimeen edellyttää verkkoyhteyttä.
Verkko
Jos tietokoneesi on liitetty toimisto- tai kotiverkkoon, liitä tulostin verkkoon Ethernet-kaapelilla.
Tulostinta ei voi liittää suoraan tietokoneeseen Ethernet-yhteydellä. Liitäntä reitittimen tai
verkkokytkimen kautta vaaditaan. Ethernet-verkkoa voidaan käyttää, kun tietokoneita,
tulostimia ja järjestelmiä on useita. Ethernet-liitäntä on yleensä USB-liitäntää nopeampi ja
mahdollistaa pääsyn tulostimen asetuksiin tulostimen Embedded Web Server -palvelimen
kautta.
Langaton verkko
Jos verkkoympäristöön kuuluu langaton reititin tai tukiasema, tulostin voidaan liittää verkkoon
langattomasti. Langaton verkkoyhteys tarjoaa samat palvelut kuin langallinen yhteys.
Langaton verkkoyhteys on yleensä nopeampi kuin USB-yhteys ja mahdollistaa pääsyn
tulostimen asetuksiin tulostimen Embedded Web Server -palvelimen kautta.
Puhelin
Faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten tulostin on liitettävä omaan puhelinlinjaan.
2.Liitä vähintään luokan 5 Ethernet-kaapeli tulostimesta verkkoon tai reitittimeen. Käytä
Ethernet-kytkintä tai reititintä ja vähintään kahta Ethernet-kaapelia. Liitä tietokone kytkimeen
tai reitittimeen yhdellä kaapelilla ja liitä sitten tulostin kytkimeen tai reitittimeen toisella
kaapelilla. Liitä kaapeli mihin tahansa kytkimen tai reitittimen porttiin uplink-porttia lukuun
ottamatta.
3.Liitä verkkojohto ja kytke tulostimen virta.
4.Aseta tulostimen IP-osoite tai määritä tulostimelle automaattinen IP-tunnistus. Lisätietoja on
oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.
Langaton lähiverkko (WLAN) tarjoaa mahdollisuuden liittää useita laitteita lähiverkkoon ilman
fyysistä liitäntää. Tulostin voidaan yhdistää langattomaan lähiverkkoon, johon kuuluu langaton
reititin tai tukiasema. Ennen tulostimen liittämistä langattomaan verkkoon, langattomaan
reitittimeen on määritettävä SSID-tunnus (Service Set Identifier) ja mahdolliset tarvittavat
tunnistetiedot.
Huom. Langaton verkko on käytettävissä vain, jos tulostimeen on asennettu valinnainen
langaton verkkosovitin.
Tulostimen määrittäminen langatonta verkkoa varten
Huom. Ennen kuin konfiguroit langattoman verkon asetukset, asenna Xeroxin®langaton
verkkosovitinsarja.
Jos olet ostanut ja asentanut Langattoman verkkosovitinsarjan, voit yhdistää laitteen
langattomaan verkkoon. Jos laite on yhdistetty langalliseen verkkoon, voit konfiguroida
langattoman verkon laitteessa tai käyttää Embedded Web Server -palvelinta. Lisätietoja
langattomien verkkoasetusten määrittämisestä on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
Huom. Kun langaton verkkosovitin on asennettu, poista se vain tarvittaessa. Lisätietoja
sovittimen poistamisesta on kohdassa Langattoman verkkosovittimen poistaminen.
Langattoman verkkosovittimen asentaminen
Valinnainen langaton verkkosovitin kytketään ohjauskortin takaosaan. Kun sovitin on asennettu ja
langaton verkko on otettu käyttöön ja määritetty, on mahdollista muodostaa yhteys
langattomaan verkkoon.
Langattoman verkkosovittimen asentaminen:
1.Katkaise tulostimen virta.
a.Paina tulostimen ohjaustaulun Virta/herätys-näppäintä ja kosketa sitten Virrankatkaisu.
3.Asenna langaton verkkosovitin sen mukana toimitettujen ohjeiden mukaan.
Aloittaminen
Varoitus: Voiman käyttö voi vahingoittaa sovitinta. Kun sovitin on asennettu
tulostimeen, poista se vain tarvittaessa ja aina sovittimen poistamisohjeita
noudattaen. Lisätietoja on kohdassa Langattoman verkkosovittimen poistaminen.
Huom. Jos tulostin on aiemmin ollut asennettuna langattomaan verkkoympäristöön, se on
saattanut säilyttää tuon ympäristön asennus- ja määritystiedot. Jotta tulostin ei yrittäisi
muodostaa yhteyttä edelliseen verkkoon, nollaa langattomat asetukset. Lisätietoja on
oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.
xerox.com/office/VLB70XXdocs.
48
Xerox®VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
Aloittaminen
Yhdistäminen Wi-Fi-verkkoon ohjaustaulusta
Yhdistäminen Wi-Fi-verkkoon ohjaustaulusta:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kirjaudu järjestelmänvalvojana. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) kohdassa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs
4.Ota Wi-Fi-toiminto käyttöön koskettamalla aktivoinnin vaihtopainiketta.
5.Yhdistäminen automaattisesti olemassa olevaan Wi-Fi-verkkoon:
a.Kosketa ao. verkkoa käytettävissä olevien Wi-Fi-verkkojen luettelossa.
Jos tarvittava Wi-Fi-verkko ei ole luettelossa tai tarvittava verkko käyttää WPS:ää,
konfiguroi yhteys manuaalisesti. Lisätietoja on vaiheessa 6.
b.Anna salasana, jos se on tarpeen verkkoon kirjautumista varten.
c.Valitse Wi-Fi-taajuuskaista koskettamalla Wi-Fi Band (Wi-Fi-kaista) ja valitsemalla
vaihtoehto.
Wi-Fi-taajuuskaistan oletusasetus on AUTO.
d.Kosketa OK.
6.Manuaalinen yhdistäminen Wi-Fi-verkkoon:
a.Valitse Manual Setup (manuaaliset asetukset).
b.Anna ensimmäisessä kentässä Wi-Fi-verkon nimi ja kosketa sitten Enter (valmis).
c.Kosketa Network Type (verkon tyyppi) ja valitse vaihtoehto.
d.Kosketa Security (suojaus) ja valitse vaihtoehto.
e.Kosketa Wi-Fi Protected Setup (WPS) ja valitse vaihtoehto.
Huom. Valitse WPS-määritykseen Push Button Connection (PBC) -yhteyden kanssa
kohta PBC.
f.Kosketa OK.
Xerox
®
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
49
Aloittaminen
Ensisijaisen verkon määrittäminen ohjaustaulussa
Voit asettaa ensisijaisen verkkoyhteystyypin laitteen ohjaustaulussa.
Huom.
•Ensisijainen verkko voidaan määrittää Embedded Web Server -palvelimessa vain, jos
valinnainen Wi-Fi-verkkoyhteyssarja on asennettu ja otettu käyttöön.
•Ilman Wi-Fi-verkkoyhteyttä ensisijainen verkko on oletuksena asetettu Ethernetiin. Kun
sarja on asennettu ja otettu käyttöön, laite saa kaksi verkkoyhteyttä. Toinen
verkkoyhteys on ensisijainen ja toinen toissijainen.
•Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä vain ensisijaisessa verkkoyhteydessä:
–IPsec
–SMTP
–SNTP
–WSD-skannaus
–Skannaus SFTP:hen, Skannaus SMB:hen, Skannaus sähköpostiin
–LDAP
–UPnP-etsintä
–ThinPrint
–EIP Web Service
•Jos Wi-Fi-verkkoyhteysmoduuli poistetaan, ensisijainen verkkoyhteys on oletuksena
asetettu Ethernetiin.
Ensisijaisen verkon määrittäminen ohjaustaulussa:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kirjaudu järjestelmänvalvojana. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
5.Ota muutokset käyttöön ja käynnistä laite uudelleen koskettamalla kehotettaessa Käynnistä
uudelleen nyt.
Yhteyden muodostaminen Wi-Fi Directiin
Wi-Fi Directin avulla voit muodostaa yhteyden tulostimeen Wi-Fi-mobiililaitteesta, kuten
tablettitietokoneesta, kannettavasta tietokoneesta tai älypuhelimesta. Oletusasetuksena on, että
Wi-Fi Direct ei ole käytössä.
Huom. Langaton verkko on käytettävissä vain, jos tulostimeen on asennettu valinnainen
langaton verkkosovitin.
Wi-Fi Direct -yhteyden muodostaminen mobiililaitteesta
Noudata WI-Fi Direct -yhteyden muodostamisessa mobiililaitteen mukana toimitettuja ohjeita.
VAARA: Tulipalon riskiä voidaan vähentää käyttämällä AWG (American Wire Gauge)
-tietoliikennekaapelia nro 26 tai suurempaa.
1.Varmista, että tulostimen virta on katkaistu.
2.Liitä tavallinen RJ11-kaapeli (vähintään 26 AWG) tulostimen takana olevaan Line-porttiin.
3.Liitä RJ11-kaapelin toinen pää toimivaan puhelinlinjaan.
4.Kytke tulostimeen virta.
5.Ota käyttöön ja määritä faksitoiminnot.
TTuulloossttiimmeenn aallkkuuaasseettuukksseett
Ennen tulostimen ohjelmiston asentamista varmista, että tulostin on asennettu oikein.
