Xerox DOCUPRINT P1202 Reference Manual
Imprimante laser
personnelle
Xerox DocuPrint P1202
Manuel de référence
Xerox Corporation
800 Phillips Road
Webster, NY 14580
Etats-Unis
Xerox Europe
Channels Group
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts AL7 1HE
Royaume-Uni
© 1999 Xerox Corporation. Xerox®, The Document Company®,
le X stylisé, DocuPrint et les noms et numéros de produit Xerox
mentionnés dans ce document sont des marques de Xerox
Corporation. Xerox Canada Ltd. et Xerox Europe exploitent toutes
ces marques sous licence de Xerox Corporation. La protection des
droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et
documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme
et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et
qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans,
présentations, etc.). Tous les noms de produit et appellations non
Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques ou des
marques déposées de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus
comme tels.
Table des matières i
Chapitre 1 Introduction .... ............. .............. ............. ............. .. 1-1
Présentation....................................................................... 1-2
Composants....................................................................... 1-3
Caractéristiques................................................................. 1-5
Documentation et logiciels................................................. 1-6
Utilisation du CD-ROM ................................................... 1-7
Symboles Remarque, Attention et Avertissement.......... 1-8
Chapitre 2
Chapitre 3
Complément d’installation ....... ............. ............. .. 2-1
Branchement sur l’ordinateur............................................. 2-2
Logiciels............................................................................. 2-3
Installation du PPD PostScript........................................ 2-4
Supports ...................... .............. ........... ............. .... 3-1
Sélection ............................................................................ 3-2
Formats et capacités ...................................................... 3-3
Recommandations.......................................................... 3-4
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Chapitre 4 Impression .... ............. ............. .............. ............. .... 4-1
Impression à partir de Windows ........................................ 4-2
Configuration des gestionnaires PCL ................................ 4-3
Sélection de l’imprimante ............................................... 4-3
Définition des propriétés ................................................. 4-4
Gestionnaire PCL 6 ........................................................ 4-5
Impression recto verso manuelle ....................................... 4-7
Impression de livrets.......................................................... 4-8
Gestionnaire PostScript ..................................................... 4-9
Utilitaires d’impression..................................................... 4-10
Panneau de commande à distance (RCP) ................... 4-10
Contrôleur d’état ........................................................... 4-16
Xerox Font Manager..................................................... 4-16
Chapitre 5
Chapitre 6
Entretien .............. ............. ............. ............. ........... 5-1
Nettoyage de l’imprimante ................................................. 5-2
Extérieur ......................................................................... 5-2
Intérieur .......................................................................... 5-3
Résolution des incidents .................... ............. .... 6-1
Problèmes d’impression .................................................... 6-2
Problèmes de qualité d’impression .................................... 6-7
Problèmes d’impression PostScript ................................. 6-10
Centre Services Xerox..................................................... 6-11
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Annexe A Consignes de sécurité ............. ............. ............. .. A-1
Introduction ........................................................................A-2
Normes de qualité .......................................................... A-2
Laser..................................................................................A-3
Ozone ................................................................................A-4
Utilisation de l’imprimante ..................................................A-5
Annexe B
Annexe C
Annexe D
Options ......... ............. ............. .............. ............. .... B-1
Introduction ........................................................................B-2
Consignes..........................................................................B-3
Modules de mémoire et PostScript .................................... B-4
Carte série/LocalTalk......................................................... B-8
Magasin 2 ........................................................................B-12
Configuration et impression pour Macintosh .... C-1
Configuration requise.........................................................C-2
Impression .........................................................................C-3
Codes de langue . ............. ............. ............. ........... D-1
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Introduction Chapitre 1
Présentation ..................................................................... 1-2
Composants ..................................................................... 1-3
Caractéristiques ............................................................... 1-5
Documentation et logiciels ............................................... 1-6
Utilisation du CD-ROM ................................................. 1-7
Symboles Remarque, Attention et Avertissement ........ 1-8
Chapitre 1 : Introduction
1-1
Présentation
Présentation
Ce chapitre va vous permettre de vous familiariser avec votre
imprimante et ses différents composants.
