Xerox VersaLink B605, VersaLink B615 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch [de]

VERSION 4.0
ÄRZ 2019
M
702P05552
Xerox
®
VersaLink
®
B605/B615
Benutzerhandbuch
©2019 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox samt Bildmarke®, VersaLink®, FreeFlow®, SMARTsend
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stem
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, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID Sy-
, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®und Mobile Express Driver®sind Marken der Xe-
rox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
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Adobe shop Apple Mac Google Cloud Print HP-GL IBM
, das Adobe PDF-Logo, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-
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und PostScript®sind Marken von Adobe Systems, Inc.
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, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®und das AirPrint-Logo®,
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, Mac OS®und Macintosh®sind Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
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, HP-UX®und PCL®sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
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und AIX®sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen
, Gmail™und Android™sind Marken von Google, Inc.
Ländern. McAfee
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, ePolicy Orchestrator®und McAfee ePO™sind Marken von McAfee Inc. in den USA und anderen
Ländern.
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Microsoft
, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®und OneDrive®sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Mopria ist eine Marke von Mopria Alliance Inc.
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Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. PANTONE SGI
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und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc.
und IRIX®sind Marken der Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder anderen Ländern. Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und anderen Ländern.
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UNIX
ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden. Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
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ist eine Marke von Wi-Fi Alliance.
1 Sicherheit ............................................................................................................................11
Hinweise und Sicherheit ................................................................................................... 12
Elektrische Sicherheit........................................................................................................ 13
Allgemeine Richtlinien................................................................................................ 13
Netzkabel................................................................................................................... 13
Notabschaltung ......................................................................................................... 14
Telekommunikationsleitungskabel .............................................................................. 14
Betriebssicherheit............................................................................................................. 15
Betriebsrichtlinien ...................................................................................................... 15
Ozonfreisetzung ......................................................................................................... 15
Druckerstandort ......................................................................................................... 15
Druckerverbrauchsmaterial......................................................................................... 16
Wartungssicherheit .......................................................................................................... 17
Warnsymbole................................................................................................................... 18
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ........................................... 20
2 Kurzanleitung .....................................................................................................................21
Druckerkomponenten....................................................................................................... 22
Vorderansicht............................................................................................................. 22
Automatischer Duplex-Vorlageneinzug....................................................................... 22
Bauteile im Geräteinneren.......................................................................................... 24
Rückansicht................................................................................................................ 24
Optionen.................................................................................................................... 25
Steuerpult .................................................................................................................. 25
Stromversorgungsoptionen............................................................................................... 27
Einschalten des Druckers bzw. Beenden des reduzierten Betriebs oder
Ruhezustands............................................................................................................. 27
Neustarten und Ausschalten des Druckers sowie Umschalten in den
Ruhezustand .............................................................................................................. 28
Zugriff auf den Drucker..................................................................................................... 29
Anmeldung ................................................................................................................ 29
Smartcard .................................................................................................................. 29
Einführung in Apps ........................................................................................................... 30
Informationsseiten........................................................................................................... 31
Drucken von Infoseiten............................................................................................... 31
Konfigurationsbericht................................................................................................. 31
Embedded Web Server ..................................................................................................... 33
Zugreifen auf Embedded Web Server.......................................................................... 33
Ermitteln der IP-Adresse des Druckers......................................................................... 33
Zertifikate für den integrierten Webserver .................................................................. 34
Herunterladen des Konfigurationsberichts vom integrierten Webserver....................... 34
Verwendung der Remotesteuerung............................................................................. 35
Installation und Einrichtung ............................................................................................. 36
Installation und Einrichtung – Überblick ..................................................................... 36
Wahl des Druckerstandorts......................................................................................... 36
Anschließen des Druckers ................................................................................................. 38
Auswählen einer Anschlussmethode ........................................................................... 38
Anschluss an einen Computer über USB...................................................................... 39
Anschließen an ein Kabelnetzwerk.............................................................................. 39
Xerox®VersaLink®B605/B615 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
3
Verbinden mit WLAN.................................................................................................. 39
Anschluss an die Telefonleitung.................................................................................. 49
Ersteinrichtung des Druckers....................................................................................... 49
Konfigurieren von AirPrint........................................................................................... 50
Konfigurieren von Google Cloud Print ......................................................................... 51
Installieren der Software .................................................................................................. 52
Betriebssystemvoraussetzungen................................................................................. 52
Installieren der Druckertreiber für einen Netzwerkdrucker unter Windows ................... 52
Installieren der Druckertreiber für einen USB-Drucker unter Windows ......................... 53
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen für Macintosh OS X......................... 53
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux.................................. 56
Installieren des Druckers als WSD-Gerät ..................................................................... 56
