Xerox DocuColor 12 SYSTEM ADMINISTRATOR'S GUIDE [nl]
XEROX
DOCUCOLOR 12
DIGITAL KLEURENPRINTER
HANDLEIDING VOOR
DE SYSTEEMBEHEERDER
©
1999, 2000, 2001 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt
gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk
materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege
is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat
wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en
inhoud van de schermen, enzovoort.
Xerox
®
, The Document Company, de gestileerde X
®
en alle
productnamen en -nummers van Xerox die worden vermeld in deze
publicatie zijn geregistreerde handelsmerken van Xerox
Corporation. Xerox Canada is een licentiehouder van al deze
handelsmerken. Andere productnamen en merken van andere
ondernemingen kunnen handelsmerken of geregistreerde
handelsmerken zijn van hun respectievelijke bedrijven; deze worden
hierbij erkend.
PANTO N E
®
-kleuren die worden gegenereerd door de DocuColor
12 zijn simulaties van vier- en driekleurenprocessen en kunnen niet
altijd overeenkomen met de PANTONE-standaard van volle kleuren.
Actuele kleurenreferentiehandleidingen van PANTONE geven
overzichten van accurate kleuren.
PANTO N E
®
-kleurensimulaties kunnen alleen met dit product
worden verkregen als gebruik wordt gemaakt van officieel
gelicentieerde Pantone-softwarepakketten. Pantone, Inc. verstrekt
een actuele lijst van erkende licentiehouders.
PANTO N E
®
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn
eigendom van Pantone, Inc.
©
Pantone, Inc., 1988.
Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen
wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden
gecorrigeerd.
Gedrukt in het Verenigd Koninkrijk.
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER III INHOUDSOPGAVE
1
2
3
4
5
6
7
Veiligheidsbepalingen .........................................................................V
Elektrische veiligheid ............................................................................... V
Veiligheid van de laser .......................................................................... VII
Veiligheid bij onderhoud ....................................................................... VIII
Veiligheid bij het gebruik ......................................................................... IX
Informatie over ozon ................................................................................ X
Mededelingen ......................................................................................XI
Radiofrequentie ...................................................................................... XI
FCC-richtlijnen (alleen voor de VS) .......................... XI
Veiligheidsgoedkeuring m.b.t. extra lage spanning .............................. XII
Conformiteitsverklaring ......................................................................... XIII
Info over deze handleiding .............................................................. 1-1
Conventies in deze handleiding ............................................................ 1-2
Tellers en verbruiksartikelen ........................................................... 2-1
Overzicht .............................................................................................. 2-1
Toegang tot de beheermode ................................................................ 2-2
Tellers ................................................................................................... 2-2
Status verbruiksartikelen ...................................................................... 2-4
Overzicht .............................................................................................. 3-1
INHOUDSOPGAVE IV DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
3
4
5
6
7
Mode Hulpprogramma’s ..................................................................3-1
Mode Hulpprogramma’s openen en afsluiten ....................................... 3-2
Mode Hulpprogramma’s openen ............................ 3-2
Mode Hulpprogramma’s afsluiten ........................... 3-3
Ladebeheer .......................................................................................... 3-4
Papiersoort ............................................................. 3-4
Machine-instelling ................................................................................. 3-6
Geluidssignalen .................................................................................... 3-7
Machinetimeouts .................................................................................. 3-8
Toegangsnummer voor hulpprogramma’s wijzigen ............................ 3-10
Onderhoud ........................................................................................ 4-1
Overzicht .............................................................................................. 4-1
Aanraakscherm reinigen ....................................................................... 4-2
Verbruiksartikelen vervangen ............................................................... 4-3
Tonercassette vervangen ....................................... 4-3
Tonerafvalcontainer vervangen .............................. 4-7
Ontwikkelaarafvalcontainer vervangen ................. 4-10
Afdrukmodule vervangen ...................................... 4-13
Fuseroliecassette vervangen ................................ 4-17
Reinigingsband vervangen ................................... 4-22
Verzoek service/reparatie ................................................................... 4-25
Verbruiksartikelen en vervangbare eenheden bestellen .................... 4-27
Verbruiksartikelen die u op voorraad
dient te hebben ..................................................... 4-29
Aanbevolen papier en transparanten .................... 4-30
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER V VEILIGHEIDSBEPALINGEN
1
2
3
4
5
6
7
De DocuColor 12 van Xerox en de aanbevolen
onderhoudsartikelen zijn ontworpen en getest om
te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Indien u
de volgende veiligheidsmaatregelen opvolgt, bent
u verzekerd van een veilige werking van uw
printer.
