Xerox DocuColor 12 Administration Guide [se]

XEROX DOCUCOLOR 12

SKRIVARE

SYSTEMADMINISTRATION

Ensamrätten täcker allt material och all information med sådan rätt enligt nuvarande och framtida lagstiftning inklusive och utan begränsning material som framställs med de program som visas på skärmen som till exempel ikoner.

Xerox®, The Document Company, det stiliserade X®-et, produktnamn och produktnummer som nämns i denna handbok är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. Övriga företag som nämns i denna handbok erkänns härmed.

PANTONE® * -färgerna som genererats av DocuColor 12 är fyrfärgssimuleringar och de överensstämmer eventuellt inte med PANTONE identifierade solida färgstandarder. Se PANTONE:s referenshandbok för exakta färgnyanser.

PANTONE färgsimulering finns endast tillgänglig för denna produkt när den körs tillsammans med ett av Pantone licensierat och giltigt programvarupaket. Kontakta Pantone, Inc. för en aktuell lista över godkända licenser.

*Pantone, Inc.’s registrerat varumärke för färg. ©Pantone, Inc., 1988.

Denna handbok uppdateras periodvis. Tekniska uppdateringar införs i senare utgåvor.

Tryckt i Storbritannien.


...............................................................................................Säkerhet	V
Elektrisk säkerhet ....................................................................................	V
Lasersäkerhet ........................................................................................	VII
Säkerhet vid underhåll ..........................................................................	VIII
Driftsäkerhet ...........................................................................................	IX
Ozon ........................................................................................................	X

Godkännanden ...................................................................................	XI
Certifieringar . . . i Europa .......................................................................	XI
Om denna handbok ..........................................................................	1-1
Symboler i denna handbok ...................................................................	1-2
Räkneverk och förbrukningsartiklar ...............................................	2-1
Översikt ................................................................................................	2-1
Gå till läget Administration ....................................................................	2-2
Räkneverk ............................................................................................	2-2
Förbrukningsartiklarnas status .............................................................	2-4

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

III

INNEHÅLL

	Hjälpmedel ........................................................................................	3-1
1	Översikt ................................................................................................	3-1
1	Gå till och avsluta Hjälpmedel ..............................................................	3-2
	Gå till Hjälpmedel ....................................................	3-2
	Avsluta Hjälpmedel .................................................	3-3
	Magasinhantering .................................................................................	3-4
	Papperstyp ..............................................................	3-4
	Maskininställning ..................................................................................	3-6
	Ljudsignaler ..........................................................................................	3-7
2	Tidsgränser ...........................................................................................	3-8
2	Ändra tillträdeskoden till Hjälpmedel ..................................................	3-10
	Underhåll ...........................................................................................	4-1

Översikt ................................................................................................	4-1
Rengöra pekskärmen ...........................................................................	4-2
Byta ut förbrukningsartiklar ...................................................................	4-3
Byta ut färgpulverkassetten ....................................	4-3
Byta ut överskottsbehållaren för färgpulver ............	4-7
Byta ut överskottsbehållaren för framkallare ........	4-10
Byta ut kopierings-/utskriftskasetten .....................	4-13
Byta ut behållaren med fixeringsolja .....................	4-17
Byta ut rengöringsfilten .........................................	4-22
Ringa efter service ..............................................................................	4-25
Beställa förbrukningsmaterial .............................................................	4-27
Förbrukningsmaterial att ha till hands ...................	4-28
Rekommenderade papper och stordior ................	4-29

INNEHÅLL

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

Xerox DocuColor 12 skrivare och tillbehör är utformade på så sätt att de följer strikta säkerhetskrav. Följ nedanstående instruktioner för att försäkra dig om säker drift av skrivaren.

•

Använd endast den nätsladd som levererades med utrustningen.

Anslut nätsladden direkt till ett jordat

vägguttag. Använd inte en förlängningsladd. Om du är osäker på om vägguttaget är jordat på rätt sätt, kontakta en behörig elektriker.

•Använd inte en adapter för att ansluta denna utrustning till ett elektriskt vägguttag som saknar jordanslutning.

VARNING: Du kan få en elektrisk stöt om vägguttaget inte är jordat på rätt sätt.