Weitere Informationen..................................................................................................... 57
3 Anpassung und Personalisierung...................................................................................59
Anpassung und Personalisierung – Überblick .................................................................... 60
Anpassen oder Personalisieren der Startseite .................................................................... 61
Ein- oder Ausblenden einer Anwendung auf der Startseite .......................................... 61
Ändern der App-Reihenfolge auf der Startseite ........................................................... 61
Anpassen oder Personalisieren der Apps ........................................................................... 62
Anpassen oder Personalisieren der Funktionsliste........................................................ 62
Anpassen oder Personalisieren der Einstiegsanzeige ................................................... 62
Speichern von Festwerten........................................................................................... 63
Aufheben der App-Anpassung über das Steuerpult ..................................................... 63
Anpassen von App-Standardeinstellungen .................................................................. 63
Entfernen von Personalisierungen mit Embedded Web Server ..................................... 64
Erstellen und Verwenden von 1-Touch-Apps ...................................................................... 65
Erstellen einer 1-Touch-App ........................................................................................ 65
Erstellen einer privaten 1-Touch-App........................................................................... 65
Löschen oder Ausblenden einer 1-Touch-App .............................................................. 66
Verwenden einer 1-Touch-App.................................................................................... 67
4 Xerox®-Apps .......................................................................................................................69
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 70
®
Xerox
Erstellen eines Kontos für die Xerox
Anmelden beim Xerox
Installieren oder Aktualisieren einer App über die Xerox
Gerät................................................................................................................................ 73
Geräte-App – Überblick .............................................................................................. 73
Info............................................................................................................................ 74
Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................... 74
Zähler ........................................................................................................................ 75
Werkseinstellungen .................................................................................................... 76
Fernservice ................................................................................................................. 76
Adressbuch....................................................................................................................... 77
Adressbuch – Überblick............................................................................................... 77
Bearbeiten des Adressbuchs ....................................................................................... 77
Erstellen und Verwalten von Favoriten ........................................................................ 81
Jobs ................................................................................................................................. 85
4
Xerox®VersaLink®B605/B615 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
App Gallery – Überblick................................................................................... 70
®
App Gallery ....................................................... 70
®
App Gallery-Konto ................................................................. 71
®
App Gallery......................... 71
Aufträge – Überblick .................................................................................................. 85
Verwalten von Aufträgen............................................................................................ 85
Verwalten spezieller Auftragsarten ............................................................................. 86
Verwalten von Aufträgen im Embedded Web Server ................................................... 89
Kopieren .......................................................................................................................... 90
Kopieren – Überblick .................................................................................................. 90
Anfertigen einer Kopie................................................................................................ 90
Kopier-Workflows ....................................................................................................... 92
Ausweiskopie.................................................................................................................... 98
Ausweiskopie – Überblick............................................................................................ 98
Kopieren eines Ausweises ........................................................................................... 98
E-Mail .............................................................................................................................. 99
E-Mail – Überblick ...................................................................................................... 99
Senden eines gescannten Bildes per E-Mail................................................................. 99
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 101
Scanausgabe.................................................................................................................. 102
Scannen – Überblick ................................................................................................. 102
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse........................................................... 102
Scannen mit Ausgabe an den eigenen Ordner eines Benutzers ................................. 103
Scannen auf einen USB-Datenträger ........................................................................ 104
Scanausgabe: Desktop ............................................................................................. 105
Scannen und speichern auf einem FTP- oder SFTP-Server.......................................... 105
Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf einem vernetzten
Computer................................................................................................................. 106
Scannen von Bildern in eine Anwendung auf einem verbundenen Computer............. 108
Scanausgabe auf einen Desktopcomputer über eine USB-Kabelverbindung .............. 109
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 110
Faxen ............................................................................................................................. 112
Fax – Überblick......................................................................................................... 112
Senden von Faxnachrichten...................................................................................... 112
Fax-Workflows.......................................................................................................... 114
Serverfax........................................................................................................................ 121
Überblick über die Serverfaxfunktion ........................................................................ 121
Faxversand mit Serverfax.......................................................................................... 121
Programmieren des Faxsendezeitpunkts (Serverfax).................................................. 123
Voransicht und Auftragsaufbau................................................................................ 123
USB................................................................................................................................ 125
USB – Überblick........................................................................................................ 125
Drucken aus einem USB-Flash-Speicher .................................................................... 125
Drucken von einem im Drucker eingesteckten USB-Datenträger................................ 126
@PrintByXerox................................................................................................................ 127
@PrintByXerox – Überblick........................................................................................ 127
Drucken mit der @PrintByXerox-App......................................................................... 127
5 Druck.................................................................................................................................129
Drucken – Überblick........................................................................................................ 130
Auswählen der Druckoptionen ........................................................................................ 131
Druckertreiber – Hilfe................................................................................................ 131
