Xerox DocuPrint N2825, DocuPrint N2025 System Administrator Guide [de]
Der Xerox
DocuPrint N2025/N2825
Netzwerk-Laserdrucker
Handbuch für den Systemverwalter
Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich
zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen
Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten
Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden,
wie Schriften, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen,
Muster usw.
Gedruckt in den USA.
XEROX® und alle in dieser Publikation genannten Xerox
Produktnamen und Produktnummern sind eingetragene
Warenzeichen der Xerox Corporation. Alle sonstigen
Warenzeichen von Firmen werden anerkannt. PCL ist ein
Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. MS,
MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows
95 und Windows 98 sind Warenzeichen der Microsoft
Corporation. Adobe und PostScript sind Warenzeichen
von Adobe Systems, Inc. TrueType ist ein Warenzeichen
von Apple Computer, Inc. OS/2 ist ein Warenzeichen von
International Business Machines Corporation. SunOS und
Solaris sind Warenzeichen der Sun Corporation.
Dieser Drucker enthält eine Emulation der HewlettPackard PCL 5e- und PCL 6-Befehlssprache (erkennt HP
PCL 5e- und PCL 6-Befehle) und verarbeitet diese Befehle
auf eine mit Hewlett-Packard LaserJet-Druckerprodukten
kompatible Art.
Dieses Produkt enthält eine Implementierung von LZW
lizenziert unter US-Patent-Nr. 4.558.302.
An diesem Dokument werden in regelmäßigen Abständen
Änderungen vorgenommen. Technische Aktualisierungen
werden in nachfolgenden Ausgaben berücksichtigt.
© 2000 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Inhaltsverzeichnis i
Sicherheitshinweise ....................................................... i
Hinweis-, Vorsicht- und Warnsymbole ......................................ii
Elektrische Sicherheit .............................................................. iii
Lasersicherheit.........................................................................v
Wartungssicherheit................................................................. vi
Betriebssicherheit................................................................... vii
Ozonsicherheit ........................................................................x
Kapitel 1
Konfigurieren des Druckers
Verwenden des Bedienfeldes................................................. 1-3
Die Anzeige...................................................................... 1-4
Die Anzeige-LEDs ............................................................. 1-5
Die Tasten ....................................................................... 1-6
Einweisung in das Menüsystem............................................ 1-8
Menüsymbole .................................................................. 1-9
Einstellen einer Menüoption............................................ 1-10
Zugriff auf spezielle Betriebsarten ................................... 1-12
Bedienfeldsperren ........................................................... 1-13
......................................
Handbuch für den Systemverwalter
1-1
Verwenden des Menüsystems............................................. 1-14
Übersicht über das Menüsystem ..................................... 1-14
Auftragsmenü ................................................................ 1-15
Paßwortmenü ................................................................ 1-18
Kassettenmenü............................................................... 1-21
PCL-Menü...................................................................... 1-33
Systemmenü .................................................................. 1-40
Paralleles Menü.............................................................. 1-53
Serielles Menü................................................................ 1-57
USB-Menü...................................................................... 1-61
Ethernet-Menü............................................................... 1-64
Token Ring-Menü........................................................... 1-78
Novell-Menü .................................................................. 1-94
Druckmenü ..................................................................1-102
Rücksetzmenü..............................................................1-108
Konfigurieren des automatischen Kassettenwechsels......... 1-113
Einstellungen für Kassettenfolge.................................... 1-115
Ausnahme- bedingungen für die Papierverwendung...... 1-116
Regeln für die Kassettenfolge ........................................ 1-118
Kapitel 2
Handbuch für den Systemverwalter
Beispiele für die Kassettenfolge......................................1-120
Inkompatible Papierformate/-sorten.............................. 1-121
Konfigurieren des Ausgabeversatzes................................. 1-122
Beispiele....................................................................... 1-123
Konfigurieren des Duplexdrucks........................................ 1-124
Konfigurieren benutzerdefinierter Papierformate............... 1-126
Bedrucken von Spezialmedien.......................................... 1-129
Verwalten der Druckerverwendung
Verwenden von CentreWare DP ........................................... 2-2
CentreWare Internet-Dienste................................................ 2-4
Einrichtung ...................................................................... 2-4
.........................
2-1
Kapitel 3 Verwenden des Festplattenlaufwerks und
Flash-Speichers
Hinweise zum Festplattenlaufwerk/Flash-Speicher................. 3-2
Initialisierung der Festplatte.............................................. 3-2
Initialisierung des Flash-Speichers ..................................... 3-2
Laden von Schriftarten, Formularen und Makros .................. 3-3
Schrift-Downloader .......................................................... 3-3
PCL 5e-Treiber ................................................................. 3-4
Der Befehl FSDOWNLOAD ................................................ 3-5
Der Befehl FSDELETE......................................................... 3-8
Verwenden der Festplatte für geschützte und Proof-Aufträge 3-9
Erstellen von geschützten Aufträgen ................................. 3-9
Erstellen von Proof-Aufträgen.......................................... 3-11
Drucken und Löschen von geschützten bzw.