•Placera inte skrivaren på så sätt att någon kan

•

trampa på eller snubbla på nätsladden. Placera inte föremål på nätsladden.

Förbikoppla aldrig elektriska eller mekaniska säkerhetsbrytare.

Täck aldrig över ventilationsöppningar.

Dessa finns för att undvika överhettning av utrustningen.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

SÄKERHET

VARNING: Stick aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna. Om du kommer i kontakt med en strömförande del eller kortsluter någon del i utrustningen kan det uppstå brand eller så kan du få en elektrisk stöt.

Om något av nedanstående tillstånd uppstår, stäng av utrustningen direkt och dra ur stickkontakten ur vägguttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox serviceingenjör för att åtgärda problemet.

•

Utrustningen avger konstig lukt eller avger ovanligt ljud.

Nätsladden är skadad eller nött.

En säkring, propp eller säkerhetsenhet för vägguttaget har löst ut.

Vätska har spillts ut och runnit in i skrivaren.

Utrustningen har blivit utsatt för vatten.

Någon del av utrustningen är skadad.

Avstängningsenhet

Nätsladden är utrustningens avstängningsenhet. Den ansluts till höger på skrivarens baksida med en kontakt. För att stänga av all strömtillförsel till utrustningen, drar du ut nätsladden ur det elektriska vägguttaget.

SÄKERHET

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

FÖRSIKTIGHET: Utför inga andra justeringar, inställningar eller procedurer än dem som beskrivs i den här handboken. Detta kan leda till farlig exponering av laserstrålning.

Denna utrustning följer internationella säkerhetsstandarder. Med specifikt hänsynstagande till laser, följer denna utrustning bestämmelser för laserprodukter fastställda av nationella och internationella myndigheter för klass 1 laserprodukter. Utrustningen avger ingen farlig laserstrålning, eftersom all strålning är omsluten under alla faser vid drift eller underhåll.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

VII

SÄKERHET

•Utför aldrig någon underhållsprocedur

•

som inte finns specifikt beskriven i dokumentationen som levereras med skrivaren.

Använd inte rengöringsmedel innehållande aerosol. Om du använder förbrukningsmaterial som inte är godkänt för utrustningen, kan det resultera i dåliga prestanda på skrivaren eller så kan det uppstå en farlig situation.

Använd endast de förbrukningsmaterial och

de rengöringsmedel som finns angivna i denna handbok. Förvara dessa material oåtkomligt från barn.

•Ta aldrig bort några luckor eller skydd som är fastskruvade. Bakom dessa finns inga delar som du kan utföra service på.

Utför aldrig något underhåll som du inte fått formell utbildning på av en Xerox serviceingenjör eller som inte finns specifikt beskriven i någon av skrivarens handböcker.

SÄKERHET

VIII

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

Denna Xerox utrustning och dess tillbehör är utformade på så sätt att de följer strikta säkerhetskrav. Dessa inkluderar säkerhetscertifieringar och godkännanden och följer etablerade miljöstandarder.

Följ nedanstående instruktioner för att försäkra dig om säker drift av skrivaren:

•Använd alltid material och förbrukningsmaterial som är speciellt framtagna för skrivaren. Användning av annat material kan resultera i dålig prestanda och kan även resultera i att farliga situationer uppstår.

•Följ alltid alla varningar och instruktioner som finns angivna på utrustningen och dess tillbehör.

•Ställ utrustningen i ett utrymme där det finns tillräcklig ventilation och tillräckligt med utrymme för serviceåtgärder.

•Ställ utrustningen på ett fast och plant underlag (inte på en mjuk matta) som är tillräckligt starkt för utrustningens vikt.

•Flytta inte utrustningen. Den låsanordning som fälls ned vid installationen av utrustningen kan skada golvet eller mattan.

•Ställ inte utrustningen i närheten av en värmekälla.

•Ställ inte utrustningen i direkt solljus.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

SÄKERHET

•

Ställ inte utrustningen direkt framför ett luftkonditioneringssystem.

Ställ aldrig något föremål som innehåller vätska på utrustningen.