Windows-Druckoptionen........................................................................................... 131
Macintosh-Druckoptionen ........................................................................................ 133
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Benutzerhandbuch
5
Drucken unter UNIX und Linux ................................................................................. 133
Mobile Druckoptionen .............................................................................................. 135
Druckfunktionen............................................................................................................. 137
Verwalten von Aufträgen.......................................................................................... 137
Drucken spezieller Auftragsarten .............................................................................. 138
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken......................................................... 139
Größeneinstellung.................................................................................................... 139
Duplexdruck ............................................................................................................. 140
Druckqualität ........................................................................................................... 140
Bildqualität .............................................................................................................. 140
Helligkeit.................................................................................................................. 141
Kontrast ................................................................................................................... 141
Bildverschiebung ...................................................................................................... 141
Spiegelbilder ............................................................................................................ 141
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ...................................................................... 141
Drucken von Broschüren ........................................................................................... 141
Auswählen von Endverarbeitungsoptionen ............................................................... 142
Auswählen von Mailbox-Optionen ............................................................................ 142
Verwenden von Sonderseiten.................................................................................... 142
Drucken von Aufdrucken unter Windows................................................................... 144
Ausrichtung.............................................................................................................. 145
Drucken von Begleitblättern ..................................................................................... 146
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows............................ 146
Verwenden von benutzerdefinierten Formaten................................................................ 147
Drucken auf benutzerdefinierte Papierformate ......................................................... 147
Definieren von benutzerdefinierten Formaten........................................................... 147
6 Druckmaterialien............................................................................................................149
Druckmaterial – Überblick .............................................................................................. 150
Zulässiges Druckmaterial................................................................................................ 151
Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................. 151
Bestellung von Druckmaterial ................................................................................... 151
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ........................................... 151
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ................................... 151
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ................................................................ 152
Zulässige Druckmaterialarten und Papiergewichte.................................................... 152
Zulässige Standardformate ...................................................................................... 153
Geeignete Standardformate für den Duplexbetrieb .................................................. 153
Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb...................................................... 154
Zulässige benutzerdefinierte Formate....................................................................... 154
Ändern der Druckmaterialeinstellungen .................................................................... 154
Einlegen von Papier ........................................................................................................ 156
Einlegen von Papier in die Zusatzzufuhr.................................................................... 156
Konfigurieren von Behältern 1 und 2–5 für die Materiallänge ................................... 159
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-5 .............................................................. 161
Einlegen von Druckmaterial in den Großraumbehälter .............................................. 164
Einstellen des Behältermodus ................................................................................... 165
Bedrucken von Spezialmaterialien .................................................................................. 167
Umschläge............................................................................................................... 167
Etiketten .................................................................................................................. 173
6
Xerox®VersaLink®B605/B615 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
7 Wartung ........................................................................................................................... 177
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .................................................................................. 178
Reinigen des Druckers..................................................................................................... 179
Reinigen der Außenseiten......................................................................................... 179
Reinigen des Geräteinneren...................................................................................... 183
Einstellungen und Wartungsanweisungen....................................................................... 188
Anpassen der Materialausrichtung ........................................................................... 188
Einstellen der Dichte................................................................................................. 190
Farbkonsistenzprüfung ............................................................................................. 190
Auffrischen des Toners.............................................................................................. 190
Einstellen der Übertragungsspannung ...................................................................... 191
Einstellen der Fixiereinheit........................................................................................ 191
Einstellen der Höhenlage .......................................................................................... 191
Reinigen der Entwickler- und Übertragungswalze...................................................... 192
Austauschmodule........................................................................................................... 193
Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 193
Austauschmodule..................................................................................................... 193
Bestellen von Verbrauchsmaterial............................................................................. 193
Tonermodule ............................................................................................................ 194
Recycling von Verbrauchsmaterialien........................................................................ 195
Verwalten des Druckers................................................................................................... 196
Anzeigen der Zählerstände ....................................................................................... 196
Drucken des Zählerübersichtsberichts ....................................................................... 196
Transportieren des Geräts............................................................................................... 197
8 Fehlerbehebung.............................................................................................................. 201
Allgemeine Fehlerbehebung ........................................................................................... 202
Drucker lässt sich nicht einschalten........................................................................... 202
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus .................... 202
Drucker druckt nicht ................................................................................................. 203
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange........................................................... 204
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt............................. 205
Probleme beim automatischen Duplexdruck ............................................................. 205