Avant de l’utiliser, veillez à effectuer toutes les installations
décrites dans le Manuel de l’utilisateur. Pour les options
d’installation non traitées dans ce document, reportez-vous au
chapitre 2 du présent manuel.
Parce que vous pouvez avoir des besoins spéciaux, Xerox propose
divers accessoires en option, qui vous permettront de travailler
comme vous le souhaitez. Vous en trouverez une description
détaillée dans l’annexe B.
Xerox, ou votre renvendeur agréé, vous a peut-être fourni certaines
de ces options. Avant de lire la suite de ce manuel, vérifiez de quels
accessoires vous disposez. Si des composants ou fonctions décrits
dans ce chapitre ne sont pas disponibles sur votre imprimante,
sachez que vous pourrez les ajouter vous-même, en toute facilité.
Pour plus d’informations, consultez l’annexe B.
1-2
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Composants
Vue avant
Bac récepteur
Cale-papier
Magasin universel
Magasin 1 (250 feuilles)
Magasin 2 (option ; 250 feuilles)
Panneau d’accès à la carte
contrôleur
(pour ajouter ou retirer des modules
SIMM)
Panneau de commande
Voyants Niveau papier
Composants
Les figures 1.1 à 1.3 illustrent les principaux composants de la
DocuPrint P1202.
Figure 1.1 Vue avant
Intérieur (vue avant)
Panneau supérieur
Cartouche d’impression
Numéro de série
Bouton d’ouverture du panneau
supérieur
Figure 1.2 Intérieur (vue avant)
Chapitre 1 : Introduction
1-3
Composants
Vue arrière
Panneau arrière (avec plateau
récepteur rangé)
Connecteurs de câble d’interface
Connecteur de cordon
d’alimentation
Interrupteur Marche/Arrêt
Ventilateur
Fentes d’aération
Figure 1.3 Vue arrière
1-4
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Caractéristiques
Caractéristiques
Peu encombrante et facile à utiliser, l’imprimante laser Xerox
DocuPrint P1202 est particulièrement adaptée aux bureaux de
quelques personnes. Elle a été conçue pour vous fournir, année
après année, d’excellents niveaux de qualité et de performances.
Ce manuel décrit les procédures à suivre pour configurer, utiliser et
entretenir la Xerox DocuPrint P1202. Vous y trouverez également
des conseils pour obtenir les meilleures performances de votre
nouvelle imprimante. Veuillez utiliser ce manuel conjointement à la
documentation sur les composants matériels et logiciels de votre
ordinateur.
La Xerox DocuPrint 1202 offre une vitesse maximum de 12 pages
par minute, une véritable résolution 600 x 600 ppp et une qualité
image de 1 200 ppp. Cette imprimante est équipée d’un magasin de
250 feuilles et d’un magasin universel de 100 feuilles. En
configuration standard, la Xerox DocuPrint 1202 prend en charge
les langages PCL 6 et PCL 5e. Une option PostScript niveau 2 est
disponible. Sont également proposés en option : un second magasin
et une carte d’interface série/LocalTalk pour la compatibilité Apple
Macintosh.
Chapitre 1 : Introduction
1-5
Documentation et logiciels
Documentation et logiciels
La Xerox DocuPrint P1202 est fournie avec :
•Un Manuel de l’utilisateur, qui décrit l’installation de
l’imprimante et les informations de base concernant son
fonctionnement.
•Un Manuel de référence, qui contient toutes les informations
dont vous aurez besoin pour utiliser, entretenir et mettre à jour
votre imprimante. Ce manuel décrit également les procédures à
suivre pour résoudre les incidents papier.
•Une carte de garantie, que vous devrez remplir et renvoyer
pour bénéficier de tous les avantages offerts aux propriétaires
d’une imprimante laser Xerox.
