Xerox DOCUPRINT P1202 Reference Manual

Imprimante laser personnelle

Xerox DocuPrint P1202

Manuel de référence

Xerox Corporation

800 Phillips Road

Webster, NY 14580

Etats-Unis

Xerox Europe

Channels Group

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts AL7 1HE

Royaume-Uni

© 1999 Xerox Corporation. Xerox®, The Document Company®, le X stylisé, DocuPrint et les noms et numéros de produit Xerox mentionnés dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Xerox Canada Ltd. et Xerox Europe exploitent toutes ces marques sous licence de Xerox Corporation. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Tous les noms de produit et appellations non Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus comme tels.

Table des matières

Chapitre 1 Introduction ...........................................................	1-1
Présentation.......................................................................	1-2
Composants.......................................................................	1-3
Caractéristiques.................................................................	1-5
Documentation et logiciels.................................................	1-6
Utilisation du CD-ROM ...................................................	1-7
Symboles Remarque, Attention et Avertissement ..........	1-8

Chapitre 2 Complément d’installation ...................................	2-1
Branchement sur l’ordinateur.............................................	2-2
Logiciels.............................................................................	2-3
Installation du PPD PostScript........................................	2-4

Chapitre 3 Supports ................................................................	3-1
Sélection ............................................................................	3-2
Formats et capacités ......................................................	3-3
Recommandations..........................................................	3-4

Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Chapitre 4 Impression .............................................................	4-1
Impression à partir de Windows ........................................	4-2
Configuration des gestionnaires PCL ................................	4-3
Sélection de l’imprimante ...............................................	4-3
Définition des propriétés.................................................	4-4
Gestionnaire PCL 6 ........................................................	4-5
Impression recto verso manuelle.......................................	4-7
Impression de livrets..........................................................	4-8
Gestionnaire PostScript .....................................................	4-9
Utilitaires d’impression.....................................................	4-10
Panneau de commande à distance (RCP) ...................	4-10
Contrôleur d’état ...........................................................	4-16
Xerox Font Manager.....................................................	4-16

Chapitre 5 Entretien ................................................................	5-1
Nettoyage de l’imprimante .................................................	5-2
Extérieur .........................................................................	5-2
Intérieur ..........................................................................	5-3

Chapitre 6 Résolution des incidents .....................................	6-1
Problèmes d’impression ....................................................	6-2
Problèmes de qualité d’impression....................................	6-7
Problèmes d’impression PostScript .................................	6-10
Centre Services Xerox.....................................................	6-11

Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Annexe A Consignes de sécurité .........................................	A-1
Introduction ........................................................................	A-2
Normes de qualité ..........................................................	A-2
Laser..................................................................................	A-3
Ozone ................................................................................	A-4
Utilisation de l’imprimante..................................................	A-5

Annexe B Options ..................................................................	B-1
Introduction ........................................................................	B-2
Consignes..........................................................................	B-3
Modules de mémoire et PostScript....................................	B-4
Carte série/LocalTalk.........................................................	B-8
Magasin 2 ........................................................................	B-12

Annexe C	Configuration et impression pour Macintosh ....	C-1
	Configuration requise.........................................................	C-2
	Impression .........................................................................	C-3
Annexe D	Codes de langue ...................................................	D-1

Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Introduction

Présentation .....................................................................	1-2
Composants .....................................................................	1-3
Caractéristiques ...............................................................	1-5
Documentation et logiciels ...............................................	1-6
Utilisation du CD-ROM .................................................	1-7
Symboles Remarque, Attention et Avertissement ........	1-8

Chapitre 1 : Introduction 1-1

Présentation

Présentation

Ce chapitre va vous permettre de vous familiariser avec votre imprimante et ses différents composants.

Avant de l’utiliser, veillez à effectuer toutes les installations décrites dans le Manuel de l’utilisateur. Pour les options d’installation non traitées dans ce document, reportez-vous au chapitre 2 du présent manuel.

Parce que vous pouvez avoir des besoins spéciaux, Xerox propose divers accessoires en option, qui vous permettront de travailler comme vous le souhaitez. Vous en trouverez une description détaillée dans l’annexe B.

Xerox, ou votre renvendeur agréé, vous a peut-être fourni certaines de ces options. Avant de lire la suite de ce manuel, vérifiez de quels accessoires vous disposez. Si des composants ou fonctions décrits dans ce chapitre ne sont pas disponibles sur votre imprimante, sachez que vous pourrez les ajouter vous-même, en toute facilité. Pour plus d’informations, consultez l’annexe B.