• Uitsluitend het bij de DocuColor 12 geleverde
netsnoer gebruiken.
• Het netsnoer rechtstreeks op een goed
geaard stopcontact aansluiten. Geen verleng-
snoer gebruiken. Indien niet bekend is of het
stopcontact goed is geaard, contact opnemen
met een elektricien.
• Geen geaarde verloopstekker gebruiken om
de DocuColor 12 aan te sluiten op een
stopcontact zonder een randaarde.
Waarschuwing: Indien het stopcontact niet goed
is geaard, kan dit leiden tot zware elektrische
schokken.
• De DocuColor 12 niet zo plaatsen dat iemand
op het snoer kan stappen of erover struikelen.
Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.
• Elektrische of mechanische veiligheidsscha-
kelaars niet overbruggen of uitschakelen.
• De ventilatieopeningen niet blokkeren.
Door deze openingen wordt oververhitting van
het apparaat voorkomen.
VEILIGHEIDSBEPALINGEN VI DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
3
4
5
6
7
Waarschuwing: Geen voorwerpen in sleuven of
openingen in het apparaat steken. Dit kan leiden
tot een elektrische schok of brand.
Indien een van de volgende omstandigheden zich
voordoet, het apparaat onmiddellijk uitschakelen
en het netsnoer uit het stopcontact verwijderen.
Contact opnemen met een erkende Xerox-
technicus om het probleem te verhelpen.
• De DocuColor 12 verspreidt ongewone
geuren of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of
andere veiligheidsapparatuur heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de DocuColor 12
terechtgekomen.
• Het apparaat werd blootgesteld aan water.
• Een ander onderdeel van het apparaat is
beschadigd.
Het apparaat van de stroom
ontkoppelen
Het apparaat wordt volledig van de stroom
ontkoppeld d.m.v. het netsnoer. Het netsnoer is
ingestoken rechtsachter op het apparaat. Indien u
de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt
afsluiten, dient u de stekker van het netsnoer uit
het stopcontact te nemen.
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER VII VEILIGHEIDSBEPALINGEN
1
2
3
4
5
6
7
Voorzichtig: Gebruik, aanpassing of uitvoering
van procedures die afwijken van de procedures
genoemd in deze handleiding kan leiden tot
gevaarlijke blootstelling aan laserstraling.
De DocuColor 12 voldoet aan de internationale
veiligheidsstandaarden, zoals die zijn vastgesteld
door nationale en internationale instanties voor
een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt
geen gevaarlijk licht uit, de lichtstraal is in geen
enkele bedieningsmode en bij de uitvoering van
geen enkele onderhoudstaak zichtbaar.
VEILIGHEIDSBEPALINGEN VIII DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
3
4
5
6
7
• Nooit onderhoudshandelingen uitvoeren die
niet specifiek worden beschreven in de
documentatie bij uw printer.
• Geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen
gebruiken. Gebruik van niet-goedgekeurde
artikelen kan leiden tot een laag prestatie-
niveau van uw printer en gevaarlijke situaties
veroorzaken.
• Schoonmaakmiddelen en -artikelen
uitsluitend volgens de aanwijzingen in deze
handleiding gebruiken. Al deze materialen
buiten het bereik van kinderen houden.
• Nooit deksels of beschermplaten die met
schroeven vastzitten verwijderen. Achter deze
beschermplaten bevinden zich geen onder-
delen die moeten worden onderhouden door
de gebruiker.
Nooit onderhoudshandelingen uitvoeren die u niet
heeft geleerd van een Xerox-technicus of die niet
specifiek worden beschreven in de documentatie
bij de DocuColor 12.