•Un CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 contenant les éléments
suivants :
— Manuel de l’utilisateur
— Manuel de référence
— Gestionnaires d’impression
1-6
— Contrôleur d’état (SM) et Panneau de commande à
distance (RCP)
— Xerox Font Manager
— Gestionnaire de port USB
— Adobe Acrobat Reader
— Fichiers PPD PostScript
Pour les gestionnaires d’impression fournis sur le CD-ROM, la
documentation est constituée essentiellement de l’aide en ligne
associée à ces programmes. Leurs fonctions et caractéristiques sont
décrites au chapitre 4.
Le CD-ROM Xerox DocuPrint 1202 comprend de nombreux
composants importants pour l’utilisation de la machine. Veuillez
sauvegarder ce disque et le conserver dans un endroit sûr.
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Documentation et logiciels
Utilisation du
CD-ROM
La documentation incluse sur le CD-ROM est au format PDF, ce
qui signifie qu’il convient d’ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat
Reader (ce logiciel est également fourni sur le CD-ROM). Le
fichier PDF contient des liens hypertexte permettant de passer de la
table des matières ou de l’index à la page contenant les
informations recherchées, et d’une page à une autre référencée dans
la première. Dès que vous le placerez sur un lien hypertexte, le
curseur prendra la forme d’une main. Il vous suffira alors de cliquer
sur le lien pour afficher la page correspondante.
Notez que vous n’êtes pas obligé d’imprimer la totalité d’un
manuel ou d’un chapitre si les informations dont vous avez besoin
sont regroupées sur quelques pages. Avec les fichiers PDF, vous
pouvez choisir les pages à imprimer.
Le boîtier du CD-ROM comprend un guide d’installation.
Chapitre 1 : Introduction
1-7
Documentation et logiciels
Symboles Remarque,
Attention et
Avertissement
Dans ce Manuel de référence, certaines informations sont mises en
valeur par les symboles suivants :
REMARQUE
Les remarques apportent des conseils sur l’exécution d’une tâche
ou procurent des informations supplémentaires.
Attention
Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent
endommager le matériel, les logiciels ou les
données.
Avertissement
Les avertissements signalent des conditions
qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.
1-8
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Complément d’installation Chapitre 2
Branchement sur l’ordinateur ........................................... 2-2
Logiciels ........................................................................... 2-3
Installation du PPD PostScript ...................................... 2-4
Installation sous Windows 95/98 et NT 4.0 ............... 2-4
Installation sous Windows 3.1x ................................. 2-5
Installation sur un ordinateur Macintosh .................... 2-6
Chapitre 2 : Complément d’installation
2-1
Branchement sur l’ordinateur
Branchement sur l’ordinateur
Vous pouvez connecter l’imprimante Xerox DocuPrint 1202 à un
PC Windows ou à un ordinateur Apple Macintosh (lisez la
remarque ci-dessous). Vérifiez dans le tableau 2.1 quelles options
d’interface vous pouvez utiliser et reportez-vous aux instructions
correspondantes pour le branchement.
Tableau 2.1 Options d’interface
Interface PC Windows Macintosh
Parallèle Oui Non disponible
USB Oui
†
Série
LocalTalk
*
Systèmes Windows 98 uniquement.
†
Requiert l’option Série/LocalTalk. La procédure d’installation est fournie
dans l’annexe B.
Pour imprimer à partir d’un Macintosh, vous devez installer les
accessoires suivants :
†
*
Oui Non disponible
Non disponible Oui
Non disponible
2-2
• Option PostScript niveau 2
• Mémoire supplémentaire (8 Mo minimum)
• Carte d’interface série/LocalTalk
Si vous ne disposez pas de ces éléments, contactez votre revendeur
agréé Xerox. Les procédures d’installation sont décrites dans
l’annexe B.