Asennukseen kuuluvat valinnaisten toimintojen käyttöönottaminen ja IP-osoitteen määrittäminen
Ethernet-verkkoyhteyttä varten. Ohjattu asennus käynnistyy automaattisesti, kun tulostin
käynnistetään ensimmäistä kertaa. Ohjattu asennus kehottaa järjestelmänvalvojaa
määrittämään seuraavat asetukset:
•Kieli
•Verkkoyhteys
•Välityspalvelimen asetukset
•Päivämäärä ja aika
•Mittojen näyttö
•LDAP-asetukset
•Sovellusasetukset
•Suojausasetukset
Lisätietoja tulostimen asetusten määrittämisestä on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
Xerox
®
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
51
Aloittaminen
AAiirrPPrriinnttiinn mmäääärriittttäämmiinneenn
AirPrint on ohjelmistotoiminto, joka mahdollistaa tulostuksen langattomista tai langallisista Apple
iOS-pohjaisista mobiililaitteista ja Mac OS -pohjaisista laitteista ilman, että tulostinajuria tarvitsee
asentaa. AirPrint-yhteensopiviin tulostimiin voidaan tulostaa tai faksata suoraan Mactietokoneesta, iPhonesta, iPadista ja iPod Touchista. AirPrintin avulla voidaan tulostaa suoraan
ilman tulostinajuria langallisella tai langattomalla yhteydellä varustetusta laitteesta.
Huom.
•Kaikki sovellukset eivät tue AirPrint-toimintoa.
•Langattoman laitteen ja tulostimen on oltava samassa langattomassa verkossa.
•Jotta AirPrint voi toimia, sekä IPP- että Bonjour
käytössä.
•AirPrint-työn lähettävän laitteen on oltava tulostimen kanssa samassa aliverkossa. Jotta
laitteet voivat tulostaa eri aliverkoista, määritä verkko sallimaan DNSmonilähetysliikenne aliverkosta toiseen.
®
(mDNS) -protokollien on oltava
•Mac OS -laitteen on oltava Mac OS 10.7 tai uudempi.
•AirPrint-toimintoa käyttävät tulostimet voivat toimia niiden iPad- (kaikki mallit), iPhone(3GS ja uudemmat) sekä iPod touch -laitteiden (3. sukupolvi tai uudempi) kanssa, joissa
on käytössä iOS:n uusin versio.
1.Avaa tietokoneessa verkkoselain. Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina sitten
Enter tai Return.
Huom. Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, katso Tulostimen IP-osoitteen
selvittäminen.
2.Napsauta Embedded Web Server -palvelimessa Kotisivu→Verkko.
Huom. Jos tämä toiminto ei ole näkyvissä, kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana.
3.Napsauta Mobiilitulostus-kohdassa AirPrint.
4.Ota AirPrint käyttöön napsauttamalla Ota käyttöön.
Huom. AirPrint®on käytössä oletusarvoisesti, kun sekä IPP että Bonjour®(mDNS) on
otettu käyttöön.
•Jos haluat muuttaa tulostimen nimeä, kirjoita uusi nimi Nimi-kenttään.
•Kirjoita tulostimen sijainti Sijainti-kenttään.
•Ilmoita tulostimen fyysinen sijainti antamalla Maantieteellinen sijainti -kenttään leveysja pituusastekoordinaatit desimaalimuodossa. Esimerkiksi 45.325026, -122.766831.
5.Napsauta OK.
6.Aktivoi muutokset valitsemalla kehotettaessa Käynnistä uudelleen nyt.
•Määritä tarvittaessa välityspalvelimen asetukset.
Google Cloud Print -palvelun määrittäminen:
1.Avaa tietokoneessa verkkoselain. Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina sitten
Enter tai Return.
Huom. Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, katso Tulostimen IP-osoitteen
selvittäminen.
2.Napsauta Embedded Web Server -palvelimessa Kotisivu→Verkko.
3.Napsauta Mobiilitulostus-kohdassa Google Cloud Print.
4.Ota Google Cloud Print käyttöön napsauttamalla Ota käyttöön.
5.Valitse OK.
6.Käynnistä tulostin uudelleen ja odota sitten kaksi minuuttia yhteyden muodostamista.
7.Päivitä selain ja valitse sitten Mobiilitulostus-kohdassa Google Cloud Print.
8.Valitse Tulostimen rekisteröinti.
9.Napsauta Rekisteröi.
Tulostimen rekisteröintisivu tulostetaan.
10.Tulostimen rekisteröintiä varten kirjoita verkkoselaimeen asianomainen URL-osoite tai
skannaa viivakoodi matkapuhelimella.
Tulostimen rekisteröinnin jälkeen näyttöön avautuu vahvistusikkuna.
11.Google Cloud Print -toiminnon käyttöä varten valitse Google-tililläsi Manage Your Printer
(Tulostimen hallinta).
Huom. Tulostimen oletusnimi näkyy tässä muodossa: Mallin nimi (MAC-osoite).
OOhhjjeellmmiissttoonn aasseennttaammiinneenn
Ennen tulostinajuriohjelmiston asentamista on tarkastettava, että tulostin on liitetty
verkkovirtaan, virta on kytketty, yhteys verkkoon toimii oikein ja että tulostimella on kelvollinen IPosoite. IP-osoite näkyy yleensä ohjaustaulun oikeassa yläkulmassa. Jos et löydä IP-osoitetta, katso
Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen.
Huom. Jos Software and Documentation (Ohjelmisto ja ohjeisto) -levyä ei ole saatavilla,
Huom. Jos verkkotulostimen ajureita asennettaessa tulostinta ei näy luettelossa,
napsauta painiketta IP-osoite tai DNS-nimi. Kirjoita IP-osoite tai DNS-nimi -kenttään
tulostimen IP-osoite ja valitse sitten Etsi. Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, katso
Tulostimen IP-osoitteen selvittäminen.
7.Valitse Seuraava.
8.Halutessasi voit antaa tulostimelle nimen Jonon nimi -kenttään.
9.Jos olet asentamassa tulostinajuria, tee tulostinajurivalinta.
10.Jos olet asentamassa skanneriajuria, tee skanneriajurivalinta.
11.Valitse Asenna.
12.Aseta tulostin halutessasi oletustulostimeksi.
Huom. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ennen kuin valitset Jaa tulostin -asetuksen.
13.Päätä asennus napsauttamalla Valmis, ja napsauta sitten Sulje.
6.Hyväksy nykyinen asennuspaikka osoittamalla Asenna, tai valitse jokin muu paikka
asennustiedostoille ja osoita sitten Asenna.
7.Anna kehotettaessa salasanasi ja osoita OK.
8.Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja napsauta Seuraava.
9.Jos haluamasi tulostin ei näy löydettyjen tulostimien luettelossa:
a.Osoita verkkotulostinkuvaketta.
b.Kirjoita tulostimen IP-osoite ja osoita Jatka.
c.Valitse tulostin löydettyjen tulostimien luettelosta ja osoita Jatka.
10.Jos tulostinta ei löydy, varmista että tulostimeen on kytketty virta ja että Ethernet- tai USBkaapeli on liitetty oikein.
11.Hyväksy tulostusjonoa koskeva viesti osoittamalla OK.
12.Valitse tai poista valinta kohdista Aseta oletustulostimeksi ja Tulosta testisivu.
13.Valitse Jatka ja sitten Sulje.
Ajurien ja apuohjelmien asentaminen (UNIX ja Linux)
Lisätietoja UNIX- ja Linux-tulostinajurien ja -apuohjelmien asentamisesta on kohdassa UNIX- ja
Linux-tulostus.
Tulostimen asentaminen Internet-palvelulaitteena
WSD (Web Services on Devices) antaa asiakaskoneelle mahdollisuuden käyttää etälaitetta ja sen
palveluja verkon kautta. WSD tukee laitteiden etsintää, hallintaa ja käyttöä.
WSD-tulostimen asentaminen käyttämällä ohjattua tulostimen asennusta
1.Valitse tietokoneessa Käynnistä ja sitten Laitteet ja tulostimet.
2.Käynnistä ohjattu tulostimen lisääminen valitsemalla Lisää tulostin.
3.Valitse Lisää verkkotulostin, Bluetooth-tulostin tai langaton tulostin.
4.Valitse käytettävissä olevien laitteiden luettelosta haluamasi tulostin ja napsauta sitten
Seuraava.
5.Jos haluamasi tulostin ei näy luettelossa, valitse Haluamani tulostin ei ole luettelossa.
6.Valitse Lisää tulostin TCP/IP-osoitetta tai isäntänimeä käyttämällä ja napsauta sitten
Seuraava.
•Yleistä mukauttamisesta ja personoinnista........................................................................... 60
•Aloitusnäytön mukauttaminen tai personointi ...................................................................... 61
•Sovellusten mukauttaminen tai personointi .......................................................................... 62
•Yhden kosketuksen sovellusten luominen ja käyttäminen...................................................... 65
Xerox®VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
59
Mukauttaminen ja personointi
Yleistä mukauttamisesta ja personoinnista
Tässä luvussa kerrotaan tulostimen mukauttamisesta ja personoimisesta vastaamaan työnkulkujen vaatimuksia.