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER IX VEILIGHEIDSBEPALINGEN
1
2
3
4
5
6
7
Xerox-apparaten en -materialen zijn ontworpen en
getest om te voldoen aan strenge veiligheids-
eisen, waaronder erkende milieu-eisen die
gesteld, goedgekeurd en geïnspecteerd worden
door verscheidene veiligheidsinstanties.
Indien u de volgende veiligheidsmaatregelen
opvolgt, bent u verzekerd van een veilige werking
van uw printer.
• Altijd specifiek voor de DocuColor 12
ontworpen materialen en verbruiksartikelen
gebruiken. Gebruik van ongeschikt materiaal
kan leiden tot een laag prestatieniveau en
gevaarlijke situaties veroorzaken.
• Alle waarschuwingen en instructies opvolgen
die zijn aangebracht of meegeleverd.
• Het apparaat in een goed geventileerde
ruimte installeren met genoeg ruimte voor het
plegen van onderhoud.
• Het apparaat op een vaste, vlakke onder-
grond installeren (geen hoogpolig tapijt) met
genoeg draagkracht voor het gewicht van het
apparaat.
• Niet proberen het apparaat te verplaatsen.
Een waterpasstelmechanisme onder het
apparaat, ingesteld tijdens de installatie, kan
de vloerbedekking of de vloer beschadigen.
• Het apparaat niet in de buurt van een
verwarming of een andere warmtebron
plaatsen.
• Het apparaat niet in direct zonlicht plaatsen.
VEILIGHEIDSBEPALINGEN X DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
3
4
5
6
7
•
Het apparaat niet in de koude luchtstroom van
een airconditioner plaatsen.
• Geen kopjes koffie of andere dranken op het
apparaat plaatsen.
• De sleuven en openingen van het apparaat
niet blokkeren of afdekken. Deze zijn bedoeld
om oververhitting van het apparaat te
voorkomen.
• Elektrische of mechanische veiligheidsscha-
kelaars niet overbruggen of uitschakelen.
Waarschuwing: Indien u het apparaat bedient in
zones die voorzien zijn van dit waarschuwings-
symbool, dient u voorzichtig te zijn. Deze zones
kunnen zeer heet zijn en persoonlijk letsel veroor-
zaken.
Voor meer informatie over het apparaat of over
materialen, kunt u contact opnemen met uw
Xerox-leverancier.
Wanneer dit apparaat is ingeschakeld, produceert
het een kleine hoeveelheid ozon. De ozon is
zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die
wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal
afdrukken dat wordt gemaakt. Wanneer het
apparaat in de juiste omgeving wordt opgesteld,
zoals die wordt beschreven in de Xerox-installatie-
procedures, voldoet de concentratie aan ozon aan
de veiligheidseisen.
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER XI MEDEDELINGEN
1
2
3
4
5
6
7
FCC-richtlijnen (alleen voor de VS)
Het apparaat is getest en goedgekeurd volgens strenge
veiligheidsnormen die gelden voor een digitaal Klasse
B-apparaat onder deel 15 van de FCC-regels. Deze veilig-
heidsnormen zijn opgesteld om een aanvaardbare
bescherming tegen schadelijke interferentie in woonomge-
vingen te bieden. Het apparaat genereert en gebruikt
radiofrequentie en kan deze uitstralen. Indien het niet
volgens de instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan
het schadelijke interferentie voor draadloze verbindingen
veroorzaken. Interferentie kan echter nooit volledig
worden uitgesloten. Indien het apparaat de radio- of televi-
sieontvangst stoort, wat kan worden vastgesteld door het
apparaat aan en uit te zetten, kan storing worden
opgeheven door een of meerdere van de volgende
stappen uit te voeren:
• De ontvangantenne draaien of verplaatsen.
• De afstand tussen het apparaat en het
ontvangtoestel (radio, tv, telefoon, e.d.)
vergroten.
• Het apparaat op een stopcontact van een
andere groep aansluiten dan het stopcontact
waarop het ontvangtoestel is aangesloten.
• Uw leverancier of een ervaren radio- of
tv-monteur raadplegen.
Elke wijziging die zonder toestemming van Xerox Corpo-
ration wordt aangebracht, kan de goedkeuring van de
FCC om dit apparaat te bedienen, beïnvloeden.
MEDEDELINGEN XII DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
3
4
5
6
7
De DocuColor 12 van Xerox voldoet aan de
bepalingen van verscheidene overheidsinstanties
en aan nationale veiligheidsbepalingen. Alle
systeempoorten voldoen aan de eisen van “extra
lage spanningscircuits”, waarop externe acces-
soires van de klant of van een andere fabrikant
kunnen worden aangesloten. Dergelijke acces-
soires moeten voldoen aan eerder genoemde
eisen. Externe eenheden moeten worden
geïnstalleerd op de door Xerox voor de
DocuColor 12 aangegeven manier.
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER XIII MEDEDELINGEN
1
2
3
4
5
6
7
Het CE-merk op dit product symboliseert de
Xerox-verklaring van conformiteit met de volgende
van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese
Unie vanaf de aangegeven data:
1 januari 1995: - Richtlijn 73/23/EEG bij
amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG,
betreffende de onderlinge aanpassing van de
wetten van de lidstaten aangaande apparatuur
met lage netspanning.
1 januari 1996: - Richtlijn 89/336/EEG, betref-
fende de onderlinge aanpassing van de wetten
van de lidstaten aangaande elektromagnetische
compatibiliteit.
Elke wijziging of modificatie die zonder
toestemming van Xerox Europa wordt aange-
bracht met betrekking tot deze apparatuur, kan het
gebruiksrecht voor deze apparatuur tenietdoen.
Bij dit apparaat dienen afgeschermde kabels te worden
gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
Dit apparaat is niet in eerste instantie bedoeld
voor gebruik in een huiselijke omgeving.
Een volledige verklaring met de relevante richt-
lijnen en normen kan worden verkregen bij uw
Xerox-leverancier.
Waarschuwing: Om dit apparaat te laten werken
in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke
en medische apparatuur, kan het zijn dat de
externe straling van die apparaten moet worden
beperkt of dat er speciale stralingstemperende
maatregelen moeten worden getroffen.
MEDEDELINGEN XIV DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
3
4
5
6
7
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER 1–1 INFO OVER DEZE HANDLEIDING
2
4
5
6
7
3
1
Met de systeembeheerschermen kan de systeem-
beheerder tellers, verbruiksartikelen en aantallen
afdrukken controleren. Hiermee kan de systeem-
beheerder ook de mode Hulpprogramma’s
openen.
In de mode Hulpprogramma’s kan de systeembe-
heerder de standaardwaarden instellen voor
diverse afdruktoepassingen van de printer.
De systeembeheerder is meestal als enige
getraind om onderhoudstaken uit te voeren,
verbruiksartikelen te bestellen en onderdelen te
verwijderen of te vervangen.
De handleiding is in drie delen opgesplitst:
• Het controleren van tellers, verbruiksartikelen
en aantallen afdrukken
• Mode Hulpprogramma’s
• Onderhoud
Deze handleiding dient te worden gebruikt samen
met de Handleiding voor de gebruiker, de
Handleiding voor kleurenmaterialen, de Lijst met
aanbevolen materialen en de gebruikersdocu-
mentatie bij het Digital Front End (DFE).
Voor planningsinformatie kan de Customer Site
Planning Guide worden geraadpleegd.
INFO OVER DEZE HANDLEIDING 1–2 DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
1
4
5
6
7
Beschrijvingen van toepassingen en opties
gaan meestal vooraf aan de procedure-
stappen. Het kan voorkomen dat u meerdere
procedures dient te combineren om het
gewenste resultaat te bereiken.
In deze handleiding wordt gebruik gemaakt
van een aantal symbolen die u helpen om
verschillende soorten informatie van elkaar te
onderscheiden. Deze symbolen worden
hieronder beschreven.
Het symbool 1, 2, 3 geeft het begin van een
procedure aan. U dient deze stappen
zorgvuldig in de aangegeven volgorde uit te
voeren.
Opmerking: Opmerkingen bevatten extra
informatie over het uitvoeren van procedures.
Belangrijk: Het sleutelsymbool attendeert u
op belangrijke aanvullende informatie, aanwij-
zingen of tips.
Waarschuwing: Dit symbool waarschuwt u
dat het niet strikt opvolgen van een
bedienings- of onderhoudsprocedure, een
handeling of een opdracht, kan leiden tot
letsel of zelfs fatale gevolgen kan hebben.
Waarschuwing: Dit symbool waarschuwt u
voor een heet oppervlak. Aanraking van dit
gebied heeft lichamelijk letsel tot gevolg.
Voorzichtig: Dit symbool waarschuwt u dat
het niet strikt opvolgen van een bedienings- of
onderhoudsprocedure, een handeling of een
opdracht, kan leiden tot gegevensverlies of al
dan niet definitieve beschadiging van het
apparaat.
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER 2–1 TELLERS EN VERBRUIKSARTIKELEN
1
2
2
4
5
6
7
De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het
regelmatig controleren van de afdrukkentellers en
van de status van verbruiksartikelen, bijvoorbeeld
toner of fuserolie.
U hoeft echter geen systeembeheerder te zijn om
de tellers en de status van verbruiksartikelen te
controleren. Dit kan door elke gebruiker worden
gedaan.
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u naar de
schermen met tellerstanden en met de status van
verbruiksartikelen kunt gaan.
TELLERS EN VERBRUIKSARTIKELEN 2–2 DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
2
4
5
6
7
Toegang tot de beheermode
De beheertoets (de toets met de moersleutel
erboven) indrukken om naar de beheermode te
gaan. Deze toets bevindt zich boven de
aantaltoetsen.
Met de toepassing Tellers kunt u het aantal
afdrukken in zwart/wit, kleur of in A3 en kleur
bekijken, evenals het totaal aantal zwart/wit- en
kleurenafdrukken. Zoals eerder reeds vermeld,
kan elke gebruiker de tellerstanden controleren.
Indien u nog niet in de beheermode bent, daar nu
naartoe gaan. Hiervoor de beheertoets
indrukken. Deze toets bevindt zich boven de
aantaltoetsen.
Het scherm Toegang wordt weergegeven.
Figuur 1: Beheertoets
Figuur 2: Scherm Toegang
DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER 2–3 TELLERS EN VERBRUIKSARTIKELEN
1
4
5
6
7
2
De toets Tellers aanraken.
Het scherm Tellers verschijnt.
Teller 1: Totaal aantal kleur - Deze teller geeft
het totaal aantal afdrukken in kleur weer, ongeacht
het papierformaat.
Teller 2: Totaal aantal zwart/wit - Deze teller
geeft het totaal aantal afdrukken in zwart/wit weer,
ongeacht het papierformaat.
Teller 3: A3 kleur - Deze teller geeft het totaal
aantal kleurenafdrukken op A3-formaat weer.
Teller 4: Totaal tellers 1 en 2 - Deze teller geeft
het opgetelde totaal aantal afdrukken voor tellers
1 en 2 weer.
De toets Sluiten aanraken om het scherm te
verlaten; het scherm Toegang verschijnt.
De toets Sluiten aanraken om de beheermode te
verlaten.
Figuur 3: Toets Tellers
Figuur 4: Scherm Tellers
Figuur 5: Scherm Toegang
TELLERS EN VERBRUIKSARTIKELEN 2–4 DOCUCOLOR 12 HANDLEIDING VOOR DE SYSTEEMBEHEERDER
1
2
2
4
5
6
7
Met de toepassing Status verbruiksartikelen
kunt u de huidige status van de verschillende
verbruiksartikelen controleren, bijvoorbeeld toner
en fuserolie. Zoals eerder reeds vermeld, kan elke
gebruiker de status van de verbruiksartikelen
controleren.
Door regelmatig de status van de
verbruiksartikelen te controleren, kunt u zien of
er verbruiksartikelen dienen te worden vervangen
en indien dit het geval is, welke dit zijn.
Indien u nog niet in de beheermode bent, daar nu
naartoe gaan. Hiervoor de beheertoets
indrukken. Deze toets bevindt zich boven de
aantaltoetsen, zoals weergegeven in figuur 1.
Het scherm Toegang verschijnt.
De toets Status verbruiksartikelen aanraken.
Figuur 6: Scherm Toegang
Figuur 7: Toets Status verbruiksartikelen
Loading...