Une fois que vous aurez installé ces options et relié l’imprimante à
l’ordinateur, vous devrez installer le fichier PPD PostScript. Ce
gestionnaire est fourni sur le CD-ROM Xerox DocuPrint 1202.
Suivez la procédure décrite page 2-4.
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Logiciels
Logiciels
Le CD-ROM fourni avec la Xerox DocuPrint 1202 comprend des
gestionnaires d’impression pour les applications Windows les plus
répandues. Pour pouvoir utiliser une imprimante, vous devez
installer un programme de ce type, qui traduira les données de votre
application dans un format que l’imprimante comprend.
Reportez-vous au Manuel de l’utilisateur.
Le CD-ROM contient également des fichiers PPD pour
l’impression PostScript à partir de plates-formes Windows et
Macintosh.
Chapitre 2 : Complément d’installation
2-3
Logiciels
Installation du PPD
PostScript
Le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 contient des fichiers PPD
pour Windows 95/98/NT 4.0 et Macintosh.
L’installation du gestionnaire d’impression PostScript peut
nécessiter des fichiers du système d’exploitation figurant sur le
CD-ROM ou les disquettes fournis avec l’ordinateur.
Vous pourrez utiliser le gestionnaire PostScript uniquement si
l’option P1202 correspondante est installée. La procédure à suivre
est décrite dans l’annexe B.
Installation sous Windows 95/98 et NT 4.0
Insérez le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 dans le lecteur
1
approprié.
Sélectionnez DémarrerParamètresImprimantes à pa rtir de la
2
barre des tâches.
Double-cliquez sur Ajout d’imprimante et suivez les instructions
3
qui s’affichent à l’écran.
Cliquez sur Disquette fournie puis sur Parcourir, et sélectionnez :
4
• pour Windows 95/98, d:\XX\ps\win95_98
2-4
• pour Windows NT 4.0, d:\XX\ps\winnt
où “d” représente la lettre affectée au lecteur de CD-ROM et XX, la
langue requise
Cliquez sur OK.
Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
5
* Les langues disponibles et les codes correspondants sont répertoriés
dans l’annexe D.
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
*
(FR pour le français).
Installation sous Windows 3.1x
Sélectionnez ImprimantesAjouter une imprimante à partir du
1
Panneau de configuration.
Sélectionnez Imprimante PostScript à partir de la Liste
2
d’imprimantes.
Cliquez sur Installer.
3
Vous devrez peut-être insérer le disque contenant le système
4
d’exploitation Windows (CD-ROM ou disquette). Le cas échéant,
sélectionnez le lecteur approprié puis le dossier Win31, et cliquez
ensuite sur OK.
Utilisez le gestionnaire PostScript de Windows 3.1x pour
imprimer sur la DocuPrint P1202. Aucun fichier PPD
n’est fourni pour cet environnement.
Logiciels
Chapitre 2 : Complément d’installation
2-5
Logiciels
Installation sur un ordinateur Macintosh
Assurez-vous que l’ordinateur et l’imprimante sont reliés par le
1
câble approprié. Mettez-les sous tension en commençant par
l’ordinateur.
Insérez le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 dans le lecteur
2
approprié.
Ouvrez l’icône CD-ROM.
3
Ouvrez le dossier XX (où XX représente la langue requise*) puis PS
4
et enfin, Mac.
Faites glisser le fichier docu1202.ppd dans le dossier Printer
5
Descriptions qui se trouve dans Extensions.
Ouvrez le Sélecteur à partir du menu Apple.
6
Cliquez sur LaserWriter8 (fourni avec votre Macintosh). Le nom
7
de votre imprimante apparaît : Xerox DocuPrint P1202.
Cliquez sur l’imprimante P1202.
8
Cliquez sur le bouton Réglages.
9
Si un bouton Créer est disponible, sélectionnez-le.
L’installation sera alors terminée et vous n’aurez pas
besoin d’effectuer les étapes suivantes.
Cliquez sur Auto Setup.