Sovelluksia voidaan mukauttaa, piilottaa tai näyttää aloitusnäytössä sekä
muuttaa niiden järjestystä paremmin vastaamaan omia tarpeita. Jokaisen
sovelluksen kohdalla voidaan toimintoja piilottaa tai näyttää ja määrittää
oletusasetukset työryhmän tarpeiden mukaan. Usein toistuvien töiden asetukset voidaan tallentaa.
Mukauttaminen auttaa käyttäjiä työskentelemään entistä tuottavammin.
Kun käyttäjille on määritetty tilit, he voivat personoida tulostimen omien erityistarpeidensa mukaan. Henkilökohtaista aloitusnäyttöä voidaan muokata
niin, että siinä näkyvät vain käyttäjän käyttämät sovellukset, ja piilottaa
muut sovellukset. Jokainen toimintoluettelo voidaan mukauttaa vastaamaan
vaatimuksia. Kunkin sovelluksen oletusasetukset voidaan määrittää ja usein
toistuvien töiden asetukset tallentaa.
Usein toistuvia työnkulkuja voi yksinkertaistaa luomalla ja tallentamalla yhdellä kosketuksella käynnistettäviä sovelluksia. Luodut yhden kosketuksen sovellukset näkyvät
aloitusnäytössä. Aloita työ koskettamalla sovellusta. Yhden kosketuksen sovellukset
voi määrittää kaikkien käyttäjien, yksittäisten käyttäjäryhmien tai vain yhden käyttäjän käyttöön.
Personoinnilla varmistetaan, että näytössä näkyvät toiminnot vastaavat henkilökohtaisia tarpeita. Tämä parantaa tehokkuutta.
7.Varmista, että sovellukset näkyvät oikeilla paikoilla aloitusnäytössä.
Xerox
®
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
61
Mukauttaminen ja personointi
Sovellusten mukauttaminen tai personointi
Mukauttaminen mahdollistaa käytettävissä olevien toimintojen mukauttamisen, tallennetun esiasetuksen poistamisen ja sovellukseen liitettyjen mukautettujen asetusten poistamisen.
Aloitusnäyttö tulee näkyviin, kun valitaan Faksi-, Sähköposti-, USB- tai Skannaus-sovellus.
Aloitusnäytössä voidaan antaa työn vastaanottajaa tai määränpäätä koskevat tiedot.
Aloitusnäyttö voidaan mukauttaa seuraavien ohjeiden mukaan.
Sovelluksen aloitusnäytön mukauttaminen:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa haluttua sovellusta.
3.Vieritä alas ja kosketa Mukauta.
4.Kosketa Aloitusnäyttö.
5.Valitse tarvittavat asetukset.
Huom. Kirjautuneelle järjestelmänvalvojalle avautuu ikkuna, jossa kysytään, koskevatko
Yhden kosketuksen sovellusten luominen ja
käyttäminen
Yhden kosketuksen sovellusten avulla voit luoda yksittäisiä sovelluksia usein toistuvia töitä ja tehtäviä varten. Kun yhden kosketuksen sovellus on luotu, sovellus näkyy tulostimen ohjaustaulun
aloitusnäytössä. Voit suorittaa työn asettamalla originaalit paikoilleen ja koskettamalla sitten yhden kosketuksen sovellusta.
Yhden kosketuksen sovellukset voi luoda joko yleisiksi tai henkilökohtaisiksi. Henkilökohtaiset yhden kosketuksen sovellukset näkyvät aloitusnäytössä vasta, kun käyttäjä on kirjautunut sisään.
Xerox
valmiiksi vakiosovelluksia, jotka näkyvät aloitusnäytössä. On myös joitakin vakiosovelluksia, jotka
ovat piilossa, kun tulostinta käytetään ensimmäistä kertaa.
Xerox®App Gallerysta voidaan etsiä sovelluksia, jotka lisäävät uusia
toimintoja tulostimeen. Xerox
parantaa tuottavuutta, yksinkertaistaa työnkulkuja ja parantaa
käyttäjäkokemusta.
®
Xerox
kirjautumatta sisään. Sovelluksia esitellään liikkuvassa bannerissa, ja voit halutessasi selata
koko sovellusluetteloa. Saat lisätietoa sovelluksesta napsauttamalla sen nimeä luettelossa.
Xerox
Jos haluat lisätietoja ja ohjeita Xerox
käyttöopas osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
App Galleryssa voit selata ja päivittää sovelluksia helposti. Sovelluskirjastoa voi selata
®
App Gallery -sovelluksen käyttö edellyttää joko langatonta tai langallista verkkoyhteyttä.
Huom. Jos tulostinta isännöi palomuurin sisäpuolella oleva paikallinen palvelin ja
välityspalvelin on otettu käyttöön, aseta tulostimessa välityspalvelinpoikkeus.
Kun sinulla on App Gallery -tili, pääset käyttämään kaikki tulostimen sovelluksia. Voit katsella ja
hankkia sovelluksia, asentaa sovelluksia tulostimeesi ja hallita sovelluksia ja käyttölisenssejä.
Huom. Jos sinulla jo on Xerox®App Gallery -tili, katso Kirjautuminen Xerox®App Gallery
-tilille.
App Gallery -tilin luominen ohjaustaulussa:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Xerox App Gallery.
3.Toimi seuraavasti:
•Kosketa sinisessä vierityspaneelissa Luo App Gallery -tili.
Xerox®-sovelluksilla voidaan lisätä, laajentaa tai mukauttaa tulostimen toimintaa. Xerox®App
Gallery -sovelluksella voidaan selata ja asentaa sovelluksia tulostimen ohjaustaulusta.
Huom. Voit selata App Gallerya ja katsoa sovellusten kuvauksia kirjautumatta sisään.
Sovellusten päivittämistä varten on kirjauduttava sisään.
3.Kosketa Henkilö-kuvaketta.
a.Anna käyttäjätunnuksesi näytön näppäimistöstä ja kosketa Valmis.
b.Anna salasanasi näytön näppäimistöstä ja kosketa Valmis tai OK.
4.Kosketa Asennettu. Luettelossa näkyvät kaikki asennetut sovellukset sekä sovellukset, jotka
voidaan päivittää. Voit päivittää sovelluksia yksittäin tai kaikki yhdellä kertaa. Kosketa
tarvittavaa sovellusta ja kosketa sitten Päivitä tai Päivitä kaikki. Käyttöoikeussopimus tulee
näyttöön kunkin sovelluksen kohdalla.
Huom. Jos yhtään päivitystä ei ole saatavilla, päivitystoimintoa ei näytetä.
5.Hyväksy käyttöoikeussopimukset koskettamalla niiden kohdalla Hyväksyn.
Laite-sovelluksella päästään tulostinta koskeviin tietoihin, mukaan lukien
sen sarjanumero ja malli. Sovelluksessa voidaan myös tarkastella
paperialustojen tilaa ja laskutus- ja tarviketietoja sekä tulostaa tietosivuja.
Monet laiteasetukset voidaan määrittää omia tarpeita vastaaviksi. Lisätietoja laiteasetuksista on
oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.
com/office/VLB70XXsupport.
LLaaiitteeaasseettuukksseett
Seuraavat Laite-sovelluksen toiminnot ovat käytettävissä:
OminaisuusKuvaus
KieliKieli-toiminnolla määritetään ohjaustaulun kieli.
TietojaTietoja-toiminto tuo näkyviin tietoja laitteesta ja sen nykyisistä
asetuksista ja tilasta. Myös Tietosivujen tulostaminen ja raportit ovat
käytettävissä tämän kautta.
Ohjelmiston
päivitys
IlmoituksetIlmoitukset-toiminto näyttää tietoja mahdollisista hälytyksistä ja
PaperialustatPaperialustat-toiminto tuo näkyviin kullakin alustalla olevan paperin
TarvikkeetTarvikkeet-toimintoa käytetään vaihdettavien osien tilan seuraamiseen.
Laskutus ja käyttöLaskutus ja käyttö -toiminto näyttää sarjanumeron ja tulostimella
Tällä toiminnolla voidaan tarkistaa, onko ohjelmistopäivityksiä
saatavilla, ja määrittää päivitysasetukset.
virheistä. Historia-näppäin tuo näkyviin virhekoodit ja päivämäärät,
jolloin virheet havaittiin.
koon, tyypin ja värin sekä jäljellä olevan paperin määrän.
Kunkin tarvikkeen kohdalla näytetään arvio jäljellä olevien kuvien tai
päivien määrästä.
tehtyjen kuvien kokonaismäärän.
YleistäYleistä-toimintoa käytetään asetusten kuten virransäästön,
päivämäärän ja ajan ja näytön kirkkauden mukauttamiseen. Yleisiä
asetuksia voidaan muuttaa joko tulostimen ohjaustaulussa tai
Embedded Web Server -palvelimessa.
SovelluksetSovellukset-toiminnolla valitaan tulostimeen asennettujen sovellusten
asetukset.
Xerox®VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
73
®
Xerox
Lisätietoja tulostimen asetusten määrittämisestä on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
-sovellukset
OminaisuusKuvaus
LiitettävyysVerkko-toiminnolla määritetään verkkoasetukset tai muodostetaan
yhteys toiseen langattomaan verkkoon.
TukiTällä toiminnolla saadaan näkyviin ja voidaan tulostaa tukisivut
lomakkeet ja makrot ja palautetaan ne tehdasasetuksiin.
TTiieettoojjaa
Tietoja-toiminto tuo näkyviin tietoja tulostamisesta ja sen nykyisistä asetuksista ja tilasta. Myös
Tietosivujen tulostaminen ja raportit ovat käytettävissä tämän kautta.
