Xerox DocuColor 12 System Guide

XEROX DOCUCOLOR 12

DIGITALER FARBKOPIERER

SYSTEMHANDBUCH

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art einschließlich der mit den SoftwareProgrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Symbole, Bildschirmanzeigen, Darstellungen, usw.

Xerox®, The Document Company, das stilisierte X® und alle in diesem Handbuch aufgeführten Xerox Produkte und Produktnummern sind Warenzeichen der Xerox Corporation. Andere Warenzeichen werden ebenfalls gekennzeichnet, u. a.:

Von dem DocuColor 12 generierte PANTONE® * Farben sind Vierfarb-Prozeßsimulationen und stimmen eventuell nicht mit PANTONE Farbstandards überein. Um exakte Farben zu erzielen, die aktuellen PANTONE Farbreferenzhandbücher konsultieren.

PANTONE Farbsimulationen sind auf diesem Produkt nur möglich, wenn es von Software-Paketen betrieben wird, die von Pantone lizensiert sind. Für eine aktuelle Liste von lizensierten Produkten Pantone, Inc., kontaktieren.

*Farbstandard, Warenzeichen der Pantone, Inc. ©Pantone, Inc., 1988.

Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen korrigiert.

Gedruckt in Großbritannien.


............................................................................Sicherheitshinweise	V
Elektrische Sicherheit ..............................................................................	V
Lasersicherheit ......................................................................................	VII
Wartungssicherheit ...............................................................................	VIII
Betriebssicherheit ...................................................................................	IX
Ozonemission ..........................................................................................	X

Zulassungen .......................................................................................	XI
Hinweise zum Funkschutz ......................................................................	XI
CE-Zeichen .............................................................................................	XI
Rechtliche Hinweise .............................................................................	XIII

Einführung ........................................................................................	1-1
Konventionen ........................................................................................	1-2
Zähler, Verbrauchsmaterialien .......................................................	2-1
Überblick ..............................................................................................	2-1
Aktivieren des Verwaltungsmodus ..........................	2-2
Zähler ...................................................................................................	2-2
Verbrauchsmaterialstatus .....................................................................	2-4
Hilfsprogramme ................................................................................	3-1
Überblick ..............................................................................................	3-1
Hilfsprogramme aufrufen und verlassen ...............................................	3-2
Hilfsprogramme aufrufen ........................................	3-2
Hilfsprogramme verlassen ......................................	3-3
Behälterverwaltung ...............................................................................	3-4
Papierart .................................................................	3-4
Geräteeinrichtung .................................................................................	3-6
Akustische Signale ...............................................................................	3-7
Geräte-Timeouts ...................................................................................	3-8
Hilfsprogramm-Paßwort ändern .........................................................	3-10

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

III

INHALT

	Wartung .............................................................................................	4-1
1	Überblick ..............................................................................................	4-1
1	Touchscreen reinigen ...........................................................................	4-2
	Verbrauchsmaterial austauschen .........................................................	4-3
	Tonerpatrone austauschen .....................................	4-3
	Tonersammelbehälter austauschen .......................	4-7
	Entwicklersammelbehälter austauschen ..............	4-10
	CopyBox austauschen ..........................................	4-13
	Fixierölbehälter austauschen ................................	4-17
2	Reinigungsfilz austauschen ..................................	4-22
2	Kundendienst anfordern .....................................................................	4-25
	Verbrauchsmaterial bestellen .............................................................	4-27
	Empfohlener Verbrauchsmaterialbestand ............	4-28
	Empfohlene Papierarten und Klarsichtfolien .........	4-29

INHALT

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Der DocuColor 12 Drucker sowie das Verbrauchsmaterial wurden unter Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und geprüft. Bitte unbedingt die folgenden Empfehlungen zur persönlichen Sicherheit und dauerhaften Funktion des Druckers beachten.

•

Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

Netzkabel direkt in eine geerdete Netzsteck-

dose stecken. Kein Verlängerungskabel verwenden. Besteht Zweifel, ob die Netzsteckdose geerdet ist, einen qualifizierten Elektriker um Rat fragen.

•Niemals einen geerdeten Zwischenstecker benutzen, um den Drucker an eine Netzsteckdose anzuschließen, die keinen Erdanschluß hat.

VORSICHT: Hat die Netzsteckdose keinen Erdanschluß, kann es zu einem schweren elektrischen Schock kommen.

•Das Gerät niemals an einem Platz aufstellen,

•

wo das Netzkabel beschädigt oder zur Stolperfalle werden kann. Niemals Gegenstände auf das Netzkabel legen.

Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder deaktivieren.

Darauf achten, daß die Ventilationsöffnungen

stets frei sind. Diese Öffnungen verhindern eine Überhitzung des Geräts.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

SICHERHEITSHINWEISE

VORSICHT: Niemals irgendwelche Gegenstände in die Öffnungen des Druckers stecken. Diese können eventuell gefährliche Spannungspunkte berühren oder Teile kurzschließen, die zu einem Feuerrisiko oder elektrischen Schlag führen können.

In folgenden Fällen das Gerät sofort ausschalten und das Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen. Einen autorisierten Xerox Partner verständigen, um das Problem zu beheben.

•

Das Gerät gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche von sich.

Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.

Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.

Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

Das Gerät wurde beschädigt.

Stromzufuhr unterbrechen

Zum Unterbrechen der Stromzufuhr das Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen. Das Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts auf der rechten Seite eingesteckt.

SICHERHEITSHINWEISE

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, daß gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Dieses Gerät entspricht den internationalen Sicherheitsbestimmungen. Der Laser entspricht den Anforderungen der Klasse 1. Es wird keine Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Benutzer durchgeführten Kopier-/ Druckvorgänge völlig abgeschlossen ist.

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VII

SICHERHEITSHINWEISE

•

Nur die in der mit dem Gerät gelieferten Dokumentation aufgeführten Verfahren durchführen.

Keine chemischen Reinigungsmittel

verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigneten Materialien kann die Leistung des Geräts beeinträchtigen und stellt ein Sicherheitsrisiko dar.

•Die Materialien nur in der in diesem Handbuch beschriebenen Weise verwenden und außer Reichweite von Kindern aufbewahren.

•Niemals Geräteabdeckungen oder Schutzverkleidungen entfernen, die festgeschraubt sind. Diese Bereiche dürfen nur durch ausgebildete Techniker gewartet werden.

Nur Wartungsarbeiten durchführen, die entweder im vorliegenden Handbuch beschrieben werden oder von einem Xerox Partner gezeigt wurden.

SICHERHEITSHINWEISE

VIII

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Der Drucker sowie das Verbrauchsmaterial wurden unter Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und geprüft. Diese schließen die Prüfung und Freigabe seitens behördlicher Einrichtungen sowie die Einhaltung bestehender Umweltnormen ein.

Bitte folgende Empfehlungen zur persönlichen Sicherheit und dauerhaften Funktion des Druckers beachten.

•Stets die für den Gebrauch mit dem Gerät empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Teile verwenden. Der Gebrauch von nicht geeigneten Materialien kann zu einer schlechten Leistung des Geräts führen oder sogar ein Sicherheitsrisiko darstellen.

•Immer die Warnhinweise beachten und die auf dem Gerät befindlichen oder mitgelieferten Anweisungen befolgen.

•Das Gerät immer in einem Aufstellraum mit ausreichender Belüftung und Raum für Wartungstätigkeiten aufstellen.

•Das Gerät auf eine feste Unterlage stellen, die das Gewicht des Geräts tragen kann.

•Das Gerät nicht verrücken. Eine Ausrichtungseinrichtung, die bei der Installation des Geräts abgesenkt wurde, kann den Teppich oder Boden beschädigen.

•Das Gerät nicht in der Nähe einer Wärmequelle aufstellen.

•Das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aussetzen.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

SICHERHEITSHINWEISE

•

Das Gerät nicht dem kalten Luftstrom einer Klimaanlage aussetzen.

Niemals Behälter mit Flüssigkeit auf das Gerät stellen.

Niemals die Schlitze und Öffnungen des Geräts blockieren. Mangelnde Ventilation kann zur Überhitzung des Geräts führen.

Niemals Sicherheitsschalter überbrücken oder deaktivieren.

VORSICHT: Beim Arbeiten in Bereichen, die mit einem Warnsymbol gekennzeichnet sind, vorsichtig vorgehen. Diese Bereiche können sehr heiß sein und Verletzungen verursachen.

Werden zusätzliche Sicherheitsinformationen zum Gerät oder zu den Verbrauchsmaterialien benötigt, den Xerox Partner kontaktieren.

Dieses Produkt erzeugt während des Betriebs Ozon. Die erzeugte Menge ist abhängig von der Kopienanzahl. Ozon ist schwerer als Luft. Wenn die Umweltbedingungen, die in den Xerox Installationshinweisen angegeben sind, eingehalten werden, ist gewährleistet, daß die Ozonkonzentration innerhalb der erlaubten Grenzen liegt.

Weitere Informationen können von Xerox eingeholt werden.

SICHERHEITSHINWEISE

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Dieses Produkt erzeugt, verwendet und kann Funkfrequenzen ausstrahlen. Unsachgemäße Installierung oder Handhabung kann zu Störungen des Funkverkehrs führen. Dieses Produkt entspricht der EG-Richtlinie 82/499 und der VDEBestimmung 0871, Klasse A.

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem

CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):

1. Januar 1995: - EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: - EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

ZULASSUNGEN

Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich von der Xerox GmbH zugelassen wurden, können die Befugnis des Benutzers zum Betrieb des Geräts außer Kraft setzen.

Mit diesem Gerät sind laut Richtlinie 89/336/EWG Abschirmkabel zu verwenden.

Dieses Gerät ist nicht für den hauptsächlichen Gebrauch in Wohngebieten geeignet.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards kann vom Xerox Partner angefordert werden.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, daß die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

ZULASSUNGEN

XII

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Beim Kopieren von Geldscheinen, amtlichen Ausweisdokumenten oder ähnlichem unbedingt beachten:

Es besteht das Risiko, gegen gesetzliche Bestimmungen zu verstoßen, was zu langjährigen Freiheitsstraften führen kann!

Unter besonderem gesetzlichen Schutz stehen insbesondere Geldscheine, Wertzeichen

(z. B. Briefmarken), Wertpapiere (z. B. Aktien, Reiseschecks), Euroschecks, Euroscheckkarten und Personalausweise, wobei diese Aufzählung nicht vollständig ist.

Stets sorgfältig prüfen, zu welchem Zweck derartige Kopien gefertigt werden!

Außerdem zu beachten: Die Besitzer von Kopiergeräten, auf denen Fälschungen gefertigt wurden, müssen mit der ersatzlosen Einziehung des Geräts rechnen!

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

XIII

ZULASSUNGEN

XIV

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Die für die Systemverwaltung bestimmten Bildschirme ermöglichen die Überprüfung der Zähler, Verbrauchsmaterialien und Zählerstände. Darüber hinaus bieten sie Zugriff auf die Hilfsprogramme.

Im Hilfsprogramm-Modus kann der Administrator außerdem die Standardwerte verschiedener Ausgabeund Druckerfunktionen festlegen.

Darüber hinaus ist der Systemadministrator für folgendes zuständig: Wartungsaufgaben, Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Entfernen oder Austausch von Modulen.

Das vorliegende Handbuch ist daher in drei Teile gegliedert:

•Zählerund Kostenstellenverwaltung

•Hilfsprogramme

•Wartung

Zusätzlich zu diesem Handbuch sind das

DocuColor 12 Drucker Benutzerhandbuch, das Farbmaterialien Handbuch, die Liste Xerox Document DoculColor 12 - Empfohlene Materialien und die Informationen über das die DocuColor 12 mit einem “External Digital Front End” (DFE) zu verwenden.

Für Informationen über die Installationsplanung das Document Centre 12 Handbuch für die Standortplanung konsultieren.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

1–1

EINFÜHRUNG

Beschreibungen von Funktionen und Optionen gehen den Anleitungen i. a. voraus. Es müssen u. U. mehrere Verfahren kombiniert werden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Zur übersichtlichen Gestaltung werden eine Reihe von Symbolen verwendet, die im folgenden beschrieben werden.

Dieses Symbol kennzeichnet den Beginn einer schrittweisen Anleitung. Die Schritte sind in der vorgegebenen Reihenfolge durchzuführen.

HINWEIS: Gibt hilfreiche Zusatzinformationen, die zum besseren Verständnis und reibungslosen Ablauf des Verfahres dienen.

WICHTIG: Enthält wichtige

Zusatzinformationen oder Tips.

VORSICHT: Kennzeichnet ein Verfahren, dessen unsachgemäße Durchführung zu Verletzungen führen kann, die lebensgefährlich sein können.

VORSICHT: Weist darauf hin, daß die Arbeitsumgebung heiße Oberflächen aufweisen kann, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.

ACHTUNG: Kennzeichnet ein Verfahren, dessen unsachgemäße Durchführung eine Beschädigung des Geräts oder Datenverlust zur Folge haben kann.

EINFÜHRUNG

1–2

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Der Administrator ist für das regelmäßige Überprüfen des Zählerstandes, der Druckausgababe und der Verbrauchsmaterialien, wie Toner oder Fixieröl verantwortlich.

Der Zählerstand oder Verbrauchsmaterialstatus kann auch ohne Administratorrechte kontrolliert werden. Jeder Benutzer kann diese Funktionen überprüfen.

In diesem Kapitel werden die einzlenen Schritte zum Überprüfen beschrieben.

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

2–1

ZÄHLER, VERBRAUCHSMATERIALIEN

Aktivieren des Verwaltungsmodus

Die Taste betätigen, um den Verwaltungsmodus zu aktivieren. Diese Taste befindet sich über den Zifferntasten.

Abb. 1: Systemverwaltungstaste

Mit Hilfe der Funktion Zähler kann die Ausgabe für schwarzes und weißes Papier, farbiges Papier, Papier der Größe 11 x 17 Zoll, A3 und für alle schwarz-weißen sowie farbigen Ausdrucke überprüft werden. Man muss keine Administratorrechte besitzen, um den Zählerstand überprüfen zu können. Diese Aufgabe kann von jedem Benutzer ausgeführt werden.

Den Verwaltungsmodus aktivieren, falls dies noch nicht geschehen ist. Hierzu die Taste Verwaltung betätigen. Diese Taste befindet sich über den Zifferntasten.

Der Bildschirm Zugriff wird angezeigt.

Abb. 2: Zugriff

ZÄHLER, VERBRAUCHSMATERIALIEN

2–2

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

Die Taste Zähler betätigen.

Der Bildschirm Zähler wird angezeigt.

Zähler 1: Gesamtzählerstand Farbe - Dieser Zähler zeigt den Gesamtzählerstand für alle Farbdrucke an, unabhängig von der Papiergröße.

Zähler 2: Gesamtzählerstand Schwarz-weiß - Dieser Zähler zeigt den Gesamtzählerstand für alle schwarz-weißen Drucke an, unabhängig von der Papiergröße.

Zähler 3: 11 x17 Zoll, 12 x 18 Zoll und A3 Farbe

- Dieser Zähler zeigt den Gesamtzählerstand für alle Farbdrucke der Größe 11 x 17 Zoll oder A3 an.

Zähler 4: Gesamtzählerstand 1 & 2 - Dieser Zähler gibt die addierten Zählerstände von Zähler 1 und 2 an.

Zum Verlassen des Bildschirms die Taste Schließen betätigen. Der Bildschirm Zugriff wird angezeigt.

Zum Verlassen des Verwaltungsmodus die Taste Schließen betätigen.

Abb. 3: Taste Zähler

Abb. 4: Zähler

Abb. 5: Zugriff

DOCUCOLOR 12 SYSTEMHANDBUCH

2–3

ZÄHLER, VERBRAUCHSMATERIALIEN

Mit Hilfe der Funktion Verbrauchsmaterialstatus kann jeder Benutzer den Status des Verbrauchsmaterials, wie Toner und Fixieröl überprüfen. Man benötigt keine Administratorrechte um den Status zu überprüfen.

Indem der Verbrauchsmaterialstatus regelmäßig überprüft wird, kann bestimmt werden, wann die Verbrauchsmaterialien ausgetauscht werden müssen.

Den Verwaltungsmodus aktivieren, falls dies noch nicht geschehen ist. Hierzu die Taste Verwaltung betätigen. Diese Taste befindet sich über den Zifferntasten, wie in Abb. 1 gezeigt.

Der Bildschirm Zugriff wird angezeigt.

Abb. 6: Zugriff

Die Taste Verbrauchsmaterialien betätigen.

Abb. 7: Verbrauchsmaterialstatus

ZÄHLER, VERBRAUCHSMATERIALIEN

2–4

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