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät........................................................................ 206
Materialbehälter lässt sich nicht schließen................................................................ 206
Im Drucker hat sich Kondenswasser angesammelt.................................................... 206
Materialstaus ................................................................................................................. 207
Materialstaubereiche ............................................................................................... 207
Minimieren von Papierstaus...................................................................................... 207
Beseitigen von Materialstaus.................................................................................... 209
Fehlerbehebung bei Materialstaus ............................................................................ 219
Probleme mit der Druckqualität ...................................................................................... 222
Steuern der Druckqualität......................................................................................... 222
Druckmaterialien...................................................................................................... 222
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................... 223
Probleme beim Kopieren und Scannen............................................................................ 228
Probleme beim Faxbetrieb.............................................................................................. 229
Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................. 229
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ........................................................... 230
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Benutzerhandbuch
7
Hilfe............................................................................................................................... 232
Warnmeldungen am Steuerpult................................................................................ 232
Anzeigen der aktuellen Fehler am Steuerpult ............................................................ 232
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .............................................. 232
Online-Support-Assistent .......................................................................................... 232
Nützliche Infoseiten ................................................................................................. 232
Hilfsseiten ................................................................................................................ 233
Drucken von Supportseiten....................................................................................... 233
Weitere Informationen zum Drucker......................................................................... 233
A Technische Daten........................................................................................................... 235
Konfigurationen und Optionen ....................................................................................... 236
Verfügbare Konfigurationen ..................................................................................... 236
Standardfunktionen ................................................................................................. 236
Optionen und Upgrades ........................................................................................... 238
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................ 239
Gewicht und Abmessungen ...................................................................................... 239
Abstandsanforderungen........................................................................................... 240
Betriebsbedingungen ..................................................................................................... 242
Temperatur .............................................................................................................. 242
Relative Luftfeuchtigkeit........................................................................................... 242
Standorthöhe........................................................................................................... 242
Elektrische Anschlusswerte.............................................................................................. 243
Netzspannung und -frequenz.................................................................................... 243
Stromverbrauch........................................................................................................ 243
Leistungsdaten............................................................................................................... 244
Druckgeschwindigkeit............................................................................................... 244
B Gesetzliche Bestimmungen.......................................................................................... 245
Grundlegende Bestimmungen ........................................................................................ 246
ENERGY STAR........................................................................................................... 246
Stromverbrauch und Aktivierungszeit........................................................................ 246
Standard-Energiespareinstellungen .......................................................................... 247
Umweltvorteile des Duplexdrucks ............................................................................. 247
Druckmaterialarten .................................................................................................. 247
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz- und 5-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ............ 247
USA (FCC-Bestimmungen)........................................................................................ 248
Kanada .................................................................................................................... 248
Zertifizierungen in Europa ........................................................................................ 248
Deutschland............................................................................................................. 249
Türkei (RoHS-Bestimmung) ....................................................................................... 250
Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft ........................................... 250
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb .................................................................... 251
USA ......................................................................................................................... 251
Kanada .................................................................................................................... 252
Andere Länder.......................................................................................................... 253
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb......................................................................... 254
USA ......................................................................................................................... 254
Kanada .................................................................................................................... 255
Europäische Union ................................................................................................... 256
8
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Neuseeland.............................................................................................................. 257
Südafrika.................................................................................................................. 257
Sicherheitszertifizierung ................................................................................................. 258
Material-Sicherheitsdatenblätter .................................................................................... 259
C Recycling und Entsorgung ............................................................................................ 261
Alle Länder ..................................................................................................................... 262
Nordamerika .................................................................................................................. 263
Europäische Union ......................................................................................................... 264
Wohngebiete/Haushalte........................................................................................... 264
Gewerbliches Umfeld................................................................................................ 264
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus .............................. 264
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung .................................................... 265
Auswechseln von Batterien/Akkus............................................................................. 265
Andere Länder................................................................................................................ 266
D App-Funktionen.............................................................................................................. 267
Xerox®VersaLink®B605/B615 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
9
1