TTaarrvviikkkkeeiiddeenn ttiillaa
Tulostimen tarvikkeiden tila ja jäljellä oleva määrä voidaan tarkastaa tulostimen ohjaustaulusta
tai Embedded Web Server -palvelimesta. Tulostimen ohjaustauluun saadaan varoitus, kun tarvike
lähestyy käyttöikänsä loppua ja on pian vaihdettava. Ohjaustauluun ilmestyviä hälytyksiä voidaan
mukauttaa sekä määrittää sähköpostiin lähetettäviä hälytyksiä.
Ohjeita tarvikkeiden tilan tarkastamisesta ja hälytysten määrittämisestä käyttämällä tulostimen
Embedded Web Server -palvelinta on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan
käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
Ohjeita tarvikkeiden tilan tarkastamisesta ja hälytysten määrittämisestä käyttämällä tulostimen
Embedded Web Server -palvelinta on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan
käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
1.Jos haluat, että hälytykset lähetetään sähköpostiosoitteeseen, kosketa
Laite→Tarvikkeet→Sähköpostihälytykset.
2.Sähköpostiosoitteen antamista varten kosketa Lisää sähköposti ja sitten Annasähköpostiosoite.
3.Anna sähköpostiosoite näytön näppäimistöstä tai valitse se osoitteistosta. Kosketa sitten OK.
4.Anna tarvittaessa lisää osoitteita.
5.Ota yksittäisen tarvikkeen hälytys käyttöön tai poista se käytöstä koskettamalla
tilanvaihtonäppäintä.
Laskutus ja käyttö -valikossa näkyy tulostimella luotujen tai tulostettujen kuvien kokonaismäärä.
Laskureita ei voi nollata. Sivu on yksi arkin puoli. Paperiarkki, jonka molemmille puolille on
tulostettu, lasketaan kahdeksi kuvaksi.
Laskutus- ja käyttölaskurien näyttäminen:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Valitse Laite→Laskutus ja käyttö. Kuvalaskuri tulee näkyviin:
•Kuvalaskurit: Tässä ilmoitetaan tulostimella tehtyjen kuvien määrä. Kuvien määrä ei ole
sama kuin arkkien määrä. Jos tulostin on asetettu laskemaan isot arkit isoiksi kuviksi tai
useaksi pienemmäksi kuvaksi, kuvien määrä voi vaihdella.
•Arkkilaskurit: Tässä ilmoitetaan tulostimella tehtyjen kuvien määrä. Kaksipuolisten arkkien
kuvat on osoitettu eri rivillä yksipuolisista arkeista.
•Lähetettyjen kuvien laskurit: Tässä ilmoitetaan niiden kuvien määrä, jotka on lähetetty
Faksi-, Sähköposti- tai Skannaus-toiminnoilla.
•Faksikuvien laskurit: Tässä ilmoitetaan niiden kuvien määrän, jotka on lähetetty Faksi-
toiminnolla. Eri faksitoiminnoilla on oma rivinsä.
•Kaikki käyttölaskurit: Tässä ilmoitetaan tulostimen kaikki käyttötiedot.
4.Lukemien tarkastamisen jälkeen palaa aloitusnäyttöön painamalla Koti-näppäintä.
®
Xerox
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
75
®
Xerox
-sovellukset
PPaallaauuttaa tteehhddaassoolleettuukksseett
NVMRAM (pysyväismuisti) säilyttää tulostimen asetukset, kun virta katkaistaan. Palautus
tehdasoletuksiin poistaa kaikki asetukset ja palauttaa tulostimen alkuperäiseen tehtaalla
asetettuun tilaan. Kaikki työt, esiasetukset, sovellukset ja laiteasetukset nollataan. Jos
tulostimessa on kiintolevy, järjestelmä alustaa sen. Lopuksi tulostin käynnistyy uudelleen ja
näyttää ohjatun asennuksen.
4.Kun prosessi on valmis, tulostin käynnistyy uudelleen automaattisesti.
EEttääppaallvveelluutt
Embedded Web Server -palvelimen Etäpalvelut-toiminnolla voidaan lähettää tulostimen virhe- ja
käyttötietoja Xeroxin tukitiimille ongelmien nopeata selvittämistä varten.
Lisätietoja etäpalvelujen käyttöönottamisesta ja tietojen lähettämisestä Xeroxille on oppaassa
System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/
Laitteen osoitteistoon voidaan luoda yksittäisiä yhteystietoja tai
yhteystietoryhmiä Sähköposti-, Faksi- ja Skannaus-sovelluksia varten. Voit
lisätä yhteystietoja laitteen osoitteistoon tulostimen ohjaustaulussa tai
Embedded Web Server -palvelimessa. Tällä toiminnolla voit myös skannata
osoitteiston yhteyshenkilöille.
Ennen kuin tätä toimintoa voidaan käyttää, järjestelmänvalvojan on annettava käyttäjille oikeus
katsoa ja hallita laitteen osoitteistoa.
OOssooiitttteeiissttoonn mmuuookkkkaaaammiinneenn
Voit luoda ja tallentaa yksittäisten henkilöiden tai ryhmien yhteystiedot. Voit hallita osoitteiston
sisältöä tulostimen ohjaustaulussa tai Embedded Web Server -palvelimessa.
3.Kosketa plus -kuvaketta (+) ja valitse sitten Lisää yhteystieto.
4.Kosketa Anna etunimi-, Anna sukunimi- tai Anna yrityksen nimi -kenttää ja anna nimi. Siirry
seuraavaan kenttään koskettamalla Seuraava. Kosketa lopuksi Valmis.
5.Anna yhteyshenkilön tiedot:
•Jos haluat lisätä tietoihin sähköpostiosoitteen, kosketa Lisää sähköposti. Anna
sähköpostiosoite ja kosketa Valmis.
•Jos haluat lisätä faksinumeron, kosketa Lisää faksi. Anna faksinumero ja kosketa Valmis.
•Jos haluat lisätä SMB-sijainnin, kosketa Lisää SMB. Selaa haluttuun sijaintiin ja kosketa
Valmis.
•Jos haluat lisätä FTP-sijainnin, kosketa Lisää FTP. Selaa haluttuun FTP-sijaintiin tai anna
FTP-osoite ja kosketa sitten Valmis.
Huom. Jos sijainti vaatii käyttäjän tunnistautumisen, anna kelvollinen
kirjautumisnimi ja salasana.
6.Jos haluat merkitä sähköpostiosoitteen tai faksinumeron suosikiksi, kosketa tähden kuvaketta.
4.Napsauta Etunimi-, Sukunimi- tai Yritys-kenttää ja anna nimi.
5.Anna yhteystiedot.
•Jos haluat lisätä sähköpostiosoitteen, napsauta Sähköposti-kohdassa plus-kuvaketta (+) ja
anna sähköpostiosoite.
•Jos haluat lisätä faksinumeron, napsauta Faksi-kohdassa plus-kuvaketta (+) ja anna
faksinumero.
•Jos haluat lisätä SMB-sijainnin, napsauta Verkko (SMB) -kohdassa plus-kuvaketta (+) ja
anna SMB-tiedot. Valitse OK.
•Jos haluat lisätä FTP-sijainnin, napsauta FTP-kohdassa plus-kuvaketta (+) ja anna FTP-
tiedot. Valitse OK.
6.Jos haluat merkitä sähköpostiosoitteen tai faksinumeron suosikiksi, kosketa tähti-kuvaketta.
7.Tallenna yhteystieto napsauttamalla OK.
Osoitteiston yhteystietojen muokkaaminen tai poistaminen Embedded Web Server
-palvelimessa
Yhteystietojen muokkaaminen tai poistaminen:
1.Avaa tietokoneessa verkkoselain. Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina sitten
Enter tai Return.
2.Napsauta Embedded Web Server -palvelimessa Osoitteisto.
3.Valitse yhteystieto osoitteistosta.
4.Muokkaa yhteystietoa seuraavien ohjeiden mukaan.
a.Napsauta nimeä tai tietoja ja tee tarpeelliset muutokset.
b.Tietyn tiedon poistamista varten napsauta sen kohdalla olevaa roskakorin kuvaketta.
Ryhmien lisääminen osoitteistoon Embedded Web Server -palvelimessa
Ryhmien lisääminen:
1.Avaa tietokoneessa verkkoselain. Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina sitten
Enter tai Return.
2.Napsauta Embedded Web Server -palvelimessa Osoitteisto.
3.Napsauta Lisää Ryhmä.
4.Anna ryhmälle nimi kohdassa Anna ryhmän nimi.
5.Valitse valikosta ryhmän tyyppi.
6.Jäsenien lisäämistä varten napsauta Jäsenet-kohdassa plus-kuvaketta (+).
7.Valitse Lisää jäseniä -ikkunassa valintaruutu kunkin lisättävän yhteystiedon kohdalla.
Napsauta lopuksi OK.
8.Tallenna ryhmä napsauttamalla OK.
®
Xerox
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
79
®
Xerox
-sovellukset
Osoitteiston ryhmien muokkaaminen tai poistaminen Embedded Web Server
-palvelimessa
Ryhmien muokkaaminen tai poistaminen:
1.Avaa tietokoneessa verkkoselain. Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina sitten
Enter tai Return.