1-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Composants

Composants

Les figures 1.1 à 1.3 illustrent les principaux composants de la

DocuPrint P1202.

Figure 1.1 Vue avant

Vue avant

Bac récepteur

Cale-papier

Magasin universel

Magasin 1 (250 feuilles)

Magasin 2 (option ; 250 feuilles)

Panneau d’accès à la carte contrôleur

(pour ajouter ou retirer des modules SIMM)

Panneau de commande

Voyants Niveau papier

Figure 1.2 Intérieur (vue avant)

Intérieur (vue avant)

Panneau supérieur

Cartouche d’impression

Numéro de série

Bouton d’ouverture du panneau supérieur

Chapitre 1 : Introduction 1-3

Composants

Figure 1.3 Vue arrière

Vue arrière

Panneau arrière (avec plateau récepteur rangé)

Connecteurs de câble d’interface

Connecteur de cordon d’alimentation

Interrupteur Marche/Arrêt

Ventilateur

Fentes d’aération

1-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Caractéristiques

Caractéristiques

Peu encombrante et facile à utiliser, l’imprimante laser Xerox DocuPrint P1202 est particulièrement adaptée aux bureaux de quelques personnes. Elle a été conçue pour vous fournir, année après année, d’excellents niveaux de qualité et de performances.

Ce manuel décrit les procédures à suivre pour configurer, utiliser et entretenir la Xerox DocuPrint P1202. Vous y trouverez également des conseils pour obtenir les meilleures performances de votre nouvelle imprimante. Veuillez utiliser ce manuel conjointement à la documentation sur les composants matériels et logiciels de votre ordinateur.

La Xerox DocuPrint 1202 offre une vitesse maximum de 12 pages par minute, une véritable résolution 600 x 600 ppp et une qualité image de 1 200 ppp. Cette imprimante est équipée d’un magasin de 250 feuilles et d’un magasin universel de 100 feuilles. En configuration standard, la Xerox DocuPrint 1202 prend en charge les langages PCL 6 et PCL 5e. Une option PostScript niveau 2 est disponible. Sont également proposés en option : un second magasin et une carte d’interface série/LocalTalk pour la compatibilité Apple Macintosh.

Chapitre 1 : Introduction 1-5

Documentation et logiciels

Documentation et logiciels

La Xerox DocuPrint P1202 est fournie avec :

•Un Manuel de l’utilisateur, qui décrit l’installation de l’imprimante et les informations de base concernant son fonctionnement.

•Un Manuel de référence, qui contient toutes les informations dont vous aurez besoin pour utiliser, entretenir et mettre à jour votre imprimante. Ce manuel décrit également les procédures à suivre pour résoudre les incidents papier.

•Une carte de garantie, que vous devrez remplir et renvoyer pour bénéficier de tous les avantages offerts aux propriétaires d’une imprimante laser Xerox.

•Un CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 contenant les éléments suivants :

—Manuel de l’utilisateur

—Manuel de référence

—Gestionnaires d’impression

—Contrôleur d’état (SM) et Panneau de commande à distance (RCP)

—Xerox Font Manager

—Gestionnaire de port USB

—Adobe Acrobat Reader

—Fichiers PPD PostScript

Pour les gestionnaires d’impression fournis sur le CD-ROM, la documentation est constituée essentiellement de l’aide en ligne associée à ces programmes. Leurs fonctions et caractéristiques sont décrites au chapitre 4.

Le CD-ROM Xerox DocuPrint 1202 comprend de nombreux composants importants pour l’utilisation de la machine. Veuillez sauvegarder ce disque et le conserver dans un endroit sûr.

1-6 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Utilisation du CD-ROM

Documentation et logiciels

La documentation incluse sur le CD-ROM est au format PDF, ce qui signifie qu’il convient d’ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat Reader (ce logiciel est également fourni sur le CD-ROM). Le fichier PDF contient des liens hypertexte permettant de passer de la table des matières ou de l’index à la page contenant les informations recherchées, et d’une page à une autre référencée dans la première. Dès que vous le placerez sur un lien hypertexte, le curseur prendra la forme d’une main. Il vous suffira alors de cliquer sur le lien pour afficher la page correspondante.

Notez que vous n’êtes pas obligé d’imprimer la totalité d’un manuel ou d’un chapitre si les informations dont vous avez besoin sont regroupées sur quelques pages. Avec les fichiers PDF, vous pouvez choisir les pages à imprimer.