Blockera aldrig ventilationsöppningarna. Dessa är till för att undvika överhettning.

Koppla aldrig förbi elektriska eller mekaniska säkerhetsbrytare.

VARNING: Var försiktig när du arbetar i områden där det finns en varningssymbol angiven. Dessa områden kan vara extremt heta och de kan orsaka personskador.

Om du behöver ytterligare säkerhetsinformation beträffande utrustningen eller om förbrukningsmaterial, kontaktar du Xerox Kundtjänst.

En liten mängd av ozon genereras av utrustningen vid normal drift. Mängden ozon som avges ligger under den maximala säkerhetsgränsen tillåten, av internationella och nationella standards. Mängden ozon orsakar inge några hälsoproblem, men kan under vissa omständigheter avge en lukt.

Utrustningen bör placeras i ett väl ventilerat rum.

Om du behöver ytterligare information om ozon, beställ Xerox publikationen, OZONE, 600P83222, via Xerox Kundtjänst.

SÄKERHET

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

CE-märkningen som finns på denna produkt visar Xerox deklaration vad gäller överensstämmelser med de direktiv som angetts av den Europeiska Unionen:

1 januari, 1995: - EU-direktiv 73/23/EEC tillägg till EU-direktiv 93/68/EEC, vad gäller närmanden av medlemsländernas lagar beträffande lågspänningsutrustningen.

1 januari, 1996: - EU-direktiv 89/336/EEC, vad gäller närmanden av medlemsländernas lagar beträffande elektromagnetisk kompatibilitet.

Alla former av icke auktoriserade ändringar, tillägg av nya funktioner som icke är godkända av Xerox kan påverka dessa certifieringar och äventyra behörigheten att använda utrustningen.

Skärmat kablage måste användas tillsammans med denna utrustning för att EMC direktivet 89/336/EEC ska uppfyllas.

Denna utrustning är inte avsedd att användas i hemmiljö.

Den fullständiga texten i Xerox deklaration att företagets produkter uppfyller relevanta EU-direktiv och gällande normer kan erhållas från Xerox Kundtjänst.

VARNING: För att den här utrustningen ska fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

GODKÄNNANDEN

XII

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

I fönstren för Systemadministration kan du som systemadministratör kontrollera räkneverken, förbrukningsmaterial och antal utskrifter. Där får du också tillträde till läget Hjälpmedel.

I Hjälpmedel kan du ställa in grundvärden för en mängd olika funktioner för skrivaren.

Systemadministratören är i allmänhet den person som utför underhållsuppgifter, beställer nytt förbrukningsmaterial och ser till att utbytbara enheter tas bort eller byts ut.

Handboken Systemadministration är indelad i tre kapitel:

•

Kontroll av räkneverk och förbrukningsartiklar

Hjälpmedel

Underhåll

Denna handbok ska användas tillsammans med

DocuColor 12 Användarhandbok, Color Materials Usage Guide, Recommended Materials List och dokumentationen till Digital Front End (DFE).

För planeringsinformation se DocuColor 12 Printer Customer Site Planning Guide.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

1–1

OM DENNA HANDBOK

Beskrivning av funktioner och alternativ anges i stegvisa procedurer. Du kan ibland behöva kombinera flera procedurer för att uppnå önskat resultat.

I denna handbok används ett antal olika symboler som hjälper dig att identifiera olika typer av information. Nedan följer en beskrivning av

varje symbol.

Symbolen 1, 2, 3 markerar början på en procedur. Var noga med att följa varje steg noggrant i den ordning de anges.

OBS: Denna symbol används för att markera en anmärkning som ger extra information eller tips om ett visst arbetsmoment.

NYCKELPUNKT: Denna symbol används för att uppmärksamma dig på viktig extra information, råd eller tips.

VARNING: Denna symbol uppmärksammar dig på att följa alla säkerhetsregler för ditt eget bästa. Om proceduren utförs på ett felaktigt sätt kan den orsaka personskada.

VARNING: Denna symbol används för att uppmärksamma dig på att området är extremt hett och att det kan förorsaka brännskador om du vidrör det.

FÖRSIKTIGHET: Denna symbol används för att uppmärksamma dig på att avvikelser från det angivna tillvägagångssättet kan leda till dataförlust eller maskinskada.

OM DENNA HANDBOK

1–2

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

Som systemadministratör läser du regelbundet av skrivarens räkneverk och kontrollerar förbrukningsmaterialens status, t.ex. mängden färgpulver och fixeringsolja som finns kvar.

OBS: Du behöver inte vara systemadministratör för att läsa av räkneverken och kontrollera förbruknings-artiklarna. Det kan alla användare göra.

Det här kapitlet ger anvisningar om hur du läser av räkneverken och kontrollerar status.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

2–1

RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

Gå till läget Administration

När du vill gå till läget Administration trycker du på knappen för läget. Knappen finns ovanför nummerknapparna.

Figur 1: Knappen Administration

I funktionen Räkneverk kan du läsa av det gjorda antalet utskrifter i svartvitt, fyrfärg och A3 i färg samt de totala antalen svartvita och fyrfärgsutskrifter. Som du redan vet behöver du inte vara systemadministratör för att läsa av räkneverken. Det kan alla användare göra.

Tryck på knappen Administration för att gå till läget med samma namn. Knappen finns ovanför nummerknapparna.

Fönstret Tillträde visas.

Figur 2: Fönstret Tillträde

RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

2–2

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

Tryck på Räkneverk.

Fönstret Räkneverk visas.

Räkneverk 1: Färg totalt - Räkneverket räknar det totala antalet utskrifter i färg oavsett arkformat.

Räkneverk 2: Svartvitt totalt - Visar det totala antalet framställda svartvita utskrifter oavsett arkformat.

Räkneverk 3: A3 i färg - Det här räkneverket räknar alla färgutskrifter i A3 och formatet 12 x 18 tum.

Räkneverk 4: Räkneverk 1 & 2 totalt - Visar summan av räkneverk 1 och 2.

Tryck på Stäng när du är klar. Fönstret Tillträde visas.

Tryck på Stäng när du vill lämna läget Administration.

Figur 3: Knappen Räkneverk

Figur 4: Fönstret Räkneverk

Figur 5: Fönstret Tillträde

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

2–3

RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

Med funktionen Förbrukningsartiklar - Status kan du kontrollera aktuell status för olika förbrukningsmaterial som färgpulver och fixeringsolja. Som du redan vet behöver du inte vara systemadministratör för att göra denna kontroll. Det kan alla användare göra.

Genom att kontrollera denna status regelbundet kan du på ett tidigt stadium se när du måste beställa nya material.

Tryck på knappen Administration för att gå till läget med samma namn. Knappen finns ovanför nummerknapparna vilket illustreras i Figur 1.

Fönstret Tillträde visas.

Figur 6: Fönstret Tillträde

Tryck på Förbrukningsartiklar - Status.

Figur 7: Knappen Förbrukningsartiklar -

Status

RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

2–4

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

Fönstret Förbrukningsartiklar - Status visas.

Lägg märke till aktuell status för följande material:

•Färgpulver (i färgerna gult, magenta, cyan och svart )

•Överskottsbehållare för färgpulver

•Överskottsbehållare för framkallare

•Kassett med fixeringsolja

•Kopierings-/utskriftskassett

•Rengöringsfilt

OBS: Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare visas även “häftkassettens” status.

“OK” visar att ingenting behöver bytas ut. Följande meddelanden kan komma upp:

•“Nästan tom” indikerar att färgpulvret i en kassett börjar ta slut och att kassetten snart måste bytas ut.

•“Tom” innebär att en kassett med fixeringsolja eller färgpulver måste bytas ut omedelbart.

•“Byt snart” visar att aktuellt material snart måste fyllas på.

•“Byt nu” visar att överskottsbehållaren för färgpulver eller framkallare, rengöringsfilten eller kopierings-/utskriftskassetten måste bytas ut omedelbart.

Tryck på Stäng när du är klar. Fönstret Tillträde visas.

Tryck på Stäng när du vill lämna läget Administration.

Figur 8: Fönstret Förbrukningsartiklar -

Status

Figur 9: Fönstret Tillträde

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

2–5

RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

+ 43 hidden pages