Xerox DocuColor 12 System Guide

XEROX
DOCUCOLOR 12

DIGITALER FARBKOPIERER

SYSTEMHANDBUCH

©

1999, 2000, 2001 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich
zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und
Informationen beliebiger Art einschließlich der mit den Software­Programmen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden, so z. B. Symbole, Bildschirmanzeigen,
Darstellungen, usw.

®

Xerox

, The Document Company, das stilisierte X® und alle in
diesem Handbuch aufgeführten Xerox Produkte und
Produktnummern sind Warenzeichen der Xerox Corporation.
Andere Warenzeichen werden ebenfalls gekennzeichnet, u. a.:

®

Von dem DocuColor 12 generierte PANTONE

* Farben sind
Vierfarb-Prozeßsimulationen und stimmen eventuell nicht mit
PANTONE Farbstandards überein. Um exakte Farben zu erzielen,
die aktuellen PANTONE Farbreferenzhandbücher konsultieren.

PANTONE Farbsimulationen sind auf diesem Produkt nur möglich,
wenn es von Software-Paketen betrieben wird, die von Pantone
lizensiert sind. Für eine aktuelle Liste von lizensierten Produkten
Pantone, Inc., kontaktieren.

*Farbstandard, Warenzeichen der Pantone, Inc.

©Pantone, Inc., 1988.

Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Technische
Neuerungen werden in den folgenden Auflagen korrigiert.

Gedruckt in Großbritannien.

Sicherheitshinweise ............................................................................V

Elektrische Sicherheit .............................................................................. V

Lasersicherheit ...................................................................................... VII

Wartungssicherheit ............................................................................... VIII

Betriebssicherheit ................................................................................... IX

Ozonemission .......................................................................................... X

Zulassungen .......................................................................................XI

Hinweise zum Funkschutz ......................................................................XI

CE-Zeichen ............................................................................................. XI

Rechtliche Hinweise ............................................................................. XIII

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Einführung ........................................................................................ 1-1

Konventionen ........................................................................................ 1-2

Zähler, Verbrauchsmaterialien ....................................................... 2-1

Überblick .............................................................................................. 2-1

Aktivieren des Verwaltungsmodus .......................... 2-2

Zähler ................................................................................................... 2-2

Verbrauchsmaterialstatus ..................................................................... 2-4

Hilfsprogramme ................................................................................ 3-1

Überblick .............................................................................................. 3-1

Hilfsprogramme aufrufen und verlassen ............................................... 3-2

Hilfsprogramme aufrufen ........................................ 3-2

Hilfsprogramme verlassen ...................................... 3-3

Behälterverwaltung ............................................................................... 3-4

Papierart ................................................................. 3-4

Geräteeinrichtung ................................................................................. 3-6

Akustische Signale ............................................................................... 3-7

Geräte-Timeouts ................................................................................... 3-8

Hilfsprogramm-Paßwort ändern ......................................................... 3-10

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DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH III INHALT

Wartung ............................................................................................. 4-1

1

2

Überblick .............................................................................................. 4-1

Touchscreen reinigen ........................................................................... 4-2

Verbrauchsmaterial austauschen ......................................................... 4-3

Tonerpatrone austauschen ..................................... 4-3

Tonersammelbehälter austauschen ....................... 4-7

Entwicklersammelbehälter austauschen .............. 4-10

CopyBox austauschen .......................................... 4-13

Fixierölbehälter austauschen ................................ 4-17

Reinigungsfilz austauschen .................................. 4-22

Kundendienst anfordern ..................................................................... 4-25

Verbrauchsmaterial bestellen ............................................................. 4-27

Empfohlener Verbrauchsmaterialbestand ............ 4-28

Empfohlene Papierarten und Klarsichtfolien ......... 4-29

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INHALT IV DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Der DocuColor 12 Drucker sowie das
Verbrauchsmaterial wurden unter
Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorschriften
entwickelt und geprüft. Bitte unbedingt die
folgenden Empfehlungen zur persönlichen
Sicherheit und dauerhaften Funktion des Druckers
beachten.

• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel

verwenden.

1

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• Netzkabel direkt in eine geerdete Netzsteck-

dose stecken. Kein Verlängerungskabel ver­wenden. Besteht Zweifel, ob die
Netzsteckdose geerdet ist, einen qualifizierten
Elektriker um Rat fragen.

• Niemals einen geerdeten Zwischenstecker

benutzen, um den Drucker an eine Netzsteck­dose anzuschließen, die keinen Erdanschluß
hat.

VORSICHT: Hat die Netzsteckdose keinen Erd­anschluß, kann es zu einem schweren elektri­schen Schock kommen.