Le boîtier du CD-ROM comprend un guide d’installation.

Chapitre 1 : Introduction 1-7

Documentation et logiciels

Symboles Remarque,

Attention et

Avertissement

Dans ce Manuel de référence, certaines informations sont mises en valeur par les symboles suivants :

REMARQUE

Les remarques apportent des conseils sur l’exécution d’une tâche ou procurent des informations supplémentaires.

Attention

Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données.

Avertissement

Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.

1-8 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Complément

d’installation

Branchement sur l’ordinateur ...........................................	2-2
Logiciels ...........................................................................	2-3
Installation du PPD PostScript ......................................	2-4
Installation sous Windows 95/98 et NT 4.0 ...............	2-4
Installation sous Windows 3.1x .................................	2-5
Installation sur un ordinateur Macintosh ....................	2-6

Chapitre 2 : Complément d’installation 2-1

Branchement sur l’ordinateur

Branchement sur l’ordinateur

Vous pouvez connecter l’imprimante Xerox DocuPrint 1202 à un PC Windows ou à un ordinateur Apple Macintosh (lisez la remarque ci-dessous). Vérifiez dans le tableau 2.1 quelles options d’interface vous pouvez utiliser et reportez-vous aux instructions correspondantes pour le branchement.

Tableau 2.1	Options d’interface
Interface		PC Windows	Macintosh
Parallèle		Oui	Non disponible
USB		Oui*	Non disponible
Série†		Oui	Non disponible
LocalTalk†		Non disponible	Oui

* Systèmes Windows 98 uniquement.

†Requiert l’option Série/LocalTalk. La procédure d’installation est fournie dans l’annexe B.

Pour imprimer à partir d’un Macintosh, vous devez installer les accessoires suivants :

•Option PostScript niveau 2

•Mémoire supplémentaire (8 Mo minimum)

•Carte d’interface série/LocalTalk

Si vous ne disposez pas de ces éléments, contactez votre revendeur agréé Xerox. Les procédures d’installation sont décrites dans l’annexe B.

Une fois que vous aurez installé ces options et relié l’imprimante à l’ordinateur, vous devrez installer le fichier PPD PostScript. Ce gestionnaire est fourni sur le CD-ROM Xerox DocuPrint 1202. Suivez la procédure décrite page 2-4.

2-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Logiciels

Logiciels

Le CD-ROM fourni avec la Xerox DocuPrint 1202 comprend des gestionnaires d’impression pour les applications Windows les plus répandues. Pour pouvoir utiliser une imprimante, vous devez installer un programme de ce type, qui traduira les données de votre application dans un format que l’imprimante comprend. Reportez-vous au Manuel de l’utilisateur.

Le CD-ROM contient également des fichiers PPD pour l’impression PostScript à partir de plates-formes Windows et Macintosh.

Chapitre 2 : Complément d’installation 2-3

Logiciels

Installation du PPD PostScript

Le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 contient des fichiers PPD pour Windows 95/98/NT 4.0 et Macintosh.

L’installation du gestionnaire d’impression PostScript peut nécessiter des fichiers du système d’exploitation figurant sur le CD-ROM ou les disquettes fournis avec l’ordinateur.

Vous pourrez utiliser le gestionnaire PostScript uniquement si l’option P1202 correspondante est installée. La procédure à suivre est décrite dans l’annexe B.

Installation sous Windows 95/98 et NT 4.0

1Insérez le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 dans le lecteur approprié.

2Sélectionnez Démarrer Paramètres Imprimantes à partir de la barre des tâches.

3Double-cliquez sur Ajout d’imprimante et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

4Cliquez sur Disquette fournie puis sur Parcourir, et sélectionnez :

•pour Windows 95/98, d:\XX\ps\win95_98

•pour Windows NT 4.0, d:\XX\ps\winnt

où “d” représente la lettre affectée au lecteur de CD-ROM et XX, la langue requise* (FR pour le français).

Cliquez sur OK.

5 Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.

*Les langues disponibles et les codes correspondants sont répertoriés dans l’annexe D.

2-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Logiciels

Installation sous Windows 3.1x

1Sélectionnez Imprimantes Ajouter une imprimante à partir du Panneau de configuration.

2Sélectionnez Imprimante PostScript à partir de la Liste d’imprimantes.

3 Cliquez sur Installer.

4Vous devrez peut-être insérer le disque contenant le système d’exploitation Windows (CD-ROM ou disquette). Le cas échéant,

sélectionnez le lecteur approprié puis le dossier Win31, et cliquez ensuite sur OK.