Proof-Aufträgen ..................................................... 3-13
....................................................
3-1
Kapitel 4
Kapitel 5
Warten des Druckers
Regelmäßige Wartung des Druckers................................... 4-12
Reinigen des Druckers..................................................... 4-12
Austauschen der Laser-Druckkartusche............................... 4-13
Austauschen von Wartungselementen................................ 4-16
Austauschen der Transferrolle (BTR)................................ 4-17
Austauschen der Fixiereinheit........................................4-110
Austauschen der Vorschubwalzen der
2.000-Blatt-Papierzuführung ...........................................4-113
Fehlerbeseitigung
Vor der Fehlerbeseitigung..................................................... 5-2
Hardware......................................................................... 5-3
Software .......................................................................... 5-3
Wartung des Druckers...................................................... 5-3
Verbrauchsmaterialien...................................................... 5-3
Bedienfeldmeldungen .......................................................... 5-4
.............................................
....................................................
4-11
5-1
Handbuch für den Systemverwalter
Kapitel 6 Installieren von Druckeroptionen
Optionales Zubehör............................................................. 6-3
500-Blatt-Papierzuführung .................................................. 6-6
Vorsichtsmaßnahmen....................................................... 6-7
Installieren einer Papierzuführung..................................... 6-8
Installieren von zwei Papierzuführungen......................... 6-11
Entfernen einer Papierzuführung..................................... 6-15
2.000-Blatt-Papierzuführung ............................................. 6-17
Vorsichtsmaßnahmen..................................................... 6-18
Installieren..................................................................... 6-19
Entfernen ....................................................................... 6-22
Ablage mit Ausgabeversatz................................................ 6-24
Installieren..................................................................... 6-24
Entfernen ....................................................................... 6-28
Duplexeinheit .................................................................... 6-32
Installieren..................................................................... 6-32
Entfernen ....................................................................... 6-35
Festplattenlaufwerk ........................................................... 6-37
Installieren..................................................................... 6-37
Entfernen ....................................................................... 6-41
Schnittstellenkarte............................................................. 6-44
Installieren..................................................................... 6-44
............................
6-1
Handbuch für den Systemverwalter
Entfernen ....................................................................... 6-48
Zusätzlicher Speicher......................................................... 6-52
Installieren und Entfernen............................................... 6-52
Sicherheitshinweise
Ihr Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien
wurden in Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und geprüft. Beachten Sie die
folgenden Hinweise, um einen dauerhaften sicheren
Betrieb des Druckers zu gewährleisten.
Sicherheitshinweise ❖ i
Hinweis-, Vorsicht- und Warnsymbole
Hinweis-, Vorsicht- und
Warnsymbole
Dieses Handbuch für den Systemverwalter enthält
verschiedene Symbole zur Hervorhebung von nützlichen,
wichtigen und kritischen Informationen. Diese Symbole
sind nachfolgend aufgelistet:
Dieses Symbol weist auf besonders nützliche oder hilfreiche
Informationen zu Ihrem Drucker hin.
Dieses Symbol weist Sie auf Maßnahmen hin, die zu
Schäden an Ihrem Drucker oder zu einer
Leistungsverminderung führen können.
Dieses Symbol warnt Sie vor Maßnahmen, die zu
Personenschäden führen können.
Wenn die oben aufgeführten Symbole in Anweisungen
verwendet werden, erscheinen sie zwar in kleinerem
Format, sind aber von gleich großer Wichtigkeit.
ii ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Elektrische Sicherheit
Verwenden Sie das mit Ihrem Drucker mitgelieferte
Verwenden Sie niemals einen Erdadapter zum
Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine
Bei nicht ordnungsgemäßem Anschluß der Erdleiter
besteht die ernsthafte Gefahr eines elektrischen
Schlags.
Stellen Sie den Drucker an einer Stelle auf, wo niemand
Elektrische Sicherheit
Netzkabel.
Anschluß des Druckers an eine nichtgeerdete
Netzsteckdose.
ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Verwenden Sie
kein Verlängerungskabel. Wenn Sie nicht sicher sind,
ob eine Steckdose geerdet ist, bitten Sie einen
Elektriker, die Steckdose zu prüfen.
auf das Netzkabel treten kann.
Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.
Blockieren Sie niemals die Lüftungsöffnungen. Durch
diese Öffnungen wird eine Überhitzung des Druckers
verhindert.