2.Napsauta Embedded Web Server -palvelimessa Osoitteisto.
3.Valitse ryhmä osoitteistosta.
4.Jäsenien lisääminen ryhmään:
a.Napsauta Jäsenet-kohdassa plus-kuvaketta (+).
b.Valitse Lisää jäseniä -ikkunassa valintaruutu kunkin lisättävän yhteystiedon kohdalla.
c.Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
5.Jäsenien poistaminen ryhmästä:
a.Napsauta poistettavan jäsenen kohdalla olevaa roskakorin kuvaketta.
b.Napsauta kehotettaessa Poista.
c.Toista edelliset kaksi työvaihetta kunkin jäsenen kohdalla.
d.Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
6.Jos haluat poistaa valitun ryhmän osoitteistosta, napsauta Poista. Napsauta kehotettaessa
Poista.
LLiissääaasseettuukksseett
Lisäasetuksia käytetään yhteystietojen tuomiseen ja viemiseen sekä yhteystietojen hallintaan.
Lisäasetuksia voidaan käyttää hakemistopalvelun luomiseen.
Lisätietoja lisäasetuksista on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan
käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
Yhteystietoja voidaan merkitä suosikeiksi Yhteystiedon vieressä näkyvä tähti on merkki suosikista.
Suosikki voi olla kaikkien palvelujen yleissuosikki tai sähköpostisuosikki, faksisuosikki tai
skannaussuosikki.
Suosikit voivat olla yleisiä tai henkilökohtaisia suosikkeja. Henkilökohtaisia suosikkeja luodaan, kun
kirjautunut käyttäjä lisää yhden tai useamman osoitteen suosikin määränpääluetteloon. Kun
henkilökohtaisia suosikkeja on luotu, ne näytetään osoitteistossa yleisten suosikkien sijasta.
Huom. Yhteen käyttäjätiliin voidaan lisätä enintään 25 henkilökohtaista suosikkia.
Kirjautuneet käyttäjät eivät näe mitään suosikkeja, jos henkilökohtaisia suosikkeja ei ole tai
Henkilökohtaisia suosikkeja voidaan luoda yksittäisille sovelluksille, kun käyttäjä on kirjautunut
käyttäjätiliin laitteelta. Henkilökohtaisia suosikkeja voidaan määrittää skannaus-, sähköposti- ja
faksisovelluksissa. Jokaiseen sovellukseen voidaan tallentaa enintään 25 henkilökohtaista
suosikkia käyttäjätiliä kohti. Henkilökohtaisia suosikkeja voidaan valita ja luoda tulostimen
paikallisesta osoitteistosta.
Oletusarvoisesti henkilökohtaisia suosikkeja ei ole määritetty. Henkilökohtaisia suosikkeja luodaan,
kun kirjautunut käyttäjä lisää yhden tai useamman osoitteen suosikkien määränpääluetteloon.
Kun henkilökohtaisia suosikkeja on luotu, ne näytetään Suosikit-luettelossa aina käyttäjän
kirjautuessa ja käyttäessä laitetta.
Jos osoitteiston yhteystietoa muutetaan, muutos päivittyy myös henkilökohtaisiin suosikkeihin.
Jos yhteystieto tai osoite poistetaan osoitteistosta, se poistetaan myös henkilökohtaisista
suosikeista.
Henkilökohtaisia suosikkeja voi tuoda ja viedä Embedded Web Server -palvelimen
kloonaustoiminnon avulla. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/VLB70XXsupport.
Huom.
•Kun jonkin sovelluksen 25:n henkilökohtaisen suosikin enimmäismäärä täyttyy, uusia
henkilökohtaisia suosikkeja ei voi lisätä poistamatta ensin aiemmin luotuja suosikkeja.
•Vain tietyn sovelluksen osoitteistoon rekisteröity osoite voidaan määrittää
henkilökohtaiseksi suosikiksi kyseisessä sovelluksessa. Jos yhteystiedon kohdalle on
tallennettu esimerkiksi vain sähköpostiosoite, se voidaan lisätä henkilökohtaiseksi
suosikiksi vain sähköpostisovelluksessa.
®
Xerox
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
81
®
Xerox
-sovellukset
•Ennen kuin henkilökohtaisia suosikkeja voidaan luoda, järjestelmänvalvojalta on saatava
lupa tarkastella ja hallita koneen osoitteistoa ja mukauttaa toimintoja sovelluksissa.
Henkilökohtaisten suosikkien luominen
Jos haluat luoda henkilökohtaisen suosikin:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kirjaudu ja anna kelvollinen kirjautumisnimi ja salasana.
3.Aseta originaalit.
4.Kosketa haluttua sovellusta.
5.Kosketa osoitteiston kuvaketta ja sitten Yhteystiedot. Lisää vastaanottaja valitsemalla se
luettelosta.
6.Valitse työn asetukset.
Lisätietoja käytettävissä olevista toiminnoista on kohdassa Sovellustoiminnot.
7.Vieritä alas ja kosketa Mukauta.
8.Kosketa Suosikit ja sitten Lisää suosikki.
Näkyviin tulee yhteystietoluettelo.
9.Lisää yhteystieto henkilökohtaisiin suosikkeihin koskettamalla sitä ja kosketa sitten Valmis.
10.Suorita työ koskettamalla Lähetä tai Skannaa.
Henkilökohtainen suosikki on käytettävissä, kun käyttäjätiliin kirjaudutaan seuraavan kerran.
Henkilökohtaisten suosikkien käyttäminen
Jos haluat käyttää henkilökohtaista suosikkia:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kirjaudu ja anna kelvollinen kirjautumisnimi ja salasana.
3.Aseta originaalit.
•Aseta yksittäiset originaalit ja syöttölaitteeseen sopimattomat originaalit valotuslasille.
Nosta originaalien syöttölaite ylös ja aseta originaali kopioitava puoli alaspäin
valotuslasin vasempaan yläkulmaan.
•Originaalien syöttölaitetta voidaan käyttää joko yksittäisten, monisivuisten tai
kaksipuolisten originaalien syöttämiseen. Poista arkeista nitomanastat ja paperiliittimet.
Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin, yläreunat syöttölaitteeseen päin.
Säädä rajoittimet niin, että ne koskettavat originaalien reunoja.
4.Kosketa haluttua sovellusta.
5.Valitse henkilökohtainen suosikki koskettamalla Osoitteisto-kuvaketta ja valitse sitten
Suosikit.
Näyttöön tulee luettelo henkilökohtaisista suosikeista kyseiselle sovellukselle.
6.Lisää vastaanottaja tai skannausmääränpään tiedot koskettamalla haluamaasi
henkilökohtaista suosikkia. Toista toimenpide, jos haluat lisätä muita vastaanottajia tai
määränpäitä.
7.Jos skannattava originaali on kaksipuolinen, kosketa 1-/2-puolinen skannaus ja valitse sitten
haluamasi vaihtoehto.
8.Säädä työn asetuksia tarvittaessa.
Lisätietoja käytettävissä olevista toiminnoista on kohdassa Sovellustoiminnot.
Valitsemalla Työt voit katsoa käynnissä olevia töitä, tallennettuja,
henkilökohtaisia ja suojattuja töitä sekä valmiita töitä. Valittu työ voidaan
pysäyttää, poistaa ja tulostaa, sen etenemistä seurata ja sen tietoja katsoa.
TTööiiddeenn hhaalllliinnttaa
Ohjaustaulun Työt-valikosta saadaan näkyviin luettelot aktiivisista, suojatuista ja valmiista töistä.
Valittu työ voidaan pysäyttää, poistaa ja tulostaa, sen etenemistä seurata ja sen tietoja katsoa.
Embedded Web Server -palvelimen Työt-ikkunassa voidaan tarkastella aktiivisia ja valmiita
tulostustöitä. Lisätietoja on kohdassa Töiden hallinta Embedded Web Server -palvelimessa.
Tulostin voi pidättää työn, jos se ei pysty tulostamaan sitä. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun
käyttäjän toimenpiteitä tarvitaan tai paperia tai tarvikkeita on lisättävä. Kun tilanne on korjattu,
tulostin käynnistää automaattisesti työn tulostuksen. Kun tulostimeen lähetetään suojattu
tulostustyö, sitä pidetään jonossa, kunnes se vapautetaan antamalla tunnusluku ohjaustaulusta.
Lisätietoja on kohdassa Erikoistyyppisten töiden tulostaminen.
•Järjestelmänvalvoja voi rajoittaa käyttäjien oikeutta poistaa töitä. Jos
järjestelmänvalvoja on rajoittanut töiden poistamista, käyttäjät voivat katsella töitä,
mutta eivät poistaa niitä.
•Vain työn lähettänyt käyttäjä tai järjestelmänvalvoja voi poistaa suojatun tulostustyön.
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Jos haluat nähdä luettelon aktiivisista ja valmiista töistä, kosketa Työt.
3.Tietyn tyyppisten töiden näyttämistä varten valitse asianmukainen vaihtoehto.
•Jos haluat tarkastella tallennettuja töitä, kosketa Tallennetut työt. Jos haluat tulostaa
työn, kosketa työtä, anna määrä ja kosketa sitten OK. Jos haluat poistaa työn, kosketa
roskakorin kuvaketta ja kosketa Poista.
•Jos haluat tarkastella henkilökohtaisia töitä, kosketa Henkilökohtaiset ja suojatut työt.