Sicherheit

Inhalt dieses Kapitels:
Hinweise und Sicherheit........................................................................................................ 12
Elektrische Sicherheit............................................................................................................ 13
Betriebssicherheit................................................................................................................. 15
Wartungssicherheit............................................................................................................... 17
Warnsymbole ....................................................................................................................... 18
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen................................................ 20
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanfor­derungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauer­haft sicheren Betrieb des Xerox-Druckers.
Xerox®VersaLink®B605/B615 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
11
Sicherheit

Hinweise und Sicherheit

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers. Der Xerox cherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden sowie die Einhaltung von Vorschriften über die elektro­magnetische Verträglichkeit und der geltenden Umweltnormen ein. Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox
®
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Si-
®
-Materialien verifiziert.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der An-
schluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informa-
tionen erteilt der Xerox-Partner.
12
Xerox®VersaLink®B605/B615 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Elektrische Sicherheit

AAllllggeemmeeiinnee RRiicchhttlliinniieenn
VORSICHT:
Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt
mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen den Drucker ausschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Sicherheit
Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
NNeettzzkkaabbeell
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.
VORSICHT: Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen oder Stecker nicht länger als
90 Tage verwenden. Es besteht Brand- und Stromschlaggefahr. Wenn eine dedizierte Netzsteckdose nicht verfügbar ist, je Drucker bzw. Multifunktionsgerät nur ein geeignetes und vom Hersteller geprüftes Verlängerungskabel verwenden. In Bezug auf Kabellänge und -durchmesser sowie Erdung und Überspannungsschutz sind immer die national und regional geltenden Bestimmungen zu Gebäudesicherheit, Brandschutz und Elektroinstallation zu beachten.
Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.
Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
®
Xerox
VersaLink®B605/B615 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
13
Sicherheit
Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
NNoottaabbsscchhaallttuunngg
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. In folgenden Situationen den autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
TTeelleekkoommmmuunniikkaattiioonnsslleeiittuunnggsskkaabbeell
VORSICHT: Zur Minimierung der Brandgefahr sollten nur Telekommunikationskabel mit
einem Durchmesser von 0,40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens
0,125 mm² (entspricht AWG-Nr. 26) verwendet werden.
14
Xerox®VersaLink®B605/B615 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheits­anforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Be­trieb des Druckers sicherzustellen.
BBeettrriieebbssrriicchhttlliinniieenn
Während eines Druckvorgangs keine Behälter entfernen.
Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
Den laufenden Drucker nicht bewegen.
Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zuführrollen geraten.
Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort ausschalten und den zuständigen Xerox-Partner verständigen.
VORSICHT:
Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Beim Entfernen von Papier aus diesem Bereich immer vorsichtig vorgehen und keine Metalloberflächen berühren.
Nicht versuchen, das Gerät bei herausgezogenen Materialbehältern zu verschieben oder zu bewegen, um Kippen zu vermeiden.
OOzzoonnffrreeiisseettzzuunngg
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren. Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe besuchen.
DDrruucckkeerrssttaannddoorrtt
Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht tragen kann. Angaben zum Gewicht der unterschiedlichen Druckerkonfigurationen siehe .
Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.
Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
Xerox
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Sicherheit
Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.
Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter angegeben erzielt.
DDrruucckkeerrvveerrbbrraauucchhssmmaatteerriiaall
Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.
Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.
Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.
Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
Niemals Toner, Tonermodule, Trommeleinheiten oder Tonersammelbehälter in offenes Feuer werfen.
Bei der Handhabung von Toner- und anderen Modulen jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Kartusche nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.
Achtung: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.
Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen gibt es beim Xerox-Partner.
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Sicherheit

Wartungssicherheit

Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnah­men ausführen.
Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zum Xerox Recycling-Programm für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/recycling.
VORSICHT: Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
Bei Installation des Geräts in einem Flur oder einem ähnlich beschränkten Raum gelten möglicher­weise zusätzliche Anforderungen an den Platzbedarf. Dafür sorgen, dass alle für den Standort gel­tenden Vorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Gebäude- und Brandschutzvorschriften eingehalten werden.
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Xerox
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Sicherheit