• Das Gerät niemals an einem Platz aufstellen,

wo das Netzkabel beschädigt oder zur Stol­perfalle werden kann. Niemals Gegenstände
auf das Netzkabel legen.

• Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder

deaktivieren.

• Darauf achten, daß die Ventilationsöffnungen

stets frei sind. Diese Öffnungen verhindern
eine Überhitzung des Geräts.

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DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH V SICHERHEITSHINWEISE

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VORSICHT: Niemals irgendwelche Gegenstände
in die Öffnungen des Druckers stecken. Diese

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können eventuell gefährliche Spannungspunkte
berühren oder Teile kurzschließen, die zu einem
Feuerrisiko oder elektrischen Schlag führen
können.

In folgenden Fällen das Gerät sofort ausschalten
und das Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen.
Einen autorisierten Xerox Partner verständigen,
um das Problem zu beheben.

2

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Geräusche

oder Gerüche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder

verschlissen.

• Ein Trennschalter, eine Sicherung oder

3

eine andere Sicherungseinrichtung wurde
ausgelöst.

• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

• Das Gerät wurde beschädigt.

4

Stromzufuhr unterbrechen

Zum Unterbrechen der Stromzufuhr das
Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen. Das
Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts auf der
rechten Seite eingesteckt.

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SICHERHEITSHINWEISE VI DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen
Verfahren oder davon abweichende
Vorgehensweisen können dazu führen, daß
gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Dieses Gerät entspricht den internationalen
Sicherheitsbestimmungen. Der Laser entspricht
den Anforderungen der Klasse 1. Es wird keine
Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während
aller vom Benutzer durchgeführten Kopier-/
Druckvorgänge völlig abgeschlossen ist.

1

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DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH VII SICHERHEITSHINWEISE

7

1

• Nur die in der mit dem Gerät gelieferten

Dokumentation aufgeführten Verfahren
durchführen.

• Keine chemischen Reinigungsmittel

verwenden. Der Gebrauch von nicht
geeigneten Materialien kann die Leistung

2

des Geräts beeinträchtigen und stellt ein
Sicherheitsrisiko dar.

• Die Materialien nur in der in diesem Hand-

buch beschriebenen Weise verwenden und
außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Niemals Geräteabdeckungen oder Schutzver-

kleidungen entfernen, die festgeschraubt sind.

3

Diese Bereiche dürfen nur durch ausgebildete
Techniker gewartet werden.

Nur Wartungsarbeiten durchführen, die entweder
im vorliegenden Handbuch beschrieben werden
oder von einem Xerox Partner gezeigt wurden.

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SICHERHEITSHINWEISE VIII DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Der Drucker sowie das Verbrauchsmaterial
wurden unter Berücksichtigung strenger
Sicherheitsvorschriften entwickelt und geprüft.
Diese schließen die Prüfung und Freigabe seitens
behördlicher Einrichtungen sowie die Einhaltung
bestehender Umweltnormen ein.

1

Bitte folgende Empfehlungen zur persönlichen
Sicherheit und dauerhaften Funktion des Druckers
beachten.

• Stets die für den Gebrauch mit dem Gerät

empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Teile
verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigne­ten Materialien kann zu einer schlechten Lei­stung des Geräts führen oder sogar ein
Sicherheitsrisiko darstellen.

• Immer die Warnhinweise beachten und die

auf dem Gerät befindlichen oder mitgeliefer­ten Anweisungen befolgen.

• Das Gerät immer in einem Aufstellraum mit

ausreichender Belüftung und Raum für War­tungstätigkeiten aufstellen.

• Das Gerät auf eine feste Unterlage stellen, die

das Gewicht des Geräts tragen kann.

• Das Gerät nicht verrücken. Eine Ausrich-

tungseinrichtung, die bei der Installation des
Geräts abgesenkt wurde, kann den Teppich
oder Boden beschädigen.

2

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• Das Gerät nicht in der Nähe einer Wärme-

quelle aufstellen.

• Das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung

aussetzen.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH IX SICHERHEITSHINWEISE

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• Das Gerät nicht dem kalten Luftstrom einer

1

Klimaanlage aussetzen.

• Niemals Behälter mit Flüssigkeit auf das

Gerät stellen.

• Niemals die Schlitze und Öffnungen des

Geräts blockieren. Mangelnde Ventilation
kann zur Überhitzung des Geräts führen.

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deaktivieren.

VORSICHT: Beim Arbeiten in Bereichen, die mit
einem Warnsymbol gekennzeichnet sind, vorsich­tig vorgehen. Diese Bereiche können sehr heiß
sein und Verletzungen verursachen.

Werden zusätzliche Sicherheitsinformationen zum
Gerät oder zu den Verbrauchsmaterialien
benötigt, den Xerox Partner kontaktieren.

