10 de junio de 2005
Preparado por:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S
Webster, New York 14580
EE.UU.
Traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
Reino Unido
Xerox Corporation, 2004-2005. Reservados todos los derechos.
XEROX®, CentreWare® y los nombres y números de los productos mencionados en esta guía son
marcas comerciales de XEROX CORPORATION.
Otros nombres de productos e imágenes utilizados en esta guía pueden ser marcas comerciales o
registradas de sus respectivas empresas, cuyos derechos de propiedad se reconocen.
ii
Índice
Capítulo 1Controladores de impresora de CentreWare para Microsoft Windows . 1-1
CentreWare es un software que transfiere la potencia del sistema Xerox a su escritorio. CentreWare
permite el acceso, la visualización y el control total de cualquier sistema Xerox desde cualquier
escritorio conectado. Los controladores interactivos de CentreWare hacen que la impresión y el envío de
fax, desde el escritorio, se lleve a cabo fácilmente y sea sencillo de entender.
Con la ayuda de esta guía, los administradores pueden instalar y configurar los controladores de
impresión de CentreWare. A su vez, los usuarios pueden aumentar su productividad utilizando las
opciones de impresión del sistema Xerox.
La versión CentreWare de los controladores de impresora para DocuSP permite utilizar las siguientes
funciones y equipos:
Controladores de impresión PostScript y PCL con mejoras gráficas. Se pueden seleccionar
opciones de papel/salida, imagen, formato y marcas de agua, cubiertas, inserciones y
excepciones desde el propio controlador de impresión.
Instalador del controlador de impresoras Xerox. Permite configurar e instalar varios
controladores de impresora al mismo tiempo.
Prestaciones de acabadora (opcional con algunos modelos). Entre las opciones de acabado
pueden encontrarse las siguientes: grapado, perforación, plegado, creación de folletos, hojas
intermedias, encuadernación y desplazamiento. Las funciones dependen de la unidad de
acabado.
Controladores de impresora bidireccionales que configuran automáticamente el controlador con
las opciones instalables e informan del estado actual del sistema Xerox.
Las prestaciones bidireccionales también ofrecen acceso a la biblioteca de papeles de la
impresora. Esta nueva función facilita aun más la configuración de papeles con nombre dentro
del controlador de impresora.
Descripción general del controlador de impresora
Un controlador de impresora permite que los documentos creados con aplicaciones de software
especializadas (tratamiento de textos, hojas de cálculo, gráficos) sean compatibles con una impresora en
particular. Cada tipo de impresora puede requerir comandos exclusivos para imprimir correctamente y
activar funciones especiales. Por esta razón, cada tipo de impresora requiere sus propios controladores de
impresión que le permitan funcionar correctamente.
Los controladores de impresión de CentreWare permiten imprimir desde una estación de trabajo a un
sistema Xerox en un entorno de red. Los controladores de CentreWare contienen diversas opciones de
funciones que permiten personalizar los trabajos de impresión.
Tipos de controladores de impresión de CentreWare
Los controladores de impresión de CentreWare están disponibles en formatos de impresión PostScript 3,
PCL 5e, PCL 5c y PCL 6.
PostScript
PostScript proporciona mayores posibilidades de cambio de tamaño y manipulación de imágenes; ofrece
mayor precisión para gráficos complejos, así como distintas opciones para la manipulación de errores y
sustitución de fuentes.
PCL
PCL (Printer Command Language: lenguaje de comandos de impresora) normalmente cuenta con menos
funciones avanzadas que PostScript. Sin embargo, la utilización del formato PCL permite procesar la
mayoría de los trabajos más rápido.
1-2Controladores de impresora de CentreWare para Microsoft Windows
Cómo obtener los controladores de CentreWare
Los controladores de impresora de CentreWare para DocuSP compatibles con los entornos Microsoft
Windows NT/2000/XP/Server 2003 están disponibles para PostScript 3, PCL 5c, PCL 5e y PCL6 (XL).
Los controladores están disponibles en el
descargar del sitio web de Xerox.
NOTA: Los controladores Windows NT para PCL 6 (XL) no están disponibles.
CD de controladores de impresora de CentreWare
Los archivos de instalación .inf de los controladores de impresora de los sistemas Xerox se encuentran
en la carpeta
ilustra una muestra de estructura de directorios de controlador. En el CD,
Model
estarán remplazados por el código de idioma correspondiente y el código de modelo de
impresora. Vaya a la carpeta
Drivers del CD de controladores de impresora de CentreWare. En la siguiente imagen se
Drivers y localice los controladores que necesite.
CD de controladores de impresora de CentreWare o se pueden
Your Language y Printer
NOTA: La disponibilidad de controladores puede variar en función del modelo de impresora o del
sistema operativo.
Para obtener actualizaciones o más información, consulte el sitio Web de Xerox: www.xerox.com.
Descarga de la Web
Los controladores de impresora de CentreWare se pueden descargar del sitio Web de Xerox en
www.xerox.com. Los archivos de instalación de todos los modelos de los sistemas Xerox también se
encuentran disponibles en el sitio Web.
Para obtener más información sobre la descarga de controladores, consulte el paso 1 en la página 2-4.
Archivos PPD del sistema Xerox
Un archivo PPD (PostScript Printer Description) es un archivo de texto que se puede leer y que
proporciona un método uniforme para especificar las funciones especiales de los controladores de
impresión que interpretan PostScript.
Xerox proporciona PPD PostScript para su uso con controladores de impresión PostScript genéricos para
Windows NT / 2000 / XP / Server 2003. Estos archivos PPD están disponibles en el CD de CentreWare o
mediante descarga de la Web.
Cómo obtener los controladores de CentreWare1-3
Aplicaciones de los controladores de impresión de
CentreWare
Las siguientes aplicaciones están incluidas en el CD de controladores de impresora de CentreWare:
Utilidad de instalación de impresora Xerox
Asistente de configuración de administración
Utilidad de instalación de impresora Xerox
La Utilidad de instalación de impresora Xerox para Windows está pensada para usuarios que deseen
instalar y configurar sus controladores de impresora de manera independiente. Los administradores de
sistemas también podrán utilizar esta utilidad para instalar los controladores de impresión directamente
en el PC o en el servidor de red.
Asistente de configuración de administración
El Asistente de configuración de administración está pensado para los administradores de sistemas que
desean instalar archivos de configuración estandarizados de manera que los usuarios puedan instalar
rápida y fácilmente los controladores de impresión.
Documentación de los controladores
Los controladores de impresión de CentreWare incluyen la siguiente documentación, pensada para que
pueda comenzar a usarlos de manera rápida y sencilla.
Guía de controladores de impresora de CentreWare para Windows
La presente guía va dirigida a administradores que tengan que instalar y configurar los controladores de
impresora de CentreWare y para los usuarios que deseen obtener más información acerca de los
controladores de impresora y su instalación.
La Guía de controladores de impresora de CentreWare está disponible en el CD de controladores de
impresora de CentreWare
de
www.adobe.com.
en formato electrónico (PDF). Puede descargar Adobe Acrobat Reader gratis
Ayuda
El sistema de ayuda es la principal fuente de información sobre el uso de los controladores de impresión.
Acceda al sistema de ayuda mediante los botones de Ayuda. En el sistema de ayuda encontrará la
descripción de las funciones de cada cuadro de diálogo del controlador, información sobre el sistema
Xerox, sugerencias para la solución de problemas e información de asistencia.
1-4Controladores de impresora de CentreWare para Microsoft Windows
Asistencia
Puede recibir asistencia para los controladores de impresora de CentreWare tanto en Internet como por
teléfono.
Asistencia en Internet
Visite las páginas del sitio Web de Xerox (www.xerox.com) para obtener información de asistencia para
productos, descripciones de los productos, actualizaciones y enlaces con sitios de productos específicos.
También pueden descargarse controladores de impresión y PPD haciendo clic en Asistencia y controladores.
Asistencia telefónica
Si necesita más ayuda, puede ponerse en contacto por teléfono con el Centro de Asistencia al Cliente
para hablar con un analista de asistencia técnica del producto. Antes de llamar, anote en el siguiente
cuadro el número de serie del sistema Xerox.
Número de serie del sistema Xerox
En la tabla siguiente figuran los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Si no
hay ninguno, o el correspondiente a su país o zona no aparece en la lista, se le proporcionará en el
momento de la instalación del sistema Xerox. Anote dicho número en el espacio proporcionado a
continuación por si lo necesita alguna vez.
Números de teléfono de los Centros de Asistencia al Cliente:
EE.UU.800-821-2797
EE.UU. (TTY)800-855-2880
CANADÁ800-939-3769 (800-93-XEROX)
Sugerencias adicionales
En el sitio Web de Xerox también hay disponibles sugerencias e información técnica adicional sobre los
controladores de impresora. Haga clic en Asistencia y controladores, localice el producto y acceda a la
sección de Documentación del usuario. Los documentos enumerados en esta sección tratan temas
concretos relacionados con el funcionamiento y la configuración del sistema Xerox que puedan requerir
procedimientos o notas especiales.
Asistencia1-5
1-6Controladores de impresora de CentreWare para Microsoft Windows
2
Instalación de los controladores de impresión para
Windows
Los controladores de impresión de CentreWare son compatibles con las prestaciones y funciones
especiales de los sistemas Xerox, lo que permite una impresión rápida y eficaz desde su propio
escritorio. En este capítulo se facilitan las instrucciones de instalación para todos los entornos Windows
actuales.
Desinstalación de los controladores de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
2-1
Requisitos
Controladores de impresora
Como máximo, necesitará 32 MB de espacio disponible en el disco duro por cada controlador de
impresora Windows de CentreWare.
Internet Explorer 5.5 o posterior instalado en la estación de trabajo para controladores NT, 2000,
XP o Server 2003.