Warnsymbole

Symbol Beschreibung
Vorsicht: Gefahr – Nichtbeachtung der Vorsichtsmaßnahmen kann schwere Körperverlet­zung oder Tod zur Folge haben.
Vorsicht heiß: Heiße Oberfläche am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Vorsicht: Vor dem Berühren des Fixiermoduls den Drucker so lange wie möglich abkühlen lassen.
Achtung: Zwingende Maßnahme zur Vermeidung von Sachschäden.
Diesen Teil oder Bereich des Druckers nicht berühren.
Nicht berühren.
Die Trommeleinheiten nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.
Die Tonermodule nicht verbrennen.
Die Trommeleinheiten nicht verbrennen.
Kein Papier mit Heft- oder anderen Bindeklammern verwenden.
Kein gefalztes, gerilltes, gewelltes oder zerknittertes Papier verwenden.
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Symbol Beschreibung
Kein Papier für Tintenstrahldrucker verwenden.
Keine Klarsicht- oder Overhead-Projektor-Folien verwenden.
Kein bedrucktes oder gebrauchtes Material einlegen.
Kein Geld und keine Briefmarken oder Steuermarken kopieren.
Sicherheit
Aufbewahrungsort des LED-Druckkopfreinigers
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Sicherheit

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:
USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: EHS-Europe@xerox.com
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
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Kurzanleitung

Inhalt dieses Kapitels:
Druckerkomponenten ........................................................................................................... 22
Stromversorgungsoptionen................................................................................................... 27
Zugriff auf den Drucker......................................................................................................... 29
Einführung in Apps ............................................................................................................... 30
Informationsseiten............................................................................................................... 31
Embedded Web Server.......................................................................................................... 33
Installation und Einrichtung ................................................................................................. 36
Anschließen des Druckers ..................................................................................................... 38
Installieren der Software ...................................................................................................... 52
Weitere Informationen......................................................................................................... 57
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Kurzanleitung

Druckerkomponenten

VVoorrddeerraannssiicchhtt
1. Behälter 2, optionale 550-Blatt-Zufuhr
2. Behälter 1
3. Zusatzzufuhr
4. Vordere Abdeckung
5. USB-Speicheranschluss
6. Einschalt-/Aktivierungstaste
7. Touchscreen