Jos haluat tulostaa työt, kosketa kansiota ja kosketa sitten Tulosta kaikki tai Poista kaikki.
•Suojattujen töiden osalta kosketa Henkilökohtaiset ja suojatut työt. Kosketa kansiota,
anna tunnusluku ja kosketa OK. Jos haluat tulostaa suojatun työn, kosketa sitä. Jos haluat
tulostaa tai poistaa kaikki kansiossa olevat työt, kosketa Tulosta kaikki tai Poista kaikki.
3.Kosketa pidätetyn työn nimeä. Tarvittavat resurssit näytetään ohjaustaulussa.
4.Toimi seuraavasti:
•Työn tulostamista varten täydennä vaaditut resurssit. Työ jatkuu automaattisesti, kun
tarvittavat resurssit ovat käytettävissä. Jos työ ei jatku automaattisesti, kosketa Jatka.
•Jos haluat poistaa työn, valitse Poista. Valitse kehotettaessa Poista.
Erikoistöitä voidaan lähettää tietokoneesta tulostimeen ja sitten käynnistää tulostus tulostimen
ohjaustaulusta. Erikoistyön tyyppi valitaan tulostinajurin Tulostusasetukset-välilehdeltä, kohdasta
Työn tyyppi.
TTaalllleennnneettuutt ttyyöött
Tallennetut työt ovat tulostimeen lähetettyjä asiakirjoja, jotka on tallennettu tulostimeen
myöhempää käyttöä varten. Kuka tahansa käyttäjä voi tulostaa tai poistaa tallennetun työn.
Jos haluat tulostaa tallennetun työn, katso Tallennetun työn tulostaminen.
Tallennetun työn tulostaminen
1.Avaa tulostusasetukset käyttämässäsi ohjelmistosovelluksessa. Useimmissa sovelluksissa
tulostusasetuksiin pääsee painamalla CTRL+P (Windows) tai CMD+P (Macintosh).
2.Valitse tulostin ja avaa sitten tulostinajuri.
•Windows: napsauta Tulostimen ominaisuudet. Näppäimen nimi vaihtelee sovelluksen
mukaan.
•Macintosh: valitse Tulosta-ikkunassa Tulostusasetukset ja sitten Xerox-toiminnot.
3.Valitse työn tyypiksiTallennettu työ.
4.Kirjoita työn nimi tai valitse nimi luettelosta ja valitse sitten OK.
Suojattua tulostusta käytetään luottamuksellista tietoa sisältävien asiakirjojen tulostamiseen.
Työtä pidetään tulostimen työjonossa, kunnes se vapautetaan antamalla tunnusluku tulostimen
ohjaustaulusta.
Jos haluat tulostaa suojatun tulostustyön, katso Suojatun työn tulostaminen.
Suojatun työn tulostaminen
1.Avaa tulostusasetukset käyttämässäsi ohjelmistosovelluksessa. Useimmissa sovelluksissa
tulostusasetuksiin pääsee painamalla CTRL+P (Windows) tai CMD+P (Macintosh).
2.Valitse tulostin ja avaa sitten tulostinajuri.
•Windows: napsauta Tulostimen ominaisuudet. Painikkeen nimi vaihtelee sovelluksen
mukaan.
•Macintosh: valitse Tulosta-ikkunassa Esikatselu ja sitten Xerox-toiminnot.
3.Valitse Työn tyyppi -kohdassa Suojattu tulostus.
4.Kirjoita tunnusluku, vahvista se ja valitse sitten OK.
5.Valitse muut tarvittavat tulostusasetukset.
•Windows: valitse OK ja sitten Tulosta.
•Macintosh: valitse Tulosta.
Suojatun tulostustyön vapauttaminen
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Työt.
3.Saat suojatut tulostustyöt näkyviin koskettamalla Henkilökohtaiset ja suojatut työt.
4.Kosketa kansiota.
5.Anna tunnusluku ja kosketa OK.
6.Valitse haluamasi vaihtoehto:
•Jos haluat tulostaa tietyn suojatun työn, kosketa sitä.
•Jos haluat tulostaa kaikki kansiossa olevat työt, valitse Tulosta kaikki.
•Jos haluat poistaa suojatun työn, kosketa työn kohdalla olevaa roskakorin kuvaketta.
Valitse kehotettaessa Poista.
•Jos haluat poistaa kaikki kansiossa olevat työt, valitse Poista kaikki.
Huom. Suojattu työ poistetaan automaattisesti tulostuksen jälkeen.
Henkilökohtainen tulostus mahdollistaa asiakirjan tallentamisen tulostimeen ja asiakirjan
tulostamisen tulostimen ääressä.
Huom. Henkilökohtainen tulostus on valittavissa vain, kun Windows-tietokoneesta
tulostetaan verkkotulostimeen.
Henkilökohtainen tulostustyö on tallennettu työ seuraavin ominaisuuksin:
•Henkilökohtainen tulostustyö näkyy kansiossa, joka on nimetty käyttäjän mukaan.
•Henkilökohtainen tulostustyö ei käytä tunnuslukua.
•Kuka tahansa käyttäjä voi tulostaa tai poistaa henkilökohtaisen tulostustyön.
•Kaikki luettelossa olevat työt voidaan tulostaa samalla kerralla, poistaa yksittäinen työ tai
poistaa kaikki työt.
•Tulostuksen jälkeen henkilökohtainen työ poistetaan automaattisesti.
Jos haluat tulostaa henkilökohtaisen työn, katso Henkilökohtaisen tulostuksen käyttäminen.
Henkilökohtaisen tulostuksen käyttäminen
1.Avaa tulostusasetukset käyttämässäsi ohjelmistosovelluksessa. Useimmissa sovelluksissa
tulostusasetuksiin pääsee napsauttamalla Tiedosto tai painamalla CTRL+P (Windows).
2.Valitse tulostin ja napsauta sitten Tulostimen ominaisuudet. Painikkeen nimi vaihtelee
sovelluksen mukaan.
3.Valitse työn tyypiksi Henkilökohtainen tulostus.
4.Valitse muut halututut asetukset ja napsauta lopuksi OK.
5.Lähetä työ tulostimeen valitsemalla Tulosta.
Henkilökohtaisen tulostustyön vapauttaminen
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Työt.
3.Saat henkilökohtaiset tulostustyöt näkyviin koskettamalla Henkilökohtaiset ja suojatut työt.
4.Kosketa kansiota.
5.Jos tunnuslukua pyydetään, kosketa Ohita.
Huom. Jos kansiossa on suojattuja tulostustöitä ja henkilökohtaisia tulostustöitä,
tunnuslukua pyydetään.
6.Valitse jokin vaihtoehto.
•Jos haluat tulostaa tietyn henkilökohtaisen työn, kosketa sitä.
•Jos haluat tulostaa kaikki kansiossa olevat työt, valitse Tulosta kaikki.
•Jos haluat poistaa kaikki kansiossa olevat työt, valitse Poista kaikki.
Vedos tulostaa työstä yhden kopion. Vedoskopion tarkastamisen jälkeen voidaan tulostimen
ääressä joko tulostaa loput kopiot tai poistaa työ.
Vedostyö on tallennettu työ seuraavin ominaisuuksin:
®
Xerox
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
87
®
Xerox
•Vedostyö näkyy kansiossa, joka on nimetty käyttäjän mukaan.
•Vedostyö ei käytä tunnuslukua.
•Kuka tahansa käyttäjä voi tulostaa tai poistaa vedostyön.
•Vedostulostus tulostaa työstä yhden kopion tarkastusta varten ennen loppujen kopioiden
Tulostuksen jälkeen vedostyö poistetaan automaattisesti.
Jos haluat tulostaa vedostyön, katso Vedoksen tulostaminen.
-sovellukset
tulostamista.
Vedoksen tulostaminen
1.Avaa tulostusasetukset käyttämässäsi ohjelmistosovelluksessa. Useimmissa sovelluksissa
tulostusasetuksiin pääsee painamalla CTRL+P (Windows) tai CMD+P (Macintosh).
2.Valitse tulostin ja avaa sitten tulostinajuri.
•Windows: napsauta Tulostimen ominaisuudet. Painikkeen nimi vaihtelee sovelluksen
mukaan.
•Macintosh: valitse Tulosta-ikkunassa Esikatselu ja sitten Xerox-toiminnot.
3.Valitse työn tyypiksiVedos.
4.Valitse muut tarvittavat tulostusasetukset.
•Windows: valitse OK ja sitten Tulosta.
•Macintosh: valitse Tulosta.
Vedostyön vapauttaminen
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Jos haluat katsoa käytettävissä olevia töitä, valitse Työt.
3.Kosketa vedostyötä.
Huom. Vedostyötiedoston kuvaus ilmoittaa työn tilaksi Pidetään tulostusta varten ja
Aktiivisia töitä voidaan katsoa ja tulostustöitä poistaa Embedded Web Server -palvelimen
Aktiiviset työt -luettelossa. Embedded Web Server -palvelimesta voidaan lähettää töitä
tulostukseen. .pdf-, .ps-, .pcl-, .prn-, .xps-, .jpg-, .tif- ja .txt-muotoisia tiedostoja voidaan tulostaa
suoraan Embedded Web Server -palvelimesta avaamatta toista sovellusta tai tulostinajuria.
Tiedostot voidaan tallentaa tietokoneen kiintolevylle, massamuistilaitteeseen tai verkkoasemaan.