Dieses Produkt erzeugt während des Betriebs
Ozon. Die erzeugte Menge ist abhängig von der
Kopienanzahl. Ozon ist schwerer als Luft. Wenn
die Umweltbedingungen, die in den Xerox
Installationshinweisen angegeben sind,
eingehalten werden, ist gewährleistet, daß die
Ozonkonzentration innerhalb der erlaubten
Grenzen liegt.

Weitere Informationen können von Xerox
eingeholt werden.

• Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder

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SICHERHEITSHINWEISE X DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Dieses Produkt erzeugt, verwendet und kann
Funkfrequenzen ausstrahlen. Unsachgemäße
Installierung oder Handhabung kann zu Störungen
des Funkverkehrs führen. Dieses Produkt
entspricht der EG-Richtlinie 82/499 und der VDE­Bestimmung 0871, Klasse A.

1

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3

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem
CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den

folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu
entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):

1. Januar 1995: - EU-Richtlinie 73/23/EWG
ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten betreffend elektrische
Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb
bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: - EU-Richtlinie 89/336/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedstaaten über die elektromagnetische
Verträglichkeit.

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DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH XI ZULASSUNGEN

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Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von
der Xerox GmbH zugelassen wurden, können die

1

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3

Befugnis des Benutzers zum Betrieb des Geräts
außer Kraft setzen.

Mit diesem Gerät sind laut Richtlinie 89/336/EWG
Abschirmkabel zu verwenden.

Dieses Gerät ist nicht für den hauptsächlichen
Gebrauch in Wohngebieten geeignet.

Der vollständige Text dieser Erklärung
einschließlich der Definition der entsprechenden
Richtlinien sowie der jeweiligen Standards kann
vom Xerox Partner angefordert werden.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses
Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten

(Hochfrequenzgeräte für industrielle,
wissenschaftliche, medizinische und ähnliche
Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, daß
die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf
andere Weise begrenzt wird.

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ZULASSUNGEN XII DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Beim Kopieren von Geldscheinen, amtlichen
Ausweisdokumenten oder ähnlichem unbedingt
beachten:

Es besteht das Risiko, gegen gesetzliche
Bestimmungen zu verstoßen, was zu langjährigen
Freiheitsstraften führen kann!

1

Unter besonderem gesetzlichen Schutz stehen
insbesondere Geldscheine, Wertzeichen
(z. B. Briefmarken), Wertpapiere (z. B. Aktien,
Reiseschecks), Euroschecks, Euroscheckkarten
und Personalausweise, wobei diese Aufzählung
nicht vollständig ist.

Stets sorgfältig prüfen, zu welchem Zweck
derartige Kopien gefertigt werden!

Außerdem zu beachten: Die Besitzer von
Kopiergeräten, auf denen Fälschungen gefertigt
wurden, müssen mit der ersatzlosen Einziehung
des Geräts rechnen!

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DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH XIII ZULASSUNGEN

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ZULASSUNGEN XIV DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

1

Die für die Systemverwaltung bestimmten
Bildschirme ermöglichen die Überprüfung der
Zähler, Verbrauchsmaterialien und Zählerstände.
Darüber hinaus bieten sie Zugriff auf die
Hilfsprogramme.

Im Hilfsprogramm-Modus kann der Administrator
außerdem die Standardwerte verschiedener
Ausgabe- und Druckerfunktionen festlegen.

Darüber hinaus ist der Systemadministrator für
folgendes zuständig: Wartungsaufgaben,
Bestellen von Verbrauchsmaterialien und
Entfernen oder Austausch von Modulen.

Das vorliegende Handbuch ist daher in drei Teile
gegliedert:

• Zähler- und Kostenstellenverwaltung

• Hilfsprogramme

• Wartung

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Zusätzlich zu diesem Handbuch sind das

DocuColor 12 Drucker Benutzerhandbuch, das
Farbmaterialien Handbuch, die Liste Xerox
Document DoculColor 12 - Empfohlene
Materialien und die Informationen über das die

DocuColor 12 mit einem “External Digital Front
End” (DFE) zu verwenden.

Für Informationen über die Installationsplanung
das Document Centre 12 Handbuch für die
Standortplanung konsultieren.

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DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH 1–1 EINFÜHRUNG

1

Beschreibungen von Funktionen und
Optionen gehen den Anleitungen i. a. voraus.
Es müssen u. U. mehrere Verfahren
kombiniert werden, um die gewünschten
Ergebnisse zu erzielen.

Zur übersichtlichen Gestaltung werden eine

2

Reihe von Symbolen verwendet, die im
folgenden beschrieben werden.

Dieses Symbol kennzeichnet den Beginn
einer schrittweisen Anleitung. Die Schritte
sind in der vorgegebenen Reihenfolge
durchzuführen.