8. Automatischer Duplex-Vorlageneinzug

9. Ausgabefach
10. Ausgabefacherweiterung
AAuuttoommaattiisscchheerr DDuupplleexx--VVoorrllaaggeenneeiinnzzuugg
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Kurzanleitung
1. Abdeckung des Vorlageneinzugs
2. Vorlagenführungen
3. Vorlageneinzugsfach
4. Vorlagenausgabefach
5. Erweiterung des Vorlagenausgabefachs
6. Scanfenster
7. Griff der Rückseitenscanner-Abdeckung
8. Vorlagenglas
9. Vorlagenabdeckung
RRiicchhttlliinniieenn zzuurr VVeerrwweenndduunngg ddeess VVoorrllaaggeenneeiinnzzuuggss
Der automatische Duplex-Vorlageneinzug unterstützt folgende Vorlagen:
Breite: 140–216 mm (5,5–8,5 Zoll)
Länge: 140–356 mm (5,5–14 Zoll)
Gewicht: 60–125 g/m
Beim Einlegen von Vorlagen in den Duplex-Vorlageneinzug folgende Richtlinien beachten:
Vorlagen mit dem Druckbild nach oben so einlegen, dass ihre Oberkante zuerst eingezogen wird.
Nur lose, unbeschädigte Blätter in den Duplex-Vorlageneinzug einlegen.
Die Papierführungen an den Vorlagenstapel heranschieben.
In den Duplex-Vorlageneinzug nur Vorlagen keine Vorlagen mit noch nicht getrockneter Tinten einlegen.
2
Die Markierung für die maximale Füllhöhe darf nicht überschritten werden.
RRiicchhttlliinniieenn zzuurr VVeerrwweenndduunngg ddeess DDookkuummeenntteennggllaasseess
Das Vorlagenglas unterstützt Vorlagen im Format von bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Zum Kopieren und Scannen folgender Vorlagenarten statt des Duplex-Vorlageneinzugs das Vorlagenglas verwenden:
Papier mit Büro- oder Heftklammern
verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier
beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall
Umschläge
Bücher
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Kurzanleitung
BBaauutteeiillee iimm GGeerräätteeiinnnneerreenn
1. Vordere Abdeckung
2. Tonermodul
3. Trommeleinheit
Rücckkaannssiicchhtt
4. Vorlagenglas
5. Vorlagenabdeckung
1. Übertragungswalze
2. Fixieranlage
3. Hintere Abdeckung
4. Abdeckung des WLAN­Adapteranschlusses
5. Telefonanschluss
6. Faxleitungsanschluss
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7. USB-Anschluss, Typ A
8. USB-Anschluss, Typ B
9. Ethernet-Anschluss
10. FDI-Anschluss
11. Linke Seitenabdeckung, Zugriff auf optionales Produktivitätspaket
12. Stromanschluss
OOppttiioonneenn
Finisher Mailbox
SStteeuueerrppuulltt
Kurzanleitung
Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und den Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird. Das Steuerpult:
zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
verfügt über Steuerelemente zum Drucken, Kopieren und Scannen.
bietet Zugriff auf Referenzmaterial.
bietet Zugriff auf die Systemverwaltung.
zeigt Meldungen, wenn Material nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder Materialstaus beseitigt werden müssen.
zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
verfügt über die Einschalt-/Aktivierungstaste zum Ein- und Ausschalten des Druckers. Diese Taste wird auch für die Energiesparmodi verwendet und zeigt durch Blinken den Stromversorgungsstatus des Druckers an.
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Kurzanleitung
Ele­ment Name
1 Touchscreenanzeige In diesem Bereich des Bildschirms werden Informationen sowie die
Beschreibung
Menüs zur Steuerung des Geräts und der Anwendungen angezeigt.
2 Administrator-
Anmeldung
3 Einschalt-/
Aktivierungstaste
4 Home-Taste Mit dieser Taste wird die Startseite zum Zugriff auf die
Hier meldet sich der Systemadministrator durch Eingabe des entsprechenden Kennworts an.
Mit dieser Taste wird die Stromversorgung des Druckers gesteuert.
• Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, wird er mit dieser Taste eingeschaltet.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird mit dieser Taste am Steuerpult ein Menü aufgerufen. Über dieses Menü kann der Drucker in den Ruhezustand geschaltet, neu gestartet oder ausgeschaltet werden.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist und sich im reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet, wird er mit dieser Taste aktiviert.
• Wenn der Drucker eingeschaltet ist, kann er ausgeschaltet werden, indem diese Taste 5 Sekunden lang gedrückt wird.
Außerdem zeigt diese Taste durch Blinken den Stromversorgungsstatus des Druckers an.
• Langsames Blinken bedeutet, dass sich der Drucker im reduzierten Betrieb oder Ruhezustand befindet.
• Schnelles Blinken bedeutet, dass der Drucker heruntergefahren oder aus einem Energiesparmodus aktiviert wird.
Druckerfunktionen aufgerufen.
5 NFC-Bereich NFC (Near Field Communication, Nahfeldkommunikation) ist eine
Technik, die Geräten den kontaktlosen Austausch von Daten per Funktechnik über kurze Strecken von bis zu 10 cm ermöglicht. Der NFC­Bereich kann für den Erhalt einer Netzwerkschnittstelle zur Einrichtung einer TCP/IP-Verbindung zwischen Benutzergerät und Drucker verwendet werden.
6 Status-LED Diese LED zeigt durch blaues oder gelbes Blinken den Druckerstatus an.
Blau Einmaliges langsames Blinken: Erfolgreiche
Authentifizierungsanforderung wird bestätigt.
Einmaliges langsames Blinken: Am Steuerpult wird ein Kopier-
oder Druckauftrag gestartet.
Zweimaliges langsames Blinken: Über das Netzwerk ist ein Fax-
oder Druckauftrag eingegangen.
Schnelles Blinken: Drucker wird hochgefahren oder Anforderung
einer Wi-Fi-Direct-Verbindung.
Gelb Blinken: Fehlerbedingung oder Hinweis, dass ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Beispiele: Toner aus, Materialstau oder kein Material für den aktuellen Auftrag.
Blinken der Status-LED kann auch auf einen Systemfehler
hinweisen, der in der Regel mit einem Fehlercode verbunden ist.
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Kurzanleitung

Stromversorgungsoptionen

Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist eine Multifunktionstaste auf dem Steuerpult.
Mithilfe der Einschalt-/Aktivierungstaste wird der Drucker eingeschaltet.
Ist der Drucker bereits eingeschaltet, hat die Einschalt-/Aktivierungstaste folgende Funktionen: – Neustart des Druckers – Umschalten in den oder aus dem Ruhezustand – Umschalten in den oder aus dem reduzierten Betrieb
Außerdem blinkt die Einschalt-/Aktivierungstaste, wenn sich der Drucker im reduzierten Betrieb befindet.
EEiinnsscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss bbzzww.. BBeeeennddeenn ddeess rreedduuzziieerrtteenn BBeettrriieebbss ooddeerr RRuuhheezzuussttaannddss
Zum Einschalten des Druckers oder Beenden des reduzierten Betriebs bzw. Ruhezustands die
Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
Hinweis:
Die Einschalt-/Aktivierungstaste ist die einzige Betriebstaste am Drucker.
Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der reduzierte Betrieb bzw. Ruhezustand automatisch beendet.
Im reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und reagiert nicht. Zum manuellen Reaktivieren des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
Achtung: Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
Xerox
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Kurzanleitung
NNeeuussttaarrtteenn uunndd AAuusssscchhaalltteenn ddeess DDrruucckkeerrss ssoowwiiee UUmmsscchhaalltteenn iinn ddeenn RRuuhheezzuussttaanndd
Am Steuerpult des Druckers die Einschalt-/Aktivierungstaste drücken.
1. Drucker neu starten, in den Ruhezustand versetzen oder ausschalten:
2. Die gewünschte Option auswählen.
Zum Neustarten des Druckers Neustart antippen.
Um den Drucker in den Ruhezustand zu versetzen, Ruhezustand antippen.
Im Ruhezustand ist der Touchscreen ausgeschaltet und die Einschalt-/Aktivierungstaste blinkt.
Zum Ausschalten des Druckers Ausschalten antippen.
Falls der Drucker auf einmaliges Drücken der Einschalt-/Aktivierungstaste nicht reagiert,
die Taste fünf Sekunden lang gedrückt halten. Während der Drucker heruntergefahren wird, wird die Meldung „Bitte warten“ angezeigt. Nach 10 Sekunden wird der Touchscreen deaktiviert und die Einschalt-/Aktivierungstaste blinkt, bis der Drucker vollständig heruntergefahren ist.
Achtung: Das Netzkabel nicht herausziehen, solange der Drucker heruntergefahren
wird.
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Kurzanleitung

Zugriff auf den Drucker

AAnnmmeelldduunngg
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.
AAnnmmeelldduunngg aamm SStteeuueerrppuulltt
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Anmelden antippen.
3. Über den Ziffernblock den Benutzernamen eingeben und Eingabe antippen.
4. Bei entsprechender Aufforderung das Kennwort eingeben und Eingabe antippen.
Hinweis: Weitere Informationen zur Anmeldung als Systemadministrator siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/support/
VLB605_VLB615docs.
5. OK antippen.
Hinweis: Zum Zugreifen auf kennwortgeschützte Dienste den Benutzernamen und das
Kennwort eingeben.
SSmmaarrttccaarrdd
Wenn in dem Xerox-Gerät ein CAC-System (Common Access Card) installiert wurde, ist für den Zugriff auf den Drucker eine Smartcard erforderlich. Mehrere Kartenlesermodelle sind mit dem Gerät kompatibel. Für den Zugriff auf den Drucker die Ausweiskarte in den Kartenleser einführen bzw. auf den Kartenleser legen. Wenn zusätzliche Sicherheitsanmeldedaten erforderlich sind, diese am Steuerpult eingeben. Weitere Informationen zum Konfigurieren eines CAC-Systems sind dem Handbuch Xerox VersaLink®Common Access Card System Configuration Guide unter www.xerox.com/support/
VLB605_VLB615docs zu entnehmen.
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Xerox
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Kurzanleitung

Einführung in Apps

Über Xerox Apps wird auf die verschiedenen Funktionen des Druckers zugegriffen. Standard-Apps sind bereits auf dem Drucker vorinstalliert und werden auf der Startseite angezeigt. Einige Apps sind zwar standardmäßig vorinstalliert, werden jedoch bei der ersten Verwendung des Geräts nicht angezeigt. Bei der Anmeldung werden auf dem Steuerpult nur die Apps angezeigt, die für das Konto des an­gemeldeten Benutzers konfiguriert sind. Über die Xerox re Informationen siehe .
®
App Gallery können weitere Apps für den Drucker heruntergeladen werden. Weite-
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