Utilisez le gestionnaire PostScript de Windows 3.1x pour imprimer sur la DocuPrint P1202. Aucun fichier PPD n’est fourni pour cet environnement.

Chapitre 2 : Complément d’installation 2-5

Logiciels

Installation sur un ordinateur Macintosh

1Assurez-vous que l’ordinateur et l’imprimante sont reliés par le câble approprié. Mettez-les sous tension en commençant par

l’ordinateur.

2Insérez le CD-ROM Xerox DocuPrint P1202 dans le lecteur approprié.

3

4

Ouvrez l’icône CD-ROM.

Ouvrez le dossier XX (où XX représente la langue requise*) puis PS et enfin, Mac.

5Faites glisser le fichier docu1202.ppd dans le dossier Printer Descriptions qui se trouve dans Extensions.

6 Ouvrez le Sélecteur à partir du menu Apple.

7Cliquez sur LaserWriter8 (fourni avec votre Macintosh). Le nom de votre imprimante apparaît : Xerox DocuPrint P1202.

8	Cliquez sur l’imprimante P1202.
9	Cliquez sur le bouton Réglages.
	Si un bouton Créer est disponible, sélectionnez-le.
	L’installation sera alors terminée et vous n’aurez pas
	besoin d’effectuer les étapes suivantes.
10	Cliquez sur Auto Setup.
	Le fichier Docu1202.ppd sera installé automatiquement.
	Si l’installation ne s’effectue pas normalement, cliquez sur
	Select PPD et choisissez docu1202.ppd. Si un CD vous est
	demandé, cliquez sur Annuler.
11	Assurez-vous que le fichier PPD est correctement installé. Cliquez
	sur OK puis fermez le Sélecteur.

*Les langues disponibles et les codes correspondants sont répertoriés dans l’annexe D.

2-6 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Supports

Sélection ..........................................................................	3-2
Formats et capacités ....................................................	3-3
Recommandations ........................................................	3-4

Chapitre 3 : Supports 3-1

Sélection

Sélection

La qualité d’impression dépend pour une large part des supports utilisés. Pour obtenir la meilleure qualité possible, vous devrez bien choisir le papier. La Xerox DocuPrint 1202 ne nécessite aucun papier spécial ; elle offre une qualité courrier sur la plupart des papiers ordinaires (pour copieur et à fibres coton). Toutefois, la qualité d’impression varie selon les types de papier. C’est pourquoi nous vous recommandons de faire un test sur une petite quantité avant d’acheter en grands volumes.

3-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

			Sélection
Formats et capacités	Le tableau 3.1 répertorie les formats de support pris en charge par la
	DocuPrint P1202 ainsi que les capacités des magasins pour chaque
	support.
	Tableau 3.1 Supports pris en charge
		Capacité*
	Format	Magasin 1 ou 2	Magasin
			universel
	Papier
	A4 (210 x 297 mm)	250 feuilles	100 feuilles
	ISO-B5 (176 x 250 mm)	250 feuilles	100 feuilles
	A5 (148 x 210 mm)	--	100 feuilles
	Letter (8,5 x 11pouces)	250 feuilles	100 feuilles
	Legal (8,5 x 14 pouces)	250 feuilles	100 feuilles
	Executive	250 feuilles	100 feuilles
	(7,25 x 10,5 pouces)
	Folio (8,5 x 13 pouces)	250 feuilles	100 feuilles
	Enveloppes
	C5 (162 x 229 mm)	--	10
	DL (110 x 220 mm)	--	10
	B5 (176 x 250 mm)	--	10
	Com-10	--	10
	(4,125 x 9,5 pouces)
	Monarch	--	10
	(3,875 x 7,5 pouces)
	Supports cartonnés†	--	10
	Transparents†		30
	Etiquettes†		20

*Les capacités maximum peuvent être inférieures à celles indiquées, selon l’épaisseur des supports.

† En cas d’incidents répétitifs, utilisez le départ manuel.

Chapitre 3 : Supports 3-3

Sélection

Recommandations Tenez compte des points suivants pour choisir et charger le papier, les enveloppes et autres supports spéciaux :

•Les supports humides, froissés, recourbés ou déchirés peuvent causer des incidents papier et une qualité d’impression médiocre.

•Utilisez uniquement du papier feuille à feuille. La Xerox DocuPrint 1202 n’est pas conçue pour imprimer sur des liasses.