1.Avaa tietokoneessa verkkoselain. Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina sitten
Enter tai Return.
2.Napsauta Embedded Web Server -palvelimessa Työt.
1.Avaa tietokoneessa verkkoselain. Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina sitten
Enter tai Return.
2.Napsauta tulostimen Embedded Web Server -palvelimessa Kotisivu.
3.Napsauta Pikalinkit-alueella Lähetä tiedosto.
4.Napsauta Lähetä-kenttää.
5.Valitse valintaikkunassa tulostettava tiedosto ja napsauta Avaa.
6.Tulosta asiakirja napsauttamalla Lähetä.
Xerox
®
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
89
®
Xerox
-sovellukset
Kopiot
YYlleeiissttää kkooppiiooiinnnniissttaa
Kopiointia varten laite skannaa asiakirjan ja tallentaa sitten skannatut kuvat
tilapäisesti. Kuva tulostetaan valittujen asetusten mukaan.
Jos tunnistus tai tilikirjaus on otettu käyttöön koneessa, anna kirjautumistietosi kopioinnin
aloittamista varten.
Voit säätää monia asetuksia yksittäisissä kopiointitöissä ja tallentaa ne esiasetuksiksi
myöhempää käyttöä varten. Sovelluksen asennuksen yhteydessä toimintoluetteloa voidaan
muokata ja joitakin toimintoja piilottaa näkyvistä. Lisätietoja kaikkien käytettävissä olevien
toimintojen näyttämisestä ja kopiointisovelluksen mukauttamisesta on kohdassa Mukauttaminen
ja personointi.
Lisätietoja kaikista sovelluksen toiminnoista ja niiden asetuksista on kohdassa Sovellustoiminnot.
•Aseta yksittäiset originaalit ja syöttölaitteeseen sopimattomat originaalit valotuslasille.
Nosta originaalien syöttölaite ylös ja aseta originaali skannattava puoli alaspäin
valotuslasin vasempaan yläkulmaan.
•Originaalien syöttölaitetta voidaan käyttää joko yksittäisten, monisivuisten tai
kaksipuolisten originaalien syöttämiseen. Poista arkeista nitomanastat ja paperiliittimet.
Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin, yläreunat syöttölaitteeseen päin.
Säädä rajoittimet niin, että ne koskettavat originaalien reunoja.
Kontrasti-toiminnolla voidaan säätää kopioiden vaaleiden ja tummien alueiden välistä vaihtelua.
Automaattisella taustanhäivytyksellä voidaan vähentää tulostimen herkkyyttä vaaleiden
taustavärien vaihteluille.
Automaattisen taustanhäivytyksen ja kontrastin säätäminen:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kopiointi.
3.Kosketa Kuvanparannus.
4.Ota automaattinen taustanhäivytys käyttöön koskettamalla Autom. taustanhäivytys.
5.Ota automaattinen kontrasti käyttöön koskettamalla Autom. kontrasti.
6.Jos haluat säätää kontrastia manuaalisesti, varmista ettei Autom. kontrastia ole valittu, ja
säädä sitten kontrastia liukusäätimellä.
7.Kosketa OK.
KKiirrjjaann kkooppiiooiinnttii
Kirjan kopiointi -toiminnolla voidaan ottaa kopioita kirjojen, aikakauslehtien ja muiden sidottujen
julkaisujen sivuista. Tällä toiminnolla voidaan kopioida erilaisin tuloksin.
•Voit kopioida joko vasemman tai oikean sivun yhdelle arkille.
•Voit kopioida aukeaman molemmat sivut kahdelle eri arkille.
•Voit kopioida aukeaman molemmat sivut yhtenä kuvana samalle arkille.
•Voit kopioida joko ylemmän tai alemman sivun yhdelle arkille.
•Voit kopioida sekä ylemmän että alemman sivun kahdelle eri arkille.
•Voit kopioida molemmat sivut yhtenä kuvana samalle arkille.
Huom. Kirjat, lehdet ja muut sidotut originaalit on kopioitava valotuslasilta. Älä aseta
sidottuja originaaleja syöttölaitteeseen.
Kirjan kopioiminen:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kopiointi.
3.Kosketa Kirjan kopiointi.
4.Valitse Tila ja valitse sitten tarvittaessa asiakirjan normaali sivujärjestys. Ei on oletusasetus.
5.Kosketa Sivut ja valitse kopioitavat sivut.
Huom. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat valitun Tila-asetuksen mukaan.
6.Voit pienentää sidoksen lähellä olevaa valkoista aluetta valitsemalla Sisäreunahäivytys ja
siirtämällä liukusäädintä oikealle. Häivytyksen enimmäismäärä on 50 mm (2 tuumaa).
Kuvan sijaintia kopiossa voidaan muuttaa. Tästä on hyötyä, kun kuva on paperia pienempi. Jotta
kuvansiirto toimisi oikein, aseta originaalit seuraavasti:
•Originaalien syöttölaite: Aseta originaalit ylössuin ja lyhyt reuna syöttölaitteeseen päin.
•Valotuslasi: Aseta originaali lasin vasempaan yläkulmaan alassuin, lyhyt reuna vasemmalle.
Kuvan sijainnin muuttaminen:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kopiointi.
3.Kosketa Kuvansiirto.
4.Valitse jokin seuraavista:
•Ei: Tämä on oletusasetus.
•Keskitys: Tämä keskittää kuvan kopiossa.
•Kohdista reunaan: Tämä siirtää kuvan paperin reunaan. Valitse jokin seuraavista:
•Etusivun peilikuva: Tämä mahdollistaa kuvansiirron määrittämisen etusivua varten,
takasivun kuvansiirto asetetaan etusivun peilikuvaksi. Siirrä kuva haluttuun reunaan
nuolinäppäimellä.
•Erilaiset puolet: Tämä mahdollistaa kuvansiirron määrittämisen erilaiseksi etu- ja
takasivulla. Siirrä kuva haluttuun reunaan koskettamalla asianomaista nuolta.
•Manuaalinen: Tämä mahdollistaa kuvansiirron määrän määrittämisen. Valitse jokin
seuraavista:
•Etusivun peilikuva: Tämä mahdollistaa kuvansiirron määrittämisen etusivua varten,
takasivun kuvansiirto asetetaan etusivun peilikuvaksi. Kosketa asianomaisia kenttiä.
Muuta kuvansiirtoa liukusäätimellä.
•Erilaiset puolet: Tämä mahdollistaa kuvansiirron määrittämisen erilaiseksi etu- ja
takasivulla. Kosketa asianomaisia kenttiä. Muuta kuvansiirtoa liukusäätimellä.
5.Valitse Originaalin suunta ja määritä alkuperäisen kuvan suunta.
6.Kosketa OK.
KKooppiiooiimmiinneenn vviihhkkookkssii
Vihkotoiminto pienentää alkuperäiset sivut ja tulostaa kaksi sivua kopioarkin kummallekin
puolelle. Kopiot voidaan tulostaa vihkon muotoon.
Huom.
•Vihkotilassa tulostin ei tulosta kopioita, ennen kuin kaikki originaalit on skannattu.
•Tämä toiminto on käytettävissä vain jos kiintolevy on asennettu.
Kopioiminen vihkoksi:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kopiointi.
Xerox
®
VersaLink®B70XX -monitoimitulostin
Käyttöopas
93
®
Xerox
3.Kosketa Kopiointi vihkoksi.
4.Kosketa Kopiointi vihkoksi.
5.Kosketa Originaalit ja valitse kopioitavia originaaleja vastaava vaihtoehto.
6.Jos haluat lisätä vihkoon kansilehden, kosketa Kansi ja muuta sitten tarvittaessa
7.Jos tulostimeen on asennettu viimeistelylaite, valitse haluamasi nidonta- tai taittovaihtoehto.
8.Voit suurentaa tai pienentää kahden sivun välistä marginaalia valitsemalla Sisäreunukset ja
-sovellukset
Huom.
•Jos olet säätänyt Kokosuhde-asetusta, näyttöön tulee ilmoitus, jossa vahvistetaan,
että kokosuhteeksi on muutettu Autom. %.
•Jos valitset Paperi-asetukseksi Autom. valinta, näyttöön tulee ilmoitus, jossa
vahvistetaan, että Paperi-asetukseksi on muutettu Alusta 1.
•1-puoliset originaalit: Originaaleista skannataan vain yksi puoli ja tuloksena saadaan
yksipuolisia kuvatiedostoja.
•2-puoliset originaalit: Originaaleista skannataan molemmat puolet.
•2-puolinen, takasivun pyöritys: Originaaleista skannataan molemmat puolet, toisen
puolen kuvaa pyöritetään.
Paperialusta- ja Tulosta kanteen -asetuksia.
koskettamalla sitten plus (+)- tai miinus (-) -kuvaketta.
9.Jos haluat tulostaa vihkon, jossa on pariton määrä sivuja, kosketa Parittomien sivujen
hallinta. Määritä ylimääräisten tyhjien sivujen paikka valitsemalla Tyhjä sivu alkuun tai
Tyhjä sivu loppuun.
10.Määritä vihkon arkkien määrä koskettamalla Arkkeja vihkossa. Muuta tarvittaessa arkkien
määrää koskettamalla plus (+)- tai miinus (-) -kuvaketta.
11.Kosketa OK.