Schieben Sie keine Gegenstände in die Schächte
und Öffnungen am Drucker. Die Berührung mit
einem Spannungspunkt oder der Kurzschluß eines
Teils kann einen Brand oder elektrischen Schlag
verursachen.
Sicherheitshinweise ❖ iii
Elektrische Sicherheit
Schalten Sie den Drucker sofort aus, wenn Sie
ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche feststellen.
Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose.
Beauftragen Sie einen autorisierten
Kundendienstvertreter mit der Behebung des
Problems.
Schalten Sie den Drucker sofort aus, ziehen Sie das
Netzkabel heraus und rufen Sie einen autorisierten
Kundendienstvertreter an, wenn eine der folgenden
Bedingungen auftritt.
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Flüssigkeit ist in den Drucker gelangt.
Der Drucker ist Wasser ausgesetzt worden.
Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Das Netzkabel wird als Einsteckvorrichtung an der
Rückseite des Druckers angebracht. Wenn die komplette
Stromversorgung vom Drucker getrennt werden soll,
ziehen Sie das Netzkabel aus der Netzsteckdose.
iv ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Lasersicherheit
Lasersicherheit
Jegliche Verwendung der Bedienelemente,
Einstellknöpfe oder Gerätefunktionen, die von den
Spezifikationen in dieser Dokumentation abweicht,
kann zu gefährlicher Strahlenemission führen.
Dieses Gerät erfüllt alle geltenden Sicherheitsnormen. In
seiner Eigenschaft als Lasergerät stimmt das Gerät mit den
Leistungsstandards für Laserprodukte überein, die von
staatlichen Behörden als Laserprodukte der Klasse 1
eingestuft werden. Es entsteht keine gefährliche
Laseremission, da der Strahl in allen Phasen der
Bedienung und Wartung durch den Kunden vollständig
abgeschirmt ist.
Bei der Durchführung verschiedener Bedienfunktionen
können Laser-Warnschilder zu sehen sein. Diese Schilder
sind für die Wartung bestimmt und befinden sich auf oder
neben Abdeckungen oder Abschirmungen, die nur mit
einem Werkzeug entfernt werden können. Diese Schilder
dürfen nicht entfernt werden.
Sicherheitshinweise ❖ v
Wartungssicherheit
Wartungssicherheit
Führen Sie niemals Wartungsarbeiten durch, die nicht
speziell in der mit Ihrem Drucker gelieferten
Dokumentation beschrieben sind.
Verwenden Sie keine Sprühreiniger. Die Verwendung
von nicht zugelassenen Zubehörteilen kann zu einer
Leistungsverminderung führen und eine gefährliche
Bedingung verursachen.
Entfernen Sie die verschraubten Abdeckungen oder
Abschirmungen nur, um optionale Vorrichtungen
einzubauen. Bei der Durchführung der damit
verbundenen Arbeiten sollte der Drucker auf AUS
geschaltet sein. Abgesehen von den vom Benutzer
installierbaren Optionen befinden sich hinter diesen
Abdeckungen keine zu wartenden Teile.
vi ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Betriebssicherheit
Betriebssicherheit
Ihr Drucker sowie die Zubehörteile wurden in
Übereinstimmung mit strengen Sicherheitsanforderungen
entwickelt und geprüft. Dazu gehört die Prüfung und
Genehmigung durch eine Sicherheitsbehörde, sowie die
Erfüllung bestehender Umweltschutznormen.
Wenn Sie die folgenden Sicherheitsrichtlinien beachten,
wird ein dauerhafter sicherer Betrieb Ihres Druckers
gewährleistet.
Verwenden Sie grundsätzlich nur speziell für Ihren
Drucker entwickelte Materialien und Zubehörteile.
Durch Verwendung ungeeigneter Materialien kann die
Leistung des Gerätes vermindert werden und unter
Umständen eine gefährliche Situation entstehen.
Beachten Sie stets alle Warnhinweise und
Anweisungen, die am Drucker, den Optionen sowie
den Zubehörteilen angebracht sind oder damit
geliefert werden.
Stellen Sie den Drucker in einem staubfreien Raum auf,
in dem eine Temperatur von 5° C bis 35° C sowie eine
relative Feuchtigkeit von 15 % bis 85 % herrscht.
Stellen Sie den Drucker so auf, daß ausreichend Platz für
Lüftung, Bedienung und Wartung vorhanden ist. Der
empfohlene Mindestabstand beträgt 600 mm vor und
hinter dem Drucker sowie 200 mm auf beiden Seiten
des Druckers.
Sicherheitshinweise ❖ vii
Betriebssicherheit
Stellen Sie den Drucker nicht in der Nähe einer
Heizquelle auf.
Setzen Sie den Drucker nicht direktem Sonnenlicht
aus.