•Utilisez uniquement du papier de qualité supérieure pour copieur. Evitez le papier perforé, les supports préimprimés en relief ainsi que les textures trop lisses ou trop rugueuses.

•Si vous voulez imprimer sur du papier couleur, choisissez une qualité supérieure, comme pour le papier reprographique blanc. Les pigments doivent résister à la température de fixation (205° C) pendant 0,1 seconde. N’utilisez pas de papier couché coloré après fabrication.

•Employez des formulaires imprimés avec des encres thermorésistantes et non inflammables. Elles devront résister à une température de 205° C pendant 0,1 seconde, sans fondre ni se vaporiser ni libérer de substances dangereuses.

•Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de l’utiliser. Ne laissez pas les boîtes à même le sol ; rangez-les sur des palettes ou des étagères. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, même s’il est emballé. Stockez-le à l’abri de l’humidité et de toutes autres conditions pouvant le froisser ou accentuer sa tuile.

3-4 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Impression

Impression à partir de Windows ......................................	4-2
Configuration des gestionnaires PCL ..............................	4-3
Sélection de l’imprimante .............................................	4-3
Définition des propriétés ...............................................	4-4
Gestionnaire PCL 6 ......................................................	4-5
Impression recto verso manuelle .....................................	4-7
Impression de livrets ........................................................	4-8
Gestionnaire PostScript ...................................................	4-9
Utilitaires d’impression ...................................................	4-10
Panneau de commande à distance (RCP) .................	4-10
Contrôleur d’état .........................................................	4-16
Xerox Font Manager ...................................................	4-16

Chapitre 4 : Impression 4-1

Impression à partir de Windows

Impression à partir de Windows

Vous trouverez ci-dessous la procédure générale permettant d’imprimer à partir d’applications Windows. La méthode à suivre pour effectuer chacune des étapes varie selon l’application utilisée. Si nécessaire, reportez-vous à la documentation correspondante.

Pour pouvoir utiliser votre DocuPrint P1202, vous devez installer un gestionnaire d’impression (consultez le Manuel de l’utilisateur). Comme pour la procédure suivante, la méthode d’ouverture de ce programme varie selon l’application employée.

Vous ne pourrez utiliser le gestionnaire PostScript que si l’option correspondante est installée. Celle-ci est décrite dans l’annexe B.

1Démarrez le programme dans lequel vous avez créé le document à imprimer, puis ouvrez ce dernier.

2Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier. La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

La plupart des applications Windows permettent de définir des paramètres d’impression tels que les marges, l’orientation des pages, le nombre d’exemplaire et les pages à imprimer.

Si vous sélectionnez Fichier Imprimer Propriétés (sous Windows 3.1x : Fichier Imprimer Mise en page Options), vous obtiendrez la boîte de dialogue du gestionnaire d’impression, dans laquelle vous pourrez configurer d’autres fonctions telles que Impression recto verso manuelle, Images par feuille, Impression de livrets, Filigranes et Superpositions (gestionnaire PCL 6). Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4-4. Une fois ces propriétés définies, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Print Setup.

3Effectuez les modifications requises puis sélectionnez OK pour lancer l’impression.

4-2 Xerox DocuPrint P1202 - Manuel de référence

Configuration des gestionnaires PCL

Configuration des gestionnaires PCL

Sélection de l’imprimante

Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions de la Xerox DocuPrint P1202, assurez-vous qu’elle est sélectionnée comme imprimante par défaut. Cette configuration est automatiquement

définie lors de l’installation du gestionnaire PCL 6. Si vous utilisez plusieurs imprimantes, procédez ainsi pour définir la

DocuPrint 1202 comme imprimante par défaut :

Windows 95/98/NT 4.0

1

2

3

Sélectionnez Démarrer Paramètres Imprimantes.

Double-cliquez sur DocuPrint P1202 PCL 6.

Sélectionnez Définir par défaut dans le menu Imprimante.

4Pour configurer les propriétés de la Xerox DocuPrint 1202, sélectionnez la commande Propriétés du menu Imprimante et

procédez comme indiqué page 4-4.

Windows 3.x

1Double-cliquez sur l’icône Principal du Gestionnaire de programmes puis sur Panneau de configuration et Imprimantes.

2	Sélectionnez DocuPrint P1202 PCL 6.
3	Cliquez sur Set As Default Printer.

4Pour définir les propriétés de l’imprimante, cliquez sur Setup et procédez comme indiqué page 4-4.

Chapitre 4 : Impression 4-3