3

HINWEIS: Gibt hilfreiche
Zusatzinformationen, die zum besseren
Verständnis und reibungslosen Ablauf des
Verfahres dienen.

WICHTIG: Enthält wichtige

4

Zusatzinformationen oder Tips.

VORSICHT: Kennzeichnet ein Verfahren,
dessen unsachgemäße Durchführung zu
Verletzungen führen kann, die
lebensgefährlich sein können.

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VORSICHT: Weist darauf hin, daß die
Arbeitsumgebung heiße Oberflächen aufwei­sen kann, bei deren Berührung Verletzungs­gefahr besteht.

6

ACHTUNG: Kennzeichnet ein Verfahren,
dessen unsachgemäße Durchführung eine
Beschädigung des Geräts oder Datenverlust
zur Folge haben kann.

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EINFÜHRUNG 1–2 DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Der Administrator ist für das regelmäßige
Überprüfen des Zählerstandes, der
Druckausgababe und der Verbrauchsmaterialien,
wie Toner oder Fixieröl verantwortlich.

Der Zählerstand oder Verbrauchsmaterialstatus
kann auch ohne Administratorrechte kontrolliert
werden. Jeder Benutzer kann diese Funktionen
überprüfen.

1

2

2

4

In diesem Kapitel werden die einzlenen Schritte
zum Überprüfen beschrieben.

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DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH 2–1 ZÄHLER, VERBRAUCHSMATERIALIEN

Aktivieren des Verwaltungsmodus

1

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2

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Die Taste betätigen, um den Verwaltungsmodus
zu aktivieren. Diese Taste befindet sich über den
Zifferntasten.

Abb. 1: Systemverwaltungstaste

Mit Hilfe der Funktion Zähler kann die Ausgabe
für schwarzes und weißes Papier, farbiges Papier,
Papier der Größe 11 x 17 Zoll, A3 und für alle
schwarz-weißen sowie farbigen Ausdrucke
überprüft werden. Man muss keine
Administratorrechte besitzen, um den Zählerstand
überprüfen zu können. Diese Aufgabe kann von
jedem Benutzer ausgeführt werden.

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Den Verwaltungsmodus aktivieren, falls dies noch
nicht geschehen ist. Hierzu die Taste Verwaltung
betätigen. Diese Taste befindet sich über den
Zifferntasten.

Der Bildschirm Zugriff wird angezeigt.

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Abb. 2: Zugriff

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ZÄHLER, VERBRAUCHSMATERIALIEN 2–2 DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Die Taste Zähler betätigen.

1

Abb. 3: Taste Zähler

Der Bildschirm Zähler wird angezeigt.

Zähler 1: Gesamtzählerstand Farbe - Dieser

Zähler zeigt den Gesamtzählerstand für alle
Farbdrucke an, unabhängig von der Papiergröße.

Zähler 2: Gesamtzählerstand Schwarz-weiß ­Dieser Zähler zeigt den Gesamtzählerstand für
alle schwarz-weißen Drucke an, unabhängig von
der Papiergröße.

Zähler 3: 11 x17 Zoll, 12 x 18 Zoll und A3 Farbe

- Dieser Zähler zeigt den Gesamtzählerstand
für alle Farbdrucke der Größe 11 x 17 Zoll oder
A3 an.

Zähler 4: Gesamtzählerstand 1 & 2 - Dieser
Zähler gibt die addierten Zählerstände von Zähler
1 und 2 an.

Zum Verlassen des Bildschirms die Taste
Schließen betätigen. Der Bildschirm Zugriff wird
angezeigt.

Zum Verlassen des Verwaltungsmodus die Taste

Schließen betätigen.

Abb. 4: Zähler

Abb. 5: Zugriff

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DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH 2–3 ZÄHLER, VERBRAUCHSMATERIALIEN

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1

Mit Hilfe der Funktion Verbrauchsmaterialstatus kann jeder Benutzer den Status des Verbrauchsmaterials, wie Toner und Fixieröl überprüfen. Man benötigt keine Administratorrechte um den Status zu überprüfen.

Indem der Verbrauchsmaterialstatus regelmäßig

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überprüft wird, kann bestimmt werden, wann die
Verbrauchsmaterialien ausgetauscht werden
müssen.

Den Verwaltungsmodus aktivieren, falls dies noch
nicht geschehen ist. Hierzu die Taste Verwaltung
betätigen. Diese Taste befindet sich über den
Zifferntasten, wie in Abb. 1 gezeigt.

Der Bildschirm Zugriff wird angezeigt.

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Abb. 6: Zugriff

Die Taste Verbrauchsmaterialien betätigen.

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Abb. 7: Verbrauchsmaterialstatus

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ZÄHLER, VERBRAUCHSMATERIALIEN 2–4 DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH