Xerox DocuColor 12 User Manual [fr]

DOCUCOLOR 12

IMPRIMANTE COULEUR NUMÉRIQUE

GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, icônes, écrans, présentations, etc.).

Xerox

, Les gens de documents®, le X® stylisé ainsi que tous les noms et numéros de produit Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques déposées de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les autres noms ou marques de produit sont des marques déposées ou non de leurs propriétaires respectifs et sont reconnus.

®*

Les couleurs PANTONE

générés par la DocuColor 12 sont des simulations obtenues à partir d’un mélange de quatre couleurs et peuvent ne pas correspondre exactement à la palette de couleurs standard PANTONE. Utiliser les manuels de référence PANTONE courants pour les couleurs précises PANTONE.

Ce système permet de simuler les couleurs PANTONE uniquement lorsqu’il est utilisé avec des logiciels approuvés par Pantone. S’adresser à Pantone Inc. pour la liste de ces produits.

*marque de commerce de norme de vérification des couleurs.

©Pantone, Inc., 1988.

PANTONE

et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété

de Pantone, Inc.

Le présent document est modifié périodiquement. Les mises à jour techniques seront apportées dans les versions ultérieures.

Imprimé aux États Unis.

Consignes de sécurité ........................................................................V

Électricité ................................................................................................................. V

Sécurité laser ........................................................................................................ VII

Entretien ............................................................................................................... VIII

Consignes à respecter lors du fonctionnement de la machine .............................. IX

Ozone ...................................................................................................................... X

Homologation et certification ............................................................XI

Fréquences radio ................................................................................................... XI

FCC .................................................................................................... XI

Au Canada ......................................................................................... XII

Certification relative aux appareils à très basse tension ....................................... XII

Certification européenne ...................................................................................... XIII

Il est illégal . . . aux États-Unis .............................................................................XIV

Il est illégal . . . au Canada ...................................................................................XVI

Réglementation relative à la protection de l’environnement . . .

aux États-Unis et en Europe ............................................................................... XVII

Réglementation relative à la protection de l’environnement . . .

au Canada ...........................................................................................................XVII

Vue d’ensemble ................................................................................ 1-1

Conventions utilisées dans ce guide .................................................................... 1-2

Compteurs et fournitures ................................................................2-1

Introduction .......................................................................................................... 2-1

Entrer en mode d’administration ....................................................... 2-2

Compteurs ............................................................................................................ 2-2

État des fournitures .............................................................................................. 2-4

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME III TABLE DES MATIÈRES

Mode Outils ....................................................................................... 3-1

Introduction .......................................................................................................... 3-1

Activation et désactivation du mode Outils .......................................................... 3-2

Activation du mode Outils ................................................................. 3-2

Désactivation du mode Outils ........................................................... 3-3

Gestion des magasins .......................................................................................... 3-4

Type de support ................................................................................ 3-4

Configuration machine ......................................................................................... 3-6

Signaux sonores .................................................................................................. 3-7

Délais machine ..................................................................................................... 3-8

Changement du code d’accès ............................................................................ 3-10

Maintenance ...................................................................................... 4-1

Introduction .......................................................................................................... 4-1

Nettoyage de l’écran tactile .................................................................................. 4-2

Remplacement des fournitures ............................................................................ 4-3

Appel au Centre Services .................................................................................. 4-25

Commande de fournit‘ures ................................................................................. 4-27

Remplacement de la cartouche de toner .......................................... 4-3

Remplacement du récupérateur de toner ......................................... 4-7

Remplacement du récupérateur de développeur ........................... 4-10

Remplacement de la cartouche d’impression ................................. 4-13

Remplacement de la cartouche d’huile de four .............................. 4-17

Remplacement de la bande de nettoyage ...................................... 4-22

Fournitures à stocker ...................................................................... 4-29

Supports recommandés .................................................................. 4-30

TABLE DES MATIÈRES IV DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

L’imprimante DocuColor 12 de Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité en vigueur. Ce chapitre contient les consignes à respecter pour assurer son bon fonctionnement. Lire les consignes suivantes pour assurer le fonctionnement du système dans des conditions de sécurité optimales.

• Utiliser le cordon d’alimentation fourni avec la

DocuColor 12.

• Ne pas utiliser une rallonge. Brancher la

DocuColor 12 sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, consulter un technicien.

• Ne pas utiliser d’adaptateur avec dispositif de

mise à la terre pour connecter la DocuColor 12 à une prise qui n’est pas reliée à la terre.

DANGER : Suivre les consignes indiquées ci-dessus lors de la connexion du Document Centre ColorSeries afin d’éviter tout risque d’électrocution.

• Ne pas placer la DocuColor 12 dans un lieu

de passage afin que personne ne marche sur le cordon d’alimentation. Ne pas placer d’objet sur le cordon d’alimentation.

• Ne pas shunter ou désactiver les sécurités

électriques ou mécaniques.

• Ne pas boucher les fentes ou grilles de

ventilation. Cela pourrait entraîner une surchauffe de la machine.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME V CONSIGNES DE SÉCURITÉ

DANGER : Ne pas laisser tomber d’objets dans les fentes ou les ouvertures de la DocuColor 12.

Un contact avec une zone sous tension ou un court-circuit pourrait causer une décharge électrique ou un incendie.

Si l’une des conditions suivantes se produisait, éteindre immédiatement la DocuColor 12, déconnecter le cordon d’alimentation de la prise puis contacter un technicien Xerox.

• La DocuColor 12 dégage une odeur ou

émet des bruits inhabituels.

• Le cordon d’alimentation est abîmé.

• Un coupe-circuit, un fusible ou tout autre

dispositif de sécurité s’est enclenché.

• Un liquide s’est répandu dans l’appareil.

• La machine a séjourné dans un

environnement humide.

• L’un des éléments de la machine est

endommagé.

Déconnexion du système

L’alimentation de la machine est assurée par le câble fixé sur le panneau arrière. Pour garantir que la machine n’est plus sous tension, débranchez ce câble de la prise murale.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ VI DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

ATTENTION : L’exécution d’étapes ou l’utilisation de commandes ou réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes internationales de sécurité. Il a également été certifié conforme aux normes reconnues par les gouvernements ainsi que les agences nationales et internationales pour les produits laser de catégorie 1. Il n’émet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME VII CONSIGNES DE SÉCURITÉ

• Ne pas effectuer une opération de

maintenance qui n’est pas décrite dans la documentation fournie avec ce système.

• Ne pas nettoyer l’équipement à l’aide de

produits aérosols. L’utilisation de fournitures non approuvés par Xerox peut entraîner une

dégradation des performances du système, voire des risques d’incident pour l’utilisateur.

• Respecter les marches à suivre d’utilisation

des fournitures et produits d’entretien décrites dans ce guide. Conserver tous ces produits hors de portée des enfants.

• Ne pas retirer les panneaux de protection

fixés à l’aide de vis. Ils ne protègent aucune pièce remplaçable par les utilisateurs.

N’effectuez pas d’opérations d’entretien autres que celles décrites dans la documentation de la machine ou celles pour lesquelles vous avez été formé par un représentant Xerox.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ VIII DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

La DocuColor 12 et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont été examinés et approuvés par les organismes ad hoc et ont été certifiés conformes aux normes environnementales en vigueur.

Pour garantir le bon fonctionnement de la DocuColor 12, il est recommandé de suivre les consignes suivantes :

• Utiliser les fournitures conçues pour la

DocuColor 12 afin d’éviter une dégradation des performances de la machine et tout risque d’incident.

• Suivre les instructions marquées sur le

matériel ou fournis avec celui-ci.

• Installer la DocuColor 12 dans une pièce

suffisamment aérée et laisser assez d’espace autour de la machine pour permettre toute intervention.

• Installer la DocuColor 12 sur une surface

plane capable de supporter son poids.

• Ne pas déplacer la machine. L’utilisation d’un

appareil de levage risquerait d’endommager le sol ou le tapis.

• Ne pas installer la DocuColor 12 près d’un

radiateur ou de toute autre source de chaleur.

• Ne pas exposer la machine aux rayons

du soleil.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME IX CONSIGNES DE SÉCURITÉ

• Ne pas installer la machine près d’un système

de climatisation.

• Ne pas poser de récipients contenant un

liquide sur la machine.

• Ne pas boucher les ouvertures assurant la

ventilation de la machine pour éviter toute surchauffe.

électriques ou mécaniques de la machine.

DANGER : Être prudent lors des interventions dans les zones comportant ce symbole. Il indique une surface brûlante.

Pour plus d’informations sur les consignes de sécurité à respecter lors de l’utilisation de cet équipement ou de ses fournitures, s’adresser au Centre Services Xerox.

Cette machine dégage de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone produite ne présente pas de danger pour l’utilisateur. Cependant, il est recommandé de placer la machine dans une zone bien ventilée.

Pour plus d’informations, il est possible de se procurer la brochure intitulée OZONE (en anglais), numéro de publication 610P64653, auprès de Xerox. Composer le 1 800 828-6571 aux États-Unis ou au Canada ou aller à l’adresse suivante :

http://www2.xerox.com/go/xrx/about_xerox/T_ehs.jsp

• Ne pas désactiver les dispositifs de sécurité

CONSIGNES DE SÉCURITÉ X DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

FCC

Cet équipement a été testé et satisfait aux limites imposées pour les produits de classe B, conformément à l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement résidentiel. Ce matériel produit, utilise et peut émettre des ondes radio. En cas d’installation ou d’utilisation incorrecte, il peut provoquer des interférences avec les communications radio. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu. Si l’utilisateur constante des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d’éteindre puis d’allumer l’appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. Il devra :

• réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice,

• augmenter la distance entre le matériel et le

récepteur,

• brancher le matériel sur un circuit autre que

celui du récepteur,

• en cas de besoin, s’adresser à un technicien

radio ou TV qualifié.

Toute modification de la DocuColor 12 effectuée sans l’autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l’usage du matériel.

L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer la conformité à la réglementation FCC.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XI HOMOLOGATION ET CERTIFICATION

Au Canada

Cet équipement ne dépasse pas les limites imposées pour les appareils numériques de classe B en matière d’interférences radio, conformément à la réglementation définie par Industrie Canada.

L’imprimante DocuColor 12 de Xerox a été certifié conforme aux réglementations nationales en vigueur en matière de sécurité par diverses organisations gouvernementales. Tous les ports

de la DocuColor 12 sont équipés de circuits basse tension (norme SELV) permettant ainsi de connecter le système aux périphériques et aux réseaux disponibles sur site. Les accessoires tiers ou propriétaires devant être branchés sur le système doivent être conformes aux exigences énumérées précédemment. Tous les modules mettant en œuvre des connexions externes doivent être installés conformément aux instructions fournies avec la DocuColor 12.

HOMOLOGATION ET CERTIFICATION XII DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

Le sigle CE apposé sur ce produit symbolise la déclaration de conformité de Xerox Europe avec les réglementations applicables de l’Union Européenne aux dates indiquées :

1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE amendée par la norme directive 93/68/CEE, approximation des lois des États Membres sur les équipements à basse tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE, approximation des lois des États Membres sur la compatibilité électromagnétique.

Toute modification de la DocuColor 12 effectuée sans l’autorisation expresse de Xerox Europe est de nature à interdire l’usage du matériel.

L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer la conformité à la directive EMC 89/336/CEE.

À l’origine, ce matériel n’a pas été conçu pour une utilisation dans un environnement domestique.

Une déclaration complète définissant les directives applicables et les normes référencées peut être obtenue auprès de Xerox Europe.

DANGER : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation

industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XIII HOMOLOGATION ET CERTIFICATION

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance Devises de la banque

nationale

Coupons de bons Billets de banque de la

Réserve fédérale

Silver Certificates Gold Certificates

Bons des États-Unis Bons du Trésor

Billets de la réserve fédérale Petites coupures

Certificats de dépôt Papier-monnaie

Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.

Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)

Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)

Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original.)

HOMOLOGATION ET CERTIFICATION XIV DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

Mandats postaux.

Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.

Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès.

2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.

3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une “utilisation loyale” et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.

5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés.)

6. Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)

7. Papiers d’immigration.

8. Ordres d’incorporation.

9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

Salaires ou revenus Statut de personne à charge

Casier judiciaire Antécédents militaires

Condition physique ou mentale

Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés.

10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).

La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, prenez contact avec votre conseiller juridique.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XV HOMOLOGATION ET CERTIFICATION

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines circonstances. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d’une province, d’une autorité ou d’un organisme public au Canada, ou encore d’un tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de faire croire qu’ils ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte

du gouvernement du Canada ou d’une province, du gouvernement d’un état autre que le Canada ou d’un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d’un état autre que le Canada.

7. Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou le

gouvernement d’un état autre que le Canada.

8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l’intention de faire croire que ces copies sont certifiées.

9. Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d’auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits.

10. La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n’est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat.

HOMOLOGATION ET CERTIFICATION XVI DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

À titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox a déterminé que cet appareil satisfait les exigences

du programme ENERGY STAR d’économie d’énergie.

en matière

ENERGY STAR États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un effort commun de l’Environment Protection Agency (Agence de la protection de l’environnement) et des constructeurs d’équipement de bureau visant à promouvoir le développement d’ordinateurs personnels, de moniteurs, d’imprimantes, de télécopieurs et de copieurs plus économes en énergie. La réduction de la consommation d’énergie de ces appareils permet la réduction de la pollution atmosphérique, des pluies acides et de limiter les changements climatiques à long terme en diminuant les émissions créées par la production d’électricité.

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes

Choix environnemental réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement.

est une marque déposée aux

EcoLogoMD visant à

Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits «écologiques». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclés. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME XVII HOMOLOGATION ET CERTIFICATION

HOMOLOGATION ET CERTIFICATION XVIII DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

Les écrans d’administration système permettent à l’administrateur système de vérifier les compteurs, l’état des fournitures, ainsi que le nombre de copies effectuées. Ils permettent également à l’administrateur d’accéder au mode Outils.

Celui-ci permet à l’administrateur de définir les valeurs par défaut de différents paramètres de copie et d’impression.

C’est à l’administrateur système qu’incombent généralement les tâches de maintenance, de commande et de remplacement des fournitures.

Le présent guide se compose de trois parties :

• Vérification des compteurs, de l’état des

fournitures

• Mode Outils

• Maintenance

Il doit être utilisé conjointement au Guide de

l’utilisateur , à la Liste des supports recommandés au Guide d’utilisation des supports pour l’impression couleur et à la documentation du

contrôleur d’impression (RIP).

Pour de l’information sur la planification, référezvous au Document sur les attentes du client, imprimante DocuColor 12.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME 1–1 VUE D’ENSEMBLE

En général, la description des fonctions et des paramètres précède les marches à suivre détaillant leur mise en œuvre. Dans certains cas, vous serez amené à combiner plusieurs marches à suivre pour obtenir un résultat donné.

Vous trouverez dans ce guide un certain nombre de symboles associés à différents types d’informations.

Signale le début d’une marche à suivre. Les étapes doivent être suivies dans l’ordre.

REMARQUE : Signale des informations complémentaires qui permettent de mieux comprendre les marches à suivre ou de faciliter leur exécution.

POINT CLÉ : Indique des informations complémentaires importantes ou encore des conseils et des astuces.

DANGER : Attire l’attention sur la nécessité de respecter l’ensemble des consignes de sécurité pour éviter des blessures.

DANGER : Indique que les éléments situés

autour de la zone d’intervention sont très chauds et qu’il est important de respecter les consignes de sécurité lors de l’exécution d’une marche à suivre afin de ne pas se blesser.

ATTENTION : Indique que la marche à suivre

peut entraîner la détérioration de l’équipement si elle n’est pas effectuée comme il convient.

VUE D’ENSEMBLE 1–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

L’administrateur système est chargé de vérifier régulièrement les différents compteurs et l’état des fournitures, tels que le toner ou l’huile de four. Ces compteurs sont accessibles à tous les utilisateurs

Il n’est pas nécessaire d’être administrateur système pour vérifier les compteurs ou l’état des fournitures. Tout utilisateur peut vérifier ces deux fonctions.

Ce chapitre fournit l’information pour accéder et accomplir les procédures vérification de compteurs et de l’état des fournitures.

DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR SYSTÈME

2–1 COMPTEURS ET FOURNITURES

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