Stellen Sie den Drucker nicht so auf, daß er dem kalten
Luftstrom von einer Klimaanlage ausgesetzt ist.
Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile
Unterlage, die für das Gewicht des Gerätes geeignet ist.
Das Gewicht des Drucker-Grundmodells ohne
Verpackungsmaterialien beträgt 27 kg.
Der Drucker ist schwer. Gehen Sie mit äußerster
Vorsicht vor, wenn Sie den Drucker bewegen oder an
einen anderen Ort transportieren. Gehen Sie
entsprechend dem empfohlenen Verfahren für den
Transport des Druckers von einem Ort zu einem
anderen vor.
Stellen Sie keine Gefäße mit Kaffee oder sonstigen
Flüssigkeiten auf dem Drucker ab.
Blockieren oder bedecken Sie keinesfalls die Schächte
und Öffnungen am Drucker. Ohne ausreichende
Lüftung kann der Drucker überhitzen.
Gehen Sie bei Arbeiten in Bereichen, die durch ein
Warnsymbol gekennzeichnet sind, äußerst
vorsichtig vor. Diese Bereiche können sehr heiß sein
und Personenschäden verursachen.
viii ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Betriebssicherheit
Von der häufigen Betätigung des EIN/AUS-Schalters
wird dringend abgeraten.
Halten Sie Hände, Haar, Schmuck und Krawatten von
den Ausgangsvorschubwalzen fern.
Entfernen Sie eine Medienkassette nicht während des
Druckvorgangs ausgehend von dieser Kassette.
Öffnen Sie die Abdeckungen nicht während eines
Druckvorgangs.
Schalten Sie den Drucker nicht während eines
Druckvorgangs aus.
Verschieben Sie den Drucker nicht während eines
Druckvorgangs.
Sicherheitshinweise ❖ ix
Ozonsicherheit
Ozonsicherheit
Während des normalen Betriebs erzeugt dieser Drucker
nur sehr wenig Ozon (< 0,01 ppm). Ozon ist schwerer als
Luft. Der Ozonausstoß ist vom Druckvolumen abhängig.
Durch Gewährleistung der korrekten Umgebungsbedingungen, wie im Abschnitt Betriebssicherheit
dieser Sicherheitshinweise angegeben, wird sichergestellt,
daß die Konzentrationswerte innerhalb der
Sicherheitsgrenzwerte liegen.
x ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Konfigurieren des Druckers Kapitel1
Verwenden des Bedienfeldes ............................................... 1-3
Die Anzeige .................................................................... 1-4
Die Anzeige-LEDs ........................................................... 1-5
Die Tasten ..................................................................... 1-6
Einweisung in das Menüsystem .......................................... 1-8
Menüsymbole ................................................................ 1-9
Einstellen einer Menüoption .......................................... 1-10
Zugriff auf spezielle Betriebsarten ................................. 1-12
Bedienfeldsperren ......................................................... 1-13
Verwenden des Menüsystems ........................................... 1-14
Übersicht über das Menüsystem ................................... 1-14
Auftragsmenü .............................................................. 1-15
Paßwortmenü .............................................................. 1-18
Kassettenmenü ............................................................. 1-21
PCL-Menü .................................................................... 1-33
Systemmenü ................................................................ 1-40
USB-Menü .................................................................... 1-61
Paralleles Menü ............................................................ 1-53
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-1
Konfigurieren des Druckers
Serielles Menü .............................................................. 1-57
Ethernet-Menü ............................................................. 1-64
Token Ring-Menü ......................................................... 1-78
Novell-Menü ................................................................ 1-94
Druckmenü ................................................................ 1-102
Rücksetzmenü ............................................................ 1-108
Konfigurieren des automatischen Kassettenwechsels ....... 1-113
Konfigurieren des Ausgabeversatzes ............................... 1-122
Konfigurieren des Duplexdrucks ...................................... 1-124
Konfigurieren benutzerdefinierter Papierformate ............. 1-126
Bedrucken von Spezialmedien ........................................ 1-129
1-2 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Verwenden des Bedienfeldes
Das Bedienfeld des Druckers (Abbildung 1.1) dient
mehreren Zwecken:
Es zeigt Informationen über den Status des Druckers
(bzw. den jeweils verarbeiteten Druckauftrag) an.
Es erlaubt die Änderung der Druckereinstellungen und
damit die Steuerung der Arbeitsweise des Druckers.
Es ermöglicht den Druck von Berichten und
paßwortgeschützten Seiten, die auf dem optionalen
Festplattenlaufwerk gespeichert sind.