Utilidad de instalación de impresora Xerox
La Utilidad de instalación de impresora Xerox y el Asistente de configuración de administración
requieren:
Privilegios de administrador en Windows NT / 2000 / XP / Server 2003
Internet Explorer 5.5 o posterior
Impresión TCP/IP Microsoft instalada y en ejecución para conectar la impresión de igual a igual en
un entorno Windows NT
Service Pack 2 instalado en sistemas Windows XP
Service Pack 4 instalado en sistemas Windows 2000
Service Pack 6 instalado en sistemas Windows NT
2-2Instalación de los controladores de impresión para Windows
Instalación de controladores de impresión en redes
Windows
En entornos Windows, se puede instalar un controlador de impresora Xerox mediante una instalación
directa, una instalación personalizada o una instalación de Point and Print (apuntar e imprimir).
Instalación directa
Use la Utilidad de instalación de impresora Xerox para instalar rápida y fácilmente los controladores de
impresión de las impresoras de red. Si dispone del
conoce la ubicación de red en la que se ha guardado el contenido del CD, sólo tendrá que ejecutar el
instalador una vez por cada sistema Xerox con el fin de instalar los controladores para múltiples
lenguajes de descripción de página (PDL) directamente en un PC o servidor de impresión.
NOTA: Se puede utilizar el Asistente para agregar impresora para instalar controladores de
impresora Xerox, aunque deberá instalar cada controlador por separado.
Instalación personalizada
Los administradores de sistemas pueden utilizar el Asistente de configuración de administración para
preconfigurar la instalación de los controladores. Utilice este asistente para controlar parámetros de
configuración tales como el método de detección de impresora, la asignación de impresora prefijada y el
establecimiento de impresoras de red compartidas. Establezca diversas configuraciones de instalación
para distribuir y aplicar parámetros para usuarios o grupos, según resulte oportuno.
CD de controladores de impresora de CentreWare o
Copie el contenido del CD de controladores de impresora de CentreWare en la red. Seguidamente, inicie
el Asistente de configuración de administración para instalar un archivo de configuración. (
Personalización de la instalación en la página 2-7 para llevar a cabo una instalación personalizada.)
Consulte
Instalación de Point and Print
Copie el contenido del CD de controladores de impresora de CentreWare en la red. Instale los
controladores localmente y modifique la configuración de dispositivos y documentos (
Preconfiguración de opciones de controlador prefijadas en la página 2-15). Seguidamente, copie las
nuevas configuraciones en el servidor para que estén disponibles para toda la empresa (consulte
Instalaciones de Point and Print en la página 2-14).
NOTA: Se puede actualizar un controlador de Windows sin desinstalar la versión anterior. No
obstante, el impacto de dicha actualización en el rendimiento del sistema es impredecible. La forma
más fiable de actualizar consiste en desinstalar los controladores antiguos y realizar una instalación
limpia de los nuevos. Para obtener información sobre la desinstalación de controladores,
Desinstalación de los controladores de impresión para Windows en la página 2-23.
consulte
consulte
Instalación de controladores de impresión en redes Windows2-3
Instalación directa
Se pueden instalar los controladores de impresora de CentreWare mediante el CD, desde una ubicación
de red especificada por el administrador o desde un URL o una dirección de la intranet.
NOTA: Después de iniciar el instalador, éste detecta el sistema operativo del servidor o la estación
de trabajo. Si el sistema operativo no cumple los requisitos del producto, el instalador mostrará un
mensaje y se cerrará. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si se intenta instalar controladores de
impresora alojados en un servidor Windows 2000 en un cliente que ejecuta Windows 3.1.
Para instalar los controladores de impresora Windows:
1Realice una de estas operaciones:
Si instala desde:Haga lo siguiente:
CD-ROMInserte el CD de CentreWare en la unidad de CD-ROM. El programa de
ejecución automática muestra las opciones disponibles. Continúe con el paso
–o bien–
Si el programa de ejecución automática de la estación de trabajo está
desactivado, abra Mi PC y haga doble clic en la unidad de CD-ROM.
3.
Internet
a) Abra una ventana del navegador y acceda a www.xerox.com.
b) Haga clic en Asistencia y controladores.
c) Haga clic en el vínculo correspondiente a la gama y el modelo de su
impresora.
d) Haga clic en Controladores y Descargas bajo el modelo de la impresora.
e) Elija el sistema operativo deseado y luego haga clic en IR. Las opciones de
controladores disponibles se actualizan.
f)En la lista de controladores, haga clic en el controlador que desea
descargar.
g) Lea el contrato de licencia de usuario final y haga clic en Aceptar.
h) Seleccione Guardar en el cuadro de diálogo Descarga de archivo.
i)Elija una ubicación para descargar el archivo y haga clic en Guardar.
intranetAbra una ventana del navegador y escriba la dirección de la intranet, como, por
ejemplo,
ubicación de redUtilice el Explorador de Windows para localizar los archivos de instalación de
CentreWare.
http://xyz.miempresa.com.
2Haga doble clic en install.exe. El programa de ejecución automática muestra las opciones
disponibles.
3Haga clic en Instalar controladores.
2-4Instalación de los controladores de impresión para Windows
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