EEttuukkaannnneenn lliissäääämmiinneenn
Kopiointityön ensimmäinen sivu voidaan tulostaa erilaiselle paperille, kuten värilliselle tai paksulle
paperille. Tulostin syöttää paperin eri alustalta. Kansilehti voidaan jättää tyhjäksi tai sille voidaan
tulostaa.
Etukannen lisääminen kopiointityöhön:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kopiointi.
3.Kosketa Etukansi.
4.Kosketa Etukansi.
Huom. Jos Paperialusta-kohdassa on valittu Autom. valinta, näyttöön tulee ilmoitus,
että paperialustaksi on vaihdettu alusta 1.
5.Kosketa Tulostus ja valitse haluamasi vaihtoehto.
•Tyhjä: Tämä lisää työhön tyhjän etukannen.
•Tulostus vain etusivulle: vain kansilehden etusivulle tulostetaan.
•Tulostus vain takasivulle: vain kansilehden takasivulle tulostetaan.
•Tulostus etu- ja takasivulle: kansilehden molemmille puolille tulostetaan.
6.Kosketa Paperialusta ja valitse haluamasi alusta.
Kopioiden reuna-alueilta voidaan poistaa sisältöä Reunahäivytys-toiminnolla. Häivytettävä määrä
voidaan määrittää oikeaa, vasenta, ylä- ja alareunaa varten.
Reunojen häivyttäminen kopioista:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kopiointi.
3.Valitse Reunahäivytys.
4.Valitse jokin seuraavista:
•Kaikki reunat: kaikista reunoista häivytetään sama määrä. Muuta häivytettävää määrää
liukusäätimellä.
•Tulosta reunaan asti: reunoja ei häivytetä.
•Yksittäiset reunat: Tämä mahdollistaa häivytyksen määrittämisen erikseen jokaisesta
reunasta. Valitse haluamasi vaihtoehto.
•Peilikuvareunat: Tämä mahdollistaa reunahäivytyksen määrittämisen etusivua varten,
takasivun reunahäivytys asetetaan etusivun peilikuvaksi. Muuta häivytystä
liukusäätimellä.
•Erilaiset reunat: Tämä mahdollistaa reunahäivytyksen määrittämisen erilaiseksi etuja takasivulla. Kosketa asianomaista kenttää. Muuta häivytystä liukusäätimellä.
5.Valitse Originaalin suunta ja määritä alkuperäisen kuvan suunta.
6.Kosketa OK.
VVeeddoosskkooppiioonn ttuulloossttaammiinneenn
Näytekopio-toiminnolla voidaan tulostaa testikopio tarkastusta varten ennen lopullista
tulostamista. Toiminnosta on hyötyä etenkin, kun kyseessä on monimutkainen työ tai
kopiomäärältään suuri työ. Näytekopion tulostamisen ja tarkastamisen jälkeen työ voidaan joko
tulostaa tai peruuttaa.
Vedoskopion tulostaminen työstä:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kopiointi.
3.Säädä kopiointiasetuksia tarvittaessa.
4.Valitse kopiomäärä.
5.Kosketa Näytekopio.
6.Kosketa Käynnistä. Näytekopio tulostetaan.
7.Tarkasta näytekopio ja valitse sitten jokin seuraavista:
•Jos et ole tyytyväinen kopioon, valitse Poista. Työ peruutetaan eikä kopioita tulosteta.
•Jos olet tyytyväinen kopioon, valitse Vapauta. Loput kopiot tulostetaan.
Lisäykset-toiminnolla voidaan kopioihin lisätä sivunumero, viesti, päivämäärä tai Bates-leima.
Huom. Jos Kopiointi vihkoksi on valittu, Lisäykset eivät ole mahdollisia.
Lisäysten lisääminen:
1.Paina tulostimen ohjaustaulun Koti-näppäintä.
2.Kosketa Kopiointi.
3.Kosketa Lisäykset.
4.Sivunumeroiden lisääminen:
a.Valitse sijainti sivulla ja kosketa Sivunumerot.
b.Anna aloitusnumero.
c.Ilmoita sivut, joille valittu lisäys sisällytetään, koskettamalla Tulostus ja valitsemalla
sitten Kaikille sivuille tai Kaikille paitsi 1. sivulle.
d.Kosketa OK.
5.Viestin lisääminen:
a.Valitse sijainti sivulla ja kosketa Viesti.
b.Valitse viesti ja kosketa sitten OK.
Huom. Jos haluat luoda viestin, kosketa muokkauskuvaketta Ei käytössä -rivin
kohdalla. Kirjoita teksti ja kosketa OK.
c.Ilmoita sivut, joille valittu lisäys sisällytetään, koskettamalla Tulostus ja valitsemalla
sitten haluamasi vaihtoehto.
d.Kosketa OK.
Huom. Jos haluat luoda etuliitteen, kosketa muokkauskuvaketta Ei käytössä -rivin
kohdalla. Kirjoita teksti ja kosketa OK.
6.Päivämäärän lisääminen:
a.Valitse sijainti sivulla ja kosketa Päiväysleima.
b.Kosketa Muoto ja valitse sitten päivämäärän muoto.
c.Ilmoita sivut, joille valittu lisäys sisällytetään, koskettamalla Tulostus ja valitsemalla
sitten haluamasi vaihtoehto.
d.Kosketa OK.
7.Bates-leiman lisääminen:
a.Valitse sijainti sivulla ja kosketa Bates-leima.
b.Valitse Etuliite ja valitse haluamasi vaihtoehto. Kosketa OK.
Huom. Jos haluat luoda etuliitteen, kosketa muokkauskuvaketta Ei käytössä -rivin
kohdalla. Kirjoita teksti ja kosketa OK.
c.Kosketa Aloitusnumero. Anna aloitusnumero ja kosketa OK.
d.Kosketa Numeroiden määrä ja valitse haluamasi vaihtoehto.
e.Ilmoita sivut, joille valittu lisäys sisällytetään, koskettamalla Tulostus ja valitsemalla
Henkilökortin kopiointi -sovelluksella voidaan henkilökortin tai muun pienen
originaalin molemmat puolet kopioida samalle arkin puolelle. Kortin
molemmat puolet on asetettava valotuslasin vasempaan yläkulmaan.
Tulostin tallentaa molemmat puolet ja tulostaa ne sitten arkille vierekkäin.
Koneen alkuasetuksissa Henkilökortin kopiointi -sovellus piilotetaan näkyvistä. Sovelluksen
asennuksen yhteydessä toimintoluetteloa voidaan muokata ja joitakin toimintoja piilottaa
näkyvistä. Lisätietoja sovellusten lisäämisestä ja mukauttamisesta on kohdassa Toimintoluettelon
mukauttaminen tai personointi.
Lisätietoja kaikista sovelluksen toiminnoista ja niiden asetuksista on kohdassa Sovellustoiminnot.
Sähköpostisovelluksella voidaan skannata kuvia ja liittää niitä
sähköpostiviesteihin. Voit määrittää sähköpostin liitetiedostolle nimen ja
muodon sekä kirjoittaa aiheen ja tekstin.
Huom. Sähköpostia varten on ensin määritettävä tulostimen
sähköpostitoiminnot. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide
(järjestelmänvalvojan käsikirja) osoitteessa www.xerox.com/office/
VLB70XXdocs.
Voit säätää monia asetuksia yksittäisissä sähköpostitöissä ja tallentaa ne esiasetuksiksi
myöhempää käyttöä varten. Sovelluksen asennuksen yhteydessä toimintoluetteloa voidaan
muokata ja joitakin toimintoja piilottaa näkyvistä. Lisätietoja kaikkien käytettävissä olevien
toimintojen näyttämisestä ja sähköpostisovelluksen mukauttamisesta on kohdassa
Toimintoluettelon mukauttaminen tai personointi.
Lisätietoja kaikista sovelluksen toiminnoista ja niiden asetuksista on kohdassa Sovellustoiminnot.
•Aseta yksittäiset originaalit ja syöttölaitteeseen sopimattomat originaalit valotuslasille.
Nosta originaalien syöttölaite ylös ja aseta originaali kopioitava puoli alaspäin
valotuslasin vasempaan yläkulmaan.
•Originaalien syöttölaitetta voidaan käyttää joko yksittäisten, monisivuisten tai
kaksipuolisten originaalien syöttämiseen. Poista arkeista nitomanastat ja paperiliittimet.
Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin, yläreunat syöttölaitteeseen päin.
Säädä rajoittimet niin, että ne koskettavat originaalien reunoja.
•Jos haluat valita henkilön tai ryhmän osoitteistosta, kosketa Osoitteisto-kuvaketta.
Kosketa Suosikit tai Yhteystiedot ja valitse vastaanottaja.
•Jos olet luonut henkilökohtaisia suosikkeja, kirjaudu sisään käyttäjätiedoillasi, jotta voit
valita henkilökohtaisen suosikin. Kosketa Osoitteisto-kuvaketta. Kosketa Suosikit ja valitse
luettelosta haluamasi henkilökohtainen suosikki.
Lisätietoja osoitteiston käytöstä sekä suosikkien ja henkilökohtaisten suosikkien
luomisesta ja hallinnasta on kohdassa Osoitteisto.
6.Jos skannattava originaali on kaksipuolinen, kosketa 1-/2-puolinen skannaus ja valitse sitten
haluamasi vaihtoehto.