Verwenden des Bedienfeldes
Abbildung 1.1Bedienfeld
1 Die Anzeige
2 Anzeige-LED Online
3 Anzeige-LED
Seitenvorschub
4 Anzeige-LED Fehler
5 Anzeige-LED Daten
6 Online-Taste
Paßwort Nr. 0
7 Eingabe-Taste
Paßwort Nr. 4
8 Menü Auf-Taste
Paßwort Nr. 1
9 Menü Ab-Taste
Paßwort Nr. 5
10 Position Auf-Taste
Paßwort Nr. 2
11 Position Ab-Taste
Paßwort Nr. 6
12 Wert Auf-Taste
Paßwort Nr. 3
13 Wert Ab-Taste
Paßwort Nr. 7
1
Ihr Bedienfeld sieht möglicherweise anders aus.
6 8
1
1
3 4 52
10
12
131197
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-3
Verwenden des Bedienfeldes
Die Anzeige
Die Anzeige des Bedienfeldes bietet zwei Funktionen.
Sie informiert über den Druckerstatus und meldet
unter anderem, wenn der Toner zu Ende geht, eine
Papierkassette leer ist, ein Druckauftrag verarbeitet
wird usw. Nachdem Sie den Drucker eingeschaltet
haben, wird beispielsweise folgende Meldung
angezeigt:
Bereit
Diese Meldung wird immer angezeigt, wenn der
Drucker online geschaltet und bereit ist, Druckaufträge
zu empfangen. Darüber hinaus erscheinen die
folgenden Meldungen:
Verarbeitung ...
- wenn Daten verarbeitet werden.
Warten...
- wenn auf mehr Daten gewartet wird.
Sie zeigt hierarchisch gegliedert die Menüoptionen
und Einstellungen zur Konfiguration und Steuerung
des Druckers an.
Wenn Sie z.B. Menü Auf bzw. Menü Ab drücken, wird
folgendes angezeigt:
(beispielsweise Systemmenü oder Auftragsmenü )
Weitere Informationen über die Hierarchie des
Menüsystems finden Sie im Abschnitt Übersicht über
das Menüsystem (Seite 1-14).
1-4 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Menüs
Options-Menü
Verwenden des Bedienfeldes
Die Anzeige-LEDs
Das Bedienfeld enthält vier Anzeige-LEDs. In Tabelle 1.1
wird die Funktion der einzelnen Anzeige-LEDs
beschrieben.
Tabelle 1.1 Anzeige-LEDs und deren Funktionen
LED Beschreibung
Online (Grün)
Seitenvorschub (Grün)
Leuchtet, wenn sich der Drucker im Online-Modus befindet.
Blinkt, wenn der Drucker vom Online- in den Offline-Modus
wechselt oder um anzuzeigen, daß gerade ein Druckauftrag
verarbeitet wird.
Leuchtet, wenn am Drucker ein Seitenvorschub-Zeitlimit eintritt,
d. h. wenn bei einem PCL-Auftrag eine Teilseite formatiert wurde,
der Drucker auf weitere Daten zur Fortsetzung der Druckauftragsverarbeitung wartet und ein Zeitlimit (15 Sekunden) abgelaufen
ist, ohne daß neue Daten im Eingangspuffer empfangen wurden.
Dieses Zeitlimit bezieht sich auf alle Anschlüsse.
Wenn diese LED leuchtet, können Sie eine Teilseite drucken,
indem Sie das Auftragsmenü aufrufen, zur Menüoption
Seitenvorschub scrollen und auf Eingabe drücken.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, können Sie eine
Teilseite durch Drücken auf Eingabe drucken. PostScript gibt
keine Teilseiten aus, so daß die LED Seitenvorschub nicht
aktiviert wird.
Fehler (Gelb)
Daten (Grün)
Leuchtet, wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist, damit der
Druckvorgang fortgesetzt werden kann.
Blinkt, wenn gerade ein Druckauftrag durch PostScript, PCL oder
PJL empfangen und/oder verarbeitet wird. Im Falle von Proofbzw. geschützten Aufträgen wird der Druckauftrag empfangen,
jedoch erst verarbeitet, wenn das erforderliche Paßwort am
Bedienfeld eingegeben wird. Ab diesem Zeitpunkt blinkt die LED,
um die Verarbeitung anzuzeigen.
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-5
Verwenden des Bedienfeldes
Die Tasten
Die Tastatur des Bedienfeldes besteht aus acht Tasten, die
mit internationalen Symbolen gekennzeichnet und/oder
in Englisch beschriftet sind. Die Tasten sind darüber
hinaus mit 0 - 7 zur Eingabe der Paßwörter numeriert.
Tabelle 1.2 enthält eine Beschreibung der Funktion der
einzelnen Tasten.
Tabelle 1.2 Tasten des Bedienfeldes und deren Funktionen
Taste Beschreibung
Online
Eingabe
Wenn sich der Drucker im Online-Modus und nicht im Menüsystem befindet, wird der
Drucker durch Drücken dieser Taste offline geschaltet. Alle Seiten, die sich aktuell im
Papierweg befinden, werden gedruckt. Dann wird der Druckvorgang unterbrochen, bis
der Drucker wieder online geschaltet wird.
Wenn sich der Drucker im Online-Modus und im Menüsystem befindet, wird das
Menüsystem durch Drücken dieser Taste beendet.
Wenn sich der Drucker im Offline-Modus und nicht im Menüsystem befindet, wird der
Drucker durch Drücken dieser Taste online geschaltet.
Wenn sich der Drucker im Offline-Modus und im Menüsystem befindet, wird durch
Drücken dieser Taste das Menüsystem beendet und der Drucker online geschaltet.
Wenn es sich bei der aktuellen Anzeige um einen Wert für eine Option handelt, wird
durch Drücken dieser Taste der einzugebende Wert zum aktuellen Standardwert für
diese Option.
Wenn es sich bei der aktuellen Anzeige um eine aufzurufende Aktion (z.B.
PCL-Schriftartenverzeichnis, Druckerneustart) handelt, wird die Aktion durch
Drücken dieser Taste ausgelöst.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und die LED Seitenvorschub eine
Teilseite meldet, wird durch Drücken dieser Taste PCL zurückgesetzt und die Teilseite
ausgegeben.
Wenn ein falsches Papierformat vorliegt und die Aufforderung zur Verwendung eines
anderen Papierformats angezeigt wird, wird durch Drücken dieser Taste das Drucken auf
dem Papier, das in der aktuellen Kassette eingelegt ist, ausgelöst (Immer drucken).
Menü Auf
1-6 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, gelangen Sie durch Drücken dieser Taste
in das Menüsystem. Das erste Menü wird angezeigt.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von
unten nach oben durch die Menüs scrollen.
Tabelle1.2 Seite1 von 2
Verwenden des Bedienfeldes
Tabelle 1.2 Tasten des Bedienfeldes und deren Funktionen (Fortsetzung)
Taste Beschreibung
Menü Ab
Position
Auf
Position
Ab
Wert Auf
Wert Ab
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, gelangen Sie durch Drücken dieser Taste
in das Menüsystem. Das erste Menü wird angezeigt.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von
oben nach unten durch die Menüs scrollen.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von
unten nach oben durch die Optionen im aktuellen Menü scrollen.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, wird diese Taste ignoriert.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden, können Sie durch Drücken dieser Taste von
oben nach unten durch die Optionen im aktuellen Menü scrollen.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden, wird diese Taste ignoriert.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden und eine Option angezeigt wird, können Sie
durch Drücken dieser Taste von unten nach oben durch die Werte scrollen und den
Standardwert für die aktuelle Option anzeigen. Bei Einstellung eines numerischen Wertes
wird der Wert um den Schrittbetrag erhöht. Wenn die Taste länger als 1 Sekunde
gedrückt wird, wird der Vorgang automatisch wiederholt.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und kein falsches Papierformat vorliegt,
wird diese Taste ignoriert.
Wenn ein falsches Papierformat vorliegt, können Sie durch Drücken dieser Taste durch
die anderen Papierformate scrollen, die statt des gewünschten Papiers verwendet
werden können.
Wenn Sie sich im Menüsystem befinden und eine Option angezeigt wird, können Sie
durch Drücken dieser Taste von oben nach unten durch die Werte scrollen und den
Standardwert für die aktuelle Option anzeigen. Bei Einstellung eines numerischen Wertes
wird der Wert um den Schrittbetrag verringert. Wenn die Taste länger als 1 Sekunde
gedrückt wird, wird der Vorgang automatisch wiederholt.
Wenn Sie sich nicht im Menüsystem befinden und kein falsches Papierformat vorliegt,
wird diese Taste ignoriert.
Wenn ein falsches Papierformat vorliegt, können Sie durch Drücken dieser Taste durch
die anderen Papierformate scrollen, die statt des gewünschten Papiers verwendet
werden können.
Tabelle1.2 Seite2 von 2
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-7
Einweisung in das Menüsystem
Einweisung in das Menüsystem
Das Bedienfeld enthält die folgende Menüstruktur.
Drücken Sie auf Menü Auf bzw. auf Menü Ab, um in das
Hauptmenü zu gelangen. Jedes der Untermenüs kann
weitere Untermenüs, Einstellungen, Aktionen oder
Funktionen enthalten.
Auftragsmenü
Paßwortmenü
Kassettenmenü
PCL-Menü
Systemmenü
Paralleles Menü
Serielles Menü
USB-Menü
Ethernet-Menü
Token Ring-Menü
1
2
3
4
Novell-Menü
Druckmenü
Rücksetzmenü
Das Rücksetzmenü ist in der Menüliste enthalten, wenn Sie
beim Hochfahren des Druckers gleichzeitig auf Online und
Eingabe drücken. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Rücksetzmenü (Seite 1-108).
1. Wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist.
2. Wenn die optionale serielle Karte installiert ist.
3. Nicht verfügbar, wenn die Token Ring-Karte installiert ist.
4. Wenn die Token Ring-Karte installiert ist.
1-8 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Einweisung in das Menüsystem
Menüsymbole
Zwei verschiedene Menüsymbole (= und *) liefern
Informationen über Menüs und Einstellungen. Die
Funktion der einzelnen Symbole wird in der
nachfolgenden Tabelle 1.3 beschrieben.
Tabelle 1.3 Symbole im Menüsystem des Bedienfeldes
Symbol Funktion Beispiel
=
*
Falls ein Wert geändert werden kann, wird der Name der
Option in der oberen Zeile mit dem Symbol
Zeichen angezeigt, während der ausgewählte Wert in der
unteren Zeile erscheint.
Im Beispiel rechts zeigt das Symbol an, daß Sprache eine
Option mit einer spezifischen Einstellung ist. Eine Einstellung für
diese Option ist Français. Eine andere ist English. (Die
verfügbaren Einstellungen erscheinen nacheinander in der
unteren Zeile der Anzeige, wenn auf die Taste
Wert Ab
auf
Wird eine Einstellung, die geändert werden kann, zum ersten
Mal angezeigt, erscheint der aktuelle Wert in der unteren Zeile
mit dem Symbol
der Wert Auf - bzw. Wert Ab-Taste kann durch die möglichen
Werte gescrollt werden. Wenn der aktuelle Wert angezeigt wird,
erscheint
* als letztes Zeichen für den neuen Wert angezeigt. Da
wird
durch Drücken auf Eingabe das aktuelle Menü und die
aktuelle Option angezeigt werden, erscheint das Sternchen
eventuell erst, wenn die Option und der aktuelle Wert durch
nochmaliges Drücken der Wert Auf- bzw. Wert Ab-Taste
angezeigt werden.
Das Beispiel rechts zeigt an, daß Sprache aktuell auf English
eingestellt ist.
gedrückt wird.)
* daneben als letztes Zeichen. Durch Drücken
* als letztes Zeichen. Durch Drücken auf Eingabe
= als letztes
Wert Auf
bzw.
Sprache =
Français
Sprache =
English *
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-9
Einweisung in das Menüsystem
Einstellen
einer Menüoption
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Option einzustellen oder
eine Funktion aufzurufen:
Drücken Sie auf
1
die vorhandenen Untermenüs zu scrollen, bis das
gewünschte Untermenü angezeigt wird.
Anschließend wird folgendes angezeigt:
Menü Auf
bzw. auf
Menü Ab
, um durch
Menüs
Menüname
Menüname
Wobei
entspricht.
Drücken Sie auf
2
durch die Optionen des Untermenüs (alle Untermenüs
außer Paßwortmenü) zu scrollen.
Anschließend wird folgendes angezeigt:
dem aktuell angezeigten Untermenü
Position Auf
bzw. auf
Position Ab
, um
Menüname
Optionsname
Optionsname
Wobei
entspricht. Beim Auftrags-, Druck- und Rücksetzmenü
stellt die untere Zeile der Anzeige die auszuführende
Aktion dar (z.B. Konfig.blatt oder PCL-Schriftartverzeichnis).
der aktuell angezeigten Option
1-10 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Einweisung in das Menüsystem
Drücken Sie auf Wert Auf bzw. auf Wert Ab, um den
3
entsprechenden Wert für diese Option auszuwählen.
Anschließend wird folgendes angezeigt:
Optionsname =
Aktueller Wert*
Sie können schnell durch eine Liste mit vielen Werten
(z.B. 1 bis 99 für Anzahl Druckexemplare) scrollen, indem
Sie Wer t Auf bzw. Wer t Ab gedrückt halten.
Wenn Sie den gewünschten Wert gefunden haben, drücken
Sie auf Eingabe, um den Wert zu übernehmen.
Wiederholen Sie gegebenenfalls Schritt 1 bis 3, um andere
4
Menüs, Optionen, Aktionen, Funktionen und Werte zu
durchlaufen.
Nachdem Sie auf Eingabe gedrückt und einen Wert
übernommen haben, zeigt das Menü folgende Meldung
an:
Menüname
Optionsname
Durch Wiederholen der oben beschriebenen Schritte
können Sie weitere Vorgänge innerhalb des Menüsystems
ausführen. Durch Drücken von Online können Sie das
Menüsystem beenden und zum normalen Betrieb
zurückkehren.
Wenn Sie auf Online drücken, bevor Sie auf
Eingabe gedrückt haben, wird der neue Wert
nicht gespeichert und das Menüsystem beendet.
Der Drucker beendet das Menüsystem nach 60
Sekunden Inaktivität (d.h. wenn keine Taste
gedrückt wurde) automatisch.
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-11
Einweisung in das Menüsystem
Zugriff auf spezielle
Betriebsarten
Durch Gedrückthalten zweier Bedienfeldtasten beim
Einschalten des Druckers kann dieser in einen speziellen
Diagnosemodus sowie in andere Betriebsarten versetzt
werden. Nachfolgend sind die Tastenkombina- tionen für
die einzelnen Betriebsarten aufgeführt.
Tabelle 1.4 Zugriff auf spezielle Betriebsarten
Tastenkombinationen Modus
Online und Eingabe
(mit 0 und 4 numerierte Tasten)
Menü Auf und Menü Ab
(mit 1 und 5 numerierte Tasten)
Aktiviert das Rücksetzmenü.
Aktiviert den Softwareaktualisierungsmodus an der
parallelen Schnittstelle.
1-12 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Einweisung in das Menüsystem
Bedienfeldsperren
Einige der Menüs des Bedienfeldes können gesperrt
werden, um den unbefugten Zugriff auf wichtige
Systemparameter und Änderungen an den
Systemparametern zu verhindern. Dies erfolgt durch den
PJL-Befehl CPLOCK. Wenn der Benutzer auf ein
gesperrtes Menü zugreifen will, wird durch Drücken auf
Position Auf bzw. auf Position Ab der Menüname in
der oberen Zeile der Anzeige und die Meldung Menü
gesperrt in der zweiten Zeile angezeigt. Gesperrte Menüs
können nur durch den entsprechenden PJL-Befehl
CPLOCK freigegeben werden. Im gesperrten Zustand
des Bedienfeldes sind nur die folgenden Menüs verfügbar:
Auftragsmenü
Paßwortmenü (wenn das optionale
Festplattenlaufwerk installiert ist)
Kassettenmenü
Druckmenü
Rücksetzmenü
Wenn Sie Benutzern den Zugriff auf das Rücksetzmenü
verweigern möchten, schalten Sie den Drucker AUS und
wieder EIN.
Kapitel 1: Konfigurieren des Druckers ❖ 1-13
Verwenden des Menüsystems
Verwenden des Menüsystems
Übersicht über das
Menüsystem
Das Hauptmenü besteht aus einem System von
Untermenüs, die jeweils Optionen zur Konfiguration des
Druckers für Ihre Umgebung enthalten. Die Hierarchie des
Hauptmenüs ist in Tabelle 1.5 auf Seite 1-14 dargestellt.
In diesem Kapitel kennzeichnet ein Wert in Fettdruck, gefolgt
von einem Sternchen (*), die Werkseinstellung für diesen Wert.
Nähere Informationen über die Wiederherstellung der
Werkseinstellungen finden Sie im Abschnitt Rücksetzmenü
(Seite 1-108).
Tabelle 1.5 Hierarchie des Hauptmenüs
Hauptmenü
Auftragsmenü
Paßwortmenü
Kassettenmenü
PCL-Menü
Systemmenü
Paralleles Menü
Serielles Menü
Siehe Auftragsmenü (Seite 1-15).
1
2
Siehe Paßwortmenü (Seite 1-18).
Siehe Kassettenmenü (Seite 1-21).
Siehe PCL-Menü (Seite 1-33).
Siehe Systemmenü (Seite 1-40).
Siehe Paralleles Menü (Seite 1-53).
Siehe Serielles Menü (Seite 1-57)
Hierarchie und
Werkseinstellungen
USB-Menü
Ethernet-Menü
Token Ring-Menü
Novell-Menü
Druckmenü
Rücksetzmenü
1
Erscheint nur, wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist.
2
Wird nur angezeigt, wenn die optionale serielle Karte installiert ist.
3
Wird nicht angezeigt, wenn die Token Ring-Karte installiert ist.
4
Wird nur angezeigt, wenn die Token Ring-Karte installiert ist.
5
Wird nur angezeigt, wenn
gleichzeitig gedrückt gehalten werden.
1-14 ❖ Handbuch für den Systemverwalter
Siehe USB-Menü (Seite 1-61).
3
5
Siehe Ethernet-Menü (Seite 1-64).
4
Siehe Token Ring-Menü (Seite 1-78)
Siehe Novell-Menü (Seite 1-94).
Siehe Druckmenü (Seite 1-102)
Siehe Rücksetzmenü (Seite 1-108).
Online
und
Eingabe
beim Einschalten
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