10
Le fichier Docu1202.ppd sera installé automatiquement.
Si l’installation ne s’effectue pas normalement, cliquez sur
Select PPD et choisissez docu1202.ppd. Si un CD vous est
demandé, cliquez sur Annuler.
Assurez-vous que le fichier PPD est correctement installé. Cliquez
11
sur OK puis fermez le Sélecteur.
* Les langues disponibles et les codes correspondants sont répertoriés
dans l’annexe D.
2-6
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Supports Chapitre 3
Sélection .......................................................................... 3-2
Formats et capacités .................................................... 3-3
Recommandations ........................................................ 3-4
Chapitre 3 : Supports
3-1
Sélection
Sélection
La qualité d’impression dépend pour une large part des supports
utilisés. Pour obtenir la meilleure qualité possible, vous devrez bien
choisir le papier. La Xerox DocuPrint 1202 ne nécessite aucun
papier spécial ; elle offre une qualité courrier sur la plupart des
papiers ordinaires (pour copieur et à fibres coton). Toutefois, la
qualité d’impression varie selon les types de papier. C’est pourquoi
nous vous recommandons de faire un test sur une petite quantité
avant d’acheter en grands volumes.
3-2
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Sélection
Formats et capacités
Le tableau 3.1 répertorie les formats de support pris en charge par la
DocuPrint P1202 ainsi que les capacités des magasins pour chaque
support.
Tableau 3.1 Supports pris en charge
Capacité
Format Magasin 1 ou 2
Papier
A4 (210 x 297 mm) 250 feuilles 100 feuilles
ISO-B5 (176 x 250 mm) 250 feuilles 100 feuilles
A5 (148 x 210 mm) -- 100 feuilles
Letter (8,5 x 11pouces) 250 feuilles 100 feuilles
Legal (8,5 x 14 pouces) 250 feuilles 100 feuilles
Executive
(7,25 x 10,5 pouces)
Folio (8,5 x 13 pouces) 250 feuilles 100 feuilles
Enveloppes
250 feuilles 100 feuilles
*
Magasin
universel
C5 (162 x 229 mm) -- 10
DL (110 x 220 mm) -- 10
B5 (176 x 250 mm) -- 10
Com-10
-- 10
(4,125 x 9,5 pouces)
Monarch
-- 10
(3,875 x 7,5 pouces)
Supports cartonnés
Transparents
Etiquettes
*
Les capacités maximum peuvent être inférieures à celles indiquées, selon
l’épaisseur des supports.
†
En cas d’incidents répétitifs, utilisez le départ manuel.
†
†
†
-- 10
Chapitre 3 : Supports
30
20
3-3
Sélection
Recommandations
Tenez compte des points suivants pour choisir et charger le papier,
les enveloppes et autres supports spéciaux :
• Les supports humides, froissés, recourbés ou déchirés peuvent
causer des incidents papier et une qualité d’impression
médiocre.
• Utilisez uniquement du papier feuille à feuille. La Xerox
DocuPrint 1202 n’est pas conçue pour imprimer sur des liasses.
• Utilisez uniquement du papier de qualité supérieure pour
copieur. Evitez le papier perforé, les supports préimprimés en
relief ainsi que les textures trop lisses ou trop rugueuses.
• Si vous voulez imprimer sur du papier couleur, choisissez une
qualité supérieure, comme pour le papier reprographique blanc.
Les pigments doivent résister à la température de fixation
(205° C) pendant 0,1 seconde. N’utilisez pas de papier couché
coloré après fabrication.
• Employez des formulaires imprimés avec des encres
thermorésistantes et non inflammables. Elles devront résister à
une température de 205° C pendant 0,1 seconde, sans fondre ni
se vaporiser ni libérer de substances dangereuses.
• Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de
l’utiliser. Ne laissez pas les boîtes à même le sol ; rangez-les sur
des palettes ou des étagères. Ne posez pas d’objets lourds sur le
papier, même s’il est emballé. Stockez-le à l’abri de l’humidité
et de toutes autres conditions pouvant le froisser ou accentuer sa
tuile.
3-4
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Impression Chapitre 4
Impression à partir de Windows ...................................... 4-2
Configuration des gestionnaires PCL .............................. 4-3
Sélection de l’imprimante ............................................. 4-3
Définition des propriétés ............................................... 4-4
Gestionnaire PCL 6 ...................................................... 4-5
Impression recto verso manuelle ..................................... 4-7
Impression de livrets ........................................................ 4-8
Gestionnaire PostScript ................................................... 4-9
Utilitaires d’impression ................................................... 4-10
Panneau de commande à distance (RCP) ................. 4-10
Contrôleur d’état ......................................................... 4-16
Xerox Font Manager ................................................... 4-16
Chapitre 4 : Impression
4-1
Impression à partir de Windows
Impression à partir de Windows
Vous trouverez ci-dessous la procédure générale permettant
d’imprimer à partir d’applications Windows. La méthode à suivre
pour effectuer chacune des étapes varie selon l’application utilisée.
Si nécessaire, reportez-vous à la documentation correspondante.
Pour pouvoir utiliser votre DocuPrint P1202, vous devez installer
un gestionnaire d’impression (consultez le Manuel de l’utilisateur).
Comme pour la procédure suivante, la méthode d’ouverture de ce
programme varie selon l’application employée.
Vous ne pourrez utiliser le gestionnaire PostScript que si l’option
correspondante est installée. Celle-ci est décrite dans l’annexe B.
Démarrez le programme dans lequel vous avez créé le document à
1
imprimer, puis ouvrez ce dernier.
Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier. La boîte de
2
dialogue Imprimer apparaît.
La plupart des applications Windows permettent de définir
des paramètres d’impression tels que les marges,
l’orientation des pages, le nombre d’exemplaire et les
pages à imprimer.
Si vous sélectionnez FichierImprimerPropriétés (sous
Windows 3.1x : FichierImprimerMise en
pageOptions), vous obtiendrez la boîte de dialogue du
gestionnaire d’impression, dans laquelle vous pourrez
configurer d’autres fonctions telles que Impression recto
verso manuelle, Images par feuille, Impression de livrets,
Filigranes et Superpositions (gestionnaire PCL 6). Pour
plus d’informations, reportez-vous à la page 4-4. Une fois
ces propriétés définies, cliquez sur OK dans la boîte de
dialogue Print Setup.
4-2
Effectuez les modifications requises puis sélectionnez OK pour
3
lancer l’impression.
Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence
Configuration des gestionnaires PCL
Configuration des gestionnaires PCL
Sélection de
l’imprimante
Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions de la Xerox
DocuPrint P1202, assurez-vous qu’elle est sélectionnée comme
imprimante par défaut. Cette configuration est automatiquement
définie lors de l’installation du gestionnaire PCL 6. Si vous utilisez
plusieurs imprimantes, procédez ainsi pour définir la
DocuPrint 1202 comme imprimante par défaut :
Windows 95/98/NT 4.0
Sélectionnez DémarrerParamètresImprimantes.
1
Double-cliquez sur DocuPrint P1202 PCL 6.
2
Sélectionnez Définir par défaut dans le menu Imprimante.
3
Pour configurer les propriétés de la Xerox DocuPrint 1202,
4
sélectionnez la commande Propriétés du menu Imprimante et
procédez comme indiqué page 4-4.
Windows 3.x
Double-cliquez sur l’icône Principal du Gestionnaire de
1
programmes puis sur Panneau de configuration et Imprimantes.
Sélectionnez DocuPrint P1202 PCL 6.
2
Cliquez sur Set As Default Printer.
3
Pour définir les propriétés de l’imprimante, cliquez sur Setup et
4
procédez comme indiqué page 4-4.
Chapitre 4 : Impression
4-3
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